ALCATEL OMNIPCX OFFICE, ADVANCED REFLEXES 4035 User Manual
Alcatel Advanced Reflexes
Navigateur
Permet de parcourir plusieurs pages de l’afficheur et d’y sélectionner une ligne (la ligne
du bas est active implicitement).
précédente
Voyant lumineux
indiquant la présence de messages
Touche secret
que votre correspondant ne vous entende
plus
Touche raccrocher
pour terminer un appel ou
une programmation
Alcatel OmniPCX Office
pour diminuer le
volume du HP
ou du combiné
Ligne du haut
Page
Ligne du bas
pour
Page
suivante
Touches audio
Haut-parleur (HP) :
pour partager une conversation
Mains libres :
pour prendre une ligne ou répondre
à un appel sans décrocher
Touche guide
Elle permet :
• d'obtenir des infos sur le poste
• de programmer les touches
pour augmenter
le volume du HP
ou du combiné
Protégé par un rabat, permet l’appel par le nom, la
messagerie et la programmation.
Vous disposez d’une étiquette autocollante “
placer à l’intérieur du rabat
TM
Clavier
alphabétique
Mémo
” à
Afficheur et touches afficheur
Comporte 2 lignes et plusieurs pages donnant des informations sur votre correspondant et les
fonctions accessibles par les touches associées aux lignes de l’écran.
N°Mémo
Rappeler le numéro de votre choix.
Verrou
Interdire l’envoi d’appels externes.
RdV
Fixer un rendez-vous. Personnaliser votre poste.
Intercepter un appel destiné à un
IntApp
tiers.
Touches programmables et icones
Pour appeler un correspondant, activer un service ou gérer vos appels.
A chacune de ces touches sont associées des icones.
Icones de communication :
Appel en cours (clignotant).
Communication en cours.
Communication en attente.
Communication en garde commune.
Icones de fonction :
Fonction activée.
Fonction nécessitant une action.
Occupation du poste ou d’une ligne.
Touches de fonction pré-programmées d’origine :
Renvoyer les appels vers un autre destinataire.
Accéder aux différents services de messagerie.
Accéder à votre répertoire personnel.
Transférer un appel vers un autre poste.
Appeler un correspondant Numéris.
Renvoyer vos appels vers un autre
Renvoi
numéro.
Afficher plus d’informations si
Lire+
besoin.
Perso.
Programmer les données de
Opérat
l’entreprise
.
décrocher mains libres
sélectionner la
fonction "Bis"
votre correspondant ne
saisir les premières
lettres du nom
Recevoir un appel
Rappeler
Bis
Demander un rappel automatique lorsque votre correspondant interne est occupé
répond pas
Suiv
sélectionner le n° parmi les 10
derniers émis
¤Rapp
Répertoires
Appeler votre correspondant par son nom
affichage de l’identité du
Programmer votre répertoire personnel
appuyer sur une touche
afficheur
correspondant
......
Préc
saisir le nom de votre
rappeler le numéro
de votre choix
Envoi
correspondant
Appel
Other
Garantie et clauses
Nous, Alcatel Business Systems, déclarons que le produit Alcatel Advanced
Reflexes est présumé conforme aux exigences essentielles de la Directive 1999/5/
CE du Parlement Européen et du Conseil.
Toute modification non autorisée du produit annule cette déclaration de
conformité. Une copie de l’original de cette déclaration de conformité peut être
obtenue par courrier à :
Alcatel Business Systems
Technical Services - Approvals Manager
1, route du Dr. Albert Schweitzer - F 67408 Illkirch Cedex - France
à3EH21040AAAA010320êúòä
décrocher mains libres touche d’appel
Téléphoner
Connaître le numéro de votre téléphone
Appuyer deux fois sur cette touche.
Etablir un appel
programmée
Pour un appel à l’extérieur, composer le numéro d'accès à
l'extérieur avant le numéro de votre correspondant.
numéroter
directement
OK
entrer le numéro du
correspondant
Appeler par votre répertoire personnel
affichage des 10
premiers numéros du
répertoire
naviguer dans la
liste des noms
Renvoyer vos appels
Renvoyer vos appels vers un autre numéro
nº du destinataire
OK
0155667000
Hélène
appeler le correspondant
de votre choix
OK
En cours de communication, vous devez parfois émettre des codes en fréquences vocales,
par exemple dans le cadre d’un serveur vocal, d’un standard automatique ou d’un
répondeur consulté à distance. La fonction est automatiquement annulée avec l’arrêt de la
communication.
communication
En communication, pour appeler un deuxième correspondant :
numéroter saisir les
En communication, un second correspondant cherche à vous joindre.
Renvoyer vos appels vers votre messagerie vocale
Renvoi
type de renvoi
A votre retour, annuler tous les renvois
programmer un autre type
de renvoi
En cours de communication
Émettre en fréquences vocales
En cours de
¤FV
activer "FV" désactiver "FV"
Appeler un second correspondant
premières lettres
du nom
touche
d’appel
Recevoir un second appel
×FV
le premier
correspondant est mis
en attente
En communication avec un correspondant, un deuxième est en attente.
En cours de communication, pour enregistrer dans le répertoire personnel le numéro
affiché :
le voyant lumineux
Le mot de passe est utilisé pour accéder à votre messagerie vocale et pour verrouiller votre
téléphone.
Converser avec deux correspondants (conférence)
¤Conf
converser à trois annuler la conférence et
×Conf
reprendre votre premier
correspondant
Mémoriser un numéro
»Rep
sélectionner une entrée
......
du répertoire
saisir le nom de votre
correspondant
Messagerie vocale
Initialiser votre messagerie vocale
entrer votre mot de passe puis
clignote
Tant que votre messagerie vocale n’a pas été initialisée, le
mot de passe est 1515.
enregistrer votre nom selon les
instructions du guide vocal
Modifier votre mot de passe
Perso.
Option
Code
raccrocher avec
tous vos
correspondants
OK
valider
(2 fois)
Efface
effacer le message rappeler l’auteur du
Copie
copier le message
Vous disposez d’étiquettes imprimées livrées avec le poste, à placer sous les touches
programmables.
Personnaliser votre poste
Régler votre sonnerie
Perso.
Mélod
Volume
Régler
OK
Régler le contraste de votre écran
Perso.
Ecran
Icone
Régler
OK
Placer les étiquettes des touches programmables
Mélod
Lumin
Appel
message
appuis successsifs
appuis successsifs
sur
sur
Dupond Guy
nom ou n° de
l’appelant clignotant
pendant 3 secondes
En communication, un deuxième correspondant est en attente.
Pour le reprendre :
appuyer sur la touche d’appel
dont l’icone clignote
En communication, pour transférer votre correspondant sur un autre poste :
nº du destinataire transfert
Passer d’un correspondant à l’autre (va-et-vient)
Transférer un appel
appuyer sur la touche
d’appel dont l’icone
clignote
le premier correspondant
est mis en attente
le premier correspondant
est mis en attente
Transf
OK
ancien code
(4 chiffres)
Le voyant lumineux de votre poste indique la présence de messages.
Msg
Préc
sélectionner le message de votre choix écouter le message
nouveau code
(4 chiffres)
Consulter votre messagerie vocale
Voix
mot de passe
affichage du nom de l’émetteur, de la date, de
l’heure et du rang du message
Suiv
affichage du nombre de
nouveaux et d’anciens
messages
Ecoute
1. Insérez un objet à bout plat dans l’encoche (1 encoche par bloc de touches).
2. Soulevez le cache bloc de touches.
3. Glissez votre étiquette imprimée.
4. Remettez le cache en place.
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