Xerox WorkCentre EC7836, WorkCentre EC7856 System Administrator Guide [es]

Xerox® WorkCentre® EC7836/EC7856 Impresora multifunción de color

Tecnología Xerox

ConnectKey® 2.0i

Guía del administrador del sistema

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OCTOBRE 2019

Contenido

1 Introducción 13

Generalidades ..................................................................................................................................... 14

Pasos de configuración ................................................................................................................. 15

Más información ................................................................................................................................. 16

2 Configuración inicial 17

Conexión física de la impresora .......................................................................................................... 18

Asignación de una dirección de red .................................................................................................... 19

Conexión de la impresora a una red inalámbrica ............................................................................... 20

Acceso a las opciones de administración y configuración .................................................................. 21

Acceso al panel de control como administrador del sistema....................................................... 21

Acceso a Xerox

Configuración inicial desde el panel de control .................................................................................. 23

Asistente para la instalación ......................................................................................................... 23

Utilización de asistentes de instalación ........................................................................................ 23

Configuración de las unidades de medida ................................................................................... 23

Instalación de funciones opcionales de software ........................................................................ 24

Configuración inicial en Xerox

Impresión del informe de configuración ...................................................................................... 25

Restricción del acceso a la impresora .......................................................................................... 25

Uso de la página Descripción general de configuración ............................................................... 26

Asignación de un nombre y ubicación de la impresora ............................................................... 26

Selección de servicios para ver en la pantalla táctil ..................................................................... 27

Instalación de funciones opcionales de software ........................................................................ 27

Clave de activación del plan de suministros ................................................................................. 28

Configuración de la conexión física .............................................................................................. 28

Cambio de la clave del administrador del sistema .............................................................................

Cambio de la clave del administrador del sistema desde el panel de control ............................. 30

Ajuste de la fecha y hora ..................................................................................................................... 31

Ajuste de la fecha y hora en Xerox

Ajuste de la fecha y hora en el panel de control .......................................................................... 32

CentreWare® Internet Services como administrador del sistema ..................... 21

CentreWare® Internet Services ......................................................... 25

CentreWare® Internet Services ............................................ 31

3 Conectividad de red 33

Conexión a una red inalámbrica ......................................................................................................... 34

Configuración manual de opciones inalámbricas ......................................................................... 36

Conexión directa con una red inalámbrica ................................................................................... 37

Wi-Fi Direct ......................................................................................................................................... 38

Configuración de Wi-Fi Direct ...................................................................................................... 38

Mopria ................................................................................................................................................. 39

Configuración de Mopria .............................................................................................................. 39

Impresora multifunción de color Xerox Guía del administrador del sistema

WorkCentre® EC7836/EC7856 3

Contenido

Configuración de USB.......................................................................................................................... 40

Configuración de opciones de USB ............................................................................................... 40

AppleTalk............................................................................................................................................. 41

Antes de comenzar ....................................................................................................................... 41

Configuración de AppleTalk .......................................................................................................... 41

Archivado FTP/SFTP ............................................................................................................................ 42

Configuración de las opciones de Archivado FTP y SFTP .............................................................. 42

HTTP .................................................................................................................................................... 43

Activación de HTTP desde el panel de control ............................................................................. 43

Configuración de las opciones de HTTP en Xerox

CentreWare® Internet Services ..................... 43

Acceso a servicios web de HTTP ................................................................................................... 44

Servicios web de HTTP .................................................................................................................. 44

Acceso a opciones avanzadas de HTTP ........................................................................................ 44

Opciones avanzadas de HTTP ....................................................................................................... 44

IP ......................................................................................................................................................... 45

Activación de TCP/IP ..................................................................................................................... 45

Configuración manual de la dirección de red en el panel de control .......................................... 45

Configuración de opciones de DNS desde el panel de control .................................................... 46

Configuración de las opciones de IP en Xerox

CentreWare® Internet Services .......................... 47

IPP ....................................................................................................................................................... 50

Configuración de IPP .................................................................................................................... 50

LDAP .................................................................................................................................................... 51

Adición de información del servidor LDAP ................................................................................... 51

Agregar o editar servidores LDAP en Xerox

CentreWare® Internet Services .............................. 52

Configuración de una conexión LDAP segura ............................................................................... 52

Configuración de información opcional del servidor LDAP .......................................................... 52

Contextos del servidor LDAP ........................................................................................................ 54

Configuración de asignaciones de usuario de LDAP ..................................................................... 54

Filtros personalizados de LDAP .................................................................................................... 55

LPR/LPD ............................................................................................................................................... 57

NetWare .............................................................................................................................................. 58

Configuración de las opciones generales de NetWare ................................................................. 58

Activación de SAP ......................................................................................................................... 58

Configuración de Bindery ............................................................................................................. 59

Configuración de las opciones de NDS (NetWare Directory Services) ......................................... 59

NDPS/NEPS ................................................................................................................................... 59

NTP ...................................................................................................................................................... 60

POP3 .................................................................................................................................................... 61

Servidor Proxy ..................................................................................................................................... 62

Configuración del servidor proxy ................................................................................................. 62

Impresión TCP/IP sin procesar ............................................................................................................ 63

Configuración de las opciones de TCP/IP sin procesar ................................................................. 63

Configuración de las opciones avanzadas de TCP/IP sin procesar ............................................... 64

SLP ....................................................................................................................................................... 65

Configuración de SLP .................................................................................................................... 65

4 Impresora multifunción de color Xerox Guía del administrador del sistema

WorkCentre® EC7836/EC7856

Contenido

Archivado SMB .................................................................................................................................... 66

Configuración de las opciones de autenticación Kerberos para SMB .......................................... 66

Servidor SMTP ..................................................................................................................................... 67

Configuración de las opciones del servidor SMTP ........................................................................ 67

Configuración de las opciones de autenticación de SMTP ........................................................... 67

Configuración de las opciones de Cifrado de conexión de SMTP ................................................ 68

Configuración de Gestión del tamaño de archivo de SMTP ......................................................... 68

Prueba de las opciones de configuración de SMTP ...................................................................... 68

SNMP ................................................................................................................................................... 69

Activación de SNMP ..................................................................................................................... 69

Configuración de SNMPv1/v2c ..................................................................................................... 69

Configuración de SNMPv3 ............................................................................................................ 70

Configuración de las opciones avanzadas de SNMP .................................................................... 71

SSDP .................................................................................................................................................... 73

WSD ..................................................................................................................................................... 74

Activación de WSD........................................................................................................................ 74

4 Seguridad 75

Configuración de los derechos de acceso ........................................................................................... 76

Autenticación................................................................................................................................ 76

Autorización.................................................................................................................................. 77

Personalización ............................................................................................................................. 77

Configuración del método de conexión ....................................................................................... 77

Configuración de las opciones de autenticación ................................................................................ 78

Configuración de las opciones de autenticación local ................................................................. 78

Configuración de las opciones de autenticación de red .............................................................. 80

Configuración de las opciones de autenticación auxiliar ............................................................. 82

Configuración de las opciones de Autenticación de tarjeta inteligente ...................................... 83

Configuración de las opciones de autorización .................................................................................. 86

Configuración del método de autorización .................................................................................. 86

Configuración de las opciones de autorización local ................................................................... 86

Configuración de las opciones de autorización de red................................................................. 86

Permisos de usuario ..................................................................................................................... 88

HTTP protegido (TLS) .......................................................................................................................... 96

Uso de TLS en todas las comunicaciones HTTP ............................................................................ 96

FIPS 140-2 ............................................................................................................................................ 97

Activación del modo FIPS 140 y comprobación de cumplimiento ............................................... 98

Cifrado de datos almacenados ............................................................................................................ 99

Activación del cifrado de datos almacenados .............................................................................. 99

Filtros IP ............................................................................................................................................ 100

Creación o modificación de reglas de filtros IP .......................................................................... 100

Modificación de reglas de filtros IP ............................................................................................ 101

Organización del orden de ejecución de reglas de filtros IP ...................................................... 101

Registro de auditoría ......................................................................................................................... 102

Activación del registro de auditoría ........................................................................................... 102

Impresora multifunción de color Xerox Guía del administrador del sistema

WorkCentre® EC7836/EC7856 5

Contenido

Activación de Transferencia registro autom .............................................................................. 102

Activación de los registros de protocolos .................................................................................. 103

Almacenamiento del registro de auditoría ................................................................................ 103

Almacenamiento de un registro de auditoría en una unidad de memoria Flash USB ............... 103

Interpretación del registro de auditoría ..................................................................................... 104

Directivas de instalación ................................................................................................................... 105

McAfee Embedded Control ............................................................................................................... 106

Configuración del nivel de seguridad ......................................................................................... 107

Configuración de las opciones de alerta .................................................................................... 108

IPsec .................................................................................................................................................. 109

Activación de IPsec ..................................................................................................................... 109

Gestión de acciones .................................................................................................................... 109

Gestión de grupos de protocolos ............................................................................................... 110

Creación de nuevas acciones ...................................................................................................... 110

Modificación o eliminación de una acción ................................................................................. 113

Gestión de grupos de hosts ........................................................................................................ 113

Gestión de normas de seguridad ................................................................................................ 114

Certificados de seguridad ................................................................................................................. 115

Instalación de certificados .......................................................................................................... 116

Creación e instalación de un certificado de dispositivo Xerox Instalación del certificado de AC de confianza genérico de Xerox

.................................................. 117

........................................... 117

Creación de una solicitud de firma de certificado ...................................................................... 118

Instalación de certificados raíz ................................................................................................... 119

Instalación de certificados de controlador de dominio ............................................................. 120

Ver, guardar o eliminar un certificado ....................................................................................... 120

Especificación de la longitud mínima de clave de certificado .................................................... 121

802.1x ................................................................................................................................................

Activación y configuración de 802.1X en Xerox

CentreWare® Internet Services ...................... 122

Tiempo de espera del sistema .......................................................................................................... 124

Configuración de los valores de tiempo de espera del sistema ................................................. 124

Sobrescritura de datos de imagen .................................................................................................... 125

Eliminación manual de datos de imagen.................................................................................... 126

Programación de la eliminación regular de datos de imagen .................................................... 127

Sobrescritura inmediata de trabajos .......................................................................................... 128

Claves de PostScript .......................................................................................................................... 129

Activación o creación de claves de Postscript ............................................................................ 129

Seguridad del puerto USB ................................................................................................................. 130

Activación o desactivación de puertos USB ............................................................................... 130

Visualización u ocultamiento de las opciones de red ....................................................................... 131

Ocultamiento de los nombres de usuario en el panel de control .................................................... 132

Verificación del software .................................................................................................................. 133

Restricción de actualizaciones del software de archivos de impresión ............................................ 134

Especificación de restricciones para destinatarios de e-mail y fax de Internet ................................ 135

Desactivación de la restauración de la clave del administrador del sistema ................................... 136

122

6 Impresora multifunción de color Xerox Guía del administrador del sistema

WorkCentre® EC7836/EC7856

Contenido

5 Impresión 137

Administración de papel ................................................................................................................... 138

Configuración del tipo y color de papel prefijados .................................................................... 138

Activación de normas de papel necesario .................................................................................. 138

Configuración de preferencias de tamaño de papel .................................................................. 138

Selección de opciones de bandejas de papel ............................................................................. 139

Selección de opciones de la bandeja 1 ....................................................................................... 139

Almacenamiento y reimpresión de trabajos ..................................................................................... 140

Activación de la función Reimprimir trabajos guardados .......................................................... 140

Creación y administración de carpetas de trabajos guardados ................................................. 140

Almacenamiento e impresión de trabajos ................................................................................. 141

Copia de seguridad de trabajos guardados ................................................................................ 142

Restauración de los trabajos guardados en un depósito de archivos de FTP ............................ 142

Impresión de trabajos desde Xerox

Configuración de las opciones generales de impresión .................................................................... 144

Impresión de hojas de errores .......................................................................................................... 145

Gestión de las opciones de impresión de portadas .......................................................................... 146

Activación de Impresión de portada en Xerox

Activación de la impresión de portada en el panel de control .................................................. 146

Activación de Impresión de portada en el controlador de impresión ....................................... 147

Configuración de las opciones de impresión protegida .................................................................... 148

Configuración de las normas de impresión protegida del dispositivo ....................................... 148

Configuración de las opciones predeterminadas de impresión protegida del controlador ...... 148

Retener todos los trabajos ................................................................................................................ 149

Configuración de la función de retención de todos los trabajos ............................................... 149

Impresión en UNIX, Linux y AS/400 .................................................................................................. 150

Administrador de impresoras Xerox

Impresión desde una estación de trabajo Linux ......................................................................... 152

Adición de la impresora .............................................................................................................. 152

Impresión con CUPS ................................................................................................................... 152

AS/400 ........................................................................................................................................ 153

Imprimir desde USB .......................................................................................................................... 154

Activación de Imprimir desde USB ............................................................................................. 154

Impresión desde buzón ..................................................................................................................... 155

Activación de Imprimir desde buzón .......................................................................................... 155

Mopria ............................................................................................................................................... 156

Autorización a usuarios para interrumpir trabajos de impresión activos ........................................ 157

Especificación de opciones de salida ................................................................................................ 158

CentreWare® Internet Services ............................................... 143

CentreWare® Internet Services ........................ 146

......................................................................................... 150

6 Copia 159

Configuración de valores prefijados de copia ................................................................................... 160

Especificación de las opciones de copia prefijadas .................................................................... 160

Especificación de valores prefijados de la función para las opciones de copia en el panel de

control ........................................................................................................................................ 161

Impresora multifunción de color Xerox Guía del administrador del sistema

WorkCentre® EC7836/EC7856 7

Contenido

Configuración de la pantalla Valores prefijados de color ........................................................... 161

Configuración de Prefijados de Borrado de bordes ................................................................... 162

Configuración de Prefijados de Desplazar imagen ..................................................................... 162

Configuración de Prefijados de Reducir/Ampliar ....................................................................... 163

Configuración de las Opciones del orden de lectura.................................................................. 163

Desactivación del giro automático de la imagen ....................................................................... 164

Especificación de opciones de copia de tarjetas de ID ..................................................................... 165

Especificación de opciones de salida ................................................................................................ 166

7 Escaneándose 167

Escaneado con envío a carpetas de la impresora ............................................................................. 168

Activación o desactivación de Escanear a buzón ....................................................................... 168

Configuración de Normas de escaneado .................................................................................... 169

Gestión de carpetas y archivos de escaneado ........................................................................... 170

Escaneado con envío a direcciones de correo electrónico ............................................................... 173

Correo electrónico ...................................................................................................................... 173

Escaneado de trabajos ...................................................................................................................... 179

Activación del escaneado de trabajos ........................................................................................ 179

Configuración de opciones del depósito de archivos ................................................................. 179

Configuración de la plantilla prefijada ....................................................................................... 184

Configuración de opciones generales de escaneado de trabajos .............................................. 185

Configuración del servicio directo .............................................................................................. 186

Configuración de la denominación de archivos personalizados ................................................ 186

Configuración de opciones de visualización de plantillas para el panel de control ................... 187

Activación del escaneado remoto mediante TWAIN ................................................................. 187

Configuración del servidor de validación ................................................................................... 187

Configuración de opciones del depósito del conjunto de plantillas .......................................... 188

Configuración de valores prefijados sin especificar ................................................................... 188

Escanear a USB .................................................................................................................................. 189

Activación de Escanear a USB ..................................................................................................... 189

Escaneado con envío a la carpeta base del usuario .......................................................................... 190

Configuración de la impresora para la Utilidad de escaneado de Xerox .......................................... 192

Configuración de Escanear a destino ................................................................................................ 193

Antes de comenzar ..................................................................................................................... 193

Configuración de opciones de escaneado prefijadas ................................................................. 193

Configuración de opciones de escaneado prefijadas para la libreta de direcciones ................. 193

Configuración de opciones de escaneado predeterminadas en Seguridad ............................... 193

8 Fax 195

Descripción general del servicio de fax ............................................................................................. 196

Fax ..................................................................................................................................................... 197

Configuración de opciones de fax requeridas en el panel de control ........................................ 197

Configuración del fax interno ..................................................................................................... 198

Seguridad del fax ........................................................................................................................ 198

Configuración de prefijados de fax ............................................................................................. 199

Configuración de valores prefijados de la función de fax .......................................................... 202

8 Impresora multifunción de color Xerox Guía del administrador del sistema

WorkCentre® EC7836/EC7856

Contenido

Reenvío de faxes ......................................................................................................................... 202

Buzones de fax ............................................................................................................................ 205

Informes de fax ........................................................................................................................... 205

Fax de Internet .................................................................................................................................. 213

Acceso a la página de configuración de Fax de Internet ............................................................ 213

Fax de LAN ......................................................................................................................................... 217

9 Contabilidad 219

Contabilidad estándar de Xerox ........................................................................................................ 220

Activación de Contabilidad estándar de Xerox .......................................................................... 220

Configuración de opciones de supervisión de servicios ............................................................. 221

Cuentas generales y de grupo .................................................................................................... 221

Adición de un usuario y establecimiento de límites de uso ....................................................... 222

Administración de datos de usuarios ......................................................................................... 222

Asignación de usuarios a una cuenta ......................................................................................... 225

Límites de uso ............................................................................................................................. 225

Configuración de normas de validación y excepciones de trabajos de impresión .................... 226

Contabilidad de red ........................................................................................................................... 228

Activación de Contabilidad de red ............................................................................................. 228

Configuración de las opciones de flujo de trabajo de Contabilidad de red ............................... 229

Configuración de las opciones de Servidor de límites de trabajo .............................................. 229

Configuración de indicativos del usuario ................................................................................... 230

Desactivación del servicio web de límites de trabajo ................................................................ 230

Configuración de normas de validación y excepciones de trabajos de impresión .................... 231

Contabilidad mediante un dispositivo de acceso auxiliar ................................................................. 233

Activación de la contabilidad mediante un dispositivo de acceso auxiliar ................................ 233

Visualización del logotipo de su empresa en la pantalla de bloqueo ........................................ 233

Configuración del tipo de dispositivo de acceso auxiliar ........................................................... 234

Selección de servicios para restringir o supervisar .................................................................... 234

Configuración del tiempo de espera de los trabajos .................................................................. 234

Activación de la contabilidad en los controladores de impresión .................................................... 235

Activación de la contabilidad en controladores de impresión Windows ................................... 235

Activación de la contabilidad en controladores de impresión Apple Macintosh ....................... 236

Impresión de un informe de actividades de copia ............................................................................ 237

10 Herramientas del administrador 239

Control de alertas y estado ............................................................................................................... 240

Notificación de alertas ................................................................................................................ 240

Configuración de ahorro de energía ................................................................................................. 242

Configuración del modo de ahorro de energía .......................................................................... 242

Panel de control remoto ................................................................................................................... 244

Prefijados de pantalla de entrada ..................................................................................................... 245

SMart eSolutions y datos de facturación .......................................................................................... 246

SMart eSolutions ........................................................................................................................ 246

Visualización de la información de uso y facturación ................................................................ 249

Impresora multifunción de color Xerox Guía del administrador del sistema

WorkCentre® EC7836/EC7856 9

Contenido

Modo de impresión de facturación .................................................................................................. 250

Clonación........................................................................................................................................... 251

Creación de un archivo de clonación ......................................................................................... 251

Instalación de un archivo de clonación ...................................................................................... 251

Libreta de direcciones ....................................................................................................................... 252

Libreta de direcciones del dispositivo ........................................................................................ 252

Libreta de direcciones de red ..................................................................................................... 257

Libreta de direcciones del fax de LAN ........................................................................................ 258

Utilidad de administración de fuentes .............................................................................................. 259

Registros de red ................................................................................................................................ 260

Descarga de un registro de red .................................................................................................. 260

Descarga del registro de red mediante una memoria Flash USB ............................................... 260

Personalización de datos de contacto de la impresora .................................................................... 261

Mostrar información del dispositivo ................................................................................................. 262

Asistencia en línea de Xerox ............................................................................................................. 263

Activación de Asistencia en línea de Xerox ................................................................................ 263

Reinicio de la impresora en Xerox

CentreWare® Internet Services ................................................. 264

Reinicio de la impresora desde el panel de control .......................................................................... 265

Impresora fuera de línea ................................................................................................................... 266

Eliminar datos del cliente .................................................................................................................. 267

Restauración de las opciones prefijadas de fábrica en la interfaz de usuario .................................. 268

Actualización del software de la impresora ...................................................................................... 269

Activación de Actualizaciones .................................................................................................... 269

Actualización manual del software mediante una memoria Flash USB ..................................... 269

Actualización del software ......................................................................................................... 270

Ajuste de opciones de detección de color, imagen y texto ..............................................................

271

11 Personalización y expansión 273

Xerox Extensible Interface Platform ................................................................................................. 274

Configuración de servicios extensibles ....................................................................................... 274

Kit de interfaz auxiliar ....................................................................................................................... 275

Enlace de descarga de controladores ............................................................................................... 276

Personalización u ocultamiento del enlace de descarga de controladores ............................... 276

Visualización u ocultamiento de aplicaciones ConnectKey .............................................................. 277

Creación de un servicio personalizado de escaneado directo .......................................................... 278

Descripción general de la creación de un servicio personalizado de escaneado directo .......... 278

Creación de un servicio de escaneado directo ........................................................................... 278

Personalización del aspecto visual del servicio .......................................................................... 279

Administración de plantillas de escaneado ................................................................................ 281

Bloqueo u ocultamiento del servicio personalizado en el panel de control .............................. 282

Administración de weblets ............................................................................................................... 283

Instalación de weblets ................................................................................................................ 283

Configuración de las opciones de weblet ......................................................................................... 284

10 Impresora multifunción de color Xerox Guía del administrador del sistema

WorkCentre® EC7836/EC7856

Contenido

A Números de identificación de actividades del registro de auditoría 285

Números de identificación de actividades del registro de auditoría ................................................ 286

B Teclado externo 291

Accesos directos del teclado externo ............................................................................................... 292

Impresora multifunción de color Xerox Guía del administrador del sistema

WorkCentre® EC7836/EC7856 11

Más información .................................................................................................................................... 16

Introducción

Este capítulo incluye:

• Generalidades ........................................................................................................................................ 14

•

Impresora multifunción de color Xerox Guía del administrador del sistema

WorkCentre® EC7836/EC7856 13

Introducción

• No todos los modelos de impresora cuentan con funciones de fax interno.

Generalidades

Esta guía está destinada a los administradores del sistema con derechos de administración de red que conocen los fundamentos de la red y tienen experiencia en la creación y administración de cuentas de usuarios de la red.

Esta guía le ayudará a instalar, configurar y administrar la impresora en una red.

Notas:

• Las funciones de red no están disponibles cuando la conexión se realiza por USB.

14 Impresora multifunción de color Xerox

WorkCentre® EC7836/EC7856

Guía del administrador del sistema

Introducción

Pasos de configuración

Al configurar la impresora por primera vez, realice las siguientes tareas.

1. Asegúrese de que la impresora está conectada físicamente a la red, y a la línea de fax si es preciso.

2. Confirme que la red reconoce la impresora. La impresora está configurada para recibir una dirección IP de un servidor DHCP a través de una red TCP/IP. Si dispone de otro tipo de red o desea asignar una dirección IP estática, consulte IP en la página 45.

3. Realice los pasos de los asistentes de instalación. Estos asistentes le ayudan a configurar opciones básicas de la impresora, como la ubicación, la zona horaria y las preferencias de fecha y hora.

4. Imprima un informe de configuración con la actual configuración de la impresora. Revise el informe y localice la dirección IPv4 de la impresora. Si desea más información, consulte Informe de configuración en la página 25.

5. Abra un navegador web y escriba la dirección IP de su impresora para acceder a Xerox

Internet Services. Xerox

CentreWare® Internet Services es el software de administración y

configuración instalado en el Embedded Web Server de la impresora. Para más información, consulte

Acceso a Xerox

CentreWare® Internet Services en la página 21.

Nota: Puede acceder a la mayoría de las opciones de configuración en la ficha Propiedades de Xerox

CentreWare

Internet Services.

CentreWare®

6. Imprima la lista de comprobación de configuración. La lista de comprobación de configuración tiene lugar para anotar información importante durante el proceso de configuración. Utilícela para anotar información sobre opciones de red, como claves de acceso, rutas de red y direcciones de servidores. Para acceder a la lista de comprobación, en Xerox® CentreWare® Internet Services, haga clic en Propiedades > Descripción general de Configuración, y luego en Ver lista de comprobación.

7. Cree un nombre de host para la impresora. Para más información, consulte DNS en la página 46.

8. Configure la autenticación. Para más información, consulte Configuración de los derechos de acceso en la página 76.

9. Configure la seguridad. Para más información, consulte Seguridad en la página 75.

10. Active los servicios en Xerox

CentreWare® Internet Services. Para más información, consulte Selección

de servicios para ver en la pantalla táctil en la página 27.

11. Configure las funciones de impresión, escaneado y fax. Para más información, consulte Impresión en la página

137, Escaneado en la página 167 y Fax en la página 195.

12. Configure la contabilidad. Si desea más información, consulte Contabilidad en la página 219.

Nota: No todas las opciones descritas están disponibles en todas las impresoras. Algunas opciones solo

se aplican a un modelo de impresora, configuración, sistema operativo o tipo de controlador específico.

Impresora multifunción de color Xerox Guía del administrador del sistema

WorkCentre® EC7836/EC7856 15

Introducción

Más información

Recurso Ubicación

Guía de instalación Se entrega con la impresora.

Otra documentación para la impresora www.xerox.com/office/EC78XXdocs

Recommended Media List (Listado de soportes recomendados)

Estados Unidos: www.xerox.com/rmlna

Información de asistencia técnica para su

www.xerox.com/office/EC78XXsupport

impresora; incluye asistencia técnica en línea, Asistente de Ayuda en línea y descargas de controladores.

Información sobre los menús o mensajes de error Pulse el botón Ayuda (?) del panel de control.

Páginas de información Para imprimir desde el panel de control, pulse Estado de la

máquina > Información de la máquina > Páginas de información.

Para imprimir desde Xerox

CentreWare® Internet Services, haga

clic en Estado > Páginas de información.

Documentación de Xerox® CentreWare® Internet

En Xerox® CentreWare® Internet Services, haga clic en Ayuda. Services

Pedido de suministros para la impresora www.xerox.com/office/EC78XXsupplies

Recurso de herramientas e información, que

www.xerox.com/office/businessresourcecenter

incluye tutoriales interactivos, plantillas de impresión, consejos útiles y funciones personalizadas para atender sus necesidades particulares.

Centro local de ventas y asistencia técnica www.xerox.com/office/worldcontacts

Registro de la impresora www.xerox.com/office/register

Tienda en línea Xerox® Direct www.direct.xerox.com/

Software de código abierto y otros fabricantes Para localizar los avisos de declaración de software de código

abierto y otros fabricantes y los términos y condiciones, vaya a la

página del producto en:

www.xerox.com/office/EC78XXsupport

16 Impresora multifunción de color Xerox Guía del administrador del sistema

WorkCentre® EC7836/EC7856

Ajuste de la fecha y hora ....................................................................................................................... 31

Configuración

inicial

Este capítulo incluye:

• Conexión física de la impresora ............................................................................................................. 18

• Asignación de una dirección de red ....................................................................................................... 19

• Conexión de la impresora a una red inalámbrica .................................................................................. 20

• Acceso a las opciones de administración y configuración..................................................................... 21

• Configuración inicial desde el panel de control..................................................................................... 23

• Configuración inicial en Xerox

CentreWare® Internet Services ............................................................ 25

• Cambio de la clave del administrador del sistema ................................................................................ 30

•

Impresora multifunción de color Xerox Guía del administrador del sistema

WorkCentre® EC7836/EC7856 17

Configuración inicial

Conexión física de la impresora

1. Conecte el cable de alimentación a la impresora y enchúfelo a una toma de electricidad.

2. Conecte un extremo del cable Ethernet de tipo 5 o superior al puerto Ethernet situado en la parte

posterior de la impresora. Conecte el otro extremo del cable al puerto de red configurado correctamente.

3. Si la impresora tiene un fax instalado, conéctelo a la línea telefónica configurada correctamente.

4. Encienda la impresora.

18 Impresora multifunción de color Xerox Guía del administrador del sistema

WorkCentre® EC7836/EC7856

Configuración inicial

Asignación de una dirección de red

De manera prefijada, la impresora adquiere automáticamente una dirección de red desde un servidor DHCP. Para asignar una dirección IP estática, configurar las opciones del servidor DNS o configurar otras opciones de TCP/IP, consulte IP en la página 45.Si la impresora no detecta ningún servidor DHCP, la impresora utiliza una dirección de IPv4 asignada automáticamente. La dirección aparece en el informe de configuración. Si desea más información, consulte Informe de configuración en la página 25.

Impresora multifunción de color Xerox Guía del administrador del sistema

WorkCentre® EC7836/EC7856 19

Configuración inicial

Conexión de la impresora a una red inalámbrica

Si la impresora está conectada a la red cableada, puede configurar las opciones inalámbricas en Xerox® CentreWare

Internet Services.También se puede conectar directamente a una red inalámbrica. Para más

información, consulte Conexión a una red inalámbrica en la página 34.

Nota: No es posible conectarse a una red cableada y a una inalámbrica al mismo tiempo.

20 Impresora multifunción de color Xerox Guía del administrador del sistema

WorkCentre® EC7836/EC7856

Configuración inicial

Acceso a las opciones de administración y configuración

Puede acceder a las opciones de administración y configuración desde la ficha Herramientas del panel de control o desde la ficha Propiedades de Xerox

CentreWare® Internet Services. El panel de control consta de

una pantalla táctil y los botones que se pulsan para controlar las funciones disponibles en la impresora.

CentreWare® Internet Services es el software de administración y configuración instalado en el

Xerox servidor web interno de la impresora. Permite configurar y administrar la impresora desde un navegador web.

La clave del administrador es necesaria para acceder a opciones bloqueadas en Xerox

CentreWare® Internet Services o en el panel de control. La mayoría de modelos de impresora tienen una configuración predeterminada que limita el acceso a determinadas opciones. Las restricciones de acceso se aplican a opciones en la ficha Propiedades en Xerox Herramientas en la pantalla táctil del panel de control.

CentreWare® Internet Services y a las opciones en la ficha

Acceso al panel de control como administrador del sistema

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Conexión/Desconexión.

2. Escriba admin y pulse Siguiente.

3. Introduzca la clave de administrador y pulse Hecho.

Nota: La clave prefijada es 1111 o el número de serie del dispositivo. Encontrará el número de serie en

el interior de la puerta frontal de la impresora, en el informe de configuración y en la página principal del servidor web interno (Embedded Web Server).

Acceso a Xerox® CentreWare® Internet Services como administrador del sistema

Antes de comenzar:

• Averigüe la dirección IP de la impresora consultando el informe de configuración. Si desea más

información, consulte Impresión del informe de configuración en la página 25.

• Asegúrese de que TCP/IP y HTTP están activados. Si desactivó alguno de estos protocolos, debe

activarlos en el panel de control para poder acceder a Xerox

Para conectarse a Xerox

Impresora multifunción de color Xerox Guía del administrador del sistema

CentreWare® Internet Services como administrador:

CentreWare® Internet Services.

WorkCentre® EC7836/EC7856 21

Configuración inicial

1. En el PC, abra un navegador web y escriba la dirección IP de la impresora en el campo de la dirección;

a continuación pulse Intro o Return.

2. En la parte superior de la página, haga clic en Conexión (o Inicio de sesión).

3. En ID de usuario, escriba admin.

4. En Clave, escriba la clave de administrador. La clave prefijada es 1111 o el número de serie del

dispositivo. Encontrará el número de serie en el interior de la puerta frontal de la impresora, en el informe de configuración y en la página principal del servidor web interno (Embedded Web Server).

5. Haga clic en Conexión.

22 Impresora multifunción de color Xerox Guía del administrador del sistema

WorkCentre® EC7836/EC7856

Configuración inicial

Configuración inicial desde el panel de control

Asistente para la instalación

El Asistente para la instalación se ejecuta cuando se enciende la impresora por primera vez. El asistente presenta una serie de preguntas para facilitar la selección de las opciones de configuración básicas de la impresora.

Nota: Puede realizar el procedimiento del asistente en cualquier momento.

• Para asignar una dirección IP estática o cambiar las opciones predeterminadas de direccionamiento

dinámico, utilice el asistente de opciones de dirección IP.

• Para agregar números de teléfono para solicitar asistencia técnica o consumibles, utilice el asistente

de números de contacto.

• Para configurar las opciones básicas del fax interno utilice el asistente de configuración de fax.

Utilización de asistentes de instalación

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y, a continuación, la

pestaña Herramientas.

2. Seleccione Configuración del dispositivo > Opciones de instalación adicionales.

3. Para iniciar un asistente, pulse Opciones de dirección IP, Números de contacto o Configuración de

fax.

4. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla.

Configuración de las unidades de medida

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y, a continuación, la

pestaña Herramientas.

2. Pulse Configuración del dispositivo > General > Medidas.

3. Para mostrar las dimensiones en unidades del sistema métrico o británico, seleccione una opción en

Unidades.

4. Para especificar el símbolo decimal de la impresora, en Separador numérico seleccione Coma o Punto.

5. Haga clic en Aceptar.

Impresora multifunción de color Xerox Guía del administrador del sistema

WorkCentre® EC7836/EC7856 23

Configuración inicial

Instalación de funciones opcionales de software

Cuando adquiera una función de software opcional, debe activarla mediante la clave de instalación de la misma. Algunas funciones incluyen un código de activación que debe utilizarse para solicitar la clave de instalación de la función. Vaya al sitio web del Portal de activaciones de software de Xerox

www.xeroxlicensing.xerox.com/activation para introducir la clave de activación. El sitio web generará una

clave de instalación que deberá utilizar para activar la función.

También puede instalar opciones de software opcionales mediante el envío de un archivo de impresión. Puede instalar las funciones en varias impresoras si envía un archivo .csv formateado como trabajo de impresión a las impresoras. Un representante de Xerox crea este archivo y proporciona las instrucciones para la instalación.

Instalación de una función de software desde el panel de control

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y, a continuación, la

pestaña Herramientas.

2. Pulse Configuración del dispositivo > General > Instalación de la función.

3. Pulse Introduzca clave de instalación de funciones e introduzca la clave.

4. Pulse Aceptar.

24 Impresora multifunción de color Xerox Guía del administrador del sistema

WorkCentre® EC7836/EC7856

Configuración inicial

Configuración inicial en Xerox® CentreWare® Internet Services

Impresión del informe de configuración

El informe de configuración enumera las opciones actuales de la impresora. Al arrancar, el informe de configuración se imprime de forma prefijada.

1. En Xerox

2. Para imprimir el informe, haga clic en Imprimir página de configuración.

Para desactivar la impresión automática del informe de configuración al arrancar, consulte Desactivación

del informe de configuración al arrancar en la página 25.

Desactivación del informe de configuración inicial

CentreWare® Internet Services, haga clic en Estado > Informe de configuración.

1. En Xerox® CentreWare® Internet Services, haga clic en Propiedades > Servicios.

2. Haga clic en Imprimir > General.

3. En Informe de configuración, anule la selección de Imprimir al encender.

4. Para guardar la nueva configuración, seleccione Aplicar.

Restricción del acceso a la impresora

Puede bloquear o desbloquear la impresora mediante la selección de permisos de acceso a herramientas y servicios prefijados para usuarios no conectados. Para más información sobre las funciones y permisos de los usuarios, consulte Configuración de los derechos de acceso en la página

1. En Xerox

CentreWare® Internet Services, haga clic en Propiedades >

Conexión/Permisos/Contabilidad.

2. Haga clic en Permisos de usuario.

3. En Acción, junto a Funciones de usuario, haga clic en Editar.

4. En Acciones, haga clic en Editar.

5. Haga clic en la ficha Servicios y herramientas.

6. En Prefijados, seleccione una opción.

7. Haga clic en Aplicar.

76.

Impresora multifunción de color Xerox Guía del administrador del sistema

WorkCentre® EC7836/EC7856 25

Configuración inicial

Uso de la página Descripción general de configuración

La página Descripción general de configuración proporciona enlaces a las páginas más utilizadas de la ficha Propiedades. Utilice la página Descripción general de configuración para instalar la impresora correctamente.

1. En Xerox

Configuración.

2. Seleccione una opción:

− Para abrir la página Lista de comprobación de configuración, haga clic en Ver lista de

− Para abrir la página de configuración de un servicio o una función, haga clic en Opciones junto a la

− Para crear un archivo de clonación, en Clonación, haga clic en Ver. La función de clonación

CentreWare® Internet Services, haga clic en Propiedades > Descripción general de

comprobación.

función o al servicio deseado.

permite guardar las opciones actuales de la impresora a un archivo para utilizarlo como copia de seguridad para restablecer las opciones en la propia impresora. Puede utilizar el archivo de clonación para copiar las opciones de la impresora en otra impresora.

Asignación de un nombre y ubicación de la impresora

La página Descripción muestra información sobre el modelo de impresora y el código del producto o número de serie. También proporciona un lugar para asignar un nombre y una ubicación a la impresora. Los códigos de recursos permiten especificar identificadores únicos para la gestión del inventario.

1. En Xerox® CentreWare® Internet Services, haga clic en Propiedades > Descripción.

2. En Nombre del dispositivo, introduzca un nombre para el dispositivo.

3. En Ubicación, introduzca la ubicación de la impresora.

4. En Código de recurso del cliente y Código de recurso de Xerox

según sea preciso.

5. Haga clic en Aplicar.

, escriba los identificadores únicos

26 Impresora multifunción de color Xerox Guía del administrador del sistema

WorkCentre® EC7836/EC7856

Configuración inicial

Selección de servicios para ver en la pantalla táctil

Para poder gestionarse a través de la página Acceso a funciones y herramientas, los servicios deben estar activados. Los servicios estándar son aquellos que vienen de serie con la impresora. Los servicios extensibles hacen referencia a los servicios opcionales de otros fabricantes instalados en la impresora.

Para especificar los servicios que deben aparecer en la pantalla táctil:

1. En Xerox

2. Haga clic en Mostrar/Ocultar.

3. Para seleccionar que todos los servicios de la lista aparezcan en la pantalla táctil, haga clic en Mostrar

todo.

4. Para ocultar todos los servicios de la lista para que ninguno aparezca en la pantalla táctil, haga clic en

Ocultar todo.

5. Para seleccionar los servicios que desea que aparezcan en la pantalla táctil, en Se muestra, seleccione

los servicios que desea mostrar.

6. Haga clic en Aplicar.

Para organizar el orden en el que aparecen los servicios en la pantalla táctil:

1. En Xerox

2. Haga clic en Ordenar.

3. Para organizar el orden en el que aparecen los servicios en el panel de control, arrastre los botones

con el cursor y colóquelos en el orden que prefiera.

4. Haga clic en Aplicar.

CentreWare® Internet Services, haga clic en Propiedades > Servicios > Mostrar.

Instalación de funciones opcionales de software

www.xeroxlicensing.xerox.com/activation para introducir la clave de activación. El sitio web generará una

clave de instalación que deberá utilizar para activar la función.

Instalación de una función de software de Xerox® CentreWare® Internet Services

1. En Xerox® CentreWare® Internet Services, haga clic en Propiedades > Configuración general.

2. Haga clic en Instalación de la función.

3. En Clave de instalación de la función, haga clic en Introducir clave de instalación, o bien en Acción,

haga clic en Instalar junto a la función que desea instalar.

4. Escriba la clave.

5. Haga clic en Aplicar.

Impresora multifunción de color Xerox Guía del administrador del sistema

WorkCentre® EC7836/EC7856 27

Configuración inicial

Clave de activación del plan de suministros

El proveedor de equipos Xerox® ofrece planes de servicio y suministro como eClick® y PagePack®.

y PagePack® son programas basados en el coste por página que incluyen, en un solo contrato, todo

eClick el servicio técnico y los suministros. Si se ha inscrito en un programa de suministros, debe activar el plan de suministros a intervalos regulares. Para activar la impresora en el plan que ha adquirido, póngase en contacto con el proveedor de equipos Xerox

para obtener un código de activación de suministros. Póngase

en contacto con un representante de Xerox para obtener un código de activación del plan de suministros.

1. En Xerox

CentreWare® Internet Services, haga clic en Propiedades > Configuración general.

2. Haga clic en Clave de activación del plan de suministros.

3. Escriba el código y haga clic en Aplicar.

Si desea obtener más información sobre los suministros y los planes de servicio de Xerox contacto con el representante de Xerox.

, póngase en

Configuración de la conexión física

Puede especificar las opciones de Ethernet y USB, por ejemplo, la velocidad nominal de Ethernet, el modo de la conexión USB y el tiempo de espera de impresión para la impresión USB.

Configuración de las opciones de Ethernet

La interfaz Ethernet de la impresora detecta automáticamente la velocidad de la red. Si la red está conectada a otro dispositivo de detección automática, como por ejemplo un concentrador, puede que no se detecte bien la velocidad. Consulte el informe de configuración para asegurarse de que la impresora ha detectado correctamente la velocidad de la red.

1. En Xerox

CentreWare® Internet Services, haga clic en Propiedades > Conectividad > Configuración.

2. Junto a Conexión cableada, haga clic en Editar.

3. Para configurar las opciones de Ethernet, junto a Ethernet, haga clic en Editar.

4. Para Velocidad nominal, seleccione una velocidad de conexión.

5. Haga clic en Guardar.

Nota: Reinicie la impresora para que surtan efecto las nuevas opciones.

Configuración de opciones de USB

1. En Xerox® CentreWare® Internet Services, haga clic en Propiedades > Conectividad > Configuración.

2. En Acción, junto a Configuración de USB, haga clic en Editar.

3. En Modo de conexión USB, seleccione una opción:

− Herramientas de software desactiva Impresión directa a través del controlador. Seleccione esta opción si utiliza el asistente de copiadoras Xerox para conectarse directamente a la impresora y utilizar software de diagnósticos y otras utilidades.

− Impresión directa a través del controlador permite conectarse a la impresora mediante un cable USB.

. El personal de Xerox también utiliza esta opción

28 Impresora multifunción de color Xerox Guía del administrador del sistema

WorkCentre® EC7836/EC7856

Configuración inicial

4. En Tiempo de espera de impresión, especifique la cantidad de tiempo en segundos que la impresora espera para desconectarse de un dispositivo conectado al puerto. Escriba 0 para desactivar el tiempo de espera.

5. Haga clic en Guardar.

Impresora multifunción de color Xerox

WorkCentre® EC7836/EC7856 29

Guía del administrador del sistema

Configuración inicial

Cambio de la clave del administrador del sistema

Xerox recomienda cambiar la clave prefijada del administrador del sistema una vez configurada la impresora. Asegúrese de guardar la clave en un lugar seguro. La clave prefijada es 1111 o el número de serie del dispositivo. Encontrará el número de serie en el interior de la puerta frontal de la impresora, en el informe de configuración y en la página principal del servidor web interno (Embedded Web Server).

1. En Xerox

2. Haga clic en Normas de claves > Clave de administrador.

3. Escriba la clave antigua.

4. Escriba la nueva clave y vuelva a escribirla para verificarla.

5. Haga clic en Aplicar.

Cambio de la clave del administrador del sistema desde el panel de control

CentreWare® Internet Services, haga clic en Propiedades > Seguridad.

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y, a continuación, la ficha Herramientas.

2. Toque Configuración de seguridad > Cambiar contraseña de administrador.

3. Si modifica la clave, escriba la clave vieja.

4. Escriba la nueva clave y vuelva a escribirla para verificarla.

5. Pulse Aceptar.

30 Impresora multifunción de color Xerox Guía del administrador del sistema

WorkCentre® EC7836/EC7856

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