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EC7836 /EC7856
Impresora multifunción de color
Tecnología Xerox
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ConnectKey
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2.0i
Guía del administrador del sistema
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OCTOBRE 2019
Impresora multifunc ión de color Xerox
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Guía del admini strador del sis tema
Contenido
1 Introducción 13
Generalidades ..................................................................................................................................... 14
Pasos de configuración ................................................................................................................. 15
Más información ................................................................................................................................. 16
2 Configuración i nicial 17
Conexión física de la impresora .......................................................................................................... 18
Asignación de una dirección de re d .................................................................................................... 19
Conexión de la impresora a una red inalámbrica ............................................................................... 20
Acceso a las opciones de administración y configuración .................................................................. 21
Acceso al panel de control como administrador del sistema....................................................... 21
Acceso a Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services como administrador del sistema ..................... 21
Configuración inicial desde el panel de control .................................................................................. 23
Asistente para la instalación ......................................................................................................... 23
Utilización de asistentes de instalación ........................................................................................ 23
Configuración de las unidades de medida ................................................................................... 23
Instalación de funciones opcionales de software ........................................................................ 24
Configuración inicial en Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services ......................................................... 25
Impresión del informe de configuración ...................................................................................... 25
Restricción del acceso a la impresora .......................................................................................... 25
Uso de la página Descripción general de configuración ............................................................... 26
Asignación de un nombre y ubicació n de la impresora ............................................................... 26
Selección de servicios para ver en la pantalla táctil ..................................................................... 27
Instalación de funciones opcionales de software ........................................................................ 27
Clave de activación del plan de suministros ................................................................................. 28
Configuración de la conexión física .............................................................................................. 28
Cambio de la clave del administrador del sistema .............................................................................
30
Cambio de la clave del administrador del sistema desde el panel de c ontrol ............................. 30
Ajuste de la fecha y h ora ..................................................................................................................... 31
Ajuste de la fecha y h ora en Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services ............................................ 31
Ajuste de la fecha y hora en el panel de contr ol .......................................................................... 32
3 Conectividad de red 33
Conexión a una red inalámbrica ......................................................................................................... 34
Configuración manual de opciones inalámbricas ......................................................................... 36
Conexión directa con una red inalámbrica ................................................................................... 37
Wi-Fi Direct ......................................................................................................................................... 38
Configuración de Wi- Fi Direct ...................................................................................................... 38
Mopria ................................................................................................................................................. 39
Configuración de Mopria .............................................................................................................. 39
Contenido
4 Impresora multifunc ión de color Xerox
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Guía del admini strador del sis tema
Configuración de USB.......................................................................................................................... 40
Configuración de opciones de USB ............................................................................................... 40
AppleTalk............................................................................................................................................. 41
Antes de comenzar ....................................................................................................................... 41
Configuración de AppleTalk .......................................................................................................... 41
Archivado FTP/SFTP ............................................................................................................................ 42
Configuración de las opciones de Archivado FTP y SFTP .............................................................. 42
HTTP .................................................................................................................................................... 43
Activación de HTTP des de el panel de c ontrol ............................................................................. 43
Configuración de las opciones de HTTP en Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services ..................... 43
Acceso a servicios w eb de HTTP ................................................................................................... 44
Servicios web de HTT P .................................................................................................................. 44
Acceso a opciones avanzadas de HTTP ........................................................................................ 44
Opciones avanzadas de HTTP ....................................................................................................... 44
IP ......................................................................................................................................................... 45
Activación d e TCP/IP ..................................................................................................................... 45
Configuración manual de la dirección de red en el panel de c ontrol .......................................... 45
Configuración de opciones de DNS desde el panel de control .................................................... 46
Configuración de las opciones de IP en Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services .......................... 47
IPP ....................................................................................................................................................... 50
Configuración de IPP .................................................................................................................... 50
LDAP .................................................................................................................................................... 51
Adición de información del servidor LDAP ................................................................................... 51
Agregar o editar servidores LDAP en Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services .............................. 52
Configuración de una conexión LDAP segura ............................................................................... 52
Configuración de información opcional del servidor LDAP .......................................................... 52
Contextos del servidor LDAP ........................................................................................................ 54
Configuración de asignaciones de usuario de LDAP ..................................................................... 54
Filtros personalizados de LDAP .................................................................................................... 55
LPR/LPD ............................................................................................................................................... 57
NetWare .............................................................................................................................................. 58
Configuración de las opciones generales de NetWare ................................................................. 58
Activación de SAP ......................................................................................................................... 58
Configuración de Bindery ............................................................................................................. 59
Configuración de las opciones de NDS (NetWare Directory Services) ......................................... 59
NDPS/NEPS ................................................................................................................................... 59
NTP ...................................................................................................................................................... 60
POP3 .................................................................................................................................................... 61
Servidor Pr oxy ..................................................................................................................................... 62
Configuración del servidor proxy ................................................................................................ . 62
Impresión TC P/IP sin p rocesar ............................................................................................................ 63
Configuración de las opciones de TCP/IP sin procesar ................................................................. 63
Configuración de las opciones avanzadas de TCP/IP sin procesar ............................................... 64
SLP ....................................................................................................................................................... 65
Configuración de SLP .................................................................................................................... 65
Contenido
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Guía del admin istrador del si stema
Archivado SMB .................................................................................................................................... 66
Configuración de las opciones de autenticación Kerberos para SMB .......................................... 66
Servidor SMTP ..................................................................................................................................... 67
Configuración de las opciones del servidor SMTP ........................................................................ 67
Configuración de las opciones de autenticación de SMTP ........................................................... 67
Configuración de las opciones de Cifrado de conexión de SMTP ................................................ 68
Configuración de Gestión del tamaño de archivo de SMTP ......................................................... 68
Prueba de las opciones de configuración de SMTP ...................................................................... 68
SNMP ................................................................................................................................................... 69
Activación de SNMP ..................................................................................................................... 69
Configuración de SNMPv1/v2c ..................................................................................................... 69
Configuración de SNMPv3 ............................................................................................................ 70
Configuración de las opciones avanzadas de SNMP .................................................................... 71
SSDP .................................................................................................................................................... 73
WSD ..................................................................................................................................................... 74
Activación de WSD........................................................................................................................ 74
4 Seguridad 75
Configuración de los derechos de acceso ........................................................................................... 76
Autenticación................................................................................................................................ 76
Autorización.................................................................................................................................. 77
Personalización ............................................................................................................................. 77
Configuración del método de conexión ....................................................................................... 77
Configuración de las opciones de autenticación ................................................................................ 78
Configuración de las opciones de autenticación local ................................................................ . 78
Configuración de las opciones de autenticación de red .............................................................. 80
Configuración de las opciones de autenticación auxiliar ............................................................. 82
Configuración de las opciones de Autenticación de tarjeta inteligente ...................................... 83
Configuración de las opciones de autorización .................................................................................. 86
Configuración del método de autorización .................................................................................. 86
Configuración de las opciones de autorización local ................................................................... 86
Configuración de las opciones de autorización de red................................................................. 86
Permisos de usuario ..................................................................................................................... 88
HTTP protegido (TLS) .......................................................................................................................... 96
Uso de TLS en todas las comunicacione s HTTP ............................................................................ 96
FIPS 140-2 ............................................................................................................................................ 97
Activación del modo FIPS 140 y comprob ación de cumplimiento ............................................... 98
Cifrado de datos almacenados ............................................................................................................ 99
Activación del cifrado de datos almacenados .............................................................................. 99
Filtros IP ............................................................................................................................................ 100
Creación o modificación de reglas de filtros IP .......................................................................... 100
Modificación de reglas de filtros IP ............................................................................................ 101
Organización del orden de ejecución de reglas de filtros IP ...................................................... 101
Registro de auditoría ......................................................................................................................... 102
Activación del registro de auditoría ........................................................................................... 1 02
Contenido
6 Impresora multifunc ión de color Xerox
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Guía del admini strador del sis tema
Activación de Transferencia registro autom .............................................................................. 102
Activación de los registros de protocolos .................................................................................. 103
Almacenamiento del registro de auditoría ................................................................................ 103
Almacenamiento de un registro de auditoría en una unidad de memoria Flash US B ............... 103
Interpretación del registro de auditoría ..................................................................................... 104
Directivas de instalación ................................................................................................................... 105
McAfee Embedded Control ............................................................................................................... 106
Configuración del nivel de seguridad ......................................................................................... 107
Configuración de las opciones de alerta .................................................................................... 108
IPsec .................................................................................................................................................. 109
Activación d e IPsec ..................................................................................................................... 109
Gestión de acciones .................................................................................................................... 109
Gestión de grupos de protocolos ............................................................................................... 110
Creación de nuevas acciones ...................................................................................................... 110
Modificación o eliminación de una acción ................................................................................. 113
Gestión de grupos de hosts ........................................................................................................ 113
Gestión de normas de seguridad ................................................................................................ 114
Certificados de seguridad ................................................................................................................. 115
Instalación de certificados .......................................................................................................... 116
Creación e instalación de un certificado de dispositivo Xerox
®
.................................................. 117
Instalación del certificado de AC de confianza genérico de Xerox
®
........................................... 117
Creación de una solicitud de firma de certificado ...................................................................... 118
Instalación de certificados raíz ................................................................................................... 119
Instalación de certificados de controlador de dominio ............................................................. 120
Ver, guardar o eliminar un certificado ....................................................................................... 120
Especificación de la longitud mínima de clave de certificado .................................................... 121
802.1x ................................................................................................................................................
122
Activación y configuración de 802.1X en Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services ...................... 122
Tiempo de espera del sistema .......................................................................................................... 124
Configuración de los valores de tiempo de espera del sistema ................................................. 124
Sobrescritura de datos de imagen .................................................................................................... 125
Eliminación manual de datos de imagen.................................................................................... 126
Programación de la eliminación regular de datos de imagen .................................................... 127
Sobrescritura inmediata de trabajos .......................................................................................... 128
Claves de PostScript .......................................................................................................................... 129
Activación o creación d e claves d e Postscript ............................................................................ 129
Seguridad del puerto USB ................................................................................................................. 1 30
Activación o desactivación de pue rtos USB ............................................................................... 130
Visualización u ocultamiento de las opciones de red ....................................................................... 131
Ocultamiento de los nombres de us uario en el panel de control .................................................... 132
Verificación del software .................................................................................................................. 1 33
Restricción de actualizaciones del software de archivos de impresión ............................................ 134
Especificación de restricciones para destinatarios de e- mail y fax de Intern et ................................ 135
Desactivación de la restauración de la clave del administrador del sistema ................................... 136
Contenido
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Guía del admin istrador del si stema
5 Impresión 137
Administración de papel ................................................................................................................... 138
Configuración del tipo y color de papel prefijados .................................................................... 138
Activación de normas de papel necesario .................................................................................. 138
Configuración de preferencias de tamaño de papel .................................................................. 138
Selección de opciones de bandejas de papel ............................................................................. 139
Selección de opciones de la bandej a 1 ....................................................................................... 139
Almacenamiento y reimpresión de trabajos ..................................................................................... 140
Activación de la función Reimprimir trabajos guardados .......................................................... 140
Creación y administración de carpetas de trabajos guardados ................................................. 140
Almacenamiento e impresi ón de trabajos ................................................................................. 1 41
Copia de seguridad de trabajos guardados ................................................................................ 142
Restauración de los trabajos guar dados en un depósito de archivos de FTP ............................ 142
Impresión de trabajos desde X erox
®
CentreWare
®
Internet Services ............................................... 143
Configuración de las opciones generales de impresión .................................................................... 144
Impresión de hojas d e errores .......................................................................................................... 145
Gestión de las opciones de impre sión de portadas .......................................................................... 146
Activación de Impresión de port ada en Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services ........................ 146
Activación de la impresión de por tada en el panel de control .................................................. 146
Activación de Impresión de portada en el controlador de impresión ....................................... 147
Configuración de las opciones de impresión protegida .................................................................... 148
Configuración de las normas de impresión protegida del dispositivo ....................................... 148
Configuración de las opciones predeterminadas de impresión prote gida del controlador ...... 148
Retener todos los trabajos ................................................................................................................ 149
Configuración de la función de retención de todos los trabajos ............................................... 149
Impresión en UNIX, Linux y AS/40 0 .................................................................................................. 150
Administrador de impresoras Xerox
®
......................................................................................... 150
Impresión desde una estación de trabajo Linux ......................................................................... 152
Adición de la impresora .............................................................................................................. 152
Impresión con CUPS ................................................................................................................... 152
AS/400 ........................................................................................................................................ 153
Imprimir desde USB .......................................................................................................................... 154
Activación de Imprimir desde USB ............................................................................................. 154
Impresión desde buzón ..................................................................................................................... 155
Activación de Imprimir desde buzón .......................................................................................... 155
Mopria ............................................................................................................................................... 156
Autorización a usuarios para interrumpir trabajos de impresión activos ........................................ 157
Especificación de opcion es de salida ................................................................................................ 1 58
6 Copia 159
Configuración de valores prefijados de copia ................................................................................... 160
Especificación de las opciones de copia prefijadas .................................................................... 160
Especificación de valores prefijados de la función para las opciones de copia en el panel de
control ........................................................................................................................................ 161
Contenido
8 Impresora multifunc ión de color Xerox
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Guía del admini strador del sis tema
Configuración de la pantalla Valores prefijados de color ........................................................... 161
Configuración de Prefijados de Borrado de bordes ................................................................... 162
Configuración de Prefijados de Desplazar imagen ..................................................................... 162
Configuración de Prefijados de Reducir/Ampliar ....................................................................... 163
Configuración de las Opciones del orden de lectura.................................................................. 163
Desactivación del giro automático de la imagen ....................................................................... 164
Especificación de opcion es de copia de tarjetas de ID ..................................................................... 1 65
Especificación de opcion es de salida ................................................................................................ 1 66
7 Escaneándose 167
Escaneado con envío a carpetas de la impresora ............................................................................. 168
Activación o desactivación de E scanear a buzón ....................................................................... 168
Configuración de Normas de escaneado .................................................................................... 169
Gestión de carpetas y archivos de esca neado ........................................................................... 170
Escaneado con envío a direcciones de correo electrónico ............................................................... 173
Correo electrónico ...................................................................................................................... 173
Escaneado de trabajos ...................................................................................................................... 179
Activación del escaneado de trabajos ........................................................................................ 179
Configuración de opciones del depósito de arc hivos ................................................................. 179
Configuración de la plantilla prefijada ....................................................................................... 184
Configuración de opciones generales de escaneado de trabajos .............................................. 185
Configuración del servicio directo .............................................................................................. 186
Configuración de la denominación de archivos personalizados ................................................ 186
Configuración de opciones de visualización de plantillas para el panel de control ................... 187
Activación del escan eado remoto media nte TWAIN ................................................................ . 187
Configuración del servidor de validación ................................................................................... 187
Configuración de opciones del de pósito del conjunto de plant illas .......................................... 188
Configuración de valores prefijados sin especificar ................................................................... 188
Escanear a USB .................................................................................................................................. 189
Activación de Escanear a USB ..................................................................................................... 189
Escaneado con envío a la carpeta base del usuario .......................................................................... 190
Configuración de la impresora para la Utilidad de escaneado de Xerox .......................................... 192
Configuración de Escanear a destino ................................................................................................ 193
Antes de comenzar ..................................................................................................................... 193
Configuración de opciones de escaneado prefijadas ................................................................. 193
Configuración de opciones de escaneado prefijadas para la libreta de direccion es ................. 193
Configuración de opciones de escaneado predeterminadas en Seguridad ............................... 193
8 Fax 195
Descripción general del servicio de fax ............................................................................................. 196
Fax ..................................................................................................................................................... 197
Configuración de opciones de fax requeridas en el panel de control ........................................ 197
Configuración del fax interno ..................................................................................................... 198
Seguridad del fax ........................................................................................................................ 198
Configuración de prefijados de fax ............................................................................................. 199
Configuración de valores prefijados de la función de fax .......................................................... 202
Contenido
Impresora multifunc ión de color Xerox
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EC7836/EC7856 9
Guía del admin istrador del si stema
Reenvío de faxes ......................................................................................................................... 202
Buzones de fax ............................................................................................................................ 205
Informes de fax ........................................................................................................................... 205
Fax de Internet .................................................................................................................................. 213
Acceso a la página de configuració n de Fax de Internet ............................................................ 213
Fax de LAN ......................................................................................................................................... 217
9 Contabilidad 219
Contabilidad estándar de Xerox ........................................................................................................ 220
Activación de Contabilidad estándar de Xerox .......................................................................... 220
Configuración de opciones de su pervisión de servicios ............................................................. 221
Cuentas generales y d e grupo .................................................................................................... 221
Adición de un usuario y establecim iento de límites de uso ....................................................... 222
Administración de datos de usuari os ......................................................................................... 222
Asignación de usuarios a una cue nta ......................................................................................... 225
Límites de uso ............................................................................................................................. 225
Configuración de normas de validación y excepciones de trabaj os de impresión .................... 226
Contabilidad de red ........................................................................................................................... 228
Activación de Contabilidad de red ............................................................................................. 228
Configuración de las opciones de flujo de trabajo de Contabilidad de red ............................... 229
Configuración de las opciones de Servidor de límites de trabajo .............................................. 229
Configuración de indicativos del usuario ................................................................................... 230
Desactivación del servicio web de límites de trabajo ................................................................ 2 30
Configuración de normas de validación y excepciones de trabaj os de impresión .................... 231
Contabilidad mediante un dispositivo de acceso auxiliar ................................................................. 233
Activación de la contabilidad mediante un dispositivo de acceso auxiliar ................................ 233
Visualización del logotipo de su empresa en la pantalla de bloqueo ........................................ 233
Configuración del tipo de dispositivo de acceso auxiliar ........................................................... 234
Selección de servicios para restringir o supervisar .................................................................... 234
Configuración del tiempo de espera de los trabajos .................................................................. 234
Activación de la contabilidad en los controladores de impresión .................................................... 235
Activación de la contabilidad en controladores de impresión Windows ................................... 235
Activación de la contabilidad en controladores de impresión Apple Macin tosh ....................... 236
Impresión de un informe de actividades de copia ............................................................................ 237
10 Herramientas del administrador 239
Control de alertas y estado ............................................................................................................... 240
Notificación de alertas ................................................................................................................ 240
Configuración de ahorro de energía ................................................................................................. 242
Configuración del modo de ahorro de energía .......................................................................... 242
Panel de control remoto ................................................................................................................... 244
Prefijados de pantalla de entrada ..................................................................................................... 245
SMart eSolutions y datos de facturación .......................................................................................... 246
SMart eSolutions ........................................................................................................................ 246
Visualización de la información de uso y facturación ................................................................ 249
Contenido
10 Impresora multifunción de color Xerox
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Guía del admini strador del sis tema
Modo de impresión de facturación .................................................................................................. 250
Clonación........................................................................................................................................... 251
Creación de un archivo de clonación ......................................................................................... 251
Instalación de un archivo de clonación ...................................................................................... 251
Libreta de direcciones ....................................................................................................................... 252
Libreta de direcciones del dispositivo ........................................................................................ 252
Libreta de direcciones de red ..................................................................................................... 257
Libreta de direcciones del fax de LAN ........................................................................................ 258
Utilidad de administración de fuentes .............................................................................................. 259
Registros de red ................................................................................................................................ 260
Descarga de un reg istro de red .................................................................................................. 260
Descarga del registro de red mediante una memoria Flash US B ............................................... 260
Personalización de datos de contacto de la impresora .................................................................... 261
Mostrar información del dispositivo ................................................................................................. 262
Asistencia en línea de Xerox ............................................................................................................. 263
Activación de Asistencia en línea de Xerox ................................................................................ 263
Reinicio de la impresora en Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services ................................................. 264
Reinicio de la impresora desde el panel de control .......................................................................... 265
Impresora fuera de línea ................................................................................................................... 266
Eliminar datos del cliente .................................................................................................................. 267
Restauración de las opciones prefijadas de fábrica en la interfaz de usuario .................................. 268
Actualización del software de la impresora ...................................................................................... 269
Activación de Actualizaciones .................................................................................................... 269
Actualización manual del software mediante una memoria Flash USB ..................................... 269
Actualización del software ......................................................................................................... 270
Ajuste de opciones d e detección de c olor, imagen y texto ..............................................................
271
11 Personalizació n y expansión 273
Xerox Extensible Inter face Platform ................................................................................................. 274
Configuración de servicios extensibles ....................................................................................... 274
Kit de interfaz auxiliar ....................................................................................................................... 275
Enlace de descarga de controladores ............................................................................................... 276
Personalización u ocultamiento del enlace de descarga de controladores ............................... 276
Visualización u ocultamiento de aplicaciones ConnectKey .............................................................. 2 77
Creación de un servicio personalizado de escaneado directo .......................................................... 278
Descripción general de la creación de un servicio personalizado de escan eado directo .......... 278
Creación de un servicio de escaneado directo ........................................................................... 278
Personalización del aspecto visual del servicio .......................................................................... 279
Administración de plantillas de escaneado ................................................................................ 281
Bloqueo u ocultamiento del servicio personalizado en el panel de control .............................. 282
Administración de weblets ............................................................................................................... 283
Instalación de weblets ................................................................................................................ 283
Configuración de las opciones de weblet ......................................................................................... 284
Contenido
Impresora multifunc ión de color Xerox
®
WorkCentre
®
EC7836/EC7856 11
Guía del admin istrador del si stema
A Números de identif icación de activi dades del regis tro de auditorí a 285
Números de identificación de actividades del registro de auditoría ................................................ 286
B Teclado ex terno 291
Accesos directos del teclado externo ............................................................................................... 292
Impresora multifunc ión de color Xerox
®
WorkCentre
®
EC7836/EC7856 13
Guía del admini strador del sis tema
Este capítulo incluye:
• Generalidades ........................................................................................................................................ 14
•
Más información .................................................................................................................................... 16
Intr oducción
Introducción
14 Impresora multifunción de color Xerox
®
WorkCentre
®
EC7836/EC7856
Guía del admini strador del sis tema
Generalidades Esta guía está destinada a los administradores del sistema con derechos de administración de re d que
conocen los fundamentos de la red y tienen experiencia en la creación y administración de cuentas de
usuarios de la red.
Esta guía le ayudará a instalar, configurar y administrar la impreso ra en una red.
Notas:
• Las funciones de red no e stán disponible s cuando la conexión se realiza por USB.
• No todos los model os de impresora cuentan con funciones de fax interno.
Introducción
Impresora multifunción de color Xerox
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EC7836/EC7856 15
Guía del admini strador del sis tema
Pasos de configuración Al configurar la impresora por primera vez, realice las siguientes tareas.
1. Asegúrese de que la impresora está conectada físicamen te a la red, y a la línea de fax si es preci so.
2. Confirme que la red reconoc e la impresora. La impresora está configurada para recibir una dirección IP
de un servidor DHCP a través de una red TCP/IP. Si dispone de otro tipo de red o desea asignar una
dirección IP estática, consult e IP en la página 45 .
3. Realice los pasos de los asistentes de instalación. Estos asistentes le ayudan a configurar opciones
básicas de la impres ora, com o la ubicación, la zo na horaria y las preferencias de fec ha y hora.
4. Imprima un informe de configuración con la actual configuración de la impres ora. Re vise el informe y
localice la dirección IPv4 de la im presora . Si desea más información, consulte Inform e de configuración
en la página 25 .
5. Abra un navegador web y escriba la dirección IP de su impresora para acceder a Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services. Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services es el software de administración y
configuración instalado en el Embedded Web Server de la impresora. Para más información, consulte
Acceso a Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services en la página 21 .
Nota: Pue de acceder a la mayoría de las opciones de configuración en la ficha Propiedades de Xerox
®
CentreWare
®
Internet Serv ices.
6. Imprima la lista de comprobación de configuración. La lista de comprobación de configuración tiene
lugar para anotar información importante durante el proce so de configuración. Utilícela para anotar
información sobre opc iones de red, como cl aves de acc eso, rutas de red y di reccio nes de servid ores.
Para acceder a la lista de comprobación, en Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services , haga clic en
Propiedades > Descripci ón general de Configuración , y luego en Ver lista de comprobación .
7. Cree un nomb re de hos t para la impresora. Para más información, consulte DNS en la página 46 .
8. Configure la autenticación. Para más informa ción, c onsult e Configuración de los derechos de acceso
en la página 76 .
9. Configure la seguridad. Para más información, consulte Seguridad en la página 75.
10. Active los servi cios en Xe rox
®
CentreWare
®
Internet Services. Para más información, consulte Selección
de servicios para ver en la pantalla táctil en la página 27 .
11. Configure las funciones de impresión, es caneado y fax. Para más información, consulte Impres ión en la
página
137, Escaneado en la págin a 167 y Fax en la página 195.
12. Configure la contabilidad. Si desea más información, consulte Contabilidad en la página 219 .
Nota: No todas las opciones descritas están disponibles en todas las impresoras. Algunas opciones solo
se aplican a un modelo de impresora, configuración, sistema operativo o tipo de controlad or
específico.
Introducción
16 Impresora multifunción de color Xerox
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EC7836/EC7856
Guía del admini strador del sis tema
Más información
Recurso Ubicación
Guía de instalación Se entrega con la impresora.
Otra documentación para la imp resora www.xerox.com/office/EC78X Xdocs
Recommended Media List (L istado de sopo rt es
recomendados)
Estados Unidos: www.xerox.com/rmlna
Información de asistencia téc nica para su
impresora; incluye asisten cia técnica en lín ea,
Asistente de Ayuda en lín ea y descargas de
controladores.
www.xerox.com/ office/EC78X Xsupport
Información sobre los menús o mensaj es de error Pulse el botón Ayuda (? ) del p anel de control.
Páginas de información Para imprimir desde el panel de control, pulse Estado de la
máquina > Información de la má quina > Páginas de información .
Para imprimir desde Xerox
®
CentreWare
®
Internet Ser vices, haga
clic en Estado > Páginas de información .
Documentación de Xerox
®
CentreWare
®
Internet
Services
En Xerox
®
CentreWare
®
Internet Ser vices, haga clic en Ayuda .
Pedido de suministros para la impresora www.xerox.com/office/EC78X Xsupplies
Recurso de herramient as e información, que
incluye tutoriales inte ractivo s, plantillas de
impresión, consejo s útiles y func iones
personalizadas para atender sus necesidades
particulares.
www.xerox.com/ office/bus inessresource center
Centro local de venta s y asistencia técnica www.xerox.com/ office/worl dcontacts
Registro de la impresora www.xerox.com/ office/regi ster
Tienda en línea Xerox
®
Direct www.direct.xerox.com/
Software de código ab ierto y otros fabricantes Para localizar los aviso s de declaración de soft ware de código
abierto y otros fabric antes y los términ os y condiciones, va ya a la
página del producto en:
www.xerox.com/ office/EC7 8XXsupport
Impresora multifunc ión de color Xerox
®
WorkCentre
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EC7836/EC7856 17
Guía del admini strador del sis tema
Este capítulo incluye:
• Conexión física de la impresora ............................................................................................................. 18
• Asignación de una direc ción de red ....................................................................................................... 19
• Conexión de la impresora a una red inalámbrica .................................................................................. 20
• Acceso a las opciones de administración y configuración..................................................................... 21
• Configuración inicial desde el panel de control..................................................................................... 23
• Configuración inicial en Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services ............................................................ 25
• Cambio de la clave del administrador del sistema ................................................................................ 30
•
Ajuste de la fecha y ho ra ....................................................................................................................... 31
inicial
Configuración inicial
18 Impresora multifunción de color Xerox
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WorkCentre
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EC7836/EC7856
Guía del admini strador del sis tema
Conexión física de la impresora 1. Conecte el cable de alimentación a la impresora y enchúfelo a una toma de electricidad.
2. Conecte un extremo del cable Ethernet de tipo 5 o superior al puerto Ethernet situado en la parte
posterior de la impresora. Conecte el otro extremo del cable al puerto de red configurado
correctamente.
3. Si la impresora tiene un fax instalado, conéctelo a la línea telefónica configurada correcta mente.
4. Encienda la impresora.
Configuración inicial
Impresora multifunc ión de color Xerox
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EC7836/EC7856 19
Guía del admini strador del sis tema
Asignación de una dirección de red De manera prefijada, la impresora adquiere automáticamente una direc ción de re d desde un servidor
DHCP. Para asignar una dirección IP estática, configurar las opciones de l servidor DNS o configurar otras
opciones de TC P/IP, consulte IP en la página 45.Si la impresora no detecta ningún servidor DHCP, la
impresora utiliza una dirección de IPv4 asigna da automáticamente. La dire cción aparece en el informe de
configuración. Si desea más información, consulte Informe de configuración en la página 25 .
Configuración inicial
20 Impresora multifunción de color Xerox
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EC7836/EC7856
Guía del admini strador del sis tema
Conexión de la impresora a una red inalámbrica Si la impresora está conectada a la re d cableada, puede configurar las opciones in alámbricas en Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services.También se puede conectar directa mente a una red inalámbrica. Para más
información, consulte Conexión a una red inalámbrica en la página 34 .
Nota: No es posible conectarse a una red cableada y a una inalámbrica al mismo tiempo.
Configuración inicial
Impresora multifunc ión de color Xerox
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WorkCentre
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EC7836/EC7856 21
Guía del admini strador del sis tema
Acceso a las opciones de administración y
configuración
Puede acceder a las opciones de administración y configuración desde la ficha Herramientas del panel de
control o desde la ficha Propiedades de Xerox
®
CentreWare
®
Internet Serv ices. El panel de control consta de
una pantalla táctil y los botones que se pulsan para controlar las funciones disponibles en la impresora.
Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services es el software de administración y configuración instalado en el
servidor web interno de la impresora. Permi te configurar y administrar la impresora desde un navegador
web.
La clave de l administrador es necesaria para acceder a opciones bloqueadas en Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services o en el panel de contr ol. La mayoría de model os de impresora tienen una configuración
predeterminada que limita el acce so a determinadas opciones . Las restricciones de acceso se aplican a
opciones en la ficha Propiedades en Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services y a las opciones en la ficha
Herramientas en la pantalla táctil del panel de control.
Acceso al panel de control como administrador del sistema 1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Conexión/Desconexión .
2. Escriba admin y pulse Siguiente .
3. Introduzca la clav e de administrador y pulse Hecho .
Nota: La clave prefijada es 1111 o el número de serie del di spositivo. Encontrará el número de seri e en
el interior de la puerta frontal de la impresora, en el informe de c onfiguración y en la página principal
del servidor web interno (Embedded Web Server) .
Acceso a Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services como administrador del
sistema
Antes de comenzar:
• Averigüe la dirección IP de la impresora consultando el informe de configuración. Si desea más
información, consulte Impre sión del informe de configuración en la página 25 .
• Asegúrese de que TCP/IP y HTTP están activados. Si desactivó alguno de estos proto colos, debe
activarlos en el panel de cont rol para pode r acceder a Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services.
Para cone ctarse a Xero x
®
CentreWare
®
Internet Services como administrador:
Configuración inicial
22 Impresora multifunción de color Xerox
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EC7836/EC7856
Guía del admini strador del sis tema
1. En el PC, abra un navega dor web y escriba la direc ción IP d e la impresora en el campo de la dire cción;
a continuación pulse I ntro o Re turn .
2. En la parte superior de la página, haga clic en Conexión (o In icio de sesión).
3. En ID de usuario, escriba admin .
4. En Clave, escriba la clave de administrador. La clave prefijada es 1111 o el número de serie del
dispositivo. Encontrará el número de serie en el interior de la puerta frontal de la impres ora, en el
informe de configuración y en la página principal del servidor web intern o (Embedded Web Server) .
5. Haga clic en Conexión .
Configuración inicial
Impresora multifunc ión de color Xerox
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EC7836/EC7856 23
Guía del admini strador del sis tema
Configuración inicial desde el panel de control Asistente para la instalación El Asistente para la instalación se ejecuta cuando se enciende la impresora por primera vez. El asistente
presenta una serie de preguntas para facilitar la selección de las opciones de configuración básicas de la
impresora.
Nota: Pue de realizar el procedimiento del asistente en cualquie r momento .
• Para asignar una direc ción IP estática o cambiar las op ciones predeterminadas de direccionamiento
dinámico, utilice el asistente de opciones de dirección IP.
• Para agregar números de teléfono para solicitar asistencia técnica o consumibles, utilice el asistente
de números de co ntacto .
• Para configurar las opciones básicas del fax interno utilice el asistente de configuración de fax.
Utilización de asistentes de instalación 1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y, a continuación, la
pestaña Herramientas .
2. Seleccione Configura ción del dispositivo > Opciones de instalación adicionales .
3. Para iniciar un asistente, pulse Opciones de dirección IP , Núm eros de contac to o Configuración de
fax.
4. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla.
Configuración de las unidades de medida 1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y, a continuación, la
pestaña Herramientas .
2. Pulse Configuración del dispositivo > General > Medidas .
3. Para mostrar las dimensiones en unidades del sistem a métrico o británico, seleccio ne una opción en
Unidades.
4. Para especificar el símbol o decimal de la impresora, en Separador numérico seleccione Coma o Punto .
5. Haga clic en Aceptar .
Configuración inicial
24 Impresora multifunción de color Xerox
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EC7836/EC7856
Guía del admini strador del sis tema
Instalación de funciones opcio nales de software Cuando adquiera una func ión de software opcional, debe activarla mediante la clav e de instalación de la
misma. Algunas funciones incluye n un código de activación que debe utilizarse para solicitar la clave de
instalación de la función. Va ya al siti o web del Portal de activa ciones de software de Xero x
®
en
www.xeroxlicensing.x erox.com/activation para introducir la clav e de act ivación . El sitio web generará una
clave de instalación que deberá utilizar p ara activar la función.
También puede instalar opciones de software opcionale s mediante el envío de un archivo de im presió n.
Puede instalar las funciones en varias impresoras si enví a un archivo .csv fo rmatea do como trabajo de
impresión a las impresoras. Un representant e de Xerox crea es te archivo y proporciona las instrucciones
para la instalación.
Instalación de una función de software desde el panel de control 1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y, a continuación, la
pestaña Herramientas .
2. Pulse Configuración del dispositivo > General > Instalación de la función .
3. Pulse Introduzca clav e de instalación de funciones e introduzc a la clave .
4. Pulse Aceptar .
Configuración inicial
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Guía del admini strador del sis tema
Configuración inicial en Xerox
®
CentreWare
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Internet Services
Impresión del informe de configuración El informe de configuración enumera las opciones actuales de la impresora. Al arrancar, el info rme de
configuración se imprime de fo rma prefijada.
1. En Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, haga clic en Estado > Informe de configurac ión .
2. Para imprimir el informe , haga c lic en Imprimir página de configu ración.
Para desactivar la impresión automática del informe de configuración al arrancar, consulte Desactivación
del informe de configuración al arrancar en la página 25 .
Desactivación del informe de configuración inicial 1. En Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, haga clic en Propiedades > Servicios .
2. Haga clic en Imprimir > General .
3. En Inform e de configuración, anule la sele cción de Imp rimir al encender .
4. Para guardar la nueva configuración, selecc ione A plicar .
Restricción del acceso a la impresora Puede bloquear o desbloquear la impresora med iante la selección de permisos de acceso a herramientas y
servicios prefijados para usuarios no conectados. Para más informaci ón sobre las funcio nes y permi sos de
los usuarios, consulte Configuración de lo s dere chos de acces o en la página
76.
1. En Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, haga clic en Propiedades >
Conexión/Permisos/Cont abilidad.
2. Haga clic en Permisos de usuario .
3. En Acción, junto a Funciones de usuario, haga clic en Editar .
4. En Acciones, haga clic en Editar .
5. Haga clic en la ficha Servicios y herrami entas .
6. En Prefijados, seleccione una opción.
7. Haga clic en Aplicar .
Configuración inicial
26 Impresora multifunción de color Xerox
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WorkCentre
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EC7836/EC7856
Guía del admini strador del sis tema
Uso de la página Descripción general de configuración La página Descripción general de configuración proporciona enlaces a las páginas más utilizadas de la ficha
Propiedades. Utilice la página Descripción general de configuración para instalar la impresora
correctamente.
1. En Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, haga clic en Propiedades > Descripci ón general de
Configuración.
2. Seleccione una opción:
− Para abrir la página Lista de comprobación de configuración, haga clic en Ver lista de
comprobación.
− Para abrir la página de configuración de un servicio o una funci ón, haga clic en Opcio nes junto a la
función o al serv icio deseado.
− Para crear un archivo de clonación, en Clona ción, h aga clic en Ver . La función de clonación
permite guardar las opciones actuales de la impresora a un archivo para utilizarlo como copia de
seguridad para restablecer las opciones en la propia impresora. Puede utilizar el archivo de
clonación para copiar las opciones de la impresora en otra impresora.
Asignación de un nombre y ubicación de la im presora La página Descripción muestra información so bre el mode lo de impresora y el código del producto o
número de serie. También proporciona un lugar para asignar un nombre y una ubicación a la impresora. Los
códigos de recursos permiten especificar identificadores únicos para la gestión del inventario.
1. En Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, haga clic en Propiedades > Descripci ón .
2. En Nombre del dispositivo, intro duzca un nombre para el dispositivo.
3. En Ubicación, introduzca la ubicación de la impresora.
4. En Código de recurso del cliente y Códig o de recurso de Xero x
®
, escriba los identificadores únicos
según sea preciso.
5. Haga clic en Aplicar .
Configuración inicial
Impresora multifunc ión de color Xerox
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WorkCentre
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EC7836/EC7856 27
Guía del admini strador del sis tema
Selección de servicios para ver en la pantalla tác til Para poder gestionarse a través de la página Acceso a funciones y herramientas, los servicios deben estar
activados. Los serv icios e stándar son aquellos que viene n de serie con la impresora. Los servicios
extensibles hacen referenci a a los servic ios opcionales de otros fabricantes instalados en la impresora.
Para especificar los servic ios que deben aparecer en la pantalla táctil:
1. En Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, haga clic en Propiedades > Servicios > Mostr ar .
2. Haga clic en Mostrar/Ocultar .
3. Para seleccionar que todos los servicios de la lista aparezcan en la pantalla táctil, haga clic en Mostrar
todo.
4. Para ocultar todos los servici os de la lista para que ninguno aparezca en la pantalla táctil, haga clic en
Ocultar todo .
5. Para seleccionar los serv icios que desea que aparezcan en la pantalla táctil, en Se muestra, seleccione
los servicios que desea mostrar.
6. Haga clic en Aplicar .
Para organizar el orden en el que aparecen los servicios en la pantalla táctil:
1. En Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, haga clic en Propiedades > Servicios > Mostr ar .
2. Haga clic en Ordenar .
3. Para organizar el orden en el que aparecen los servicios en el panel de control, arrastre los botones
con el cursor y colóquelos en el orden que prefiera.
4. Haga clic en Aplicar .
Instalación de funciones opcio nales de software Cuando adquiera una func ión de software opcional, debe activarla mediante la clav e de instalación de la
misma. Algunas funciones incluye n un código de activación que debe utilizarse para solicitar la clave de
instalación de la función. Va ya al siti o web del Portal de activa ciones de software de Xero x
®
en
www.xeroxlicensing.x erox.com/activation para introducir la clav e de act ivación . El sitio web generará una
clave de instalación que deberá utilizar para activar la función.
También puede instalar opciones de software opcionale s mediante el envío de un archivo de im presió n.
Puede instalar las funciones en varias impresoras si enví a un archivo .csv fo rmatea do como trabajo de
impresión a las impresoras. Un representant e de Xerox crea es te archivo y proporciona las instrucciones
para la instalación.
Instalación de una función de software de Xerox
®
CentreWare
®
Internet Servi ces
1. En Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, haga clic en Propiedades > Configur ación general .
2. Haga clic en Instalación de la función .
3. En Clave de instalación de la función, haga clic en Introduci r clave de instalación , o bien en Acci ón,
haga clic en Instalar junto a la función que d esea instalar.
4. Escriba la clave .
5. Haga clic en Aplicar .
Configuración inicial
28 Impresora multifunción de color Xerox
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WorkCentre
®
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Guía del admini strador del sis tema
Clave de activación del plan de sum inistros El proveedor de equipos Xerox
®
ofrece planes de servicio y suministro como eClick
®
y PagePack
®
.
eClick
®
y PagePack
®
son programas basados en el coste por página que incl uyen, en un solo contrato, todo
el servic io técnico y los suministros. Si se ha inscrito en un programa de suministros, debe activar el plan de
suministros a intervalos regulares. Para activar la impresora en el plan que ha adquirido, póngase en
contacto con el proveed or de equipos Xerox
®
para obtener un código de act ivación de suministros. Póngase
en contacto con un representante de Xerox para obtener un có digo de ac tivac ión del plan de suministros.
1. En Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, haga clic en Propiedades > Configur ación general .
2. Haga clic en Clave de activación del plan de suministros .
3. Escriba el código y haga clic en Aplic ar .
Si desea obtener más informació n sobre los suministros y los planes de servi cio de Xe rox
®
, póngas e en
contacto con el represen tante de Xerox.
Configuración de la conexión física Puede especificar las opciones de Ethernet y USB, por ejempl o, la velocidad nominal de Ethernet, el modo
de la conexión USB y el tiempo de espera de impresión para la impresió n USB.
Configuración de las opciones de Ethernet La interfaz Ethernet de la impresora detec ta automáticamente la velocidad de la red. Si la red es tá
conectada a otro dispositivo de detección automática, como por ejemplo un concentrador, puede que no
se detecte bie n la veloci dad. Consul te el informe de configuración para asegurarse de que la impresora ha
detectado correcta mente la velocidad de la red.
1. En Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, haga clic en Propiedades > Conectivi dad > Configuración .
2. Junto a Conexión cableada, haga clic en Editar .
3. Para configurar las opciones de Ethernet, junto a Ethernet, haga clic en Editar .
4. Para Velocidad nominal, seleccione una velocidad de conexión.
5. Haga clic en Guardar .
Nota: Reinicie la impresora para que surtan efecto las nuevas opciones.
Configuración de opciones de USB 1. En Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, haga clic en Propiedades > Conectivi dad > Configuración .
2. En Acción, junto a Configuración de USB, haga clic en Editar .
3. En Modo de conexión USB, seleccione una opción:
− Herramientas de software desactiva Impresió n directa a través del controlador. Seleccione esta
opción si utiliza el asistente de copiadoras Xerox
®
. El personal de Xerox también utiliza esta opción
para conectarse directamente a la impresora y utilizar software de diagnósticos y otras utilidades.
− Impresió n direc ta a trav és del controlador permite conectarse a la impresora mediante un cable
USB.
Configuración inicial
Impresora multifunc ión de color Xerox
®
WorkCentre
®
EC7836/EC7856 29
Guía del admini strador del sis tema
4. En Tiempo de espe ra de impresión, especifique la cantidad de ti empo en segundos que la impresora
espera para desconectarse de un dispositivo conectado al puerto. Escriba 0 para desactivar el tiempo
de espera.
5. Haga clic en Guardar .
Configuración inicial
30 Impresora multifunción de color Xerox
®
WorkCentre
®
EC7836/EC7856
Guía del admini strador del sis tema
Cambio de la clave del administrador del sistema Xerox recomienda cambiar la clave prefijada del administrador de l sistema una vez configurada la
impresora. Asegúrese de guardar la clave en un lugar seguro. La clave prefijada es 1111 o el número de
serie del dispositivo. Encontrará el número de serie en el interior de la pu erta frontal de la impresora, en el
informe de configuración y en la página principal del servidor web intern o (Embedded Web Server) .
1. En Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, haga clic en Propiedades > Seguridad .
2. Haga clic en Normas de claves > Clave de administrador .
3. Escriba la clave antigua.
4. Escriba la nueva clave y vuelva a escribirla para verificarla.
5. Haga clic en Aplicar .
Cambio de la clave del administrador del sistema desde el panel de control 1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y, a continuación, la ficha
Herramientas.
2. Toque Configuración de seguridad > Cambiar contraseña de administrador .
3. Si modifica la clave, escriba la clave vieja.
4. Escriba la nueva clave y vuelva a escribirla para verificarla.
5. Pulse Aceptar .