ADOBE Acrobat 7 User Manual [es]

Uso de la Ayuda

Acerca de las funciones incorporadas de la Ayuda
Uso de la Ayuda para los usuarios con problemas de visión y de motricidad
Apertura de la documentación de la Ayuda
Uso de las páginas Instrucciones de uso
Uso de Acrobat Online
Acceso a Adobe Solutions Network
Uso del soporte técnico en línea
Servicio de atención al cliente

Acerca de las funciones incorporadas de la Ayuda

Adobe® Acrobat® 7.0 Standard incorpora muchas funciones que le ayudan durante la
realización del trabajo, incluida la ventana Ayuda que está utilizando actualmente:

● Documentación de la Ayuda.

● Páginas Instrucciones de uso. (Consulte Uso de las páginas Instrucciones de uso.)

● Información sobre herramientas, que identifica los distintos botones, herramientas y

controles del área de trabajo. Estos rótulos aparecen cuando se coloca el puntero sobre el
elemento que se desea identificar. La información sobre herramientas también está
disponible en algunos cuadros de diálogo.

● Botones de Ayuda en algunos cuadros de diálogo. Cuando hace clic en estos botones de

Ayuda, se abre la ventana Ayuda con el tema relacionado.

También puede consultar recursos en línea y guías para plug-ins. Consulte Uso de Acrobat

Online y Uso del soporte técnico en línea.

Nota: no hay ninguna guía del usuario en papel de este producto. Las secciones de
información general, las explicaciones, las descripciones y los procedimientos están todos
incluidos en la Ayuda.

Uso de la Ayuda para los usuarios con problemas de visión y de motricidad

Los usuarios con problemas de visión y de motricidad pueden utilizar el Ayudante de
configuración de accesibilidad para cambiar el aspecto en pantalla de documentos PDF y
cuentan con la asistencia de un lector de pantalla, amplificador de pantalla u otra
tecnología de soporte. La primera vez que inicie Adobe Acrobat 7.0 Standard, se iniciará
el Ayudante de configuración de accesibilidad si Acrobat detecta la existencia de
tecnología de soporte en el sistema. (Consulte Configuración de preferencias de

accesibilidad.)

Las teclas aceleradoras y los métodos abreviados de teclado facilitan el desplazamiento
por los documentos. Si desea obtener una lista completa de métodos abreviados, consulte

Acerca de los métodos abreviados de teclado. Para obtener más información sobre cómo

los productos de Adobe mejoran la accesibilidad a los documentos electrónicos, visite el
sitio Web de Adobe en http://access.adobe.com.

Para activar teclas aceleradoras:

1. Elija Edición > Preferencias (Windows®) o Acrobat > Preferencias (Mac OS) y haga clic
en General en la parte izquierda.

2. Seleccione Utilizar teclas aceleradoras para acceder a las herramientas.

3. Haga clic en Aceptar para aplicar el cambio.

Para abrir la ventana Instrucciones de uso:

Pulse Mayús+F4.

Para cerrar la ventana Instrucciones de uso:

Pulse Mayús+F4 o Esc.

Para abrir o cerrar la Ayuda completa:

Realice una de las acciones siguientes:

● Para abrir la Ayuda, pulse F1. En Mac OS, también puede pulsar Comando+?.

● Para cerrar la Ayuda, pulse Control+W o Alt+F4 (Windows) o Comando+W (Mac OS).

También puede hacer clic en el botón Cerrar.

Haga clic en la ficha Buscar o Índice para usar esa función. En Windows, pulse Control
+Tab para avanzar entre fichas, o pulse Mayús+Control+Tab para retroceder entre fichas.
Pulse F6 para alternar entre el panel de documento y el panel de navegación. En la ficha
Índice, puede escribir una entrada en el cuadro Seleccionar entrada de índice. La lista se
desplaza hasta la primera coincidencia con la cadena de texto que se ha escrito. Haga clic
en un vínculo para ir a ese tema.

Apertura de la documentación de la Ayuda

Acrobat 7.0 incorpora documentación completa en un sistema de Ayuda totalmente accesible. En la
documentación de la Ayuda se explican con detalle las herramientas, comandos, conceptos, procesos
y métodos abreviados de teclado. Puede imprimir temas de la Ayuda concretos de acuerdo con sus
necesidades. (Consulte Impresión de los temas de la Ayuda.)

La Ayuda completa de Acrobat 7.0 se abre en una ventana independiente con dos paneles: un panel
de navegación a la izquierda y un panel de temas a la derecha. Utilice las fichas del panel de
navegación de la Ayuda para buscar los temas que desee. Por ejemplo, puede hacer clic en la ficha
Contenido para que se muestre la lista de temas disponibles en la Ayuda. Puede hacer clic en un
título de la lista para abrir el tema correspondiente en el panel de temas. Para obtener información
sobre el uso de Contenido, Buscar e Índice, consulte Uso del panel de navegación de la Ayuda para

buscar temas.

Ayuda completa de Acrobat 7.0 A. Fichas Contenido, Buscar e Índice del panel de navegación de la Ayuda
B. Panel de temas de la Ayuda

Puede arrastrar la barra vertical entre el panel de navegación y el panel de temas para cambiar el
ancho. Puede arrastrar la esquina inferior derecha para ajustar el tamaño de toda la ventana. La
ventana Ayuda continúa visible hasta que se cierra.

Para abrir la Ayuda:

Realice una de las acciones siguientes:

● Elija Ayuda > Ayuda completa de Acrobat 7.0.

● Haga clic en el botón Ayuda situado en la barra de herramientas y elija Ayuda completa de

Acrobat 7.0.

● Haga clic en el vínculo Ayuda completa de Acrobat 7.0 situado en la página inicial de la ventana

Instrucciones de uso.

Para cerrar la Ayuda:

Haga clic en el botón Cerrar.

Hay muchos métodos abreviados que facilitan el desplazamiento por la Ayuda. (Consulte

Acerca de los métodos abreviados de teclado.)

Subtemas relacionados:

Uso del panel de navegación de la Ayuda para buscar temas
Navegación por el historial de la sesión de Ayuda
Impresión de los temas de la Ayuda
Uso de otras funciones de la Ayuda

Uso del panel de navegación de la Ayuda para buscar temas

Cuando se abre la ventana Ayuda, la ficha Contenido aparece seleccionada en el panel de
navegación:

● Haga clic en la ficha Contenido para ver los temas de la Ayuda organizados por materias,

como en la tabla de contenido de un libro. Haga clic en los iconos situados a la izquierda
de los temas para contraer o expandir el esquema. Haga clic en el nombre de un tema para
que se muestre en el panel de temas.

● Haga clic en la ficha Buscar para localizar una palabra específica en la Ayuda. Escriba la

palabra en el cuadro de texto y haga clic en Buscar. La lista de resultados muestra los
títulos de todos los temas en que aparece la palabra de búsqueda especificada. Los temas
se enumeran en el orden en que aparecen en la ficha Contenido.

Nota: no se pueden usar operadores booleanos (como AND, OR, NOT o comillas dobles)
para limitar o afinar la búsqueda. Si escribe más de una palabra, el resultado de la
búsqueda incluirá todos los temas en que aparezca al menos una de las palabras.

● Haga clic en la ficha Índice para encontrar una lista alfabética de términos con vínculo

sobre diversas funciones, características y conceptos. Puede examinar el índice de dos
formas: Haga clic en los controles (+ o -) para expandir o contraer las entradas debajo de
una letra del alfabeto, desplazarse al término que desee y hacer clic en un vínculo. O bien,
escriba una entrada en el cuadro de texto Seleccionar entrada de índice. La lista se
desplaza hasta la primera coincidencia con la cadena de texto que se ha escrito. Haga clic
en un vínculo para ir a ese tema.

Navegación por el historial de la sesión de Ayuda

El sistema de ayuda mantiene un historial de las sesiones de Ayuda para poder desplazarse
de forma repetida y rápida por los temas que se han abierto.

Haga clic en el botón Tema anterior situado en la barra de herramientas de la Ayuda
para volver a los temas abiertos anteriormente en esa sesión de Ayuda. Haga clic en el

botón Tema siguiente

Cuando se cierra la Ayuda, finaliza la sesión y se elimina el historial.

para avanzar de nuevo.

Impresión de los temas de la Ayuda

Se puede imprimir cualquier tema de la documentación de la Ayuda.

En la ventana Ayuda, cada tema debe imprimirse individualmente. El CD de instalación
de Acrobat 7.0 incluye toda la documentación de la Ayuda completa de Acrobat 7.0 en un
archivo PDF de Adobe que se puede imprimir parcialmente o en su totalidad.

Para imprimir un tema de la Ayuda:

1. Abra el tema de la Ayuda.

2. Haga clic en el botón Imprimir tema situado en la barra de herramientas de la Ayuda.

Uso de otras funciones de la Ayuda

La selección de Ayuda > Acrobat Online conduce a vínculos donde se puede descargar
software, consultar información sobre el producto, obtener documentos de soporte técnico
y mucho más. (Consulte Uso de Acrobat Online.) El menú Ayuda también contiene

vínculos a diversos recursos en línea y referencias.

Uso de las páginas Instrucciones de uso

Las páginas Instrucciones de uso son un complemento de la Ayuda completa de Acrobat 7.0, ya
que ofrecen la descripción general de algunos temas muy consultados. La ventana Instrucciones
de uso aparece a la derecha del panel de documento y nunca bloquea la vista del documento
abierto. Si lo prefiere, puede colocar la ventana a la izquierda del panel.

Hay muchos métodos abreviados que facilitan el desplazamiento por las páginas

Instrucciones de uso. (Consulte Acerca de los métodos abreviados de teclado.)

La ventana Instrucciones de uso se abre en una página Instrucciones de uso. La página inicial de
Instrucciones de uso contiene vínculos a otras páginas Instrucciones de uso que clasifican los
temas por tipos. Los vínculos de estas páginas llevan a una descripción general simple del tema
o a un tema relacionado de la documentación de la Ayuda.

Para abrir la ventana Instrucciones de uso correspondiente a un tema específico:

Realice una de las acciones siguientes:

● Elija Ayuda > Instrucciones de uso > [tema].

● Haga clic en el botón Ayuda situado en la barra de herramientas y seleccione un tema de

Instrucciones de uso.

● Elija un tema de un menú Instrucciones de uso en la barra de herramientas.

Para abrir la ventana Instrucciones de uso en la página inicial:

1. Abra la ventana Instrucciones de uso correspondiente a un tema específico.

2. Haga clic en el botón de la página inicial de Instrucciones de uso situado en la esquina
superior izquierda de la ventana Instrucciones de uso.

Para cerrar la ventana Instrucciones de uso:

Realice una de las acciones siguientes:

● Haga clic en el botón Cerrar.

● Haga clic en el botón Ocultar (Windows).

Puede controlar si la ventana Instrucciones de uso se abre automáticamente al iniciar la
aplicación. Seleccione Mostrar la ventana Instrucciones de uso al inicio en la página inicial de
Instrucciones de uso.

Apertura de una página de temas de Instrucciones de uso desde un menú emergente de la barra de
herramientas (izquierda) y desde el menú Ayuda (derecha).

Para cambiar la posición de la ventana Instrucciones de uso:

En Windows, haga clic con el botón derecho en la barra de título de Instrucciones de uso y elija
Acoplado a la izquierda o Acoplado a la derecha.

En Mac OS, realice una de las acciones siguientes:

● Pulse Control y haga clic en la barra de herramientas de Instrucciones de uso (bajo la barra de

título) y elija Acoplado a la izquierda o Acoplado a la derecha.

● Arrastre la barra de título de la ventana Instrucciones de uso hasta el lado opuesto de la ventana

de Acrobat.

Puede cambiar el ancho de la ventana Instrucciones de uso si arrastra la barra separadora. La
dimensión vertical se ajusta para adaptarse a los cambios que se realicen en el panel de
documento.

Para desplazarse por las páginas Instrucciones de uso:

1. Use el botón Atrás y el botón Adelante de la ventana Instrucciones de uso para
desplazarse entre las páginas que haya visto en la sesión actual.

2. Haga clic en el botón de la página inicial de Instrucciones de uso para volver a la página
inicial.

Nota: una vez situado en la página inicial, puede borrar el historial de navegación de la sesión.
Los botones Atrás y Adelante dejan de estar disponibles para navegar hasta que se inicie una
nueva sesión.

Uso de Acrobat Online

Con Acrobat Online encontrará información del producto y vínculos para descargar plug­ins y actualizaciones, así como información sobre cursos de formación, soporte,
soluciones de mercado vertical y productos relacionados con Acrobat.

Para utilizar Acrobat Online:

1. En Acrobat, elija Ayuda > Acrobat Online para abrir la página Web de Adobe Acrobat.

Nota: debe disponer de una conexión a Internet y tener instalado un explorador Web.
Acrobat Online inicia el explorador utilizando la configuración de Internet predeterminada.

2. Actualice la página para asegurarse de que está utilizando la versión más reciente de la
página Web de Acrobat Online. (La información se actualiza constantemente, por lo que
es muy importante actualizar la página.)

3. (Opcional) Coloque el puntero sobre las categorías principales situadas en la parte
superior de la página para ver los vínculos a las páginas relacionadas.

4. Haga clic en un botón o en un vínculo para abrir una página.

5. Cierre o minimice la ventana del explorador para volver a Acrobat.

Acceso a Adobe Solutions Network

Adobe Solutions Network (ASN) proporciona diversos recursos técnicos y de productos
para el desarrollo con Acrobat y PDF de Adobe. Aquí encontrará kits de desarrollo de
software (SDK), bibliotecas de ejemplos, la base de datos de soporte técnico para
desarrolladores y guías técnicas para áreas como parámetros de Distiller®, JavaScript
y pdfmark.

Adobe Solutions Network para Acrobat se encuentra en http://partners.adobe.com/links/
acrobat (sólo disponible en inglés).

Uso del soporte técnico en línea

Si dispone de una conexión a Internet, puede utilizar el comando Soporte técnico en línea
para obtener acceso a los recursos de aprendizaje adicionales de Acrobat. Estos recursos
se actualizan de forma permanente. Entre las muchas herramientas de aprendizaje
disponibles en la página de soporte técnico de Adobe Acrobat destacan las siguientes:
tutoriales paso a paso , actualizaciones y descargas de productos relacionados, una base de
datos con funciones de búsqueda de respuestas a preguntas técnicas, vínculos a foros de
usuarios y Acrobat Top Issues, donde encontrará las soluciones de soporte técnico de
Acrobat más recientes.

Visite el sitio Web de Adobe® Studio® en http://studio.adobe.com/ para ver una variedad
de sugerencias y tutoriales que le permitirán mejorar sus conocimientos.

Nota: es posible que la primera vez que visite Adobe Studio tenga que registrarse.

Para utilizar la página de soporte técnico en línea de Adobe Acrobat:

1. Elija Ayuda > Soporte técnico en línea.

2. Haga clic en Actualizar para asegurarse de que está utilizando la versión más reciente de
la página de soporte técnico de Adobe Acrobat. (La información se actualiza
constantemente, por lo que es muy importante actualizar la página.)

3. Realice una de las acciones siguientes:

● Haga clic en un vínculo bajo Top Issues.

● Escriba una palabra o una frase en el cuadro de texto para buscar información sobre

Acrobat, todos los tutoriales o información para la solución de problemas.

4. Cierre o minimice la ventana del explorador para volver a Acrobat.

Servicio de atención al cliente

Al registrar su producto, tiene derecho a beneficiarse del soporte técnico del producto.
Visite el sitio Web de servicio de atención al cliente de Adobe para obtener información
detallada o consulte la tarjeta de soporte técnico que se proporciona con la documentación
de Acrobat.

Adobe Systems también proporciona soporte técnico automatizado. Para obtener
información adicional, consulte el archivo Léame instalado con el programa. Consulte la
página de soporte técnico en línea de Adobe Acrobat para obtener información acerca de
los principales temas de soporte técnico e información para solucionar problemas
comunes. (Consulte Uso del soporte técnico en línea.)

ASPECTOS ESENCIALES DE ACROBAT

¿Qué es PDF de Adobe?
¿Por qué es aconsejable el uso de PDF de Adobe?
Trabajo con Adobe Acrobat
Actualización de Acrobat

¿Qué es PDF de Adobe?

PDF (Portable Document Format) es un formato de archivo universal que conserva las
fuentes, imágenes y presentación de documentos de origen creados en una amplia gama de
aplicaciones y plataformas. PDF es el estándar que mejor garantiza la distribución y el
intercambio fiable y seguro de documentos y formularios electrónicos en todo el mundo.
Los archivos PDF de Adobe son compactos y completos, y los pueden compartir, ver e
imprimir las personas que dispongan del software Adobe® Reader®. Puede convertir
cualquier tipo de documento a PDF de Adobe utilizando los productos de software de
Acrobat®.

(Consulte ¿Por qué es aconsejable el uso de PDF de Adobe?.)

¿Por qué es aconsejable el uso de PDF de Adobe?

Los gobiernos y las empresas de todo el mundo han adoptado PDF para optimizar la
administración de documentos y reducir la dependencia del papel. Por ejemplo, PDF es el
formato estándar para el envío electrónico de aprobaciones de medicamentos a la FDA
(Food and Drug Administration, Administración de alimentos y medicamentos) de EE.
UU. y el archivo electrónico de procesos judiciales en los tribunales federales de EE.UU.
PDF también es utilizado por los gobiernos del Reino Unido y Alemania para el
intercambio de documentos electrónicos.

Problema común Solución de PDF de Adobe

Los destinatarios no pueden abrir los
archivos porque no tienen las aplicaciones
que se han utilizado para crearlos.

Los archivos combinados electrónicos y en
papel presentan dificultades a la hora de
realizar búsquedas, ocupan mucho espacio y
necesitan la aplicación en que se creó el
documento en cuestión.

Los documentos no se muestran
correctamente en los dispositivos de mano.

Los asuntos comerciales dan lugar a un
intercambio de formularios y documentos en
papel por la falta de procesos electrónicos
comprobables y evaluables.

Cualquier persona, en cualquier lugar,
puede abrir un archivo PDF. Lo único que
se necesita es el software Adobe Reader
gratuito.

Los archivos PDF son compactos y
permiten la realización de búsquedas de
todo tipo; además, se puede tener acceso a
ellos en cualquier momento mediante el
uso de Adobe Reader. Los vínculos
facilitan la exploración de los archivos
PDF.

PDF de Adobe etiquetado permite
reorganizar el texto para su presentación
en plataformas móviles como Palm OS®,
Symbian™ y dispositivos Pocket PC.

Los documentos PDF pueden tener
derechos de acceso especiales y se pueden
firmar digitalmente.

Los documentos con un formato complejo no
son accesibles a los usuarios con problemas
de visión.

(Consulte Trabajo con Adobe Acrobat.)

Los archivos PDF etiquetados contienen
información sobre el contenido y la
estructura, lo que los hace accesibles en
lectores de pantalla.

Trabajo con Adobe Acrobat

El software de Adobe Acrobat 7.0 Standard proporciona herramientas potentes que
facilitan el intercambio de archivos PDF de Adobe, la realización de revisiones
electrónicas, la operación de rellenar formularios, y el envío de archivos preparados para
la impresión. Examine estos temas para obtener una descripción general de las funciones
de Acrobat.

Subtemas relacionados:

Si desea navegar en documentos PDF de Adobe
Si desea seleccionar y copiar texto, tablas o imágenes
Si desea establecer propiedades de objetos y herramientas
Si desea insertar, anexar o extraer páginas
Si desea agregar encabezados, pies de página, marcas de agua y fondos
Si desea crear documentos que incrementen el número de funciones para los usuarios de Adobe
Reader
Si desea crear un documento seguro
Si desea crear un documento accesible a usuarios con problemas de visión y motricidad
Si desea administrar documentos PDF
Si desea ver un documento PDF de Adobe en la Web
Si desea preparar un documento para verlo en línea
Si desea que otros usuarios revisen un archivo PDF de Adobe
Si desea controlar el color del documento

Si desea navegar en documentos PDF de Adobe

Para desplazarse por las páginas de un documento PDF, haga clic en los botones de
navegación situados en la barra de estado, utilice las teclas de flecha arriba y abajo, utilice
las teclas Página siguiente y Página anterior o arrastre la barra de desplazamiento vertical.
Si el documento PDF se muestra en modo de pantalla completa como una presentación,
utilice las teclas de dirección para desplazarse por el documento. (Elija Edición >
Preferencias (Windows) o Acrobat > Preferencias (Mac OS), seleccione Pantalla completa
y, a continuación, seleccione Mostrar barra de navegación.)

Botones de navegación

A continuación se incluyen algunas sugerencias para desplazarse por un documento PDF:

● Utilizar marcadores. Haga clic en los marcadores de la ficha Marcadores del panel de

navegación para desplazarse por el documento PDF. Mediante los marcadores, es posible
ir a un apartado de un documento PDF de Adobe, a otro documento o a una página Web.
También puede agregar sus propios marcadores a documentos PDF. (Consulte Creación

de marcadores.)

● Utilizar miniaturas. Haga clic en las miniaturas de página (o imágenes) de la ficha Páginas

del panel de navegación para desplazarse por el documento PDF.

● Utilizar artículos. En los documentos PDF de revistas y periódicos, el texto va de una

columna a otra y a veces de una página a otra. Los autores pueden vincular rectángulos
que conecten las secciones del texto y seguir el flujo del mismo. Si el puntero incluye una
flecha descendente cuando se coloca sobre el texto, este forma parte de un artículo. Haga
clic en un artículo para pasar a la sección siguiente. Para obtener información detallada
sobre la creación de artículos, consulte Definición de artículos.

● Mostrar y ocultar capas, si el documento tiene capas. (Consulte Acerca de las capas de

PDF de Adobe.)

● Hacer clic en vínculos para pasar a una sección concreta. Los vínculos aparecen

normalmente subrayados y con un color diferente, pero el autor del documento PDF puede
cambiar su aspecto. También puede agregar vínculos a documentos PDF. (Consulte Uso

de vínculos.)

Después de hacer clic en un vínculo o en un marcador para pasar a otra página,
pulse Alt+Flecha izquierda (Windows) u Opción+Flecha izquierda (Mac OS) para volver
a la página anterior.

Si desea seleccionar y copiar texto, tablas o imágenes

Para copiar una imagen, una tabla o un pequeño fragmento de texto, utilice la herramienta
Seleccionar

. El puntero del panel de documento varía dependiendo de que pase sobre
un texto, una imagen o una tabla. Para seleccionar un texto o una tabla, arrastre sobre el
texto o la tabla. Para seleccionar una imagen, haga clic en la imagen. (Consulte Cómo

copiar y pegar texto, tablas, imágenes y gráficos.)

Si desea extraer todo el texto de un documento PDF y conservar su formato, elija Archivo
> Guardar como, seleccione Formato RTF en el menú emergente y, a continuación,
guarde el archivo. Si sólo desea extraer el texto, elija Archivo > Guardar como y, a
continuación, guarde el documento como archivo de texto sin formato. (Consulte

Opciones de conversión a formato de texto enriquecido o formato de Microsoft Word.)

Seleccionar y copiar texto

Tenga en cuenta lo siguiente:

● Si el autor del documento PDF ha utilizado un escáner para crear el documento y no ha

preparado el texto para permitir búsquedas, o si el texto forma parte de una imagen,
no puede seleccionar el texto ni realizar búsquedas en él. En estos casos, puede utilizar el
comando Reconocer texto usando OCR para convertir el texto de la imagen en texto que
se pueda seleccionar y en el que se puedan realizar búsquedas.

● En algunos documentos PDF, los autores protegen su contenido mediante el

establecimiento de restricciones que impiden su edición o impresión. Por ejemplo,
es posible que los comandos Cortar, Copiar y Pegar no estén disponibles porque el autor
ha establecido restricciones para no poder copiar texto. (Algunas de estas limitaciones
también pueden afectar a la accesibilidad de un documento.)

● En algunos casos, la selección de texto puede contener texto no deseado. Por ejemplo, si

selecciona texto que ocupa varias páginas, la selección puede incluir texto de encabezados
o de pies de página si el autor no ha etiquetado correctamente el documento. Si copia
involuntariamente texto adicional, no olvide eliminarlo después de pegarlo.

Si desea establecer propiedades de objetos y herramientas

Puede personalizar muchas opciones de Acrobat seleccionando Edición > Preferencias
(Windows) o Acrobat > Preferencias (Mac OS). Para establecer propiedades de algunas
herramientas y otros objetos, puede utilizar la Barra Propiedades. Por ejemplo, al agregar
comentarios de nota a un documento PDF, es posible que desee que la herramienta Nota
permanezca seleccionada. Para ello, seleccione la opción Mantener la herramienta
seleccionada en la barra de herramientas Propiedades de la herramienta Nota. (Si la barra
de herramientas Propiedades está oculta, seleccione Ver > Barras de herramientas > Barra
Propiedades.) (Consulte Configuración de las preferencias de Comentarios y Cambio del

aspecto de los comentarios.)

Si desea insertar, anexar o extraer páginas

Para insertar, eliminar o utilizar páginas de otras formas, utilice los comandos del menú
Documento > Páginas. Puede realizar una de las tareas siguientes:

● Insertar páginas. Puede insertar páginas de otro documento PDF. Elija Documento >

Páginas > Insertar y, a continuación, especifique el archivo PDF que desee insertar. Esta
es una forma sencilla de combinar documentos PDF.

● Reemplazar páginas. Puede reemplazar una página PDF completa por otra página PDF.

En esos casos, sólo se reemplazarán el texto y las imágenes de la página original.
En cambio, los elementos interactivos asociados a la página original, como vínculos y
marcadores, no se ven afectados.

● Utilizar miniaturas. Puede usar las miniaturas de página para copiar o mover páginas en

un documento o entre documentos.

● Eliminar páginas. Puede eliminar páginas de un documento PDF de Adobe con el

comando Eliminar o eliminando la miniatura o los marcadores etiquetados de la página.
Después de editar un documento PDF, puede minimizar el tamaño del archivo
seleccionando Archivo > Reducir tamaño de archivo para guardar el documento
reestructurado con un nuevo nombre.

● Extraer páginas. Puede extraer páginas de un documento PDF de Adobe utilizando el

comando Extraer. Puede eliminar las páginas extraídas o copiarlas en un archivo
independiente. (Consulte Cómo extraer, mover y copiar páginas y Cómo eliminar y

sustituir páginas.)

Si desea agregar encabezados, pies de página, marcas de agua y fondos

Elija Documento > Agregar encabezados y pies de página para agregarlos. (Consulte

Adición de encabezados y pies de página.)

Si el documento en la aplicación original incluye números de página, dichos números de
página aparecerán en el documento PDF. Si elimina páginas o combina varios documentos
PDF, es posible que se altere la secuencia de los números de página. Sin embargo, puede
agregar encabezados y pies de página a documentos PDF, lo que le permite agregar
números de página o información concreta al documento PDF.

También puede agregar marcas de agua y fondos. Una marca de agua es un texto o una
imagen que aparece encima del contenido de un documento cuando se ve o se imprime.
Un fondo es un color, una textura o un patrón que aparece debajo del texto o de las
imágenes. Elija Documento > Agregar marca de agua y fondo. (Consulte Adición de

fondos y marcas de agua.)

Adición de encabezados y marcas de agua a un documento PDF después de su creación.

Si desea crear documentos que incrementen el número de funciones para los usuarios de Adobe Reader

Si desea crear un documento PDF que proporcione a los usuarios de Adobe Reader
algunas de las herramientas y funciones que normalmente sólo están disponibles en
Acrobat Standard o en Acrobat Professional, debe incluir derechos de uso adicionales.
Estos derechos pueden proporcionar a los usuarios las herramientas necesarias para
rellenar formularios y enviarlos en línea o fuera de línea, participar en revisiones basadas
en correo electrónico y en la Web, agregar comentarios y firmar documentos utilizando
Adobe Reader. Para agregar estos derechos de uso adicionales, debe utilizar una extensión
de servidor. Para obtener más información sobre derechos de uso adicionales y requisitos
del sistema, visite el sitio Web de Adobe en www.adobe.com/products/server/

readerextensions/main.html (sólo disponible en inglés).

Si desea crear un documento seguro

Acrobat proporciona varios métodos para la aplicación de seguridad:

● Usar firmas digitales para indicar la aprobación de un documento PDF o un formulario

que haya cumplimentado. (Consulte Firma de documentos PDF de Adobe.)

● Certificar documentos para impedir la introducción de cambios posteriores. (Consulte

Certificación de documentos.)

● Agregar contraseñas y establecer opciones de seguridad para restringir la apertura, edición

e impresión de documentos PDF. (Consulte Adición de contraseñas y definición de

opciones de seguridad.)

● Puede codificar un documento para que sólo tenga acceso al mismo un grupo especificado

de usuarios. (Consulte Codificación de archivos PDF de Adobe mediante el uso de

certificados.)

● Puede aplicar normativas de seguridad basadas en servidor a documentos PDF.

Las normativas de seguridad basadas en servidor son especialmente útiles si desea que
otros usuarios tengan acceso a documentos PDF sólo durante un tiempo limitado.
(Consulte Codificación de archivos PDF de Adobe mediante el uso de normativas de

seguridad.)

● Aplicar la misma configuración de seguridad a una serie de documentos PDF mediante la

creación de una normativa de seguridad personalizada. (Consulte Creación de normativas

de seguridad.)

● Agregar configuración de seguridad a archivos adjuntos y utilizar sobres electrónicos.

(Consulte Uso de sobres electrónicos para enviar archivos seguros.)

Si desea crear un documento accesible a usuarios con problemas de visión y motricidad

Acrobat proporciona un conjunto de funciones que permiten la creación de documentos
accesibles a partir de documentos PDF nuevos o existentes.

● Comprobar la accesibilidad de los documentos PDF de Adobe antes de distribuirlos a los

usuarios. (Consulte Comprobación de la accesibilidad de documentos PDF de Adobe.)

● Optimizar documentos PDF para su redistribución etiquetándolos. (Consulte Etiquetado

de documentos PDF de Adobe para mejorar la accesibilidad.)

Si desea administrar documentos PDF

Acrobat proporciona una gran cantidad de funciones que permiten organizar y buscar
archivos PDF:

● Utilizar Organizer para localizar y organizar archivos PDF rápidamente. (Consulte Uso de

la ventana de Organizer.)

● Adjuntar archivos PDF u otro tipo de archivos al documento PDF de Adobe. (Consulte

Cómo agregar archivos adjuntos a los documentos PDF de Adobe.)

● Combinar diferentes tipos de documentos en un único archivo PDF de Adobe utilizando el

comando Crear PDF De varios archivos. (Consulte Creación de archivos PDF de Adobe a

partir de varios archivos.)

● Realizar búsquedas fácilmente en un archivo PDF de Adobe o en una carpeta de archivos

PDF de Adobe para encontrar una palabra o una frase determinadas, independientemente
de si dicha carpeta se encuentra en su equipo o en la red. (Consulte Acerca de la búsqueda

en documentos PDF de Adobe.)

Si desea ver un documento PDF de Adobe en la Web

Los documentos PDF pueden abrirse en Acrobat o en un explorador Web.

En Windows, puede que deba configurar su explorador Web para abrir documentos PDF.
En Acrobat, abra el panel Internet del cuadro de diálogo Preferencias. Seleccione la
opción Comprobar configuración de explorador al iniciar Acrobat. Así mismo, asegúrese
de que la opción Mostrar PDF en explorador esté seleccionada. A continuación, reinicie
Acrobat. Si este procedimiento no funciona, puede que sea necesario actualizar el
explorador Web.

Mac OS configura Acrobat automáticamente para ejecutarse en el explorador (Safari) la
primera vez que se inicie Acrobat tras la instalación. (Consulte Visualización de

documentos PDF de Adobe en un explorador Web.)

Si desea preparar un documento para verlo en línea

● Incruste las fuentes cuando cree el documento PDF de Adobe. (Consulte Creación de una

configuración personalizada de PDF de Adobe.)

● Agregue elementos de navegación, como marcadores y vínculos. (Consulte Uso de los

marcadores y Uso de vínculos.)

● Cree un archivo PDF de Adobe estructurado o etiquetado para proporcionar la mayor

flexibilidad de visualización posible. (Consulte Acerca de la accesibilidad y los

documentos PDF de Adobe.)

● Reduzca el tamaño del archivo de modo que sea lo más compacto posible. (Consulte

Cómo reducir el tamaño de archivos PDF de Adobe.)

● Agregue botones para enviar datos si está trabajando con un formulario PDF. También

necesitará una secuencia de comandos y valores CGI asignados para los datos del
formulario.

● Permita la descarga página a página. Esto puede reducir notablemente el tiempo de

descarga si tiene un documento PDF grande al que se accederá desde un servidor Web.
(Consulte Cómo activar Vista rápida en Web en archivos PDF de Adobe.)

Si desea que otros usuarios revisen un archivo PDF de Adobe

Si desea que otras personas revisen su documento PDF de Adobe e incluyan comentarios,
puede iniciar la revisión automatizada basada en explorador o en correo electrónico para
simplificar el proceso de revisión. Las funciones de revisión agilizan el proceso de
revisión de documentos porque ofrecen muchas herramientas y la posibilidad de
automatización. Incluso los usuarios de Adobe Reader pueden participar en un proceso de
revisión si se les asignan derechos de uso adicionales. Además, no se necesita un período
de formación. Acrobat le guía a lo largo de todo el proceso. (Consulte Tipos de flujos de

trabajo para la revisión.)