Brother DCP-8110D, DCP-8110DN, DCP-8155DN, MFC-8510DN, MFC-8520DN Software User Guide

...

Ohjelmiston käyttöopas

Kaikki mallit eivät ole saatavana kaikissa maissa. DCP-käyttäjät: nämä ohjeet koskevat malleja MFC ja DCP. Tämän käyttöoppaan viittaukset MFC-malliin

koskevat sekä malleja MFC-xxxx että malleja DCP-xxxx.

Versio 0

FIN

Käyttöoppaan kattamat mallit

HUOMAUTUS

Vinkki

Tämä käyttöopas koskee seuraavia malleja. 5-rivisellä nestekidenäytöllä varustetut mallit:

DCP-8110D/8110DN/8155DN/MFC-8510DN/8520DN/8910DW Kosketusnäyttömallit: DCP-8250DN/MFC-8950DW(T)

Huomautusten määritykset

Tässä käyttöoppaassa käytetään seuraavia kuvakkeita:

HUOMAUTUS ilmaisee mahdollisen vaaratilanteen, joka voi aiheuttaa vähäisiä tai kohtalaisia tapaturmia.

Huomautuksissa kerrotaan, kuinka tulee reagoida tilanteeseen tai se sisältää vihjeitä toiminnon käyttämisestä muiden ominaisuuksien kanssa.

Kokoamista ja julkaisemista koskeva ilmoitus

Tämä opas on koottu ja julkaistu Brother Industries, Ltd.:n valvonnassa ja se kattaa tuotteen uusimmat kuvaukset ja tekniset tiedot.

Tämän oppaan sisältö ja tuotteen tekniset tiedot saattavat muuttua ilman eri ilmoitusta. Brother pidättää itselleen oikeuden tehdä muutoksia teknisiin tietoihin ja tässä julkaisussa oleviin

materiaaleihin ilman eri ilmoitusta eikä ole vastuussa vahingonkorvauksista (mukaan lukien tuottamukselliset), jotka aiheutuvat näihin materiaaleihin luottamisesta, mukaan lukien, mutta ei näihin rajoittuen, typografiset virheet ja muut julkaisuun liittyvät virheet.

TÄRKEÄ HUOMAUTUS

 Tämä tuote on hyväksytty käytettäväksi vain ostomaassa. Älä käytä tuotetta ostomaan ulkopuolella, sillä

se saattaa olla kyseisen maan langatonta tiedonsiirtoa ja tehoa koskevien määräysten vastainen.

 Tässä oppaassa käytetään mallin MFC-8510DN tai MFC-8520DN nestekidenäytön viestejä, ellei toisin ole

mainittu.

 Tässä oppaassa Windows® XP tarkoittaa versioita Windows® XP Professional, Windows® XP

Professional x64 Edition ja Windows

 Tässä oppaassa Windows Server

2003 x64 Edition, Windows Server

 Tässä oppaassa Windows Server

2008 R2.

XP Home Edition.

2003 tarkoittaa versioita Windows Server® 2003, Windows Server®

2003 R2 ja Windows Server® 2003 R2 x64 Edition.

2008 tarkoittaa versioita Windows Server® 2008 ja Windows Server®

Sisällysluettelo

Osa I Laitteen toimintonäppäimet

1 Ohjauspaneelin käyttäminen 2

Tulostinnäppäinten käyttäminen ................................................................................................................2

Job Cancel...........................................................................................................................................2

Suojattu tulostus -näppäin...................................................................................................................2

Tulostimen emulointituki......................................................................................................................4

Laitteen sisäisten fonttien luettelon tulostus ........................................................................................6

Tulostusasetusten luettelon tulostus ...................................................................................................7

Testitulostus ........................................................................................................................................8

Kaksipuolinen tulostus (Duplex) ..........................................................................................................9

Automaattinen jatkaminen .................................................................................................................10

Oletustulostusasetusten palautus......................................................................................................11

Skannausnäppäinten käyttäminen...........................................................................................................11

Osa II Windows

2 Tulostaminen 13

Brother-tulostinohjaimen käyttäminen .....................................................................................................13

Asiakirjan tulostus....................................................................................................................................14

Kaksipuolinen tulostus (Duplex) ..............................................................................................................15

Ohjeet paperin molemmille puolille tulostamiseen ............................................................................15

Automaattinen kaksipuolinen tulostus ...............................................................................................15

Kaksipuolinen tulostus käsin .............................................................................................................15

Samanaikainen skannaus, tulostus ja faksien lähetys.............................................................................15

Tulostinohjaimen asetukset .....................................................................................................................16

Tulostinohjaimen asetusten käyttäminen.................................................................................................17

Perusasetukset-välilehti...........................................................................................................................18

Paperikoko.........................................................................................................................................18

Suunta ...............................................................................................................................................19

Kopiot ................................................................................................................................................19

Tulostusmateriaali .............................................................................................................................20

Erottelutarkkuus.................................................................................................................................21

Tulostusasetukset..............................................................................................................................21

Monta sivua.......................................................................................................................................21

Kaksipuolinen tulostus (Duplex)/Vihko ..............................................................................................22

Paperilähde ......................................................................................................................................23

Lisäasetukset-välilehti..............................................................................................................................24

Skaalaus............................................................................................................................................25

Tulostus käänteisenä.........................................................................................................................25

Käytä vesileimaa ...............................................................................................................................25

Vesileiman asetukset.........................................................................................................................26

Ylä- ja alatunnisteen tulostus.............................................................................................................28

Värinsäästö........................................................................................................................................28

Suojattu tulostus................................................................................................................................28

Järjestelmänvalvoja...........................................................................................................................29

Käyttäjän todennus (verkkomallit) .....................................................................................................30

Muut tulostusasetukset......................................................................................................................30

Makro.................................................................................................................................................30

Tummuuden säätäminen...................................................................................................................30

Paranna tulostuslaatua......................................................................................................................31

Ohita tyhjä sivu..................................................................................................................................31

Tulostusprofiilit-välilehti............................................................................................................................32

Lisää profiili........................................................................................................................................33

Poista profiili ......................................................................................................................................33

Tuki..........................................................................................................................................................34

Lisävarusteet-välilehti ..............................................................................................................................36

Portit-välilehti...........................................................................................................................................37

BR-Script3-tulostinohjaimen ominaisuudet (PostScript

Tulostusmääritykset...........................................................................................................................38

Lisäasetukset.....................................................................................................................................42

Portit-välilehti ....................................................................................................................................45

Status Monitor..........................................................................................................................................46

Laitteen tilan tarkkailu........................................................................................................................47

3™ -kielen emulointi) ......................................38

3Skannaus 48

Asiakirjan skannaus TWAIN-ohjainta käyttämällä ...................................................................................48

Asiakirjan skannaus tietokoneelle .....................................................................................................48

Kuvan esiskannaus ja rajaus.............................................................................................................50

Skanneriasetukset-valintaikkunan asetukset.....................................................................................51

Asiakirjan skannaus WIA-ohjainta käyttäen.............................................................................................56

WIA-yhteensopiva .............................................................................................................................56

Asiakirjan skannaus tietokoneelle .....................................................................................................56

Kuvan esiskannaus ja rajaus valotustasoa käyttämällä ....................................................................59

Asiakirjan skannaus WIA-ohjaimen avulla

(Windowsin valokuvavalikoima sekä faksaus- ja skannaustoiminnot)..................................................63

Asiakirjan skannaus tietokoneelle .....................................................................................................63

Kuvan esiskannaus ja rajaus valotustasoa käyttämällä ....................................................................65

Nuance™ PaperPort™ 12SE -ohjelman käyttäminen.............................................................................66

Tiedostojen katselu............................................................................................................................66

Tiedostojen järjestäminen kansioihin.................................................................................................67

Linkit muihin sovelluksiin ...................................................................................................................68

Nuance™ PaperPort™ 12SE voi muuntaa kuvan tekstin muokattavaksi tekstiksi............................68

Tiedostojen tuonti muista sovelluksista .............................................................................................68

Tiedostojen vienti muihin muotoihin ..................................................................................................69

Nuance™ PaperPort™ 12SE -ohjelman asennuksen poistaminen ..................................................69

4 ControlCenter4 70

Yleistä......................................................................................................................................................70

Käyttöliittymän vaihto.........................................................................................................................70

ControlCenter4:n käyttö perustilassa.......................................................................................................71

ControlCenter4-toiminnot perustilan käyttäjille..................................................................................72

Skannaa-välilehti .....................................................................................................................................73

Tiedostotyypit ....................................................................................................................................74

Asiakirjan koko ..................................................................................................................................75

Skannatun kuvan tallentaminen ........................................................................................................75

iii

Skannatun kuvan tulostaminen .........................................................................................................76

Skannatun kuvan avaaminen sovelluksessa .....................................................................................76

Skannattujen tietojen liittäminen sähköpostiviestiin...........................................................................77

Tekstintunnistustoiminnon käyttäminen.............................................................................................77

PC-FAX-välilehti (MFC-mallit)..................................................................................................................78

Kuvatiedoston lähettäminen tietokoneelta.........................................................................................79

Skannatun kuvan lähettäminen .........................................................................................................79

Vastaanotettujen PC-FAX-tietojen tarkasteleminen ja tulostaminen .................................................80

Laiteasetukset-välilehti ............................................................................................................................81

Etäasetusohjelman määrittäminen (MFC-mallit) ...............................................................................81

Pikanumeroiden käyttäminen (MFC-mallit) .......................................................................................82

Skannausnäppäimen asetusten määrittäminen ................................................................................82

BRAdmin-apuohjelman käynnistäminen............................................................................................84

Tuki-välilehti.............................................................................................................................................85

ControlCenterin ohjeen avaaminen ...................................................................................................85

Brother Solutions Center -sivuston käyttö .........................................................................................85

Brother CreativeCenter -sivuston käyttö............................................................................................85

ControlCenter4:n käyttö lisäominaisuuksien tilassa ................................................................................86

ControlCenter4-toiminnot lisäominaisuuksien tilassa........................................................................87

Skannaa-välilehti .....................................................................................................................................88

Tiedostotyypit ....................................................................................................................................89

Asiakirjan koko ..................................................................................................................................90

Skannatun kuvan avaaminen sovelluksessa .....................................................................................90

Tekstintunnistustoiminnon käyttäminen.............................................................................................91

Skannattujen tietojen liittäminen sähköpostiviestiin...........................................................................91

Skannatun kuvan tallentaminen ........................................................................................................92

Kunkin painikkeen oletusasetusten muuttaminen .............................................................................92

PC-Copy-välilehti.....................................................................................................................................93

Skannatun kuvan tulostaminen .........................................................................................................93

PC-FAX-välilehti (MFC-mallit)..................................................................................................................93

Kuvatiedoston lähettäminen tietokoneelta.........................................................................................93

Skannatun kuvan lähettäminen .........................................................................................................94

Vastaanotettujen PC-FAX-tietojen tarkasteleminen ja tulostaminen .................................................94

Laiteasetukset-välilehti ............................................................................................................................95

Etäasetusohjelman määrittäminen (MFC-mallit) ...............................................................................95

Pikanumeroiden käyttäminen (MFC-mallit) .......................................................................................95

Skannausnäppäimen asetusten määrittäminen ................................................................................96

BRAdmin-apuohjelman käynnistäminen............................................................................................98

Tuki-välilehti.............................................................................................................................................99

ControlCenterin ohjeen avaaminen ...................................................................................................99

Brother Solutions Center -sivuston käyttö .........................................................................................99

Brother CreativeCenter -sivuston käyttö............................................................................................99

Mukautettu välilehti................................................................................................................................100

Mukautetun välilehden luominen .....................................................................................................100

Mukautetun painikkeen luominen ....................................................................................................101

Pikaopas skannausta varten..................................................................................................................102

Skannaa-näppäimen asetusten muuttaminen Skannaa tietokoneelle -valikkoa varten.........................105

5 Etäasetusohjelma (MFC-mallit) 106

Etäasetusohjelma ..................................................................................................................................106

6 Brother PC-FAX -ohjelmisto (MFC-mallit) 108

PC-FAX-lähetys.....................................................................................................................................108

Tiedoston lähettäminen PC-FAX-faksina ........................................................................................108

Käyttäjätietojen määritys .................................................................................................................110

Lähetysasetukset.............................................................................................................................111

Sähköisen kansilehden määritys .....................................................................................................111

Kansilehden tietojen syöttäminen....................................................................................................112

Osoitekirja..............................................................................................................................................113

Brother-osoitekirja ...........................................................................................................................114

Jäsenen lisäys osoitekirjaan............................................................................................................114

Ryhmän määritys ryhmälähetystä varten ........................................................................................115

Jäsentietojen muokkaus..................................................................................................................116

Jäsenen tai ryhmän poisto...............................................................................................................116

Osoitekirjan vienti ............................................................................................................................117

Osoitekirjan tuonti............................................................................................................................118

PC-FAX-vastaanotto..............................................................................................................................120

PC-FAX-vastaanotto-ohjelmiston käyttöönotto laitteessa ...............................................................121

PC-FAX-vastaanotto-ohjelmiston käyttö tietokoneella ....................................................................122

Tietokoneen asetukset ....................................................................................................................123

Verkko-PC-FAX-vastaanoton asetusten määritys...........................................................................124

Uusien PC-FAX-viestien katselu .....................................................................................................125

7 Palomuuriasetukset (verkkokäyttäjät) 126

Ennen Brother-ohjelman käyttöä ...........................................................................................................126

Windows

Windows Vista

Windows

XP SP2 tai uudempi.......................................................................................................126

-käyttäjät ...............................................................................................................129

7 -käyttäjät .....................................................................................................................132

Osa III Apple Macintosh

8 Tulostus ja faksaus 138

Tulostinohjaimen toiminnot (Macintosh) ................................................................................................138

Kaksipuolinen tulostus (Duplex) ............................................................................................................138

Ohjeet paperin molemmille puolille tulostamiseen ..........................................................................138

Automaattinen kaksipuolinen tulostus .............................................................................................138

Kaksipuolinen tulostus käsin ...........................................................................................................138

Samanaikainen skannaus, tulostus ja faksien lähetys...........................................................................139

Sivun asetusten valinta....................................................................................................................139

Tulostusasetusten valinta................................................................................................................142

Kansilehti.........................................................................................................................................143

Sivuasetukset ..................................................................................................................................144

Suojattu tulostus..............................................................................................................................145

Tulostusasetukset............................................................................................................................146

Macintosh-tulostinohjaimen poisto.........................................................................................................150

BR-Script3-tulostinohjaimen ominaisuudet (PostScript

Tulostusasetusten valinta................................................................................................................151

Tulostimen ominaisuudet.................................................................................................................152

Suojattu tulostus..............................................................................................................................155

3™ -kielen emulointi) ....................................151

Status Monitor........................................................................................................................................156

Laitteen tilan päivitys .......................................................................................................................156

Ikkunan näyttäminen tai piilottaminen .............................................................................................157

Ikkunan sulkeminen.........................................................................................................................157

WWW-pohjainen hallinta (vain verkkoliitäntä) .................................................................................157

Faksin lähettäminen (MFC-mallit)..........................................................................................................158

Osoitteet-paneelin käyttäminen .......................................................................................................162

9Skannaus 164

Asiakirjan skannaus TWAIN-ohjainta käyttämällä .................................................................................164

Kuvan skannaus Macintosh-tietokoneelle .......................................................................................165

Kaksipuolisen asiakirjan skannaaminen

(DCP-8155DN, DCP-8250DN, MFC-8520DN, MFC-8910DW ja MFC-8950DW(T))...................166

Kuvan esiskannaus .........................................................................................................................167

Skanneri-ikkunan asetukset ............................................................................................................168

Asiakirjan skannaus ICA-ohjaimen avulla

(Mac OS X 10.6.x tai uudempi) ..........................................................................................................171

Laitteen valitseminen Tulostus ja faksaus- tai Tulostus ja skannaus -osasta .................................176

Presto! PageManager -ohjelman käyttö ................................................................................................177

Ominaisuudet ..................................................................................................................................177

Presto! PageManager -järjestelmävaatimukset...............................................................................177

NewSoft – tekninen tuki...................................................................................................................178

10 ControlCenter2 180

ControlCenter2:n käyttö.........................................................................................................................180

Automaattisen latauksen poistaminen käytöstä ..............................................................................181

SKANNAA..............................................................................................................................................182

Tiedostotyypit ..................................................................................................................................183

Asiakirjan koko ................................................................................................................................183

Kuva (esimerkki: Apple Preview).....................................................................................................184

Tekstintunnistus (tekstinkäsittelysovellus).......................................................................................186

Sähköposti.......................................................................................................................................187

Tiedosto...........................................................................................................................................188

MUKAUTETTU SKANNAUS .................................................................................................................189

Tiedostotyypit ..................................................................................................................................190

Asiakirjan koko ................................................................................................................................190

Käyttäjän määrittämä näppäin.........................................................................................................190

Skannaa kuvaksi .............................................................................................................................191

Skannaa tekstintunnistusohjelmaan................................................................................................193

Skannaa sähköpostiin .....................................................................................................................195

Skannaa tiedostoon.........................................................................................................................197

KOPIOINTI / PC-FAX (Mac OS X 10.5.8 ja 10.6.x, PC-FAX ainoastaan MFC-mallit)...........................199

LAITEASETUKSET ...............................................................................................................................201

Etäasetusohjelma (MFC-mallit).......................................................................................................202

Pikanumerot (MFC-mallit)................................................................................................................203

Tilan valvonta ..................................................................................................................................203

11 Etäasetusohjelma (MFC-mallit) 204

Etäasetusohjelma ..................................................................................................................................204

Osa IV Scan-näppäimen käyttö

12 Skannaus (USB-kaapelin käyttäjille) 207

Scan-näppäimen käyttö .........................................................................................................................207

Skannaa USB:hen ...........................................................................................................................209

Skannaa sähköpostiin .....................................................................................................................216

Skannaa kuvaksi .............................................................................................................................218

Skannaa tekstintunnistusohjelmaan................................................................................................220

Skannaa tiedostoon.........................................................................................................................222

13 Verkkoskannaus (verkkokäyttäjät) 224

Ennen verkkoskannauksen käyttämistä ................................................................................................224

Verkko lisenssi (Windows Verkkoskannauksen määritys (Windows

Verkkoskannauksen määritys (Macintosh)......................................................................................229

Scan-näppäimen käyttö verkossa..........................................................................................................230

Skannaa sähköpostiin .....................................................................................................................232

Skannaa sähköpostiin (sähköpostipalvelin, DCP-8250DN, MFC-8910DW ja MFC-8950DW(T):

vakiovaruste, MFC-8510DN ja MFC-8520DN: ladattavissa) .......................................................234

Skannaa kuvaksi .............................................................................................................................239

Skannaa tekstintunnistusohjelmaan................................................................................................241

Skannaa tiedostoon.........................................................................................................................243

Skannaa FTP:hen............................................................................................................................245

Skannaa palvelimelle (Windows Uuden oletusarvon määrittäminen tiedostokoolle

(Skannaa sähköpostiin (sähköpostipalvelin), FTP:hen ja verkkoon,

viisirivisellä nestekidenäytöllä varustetut mallit) ..........................................................................259

Uuden Skannaa sähköpostiin -oletusasetuksen määrittäminen

(sähköpostipalvelin, DCP-8250DN ja MFC-8950DW(T)) ............................................................260

Web Services-toiminnon käyttäminen verkossasi

(Windows Vista

) ............................................................................................................224

) ..................................................................................................252

SP2 tai uudempi ja Windows® 7) ....................................................................262

) .....................................................................................225

A Hakemisto 265

vii

Osa I

Laitteen toimintonäppäimet

Ohjauspaneelin käyttäminen 2

Vinkki

Ohjauspaneelin käyttäminen 1

Tulostinnäppäinten käyttäminen 1

Voit käyttää laitteen ohjauspaneelista seuraavia toimintoja.

Job Cancel 1

Jos haluat peruuttaa nykyisen tulostustyön, paina Stop/Exit. Laitteen muistiin jääneet tiedot voidaan poistaa painamalla Stop/Exit.

Suojattu tulostus -näppäin 1

Suojattu tieto on suojattu salasanalla. Suojattuja tietoja ei voida tulostaa ilman salasanaa. Laite tulostaa suojatut tiedot vasta, kun salasana on annettu. Kun asiakirja on tulostettu, tiedot poistetaan muistista. Jos haluat käyttää tätä toimintoa, salasana on asetettava tulostinohjaimen valintaikkunassa. Jos laitteen virta katkaistaan, muistiin tallennetut suojatut tiedot tyhjennetään.

Viisirivisellä nestekidenäytöllä varustetut mallit 1

a Paina Secure Print.

Jos nestekidenäytössä näkyy Ei tall. tietoja, muistissa ei ole suojattuja tietoja.

b Paina a tai b ja valitse käyttäjänimi. Paina OK. Nestekidenäytössä näkyy käyttäjälle kuuluvien

suojattujen töiden luettelo.

c Paina a tai b ja valitse työ. Paina OK. Anna nelinumeroinen salasana ja paina OK. d Tulosta tiedot painamalla a tai b ja valitsemalla Tulostus. Paina OK ja anna haluamasi kopiomäärä.

Paina OK. Laite tulostaa tiedot. Poista suojatut tiedot painamalla a tai b ja valitsemalla Poista. Paina OK.

Ohjauspaneelin käyttäminen

Kosketusnäyttömallit 1

a Paina Suojattu tulostus. b Tuo käyttäjänimi näkyviin painamalla a tai b. Paina käyttäjänimeä.

Nestekidenäytössä näkyy nimeä koskeva suojattujen töiden luettelo.

c Tuo työ näkyviin painamalla a tai b. Paina tulostustyötä.

Anna nelinumeroinen salasana ja paina OK.

d Voit tulostaa tiedot painamalla Tulosta.

Voit poistaa suojatut tiedot painamalla Poista.

e Anna kopioiden määrä. Paina OK. f Paina Start.

Laite tulostaa tiedot.

Ohjauspaneelin käyttäminen

Tulostimen emulointituki 1

Laite vastaanottaa tulostuskomennot tulostimen työkielellä tai emulointikielellä. Eri käyttöjärjestelmät ja sovellukset lähettävät tulostuskomennot eri kielillä. Laite voi vastaanottaa tulostuskomentoja erilaisilla emulointikielillä, ja siinä on automaattinen emuloinnin valintatoiminto. Kun laite vastaanottaa tietoja tietokoneelta, se valitsee emulointitilan automaattisesti. Oletusasetus on Auto.

Laitteessa on seuraavat emulointitilat. Voit muuttaa asetusta ohjauspaneelista tai WWW-selaimella.

 HP LaserJet -tila

HP LaserJet -tila (tai HP-tila) on emulointitila, jossa tämä tulostin tukee Hewlett-Packard LaserJet lasertulostimen PCL6-kieltä. Monet sovellukset tukevat tämän tyyppistä lasertulostinta. Kun tätä tilaa käytetään, laite toimii parhaiten näiden sovellusten kanssa.

 BR-Script3-tila

BR-Script on Brotherin alkuperäinen sivunkuvauskieli ja PostScript

PostScript

3™ -kieltä. Laitteen BR-Script-tulkin avulla voidaan hallita sivulle tulostettavaa tekstiä ja

grafiikkaa.

Katso teknisiä tietoja PostScript

• Adobe Systems Incorporated. PostScript

-komennoista seuraavista oppaista:

Language Reference, 3rd edition. Addison-Wesley

Professional, 1999. ISBN: 0-201-37922-8

• Adobe Systems Incorporated. PostScript

Language Program Design. Addison-Wesley Professional,

1988. ISBN: 0-201-14396-8

• Adobe Systems Incorporated. PostScript

Language Tutorial and Cookbook. Addison-Wesley

Professional, 1985. ISBN: 0-201-10179-3

 EPSON FX-850- ja IBM

Proprinter XL -tila

-emulointitulkki. Tämä laite tukee

EPSON FX-850- ja IBM Proprinter XL -tilat ovat emulointitiloja, joita tämä tulostin tukee, jotta se olisi pistematriisitulostinten standardin mukainen. Jotkin sovellukset tukevat näitä pistematriisiemulointeja. Kun käytät näitä emulointitiloja, tulostimesi toimii oikein tämäntyyppisistä sovelluksista tulostettaessa.

Ohjauspaneelin käyttäminen

Vinkki

Emulointitilan määritys 1

Viisirivisellä nestekidenäytöllä varustetut mallit 1

a Paina Menu. b Paina a tai b ja valitse Tulostin. Paina OK. c Paina a tai b ja valitse Emulointi. Paina OK. d Paina a tai b ja valitse Auto(EPSON), Auto(IBM), HP LaserJet, BR-Script 3, Epson FX-850 tai

IBM Proprinter. Paina OK.

e Paina Stop/Exit.

Kosketusnäyttömallit 1

a Paina Valik. b Paina Tulostin. c Tuo Emulointi näkyviin painamalla a tai b. Paina Emulointi. d Valitse painamalla Auto (EPSON), Auto (IBM), HP LaserJet, BR-Script 3, Epson FX-850 tai

IBM Proprinter.

e Paina Stop/Exit.

Suosittelemme, että emulointitila määritetään sovellusohjelmiston tai verkkopalvelimen avulla. Jos asetus ei toimi oikein, valitse vaadittu emulointitila manuaalisesti laitteen ohjauspaneelin painikkeilla.

Ohjauspaneelin käyttäminen

Laitteen sisäisten fonttien luettelon tulostus 1

Voit tulostaa laitteen sisäisten fonttien luettelon ja tarkistaa ennen fontin valitsemista, miltä se näyttää.

Viisirivisellä nestekidenäytöllä varustetut mallit 1

a Paina Menu. b Paina a tai b ja valitse Tulostin. Paina OK. c Paina a tai b ja valitse Tulostusaset.. Paina OK. d Paina a tai b ja valitse Sis.fontti. Paina OK. e Paina a tai b ja valitse HP LaserJet tai BR-Script 3. Paina OK. f Paina Start. Laite tulostaa luettelon. g Paina Stop/Exit.

Kosketusnäyttömallit

a Paina Valik. b Paina Tulostin. c Tuo Tulostusasetukset näkyviin painamalla a tai b. Paina Tulostusasetukset. d Paina Sisäinen fontti. e Valitse painamalla HP LaserJet tai BR-Script 3. f Paina Start. Laite tulostaa luettelon. g Paina Stop/Exit.

Ohjauspaneelin käyttäminen

Tulostusasetusten luettelon tulostus 1

Nykyiset tulostimen asetukset voidaan tulostaa.

Viisirivisellä nestekidenäytöllä varustetut mallit 1

a Paina Menu. b Paina a tai b ja valitse Tulostin. Paina OK. c Paina a tai b ja valitse Tulostusaset.. Paina OK. d Paina a tai b ja valitse Asetukset. Paina OK. e Paina Start. Laite tulostaa asetukset. f Paina Stop/Exit.

Kosketusnäyttömallit

a Paina Valik. b Paina Tulostin. c Tuo Tulostusasetukset näkyviin painamalla a tai b. Paina Tulostusasetukset. d Paina Määritykset. e Paina Start. Laite tulostaa asetukset. f Paina Stop/Exit.

Ohjauspaneelin käyttäminen

Vinkki

Testitulostus 1

Jos tulostuslaadun kanssa on ongelmia, voit tehdä testitulostuksen.

Viisirivisellä nestekidenäytöllä varustetut mallit 1

a Paina Menu. b Paina a tai b ja valitse Tulostin. Paina OK. c Paina a tai b ja valitse Tulostusaset.. Paina OK. d Paina a tai b ja valitse Testitulostus. Paina OK. e Paina Start. f Paina Stop/Exit.

Kosketusnäyttömallit

a Paina Valik. b Paina Tulostin. c Tuo Tulostusasetukset näkyviin painamalla a tai b. Paina Tulostusasetukset. d Paina Testitulostus. e Paina Start. f Paina Stop/Exit.

Jos tulosteessa on ongelmia: uu Käyttöopas: Tulostuslaadun parantaminen.

Ohjauspaneelin käyttäminen

Kaksipuolinen tulostus (Duplex) 1

Voit valita, tulostaako laite automaattisesti paperin molemmille puolille. Tulostinohjaimen asetus ohittaa ohjauspaneelin kautta valitun asetuksen.

Viisirivisellä nestekidenäytöllä varustetut mallit 1

a Paina Menu. b Paina a tai b ja valitse Tulostin. Paina OK. c Paina a tai b ja valitse Kaksipuolinen. Paina OK. d Paina a tai b ja valitse Ei, Kyl.(Pit.sivu) tai Kyl.(Lyh.sivu). Paina OK. e Paina Stop/Exit.

Kosketusnäyttömallit 1

a Paina Valik. b Paina Tulostin. c Tuo Kaksipuolinen näkyviin painamalla a tai b. Paina Kaksipuolinen. d Valitse painamalla Ei, Pitkä reuna tai Lyhyt reuna. e Paina Stop/Exit.

Ohjauspaneelin käyttäminen

Automaattinen jatkaminen 1

Jos tämä asetus on käytössä, laite poistaa paperikokovirheen automaattisesti ja käyttää mitä tahansa muissa paperikaseteissa olevaa yhteensopivaa paperia.

Viisirivisellä nestekidenäytöllä varustetut mallit 1

a Paina Menu. b Paina a tai b ja valitse Tulostin. Paina OK. c Paina a tai b ja valitse Autom. jatko. Paina OK. d Paina a tai b ja valitse Kyllä tai Ei. Paina OK. e Paina Stop/Exit.

Kosketusnäyttömallit 1

a Paina Valik. b Paina Tulostin. c Tuo Autom. jatko näkyviin painamalla a tai b. Paina Autom. jatko. d Valitse painamalla Kyllä tai Ei. e Paina Stop/Exit.

Ohjauspaneelin käyttäminen

Oletustulostusasetusten palautus 1

Laitteen tulostusasetukset voidaan palauttaa tehdasasetuksiin. Tämä ei nollaa verkkoasetuksia. Saat lisätietoja verkkoasetusten nollaamisesta tehdasasetuksiin kohdasta

uu Verkkokäyttäjän opas.

Viisirivisellä nestekidenäytöllä varustetut mallit

a Paina Menu. b Paina a tai b ja valitse Tulostin. Paina OK. c Paina a tai b ja valitse Alusta tulost.. Paina OK. d Jos haluat palauttaa oletusasetukset, valitse 1.Palauta painamalla 1.

Jos haluat poistua asetuksia muuttamatta, valitse 2.Poistu painamalla 2.

e Paina Stop/Exit.

Kosketusnäyttömallit 1

a Paina Valik. b Paina Tulostin. c Tuo Palauta tulostin näkyviin painamalla a tai b. Paina Palauta tulostin. d Jos haluat palauttaa oletusasetukset, paina Kyllä.

Jos haluat poistua asetuksia muuttamatta, paina Ei.

e Paina Stop/Exit.

Skannausnäppäinten käyttäminen 1

Voit skannata asiakirjoja tekstinkäsittely-, grafiikka- tai sähköpostisovelluksiin tai tietokoneen kansioon

ohjauspaneelin (SCAN) -näppäimellä tai kosketusnäytön Skannaa-näppäimellä.

Katso lisätietoja kohdasta IV Scan-näppäimen käyttö.

Osa II

Windows

Tulostaminen 13 Skannaus 48 ControlCenter4 70 Etäasetusohjelma (MFC-mallit) 106 Brother PC-FAX -ohjelmisto (MFC-mallit) 108 Palomuuriasetukset (verkkokäyttäjät) 126

Vinkki

• Tässä luvussa esitetyt näytön kuvat on otettu Windows® XP -käyttöjärjestelmästä. Oman tietokoneesi näytöt saattavat poiketa näistä käyttöjärjestelmäversiosta riippuen.

• Jos tietokoneesi on suojattu palomuurilla etkä voi käyttää verkkotulostusta, verkkoskannausta tai PC-Faxtoimintoa, saatat joutua määrittämään palomuurin asetukset. Jos käytössä on Windows

MFL-Pro Suite on asennettu asennus-CD-ROM-levyltä, tarvittavat palomuuriasetukset on jo tehty. Jos asennusta ei tehty asennus-CD-ROM-levyltä, katso ohjeet Windows

kohdasta Palomuuriasetukset (verkkokäyttäjät) uu sivulla 126. Jos käytät muuta palomuuriohjelmaa, katso ohjeet ohjelman käyttöoppaasta tai ota yhteys ohjelman valmistajaan.

Tulostaminen 2

-palomuuri ja

-palomuurin määrittämiseksi

Brother-tulostinohjaimen käyttäminen 2

Tulostinohjain on ohjelmisto, joka kääntää tietokoneen sovellukselta vastaanottamansa datan tulostimen ymmärtämään muotoon tulostimen komentokielellä tai sivunkuvauskielellä.

Tulostinohjaimet ovat laitteen mukana toimitetulla asennus-CD-ROM-levyllä. Asenna ohjaimet toimimalla Pika-asennusopas ohjeidenmukaisesti. Uusimmat tulostinohjaimet voi myös ladata Brother Solutions Centeristä osoitteessa:

http://solutions.brother.com/

Tulostaminen

Vinkki

Asiakirjan tulostus 2

Kun laite vastaanottaa tietoja tietokoneelta, se aloittaa tulostuksen ottamalla paperin paperikasetista. Paperikasetista voidaan syöttää monentyyppistä paperia ja kirjekuoria. (Lisätietoja paperikasetista ja paperisuosituksista: katso uu Käyttöopas)

a Valitse sovelluksessa tulostuskomento.

Jos tietokoneeseen on asennettu muita tulostinohjaimia, valitse ohjelmistosovelluksen tulostus- tai tulostusasetusvalikosta tulostinohjaimeksi Brother MFC-XXXX* ja aloita tulostus valitsemalla OK. *(Jossa XXXX on laitemallin nimi.)

(Macintosh) Katso Tulostinohjaimen toiminnot (Macintosh) uu sivulla 138.

b Tietokoneesi lähettää tiedot laitteelle ja Data-LED vilkkuu. c Kun laite on tulostanut kaikki tiedot, Data-LED lopettaa vilkkumisen.

Voit valita paperikoon ja paperin suunnan sovellusohjelmistossa. Jos sovellusohjelmisto ei tue mukautettua paperikokoa, valitse lähin suurempi paperikoko. Säädä sitten tulostusaluetta muuttamalla oikeaa ja vasenta marginaalia sovellusohjelmistossa.

Tulostaminen

Kaksipuolinen tulostus (Duplex) 2

Laitteen mukana toimitettu tulostinohjain tukee kaksipuolista tulostusta.

Ohjeet paperin molemmille puolille tulostamiseen 2

 Jos paperi on ohutta, se voi rypistyä.  Jos paperi on käpristynyt, käännä nippu ympäri, suorista se ja aseta se sitten takaisin paperikasettiin tai

MT-alustalle.

 Jos paperia ei voi syöttää kunnolla, se saattaa olla käpristynyt. Poista paperi, suorista se ja käännä nippu

ympäri.

 Kaksipuolista käsinsyöttöä käytettäessä paperi saattaa juuttua tai tulostuslaatu saattaa olla heikko.

Jos laitteessa on paperitukos: uu Käyttöopas: Virhe- ja huoltoviestit. Jos tulostuslaadussa on ongelmia, katso uu Käyttöopas: Tulostuslaadun parantaminen.

Automaattinen kaksipuolinen tulostus 2

 Jos käytät automaattista kaksipuolista tulostustoimintoa, käytä A4-kokoista paperia.  Varmista, että laitteen takakansi on kiinni.  Jos paperi on käpristynyt, suorista se ja aseta se sitten takaisin paperikasettiin.  Käytä tavallista tai ohutta paperia. ÄLÄ käytä vesileima- tai hienopaperia.

Kaksipuolinen tulostus käsin 2

Laite tulostaa ensin parilliset sivut paperien toiselle puolelle. Sitten tulostinohjain neuvoo (ponnahdusikkunassa) asettamaan paperin takaisin. Suorista paperi hyvin ennen kuin asetat sen takaisin, muutoin se voi juuttua. Hyvin ohuen tai hyvin paksun paperin käyttöä ei suositella.

Samanaikainen skannaus, tulostus ja faksien lähetys 2

Laitteesi voi tulostaa tietokoneelta samalla, kun se lähettää tai vastaanottaa fakseja muistiin tai kun se skannaa asiakirjaa tietokoneelle. Tietokoneesta tulostaminen ei keskeytä faksin lähetystä. Kun laite kopioi tai vastaanottaa faksia paperille, tulostus tietokoneesta kuitenkin keskeytyy ja jatkuu, kun kopiointi tai faksin vastaanotto on päättynyt.

Tulostaminen

Vinkki

Tulostinohjaimen asetukset 2

(Macintosh) Katso Tulostus ja faksaus uu sivulla 138.

Seuraavat tulostusasetukset voidaan muuttaa tietokoneelta tulostettaessa:

 Paperikoko  Suunta  Kopiot  Tulostusmateriaali  Erotuskyky  Tulostusasetukset  Monta sivua

 Kaksipuolinen / Vihko  Paperilähde

 Skaalaus

 Tulostus käänteisenä

 Käytä vesileimaa

 Ylä- ja alatunnisteen

 Värinsäästö  Suojattu tulostus

 Järjestelmänvalvoja

 Käyttäjän todennus

 Makro

 Tummuussäätö  Paranna tulostuslaatua

 Ohita tyhjä sivu

 Tulostusprofiilit

Nämä asetukset eivät ole käytettävissä BR-Script3-tulostinohjaimen Windows®-version kanssa.

Kaksipuolinen tulostus käsin/vihkotulostus käsin eivät ole käytettävissä BR-Script3-tulostinohjaimen Windows®-version kanssa.

Seuraavilla sivuilla on yleiskuvaus tulostinohjaimen asetuksista. Lisätietoja löytyy tulostinohjaimen Ohjeesta.

Tulostaminen

Vinkki

Tulostinohjaimen asetusten käyttäminen 2

a (Windows

XP ja Windows Server®)

Valitse Käynnistä ja valitse sitten Tulostimet ja faksit.

(Windows Vista

)

Napsauta -painiketta, valitse Ohjauspaneeli, Laitteisto ja äänet ja valitse sitten Tulostimet. (Windows

Napsauta -painiketta, valitse, ja valitse sitten Laitteet ja tulostimet.

b (Windows

XP, Windows Vista® ja Windows Server®)

Kaksoisnapsauta Brother MFC-XXXX Printer -kuvaketta (XXXX tarkoittaa mallin nimeä) ja valitse Ominaisuudet. Tulostimen ominaisuuksien valintaikkuna tulee näyttöön.

(Windows

Kaksoisnapsauta Brother MFC-XXXX Printer -kuvaketta (XXXX tarkoittaa mallin nimeä) ja valitse Tulostimen ominaisuudet. Tulostimen ominaisuuksien valintaikkuna tulee näyttöön.

c (Windows

XP, Windows Vista® ja Windows Server®)

Valitse Yleiset-välilehti ja valitse sitten Tulostusmääritykset. Tulostinohjaimen valintaikkuna tulee näkyviin.

(Windows

Valitse Yleiset-välilehti ja valitse sitten Asetukset....

Tulostinohjaimen valintaikkuna tulee näkyviin.

• Jos haluat määrittää paperikasetin asetukset, valitse Lisävarusteet-välilehti.

• Jos haluat määrittää tulostimen portin, valitse Portit-välilehti.

Tulostaminen

(1)

(2)

(3)

(4)

Perusasetukset-välilehti 2

Myös sivun asettelun asetuksia pääsee muuttamaan napsauttamalla Perusasetukset-välilehdessä vasemmalla olevaa kuvaa.

a Valitse Paperikoko, Suunta, Kopiot, Tulostusmateriaali, Erotuskyky ja Tulostusasetukset (1). b Valitse Monta sivua ja Kaksipuolinen / Vihko (2). c Valitse Paperilähde (3). d Vahvista nykyiset asetukset ikkunassa (4). e Ota valitsemasi asetukset käyttöön napsauttamalla OK.

Palauta oletusasetukset valitsemalla Oletus ja sitten Kyllä.

Paperikoko 2

Valitse käyttämäsi paperikoko pudotusvalikosta.

Tulostaminen

Suunta 2

Suunta-asetuksella valitaan, missä asennossa asiakirja tulostetaan (Pysty tai Vaaka).

Pysty (pystysuunta) Vaaka (vaakasuunta)

Kopiot 2

Kopiot-asetuksella määritetään, kuinka monta kopiota tulostetaan.

 Lajittele

Kun Lajittele-valintaruutu on valittuna, tulostin tulostaa asiakirjan kokonaisuudessaan ja tämän jälkeen Kopiot-asetuksella määritetyt kopiot. Jos Lajittele-valintaruutua ei ole valittu, laite tulostaa sivun kaikki kopiot ennen seuraavien sivujen tulostamista.

Tulostaminen

Vinkki

Tulostusmateriaali 2

Laitteessa voidaan käyttää seuraavia tulostusmateriaaleja. Valitse oikea tulostusmateriaali parhaan tulostuslaadun varmistamiseksi.

 Tavallinen paperi  Ohut paperi  Paksu paperi  Paksumpi paperi  Hienopaperi  Kirjekuoret  Kuori, paksu  Kuori, ohut  Uusiopaperi  Tarra

• Kun käytät tavallista paperia (60–105 g/m2), valitse Tavallinen paperi. Kun käytät painavampaa paperia tai karkeaa paperia, valitse Paksu paperi tai Paksumpi paperi. Valitse hienopaperille Hienopaperi.

•Valitse Kirjekuoret, kun käytät kirjekuoria. Jos väri ei tartu kunnolla kirjekuoriin, kun Kirjekuoret-asetus on valittuna, valitse Kuori, paksu. Jos kirjekuori rypistyy, kun Kirjekuoret-asetus on valittuna, valitse

Kuori, ohut. Katso lisätietoja kohdasta uu Käyttöopas.

Tulostaminen

Vinkki

Erottelutarkkuus 2

Voit valita erottelutarkkuuden seuraavasti.

 300 dpi  600 dpi  HQ 1200  1200 dpi

Tulostusnopeus vaihtelee valitun tulostuslaatuasetuksen mukaan. Korkealaatuinen tulostus on hitaampaa ja heikompilaatuinen tulostus nopeampaa.

Tulostusasetukset 2

Voit muuttaa tulostusasetuksia seuraavasti:

 Grafiikka

Tämä on paras tila grafiikkaa sisältävien asiakirjojen tulostamiseksi.

 Teksti

Tämä on paras tapa tekstiasiakirjojen tulostamiseksi.

 Määritä itse

Voit muuttaa asetuksia manuaalisesti valitsemalla Määritä itse ja napsauttamalla Määritäitse– asetukset...-painiketta.

Voit määrittää kirkkauden, kontrastin ja muita asetuksia.

Monta sivua 2

Monta sivua -asetus voi pienentää tulostetun sivun kokoa siten, että yhdelle arkille voidaan tulostaa monta sivua, tai suurentaa sivua siten, että yksi sivu tulostetaan useille arkeille.

 Sivujärjestys

Kun valittu asetus on N sivua / arkki, sivujärjestys voidaan valita pudotusvalikosta.

 Reunaviiva

Kun Monta sivua -toiminnolla tulostetaan useita sivuja yhdelle arkille, kunkin sivun ympärille voidaan valita kiinteä reunaviiva, katkoviiva tai ei reunaviivaa.

 Tulosta leikkausviiva

Kun valittuna on 1 in NxN -asetus, voidaan valita Tulosta leikkausviiva-vaihtoehto. Se mahdollistaa himmeän viivan tulostamisen tulostusalueen ympärille.

Tulostaminen

Kaksipuolinen tulostus (Duplex)/Vihko 2

Tätä toimintoa voidaan käyttää vihkon tulostamiseen tai kaksipuoliseen tulostukseen.

 Ei mitään

Poista kaksipuolinen tulostus käytöstä.

 Kaksipuolinen / Kaksipuolinen (käsin)

Näitä toimintoja voidaan käyttää kaksipuoliseen tulostukseen.

• Kaksipuolinen

Laite tulostaa automaattisesti paperin molemmille puolille.

• Kaksipuolinen (käsin)

Laite tulostaa ensin kaikki parilliset sivut. Sitten tulostinohjain keskeyttää tulostuksen ja näyttää ohjeet, kuinka tulosteet on asetettava takaisin. Kun valitset OK, laite tulostaa parittomat sivut.

Kun Kaksipuolinen tai Kaksipuolinen (käsin) on valittuna, Kaksipuolisen tulostuksen asetukset... - painike tulee käyttöön. Kaksipuolisen tulostuksen asetukset -valintaikkunassa voi valita seuraavat asetukset.

• Tyyppi

Molemmille tulostussuunnille on valittavissa neljä erilaista sidontaa kaksipuolisessa tulostuksessa.

• Sidontareunus Jos Sidontareunus on valittuna, sidontareunuksen leveys voidaan määrittää tuumina tai millimetreinä.

 Vihko / Vihko (käsin)

Käytä tätä asetusta, jos haluat tulostaa asiakirjan kaksipuolisena vihkomuodossa. Asetus järjestää asiakirjan sivunumeroiden mukaan, ja voit taittaa tulosteet keskeltä muuttamatta sivujärjestystä.

• Vihko Laite tulostaa automaattisesti paperin molemmille puolille.

• Vihko (käsin) Laite tulostaa ensin kaikki parilliset sivut. Sitten tulostinohjain keskeyttää tulostuksen ja näyttää ohjeet,

kuinka tulosteet on asetettava takaisin. Kun valitset OK, laite tulostaa parittomat sivut.

Tulostaminen

Kun Vihko tai Vihko (käsin) on valittuna, Kaksipuolisen tulostuksen asetukset... -painike tulee käyttöön. Kaksipuolisen tulostuksen asetukset -valintaikkunassa voi valita seuraavat asetukset.

• Tyyppi Molemmille tulostussuunnille on valittavissa kaksi erilaista sidontaa kaksipuolisessa tulostuksessa.

• Vihkon tulostustapa Kun Jaa sarjoiksi on valittuna: Tällä asetuksella koko vihkon voi tulostaa pienempinä yksittäisinä vihkoina. Voit edelleenkin taittaa

vihkot keskeltä muuttamatta sivujärjestystä. Voit määrittää kunkin pienemmän vihkon arkkimäärän (1–

15). Tästä asetuksesta on hyötyä, jos taitettavassa vihkossa on paljon sivuja.

• Sidontareunus Jos Sidontareunus on valittuna, sidontareunuksen leveys voidaan määrittää tuumina tai millimetreinä.

Paperilähde 2

Valittavana ovat Autom. valinta, Kasetti1, Kasetti212, MT-alusta tai Käsinsyöttö. Lisäksi ensimmäisen sivun tulostukseen voidaan valita eri paperilähde.

Käytettävissä, jos lisävarusteena saatava paperikasetti on asennettu.

Kasetti2 on vakiovaruste mallissa MFC-8950DWT.

Tulostaminen

Lisäasetukset-välilehti 2

(1)

(2) (3)

(4)

(5) (6)

(7) (8)

Muuta välilehden asetuksia napsauttamalla jotain seuraavista valinnoista:

 Skaalaus (1)  Tulostus käänteisenä (2)  Käytä vesileimaa (3)  Ylä- ja alatunnisteen (4)  Värinsäästö (5)  Suojattu tulostus (6)  Järjestelmänvalvoja (7)  Käyttäjän todennus (8)  Muut tulostusasetukset (9)

(9)

Tulostaminen

Skaalaus 2

Voit muuttaa tulostetun kuvan skaalausta.

Tulostus käänteisenä 2

Valitse Tulostus käänteisenä, jos haluat tulostaa asiakirjan ylösalaisin.

Käytä vesileimaa 2

Asiakirjaan voidaan lisätä logo tai teksti vesileimaksi. Käytä bittikarttatiedostoa lähdetiedostona tai valitse jokin valmiista vesileimoista. Valitse Käytä vesileimaa ja napsauta sitten Asetukset...-painiketta.

Tulostaminen

Vesileiman asetukset 2

Läpinäkyvä 2

Valitse Läpinäkyvä, kun haluat tulostaa vesileiman asiakirjan taustalle. Jos tämä vaihtoehto ei ole valittuna, vesileima tulostuu asiakirjan päälle.

Teksti ääriviivana 2

Valitse Ääriviivatekstissä -asetus vain, jos haluat tulostaa vesileiman ääriviivan. Asetus on käytettävissä ainoastaan, kun valitset tekstivesileiman.

Tulostaminen

Mukautetut asetukset 2

Voit valita ensimmäiselle ja muille sivuille tulostettavan vesileiman. Lisää vesileima-asetukset napsauttamalla Lisää-painiketta ja valitse sitten Vesileiman tyyli -kohdasta

Käytä tekstiä tai Käytä bittikarttatiedostoa.

Voit muuttaa vesileiman kokoa ja sijaintia sivulla valitsemalla vesileiman ja napsauttamalla Asetukset...- painiketta.

 Otsikko

Kirjoita kenttään sopiva otsikko.

 Teksti

Kirjoita vesileiman teksti Teksti-ruutuun ja valitse sitten Fontti, Tyyli, Koko ja Tummuus.

 Bittikartta

Kirjoita bittikarttakuvan tiedostonimi ja sijainti Tiedosto-ruutuun tai valitse Selaa ja hae tiedosto. Voit myös määrittää kuvan skaalauskoon.

 Sijainti

Käytä tätä asetusta, jos haluat määrittää vesileiman paikan sivulla.

Tulostaminen

Vinkki

Ylä- ja alatunnisteen tulostus 2

Kun tämä toiminto on valittuna, asiakirjaan tulostetaan tietokoneen järjestelmän kellon mukainen päivämäärä ja aika sekä tietokoneen kirjautumisnimi tai kirjoittamasi teksti. Voit muokata tietoja napsauttamalla Asetukset.

 Tunn. tulostus

Jos valitset Kirjautumisnimi, laite tulostaa asiakirjaan tietokoneen kirjautumisnimesi. Jos valitset Mukautettu ja kirjoitat tekstin Mukautettu -kenttään, tulostin tulostaa kirjoittamasi tekstin.

Värinsäästö 2

Tällä toiminnolla voidaan säästää väriä. Kun Värinsäästö-asetuksena on Kyllä, tulostusjälki näyttää vaaleammalta. Oletusasetus on Ei.

• Värinsäästö -asetusta ei suositella valokuvien tai harmaasävykuvien tulostukseen.

• Värinsäästö ei ole käytettävissä HQ 1200- ja 1200 dpi -erottelutarkkuuksilla.

Suojattu tulostus 2

Suojatut asiakirjat on suojattu salasanalla, kun ne lähetetään laitteeseen. Vain salasanan tuntevat pystyvät tulostamaan ne. Koska asiakirjat ovat suojattuna laitteessa, niiden tulostamista varten on annettava salasana laitteen ohjauspaneelilla.

Suojatun asiakirjan lähettäminen:

a Valitse Asetukset... Suojattu tulostus -kohdasta ja valitse Suojattu tulostus. b Anna salasana ja napsauta OK. c Suojatut asiakirjat on tulostettava laitteen ohjauspaneelista. (Katso Suojattu tulostus -näppäin

uu sivulla 2.) Suojatun asiakirjan poistaminen: Suojattu asiakirja on poistettava laitteen ohjauspaneelilla. (Katso Suojattu tulostus -näppäin uu sivulla 2.)

Tulostaminen

Vinkki

Järjestelmänvalvoja 2

Järjestelmänvalvojilla on valtuudet rajoittaa toimintojen, kuten skaalauksen ja vesileiman, käyttöoikeuksia.

 Salasana

Anna tähän ruutuun salasana.

Voit vaihtaa salasanan valitsemalla Aseta salasana....

 Kopioinnin lukitus

Estä useiden kopioiden tulostus lukitsemalla kopiomääräasetus.

 Monta sivua - ja Skaalausas. lukitus

Estä muutosten tekeminen lukitsemalla skaalausasetus ja usean sivun asetus.

 Vesileiman lukitus

Estä vesileiman asetusten muuttaminen lukitsemalla voimassa olevat asetukset.

 Ylä- ja alatunnisteen tulostuksen lukitus

Estä ylä- ja alatunnisteen tulostuksen asetusten muuttaminen lukitsemalla voimassa olevat asetukset.

Tulostaminen

Vinkki

Käyttäjän todennus (verkkomallit) 2

Jos Secure Function Lock 2.0 -toiminto estää tulostuksen tietokoneelta, sinun on asetettava tunnus ja PINkoodi Käyttäjän todennusasetukset -valintaikkunassa. Valitse Asetukset kohdasta Käyttäjän todennus ja valitse sitten Käytä tunnusta/PIN-koodia.

Jos haluat antaa tunnuksen ja PIN-koodin aina tulostaessasi, valitse Anna tunnus/PIN kunkin tulostustyön kohdalla.

Jos haluat muistaa tunnuksesi/PIN-koodisi, anna tunnuksesi ja PIN-koodisi. Jos tietokoneen kirjautumisnimi on rekisteröity Secure Function Lock 2.0 -toimintoon, voit valita Käytä

PC-käyttäjänimeä sen sijaan, että antaisit tunnuksen ja PIN-koodin. Lisätietoja Secure Function Lock 2.0 -toiminnosta: uu Verkkokäyttäjän opas.

• Jos käytät laitetta verkon kautta, voit tarkastella tunnuksesi tietoja, esimerkiksi rajoitettujen toimintojen

tilaa ja tulostettavissa olevien sivujen määrää, valitsemalla Tarkista tulostuksen tila. Näkyviin tulee Todennuksen tulos -valintaikkuna.

• Jos käytät laitetta verkon kautta, voit tuoda Todennuksen tulos -valintaikkunan näkyviin aina tulostaessasi valitsemalla Näytä tulostuksen tila ennen tulostusta -asetuksen.

Muut tulostusasetukset 2

Tällä välilehdellä voidaan asettaa seuraavat tulostimen toiminnot:

 Makro  Tummuussäätö  Paranna tulostuslaatua  Ohita tyhjä sivu

Makro 2

Voit tallentaa asiakirjan sivun makrona laitteen muistiin. Voit myös suorittaa tallennetun makron (voit käyttää makroa minkä tahansa asiakirjan pohjana). Tämä säästää aikaa ja parantaa tulostusnopeutta usein käytetyille tiedoille, kuten lomakkeille, yritysten logoille, kirjepapereille tai laskuille.

Jos laitteen virta on päällä, kaikki tiedot poistetaan.

Tummuuden säätäminen 2

Lisää tai vähentää tulostustummuutta.

Tulostaminen

Vinkki

Paranna tulostuslaatua 2

Tällä toiminnolla voidaan korjata tulostuslaadussa ilmennyttä ongelmaa.

 Vähennä paperin käyristymistä

Jos valitset tämän asetuksen, paperin käyristymistä voidaan vähentää. Jos tulostat vain muutaman sivun, tätä asetusta ei tarvitse valita. Suosittelemme tulostinohjaimen

asetuksen Tulostusmateriaali muuttamista ohueksi.

Tämä alentaa laitteen kiinnitysprosessissa käytettyä lämpötilaa.

 Paranna värin kiinnitystä

Jos valitset tämän asetuksen, värin kiinnitys paperiin voi parantua. Jos valinta ei paranna värien kiinnitystä tarpeeksi, muuta tulostinohjaimen asetus Tulostusmateriaali paksuksi.

Tämä nostaa laitteen kiinnitysprosessissa käytettyä lämpötilaa.

 Vähennä haamukuvia

Jos käytät laitetta erittäin kosteassa ympäristössä, tämä asetus saattaa vähentää haamukuvien määrää paperilla. Älä käytä tätä asetusta, jos ympäristön kosteus on alle 30 %. Haamukuvien määrä saattaa lisääntyä.

Tämä ominaisuus ei ehkä vähennä haamukuvien määrää kaikille papereilla. Tarkista paperin sopivuus pienellä määrällä paperia ennen suuren erän ostamista.

Ohita tyhjä sivu 2

Jos Ohita tyhjä sivu valitaan, tulostinohjain havaitsee tyhjät sivut automaattisesti ja jättää ne tulostamatta.

Tämä asetus ei toimi, jos valitset seuraavat asetukset:

• Käytä vesileimaa

• Ylä- ja alatunnisteen

• Nsivua/arkki tai 1sivu/NxNarkkia Monta sivua -kohdassa

• Kaksipuolinen (käsin), Vihko, Vihko (käsin) tai Kaksipuolinen sekä Sidontareunus

Kaksipuolinen / Vihko -kohdassa

Tulostaminen

Tulostusprofiilit-välilehti 2

Tulostusprofiilit ovat muokattavia esiasetuksia, joiden tarkoitus on mahdollistaa yleisten tulostusasetusten

käyttäminen nopeasti.

 Tulostusprofiili-luetteloruutu (1)  Poista profiili(2)  Näytä aina Tulostusprofiilit-välilehti ensin.(3)  Lisää profiili(4)  Nykyinen tulostusprofiilinäkymä (5)

a Valitse haluamasi profiili tulostusprofiilien luetteloruudusta. b Jos haluat saada Tulostusprofiilit-välilehden näkyviin ikkunan etuosassa, kun tulostat seuraavan

kerran, valitse Näytä aina Tulostusprofiilit-välilehti ensin..

c Ota valitsemasi profiili käyttöön napsauttamalla Kyllä.

Tulostaminen

Lisää profiili 2

Lisää profiili -valintaikkuna tulee näkyviin, kun valitset Lisää profiili. Voit lisätä 20 uutta haluamasi

asetukset sisältävää profiilia.

a Anna haluamasi nimi kohdassa Nimi. b Valitse haluamasi kuvake kuvakeluettelosta ja valitse sitten OK. c Tulostinohjainikkunan vasemmalla puolella näkyvät asetukset tallennetaan.

Poista profiili 2

Poista profiili -valintaikkuna tulee näkyviin, kun valitset Poista profiili. Voit poistaa lisäämiäsi profiileja.

a Valitse haluamasi profiili tulostusprofiilien luetteloruudusta. b Osoita Poista profiili. c Valitse profiili, jonka haluat poistaa, ja valitse Poista. d Osoita Kyllä. e Valittu profiili poistetaan.

Tulostaminen

Tuki 2

Valitse Tulostusmääritykset-valintaikkunasta Tuki....

4 5

6 7

 Brother Solutions Center (1)

Brother Solutions Center (http://solutions.brother.com/

) on sivusto, jossa on tietoja hankkimastasi Brother-tuotteesta sekä usein kysyttyjä kysymyksiä, käyttöohjeita, ohjainpäivityksiä ja laitteen käyttövinkkejä.

Tulostaminen

 Alkuperäiset tarvikkeet -kotisivu (2)

Napsauttamalla tätä painiketta pääset sivustoomme, jossa on tietoja alkuperäisistä/aidoista Brothertarvikkeista.

 Brother CreativeCenter (3)

Napsauttamalla tätä painiketta pääset sivustoomme, josta löydät helppokäyttöisiä ilmaisia ratkaisuja yritys- ja kotikäyttäjille.

 Tulosta asetukset (4)

Tämä toiminto tulostaa yhteenvedon laitteen sisäisistä asetuksista.

 Tarkista asetukset (5)

Voit tarkistaa käytössä olevat ohjainasetukset.

 Tietoja (6)

Tämä näyttää tulostinohjaintiedostojen luettelon ja versiotiedot.

 Tulosta fontit (7)

Tämä painike tulostaa sivut, joilla näytetään kaikki laitteen sisäiset fontit.

Tulostaminen

Vinkki

Lisävarusteet-välilehti 2

Tietoja Lisävarusteet-välilehden käytöstä on kohdassa Tulostinohjaimen asetusten käyttäminen

uu sivulla 17.

Lisävarusteet-välilehdellä voidaan määrittää kunkin paperikasetin paperikoko ja tunnistaa sarjanumero automaattisesti seuraavalla tavalla.

 Käytettävissä / Asennetut lisälaitteet (1)

Voit lisätä ja poistaa manuaalisesti laitteeseen asennettuja lisävarusteita. Paperikasetin asetukset vastaavat asennettuja lisävarusteita.

 Paperilähteen asetukset (2)

Tämä toiminto tunnistaa ohjauspaneelin valikossa paperikaseteille määritetyn paperin koon, kun valitse Autom. tunnistus (4).

 Sarjanumero (3)

Kun valitaan Autom. tunnistus (4), tulostinohjain tutkii laitteen ja tuo sen sarjanumeron näkyviin. Jos se ei löydä tätä tietoa, näytössä näkyy ”---------------”.

Tulostaminen

Vinkki

 Autom. tunnistus (4)

Autom. tunnistus -toiminto etsii asennettuina olevat lisävarusteet ja näyttää tulostinohjaimessa käytettävissä olevat asetukset. Kun valitset Autom. tunnistus, laitteeseen asennetut lisävarusteet näkyvät kohdassa Käytettävissä (1). Voit lisätä ja poistaa lisävarusteita manuaalisesti valitsemalla lisättävän tai poistettavan lisävarusteen ja valitsemalla Lisää tai Poista.

Autom. tunnistus (4) -toiminto ei ole käytettävissä seuraavissa tilanteissa:

• Laitteen virta on katkaistu.

• Laite on yhdistetty tulostinpalvelimeen USB-kaapelilla jaetussa verkkoympäristössä.

• Kaapelia ei ole kytketty kunnolla laitteeseen.

Portit-välilehti 2

Tietoja Portit-välilehden käytöstä on kohdassa Tulostinohjaimen asetusten käyttäminen uu sivulla 17.

Jos haluat vaihtaa portin, johon laite on kytketty, tai käyttämäsi verkkolaitteen polun, valitse tai lisää portti, jota haluat käyttää.

Tulostaminen

Vinkki

BR-Script3-tulostinohjaimen ominaisuudet (PostScript®3™ -kielen emulointi) 2

• Tässä luvussa esitetyt näytön kuvat on otettu Windows® XP -käyttöjärjestelmästä. Oman tietokoneesi näytöt saattavat poiketa näistä käyttöjärjestelmän mukaan.

• Jos haluat käyttää BR-Script3-tulostinohjainta, sinun on asennettava Mukautettu asennus asennusCD-levyltä. (uu Pika-asennusopas)

Tulostusmääritykset 2

Voit avata Tulostusmääritykset -valintaikkunan valitsemalla Brother MFC-XXXX BR-Script3

Ominaisuudet -valintaikkunan Yleiset-välilehdestä Tulostusmääritykset....

 Asettelu-välilehti

Voit muuttaa asetteluasetusta valitsemalla Suunta-, Kaksipuolinen tulostus (kaksipuolinen tulostus)-,

Sivujärjestys- ja Sivuja arkille -asetukset.

Tulostaminen

• Suunta

Suunta-asetuksella valitaan, missä asennossa asiakirja tulostetaan. (Pysty, Vaaka tai Kierretty vaaka)

• Kaksipuolinen tulostus Jos haluat tulostaa kaksipuolisesti, valitse Käännä lyhyen reunan ympäri tai Käännä pitkän reunan

ympäri.

• Sivujärjestys Määrittää järjestyksen, jossa asiakirjan sivut tulostuvat. Alusta loppuun tulostaa asiakirjan siten, että

sivu 1 on pinon päällimmäisenä. Lopusta alkuun tulostaa asiakirjan siten, että sivu 1 on pinon alimmaisena.

• Sivuja arkille Sivuja arkille -asetus voi pienentää tulostetun sivun kokoa siten, että yhdelle arkille voidaan tulostaa

monta sivua. Voit myös tulostaa asiakirjan automaattisesti vihkotyylisenä valitsemalla Lehtinen.

 Paperi ja laatu-välilehti

Valitse Paperilähde.

Tulostaminen

• Paperilähde

Vaihtoehtoja ovat Valitse automaattisesti, Autom. valinta, Kasetti1, Kasetti2

Käsinsyöttö. Valitse automaattisesti

Tämä asetus ottaa paperin aina mistä tahansa paperilähteestä, jossa on tulostinohjaimessa määritettyä asiakirjan kokoa vastaavaa paperia.

Autom. valinta

Tämä asetus ottaa paperin aina mistä tahansa paperilähteestä, jossa on laitteessa määritettyä asiakirjan kokoa vastaavaa paperia.

Kasetti1

Kun tämä asetus on valittu, paperi otetaan kasetista Kasetti1.

Kasetti2

Kun tämä asetus on valittu, paperi otetaan kasetista Kasetti2.

Monitoimi(MT)

Kun tämä asetus on valittu, paperi otetaan MT-alustalta. Paperikoon on vastattava määritettyä paperikokoa.

Käytettävissä, jos lisävarusteena saatava paperikasetti on asennettu.

Kasetti2 on vakiovaruste mallissa MFC-8950DWT.

, Monitoimi(MT) ja

Tulostaminen

 Suojattu tulostus-välilehti

Suojatun asiakirjan lähettäminen:

a Valitse Suojattu tulostus. b Anna salasana ja napsauta OK. c Suojatut asiakirjat on tulostettava laitteen ohjauspaneelista. (Katso Suojattu tulostus -näppäin

uu sivulla 2.) Suojatun asiakirjan poistaminen: Suojattu asiakirja on poistettava laitteen ohjauspaneelilla. (Katso Suojattu tulostus -näppäin uu sivulla 2.)

Tulostaminen

Lisäasetukset 2

Voit avata Lisäasetukset napsauttamalla Lisäasetukset...-painiketta Asettelu- tai Paperi ja laatu- välilehdessä.

a Valitse Paperikoko ja Kopioiden määrä (1).

 Paperikoko

Valitse käyttämäsi paperikoko pudotusvalikosta.

 Kopioiden määrä

Tällä asetuksella määritetään, kuinka monta kopiota tulostetaan.

b Valitse Skaalaus- ja TrueType-fontti -asetukset (2).

 Skaalaus

Määrittää, pienennetäänkö tai suurennetaanko asiakirjoja, ja millä prosentilla.

 TrueType-fontti

Määrittää TrueType-fonttiasetukset. Valitse Korvaa laitefontilla (oletus), jos haluat käyttää vastaavia

tulostimen fontteja TrueType-fontteja sisältävien asiakirjojen tulostukseen. Tämä nopeuttaa

tulostusta, mutta jotkin erikoismerkit, joita tulostimen fontti ei tue, eivät ehkä tulostu. Valitse Lataa

tiedostofonttina, jos haluat ladata TrueType-fontit tulostusta varten, etkä käyttää tulostimen fontteja.

Tulostaminen

c Asetuksia voidaan muuttaa valitsemalla haluttu asetus Tulostimen ominaisuudet-luettelosta (3):

 Tulostuslaatu

Valittavissa ovat seuraavat tulostuslaadun asetukset.

• 300 dpi

• 600 dpi

• HQ 1200

• 1200 dpi

 Tulostusmateriaali

Laitteessa voidaan käyttää seuraavia tulostusmateriaaleja. Valitse oikea tulostusmateriaali parhaan

tulostuslaadun varmistamiseksi.

• Tavallinen paperi

• Ohut paperi

• Paksu paperi

• Paksumpi paperi

• Hienopaperi

• Kirjekuoret

• Kuori, paksu

• Kuori, ohut

• Uusiopaperi

• Tarra

Tulostaminen

Vinkki

 Värinsäästö

Tällä toiminnolla voidaan säästää väriä. Kun Värinsäästö-asetuksena on Kyllä, tulostusjälki näyttää

vaaleammalta. Oletusasetus on Ei.

• Värinsäästö -asetusta ei suositella valokuvien tai harmaasävykuvien tulostukseen.

• Värinsäästö ei ole käytettävissä HQ 1200- ja 1200 dpi -erottelutarkkuuksilla.

 Rasterin näytön lukitus

Estää muita sovelluksia muuttamasta rasteriasetuksia. Oletusasetus on Kyllä.

 Korkealaatuinen kuvien tulostus

Kuva voidaan tulostaa korkealaatuisena. Jos Korkealaatuinen kuvien tulostus -asetukseksi

valitaan Kyllä, tulostusnopeus hidastuu.

 Paranna tulostuslaatua

Tällä toiminnolla voidaan korjata tulostuslaadussa ilmennyttä ongelmaa.

• Vähennä paperin käyristymistä

Jos valitset tämän asetuksen, paperin käyristymistä voidaan vähentää. Jos tulostat vain muutaman sivun, tätä asetusta ei tarvitse valita. Suosittelemme tulostinohjaimen asetuksen Tulostusmateriaali muuttamista ohueksi.

Tämä alentaa laitteen kiinnitysprosessissa käytettyä lämpötilaa.

• Paranna värin kiinnitystä

Jos valitset tämän asetuksen, värin kiinnitys paperiin voi parantua. Jos valinta ei paranna värien kiinnitystä tarpeeksi, muuta tulostinohjaimen asetus Tulostusmateriaali paksuksi.

Tämä nostaa laitteen kiinnitysprosessissa käytettyä lämpötilaa.

 Haamukuvien vähennysasetus

Jos käytät laitetta erittäin kosteassa ympäristössä, tämä asetus saattaa vähentää haamukuvien

määrää paperilla. Älä käytä tätä asetusta, jos ympäristön kosteus on alle 30 %. Haamukuvien määrä

saattaa lisääntyä.

Tämä ominaisuus ei ehkä vähennä haamukuvien määrää kaikille papereilla. Tarkista paperin sopivuus pienellä määrällä paperia ennen suuren erän ostamista.

 Tummuussäätö

Lisää tai vähentää tulostustummuutta.

Tulostaminen

Portit-välilehti 2

Jos haluat vaihtaa portin, johon laite on kytketty, tai käyttämäsi verkkolaitteen polun, valitse tai lisää portti, jota haluat käyttää.

Tulostaminen

Vinkki

Status Monitor 2

Tilan valvonta -apuohjelma on määritettävä ohjelmistotyökalu yhden tai useamman laitteen tilan valvontaan. Sen avulla saat välittömästi ilmoitukset vikatilanteista, kuten paperin loppumisesta tai paperitukoksesta.

Voit tarkistaa laitteen tilan milloin tahansa kaksoisnapsauttamalla tehtävärivin kuvaketta tai valitsemalla tietokoneesta Käynnistä/Kaikki ohjelmat/Brother/MFC-XXXX ja valitsemalla sitten Status Monitor.

(Windows Jos olet määrittänyt asennuksen aikana Ota Tilan valvonta käyttöön käynnistyksen yhteydessä -

asetuksen, -painike tai Status Monitor -kuvake näkyy tehtäväpalkissa.

Saat Status Monitor -kuvakkeen näkyviin tehtäväpalkkiin napsauttamalla -painiketta. Status Monitor - kuvake tulee näkyviin pieneen ikkunaan. Vedä tämän jälkeen -kuvake tehtäväpalkkiin.

Siellä on myös linkki Vianetsintä-kohtaan ja Brotherin alkuperäiset tarvikkeet -sivustoon. Napsauta Käy Alkuperäiset tarvikkeet -kotisivulla -painiketta, jos haluat lisätietoja Brotherin alkuperäisistä tarvikkeista.

• Jos haluat lisätietoja Status Monitor -ohjelmasta, napsauta hiiren kakkospainikkeella Status Monitor - kuvaketta ja valitse Ohje.

• Automaattinen ohjelmiston päivitys -toiminto on käytössä, kun Status Monitor -toiminto on käytössä. Päivitystoiminnon avulla voit hankkia automaattisesti päivitykset sekä Brother-sovelluksiin että laitteen laiteohjelmistoon.

Tulostaminen

Laitteen tilan tarkkailu 2

Status Monitor -kuvakkeen väri vaihtuu laitteen tilan mukaan.

 Kun kuvake on vihreä, laite on tavanomaisessa valmiustilassa.

 Keltainen kuvake ilmoittaa varoituksesta.

 Kun kuvake on punainen, on tapahtunut tulostusvirhe.

Voit määrittää Status Monitor -kuvakkeen tietokoneen näytölle kahteen eri paikkaan: tehtäväpalkkiin tai työpöydälle.

Vinkki

Skannaustoiminnot ja ohjaimet vaihtelevat käyttöjärjestelmän mukaan. Laite käyttää TWAIN-yhteensopivaa ohjainta, kun asiakirjoja skannataan sovellusohjelmista.

Kaksi skannerin ohjainta on asennettu. TWAIN-yhteensopiva skannerin ohjain (katso Asiakirjan skannaus

TWAIN-ohjainta käyttämällä uu sivulla 48) ja Windows skannaus WIA-ohjainta käyttäen uu sivulla 56).

• Lisätietoja Nuance™ PaperPort™ 12SE -ohjelmasta on kohdassa Nuance™ PaperPort™ 12SE ohjelman käyttäminen uu sivulla 66.

• Jos tietokonetta suojaa palomuuri eikä verkkoskannaus ole käytettävissä, palomuuriasetukset on ehkä määritettävä siten, että tiedonsiirto sallitaan porttien 54925 ja 137 kautta. Jos käytössä on Windows

palomuuri ja MFL-Pro Suite on asennettu asennus-CD-ROM-levyltä, tarvittavat palomuuriasetukset on jo tehty. Katso lisätietoja kohdasta Palomuuriasetukset (verkkokäyttäjät) uu sivulla 126.

Skannaus 3

Imaging Acquisition (WIA) -ohjain (katso Asiakirjan

Asiakirjan skannaus TWAIN-ohjainta käyttämällä 3

Brother MFL-Pro Suite -ohjelmistossa on TWAIN-yhteensopiva skannerin ohjain. TWAIN-ohjaimet ovat skannerien ja ohjelmistojen välistä yleistä tiedonsiirtoa koskevan standardin mukaisia. Voit skannata kuvia suoraan PaperPort™ 12SE -ohjelmaan, jonka Brother on toimittanut laitteen mukana, tai voit skannata kuvia suoraan myös satoihin muihin sovelluksiin, jotka tukevat TWAIN-skannausta. Tällaisia sovelluksia ovat

monet suositut ohjelmat, kuten Adobe

Photoshop®, CorelDRAW® ja monet muut.

Asiakirjan skannaus tietokoneelle 3

Koko sivu voidaan skannata kahdella eri tavalla. Voit käyttää joko ADS:ää (automaattinen dokumenttien syöttölaite) tai valotustasoa.

a Aseta asiakirja laitteeseen. b Käynnistä Nuance™ PaperPort™ 12SE -ohjelmisto, joka asennettiin MFL-Pro Suite -ohjelmiston

asennuksen yhteydessä asiakirjan skannaamista varten.

Tämän oppaan skannausohjeet koskevat Nuance™ PaperPort™ 12SE -ohjelmaa. Skannausvaiheet vaihtelevat käytettyjen ohjelmistosovellusten mukaan.

c Valitse Scan Settings (Skannausasetukset) valintanauhan Desktop (Työpöytä) -välilehdessä.

Scan or Get Photo (Skannaa tai hae valokuva) -paneeli tulee näkyviin näytön vasempaan reunaan.

Skannaus

d Osoita Select (Valitse). e Valitse TWAIN: TW-Brother MFC-XXXX tai TWAIN: TW-Brother MFC-XXXX LAN

Available Scanners (Käytettävissä olevat skannerit) -luettelosta. (Jossa XXXX on laitemallin nimi.)

f Valitse Scan or Get Photo (Skannaa tai hae valokuva) -paneelissa Display scanner dialog box (Näytä

skannerin valintaikkuna).

g Valitse Scan.

Näyttöön tulee skanneriasetukset-valintaikkuna.

h Säädä tarvittaessa seuraavia asetuksia valintataulussa:

 Skannaus (Kuvalaji) (1)  Tarkkuus (2)  Skannaustyyppi (3)  Vähennä kohinaa (4)  Kirkkaus (5)  Kontrasti (6)  Asiakirjan koko (7)  Kaksipuolinen skannaus (8)

(DCP-8155DN, DCP-8250DN, MFC-8520DN, MFC-8910DW ja MFC-8950DW(T))

i Valitse Käynnistä.

Kun skannaus on suoritettu, palaa PaperPort™ 12SE -ikkunaan valitsemalla Peruuta.

Skannaus

Vinkki

• Kun olet asettanut asiakirjan koon, voit säätää skannausaluetta lisää napsauttamalla ja vetämällä sitä hiiren vasemmalla painikkeella. Säädä skannausaluetta, jos haluat rajata skannattavaa kuvaa. (Katso Kuvan esiskannaus ja rajaus uu sivulla 50.)

• Kaksipuolista skannausta tukevat mallit:

• Skannausaluetta ei voi säätää.

• Kaksipuolinen skannaus onnistuu vain ADS:stä.

• Kuvaa ei voi esikatsella Esiskannaus-painikkeella.

Kuvan esiskannaus ja rajaus 3

Voit esikatsella kuvaa ja rajata siitä pois tarpeettomat osat ennen skannausta Esiskannaus-painikkeella. Kun olet tyytyväinen esikatselukuvaan, skannaa kuva napsauttamalla Skanneriasetukset-valintaikkunan

Käynnistä-painiketta.

a Noudata kohdan Asiakirjan skannaus tietokoneelle uu sivulla 48 vaiheita a–g. b Valitse Skannaus (Kuvalaji)-, Tarkkuus-, Skannaustyyppi-, Kirkkaus-, Kontrasti- ja Asiakirjan koko

-asetukset tarpeen mukaan.

Esiskannausta ei voi käyttää, jos Kaksipuolinen skannaus on valittu.

c Valitse Esiskannaus.

Koko kuva skannataan tietokoneeseen, jossa se näkyy skannausalueella (1) Skanneriasetuksetvalintaikkunassa.

Skannaus

Vinkki

d Valitse skannattava alue painamalla ja pitämällä hiiren ykköspainiketta alas painettuna samalla, kun

vedät rajausviivaa.

1 Skannausalue

Voit suurentaa kuvaa -kuvakkeella ja palauttaa sen entiseen kokoonsa -kuvakkeella.

e Aseta asiakirja uudelleen.

Ohita tämä vaihe, jos asetit asiakirjan valotustasolle vaiheessa a.

f Valitse Käynnistä.

Tällä kertaa vain valitsemasi alue näkyy PaperPort™ 12SE -ikkunassa (tai käyttämäsi ohjelman ikkunassa).

g PaperPort™ 12SE -ikkunassa voit säätää kuvaa.

Skanneriasetukset-valintaikkunan asetukset 3

Skannaus (kuvan tyyppi) 3

Valitse kuvalaji seuraavista: Valokuva, Web tai Teksti. Tarkkuus ja Skannaustyyppi muuttuvat jokaiselle oletusasetukselle.

Oletusasetukset on lueteltu alla olevassa taulukossa.

Skannaus (kuvan tyyppi) Tarkkuus Skannaustyyppi Valokuva Käytä valokuvien skannaukseen. 300 x 300 dpi 24-bittinen väri Web Käytä kuvien skannaukseen Internet-sivuille. 100 x 100 dpi 24-bittinen väri Teksti Käytä tekstiasiakirjojen skannaukseen. 200 x 200 dpi Mustavalkoinen

Skannaus

Erottelutarkkuus 3

Valitse skannauksen erottelutarkkuus Tarkkuus-pudotusvalikosta. Suuremmat erottelutarkkuudet vievät enemmän muistia ja siirtoaika on pidempi, mutta skannattu kuva on tarkempi. Seuraavassa taulukossa on lueteltu käytettävissä olevat erottelutarkkuudet ja värivaihtoehdot.

Tarkkuus Mustavalkoinen/

Harmaa (virheen levitys)

100 x 100 dpi Kyllä Kyllä Kyllä 150 x 150 dpi Kyllä Kyllä Kyllä 200 x 200 dpi Kyllä Kyllä Kyllä 300 x 300 dpi Kyllä Kyllä Kyllä 400 x 400 dpi Kyllä Kyllä Kyllä 600 x 600 dpi Kyllä Kyllä Kyllä 1200 x 1200 dpi Kyllä Ei Kyllä 2400 x 2400 dpi Kyllä Ei Kyllä 4800 x 4800 dpi Kyllä Ei Kyllä 9600 x 9600 dpi Kyllä Ei Kyllä 19200 x 19200 dpi Kyllä Ei Kyllä

256 väriä Täysharmaa/

24-bittinen väri

Skannaustyyppi 3

 Mustavalkoinen

Tekstin ja viivapiirustusten skannaus.

 Harmaa (virheen levitys)

Sopii valokuville ja grafiikalle. (Virheen levitys on tapa jäljitellä harmaakuvia käyttämättä täysharmaita pisteitä. Mustat pisteet asetetaan tietyssä järjestyksessä harmaan vaikutelman aikaansaamiseksi.)

 Täysharmaa

Sopii valokuville ja grafiikalle. Tämä tila on tarkempi, koska se käyttää jopa 256 harmaan sävyä.

 256 väriä

Käyttää kuvien skannaukseen jopa 256 väriä.

 24-bittinen väri

Käyttää kuvien skannaukseen jopa 16,8 miljoonaa väriä. 24-bittinen väri luo kuvan tarkimmalla väriasetuksella, mutta kuvatiedoston koko on noin kolme kertaa

suurempi kuin käytettäessä 256 väriä -asetusta. Se vie eniten muistia, ja sen siirtoaika on pisin.

Skannaus

Vinkki

Vähennä kohinaa 3

Tällä valinnalla voidaan parantaa skannattujen kuvien laatua. Vähennä kohinaa -asetus on käytettävissä, kun valittuna on 24-bittinen väri ja skannauksen erottelutarkkuus on 300 × 300 dpi, 400 × 400 dpi tai 600 × 600 dpi.

Kirkkaus 3

Paranna kuvaa säätämällä Kirkkaus-asetusta (-50 – +50). Oletusarvo on 0, joka edustaa keskiarvoa. Voit vaalentaa kuvaa vetämällä Kirkkaus-tason liukusäädintä oikealle tai tummentaa kuvaa vetämällä

liukusäädintä vasemmalle. Voit myös määrittää kirkkauden antamalla numeron ruutuun. Jos skannattu kuva on liian vaalea, aseta pienempi Kirkkaus-taso ja skannaa asiakirja uudestaan. Jos kuva

on liian tumma, aseta suurempi Kirkkaus-taso ja skannaa asiakirja uudestaan.

Kirkkaus-asetus ei ole käytettävissä, kun valittuna on 256 väriä.

Kontrasti 3

Voit pienentää tai suurentaa Kontrasti-tasoa vetämällä liukusäädintä vasemmalle tai oikealle. Kontrastin lisääminen korostaa kuvan tummia ja vaaleita alueita, ja kontrastin vähentäminen tuo yksityiskohdat tarkemmin esille harmaissa kohdissa. Voit määrittää Kontrasti-asetuksen myös kirjoittamalla numeron ruutuun.

Kontrasti-asetus on käytettävissä vain, kun valittuna on Harmaa (virheen levitys), Täysharmaa tai 24-bittinen väri.

Kun skannaat valokuvia tai muita kuvia tekstinkäsittely- tai grafiikkaohjelmia varten, kokeile erilaisia kontrastija erottelutarkkuusasetuksia löytääksesi haluamasi asetukset.

Skannaus

Asiakirjan koko 3

Valitse jokin seuraavista:

 A4210x297mm(8.3x11.7in)  JISB5182x257mm(7.2x10.1in)  Letter215.9x279.4mm(81/2x11in)  Legal215.9x355.6mm(81/2x14in)  A5148x210mm(5.8x8.3in)  Executive 184.1 x 266.7 mm (7 1/4 x 10 1/2 in)  Käyntikortti90x60mm(3.5x2.4in)

Voit skannata käyntikortteja valitsemalla Käyntikortti-koon ja asettamalla sitten käyntikortin tekstipuoli alaspäin valotustason vasempaan yläkulmaan.

 10x15cm(4x6in)  13x20cm(5x8in)  9x13cm(3.5x5in)  13x18cm(5x7in)  Postikortti1100x148mm(3.9x5.8in)  Postikortti 2 (kaksipuolinen) 148 x 200 mm (5.8 x 7.9 in)  Mukautettu...

Jos kooksi valitaan Mukautettu..., näkyviin tulee Mukautettu asiakirjan koko -valintaikkuna.

Valitse asiakirjalle seuraavat asetukset: Mukautettu asiakirjan koon nimi, Leveys: ja Korkeus. Valitse Leveys:- ja Korkeus-yksiköksi mm tai tuuma.

Skannaus

Vinkki

• Näet ikkunassa valitsemasi paperikokoasetukset.

• Leveys:: näyttää skannausalueen leveyden.

• Korkeus: näyttää skannausalueen korkeuden.

• Datan koko: näyttää bittikarttatiedoston arvioidun koon. Muiden tiedostotyyppien, kuten JPEGin, koko

on eri.

• Käyttäjän säädettävissä välillä 8,9 x 8,9 mm – 215,9 x 355,6 mm.

Skannaus

Vinkki

Asiakirjan skannaus WIA-ohjainta käyttäen 3

WIA-yhteensopiva 3

Voit valita Windows® Image Acquisition (WIA) -vaihtoehdon kuvien skannaamiseksi laitteesta. Voit skannata kuvia suoraan PaperPort™ 12SE -ohjelmaan, jonka Brother on toimittanut laitteen mukana, tai voit skannata kuvia suoraan myös muihin sovelluksiin, jotka tukevat WIA- tai TWAIN-skannausta.

•Windows® XP ei tue kaksipuolista skannausta WIA-ohjaimessa.

• DCP-8155DN, DCP-8250DN, MFC-8520DN, MFC-8910DW ja MFC-8950DW(T) tukevat kaksipuolista skannausta.

Asiakirjan skannaus tietokoneelle 3

Koko sivu voidaan skannata kahdella eri tavalla. Voit käyttää joko ADS:ää (automaattinen dokumenttien syöttölaite) tai valotustasoa.

Jos haluat skannata ja rajata osan sivusta esiskannauksen jälkeen, on käytettävä valotustasoa. (Katso Kuvan esiskannaus ja rajaus valotustasoa käyttämällä uu sivulla 59.)

a Aseta asiakirja laitteeseen. b Käynnistä Nuance™ PaperPort™ 12SE -ohjelmisto, joka asennettiin MFL-Pro Suite -ohjelmiston

asennuksen yhteydessä asiakirjan skannaamista varten.

Tämän oppaan skannausohjeet koskevat Nuance™ PaperPort™ 12SE -ohjelmaa. Skannausvaiheet vaihtelevat käytettyjen ohjelmistosovellusten mukaan.

c Valitse Scan Settings (Skannausasetukset) valintanauhan Desktop (Työpöytä) -välilehdessä.

Scan or Get Photo (Skannaa tai hae valokuva) -paneeli tulee näkyviin näytön vasempaan reunaan.

d Osoita Select (Valitse). e Valitse WIA: Brother MFC-XXXX tai WIA: Brother MFC-XXXX LAN Available Scanners

(Käytettävissä olevat skannerit) -luettelosta. (Jossa XXXX on laitemallin nimi.)

f Valitse Scan or Get Photo (Skannaa tai hae valokuva) -paneelissa Display scanner dialog box (Näytä

skannerin valintaikkuna).

g Valitse Scan.

Näyttöön tulee Skanneriasetukset-valintaikkuna.

Skannaus

h Säädä tarvittaessa seuraavia asetuksia valintataulussa:

 Paperilähde (1)  Kuvan laji (2)  Säädä skannatun kuvan laatua (3)  Sivukoko (4)  Esikatsele (5)  Skannaa (6)

i Valitse Paperilähde-pudotusvalikosta Asiakirjan syöttäminen (1). j Valitse kuvan laji (2). k Valitse pudotusvalikosta Sivukoko (4).

Skannaus

Vinkki

l Jos tarvitset lisäasetuksia, valitse Säädä skannatun kuvan laatua (3). Voit valita Kirkkaus -kohdasta

seuraavat asetukset: Kontrasti, Tarkkuus (DPI), Kuvan laji ja Lisäominaisuudet. Valitse OK, kun olet muuttanut asetuksen.

• Skannerin erottelutarkkuudeksi voidaan asettaa enintään 1200 dpi.

• Jos haluat käyttää 1200 dpi:tä suurempaa erottelutarkkuutta, käytä Scanner Utility -apuohjelmaa. (Katso Scanner Utility -apuohjelma uu sivulla 61.)

m Napsauta Skannaa-valintaikkunassa Skannaa-painiketta (6).

Laite aloittaa asiakirjan skannaamisen.

Skannaus

Kuvan esiskannaus ja rajaus valotustasoa käyttämällä 3

Jos haluat rajata kuvaa, voit esikatsella sitä Esikatsele-painikkeella. Kun olet tyytyväinen esikatselukuvaan, skannaa kuva napsauttamalla Skannaa-valintaikkunan Skannaa-painiketta.

a Noudata kohdan Asiakirjan skannaus tietokoneelle uu sivulla 56 vaiheita a–g. b Valitse Paperilähde-pudotusvalikosta (1) Taso.

 Paperilähde (1)  Kuvan laji (2)  Säädä skannatun kuvan laatua (3)  Skannausalue (4)  Esikatsele (5)  Skannaa (6)

Skannaus

c Valitse kuvan laji (2). d Valitse Esikatsele (5).

Koko kuva skannataan tietokoneelle, jossa se näkyy skannausalueella (4).

e Valitse skannattava alue painamalla ja pitämällä hiiren ykköspainiketta alas painettuna samalla, kun

vedät rajausviivaa.

f Jos tarvitset lisäasetuksia, valitse Säädä skannatun kuvan laatua (3). Voit valita Kirkkaus -kohdasta

seuraavat asetukset: Kontrasti, Tarkkuus (DPI), Kuvan laji ja Lisäominaisuudet. Valitse OK, kun olet muuttanut asetuksen.

g Valitse Skannaa-valintaikkunassa Skannaa (6).

Laite aloittaa asiakirjan skannaamisen. Tällä kertaa vain valitsemasi alue näkyy PaperPort™ 12SE -ikkunassa (tai käyttämäsi ohjelman ikkunassa).

Skannaus

Vinkki

Scanner Utility -apuohjelma 3

Scanner Utility -apuohjelmaa käytetään WIA-skannerin ohjaimen asetusten määrittämiseen, kun skannattavan kuvan erottelutarkkuus on suurempi kuin 1 200 dpi, sekä paperikoon muuttamiseen (vain

Windows Tietokone on käynnistettävä uudelleen, jotta uudet asetukset tulevat voimaan.

Jos asiakirja skannataan suuremmalla erottelutarkkuudella kuin 1200 dpi, tiedostokoko saattaa olla erittäin suuri. Varmista, että tietokoneessa on tarpeeksi muistia ja kiintolevytilaa skannattavalle tiedostolle. Jos muistia tai kiintolevytilaa ei ole riittävästi, tietokone voi jumiutua, jolloin tiedosto menetetään.

 Apuohjelman käyttö

Voit suorittaa apuohjelman valitsemalla Skannerin apuohjelma, joka sijaitsee kohdassa Käynnistä/Kaikki ohjelmat/Brother/MFC-XXXX (jossa XXXX tarkoittaa mallin nimeä)/ Skannerin asetukset/Skannerin apuohjelma.

Tietokoneesi näytöt saattavat vaihdella käyttöjärjestelmän ja laitteen mallin mukaan.

XP). Jos haluat valita oletusasetukseksi Legal-koon, asetus voidaan muuttaa tällä apuohjelmalla.

Skannaus

Vinkki

(Windows Vista® ja Windows®7) Kun Käyttäjätilien valvonta -ikkuna tulee esiin, toimi seuraavasti.

• Jos olet kirjautunut järjestelmänvalvojana, napsauta Salli.

• Jos et ole kirjautunut järjestelmänvalvojana, anna järjestelmänvalvojan salasana ja napsauta OK.

Skannaus

Vinkki

Asiakirjan skannaus WIA-ohjaimen avulla (Windowsin valokuvavalikoima sekä faksaus- ja skannaustoiminnot)

Asiakirjan skannaus tietokoneelle 3

Koko sivu voidaan skannata kahdella eri tavalla. Voit käyttää joko ADS:ää (automaattinen dokumenttien syöttölaite) tai valotustasoa.

Jos haluat skannata ja rajata osan sivusta esiskannauksen jälkeen, on käytettävä valotustasoa. (Katso Kuvan esiskannaus ja rajaus valotustasoa käyttämällä uu sivulla 65.)

DCP-8155DN, DCP-8250DN, MFC-8520DN, MFC-8910DW ja MFC-8950DW(T) tukevat kaksipuolista skannausta.

a Aseta asiakirja laitteeseen. b Aloita skannaus avaamalla sovellus. c Tee jokin seuraavista:

 (Windowsin valokuvavalikoima)

Valitse Tiedosto ja valitse sitten Tuo kamerasta tai skannerista.

 (Windowsin faksi ja skannaus)

Valitse Tiedosto, Uusi ja Skannaus.

d Valitse asianmukainen skanneri. e Valitse Tuo.

Näyttöön tulee skannausvalintaikkuna.

f Säädä tarvittaessa seuraavia asetuksia Skannaa-valintaikkunassa.

• Valitse kaksipuolinen skannaus Lähde-pudotusvalikosta.

• Jos haluat käyttää Web Services -toimintoa skannaamiseen, varmista, että kohdassa Skanneri valittu

skanneri on Brother-laite, joka tukee Web Services -toimintoa skannausta varten.

Skannaus

5 6

8 9

 Skanneri (1)  Profiili (2)  Lähde (3)  Paperikoko (4)  Värimuoto (5)  Tiedoston tyyppi (6)  Tarkkuus (DPI) (7)  Kirkkaus (8)  Kontrasti (9)  Skannausalue (10)  Esikatsele (11)  Skannaa (12)

g Valitse Skannaa-valintaikkunasta Skannaa.

Laite aloittaa asiakirjan skannaamisen.

Skannaus

Kuvan esiskannaus ja rajaus valotustasoa käyttämällä 3

Jos haluat rajata kuvaa, voit esikatsella sitä Esikatsele-painikkeella. Kun olet tyytyväinen esikatselukuvaan, skannaa kuva napsauttamalla Skannaa-valintaikkunan Skannaa-painiketta.

a Noudata kohdan Asiakirjan skannaus tietokoneelle uu sivulla 63 vaiheita a–e. b Aseta asiakirja tekstipuoli alaspäin valotustasolle. c Valitse Lähde-pudotusvalikosta Taso. Säädä tarvittaessa seuraavia lisäasetuksia Skannaa-

valintaikkunassa.

d Valitse Esikatsele.

Koko kuva skannataan tietokoneelle, jossa se näkyy skannausalueella.

e Valitse skannattava alue painamalla ja pitämällä hiiren ykköspainiketta alas painettuna samalla, kun

vedät rajausviivaa.

f Valitse Skannaa-valintaikkunasta Skannaa.

Laite aloittaa asiakirjan skannaamisen. Tällä kertaa vain asiakirjan valittu alue näkyy ohjelman ikkunassa.

Skannaus

Vinkki

Nuance™ PaperPort™ 12SE -ohjelman käyttäminen 3

• Nuance™ PaperPort™ 12SE tukee vain Windows® XP (SP3 tai uudempi)-, XP Professional x64 Edition

(SP2 tai uudempi)-, Windows Vista

• Ei saatavana maissa, joissa on tätä koskevia vientirajoituksia.

Nuance™ PaperPort™ 12SE Brotherille on asiakirjojen hallintasovellus. PaperPort™ 12SE -ohjelmaa käytetään skannattujen asiakirjojen katseluun.

PaperPort™ 12SE -sovelluksessa on kehittynyt ja helppokäyttöinen arkistointijärjestelmä, joka helpottaa grafiikka- ja tekstiasiakirjojen järjestämistä. Sen avulla erilaisia asiakirjoja voidaan yhdistää tai pinota tulostusta, faksilähetystä tai arkistointia varten.

Tässä jaksossa kuvataan ohjelmiston perustoiminnot. Lisätietoja: Nuance™-ohjelman Getting Started Guide (Aloitusopas). Jos haluat tarkastella Nuance™ PaperPort™ 12SE -ohjelman Getting Started Guide (Aloitusopas) -julkaisua kokonaisuudessaan, valitse Help (Ohje) -välilehti valintanauhasta ja valitse sitten Getting Started Guide (Aloitusopas). Kun asennat MFL-Pro Suite -ohjelman asennus-CD-ROM-levyltä, Nuance™ PaperPort™ 12SE Brotherille asennetaan automaattisesti. Voit avata Nuance™ PaperPort™ 12SE -ohjelman Nuance™ PaperPort™ SE -ohjelmaryhmästä valitsemalla tietokoneessa Käynnistä/Kaikki ohjelmat/Nuance PaperPort 12.

(SP2 tai uudempi)- ja Windows®7 -käyttöjärjestelmiä.

Tiedostojen katselu 3

Nuance™ PaperPort™ 12SE -ohjelmalla tiedostoja voidaan katsella monella eri tavalla: Desktop (Työpöytä) näyttää valitun kansion sisällön pikkukuvina (pieninä kuvakkeina, jotka kuvaavat

työpöydän tai kansion tiedostoja) tai kuvakkeina. Sekä PaperPort™ 12SE -tiedostot (MAX-tiedostot) että muilla ohjelmilla luodut tiedostot näkyvät näytössä. Kaikki grafiikkatiedostot (PaperPort™ 12SE:n *.max-tiedostot ja muut tiedostot) näkyvät. Niissä on kuvake

ilmaisemassa sovellusta, johon kyseinen tiedostotyyppi liittyy tai jolla se on luotu. Muut kuin grafiikkatiedostot merkitään pienellä neliömäisellä pikkukuvalla eikä niitä esitetä todellisina kuvina.

Skannaus

Image View (Image View) tuo näyttöön yhden sivun tarkennettuna. Voit avata PaperPort™ 12SE -tiedoston

napsauttamalla valintanauhan Desktop (Työpöytä) -välilehden Open with Image View (Avaa Image View

-ohjelmalla) -painiketta. Jos tietokoneessa on sopiva sovellus, voit avata myös muun kuin PaperPort™ SE -tiedoston

kaksoisnapsauttamalla tiedostoa.

Tiedostojen järjestäminen kansioihin 3

PaperPort™ 12SE -ohjelmassa on helppokäyttöinen arkistointijärjestelmä tiedostojen järjestämistä varten. Arkistointijärjestelmä koostuu kansioista ja tiedostoista, jotka valitaan tarkasteltaviksi Desktop (Työpöytä)alueella. Tiedosto voi olla PaperPort™ 12SE -tiedosto tai jokin muu kuin PaperPort™ 12SE -tiedosto:

 Kansiot näkyvät hakemistopuuna Kansionäytössä. Käytä tätä osaa, kun haluat valita kansioita ja katsella

niiden sisältöä Desktop (Työpöytä)-alueella.

 Tiedosto voidaan yksinkertaisesti vetää ja pudottaa kansioon. Kun kansio on valittu, vapauta hiiren

painike, jolloin tiedosto tallentuu kyseiseen kansioon.

 Kansioita voidaan laittaa sisäkkäin eli tallentaa toisiin kansioihin.  Kun kaksoisnapsautat kansiota, siinä olevat tiedostot (sekä PaperPort™ 12SE:n MAX-tiedostot että muut

kuin PaperPort™ 12SE -tiedostot) tulevat näkyviin Desktop (Työpöytä)-alueelle.

 Desktop (Työpöytä)-alueella näkyviä kansioita ja tiedostoja voidaan järjestää myös Windows

Resurssienhallinnassa.

Skannaus

Linkit muihin sovelluksiin 3

Nuance™ PaperPort™ 12SE tunnistaa automaattisesti lukuisat muut tietokoneesi sovellukset ja luo niihin linkin.

PaperPort™ 12SE -työpöydän alaosassa oleva palkki osoittaa, mitä ohjelmia PaperPort™ 12SE sovelluksessa voidaan käyttää.

Kun haluat lähettää kohteen PaperPort™ 12SE -sovelluksesta toiseen ohjelmaan, vedä ja pudota kohde PaperPort™ 12SE -työpöydältä Send To (Lähetä) -palkissa olevaan ohjelman kuvakkeeseen. PaperPort™ 12SE muuntaa kohteen automaattisesti haluttuun muotoon.

Jos PaperPort™ 12SE ei tunnista automaattisesti jotakin tietokoneessa olevaa sovellusta, voit luoda linkin manuaalisesti valintanauhan Tools (Työkalut) -välilehden New Link (Uusi linkki) -painikkeella.

Nuance™ PaperPort™ 12SE voi muuntaa kuvan tekstin muokattavaksi tekstiksi3

Nuance™ PaperPort™ 12SE kykenee muuntamaan tekstiasiakirjan kuvan nopeasti tekstiksi, jota voi käsitellä tekstinkäsittelyohjelmassa.

PaperPort™ 12SE käyttää tekstintunnistusohjelmaa, joka toimitetaan PaperPort™ 12SE -ohjelman mukana. PaperPort™ 12SE voi käyttää omaa tekstintunnistussovellustasi, jos se on jo asennettu tietokoneeseen. Voit muuntaa koko tiedoston tai voit valita vain osan tekstistä muunnettavaksi valintanauhan Item (Kohteet) välilehden Copy Text (Kopioi teksti) -painikkeella.

Kun vedät tiedoston tekstinkäsittelylinkin kuvakkeen kohdalle, PaperPort™ 12SE -ohjelman sisäinen tekstintunnistusohjelma käynnistyy. Voit käyttää myös omaa tekstintunnistusohjelmaasi.

Tiedostojen tuonti muista sovelluksista 3

Sen lisäksi, että voit skannata asiakirjoja, voit myös tuoda tiedostoja PaperPort™ 12SE -ohjelmaan usealla eri tavalla ja muuntaa ne PaperPort™ 12SE (MAX) -tiedostoiksi monella eri tavalla:

 Tulosta Desktop (Työpöytä)-alueelle muista sovelluksista, kuten Microsoft

 Tuo toisessa tiedostomuodossa tallennettuja tiedostoja kuten Windows

File Format (TIFF) -tiedostoja.

Word -ohjelmasta.

Bitmap (BMP)- tai Tag Image

Skannaus

Tiedostojen vienti muihin muotoihin 3

Voit viedä tai tallentaa PaperPort™ 12SE -tiedostoja moniin yleisiin tiedostomuotoihin, kuten esimerkiksi BMP-, JPEG-, TIFF- tai PDF-muotoon.

Kuvatiedoston vienti 3

a Valitse PaperPort-painike ja valitse Save As (Tallenna nimellä).

Näyttöön tulee Save XXXXX as -valintaikkuna.

b Valitse asema ja kansio, johon haluat tallentaa tiedoston. c Anna uusi tiedostonimi ja valitse tiedostotyyppi. d Tallenna tiedosto valitsemalla Tallenna tai palaa PaperPort™ 12SE -ohjelmaan tallentamatta tiedostoa

valitsemalla Peruuta.

Nuance™ PaperPort™ 12SE -ohjelman asennuksen poistaminen 3

(Windows® XP) 3

a Valitse Käynnistä, Ohjauspaneeli, Lisää tai poista sovellus ja napsauta Muuta tai poista ohjelmia

-kuvaketta.

b Valitse luettelosta Nuance PaperPort 12 ja valitse sitten Muuta tai Poista.

(Windows Vista® ja Windows®7) 3

a Napsauta -painiketta, valitse Ohjauspaneeli, Ohjelmat ja valitse sitten Ohjelmat ja toiminnot.

b Valitse luettelosta Nuance PaperPort 12 ja valitse Poista asennus.

ControlCenter4 4

Yleistä 4

ControlCenter4 on apuohjelma, jonka avulla voit käyttää nopeasti ja helposti useimmin tarvitsemiasi sovelluksia. ControlCenter4:n ansiosta sinun ei tarvitse käynnistää yksittäisiä sovelluksia käsin.

ControlCenter4-ohjelmassa on kaksi käyttöliittymää: Perustila ja Edistynyt tila. ControlCenter4 ohjaa myös Brother-laitteen SCAN-näppäimen asetuksia ohjauspaneelissa tai

kosketusnäytön Skannaa-näppäimen asetuksia. Saat lisätietoja laitteen SCAN-näppäimen tai Skannaa- näppäimen määrittämisestä kohdasta Skannausnäppäimen asetusten määrittäminen uu sivulla 82 (Perustila) tai Skannausnäppäimen asetusten määrittäminen uu sivulla 96 (Edistynyt tila).

 Perustila

Perustila-käyttöliittymän avulla voit helposti käyttää laitteen päätoimintoja. Tätä tilaa suositellaan useimmille kotitoimistojen käyttäjille. Katso ControlCenter4:n käyttö perustilassa uu sivulla 71.

 Edistynyt tila

Edistynyt tila-käyttöliittymän avulla voit hallita laitteen toimintoja tarkemmin. Voit lisätä alkuperäisiin asetuksiin enintään kolme mukautettua välilehteä. Katso ControlCenter4:n käyttö lisäominaisuuksien tilassa uu sivulla 86.

Käyttöliittymän vaihto 4

a Valitse Määritykset ja valitse sitten Tilan valinta. b Valitse tilavalintaikkunasta Perustila tai Edistynyt tila.

ControlCenter4

ControlCenter4:n käyttö perustilassa 4

Tässä osassa on lyhyt esittely ControlCenter4:n toiminnoista, kun käytössä on Perustila. Saat lisätietoja kustakin toiminnosta valitsemalla (Ohje).

1 Skannaus suoraan tiedostoon, sähköpostiin, tekstinkäsittelyohjelmaan tai grafiikkasovellukseen. 2 Laitteessa toimivien PC-FAX-sovellusten käyttö. (MFC-mallit) 3 Laitteen käytössä olevien asetusten määrittäminen. 4 Linkki Brother Solutions Centeriin, Brother CreativeCenter -palveluun ja ControlCenter-ohje-tiedostoon. 5 Voit valita Malli-pudotusvalikosta, mihin laitteeseen ControlCenter4 ottaa yhteyden. 6 Käyttöliittymän ja ControlCenter4-käynnistysasetusten muuttaminen. 7 Ohje-tiedoston käyttö. 8 Brother Status Monitor -ohjelman käyttö Laitteen tila -painiketta napsauttamalla.

ControlCenter4

ControlCenter4-toiminnot perustilan käyttäjille 4

Skannaus (Katso Skannaa-välilehti uu sivulla 73.)

 Katso Skannatun kuvan tallentaminen uu sivulla 75.  Katso Skannatun kuvan tulostaminen uu sivulla 76.  Katso Skannatun kuvan avaaminen sovelluksessa uu sivulla 76.  Katso Skannattujen tietojen liittäminen sähköpostiviestiin uu sivulla 77.  Katso Tekstintunnistustoiminnon käyttäminen uu sivulla 77.

PC-FAX (Katso PC-FAX-välilehti (MFC-mallit) uu sivulla 78.)

 Katso Skannatun kuvan lähettäminen uu sivulla 79.  Katso Kuvatiedoston lähettäminen tietokoneelta uu sivulla 79.  Katso Vastaanotettujen PC-FAX-tietojen tarkasteleminen ja tulostaminen uu sivulla 80.

Laitteen asetukset (Katso Laiteasetukset-välilehti uu sivulla 81.)

 Katso Etäasetusohjelman määrittäminen (MFC-mallit) uu sivulla 81.  Katso Pikanumeroiden käyttäminen (MFC-mallit) uu sivulla 82.  Katso Skannausnäppäimen asetusten määrittäminen uu sivulla 82.  Katso BRAdmin-apuohjelman käynnistäminen uu sivulla 84.

Tuki (Katso Tuki-välilehti uu sivulla 85.)

 Katso ControlCenterin ohjeen avaaminen uu

atso Brother Solutions Center -sivuston käyttö uu sivulla 85.

 K  Katso Brother CreativeCenter -sivuston käyttö uu sivulla 85.

sivulla 85.

ControlCenter4

Skannaa-välilehti 4

Skannausvaihtoehtoja on viisi: Tallenna, Tulosta, Avaa sovelluksessa, Lähetä sähköpostiviesti ja Tekstintunnistus.

Tässä osassa on lyhyt esittely Skannaus-välilehden toiminnoista. Saat lisätietoja kustakin toiminnosta valitsemalla (Ohje).

1 PC-skannauksen asetusalue 2 Kuvankatseluikkuna 3 Tallenna-painike 4 Tulosta-painike 5 Avaa sovelluksessa -painike 6 Lähetä sähköpostiviesti -painike 7 Tekstintunnistus-painike

ControlCenter4

Tiedostotyypit 4

Voit valita kansioon tallennettavien tiedostojen tiedostotyypin seuraavasta luettelosta.

Tallenna ja Lähetä sähköpostiviesti 4

 Windows Bitmap (Windows-bittikartta) (*.bmp)  JPEG (*.jpg) - suositus useimmille käyttäjille kuvia skannattaessa.  TIFF (*.tif)  TIFF Multi-Page (*.tif)  Portable Network Graphics -grafiikkatiedosto (*.png)  PDF (*.pdf) - suositus asiakirjojen skannaamista ja jakamista varten.  Suojattu PDF (*.pdf)  Etsittävä PDF (*.pdf)  XML Paper Specification (*.xps)

Tekstintunnistus

 Teksti (*.txt)  HTML 3.2 (*.htm)  HTML 4.0 (*.htm)  Etsittävä PDF (*.pdf)  WordPad (*.rtf)  RTFWord97(*.rtf)  RTFWord2000(*.rtf)  WordPerfect 8 (*.wpd)  WordPerfect 9, 10 (*.wpd)  Microsoft Excel 97 (*.xls)  Microsoft Excel 2003, XP (*.xls)

ControlCenter4

Vinkki

• XML Paper Specification -muoto on saatavana Windows Vista®- ja Windows® 7 -käyttöjärjestelmässä tai käytettäessä XML Paper Specification -tiedostoja tukevia sovelluksia.

• Jos valitset tiedostotyypiksi TIFF tai TIFF Multi-Page, voit valita vaihtoehdon ”pakkaamaton” tai ”pakattu”.

• Kun käytät valotustasoa monisivuisen asiakirjan skannaamiseen, valitse Usean sivun manuaalinen skannaus ja noudata näyttöön tulevia ohjeita.

• Etsittävä PDF on tiedostomuoto, joka sisältää skannatun kuvatun päälle asetetun tekstitietokerroksen. Tämän kerroksen avulla voit etsiä tekstiä kuvatiedostoista. Tekstintunnistusohjelman kieliasetus on asetettava vastaamaan kieltä, jota haluat käyttää etsittävässä PDF-tiedostossa.

• Jos haluat valita Etsittävä PDF (*.pdf) -vaihtoehdon, sinun on asennettava asennus-CD-ROM-levyllä oleva Nuance™ PaperPort™ 12SE. Jos olet asentanut MFL-Pro Suite -ohjelman asennus-CD-ROMlevyltä, (uu Pika-asennusopas), Nuance™ PaperPort™ 12SE on jo asennettu.

Asiakirjan koko 4

Voit valita asiakirjan koon pudotusvalikosta. Jos valitset asetuksen, jolla yhdestä asiakirjasta tehdään kaksi, esimerkiksi 1->2(A4), skannattu kuva jaetaan kahdeksi A5-kokoiseksi asiakirjaksi.

Skannatun kuvan tallentaminen 4

(Tallenna) -painikkeella voit skannata kuvan ja tallentaa sen valitsemaasi kansioon jossakin

tiedostomuotoluettelossa luetellussa tiedostomuodossa.

a Määritä asetukset PC-skannauksen asetusalueessa.

b Napsauta (Skannaus).

c Vahvista skannattava kuva ja muokkaa sitä (tarvittaessa) kuvankatseluikkunassa.

d Napsauta (Tallenna).

e Näkyviin tulee Tallenna-valintaikkuna. Valitse Kohdekansio ja muut asetukset. Valitse OK. f Kuva tallennetaan valitsemaasi kansioon.

ControlCenter4

Skannatun kuvan tulostaminen 4

Voit skannata sivun laitteeseen ja tulostaa siitä kopioita millä tahansa Brother-laitteen tulostinohjaimen tukemalla ControlCenter4-toiminnolla.

a Valitse Skannaus-välilehti. b Määritä asetukset PC-skannauksen asetusalueessa.

c Napsauta (Skannaus).

d Vahvista skannattava kuva ja muokkaa sitä (tarvittaessa) kuvankatseluikkunassa.

e Napsauta (Tulosta).

f Määritä tulostusasetukset ja valitse (Aloita tulostus).

Skannatun kuvan avaaminen sovelluksessa 4

(Avaa sovelluksessa) -painikkeella voit skannata kuvan suoraan grafiikkasovellukseen muokkausta

varten.

a Valitse Skannaus-välilehti. b Määritä asetukset PC-skannauksen asetusalueessa.

c Napsauta (Skannaus).

d Vahvista skannattava kuva ja muokkaa sitä (tarvittaessa) kuvankatseluikkunassa.

e Napsauta (Avaa sovelluksessa).

f Valitse sovellus pudotusvalikosta ja valitse sitten OK. g Kuva avautuu valitsemassasi sovelluksessa.

ControlCenter4

Vinkki

Skannattujen tietojen liittäminen sähköpostiviestiin 4

(Lähetä sähköpostiviesti) -painikkeella voit skannata asiakirjan oletussähköpostisovellukseen ja

lähettää sen liitetiedostona.

a Valitse Skannaus-välilehti. b Määritä asetukset PC-skannauksen asetusalueessa.

c Napsauta (Skannaus).

d Vahvista skannattava kuva ja muokkaa sitä (tarvittaessa) kuvankatseluikkunassa.

e Napsauta (Lähetä sähköpostiviesti).

f Määritä liitetiedoston asetukset ja valitse OK. g Oletussähköpostisovellus avautuu, ja kuva liitetään uuteen, tyhjään sähköpostiviestiin.

Skannaa sähköpostiin -toiminto ei tue Webmail-palveluja.

Tekstintunnistustoiminnon käyttäminen 4

(Tekstintunnistus) -painikkeella voit skannata asiakirjan ja muuntaa sen tekstiksi. Voit muokata tekstiä

haluamallasi tekstinkäsittelyohjelmalla.

a Valitse Skannaus-välilehti. b Määritä asetukset PC-skannauksen asetusalueessa.

c Napsauta (Skannaus) -painiketta.

d Vahvista skannattava kuva ja muokkaa sitä (tarvittaessa) kuvankatseluikkunassa.

e Napsauta (Tekstintunnistus).

f Määritä tekstintunnistusasetukset ja valitse OK. g Oletustekstinkäsittelyohjelma avautuu ja muunnetut tekstitiedot tulevat näyttöön.

ControlCenter4

Vinkki

PC-FAX-välilehti (MFC-mallit) 4

Tässä osassa on lyhyt esittely PC-FAX-välilehden toiminnoista. Saat lisätietoja kustakin toiminnosta valitsemalla (Ohje).

PC-FAX-ohjelmistolla voidaan lähettää ainoastaan A4-kokoisia mustavalkoisia faksiasiakirjoja.

1 Lähetä kuvatiedosto-painike 2 Lähetä skannattu kuva-painike 3 Näytä Vastaanotettu PC-faksi-painike 4 PC-skannauksen asetusalue 5 Skannauksen kuva-alue 6 Lähetä-painike

ControlCenter4

Kuvatiedoston lähettäminen tietokoneelta 4

Lähetä kuvatiedosto -painikkeella voit lähettää kuvatiedoston tai kuvan sisältävän asiakirjan faksina

tietokoneelta Brotherin PC-FAX-ohjelmalla.

a Valitse PC-FAX-välilehti. b Valitse Lähetä kuvatiedosto. c Selaa kansiota, johon lähetettävä kuva on tallennettu, napsauttamalla kansiopuuta. Valitse sitten

lähetettävä kuvatiedosto.

d Napsauta (Lähetä).

e PC-FAX-lähetysvalintaikkuna tulee näyttöön. Näppäile faksinumero ja valitse Käynnistä.

Skannatun kuvan lähettäminen 4

Lähetä skannattu kuva -painikkeella voit skannata sivun tai asiakirjan kuvaksi ja lähettää sen

automaattisesti faksina tietokoneelta Brotherin PC-FAX-ohjelmalla.

a Valitse PC-FAX-välilehti. b Valitse Lähetä skannattu kuva. c Määritä asetukset PC-skannauksen asetusalueessa.

d Napsauta (Skannaus).

e Vahvista skannattava kuva ja muokkaa sitä (tarvittaessa) kuvankatseluikkunassa.

f Napsauta (Lähetä).

g PC-FAX-lähetysvalintaikkuna tulee näyttöön. Näppäile faksinumero ja valitse Käynnistä.

ControlCenter4

Vastaanotettujen PC-FAX-tietojen tarkasteleminen ja tulostaminen 4

Näytä Vastaanotettu PC-faksi -painikkeella voit tarkastella ja tulostaa vastaanotettuja faksitietoja Brotherin PC-FAX-ohjelmalla. Ennen PC-FAX-ohjelman vastaanottotoiminnon käyttämistä toiminto on valittava Brother-laitteen ohjauspaneelin valikosta. (Katso PC-FAX-vastaanotto-ohjelmiston käyttöönotto

laitteessa uu sivulla 121.)

a Valitse PC-FAX-välilehti. b Valitse Näytä Vastaanotettu PC-faksi.

c PC-FAX-vastaanottotoiminto aktivoituu ja alkaa vastaanottaa faksitietoja laitteesta. Vastaanotetut tiedot

tulevat näkyviin. Voit tarkastella tietoja valitsemalla (Näytä).

d Jos haluat tulostaa vastaanotetut tiedot, valitse tiedot ja valitse sitten (Tulosta).

e Määritä tulostusasetukset ja valitse (Aloita tulostus).

ControlCenter4

Laiteasetukset-välilehti 4

Tässä osassa on lyhyt esittely Laitteen asetukset-välilehden toiminnoista. Saat lisätietoja kustakin toiminnosta valitsemalla (Ohje).

1 Etäas.ohj.-painike 2 Pikanumerot-painike 3 Laitteen skannaus-asetukset-painike 4 BRAdmin-painike

Etäasetusohjelman määrittäminen (MFC-mallit) 4

Etäas.ohj.-painike avaa ohjelman ikkunan, jolloin voit määrittää laitteen asetukset.

a Valitse Laitteen asetukset-välilehti. b Valitse Etäas.ohj.. c Etäasetusohjelman ikkuna tulee näyttöön. Lisätietoja Etäasetusohjelman määrittämisestä on kohdassa

Etäasetusohjelma (MFC-mallit) uu sivulla 106.

ControlCenter4

Pikanumeroiden käyttäminen (MFC-mallit) 4

Pikanumerot-painikkeella voit avata Etäasetusohjelman Osoitteisto-ikkunan. Tämän jälkeen pikanumeroja

on helppo rekisteröidä tai muuttaa tietokoneelta käsin.

a Valitse Laitteen asetukset-välilehti. b Valitse Pikanumerot. c Näkyviin tulee osoitekirjaikkuna. Lisätietoja osoitekirjan määrittämisestä on kohdassa Etäasetusohjelma

(MFC-mallit) uu sivulla 106.

Skannausnäppäimen asetusten määrittäminen 4

Laitteen skannaus-asetukset -painikkeella voit määrittää laitteen SCAN-näppäimen tai Skannaa-

toiminnon asetukset.

5-rivisellä nestekidenäytöllä varustetut mallit

Kosketusnäyttömallit

Käytettävissä on neljä skannaustoimintoa, jotka voit määrittää omien tarpeidesi mukaan. Voit määrittää kunkin skannaustoiminnon valitsemalla Laitteen asetukset -välilehden ja valitsemalla sitten

Laitteen skannaus-asetukset. Näkyviin tulee Laitteen skannaus-asetukset -valintaikkuna.

ControlCenter4

Vinkki

Kuva-välilehti 4

Tämän välilehden avulla voit määrittää Skannaa kuvaksi -toiminnon painamalla SCAN-näppäintä tai valitsemalla Skannaa Brother-laitteessa.

Valitse Tiedostotyyppi-, Kohdesovellus-, Tiedostokoko-, Tarkkuus-, Skannaustyyppi-, Asiakirjan koko-, Kirkkaus- ja Kontrasti-asetukset tarpeen mukaan. Osoita OK.

Jos valitset Tiedostotyyppi-pudotusvalikosta Suojattu PDF, napsauta (Määritä PDF-salasana) - painiketta. Näkyviin tulee Määritä PDF-salasana -valintaikkuna. Kirjoita salasana Salasana- ja

Kirjoita salasana uudelleen -ruutuihin ja valitse sitten OK.

• Suojattu PDF on käytettävissä myös Skannaa sähköpostiin- ja Skannaa tiedostoon -toimintojen kanssa.

• Voit nyt muuttaa skannatun kuvan tietojen pakkaussuhdetta Tiedostokoko-asetuksen avulla.

Tekstintunnistus-välilehti 4

Tämän välilehden avulla voit määrittää Skannaa tekstintunnistusohjelmaan -toiminnon painamalla SCAN- näppäintä tai valitsemalla Skannaa Brother-laitteessa.

Valitse Tiedostotyyppi-, Kohdesovellus-, Tekstintunnistusohjelman kieli-, Tarkkuus-,

Skannaustyyppi-, Asiakirjan koko-, Kirkkaus- ja Kontrasti-asetukset tarpeen mukaan. Osoita OK.

Sähköposti-välilehti

Tämän välilehden avulla voit määrittää Skannaa sähköpostiohjelmaan -toiminnon painamalla SCAN- näppäintä tai valitsemalla Skannaa Brother-laitteessa.

Valitse Tiedostotyyppi-, Tiedostokoko-, Tarkkuus-, Skannaustyyppi-, Asiakirjan koko-, Kirkkaus- ja Kontrasti-asetukset tarpeen mukaan. Osoita OK.

Voit nyt muuttaa skannatun kuvan tietojen pakkaussuhdetta Tiedostokoko-asetuksen avulla.

Tiedosto-välilehti 4

Tämän välilehden avulla voit määrittää Skannaa sähköpostiohjelmaan -toiminnon painamalla SCAN- näppäintä tai valitsemalla Skannaa Brother-laitteessa.

Valitse Tiedostotyyppi-, Tiedostonimi-, Kohdekansio-, Näytä kansio-, Tiedostokoko-, Tarkkuus-, Skannaustyyppi-, Asiakirjan koko-, Kirkkaus- ja Kontrasti-asetukset tarpeen mukaan. Osoita OK.

•Jos Näytä kansio on valittu, skannatun kuvan kohde näytetään skannauksen jälkeen.

• Voit nyt muuttaa skannatun kuvan tietojen pakkaussuhdetta Tiedostokoko-asetuksen avulla.

ControlCenter4

Vinkki

BRAdmin-apuohjelman käynnistäminen 4

Jos olet asentanut BRAdmin Light- tai BRAdmin Professional 3 -apuohjelman, voit avata ne BRAdmin- painikkeella.

BRAdmin Light -apuohjelmalla voidaan määrittää verkkoon kytkettyjen Brother-laitteiden alkuasetukset. Apuohjelmalla voidaan myös etsiä Brother-laitteita TCP/IP-ympäristöstä, tarkastella tilaa ja määrittää perusverkkoasetuksia, kuten IP-osoite. Lisätietoja BRAdmin Light -apuohjelman asentamisesta CD-ROMasennuslevyltä on julkaisussa uu Verkkokäyttäjän opas. Jos tarvitset laitteen hallinnan lisäominaisuuksia, lataa BRAdmin Professional 3 -apuohjelman uusin versio osoitteesta http://solutions.brother.com/

a Valitse Laitteen asetukset-välilehti. b Valitse BRAdmin. Näyttöön tulee BRAdmin Light- tai BRAdmin Professional 3 -apuohjelman

valintaikkuna.

Jos olet asentanut laitteeseen sekä BRAdmin Light- että BRAdmin Professional -apuohjelman, ControlCenter 4 käynnistää BRAdmin Professional 3 -apuohjelman.

ControlCenter4

Tuki-välilehti 4

Tässä osassa on lyhyt esittely Tuki-välilehden toiminnoista. Lisätietoja kustakin toiminnosta saat napsauttamalla (Ohje) -painiketta ControlCenter4:ssä.

ControlCenterin ohjeen avaaminen 4

ControlCenter-ohje -toiminnolla voit avata Ohje-tiedoston, jossa on yksityiskohtaisia tietoja

ControlCenteristä.

a Valitse Tuki-välilehti. b Valitse ControlCenter-ohje. c ControlCenter-ohje -toiminnon pääsivu tulee näyttöön.

Brother Solutions Center -sivuston käyttö 4

Brother Solutions Center -painikkeella voit avata Brother Solutions Center -sivuston, jossa on tietoja

Brother-laitteesta, vastauksia usein kysyttyihin kysymyksiin, käyttöoppaita, ohjainpäivityksiä ja laitteen käyttövihjeitä.

a Valitse Tuki-välilehti. b Valitse Brother Solutions Center. c Brother Solutions Center -sivusto avautuu WWW-selaimeen.

Brother CreativeCenter -sivuston käyttö 4

Napsauttamalla Brother CreativeCenter -painiketta pääset sivustoomme, jossa on helppokäyttöisiä ilmaisia ratkaisuja yritys- ja kotikäyttäjille.

a Valitse Tuki-välilehti. b Osoita Brother CreativeCenter. ControlCenter 4 käynnistää WWW-selaimen ja avaa Brother

CreativeCenter -sivuston.

ControlCenter4

ControlCenter4:n käyttö lisäominaisuuksien tilassa 4

Tässä osassa on lyhyt esittely ControlCenter4:n toiminnoista, kun käytössä on Edistynyt tila. Saat lisätietoja kustakin toiminnosta valitsemalla (Ohje).

1 Skannaus suoraan tiedostoon, sähköpostiin, tekstinkäsittelyohjelmaan tai grafiikkasovellukseen. 2 PC-kopiointi-toiminnon käyttö tietokoneelta. 3 Laitteessa toimivien PC-FAX-sovellusten käyttö. (MFC-mallit) 4 Laitteen käytössä olevien asetusten määrittäminen. 5 Linkki Brother Solutions Centeriin, Brother CreativeCenter -palveluun ja Ohje-tiedostoon. 6 Voit määrittää alkuperäisten asetusten välilehden napsauttamalla välilehtialuetta hiiren

kakkospainikkeella.

7 Voit valita Malli-pudotusvalikosta, mihin laitteeseen ControlCenter4 ottaa yhteyden. 8 Voit avata eri skannaustoimintojen määritysikkunan ja vaihtaa käyttöliittymän tilan. 9 Ohje-tiedoston käyttö. 10 Status Monitor -ohjelman käyttö Laitteen tila -painiketta napsauttamalla.

ControlCenter4

ControlCenter4-toiminnot lisäominaisuuksien tilassa 4

Skannaus (Katso Skannaa-välilehti uu sivulla 88.)

 Katso Skannatun kuvan avaaminen sovelluksessa uu sivulla 90.  Katso Tekstintunnistustoiminnon käyttäminen uu sivulla 91.  Katso Skannattujen tietojen liittäminen sähköpostiviestiin uu sivulla 91.  Katso Skannatun kuvan tallentaminen uu sivulla 92.

PC-kopiointi (Katso PC-Copy-välilehti uu sivulla 93.)

 Katso Skannatun kuvan tulostaminen uu sivulla 93.

PC-FAX (Katso PC-FAX-välilehti (MFC-mallit) uu sivulla 93.)

 Katso Kuvatiedoston lähettäminen tietokoneelta uu sivulla 93.  Katso Skannatun kuvan lähettäminen uu sivulla 94.  Katso Vastaanotettujen PC-FAX-tietojen tarkasteleminen ja tulostaminen uu sivulla 94.

Laitteen asetukset (Katso Laiteasetukset-välilehti uu sivulla 95.)

 Katso Etäasetusohjelman määrittäminen (MFC-mallit) uu sivulla 95.  Katso Pikanumeroiden käyttäminen (MFC-mallit) uu sivulla 95.  Katso Skannausnäppäimen asetusten määrittäminen uu sivulla 96.  Katso BRAdmin-apuohjelman käynnistäminen uu sivulla 98.

Tuki (Katso Tuki-välilehti uu

atso Brother Solutions Center -sivuston käyttö uu sivulla 99.

 K  Katso ControlCenterin ohjeen avaaminen uu sivulla 99.  Katso Brother CreativeCenter -sivuston käyttö uu sivulla 99.

Mukautettu (Katso Mukautettu välilehti uu sivulla 100.)

 Katso Mukautetun välilehden luominen uu sivulla 100.

sivulla 99.)

ControlCenter4

Skannaa-välilehti 4

Skannausvaihtoehtoja on neljä: Kuva, Tekstintunnistus, Sähköposti ja Tiedosto. Tässä osassa on lyhyt esittely Skannaus-välilehden toiminnoista. Saat lisätietoja kustakin toiminnosta valitsemalla (Ohje).

1 PC-skannauksen asetusalue 2 Kuva-painike 3 Tekstintunnistus-painike 4 Sähköposti-painike 5 Tiedosto-painike

ControlCenter4

Tiedostotyypit 4

Voit valita kansioon tallennettavien tiedostojen tiedostotyypin seuraavasta luettelosta.

Kuva, Sähköposti ja Tiedosto 4

Tekstintunnistus

ControlCenter4

Vinkki

• XML Paper Specification -muoto on saatavana Windows Vista®- ja Windows® 7 -käyttöjärjestelmässä tai käytettäessä XML Paper Specification -tiedostoja tukevia sovelluksia.

• Jos valitset tiedostotyypiksi TIFF tai TIFF Multi-Page, voit valita vaihtoehdon ”pakkaamaton” tai ”pakattu”.

• Kun käytät valotustasoa monisivuisen asiakirjan skannaamiseen, valitse Usean sivun manuaalinen skannaus ja noudata näyttöön tulevia ohjeita.

Asiakirjan koko 4

Voit valita asiakirjan koon pudotusvalikosta. Jos valitset asetuksen, jolla yhdestä asiakirjasta tehdään kaksi, esimerkiksi 1->2(A4), skannattu kuva jaetaan kahdeksi A5-kokoiseksi asiakirjaksi.

Skannatun kuvan avaaminen sovelluksessa 4

(Kuva) -painikkeella voit skannata kuvan suoraan grafiikkasovellukseen muokkausta varten.

a Valitse Skannaus-välilehti.

b Jos haluat muuttaa skannausasetuksia, napsauta (Kuva) -painiketta hiiren kakkospainikkeella ja tee

haluamasi muutokset. Jos haluat esikatsella skannattua kuvaa ja määrittää sen asetukset, valitse Esiskannaus. Osoita OK.

c Napsauta (Kuva).

d Kuva avautuu valitsemassasi sovelluksessa.

ControlCenter4

Vinkki

Tekstintunnistustoiminnon käyttäminen 4

(Tekstintunnistus) -painikkeella voit skannata asiakirjan ja muuntaa sen tekstiksi. Voit muokata tekstiä

haluamallasi tekstinkäsittelyohjelmalla.

a Valitse Skannaus-välilehti.

b Jos haluat muuttaa skannausasetuksia, napsauta (Tekstintunnistus) -painiketta hiiren

kakkospainikkeella ja tee haluamasi muutokset. Jos haluat esikatsella skannattua kuvaa ja määrittää sen asetukset, valitse Esiskannaus. Osoita OK.

c Napsauta (Tekstintunnistus).

d Oletustekstinkäsittelyohjelma avautuu ja muunnetut tekstitiedot tulevat näyttöön.

Skannattujen tietojen liittäminen sähköpostiviestiin 4

(Sähköposti) -painikkeella voit skannata asiakirjan oletussähköpostisovellukseen ja lähettää sen

liitetiedostona.

a Valitse Skannaus-välilehti.

b Jos haluat muuttaa skannausasetuksia, napsauta (Sähköposti) -painiketta hiiren

kakkospainikkeella ja tee haluamasi muutokset. Jos haluat esikatsella skannattua kuvaa ja määrittää sen asetukset, valitse Esiskannaus. Osoita OK.

c Napsauta (Sähköposti).

d Oletussähköpostisovellus avautuu, ja kuva liitetään uuteen, tyhjään sähköpostiviestiin.

Skannaa sähköpostiin -toiminto ei tue Webmail-palveluja.

ControlCenter4

Vinkki

Skannatun kuvan tallentaminen 4

(Tiedosto) -painikkeella voit skannata kuvan ja tallentaa sen valitsemaasi kansioon jossakin

liitetiedostoluettelossa luetellussa tiedostomuodossa.

a Valitse Skannaus-välilehti.

b Jos haluat muuttaa skannausasetuksia, napsauta (Tiedosto) -painiketta hiiren kakkospainikkeella

ja tee haluamasi muutokset. Jos haluat esikatsella skannattua kuvaa ja määrittää sen asetukset, valitse Esiskannaus. Osoita OK.

c Napsauta (Tiedosto).

d Kuva tallennetaan valitsemaasi kansioon.

Kunkin painikkeen oletusasetusten muuttaminen 4

Voit muuttaa (Kuva)-, (Tekstintunnistus)-, (Sähköposti)- ja (Tiedosto) -painikkeiden oletusasetuksia.

a Napsauta määritettävää painiketta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Painikeasetukset.

Asetusvalintaikkuna tulee näkyviin.

b Valitse Tiedostotyyppi-, Esiskannaus-, Tarkkuus-, Skannaustyyppi-, Asiakirjan koko-, Kirkkaus-,

Kontrasti-, Usean sivun manuaalinen skannaus- ja Kaksipuolinen skannaus- asetukset

(DCP-8155DN, DCP-8250DN, MFC-8520DN, MFC-8910DW ja MFC-8950DW(T))tarpeen mukaan.

c Osoita OK. Uusia asetuksia käytetään oletusasetuksina.

Jos haluat esikatsella skannattua kuvaa ja määrittää sen asetuksia, valitse määritysvalintaikkunassa

Esiskannaus.

Brother DCP-8110D, DCP-8110DN, DCP-8155DN, MFC-8510DN, MFC-8520DN Software User Guide

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Käyttöoppaan kattamat mallit

Huomautusten määritykset

Kokoamista ja julkaisemista koskeva ilmoitus

TÄRKEÄ HUOMAUTUS

Sisällysluettelo

Ohjauspaneelin käyttäminen 1

Tulostinnäppäinten käyttäminen 1

Job Cancel 1

Suojattu tulostus -näppäin 1

Tulostimen emulointituki 1

Emulointitilan määritys 1

Laitteen sisäisten fonttien luettelon tulostus 1

Tulostusasetusten luettelon tulostus 1

Testitulostus 1

Kaksipuolinen tulostus (Duplex) 1

Automaattinen jatkaminen 1

Oletustulostusasetusten palautus 1

Skannausnäppäinten käyttäminen 1

Tulostaminen 2

Brother-tulostinohjaimen käyttäminen 2

Asiakirjan tulostus 2

Kaksipuolinen tulostus (Duplex) 2

Ohjeet paperin molemmille puolille tulostamiseen 2

Automaattinen kaksipuolinen tulostus 2

Kaksipuolinen tulostus käsin 2

Samanaikainen skannaus, tulostus ja faksien lähetys 2

Tulostinohjaimen asetukset 2

Tulostinohjaimen asetusten käyttäminen 2

Perusasetukset-välilehti 2

Paperikoko 2

Suunta 2

Kopiot 2

Tulostusmateriaali 2

Erottelutarkkuus 2

Tulostusasetukset 2

Monta sivua 2

Kaksipuolinen tulostus (Duplex)/Vihko 2

Paperilähde 2

Lisäasetukset-välilehti 2

Skaalaus 2

Tulostus käänteisenä 2

Käytä vesileimaa 2

Vesileiman asetukset 2

Läpinäkyvä 2

Teksti ääriviivana 2

Mukautetut asetukset 2

Ylä- ja alatunnisteen tulostus 2

Värinsäästö 2

Suojattu tulostus 2

Järjestelmänvalvoja 2

Käyttäjän todennus (verkkomallit) 2

Muut tulostusasetukset 2

Makro 2

Tummuuden säätäminen 2

Paranna tulostuslaatua 2

Ohita tyhjä sivu 2

Tulostusprofiilit-välilehti 2

Lisää profiili 2

Poista profiili 2

Tuki 2

Lisävarusteet-välilehti 2

Portit-välilehti 2

BR-Script3-tulostinohjaimen ominaisuudet (PostScript®3™ -kielen emulointi) 2

Tulostusmääritykset 2

Lisäasetukset 2

Portit-välilehti 2

Status Monitor 2

Laitteen tilan tarkkailu 2

Skannaus 3

Asiakirjan skannaus TWAIN-ohjainta käyttämällä 3

Asiakirjan skannaus tietokoneelle 3

Kuvan esiskannaus ja rajaus 3

Skanneriasetukset-valintaikkunan asetukset 3

Skannaus (kuvan tyyppi) 3

Erottelutarkkuus 3

Skannaustyyppi 3