GUIDA SOFTWARE
DELL’UTENTE
DCP-8070D
DCP-8085DN
MFC-8370DN
MFC-8380DN
MFC-8480DN
MFC-8880DN
MFC-8890DW
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paesi.
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ITA
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i
Sommario
Sezione I Windows
®
1Stampa 2
Uso del driver stampante Brother..............................................................................................................2
Stampa di un documento...........................................................................................................................3
Stampa duplex...........................................................................................................................................4
Istruzioni per la stampa su entrambi i lati del foglio.............................................................................4
Stampa duplex automatica..................................................................................................................4
Stampa Duplex manuale .....................................................................................................................4
Esecuzione simultanea delle operazioni di scansione, stampa e trasmissione fax...................................4
Tasti per il funzionamento della stampante ...............................................................................................5
Annullamento di un’operazione ...........................................................................................................5
Tasto di sicurezza................................................................................................................................5
Supporto Emulazione Stampante........................................................................................................6
Stampa dei font interni.........................................................................................................................7
Stampa dell' elenco di configurazione di stampa.................................................................................7
Stampa di prova ..................................................................................................................................8
Duplex .................................................................................................................................................8
Ripristino delle impostazioni della stampante predefinite....................................................................8
Controllo stato............................................................................................................................................9
Controllo stato dell’apparecchio ..........................................................................................................9
Impostazioni del driver stampante...........................................................................................................10
Funzioni del driver stampante Windows
Scheda Di base .......................................................................................................................................11
Formato .............................................................................................................................................12
Orientamento.....................................................................................................................................12
Copie .................................................................................................................................................12
Tipo carta...........................................................................................................................................12
Risoluzione........................................................................................................................................13
Impostazioni di stampa......................................................................................................................13
Pagine multiple..................................................................................................................................13
Duplex / Opuscolo.............................................................................................................................14
Alimentazione....................................................................................................................................16
Scheda Avanzate ....................................................................................................................................17
Utilizza filigrana .................................................................................................................................19
Impostazioni filigrana.........................................................................................................................19
Stampa Testata-Inferiore...................................................................................................................21
Modalità risparmio toner ....................................................................................................................21
Stampa protetta.................................................................................................................................21
Amministratore ..................................................................................................................................22
Autenticazione utente (non disponibile per DCP-8070D, MFC-8370DN e MFC-8380DN)................22
Altre opzioni stampa..........................................................................................................................23
Scheda accessori ....................................................................................................................................24
Supporto ..................................................................................................................................................26
Funzioni del driver stampante BR-Script3 (emulazione linguaggio PostScript
Preferenze stampa ............................................................................................................................28
Opzioni avanzate...............................................................................................................................30
Scheda Porte ....................................................................................................................................32
®
................................................................................................11
®
3™)..............................28
ii
2 Scansione 33
Scansione di un documento utilizzando il driver TWAIN .........................................................................33
Scansione di un documento a PC.....................................................................................................33
Prescansione per ritagliare la parte da scandire ...............................................................................35
Impostazioni nella finestra di dialogo Scanner Setup (Impostazione scanner) .................................36
Scansione di un documento utilizzando il driver WIA (Windows
Conformità WIA .................................................................................................................................40
Scansione di un documento a PC.....................................................................................................40
Prescansione per ritagliare la parte da scandire utilizzando il piano dello scanner ..........................42
Scansione di un documento utilizzando il driver WIA (Windows Photo Gallery e Windows Fax e Scan)
Scansione di un documento a PC.....................................................................................................45
Prescansione per ritagliare la parte da scandire utilizzando il piano dello scanner ..........................46
Uso del tasto di scansione (durante l’utilizzo di un cavo USB o parallelo) ..............................................48
Scansione a USB ..............................................................................................................................50
Scansione a E-mail............................................................................................................................53
Scansione a immagine ......................................................................................................................53
Scansione a OCR..............................................................................................................................54
Scansione a file.................................................................................................................................55
Uso di ScanSoft™ PaperPort™ 11SE con OCR by NUANCE™ ............................................................56
Visualizzazione dei file ......................................................................................................................57
Organizzazione degli elementi in cartelle ..........................................................................................58
Collegamenti rapidi ad altre applicazioni ...........................................................................................58
ScanSoft™ PaperPort™ 11SE con OCR consente di convertire il testo dell’immagine in testo
modificabile....................................................................................................................................58
Importazione di elementi da altre applicazioni...................................................................................59
Esportazione di elementi in altri formati.............................................................................................59
Disinstallazione di ScanSoft™ PaperPort™ 11SE con OCR ............................................................59
®
XP/Windows Vista®) .........................40
.......45
3 ControlCenter3 60
Utilizzo di ControlCenter3........................................................................................................................60
Modifica dell’interfaccia utente ..........................................................................................................62
Disattivazione della funzione di autocaricamento..............................................................................62
SCANSIONE............................................................................................................................................63
Tipo di file ..........................................................................................................................................64
Immagine (esempio: Microsoft
OCR (programma di elaborazione testi)............................................................................................66
E-mail ................................................................................................................................................67
File.....................................................................................................................................................68
SCANSIONE PERSONALIZZATA...........................................................................................................69
Tipo di file ..........................................................................................................................................70
Personalizzazione di un pulsante da parte dell’utente ......................................................................71
COPIA .....................................................................................................................................................76
PC-FAX (solo per i modelli MFC) ............................................................................................................78
Invia...................................................................................................................................................79
Ricevi / Visualizza documenti ricevuti................................................................................................79
Agenda telefonica..............................................................................................................................80
Impostazione .....................................................................................................................................80
IMPOSTAZIONI DISPOSITIVO...............................................................................................................81
Impostazione remota (solo per i modelli MFC)..................................................................................82
Composizione-rapida (solo per i modelli MFC) .................................................................................83
Controllo stato ..................................................................................................................................83
Guida dell’Utente...............................................................................................................................84
®
Paint)..............................................................................................64
iii
4 Scansione in rete (per modelli con rete incorporata) 85
Prima di utilizzare la scansione in rete ....................................................................................................85
Licenza di rete...................................................................................................................................85
Configurazione scansione in rete ......................................................................................................86
Utilizzo del tasto Scansione.....................................................................................................................89
Scansione a E-mail (PC) ...................................................................................................................89
Scansione ad E-mail (server E-mail) (MFC-8880DN e MFC-8890DW) ............................................90
Scansione a immagine ......................................................................................................................93
Scansione a OCR..............................................................................................................................94
Scansione a file.................................................................................................................................95
Scansione a FTP (non disponibile per DCP-8070D) .........................................................................96
Scansione in rete (non disponibile per DCP-8070D) .........................................................................99
Come definire un nuovo valore predefinito per la dimensione del file
(Per Scansione ad E-mail (server E-mail), Scansione a FTP e Scansione in rete).....................102
Come definire un nuovo valore predefinito per la modalità di scansione duplex
(solo per Scansione a E-mail (server E-mail)).............................................................................103
Capacità massima del vassoio d'uscita ADF (DCP-8070D, MFC-8370DN e MFC-8380DN)..........103
5 Impostazione remota (solo per i modelli MFC) 104
Impostazione remota .............................................................................................................................104
6 Software Brother PC-FAX (Solo per i modelli MFC) 106
Invio PC-FAX ........................................................................................................................................106
Impostazione delle informazioni utente...........................................................................................106
Invio delle impostazioni ...................................................................................................................107
Impostazione di una copertina.........................................................................................................108
Inserimento informazioni copertina..................................................................................................109
Invio di un file come PC-FAX usando l’interfaccia utente Stile Facsimile........................................109
Invio di un file come PC-FAX usando l’interfaccia utente Stile semplice.........................................110
Agenda telefonica ..................................................................................................................................112
Agenda Brother ...............................................................................................................................113
Impostazione di un indirizzo nell’Agenda telefonica........................................................................113
Impostazione Numeri diretti.............................................................................................................114
Impostazione di un gruppo per la trasmissione circolare ................................................................115
Modifica delle informazioni relative ai contatti .................................................................................115
Cancellazione di un contatto o gruppo ............................................................................................115
Esportazione della Rubrica..............................................................................................................116
Importazione nella Rubrica..............................................................................................................117
Ricezione PC-FAX.................................................................................................................................119
Attivazione del software di ricezione PC-FAX sull’apparecchio ......................................................120
Esecuzione del software di ricezione PC-FAX Brother sul PC........................................................120
Impostazione del PC .......................................................................................................................121
Configurazione impostazioni di ricezione PC-FAX in rete ...............................................................122
Visualizzazione di nuovi messaggi PC-FAX....................................................................................123
7 Impostazioni firewall (per gli utenti in rete) 124
Operazioni preliminari per l'utilizzo del software Brother.......................................................................124
Windows
Windows Vista
®
XP SP2 ..........................................................................................................................124
®
...............................................................................................................................126
iv
Sezione II Apple Macintosh
8 Stampa e invio di fax 130
Tasti per il funzionamento della stampante ...........................................................................................130
Annullamento di un’operazione .......................................................................................................130
Tasto di sicurezza............................................................................................................................130
Supporto Emulazione Stampante....................................................................................................131
Stampa dei font interni.....................................................................................................................132
Stampa dell’elenco di configurazione di stampa .............................................................................132
Stampa di prova ..............................................................................................................................132
Duplex .............................................................................................................................................133
Ripristino delle impostazioni della stampante predefinite................................................................133
Controllo stato........................................................................................................................................134
Aggiornamento dello stato dell’apparecchio....................................................................................134
Nascondere e visualizzare la finestra..............................................................................................134
Chiusura della finestra.....................................................................................................................135
Web Based Management (solo per il collegamento in rete)............................................................135
Funzioni del driver stampante (Macintosh)............................................................................................136
Scelta delle opzioni di impostazione della pagina ...........................................................................136
Scelta delle opzioni di stampa.........................................................................................................137
Copertina (Mac OS X 10.4 o successive)........................................................................................138
Alimentazione carta.........................................................................................................................138
Layout..............................................................................................................................................139
Stampa protetta...............................................................................................................................140
Impostazioni di stampa....................................................................................................................141
Rimozione del driver stampante per Macintosh.....................................................................................145
Uso del driver BR-Script3
(Driver di stampa per l’emulazione del linguaggio Post Script
Funzioni del driver stampante BR-Script3 (emulazione linguaggio PostScript
Impostazione pagina .......................................................................................................................152
Scelta delle opzioni di impostazione della pagina ...........................................................................152
Copertina (Mac OS X 10.4 o successive)........................................................................................154
Layout..............................................................................................................................................154
Stampa sicura (solo Mac OS X 10.5.x) ...........................................................................................156
Caratteristiche stampante................................................................................................................157
Invio di un fax (solo modelli MFC) .........................................................................................................161
Macintosh........................................................................................................................................161
Trascinare una vCard dalla Rubrica Mac OS X
(Mac OS X da 10.3.9 a 10.4.x)....................................................................................................164
Uso del pannello indirizzi di Mac OS X 10.5.x.................................................................................165
®
3™)..................................................146
®
3™)............................152
9 Scansione 167
Scansione da un Macintosh..................................................................................................................167
Invio della scansione di un’immagine sul Macintosh.......................................................................167
Scansione di un documento in modalità duplex .............................................................................168
Prescansione di un’immagine..........................................................................................................169
Impostazioni nella Finestra Scanner ...............................................................................................170
v
Uso del tasto di scansione (utilizzando un cavo USB) ..........................................................................174
Scansione a USB ............................................................................................................................175
Scansione a E-mail..........................................................................................................................178
Scansione a immagine ....................................................................................................................178
Scansione a OCR............................................................................................................................179
Scansione a file...............................................................................................................................180
Uso di Presto! PageManager.................................................................................................................181
Funzioni...........................................................................................................................................181
Requisiti di sistema per Presto! PageManager ...............................................................................181
Supporto tecnico NewSoft ...............................................................................................................181
10 ControlCenter2 184
Uso di ControlCenter2 ...........................................................................................................................184
Disattivazione della funzione di autocaricamento............................................................................185
SCANSIONE..........................................................................................................................................186
Tipo di file ........................................................................................................................................187
Immagine (esempio: Apple Preview)...............................................................................................187
OCR (applicazione di elaborazione testi)........................................................................................189
E-mail ..............................................................................................................................................190
File...................................................................................................................................................191
SCANSIONE PERSONALIZZATA.........................................................................................................192
Tipo di file ........................................................................................................................................193
Tasto personalizzato .......................................................................................................................193
Scansione a immagine ....................................................................................................................194
Scansione a OCR............................................................................................................................195
Scansione a E-mail..........................................................................................................................196
Scansione a file...............................................................................................................................197
COPIA / PC-FAX (PC-FAX è solo per i modelli MFC)...........................................................................198
IMPOSTAZIONI DISPOSITIVO.............................................................................................................200
Impostazione remota (solo per i modelli MFC)................................................................................200
Composizione-rapida (solo per i modelli MFC) ...............................................................................201
Controllo stato .................................................................................................................................201
11 Scansione in rete 202
Prima di utilizzare la scansione in rete ..................................................................................................202
Configurazione scansione in rete ....................................................................................................202
Utilizzo del tasto Scan ...........................................................................................................................204
Scansione ad E-mail (PC) ...............................................................................................................204
Scansione ad E-mail (server E-mail, MFC-8880DN e MFC-8890DW)............................................205
Scansione a immagine ....................................................................................................................208
Scansione a OCR............................................................................................................................209
Scansione a file...............................................................................................................................210
Scansione a FTP (Non disponibile per DCP-8070D) ......................................................................211
Scansione in rete (non disponibile per DCP-8070D) .......................................................................215
Come definire un nuovo valore predefinito per la dimensione del file
(Per Scansione ad E-mail (server E-mail), Scansione a FTP e Scansione in rete).....................218
Come definire un nuovo valore predefinito per la modalità di scansione duplex
(solo per Scansione a E-mail (server E-mail)).............................................................................219
Capacità massima del vassoio d'uscita ADF (DCP-8070D, MFC-8370DN e MFC-8380DN)..........219
vi
12 Setup remoto (solo per i modelli MFC) 220
Impostazione remota .............................................................................................................................220
AIndice 222
vii
Sezione I
Windows
Stampa 2
Scansione 33
ControlCenter3 60
Scansione in rete (per modelli con rete incorporata) 85
Impostazione remota (solo per i modelli MFC) 104
Software Brother PC-FAX (Solo per i modelli MFC) 106
Impostazioni firewall (per gli utenti in rete) 124
®
I
1
Nota
• Le schermate riportate in questa sezione fanno riferimento a Windows
computer possono variare in base al sistema operativo utilizzato.
• Se il computer è protetto da firewall e non è possibile stampare, potrebbe essere necessario configurare
le impostazioni del firewall per consentire la comunicazione attraverso la porta numero 137. (Consultare
Impostazioni firewall (per gli utenti in rete) apagina124.)
Stampa 1
®
XP. Le schermate visualizzate sul
Uso del driver stampante Brother 1
Un driver stampante è un software che traduce i dati dal formato utilizzato dal computer al formato richiesto
da una particolare stampante, utilizzando un linguaggio di descrizione della pagina o PCL (Printer Command
Language).
I driver stampante si trovano nel CD-ROM in dotazione. Installare i driver seguendo le istruzioni riportate nella
Guida di installazione rapida. È inoltre possibile scaricare i driver stampante aggiornati dal Brother Solutions
Center all’indirizzo:
http://solutions.brother.com/
Stampa su Windows
®
1
I driver stampante specifici per Microsoft® Windows® 2000 Professional/XP/XP Professional x64 Edition/
®
Windows Vista
dotazione con l’apparecchio Brother. Il programma di installazione consente di installare facilmente tali driver
sul sistema Windows
di incrementare la velocità di stampa nelle applicazioni Windows
della stampante, quali la modalità di stampa economica e il formato carta personalizzato.
1
Windows Server® 2003 e Windows Server® 2008 sono disponibili solo per la stampa in rete.
/Windows Server® 20031 /Windows Server® 20081 sono disponibili sul CD-ROM in
®
in uso. Il driver supporta l’esclusiva modalità di compressione Brother, che consente
®
, nonché di impostare diverse impostazioni
2
Stampa
Stampa di un documento 1
Quando l’apparecchio riceve i dati dal computer, inizia a stampare prelevando la carta dal vassoio. Nel
vassoio carta è possibile caricare numerosi tipi di carta e di buste. (Per informazioni relative al vassoio carta
e alla carta consigliata, consultare la Guida dell’utente).
a Scegliere il comando Stampa dall’applicazione in uso.
Se sul computer sono installati altri driver stampante, scegliere la stampante Brother MFC-XXXX o
DCP-XXXX* come driver stampante dal menu Stampa o Impostazioni di stampa dell’applicazione
software, quindi fare clic su OK per avviare la stampa.
*(Dove XXXX rappresenta il nome del proprio modello. Se il proprio apparecchio è collegato mediante
un cavo LAN o parallelo, il nome del driver stampante conterrà l’indicazione LAN o LPT.)
Nota
®
• L’interfaccia parallela non è supportata per Windows Vista
• (Macintosh) Consultare Funzioni del driver stampante (Macintosh) apagina136.
.
b Il computer invia i dati all’apparecchio.
c Una volta completata la stampa di tutti i dati, il display indica lo stato dell’apparecchio.
Nota
È possibile scegliere il formato carta e l’orientamento dal proprio software applicativo.
Se il software applicativo in uso non supporta il formato carta personalizzato desiderato, selezionare il
formato carta successivo di dimensioni maggiori rispetto al documento.
1
Regolare quindi l’area di stampa, modificando i margini sinistro e destro dal software applicativo.
3
Stampa
Stampa duplex 1
Il driver stampante in dotazione supporta la stampa duplex.
Istruzioni per la stampa su entrambi i lati del foglio 1
Se la carta è sottile, potrebbe accartocciarsi.
Se la carta è arricciata, capovolgere la risma e spianarla prima di inserirla nuovamente nel vassoio carta
o nella fessura di alimentazione manuale.
Se la carta non viene caricata correttamente, potrebbe essere arricciata. Rimuovere la carta, spianarla e
capovolgere la risma.
Quando si utilizza la funzione duplex manuale, la carta potrebbe incepparsi o la qualità di stampa potrebbe
risultare scadente.
In caso di inceppamento carta, consultare la sezione Relativa all’inceppamento carta nella Guida
dell’utente. In caso di problemi relativi alla qualità di stampa, consultare la sezione Come migliorare la
qualità di stampa nella Guida dell’utente.
Stampa duplex automatica 1
Utilizzando la funzione di stampa duplex automatica, usare i formati carta A4, Letter, Legal o Folio.
Assicurarsi che lo sportello posteriore sia chiuso.
1
Assicurarsi che il vassoio duplex sia correttamente installato nella stampante.
Se la carta è arricciata, appiattirla e inserirla nuovamente nel vassoio carta.
Usare carta sottile o normale. NON USARE carta per macchina da scrivere.
Stampa Duplex manuale 1
L’apparecchio stampa dapprima tutte le pagine pari su una facciata. Quindi, il driver Windows® richiede
all’utente (attraverso un messaggio popup) di reinserire la carta. Prima di reinserire la carta, spianarla bene
per evitare l’inceppamento dei fogli. Si sconsiglia di utilizzare una carta troppo sottile o troppo spessa.
Esecuzione simultanea delle operazioni di scansione, stampa e trasmissione fax
L’apparecchio può eseguire la stampa dal computer mentre invia o riceve fax in memoria o mentre esegue
la scansione di un documento nel computer. L’invio di fax non viene sospeso durante la stampa dei dati dal
PC. Tuttavia, prima di copiare o stampare un fax su carta, l’apparecchio mette in pausa l’operazione di
stampa dei dati dal PC e riprende la stampa non appena termina la copia o la ricezione del fax.
1
4
Stampa
Tasti per il funzionamento della stampante 1
Annullamento di un’operazione 1
Per annullare l’operazione di stampa corrente, premere Cancella Lavoro. I dati rimasti nella memoria della
stampante possono essere cancellati premendo Cancella Lavoro. Per annullare più lavori di stampa, tenere
premuto il tasto finché sul display appare Ann. pr. (tutti).
Tasto di sicurezza 1
I dati riservati sono protetti da password. Solo gli utenti che conoscono la password saranno in grado di
stampare i dati riservati. L’apparecchio non stampa i dati riservati a meno che non venga inserita la password.
Una volta stampato il documento, i dati saranno cancellati dalla memoria. Per utilizzare questa funzione, è
necessario impostare una password nella finestra di dialogo del driver stampante. Se si spegne l’interruttore
d’accensione, i dati riservati conservati in memoria vengono cancellati.
1
a Premere Sicurezza/Diretta.
Nota
Se il display visualizza l’indicazione No dati mem., in memoria non sono presenti dati riservati.
b Premere a o b per selezionare il nome utente. Premere OK. Il display visualizza l’elenco dei lavori di
stampa riservati relativi al nome selezionato.
c Premere a o b per selezionare il lavoro. Premere OK.
d Inserire la propria password composta da quattro cifre e premere OK.
e Per stampare i dati, premere a o b per scegliere Stampa, premere OK, quindi inserire il numero di copie
desiderate. Premere OK.
L’apparecchio stampa i dati.
Per cancellare i dati protetti, premere a o b per selezionare Cancellare. Premere OK.
Nota
Assicurarsi che non vi siano unità USB di memoria flash inserite.
5
Stampa
Supporto Emulazione Stampante 1
L’apparecchio riceve i comandi di stampa in un linguaggio descrittivo del lavoro di stampa o in emulazione. I
vari sistemi operativi e applicazioni inviano i comandi di stampa utilizzando linguaggi differenti. L’apparecchio
è in grado di ricevere i comandi di stampa in varie emulazioni diverse e dispone di una funzione di selezione
automatica dell’emulazione. Quando l’apparecchio riceve i dati dal computer, sceglie automaticamente la
modalità di emulazione. L’impostazione predefinita è Auto.
L’apparecchio dispone delle modalità di emulazione elencate di seguito. L’impostazione può essere
modificata utilizzando il pannello dei comandi o un browser di rete.
Modalità HP LaserJet
La modalità HP LaserJet (o modalità HP) è la modalità di emulazione con la quale la stampante supporta
il linguaggio PCL6 delle stampanti laser Hewlett-Packard LaserJet. Questo tipo di stampa laser è
supportato da numerose applicazioni. L’uso di questa modalità consente alla stampante di funzionare in
modo ottimale con tali applicazioni.
Modalità BR-Script 3
BR-Script è un linguaggio di descrizione della pagina sviluppato da Brother, nonché un interprete per
®
l’emulazione del linguaggio PostScript
. Questa stampante supporta PostScript®3™. L’interprete BR-
Script di questa stampante consente di controllare il testo e gli elementi grafici presenti nella pagina.
Per informazioni tecniche sui comandi PostScript
• Adobe Systems Incorporated. PostScript
®
, consultare i seguenti manuali:
®
Language Reference, 3rd edition. Addison-Wesley
Professional, 1999. ISBN: 0-201-37922-8
• Adobe Systems Incorporated. PostScript
®
Language Program Design. Addison-Wesley Professional,
1988. ISBN: 0-201-14396-8
• Adobe Systems Incorporated. PostScript
®
Language Tutorial and Cookbook. Addison-Wesley
Professional, 1985. ISBN: 0-201-10179-3
®
Modalità EPSON FX-850 e IBM
Proprinter XL
1
Le modalità EPSON FX-850 e IBM Proprinter XL sono le modalità di emulazione supportate dalla
stampante per rispettare gli standard di settore per le stampanti a matrice. Alcune applicazioni supportano
queste emulazioni. Usare queste modalità di emulazione in modo che la stampante funzioni correttamente
stampando da questi tipi di applicazioni.
6
Stampa
Impostazione della modalità di emulazione 1
a Per i modelli MFC, premere Menu, 4, 1.
Per i modelli DCP, premere Menu, 3, 1.
b Premere a o b per scegliere Emu.Auto(EPSON), Emul.Auto(IBM), HP LaserJet, BR-Script 3,
Epson FX-850 o IBM P roprinter. Premere OK.
c Premere Stop/Uscita.
Nota
Si consiglia di impostare il tipo di emulazione utilizzando il software applicativo o il server di rete. Se
l’impostazione non funziona correttamente, selezionare manualmente la modalità di emulazione richiesta
utilizzando i tasti del pannello dei comandi dell’apparecchio.
Stampa dei font interni 1
È possibile stampare l’elenco dei font interni (o residenti) dell’apparecchio per valutarne l’aspetto prima di
scegliere un font.
a Per i modelli MFC, premere Menu, 4, 2, 1.
Per i modelli DCP, premere Menu, 3, 2, 1.
b Premere a o b per selezionare 1.HP LaserJet o 2.BR-Script 3. Premere OK.
1
c Premere Inizio. L’apparecchio stampa l’elenco.
d Premere Stop/Uscita.
Stampa dell' elenco di configurazione di stampa 1
È possibile stampare l’elenco delle impostazioni correnti della stampante.
a Per i modelli MFC, premere Menu, 4, 2, 2.
Per i modelli DCP, premere Menu, 3, 2, 2.
b Premere Inizio. L’apparecchio stampa le impostazioni.
c Premere Stop/Uscita.
7
Stampa
Stampa di prova 1
In caso di problemi relativi alla qualità di stampa, è possibile eseguire una stampa di prova.
a Per i modelli MFC, premere Menu, 4, 2, 3.
Per i modelli DCP, premere Menu, 3, 2, 3.
b Premere Inizio.
c Premere Stop/Uscita.
Nota
Se nella stampa risultante è presente un problema, consultare la sezione Miglioramento della qualità di
stampa nella Guida dell’utente.
Duplex 1
È possibile scegliere di stampare automaticamente su entrambi i lati del foglio. Le impostazioni del driver
stampante avranno priorità su quelle effettuate sul pannello dei comandi.
a Per i modelli MFC, premere Menu, 4, 3.
Per i modelli DCP, premere Menu, 3, 3.
b Premere a o b per scegliere No, Sì(Lato lungo) o Sì(Lato corto). Premere OK.
1
c Premere Stop/Uscita.
Ripristino delle impostazioni della stampante predefinite 1
Le impostazioni della stampante possono essere riportate ai valori predefiniti di fabbrica.
a Per i modelli MFC, premere Menu, 4, 4.
Per i modelli DCP, premere Menu, 3, 4.
b Per ripristinare le impostazioni predefinite, premere a o b per scegliere 1.Re settare. Premere OK.
Per uscire senza apportare modifiche, premere a o b per scegliere 2.Esci. Premere OK.
c Premere Stop/Uscita.
8
Stampa
Controllo stato 1
L’utilità Controllo dello stato è uno strumento software configurabile per monitorare lo stato di uno o più
dispositivi, in modo da avere la notifica immediata di messaggi di errore come ad esempio la mancanza o
l’inceppamento della carta.
È possibile controllare lo stato del dispositivo facendo doppio clic sull’icona nella barra delle applicazioni o
scegliendo Controllo stato situato in Start/Tutti i programmi/Brother/MFC-XXXX (o DCP-XXXX) sul PC.
È anche disponibile un collegamento al sito web Prodotti originali Brother. Fare clic sul pulsante
Visitare il sito web prodotti originali per avere maggiori informazioni sui materiali di consumo originali
Brother.
Nota
Per ulteriori informazioni sull’utilizzo del software Controllo stato, fare clic con il pulsante destro del mouse
sull’icona Controllo stato e scegliere Guida in linea.
1
Controllo stato dell’apparecchio 1
L’icona Controllo stato cambia colorea seconda dello stato dell’apparecchio.
L’icona verde indica la condizione normale di standby.
L’icona gialla indica un avvertimento.
L’icona rossa indica un errore di stampa.
È possibile visualizzare il controllo dello stato in due punti sul PC: nella sezione delle applicazioni o sul
desktop.
Nota
• È possibile controllare lo stato del dispositivo in qualunque momento facendo doppio clic sull’icona nella
barra delle applicazioni o scegliendo Controllo stato situato nel
Start/Tutti i programmi/Brother/MFC-XXXX (o DCP-XXXX) sul computer.
• Per maggiori informazioni sull’uso del software Controllo stato, fare clic con il tasto destro sull’icona
Controllo stato e scegliere Guida in linea.
9
Stampa
Impostazioni del driver stampante 1
Nota
(Macintosh) Consultare Stampa e invio di fax a pagina 130.
Quando si esegue la stampa dal computer, è possibile modificare le seguenti impostazioni della stampante.
Formato carta
Orientamento
Copie
Tipo carta
Risoluzione
Impostazioni stampa
Pagine multiple
Duplex / Opuscolo
Origine carta
Scala
1
Stampa lato opposto
Utilizza filigrana
Stampa Testata-Inferiore
1
1
1
Modalità risparmio toner
Stampa protetta
Amministratore
Autenticazione utente
Macro
1
1
1
1
Regolazione densità
Migliora output di stampa
1
Queste impostazioni non sono disponibili con il driver stampante BR-script per Windows®.
10
Stampa
Funzioni del driver stampante Windows
Per ulteriori informazioni, consultare la Guida del driver stampante.
Nota
• Le schermate riportate in questa sezione fanno riferimento a Windows
computer possono variare in base al sistema operativo utilizzato.
• È possibile accedere alla finestra di dialogo Preferenze stampa facendo clic su Preferenze stampa...
nella scheda Generale della finestra di dialogo Proprietà stampante.
®
®
XP. Le schermate visualizzate sul
Scheda Di base 1
È possibile modificare le impostazioni anche facendo clic sull’illustrazione presente sul lato sinistro della
scheda Di base.
1
1
1
2
a Scegliere il Formato carta, Orientamento, Copie, Tipo carta, Risoluzione e Impostazioni stampa
(1).
b Scegliere il Pagine multiple e impostazione Duplex / Opuscolo (2).
c Scegliere il Origine carta (3).
d Fare clic su OK per applicare le impostazioni prescelte.
Per ripristinare le impostazioni predefinite, fare clic su Predefinito, quindi OK.
11
Stampa
Formato 1
Dall’elenco a discesa, scegliere il Formato carta utilizzato.
Orientamento 1
L’opzione Orientamento consente di selezionare la posizione in cui il documento sarà stampato(Verticale o
Orizzontale).
Verticale (Verticale) Orizzontale (Orizzontale)
Copie 1
L’opzione Copie consente di impostare il numero di copie da stampare.
Fascicola
Con Fascicola selezionato, verrà stampata una copia completa del documento e successivamente
ristampata in base al numero di copie scelto. Se Fascicola non è selezionato, ogni pagina verrà stampata
in base al numero di copie scelto prima che venga stampata la pagina successiva del documento.
1
Tipo carta 1
L’apparecchio consente di utilizzare i tipi di supporto elencati di seguito. Per ottenere una qualità di stampa
ottimale, selezionare il tipo di supporto che si intende utilizzare.
Carta normale Carta sottile Carta spessa Carta più spessa Cartoncino Lucidi
Buste Busta spessa Busta sottile Carta riciclata
Nota
• Quando si utilizza carta comune scegliere Carta normale. Quando si utilizza carta più pesante, buste o
carta ruvida, scegliere Carta spessa o Carta più spessa. Per la carta per macchina da scrivere, scegliere
Cartoncino.
• Quando si utilizzano buste, scegliere Buste. Se selezionando Buste il toner non risulta fissato
correttamente sulla busta, scegliere Busta spessa. Se la busta risulta spiegazzata selezionando Buste,
scegliere Busta sottile. (Consultare la Guida dell’utente per informazioni sulla stampa di buste.)
12
Stampa
Risoluzione 1
La risoluzione può essere modificata come segue:
300 dpi
600 dpi
HQ 1200
1200 dpi
Nota
Usando l’impostazione ad alta qualità da 1200 dpi (1200 x 1200 dpi), la velocità della stampante sarà
inferiore.
Impostazioni di stampa 1
L’impostazione di stampa può essere modificata manualmente.
Generale
Questa è una modalità di stampa per la stampa generica di documenti.
Grafica
Questa è la modalità ottimale per la stampa di documenti che contengono grafica.
Documento professionale
Questo è la modalità migliore per stampare documenti d’ufficio che comprendano sia testo che tabelle.
Testo
Questa è la modalità migliore per la stampa di documenti di testo.
Manuale
È possibile modificare le impostazioni manualmente selezionando Manuale e facendo clic sul pulsante
Impostazioni manuali.... È possibile definire la luminosità, il contrasto e altre impostazioni.
1
Pagine multiple 1
L’opzione Pagine multiple consente di ridurre le dimensioni immagine di una pagina per poter stampare più
pagine su un unico foglio oppure di ingrandire le dimensioni immagine per stampare una pagina su più fogli
di carta.
Ordine pagine
Se si sceglie N in 1, è possibile selezionare l’opzione Ordine pagine dall’elenco a discesa.
Bordo
Quando si stampano più pagine su un unico foglio con la funzione Pagine multiple, è possibile stampare
per ogni pagina del foglio un bordo continuo o tratteggiato oppure non stampare alcun bordo.
13
Stampa
Duplex / Opuscolo 1
a Inserire la carta nel vassoio carta o nel vassoio MP.
b (Driver stampante Windows)
1 Aprire la finestra di dialogo Preferenze nel driver stampante.
2 Dalla scheda Generale, fare clic sull’icona Preferenze stampa.
3 Dall’elenco a discesa Duplex / Opuscolo nella scheda Di base, scegliere Duplex.
4 Fare clic su Impostazioni duplex....
5 Assicurarsi di avere selezionato Utilizza unità duplex.
6 Fare clic su OK. Ora la stampante stamperà automaticamente su entrambi i lati della carta.
(Driver stampante BR-Script)
1 Aprire la finestra di dialogo Preferenze nel driver stampante.
2 Dalla scheda Generale, fare clic sull’icona Preferenze stampa.
3 Dalla scheda Layout, scegliere Orientamento, Stampa fronte retro e Ordine pagine.
4 Fare clic su OK. Ora la stampante stamperà automaticamente su entrambi i lati della carta.
1
Nessuna
Disattivazione della stampa duplex.
14
Duplex
Utilizzare questa funzione se si desidera stampare in modalità duplex.
Selezionando Duplex e facendo clic sul pulsante Impostazioni duplex..., è possibile modificare le
seguenti impostazioni.
• Modalità Duplex
• Utilizza unità duplex
In questa modalità, la stampante stamperà automaticamente su entrambi i lati della carta.
• Duplex manuale
In questa modalità, la stampante stampa prima tutte le pagine pari. Successivamente, il driver
stampante si ferma e visualizza le istruzioni necessarie per reinserire la carta. Facendo clic su OK
vengono stampate le pagine dispari.
• Tipo duplex
Per ciascun orientamento sono disponibili sei tipi di direzioni di rilegatura per la funzione duplex.
Capovolgi su lato sinistro Capovolgi su lato destro Capovolgi su lato superiore
Stampa
1
Capovolgi su lato inferiore Capovolgi su lato superiore
(No lato opposto)
Capovolgi su lato inferiore
(No lato opposto)
• Offset rilegatura
Selezionando l’opzione Offset rilegatura, è possibile specificare il valore dell’offset (in pollici o in
millimetri) per il lato della rilegatura.
15
Stampa
Opuscolo
Utilizzare questa funzione se si desidera stampare un opuscolo. Per creare l’opuscolo, piegare al centro
le pagine stampate.
Selezionando Opuscolo e facendo clic sul pulsante Impostazioni duplex..., è possibile modificare le
seguenti impostazioni.
• Modalità Duplex
• Utilizza unità duplex
In questa modalità, la stampante stamperà automaticamente su entrambi i lati della carta.
• Duplex manuale
In questa modalità, la stampante stampa prima tutte le pagine pari. Successivamente, il driver
stampante si ferma e visualizza le istruzioni necessarie per reinserire la carta. Facendo clic su OK
vengono stampate le pagine dispari.
• Tipo duplex
Per ciascun orientamento sono disponibili due tipi di direzioni di rilegatura per la funzione duplex.
Capovolgi su lato sinistro Capovolgi su lato destro
1
• Offset rilegatura
Selezionando l’opzione Offset rilegatura, è possibile specificare il valore dell’offset (in pollici o in
millimetri) per il lato della rilegatura.
Alimentazione 1
È possibile scegliere Selezione automatica, Vass.1, Vass.212, Vassoio MU o Manuale e specificare
vassoi separati per la stampa della prima pagina e la stampa dalla seconda pagina in poi.
1
Non disponibile per il DCP-8070D e MFC-8370DN.
2
Disponibile se è installato il vassoio opzionale.
16
Stampa
Scheda Avanzate 1
Per modificare le impostazioni visualizzate nelle schede, fare clic sulle varie icone:
1
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Scala (1)
Stampa lato opposto (2)
Utilizza filigrana (3)
Stampa Testata-Inferiore (4)
Modalità risparmio toner (5)
Stampa protetta (6)
Amministratore (7)
Autenticazione utente (8)
Altre opzioni di stampa (9)
Predefinito (10)
a Scegliere l’impostazione Scala (1).
Selezionare Disattivato se si desidera stampare il documento nel modo in cui appare sullo schermo.
Selezionare Adatta al formato carta se si desidera ingrandire o ridurre il documento affinché si
adegui al formato della carta.
Selezionare Libero se si desidera cambiare la dimensione.
b Selezionare la casella Stampa lato opposto per invertire la posizione dei dati dall’alto al basso (2).
17
Stampa
c È possibile stampare nel documento un logo o un testo sotto forma di filigrana (3). È possibile scegliere
uno dei tipi di filigrana preimpostati o usare un file bitmap o di testo creato in precedenza.
d È possibile stampare la data e l’ora sul documento dall’orologio di sistema del computer. È possibile
scegliere di limitare la stampa tramite il nome utente di accesso al computer o il nome e il numero ID (4)
(consultare Secure Function Lock 2.0 nella Guida dell’utente in rete).
e È possibile risparmiare i costi di gestione riducendo la densità di stampa (5).
f È possibile proteggere il documento utilizzando una password (6).
g È possibile limitare l’accesso alle funzioni come la scala e la filigrana (7). Per utilizzare questa funzione,
è necessario disporre dei privilegi di amministratore.
h È possibile inserire l’ID e il numero PIN quando la stampa è limitata dal computer tramite la funzione
Secure Function Lock (8).
i Fare clic su Altre opzioni di stampa per impostare più funzioni della stampante (9).
j Per riportare le impostazioni ai valori predefiniti, fare clic su Predefinito (10).
1
18
Stampa
Utilizza filigrana 1
Questa funzione consente di inserire nel documento una filigrana costituita da un logo o un testo. È possibile
scegliere uno dei tipi di filigrana preimpostati o usare un file bitmap o di testo creato in precedenza.
Selezionare Utilizza filigrana e fare clic sul pulsante Impostazioni....
1
Impostazioni filigrana 1
19
Stampa
Lucidi 1
Selezionare Lucidi per stampare l’immagine con filigrana sullo sfondo del documento. Se questa funzione
non è selezionata, la filigrana verrà stampata in cima al documento.
In testo contorno 1
Selezionare In testo contorno se si desidera stampare solo un contorno della filigrana. Questo è possibile
scegliendo una filigrana di tipo testo.
Stampa filigrana 1
È possibile stampare la filigrana in uno qualunque dei seguenti modi.
Su tutte le pagine
Solo sulla prima pagina
Dalla seconda pagina
Personalizza
Fare clic sul pulsante Modifica per modificare le impostazioni della filigrana.
1
È possibile modificare la dimensione e la posizione della filigrana sulla pagina selezionando la filigrana e
facendo clic sul pulsante Modifica. Se si vuole aggiungere una nuova filigrana, fare clic sul pulsante
Aggiungi e scegliere Usa testo o Usa file bitmap nel Stile filigrana.
Titolo
Inserire nel campo il titolo desiderato.
Testo
Inserire il testo filigrana nella casella Testo, quindi scegliere il Font, Stile, Punti e Oscurità.
Bitmap
Inserire il nome di file e la posizione dell’immagine bitmap nella casella File oppure fare clic su Sfoglia
per cercare il file. Inoltre è possibile impostare la dimensione della scala dell’immagine.
Posizione
Usare questa impostazione se si desiderare controllare la posizione della filigrana sulla pagina.
20
Stampa
Stampa Testata-Inferiore 1
Attivando questa funzione, sul documento vengono stampate la data e l’ora dell’orologio di sistema del
computer, nonché il nome utente utilizzato per l’accesso al computer oppure un testo inserito dall’utente.
Facendo clic su Impostazioni..., è possibile personalizzare le informazioni inserite.
Stampa ID
Selezionando Login Nome Utente verrà stampato il nome utente utilizzato per l’accesso al computer. Se
si seleziona Personalizza e si inserisce il testo nell’apposita casella di modifica, verrà stampato il testo
inserito.
Modalità risparmio toner 1
È possibile risparmiare sui costi di gestione attivando la Modalità risparmio toner, che riduce la densità di
stampa (la stampa appare più chiara).
Nota
• Non si consiglia la Modalità risparmio toner per stampare fotografie o immagini in scala di grigi.
• Modalità risparmio toner non è disponibile per le risoluzioni HQ 1200 e 1200 dpi.
Stampa protetta 1
I documenti riservati sono stati protetti da password nel momento dell’invio all’apparecchio. Solo gli utenti che
conoscono la password saranno in grado di stamparli. Dal momento che i documenti sono protetti
nell’apparecchio, per stamparli è necessario inserire la password mediante il pannello dei comandi
dell’apparecchio.
1
Per inviare un documento protetto:
a Fare clic sul Impostazioni... del Stampa protetta e selezionare Stampa protetta.
b Inserire la password e fare clic su OK.
c Per stampare i documenti protetti occorre inserire la password dal pannello dei comandi della macchina.
(Consultare Tasto di sicurezza apagina5.)
Nota
La stampa di copie multiple non è disponibile quando è attivo Stampa protetta.
Per cancellare un documento protetto:
per cancellare un documento protetto occorre usare il pannello dei comandi della macchina. (Consultare
Tasto di sicurezza apagina5.)
21
Stampa
Amministratore 1
Gli amministratori hanno l’autorità di limitare l’accesso alle funzioni quali la scala e la filigrana.
Password
Inserire la password in questa casella.
Imposta password
Fare clic qui per modificare la password.
Blocco copia
Impostare il numero di copie a uno per impedire la stampa di copie multiple.
Blocco pagine multiple e scala
Bloccare le impostazioni di scala e di copia multipla per impedire di apportare modifiche.
Blocco filigrana
1
Bloccare le impostazioni attuali della filigrana per impedire di apportare modifiche.
Blocco stampa testata-inferiore
Bloccare le impostazioni attuali della stampa Testata-Inferiore per impedire di apportare modifiche.
Autenticazione utente (non disponibile per DCP-8070D, MFC-8370DN e MFC-8380DN) 1
Nel caso non si abbia accesso alla Stampa PC dalla funzionalità di Secure Function Lock, occorre inserire il
proprio ID e il proprio Numero PIN nella finestra di dialogo Autenticazione utente.
Fare clic sul Impostazioni... del Autenticazione utente e inserire l’ID e il numero PIN. Se il proprio nome di
accesso al computer è registrato nel Secure Function Lock, invece di inserire ID e Numero PIN è possibile
selezionare la casella Usa nome accesso PC.
Nota
• Fare clic su Verifica per visualizzare informazioni sul proprio ID, come lo stato delle funzionalità limitate
e il numero rimanente di pagine che si ha il permesso di stampare. Apparirà la finestra di dialogo
Risultato autenticazione.
• Se si vuole far apparire la finestra di dialogo Verifica ad ogni stampa,
selezionare Mostra stato stampa prima di stampare.
• Se si vuole inserire il proprio ID e il numero PIN ad ogni stampa,
selezionare Inserire nome ID/PIN per ciascun lavoro.
22
Stampa
Altre opzioni stampa 1
È possibile impostare le seguenti opzioni in Funzione stampante:
Macro
Regolazione densità
Migliora output di stampa
Macro 1
È possibile salvare una pagina di un documento come macro nella memoria della stampante. Inoltre è
possibile eseguire la macro salvata (è possibile usare la macro salvata come overlay su qualsiasi
documento). In questo modo si risparmierà tempo e si aumenterà la velocità di stampa per informazioni
utilizzate di frequente, quali moduli, loghi aziendali, carta intestata per documenti o fatture.
Regolazione densità 1
Consente di aumentare o ridurre la densità di stampa.
Nota
Il Regolazione densità non è disponibile quando la risoluzione sia impostata a HQ 1200.
Migliora output di stampa 1
Questa funzione consente di migliorare un problema sulla qualità di stampa.
1
Riduci arricciamento carta
Se si sceglie questa impostazione, è possibile ridurre l’arricciamento della carta. Se si stampano solo
poche pagine, non occorre selezionare questa impostazione. Si consiglia di modificare l’impostazione del
driver stampante in Tipo di supporto selezionando una carta sottile. (Per maggiori informazioni sulla
riduzione dello stropicciamento della carta, consultare la sezione Miglioramento della qualità di stampa
nella Guida dell’utente.)
Migliora fissaggio toner
Se si sceglie questa impostazione, è possibile migliorare il fissaggio del toner alla carta. Se questa
selezione non migliora sufficientemente la situazione, selezionare Carta più spessa nelle impostazioni
Tipo carta.
23
Stampa
Scheda accessori 1
Nota
1
Dal menu Start, selezionare Pannello di controllo e quindi Stampanti e fax
. Fare doppio clic sull’icona
Brother MFC-XXXX Printer (Brother DCP-XXXX Printer) e selezionare Proprietà per accedere alla
scheda Accessori.
1
Stampanti per utenti Windows® 2000.
Quando si installano accessori opzionali è possibile aggiungere e sceglierne le impostazioni nella scheda
Accessori come segue.
1
2
1
3
4
Opzioni disponibili (1) (Non disponibile per il DCP-8070D e MFC-8370DN)
È possibile aggiungere e rimuovere manualmente le opzioni installate sulla stampante. Le impostazioni
del vassoio corrisponderanno alle opzioni installate.
Impostazione origine carta (2)
Questa funzione mostra il formato della carta per ciascun vassoio carta.
Numero di serie (3)
Facendo clic su Rilevamento automatico, il driver stampante rileva e visualizza il numero di serie della
stampante. Se l’informazione non viene ricevuta correttamente, la schermata visualizza l’indicazione
“---------”.
24
Rilevamento automatico (4)
La funzione Rilevamento automatico trova i dispositivi opzionali attualmente installati e mostra tutte le
impostazioni disponibili nel driver stampante. Facendo clic su Rilevamento automatico, le opzioni
installate sulla stampante verranno elencate in Opzioni disponibili (1). È possibile aggiungere o
rimuovere manualmente le opzioni scegliendo un dispositivo opzionale che si desidera aggiungere o
rimuovere, e quindi facendo clic su Aggiungi o Rimuovi.
Nota
La funzione Rilevamento automatico non è disponibile in presenza delle seguenti condizioni:
• L’interruttore d’accensione della stampante è spento.
• La stampante si trova in stato di errore.
• La stampante è installata in un ambiente di rete condiviso.
• Il cavo non è collegato correttamente alla stampante.
Stampa
1
25
Stampa
Supporto 1
Fare clic su Supporto nella finestra di dialogo Preferenze stampa.
1
1
2
3
4
5
6
Brother Solutions Center (1)
Il Brother Solutions Center (http://solutions.brother.com/
) è un sito Web che fornisce informazioni sui
prodotti Brother, contenente tra l’altro una sezione dedicata alle FAQ (domande frequenti), le Guide
dell’utente, gli aggiornamenti per i driver e i consigli sull’utilizzo degli apparecchi.
Sito web prodotti originali... (2)
È possibile visitare il sito web per prodotti originali Brother facendo clic su questo pulsante.
26
Stampa
Stampa impostazioni (3)
Questo permetterà di stampare le pagine che mostrano la configurazione delle impostazioni interne delle
stampante.
Stampa font (4)
Questo stamperà le pagine che mostrano tutti i font interni della stampante.
Verifica impostazione... (5)
È possibile verificare le impostazioni correnti del driver.
Informazioni su... (6)
Questo mostrerà l’elenco dei file del driver stampante e le informazioni sulla versione.
1
27
Funzioni del driver stampante BR-Script3
Stampa
(emulazione linguaggio PostScript® 3™) 1
Per ulteriori informazioni, consultare la Guida del driver stampante.
Nota
Le schermate riportate in questa sezione fanno riferimento a Windows
computer possono variare in base al sistema operativo utilizzato.
Preferenze stampa 1
Nota
È possibile accedere alla finestra di dialogo Preferenze stampa facendo clic su Preferenze stampa...
nella scheda Generale della finestra di dialogo Proprietà Brother MFC-XXXX BR-Script3 (o
Proprietà Brother DCP-XXXX BR-Script3).
Scheda Layout
È possibile modificare l’impostazione del layout scegliendo le impostazioni per Orientamento,
Stampa fronte retro (Duplex), Ordine paginee Pagine per foglio.
®
XP. Le schermate visualizzate sul
1
• Orientamento
L’opzione Orientamento consente di selezionare la posizione in cui il documento sarà stampato.
(Verticale, Orizzontale o Orizzontale ruotato)
• Stampa fronte retro
Scegliere Lato corto o Lato lungo per attivare la stampa duplex.
28
• Ordine pagine
Specifica l’ordine in cui stampare le pagine del documento. Dalla prima all'ultima stampa il
documento in modo che la pagina 1 sia in cima alla pila. Dall'ultima alla prima stampa il documento
in modo che la pagina 1 sia in fondo alla pila.
• Pagine per foglio
Selezionare quante pagine saranno visualizzate su ciascun lato del foglio.
Scheda Carta/Qualità
Scegliere il Alimentazione.
Stampa
1
• Alimentazione
12
È possibile scegliere Selezione automatica, SELEZIONE AUTOMATICA, Vass.1, Vass.2
,
Vassoio MU o Alimentazione manuale.
1
Non disponibile per il DCP-8070D e MFC-8370DN.
2
Disponibile se è installato il vassoio opzionale.
Selezione automatica
Questa impostazione preleva automaticamente la carta da qualunque origine (vassoio o fessura di
alimentazione manuale) che abbia un formato carta definito nel driver stampante corrispondente al
documento.
SELEZIONE AUTOMATICA
Questa impostazione preleva automaticamente la carta da qualunque origine (vassoio o fessura di
alimentazione manuale) che abbia un formato carta definito nella macchina corrispondente al
documento.
Vass.1
Questa impostazione preleva la carta dal vassoio 1.
Vass.2
Questa impostazione preleva la carta dal vassoio 2. (Disponibile se è installato il vassoio opzionale).
Vassoio MU
Questa impostazione preleva la carta dal vassoio MP. La dimensione della carta deve corrispondere a
quella definita.
Alimentazione manuale
Questa impostazione preleva carta di qualunque dimensione dal vassoio MP.
29
Stampa
Opzioni avanzate 1
È possibile accedere al Opzioni avanzate facendo clic sul pulsante Avanzate... sulla scheda Layout o sulla
scheda Carta/Qualità.
a Scegliere il Formato e impostazioneNumero copie (1).
Formato
Dalla casella con menu a discesa, scegliere il Formato carta desiderato.
1
Numero copie
L’opzione Copie consente di impostare il numero di copie da stampare.
b Selezionare il Proporzioni e le impostazioni Carattere TrueType (2).
Proporzioni
Consente la riduzione o l’ingrandimento dei documenti e di specificare la relativa percentuale.
Carattere TrueType
Consente di specificare le opzioni relative ai caratteri TrueType. Fare clic su
Sostituisci con carattere della periferica (predefinito) per usare i caratteri equivalenti della
stampante nella stampa di documenti basati su caratteri True Type.. Questa opzione consente di
stampare più rapidamente; tuttavia, i caratteri speciali non supportati dai caratteri stampante
potrebbero andare perduti. Fare clic su Carica come font trasferibile per scaricare i caratteri True
Type invece di usare quelli della stampante.
30
c È possibile modificare le impostazioni selezionandole nell’elenco Caratteristiche stampante (3):
Qualità di stampa
Specifica la risoluzione di stampa.
Stampa
1
Tipo carta
L’apparecchio consente di utilizzare i tipi di supporto elencati di seguito. Per ottenere una qualità di
stampa ottimale, selezionare il tipo di supporto che si intende utilizzare.
Carta normale Carta sottile Carta spessa Carta più spessa Cartoncino
Lucidi Buste Busta spessa Busta sottile Carta riciclata
Stampa protetta
Stampa protetta consente di proteggere i documenti con password nel momento in cui vengono
inviati alla macchina. Solo gli utenti che conoscono la password saranno in grado di stamparli. Dal
momento che i documenti sono protetti nell’apparecchio, è necessario inserire la password mediante
il pannello dei comandi dell’apparecchio. Il documento protetto deve avere una password e un nome
processo. L’impostazione predefinita è Disattivato.
Password
Selezionare la password per il documento protetto che si intende inviare all’apparecchio dalla casella
a discesa.
Nome processo
Selezionare dal’elenco a discesa il Nome processo relativo al documento protetto inviato
all’apparecchio.
Modalità risparmio toner
Questa funzione consente di evitare sprechi di toner. Impostando Modalità risparmio toner a
Attivata, le stampe appariranno più chiare. L’impostazione predefinita è Disattivata.
Nota
Non si consiglia di impostare Modalità risparmio toner a Attivata per stampare fotografie o immagini in
scala di grigi
31
Blocco schermo mezzitoni
Impedisce la modifica delle impostazioni relative ai mezzitoni da parte di altre applicazioni.
L’impostazione predefinita corrisponde ad Attivato.
Stampa di immagini ad alta qualità
È possibile aumentare la qualità di stampa delle immagini. Impostando
Stampa di immagini ad alta qualità a Attivata, la velocità di stampa sarà inferiore.
Migliora output di stampa
Questa funzione consente di migliorare un problema sulla qualità di stampa.
• Riduci arricciamento carta
Se si sceglie questa impostazione, è possibile ridurre l’arricciamento della carta.
Se si stampano solo poche pagine, non occorre selezionare questa impostazione. Modificare
l’impostazione del driver stampante in Tipo carta selezionando una carta sottile. (Per maggiori
informazioni sulla riduzione dello stropicciamento della carta, consultare la sezione Miglioramento
della qualità di stampa nella Guida dell’utente.
• Migliora fissaggio toner
Se si sceglie questa impostazione, è possibile migliorare il fissaggio del toner alla carta. Se questa
selezione non migliora sufficientemente la situazione, selezionare Carta più spessa nelle
impostazioni Tipo carta.
Regolazione densità
Consente di aumentare o ridurre la densità di stampa.
Stampa
1
Nota
Il Regolazione densità non è disponibile quando la Qualità di stampa sia impostata a HQ 1200.
Scheda Porte 1
Se si desidera modificare la porta alla quale è collegata la stampante o il percorso della stampante di rete in
uso, scegliere o aggiungere la porta che si desidera utilizzare.
32
2
Le operazioni di scansione e i driver variano in base al sistema operativo installato. L’apparecchio utilizza un
driver conforme allo standard TWAIN per la scansione di documenti per le varie applicazioni.
(Windows
Sono installati due driver scanner. Un driver per scanner compatibile con la tecnologia TWAIN (Consultare
Scansione di un documento utilizzando il driver TWAIN a pagina 33.) e un driver Driver Windows
Imaging Acquisition (WIA). (Consultare Scansione di un documento utilizzando il driver WIA (Windows
XP/Windows Vista
Nota
• Per ScanSoft™ PaperPort™ 11SE, consultare Uso di ScanSoft™ PaperPort™ 11SE con OCR by
NUANCE™ a pagina 56.
• Se il computer è protetto da firewall e non è possibile eseguire la scansione in rete, potrebbe essere
necessario configurare le impostazioni del firewall per permettere la comunicazione attraverso il numero
di porta 54925 e 137. (Consultare Impostazioni firewall (per gli utenti in rete) a pagina 124.)
Scansione 2
®
XP/ Windows Vista®)
®
®
) a pagina 40.)
®
2
Scansione di un documento utilizzando il driver TWAIN 2
Il software Brother MFL-Pro Suite include un driver per scanner compatibile con la tecnologia TWAIN. I driver
TWAIN soddisfano il protocollo standard universale di comunicazione tra scanner e software applicativi. Ciò
consente non solo la scansione di immagini direttamente nel programma di visualizzazione PaperPort™
11SE, che Brother fornisce con l’apparecchio, ma anche la scansione di immagini direttamente in centinaia
di altre applicazioni software che supportano la scansione TWAIN. Queste applicazioni comprendono
®
programmi di ampia diffusione, quali Adobe
Scansione di un documento a PC 2
La scansione di un’intera pagina può essere eseguita in due modi. È possibile utilizzare l’ADF (alimentatore
automatico documenti) o il piano dello scanner.
a Caricare il documento.
b Avviare il software ScanSoft™ PaperPort™ 11SE installato nel corso dell’installazione di MFL-Pro Suite
per eseguire la scansione di un documento.
Nota
Le istruzioni relative alla scansione riportate nel presente manuale si riferiscono all’utilizzo del software
ScanSoft™ PaperPort™ 11SE. La procedura di scansione potrebbe variare quando si utilizzano altre
applicazioni software.
c Fare clic su File e poi su Digitalizza o ottieni foto.... È anche possibile fare clic sul pulsante
Digitalizza o ottieni foto.
Sul lato sinistro dello schermo appare il pannello Digitalizza o ottieni foto.
Photoshop®, Adobe® PageMaker®, CorelDRAW® e molti altri.
33
Scansione
d Fare clic sul pulsante Seleziona.
e Scegliere lo scanner utilizzato dall’elenco Scanner disponibili.
Nota
Scegliere TWAIN:TW-Brother MFC-XXXX (TWAIN:TW-Brother DCP-XXXX),
TWAIN:TW-Brother MFC-XXXX LPT (TWAIN:TW-Brother DCP-XXXX LPT) o
TWAIN:TW-Brother MFC-XXXX LAN (TWAIN:TW-Brother DCP-XXXX LAN).
f Selezionare la casella Visualizza finestra di dialogo scanner sul pannello Digitalizza o ottieni foto.
g Fare clic su Digitalizza.
Sullo schermo appare la finestra di dialogo Scanner Setup (Impostazione scanner).
h Se necessario, regolare nella finestra di dialogo Scanner Setup (Impostazione scanner) i parametri
elencati di seguito:
Scansione (Tipo immagine) (1)
Risoluzione. (2)
Tipo di scansione. (3)
2
Riduci disturbo (4)
Luminosità (5)
Contrasto (6)
Dimensioni Documento (7)
Scansione Duplex (fronte-retro) (8)
(Non disponibile per il DCP-8070D, MFC-8370DN e MFC-8480DN)
7
8
34
Scansione
i Fare clic su Avvia.
Una volta completata la scansione, fare clic su Annulla per tornare alla finestra PaperPort™ 11SE.
Nota
• Dopo avere selezionato le dimensioni del documento, è possibile regolare ulteriormente l’area di
scansione facendo clic con il pulsante sinistro del mouse e trascinando il puntatore. Questa operazione
consente di “ritagliare” un’immagine durante la scansione. (Consultare Prescansione per ritagliare la parte
da scandire apagina35.)
• Per modelli che supportano la scansione duplex
Non è possibile regolare l’area di scansione.
Per la scansione duplex non è possibile usare carta di formato Legal.
Non è possibile usare il pulsante Prescansione per avere l’anteprima di un’immagine.
Prescansione per ritagliare la parte da scandire 2
Il pulsante Prescansione consente di visualizzare un’anteprima dell’immagine e ritagliarne le parti
indesiderate prima di eseguire la scansione.
Una volta soddisfatti dell’anteprima, fare clic sul pulsante Avvia nella Finestra di dialogo Scanner Setup
(Impostazione scanner) per procedere con la scansione dell’immagine.
2
a Seguire i passaggi da a a g di Scansione di un documento a PC a pagina 33.
b Scegliere le impostazioni di Scansione (Tipo immagine), Risoluzione., Tipo di scansione.,
Luminosità, Contrasto e Dimensioni Documento, come necessario.
Nota
La prescansione non è disponibile scegliendo Scansione Duplex (fronte-retro).
c Fare clic su Prescansione.
L’intera immagine viene scandita nel PC e visualizzata nell’ Area di scansione (1) della finestra di dialogo
Scanner Setup (Impostazione scanner).
1
35
Scansione
d Premere e tenere premuto il pulsante sinistro del mouse e trascinare il puntatore sulla parte della quale
si desidera eseguire la scansione.
1
1 Area di scansione
Nota
Se per ingrandire l’immagine viene utilizzata l’icona , utilizzare l’icona per riportare l’immagine
2
alle dimensioni precedenti.
e Caricare nuovamente il documento.
Nota
Saltare questo punto se si è caricato il documento sul piano dello scanner al passo a.
f Fare clic su Avvia.
Questa volta, nella finestra PaperPort™ 11SE (o nella finestra dell’applicazione) appare solo l’area
selezionata del documento.
g Nella finestra PaperPort™ 11SE usare le opzioni disponibili per perfezionare l’immagine.
Impostazioni nella finestra di dialogo Scanner Setup (Impostazione scanner) 2
Tipo immagine 2
Scegliere il tipo di immagine risultante da Fotografia, Web o Testo. Risoluzione. e Tipo di scansione.
saranno modificati per ogni impostazione predefinita.
Le impostazioni predefinite sono elencate nella tabella che segue:
Tipo immagine Risoluzione Tipo di scansione
Fotografia Da utilizzare per la scansione delle immagini
fotografiche.
Web Da utilizzare per inserire nelle pagine Web
l’immagine acquisita.
Testo Da utilizzare per la scansione di documenti di testo. 200 × 200 dpi Bianco e nero
300 × 300 dpi Colore 24bit
100 × 100 dpi Colore 24bit
36
Scansione
Risoluzione 2
Usando l’elenco a discesa Risoluzione. è possibile scegliere la risoluzione desiderata per la scansione. Le
risoluzioni più alte richiedono una quantità maggiore di memoria e tempi di trasferimento più lunghi, ma
l’immagine acquisita appare più nitida. Nella tabella che segue sono riportate le impostazioni selezionabili
per la risoluzione e i colori disponibili.
2
Risoluzione. Bianco e nero/
Grigio (diffusione errore)
100 × 100 dpi Sì Sì Sì
150 × 150 dpi Sì Sì Sì
200 × 200 dpi Sì Sì Sì
300 × 300 dpi Sì Sì Sì
400 × 400 dpi Sì Sì Sì
600 × 600 dpi Sì Sì Sì
1200 × 1200 dpi Sì No Sì
2400 × 2400 dpi Sì No Sì
4800 × 4800 dpi Sì No Sì
9600 × 9600 dpi Sì No Sì
19200 × 19200 dpi Sì No Sì
256 colori Grigio vero/Colore 24bit
Tipo di scansione 2
Bianco e nero
Da utilizzare per documenti di testo o di grafica lineare.
Grigio (diffusione errore)
Da utilizzare per le immagini fotografiche o i grafici. (La diffusione errore è un metodo utilizzato per creare
immagini simulate di grigio senza utilizzare punti di grigio vero. I punti neri sono posizionati secondo uno
schema specifico per dare l’idea del grigio.)
Grigio vero
Da utilizzare per le immagini fotografiche o i grafici. Questa modalità è più accurata perché utilizza 256
sfumature di grigio.
256 colori
Utilizza fino a 256 colori per eseguire la scansione di un’immagine.
Colore 24bit
Utilizza fino a 16,8 milioni di colori per eseguire la scansione di un’immagine.
Per quanto la Colore 24bit crei un’immagina con la massima fedeltà dei colori, la dimensione del file di
immagine così creato risulta circa tre volte superiore rispetto a quella di un file creato con 256 colori. Tale
file richiede una maggiore quantità di memoria e tempi di trasferimento più lunghi.
37
Scansione
Riduci disturbo 2
È possibile migliorare la qualità di scansione delle immagini con questa selezione. L’impostazione
Riduci disturbo è disponibile quando si utilizzano Colore 24bit e risoluzioni di scansione di 300 x 300 dpi,
400 x 400 dpi o 600 x 600 dpi.
Luminosità 2
Regolare questa impostazione (da -50 a 50) in modo da ottimizzare l’immagine. Il valore predefinito
corrisponde a 0, che rappresenta un valore medio.
Per impostare il livello di Luminosità, trascinare la barra di spostamento verso destra o sinistra per schiarire
o scurire l’immagine. È possibile anche digitare il valore scelto direttamente nell’apposito campo.
Se l’immagine scansionata è troppo chiara, selezionare un valore di Luminosità più basso e ripetere la
scansione del documento. Se l’immagine è troppo scura, aumentare il valore della Luminosità ed eseguire
nuovamente la scansione del documento.
Nota
L’impostazione della luminosità è disponibile solo quando si seleziona l’opzione Bianco e nero,
Grigio (diffusione errore) o Grigio vero.
2
Contrasto 2
È possibile aumentare o ridurre il livello del Contrasto facendo scorrere la barra di spostamento verso
sinistra o verso destra. Aumentando il contrasto si esaltano le aree chiare e scure dell’immagine, diminuendo
il contrasto si esaltano i dettagli nelle aree grigie. Per impostare il Contrasto è anche possibile anche digitare
il valore scelto direttamente nell’apposito campo.
Nota
L’impostazione della luminosità è disponibile solo quando si seleziona l’opzione
Grigio (diffusione errore) o Grigio vero.
Quando si esegue la scansione di fotografie o altre immagini da utilizzare in altre applicazioni di elaborazione
testi o grafica, si consiglia di provare diverse impostazioni di contrasto e risoluzione per determinare le
opzioni più adatte alle proprie esigenze.
Dimensioni documento 2
Scegliere una delle seguenti dimensioni:
A4 210 × 297 mm
JIS B5 182 × 257 mm
Letter 215,9 x 279,4 mm
Legal 215,9 x 355,6 mm (Per il DCP-8070D, MFC-8370DN e MFC-8380DN, è disponibile anche con
l’ADF.)
A5 148 x 210 mm
38
Scansione
Executive 184,1 x 266,7 mm
Business Card 90 x 60 mm
Per eseguire la scansione di biglietti da visita, scegliere il formato Business Card, quindi posizionare il
bigliettino con il lato stampato rivolto verso il basso, al centro del lato sinistro del piano dello scanner, come
indicato dalle linee guida del documento sull’apparecchio.
Fotografia 1 10 x 15 cm
Fotografia 2 127 x 203,2 mm
Fotografia L 89 x 127 mm
Fotografia 2L 13 x 18 cm
Cartolina 1 100 x 148 mm
Cartolina 2 (Doppia) 148 x 200 mm
Personalizzato
Scegliendo come dimensione Personalizzato, appare la finestra di dialogo Formato personalizzato.
2
Inserire il Nome, Larghezza e Altezza per il documento.
È possibile selezionare “mm” o “pollici” come unità di misura per larghezza e altezza.
Nota
• Sullo schermo appare la dimensione effettiva della carta secondo le impostazioni selezionate.
• Larghezza: mostra la larghezza dell’area di scansione
• Altezza: mostra l’altezza dell’area di scansione
• Dimensione Dati: mostra la dimensione approssimata dei dati nel formato Bitmap. Per altri formati, ad
esempio il formato JPEG, le dimensioni saranno differenti.
• Regolabile dall’utente da 8,9 x 8,9 mm a 215,9 x 355,6 mm
39
Scansione
Scansione di un documento utilizzando il driver WIA (Windows® XP/Windows Vista®) 2
Conformità WIA 2
Con Windows® XP/Windows Vista® è possibile selezionare la funzionalità Acquisizione Immagini di
®
Windows
eseguita direttamente nel programma di visualizzazione di PaperPort™ 11SE fornito con l’apparecchio
Brother, oppure è possibile eseguire la scansione delle immagini direttamente in un’altra applicazione
software che supporta la scansione WIA o TWAIN.
Nota
•Windows
• La scansione duplex non è disponibile per la carta di formato Legal.
(WIA) per la scansione delle immagini con l’apparecchio. La scansione delle immagini può essere
®
2000/XP non supporta la scansione duplex nel driver WIA.
Scansione di un documento a PC 2
La scansione di un’intera pagina può essere eseguita in due modi. È possibile utilizzare l’ADF (alimentatore
automatico documenti) o il piano dello scanner.
Se si desidera scandire e poi ritagliare una parte della pagina dopo aver eseguito la prescansione del
documento, è necessario utilizzare il piano dello scanner. (Consultare Prescansione per ritagliare la parte da
scandire utilizzando il piano dello scanner apagina42.)
a Caricare il documento.
2
b Avviare il software ScanSoft™ PaperPort™ 11SE installato nel corso dell’installazione di MFL-Pro Suite
per eseguire la scansione di un documento.
Nota
Le istruzioni relative alla scansione riportate nel presente manuale si riferiscono all’utilizzo del software
ScanSoft™ PaperPort™ 11SE. La procedura di scansione potrebbe variare quando si utilizzano altre
applicazioni software.
c Fare clic su File e poi su Digitalizza o ottieni foto.... È anche possibile fare clic sul pulsante
Digitalizza o ottieni foto.
Sul lato sinistro dello schermo appare il pannello Digitalizza o ottieni foto.
d Fare clic sul pulsante Seleziona.
e Scegliere lo scanner utilizzato dall’elenco Scanner disponibili.
Nota
Scegliere WIA:Brother MFC-XXXX (WIA:Brother DCP-XXXX), WIA:Brother MFC-XXXX LPT
(WIA:Brother DCP-XXXX LPT) o WIA:Brother MFC-XXXX LAN (WIA:Brother DCP-XXXX LAN).
40
Scansione
f Selezionare la casella Visualizza finestra di dialogo scanner sul pannello Digitalizza o ottieni foto.
g Fare clic su Digitalizza.
Sullo schermo appare la finestra di dialogo Scanner Setup (Impostazione scanner).
h Se necessario, regolare nella finestra di dialogo Scanner Setup (Impostazione scanner) i parametri
elencati di seguito:
1
2
3
4
1 Alimentazione
2 Tipo di immagine
3 Regola la qualità dell’immagine digitalizzata
4 Dimensioni pagina
2
i Scegliere Alimentazione dall’elenco a discesa Alimentazione (1).
j Selezionare il tipo di immagine (2).
k Scegliere il Dimensioni pagina dall’elenco a discesa (4).
l Per accedere alle impostazioni avanzate, fare clic su Regola la qualità dell’immagine digitalizzata
(3). È possibile scegliere Luminosità, Contrasto, Risoluzione e Tipo immagine da
Proprietà avanzate. Dopo aver scelto le impostazioni, fare clic su OK.
41
Scansione
Nota
La risoluzione di scansione può essere impostata fino a un massimo di 1200 dpi.
Per ottenere risoluzioni maggiori di 1200 dpi, utilizzare l’Utilità Scanner. (Consultare Utilità Scanner
a pagina 43.)
m Fare clic sul pulsante Digitalizza nella finestra di dialogo di Scansione.
L’apparecchio inizia la scansione del documento.
Prescansione per ritagliare la parte da scandire utilizzando il piano dello scanner 2
Il pulsante Anteprima consente di visualizzare l’anteprima di un’immagine per ritagliare aree che si vogliono
escludere dall’immagine. Una volta soddisfatti dell’anteprima, fare clic sul pulsante Digitalizza nella finestra
di dialogo Scansione per procedere con la scansione dell’immagine.
a Seguire i passaggi da a a g di Scansione di un documento a PC a pagina 40.
b Scegliere Piano dall’elenco a discesa Alimentazione (1).
2
1
2
3
1 Alimentazione
2 Tipo di immagine
3 Regola la qualità dell’immagine digitalizzata
4 Area di scansione
c Selezionare il tipo di immagine (2).
d Fare clic su Anteprima.
L’intera immagine viene acquisita nel PC e visualizzata nell’area di scansione (4).
4
42
Scansione
e Premere e tenere premuto il pulsante sinistro del mouse e trascinare il puntatore sulla parte della quale
si desidera eseguire la scansione.
f Per accedere alle impostazioni avanzate, fare clic su Regola la qualità dell’immagine digitalizzata
(3). È possibile scegliere Luminosità, Contrasto, Risoluzione e Tipo immagine da
Proprietà avanzate. Dopo aver scelto le impostazioni, fare clic su OK.
2
g Fare clic sul pulsante Digitalizza nella finestra di dialogo di Scansione.
L’apparecchio inizia la scansione del documento.
Questa volta, nella finestra PaperPort™ 11SE (o nella finestra dell’applicazione) appare solo l’area
selezionata del documento.
Utilità Scanner 2
L’Utilità Scanner Brother si utilizza per configurare il driver scanner WIA per risoluzioni superiori a 1200 dpi
e per modificare il formato carta. Se si desidera impostare come formato predefinito il formato Legal, usare
questa utilità per modificare l’impostazione. Per rendere effettive le nuove impostazioni occorre riavviare il
PC.
43
Scansione
Esecuzione dell’utilità
È possibile eseguire l’utilità scegliendo il Utilità Scanner posto nel
Start/Tutti i programmi/Brother/MFC-XXXX (o DCP-XXXX) (dove XXXX è il nome del modello
utilizzato)/Impostazioni scanner/Utilità Scanner.
Nota
La scansione del documento a una risoluzione superiore a 1200 dpi può dare luogo a un file di notevoli
dimensioni. È consigliabile accertarsi che la memoria e lo spazio sul disco fisso siano sufficienti per il file
da scandire. Se non si dispone di memoria o spazio su disco rigido sufficiente, il computer potrebbe
bloccarsi e il file andare perduto.
2
Nota
(Windows Vista
®
) Appare la schermata Controllo dell'account utente: effettuare i seguenti passi.
• Per gli utenti che dispongono dei diritti di amministratore: fare clic su Consenti.
• Per gli utenti che non dispongono dei diritti di amministratore: inserire la password di amministratore e
fare clic su OK.
44
Scansione
Scansione di un documento utilizzando il driver WIA (Windows Photo Gallery e Windows Fax e Scan) 2
Scansione di un documento a PC 2
La scansione di un’intera pagina può essere eseguita in due modi. È possibile utilizzare l’ADF (alimentatore
automatico documenti) o il piano dello scanner.
Se si desidera scandire e poi ritagliare una parte della pagina dopo aver eseguito la prescansione del
documento, è necessario utilizzare il piano dello scanner. (Consultare Prescansione per ritagliare la parte da
scandire utilizzando il piano dello scanner apagina46.)
Nota
• La scansione duplex non è supportata dal DCP-8070D, MFC-8370DN e MFC-8480DN.
• La scansione duplex non è disponibile per la carta di formato Legal.
a Caricare il documento.
b Per effettuare la scansione di un documento, aprire il software applicativo.
c Effettuare una delle operazioni indicate di seguito:
(Windows Photo Gallery)
Fare clic su File e poi su Importa da fotocamera o scanner.
(Windows Fax e Scan)
Fare clic su File, Nuovo e poi su Digitalizza.
2
d Scegliere lo scanner che si desidera utilizzare.
e Fare clic su Importa.
Appare la finestra di Scansione.
45
f Se necessario, regolare nella finestra di dialogo Scanner i parametri elencati di seguito.
Scansione
1 Profilo
2 Alimentazione
3 Fomato carta
4 Formato colore
5 Tipo di file
6 Risoluzione
7 Luminosità
8 Contrasto
1
2
3
4
5
6
7
8
2
Nota
La risoluzione di scansione può essere impostata fino a un massimo di 1200 dpi.
Per ottenere risoluzioni maggiori di 1200 dpi, utilizzare l’Utilità Scanner.
g Fare clic sul pulsante Digitalizza nella finestra di dialogo di Scansione.
L’apparecchio inizia la scansione del documento.
Prescansione per ritagliare la parte da scandire utilizzando il piano dello scanner 2
Il pulsante Anteprima consente di visualizzare l’anteprima di un’immagine per ritagliare aree che si vogliono
escludere dall’immagine. Una volta soddisfatti dell’anteprima, fare clic sul pulsante Digitalizza nella finestra
di dialogo Scansione per procedere con la scansione dell’immagine.
a Seguire i passaggi da a a e di Scansione di un documento a PC a pagina 45.
b Posizionare il documento con il lato di stampa rivolto verso il basso sul piano dello scanner.
46
Scansione
c Scegliere Piano dall’elenco a discesa Alimentazione. Se necessario, regolare nella finestra di dialogo
Scanner i parametri elencati di seguito.
1
2
3
4
5
6
7
1 Profilo
2 Alimentazione
3 Formato colore
4 Tipo di file
5 Risoluzione
6 Luminosità
7 Contrasto
2
8
8 Area di scansione.
d Fare clic su Anteprima.
L’intera immagine viene acquisita nel PC e visualizzata nell’area di scansione (8).
e Premere e tenere premuto il pulsante sinistro del mouse e trascinare il puntatore sulla parte della quale
si desidera eseguire la scansione.
f Fare clic sul pulsante Digitalizza nella finestra di dialogo di Scansione.
L’apparecchio inizia la scansione del documento.
Questa volta, nella finestra dell’applicazione viene visualizzata solo l’area prescelta del documento.
47
Scansione
Uso del tasto di scansione (durante l’utilizzo di un cavo USB o parallelo) 2
Nota
• L’interfaccia parallela non è supportata per Windows Vista
• Se si utilizza il tasto Scan quando si è collegati ad una rete, consultare Scansione in rete (per modelli con
rete incorporata) apagina85.
• Se il display visualizza messaggi di errore durante la scansione, consultare la sezione Risoluzione dei
problemi nella Guida dell’utente o Messaggi di errore e manutenzione nella Guida dell’utente.
È possibile utilizzare il tasto (Scan) sul pannello dei comandi dell’apparecchio per inserire documenti
scansionati in applicazioni di elaborazione testi o di grafica, nella posta elettronica o in una cartella del PC.
Prima di utilizzare il tasto (Scan) sul pannello dei comandi, è necessario installare la suite Brother
MFL-Pro Suite e collegare l’apparecchio al PC. Se il software MFL-Pro Suite è stato installato dal CD-ROM
fornito, sono stati installati i driver corretti e il software ControlCenter3. La scansione mediante il tasto
(Scan) segue la configurazione selezionata mediante la scheda Tasto dispositivo di ControlCenter3.
(Consultare SCANSIONE a pagina 63.) Per ulteriori informazioni sulla configurazione delle impostazioni di
scansione dei pulsanti di ControlCenter3 e sull’avvio dell’applicazione desiderata mediante il tasto
(Scan), consultare Utilizzo di ControlCenter3 a pagina 60.
®
.
2
48
Nota
• Volendo scansionare un documento usando la funzionalità di scansione duplex occorre inserire il
documento nell’ADF e scegliere 2lati Lat.lungo o 2lati Lat.corto in base al layout del
documento.
• Scegliere il layout del documento dalla seguente tabella:
Verticale Orizzontale Messaggio LCD
Anteriore Posteriore Anteriore Posteriore
Anteriore Posteriore Anteriore Posteriore
Lat.lungo
(lato lungo)
Lat.corto
(lato corto)
Scansione
2
Tabella layout documento
• La scansione duplex non è supportata dal DCP-8070D, MFC-8370DN e MFC-8480DN.
• La scansione duplex è disponibile solo dall’ADF.
• La scansione duplex non è disponibile per la carta di formato Legal.
®
• Il formato file XPS è disponibile per Windows Vista
o usando applicazioni che supportano i file XML
Paper Specification.
49
Scansione
Scansione a USB 2
È possibile scansionare documenti in bianco e nero o a colori e inserirli direttamente in un’unità USB di
memoria flash. I documenti in bianco e nero verranno memorizzati nei formati file TIFF (*.TIF), PDF (*.PDF)
o Secure PDF (*.PDF). I documenti a colori verranno memorizzati nei formati file JPEG (*.JPG), PDF (*.PDF),
Secure PDF (*.PDF) o XPS (*.XPS). I nomi predefiniti dei file sono basati sulla data attuale. È possibile
modificare il colore, la qualità e il nome del file.
Risoluzione Opzioni di formato file
Colore 100 dpi PDF / PDF protetto / JPEG / XPS
Colore 200 dpi PDF / PDF protetto / JPEG / XPS
Colori 300 dpi PDF / PDF protetto / JPEG / XPS
Colori 600 dpi PDF / PDF protetto / JPEG / XPS
Grigio 100 dpi PDF / PDF protetto / JPEG / XPS
Grigio 200 dpi PDF / PDF protetto / JPEG / XPS
Grigio 300 dpi PDF / PDF protetto / JPEG / XPS
B&N 200 dpi PDF / PDF protetto / TIFF
B&N 200x100 dpi PDF / PDF protetto / TIFF
2
a Inserire un’unità USB di memoria flash nella macchina.
b Caricare il documento.
c Premere (Scan).
d Premere a o b per scegliere Scan to USB.
Premere OK.
Se la macchina non supporta la scansione duplex, passare al punto f.
Se la macchina supporta la scansione duplex, passare al punto e.
e Premere a o b per scegliere Stampa su 1lato, 2lati Lat.lungo o 2lati Lat.corto.
Premere OK.
f Scegliere una delle seguenti opzioni.
Per modificare l’impostazione, scegliere Cambio imp.. Premere OK e passare al punto g.
Per cominciare a scansionare con le impostazioni definite nel Menu funzioni (per i modelli MFC,
Menu, 5, 2 e per i modelli DCP, Menu, 4, 2), scegliere Avvio scansione. Premere OK e passare
al punto j.
g Premere a o b per selezionare il qualità desiderata.
Premere OK.
50
Scansione
h Premere a o b per selezionare il tipo di file desiderato.
Premere OK.
Nota
• Scegliendo colore o grigio nell’impostazione della risoluzione, non è possibile scegliere TIFF.
• Scegliendo monocromatico nell’impostazione della risoluzione, non è possibile scegliere JPEG.
• Scegliendo PD F protetto, la macchina chiederà l’inserimento di una password di 4 cifre mediante i
numeri 1-9 prima di avviare la scansione.
i Il nome del file viene impostato automaticamente. Tuttavia è possibile definire un nome di propria scelta
mediante la tastiera. È possibile modificare solo i primi 6 caratteri del nome del file.
Premere OK.
Nota
Premere Cancella/Indietro per cancellare le lettere inserite.
j Premere Inizio per avviare la scansione.
ATTENZIONE
Il display mostra il messaggio Scansione durante la lettura dei dati. NON scollegare il cavo di
alimentazione o rimuovere l’unità di memoria flash USB dalla macchina durante la lettura dei dati. Si
potrebbero perdere i dati o danneggiare la memoria flash USB.
2
Modifica della dimensione predefinita del file. 2
È possibile definire il proprio valore predefinito per la dimensione del file. Per una scansione di maggiore
qualità, scegliere la dimensione elevata. Per una scansione di bassa qualità, scegliere la dimensione ridotta.
a Premere Menu, 1.
b Premere a o b per scegliere Scan doc.. Premere OK.
c Premere a o b per scegliere Dim. file. Premere OK.
d Premere a o b per selezionare 1.Colore o 2.Grigio. Premere OK.
e Premere a o b per scegliere Piccolo, Medio o Grande. Premere OK.
f Premere Stop/Uscita.
Nota
Non è possibile scegliere la dimensione del file scansionando un documento in bianco e nero. I documenti
in bianco e nero verranno salvati in file di formato TIFF e i dati non verranno compressi.
51
Scansione
Modifica della risoluzione e del tipo di file predefiniti 2
a Per i modelli MFC, premere Menu, 5, 2, 1.
Per i modelli DCP, premere Menu, 4, 2, 1.
b Premere a o b per scegliere Colore 100 dpi, Colore 200 dpi, Colori 300 dpi o
Colori 600 dpi, Grig io 100 dpi, Grigio 200 dpi, Grigio 300 dpi, B&N 200 dpi o
B&N 200x100 dpi.
Premere OK.
c Effettuare una delle operazioni indicate di seguito:
Per il formato file in bianco e nero:
Premere a o b per scegliere PDF, PDF protetto o TIFF.
Premere OK.
Per il formato file a colori o in grigio:
Premere a o b per scegliere PDF, PDF protetto, JPEG o XPS.
Premere OK.
d Premere Stop/Uscita.
Modifica del nome predefinito del file. 2
a Per i modelli MFC, premere Menu, 5, 2, 2.
Per i modelli DCP, premere Menu, 4, 2, 2.
b Inserire il nome del file (fino a 6 caratteri).
Premere OK.
2
Nota
Non è possibile usare uno spazio come primo carattere.
c Premere Stop/Uscita.
Messaggi di errore 2
Una volta acquisita familiarità con i tipi di errore che possono verificarsi durante la scansione a USB, è facile
identificare e risolvere qualunque problema.
Disp. protetto
Questo messaggio appare se il tasto di protezione della memoria flash USB è attivo.
Rinomina file
Questo messaggio appare se c’è già un file sulla memoria flash USB con lo stesso nome di quello che si
sta cercando di salvare.
Troppi file
Questo messaggio appare se ci sono troppi file memorizzati sulla memoria flash USB.
Disp. inutiliz z.
Questo messaggio appare se l’unità USB di memoria flash non è supportata dalla macchina Brother.
52
Scansione
Scansione a E-mail 2
I documenti in bianco e nero o a colori possono essere scansionati nell’applicazione di posta elettronica come
allegati. È possibile modificare la configurazione della scansione. (Consultare E-mail a pagina 67.)
a Caricare il documento.
b Premere (Scan).
c Premere a o b per scegliere Scan.verso PC.
Premere OK.
d Premere a o b per scegliere E-mail.
Premere OK.
Se la macchina non supporta la scansione duplex, passare al punto f.
Se la macchina supporta la scansione duplex, passare al punto e.
e Premere a o b per scegliere Stampa su 1lato, 2lati Lat.lungo o 2lati Lat.corto.
Premere OK.
f Premere Inizio.
L’apparecchio avvia la scansione del documento, crea un file allegato e lancia l’applicazione di posta
elettronica visualizzando il nuovo messaggio, per il quale andrà specificato il destinatario.
Nota
• Se desidera che i dati vengano scansionati a colori, scegliere colore per il tipo di scansione sulla scheda
Tasto dispositivo della configurazione del ControlCenter3. Se si desidera che la scansione dei dati sia
eseguita in bianco e nero, scegliere Bianco e nero alla voce Tipo di scansione della scheda
Tasto dispositivo della configurazione di ControlCenter3. (Consultare SCANSIONE apagina63.)
• Se si vuole modificare la dimensione predefinita dei file JPEG, PDF o Secure PDF, scegliere la
dimensione preferita spostando la barra di scorrimento sulla scheda Tasto dispositivo della
configurazione di ControCenter3.
2
Scansione a immagine 2
È possibile eseguire la scansione di un’immagine in bianco e nero o a colori e trasferirla nell’applicazione di
grafica per visualizzarla e modificarla. È possibile modificare la configurazione della scansione. (Consultare
®
Immagine (esempio: Microsoft
Paint) a pagina 64.)
a Caricare il documento.
b Premere (Scan).
c Premere a o b per scegliere Scan.verso PC.
Premere OK.
d Premere a o b per scegliere Immagine.
Premere OK.
Se la macchina non supporta la scansione duplex, passare al punto f.
Se la macchina supporta la scansione duplex, passare al punto e.
53
Scansione
e Premere a o b per scegliere Stampa su 1lato, 2lati Lat.lungo o 2lati Lat.corto.
Premere OK.
f Premere Inizio.
L’apparecchio avvia il processo di scansione.
Nota
• Se desidera che i dati vengano scansionati a colori, scegliere colore per il tipo di scansione sulla scheda
Tasto dispositivo della configurazione del ControlCenter3. Se si desidera che la scansione dei dati sia
eseguita in bianco e nero, scegliere Bianco e nero alla voce Tipo di scansione della scheda
Tasto dispositivo della configurazione di ControlCenter3. (Consultare SCANSIONE apagina63.)
• Se si vuole modificare la dimensione predefinita dei file JPEG, PDF o Secure PDF, scegliere la
dimensione preferita spostando la barra di scorrimento sulla scheda Tasto dispositivo della
configurazione di ControCenter3.
Scansione a OCR 2
Se si tratta di un documento di testo, è possibile convertirlo in file di testo modificabile utilizzando ScanSoft™
PaperPort™ 11SE OCR e visualizzare i risultati nell’applicazione di elaborazione testi per la visualizzazione
e la modifica. È possibile modificare la configurazione della scansione. (Consultare OCR (programma di
elaborazione testi) apagina66.)
2
a Caricare il documento.
b Premere (Scan).
c Premere a o b per scegliere Scan.verso PC.
Premere OK.
d Premere a o b per scegliere OCR.
Premere OK.
Se la macchina non supporta la scansione duplex, passare al punto f.
Se la macchina supporta la scansione duplex, passare al punto e.
e Premere a o b per scegliere Stampa su 1lato, 2lati Lat.lungo o 2lati Lat.corto.
Premere OK.
f Premere Inizio.
L’apparecchio avvia il processo di scansione.
Nota
Se desidera che i dati vengano scansionati a colori, scegliere colore per il tipo di scansione sulla scheda
Tasto dispositivo della configurazione del ControlCenter3. Se si desidera che la scansione dei dati sia
eseguita in bianco e nero, scegliere Bianco e nero alla voce Tipo di scansione della scheda
Tasto dispositivo della configurazione di ControlCenter3. (Consultare SCANSIONE apagina63.)
54
Scansione
Scansione a file 2
È possibile effettuare la scansione di un documento in bianco e nero o a colori nel PC e salvarlo come file
nella cartella desiderata. Il tipo di file e la cartella specificata si basano sulle impostazioni scelte nella
schermata Scansione a file di ControlCenter3. (Consultare File apagina68.)
a Caricare il documento.
b Premere (Scan).
c Premere a o b per scegliere Scan.verso PC.
Premere OK.
d Premere a o b per scegliere File.
Premere OK.
Se la macchina non supporta la scansione duplex, passare al punto f.
Se la macchina supporta la scansione duplex, passare al punto e.
e Premere a o b per scegliere Stampa su 1lato, 2lati Lat.lungo o 2lati Lat.corto.
Premere OK.
2
f Premere Inizio.
L’apparecchio avvia il processo di scansione.
Nota
• Se desidera che i dati vengano scansionati a colori, scegliere colore per il tipo di scansione sulla scheda
Tasto dispositivo della configurazione del ControlCenter3. Se si desidera che la scansione dei dati sia
eseguita in bianco e nero, scegliere Bianco e nero alla voce Tipo di scansione della scheda
Tasto dispositivo della configurazione di ControlCenter3. (Consultare SCANSIONE apagina63.)
• Se si desidera visualizzare la finestra della cartella dopo aver eseguito la scansione del documento,
selezionare Mostra cartella nella scheda Tasto dispositivo della configurazione di ControlCenter3.
(Consultare SCANSIONE apagina63.)
• Se si desidera modificare il nome file dei documenti scansionati, inserire il nome desiderato nella sezione
Nome file della scheda Tasto dispositivo della configurazione di ControlCenter3. Per modificare le
impostazioni del tasto Scan dell’apparecchio, fare clic con il tasto destro del mouse su ciascuno dei
pulsanti di ControlCenter, selezionare Configurazione ControlCenter, quindi fare clic sulla scheda
Tasto dispositivo.
• Se si vuole modificare la dimensione predefinita dei file JPEG, PDF o Secure PDF, scegliere la
dimensione preferita spostando la barra di scorrimento sulla scheda Tasto dispositivo della
configurazione di ControCenter3.
55
Scansione
Uso di ScanSoft™ PaperPort™ 11SE con OCR by NUANCE™2
Nota
®
ScanSoft™ PaperPort™ 11SE supporta esclusivamente Windows
XP (SP2 o versione successiva), XP Professional x64 Edition e Windows Vista
ScanSoft™ PaperPort™ 11SE per Brother è un’applicazione per la gestione dei documenti. PaperPort™
11SE consente di visualizzare i documenti scansionati.
PaperPort™ 11SE dispone di un sistema di archiviazione sofisticato ma di semplice utilizzo per organizzare
documenti di grafica e testo. Il software consente di combinare o “impilare” documenti di vari formati per
eseguirne la stampa, l’invio via fax o l’archiviazione.
2000 (SP4 o versione successiva),
®
.
2
Il presente capitolo presenta esclusivamente le funzioni di base del software. Per maggio dettagli, vedere il
Guida introduttiva ScanSoft™. Per vedere Guida introduttiva ScanSoft™ PaperPort™ 11SE completo,
scegliere Guida in linea dalla barra dei menu di PaperPort™ 11SE e fare clic su Guida introduttiva.
Quando si installa MFL-Pro Suite, ScanSoft™ PaperPort™ 11SE per Brother viene installato
automaticamente. È possibile accedere a ScanSoft™ PaperPort™ 11SE attraverso il gruppo di programmi
ScanSoft™ PaperPort™ SE, situato nel menu Start/Tutti i programmi/ScanSoft PaperPort 11 del
computer.
56
Scansione
Visualizzazione dei file 2
ScanSoft™ PaperPort™ 11SE offre diverse modalità di visualizzazione:
Vista Desktop visualizza l’elemento nella cartella selezionata mediante una miniatura (una piccola
immagine che rappresenta ciascun elemento sul desktop o in una cartella) oppure un’icona.
È possibile visualizzare sia gli elementi PaperPort™ 11SE (file MAX) sia gli elementi non creati da
PaperPort™ 11SE (ovvero i file creati con altre applicazioni).
Vengono visualizzati tutti i file grafici (PaperPort™ 11SE’s *.max e altri file) con un’icona che indica
l’applicazione cui il tipo di file specifico è associato o con la quale è stato creato. I file non grafici sono
contrassegnati da una piccola miniatura rettangolare e non sono visualizzati come immagine effettiva.
2
Miniature delle pagina visualizza in primo piano una pagina singola. È possibile aprire un elemento
PaperPort™ 11SE facendo doppio clic sull’icona o sulla miniatura nella Vista Desktop.
È inoltre possibile aprire gli elementi che non sono stati creati con PaperPort™ SE facendo doppio clic su di
essi, purché sul computer sia installata un’applicazione che consente di visualizzare tali elementi.
57
Scansione
Organizzazione degli elementi in cartelle 2
PaperPort™ 11SE dispone di un sistema di facile utilizzo per l’archiviazione dei file. Questo sistema contiene
cartelle e file che possono essere selezionati e visualizzati in Vista Desktop. Gli elementi possono essere
stati creati con PaperPort™ 11SE o con altre applicazioni:
Le cartelle sono disposte in una struttura “ad albero” nella Visualizza Cartella. Questa sezione consente
di selezionare le cartelle e visualizzare il loro contenuto in Vista Desktop.
Per spostare un elemento in una cartella è sufficiente selezionarlo e trascinarlo. Quando la cartella appare
evidenziata, rilasciare il pulsante del mouse e il file viene memorizzato in quella cartella.
Le cartelle possono a loro volta essere “nidificate”, ovvero inserite in altre cartelle.
Facendo doppio clic su una cartella, i file in essa contenuti (siano essi file MAX di PaperPort™ 11SE o file
creati con altre applicazioni) vengono visualizzati sul desktop.
®
È inoltre possibile utilizzare Esplora risorse di Windows
per gestire le cartelle e gli elementi visualizzati
in Vista Desktop.
Collegamenti rapidi ad altre applicazioni 2
2
ScanSoft™ PaperPort™ 11SE riconosce automaticamente molte altre applicazioni nel PC e crea
“collegamenti” con esse.
La barra visualizzata nella parte inferiore del desktop PaperPort™ 11SE mostra quali programmi si possono
utilizzare con PaperPort™ 11SE.
Per inviare un elemento da PaperPort™ 11SE in un altro programma, trascinare semplicemente l’elemento
dal desktop PaperPort™ 11SE all’icona del programma sulla barra Invia a. PaperPort™ 11SE converte
automaticamente l’elemento nel formato preferito.
Se PaperPort™ 11SE non riconosce automaticamente una delle applicazioni del PC, è possibile creare
manualmente un collegamento mediante il comando Nuovo collegamento programma.
ScanSoft™ PaperPort™ 11SE con OCR consente di convertire il testo dell’immagine in testo modificabile 2
ScanSoft™ PaperPort™ 11SE è in grado di convertire rapidamente l’immagine di un documento di testo in
un testo modificabile mediante un’applicazione di elaborazione testi.
PaperPort™ 11SE utilizza l’applicazione per il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) fornita in dotazione
con il programma. Se si preferisce utilizzare un’altra applicazione OCR presente sul computer, PaperPort™
11SE è in grado di utilizzarla. È possibile convertire l’intero oggetto oppure selezionare una parte del testo
da convertire utilizzando il comando Copia Testo.
Trascinando un elemento sull’icona di un’applicazione per l’elaborazione di testo, si avvia l’applicazione OCR
integrata in PaperPort™ 11SE; in alternativa, è possibile utilizzare qualsiasi altra applicazione OCR.
58
Scansione
Importazione di elementi da altre applicazioni 2
Oltre alla scansione, è possibile utilizzare vari metodi per l’importazione di file in PaperPort™ 11SE e per la
conversione di tali file nel formato di PaperPort™ 11SE (MAX):
®
Stampa su Vista Desktop dall’interno di un’altra applicazione, ad esempio Microsoft
Mediante l’importazione di file salvati in altri formati, ad esempio Windows
Image File Format (TIFF).
®
Bitmap (BMP) o Tagged
Excel.
Esportazione di elementi in altri formati 2
I file di PaperPort™ 11SE possono essere esportati o salvati in numerosi formati ampiamente diffusi, quali
BMP, JPEG, TIFF o PDF.
Esportazione di un file di immagine 2
a Fare clic su File, quindi su Salva con nome nella finestra di PaperPort™ 11SE.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Salva con nome “XXXXX”.
2
b Selezionare l’unità e la cartella in cui si desidera memorizzare il file.
c Inserire il nuovo nome del file e scegliere il tipo di file.
d Fare clic su Salva per salvare il file oppure su Annulla per tornare a PaperPort™ 11SE senza salvarlo.
Disinstallazione di ScanSoft™ PaperPort™ 11SE con OCR 2
(Windows® 2000 Professional) 2
a Fare clic sul pulsante Start, Impostazioni, Pannello di controllo, quindi Installazione applicazioni.
b Scegliere ScanSoft PaperPort 11 dall’elenco e fare clic su Cambia o Rimuovi.
(Windows® XP) 2
a Fare clic sul pulsante Start, Pannello di controllo, Installazione applicazioni, quindi sull’icona
Cambia/Rimuovi programmi.
b Scegliere ScanSoft PaperPort 11 dall’elenco e fare clic su Cambia o Rimuovi.
(Windows Vista®) 2
a Fare clic sul pulsante Start, Pannello di controllo, Programmi, quindi Programmi e funzionalità.
b Scegliere ScanSoft PaperPort 11 dall’elenco e fare clic su Disinstalla.
59
3
Nota
• Le funzioni disponibili in ControlCenter3 possono variare in base al numero di modello dell’apparecchio.
• La scansione duplex non è supportata dal DCP-8070D, MFC-8370DN e MFC-8480DN.
ControlCenter3 3
• La scansione duplex non è disponibile per la carta di formato Legal.
• Se il display visualizza messaggi di errore durante la scansione, consultare la sezione Risoluzione dei
problemi nella Guida dell’utente o Messaggi di errore e manutenzione nella Guida dell’utente.
Utilizzo di ControlCenter3 3
ControlCenter3 è un’utilità software che consente di accedere in modo molto facile e veloce alle applicazioni
usate più frequentemente. Utilizzando ControlCenter3 non è necessario lanciare manualmente le
applicazioni specifiche. ControlCenter3 dispone delle seguenti funzioni:
a Invio della scansione direttamente a un file, ad applicazioni di posta elettronica o a un qualsiasi
programma di elaborazione di testo o grafica. (1)
b Accesso alle impostazioni di Scansione personalizzata. I pulsanti di scansione personalizzata
permettono di configurare un pulsante in modo che risponda alle esigenze di un’applicazione specifica.
(2)
c Accesso alle funzioni di Copia disponibili tramite PC. (3)
d Accesso alle applicazioni “PC-FAX” disponibili per il dispositivo. (4)
e Accesso alle impostazioni disponibili per la configurazione del proprio dispositivo. (5)
3
f L’apparecchio che si collegherà a ControlCenter3 può essere selezionato dall’elenco a discesa
Modello. (6)
g Facendo clic sul pulsante Configurazione, è inoltre possibile aprire la finestra di configurazione per
ciascuna funzione e un collegamento al Brother Solutions Center. (7)
60
ControlCenter3
Moderno 3
Classico 3
3
Nota
• Per poter scegliere dall’elenco a discesa Modello un altro modello collegato, è necessario che sul
computer sia installato il software MFL-Pro Suite per quel modello.
• Per utilizzare l’interfaccia utente Moderno, è necessario installare Adobe
®
successiva. Se non si dispone di Flash
player 8 o versione successiva, viene visualizzato un prompt che
consente di effettuare il download della versione aggiornata di Flash
®
Flash® Player 8 o versione
®
player.
61
ControlCenter3
Modifica dell’interfaccia utente 3
È possibile scegliere per ControlCenter3 l’interfaccia utente Moderno o Classico.
a Per cambiare l’interfaccia utente, fare clic sul pulsante Configurazione e selezionare IMPOSTAZIONE
quindi SELEZIONE SKIN.
b Dalla finestra di dialogo SELEZIONE SKIN è possibile scegliere l’interfaccia utente preferita.
Disattivazione della funzione di autocaricamento 3
Una volta avviato ControlCenter3 dal menu Avvia, l’icona del programma viene visualizzata nella sezione
delle applicazioni. È possibile aprire la finestra di ControlCenter3 facendo doppio clic sull’icona .
3
Se non si desidera l’esecuzione automatica di ControlCenter3 ad ogni avvio del computer:
a Fare clic con il pulsante destro del mouse sull’icona di ControlCenter3 nella sezione delle applicazioni
e selezionare Preferenze.
Viene visualizzata la finestra Preferenze del ControlCenter3.
b Deselezionare Avvia il ControlCenter all'avvio del computer.
c Fare clic su OK per chiudere la finestra.
62
ControlCenter3
SCANSIONE 3
Ci sono quattro opzioni di scansione: Scansione a immagine, ScansioneaOCR, Scansione a E-mail e
Scansioneafile.
Immagine (Predefinito: Microsoft
Consente di eseguire la scansione di una pagina direttamente in un qualsiasi software per la
visualizzazione e l’elaborazione delle immagini. È possibile selezionare un’applicazione di destinazione,
come ad esempio Microsoft
applicazione per l’elaborazione delle immagini presente sul computer.
OCR (Predefinito: Microsoft
Consente di effettuare la scansione di una pagina o di un documento, eseguire automaticamente
l’applicazione OCR e inserire il testo (non un’immagine grafica) in un programma di elaborazione testi.
Come destinazione, è possibile selezionare un’applicazione di elaborazione testi, come ad esempio
®
Microsoft
Notepad, Microsoft® Word, Corel® WordPerfect® o una qualsiasi applicazione di elaborazione
testi presente sul computer.
E-mail (Predefinito: il software e-mail di propria scelta)
®
Paint)
®
Paint, Corel® Paint Shop Pro®, Adobe® Photoshop® o una qualsiasi
®
Notepad)
3
Consente di eseguire la scansione di un documento direttamente in un’applicazione di posta elettronica
come file allegato standard. Inoltre, è possibile selezionare il tipo di file e la risoluzione dell’allegato.
File
Consente la scansione direttamente su un file su disco. Il tipo di file e la cartella di destinazione possono
essere modificati a seconda delle esigenze.
ControlCenter3 permette di configurare il tasto hardware Scansione dell’apparecchio e il pulsante software
di ControlCenter3 per ciascuna funzione di scansione. Per configurare il tasto hardware Scansione della
macchina, chiudere la scheda Tasto dispositivo (clic con il tasto destro su ogni pulsante del ControlCenter
e clic su Configurazione ControlCenter) nel menu di configurazione di ciascuno dei pulsanti SCANSIONE.
Per configurare il tasto software del ControlCenter3, scegliere la scheda Tasto software (clic con il tasto
destro su ogni pulsante del ControlCenter e clic su Configurazione ControlCenter) nel menu di
configurazione di ciascuno dei pulsanti SCANSIONE.
63
ControlCenter3
Tipo di file 3
È possibile scegliere dall’elenco che segue il tipo di file da salvare in una cartella.
Windows Bitmap (*.bmp)
JPEG (*.jpg)
TIFF (*.tif)
TIFF Multipagina (*.tif)
Portable Network Graphics (*.png)
PDF (*.pdf)
PDF protetto (*.pdf)
XML Paper Specification (*.xps)
Nota
• Il formato XML Paper Specification è disponibile per Windows Vista
che supportano i file XML Paper Specification.
• Se si è scelto il formato file TIFF o TIFF Multi-Page, è possibile scegliere “Non compresso” o “Compresso”.
• Il formato Secure PDF è disponibile anche per Scansione a immagine, Scansione a E-mail e Digitalizza
su file.
®
o quando si utilizzino applicazioni
3
Immagine (esempio: Microsoft® Paint) 3
La funzione Scansione a immagine consente di eseguire la scansione di un’immagine direttamente in una
qualsiasi applicazione di elaborazione delle immagini. Per modificare le impostazioni predefinite, fare clic con
il tasto destro sul pulsante Immagine, fare clic su Configurazione ControlCenter e quindi sulla scheda
Tasto software.
Se si desidera eseguire la scansione e poi ritagliare una parte della pagina dopo aver eseguito la
prescansione del documento, selezionare la casella Mostra interfaccia scanner.
Se si desidera scansionare un documento in modalità duplex, selezionare la casella
Scansione Duplex (fronte-retro) e scegliere Long-edge binding o Short-edge binding. (Non disponibile
per il DCP-8070D, MFC-8370DN e MFC-8480DN)
Modificare, se necessario, le altre impostazioni.
64
ControlCenter3
Per modificare l’applicazione di destinazione, selezionare l’applicazione desiderata dall’elenco a discesa
Applicazione di destinazione. È possibile aggiungere un’applicazione all’elenco facendo clic sul pulsante
Aggiungi.
Inserire il Nome dell'applicazione (fino a 30 caratteri) e il Posizione dell'applicazione. Per individuare la
posizione dell’applicazione, fare clic sull’icona . Scegliere Tipo di file dall’elenco a discesa.
Per cancellare un’applicazione aggiunta, fare clic sul pulsante Cancella nella scheda Tasto software.
3
Nota
Questa funzione è disponibile anche per Scansione a E-mail e Scansione a OCR. La finestra può
cambiare a seconda della funzione.
Scegliendo PDF protetto dall’elenco Tipo di file, fare clic sull’icona per aprire la finestra di dialogo
Imposta password PDF. Inserire la password nel Password e la casella Ridigita password, quindi fare clic
su OK. Dopo che la password è stata salvata, essa verrà automaticamente salvata insieme al documento la
prossima volta che si scansionerà un Secure PDF. Se si vuole modificarla, fare clic sull’icona e impostare
una nuova password.
Nota
Il formato Secure PDF è disponibile anche per Scansione a E-mail e Digitalizza su file.
65
ControlCenter3
OCR (programma di elaborazione testi) 3
ScansioneaOCR scansiona un documento e lo converte in testo. Il testo può essere modificato utilizzando
il software di elaborazione testi desiderato.
Per configurare Scansione a OCR, fare clic con il tasto destro sul pulsante OCR, fare clic su
Configurazione ControlCenter e quindi sulla scheda Tasto software.
3
Per modificare l’applicazione di elaborazione testi, selezionare la nuova applicazione di elaborazione testi
dall’elenco a discesa Applicazione di destinazione. È possibile aggiungere un’applicazione all’elenco
facendo clic sul pulsante Aggiungi. Per cancellare un’applicazione, fare clic sul pulsante Cancella nella
scheda Tasto software.
Se si desidera eseguire la scansione e poi ritagliare una parte della pagina dopo aver eseguito la
prescansione del documento, selezionare la casella Mostra interfaccia scanner.
Se si desidera scansionare un documento in modalità duplex, selezionare la casella
Scansione Duplex (fronte-retro) e scegliere Long-edge binding o Short-edge binding. (Non disponibile
per il DCP-8070D, MFC-8370DN e MFC-8480DN)
È anche possibile configurare le altre impostazioni per Scansione a OCR.
66
ControlCenter3
E-mail 3
Scansione a E-mail permette di scansionare un documento e inviarlo all’applicazione di E-mail predefinita,
in modo che sia possibile inviare la scansione come allegato. Per cambiare l’applicazione di E-mail
predefinita o il tipo di file dell’allegato, fare clic con il tasto destro sul pulsante E-mail, quindi fare clic su
Configurazione ControlCenter e poi sulla scheda Tasto software.
3
Per modificare l’applicazione di posta elettronica, selezionare l’applicazione di posta elettronica desiderata
dall’elenco a discesa Applicazione di posta elettronica. È possibile aggiungere un’applicazione all’elenco
1
facendo clic sul pulsante Aggiungi
1
Al primo avvio di ControlCenter3, nell’elenco a discesa viene visualizzato un elenco predefinito di applicazioni di posta elettronica compatibili. In
caso di difficoltà nell’utilizzo di un’applicazione personalizzata con ControlCenter3, è preferibile scegliere un’applicazione da questo elenco.
. Per cancellare un’applicazione, fare clic sul pulsante Cancella.
È inoltre possibile modificare le altre impostazioni utilizzate per creare allegati.
Se si desidera eseguire la scansione e poi ritagliare una parte della pagina dopo aver eseguito la
prescansione del documento, selezionare la casella Mostra interfaccia scanner.
Se si desidera scansionare un documento in modalità duplex, selezionare la casella
Scansione Duplex (fronte-retro) e scegliere Long-edge binding o Short-edge binding. (Non disponibile
per il DCP-8070D, MFC-8370DN e MFC-8480DN)
67
ControlCenter3
File 3
Il pulsante Scansioneafile consente di effettuare la scansione di un’immagine sul disco fisso in uno dei tipi
di file indicati nell’elenco degli allegati. Per configurare il tipo di file, la cartella e il nome file, fare clic con il
pulsante destro del mouse sul pulsante File, quindi fare clic su Configurazione ControlCenter e poi sulla
scheda Tasto software.
3
È possibile modificare il Nome file. Inserire nella casella Nome file il nome che si desidera utilizzare per il
documento (fino a 100 caratteri). Il nome del file sarà costituito dal nome registrato, dalla data corrente e da
un numero sequenziale.
Selezionare il tipo di file per l’immagine memorizzata scegliendolo dall’elenco a discesa Tipo di file. È
possibile salvare il file nella cartella predefinita indicata in Cartella di destinazione oppure scegliere la
cartella preferita facendo clic sull’icona .
Per visualizzare la posizione in cui l’immagine scandita viene salvata una volta terminata la scansione,
selezionare la casella Mostra cartella. Per consentire all’utente di specificare la destinazione dell’immagine
scansionata ogni volta che esegue la scansione, selezionare la casella MostralacartellaSalvaconnome.
Se si desidera eseguire la scansione e poi ritagliare una parte della pagina dopo aver eseguito la
prescansione del documento, selezionare la casella Mostra interfaccia scanner.
Se si desidera scansionare un documento in modalità duplex, selezionare la casella
Scansione Duplex (fronte-retro) e scegliere Long-edge binding o Short-edge binding. (Non disponibile
per il DCP-8070D, MFC-8370DN e MFC-8480DN)
68
ControlCenter3
SCANSIONE PERSONALIZZATA 3
L’opzione Scansione personalizzata permette di creare opzioni di scansione personalizzate.
Se si utilizza l’interfaccia Moderna, posizionare il puntatore del mouse su d e fare clic su Personalizzata.
Per personalizzare un pulsante, fare clic con il pulsante destro del mouse su di esso, quindi fare clic su
Configurazione ControlCenter. Ci sono quattro opzioni: Scansione a immagine, ScansioneaOCR,
Scansione a E-mail e Scansione a file.
Scansione a immagine
Consente di eseguire la scansione di una pagina direttamente in un qualsiasi software per la
visualizzazione e l’elaborazione delle immagini. È possibile scegliere una qualsiasi applicazione per
l’elaborazione delle immagini installata sul computer.
ScansioneaOCR
Converte i documenti scanditi in file di testo modificabile. È possibile scegliere l’applicazione di
destinazione per il testo modificabile.
Scansione a E-mail
Allega le immagini scansionate a un messaggio di posta elettronica. È anche possibile selezionare il tipo
di file per gli allegati e creare un elenco di indirizzi E-mail per un invio veloce, scelti dalla rubrica E-mail
predefinita.
3
Scansioneafile
Consente di salvare un’immagine acquisita in una qualsiasi directory di un disco rigido locale o di rete. È
inoltre possibile scegliere il tipo di file da utilizzare.
69
ControlCenter3
Moderno 3
Classico 3
3
Tipo di file 3
È possibile scegliere dall’elenco che segue il tipo di file da salvare in una cartella.
Windows Bitmap (*.bmp)
JPEG (*.jpg)
TIFF (*.tif)
TIFF Multipagina (*.tif)
Portable Network Graphics (*.png)
PDF (*.pdf)
PDF protetto (*.pdf)
XML Paper Specification (*.xps)
Nota
• Il formato XML Paper Specification è disponibile per Windows Vista
che supportano i file XML Paper Specification.
• Se si è scelto il formato file TIFF o TIFF Multi-Page, è possibile scegliere "Non compresso" o "Compresso".
• Il formato Secure PDF è disponibile anche per Scansione a immagine, Scansione a E-mail e Scansione
a file.
®
o quando si utilizzino applicazioni
70
ControlCenter3
Personalizzazione di un pulsante da parte dell’utente 3
Per personalizzare un pulsante, fare clic con il tasto destro del mouse su di esso, quindi fare clic sul pulsante
Configurazione ControlCenter per visualizzare la finestra di configurazione.
Scansione a immagine 3
Scheda Generale
Per creare il nome di un pulsante, inserire un nome nel campo di testo
Inserire un nome per il Pulsante Personalizzato (fino a 30 caratteri).
Scegliere il tipo di scansione dal campo Attività di scansione.
Scheda Impostazioni
Scegliere il Applicazione di destinazione, Tipo di file, Risoluzione., Tipo di scansione.,
Dimensioni documento, Scansione Duplex (fronte-retro) (se necessario),
Mostra interfaccia scanner, Luminosità e le impostazioni Contrasto.
3
71
ControlCenter3
Scegliendo PDF protetto dall’elenco Tipo di file, fare clic sull’icona per aprire la finestra di dialogo
Imposta password PDF. Inserire la password nel Password e la casella Ridigita password, quindi fare clic
su OK. Dopo che la password è stata salvata, essa verrà automaticamente salvata insieme al documento la
prossima volta che si scansionerà un Secure PDF. Se si vuole modificarla, fare clic sull’icona e impostare
una nuova password.
Nota
Il formato Secure PDF è disponibile anche per Scansione a E-mail e Scansione a file.
3
72
ControlCenter3
Scansione a OCR 3
Scheda Generale
Per creare il nome di un pulsante, inserire un nome nel campo di testo
Inserire un nome per il Pulsante Personalizzato (fino a 30 caratteri).
Scegliere il tipo di scansione dal campo Attività di scansione.
3
Scheda Impostazioni
Scegliere il Applicazione di destinazione, Tipo di file, Software OCR, Lingua OCR, Risoluzione.,
Tipo di scansione., Dimensioni documento, Scansione Duplex (fronte-retro) (se necessario),
Luminosità e le impostazioni Contrasto.
73
ControlCenter3
Scansione a E-mail 3
Scheda Generale
Per creare il nome di un pulsante, inserire un nome nel campo di testo
Inserire un nome per il Pulsante Personalizzato (fino a 30 caratteri).
Scegliere il tipo di scansione dal campo Attività di scansione.
3
Scheda Impostazioni
Scegliere il Applicazione di posta elettronica, Tipo di file, Risoluzione., Tipo di scansione.,
Dimensioni documento, Scansione Duplex (fronte-retro) (se necessario), Luminosità e le
impostazioni Contrasto.
74
ControlCenter3
Scansione a file 3
Scheda Generale
Per creare il nome di un pulsante, inserire un nome nel campo di testo
Inserire un nome per il Pulsante Personalizzato (fino a 30 caratteri).
Scegliere il tipo di scansione dal campo Attività di scansione.
3
Scheda Impostazioni
Scegliere il formato del file dall’elenco a discesa Tipo di file. Salvare il file nella cartella predefinita
indicata in Cartella di destinazione oppure scegliere la cartella preferita facendo clic sull’icona .
Selezionare Mostra cartella per visualizzare dove salvare l’immagine scansionata dopo averne eseguito
la scansione. Selezionare Mostra la cartella Salva con nome per specificare la destinazione
dell’immagine scansionata dopo ciascuna scansione.
Scegliere il Risoluzione., Tipo di scansione., Dimensioni documento,
Scansione Duplex (fronte-retro) (se necessario), Luminosità e le impostazioni Contrasto e inserire il
nome del file che si vuole modificare.
75
ControlCenter3
COPIA 3
Consente di utilizzare il PC e qualsiasi driver stampante per potenziare le operazioni di copia. È possibile
effettuare la scansione della pagina sull’apparecchio e stampare le copie utilizzando una delle funzioni del
driver stampante oppure indirizzare la funzione di copia a qualsiasi driver stampante standard installato sul
computer, comprese le stampanti di rete.
È possibile configurare le impostazioni desiderate su un massimo di quattro pulsanti.
I pulsanti da Copia1 a Copia4 possono essere personalizzati in modo da poter utilizzare funzioni di copia
avanzate come la stampa N in 1.
Per utilizzare i pulsanti Copia, configurare il driver stampante facendo clic con il tasto destro del mouse e
scegliendo Configurazione ControlCenter.
3
Inserire un nome nel campo testo Inserire un nome per il Tasto Copia (fino a 30 caratteri) e scegliere
Rapporto della copia.
Scegliere il Risoluzione., Tipo di scansione., Dimensioni documento, Scansione Duplex (fronte-retro)
(se necessario), Mostra interfaccia scanner, Luminosità e le impostazioni Contrasto da usare.
Se si desidera scansionare un documento in modalità duplex, selezionare la casella
Scansione Duplex (fronte-retro) e scegliere Long-edge binding o Short-edge binding. (Non disponibile
per il DCP-8070D, MFC-8370DN e MFC-8480DN)
Prima di finire la configurazione del pulsante Copia scegliere il Nome stampante. Per visualizzare le
impostazioni del driver stampante, fare clic sul pulsante Opzioni stampa... e poi sul pulsante Proprietà....
Nella finestra di dialogo delle Impostazioni del driver stampante, è possibile definire le impostazioni di stampa
avanzate.
76
ControlCenter3
3
Nota
Prima di utilizzarli, è necessario configurare ciascuno dei pulsanti di copia.
77
ControlCenter3
PC-FAX (solo per i modelli MFC) 3
L’opzione PC-FAX permette di inviare e ricevere fax. È inoltre possibile configurare la rubrica e modificare
alcune impostazioni generali dell’apparecchio.
Questi pulsanti si riferiscono all’invio o alla ricezione di fax tramite l’applicazione PC-FAX Brother.
Invia
Consente di effettuare la scansione di una pagina o un documento e inviare automaticamente l’immagine
come fax dal PC utilizzando il software Brother PC-FAX. (Consultare Invio PC-FAX a pagina 106.)
Ricevi
Facendo clic sul pulsante, viene attivato il software di ricezione PC-FAX e il PC avvia la ricezione dei dati
fax dall’apparecchio Brother. Dopo l’attivazione dell’opzione PC-FAX, il nome dell’icona cambia in
Visualizza documenti ricevuti; quando si fa clic su di essa si apre un’applicazione che visualizza i fax
ricevuti. Prima di utilizzare la funzione di Ricezione PC-FAX, è necessario selezionare l’opzione di
Ricezione PC-FAX dal menu del pannello dei comandi dell’apparecchio Brother. (Consultare Ricezione
PC-FAX apagina119.)
Rubrica
Consente di aprire la rubrica di PC-FAX Brother. (Consultare Agenda Brother apagina113.)
3
Impostazione
Consente di configurare le impostazioni di invio di PC-FAX. (Consultare Invio delle impostazioni
a pagina 107.)
Nota
PC-FAX supporta esclusivamente la trasmissione di fax in bianco e nero.
78
ControlCenter3
Invia 3
Il pulsante Invia consente di eseguire la scansione di un documento e inviarlo automaticamente come fax
dal PC usando il software Brother PC-FAX. (Consultare Invio PC-FAX apagina106.)
Per modificare le impostazioni di Invia fare clic sol tasto destro del mouse sul pulsante Invia e fare clic su
Configurazione ControlCenter. È possibile modificare le impostazioni di Risoluzione.,
Tipo di scansione., Dimensioni documento, Mostra interfaccia scanner, Luminosità e Contrasto.
3
Se si desidera scansionare un documento in modalità duplex, selezionare la casella
Scansione Duplex (fronte-retro) e scegliere Long-edge binding o Short-edge binding. (Non disponibile
per il DCP-8070D, MFC-8370DN e MFC-8480DN)
Ricevi / Visualizza documenti ricevuti 3
La funzione del software di ricezione PC-FAX di Brother consente di visualizzare e memorizzare i fax nel PC.
Viene installata automaticamente al momento dell’installazione del software MFL-Pro Suite.
Facendo clic sul pulsante Ricevi viene attivata la funzione Ricevi di PC-FAX, e ha inizio la ricezione dei fax
dalla macchina Brother. Prima di utilizzare la funzione di Ricezione PC-FA è necessario selezionare l’opzione
di Ricezione PC-FAX dal menu del Pannello dei Comandi dell’apparecchio Brother. (Consultare Attivazione
del software di ricezione PC-FAX sull’apparecchio apagina120.)
Per configurare il software di Ricezione PC-FAX vedere Impostazione del PC a pagina 121.
79
ControlCenter3
Quando il software di ricezione PC-FAX è in funzione, è possibile aprire l’applicazione di visualizzazione
mediante il pulsante Visualizza documenti ricevuti. (PaperPort™ 11SE)
Nota
Il software di ricezione PC-FAX può essere attivato anche dal menu Start. (Consultare Esecuzione del
software di ricezione PC-FAX Brother sul PC a pagina 120.)
Agenda telefonica 3
3
Il pulsante Rubrica permette di aggiungere, modificare o cancellare i contatti dalla rubrica. Per modificare
questa rubrica, fare clic sul pulsante Rubrica per aprire la finestra di dialogo. (Consultare Agenda Brother
a pagina 113.)
Impostazione 3
Facendo clic sul pulsante Impostazione è possibile configurare le impostazioni utente relative
all’applicazione PC-FAX.
(Consultare Impostazione delle informazioni utente apagina106.)
80
ControlCenter3
IMPOSTAZIONI DISPOSITIVO 3
È possibile configurare o controllare le impostazioni dell’apparecchio.
Impostazione remota (solo per i modelli MFC)
Consente di aprire il Programma di impostazione remota. (Consultare Impostazione remota
a pagina 104.)
Composizione rapida (solo per i modelli MFC)
Consente di aprire la finestra Imposta composizione rapida dell’Impostazione remota. (Consultare
Impostazione remota apagina104.)
Controllo stato
Consente di aprire l’utilità Controllo stato. (Consultare Controllo stato apagina9.)
Guida dell'Utente
Consente di visualizzare la Guida dell’utente, la Guida software dell’utente e la Guida dell’utente in rete.
3
81
ControlCenter3
Impostazione remota (solo per i modelli MFC) 3
Il pulsante Impostazione remota permette di aprire la finestra del Programma di impostazione remota.per
configurare la maggior parte delle impostazioni della macchina e della rete.
Nota
Per maggiori dettagli, consultare Impostazione remota apagina104.
3
82
ControlCenter3
Composizione-rapida (solo per i modelli MFC) 3
Il pulsante Composizione rapida permette di aprire la finestra Rubrica nel Programma di impostazione
remota. È possibile registrare o modificare facilmente dal computer i numeri a composizione veloce.
3
Controllo stato 3
Il pulsante Controllo stato consente di monitorare lo stato di uno o più dispositivi, in modo da avere la
notifica immediata di errori come ad esempio la mancanza o l’inceppamento della carta. (Consultare
Controllo stato a pagina 9.)
83
ControlCenter3
Guida dell’Utente 3
Il pulsante Guida dell'Utente consente di visualizzare la Guida software dell’utente e la Guida dell’utente in
rete in formato HTML.
3
84
Scansione in rete
4
Per utilizzare l’apparecchio come Scanner in rete, è necessario configurarlo con un protocollo TCP/IP. I
parametri relativi all’indirizzo possono essere impostati o modificati dal pannello dei comandi (consultare la
sezione Impostazione pannello dei comandi nella Guida dell’utente in rete) oppure utilizzando il software
BRAdmin Professional. Se l’apparecchio è stato installato seguendo le istruzioni per utenti in rete della Guida
di installazione rapida, l’apparecchio dovrebbe già essere configurato per la rete.
Nota
• Per la scansione in rete, fino a 25 client possono essere collegati a un apparecchio in rete. Ad esempio,
se 30 client tentano di collegarsi contemporaneamente, 5 di essi non saranno visualizzati sul display.
• Se il computer è protetto da firewall e non è possibile eseguire la scansione in rete, potrebbe essere
necessario configurare le impostazioni del firewall per permettere la comunicazione attraverso il numero
di porta 54925 e 137. (Consultare Operazioni preliminari per l'utilizzo del software Brother apagina124.)
(per modelli con rete incorporata)
Prima di utilizzare la scansione in rete 4
Licenza di rete 4
4
4
Questo prodotto include una licenza per computer valida per un massimo di 5 utenti.
La licenza supporta l’installazione del software MFL-Pro Software Suite, che include ScanSoft™ PaperPort™
11SE per un massimo di 5 computer presenti in rete.
Se si desidera che il software ScanSoft™ PaperPort™ 11SE sia installato su più di 5 computer, è necessario
acquistare il pacchetto Brother NL-5, che consiste in un contratto multilicenza valido per altri 5 utenti. Per
acquistare il pacchetto NL-5, contattare il rivenditore Brother.
85
Scansione in rete (per modelli con rete incorporata)
Configurazione scansione in rete 4
Se si utilizza un apparecchio diverso rispetto a quello sul quale à stata eseguita la registrazione durante
l’installazione del software MFL-Pro Suite (consultare la Guida di installazione rapida), procedere come
segue.
a (Windows
®
2000) Fare clic sul pulsante Start, Impostazioni, Pannello di controllo, quindi
Scanner e fotocamere digitali.
®
(Windows
XP) Fare clic sul pulsante Start, Pannello di controllo, Stampanti e altro hardware,
quindi Scanner e fotocamere digitali (o Pannello di controllo, Scanner e fotocamere digitali).
®
(Windows Vista
Scanner e fotocamere digitali.
) Fare clic sul pulsante Start, Pannello di controllo, Hardware e suoni, quindi
b Effettuare una delle operazioni indicate di seguito:
®
(Windows
(Windows
Proprietà.
2000) Selezionare l’apparecchio Brother dell’elenco e fare clic su Proprietà.
®
XP) Fare clic con il tasto destro del mouse sull’icona della Periferica scanner e scegliere
4
Viene visualizzata la finestra di dialogo Proprietà dello Scanner di rete.
(Windows Vista®) Fare clic sul pulsante Proprietà.
86
Scansione in rete (per modelli con rete incorporata)
Nota
®
(Windows Vista
) Quando appare la schermata Controllo dell'account utente effettuare i seguenti
passi.
• Per gli utenti che dispongono dei diritti di amministratore: fare clic su Continua.
• Per gli utenti che non dispongono dei diritti di amministratore: inserire la password di amministratore e
fare clic su OK.
4
c Fare clic sulla scheda Impostazione di Rete e scegliere il metodo di connessione adeguato.
Specificare l'indirizzo della macchina
Inserire l’indirizzo IP dell’apparecchio nella casella Indirizzo IP, poi fare clic su Applica.
87
Scansione in rete (per modelli con rete incorporata)
Specificare il nome della macchina 4
1 Inserire il nome nodo dell’apparecchio in Nome nodo oppure fare clic su Sfoglia e scegliere il
dispositivo che si desidera utilizzare.
2 Fare clic su OK.
d Fare clic sulla scheda TastoScanto e inserire il nome del PC nel campo Nome Display. Il display
dell’apparecchio visualizza il nome inserito. Il nome predefinito è quello del PC. È possibile inserire un
qualsiasi nome a scelta (massimo 15 caratteri).
4
e Se si desidera evitare la ricezione di documenti indesiderati, impostare un codice PIN di 4 cifre nei campi
Codice PIN e Ridigitare codice PIN. Per inviare i dati a un PC protetto da PIN, il display richiede di
inserire il numero PIN prima della scansione e dell’invio del documento al PC. (Consultare Utilizzo del
tasto Scansione apagina89.)
88
Scansione in rete (per modelli con rete incorporata)
Utilizzo del tasto Scansione 4
Nota
• Volendo scansionare un documento usando la funzionalità di scansione duplex occorre inserire il
documento nell’ADF e scegliere 2lati Lat.lungo o 2lati Lat.corto in base al layout del
documento.
• Scegliere il layout del documento dalla seguente tabella:
Verticale Orizzontale Messaggio LCD
Anteriore Posteriore Anteriore Posteriore
Anteriore Posteriore Anteriore Posteriore
Tabella layout documento
• La scansione duplex non è supportata dal DCP-8070D, MFC-8370DN e MFC-8480DN.
• La scansione duplex è disponibile solo dall’ADF.
• La scansione duplex non è disponibile per la carta di formato Legal.
®
• Il formato file XPS è disponibile per Windows Vista
o usando applicazioni che supportano i file XML
Paper Specification.
4
Lat.lungo
(lato lungo)
Lat.corto
(lato corto)
Scansione a E-mail (PC) 4
Selezionando Scansione a E-mail (PC) il documento viene scansionato e inviato direttamente al PC in rete
predefinito. ControlCenter3 attiva l’applicazione di posta elettronica predefinita presente sul computer
selezionato. È possibile eseguire la scansione di un documento in bianco e nero o a colori e inviarlo dal PC
come file allegato.
È possibile modificare la configurazione della scansione. (Consultare E-mail apagina67.)
a Caricare il documento.
b Premere (Scan).
89
Scansione in rete (per modelli con rete incorporata)
c Premere a o b per scegliere Scan.verso PC.
Premere OK.
d Premere a o b per scegliere E-mail.
Premere OK.
Se la macchina non supporta la scansione duplex, passare al punto f.
Se la macchina supporta la scansione duplex, passare al punto e.
e Premere a o b per scegliere Stampa su 1lato, 2lati Lat.lungo o 2lati Lat.corto.
Premere OK.
f Premere a o b per scegliere il PC di destinazione da utilizzare per l’invio del documento tramite posta
elettronica.
Premere OK.
Se il display richiede il codice PIN, inserire il numero di 4 cifre per il PC di destinazione nel pannello dei
comandi.
Premere OK.
g Premere Inizio.
L’apparecchio avvia il processo di scansione.
Nota
• Se desidera che i dati vengano scansionati a colori, scegliere colore per il tipo di scansione sulla scheda
Tasto dispositivo della configurazione del ControlCenter3. Se si desidera che la scansione dei dati sia
eseguita in bianco e nero, scegliere Bianco e nero alla voce Tipo di scansione della scheda
Tasto dispositivo della configurazione di ControlCenter3. (Consultare SCANSIONE apagina63.)
• Se si vuole modificare la dimensione predefinita dei file, scegliere la dimensione preferita spostando la
barra di scorrimento sulla scheda Tasto dispositivo della configurazione di ControCenter3.
Scansione ad E-mail (server E-mail) (MFC-8880DN e MFC-8890DW) 4
Scegliendo Scansione ad E-mail (server E-mail) è possibile scansionare un documento in bianco e nero o a
colori e inviarlo direttamente a un indirizzo e-mail dalla macchina. È possibile scegliere i formati PDF, Secure
PDF o TIFF per il bianco e nero, o PDF, Secure PDF o JPEG per il colore o il grigio.
4
Nota
Scansione ad E-mail (server E-mail) richiede il supporto di un server di posta SMTP o POP3. (Consultare
la Guida dell’utente in rete sul CD-ROM.)
a Caricare il documento.
b Premere (Scan).
c Premere a o b per scegliere Scan to E-Mail.
Premere OK.
d Premere a o b per scegliere Stampa su 1lato, 2lati Lat.lungo o 2lati Lat.corto.
Premere OK.
90
Scansione in rete (per modelli con rete incorporata)
e Premere a o b per scegliere Cambio imp..
Premere OK.
Se non si intende modificare la qualità, premere a o b per scegliere Inserire E-Mail.
Premere OK e passare al punto i.
f Premere a o b per scegliere Colore 100 dpi, Colore 200 dpi, Colori 300 dpi,
Colori 600 dpi, Grig io 100 dpi, Grigio 200 dpi, Grigio 300 dpi, B&N 200 dpi o
B&N 200x100 dpi.
Premere OK.
Se è stato selezionato Colore 100 dpi, Colore 200 dpi, Colori 300 dpi, Colori 600 dpi,
Grigio 100 dpi, Grig io 200 dpi o Grigio 300 dpi, passare al punto g.
Se è stato selezionato B&N 200 dpi o B&N 200x100 dpi, passare al punto h.
g Premere a o b per scegliere PDF, PDF protetto, JPEG o XPS.
Premere OK e passare al punto i.
h Premere a o b per scegliere PDF, PDF protetto o TIFF.
Premere OK e passare al punto i.
Nota
Scegliendo PDF pro tetto, la macchina chiederà l’inserimento di una password di 4 cifre mediante i
numeri 1-9 prima di avviare la scansione.
i Il display richiede di inserire un indirizzo. Inserire l’indirizzo e-mail di destinazione dalla tastiera oppure
usare il tasto di Chiamata veloce o un numero diretto.
Premere Inizio.
L’apparecchio avvia il processo di scansione.
4
Nota
• È possibile memorizzare la risoluzione di scansione (profilo di scansione) per ogni indirizzo e-mail
memorizzato in Chiamata veloce o in Numeri di Chiamata veloce. (consultare Composizione e
memorizzazione dei numeri nella Guida dell’utente.)
• Se la rete utilizzata non supporta il protocollo LDAP è possibile cercare gli indirizzi e-mail sul server.
(Consultare il Capitolo 12 nella Guida dell’utente in rete).
91
Scansione in rete (per modelli con rete incorporata)
Uso della Chiamata veloce o dei Numeri di Chiamata veloce 4
(Non disponibile per il DCP-8070D, MFC-8370DN e MFC-8380DN)
È anche possibile scansionare un documento e inviarlo direttamente a un indirizzo memorizzato come
Chiamata veloce o nei Numeri di Chiamata veloce. Durante la scansione di un documento, le impostazioni
memorizzate con la Chiamata veloce o con i Numeri di Chiamata veloce verranno utilizzati per definire la
qualità e il tipo di file. Per effettuare una scansione è possibile usare solo gli elementi di Chiamata veloce o i
Numeri di Chiamata veloce a cui è stato associato un indirizzo e-mail. (non sono utilizzabili indirizzi I-Fax).
a Caricare il documento.
b Premere (Scan).
c Scegliere una Chiamata veloce o uno dei Numeri di Chiamata veloce
Premere Fronte Retro se l’apparecchio supporta la scansione Duplex e si vogliono scansionare
entrambi i lati del documento.
d Premere Inizio. L’apparecchio avvia il processo di scansione.
Nota
È possibile memorizzare la risoluzione di scansione (profilo di scansione) per ogni indirizzo e-mail
memorizzato in un numero di Chiamata veloce o Diretto. (consultare Composizione e memorizzazione dei
numeri nella Guida dell’utente).
4
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