ALCATEL ADVANCED R30 User Manual

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Découvrir votre téléphone

Vous disposez d’un poste numérique ALCATEL Advanced REFLEXES. De grandes zones
d’affichage, un navigateur et un clavier alphabétique, vous feront bénéficier de son
ergonomie et de son confort d’utilisation.

Permet de parcourir plusieurs pages de l’afficheur
et d’y sélectionner une ligne (la ligne du bas est
active implicitement).

Touche secret
pour que votre
correspondant ne
vous entende plus.

Pour terminer un appel
ou une programmation.

Ligne du bas

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pour diminuer

le volume du HP

ou du combiné

Mains libres :

pour prendre une ligne ou répondre

à un appel sans décrocher

pour augmenter
le volume du HP
ou du combiné

Afficheur et touches afficheur

Comporte 2 lignes et plusieurs pages donnant des informations sur votre correspondant et les fonctions
accessibles par les touches associées aux lignes de l’écran.

Ligne du haut

Haut-parleur (HP) :

pour partager une conversation

Pour vous informer ou pour modifier
votre programmation.

Touches audio

Clavier alphabétique

Protégé par un rabat, permet l’appel par le nom, la messagerie et la programmation.
Vous disposez d’une étiquette autocollante “Mémo” à placer à l’intérieur du rabat.

Touches programmables et icones

Pour appeler un correspondant, activer un service
ou gérer vos appels.
A chacune de ces touches sont associées des icones :

Icones de communication

Appel en cours (clignotant).
Communication en cours.
Communication en attente.
Communication en garde commune.

Icones de fonction

Fonction activée.
Fonction nécessitant une action.
Occupation du poste ou d’une ligne.

Certaines touches de fonction sont pré-programmées :

Accéder aux différents services de messagerie.
Accéder à votre répertoire personnel.
Appeler un correspondant pas son nom.
Appeler un correspondant Numéris.
Transférer un appel vers un autre poste.
Pour que votre poste réponde automatiquement

à un appel sans que vous n’ayez à décrocher

Navigateur

Taper directement le nom de votre correspondant :
un nom s’affiche suivi de son n° d’ordre dans une liste.

Les touches afficheurs suivantes vous sont proposées :

verrou code personnel verrouiller déverrouiller

(4 chiffres)
1515 par défaut

appuis successifs

langue en cours

appuis successifs

pour choisir :

la sonnerie (8) le volume (7)

choix d’un niveau

parmi ceux proposés par

appuis successifs

RÉGLER VOTRE POSTE

affichage du affichage du pour établir
nom suivant nom précédent l’appel quand
dans la liste dans la liste le nom convient

COMPRENDRE VOTRE POSTE

Clavier alphabétique pour l’appel par le nom

Régler le contraste de l’écran ou des icones

Choisir la sonnerie ou régler son volume

Choisir la langue

Verrouiller/déverrouiller votre poste

■

Pour établir un appel

■

Pour répondre

■

Pour terminer une conversation

■

Personnel

■

Collectif

votre correspondant

ne répond pas

n° mémorisé dernier n° émis (bis) n° appelé

touche associée au pour appeler n° abrégé
correspondant souhaité par le nom

touche d’appel n° de poste opératrice nom du correspondant
programmée ou opératrice

“N° de poste”

touche d’appel appuyer composer n° composé
programmée sur la le n° de votre
“N° externe” touche 0 correspondant

décrocher mains libres raccrocher

décrocher mains libres appuyer sur une numéroter

touche d’appel directement

TÉLÉPHONER

Appeler à l’extérieur de l’entreprise

Appeler à l’intérieur de l’entreprise

Appeler par le répertoire

Rappeler

Mémoriser un numéro ou être rappelé

Placer les étiquettes des touches programmables

Vous disposez d’étiquettes imprimées livrées avec le poste, à placer sous
les touches programmables.

Insérez un objet à bout plat
dans l’encoche

(1 encoche par bloc de touches).

Soulevez le cache bloc de touches.

Glissez votre étiquette imprimée.

Remettez le cache en place.

11

22

33

44

Voyant lumineux
indiquant la présence
de messages.

Votre poste vous permet d’accéder à un ensemble de fonctions dépendant

de la version ou de la configuration de votre système.

Vous pouvez programmer vos touches et imprimer de nouvelles étiquettes.

Référez-vous au guide d’installation ou contactez votre distributeur.

Nom : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . N°de poste : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

N° de fax : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . N° de GSM : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Adresse e-mail : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Réf. : 3AK19033 FRAA Ed. 01

Alcatel Business Systems se réserve le droit, dans l’intérêt de sa clientèle,

de modifier sans préavis les caractéristiques de ses produits.

Alcatel Business Systems - 56, avenue Jean-Jaurès - 92707 Colombes Cedex

R.C. Paris 602 033 185

Rappeler le numéro de votre choix.
Rappeler le dernier numéro émis.
Interdire l’envoi d’appels externes.

Fixer un rendez-vous.
Intercepter un appel destiné à un tiers.

Groupe Extrême

ALCATEL 4200 R 3.0

Tableau des codes

La mise en œuvre d’une fonction se fait par l’entrée de son code sur le clavier de numérotation.

Votre

code

Code

implicite

Votre

code

Code

implicite

Fonctions Fonctions

Numéros abrégés collectifs 8000

à 8399
Ouverture de porte 87
Parcage/reprise de parcage 65
Passage en programmation 70
Prise du faisceau principal 0
Prise des faisceaux 300
secondaires à 334
Protection d’une 78
communication
Rappel automatique 63
si poste occupé ou #
Rappel de taxation 84
Recherche de personne 7
Réémission du dernier n°(bis) 77
Remplacement d’un poste 877
Renvoi des appels 795
de groupement
Renvoi immédiat 791
Renvoi sélectif 85
Renvoi sur la recherche 794

de personne
Renvoi sur occupation 792
Réponse à la sonnerie 73

générale
Réponse à une recherche 76
de personne
Retour dans le groupement 797
Sortie de groupement 796
Substitution (code affaire) 66
Surnumérotation FV 61
Va-et-vient 3
Verrouillage/déverrouillage 75

Allocation de ligne
Allocation de ligne
et rappel de taxation
Annulation du double-appel 2
Annulation d’un rappel 74
automatique
Annulation du renvoi 799
“Faire suivre ses appels”
Annulation de tout renvoi 790
Appel boîte vocale
Appel des groupements 500

à 525

Appel des postes 100

à 227
Appel des postes opérateurs 9
Substitution (code affaire) 66
Conférence 4
Consultation d’appel 60
en attente
Coupure calibrée 62
Déplacement d’un poste 878
Entrée en tiers 5
Faire suivre ses appels 798
Groupes de diffusion

*

2

à *9
Heure de rendez-vous 60
(programmation)
Interception d’appel de groupe 72
Interception d’appel de poste 71
Messagerie écrite 67
(rappel différé)
Messagerie vocale 68
(codes réservés) et 69

Ne pas déranger 793

•

Quick 4035 (3.0) FR 19/11/1999 10:59 Page 1 (1,1)

En communication, pour appeler un deuxième correspondant.

En communication, un second correspondant cherche à vous joindre.

En communication, pour transférer votre correspondant sur un autre poste.

En communication, un deuxième correspondant est en attente.
Pour le reprendre :

En communication avec un correspondant, un deuxième est en attente.

converser annuler la conférence raccrocher
à trois et reprendre votre premier avec tous vos

correspondant correspondants

touche d’appel
associée à l’icone

le premier correspondant

est mis en attente

n° du poste transfert
destinataire

nom de l’appelant touche d’appel
pendant 3 secondes dont l’icone clignote

le premier correspondant

est mis en attente

numéroter taper directement touche d’appel

les deux premières
lettres du nom

le premier correspondant

est mis en attente

TRAITER PLUSIEURS APPELS

Appeler un second correspondant

Recevoir un second appel

Le code par défaut de votre poste est 1515.

■

D’un autre poste qui sonne

■

D’un poste de votre groupement

n° du poste
qui sonne

TRAVAILLER EN ÉQUIPE

entrer le n° du 2 fois
correspondant

taper le nom du
correspondant

appuyer sur
une touche
afficheur

suivez les indications

de l’afficheur

appuyer sur la touche afficheur

correspondant à la fonction choisie

l’afficheur présente les cinq

premières fonctions de la série

appuyer sur la touche afficheur

correspondant à la fonction choisie

appuyer sur une touche

programmable libre

l’afficheur présente les cinq

premières séries de fonctions

ancien code nouveau code
(4 chiffres) (4 chiffres)

PERSONNALISER VOTRE POSTE

Transférer un appel

Passer d’un correspondant à l’autre (va-et-vient)

Converser avec deux correspondants (conférence)

Intercepter un appel

En cas d’absence de l’opératrice, pour répondre aux appels externes
qui lui sont destinés.

Si vous êtes autorisé, vous pouvez “décrocher” son poste à distance.

■

En interne

■

En externe via Numéris

n° du destinataire

opérer comme pour

un correspondant interne

passer saisir le n° saisir un envoyer
au message du message message le message
suivant souhaité avec le clavier

alphabétique

n° du poste premier message
destinataire de la liste (27 au total)

touche programmée même touche
“Filtrage” pour annuler

vos appels sont filtrés par

la personne choisie (secrétaire,…)

vous êtes connecté sur le haut-parleur du poste de votre

correspondant (s’il possède la fonction mains libres)

sonnerie générale

touche programmée même touche

“Pilotage d’appels” pour annuler

Sur le poste où vous souhaitez recevoir vos appels.

Le voyant lumineux de votre poste indique la présence de messages.

■

Messages écrits

■

Messages vocaux (option)

suivre les instructions

du guide parlant

passer revenir lire le rappeler effacer le
au message au message message l’auteur message
suivant précédent du message

afficher le nombre
de messages reçus

affichage du nom de l’émetteur,

de la date, de l’heure

et du rang du message

numéro de
votre poste

touche programmée n° de votre

“Messagerie vocale” messagerie

choisir le type de

renvoi

n° du
destinataire

EN VOTRE ABSENCE - A VOTRE RETOUR

Répondre à la sonnerie générale

Devenir destinataire des appels d’autres postes

Appeler un correspondant sur son haut-parleur

Filtrer vos appels

Envoyer un message écrit à vos correspondants

Renvoyer les appels vers un autre poste

Renvoyer les appels vers une messagerie vocale

(option)

Faire suivre vos appels à partir d’un autre poste

Annuler tous les renvois

Consulter les messages

Programmer votre code personnel

Programmer une fonction sur les touches de votre poste

Programmer votre répertoire personnel

GUIDE RAPIDE

poste téléphonique

Quick 4035 (3.0) FR 19/11/1999 11:00 Page 2 (1,1)