Aastra 5361 User Manual [de]
Aastra BusinessKommunikationslösung
Aastra 5361/Aastra 5361ip
Bedienungsanleitung
https://pbxweb.aastra.com/doc_finder/DocFinder/eud-1274_de.pdf?get&DNR=eud-1274
Unterstützte Kommunikationssysteme:
Aastra 415
Aastra 430
Aastra 470
Diese Bedienungsanleitung beschreibt die Funktionen,
die Konfiguration sowie die Verwendung des
Aastra 5361/5361ip an den oben genannten Kommunikationssystemen.
eud-1274_de / 1.2 – R3.0 – © 04.2013
Willkommen...
Willkommen bei der Bedienungsanleitung zum Tischtelefon Aastra 5361/5361ip für
Aastra 400 Kommunikationssysteme.
Die vorliegende Bedienungsanleitung wird Sie bei der Anwendung Ihres Telefons
begleiten und Sie Schritt für Schritt in die Funktionen und Konfigurationen einführen.
Sollten Sie darüber hinaus weitere technische Unterstützung benötigen oder Informationen über andere Produkte von Aastra wünschen, stehen Ihnen unsere Internetseiten www.aastra.ch und www.aastra.com oder unser Aastra DocFinder zur Verfü-
gung.
2 Aastra 5361/Aastra 5361ip
eud-1274/1.2 – R3.0 – 04.2013
Inhalt
Willkommen.... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Produkt- und Sicherheitsinformationen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Sicherheitshinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Produktinformationen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Datenschutz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Limited Warranty (Australia only) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Dokumentinformationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Bedienungs- und Anzeigeelemente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Tastenbezeichnungen und Anschlüsse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Anzeigesymbole . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Wählen und telefonieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Anrufe entgegennehmen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Gespräche einleiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22
Bedienerführung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Anzeige . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Tasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Eingaben. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Menüführung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30
Signale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Telefonieren mit Komfortfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Gespräche einleiten und Anrufe entgegennehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Funktionen im Gespräch nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Abwesenheiten am Arbeitsplatz organisieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Sprachmitteilungen und Textmeldungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Funktionen für spezielle Situationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Funktionen mit OpenCount. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Funktionen mit Aastra Alarm Server. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Funktionen über Fernbedienung einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Organisation im Team . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Aastra 5361/Aastra 5361ip 3
eud-1274/1.2 – R3.0 – 04.2013
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Anzeige . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Rufeigenschaften einstellen (Audio). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Allgemeine Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Sich vor Anrufen schützen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Telefonbuch verwalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Voicemail konfigurieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Anwesenheit/Anwesenheitsprofil konfigurieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Tasten konfigurieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100
Funktionen formulieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107
Installation und Inbetriebnahme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Lieferumfang. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110
Optionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110
Telefon montieren und aufstellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111
Aastra 5361 anschliessen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115
Aastra 5361ip anschliessen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116
Weitere Informationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
Störungsfall . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119
Deklaration Open-Source-Software (Aastra 5361ip) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120
Kommunikationssystem und Software-Versionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121
Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
4 Aastra 5361/Aastra 5361ip
eud-1274/1.2 – R3.0 – 04.2013
Produkt- und Sicherheitsinformationen
Hier finden Sie die Produkt- und Dokumentinformationen. Im Weiteren finden
Sie Hinweise zur Sicherheit, zum Datenschutz und rechtliche Hinweise. Bitte
lesen Sie diese Produkt- und Sicherheitsinformationen sorgfältig durch.
Sicherheitshinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Produktinformationen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Datenschutz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Limited Warranty (Australia only). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Dokumentinformationen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Aastra 5361/Aastra 5361ip 5
eud-1274/1.2 – R3.0 – 04.2013
Produkt- und Sicherheitsinformationen
1
20
5
Sicherheitshinweise
Die Nichtbeachtung dieser Hinweise kann Gefahren verursachen und gegen bestehende Gesetze verstossen.
Ver bind unge n
Stecken Sie die Verbindungsstecker des Telefonkabels nur in die dafür vorgesehenen
Dosen. Nehmen Sie keine Änderungen an den Steckern vor.
Stromnetz
Verwenden Sie ausschliesslich das Originalsteckernetzteil. Schliessen Sie das Steckernetzteil ausschliesslich an Stromquellen an, die den Angaben auf dem Steckernetzteil
entsprechen. Das Gerät ist nicht betriebsbereit wenn die Stromversorgung des Kommunikationssystems unterbrochen wird.
Metallobjekte
Telefonhörer erzeugen magnetische Felder, die kleine Metallobjekte wie Stifte oder
Büroklammern anziehen können. Vermeiden Sie einen Standort in unmittelbarer Nähe
solcher Objekte, um die Gesundheit nicht zu gefährden.
War tung
Installationen und Reparaturen sind immer von einem dafür qualifizierten Fachmann
auszuführen.
Reinigen Sie Ihr Gerät mit einem weichen, leicht feuchten oder antistatischen Tuch. Verwenden Sie keine Reinigungsmittel oder andere chemische Substanzen.
Kostenkontrolle und Datenschutz
Damit niemand auf Ihre Kosten telefonieren kann, sollten Sie das Telefon durch eine PIN
schützen. Damit sind auch Ihre persönlichen Einstellungen geschützt.
Umgebungsbedingungen
Betreiben Sie Ihr Gerät nur bei Temperaturen von +5 °C bis circa +40 °C. Vermeiden Sie
Sonnenbestrahlung und andere Wärmequellen.
Schützen Sie Ihr Gerät vor Nässe, starkem Staub, aggressiven Flüssigkeiten und Dämpfen.
Setzen Sie Ihr Gerät nicht elektromagnetischen Feldern (Elektromotoren, Haushaltsgeräten) aus. Die Sprachqualität könnte beeinträchtigt werden. Vermeiden Sie einen
Standort in unmittelbarer Nähe von Computern, Radio-, TV-, Videogeräten und anderen
Telefonapparaten, um Störungen zu vermeiden.
Entsorgung
Entsorgen Sie das Gerät und seine Verpackung umweltgerecht. Elektrogeräte gehören
nicht in den Hausmüll. Geben Sie diese an den bekannten Rücknahmestellen ab.
Zubehör
Verwenden Sie ausschliesslich Originalzubehör oder speziell zugelassenes Zubehör. Die
Verwendung von anderem Zubehör kann die Systemleistung und die Betriebssicherheit
beeinträchtigen sowie die Gesundheit und Sicherheit gefährden.
6 Aastra 5361/Aastra 5361ip
eud-1274/1.2 – R3.0 – 04.2013
Produkt- und Sicherheitsinformationen
Produktinformationen
Funktion und Verwendungszweck
Dieses Produkt ist Teil der Aastra 400 Kommunikationslösung.
Aastra 400 ist eine offene, modulare und umfassende Kommunikationslösung für den
Businessbereich mit mehreren Kommunikationsservern unterschiedlicher Leistung
und Ausbaukapazität, einem umfangreichen Telefonportfolio und einer Vielzahl von
Erweiterungen. Zu diesen zählen unter anderem ein Applikationsserver für UnifiedCommunications und Multimedia-Dienste, ein FMC (Fixed Mobile Conversion)-Controller zur Integration von Mobiltelefonen, eine offene Schnittstelle für Applikationsentwickler sowie eine Vielzahl von Erweiterungskarten und Modulen.
Die Business-Kommunikationslösung mit all ihren Teilen wurde entworfen, um die
Kommunikationsbedürfnisse von Betrieben und Organisationen umfassend, benutzer- und wartungsfreundlich abzudecken. Die einzelnen Produkte und Teile sind aufeinander abgestimmt und dürfen weder für andere Zwecke verwendet werden, noch
durch fremde Produkte oder fremde Teile ersetzt werden (ausser es handelt sich um
die Anbindung anderer autorisierter Netze, Applikationen und Telefone an die hierfür
zertifizierten Schnittstellen).
One Number Benutzerkonzept:
Ihr Systembetreuer kann Ihnen mehrere Telefone einrichten, welche alle die gleiche Rufnummer besitzen (One Number Benutzerkonzept). Sie haben nur einen Namen und eine
Rufnummer, mit der Sie sich gegenüber Ihrem Gesprächspartner identifizieren, egal mit
welchem der zugewiesenen Telefone Sie telefonieren. Dies hat den Vorteil, dass Sie
immer unter derselben Rufnummer erreichbar sind, egal wo Sie sich gerade befinden.
Mit der persönlichen Anruflenkung können Sie bestimmen, wohin ankommende
Anrufe gelenkt werden sollen (siehe Kapitel "Persönliche Anruflenkung aktivieren",
Seite 72). Mit Ring Alone können Sie bestimmen, an welchem Telefon ein Anruf akustisch signalisiert wird (siehe Kapitel "Ring Alone aktivieren", Seite 73). Ihr Systembetreuer kann einstellen, ob Sie, wenn Sie an einem dieser Telefone besetzt sind, für alle
weiteren ankommenden Anrufe besetzt sind oder nicht (Besetzt wenn besetzt). Weitere abgehende Gespräche können nach wie vor von den anderen Telefonen geführt
werden.
Alle Anruflisten und Kontakte sind auf all Ihren Telefonen verfügbar und werden automatisch abgeglichen.
Eine Durchsage wird an all Ihren Telefonen signalisiert, welche Durchsage unterstützen.
Aastra 5361/Aastra 5361ip 7
eud-1274/1.2 – R3.0 – 04.2013
Produkt- und Sicherheitsinformationen
Benutzerinformationen
Dokumentenportal: www.aastra.com/docfinder
© Die in den Benutzerinformationen dargestellten Informationen, Grafiken und Layouts unterliegen dem
Urheberrecht und dürfen nicht ohne die schriftliche Genehmigung der Aastra Telecom Schweiz AG vervielfältigt, vorgeführt oder verarbeitet werden.
Ihr Produkt wird mit einer Kurzbedienungsanleitung, mit Sicherheitshinweisen und
unter Umständen mit weiteren produktpezifischen Informationen ausgeliefert.
Diese und alle weiteren Benutzerdokumente stehen auf dem Aastra 400
DocFinderAastra DocFinder : www.aastra.com/docfinder als Einzeldokumente oder als
Dokumentationsset zum Herunterladen zur Verfügung. Es liegt in Ihrer Verantwortung, sich über den Funktionsumfang, den sachgerechten Einsatz und die Bedienung
Ihres Produktes auf dem neuesten Stand zu halten.
• Prüfen Sie, ob Sie im Besitz aller Benutzerdokumente sind, um Ihr Produkt effizient
und sachgerecht zu bedienen.
• Prüfen Sie, ob die Versionen der Benutzerdokumente dem Softwarestand der eingesetzten Aastra 400 Produkte entsprechen und ob Sie die neuesten Ausgaben
haben.
• Lesen Sie immer zuerst die Benutzerdokumente, bevor Sie Ihr Produkt in Betrieb
nehmen.
• Bewahren Sie die Benutzerinformationen an einem gut zugänglichen Ort auf und
nehmen Sie diese zu Hilfe, wenn sich im Umgang mit Ihrem Produkt Unsicherheiten ergeben.
• Geben Sie Ihr Produkt nur mit den dazugehörigen Benutzerinformationen an Dritte
weiter.
8 Aastra 5361/Aastra 5361ip
eud-1274/1.2 – R3.0 – 04.2013
Produkt- und Sicherheitsinformationen
Markennamen
Aastra® ist ein eingetragener Markenname von Aastra Technologies Limited.
Alle anderen Markennamen, Produktnamen und Logos sind Marken oder eingetragene Marken ihrer jeweiligen Eigentümer.
Die in diesem Dokument erwähnten Software- und Hardware-Bezeichnungen sind
eingetragene Marken und unterliegen als solche den gesetzlichen Bestimmungen.
Haftungsausschluss
Nicht gültig für Australien. Siehe Kapitel "Limited Warranty (Australia only)", Seite 11
zur beschränkten Garantie in Australien.
Alle Teile und Komponenten der Aastra 400 Kommunikationslösung werden unter
Anwendung von ISO 9001 Qualitätsrichtlinien hergestellt.
Die zugehörigen Benutzerinformationen sind mit grosser Sorgfalt erstellt worden. Die
Funktionen der Aastra 400 Produkte wurden über umfangreiche Zulassungstests
geprüft und freigegeben. Dennoch können Fehler nicht vollkommen ausgeschlossen
werden. Der Hersteller haftet nicht für allfällige direkte oder indirekte Schäden, die
durch falsche Handhabung, unsachgemässen Gebrauch oder sonstiges fehlerhaftes
Verhalten entstehen sollten. Auf mögliche Gefährdungen wird an entsprechender
Stelle der Benutzerinformation hingewiesen. Die Haftung für entgangenen Gewinn ist
in jedem Fall ausgeschlossen.
Aastra 5361/Aastra 5361ip 9
eud-1274/1.2 – R3.0 – 04.2013
Produkt- und Sicherheitsinformationen
Über Aastra
Aastra Technologies Limited zählt zu den führenden Herstellern von Kommunikationssystemen weltweit. Bei der Entwicklung von Produkten und Lösungen steht das
Ziel im Vordergrund, die Kommunikationsprozesse von kleinen, mittleren und grossen Unternehmen zu optimieren und damit Kosten zu senken.
Aspekte einer modernen Bürokommunikation, wie Mobilität, Zukunftsfähigkeit,
Sicherheit und Verfügbarkeit, fliessen ebenso in die Entwicklungstätigkeit ein wie
Benutzerfreundlichkeit und Produktdesign. Das Angebot umfasst die gesamte Bandbreite von VoIP- und SIP-Lösungen, einschliesslich Kommunikationsservern, Gateways, Systemtelefonen und prozessorientierten Softwarelösungen.
Mit richtungsweisenden Innovationen setzt Aastra dabei konsequent auf die Konvergenz der Sprach- und Datenkommunikation ihrer Lösungen. Renommierte Telefonund Datennetzbetreiber z. B. in Nordamerika, Europa und Afrika sowie Internet Service Provider und namhafte Distributoren zählen zu den Kunden.
Aastra Technologies Limited, (TSX: „AAH”) ist eines der führenden Unternehmen im
Bereich der Unternehmenskommunikation. Seinen Hauptsitz hat Aastra in Concord,
Ontario, Kanada. Aastra entwickelt und vertreibt innovative Kommunikationslösungen für Unternehmen jeder Grösse. Mit mehr als 50 Millionen installierten Anschlüssen und einer direkten wie auch indirekten Präsenz in mehr als 100 Ländern ist Aastra
weltweit vertreten. Das breite Portfolio bietet funktionsreiche Call Manager für kleine
und mittlere Unternehmen sowie hoch skalierbare Call Manager für Grossunternehmen. Integrierte Mobilitätslösungen, Call Center Lösungen und eine grosse Auswahl
an Telefonen runden das Portfolio ab. Mit einem starken Fokus auf offene Standards
und kundenindividuellen Lösungen ermöglicht das Aastra Unternehmen eine effizientere Kommunikation und Zusammenarbeit.
Besuchen Sie unsere Webseite für weitere Informationen: www.aastra.com
Datenschutz
Schutz vor Mithören und Aufzeichnen
Die Aastra 400 Kommunikationslösung beinhaltet Funktionen, die das Mithören oder
Aufzeichnen von Gesprächen ermöglicht, ohne dass die Gesprächspartner dies
bemerken. Beachten Sie, dass diese Funktionen nur in Übereinstimmung mit den nationalen Datenschutzbestimmungen eingesetzt werden können.
10 Aastra 5361/Aastra 5361ip
eud-1274/1.2 – R3.0 – 04.2013
Produkt- und Sicherheitsinformationen
Limited Warranty (Australia only)
The benefits under the Aastra Limited Warranty below are in addition to other rights
and remedies to which you may be entitled under a law in relation to the products.
In addition to all rights and remedies to which you may be entitled under the Competition and Consumer Act 2010 (Commonwealth) and any other relevant legislation,
Aastra warrants this product against defects and malfunctions in accordance with
Aastra's authorized, written functional specification relating to such products during a
one (1) year period from the date of original purchase ("Warranty Period"). If there is a
defect or malfunction, Aastra shall, at its option, and as the exclusive remedy under
this limited warranty, either repair or replace the product at no charge, if returned
within the warranty period.
Repair Notice
To the extent that the product contains user-generated data, you should be aware
that repair of the goods may result in loss of the data. Goods presented for repair may
be replaced by refurbished goods of the same type rather than being repaired. Refurbished parts may be used to repair the goods. If it is necessary to replace the product
under this limited warranty, it may be replaced with a refurbished product of the same
design and colour.
If it should become necessary to repair or replace a defective or malfunctioning product under this warranty, the provisions of this warranty shall apply to the repaired or
replaced product until the expiration of ninety (90) days from the date of pick up, or
the date of shipment to you, of the repaired or replacement product, or until the end
of the original warranty period, whichever is later. Proof of the original purchase date
is to be provided with all products returned for warranty repairs.
Exclusions
Aastra does not warrant its products to be compatible with the equipment of any particular telephone company. This warranty does not extend to damage to products
resulting from improper installation or operation, alteration, accident, neglect, abuse,
misuse, fire or natural causes such as storms or floods, after the product is in your possession. Aastra will not accept liability for any damages and/or long distance charges,
which result from unauthorized and/or unlawful use.
Aastra 5361/Aastra 5361ip 11
eud-1274/1.2 – R3.0 – 04.2013
Produkt- und Sicherheitsinformationen
To the extent permitted by law, Aastra shall not be liable for any incidental damages,
including, but not limited to, loss, damage or expense directly or indirectly arising
from your use of or inability to use this product, either separately or in combination
with other equipment. This paragraph, however, is not intended to have the effect of
excluding, restricting or modifying the application of all or any of the provisions of
Part 5-4 of Schedule 2 to the Competition and Consumer Act 2010 (the ACL), the exercise of a right conferred by such a provision or any liability of Aastra in relation to a failure to comply with a guarantee that applies under Division 1 of Part 3-2 of the ACL to
a supply of goods or services.
This express warranty sets forth the entire liability and obligations of Aastra with
respect to breach of this express warranty and is in lieu of all other express or implied
warranties other than those conferred by a law whose application cannot be excluded, restricted or modified. Our goods come with guarantees that cannot be excluded under the Australian Consumer Law. You are entitled to a replacement or refund
for a major failure and for compensation for any other reasonably foreseeable loss or
damage. You are also entitled to have the goods repaired or replaced if the goods fail
to be of acceptable quality and the failure does not amount to a major failure.
Warranty Repair Services
Procedure: Should the product fail during the warranty period and you wish to make a
claim under this express warranty, please contact the Aastra authorized reseller who
sold you this product (details as per the invoice) and present proof of purchase. You
will be responsible for shipping charges, if any.
Limitation of liability for products not of a kind ordinarily acquired for personal, domestic or household use or consumption (e.g. goods/services ordinarily supplied for
business-use).
Limitation of liability
1. 1 To th e ex tent per mitt ed b y law and s ubj ect to cl aus e 1. 2 be low, t he l iabi lit y of A ast ra to you
a) in the case of services:
b) in the case of goods:
12 Aastra 5361/Aastra 5361ip
for any non-compliance with a statutory guarantee or loss or damage arising out of or in
connection with the supply of goods or services (whether for tort (including negligence),
statute, custom, law or on any other basis) is limited to:
i) the resupply of the services; or
ii) the payment of the cost of resupply; and
i) the replacement of the goods or the supply of equivalent goods; or
eud-1274/1.2 – R3.0 – 04.2013
Produkt- und Sicherheitsinformationen
Limitation of liability
ii) the repair of the goods; or
iii) the payment of the cost of replacing the goods or of acquiring equivalent goods; or
iv) the payment of the cost of having the goods repaired.
1.2 Clause 1.1 is not intended to have the effect of excluding, restricting or modifying:
a) the application of all or any of the provisions of Part 5-4 of Schedule 2 to the Competition
b) the exercise of a right conferred by such a provision; or
c) any liability of Aastra in relation to a failure to comply with a guarantee that applies under
After Warranty Service
Aastra offers ongoing repair and support for this product. If you are not otherwise
entitled to a remedy for a failure to comply with a guarantee that cannot be excluded
under the Australian Consumer Law, this service provides repair or replacement of
your Aastra product, at Aastra's option, for a fixed charge. You are responsible for all
shipping charges. For further information and shipping instructions contact:
Manufacturer: Note:
Aastra Telecom Australia Pty Ltd ("Aastra")
Level 12, 45 William Street
Melbourne, Victoria 3000, Australia, ABN: 16 140 787 195
Phone: +61 3 8628 9500
and Consumer Act 2010 (the ACL); or
Division 1 of Part 3-2 of the ACL to a supply of goods or services.
Repairs to this product may be made only by
the manufacturer and its authorized agents, or
by others who are legally authorized. Unauthorized repair will void this express warranty.
Aastra 5361/Aastra 5361ip 13
eud-1274/1.2 – R3.0 – 04.2013
Produkt- und Sicherheitsinformationen
Dokumentinformationen
Kommunikationssystem und Software-Versionen
Einige Leistungsmerkmale werden nicht an allen Kommunikationssystemen oder mit
allen Software-Versionen unterstützt. Diesbezügliche Textabschnitte sind mit einem
Buchstaben in eckigen Klammern versehen. Im Kapitel "Kommunikationssystem und
Software-Versionen", Seite 121 ist ersichtlich, mit welchen Software-Versionen die
betroffenen Leistungsmerkmale unterstützt werden.
Dokumentbezeichnung
• Dokumentnummer: eud-1274
• Dokumentversion: 1.2
• Basiert auf Kommunikationsserver-Softwareversion: R3.0
• Gültig ab Kommunikationsserver-Softwareversion: R1.0
• Copyright © 04.2013 Aastra Technologies Limited
• Klicken Sie im PDF-Viewer auf diesen Hyperlink, um die aktuellste Version dieses
Dokumentes herunterzuladen:
https://pbxweb.aastra.com/doc_finder/DocFinder/eud-1274_de.pdf?get&DNR=eud-1274
•
14 Aastra 5361/Aastra 5361ip
eud-1274/1.2 – R3.0 – 04.2013
Bedienungs- und Anzeigeelemente
In den folgenden Abschnitten erhalten Sie einen Überblick und Verwendungshinweis, welche Tasten und Anschlüsse auf Ihrem Telefon zur Verfügung stehen.
Tastenbezeichnungen und Anschlüsse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Anzeigesymbole. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Aastra 5361/Aastra 5361ip 15
eud-1274/1.2 – R3.0 – 04.2013
Bedienungs- und Anzeigeelemente
1716
15
14
13
12
11
10
9
8
7654
3
2
1
c
Tastenbezeichnungen und Anschlüsse
1Anzeige
2Aufmerksamkeits-LED
3Tastenblock
4Navigationstaste
5Foxtaste
6 Korrekturtaste
Zustandsanzeige mit Symbolen, aktuelle Anzeigen zum Telefonverkehr,
Anzeige der verfügbaren Foxtasten-Funktionen.
•Linke LED blinkt: Anruf.
• Rechte LED leuchtet: Sprachmitteilung, Meldung oder Rückruf.
Ziffern oder Buchstaben eingeben.
•Nach oben: Aktivierte Merkmale öffnen.
•Nach rechts: Menü öffnen.
• Nach unten: Einstellungen öffnen.
• Allgemein: Im Menü vor- und zurückblättern, in Listen navigieren.
Angezeigte Funktion über Taste ausführen.
Letztes Zeichen löschen oder im Menü zurückblättern.
16 Aastra 5361/Aastra 5361ip
eud-1274/1.2 – R3.0 – 04.2013
Bedienungs- und Anzeigeelemente
7Foxmenü
8 Anwesenheitstaste mit LED
9 Telefonbuchtaste
10 Wahlwiederholungstaste
11 Mikrofontaste
12 Lautsprechertaste
13 Einstelltasten
14 Gesprächstaste
15 Beendentaste
16 Konfigurierbare Tasten mit LED
17 Beschriftungsstreifen
Menü öffnen oder weitere Foxtasten-Funktionen aufrufen.
Vorkonfiguriert als Anwesenheitsmenü. Kann auch als Nummern- oder
Funktionstaste konfiguriert werden.
Telefonbücher öffnen.
Auswahl der zuletzt gewählten Rufnummern.
Hörermikrofon aus- / einschalten.
Lauthören ein / aus.
Lautstärke regeln.
Gespräch aufbauen / entgegennehmen.
• Gespräch beenden.
• Eingabe ohne Speichern beenden bzw. zurück in Ruhezustand.
Frei konfigurierbar als Nummern-, Funktions- oder Teamtaste:
• Nummerntaste mit zwei Speicherplätzen: Erste Rufnummer 1 x drücken,
zweite Rufnummer 2 x drücken.
• Funktionstaste: Funktion ein- / ausschalten.
• Teamtaste: Anrufen oder Anruf übernehmen. Durchsage an Teampartner
(2 x drücken).
Taste konfigurieren: Lang drücken.
Beschriftungsstreifen für die konfigurierbaren Tasten finden Sie als elektronisches Dokument auf dem Aastra 400 DocFinder. Dort können Sie die Felder
direkt am PC beschriften und anschliessend drucken.
Aastra 5361/Aastra 5361ip 17
eud-1274/1.2 – R3.0 – 04.2013
Bedienungs- und Anzeigeelemente
Anzeigesymbole
Anzeigsymbole
Zustandsinformationen
Mehr Textinformation verfügbar
Weitere Menüeinträge verfügbar Lautsprecher aktiviert
Textmodus aktiv Funktion aktiv
Einträge in Anrufliste vorhanden Suchmodus
Mikrofon deaktiviert
Umleitung aktiv Neue Textmeldungen
Neue Sprachmitteilung
Neue weitergeleitete Sprachmittei-
[a]
lung
Hi-Q™ im Gespräch (verbesserte Audioqualität) (nur Aastra 5361ip)
Telefonbuch
Foxmenü: Zugriff auf Menü oder verfügbare Foxtasten-Funktionen
•Diskretruf aktiviert
• Rufmelodie deaktiviert
• Abgehörte Sprachmitteilung
• Voicemailbegrüssung mit Möglichkeit eine Sprachmitteilung zu hinterlassen
Abgehörte weitergeleitete Sprachmit-
[a]
teilung
Daten-/Sprachverschlüsselung (nur
Aastra 5361ip)
Geschäftsnummer Privatnummer
Mobilnummer
18 Aastra 5361/Aastra 5361ip
eud-1274/1.2 – R3.0 – 04.2013
Bedienungs- und Anzeigeelemente
Anwesenheitsstatus
Verfügbar (Standard) Abwesend
Besprechung Besetzt
Nicht verfügbar
Aastra 5361/Aastra 5361ip 19
eud-1274/1.2 – R3.0 – 04.2013
Wählen und telefonieren
In den folgenden Abschnitten erfahren Sie, wie Sie einfach telefonieren können
und welche Funktionen Ihnen Ihr Telefon bietet, wenn Sie angerufen werden.
Anrufe entgegennehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Gespräche einleiten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
20 Aastra 5361/Aastra 5361ip
eud-1274/1.2 – R3.0 – 04.2013
Wählen und telefonieren
Anrufe entgegennehmen
In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie einen Anruf entgegennehmen.
Anruf entgegennehmen
Ihr Telefon ruft und die Aufmerksamkeits-LED blinkt. Sie möchten den Anruf entgegennehmen.
Hörer abheben.
Hinweis:
Wenn die Rufnummer des Anrufers empfangen wird, erscheint sie auf der
Anzeige. Ist diese Rufnummer im privaten Telefonbuch oder im System gesp eichert, erscheint auf der Anzeige der zugehörige Name.
Gespräch beenden
Sie möchten das Gespräch beenden.
Nach Gesprächsende wird die Gesprächsdauer angezeigt. Nach einem externen
Gespräch, welches Sie eingeleitet haben, werden auch die Gebühren angezeigt,
sofern Ihr Netzbetreiber diese Funktion unterstützt.
Hörer auflegen.
Aastra 5361/Aastra 5361ip 21
eud-1274/1.2 – R3.0 – 04.2013
Wählen und telefonieren
Gespräche einleiten
In diesem Abschnitt erfahren Sie, welche Möglichkeiten Ihr Telefon bietet, um
ein Gespräch aufzubauen.
Wählen mit Rufnummer
Sie möchten einen Benutzer anrufen und dazu seine Rufnummer eingeben.
In Wahlvorbereitung können Sie eine Rufnummer in Ruhe eingeben und wenn nötig
korrigieren, ohne dass bereits automatisch die Verbindung aufgebaut wird. Die Verbindung wird erst aufgebaut, wenn Sie zum Beispiel den Hörer abnehmen.
<Rufnummer>
☛
Rufnummer in Wahlvorbereitung eingeben.
Falsch eingegebene Zeichen können Sie mit der Korrekturtaste löschen.
Hörer abheben.
Oder:
Gesprächstaste oder Foxmenü > Foxtaste Anrufen drücken.
➔Benutzer wird gerufen.
Wählen mit Wahlwiederholung
Sie möchten einen Benutzer anrufen, den Sie bereits angerufen haben.
In der Wahlwiederholungsliste speichert Ihr Telefon automatisch die Rufnummern
von Benutzern, die Sie bereits angerufen haben, wenn bekannt auch mit Namen. Sie
können den Benutzer über diese Wahlwiederholungsliste zurückrufen.
Die Wahlwiederholungsliste umfasst maximal 4 Einträge.
Wahlwiederholungstaste drücken.
➔Wahlwiederholungsliste wird angezeigt.
Wahlwiederholungstaste mehrmals oder Navigationstaste nach unten drücken, um durch die zuletzt gewählten Rufnummern zu blättern.
Hörer abheben.
➔Angezeigte Rufnummer wird gewählt.
22 Aastra 5361/Aastra 5361ip
eud-1274/1.2 – R3.0 – 04.2013
Wählen und telefonieren
Im Lauthören telefonieren
Sie möchten, dass andere Personen im Raum das Gespräch mithören können.
Mit der Funktion Lauthören schalten Sie zusätzlich zum Hörer den Lautsprecher ein.
Während Gespräch:
Lautsprechertaste drücken.
Lauthören ist aktiviert, wird angezeigt.
Hinweis:
Sie selbst können ganz normal mit dem Hörer telefonieren.
Lauthören wieder ausschalten:
Lautsprechertaste erneut drücken.
Lauthören ist deaktiviert.
Hinweis:
Um ein Gespräch im Lauthö ren zu beenden, müssen Sie die Lautsprechertaste
drücken und den Hörer auflegen.
Mikrofon stummschalten
Sie telefonieren und möchten sich kurz mit anderen Personen im Raum unterhalten,
ohne dass Ihr Gesprächspartner mithört.
Sie können das Mikrofon während eines Gesprächs aus- und einschalten.
Mikrofon ausschalten:
Mikrofontaste drücken.
Mikrofon ist deaktiviert, wird angezeigt.
Mikrofon wieder einschalten:
Mikrofontaste erneut drücken.
Aastra 5361/Aastra 5361ip 23
eud-1274/1.2 – R3.0 – 04.2013
Bedienerführung
In den folgenden Abschnitten erfahren Sie, wie Sie Ihr Telefon einfach und
schnell bedienen können.
Anzeige . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Tasten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Eingaben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Menüführung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Signale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
24 Aastra 5361/Aastra 5361ip
eud-1274/1.2 – R3.0 – 04.2013
Bedienerführung
Anzeige
Anzeigesymbole und Anzeigetext
Bei neuen Ereignissen - zum Beispiel ein Anruf in Abwesenheit, eine neue Meldung
oder bei aktivierten Funktionen (z. B. Umleiten) - erscheint ein Symbol oder ein Anzeigetext auf der Anzeige im Ruhezustand. Mit Hilfe der entsprechenden Foxtaste können Sie die Informationen abrufen.
Sie haben Zugriff auf das Menü oder die jeweils verfügbaren Foxtasten-Funktionen.
Tex tf ortsetzung du rch se hen :
Horizontale Navigationstaste drücken.
Zurück
Anzeigetext löschen:
Foxmenü > Foxtaste Zurück drücken.
Anzeige kehrt in Ruhezustand zurück, Funktion bleibt aktiviert.
Funktion aktiviert:
Aktivierte Funktion oder ausgewählte Einstellung wird mit Häkchen angezeigt.
Aastra 5361/Aastra 5361ip 25
eud-1274/1.2 – R3.0 – 04.2013
Bedienerführung
Ta st e n
Foxmenü verwenden
Mit der Taste Foxmenü haben Sie Zugriff auf das Menü oder auf die jeweils verfügbaren Funktionen der Foxtasten. Drücken Sie die Taste dabei direkt auf dem Foxsymbol.
Foxmenü drücken:
Im Ruhezustand: Menü öffnen.
Im Menü/im Gespräch: Verfügbare Foxtasten-Funktionen abrufen.
wird angezeigt.
Foxtaste verwenden
Die Foxtaste ist variabel mit Funktionen belegt, die oberhalb der Taste angezeigt werden. Unter der breiten Foxtaste befinden sich mehrere Kontakte, so dass die Taste
genau an der Position unterhalb der entsprechenden Funktion gedrückt werden
muss.
Foxtaste an der Position drücken, wo oberhalb auf der Anzeige die gewünschte Funktion angezeigt wird.
<lang>
Foxtaste circa 2 Sekunden gedrückt halten.
26 Aastra 5361/Aastra 5361ip
eud-1274/1.2 – R3.0 – 04.2013
Bedienerführung
Eingaben
Zifferntasten
Die Zifferntasten können Sie zur Ziffern-und Passworteingabe sowie für Quickdial nutzen. Die Zifferntasten sind mit folgenden Zeichen belegt. Drücken Sie dabei die entsprechende Zifferntaste so oft hintereinander, bis das gewünschte Zeichen erscheint.
Hinweis:
Nur Grossbuchstaben für Aastra 5361.
- . ? 1 ! , : ; ’ " ¿ ¡
D E F 3 É
d e f 3 é è ê
J K L 5
j k l 5
P Q R S 7
p q r s 7 ß
W X Y Z 9
w x y z 9
@ * / ( ) < = > % £ $ € ¥ ª & § <Leerzeichen> #
A B C 2 Ä Æ Å Ç
a b c 2 ä æ å à ç
G H I 4
g h i 4 ì
M N O 6 Ñ Ö Ø
m n o 6 ñ ö ø ò
T U V 8 Ü
t u v 8 ü ù
+ 0
Aastra 5361/Aastra 5361ip 27
eud-1274/1.2 – R3.0 – 04.2013
Bedienerführung
Ziffern eingeben
Mit den Zifferntasten können Sie die Ziffern 0 bis 9 eingeben.
Buchstaben eingeben
Mit den Zifferntasten können Sie auch Buchstaben und Sonderzeichen eingeben. Die
Zifferntasten sind dabei mit mehreren Zeichen belegt.
Um mit den Zifferntasten Buchstaben einzugeben, müssen Sie sich im Textmodus
befinden. Dieser wird automatisch aktiviert, wenn das Telefon die Eingabe von Text
erwartet. Sie können während einer Eingabe zwischen Ziffern- und Buchstabeneingabe wechseln.
abc-->123
Im Textmodus zwischen Ziffern- und Buchstabeneingabe wechseln:
Foxmenü > Foxtaste abc-->123 bzw. 123-->abc drücken.
wird angezeigt.
Zwischen Gross-/Kleinschreibung wechseln
Sie befinden sich im Textmodus und möchten grosse oder kleine Buchstaben eingeben.
Bei der Eingabe des ersten Buchstaben ist automatisch Grossschreibung aktiv.
Danach wird automatisch auf Kleinschreibung umgeschaltet. Mit der Foxtaste können
Sie manuell zwischen Gross- und Kleinschreibung wechseln.
a>A
Im Textmodus zwischen Gross- und Kleinschreibung wechseln:
Foxmenü > Foxtaste a>A bzw. A>a drücken.
Hinweis:
Nur Grossbuchstaben für Aastra 5361.
28 Aastra 5361/Aastra 5361ip
eud-1274/1.2 – R3.0 – 04.2013
Bedienerführung
c
Eingabe korrigieren
Sie haben eine Ziffer oder ein Zeichen falsch eingegeben. Sie können entweder Zeichen für Zeichen löschen oder die Eingabe abbrechen.
Letztes Zeichen löschen:
Korrekturtaste drücken.
Hinweis:
Mit der Navigationstaste können Sie das fehlerhafte Zeichen gezielt aufsuchen.
Eingabe ohne Speichern beenden:
Beendentaste drücken.
Eingabemarke bewegen
Sie möchten für eine Eingabe oder eine Korrektur zu einem bestimmten Zeichen navigieren.
Mit der Navigationstaste können Sie die Eingabemarke nach links oder nach rechts
bewegen.
Eingabemarke mit horizontaler Navigationstaste bewegen.
Aastra 5361/Aastra 5361ip 29
eud-1274/1.2 – R3.0 – 04.2013
Bedienerführung
Menüführung
Einstieg ins Menü
Das Telefon ist in Ruhestellung:
Foxmenü drücken.
Menü wird angezeigt.
Menü
Foxtaste Menü drücken.
Erster Menüeintrag wird angezeigt.
Mit vertikaler Navigationstaste durch Menüeinträge blättern.
Auswählen
Foxtaste Auswählen drücken.
Einstieg ins angezeigte Menü.
Navigationstaste verwenden
Noch einfacher und effizienter können Sie mit der Navigationstaste einen gewünschten Menüeintrag aufrufen. Sie können sich vertikal und horizontal durch die verschiedenen Menüeinträge blättern.
Horizontale Navigationstaste:
Links: im Menü zurückblättern.
Rechts: angezeigtes Menü öffnen, im Menü vorblättern, Detailinformationen
abrufen.
Vertikale Navigationstaste:
Unten: Einstellungen öffnen, in Liste nach unten blättern.
Oben: Aktivierte Merkmale öffnen, in Liste nach oben blättern.
30 Aastra 5361/Aastra 5361ip
eud-1274/1.2 – R3.0 – 04.2013
Loading...