Brother DCP-8065D SOFTWARE USER MANUAL

Download

BRUKSANVISNING FÖR PROGRAMANVÄNDARE

MFC-8460N MFC-8860DN MFC-8870DW DCP-8060 DCP-8065DN

Version A

Innehållsförteckning

Avsnitt I Windows

1 Utskrift

Använda Brothers skrivardrivrutin..............................................................................................................2

Skriva ut dokument....................................................................................................................................3

Duplexutskrift (dubbelsidig) .......................................................................................................................4

Instruktioner för utskrift på papperets båda sidor ................................................................................4

Manuell duplexutskrift (dubbelsidig) ....................................................................................................4

Automatisk duplexutskrift (dubbelsidig) (För modeller som stöder automatisk duplexutskrift)............5

Samtidig skanning, utskrift och faxöverföring............................................................................................5

Utskriftsknapp............................................................................................................................................6

Job Cancel...........................................................................................................................................6

Secure-knapp ......................................................................................................................................6

Utskriftsemuleringsstöd .......................................................................................................................7

Utskrift av lista med interna fonter.......................................................................................................8

Utskrift av konfigurationslista...............................................................................................................8

Återställning av skrivarens grundinställningar .....................................................................................8

Statusövervakning.....................................................................................................................................9

Starta statusövervakaren.....................................................................................................................9

Kontrollera maskinens status ............................................................................................................10

Inställning av skrivardrivrutiner (För Windows Lokalisering av skrivardrivrutinens inställningar (För Windows Funktioner i Windows

Fliken Grundläggande .......................................................................................................................13

Fliken Avancerat................................................................................................................................16

Utskriftskvalitet ..................................................................................................................................17

Duplex (dubbelsidig) (För MFC-8860DN, MFC-8870DW och DCP-8065DN) ...................................18

Duplex (För MFC-8460N och DCP-8060) .........................................................................................19

Vattenstämpel....................................................................................................................................21

Sidoformat.........................................................................................................................................23

Enhetsval...........................................................................................................................................24

Utskrift av felmeddelande ..................................................................................................................28

Fliken Support ...................................................................................................................................29

Fliken Tillbehör ..................................................................................................................................30

Funktioner i den kompatibla skrivardrivrutinen BR-Script 3 (PostScript

Fliken Portar ......................................................................................................................................31

Fliken Layout .....................................................................................................................................32

Fliken Papper/kvalitet ........................................................................................................................32

Avancerade alternativ........................................................................................................................33

)......................................................................................11

skrivardrivrutinen................................................................................................13

)............................................................12

3™ språkemulering)...............31

2Skanning

Skanna ett dokument med TWAIN-drivrutinen ........................................................................................34

TWAIN-kompatibel ............................................................................................................................34

Lokalisera skannern ..........................................................................................................................35

Skanna ett dokument till PC ..............................................................................................................36

Inställningar i dialogrutan Skannerinställning ....................................................................................40

Skanna ett dokument med en WIA-drivrutin (Endast för Windows

WIA-kompatibel .................................................................................................................................43

Lokalisera skannern ..........................................................................................................................43

Skanna ett dokument till PC ..............................................................................................................44

Använda skannerknappen (för användare av USB- eller parallellkabel) .................................................48

Skanna till E-post...............................................................................................................................49

Skanna till bild ...................................................................................................................................50

Skanna till OCR .................................................................................................................................50

Skanna till fil ......................................................................................................................................51

Använda ScanSoft

Visa objekt.........................................................................................................................................53

Sortera objekt i mappar .....................................................................................................................54

Länkar till andra program...................................................................................................................54

Med ScanSoft

Importera filer från andra tillämpningar..............................................................................................55

Exportera filer i andra format.............................................................................................................55

Avinstallera ScanSoft

XP).................................................43

PaperPort® SE med OCR.......................................................................................52

PaperPort® OCR kan du konvertera en bildtext till text, som du sedan redigerar ...55

PaperPort® SE med OCR............................................................................56

3 ControlCenter2

Använda ControlCenter2 .........................................................................................................................57

Stänga av funktionen för automatisk laddning...................................................................................58

SKANNING........................................................................................................................................59

ANPASSAD SKANNING...................................................................................................................59

KOPIERING.......................................................................................................................................59

PC-FAX (Ej tillgängligt på DCP-modellerna) .....................................................................................60

INSTÄLLNINGAR .............................................................................................................................60

SKANNING..............................................................................................................................................61

Bild (exempel: Microsoft Paint)..........................................................................................................61

OCR (ordbehandlingsprogram) .........................................................................................................63

E-post ................................................................................................................................................64

Filformat som stöds ...........................................................................................................................65

Fil.......................................................................................................................................................65

ANPASSAD SKANNING .........................................................................................................................66

Inställning av en användardefinierad knapp ......................................................................................67

KOPIERING.............................................................................................................................................71

PC-FAX (Ej tillgängligt på DCP-modellerna) ...........................................................................................73

Skicka................................................................................................................................................73

Ta emot / Visa mottagna ...................................................................................................................73

Adressbok.........................................................................................................................................74

Inställning ..........................................................................................................................................74

INSTÄLLNINGAR....................................................................................................................................75

Fjärrinställning(Ej tillgängligt på DCP-modellerna)............................................................................75

Snabbuppringning (Ej tillgängligt på DCP-modellerna) .....................................................................76

Statusövervakning.............................................................................................................................76

4 Nätverksskanning (För modeller med inbyggt nätverksstöd)

Innan du använder nätverksskanning......................................................................................................77

Nätverkslicens ...................................................................................................................................77

Ställa in nätverksskanning.................................................................................................................78

Använda knappen Skanna (För modeller som stöder duplexskanning) ..................................................80

Skanna till E-post (PC) ......................................................................................................................80

Skanna till e-post (e-postserver) (För MFC-8860DN och MFC-8870DW).........................................81

Skanna till bild ...................................................................................................................................82

Skanna till OCR .................................................................................................................................83

Skanna till fil ......................................................................................................................................84

Skanna till FTP ..................................................................................................................................85

Skanna till FTP manuellt....................................................................................................................87

5 Fjärrinställning (Ej tillgängligt på DCP-modellerna)

Fjärrinställning .........................................................................................................................................89

6 Brother PC-FAX-programvaran (Ej tillgängligt på DCP-modellerna)

PC-Fax-sändning.....................................................................................................................................91

Programmera in användaruppgifter...................................................................................................92

Ställa in Sändning..............................................................................................................................93

Adressbok..........................................................................................................................................94

Ställa in försättsblad ..........................................................................................................................95

Ange informationen för försättsbladet................................................................................................95

Lägga in snabbval ...................................................................................................................................96

Brother adressbok .............................................................................................................................97

Programmera in en medlem i adressboken.......................................................................................97

Ställa in en grupp för gruppsändning.................................................................................................98

Redigera medlemsinformation...........................................................................................................98

Radera en medlem eller en grupp.....................................................................................................98

Exportera adressboken .....................................................................................................................99

Importera till adressboken...............................................................................................................100

Sända ett dokument med PC-Fax med användargränssnittet Fax-stil............................................101

Sända ett dokument med PC-Fax med användargränssnittet Enkel stil .........................................102

PC-Fax-mottagning ...............................................................................................................................104

Aktivera PC-FAX på din maskin ......................................................................................................105

Köra PC-FAX-mottagningsprogramvaran på datorn .......................................................................105

Ställa in datorn.................................................................................................................................106

Konfigurera nätverks-PC-FAX-mottagningsinställningar.................................................................107

Se på nya PC-FAX-meddelanden ...................................................................................................108

iii

Avsnitt II Apple® Macintosh

7 Utskrift och faxöverföring

Installera på en USB-utrustad Apple® Macintosh®................................................................................110

Utskriftsknapp........................................................................................................................................111

Job Cancel.......................................................................................................................................111

Secure-knapp ..................................................................................................................................111

Utskriftsemuleringsstöd ...................................................................................................................112

Utskrift av lista med interna fonter...................................................................................................113

Utskrift av konfigurationslista...........................................................................................................113

Återställning av skrivarens grundinställningar .................................................................................113

Statusövervakning.................................................................................................................................114

Uppdatering av maskinens status ...................................................................................................114

Dölja eller visa fönstret....................................................................................................................114

Stänga fönstret ................................................................................................................................114

Webb-baserad hantering (Endast nätverksmodeller)......................................................................114

Använda Brother laserdrivrutin för Macintosh

Välja sidinställningsalternativ...........................................................................................................115

Specialinställningar..........................................................................................................................115

Använda Brother laserdrivrutin för Macintosh

Välja skrivare...................................................................................................................................118

Sidinställning ...................................................................................................................................118

Med användning av BR-Script 3 (PostScript

För användare av Mac OS

Skicka Fax (Ej tillgängligt på DCP-modellerna).....................................................................................127

För Mac OS

X ...............................................................................................................................127

9.1 - 9.2.....................................................................................................................130

X.........................................................................................................121

9.1 till 9.2 ............................................................................................124

(Mac OS® X) ...............................................................115

(Mac OS® 9.1 till 9.2) ..................................................118

3™ skrivardrivrutin språkemulering) .............................121

8Skanna

Skanna från en Macintosh®...................................................................................................................132

Lokalisera skannern ........................................................................................................................132

Skanna in en bild till Macintosh

Skanna ett duplexdokument (för modeller som stöder duplexskanning).........................................133

Förinskanning av bild.......................................................................................................................134

Inställningar i skannerfönstret..........................................................................................................135

Använda skannerknappen (för användare av Mac OS

Skanna till E-post.............................................................................................................................139

Skanna till bild .................................................................................................................................140

Skanna till OCR ...............................................................................................................................140

Skanna till fil ....................................................................................................................................141

Använda Presto!

Funktioner........................................................................................................................................142

Systemkrav för Presto!

Teknisk support ...............................................................................................................................143

.....................................................................................................132

10.2.4 eller senare)........................................138

PageManager®........................................................................................................142

PageManager®........................................................................................142

9 ControlCenter2 (För Mac OS® 10.2.4. eller senare)

Använda ControlCenter2 .......................................................................................................................145

Stänga av funktionen för automatisk laddning.................................................................................146

SKANNING......................................................................................................................................146

ANPASSAD SKANNING.................................................................................................................147

KOPIERING/PC-FAX ......................................................................................................................147

INSTÄLLNINGAR............................................................................................................................147

SKANNING............................................................................................................................................148

Bild (exempel: Apple Förhandsvisning) ...........................................................................................148

OCR (ordbehandlingsprogram) .......................................................................................................150

E-post ..............................................................................................................................................151

Filformat som stöds .........................................................................................................................151

Fil.....................................................................................................................................................152

ANPASSAD SKANNING .......................................................................................................................153

Användardefinierad knapp...............................................................................................................153

Läs in till bild....................................................................................................................................154

Läs in till OCR..................................................................................................................................155

Skanna till E-post.............................................................................................................................156

Skanna till fil ....................................................................................................................................157

KOPIERING/PC-FAX.............................................................................................................................158

INSTÄLLNINGAR..................................................................................................................................160

Fjärrinställning (Ej tillgängligt på DCP-modellerna) .........................................................................160

Snabbuppringning (Ej tillgängligt på DCP-modellerna) ...................................................................161

Statusövervakning...........................................................................................................................161

10 Nätverksskanning(Ej tillgängligt på DCP-8060)

Innan du använder nätverksskanning....................................................................................................162

Ställa in nätverksskanning...............................................................................................................162

Använda skannerknappen.....................................................................................................................164

Skanna till E-post (PC) ....................................................................................................................164

Skanna till e-post (e-postserver) (För MFC-8860DN och MFC-8870DW).......................................165

Skanna till bild .................................................................................................................................167

Skanna till OCR ...............................................................................................................................168

Skanna till fil ....................................................................................................................................169

Skanna till FTP ................................................................................................................................170

Skanna till FTP manuellt..................................................................................................................172

11 Fjärrinställning (Ej tillgängligt på DCP-modellerna)

Fjärrinställning (För Mac OS® X 10.2.4 eller senare) ............................................................................174

RRegister

Avsnitt I

Windows

Utskrift 2 Skanning 34 ControlCenter2 57

Nätverksskanning (För modeller med inbyggt nätverksstöd) Fjärrinställning (Ej tillgängligt på DCP-modellerna) 89 Brother PC-FAX-programvaran (Ej tillgängligt på DCP-modellerna)

Utskrift 1

Använda Brothers skrivardrivrutin 1

En skrivardrivrutin är en programvara som med hjälp av skrivarkommandospråk eller sidbeskrivningsspråk omvandlar data från ett datorprogram till ett för skrivaren läsligt format.

Skrivardrivrutinerna ligger på den medföljande CD-skivan. Installera drivrutinerna enligt anvisningarna i Snabbguiden. Du kan också ladda ner den senaste skrivardrivrutinen från Brother Solutions Center på adressen:

http://solutions.brother.com

Windows® utskrift

Skrivardrivrutinen för Microsoft på CD-ROM-skivan som medföljer din Brothermaskin. Du kan lätt installera dem i Windows

vårt installationsprogram. Drivrutinen stöder vårt unika komprimeringsläge för ökad utskriftshastighet i

Windows pappersformat.

samt ger dig möjlighet att göra ett antal utskriftsinställningar, inklusive ekonomiläge och

Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional/XP och Windows NT® 4.0 finns

med hjälp av

Obs.

Om din dator skyddas av en brandvägg och inte kan skriva ut, kan du behöva konfigurera brandväggens inställningar för att tillåta kommunikation genom UDP portnumret 137. För ytterligare information, besök Solutions Center (http://solutions.brother.com

1. Utskrift

Skriva ut dokument 1

När maskinen tar emot data från din dator gör den sig redo att skriva ut genom att mata papper från pappersfacket. Din maskin kan skriva ut på många olika papperstyper och kuvert. (Se bruksanvisningen för mer information om pappersfacket och rekommenderat papper.)

a Från programmet, välj utskriftskommando.

Om andra skrivardrivrutiner installerats på din dator, väljer du Brother MFC-XXXX eller DCP-XXXX Printer* som din skrivardrivrutin i programvarans meny Skriv ut eller Utskriftsformat och klickar på OK

för att börja skriva ut. *(Där XXXX är modellnamnet. Om du använder ett USB-gränssnitt för att koppla din maskin, kommer

USB att stå i skrivardrivrutinens namn.)

Obs.

För Macintosh eller Använda Brother laserdrivrutin för Macintosh

b Datorn skickar informationen till maskinen. Statuslampan blinkar gult och maskinen börjar skriva ut.

-användare, se Använda Brother laserdrivrutin för Macintosh® (Mac OS® X) på sidan 115

(Mac OS® 9.1 till 9.2) på sidan 118.

c LCD-skärmen visar maskinens status när maskinen har skrivit ut alla data.

Obs.

Du kan välja pappersformat och orientering i tillämpningsprogrammet. Välj nästa storlek uppåt om tillämpningsprogrammet inte stöder det valda pappersformatet. Justera därefter det utskrivbara området genom att flytta vänster och höger marginal i tillämpningsprogrammet.

1. Utskrift

Duplexutskrift (dubbelsidig) 1

Bifogad skrivardrivrutin stöder duplexutskrift.

Instruktioner för utskrift på papperets båda sidor 1

 Om papperet är tunt kan det skrynklas.  Om papperet är buckligt, släta ut det och lägg tillbaka det i pappersfacket eller i MP-facket.  Om papperet inte matas korrekt kan det vara buckligt. Avlägsna papperet och släta ut det.

Manuell duplexutskrift (dubbelsidig) 1

Maskinen skriver först ut alla jämna sidor på papperets ena sida. Därefter uppmanas du av Windows® skrivardrivrutin att ladda papperet på nytt. Undvik pappersstopp genom att rätta till papperet innan du laddar det. Du bör inte använda alltför tunt eller tjockt papper.

1. Utskrift

Automatisk duplexutskrift (dubbelsidig) (För modeller som stöder automatisk duplexutskrift) 1

Obs.

• Använd A4-, Letter- eller Legal-format då du använder den automatisk duplexutskriften.

• Kontrollera att bakluckan är stängd.

• Kontrollera att duplexfacket är korrekt installerat i skrivaren.

• Om papperet är skrynkligt, släta ut det och lägg tillbaka det i pappersfacket.

• Du bör använda vanligt papper. Använd inte brevpapper eller tunt papper.

a Ladda papper i pappersfacket eller KF-facket. b För Windows skrivardrivrutin

1 Öppna dialogrutan Egenskaper i skrivardrivrutinen.

2 På fliken Allmänt, klicka på ikonen Utskriftsinställningar.

3 På fliken Avancerat, klicka på ikonen Duplex.

4 Kontrollera att Använd duplexenhet har valts.

5 Klicka på OK. Skrivaren skriver automatiskt ut på papperets båda sidor.

För skrivardrivrutinen BR-Script

1 Öppna dialogrutan Egenskaper i skrivardrivrutinen.

2 På fliken Allmänt, klicka på ikonen Utskriftsinställningar.

3 På fliken Layout, välj Orientering, Dubbelsidig utskrift (Duplex) och Sidoordning.

4 Klicka på OK. Skrivaren skriver automatiskt ut på papperets båda sidor.

Samtidig skanning, utskrift och faxöverföring 1

Maskinen kan göra utskrifter från datorn samtidigt som den sänder eller tar emot faxmeddelanden i minnet eller skannar in ett dokument i datorn. Faxsändningar avbryts inte när datorn skriver ut. När skrivaren kopierar eller tar emot faxmeddelanden som skrivs ut på papper, avbryter den dock datorutskriften. Utskriftsarbetet återupptas efter avslutad kopiering eller faxmottagning.

1. Utskrift

Utskriftsknapp 1

Job Cancel 1

För att avbryta det aktuella utskriftsjobbet, tryck på Job Cancel. Om status lampan blir gul kan du radera data som finns i skrivarens minne genom att trycka på Job Cancel.

Secure-knapp 1

Säker data är lösenordsskyddad. Bara de som kan lösenordet kan skriva ut säker data. Maskinen skriver inte ut säker data förrän lösenordet har givits. Datan raderas från minnet efter utskriften. Du måste ange ditt lösenord i skrivardrivrutinens dialogruta för att kunna använda den här funktionen. (Se Säker utskrift på sidan 25.)

Obs.

Lösenordet är ett fyrsiffrigt nummer.

a Tryck på Secure.

Obs.

Meddelandet Inget data!visas om det inte finns någon säker data i minnet.

b Tryck på a eller b för att välja användarnamn.

Tryck på OK. Ett antal alternativ visas på skärmen.

c Tryck på a eller b för att välja jobb.

Tryck på OK. Du uppmanas att ange ditt fyrsiffriga lösenord.

d Ange ditt lösenord med hjälp av kontrollpanelen.

Tryck på OK.

e För att skriva ut datan tryck på a eller b för att välja Utskrift.

Tryck på OK. Maskinen skriver ut datan. För att radera ut den säkra datan, tryck på a eller b för att välja Ta bort. Tryck på OK.

f Tryck på Stop/Exit.

Obs.

• Den säkra datan i minnet raderas om du bryter strömmen till maskinen.

• Den säkra datan raderas från minnet efter utskrift.

1. Utskrift

Utskriftsemuleringsstöd 1

Din maskin kommer att ta emot utskriftskommandon i ett skrivarspråk eller emulering. Olika operativsystem och program kommer att sända utskriftskommandon på olika språk. Din maskin kan ta emot utskriftskommandon på olika slags emuleringar och har en inställning för automatisk emuleringsfunktion. Den väljer emuleringsläget automatiskt när den tar emot data från datorn. Standardinställningen är Auto(Epson). Maskinen kan välja bland de följande kombinationerna:

Auto (Epson) - standard Auto (IBM)

HP LaserJet HP LaserJet BR-Script3 BR-Script3 EPSON FX-850 IBM Proprinter XL

Maskinen har de följande emuleringslägena. Du kan ändra inställningarna med hjälp av kontrollpanelen.

 HP LaserJet-läget

HP LaserJet-läget (eller HP-läget) är emuleringsläget i vilket denna skrivare stöder PCL6-språket för en

Hewlett-Packard läget gör att din skrivare kan fungera på bästa nivå med dessa applikationer.

LaserJet laserskrivare. Många applikationer stöder denna typ av laserskrivare. Detta

 BR-Script3-läget

BR-Script är ett sidbeskrivningsspråk från Brother och emulerar PostScript

. Denna skrivare stöder nivå

3. BR-Script tolken i denna skrivare gör så att du kan kontrollera texten och grafikerna på sidan.

För teknisk information om PostScript

• Adobe Systems Incorporated. PostScript

-kontroller, se de följande handböckerna:

Språkreferens, 3e utgåvan. Addison-Wesley Professional,

1999. ISBN: 0-201-37922-8

• Adobe Systems Incorporated. PostScript

Språkprogram design. Addison-Wesley Professional, 1988.

ISBN: 0-201-14396-8

• Adobe Systems Incorporated. PostScript

Självstudie för språk och kokbok. Addison-Wesley

Professional, 1985. ISBN: 0-201-10179-3

 EPSON FX-850 och IBM Proprinter XL-läge

EPSON FX-850 och IBM Proprinter XL-lägena är emuleringslägen som denna skrivare stöder för att möta industristandarden om punktmatrisskrivare. Vissa applikationer stöder dessa punktmatrisskrivares emuleringar. Använd desas emuleringslägen så att din skrivare kommer att fungera bra då du skriver ut från dessa typer av applikationer.

1. Utskrift

Inställning av emuleringsläget 1

a Tryck på Menu, 4, 1.

(För DCP-modeller tryck på Menu, 3, 1.)

b Tryck på a eller b för att välja Auto (EPSON), Auto (IBM), HP LaserJet, BR-Script 3,

Epson FX-850 eller IBM Proprinter.

Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

Obs.

Vi rekommenderar att du ställer in den här emuleringsinställningen tillsammans med ditt tillämpningsprogram eller din nätverksserver. Om den inte fungerar som avsett kan du ställa in korrekt emuleringsläge manuellt med hjälp av maskinens kontrollpanel.

Utskrift av lista med interna fonter 1

Du kan skriva ut en lista med maskinens interna (eller residenta) fonter för att se hur dessa ser ut innan du väljer dem.

a Tryck på Menu, 4, 2, 1.

(För DCP-modeller tryck på Menu, 3, 2, 1.)

b Tryck på Start.

Maskinen skriver ut listan.

c Tryck på Stop/Exit.

Utskrift av konfigurationslista 1

Du kan skriva ut en lista med aktuella skrivarinställningar.

a Tryck på Menu, 4, 2, 2.

(För DCP-modeller tryck på Menu, 3, 2, 2.)

b Tryck på Start.

Maskinen skriver ut inställningarna.

c Tryck på Stop/Exit.

Återställning av skrivarens grundinställningar 1

Du kan återställa maskinens skrivares inställningar till grundinställningarna. Typsnitt och makron som laddats i maskinens minne kommer att raderas.

a Tryck på Menu, 4, 3.

(För DCP-modeller tryck på Menu, 3, 3.)

b För att återställa grundvärdena, tryck på 1.

För att avsluta utan att ändra, tryck på 2.

c Tryck på Stop/Exit.

1. Utskrift

Statusövervakning 1

Funktionen Status Monitor är ett inställningsbart programverktyg vilket gör att du kan visa statuset för en eller flera apparater, som gör att du omedelbart kan få reda på om det finns fel, till exempel om papper saknas eller har fastnat.

Starta statusövervakaren 1

a Klicka på Brother MFC-XXXX (eller DCP-XXXX) Printer* som sitter i Start/Alla Program/Brother/MFL-Pro

Suite MFC-XXXX (eller DCP-XXXX)/Statusövervakning på din dator. Fönstret Statusövervakning visas.

*(Där XXXX är ditt modellnamn och om du är kopplad genom ett USB-gränssnitt, kommer USB att stå i skrivardrivrutinens namn.)

b Högerklicka på fönstret Statusövervakning och välj Starta Status Monitor när datorn startas i

menyn.

c Högerklicka på fönstret Statusövervakning och välj Placering, och välj sedan hur du vill visa

statusövervakaren på din dator—i Aktivitetsfältet, i Verktygsfältet (alltid), i Verktygsfältet (vid fel) eller på Skrivbordet.

1. Utskrift

Kontrollera maskinens status 1

Ikonen Statusövervakning kommer att ändra färg beroende på maskinens status.

 En grön ikon betyder normalt beredskapsläge.

 En gul ikon betyder en varning.

 En röd ikon betyder att det har uppstått ett utskriftsfel.

Obs.

• Du kan när som helst kontrollera enhetens status genom att dubbelklicka på ikonen i aktivitetsfältet eller

välja Statusövervakning som finns i Start/Alla Program/Brother/MFL-Pro Suite MFC-XXXX(eller DCP-XXXX) på din dator.

• För ytterligare information angående användningen av programmet Statusövervakning, högerklicka på ikonen Statusövervakning och välj Hjälp.

1. Utskrift

Inställning av skrivardrivrutiner (För Windows®) 1

Obs.

För Macintosh eller Använda Brother laserdrivrutin för Macintosh

Du kan göra följande inställningar innan du skriver ut från datorn:

 Pappersstorlek  Flersidig utskrift  Orientering  Kopior  Papperstyp  Duplex / Broschyr  Papperskälla  Upplösning

-användare, se Använda Brother laserdrivrutin för Macintosh® (Mac OS® X) på sidan 115

(Mac OS® 9.1 till 9.2) på sidan 118.

 Tonerbesparing

 Vattenstämpel

 Skalning

 Säker utskrift

 Snabbinställning

 Skriv ut datum & tid

 Statusövervakning

 Makro

 Administratör (Endast för användare av Windows

98/98SE/Me)

 Infoga Kommando/Fil (Endast för användare av Windows  Justering av utskriftssvärta

Du kan inte göra dessa inställningar om du använder en BR-Script-drivrutin.

98/98SE/Me)

1. Utskrift

Lokalisering av skrivardrivrutinens inställningar (För Windows®) 1

a Välj Skriv ut på menyn Arkiv i tillämpningsprogrammet. b Välj Brother MFC-XXXX (eller DCP-XXXX) Printer*och klicka på Egenskaper eller Inställningar.

(Dokumentstandard för Windows NT® 4.0) Dialogrutan Skrivare visas. *(Där XXXX är ditt modellnamn och om du är kopplad genom ett USB-gränssnitt, kommer USB att stå i skrivardrivrutinens namn.)

Obs.

Vägen till inställningsalternativen för skrivardrivrutinen beror på vilket operativsystem och vilken programvara du använder.

1. Utskrift

Funktioner i Windows® skrivardrivrutinen 1

Fliken Grundläggande 1

a Välj Pappersstorlek, Flersidig utskrift, Orientering, Kopior och Papperstyp. b Välj Duplex / Broschyr-inställning. c Välj Papperskälla (Första sidan och Övriga sidor). d Klicka på knappen OK för att bekräfta de nya inställningarna.

För att gå tillbaka till Förval-inställningarna, klicka på Förval och sedan OK.

Pappersstorlek 1

Välj aktuellt pappersformat på rullgardinsmenyn.

Flersidig utskrift 1

Med alternativet Flersidig utskrift förminskar du sidorna så att de kan skrivas ut på ett pappersark, eller förstorar en bild så att den kan skrivas ut på flera ark.

1. Utskrift

Sidordning 1

Då N-1-alternativet väljs, kan sidordningen väljas från rullgardinsmenyn.

Kantlinje 1

Om du skriver ut flera sidor på ett ark med hjälp av funktionen Flersidig utskrift, kan du välja att ha en fylld kantlinje, streckad kantlinje eller ingen kantlinje runt utskriften.

Orientering 1

Orientering väljer positionen hur ditt dokument kommer att skrivas ut (Stående eller Liggande).

Kopior 1

Med det här alternativet ställer du in hur många kopior som ska skrivas ut.

Sortera 1

Om du markerar rutan Satsvis kommer en fullständig kopia att skrivas ut i sidföljd, följt av efterföljande kopia/kopior. Om du inte markerar Satsvis kommer samtliga kopior av sidan 1 att skrivas ut, följt av samtliga kopior av sidan 2, osv.

1. Utskrift

Papperstyp 1

Du kan använda följande papperstyper i din maskin. Välj rätt papperstyp för bästa utskriftskvalitet.

Vanligt papper Tunt papper Tjockt papper Tjockare papper Strukturpapper OH-film Kuvert Tjockt kuv. Tunt kuv. Återvunnet papper

Obs.

• Då du använder vanligt papper (64 till 90g) välj Vanligt papper. Välj Tjockt papper eller Tjockare papper om du använder tjockt papper, kuvert eller grovt papper. Välj Strukturpapper om du

använder brevpapper, välj OH-film om du använder för OH-film.

• Då du använder kuvert, välj Kuvert. Om tonern inte fixeras på kuvertet då du valt Kuvert, välj Tjockt kuv. Om kuvertet skrynklar sig då du valt Kuvert, välj Tunt kuv.

Duplex / Broschyr (För modeller som stöder automatisk duplexutskrift) 1

Då du vill skriva ut ett häfte eller en duplexutskrift, använd denna funktion och välj sedan Duplextyp från fliken Avancerat (Se Duplex (dubbelsidig) (För MFC-8860DN, MFC-8870DW och DCP-8065DN) på sidan

18).

Papperskälla 1

Du kan välja Välj automatiskt, Fack1, Kombifack eller Manuell och specificera separata fack för utskrift av den första sidan och för utskrift av den andra och följande sidor.

1. Utskrift

Fliken Avancerat 1

Välj ny inställning genom att klicka på en av följande ikoner:

1 2 3 45

1 Utskriftskvalitet 2 Duplex 3 Vattenstämpel 4 Sidoformat 5 Enhetsval

Obs.

Återställ grundinställningarna genom att klicka på knappen Förval.

1. Utskrift

Utskriftskvalitet 1

Upplösning 1

Du kan ställa in upplösningen på följande alternativ:

 1200 dpi  HQ 1200  600 dpi  300 dpi

Obs.

Om du använder högkvalitetsinställningen 1200 dpi kommer utskriften att göras långsammare.

Tonersbesparing 1

Du kan spara på tonerförbrukningen med hjälp av den här funktionen. Utskrifterna blir ljusare om du har ställt in Tonerbesparing till På Grundinställningen är Av.

Obs.

Vi rekommenderar inte Tonerbesparing för att skriva ut foton eller bilder i gråskala.

Utskriftsinställning 1

Du kan ändra manuellt utskriftsinställningarna.

 Auto

Genom att välja knappen Auto (rekommenderas) kommer skrivaren att automatiskt skriva ut de lämpligaste utskriftsinställningarna för din utskrift.

 Manuell

Du kan ändra inställningarna manuellt genom att välja Manuell och klicka på knappen Inställning.... Du

kan ställa in Ljushet, Kontrast och andra inställningar.

1. Utskrift

Duplex (dubbelsidig) (För MFC-8860DN, MFC-8870DW och DCP-8065DN) 1

Kryssa för Duplex om du vill använda skrivfunktionen Duplex (tvåsidig).

Använd Duplexenheten 1

Markera Duplex-rutan och välj Använd duplexenhet. I det här läget skriver din maskin automatiskt ut på papperets båda sidor.

Manuell duplex 1

Markera Duplex-rutan och välj Manuell duplex. I det här läget skriver din maskin ut alla jämna sidnummer först. Därefter avbryter skrivardrivrutinen arbetet för att tala om hur papperet ska laddas på nytt. Klicka på OK för att skriva ut alla ojämna sidnummer.

Utskrift av häfte 1

Använd denna funktion om du vill skriva ut ett häfte. För att göra ett häfte, vik ner de utskrivna sidorna på mitten, då du använder funktionen för utskrift av ett häfte.

1. Utskrift

Duplextyp 1

Du kan välja Duplextyp. Det finns sex olika duplexriktningar tillgängliga för varje orientering.

Vänd på vänster kant

Vänd på höger kant

Vänd på övre kant

Vänd på nedre kant

Vänd på övre kant (Tom baksida)

Vänd på nedre kant (Tom baksida)

Bindning offset

Markera alternativet Binding Offset för att ange förskjutningsvärdet för bindningssidan i tum (0 - 8 tum) eller millimeter (0 – 203,2 mm).

Duplex (För MFC-8460N och DCP-8060) 1

Manuell duplex 1

Kryssa för Manuell duplex. I det här läget skriver din maskin ut alla jämna sidnummer först. Därefter avbryter skrivardrivrutinen arbetet för att tala om hur papperet ska laddas på nytt. Klicka på OK för att skriva ut alla ojämna sidnummer.

1. Utskrift

Duplextyp 1

Det finns sex olika duplexriktningar tillgängliga för varje orientering.

Vänd på vänster kant

Vänd på höger kant

Vänd på övre kant

Vänd på nedre kant

Vänd på övre kant (Tom baksida)

Vänd på nedre kant (Tom baksida)

Bindning offset

Markera alternativet Binding Offset för att ange förskjutningsvärdet för bindningssidan i tum eller millimeter (0 - 8 tum) [0 – 203,2 mm].

1. Utskrift

Vattenstämpel 1

Du kan lägga in en vattenstämpel i form av en logotyp eller en text i dokumentet. Du kan välja en förhandsinställd vattenstämpel eller använda en bitmappsfil som du själv har skapat. Markera alternativet

Använd vattenstämpel och välj den vattenstämpel du vill använda.

Genomskinlig 1

Markera alternativet Genomskinlig om du vill skriva ut en vattenstämpel i dokumentets bakgrund. Om du inte markerar det här alternativet skrivs vattenstämpeln längst upp på sidan.

I dispositionen (Windows® 2000/XP/Windows NT® 4.0) 1

Markera alternativet I dispositionen om du endast vill skriva ut en kontur av vattenstämpeln.

Skriv ut vattenstämpel 1

Du kan skriva ut vattenstämpeln på något av följande sätt.

 På alla sidor  Enbart på första sidan  Från andra sidan  Anpassat

1. Utskrift

Inställning av vattenstämpel 1

Du kan ändra på vattenstämpelns storlek och placering på sidan genom att välja vattenstämpel och klicka på

knappen Redigera.... Om du vill lägga till en ny vattenstämpel klickar du på knappen Ny... och välj sedan

Text eller Bitmapp i Typ av vattenstämpel.

 Titel

Du kan välja KONFIDENTIELLT, KOPIA eller UTKAST som standardtitel eller ange en titel som du vill ha i fältet.

 Vattenstämpel text

Ange din Vattenstämpel text i rutan Text och välj sedan Tecken, Storlek, Mörkhet och Stil.

 Vattenstämpel bitmapp

Ange filnamnet och platsen för din bitmappsbild i Arkiv-rutan eller Bläddra... till aktuell plats för filen. Du kan även ställa in bildens skalningsstorlek.

 Position

Använd det här alternativet om du ska ange var vattenstämpeln ska placeras på sidan.

1. Utskrift

Sidoformat 1

Skalning 1

Använd funktionen Skalning för att ändra utskriftsformatet för ditt dokument.

 Markera alternativet Av (o) om du vill skriva ut i samma format som originaldokumentet.  Markera alternativet Anpassa till pappersstorlek om dokumentet har ett ovanligt format eller om du bara

använder standardark.

 Markera alternativet Fri om du vill ändra formatet.

Du kan också använda funktionen Spegelvänd utskrift eller Omvänd utskrift för din sidoinställning.

1. Utskrift

Enhetsval 1

Du kan ställa in de följande lägena för Skrivarfunktion under denna fliken:

 Säker utskrift  Snabbinställning  Statusövervakning  Makro

 Administratör (Endast för användare av Windows

98/98SE/Me)

 Infoga Kommando/Fil (Endast för användare av Windows  Skriv ut datum & tid  Justering av utskriftssvärta  Utskrivna felmedelanden

Obs.

Listan Enhetsval kan variera beroende på modellen.

98/98SE/Me)

1. Utskrift

Säker utskrift 1

Säkra dokument skyddas av lösenord när de sänds till din maskin. Bara de som kan lösenordet kan skriva ut datan. Eftersom dokumenten säkras i maskinen måste du ange ditt lösenord med maskinens kontrollpanel för att skriva ut dem.

Gör så här för att sända ett säkrat dokument:

a Välj Säker utskrift från Skrivarfunktion och markera Säker utskrift. b Ange ditt lösenord, användarnamn och jobbnamn och klicka på OK. c Du måste skriva ut de säkra dokumenten från maskinens kontrollpanel.

(Se Secure-knapp på sidan 6.) Gör så här för att radera ett säkrat dokument: Du måste radera ett säkert dokument från maskinens kontrollpanel. (Se Secure-knapp på sidan 6.)

Snabbinställning 1

Med funktionen Snabbinställning kan du snabbt välja drivrutinsalternativ. Om du vill se de här inställningarna klickar du helt enkelt på aktivitetskorgen med musknappen. Den här funktionen kan ställas

in på På eller Av (o) från listan Enhetsval.

1. Utskrift

Statusövervakning 1

Det här alternativet rapporterar maskinens tillstånd (fel som inträffar på skrivaren) vid utskrift. Grundinställningen är Av. Om du vill sätta på statusövervakaren, gå till fliken Avancerat, välj Enhetsval och välj sedan Statusövervakning.

Makro 1

Du kan spara en dokumentsida som en makro till skrivarminnet. Du kan även köra den sparade makron, det vill säga att du kan använda den sparade makron som ett överlägg på ett dokument. Detta kommer att spara tid och öka utskriftens fart för information som ofta används såsom formulär, logotyper, brevhuvudformat eller fakturor. Se skrivardrivrutinens Hjälp-text för mer information.

Administratör (Endast för användare av Windows® 98/98SE/Me) 1

Med administratörsalternativen kan du låsa och lösenordsskydda kopierings-, skalnings- och vattenstämpelfunktionerna.

Obs.

Anteckna och förvara ditt lösenord på en säker plats för framtida behov. Om du glömmer ditt lösenord kan du inte nå dessa inställningar.

Sätt in Kommando/Fil (Endast för användare av Windows® 98/98SE/Me) 1

Detta alternativ gör att data kan sättas in i utskriftsjobbet. Med användning av denna funktion kan Du göra följande.

 Sätta in utskriftsfil eller tiff-formatfiler i utskriftsjobb.  Sätta in textrader i ett utskriftsjobb.  Sätta in en makro, som sparats i skrivarens minne, i ett utskriftsjobb.

1. Utskrift

Skriv ut datum & tid 1

Välj alternativet Skriv ut datum & tid om du vill att datum och tid från datorns klocka ska anges på varje utskrivet dokument.

Klicka på knappen Inställning... för att välja Datum, Tid, Position och Tecken. Om du vill inkludera en bakgrund med Datum och Tid, välj Opak. Då Opak valts kan du ställa in en mörkheten för bakgrundens

Datum- och Tid- genom att ändra procenten.

Obs.

Datum och Tid i rutan anger bara i vilket format angivelsen kommer att skrivas ut. Verklig Datum och Tid

hämtas automatiskt från datorns klocka vid utskrift.

Justering av utskriftssvärta 1

Öka eller minska utskriftens svärtning.

1. Utskrift

Utskrift av felmeddelande 1

Du kan välja om skrivaren meddelar problem genom att skriva ut en felsida. Om du väljer antingen Skrivarstandard eller På kommer maskinen att skriva ut felrapport. Välj Av (o) om du

inte vill att maskinen ska skriva ut en felrapport.

Felmeddelande Åtgärd Minnet är fullt  Annullera utskriften om du vill radera den återstående

datan i skrivarens minne.

 Reducera dokumentets komplexitet eller minska

utskriftens upplösning.

 Utöka maskinens minne. Se Tillbehör i

bruksanvisningen.

Tillämpad upplösning

(Maskinen har skrivit ut dokumentet på en minskad upplösning)

 Reducera dokumentets komplexitet innan du skriver ut

det för att förhindra en automatisk minskning av upplösningen.

1. Utskrift

Fliken Support 1

Fliken Support ger information om skrivardrivrutinens version och inställning. Det finns dessutom länkar till webbplatserna Brother Solutions Center och drivrutinsuppdateringen.

Klicka på fliken Support för att visa följande skärm:

Brother Solutions Center

Webbplatsen Brother Solutions Center innehåller information om din Brother-produkt, inklusive FAQs (vanliga frågor), bruksanvisningar, uppdateringar av drivrutiner och tips om hur du använder maskinen.

Webbuppdatera Webbuppdatering söker efter uppdaterade drivrutiner på Brothers webbplats samt laddar automatiskt ner

och uppdaterar skrivardrivrutinen på din dator.

Skriv ut inställningar

Du kan skriva ut en lista med aktuella skrivarinställningar.

Skriv ut fonter

Du kan skriva ut den interna fontlistan.

Kontrollera inst Alternativet Kontrollera inst visar en förteckning på alla dina aktuella drivrutinsinställningar.

1. Utskrift

Fliken Tillbehör 1

För att komma åt fliken Tillbehör, klicka på knappen Start och Skrivare och fax. (För användare av

Windows och Skrivare.) Högerklicka på ikonen för din skrivare och klicka på Egenskaper.

Tillgängliga alternativ För att kunna använda extrafack 2, måste du installerar detta alternativ i drivrutinen. Markera modellnumret på listan Tillgängliga alternativ och klicka på Lägg till. Extrafacket anges därefter i rutan Installerat, i listan Inställning av papperskälla samtidigt som extrafack 2 visas på skärmen.

98/98SE/Me/2000 Professional och Windows NT® 4.0, klicka på knappen Start, Inställningar,

Inställning av papperskälla Denna funktion visar inställningen för pappersformat för varje fack.

Obs.

Välj pappersformatet och standardfacket för utskrift från kontrollpanelens meny på maskinen. (Se avsnittet Pappersstorlek och Fackanvändning i utskriftsläget i bruksanvisningens kapitel 3.)

Automatisk identifiering Funktionen Automatisk identifiering hittar de aktuella installerade alternativen och visar tillgängliga inställningar i skrivardrivrutinen. Då du klickar på Automatisk identifiering, kommer tillval som installerats på maskinen att ges i listan. Du kan manuellt lägga till eller ta bort tillval.

1. Utskrift

Funktioner i den kompatibla skrivardrivrutinen BR-Script 3 (PostScript® 3™ språkemulering) 1

Skrivardrivrutinen BR-Script 3 (PostScript® 3™ språkemulering) stöder Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional/XP och Windows NT 4.0.

För att installera PS-drivrutinen

Om du redan installerat enligt instruktionerna i snabbguiden, för in CD-ROM-skivan i CD-ROM-enheten på din PC och klicka på Installera programsviten MFL-Pro och följ instruktionerna på skärmen. Då skärmen Välj komponenter visas, kryssa för PS skrivardrivrutin, och följ därefter anvisningarna på skärmen.

Om du redan installerat skrivardrivrutinen och programmet, för in CD-ROM-skivan i CD-ROM-enheten på din PC och klicka på Installera programsviten MFL-Pro och följ instruktionerna på skärmen. När skärmen Val av installation visas, välj Anpassad installation och markera PS skrivardrivrutin. Fortsätt att följa anvisningarna på skärmen.

Obs.

• De skärmbilder som visas i det här kapitlet är hämtade från Windows skilja sig något från dessa beroende på vilket operativsystem du använder.

XP. Skärmbilderna på din PC kan

• Du kan ladda ner de senaste drivrutinerna från Brother Solutions Center på http://solutions.brother.com

Fliken Portar 1

Välj den port skrivaren är ansluten till eller sökvägen till den nätverksskrivare du använder.

1. Utskrift

Fliken Layout 1

Om du använder Windows NT® 4.0, Windows® 2000 eller XP, kan du komma åt fliken Layout genom att klicka på Utskriftsinställningar... i fliken Allmänt på skärmen Brother MFC-XXXX (eller DCP-XXXX)

BR-Script3 Egenskaper. Fliken Layout gör att du kan ändra olika layoutinställningar som Orientering, Dubbelsidig utskrift, Sidoordning och Antal sidor per ark.

Fliken Papper/kvalitet 1

Om du använder Windows NT® 4.0, Windows® 2000 eller XP, kan du komma åt fliken Papper/kvalitet genom att klicka på Utskriftsinställningavr... i fliken Allmänt på skärmen Brother MFC-XXXX (eller

DCP-XXXX) BR-Script3 Egenskaper. Välj Papperskälla.

1. Utskrift

Avancerade alternativ 1

Om du använder Windows NT® 4.0, Windows® 2000 eller XP, kan du komma åt fliken Avancerade alternativ för Brother MFC-XXXX BR-Script3 genom att klicka på knappen Avancerat... i fliken Layout eller i fliken Papper/kvalitet. Välj Pappersformat och Antal kopior. Välj inställningen Utskriftskvalitet, Skala och TrueType-teckensnitt. Du kan göra de följande inställningar av de olika alternativen i listan Skrivarfunktioner:

 Papperstyp  Tonerbesparing  BR-Script-nivå

Den skannerfunktion och de drivrutiner du använder beror på vilket operativsystem du har. Maskinen använder en TWAIN-kompatibel drivrutin för att skanna dokument från dina program.

 För Windows

Två skannerdrivrutiner är installerade. En TWAIN-kompatibel skannerdrivrutin (se TWAIN-kompatibel på sidan 34) och en Windows

drivrutin (Endast för Windows

Windows

Obs.

• För ScanSoft

• Om din dator skyddas av en brandvägg och inte kan skanna, kan du behöva konfigurera brandväggens inställningar för att tillåta en kommunikation genom portnumret 137 och 54925. För ytterligare information, besök Solutions Center (http://solutions.brother.com

Skanning 2

Imaging Acquisition-drivrutin (WIA) (se Skanna ett dokument med en WIA-

XP) på sidan 43).

XP-användare kan välja vilken som helst av de två vid skanning av dokument.

PaperPort®, se Använda ScanSoft® PaperPort® SE med OCR på sidan 52.

Skanna ett dokument med TWAIN-drivrutinen 2

TWAIN-kompatibel 2

Programmet Brother MFL-Pro Suite innehåller en TWAIN-kompatibel skannerdrivrutin. TWAIN-drivrutiner följer den globala standard som uppställts för kommunikation mellan skanner och tillämpningsprogram. Detta

ger dig möjlighet att inte bara skanna in bilder direkt i PaperPort utan även att skanna bilder direkt till hundratals andra tillämpningsprogram som stöder TWAIN-skanning. Till

exempel Adobe

Photoshop®, Adobe® PageMaker®, CorelDraw® och många fler.

SE-granskaren som medföljer maskinen,

2. Skanning

Lokalisera skannern 2

a Öppna programvaran (ScanSoft

PaperPort® SE) för att skanna ett dokument.

Obs.

De skanneranvisningar som ges i den här bruksanvisningen gäller för ScanSoft skannar i en annan programvara, kan stegen variera.

b Klicka på Arkiv, och sedan Skanna. Eller klicka på knappen Skanna.

Fönstret Läs in visas på skärmens vänstra sida.

c Välj din skanner från rullgardinsmenyn Skanner.

Obs.

Om maskinen är ansluten via:

• Parallell använd Brother MFC-XXXX eller Brother DCP-XXXX

• USB använd Brother MFC-XXXX USB eller Brother DCP-XXXX USB

• Nätverk använd Brother MFC-XXXX LAN eller Brother DCP-XXXX LAN

Om du använder Windows

XP, välj TW-Brother MFC-XXXX, inte WIA-Brother MFC-XXXX.

(Där XXXX är modellnamnet)

d Klicka på Skanna.

Dialogrutan Skannerinställning visas:

PaperPort® SE. Om du

2. Skanning

Skanna ett dokument till PC 2

Du kan antingen skanna en hel sida eller bara skanna en del av den efter att ha förinskannat dokumentet.

Skanna en hel sida 2

a Placera dokumentet med texten uppåt i den automatiska dokumentmataren eller nedåt på

kopieringsglaset.

b Ställ vid behov in följande alternativ i dialogrutan Skannerinställning:

 Skanna (Bildtyp) (1)  Upplösning (2)  Skanntyp (3)  Ljushet (4)  Kontrast (5)  Dokumentstorlek (6)

c Klicka på Start.

När du har skannat färdigt klickar du på Avbryt för att återvända till fönstret PaperPort

Obs.

När du har valt ett dokumentformat kan du justera skanningsområdet ytterligare genom att klicka på det och dra det med vänster musknapp. Detta är lämpligt om du vill beskära en bild när du skannar. (Se Inställningar i dialogrutan Skannerinställning på sidan 40)

SE.

2. Skanning

Skanna ett duplexdokument (För modeller som stöder duplexskanning) 2

a Lägg i dokumentet med texten uppåt i dokumentmataren. b Markera Duplex(dubbelsidig) skanning och välj Bindning på långsidan eller Bindning på kortsidan (1).

c Ställ vid behov in följande alternativ i dialogrutan Skannerinställning:

 Skanna (Bildtyp)  Upplösning  Skanntyp  Ljushet  Kontrast  Dokumentstorlek

d Klicka på Start.

Obs.

• Du kan inte ställa in skanningsområdet.

• Du kan inte använd legal-papper för duplexskanning.

• Du kan inte använda knappen Förinskanning för att förhandsgranska en bild.

2. Skanning

Förinskanna för att beskära en bild 2

Med knappen Förinskanning förhandsgranskar du en bild innan du beskär den för att bli av med oönskade delar. När du är nöjd med förhandsgranskningen klickar du på knappen Start i skannerfönstret för att skanna bilden.

a Placera dokumentet med texten uppåt i den automatiska dokumentmataren eller nedåt på

kopieringsglaset.

1 Skanningsområde

b Välj de nödvändiga inställningarna för Skanna (Bildtyp), Upplösning, Skanntyp, Ljushet, Kontrast

och Dokumentstorlek.

c Klicka på Förinskanning.

Hela bilden skannas in i din PC och visas i Skanningsområdet i dialogrutan Skannerinställning.

d Tryck ner den vänstra musknappen och håll den nedtryckt och dra den över det område du vill skanna.

1 Skanningsområde

2. Skanning

Obs.

Om du förstorar bilden med hjälp av knapp kan du återställa dess ursprungliga storlek med hjälp av

knapp .

e Ladda ditt dokument igen.

Obs.

Hoppa över det här steget om du placerade dokumentet på kopieringsglaset i a.

f Klicka på Start.

I det här läget visas endast vald del av dokumentet i fönstret PaperPort tillämpningsprogram).

SE (eller fönstret i ditt

g I fönstret PaperPort

SE kan du göra ytterligare justeringar med de verktyg som finns.

2. Skanning

Inställningar i dialogrutan Skannerinställning 2

Bildtyp 2

Välj utmatningsbilden från Foto, Webb eller Text. Upplösning och Skanntyp ändras för varje grundinställning.

Standardinställningarna framgår av uppställningen nedan:

Bildtyp Upplösning Skanntyp Foto Välj det här alternativet om du vill skanna

fotografier.

Webb Välj det här alternativet om du vill montera den

skannade filen på webbsidor.

Text Välj det här alternativet om du vill skanna

textdokument.

Upplösning 2

Välj skannerupplösning på rullgardinsmenyn Upplösning. En hög upplösning kräver mer minne och längre överföringstid, men ger en klarare bild. I tabellen nedan anges de olika upplösningsalternativen och tillgängliga färger.

300 × 300 dpi 24-bitars färg

100 × 100 dpi 24-bitars färg

200 × 200 dpi Svartvit

Upplösning Svartvit /

Gråskala (felspridning)

100 × 100 dpi Ja Ja Ja 150 × 150 dpi Ja Ja Ja 200 × 200 dpi Ja Ja Ja 300 × 300 dpi Ja Ja Ja 400 × 400 dpi Ja Ja Ja 600 × 600 dpi Ja Ja Ja 1200 × 1200 dpi Ja Nej Ja 2400 × 2400 dpi Ja Nej Ja 4800 × 4800 dpi Ja Nej Ja 9600 × 9600 dpi Ja Nej Ja 19200 × 19200 dpi Ja Nej Ja

256 färg

Sann Gråskala/ 24 -bitars färg

Skanntyp 2

 Svartvit

Använd för text eller linjegrafik.

 Gråskala (felspridning)

Lämpligt för fotografier och grafik. (Felfördelningen är en metod för att skapa simulerade grå bilder utan att använda sanna grå punkter. Svarta punkter placeras i ett specifikt mönster för att ge ett grått utseende.)

2. Skanning

 Sann grå

Lämpligt för fotografier och grafik. Den är mer exakt eftersom den använder upp till 256 nyanser av gråskala.

 256 färger

Skannar bilden med upp till 256 färger.

 24 bitars färg

Skannar bilden med upp till 16,8 miljoner färger. 24 bitars färg ger korrekt färgåtervinning av en bild, men bildfilen blir cirka tre gånger större än en fil som

skapas med 256 färger. Den kräver mest minne och längst överföringstid.

 24 bitars färg (Snabb)

Välj för dokument som innehåller fotografier eller grafiker. Denna inställning använder inte Färgmatchning och är snabbare än 24-bitars färg.

Ljushet 2

Justera bilden med hjälp av det här alternativet (-50 till 50). Grundvärdet är 0 – en mellaninställning. Du ställer in Ljushet ljusstyrkan genom att dra reglaget till höger (ljusare bild) eller vänster (mörkare bild). Du

kan även ställa in ljusstyrkan genom att ange ett värde i rutan. Om den skannade bilden är för ljus ställer du in ett lägre värde för Ljushet och skannar dokumentet på nytt.

Om den skannade bilden är för mörk ställer du in ett högre värde för Ljushet och skannar dokumentet på nytt.

Obs.

Inställningen Ljusstyrka är endast tillgänglig då Svartvit, Gråskala eller Sann gråskala valts.

Kontrast 2

Öka eller minska Kontrast genom att föra reglaget till vänster eller höger. En ökning framhäver bildens mörka och ljusa avsnitt, medan en minskning framhäver bildens grå avsnitt. Du kan även ange ett värde i rutan för att ställa in Kontrast.

Obs.

Inställningen Kontrast är endast tillgänglig då Gråskala eller Sann gråskala valts.

Dokumentstorlek 2

Välj ett av följande format:

 A4 210 × 297 mm  JIS B5 182 × 257 mm  Letter 8 1/2 × 11 tum  Legal 8 1/2 × 14 tum  A5 148 × 210 mm  Executive 7 1/4 × 10 1/2 tum

2. Skanning

 Visitkort

Välj Visitkort och placera visitkortet med texten nedåt i mitten på kopieringsglaset. Om du skannar fotografier eller andra bildtyper för bruk i en ordbehandlare eller ett annat grafikprogram

ska du prova dig fram till de lämpligaste inställningarna för kontrast och upplösning.

 Foto 1 4 × 6tum  Foto 2 5 × 8tum  Foto L 89 × 127 mm  Foto 2L 127 × 178 mm  Vykort 1 100 × 148 mm  Vykort 2 (Dubbelt) 148 × 200 mm  Egen dokumentstorlek (Användaren kan själv justera från 0,35 × 0,35 in to 8,5 × 14 tum eller 8,9 × 8,9 mm

till 215,9 × 355,6 mm) Dialogrutan Egen dokumentstorlek visas om du väljer formatet Egen.

Ange Namn, Bredd och Höjd för dokumentet. Du kan välja ‘mm’ eller ‘tum’ som måttenhet för Bredd och Höjd.

Obs.

Det pappersformat du har valt anges på skärmen.

• Bredd: visar skanningsområdets bredd

• Höjd: visar skanningsområdets höjd

• Datastorlek: visar rådatastorleken i bitmappformat. Datamängden kan variera för andra filformat,

exempelvis JPEG.

2. Skanning

Skanna ett dokument med en WIA-drivrutin (Endast för Windows® XP) 2

WIA-kompatibel 2

Windows® XP använder vanligtvis Windows® Image Acquisition (WIA) när den skannar bilder från maskinen.

Du kan skanna bilder direkt till PaperPort annan programvara som är kompatibel med WIA- eller TWAIN-skanning.

Obs.

Duplexskanning stöds inte av WIA-drivrutinen.

Lokalisera skannern 2

a Öppna programmet för att skanna dokumentet.

SE som medföljer Brothermaskinen eller skanna bilder direkt till

Obs.

De skanneranvisningar som ges i den här bruksanvisningen gäller för ScanSoft Tillvägagångssättet vid skanning från andra program kan variera.

b Klicka på Arkiv, och sedan Skanna. Eller klicka på knappen Skanna.

Fönstret Skanna visas på skärmens vänstra sida.

c Välj din skanner från rullgardinsmenyn Skanner.

Obs.

Om maskinen är ansluten via:

• Parallellbruk WIA-Brother MFC-XXXX eller WIA-Brother DCP-XXXX

• Användning av WIA-Brother MFC-XXXX USB eller WIA-Brother DCP-XXXX USB

• LAN-bruk WIA-Brother MFC-XXXX LAN eller WIA-Brother DCP-XXXX LAN

Om du väljer TW-Brother XXXXXXX, kommer TWAIN-drivrutinen att köras. (Där XXXX är modellnamnet.)

d Klicka på Skanna.

Dialogrutan för skanning visas:

PaperPort® SE.

2. Skanning

Skanna ett dokument till PC 2

Du kan skanna en hel sida på två olika sätt. Du kan antingen använda dokumentmataren (ADF) eller kopieringsglaset.

Om du vill skanna och beskära en del av bilden när du har förinskannat dokumentet, måste du använda kopieringsglaset. (Se Förinskanna för att beskära en bild på sidan 38.)

Skanna ett dokument med dokumentmataren 2

a Lägg i dokumentet med texten uppåt i dokumentmataren.

1 Papperskälla 2Bildtyp 3 Justera kvaliteten på den inskannade bilden 4Sidstorlek

2. Skanning

b Välj Dokumentmatare från rullgardinsmenyn Papperskälla (1). c Välj bildtyp (2). d Välj Sidstorlek från rullgardinsmenyn (4). e Klicka på Justera kvaliteten på den inskannade bilden (3) om du vill göra avancerade inställningar.

Välj Ljusstyrka, Kontrast, Upplösning och Bildtyp från Avancerade egenskaper. Klicka på OK när du har valt en inställning.

Obs.

Skannerupplösningen kan sättas in ända upp till 1200 dpi. Använd Brother Skannertillägg vid en upplösning som överstiger 1200 dpi. (Se Brothers Skannertillägg på sidan 47.)

f Klicka på Skanna i Skannerdialogrutan.

Maskinen börjar skanna dokumentet.

2. Skanning

Förinskanning för att beskära en bild som ska skannas med kopieringsglaset 2

Med knappen Förhandsgranska förhandsgranskar du en bild innan du beskär den för att bli av med oönskade delar. När du är nöjd med förhandsgranskningen klickar du på knappen Skanna i dialogrutan Skanna för att skanna bilden.

a Placera dokumentet med texten nedåt på kopieringsglaset. b Välj Flatbädd i rullgardinsmenyn Papperskälla (1).

1 Papperskälla 2Bildtyp 3 Justera kvaliteten på den inskannade bilden 4 Skanningsområde

c Välj bildtyp (2). d Klicka på Förhandsgranska.

Hela bilden skannas in till datorn och visas i skanningsområdet (4).

e Tryck och håll ned vänster musknapp och dra muspekaren över delen som du vill skanna.

2. Skanning

f Klicka på Justera kvaliteten på den inskannade bilden (3) om du vill göra avancerade inställningar.

Välj Ljusstyrka, Kontrast, Upplösning och Bildtyp från Avancerade egenskaper. Klicka på OK när du har valt en inställning.

g Klicka på Skanna i dialogrutan Skanna.

Maskinen börjar skanna dokumentet.

I det här läget visas endast vald del av dokumentet i fönstret PaperPort tillämpningsprogram).

SE (eller fönstret i ditt

Brothers Skannertillägg 2

Med Brother Scanner Utility kan du konfigurera WIA-skannerdrivrutinen för upplösningar över 1 200 dpi och för byte av pappersformat. Om du vill använda Legal-papper som standardformat gör du denna ändring här. Du måste starta om datorn innan ändringarna börjar att gälla.

 Använda funktionen

Du kan köra programtillbehöret genom att välja Skannertillägg i menyn Start/Alla Program/Brother/MFL-Pro Suite MFC-XXXX (där XXXX är modellnamnet)/Skannertillägg.

Obs.

Filen kan bli mycket stor om du skannar originalet med en upplösning som överstiger 1200 dpi. Se till att du har tillräckligt med minne och utrymme på hårddisken för den fil du avser att skanna. Om det inte finns tillräckligt med minne och utrymme på hårddisken riskerar du att frysa datorn och förlora filen.

2. Skanning

Använda skannerknappen (för användare av USB- eller parallellkabel) 2

Obs.

Om du använder skannerknappen då du är kopplad i ett nätverk, ska du läsa Använda knappen Skanna (För modeller som stöder duplexskanning) på sidan 80.

Du kan använda knappen (Scan) på kontrollpanelen för att skanna in dokument i din ordbehandlare, ditt grafik- eller e-postprogram eller en mapp. Fördelen med att använda knappen (Scan) är att du

slipper klicka med musen för att skanna från datorn.

Innan du kan använda (Scan) på kontrollpanelen måste du installera programsviten Brother MFL-Pro suite och ansluta maskinen till datorn. Om du har installerat MFL-Pro Suite från den medföljande CD-skivan

är rätt drivrutiner och ControlCenter2 installerade. Skanning med (Scan) tillämpar konfigurationen på fliken Knapp på enheten i ControlCenter2. (Se SKANNING på sidan 61.) Ytterligare information om hur du

konfigurerar skannerinställningarna för ControlCenter2-knapparna och startar ett visst program med

(Scan), se Använda ControlCenter2 på sidan 57.

(För modeller som stöder duplexskanning)

Obs.

Om du vill skanna ett dokument med hjälp av skannerfunktionen duplex, måste du lägga dokumentet i dokumentmataren och sedan välja 2sidig (L)kant eller 2sidig (K)kant beroende på din dokumentlayout.

Välj din dokumentlayout i den följande tabellen:

Stående Liggande LCD-meddelande

Fram Bak Fram Bak

(L)kant

(Lång kant)

(S)kant

(Kort kant)

Tabell över dokumentlayouter

2. Skanning

Obs.

• Duplex finns endast för MFC-8860DN, MFC-8870DW och DCP-8065DN.

• Duplexskanning kan endast göras från dokumentmataren.

• Duplexskanningen finns inte för legal-format.

Skanna till E-post 2

Du kan skanna svartvita dokument eller färgdokument till ditt e-postprogram i form av en bilaga. Du kan ändra skannerkonfigurationen. (Se E-post på sidan 64.)

a Placera dokumentet med texten uppåt i den automatiska dokumentmataren eller nedåt på

kopieringsglaset.

b Tryck på (Scan). c Tryck på a eller b för att välja Skann > E-post,

Tryck på OK. Om din maskin är en MFC-8460N eller DCP-8060, går du till steg e. Om din maskin är en MFC-8860DN, MFC-8870DW eller DCP-8065DN, går du till steg d.

d Tryck på a eller b för att välja 2sidig (L)kant, 2sidig (K)kant eller 1sidig.

Tryck på OK.

Obs.

e Maskinen skannar dokumentet, skapar en bifogad fil, startar e-postprogrammet och visar det nya

meddelandet.

2. Skanning

Skanna till bild 2

Du kan skanna in en färgbild i ditt grafikprogram, där du visar och redigerar bilden. Du kan ändra

skannerkonfigurationen. (Se Bild (exempel: Microsoft Paint) på sidan 61.)

a Placera dokumentet med texten uppåt i den automatiska dokumentmataren eller nedåt på

kopieringsglaset.

b Tryck på (Scan). c Tryck på a eller b för att välja Skanna > bild,

Tryck på OK. Om din maskin är en MFC-8460N eller DCP-8060, går du till steg e. Om din maskin är en MFC-8860DN, MFC-8870DW eller DCP-8065DN, går du till steg d.

d Tryck på a eller b för att välja 2sidig (L)kant, 2sidig (K)kant eller 1sidig.

Tryck på OK.

Obs.

e Maskinen börjar skanna dokumentet.

Skanna till OCR 2

Om dokumentet är ett textdokument kan ScanSoft® PaperPort® OCR automatiskt omvandla det till en redigerbar textfil i ditt ordbehandlingsprogram, där du kan visa och redigera dokumentet. Du kan ändra

konfigurationen för (Scan). (Se OCR (ordbehandlingsprogram) på sidan 63.)

a Placera dokumentet med texten uppåt i den automatiska dokumentmataren eller nedåt på

kopieringsglaset.

b Tryck på (Scan). c Tryck på a eller b för att välja Skanna till ocr,

Tryck på OK. Om din maskin är en MFC-8460N eller DCP-8060, går du till steg e. Om din maskin är en MFC-8860DN, MFC-8870DW eller DCP-8065DN, går du till steg d.

d Tryck på a eller b för att välja 2sidig (L)kant, 2sidig (K)kant eller 1sidig.

Tryck på OK.

Obs.

e Maskinen börjar skanna dokumentet.

2. Skanning

Skanna till fil 2

Du kan skanna in ett svartvitt dokument eller ett färgdokument i datorn och spara det som en fil i valfri mapp. Filtypen och den specifika mappen grundar sig på inställningarna som du valt i skärmen Skanna till fil i ControlCenter2. (Se Fil på sidan 65.)

a Placera dokumentet med texten uppåt i den automatiska dokumentmataren eller nedåt på

kopieringsglaset.

b Tryck på (Scan). c Tryck på a eller b för att välja Skanna till fil.

Tryck på OK Om din maskin är en MFC-8460N eller DCP-8060, går du till steg e. Om din maskin är en MFC-8860DN, MFC-8870DW eller DCP-8065DN, går du till steg d.

d Tryck på a eller b för att välja 2sidig (L)kant, 2sidig (K)kant eller 1sidig.

Tryck på OK.

Obs.

e Maskinen börjar skanna dokumentet.

Obs.

• Om du vill ha dina inskannade data i färg väljer du färg som skanntyp på flik Knapp på enheten i ControlCenter2-konfigurationen. Om du vill ha dina inskannade data i svartvitt väljer du svartvitt som skanntyp på flik Knapp på enheten i ControlCenter2-konfigurationen. (Se SKANNING på sidan 59.)

• Om du vill visa mappfönstret efter att dokumentet skannats, välj Visa mapp på fliken Knapp på enheten i ControlCenter2-konfigurationen. (Se SKANNING på sidan 61.)

2. Skanning

Använda ScanSoft® PaperPort® SE med OCR 2

ScanSoft® PaperPort® SE för Brother är ett dokumenthanteringsprogram. Du använder PaperPort® SE för att visa skannade dokument.

PaperPort sortera dina grafik- och textdokument. Med det här programmet kan du kombinera eller ‘stapla’ dokument av olika format inför utskrift, faxsändning eller arkivering.

Gå till ScanSoft

Se dokumentationen för ScanSoft

SE innehåller ett sofistikerat men samtidigt lättanvänt arkiveringssystem som hjälper dig att

PaperPort® SE genom programgruppen ScanSoft® PaperPort® SE.

PaperPort® SE på CD-skivan.

Den kompletta Bruksanvisningen för ScanSoft® PaperPort® SE, inklusive OCR finns på CD-skivan. Det här kapitlet innehåller endast en kort beskrivning av de grundläggande funktionerna.

När du installerar MFL-Pro Suite, installeras ScanSoft® PaperPort® SE med OCR för Brother automatiskt.

2. Skanning

Visa objekt 2

Du kan visa objekt på många olika sätt i ScanSoft® PaperPort® SE: Skrivbordsvyn visar en miniatyrbild (en liten grafisk bild som visar varje objekt på datorns skrivbord eller i

en mapp).

Objekten i den valda mappen visas på PaperPort (MAX-filer) och andra objekt än PaperPort

Andra objekt än PaperPort

SE-objekt innehåller en ikon som anger vilket program som använts för att skapa

objektet i fråga. Andra objekt än PaperPort

SE-skrivbordet. Du kan visa PaperPort® SE-objekt

SE-objekt (filer som skapats i andra program).

SE-objekt representeras av en liten miniatyr i stället för en bild.

Sidvyn visar en närbild av en sida. Du kan öppna ett PaperPort® SE-objekt genom att dubbelklicka på det.

Du kan även öppna andra objekt än PaperPort

SE-objekt genom att dubbelklicka på dem, förutsatt att du

har tillgång till avsedd tillämpning.

2. Skanning

Sortera objekt i mappar 2

PaperPort® SE innehåller ett lätthanterligt arkiveringssystem, som i sin tur innehåller mappar och objekt du

kan visa i skrivbordsvyn. Du kan arbeta med både PaperPort

SE-objekt och andra objekt än PaperPort®

SE-objekt:

 Mapparna är sorterade i en ‘trädstruktur’ i mappöversikten. I den här vyn väljer du mappar och visar deras

innehåll i skrivbordsvyn.

 Placera objekt i mappar genom att helt enkelt dra dem till avsedd mapp. Objektet placeras i mappen när

du släpper musknappen.

 Du kan även placera mappar i andra mappar.

 Dubbelklicka på en mapp för att visa dess innehåll (både PaperPort

PaperPort

 Du kan även använda Windows

SE-filer) på datorns skrivbord.

Utforskaren när du arbetar med de mappar och objekt som syns på

SE MAX-filer och andra filer än

skrivbordsvyn.

Länkar till andra program 2

ScanSoft® PaperPort® SE identifierar automatiskt flera andra program på datorn och skapar en ‘arbetslänk’ till dessa.

Sändmenyn längst ner på datorns skrivbord innehåller ikoner för länkade program. Om du vill använda en länk drar du ett objekt till en ikon för att starta programmet. Sändmenyn är speciellt

användbar om du vill välja och faxa ett objekt.

Exemplet nedan innehåller en sändmeny med flera programlänkar till PaperPort

SE.

Om PaperPort® SE inte identifierar ett program automatiskt kan du skapa en manuell länk med hjälp av

kommandot Ny program länk.... (Se PaperPort

SE i bruksanvisningen på CD-skivan för mer information

om hur du skapar nya länkar.)

2. Skanning

Med ScanSoft® PaperPort® OCR kan du konvertera en bildtext till text, som du sedan redigerar 2

ScanSoft® PaperPort® SE kan snabbt konvertera ett textdokument i bild till text som du kan redigera med ett ordbehandlingsprogram.

PaperPort

PaperPort hela objektet, eller endast konvertera en del av texten med hjälp av kommandot Kopiera text.

Om du drar objektet till en ordbehandlarlänk startas PaperPorts använda ett eget OCR-program.

SE använder det optiska teckenläsarprogrammet OCR, som levereras med PaperPort® SE.

SE använder det OCR-program du föredrar som finns installerat på datorn. Du kan konvertera

inbyggda OCR-program men du kan även

Importera filer från andra tillämpningar 2

Du kan inte bara skanna objekt. Du kan även hämta objekt till PaperPort® SE och konvertera dem till

PaperPort

 Skriva ut till skrivbordsvyn från en annan tillämpning, exempelvis Microsoft

 Importera filer som har sparats i andra format, exempelvis Windows

Format (TIFF).

SE-filer (MAX-filer) på flera olika sätt:

Excel.

Bitmap (BMP) eller Tag Image File

Exportera filer i andra format 2

Du kan exportera eller spara PaperPort® SE-objekt i flera vanliga filformat, exempelvis BMP, JPEG, TIFF, PDF eller körbara PaperPort-filer.

Ett exempel - om du ska skapa en fil för en webbsida på Internet exporterar du den i form av en JPEG-fil. JPEG-filer är ett vanligt format för bildvisning på webbsidor.

Exportera en bildfil 2

a Klicka på Arkiv och sedan Spara som i PaperPorts

Dialogrutan Spara ‘XXXXX’ visas.

SE-fönster.

b Välj den enhet och den katalog du vill spara filen i. c Ange det nya filnamnet och välj filen. d Klicka på knapp Spara för att spara filen, eller Avbryt på för att gå tillbaka till PaperPort

spara.

SE utan att

2. Skanning

Avinstallera ScanSoft® PaperPort® SE med OCR 2

För Windows® 98/98SE/Me och Windows NT® 4.0 2

a Klicka på knappen Start, Inställningar, Kontrollpanelen, Lägg till/ta bort program, och klicka på

fliken Installera/avinstallera.

b Välj Paperport från listan och klicka på Lägg till/ta bort.

För Windows® 2000 Professional 2

a Klicka på knappen Start, Inställningar, Kontrollpanelen, sedan Lägg till/ta bort program. b Välj Paperport från listan och klicka på Ändra eller Ta bort.

För Windows® XP 2

a Klicka på knappen Start, Kontrollpanelen, Lägg till eller ta bort program, och klicka på Ändra ellerTa

bort.

b Välj Paperport från listan och klicka på Ändra eller Ta bort.

Obs.

• Funktionerna som finns tillgängliga i ControlCenter2 kan variera beroende på din maskinmodell.

• Duplex finns endast för MFC-8860DN, MFC-8870DW och DCP-8065DN.

ControlCenter2 3

Använda ControlCenter2 3

Program ControlCenter2 använder du för att snabbt och enkelt öppna de program du använder ofta. Med ControlCenter2 slipper du starta det specifika programmet manuellt. ControlCenter2 har följande sex operatörskategorier:

a Skanna in direkt till valfritt e-postprogram, ordbehandlare grafikprogram eller fil. b Anpassa skanningsknappar så att de passar dina behov. c Öppna kopieringsfunktionerna via datorn. d Öppna ‘PC-FAX’-programmen för din enhet. e Öppna inställningarna för att konfigurera enheten.

I rullgardinsmenyn Modell kan du välja vilken maskin du vill ansluta till ControlCenter2. Du öppnar konfigurationsfönstret för varje funktion genom att klicka på knappen Konfiguration.

3. ControlCenter2

Stänga av funktionen för automatisk laddning 3

När du startat ControlCenter2 från Start-menyn visas ikonen på Aktivitetsfältet. Öppna ControlCenter2-

fönstret genom att dubbelklicka på ikonen .

Gör så här om du inte vill att ControlCenter2 ska köras automatiskt varje gång du startar din dator.

a Högerklicka på ikonen ControlCenter2 i aktivitetslisten och välj

Inställningar. Egenskapsfönstret för ControlCenter2 öppnas.

b Avmarkera Starta ControlCenter när datorn startas. c Klicka på OK för att stänga fönstret.

3. ControlCenter2

SKANNING 3

Det finns fyra skanningsknappar för Skanna till bild, Skanna till OCR, Skanna till e-post och Skanna till fil-applikationer.

 Bild (Grundinställning: Microsoft Paint)

Du kan skanna en bild direkt i ett bildredigeringsprogram. Välj målprogram, till exempel MS Paint, Corel PhotoPaint, Adobe PhotoShop eller något annat bildredigeringsprogram på datorn.

 OCR (Grundinställning: Microsoft Annteckningar)

Du kan skanna in en sida eller ett dokument, köra OCR-programmet automatiskt och infoga text (inte en bild) i ett ordbehandlingsprogram. Välj önskat ordbehandlingsprogram, exempelvis Annteckningar, MS Word eller Word Perfect, eller ett annat program du har på din dator.

 E-post (Grundinställning: ditt standard E-postprogram)

Du kan läsa in en sida eller ett dokument direkt i ett e-postprogram som en standardbilaga. Välj filtyp och upplösning för den bifogade filen.

 Fil

Du kan läsa in direkt till en fil på hårddisken. Ändra vid behov filtyp och målmapp.

ControlCenter2 ger dig möjlighet att konfigurera Scan på maskinen, liksom ocksåprogramvaruknapparna i ControlCenter2 för varje skanningsfunktion. För att konfigurera Scan påmaskinen väljer du fliken Knapp på enheten i konfigurationsmenyn för var och en av SKANNINGS-knapparna. Konfigurera programvaruknappen i ControlCenter2 genom att välja fliken Programvaruknapp i konfigurationsmenyn för var och en av SKANNINGS-knapparna.

ANPASSAD SKANNING 3

Konfigurera knappnamnet och inställningarna för en knapp genom att högerklicka på den och följa anvisningarna.

KOPIERING 3

Med det här alternativet kan du använda datorn och en skrivardrivrutin för avancerade kopieringsfunktioner. Du kan skanna sidan på maskinen och skriva ut kopiorna med valfri funktion i maskinens skrivardrivrutin, eller skicka informationen till den standardskrivardrivrutin som är installerad på din dator, inklusive till nätverksskrivare.

Du kan själv ändra inställningar för de fyra knapparna.

3. ControlCenter2

PC-FAX (Ej tillgängligt på DCP-modellerna) 3

Dessa knappar använder du för att skicka eller ta emot fax med Brother PC-FAX-programmet.

 Skicka

Används för att skanna en sida eller ett dokument och skicka bilden som ett fax från datorn med Brother PC-FAX-programvaran. (Se PC-Fax-sändning på sidan 91.)

 Ta emot

Genom att klicka på knappen aktiveras PC-FAX-programmet och faxmottagningen startar. Sedan du startat programmet för PC-FAX-mottagning, ändras den här knappen till Visa mottagna så att du kan öppna programmet och se det mottagna faxet. Innan du använder PC-FAX-mottagning måste du först välja alternativet för PC-FAX-mottagning från kontrollpanelens meny på Brother-maskinen. (Se PC-Fax- mottagning på sidan 104.)

 Adressbok

Används för att öppna Brother PC-FAX-adressboken. (Se Brother adressbok på sidan 97.)

 Inställning

Används för att konfigurera för sändningsinställningarna för PC-FAX. (Se Ställa in Sändning på sidan 93.)

INSTÄLLNINGAR 3

Du kan konfigurera maskininställningarna.

 Fjärrinställning

Används för att starta fjärrinställningsprogrammet. (Se Fjärrinställning på sidan 89.)

 Kortnummer

Används för att öppna fjärrinställningsfunktionens snabbuppringningsfönster. (Se Fjärrinställning på sidan

89.)

 Statusvenster

Gör att du kan öppna Statusövervakarfunktionen. (Se Statusövervakning på sidan 76.)

3. ControlCenter2

SKANNING 3

Det finns fyra knappar för Skanna till bild, Skanna till OCR, Skanna till e-post och Skanna till fil- applikationer.

Obs.

Du kan konfigurera maskinens Skanna-knapp för varje ControlCenter2-knapp på fliken Knapp på enheten.

Bild (exempel: Microsoft Paint) 3

Skanna till bild använder du för att skanna in en bild direkt till ett grafikprogram. För att

standardinställningarna, högerklicka på knappen Bild och klicka på Programvaruknapp.

Om du vill beskära en del av bilden när du har förinskannat dokumentet, kryssa för rutan Visa skannerns gränssnitt.

Om du vill skanna ett duplexdokument, markera Duplex(dubbelsidig) skanning och välj Bindning på

långsidan eller Bindning på kortsidan. (Inte tillgänglig för MFC-8460N och DCP-8060)

3. ControlCenter2

Ändra vid behov även de andra inställningarna. Ändra målprogram genom att välja ett program i rullgardinsmenyn Målprogram. Du kan lägga till ett program

i listan genom att klicka på knappen Lägg till.

Ange numnet Programnamn (högst 30 tecken) och Sökväg. Du kan även hitta programplatsen genom att

klicka på knappen. Välj Filtyp från rullgardingsmenyn. Det går att ta bort program som du lagt till. Välj

Programnamn och klicka på knappen Ta bort.

Obs.

Den här funktionen finns också för e-post och OCR-skanning. Fönstrets utseende varierar beroende på funktionen.

3. ControlCenter2

OCR (ordbehandlingsprogram) 3

Skanna till OCR konverterar den grafiska bilddatan till text som kan redigeras av ett

ordbehandlingsprogram. Du kan ändra standardordbehandlare. Du konfigurerar Skanna till OCR, genom att högerklicka på knappen och klicka på fliken

Programvaruknapp.

Om du vill ändra ordbehandlingsprogram väljer du det nya programmet i rullgardinsmenyn Målprogram. Du kan lägga till ett program i listan genom att klicka på knappen Lägg till. För att ta bort ett program klickar du på Ta bort.

Om du vill skanna ett duplexdokument, markera Duplex(dubbelsidig) skanning och välj Bindning på långsidan eller Bindning på kortsidan. (Inte tillgänglig för MFC-8460N och DCP-8060)

Om du vill beskära en del av bilden när du har förinskannat dokumentet, kryssa för rutan Visa skannerns gränssnitt.

Du kan också ändra andra inställningar för Skanna till OCR.

3. ControlCenter2

E-post 3

Med funktionen Skanna till e-post kan du skanna ett dokument till ditt standard-e-postprogram så att du kan skicka det skannade dokumentet som en bilaga. Ändra standardinställningarna för e-postprogram eller filtyp genom att högerklicka på knappen och klicka sedan på flik Programvaruknapp.

Om du vill ändra e-postprogram markerar du det nya programmet i rullgardinsmenyn E-postprogram. Du kan lägga till ett program i listan genom att klicka på knappen Lägg till. För att ta bort ett program klickar du på Ta bort.

Obs.

Då du först startar ControlCenter2 visas en standardlista med kompatibla E-postprogram som visas i en nedrullningslista. Om du får problem med att använda ett anpassat program med ControlCenter2, bör du välja ett program från denna lista.

Om du vill skanna ett duplexdokument, markera Duplex(dubbelsidig) skanning och välj Bindning på långsidan eller Bindning på kortsidan. (Inte tillgänglig för MFC-8460N och DCP-8060)

Du kan också ändra andra inställningar som används för att skapa bilagor. Om du vill beskära en del av bilden när du har förinskannat dokumentet, kryssa för rutan Visa skannerns

gränssnitt.

3. ControlCenter2

Filformat som stöds 3

Välj mellan följande filtyper för bilagor eller för att spara dokumentet i en mapp. Välj i rullgardinsmenyn vilken typ av fil du vill spara de skannade bilderna i.

 Windows Bitmap (*.bmp)  JPEG (*.jpg)  TIFF-okomprimerad (*.tif)  TIFF - komprimerad (*.tif)  TIFF flersidig - okomprimerad (*.tif)  TIFF flersidig - komprimerad (*.tif)  Portable Network Graphics (*.png)  PDF (*.pdf)

Fil 3

Med Skanna till fil kan du skanna en bild till en mapp på hårddisken i valfritt filformat. På det här sättet kan du lätt arkivera dina pappersdokument. Konfigurera filtypen och mappen genom att högerklicka på knappen och klicka sedan på fliken Programvaruknapp.

Välj önskad filtyp för den sparade bilden i rullgardinsmenyn Filtyp. Spara filen antingen i den standardmapp

som visas i Målmapp, eller välj en annan mapp genom att klicka på ikonen .

För att visa var den skannade bilden sparas då skanningen avslutats, markera rutan Visa mapp. För att varje gång specificera destinationen av den skannade bilden, markera rutan Visa fönstret Spara som.

Om du vill skanna ett duplexdokument, markera Duplex(dubbelsidig) skanning och välj Bindning på långsidan eller Bindning på kortsidan. (Inte tillgänglig för MFC-8460N och DCP-8060)

Om du vill beskära en del av bilden när du har förinskannat dokumentet, kryssa för rutan Visa skannerns

gränssnitt.

Obs.

De filtyper som kan väljas redovisas i avsnittet Filformat som stöds på sidan 65.

3. ControlCenter2

ANPASSAD SKANNING 3

Man använder fyra knappar för att anpassa skanningen till sina behov. Konfigurera en knapp genom att högerklicka på den för att öppna konfigureringsfönstret. Det finns fyra

skanningsfunktioner: Skanna till bild, Skanna till OCR, Skanna till e-post och Skanna till fil.

 Skanna till bild

Du kan läsa in en bild direkt i ett bildredigeringsprogram. Välj valfritt bildredigeringsprogram på din dator som mål.

 Skanna till OCR

Omvandlar skannade dokument till redigerbara textfiler. Välj målprogram för den redigerbara texten.

 Skanna till e-post

Bifogar de skannade bilderna till ett e-postmeddelande. Du kan välja valfritt e-postprogram på datorn. Du kan även välja filtypen för bilagan samt skapa en sändlista med e-postadresser hämtade från din e-postadressbok.

 Skanna till fil

Används för att skanna en bild till valfri katalog på hårddisken (lokal eller nätverk). Du kan också välja den filtyp som ska användas.

3. ControlCenter2

Inställning av en användardefinierad knapp 3

För att anpassa en knapp, högerklicka på knappen och öppna konfigurationsfönstret. Följ riktlinjerna nedan för knappkonfigureringen.

Skanna till bild 3

 Fliken Allmänt

Skriv in ett namn i rutan Namn på anpassad skanning (upp till 30 tecken) för att skapa knappnamnet. Välj typ av skanning i avsnittet Skanningsåtgärd.

 Fliken Inställningar

Välj Målprogram, Filtyp, Upplösning, Skanningstyp, Dokumentstorlek, Duplex(dubbelsidig) skanning (vid behov), Visa skannerns gränssnitt, Ljusstyrka och Kontrast-inställningar.

3. ControlCenter2

Skanna till OCR 3

 Fliken Allmänt

Skriv in ett namn i rutan Namn på anpassad skanning (upp till 30 tecken) för att skapa knappnamnet. Välj typ av skanning i avsnittet Skanningsåtgärd.

 Fliken Inställningar

Välj Målprogram, Filtyp, OCR-språk, Upplösning, Skanningstyp, Dokumentstorlek, Duplex(dubbelsidig) skanning (vid behov), Visa skannerns gränssnitt, Ljusstyrka och Kontrast-

inställningar.

3. ControlCenter2

Skanna till E-post 3

 Fliken Allmänt

Skriv in ett namn i rutan Namn på anpassad skanning (upp till 30 tecken) för att skapa knappnamnet. Välj typ av skanning i avsnittet Skanningsåtgärd.

 Fliken Inställningar

Välj E-postprogram, Filtyp, Upplösning, Skanningstyp, Dokumentstorlek, Duplex(dubbelsidig) skanning (vid behov), Visa skannerns gränssnitt, Ljusstyrka och Kontrast-inställningar.

3. ControlCenter2

Skanna till fil 3

 Fliken Allmänt

Skriv in ett namn i rutan Namn på anpassad skanning (upp till 30 tecken) för att skapa knappnamnet. Välj typ av skanning i avsnittet Skanningsåtgärd.

 Fliken Inställningar

Välj filformat på rullgardinsmenyn Filtyp. Spara filen antingen i den standardmapp som visas i Målmapp eller välj en annan mapp genom att klicka på ikonen . Markera Visa mapp om du vill att programmet ska visa var den skannade bilden sparas efter skanningen. Markera Visa fönstret Spara som om du vill

bestämma målet för den skannade bilden efter varje skanning. Välj Upplösning, Skanningstyp, Dokumentstorlek, Duplex(dubbelsidig) skanning (vid behov),

Visa skannerns gränssnitt, Ljusstyrka och Kontrast-inställningar.

3. ControlCenter2

KOPIERING 3

Knapparna Kopiering1-Kopiering4 kan programmeras för sådana avancerade kopieringsfunktioner som exempelvis N-1-utskrifter.

För att använda Kopiering-knapparna konfigurerar du skrivardrivrutinen genom att högerklicka på knappen.

Ange ett namn i Namn på KOPIERING (högst 30 tecken) och välj Kopieringsförhållande. Välj Upplösning, Skanningstyp, Dokumentstorlek, Duplex(dubbelsidig) skanning (vid behov),

Visa skannerns gränssnitt, Ljusstyrka och Kontrast-inställningar som ska användas. Om du vill skanna ett duplexdokument, markera Duplex(dubbelsidig) skanning och välj Bindning på

långsidan eller Bindning på kortsidan. (Inte tillgänglig för MFC-8460N och DCP-8060) Innan du avslutar konfigureringen av Kopiering, ställ in Skrivarnamn. Klicka på knappen

Utskriftsalternativ för att visa inställningarna för skrivardrivrutinen.

3. ControlCenter2

I dialogrutan med skrivarinställningarna kan du välja avancerade skrivarinställningar för utskrift.

Obs.

• Du måste konfigurera en kopieringsknapp innan du kan använda den.

• Fönstret Utskriftsalternativ varierar beroende på vilken skrivarmodell du har valt.

3. ControlCenter2

PC-FAX (Ej tillgängligt på DCP-modellerna) 3

Du öppnar lätt programvara för att sända eller ta emot PC-FAX, eller redigera adressboken genom att klicka på önskad knapp.

Skicka 3

Med Skicka-knappen kan du skanna ett dokument och automatiskt skicka bilden som ett fax från datorn med hjälp av Brother PC-FAX-programmet. (Se PC-Fax-sändning på sidan 91.)

Du ändrar inställningar för Skicka genom att högerklicka på knappen och öppna konfigurationsfönstret. Du kan ändra inställningarna Upplösning, Skanningstyp, Dokumentstorlek, Visa skannerns gränssnitt, Ljusstyrka och Kontrast.

Om du vill skanna ett duplexdokument, markera Duplex(dubbelsidig) skanning och välj Bindning på

Långsidan eller Bindning på kortsidan. (Inte tillgänglig för MFC-8460N och DCP-8060)

Ta emot / Visa mottagna 3

Funktionerna i programvaran Brother PC-FAX används för att visa och spara dina fax. Den installeras automatiskt när du installerar MFL-Pro Suite. Genom att klicka på knappen Ta emot aktiveras PC-FAX-programmet och faxmottagningen startar. Innan du använder funktionen PC-FAX-mottagning måste du först välja alternativet för PC-FAX-mottagning från kontrollpanelens meny på Brother-maskinen. (Se Köra PC-FAX-mottagningsprogramvaran på datorn på sidan 105.) Information om hur man konfigurerar PC-FAX-mottagningsprogramvaran finns i avsnittet Ställa in datorn på sidan 106.

Obs.

Nätverks PC-FAX-mottagning stöds inte i Windows NT

4.0.

3. ControlCenter2

När PC-FAX-mottagningsprogramvaran är aktiverad kan du öppna visningsprogrammet med knappen

Visa mottagna. (PaperPort

SE)

Obs.

Du kan också aktivera PC-FAX-mottagningsprogramvaran från startmenyn. (Se Köra PC-FAXmottagningsprogramvaran på datorn på sidan 105.)

Adressbok 3

Knappen Adressbok använder du för att lägga till eller ta bort kontakter från adressboken. För att redigera knappen klickar du på Adressbok för att öppna dialogrutan. (Se Brother adressbok på sidan 97.)

Inställning 3

Genom att klicka på knappen Inställning kan du konfigurera användarinställningarna för PC-FAXprogrammet.

(Se Programmera in användaruppgifter på sidan 92.)

3. ControlCenter2

INSTÄLLNINGAR 3

Konfigurera maskininställningarna genom att klicka på en knapp.

Fjärrinställning (Ej tillgängligt på DCP-modellerna) 3

Knappen Fjärrinställning används för att öppna fönstret för fjärrinställningsprogrammet för konfigurering av maskinsinställningsmenyerna.

Obs.

Ytterligare information finns i avsnittet Fjärrinställning på sidan 89.

3. ControlCenter2

Snabbuppringning (Ej tillgängligt på DCP-modellerna) 3

Knappen Kortnummer gör att du kan öppna fönstret Prg. Kortnr. för fjärrinställningsprogrammet så att du enkelt kan spara eller ändra numren som från datorn.

Statusövervakning 3

Funktionen Statusvenster gör att du kan visa statuset för en eller flera apparater, som gör att du omedelbart kan få reda på om det finns fel, till exempel om papper saknas eller har fastnat. (Se Statusövervakning på sidan 9.)

Nätverksskanning

För att använda maskinen som nätverksskanner, måste maskinen konfigureras med en TCP/IP-adress. Du kan bestämma eller ändra adressinställningarna från kontrollpanelen (se Bruksanvisning för nätverksanvändare på CD-skivan). Om du installerat maskinen enligt nätverksanvändarens instruktioner i Snabbguiden bör maskinen redan vara konfigurerad för ditt nätverk.

(För modeller med inbyggt nätverksstöd)

Innan du använder nätverksskanning 4

Nätverkslicens 4

Med den här produkten ingår PC-licens för upp till 5 användare.

Denna licens stödjer installationen av MFL-Pro Software Suite inklusive ScanSoft datorer för att använda på ett nätverk.

Om du vill installera ScanSoft för upp till ytterligare 5 användare. Kontakta Brothers försäljningskontor om du vill köpa NL-5.

Obs.

• Högst 25 klienter kan vara anslutna samtidigt till en maskin på ett nätverk. Om till exempel 30 klienter försöker att nå maskinen på samma gång, visas inte fem av dem på skärmen.

PaperPort® på mer än två datorer köper du NL-5 som är en fleranvändarlicens

PaperPort® på upp till 5

• Om din dator skyddas av en brandvägg och inte kan skanna, kan du behöva konfigurera brandväggens inställningar för att tillåta kommunikation genom UDP portnumret 137 och 54925. För ytterligare information, besök Solutions Center (http://solutions.brother.com

• Nätverksskanning stöds inte av Windows NT

4. Nätverksskanning (För modeller med inbyggt nätverksstöd)

Ställa in nätverksskanning 4

Följ anvisningarna nedan om du vill ändra den maskin som registrerades med din PC när du installerade MFL-Pro Suite (se Snabbguide).

a För Windows

XP, klicka på knappen Start, Kontrollpanelen, Skrivare och annan maskinvara,

sedan Skannrar och kameror (eller Kontrollpanelen, Skannrar och kameror).

För Windows

98/Me/2000, klicka på knappen Start, Kontrollpanelen, sedan Skannrar och kameror.

b För Windows XP, högerklicka på skannerenhetens ikon och välj Egenskaper. Rutan för Egenskaper för

nätverksskanner visas. För Windows 98/ME/2000, välj din Brother-maskin från listan och klicka på knappen Egenskaper.

c Klicka på fliken Nätverksinställningar och välj en metod för att ange en maskin som en

nätverksskanner för din dator.

Ange adressen till din maskin 4

1 Skriv in maskinens IP-adress i IP-adress och klicka sedan på Verkställ.

4. Nätverksskanning (För modeller med inbyggt nätverksstöd)

Ange namnet på din maskin 4

1 Skriv in maskinens nodnamn i Nodnamn, eller klicka på Bläddra och välj den enhet du vill använda.

2 Klicka på Verkställ.

d Klicka på fliken Skanna till knappen och ange PC-namnet i fältet Displaynamn. Det namn du anger

visas på maskinens LCD-skärm. Grundinställningen är ditt PC-namn. Du kan ange ett annat namn om du vill.

e Om du vill undvika att ta emot oönskade dokument skriver du in en fyrsiffrig PIN-kod i fälten Pinkod och

Upprepa pinkod. Om du vill sända data till en dator som skyddas av en sådan kod uppmanas du att

ange koden innan dokumentet skannas och sänds till maskinen. (Se Använda knappen Skanna (För modeller som stöder duplexskanning) på sidan 80.)

4. Nätverksskanning (För modeller med inbyggt nätverksstöd)

Använda knappen Skanna (För modeller som stöder duplexskanning) 4

Om du vill skanna ett dokument med hjälp av skannerfunktionen duplex, måste du lägga dokumentet i dokumentmataren och sedan välja 2sided (L) edge or 2sided (S) edge beroende på din dokumentlayout.

Välj din dokumentlayout i den följande tabellen:

Stående Liggande LCD-meddelande

Fram Bak Fram Bak

(L)kant

(Lång kant)

(K)kant

(Kort kant)

Tabell över dokumentlayouter

Obs.

• Duplex finns endast för MFC-8860DN, MFC-8870DW och DCP-8065DN.

• Duplexskanning kan endast göras från dokumentmataren.

• Duplexskanningen finns inte för legal-format.

Skanna till E-post (PC) 4

Välj Skanna till e-post (PC) för att skanna dina dokument och sända dem direkt till den PC du har specificerat på ditt nätverk. ControlCenter2 aktiverar standardprogrammet för e-post på önskad dator. Du kan skanna in och skicka ett svartvitt dokument eller färgdokument från datorn som en bilaga.

Du kan ändra skannerkonfigurationen. (Se E-post på sidan 64.)

a Placera dokumentet med texten uppåt i den automatiska dokumentmataren eller nedåt på

kopieringsglaset.

b Tryck på (Scan). c Tryck på a eller b för att välja Skann > E-post.

Tryck på OK. Om din maskin är en MFC-8460N, går du till steg f. Om din maskin är en MFC-8860DN, MFC-8870DW eller DCP-8065DN, går du till steg d.

4. Nätverksskanning (För modeller med inbyggt nätverksstöd)

d Tryck på a eller b för att välja 2sidig (L)kant, 2sidig (K)kant eller 1sidig.

Tryck på OK.

Obs.

e Tryck på a eller b för att välja PC.

Tryck på OK.

f Tryck på a eller b för att välja vilken PC som ska ta emot e-posten.

Tryck på OK. Om du uppmanas att ange en kod ska du ange den fyrsiffriga koden för den mottagande datorn på kontrollpanelen. Tryck på OK. Maskinen börjar skanna dokumentet.

Skanna till e-post (e-postserver) (För MFC-8860DN och MFC-8870DW) 4

Välj Skanna till e-post (e-postserver) för att skanna ett svartvitt dokument eller ett färgdokument och sända det direkt till en e-postadress från maskinen. Du kan välja PDF eller TIFF för svartvita filer och PDF eller JPEG för färgfiler.

Obs.

Skanna till e-post (e-postserver) kräver SMTP/POP3 postserversupport. (Se Bruksanvisning för nätverksanvändare på CD-skivan.)

a Placera dokumentet med texten uppåt i den automatiska dokumentmataren eller nedåt på

kopieringsglaset.

b Tryck på (Scan). c Tryck på a eller b för att välja Skann > E-post.

Tryck på OK.

d Tryck på a eller b för att välja 2sidig (L)kant, 2sidig (K)kant eller 1sidig.

Tryck på OK.

Obs.

e Tryck på a eller b för att välja E-postserver.

Tryck på OK. Gå till steg f om du bara har ställts in endast en e-postserver.

4. Nätverksskanning (För modeller med inbyggt nätverksstöd)

f Tryck på a eller b för att välja Ändra kvalitet.

Tryck på OK. Om du inte behöver ändra inställningarna, trycker du på a eller b för att välja Ange adress. Tryck på OK. och gå sedan till steg j.

g Tryck på a eller b för att välja Färg 150 dpi, Färg 300 dpi, Färg 600 dpi, S/V 200 dpi eller

S/V 200x100 dpi.

Tryck på OK. Gå till steg h om du valde Färg 150 dpi, Färg 300 dpi, Färg 600 dpi. Gå till steg i om du valde S/V 200 dpi eller S/V 200x100 dpi.

h Tryck på a eller b för att välja PDF eller JPEG.

Tryck på OK och gå till steg j.

i Tryck på a eller b för att välja PDF eller TIFF.

Tryck på OK och gå till steg j.

j Du uppmanas att ange en adress. Ange mottagande e-postadress med hjälp av de kombinerade siffer-

och bokstavsknapparna, en snabbvalsknapp eller ett kortnummer. Tryck på Start. Maskinen startar skanningen.

Obs.

Du kan lagra skanningens upplösning (Skanningsprofil) för varje e-postadress om du lagrar epostadresser i ett snabbvals- eller kortnummer. (Se avsnittet Uppringning och lagring av nummer i bruksanvisningens kapitel 8.)

Skanna till bild 4

Välj Skanna till bild för att skanna dina dokument och sända dem direkt till den PC du har specificerat på ditt nätverk. ControlCenter2 aktiverar standardgrafikprogrammet på avsedd dator. Du kan ändra konfigurationen för Scan-knappen. (Se Bild (exempel: Microsoft Paint) på sidan 61.)

a Placera dokumentet med texten uppåt i den automatiska dokumentmataren eller nedåt på

kopieringsglaset.

b Tryck på (Scan). c Tryck på a eller b för att välja Skanna > bild.

Tryck på OK. Om din maskin är en MFC-8460N, går du till steg e. Om din maskin är en MFC-8860DN, MFC-8870DW eller DCP-8065DN, går du till steg d.

d Tryck på a eller b för att välja 2sidig (L)kant, 2sidig (K)kant eller 1sidig.

Tryck på OK.

4. Nätverksskanning (För modeller med inbyggt nätverksstöd)

Obs.

e Tryck på a eller b för att välja vilken PC du vill skicka till.

Tryck på OK. Om du uppmanas att ange en kod ska du ange den fyrsiffriga koden för den mottagande datorn på kontrollpanelen. Tryck på OK. Maskinen börjar skanna dokumentet.

Skanna till OCR 4

Välj Skanna till OCR för att skanna dina dokument och sända dem direkt till den PC du har specificerat på

ditt nätverk. ControlCenter2 aktiverar ScanSoft sedan kan visas och redigeras i ett ordbehandlingsprogram på avsedd PC. Du kan ändra konfigurationen för Scan-knappen. (Se OCR (ordbehandlingsprogram) på sidan 63.)

PaperPort® OCR och konverterar ditt dokument till text, som

a Placera dokumentet med texten uppåt i den automatiska dokumentmataren eller nedåt på

kopieringsglaset.

b Tryck på (Scan). c Tryck på a eller b för att välja Skanna till ocr.

Tryck på OK. Om din maskin är en MFC-8460N, går du till steg e. Om din maskin är en MFC-8860DN, MFC-8870DW eller DCP-8065DN, går du till steg d.

d Tryck på a eller b för att välja 2sidig (L)kant, 2sidig (K)kant eller 1sidig.

Tryck på OK.

Obs.

e Tryck på a eller b för att välja vilken PC du vill skicka till.

Tryck på OK. Om du uppmanas att ange en kod ska du ange den fyrsiffriga koden för den mottagande datorn på kontrollpanelen. Tryck på OK. Maskinen börjar skanna dokumentet.

4. Nätverksskanning (För modeller med inbyggt nätverksstöd)

Skanna till fil 4

Välj Skanna till fil om du vill skanna ett svartvitt dokument eller ett färgdokument och sända det direkt till den dator du har specificerat på ditt nätverk. Filen sparas i den mapp och med det filformat som du har konfigurerat i ControlCenter2. Du kan ändra konfigurationen för Scan-knappen. (Se Fil på sidan 65.)

a Placera dokumentet med texten uppåt i den automatiska dokumentmataren eller nedåt på

kopieringsglaset.

b Tryck på (Scan). c Tryck på a eller b för att välja Skanna till fil.

Tryck på OK. Om din maskin är en MFC-8460N, går du till steg e. Om din maskin är en MFC-8860DN, MFC-8870DW eller DCP-8065DN, går du till steg d.

d Tryck på a eller b för att välja 2sidig (L)kant, 2sidig (K)kant eller 1sidig.

Tryck på OK.

Obs.

e Tryck på a eller b för att välja vilken PC du vill skicka till.

Tryck på OK. Om du uppmanas att ange en kod ska du ange den fyrsiffriga koden för den mottagande datorn på kontrollpanelen. Tryck på OK. Maskinen börjar skanna dokumentet.

Obs.

Om du vill ha dina inskannade data i färg väljer du färg som skanntyp på flik Knapp på enheten i ControlCenter2-konfigurationen. Om du vill ha dina inskannade data i svartvitt väljer du svartvitt som skanntyp på flik Knapp på enheten i ControlCenter2-konfigurationen. (Se SKANNING på sidan 59.)

4. Nätverksskanning (För modeller med inbyggt nätverksstöd)

Skanna till FTP 4

Välj Skanna till FTP om du ska skanna ett svartvitt dokument eller ett färgdokument och sända det direkt till en FTP-server lokalt på ditt nätverk eller på internet.

Informationen som krävs för att använda Skanna till FTP kan manuellt anges på kontrollpanelen eller genom att använda Webbaserad administration för att förinställa och lagra informationerna i en FTP-profil.

För information om hur du manuellt anger uppgifterna för Skanna till FTP, se Skanna till FTP manuellt på sidan 87. För att använda en webbaserad hantering, skriv http://xxx.xxx.xxx.xxx (där xxx.xxx.xxx.xxx är IP- adressen till din maskin) i din webbläsare. Konfigurera eller ändra sedan inställningarna i Administratörinställningarna. Du kan konfigurera upp till tio FTP-serverprofiler.

a Ange namnet som du vill använda för profilen på FTP-servern. Detta namn kommer att visas på

maskinens LCD och kan vara på upp till 15 tecken.

b Värdadressen är domännamnet på FTP-servern. Ange värdadressen (t.ex. ftp.example.com) (upp till 60

bokstäver) eller IP-adressen (t.ex. 192.23.56.189).

4. Nätverksskanning (För modeller med inbyggt nätverksstöd)

c Ange användarnamnet som sparats med FTP-servern för MFC:n (upp till 32 tecken). d Ange lösenordet för att komma åt FTP-servern för användarnamnet som sparades (upp till 32 tecken). e Ange målmappen där ditt dokument kommer att sparas på FTP-servern (t.ex. /brother/abc/) (upp till 60

tecken).

f Välj kvaliteten som dokumentet kommer att skanna på från nedrullningslistan. Du kan välja färg 150 dpi,

färg 300 dpi, färg 600 dpi, S/V 200 dpi eller S/V 200x100 dpi.

g Välj en filtyp för dokumentet från nedrullningslistan. Du kan välja PDF eller JPEG för färgdokument och

PDF eller TIFF för svartvita dokument.

h Du kan ställa in Passivt läge på OFF eller ON beroende på din FTP-server och nätverkets

brandväggskonfiguration. Grundinställningen är ON. Du kan även ändra portnumret som används för att komma åt FTP-servern. Standardinställningen är port 21. I de flesta fallen kan dessa två inställningar förbli på standardläget.

Skanna till FTP med hjälp av FTP-serverprofiler 4

a Placera dokumentet med texten uppåt i den automatiska dokumentmataren eller nedåt på

kopieringsglaset.

b Tryck på (Scan). c Tryck på a eller b för att välja Skanna till FTP.

Tryck på OK. Om din maskin är en MFC-8460N, går du till steg e. Om din maskin är en MFC-8860DN, MFC-8870DW eller DCP-8065DN, går du till steg d.

d Tryck på a eller b för att välja 2sidig (L)kant, 2sidig (K)kant eller 1sidig.

Tryck på OK för att börja skanningsprocessen.

Obs.

e Tryck på a eller b för att välja en av FTP-serverprofilerna som ges i listan.

Tryck på OK.

 Om profilen Skanna till FTP är komplett, går du automatiskt till steg k.  Om en Skanna till FTP-profil inte slutförs, till exempel då kontonamnet för en loggin saknas och

lösenordet saknas eller om kvaliteten eller typen av fil inte valts, kommer du att uppmanas att ange denna information i de följande stegen.

f Välj ett av följande alternativen:

 Tryck på a eller b för att välja Färg 150 dpi, Färg 300 dpi eller Färg 600 dpi.

Tryck på OK och gå till g .

 Tryck på a eller b för att välja S/V 200 dpi eller S/V 200x100 dpi.

Tryck på OK och gå till h .

4. Nätverksskanning (För modeller med inbyggt nätverksstöd)

g Tryck på a eller b för att välja PDF eller JPEG.

Tryck på OK.

h Tryck på a eller b för att välja PDF eller TIFF.

Tryck på OK.

i Ange användarnamnet med hjälp av de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna.

Tryck på OK.

j Ange lösenordet med hjälp av de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna.

Tryck på Tryck på OK.

k LCD-skärmen visar Ansluter. Då kopplingen till FTP-servern lyckades, kommer maskinen att starta

skanningen.

Skanna till FTP manuellt 4

a Placera dokumentet med texten uppåt i den automatiska dokumentmataren eller nedåt på

kopieringsglaset.

b Tryck på (Scan). c Tryck på a eller b för att välja Skanna till FTP.

Tryck på OK. Om din maskin är en MFC-8460N, går du till steg e. Om din maskin är en MFC-8860DN, MFC-8870DW eller DCP-8065DN, går du till steg d.

d Tryck på a eller b för att välja 2sidig (L)kant, 2sidig (K)kant eller 1sidig.

Tryck på OK.

Obs.

e Tryck på a eller b för att välja Manuell.

Tryck på OK.

Obs.

Om ingen FTP-profil konfigurerats, hoppa över steg e och gå till steg f.

f Använd de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna för att ange FTP-värdadressen (t.ex.

ftp.example.com’ upp till 60 tecken) eller IP-adressen (t.ex. 192.23.56.189). Tryck på OK.

g Ange målmappen med hjälp av de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna (t.ex. /brother/abc/, upp

till 60 tecken). Tryck på OK.

4. Nätverksskanning (För modeller med inbyggt nätverksstöd)

h Tryck på a eller b för att välja Ange användarn eller Ändra kvalitet.

Gå till steg l om du valde Ange användarn. Gå till steg i om du valde Ändra kvalitet.

i Välj ett av följande alternativen.

 Tryck på a eller b för att välja Färg 150 dpi, Färg 300 dpi eller Färg 600 dpi.

Tryck på OK och gå till j .

 Tryck på a eller b för att välja S/V 200 dpi eller S/V 200x100 dpi.

Tryck på OK och gå till k .

j Tryck på a eller b för att välja PDF eller JPEG.

Tryck på OK.

k Tryck på a eller b för att välja PDF eller TIFF.

Tryck på OK.

l Ange användarnamnet med hjälp av de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna.

Tryck på OK.

m Ange lösenordet med hjälp av de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna.

Tryck på OK.

n LCD-skärmen visar Ansluter. Då kopplingen till FTP-servern lyckades, kommer maskinen att starta

skanningen.

Obs.

Om en timeout eller annat fel uppstår, starta Skanna till FTP-processen på nytt a. Om fel användarnamnet anges, visar LCD-skärmen Verifiera fel Starta om från början a.

Fjärrinställning

(Ej tillgängligt på DCP-modellerna)

Fjärrinställning 5

Med fjärrinställning kan du konfigurera många inställningar i din MFC från ett Windows®-program. När du går till programmet laddas inställningarna på din maskin automatiskt ner till datorn och visas på dess skärm. Om du ändrar inställningarna kan du överföra dem direkt till maskinen.

Klicka på knappen Start, Alla Program, Brother, MFL-Pro Suite MFC-XXXX, Fjärrinställning, sedan

MFC-XXXX, MFC-XXXX USB eller MFC-XXXX LAN (där XXXX är modellnamnet.)

Obs.

• Du måste ange ditt lösenord om maskinen är ansluten till ett nätverk.

• Standardlösenordet är “access”. Du kan använda BRAdmin Professional eller en webbaserad administration för att ändra lösenordet.

• Om din dator skyddas av en brandvägg och inte kan använda Fjärrinställning, kan du behöva konfigurera brandväggens inställningar för att tillåta en kommunikation genom portnumret 137. För ytterligare information, besök Solutions Center (http://solutions.brother.com

• Nätverks fjärrinställning stöds inte i Windows NT

4.0.

 OK

Används för att överföra data till maskinen och avsluta fjärrinställningsprogrammet. Ange korrekt information på nytt om ett felmeddelande visas och klicka sedan på OK.

 Avbryt

Används för att avsluta fjärrinställningsprogrammet utan att överföra data till maskinen.

 Verkställ

Används för att överföra data till maskinen utan att avsluta fjärrinställningsprogrammet.

5. Fjärrinställning (Ej tillgängligt på DCP-modellerna)

 Skriv ut

Används för att skriva ut de olika inställningarna på maskinen. Genom att klicka på Skriv ut, kommer en lista över Användarinställningarna att skrivas ut förutom om kortnummerfönstret öppnas. I detta fall kommer en lista med kortnummerinställningar att skrivas ut. Klicka på Verkställ för att överföra de nya inställningarna till maskinen innan utskriften.

 Exportera

Används för att spara de aktuella konfigurationsinställningarna som en fil.

 Importera

Används för att läsa inställningarna från en fil.

Obs.

• Du kan spara flera ändringskombinationer för maskinen med hjälp av knapparna Exportera och Importera.

• För att spara alla dina inställningar, markera MFC-XXXX (där XXXX är modellnamnet) överst på inställningslistan och klicka sedan på Exportera.

• För att spara en enkel inställning eller en grupp inställningar, markera varje inställning eller funktionsrubrik (till exempel, för att välja faxinställningarna markera Fax) från inställningslistan och klicka sedan på Exportera.

• Om nätverksmiljön ändras eller om maskinen byts ut, kan ett felmeddelande visas då du försöker att kommunicera med maskinen med hjälp av Fjärrinställning. Från detta felmeddelande kan du söka efter nätverket för att välja en ny maskin.

Brother PC-FAX-programvaran

(Ej tillgängligt på DCP-modellerna)

PC-Fax-sändning 6

Med Brothers PC-FAX funktionen kan du använda din PC för att sända tillämpnings- eller dokumentfiler som standardfax. Du kan sända filer som skapats i valfritt program på din dator med PC-FAX. Du kan även sända ett försättsblad. Allt du behöver göra är att lägga in mottagare som medlemmar eller grupper i PC FAX-adressboken eller helt enkelt ange mottagarens adress eller faxnummer i användargränssnittet. Brother PC-FAX-funktion gör att du kan använda datorn för att sända ett fax från din Windows-applikation. PC-FAX-programvaran gör att du kan välja typen av adressbok. Du kan välja från den standardinställda

Brother PC-FAX-adressboken eller Microsoft

Microsoft adressbok. Denna adressbok har även en sökfunktion. Se Adressbok på sidan 94.

Obs.

• Om du använder Windows administratör.

• Gå till Brother Solutions Center på http://solutions. brother.com för senaste information och uppdateringar av Brother-funktionen PC-FAX.

Outlook Express-adressboken kan du lagra alla dina e-post- och PC-FAX-kontakter i en

XP, Windows® 2000 Professional eller Windows NT®, måste du logga in som

Outlook Express-adressboken. Om du väljer att använda

• Om din dator skyddas av en brandvägg och inte kan använda PC-Fax-sändning, kan du behöva konfigurera brandväggens inställningar för att tillåta en kommunikation genom portnumret 137. För ytterligare information, besök Solutions Center (http://solutions.brother.com

6. Brother PC-FAX-programvaran (Ej tillgängligt på DCP-modellerna)

Programmera in användaruppgifter 6

Obs.

Du når användaruppgifterna från faxsändningsfönstret genom att klicka på .

a Klicka på knappen Start, Alla Program, Brother, MFL-Pro Suite MFC-XXXX (Där XXXX är

modellnamnet) PC-FAX-sändning och sedan PC-FAX Inställningar. Dialogrutan Brother PC-FAX Inställningar visas:

b Skriv in följande information för att skapa en rubrik och ett försättsblad. c Klicka på OK för att spara Användaruppgifter.

6. Brother PC-FAX-programvaran (Ej tillgängligt på DCP-modellerna)

Ställa in Sändning 6

Klicka på fliken Sändning i dialogrutan Brother PC-FAX Inställningar för att visa fönstret nedan.

 Nummer för utgående linje

Skriv in ett nummer för att nå en utgående linje här. Den här informationen krävs för vissa telefonväxlar (du kan exempelvis behöva slå en nia för att komma ut på linjen).

 Inkludera rubrik

Markera Inkludera rubrik om du vill skriva en rubrik som placeras överst på varje faxblad som sänds.

 Användargränssnitt

Välj mellan två olika användargränssnitt: Enkel stil eller Fax-stil.

Enkel stil

Fax stil 6

6. Brother PC-FAX-programvaran (Ej tillgängligt på DCP-modellerna)

Adressbok 6

Om du har Outlook® Express på din dator kan du gå till Adressbok för att välja vilken adressbok som ska användas för PC-FAX-sändning: Brother adressbok eller Outlook Express.

Du måste ange sökväg och filnamn för databasfilen som innehåller adressbokens information. Klicka på Bläddra... för att välja önskad databasfil.

Om du väljer Outlook® Express kan du använda adressboken i Outlook® Express genom att klicka på

Brother DCP-8065D SOFTWARE USER MANUAL

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Utskrift 1

Använda Brothers skrivardrivrutin 1

Skriva ut dokument 1

Duplexutskrift (dubbelsidig) 1

Instruktioner för utskrift på papperets båda sidor 1

Manuell duplexutskrift (dubbelsidig) 1

Automatisk duplexutskrift (dubbelsidig) (För modeller som stöder automatisk duplexutskrift) 1

Samtidig skanning, utskrift och faxöverföring 1

Utskriftsknapp 1

Job Cancel 1

Secure-knapp 1

Utskriftsemuleringsstöd 1

Inställning av emuleringsläget 1

Utskrift av lista med interna fonter 1

Utskrift av konfigurationslista 1

Återställning av skrivarens grundinställningar 1

Statusövervakning 1

Starta statusövervakaren 1

Kontrollera maskinens status 1

Inställning av skrivardrivrutiner (För Windows®) 1

Lokalisering av skrivardrivrutinens inställningar (För Windows®) 1

Funktioner i Windows® skrivardrivrutinen 1

Fliken Grundläggande 1

Pappersstorlek 1

Flersidig utskrift 1

Sidordning 1

Kantlinje 1

Orientering 1

Kopior 1

Sortera 1

Papperstyp 1

Duplex / Broschyr (För modeller som stöder automatisk duplexutskrift) 1

Papperskälla 1

Fliken Avancerat 1

Utskriftskvalitet 1

Upplösning 1

Tonersbesparing 1

Utskriftsinställning 1

Duplex (dubbelsidig) (För MFC-8860DN, MFC-8870DW och DCP-8065DN) 1

Använd Duplexenheten 1

Manuell duplex 1

Utskrift av häfte 1

Duplextyp 1

Duplex (För MFC-8460N och DCP-8060) 1

Manuell duplex 1

Duplextyp 1

Vattenstämpel 1

Genomskinlig 1

I dispositionen (Windows® 2000/XP/Windows NT® 4.0) 1

Skriv ut vattenstämpel 1

Inställning av vattenstämpel 1

Sidoformat 1

Skalning 1

Enhetsval 1

Säker utskrift 1

Snabbinställning 1

Statusövervakning 1

Makro 1

Administratör (Endast för användare av Windows® 98/98SE/Me) 1

Sätt in Kommando/Fil (Endast för användare av Windows® 98/98SE/Me) 1

Skriv ut datum & tid 1

Justering av utskriftssvärta 1

Utskrift av felmeddelande 1

Fliken Support 1

Fliken Tillbehör 1

Funktioner i den kompatibla skrivardrivrutinen BR-Script 3 (PostScript® 3™ språkemulering) 1

Fliken Portar 1

Fliken Layout 1

Fliken Papper/kvalitet 1

Avancerade alternativ 1

Skanning 2

Skanna ett dokument med TWAIN-drivrutinen 2

TWAIN-kompatibel 2

Lokalisera skannern 2

Skanna ett dokument till PC 2

Skanna en hel sida 2