软件
使用说明书
DCP-8070D
DCP-8085DN
MFC-8370DN
MFC-8880DN
版本 A
SCHN
商标
brother 和 brother 标识是兄弟工业株式会社的注册商标。
Multi-Function Link 是 Brother International Corporation 的注册商标。
Windows Vista 是微软公司在美国和其他国家的注册商标或商标。
Microsoft、Windows、Windows Server 和 Internet Explorer 是微软公司在美国和 / 或其他国
家的注册商标。
Apple、 Macintosh、 Safari 和 True Type 是苹果公司在美国和其他国家的注册商标。
Adobe、Flash、 Illustrator、PageMaker、Photoshop、 PostScript 和 PostScript 3 是 Adobe
Systems Incorporated 在美国和 / 或其他国家的注册商标或商标。
Epson 是 Seiko Epson 集团的注册商标, FX-80 和 FX-850 是其商标。
IBM 是国际商业机器有限公司在美国和 / 或其他国家的注册商标或商标。
CorelDraw、Corel Paint Shop Pro 和 Corel WordPerfect 是 Corel Corporation 和 / 或其子公
司在加拿大、美国和 / 或其他国家的商标或注册商标。
对于本使用说明书中涉及的软件名称,其相应的公司都拥有表明其所有权的软件许可协议。
本说明书中涉及的所有其他术语、品牌和产品名称都是其相应公司的商标或注册商标。
i
目录
第 I 部分 Windows
®
1 打印 2
使用 Brother 打印机驱动程序 .......................................................................................................................................2
打印文档.......................................................................................................................................................................3
双面打印.......................................................................................................................................................................4
在纸张上进行双面打印的指导 ...............................................................................................................................4
自动双面打印.........................................................................................................................................................4
手动双面打印.........................................................................................................................................................4
同时进行扫描、打印和传真..........................................................................................................................................4
打印机操作键................................................................................................................................................................5
取消作业................................................................................................................................................................5
安全模式键 ............................................................................................................................................................5
打印机仿真支持 .....................................................................................................................................................6
打印内部字体列表 .................................................................................................................................................7
打印打印机配置列表..............................................................................................................................................7
测试打印................................................................................................................................................................7
双面打印................................................................................................................................................................8
恢复打印机默认设置..............................................................................................................................................8
状态监控器 ...................................................................................................................................................................9
监控设备状态.........................................................................................................................................................9
打印机驱动程序设置...................................................................................................................................................10
Windows
基本选项卡 .................................................................................................................................................................11
高级选项卡 .................................................................................................................................................................17
附件选项卡 .................................................................................................................................................................24
技术支持.....................................................................................................................................................................26
BR-Script 3 (PostScript
®
打印机驱动程序中的功能..........................................................................................................................11
纸张大小..............................................................................................................................................................12
方向 .....................................................................................................................................................................12
份数 .....................................................................................................................................................................12
介质类型..............................................................................................................................................................12
分辨率..................................................................................................................................................................13
打印设置..............................................................................................................................................................13
多页 .....................................................................................................................................................................14
双面打印 / 小册子打印.........................................................................................................................................14
纸张来源..............................................................................................................................................................16
使用水印..............................................................................................................................................................19
水印设置..............................................................................................................................................................19
页眉页脚打印.......................................................................................................................................................21
节墨模式..............................................................................................................................................................21
加密打印..............................................................................................................................................................21
管理员..................................................................................................................................................................22
用户认证 ( 适用于 DCP-8085DN 和 MFC-8880DN) ............................................................................................22
其他打印选项.......................................................................................................................................................23
®
3™ 仿真语言 ) 打印机驱动程序中的功能 ...........................................................................28
打印首选项 ..........................................................................................................................................................28
高级选项..............................................................................................................................................................30
端口选项卡 ..........................................................................................................................................................32
ii
2 扫描 33
使用 TWAIN 驱动程序扫描文档..................................................................................................................................33
扫描文档到计算机 ...............................................................................................................................................33
预览图像然后剪切,保留要扫描的部分 ...............................................................................................................35
扫描仪设置对话框 ...............................................................................................................................................36
使用 WIA 驱动程序扫描文档
( 适用于 Windows
WIA 兼容 .............................................................................................................................................................40
扫描文档到计算机 ...............................................................................................................................................40
使用平板扫描器预览图像然后剪切,保留要扫描的部分......................................................................................42
使用 WIA 驱动程序扫描文档
( 适用于 Windows 图片收藏和 Windows 传真及扫描 )............................................................................................45
扫描文档到计算机 ...............................................................................................................................................45
使用平板扫描器预览图像然后剪切,保留要扫描的部分......................................................................................46
使用扫描键 ( 适用于 USB 或并行电缆用户 ) ..............................................................................................................48
扫描到 USB .........................................................................................................................................................49
扫描到电子邮件 ...................................................................................................................................................53
扫描到图像 ..........................................................................................................................................................53
扫描到 OCR........................................................................................................................................................54
扫描到文件 ..........................................................................................................................................................55
使用 Presto! PageManager .................................................................................................................................56
功能 .....................................................................................................................................................................56
Presto! PageManager 系统要求 ..........................................................................................................................56
®
XP/Windows Vista®) ...............................................................................................................40
3 ControlCenter3 57
使用 ControlCenter3...................................................................................................................................................57
切换用户界面.......................................................................................................................................................59
关闭自动加载功能 ...............................................................................................................................................59
扫描............................................................................................................................................................................60
文件类型..............................................................................................................................................................61
图像 ( 示例:Microsoft
OCR ( 文字处理程序 )..........................................................................................................................................63
电子邮件..............................................................................................................................................................64
文件 .....................................................................................................................................................................65
自定义扫描 .................................................................................................................................................................66
文件类型..............................................................................................................................................................67
用户自定义按钮 ...................................................................................................................................................68
复印............................................................................................................................................................................73
PC-FAX ( 仅适用于 MFC 机型 ) .................................................................................................................................75
发送 .....................................................................................................................................................................76
接收 / 浏览接收 ....................................................................................................................................................76
地址簿..................................................................................................................................................................77
设置 .....................................................................................................................................................................77
设备设定.....................................................................................................................................................................78
远程设置
( 仅适用于 MFC 机型 ) ...................................................................................................................................79
快速拨号
( 仅适用于 MFC 机型 ) ...................................................................................................................................80
状态监控器 ..........................................................................................................................................................80
使用说明书 ..........................................................................................................................................................81
®
Paint) ............................................................................................................................61
iii
4 网络扫描 ( 适用于内置网络支持的机型 )8 2
使用网络扫描前..........................................................................................................................................................82
网络许可证 ..........................................................................................................................................................82
配置网络扫描.......................................................................................................................................................83
使用扫描键 .................................................................................................................................................................86
扫描到电子邮件 (PC)...........................................................................................................................................87
扫描到电子邮件 ( 电子邮件服务器 ) ( 仅适用于 MFC-8880DN) ...........................................................................88
扫描到图像 ..........................................................................................................................................................90
扫描到 OCR.........................................................................................................................................................91
扫描到文件 ..........................................................................................................................................................92
扫描到 FTP ( 不适用于 DCP-8070D)...................................................................................................................93
扫描到网络 ( 不适用于 DCP-8070D) ...................................................................................................................96
如何设置新的默认文件尺寸
( 适用于扫描到电子邮件 ( 电子邮件服务器 )、扫描到 FTP 和扫描到网络 ) ...................................................99
如何设置新的双面扫描模式默认值
( 仅适用于扫描到电子邮件 ( 电子邮件服务器 )) ...........................................................................................100
自动进稿器出纸托板最大容量 ( 适用于 DCP-8070D 和 MFC-8370DN ) ...........................................................100
5 远程设置 ( 仅适用于 MFC 机型 ) 101
远程设置...................................................................................................................................................................101
6 Brother PC-FAX 软件 ( 仅适用于 MFC 机型 ) 103
PC-FAX 发送............................................................................................................................................................103
设置用户信息.....................................................................................................................................................103
发送设置............................................................................................................................................................104
设置封页............................................................................................................................................................105
输入封页信息.....................................................................................................................................................106
通过传真类型用户界面将文件作为 PC-FAX 发送..............................................................................................106
通过简单类型用户界面将文件作为 PC-FAX 发送..............................................................................................107
地址簿 ......................................................................................................................................................................109
Brother 地址簿...................................................................................................................................................110
在地址簿中设置成员..........................................................................................................................................110
速拨设置............................................................................................................................................................111
设置多址发送组 .................................................................................................................................................112
编辑成员信息.....................................................................................................................................................112
删除成员或组.....................................................................................................................................................112
导出地址簿 ........................................................................................................................................................113
导入地址簿 ........................................................................................................................................................114
PC-FAX 接收............................................................................................................................................................116
启用设备上的 PC-FAX 接收软件 .......................................................................................................................117
在计算机上运行 Brother PC-FAX 接收软件.......................................................................................................117
设置计算机 ........................................................................................................................................................118
配置网络 PC-FAX 接收设置 ..............................................................................................................................119
浏览新的 PC-FAX 信息......................................................................................................................................120
7 防火墙设置 ( 适用于网络用户 ) 121
使用 Brother 软件前 .................................................................................................................................................121
对于 Windows
对于 Windows Vista ® 用户 ................................................................................................................................123
®
XP SP2 用户 ............................................................................................................................121
iv
第 II 部分 Apple Macintosh
8 打印与传真 127
打印机操作键............................................................................................................................................................127
取消作业............................................................................................................................................................127
安全模式键 ........................................................................................................................................................127
打印机仿真支持 .................................................................................................................................................128
打印内部字体列表 .............................................................................................................................................129
打印打印配置列表 .............................................................................................................................................129
测试打印............................................................................................................................................................129
双面打印............................................................................................................................................................130
恢复打印机默认设置..........................................................................................................................................130
状态监控器 ...............................................................................................................................................................131
更新设备状态.....................................................................................................................................................131
隐藏或显示窗口 .................................................................................................................................................131
退出窗口............................................................................................................................................................132
网络基本管理 ( 仅适用于网络连接 )...................................................................................................................132
打印机驱动程序中的功能 ( 适用于 Macintosh) .........................................................................................................133
选择页面设置选项 .............................................................................................................................................133
选择打印选项.....................................................................................................................................................134
封面 ( 适用于 Mac OS X 10.4 或更高版本 ).......................................................................................................135
送纸 ...................................................................................................................................................................135
布局 ...................................................................................................................................................................136
加密打印............................................................................................................................................................137
打印设置............................................................................................................................................................138
删除 Macintosh 的打印机驱动程序...........................................................................................................................142
使用 BR-Script3 驱动程序
(Post Script
BR-Script 3 (PostScript
页面设置............................................................................................................................................................149
选择页面设置选项 .............................................................................................................................................149
封面 ( 适用于 Mac OS X 10.4 或更高版本 ).......................................................................................................151
布局 ...................................................................................................................................................................151
加密打印 ( 仅适用于 Mac OS X 10.5.x) .............................................................................................................153
打印机功能 ........................................................................................................................................................154
发送传真 ( 仅适用于 MFC 机型 ) ..............................................................................................................................158
Macintosh ..........................................................................................................................................................158
从 Mac OS X 地址簿应用程序中拖出 vCard
使用 Mac OS X 10.5.x 地址面板........................................................................................................................162
®
3™ 仿真语言打印机驱动程序 )........................................................................................................143
( 适用于 Mac OS X 10.3.9 至 10.4.x)............................................................................................................161
®
3™ 仿真语言 ) 打印机驱动程序中的功能 .........................................................................149
9 扫描 164
从 Macintosh 扫描....................................................................................................................................................164
扫描图像到 Macintosh .......................................................................................................................................164
扫描双面文档.....................................................................................................................................................165
预览图像............................................................................................................................................................166
扫描仪窗口中的设置..........................................................................................................................................167
v
使用扫描键 ( 适用于 USB 电缆用户 ) .......................................................................................................................170
扫描到 USB .......................................................................................................................................................171
扫描到电子邮件 .................................................................................................................................................174
扫描到图像 ........................................................................................................................................................175
扫描到 OCR......................................................................................................................................................176
扫描到文件 ........................................................................................................................................................177
使用 Presto! PageManager ......................................................................................................................................178
功能 ...................................................................................................................................................................178
Presto! PageManager 系统要求 ........................................................................................................................178
10 ControlCenter2 179
使用 ControlCenter2.................................................................................................................................................179
关闭自动加载功能 .............................................................................................................................................180
扫描..........................................................................................................................................................................181
文件类型............................................................................................................................................................182
图像
( 示例: Apple Preview)................................................................................................................................182
OCR
( 文字处理应用程序 )....................................................................................................................................184
电子邮件............................................................................................................................................................185
文件 ...................................................................................................................................................................186
自定义扫描 ...............................................................................................................................................................187
文件类型............................................................................................................................................................188
用户自定义按钮 .................................................................................................................................................188
扫描到图像 ........................................................................................................................................................189
扫描到 OCR.......................................................................................................................................................190
扫描到电子邮件 .................................................................................................................................................192
扫描到文件 ........................................................................................................................................................193
复印 / PC-FAX (PC-FAX 仅适用于 MFC 机型 ) ........................................................................................................194
设备设定...................................................................................................................................................................196
远程设置 ( 仅适用于 MFC 机型 ) .......................................................................................................................196
快速拨号 ( 仅适用于 MFC 机型 ) .......................................................................................................................197
状态监控器 ........................................................................................................................................................197
11 网络扫描 ( 适用于内置网络支持的机型 ) 198
使用网络扫描前........................................................................................................................................................198
配置网络扫描.....................................................................................................................................................198
使用扫描键 ...............................................................................................................................................................200
扫描到电子邮件 (PC).........................................................................................................................................201
扫描到电子邮件 ( 电子邮件服务器 ) ( 仅适用于 MFC-8880DN) .........................................................................202
扫描到图像 ........................................................................................................................................................204
扫描到 OCR.......................................................................................................................................................205
扫描到文件 ........................................................................................................................................................206
扫描到 FTP ( 不适用于 DCP-8070D).................................................................................................................207
扫描到网络 ( 不适用于 DCP-8070D) .................................................................................................................211
如何设置新的默认文件尺寸
( 适用于扫描到电子邮件 ( 电子邮件服务器 )、扫描到 FTP 和扫描到网络 ) .................................................214
如何设置新的双面扫描模式默认值
( 仅适用于扫描到电子邮件 ( 电子邮件服务器 )) ...........................................................................................215
自动进稿器出纸托板最大容量 ( 适用于 DCP-8070D 和 MFC-8370DN ) ...........................................................215
vi
12 远程设置 216
远程设置 ( 仅适用于 MFC 机型 ) ..............................................................................................................................216
A 索引 218
vii
第 I 部分
Windows
打印 2
扫描 33
ControlCenter3 57
网络扫描 ( 适用于内置网络支持的机型 ) 82
远程设置 ( 仅适用于 MFC 机型 ) 101
Brother PC-FAX 软件 ( 仅适用于 MFC 机型 ) 103
防火墙设置 ( 适用于网络用户 ) 121
®
I
1
打印 1
注释
• 该部分的屏幕显示基于 Windows
®
XP 操作系统。您的计算机屏幕显示可能因操作系统的
不同而有所差异。
• 若计算机受防火墙保护而无法打印,您可能需要配置防火墙设置以允许通过端口 137 通
信。 ( 请参阅第 121 页上的防火墙设置 ( 适用于网络用户 ))。
使用 Brother 打印机驱动程序 1
打印机驱动程序是一种数据转换软件,通过使用打印机命令语言或页面描述语言可将数据由
计算机使用格式转换为特定打印机所需要的格式。
打印机驱动程序由随机光盘提供。请遵循快速安装指南 安装驱动程序。亦可访问 Brother
Solutions Center (Brother 解决方案中心 ) 下载最新版本的打印机驱动程序。
http://solutions.brother.com
Windows® 打印
1
®
Brother 设备的随机光盘中提供了 Microsoft
Windows® 2000 专业版 /XP/XP 专业版 x64 版
本 /Windows Vista ®/Windows Server® 20031/Windows Server® 20081 等的专用打印机驱
动程序。使用我们的安装程序即可轻松将上述驱动程序装入 Windows
®
系统。驱动程序支持
Brother 独有的压缩模式,可在 Windows® 应用程序中提高打印速度,并且允许您设置包括
经济打印模式和自定义纸张大小等在内的各种打印机设置。
1
Windows Server® 2003 和 Windows Server® 2008 仅适用于网络打印。
2
打印
打印文档 1
设备接收到来自计算机的数据时,会从纸盒进纸并开始打印。纸盒中可以装入多种类型的纸
张和信封。 ( 有关纸盒及推荐纸张的信息,请参阅使用说明书 。 )
a 从您的应用程序中选择打印命令。
如果您的计算机中同时安装了其他打印机驱动程序,请通过软件应用程序中的打印或打
印设置菜单选择 Brother MFC-XXXX 或 DCP-XXXX 打印机 * 为您的打印机驱动程序,
然后点击确定开始打印。
*(XXXX 为型号名称。如果您使用网络电缆或并行电缆连接设备,那么 LAN 或 LPT 将出
现在打印机驱动程序名称中。 )
注释
• Windows Vista
• Macintosh 用户请参阅第 133 页上的打印机驱动程序中的功能 ( 适用于 Macintosh) 。
®
不支持并行接口。
1
b 计算机发送数据到设备。
c 打印机打印完所有数据时,液晶显示屏显示设备状态。
注释
可以在应用程序软件中选择纸张大小和方向。
若应用程序软件不支持自定义的纸张尺寸,请选择下一个最大纸张尺寸。然后在应用程序
软件中通过更改左右边距来调整 打印区域 。
3
打印
双面打印 1
随机打印机驱动程序支持双 面打印。
在纸张上进行双面打印的指导 1
如果纸张过薄 ,将导致皱褶 。
如果纸张卷曲,请 翻转纸 堆 ,将其弄平整 ,然后放 入纸盒或手 动进纸槽。
如果未正 确进纸,纸张可能发生卷曲 。请取 出纸张,抚平 后翻 转纸叠 。
使用手动 双 面打印功 能时,可能发生卡 纸或打印质量下 降 等问题。
发 生卡 纸时,请参阅 使用说明书中 卡纸部分的内 容 。发 生 打印 质量 问 题 时,请参阅 使用说
明书中 提高打印质量部分的内容。
1
自动双面打印 1
使用自动双 面打印功 能时,请使用 A4 、 Letter 、 Legal 或 Folio 尺寸的纸张。
确保已合 上后盖。
确保双 面单元已正 确装入打印机。
如果纸张卷曲 ,请将其弄平整,然后 放回 纸盒。
请使用普 通纸或薄纸。 切勿使用 铜 版纸。
手动双面打印 1
设备先 在纸张的一面打印好全部偶 数页。然后, Windows ® 驱动程序提醒您 ( 弹出信息 ) 重
新放 入纸张。重 新放 入纸张前 ,请将其弄平整 ,否则 可能发生卡 纸。不推荐使用特薄 纸或特
厚 纸。
同时进行扫描、打印和传真 1
发送或接收内存 中的传真 或者扫 描文档 到计算机的同时,设备可以通过计算机进行打印。计
算机打印过程中,传真 发送不中断。但是,当 设备进行复 印或接收纸质传真 时,计算机打印
作业会暂停 并等待至复 印或传真 接收完毕后继续 打印。
4
打印
打印机操作键 1
取消作业 1
若要 取消当前打印作业,请 按取消作业 (Job Cancel) 键 。 按 取消作业 (Job Cancel) 键 即可
清除打印机内 存中 余下的数据。若要 取消多项打印作业,请按住此键直至液晶显示屏上显示
取消任务 ( 全部 )。
安全模式键 1
保密 数据受口令保护。只 有知道 口令的用户才 能够 打印保密 数据。用户输 入口令后,设备方
可打印保密 数据。文档 打印完成 后,数据将从内存中清除 。若要使用此功 能,必须在打印机
驱动程序对话框 中设置口令。电源关闭 时,内存 中保存 的保密 数据将被清除 。
1
a 按安全模式 / 直接打印 (Secure/Direct) 键 。
注释
如果液晶显示屏显示无存储数据 ,则 表示内存 中无保密 数据。
b 按 a 或 b 键选择用户名。 按 OK 键。液晶显示屏显示所选用户名下的保 密作业 列表。
c 按 a 或 b 键选择作业。 按 OK 键。
d 输入 四位数口令后 按 OK 键。
e 若要打印数据,按 a 或 b 键 选择打印 ,按 OK 键 ,然后输 入所需打印份 数,
再次按 OK 键。
设备开始打印数据。
若要删除 保密 数据,请按 a 或 b 键 选择删除 ,然后按 OK 键。
注释
确保未插入 USB 存储 设备。
5
打印
打印机仿真支持 1
设备将接收打印机作业语言或仿真 语言的打印命令。不同操作系统和应用程序发送不同语言
的打印命令。本设备可以接收多种仿真 打印命令,同时具 备自动仿真选择功 能。设备接收来
自计算机的数据时会自动选择仿真 模式。该选项默认 设置为自动。
本设备具 备以下仿真 模式。可以通过操作面板 或网络浏览 器更改相关设置。
HP LaserJet 模式
HP LaserJet 模式 ( 或 HP 模式 ) 是仿真 模式的一种,本打印机支持 Hewlett-Packard
LaserJet 激光打印机的 PCL6 语言。很多应用程序支持 此类 激光打印机。使用这 一模式将
使您的打印机在诸 多应用程序下完美运 行。
BR-Script 3 模式
BR-Script 是一种原 始的 Brother 页面描述语言,也 是一种 PostScript
序。本打印机支持 PostScript ®3™。本打印机具备 BR-Script 翻译程序,使您可以控制页
面上的文 本和图像 。
有关 PostScript
• Adobe 系统公司: PostScript
®
命令的技术 信息,请参阅下列手 册:
®
语言参阅,第 3 版。
Addison-Wesley Professional, 1999. ISBN: 0-201-37922-8
• Adobe 系统公司: PostScript
®
语言程序设计。
Addison-Wesley Professional, 1988. ISBN: 0-201-14396-8
• Adobe 系统公司: PostScript
®
语言指南 及大全 。
Addison-Wesley Professional, 1985. ISBN: 0-201-10179-3
EPSON FX-850 和 IBM
®
Proprinter XL 模式
®
仿真 语言翻译 程
1
本打印机支持 EPSON FX-850 和 IBM Proprinter XL 仿真模式, 符合点阵打印机的行业标
准。 某些应用程序支持 这些点 阵打印机 仿真。使用 这两种 仿真模式使您的打印机在 这些类
型的应用程序下 良好运行。
设置仿真模式 1
a 对于 MFC 机型, 按功能 (Menu) 键 ,然后 按数字键 4、 1 。
对于 DCP 机型,按功能 (Menu) 键 ,然后按数字键 3、 1。
b 按 a 或 b 键 选择 自动 (EPSON)、 自动 (IBM)、 HP LaserJet、 BR-Script 3、
Epson FX-850 或 IBM Proprinter,然后按 OK 键。
c 按停止 / 退出 (Stop/Exit) 键 。
注释
Brother 建议您通过应用程序软件或网络服务 器进行仿真 设置。如果设置无法正常运 行,
请使用设备操作面板 上的按钮手 动选择所需仿真 模式。
6
打印
打印内部字体列表 1
可以打印设备的内部 ( 或常驻 ) 字体列表,以便在选择前查看 各字体 的效 果。
a 对于 MFC 机型,按功能 (Menu) 键 ,然后按数字键 4、 2 和 1。
对于 DCP 机型,按功能 (Menu) 键 ,然后按数字键 3、 2 和 1。
b 按 a 或 b 键选择 1.HP LaserJet 或 2.BR-Script 3,然后 按 OK 键。
c 按启用 (Start) 键。设备开始打印 列表。
d 按停止 / 退出 (Stop/Exit) 键。
打印打印机配置列表 1
可以打印当前 的打印机设置列 表。
a 对于 MFC 机型,按功能 (Menu) 键 ,然后按数字键 4、 2 和 2。
对于 DCP 机型,按功能 (Menu) 键 ,然后按数字键 3、 2 和 2。
1
b 按启用 (Start) 键。设备开始打印各 项设置。
c 按停止 / 退出 (Stop/Exit) 键。
测试打印 1
若出现打印质量问题 ,可以进行测试 打印。
a 对于 MFC 机型,按功能 (Menu) 键 ,然后按数字键 4、 2 和 3。
对于 DCP 机型,按功能 (Menu) 键 ,然后按数字键 3、 2 和 3。
b 按启用 (Start) 键。
c 按停止 / 退出 (Stop/Exit) 键。
注释
若打印输 出页面出现问题 ,请参阅使用说明书 中提高打印质量 部分的内容。
7
打印
双面打印 1
可以选择是否自动进行双面打印。打印机驱动程序中的设置优先于在操作面板上进行的设置。
a 对于 MFC 机型, 按功能 (Menu) 键 ,然后 按数字键 4、 3 。
对于 DCP 机型,按功能 (Menu) 键 ,然后按数字键 3、 3。
b 按 a 或 b 键选择 关、 开 ( 长边 ) 或 开 ( 短边 ),然后 按 OK 键。
c 按停止 / 退出 (Stop/Exit) 键。
恢复打印机默认设置 1
可将设备的打印机设置恢复为出厂设置。
a 对于 MFC 机型, 按功能 (Menu) 键 ,然后 按数字键 4、 4 。
对于 DCP 机型,按功能 (Menu) 键 ,然后按数字键 3、 4。
1
b 若要恢复默认 设置,请 按 a 或 b 键 选择 1. 重置 ,然后 按 OK 键 。
若要不做 更改直接退 出,请按 a 或 b 键 选择 2. 退出 ,然后按 OK 键。
c 按停止 / 退出 (Stop/Exit) 键 。
8
打印
状态监控器 1
状态 监控器 实 用程序是一种可配置软件工 具,用于 监控一 台或多 台设备的状态, 便于您即时
获取缺纸或 卡纸等 错误信息通 知。
双击 任务栏中的 图标或在计算机中选择 位于开始 / 所有程序 / Brother / MFC-XXXX ( 或
DCP-XXXX ) 中的状态监控器 ,即可查看 设备状态。
同时提供 Brother 原装耗材 网站 的链 接。点击访问正品耗材网站 按钮查询 有关 Brother 原装
耗材 的详细 信息。
1
注释
有关使用状态 监控 器软件的 详细 信息,请右击 状态监控器图 标,然后选择 帮助。
监控设备状态 1
状态监控器图 标的颜色 将随着 设备状态的改变而改变。
绿色图标表示 正常待机状态。
黄色图标表示 警告。
红色图标表示发 生打印 错误。
可在计算机的两处位 置显示状态监控器 - 任务栏或桌 面。
注释
• 双击 任务栏中的 图标或在计算机中选择 位于开始 / 所有程序 / Brother / MFC-XXXX ( 或
DCP-XXXX) 中的 状态监控器 ,即可查看 设备状态。
• 有关使用状态监控器 软件的 详细信息,请右击状态监控器 图标,然后选择帮助 。
9
打印
打印机驱动程序设置 1
注释
Macintosh 用户请参阅第 127 页上的打印与传真 。
通过计算机打印时,可更改以下打印机设置:
纸张大小
方向
份数
介质类型
分辨率
打印设置
多页
1
双面打印 / 小册子打印
纸张来源
缩放
1
反转打印
使用水印
页眉页脚打印
1
1
节墨模式
加密打印
管理员
用户认证
1
宏
1
1
1
浓度调整
改进打印输出
1
以上设置在 Windows ® BR-script 打印机驱动程序中不可用。
10
打印
Windows® 打印机驱动程序中的功能 1
详情 请参阅打印机驱动程序中的帮助 文 本。
注释
• 该部分的屏幕显示基于 Windows
®
XP 操作系统。您的计算机屏幕显示可能因操作系统的
不同而有所差异。
• 若要访问打印首选项 对 话框 ,可以点击 属性 对 话框 内 常规 选 项卡中的打印首选项 ... 。
基本选项卡 1
还可以点击基本 选 项卡左 侧的 图例更改设置。
1
a 选择纸张大小 、方向 、份数 、介质类型 、分辨率 和打印设置 (1) 。
b 设置多页 和双面打印 / 小册子打印 (2) 。
c 选择纸张来源 (3) 。
d 点击确定 ,应用选定设置。
若要恢复默认 设置,请点击缺省值 ,然后点击确定 。
11
打印
纸张大小 1
从下拉框 中选择当前 使用的纸张大小。
方向 1
用于选择文档 的打印方向 ( 纵向 或横向 )。
纵向 ( 垂直 ) 横向 ( 水平 )
1
份数 1
用于设定打印份 数。
逐份打印
如果选中了逐份 打印复选框 ,打印完一份完整文档 后将按 选择的打印份数继续 打印下一份
完整文档。如果未 选中逐份 打印复 选框 ,则每次在打印文档 的下一页之前 ,均按 选择的打
印份 数打印当前 页。
介质类型 1
在本设备中可以使用以下类型的介质 。为获取 最佳 打印质量 ,请根 据需要选择介质 类型。
普通纸 薄纸 厚纸 特厚纸 铜版纸
透明胶片 信封 厚信封 薄信封 再生纸
注释
使用信封时,请选择信封 。已 经选择了信封 时,如果墨粉不能正 确地固 定在信封上,请选
择厚信封 。已 经选择了信封 时,如果信封被弄皱 ,请选择薄信封 。 ( 有关使用信封打印的
信息,请参阅使用说明书 。 )
12
打印
分辨率 1
您可以将分辨率 设置为:
300 dpi
600 dpi
HQ 1200
1200 dpi
注释
如果您使用 1200 dpi 高分辨率 设置 (1200 x 1200 dpi) ,打印速度将降低 。
打印设置 1
您可以手 动更改打印设置。
1
普通
一般文档 的打印模式。
图形
图形文档的最 佳打印模式。
Office 文档
包含 表格和文 本的 Office 文档 的最佳 打印模式。
文本
文本 文档的最 佳打印模式。
手动
您可以通过选择手动 并点击手动设置 ... 按钮手 动更改设置。您可以设置亮 度、对比度和
其他项目。
13
打印
多页 1
多页选项 可用于缩小页面图像 尺寸,将多个页面打印在同一张纸上;或者用于放 大页面图像
尺寸,将一个页面打印在多张纸上。
页序
选择 N 合 1 选项 时,可从下拉列 表中选择页面顺序。
边框线
使用多页 功能将多个页面打印在一张纸上时,您可以为该纸张上的 每个页面选择 实线边
框、 虚线边 框或无边 框。
1
双面打印 / 小册子打印 1
a 将纸张放 入纸盒或多功 能纸盒。
b (Windows 打印机驱动程序 )
1 打开打印机驱动程序中的属性 对话框 。
2 在常规 选项卡 中点击打印首选项 图 标。
3 在基本 选项卡 的双面打印 / 小册子打印 下拉列 表中选择双面打印 。
4 点击双面打印设置 ... 。
5 确保已 选择使用双面打印单元 。
6 点击确定 。打印机将自动进行双 面打印。
(BR-Script 打印机驱动程序 )
1 打开打印机驱动程序中的属性 对话框 。
2 在常规 选项卡 中点击打印首选项 图 标。
3 在布局 选项 中选择方向 、双面打印 和页序 。
4 点击确定 。打印机将自动进行双 面打印。
无
禁用 双面打印。
14
双面打印
如需进行双 面打印,请使用此功 能。
选择双面打印 ,并点击双面打印设置 ... 按钮,可进行以下设置:
• 双面打印模式
• 使用双面打印单元
在此 模式下,打印机将自动进行双 面打印。
• 手动双面打印
在此 模式下,打印机首先 打印所有偶 数页面,然后打印机驱动程序停止 并提示您重
新装入纸张。点击确定 后,开始打印奇 数页面。
• 双面打印类型
每个方向有 六种 双面装 订方向可用。
打印
1
左边翻页 右边翻页 上边翻页
下边翻页 上边翻页 ( 无反转 ) 下边翻页 ( 无反转 )
• 装订偏距
选中装订偏 距选项 时,您还 可以以英 寸或毫米 为单位指 定装订偏 距。
15
小册子打印
打印小册子时,请使用此功 能。制 作小册子时,只需居中折叠 打印页面。
选择小册子打印 并点击双面打印设置 ... 按钮 ,可进行以下设置:
• 双面打印模式
• 使用双面打印单元
在此 模式下,打印机将自动进行双 面打印。
• 手动双面打印
在此 模式下,打印机首先 打印所有偶 数页面,然后打印机驱动程序停止 并提示您重
新装入纸张。点击确定 后,开始打印奇 数页面。
• 双面打印类型
每个方向有 两种 双面装 订方向可用。
打印
1
左边翻页 右边翻页
• 装订偏距
选中装订偏 距选项 时,您还 可以以英 寸或毫米 为单位指 定装订偏 距。
纸张来源 1
您可以选择自动选择 、纸盒 1、纸盒 2 12、多功能纸盒或手动,并且为首 页打印和从第二页
开始打印分别指 定纸盒。
1
不适用于 DCP-8070D 和 MFC-8370DN 。
2
已安装选配纸盒时可用。
16
打印
高级选项卡 1
1
2
3
4
5
6
7
8
9
1
点击相应图 标更改选项 设置:
缩放 (1)
反转打印 (2)
使用水印 (3)
页眉页脚打印 (4)
节墨模式 (5)
加密打印 (6)
管理员 (7)
用户认证 (8)
其他打印选项 (9)
缺省值 (10)
a 选择缩放 设置 (1) 。
10
若要按 屏幕显示大小打印文档 ,请选中关 。
若要根 据纸张大小放 大或缩小文档 ,请选中调整至纸张大小 。
若要更改尺寸,请选中任意缩放 。
17
打印
b 选中反转打印 ,将数据从上到下反转 (2) 。
c 您可以将图标或 文 本作为水印 插入 文档中 (3) 。您可以选择 预设的 水 印或使用自己创建
的位图 或文 本文 件。
d 您可以将计算机系统时钟的时 间 和 日期 打印在 文档 上。您可以通过计算机 登录 用户名或
ID 号和名称 (4) 限制 打印 ( 请参阅网络使用说明书 中的安全功能锁 2.0 )。
e 您可以通过降低 打印浓度 节约 打印成本 (5) 。
f 您可以使用口令保护文档 (6) 。
g 您可以限制缩 放和 水 印等功 能的使用权限 (7) 。若要使用此功 能,需具有 管理员 权限。
h 当安 全功能 锁特 性限 制您通过计算机进行打印时,您可以 输入 ID 和 PIN 码解 除限 制
(8)。
i 点击其他打印选项 ,设置其他打印机 功能 (9)。
1
j 如果您想 将设置恢复 为默认值 ,请点击缺省值 (10) 。
18
打印
使用水印 1
您可以将图标或文 本作为水印插入文档 中。您可以选择预 设的水 印或使用自己创建 的位图文
件。请选中使用水印 复选框 ,然后点击设置 ... 按钮 。
1
水印设置 1
19
打印
透明
选中透明 复选框 时,可以在文档 的背景 中打印水印图像 。如果未 选中此选项,则 打印的水印
将覆盖 在文档上。
用轮廓文本 1
如果只 需打印水 印的轮廓 ,请选中用轮廓文本 。选择文本水 印时,此选项 可用。
打印水印 1
您可以以下列 方式打印水印:
所有页面
仅首页
从第二页开始
自定义
点击编辑 按钮 可更改水 印设置。
1
1
选择水 印后,点击编辑 按钮 即可更改水 印的大小及其在页面上的位 置。若要添 加新的水 印,
请点击添加 按钮 ,然后在水印类型 中选择使用文本 或使用位图文件 。
标题
在此栏 中输 入所需标题 。
文本
在文本 栏 中输 入水 印文 本,然后选择字体 、字型 、大小 和浓度 。
位图
在文件 栏 中输 入位图图像 的文 件名和位 置,或点击浏览 检索文 件位 置。您还 可以设置图像
的缩放 尺寸。
位置
若要控制水 印在页面上的位 置,可使用此项 设置。
20
打印
页眉页脚打印 1
启 用此功 能时,可以在文档 上打印计算机系统时钟 的日期 和时间 、计算机登录 用户名或您输
入的文 本。通过点击设置 ...,您可自定义信息。
ID 打印
如果选择了登陆用户名 ,将打印出您的计算机登录 用户名。如果选择自定义 并在自定义编
辑 对话框 中 输 入 文 本,将打印出您 输 入的 文 本。
节墨模式 1
可 启 用 节墨模式降低打印 浓 度 ( 打印 效 果 较浅 ),从而 降低成 本。
注释
• 打印 照片或 灰度图像时, Brother 不建 议您使用节墨模式 。
• 分辨率 为 HQ 1200 和 1200 dpi 时,节墨模式 不可用。
1
加密打印 1
加 密文档指发送 至设备时受口令保护的 文档。 只有 知道口令的用户 才能打印加 密文档。由于
文档在设备中加 密,所以您 必须通过设备的操作面 板输入口令方可打印该 文档。
发送加 密文档:
a 点击加密打印 中的设置 ...,然后选中加密打印 复选 框。
b 输入口令,然后点击确定 。
c 必须通过设备的操作面 板输入口令 才能打印加 密文档。( 请参阅第 5 页上的安全模式键 。)
注释
加密打印启用时多 份打印不可用。
删除加 密文档:
必须通过设备的操作面 板删除加 密文档。 ( 请参阅第 5 页上的安全模式键 。 )
21
打印
管理员 1
管理员具有限 制使用缩 放和 水印等 功能的权限。
口令
在此栏 中输 入口令。
设置口令
1
点击此按钮更改口令。
份数锁定
将打印份 数选择设为 1 ,以防止 打印多份。
多页和缩放锁定
锁定缩 放和多页设置,以防 止更改 当前设置。
水印锁定
锁定 水印选 项的 当前设置,以防 止更改 当前设置。
页眉页脚打印锁定
锁定页 眉页 脚打印选 项的 当前设置,以防 止对 此做出更改。
用户认证 ( 适用于 DCP-8085DN 和 MFC-8880DN) 1
当安全功能锁特性限制您通过计算机进行打印时,必须在
点击用户认证 的设置 ...,然后 输 入 ID 和 PIN 码 。如果已 将计算机登录 用户名注册到安全功
能锁 ,则 可以选中使用 PC 登录名 复 选框 ,而不用输 入 ID 和 PIN 码 。
注释
• 若想查看 您的 ID 信息,如限 制功能的状态和允许打印的 剩 余 页数等,请点击验证。将出
用户认证
对话框中输入
ID 和 PIN
码。
现认证结果 对话框 。
• 若想每次 打印时都出现验证 对话框 ,请选中在打印前显示打印状态 复 选框 。
• 若想每次 打印时都输 入 ID 和 PIN 码,请 选 中 为每个打印作业输入 ID 名称 /PIN 码 复选 框。
22
打印
其他打印选项 1
您可以在打印机功 能中设置以下选项:
宏
浓度调整
改进打印输出
宏 1
您可以保 留一页文档 作为打印机内 存 的 宏 ,也 可以使用 已存 的 宏 ( 可以将 已存的宏 覆盖 到 任
何文档上使用 )。当 打印表格、公司标 志、信 头格式或发 票等使用频繁的信息时, 这一 功能
可以 节省时 间 并提高打印速度。
浓度调整 1
1
用于增 加或降低 打印浓 度。
注释
分辨率设定为 HQ1200 时,浓度调整不可用。
改进打印输出 1
用于改进打印质量 问题 。
减少纸张卷曲
选择此项 设置可以减少 纸张卷曲。仅 打印几页 文档 时无需选择此项 设置。 Brother 建议您
在介质 类型中将打印机驱动程序设置更改为薄 纸打印。 ( 有关减少 纸张卷曲 的详细信息,
请参阅使用说明书 中提高打印质量 部分的内容 。 )
改进墨粉定影
选择此项 设置可以改进墨粉 在纸张上的定影效 果。如果此功 能不足 以改进定影效 果,请在
介质类型 设置中选择特厚纸 。
23
打印
附件选项卡 1
注释
1
在开始 菜单中选择控制面板 ,然后选择打印机和传真
Brother MFC-XXXX Printer (Brother DCP-XXXX 打印机 ) 图标并选择属性,即可打开
附件选项卡 。
1
对于 Windows ® 2000 用户,此处为打印机 。
安装选配附 件时,可在附件 选项卡 中添 加并选择其设置,如下所示。
。右击
1
1
2
3
4
可用选项 (1) ( 不适 用于 DCP-8070D 和 MFC-8370DN)
您可以手动添 加和删除 安装在打印机中的选购 件。纸盒设置将与已 安装的选购 件相匹 配。
纸张来源设置 (2)
此功能显示各纸盒的 当前纸张大小。
序列号 (3)
点击自动检测 ,打印机驱动程序将搜索 打印机并显示其序列 号。如果无法接收信息,屏幕
上将显示 “---------” 。
24
自动检测 (4)
自动检测功能可 查找 当前已安装的可选配装置并显示打印机驱动程序中的可用设置。点击
自动检测时,安装在打印机中的选配件将显示在 可用选项 (1) 中。选择您要添 加或删除 的
选配件,然后点击 添加或 删除,即可 手 动 添 加或 删除 选配件。
注释
打印机 处 于以下状态时, 自动检测功 能不可用 :
• 打印机电 源关 闭;
• 打印机 处于 错误状态 ;
• 打印机 处于网络共享环境 中 ;
• 电缆未正确连接 至 打印机。
打印
1
25
打印
技术支持 1
点击打印首选项 对话框 中的技术支持 ...。
1
1
2
3
4
Brother Solutions Center (1)
Brother Solutions Center (Brother 解决方案中心 ) 网站 (http://solutions.brother.com
提供 Brother 产品 的相关信息,包括 常见问 题 解答 (FAQ) 、使用说明书、驱动程序更新以
) 为您
及打印机的使用提示。
原装耗材网站 ... (2)
通过点击此按钮 ,您可以访问 Brother 原装耗材网站。
26
检查设置 ... (3)
通过点击此按钮 ,您可以检查当前 驱动程序设置。
关于 ... (4)
通过点击此按钮 ,您可以查看 打印机驱动程序文 件和版本信息。
打印
1
27
打印
BR-Script 3 (PostScript® 3™ 仿真语言 ) 打印机驱动程序中的功能 1
详情 请参阅打印机驱动程序中的帮助 文 本。
注释
该部分的屏幕显示基于 Windows
不同而有所差异。
打印首选项 1
注释
若要访问 打印首选项 对 话框 ,可以点击 Brother MFC-XXXX BR-Script3 属性 ( 或
Brother DCP-XXXX BR-Script3 属性 ) 对话框 中的常规 选项卡 中的 打印首选项 ...。
布局 选项卡
您可以选择方向 、双面打印 、页序 和每张纸打印的页数 等设置来更改布局 设置。
®
XP 操作系统。您的计算机屏幕显示可能因操作系统的
1
• 方向
用于选择文档 打印的位 置。
( 纵向 、横向 或旋转横向 )
• 双面打印
如需进行双 面打印,请选择短边翻转 或长边翻转 。
• 页序
用于设定文档 打印的页序。从前向后 打印文档 时,第一页位 于纸叠顶 部。从后 向前 打
印文档 时,第一页位 于纸叠底 部。
• 每张纸打印的页数
用于选择纸张每 一面打印的页数。
28
纸张 / 质量 选项卡
用于选择纸张来源 。
• 纸张来源
您可以选择自动选择 、自动选择 ( 机器设置 )、纸盒 1、纸盒 2
送 纸。
1
不适用于 DCP-8070D 和 MFC-8370DN 。
2
已安装选配纸盒时可用。
12
、多功能纸盒 或手动
打印
1
自动选择
选择 此设置时,将自动从打印机驱动程序中设定的纸张大小 与文档匹 配的 任一纸张来
源 ( 纸盒或 手动进纸 槽 ) 进纸。
自动选择 ( 机器设置 )
选择此 设置时,将自动从设备中设定的纸张大小与文档 匹 配的任 一纸张来源 ( 纸盒或手
动进纸槽 ) 进纸。
纸盒 1
选择此 设置时,将从纸盒 1 进纸。
纸盒 2
选择此 设置时,将从纸盒 2 进纸。 ( 已 安装选配纸盒时可用。 )
多功能纸盒
选择此 设置时,将从多功 能纸盒进纸。纸张大小必须符合 所设定的纸张大小。
手动送纸
选择此 设置时,将从多功 能纸盒送入任意 大小的纸张。
29
打印
高级选项 1
您可以点击布局 选项卡 或纸张 / 质量 选项卡中的高级 ... 按钮 访问高级选项 。
1
a 选择纸张规格 和份数 (1) 。
纸张规格
从下拉框 中选择正 在使用的纸张规格。
份数
用于设定打印份 数。
b 设定图像 缩放 和 TrueType 字体 等设置 (2) 。
图像 缩放
用于确定是否 缩小或放大文档 及相应比例 。
TrueType 字体
用于 指定 TrueType 字体 选 项 。请点击 用设备 字体 替换 ( 默认 ),使用同等的打印机 字
体打印 含有 TrueType 字体的 文档。 这样可以提高打印速度, 但同时会丢失 打印机 字
体不支持的 某些特殊 字符。请点击 下载 为软字体 ,下载 TrueType 字体以替 换打印机
字体进行打印。
30
c 您可以在打印机功能 列表 (3) 中进行选择以更改各 项 设置:
打印质量
打印
1
用于设定打印分辨率 。
介质类型
在本设备中可以使用以下类型的介质。为实现最佳打印质量,请根 据需要选择介质
类型。
普通纸 薄纸 厚纸 特厚纸 铜版纸
透明胶片 信封 厚信封 薄信封 再生纸
加密打印
加密打印 可用于将受口令保护的文档 发送到设备时对其进行加 密。只 有知道 口令的用
户才 能打印加密文档。由于文档 在设备中加密 ,所以您必须 通过设备的操作面板输 入
口令。加密文档必须具 备口令和作业名称。此选项默认设置为关 。
口令
从下拉框 中为发送到设备的加密文档 选择口令。
作业名称
从下拉列 表中为发送到设备的加密文档 选择作业名称。
节墨
使用此功能可以节省墨粉。当
节墨
设置为开时,打印效果较浅。此选项默认设置为关。
注释
打印 照片或 灰 度 图像 时, Brother 不 建 议您将 节墨设置为 开。
31
半色调锁定
用于阻止 其他应用程序修改半色 调设置。此默认设置为开。
高质 量图片打印
用于提高图片 打印质量 。将高质 量图片打印 设置为开 时,打印速度会相应降低 。
改进打印输出
用于改进打印质量 问题 。
• 减少纸张卷曲
选择 此项 设置可以 减少纸张 卷曲 。
仅打印 几页文档 时无需选择此项 设置。在介质类型 中将打印机驱动程序更改为薄 纸
打印。 ( 有关减少 纸张卷曲 的详细 信息,请参阅使用说明书 中提高打印质量 部分的
内容 。 )
• 改进墨粉定影
选择此项 设置可以改进墨粉 在纸张上的定影效 果。如果此功 能不足 以改进定影效
果,请在介质类型 设置中选择特厚纸 。
打印
1
浓度调整
用于增 加或降低 打印浓 度。
注释
打印质量设定为 HQ 1200 时, 浓度调整不可用。
端口选项卡 1
若要更改打印机的连接端口或更改所用网络打印机的路径 ,请选择或添 加所需端口。
32
2
扫描操作和驱动程序可能因操作系统不同而有所差异。本设备使用 TWAIN 兼 容驱动程序,
扫描 2
可以通过应用程序扫描文档。
(Windows
已 安装 两 个 扫 描仪 驱动程序 : TWAIN 兼 容扫 描仪 驱动程序 ( 请参阅第 33 页上的 使用
TWAIN 驱动程序扫描文档 ) 和 Windows
使用 WIA 驱动程序扫描文档 ( 适用于 Windows® XP/Windows Vista®) )。
注释
• 有关 Presto! PageManager 的详细 信息,请参阅第 56 页上的使用 Presto! PageManager 。
• 若计算机受防火墙保护而无法进行网络 扫描,您可能需要配置防火墙设置以允许通过端口
54925 和 137 通信。 ( 请参阅第 121 页上的防火墙设置 ( 适用于网络用户 )。 )
®
XP/Windows Vista®)
®
图像获取 (WIA) 驱动程序 ( 请参阅第 40 页上的
使用 TWAIN 驱动程序扫描文档 2
Brother MFL-Pro Suite 软件中含有 TWAIN 兼容扫 描仪 驱动程序。 TWAIN 驱动程序 符合扫
描仪 和应用程序之间 通信的标准 通用协议。这 即意味 着 您不仅 可以将图像直 接扫 描到
Brother 设备中自带的 Presto! PageManager 阅读 器中, 还 可以 直 接将 图像扫 描到 成百 上 千
个支持 TWAIN 扫 描的其他软件应用程序中。其中包括 Adobe
PageMaker
®
、 CorelDraw ® 以及许多其他常用程序。
®
Photoshop®、 Adobe®
2
扫描文档到计算机 2
可以使用两 种方式扫描整页: 使用 ADF ( 自动进稿器 ) 或平板扫描器。
a 放入 文档。
b 启动在 MFL-Pro Suite 的安装过程中 已被安装的 Presto! PageManager 软件以 扫描 文
档。
注释
本使用说明书中有关扫 描部分的说明基于使用 Presto! PageManager 。使用其他软件应用
程序时,扫描步骤 可能有所差异。
c 点击文件 ,然后点击选择来源 。
33
d 从选择来源列 表中选择 当前使用的 扫 描 仪 。
注释
• 对于 Windows
®
XP/Windows Vista®:
选择 TW-Brother MFC-XXXX (TW-Brother DCP-XXXX) 或 TW-Brother MFC-XXXX
LAN/LPT (TW-Brother DCP-XXXX LAN/LPT)。
• 对于其他操作系统:
选择 Brother MFC-XXXX (Brother DCP-XXXX ) 或 Brother MFC-XXXX LAN/LPT
(Brother DCP-XXXX LAN/LPT )。 (XXXX 为型号名称 )
e 点击工具 、扫描设置 ,然后取消 选中禁用 TWAIN 用户界面 。点击确定 。
f 点击获取图 像数 据 。
出现扫描仪 设置 对话框 。
g 必要时,在扫 描仪 设置对 话框 中调整 以下设置:
扫描 ( 图像类型 ) (1)
扫描
2
分辨率 (2)
扫描类型 (3)
降低噪音 (4)
亮度 (5)
对比度 (6)
文档尺寸 (7)
双面 ( 两面 ) 扫描 (8)
( 不适 用于 DCP-8070D 和 MFC-8370DN)
7
8
34
h 点击扫描 。
扫描结束 时,点击取消 返 回 Presto! PageManager 窗口。
扫描
注释
选择 文档尺寸后,您可以 按住鼠 标左 键并拖 动 鼠 标来调 整扫 描 区域 。 扫 描时如果需要 剪切
图像, 则必须执行此 步 操作。 ( 请参阅第 35 页上的预览图像然后剪切,保留要扫描的部
分。 )
预览图像然后剪切,保留要扫描的部分 2
进行扫描前 ,您可以点击预览 按钮预览图像 然后剪切,保 留要扫 描的部分。
如果您满意预览效果,请点击扫描仪 设置对话框 中的扫描 按钮 开始扫描图像。
a 遵循第 33 页上的扫描文档到计算机 中的步骤 a 至 f。
b 根据需要设置扫描 ( 图像类型 )、分辨率 、扫描类型 、亮度 、对比度 和文档尺寸 等设置。
注释
选中 双面 ( 两面 ) 扫描复选 框 时不能进行 预览 。
c 点击预览 。
整个 图像被扫描到计算机中并出现在 扫描仪 设置对 话框的 扫描 区域 (1) 内。
2
1
35
d 按住鼠 标左 键并拖 动鼠 标裁剪 出您 想扫描的部分。
1
1 扫描区域
注释
点击 图 标可以放大图像 ,点击 图 标即可使图像恢复至原 始尺寸。
扫描
2
e 重新 放入 文档。
注释
如果您 已在步骤 a 中将 文档放 到 平板扫 描器上面,请 跳 过 此 步骤 。
f 点击扫描 。
此时 , 仅 文档的选中部分出现在 Presto! PageManager 窗口 ( 或应用程序 窗口 ) 中。
g 在 Presto! PageManager 窗 口中,使用可用选 项完 善图像 。
扫描仪设置对话框 2
图像类型 2
有照片 、网页 或文本 三 种输 出图像 类型可供选择。分辨率 和扫描类型 将根 据各项默认 设置而
改变 。
默认 设置如下表:
图像类型 分辨率 扫描类型
照片 用于扫描照片图像。
300 × 300 dpi
24 位彩色
网页 用于将扫描图像添加至网页。
文本 用于扫描文本文档。
100 × 100 dpi
200 × 200 dpi
24 位彩色
黑白
36
扫描
分辨率
您可以从 分辨率 下 拉列 表中选择 扫 描分 辨率 。分 辨率 越高,所 占内 存就越 大, 传输 时 间也 就
越长,但 是可以获得 更加精细 的扫 描 图像。可选分 辨率和可用 色彩如下表所示 :
分辨率 黑白 / 灰色 ( 误差扩散 ) 256 色 真灰色 /24 位彩色
100 × 100 dpi
150 × 150 dpi
200 × 200 dpi
300 × 300 dpi
400 × 400 dpi
600 × 600 dpi
1200 × 1200 dpi
2400 × 2400 dpi
4800 × 4800 dpi
9600 × 9600 dpi
19200 × 19200 dpi
是是 是
是是 是
是是 是
是是 是
是是 是
是是 是
是否 是
是否 是
是否 是
是否 是
是否 是
2
2
扫描类型 2
黑白
用于文 本或艺 术线条。
灰色 ( 误差扩散 )
用于照片 图像 或图形 。 ( 误 差扩散 是在不使用真灰 色点的情况下 创建模 拟灰色图像 的方
法。黑 点以特殊图案 排布 ,以产生 灰 色效 果。 )
真灰色
用于照片 图像 或图形 。由于使用多达 256 级灰度阴影 ,因而此 模式更为精 确。
256 色
使用多达 256 色扫描图像。
24 位彩色
使用多达 1680 万色扫描图像。
使用 24 位彩色 创建的图像色彩
最准 确,但 是图像文 件约比 使用 256 色 创建 的图像 大三
倍 ,所需内存最大,且传输 时间 最 长 。
37
扫描
降低噪音
使用 此功 能可改进和提高 扫描 图像 的 质量 。使用 24 位彩色 且扫 描分 辨率 为 300 × 300 dpi 、
400 × 400 dpi 或 600 × 600 dpi 时,降低噪音 选项 可用。
亮度 2
调整 设置 (-50 至 50) 以获取 最佳图像 。缺省 值 为 0 ,表示普 通亮 度。
您可以左右拖动滑块来设定亮度 级别 ,使图像变亮 或变暗 ,或在框 内输 入数值 来设定级别。
如果扫 描后的图像太亮 ,请降低亮度级别后重新扫描文档 。如果扫 描后的图像 太暗 ,请提高
亮 度级别后 重 新 扫 描 文档 。
注释
仅 当选中黑白 、 灰色 ( 误差扩散 ) 或 真灰色 , 亮 度设置可用。
对比度 2
您可以左右 移动 滑块 来提高或 降低对比度级别。 级 别 提高时可以 突出图像的 深浅 区域, 级 别
降低时可以更 好地再现灰 色区域的 细节。您还可以在栏中输入数值以设定对比度 。
2
2
注释
仅 当选中灰色 ( 误差扩散 ) 或 真灰色 时,对 比 度设置可用。
扫描用于 文字处理器或其他 图形应用程序中的 照片或其他 图像时,可以 尝 试不同的对 比度和
分 辨率设置以 获取 最 适 用的设置方案。
文档尺寸 2
有以下尺寸可供选择:
A4 210 × 297 毫米
JIS B5 182 × 257 毫米
Letter 215.9 × 279.4 毫米
Legal 215.9 × 355.6 毫米 ( 对于 DCP-8070D 和 MFC-8370DN,自动进稿 器可用。 )
A5 148 × 210 毫米
Executive 184.1 × 266.7 毫米
名片 90 × 60 毫米
若要 扫描名 片 ,请选择 名片 尺寸,然后 按照 文档 辅助 线 所示将名 片正 面向下 居中 放 置于 平
板扫描器左 侧。
照片 10 × 15 厘米
38
索引 卡 127 × 203.2 毫米
照片 L 89 × 127 毫米
扫描
照片 2L 13 × 18 厘米
明信片 1 100 × 148 毫米
明信片 2 ( 双面 ) 148 × 200 毫米
自定义
如果将尺寸选择为 自定义 , 则出现 自定义文档大小 对 话框。
输入 文档的自定义文档大小名称 、宽度 和高度 。
宽 度和高度的单 位可以选择 “ 毫米 ” 或 “ 英 寸 ” 。
2
注释
• 您可以在屏幕上查看 所选纸张尺寸的 实际大小。
• 宽度 :显示 扫描 区域的宽 度
• 高度 :显示 扫描 区域的高度
• 数据 大小 :显示 Bitmap 格式下数据的大 致大小。 JPEG 等其他 文件格式下的数据大小
会有所不同。
• 用户可调整范围为 8.9 × 8.9 毫米至 215.9 × 355.6 毫米
39
使用 WIA 驱动程序扫描文档
®
( 适用于 Windows
XP/Windows Vista®) 2
扫描
WIA 兼容 2
对于 Windows® XP/Windows Vista®,从设备 扫描 图像 时可以选择 Windows® 图像获取
(WIA)。您可以直接将 图像扫 描到 Brother 设备自带的 Presto! PageManager 阅读 器,也 可
以将 图像直 接 扫 描到支持 WIA 或 TWAIN 扫 描 功 能的 任意 其他应用程序。
注释
• Windows
®
2000/XP 不支持 WIA 驱动程序下的双面 扫描。
• 使用 Legal 尺寸的纸张时,无法进行 双面 扫描。
扫描文档到计算机 2
可以使用两 种方式扫描整页: 使用 ADF ( 自动进稿器 ) 或平板扫描器。
若要扫 描并在预览文档 后剪切 部分页面,则必须 使用平板扫描器。 ( 请参阅第 42 页上的使
用平板扫描器预览图像然后剪切,保留要扫描的部分 。 )
a 放入文档 。
2
b
启动在
MFL-Pro Suite
的安装过程中已被安装的
Presto! PageManager
软件以扫描文档。
注释
本使用说明书中有关扫 描部分的说明基于使用 Presto! PageManager 。使用其他软件应用
程序时,扫描步骤 可能有所差异。
c 点击文件 ,然后点击选择来源 。
d 从选择来源 列 表中选择当前使用的 扫 描仪 。
注释
选择 WIA:Brother MFC-XXXX (WIA:Brother DCP-XXXX)、
WIA:Brother MFC-XXXX LPT (WIA:Brother DCP-XXXX LPT) 或
WIA:Brother MFC-XXXX LAN (WIA:Brother DCP-XXXX LAN)。
e 选中工具 、扫描设置 复 选框 ,然后取消 选中禁用 TWAIN 用户界面 复 选框 。点击确定 。
f 点击获取图 像数 据 。
出现扫描仪 设置对话框。
40
g 必要时,在 扫描仪 设置对 话框中调 整以下设置 :
1
2
3
4
1 纸张来源
2 照片类型
扫描
2
3 调整已 扫描照 片的质量
4 纸张大小
h 从纸张来源 下拉列 表 (1) 中选择文档送 纸机 。
i 选择照片 类型 (2) 。
j 从下拉列 表 (4) 中选择纸张大小 。
k 若需进行高级 设置,请点击调整已 扫描照 片的质量 (3) 。可在高级属性 中设置亮度 、
对比度、 分辨率和 照片类型。完成 设置后,点击 确定。
41
注释
扫描仪 的分 辨率最高可设置为 1200 dpi 。
扫描
分 辨率高于 1200 dpi 时,请使用 扫 描 仪实 用程序。 ( 请参阅第 43 页上的 扫描仪实用程
序。 )
l 点击扫 描对 话框 中的 扫描 按钮。
设备开始扫描文档。
使用平板扫描器预览图像然后剪切,保留要扫描的部分 2
预 览按钮用于 预览图像 以剪去 不需要的部分。如果您 满意 预览效 果,请点击 扫 描对话框 中的
扫描按钮开始 扫描 图像。
a 遵循第 40 页上的扫描文档到计算机 中的步骤 a 至 f。
b 从纸张来源 下拉列 表 (1) 中选择平板 。
1
2
2
3
1 纸张来源
2 照片类型
3 调整已 扫描照 片的质量
4 扫描区域
c 选择照片 类型 (2) 。
d 点击预览 。
整个 图像被扫描到计算机中并出现在 扫描 区域 (4) 内。
4
42
e 按住鼠 标左 键并拖 动鼠 标裁剪 出您 想扫描的部分。
f 若需进行高级 设置,请点击调整已 扫描照 片的质量 (3) 。可在高级属性 中设置亮度 、
对比度、 分辨率和 照片类型。完成 设置后,点击 确定。
扫描
2
g 点击扫 描对 话框 中的 扫描 按钮。
设备开始扫描文档。
此 时 , 仅 文档 的选中部分出现在 Presto! PageManager 窗口 ( 或应用程序 窗 口 ) 中。
扫描仪实用程序 2
本扫 描仪实 用程序用于在分辨率 高于 1200 dpi 的条 件下配置 WIA 扫 描仪 驱动程序或用于更
改纸张大小。若要将默认 纸张大小设置为 Legal ,可以使用此实 用程序更改设置。必须重启
计算机使新的设置生效。
43
运行实 用程序
若要运行实 用程序,您可以选择开始 / 所有程序 / Brother / MFC-XXXX ( 或 DCP-XXXX )
(XXXX 为型号名称 ) / 扫描仪 设置 / 扫描仪实 用程序 。
注释
扫描分辨率高于 1200 dpi 的文档时, 文件可能会 很大。请确保内 存和硬 盘空 间足 够用于
扫描该尺寸的 文件。如果内 存或硬 盘空 间不 够,可能会 导致计算机 死机并 造 成文件丢失 。
注释
(Windows Vista
®
用户 ) 出现用户账 户控制 屏幕时,请 执行以下操作。
扫描
2
• 具有 管理员权限的用户 :点击允许 。
• 无管理员 权限的用户:输 入管理员密码 ,然后点击确定 。
44
使用 WIA 驱动程序扫描文档
扫描
( 适用于 Windows 图片收藏和 Windows 传真及扫描 )
扫描文档到计算机 2
可以使用两 种方式扫描整页: 使用 ADF ( 自动进稿器 ) 或平板扫描器。
若要扫 描并在预览文档 后剪切 部分页面,则必须 使用平板扫描器。 ( 请参阅第 46 页上的使
用平板扫描器预览图像然后剪切,保留要扫描的部分 。 )
注释
• DCP-8070D 和 MFC-8370DN 不支持双面 扫 描。
• 使用 Legal 尺寸的纸张时,无法进行 双面 扫描。
a 放入 文档。
b 启动软件应用程序以 扫描 文档。
c 执行以下操作 :
对于 Windows 图片收 藏
2
2
点击文件 ,然后点击从照 相机或扫描仪导 入 ...。
对于 Windows 传真 及扫 描
点击文件 、新建 ,然后点击扫描 ...。
d 选择您想 使用的扫描仪 。
e 点击导入 。
出现扫 描对话框。
45
f 必要时,在 扫描仪 对 话框中调 整以下设置 :
扫描
1 配置文件
2 来源
3 纸张大小
4 颜色格式
5 文件类型
6 分辨率
7 亮度
1
2
3
4
5
6
7
8
2
8 对比度
注释
扫 描仪 的分 辨率 最高可设置为 1200 dpi 。
分辨率高于 1200 dpi 时,请使用扫 描仪实 用程序。
g 点击扫 描对 话框 中的 扫描 按钮。
设备开始扫描文档。
使用平板扫描器预览图像然后剪切,保留要扫描的部分 2
预 览按钮用于 预览图像 以剪去 不需要的部分。如果您 满意 预览效 果,请点击 扫 描对话框 中的
扫描按钮开始 扫描 图像。
a 遵循第 45 页上的扫描文档到计算机 中的步骤 a 至 e。
b 将文档正面向下 放 到平板扫 描器上。
46
c 从来源 下拉列 表中选择平板 。必 要时,在扫 描仪 对话框中调 整 以下设置:
扫描
1 配置文件
2 来源
3 颜色格式
4 文件类型
5 分辨率
6 亮度
7 对比度
8 扫描区域
1
2
3
4
5
6
7
8
2
d 点击预览 。
整个 图像被扫描到计算机中并出现在 扫描 区域 (8) 内。
e 按住鼠 标左 键并拖 动鼠 标裁剪 出您 想扫描的部分。
f 点击扫 描对话框 中的扫描 按钮。
设备开始 扫描 文档 。
此时,仅 文档的选中 区域出现在应用程序的 窗口中。
47
扫描
使用扫描键 ( 适用于 USB 或并行电缆用户 ) 2
注释
®
• Windows Vista
• 若要在连接网络的 情况下使用 扫描 键,请参阅第 82 页上的网络扫描 ( 适用于内置网络支持
的机型 )。
• 若扫 描过程中液晶显示屏显示 错误 信息,请参阅 使用说明书上的 故障排除或 错误和维护
信息。
您可以使用操作面板 上的 ( 扫描 (Scan) ) 键将文档扫 描到文字处理 、图形或电子邮 件应
用程序或计算机文件夹 中。
使用操作面板 上的 ( 扫描 (Scan) ) 键之前,必须安装 Brother MFL-Pro suite 并将设备连
接到计算机。如果您通过随机光盘安装了 MFL-Pro Suite,则正 确的驱动程序和
ControlCenter3 也被一并安装。使用 ( 扫描 (Scan) ) 键 进行的扫描采 用 ControlCenter3
不支持并行接口。
2
的 设备按钮 选 项卡中的配置。 ( 请参阅第 60 页上的 扫描 。 ) 有关如 何 配置 ControlCenter3 按
钮的 扫描设置以及如 何使用 ( 扫描 (Scan) ) 键运行所选应用程序的 详细信息,请参阅第
57 页上的使用 ControlCenter3 。
注释
• 若要使用 双面 扫描 功能 扫描 文档,您需要将 文档放入自动进 稿器,然后 根据 文档布局选择
双面 长边或 双面 短边。
• 请从下表中选择文档布局 :
纵向 横向 液晶显示屏信息
正面 背面 正面 背面
正面 背面 正面 背面
长边
短边
文档布局表
48
• DCP-8070D 和 MFC-8370DN 不支持双面 扫 描。
• 仅当使用自动进 稿器时方可进行 双面 扫描。
扫描
• 使用 Legal 尺寸的纸张时,无法进行 双面 扫描。
®
• 在 Windows Vista
操作系统下,或 者使用支持 XML 纸张规 格文 件的应用程序时, XPS
文件格式可用。
扫描到 USB 2
您可以将 黑白 或 彩色文档扫 描到 USB 存储 设备中。 黑白文档 将以 TIFF (*.TIF)、 PDF
(*.PDF) 或安全 PDF (*.PDF) 文件格式保 存。彩 色文档将以 JPEG (*.JPG)、 PDF (*.PDF)、
安 全 PDF (*.PDF) 或 XPS (*.XPS) 文 件格式保 存 。 默认文件名为 当前日期 。您可以更改 色
彩、质量 和文 件名。
分辨率 可选文件格式
彩色 100 dpi PDF/ 加密 PDF/JPEG/XPS
彩色 200 dpi PDF/ 加密 PDF/JPEG/XPS
彩色 300 dpi PDF/ 加密 PDF/JPEG/XPS
彩色 600 dpi PDF/ 加密 PDF/JPEG/XPS
灰色 100 dpi PDF/ 加密 PDF/JPEG/XPS
2
灰色 200 dpi PDF/ 加密 PDF/JPEG/XPS
灰色 300 dpi PDF/ 加密 PDF/JPEG/XPS
黑白 200 dpi PDF/ 加密 PDF/TIFF
黑白 200x100 dpi PDF/ 加密 PDF/TIFF
a 将 USB 存储设备 插 入设备。
b 放入 文档。
c 按 (扫描 (Scan)) 键。
d 按 a 或 b 键选择扫描到 USB 。
按 OK 键。
如果您的设备不支持双面扫描,请转到步骤 f。
如果您的设备支持双面扫描,请转到步骤 e。
e 按 a 或 b 键 选择单面、双面 长边 或双面 短边 。
按 OK 键。
49
f 执行以下操作 之一 :
若要更改设置,请选择更改设置 。按 OK 键 ,然后转到步骤 g。
扫描
若要根 据您在 功 能菜单中设定的设置 ( 设定方法 :MFC 机型用户 按功能 (Menu) 键 ,
然后按数字键 5 和 2 ; DCP 机型用户按功能 (Menu) 键 ,然后按数字键 4 和 2 ) 进行
扫描,请选择开始扫描 。 按 OK 键,然后转到 步骤 j。
g 按 a 或 b 键选择所需 扫描 质量。
按 OK 键。
h 按 a 或 b 键选择所需 文件类型。
按 OK 键。
注释
• 如果您在分 辨率设置中选择 彩 色或灰 色, 则无法选择 TIFF 。
• 如果您在分 辨率设置中选择 黑白, 则无法选择 JPEG 。
• 如果您选择 安全 PDF,开始 扫描 前设备会要 求您 输入一个由 1-9 组成的 4 位数 密码。
i 系统将自动设置文 件名。您 也 可以通过 拨号盘 创建 新的 文 件名。您 只 可更改 文 件名的开
头 6 位数 字。
按 OK 键。
2
注释
按 清除 / 返回 (Clear/Back) 键删除输 入的 字 母。
j 按启用 (Start) 键 开始 扫 描。
读 取数据时液晶显示屏上显示正在扫描 , 此 时 切勿 拔 出电 源插头 或从设备上 拔掉 USB 存
储设备, 否则将造 成数据丢失 或损坏 USB 存储 设备。
注意
50
扫描
更改默认文件尺寸
您可以自定义文 件尺寸的默认 设置。如需更高的扫描质量 ,请选择较 大的文 件尺寸。如需较
小的文 件尺寸,请选择小文 件尺寸。
a 按功能 (Menu) 键,然后 按数 字键 1。
b 按 a 或 b 键选择文档扫描 ,然后 按 OK 键。
c 按 a 或 b 键选择文件尺寸 ,然后 按 OK 键。
d 按 a 或 b 键选择 1. 彩色或 2. 灰度,然后 按 OK 键。
e 按 a 或 b 键选择 小、 中或 大,然后 按 OK 键。
f 按停止 / 退出 (Stop/Exit) 键。
注释
扫 描黑白 文档 时不可以选择文 件尺寸。黑白文档 将以 TIFF 文 件格式保存 ,且数据不会被
压缩。
2
2
更改默认分辨率和文件类型 2
a 对于 MFC 机型,按功能 (Menu) 键 ,然后按数字键 5、 2 和 1。
对于 DCP 机型,按功能 (Menu) 键 ,然后按数字键 4、 2 和 1。
b 按 a 或 b 键 选择 彩色 100 dpi 、 彩色 200 dpi 、 彩色 300 dpi 、 彩色 600 dpi 、
灰色 100 dpi、 灰色 200 dpi、灰色 300 dpi、 黑白 200 dpi 或
黑白 200x100 dpi。
按 OK 键。
c 执行以下操作 之一 :
对于黑白文 件格式 :
按 a 或 b 键选择 PDF 、安全 PDF 或 TIFF 。
按 OK 键。
对于彩色或 灰 色文件格式 :
按 a 或 b 键选择 PDF 、加密 PDF 、 JPEG 或 XPS 。
按 OK 键。
d 按停止 / 退出 (Stop/Exit) 键。
51
扫描
更改默认文件名
a 对于 MFC 机型,按功能 (Menu) 键 ,然后按数字键 5、 2 和 2。
对于 DCP 机型,按功能 (Menu) 键 ,然后按数字键 4、 2 和 2。
b 输入文 件名 ( 最多 6 个 字符 )。
按 OK 键。
注释
第一个字符 不能为空 格。
c 按停止 / 退出 (Stop/Exit) 键 。
错误信息解析 2
熟悉使用扫 描到 USB 时可能出现的 错误类型后,您可以轻松识 别和排 除 故障。
受保护的设备
USB 存储设备的保护开关打开时出现 此信息。
重命名文件
2
2
USB 存储设备中 存在与 您要保 存的 文件名相同的 文件时出现 此信息。
文件过多
USB 存储设备中保 存的 文件过多时出现 此信息。
设备不可用
Brother 设备不支持您插 入的 USB 存储设备时出现 此信息。
52
扫描
扫描到电子邮件 2
您可以以文件附 件的形 式将黑白 或彩色文档扫描到电子 邮 件应用程序。您可以更改扫 描配
置。 ( 请参阅第 64 页上的电子邮件 。 )
a 放入 文档。
b 按 (扫描 (Scan)) 键。
c 按 a 或 b 键选择扫描到 PC 。
按 OK 键。
d 按 a 或 b 键选择电子邮件 。
按 OK 键。
如果您的设备不支持双面扫描,请转到步骤 f。
如果您的设备支持双面扫描,请转到步骤 e。
e 按 a 或 b 键 选择单面、双面 长边 或双面 短边 。
按 OK 键。
2
f 按启用 (Start) 键。
设备开始扫描文档并创建文件附件,然后运行电子邮件应用程序,显示等待发送的新信息。
注释
• 如果需要彩色扫描数据,您可以在 ControlCenter3 配置的设备按钮 选项卡 中选择扫 描类
型为彩色 。如果需要黑白扫 描数据,您可以在 ControlCenter3 配置的设备按钮 选项卡 中
选择扫 描类型为黑白 。 ( 请参阅第 60 页上的扫描 。 )
• 若要更改 JPEG 、PDF 或安全 PDF 的默认文 件大小,请通过 滚动 ControlCenter3 配置的
设 备按钮 选项卡 上的 滚 动 条 选择所需 比例 。
扫描到图像 2
您可以将黑白 或彩色文档扫 描到图像 应用程序中进行浏览与 编辑 。您可以更改扫 描配置。
®
( 请参阅第 61 页上的图像 ( 示例: Microsoft
Paint)。 )
a 放入 文档。
b 按 (扫描 (Scan)) 键。
c 按 a 或 b 键选择扫描到 PC 。
按 OK 键。
d 按 a 或 b 键选择 图像。
按 OK 键。
如果您的设备不支持双面扫描,请转到步骤 f。
如果您的设备支持双面扫描,请转到步骤 e。
53
扫描
e 按 a 或 b 键选择 单面、 双面 长边或 双面 短边。
按 OK 键。
f 按启用 (Start) 键 。
设备开始扫描。
注释
• 如果需要彩色扫描数据,您可以在 ControlCenter3 配置的设备按钮 选项卡 中选择扫 描类
型为彩色 。如果需要黑白扫 描数据,您可以在 ControlCenter3 配置的设备按钮 选项卡 中
选择扫 描类型为黑白 。 ( 请参阅第 60 页上的扫描 。 )
• 若要更改 JPEG 、PDF 或安全 PDF 的默认文 件大小,请通过 滚动 ControlCenter3 配置的
设 备按钮 选项卡 上的 滚 动 条 选择所需 比例 。
扫描到 OCR 2
如果文档为文 本,您可以使用 Presto! PageManager OCR 将其转换为可编辑的 文本文件,
然后显示在文字处理应用程序上以进行浏览与 编辑 。您可以更改扫 描配置。 ( 请参阅第 63
页上的 OCR ( 文字处理程序 )。 )
2
a 放入 文档。
b 按 (扫描 (Scan)) 键。
c 按 a 或 b 键选择扫描到 PC 。
按 OK 键。
d 按 a 或 b 键选择 OCR 。
按 OK 键。
如果您的设备不支持双面扫描,请转到步骤 f。
如果您的设备支持双面扫描,请转到步骤 e。
e 按 a 或 b 键 选择单面、双面 长边 或双面 短边 。
按 OK 键。
f 按启用 (Start) 键 。
设备开始扫描。
注释
如果需要彩色扫 描数据,您可以在 ControlCenter3 配置的设备按钮 选项卡 中选择扫 描类
型为彩色 。如果需要黑白扫 描数据,您可以在 ControlCenter3 配置的设备按钮 选项卡 中
选择扫 描类型为黑白 。 ( 请参阅第 60 页上的扫描 。 )
54
扫描
扫描到文件 2
您可以将黑白 或彩色文档扫描到计算机,然后将其作为文 件保存 到选定文 件夹 中。文 件类型
和指 定文 件夹 由您在 ControlCenter3 中扫 描到文 件配置屏幕上的所选设置决定。 ( 请参阅第
65 页上的文件 。 )
a 放入 文档。
b 按 (扫描 (Scan)) 键。
c 按 a 或 b 键选择扫描到 PC 。
按 OK 键。
d 按 a 或 b 键选择 文件。
按 OK 键。
如果您的设备不支持双面扫描,请转到步骤 f。
如果您的设备支持双面扫描,请转到步骤 e。
2
e 按 a 或 b 键选择 单面、 双面 长边或 双面 短边。
按 OK 键。
f 按启用 (Start) 键 。
设备开始扫描。
注释
• 如果需要彩色扫描数据,您可以在 ControlCenter3 配置的设备按钮 选项卡 中选择扫 描类
型为彩色 。如果需要黑白扫 描数据,您可以在 ControlCenter3 配置的设备按钮 选项卡 中
选择扫 描类型为黑白 。 ( 请参阅第 60 页上的扫描 。 )
• 若要在扫描文档后显示文件夹窗 口,您可以在 ControlCenter3 配置的设备按钮 选项卡 中
选择显示文件夹 。 ( 请参阅第 60 页上的扫描 。 )
• 若要更改已扫 描 文档 的 文 件名,请在 ControlCenter3 配置的设备按钮 选项卡 中的 文件名
部分输 入所需文 件名称。若要更改设备的扫描 (Scan) 键 设置,请右击各个 ControlCenter
按钮 ,点击配置 ControlCenter
• 若要更改 JPEG 、PDF 或安全 PDF 的默认文 件大小,请通过 滚动 ControlCenter3 配置的
设 备按钮 选项卡 上的 滚 动 条 选择所需 比例 。
,然后点击设备按钮 选项卡 。
55
扫描
使用 Presto! PageManager 2
Presto! PageManager 是一种用于管理文档的应用程序。因其 与 大多数 图像编辑 器和 文字处
理程序 兼 容,所以可使您对 文件进行最出 色的 管理。使用 Presto! PageManager 内置的
OCR 软件即可轻松管理文档 、 编辑 电子 邮 件和 文 件以及阅 读文档 。
如果将设备用作扫描仪 , Brother 建 议您安装 Presto! PageManager 。若要安装 Presto!
PageManager ,请参阅快 速安装 指南 。
注释
您可以点击 NewSoft Presto! PageManager 中的 帮助 图标 浏览 完 整 版本的 NewSoft
Presto! PageManager 使用说明书。
功能 2
您可以将文 件转换为 PDF 或 Presto! Wrapper 等可移植文 件格式后共享 。
您可以轻松管理文 件,效 果媲 美 Windows
您可以轻松归 类相关图像 和文档文 件。
您可以使用可靠而 精 确的 OCR ( 光学字符辨 识 ) 从图像 中获取文 本。
您可以使用简便 的注释工具 ( 文 本编 辑、图 章、高 亮文 本工具、 直线工 具、 铅笔 工具 、便
条工具 或书 签 ) 来添 加注 释而不 影响原文件。
®
浏览器。
2
您可以使用一系列的图像 工具 ( 剪 切 、旋 转、 翻 转、 变换颜色 、自动加 强、亮 度和对 比 度
及除噪 )
来加强图像效 果。
Presto! PageManager 系统要求 2
配置 Pentium II 266 MHz 或更高处理 器的个人电 脑
Microsoft Windows
®
2000/XP、 Windows Vista
用于安装的 150MB 可用硬 盘空间
64MB RAM
CD-ROM 光驱
®
Microsoft
Internet Explorer 5.0 或更高版本
推荐: 2
256 色 SVGA 或更高级别显 卡
128MB RAM
Outlook、 Outlook Express、 Netscape Mail、 cc:Mail 或其他电子邮 件软件
®
56
3
注释
• ControlCenter3 中的可用功 能可能因设备的型号不同而有所差异。
ControlCenter3 3
• DCP-8070D 和 MFC-8370DN 不支持 双面 扫描。
• 使用 Legal 尺寸的纸张时,无法进行 双面 扫描。
• 若扫 描过程中液晶显示屏显示错误 信息,请参阅使用说明书 上的故障排除 或错误和维护
信息。
使用 ControlCenter3 3
ControlCenter3 是一种用于方便快捷 地 访问常 用应用程序的软件实 用程序。使用
ControlCenter3 不需要手动 启 动特定的应用程序。 ControlCenter3 提供了以下操作:
a 直接 扫描到选定的 文件、电子 邮件、 文字处理器或 图形应用程序。 (1)
b 使用自定义扫 描设置。自定义扫描 按钮 使您可以根 据所用应用程序的要求对按钮 进行配
置。 (2)
c 通过计算机使用复印 功 能。 (3)
d 使用设备的可用 ‘PC-FAX’ 应用程序。 (4)
3
e 访问可用设置以配置设备。 (5)
f 您可以从机型 下拉 菜单中选择将要与 ControlCenter3 连接的设备。 (6)
g 您还 可以点击配置 按钮 打开各功 能的配置窗 口并获取 与 Brother Solutions Center
(Brother 解决方案 中心 ) 的链 接。 (7)
57
ControlCenter3
现代 3
经典 3
3
注释
• 若要从机型 下拉 菜单中选择其他已 连接的机型,必须首先 在计算机中安装该机型的
MFL-Pro Suite 软件。
®
• 对于现代界 面用户,需要安装 Adobe
Flash
®
Player 8 或更高版本,系统将会提示您下载最新版本的 Flash® Player。
Flash® Player 8 或更高版本。如果尚未安装
58
ControlCenter3
切换用户界面 3
ControlCenter3 有现代与 经典两 种用户界 面可供选择。
a 若要切 换用户界 面,请点击配置按钮 并选择设置 ,然后点击选择皮肤 。
b 在皮肤类型 对话框 中选择所需用户界 面。
关闭自动加载功能 3
通过开始菜单打开 ControlCenter3 后,其相应 图标会出现在 任务栏中。您可以通过 双击
图标打开 ControlCenter3 窗口。
如果您不 想每次启动计算机时都自动 运行 ControlCenter3 :
a 右击任务栏中的 ControlCenter3 图标 ,然后选择 首选项 。
出现 ControlCenter3 首选 项 窗 口。
b 取消选中计算机启动 时启动 ControlCenter 。
3
c 点击确定 关闭窗 口。
59
ControlCenter3
扫描 3
有四 个扫 描选项 可供选择:扫描到图 像 、扫描到 OCR 、扫描到电 子邮 件 和扫描到 文件 。
®
图像 ( 默认: Microsoft
Paint)
用于将页面 直接 扫 描到 任 意 图形浏览 器 / 编 辑 器应用程序中。您可以选择 目标应用程序,
例如 Microsoft
®
Paint 、Corel ® Paint Shop Pro®、 Adobe ® Photoshop® 或计算机中任意一
种图像编 辑 应用程序。
®
OCR( 默认: Microsoft
Notepad)
用于扫 描页面或文档 、自动运行 OCR 应用程序并将文本 ( 非 图形图像 ) 载入文字处理应
用程序。您可以选择目标文字处理 应用程序,如 Microsoft
®
Notepad、 Microsoft ® Word、
Corel® WordPerfect® 或计算机中 任意 文字处理应用程序。
电子 邮件 ( 默认:您的默认电子邮件软件 )
用于将页面或文档 作为标准附件 直接扫 描到电子邮 件应用程序中。您可以选择附 件的文件
类型和分辨率 。
文件
用于直接扫描到硬 盘文 件。您可以根 据需要更改文 件类型和目标文件夹 。
您可以使用 ControlCenter3 配置设备上的硬件扫描 键 和各扫 描功 能相应的 ControlCenter3
软件按钮 。若要配置设备上的硬件扫描 键 ,请在各扫描 按钮 相应的配置菜单中选择设备按钮
选项卡 ( 右击各个 ControlCenter 按钮 ,然后点击配置 ControlCenter )。若要配置
3
ControlCenter3 中的软件按钮 ,请选择各 扫描 按钮 相应的配置菜单中的 软件
击各个 ControlCenter 按钮 ,然后点击配置 ControlCenter)。
按钮 选项卡 ( 右
60
ControlCenter3
文件类型 3
保存文件到文 件夹 时,您可以从以下列 表中选择文 件类型:
Windows Bitmap (*.bmp)
JPEG (*.jpg)
TIFF (*.tif)
TIFF Multi-Page (*.tif)
Portable Network Graphics (*.png)
PDF (*.pdf)
加密 PDF (*.pdf)
XML Paper Specification (*.xps)
注释
• 在 Windows Vista
®
操作系统下,或者使用支持 XML 纸张规 格 文 件的应用程序时, XML
纸张规 格可用。
• 如果将 文件类型设为 TIFF 或 TIFF Multi-Page,您可以选择 “ 未压缩 ” 或 “ 压缩 ”。
• 安全 PDF 适用于扫 描到图像 、扫 描到电子 邮件和 扫描到 文件。
图像 ( 示例:Microsoft ® Paint) 3
扫描 到图 像 功能用于将图像直 接扫 描到图形 应用程序以进行图像编 辑。若要更改 默认 设置,
请右击图像按钮 ,点击配置 ControlCenter ,然后点击软件按钮 选项卡 。
3
若要扫 描并在预览文档 后剪切 部分页面,请选中显示扫描仪 接口 复 选框 。
若要扫描双面文档 ,请选中双面 ( 两面 ) 扫描 复选框 ,并选择长边装订 或短边装订 ( 不适 用
于 DCP-8070D 和 MFC-8370DN) 。
必 要时可更改其他设置。
61
ControlCenter3
若要更改 目 标应用程序,请从 目标应用程序 下 拉列 表中选择所需应用程序。您可以通过点击
添加按钮在 列表中 添加应用程序。
输入应用程序的名称 ( 不超 过 30 个 字符 ) 和应用程序的位置 。您 也可以通过点击 图标 检
索应用程序的 位置。请从下 拉列表中选择文件类型 。
点击 软件按钮 选 项卡中的 删除 按钮即可 删除已添加的应用程序。
3
注释
此功 能同样适用于 扫 描到电子邮 件和 扫 描到 OCR 。各 功 能的显示窗口可能有所差异。
如果您从文件类型 列 表中选择加密 PDF ,请 点 击 图 标打开设置 PDF 密码 对话框 。在 密码
和重新输入密码 框 中输 入密码 ,然后点击确定 。保存密码后,下次扫描到安全 PDF 时,密
码 会自动和文档 一起 保 存 。若要更改密码 ,请点击 图 标,然后设置新的密码 。
注释
安全 PDF 同样适 用于扫 描到电子邮 件和扫 描到文 件。
62
ControlCenter3
OCR ( 文字处理程序 ) 3
扫描 到 OCR 可用于扫描文档 并将其转换为文 本。您可以使用所喜 好 的文字处理 软件对文 本
进行编辑。
若要配置扫描到 OCR ,请右击 OCR 按钮 ,点击配置 ControlCenter ,然后点击软件按钮
选项卡 。
3
若要更改文字处理 应用程序,请从目标应用程序 下拉列 表中选择目标文字处理 应用程序。您
可以通过点击添加 按钮在列 表中添 加应用程序。点击软件按钮 选项卡 中的删除 按钮 即可删除
应用程序。
若要扫 描并在预览文档 后剪切 部分页面,请选中显示扫描仪 接口 复 选框 。
若要扫描双面文档 ,请选中双面 ( 两面 ) 扫描 复选框 ,并选择长边装订 或短边装订 ( 不适 用
于 DCP-8070D 和 MFC-8370DN) 。
您还 可以配置扫描到 OCR 的其他设置。
63
ControlCenter3
电子邮件 3
扫描 到电 子 邮 件 可用于将文档扫描到 默认的电子 邮 件应用程序,使您可以以 附 件的 形式发送
已扫描的作业。若要更改 默认电子邮 件应用程序或附件文件类型,请右击电子 邮件 按钮,点
击 配置 ControlCenter ,然后点击 软件按钮 选 项卡。
3
若要更改电子邮 件应用程序,请从电子 邮件应用程序 下拉列 表中选择所需电子邮 件应用程
序。您可以通过点击添加 按钮
1
首次启动 ControlCenter3 时,下拉列表中会出现默认的兼容电子邮件应用程序列表。如果使用 ControlCenter3 时无
法使用自定义应用程序,应从下拉列表中选择一个应用程序。
1
在列 表中添 加应用程序。点击删除 按钮 即可删除 应用程序。
您还 可以更改用于创建文 件附 件的其他设置。
若要扫 描并在预览文档 后剪切 部分页面,请选中显示扫描仪 接口 复 选框 。
若要扫描双面文档 ,请选中双面 ( 两面 ) 扫描 复选框 ,并选择长边装订 或短边装订 ( 不适 用
于 DCP-8070D 和 MFC-8370DN) 。
64
ControlCenter3
文件 3
扫描 到 文件 按钮可用于将 图像 以 文 件附件 列 表中所示 文 件类型中的一种 扫 描到硬盘上的 文 件
夹。若要配置 文件类型、 文件 夹和文 件名,请右击文件 按钮 ,点击配置 ControlCenter ,然
后点击软件按钮 选项卡 。
3
您可以更改文 件名。请在文件名 栏中输入想 要用于文档 的文 件名 ( 不超 过 100 个字符 ) 。文
件名包括注册文 件名、当前日期和序号。
请从文件类型 下拉列 表中为已存图像 选择文 件类型。您可以将文 件保存到目标文件 夹 中显示
的默认文 件夹 ,或点击 图标选择所需文件夹 。
若要显示扫描完成时已扫描图像的保存位 置,请选中显示文件夹复选框 。若要每次扫 描时都
指 定扫 描图像 的保存位 置,请选中显示 “ 另 存 为 ” 窗 口 复 选框 。
若要扫 描并在预览文档
后剪切 部分页面,请选中显示扫描仪 接口 复 选框 。
若要扫描双面文档 ,请选中双面 ( 两面 ) 扫描 复选框 ,并选择长边装订 或短边装订 ( 不适 用
于 DCP-8070D 和 MFC-8370DN) 。
65
ControlCenter3
自定义扫描 3
自定义扫描 选项 可用于 创建您自己 的 扫 描选 项 。
对于现代界 面用户,请将鼠标箭头放在 d 上,然后点击自定义 。
若要自定义某个按钮 ,请右击相应按钮 ,然后点击配置 ControlCenter 。有以下四个选项可
供选择:扫描到图 像 、扫描到 OCR 、扫描到电 子邮 件 和扫描到 文件 。
扫描到图 像
用于将页面 直接 扫 描到 任 意图形浏览 器 / 编 辑 器软件中。您可以选择计算机中 任意图像编
辑器应用程序。
扫描到 OCR
用于将 已扫描 文档转换为可 编辑的 文 本 文 件。您可以选择可
编辑 文本的 目标应用程序。
扫描到电 子邮 件
用于将已扫 描图像 作为电子邮 件内容的附 件。您还 可以选择附件的文 件类型,并从电子邮
件地址簿 中选择地址 来创建 快 速发送电子邮 件地址 列 表。
扫描到 文件
用于将已扫 描的图像 保存 到本地 或网络硬 盘上的任意 文件夹 。您还 可以选择所需使用的文
件类型。
3
66
ControlCenter3
现代 3
经典 3
3
文件类型 3
保存文件到文 件夹 时,您可以从以下列 表中选择文 件类型:
Windows Bitmap (*.bmp)
JPEG (*.jpg)
TIFF (*.tif)
TIFF Multi-Page (*.tif)
Portable Network Graphics (*.png)
PDF (*.pdf)
加密 PDF (*.pdf)
XML Paper Specification (*.xps)
注释
• 在 Windows Vista
纸张规 格可用。
• 如果将 文件类型设为 TIFF 或 TIFF Multi-Page,您可以选择 “ 未压缩 ” 或 “ 压缩 ”。
• 安全 PDF 适用于扫 描到图像 、扫 描到电子 邮件和 扫描到 文件。
®
操作系统下,或 者使用支持 XML 纸张规 格文 件的应用程序时, XML
67
ControlCenter3
用户自定义按钮 3
若要自定义按钮 ,请右击此按钮,然后点击配置 ControlCenter 按钮查看 配置窗 口。
扫描到图像 3
常规 选项卡
若要 创建按钮名称,请在 请输入自定义 按钮 的名称 的 文本 框内 输入名称 ( 不 超 过 30 个
字符 )。
从 扫描动作 中选择 扫描类型。
设置 选项卡
3
设置 目标应用程序 、 文件类型 、 分辨率 、 扫描类型 、 文档尺寸 、 双面 ( 两面 ) 扫描
( 必要时 )、显示扫描仪 接口 、亮度 和对比度 等选项 。
68
ControlCenter3
如果您选择文件类型 列 表中的加密 PDF ,请 点 击 图 标打开设置 PDF 密码 对话框 。在 密码
和重新输入密码 栏 中输 入密码 ,然后点击确定 。保存密码后,下次扫描到安全 PDF 时,密
码 会自动和文档 一起 保 存 。若要更改密码 ,请点击 图 标,然后设置新的密码 。
注释
安全 PDF 同样适 用于扫 描到电子邮 件和扫 描到文 件。
3
69
ControlCenter3
扫描到 OCR
常规 选项卡
若要创建按钮名称,请在
从扫描动作 中选择扫 描类型。
设置 选项卡
请输入自定义按钮的名称
文本框内输入名称 (不超过
30
个字符)。
3
3
设置 目标应用程序 、 文件类型、 OCR 软件 、 OCR 语言 、 分辨率、 扫描类型、 文档 尺寸、
双面 ( 两面 ) 扫描 ( 必要时 )、亮度 和 对比 度等选项。
70
ControlCenter3
扫描到电子邮件
常规 选项卡
若要创建按钮名称,请在
从扫描动作 中选择扫 描类型。
设置 选项卡
请输入自定义按钮的名称
文本框内输入名称 (不超过
30
个字符)。
3
3
设置 电子 邮 件应用程序 、 文件类型 、 分辨率 、 扫描类型 、 文档尺寸 、 双面 ( 两面 ) 扫描
( 必要时 )、亮度 和对比度 等选项 。
71
ControlCenter3
扫描到文件
常规 选项卡
若要创建按钮名称,请在
从扫描动作 中选择扫 描类型。
设置 选项卡
请输入自定义按钮的名称
文本框内输入名称 (不超过
30
个字符)。
3
3
从
文件类型
下拉列表中选择文件格式。您可以将文件保存到
目标文件 夹
中所示默认文件
夹,或点击 图标选择所需文件夹。若要显示扫描完成时已扫描图像的保存位置,请选中
显示文件夹
复选框。若要每次扫描时都指定扫描图像的保存位置,请选中
显示 “
另存为
窗口复选框。
设置分辨率 、扫描类型 、文档尺寸 、双面 ( 两面 ) 扫描 ( 必要时 )、亮度 和 对比 度等选项。
若要更改文 件名,请输 入新的文 件名。
”
72
ControlCenter3
复印 3
您可以使用计算机或任意 打印机驱动程序增强复 印操作。您可以使用设备打印机驱动程序中
的任意 功 能在设备上扫 描页面并打印副 本,或将副 本导 出至 计算机上安装的包括网络打印机
在内的任意标 准 打印机驱动程序。
最多可在四个按钮 上配置优先 设置。
您可以定义副本 1 至 副本 4 四个按钮 以使用 N 合 1 打印等高级复印功 能。
若要使用副本 按钮 ,请右击此按钮 然后选择配置 ControlCenter 以配置打印机驱动程序。
3
在请输入 复印 按钮的名称 文 本框 内输 入名称 ( 不超 过 30 个字符 ),然后选择复制 比例 。
设置分辨率 、扫描类型 、文档尺寸、 双面 ( 两面 ) 扫描 ( 必要时 )、 显示扫描仪 接口、亮度和
对比 度等选项。
若要扫描双面文档 ,请选中双面 ( 两面 ) 扫描 复选框 ,并选择长边装订 或短边装订 ( 不适 用
于 DCP-8070D 和 MFC-8370DN) 。
完成副本 按钮的配置前 ,请选择打印机名称 。若要显示打印机驱动程序设置,请点击打印选
项 ...
按钮 ,然后点击属性 ... 按钮 。
您可以在打印机驱动程序设置对话框 中选择高级 打印设置。
73
ControlCenter3
3
注释
使用各副本按钮前必须 对其进行配置。
74
ControlCenter3
PC-FAX ( 仅适用于 MFC 机型 ) 3
PC-FAX 选项 可用于发送和接收 传真 。您 还 可以配置 地址簿 并更改设备的 某些常 规 设置。
以下按钮 用于使用 Brother PC-FAX 应用程序发送或接收传真 。
发送
用于扫 描页面或文档 ,并通过计算机使用 Brother PC-FAX 软件自动将图像 作为传真 发
送。 ( 请参阅第 103 页上的 PC-FAX 发送 。 )
接收
点击此按钮 时, PC-FAX 接收软件被激活 ,计算机开始接收来自 Brother 设备的传真 数
据。激活 PC-FAX 选 项 后,图 标名称变为浏览接收 ,点击此图 标即可打开应用程序并显
示接收到的传真 。使用 PC-FAX 接收选项之前 ,必须 从 Brother 设备的操作面板 菜单中选
择 PC-FAX 接收选项 。 ( 请参阅第 116 页上的 PC-FAX 接收 。 )
地址簿
用于打开 Brother PC-FAX 地址簿。 ( 请参阅第 110 页上的 Brother 地址簿 。 )
设置
用于配置 PC-FAX 发送设置。 ( 请参阅第 104 页上的发送设置 。 )
注释
PC-FAX 仅支持黑白 传真。
3
75
ControlCenter3
发送 3
发送 按钮用于 扫 描 文档 并通过计算机使用 Brother PC-FAX 软件自动将 图像 作为传真 发送。
( 请参阅第 103 页上的 PC-FAX 发送 。 )
若要更改 发送 设置,请右击 发送 按钮 并点击 配置 ControlCenter 。您可以更改 分辨率、 扫描
类型、 文档尺寸、 显示扫描仪 接口、亮度 和 对比 度等设置。
3
若要扫描双面文档 ,请选中双面 ( 两面 ) 扫描 复选框 ,并选择长边装订 或短边装订 ( 不适 用
于 DCP-8070D 和 MFC-8370DN) 。
接收 / 浏览接收 3
Brother PC-FAX 接收软件选项 用于在计算机上查看 并保存传真 。此 软件在安装 MFL-Pro
Suite 时自动安装。
点击 接收 按钮 即可 激活 PC-FAX 接收 功 能并开始接收来自 Brother 设备的 传真 数据。使用
PC-FAX 接收功能 之前, 必须从 Brother 设备的操作面板 菜单中选择 PC-FAX 接收选项。
( 请参阅第 117 页上的启用设备上的 PC-FAX 接收软件 。 )
若要配置 PC-FAX 接收软件,请参阅第 118 页上的 设置计算机 。
76
ControlCenter3
运 行 PC-FAX 接收软件时,您可以使用 浏览接收 按钮 打开浏览 器应用程序
(Presto! PageManager)。
注释
您 还 可以通过开始菜单 激活 PC-FAX 接收软件。 ( 请参阅第 117 页上的 在计算机上运行
Brother PC-FAX 接收软件。 )
3
地址簿 3
地址簿 按钮用于添 加、 修 改或 删除地 址簿中的联 系人 。若要编 辑 地 址簿 ,请点击 地址簿 按钮
打开对话框 。 ( 请参阅第 110 页上的 Brother 地址簿 。 )
设置 3
点击 设置 按钮 即可对 PC-FAX 应用程序的用户设置进行配置。
( 请参阅第 103 页上的设置用户信息 。 )
77
ControlCenter3
设备设定 3
您可以配置或检查 设备设定。
远程设置 ( 仅适用于 MFC 机型 )
用于启动远 程设置程序。 ( 请参阅第 101 页上的远程设置 。 )
快速拨号 ( 仅适用于 MFC 机型 )
用于打开远 程设置的快速拨号窗 口。 ( 请参阅第 101 页上的远程设置 。 )
状态监控器
用于启 动状态监控 器实 用程序。 ( 请参阅第 9 页上的状态监控器 。 )
使用说明书
用于浏览 使用说明书、软件使用说明书和网络使用说明书。
3
78
ControlCenter3
远程设置
( 仅适用于 MFC 机型 ) 3
远程设置按钮用于打开远 程设置程序窗 口以配置大部分设备和网络设置菜单。
注释
详情请参阅第 101 页上的远程设置 。
3
79
ControlCenter3
快速拨号
( 仅适用于 MFC 机型 ) 3
快速拨 号按钮用于打开远 程设置程序中的 地址簿 窗口。然后,您即可通过计算机轻松地注册
或更改速拨号码 。
3
状态监控器 3
状态监控器 按钮用于监控 一 台 或多台 设备的状态,使您即时获取缺 纸或卡 纸等错误 提示信
息。 ( 请参阅第 9 页上的状态监控器 。 )
80
ControlCenter3
使用说明书 3
使用说明书按钮用于查看 HTML 格式的软件使用说明书和网络使用说明书。
3
81
网络扫描
4
若要将本设备用作网络扫描仪 ,则必须为设备配置 TCP/IP 地址 。您可以通过操作面板 ( 请
参阅网络使用说明书 中的操作面板设置 ) 或使用 BRAdmin 专业版软件设置或更改地址设
置。若您安装设备时遵循了快 速安装指南 中针 对网络用户的说明,则 设备应该已 经完成 了正
确的网络配置。
注释
• 进行网络扫描时,每台 联网设备最多可以连接 25 个客 户端。 例如, 30 个 客 户端同时 试图
连接时,其中 5 个客 户端将无法在液晶显示屏中显示。
• 若计算机受防火墙保护而无法进行网络 扫描,您可能需要配置防火墙设置以允许通过端口
54925 和 137 通信。 ( 请参阅第 121 页上的 使用 Brother 软件前。 )
( 适用于内置网络支持的机型 )
使用网络扫描前 4
4
4
网络许可证 4
本设备包含一份 最多可供 5 位 用户使用的 PC 许可证。
本许可证 支持网络中最多 5 台 计算机安装包括 Presto! PageManager 在内的 MFL-Pro
Software Suite 。
82
网络扫描 ( 适用于内置网络支持的机型 )
配置网络扫描 4
如果您 正 在使用的设备并 非 安装 MFL-Pro Suite 软件时计算机中 初 始注册的设备 ( 请参阅 快
速安装指南 ),请遵循以下步骤 进行操作 :
a 对于 Windows
对于 Windows
®
2000,请点击开始 按钮、设置 、控制面板 ,然后点击扫描仪和 照 相机 。
®
XP ,请点击开始 按钮 、 控制面板 、 打印机和其它硬件 ,然后点击 扫描
仪和 照相机 ( 或 控制面板 、 扫描 仪和 照相机 )。
®
对于 Windows Vista
相机 。
,请点击开始 按钮 、控制面板 、硬件和声音 ,然后点击扫描仪和 照
b 执行以下操作之一:
对于 Windows
®
2000,请从列 表中选择您的 Brother 设备,然后点击属性 。
4
®
对于 Windows
XP,请右击扫描仪 设备 图 标,然后选择属性 。
出现网络扫描仪属 性对话框。
对于 Windows Vista
®
,请点击属性 按钮。
83
注释
对于 Windows Vista
®
,出现用户账 户控制 屏幕时,请执 行以下操作。
• 具有 管理员权限的用户 :点击继续 。
• 无管理员 权限的用户:输 入管理员密码 ,然后点击确定 。
网络扫描 ( 适用于内置网络支持的机型 )
4
c 点击网络设置选 项卡 ,然后选择相应的连接方式。
通过地址指 定您 的设备
在 IP 地址 文 本 框 中 输 入设备的 IP 地址 ,然后点击 应用。
84
网络扫描 ( 适用于内置网络支持的机型 )
通过 节点 名称指 定您 的设备 4
1 在节点 名称 文 本框 中输 入设备的节 点名称,或点击浏览 选择要使用的设备。
2 点击确定 。
d 点击 “ 扫描到 ” 按钮 选 项卡 ,在 显示名称 文本框 中输 入计算机的名称。设备的液晶显示屏
上将显示您输 入的名称。默认 设置为计算机名称。您可以输入您喜欢 的任何 名称 ( 不超
过 15 个字符 )。
4
e 若要避免 接收不 想要的文档 ,您可以在 Pin 号码 和再次 输入 Pin 号码 文 本 框 中 输 入 4 位
数的 PIN 号码 。若要发送数据到受 PIN 号码 保护的计算机,在扫描文档 并发送到计算机
之前 ,液晶显示屏上会提示您输 入 PIN 号 码 。 ( 请参阅第 86 页上的 使用扫描键 。 )
85
网络扫描 ( 适用于内置网络支持的机型 )
使用扫描键 4
注释
• 若要使用 双面 扫描 功能 扫描 文档,您需要将 文档放入自动进 稿器,然后 根据 文档布局选择
双面 长边或 双面 短边。
• 请从下表中选择文档布局 :
纵向 横向 液晶显示屏信息
正面 背面 正面 背面
正面 背面 正面 背面
文档布局 表
• DCP-8070D 和 MFC-8370DN 不支持 双面 扫描。
• 仅当使用自动进 稿器时方可进行 双面 扫描。
4
长边
短边
• 使用 Legal 尺寸的纸张时,无法进行 双面 扫描。
• 在 Windows Vista
®
操作系统下,或 者使用支持 XML 纸张规 格 文件的应用程序时, XPS
文件格式可用。
86
网络扫描 ( 适用于内置网络支持的机型 )
扫描到电子邮件 (PC) 4
选择 扫 描到电子 邮件 (PC) 时, 文档会 被扫 描并 直 接发送到网络中的 指 定计算机。
ControlCenter3 将激活 指 定计算机中的默认电子 邮 件应用程序。您可以从计算机将黑白 或彩
色文档 作为附 件进行 扫 描或发送。
您可以更改扫 描配置。 ( 请参阅第 64 页上的电子邮件 。 )
a 放入 文档。
b 按 ( 扫描 (Scan) ) 键。
c 按 a 或 b 键选择扫描到 PC 。
按 OK 键。
d 按 a 或 b 键选择电子邮件 。
按 OK 键 。
如果您的设备不支持双面扫 描,请转到步骤 f .
如果您的设备支持双面扫 描,请转到步骤 e。
e 按 a 或 b 键选择单面、双面 长边或双面 短边。
按 OK 键。
f 按 a 或 b 选择将用于发送文档的目标计算机。
按 OK 键。
液晶显示屏提示您输入
按 OK 键。
PIN
号码时,请在操作面板上输入目标计算机的
4
位数
PIN
4
号码。
g 按启用 (Start) 键 。
设备开始扫描。
注释
• 如果需要彩色扫描数据,您可以在 ControlCenter3 配置的设备按钮 选项卡 中选择扫 描类
型为彩色 。如果需要黑白扫 描数据,您可以在 ControlCenter3 配置的设备按钮 选项卡 中
选择扫 描类型为黑白 。 ( 请参阅第 60 页上的扫描 。 )
• 若要更改默认文 件大小,请通过 滚动 ControlCenter3 配置中设备按钮 选项卡 上的 滚 动 条
选择所需比例 。
87
网络扫描 ( 适用于内置网络支持的机型 )
扫描到电子邮件 ( 电子邮件服务器 ) ( 仅适用于 MFC-8880DN) 4
选择扫 描到电子邮件 ( 电子邮件 服务 器 ) 时,您可以将黑白 或彩色文档扫 描并直 接发送到设
备中的电子邮件地 址 。您可以为黑白文档选择 PDF、安全 PDF 或 TIFF 格式,为 彩色或 灰
色文档 选择 PDF、安 全 PDF 或 JPEG 格式。
注释
扫 描到电子邮件 ( 电子 邮 件 服务 器 ) 需要 SMTP/POP3 邮 件 服务 器支持。 ( 请参阅随机光
盘上的网络使用说明书 。 )
a 放入 文档。
b 按 (扫描 (Scan)) 键。
c 按 a 或 b 键选择扫描到电子邮件 。
按 OK 键。
4
d 按 a 或 b 键选择 单面、 双面 长边或 双面 短边。
按 OK 键。
e 按 a 或 b 键选择更改设置 。
按 OK 键 。
若不需要改变质量 ,请按 a 或 b 键 选择输入地址 。
按 OK 键,然后转到步骤 i.
f 按 a 或 b 键选择 彩色 100 dpi 、 彩色 200 dpi 、 彩色 300 dpi 、 彩色 600 dpi 、
灰色 100 dpi、 灰色 200 dpi、灰色 300 dpi、 黑白 200 dpi 或
黑白 200x100 dpi。
按 OK 键 。
如果选择彩色 100 dpi 、彩色 200 dpi 、彩色 300 dpi 、彩色 600 dpi 、
灰色 100 dpi、 灰色 200 dpi 或 灰色 300 dpi,请转到 步骤 g。
如果选择黑白 200 dpi 或 黑白 200x100 dpi ,请转到步骤 h。
g 按 a 或 b 键选择 PDF 、安全 PDF 、 JPEG 或 XPS 。
按 OK 键,然后转到步骤 i。
h 按 a 或 b 键选择 PDF 、安全 PDF 或 TIFF 。
按 OK 键,然后转到步骤 i。
注释
如果您选择安全 PDF ,开始扫描之前 ,设备会要求您输 入一个由 1-9 组成的 4 位数密码。
88
网络扫描 ( 适用于内置网络支持的机型 )
i 液晶显示屏会提示您输入地 址 。请使用 拨 号盘或单 键拨号 键 或速拨 号 码输 入目 标电子 邮
件地址 。
按 启用 (Start) 键 。
设备将开始扫 描。
注释
• 您可以保 存单 键拨号或速 拨号中 存储的各个电子 邮件 地址的 扫描分 辨率 ( 扫描配置 文件 )。
( 请参阅第 8 章使用说明书中的 拨打和存储号码 。 )
• 如果您的网络支持 LDAP 协议,您可以在服务 器上搜索 电子邮 件地址 。 ( 请参阅网络使用
说明书 的第 12 章。 )
使用单键拨号或速拨号码 4
( 不适 用于 DCP-8070D 和 MFC-8370DN)
您可以直 接将文档扫 描到已 注册到单键拨 号或速拨号码 中的地址。 扫描文档 时,单键拨 号或
速拨 号的注册设置将决定扫 描质量 和文 件类型。当 使用单键拨 号或速拨 号扫 描数据时,只 能
使用包含已 注册的电子邮件地 址的单键 拨 号或速拨 号。 (I-Fax 地址 不可用。 )
a 放入 文档。
b 按 (扫描 (Scan)) 键。
c 选择单键拨 号或速拨号码 。
如果您的设备支持双面扫 描且您想对文档进行双面扫 描时,请按双面 (Duplex) 键。
d 按启用 (Start) 键 。设备开始扫 描。
4
注释
您可以保存单键拨号或速拨号中存储的各个电子邮件地址的扫描分辨率 (扫描配置文件)。
(
请参阅使用说明书第
8
章中的 拨打和存储号码。
)
89
网络扫描 ( 适用于内置网络支持的机型 )
扫描到图像 4
选择扫 描到图像 时,文档会被扫描并直 接发送到网络中指 定的计算机。 ControlCenter3 将激
活 指定计算机中的 默认图形 应用程序。您可以更改扫 描配置。 ( 请参阅第 61 页上的 图像 ( 示
例:Microsoft
®
Paint)。 )
a 放入 文档。
b 按 (扫描 (Scan)) 键。
c 按 a 或 b 键选择扫描到 PC 。
按 OK 键。
d 按 a 或 b 键选择 图像。
按 OK 键 。
如果您的设备不支持双面扫 描,请转到步骤 f。
如果您的设备支持双面扫 描,请转到步骤 e。
e 按 a 或 b 键选择单面、双面 长边或双面 短边。
按 OK 键。
f 按 a 或 b 键选择文档发送的目标计算机。
按 OK 键。
液晶显示屏提示您输入
按 OK 键。
PIN
号码时,请在操作面板上输入目标计算机的
g 按启用 (Start) 键 。
设备开始扫描。
4
位数
PIN
4
号码。
注释
• 如果需要彩色扫描数据,您可以在 ControlCenter3 配置的设备按钮 选项卡 中选择扫 描类
型为彩色 。如果需要黑白扫 描数据,您可以在 ControlCenter3 配置的设备按钮 选项卡 中
选择扫 描类型为黑白 。 ( 请参阅第 60 页上的扫描 。 )
• 若要更改默认文 件大小,请通过 滚动 ControlCenter3 配置中设备按钮 选项卡 上的 滚 动 条
选择所需比例 。
90
网络扫描 ( 适用于内置网络支持的机型 )
扫描到 OCR 4
选择 扫描到 OCR 时, 文档会 被扫描并 直接发送到网络中的 指定计算机。 ControlCenter3 将
激活 Presto! PageManager ,并将 文档转化 为可以通过 指定计算机中的 文字处理应用程序 浏
览和 编辑的 文本。您可以更改 扫描配置。 ( 请参阅第 63 页上的 OCR ( 文字处理程序 )。 )
a 放入 文档。
b 按 (扫描 (Scan)) 键。
c 按 a 或 b 键选择扫描到 PC 。
按 OK 键。
d 按 a 或 b 键选择 OCR 。
按 OK 键 。
如果您的设备不支持双面扫 描,请转到步骤 f。
如果您的设备支持双面扫 描,请转到步骤 e。
e 按 a 或 b 键选择单面、双面 长边或双面 短边。
按 OK 键。
f 按 a 或 b 键选择文档发送的目标计算机。
按 OK 键。
液晶显示屏提示您输入
按 OK 键。
PIN
号码时,请在操作面板上输入目标计算机的
g 按启用 (Start) 键 。
设备开始扫描。
4
位数
PIN
4
号码。
注释
如果需要彩色扫 描数据,您可以在 ControlCenter3 配置的设备按钮 选项卡 中选择扫 描类
型为彩色 。如果需要黑白扫 描数据,您可以在 ControlCenter3 配置的设备按钮 选项卡 中
选择扫 描类型为黑白 。 ( 请参阅第 60 页上的扫描 。 )
91
网络扫描 ( 适用于内置网络支持的机型 )
扫描到文件 4
选择扫 描到文 件时,您可以将黑白 或彩 色文档扫 描并直 接发送到网络中的指 定计算机。文件
将以您在 ControlCenter3 中配置的文 件格式保存到文件夹 中。您可以更改扫 描配置。 ( 请参
阅第 65 页上的文件。 )
a 放入 文档。
b 按 (扫描 (Scan)) 键。
c 按 a 或 b 键选择扫描到 PC 。
按 OK 键。
d 按 a 或 b 键选择 文件。
按 OK 键 。
如果您的设备不支持双面扫 描,请转到步骤 f。
如果您的设备支持双面扫 描,请转到步骤 e。
e 按 a 或 b 键选择单面、双面 长边或双面 短边。
按 OK 键。
f 按 a 或 b 键选择文档发送的目标计算机。
按 OK 键。
液晶显示屏提示您输入
按 OK 键。
PIN
号码时,请在操作面板上输入目标计算机的
g 按启用 (Start) 键 。
设备开始扫描。
4
位数
PIN
4
号码。
注释
• 如果需要彩色扫描数据,您可以在 ControlCenter3 配置的设备按钮 选项卡 中选择扫 描类
型为彩色 。如果需要黑白扫 描数据,您可以在 ControlCenter3 配置的设备按钮 选项卡 中
选择扫 描类型为黑白 。 ( 请参阅第 60 页上的扫描 。 )
• 若要更改已扫 描 文档 的 文 件名,请在 ControlCenter3 配置的设备按钮 选项卡 上的 文件名
部分输入文 件名称。若要更改设备的扫描 (Scan) 键 设置,请右击各个 ControlCenter 按
钮 ,点击配置 ControlCenter,然后点击 设备按钮 选项卡 。
• 若要更改默认文 件大小,请通过 滚动 ControlCenter3 配置中设备按钮 选项卡 上的 滚 动 条
选择所需比例 。
92