Aastra OpenPhone 71, OpenPhone 73, OpenPhone 75 User Manual [fr]
OpenPhone 71, 73, 75
raccordés aux systèmes de communication OpenCom 100 et OpenCom X300
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Gamme de produits OpenCom 100 et OpenCom X300
Le présent mode d’emploi est prévu pour la gamme de produits OpenCom 100
et OpenCom X300. Lorsque le manuel fait référence à l'OpenCom, la description
s'applique à toutes les installations ; les caractéristiques propres à l'une des installations sont accompagnées d'une remarque spéciale.
Gamme de produits OpenCom 100
Les systèmes de communication suivants en font partie : OpenCom 107,
OpenCom 130, OpenCom 131, OpenCom 150 et OpenCom 510.
Gamme de produits OpenCom X300
Actuellement, le système de communication suivant en fait partie :
OpenCom X320.
Nous espérons que l’OpenPhone saura au mieux satisfaire vos attentes.
Table de matières
1. Appareils système OpenPhone 71/73/75 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
1.1 Utilisation du téléphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
1.1.1 Mesures de sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8
1.1.2 Lieu d’emplacement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
1.1.3 Entretien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
1.1.4 Mettre les pieds en place et régler l’inclinaison . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
1.1.5 Montage mural. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11
1.2 Occupation des touches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11
1.2.1 Clavier muni de l’occupation ABC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15
1.2.2 Touche Conversation (touche d’appel 1) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15
1.2.3 Touches programmables. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16
1.2.4 Touche de renumérotation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17
1.2.5 Touche ABC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17
1.2.6 Touche carte de menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17
1.2.7 Touche C . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17
1.2.8 Touche Infos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18
1.2.9 Touche mains libres / haut-parleur externe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18
1.2.10 Touche silence. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19
1.2.11 Touche de déconnexion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19
1.2.12 Touche de micro-casque . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19
1.2.13 Touche de rétrodemande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20
1.2.14 Touche plus-moins . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20
1.2.15 Touche ESC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
1.2.16 Touche flèches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
1.2.17 Touche OK . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
1.2.18 Verrouillage de l’interface de votre téléphone par
l’administrateur système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
1.2.19 Etiqueter les touches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22
1.3 Afficheur et cartes de menu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
1.3.1 Modifier la langue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
1.3.2 Ligne(s) d’infos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24
1.3.3 Touche affectée à une ligne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25
1.3.4 Affichage des cartes de menu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27
1.3.5 Ouvrir les cartes de menu et sélectionner une éntrée . . . . . . . . . . . . .28
1.3.6 Particularités des fenêtres de configuration, commutation rapide .29
1.3.7 Saisir/effacer les chiffres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30
1.3.8 Effacer une liste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30
1.3.9 Saisir un texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31
1
1.3.10 Fermeture automatique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32
1.4 Consoles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33
1.4.1 Utiliser les touches de la console . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34
1.4.2 Sélectionner le niveau de fonction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34
1.4.3 Etiqueter les touches d’une console . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35
1.5 Utiliser un micro-casque . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35
2. Téléphoner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
2.1 Explications rapides : fonctions importantes sous forme
de condensé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40
2.1.1 Passer des appels : via la touche d’appel ou le combiné . . . . . . . . . . .40
2.1.2 Appeler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41
2.1.3 Renumérotation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43
2.1.4 Etre appelé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43
2.1.5 Qui a appelé ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44
2.1.6 Rétrodemande / va-et-vient, renvoyer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45
2.1.7 Acoustique : modifier les fonctions silence, écoute amplifiée,
volume du téléphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48
2.2 Fonctions générales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49
2.2.1 Assignation des numéros de téléphone internes et externes . . . . . .49
2.2.2 Signalisation sur les touches d’appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50
2.2.3 Appels en file d’attente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50
2.2.4 Numérotation en bloc / initialisation d’appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51
2.2.5 Silence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52
2.2.6 Affichage du coût des communications, affichage du
temps de communication. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52
2.2.7 Modifier le volume à l’aide de la touche plus / moins. . . . . . . . . . . . . .52
2.2.8 Renumérotation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53
2.2.9 Mains libres, écoute via haut-parleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54
2.2.10 Numéros d’appel autorisés / non autorisés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54
2.2.11 DTMF / fréquence vocale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54
2.2.12 Numérotation à partir du pavé numérique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55
2.2.13 Least Cost Routing (LCR) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55
2.2.14 Transmission des numéros d’appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56
2.2.15 Cartes de menu avant et pendant une connexion . . . . . . . . . . . . . . . .57
2.2.16 Carte de menu “Sélection” en mode libre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58
2.3 Appels externes/internes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59
2.3.1 Occupation externe (manuelle / automatique). . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59
2.3.2 Appels externes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60
2
2.3.3 Appels internes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61
2.3.4 Appeler avec les touches DESTINATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62
2.3.5 Appeler de manière ciblé via les acheminements . . . . . . . . . . . . . . . . .62
2.3.6 Annonce d’occupation du faisceau et de l’acheminement
sur un appareil système. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63
2.3.7 Terminer une conversation téléphonique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63
2.3.8 Carte menu “Conversation” . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64
2.3.9 Carte de menu “ Inatteignable ”. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67
2.4 Prendre un appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68
2.4.1 En décrochant le combiné ou en appuyant sur une touche . . . . . . . .68
2.4.2 Prise d'appel automatique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69
2.4.3 Appels au cours d’une conversation téléphonique . . . . . . . . . . . . . . . .70
2.4.4 Carte de menu “Annonce” . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71
2.4.5 Carte de menu “Appel” . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71
2.4.6 Interroger la boîte vocale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72
2.5 Rétrodemande, va-et-vient, transmission et conférence . . . . . . . . . . .73
2.5.1 Rétrodemande / va-et-vient (touche R ou autre touche d’appel . . .73
2.5.2 Transférer une conversation interne ou externe à un
correspondant interne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74
2.5.3 Transférer une conversation externe vers un correspondant
externe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75
2.5.4 Carte de menu “Abo. (abonné) en attente” . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75
2.5.5 Conférence à trois interne/externe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76
2.5.6 Carte de menu “Conférence” . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77
2.6 Appels particuliers / conversations particulières . . . . . . . . . . . . . . . . . .77
2.6.1 Prendre un appel de rendez-vous . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77
2.6.2 Baby call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78
2.6.3 Annonce . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78
2.6.4 Répondre à un rappel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79
2.6.5 Capteur, ouvre-porte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80
2.6.6 Appels de porte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81
2.7 Appeler à partir de l’annuaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82
2.7.1 L’annuaire. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82
2.7.2 Carte de menu “Annuaire” . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83
2.7.3 Numérotation abrégée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84
2.7.4 Appliquer à l’annuaire les numéros d’appel d’autres listes ou
ceux en cours de communication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85
2.8 Hot Desking : votre téléphone change de place avec vous . . . . . . . .87
3
3. Appareils VoIP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
4. Fonctions d’équipe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
4.1 Téléphoner au sein d’une équipe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94
4.1.1 Passer des appels externes/internes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94
4.1.2 Accepter des appels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96
4.1.3 Rétrodemande, Va-et-vient, Transfert. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97
4.2 Programmer les touches d’appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98
4.2.1 Carte de menu “ Touche Conversation” . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99
4.2.2 Carte de menu “ Touche Team”. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
4.2.3 Carte de menu “ Touche occupation”. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
4.2.4 Touche d’appel direct. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
5. Fonctions commandées à distance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
5.1 Numérotation à distance (Call Through) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
5.2 Programmer à distance la déviation d’appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
5.3 Interrogation à distance de la boîte vocale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
5.4 Etablir une connexion Internet à distance
(appel déclencheur ISP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
6. Caractéristiques et cartes de menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
6.1 Variantes de configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
6.2 Menu principal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
6.2.1 Carte de menu “ Menu principal ”. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
6.2.2 Carte de menu “Appels” . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
6.2.3 Carte de menu “ Déviation” . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
6.2.4 Carte de menu “ Messages” . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
6.2.5 Carte de menu “ Paramètres téléphoniques”. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
6.2.6 Carte de menu “ Protection”. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
6.2.7 Carte de menu “Liaisons” . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
6.2.8 Carte de menu “Annuaire téléph.” . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
6.2.9 Carte de menu “ Hôtel” . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
6.2.10 Carte de menu “Boîte vocale”. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
6.2.11 Carte de menu “Configuration centrale”. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129
6.3 Menus rapides. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
6.3.1 Carte de menu “ Infos” . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
6.3.2 Carte de menu “ Fonctions actives”. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
4
6.3.3 Carte de menu “ Touche Conversation” . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132
6.3.4 Carte de menu “ Touche Team” . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132
6.3.5 Carte de menu “ Touche Occupation” . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132
6.4 Programmation de touches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133
6.4.1 Programmer des numéros d’appel (destinations) . . . . . . . . . . . . . . . 133
6.4.2 Programmer des fonctions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
6.4.3 Empiler les fonctions ou les enchaîner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137
7. Annexe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
7.1 Instructions pour l'élimination des déchets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
7.2 Déclarations de conformité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
7.3 Tonalités et appels. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142
7.4 Cartes de menu en mode libre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
5
6
Appareils système OpenPhone 71/73/75
1. Appareils système OpenPhone 71/73/75
Les appareils OpenPhone 71, OpenPhone 73 et OpenPhone 75 sont des terminaux
système filaires que vous exploitez sur vos systèmes de communication
OpenCom 100 ou OpenCom X300. Le nouvel affichage organisé en carte de menu
apporte une grande facilité d’utilisation et un accès rapide aux multiples fonctions
et caractéristiques de votre système.
L’OpenPhone 71, l’OpenPhone 73 et l’OpenPhone 75 ont la même fonctionnalité.
Ils se distinguent par la taille de leur afficheur et par le nombre de touches programmables disponibles. Par ailleurs, les appareils OpenPhone 73 et
OpenPhone 75 peuvent être équipés de modules de touches offant d’autres
touches programmables (voir page 33).
L’OpenPhone 73 et l’OpenPhone 75 sont aussi des appareils IP (OpenPhone 73 IP
und OpenPhone 75 IP) disponibles. Ces téléphones ne se distinguent aucunement
des appareils système standard. Toutes les fonctions décrites dans ce mode
d’emploi sont valables pour l’ensemble des appareils IP. Le chapitre Appareils VoIP
à partir de la page 91 contient de manière condensée les informations dont vous
avez besoin en tant qu’utilisateur d’un appareil système IP.
Vous pouvez configurer les caractéristiques et les fonctions du programme sur les
appareils mêmes et aussi très aisément à l’aide du Configurateur du système de
communication.
Remarques sur ce mode d’emploi
La description des différentes fonctions de votre appareil système et de son utilisation est contenue (malheureusement) dans un nombre considérable de pages. Il
n’est pas permis à chaque utilisateur de prendre le temps nécessaire pour lire
entièrement ce mode d’emploi avant de téléphoner pour la première fois. Il est
cependant indispensable que vous lisiez les chapitres mentionnés ci-après avant
d’utiliser votre téléphone :
■ Mesures de sécurité à partir de la page 8 : ces remarques concernent votre
sécurité et vous aident à préserver votre téléphone d’endommagements !
■ Lieu d’emplacement à partir de la page 9
7
Appareils système OpenPhone 71/73/75 Utilisation du téléphone
■ Occupation des touches à partir de la page 11 et Afficheur et cartes de menu à
partir de la page 23 : vous avez ici une vue d’ensemble sur les fonctions de
votre téléphone.
■ Explications rapides : fonctions importantes sous forme de condensé à partir de la
page 40 : vous pouvez lire ce chapitre si vous avez besoin d’informations
rapides pour téléphoner.
Prenez néanmoins le temps de lire le reste de ce mode d’emploi et prenez connaissance des fonctions de votre téléphone. Plusieurs nouvelles fonctions s’ouvriront à
vous, grâce auxquelles vous pourrez organiser votre communication dans la pratique. Veuillez consulter l’index pour accéder rapidement aux informations relatives à chacune de ces fonctions.
Le glossaire
Pour de plus amples informations au sujet des caractéristiques du système
décrites dans le présent mode d’emploi, consultez le “glossaire” livré avec votre
système de communication.
Droits d’accès
La plupart des fonctions décrites dans ce mode d’emploi ne peuvent être activées
que si vous en possédez les droits d’accès. Ces derniers sont établis par votre
administrateur système lors de la configuration du système de communication.
Pour de plus amples informations sur les différentes caractéristiques ou sur des
problèmes de dysfonctionnement, veuillez vous adresser à votre administrateur
système.
1.1 Utilisation du téléphone
1.1.1 Mesures de sécurité
Le sigle CE apposé sur le produit certifie sa conformité aux règlements techniques
pour la sécurité des utilisateurs et sa compatibilité électromagnétique et entre en
vigueur à la date de l’autorisation.
AVERTISSEMENT! N’ouvrez ni l’appareil ni l’accessoire connecté. Risque de
contact avec les éléments conducteurs.
8
Appareils système OpenPhone 71/73/75 Utilisation du téléphone
Note: toutes les réparations doivent être effectuées uniquement par le personnel spécialisé .
■ Tenez votre téléphone et les accessoires à l’écart de l’eau et des produits
chimiques.
■ Utilisez (si nécessaire) exclusivement les adaptateurs secteur livrés avec votre
appareil (numéro de produit4516000 ; en Grande-Bretagne adaptateur secteur
avec numéro de produit 4516001).
■ Evitez de vous servir d’adaptateurs secteur présentant des défauts visibles (fis-
sures ou craquelures au niveau du boîtier).
■ Les micro-casques raccordés doivent être conformes à la norme
DIN EN 60 950-1, point 6.2 („Sécurité des matériels de traitement de l’information y compris les matériels de bureau électriques“).
Des indications sur ce sujet ainsi qu’une liste des micro-casques remplissant
ces exigences figure sous www.Aastra-DeTeWe.de sur notre site Web. Vous
pouvez naturellement prendre aussi contact avec un fabricant de microcasques de votre choix.
■ Pour le raccordement de votre appareil système IP à un réseau local (LAN, Local
Area Network), utilisez un câble Ethernet CAT-5 (câble STP, Shielded Twisted
Pair).
■ Veillez à ce que personne ne puisse trébucher sur les câbles du téléphone.
1.1.2 Lieu d’emplacement
Ne placez pas les appareils et les accessoires :
■ à proximité d’une source d’eau ou d’humidité ou dans un lieu humide,
■ à proximité d’une source de chaleur ou dans le champ direct des rayonne-
ments du soleil,
■ dans des pièces non aérées,
9
Appareils système OpenPhone 71/73/75 Utilisation du téléphone
■ à proximité d’appareils générant de forts champs magnétiques ou à proximité
d’appareils électriques, de tubes fluorescents, d’ordinateurs, de postes radio et
de téléviseurs,
■ dans un lieu fortement exposé à la poussière ou à de fortes vibrations,
secousses ou oscillations extrêmes de températures.
Placez vos téléphones sur une surface non glissante. Les composants à la surface
de vos meubles peuvent ramollir le caoutchouc des pieds de votre téléphone, risquant ainsi de laisser des traces indésirables sur vos meubles.
1.1.3 Entretien
Essuyez votre téléphone avec un chiffon légèrement humide ou antistatique.
N’utilisez jamais de chiffon sec ni d’agent nettoyant.
1.1.4 Mettre les pieds en place et régler l’inclinaison
b
a
b
a
ABCD
OpenPhone 71 OpenPhone 73 / OpenPhone 75
Sortez les pieds de leur emplacement en effectuant une légère pression (a). Pour
les remettre en place, appuyez légèrement sur les pieds (a) et enfoncez-les (b). Les
pieds s’encliquètent dans les logements prévus à cet effet.
10
Appareils système OpenPhone 71/73/75 Occupation des touches
Suivant la manière dont vous placez les pieds, quatre échelons d’inclinaison sont
possibles sur l’OpenPhone 73 et l’OpenPhone 75 (voir A, B, C et D).
Echelon d’inclinaison Angle d’inclinaison
A30°
B26,5°
C23°
D21°
1.1.5 Montage mural
Pour fixer votre appareil au mur, enlevez les pieds. A l’aide d’un tournevis, retirez
le goujon d’encliquetage (1) réservé au combiné et retournez-le avant de le réinsérer (2).
1
2
3
Pour le montage mural, il convient de percer deux trous avec un écart de 120 mm.
Introduisez des vis d’un diamètre de 6 mm. Laissez dépasser les têtes de vis
d’environ 2,5 mm à 3 mm. Suspendez ensuite l’appareil.
1.2 Occupation des touches
Certaines touches sont pourvues d’une double fonctionnalité (les pressions
courtes se distinguent des pressions prolongées). Les “cartes de menu” présentées dans la partie suivante correspondent aux différentes fenêtres qui s’affichent lors de la configuration et de la sélection des fonctions de votre terminal.
Pour de plus amples informations, veuillez consulter le chapitre Afficheur et cartes
de menu à partir de la page 23.
11
Appareils système OpenPhone 71/73/75 Occupation des touches
Touche Conversation
(touche d’appel 1)
Tou che ESC
Touche flèches
Touches programmables
Open Phone 71
Tou che OK
ESC OK
ABC
ABC
1
2
GHI
JKL
4
C
+
–
5
PQRS
TUV
7
8
0
*
Clavier
Touche plus-moins
Tou che C
Touche carte de menu
Tou che ABC
Touche de renumérotation
Touche de rétrodemande
Touche de micro-casque
Touche de déconnexion
Touche silence
Touche mains libres / haut-parleur
Touche Infos
Occupation des touches sur l’OpenPhone 71
i
DEF
3
MNO
6
WXYZ
9
#
R
12
Appareils système OpenPhone 71/73/75 Occupation des touches
Touche Conversation
(touche d’appel 1)
Tou che ESC
Touche flèches
Touches programmables
Open Phone 73
Tou che OK
ESC OK
ABC
ABC
1
2
GHI
JKL
4
C
+
–
5
PQRS
TUV
7
8
0
*
Clavier
Touche plus-moins
Tou che C
Touche carte de menu
Tou che ABC
Touche de renumérotation
Touche de rétrodemande
Touche de micro-casque
Touche de déconnexion
Touche silence
Touche mains libres / haut-parleur
Touche Infos
Occupation des touches sur l’OpenPhone 73
i
DEF
3
MNO
6
WXYZ
9
#
R
13
Appareils système OpenPhone 71/73/75 Occupation des touches
Touche Conversation
(touche d’appel 1)
Tou che ESC
Touche flèches
Touches programmables
Open Phone 75
Tou che OK
ESC OK
ABC
ABC
1
2
GHI
JKL
4
C
+
–
5
PQRS
TUV
7
8
0
*
Clavier
Touche plus-moins
Tou che C
Touche carte de menu
Tou che ABC
Touche de renumérotation
Touche de rétrodemande
Touche de micro-casque
Touche de déconnexion
Touche silence
Touche mains libres / haut-parleur
Tou che Infos
Occupation des touches sur l’OpenPhone 75
i
DEF
3
MNO
6
WXYZ
9
#
R
14
Appareils système OpenPhone 71/73/75 Occupation des touches
1.2.1 Clavier muni de l’occupation ABC
Il permet de composer des numéros ou de saisir un texte. Les étiquettes des
2
touches n’indiquent pas l’ensemble des lettres et caractères spéciaux disponibles.
Pour de plus amples informations, veuillez consulter le chapitre Saisir un texte à la
page 31.
1.2.2 Touche Conversation (touche d’appel 1)
g
votre numéro d’appel interne (numéro d’appel principal). La touche se trouve à
gauche de l’afficheur et comporte votre numéro d’appel interne (ou au choix un
texte programmé par un administrateur système). Reportez-vous à la figure correspondante du chapitre Occupation des touches à partir de la page 11 pour savoir
où la touche se situe sur votre appareil. Un numéro d’appel externe est attribué à
ce numéro d’appel interne sur lequel il est possible de vous joindre de l’extérieur. Il
est possible d’attribuer plusieurs numéros externes à la même touche. Lorsque
vous décrochez le combiné en vue de composer un numéro, la touche (et la ligne)
est prise automatiquement et vous pouvez composer directement un numéro
interne ou externe (selon la configuration du système). Si vous effectuez une
pression prolongée sur cette touche, une carte de menu s’affiche, vous permettant
de programmer vos paramètres pour ce numéro (siehe Carte de menu
“Touche Conversation” à partir de la page 132).
Lors de la configuration du système, il est également possible d’assigner votre
numéro de poste interne à d’autres appareils. Les appels sont alors signalés parallèlement sur tous les postes.
Le voyant lumineux de la touche indique différents états, voir à cet effet le chapitre
Signalisation sur les touches d’appel à partir de la page 50.
A l’attention de l’administrateur système : configurer les touches Conversation des appareils système
La touche Conversation (également : touche d’appel 1) est occupée par
■ Vous configurez le numéro d’appel interne d’un appareil système dans le Con-
figurateur, menu PBX Configuration : Prises : U
que vous attribuez est alors affecté automatiquement à la touche Conversation
(touche d’appel 1) de l’appareil.
■ L’attribution de numéros d’appel externes s’effectue dans le Configurateur,
menu PBX Configuration : Distribution d’appel.
. Le numéro d’appel interne
pn
15
Appareils système OpenPhone 71/73/75 Occupation des touches
1.2.3 Touches programmables
g
Les autres touches à gauche de l’afficheur peuvent être programmées
individuellement. L’administrateur système peut configurer ces touches pour
votre usage personnel comme touches de conversation supplémentaires avec
d’autres numéros d’appel internes. Des numéros d’appel externes sont également
attribués à ces touches et vous permettent d’être joignable de l’extérieur. Pour
téléphoner par l’intermédiaire d’une touche Conversation, vous devez tout
d’abord appuyer sur cette touche et composer ensuite votre numéro.
Les voyants lumineux des touches Conversation indiquent différents états, voir à
cet effet le chapitre Signalisation sur les touches d’appel à partir de la page 50.
L’administrateur système peut configurer également ces touches en tant que
touches de conversation pour des fonctions d’équipe. De plus amples informations sur l’utilisation des fonctions d’équipe figurent dans le chapitre Fonctions
d’équipe à partir de la page 94.
Sur les touches programmables non configurées par l’administrateur système,
vous pouvez mémoriser directement vous-même des fonctions et des numéros de
destination pour votre terminal. Des informations à cet effet figurent dans le chapitre Programmer des fonctions à partir de la page 135 et Programmer des numéros
d’appel (destinations) à partir de la page 133. Une touche programmable disponible est utilisée comme suit :
■ Courte pression sur la touche : le numéro de destination mémorisé est
composé ou la fonction programmée est exécutée.
■ Pression prolongée sur la touche : il est possible de programmer la touche via
une carte de menu.
A l’attention de l’administrateur système : configuration des touches d’un
appareil système
■ Vous programmez les touches des appareils système dans le Configurateur,
menu PBX Configuration : Appareils : Appareils système.
■ Dans le Configurateur, menu PBX Configuration : Groupes, vous configurez
des équipes et programmez les fonctions d’équipe des appareils système des
membres d’une équipe. Des exemples et des explications sur les différentes
configurations d’équipe possibles figurent dans le chapitre “Fonctions
d’équipe” dans la notice “Montage et mise en service”.
16
Appareils système OpenPhone 71/73/75 Occupation des touches
1.2.4 Touche de renumérotation
Elle ouvre la liste des derniers numéros appelés.
W
1.2.5 Touche ABC
A
■ Courte pression sur la touche : elle ouvre la carte de menu de l’annuaire télé-
phonique.
■ Pression prolongée : elle ouvre la liste des langues disponibles de l’afficheur.
Note: Vous pouvez uniquement utiliser cette touche sur votre téléphone système si l’administrateur système vous a attribué les droits d’utilisateur nécessaires. Adressez-vous à lui
au cas où vos droits d’accès devraient être modifiés.
1.2.6 Touche carte de menu
Cette touche permet d’afficher les cartes de menu.
M
■ Courte pression sur la touche : affichage d’une liste de caractéristiques
pouvant être éditées dans le mode actuel de l’appareil (par ex. au cours d’une
communication).
■ Pression prolongée : affichage de la carte du menu principal indiquant alors
l’ensemble des possibilités de configuration.
Note: Vous pouvez uniquement utiliser cette touche sur votre téléphone système si l’administrateur système vous a attribué les droits d’utilisateur nécessaires. Adressez-vous à lui
au cas où vos droits d’accès devraient être modifiés.
1.2.7 Touche C
(touche Clear) Elle permet d’effacer les données saisies, les entrées et les
C
listes.
17
Appareils système OpenPhone 71/73/75 Occupation des touches
■ Courte pression sur la touche : les données saisies (par ex. le dernier chiffre
d’un numéro d’appel) ou les entrées de listes du menu (par ex. une entrée dans
la liste d’appels) sont effacées.
■ Pression prolongée : une entrée complète ou une liste entière (par ex. la liste
d’appels) est effacée.
1.2.8 Touche Infos
Elle indique les appels entrants (le voyant lumineux clignote rapidement, la
i
cloche est affichée), la réception de messages et les paramètres actuels de votre
appareil.
■ Courte pression sur la touche : affichage de la carte de menu avec les messages
reçus (le voyant lumineux clignote lentement).
■ Pression prolongée : affichage de la carte de menu avec la liste de toutes les
caractéristiques activées limitant l’accessibilité de l’appareil (par ex. protection
d’appel activée). Ce statut vous est signalé par le voyant lumineux de la touche.
1.2.9 Touche mains libres / haut-parleur externe
Cette touche permet d’effectuer un appel à l’aide du microphone et/ou du
L
haut-parleur. Le voyant lumineux de la touche s’allume lorsque la fonction mains
libres est activée. Le voyant lumineux clignote lorsque la fonction haut-parleur est
activée.
Situation : Pression de touche et conséquence
Vous recevez un appel. Vous prenez la communication sans
décrocher le combiné (mains libres : le
voyant lumineux clignote).
Vous avez composé un numéro (numérotation en bloc / initialisation
d’appel).
18
Le numéro d’appel est composé.
Appareils système OpenPhone 71/73/75 Occupation des touches
Situation : Pression de touche et conséquence
Vous avez sélectionné un numéro
figurant dans l’annuaire téléphonique.
Vous appelez via le combiné et désirez
faire participer un tiers à la conversation.
Vous appelez via le combiné et désirez
passer au mode mains libres.
Le numéro d’appel est composé.
Le haut-parleur est activé (mode hautparleur, le voyant lumineux clignote).
Maintenez la touche enfoncée et raccrochez le combiné. Relâchez ensuite
la touche mains libres / haut-parleur.
Vous pouvez poursuivre votre conversation en mode mains libres.
1.2.10 Touche silence
Cette touche vous permet de couper le microphone en cours de communi-
S
cation. Le voyant lumineux de la touche s’allume lorsque le microphone est
désactivé. Avec un appel entrant, vous pouvez couper la sonnerie de votre téléphone grâce à la touche silence.
1.2.11 Touche de déconnexion
Elle permet d’interrompre une communication en cours.
T
1.2.12 Touche de micro-casque
Si un micro-casque est raccordé et activé (voir page 119 pour l’activation du
K
micro-casque), vous pouvez prendre ou mettre fin à des appels en appuyant sur
cette touche. Le voyant lumineux s’allume lorsque vous utilisez un micro-casque
pour vos communications.
Via un micro-casque raccordé, il est également possible de faire participer une
deuxième personne à votre conversation téléphonique tandis que vous téléphonez personnellement avec le combiné. Appuyez à cet effet sur la touche de
micro-casque en cours de conversation. L’écoute à voix haute via le micro-casque
est désormais activée et le voyant lumineux de la touche de micro-casque clignote.
19
Appareils système OpenPhone 71/73/75 Occupation des touches
1.2.13 Touche de rétrodemande
Elle permet d’initier ou d’achever une rétrodemande. Après avoir terminé
R
une conversation en rétrodemande, revenez avec cette touche à la communication en attente.
1.2.14 Touche plus-moins
=
guration de votre appareil. Elle sert
■ à modifier le volume du haut-parleur en mode mains libres / haut-parleur
externe,
■ à modifier le volume de l’écouteur lors d’une conversation avec combiné,
■ à modifier le volume de l’écouteur en cas d’utilisation avec micro-casque
(vous pouvez modifier le volume du microphone via la carte de menu
Paramèt. téléph.
■ à modifier le volume de la tonalité en cas d’appel,
■ à régler le contraste de l’afficheur en mode veille,
■ à commuter rapidement (activée / non activée) entre les caractéristiques,
■ à modifier le volume de la tonalité et de la mélodie dans le menu “Paramètres
téléphoniques”,
■ à déplacer le curseur lors de la saisie de numéros d’appel ou d’un texte.
Recommandation: Si vous avez déjà ouvert un menu destiné à régler le contraste
Cette touche vous offre plusieurs fonctions qui dépendent de la confi-
, voir à cet effet la page 119.)
de l’afficheur ou le volume à l’aide de la touche plus-moins, le
réglage actuellement choisi est conservé automatiquement
au bout de trois secondes sans que vous ayez besoin de confirmer avec la touche OK
O.
20
Appareils système OpenPhone 71/73/75 Occupation des touches
1.2.15 Touche ESC
Cette touche (touche échappe) permet de naviguer dans le menu.
e
■ Courte pression sur la touche : une fenêtre de saisie ouverte se ferme sans
modification du contenu et/ou le niveau de menu supérieur s’ouvre.
■ Pression prolongée : le menu est clos.
1.2.16 Touche flèches
Elle permet de parcourir les cartes de menu et les listes affichées.
P
1.2.17 Touche OK
Elle permet de confirmer la sélection des différents points de menu, fonc-
O
tions et paramètres.
1.2.18 Verrouillage de l’interface de votre téléphone par l’administrateur système
Par l’intermédiaire d’un paramètre de votre groupe d’utilisateurs, l’administrateur
système peut verrouiller l’interface de votre téléphone. A l’exception des touches
chiffre et de la touche d’appel 1, toutes les touches de votre téléphone sont sans
fonction.
■ Avec votre téléphone, vous pouvez uniquement téléphoner et vous ne pouvez
plus définir de fonctions système.
■ En outre, vous pouvez encore activer et désactiver le blocage de votre télé-
phone (voir à cet effet également Carte de menu “Protection” à partir de la
page 120).
■ Si l’administrateur système vous a attribué les droits requis, vous pouvez
définir les plages horaires du système de communication (voir à cet effet également Carte de menu “Configuration centrale” à partir de la page 129). Si, pour
votre groupe d’utilisateurs, il a attribué des droits différents selon les plages
horaires, il est possible que le verrouillage de votre appareil cesse dès que vous
basculez dans une autre plage horaire.
21
Appareils système OpenPhone 71/73/75 Occupation des touches
Adressez-vous à votre administrateur système si vous avez des questions au sujet
de vos droits d’accès.
A l’attention de l’administrateur système : blocage des touches sur l’appareil
système
Die Berechtigung, welche Tasten am Systemtelefon benutzt werden dürfen und
welche Tasten gesperrt sind, erteilen Sie im Konfigurator, Menü
Benutzer Manager: Benutzergruppen.
1.2.19 Etiqueter les touches
Etiquettes insérables
Vous pouvez soit programmer les cinq touches sur la partie supérieure de l’écran
de l’OpenPhone 71 et de l’OpenPhone 73 soit comme touches d’appel soit leur
affecter des destinations ou des fonctions. La programmation / l’occupation des
touches ne s’affiche pas sur votre écran. Pour l’étiquetage des touches, veuillez utiliser étiquettes livrées à cet effet. Une étiquette est également utilisée pour l’étiquetage d’un module de touches KeyExtension 73P.
Procédez de la manière suivante pour étiqueter les étiquettes insérables :
■ Appuyez sur la partie inférieure du cache et faites glisser ce dernier par le haut.
Retirez alors les étiquettes.
■ Insérez ensuite les nouvelles étiquettes dotées de vos inscriptions.
■ Pour replacer le cache, introduisez-le dans la fente et faites-le glisser vers le bas
jusqu’à encliquetage.
Imprimer une étiquette
Par le biais du Configurateur de la console Web, vous pouvez imprimer sur les étiquettes l’occupation actuelle des touches pour l’appareil système de votre choix
(menu PBX Configuration : Appareils : Appareils système).
Etiqueter les touches à l’écran
Il est possible de programmer aussi librement les touches situées à gauche de
l’écran sur les appareils système (une touche sur l’OpenPhone 71, trois touches sur
l’OpenPhone 73, neuf touches sur l’OpenPhone 75). Ces touches sont étiquetées à
l’écran avec un texte prédéterminé que vous pouvez modifier pendant ou à l’issue
de la programmation. Une de ces touches est préréglée comme touche de conversation (voir à cet effet Touche Conversation (touche d’appel 1) à partir de la
22
Appareils système OpenPhone 71/73/75 Afficheur et cartes de menu
page 15) ; il est possible de modifier par ailleurs le texte de cette touche. Sur un
module de touches KeyExtension 75D, l’étiquetage des touches s’affiche également à l’écran.
Etiquetage des touches
g Appuyez sur la touche (longue pression), puis …
P Sélectionnez
Modifier texte
O Appuyez sur la touche OK
Z Dans la carte de menu sous
(voir à cet effet également le chapitre Saisir un texte à partir
de la page 31)
Texte :
saisissez l’étiquetage
O O Appuyez 2 fois sur la touche OK
Il est possible d’étiqueter les touches par le biais du Configurateur de la console
Web (dans le menu PBX Configuration : Appareils : Appareils système). Si vous
modifiez l’étiquetage des touches sur un appareil système ou sur un module de
touches de la manière indiquée précédemment, le nouveau texte s’affiche dans le
configurateur. A l’inverse, les textes modifiés dans le configurateur écrasent les
textes affichés à l’écran du téléphone ou du module de touches.
De plus amples informations sur les modules de touches mentionnés figurent
dans le chapitre Consoles à partir de la page 33.
1.3 Afficheur et cartes de menu
1.3.1 Modifier la langue
Utilisez la procédure suivante pour changer la langue du menu de navigation :
A Appuyez sur la touche ABC (longue pression).
P Avec la touche flèches, parcourez la sélection jusqu’au para-
mètre souhaité.
O Validez le paramètre avec la touche OK.
23
Appareils système OpenPhone 71/73/75 Afficheur et cartes de menu
Pour l’ensemble du menu, vous modifiez la langue de l’afficheur par l’intermédiaire de la carte de menu
4 Paramèt. téléph.
(voir page 119).
1.3.2 Ligne(s) d’infos
a
Dupont 11:45
b
11
ESC OK
Afficheur de l’OpenPhone 73 en mode libre:
a ligne d’infos avec affichage du nom d’utilisateur et de l’heure
b numéro d’appel interne de l’utilisateur
La première ligne de l’écran (et la deuxième également sur l’OpenPhone 75)
affiche les informations actuelles supplémentaires. En mode libre, vous voyez
apparaître le nom d’utilisateur que l’administrateur système a attribué à l’appareil
dans le Configurateur de la console Web et l’heure (sur l’OpenPhone 75 apparaissent en plus le jour de la semaine et la date). Pour les appareils système
OpenPhone 71/OpenPhone 73, l’administrateur système peut déterminer grâce à
un paramètre système que la date s’affiche à défaut du nom d’utilisateur.
A l’attention de l’administrateur système : configurer l’affichage du nom
d’utilisateur et de la date
Vous attribuez les noms d’utilisateur dans le Configurateur, menu Gestionnaire
d’utilisateurs : Utilisateurs. Vous configurez l’affichage de la date sur la ligne
d’infos des appareils système du type OpenPhone 71/OpenPhone 73 dans le Configurateur, menu PBX Configuration : Système : Paramètres.
24
Appareils système OpenPhone 71/73/75 Afficheur et cartes de menu
a
Appel.interne
Centrale
ESC OK
11:45
Ve.24.Fév.06
Afficheur de l’OpenPhone 75 en mode libre:
a lignes d’infos
En cours de connexion, le compteur des coûts s’affiche (dans la mesure où il a été
configuré) accompagné de textes d’annotation. En mode rétrodemande, vous
voyez à l’écran le numéro que vous avez composé pour votre rétrodemande. Sur
l’OpenPhone 75, la deuxième ligne d’infos est également utilisée pour afficher par
exemple les informations relatives à la connexion et à la longueur d’une file
d’attente d’appels.
1.3.3 Touche affectée à une ligne
L’affichage de l’écran fonctionne d’une part grâce aux touches et d’autre part,
selon un ordre de ligne donné. En fonction du type de touche, les textes cités cidessous s’affichent à l’écran. Sur l’OpenPhone 71, l’écran affiche toujours la ligne
active.
Note: sur les touches d’appel, le statut de l’appel et de l’affectation est représenté par des icones supplémentaires. Voir
Téléphoner à partir de la page 40.
25
Appareils système OpenPhone 71/73/75 Afficheur et cartes de menu
Dupont 11:45
11
& 30
Secrétariat
ESC OK
1
2
3
Touche affectée à une ligne sur l’OpenPhone 73 :
1 Touche d’appel en mode libre : numéro d’appel interne ou un texte assigné par vos
soins.
2 Touche d’appel en mode de sélection et de connexion : numéro d’appel composé.
3 Touche de destination avec noms programmés : nom programmé.
Dupont 11:45
11
Follow Me
Sekrétariat
ESC OK
4
5
6
Touche affectée à une ligne sur l’OpenPhone 73 :
4 Touche d’appel en mode communication : numéro d’appel (s’il est transmis) ou nom
du correspondant qui vous appelle (s’il figure dans l’annuaire téléphonique).
5 Touche de fonction programmée : nom de la caractéristique avec affichage du statut.
6 Touche de destination programmée. Si cette touche de destination reste sans nom,
l’écran affiche le numéro d’appel programmé à la place du nom.
26
Appareils système OpenPhone 71/73/75 Afficheur et cartes de menu
1.3.4 Affichage des cartes de menu
Sekrétariat
30
Dupont
1 Appels
2 Déviations
3 Messages
4 Paramet.téléph.
5 Protection
6 Liaisons
7 Annuaire téléph.
0 Config. centrale
ESC OK
11:45
Ve.22.Fév.
Menu principal
06
Affichage des cartes de menu sur l’OpenPhone 75
Toutes les caractéristiques de votre téléphone, ainsi que celles du système, sont
commandées à partir de l’afficheur, tout comme vous le faites naturellement sur
votre PC. La représentation de ces fenêtres d’affichage fait penser à une carte de
fichier et est appelée carte de menu. Sur l’OpenPhone 71, l’écran affiche la ligne
active de la carte de menu.
Les cartes de menu peuvent être affichées au moyen de différentes touches. Pour
de plus amples informations, veuillez vous référer au paragraphe Occupation des
touches à la page 11.
La première ligne d’une carte de menu comporte le nom du menu ou le nom de la
caractéristique sélectionnée. Les lignes suivantes comportent les caractéristiques
que vous pouvez sélectionner ou également des listes de noms et de numéros
d’appel.
Une carte de menu recouvre partiellement les lignes affectées à une touche. Il
demeure cependant possible d’exécuter toutes les fonctions affectées aux
touches (par exemple : accepter un appel sur une touche d’appel).
27
Appareils système OpenPhone 71/73/75 Afficheur et cartes de menu
1.3.5 Ouvrir les cartes de menu et sélectionner une éntrée
Utilisez l’une des touches décrite au paragraphe Occupation des touches à la
page 11 pour appeler une carte de menu (voir tableau Affichage des cartes de menu
par touche à la page 28). Respectez la pression courte ou longue des touches. La
sélection d’entrées est décrite dans le tableau Sélectionner les entrées dans la carte
de menu à la page 29.
Affichage des cartes de menu par touche
Touche court long Carte de menu Page
Touch e c arte de
menu
M
Touch e infos
i
Touch e A BC
A
Touch e B is
W
Touch e
programmable
g
x Dépend du statut de l’appareil --
x Menu principal 108
x Infos / Messages actuels 116
x Caractéristiques activées 118
x Annuaire téléphonique 125
x Choix de la langue (du menu) 23
xxListe de renumérotation 53
xProgrammer la touche 135
28
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