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MFC-8440
MFC-8840D
DCP-8040
DCP-8045D
GUÍA DEL USUARIO DEL SOFTWARE
Versión A
Page 2
Tabla de contenido
1
Utilización del equipo como impresora .............................1-1
Uso del controlador de impresora Brother........................ 1-1
Cómo imprimir documentos..............................................1-2
Impresión y envío simultáneos de faxes...........................1-3
Impresión a dos caras (impresión dúplex)..................1-3
Impresión dúplex automática
(Para MFC-8840D y DCP-8045D)...................... 1-3
Impresión dúplex manual .......................................1-4
Bandeja de salida boca abajo..................................... 1-5
Impresión en papel normal ......................................... 1-5
La bandeja de alimentación manual
(para MFC-8440 y DCP-8040) ...........................1-5
La bandeja MP
(Para MFC-8840D y DCP-8045D)...................... 1-6
Impresión en papel grueso y cartulina........................ 1-8
La bandeja de alimentación manual
(para MFC-8440 y DCP-8040) ...........................1-8
La bandeja polivalente (bandeja MP)
(Para MFC-8840D y DCP-8045D).................... 1-10
Impresión de sobres.................................................1-12
Teclas de impresora.......................................................1-17
Cancelar trabajo .......................................................1-17
Impresión segura......................................................1-17
Configuración de la selección de emulación ............1-18
Impresión de la lista de fuentes internas ..................1-19
Impresión de la configuración de impresora.............1-19
Restablecimiento de la configuración
predeterminada de fábrica.................................... 1-19
2
i
Configuración del controlador de impresora
(Sólo Windows
Configuración del controlador de impresora.....................2-1
Cómo acceder a la configuración del controlador de
impresora......................................................................2-1
Características del controlador nativo Brother.................. 2-2
Ficha Básica...............................................................2-2
®
)...................................................................2-1
Tamaño de papel.................................................... 2-3
Páginas múltiples ...................................................2-3
Orientación.............................................................2-3
Copias ....................................................................2-4
Soporte de impresión .............................................2-4
Page 3
Ficha Avanzada..........................................................2-5
Calidad de impresión.............................................. 2-5
Impresión a doble cara (dúplex)............................. 2-6
Marca de agua .......................................................2-8
Configuración de página ......................................2-10
Opciones de dispositivo ....................................... 2-11
Impresión segura...................................................... 2-11
Ficha Accesorios ..................................................2-14
Ficha Asistencia ...................................................2-16
Características del controlador de impresora PS
®
(Para Windows
) ........................................................2-17
Ficha Puertos ...........................................................2-18
Ficha Configuración de dispositivo...........................2-19
Ficha Diseño.............................................................2-20
Libreta (Para MFC-8840D y DCP-8045D)
®
(Para Windows
2000/XP) ............................... 2-20
Ficha Papel/Calidad ................................................. 2-21
Opciones avanzadas................................................2-22
3
Cómo escanear utilizando Windows® ................................3-1
Escaneo de documentos
®
(Para Windows
XP solamente)...................................3-2
Compatible con WIA...................................................3-2
Cómo acceder al escáner........................................... 3-2
Cómo escanear un documento para enviarlo
al PC.......................................................................3-3
Escaneo de un documento con la unidad ADF........ 3-3
Preescaneo para recortar una parte a escanear
utilizando el cristal de escaneo .......................... 3-5
Utilidad de escaneo Brother ...................................3-7
Controlador de escaneado compatible con
®
TWAIN para Windows
XP ................................3-7
Escaneo de documentos .................................................3-8
Compatible con TWAIN..............................................3-8
Cómo acceder al escáner........................................... 3-9
Cómo escanear un documento para enviarlo
al PC.....................................................................3-10
Escaneo de una página entera ............................ 3-10
Preescaneo para recortar la parte que se
desea escanear................................................ 3-11
Opciones de configuración de la ventana Escáner.... 3-13
Escanear .............................................................. 3-13
Resolución:...........................................................3-13
Tipo de escaneo:..................................................3-14
ii
Page 4
Brillo......................................................................3-14
Contraste..............................................................3-14
Tamaño documento..............................................3-15
Uso de la tecla Escanear (para usuarios de cable
de interfaz USB o paralelo).........................................3-17
Escanear y enviar a correo electrónico ....................3-18
Escanear y enviar a imagen .....................................3-18
Escanear y enviar a OCR ......................................... 3-19
Escanear a archivo ...................................................3-19
®
Uso de ScanSoft
OmniPage
PaperPort® 9.0SE y
®
OCR........................................................3-20
Visualización de elementos......................................3-21
Organización de los elementos en carpetas............. 3-22
Vínculos rápidos a otras aplicaciones ......................3-22
®
ScanSoft
OmniPage® OCR permite convertir
imágenes de texto en archivos de texto que
pueden modificarse ..............................................3-23
Es posible importar elementos desde otras
aplicaciones..........................................................3-24
Es posible exportar elementos a otros formatos ......3-24
Exportación desde un archivo de imagen ............3-24
®
Cómo desinstalar PaperPort
®
ScanSoft
OmniPage® OCR ................................3-25
9.0SE y
4
Utilización del Centro de Control 2.0 (Para Windows®)....4-1
Centro de Control 2.0 .......................................................4-1
Cómo desactivar la función carga automática
del Centro de Control 2.0 .......................................4-2
ESCANEO ..................................................................4-3
ESCANEADO PERSONALIZADO..............................4-3
COPIA ........................................................................4-4
PC-FAX
(Sólo para MFC-8440 y MFC-8840D) ....................4-4
AJUSTES DEL DISPOSITIVO
(Sólo para MFC-8440 y MFC-8840D) ....................4-4
EN SCANEO.....................................................................4-5
Imagen (ejemplo: Microsoft Paint) .............................. 4-5
OCR (Procesador de textos) ...................................... 4-7
Correo electrónico ......................................................4-8
Archivos adjuntos .......................................................4-9
Archivo......................................................................4-10
ESCANEADO PERSONALIZADO..................................4-11
Personalización de un botón personalizado............. 4-12
Escanear y enviar a imagen:................................ 4-12
iii
Page 5
Escanear y enviar a OCR:.................................... 4-13
Escanear y enviar a correo electrónico: ...............4-14
Escanear y enviar a archivo: ................................ 4-15
COPIA ............................................................................ 4-16
PC-FAX
(Sólo para MFC-8440 y MFC-8840D) ........................ 4-18
Enviar .......................................................................4-18
Recibir / Ver recibidos .............................................. 4-19
Libreta de direcciones .............................................. 4-20
Configuración ...........................................................4-20
AJUSTES DEL DISPOSITIVO
(Sólo para MFC-8440 y MFC-8840D) ........................ 4-21
Configuración remota...............................................4-21
5
6
Configuración remota del equipo MFC (Para Windows®)
(Sólo para MFC-8440 y MFC-8840D) ...................................5-1
Configuración remota del equipo MFC............................. 5-1
Uso del software PC-FAX de Brother (Para Windows®)
(Sólo para MFC-8440 y MFC-8840D) ...................................6-1
Envío por PC-FAX............................................................6-1
Configuración de la información del usuario ..............6-2
Configuración de Envío..............................................6-3
Número de acceso a línea externa.............................6-3
Incluir encabezamiento...............................................6-3
Interfaz de usuario......................................................6-4
Estilo simple ...........................................................6-4
Estilo Fax................................................................6-4
Libreta de direcciones ................................................ 6-5
Configuración de Marcación rápida..................................6-6
Libreta de direcciones Brother.................................... 6-7
Configuración de un miembro en la Libreta de
direcciones .............................................................6-8
Configuración de un grupo para multienvíos.............. 6-9
Modificación de la información de los miembros...... 6-10
Eliminación de un miembro o de un grupo ............... 6-10
Exportación de la Libreta de direcciones.................. 6-10
Importación a la Libreta de direcciones.................... 6-12
Configuración de una portada ..................................6-14
Para introducir la Información de la portada............. 6-15
Envío de un archivo como PC-FAX empleando
la interfaz de usuario de estilo Facsímil ...............6-16
Remarcación ........................................................6-17
iv
Page 6
Envío de un archivo como PC-FAX empleando
la interfaz de usuario de estilo simple ..................6-17
Para configurar recepción PC-FAX ................................6-19
Funcionamiento de la recepción de PC-FAX............6-19
Configuración del PC................................................6-19
Ver nuevos mensajes de PC-FAX............................6-20
7
Uso del equipo con un Macintosh® ....................................7-1
®
Configuración del ordenador Apple
Macintosh®
equipado con USB........................................................ 7-1
Uso del controlador de impresora Brother con el
®
ordenador Apple
Macintosh® (Mac OS® 8.6 - 9.2)......7-2
Cómo utilizar el controlador de impresión de Brother
®
con un ordenador Apple
Macintosh® (Mac OS® X).....7-4
Opciones de configuración de página ........................7-4
Opciones de configuración específicas ...................... 7-5
®
Uso del controlador PS con el ordenador Apple
®
Macintosh
Para usuarios de Mac OS
Para usuarios de Mac OS
...................................................................7-6
®
8.6 hasta 9.2...................7-7
®
X ...................................7-11
Envío de un fax desde una aplicación de Macintosh
®
(Sólo para MFC-8440 y MFC-8840D).........................7-14
®
Para usuarios de Mac OS
Para usuarios de Mac OS
8.6 - 9.2 ........................7-14
®
X ...................................7-16
Arrastre de formulario a vCard desde la aplicación
®
Libreta de direcciones de Mac OS
X..............7-18
Uso del controlador de escáner TWAIN de Brother
®
con el ordenador Macintosh
.....................................7-20
Cómo acceder al escáner.........................................7-20
Escaneo de una imagen para enviarla al ordenador
®
Macintosh
...........................................................7-21
Escaneo de una página entera.............................7-21
Preescaneo de una imagen......................................7-22
Opciones de configuración de la ventana Escáner....7-23
Imagen..................................................................7-23
Área de escaneo ..................................................7-25
Tamaño Tarjeta de presentación..........................7-25
Ajuste de la imagen ..............................................7-26
Uso de Presto!
®
PageManager
®........................................................ 7-27
Funciones más destacadas:.....................................7-27
Requisitos del sistema..............................................7-28
Asistencia técnica.....................................................7-28
Uso del Centro de Control 2.0
®
(Para Mac OS
X 10.2.1 o superior)...........................7-30
v
Page 7
Cómo desactivar la función carga automática
del Centro de Control 2.0 .....................................7-31
ESCANEO................................................................7-32
ESCANEADO PERSONALIZADO ...........................7-32
COPIA ......................................................................7-33
AJUSTES DEL DISPOSITIVO
(Sólo para MFC-8440 y MFC-8840D) .................. 7-33
ESCANEO................................................................7-34
Imagen (ejemplo: Apple PreView)........................7-34
OCR (Procesador de textos) ................................ 7-36
Correo electrónico................................................7-37
Archivos adjuntos.................................................7-38
Archivo .................................................................7-39
ESCANEADO PERSONALIZADO ...........................7-40
Personalizar un botón personalizado ................... 7-41
Escanear y enviar a imagen: ................................ 7-41
Escanear y enviar a OCR:.................................... 7-42
Escanear y enviar a correo electrónico: ...............7-43
Escanear y enviar a archivo: ................................ 7-44
COPIA ......................................................................7-45
AJUSTES DEL DISPOSITIVO
(Sólo para MFC-8440 y MFC-8840D) .................. 7-47
Configuración remota...........................................7-47
Configuración remota del equipo MFC (Mac OS
(Sólo para MFC-8440 y MFC-8840D) ........................ 7-48
®
X)
8
Escaneo en red (Sólo para Windows® 98/98SE/Me/
2000 Professional y XP) ....................................................... 8-1
Licencia de red ...........................................................8-1
Registro del PC con el equipo .................................... 8-1
Uso de la tecla Escanear a...............................................8-5
Escanear a correo electrónico (PC) ...........................8-5
Escanear a correo electrónico
(servidor de correo electrónico)
(Sólo para MFC-8440 y MFC-8840D) .................... 8-6
Escanear a imagen..................................................... 8-8
Escanear y enviar a OCR...........................................8-9
Escanear a archivo................................................... 8-10
vi
Page 8
9
Software PC-FAX de red Brother
(Sólo para MFC-8440 y MFC-8840D).................................... 9-1
Activación de PC-FAX de red.....................................9-1
Configuración de Envío ..........................................9-2
Opciones adicionales de la Libreta
de direcciones .................................................... 9-3
Uso del software PC-FAX de red de Brother.............. 9-4
Recomendaciones: .................................................9-4
Envío de un PC-FAX de red desde una aplicación
de Macintosh
Para usuarios de Mac OS
Para usuarios de Mac OS
®
........................................................9-5
®
8.6 - 9.2 ......................9-5
®
X .................................9-5
Í
Índice ......................................................................................Í-1
vii
Page 9
1
Utilización del equipo como
impresora
Uso del controlador de impresora Brother
El controlador de impresora es un programa de software que traduce
datos desde el formato utilizado por un ordenador al formato
específico de determinada impresora, empleando para ello un
lenguaje de comandos de impresora o de descripción de página.
Encontrará los controladores de impresora en el CD-ROM adjunto.
Instale primero los controladores siguiendo las instrucciones de la
Guía de configuración rápida. Además, podrá descargar la versión
más reciente de los controladores de impresora desde el Centro de
Soluciones de Brother, en el sitio Web:
http://solutions.brother.com
Impresión en Windows
Encontrará el controlador de impresora dedicado y las fuentes
TrueType
98/98SE/Me/2000 Professional/XP y Windows NT
CD-ROM adjunto al equipo. Podrá instalarlos fácilmente en el
sistema Windows
controlador es compatible con nuestro exclusivo modo de
compresión, que agiliza la velocidad de impresión en aplicaciones
Windows
por ejemplo la impresión económica y con tamaño de papel
personalizado.
Compatibilidad con la emulación de las impresoras más
populares
El equipo es compatible con los modos de emulación de impresora
HP LaserJet (PCL nivel 6) y BR-Script 3 (PostScript
un software de aplicación DOS, podrá emplear los modos de
emulación de HP LaserJet (PCL nivel 6) y BR-Script 3
(PostScript
™
compatibles con Microsoft® Windows®
®
®
y permite configurar varias opciones de impresión, como
®3™
) para trabajar con la impresora.
®
®
4.0 en el
utilizando nuestro programa de instalación. El
®3™
). Si utiliza
UTILIZACIÓN DEL EQUIPO COMO IMPRESORA 1 - 1
Page 10
Cómo imprimir documentos
Cuando el aparato recibe datos del ordenador, empieza a imprimir
tomando papel de la bandeja. La bandeja de papel admite una gran
diversidad de tipos de papel y sobres.
1
Desde el ordenador, seleccione el comando Imprimir.
Si el ordenador está también conectado a otra impresora,
seleccione Brother MFC-XXXX o La Impresora DCP-XXXX
(USB) (XXXX corresponde al modelo) como controlador de
impresora desde el Menú Imprimir o Configuración de la
Impresión en su aplicación de software, y después haga clic en
OK para comenzar la impresión.
2
El ordenador envía el comando y los datos de impresión al
equipo.
3
El LED parpadeará en amarillo, y el equipo comenzará a
imprimir.
El tamaño del papel y la orientación del mismo se pueden
seleccionar desde la aplicación.
Si la aplicación no admite el tamaño de papel personalizado
escogido, seleccione el tamaño inmediatamente superior.
A continuación, ajuste el área de impresión cambiando los
márgenes izquierdo y derecho desde el software de aplicación.
1 - 2 UTILIZACIÓN DEL EQUIPO COMO IMPRESORA
Page 11
Impresión y envío simultáneos de faxes
El equipo permite imprimir desde el ordenador mientras está
escaneando un documento, o bien enviando/recibiendo un fax en la
memoria (sólo MFC-8440 y MFC-8840D). El envío de faxes no se
detiene durante la impresión desde el PC.
Impresión a dos caras (impresión dúplex)
El controlador de impresora adjunto admite la impresión a dos caras.
(Si desea información más detallada, consulte Impresión a doble
cara (dúplex)
Impresión dúplex automática (Para MFC-8840D y DCP-8045D)
En este modelo, el equipo imprime automáticamente en ambas
caras del papel
1
Abra el cuadro de diálogo Propiedades del controlador de
impresora.
2
Seleccione el modo Impresión dúplex de la ficha Avanzadas,
asegurándose de haber seleccionado asimismo ‘Utilizar
unidad dúplex’ y, a continuación, haga clic en el botón
Aceptar. (Consulte
página 2-6.) La impresora imprimirá automáticamente ambas
caras del papel.
en la página 2-6.)
A4, Carta
Oficio
o
Impresión a doble cara (dúplex)
.
en la
■
Cuando seleccione Utilizar unidad dúplex, HQ 1200 no
está disponible.
■
Si también desea utilizar el modo Impresión dúplex para
operaciones de fax y copia, consulte
Dúplex automático para faxes, copias e impresiones (Para
MFC-8840D y DCP-8045D)
UTILIZACIÓN DEL EQUIPO COMO IMPRESORA 1 - 3
.
Cómo utilizar la función
Page 12
Impresión dúplex manual
El equipo imprime primero todas las
páginas pares sobre una cara del
papel.
A continuación, el controlador de
Windows
(mediante un mensaje emergente)
para que vuelva a insertar el papel.
Antes de volver a insertar el papel,
alíselo bien, ya que de lo contrario
pueden producirse atascos. No
recomendamos utilizar papel
demasiado fino ni demasiado grueso.
®
mostrará instrucciones
Recomendamos utilizar papel entre 75 y 90 g/m
2
.
1 - 4 UTILIZACIÓN DEL EQUIPO COMO IMPRESORA
Page 13
Bandeja de salida boca abajo
El papel sale con la cara impresa boca abajo a la bandeja de salida
del equipo, situada en la parte delantera del mismo. Despliegue la
aleta de soporte para que se apoyen las páginas impresas.
Al imprimir transparencias, retírelas una a una de la aleta de
soporte una vez que salgan del equipo.
Aleta de
soporte con
extensión
Impresión en papel normal
La bandeja de alimentación manual (para MFC-8440 y DCP-8040)
El equipo pasará automáticamente al modo de alimentación
manual si carga papel en la bandeja de alimentación manual.
1
Seleccione el Tamaño de papel, el Soporte de impresión, el
Origen del papel y demás opciones de configuración en el
controlador de impresora.
Soporte de impresión: Papel normal
Origen del papel: Manual
2
Envíe los datos de impresión al equipo.
3
Abra la bandeja de alimentación manual. Deslice las guías del
papel para ajustarlas al tamaño del papel.
UTILIZACIÓN DEL EQUIPO COMO IMPRESORA 1 - 5
Page 14
4
Con ambas manos, inserte el papel en la bandeja de
alimentación manual hasta que el borde superior del papel
toque el rodillo de alimentación del papel y el equipo retenga el
papel.
■
Asegúrese de que el papel esté recto y en posición
adecuada. De lo contrario, la alimentación será incorrecta y
puede producirse una impresión sesgada o un atasco de
papel.
■
En la bandeja de alimentación manual, no inserte más de
una hoja cada vez, ya que de lo contrario podría producirse
un atasco.
5
En cuanto la página impresa salga del equipo, inserte la hoja
siguiente, como en el paso 4 precedente. Repita la operación
por cada página que desee imprimir.
La bandeja MP (Para MFC-8840D y DCP-8045D)
1
Seleccione el Tamaño de papel, el Soporte de impresión, el
Origen del papel y demás opciones de configuración en el
controlador de impresora.
Soporte de impresión: Papel normal
Origen del papel: Bandeja MP
2
Abra la bandeja MP y bájela suavemente.
3
Extraiga y despliegue la aleta de soporte de la bandeja MP.
1 - 6 UTILIZACIÓN DEL EQUIPO COMO IMPRESORA
Page 15
4
Al cargar papel en la bandeja MP, asegúrese de que toque la
parte posterior de la bandeja.
Palanca de
desbloqueo de la
guía del papel
Asegúrese de que el papel esté recto y en posición adecuada.
De lo contrario, la alimentación será incorrecta y puede
producirse una impresión sesgada o un atasco de papel.
5
Pulsando la palanca de desbloqueo de las guías del papel,
deslice la guía de papel para adaptarla al tamaño del papel.
Al cargar papel en la bandeja MP, recuerde lo siguiente:
■
La cara a imprimir debe estar boca arriba.
■
Durante la impresión, la bandeja interior se eleva para
cargar papel al equipo.
■
Inserte primero el borde de entrada (parte superior del
papel) y empújelo suavemente hacia la bandeja.
6
Envíe los datos de impresión al equipo MFC.
UTILIZACIÓN DEL EQUIPO COMO IMPRESORA 1 - 7
Page 16
Impresión en papel grueso y cartulina
Al empujar hacia abajo la bandeja de salida posterior, el equipo
tendrá una ruta de circulación de papel directa desde la bandeja de
alimentación manual o desde la bandeja MP hasta la parte posterior
del equipo. Utilice este tipo de alimentación de papel y método de
salida si desea imprimir papel grueso (106 - 161 g/m
La bandeja de alimentación manual (para MFC-8440 y DCP-8040)
1
Seleccione el Tamaño de papel, el Soporte de impresión, el
Origen del papel y demás opciones de configuración en el
controlador de impresora.
Soporte de impresión: Papel Grueso o papel Más grueso
Origen del papel: Manual
2
Abra la bandeja de salida trasera.
2
) cartulina.
3
Abra la bandeja de alimentación manual. Deslice las guías del
papel para ajustarlas al tamaño del papel.
1 - 8 UTILIZACIÓN DEL EQUIPO COMO IMPRESORA
Page 17
4
Con ambas manos, inserte el papel en la bandeja de
alimentación manual hasta que el borde superior del papel
toque el rodillo de alimentación del papel y el equipo retenga el
papel.
■
Asegúrese de que el papel esté recto y en posición
adecuada en la bandeja de alimentación manual. De lo
contrario, la alimentación será incorrecta y puede producirse
una impresión sesgada o un atasco de papel.
■
En la bandeja de alimentación manual, no inserte más de
una hoja cada vez, ya que de lo contrario podría producirse
un atasco.
5
Envíe los datos de impresión al equipo.
6
En cuanto la página impresa salga del equipo, inserte la hoja
siguiente, como en el paso 4 precedente. Repita la operación
por cada página que desee imprimir.
7
Una vez que haya concluido la tarea de impresión, cierre la
bandeja de salida trasera.
Aviso
Extraiga cada hoja inmediatamente después de ser impresa. Si deja
las hojas apiladas, podría provocar un atasco o curvar el papel.
UTILIZACIÓN DEL EQUIPO COMO IMPRESORA 1 - 9
Page 18
La bandeja polivalente (bandeja MP) (Para MFC-8840D y DCP-8045D)
1
Seleccione el Tamaño de papel, el Soporte de impresión, el
Origen del papel y demás opciones de configuración en el
controlador de impresora.
Soporte de impresión: Papel Grueso o papel Más grueso
Origen del papel: Bandeja MP
2
Abra la bandeja de salida trasera y, a continuación, extraiga el
soporte de la bandeja de salida boca abajo si fuese necesario.
3
Abra la bandeja MP y bájela suavemente.
4
Extraiga y despliegue la aleta de soporte de la bandeja MP.
5
Al cargar papel en la bandeja MP, asegúrese de que toque la
parte posterior de la bandeja.
Asegúrese de que el papel esté recto y en posición adecuada
en la bandeja MP. De lo contrario, la alimentación será
incorrecta y puede producirse una impresión sesgada o un
atasco de papel.
1 - 10 UTILIZACIÓN DEL EQUIPO COMO IMPRESORA
Page 19
6
Pulsando la palanca de desbloqueo de las guías del papel,
deslice la guía de papel para adaptarla al tamaño del papel.
Al cargar papel en la bandeja MP, recuerde lo siguiente:
■
Durante la impresión, la bandeja interior se eleva para
cargar papel al equipo.
■
La cara a imprimir debe estar boca arriba.
■
Inserte primero el borde de entrada (parte superior del
papel) y empújelo suavemente hacia la bandeja.
7
Envíe los datos de impresión al equipo.
8
Una vez que haya concluido la tarea de impresión, cierre la
bandeja de salida trasera.
Aviso
Extraiga cada hoja inmediatamente después de ser impresa. El
apilamiento de hojas puede provocar un atasco o curvar el papel.
UTILIZACIÓN DEL EQUIPO COMO IMPRESORA 1 - 11
Page 20
Impresión de sobres
Para imprimir sobres, utilice la bandeja de alimentación manual o la
bandeja polivalente (MP).
■
El equipo pasará automáticamente al modo de alimentación
manual si carga papel en la bandeja de alimentación
manual.
■
Todas las caras deberán estar correctamente plegadas, sin
arrugas no dobleces.
1
Seleccione el Tamaño de papel, el Soporte de impresión, el
Origen del papel y demás opciones de configuración en el
controlador de impresora.
Soporte de impresión: Sobre, Sobre fino o Sobre grueso
1 - 12 UTILIZACIÓN DEL EQUIPO COMO IMPRESORA
Page 21
Para MFC-8440 y DCP-8040:
2
Abra la bandeja de salida trasera.
3
Abra la bandeja de alimentación manual. Deslice las guías del
papel para ajustarlas al tamaño del sobre.
Si los sobres se han doblado después de ser impresos:
En la parte posterior del equipo, abra la bandeja de salida
trasera y empuje hacia abajo las aletas situadas a la izquierda
y a la derecha (como puede verse en la ilustración de la página
siguiente). Una vez que haya terminado de imprimir los sobres,
cierre la bandeja de salida trasera para devolver las dos aletas
a su posición original.
UTILIZACIÓN DEL EQUIPO COMO IMPRESORA 1 - 13
Page 22
4
Con ambas manos, inserte el sobre en la bandeja de
alimentación manual hasta que el borde superior del sobre
toque el rodillo de alimentación del papel y el equipo retenga el
sobre.
■
Asegúrese de que el sobre esté recto al insertarlo en la
bandeja de alimentación manual. De lo contrario, la
alimentación será incorrecta y puede producirse una
impresión sesgada o atascarse el sobre.
■
En la bandeja de alimentación manual, no inserte más de un
sobre cada vez, ya que de lo contrario podría producirse un
atasco.
■
Coloque el sobre en la bandeja de alimentación manual,
asegurándose de que la superficie a imprimir esté boca
arriba.
5
Cuando el sobre impreso salga del equipo, éste esperará a que
inserte el siguiente sobre. Repita el paso 4 por cada sobre que
desee imprimir.
6
Envíe los datos de impresión al equipo.
7
Una vez que haya concluido la tarea de impresión, cierre la
bandeja de salida trasera.
1 - 14 UTILIZACIÓN DEL EQUIPO COMO IMPRESORA
Page 23
Para MFC-8840D y DCP-8045D:
2
Abra la bandeja de salida trasera y, a continuación, despliegue
el soporte de la bandeja de salida boca abajo si fuese
necesario.
3
Abra la bandeja MP y bájela suavemente.
4
Extraiga y despliegue la aleta de soporte de la bandeja MP.
Si los sobres se han doblado después de ser impresos:
En la parte posterior del equipo, abra la bandeja de salida
trasera y empuje hacia abajo las aletas situadas a la izquierda
y a la derecha (como puede verse en la ilustración de la página
siguiente). Una vez que haya terminado de imprimir los sobres,
cierre la bandeja de salida trasera para devolver las dos aletas
a su posición original.
UTILIZACIÓN DEL EQUIPO COMO IMPRESORA 1 - 15
Page 24
5
Cargue los sobres en la bandeja MP de tal modo que toquen la
parte posterior de la bandeja. No cargue más de 3 sobre en la
bandeja MP, ya que de lo contrario podría producirse un atasco.
Asegúrese de que los sobres estén correctamente apilados y
posicionados en la bandeja MP. De lo contrario, la alimentación
será incorrecta y puede producirse una impresión sesgada o
atascarse el sobre.
6
Presione y deslice la guía del papel hasta que se ajuste al
tamaño del sobre.
Al cargar sobres en la bandeja MP, recuerde lo siguiente:
■
Durante la impresión, la bandeja interior se eleva para
cargar sobres al equipo.
■
La cara a imprimir debe estar boca arriba.
■
Inserte primero el borde de entrada (parte superior del
sobre) y empújelo suavemente hacia la bandeja.
7
Envíe los datos de impresión al equipo.
8
Una vez que haya concluido la tarea de impresión, cierre la
bandeja de salida trasera.
1 - 16 UTILIZACIÓN DEL EQUIPO COMO IMPRESORA
Page 25
Teclas de impresora
Cancelar trabajo
Esta opción permite borrar los datos de la
memoria.
Impresión segura
Los datos seguros están protegidos mediante una contraseña. Estos
datos sólo podrán ser impresos por los usuarios que conozcan la
contraseña. El equipo no imprimirá datos seguros a menos que se
introduzca la contraseña. Una vez impreso el documento, los datos
se borrarán de la memoria. Para utilizar esta función, es necesario
configurar una contraseña en el cuadro de diálogo Controlador de
impresora. (Consulte Opciones de dispositivo en la página 2-11.)
La función
Impresión segura
no estará disponible si se utiliza
el controlador BR-Script de Brother.
1
Pulse
Impresión segura
.
—O BIEN—
En la pantalla LCD aparecerá el mensaje
en la memoria no hay datos protegidos.
2
Pulse o para
seleccionar el nombre de usuario.
Pulse
Set
. En la pantalla LCD
aparecerán las opciones de tarea.
3
Pulse o para
seleccionar la tarea.
Set
Pulse
. En la pantalla LCD
aparecerá un mensaje pidiendo
que introduzca la contraseña de 4
dígitos.
No hay datos!
Impresión segura
Usuario?
▲
PEPE
▼
SOLE
▲▼
Sel
Impresión segura
Trabajo?
▲
▼
Sel
Y Set
Prueba1
Prueba2
▲▼
Y Set
si
UTILIZACIÓN DEL EQUIPO COMO IMPRESORA 1 - 17
Page 26
4
Introduzca la contraseña desde el
panel de control.
Pulse
5
Pulse o para
seleccionar
Pulse
—O BIEN—
Si desea eliminar los datos protegidos, pulse o para
seleccionar
Pulse
■
■
Set
.
Imprimir
Set
. El equipo procederá a imprimir los datos.
Eliminar
Detener/Salir
Si apaga el equipo, los datos protegidos guardados en la
memoria se borrarán.
Una vez impresos, los datos protegidos se borrarán de la
memoria.
.
.
.
Impresión segura
Prueba1
Clave:XXXX
Introd.y Set
Configuración de la selección de emulación
La pantalla LCD de la presente sección ha sido extraída de los
modelos MFC-8440 y MFC-8840D.
El equipo incorpora la función Selección automática de emulación.
Cuando el equipo recibe información desde el PC, selecciona
automáticamente el modo de emulación. La configuración
predeterminada de esta función es AUTO.
Puede cambiar el modo de emulación predeterminado desde el
panel de control.
1
Pulse
(Para DCP-8040 y DCP-8045D,
pulse
2
Pulse o para
seleccionar
HP LaserJet
Pulse
3
Pulse
Menú, 4, 1
Menú, 3, 1
Set
.
.
.)
Automático
BR-Script 3
o
Detener/Salir
41.Emulación
▲
▼
Sel
,
.
.
Automático
HP LaserJet
BR-Script 3
▲▼
Y Set
Pruebe esta función con el software de aplicación o el servidor
de red. Si no funciona correctamente, seleccione manualmente
el modo de emulación de su preferencia mediante los botones
del panel del equipo, o bien utilice los comandos de selección
de emulación del software.
1 - 18 UTILIZACIÓN DEL EQUIPO COMO IMPRESORA
Page 27
Impresión de la lista de fuentes internas
Se puede imprimir la lista de las fuentes internas (o residentes) en el
equipo para ver el aspecto de cada una antes de seleccionarla.
1
Pulse
(Para DCP-8040 y DCP-8045D,
pulse
2
Pulse
a imprimir los datos.
3
Pulse
Menú, 4, 2, 1
Menú, 3, 2, 1
Inicio
. El equipo procederá
Detener/Salir
.
)
.
42.Opcions impres
1.Fuente interna
Pulse Inicio
Impresión de la configuración de impresora
Es posible imprimir una lista de las opciones de configuración de
impresora.
1
Pulse
(Para DCP-8040 y DCP-8045D,
pulse
2
Pulse
a imprimir la configuración.
3
Pulse
Menú, 4, 2, 2
Menú, 3, 2, 2
Inicio
. El equipo procederá
Detener/Salir
.
)
.
42.Opcions impres
2.Configuración
Pulse Inicio
Restablecimiento de la configuración predeterminada de fábrica
Si lo desea, podrá restablecer la configuración original de fábrica del
equipo. Se borrarán los ajustes temporales de fuentes y macros.
1
Pulse
(Para DCP-8040 y DCP-8045D,
pulse
2
Pulse 1 para restablecer la
configuración predeterminada.
—O BIEN—
Pulse
3
Pulse
■
■
Menú, 4, 3
Menú, 3, 3
2
para salir sin hacer cambios.
Detener/Salir
Sólo podrá restablecer la configuración original de la
impresora.
La pantalla LCD de la presente sección ha sido extraída de
los modelos MFC-8440 y MFC-8840D.
.
)
.
UTILIZACIÓN DEL EQUIPO COMO IMPRESORA 1 - 19
43.Reconf impres
▲
1.Reiniciar
▼
2.Salir
▲▼
Sel
Y Set
Page 28
2
Configuración del
controlador de impresora
(Sólo Windows®)
Configuración del controlador de impresora
Para imprimir desde el ordenador, es posible modificar las
siguientes opciones de impresora:
Soporte de impresión
■
Páginas múltiples
■
Dúplex
■
Estampilla*
■
Escala*
■
Imprimir fecha y hora*
■
Configuración rápida de impresión*
■
Impresión segura*
■
*1 Estas opciones de configuración no están disponibles en el
controlador BR-Script.
2
*
Estas opciones de configuración no están disponibles en el
Controlador de impresora universal
1*2
2
1*2
1*2
1
Cómo acceder a la configuración del controlador de impresora
1
Seleccione Imprimir en el menú Archivo de la aplicación de
software.
2
Seleccione Brother MFC-XXXX o La Impresora DCP-XXXX
(USB) (XXXX corresponde al modelo) como impresora y haga
clic en Propiedades (Preferencias). De este modo se abrirá el
cuadro de diálogo Preferencias de impresión.
■
La forma de acceder a la configuración del controlador de
impresora dependerá del sistema operativo y de las aplicaciones
de software.
■
Las pantallas que aparecen en esta sección han sido extraídas
de un sistema operativo Windows® XP.
Las pantallas de su ordenador pueden ser distintas en función
del sistema operativo Windows® que utilice.
■
Las descripciones de este capítulo están basadas en el equipo
MFC-8840D. Estas descripciones también se aplican a los
equipos MFC-8440, DCP-8040 y DCP-8045D.
2 - 1 CONFIGURACIÓN DEL CONTROLADOR DE IMPRESORA
Page 29
Características del controlador nativo Brother
El controlador de impresora nativo de Brother ha sido desarrollado
exclusivamente por Brother e incluye más prestaciones que el
controlador de impresora universal de Microsoft
Ficha Básica
®
WIndows®.
1
2
3
4
1
Seleccione Tamaño de papel, Páginas múltiples, Línea del
borde (si procede) y Orientación.
2
Seleccione el número de Copias y el Soporte de impresión.
3
Seleccione Origen del papel (Primera página y Otras
páginas).
La opción Selección automática permite al controlador de
impresora seleccionar automáticamente una bandeja adecuada
para Tamaño de papel. Puede definir el tamaño de papel para
cada bandeja en la ficha Accesorios. (Consulte
Accesorios
4
Para volver a la configuración predeterminada, haga clic en el
botón Predeterminado.
en la página 2-14.)
CONFIGURACIÓN DEL CONTROLADOR DE IMPRESORA 2 - 2
Ficha
Page 30
Tamaño de papel
Seleccione el tamaño de papel que está usando entre las opciones
del menú.
Páginas múltiples
La opción Páginas múltiples permite reducir el tamaño de la imagen
de una página para imprimir varias en una sola hoja de papel, o bien
ampliar el tamaño de la imagen para imprimir una página en varias
hojas.
Ejemplo 4 en 1 Ejemplo 1 en 2 × 2 páginas
Línea del borde
Al imprimir varias páginas en una misma sola mediante la función
Páginas múltiples, puede optar por un borde continuo, discontinuo o
sin borde para cada página de la hoja.
Orientación
La opción Orientación permite seleccionar la orientación del
documento impreso (Vertical u Horizontal).
Vertical Horizontal
2 - 3 CONFIGURACIÓN DEL CONTROLADOR DE IMPRESORA
Page 31
Copias
La opción Copias permite especificar el número de copias que van
a imprimirse.
Clasificar
Activando la casilla de verificación Clasificar, se imprimirá una
copia completa del documento y, a continuación, se repetirá el
número de veces que se haya especificado. Si la casilla de
verificación Clasificar está desactivada, cada página se imprimirá el
número de veces especificado y, a continuación, se imprimirá la
siguiente página del documento.
Casilla de verificación
Intercalar activada
Casilla de verificación
Intercalar desactivada
Soporte de impresión
En el equipo podrá utilizar los siguientes tipos de soportes de
impresión. Para obtener una calidad de impresión óptima,
seleccione el tipo de soporte que desea utilizar.
Papel normal Transparencias
Papel fino Sobres
Papel grueso Sobre grueso
Papel más grueso Sobre fino
Papel de cartas
■
Si va a utilizar papel normal (70 hasta 95 g/m2), seleccione
Papel normal. Si va a utilizar un papel de mayor gramaje o
de mayor espesor, seleccione Papel grueso o Papel más
grueso. Para papel Bond, seleccione Papel de cartas para
transparencias de retroproyector y, a continuación
Transparencias.
■
Si utiliza sobres, seleccione Sobres. Si el tóner no está
adecuado para el sobre correctamente cuando haya
seleccionado Sobres, seleccione Sobre grueso. Si el sobre
queda arrugado cuando haya seleccionado Sobres,
seleccione Sobre fino.
CONFIGURACIÓN DEL CONTROLADOR DE IMPRESORA 2 - 4
Page 32
Ficha Avanzada
1 234 5
Para volver a la configuración predeterminada, haga clic en el
botón Predeterminado.
Cambie las opciones de configuración de la ficha seleccionando
cualquiera de los siguientes iconos:
1 Calidad de impresión
2 Dúplex
3 Estampilla
4 Configuración de página
5 Opciones de dispositivo
Calidad de impresión
Resolución:
Puede seleccionar las resoluciones siguientes:
■
HQ 1200
■
600 ppp
■
300 ppp
Si selecciona la opción Utilizar unidad dúplex, la opción
HQ 1200 no estará disponible.
2 - 5 CONFIGURACIÓN DEL CONTROLADOR DE IMPRESORA
Page 33
Ahorro de tóner
Podrá ahorrar gastos de funcionamiento activando el modo Ahorro
de tóner, que reduce la densidad de la impresión.
Configuración de impresión
®
Para Windows
98/98SE/Me
Configuración de impresión se utiliza para optimizar la calidad de las
copias impresas y ajustarla al tipo de documento que se está
imprimiendo (fotos, gráficos o imágenes escaneadas). Si selecciona
la opción Automática (Se recomienda), la impresora imprimirá
automáticamente con la configuración de impresión óptima.
Si Configuración de impresión se configura como Manual, podrá
cambiar manualmente las opciones de Brillo, Contraste y Calidad de
gráficos.
®
Para Windows
■
Active la casilla de verificación Utilizar semitonos de la
2000/XP/NT® 4.0
impresora para imprimir utilizando semitonos.
■
Active la casilla de verificación Utilizar semitonos del sistema
para imprimir utilizando los semitonos del sistema. Para cambiar
la configuración, pulse Configuración.
■
Si no es posible imprimir correctamente los semitonos, active la
casilla de verificación Mejorar impresión de grises.
Impresión a doble cara (dúplex)
Seleccione el icono Impresión a doble cara para ver las opciones de
impresión a doble cara existentes.
CONFIGURACIÓN DEL CONTROLADOR DE IMPRESORA 2 - 6
Page 34
Utilizar unidad dúplex (Para MFC-8840D y DCP-8045D)
Active la casilla de verificación A doble cara y, a continuación,
seleccione Utilizar unidad dúplex. En este modo, el equipo
imprimirá automáticamente sobre ambas caras del papel.
Dúplex manual
Active la casilla de verificación A doble cara y, a continuación,
seleccione Dúplex manual. En este modo, el equipo imprimirá
primero todas las páginas pares. A continuación, el controlador de
impresora se detendrá y en la pantalla LCD aparecerán
instrucciones para que vuelva a insertar el papel. Una vez que haga
clic en Aceptar, se imprimirán las páginas impares.
Tipo de dúplex
Se puede seleccionar el Tipo de dúplex. Existen seis tipos de
impresiones a doble cara para cada orientación.
Voltear hacia el borde Izquierdo
Voltear hacia el borde derecho
Voltear hacia el borde superior
Voltear hacia el borde inferior
Voltear hacia el borde superior (Sin inversión)
Voltear hacia el borde inferior (Sin inversión)
Desplazamiento de encuadernación
Active la casilla de verificación Desplazamiento de encuadernación
para especificar el valor de desplazamiento del lado de la
encuadernación en pulgadas o en milímetros (0 - 8 pulgadas)
[0 - 203,2 mm].
2 - 7 CONFIGURACIÓN DEL CONTROLADOR DE IMPRESORA
Page 35
Marca de agua
Puede incluir un logotipo o texto en el documento como marca de
agua. Puede seleccionar cualquiera de las marcas de agua
predeterminadas, o bien puede utilizar un archivo de mapa de bits o
de texto que haya creado.
Active la casilla de verificación Utilizar estampilla y, a continuación,
seleccione la marca de agua que desee utilizar.
Como fondo
Active la casilla de verificación Como fondo para imprimir la imagen
de la marca de agua como fondo del documento. Si esta función está
desactivada, la marca de agua se imprimirá en el primer plano del
documento.
Texto en contorno
(Sólo Windows
®
2000 Professional/XP/NT® 4.0)
Active la casilla de verificación Texto en contorno si sólo desea
imprimir el contorno de la marca de agua.
CONFIGURACIÓN DEL CONTROLADOR DE IMPRESORA 2 - 8
Page 36
Imprimir estampilla
La función Imprimir estampilla dispone de las siguientes opciones
de impresión:
En todas las páginas
■
Sólo en la primera página
■
Desde la segunda página
■
Personalizado
■
Aplique des la Segunda copia (sólo intercalar)
■
(Para Windows
®
2000/XP/Windows NT® 4.0)
Configuración de la estampilla
Se puede modificar el tamaño y la posición de la marca de agua.
Para ello, seleccione la marca de agua y, a continuación, haga clic
en el botón Editar. Si quiere agregar una marca de agua nueva,
haga clic en el botón Nueva y, a continuación seleccione Texto o
Mapa de bits en Estilo de la estampilla.
Título
■
Puede seleccionar las opciones Confidencial, Copia o
Borrador como título estándar, o bien escribir el título de su
preferencia en el campo.
Estampilla de texto
■
Escriba el texto de la marca de agua en el cuadro Texto y, a
continuación, seleccione la Fuente, el Tamaño, el Intensidad y
el Estilo de su preferencia.
Estampilla de mapa de bits
■
Especifique el nombre y la ubicación del archivo de mapa de bits
en el cuadro Archivo, o bien haga clic en Editar para localizar el
archivo. También puede especificar el tamaño de escala de la
imagen.
Posición
■
Esta opción permite controlar en qué posición de la página va a
insertarse la marca de agua.
2 - 9 CONFIGURACIÓN DEL CONTROLADOR DE IMPRESORA
Page 37
Configuración de página
Es posible cambiar el tamaño de la impresión del documento
mediante la función Escala.
■
Active la casilla de verificación Apagada si desea imprimir el
documento tal y como aparece en la pantalla.
■
Active la casilla de verificación Ajustar a tamaño de papel en
caso de que el tamaño del documento no sea habitual o si sólo
tiene papel de tamaño normal.
■
Active la casilla de verificación Libre si desea ampliar o reducir
manualmente la impresión.
■
También pueden utilizarse las opciones Impresión reflejada o
Impresión inversa para configurar la página.
CONFIGURACIÓN DEL CONTROLADOR DE IMPRESORA 2 - 10
Page 38
Opciones de dispositivo
Permite configurar las siguientes opciones de impresora:
Impresión segura
Los documentos seguros son aquéllos que están protegidos
mediante contraseña al ser enviados al equipo. Estos documentos
sólo podrán ser impresos por los usuarios que conozcan la
contraseña. Por cuanto los documentos son protegidos en el equipo,
deberá utilizar el panel de control del mismo (con la contraseña) para
imprimirlos.
Para enviar un documento protegido:
1
Seleccione Impresión segura en Función de impresora y, a
continuación, active la casilla de verificación Impresión
segura.
2
Introduzca su contraseña, su nombre de usuario y el nombre de
la tarea y, a continuación, pulse Aceptar.
3
Los documentos protegidos deben ser impresos desde el panel
de control del equipo. (Consulte
1-17.)
Para eliminar un documento protegido:
1
Para eliminar un documento protegido, debe utilizar el panel de
control del equipo. (Consulte
1-17.)
La memoria del equipo tiene una capacidad máxima de 8 MB
de datos protegidos.
Impresión segura
Impresión segura
en la página
en la página
2 - 11 CONFIGURACIÓN DEL CONTROLADOR DE IMPRESORA
Page 39
Configuración rápida de impresión
La opción Configuración rápida de impresión permite seleccionar
rápidamente las opciones de configuración del controlador. Para ver
la configuración sólo tiene que hacer clic en el icono de la
bandeja de tareas. Esta función se puede activar o desactivar desde
la sección Opciones de dispositivo.
La configuración predeterminada de fábrica es Desactivada.
Administrador (Sólo para usuarios de Windows
®
98/98SE/Me)
Las opciones de administrador permiten bloquear y proteger
mediante contraseña las funciones Copiar, Escala y Marca de agua.
Apunte la contraseña y guárdela en lugar seguro para
consultarla cuando sea necesario. Si olvida la contraseña no
podrá tener acceso a estas opciones.
CONFIGURACIÓN DEL CONTROLADOR DE IMPRESORA 2 - 12
Page 40
Imprimir fecha y hora
Si está activada la opción Imprimir fecha y hora, en el documento
se imprimirá automáticamente la fecha y hora del reloj del sistema.
Haga clic en el botón Configuración para cambiar el formato de
Fecha y Hora. Si lo desea, puede cambiar la fuente haciendo clic en
el botón Fuente o en Posición. Para incluir un fondo con la Fecha
y la Hora, seleccione Opaco. Si selecciona la opción Opaco, podrá
configurar la Intensidad del fondo de la Fecha y la Hora
modificando el porcentaje.
La Fecha y la Hora que pueden verse en el cuadro de selección
muestran el formato en que van a imprimirse. La Fecha y la
Hora que se imprimen en el documento se obtienen
automáticamente del ordenador.
2 - 13 CONFIGURACIÓN DEL CONTROLADOR DE IMPRESORA
Page 41
Ficha Accesorios
Para utilizar la segunda bandeja de papel opcional, la opción
pertinente deberá estar instalada en el controlador. Además, esta
ficha permite instalar cualquier opción adicional en la configuración
de controlador.
Configuración de fuente de papel
Para configurar el tamaño del papel de cada origen del papel, resalte
el origen en la lista Configuración de fuente de papel. Seleccione
Tamaño de papel desde el cuadro desplegable y haga clic en
Actualizar. Cuando el modo Selección Automática (origen del
papel predeterminado) está configurado en la ficha Básico del
controlador de la impresora (Consulte Ficha Básica en la página
2-2), el controlador de la impresora utilizará automáticamente
Configuración de fuente de papel para seleccionar una bandeja
que se asemeje a la configuración Tamaño de papel del controlador
de la impresora.
Fuente predeterminada
La opción Fuente predeterminada permite seleccionar el origen del
papel que se utilizará si el tamaño del papel del documento enviado
no coincide con la configuración de Origen del papel.
CONFIGURACIÓN DEL CONTROLADOR DE IMPRESORA 2 - 14
Page 42
Opciones disponibles
Para acceder a la segunda bandeja de papel opcional, la opción
pertinente deberá estar instalada en el controlador. Resalte el
número de modelo en la lista Opciones disponibles y, a
continuación, haga clic en Añadir. La bandeja opcional aparecerá
en el cuadro Instalado y en la lista Configuración de fuente de
papel. La ilustración de la pantalla mostrará la segunda bandeja.
2 - 15 CONFIGURACIÓN DEL CONTROLADOR DE IMPRESORA
Page 43
Ficha Asistencia
La ficha Asistencia presenta información sobre la versión y la
configuración del controlador. Además, contiene vínculos a las
páginas Web del Centro de Soluciones de Brother y de
Actualización de controladores.
Haga clic en la ficha Asistencia para abrir la siguiente pantalla:
Centro de Soluciones de Brother
El Centro de Soluciones de Brother es un sitio Web en el que se
ofrece información acerca de los productos Brother, incluyendo
Preguntas más frecuentes, Manuales del usuario, actualizaciones
de controladores y consejos de uso del equipo.
Actualizar desde Web
La opción Actualizar desde Web comprueba si en el sitio Web de
Brother hay versiones más recientes de controladores de impresora,
y descarga y actualiza automáticamente el controlador de impresora
en el ordenador.
Comprobar configuración
La opción Comprobar configuración presenta una lista de las
opciones de configuración actuales del controlador.
CONFIGURACIÓN DEL CONTROLADOR DE IMPRESORA 2 - 16
Page 44
Características del controlador de impresora PS (Para Windows®)
Los sistemas operativos Windows® 98/98SE/Me/2000
Professional/XP y Windows NT
impresora BR-Script 3 (emulación de lenguaje PostScript
Para instalar el controlador PS
Si ya tiene instalado el controlador de la impresora siguiendo a la
Guía de configuración rápida, inserte el CD-ROM en el controlador
de CD-ROM del PC y haga clic en Instale MFL-Pro Suite y siga las
instrucciones que irán apareciendo en la pantalla. Cuando aparezca
el mensaje Seleccionar componentes en la pantalla, active la
casilla Controlador de impresora PS, y siga las instrucciones que
irán apareciendo en la pantalla.
Si no ha instalado previamente el controlador y el software, inserte
el CD-ROM en el controlador de CD-ROM del PC y haga clic en
Instale MFL-Pro Suite y siga las instrucciones que irán apareciendo
en la pantalla. Cuando aparezca Tipo de Conexión en la pantalla,
seleccione Instalación Personalizada y haga clic en Controlador
de impresora PS. A continuación, proceda a las instrucciones que
irán apareciendo en pantalla.
■
Podrá descargar los controladores más recientes desde el
Centro de Soluciones de Brother, en
http://solutions.brother.com
■
Las pantallas que aparecen en la presente sección han sido
extraídas de Windows
■
Las pantallas de su ordenador pueden ser distintas en
función del sistema operativo y del aparato.
®
4.0 utilizan el controlador de
®
XP para MFC-8840D.
®
3).
2 - 17 CONFIGURACIÓN DEL CONTROLADOR DE IMPRESORA
Page 45
Ficha Puertos
Seleccione el puerto al que esté conectada la impresora, o bien la
ruta de acceso a la impresora de red que esté utilizando.
CONFIGURACIÓN DEL CONTROLADOR DE IMPRESORA 2 - 18
Page 46
Ficha Configuración de dispositivo
Permite seleccionar las opciones instaladas.
2 - 19 CONFIGURACIÓN DEL CONTROLADOR DE IMPRESORA
Page 47
Ficha Diseño
Si está utilizando Windows NT® 4.0, Windows® 2000 o XP,
podrá acceder a la ficha Presentación haciendo clic en la
opción Preferencias de impresión... de la ficha General de la
pantalla Propiedades de Brother MFC-8840D BR-Script3.
Podrá cambiar la configuración de diseño seleccionando las
opciones Orientación, Orden de las páginas y Páginas por hoja.
Libreta (Para MFC-8840D y DCP-8045D) (Para Windows® 2000/XP)
Puede imprimir un folleto seleccionando Folleto en la lista Páginas
por hoja.
CONFIGURACIÓN DEL CONTROLADOR DE IMPRESORA 2 - 20
Page 48
Ficha Papel/Calidad
Si está utilizando Windows NT® 4.0, Windows® 2000 o XP,
podrá acceder a la ficha Papel/Calidad haciendo clic en la
opción Preferencias de impresión... de la ficha General de la
pantalla Propiedades de Brother MFC-8840D BR-Script3.
Seleccione el Origen del papel:
2 - 21 CONFIGURACIÓN DEL CONTROLADOR DE IMPRESORA
Page 49
Opciones avanzadas
Si está utilizando Windows NT® 4.0, Windows® 2000 o XP,
podrá acceder a la ficha Opciones avanzadas haciendo clic en
el botón Avanzadas de la ficha Presentación o de la ficha
Papel/Calidad.
1
2
3
1
Seleccione el Tamaño de papel y el Número de copias.
2
Especifique las opciones de Calidad de impresión, de Escala
y de Fuente TrueType.
3
Podrá cambiar la configuración seleccionándola en la lista
Características de la impresora
Soporte de impresión
■
Ahorro de tóner
■
BR-Script Level
■
CONFIGURACIÓN DEL CONTROLADOR DE IMPRESORA 2 - 22
Page 50
3
Cómo escanear utilizando
Windows
■
Las operaciones y los controladores de escaneado varían
en función del sistema operativo que se esté utilizando.
■
Las pantallas que aparecen en esta sección han sido
extraídas del modelo MFC-8840D.
Para Windows
El equipo utiliza Windows
escanear documentos. (Consulte Escaneo de documentos
(Para Windows
Además del controlador WIA también hay instalado un
controlador de escaneado compatible con TWAIN. Si desea
utilizarlo, puede activar TWAIN en el MFC-XXXX o DCP-XXXX
(para usuarios avanzados) ubicado en
Inicio/Programas/Brother/MFL-Pro Suite MFC-XXXX, o
DCP-XXXX/Activar-Desactivar TWAIN/MFC-XXXX o
DCP-XXXX (para usuarios avanzados) en el ordenador.
(Consulte Compatible con TWAIN en la página 3-8.)
Para Windows® 98/98SE/Me y 2000 Professional
El aparato utiliza un controlador compatible con TWAIN para
escanear los documentos desde las aplicaciones. (Consulte
Escaneo de documentos en la página 3-8.)
Para Macintosh
Consulte
el ordenador Macintosh
Para OCR de ScanSoft® PaperPort® 9.0SE y OmniPage
Consulte
OCR
en la página 3-20
®
XP
®
XP solamente) en la página 3-2.)
®
Uso del controlador de escáner TWAIN de Brother con
Uso de ScanSoft
®
®
Imaging Acquisition (WIA) para
®
en la página 7-20.
®
PaperPort® 9.0SE y OmniPage®
.
®
3 - 1 CÓMO ESCANEAR UTILIZANDO WINDOWS
®
Page 51
Escaneo de documentos (Para Windows® XP solamente)
Compatible con WIA
Windows® XP utiliza Windows® Image Acquisition (WIA) para
escanear imágenes desde el equipo. Puede escanear las imágenes
directamente para enviarlas al visualizador PaperPort
Brother incluye en el escáner, o bien puede escanear las imágenes
directamente para enviarlas a cualquier otra aplicación de software
que sea compatible con WIA o TWAIN.
Cómo acceder al escáner
1
Abra la aplicación de software para escanear el documento.
®
9.0SE que
Las instrucciones para escanear que aparecen en este Manual
sirven como referencia cuando se selecciona ScanSoft
PaperPort
aplicación pueden ser distintos.
2
Seleccione Digitalizar en el menú desplegable Archivo o haga
clic sobre el botón Escenear.
En el panel izquierdo se abrirá la ventana Digitalizar.
3
Seleccione el escáner que desea utilizar en el cuadro de lista
desplegable Escáner.
4
Haga clic en Digitalizar.
De este modo se abrirá el cuadro de diálogo Escanear:
®
9.0SE. Los pasos para el escaneado con otra
®
CÓMO ESCANEAR UTILIZANDO WINDOWS® 3 - 2
Page 52
Cómo escanear un documento para enviarlo al PC
Existen dos métodos para escanear una página entera. Puede
utilizar la unidad ADF o el cristal de escaneo Plano.Si desea
escanear y luego recortar una parte de la página después de haber
preescaneado el documento, utilice el cristal de escaneo (Plano).
Escaneo de un documento con la unidad ADF
1
Coloque el documento boca arriba en la unidad ADF.
A
B
C
D
2
Seleccione Alimentador de documentos en el cuadro de la
lista desplegable Origen del papel (A).
3
Seleccione el tipo de imagen (B).
4
Seleccione Tamaño de página en el cuadro de lista
desplegable (D).
3 - 3 CÓMO ESCANEAR UTILIZANDO WINDOWS
®
Page 53
5
Si desea configurar opciones avanzadas, haga clic en la ficha
Ajustar la calidad de la imagen digitalizada (C). Podrá
seleccionar Brillo, Contraste, Resolución y Tipo de imagen
en Propiedades avanzadas. Haga clic en el botón Aceptar
una vez que haya configurado las opciones.
■
La resolución máxima de escáner que puede seleccionarse
es 1200
■
Para resoluciones mayores de 1200 ppp, utilice la Utilidad
de escaneo Brother. (Consulte
en la página 3-7.)
6
Para empezar a escanear el documento, haga clic en el botón
Digitalizar del cuadro de diálogo Escanear.
×
1200 ppp.
Utilidad de escaneo Brother
CÓMO ESCANEAR UTILIZANDO WINDOWS® 3 - 4
Page 54
Preescaneo para recortar una parte a escanear utilizando el cristal de escaneo
El botón Vista previa se utiliza para abrir la vista preliminar de una
imagen con el objeto de recortar partes de la misma. Una vez que la
vista preliminar tenga el aspecto deseado, haga clic en el botón
Escanear de la ventana Escáner para escanear la imagen.
1
Coloque el documento boca abajo sobre el cristal de escaneo.
2
Asegúrese de seleccionar Plano en el cuadro desplegable
Origen del papel (A).
A
B
3
Seleccione el tipo de imagen (B).
4
En el cuadro de diálogo Escanear, haga clic en el botón Vista
previa. A continuación, se escaneará el documento íntegro y
será enviado al PC, apareciendo en el área de escaneo.
5
Seleccione la parte que desea escanear haciendo clic con el
botón izquierdo del ratón y arrastrándolo sobre el área.
Área de escaneo
Área de escaneo
3 - 5 CÓMO ESCANEAR UTILIZANDO WINDOWS
®
Page 55
6
Si desea configurar opciones avanzadas, haga clic en Tipo de
imagen de la ficha Ajustar la calidad de la imagen
digitalizada (C). Podrá seleccionar Brillo, Contraste,
Resolución y Propiedades avanzadas. Haga clic en el botón
Aceptar una vez que haya configurado las opciones de su
preferencia.
C
7
Para empezar a escanear el documento, haga clic en el botón
Escanear del cuadro de diálogo Escanear.
En esta ocasión, en la ventana PaperPort
ventana de la aplicación de software que esté utilizando)
aparecerá sólo el área seleccionada del documento.
CÓMO ESCANEAR UTILIZANDO WINDOWS® 3 - 6
®
9.0SE (o bien en la
Page 56
Utilidad de escaneo Brother
La Utilidad de escaneo Brother se utiliza para configurar el
controlador de escáner para resoluciones superiores a 1200 ppp, así
como para cambiar el tamaño del papel. Si desea configurar Oficio
como tamaño predeterminado, cambie esta opción con esta utilidad.
Para que la nueva configuración tenga efecto, deberá reiniciar el PC.
Para ejecutar la utilidad:
La utilidad puede ejecutarse seleccionando la opción Utilidad de
Escáner ubicada en el menú Inicio/Programas/Brother/MFL-Pro
Suite MFC-8840D o DCP-8045D.
Si escanea el original a una reducción superior a 1200 ppp, es
posible que el tamaño del archivo sea demasiado grande.
Asegúrese de disponer de suficiente memoria y espacio en el
disco duro para el tamaño del archivo que está intentando
escanear. Si no tiene suficiente memoria o falta un espacio libre
en el disco duro cuando, el ordenador podría bloquearse y se
perdería el archivo.
Controlador de escaneado compatible con TWAIN para Windows® XP
Si ha elegido de utilizar el controlador opcional TWAIN compatible
con Windows
y 2000 Professional. (Consulte
en la página 3-1 para instrucciones para activar el controlador
Windows
3 - 7 CÓMO ESCANEAR UTILIZANDO WINDOWS
®
XP, siga la descripción para Windows® 98/98SE/Me
Cómo escanear utilizando Windows
®
XP TWAIN.)
®
®
Page 57
Escaneo de documentos
Compatible con TWAIN
El software MFL-Pro Suite de Brother incluye un controlador de
escáner compatible con TWAIN. Los controladores TWAIN son
compatibles con el protocolo universal normalizado para las
comunicaciones entre escáneres y las aplicaciones de software. Ello
quiere decir que no sólo se pueden escanear imágenes
directamente hacia el visualizador PaperPort
incluye en el aparato, sino que además se pueden escanear
imágenes directamente hacia cientos de otras aplicaciones de
software compatibles con TWAIN. Entre dichas aplicaciones se
incluyen programas de gran popularidad, como Adobe
Photoshop
®
, Adobe® PageMaker®, CorelDraw® y muchos más.
®
9.0SE que Brother
®
CÓMO ESCANEAR UTILIZANDO WINDOWS® 3 - 8
Page 58
Cómo acceder al escáner
1
Abra la aplicación de software (ScanSoft® PaperPort® 9.0SE
para escanear un documento.
Las instrucciones para escanear que aparecen en este
documento corresponden a ScanSoft
2
Seleccione Digitalizar en el menú desplegable Archivo, o bien
seleccione el botón Escáner. En el panel izquierdo se abrirá la
ventana Escáner.
3
Seleccione el escáner que esté utilizando en el cuadro de lista
desplegable Escáner.
Si el equipo está conectado a través de:
Paralelo-utilice Brother MFC-8840D o Brother DCP-8045D
USB-utilice Brother MFC-8840D USB o Brother DCP-8045D
USB
LAN-utilice Brother MFC-8840D LAN o Brother DCP-8045D
LAN
4
Haga clic en Digitalizar.
De este modo se abrirá el cuadro de diálogo Configuración del
escáner:
®
PaperPort® 9.0 SE.
3 - 9 CÓMO ESCANEAR UTILIZANDO WINDOWS
®
Page 59
Cómo escanear un documento para enviarlo al PC
Se puede escanear una página entera
O BIEN
—
escanear una parte de la página tras preescanear el documento.
Escaneo de una página entera
1
2
—
Coloque el documento boca arriba en la unidad ADF
(alimentador automático de documentos), o bien boca abajo
sobre el cristal de escaneo.
Si fuese necesario, configure las siguientes opciones en la
ventana Escáner:
Escanear
■
Resolución:
■
Tipo de escaneo:
■
Brillo
■
Contraste
■
Tamaño documento
■
Una vez seleccionado el tamaño del documento, podrá ajustar
aún más el área de escaneo haciendo clic con el botón principal
del ratón y arrastrándolo. Esto es necesario en los casos en que
desee recortar una imagen mientras la escanea.
Consulte Opciones de configuración de la ventana Escáner en
la página 3-13.
3
Haga clic en el botón Iniciar de la ventana Escáner.
Una vez concluido el escaneo, haga clic en Cancelar para
volver a la ventana PaperPort
CÓMO ESCANEAR UTILIZANDO WINDOWS® 3 - 10
®
9.0SE.
Page 60
Preescaneo para recortar la parte que se desea escanear
El botón Preescanear se utiliza para ver una presentación
preliminar de la imagen con el objeto de recortar aquellas partes que
no se desea que formen parte de la imagen final. Una vez que la
vista preliminar presente la imagen de su preferencia, haga clic en el
botón Iniciar de la ventana Escáner para escanear la imagen.
1
Coloque el documento boca arriba en la unidad ADF, o bien
boca abajo en el cristal de escaneo.
Área de escaneo
2
Seleccione las opciones de configuración de Escanear,
Resolución, Tipo de escaneo, Brillo y Contraste según sus
preferencias.
3
En el cuadro de diálogo Configuración del escáner, haga clic
en el botón Preescanear.
Se escaneará todo el documento en el PC y aparecerá en el
Área de escaneado.
Área de escaneo
3 - 11 CÓMO ESCANEAR UTILIZANDO WINDOWS
®
Page 61
4
Seleccione el área que desee escanear haciendo clic en la
misma con el botón izquierdo del ratón y arrastrándola.
Para ampliar el área seleccionada y verla con mayor detalle,
pulse . Si desea seleccionar un área distinta, utilice
para deshacer la selección.
5
Si en el paso 1 utilizó la unidad ADF, vuelva a colocar el
documento boca abajo en la unidad ADF.
6
Haga clic en Iniciar.
En esta ocasión, en la ventana PaperPort
ventana de la aplicación de software que esté utilizando)
aparecerá sólo el área seleccionada del documento.
7
En la ventana PaperPort® 9.0SE, aplique las opciones
disponibles para afinar la imagen.
®
9.0SE (o bien en la
CÓMO ESCANEAR UTILIZANDO WINDOWS® 3 - 12
Page 62
Opciones de configuración de la ventana Escáner
Escanear
Seleccione el tipo de imagen de salida entre las opciones
Fotografía, Web o Texto. Resolución y Tipo de escaneo se verán
afectadas en cada configuración predeterminada.
La configuración predeterminada es la siguiente:
Tipo de imagen Resolución Tipo de
escaneo
Fotografía
Web Seleccione esta opción para
Texto Seleccione esta opción para
Resolución:
La resolución de escaneo se puede modificar desde la lista
desplegable Resolución. Cuanto más alta la resolución, más
memoria ocupará y más se prolongará el tiempo de transferencia,
aunque como contrapartida la imagen escaneada contendrá más
detalles. La tabla siguiente indica la configuración de resolución
disponible para cada modo de color.
Seleccione esta opción para
escanear imágenes fotográficas.
adjuntar la imagen escaneada a
páginas Web.
escanear documentos de texto.
300 x 300 ppp Color de 24
bits
100 x 100 ppp Color de 24
bits
200 x 200 ppp Blanco y negro
Resolución Blanco y negro /
Gris
(Difusión de errores)
100 x 100 ppp Sí Sí Sí
150 x 150 ppp Sí Sí Sí
200 x 200 ppp Sí Sí Sí
300 x 300 ppp Sí Sí Sí
400 x 400 ppp Sí Sí Sí
600 x 600 ppp Sí Sí Sí
1200 x 1200 ppp Sí No Sí
2400 x 2400 ppp Sí No Sí
4800 x 4800 ppp Sí No Sí
9600 x 9600 ppp Sí No Sí
3 - 13 CÓMO ESCANEAR UTILIZANDO WINDOWS
256 colores Gris verdadero /
®
Color de 24 bits
Page 63
Tipo de escaneo:
Blanco y
negro:
Escala de
grises:
Colores: Seleccione:
Configure Tipo de escaneo como Blanco y negro
para textos o líneas.
Configure tipo de escaneo como Grises
(Difusión de errores) o Gris verdadero para
escanear imágenes fotográficas.
256 colores, que escanea un máximo de 256
colores, o bien Color de 24 bits, que escanea un
máximo de 16,8 millones de colores.
Aunque la opción Color de 24 bits permite
generar imágenes con colores más fieles, el
archivo de imagen será aproximadamente tres
veces mayor que si hubiese sido creado con 256
colores.
Brillo
Ajuste esta opción (entre -50 y 50) para obtener una imagen óptima.
El valor predeterminado es 0, que representa un valor 'medio'.
Se puede configurar el nivel arrastrando la barra deslizante hacia la
derecha o hacia la izquierda para aclarar u oscurecer la imagen.
Otra opción es especificar el valor en el cuadro.
Si la imagen escaneada resulta demasiado clara, seleccione un
valor de brillo más bajo y vuelva a escanear el documento. Si la
imagen es demasiado oscura, seleccione un valor de brillo más alto
y vuelva a escanear el documento.
Contraste
Esta opción podrá configurarse sólo si se ha seleccionado alguna de
las opciones de escala de grises. Esta opción no estará disponible
si han seleccionado las opciones Blanco y negro y Color como
Tipo de escaneo.
Se puede aumentar o disminuir el nivel de contraste deslizando la
barra hacia la izquierda o hacia la derecha. Al aumentar el valor se
destacan las áreas oscuras y claras de la imagen, mientras que al
disminuirlo se revelan con mayor detalle las áreas grises. Otra
opción es especificar el valor en el cuadro.
CÓMO ESCANEAR UTILIZANDO WINDOWS® 3 - 14
Page 64
Tamaño documento
A continuación se indican las opciones de tamaño:
■
Carta (216 x 279 mm)
■
A4 (210 x 297 mm)
■
Oficio (216 x 356 mm)
■
A5 (148 x 210 mm)
■
B5 (182 x 257 mm)
■
Ejecutivo (190 x 254 mm)
■
Tarjeta de presentación (90 x 60 mm)
■
Fotografía (9 x 13 cm)
■
Fotografía (13 x 18 cm)
■
APS C (10 x 15 cm)
■
Personalizar (configurable por usuario entre 8,9 x 8,9 mm y
15,9 x 355,6 mm.)
Para escanear fotografías o tarjetas de presentación, seleccione el
tamaño del documento y, a continuación, coloque el documento
boca abajo en el centro del cristal de escaneado.
Al escanear fotos u otros tipos de imágenes para utilizarlas en un
procesador de textos u otra aplicación de gráficos, pruebe distintos
ajustes de contraste y resolución para escoger el más adecuado a
sus necesidades.
3 - 15 CÓMO ESCANEAR UTILIZANDO WINDOWS
®
Page 65
Si se seleccionó la opción Personalizar, se abrirá el cuadro de
diálogo Tamaño documento personalizado.
Especifique el Nombre, Ancho y Alto del documento.
Puede seleccionar “mm” o “pulgada” como unidad del Ancho y el
Alto.
En la pantalla podrá ver el tamaño real seleccionado.
Ancho: muestra el ancho del área escaneada
■
Alto: muestra el alto del área escaneada
■
Tamaño datos: muestra el tamaño aproximado de los datos,
■
calculado en formato de mapa de bits. El tamaño podrá ser
diferente para otros formatos de archivo, como por ejemplo
JPEG.
CÓMO ESCANEAR UTILIZANDO WINDOWS® 3 - 16
Page 66
Uso de la tecla Escanear (para usuarios de cable de interfaz USB o paralelo)
Si utiliza el botón Escanear en una red, consulte
Escanear a en la página 8-5.
Puede utilizar
originales y enviarlos directamente a un procesador de textos, un
programa de gráficos, una aplicación de correo electrónico o una
carpeta del ordenador. La ventaja de utilizar
permite evitar clics con ratón cada vez que escanee desde el
ordenador.
Antes de poder utilizar
estar conectado a un ordenador con sistema operativo
Windows
adecuados para la versión de Windows
Si desea información detallada acerca del modo de configurar
los botones del Centro de Control 2.0 para ejecutar la aplicación
de su preferencia con
■
■
Escáner
del panel de control para escanear
Escáner
MFC-8440, MFC-8840D DCP-8040, DCP-8045D
Escáner
®
y tener cargados los controladores Brother
Escáner
Para Windows®, consulte
2.0 en la página 4-1.
Para usuarios de Macintosh®, consulte
Control 2.0 (Para Mac OS
7-30.
en el panel de control, deberá
®
.
, consulte el capítulo pertinente:
Utilización del Centro de Control
®
X 10.2.1 o superior)
Uso de la tecla
es que
Uso del Centro de
en la página
3 - 17 CÓMO ESCANEAR UTILIZANDO WINDOWS
®
Page 67
Escanear y enviar a correo electrónico
Puede escanear un documento en blanco y negro o en color y
enviarlo a la aplicación de correo electrónico en forma de un archivo
adjunto. Se puede cambiar la configuración predeterminada de
Escáner
página 4-14.)
1
2
3
. (Consulte
Coloque el documento boca arriba en la unidad ADF, o bien
boca abajo en el cristal de escaneo.
Pulse
Pulse o para
seleccionar
Pulse
El aparato escanea el documento, crea un archivo adjunto y
carga la aplicación de correo electrónico, mostrando el nuevo
mensaje que se va a enviar.
Escáner
Set
.
Escanear y enviar a correo electrónico:
▲
.
Escan. a E-Mail
.
Escan. a E-Mail
Escan. a imagen
Escanear a OCR
▼
Escan a fiche
▲▼
Sel
en la
Y Set
Escanear y enviar a imagen
Se puede escanear una imagen de color y enviarla a una aplicación
de gráficos para verla y modificarla. Se puede cambiar la
configuración predeterminada de
enviar a imagen: en la página 4-12.)
1
Coloque el documento boca arriba en la unidad ADF, o bien
boca abajo en el cristal de escaneo.
2
Pulse
3
Pulse o para
seleccionar
Pulse
El equipo iniciará el proceso de escaneado.
Escáner
Set
.
Escan. a imagen
.
Escáner
. (Consulte Escanear y
▲
Escan. a E-Mail
Escan. a imagen
.
Escanear a OCR
▼
Escan a fiche
Sel ▲▼ Y Set
CÓMO ESCANEAR UTILIZANDO WINDOWS® 3 - 18
Page 68
Escanear y enviar a OCR
Si el original consiste en solo un documento de texto, podrá hacer
que ScanSoft
®
OmniPage® lo convierta en un archivo de texto
editable y, a continuación, que muestre el resultado en un
procesador de textos para verlo y modificarlo. Se puede cambiar la
configuración predeterminada de
enviar a OCR:
1
Coloque el documento boca arriba en la unidad ADF, o bien
en la página 4-13.)
Escáner
. (Consulte
Escanear y
boca abajo en el cristal de escaneo.
▲
2
Pulse
3
Pulse o para
seleccionar
Pulse
Escáner
Set
.
Escanear a OCR
.
.
Escan. a E-Mail
Escan. a imagen
Escanear a OCR
▼
Escan a fiche
▲▼
Sel
Y Set
El equipo iniciará el proceso de escaneado.
Escanear a archivo
Se puede escanear un original (en blanco y negro o en color) y
enviarlo al ordenador, donde podrá guardarlo como archivo en la
carpeta de su preferencia. El tipo de archivo y la carpeta específica
dependerán de la configuración seleccionada en la pantalla
Escanear a archivo del Centro de Control 2.0. (Consulte
enviar a archivo: en la página 4-15.)
1
Coloque el documento boca arriba en la unidad ADF, o bien
boca abajo en el cristal de escaneo.
Escanear y
2
Pulse
3
Pulse o para
seleccionar
Pulse
Escáner
Set
.
Escan a fiche
.
.
El equipo iniciará el proceso de escaneado.
3 - 19 CÓMO ESCANEAR UTILIZANDO WINDOWS
▲
Escan. a E-Mail
Escan. a imagen
Escanear a OCR
▼
Escan a fiche
▲▼
Sel
®
Y Set
Page 69
Uso de ScanSoft® PaperPort® 9.0SE y OmniPage® OCR
ScanSoft® PaperPort® 9.0SE para Brother es una aplicación de
gestión de documentos. PaperPort
®
9.0SE se utiliza para ver
documentos escaneados.
PaperPort
®
9.0SE incorpora un sofisticado, aunque sencillo, sistema
de archivación que le ayudará a organizar sus documentos de
gráficos y de texto. Permite combinar o "apilar" documentos de
diferentes formatos para su impresión, envío por fax o archivación.
Para acceder a ScanSoft
programas ScanSoft
Consulte en el CD-ROM Documentación de ScanSoft
®
PaperPort® 9.0SE, seleccione el grupo de
®
PaperPort® 9.0SE.
®
PaperPort®
9.0SE.
®
Encontrará el Manual del usuario completo de ScanSoft
PaperPort
®
9.0SE, incluyendo ScanSoft® OmniPage®, en la sección
Documentación del CD-ROM.
Este capítulo sólo presenta una introducción a las funciones
básicas.
Al instalar MFL-Pro Suite, ScanSoft
®
y ScanSoft
OmniPage® OCR se instalarán automáticamente.
®
PaperPort® 9.0SE para Brother
Si utiliza Windows® XP, Windows NT® 4.0 o Windows® 2000
Professional, recomendamos iniciar la sesión como
administrador.
CÓMO ESCANEAR UTILIZANDO WINDOWS® 3 - 20
Page 70
Visualización de elementos
ScanSoft® PaperPort® 9.0SE ofrece diversas opciones para ver
elementos:
Ver Escritorio presenta una miniatura (un pequeño gráfico que
representa cada elemento de un escritorio o carpeta).
Los elementos de la carpeta seleccionada aparecerán en el
Escritorio de PaperPort
®
de PaperPort
en PaperPort
9.0SE (archivos MAX) como elementos no creados
®
9.0SE (archivos generados mediante otras
aplicaciones).
Los elementos no creados en PaperPort
que indica cuál fue la aplicación utilizada para crearlos; los
elementos no creados en PaperPort
representados por una pequeña miniatura rectangular, que no
refleja su imagen real.
®
9.0SE. Allí podrá ver tanto los elementos
®
9.0SE incluyen un icono
®
9.0SE aparecen
Ver Escritorio muestra los elementos en forma de miniaturas
Vista página muestra la vista ampliada de una sola página. Puede
®
abrir un elemento de PaperPort
9.0SE haciendo doble clic en el
mismo.
Siempre y cuando tenga la aplicación correspondiente en el
ordenador para abrirlo, también podrá hacer clic en un elemento no
®
generado en PaperPort
Ver página presenta cada elemento como página entera
3 - 21 CÓMO ESCANEAR UTILIZANDO WINDOWS
9.0SE para abrirlo.
®
Page 71
Organización de los elementos en carpetas
PaperPort® 9.0SE incorpora un sencillo sistema de archivación para
facilitar la organización de los elementos. Este sistema consta de
carpetas y de elementos que pueden seleccionarse en Ver
Escritorio. Los elementos pueden ser de PaperPort
PaperPort
■
Las carpetas están organizadas en una estructura de "árbol" en
®
9.0SE:
®
9.0SE o no de
la vista Carpetas.
Esta sección se utiliza para seleccionar las carpetas y ver los
elementos contenidos en Ver Escritorio.
■
Podrá, sencillamente, arrastrarlos y colocarlos en la carpeta de
su preferencia.
Cuando la carpeta aparezca resaltada, suelte el botón del ratón
para guardar el elemento en dicha carpeta.
■
Las carpetas se pueden “anidar”—es decir, guardarse dentro de
otras carpetas.
■
Al hacer doble clic en una carpeta, sus elementos (tanto los
archivos MAX de PaperPort
PaperPort
También se puede utilizar el Explorador de Windows® para
■
®
9.0SE) aparecerán en el Escritorio.
®
9.0SE como los no generados en
administrar las carpetas y elementos que aparecen en Ver
Escritorio.
Vínculos rápidos a otras aplicaciones
ScanSoft® PaperPort® 9.0SE reconoce automáticamente muchas
otras aplicaciones informáticas, y es capaz de crear un “vínculo de
trabajo” con las mismas.
Los iconos de las aplicaciones vinculadas se encuentran en la barra
Enviar a, situada en la parte inferior del Escritorio.
Para utilizar un vínculo, arrastre un elemento hasta alguno de los
iconos para iniciar la aplicación que representa. Un uso típico de la
barra Enviar a es seleccionar un elemento para enviarlo por fax.
Este ejemplo de la barra Enviar a muestra diversas aplicaciones con
vínculos a PaperPort
Si PaperPort
®
9.0SE no reconoce automáticamente una de las
®
9.0SE.
aplicaciones del ordenador, puede crear un vínculo manualmente
mediante el comando Agregar a la barra Enviar a….
(Si desea información más detallada acerca del modo de crear
nuevos vínculos, consulte PaperPort
®
9.0SE en la sección
Documentación del CD-ROM.)
CÓMO ESCANEAR UTILIZANDO WINDOWS® 3 - 22
Page 72
ScanSoft® OmniPage® OCR permite convertir imágenes de texto en archivos de texto que pueden modificarse
Software de:
ScanSoft® OmniPage® OCR se instala automáticamente junto con
PaperPort
ScanSoft
de un elemento de ScanSoft
®
9.0SE al instalar MFL-Pro Suite en el ordenador.
®
PaperPort® 9.0SE puede convertir rápidamente el texto
®
PaperPort® 9.0SE (que, en realidad,
no es más que la imagen del texto) en un archivo de texto que puede
modificarse con un procesador de textos.
PaperPort
caracteres ScanSoft
O BIEN
—
®
9.0SE utiliza la aplicación de reconocimiento óptico de
—
®
OmniPage®, incluida con PaperPort® 9.0SE.
PaperPort® 9.0SE le permite utilizar la aplicación OCR de su
preferencia. Se puede convertir el elemento íntegro, o bien,
utilizando el comando Copiar texto, se puede seleccionar sólo una
parte del texto.
Al arrastrar un elemento hasta el icono del vínculo del procesador de
textos, se cargará la aplicación de OCR incluida con PaperPort
®
9.0SE. No obstante, si lo desea puede utilizar la aplicación de
reconocimiento óptico de caracteres de su preferencia.
3 - 23 CÓMO ESCANEAR UTILIZANDO WINDOWS
®
Page 73
Es posible importar elementos desde otras aplicaciones
Además de escanear elementos, podrá llevarlos hasta PaperPort®
9.0SE empleando diversos métodos, y convertirlos en archivos de
PaperPort
■
Imprimiéndolos en Ver Escritorio desde otra aplicación, como por
ejemplo Microsoft
■
Importando archivos guardados en otros formatos de imagen,
como Mapa de bits de Windows
®
9.0SE (MAX) de muchas maneras distintas:
®
Excel.
®
(BMP) o TIFF.
Es posible exportar elementos a otros formatos
Es posible exportar o guardar elementos de PaperPort® 9.0SE en
diversos formatos de archivo, como BMP, JPEG, TIFF, PDF o vista
automática.
Por ejemplo, para crear un archivo para una página Web, expórtelo
como archivo JPEG. Las páginas Web suelen utilizar archivos JPEG
para mostrar imágenes.
Exportación desde un archivo de imagen
1
Seleccione el comando Enviar a en el menú desplegable de
archivos en la ventana PaperPort
abrirá el cuadro de diálogo Guardar ‘XXXXX’ como.
2
Seleccione la unidad y directorio donde desee guardar el
archivo.
3
Asigne un nuevo nombre al archivo y especifique de qué tipo
debe ser, o bien seleccione un nombre en el cuadro de texto
Nombre de archivo. (Puede desplazarse por las listas
Directorios y Nombre de archivo).
4
Seleccione el botón Aceptar para guardar el archivo, o bien
Cancelar para volver a PaperPort
®
9.0SE. De este modo se
®
9.0SE sin guardarlo.
CÓMO ESCANEAR UTILIZANDO WINDOWS® 3 - 24
Page 74
Cómo desinstalar PaperPort® 9.0SE y ScanSoft® OmniPage® OCR
Para Windows® 98/98SE, Windows® Me y Windows NT® 4.0:
Seleccione sucesivamente Inicio, Configuración, Panel de
control, Agregar o quitar programas y, por último, la ficha
Instalar/Desinstalar.
En la lista, seleccione PaperPort y haga clic en el botón Agregar o
quitar.
Para Windows
Seleccione sucesivamente Inicio, Configuración, Panel de
control y Agregar o quitar programas.
En la lista, seleccione PaperPort y, a continuación, haga clic en el
botón Cambiar.
Para Windows
Seleccione sucesivamente Inicio, Panel de control, Agregar o
quitar programas y, por último, el icono Cambiar o quitar
programas.
En la lista, seleccione PaperPort y, a continuación, haga clic en el
botón Cambiar.
®
2000 Professional:
®
XP:
3 - 25 CÓMO ESCANEAR UTILIZANDO WINDOWS
®
Page 75
4
Utilización del Centro de
Control 2.0
(Para Windows®)
■
Las pantallas que aparecen en esta sección han sido
extraídas de los modelos MFC-8440 y MFC-8840D.
■
Las funciones que pueden ser usadas en el Centro de
Control 2.0 pueden variar dependiendo del modelo.
Centro de Control 2.0
El Centro de Control 2.0 es una utilidad de software que permite un
acceso rápido y fácil a las aplicaciones de uso frecuente. La
utilización del Centro de control 2.0 elimina la necesidad de poner en
funcionamiento manualmente aplicaciones específicas. El Centro de
Control 2.0 dispone de las siguientes seis categorías de
funcionamiento:
1
Escanear directamente a un archivo, a la aplicación de correo
electrónico, al procesador de textos o a la aplicación de gráficos
de su preferencia.
2
Los botones personalizados pueden ser configurados a la
medida de los requisitos de cada aplicación.
3
Acceso a las funciones avanzadas de PhotoCapture Center™.
4
Acceso a las funciones de copia disponibles vía el ordenador.
5
Acceso a las aplicaciones “PC-FAX” disponibles para el
dispositivo.
(Sólo para MFC-8440 y MFC-8840D)
6
Acceso a los ajustes de configuración disponibles para
configurar el dispositivo.
UTILIZACIÓN DEL CENTRO DE CONTROL 2.0 4 - 1
Page 76
Se puede seleccionar el equipo que desee conectar al Centro de
control con la utilidad Centro de Control 2.0 desde la lista
desplegable de Modelo.
También puede abrir la ventana de configuración para cada función
haciendo clic en el botón Configuración.
Cómo desactivar la función carga automática del Centro de Control 2.0
Una vez haya iniciado el Centro de Control2.0 desde el Menú inicio,
el icono aparecerá en la bandeja de tareas. Puede abrir la ventana
del Centro de Control 2.0, para ello deberá hacer doble chic en el
icono .
Si desea que el centro de Control 2.0 se ponga en funcionamiento
automáticamente cada vez que utilice el ordenador;
1
Haga doble clic en el icono Centro de Control 2.0
ubicado en la bandeja de tareas, y
seleccione Preferencias.
2
La ventana del Centro de Control 2.0 se abrirá, entonces
desactive la casilla de verificación de Cargar el ControlCenter
al iniciar el ordenador.
3
Haga clic en OK para cerrar la ventana.
4 - 2 UTILIZACIÓN DEL CENTRO DE CONTROL 2.0
Page 77
ESCANEO
Esta sección contiene cuatro botones para las aplicaciones
Escanear a imagen, Escanear a OCR, Escanear a correo
electrónico y Escanear a archivo.
Imagen (Predeterminada: Microsoft Paint) — permite escanear
■
una página directamente a cualquier aplicación de visualización
o edición de gráficos. Puede seleccionar la aplicación de destino
de su preferencia, MS Paint, Corel PhotoPaint, Adobe
PhotoShop o cualquier tipo de editor de imágenes que tenga ya
instalado en el ordenador).
OCR (Predeterminada: MS WordPad) — permite escanear una
■
página o documento, ejecutar automáticamente la aplicación
OCR e insertar el texto (no la imagen gráfica) en un procesador
de textos. Tendrá la opción de seleccionar el procesador de
textos de su preferencia: WordPad, MS Word, Word Perfect o
cualquier otro que esté instalado en el ordenador.
Correo electrónico (Predeterminado: el software que tenga
■
predeterminado como aplicación de correo electrónico)
permite escanear una página o documento directamente en
forma de datos adjuntos de una aplicación de correo electrónico.
Tendrá la opción de seleccionar el tipo de archivo y la resolución
del archivo de datos adjuntos.
Archivo — permite escanear directamente un documento y
■
guardarlo en un archivo de disco. Puede cambiar el tipo de
archivo y el directorio de destino según considere oportuno.
El Centro de Control 2.0 le da la posibilidad de configurar el
hardware botón Escanear en el equipo para cada función.
Seleccione la Sección de hardware en el menú de configuración
para cada botón ESCANEAR.
—
ESCANEADO PERSONALIZADO
Podrá cambiar la configuración de cada uno de estos botones para
adaptarlos a los requisitos específicos. Para ello, haga clic con el
botón derecho del ratón en cualquiera de los botones y siga los
menús de configuración.
UTILIZACIÓN DEL CENTRO DE CONTROL 2.0 4 - 3
Page 78
COPIA
Copia — permite utilizar el ordenador y cualquier controlador de
impresora para funciones de copia avanzadas Puede escanear la
página en el equipo e imprimir copias utilizando cualquiera de las
funciones del controlador de la impresora del equipo—O BIEN—
enviar la copia a cualquier controlador de impresora estándar
instalado en el ordenador, incluyendo impresoras de red.
Puede configurar sus ajustes preferidos en un total de cuatro
botones.
PC-FAX (Sólo para MFC-8440 y MFC-8840D)
Estos botones son para enviar o recibir faxes mediante la aplicación
PC-FAX Brother.
Enviar — permite escanear cualquier página o documento y
■
enviar automáticamente la imagen en forma de fax desde el PC
utilizando el software PC-FAX de Brother. (Consulte
PC-FAX
Recibir — permite recibir un PC-FAX haciendo clic en este
■
botón. Después de haber puesto en funcionamiento el software
Recibir PC-FAX, este botón cambia a Visualizar Recibidos para
abrir la aplicación y ver los faxes recibidos. (Consulte Para
configurar recepción PC-FAX
Cuando el equipo está conectado a la red, no se puede usar
esta función.
Libreta de direcciones — permite abrir la libreta de direcciones
■
de PC-FAX Brother. (Consulte
la página 6-7.)
Configuración — permite configurar los ajustes para el envío de
■
PC-FAX. (Consulte
en la página 6-1.)
Configuración de Envío
en la página 6-19.)
Libreta de direcciones Brother
en la página 6-3.)
Envío por
en
AJUSTES DEL DISPOSITIVO (Sólo para MFC-8440 y MFC-8840D)
Puede configurar el ajuste predeterminado.
Configuración remota — permite abrir el programa de
■
configuración remota. (Consulte
equipo MFC
Cuando el equipo está conectado a la red, no se puede usar
esta función.
4 - 4 UTILIZACIÓN DEL CENTRO DE CONTROL 2.0
en la página 5-1.)
Configuración remota del
Page 79
EN SCANEO
Esta sección contiene cuatro botones para las aplicaciones
Escanear a imagen, Escanear a OCR, Escanear a correo
electrónico y Escanear a archivo.
Imagen (ejemplo: Microsoft Paint)
La función Escanear imagen le permite escanear una imagen
directamente y enviarla a la aplicación gráfica para editar la imagen.
Para cambiar los ajustes predeterminados, haga clic en el botón
derecho del ratón y, a continuación, seleccione Botón Software.
Cambie otros ajustes, si fuera necesario.
Seleccionando Botón Dispositivo en cada botón escanear,
puede configuarar el botón Escanear ubicado en el equipo para
cada función escanear.
UTILIZACIÓN DEL CENTRO DE CONTROL 2.0 4 - 5
Page 80
Para cambiar la aplicación de destino, seleccione la aplicación de su
preferencia de la lista desplegable Tipo de archivo. Puede añadir
una aplicación a la lista haciendo clic en el botón Añadir.
Introduzca el Nombre de la aplicación (con un máximo de 30
caracteres) y la Ubicación de la aplicación. Puede también
encontrar la ubicación de la aplicación, para ello haga clic en el
botón . Elija el Tipo de archivo de la lista desplegable.
Si desea borrar las aplicaciones agregadas, seleccione Nombre de
la aplicación de la lista desplegable.
Esta función también está disponible para Escanear a correo
electrónico y para Escanear a OCR. La ventana puede variar
dependiendo de la función.
4 - 6 UTILIZACIÓN DEL CENTRO DE CONTROL 2.0
Page 81
OCR (Procesador de textos)
La función Escanear a OCR convierte los datos de imagen de una
página de gráficos en texto que puede ser modificado por cualquier
procesador de textos. Puede cambiar el procesador de textos
predeterminado.
Para configurar Escanear a OCR, haga clic en el botón derecho del
ratón y, a continuación, seleccione Botón Software.
Para cambiar la aplicación del procesador de textos, seleccione la
aplicación del procesador de textos de su preferencia de la lista
desplegable Aplicación de destino. Puede añadir una aplicación a
la lista haciendo clic en el botón Añadir. Se puede eliminar una
aplicación haciendo clic en el botón Eliminar.
También puede configurar los otros ajustes para esta selección.
UTILIZACIÓN DEL CENTRO DE CONTROL 2.0 4 - 7
Page 82
Correo electrónico
La función Escanear a correo electrónico le permite escanear un
documento y enviarla a su aplicación de correo electrónico
predeterminada, de manera que pueda enviar un trabajo de
escaneado a manera de adjunto. Para cambiar la aplicación de
correo electrónico predeterminada o el tipo de archivo adjunto, haga
clic con el botón derecho y, a continuación, seleccione Botón
Software.
Para cambiar la aplicación de correo electrónico, seleccione la
aplicación de correo electrónico de su preferencia de la lista
desplegable Aplicación de correo electrónico. Puede añadir una
aplicación a la lista haciendo clic en el botón Añadir. Se puede
eliminar una aplicación haciendo clic en el botón Eliminar.
También puede cambiar otros ajustes usados para crear los
archivos adjuntos.
4 - 8 UTILIZACIÓN DEL CENTRO DE CONTROL 2.0
Page 83
Archivos adjuntos
Puede elegir entre los tipos de archivo que hay en la siguiente lista
para usarlo como adjunto de su correo electrónico o para guardarlo
en una carpeta.
Tipo de archivo — Seleccione en la lista desplegable en qué tipo
de archivo desea guardar las imágenes escaneadas.
Mapa de bits de Windows (*.bmp)
JPEG (*.jpg)
TIFF - Sin comprimir (*.tif)
TIFF - Comprimidas (*.tif)
TIFF Multipágina - Sin comprimir (*.tif)
TIFF Multipágina - Comprimida (*.tif)
Gráficos de red portátiles (*.png)
PDF (*.pdf)
El soporte de formato de archivo adicional está disponible por
medio de escaneo de PaperPort
®
9.0SE y, a continuación utilice
la función Guardar como y elija el formato de archivo. (Consulte
®
Uso de ScanSoft
PaperPort® 9.0SE y OmniPage® OCR en la
página 3-20.)
Los tipos de archivo adicionales son compatible con:
TIFF - Group 4 (*.tif)
TIFF - Class F (*.tif)
TIFF Multipágina - Group 4 (*.tif)
TIFF Multipágina - Clase F (*.tif)
UTILIZACIÓN DEL CENTRO DE CONTROL 2.0 4 - 9
Page 84
Archivo
El botón Escanear a archivo permite escanear una imagen y
guardarla en el formato de archivo de su preferencia, en cualquier
directorio del ordenador. De este modo podrá archivar fácilmente los
documentos en papel. Para configurar el tipo de archivo y
especificar el directorio en el que desea guardarlo, haga clic con el
botón derecho del ratón y seleccione Botón Software.
Seleccione el tipo de archivo de su preferencia para guardar la
imagen, escogiéndolo en la lista desplegable Tipo de archivo.
Puede guardar el archivo en la carpeta predeterminada que está
siendo ahora mostrada en la Carpeta de destino o puede
seleccionar otra carpeta/directorio haciendo clic en el botón .
Para obtener información sobre los tipos de archivos
compatibles, consulte
4 - 10 UTILIZACIÓN DEL CENTRO DE CONTROL 2.0
Archivos adjuntos
en la página 4-9.
Page 85
ESCANEADO PERSONALIZADO
Existen cuatro botones, los cuales puede definirlos con sus
preferencias y la configuración deseada para adaptarlos a sus
necesidades de escaneado.
Para configurar un botón, haga clic con el botón derecho del ratón
sobre el botón que desee personalizar y, a continuación, se abrirá la
ventana configuración. Hay disponibles cuatro funciones para la
acción escanear, Escanear a imagen, Escanear a OCR, Escanear
a correo electrónico y Escanear a archivo.
Escanear a imagen: Este ajuste permite escanear una página
directamente a cualquier aplicación de visualización o edición de
gráficos. Puede seleccionar cualquier clase de aplicación de edición
de imágenes que esté instalado en el ordenador como aplicación de
destino.
Escanear a OCR: Con esta opción, los documentos escaneados
serán convertidos en archivos de texto modificables. Si en su PC
tiene instalado un programa de software OCR de otro fabricante,
podrá seleccionarlo. También puede seleccionar la aplicación de
destino para el texto de edición.
Escanear a correo electrónico: Con esta opción, las imágenes
escaneadas serán adjuntadas a un mensaje de correo electrónico.
Podrá seleccionar la aplicación de correo electrónico de su
preferencia entre las que tenga instaladas en el sistema. Asimismo,
podrá seleccionar el formato del archivo adjunto, y crear una lista de
envío rápido de direcciones de correo electrónico, seleccionadas en
la libreta de direcciones de la aplicación de correo predeterminada.
Escanear a archivo: Esta opción permite guardar las imágenes
escaneadas en cualquier directorio de un disco duro local o de red.
Asimismo, permite elegir el formato de archivo que se desea utilizar.
UTILIZACIÓN DEL CENTRO DE CONTROL 2.0 4 - 11
Page 86
Personalización de un botón personalizado
Para configurar un botón, haga clic con el botón derecho del ratón
sobre el botón que desee personalizar y, a continuación, se abrirá la
ventana configuración. Para configurar un botón efectúe el siguiente
procedimiento.
Escanear y enviar a imagen:
En la ficha General
Puede introducir hasta 30 caracteres en el campo Nombre para
Personalización. Este nombre aparecerá como nombre del botón.
Seleccione el tipo de escaneado en el campo Acción de
Escaneado.
En la ficha Valores
Puede seleccionar los ajustes siguientes: Aplicación de destino,
Tipo de archivo, Resolución, Tipo de escaneo, Tamaño
documento, Brillo y Contraste.
4 - 12 UTILIZACIÓN DEL CENTRO DE CONTROL 2.0
Page 87
Escanear y enviar a OCR:
En la ficha General
Puede introducir hasta 30 caracteres en el campo Nombre para
Personalización. Este nombre aparecerá como nombre del botón.
Seleccione el tipo de escaneado en el campo Acción de
Escaneado.
En la ficha Valores
Puede seleccionar los ajustes siguientes: Aplicación de destino,
Tipo de archivo, Software OCR, Resolución, Tipo de escaneo,
Tamaño documento, Brillo y Contraste.
UTILIZACIÓN DEL CENTRO DE CONTROL 2.0 4 - 13
Page 88
Escanear y enviar a correo electrónico:
En la ficha General
Puede introducir hasta 30 caracteres en el campo Nombre para
Personalización. Este nombre aparecerá como nombre del botón.
Seleccione el tipo de escaneado en el campo Acción de
Escaneado.
En la ficha Valores
Puede seleccionar los ajustes siguientes: Applicación de correo
electrónico, Tipo de archivo, Resolución, Tipo de escaneo,
Tamaño documento, Brillo y Contraste.
4 - 14 UTILIZACIÓN DEL CENTRO DE CONTROL 2.0
Page 89
Escanear y enviar a archivo:
En la ficha General
Puede introducir hasta 30 caracteres en el campo Nombre para
Personalización. Este nombre aparecerá como nombre del botón.
Seleccione el tipo de escaneado en el campo Acción de
Escaneado.
En la ficha Valores
Seleccione el formato de archivo de entre los de la lista desplegable
de Tipo de archivo. Puede enviar el archivo a la carpeta
predeterminada que está siendo ahora mostrada en el cuadro
Carpeta de destino o puede seleccionar la carpeta deseada
haciendo clic en el botón .
También puede seleccionar los siguientes ajsutes: Resolución,
Tipo de escaneo, Tamaño documento, Brillo y Contraste.
UTILIZACIÓN DEL CENTRO DE CONTROL 2.0 4 - 15
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COPIA
Los botones Copia (1-4) se puede personalizar para permitirle
aprovechar las avanzadas funciones de copia incorporadas en los
controladores de impresora Brother, como por ejemplo impresión N
en 1.
Antes de poder utilizar los botones de Copia, primero deberá
configurar el controlador de la impresora haciendo clic sobre el botón
con el botón derecho del ratón.
Puede introducir hasta 30 caracteres en el campo Nombre para
Copia y seleccione Relación Copia.
En el campo Ajustes escaneo puede seleccionar los ajustes a ser
utilizados Resolución, Tipo de escaneo, Tamaño documento,
Brillo y Contraste.
4 - 16 UTILIZACIÓN DEL CENTRO DE CONTROL 2.0
Page 91
Antes de finalizar la configuración del botón Copia debe definir el
Nombre de la Impresora. Haga clic en el botón Opciones de la
Impresión para ver las opciones de configuración del controlador de
impresora.
La pantalla Opciones de la Impresión variará dependiendo del
modelo de la impresora que haya seleccionado.
En la ventana de los ajustes del controlador de la impresora se
pueden elegir las funciones avanzadas para la impresión.
Antes de poder utilizar los botones Copia, deberá configurarlos.
UTILIZACIÓN DEL CENTRO DE CONTROL 2.0 4 - 17
Page 92
PC-FAX
(Sólo para MFC-8440 y MFC-8840D)
Esta sección le permite abrir fácilmente el software para enviar o
recibir un PC-FAX, o editar la libreta de direcciones haciendo clic en
el botón apropiado.
Enviar
El botón Enviar permite escanear cualquier documento y enviar
automáticamente la imagen en forma de fax desde el PC utilizando
el software PC-FAX de Brother. (Consulte Envío por PC-FAX en la
página 6-1.)
Para cambiar los ajustes de Enviar, haga clic con el botón derecho
sobre el botón para abrir la ventana de la configuración. También
puede seleccionar los siguientes ajustes: Resolución, Tipo de
escaneo, Tamaño documento, Brillo y Contraste.
4 - 18 UTILIZACIÓN DEL CENTRO DE CONTROL 2.0
Page 93
Recibir / Ver recibidos
El botón Recibir permite la recepción de PC-FAXes en el ordenador.
Haciendo clic en este botón, el software para la recepción de
PC-FAX está activado y comienza a recibir datos de fax. (Consulte
Funcionamiento de la recepción de PC-FAX en la página 6-19.)
Cuando el equipo está conectado a la red, no se puede usar
esta función.
.)
Cuando el software para la recepción de PC-FAX está en
funcionamiento, aparecerá el botón Visualizar Recibidos. Si hace
clic en este botón, se abrirá la aplicación visor. (PaperPort
®
9.0SE)
UTILIZACIÓN DEL CENTRO DE CONTROL 2.0 4 - 19
Page 94
Libreta de direcciones
El botón Libreta de direcciones le permite configurar, añadir,
modificar o borrar datos de su libreta de direcciones. Haciendo clic
en el botón, la ventana de la libreta de direcciones se abrirá para
efectuar las tareas de edición deseadas. (Consulte Libreta de
direcciones Brother
en la página 6-7.)
Configuración
Haciendo clic en el botón Configuarción, puede configurar los
ajustes del usuario utilizados por la aplicación PC-FAX.
(Consulte
6-2.)
Configuración de la información del usuario
en la página
4 - 20 UTILIZACIÓN DEL CENTRO DE CONTROL 2.0
Page 95
AJUSTES DEL DISPOSITIVO
(Sólo para MFC-8440 y MFC-8840D)
En esta sección puede configurar el equipo haciendo clic en el
botón.
Cuando el equipo está conectado a la red, no se puede usar
esta función.
Configuración remota
El botón Instalación Remota le permite abrir la ventana del
programa de la configuración remota con el que puede configurar los
menús de ajuste del equipo.
UTILIZACIÓN DEL CENTRO DE CONTROL 2.0 4 - 21
Page 96
5
Configuración remota del
equipo MFC
(Para Windows®)
(Sólo para MFC-8440 y MFC-8840D)
Configuración remota del equipo MFC
La aplicación Configuración remota del equipo MFC le permite
configurar rápido y fácilmente el equipo directamente desde la
pantalla del PC. Al acceder a esta aplicación, la configuración del
equipo MFC se descargará automáticamente en el PC y aparecerá
en la pantalla del mismo. Si modifica la configuración, podrá
después cargarla directamente al equipo MFC.
La aplicación Configuración remota de MFC no podrá ser
utilizada si el equipo MFC está conectado a una red sólo con la
tarjeta LAN de red opcional (NC-9100h).
(Consulte Configuración basada en Web del Manual del usuario
de la tarjeta NC-9100h.)
Botón OK
Al hacer clic en OK, se inicia el proceso de carga de datos en el
equipo MFC. El programa Configuración remota de MFC se cerrará
si aparece un mensaje de error. En tal caso, introduzca los datos
correctos y haga clic en OK.
5 - 1 CONFIGURACIÓN REMOTA DEL EQUIPO MFC
Page 97
Botón Cancelar
El botón Cancelar anula los cambios y sale de la aplicación de
Configuración remota sin cargar ningún dato en el equipo MFC.
Botón Aplicar
El botón Aplicar carga los datos en el equipo MFC, pero sin salir de
la aplicación de Configuración Remota para que pueda hacer más
cambios.
Botón Imprimir
El botón Imprimir permite imprimir los elementos seleccionados en
el equipo MFC. No podrá imprimir los cambios realizados en
Configuración remota de MFC hasta que no haga clic en el botón
Aplicar para cargar los nuevos datos en el equipo MFC. A
continuación, haga clic en el botón Imprimir para generar una copia
impresa actualizada.
Botón Exportar
Haga clic en el botón Exportar para guardar la configuración actual
en un archivo.
Botón Importar
Haga clic en el botón Importar para leer en la pantalla de
Configuración Remota de MFC la configuración guardada en el
archivo.
Los botones Exportar e Importar pueden utilizarse para
guardar y utilizar las diversas configuraciones del equipo MFC.
CONFIGURACIÓN REMOTA DEL EQUIPO MFC 5 - 2
Page 98
6
Uso del software PC-FAX de
Brother
(Para Windows®)
(Sólo para MFC-8440 y MFC-8840D)
Envío por PC-FAX
La función PC-FAX de Brother permite utilizar el PC para enviar
cualquier archivo de aplicación o documento en forma de fax normal.
Así, un archivo creado en cualquier aplicación del PC podrá ser
enviado como PC-FAX. Incluso es posible adjuntarle una nota de
carátula. Todo lo que tendrá que hacer será configurar a los
destinatarios como miembros o grupos de la Libreta de direcciones
de PC-FAX, o bien sólo limitarse a especificar la dirección de destino
o número de fax en la interfaz de usuario. A continuación, podrá
utilizar la función de búsqueda de la Libreta de direcciones para
encontrar rápidamente los destinatarios a los que desee enviar el
fax.
■
PC-FAX admite sólo archivos en blanco y negro.
■
Si utiliza Windows® XP, Windows NT® 4.0 o Windows® 2000
Professional, recomendamos iniciar la sesión como
administrador.
■
Consulte en el Centro de Soluciones de Brother las
actualizaciones más recientes de PC-FAX de Brother. Visite
http://solutions.brother.com/
6 - 1 USO DEL SOFTWARE PC-FAX DE BROTHER
Page 99
Configuración de la información del usuario
Para acceder a la información del usuario desde el cuadro de
diálogo Envío por PC-FAX, haga clic en .
(Consulte
interfaz de usuario de estilo Facsímil
1
En el menú Inicio, seleccione sucesivamente Programas,
Brother, Brother MFL-Pro Suite MFC-XXXX (XXXX es el
nombre de su modelo) y, por último, Ajustes PC-FAX.
De este modo aparecerá el cuadro de diálogo Configuración
PC-FAX Brother:
2
Introduzca la información necesaria para crear el Encabezado
de fax y la Portada.
3
Haga clic en OK para guardar la Información de Usuario.
Envío de un archivo como PC-FAX empleando la
en la página 6-16.)
USO DEL SOFTWARE PC-FAX DE BROTHER 6 - 2
Page 100
Configuración de Envío
En el cuadro de diálogo Configuración PC-FAX Brother, haga clic
en la ficha Enviando para abrir la siguiente pantalla.
El usuario podrá optar por dos interfaces de usuario: Estilo simple o
Estilo Fax. Para cambiar la interfaz de usuario, seleccione la opción
de su preferencia: Estilo simple o Estilo Fax. (Consulte
usuario
en la página 6-4.)
Interfaz de
Número de acceso a línea externa
Si tiene que teclear un número para acceder a una línea exterior,
especifíquelo aquí. En ocasiones, esto es necesario en las
centralitas privadas (por ejemplo, si tiene que marcar el 9 para
acceder a una línea exterior desde la oficina).
Incluir encabezamiento
Para insertar información en la parte superior de las páginas de fax
que envíe, active la casilla de verificación Incluir encabezamiento.
6 - 3 USO DEL SOFTWARE PC-FAX DE BROTHER
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