Xerox WorkCentre EC7836, WorkCentre EC7856 User Guide [fr]

Xerox® WorkCentre® EC7836/EC7856 Imprimante multifonctions couleur Technologie Xerox® ConnectKey® 2.0i Guide de l'utilisateur

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Table des matières
1	Sécurité	9
	Notice de sécurité ...............................................................................................................................	10
	Sécurité électrique ..............................................................................................................................	11
	Directives générales .....................................................................................................................	11
	Informations sur la sécurité du cordon d'alimentation ...............................................................	12
	Mise hors tension en cas d’urgence.............................................................................................	13
	Câble de ligne téléphonique.........................................................................................................	13
	Sécurité d'utilisation ...........................................................................................................................	14
	Consignes d'utilisation..................................................................................................................	14
	Émission d'ozone..........................................................................................................................	14
	Emplacement de l'imprimante .....................................................................................................	15
	Consommables pour l'imprimante...............................................................................................	15
	Sécurité de maintenance ....................................................................................................................	16
	Symboles apposés sur l'imprimante ...................................................................................................	17
	Contact pour toute information sur l'environnement, la santé et la sécurité ...................................	18
2	Fonctions	19
	Eléments de l'imprimante...................................................................................................................	20
	Vue avant gauche .........................................................................................................................	20
	Vue arrière gauche .......................................................................................................................	21
	Composants internes....................................................................................................................	21
	Chargeur de documents ...............................................................................................................	22
	Panneau de commande................................................................................................................	23
	Module de finition semi-professionnel LX ...................................................................................	24
	Adaptateur réseau sans fil............................................................................................................	24
	Pages d'informations ..........................................................................................................................	25
	Impression du relevé de configuration ........................................................................................	25
	Fonctions d'administration .................................................................................................................	26
	Accès à l'imprimante ....................................................................................................................	26
	Xerox® CentreWare® Internet Services .........................................................................................	29
	Recherche de l'adresse IP de l'imprimante ..................................................................................	29
	Collecte automatique des données..............................................................................................	30
	Informations de facturation et d'utilisation .................................................................................	30
	Applications Xerox ConnectKey ..........................................................................................................	31
	Informations supplémentaires............................................................................................................	32
	Centre de support technique .......................................................................................................	33
3	Installation et configuration	35
	Présentation de l'installation et de la configuration ..........................................................................	36
	Connexion physique de l'imprimante au réseau..........................................................................	36
	Connexion à une ligne téléphonique............................................................................................	37
	Mise sous tension et hors tension de l'imprimante.....................................................................	37
	Installation initiale de l'imprimante .............................................................................................	39
	Capot USB.....................................................................................................................................	39
	Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® EC7836/EC7856	3
	Guide de l'utilisateur

Table des matières
	Optimisation des performances de l'imprimante ........................................................................	39
	Modification des paramètres généraux..............................................................................................	40
	Définition du mode économie d'énergie......................................................................................	41
	Définition de la date et de l'heure sur le panneau de commande...............................................	42
	Installation des logiciels ......................................................................................................................	43
	Système d'exploitation requis ......................................................................................................	43
	Installation des pilotes et des utilitaires sous Windows ..............................................................	43
	Installation des pilotes et des utilitaires sous Macintosh OS X Version 10.5 et ultérieure..........	44
	Installation des pilotes et des utilitaires sous UNIX et Linux........................................................	45
	Autres pilotes ...............................................................................................................................	46
4	Papiers et supports	47
	Supports pris en charge ......................................................................................................................	48
	Supports recommandés ...............................................................................................................	48
	Commande de papier ...................................................................................................................	48
	Instructions générales sur le chargement des supports ..............................................................	48
	Supports pouvant endommager l'imprimante.............................................................................	49
	Conseils pour le stockage du papier.............................................................................................	49
	Types et grammages de support pris en charge ..........................................................................	50
	Formats de support pris en charge ..............................................................................................	51
	Formats et grammages de support pris en charge pour l'impression recto verso automatique 52
	Formats de support personnalisés pris en charge .......................................................................	52
	Chargement du papier ........................................................................................................................	53
	Chargement de papier dans les magasins 1 et 2..........................................................................	53
	Réglage des verrous du guide papier dans les magasins réglables de 500 feuilles .....................	56
	Chargement du papier dans les magasins 3 et 4 du module tandem..........................................	58
	Chargement de papier dans le magasin 5 ....................................................................................	59
	Chargement du papier dans le magasin 6 (magasin grande capacité).........................................	61
	Configuration du magasin 6 (magasin grande capacité) ..............................................................	63
	Modification du format, du type et de la couleur du papier .......................................................	64
	Modification du format, du type et de la couleur du papier .......................................................	64
	Impression sur des papiers spéciaux ..................................................................................................	65
	Enveloppes ...................................................................................................................................	65
	Étiquettes .....................................................................................................................................	67
	Support cartonné glacé ................................................................................................................	71
	Transparents.................................................................................................................................	72
5	Impression	73
	Présentation de la fonction d'impression...........................................................................................	74
	Sélection des options d'impression ....................................................................................................	75
	Aide du pilote d'imprimante ........................................................................................................	75
	Options d'impression Windows ...................................................................................................	76
	Options d'impression sous Macintosh .........................................................................................	78
	Gestion des travaux ............................................................................................................................	80
	Gestion de travaux sur le panneau de commande ......................................................................	80
	Gestion des travaux d'impression protégés et suspendus...........................................................	81
	Gestion de travaux dans les Xerox® CentreWare® Internet Services............................................	82
	Fonctions d'impression .......................................................................................................................	83
	Impression recto verso (sur les deux faces des feuilles) ..............................................................	83

4Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® EC7836/EC7856 Guide de l'utilisateur

	Table des matières
	Sélection des options papier pour l'impression ...........................................................................	84
	Impression de plusieurs pages sur une feuille .............................................................................	84
	Impression de cahiers...................................................................................................................	84
	Utilisation des options image .......................................................................................................	85
	Utilisation des pages spéciales .....................................................................................................	86
	Mise à l'échelle .............................................................................................................................	88
	Impression de filigranes ...............................................................................................................	89
	Impression d'images miroir..........................................................................................................	90
	Création et enregistrement de formats personnalisés ................................................................	90
	Sélection de la notification de fin de travail sous Windows ........................................................	91
	Impression de types de travaux spéciaux ...........................................................................................	92
	Impression protégée ....................................................................................................................	92
	Jeu épreuve ..................................................................................................................................	94
	Impression différée ......................................................................................................................	95
	Travaux mémorisés ......................................................................................................................	96
	Travaux d'impression suspendus ........................................................................................................	98
	Libération de travaux d'impression suspendus............................................................................	98
	Imprimer depuis..................................................................................................................................	99
	Impression depuis un lecteur USB................................................................................................	99
	Impression de travaux mémorisés .............................................................................................	100
	Impression depuis une boîte aux lettres ....................................................................................	101
	Impression depuis les Xerox® CentreWare® Internet Services ...................................................	102
6	Copie	103
	Copie standard..................................................................................................................................	104
	Glace d'exposition ......................................................................................................................	104
	Chargeur de documents .............................................................................................................	105
	Sélection des paramètres de copie...................................................................................................	106
	Paramètres de base....................................................................................................................	107
	Paramètres de qualité image .....................................................................................................	112
	Paramètres de mise en page ......................................................................................................	115
	Paramètres de présentation spéciale.........................................................................................	119
	Copie carte ID .............................................................................................................................	127
	Options de copie avancées.........................................................................................................	131
7	Numérisation	133
	Numérisation standard .....................................................................................................................	134
	Glace d'exposition ......................................................................................................................	135
	Chargeur de documents .............................................................................................................	135
	Numérisation vers un dossier ...........................................................................................................	136
	Numérisation vers le dossier public ...........................................................................................	136
	Numérisation vers un dossier privé............................................................................................	137
	Création d'un dossier privé ........................................................................................................	137
	Récupération des fichiers de numérisation................................................................................	138
	Numérisation vers des espaces d'archivage réseau .........................................................................	139
	Numérisation vers un espace d'archivage réseau prédéfini ......................................................	139
	Ajout d'une destination de numérisation ..................................................................................	140
	Numérisation vers le répertoire principal.........................................................................................	141
	Définition des options de numérisation ...........................................................................................	142
	Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® EC7836/EC7856	5
	Guide de l'utilisateur

Table des matières
	Modification des paramètres de numérisation standard ..........................................................	143
	Sélection des paramètres avancés .............................................................................................	143
	Sélection de la mise en page ......................................................................................................	145
	Sélection des options d'archivage ..............................................................................................	146
	Fusion d'un travail de numérisation...........................................................................................	147
	Numérisation vers un lecteur USB ....................................................................................................	148
	Numérisation vers une adresse électronique...................................................................................	149
	Envoi d'une image numérisée vers une adresse électronique...................................................	150
	Définition des options de courrier électronique ........................................................................	151
	Numérisation vers une destination ..................................................................................................	154
	Envoi d'une image numérisée vers une destination ..................................................................	154
8	Envoi de télécopie	157
	Configuration de l'imprimante pour la télécopie .............................................................................	158
	Opérations fax de base .....................................................................................................................	159
	Glace d'exposition ......................................................................................................................	159
	Chargeur automatique de documents recto verso ....................................................................	160
	Envoi d'un fax local ...........................................................................................................................	161
	Paramètres de fax de base .........................................................................................................	162
	Sélection des options de fax.......................................................................................................	166
	Envoi d'un fax serveur.......................................................................................................................	174
	Paramètres de fax serveur de base ............................................................................................	175
	Sélection des options de fax serveur..........................................................................................	177
	Envoi d'un fax Internet......................................................................................................................	179
	Paramètres de fax Internet de base ...........................................................................................	180
	Sélection des options de fax Internet.........................................................................................	182
	Fusion d'un travail de fax ..................................................................................................................	188
	Envoi d'un fax LAN ............................................................................................................................	189
	Utilisation du carnet d'adresses........................................................................................................	191
	Ajout d'une entrée individuelle au carnet d'adresses du périphérique.....................................	191
	Modification d'une entrée individuelle du carnet d'adresses....................................................	191
	Modification ou suppression des favoris dans le carnet d'adresses du périphérique...............	192
9	Maintenance	193
	Précautions générales.......................................................................................................................	194
	Nettoyage de l'imprimante...............................................................................................................	195
	Nettoyage de la glace d'exposition et du cache-document .......................................................	195
	Nettoyage des rouleaux d'entraînement du chargeur de documents.......................................	196
	Nettoyage du module de lentilles de numérisation verso .........................................................	197
	Nettoyage de l'extérieur de l'imprimante..................................................................................	199
	Nettoyage de l'intérieur de l'imprimante...................................................................................	200
	Maintenance courante......................................................................................................................	202
	Remplacement des cartouches de toner ...................................................................................	203
	Remplacement du flacon récupérateur de toner.......................................................................	205
	Remplacement des modules photorécepteurs..........................................................................	207
	Remplacement de l'élément de nettoyage de la courroie de transfert.....................................	210
	Remplacement du deuxième rouleau de transfert ....................................................................	212
	Réinitialisation des compteurs des modules remplaçables .......................................................	214

6Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® EC7836/EC7856 Guide de l'utilisateur

	Table des matières
	Remplacement des cartouches d'agrafes ..................................................................................	216
	Vidage du bac de récupération de la perforeuse.......................................................................	220
	Informations de facturation et d'utilisation......................................................................................	222
	Commande de consommables..........................................................................................................	223
	Emplacement du numéro de série de l'imprimante ..................................................................	223
	Consommables/fournitures .......................................................................................................	223
	Éléments de maintenance courante ..........................................................................................	223
	Autres consommables ................................................................................................................	224
	Quand faut-il commander des consommables ? .......................................................................	224
	Affichage de l'état des consommables de l'imprimante ............................................................	224
	Recyclage des consommables ....................................................................................................	225
	Déplacement de l'imprimante ..........................................................................................................	226
10	Résolution des incidents	227
	Dépannage général ...........................................................................................................................	228
	L'imprimante possède deux interrupteurs d'alimentation ........................................................	228
	Redémarrage de l'imprimante ...................................................................................................	229
	L'imprimante ne s'allume pas.....................................................................................................	229
	L'imprimante se réinitialise ou se met souvent hors tension ....................................................	230
	L'impression est trop lente.........................................................................................................	230
	Le document ne s'imprime pas ..................................................................................................	231
	Le document ne s'imprime pas à partir du magasin correct......................................................	232
	L'imprimante émet des bruits inhabituels .................................................................................	232
	Problèmes d'impression recto verso automatique ....................................................................	232
	La date et l'heure ne sont pas correctes ....................................................................................	233
	Erreur de scanner .......................................................................................................................	233
	Incident papier ..................................................................................................................................	234
	Dégagement des incidents papier..............................................................................................	235
	Résolution des incidents papier dans le module de finition semi-professionnel LX..................	247
	Réduction des incidents papier ..................................................................................................	249
	Résolution des incidents papier .................................................................................................	251
	Résolution d'incidents au niveau de l'agrafeuse........................................................................	254
	Résolution d'incidents au niveau de la perforeuse ....................................................................	257
	Problèmes de qualité d'impression ..................................................................................................	258
	Contrôle de la qualité d'impression ...........................................................................................	259
	Résolution des problèmes de qualité d'impression ...................................................................	261
	Problèmes relatifs à la copie et à la numérisation............................................................................	267
	Problèmes de télécopie ....................................................................................................................	268
	Problèmes d'envoi de télécopies ...............................................................................................	269
	Problèmes de réception des télécopies .....................................................................................	270
	Impression des relevés de fax ....................................................................................................	271
	Pour obtenir de l'aide .......................................................................................................................	272
	Messages du panneau de commande........................................................................................	272
	Utilisation des outils intégrés de résolution des incidents.........................................................	273
	Informations supplémentaires ...................................................................................................	278
A	Spécifications	279
	Configuration et options de l'imprimante ........................................................................................	280
	Fonctions standard.....................................................................................................................	280
	Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® EC7836/EC7856	7
	Guide de l'utilisateur

Table des matières
	Configurations disponibles .........................................................................................................	281
	Options et mises à jour...............................................................................................................	281
	Spécifications matérielles .................................................................................................................	282
	Configuration de base ................................................................................................................	282
	Configuration avec le module de finition semi-professionnel LX et une plieuse/brocheuse ....	282
	Espace de dégagement requis....................................................................................................	283
	Spécifications relatives aux conditions ambiantes ...........................................................................	285
	Température...............................................................................................................................	285
	Humidité relative........................................................................................................................	285
	Altitude .......................................................................................................................................	285
	Spécifications électriques .................................................................................................................	286
	Recyclage des consommables ....................................................................................................	286
	Spécifications relatives aux performances .......................................................................................	287
	Résolution d'impression .............................................................................................................	287
	Vitesse d'impression...................................................................................................................	287
	Contact pour toute information sur l'environnement, la santé et la sécurité .................................	288
B	Informations relatives aux réglementations	289
	Réglementations de base..................................................................................................................	290
	États-Unis - Réglementations FCC ..............................................................................................	290
	Bénéfices environnementaux de l'impression recto verso ........................................................	291
	Types de support ........................................................................................................................	291
	Consommation électrique et durée d'activation .......................................................................	291
	Certification Choix environnemental pour l'équipement de bureau CCD-035 ..........................	292
	Informations relatives aux réglementations concernant la carte réseau sans-fil 2,4 GHz ........	292
	Émission d'ozone........................................................................................................................	292
	Réglementations concernant la copie ..............................................................................................	294
	États-Unis....................................................................................................................................	294
	Canada........................................................................................................................................	296
	Autres pays .................................................................................................................................	296
	Réglementations concernant la télécopie ........................................................................................	297
	États-Unis....................................................................................................................................	297
	Canada........................................................................................................................................	299
	Certification de sécurité....................................................................................................................	300
	Fiches de données de sécurité..........................................................................................................	301
C	Recyclage et mise au rebut	303
	Tous les pays .....................................................................................................................................	304
	Amérique du Nord ............................................................................................................................	305
	Autres pays........................................................................................................................................	306

8Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® EC7836/EC7856 Guide de l'utilisateur

Sécurité

1

Ce chapitre contient les sections suivantes :

•	Notice de sécurité..................................................................................................................................	10
•	Sécurité électrique.................................................................................................................................	11
•	Sécurité d'utilisation..............................................................................................................................	14
•	Sécurité de maintenance.......................................................................................................................	16
•	Symboles apposés sur l'imprimante......................................................................................................	17
•	Contact pour toute information sur l'environnement, la santé et la sécurité ......................................	18

L'imprimante et les consommables recommandés ont été conçus et testés pour satisfaire aux exigences de sécurité les plus strictes. Suivez attentivement les recommandations ci-après pour garantir une utilisation en toute sécurité de l'imprimante Xerox.

Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® EC7836/EC7856	9
Guide de l'utilisateur

Sécurité

Notice de sécurité

Lisez ces instructions attentivement avant d'utiliser votre imprimante. Suivez attentivement les recommandations ci-après pour garantir une utilisation en toute sécurité de l'imprimante.

L'imprimante et les consommables Xerox® ont été conçus et testés pour satisfaire aux exigences de sécurité les plus strictes. Celles-ci incluent l'évaluation et la certification par l'agence de sécurité, et la conformité aux réglementations électromagnétiques et aux normes environnementales établies.

Les tests concernant la sécurité et la performance de ce produit ont été vérifiés en utilisant uniquement du matériel Xerox®.

AVERTISSEMENT: Des modifications non autorisées, qui peuvent inclure l'ajout de nouvelles fonctions ou connexions de périphériques externes, peuvent affecter la certification du produit. Pour plus d'informations, contactez votre représentant Xerox.

10Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® EC7836/EC7856 Guide de l'utilisateur

Sécurité

Sécurité électrique

Cette section aborde les points suivants :

•	Directives générales ..............................................................................................................................	11
• Informations sur la sécurité du cordon d'alimentation.........................................................................		12
• Mise hors tension en cas d’urgence ......................................................................................................		13
•	Câble de ligne téléphonique..................................................................................................................	13

Lisez ces instructions attentivement avant d'utiliser votre imprimante. Suivez attentivement les recommandations ci-après pour garantir une utilisation en toute sécurité de l'imprimante.

L'imprimante et les consommables Xerox® ont été conçus et testés pour satisfaire aux exigences de sécurité les plus strictes. Celles-ci incluent l'évaluation et la certification par l'agence de sécurité, et la conformité aux réglementations électromagnétiques et aux normes environnementales établies.

Les tests concernant la sécurité et la performance de ce produit ont été vérifiés en utilisant uniquement du matériel Xerox®.

AVERTISSEMENT: Des modifications non autorisées, qui peuvent inclure l'ajout de nouvelles fonctions ou connexions de périphériques externes, peuvent affecter la certification du produit. Pour plus d'informations, contactez votre représentant Xerox.

Directives générales

AVERTISSEMENTS:

•Veillez à ne pas insérer d'objets dans les fentes et les ouvertures de l'imprimante. Tout contact avec un élément électrique ou la création d'un court-circuit sur une pièce peut provoquer un incendie ou une électrocution.

•Ne retirez jamais les panneaux ou protections fixés par des vis, sauf lors de l'installation d'équipements en option et lorsque des instructions spécifiques vous y invitent. L'imprimante doit être mise hors tension lors de telles installations. Débranchez le cordon d'alimentation lorsque vous retirez les panneaux et protections pour installer un équipement en option. À l'exception des options pouvant être installées par l'utilisateur, aucune des pièces se trouvant derrière ces panneaux ne doit faire l'objet d'une intervention de maintenance par l'utilisateur.

Les conditions suivantes peuvent compromettre la sécurité d'utilisation de l'appareil:

•Le cordon d’alimentation est endommagé.

•Du liquide a été renversé dans l’imprimante.

•L'imprimante est en contact avec de l'eau.

•L'imprimante émet de la fumée ou sa surface est exceptionnellement chaude.

•L'imprimante émet des odeurs ou des bruits inhabituels.

•L'imprimante entraîne le déclenchement d'un disjoncteur, d'un fusible ou de tout autre dispositif de sécurité.

Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® EC7836/EC7856	11
Guide de l'utilisateur

Sécurité

Si l'une de ces situations survient, procédez comme suit:

1.Mettez immédiatement l'imprimante hors tension.

2.Débranchez le cordon d'alimentation de la prise électrique.

3.Appelez un technicien de maintenance agréé.

Informations sur la sécurité du cordon d'alimentation

Veuillez lire ces instructions attentivement avant d'utiliser votre imprimante. Pour plus de détails, contactez votre représentant Xerox.

AVERTISSEMENTS:

•L'alimentation électrique du périphérique doit répondre aux exigences figurant sur la plaque située à l'arrière de la machine. Si vous n'êtes pas sûr que votre alimentation électrique soit conforme à ces exigences, consultez votre fournisseur d'électricité local ou un électricien qualifié.

•N'utilisez pas de rallonge.

•Ne retirez pas le cordon d’alimentation et ne le modifiez pas.

Suivez attentivement les recommandations ci-après pour garantir une utilisation en toute sécurité de l'imprimante.

•Utilisez le cordon d'alimentation fourni avec l'imprimante.

•Branchez le cordon d'alimentation directement sur une prise électrique correctement mise à la terre. Vérifiez que chaque extrémité du cordon est fermement branchée. Si vous ne savez pas si une prise est mise à la terre, demandez conseil à un électricien.

•Evitez d’utiliser un adaptateur de mise à la terre pour connecter l’imprimante à une prise électrique ne comportant pas de borne de mise à la terre.

AVERTISSEMENT: Pour éviter les risques d'électrocution, vérifiez que l'imprimante est correctement mise à la terre. L'utilisation incorrecte d'un appareil électrique est dangereuse.

•Vérifiez que l'imprimante est branchée sur une prise d'alimentation et de tension appropriées. Au besoin, examinez les spécifications électriques de l'imprimante avec un électricien.

•Ne placez pas l'imprimante à un endroit où le cordon d'alimentation pourrait faire trébucher quelqu'un.

•Ne placez pas d’objets sur le cordon d’alimentation.

•Remplacez le câble d'alimentation lorsqu'il est usé ou endommagé.

•Ne branchez ou ne débranchez pas le câble d'alimentation lorsque l'interrupteur de l'imprimante est en position de marche (I).

•Pour éviter tout risque d'électrocution et pour ne pas endommager le câble d'alimentation, saisissez le câble d'alimentation par la prise pour le débrancher.

•La prise électrique doit se trouver à proximité de l'imprimante et doit être facilement accessible.

Le câble d'alimentation est attaché à l'imprimante sous forme de dispositif intégré, à l'arrière de l'imprimante. Si vous devez déconnecter l'alimentation électrique de l'imprimante, débranchez le câble d'alimentation à partir de la prise murale. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Mise sous tension et hors tension de l'imprimante à la page 37.

12Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® EC7836/EC7856 Guide de l'utilisateur

Sécurité

Mise hors tension en cas d’urgence

Si l'un des cas suivants se présente, éteignez l'imprimante immédiatement et débranchez le cordon d'alimentation de la prise électrique. Contactez un représentant autorisé de la maintenance Xerox pour corriger le problème si:

•l'équipement émet des odeurs inhabituelles ou fait des bruits étranges,

•le cordon d’alimentation est endommagé,

•un coupe-circuit mural, un fusible ou autre appareil de sécurité a été déclenché,

•du liquide a été renversé dans l’imprimante,

•L'imprimante est en contact avec de l'eau,

•une partie de l'imprimante est endommagée.

Câble de ligne téléphonique

AVERTISSEMENT: Pour réduire le risque d'incendie, utilisez exclusivement des câbles AWG 26 (American Wire Gauge) ou plus épais.

Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® EC7836/EC7856	13
Guide de l'utilisateur

Sécurité

Sécurité d'utilisation

L'imprimante et les consommables ont été conçus et testés pour satisfaire aux exigences de sécurité les plus strictes. Ils ont notamment été examinés, approuvés et certifiés conformes aux normes environnementales établies.

Soyez attentif aux recommandations suivantes pour garantir une utilisation en toute sécurité.

Consignes d'utilisation

•Ne retirez aucun magasin lorsqu'une impression est en cours.

•N'ouvrez pas les capots en cours d'impression.

•Ne déplacez pas l'imprimante en cours d'impression.

•N'approchez jamais vos mains, cheveux, cravate, etc., des rouleaux d'entraînement et de sortie.

•Des panneaux, démontables à l'aide d'outils, protègent les zones à risque à l'intérieur de l'imprimante. Ne pas démonter les panneaux de protection.

•Ne forcez jamais les dispositifs de verrouillage mécaniques ou électriques.

•N'essayez pas de retirer du papier coincé profondément à l'intérieur de la machine. Mettez rapidement l'imprimante hors tension et contactez votre interlocuteur Xerox local.

•Assurez-vous que le capot arrière droit est bien attaché. Ouvrez ce capot pour connecter un câble d'interface.

Émission d'ozone

Cette imprimante émet de l'ozone pendant son fonctionnement normal. La quantité d'ozone produite dépend du volume de copies. L'ozone est plus lourd que l'air et n'est pas produit en quantité suffisante pour blesser qui que ce soit. Installez l'imprimante dans une pièce bien ventilée.

Pour plus d'informations concernant les États-Unis et le Canada, consultez le site www.xerox.com/environment.

14Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® EC7836/EC7856 Guide de l'utilisateur

Sécurité

Emplacement de l'imprimante

•Placez l'imprimante sur une surface plane, stable et suffisamment robuste pour supporter son poids. Pour connaître le poids de votre configuration d'imprimante, reportez-vous à la section Spécifications matérielles à la page 282.

•Veillez à ne pas bloquer ni couvrir les fentes et les ouvertures de l'imprimante. Ces ouvertures permettent d'assurer la ventilation et d'éviter une surchauffe de l'imprimante.

•Placez l'imprimante dans une zone bénéficiant d'un dégagement suffisant pour l'exploitation et les interventions de maintenance.

•Placez l'imprimante dans une zone où l'accumulation de poussière est limitée.

•Veillez à ne pas exposer l'imprimante à des conditions extrêmes de température ou d'humidité.

•Ne placez pas l'imprimante à proximité d'une source de chaleur.

•Placez l'imprimante à l'abri de la lumière directe du soleil pour éviter toute exposition des composants photosensibles.

•N'exposez pas l'imprimante directement à l'air froid provenant d'un climatiseur.

•Ne placez pas l'imprimante à un endroit pouvant être exposé à des vibrations.

•Pour des performances optimales, l'imprimante ne doit pas être utilisée à une altitude supérieure à celle indiquée dans la section Altitude.

Consommables pour l'imprimante

•Utilisez les consommables spécialement conçus pour l'imprimante. L'emploi de produits inadéquats peut altérer les performances de l'imprimante et compromettre la sécurité des utilisateurs.

•Observez tous les avertissements et instructions figurant sur ou fournis avec le produit, les options et les consommables.

•Stockez tous les consommables conformément aux instructions fournies sur l'emballage ou le conteneur.

•Conservez tous les consommables hors de portée des enfants.

•N'exposez jamais une cartouche de toner, un module photorécepteur ou un bac de récupération à une flamme vive.

•Lorsque vous manipulez des cartouches, de toner, par exemple, évitez tout contact avec la peau ou les yeux. Tout contact avec les yeux peut entraîner une irritation et une inflammation. N'essayez pas de démonter la cartouche ; cette opération peut augmenter le risque de contact avec la peau ou les yeux.

ATTENTION: L'utilisation de consommables autres que ceux de marque Xerox n'est pas recommandée. La garantie, le contrat de maintenance et le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) Xerox ne couvrent pas les dommages, les dysfonctionnements ou la baisse de performances de l'imprimante consécutifs à l'utilisation de consommables de marque autre que Xerox ou de consommables Xerox non spécifiés pour une utilisation avec cette imprimante. Le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) est disponible aux États-Unis et au Canada. La couverture peut varier en dehors de ces pays. Veuillez prendre contact avec Xerox pour toute précision.

Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® EC7836/EC7856	15
Guide de l'utilisateur

Sécurité

Sécurité de maintenance

Ne tentez pas d'interventions de maintenance autres que celles décrites dans la documentation fournie avec l'imprimante.

•Utilisez seulement un chiffon sec et non pelucheux pour nettoyer le périphérique.

•Ne brûlez aucun consommable ou élément de maintenance courante. Pour plus d'informations sur les programmes de recyclage des consommables Xerox®, rendez-vous sur le site www.xerox.com/gwa.

AVERTISSEMENT: N'utilisez pas de nettoyants aérosols. Les nettoyants aérosols présentent un risque d'explosion ou d'inflammabilité lorsqu'ils sont utilisés sur un équipement électromécanique.

L'installation du périphérique dans un couloir ou autre zone exiguë peut signifier des exigences supplémentaires en matière d'espace. Veillez à respecter toutes les réglementations relatives à la sécurité au travail ainsi que tous les codes du bâtiment et de prévention des incendies de votre pays.

16Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® EC7836/EC7856 Guide de l'utilisateur

Sécurité

Symboles apposés sur l'imprimante

Symbole	Description
	Avertissement ou Attention :
	Le non-respect des notes d'avertissement peut entraîner des blessures graves voire mortelles.
	Le non-respect des notes de précaution peut entraîner des blessures ou endommager le
	système.
	Surface brûlante sur ou à l'intérieur du système. Prenez toutes les précautions nécessaires afin
	d'éviter de vous blesser.

Ne pas brûler le bac de récupération.

Ne pas exposer le module d'impression à la lumière pendant plus de 10 minutes.

Ne pas toucher le module d'impression.

Surface chaude. Attendez pendant la période indiquée avant toute manipulation.

Avertissement :

Composants mobiles. Prenez toutes les précautions nécessaires afin d'éviter de vous blesser.

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Guide de l'utilisateur

Sécurité

Contact pour toute information sur l'environnement, la santé et la sécurité

Pour obtenir davantage d'informations sur l'environnement, la santé et la sécurité concernant ce produit Xerox et ses consommables, contactez les services d'assistance client suivants:

États-Unis et Canada:

1-800-ASK-XEROX (1-800-275-9376)

Pour plus d'informations sur la sécurité du produit aux États-Unis et au Canada, consultez le site www.xerox.com/environment.

18Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® EC7836/EC7856 Guide de l'utilisateur

Fonctions

2

Ce chapitre contient les sections suivantes :
•	Eléments de l'imprimante .....................................................................................................................	20
•	Pages d'informations .............................................................................................................................	25
•	Fonctions d'administration....................................................................................................................	26
•	Applications Xerox ConnectKey.............................................................................................................	31
•	Informations supplémentaires ..............................................................................................................	32

Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® EC7836/EC7856	19
Guide de l'utilisateur

Fonctions

Eléments de l'imprimante

Cette section aborde les points suivants :
•	Vue avant gauche ..................................................................................................................................	20
•	Vue arrière gauche ................................................................................................................................	21
•	Composants internes.............................................................................................................................	21
•	Chargeur de documents ........................................................................................................................	22
•	Panneau de commande.........................................................................................................................	23
• Module de finition semi-professionnel LX.............................................................................................		24
• Adaptateur réseau sans fil.....................................................................................................................		24

Vue avant gauche

1. Pied de réglage

2. Magasin 5

3. Bac de gauche

4. Port USB

5. Cache-document

6. Glace d'exposition

7. Panneau de commande

8. Bac récepteur central

9. Bac inférieur central

10. Interrupteur d'alimentation secondaire

11. Porte avant

12. Magasins 1 à 4

13. Roulettes verrouillables

20Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® EC7836/EC7856 Guide de l'utilisateur

Fonctions

Vue arrière gauche

1.	Disjoncteur	9.	Connexion Ethernet
2.	Capot arrière droit	10.	Interface externe
3.	Connecteurs carte mémoire USB	11.	Connexions fax (en option)
4.	Port USB, type A	12.	Levier de dégagement de la porte D
5.	Port USB, type B	13.	Levier de dégagement de la porte A
6.	Voyant État	14.	Levier de dégagement de la porte B
7.	Câble de numérisation verso	15.	Levier de dégagement de la porte C

8.Port pour périphérique USB, pour les opérations de maintenance uniquement

Remarques :

•Le câble de numérisation verso n'est présent que sur certains modèles d'imprimante.

•Assurez-vous que le capot arrière droit est bien attaché. Ouvrez ce capot lorsque vous connectez un câble d'interface.

Composants internes

1. Rouleau de deuxième transfert

2. Module four

3. Levier de dégagement des modules photorécepteurs

4. Cartouches de toner

5. Interrupteur d'alimentation principal

6. Élément de nettoyage de la courroie de transfert

7. Flacon récupérateur

8. Modules photorécepteurs

9. Capot des modules photorécepteurs

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Guide de l'utilisateur

Fonctions

Chargeur de documents

1.	Voyant de confirmation	5.	Bac de réception des documents
2.	Capot supérieur	6.	Glace CVT
3.	Guides documents	7.	Glace d'exposition
4.	Plateau du chargeur de documents

22Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® EC7836/EC7856 Guide de l'utilisateur

Fonctions

Panneau de commande

Le panneau de commande comprend un port USB, l'écran tactile et des touches qui vous permettent de contrôler les fonctions disponibles sur l'imprimante. Le panneau de commande :

•Affiche l'état de fonctionnement actuel de l'imprimante.

•Permet d'accéder aux fonctions de copie, d'impression, de numérisation et de fax.

•Permet d'accéder aux pages d'informations.

•Vous invite à charger du papier, à remplacer les consommables et à résoudre les incidents papier.

•Affiche des messages d'erreur et d'avertissement.

•Permet de connecter un lecteur USB pour numériser et imprimer.

1.La touche État machine indique l'état de l'imprimante sur l'écran tactile.

2.La touche État travail affiche la liste des travaux actifs ou terminés sur l'écran tactile.

3.Services permet de revenir au service actif depuis les écrans État travail ou État machine, ou à un service prédéfini.

4.Le port USB permet le raccordement d'un lecteur USB pour stocker les fichiers numérisés via la fonction de numérisation vers USB ou les fichiers imprimés via la fonction d'impression depuis USB.

5.La touche Accueil Services permet d'accéder aux fonctions de copie, numérisation, fax, etc. sur l'écran tactile.

6.L'écran tactile affiche des informations et permet d'accéder aux fonctions de l'imprimante.

7.La touche Connexion/Déconnexion permet d'accéder aux fonctions protégées par un mot de passe.

8.La touche Aide permet d'afficher des informations relatives à l'option en cours sur l'écran tactile.

9.La touche Langue permet de modifier la langue de l'écran tactile et les paramètres clavier.

10.La touche Économie d'énergie permet de faire passer l'imprimante du mode d'alimentation réduite au mode normal et vice versa.

11.La touche Interruption interrompt le travail en cours pour exécuter un travail d'impression, de copie ou de télécopie plus urgent.

12.Annuler tout annule les paramètres précédents et modifiés pour la sélection en cours. Appuyez deux fois pour rétablir les valeurs par défaut de toutes les fonctions et annuler les numérisations existantes.

13.La touche Arrêter arrête temporairement le travail en cours. Suivez les instructions à l'écran pour annuler ou reprendre votre travail.

14.La touche Marche démarre le travail de copie, de numérisation, de télécopie ou d'impression, depuis USB par exemple.

15.Le pavé alphanumérique permet d'entrer des caractères alphanumériques.

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Guide de l'utilisateur

Fonctions

16.La touche C (clear) permet de supprimer les valeurs numériques ou le dernier chiffre entré.

17.La touche Pause numérotation permet d'insérer une pause dans un numéro de fax.

Module de finition semi-professionnel LX

1.Panneau avant du module de transport

2.Récupérateur de la perforeuse (en option)

3.Unité de perforation (en option)

4.Bac central

5.Attachement du bac droit

6.Plieuse/brocheuse (en option)

7.Panneau latéral de la plieuse/brocheuse (en option)

8.Cartouche d'agrafes de la plieuse/brocheuse (en option)

9.Panneau supérieur du module de finition

10.Bac droit

11.Unité de rainage (en option)

12.Cartouche d'agrafes

13.Panneau avant du module de finition

14.Module de finition semi-professionnel LX

Adaptateur réseau sans fil

La carte réseau sans fil est un périphérique USB qui transfère les données entre l'imprimante et un réseau local sans fil (LAN). La carte réseau sans fil prend en charge les protocoles de sécurité sans fil courants, tels que WEP, WPA, WPA2 et le contrôle d'accès réseau par port standard 802.1X

La carte réseau sans fil permet à plusieurs utilisateurs d'un réseau LAN sans fil d'imprimer vers et de numériser depuis les imprimantes Xerox®. La carte réseau sans fil prend également en charge les imprimantes qui incluent des fonctions de numérisation réseau et de télécopie.

24Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® EC7836/EC7856 Guide de l'utilisateur

Fonctions

Pages d'informations

Le disque dur interne de l'imprimante héberge un jeu de pages d'informations imprimables. Les pages d'informations contiennent des informations sur la configuration et les polices, des pages de démonstration et autres.

1.Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine.

2.Dans l'onglet Informations machine, appuyez sur Pages d'informations puis sur la page d'informations requise.

3.Appuyez sur Imprimer.

Remarque : Les pages d'informations peuvent également être imprimées depuis les Xerox® CentreWare® Internet Services.

Impression du relevé de configuration

1.Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine.

2.Dans l'onglet Informations machine, appuyez sur Pages d'informations > Relevé de configuration

> Imprimer.

3.Appuyez sur Fermer lorsque l'impression du relevé démarre.

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Guide de l'utilisateur

Fonctions

Fonctions d'administration

Cette section aborde les points suivants :

•	Accès à l'imprimante .............................................................................................................................	26
•	Xerox® CentreWare® Internet Services ..................................................................................................	29
•	Recherche de l'adresse IP de l'imprimante ...........................................................................................	29
•	Collecte automatique des données.......................................................................................................	30
•	Informations de facturation et d'utilisation ..........................................................................................	30

Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système disponible à l'adresse www.xerox.com/office/EC78XXdocs.

Accès à l'imprimante

L'administrateur système peut définir les droits d'accès à l'imprimante pour s'assurer que les utilisateurs non autorisés ne puissent pas accéder à l'imprimante. Si l'administrateur configure l'authentification et l'autorisation, les utilisateurs doivent se connecter pour accéder à une partie ou à la totalité des fonctions de l'imprimante. L'administrateur peut aussi configurer la comptabilisation de façon à requérir un code pour accéder aux fonctions comptabilisées.

Authentification

L'authentification est le processus consistant à confirmer votre identité. Lorsque l'administrateur système active l'authentification, l'imprimante compare les informations que vous fournissez avec celles issues d'une autre source (annuaire LDAP, par exemple). Ces informations peuvent être un nom d'utilisateur et un mot de passe, ou les informations mémorisées sur une carte magnétique ou à puce. Si les informations sont valides, vous êtes considéré comme utilisateur authentifié.

L'administrateur système peut définir des autorisations de sorte qu'une authentification est requise lors de l'accès à certaines fonctions sur le panneau de commande, dans les Xerox® CentreWare® Internet Services ou le pilote d'imprimante.

Si l'administrateur active l'authentification local ou réseau, vous devez vous identifier à l'aide de votre nom d'utilisateur et de votre mot de passe sur le panneau de commande ou dans les Xerox® CentreWare® Internet Services. Si l'administrateur active l'authentification par lecteur de carte, vous devez vous identifier en faisant glisser une carte magnétique ou à puce sur le panneau de commande puis en tapant un code d'accès.

Remarque : L'administrateur système peut vous autoriser à entrer votre nom d'utilisateur et votre mot de passe lorsque l'authentification par carte à puces est la méthode d'authentification principale. Dans ce cas, si vous perdez votre carte, vous pouvez quand même accéder à l'imprimante.

26Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® EC7836/EC7856 Guide de l'utilisateur

Fonctions

Autorisation

Le processus d'autorisation consiste à définir les fonctions auxquelles vous avez droit d'accéder et à approuver ou refuser votre accès. L'administrateur système peut configurer l'imprimante de sorte que vous puissiez y accéder mais en limitant votre accès à certaines fonctions, certains outils ou services uniquement. Par exemple, l'imprimante peut vous laisser accéder à la fonction de copie mais limiter votre accès à la copie couleur. L'administrateur système peut aussi contrôler votre accès à certaines fonctions à certains moments de la journée. Par exemple, l'administrateur système peut interdire à un groupe d'utilisateurs d'imprimer pendant les heures de pointe au bureau. Si vous tentez d'imprimer en utilisant une méthode non autorisée ou à une heure non autorisée, le travail ne s'imprime pas. L'imprimante imprime une page d'erreur et le travail apparaît avec un message d'erreur dans les listes d'état des travaux.

L'endroit où l'administrateur système stocke les informations d'autorisation détermine le type d'autorisation.

•L'autorisation de type Local stocke les informations de connexion sur l'imprimante dans la base de données des informations utilisateur.

•L'autorisation de type Réseau stocke les informations de connexion dans une base de données externe, telle qu'un répertoire LDAP.

L'administrateur système définit les autorisations. Pour définir ou modifier des autorisations utilisateur pour l'accès aux fonctions de l'imprimante, vous devez vous connecter en qu'administrateur.

Comptabilité

La comptabilisation contrôle les impressions, les copies, les numérisations et les télécopies effectuées ainsi que les utilisateurs qui les effectuent.

L'administrateur système doit créer des comptes utilisateur et activer la fonction de comptabilisation. Lorsque la comptabilisation est activée, vous devez vous connecter à l'imprimante avant de pouvoir accéder aux services. Vous devez également indiquer les détails de votre compte dans le pilote d'imprimante avant d'imprimer des documents depuis un ordinateur. L'administrateur système peut définir des limites (ou crédits) pour restreindre le nombre total de travaux par type qu'un utilisateur peut effectuer. L'administrateur système peut ensuite générer des relevés contenant les données d'utilisation pour les groupes et les utilisateurs individuels.

Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système disponible à l'adresse www.xerox.com/office/EC78XXdocs.

Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® EC7836/EC7856	27
Guide de l'utilisateur

Fonctions

Connexion

Le processus de connexion consiste à s'identifier sur l'imprimante à des fins d'authentification. Lorsque l'authentification est activée, vous devez vous connecter en utilisant vos références utilisateur pour pouvoir accéder aux fonctions de l'imprimante.

Connexion sur le panneau de commande

1.Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche Connexion/Déconnexion ou sur Invité.

2.Si un administrateur a configuré plusieurs serveurs d'authentification, sélectionnez votre domaine ou arborescence.

a.Appuyez sur Domaine, Domaine administratif ou Arborescence.

b.Dans la liste qui s'affiche, appuyez sur votre domaine ou arborescence.

c.Appuyez sur Enregistrer.

3.Tapez votre nom d'utilisateur, puis appuyez sur Suivant.

4.Tapez votre mot de passe, puis appuyez sur Terminé.

Connexion aux Xerox® CentreWare® Internet Services

1.Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse, puis appuyez sur Entrée ou Retour.

Remarque : Si vous ne connaissez pas l'adresse IP de l'imprimante, reportez-vous à la section Recherche de l'adresse IP de l'imprimante à la page 29.

2.En haut de la page, en regard de l'icône de cadenas, cliquez sur Connexion.

3.Saisissez l'ID utilisateur dans le champ prévu à cet effet.

4.Indiquez le mot de passe dans le champ prévu à cet effet.

5.Cliquez sur Connezxion.

Mot de passe administrateur

Le mot de passe administrateur est requis lors de l'accès à des paramètres verrouillés dans les Xerox® CentreWare® Internet Services ou sur le panneau de commande. Par défaut, la plupart des modèles d'imprimante sont configurés pour restreindre l'accès à certains paramètres. L'accès est limité pour les paramètres de l'onglet Propriétés dans les Xerox® CentreWare® Internet Services et les paramètres de l'onglet Outils sur l'écran tactile du panneau de commande.

Connexion en tant qu'administrateur système au panneau de commande

1.Sur le panneau de commande, appuyez sur Connexion / Déconnexion.

2.Tapez admin et appuyez sur Suivant.

3.Tapez votre mot de passe, puis appuyez sur Terminé.

Remarque : Le nom d'utilisateur par défaut est admin et le mot de passe par défaut est 1111, ou bien il s’agit du numéro de série de l’appareil. Vous pouvez obtenir le numéro de série sur l’intérieur de la porte de l’imprimante, à partir du rapport de configuration et sur la page d’accueil du serveur Web intégré..

28Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® EC7836/EC7856 Guide de l'utilisateur

Fonctions

Xerox® CentreWare® Internet Services

Xerox® CentreWare® Internet Services est le logiciel d'administration et de configuration installé sur le serveur Web intégré de l'imprimante. Il vous permet de configurer et de gérer l'imprimante depuis un navigateur Web.

Configuration requise pour les Xerox® CentreWare® Internet Services :

•Une connexion TCP/IP entre l’imprimante et le réseau (en environnement Windows, Macintosh, UNIX ou Linux).

•Les protocoles TCP/IP et HTTP activés sur l’imprimante.

•Un ordinateur en réseau doté d'un navigateur Web prenant en charge JavaScript.

Pour plus d'informations, reportez-vous à l'aide dans les Xerox® CentreWare® Internet Services ou au

Guide de l'administrateur système.

Accès aux Xerox® CentreWare® Internet Services

Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse, puis appuyez sur Entrée ou Retour.

Recherche de l'adresse IP de l'imprimante

Vous pouvez afficher l'adresse IP de l'imprimante sur son panneau de commande ou l'obtenir grâce au relevé de configuration. Sur le relevé de configuration, les informations d'adresse IP se trouvent dans la section Protocoles de connectivité.

Pour obtenir l'adresse IP à partir du panneau de commande de l'imprimante :

1.Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine.

2.Appuyez sur l'onglet Informations machine.

−Si l'option Afficher les paramètres réseau a été réglée par l'administrateur système pour afficher l'adresse IP, elle apparaît sur le panneau central.

−Si l'adresse IP n'est pas affichée, imprimez le relevé de configuration ou contactez votre administrateur système.

Pour imprimer un relevé de configuration :

1.Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine.

2.Dans l'onglet Informations machine, appuyez sur Pages d'informations > Relevé de configuration

> Imprimer.

3.Appuyez sur Fermer lorsque l'impression du relevé démarre.

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Guide de l'utilisateur

Fonctions

Collecte automatique des données

Cette imprimante collecte automatiquement des données et les transmet à un site externe sécurisé. Xerox ou un service attitré utilise ces données à des fins d'assistance et d'entretien de l'imprimante ou encore, pour la facturation, le renouvellement des consommables ou l'amélioration du produit. Les données transmises automatiquement peuvent porter sur l'enregistrement du produit, les relevés de compteur, le niveau des consommables, la configuration et les paramètres de l'imprimante, la version du logiciel, ainsi que des incidents ou codes d'erreur. Xerox ne peut pas lire, visualiser ou télécharger le contenu des documents qui se trouvent sur ou transitent par votre imprimante ou l'un quelconque de vos systèmes de gestion d'informations.

Pour désactiver la collecte automatique des données :

Sur la page de présentation des Xerox® CentreWare® Internet Services, cliquez sur le lien dans la remarque concernant les services automatisés.

Informations de facturation et d'utilisation

Les informations de facturation et d'utilisation de l'imprimante apparaissent sur l'écran Informations de facturation. Les compteurs d'impression affichés sont utilisés pour la facturation.

Pour de plus amples informations, voir Informations de facturation et d'utilisation à la page 222.

30Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® EC7836/EC7856 Guide de l'utilisateur