AASTRA 5370, 5370IP User Manual

Systèmes de communications Aastra 5000

Guide de l’ut ilisateur

Aastra 5370
Aastra 5370ip

Table des matières

Description du poste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

Symboles d’affichage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

La touche Fox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

Messages vocaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

Le navigateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Naviguer dans le menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Le clavier alphanumérique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Corriger une entrée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Codes standards . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Modes d’appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Utiliser le mode mains libres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Utiliser le mode micro-casque . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Utiliser le mode écoute amplifiée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Utiliser le mode interphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Régler le volume d’écoute . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Appel d’un correspondant. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Composer le numéro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Utiliser les touches programmables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Utiliser la fonction BIS (rappel du derni er numéro composé) . . . . . . .20

Appeler une opératrice (standard) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

Rappeler un appelant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

Appeler un correspondant par le nom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Utiliser la fonction rappel automatique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Aviser un correspondant interne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Réception d’un appel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Régler le volume de la sonnerie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Répondre à l’appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Dévier l’appel vers un autre poste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Intercepter un appel destiné à un autre poste . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

1

Table des matières

En cours de communication. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Utiliser la fonction secret . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Mettre en attente le correspondant et le reprendre sur le même poste 27
Mettre en attente le correspondant et le reprendre sur un autre poste 28

Transférer une communication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Appeler un second correspondant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

Passer alternativement d’un correspondant à l’autre . . . . . . . . . . . . .29

Répondre à un second appel externe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Libérer un des correspondants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Etablir une conférence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Autres facilités en cours de communication . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Mettre fin à une communication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

Les numéros abrégés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Programmer un numéro abrégé personnel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

Modifier un numéro abrégé personnel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

Appeler un numéro abrégé personnel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

Supprimer un numéro abrégé personnel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

Appeler un numéro abrégé collectif . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

Les listes d’appels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Consulter et appeler depuis les listes d’appels . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Effacer une fiche des listes d’ap pels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Effacer toutes les fiches d’ une liste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

Les touches programmables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Programmer une touche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

Effacer, modifier, quitter la programmation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

Identifier les touches pr ogrammées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

La fonction renvoi d’appels. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Renvoyer ses appels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

Annuler un renvoi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

2

Table des matières

Programmer un renvoi sur une touche programmable . . . . . . . . . . . .44

Outrepasser la fonction renvoi d ’appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45

La fonction messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Accéder aux messages reçus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

La fonction aviser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

La messagerie vocale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Configurer et personnaliser votre boîte vocale . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

Activer le renvoi des appels vers l a messagerie . . . . . . . . . . . . . . . .49

Définir un renvoi des appels vers la messageri e . . . . . . . . . . . . . . . .50

Consulter les messages reçus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

Programmer les codes d’accès sur une touche programmable . . . . .51

La fonction multitouche. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Programmer la fonction multi touche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

Communiquer avec la fonction multitouche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

La fonction multiligne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Programmer la fonction multi ligne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

Communiquer avec la fonction multiligne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

La fonction supervision. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Programmer la fonction supervision . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

Communiquer avec la fonction supervision . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60

La fonction filtrage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Programmer la fonction filtrage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

Communiquer avec la fonction filtrage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63

3

Table des matières

La fonction alarme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Programmer la fonction alarme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Consulter, ajouter une alarme. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Consulter, annuler une alarme. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Programmer la fonction alarme sur une touche programmée . . . . . . 67

La fonction «Ne pas déranger» . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Utiliser la fonction «Ne pas déranger» . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Outrepasser la fonction «Ne pas déranger» . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Programmer la fonction «Ne pas déranger» sur une touche

programmable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Le verrouillage du poste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Activer le verrouillage du poste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Appeler un correspondant externe depuis le poste verrouillé . . . . . . 70

Appeler un numéro d’urgence depuis un poste verrouillé . . . . . . . . . 71

Désactiver le verrouillage du poste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Programmer la fonction Verrouillage sur une touche programmable 71

Réglages du poste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Choisir et régler la sonnerie du poste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Programmer la connexion d’un micro-casque . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Activer le mode interphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Régler le contraste de l’afficheur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Personnaliser le mot de passe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Choisir la langue du poste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Vérifier les coordonnées du poste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Réglages locaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Autres fonctions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Désactivation générale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Désactivation groupe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

La fonction squatt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

La fonction Login/Logout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

4

Table des matières

La fonction protection de la ligne lors d’une transmission de données

La fonction garde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83

La fonction stockage ré-émissi on . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83

83

Annexes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Les options du menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85

Glossaire (termes à connaître) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87

Un problème ? Vérifier... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

Installation du poste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Montage du téléphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89

Raccordement Aastra 5370ip . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91

Raccordement Aastra 5370 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91

Démontage du téléphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92

Raccordement d’un module d’extension M530 . . . . . . . . . . . . . . . . .92

Conseils et sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93

Informations pour l’utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93

Usage prévu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94

5

Table des matières 6 Description du poste

Description du poste

1

2

3

7

5

6

14

15

8

9

10

11

4

13

12

1716

1617

☛

Présentation

Affichage

• En partie haute (1 ligne) : affichage de symboles et de

1

2

l’heure.

• En partie centrale (3 lignes) : affichage d’informations.

• En partie basse (1 ligne) : affichage des fonctions
accessibles par touches Fox (2 par ligne) .

Voyants

• Le voyant gauche :

clignote lentement lors d’un app el ent rant ;
clignote rapidement lors du p a ss age d’éc ou te am pli fié e
à mains libres ou pour sign aler un ap pel en absen ce.

• Le voyant droit est allumé : nouveau message vocal.

Clavier alpha-numérique

Saisie de chiffres et de lettres en mode texte.

3

4 Microphone mains libres

5

Touche de navigation

Avancer et reculer dans le menu, ouvrir ou quitter des
menus, naviguer dans des listes.

7

Description du poste

6

Touche Fox

exécuter la fonction affichée à l'aide de la touche.

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

Touche de correction

Effacer le dernier caractère ou reculer dans le menu.

Touche d'absence avec voyant associé

Préconfigurée comme renvoi d’appel immédiat vers la
messagerie vocale. Peut être aussi configurée comme
touche programmable.

Touche répertoires

Accès aux répertoires disponibles.

Touche de répétition de la numérotation (BIS)

Sélection du dernier numéro composé.

Touche secret

Désactiver/Activer microphone ma ins libres ou d u combiné.

Touche haut-parleur

Activer/désactiver mains libres et écoute amplifiée.

Touches de réglage

Régler le volume de la sonnerie ou de l’écoute.

Touche de prise de ligne

Etablir / prendre une communication.

Touche de FIN

• Mettre fin à la communication.

• Terminer l'entrée sans la sauvegarder, retour à l'état de
repos.

T ouches program mables avec voyants associés sur le
pavé d'extension des touches M530 (option)

Chacune de ces touches permet de :

• Mémoriser un numéro d’appel

• programmer une faculté, une supervision, une série de

codes....

• utiliser la fonction multitouche

• utiliser la fonction multiligne

Ces fonctions sont détaillées dans la suite du document.

Etiquettes sur le pavé d'extension des touches M530
(option)

Ces étiquettes qui permettent de noter l’affectation des
touches sont disponibles sur Internet sous la forme d'un
document électronique. Vous pouvez en remplir les
champs directement depuis le PC et imprimer ensuite le
document. Vous trouverez l’adresse Internet à la dernière
page de ce document.

c

8

Description du poste

Symboles d’affichage

Symboles affichés en première ligne d’écran :

Appel entrant
Messages textes reçus et

enregistrés
Rappel de rendez-vous (alarme

programmée)
Haut-parleur/Mains libres actif Téléphone verrouillé

Renvoi d’appels immédiat ou sur
occupation activé, ne pas
déranger activé

Appel parqué Désactivation générale
Désactivation groupe

Poste basculé temporairement sur le
système de secours. Les
communications sont possi bles mais
certaines fonctions ou programmations
ne sont pa s autorisées.

Symboles présents dans les menus :

Information de détail dispo nible

Entrées disponibles dans la
liste d'appels

Nouveau message vocal

Microphone inactif

Renvoi d'appel sur non
réponse activé

Mode casque actif

Cryptage de la voix (version
future)

Autres touches Fox
disponibles (touche Fox)

Fonction active (coche devant la
fonction)

La barre de déplacement dans les listes :

Quand une liste dépasse la capacité de l’écran, une barre verticale à droite de l’écran si­gnale la présence d’autres pages . Il faut cont inuer à des cendre dans la li ste au del à de la
dernière ligne pour faire apparaître la page suivante (voir “Le navigateur”, page 11).

Affichage de la liste
incomplète

Fin de la liste

Liste en cours
d’affichage

9

Description du poste

La touche Fox

Une touche Fox est associée à une fonction disponible selon le contexte. La fonction est
alors indiquée à l’écran, au dessus de la touche.

Plusieurs contacts sont situés sous la barre horizonta le marquée , c’est la raison pou r
laquelle il faut appuyer sur la touche exactement sous la fonction voulue.

Appuyer sur la touc he Fox à la position où l’a f fich age pré sente la
fonction désirée.

Par exemple :

>>

Appeler

L’utilisation de la t ouc he Fox s era d éta ill ée pour les fonctions décrites dans la s ui te de ce
guide.

Remarque : si aucune touche Fo x n’ap parait au niveau d’une op tion de liste, c ela sig nifie

que l’option n’est pas offerte pour ce poste.

Davantage de touches Fox disponibles:

Appuyer sur la touche Fox sous le symbole >>.

Appeler le correspondant :

Appuyer sur la touche Fox sous le libellé Appeler.

• le correspondant sélectionné est appelé.

Messages vocaux

Attention !
Certains messages vocaux transmis par le système ne sont pas applicables à ce poste,

par exemple, ceux prop osant de c ompos er "R plus code ". Pou r a ccéder a ux fo nctio ns, u ti­lisez les touches Fox proposées par le poste et indiquées dans ce guide.

10

Description du poste

ou

Le navigateur

Le navigateur permet de faire défiler les différentes rubriques ou fich es e t d’effectuer une
sélection. Vous pou vez co nsulte r vertic aleme nt et horiz ontale ment le s dive rses rub riques
de menu.

Touche de navigation horizontale :

A gauche : reculer dans le menu.
A droite : avancer dans le menu, ouvrir le menu affiché, appeler
des informations de détail.

To uche de navigati on v ertica le :

En bas : descendre dans une liste.

• Remarque : cette touche est aussi un raccourc i vers le menu
«Paramètres».

En haut : remonter dans une liste.

• Remarque : cette touche est aussi un raccourci vers le menu
«Fonctions actives»

Naviguer dans le menu

Menu

Sélect

Renvoi A i n s i , d a n s l a s u it e d e c e d o c u m e n t , l e s s y m b o l e s c i -contre

1 - Appuyer sur la touche Fox Menu.

-> La liste des rubriques de menus s’affiche.
2 - Parcourir les entrées du menu avec la touche de navigation

verticale afin de sélectionner votre choix.

3 - Validez votre choix dans la liste :

• en appuyant sur la touche droite du navigateur

• ou bien en appuyant sur la touche Fox

représentent les étapes 2 et 3 et sont accompagnés du texte
«Sélectionnez Renvo i et validez».

Un descriptif du menu est présenté en Annexe au paragraphe
“Les options du menu”, page 85 .

Sélect..

Le clavier alphanumérique

Le clavier alphanumérique permet de :

• compo ser un numéro de téléphone,

• de saisir les caractères du nom et/ou prénom d’un correspondant pour trouver son
numéro.

Les touches de numérotation sont associées aux caractères suivants. Appuyez alors sur

11

Description du poste

la touche de numérotation correspondante jusqu'à ce que le caractère désiré apparaisse.

c

1 - ’. , ?!"( ) @ / : _ ; + & % *
= < > $ #

A B C 2
a b c

D E F 3
d e f

J K L 5
j k l

P Q R S 7
p q r s

W X Y Z 9
w x y z

@ * <Espace> #

G H I 4
g h i

M N O 6
m n o

T U V 8
t u v

+ 0

Corriger une entrée

Vous avez entré un chiffre ou un caractère incorrect. Vous pouvez soit effacer caractère
par caractère, soit annuler toute l'entrée.

Effacer le dernier caractère :

Appuyer sur la touche de correction.

Terminer sans sauvegarde :

Appuyer sur la touche de FIN. Le poste revient à l’état de repos.

Codes standards

Ce document présente des codes standard d’accès aux diverses fonctions, éventuelle­ment personnalisés par l’exploitant. Si c’est le cas, ce dernier vous indiquera les codes
d’accès spécifiqu es qui son t à reporter dan s les espa ces réservé s à cet effet (par exempl e
: code d’accès à l’extérieur

12

0 ou ; inscrire dans le cadre le code personnalisé).

Modes d’appel

ou
ou

Répondre

☛

☛

Modes d’appel

Votre téléphone propose divers modes d’appel adaptés à vos activités.
Ces facilités vie nne nt e n complément du mode classique combi né (o u m ode di sc ret) : dé-

crochage du combi né pour répond re ou émettre un appel et raccrochage du combiné po ur
mettre fin à un appel.

Utiliser le mode mains libres

Le mode mains lib res permet d’ appeler o u de répondre à un appel, s ans décrocher le com­biné. Il est possible de pa sser du mod e mains lib res en mode c ombiné et in versemen t, en
cours de communication.

Répondre à un appel en mode mains libres :

Appuyer sur une des touches suivantes :

• haut-parleur

• prise de ligne (touche verte)

• touche Fox

-> Sans décrocher le combiné, vous pouvez converser
directement en mode mains libres. Le symbole apparaît en
haut de l’afficheur.

Appeler un correspondant en mode mains libres :
1ère méthode :

1 - Composez directement au clavier le

-> En cas d’erreur de saisie, il vous est possible d’effectuer une

correction (Voir “Corriger une entrée”, page 12).

Appeler

ou

2 - V alidez vo tre saisie en appuyant su r la touche Fox Appeler ou

sur la touche verte.

-> Votre poste eff ectue l’appel en mode mains li bres. Le symbole

Répondre

apparaît en haut de l’afficheur.

numéro du co rresp on dan t.

2ème méthode :

1 - Appuyez sur la touche verte pour prendre la ligne.

-> Le poste passe en mains libres et une tonalité d’invitation à

numéroter est émise.

2 - Composez le numéro du correspondant à joindre.

-> Vous n’avez p as la possibilité de corriger vo tre saisie et l’ap pel

est émis sans validation.

15

Modes d’appel

ou

Remarque :

• Le microphone du mode main s lib res ne doit p as être re couv ert.

• La qualité du son sera meilleure si vous réglez le volume de
votre téléphone à un faible niveau.

Passer en mode mains libres en cours de conversation au combiné

1 - Appuyez sur la touche de haut parleur

-> l’écoute ampli fiée est activée . Le symbole s’ affiche en ha ut

de l’afficheur. Le voyant gauche en haut du poste clignote.

2 - Raccrochez le combiné a vant qu’il ne s’éteigne (tem porisation

de 10 à 15 secondes).

-> Le mode Mains libres est activé. Le symbole apparaît en

haut de l’afficheur.

Remarque : dès que le voya nt gauche s’éte int, le raccrocha ge du

combiné met fin à la communication.

Poursuivre la conversation avec le combiné :

Décrocher le combiné.

-> Le haut-parleur et le microphone Mains libres sont

désactivés.

Utiliser le mode micro-casque

Lorsqu’un micro -cas qu e est raccordé sur votre poste, le mode m ic ro-c as que s e s ub sti tue
au mode mains libres (repo rtez -vo us au § Réglage du poste et consultez votre exploitant

système qui se c hargera de vous in former sur les possib ilités compléme ntaires d’utilisa tion
du micro-casque).

Répondre à un appel en mode micro-casque :

Votre poste est programmé en mode micro-casque.
Lorsque votre poste sonne,

• Appuyez sur la touche haut-parleur (ou sur la touche verte).

-> Vous pouvez converser en mode micro-casque.

Le voyant associé à la touche s’allume.

16

Modes d’appel

☛

Passer du mode micro-casque au mode mains libres :

Vous conversez en mode micro-casque.

• Appuyez sur la touche haut-parleur.

-> La conversation se poursuit en mode mains libres.

Passer du mode micro-casque au mode supervision :

Vous conversez en mode micro-casque.

• Une autre personne peut décrocher le combiné afin de
superviser la communi cation. Le com biné peut être raccro ché à
tout moment. La conversation se poursuit en mode micro­casque.

Mettre fin à une communication :

• Appuyez sur la touche rouge.

-> Le correspondant est libéré . La comm unication est terminée et

le voyant associé à la touche s’éteint.

Appeler un correspondant :

• Composez directement au clavier le numéro du correspondan t.

-> Le numéro composé s’affiche au fur et à mesure de la saisie.

Au décrochage du correspondant, vous pouvez converser en
mode micro-casque.

Utiliser le mode écoute amplifiée

Le mode écoute amplifiée permet d’écouter, alors que le combiné est décroché, un cor­respondant sur le haut-parleur et ainsi faire participer d’autres personnes à la conversa­tion.

Pendant la communication:

• Appuyez sur la touche haut-parleur.

-> L'écoute amplifiée est activée, s’affiche.

Remarque :

Vous pouvez quant à vous continuer à utiliser le combiné.

Désactiver l'écoute amplifiée :

• Appuyez sur la touche haut-parleur.

-> L'écoute amplifiée est désactivée.

17

Modes d’appel

Utiliser le mode interphone

Le mode interphone permet de communiquer avec des correspondants internes, sans
aucune manipulation.

Pour mettre en oeuvre le mode interphone, il suffit d’appuyer sur la touche haut-parleur
quand le poste est au repos. Le symbole apparaît alors en première l igne, rappelant
l’activation du mode.

Poste au repos, un appui sur la touche haut-parleur met fin à l’utilisation de ce mode. Le
symbole affiché en première ligne disparait.

Remarque : ce mode peut aus si être activé dans le menu param étrage du poste (V oi r “Ac-

tiver le mode interphone”, page 74).
Dans le cas d’un poste en multitouches ou multiligne, le mode interphone ne fonctionne
que sur le premier appel.

Un correspondant interne vous appelle :

Après une courte sonnerie, la communication s’établit
automatiquement sans aucune manipulation.

Pour appeler un correspondant interne :

☛

Mettre fin à la communication en mode interphone :

Composez directement le numéro et conversez au décrochage
du correspondant.

Si votre correspondant a l’initiative de raccrocher, vous n’avez
rien à faire, le poste revient à l’écran de repos.
Si vous souhaitez raccrocher, appuyez sur la touche .

Régler le volume d’écoute

Quelque soit le mod e utilisé (mode combiné, mains libre s, mic r o-c as qu e ou éc out e am pl i­fiée), le niveau d’écoute peut être ajusté (8 niveaux). Le réglage est mémorisé.

Moins fort :

• Appuyez sur la touche -.

Plus fort :

• Appuyez sur la touche +.

18

Appel d’un correspondant

☛

ou

☛

Appel d’un correspondant

Il existe plusieu rs moyens d ’appeler un c orrespondant, se lon que son numéro est no uveau
ou déjà mémorisé par le poste.

Les procédures d’appel des corre sp ondants mémorisés dans les répertoires ou journaux
sont explicitées dans les chapitres dédiés à ces facilités.

A la réponse du corresp ondant, vous pou vez utiliser indi fféremment le s modes décri ts pré­cédemment.

Composer le numéro

Vous allez utiliser les touches du clavier numérique pour composer le numéro du corres­pondant.

*

Pour appe ler un correspondant interne :

• Composez le numéro de poste du correspond an t.

-> L’afficheur présente le nom du correspondant *.

Pour appeler un correspondant externe :

1 - Composez le co de d’accès à l’extérieur (0).

2 - Composez le numéro du correspondant.

-> L’afficheur prés ente le numéro compos é ou le nom de l’appelé

s’il est dans l’annuaire.

A la réponse du correspondant, vous pouvez converser.

Utiliser les touches programmables

Les touches programmables de votre poste peuvent être affectées aux numéros des cor­respondants que vous appelez régulièrement (internes ou externes).

• Appuyez sur la touche programmée.

-> Le poste appelle automatiquement le correspondant.

L’afficheur présente le nom du correspondant si disponible.
A la réponse du correspondant, vous pouvez converser.

Remarque : pour programmer une touche, repo rtez-vous au chapitre “Programmer une

touche”, page 37.

* Selon programmation effectuée par l’exploitant système

19

Appel d’un cor r espondant

ou

Utiliser la fonction BIS (rappel du dernier numéro composé)

La fonction BIS (rappel du dernier numéro composé) permet de re-numéroter automati­quement le dernier numéro composé.

• Appuyez 2 fois sur la touche de répétition du numéro.

->

Le poste ap pelle auto mati quem ent le c orres pond ant. L’afficheur
présente le numéro
A la réponse du correspondant, vous pou ve z con ver ser.

Appeler une opératrice* (standard)

Vous souhaitez joindre la personne chargée de l’accueil téléphonique.

• Composez au clavier le 9.
Vous po uv ez aus si appuyer sur la touche Fox Standard après la

prise de ligne.
A la réponse de l’opératrice, vous pouvez converser.

Rappeler un appelant

Si des appels vous ont été adressés pendant votre absence, l’écran affiche un message
indiquant le nombre d’ap pels reçus.

appelé.

• La touche Fox Voir est un raccourci vers la liste des appels en absence,

• Si vous souhaitez consulter la liste des appels en absence plus tard, appuyez sur la

Le symbole sur la première ligne de l’afficheur rappellera qu’un appel est mémorisé
dans la liste des appels reçus.

Rappeler un correspondant :

Voir

<Origine interne>

20

Fermer. Pour consulter cette liste ultérieure ment, voir au paragraphe “Consul ter et

touche
appeler depuis les listes d’appels”, page 35.

1. Appuyer sur la touche Fox Voi r.

2. Sélectionnez l’ori gine de l ’appel « Interne» ou «Externe» selon
le cas. La coche placée devant l’option indique que la liste
contient au moins un numéro.

* Selon programmation effectuée par l’exploitant système

Appel d’un correspondant

☛

Appeler

3. Sélectionnez le correspondant à rappeler

4. Appuyez sur la touche Fox

-> Le correspondant est rappelé. S’il répond et qu’une
conversation est établie, l’entrée est automatiquement
supprimée de la liste des appels en absence.

-> La touche Effacer permet de supprimer les coordonnées de

cet appelant.

Remarque : pour revenir à l’écran de repos sans rappeler le

correspondant, appuye z sur la touc he .

Appeler.

Appeler un correspondant par le nom

Vous pouvez choisir le répertoire dans lequel effectuer la recherche de votre correspon­dant.

1 - Appuyez sur la touche Répertoires.

<Nom répertoire>

2 - Sélectionnez l’annuaire dans lequel effectuer la recherche et

validez.

3 - Saisissez au clavie r alphabétique les premières lett res du nom

du correspondant et/ou du prénom (2 caractères minimum).
Vous pouvez corriger votre saisie en appuyant sur la touche

Consult

Appeler

4 - Appuyez sur Consult.

5 - Sélectionnez le correspon dan t à joindre et appuy ez sur

Appeler.

21

Appel d’un cor r espondant

Utiliser la fonction rappel automatique

Vous appelez un corresp ondan t interne ; ce lui-ci est occu pé ou ne répo nd pas. Vous pou­vez demander son rappel automatique.

Activer le rappel automatique :

Rappel 1 - Appuyez sur la touche Fox Rappel (avant de raccrocher)

-> Un message «Deman de acc ep t ée» confirme la prise en
compte et le poste revient à l’écran de repos.

Dès que le correspondant en question est libéré (en cas
d’occupatio n) ou a activé son télépho ne (en cas d’absence ), votre
poste sonne.
Puis, dès que vous décrochez, le poste de votre correspondant
«en rappel» sonne aussi.

Désactiver le rappel automatique :

Menu

Fonctions actives

1 - Appuyez sur la touche Fox Menu

2 - Sélectionnez Fonctions actives et validez.

Rappel

22

3 - Sélectionnez Rappel et appuyez sur la touche Fox

Remarque :

Les étapes 1 et 2 peuvent être remplacés par un simpl e appui sur
la touche du navigateur.

Effacer.

Appel d’un correspondant

Aviser un correspondant interne

Le correspondant que vous voulez joindre ne répond pas. Si son poste possède un affi­cheur, vous pouvez lui transmettre un court message.

Aviser

Envoyer

1 - Appuyez sur la touche Fox Aviser.
Le système propose p lusieurs message s prédéfin is. Pour p asser

au suivant appuyer sur la touche Suivant.
Vous pouvez pour certains messages compléter le texte.

2 - Quand le choix du message est fait, appuyez sur Envoyer.
3 - Précisez si vous souhaitez Reprendre la comm. ou Libérer la

comm.

Remarque :

Lorsqu’un correspondant vous a avisé de son appel, le symbole

s’affiche sur la première ligne d’écran (voir “Accéder aux

messages reçus”, page 47 ).

23

Réception d’un appel

ou

ou

Réception d’un appel

Lors d’un appel entrant, le poste sonne et le voyant d’appel (voyant gauche) clignote. Si
l’appelant est mémorisé dans l’un des répertoires communs (interne ou externe), l’affi­cheur présente le nom associé.

Remarques :

• A défaut, le numéro (ou la nature de la ligne) est présenté(e) par l’afficheur.

• Lorsque l’appel fait su ite à un r envoi, les co ordonnées du poste i nitialem ent app elé sont
affichées.

Régler le volume de la sonnerie

Durant la phase de sonnerie, vous pouvez adapter le niveau sonore de la sonnerie.

Moins fort :

• Appuyer sur la touche -.

Plus fort :

• Appuyer sur la touche +.

Le dernier réglage est mémorisé.

Répondre à l’appel

*

• Décrochez le combiné.

-> La conversation avec le correspondant se déroule en mode
discret

ou

• Appuyez sur la touche haut-parleur, la touche prise de ligne ou

la touche Fox

-> Sans décrocher le combiné, vous pouvez converser
directement en mode mains libres.

Remarques :

• Si votre poste est en mode interphone, vous conversez

directement avec un correspondant interne sans aucune
manipulation.

• Un appel externe auquel on n’a pas répondu dans un temps

donné, est transféré vers l’opératrice*. Si un renvoi sur non
réponse a été programmé sur le poste, celui-ci prévaut sur le
transfert vers l’opératrice.

Répondre.

* Selon programmation effectuée par l’exploitant système

24

Réception d’un appel

☛

Dévier l’appel vers un autre poste

Sans répondre au correspondant, vous souhaitez le dévier vers un autre poste.

Dévier 1 - Appuyez sur la touche fox Dévier.

2 - Puis composez le numéro du poste vers lequel vous désirez

dévier l’appel.

Remarque : vous pouvez également rechercher un nom interne

ou utiliser les touc hes préprogrammées.

-> Le correspondant interne est appelé automatiquement.

Intercepter un appel destiné à un autre poste

Vous pouvez intercept er le s commu nicat ions d estiné es à un autr e poste alors q ue son
titulaire est absent.

Intercepter un appel destiné à un poste de votre groupe*

Inter.

*

.

:

Vous faites partie d’un groupe d’interception d’appels*, c’est-à­dire que toutes les perso nnes de ce groupe peuvent rapidement
récupérer les communications d’un poste qui sonne, à l’intérieur
de ce même groupe.
L’un des postes du groupe sonne :

1 - Décrochez le combiné ou appuye z sur
2 - Appuyez sur la touche Fox

-> L’éc ran af fic he le mes s age «Récup érer un appel qui attend
sur»

Inter.

Groupe

3 - Appuyez sur la touche Fox

-> Vous pouvez converser avec le correspondant du poste

intercepté.

Intercepter un appel destiné à un poste quelconque sur sonnerie générale* :

Inter.

Sonn.Gén.

L’opératrice est absente et vous voulez récupérer un appel sur
sonnerie générale.

1 - Décrochez le combiné ou appuye z sur
2 - Appuyez sur la touche Fox Inter.

-> L’éc ran af fic he le mes s age «Récup érer un appel qui attend
sur»

3 - Appuyez sur la touche Fox

Groupe

Sonn.Gen.

* Selon programmation effectuée par l’exploitant système

25

Réception d’un appel

Intercepter un appel destiné à un poste quelconque :

Inter.

Poste

Vous pouvez intercepter la communication d’un poste alors que
son titulaire est absent.

1 - Décrochez le combiné ou appuyez sur
2 - Appuyez sur la touche Fox

-> L’écran affiche le message «Récupérer un appel qui attend
sur»

3 - Appuyez sur la touche Fox
4 - Composez le numéro du poste.

Inter.

Poste

☛

-> Vous pouvez converser avec le correspondant.

Remarque : si ce cas se reproduit souvent avec les mêmes

postes, demandez à l’exploit ant système de faire par tie du même
groupe d’appel.

26

En cours de communication

Touche 1

Garde

En cours de communication

Utiliser la fonction secret

La communication est éta blie a vec un c orresp ondant et vou s dés irez fa ire un a parté s ans
que votre correspondant ne vous entende.

Désactiver le microphone:

• Appuyer sur la touche microphone.

-> Le microphone est désactivé, le symbole s’affiche sur la
première ligne d’écran.

Réactiver le microphone:

• Appuyer une nouvelle fois sur la touche microphone.

Mettre en attente le correspondant et le reprendre sur le même poste

La communication est é tablie avec un correspondant et vous désire z l e m ettre en a tten t e
afin de le reprendre ultérieurement sur le même poste.

1ère méthode :

Dbl.-Ap.

Reprise

2ème méthode : La fonction multitouche doit être activée sur une touche

3ème méthode : La fonction garde doit être activée sur une touc he programmable .

Reprise

1 - Appuyez sur la touche Fox Dbl.-Ap.: votre correspondant e st
mis en attente.

2 - Pour reprendre votre correspondant, appuyez sur la touche
Fox Reprise.

programmable. Pour programmer la fonction multitouche,
reportez-vous au chapitre “La fonction multitouche”, page 52.

Appuyez sur la touche programmée en mu ltitouche (le v oyant est
allumé). Ce voyant se met à clignoter et v otre c orres po nda nt es t
mis en attente.
Pour reprendre votre correspondant, appuyez de nouveau sur
cette touche.

Pour programmer la fonction gard e, reportez-vous au chapitre “La
fonction garde”, page83 .

1 - Appuyez sur la touche pr og ram mée garde. Ce voyant se met
à clignoter et votre correspondant est mis en attente.

2 - Pour reprendre votre correspondant, appuyez sur la touche
Fox Reprise.

27

En cours de communication

☛

Mettre en attente le correspondant et le reprendre sur un autre poste

La communication es t établie av ec un correspon dant et vous désire z poursuivre la conver­sation sur un poste situé dans un autre bureau.

Parking • Appuyez sur la touche Fox Parking.

-> Le poste revient au repos. Votre correspondant est mis en
attente.

• Sur le second poste :

1 - Décrochez le combiné ou appuyez sur

Inter.

2 - Appuyez sur la touche Fox

-> L’écran affiche le message «Récupérer un appel qui attend
sur»

Inter.

Parking

Parking

☛

3 - Appuyez sur la touche Fox

•

• Composez le numé ro du poste sur le quel vous avez sélectionné

la fonction Parking.

-> La communication avec votre correspondant est rétablie.

Remarque : si une comm un ic ati on ex tern e m is e en atte nte n’ es t

pas reprise dans un temps donné, elle est aiguillée vers
l’opératrice. Un appel interne sera libéré.

Transférer une communication

Vous voulez transférer la communication vers un autre poste.

Dbl.-Ap.

Conn.

1 - Appuyez sur la touche Fox Dbl.-Ap..

2 - Composez le numéro du poste.

Remarque : vous pouvez également procéder à une recherche

par le nom ou utiliser les touches préprogrammées.
3 - Transf érer la communi cation en racc rochant le comb iné ou en

appuyant sur si vous étiez en mode mains libres ou en
appuyant sur la touche Fox
Vous pouvez a ttendre la ré ponse du c orrespond ant appelé avant
de raccrocher.

Conn.

28

En cours de communication

Appeler un second correspondant

Vous êtes en communication avec un correspondant et vous désirez communiquer avec
un second correspondant, qu’il soit interne ou externe à l’entreprise.

Dbl.-Ap.

☛

Reprise

1 - Appuyez sur la touche Fox Dbl.-Ap.

-> Votre premier correspondant est mis en attente et entend un
signal sonore.

2 - Composez le numéro du second correspondant.

Remarque : vous pouvez également appuyer directem en t sur la

touche BIS (pour rappeler le dernier numéro composé), sur une
touche programmée ou sur la touche Répertoire pour accéder à
un numéro enregistré.

• Si le correspondant appelé ne répond pas, appuyez sur la

touche Fox
attente.

-> L’afficheur présente le numéro ou le nom des deux
correspondants :

- en première ligne apparait le correspondant en
communication,

- en deuxième ligne apparait le correspondant en attente.

Reprise pour revenir avec le correspondant en

Passer alternativement d’un correspondant à l’autre

Vous voulez passer successivement d’un correspondant à l’autre.

Va-Vient

• Appuyez sur la touche Fox Va-Vient
Vous communiquez a lternativement avec chacun des deux

correspondants, mais ils ne peuvent communiquer entre eux.

-> L’afficheur présente le numéro ou le nom des deux
correspondants :

- en première ligne apparait le correspondant en
communication,

- en deuxième ligne apparait le correspondant en attente.

29

En cours de communication

Répondre à un second appel externe

Vous êtes en communi cation av ec un corresp ondant e t vous ent endez un bip s onore : un
correspondant externe essaie de vous joindre ; la touche Fox
vez répondre à ce 2e correspondant sans couper la communication en cours.

Remarque : lorsque la fo nction multi touche est prog rammée sur votr e poste, vou s pouvez

utiliser les touches programmables pour gérer vos appels, qu’ils soient externes ou inter­nes (Voir paragraphe “La fonction mul tit ouc he ”, page52).

Attente

Va-Vient

• Appuyez sur la touche Fox Attente.

-> Le premier correspondant est mis en attente.

-> Vous conversez maintenant avec le correspondant externe.
Vous communiquez alternativement avec chacun des deux

correspondant s en utilisant la touche Fox Va-Vient. Ils ne peuvent
toutefois communiquer entre eux.

*

Attente apparait. Vous pou-

Libérer un des correspondants

Pour libérer un des correspondants (celui avec lequel vous conversez).

Reprise

• Appuyez sur la touche Fox Reprise
Vous récupérez le correspondant qui se trouvait en attente.

*Selon programmation effectuée par l’exploitant système

30

En cours de communication

Etablir une conférence

Vous désirez commun iqu er en mê me te mp s av ec ch ac un des deu x corr esp ondants (faci­lité accordée si vous êtes à l’origine du dernier appel.

Confé r.

Quitter la co nférence :

Conn.

• Appuyez sur la touche Fox Confér.

-> Une conférence à trois est établie entre vous et vos deux
correspondants.
Si l’un raccroche, vous restez en ligne avec l’autre.

En cours de conférence, vous désirez laisser vos deux
correspondants entre eux.

• Appuyez sur la touche Fox Conn.

Vous pou vez aussi raccrocher sim plement le combiné ou appu yer
sur la touche

-> Les deux correspondants restent en communication.

Remarque : En cas d’échec, votre poste sonne à nouveau.

Autres facilités en cours de communication*

Utiliser la fonction trace

Trace

Protéger la communication* :

Dbl.-Ap.

* :

Vous souhaitez que le numéro du correspondant appelé ou
appelant (interne ou externe) soit inscrit dans le journal de bord,
afin d’identifier un appel malveillant, par exemple :

1 - Appuyez sur la touche Fox Trace.

-> Le numéro est automa tiq uem en t mé morisé dans le journal de
bord consultable par l’exploitant système. Cette fonction trace
est également disponible après le raccrochage du
correspondant.

Pour protéger le termin al contre tout appel ou intrus ion lors d ’une
transmission de données :

1 - Appuyez sur la touche Fox Dbl.-Ap.,

Reprendre

2 - appuyez successivement sur les touches

3 - Appuyez sur la touche Fox
Durant cette communic at ion , to ute te nt a t iv e d’a ppe l du pos te es t

ignorée.

* Selon programmation effectuée par l’exploitant système

* 4 3 ou .

Reprendre.

31

En cours de communication

Mettre fin à une communication

• Dans le cas d’une communication en mode mains libres ou
micro-casque, appuyez sur la touche de FIN.

• Dans le cas d’une écoute discrète, raccrochez simplement le
combiné.

32

Les numéros abrégés

☛

☛

Les numéros abrégés

Il s’agit de numéros mémorisés au niveau du système*.

- Le répertoire personnel vous perme t d’enregistrer les numéros abrégés que vous utilisez
le plus souvent (10 au maximum, numérotés de 0 à 9).

- Le répertoire des numéros abrégés collectifs est accessible par l’ensemble des postes
(même ceux pour qui l’accès extérie ur est int erdit).

Programmer un numéro abrégé personnel *

Répertoire

OK

1 - Appuyez sur la touche Répertoires

2 - Sélectionnez Répertoire et validez.

3 - Sélectionnez le n° abrégé à programmer (0 à 9)

4 - Entrez le numéro de poste (ou le n° de téléphone externe

précédé du préfixe de so rtie)

5 - Appuyez sur la touche Fox

-> Un message confirme la demande. L ’écran revient à la liste des
n° abrégés.

Modifier un numéro abrégé personnel

Répertoire

Modifier

1 - Appuyez sur la touche Répertoires

2 - Sélectionnez Répertoire et validez.

3 - Sélectionnez le n° abrégé à programmer (0 à 9)

4 - Appuyez sur la touche Fox

OK

Modifier

5 - Entrez le nouveau numéro

OK

* Selon programmation effectuée par l’exploitant système

6 - Appuyez sur la touche Fox

-> Un message confirme la demande. L ’écran revient à la liste des
n° abrégés.

OK.

33

Les numéros abrégés

☛

0 à 9

☛

Appeler un numéro abrégé personnel

• Exercez un appui prolongé sur la touche numérique
correspondant au numéro abrégé programmé (0 à 9).

-> L’appel est lancé.

Supprimer un numéro abrégé personnel

Répertoire

Effacer

Appeler un numéro abrégé collectif

Vous gagnerez du temps en utilisant les numéros abrégés collectifs ; consultez votre
exploitant système pour avoir connaissance de la liste.

Au repos ou déjà en communication, vous pouvez appeler un numéro abrégé collectif.

1 - Appuyez sur la touche Répertoires

2 - Sélectionnez Répertoire et validez.

3 - Sélectionnez le n° abrégé à supprimer

4 - Appuyez sur la touche Fox

-> Un message confir me la demande. L ’écran revient à la lis te des

n° abrégés qui ne contient plus le numéro.

1 - Appuyez sur la touche *.

2 - Composez le numéro abrégé à appeler (3xxx).

-> Le poste appelle automatiquement le numéro.

A la réponse du correspondant, vous pou ve z con ver ser.

Effacer

*

* Selon programmation effectuée par l’exploitant système

34

Les listes d’appels

Les listes d’appels

Les listes d’appels mémorisent les derniers appels. Elles sont accessibles à partir de la
touche Fox

• les derniers appels entrants en absence c’est-à-dire ceux auxquels vous n’avez pas
répondu (1 appel d’origine interne et 5 appels d’origine externe).

•

Le dernier appel sortant effectué. Ce numéro correspond à la touche

Lors de la consultation de ces listes, vous pouvez rappeler automatiquement le numéro
mémorisé. Vous pouvez procéder à l'effacement d'une fiche ou de l'ensemble des fiches
mémorisées.

Lorsque la liste est pleine, tout nouvel appel vient effacer le plus ancien.

Consulter et appeler depuis les listes d’appels

Menu. Elles permettent de visualiser :

BIS .

Menu

Listes d’appels

<Appels en absence>

1 - Appuyez sur la touche Fox Menu.

2 - Sélectionnez Listes d’appels et validez.
Les listes d’appels s’affichent. Les listes contenant une fiche sont

précédées d’une coche.
3 - Sélectionnez la liste en fonc tion du co ntexte (Appels en absence

par exemple) et validez.

4 - Affinez si nécessaire votre recherche en naviguant jusqu’à

l’affichage du numéro que vous souhaitez rappeler.

Appeler

5 - Appuyez sur la touche Fox

-> L’appel est lancé.

Rappel : lorsqu’un a ppel en absence est a rrivé, une touche Fox

permet d’accéder directement à la liste des appels en absence .

Appeler

Voi r

Effacer une fiche des listes d’appels

Suivre la procédure décrite pour la consultation des listes jusqu’à la sélection du numéro
que vous souhaitez supprimer

Effacer

.

1 - Appuyez sur la touche Fox Effacer

-> La demande est prise en compte. Le poste revient à l’écran
précédent.

35

Les listes d’appels

Effacer toutes les fiches d’une liste

Suivre la procédure décrite pour la consultation des listes jusqu’à la sélection de la liste
que vous souhaitez remettre à blanc

.

Effacer

1 - Appuyez sur la touche Fox Effacer

-> La demande est prise en compte. L’affichage revient à l’écran
précédent. La liste n’est plus précédée d’une coche.

36

Les touches programmables

Les touches programmables

Vous appelez certains correspondants ou collaborateurs plusieurs fois par jour…
Vous utilisez fréquemment certaines fonctions téléphoniques telles que le renvoi, la super­vision, le filtrage…

Les touches programmables, au nombre de 12 sur votre poste, permettent de mémoriser
ces numéros ou fonctions.

La touche
cale, peut être reprogrammée. La touche Fox

Remarque

grammer et utiliser ces touches supplémentaires de manière identique.

: si votre poste est équipé d'un module d'extension M530, vous pouvez pro-

, programmée par défaut en renvoi immédiat vers la messagerie vo-

Absence

permet de la sélectionner.

Programmer une touche

Quel que soit le type de programmation (numéro ou fonction), la procédure d’accès est
identique.

Choisir la touche à programmer :

Menu

*

Paramètres

To uc he s

1 - Appuyez sur la touche Fox Menu

2 - Sélectionnez Paramètres et validez.

3 - Sélectionnez Touches et validez.

-> Les touches déjà programmées s’allument. Les touches
disponibl es restent éteintes.

4 - Le poste vous invite à appuyez sur la touche à programmer.

-> Si vous souhaitez programmer la touche
la touche Fox

L’écran du poste affiche l’état de la touche, précédé d’une coche.

• Une touche libre est identifiée par le message «N’est pas

programmé».

• Si la touche est déjà programmée, la ligne indique la

programma tion qui lui a été attribuée.

Absence.

, appuyez sur

Programmer un numéro :

Numérotation

Vous pouvez programmer le numéro d’appel d’un correspondant
interne ou externe.

-> Après avoir sélectionné la touche à programmer :

1 - Sélectionnez Numérotation et validez.

37

Les touches programmables

<Numéro>

☛

Programmer une fonctionnalité d’appel :

Fonct. d’appel

Renvoi immédiat

Vers abonné

<Numéro>

2 - Saisissez le numéro d’appel et appuyez sur OK.

Rappel : un numéro externe doit être précédé du code d’accès à
l’extérieur.

Ainsi, par simple a ppui sur cette touche, le co rrespondant sera
appelé.

Vous voulez programmer une fonction : renvoi (immédiat, sur
occupation, sur no n réponse ou prédéterminé), alarm e, verrouillage
poste, Ne Pas Déranger...

-> Après avoir sélectionné la touche à programmer :
1 - Sélectionnez Fonct. d’appel et validez.

• La liste des facilités pouvant être programmées apparaît.

2 - Sélectionnez la facilité à programmer (Renvoi immédiat par

exemple) et validez.

3 - Sélectionnez la destination (Vers abonné par exemple) et

validez.

4 - Saisissez le numéro du poste et appuyez s ur la touche Fo x OK.

☛

Ainsi, vous accéderez à l’activation de l’une des facultés
(renvoi, alarme, verrouillage, Ne Pas Déranger...) par simple
appui sur la touche programmée.

Programmer une supervision (poste en intercom)

Poste intercom

<Numéro>

☛

Vous voulez programmer la fonction supervision d’un autre poste

-> Après avoir sélectionné la touche à programmer :
1 - Sélectionnez Poste intercom et validez.

2 - Saisissez le numéro de poste à superviser et appuyez sur la

touche Fox OK.

* Selon programmation effectuée par l’exploitant système

38

*

:

Les touches programmables

Bips

Programmer une supervision de votre boite vocale :

Supervision Mevo

Bips

3 - Sélectionnez ensuite le mo de d’avertissement sonore par lequel

vous souhaitez être avisé (Silence - Bips - Sonnerie - Bip repet)
et validez par

-> Un message con firm e la demande. L’écran re vi ent à la liste des
programmations de touches. L’état de la touche est indiqué par
une coche «Poste Intercom abonné xxxx».

Ainsi, le voyant associé à la touche programmée vous
informera sur l’activité téléphonique du collaborateur
concerné et vous pourrez interven ir par simple appui sur la
touche.

Vous voulez programmer la fonction supervision de votre boite
vocale.

-> Après avoir sélectionné la touche à programmer :

1 - Sélectionnez Supervision Mevo et validez.

2 - Sélectionnez ensuite le mo de d’avertissement sonore par lequel

vous souhaitez être av isé (Silence - Bips - Bip repet) et validez

OK.

par

-> Un message con firm e la demande. L’écran re vi ent à la liste des
programmations de touches. L’état de la touche est indiqué par
une coche «Supervision Mevo».

OK.

Ainsi, le voyant associé à la touche programmée vous
informera de la présence d’un mess age voca l et vous pou rrez
accéder à votre messagerie vocale par simple appui sur la
touche.

Programmer une multitouche :

Ligne xxxx(0)

Vous voulez programmer la fonction multitouche sur votre poste
afin de gérer plusieurs appels.

-> Après avoir sélectionné la touche à programmer :

1 - Sélectionnez Ligne xxxx(0), où xxxx est le numéro de votre

poste et validez.

39

Les touches programmables

n° B.V. # code#

c

-> Pour plus de précisions sur cette programmatio n voir le cha pitre
“La fonction multitouche” page 52.

-> Un message confirme la deman de. L’écran revient à la liste des
programmations de touches où le nombre de lignes
programmées s’est incrémentée.

Ainsi, chaque touche programmée vous permettra de
communiquer avec différents interlocuteurs.

Programmer un filtrage :

Vous souhaitez programmer la fonction filtrage des
communications téléphoniques d’un collaborateur.

Filtreur

Programmer une série de codes :

-> Cette procédure est détaillée au chapitre “La fonction filtrage”
page 61.

Par simple appui sur la touche d’activation et selon vos
activités, vous activez ou désactivez la fonction filtrage.

Il s’agit de programmer une série de codes qui seront interprétés
par le poste, déjà en cours de communication. Vous pouvez par
exemple programmer la séquence d’accès à votre messagerie
vocale.

DTMF

40

Après avoir sélectionné la touche à programmer :
1 - Sélectionnez DTMF et validez.

2 - Composez la séquence.
Exemple : composez le n° de boîte vocale suivi de #, puis le code
personnel d’accès à la messagerie suivi de #.

• En cas d’erreur appuye z sur la tou che .

• Pour insérer une pause entre de ux séries de code, appuyez sur la

touche Fox

3 - Appuyez sur la touche Fox

-> Voir une application de cette fonction a u chapitre “La messag erie
vocale” page 49.

-> Un message confirme la programmation de la touche. L’écran
revient à la liste des programmations de touches. L’état de la
touche est indiqué par une coche devant DTMF.

Ainsi, par simple a ppui sur la touche, vou s donnez au poste en
cours de communication, les informations attendues pour
accéder au service demandé.

Pause 1 ou Pause 2.

OK pour valider la saisie.

Les touches programmables

c

Effacer, modifier, quitter la programmation

Lorsqu’on sélecti onne une touche déjà programmée, la fonction pro grammée est indiq uée
par une coche dans la liste qui s’affiche.

Effacer

Modifier

• Appuyez sur la touche Fox Effacer pour effacer la

programma tion présentée.

• Appuyez sur la touche Fox

décrite précédem ment p our mo difier la programma tio n af fich ée.

Rappel : en cours de programmation,

-> appuyez sur pour revenir à l’écran précédent,

-> appuyez sur pour annuler et revenir à l’écran de repos.

Modifier et reprenez la proc édure

Identifier les touches programmé es

Des étiquettes sont dis ponibles sur I nternet sous la forme d’un document électronique.
Elles permettent d’in diquer , en regard de chacune de s tou ches, le no m du corre spond ant
ou la fonction program mée (v ous t rouvere z l’a dresse Int ernet à la dernière page de ce do­cument)..

1 - Remplissez les champs directement depuis le PC. Imprimez

ensuite le document et découpez l’étiquette.

2 - Enlevez avec précaution le couvercle transparent à côté des

touches programmables.
3 - Placez l’étiquette dans l’évidement.
4 - Replacez le couvercle transparent.

41

La fonction renvoi d’appels

La fonction renvoi d’appels

En cas d’absence ou d’occupation, vous avez la possibilité de renvoyer vos appels vers
un autre poste, vers un numéro extérieur (n° de GSM par exemple) ou vers votre boîte vo-

*

.

cale
Ce renvoi d’appels est rappelé sur la première ligne de l’écran au repos par le

symbole dans le cas d’u n renvoi immédiat ou sur occupation ou par le s ymbole
dans le cas d’un renvoi sur non réponse.

Renvoyer ses appels

Vous souhaitez accéder à la fonction renvoi des appels.

Menu

Renvoi

1 - Appuyez sur la touche Fox Menu

2 - Sélectionnez Renvoi et validez.

Remarque : l’écran affiche éventuellement l’état du renvoi

précédemment activé et dans ce cas propose la touche Fox

*

Effacer.

Choisir le type de renvoi :

<type renvoi>

Les types de renvois suivants sont proposés :

• Renvoi immédiat : l’appel sera immédiatement dirigé vers le
poste indiqué.

• Renv. sur occ. : l’appel sera dirigé vers le poste indiqué si votre
poste est occupé (ou indisponible).

• Renv. non rép. : l’appe l sera diri gé vers le poste in diqué lorsque
vous ne répondez pas.

• Renvoi prédéterminé : l’appel sera dirigé vers un poste dont le
numéro est programmé par l’exploitant.

3 - Sélectionnez l’option de votre choix et validez

.

Puis l’afficheur propose de préciser l’origine des appels à
renvoyer.

*Selon programmation effectuée par l’exploitant système

42

La fonction renvoi d’appels

☛

c

Choisir l’origine des appels :

Vous allez choisir l’origine des appels à renvoyer.

•

Ttes origines

•

Origine interne

de lignes intérieures.

: permet de renvoyer tous les appels.

: permet de renvoyer les appels en provenance

Origine externe

•

<origine>

Choisir la destination du renvoi :

Vers abonné

<Numéro>

OK

de lignes extérieures.

4 - Sélectionnez l’option de vot re choi x et validez.

Vous allez maintenant choisir la destination du renvoi.

• Pour renvoyer les appels vers un abonné :

5 - Sélectionnez l’option Vers abonné.

6 - Composez le numéro du poste.

En cas d’erreur, corrigez à l’aide de la touche

7 - Appuyez sur la touche Fox

-> L’afficheur indique que la demande a été prise en compte.

• Pour renvoyer les appels vers une boîte vocale :

•Sélectionnez l’option Vers mes s vo c et validez.

• Pour renvoyer les appels vers une ligne extérieure :

•Sélectionnez l’option Vers ligne ext.

•Composez le numéro externe précédé du code d’accès à
l’extérieur.

•Appuyez sur la touche Fox

-> L’afficheur indique que la demande a été prise en compte.

: permet de renvoyer les appels en provenance

c

OK.

En cas d’erreur, corrigez à l’aide de la touche

OK.

• Pour renvoyer les appels vers un pager :

•Sélectionnez l’option Pager et validez.

Rappel : vous souhaitez sortir de la séquence en cours

-> appuyez sur pour revenir à l’écran précédent,

-> appuyez sur pour annuler et revenir à l’écran de repos.

c

43

La fonction renvoi d’appels

Annuler un renvoi

Poste au repos, pour consulter l’état de vos renvois :

Menu

Fonct ion s active s

Renvoi

<type renvoi>

1 - Appuyez sur la touche Fox

2 - Sélectionnez Fonctions actives et validez.

-> Une coche devant l’option Renvoi indique qu’un renvoi est
effectivem ent ac tif.

3 - Sélectionnez Renvoi et validez

-> Les renvois programmés sont affichés.

4 - Sélectionnez le type de renvoi et appuyez sur la touche Fox

Effacer

-> Le message «Demande acceptée» confirme l’annulation.

Menu.

.

Programmer un renvoi sur une touche programmable

Lorsqu’un type de renvoi possède un caractère répétitif, nous vous conseillons de
mémoriser la fonction sur une touche programmable. Pour rappel, voici la procédure de
programmation d’un renvoi. Pour plus de détails sur la program mation des touches,
reportez-vous au chapitre «Les touches programmables».

Programmer le renvoi :

Menu

Paramètres

1 - Appuyez sur la touche Fox Menu

2 - Sélectionnez Paramètres et validez.

Touches

Fonct. d’appel

Renv. non rép.

44

3 - Sélectionnez Touches et validez.

-> Les touches déjà programmées s’allument. Les touches
disponibles restent éteintes.

4 - Choisissez la touche sur laquelle prog rammer le renv oi de vos

appels.

5 - Sélectionnez Fonct. d’appel et validez.

• La liste des facilités pouvant être programmées apparaît.

6 - Sélectionnez Renv. non rép. par exemple et validez.

☛

Renvoi.

Renvoi.

☛

Vers abonné

La fonction renvoi d’appels

7 - Sélectionnez la destination (

Vers abonné p ar exemple) et validez.

<Numéro>

Activer le renvoi :

Désactiv er le renvoi :

8 - Saisissez le numéro du poste (si demandé) et appuyez sur la

touche Fox OK.

-> Le message «Demande acceptée» confirme la prise en compte
de la programmation.

Rappel : pour plus de facilité d’utilisation de vos touches

programmées, indiquez sur l’étiquette la fonction attribuée à la
touche.

Vous voulez activer le renvoi de vos appels.

• Appuyez sur la

Selon la programmation de la touche, l’afficheur invite à saisir le

numéro de poste

-> La fonction renvoi est activée et la touche est allumée. D’autre
part, le symbole apparaît en première ligne de l’écran au
repos.

Vous voulez désactiver le renvoi de vos appels...

• Appuyez sur la

-> La fonction renvoi est dés activée e t la touche s’éteint. Le symbol e

n’apparaît plus sur l’écran de repos.

touche programmée

.

touche programmée

Outrepasser la fonction renvoi d’appel

.

.

*

Vous cherchez à joindre un correspondant et son poste est renvoyé. Vous pouvez forcer
ce renvoi et faire sonner le poste souhaité.

1 - Appuyez successivement sur les touches * 2 9
2 - puis composez le numéro du poste souhaité.

Remarque : cette fonction est soumise à un droit ; consultez

l’exploitant système.

Vous pouvez égaleme nt, si vous avez une autorisati on au renvoi secré taire (cette fon ction

* Selon programmation effectuée par l’exploitant système

45

La fonction renvoi d’appels

☛

est soumise à un droit), forcer ce renvoi et sonner le poste souhaité de cette manière ::

1 - Appuyez successivement sur les touches * 2 8
2 - Composez le numéro du post e souhaité.

Remarque : un utilisateur autorisé au renvoi secrétaire peut donc

joindre son correspondant par *29 aussi bien que par *28 ;
consultez l’exploitant système.

46

La fonction messages

La fonction messages

Cette fonction permet d ’en voye r et recev oir des message s écrit s par le b iais de vo tre télé­phone. Une option du menu lui est réservée.

Accéder aux message s reçus

Le symbole rappelle la présen ce de mes sages tex tes, lus o u non lus. Pour les co nsul­ter, veuillez suivre la procédure ci-dessous :

Menu

Messages

Message reçu

Sui v a nt

Eff acer

Poste au repos,
1 - Appuyez sur la touche Menu.

2 - Sélectionnez Messages et validez.

3 - Sélectionnez Message reçu(x) et validez.

-> la valeur x indique le nombre de messages reçus.
4 - Appuyez sur la touche Fox

messages.

5 - Si vous souhaitez supprimer l e mes sage af fiché, appuy ez sur

la touche Effacer.

Suivant pour faire défiler les

La fonction aviser

Cette fonction (accessible également lors d’un appel, voir § “Aviser un correspondant in-
terne” page 23), permet de transmettre un court mess age à un corre spondant, sous rés er­ve que ce correspondant soit raccordé à une interface numérique.

Messages

Menu

Poste au repos,
1 - Appuyez sur la touche Menu.

2 - Sélectionnez Messages et validez.

Aviser

3 - Sélectionnez Aviser et validez.

47

La fonction messages

c

<n° poste>

☛

Suivant

Envoyer

4 - Composez le numéro du corre spondant à avi ser puis appuyer

sur OK.

-> L’afficheur présente le premier des messages prédéfinis.
5 - Appuyez successivement sur la touche Fox Suivant pour

sélectionner éventuellement un autre message prédéfini.

• Selon le choix, vous devez compléter le message présenté
ou composer au clavier alphabétique un message libre.

• Pour éventuellement corriger une saisie, appuyez sur la
touche .

6 - Appuyez sur la touche Envoyer pour confirmer l’envoi du

message.

-> L’afficheur confirme l’envoi du message.

Remarque : toutefois, vous pouvez décider, au lieu d’envoyer le

message, d’appeler le correspondant dont vous venez de
composer le numéro en appuyant sur

Appeler.

48

La messagerie vocale

☛

La messagerie vo cale

Le système de me ss age rie voc al e v ous aid e à gérer vos communications, lors de vos ab­sences ou tout simplement lorsque vous ne souhaitez pas être dérangé. Pour que le sys­tème de messagerie vocale puisse enregistrer vos messages, vous devez configurer et
personnaliser votre boîte vocale puis ensuite procéder au renvoi de vos appels.

Configurer et personnaliser votre boîte vocale

Vous devez appeler le système de messagerie vocale pour accéder aux menus de confi­guration et de personnalisation de votre boîte vocale.

• Composez le numéro de la messagerie : .

• Vous pouvez également appuyer sur la touche pour
prendre la ligne puis sur la touche Fox

• La messagerie peut é galem ent êt re a ppelé e depu is le Men u en
sélectionnant l’option Messagerie vocale.

-> Un guide vocal vous accueille et indique les diverses

commandes afin d’accéder au menu principal.

Nous vous conseillons dès maintenant :

- de personnaliser votre code d’accès,

- d’enregistrer votre nom,

- d’enregistrer votre message d’accueil.

Si besoin, contactez votre exploitant système pour des
informations complémentaires sur l’utilisation de la messagerie.

*

Msg Voc.

Activer le renvoi des appels vers la messagerie

La configuration par défaut vous permet d’activer très facileme nt un renvoi immédiat de
tous vos appels sur la me ssagerie vocale en appuyant sur la touche . Le voyant
associé à la touche s’allum e et tous vos appe ls sero nt au tom ati que me nt orie nté s ve rs la
messagerie vocale.

Pour annuler ce renvoi, il suffit d’appuye r à nouveau s ur la touch e qui s’éteint.
Vous recevez à nouveau vos appels en direct.

* Selon programmation effectuée par l’exploitant système

49

La messagerie vocale

n° B.V. # code#

Définir un renvoi des appels vers la messagerie

Vous pouvez paramétrer d’autres renvois que celui défini par défaut pour la touche

: par exemple, renv oi sur non réponse et éventuellement pour une seule origin e

d’appels.
Pour modifier les paramètres de programmation de cette touc he, reportez-vous au chapi-

tre “Programmer une touche” page 37.

Consulter les messages reçus

Lorsqu’un message es t déposé dan s votre boîte vocale, v ous en êtes averti par la pré sen­ce du symbole sur la première ligne de l’écran au repos. Le voyant de la touche pro­grammable de supervision de votre boite vocale est allumé. Le voyant droit en haut du
poste est allumé.

Msg voc.

Après consultat ion des mess ages , le voy ant me ssag e ains i que le vo yant de la touc he de
supervision de votre boite vocale s’éteint et le symbole disparait.

1 - Appuyer sur la touche pour prendre la ligne puis sur la

touche Fox

Remarque : vous pouvez aussi utiliser une touche programmée

avec le numéro de votre mes sagerie vocale ou utili ser une touche
programmable de supervision de votre boite vocale (voir
“Programmer une supervision de votre boite vocale :” page 39).

Un guide vocal vous accueille sur la messagerie vocale et vous
indique les diverses commandes afin d’accéder à votre boîte
vocale. Il suffit de suivre les instructions.

2 - Composez la séquence (N° de boîte vocale suivi de # et/ou

code personnel d’accès à la messagerie suivi de # (selon
version du système de messagerie).

-> Un guide vocal indique le nom bre de messages re çus ainsi que
les opérations à effectuer pour écouter les messages, les
effacer et gérer votre boîte vocale.

Remarque : nous vous conseillons de mémoriser la séquence

précédemment décrite sur une touche programmable (Voir
paragraphe suivant).

Msg Voc.

50

La messagerie vocale

n° B.V. # code#

Accès. B.V.

Programmer les codes d’accès sur une touche programmable

Pour faciliter la consultation de votre messagerie vocale, vous pouvez mémoriser les co­des d'accès à votre boîte vocale sur une touche programmable.

Menu

1 - Appuyez sur la touche Fox Menu

Paramètres

2 - Sélectionnez Paramètres et validez.

Touches

3 - Sélectionnez Touches et validez.

-> Les touches déjà programmées s’allument. Les touches
disponibl es restent éteintes.

4 - Choisissez la touche sur laquelle programmer l’accès à la

messagerie vocale.

DTMF

-> Après avoi r sélectionné la touche à programmer :

5 - Sélectionnez DTMF et validez.
6 - Composez la sé quence (N° de boîte vocale suivi de # et/ou

code personnel d’accès à la messagerie suivi de #.

• En cas d’erreur appuyez sur la touche

• Pour insérer une pause entre de ux séries de codes, appuye z sur

la touche Fox

OK

7 - Appuyez sur la touche Fox OK pour valider la saisie.

Utiliser la touche programmée :

Après avoir appelé la messagerie, lorsque le guide vocal vous
demande de composer le n° de boîte et/ou votre code secret,

• Appuyez simplement sur la

-> Vous accédez directement au menu principal de votre
messagerie.

Pause 1 ou Pause 2.

touche programmée

c

.

.

Remarque : nous vous conseillons vivement de pers onnali ser le

libellé de la touche afin d’év iter qu’un tiers puisse consu lter votre
messagerie vocale à votre insu.

51

La fonction multitouche

Touche 1

La fonction multitouche

Un poste programmé en multitouche peut ne posséder qu’un seul numéro d'annuaire,
mais des touches personnalisées lui permettent de traiter plusieurs communications en
parallèle. Ainsi, vous pouvez répondre à vos correspondants au fu r et à mesure des appels
arrivants et visualiser les appels en attente.

Remarque : vous devez programmer autant de touches personnalisées que de nombre

d'appels que vous souh ait ez avoir sim ultan ément. Exemple : pour trois ap pels en simul ta­né, programmez la fonction multitouche sur trois touches.

Programmer la fonction multitouche

Menu

Paramètres

Touches

Ligne xxxx(0)

1 - Appuyez sur la touche Fox Menu

2 - Sélectionnez Paramètres et validez.

3 - Sélectionnez Touches et validez.

-> Les touches déjà programmées s’allument. Les touches
disponibles restent éteintes.

4 - Choisissez la touche à programmer.

5 - Sélectionnez Ligne xxxx(0) où

- xxxx est votre numéro de poste (n° de ligne)

- (0) est l e nombre de to uches déj à programmées pour cette
ligne.

puis validez.
L’é cran confirme que la de mande est acceptée et revient à l’écran

de programmation des touches où le nombre de lignes
programmées s’est incrém en tée.

Communiquer avec la fonction multitouche

Vous avez programmé la fonction multitouche sur au moins deux touches.

Répondre à un appel :

Lorsqu'un appel arrive sur votre poste programmé en
multitouche, la première touche programmée clignote.

• Appuyez sur cette touche pour parler au correspondant.

-> Le voyant associ é à cette touche devient fixe. L'afficheur
présente l'identité de l'appelant.

Remarque : pour ce premier appel, vo us pouvez aussi déc rocher

le combiné, utiliser la touche haut-parleur ou la touche verte. La
touche programmée s’allumera fixe de la même manière.

52

Répondre à un second appel :

Si un autre correspondant ess aie de vous joindr e, vous enten dez
un Bip et le voyant d'une deuxième touche clignote.
Vous avez alors deux possibilités pour gérer vos appels.

1 - en utilisant les touches Fox

Attente

1 - Appuyez sur la touche Fox Attente pour visualiser l’identité de

l’appelant.

La fonction multitouche

Répondre

Passer d’un correspondant à l’autre :

Attente

Reprend

2 - Appuyez sur la touche Fox

Vous êtes en ligne avec le second correspondant.

-> Le voyant associé à cette touche s'allume fixe et l'afficheur
présente l'identité d u corre spond ant en cours de co nvers ation.

-> Le premier correspondant passe en attente et le voyant
associé à la touche clignote rapidement.

Si après avoir visualisé l'identité du second appelant, vous ne
souhaitez pas répondre, vous pouvez dévier l'appel.

• Appuyez sur la touche Fox

poste sur lequel vous désirez dévier l'appel.
Le voyant associé à cette touche s'éteint.

3 - Appuyez sur la touche Fox Attente. L’identité du

correspondant en attente s’affiche.

4 - Appuyez sur la touche Fox

correspondant qui avait été mis en attente.
Ces deux dernières séquences peuvent être répétées autant de
fois que nécessaire.

L’utilisation des touches Fox pr ésente l’intérêt de visualiser
l’identité des correspondants en attente, ce qui s’avère très utile
lorsqu’on gère plusieurs appels simultanément.

Répondre.

Dévier, pui s composez le num éro du

Reprend pour converser avec le

53

La fonction multitouche

Touche 2

Touche 1

2 - en utilisant les touches programmées

1 - Appuyez sur la touche programmée qui clignote.

-> Vous êtes mis en relation immédiate avec ce deuxième
appelant.

-> Cette touche s'allume fixe et l'afficheur présente l'identité du
correspondant en cours de conversation.

-> Le premier correspondant passe en attente et la touche
associée à cet appel clignote rapidement.

2 - Pour reprendre le corresp ond ant mi s e n at tente, appuyez sur

la touche qui clignote.

-> Remarque : un poste en multitouche est visualisé libre tant
qu'il y a au moins une position de disponible, c'est-à-dire une
touche programmée libre.

Passer d’un correspondant à l’autre :

Pour passer d’un correspondant à l’autre, il suffit d’appuyer
successivement sur la touche programmée qui clignote.

L’utilisation des touches programmées présente l’intérêt de
passer très rapi dement d’un corres pondant à l’aut re, sans avoir à
visualiser l’identité du ou des correspondants en attente, ce qui
peut s’avérer délicat lorsqu’on gère plusieurs appels
simultanément.

54

La fonction multiligne

La fonction multiligne

Un poste utilisé en multiligne possède plusieurs numéros d'annuaire*. Chaque numéro
d'annuaire est mémorisé sur une touche programmable.

Cette fonction est principalement utilisée pour program mer sur un même poste :

- un numéro dit standard, que vous communiquez à tout le monde.

- un numéro dit privé , que vous ne communiqu ez qu'à cert aines person nes ; cela peut ê tre
aussi un numéro de secours.

Exemples :
Pour un Directeur, - numéro privé non filtré,

Pour une Assistante, - numéro privé pour ses propres appels,

- numéro filtré par son assistante.

- numéro destiné à recevoir les appels filtrés du Directeur.

Programmer la fonction multiligne

Vous allez procéder à la programmation d’une ligne pour chacun des deux numéros
d’annuaire.

Menu

Paramètres

Touches

Ligne

Ligne Ppale xxxx(0

Ligne

1 - Appuyez sur la touche Fox Menu.

2 - Sélectionnez Paramètres et validez.

3 - Sélectionnez Touches et validez.

-> Les touches déjà programmées s’allument. Les touches
disponibl es restent éteintes.

4 - Choisissez la touche à programmer.

5 - Sélectionnez l’option Ligne et validez.

-> Les numéros d’annuaires attribués au poste sont affichés.

)

6 - Sélectionnez Ligne Ppale xxxx(0) et appuyez sur Ajouter. La

demande est acceptée.

Renouvellez l’opération sur le second numéro d’annuaire :
7 - Appuyez sur la deuxième touche à programmer.

8 - Sélectionnez l’option Ligne et validez.

*

* Selon programmation effectuée par l’exploitant système

55

La fonction multiligne

Ligne xxxx(0

Attention

Votre poste est désormais programmé en multiligne.
Vous pouvez utiliser les facultés attribuées à votre poste en les affectant à votre

convenance aux numéros d'annuaire dont vous disposez. C haque numéro d'annuaire
peut être également programmé en multitouche (gestion des appels doubles).

Vous disposez d'une boîte vocale associée à chaque numéro d'annuaire. La

programmation des re nvo is s e fa it de manière indépendante et avec des codes secrets
d'accès qui peuvent être différents.

Il est à noter que certaines procédures décrites dans ce guide sont différentes lorsque

votre poste est program mé en mu lti lig ne. Un e opé rati on s upp lém en taire est demandée
lors de la programmation de certaines facultés : la sélection de la ligne à renvoyer par
exemple, par a ppui sur l'une des touches programm ées en multili gne. Dans tous l es cas,
suivez les instructions indiquées par l'afficheur.

)

9 - Sélectionnez Ligne xxxx(0) et appuyez sur Ajouter. La

demande est acceptée.

Rappel : vous souhaitez sortir de la séquence en cours

-> appuyez sur pour revenir à l’écran précédent,

-> appuyez sur pou r a nnu ler et revenir à l’écran de repos.

c

56

La fonction multiligne

Ligne 1

Communiquer avec la fonction multiligne

La fonction multil igne a été mémorisée sur au moins d eux to uc hes p rogrammables de vo­tre poste (une touche par ligne).

Répondre à un appel :

Répondre à un second appel :

1 - en utilisant les touches Fox

Attente

Lorsqu'un appel arrive sur votre poste programmé en multiligne,
le voyant associé à la touche personnalisée clignote.

• Appuyez sur cette touche programmée pour converser avec le

correspondant.

-> Le voyant associé à cette touche devient fixe. L'afficheur
présente l'identité de l'appelant.

Si un autre correspondant essaie de vous joindre sur la seconde
ligne, vous entendez un bip et le voyant d'une deuxième touche
clignote.
Vous avez alors deux possibilités pour gérer vos appels.

1 - Appuyez sur la touche Fox Attente pour visualiser l’identité de

l’appelant.

Répondre

Passer d’un correspondant à l’autre :

Attente

Reprend

2 - Appuyez sur la touche Fox

Vous êtes en ligne avec le second correspondant.

-> Le voyant associé à cette touche s'allume fixe et l'afficheur
présente l'identité d u corre spond ant en cours de co nvers ation.

-> Le premier correspondant passe en attente et le voyant de la
touche associé à cet appel clignote rapidement.

Si après avoir visualisé l'identité du second appelant, vous ne
souhaitez pas répondre, vous pouvez dévier l'appel.

• Appuyez sur la touche Fox

poste sur lequel vous désirez dévier l'appel.
Le voyant associé à cette touche s'éteint.

3 - Appuyez sur la touche Fox Attente. L’identité du

correspondant en attente s’affiche.

4 - Appuyez sur la touche Fox

correspondant qui avait été mis en attente.
Ces deux dernières séquences peuvent être répétées autant de
fois que nécessaire.

L’utilisation des touches Fox pr ésente l’intérêt de visualiser
l’identité des correspondants en attente, ce qui s’avère très utile
lorsqu’on gère plusieurs appels simultanément.

Répondre.

Dévier, pui s composez le num éro du

Reprend pour converser avec le

57

La fonction multiligne

Ligne 2

Ligne 1

2 - en utilisant les touches programmées

1 - Appuyez sur la touche programmée qui clignote.

-> Vous êtes mis en relation immédiate avec ce deuxième
appelant.

-> Le voyant associé à cette touche s'allume fixe et l'afficheur
présente l'identit é d u correspo nd ant en cours de co nversatio n.

-> Le premier correspondant passe en attente et le voyant de la
touche associé à cet appel clignote rapidement.

2 - Pour reprendre le corresp ond ant mi s e n at tente, appuyez sur

la touche qui clignote.

-> Remarque : un poste en multitouche est considéré libre tant
qu'il y a au moins une position de disponible, c'est-à-dire une
touche programmée libre.

Passer d’un correspondant à l’autre :

Pour passer d’un correspondant à l’autre, il suffit d’appuyer
successivement sur la touche programmée dont le voyant
clignote.

L’utilisation des touches programmées présente l’intérêt de
passer très rapi dement d’un corres pondant à l’aut re, sans avoir à
visualiser l’identité du ou des correspondants en attente, ce qui
peut s’avérer délicat lorsqu’on gère plusieurs appels
simultanément.

58

La fonction supervision

☛

La fonction supervision

Programmer sur votre téléphone la supervision d'un ensemble de postes*, vous permet :

- de connaître l'état des postes que vous supervisez (libre, appelé, occupé),

- d'intercepter rapidement les appels de ces postes,

- d'appeler directement ces postes.

Programmer la fonction supervision*

Menu

Paramètres

Touches

Poste Intercom

<Numéro>

Bips

1 - Appuyez sur la touche Fox Menu.

2 - Sélectionnez Paramètres et validez.

3 - Sélectionnez Touches et validez.

-> Les touches déjà programmées s’allument. Les touches
disponibl es restent éteintes.

4 - Choisissez la touche à programmer.

5 - Sélectionnez Poste Intercom et validez.

6 - Saisissez le n° de poste que vous souhaitez superviser et

appuyez sur la touche Fox OK.

7 - Sélectionnez le mode d’avertissem ent sono re par l equel vous

souhaitez être avisé (Silence - Bips - Sonnerie - Bip repet)

-> Un message confirme la demande. L ’écran revient à la liste des
programmations de touch es. L’é tat de la touche est indiqué par
une coche «Poste Intercom abonné xxxx».

Remarque :

• Pour chaque poste supervisé, une touche programmable doit

être progra mmée.

• Un même poste peut être supervisé p ar plusieur s autres postes.

* Selon programmation effectuée par l’exploitant système

59

La fonction supervision

Superv.
Poste 1

Superv.
Poste 2

Superv.
Poste 1

Communiquer avec la fonction supervision

Vous avez programmé la fonction supervision d'un poste sur une touche programmable.
Sur votre poste, l'ét at du voyant assoc ié à la touche prog rammée varie en fonc tion de l'état
du poste supervisé.

• Lorsque le poste supe rvi sé est au repos, le voyant associé à la
touche est éteint.

• Lorsque la ligne du poste supervisé est occup ée, le voy ant
associé à la touche est allu mé.

• Lorsqu'un appel arrive s ur le poste sup ervisé, l e voyant a ssocié
à la touche programmée clignote et selon la programmation un
signal sonore est émis sur votre poste.

Intercepter un appel :

Le poste supervisé est appelé et vous souhaitez intercepter
l'appel.

• Appuyez sur la touche programmée.
Vous pouvez converser avec l'appelant.

-> Le voyant associé à la touche programmée s'éteint.

Transfér er l’appel reçu vers le poste supervisé :

Vous êtes en communicat ion avec un corres pondant et souhait ez
le transférer vers le poste supervisé.

• Appuyez sur la touche programmée

Conn.

Appeler le poste supervisé :

• Valid ez en appuyant sur la touche Fox Conn.

-> Le voyant associé à la touche programmée s’allume.

Vous voulez appeler le titulaire du poste supervisé.

• Appuyez sur la touche programmée.

-> Le voyant associé à la touche programmée s’allume.

60

La fonction filtrage

☛

La fonction filtrage

Cette fonction perme t de filtrer l es appels destiné s à une aut re personne (exemple : As sis­tante/Directeur). Elle nécessite l'utilisation de deux touches programmables sur le poste
"Assistante" (poste filtreur) et de deux touches programmables sur le poste "Directeur"
(poste filtré) ; l'une pour act iver ou dé sacti ver le fil trage, l' autre po ur supe rviser les appels
du poste filtré.

Programmer la fonction filtrage*

Menu

Paramètres

Touches

Programmer la fonction filtrage (cas d’un poste filtreur) :

Filtreur

Vous êtes filtreur

Activation

<Numéro>

1 - Appuyez sur la touche Fox Menu.

2 - Sélectionnez Paramètres et validez.

3 - Sélectionnez Touches et validez.

-> Les touches déjà programmées s’allument. Les touches
disponibl es restent éteintes.

4 - Appuyez sur une touche programmable.

-> Cette touche permettra d’activer ou désactiver le filtrage.

5 - Sélectionnez Filtreur et validez.

6 - Sélectionnez Vous êtes filtreur et validez.

7 - Sélectionnez Activation et validez.

8 - Saisissez le n° du poste à filtrer. En cas d’erreur, corrigez à

l’aide de la touche .

c

9 - Appuyez sur la touche

programmée ou sur
programmée.

L’écran confirme l’activation du filtrage du n° sais i.

* Selon programmation effectuée par l’exploitant système

OK dans le cas d’une touche non

Modifier si la touche est déjà

61

La fonction filtrage

c

Programmer la fonction supervision (cas d’un poste filtreur) :

10 - Revenez par la touche à la sélection d’une nouvelle

touche.

-> Cette touche permettra d’activer ou désactiver la supervision.

->

Filtreur

Vous êtes filtreur

Supervision

11 - Sélectionnez Filtreur et validez.

12 - Sélectionnez Vous êtes filtreur et validez.

13 - Sélectionnez Supervision et validez.

<Numéro>

☛

Bips

Attention ! Vous devez procéder à la même programmation sur le poste

OK

14 - Saisissez à nouveau le n° du poste à filtrer.
15 - Appuyez sur la touche

programmée ou sur Modifier si la touche est déjà
programmée.

16 - Sélectionner le mode d’av ertissement sonore par leq uel vous

souhaitez être avisé (Silence - Bips - Sonnerie - Bip repet) et
appuyez sur

-> L’écran confirme l’activation de la supervision du n° saisi.

filtré, excepté :
6 - Sélectionnez Vou s êtes filtr é.

-> Le n° à saisir sera celui du poste filtreur.

12 - Sélecti onnez Vous êtes filtré.

-> Le n° à saisir sera celui du poste filtreur.

OK.

OK dans le cas d’une touche non

62

La fonction filtrage

Filtrage

Superv.
filtré

Superv.
filtré

Communiquer avec la fonction filtrage

Vous avez procédé à la programmation des touches en vue d’utiliser la fonction filtrage

Activer la fonction filtrage :

La touche programmée avec la fonction filtrage permet d'activer
cette fonction depuis le poste filtré ou depuis le poste filtreur.

• Appuyez sur la touche programmée en filtrage.

-> Le voyant associé à la touche s'al lume sur le p oste fi ltré et sur
le poste filtreur.

-> Un message sonore est émis sur le poste qui effectue
l’activation. Le symbol e d’activation du filtrage est présent
sur la première ligne de l’écran du poste filtré au repos.

Vous êtes filtreur :

Appeler le poste filtré :

Vous voulez appeler le titulaire du poste filtré.

• Appuyez sur la touche programmée en supervis ion.

-> Le voyant associé à la touche programmée s'allume.

Répondre aux appels filtrés :

Un appel destiné au poste filtré arrive.

-> L’afficheur prévient que l’appel était destiné au poste filtré.

• Décrochez le combiné.

Vous pouvez aussi appuyer sur les touches ou .

*

.

Transférer l’appel reçu vers le poste filtré :

Vous ête s en communi cation ave c un corres pondant et s ouhaitez
le transférer vers le poste filtré.

• Appuyez sur la touche programmée en supervision puis sur la

touche Fox Transf (ou raccrochez simplement le combiné ou
appuyez sur la touche ).

-> Le voyant associé à la touche programmée en supervision
s'allume.

* Selon programmation effectuée par l’exploitant système

63

La fonction filtrage

Superv.
filtreur

Superv.
filtreur

Filtrage

Vous êtes filtré :

Appeler le poste filtreur :

Vous voulez appeler le titulaire du poste filtreur.

• Appuyez sur la touche programmée en supervision.

-> Le voyant associé à la touche programmée s'allume.

Intercepter un appel qui vous est destiné :

Un appel qui vous était destiné arrive sur le poste filtreur.

-> Sur votre poste, le voyant associé à la to uche programm ée en
supervision de filtrage clignote rapidement et selon la
programmation, un signal sonore est émis.

• Appuyez sur cette touche programmée en supervision pour

converser avec l'appelant.

-> Le voyant associé à la touche programmée s'éteint.

Désactiver la fonction filtrage :

La touche programmée avec la fonction filtrage permet de
désactiver le filtrage depuis le poste filtré ou depuis le poste
filtreur.

• Appuyez sur la touche programmée en filtrage.

-> Le voyant associé à la touche programmée s'éte int sur le poste
filtré et sur le poste filtreur.

-> Un message sonore ainsi q ue l'afficheur indiquent que l'action
a été validée.

Remarque : la désactivation ou l'activation de la fonction filtrage

sur l'un des postes (exemple filtré) est automatiquement
enregistrée sur l'autre poste (exemple filtreur).

*

* Selon programmation effectuée par l’exploitant système

64

La fonction alarme

☛

La fonction alarme

Cette fonction vous permet de programmer sur votre poste, un ou plusieurs rendez-vous
(4 maxi). Au moment voulu, votre poste vous rappelle le rendez-vous.

Remarque : si vous avez renvoy é vos a ppels , l'av ertiss ement du rende z-vous est main te-

nu sur votre poste.

Programmer la fonction alarme

Vous pouvez programmer jusqu’à quatre rendez-vous.

Menu

Paramètres

Appels

Alarme

<hhmm>

1 - Appuyez sur la touche Fox Menu.

2 - Sélectionnez Paramètres et validez.

3 - Sélectionnez Appels et validez.

4 - Sélectionnez Alarme et validez.

5 - Composez l’heure en format hhmm et appuyez sur OK

Rappel : vous souhaitez sortir de la séquence en cours

-> appuyez sur pour revenir à l’écran précédent,

-> appuyez sur pour annuler et revenir à l’écran de repos.
Lorsque la demande est acceptée, l’écran au repos affich e le

symbole pour rappeler qu’une alarme est activée.

A l'heure du rendez-vou s votre poste sonne et a ffiche le mes sage
"Agenda" .

• Pour arrêter la sonnerie de rendez-vous, appuyez sur la touche

Silence. Vous pouvez aussi décrocher/raccrocher.

Fox

c

65

La fonction alarme

Consulter, ajouter une alarme.

Menu

Paramètres

Appels

Alarme

Ajouter une alarme :

Nouveau

<hhmm>

1 - Appuyez sur la touche Fox

2 - Sélectionnez successivement les options Paramètres, Appels,

Alarme.

Les alarmes déjà programmées sont affichées

3 - Appuyez sur la touche Fox Nouveau.

-> L'afficheur invite à saisir l'heure du rendez-vous.

4 - Composez l’heure en format hhmm et appuyez sur OK

☛

Consulter, annuler une alarme.

Menu

Fonctions actives

Alarme

1 - Appuyez sur la touche Fox

2 - Sélectionnez successivement les options Fonctions actives,

Alarme (précédé d’une coche si une alarme existe).

-> Si une alarme est programmée, l’option est précédée d’une
coche.

Menu.

Menu.

Effacer

66

Les alarmes en cours sont af fichées.
3 - Sélectionner l’alarme à supprimer et appuyez sur la touche

Fox Effacer.

-> La demande est acceptée.

La fonction alarme

☛

Alarme

Programmer la fonction alarme sur une touche programmée

Si cette fonction po ur un e he ure don née possède un caractère répétitif, vous a ve z la pos­sibilité de la mémoriser sur une touche programmable et de l’activer au besoin.

Menu

Paramètres

Touches

Fonct. d’appel

Activation

Heure

Alarme

<hhmm>

1 - Appuyez sur la touche Fox Menu.

2 - Sélectionnez Paramètres et validez.

3 - Sélectionnez Touches et validez.

-> Les touches déjà programmées s’allument. Les touches
disponibl es restent éteintes.

4 - Choisissez la touche à programmer.

5 - Sélectionnez Fonct. d’appel et validez.

6 - Sélectionnez Alarme et validez.

7 - Sélectionnez Activation et validez.

8 - Sélectionnez Heure et validez.

9 - Composez l’heure en format hhmm et appuyez sur OK.

-> La saisie de l’heure est facult ative. Si non renseig née, l’heure sera
demandée lors de l’activation de la fonction.

Activer la fonction

Remarque : la touche est programmée mais la fonction n’est pas

activée.

• Appuyez sur la touche programmée associée à la fonction.

-> La fonction est activée, le s ymbole est affiché sur l’écran au
repos. L ’alarm e sera déc lench ée à l’heu re qui a été pro gramm ée.

Remarque : il faudra réactiver la fonction en appuyant à nouve au sur

la touche programmée associée pour que l’alarme se déclenche à
nouveau à l’heure qui a été programmée.

67

La fonction «Ne pas déranger»

La fonction «Ne pas déranger»

Vous désirez, moment anément, ne pa s être dérangé p ar la sonnerie d u téléphone et donc
ne plus recevoir d’appel.

Utiliser la fonction «Ne pas déranger»*

Activer la fonction :

Menu

Paramètres

Appels

Ne pas déranger

Poste au repos :
1 - Appuyez sur la touche Fox Menu.

2 - Sélectionnez Paramètres et validez.

3 - Sélectionnez Appels et validez.

4 - Sélectionnez Ne pas déranger et validez.

-> Vous ne recevez plus d’appel. Le symbole s’affiche sur
l’écran au repos, indiqua nt que le po ste ne reçoit pas d’app els.

Désactiver la fonction :

Poste au repos, l’écran affiche le sy mbole .

Menu

Fonctions actives

Ne pas déranger

1 - Appuyez sur la touche Fox Menu.

2 - Sélectionnez Fonctions actives ou la touche supérieure

du navigateur.

3 - Sélectionnez Ne pas déranger qui est coché lorsque la

fonction est activée.

Effacer

4 - Appuyez sur

-> La demande est acceptée.

*Selon programmation effectuée par l’exploitant système

68

Effacer

La fonction «Ne pas déranger»

Outrepasser la fonction «Ne pas déranger»*

Vous cherchez à joindre un cor respondant qui a programmé la foncti on «Ne pas déranger»
sur son poste. Vous pouvez forcer ce renvoi et appeler le poste souhaité.

• Appuyez successivement sur les touches * 2 9 avant de

composer le numéro du poste souhaité.

Programmer la fonction «Ne pas déranger» sur une touche programmable

Si cette fonction poss ède un caractère répétitif, vous avez la possibilité de la mémoriser
sur une touche programmable.

Menu

Paramètres

Touches

Fonct. d’appel

1 - Appuyez sur la touche Fox Menu.

2 - Sélectionnez Paramètres et validez.

3 - Sélectionnez Touches et validez.

-> Les touches déjà programmées s’allument. Les touches
disponibl es restent éteintes.

4 - Choisissez la touche à programmer.

5 - Sélectionnez Fonct. d’appel et validez.

Ne Pas Déranger

Activer/désactiver la fonction :

6 - Sélectionnez Ne pas déranger et validez.

• Appuyez sur la touche programmée associée à la fonction.

-> La touche s’allume. La fonction est activée.

• Pour désactiver la fonction, il suffit d’appuyer sur la touche

programmable associée à la fonction si elle est allumée. Elle
s’éteint et vous recevez à nouveau des appels.

69

Le verrouillage du poste

ou

☛

Le verrouillage du poste

Cette fonction permet, lors de vos absences par exemple, d’interdire les appels externes
depuis votre poste.

Nota : l’accès au répertoire des noms internes reste possible.

Important : avant d’activer le verrouillage de votre po ste, vous devez avoir procé dé
à la personnalisation de votre code secret (voir § “Personnaliser le mot de passe”
page 76). Sans cette personnalisati on préa lable, le verrouillage du poste est refusé.

Activer le verrouillage du poste

Menu

Paramètres

Appels

Verrouillage

1 - Appuyez sur la touche Fox Menu.

2 - Sélectionnez Paramètres et validez.

3 - Sélectionnez Appels et validez.

4 - Sélectionnez Verrouillage (déverrouillé) et validez.
Lorsque la demande est acceptée, l’écran au repos affiche le
symbole .

Remarque : poste verrouillé, vous pouvez toutefois appeler un

correspondant interne.

Appeler un correspondant externe depuis le poste verrouillé

Vous avez verrouillé votre poste et souhaitez ponctuellement appeler un correspondant
externe sans désactiver le verrouillage.

Remarque : l’accès au répertoire des nom s ex tern es n’e st pas disp oni ble .

1 - Composez le code d’accès à l’extérieur (0).

-> L’afficheur invite à saisir votre code secret.
2 - Composez votre code secret.

• En cas d’erreur, vous devez renouveler l’opération.

-> Dès la validation du code, l’accès à l’extérieur est autorisé et
vous pouvez composer le numéro du correspondant.

Remarque : en fin de conversation, le poste revient à l’état

verrouillé.

70

Le verrouillage du poste

☛

☛

Appeler un numéro d’urgence depuis un poste verrouillé

Poste verrouillé, vous pouvez appeler un numéro d’urgence.

1 - Appuyez sur la touche

2 - Composez le nu méro d’urgence (Exemple : 18).

Remarque : en fin de conversation, le poste revient à l’état

verrouillé.

1.

Désactiver le verrouillage du poste

Poste au repos, le symbole est affiché, rappelant que le poste est verrouillé. Vous
voulez annuler le verrouillage du poste.

Menu

Paramètres

Appels

Verrouillage

1 - Appuyez sur la touche Fox Menu.

2 - Naviguez jusqu’à Paramèt res et validez.

3 - Naviguez jusqu’à Appels et validez.

4 - Naviguez jusqu’à Verrouillage (verrou) et validez.

5 - Saisissez votre mot de passe

-> La demande est acceptée. Le poste est déverrouillé.

Programmer la fonction Verrouillage sur une touche programmable

Si cette fonction poss ède un caractère répétitif, vous avez la possibilité de la mémoriser
sur une touche programmable.

Menu

Paramètres

1 - Appuyez sur la touche Fox Menu.

2 - Sélectionnez Paramètres et validez.

71

Le verrouillage du poste

Verrouillage/
déverrouillage

Touches

3 - Sélectionnez Touches et validez.

-> Les touches déjà programmées s’allument. Les touches
disponibles restent éteintes.

4 - Choisissez la touche à programmer.

Fonct. d’appel

5 - Sélectionnez Fonct. d’appel et validez.

Verrouillage

6 - Sélectionnez Verrouillage et validez

Activer/désactiver la fonction :

• Appuyez sur la touche programmée associée à la fonction.

-> La touche s’allume. La fonction est activée.

• Pour désactiver la fonction, il suffit d’appuyer sur la touche

programmable associ ée à la fonction si elle est allumée puis de
saisir son mot de passe. Elle s’éteint et le poste n’est plus
verrouillé.

72

Réglages du poste

Réglages du poste

Choisir et régler la sonnerie du poste

Vous pouvez choisir la mélodie (8 mélodies différentes) et régler le niveau sonore (8 ni­veaux) de la sonnerie.

Choisir la mélodie :

Menu

Paramètres

Audio

1 - Appuyez sur la touche Fox Menu.

2 - Sélectionnez Paramètres et validez.

3 - Sélectionnez Audio et validez.

Mélodie

<choix mélodie>

Choisir le volume de la sonnerie :

Menu

Paramètres

Audio

Volume

<choix volume>

4 - Sélectionnez Mélodie (1) et validez.

-> la valeur (1) indique la valeur courante de la mélodie.
5 - Testez la mélodie : appuyez sur la touche Fox Test pour

démarrer le test, puis sur la touche
tes

6 - Choisissez la mélodie de votre choix et validez.

1 - Appuyez sur la touche Fox Menu.

2 - Sélectionnez Paramètres et validez.

3 - Sélectionnez Audio et validez.

4 - Sélectionnez Volu me(1) et validez.

-> la valeur (1) indique la valeur courante du volume.
5 - Testez le volume : appuyez sur la touche Fox

démarrer le test, puis sur la touche
test.

6 - Choisissez le volume de votre choix et validez.

Arrêter pour mettre fin au

Test pour

Arrêter pour mettre fin au

73

Réglages du poste

Programmer la connexion d’un micro-casque

Votre poste est étudié pou r être utilisé avec un mi cro-casq ue. Après l’avoir racc ordé, vous
devez procéder à la programmation de la connexion du micro-casque.

Nous vous conseillons de consulter votre exp loitant système qui se chargera d’op­timiser l’installation de votre micro -cas que à vos besoins spé cifiq ues .

Remarque : pour avoir accès à la program mation d’un mi cro-casque, v otre poste doit être

programmé en multitouche (Voir “Programmer la fonction multitouche” page 52).

Menu

Paramètres

Audio

Casque

<mode casque>

1 - Appuyez sur la touche Fox Menu.

2 - Sélectionnez Paramètres et validez.

3 - Sélectionnez Audio et validez.

4 - Sélectionnez Casque et validez.

La liste des modes utilisables est affichée. Le mode actuel est
précédé d’une coche .

• Hors : le mode casque n’est pas actif.

• Casque auto : si un correspondant vous appelle, vous pouvez
converser directement au micro-casque sans aucune
manipulation.

• Casque manuel : pour répondre à un appel, vo us devez appuyer
sur la touche haut-parleur ou sur la touche verte.

5 - Sélectionnez le mode souhaité et validez.

Activer le mode interphone

Le mode interphone permet de communiquer avec des correspondants internes, sans
aucune manipulation.

Menu

Paramètres

74

1 - Appuyez sur la touche Fox Menu.

2 - Sélectionnez Paramètres et validez.

Audio

Réglages du poste

3 - Sélectionnez Audio et validez.

Interphone

Activé

4 - Sélectionnez Interphone et validez.

5 - Sélectionnez l’activation du mode interphone (Activé)

-> Poste au repos, le sym bole apparaît, rappelant que le
mode interphone est actif.

Pour désactiver le mode interphone, effectuez la même
procédure jusqu’au point 5 où vous sélectionnerez la
désactivation du mode interphone (Désactivé).

Remarque : le mode interphone peut également être activé et

désactivé en appuyant, poste au repos, sur la touche .

Régler le contraste de l’afficheur

Menu

Paramètres

Affichage

Contraste

1 - Appuyez sur la touche Fox Menu.

2 - Sélectionnez Paramètres et validez.

3 - Sélectionnez Affichage et validez.

4 - Sélectionnez Contraste (1) et validez.

-> la valeur (1) indique la valeur courante du contraste.

<niveau contraste>

5 - Choisissez le niveau du contras te de l ’af fiche ur (4 niv eaux) et

validez.

75

Réglages du poste

☛

Personnaliser le mot de passe

Pour accéder à certa ine s f onc tio ns (dév errouillage poste, fonction login...) un mo t de pa s­se est nécessaire. Ce code (différent du code d’accès à la messagerie) est par défaut

0000. Vous devez person naliser ce code avant tou te utilisation (pour dé verrouiller le poste
par exemple).

Menu

Paramètres

Général

Mot de passe

☛

☛

1 - Appuyez sur la touche Fox Menu.

2 - Sélectionnez Paramètres et validez.

3 - Sélectionnez Général et validez.

4 - Sélectionnez Mot de passe et validez.

5 - Composez l’ancien mot d e passe et appuyez sur

Lors du premier ch angement , ce sera le code p ar défa ut 0000.

6 - Composez le nouveau mot de passe et appuyez sur OK.

7 - Confirmez le nouveau mot de passe en le saisissant une

deuxième fois et appuyez sur OK.

Remarque : retenez bien ce code, il vous sera nécessaire pour

accéder à certaines fonctions.

Choisir la langue du poste

OK.

Menu

Langue

<Français>

76

1 - Appuyez sur la touche Fox Menu.

2 - Sélectionnez Langue et validez.

3 - Sélectionnez la langue de votre choix et validez.

Vérifier les coordonnées du poste

Réglages du poste

Menu

Paramètres

Général

Mon numéro

1 - Appuyez sur la touche Fox Menu.

2 - Sélectionnez Paramètres et validez.

3 - Sélectionnez Général et validez.

4 - Sélectionnez Mon numéro et validez.

Ce niveau de menu donne les informations suivantes :

• le numéro d’annuaire du poste,

• le nom de l’utilisateur (abonné),

• le système auquel le poste est raccordé : Aastra 5000 dans le

cas de notre solution.

Réglages locaux

Ce menu est réservé à l’administrateur.

77

Autres fonctions

Autres fonctions

Désactivation générale

Vous souhaitez vous abse nter alors que de s col lègues ont a ctivé des re nvois d’app els o u
filtrages vers votre poste. Cette fonction permet momentanément de rediriger ces appels
vers les titulaires a f in de n e pas p éna lis er les appelants. Si vous faites p artie d ’un groupe­ment d’appels, votre poste en sera exclu.

*

Menu

Paramètres

Appels

Désac. générale

Pour annuler la désactivation générale :

Désac. générale

Poste au repos,
1 - Appuyez sur la touche Fox Menu.

2 - Sélectionnez Paramètres et validez.

3 - Sélectionnez Appels et validez.

4 - Sélectionnez Désac. Gen. et validez.

L’écran au repos affiche le symbole . Vous ne recevez que vos
propres appels.

1 - Appuyez sur la touche supérieure du navigateur pour accéder

directement aux fonctions actives.

2 - Sélectionnez Désac. Gen. (la fonction est précédée d’une co che)

et validez.

Le symbole disparaît sur l’écran au repos. Vous pouvez à
nouveau recevoir d’autres appels que les vôtres.

* Selon programmation effectuée par l’exploitant système

78

Autres fonctions

Désactivation groupe

Votre poste fait partie d’un grou pement d’appe ls et vous sou haitez vous so ustrair e tempo­rairement de ce groupement.

Menu

Paramètres

Appels

Désac. groupe

Pour annuler la désactivation groupe :

Désac. groupe

Poste au repos,
1 - Appuyez sur la touche Fox Menu.

2 - Sélectionnez Paramètres et validez.

3 - Sélectionnez Appels et validez.

4 - Sélectionnez Désactivation groupe et validez.

L’écran au repos affiche le symbole . Vous ne recevez que vos
propres appels.

1 - Appuyez sur la touche supérieure du navigateur pour accéder

directement aux fonctions actives.

2 - Sélectionnez Désactivation groupe (la fonction est précédée

d’une coche) et validez.

Le symbole disparaît sur l’écran au repos. Vous pouvez à
nouveau recevoir d’autres appels que les vôtres.

79

Autres fonctions

La fonction squatt

Cette fonction vous permet de récupérer sur un autre poste utilisé momentanément, les
facilités et les programmations de votre propre poste.

Important : avant d’activer la fonction squatt, vous devez avoir p rocédé à la pers on­nalisation de votre code secret (voir § “Personn alise r le m ot de p asse ” pa ge76). Sans
cette personnalisation préalable, la fonction est refusée.

Sur le poste utilisé provisoirement :

1 - Décrochez le combiné ou appuyez sur

2 - Appuyez successivement sur les touches * 4 9

3 - Composez le numéro du post e dont vous so uhaitez récup érer

les facilités.

4 - Composez v otre code secret.

-> Vous avez accès aux diverses facilités associées à votre
numéro de poste.

-> Exemples :

- Vous pouvez modifier la programmation de vos renvois
d’appels.

- Vous pouvez accéder à vos numéros abrégés personnels.

- Si vous souhaitez aviser un correspondant depuis ce poste
provisoire, les messa ges proposés sont pers onnalisés à votre
identité.

80

Autres fonctions

☛

La fonction Login/Logout

Vous occupez momentanément un bureau équipé d’un poste banalisé (non affecté à un
abonné). Vous souhaite z récupérer vo s commun ications ains i que les cara ctéristiq ues as­sociées à votre numéro d’abonné.
De retour à votre bureau, vous utiliserez la même pr océdure pour récupérer vo s appels sur
votre propre poste ains i q ue s a co nfi gura tio n (renvois, touches programmables, réglages

du poste,....).

Si toutefois, vous souhaitez que votre abonnement ne soit plus associé au poste de pas­sage lorsque vous quittez lies lieux, vous avez la possibilité de libérer le poste en effec­tuant sur ce poste une procédure de Logout. Le poste de passage redeviendra banalisé.
Vous pourrez ultérieurement récupérer votre numéro d’abonné et les droits associés sur
votre propre poste par une nouvelle identification.

Récupérer vos droits d’abonnés sur le poste banalisé:

Ident.

OK

1 - Appuyez sur la touche Fox Ident..

2 - Composez votre numé ro de pos te (o u d ’ab onn é) et appuyez sur

*

OK.

OK

Les communic ations qui vous sont destinées arrivent d ésormais s ur ce post e et vous avez
accès aux diverses facilités associées à votre numéro d’abonné.

3 - Composez le mot de passe de votre poste et appuyez sur OK.

-> L’afficheur confirme l’activation de la fonction.

Remarque : durant votre abs ence, v otre propre po ste ne p eut plus être appe lé. Tout efois,

un autre abonné à la possibilité durant votre absence d’y récupérer ses droits ou d’effec­tuer des appels d’urgence.

Récupérer vos droits d’abonnés sur votre poste :

De retour à votre bureau , vous utiliserez la même procédure

Ident.

1 - Appuyez sur la touche Fox Ident..

* Selon programmation effectuée par l’exploitant système

81

Autres fonctions

☛

OK

2 - Composez votre numéro de pos te (o u d’ abonné) et appuyez sur

OK.

OK

Remarque : Suite à cela, l e poste utilisé mom entanément dans l e bureau de passag e n’est

plus affecté à aucun abonné et se retrouve automatiquement en poste banalisé.

Libérer un poste* :

Menu.

Logout

3 - Composez le mot de passe de votre poste et appuyez sur OK.

-> L’afficheur confirme l’activation de la fonction et les
communications qui vous sont destinées arrivent désormais sur
votre poste d’origi ne.

Sur le poste de passage, avant de quitter les lieux :

1 - Appuyez sur la touche Fox Menu.

2 - Sélectionnez Logout et validez.

Votre demande de libératio n est prise en compte. Le po ste n’est plus
associé à votre abonnement. La touche Fox Ident indique que le
poste est banalisé.

-> De retour à votre bureau, vous retrouverez vos droits d’abonné
après identification.

Important !

Avant de quitter un poste, nous vo us re com m and ons de p rogrammer un renvoi immédiat
(sur la messagerie vocale par exemple), afin d’assurer la prise en charge de vos appels
durant votre absence.

82

Autres fonctions

La fonction protection de la ligne lors d’une transmission de données

Vous voulez transmet tre des données par le biais de votre ligne téléphone (utilisati on d'un
modem ou d'un Minitel sur la ligne ), et don c ne pa s être dérang é par un e com m uni ca tion
(soit, la non présentation des appels en instance).

Vous pouvez activer ponctuellement cette fonction en cours de communication (Voir
“Autres facilités en cours de communication” page 31).

Pour une activation pe rma nen te de cette fonction, nous vous conseillons de con su lter vo­tre exploitant système.

La fonction garde

La fonction garde peut être programmée sur une touche programmable, un iquement à p ar­tir du portail de gestion d e l’ iPBX . Si vou s ut il isez ré gul iè rem ent c ett e fon ct ion , co ns ulte z
votre exploitant système qui se chargera d’effectuer la programmation.

-> voir le chapitre “Mettre en attente le c orres po nda nt et le rep r en dre su r le même po ste ”
page 27 pour l’utilisation de la touche.

La fonction stockage ré-émission

Si votre correspondant ne répond pas ou est occupé, vous pouvez enregistrer provisoire­ment son numéro a fin de le rappeler plus tard (même si vous composez d’autres numéros
entre-temps).

La fonction stockage ré-émission peut être programmée sur une touche
uniquement à partir du portail de gestion de l’iPBX . Si vous utilisez régulièrement cette
fonction, consultez votre expl oitant sys tème qui se c hargera d’ effectuer la programma tion.

programmable,

83

Autres fonctions

Stockage

Stockage

Stockage

Mémoriser le numéro :

Votre correspond est occupé ou ne r épond pas.
1 - Appuyez sur la touche pro grammée stockage ré-émission.

-> Le voyant s’allume. Un message sonore ainsi que l’afficheur
indiquent que l’acti on a été validée. Ce numé ro reste mémorisé
jusqu’à son rappel ou effacement.

Appeler le numéro mémorisé :

Vous souhaitez rappeler ce numéro.
1 - Appuyez sur la touche pro grammée stockage ré-émission.

-> Le poste appelle automatiquement le numéro mémorisé. A la
réponse du correspondant, décrochez le combiné pour
converser. Après réponse du correspondant en rappel, le
numéro n’est plus mémorisé et le voyant de la touche s’éteint.

Changer le numéro mémorisé :

Vous souhaitez cha nger le numéro mémorisé afin d ’en mémoriser
un autre . Lors de l’appel d’un second correspondant occupé ou
qui ne répond pas
1 - Appuyez sur la touche pro grammée stockage ré-émission.

-> Le voyant s’allume. Un message sonore ainsi que l’afficheur
indiquent que l’acti on a été validée. Ce numé ro reste mémorisé
jusqu’à son rappel ou effacement.

D'autres fonctions spéc ifiques, non dé crites dans ce guide peuve nt s'adapter à v os
besoins particuliers. N'hésitez pas à consulter votre exploitant système qui vous
conseillera et se chargera de la programmation nécessaire.

84

Annexes

Annexes

Les options du menu

Le tableau ci-des sous prése nte l ’ar borescenc e du men u. Les o ptions qui s’y t rouv ent p er­mettent de mettre en oeuvre les fonctionnalités offertes par le poste.

Le menu est accessible par la touche Fox Menu.
Toutes les fonctions sont décrites dans le tableau ci-dessous. Certaines ne sont pas ac-

cessibles depuis votre poste. Demandez conseil à votre exploitant système.
La dernière colonne renvoie aux pages où la fonction est détaillée.

Listes d’appels • Appels en absence

Fonctions
actives

Renvoi • Renvoi immédiat

Paramètres • Appels

• Appels départ

• Renvoi

• Ne pas déranger

• Désac. Gen.

• Désactivation groupe

• Interphone

• Casque auto

• Combiné hors

• Rappel

•Alarme

• Commande de filtra ge

• Renv. sur occ.

• Renv. non rép.

• Renvoi prédéterminé

•Audio

Les fonctions a cti ve s so nt
précédées d’une coche

.

•Renvoi

•Alarme

• Verrouillage

• Ne pas dér anger
Désac. Gen.

•

• Désactivation groupe

• Command e de filtrage

• Volume

• Mélodie

•Casque

• Interphone

page 35

page 42 et
suivantes

page 42
page 65
page 70
page 68
page 78
page 79
page 61

page 73
page 73
page 74
page 74

85

Annexes

•Touches

• Affichage • Contraste page 75

Paramètres

Messagerie
vocale

Messages

Annuaire
Langue La langue sélectionnée

Logout page 81

• Général

• Langue page 72

• Message reçu

•Aviser

• N° abrégés personnels

est précédée du
symbole * dans la liste.

• Fonct. d’appel

• Numérotation

•Ligne

• Poste Intercom

•Filtreur

•Dtmf

• Venant de l’abonné*

• Venant du réseau*

• Supervision LR*

• Supervision Mevo

• Accès direct serveur*

•Garde

• Stockage/réémission

• Mon numéro

• Réglage locaux (réservé à
l’exploitant)

• Mot de passe

“Les touches
programmables”,
page 37

page 83
page 83

page 77

page 76

page 49

page 47
page 47

page 33
page 76

* Fonction non disponible

Rappel :

86

La Touche de navigation verticale permet d’accéder directement
aux rubriques suivantes :

• Fonctions actives par

• Paramètres par

Glossaire (termes à connaître)

Annexes

Code secret/Mot de
passe

Conférence Communication à trois participants, à partir d'une communication

Filtrage Permet de renvoyer les appels destinés à un poste dit "Directeur" sur

Groupe d’interception

Interphonie Facilité permettant de recevoir les appels internes sans manipulation

Liste des appels reçus
Login/Logout

Mains libres Mode téléphonique permettant d'émettre ou de recevoir un appel

Multiligne Dit d'un poste possédant plusieurs numéros d'annuaire.
Multitouche Dit d'un poste possédant un seul numéro d'annuaire mais plusieurs

Répertoire des noms
internes

Répertoire des noms
externes

Répertoire de s nu m é ros
abrégés collectifs

Répertoire de s nu m é ros
abrégés personnels

Sonnerie générale Sonnerie sur un poste non identifié.
Squatt Fonction permettant de récupérer sur un autre poste, les facilités

Code personnel, agissant comme mot de passe. Deux codes
secrets vous sont attribués.

• mot de passe poste : permet d’annuler un verrouillage du poste et
d’accéder à certaines fonctions (squatt). Le code par défaut est

0000.

• c ode secret d’accès à la messagerie : code à 2 ou 4 chiffres
permettant d’accéder à votre boîte vocale.

avec deux correspondants.

un poste dit "Assistante".
Ensemble de postes associés dans un même groupe et autorisés à

intercepter les appels destinés à ce groupe.

(communication en mode mains libres).
Liste récapitulant les appels reçus par le poste.
Fonction permettant de déplacer sur un poste du réseau, les

caractéristiques associées à un numéro d’abonné.

sans décrocher le combiné.

touches programmées permettant de gérer plusieurs appels
simultanés.

Il s'agit du répertoire commun des noms de correspondants internes,
enregistré dans le système par l'exploitant système.

Il s'agit du répertoire commun des noms de correspondants
externes, enregistré dans le système par l'exploitant système.

Il s'agit du répertoire des numéros abrégés collectifs enregistrés
dans le système par l'exploitant.

Il s'agit du répertoire des 10 numéros abrégés perso nnels (0 à 9)
enregistrés dans le système par le titulaire du poste.

accordées sur le poste d'origine.

87

Annexes

Un problème ? Vérifier...

Défaut observé Causes possibles

Pas d’affichage Vérifiez que le poste est raccordé à la ligne (tonalité dans

l’écouteur).
Vérifiez le cordon de raccordement à la ligne.
Vérifiez que les autres postes de l’installation fonctionnent.
Vérifiez le réglage du contraste de l’afficheur.

Pas de tonalité Vérifiez que le poste est raccordé à la ligne (affichage).

Vérifiez le cordon de raccordement au combiné.
Vérifiez que les autres postes de l’installation fonctionnent.
Vérifiez le réglage du vo lum e du combiné, du haut-parleur ou du
micro-casque.

Pas d’écoute Vérifiez le réglage du volume du co mbi né , du haut-parleur ou du

micro-casque.

Pas d’accès à
l’extérieur

Messages
affichés dans une
langue étrangère

Pas de réception
de messages
vocaux

En cas de problème particulier, nous vous consei llons de consulter votre explo itant
système.

Vérifiez que vous avez le droit de communiquer avec l'extérieur.
Vérifiez que votre poste n'est pas verrouillé ou que vous avez
composé le bon code personnel.

Vérifiez le choix de la langue de l'afficheur.

Vérifiez votre raccord em ent à un système de messagerie vocale.
Vérifiez l'enregistrement de votre signature vocale ou de votre
message d'accueil.
Vérifiez l'activation du renvoi des appels sur votre boîte vocale.

88

Installation du poste

Installation du poste

Votre poste a été installé par l’exploitant système. Néanmoins, vous trouverez dans ce
chapitre des informations utiles concernant le montage et le raccordement du poste.

Montage du téléphone

Grâce au pied four ni, vo us pouvez poser le téléphone sur le bureau ou l’accrocher sur un
mur.

Poste posé sur le bureau

• V ous pouvez plac er le téléph one à pla t sur l e bure au ave c au choix un a ngle d e 40° o u
de 25°. Pour ce faire, le pied est encliqueté dans différentes positions à l’arrière du
téléphone.

- Enfoncer et encliqueter le pied selon le schéma de montage.

- Raccorder le combiné : en foncer la fiche du câble de raccordement du combi né d ans la

prise du combin é. Enfoncer la fiche de l’ex trémité libre du câble da ns la prise ide ntifiée par
le symbole téléphone sous le poste. Guider le câble à travers l’une des rainures du pied.

- Raccorder le téléphone selon le paragraphe «Raccordement Aastra 5370ip» ou “Rac-

cordement Aastra 5370”, page 91

25°

2

1

2

40°

1

89

Installation du poste

1

2

1

2

3

A

B

C

D

151 mm

145 mm

130 mm

65 mm

3.5 mm

Poste en position murale

Vous pouvez accrocher le téléphone à un mur. À cet effet, le pied est vissé à la pa roi en
tant qu'étrier de montage et le téléphone est encliqueté dans le pied.

Notes :

• Etant donné qu’il ne reste que très peu d’espace entre les prises de raccordement à
l’arrière du téléphone et la paroi de montage, un câble-ruban avec prise courte doit
être utilisé pour le rac co rdem ent LAN. Demandez à votre revende ur o ù vou s pou vez
acheter un câble-ruban approprié.

• Poser les vis pour la fixation du pied et monter celui-ci (Illustration A).

• Raccorder le câble de l'écouteur et de raccordement au téléphone (Illustration B).
Pour l’affectatio n du racc orde me nt, réfé rez -vo us au cha pi tre «R acc ord em ent ».

• Insérer le télép hone horizont alement dans le pie d (Illustrati on C-1) et le pousser vers le
bas (Illustration C-2).

• Dévisser la came de support de l’écouteur (Illustrations D-1 à D-3).

• Raccrocher l’écouteur.

90

Raccordement Aastra 5370ip

OUT IN

PC

LAN

Connexion au réseau IP
Raccordement d’un ordinateur (si nécessaire)

Raccordemen t du combiné
Raccordement du casque

Raccordement de l’alimentation

Raccordement du module d'extension des touches M530
Raccordement du poste sur le module d'extension des touches

M530
Note:

L’adressage de l’IP et la mise en service du téléphone sont
effectués par votre responsable système. Les adresses IP ainsi
que d'autres informations sur votre téléphone sont disponibles
dans le mode Réglages.

Installation du poste

Raccordement Aastra 5370

Raccordement téléphonique.

Raccordemen t du combiné
Raccordement du casque

Raccordement du module d'extension des touches M530
Raccordement du poste sur le module d'extension des touches

M530

91

Installation du poste

Démontage du téléphone

Démontage d’un poste de bureau

• Lever et retirer le câble de raccordement.

• Retirer le pied avec précaution en sens inverse.

Démontage d’un poste en position murale

• Faire glisser avec précaution le téléphone vers le haut, en le sortant du pied.

• Lever et retirer le câble de raccordement.

Raccordement d’un module d’extension M530

Vous pouvez raccorder à votre téléphone module d’extension des touches M530 de 20
touches programmab les. Tou tes les tou ches sont do tées de vo yant s pour la signa li sation
optique.

Note:
Déconnectez toujours le téléphone de l'alimentation avant de monter/démonter le module
d'extension des touches M530.

• Retirer le câble de raccordement du téléphone de la prise située sous le téléphone.

• Fixer le module d'extension des touches M530 selon le guide de montage à droite du
téléphone, jusqu'à ce qu'il s'encliquette de manière sensible et audible.

• Enfoncer le connecteur du câble de liaison dans les prises d’appareil supplémentaire
situées sous le téléphone et sous le module d'extension des touches.

• Guider le câble de liaison à travers le délestage de câble en dessous du module
d'extension des touche s M53 0 .

• Enfoncer à nouveau le câble de liaison téléphonique dans la prise située sous le
téléphone. Le module d'extension des touches M530 est prêt à l'emploi.

• Au besoin, raccorder l’alimentation au réseau électrique.

92

Installation du poste

Conseils et sécurité

L'inobservation de ces prescriptions peut occasionner des dangers et violer la législation
en vigueur.

Connexions

N'enfichez le connec teur du câble de tél éphone que dans l a prise prévue
à cet effet. N'apportez aucune modification aux connecteurs.

Maintenance

Utilisez exclusi vemen t des ac cess oires d 'or igine . Ne co nfiez l es trava ux
d'installation et de maintenance qu'à un spécialiste agréé.
Nettoyez votre téléphone avec un chiffon doux, légèrement humide ou
antistatique. N'employez ni détergent ni d'autres produits chimiques
quelconques.

Effets de l’environnement

N'utilisez votre télé phone que dans une pla ge de températures co mprise
entre +5 °C et environ +40°C. Evitez les rayons du soleil et les autres
sources de chaleur.
Protégez votre téléphone de l'humidité, d'une forte poussière, des
liquides et vapeurs corrosives.
Evitez d'exposer votre téléphone à des champs électromagnétiques
(moteurs électriques, appareils électroménagers). La qualité vocale
pourrait s'en ressentir. Evitez les emplacements à proximité immédiate
d'ordinateurs, d'appareils radio, de téléviseurs, d'appareils vidéo et
d'autres téléphones afin d'éviter des perturbations.

Elimination

Eliminez votre téléphone et son emballage en respectant la protection
de l’environnemen t ou renv oy ez-le à votre fournisseur ou à votre centre
de service.

Marquage CE

Il atteste de la conformité des produits aux normes applicables,
conformément à la Directive R & TTE 1999/5/CE.

Conformité

La déclaration de conformité peut être consultée à l’adresse suivante :
www.aastra.com

Informations pour l’utilisateur

Votre poste vous a été livré avec un mode d'emploi succ inct expliquant ses principales
fonctionnalités et contenant des informations de sécurité.
D’autres documents relatifs à ce poste peuvent être téléchargés depuis le site www.aas­tra.com.
Il est de votre responsabilité de vous informer de l'étendue des fonctions et de l'emploi
adéquat de l'appareil.

• Vérifiez que vous avez toutes les informations utilisateur concernant votre poste, que

93

Installation du poste

celles-ci correspondent à la version de votre poste et qu’elles sont à jour.

• Lisez attentivement les informations utilisateur avant de mettre votre poste en service.

• Conservez ces informations en un endro it bi en ac ce ss ibl e et consultez-les si vous avez

des doutes quant au maniement de l'appareil.

• Ne remettez votre poste à des tiers qu’accompagné des documents utilisateur.

Usage prévu

Ce téléphone est un appareil du système de communication Aastra 5000 et il est prévu
pour être exploité sur ce système.

Aastra 5000 est un système de com munica tion ouvert, m odulaire et co mplet, com prenant
l’iPBX (désigné p ar systèm e dans l es docume nts ut ilisateur ), une mul titude de cartes d ’ex­tension et de modules et une gamme complète de terminaux système, y compris des ter­minaux système IP. Le système, avec tous ses éléments, a été conçu pour couvrir avec
une solution confortable la totalité des besoins de télécommunication des entreprises et
organisations. Les divers éléments du système complet sont assortis entre eux et ne doi­vent pas être affectés à un autre usage ni remplacés par des éléments tiers (sauf en cas
d’intégration, via le s interfa ces pré vues à c et ef fet, d’au tres rés eaux, ap plica tions et termi­naux autorisés.

94

AMT/PUD/TR/0016/2/1/FR

12/2008
Aastra 5000 est une marque déposée d'Aastra.

Copyright © Aastra
Ce document ne peut être considéré comme

contractuel. Les renseignements y figurant sont
donnés à titre indicatif et peuvent être modifiés
sans avis préalable. Reproduction interdite.

AASTRA France

1 rue Arnold Schoenberg
Rond-point des Saules
78286 Guyancourt Cedex - France
Tel. : + 33 (0)1 30 96 42 00
Fax : + 33 (0)1 30 96 43 00

www.aastra.com