Brother DCP-8060, DCP-8065DN User Guide [de]

BENUTZERHANDBUCH

DCP-8060
DCP-8065DN

Version A

Service-Information

Füllen Sie die folgenden Felder aus, damit Sie im Be­darfsfall (z.B. bei Hotline-Anfragen) jederzeit darauf zu­rückgreifen können:

Modell: DCP-8060 und DCP-8065DN

(Markieren Sie, welches Modell Sie besitzen)

1

Seriennummer:

Gekauft am:

Gekauft bei:

1

Die Seriennummer finden Sie an der Rückseite des
Gerätes. Bewahren Sie das Benutzerhandbuch und
den Kaufbeleg sorgfältig auf als Nachweis für den
Kauf des Gerätes bei Diebstahl, Feuerschäden oder
Garantieanspruch.

Registrieren Sie Ihr Gerät schnell und bequem online unter

http://www.brother.com/registration

Durch die Registrierung des Gerätes werden Sie als der Eigentümer des
Gerätes eingetragen. Die Registrierung bei Brother kann

 als Nachweis des Kaufdatums dienen, falls Sie den Kaufbeleg nicht

mehr besitzen, und

 bei Diebstahl oder Verlust des Gerätes als Kaufbeleg für

Versicherungsleistungen dienen.

© 2006 Brother Industries, Ltd.

Zu diesem Handbuch

Das Handbuch wurde unter der Aufsicht von Brother Industries Ltd. erstellt und veröffentlicht. Es
enthält die technischen Angaben und Produktinformationen entsprechend dem aktuellen Stand

vor der Veröffentlichung.

Der Inhalt des Handbuches und die technischen Daten des Produktes können ohne vorherige An­kündigung geändert werden.

Die Firma Brother behält sich das Recht vor, Änderungen bzgl. der technischen Daten und der
hierin enthaltenen Materialien vorzunehmen. Brother übernimmt keine Haftung bei offensichtli­chen Druck- und Satzfehlern.

Kundeninformation

Besuchen Sie die Brother-Website unter http://solutions.brother.com, wo Sie Produktsupport, die
aktuellen Treiber und Dienstprogramme sowie Antworten auf häufig gestellte Fragen finden. Unt­er http://www.brother.com
Kontakt treten können.

erhalten Sie Informationen, wie Sie mit Ihrer Brother-Niederlassung in

i

EG-Konformitätserklärung

ii

EG-Konformitätserklärung 0

Hersteller
Brother Industries, Ltd.
15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japan

Werk
Brother Corporation (Asia) Ltd. Brother Buji Nan Ling Factory
Gold Garden Ind., Nan Ling Village, Buji, Rong Gang, Shenzhen, China

bestätigen, dass:
Produktbeschreibung : Laserdrucker
Modellname : DCP-8060, DCP-8065DN

die Anforderungen der folgenden Richtlinien erfüllt: Niederspannungsrichtlinie 73/23/EEC (gemäß Änderungen
93/68/EEC) und Richtlinie über Elektromagnetische Kompatibilität 89/336/EEC (gemäß den Änderungen
91/263/EEC, 92/31/EEC und 93/68/EEC).

Erfüllte harmonisierte Normen:

Sicherheit EN60950-1: 2001

EMC EN55022: 1998 + A1:2000 + A2:2003 Klasse B

EN55024: 1998 + A1:2001 + A2:2003
EN61000-3-2:2000
EN61000-3-3: 1995 + A1:2001

Jahr, in dem die CE-Markierung zuerst ange­bracht wurde

Herausgegeben von : Brother Industries, Ltd.

Datum : 4. Oktober 2005

Ort : Nagoya, Japan

: 2005

iii

Inhaltsver zeichnis

Teil I Allgemeines

1 Einführung

Zur Verwendung dieses Handbuches....................................................................2

Verwendete Symbole und Formatierungen .....................................................2

Mitgelieferte Dokumentationen..............................................................................2

Handbücher ansehen ......................................................................................2

Tasten und ihre Funktionen ...................................................................................4

Status-LED......................................................................................................6

2 Vorlagen und Papier einlegen

Vorlagen einlegen..................................................................................................8

Automatischen Vorlageneinzug (ADF) verwenden..........................................8

Vorlagenglas verwenden .................................................................................9

Verwendbare Papiersorten und Druckmedien .......................................................9

Empfohlene Druckmedien ...............................................................................9

Aufbewahren und Benutzen von Druckmedien .............................................10

Papier und andere Druckmedien einlegen ..........................................................12

Papier einlegen..............................................................................................12

Umschläge und andere Druckmedien einlegen.............................................13

Bedruckbarer Bereich....................................................................................14

3 Geräteeinstellungen

Papiereinstellungen .............................................................................................15

Papiersorte ....................................................................................................15

Papierformat ..................................................................................................15

Papierquelle zum Kopieren wählen ...............................................................16

Papierquelle zum Drucken wählen................................................................16

Lautstärke-Einstellungen .....................................................................................17

Signalton........................................................................................................17

Sparmodi .............................................................................................................17

Toner sparen .................................................................................................17

Energie sparen ..............................................................................................18

Scannerlampe ausschalten ...........................................................................18

LCD-Einstellungen...............................................................................................19

LCD-Sprache wählen ....................................................................................19

LCD-Kontrast.................................................................................................19

Geräteeinstellungen drucken...............................................................................19

4 Funktionen sperren

Funktionssperre...................................................................................................20

Benutzersperre ..............................................................................................20

iv

Teil II Kopierer

5Kopieren

Kopien anfertigen ................................................................................................24

Einzelne Kopie anfertigen..............................................................................24

Mehrere Kopien anfertigen............................................................................24

Kopieren abbrechen ......................................................................................24

Kopiereinstellungen.............................................................................................24

Qualität ..........................................................................................................24

Qualität für Textkopien vom Vorlagenglas.....................................................25

Vergrößern/Verkleinern .................................................................................25

Seitenmontage (N auf 1 und Poster) .............................................................26

Duplex-Kopie anfertigen (nur DCP-8065DN) ................................................28

Sortiert kopieren mit dem Vorlageneinzug ....................................................30

Kontrast einstellen .........................................................................................31

Papierquelle wählen ......................................................................................31

Speicher-voll-Meldung .........................................................................................32

Teil III Software

6 Software- und Netzwerk-Funktionen 34

Teil IV Anhang

A Wichtige Informationen

Standortwahl........................................................................................................36

Wichtige Informationen........................................................................................37

Sicherheitshinweise.......................................................................................37

IEC 60825-1 Spezifikationen ...............................................................................40

Gerät vom Stromnetz trennen .............................................................................40

LAN-Anschluss (nur DCP-8065DN).....................................................................40

Maschinenlärminformations-Verordnung 3. GPSGV

(für Deutschland und Österreich) .....................................................................40

Funkentstörung....................................................................................................41

Internationale Energy Star

EU-Richtlinien 2002/96/EC und EN50419...........................................................41

Sicherheitshinweise ............................................................................................41

Warenzeichen......................................................................................................43

B Sonderzubehör

Optionale Papierzufuhr (LT-5300) .......................................................................44

Speichererweiterung............................................................................................44

Verwendbare DIM-Module.............................................................................44

Speichererweiterung installieren ...................................................................45

®

Konformität (nur DCP-8065DN) .............................41

v

C Problemlösung und Wartung

Problemlösung.....................................................................................................46

Lösung allgemeiner Probleme .......................................................................46

Druckqualität steigern ....................................................................................51

Fehlermeldungen.................................................................................................56

Dokumentenstau beheben ............................................................................59

Papierstau beheben ......................................................................................61

Regelmäßige Wartung .........................................................................................65

Gehäuse reinigen ..........................................................................................65

Vorlagenglas reinigen ....................................................................................66

Laserscanner-Fenster reinigen......................................................................67

Koronadraht reinigen .....................................................................................68

Trommeleinheit reinigen ................................................................................69

Tonerkassette ersetzen (TN-3130/TN-3170).................................................70

Trommeleinheit ersetzen (DR-3100) .............................................................73

Austausch von Ersatzteilen .................................................................................75

Verpacken des Gerätes für einen Transport........................................................75

Geräteinformationen ............................................................................................76

Seriennummer anzeigen ...............................................................................76

Seitenzähler anzeigen ...................................................................................76

Restlebensdauer der Verbrauchsmaterialien anzeigen.................................77

D Menü und Funktionen

Benutzerfreundliche Bedienung...........................................................................78

Funktionstabelle ............................................................................................78

Datenerhalt ....................................................................................................78

Menütasten ..........................................................................................................78

Funktionstabellen.................................................................................................80

Texteingabe .........................................................................................................86

E Technische Daten

Allgemeines .........................................................................................................88

Druckmedien........................................................................................................89

Kopierer...............................................................................................................90

Scanner ...............................................................................................................91

Drucken ...............................................................................................................92

Schnittstellen .......................................................................................................92

Systemvoraussetzungen .....................................................................................93

Verbrauchsmaterialien.........................................................................................94

Ethernet verkabeltes Netzwerk (nur DCP-8065DN) ............................................95

FFachbegriffe 96

G Stichwortverzeichnis 97

vi

Teil I

Allgemeines I

1. Einführung 2

2. Vorlagen und Papier einlegen 8

3. Geräteeinstellungen 15

4. Funktionen sperren 20

1

Einführung 1

Zur Verwendung dieses Handbuches

Sie haben ein leistungsstarkes, leicht zu bedie­nendes Brother-Gerät gekauft. Nehmen Sie sich
ein wenig Zeit und lesen Sie dieses Handbuch auf­merksam durch, um die Funktionen des Gerätes
optimal nutzen zu können.

Verwendete Symbole und Formatierungen 1

Die folgenden Symbole und Formate werden in
diesem Benutzerhandbuch verwendet:

Fett Namen von Tasten des Gerätes

oder Software-Schaltflächen sind
in Fettdruck dargestellt.

Kursiv Hebt wichtige Punkte hervor und

verweist auf andere Stellen im Be­nutzerhandbuch.

Courier
New

Anzeigen, die im Display des Ge­rätes erscheinen.

Warnung: Vorsichtsmaßnahmen zur
Vermeidung von Verletzungen.

Stromschlag: Warnt vor der Gefahr von
Stromschlag.

Heiße Oberfläche: Weist auf Teile des
Gerätes hin, die heiß sind und daher
nicht berührt werden sollen.

Vorsicht: Vorsichtsmaßnahmen, die be­achtet werden müssen, um Schäden am
Gerät oder an anderen Gegenständen
zu vermeiden.

Nicht möglich: Verwendungsweisen und
Geräte, die nicht kompatibel mit Ihrem
Gerät sind und daher nicht verwendet
werden können.

Hinweis: Gibt Ihnen hilfreiche Tipps zur
jeweiligen Funktion.

Mitgelieferte

1

Dokumentationen

Das vorliegende Handbuch beschreibt die Kopier­funktionen sowie die Wartung und Pflege des Ge­rätes. Informationen zur Verwendung des Gerätes
als Drucker, Scanner, und Netzwerkgerät (nur
DCP-8065DN) finden Sie in den Dokumentationen
auf der mitgelieferten Brother CD-ROM.

Handbücher ansehen 1

Handbücher ansehen (Windows®) 1

Zum Ansehen der Dokumentationen wählen Sie in
der Programme-Gruppe des Start-Menüs
Brother, MFL Pro Suite DCP-XXXX (wobei
XXXX für den Modellnamen Ihres Gerätes steht)
und klicken Sie dann auf Benutzerhandbücher.

Falls Sie die Software nicht installiert haben, kön­nen Sie die Dokumentationen wie folgt aufrufen:

a Schalten Sie den PC ein. Legen Sie die Brot-

her CD-ROM für Windows
Laufwerk ein.

b Wenn das Dialogfeld zur Auswahl der Spra-

che erscheint, wählen Sie Deutsch (oder die
gewünschte Sprache).

c Wenn das Dialogfeld zur Auswahl des Mo-

dells erscheint, klicken Sie auf den Modell­namen Ihres Gerätes. Das Hauptmenü der
CD-ROM erscheint.

Falls dieses Fenster nicht automatisch er-

scheint, doppelklicken Sie im Windows
plorer auf die Datei setup.exe im Hauptver­zeichnis der Brother CD-ROM.

®

in das CD-ROM-

®

1

Ex-

2

Einführung

d Klicken Sie auf Dokumentationen.
e Klicken Sie auf das Handbuch, das Sie lesen

möchten:

 Installationsanleitung: Beschreibt die In-

stallation des Gerätes und der mitgelie­ferten Software.

 Benutzerhandbuch: Benutzerhandbuch

(für Funktionen, die ohne PC-Anschluss
zur Verfügung stehen), Software-Hand­buch und Netzwerkhandbuch (nur DCP­8065DN).

 PaperPort Benutzerhandbuch: Be-

schreibt die Dokumentenverwaltungs­Software PaperPort

Beschreibung der Scanner-Funktionen

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Vorlagen zu
scannen. Hier können Sie Informationen finden:

Software-Handbuch:

 Scannen eines Dokumentes mit dem TWAIN-

Treiber in Kapitel 2

 Scannen eines Dokumentes mit dem WIA-

Treiber (nur Windows

 ControlCenter2 in Kapitel 3

 Scannen im Netz (für standardmäßig netz-

werkfähige Modelle) in Kapitel 4

PaperPort

 Scannen direkt aus ScanSoft

®

-Benutzerhandbuch:

®

.

®

XP) in Kapitel 2

®

PaperPort

®

Handbücher ansehen (Macintosh®) 1

a Schalten Sie den Macintosh

die Brother CD-ROM für Macintosh in das
CD-ROM-Laufwerk ein. Das folgende Fens­ter erscheint:

1

b

Doppelklicken Sie auf

Documentation

c Wenn das Dialogfeld zur Auswahl der Spra-

che erscheint, wählen Sie Deutsch (oder die
gewünschte Sprache).

d Doppelklicken Sie auf das Handbuch, das

Sie lesen möchten:

 Installationsanleitung: Beschreibt die In-

stallation des Gerätes und der mitgelie­ferten Software.

 Benutzerhandbuch: Benutzerhandbuch

(für Funktionen, die ohne PC-Anschluss
zur Verfügung stehen), Software-Hand­buch und Netzwerkhandbuch (nur DCP­8065DN).

Beschreibung der Scanner-Funktionen

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Vorlagen zu
scannen. Hier können Sie Informationen finden:

Software-Handbuch:

 Scannen in Kapitel 8 (Mac OS

®

OS

X 10.2.4 oder höher)

 ControlCenter2 in Kapitel 9 (Mac OS

oder höher)

 Scannen im Netz in Kapitel 10 (Mac OS

10.2.4 oder höher)

Presto!

®

PageManager®-Benutzerhandbuch:

 Scannen direkt aus Presto!

®

PageManager

®

ein. Legen Sie

.

®

9.1-9.2/Mac

®

X 10.2.4

®

X

1

1

®

3

Kapitel 1

Tasten und ihre Funktionen 1

Das DCP-8060 und DCP-8065DN haben ähnliche Funktionstastenfelder.

12

1 Status-LED (Leuchtdiode)

Zeigt durch Leuchten oder Wechseln der Far­be den Gerätestatus an.

2 LC-Display (Flüssigkristallanzeige)

Zeigt Funktionen, Bedienungshinweise und
Fehlermeldungen an.

3 Menü-Tasten

Menü

Zum Aufrufen des Funktionsmenüs.

Storno

Löscht eingegebene Daten und kann zum
Verlassen des Menüs verwendet werden.

OK

Zur Bestätigung einer Einstellung.

d oder c

Zum Vor- und Zurückbewegen in einer Menü­auswahl.

a oder b

Zum Blättern durch die Menüs und Optionen.

4 Zifferntasten

Zum Eingeben von Funktionsnummern und
anderen Informationen im Funktionsmenü.

89

5Stopp

Zum Abbrechen einer Funktion und zum Ver­lassen des Funktionsmenüs.

6Start

Zum Starten eines Kopier- oder Scanvorgan­ges.

4

Einführung

1

2

34

5

87

7 Kopierer-Tasten

Duplex (nur DCP-8065DN)

Zum beidseitigen Bedrucken des Papiers
beim Kopieren.
Kontrast/Qualität (nur DCP-8065DN)
Zum Ändern des Kontrastes und der Qualität
für die nächste Kopie.

Kontrast (nur DCP-8060)
Zum Ändern des Kontrastes für die nächste
Kopie.
Qualität (nur DCP-8060)
Zum Ändern der Qualität für die nächste Kopie.

Vergr./Verkl.

Zum Vergrößern und Verkleinern beim Ko­pieren.

Papierquelle

Stellt ein, aus welcher Zufuhr Papier zum Ko­pieren eingezogen wird.

Sortiert

Zur sortierten Ausgabe mehrseitiger Kopien
(mit Vorlageneinzug).

Nauf1

Zum Kopieren von 2 oder 4 Seiten auf ein
Blatt oder zum Erstellen eines Posters.

8 Scanner

Zum Einschalten des Scannerbetriebs.
(Siehe Software-Handbuch auf der CD-ROM.)

9 Drucker-Tasten:

Sicherer Druck

Wenn die Benutzersperre eingeschaltet ist ,
kann durch Drücken der Taste Sicherer
Druck bei gedrückt gehaltener Taste
Benutzer gewechselt werden (siehe
Benutzersperre auf Seite 20).
Zum Ausdrucken vertraulicher Dokumente im
Speicher durch Eingabe eines vierstelligen
Kennwortes. (Siehe Software-Handbuch auf
der CD-ROM.)

Abbrechen

Zum Abbrechen eines Druckauftrags und
zum Löschen der Daten im Gerätespeicher.

6

d der

5

Kapitel 1

Status-LED 1

Die Status-LED (Leuchtdiode) zeigt durch Blinken und unterschiedliche Farben den Gerätestatus an.

Die folgenden LED-Symbole werden in diesem Kapitel verwendet.

LED LED-Status

LED leuchtet nicht.

LED leuchtet.

Grün

Grün

Gelb

Gelb

Rot

Rot

LED Gerätestatus Funktion

Energiesparmodus Das Gerät ist ausgeschaltet oder es befindet sich im Energie-

sparmodus.

Aufwärmen Das Gerät wärmt sich zum Drucken auf.

Grün

Bereit Das Gerät ist zum Drucken bereit.

Grün

Datenempfang Das Gerät empfängt Daten vom Computer, verarbeitet Daten

im Speicher oder druckt Daten.

Gelb

Restdaten im Speicher Es befinden sich noch Druckdaten im Speicher des Gerätes.

Gelb

Gerätefehler Gehen Sie wie folgt vor:

1. Schalten Sie das Gerät mit dem Netzschalter aus.

Rot

2. Warten Sie einige Sekunden und schalten Sie dann das Ge­rät wieder ein. Versuchen Sie nun, noch einmal zu drucken.

Wenn der Fehler nicht behoben werden kann und dieselbe
Meldung nach Einschalten des Gerätes wieder erscheint, wen­den Sie sich an Ihren Brother Vertriebspartner.

LED blinkt.

6

Einführung

Abdeckung offen Die vordere Abdeckung oder die Abdeckung der Fixiereinheit

ist offen. Schließen Sie die Abdeckung.

Rot

Toner leer Setzen Sie eine neue Tonerkassette ein.
Papierfehler Legen Sie Papier in die Zufuhr ein oder beseitigen Sie den Pa-

pierstau. Beachten Sie die Anzeige im Display.
Scannerverriegelung Vergewissern Sie sich, dass der Scanner entriegelt ist.
Andere Fehler Beachten Sie die Meldung im Display.
Speicher voll Der Speicher des Gerätes ist voll.

Hinweis

Wenn das Gerät ausgeschaltet ist oder zum Energiesparmodus umgeschaltet wurde, leuchtet bzw. blinkt
die LED nicht.

1

7

2

Vorlagen und Papier einlegen 2

Vorlagen einlegen 2

Sie können zum Kopieren und Scannen den
automatischen Vorlageneinzug (ADF) oder
das Vorlagenglas verwenden.

Automatischen Vorlagenein­zug (ADF) verwenden 2

Über den Vorlageneinzug (ADF) können Sie
Kopien anfertigen und scannen. Der Vorla­geneinzug zieht automatisch ein Blatt nach
dem anderen ein.

Wenn Sie den Vorlageneinzug verwenden,
achten Sie darauf, dass mit Tinte geschriebe­ne oder gedruckte Dokumente vollkommen
getrocknet sind.

Einseitig bedrucktes Dokument

Die Dokumente können zwischen 148,0 und
215,9 mm breit und zwischen 148,0 und
355,6 mm lang sein und sollten ein Standard-

gewicht von 80 g/m

2

haben.

a Klappen Sie den Vorlagenstopper (1)

aus.

1

b Fächern Sie die Seiten gut auf.
c Legen Sie die Vorlage mit der einzule-

senden Seite nach oben und der Ober­kante zuerst in den Vorlageneinzug ein,
bis sie die Einzugsrolle berührt.

d Richten Sie die Papierführungen ent-

sprechend der Dokumentenbreite aus.

Beidseitig bedrucktes Dokument
(nur DCP-8065DN)

Beidseitig bedruckte Dokumente können
148,0 bis 215,9 mm breit und 148,0 bis 297,0
mm lang sein.

Weitere Informationen zum Vorlageneinzug
finden Sie unter Technische Daten auf Seite

88.

8

Um Schäden am Gerät zu vermeiden, soll­ten Sie nicht am Dokument ziehen, wäh­rend es eingezogen wird.

Zum Kopieren von anderen als Standard­dokumenten (z.B. von Büchern, Zeitungs­ausschnitten usw.) lesen Sie Vorlagenglas
verwenden auf Seite 9.

VORSICHT

Vorlagen und Papier einlegen

Vorlagenglas verwenden 2

Vom Vorlagenglas können Seiten eines Bu­ches, Zeitungsausschnitte sowie einzelne
Seiten kopiert oder eingescannt werden. Do­kumente können bis zu 215,9 mm breit und
bis zu 355,6 mm lang sein.

Zur Verwendung des Vorlagenglases muss
der Vorlageneinzug leer sein.

a Öffnen Sie die Vorlagenglas-Abde-

ckung.

Verwendbare Papiersorten und Druckmedien

Die Druckqualität ist von der Art des verwen­deten Papiers abhängig.

Sie können Normalpapier, Folien, Etiketten
und Umschläge verwenden.

Damit Sie die besten Resultate erhalten, soll­ten Sie die folgenden Hinweise beachten:

 Verwenden Sie nur Papier, das für Nor-

malpapier-Kopierer geeignet ist.

 Das Papiergewicht sollte zwischen 75 und

90 g/m

 Verwenden Sie nur Etiketten und Folien,

die speziell für Lasergeräte entwickelt
wurden.

 Bedruckte Folien sollten Sie sofort aus

dem Ausgabefach nehmen, um Pa­pierstaus oder das Verschmieren des
Ausdrucks zu vermeiden.

2

liegen.

2

2

b Legen Sie die Vorlage mit der bedruck-

ten Seite nach unten auf das Vorlagen­glas. Zentrieren Sie sie mit Hilfe der
Markierungen an der linken Seite des
Vorlagenglases.

c Schließen Sie die Vorlagenglas-Abde-

ckung.

Schließen Sie die Abdeckung vorsichtig
und drücken Sie nicht darauf, wenn z.B. ein
Buch oder ein dickeres Manuskript auf dem
Glas liegt.

VORSICHT

 Lassen Sie das bedruckte Papier abküh-

len, bevor Sie es aus dem Ausgabefach
nehmen.

 Verwenden Sie nur langfaseriges Papier

mit einem neutralen pH-Wert und einem
Feuchtigkeitsgehalt von ca. 5 %.

Empfohlene Druckmedien 2

Um die bestmögliche Druckqualität zu erhalten,
empfehlen wir die folgenden Druckmedien:

Papiersorte Bezeichnung

Normalpapier

Recyclingpapier Xerox Recycled Supreme
Folien 3M CG 3300
Etiketten Avery Laseretiketten L7163

Xerox Premier 80 g/m

Xerox Business 80 g/m

M-real DATACOPY 80 g/m

2

2

2

9

Kapitel 2

Aufbewahren und Benutzen von Druckmedien 2

 Lagern Sie das Papier in der verschlosse-

nen Originalverpackung. Das Papier
muss gerade liegen und vor Feuchtigkeit,
direkter Sonneneinstrahlung und Hitze
geschützt sein.

 Berühren Sie nicht die Vorder- oder Rück-

seite von Folien, weil dies die Druckquali­tät beeinträchtigen kann.

 Verwenden Sie nur speziell für Lasergerä-

te empfohlene Folien.

 Verwenden Sie nur gut gefalzte Umschlä-

ge.

Nicht möglich

Verwenden Sie nicht die folgenden Papier­arten, weil dadurch ein Papierstau entste­hen kann: beschädigtes, beschichtetes, ge-

welltes, zerknittertes, stark strukturiertes,
unregelmäßig geformtes Papier oder Pa­pier, das zuvor mit einem Drucker bedruckt
wurde.





1 4 mm oder mehr

10

Vorlagen und Papier einlegen

Kapazität der Papierzuführungen 2

Papiergröße Papiersorte Fassungsvermögen

Papierkassette
(Zufuhr 1)

Multifunktionszufuhr
(MF-Zufuhr)

Optionale untere Pa­pierkassette (Zufuhr 2)

A4, A5, A6, B5, B6, Let­ter und Executive

Breite:
69,9 bis 215,9 mm

Länge:
116,0 bis 406,4 mm

A4, A5, B5, B6, Letter
und Executive

Normalpapier, Recyc­lingpapier und Briefpa­pier

Folien bis zu 10 Folien
Normalpapier, Recyc-

lingpapier, Briefpapier,
Umschläge, und Etiket­ten

Folien bis zu 10 Folien
Normalpapier, Recyc-

lingpapier und Briefpa­pier

bis zu 250 Blatt
(80 g/m

bis zu 50 Blatt
(80 g/m

bis zu 250 Blatt
(80 g/m

2

)

2

)

2

)

2

11

Kapitel 2

Papier und andere Druckmedien einlegen

Zum Bedrucken von Normalpapier (60 bis
105 g/m

verwenden Sie die Papierkassette.

Zur Verwendung anderer Druckmedien soll­ten Sie die Multifunktionszufuhr (MF-Zufuhr)
verwenden.

Papier einlegen 2

a Klappen Sie die Papierstütze aus.
b Ziehen Sie die Papierkassette vollstän-

2

) oder von Folien für Lasergeräte

dig aus dem Gerät heraus.

d Fächern Sie das Papier gut auf, um Feh-

ler beim Einzug zu vermeiden.

2

e Legen Sie das Papier vorsichtig mit der

Oberkante zuerst und mit der zu bedru­ckenden Seite nach unten ein.
Achten Sie darauf, dass das Papier
flach in der Kassette liegt und die Mar­kierung für die maximale Stapelhöhe (1)
nicht überschreitet.

1

c Halten Sie den Hebel an der blauen Pa-

pierführung (1) gedrückt und verschie­ben Sie die Führung entsprechend der
Größe des Papiers. Achten Sie darauf,
dass die Papierführungen in den Aus­sparungen einrasten.

1

1

12

f Schieben Sie die Papierkassette wieder

fest in das Gerät ein.

Vorlagen und Papier einlegen

Umschläge und andere Druckmedien einlegen 2

Verwenden Sie die MF-Zufuhr, um Umschlä­ge, Etiketten und dickes Papier zu bedru­cken.

a Öffnen Sie die MF-Zufuhr und klappen

Sie sie vorsichtig auf.

b Ziehen Sie die Papierstütze heraus und

klappen Sie die Verlängerung aus.

Umschläge einlegen 2

Vor dem Einlegen sollten Sie die Ecken und
Kanten der Umschläge möglichst flach zu­sammendrücken.

Verwenden Sie nicht die folgenden Um­schläge, da sie Probleme beim Einzug ver­ursachen können:

Selbst­klebend

VORSICHT

• Ausgebeulte Umschläge

• Umschläge mit geprägtem Druck (wie
Initialien, Embleme)

• Umschläge mit Klammern oder Heftun­gen

• Innen bedruckte Umschläge

Abgerun­dete

2

Lasche

Doppelte
Lasche

2

Dreieckige
Lasche

2

2

2

c Legen Sie das Druckmedium vorsichtig

mit der Oberkante zuerst und mit der zu
bedruckenden Seite nach oben in die
MF-Zufuhr ein.

13

Kapitel 2

Bedruckbarer Bereich 2

Bedruckbarer Bereich für Kopien 2

Es kann bis zu 3 mm an die obere und untere
Papierkante sowie bis zu 2,05 mm an die lin­ke und rechte Papierkante herangedruckt
werden.

2

1

1 3mm
2 2,05 mm

Hinweis

Die oben genannten Bereiche sind beim
Erstellen einer einzelnen Kopie bzw. einer
1:1-Kopie auf A4-Papier gültig. Der be­druckbare Bereich ändert sich je nach ver­wendetem Papierformat.

2

1

Bedruckbarer Bereich beim Drucken
vom Computer

Bei Verwendung des Standardtreibers kann
der Randbereich des Blattes wie unten ge­zeigt nicht bedruckt werden.

Hochformat

2

1

1 4,23 mm
2 6,01 mm

Querformat

2

1

1

1 4,23 mm
2 5mm

2

1

2

2

14

Hinweis

Der oben gezeigte bedruckbare Bereich
ist für A4-Papier gültig. Der bedruckbare
Bereich ändert sich je nach verwendetem
Papierformat.

3

Geräteeinstellungen 3

Papiereinstellungen 3

Papiersorte 3

Stellen Sie das Gerät stets auf die verwende­te Papiersorte ein. Dadurch erhalten Sie die
beste Druckqualität.

a Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Um die Papiersorte für die Multifunk-

tionszufuhr (MF-Zuf.) einzustellen,
drücken Sie Menü, 1, 1, 1.

 Um die Papiersorte für die obere Pa-

pierkassette (Zufuhr 1) einzustel­len, drücken Sie Menü, 1, 1, 2.



Um die Papiersorte für die optionale
untere Papierkassette (
einzustellen, drücken Sie

3.

11.Papiersorte

1.MF-Zuf.

a Normal
b Dickes Papier
a,b dann OK

b Drücken Sie a oder b, um

Dünnes Papier, Normal,
Dickes Papier, Dickeres Papier,
Folie oder Recyclingpapier zu

wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie Stopp.

Zufuhr 2

Menü, 1, 1

)

Papierformat 3

Zum Kopieren können neun verschiedene
Papierformate verwendet werden: A4, Letter,
Legal, Executive, A5, A6, B5, B6 und Folio.

Wenn ein anderes Papierformat eingelegt
wird, sollten Sie auch die Papierformat-Ein­stellung ändern, damit das Gerät automatisch
verkleinern und die Papierquelle automatisch
wählen kann.

3

a Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Um das Papierformat für die Multi-

funktionszufuhr (MF-Zuf.) einzu­stellen, drücken Sie Menü, 1, 2, 1.

 Um das Papierformat für die obere

Papierkassette (Zufuhr 1) einzu-

,

stellen, drücken Sie Menü, 1, 2, 2.

 Um das Papierformat für die optiona-

le untere Kassette (Zufuhr 2) ein­zustellen, drücken Sie Menü, 1, 2, 3.

12.Papierformat

1.MF-Zuf.

a A4
b Letter
a,b dann OK

b Drücken Sie a oder b, um A4, Letter,

Legal, Executive, A5, A6, B5, B6,
Folio oder Beliebig zu wählen.

Drücken Sie OK.

c Drücken Sie Stopp.

Hinweis

• Folie kann nur gewählt werden, wenn
als Papierformat A4, Letter, Legal oder
Folio eingestellt ist.

• Folie kann für die optionale Zufuhr 2 nicht
gewählt werden.

Hinweis

• Legal, Folio und Beliebig werden
nur angezeigt, wenn das Papierformat für
die Multifunktionszufuhr eingestellt wird
(Menü, 1, 2, 1).

• Das A6-Format kann für die optionale Zu­fuhr 2 nicht gewählt werden.

15

Kapitel 3

• Wenn für die MF-Zufuhr das Papierformat
Beliebig eingestellt ist: Es muss als
Papierquelle Nur MF-Zufuhr gewählt
werden. Die Einstellung Beliebig kann
für die MF-Zufuhr nicht verwendet wer­den, wenn N-auf-1-Kopien angefertigt
werden. Sie müssen in diesem Fall ein an­deres Papierformat für die MF-Zufuhr
wählen.

Papierquelle zum Kopieren wählen 3

Sie können wählen, welche Papierzufuhr vor­rangig zum Kopieren verwendet wird.

Wenn Sie Nur Zufuhr 1, Nur MF-Zufuhr
oder Nur Zufuhr 2

1

wählen, zieht das Ge-

rät Papier nur aus dieser Zufuhr ein.

Wenn Sie Z1>Z2>

1

MF wählen, wird das Pa­pier vorrangig aus Zufuhr 1 und erst wenn
diese leer ist aus Zufuhr 2 und dann aus der
Multifunktionszufuhr eingezogen. Mit der Ein-

stellung MF>Z1>Z2

1

wird das Papier vorran-

gig aus der Multifunktionszufuhr eingezogen.

Wenn die gewählte Zufuhr leer ist, wird
Kein Papier im Display angezeigt. Legen
Sie dann neues Papier ein.

Um die Einstellung zu ändern, gehen Sie wie
folgt vor:

a Drücken Sie Menü, 1, 5, 1.

15.Papierquelle

1.Kopie

a MF>Z1
b Z1>MF
a,b dann OK

b Drücken Sie a oder b, um

Nur Zufuhr 1, Nur Zufuhr 2
Nur MF-Zufuhr, MF>Z1>Z2
Z1>Z2>

1

MF zu wählen. Drücken Sie

OK.

1

Nur Zufuhr 2 bzw. Z2 wird nur angezeigt,
wenn die optionale untere Zufuhr installiert ist.

1

oder

1

,

Hinweis

• Wenn das Dokument in den Vorlagenein­zug eingelegt wurde und MF>Z1>Z2 oder
Z1>Z2>MF gewählt ist, sucht das Gerät
automatisch nach der Zuführung mit dem
am besten geeigneten Papierformat und
zieht das Papier aus dieser ein. Wenn in
keine Zufuhr passendes Papier eingelegt
ist, wird Papier aus der Zufuhr mit der
höchsten Priorität eingezogen.

• Bei Verwendung des Vorlagenglases,
wird stets aus der Zufuhr mit der höchsten
Priorität eingezogen, auch wenn sich pas­senderes Papier in einer anderen Zufuhr
befindet.

Papierquelle zum Drucken wählen 3

Sie können wählen, welche Papierzufuhr vor­rangig für Druckaufträge vom Computer ver­wendet wird.

Wenn Sie Nur Zufuhr 1, Nur MF-Zufuhr
oder Nur Zufuhr 2

rät Papier nur aus dieser Zufuhr ein.

Wenn Sie Z1>Z2>
pier vorrangig aus Zufuhr 1 und erst wenn
diese leer ist aus Zufuhr 2 und dann aus der
Multifunktionszufuhr eingezogen. Mit der Ein-

stellung MF>Z1>Z2
gig aus der Multifunktionszufuhr eingezogen.

a Drücken Sie Menü, 1, 5, 2.

15.Papierquelle

2.Drucken

a MF>Z1
b Z1>MF
a,b dann OK

1

wählen, zieht das Ge-

1

MF wählen, wird das Pa-

1

wird das Papier vorran-

c Drücken Sie Stopp.

16

Geräteeinstellungen

b Drücken Sie a oder b, um

Nur Zufuhr 1, Nur Zufuhr 2
MF-Zufuhr, MF>Z1>Z2
Z1>Z2>MF

OK.

1

Nur Zufuhr 2 bzw. Z2 wird nur angezeigt,
wenn die optionale untere Zufuhr installiert ist.

1

zu wählen. Drücken Sie

1

oder

1

, Nur

Hinweis

• Die im Druckertreiber gewählte Papier­quelle hat Vorrang gegenüber der am
Funktionstastenfeld des Gerätes gewähl­ten Einstellung.

• Wenn am Funktionstastenfeld des Gerä­tes Nur Zufuhr 1, Nur Zufuhr 2,
Nur MF-Zufuhr oder MF>Z1>Z2 ge­wählt ist und im Druckertreiber die auto­matische Papierquellenauswahl einge­stellt wird, wird das Papier wie mit der Ein­stellung MF>Z1>Z2 eingezogen.
Ist dagegen am Gerät Z1>Z2>MF ausge­wählt und im Druckertreiber die automati­sche Papierquellenauswahl eingestellt,
bleibt die Einstellung Z1>Z2>MF gültig.

Lautstärke­Einstellungen

Signalton 3

Der Signalton ist zu hören, wenn Sie eine
Taste drücken oder ein Fehler auftritt. Sie
können als Lautstärke eine Einstellung zwi­schen Laut und Aus wählen.

a Drücken Sie Menü, 1, 3.

13.Lautstärke

a Normal
b Laut
a,b dann OK

b Drücken Sie a oder b, um Aus, Leise,

Normal oder Laut zu wählen. Drücken

Sie OK.

c Drücken Sie Stopp.

Sparmodi 3

3

3

Toner sparen 3

Mit dieser Funktion kann der Tonerverbrauch
reduziert werden. Wenn Sie die Einstellung
Ein wählen, wird der Ausdruck der Doku­mente heller. Die werkseitige Einstellung ist
Aus.

a Drücken Sie Menü, 1, 4, 1.

14.Sparmodi

1.Tonersparmodus

a Ein
b Aus
a,b dann OK

b Drücken Sie a oder b, um Ein (oder

Aus) zu wählen.

Drücken Sie OK.

c Drücken Sie Stopp.

17

Kapitel 3

Energie sparen 3

Durch den Energiesparmodus kann der
Stromverbrauch in Zeiten, in denen das Ge­rät nicht benutzt wird, verringert werden.

Sie können wählen, wie viele Minuten (00 bis

99) nach der letzten Verwendung das Gerät
automatisch zum Energiesparmodus um­schalten soll. Der Zähler für die Abschaltzeit
wird automatisch wieder zurückgesetzt, wenn
ein Kopiervorgang gestartet wird oder das
Gerät Daten vom Computer empfängt. Die
Abschaltzeit ist werkseitig auf 5 Minuten ein­gestellt.

Im Energiesparmodus wird Energiesparen
angezeigt. Wird nun versucht, einen Aus­druck bzw. eine Kopie anzufertigen, benötigt
das Gerät einen Moment, um die Fixiereinheit
aufzuwärmen, bevor es mit dem Drucken be­ginnt.

a Drücken Sie Menü, 1, 4, 2.

14.Sparmodi

2.Energiesparen

Scannerlampe ausschalten 3

Die Scannerlampe schaltet sich automatisch
aus, wenn das Gerät länger als 16 Stunden
nicht benutzt wird. Dadurch wird Energie ge­spart und die Lebensdauer der Scannerlam­pe verlängert.

Sie können die Scannerlampe auch manuell
ausschalten, indem Sie gleichzeitig die Tas­ten

d und c drücken. Die Scannerlampe

bleibt dann aus, bis der Scanner wieder be­nutzt wird.

Hinweis

Häufiges Ausschalten der Scannerlampe
reduziert ihre Lebensdauer.

Energiesp.:05Min

Eingabe, dann OK

b Geben Sie mit den Zifferntasten die ge-

wünschte Abschaltzeit ein, nach der das
Gerät zum Energiesparmodus umschal­tet (00 bis 99). Drücken Sie OK.

c Drücken Sie Stopp.

Zum Ausschalten des Energiesparmodus
drücken Sie in Schritt b gleichzeitig
Sicherer Druck und Abbrechen. Drücken
Sie

a oder b, um Aus (oder Ein) zu wählen

und drücken Sie dann OK.

Hinweis

Wenn Sie den Energiesparmodus aus­schalten, wird die neue Einstellung erst
nach der nächsten Kopie bzw. dem
nächsten Ausdruck oder nach dem Aus­und Wiedereinschalten des Gerätes wirk­sam.

18

Geräteeinstellungen

LCD-Einstellungen 3

LCD-Sprache wählen 3

Mit dieser Funktion können Sie wählen, in
welcher Sprache die Displayanzeigen er­scheinen sollen. Die werkseitige Einstellung
für Deutschland und Österreich ist Deutsch,
für die Schweiz Englisch.

a Drücken Sie Menü, 1, 0.

10. Displaysprache

aDeutsch

Español

bPortuguês
a,b dann OK

b Wählen Sie mit a oder b die gewünsch-

te Sprache.

c Drücken Sie OK, wenn die gewünschte

Einstellung erscheint.

d Drücken Sie Stopp.

Geräteeinstellungen drucken

Sie können eine Liste mit den aktuellen Gerä­teeinstellungen ausdrucken lassen.

a Drücken Sie Menü, 1, 8.

18.Geräteeinstell

START drücken

b Drücken Sie Start.

3

3

LCD-Kontrast 3

Sie können den LCD-Kontrast verändern, um
das LC-Display dunkler oder heller anzeigen
zu lassen.

a Drücken Sie Menü, 1, 6.

16.LCD-Kontrast

nnonn+

-

d,c dann OK

b Drücken Sie d , wenn das LC-Display

heller werden soll. Drücken Sie
das LC-Display dunkler werden soll.
Drücken Sie OK.

c, wenn

c Drücken Sie Stopp.

19

4

Funktionen sperren 4

Funktionssperre 4

Benutzersperre 4

Mit der Benutzersperre können bestimmte
Funktionen, wie das Kopieren, Scannen oder
Drucken, für alle Benutzer (allgemeine Be­nutzer) gesperrt werden. Sie schränkt gleich­zeitig den Zugriff auf Funktionsmenüs ein, so
dass die entsprechenden Standardeinstel­lungen nicht geändert werden können.

Neben dem allgemeinen Benutzer können in­dividuelle Benutzer angelegt werden, für die
Funktionen ermöglicht werden, welche für all­gemeine Benutzer gesperrt sind. Diese indivi­duellen Benutzer müssen zur Verwendung
der Funktionen ihren Namen auswählen und
das für sie festgelegte Kennwort eingeben.

Die Benutzersperre kann nur eingeschaltet
werden, wenn mindestens eine Funktion für
den allgemeinen Benutzer gesperrt wurde.

Notieren Sie sich das verwendete Administ­ratorkennwort sowie die Kennwörter der indi­viduellen Benutzer und bewahren Sie die
Notiz sorgfältig auf. Falls Sie das Kennwort
nicht mehr wissen, wenden Sie sich bitte an
Ihren Brother-Vertriebspartner.

Hinweis

• Es können 25 individuelle Benutzer und ein
allgemeiner Benutzer angelegt werden.

• Durch Anlegen eines allgemeinen Benut­zers können eine oder mehrere Funktio­nen für alle Benutzer, für die kein Benut­zername und Kennwort angelegt wurde,
gesperrt werden.

• Nur Administratoren können Benutzer an­legen und Funktionen für Benutzer sper­ren oder ermöglichen.

• Wenn die Funktion DruckPC gesperrt ist,
gehen vom Computer gesendete Druck­aufträge ohne Benachrichtigung verloren.

Kennwort für den Administrator
festlegen

Im Folgenden wird beschrieben, wie ein
Kennwort für den Administrator festgelegt
werden kann. Dieses Kennwort wird benötigt,
um Benutzer anzulegen bzw. Benutzerein­stellungen zu ändern oder um die Benutzer­sperre ein- bzw. auszuschalten. (Siehe
Individuellen Benutzer anlegen auf Seite 21
und Benutzersperre einschalten auf Seite

21.)

a Drücken Sie Menü, 1, 7.

17.Benutzersperre

Kennw. Neu:XXXX

Eingabe, dann OK

b Geben Sie eine vierstellige Zahl als

Kennwort ein.
Drücken Sie OK.

c Wenn das LC-Display Bestätigen:

zeigt, geben Sie dasselbe Kennwort
noch einmal ein.
Drücken Sie OK.

d Drücken Sie Stopp.

Allgemeinen Benutzer anlegen 4

Zur Verwendung der Benutzersperren müs­sen Sie einen allgemeinen Benutzer anlegen.
Allgemeine Benutzer müssen zur Verwen­dung des Gerätes kein Kennwort eingeben.

Hinweis

Es muss mindestens eine Funktion ge­sperrt werden.

a Drücken Sie Menü, 1, 7.

17.Benutzersperre

a Sperre AusiEin

Kennwort einst.

b Benutzer anleg.
a,b dann OK

4

20

Funktionen sperren

b Drücken Sie a oder b, um

Benutzer anleg. zu wählen.
Drücken Sie OK.

c Geben Sie über die Zifferntasten das

Administratorkennwort ein.
Drücken Sie OK.

17.Benutzersperre
Benutzer anleg.

a Allgem.Benutzer
b Benutzer01
a,b dann OK

d Drücken Sie a oder b, um Allgem.Be-

nutzer zu wählen.

Drücken Sie OK.

e Drücken Sie a oder b, um Möglich

oder Sperre für das Kopieren zu wäh­len.
Drücken Sie OK.
Sperren oder ermöglichen Sie auf die
gleiche Weise das Scannen und Dru-

cken (DruckPC)
OK, um die Einstellung zu beenden.

1

Die Funktion DruckPC kann nur für den allge­meinen Benutzer gesperrt oder ermöglicht
werden.

1

. Drücken Sie dann

c Geben Sie über die Zifferntasten das

Administratorkennwort ein.
Drücken Sie OK.

17.Benutzersperre
Benutzer anleg.

a Allgem.Benutzer
b Benutzer01
a,b dann OK

d Drücken Sie a oder b, um Benutzer01

zu wählen.
Drücken Sie OK.

e Geben Sie über die Zifferntasten den

Benutzernamen ein. (Siehe
Texteingabe auf Seite 86.)
Drücken Sie OK.

f Geben Sie eine vierstellige Zahl als

Kennwort ein. Drücken Sie OK.

g Drücken Sie a oder b, um Möglich

oder Sperre für das Kopieren zu wäh­len. Drücken Sie OK.
Sperren oder ermöglichen Sie auf die
gleiche Weise das Scannen.
Drücken Sie OK, um die Einstellung zu
beenden.

4

f Drücken Sie Stopp.

Individuellen Benutzer anlegen 4

Mit dieser Funktion können Sie individuelle
Benutzer anlegen, das heißt, einen Namen
mit einem Kennwort speichern und für diesen
Benutzer die Verwendung von Funktionen er­möglichen oder sperren.

a Drücken Sie Menü, 1, 7.

17.Benutzersperre

a Sperre AusiEin

Kennwort einst.

b Benutzer anleg.
a,b dann OK

b Drücken Sie a oder b, um

Benutzer anleg. zu wählen.
Drücken Sie OK.

h Wiederholen Sie die Schritte d bis g,

um weitere Benutzer anzulegen.

i Drücken Sie Stopp.

Benutzersperre ein-/ausschalten 4

Wenn Sie das falsche Kennwort eingeben,
erscheint Kennwort falsch im Display.
Geben Sie dann das richtige Kennwort ein.
Beachten Sie, dass die Benutzersperre nur
eingeschaltet werden kann, wenn ein allge­meiner Benutzer angelegt wurde.

Benutzersperre einschalten 4

a Drücken Sie Menü, 1, 7.

17.Benutzersperre

a Sperre AusiEin

Kennwort einst.

b Benutzer anleg.
a,b dann OK

21

Kapitel 4

b Drücken Sie a oder b, um

Sperre Aus

Drücken Sie OK.

iEin zu wählen.

c Geben Sie das vierstellige Administra-

tor-Kennwort ein.
Drücken Sie OK.

Benutzersperre ausschalten 4

a Drücken Sie Menü, 1, 7.

17.Benutzersperre

a Sperre EiniAus
b Benutzerwechsel
a,b dann OK

b Drücken Sie a oder b, um

Sperre Ein

Drücken Sie OK.

iAus zu wählen.

c Geben Sie das vierstellige Administra-

torkennwort ein.
Drücken Sie OK.

Benutzerwechsel 4

Mit dieser Funktion kann sich ein individueller
Benutzer bei eingeschalteter Benutzersperre
anmelden, um die für ihn möglichen Funktio­nen zu verwenden.

Hinweis

Wenn sich ein individueller Benutzer an­gemeldet hat und länger als eine Minute
keine Funktion ausgeführt wurde, wird au­tomatisch wieder zum allgemeinen Benut­zer gewechselt.

a Halten Sie die Taste d gedrückt,

während Sie gleichzeitig die Taste
Sicherer Druck drücken.

Benutzersperre

Benutzerwechsel

a Stefan
b Olaf
a,b dann OK

b Drücken Sie a oder b, um Ihren Benut-

zernamen zu wählen.
Drücken Sie OK.

c Geben Sie Ihr vierstelliges Kennwort

ein.
Drücken Sie OK.

22