ADOBE Connect 9.2 Manuel d'utilisation [fr]

Utilisation

ADOBE® CONNECT™ 9

d’

Informations juridiques

Pour accéder aux notices légales, consulter http://help.adobe.com/fr_FR/legalnotices/index.html.

Dernière mise à jour le 29/1/2014

Sommaire

Chapitre 1 : Nouveautés d’Adobe Connect 9.2

Amélioration de la vidéoconférence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Amélioration des réunions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Protection renforcée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Amélioration de l’expérience utilisateur dans les événements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Client Adobe Connect Mobile 2.2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Chapitre 2 : Réunion Adobe Connect

Principales rubriques Procédures pour Adobe Connect . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Notions de base de Meeting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Fonctions d’accessibilité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Création et organisation de réunions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Démarrage de réunions et participation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Mise à jour des réunions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Affichage des données relatives aux réunions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Partage de contenu pendant une réunion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Notes, conversations, Q & R et sondages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Ateliers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Gestion des participants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

iii

Chapitre 3 : Formations et séminaires Adobe Connect

A propos d’Adobe Connect Training . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Création de cours de formation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Création de curriculums de formation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Création de classes virtuelles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Contrôle de la formation avec des rapports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Animation d’une formation avec Adobe Connect . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Participation aux réunions et aux sessions de formation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Création et gestion de séminaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Chapitre 4 : Adobe Connect Events

A propos d’Adobe Connect Events . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Création et modification des événements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Gestion des événements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Participation aux événements Adobe Connect . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Chapitre 5 : Conférence audio et visioconférence

Son dans les réunions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Vidéo dans des réunions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Enregistrer et réécouter des réunions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

Adobe Connect Webcast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194

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UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9

Sommaire

Chapitre 6 : Gestion du contenu

Utilisation des fichiers et dossiers de la bibliothèque . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196

Utilisation des éléments de la bibliothèque de contenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199

Affichage des données relatives au contenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205

Chapitre 7 : Administration d’Adobe Connect

Prise en main - Administration de comptes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210

Rubriques Procédures pour Adobe Connect Central . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227

Configuration des fournisseurs audio pour la fonctionnalité de voix universelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228

Configuration des périphériques de téléphonie vidéo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234

Modification de la période avant expiration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234

Accès à la file d’attente de conversion en MP4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234

Amélioration de la sécurité des comptes Adobe Connect . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235

Création et importation d’utilisateurs et de groupes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235

Gestion des utilisateurs et des groupes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244

Définition d’autorisations pour les fichiers et dossiers de la bibliothèque . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250

Génération de rapports dans Adobe Connect Central . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260

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Chapitre 1 : Nouveautés d’Adobe Connect 9.2

Adobe® Connect™ est une solution de conférence sur le Web destinée aux webinaires, ainsi qu’aux réunions et formations en ligne. Elle peut désormais être utilisée sur presque tous les périphériques, ce qui améliore la productivité au sein des organisations. La nouvelle version d’Adobe Connect propose des améliorations dans les principaux secteurs suivants :

• Améliorations de la vidéoconférence

• Flux de travail conviviaux pour l’amélioration de la réunion

• Nouvelles fonctionnalités pour la sécurisation du serveur Adobe Connect et des réunions

• Modifications du module d’événements pour une meilleure expérience pour les participants.

Amélioration de la vidéoconférence

Mode Pellicule Le module Vidéo dans Adobe Connect 9.2 est doté du nouveau mode Pellicule. Dans ce mode, la vidéo

principale s’affiche en images de grande taille et les autres vidéos apparaissent sous forme de petites vignettes dans une bande.

Le mode Pellicule permet aux participants de se concentrer sur le principal intervenant de la session tout en pouvant voir en parallèle les vidéos des autres webcams. Seuls les hôtes de réunion peuvent basculer du mode Grille au nouveau mode Pellicule, et inversement, à l’aide d’un simple bouton.

Le mode Pellicule permet aux participants de se concentrer sur un intervenant.

Module vidéo en plein écran Les utilisateurs peuvent désormais utiliser le module Vidéo en plein écran, comme c’était

déjà le cas du module Partage. Il suffit d’un simple clic sur un bouton pour passer au plein écran : le module utilise

Dernière mise à jour le 29/1/2014

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Nouveautés d’Adobe Connect 9.2

alors tout l’espace de l’écran. En plein écran, la barre de titre est masquée. Pour y accéder, placez le pointeur sur le bord supérieur de l’écran.

Les différents participants peuvent choisir d’utiliser ou de ne pas utiliser les options de plein écran, sauf si ce mode d’affichage est imposé par les hôtes ou les présentateurs.

ABCDE

Vidéos par webcam dans le module Vidéo et commandes disponibles A. Arrêt du partage de la webcam B. Les hôtes peuvent passer à la disposition Grille lorsque plusieurs webcams sont utilisées. C. Les hôtes peuvent passer à la disposition Pellicule lorsque plusieurs webcams sont utilisées. D. Affichez le module Vidéo en mode plein écran. E. Icône de menu permettant d’accéder à toutes les options du module Vidéo. F. Fermer la vidéo (s’affiche lorsque l’hôte ou le présentateur de la réunion place le pointeur de la souris sur la vidéo). G. Mettre la vidéo en pause (s’affiche lorsqu’un utilisateur place le pointeur de la souris sur la vidéo).

Voir aussi

« Partage de vidéos via une webcam » à la page 183

Amélioration des réunions

Adobe Connect 9.2 améliore considérablement l’expérience des nouveaux utilisateurs. Les améliorations simplifient les flux de travail et réduisent le nombre d’étapes nécessaires pour commencer à utiliser Adobe Connect.

Expérience d’une première réunion Les nouveaux utilisateurs reçoivent désormais un message électronique de

bienvenue au format HTML. Ce message électronique au format enrichi indique au nouvel utilisateur l’opération qu’il doit effectuer pour commencer au plus vite. Si le client de messagerie de l’utilisateur n’autorise pas les messages électroniques au format HTML, le courrier est transmis au format texte.

Le fait de cliquer sur le lien Explorer Adobe Connect permet à l’utilisateur d’accéder à la partie du produit adaptée à son rôle. L’utilisateur accède soit à la zone appropriée dans Adobe Connect Central, soit directement à une salle de réunion. La zone appropriée est déterminée dynamiquement lorsque l’utilisateur se connecte pour la première fois. Elle dépend du groupe auquel cet utilisateur appartient, selon les attributions réalisées par l’administrateur du compte. Par exemple, si un nouvel utilisateur dispose du rôle de gestionnaire d’événements, c’est l’onglet Evénements qui s’ouvre lorsque l’utilisateur clique sur le lien Explorer Adobe Connect.

Lors de sa première connexion, un nouvel utilisateur faisant partie du groupe des hôtes de réunion accède à une salle de réunion générée par le système. Cet utilisateur peut commencer rapidement en utilisant cette salle. Il peut également renommer la salle ou la personnaliser en accédant à l’application Web.

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UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9

Nouveautés d’Adobe Connect 9.2

L’utilisateur qui accède à sa première réunion aboutit à une salle de réunion générée par le système et peut la renommer.

Mettre en pause la diffusion audio Les hôtes peuvent désormais suspendre la diffusion du son dans une salle de

réunion. Cette option interrompt la diffusion du son, mais pas la ligne UV. Lorsque la diffusion du son est interrompue, les participants connectés par ligne téléphonique entendent les participants connectés par VoIP. En revanche, l’inverse n’est pas vrai. Cette option permet notamment aux hôtes et aux présentateurs de discuter entre eux, par téléphone, sans être entendus par les participants dans la salle de réunion.

A B

A. Option Mettre en pause la diffusion audio dans le menu contextuel Audio B. Notification indiquant que la diffusion du son est interruption

Indication de début d’enregistrement Lorsqu’un utilisateur lance l’enregistrement d’une réunion, le démarrage de

l’enregistrement peut prendre quelques secondes selon que la fonctionnalité Universal Voice est démarrée ou non. Les participants aux réunions voient désormais une icône spécifique lorsque l’enregistrement commence. Le démarrage de l’enregistrement est indiqué par un bouton rouge.

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Nouveautés d’Adobe Connect 9.2

A B

A. Une icône dans le coin supérieur droit indique que l’enregistrement de la réunion est sur le point de commencer. B. Un cercle rouge, dans le coin supérieur droit, indique que l’enregistrement de la réunion a commencé.

Désélectionner le suivi de l’occupation. A partir d’Adobe Connect 9.2, les hôtes peuvent permettre aux participants

d’une réunion, d’une classe virtuelle ou d’un séminaire de s’exclure. Auparavant, cette option n’était disponible que pour les participants à un événement. Les administrateurs de compte activent les paramètres d’exclusion et de contrôle par défaut qui s’appliquent à l’ensemble du compte. Selon leur appréciation, les administrateurs peuvent également autoriser les hôtes à remplacer les paramètres de tout le compte pour une réunion.

Paramètres d’exclusion disponibles pour les administrateurs de compte

Voir aussi

« Participation en tant que nouvel utilisateur Adobe Connect » à la page 25

« Arrêt ou interruption de la diffusion du son » à la page 179

« Exclusion du suivi » à la page 161

« Arrêt ou interruption de la diffusion du son » à la page 179

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Nouveautés d’Adobe Connect 9.2

Protection renforcée

Modification du mot de passe à la première connexion Dans le flux de création de l’utilisateur, une option permet aux

nouveaux utilisateurs de changer leur mot de passe lors de la première connexion. A partir d’Adobe Connect 9.2, cette option est sélectionnée par défaut. Lors de la création d’un compte, les administrateurs peuvent désélectionner cette option s’ils le souhaitent.

Empêcher l’utilisation d’un ancien mot de passe Les administrateurs peuvent désormais empêcher les utilisateurs

d’utiliser leurs anciens mots de passe, lorsqu’ils modifient ou réinitialisent leur mot de passe. Lorsque ce paramètre est activé, les utilisateurs ne peuvent pas réutiliser leurs anciens mots de passe. Selon la configuration, cette interdiction concerne entre 3 et 13 anciens mots de passe.

Option empêchant la réutilisation des mots de passe

Suspension d’un utilisateur après plusieurs tentatives infructueuses de connexion Pour assurer la sécurité contre les

attaques, une nouvelle stratégie de protection a été ajoutée dans Adobe Connect 9.2. Un identifiant utilisateur est suspendu après cinq tentatives consécutives de connexion avec un mot de passe incorrect dans un délai de 15 minutes. La connexion est interrompue pendant cinq minutes ; après ce délai, l’utilisateur peut se reconnecter. Les tentatives de connexion infructueuses pouvant mener à une suspension concernent toutes les applications Adobe Connect : réunions, événements, client mobile et compléments Outlook.

Message de suspension d’un compte utilisateur

Dernière mise à jour le 29/1/2014

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Nouveautés d’Adobe Connect 9.2

Voir aussi

« Déblocage de comptes utilisateur suspendus » à la page 245

« Définition des stratégies de nom d’utilisateur et de mot de passe » à la page 238

Amélioration de l’expérience utilisateur dans les événements

Connexion à l’aide de profils de réseau social Les participants aux événements dans Adobe Connect 9.2 peuvent

utiliser leurs profils de réseau social pour s’inscrire et participer à un événement Adobe Connect. Cette option permet aux utilisateurs de participer à des événements sans avoir à créer ni à mémoriser de nouvelles informations d’identification. Les utilisateurs peuvent désormais s’authentifier à l’aide de leur profil Facebook ou Google+ existant, ou continuer à participer aux événements comme ils le faisaient jusqu’à présent. Les administrateurs de compte peuvent autoriser la connexion par profil de réseau social aux événements d’un compte. Grâce à un autre paramètre, les administrateurs de compte peuvent autoriser les gestionnaires d’événements à activer ou à désactiver la connexion par profil de réseau social pour chaque événement individuellement.

Remarque : l’utilisation des profils de réseau social pour l’enregistrement et la connexion n’est disponible que sur l’offre hébergée d’Adobe Connect et non sur les déploiements sur site.

Dernière mise à jour le 29/1/2014

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Nouveautés d’Adobe Connect 9.2

Option d’enregistrement et de connexion à l’aide des comptes de réseaux sociaux

Désélectionner le suivi de l’occupation. A partir d’Adobe Connect 9.2, les administrateurs de compte peuvent

autoriser l’exclusion du suivi d’engagement pour l’intégralité d’un compte. Auparavant, les administrateurs d’événements définissaient les options d’exclusion pour les événements. Un autre paramètre permet désormais aux hôtes d’ignorer les paramètres de compte et de les modifier pour un événement.

Dernière mise à jour le 29/1/2014

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Nouveautés d’Adobe Connect 9.2

Paramètres d’exclusion disponibles pour les administrateurs de compte

Voir aussi

« Création d’un événement » à la page 137

« Enregistrement à un événement et participation à un événement » à la page 167

« Définition des stratégies de nom d’utilisateur et de mot de passe » à la page 238

« Exclusion du suivi » à la page 161

Client Adobe Connect Mobile 2.2

Grâce au client mobile gratuit pour Adobe Connect, vous pouvez héberger et partager des événements, collaborer sur ces projets et suivre des formations à tout moment et où que vous soyez. Le client met à votre disposition les principales fonctionnalités d’Adobe Connect : vous bénéficiez d’un environnement parfaitement adapté à la mobilité.

Le client Adobe Connect Mobile améliore l’utilisation des réunions, en tant qu’hôte comme en tant que participant, depuis les tablettes. Les hôtes mobiles disposent désormais pour les réunions d’un ensemble de contrôles inégalé sur le marché. Ils peuvent notamment partager des documents et des présentations depuis un serveur Adobe Connect. Les hôtes peuvent désormais modifier la mise en page depuis une réunion, utiliser le tableau blanc et dessiner sur les diapositives pour mettre en évidence un point important. Les différents contrôles concernant les enregistrements et le son des participants à une réunion sont également disponibles pour les hôtes mobiles utilisant une tablette.

Dernière mise à jour le 29/1/2014

UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9

Nouveautés d’Adobe Connect 9.2

Le client Adobe Connect Mobile fournit des options de collaboration inédites sur votre téléphone portable ou sur votre tablette.

Voir aussi

Aide d’Adobe Connect Mobile

Procédures détaillées pour le client mobile

Dernière mise à jour le 29/1/2014

Chapitre 2 : Réunion Adobe Connect

Principales rubriques Procédures pour Adobe Connect

Rubriques Procédures pour Hôtes et Présentateurs

• « Création et utilisation de profils audio » à la page 172

• « Création de réunions » à la page 16

• « Démarrage de réunions » à la page 22

• « Démarrage du son de la réunion » à la page 176

• « Participation à la conférence audio » à la page 176

• « Enregistrement d’une réunion » à la page 187

• « Invitation de participants et accord ou refus d’accès » à la page 23

• « Partage de votre écran » à la page 40

• « Partage d’un document ou d’un fichier PDF » à la page 42

• « Partage d’une présentation » à la page 44

• « Affichage ou modification du rôle d’un participant » à la page 65

• « Prise de notes pendant une réunion » à la page 51

• « Conversation dans des réunions » à la page 52

• « Suspension ou clôture d’une réunion » à la page 27

Rubriques Procédures pour Participants

• « Participation à une réunion » à la page 26

• « Réglage du volume ou mise en silence » à la page 178

• « Participation à la conférence audio » à la page 176

• « Diffusion de votre voix à l’aide du protocole VoIP » à la page 178

• « Partage de vidéos via une webcam » à la page 183

• « Partage de votre écran » à la page 40

• « Conversation dans des réunions » à la page 52

• « Participation à une formation en salle de classe virtuelle » à la page 118

• « Lecture d’une réunion enregistrée » à la page 190

Dernière mise à jour le 29/1/2014

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Réunion Adobe Connect

Notions de base de Meeting

A propos des réunions

Une réunion Adobe Connect™ est une conférence en ligne et en direct pour plusieurs utilisateurs. La salle de réunion est une application en ligne que vous utilisez pour diriger une réunion. Cette salle de réunion est constituée de divers volets d’affichage (modules) et composants. Vous pouvez choisir parmi plusieurs modes d’affichage prédéfinis ou personnaliser un affichage en fonction de vos besoins. La salle de réunion permet aux participants de converser entre eux, de partager l’écran de leur ordinateur ou des fichiers, de diffuser du son et de la vidéo, et également de prendre part à des activités en ligne interactives.

Dès qu’une salle de réunion est créée, elle existe jusqu’à ce que vous la supprimiez. L’emplacement de la salle de réunion correspond à une URL attribuée par le système au moment de la création de la réunion. Lorsque vous cliquez sur cette URL, vous entrez dans la salle de réunion virtuelle. Vous pouvez utiliser la même salle de réunion autant de fois que nécessaire pour la même réunion hebdomadaire. L’hôte peut laisser la salle de réunion ouverte ou fermée entre les réunions prévues. Si une salle de réunion reste ouverte entre des réunions, des participants sont libres d’y entrer à tout moment pour en consulter le contenu.

Pour participer à une réunion, vous devez disposer d’un navigateur, d’une copie de Flash® Player 10 ou version ultérieure et d’une connexion Internet. Vos capacités d’action au sein de la réunion dépendent du rôle et des autorisations qui vous ont été affectés.

Voir aussi

« Création et organisation de réunions » à la page 16

« Démarrage de réunions et participation » à la page 22

« Modèles et dispositions de salles de réunion » à la page 18

Disposition d’une salle de réunion

Le contenu d’une salle de réunion est affiché dans des modules ; il s’agit de volets qui peuvent contenir divers types de supports. Les différents modules contiennent la liste des personnes qui assistent à la réunion, des notes, des conversations, des fichiers et du contenu vidéo. L’hôte peut transférer des participants de la salle de réunion principale vers des ateliers (petites réunions) afin qu’ils collaborent au sein d’un petit groupe.

Une seconde zone d’affichage, réservée aux seuls présentateurs, est visible par les hôtes et les présentateurs, et non par les participants. Ces derniers peuvent l’utiliser pour préparer le contenu à partager avec les participants ou pour afficher un contenu confidentiel.

Pour afficher la zone réservée aux présentateurs, choisissez Réunion > Activer zone réservée aux présentateurs.

La barre de menus contient plusieurs menus : un hôte peut afficher les menus Réunion, Affichages, Modules, Service audio et Aide ; un présentateur ou un participant peut afficher uniquement les menus Réunion et Aide. Les messages et les avertissements apparaissent également à cet endroit. Un cercle rouge dans la barre de menus indique que l’hôte enregistre la réunion. Le verrou Secure Sockets (SSL) indique que la réunion est connectée via un socket sécurisé (qui vérifie l’identité du serveur de l’hôte)

Remarque : les administrateurs Adobe Connect peuvent modifier les modules, le partage et d’autres paramètres afin de se conformer aux normes réglementaires. Ces paramètres ont un impact sur les salles de réunion et ce qu’il est possible d’y faire. Pour plus d’informations, voir la section « Utilisation des paramètres de conformité et de contrôle » à la page 221.

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Options disponibles pour les participants en cours de réunion

Options disponibles pour les hôtes et participants en cours de réunion

État de la connexion dans une salle de réunion

A l’extrémité droite de la barre de menus, la barre de couleur indique l’état de connexion de la salle de réunion. L’état de la connexion contient également des informations sur la connexion à la réunion.

Exemple d’état de connexion dans la salle de réunion

Une connexion établie via RTMP ou RTMPS est repérée par une icône en forme de verrou sur une barre verte. La lettre « T » figurant à côté des détails concernant la latence indique que la connexion est effectuée via HTTP par tunneling. Si la valeur de latence est élevée, les flux que vous recevez (caméra, partager d’écran, etc.) peuvent présenter un léger retard.

Voir aussi

« Utilisation des modules » à la page 24

Rôles et autorisations de réunion

Votre rôle détermine vos capacités de partage, de diffusion et d’autres activités dans une réunion Adobe Connect. Pour les personnes présentes dans une salle de réunion, ces rôles sont au nombre de trois : hôte, présentateur et participant. Les icônes du module Participant permettent d’identifier les rôles et indiquent si les participants se connectent depuis des périphériques mobiles.

Par défaut, le créateur d’une réunion est désigné comme hôte. L’hôte peut spécifier le rôle de chaque participant, y compris désigner d’autres participants comme hôtes de la réunion. Pour chaque rôle, les autorisations sont les suivantes :

Hôte Les hôtes peuvent organiser une réunion, faire participer des invités, ajouter du contenu dans la

bibliothèque, partager du contenu et ajouter ou modifier des modes d’affichage dans une salle de réunion. Ils peuvent promouvoir d’autres participants au rôle d’hôte ou de présentateur de salle de réunion, ou accorder des autorisations supérieures à un participant sans le promouvoir. Les hôtes peuvent démarrer, arrêter, rejoindre et quitter des conférences audio. Ils peuvent également démarrer et arrêter la diffusion du son dans une salle de réunion. Les hôtes peuvent créer et gérer de petits ateliers au sein d’une réunion. Ils peuvent également effectuer toutes les tâches réalisées par un présentateur ou un participant.

Présentateur Les présentateurs peuvent partager du contenu déjà chargé dans la salle de réunion depuis

la bibliothèque. Ils peuvent partager du contenu depuis leur ordinateur. Le contenu partagé comprend les présentations Adobe® Presenter (fichiers PPT ou PPTX), les fichiers d’application Flash® (fichiers SWF), les images (fichiers JPEG), ainsi que les fichiers Adobe PDF, MP3 et FLV. Ils peuvent partager leur écran avec tous les

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participants, converser et diffuser en direct des données audio et vidéo. Les présentateurs peuvent mettre en silence les diffusions du son sur leur ordinateur.

Participant (enregistré) Les participants enregistrés peuvent afficher le contenu partagé par le présentateur,

écouter et regarder le contenu audio et vidéo que le présentateur diffuse et utiliser la conversation textuelle. Les participants peuvent mettre en silence les diffusions du son sur leur ordinateur.

Participant (invité) Les participants invités peuvent afficher le contenu partagé par le présentateur, écouter et

regarder le contenu audio et vidéo que le présentateur diffuse et utiliser la conversation textuelle. Les participants peuvent mettre en silence les diffusions du son sur leur ordinateur.

Voir aussi

« Affectation de droits de participation supérieurs » à la page 67

A propos de la bibliothèque de réunions

L’onglet Réunions d’Adobe Connect Central contient trois volets destinés à l’accès aux réunions : Réunions partagées, Réunions utilisateurs et Mes réunions. Chaque volet contient des dossiers et des fichiers comportant des enregistrements et du contenu de réunion. Les utilisateurs peuvent créer et gérer du contenu dans le volet Mes réunions qui s’affiche lorsqu’ils sont connectés à Adobe Connect Central. Vous pouvez déterminer l’accès au contenu dans les autres volets à l’aide des autorisations sur la bibliothèque des réunions que définit l’administrateur Adobe Connect Central pour chaque utilisateur.

Le contenu placé dans la bibliothèque des réunions ne peut être utilisé que dans les réunions. Afin que le contenu soit disponible pour d’autres activités démarrées dans Adobe Connect Central (événements, séminaires ou formation), vous devez transférer le contenu dans la bibliothèque de contenus. Vous pouvez également déplacer le contenu de la bibliothèque Réunions vers la bibliothèque de contenus.

Voir aussi

« Utilisation des éléments de la bibliothèque de contenu » à la page 199

« Types de fichier pris en charge dans la bibliothèque de contenu » à la page 199

Fonctions d’accessibilité

Les personnes présentant un handicap, mobilité réduite, cécité et malvoyance par exemple, ont besoin de documents et d’applications accessibles. Les fonctions d’accessibilité d’Adobe Connect permettent aux personnes souffrant d’un handicap d’utiliser la fonctionnalité Réunion autant que possible sans la souris.

Navigation dans les menus

Vous pouvez utiliser un clavier pour parcourir les menus situés dans la partie supérieure du client de réunion (menus de la barre d’applications) et choisir les options souhaitées.

• Le raccourci Ctrl+Espace active le menu Réunion.

• Les touches fléchées gauche et droite activent les menus adjacents de la barre d’application.

• La touche fléchée vers le bas active le menu en cours. Pour sélectionner une option du menu, utilisez les touches

fléchées vers le bas, le haut, la gauche et la droite.

• La touche Entrée sélectionne l’option du menu en cours.

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• La touche Echap ferme le menu en cours.

Accessibilité dans les modules

Vous pouvez parcourir les modules visibles entièrement depuis le clavier.

• Appuyez sur Ctrl+F6 (Windows) ou Commande+F6 (Mac OS) pour accéder au prochain module visible.

• Lorsque vous accédez à un module, une bordure de couleur entoure le module pour indiquer qu’il est sélectionné.

Vous pouvez définir la couleur de cette bordure pour toutes les réunions d’un compte. Cliquez sur Administration > Personnalisation > Personnaliser la réunion > Survol des boutons.

Certains modules ont un champ qui est sélectionné par défaut. Par exemple :

Module Conversation L’application active par défaut le nouveau champ de message. A partir d’Adobe Connect 9.2,

l’option Inverser l’ordre des messages, lorsqu’elle est sélectionnée, permet au logiciel de lecture d’écran de lire les messages dans l’ordre inverse, c’est-à-dire du plus récent au premier message.

Module Notes L’application active par défaut la note qui vous permet de modifier le message.

Module Participants L’application active par défaut les utilisateurs sélectionnés dans la liste ou le premier utilisateur

de la liste si aucun utilisateur n’est sélectionné.

Lorsque le client Adobe Connect démarre,·l’application active par défaut la zone de saisie des messages du module Conversation visible. Le client Adobe Connect peut devenir inactif (par exemple si vous passez à une autre application), puis redevenir actif. Dans ce cas, l’application Réunion revient par défaut à la zone de saisie Message du module Conversation visible.

Raccourcis clavier

Les raccourcis clavier suivants améliorent l’accessibilité pour que le client Adobe Connect Meeting puisse être utilisé autant que possible sans souris.

Important : dans Microsoft Internet Explorer, la touche Alt doit également être utilisée dans les raccourcis clavier au format Ctrl + <caractère alphanumérique>. Le raccourci devient alors Ctrl + Alt + <caractère alphanumérique>. Par exemple, pour l’option d’annulation, utilisez Ctrl + Alt + Z au lieu de Ctrl + Z.

Raccourcis pour la gestion des participants

Résultat Windows Mac OS

A partir d’Adobe Connect 9.2, la sélection de l’intervenant actif pointe sur l’activité de cet intervenant.

Active ou désactive l’état Main levée Ctrl+E Commande+E

Convertit au rôle d’hôte. Nécessite la sélection d’options dans le module Participants

Ramène au rôle de participant. Nécessite la sélection d’un utilisateur dans le module Participants

Convertit au rôle de présentateur. Nécessite la sélection d’un utilisateur dans le module Participants

Termine la réunion Ctrl+\ Commande+\

Ctrl+H Commande+H

Ctrl+’ Commande+’

Ctrl+] Commande+]

Ctrl+/ Commande+/

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Raccourcis pour la navigation dans les modules, menus et fenêtres

Résultat Windows Mac OS

Basculement entre une fenêtre de notification et une salle de réunion F8 F8

Il sélectionne la barre de menus de l’application pour la navigation au clavier. Ctrl+Espace Commande+F2

Déplacement du focus sur le module suivant/précédent Ctrl + F6 / Ctrl + Maj + F6 Commande+F6 / Commande

Affichage du menu du module pour naviguer à partir du clavier Ctrl+F8 Commande+F8

Renommer le module F2 F2

+ Maj + F6

Dans Windows, appuyez sur les touches Ctrl+F9 pour afficher un module s’il est masqué par plusieurs modules qui se chevauchent.

Raccourcis pour l’audio et les enregistrements

Résultat Windows Mac OS

Activation/désactivation du microphone Ctrl+M Commande+M

Démarre/arrête l’enregistrement. Pour le démarrage, affiche la boîte de dialogue Démarrer l’enregistrement

Active/met en pause la lecture des réunions enregistrées P P

Ctrl+, Commande+,

Raccourcis relatifs au contenu du présentateur Adobe dans le module Partage

Résultat Windows et Mac OS

Démarre/arrête le partage de bureau Ctrl+[ (Windows) ou Commande+[ (Mac OS)

Page/Diapositive suivante Page Haut ou touche fléchée vers la droite

Page/Diapositive précédente Page Bas ou touche fléchée vers la gauche

Lecture/Pause P

Arrêter S

Mise en silence M

Changement de vue F

Raccourcis du tableau blanc

Résultat Windows Mac OS

Effacer Ctrl+D Commande + D

Imprimer Ctrl+P Commande+P

Annuler Ctrl + Z Commande+Z

Répéter Ctrl + Y Commande+Y

Supprime les éléments sélectionnés Supprimer Supprimer

Déplace les éléments sélectionnés dans une direction définie

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Touches fléchées Touches fléchées

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Raccourcis du module Conversation

Résultat Windows Mac OS

Placement du focus sur le module Conversation, activation du curseur dans un nouveau champ de message

Envoie le message lorsque le curseur se trouve dans un nouveau champ de message

Ctrl+; Commande+;

Entrée Retour

Raccourcis du module Notes

Résultat Windows Mac OS

Texte souligné Ctrl+U Commande+U

Texte en italique Ctrl+I Commande+I

Texte en gras Ctrl + B Commande+B

Raccourcis des boîtes de dialogue

Résultat Windows Mac OS

Ferme ou annule une boîte de dialogue Echap Echap

Exécution de l’action par défaut (définie pour chaque boîte de dialogue)

Entrée Retour

Création et organisation de réunions

Création de réunions

Vous créez des réunions dans Adobe Connect Central. Pour votre usage personnel, vous pouvez créer des salles de réunion dans lesquelles vous revenez régulièrement, et y laisser du contenu permanent. Pour intégrer l’enregistrement dans votre réunion, vous devez accéder à l’onglet Evénements. Reportez-vous à la section « A propos

d’Adobe Connect Events » à la page 128.

L’administrateur de compte peut demander un webinaire important pour 1 500 participants à l’aide d’une licence distincte. Si les administrateurs Adobe Connect approuvent la demande, vous recevez une URL de salle de réunion. Utilisez cette URL pour créer un système d’enregistrement d’événement.

Vous pouvez utiliser la salle de réunion à tout moment pour des réunions d’essai avec 25 participants. Configurez la salle de réunion avec le contenu/les dispositions avant de démarrer la réunion. Toutefois, les participants peuvent se connecter à la réunion 15 minutes avant l’heure planifiée. Si la salle de réunion est créée, les petites réunions peuvent avoir lieu à tout moment, sans planification.

1. Création d’un profil audio (pour les conférences audio)

Utilisez la fenêtre Mes profils audio (Mon profil > Mes profils audio) pour configurer un profil audio à utiliser avec une conférence audio. Les profils audio utilisent les paramètres de conférence associés au fournisseur audio sélectionné pour démarrer la conférence audio. Voir la section « Création et utilisation de profils audio » à la page 172.

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2. Ouverture de l’Assistant de création de réunion

Deux méthodes vous permettent de lancer cet Assistant. Pour créer la réunion dans votre dossier personnel Mes réunions, accédez à la page d’accueil d’Adobe Connect Central. Sur cette page, localisez la barre de menus Nouveau, puis cliquez sur Réunion. Pour créer votre réunion dans un autre dossier pour lequel vous disposez de l’autorisation de gestion, naviguez jusqu’à ce dossier dans la bibliothèque des réunions. Cliquez ensuite sur le bouton Nouvelle réunion.

Les deux options permettant de lancer l’Assistant de création de réunion.

3. Saisie des informations sur la réunion

Dans la première page de l’Assistant de création de réunion, saisissez les informations détaillées relatives à la réunion. Indiquez le nom, l’URL personnalisée, le résumé, la date, la durée, le modèle, la langue, les restrictions d’accès et les paramètres de conférence audio (le nom et la langue sont les seules informations obligatoires). S’il est disponible, vous pouvez sélectionner un profil audio dans le menu contextuel au lieu de saisir manuellement les paramètres de conférence audio. Pour plus d’informations sur les profils audio, reportez-vous à la section « Création et utilisation de

profils audio » à la page 172.

En activant l’option d’exclusion, vous permettez aux participants de ne pas fournir aux hôtes d’informations soumises de manière non explicite. Lorsque les participants choisissent de s’exclure, Adobe Connect exclut l’index d’engagement et le nombre de messages de conversation privée des rapports sur les réunions.

Voir aussi :

« Exclusion du suivi » à la page 161 Règles de l’engagement

4. Sélection des participants à une réunion

Utilisez la liste Utilisateurs et groupes disponibles pour ajouter des participants. Vous pouvez les rechercher par leur nom et développer des groupes pour sélectionner des membres individuellement. Au besoin, vous pouvez leur attribuer des rôles en sélectionnant des noms de participants et en cliquant sur Autorisations au bas de la liste des participants. Passez ensuite à la dernière étape et envoyez des invitations ou quittez l’Assistant pour envoyer des invitations ultérieurement.

5. Envoi des invitations

L’Assistant vous guide tout au long de deux processus distincts, selon que la réunion est publique ou réservée aux utilisateurs inscrits. Dans le premier cas, sélectionnez Envoyer des invitations et un groupe à inviter (par exemple, hôtes uniquement), puis modifiez le texte du courrier électronique. Vous avez la possibilité d’inclure un rendez-vous de calendrier Microsoft Outlook. Dans le second cas, cliquez sur Envoyer des invitations par e-mail pour ouvrir votre client de messagerie et ajouter des invités à la liste de distribution de votre message électronique.

Remarque : Adobe Connect ne peut pas envoyer par messagerie des invitations à une réunion dont le contenu se compose de plus de 1 000 caractères. Le problème est lié à la balise HTML mailto : les navigateurs ne peuvent pas lancer un client de messagerie si le contenu dépasse 1 000 caractères.

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Voir aussi

« Modification des informations sur les réunions » à la page 32

« Affichage des données relatives aux réunions avec le tableau de bord » à la page 35

Modèles et dispositions de salles de réunion

Un modèle est simplement une salle de réunion qui a déjà été conçue. Il peut contenir plusieurs modes d’affichage dotés de différents volets (ou modules), contenus et configurations. Les modes d’affichage peuvent être optimisés pour une tâche spécifique, telle que la présentation d’un diaporama ou la possibilité de collaborer avec les autres intervenants. Vous pouvez récupérer des modes d’affichage et du contenu, ce qui vous évite certaines tâches de personnalisation répétitives chaque fois que vous créez une réunion. Créez vos propres modèles ou utilisez les modèles par défaut inclus dans Adobe Connect.

Adobe Connect propose trois modèles intégrés qui permettent de créer rapidement une salle de réunion : Réunion par défaut, Formation par défaut et Evénement par défaut. Lorsque vous créez une réunion à l’aide de l’Assistant dans Adobe Connect Central, sélectionnez l’un des trois modèles de salle de réunion. Ajoutez ensuite votre contenu et démarrez la réunion.

Lorsque vous créez une salle de réunion à partir d’un modèle, la toute dernière version du contenu est ajoutée à la salle. La modification du fichier source du contenu incorporé n’altère pas le contenu de la salle de réunion. Pour mettre à jour le contenu, transférez le fichier modifié sur le serveur Adobe Connect. Remplacez ensuite le contenu actuel de la salle de réunion par celui situé sur le serveur.

Modèle de réunion par défaut Modèle général de réunion. Il contient trois modes d’affichage : Partage, Discussion et

Collaboration. La disposition Partage est optimisée pour le partage de contenu (présentations Microsoft PowerPoint, vidéo, Adobe PDF, etc.). L’affichage Discussion est optimisé pour des discussions interactives et pour la prise de notes. L’affichage Collaboration est optimisé pour l’annotation du contenu et l’ajout de dessins sur ce dernier.

Affichages du modèle de réunion par défaut A. Partage B. Discussion C. Collaboration

Modèle de formation par défaut Utilisé pour les classes virtuelles et les instructions de collaboration en ligne. Il

contient trois modes d’affichage : Salle d’attente, Salle de cours et Etude. La disposition Salle d’attente·est l’endroit où vous pouvez exposer une présentation autonome ou d’autres contenus préliminaires. Laissez cet affichage ouvert pour que les personnes présentes puissent consulter le contenu avant le début de la réunion. L’affichage Présentation vous permet de lancer une présentation PowerPoint ou encore de partager votre écran ou un tableau blanc. La disposition Etude vous permet de collaborer avec les étudiants, de fournir des fichiers à télécharger et des liens à visiter, ainsi que d’utiliser un tableau blanc pour donner des instructions. Les modèles de formation par défaut et de classe virtuelle par défaut sont disponibles dans le dossier des modèles de formation partagés.

Modèle d’événement par défaut Modèle destiné aux réunions ou aux séminaires susceptibles de rassembler un large

public. Il contient trois modes d’affichage : Salle d’attente, Présentation et Questions et réponses. La disposition Salle d’attente·est l’endroit où vous pouvez écouter de la musique, exposer une présentation autonome ou afficher d’autres contenus préliminaires. Laissez cet affichage ouvert pour que les personnes présentes puissent consulter le contenu avant le début de la réunion. Dans l’affichage Présentation vous pouvez lancer une présentation PowerPoint, partager

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votre écran ou afficher un tableau blanc. L’affichage Questions et réponses permet d’organiser une session ouverte de questions et réponses avec les participants.

Informations conservées dans un modèle

Une salle de réunion convertie en modèle est un double de l’original. Les affichages, les modules, les informations sur la salle et la plupart des types de contenu sont préservés dans le modèle, notamment les éléments suivants :

• Des affichages avec le nom, l’ordre et l’état de départ (sélectionné)

• Des modules avec le nom, la taille, la position et les paramètres de sélection de l’affichage Plein écran

• Le contenu du module

• Numéro de page dans les fichiers PDF et position de la barre de recherche dans les fichiers FLV

• Les contenus superposés dans le tableau blanc

• L’état du sondage (Préparer, Ouvrir et Fermer), les questions, les réponses et la diffusion des résultats

• Les questions et les réponses, le lien du module Conversation et l’état (Ouvertes, Résolues et Toutes)

• Texte dans le module Notes

• Réglages vidéo

• La mise en attente de la salle (Oui ou Non)

• La valeur de l’entrée invité

• Les messages présentés aux utilisateurs lorsqu’une réunion est mise en attente ou interrompue

• L’arrière-plan de la salle, la résolution de l’écran et la bande passante

• L’état de la zone réservée aux présentateurs

• La description des invités

• Tous les paramètres des ateliers et leur évolution. Ces paramètres sont utilisés lorsque le modèle sert à créer une

réunion.

Certaines informations ne sont pas enregistrées dans le modèle. Les paramètres de conférence audio, les paramètres de l’Assistant Configuration audio et le contenu d’un module Conversation ne sont pas enregistrés dans le modèle.

Application d’un modèle à une nouvelle réunion

1 Dans la barre de menus Nouveau de la page d’accueil d’Adobe Connect Central, cliquez sur Réunion.

2 Sur la page Entrer les informations sur la réunion, à proximité de l’option Sélectionner un modèle, cliquez sur le

menu et faites votre sélection. (La valeur par défaut est Modèles partagés\Modèle de réunion par défaut.)

Conversion d’une salle de réunion en modèle

En tant qu’hôte, vous pouvez créer un modèle de salle de réunion. Pour ajouter une salle de réunion au dossier Modèles partagés, vous devez disposer des autorisations de gestionnaire sur ce dossier. Par défaut, vous disposez des autorisations complètes sur les réunions et les modèles situés dans votre dossier de réunions utilisateur.

1 Dans l’onglet Réunions d’Adobe Connect Central, accédez à la salle de réunion à convertir.

2 Cochez la case en regard de la salle de réunion.

3 Cliquez sur Déplacer dans la barre de navigation.

Deux colonnes sont affichées dans Adobe Connect Central. Celle de gauche indique le nom de la salle de réunion. Dans la colonne de droite, sous l’en-tête Déplacer dans ce dossier, le dossier Réunions utilisateurs > [votre compte] est sélectionné par défaut. Si vous souhaitez utiliser ce dossier, accédez à l’étape 5.

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4 Localisez et sélectionnez un dossier de modèles, par exemple le dossier Modèles partagés.

5 Cliquez sur Déplacer en bas de la colonne.

La salle de réunion se trouve désormais dans le dossier de modèles sélectionné. Le modèle est ajouté à la liste dans le dossier approprié.

Lorsque vous créez une réunion à l’aide de l’Assistant, vous pouvez sélectionner un modèle que vous avez créé dans le menu Sélectionner un modèle. Vous pouvez personnaliser cette salle de la même manière que les autres en fonction de vos besoins. Une fois la réunion créée, il est impossible d’y appliquer un nouveau modèle. Dans ce cas, créez une réunion à l’aide du nouveau modèle.

Création de dispositions

Le menu Affichages et la barre Disposition ne sont visibles que pour les hôtes. Les modes d’affichage par défaut sont Partage, Discussion et Collaboration.

❖ Pour créer un nouvel affichage vide auquel vous ajoutez manuellement des modules, ou le doublon d’une

disposition existante, effectuez l’une des opérations suivantes :

• Sélectionnez Affichages > Créer un nouvel affichage

• Cliquez sur dans la barre de disposition

Gestion des dispositions

Les dispositions par défaut sont Partage, Discussion et Collaboration. Vous pouvez supprimer, renommer ou modifier l’ordre des dispositions.

Attribution d’un nouveau nom à une disposition

1 Pour renommer une disposition, sélectionnez Affichages > Gestion des affichages.

2 Dans la boîte de dialogue Gestion des affichages, sélectionnez une disposition.

3 Cliquez sur Renommer et entrez un nouveau nom.

Double-cliquez sur le nom de la disposition dans la barre Disposition, puis entrez un nouveau nom.

Suppression d’une disposition

1 Pour supprimer une disposition, sélectionnez Affichages > Gestion des affichages.

2 Dans la boîte de dialogue Gestion des affichages, sélectionnez une disposition.

3 Cliquez sur Supprimer et confirmez.

Dans la barre Disposition, placez le pointeur sur la disposition, puis cliquez sur la croix pour la supprimer.

Remarque : si vous supprimez une disposition en cours d’utilisation, l’option par défaut de partage de disposition est appliquée à la réunion.

Réorganisation des dispositions

1 Pour modifier l’ordre des dispositions, sélectionnez Affichages > Gestion des affichages.

2 Dans la boîte de dialogue Gestion des affichages, sélectionnez une disposition.

3 Cliquez sur la flèche vers le haut ou vers le bas pour réorganiser les dispositions.

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Faites glisser l’aperçu de la disposition dans la barre Disposition pour modifier l’ordre des dispositions.

Modification des dispositions au cours d’une réunion

Le menu Affichages et la barre Disposition ne sont visibles que pour les hôtes. Les modes d’affichage par défaut sont Partage, Discussion et Collaboration. Toutes les dispositions personnalisées sont également répertoriées. La barre Disposition affiche également des vignettes des dispositions. Lorsqu’un hôte choisit une autre disposition, la nouvelle disposition s’affiche sur l’écran de tous les participants.

❖ Pour modifier la disposition, procédez de l’une des manières suivantes :

• Sélectionnez Affichages > [Nom de la disposition]

• Cliquez sur une disposition dans la barre Disposition.

Remarque : si les dispositions ne sont pas toutes visibles dans la barre Disposition, faites-les défiler en passant le curseur de la souris sur les premier et dernier aperçus. Vous pouvez également utiliser les options de panoramique ou la molette de la souris pour faire défiler l’affichage.

Réglage des affichages au cours d’une réunion

Au cours d’une réunion, les hôtes peuvent régler des affichages sans modifier l’affichage actif actuellement visible par les participants.

1 Choisissez la commande Réunion > Passer au mode Préparation. Une autre solution consiste à cliquer sur dans

la barre Disposition.

2 A partir du menu Affichages ou de la barre de disposition, choisissez la mise en page à ajuster. Déplacez, masquez

ou affichez ensuite les modules selon vos besoins.

3 Après avoir ajusté la mise en page, choisissez Réunion > Mettre fin au mode Préparation ou cliquez sur dans la

barre de disposition.

Choisissez l’image d’arrière-plan de la salle de réunion

Vous pouvez remplacer le fond gris par défaut par une image.

1 Choisissez Réunion > Préférences.

2 Cliquez sur télécharger, puis accédez à l’image de votre choix. Si vous n’avez pas encore ajouté le fichier à

Adobe Connect, cliquez sur Parcourir le Poste de travail.

Réinitialisation des dispositions

Réinitialisez les dispositions pour rétablir les modes d’affichage par défaut. Toutes les modifications apportées aux dispositions Partage, Discussion et Collaboration sont annulées et les dispositions personnalisées sont supprimées.

❖ Sélectionnez Affichages > Réinitialisation des dispositions.

Remarque : vous ne pouvez pas réinitialiser les présentations si une réunion est en cours d’enregistrement.

Spécification des options de la barre de disposition

Les options de la barre de disposition vous permettent de spécifier la position d’ancrage et les paramètres de masquage automatique. Effectuez l’une des opérations suivantes :

❖ Dans la menu de la barre de disposition, sélectionnez l’une des options suivantes :

Ancrer à gauche Permet à l’utilisateur d’ancrer la barre Disposition sur le bord gauche de la fenêtre de la salle de

réunion.

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Ancrer à droite Permet à l’utilisateur d’ancrer la barre Disposition sur le bord droit de la fenêtre de la salle de réunion.

Masquage automatique Activer cette option pour masquer automatiquement la barre de disposition. Cliquez sur

pour afficher de nouveau cette barre.

Démarrage de réunions et participation

Démarrage de réunions

Si vous êtes hôte, démarrez une réunion en vous connectant à votre salle de réunion, puis invitez les autres participants par courrier électronique ou message instantané. Les réunions peuvent être spontanées ou organisées à l’avance.

Lorsque vous entrez dans une salle de réunion, vous pouvez effectuer des tâches de configuration pour les participants. Vous pouvez par exemple indiquer les informations de conférence, accepter ou refuser les demandes de participation une réunion, réorganiser les modules et saisir des notes.

Voir aussi

« Suspension ou clôture d’une réunion » à la page 27

« Création et utilisation de profils audio » à la page 172

Entrée dans une salle de réunion

❖ Effectuez l’une des opérations suivantes :

• Dans la page d’accueil d’Adobe Connect Central, cliquez sur Mes réunions, puis sur le bouton Ouvrir

correspondant à la réunion de votre choix.

• Dans Adobe Connect Central, naviguez jusqu’à la page d’informations de la réunion qui vous intéresse, puis

cliquez sur Entrer dans la salle de réunion.

• Cliquez sur l’URL de la réunion dans le courrier électronique d’invitation que vous avez reçu. Tapez votre nom

d’utilisateur et votre mot de passe Adobe Connect, puis cliquez sur Entrez dans la salle.

• Entrez l’URL de la réunion dans votre navigateur. Tapez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe

Adobe Connect, puis cliquez sur Entrez dans la salle.

La première fois que vous vous rendez dans une salle de réunion, marquez-la d’un signet afin d’y accéder plus rapidement les prochaines fois.

Démarrage d’une réunion à l’aide du bouton Démarrer la réunion

Le bouton Démarrer la réunion est inclus dans les applications logicielles telles qu’Adobe ® 8, Adobe Reader® 8 et certaines applications Microsoft Office. En tant qu’hôte de la réunion, utilisez le bouton Démarrer la réunion pour accéder à l’écran de connexion de votre salle de réunion ou pour configurer un nouveau compte Adobe Connect.

Remarque : dans Acrobat 9 et Reader 9, vous pouvez utiliser pour les réunions en ligne Adobe ConnectNow, l’outil personnel de conférence Internet.

1 Cliquez sur Démarrer la réunion .

2 Si la boîte de dialogue de bienvenue apparaît, cliquez sur l’option de création d’un compte d’essai pour configurer

un nouveau compte. Vous pouvez également cliquer sur Se connecter si vous disposez déjà d’un compte.

3 Dans la boîte de dialogue de connexion à la réunion, tapez l’URL de votre réunion, votre nom d’utilisateur et votre

mot de passe, puis cliquez sur Connexion.

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Réunion Adobe Connect

Remarque : dans Acrobat 8 ou Reader 8, vos préférences de réunion déterminent les informations de connexion que vous devez saisir avant l’ouverture de la salle de réunion. Pour changer vos préférences de réunion pour Acrobat ou Reader, sélectionnez Modifier > Préférences (Windows) ou Acrobat > Préférences ou Reader > Préférences (Mac OS). Sélectionnez ensuite Réunion à gauche.

Voir aussi

« Suspension ou clôture d’une réunion » à la page 27

Définition de la bande passante d’une salle de réunion

L’hôte définit la bande passante réservée à la salle de réunion afin de déterminer le débit (kbits/seconde) auquel sont envoyées les données de la réunion aux participants. Choisissez une bande passante adaptée au débit de la connexion des participants. Si les participants utilisent des vitesses de connexion différentes, choisissez le débit le plus faible que les participants utilisent afin qu’ils disposent tous d’une connexion de bonne qualité.

1 Choisissez la commande Réunion > Préférences.

2 Dans la liste de gauche, sélectionnez Bande passante de la salle. Sélectionnez ensuite l’une des options suivantes :

LAN Un présentateur peut générer environ 250 kbits/s de données. Les participants ont besoin d’environ 255 kbits/s.

Si vous utilisez le partage d’écran, les participants doivent disposer d’un débit de 400 kbits/s.

DSL/Câble Un présentateur peut générer environ 125 kbits/s de données. Pour une bonne connexion, les participants

ont besoin d’environ 128 kbits/s. Si vous utilisez le partage d’écran, les participants doivent disposer d’un débit de 200 kbits/s.

Modem Un présentateur peut générer environ 26 kbits/s de données. Pour une bonne connexion, les participants ont

besoin d’environ 29 kbits/s. Il est déconseillé d’utiliser le paramètre Modem en présence de plusieurs présentateurs. Le partage d’écran est également déconseillé avec le paramètre Modem.

Invitation de participants et accord ou refus d’accès

Pendant qu’ils sont dans la salle de réunion, les hôtes peuvent inviter des personnes à participer à une réunion. Un hôte peut choisir de bloquer l’accès à une réunion et accepter ou refuser les demandes d’accès à une réunion bloquée.

Voir aussi

« Affichage et modification d’une liste de participants » à la page 29

Invitation de participants en cours de réunion

Les hôtes peuvent inviter des utilisateurs à participer à une réunion depuis la salle de réunion Adobe Connect.

1 Dans la barre de menus, sélectionnez Réunion > Gérer l’accès et l’entrée > Inviter des participants.

2 Dans la boîte de dialogue Inviter des participants, effectuez l’une des opérations suivantes :

• Cliquez sur le bouton Rédiger un courrier électronique pour ouvrir votre client de messagerie par défaut ; vous

pourrez envoyer aux invités un courrier électronique généré automatiquement et contenant l’URL de la réunion.

• Copiez l’URL de la réunion figurant dans la boîte de dialogue Inviter des participants et collez-la dans un courrier

électronique ou un message instantané, puis envoyez ce dernier aux invités. Revenez dans la salle de réunion et cliquez sur Annuler pour fermer la boîte de dialogue.

Blocage des participants entrants

1 Dans la barre de menus, sélectionnez Réunion > Gérer l’accès et l’entrée > Bloquer l’entrée des participants.

Dernière mise à jour le 29/1/2014

UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9

Réunion Adobe Connect

2 Pour que les personnes qui arrivent puissent demander l’accès à la réunion, sélectionnez Les nouveaux participants

peuvent demander l’accès.

3 (Facultatif) Dans la zone de texte, modifiez le message destiné aux participants qui rejoignent la réunion. Pour

enregistrer le message pour une future utilisation, sélectionnez Enregistrer le message.

Blocage des invités qui ne disposent pas de comptes Adobe Connect enregistrés

❖ Dans la barre de menus, sélectionnez Réunion > Gérer l’accès et l’entrée > Bloquer l’accès des invités.

Utilisation des modules

Les hôtes peuvent afficher, masquer, ajouter, supprimer et réorganiser les modules. Plusieurs instances d’un module peuvent être affichées simultanément dans une réunion (à l’exception des modules Participants et Vidéo).

Voir aussi

« Partage de votre écran » à la page 40

« Partage de contenu dans le module Partage » à la page 38

Affichage ou dissimulation d’un module

• Pour afficher un module, sélectionnez-le dans le menu Modules. (Pour les modules qui peuvent avoir plusieurs

instances, sélectionnez le nom de l’instance dans le sous-menu.)

Une coche s’affiche à côté du nom des modules actuellement visibles dans la réunion.

• Pour masquer un module, désélectionnez-le dans le menu Modules. Vous pouvez également cliquer sur l’icône de

menu dans l’angle supérieur droit du module, puis choisir Masquer.

Ajout d’un module

1 Dans la barre de menus, sélectionnez Modules, puis le nom d’un module.

2 Dans le sous-menu du module, sélectionnez Nouveau [nom du module] .

Déplacement et redimensionnement des modules

1 Dans la barre de menus, sélectionnez Modules > Déplacer et redimensionner les modules. Une coche apparaît à

côté de l’option lorsqu’elle est activée.

2 Pour déplacer un module, faites-le glisser par sa barre de titre. Pour redimensionner un module, faites glisser son

coin inférieur droit.

Affichage d’un module en taille maximale

Lorsque vous agrandissez un module, il s’agrandit pour remplir la fenêtre du navigateur ouverte.

1 Dans le coin supérieur droit du module, cliquez sur l’icône de menu , puis sélectionnez Agrandir.

2 Pour rétablir la taille d’origine du module, cliquez de nouveau sur l’icône de menu, puis sélectionnez Restaurer.

Pour agrandir le module Partage au-delà de la fenêtre du navigateur ouverte et jusqu’au bord de l’écran, cliquez sur le bouton Plein écran.

Dernière mise à jour le 29/1/2014

UTILISATION D’ADOBE CONNECT 9

Réunion Adobe Connect

Organisation des modules

1 Dans la barre de menus, sélectionnez Modules > Organiser les modules.

2 Effectuez l’une des opérations suivantes :

• Pour supprimer des modules, sélectionnez-les dans la liste, puis cliquez sur Supprimer.

• Pour renommer un module, sélectionnez-le dans la liste, puis cliquez sur Renommer.

• Pour localiser tous les modules non utilisés, cliquez sur Sélectionner les éléments inutilisés. Tous les modules

inutilisés sont mis en surbrillance dans la liste située à gauche. Cliquez sur Supprimer si vous souhaitez supprimer les modules inutilisés.

3 Cliquez sur Terminé.

Participation en tant que nouvel utilisateur Adobe Connect

A partir d’Adobe Connect 9.2, les nouveaux utilisateurs sont guidés dans l’interface utilisateur lors de leur première connexion, selon leur rôle dans le système. Les règles qui régissent la destination des nouveaux utilisateurs Adobe Connect, lors de leur première connexion, sont énumérées ci-dessous.

Appartenance à un groupe Composant affiché lors de la première

Hôtes de réunion uniquement Nouvelle réunion générée par le système

Hôtes de réunion et autres membres Nouvelle réunion générée par le système

Gestionnaires de formation uniquement Onglet Formation

Auteurs uniquement Onglet Contenu

Hôtes de séminaire uniquement Onglet Séminaire

Stagiaires uniquement Onglet Accueil

Gestionnaires d’événements uniquement Onglet Evénements

Administrateurs d’événements uniquement Onglet Accueil

Toute combinaison de plusieurs types d’adhésion, à l’exclusion de l’appartenance au groupe des hôtes de réunion

Administrateurs, Administrateurs limités, ou les deux Onglet Accueil

Tout rôle associé à un ou plusieurs rôles d’administrateur (administrateurs, administrateurs limités et administrateur d’événement)

connexion

Onglet Accueil

Onglet adapté au rôle

Lorsqu’un utilisateur accède à une nouvelle salle de réunion générée par le système, il peut modifier l’adresse URL et le nom de la salle de réunion, et utiliser des noms plus explicites. Il peut également conserver le nom et l’URL générés par le système. En cliquant sur Autres paramètres, dans le volet de gauche, il peut lancer Adobe Connect Central et configurer la salle de réunion. En tant qu’hôte de la réunion, il peut notamment associer un profil audio dans la salle de réunion s’il le souhaite.

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Réunion Adobe Connect

L’utilisateur qui accède à sa première réunion aboutit à une réunion générée par le système et peut renommer cette réunion

Remarque : dans un nouveau compte utilisateur, si une réunion est créée dans le dossier Mes réunions, le nouvel utilisateur accède à ce dossier au lieu d’aboutir à une salle de réunion générée par le système.

Voir aussi

« Groupes d’autorisations prédéfinis » à la page 252

Participation à une réunion

Les participants peuvent accéder à la réunion en tant qu’invités ou en tant qu’utilisateurs enregistrés, selon les paramètres choisis par l’hôte de la réunion.

Si la connexion au serveur échoue, Adobe Connect affiche un message d’erreur. Il contient un lien vers l’Assistant de test qui permet de tester la connexion en plusieurs étapes.

1 Effectuez l’une des opérations suivantes :

• Si vous avez été invité à une réunion par une personne de votre société, sélectionnez Mes réunions dans l’onglet

Accueil d’Adobe Connect. Dans la liste des réunions de gauche, recherchez la réunion à laquelle vous souhaitez participer et cliquez sur Entrer.

• Cliquez sur l’adresse URL de la réunion (reçue généralement par courrier électronique ou messagerie instantanée).

2 Connectez-vous à la salle de réunion en tant qu’invité ou en tant qu’utilisateur Adobe Connect :

• Sélectionnez Entrer en tant qu’invité. Saisissez le nom à utiliser comme identifiant dans la réunion. Saisissez les

valeurs appropriées dans les champs d’accès invité. Indiquez par exemple l’identifiant de courrier électronique et le numéro du contact, puis cliquez sur Entrer dans la salle de réunion.

• Sélectionnez Entrer avec votre nom de connexion et votre mot de passe. Entrez votre nom d’utilisateur et votre mot

de passe. Cliquez sur Entrez dans la salle.

Si vous êtes l’administrateur d’un compte hébergé, Adobe Connect affiche les termes et conditions d’utilisation par défaut. Pour vous connecter à une réunion, vous devez tout d’abord confirmez que vous avez lu et accepter les conditions d’utilisation.

Dernière mise à jour le 29/1/2014

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