Brother MFC-8440, MFC-8840D, DCP-8040, DCP-8045D User's Guide

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MFC-8440 MFC-8840D DCP-8040 DCP-8045D
GUÍA DEL USUARIO DEL SOFTWARE
Versión A
Page 2

Tabla de contenido

Utilización del equipo como impresora .............................1-1
Uso del controlador de impresora Brother........................ 1-1
Cómo imprimir documentos..............................................1-2
Impresión y envío simultáneos de faxes...........................1-3
Impresión a dos caras (impresión dúplex)..................1-3
Impresión dúplex automática
(Para MFC-8840D y DCP-8045D)...................... 1-3
Impresión dúplex manual .......................................1-4
Bandeja de salida boca abajo..................................... 1-5
Impresión en papel normal ......................................... 1-5
La bandeja de alimentación manual
(para MFC-8440 y DCP-8040) ...........................1-5
La bandeja MP
(Para MFC-8840D y DCP-8045D)...................... 1-6
Impresión en papel grueso y cartulina........................ 1-8
La bandeja de alimentación manual
(para MFC-8440 y DCP-8040) ...........................1-8
La bandeja polivalente (bandeja MP)
(Para MFC-8840D y DCP-8045D).................... 1-10
Impresión de sobres.................................................1-12
Teclas de impresora.......................................................1-17
Cancelar trabajo .......................................................1-17
Impresión segura......................................................1-17
Configuración de la selección de emulación ............1-18
Impresión de la lista de fuentes internas ..................1-19
Impresión de la configuración de impresora.............1-19
Restablecimiento de la configuración
predeterminada de fábrica.................................... 1-19
i
Configuración del controlador de impresora (Sólo Windows
Configuración del controlador de impresora.....................2-1
Cómo acceder a la configuración del controlador de
impresora......................................................................2-1
Características del controlador nativo Brother.................. 2-2
Ficha Básica...............................................................2-2
®
)...................................................................2-1
Tamaño de papel.................................................... 2-3
Páginas múltiples ...................................................2-3
Orientación.............................................................2-3
Copias ....................................................................2-4
Soporte de impresión .............................................2-4
Page 3
Ficha Avanzada..........................................................2-5
Calidad de impresión.............................................. 2-5
Impresión a doble cara (dúplex)............................. 2-6
Marca de agua .......................................................2-8
Configuración de página ......................................2-10
Opciones de dispositivo ....................................... 2-11
Impresión segura...................................................... 2-11
Ficha Accesorios ..................................................2-14
Ficha Asistencia ...................................................2-16
Características del controlador de impresora PS
®
(Para Windows
) ........................................................2-17
Ficha Puertos ...........................................................2-18
Ficha Configuración de dispositivo...........................2-19
Ficha Diseño.............................................................2-20
Libreta (Para MFC-8840D y DCP-8045D)
®
(Para Windows
2000/XP) ............................... 2-20
Ficha Papel/Calidad ................................................. 2-21
Opciones avanzadas................................................2-22
Cómo escanear utilizando Windows® ................................3-1
Escaneo de documentos
®
(Para Windows
XP solamente)...................................3-2
Compatible con WIA...................................................3-2
Cómo acceder al escáner........................................... 3-2
Cómo escanear un documento para enviarlo
al PC.......................................................................3-3
Escaneo de un documento con la unidad ADF........ 3-3
Preescaneo para recortar una parte a escanear
utilizando el cristal de escaneo .......................... 3-5
Utilidad de escaneo Brother ...................................3-7
Controlador de escaneado compatible con
®
TWAIN para Windows
XP ................................3-7
Escaneo de documentos .................................................3-8
Compatible con TWAIN..............................................3-8
Cómo acceder al escáner........................................... 3-9
Cómo escanear un documento para enviarlo
al PC.....................................................................3-10
Escaneo de una página entera ............................ 3-10
Preescaneo para recortar la parte que se
desea escanear................................................ 3-11
Opciones de configuración de la ventana Escáner.... 3-13
Escanear .............................................................. 3-13
Resolución:...........................................................3-13
Tipo de escaneo:..................................................3-14
ii
Page 4
Brillo......................................................................3-14
Contraste..............................................................3-14
Tamaño documento..............................................3-15
Uso de la tecla Escanear (para usuarios de cable
de interfaz USB o paralelo).........................................3-17
Escanear y enviar a correo electrónico ....................3-18
Escanear y enviar a imagen .....................................3-18
Escanear y enviar a OCR ......................................... 3-19
Escanear a archivo ...................................................3-19
®
Uso de ScanSoft
OmniPage
PaperPort® 9.0SE y
®
OCR........................................................3-20
Visualización de elementos......................................3-21
Organización de los elementos en carpetas............. 3-22
Vínculos rápidos a otras aplicaciones ......................3-22
®
ScanSoft
OmniPage® OCR permite convertir imágenes de texto en archivos de texto que
pueden modificarse ..............................................3-23
Es posible importar elementos desde otras
aplicaciones..........................................................3-24
Es posible exportar elementos a otros formatos ......3-24
Exportación desde un archivo de imagen ............3-24
®
Cómo desinstalar PaperPort
®
ScanSoft
OmniPage® OCR ................................3-25
9.0SE y
Utilización del Centro de Control 2.0 (Para Windows®)....4-1
Centro de Control 2.0 .......................................................4-1
Cómo desactivar la función carga automática
del Centro de Control 2.0 .......................................4-2
ESCANEO ..................................................................4-3
ESCANEADO PERSONALIZADO..............................4-3
COPIA ........................................................................4-4
PC-FAX
(Sólo para MFC-8440 y MFC-8840D) ....................4-4
AJUSTES DEL DISPOSITIVO
(Sólo para MFC-8440 y MFC-8840D) ....................4-4
EN SCANEO.....................................................................4-5
Imagen (ejemplo: Microsoft Paint) .............................. 4-5
OCR (Procesador de textos) ...................................... 4-7
Correo electrónico ......................................................4-8
Archivos adjuntos .......................................................4-9
Archivo......................................................................4-10
ESCANEADO PERSONALIZADO..................................4-11
Personalización de un botón personalizado............. 4-12
Escanear y enviar a imagen:................................ 4-12
iii
Page 5
Escanear y enviar a OCR:.................................... 4-13
Escanear y enviar a correo electrónico: ...............4-14
Escanear y enviar a archivo: ................................ 4-15
COPIA ............................................................................ 4-16
PC-FAX
(Sólo para MFC-8440 y MFC-8840D) ........................ 4-18
Enviar .......................................................................4-18
Recibir / Ver recibidos .............................................. 4-19
Libreta de direcciones .............................................. 4-20
Configuración ...........................................................4-20
AJUSTES DEL DISPOSITIVO
(Sólo para MFC-8440 y MFC-8840D) ........................ 4-21
Configuración remota...............................................4-21
Configuración remota del equipo MFC (Para Windows®)
(Sólo para MFC-8440 y MFC-8840D) ...................................5-1
Configuración remota del equipo MFC............................. 5-1
Uso del software PC-FAX de Brother (Para Windows®)
(Sólo para MFC-8440 y MFC-8840D) ...................................6-1
Envío por PC-FAX............................................................6-1
Configuración de la información del usuario ..............6-2
Configuración de Envío..............................................6-3
Número de acceso a línea externa.............................6-3
Incluir encabezamiento...............................................6-3
Interfaz de usuario......................................................6-4
Estilo simple ...........................................................6-4
Estilo Fax................................................................6-4
Libreta de direcciones ................................................ 6-5
Configuración de Marcación rápida..................................6-6
Libreta de direcciones Brother.................................... 6-7
Configuración de un miembro en la Libreta de
direcciones .............................................................6-8
Configuración de un grupo para multienvíos.............. 6-9
Modificación de la información de los miembros...... 6-10
Eliminación de un miembro o de un grupo ............... 6-10
Exportación de la Libreta de direcciones.................. 6-10
Importación a la Libreta de direcciones.................... 6-12
Configuración de una portada ..................................6-14
Para introducir la Información de la portada............. 6-15
Envío de un archivo como PC-FAX empleando
la interfaz de usuario de estilo Facsímil ...............6-16
Remarcación ........................................................6-17
iv
Page 6
Envío de un archivo como PC-FAX empleando
la interfaz de usuario de estilo simple ..................6-17
Para configurar recepción PC-FAX ................................6-19
Funcionamiento de la recepción de PC-FAX............6-19
Configuración del PC................................................6-19
Ver nuevos mensajes de PC-FAX............................6-20
Uso del equipo con un Macintosh® ....................................7-1
®
Configuración del ordenador Apple
Macintosh®
equipado con USB........................................................ 7-1
Uso del controlador de impresora Brother con el
®
ordenador Apple
Macintosh® (Mac OS® 8.6 - 9.2)......7-2
Cómo utilizar el controlador de impresión de Brother
®
con un ordenador Apple
Macintosh® (Mac OS® X).....7-4
Opciones de configuración de página ........................7-4
Opciones de configuración específicas ...................... 7-5
®
Uso del controlador PS con el ordenador Apple
®
Macintosh
Para usuarios de Mac OS Para usuarios de Mac OS
...................................................................7-6
®
8.6 hasta 9.2...................7-7
®
X ...................................7-11
Envío de un fax desde una aplicación de Macintosh
®
(Sólo para MFC-8440 y MFC-8840D).........................7-14
®
Para usuarios de Mac OS Para usuarios de Mac OS
8.6 - 9.2 ........................7-14
®
X ...................................7-16
Arrastre de formulario a vCard desde la aplicación
®
Libreta de direcciones de Mac OS
X..............7-18
Uso del controlador de escáner TWAIN de Brother
®
con el ordenador Macintosh
.....................................7-20
Cómo acceder al escáner.........................................7-20
Escaneo de una imagen para enviarla al ordenador
®
Macintosh
...........................................................7-21
Escaneo de una página entera.............................7-21
Preescaneo de una imagen......................................7-22
Opciones de configuración de la ventana Escáner....7-23
Imagen..................................................................7-23
Área de escaneo ..................................................7-25
Tamaño Tarjeta de presentación..........................7-25
Ajuste de la imagen ..............................................7-26
Uso de Presto!
®
PageManager
®........................................................ 7-27
Funciones más destacadas:.....................................7-27
Requisitos del sistema..............................................7-28
Asistencia técnica.....................................................7-28
Uso del Centro de Control 2.0
®
(Para Mac OS
X 10.2.1 o superior)...........................7-30
v
Page 7
Cómo desactivar la función carga automática
del Centro de Control 2.0 .....................................7-31
ESCANEO................................................................7-32
ESCANEADO PERSONALIZADO ...........................7-32
COPIA ......................................................................7-33
AJUSTES DEL DISPOSITIVO
(Sólo para MFC-8440 y MFC-8840D) .................. 7-33
ESCANEO................................................................7-34
Imagen (ejemplo: Apple PreView)........................7-34
OCR (Procesador de textos) ................................ 7-36
Correo electrónico................................................7-37
Archivos adjuntos.................................................7-38
Archivo .................................................................7-39
ESCANEADO PERSONALIZADO ...........................7-40
Personalizar un botón personalizado ................... 7-41
Escanear y enviar a imagen: ................................ 7-41
Escanear y enviar a OCR:.................................... 7-42
Escanear y enviar a correo electrónico: ...............7-43
Escanear y enviar a archivo: ................................ 7-44
COPIA ......................................................................7-45
AJUSTES DEL DISPOSITIVO
(Sólo para MFC-8440 y MFC-8840D) .................. 7-47
Configuración remota...........................................7-47
Configuración remota del equipo MFC (Mac OS
(Sólo para MFC-8440 y MFC-8840D) ........................ 7-48
®
X)
Escaneo en red (Sólo para Windows® 98/98SE/Me/
2000 Professional y XP) ....................................................... 8-1
Licencia de red ...........................................................8-1
Registro del PC con el equipo .................................... 8-1
Uso de la tecla Escanear a...............................................8-5
Escanear a correo electrónico (PC) ...........................8-5
Escanear a correo electrónico
(servidor de correo electrónico)
(Sólo para MFC-8440 y MFC-8840D) .................... 8-6
Escanear a imagen..................................................... 8-8
Escanear y enviar a OCR...........................................8-9
Escanear a archivo................................................... 8-10
vi
Page 8
Software PC-FAX de red Brother
(Sólo para MFC-8440 y MFC-8840D).................................... 9-1
Activación de PC-FAX de red.....................................9-1
Configuración de Envío ..........................................9-2
Opciones adicionales de la Libreta
de direcciones .................................................... 9-3
Uso del software PC-FAX de red de Brother.............. 9-4
Recomendaciones: .................................................9-4
Envío de un PC-FAX de red desde una aplicación
de Macintosh Para usuarios de Mac OS Para usuarios de Mac OS
®
........................................................9-5
®
8.6 - 9.2 ......................9-5
®
X .................................9-5
Í
Índice ......................................................................................Í-1
vii
Page 9
1
Utilización del equipo como
impresora

Uso del controlador de impresora Brother

El controlador de impresora es un programa de software que traduce datos desde el formato utilizado por un ordenador al formato específico de determinada impresora, empleando para ello un lenguaje de comandos de impresora o de descripción de página.
Encontrará los controladores de impresora en el CD-ROM adjunto. Instale primero los controladores siguiendo las instrucciones de la Guía de configuración rápida. Además, podrá descargar la versión más reciente de los controladores de impresora desde el Centro de Soluciones de Brother, en el sitio Web:
http://solutions.brother.com
Impresión en Windows
Encontrará el controlador de impresora dedicado y las fuentes TrueType 98/98SE/Me/2000 Professional/XP y Windows NT CD-ROM adjunto al equipo. Podrá instalarlos fácilmente en el sistema Windows controlador es compatible con nuestro exclusivo modo de compresión, que agiliza la velocidad de impresión en aplicaciones Windows por ejemplo la impresión económica y con tamaño de papel personalizado.
Compatibilidad con la emulación de las impresoras más populares
El equipo es compatible con los modos de emulación de impresora HP LaserJet (PCL nivel 6) y BR-Script 3 (PostScript un software de aplicación DOS, podrá emplear los modos de emulación de HP LaserJet (PCL nivel 6) y BR-Script 3 (PostScript
compatibles con Microsoft® Windows®
®
®
y permite configurar varias opciones de impresión, como
®3™
) para trabajar con la impresora.
®
®
4.0 en el
utilizando nuestro programa de instalación. El
®3™
). Si utiliza

UTILIZACIÓN DEL EQUIPO COMO IMPRESORA 1 - 1

Page 10

Cómo imprimir documentos

Cuando el aparato recibe datos del ordenador, empieza a imprimir tomando papel de la bandeja. La bandeja de papel admite una gran diversidad de tipos de papel y sobres.
1
Desde el ordenador, seleccione el comando Imprimir. Si el ordenador está también conectado a otra impresora,
seleccione Brother MFC-XXXX o La Impresora DCP-XXXX (USB) (XXXX corresponde al modelo) como controlador de impresora desde el Menú Imprimir o Configuración de la Impresión en su aplicación de software, y después haga clic en OK para comenzar la impresión.
2
El ordenador envía el comando y los datos de impresión al equipo.
3
El LED parpadeará en amarillo, y el equipo comenzará a imprimir.
El tamaño del papel y la orientación del mismo se pueden seleccionar desde la aplicación.
Si la aplicación no admite el tamaño de papel personalizado escogido, seleccione el tamaño inmediatamente superior.
A continuación, ajuste el área de impresión cambiando los márgenes izquierdo y derecho desde el software de aplicación.
1 - 2 UTILIZACIÓN DEL EQUIPO COMO IMPRESORA
Page 11

Impresión y envío simultáneos de faxes

El equipo permite imprimir desde el ordenador mientras está escaneando un documento, o bien enviando/recibiendo un fax en la memoria (sólo MFC-8440 y MFC-8840D). El envío de faxes no se detiene durante la impresión desde el PC.

Impresión a dos caras (impresión dúplex)

El controlador de impresora adjunto admite la impresión a dos caras. (Si desea información más detallada, consulte Impresión a doble
cara (dúplex)
Impresión dúplex automática (Para MFC-8840D y DCP-8045D)
En este modelo, el equipo imprime automáticamente en ambas caras del papel
1
Abra el cuadro de diálogo Propiedades del controlador de impresora.
2
Seleccione el modo Impresión dúplex de la ficha Avanzadas, asegurándose de haber seleccionado asimismo ‘Utilizar
unidad dúplex’ y, a continuación, haga clic en el botón Aceptar. (Consulte
página 2-6.) La impresora imprimirá automáticamente ambas caras del papel.
en la página 2-6.)
A4, Carta
Oficio
o
Impresión a doble cara (dúplex)
.
en la
Cuando seleccione Utilizar unidad dúplex, HQ 1200 no está disponible.
Si también desea utilizar el modo Impresión dúplex para operaciones de fax y copia, consulte
Dúplex automático para faxes, copias e impresiones (Para MFC-8840D y DCP-8045D)
UTILIZACIÓN DEL EQUIPO COMO IMPRESORA 1 - 3
.
Cómo utilizar la función
Page 12
Impresión dúplex manual
El equipo imprime primero todas las páginas pares sobre una cara del papel. A continuación, el controlador de Windows (mediante un mensaje emergente) para que vuelva a insertar el papel. Antes de volver a insertar el papel, alíselo bien, ya que de lo contrario pueden producirse atascos. No recomendamos utilizar papel demasiado fino ni demasiado grueso.
®
mostrará instrucciones
Recomendamos utilizar papel entre 75 y 90 g/m
2
.
1 - 4 UTILIZACIÓN DEL EQUIPO COMO IMPRESORA
Page 13

Bandeja de salida boca abajo

El papel sale con la cara impresa boca abajo a la bandeja de salida del equipo, situada en la parte delantera del mismo. Despliegue la aleta de soporte para que se apoyen las páginas impresas.
Al imprimir transparencias, retírelas una a una de la aleta de soporte una vez que salgan del equipo.
Aleta de soporte con extensión

Impresión en papel normal

La bandeja de alimentación manual (para MFC-8440 y DCP-8040)
El equipo pasará automáticamente al modo de alimentación manual si carga papel en la bandeja de alimentación manual.
1
Seleccione el Tamaño de papel, el Soporte de impresión, el Origen del papel y demás opciones de configuración en el
controlador de impresora.
Soporte de impresión: Papel normal Origen del papel: Manual
2
Envíe los datos de impresión al equipo.
3
Abra la bandeja de alimentación manual. Deslice las guías del papel para ajustarlas al tamaño del papel.
UTILIZACIÓN DEL EQUIPO COMO IMPRESORA 1 - 5
Page 14
4
Con ambas manos, inserte el papel en la bandeja de alimentación manual hasta que el borde superior del papel toque el rodillo de alimentación del papel y el equipo retenga el papel.
Asegúrese de que el papel esté recto y en posición adecuada. De lo contrario, la alimentación será incorrecta y puede producirse una impresión sesgada o un atasco de papel.
En la bandeja de alimentación manual, no inserte más de una hoja cada vez, ya que de lo contrario podría producirse un atasco.
5
En cuanto la página impresa salga del equipo, inserte la hoja siguiente, como en el paso 4 precedente. Repita la operación por cada página que desee imprimir.
La bandeja MP (Para MFC-8840D y DCP-8045D)
1
Seleccione el Tamaño de papel, el Soporte de impresión, el Origen del papel y demás opciones de configuración en el
controlador de impresora.
Soporte de impresión: Papel normal Origen del papel: Bandeja MP
2
Abra la bandeja MP y bájela suavemente.
3
Extraiga y despliegue la aleta de soporte de la bandeja MP.
1 - 6 UTILIZACIÓN DEL EQUIPO COMO IMPRESORA
Page 15
4
Al cargar papel en la bandeja MP, asegúrese de que toque la parte posterior de la bandeja.
Palanca de desbloqueo de la guía del papel
Asegúrese de que el papel esté recto y en posición adecuada. De lo contrario, la alimentación será incorrecta y puede producirse una impresión sesgada o un atasco de papel.
5
Pulsando la palanca de desbloqueo de las guías del papel, deslice la guía de papel para adaptarla al tamaño del papel.
Al cargar papel en la bandeja MP, recuerde lo siguiente:
La cara a imprimir debe estar boca arriba.
Durante la impresión, la bandeja interior se eleva para cargar papel al equipo.
Inserte primero el borde de entrada (parte superior del papel) y empújelo suavemente hacia la bandeja.
6
Envíe los datos de impresión al equipo MFC.
UTILIZACIÓN DEL EQUIPO COMO IMPRESORA 1 - 7
Page 16

Impresión en papel grueso y cartulina

Al empujar hacia abajo la bandeja de salida posterior, el equipo tendrá una ruta de circulación de papel directa desde la bandeja de alimentación manual o desde la bandeja MP hasta la parte posterior del equipo. Utilice este tipo de alimentación de papel y método de salida si desea imprimir papel grueso (106 - 161 g/m
La bandeja de alimentación manual (para MFC-8440 y DCP-8040)
1
Seleccione el Tamaño de papel, el Soporte de impresión, el Origen del papel y demás opciones de configuración en el
controlador de impresora.
Soporte de impresión: Papel Grueso o papel Más grueso Origen del papel: Manual
2
Abra la bandeja de salida trasera.
2
) cartulina.
3
Abra la bandeja de alimentación manual. Deslice las guías del papel para ajustarlas al tamaño del papel.
1 - 8 UTILIZACIÓN DEL EQUIPO COMO IMPRESORA
Page 17
4
Con ambas manos, inserte el papel en la bandeja de alimentación manual hasta que el borde superior del papel toque el rodillo de alimentación del papel y el equipo retenga el papel.
Asegúrese de que el papel esté recto y en posición adecuada en la bandeja de alimentación manual. De lo contrario, la alimentación será incorrecta y puede producirse una impresión sesgada o un atasco de papel.
En la bandeja de alimentación manual, no inserte más de una hoja cada vez, ya que de lo contrario podría producirse un atasco.
5
Envíe los datos de impresión al equipo.
6
En cuanto la página impresa salga del equipo, inserte la hoja siguiente, como en el paso 4 precedente. Repita la operación por cada página que desee imprimir.
7
Una vez que haya concluido la tarea de impresión, cierre la bandeja de salida trasera.
Aviso
Extraiga cada hoja inmediatamente después de ser impresa. Si deja las hojas apiladas, podría provocar un atasco o curvar el papel.
UTILIZACIÓN DEL EQUIPO COMO IMPRESORA 1 - 9
Page 18
La bandeja polivalente (bandeja MP) (Para MFC-8840D y DCP-8045D)
1
Seleccione el Tamaño de papel, el Soporte de impresión, el Origen del papel y demás opciones de configuración en el
controlador de impresora.
Soporte de impresión: Papel Grueso o papel Más grueso Origen del papel: Bandeja MP
2
Abra la bandeja de salida trasera y, a continuación, extraiga el soporte de la bandeja de salida boca abajo si fuese necesario.
3
Abra la bandeja MP y bájela suavemente.
4
Extraiga y despliegue la aleta de soporte de la bandeja MP.
5
Al cargar papel en la bandeja MP, asegúrese de que toque la parte posterior de la bandeja.
Asegúrese de que el papel esté recto y en posición adecuada en la bandeja MP. De lo contrario, la alimentación será incorrecta y puede producirse una impresión sesgada o un atasco de papel.
1 - 10 UTILIZACIÓN DEL EQUIPO COMO IMPRESORA
Page 19
6
Pulsando la palanca de desbloqueo de las guías del papel, deslice la guía de papel para adaptarla al tamaño del papel.
Al cargar papel en la bandeja MP, recuerde lo siguiente:
Durante la impresión, la bandeja interior se eleva para cargar papel al equipo.
La cara a imprimir debe estar boca arriba.
Inserte primero el borde de entrada (parte superior del papel) y empújelo suavemente hacia la bandeja.
7
Envíe los datos de impresión al equipo.
8
Una vez que haya concluido la tarea de impresión, cierre la bandeja de salida trasera.
Aviso
Extraiga cada hoja inmediatamente después de ser impresa. El apilamiento de hojas puede provocar un atasco o curvar el papel.
UTILIZACIÓN DEL EQUIPO COMO IMPRESORA 1 - 11
Page 20

Impresión de sobres

Para imprimir sobres, utilice la bandeja de alimentación manual o la bandeja polivalente (MP).
El equipo pasará automáticamente al modo de alimentación manual si carga papel en la bandeja de alimentación manual.
Todas las caras deberán estar correctamente plegadas, sin arrugas no dobleces.
1
Seleccione el Tamaño de papel, el Soporte de impresión, el Origen del papel y demás opciones de configuración en el
controlador de impresora.
Soporte de impresión: Sobre, Sobre fino o Sobre grueso
1 - 12 UTILIZACIÓN DEL EQUIPO COMO IMPRESORA
Page 21
Para MFC-8440 y DCP-8040:
2
Abra la bandeja de salida trasera.
3
Abra la bandeja de alimentación manual. Deslice las guías del papel para ajustarlas al tamaño del sobre.
Si los sobres se han doblado después de ser impresos: En la parte posterior del equipo, abra la bandeja de salida
trasera y empuje hacia abajo las aletas situadas a la izquierda y a la derecha (como puede verse en la ilustración de la página siguiente). Una vez que haya terminado de imprimir los sobres, cierre la bandeja de salida trasera para devolver las dos aletas a su posición original.
UTILIZACIÓN DEL EQUIPO COMO IMPRESORA 1 - 13
Page 22
4
Con ambas manos, inserte el sobre en la bandeja de alimentación manual hasta que el borde superior del sobre toque el rodillo de alimentación del papel y el equipo retenga el sobre.
Asegúrese de que el sobre esté recto al insertarlo en la bandeja de alimentación manual. De lo contrario, la alimentación será incorrecta y puede producirse una impresión sesgada o atascarse el sobre.
En la bandeja de alimentación manual, no inserte más de un sobre cada vez, ya que de lo contrario podría producirse un atasco.
Coloque el sobre en la bandeja de alimentación manual, asegurándose de que la superficie a imprimir esté boca arriba.
5
Cuando el sobre impreso salga del equipo, éste esperará a que inserte el siguiente sobre. Repita el paso 4 por cada sobre que desee imprimir.
6
Envíe los datos de impresión al equipo.
7
Una vez que haya concluido la tarea de impresión, cierre la bandeja de salida trasera.
1 - 14 UTILIZACIÓN DEL EQUIPO COMO IMPRESORA
Page 23
Para MFC-8840D y DCP-8045D:
2
Abra la bandeja de salida trasera y, a continuación, despliegue el soporte de la bandeja de salida boca abajo si fuese necesario.
3
Abra la bandeja MP y bájela suavemente.
4
Extraiga y despliegue la aleta de soporte de la bandeja MP. Si los sobres se han doblado después de ser impresos:
En la parte posterior del equipo, abra la bandeja de salida trasera y empuje hacia abajo las aletas situadas a la izquierda y a la derecha (como puede verse en la ilustración de la página siguiente). Una vez que haya terminado de imprimir los sobres, cierre la bandeja de salida trasera para devolver las dos aletas a su posición original.
UTILIZACIÓN DEL EQUIPO COMO IMPRESORA 1 - 15
Page 24
5
Cargue los sobres en la bandeja MP de tal modo que toquen la parte posterior de la bandeja. No cargue más de 3 sobre en la bandeja MP, ya que de lo contrario podría producirse un atasco.
Asegúrese de que los sobres estén correctamente apilados y posicionados en la bandeja MP. De lo contrario, la alimentación será incorrecta y puede producirse una impresión sesgada o atascarse el sobre.
6
Presione y deslice la guía del papel hasta que se ajuste al tamaño del sobre.
Al cargar sobres en la bandeja MP, recuerde lo siguiente:
Durante la impresión, la bandeja interior se eleva para cargar sobres al equipo.
La cara a imprimir debe estar boca arriba.
Inserte primero el borde de entrada (parte superior del sobre) y empújelo suavemente hacia la bandeja.
7
Envíe los datos de impresión al equipo.
8
Una vez que haya concluido la tarea de impresión, cierre la bandeja de salida trasera.
1 - 16 UTILIZACIÓN DEL EQUIPO COMO IMPRESORA
Page 25

Teclas de impresora

Cancelar trabajo

Esta opción permite borrar los datos de la memoria.

Impresión segura

Los datos seguros están protegidos mediante una contraseña. Estos datos sólo podrán ser impresos por los usuarios que conozcan la contraseña. El equipo no imprimirá datos seguros a menos que se introduzca la contraseña. Una vez impreso el documento, los datos se borrarán de la memoria. Para utilizar esta función, es necesario configurar una contraseña en el cuadro de diálogo Controlador de impresora. (Consulte Opciones de dispositivo en la página 2-11.)
La función
Impresión segura
no estará disponible si se utiliza
el controlador BR-Script de Brother.
1
Pulse
Impresión segura
.
O BIEN— En la pantalla LCD aparecerá el mensaje en la memoria no hay datos protegidos.
2
Pulse o para seleccionar el nombre de usuario.
Pulse
Set
. En la pantalla LCD
aparecerán las opciones de tarea.
3
Pulse o para seleccionar la tarea.
Set
Pulse
. En la pantalla LCD aparecerá un mensaje pidiendo que introduzca la contraseña de 4 dígitos.
No hay datos!
Impresión segura
Usuario?
PEPE
SOLE
▲▼
Sel
Impresión segura
Trabajo?
▲ ▼
Sel
Y Set
Prueba1 Prueba2
▲▼
Y Set
si
UTILIZACIÓN DEL EQUIPO COMO IMPRESORA 1 - 17
Page 26
4
Introduzca la contraseña desde el panel de control.
Pulse
5
Pulse o para seleccionar
Pulse —O BIEN— Si desea eliminar los datos protegidos, pulse o para
seleccionar Pulse
Set
.
Imprimir
Set
. El equipo procederá a imprimir los datos.
Eliminar
Detener/Salir
Si apaga el equipo, los datos protegidos guardados en la memoria se borrarán.
Una vez impresos, los datos protegidos se borrarán de la memoria.
.
.
.
Impresión segura
Prueba1
Clave:XXXX
Introd.y Set

Configuración de la selección de emulación

La pantalla LCD de la presente sección ha sido extraída de los modelos MFC-8440 y MFC-8840D.
El equipo incorpora la función Selección automática de emulación. Cuando el equipo recibe información desde el PC, selecciona automáticamente el modo de emulación. La configuración predeterminada de esta función es AUTO.
Puede cambiar el modo de emulación predeterminado desde el panel de control.
1
Pulse (Para DCP-8040 y DCP-8045D,
pulse
2
Pulse o para seleccionar
HP LaserJet
Pulse
3
Pulse
Menú, 4, 1
Menú, 3, 1
Set
.
.
.)
Automático
BR-Script 3
o
Detener/Salir
41.Emulación
Sel
,
.
.
Automático HP LaserJet BR-Script 3
▲▼
Y Set
Pruebe esta función con el software de aplicación o el servidor de red. Si no funciona correctamente, seleccione manualmente el modo de emulación de su preferencia mediante los botones del panel del equipo, o bien utilice los comandos de selección de emulación del software.
1 - 18 UTILIZACIÓN DEL EQUIPO COMO IMPRESORA
Page 27

Impresión de la lista de fuentes internas

Se puede imprimir la lista de las fuentes internas (o residentes) en el equipo para ver el aspecto de cada una antes de seleccionarla.
1
Pulse (Para DCP-8040 y DCP-8045D,
pulse
2
Pulse a imprimir los datos.
3
Pulse
Menú, 4, 2, 1
Menú, 3, 2, 1
Inicio
. El equipo procederá
Detener/Salir
.
)
.
42.Opcions impres
1.Fuente interna
Pulse Inicio

Impresión de la configuración de impresora

Es posible imprimir una lista de las opciones de configuración de impresora.
1
Pulse (Para DCP-8040 y DCP-8045D,
pulse
2
Pulse a imprimir la configuración.
3
Pulse
Menú, 4, 2, 2
Menú, 3, 2, 2
Inicio
. El equipo procederá
Detener/Salir
.
)
.
42.Opcions impres
2.Configuración
Pulse Inicio

Restablecimiento de la configuración predeterminada de fábrica

Si lo desea, podrá restablecer la configuración original de fábrica del equipo. Se borrarán los ajustes temporales de fuentes y macros.
1
Pulse (Para DCP-8040 y DCP-8045D,
pulse
2
Pulse 1 para restablecer la configuración predeterminada.
O BIEN— Pulse
3
Pulse
Menú, 4, 3
Menú, 3, 3
2
para salir sin hacer cambios.
Detener/Salir
Sólo podrá restablecer la configuración original de la impresora. La pantalla LCD de la presente sección ha sido extraída de los modelos MFC-8440 y MFC-8840D.
.
)
.
UTILIZACIÓN DEL EQUIPO COMO IMPRESORA 1 - 19
43.Reconf impres
1.Reiniciar
2.Salir
▲▼
Sel
Y Set
Page 28
2
Configuración del
controlador de impresora
(Sólo Windows®)

Configuración del controlador de impresora

Para imprimir desde el ordenador, es posible modificar las siguientes opciones de impresora:
Soporte de impresión
Páginas múltiples
Dúplex
Estampilla*
Escala*
Imprimir fecha y hora*
Configuración rápida de impresión*
Impresión segura*
*1 Estas opciones de configuración no están disponibles en el controlador BR-Script.
2
*
Estas opciones de configuración no están disponibles en el
Controlador de impresora universal
1*2
2
1*2
1*2
1

Cómo acceder a la configuración del controlador de impresora

1
Seleccione Imprimir en el menú Archivo de la aplicación de software.
2
Seleccione Brother MFC-XXXX o La Impresora DCP-XXXX (USB) (XXXX corresponde al modelo) como impresora y haga
clic en Propiedades (Preferencias). De este modo se abrirá el cuadro de diálogo Preferencias de impresión.
La forma de acceder a la configuración del controlador de impresora dependerá del sistema operativo y de las aplicaciones de software.
Las pantallas que aparecen en esta sección han sido extraídas de un sistema operativo Windows® XP. Las pantallas de su ordenador pueden ser distintas en función del sistema operativo Windows® que utilice.
Las descripciones de este capítulo están basadas en el equipo MFC-8840D. Estas descripciones también se aplican a los equipos MFC-8440, DCP-8040 y DCP-8045D.
2 - 1 CONFIGURACIÓN DEL CONTROLADOR DE IMPRESORA
Page 29

Características del controlador nativo Brother

El controlador de impresora nativo de Brother ha sido desarrollado exclusivamente por Brother e incluye más prestaciones que el controlador de impresora universal de Microsoft

Ficha Básica

®
WIndows®.
1
2
3
4
1
Seleccione Tamaño de papel, Páginas múltiples, Línea del borde (si procede) y Orientación.
2
Seleccione el número de Copias y el Soporte de impresión.
3
Seleccione Origen del papel (Primera página y Otras páginas).
La opción Selección automática permite al controlador de impresora seleccionar automáticamente una bandeja adecuada para Tamaño de papel. Puede definir el tamaño de papel para cada bandeja en la ficha Accesorios. (Consulte
Accesorios
4
Para volver a la configuración predeterminada, haga clic en el botón Predeterminado.
en la página 2-14.)
CONFIGURACIÓN DEL CONTROLADOR DE IMPRESORA 2 - 2
Ficha
Page 30
Tamaño de papel
Seleccione el tamaño de papel que está usando entre las opciones del menú.
Páginas múltiples
La opción Páginas múltiples permite reducir el tamaño de la imagen de una página para imprimir varias en una sola hoja de papel, o bien ampliar el tamaño de la imagen para imprimir una página en varias hojas.
Ejemplo 4 en 1 Ejemplo 1 en 2 × 2 páginas
Línea del borde
Al imprimir varias páginas en una misma sola mediante la función Páginas múltiples, puede optar por un borde continuo, discontinuo o sin borde para cada página de la hoja.
Orientación
La opción Orientación permite seleccionar la orientación del documento impreso (Vertical u Horizontal).
Vertical Horizontal
2 - 3 CONFIGURACIÓN DEL CONTROLADOR DE IMPRESORA
Page 31
Copias
La opción Copias permite especificar el número de copias que van a imprimirse.
Clasificar
Activando la casilla de verificación Clasificar, se imprimirá una copia completa del documento y, a continuación, se repetirá el número de veces que se haya especificado. Si la casilla de verificación Clasificar está desactivada, cada página se imprimirá el número de veces especificado y, a continuación, se imprimirá la siguiente página del documento.
Casilla de verificación
Intercalar activada
Casilla de verificación Intercalar desactivada
Soporte de impresión
En el equipo podrá utilizar los siguientes tipos de soportes de impresión. Para obtener una calidad de impresión óptima, seleccione el tipo de soporte que desea utilizar.
Papel normal Transparencias Papel fino Sobres Papel grueso Sobre grueso Papel más grueso Sobre fino Papel de cartas
Si va a utilizar papel normal (70 hasta 95 g/m2), seleccione Papel normal. Si va a utilizar un papel de mayor gramaje o de mayor espesor, seleccione Papel grueso o Papel más grueso. Para papel Bond, seleccione Papel de cartas para transparencias de retroproyector y, a continuación Transparencias.
Si utiliza sobres, seleccione Sobres. Si el tóner no está adecuado para el sobre correctamente cuando haya seleccionado Sobres, seleccione Sobre grueso. Si el sobre queda arrugado cuando haya seleccionado Sobres, seleccione Sobre fino.
CONFIGURACIÓN DEL CONTROLADOR DE IMPRESORA 2 - 4
Page 32

Ficha Avanzada

1 234 5
Para volver a la configuración predeterminada, haga clic en el botón Predeterminado.
Cambie las opciones de configuración de la ficha seleccionando cualquiera de los siguientes iconos:
1 Calidad de impresión 2 Dúplex 3 Estampilla 4 Configuración de página 5 Opciones de dispositivo
Calidad de impresión
Resolución:
Puede seleccionar las resoluciones siguientes:
HQ 1200
600 ppp
300 ppp
Si selecciona la opción Utilizar unidad dúplex, la opción HQ 1200 no estará disponible.
2 - 5 CONFIGURACIÓN DEL CONTROLADOR DE IMPRESORA
Page 33
Ahorro de tóner
Podrá ahorrar gastos de funcionamiento activando el modo Ahorro de tóner, que reduce la densidad de la impresión.
Configuración de impresión
®
Para Windows
98/98SE/Me
Configuración de impresión se utiliza para optimizar la calidad de las copias impresas y ajustarla al tipo de documento que se está imprimiendo (fotos, gráficos o imágenes escaneadas). Si selecciona la opción Automática (Se recomienda), la impresora imprimirá automáticamente con la configuración de impresión óptima.
Si Configuración de impresión se configura como Manual, podrá cambiar manualmente las opciones de Brillo, Contraste y Calidad de gráficos.
®
Para Windows
Active la casilla de verificación Utilizar semitonos de la
2000/XP/NT® 4.0
impresora para imprimir utilizando semitonos.
Active la casilla de verificación Utilizar semitonos del sistema para imprimir utilizando los semitonos del sistema. Para cambiar la configuración, pulse Configuración.
Si no es posible imprimir correctamente los semitonos, active la casilla de verificación Mejorar impresión de grises.
Impresión a doble cara (dúplex)
Seleccione el icono Impresión a doble cara para ver las opciones de impresión a doble cara existentes.
CONFIGURACIÓN DEL CONTROLADOR DE IMPRESORA 2 - 6
Page 34
Utilizar unidad dúplex (Para MFC-8840D y DCP-8045D) Active la casilla de verificación A doble cara y, a continuación,
seleccione Utilizar unidad dúplex. En este modo, el equipo imprimirá automáticamente sobre ambas caras del papel.
Dúplex manual
Active la casilla de verificación A doble cara y, a continuación, seleccione Dúplex manual. En este modo, el equipo imprimirá primero todas las páginas pares. A continuación, el controlador de impresora se detendrá y en la pantalla LCD aparecerán instrucciones para que vuelva a insertar el papel. Una vez que haga clic en Aceptar, se imprimirán las páginas impares.
Tipo de dúplex
Se puede seleccionar el Tipo de dúplex. Existen seis tipos de impresiones a doble cara para cada orientación.
Voltear hacia el borde Izquierdo
Voltear hacia el borde derecho
Voltear hacia el borde superior
Voltear hacia el borde inferior
Voltear hacia el borde superior (Sin inversión)
Voltear hacia el borde inferior (Sin inversión)
Desplazamiento de encuadernación
Active la casilla de verificación Desplazamiento de encuadernación para especificar el valor de desplazamiento del lado de la encuadernación en pulgadas o en milímetros (0 - 8 pulgadas) [0 - 203,2 mm].
2 - 7 CONFIGURACIÓN DEL CONTROLADOR DE IMPRESORA
Page 35
Marca de agua
Puede incluir un logotipo o texto en el documento como marca de agua. Puede seleccionar cualquiera de las marcas de agua predeterminadas, o bien puede utilizar un archivo de mapa de bits o de texto que haya creado.
Active la casilla de verificación Utilizar estampilla y, a continuación, seleccione la marca de agua que desee utilizar.
Como fondo
Active la casilla de verificación Como fondo para imprimir la imagen de la marca de agua como fondo del documento. Si esta función está desactivada, la marca de agua se imprimirá en el primer plano del documento.
Texto en contorno (Sólo Windows
®
2000 Professional/XP/NT® 4.0)
Active la casilla de verificación Texto en contorno si sólo desea imprimir el contorno de la marca de agua.
CONFIGURACIÓN DEL CONTROLADOR DE IMPRESORA 2 - 8
Page 36
Imprimir estampilla
La función Imprimir estampilla dispone de las siguientes opciones de impresión:
En todas las páginas
Sólo en la primera página
Desde la segunda página
Personalizado
Aplique des la Segunda copia (sólo intercalar)
(Para Windows
®
2000/XP/Windows NT® 4.0)
Configuración de la estampilla
Se puede modificar el tamaño y la posición de la marca de agua. Para ello, seleccione la marca de agua y, a continuación, haga clic en el botón Editar. Si quiere agregar una marca de agua nueva, haga clic en el botón Nueva y, a continuación seleccione Texto o
Mapa de bits en Estilo de la estampilla.
Título
Puede seleccionar las opciones Confidencial, Copia o Borrador como título estándar, o bien escribir el título de su
preferencia en el campo.
Estampilla de texto
Escriba el texto de la marca de agua en el cuadro Texto y, a continuación, seleccione la Fuente, el Tamaño, el Intensidad y el Estilo de su preferencia.
Estampilla de mapa de bits
Especifique el nombre y la ubicación del archivo de mapa de bits en el cuadro Archivo, o bien haga clic en Editar para localizar el archivo. También puede especificar el tamaño de escala de la imagen.
Posición
Esta opción permite controlar en qué posición de la página va a insertarse la marca de agua.
2 - 9 CONFIGURACIÓN DEL CONTROLADOR DE IMPRESORA
Page 37
Configuración de página
Es posible cambiar el tamaño de la impresión del documento mediante la función Escala.
Active la casilla de verificación Apagada si desea imprimir el documento tal y como aparece en la pantalla.
Active la casilla de verificación Ajustar a tamaño de papel en caso de que el tamaño del documento no sea habitual o si sólo tiene papel de tamaño normal.
Active la casilla de verificación Libre si desea ampliar o reducir manualmente la impresión.
También pueden utilizarse las opciones Impresión reflejada o Impresión inversa para configurar la página.
CONFIGURACIÓN DEL CONTROLADOR DE IMPRESORA 2 - 10
Page 38
Opciones de dispositivo
Permite configurar las siguientes opciones de impresora:

Impresión segura

Los documentos seguros son aquéllos que están protegidos mediante contraseña al ser enviados al equipo. Estos documentos sólo podrán ser impresos por los usuarios que conozcan la contraseña. Por cuanto los documentos son protegidos en el equipo, deberá utilizar el panel de control del mismo (con la contraseña) para imprimirlos.
Para enviar un documento protegido:
1
Seleccione Impresión segura en Función de impresora y, a continuación, active la casilla de verificación Impresión segura.
2
Introduzca su contraseña, su nombre de usuario y el nombre de la tarea y, a continuación, pulse Aceptar.
3
Los documentos protegidos deben ser impresos desde el panel de control del equipo. (Consulte 1-17.)
Para eliminar un documento protegido:
1
Para eliminar un documento protegido, debe utilizar el panel de control del equipo. (Consulte 1-17.)
La memoria del equipo tiene una capacidad máxima de 8 MB de datos protegidos.
Impresión segura
Impresión segura
en la página
en la página
2 - 11 CONFIGURACIÓN DEL CONTROLADOR DE IMPRESORA
Page 39
Configuración rápida de impresión
La opción Configuración rápida de impresión permite seleccionar rápidamente las opciones de configuración del controlador. Para ver la configuración sólo tiene que hacer clic en el icono de la bandeja de tareas. Esta función se puede activar o desactivar desde la sección Opciones de dispositivo.
La configuración predeterminada de fábrica es Desactivada.
Administrador (Sólo para usuarios de Windows
®
98/98SE/Me)
Las opciones de administrador permiten bloquear y proteger mediante contraseña las funciones Copiar, Escala y Marca de agua.
Apunte la contraseña y guárdela en lugar seguro para consultarla cuando sea necesario. Si olvida la contraseña no podrá tener acceso a estas opciones.
CONFIGURACIÓN DEL CONTROLADOR DE IMPRESORA 2 - 12
Page 40
Imprimir fecha y hora
Si está activada la opción Imprimir fecha y hora, en el documento se imprimirá automáticamente la fecha y hora del reloj del sistema.
Haga clic en el botón Configuración para cambiar el formato de Fecha y Hora. Si lo desea, puede cambiar la fuente haciendo clic en el botón Fuente o en Posición. Para incluir un fondo con la Fecha y la Hora, seleccione Opaco. Si selecciona la opción Opaco, podrá configurar la Intensidad del fondo de la Fecha y la Hora modificando el porcentaje.
La Fecha y la Hora que pueden verse en el cuadro de selección muestran el formato en que van a imprimirse. La Fecha y la Hora que se imprimen en el documento se obtienen automáticamente del ordenador.
2 - 13 CONFIGURACIÓN DEL CONTROLADOR DE IMPRESORA
Page 41
Ficha Accesorios
Para utilizar la segunda bandeja de papel opcional, la opción pertinente deberá estar instalada en el controlador. Además, esta ficha permite instalar cualquier opción adicional en la configuración de controlador.
Configuración de fuente de papel
Para configurar el tamaño del papel de cada origen del papel, resalte el origen en la lista Configuración de fuente de papel. Seleccione
Tamaño de papel desde el cuadro desplegable y haga clic en Actualizar. Cuando el modo Selección Automática (origen del
papel predeterminado) está configurado en la ficha Básico del controlador de la impresora (Consulte Ficha Básica en la página 2-2), el controlador de la impresora utilizará automáticamente Configuración de fuente de papel para seleccionar una bandeja que se asemeje a la configuración Tamaño de papel del controlador de la impresora.
Fuente predeterminada
La opción Fuente predeterminada permite seleccionar el origen del papel que se utilizará si el tamaño del papel del documento enviado no coincide con la configuración de Origen del papel.
CONFIGURACIÓN DEL CONTROLADOR DE IMPRESORA 2 - 14
Page 42
Opciones disponibles
Para acceder a la segunda bandeja de papel opcional, la opción pertinente deberá estar instalada en el controlador. Resalte el número de modelo en la lista Opciones disponibles y, a continuación, haga clic en Añadir. La bandeja opcional aparecerá en el cuadro Instalado y en la lista Configuración de fuente de
papel. La ilustración de la pantalla mostrará la segunda bandeja.
2 - 15 CONFIGURACIÓN DEL CONTROLADOR DE IMPRESORA
Page 43
Ficha Asistencia
La ficha Asistencia presenta información sobre la versión y la configuración del controlador. Además, contiene vínculos a las páginas Web del Centro de Soluciones de Brother y de Actualización de controladores.
Haga clic en la ficha Asistencia para abrir la siguiente pantalla:
Centro de Soluciones de Brother
El Centro de Soluciones de Brother es un sitio Web en el que se ofrece información acerca de los productos Brother, incluyendo Preguntas más frecuentes, Manuales del usuario, actualizaciones de controladores y consejos de uso del equipo.
Actualizar desde Web
La opción Actualizar desde Web comprueba si en el sitio Web de Brother hay versiones más recientes de controladores de impresora, y descarga y actualiza automáticamente el controlador de impresora en el ordenador.
Comprobar configuración
La opción Comprobar configuración presenta una lista de las opciones de configuración actuales del controlador.
CONFIGURACIÓN DEL CONTROLADOR DE IMPRESORA 2 - 16
Page 44

Características del controlador de impresora PS (Para Windows®)

Los sistemas operativos Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional/XP y Windows NT impresora BR-Script 3 (emulación de lenguaje PostScript
Para instalar el controlador PS
Si ya tiene instalado el controlador de la impresora siguiendo a la Guía de configuración rápida, inserte el CD-ROM en el controlador de CD-ROM del PC y haga clic en Instale MFL-Pro Suite y siga las instrucciones que irán apareciendo en la pantalla. Cuando aparezca el mensaje Seleccionar componentes en la pantalla, active la casilla Controlador de impresora PS, y siga las instrucciones que irán apareciendo en la pantalla.
Si no ha instalado previamente el controlador y el software, inserte el CD-ROM en el controlador de CD-ROM del PC y haga clic en Instale MFL-Pro Suite y siga las instrucciones que irán apareciendo en la pantalla. Cuando aparezca Tipo de Conexión en la pantalla, seleccione Instalación Personalizada y haga clic en Controlador de impresora PS. A continuación, proceda a las instrucciones que irán apareciendo en pantalla.
Podrá descargar los controladores más recientes desde el Centro de Soluciones de Brother, en http://solutions.brother.com
Las pantallas que aparecen en la presente sección han sido extraídas de Windows
Las pantallas de su ordenador pueden ser distintas en función del sistema operativo y del aparato.
®
4.0 utilizan el controlador de
®
XP para MFC-8840D.
®
3).
2 - 17 CONFIGURACIÓN DEL CONTROLADOR DE IMPRESORA
Page 45

Ficha Puertos

Seleccione el puerto al que esté conectada la impresora, o bien la ruta de acceso a la impresora de red que esté utilizando.
CONFIGURACIÓN DEL CONTROLADOR DE IMPRESORA 2 - 18
Page 46

Ficha Configuración de dispositivo

Permite seleccionar las opciones instaladas.
2 - 19 CONFIGURACIÓN DEL CONTROLADOR DE IMPRESORA
Page 47

Ficha Diseño

Si está utilizando Windows NT® 4.0, Windows® 2000 o XP, podrá acceder a la ficha Presentación haciendo clic en la opción Preferencias de impresión... de la ficha General de la pantalla Propiedades de Brother MFC-8840D BR-Script3.
Podrá cambiar la configuración de diseño seleccionando las opciones Orientación, Orden de las páginas y Páginas por hoja.
Libreta (Para MFC-8840D y DCP-8045D) (Para Windows® 2000/XP)
Puede imprimir un folleto seleccionando Folleto en la lista Páginas por hoja.
CONFIGURACIÓN DEL CONTROLADOR DE IMPRESORA 2 - 20
Page 48

Ficha Papel/Calidad

Si está utilizando Windows NT® 4.0, Windows® 2000 o XP, podrá acceder a la ficha Papel/Calidad haciendo clic en la opción Preferencias de impresión... de la ficha General de la pantalla Propiedades de Brother MFC-8840D BR-Script3.
Seleccione el Origen del papel:
2 - 21 CONFIGURACIÓN DEL CONTROLADOR DE IMPRESORA
Page 49

Opciones avanzadas

Si está utilizando Windows NT® 4.0, Windows® 2000 o XP, podrá acceder a la ficha Opciones avanzadas haciendo clic en el botón Avanzadas de la ficha Presentación o de la ficha Papel/Calidad.
1
2
3
1
Seleccione el Tamaño de papel y el Número de copias.
2
Especifique las opciones de Calidad de impresión, de Escala y de Fuente TrueType.
3
Podrá cambiar la configuración seleccionándola en la lista Características de la impresora
Soporte de impresión
Ahorro de tóner
BR-Script Level
CONFIGURACIÓN DEL CONTROLADOR DE IMPRESORA 2 - 22
Page 50
3
Cómo escanear utilizando
Windows
Las operaciones y los controladores de escaneado varían en función del sistema operativo que se esté utilizando.
Las pantallas que aparecen en esta sección han sido extraídas del modelo MFC-8840D.
Para Windows
El equipo utiliza Windows escanear documentos. (Consulte Escaneo de documentos
(Para Windows
Además del controlador WIA también hay instalado un controlador de escaneado compatible con TWAIN. Si desea utilizarlo, puede activar TWAIN en el MFC-XXXX o DCP-XXXX
(para usuarios avanzados) ubicado en Inicio/Programas/Brother/MFL-Pro Suite MFC-XXXX, o DCP-XXXX/Activar-Desactivar TWAIN/MFC-XXXX o DCP-XXXX (para usuarios avanzados) en el ordenador.
(Consulte Compatible con TWAIN en la página 3-8.)
Para Windows® 98/98SE/Me y 2000 Professional
El aparato utiliza un controlador compatible con TWAIN para escanear los documentos desde las aplicaciones. (Consulte Escaneo de documentos en la página 3-8.)
Para Macintosh
Consulte
el ordenador Macintosh
Para OCR de ScanSoft® PaperPort® 9.0SE y OmniPage
Consulte
OCR
en la página 3-20
®
XP
®
XP solamente) en la página 3-2.)
®
Uso del controlador de escáner TWAIN de Brother con
Uso de ScanSoft
®
®
Imaging Acquisition (WIA) para
®
en la página 7-20.
®
PaperPort® 9.0SE y OmniPage®
.
®
3 - 1 CÓMO ESCANEAR UTILIZANDO WINDOWS
®
Page 51

Escaneo de documentos (Para Windows® XP solamente)

Compatible con WIA

Windows® XP utiliza Windows® Image Acquisition (WIA) para escanear imágenes desde el equipo. Puede escanear las imágenes directamente para enviarlas al visualizador PaperPort Brother incluye en el escáner, o bien puede escanear las imágenes directamente para enviarlas a cualquier otra aplicación de software que sea compatible con WIA o TWAIN.

Cómo acceder al escáner

1
Abra la aplicación de software para escanear el documento.
®
9.0SE que
Las instrucciones para escanear que aparecen en este Manual sirven como referencia cuando se selecciona ScanSoft PaperPort aplicación pueden ser distintos.
2
Seleccione Digitalizar en el menú desplegable Archivo o haga clic sobre el botón Escenear.
En el panel izquierdo se abrirá la ventana Digitalizar.
3
Seleccione el escáner que desea utilizar en el cuadro de lista desplegable Escáner.
4
Haga clic en Digitalizar. De este modo se abrirá el cuadro de diálogo Escanear:
®
9.0SE. Los pasos para el escaneado con otra
®
CÓMO ESCANEAR UTILIZANDO WINDOWS® 3 - 2
Page 52

Cómo escanear un documento para enviarlo al PC

Existen dos métodos para escanear una página entera. Puede utilizar la unidad ADF o el cristal de escaneo Plano.Si desea escanear y luego recortar una parte de la página después de haber preescaneado el documento, utilice el cristal de escaneo (Plano).
Escaneo de un documento con la unidad ADF
1
Coloque el documento boca arriba en la unidad ADF.
A
B
C
D
2
Seleccione Alimentador de documentos en el cuadro de la lista desplegable Origen del papel (A).
3
Seleccione el tipo de imagen (B).
4
Seleccione Tamaño de página en el cuadro de lista desplegable (D).
3 - 3 CÓMO ESCANEAR UTILIZANDO WINDOWS
®
Page 53
5
Si desea configurar opciones avanzadas, haga clic en la ficha Ajustar la calidad de la imagen digitalizada (C). Podrá seleccionar Brillo, Contraste, Resolución y Tipo de imagen en Propiedades avanzadas. Haga clic en el botón Aceptar una vez que haya configurado las opciones.
La resolución máxima de escáner que puede seleccionarse es 1200
Para resoluciones mayores de 1200 ppp, utilice la Utilidad de escaneo Brother. (Consulte en la página 3-7.)
6
Para empezar a escanear el documento, haga clic en el botón Digitalizar del cuadro de diálogo Escanear.
×
1200 ppp.
Utilidad de escaneo Brother
CÓMO ESCANEAR UTILIZANDO WINDOWS® 3 - 4
Page 54
Preescaneo para recortar una parte a escanear utilizando el cristal de escaneo
El botón Vista previa se utiliza para abrir la vista preliminar de una imagen con el objeto de recortar partes de la misma. Una vez que la vista preliminar tenga el aspecto deseado, haga clic en el botón Escanear de la ventana Escáner para escanear la imagen.
1
Coloque el documento boca abajo sobre el cristal de escaneo.
2
Asegúrese de seleccionar Plano en el cuadro desplegable Origen del papel (A).
A
B
3
Seleccione el tipo de imagen (B).
4
En el cuadro de diálogo Escanear, haga clic en el botón Vista previa. A continuación, se escaneará el documento íntegro y
será enviado al PC, apareciendo en el área de escaneo.
5
Seleccione la parte que desea escanear haciendo clic con el botón izquierdo del ratón y arrastrándolo sobre el área.
Área de escaneo
Área de escaneo
3 - 5 CÓMO ESCANEAR UTILIZANDO WINDOWS
®
Page 55
6
Si desea configurar opciones avanzadas, haga clic en Tipo de imagen de la ficha Ajustar la calidad de la imagen digitalizada (C). Podrá seleccionar Brillo, Contraste, Resolución y Propiedades avanzadas. Haga clic en el botón Aceptar una vez que haya configurado las opciones de su
preferencia.
C
7
Para empezar a escanear el documento, haga clic en el botón Escanear del cuadro de diálogo Escanear. En esta ocasión, en la ventana PaperPort ventana de la aplicación de software que esté utilizando) aparecerá sólo el área seleccionada del documento.
CÓMO ESCANEAR UTILIZANDO WINDOWS® 3 - 6
®
9.0SE (o bien en la
Page 56
Utilidad de escaneo Brother
La Utilidad de escaneo Brother se utiliza para configurar el controlador de escáner para resoluciones superiores a 1200 ppp, así como para cambiar el tamaño del papel. Si desea configurar Oficio como tamaño predeterminado, cambie esta opción con esta utilidad. Para que la nueva configuración tenga efecto, deberá reiniciar el PC.
Para ejecutar la utilidad: La utilidad puede ejecutarse seleccionando la opción Utilidad de
Escáner ubicada en el menú Inicio/Programas/Brother/MFL-Pro Suite MFC-8840D o DCP-8045D.
Si escanea el original a una reducción superior a 1200 ppp, es posible que el tamaño del archivo sea demasiado grande. Asegúrese de disponer de suficiente memoria y espacio en el disco duro para el tamaño del archivo que está intentando escanear. Si no tiene suficiente memoria o falta un espacio libre en el disco duro cuando, el ordenador podría bloquearse y se perdería el archivo.
Controlador de escaneado compatible con TWAIN para Windows® XP
Si ha elegido de utilizar el controlador opcional TWAIN compatible con Windows y 2000 Professional. (Consulte en la página 3-1 para instrucciones para activar el controlador Windows
3 - 7 CÓMO ESCANEAR UTILIZANDO WINDOWS
®
XP, siga la descripción para Windows® 98/98SE/Me
Cómo escanear utilizando Windows
®
XP TWAIN.)
®
®
Page 57

Escaneo de documentos

Compatible con TWAIN

El software MFL-Pro Suite de Brother incluye un controlador de escáner compatible con TWAIN. Los controladores TWAIN son compatibles con el protocolo universal normalizado para las comunicaciones entre escáneres y las aplicaciones de software. Ello quiere decir que no sólo se pueden escanear imágenes directamente hacia el visualizador PaperPort incluye en el aparato, sino que además se pueden escanear imágenes directamente hacia cientos de otras aplicaciones de software compatibles con TWAIN. Entre dichas aplicaciones se incluyen programas de gran popularidad, como Adobe Photoshop
®
, Adobe® PageMaker®, CorelDraw® y muchos más.
®
9.0SE que Brother
®
CÓMO ESCANEAR UTILIZANDO WINDOWS® 3 - 8
Page 58

Cómo acceder al escáner

1
Abra la aplicación de software (ScanSoft® PaperPort® 9.0SE para escanear un documento.
Las instrucciones para escanear que aparecen en este documento corresponden a ScanSoft
2
Seleccione Digitalizar en el menú desplegable Archivo, o bien seleccione el botón Escáner. En el panel izquierdo se abrirá la ventana Escáner.
3
Seleccione el escáner que esté utilizando en el cuadro de lista desplegable Escáner.
Si el equipo está conectado a través de: Paralelo-utilice Brother MFC-8840D o Brother DCP-8045D USB-utilice Brother MFC-8840D USB o Brother DCP-8045D
USB LAN-utilice Brother MFC-8840D LAN o Brother DCP-8045D
LAN
4
Haga clic en Digitalizar. De este modo se abrirá el cuadro de diálogo Configuración del
escáner:
®
PaperPort® 9.0 SE.
3 - 9 CÓMO ESCANEAR UTILIZANDO WINDOWS
®
Page 59

Cómo escanear un documento para enviarlo al PC

Se puede escanear una página entera
O BIEN
escanear una parte de la página tras preescanear el documento.
Escaneo de una página entera
1
2
Coloque el documento boca arriba en la unidad ADF (alimentador automático de documentos), o bien boca abajo sobre el cristal de escaneo.
Si fuese necesario, configure las siguientes opciones en la ventana Escáner:
Escanear
Resolución:
Tipo de escaneo:
Brillo
Contraste
Tamaño documento
Una vez seleccionado el tamaño del documento, podrá ajustar aún más el área de escaneo haciendo clic con el botón principal del ratón y arrastrándolo. Esto es necesario en los casos en que desee recortar una imagen mientras la escanea.
Consulte Opciones de configuración de la ventana Escáner en la página 3-13.
3
Haga clic en el botón Iniciar de la ventana Escáner. Una vez concluido el escaneo, haga clic en Cancelar para volver a la ventana PaperPort
CÓMO ESCANEAR UTILIZANDO WINDOWS® 3 - 10
®
9.0SE.
Page 60
Preescaneo para recortar la parte que se desea escanear
El botón Preescanear se utiliza para ver una presentación preliminar de la imagen con el objeto de recortar aquellas partes que no se desea que formen parte de la imagen final. Una vez que la vista preliminar presente la imagen de su preferencia, haga clic en el botón Iniciar de la ventana Escáner para escanear la imagen.
1
Coloque el documento boca arriba en la unidad ADF, o bien boca abajo en el cristal de escaneo.
Área de escaneo
2
Seleccione las opciones de configuración de Escanear, Resolución, Tipo de escaneo, Brillo y Contraste según sus
preferencias.
3
En el cuadro de diálogo Configuración del escáner, haga clic en el botón Preescanear. Se escaneará todo el documento en el PC y aparecerá en el Área de escaneado.
Área de escaneo
3 - 11 CÓMO ESCANEAR UTILIZANDO WINDOWS
®
Page 61
4
Seleccione el área que desee escanear haciendo clic en la misma con el botón izquierdo del ratón y arrastrándola.
Para ampliar el área seleccionada y verla con mayor detalle, pulse . Si desea seleccionar un área distinta, utilice
para deshacer la selección.
5
Si en el paso 1 utilizó la unidad ADF, vuelva a colocar el documento boca abajo en la unidad ADF.
6
Haga clic en Iniciar. En esta ocasión, en la ventana PaperPort ventana de la aplicación de software que esté utilizando) aparecerá sólo el área seleccionada del documento.
7
En la ventana PaperPort® 9.0SE, aplique las opciones disponibles para afinar la imagen.
®
9.0SE (o bien en la
CÓMO ESCANEAR UTILIZANDO WINDOWS® 3 - 12
Page 62

Opciones de configuración de la ventana Escáner

Escanear
Seleccione el tipo de imagen de salida entre las opciones Fotografía, Web o Texto. Resolución y Tipo de escaneo se verán afectadas en cada configuración predeterminada.
La configuración predeterminada es la siguiente:
Tipo de imagen Resolución Tipo de
escaneo
Fotografía
Web Seleccione esta opción para
Texto Seleccione esta opción para
Resolución:
La resolución de escaneo se puede modificar desde la lista desplegable Resolución. Cuanto más alta la resolución, más memoria ocupará y más se prolongará el tiempo de transferencia, aunque como contrapartida la imagen escaneada contendrá más detalles. La tabla siguiente indica la configuración de resolución disponible para cada modo de color.
Seleccione esta opción para escanear imágenes fotográficas.
adjuntar la imagen escaneada a páginas Web.
escanear documentos de texto.
300 x 300 ppp Color de 24
bits
100 x 100 ppp Color de 24
bits
200 x 200 ppp Blanco y negro
Resolución Blanco y negro /
Gris (Difusión de errores)
100 x 100 ppp Sí 150 x 150 ppp Sí 200 x 200 ppp Sí 300 x 300 ppp Sí 400 x 400 ppp Sí 600 x 600 ppp Sí 1200 x 1200 ppp No Sí 2400 x 2400 ppp No Sí 4800 x 4800 ppp No Sí 9600 x 9600 ppp No
3 - 13 CÓMO ESCANEAR UTILIZANDO WINDOWS
256 colores Gris verdadero /
®
Color de 24 bits
Page 63
Tipo de escaneo:
Blanco y negro:
Escala de grises:
Colores: Seleccione:
Configure Tipo de escaneo como Blanco y negro para textos o líneas.
Configure tipo de escaneo como Grises (Difusión de errores) o Gris verdadero para escanear imágenes fotográficas.
256 colores, que escanea un máximo de 256 colores, o bien Color de 24 bits, que escanea un máximo de 16,8 millones de colores.
Aunque la opción Color de 24 bits permite generar imágenes con colores más fieles, el archivo de imagen será aproximadamente tres veces mayor que si hubiese sido creado con 256
colores.
Brillo
Ajuste esta opción (entre -50 y 50) para obtener una imagen óptima. El valor predeterminado es 0, que representa un valor 'medio'.
Se puede configurar el nivel arrastrando la barra deslizante hacia la derecha o hacia la izquierda para aclarar u oscurecer la imagen. Otra opción es especificar el valor en el cuadro.
Si la imagen escaneada resulta demasiado clara, seleccione un valor de brillo más bajo y vuelva a escanear el documento. Si la imagen es demasiado oscura, seleccione un valor de brillo más alto y vuelva a escanear el documento.
Contraste
Esta opción podrá configurarse sólo si se ha seleccionado alguna de las opciones de escala de grises. Esta opción no estará disponible si han seleccionado las opciones Blanco y negro y Color como Tipo de escaneo.
Se puede aumentar o disminuir el nivel de contraste deslizando la barra hacia la izquierda o hacia la derecha. Al aumentar el valor se destacan las áreas oscuras y claras de la imagen, mientras que al disminuirlo se revelan con mayor detalle las áreas grises. Otra opción es especificar el valor en el cuadro.
CÓMO ESCANEAR UTILIZANDO WINDOWS® 3 - 14
Page 64
Tamaño documento
A continuación se indican las opciones de tamaño:
Carta (216 x 279 mm)
A4 (210 x 297 mm)
Oficio (216 x 356 mm)
A5 (148 x 210 mm)
B5 (182 x 257 mm)
Ejecutivo (190 x 254 mm)
Tarjeta de presentación (90 x 60 mm)
Fotografía (9 x 13 cm)
Fotografía (13 x 18 cm)
APS C (10 x 15 cm)
Personalizar (configurable por usuario entre 8,9 x 8,9 mm y 15,9 x 355,6 mm.)
Para escanear fotografías o tarjetas de presentación, seleccione el tamaño del documento y, a continuación, coloque el documento boca abajo en el centro del cristal de escaneado.
Al escanear fotos u otros tipos de imágenes para utilizarlas en un procesador de textos u otra aplicación de gráficos, pruebe distintos ajustes de contraste y resolución para escoger el más adecuado a sus necesidades.
3 - 15 CÓMO ESCANEAR UTILIZANDO WINDOWS
®
Page 65
Si se seleccionó la opción Personalizar, se abrirá el cuadro de diálogo Tamaño documento personalizado.
Especifique el Nombre, Ancho y Alto del documento. Puede seleccionar “mm” o “pulgada” como unidad del Ancho y el
Alto.
En la pantalla podrá ver el tamaño real seleccionado.
Ancho: muestra el ancho del área escaneada
Alto: muestra el alto del área escaneada
Tamaño datos: muestra el tamaño aproximado de los datos,
calculado en formato de mapa de bits. El tamaño podrá ser diferente para otros formatos de archivo, como por ejemplo JPEG.
CÓMO ESCANEAR UTILIZANDO WINDOWS® 3 - 16
Page 66

Uso de la tecla Escanear (para usuarios de cable de interfaz USB o paralelo)

Si utiliza el botón Escanear en una red, consulte Escanear a en la página 8-5.
Puede utilizar originales y enviarlos directamente a un procesador de textos, un programa de gráficos, una aplicación de correo electrónico o una carpeta del ordenador. La ventaja de utilizar permite evitar clics con ratón cada vez que escanee desde el ordenador.
Antes de poder utilizar estar conectado a un ordenador con sistema operativo Windows adecuados para la versión de Windows Si desea información detallada acerca del modo de configurar los botones del Centro de Control 2.0 para ejecutar la aplicación de su preferencia con
Escáner
del panel de control para escanear
Escáner
MFC-8440, MFC-8840D DCP-8040, DCP-8045D
Escáner
®
y tener cargados los controladores Brother
Escáner
Para Windows®, consulte
2.0 en la página 4-1. Para usuarios de Macintosh®, consulte
Control 2.0 (Para Mac OS
7-30.
en el panel de control, deberá
®
.
, consulte el capítulo pertinente:
Utilización del Centro de Control
®
X 10.2.1 o superior)
Uso de la tecla
es que
Uso del Centro de
en la página
3 - 17 CÓMO ESCANEAR UTILIZANDO WINDOWS
®
Page 67

Escanear y enviar a correo electrónico

Puede escanear un documento en blanco y negro o en color y enviarlo a la aplicación de correo electrónico en forma de un archivo adjunto. Se puede cambiar la configuración predeterminada de
Escáner
página 4-14.)
1
2 3
. (Consulte
Coloque el documento boca arriba en la unidad ADF, o bien boca abajo en el cristal de escaneo.
Pulse Pulse o para
seleccionar Pulse El aparato escanea el documento, crea un archivo adjunto y
carga la aplicación de correo electrónico, mostrando el nuevo mensaje que se va a enviar.
Escáner
Set
.
Escanear y enviar a correo electrónico:
.
Escan. a E-Mail
.
Escan. a E-Mail Escan. a imagen Escanear a OCR
Escan a fiche
▲▼
Sel
en la
Y Set

Escanear y enviar a imagen

Se puede escanear una imagen de color y enviarla a una aplicación de gráficos para verla y modificarla. Se puede cambiar la configuración predeterminada de enviar a imagen: en la página 4-12.)
1
Coloque el documento boca arriba en la unidad ADF, o bien boca abajo en el cristal de escaneo.
2
Pulse
3
Pulse o para seleccionar
Pulse El equipo iniciará el proceso de escaneado.
Escáner
Set
.
Escan. a imagen
.
Escáner
. (Consulte Escanear y
Escan. a E-Mail Escan. a imagen
.
Escanear a OCR
Escan a fiche
Sel ▲▼ Y Set
CÓMO ESCANEAR UTILIZANDO WINDOWS® 3 - 18
Page 68

Escanear y enviar a OCR

Si el original consiste en solo un documento de texto, podrá hacer que ScanSoft
®
OmniPage® lo convierta en un archivo de texto editable y, a continuación, que muestre el resultado en un procesador de textos para verlo y modificarlo. Se puede cambiar la configuración predeterminada de
enviar a OCR:
1
Coloque el documento boca arriba en la unidad ADF, o bien
en la página 4-13.)
Escáner
. (Consulte
Escanear y
boca abajo en el cristal de escaneo.
2
Pulse
3
Pulse o para seleccionar
Pulse
Escáner
Set
.
Escanear a OCR
.
.
Escan. a E-Mail Escan. a imagen Escanear a OCR
Escan a fiche
▲▼
Sel
Y Set
El equipo iniciará el proceso de escaneado.

Escanear a archivo

Se puede escanear un original (en blanco y negro o en color) y enviarlo al ordenador, donde podrá guardarlo como archivo en la carpeta de su preferencia. El tipo de archivo y la carpeta específica dependerán de la configuración seleccionada en la pantalla Escanear a archivo del Centro de Control 2.0. (Consulte enviar a archivo: en la página 4-15.)
1
Coloque el documento boca arriba en la unidad ADF, o bien boca abajo en el cristal de escaneo.
Escanear y
2
Pulse
3
Pulse o para seleccionar
Pulse
Escáner
Set
.
Escan a fiche
.
.
El equipo iniciará el proceso de escaneado.
3 - 19 CÓMO ESCANEAR UTILIZANDO WINDOWS
Escan. a E-Mail Escan. a imagen Escanear a OCR
Escan a fiche
▲▼
Sel
®
Y Set
Page 69

Uso de ScanSoft® PaperPort® 9.0SE y OmniPage® OCR

ScanSoft® PaperPort® 9.0SE para Brother es una aplicación de gestión de documentos. PaperPort
®
9.0SE se utiliza para ver
documentos escaneados. PaperPort
®
9.0SE incorpora un sofisticado, aunque sencillo, sistema de archivación que le ayudará a organizar sus documentos de gráficos y de texto. Permite combinar o "apilar" documentos de diferentes formatos para su impresión, envío por fax o archivación.
Para acceder a ScanSoft programas ScanSoft
Consulte en el CD-ROM Documentación de ScanSoft
®
PaperPort® 9.0SE, seleccione el grupo de
®
PaperPort® 9.0SE.
®
PaperPort®
9.0SE.
®
Encontrará el Manual del usuario completo de ScanSoft PaperPort
®
9.0SE, incluyendo ScanSoft® OmniPage®, en la sección Documentación del CD-ROM.
Este capítulo sólo presenta una introducción a las funciones básicas.
Al instalar MFL-Pro Suite, ScanSoft
®
y ScanSoft
OmniPage® OCR se instalarán automáticamente.
®
PaperPort® 9.0SE para Brother
Si utiliza Windows® XP, Windows NT® 4.0 o Windows® 2000 Professional, recomendamos iniciar la sesión como administrador.
CÓMO ESCANEAR UTILIZANDO WINDOWS® 3 - 20
Page 70

Visualización de elementos

ScanSoft® PaperPort® 9.0SE ofrece diversas opciones para ver elementos:
Ver Escritorio presenta una miniatura (un pequeño gráfico que representa cada elemento de un escritorio o carpeta).
Los elementos de la carpeta seleccionada aparecerán en el Escritorio de PaperPort
®
de PaperPort en PaperPort
9.0SE (archivos MAX) como elementos no creados
®
9.0SE (archivos generados mediante otras
aplicaciones). Los elementos no creados en PaperPort
que indica cuál fue la aplicación utilizada para crearlos; los elementos no creados en PaperPort representados por una pequeña miniatura rectangular, que no refleja su imagen real.
®
9.0SE. Allí podrá ver tanto los elementos
®
9.0SE incluyen un icono
®
9.0SE aparecen
Ver Escritorio muestra los elementos en forma de miniaturas
Vista página muestra la vista ampliada de una sola página. Puede
®
abrir un elemento de PaperPort
9.0SE haciendo doble clic en el
mismo. Siempre y cuando tenga la aplicación correspondiente en el
ordenador para abrirlo, también podrá hacer clic en un elemento no
®
generado en PaperPort
Ver página presenta cada elemento como página entera
3 - 21 CÓMO ESCANEAR UTILIZANDO WINDOWS
9.0SE para abrirlo.
®
Page 71

Organización de los elementos en carpetas

PaperPort® 9.0SE incorpora un sencillo sistema de archivación para facilitar la organización de los elementos. Este sistema consta de carpetas y de elementos que pueden seleccionarse en Ver Escritorio. Los elementos pueden ser de PaperPort PaperPort
Las carpetas están organizadas en una estructura de "árbol" en
®
9.0SE:
®
9.0SE o no de
la vista Carpetas. Esta sección se utiliza para seleccionar las carpetas y ver los elementos contenidos en Ver Escritorio.
Podrá, sencillamente, arrastrarlos y colocarlos en la carpeta de su preferencia. Cuando la carpeta aparezca resaltada, suelte el botón del ratón para guardar el elemento en dicha carpeta.
Las carpetas se pueden “anidar”—es decir, guardarse dentro de otras carpetas.
Al hacer doble clic en una carpeta, sus elementos (tanto los archivos MAX de PaperPort PaperPort
También se puede utilizar el Explorador de Windows® para
®
9.0SE) aparecerán en el Escritorio.
®
9.0SE como los no generados en
administrar las carpetas y elementos que aparecen en Ver Escritorio.

Vínculos rápidos a otras aplicaciones

ScanSoft® PaperPort® 9.0SE reconoce automáticamente muchas otras aplicaciones informáticas, y es capaz de crear un “vínculo de trabajo” con las mismas.
Los iconos de las aplicaciones vinculadas se encuentran en la barra Enviar a, situada en la parte inferior del Escritorio.
Para utilizar un vínculo, arrastre un elemento hasta alguno de los iconos para iniciar la aplicación que representa. Un uso típico de la barra Enviar a es seleccionar un elemento para enviarlo por fax.
Este ejemplo de la barra Enviar a muestra diversas aplicaciones con vínculos a PaperPort
Si PaperPort
®
9.0SE no reconoce automáticamente una de las
®
9.0SE.
aplicaciones del ordenador, puede crear un vínculo manualmente mediante el comando Agregar a la barra Enviar a…. (Si desea información más detallada acerca del modo de crear nuevos vínculos, consulte PaperPort
®
9.0SE en la sección
Documentación del CD-ROM.)
CÓMO ESCANEAR UTILIZANDO WINDOWS® 3 - 22
Page 72

ScanSoft® OmniPage® OCR permite convertir imágenes de texto en archivos de texto que pueden modificarse

Software de:
ScanSoft® OmniPage® OCR se instala automáticamente junto con PaperPort
ScanSoft de un elemento de ScanSoft
®
9.0SE al instalar MFL-Pro Suite en el ordenador.
®
PaperPort® 9.0SE puede convertir rápidamente el texto
®
PaperPort® 9.0SE (que, en realidad, no es más que la imagen del texto) en un archivo de texto que puede modificarse con un procesador de textos.
PaperPort caracteres ScanSoft
O BIEN
®
9.0SE utiliza la aplicación de reconocimiento óptico de
®
OmniPage®, incluida con PaperPort® 9.0SE.
PaperPort® 9.0SE le permite utilizar la aplicación OCR de su preferencia. Se puede convertir el elemento íntegro, o bien, utilizando el comando Copiar texto, se puede seleccionar sólo una parte del texto.
Al arrastrar un elemento hasta el icono del vínculo del procesador de textos, se cargará la aplicación de OCR incluida con PaperPort
®
9.0SE. No obstante, si lo desea puede utilizar la aplicación de reconocimiento óptico de caracteres de su preferencia.
3 - 23 CÓMO ESCANEAR UTILIZANDO WINDOWS
®
Page 73

Es posible importar elementos desde otras aplicaciones

Además de escanear elementos, podrá llevarlos hasta PaperPort®
9.0SE empleando diversos métodos, y convertirlos en archivos de PaperPort
Imprimiéndolos en Ver Escritorio desde otra aplicación, como por ejemplo Microsoft
Importando archivos guardados en otros formatos de imagen, como Mapa de bits de Windows
®
9.0SE (MAX) de muchas maneras distintas:
®
Excel.
®
(BMP) o TIFF.

Es posible exportar elementos a otros formatos

Es posible exportar o guardar elementos de PaperPort® 9.0SE en diversos formatos de archivo, como BMP, JPEG, TIFF, PDF o vista automática.
Por ejemplo, para crear un archivo para una página Web, expórtelo como archivo JPEG. Las páginas Web suelen utilizar archivos JPEG para mostrar imágenes.
Exportación desde un archivo de imagen
1
Seleccione el comando Enviar a en el menú desplegable de archivos en la ventana PaperPort abrirá el cuadro de diálogo Guardar ‘XXXXX’ como.
2
Seleccione la unidad y directorio donde desee guardar el archivo.
3
Asigne un nuevo nombre al archivo y especifique de qué tipo debe ser, o bien seleccione un nombre en el cuadro de texto Nombre de archivo. (Puede desplazarse por las listas Directorios y Nombre de archivo).
4
Seleccione el botón Aceptar para guardar el archivo, o bien Cancelar para volver a PaperPort
®
9.0SE. De este modo se
®
9.0SE sin guardarlo.
CÓMO ESCANEAR UTILIZANDO WINDOWS® 3 - 24
Page 74

Cómo desinstalar PaperPort® 9.0SE y ScanSoft® OmniPage® OCR

Para Windows® 98/98SE, Windows® Me y Windows NT® 4.0:
Seleccione sucesivamente Inicio, Configuración, Panel de control, Agregar o quitar programas y, por último, la ficha Instalar/Desinstalar.
En la lista, seleccione PaperPort y haga clic en el botón Agregar o quitar.
Para Windows
Seleccione sucesivamente Inicio, Configuración, Panel de control y Agregar o quitar programas.
En la lista, seleccione PaperPort y, a continuación, haga clic en el botón Cambiar.
Para Windows
Seleccione sucesivamente Inicio, Panel de control, Agregar o quitar programas y, por último, el icono Cambiar o quitar programas.
En la lista, seleccione PaperPort y, a continuación, haga clic en el botón Cambiar.
®
2000 Professional:
®
XP:
3 - 25 CÓMO ESCANEAR UTILIZANDO WINDOWS
®
Page 75
4
Utilización del Centro de
Control 2.0
(Para Windows®)
Las pantallas que aparecen en esta sección han sido extraídas de los modelos MFC-8440 y MFC-8840D.
Las funciones que pueden ser usadas en el Centro de Control 2.0 pueden variar dependiendo del modelo.

Centro de Control 2.0

El Centro de Control 2.0 es una utilidad de software que permite un acceso rápido y fácil a las aplicaciones de uso frecuente. La utilización del Centro de control 2.0 elimina la necesidad de poner en funcionamiento manualmente aplicaciones específicas. El Centro de Control 2.0 dispone de las siguientes seis categorías de funcionamiento:
1
Escanear directamente a un archivo, a la aplicación de correo electrónico, al procesador de textos o a la aplicación de gráficos de su preferencia.
2
Los botones personalizados pueden ser configurados a la medida de los requisitos de cada aplicación.
3
Acceso a las funciones avanzadas de PhotoCapture Center™.
4
Acceso a las funciones de copia disponibles vía el ordenador.
5
Acceso a las aplicaciones “PC-FAX” disponibles para el dispositivo.
(Sólo para MFC-8440 y MFC-8840D)
6
Acceso a los ajustes de configuración disponibles para configurar el dispositivo.
UTILIZACIÓN DEL CENTRO DE CONTROL 2.0 4 - 1
Page 76
Se puede seleccionar el equipo que desee conectar al Centro de control con la utilidad Centro de Control 2.0 desde la lista desplegable de Modelo.
También puede abrir la ventana de configuración para cada función haciendo clic en el botón Configuración.

Cómo desactivar la función carga automática del Centro de Control 2.0

Una vez haya iniciado el Centro de Control2.0 desde el Menú inicio, el icono aparecerá en la bandeja de tareas. Puede abrir la ventana del Centro de Control 2.0, para ello deberá hacer doble chic en el icono .
Si desea que el centro de Control 2.0 se ponga en funcionamiento automáticamente cada vez que utilice el ordenador;
1
Haga doble clic en el icono Centro de Control 2.0
ubicado en la bandeja de tareas, y
seleccione Preferencias.
2
La ventana del Centro de Control 2.0 se abrirá, entonces desactive la casilla de verificación de Cargar el ControlCenter al iniciar el ordenador.
3
Haga clic en OK para cerrar la ventana.
4 - 2 UTILIZACIÓN DEL CENTRO DE CONTROL 2.0
Page 77

ESCANEO

Esta sección contiene cuatro botones para las aplicaciones
Escanear a imagen, Escanear a OCR, Escanear a correo electrónico y Escanear a archivo.
Imagen (Predeterminada: Microsoft Paint) — permite escanear
una página directamente a cualquier aplicación de visualización o edición de gráficos. Puede seleccionar la aplicación de destino de su preferencia, MS Paint, Corel PhotoPaint, Adobe PhotoShop o cualquier tipo de editor de imágenes que tenga ya instalado en el ordenador).
OCR (Predeterminada: MS WordPad) — permite escanear una
página o documento, ejecutar automáticamente la aplicación OCR e insertar el texto (no la imagen gráfica) en un procesador de textos. Tendrá la opción de seleccionar el procesador de textos de su preferencia: WordPad, MS Word, Word Perfect o cualquier otro que esté instalado en el ordenador.
Correo electrónico (Predeterminado: el software que tenga
predeterminado como aplicación de correo electrónico)
permite escanear una página o documento directamente en forma de datos adjuntos de una aplicación de correo electrónico. Tendrá la opción de seleccionar el tipo de archivo y la resolución del archivo de datos adjuntos.
Archivo — permite escanear directamente un documento y
guardarlo en un archivo de disco. Puede cambiar el tipo de archivo y el directorio de destino según considere oportuno.
El Centro de Control 2.0 le da la posibilidad de configurar el hardware botón Escanear en el equipo para cada función. Seleccione la Sección de hardware en el menú de configuración para cada botón ESCANEAR.

ESCANEADO PERSONALIZADO

Podrá cambiar la configuración de cada uno de estos botones para adaptarlos a los requisitos específicos. Para ello, haga clic con el botón derecho del ratón en cualquiera de los botones y siga los menús de configuración.
UTILIZACIÓN DEL CENTRO DE CONTROL 2.0 4 - 3
Page 78

COPIA

Copia — permite utilizar el ordenador y cualquier controlador de
impresora para funciones de copia avanzadas Puede escanear la página en el equipo e imprimir copias utilizando cualquiera de las funciones del controlador de la impresora del equipo—O BIEN— enviar la copia a cualquier controlador de impresora estándar instalado en el ordenador, incluyendo impresoras de red.
Puede configurar sus ajustes preferidos en un total de cuatro botones.

PC-FAX (Sólo para MFC-8440 y MFC-8840D)

Estos botones son para enviar o recibir faxes mediante la aplicación PC-FAX Brother.
Enviar — permite escanear cualquier página o documento y
enviar automáticamente la imagen en forma de fax desde el PC utilizando el software PC-FAX de Brother. (Consulte
PC-FAX
Recibir — permite recibir un PC-FAX haciendo clic en este
botón. Después de haber puesto en funcionamiento el software Recibir PC-FAX, este botón cambia a Visualizar Recibidos para abrir la aplicación y ver los faxes recibidos. (Consulte Para
configurar recepción PC-FAX
Cuando el equipo está conectado a la red, no se puede usar esta función.
Libreta de direcciones — permite abrir la libreta de direcciones
de PC-FAX Brother. (Consulte la página 6-7.)
Configuración — permite configurar los ajustes para el envío de
PC-FAX. (Consulte
en la página 6-1.)
Configuración de Envío
en la página 6-19.)
Libreta de direcciones Brother
en la página 6-3.)
Envío por
en

AJUSTES DEL DISPOSITIVO (Sólo para MFC-8440 y MFC-8840D)

Puede configurar el ajuste predeterminado.
Configuración remota — permite abrir el programa de
configuración remota. (Consulte
equipo MFC
Cuando el equipo está conectado a la red, no se puede usar esta función.
4 - 4 UTILIZACIÓN DEL CENTRO DE CONTROL 2.0
en la página 5-1.)
Configuración remota del
Page 79

EN SCANEO

Esta sección contiene cuatro botones para las aplicaciones
Escanear a imagen, Escanear a OCR, Escanear a correo electrónico y Escanear a archivo.

Imagen (ejemplo: Microsoft Paint)

La función Escanear imagen le permite escanear una imagen directamente y enviarla a la aplicación gráfica para editar la imagen. Para cambiar los ajustes predeterminados, haga clic en el botón derecho del ratón y, a continuación, seleccione Botón Software.
Cambie otros ajustes, si fuera necesario.
Seleccionando Botón Dispositivo en cada botón escanear, puede configuarar el botón Escanear ubicado en el equipo para cada función escanear.
UTILIZACIÓN DEL CENTRO DE CONTROL 2.0 4 - 5
Page 80
Para cambiar la aplicación de destino, seleccione la aplicación de su preferencia de la lista desplegable Tipo de archivo. Puede añadir una aplicación a la lista haciendo clic en el botón Añadir.
Introduzca el Nombre de la aplicación (con un máximo de 30 caracteres) y la Ubicación de la aplicación. Puede también encontrar la ubicación de la aplicación, para ello haga clic en el botón . Elija el Tipo de archivo de la lista desplegable.
Si desea borrar las aplicaciones agregadas, seleccione Nombre de la aplicación de la lista desplegable.
Esta función también está disponible para Escanear a correo electrónico y para Escanear a OCR. La ventana puede variar dependiendo de la función.
4 - 6 UTILIZACIÓN DEL CENTRO DE CONTROL 2.0
Page 81

OCR (Procesador de textos)

La función Escanear a OCR convierte los datos de imagen de una página de gráficos en texto que puede ser modificado por cualquier procesador de textos. Puede cambiar el procesador de textos predeterminado.
Para configurar Escanear a OCR, haga clic en el botón derecho del ratón y, a continuación, seleccione Botón Software.
Para cambiar la aplicación del procesador de textos, seleccione la aplicación del procesador de textos de su preferencia de la lista desplegable Aplicación de destino. Puede añadir una aplicación a la lista haciendo clic en el botón Añadir. Se puede eliminar una aplicación haciendo clic en el botón Eliminar.
También puede configurar los otros ajustes para esta selección.
UTILIZACIÓN DEL CENTRO DE CONTROL 2.0 4 - 7
Page 82

Correo electrónico

La función Escanear a correo electrónico le permite escanear un documento y enviarla a su aplicación de correo electrónico predeterminada, de manera que pueda enviar un trabajo de escaneado a manera de adjunto. Para cambiar la aplicación de correo electrónico predeterminada o el tipo de archivo adjunto, haga clic con el botón derecho y, a continuación, seleccione Botón Software.
Para cambiar la aplicación de correo electrónico, seleccione la aplicación de correo electrónico de su preferencia de la lista desplegable Aplicación de correo electrónico. Puede añadir una aplicación a la lista haciendo clic en el botón Añadir. Se puede eliminar una aplicación haciendo clic en el botón Eliminar.
También puede cambiar otros ajustes usados para crear los archivos adjuntos.
4 - 8 UTILIZACIÓN DEL CENTRO DE CONTROL 2.0
Page 83

Archivos adjuntos

Puede elegir entre los tipos de archivo que hay en la siguiente lista para usarlo como adjunto de su correo electrónico o para guardarlo en una carpeta.
Tipo de archivo — Seleccione en la lista desplegable en qué tipo de archivo desea guardar las imágenes escaneadas.
Mapa de bits de Windows (*.bmp) JPEG (*.jpg) TIFF - Sin comprimir (*.tif) TIFF - Comprimidas (*.tif) TIFF Multipágina - Sin comprimir (*.tif) TIFF Multipágina - Comprimida (*.tif) Gráficos de red portátiles (*.png) PDF (*.pdf)
El soporte de formato de archivo adicional está disponible por medio de escaneo de PaperPort
®
9.0SE y, a continuación utilice
la función Guardar como y elija el formato de archivo. (Consulte
®
Uso de ScanSoft
PaperPort® 9.0SE y OmniPage® OCR en la
página 3-20.) Los tipos de archivo adicionales son compatible con: TIFF - Group 4 (*.tif) TIFF - Class F (*.tif) TIFF Multipágina - Group 4 (*.tif) TIFF Multipágina - Clase F (*.tif)
UTILIZACIÓN DEL CENTRO DE CONTROL 2.0 4 - 9
Page 84

Archivo

El botón Escanear a archivo permite escanear una imagen y guardarla en el formato de archivo de su preferencia, en cualquier directorio del ordenador. De este modo podrá archivar fácilmente los documentos en papel. Para configurar el tipo de archivo y especificar el directorio en el que desea guardarlo, haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione Botón Software.
Seleccione el tipo de archivo de su preferencia para guardar la imagen, escogiéndolo en la lista desplegable Tipo de archivo. Puede guardar el archivo en la carpeta predeterminada que está siendo ahora mostrada en la Carpeta de destino o puede seleccionar otra carpeta/directorio haciendo clic en el botón .
Para obtener información sobre los tipos de archivos compatibles, consulte
4 - 10 UTILIZACIÓN DEL CENTRO DE CONTROL 2.0
Archivos adjuntos
en la página 4-9.
Page 85

ESCANEADO PERSONALIZADO

Existen cuatro botones, los cuales puede definirlos con sus preferencias y la configuración deseada para adaptarlos a sus necesidades de escaneado.
Para configurar un botón, haga clic con el botón derecho del ratón sobre el botón que desee personalizar y, a continuación, se abrirá la ventana configuración. Hay disponibles cuatro funciones para la acción escanear, Escanear a imagen, Escanear a OCR, Escanear
a correo electrónico y Escanear a archivo. Escanear a imagen: Este ajuste permite escanear una página
directamente a cualquier aplicación de visualización o edición de gráficos. Puede seleccionar cualquier clase de aplicación de edición de imágenes que esté instalado en el ordenador como aplicación de destino.
Escanear a OCR: Con esta opción, los documentos escaneados serán convertidos en archivos de texto modificables. Si en su PC tiene instalado un programa de software OCR de otro fabricante, podrá seleccionarlo. También puede seleccionar la aplicación de destino para el texto de edición.
Escanear a correo electrónico: Con esta opción, las imágenes escaneadas serán adjuntadas a un mensaje de correo electrónico. Podrá seleccionar la aplicación de correo electrónico de su preferencia entre las que tenga instaladas en el sistema. Asimismo, podrá seleccionar el formato del archivo adjunto, y crear una lista de envío rápido de direcciones de correo electrónico, seleccionadas en la libreta de direcciones de la aplicación de correo predeterminada.
Escanear a archivo: Esta opción permite guardar las imágenes escaneadas en cualquier directorio de un disco duro local o de red. Asimismo, permite elegir el formato de archivo que se desea utilizar.
UTILIZACIÓN DEL CENTRO DE CONTROL 2.0 4 - 11
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Personalización de un botón personalizado

Para configurar un botón, haga clic con el botón derecho del ratón sobre el botón que desee personalizar y, a continuación, se abrirá la ventana configuración. Para configurar un botón efectúe el siguiente procedimiento.
Escanear y enviar a imagen:
En la ficha General Puede introducir hasta 30 caracteres en el campo Nombre para
Personalización. Este nombre aparecerá como nombre del botón. Seleccione el tipo de escaneado en el campo Acción de
Escaneado. En la ficha Valores Puede seleccionar los ajustes siguientes: Aplicación de destino,
Tipo de archivo, Resolución, Tipo de escaneo, Tamaño documento, Brillo y Contraste.
4 - 12 UTILIZACIÓN DEL CENTRO DE CONTROL 2.0
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Escanear y enviar a OCR:
En la ficha General Puede introducir hasta 30 caracteres en el campo Nombre para
Personalización. Este nombre aparecerá como nombre del botón. Seleccione el tipo de escaneado en el campo Acción de
Escaneado. En la ficha Valores Puede seleccionar los ajustes siguientes: Aplicación de destino,
Tipo de archivo, Software OCR, Resolución, Tipo de escaneo, Tamaño documento, Brillo y Contraste.
UTILIZACIÓN DEL CENTRO DE CONTROL 2.0 4 - 13
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Escanear y enviar a correo electrónico:
En la ficha General Puede introducir hasta 30 caracteres en el campo Nombre para
Personalización. Este nombre aparecerá como nombre del botón. Seleccione el tipo de escaneado en el campo Acción de
Escaneado. En la ficha Valores Puede seleccionar los ajustes siguientes: Applicación de correo
electrónico, Tipo de archivo, Resolución, Tipo de escaneo, Tamaño documento, Brillo y Contraste.
4 - 14 UTILIZACIÓN DEL CENTRO DE CONTROL 2.0
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Escanear y enviar a archivo:
En la ficha General Puede introducir hasta 30 caracteres en el campo Nombre para
Personalización. Este nombre aparecerá como nombre del botón. Seleccione el tipo de escaneado en el campo Acción de
Escaneado. En la ficha Valores Seleccione el formato de archivo de entre los de la lista desplegable
de Tipo de archivo. Puede enviar el archivo a la carpeta predeterminada que está siendo ahora mostrada en el cuadro Carpeta de destino o puede seleccionar la carpeta deseada haciendo clic en el botón .
También puede seleccionar los siguientes ajsutes: Resolución, Tipo de escaneo, Tamaño documento, Brillo y Contraste.
UTILIZACIÓN DEL CENTRO DE CONTROL 2.0 4 - 15
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COPIA

Los botones Copia (1-4) se puede personalizar para permitirle aprovechar las avanzadas funciones de copia incorporadas en los controladores de impresora Brother, como por ejemplo impresión N en 1.
Antes de poder utilizar los botones de Copia, primero deberá configurar el controlador de la impresora haciendo clic sobre el botón con el botón derecho del ratón.
Puede introducir hasta 30 caracteres en el campo Nombre para Copia y seleccione Relación Copia.
En el campo Ajustes escaneo puede seleccionar los ajustes a ser utilizados Resolución, Tipo de escaneo, Tamaño documento,
Brillo y Contraste.
4 - 16 UTILIZACIÓN DEL CENTRO DE CONTROL 2.0
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Antes de finalizar la configuración del botón Copia debe definir el Nombre de la Impresora. Haga clic en el botón Opciones de la Impresión para ver las opciones de configuración del controlador de
impresora.
La pantalla Opciones de la Impresión variará dependiendo del modelo de la impresora que haya seleccionado.
En la ventana de los ajustes del controlador de la impresora se pueden elegir las funciones avanzadas para la impresión.
Antes de poder utilizar los botones Copia, deberá configurarlos.
UTILIZACIÓN DEL CENTRO DE CONTROL 2.0 4 - 17
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PC-FAX
(Sólo para MFC-8440 y MFC-8840D)
Esta sección le permite abrir fácilmente el software para enviar o recibir un PC-FAX, o editar la libreta de direcciones haciendo clic en el botón apropiado.

Enviar

El botón Enviar permite escanear cualquier documento y enviar automáticamente la imagen en forma de fax desde el PC utilizando el software PC-FAX de Brother. (Consulte Envío por PC-FAX en la página 6-1.)
Para cambiar los ajustes de Enviar, haga clic con el botón derecho sobre el botón para abrir la ventana de la configuración. También puede seleccionar los siguientes ajustes: Resolución, Tipo de
escaneo, Tamaño documento, Brillo y Contraste.
4 - 18 UTILIZACIÓN DEL CENTRO DE CONTROL 2.0
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Recibir / Ver recibidos

El botón Recibir permite la recepción de PC-FAXes en el ordenador. Haciendo clic en este botón, el software para la recepción de PC-FAX está activado y comienza a recibir datos de fax. (Consulte Funcionamiento de la recepción de PC-FAX en la página 6-19.)
Cuando el equipo está conectado a la red, no se puede usar esta función.
.)
Cuando el software para la recepción de PC-FAX está en funcionamiento, aparecerá el botón Visualizar Recibidos. Si hace clic en este botón, se abrirá la aplicación visor. (PaperPort
®
9.0SE)
UTILIZACIÓN DEL CENTRO DE CONTROL 2.0 4 - 19
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Libreta de direcciones

El botón Libreta de direcciones le permite configurar, añadir, modificar o borrar datos de su libreta de direcciones. Haciendo clic en el botón, la ventana de la libreta de direcciones se abrirá para efectuar las tareas de edición deseadas. (Consulte Libreta de
direcciones Brother
en la página 6-7.)

Configuración

Haciendo clic en el botón Configuarción, puede configurar los ajustes del usuario utilizados por la aplicación PC-FAX.
(Consulte 6-2.)
Configuración de la información del usuario
en la página
4 - 20 UTILIZACIÓN DEL CENTRO DE CONTROL 2.0
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AJUSTES DEL DISPOSITIVO
(Sólo para MFC-8440 y MFC-8840D)
En esta sección puede configurar el equipo haciendo clic en el botón.
Cuando el equipo está conectado a la red, no se puede usar esta función.

Configuración remota

El botón Instalación Remota le permite abrir la ventana del programa de la configuración remota con el que puede configurar los menús de ajuste del equipo.
UTILIZACIÓN DEL CENTRO DE CONTROL 2.0 4 - 21
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5
Configuración remota del
equipo MFC
(Para Windows®) (Sólo para MFC-8440 y MFC-8840D)

Configuración remota del equipo MFC

La aplicación Configuración remota del equipo MFC le permite configurar rápido y fácilmente el equipo directamente desde la pantalla del PC. Al acceder a esta aplicación, la configuración del equipo MFC se descargará automáticamente en el PC y aparecerá en la pantalla del mismo. Si modifica la configuración, podrá después cargarla directamente al equipo MFC.
La aplicación Configuración remota de MFC no podrá ser utilizada si el equipo MFC está conectado a una red sólo con la tarjeta LAN de red opcional (NC-9100h). (Consulte Configuración basada en Web del Manual del usuario de la tarjeta NC-9100h.)
Botón OK
Al hacer clic en OK, se inicia el proceso de carga de datos en el equipo MFC. El programa Configuración remota de MFC se cerrará si aparece un mensaje de error. En tal caso, introduzca los datos correctos y haga clic en OK.
5 - 1 CONFIGURACIÓN REMOTA DEL EQUIPO MFC
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Botón Cancelar
El botón Cancelar anula los cambios y sale de la aplicación de Configuración remota sin cargar ningún dato en el equipo MFC.
Botón Aplicar
El botón Aplicar carga los datos en el equipo MFC, pero sin salir de la aplicación de Configuración Remota para que pueda hacer más cambios.
Botón Imprimir
El botón Imprimir permite imprimir los elementos seleccionados en el equipo MFC. No podrá imprimir los cambios realizados en Configuración remota de MFC hasta que no haga clic en el botón Aplicar para cargar los nuevos datos en el equipo MFC. A continuación, haga clic en el botón Imprimir para generar una copia impresa actualizada.
Botón Exportar
Haga clic en el botón Exportar para guardar la configuración actual en un archivo.
Botón Importar
Haga clic en el botón Importar para leer en la pantalla de Configuración Remota de MFC la configuración guardada en el archivo.
Los botones Exportar e Importar pueden utilizarse para guardar y utilizar las diversas configuraciones del equipo MFC.
CONFIGURACIÓN REMOTA DEL EQUIPO MFC 5 - 2
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6
Uso del software PC-FAX de
Brother
(Para Windows®) (Sólo para MFC-8440 y MFC-8840D)

Envío por PC-FAX

La función PC-FAX de Brother permite utilizar el PC para enviar cualquier archivo de aplicación o documento en forma de fax normal. Así, un archivo creado en cualquier aplicación del PC podrá ser enviado como PC-FAX. Incluso es posible adjuntarle una nota de carátula. Todo lo que tendrá que hacer será configurar a los destinatarios como miembros o grupos de la Libreta de direcciones de PC-FAX, o bien sólo limitarse a especificar la dirección de destino o número de fax en la interfaz de usuario. A continuación, podrá utilizar la función de búsqueda de la Libreta de direcciones para encontrar rápidamente los destinatarios a los que desee enviar el fax.
PC-FAX admite sólo archivos en blanco y negro.
Si utiliza Windows® XP, Windows NT® 4.0 o Windows® 2000 Professional, recomendamos iniciar la sesión como administrador.
Consulte en el Centro de Soluciones de Brother las actualizaciones más recientes de PC-FAX de Brother. Visite http://solutions.brother.com/
6 - 1 USO DEL SOFTWARE PC-FAX DE BROTHER
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Configuración de la información del usuario

Para acceder a la información del usuario desde el cuadro de diálogo Envío por PC-FAX, haga clic en .
(Consulte
interfaz de usuario de estilo Facsímil
1
En el menú Inicio, seleccione sucesivamente Programas, Brother, Brother MFL-Pro Suite MFC-XXXX (XXXX es el
nombre de su modelo) y, por último, Ajustes PC-FAX. De este modo aparecerá el cuadro de diálogo Configuración
PC-FAX Brother:
2
Introduzca la información necesaria para crear el Encabezado de fax y la Portada.
3
Haga clic en OK para guardar la Información de Usuario.
Envío de un archivo como PC-FAX empleando la
en la página 6-16.)
USO DEL SOFTWARE PC-FAX DE BROTHER 6 - 2
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Configuración de Envío

En el cuadro de diálogo Configuración PC-FAX Brother, haga clic en la ficha Enviando para abrir la siguiente pantalla.
El usuario podrá optar por dos interfaces de usuario: Estilo simple o Estilo Fax. Para cambiar la interfaz de usuario, seleccione la opción de su preferencia: Estilo simple o Estilo Fax. (Consulte
usuario
en la página 6-4.)
Interfaz de

Número de acceso a línea externa

Si tiene que teclear un número para acceder a una línea exterior, especifíquelo aquí. En ocasiones, esto es necesario en las centralitas privadas (por ejemplo, si tiene que marcar el 9 para acceder a una línea exterior desde la oficina).

Incluir encabezamiento

Para insertar información en la parte superior de las páginas de fax que envíe, active la casilla de verificación Incluir encabezamiento.
6 - 3 USO DEL SOFTWARE PC-FAX DE BROTHER
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