Aastra M920, M921, M922 User Manual

M920 M921 M922

Guide utilisateur

Sommaire

• Votre mobile 1

Description / installation 2

• Installation 2

• Clip accroche ceinture 2

• Installation en position murale 3

• Conseils et sécurité 3

Présentation du mobile 4

• Description du mobile 4

• Description de l’écran et des icones associés 6

Modes d'appel 8

• Numéroter directement 8

• Utiliser le mode mains libres 8

• Utiliser le mode prénumérotation 9

• Régler le volume du haut-parleur et de l'écouteur 9

Emission d'un appel 10

• Emettre un appel interne 10

• Emettre un appel externe 10

• Appeler une opératrice (standard) 10

• Rappeler le dernier numéro composé 10

• Appeler une mémoire rapide 11

• Utiliser la fonction rappel automatique 11

Réception d'un appel 12

• Interrompre la sonnerie 12

• Répondre à un appel 12

• Intercepter un appel destiné à un autre poste 12

Sommaire

En cours de communication 13

• Utiliser la fonction secret 13

• Appeler un second correspondant 13

• Répondre à un second appel 14

• Passer alternativement d'un correspondant à l'autre 14

• Libérer un des correspondants 14

• Etablir une conférence 15

• Consulter le journal des appels reçus 15

• Mettre fin à une communication 15

Le journal des bis 16

• Consulter le journal des bis (appels émis) 16

• Appeler un correspondant depuis le journal des bis 17

• Mémoriser le nom et/ou le numéro dans le répertoire privé 17

• Effacer un appel du journal des bis 18

• Effacer tous les appels du journal des bis 18

Le journal des appels reçus 19

• Consulter les nouveaux appels reçus 19

• Consulter le journal des appels reçus 20

• Appeler un correspondant depuis le journal 21

• Mémoriser le nom/et ou le numéro dans le répertoire privé 21

• Effacer un appel reçu du journal 22

• Effacer tous les appels reçus du journal 22

Le répertoire privé 23

• Consulter le répertoire privé 23

• Ajouter une fiche dans le répertoire privé 24

• Appeler depuis le répertoire privé 25

• Appeler par le nom depuis le répertoire privé 25

III

Sommaire

• Modifier, effacer une fiche du répertoire privé 26

• Utiliser les mémoires rapides 27

La fonction renvoi d'appel 28

• Renvoyer les appels vers un autre poste 28

• Renvoyer les appels vers la messagerie vocale 29

• Annuler les renvois 29

La fonction messagerie vocale 30

• Configurer et personnaliser votre messagerie vocale 30

• Consulter les messages reçus 31

Autres fonctions 32

• La fonction rappel de rendez-vous 32

• Outrepasser la fonction renvoi d'appel 32

Personnalisation du mobile 33

• Accéder au menu personnalisation 33

• Régler le volume de la sonnerie 34

• Choisir la mélodie de sonnerie 34

• Sélectionner les priorités d'accès aux répertoire / journaux 35

• Choisir l'utilisation du clavier au repos 35

• Personnalisation du nom du mobile 36

• Activer / désactiver le bip d'appui touche 36

• Choisir le type de microcasque raccordé 36

• Activer / désactiver la fonction réponse automatique 37

• Activer / désactiver le vibreur 37

• Activer / désactiver l'éclairage de l'écran 37

• Programmer la touche First 38

• Visualiser la réception radio 39

• Adapter l'écoute à l'environnement 39

• Programmer l'accès automatique à la messagerie vocale 40

• Personnaliser le code d'accès 41

Sommaire

Autres réglages 42

• Choix de la base 42

• Choix de la langue 42

• Verrouillage du clavier 42

Arrêt du mobile 43

• Désactiver le mobile 43

Divers 44

• Glossaire 44

• Notes personnelles 44

Votre mobile

Vous avez pris possession de votre nouveau mobile. Veuillez consulter votre exploitant système afin de connaître votre numéro de mobile et les facilités qui vous sont attribuées.

Ce mobile utilise la technologie de transmission DECT qui garantit une haute qualité d’écoute sans bruit de fond, ainsi qu’une confidentialité absolue.

Votre mobile est un outil à la fois complet et performant, mais aussi simple et rapide d'utilisation grâce à :

- la présentation du nom des correspondants associée à un répertoire privé de 100 numéros,

- le journal des appels reçus (30 derniers),

- le journal des appels émis (10 derniers),

- un ensemble de 9 touches mémoires rapides,

- un écran associé à deux touches interactives et une touche navigateur.

Ce document présente les codes standard d’accès aux diverses fonctions. Toutefois, ces accès peuvent être personnalisés par l’exploitant système.

Exemple, la fonction interception d’appel : . Appuyez successivement sur les touches 0 1 ou

pour intercepter un appel destiné à un poste

de votre groupe. Si c’est le cas, votre exploitant système vous indiquera les codes d'accès spécifiques à ces fonctions. Vous pourrez ainsi renseigner les espaces réservés à cet effet dans le document

().

5 4 1

Description / installation

Installation

1 - Branchez la batterie du mobile :

- Ouvrez la trappe en suivant le schéma ci-contre. La batterie est déjà en place (sortie des fils connecteur sur le dessus).

- Branchez le connecteur (c).

- Refermez la trappe.

2 - Branchez le connecteur du bloc d’alimentation sur le

chargeur. Raccordez le bloc d’alimentation sur une prise de courant secteur 220/230 V.

3 - Posez et laissez en charge le mobile sur son chargeur.

Lors de la première mise en service, nous vous conseillons de laisser la batterie charger au moins 12 heures.

L’icone clignote à l'écran ; l’icone s'affiche lorsque la batterie est complètement chargée.

4 - Après charge complète, choisissez la langue parmi celles qui

défilent, en validant par exemple

OOuuii

pour “Français”.

Clip accroche ceinture

Attention : dans le cas où le chargeur est installé en position murale et que vous utilisez le mobile avec le clip

accroche ceinture, vous devez enlever le clip avant de poser le mobile sur le chargeur.

Après avoir nettoyé les surfaces avec un chiffon imbibé d’alcool,

1 - Ôtez les protections de l’adhésif et placez-le à l’arrière de

l’ergot.

2 - Positionnez l’ergot à l’arrière du mobile, sur le marquage

au-dessus des ouïes du haut-parleur et appuyez fermement pour faire adhérer. Attendez 72 heures avant toute utilisation.

Ce système permet d’accrocher le mobile à une ceinture. 1 - Faites glisser l’ergot dans le clip pour accrocher le mobile

à la ceinture.

Attention : lorsque l'utilisateur est assis, le mobile ne doit pas être en

butée sur le siège.

2 - Pour libérer le mobile, appuyez sur la partie supérieure

du clip et faites glisser le mobile vers le haut.

(a)

(c)

(b)

Appuyez

Tirez

Montage :

Utilisation :

Attention : les batteries et piles ne

peuvent être jetées aux ordures ménagères. Vous devez les rapporter à votre distributeur ou les déposer dans un centre de récupération réservé à cet effet, sous peine de sanctions prévues par l’article 131-41 du code pénal, suivant le décret 97-1 328 du 30 décembre 1997 de protection de l’environnement.

Description / installation

Installation en position murale

1 - Utilisez le gabarit ci-dessous pour marquer

l’emplacement des trous à percer.

2 - Percez, chevillez, puis vissez des vis de Ø 5 mm, en

laissant 5 mm sous les têtes.

3 - Engagez les vis dans les boutonnières B, poussez le

chargeur contre le mur, puis tirez vers le bas jusqu’au blocage.

Conseils et sécurité

Note : vous vous apprêtez à utiliser un équipement de type DECT permettant l’intercommunication

pour un usage privé entre des appareils de téléphone sans fil et un système de communication d’entreprise. Ces équipements sont utilisables sous réserve de respecter les conditions précisées par l’ordonnance 2001-670 du 25 juillet 2001 paru au Journal officiel du 28 juillet 2001, qui porte sur l’adaptation au droit communautaire du code des Postes et Télécommunications

En effet, outre les exigences de mise sur le marché des équipements, les conditions d’utilisation suivantes doivent être respectées, notamment compte tenu de l’utilisation de fréquences radioélectriques :

1 - L’utilisation des équipements DECT n’est pas garantie contre les brouillages provoqués par les

autres utilisations autorisées de fréquences radioélectriques ;

2 - Les équipements DECT ne peuvent être utilisés pour l’établissement de liaisons entre points fixes que

dans la mesure où ces liaisons ne sont pas permanentes et que la puissance isotrope rayonnée équivalente à l’antenne est inférieure à 50 mW ;

3 - Les conditions d’accès à un réseau télépoint des équipements DECT doivent faire l’objet d’une

convention signée avec l’exploitant du réseau télépoint autorisé concerné.

Cet appareil doit être utilisé à une température comprise entre 5oC et 40oC.

Raccordement électrique : alimentation sur réseau 230 V, courant alternatif monophasé à l’exclusion des installations à schéma IT définies dans la norme EN 60-950. Attention, la tension du réseau est classée excessive selon les critères de la même norme. Par précaution, en cas de danger, le bloc d’alimentation secteur sert de dispositif de sectionnement de l’alimentation 230 V. Il doit être installé à proximité du matériel et être aisément accessible. Sa puissance nominale est de 1,6 W.

Cet équipement est conforme aux articles concernés des spécifications DECT CTR6, CTR10, CTR22, ainsi qu’aux dispositions des directives européennes suivantes : 73/23/CEE (directive sur les équipements à basse tension), 93/68/CEE, 98/336/CEE (directive sur la compatibilité électromagnétique) et 92/31/CEE. Ces limitations sont censées assurer une protection suffisante contre les interférences néfastes générées par cet équipement lorsqu’il est exploité en milieu industriel.

Cet équipement génère, utilise et émet des fréquences radioélectriques capables de brouiller les communications radio s’il n’est pas installé et utilisé conformément aux directives du manuel.

Marquage CE - Il atteste de la conformité des produits aux normes applicables conformément à la Directive R&TTE 1999/5/CE.

La Société EADS (sise

Rue JP Timbaud Montigny-Le-Bretonneux - 78063 SAINT QUENTIN YVELINES CEDEX - France)

, déclare le matériel DECT conforme aux exigences essentielles suivantes de la directive 1999/5/CE :

Conformité à la norme de sécurité électrique EN 60950 (éd. 2000).

- Conformité aux normes de Compatibilité

Electromagnétique EN 301 489-6.

- Conformité à la norme Radio EN 301 406.

- Conformité à la recomandation EMF

1999/519/CE (DAS inférieur à 50 mW/kg

A Montigny, le 05 Novembre 2004,

5 mm

Gabarit 45 mm

Présentation du mobile

Description du mobile

Notes :

- Les fonctions

MMiiccrrooccaassqquuee, VViibbrreeuurr

EEccllaaiirraaggee

sont présentées dans le menu et sont disponibles selon la version de mobile.

* Le bouton de réinitialisation sert à débloquer le mobile en cas de fonctionnement anormal (les diverses programmations seront

sauvegardées).

. Reposez régulièrement le mobile sur son chargeur pour

entretenir la charge.

. Au repos, lorsque la batterie est déchargée, l’afficheur

indique “

RReecchhaarrggeerr llaa bbaatttteerriiee

”.

. En communication, le mobile émet 4 bips et affiche

“

BBaatttteerriiee 11mmnn

” pour vous prévenir qu’il vous reste une minute de communication avant la coupure. Vous devez alors recharger la batterie.

Note : après un changement de la batterie, l'écran invite à saisir le code

d'accès* (voir § Personnalisation du mobile).

Ecouteur

Touches réglage volume écouteur et haut-parleur

(sur le côté)

Ecran

Clavier de numérotation

Microphone

Mobile

Bis

Haut-parleur (au dos)

Bouton de réinitialisation*

Plots de charge

Présentation du mobile

Batterie :

MOBILE

Bis

*Selon programmation effectuée par l'exploitant système

Touche First (fonction Bis par défaut)

Prise microcasque (M921 / M922)

Présentation du mobile

Description des touches :

Touche prise de ligne (verte), permet de :

- répondre à un appel puis raccrocher,

- rappeler le dernier numéro composé (fonction bis),

- accéder au journal des bis.

Touche haut-parleur, permet :

- lors d'un appel entrant, de répondre en mode mains libres,

- en cours de communication, d'activer ou de désactiver le mode mains libres.

Touche répertoire, permet d'accéder :

- au répertoire privé,

- au journal des bis,

- au journal des appels reçus.

Touche messagerie, permet d'accéder à la messagerie vocale. Cette touche s'allume lorsque vous avez un nouveau message.

Touche annulation, permet de :

- revenir à l'écran de repos,

- verrouiller le clavier,

- arrêter / démarrer le mobile.

Touches interactives, permettent de valider une fonction ou un choix affiché, lorsque les flèches ou sont

présentes dans l’afficheur.

Touche de navigation, permet de :

- afficher les différentes fonctions du menu,

- naviguer dans le répertoire privé, le journal des appels bis ou le journal des appels reçus.

Touches de réglage du volume d'écoute, sur le côté du mobile permettent :

- mobile au repos, d'arrêter la sonnerie (et le vibreur),

- en cours de communication, de régler le volume de l’écouteur ou du haut-parleur.

Présentation du mobile

Description de l'écran et des icones associés

L’écran du mobile permet de visualiser des messages informatifs et des états.

Dans l’exemple ci-contre :

- le mobile est au repos,

- la batterie est à pleine charge,

- la réception radio est correcte.

L'écran propose un menu accessible par les touches interactives.

. Validez

BBIISS

Par défaut, la fonction BIS est directement accessible par la touche First. Cette touche First peut être programmée afin de permettre un accès direct à un numéro d’urgence ou à une autre fonction du menu. Nous vous conseillons de vous reporter au § Personnalisation du mobile pour de plus amples informations.

. Validez

MMeennuu

L'écran affiche les deux premiers menus accessibles par les deux touches contextuelles. En bas de l'écran, l'icone indique que d'autres choix sont possibles.

Pour accéder aux autres menus, utilisez la touche

- un appui sur la partie gauche de la touche permet

d'afficher les menus ou informations précédents,

- un appui sur la partie droite de la touche permet

d'afficher les menus ou informations suivants.

MMoobb iillee

BBII SS MMeennuu

MMoobb iillee

BBII SS MMeennuu

MMoobb iillee

BBII SS MMeennuu

MMeenn uu ggéé nn éérraall AApppp ee llss rr ee ççuuss

AApppp ee llss bb iiss

MMeenn uu __

Présentation du mobile

Description des icones :

Niveau charge batterie

Chaque partie allumée de l'icone représente environ 1/3 du niveau de charge. L’icone clignote lorsque le mobile est posé sur son chargeur pour indiquer la charge en cours.

Niveau réception radio

Cet icone s'allume en fonction du niveau et de la qualité de la réception. S'il ne s'affiche pas, le message “

PPaass àà

ppoorrttééee

” vous indique que vous êtes hors de la zone de

réception.

Sonnerie coupée

Cet icone indique que la coupure de sonnerie est activée.

Clavier verrouillé

Cet icone indique que le clavier est verrouillé.

Ligne raccrochée

Cet icone indique que le mobile n'est pas en communication = mobile au repos.

Ligne prise / Appel répondu

Cet icone indique :

- que le mobile est en communication,

- que l'appel reçu dans le journal a été répondu.

Ecoute amplifiée / Mains libres

Cet icone indique que la fonction écoute amplifié ou mains libres, selon le cas est activée.

Fonction secret

Cet icone indique que la fonction secret est activée.

Messagerie vocale

Ces icones indiquent la présence d'un nouveau message vocal ; ils clignotent en alternance.

Nouvel appel reçu

Ces icones indiquent la présence d'un nouvel appel dans le journal des appels ; ils clignotent en alternance ( , ou

selon le cas).

Charge

maximum

Charge

moyenne

Charge

minimum

Réception maximum

Réception

minimum

Modes d'appel

Votre mobile vous propose divers modes d’appel adaptés à vos besoins.

Numéroter directement

1 - Appuyez sur la touche verte .

2 - Composez le numéro de votre correspondant.

A la réponse de ce dernier, vous pouvez dialoguer.

Utiliser le mode mains libres

Le mode mains libres permet d’appeler ou de répondre à un appel et de dialoguer à environ 50 cm autour du mobile, posé debout ou à plat (dos vers l'extérieur) sur une table. Il est possible de passer du mode mains libres en mode confidentiel.

Votre mobile sonne.

- Appuyez sur la touche .

L'écran affiche l'icone pour rappel.

Vous pouvez dialoguer avec le correspondant.

Vous souhaitez appeler un correspondant.

1 - Appuyez sur la touche .

L'écran affiche l'icone pour rappel.

2 - Composez le numéro de votre correspondant.

A la réponse de ce dernier, vous pouvez dialoguer les mains libres et faire profiter votre entourage de la conversation.

Vous souhaitez interrompre le haut-parleur et passer en mode confidentiel.

- Appuyez sur la touche .

Vous dialoguez en mode confidentiel et souhaitez activer le haut-parleur.

- Appuyez sur la touche .

L'écran affiche l'icone pour rappel.

Modes d'appel

Répondre à un appel :

Emettre un appel :

Passer en mode confidentiel :

Passer du mode confidentiel au mode mains libres :

Modes d'appel

Utiliser le mode prénumérotation

Le mode prénumérotation permet de saisir, de visualiser et/ou de corriger un numéro avant de l'envoyer (ce mode est intéressant lors de la composition de numéros longs, tels que les numéros internationaux).

Note : cette facilité est proposée par défaut ; toutefois, selon la personnalisation du mobile (voir § Personnalisation

du mobile) cette facilité peut être remplacée par la fonction recherche par le nom depuis le répertoire privé.

1 - Composez le numéro de votre correspondant.

. Validez

PPaauussee

avant 2 secondes, si vous désirez

enregistrer une pause après le préfixe de prise de ligne.

Au bout de 3 secondes apparaît

GGoommmmeerr

En cas d’erreur :

- Validez

GGoommmmeerr

ou sélectionnez le caractère à remplacer

avec et composez le nouveau chiffre.

2 - Validez

AAppppeell

pour lancer l’appel.

Vous pouvez également appuyer sur la touche verte .

La ligne est prise et le numéro est composé automatiquement.

Régler le volume du haut-parleur et de l’écouteur

Vous pouvez régler le volume du haut-parleur selon 2 niveaux et celui de l'écouteur selon 5 niveaux.

En cours de communication :

- Appuyez (une ou plusieurs fois) sur les touches ou sur le côté du mobile.

- haut-parleur en marche : c’est le volume de ce dernier

que l’on règle (2 niveaux),

- haut-parleur arrêté : c’est le volume de l’écouteur du

mobile que l’on règle (5 niveaux).

Note : des bips d’alerte sont émis lorsque les niveaux mini ou maxi sont

atteints.

XXXXXXXXXXXXXX XX XX XX __

PPaauu ss ee AA pp pp ee ll

Emission d'un appel

Il existe plusieurs moyens d’émettre un appel, selon que le numéro de votre correspondant est nouveau ou déjà mémorisé par le mobile. Les procédures d’appel des correspondants mémorisés dans les répertoires ou journaux sont explicitées dans les chapitres dédiés à ces facilités.

Vous pouvez utiliser indifféremment les modes décrits précédemment.

Emettre un appel interne

Pour appeler un correspondant à l'intérieur de la société :

- Composez le numéro de poste du correspondant.

L'écran présente le nom du correspondant interne et l'icone s'allume.

Vous pouvez appuyer sur la touche verte ou valider

AAppppeell

pour lancer l'appel.

A la réponse du correspondant, vous pouvez dialoguer.

Emettre un appel externe

Pour appeler un correspondant à l'extérieur de la société :

1 - Composez le code d’accès à l’extérieur 0 ou *. 2 - Composez le numéro du correspondant.

L’afficheur présente le numéro composé.`

Vous pouvez appuyer sur la touche verte ou valider

AAppppeell

pour lancer l'appel.

A la réponse du correspondant, vous pouvez dialoguer.

Appeler une opératrice (standard)*

Pour joindre la personne chargée de l’accueil téléphonique :

- Composez au clavier le 9 ou *. Vous pouvez appuyer sur la touche verte ou valider

AAppppeell

pour lancer l'appel.

A la réponse de l’opératrice, vous pouvez dialoguer.

Rappeler le dernier numéro composé

Pour rappeler le dernier numéro que vous avez composé :

1 - Appuyez et maintenez l'appui sur la touche verte .

L'écran présente le dernier numéro composé.

2 - Appuyez à nouveau sur la touche verte .

Vous pouvez aussi valider

AAppppeell

pour lancer l'appel.

Le numéro est composé automatiquement.

A la réponse du correspondant, vous pouvez dialoguer.

XXXXXXXXXX__ MM.. DDUUPPOONN TT SSeeccrree tt RR

*Selon programmation effectuée par l'exploitant système

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