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Version du document 2.0: octobre 2019
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Table des matières
1 Sécurité 9
Notice de sécurité ............................................................................................................................... 10
Sécurité électrique .............................................................................................................................. 11
Directives générales ..................................................................................................................... 11
Informations sur la sécurité du cordon d'alimentation ............................................................... 12
Mise hors tension en cas d’urgence ............................................................................................. 13
Câble de ligne téléphonique ......................................................................................................... 13
Sécurité d'utilisation ........................................................................................................................... 14
Consignes d'utilisation .................................................................................................................. 14
Émission d'ozone .......................................................................................................................... 14
Emplacement de l'imprimante ..................................................................................................... 15
Consommables pour l'imprimante ............................................................................................... 15
Sécurité de maintenance .................................................................................................................... 16
Symboles apposés sur l'imprimante ................................................................................................... 17
Contact pour toute information sur l'environnement, la santé et la sécurité ................................... 18
2 Fonctions 19
Eléments de l'imprimante ................................................................................................................... 20
Vue avant gauche ......................................................................................................................... 20
Vue arrière gauche ....................................................................................................................... 21
Composants internes .................................................................................................................... 21
Chargeur de documents ............................................................................................................... 22
Panneau de commande ................................................................................................................ 23
Module de finition semi-professionnel LX ................................................................................... 24
Adaptateur réseau sans fil ............................................................................................................ 24
Pages d'informations .......................................................................................................................... 25
Impression du relevé de configuration ........................................................................................
Fonctions d'administration ................................................................................................................. 26
Accès à l'imprimante .................................................................................................................... 26
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CentreWare® Internet Services ......................................................................................... 29
Xerox
Recherche de l'adresse IP de l'imprimante .................................................................................. 29
Collecte automatique des données .............................................................................................. 30
Informations de facturation et d'utilisation ................................................................................. 30
Applications Xerox ConnectKey .......................................................................................................... 31
Informations supplémentaires ............................................................................................................ 32
Centre de support technique ....................................................................................................... 33
25
3 Installation et configuration 35
Présentation de l'installation et de la configuration .......................................................................... 36
Connexion physique de l'imprimante au réseau .......................................................................... 36
Connexion à une ligne téléphonique ............................................................................................ 37
Mise sous tension et hors tension de l'imprimante ..................................................................... 37
Installation initiale de l'imprimante ............................................................................................. 39
Capot USB ..................................................................................................................................... 39
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Table des matières
Optimisation des performances de l'imprimante ........................................................................ 39
Modification des paramètres généraux .............................................................................................. 40
Définition du mode économie d'énergie...................................................................................... 41
Définition de la date et de l'heure sur le panneau de commande ............................................... 42
Installation des logiciels ...................................................................................................................... 43
Système d'exploitation requis ...................................................................................................... 43
Installation des pilotes et des utilitaires sous Windows .............................................................. 43
Installation des pilotes et des utilitaires sous Macintosh OS X Version 10.5 et ultérieure .......... 44
Installation des pilotes et des utilitaires sous UNIX et Linux ........................................................ 45
Autres pilotes ............................................................................................................................... 46
4 Papiers et supports 47
Supports pris en charge ...................................................................................................................... 48
Supports recommandés ............................................................................................................... 48
Commande de papier ................................................................................................................... 48
Instructions générales sur le chargement des supports .............................................................. 48
Supports pouvant endommager l'imprimante ............................................................................. 49
Conseils pour le stockage du papier ............................................................................................. 49
Types et grammages de support pris en charge .......................................................................... 50
Formats de support pris en charge .............................................................................................. 51
Formats et grammages de support pris en charge pour l'impression recto verso automatique 52
Formats de support personnalisés pris en charge ....................................................................... 52
Chargement du papier ........................................................................................................................ 53
Chargement de papier dans les magasins 1 et 2 .......................................................................... 53
Réglage des verrous du guide papier dans les magasins réglables de 500 feuilles ..................... 56
Chargement du papier dans les magasins 3 et 4 du module tandem .......................................... 58
Chargement de papier dans le magasin 5 .................................................................................... 59
Chargement du papier dans le magasin 6 (magasin grande capacité) ......................................... 61
Configuration du magasin 6 (magasin grande capacité) .............................................................. 63
Modification du format, du type et de la couleur du papier ....................................................... 64
Modification du format, du type et de la couleur du papier ....................................................... 64
Impression sur des papiers spéciaux .................................................................................................. 65
Enveloppes ................................................................................................................................... 65
Étiquettes ..................................................................................................................................... 67
Support cartonné glacé ................................................................................................................ 71
Transparents ................................................................................................................................. 72
5 Impression 73
Présentation de la fonction d'impression ........................................................................................... 74
Sélection des options d'impression .................................................................................................... 75
Aide du pilote d'imprimante ........................................................................................................ 75
Options d'impression Windows ................................................................................................... 76
Options d'impression sous Macintosh ......................................................................................... 78
Gestion des travaux ............................................................................................................................ 80
Gestion de travaux sur le panneau de commande ...................................................................... 80
Gestion des travaux d'impression protégés et suspendus ........................................................... 81
Gestion de travaux dans les Xerox
Fonctions d'impression ....................................................................................................................... 83
Impression recto verso (sur les deux faces des feuilles) .............................................................. 83
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CentreWare® Internet Services ............................................ 82
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Table des matières
Sélection des options papier pour l'impression ........................................................................... 84
Impression de plusieurs pages sur une feuille ............................................................................. 84
Impression de cahiers ................................................................................................................... 84
Utilisation des options image ....................................................................................................... 85
Utilisation des pages spéciales ..................................................................................................... 86
Mise à l'échelle ............................................................................................................................. 88
Impression de filigranes ............................................................................................................... 89
Impression d'images miroir .......................................................................................................... 90
Création et enregistrement de formats personnalisés ................................................................ 90
Sélection de la notification de fin de travail sous Windows ........................................................ 91
Impression de types de travaux spéciaux ........................................................................................... 92
Impression protégée .................................................................................................................... 92
Jeu épreuve .................................................................................................................................. 94
Impression différée ...................................................................................................................... 95
Travaux mémorisés ...................................................................................................................... 96
Travaux d'impression suspendus ........................................................................................................ 98
Libération de travaux d'impression suspendus ............................................................................ 98
Imprimer depuis .................................................................................................................................. 99
Impression depuis un lecteur USB ................................................................................................ 99
Impression de travaux mémorisés ............................................................................................. 100
Impression depuis une boîte aux lettres .................................................................................... 101
®
Impression depuis les Xerox
CentreWare® Internet Services ................................................... 102
6 Copie 103
Copie standard .................................................................................................................................. 104
Glace d'exposition ...................................................................................................................... 104
Chargeur de documents .............................................................................................................
105
Sélection des paramètres de copie ................................................................................................... 106
Paramètres de base .................................................................................................................... 107
Paramètres de qualité image ..................................................................................................... 112
Paramètres de mise en page ...................................................................................................... 115
Paramètres de présentation spéciale ......................................................................................... 119
Copie carte ID ............................................................................................................................. 127
Options de copie avancées ......................................................................................................... 131
7 Numérisation 133
Numérisation standard ..................................................................................................................... 134
Glace d'exposition ...................................................................................................................... 135
Chargeur de documents ............................................................................................................. 135
Numérisation vers un dossier ........................................................................................................... 136
Numérisation vers le dossier public ........................................................................................... 136
Numérisation vers un dossier privé ............................................................................................ 137
Création d'un dossier privé ........................................................................................................ 137
Récupération des fichiers de numérisation................................................................................ 138
Numérisation vers des espaces d'archivage réseau ......................................................................... 139
Numérisation vers un espace d'archivage réseau prédéfini ...................................................... 139
Ajout d'une destination de numérisation .................................................................................. 140
Numérisation vers le répertoire principal ......................................................................................... 141
Définition des options de numérisation ........................................................................................... 142
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Table des matières
Modification des paramètres de numérisation standard .......................................................... 143
Sélection des paramètres avancés ............................................................................................. 143
Sélection de la mise en page ...................................................................................................... 145
Sélection des options d'archivage .............................................................................................. 146
Fusion d'un travail de numérisation ........................................................................................... 147
Numérisation vers un lecteur USB .................................................................................................... 148
Numérisation vers une adresse électronique ................................................................................... 149
Envoi d'une image numérisée vers une adresse électronique ................................................... 150
Définition des options de courrier électronique ........................................................................ 151
Numérisation vers une destination .................................................................................................. 154
Envoi d'une image numérisée vers une destination .................................................................. 154
8 Envoi de télécopie 157
Configuration de l'imprimante pour la télécopie ............................................................................. 158
Opérations fax de base ..................................................................................................................... 159
Glace d'exposition ...................................................................................................................... 159
Chargeur automatique de documents recto verso .................................................................... 160
Envoi d'un fax local ........................................................................................................................... 161
Paramètres de fax de base ......................................................................................................... 162
Sélection des options de fax ....................................................................................................... 166
Envoi d'un fax serveur ....................................................................................................................... 174
Paramètres de fax serveur de base ............................................................................................ 175
Sélection des options de fax serveur .......................................................................................... 177
Envoi d'un fax Internet ...................................................................................................................... 179
Paramètres de fax Internet de base ........................................................................................... 180
Sélection des options de fax Internet ......................................................................................... 182
Fusion d'un travail de fax .................................................................................................................. 188
Envoi d'un fax LAN ............................................................................................................................
Utilisation du carnet d'adresses ........................................................................................................ 191
Ajout d'une entrée individuelle au carnet d'adresses du périphérique ..................................... 191
Modification d'une entrée individuelle du carnet d'adresses .................................................... 191
Modification ou suppression des favoris dans le carnet d'adresses du périphérique ............... 192
189
9 Maintenance 193
Précautions générales ....................................................................................................................... 194
Nettoyage de l'imprimante ............................................................................................................... 195
Nettoyage de la glace d'exposition et du cache-document ....................................................... 195
Nettoyage des rouleaux d'entraînement du chargeur de documents ....................................... 196
Nettoyage du module de lentilles de numérisation verso ......................................................... 197
Nettoyage de l'extérieur de l'imprimante .................................................................................. 199
Nettoyage de l'intérieur de l'imprimante ................................................................................... 200
Maintenance courante ...................................................................................................................... 202
Remplacement des cartouches de toner ................................................................................... 203
Remplacement du flacon récupérateur de toner....................................................................... 205
Remplacement des modules photorécepteurs .......................................................................... 207
Remplacement de l'élément de nettoyage de la courroie de transfert ..................................... 210
Remplacement du deuxième rouleau de transfert .................................................................... 212
Réinitialisation des compteurs des modules remplaçables ....................................................... 214
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Table des matières
Remplacement des cartouches d'agrafes .................................................................................. 216
Vidage du bac de récupération de la perforeuse ....................................................................... 220
Informations de facturation et d'utilisation...................................................................................... 222
Commande de consommables.......................................................................................................... 223
Emplacement du numéro de série de l'imprimante .................................................................. 223
Consommables/fournitures ....................................................................................................... 223
Éléments de maintenance courante .......................................................................................... 223
Autres consommables ................................................................................................................ 224
Quand faut-il commander des consommables ? ....................................................................... 224
Affichage de l'état des consommables de l'imprimante ............................................................ 224
Recyclage des consommables .................................................................................................... 225
Déplacement de l'imprimante .......................................................................................................... 226
10 Résolution des incidents 227
Dépannage général ........................................................................................................................... 228
L'imprimante possède deux interrupteurs d'alimentation ........................................................ 228
Redémarrage de l'imprimante ................................................................................................... 229
L'imprimante ne s'allume pas ..................................................................................................... 229
L'imprimante se réinitialise ou se met souvent hors tension .................................................... 230
L'impression est trop lente ......................................................................................................... 230
Le document ne s'imprime pas .................................................................................................. 231
Le document ne s'imprime pas à partir du magasin correct ...................................................... 232
L'imprimante émet des bruits inhabituels ................................................................................. 232
Problèmes d'impression recto verso automatique .................................................................... 232
La date et l'heure ne sont pas correctes .................................................................................... 233
Erreur de scanner ....................................................................................................................... 233
Incident papier .................................................................................................................................. 234
Dégagement des incidents papier .............................................................................................. 235
Résolution des incidents papier dans le module de finition semi-professionnel LX .................. 247
Réduction des incidents papier .................................................................................................. 249
Résolution des incidents papier ................................................................................................. 251
Résolution d'incidents au niveau de l'agrafeuse ........................................................................ 254
Résolution d'incidents au niveau de la perforeuse .................................................................... 257
Problèmes de qualité d'impression .................................................................................................. 258
Contrôle de la qualité d'impression ........................................................................................... 259
Résolution des problèmes de qualité d'impression ................................................................... 261
Problèmes relatifs à la copie et à la numérisation ............................................................................ 267
Problèmes de télécopie .................................................................................................................... 268
Problèmes d'envoi de télécopies ............................................................................................... 269
Problèmes de réception des télécopies ..................................................................................... 270
Impression des relevés de fax .................................................................................................... 271
Pour obtenir de l'aide ....................................................................................................................... 272
Messages du panneau de commande ........................................................................................ 272
Utilisation des outils intégrés de résolution des incidents......................................................... 273
Informations supplémentaires ................................................................................................... 278
A Spécifications 279
Configuration et options de l'imprimante ........................................................................................ 280
Fonctions standard ..................................................................................................................... 280
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Table des matières
Configurations disponibles ......................................................................................................... 281
Options et mises à jour ............................................................................................................... 281
Spécifications matérielles ................................................................................................................. 282
Configuration de base ................................................................................................................ 282
Configuration avec le module de finition semi-professionnel LX et une plieuse/brocheuse .... 282
Espace de dégagement requis .................................................................................................... 283
Spécifications relatives aux conditions ambiantes ........................................................................... 285
Température ............................................................................................................................... 285
Humidité relative ........................................................................................................................ 285
Altitude ....................................................................................................................................... 285
Spécifications électriques ................................................................................................................. 286
Recyclage des consommables .................................................................................................... 286
Spécifications relatives aux performances ....................................................................................... 287
Résolution d'impression ............................................................................................................. 287
Vitesse d'impression ................................................................................................................... 287
Contact pour toute information sur l'environnement, la santé et la sécurité ................................. 288
B Informations relatives aux réglementations 289
Réglementations de base .................................................................................................................. 290
États-Unis - Réglementations FCC .............................................................................................. 290
Bénéfices environnementaux de l'impression recto verso ........................................................ 291
Types de support ........................................................................................................................ 291
Consommation électrique et durée d'activation ....................................................................... 291
Certification Choix environnemental pour l'équipement de bureau CCD-035 .......................... 292
Informations relatives aux réglementations concernant la carte réseau sans-fil 2,4 GHz ........ 292
Émission d'ozone ........................................................................................................................ 292
Réglementations concernant la copie ..............................................................................................
294
États-Unis.................................................................................................................................... 294
Canada ........................................................................................................................................ 296
Autres pays ................................................................................................................................. 296
Réglementations concernant la télécopie ........................................................................................ 297
États-Unis.................................................................................................................................... 297
Canada ........................................................................................................................................ 299
Certification de sécurité .................................................................................................................... 300
Fiches de données de sécurité .......................................................................................................... 301
C Recyclage et mise au rebut 303
Tous les pays ..................................................................................................................................... 304
Amérique du Nord ............................................................................................................................ 305
Autres pays ........................................................................................................................................ 306
8 Imprimante multifonctions couleur Xerox
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Contact pour toute information sur l'environnement, la santé et la sécurité ...................................... 18
1
Sécurité
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• Notice de sécurité .................................................................................................................................. 10
• Sécurité électrique ................................................................................................................................. 11
• Sécurité d'utilisation .............................................................................................................................. 14
• Sécurité de maintenance ....................................................................................................................... 16
• Symboles apposés sur l'imprimante ...................................................................................................... 17
•
L'imprimante et les consommables recommandés ont été conçus et testés pour satisfaire aux exigences
de sécurité les plus strictes. Suivez attentivement les recommandations ci-après pour garantir une
utilisation en toute sécurité de l'imprimante Xerox.
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Sécurité
Notice de sécurité
Lisez ces instructions attentivement avant d'utiliser votre imprimante. Suivez attentivement les
recommandations ci-après pour garantir une utilisation en toute sécurité de l'imprimante.
®
L'imprimante et les consommables Xerox
sécurité les plus strictes. Celles-ci incluent l'évaluation et la certification par l'agence de sécurité, et la
conformité aux réglementations électromagnétiques et aux normes environnementales établies.
ont été conçus et testés pour satisfaire aux exigences de
Les tests concernant la sécurité et la performance de ce produit ont été vérifiés en utilisant uniquement
du matériel Xerox
AVERTISSEMENT: Des modifications non autorisées, qui peuvent inclure l'ajout de nouvelles
®
.
fonctions ou connexions de périphériques externes, peuvent affecter la certification du produit. Pour
plus d'informations, contactez votre représentant Xerox.
10 Imprimante multifonctions couleur Xerox
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Sécurité
• Câble de ligne téléphonique .................................................................................................................. 13
Sécurité électrique
Cette section aborde les points suivants :
• Directives générales .............................................................................................................................. 11
• Informations sur la sécurité du cordon d'alimentation ......................................................................... 12
• Mise hors tension en cas d’urgence ...................................................................................................... 13
Lisez ces instructions attentivement avant d'utiliser votre imprimante. Suivez attentivement les
recommandations ci-après pour garantir une utilisation en toute sécurité de l'imprimante.
®
L'imprimante et les consommables Xerox
sécurité les plus strictes. Celles-ci incluent l'évaluation et la certification par l'agence de sécurité, et la
conformité aux réglementations électromagnétiques et aux normes environnementales établies.
ont été conçus et testés pour satisfaire aux exigences de
Les tests concernant la sécurité et la performance de ce produit ont été vérifiés en utilisant uniquement
du matériel Xerox
AVERTISSEMENT: Des modifications non autorisées, qui peuvent inclure l'ajout de nouvelles fonctions
®
.
ou connexions de périphériques externes, peuvent affecter la certification du produit. Pour plus
d'informations, contactez votre représentant Xerox.
Directives générales
AVERTISSEMENTS:
• Veillez à ne pas insérer d'objets dans les fentes et les ouvertures de l'imprimante. Tout contact
avec un élément électrique ou la création d'un court-circuit sur une pièce peut provoquer un
incendie ou une électrocution.
• Ne retirez jamais les panneaux ou protections fixés par des vis, sauf lors de l'installation
d'équipements en option et lorsque des instructions spécifiques vous y invitent. L'imprimante
doit être mise hors tension lors de telles installations. Débranchez le cordon d'alimentation
lorsque vous retirez les panneaux et protections pour installer un équipement en option. À
l'exception des options pouvant être installées par l'utilisateur, aucune des pièces se trouvant
derrière ces panneaux ne doit faire l'objet d'une intervention de maintenance par l'utilisateur.
Les conditions suivantes peuvent compromettre la sécurité d'utilisation de l'appareil:
• Le cordon d’alimentation est endommagé.
• Du liquide a été renversé dans l’imprimante.
• L'imprimante est en contact avec de l'eau.
• L'imprimante émet de la fumée ou sa surface est exceptionnellement chaude.
• L'imprimante émet des odeurs ou des bruits inhabituels.
• L'imprimante entraîne le déclenchement d'un disjoncteur, d'un fusible ou de tout autre dispositif
de sécurité.
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Page 12
Sécurité
Si l'une de ces situations survient, procédez comme suit:
1. Mettez immédiatement l'imprimante hors tension.
2. Débranchez le cordon d'alimentation de la prise électrique.
3. Appelez un technicien de maintenance agréé.
Informations sur la sécurité du cordon d'alimentation
Veuillez lire ces instructions attentivement avant d'utiliser votre imprimante. Pour plus de détails,
contactez votre représentant Xerox.
AVERTISSEMENTS:
• L'alimentation électrique du périphérique doit répondre aux exigences figurant sur la
plaque située à l'arrière de la machine. Si vous n'êtes pas sûr que votre alimentation
électrique soit conforme à ces exigences, consultez votre fournisseur d'électricité local ou
un électricien qualifié.
• N'utilisez pas de rallonge.
• Ne retirez pas le cordon d’alimentation et ne le modifiez pas.
Suivez attentivement les recommandations ci-après pour garantir une utilisation en toute sécurité de
l'imprimante.
• Utilisez le cordon d'alimentation fourni avec l'imprimante.
• Branchez le cordon d'alimentation directement sur une prise électrique correctement mise à la
terre. Vérifiez que chaque extrémité du cordon est fermement branchée. Si vous ne savez pas si
une prise est mise à la terre, demandez conseil à un électricien.
• Evitez d’utiliser un adaptateur de mise à la terre pour connecter l’imprimante à une prise
électrique ne comportant pas de borne de mise à la terre.
AVERTISSEMENT: Pour éviter les risques d'électrocution, vérifiez que l'imprimante est
correctement mise à la terre. L'utilisation incorrecte d'un appareil électrique est dangereuse.
• Vérifiez que l'imprimante est branchée sur une prise d'alimentation et de tension appropriées. Au
besoin, examinez les spécifications électriques de l'imprimante avec un électricien.
• Ne placez pas l'imprimante à un endroit où le cordon d'alimentation pourrait faire trébucher
quelqu'un.
• Ne placez pas d’objets sur le cordon d’alimentation.
• Remplacez le câble d'alimentation lorsqu'il est usé ou endommagé.
• Ne branchez ou ne débranchez pas le câble d'alimentation lorsque l'interrupteur de l'imprimante
est en position de marche (I).
• Pour éviter tout risque d'électrocution et pour ne pas endommager le câble d'alimentation,
saisissez le câble d'alimentation par la prise pour le débrancher.
• La prise électrique doit se trouver à proximité de l'imprimante et doit être facilement accessible.
Le câble d'alimentation est attaché à l'imprimante sous forme de dispositif intégré, à l'arrière de
l'imprimante. Si vous devez déconnecter l'alimentation électrique de l'imprimante, débranchez le câble
d'alimentation à partir de la prise murale. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Mise
sous tension et hors tension de l'imprimante à la page 37.
®
12 Imprimante multifonctions couleur Xerox
Guide de l'utilisateur
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Page 13
Sécurité
Mise hors tension en cas d’urgence
Si l'un des cas suivants se présente, éteignez l'imprimante immédiatement et débranchez le cordon
d'alimentation de la prise électrique. Contactez un représentant autorisé de la maintenance Xerox pour
corriger le problème si:
• l'équipement émet des odeurs inhabituelles ou fait des bruits étranges,
• le cordon d’alimentation est endommagé,
• un coupe-circuit mural, un fusible ou autre appareil de sécurité a été déclenché,
• du liquide a été renversé dans l’imprimante,
• L'imprimante est en contact avec de l'eau,
• une partie de l'imprimante est endommagée.
Câble de ligne téléphonique
AVERTISSEMENT: Pour réduire le risque d'incendie, utilisez exclusivement des câbles AWG 26
(American Wire Gauge) ou plus épais.
®
Imprimante multifonctions couleur Xerox
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Guide de l'utilisateur
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Sécurité
Sécurité d'utilisation
L'imprimante et les consommables ont été conçus et testés pour satisfaire aux exigences de sécurité les
plus strictes. Ils ont notamment été examinés, approuvés et certifiés conformes aux normes
environnementales établies.
Soyez attentif aux recommandations suivantes pour garantir une utilisation en toute sécurité.
Consignes d'utilisation
• Ne retirez aucun magasin lorsqu'une impression est en cours.
• N'ouvrez pas les capots en cours d'impression.
• Ne déplacez pas l'imprimante en cours d'impression.
• N'approchez jamais vos mains, cheveux, cravate, etc., des rouleaux d'entraînement et de sortie.
• Des panneaux, démontables à l'aide d'outils, protègent les zones à risque à l'intérieur de
l'imprimante. Ne pas démonter les panneaux de protection.
• Ne forcez jamais les dispositifs de verrouillage mécaniques ou électriques.
• N'essayez pas de retirer du papier coincé profondément à l'intérieur de la machine. Mettez
rapidement l'imprimante hors tension et contactez votre interlocuteur Xerox local.
• Assurez-vous que le capot arrière droit est bien attaché. Ouvrez ce capot pour connecter un câble
d'interface.
Émission d'ozone
Cette imprimante émet de l'ozone pendant son fonctionnement normal. La quantité d'ozone produite
dépend du volume de copies. L'ozone est plus lourd que l'air et n'est pas produit en quantité suffisante
pour blesser qui que ce soit. Installez l'imprimante dans une pièce bien ventilée.
Pour plus d'informations concernant les États-Unis et le Canada, consultez le site
www.xerox.com/environment.
14 Imprimante multifonctions couleur Xerox
Guide de l'utilisateur
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Page 15
Sécurité
Emplacement de l'imprimante
• Placez l'imprimante sur une surface plane, stable et suffisamment robuste pour supporter son
poids. Pour connaître le poids de votre configuration d'imprimante, reportez-vous à la section
Spécifications matérielles à la page 282.
• Veillez à ne pas bloquer ni couvrir les fentes et les ouvertures de l'imprimante. Ces ouvertures
permettent d'assurer la ventilation et d'éviter une surchauffe de l'imprimante.
• Placez l'imprimante dans une zone bénéficiant d'un dégagement suffisant pour l'exploitation et les
interventions de maintenance.
• Placez l'imprimante dans une zone où l'accumulation de poussière est limitée.
• Veillez à ne pas exposer l'imprimante à des conditions extrêmes de température ou d'humidité.
• Ne placez pas l'imprimante à proximité d'une source de chaleur.
• Placez l'imprimante à l'abri de la lumière directe du soleil pour éviter toute exposition des
composants photosensibles.
• N'exposez pas l'imprimante directement à l'air froid provenant d'un climatiseur.
• Ne placez pas l'imprimante à un endroit pouvant être exposé à des vibrations.
• Pour des performances optimales, l'imprimante ne doit pas être utilisée à une altitude supérieure
à celle indiquée dans la section Altitude.
Consommables pour l'imprimante
• Utilisez les consommables spécialement conçus pour l'imprimante. L'emploi de produits
inadéquats peut altérer les performances de l'imprimante et compromettre la sécurité des
utilisateurs.
• Observez tous les avertissements et instructions figurant sur ou fournis avec le produit, les options
et les consommables.
• Stockez tous les consommables conformément aux instructions fournies sur l'emballage ou le
conteneur.
• Conservez tous les consommables hors de portée des enfants.
• N'exposez jamais une cartouche de toner, un module photorécepteur ou un bac de récupération à
une flamme vive.
• Lorsque vous manipulez des cartouches, de toner, par exemple, évitez tout contact avec la peau ou
les yeux. Tout contact avec les yeux peut entraîner une irritation et une inflammation. N'essayez
pas de démonter la cartouche ; cette opération peut augmenter le risque de contact avec la peau
ou les yeux.
ATTENTION: L'utilisation de consommables autres que ceux de marque Xerox n'est pas
recommandée. La garantie, le contrat de maintenance et le programme Total Satisfaction
Guarantee (Garantie de satisfaction totale) Xerox ne couvrent pas les dommages, les
dysfonctionnements ou la baisse de performances de l'imprimante consécutifs à l'utilisation
de consommables de marque autre que Xerox ou de consommables Xerox non spécifiés pour
une utilisation avec cette imprimante. Le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie
de satisfaction totale) est disponible aux États-Unis et au Canada. La couverture peut varier
en dehors de ces pays. Veuillez prendre contact avec Xerox pour toute précision.
®
Imprimante multifonctions couleur Xerox
Guide de l'utilisateur
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Page 16
Sécurité
Sécurité de maintenance
Ne tentez pas d'interventions de maintenance autres que celles décrites dans la documentation fournie
avec l'imprimante.
• Utilisez seulement un chiffon sec et non pelucheux pour nettoyer le périphérique.
• Ne brûlez aucun consommable ou élément de maintenance courante. Pour plus d'informations sur
les programmes de recyclage des consommables Xerox
www.xerox.com/gwa.
AVERTISSEMENT: N'utilisez pas de nettoyants aérosols. Les nettoyants aérosols présentent
un risque d'explosion ou d'inflammabilité lorsqu'ils sont utilisés sur un équipement
électromécanique.
L'installation du périphérique dans un couloir ou autre zone exiguë peut signifier des exigences
supplémentaires en matière d'espace. Veillez à respecter toutes les réglementations relatives à la
sécurité au travail ainsi que tous les codes du bâtiment et de prévention des incendies de votre pays.
®
, rendez-vous sur le site
16 Imprimante multifonctions couleur Xerox
Guide de l'utilisateur
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Symboles apposés sur l'imprimante
Symbole Description
Avertissement ou Attention :
Le non-respect des notes d'avertissement peut entraîner des blessures graves voire mortelles.
Le non-respect des notes de précaution peut entraîner des blessures ou endommager le
système.
Surface brûlante sur ou à l'intérieur du système. Prenez toutes les précautions nécessaires afin
d'éviter de vous blesser.
Ne pas brûler le bac de récupération.
Sécurité
Ne pas exposer le module d'impression à la lumière pendant plus de 10 minutes.
Ne pas toucher le module d'impression.
Surface chaude. Attendez pendant la période indiquée avant toute manipulation.
Avertissement :
Composants mobiles. Prenez toutes les précautions nécessaires afin d'éviter de vous blesser.
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Imprimante multifonctions couleur Xerox
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Page 18
Sécurité
Contact pour toute information sur l'environnement, la santé et la sécurité
Pour obtenir davantage d'informations sur l'environnement, la santé et la sécurité concernant ce
produit Xerox et ses consommables, contactez les services d'assistance client suivants:
États-Unis et Canada: 1-800-ASK-XEROX (1-800-275-9376)
Pour plus d'informations sur la sécurité du produit aux États-Unis et au Canada, consultez le site
www.xerox.com/environment.
18 Imprimante multifonctions couleur Xerox
Guide de l'utilisateur
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Page 19
• Informations supplémentaires .............................................................................................................. 32
2
Fonctions
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• Eléments de l'imprimante ..................................................................................................................... 20
• Pages d'informations ............................................................................................................................. 25
• Fonctions d'administration .................................................................................................................... 26
• Applications Xerox ConnectKey ............................................................................................................. 31
Imprimante multifonctions couleur Xerox
Guide de l'utilisateur
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Page 20
Fonctions
• Adaptateur réseau sans fil ..................................................................................................................... 24
Eléments de l'imprimante
Cette section aborde les points suivants :
• Vue avant gauche .................................................................................................................................. 20
• Vue arrière gauche ................................................................................................................................ 21
• Composants internes ............................................................................................................................. 21
• Chargeur de documents ........................................................................................................................ 22
• Panneau de commande ......................................................................................................................... 23
• Module de finition semi-professionnel LX ............................................................................................. 24
Vue avant gauche
1. Pied de réglage
2. Magasin 5
3. Bac de gauche
4. Port USB
5. Cache-document
6. Glace d'exposition
7. Panneau de commande
8. Bac récepteur central
9. Bac inférieur central
10. Interrupteur d'alimentation secondaire
11. Porte avant
12. Magasins 1 à 4
13. Roulettes verrouillables
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20 Imprimante multifonctions couleur Xerox
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maintenance uniquement
Vue arrière gauche
1. Disjoncteur
2. Capot arrière droit
3. Connecteurs carte mémoire USB
4. Port USB, type A
5. Port USB, type B
6. Voyant État
7. Câble de numérisation verso
Port pour périphérique USB, pour les opérations de
8.
Fonctions
9. Connexion Ethernet
10. Interface externe
11. Connexions fax (en option)
12. Levier de dégagement de la porte D
13. Levier de dégagement de la porte A
14. Levier de dégagement de la porte B
15. Levier de dégagement de la porte C
Remarques :
• Le câble de numérisation verso n'est présent que sur certains modèles d'imprimante.
• Assurez-vous que le capot arrière droit est bien attaché. Ouvrez ce capot lorsque vous
connectez un câble d'interface.
Composants internes
1. Rouleau de deuxième transfert
2. Module four
3. Levier de dégagement des modules
photorécepteurs
4. Cartouches de toner
5. Interrupteur d'alimentation principal
6. Élément de nettoyage de la courroie de
transfert
7. Flacon récupérateur
8. Modules photorécepteurs
9. Capot des modules photorécepteurs
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Guide de l'utilisateur
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Fonctions
Chargeur de documents
1. Voyant de confirmation
2. Capot supérieur
3. Guides documents
4. Plateau du chargeur de documents
5. Bac de réception des documents
6. Glace CVT
7. Glace d'exposition
22 Imprimante multifonctions couleur Xerox
Guide de l'utilisateur
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Fonctions
Panneau de commande
Le panneau de commande comprend un port USB, l'écran tactile et des touches qui vous permettent de
contrôler les fonctions disponibles sur l'imprimante. Le panneau de commande :
• Affiche l'état de fonctionnement actuel de l'imprimante.
• Permet d'accéder aux fonctions de copie, d'impression, de numérisation et de fax.
• Permet d'accéder aux pages d'informations.
• Vous invite à charger du papier, à remplacer les consommables et à résoudre les incidents papier.
• Affiche des messages d'erreur et d'avertissement.
• Permet de connecter un lecteur USB pour numériser et imprimer.
1. La touche État machine indique l'état de l'imprimante sur l'écran tactile.
2. La touche État travail affiche la liste des travaux actifs ou terminés sur l'écran tactile.
3. Services permet de revenir au service actif depuis les écrans État travail ou État machine, ou à un
service prédéfini.
4. Le port USB permet le raccordement d'un lecteur USB pour stocker les fichiers numérisés via la
fonction de numérisation vers USB ou les fichiers imprimés via la fonction d'impression depuis
USB.
5. La touche Accueil Services permet d'accéder aux fonctions de copie, numérisation, fax, etc. sur
l'écran tactile.
6. L'écran tactile affiche des informations et permet d'accéder aux fonctions de l'imprimante.
7. La touche Connexion/Déconnexion permet d'accéder aux fonctions protégées par un mot de
passe.
8. La touche Aide permet d'afficher des informations relatives à l'option en cours sur l'écran tactile.
9. La touche Langue permet de modifier la langue de l'écran tactile et les paramètres clavier.
10. La touche Économie d'énergie permet de faire passer l'imprimante du mode d'alimentation
réduite au mode normal et vice versa.
11. La touche Interruption interrompt le travail en cours pour exécuter un travail d'impression, de
copie ou de télécopie plus urgent.
12. Annuler tout annule les paramètres précédents et modifiés pour la sélection en cours. Appuyez
deux fois pour rétablir les valeurs par défaut de toutes les fonctions et annuler les numérisations
existantes.
13. La touche Arrêter arrête temporairement le travail en cours. Suivez les instructions à l'écran pour
annuler ou reprendre votre travail.
14. La touche Marche démarre le travail de copie, de numérisation, de télécopie ou d'impression,
depuis USB par exemple.
15. Le pavé alphanumérique permet d'entrer des caractères alphanumériques.
®
Imprimante multifonctions couleur Xerox
Guide de l'utilisateur
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Page 24
Fonctions
option)
14. Module de finition semi-professionnel LX
16. La touche C (clear) permet de supprimer les valeurs numériques ou le dernier chiffre entré.
17. La touche Pause numérotation permet d'insérer une pause dans un numéro de fax.
Module de finition semi-professionnel LX
1. Panneau avant du module de transport
2. Récupérateur de la perforeuse (en option)
3. Unité de perforation (en option)
4. Bac central
5. Attachement du bac droit
6. Plieuse/brocheuse (en option)
Panneau latéral de la plieuse/brocheuse (en
7.
8. Cartouche d'agrafes de la plieuse/brocheuse
(en option)
9. Panneau supérieur du module de finition
10. Bac droit
11. Unité de rainage (en option)
12. Cartouche d'agrafes
13. Panneau avant du module de finition
Adaptateur réseau sans fil
La carte réseau sans fil est un périphérique USB qui transfère les données entre l'imprimante et un
réseau local sans fil (LAN). La carte réseau sans fil prend en charge les protocoles de sécurité sans fil
courants, tels que WEP, WPA, WPA2 et le contrôle d'accès réseau par port standard 802.1X
La carte réseau sans fil permet à plusieurs utilisateurs d'un réseau LAN sans fil d'imprimer vers et de
numériser depuis les imprimantes Xerox
imprimantes qui incluent des fonctions de numérisation réseau et de télécopie.
®
. La carte réseau sans fil prend également en charge les
24 Imprimante multifonctions couleur Xerox
Guide de l'utilisateur
®
WorkCentre® EC7836/EC7856
Page 25
Fonctions
Pages d'informations
Le disque dur interne de l'imprimante héberge un jeu de pages d'informations imprimables. Les pages
d'informations contiennent des informations sur la configuration et les polices, des pages de
démonstration et autres.
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine.
2. Dans l'onglet Informations machine, appuyez sur Pages d'informations puis sur la page
d'informations requise.
3. Appuyez sur Imprimer.
Remarque : Les pages d'informations peuvent également être imprimées depuis les Xerox®
CentreWare
Impression du relevé de configuration
®
Internet Services.
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine.
2. Dans l'onglet Informations machine, appuyez sur Pages d'informations > Relevé de configuration
> Imprimer.
3. Appuyez sur Fermer lorsque l'impression du relevé démarre.
®
Imprimante multifonctions couleur Xerox
Guide de l'utilisateur
WorkCentre® EC7836/EC7856 25
Page 26
Fonctions
• Informations de facturation et d'utilisation .......................................................................................... 30
Fonctions d'administration
Cette section aborde les points suivants :
• Accès à l'imprimante ............................................................................................................................. 26
• Xerox
• Recherche de l'adresse IP de l'imprimante ........................................................................................... 29
• Collecte automatique des données ....................................................................................................... 30
Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système disponible à l'adresse
www.xerox.com/office/EC78XXdocs.
Accès à l'imprimante
®
CentreWare® Internet Services .................................................................................................. 29
L'administrateur système peut définir les droits d'accès à l'imprimante pour s'assurer que les
utilisateurs non autorisés ne puissent pas accéder à l'imprimante. Si l'administrateur configure
l'authentification et l'autorisation, les utilisateurs doivent se connecter pour accéder à une partie ou à
la totalité des fonctions de l'imprimante. L'administrateur peut aussi configurer la comptabilisation de
façon à requérir un code pour accéder aux fonctions comptabilisées.
Authentification
L'authentification est le processus consistant à confirmer votre identité. Lorsque l'administrateur
système active l'authentification, l'imprimante compare les informations que vous fournissez avec
celles issues d'une autre source (annuaire LDAP, par exemple). Ces informations peuvent être un nom
d'utilisateur et un mot de passe, ou les informations mémorisées sur une carte magnétique ou à puce.
Si les informations sont valides, vous êtes considéré comme utilisateur authentifié.
L'administrateur système peut définir des autorisations de sorte qu'une authentification est requise lors
de l'accès à certaines fonctions sur le panneau de commande, dans les Xerox
Services ou le pilote d'imprimante.
Si l'administrateur active l'authentification local ou réseau, vous devez vous identifier à l'aide de votre
nom d'utilisateur et de votre mot de passe sur le panneau de commande ou dans les Xerox
CentreWare
®
Internet Services. Si l'administrateur active l'authentification par lecteur de carte, vous
devez vous identifier en faisant glisser une carte magnétique ou à puce sur le panneau de commande
puis en tapant un code d'accès.
Remarque : L'administrateur système peut vous autoriser à entrer votre nom d'utilisateur et votre mot
de passe lorsque l'authentification par carte à puces est la méthode d'authentification principale. Dans
ce cas, si vous perdez votre carte, vous pouvez quand même accéder à l'imprimante.
®
CentreWare® Internet
®
®
26 Imprimante multifonctions couleur Xerox
Guide de l'utilisateur
WorkCentre® EC7836/EC7856
Page 27
Fonctions
Autorisation
Le processus d'autorisation consiste à définir les fonctions auxquelles vous avez droit d'accéder et à
approuver ou refuser votre accès. L'administrateur système peut configurer l'imprimante de sorte que
vous puissiez y accéder mais en limitant votre accès à certaines fonctions, certains outils ou services
uniquement. Par exemple, l'imprimante peut vous laisser accéder à la fonction de copie mais limiter
votre accès à la copie couleur. L'administrateur système peut aussi contrôler votre accès à certaines
fonctions à certains moments de la journée. Par exemple, l'administrateur système peut interdire à un
groupe d'utilisateurs d'imprimer pendant les heures de pointe au bureau. Si vous tentez d'imprimer en
utilisant une méthode non autorisée ou à une heure non autorisée, le travail ne s'imprime pas.
L'imprimante imprime une page d'erreur et le travail apparaît avec un message d'erreur dans les listes
d'état des travaux.
L'endroit où l'administrateur système stocke les informations d'autorisation détermine le type
d'autorisation.
• L'autorisation de type Local stocke les informations de connexion sur l'imprimante dans la base de
données des informations utilisateur.
• L'autorisation de type Réseau stocke les informations de connexion dans une base de données
externe, telle qu'un répertoire LDAP.
L'administrateur système définit les autorisations. Pour définir ou modifier des autorisations utilisateur
pour l'accès aux fonctions de l'imprimante, vous devez vous connecter en qu'administrateur.
Comptabilité
La comptabilisation contrôle les impressions, les copies, les numérisations et les télécopies effectuées
ainsi que les utilisateurs qui les effectuent.
L'administrateur système doit créer des comptes utilisateur et activer la fonction de comptabilisation.
Lorsque la comptabilisation est activée, vous devez vous connecter à l'imprimante avant de pouvoir
accéder aux services. Vous devez également indiquer les détails de votre compte dans le pilote
d'imprimante avant d'imprimer des documents depuis un ordinateur. L'administrateur système peut
définir des limites (ou crédits) pour restreindre le nombre total de travaux par type qu'un utilisateur
peut effectuer. L'administrateur système peut ensuite générer des relevés contenant les données
d'utilisation pour les groupes et les utilisateurs individuels.
Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système disponible à l'adresse
www.xerox.com/office/EC78XXdocs.
®
Imprimante multifonctions couleur Xerox
Guide de l'utilisateur
WorkCentre® EC7836/EC7856 27
Page 28
Fonctions
Connexion
Le processus de connexion consiste à s'identifier sur l'imprimante à des fins d'authentification. Lorsque
l'authentification est activée, vous devez vous connecter en utilisant vos références utilisateur pour
pouvoir accéder aux fonctions de l'imprimante.
Connexion sur le panneau de commande
1. Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche Connexion/Déconnexion ou sur Invité.
2. Si un administrateur a configuré plusieurs serveurs d'authentification, sélectionnez votre domaine
ou arborescence.
a. Appuyez sur Domaine, Domaine administratif ou Arborescence.
b. Dans la liste qui s'affiche, appuyez sur votre domaine ou arborescence.
c. Appuyez sur Enregistrer.
3. Tapez votre nom d'utilisateur, puis appuyez sur Suivant.
4. Tapez votre mot de passe, puis appuyez sur Terminé.
Connexion aux Xerox® CentreWare® Internet Services
1. Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ
d'adresse, puis appuyez sur Entrée ou Retour.
Remarque : Si vous ne connaissez pas l'adresse IP de l'imprimante, reportez-vous à la section
Recherche de l'adresse IP de l'imprimante à la page
29.
2. En haut de la page, en regard de l'icône de cadenas, cliquez sur Connexion.
3. Saisissez l'ID utilisateur dans le champ prévu à cet effet.
4. Indiquez le mot de passe dans le champ prévu à cet effet.
5. Cliquez sur Connezxion.
Mot de passe administrateur
Le mot de passe administrateur est requis lors de l'accès à des paramètres verrouillés dans les Xerox®
CentreWare
d'imprimante sont configurés pour restreindre l'accès à certains paramètres. L'accès est limité pour les
paramètres de l'onglet Propriétés dans les Xerox
l'onglet Outils sur l'écran tactile du panneau de commande.
®
Internet Services ou sur le panneau de commande. Par défaut, la plupart des modèles
®
CentreWare® Internet Services et les paramètres de
Connexion en tant qu'administrateur système au panneau de commande
1. Sur le panneau de commande, appuyez sur Connexion / Déconnexion.
2. Tapez admin et appuyez sur Suivant.
3. Tapez votre mot de passe, puis appuyez sur Terminé.
Remarque : Le nom d'utilisateur par défaut est admin et le mot de passe par défaut est 1111, ou
bien il s’agit du numéro de série de l’appareil. Vous pouvez obtenir le numéro de série sur
l’intérieur de la porte de l’imprimante, à partir du rapport de configuration et sur la page d’accueil
du serveur Web intégré..
®
28 Imprimante multifonctions couleur Xerox
Guide de l'utilisateur
WorkCentre® EC7836/EC7856
Page 29
Fonctions
Xerox® CentreWare® Internet Services
Xerox® CentreWare® Internet Services est le logiciel d'administration et de configuration installé sur le
serveur Web intégré de l'imprimante. Il vous permet de configurer et de gérer l'imprimante depuis un
navigateur Web.
Configuration requise pour les Xerox
®
CentreWare® Internet Services :
• Une connexion TCP/IP entre l’imprimante et le réseau (en environnement Windows, Macintosh,
UNIX ou Linux).
• Les protocoles TCP/IP et HTTP activés sur l’imprimante.
• Un ordinateur en réseau doté d'un navigateur Web prenant en charge JavaScript.
®
Pour plus d'informations, reportez-vous à l'aide dans les Xerox
Guide de l'administrateur système.
CentreWare® Internet Services ou au
Accès aux Xerox® CentreWare® Internet Services
Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ
d'adresse, puis appuyez sur Entrée ou Retour.
Recherche de l'adresse IP de l'imprimante
Vous pouvez afficher l'adresse IP de l'imprimante sur son panneau de commande ou l'obtenir grâce au
relevé de configuration. Sur le relevé de configuration, les informations d'adresse IP se trouvent dans la
section Protocoles de connectivité.
Pour obtenir l'adresse IP à partir du panneau de commande de l'imprimante :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine.
2. Appuyez sur l'onglet Informations machine.
− Si l'option Afficher les paramètres réseau a été réglée par l'administrateur système pour
afficher l'adresse IP, elle apparaît sur le panneau central.
− Si l'adresse IP n'est pas affichée, imprimez le relevé de configuration ou contactez votre
administrateur système.
Pour imprimer un relevé de configuration :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine.
2. Dans l'onglet Informations machine, appuyez sur Pages d'informations > Relevé de configuration
> Imprimer.
3. Appuyez sur Fermer lorsque l'impression du relevé démarre.
®
Imprimante multifonctions couleur Xerox
Guide de l'utilisateur
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Page 30
Fonctions
Collecte automatique des données
Cette imprimante collecte automatiquement des données et les transmet à un site externe sécurisé.
Xerox ou un service attitré utilise ces données à des fins d'assistance et d'entretien de l'imprimante ou
encore, pour la facturation, le renouvellement des consommables ou l'amélioration du produit. Les
données transmises automatiquement peuvent porter sur l'enregistrement du produit, les relevés de
compteur, le niveau des consommables, la configuration et les paramètres de l'imprimante, la version
du logiciel, ainsi que des incidents ou codes d'erreur. Xerox ne peut pas lire, visualiser ou télécharger le
contenu des documents qui se trouvent sur ou transitent par votre imprimante ou l'un quelconque de
vos systèmes de gestion d'informations.
Pour désactiver la collecte automatique des données :
Sur la page de présentation des Xerox
remarque concernant les services automatisés.
®
CentreWare® Internet Services, cliquez sur le lien dans la
Informations de facturation et d'utilisation
Les informations de facturation et d'utilisation de l'imprimante apparaissent sur l'écran Informations de
facturation. Les compteurs d'impression affichés sont utilisés pour la facturation.
Pour de plus amples informations, voir Informations de facturation et d'utilisation à la page 222.
30 Imprimante multifonctions couleur Xerox
Guide de l'utilisateur
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WorkCentre® EC7836/EC7856
Page 31
Applications Xerox ConnectKey
Fonctions
Plusieurs applications Xerox®ConnectKey® sont disponibles avec votre périphérique ConnectKey. Les
applications ConnectKey
®
permettent d'élargir les fonctionnalités de vos périphériques ConnectKey.
• Code QR Xerox : vous pouvez utiliser cette application pour lier vos applications mobiles à vos
périphériques ConnectKey. Vous pouvez également utiliser l'application Code QR pour accéder à
®
des informations sur des applications mobiles Xerox
connexes.
• Xerox @PrintByXerox : vous pouvez utiliser cette application pour envoyer des documents par
courrier électronique et les imprimer sur des périphériques ConnectKey à partir de n'importe quel
emplacement.
• Xerox App Gallery 1.0 : vous pouvez utiliser cette application pour accéder et vous connecter à des
applications ConnectKey ainsi que pour rechercher et télécharger des applications à partir de
Xerox App Gallery.
®
Pour plus d'informations sur les applications Xerox
ConnectKey, consultez le site
www.xerox.com/XeroxAppGallery.
Remarques :
• La disponibilité des applications ConnectKey dépend du modèle de votre périphérique et de la
version du logiciel.
• Pour utiliser les applications ConnectKey, votre périphérique doit être connecté à Internet.
®
Imprimante multifonctions couleur Xerox
Guide de l'utilisateur
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Page 32
Fonctions
Informations supplémentaires
Ressource Emplacement
Guide d'installation Livré avec l'imprimante.
Autre documentation pour votre imprimante www.xerox.com/office/EC78XXdocs
Recommended Media List (Liste des supports
recommandés)
États-Unis : www.xerox.com/rmlna
Informations de support technique pour votre
www.xerox.com/office/EC78XXsupport
imprimante comprenant notamment le support
technique en ligne, Assistant de support en ligne et
les téléchargements de pilote.
Informations sur les menus ou les messages
Appuyer sur la touche Aide (?) du panneau de commande.
d'erreur
Pages d’informations Pour imprimer à partir du panneau de commande, appuyez sur
État machine > Informations machine > Pages d'informations.
®
Pour imprimer à partir des Xerox
CentreWare® Internet Services,
cliquez sur État > Pages d'informations.
Documentation Xerox® CentreWare® Internet
Services
Commande de consommables pour votre
À partir de Xerox® CentreWare® Internet Services, cliquez sur
Aide.
www.xerox.com/office/EC78XXsupplies
imprimante
Ressource fournissant outils et informations,
www.xerox.com/office/businessresourcecenter
notamment des didacticiels interactifs, des
modèles d'impression, des conseils utiles et des
fonctionnalités personnalisées répondant à vos
besoins spécifiques.
Ventes et assistance locales www.xerox.com/office/worldcontacts
Enregistrement de l'imprimante www.xerox.com/office/register
Xerox® Magasin en ligne Xerox Direct www.direct.xerox.com/
Logiciels tiers et logiciels libres Pour localiser les avis de divulgation ainsi que les conditions
d'utilisation des logiciels tiers et open source inclus dans ce
produit, accédez à la page produit à l'adresse :
www.xerox.com/office/EC78XXsupport
32 Imprimante multifonctions couleur Xerox
Guide de l'utilisateur
®
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Page 33
Centre de support technique
Fonctions
Pour obtenir une assistance durant ou après l'installation de la machine, consultez les pages de
solutions et de support en ligne sur le site Web de Xerox
®
à l'adresse
www.xerox.com/office/worldcontacts.
Si vous avez besoin d'une assistance supplémentaire, contactez le centre de support technique Xerox
aux États-Unis et au Canada au 1-800-835-6100.
Si le numéro de téléphone d'un représentant local Xerox vous a été fourni au moment de l'installation
de l'imprimante, inscrivez-le dans l'espace ci-dessous.
#_________________________________
Pour plus d'informations sur l'utilisation de l'imprimante :
1. Reportez-vous aux chapitres concernés dans ce Guide de l'utilisateur.
2. Contactez l'administrateur système.
®
3. Visitez le site Web de Xerox
à l'adresse www.xerox.com/office/EC78XXsupport.
Pour vous aider, le centre de support technique a besoin des informations suivantes :
• la nature du problème,
• le numéro de série de l'imprimante,
• le code incident,
• le nom et l'adresse de votre entreprise.
®
®
Imprimante multifonctions couleur Xerox
Guide de l'utilisateur
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Page 34
Fonctions
Emplacement du numéro de série de l'imprimante
Pour obtenir une assistance auprès de Xerox, vous avez besoin du numéro de série de l'imprimante. Le
numéro de série se trouve derrière la porte A, vers l'arrière de l'imprimante, sur une plaque métallique.
Pour afficher le numéro de série sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche
État machine, puis sur l'onglet Informations machine.
34 Imprimante multifonctions couleur Xerox
Guide de l'utilisateur
®
WorkCentre® EC7836/EC7856
Page 35
Installation des logiciels ......................................................................................................................... 43
Le Guide de l'administrateur système disponible à l'adresse www.xerox.com/office/EC78XXdocs.
3
Installation
configuration
et
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• Présentation de l'installation et de la configuration ............................................................................. 36
• Modification des paramètres généraux ................................................................................................ 40
•
Voir également :
Le Guide d'installation livré avec votre imprimante.
Imprimante multifonctions couleur Xerox
Guide de l'utilisateur
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Page 36
Installation et configuration
Présentation de l'installation et de la configuration
Avant toute impression, l'ordinateur et l'imprimante doivent être branchés sur une prise secteur, sous
tension et connectés. Configurez les paramètres initiaux de l'imprimante, puis installez les pilotes et les
utilitaires sur votre ordinateur.
Vous pouvez vous connecter à l'imprimante directement depuis votre ordinateur via USB, ou depuis un
réseau à l'aide d'un câble Ethernet ou d'une connexion sans fil. Les besoins en termes de matériel et de
câblage sont différents selon la méthode de connexion utilisée. Les routeurs, concentrateurs et
commutateurs réseau, modems, câbles Ethernet et USB ne sont pas fournis avec l'imprimante et
doivent être achetés séparément. Xerox recommande d'utiliser une connexion Ethernet. Plus rapide
qu'une connexion USB, ce type de connexion permet en outre d'accéder aux Xerox
Internet Services. Elle permet aussi d'accéder aux services de courrier électronique, numérisation par
flux et fax serveur.
®
CentreWare®
Pour plus d'informations sur la configuration des paramètres de l'imprimante, reportez-vous au Guide
de l'administrateur système disponible à l'adresse www.xerox.com/office/EC78XXdocs.
Connexion physique de l'imprimante au réseau
Utilisez un câble Ethernet de catégorie 5 ou supérieur pour connecter l'imprimante au réseau. Un
réseau Ethernet peut être utilisé pour un ou plusieurs ordinateurs et prendre en charge un grand
nombre d'imprimantes et de systèmes simultanément. Une connexion Ethernet fournit un accès direct
aux paramètres de l'imprimante via Xerox
Pour connecter l'imprimante :
1. Branchez le câble d'alimentation sur l'imprimante puis sur une prise électrique.
2. Connectez une extrémité d'un câble Ethernet de catégorie 5 (ou supérieur) au port Ethernet de
l'imprimante. Connectez l'autre extrémité du câble Ethernet à un port réseau correctement
configuré sur un concentrateur ou un routeur.
3. Mettez l'imprimante sous tension.
Remarque : Pour plus d'informations sur la configuration des paramètres réseau sans fil, reportez-vous
au Guide de l'administrateur système disponible à l'adresse www.xerox.com/office/EC78XXdocs.
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CentreWare® Internet Services.
36 Imprimante multifonctions couleur Xerox
Guide de l'utilisateur
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Page 37
Installation et configuration
Connexion à une ligne téléphonique
1. Vérifiez que l'imprimante est hors tension.
2. Branchez un câble RJ11 standard, AWG (American Wire Gauge) 26 ou plus épais, au port Line
[Ligne] à l'arrière de l'imprimante.
3. Reliez l'autre extrémité du câble RJ11 à une ligne téléphonique en fonctionnement.
4. Activez et configurez les fonctions de télécopie.
Pour plus d'informations, reportez-vous aux sections Sélection des options de fax à la page 166,
Sélection des options de fax serveur à la page 177 ou Sélection des options de fax Internet à la
page 182.
Mise sous tension et hors tension de l'imprimante
L'imprimante possède deux interrupteurs d'alimentation. L'interrupteur d'alimentation principal, situé
derrière la porte avant, commande l'alimentation principale de l'imprimante. L'interrupteur
d'alimentation secondaire, situé sur le dessus de l'imprimante, commande l'alimentation des
composants électroniques de l'imprimante et lance une procédure d'arrêt commandée par logiciel
lorsqu'il est mis en position d'arrêt. Il est recommandé d'utiliser l'interrupteur d'alimentation
secondaire pour mettre l'imprimante sous tension et hors tension. Pour utiliser l'imprimante, activez les
deux interrupteurs d'alimentation. Activez d'abord l'interrupteur d'alimentation principal, puis
l'interrupteur d'alimentation secondaire.
ATTENTION :
• Pour éviter tout dysfonctionnement ou endommagement du disque dur interne, désactivez
l'interrupteur d'alimentation secondaire en premier. Attendez 10 secondes après l'extinction de
l'écran tactile, puis désactivez l'interrupteur d'alimentation principal.
• Ne branchez ni ne débranchez le cordon d'alimentation lorsque l'interrupteur est en position
Marche.
Pour mettre l'imprimante sous tension :
1. Ouvrez la porte avant.
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Imprimante multifonctions couleur Xerox
Guide de l'utilisateur
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Page 38
Installation et configuration
2. Activez l'interrupteur d'alimentation principal.
3. Fermez la porte avant.
4. Activez l'interrupteur d'alimentation secondaire.
Remarque : Lorsque le module de finition Office LX est installé, l'interrupteur d'alimentation
secondaire se trouve derrière un panneau en plastique transparent.
Interrupteur d'alimentation secondaire avec module de finition
Interrupteur d'alimentation secondaire
Office LX
Pour raccorder un câble ou déplacer l'imprimante, mettez celle-ci hors tension à l'aide des deux
interrupteurs d'alimentation.
Pour mettre l'imprimante hors tension :
1. Assurez-vous que la file d'attente ne contient aucun travail.
2. Désactivez l'interrupteur d'alimentation secondaire, puis attendez 10 secondes après l'extinction
du panneau de commande avant de procéder.
Remarque : Lorsque le module de finition Office LX est installé, l'interrupteur d'alimentation
secondaire se trouve derrière un panneau en plastique transparent.
3. Ouvrez la porte avant.
4. Désactivez l'interrupteur d'alimentation principal.
5. Fermez la porte avant.
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38 Imprimante multifonctions couleur Xerox
Guide de l'utilisateur
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Installation et configuration
Installation initiale de l'imprimante
Vérifiez que l'imprimante est bien configurée avant d'installer le logiciel de l'imprimante. La
configuration consiste à activer les fonctions en option et à définir une adresse IP pour la connexion
réseau Ethernet. Si l'imprimante n'a jamais été mise sous tension et configurée, reportez-vous au Guide
de l'administrateur système disponible à l'adresse www.xerox.com/office/EC78XXdocs.
Capot USB
Pour empêcher les utilisateurs d'accéder au port USB à l'avant de l'imprimante, installez le capot USB.
Le port reste actif même si le capot empêche d'y accéder physiquement. Pour plus d'informations sur
l'activation ou la désactivation des ports USB, reportez-vous au Guide de l'administrateur système
disponible à l'adresse www.xerox.com/office/EC78XXdocs.
Vous trouverez le capot USB et des instructions d'installation dans le compartiment à l'intérieur du
magasin 1.
Optimisation des performances de l'imprimante
Plusieurs facteurs ont un impact sur les performances de l'imprimante, notamment la température,
l'humidité, la pression de l'air et les caractéristiques chimiques du papier et des couchages.
L'imprimante doit former sur le papier une image électrostatique qui dépend de la capacité de l'air à
conserver et à transférer les charges électriques. Le papier et les couchages doivent conserver une
charge électrique dans les zones où le toner doit adhérer.
Pour optimiser les performances de votre imprimante :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur
l'onglet Outils.
2. Appuyez sur Résolution des incidents > Étalonnage > Étalonnage impression > Suivant.
3. Suivez les instructions qui apparaissent à l'écran pour lancer la procédure d'Étalonnage impression.
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Imprimante multifonctions couleur Xerox
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Page 40
Installation et configuration
Modification des paramètres généraux
Vous pouvez modifier les paramètres de l'imprimante tels que la langue, la date et l'heure, l'unité de
mesure, la luminosité de l'affichage et la page de démarrage à partir du panneau de commande.
Remarque : Si ces paramètres n'apparaissent pas, contactez l'administrateur système ou
connectez-vous en tant qu'administrateur système. Pour de plus amples informations,
reportez-vous à la section Connexion en tant qu'administrateur système sur le panneau de
commande à la page 28.
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur
l'onglet Outils.
2. Touchez Paramètres du périphérique > Général, puis touchez le paramètre à modifier :
− Économie d'énergie : permet de spécifier quand l'imprimante passe en mode d'économie
d'énergie.
− Date et heure : permet de définir le fuseau horaire, la date, l'heure et le format d'affichage.
− Sélection clavier/langue : permet de sélectionner la langue et la disposition du clavier.
− Bouton de clavier personnalisé : permet d'attribuer du texte au bouton personnalisé du clavier
virtuel.
3. Appuyez sur OK.
40 Imprimante multifonctions couleur Xerox
Guide de l'utilisateur
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Page 41
Installation et configuration
Définition du mode économie d'énergie
Vous pouvez définir la durée pendant laquelle l'imprimante reste en mode disponible avant de passer à
un mode d'alimentation plus économique.
Pour configurer les paramètres Économie d'énergie :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur
l'onglet Outils.
2. Appuyez sur Paramètres du périphérique > Général > Économie d'énergie.
Remarque : Si cette fonction n'apparaît pas, connectez-vous en tant qu'administrateur système.
Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Connexion en tant qu'administrateur
système au panneau de commande à la page 28.
3. Sur l'écran Économie d'énergie, sélectionnez une option :
− Intelligent Ready : l'imprimante bascule entre le mode Prêt et le mode Veille en fonction de
l'utilisation habituelle.
− Travail activé : l'imprimante passe en mode Prêt lorsqu'une activité est détectée. Pour changer
les périodes de temporisation par défaut des modes Économie d'énergie et Veille, appuyez
sur Temporisateur d'économie d'énergie.
• Pour définir le délai avant que l'imprimante ne passe en mode Économie d'énergie,
appuyez sur le champ Minutes, puis appuyez sur les flèches pour choisir un nombre.
• Pour définir le délai avant que l'imprimante ne passe en mode Veille, appuyez sur le
champ Minutes, puis appuyez sur les flèches pour choisir un nombre.
• Appuyez sur OK.
− Planification : l'imprimante bascule entre le mode Prêt et le mode Veille en fonction des
paramètres spécifiés par l'utilisateur. Pour spécifier ces paramètres, appuyez sur Paramètres
planifiés.
• Sélectionnez un jour de la semaine.
• Pour que l'imprimante passe en mode Prêt en cas de détection d'activité ce jour-là,
appuyez sur Activité.
• Appuyez sur Heure pour faire passer l'imprimante en mode Prêt à une heure spécifique.
Pour spécifier l'heure de passage en mode Prêt de l'imprimante pour le jour spécifié,
appuyez sur Durée de préchauffage, puis appuyez sur les flèches pour sélectionner
l'heure. Appuyez sur OK. Pour spécifier l'heure de passage en mode Veille de
l'imprimante pour le jour spécifié, appuyez sur Temporisateur d'économie d'énergie,
puis appuyez sur les flèches pour sélectionner l'heure. Appuyez sur OK.
• Appuyez sur OK.
4. Appuyez sur OK.
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Imprimante multifonctions couleur Xerox
Guide de l'utilisateur
WorkCentre® EC7836/EC7856 41
Page 42
Installation et configuration
Définition de la date et de l'heure sur le panneau de commande
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur
l'onglet Outils.
2. Appuyez sur Paramètres du périphérique > Général > Date et heure.
Remarque : Si cette fonction n'apparaît pas, connectez-vous en tant qu'administrateur système.
Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Connexion en tant qu'administrateur
système au panneau de commande à la page 28.
3. Pour définir le fuseau horaire, appuyez sur Fuseau horaire, puis sur la liste déroulante Région
géographique, et enfin sur votre région. Utilisez les flèches Haut ou Bas pour naviguer et
sélectionner votre fuseau horaire.
Remarque : La date et l'heure sont réglées automatiquement via le protocole NTP (Network Time
®
Protocol). Pour modifier ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés Xerox
CentreWare®
Internet Services et sous Configuration de la date et de l'heure, sélectionnez Manuel (NTP
désactivé).
4. Pour définir la date :
a. Appuyez sur Date.
b. Appuyez sur le champ Année, puis utilisez les flèches pour choisir un nombre.
c. Appuyez sur le champ Mois, puis utilisez les flèches pour choisir un nombre.
d. Appuyez sur le champ Jour, puis utilisez les flèches pour choisir un nombre.
e. Appuyez sur Format, puis sur le format de date à utiliser.
5. Pour définir l'heure :
a. Appuyez sur Heure.
b. Pour spécifier le format 12 ou 24 heures, appuyez sur Afficher l'heure au format 24 heures.
c. Appuyez sur le champ Heures, puis utilisez les flèches pour choisir un nombre.
d. Appuyez sur le champ Minutes, puis utilisez les flèches pour choisir un nombre.
e. Si l'horloge de votre imprimante est réglée sur le format 12 heures, appuyez sur AM ou PM.
6. Appuyez sur OK.
42 Imprimante multifonctions couleur Xerox
Guide de l'utilisateur
®
WorkCentre® EC7836/EC7856
Page 43
Installation et configuration
• Autres pilotes ......................................................................................................................................... 46
Installation des logiciels
Cette section aborde les points suivants :
• Système d'exploitation requis ............................................................................................................... 43
• Installation des pilotes et des utilitaires sous Windows ....................................................................... 43
• Installation des pilotes et des utilitaires sous Macintosh OS X Version 10.5 et ultérieure ................... 44
• Installation des pilotes et des utilitaires sous UNIX et Linux ................................................................. 45
Avant d'installer le logiciel du pilote, vérifiez que l'imprimante est branchée sur une prise secteur, sous
tension, connectée correctement et associée à une adresse IP valide. Si vous ne trouvez pas l'adresse IP,
reportez-vous à la section Recherche de l'adresse IP de l'imprimante à la page 29.
Si le CD-ROM Software and Documentation disc (CD-ROM Logiciel et documentation) n'est pas
disponible, téléchargez le pilote le plus récent à l'adresse www.xerox.com/office/EC78XXdrivers.
Système d'exploitation requis
• Windows XP SP3 et version ultérieure ; Windows Server 2003 ou version ultérieure.
• Macintosh OS X version 10.5 ou version ultérieure
• Novell Netware 5.0 ou version ultérieure
• UNIX et Linux : L'imprimante prend en charge la connexion à de nombreuses plateformes UNIX via
l'interface réseau.
Installation des pilotes et des utilitaires sous Windows
Pour pouvoir accéder à toutes les fonctions de votre imprimante, installez le pilote d'imprimante Xerox®
et le pilote de numérisation Xerox
Pour installer les pilotes d'imprimante et de scanner :
1. Insérez le Software and Documentation disc (CD-ROM Logiciel et documentation) dans le lecteur
approprié de votre ordinateur. Le programme d'installation démarre automatiquement.
Si le programme d'installation ne démarre pas automatiquement, accédez au lecteur de CD et
double-cliquez sur le fichier d'installation Setup.exe.
2. Pour changer de langue, cliquez sur Language.
3. Sélectionnez votre langue, puis cliquez sur OK.
4. Cliquez sur Installer les pilotes > Installer les pilotes d'impression et de numérisation.
5. Pour accepter le contrat de licence, cliquez sur J'accepte.
6. Sélectionnez votre imprimante dans la liste des imprimantes détectées, puis cliquez sur Suivant.
7. Si votre imprimante ne figure pas dans la liste des imprimantes détectées, cliquez sur Recherche
étendue.
®
.
®
Imprimante multifonctions couleur Xerox
Guide de l'utilisateur
WorkCentre® EC7836/EC7856 43
Page 44
Installation et configuration
8. Si votre imprimante n'apparaît toujours pas dans la liste des imprimantes détectées et si vous
connaissez son adresse IP :
a. Cliquez sur l'icône Imprimante réseau en haut de la fenêtre.
b. Entrez l'adresse IP ou le nom DNS de l'imprimante.
c. Cliquez sur Rechercher.
d. Sélectionnez votre imprimante dans la liste des imprimantes détectées, puis cliquez sur
Suivant.
9. Si votre imprimante n'apparaît toujours pas dans la liste des imprimantes détectées et si vous ne
connaissez pas son adresse IP :
a. Cliquez sur Recherche avancée.
b. Si vous connaissez l'adresse de la passerelle et le masque de sous-réseau, cliquez sur le
bouton du haut et entrez ces informations dans les champs Passerelle et Masque de
sous-réseau.
c. Si vous connaissez l'adresse IP d'une autre imprimante sur le même sous-réseau, cliquez sur le
bouton du milieu, puis entrez cette adresse dans le champ Adresse IP.
d. Cliquez sur Rechercher.
e. Sélectionnez votre imprimante dans la liste des imprimantes détectées, puis cliquez sur
Suivant.
Remarque : Lorsque l'imprimante apparaît dans la fenêtre Imprimantes détectées, elle affiche l'adresse
IP. Notez l'adresse IP pour référence ultérieure.
10. Sélectionnez le pilote requis.
11. Cliquez sur Installer.
Si le programme d'installation vous y invite, entrez l'adresse IP de l'imprimante.
Si le programme d'installation vous invite à redémarrer votre ordinateur, cliquez sur Redémarrer
pour temriner l'installation des pilotes.
12. Pour terminer l'installation, cliquez sur Terminer.
Installation des pilotes et des utilitaires sous Macintosh OS X Version 10.5 et ultérieure
Pour pouvoir accéder à toutes les fonctions de votre imprimante, installez le pilote d'imprimante Xerox®
et le pilote de numérisation Xerox
Pour installer les pilotes d'imprimante et de scanner :
1. Insérez le Software and Documentation disc (CD-ROM Logiciel et documentation) dans le lecteur
approprié de votre ordinateur.
2. Ouvrez le dossier Mac, puis le dossier Mac OS 10.5+Universal PS.
®
3. Ouvrez Xerox
4. Pour exécuter Xerox
Print Drivers 2.xx.x.dmg/.pkg pour votre imprimante.
®
Print Drivers 2.xx.x.dmg/.pkg, cliquez deux fois sur le nom de fichier
approprié.
5. Cliquez sur Continuer lorsque vous y êtes invité.
6. Pour accepter le contrat de licence, cliquez sur J'accepte.
7. Cliquez sur Installer pour accepter l'emplacement d'installation actuel ou sélectionnez un autre
emplacement pour les fichiers d'installation, puis cliquez sur Installer.
8. Indiquez votre mot de passe, puis cliquez sur OK.
44 Imprimante multifonctions couleur Xerox
Guide de l'utilisateur
®
.
®
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Page 45
Installation et configuration
9. Sélectionnez votre imprimante dans la liste des imprimantes détectées, puis cliquez sur Suivant.
Si votre imprimante ne figure pas dans la liste des imprimantes détectées :
a. Cliquez sur l'icône d'imprimante réseau.
b. Entrez l'adresse IP de l'imprimante, puis cliquez sur Continuer.
c. Sélectionnez votre imprimante dans la liste des imprimantes détectées, puis cliquez sur
Continuer.
10. Pour accepter le message concernant la file d'attente d'impression, cliquez sur OK.
11. Activez ou désactivez les cases à cocher Définir comme imprimante par défaut et Imprimer une
page de test.
12. Cliquez sur Continuer, puis sur Fermer.
Remarque : L'imprimante est automatiquement ajoutée à la file sous Macintosh OS X version 10.5
et supérieure.
Pour vérifier l'installation des options d'imprimante dans le pilote d'imprimante :
1. Dans le menu Pomme, cliquez sur Préférences Système > Imprimantes et fax.
2. Sélectionnez votre imprimante dans la liste, puis cliquez sur Options et fournitures.
3. Cliquez sur Pilote, puis vérifiez que votre imprimante est bien sélectionnée.
4. Vérifiez que toutes les options installées sur votre imprimante sont correctes.
5. Si vous avez modifié des paramètres, cliquez sur Appliquer les modifications, fermez la fenêtre,
puis quittez les Préférences Système.
Installation des pilotes et des utilitaires sous UNIX et Linux
L'installation de XSUS (Xerox® Services for UNIX Systems) s'effectue en deux étapes. Elle nécessite
l'installation du code XSUS (Xerox
l'imprimante. Le code XSUS (Xerox
support de l'imprimante.
Remarque : Pour installer les pilotes d'imprimante UNIX sur votre ordinateur, il n'est pas nécessaire de
disposer des privilèges d'accès root ou superutiisateur.
1. Sur l'imprimante, exécutez la procédure suivante :
a. Vérifiez que le protocole TCP/IP et le connecteur approprié sont activés.
b. Sur le panneau de commande de l'imprimante, exécutez l'une des opérations suivantes pour
l'adresse IP :
• Autorisez l'imprimante à configurer une adresse DHCP.
• Entrez l'adresse IP manuellement.
c. Imprimez le relevé de configuration et conservez-le pour référence. Pour plus d'informations,
reportez-vous à la section Relevé de configuration à la page 25.
2. Sur l'ordinateur, exécutez la procédure suivante :
a. Rendez-vous sur www.xerox.com/office/EC78XXdrivers et sélectionnez votre modèle
d'imprimante.
b. Dans le menu Système d'exploitation, sélectionnez UNIX, puis cliquez sur lancer.
®
Services for UNIX Systems) et d'un progiciel de support de
®
Services for UNIX Systems) doit être installé avant le progiciel de
®
Imprimante multifonctions couleur Xerox
Guide de l'utilisateur
WorkCentre® EC7836/EC7856 45
Page 46
Installation et configuration
système disponible à l'adresse www.xerox.com/office/EC78XXdocs.
c. Sélectionnez le progiciel XSUS (Xerox® Services for UNIX Systems) correspondant à votre
système d'exploitation. Il s'agit du progiciel de base qui doit être installé avant le progiciel de
support de l'imprimante.
d. Pour commencer le téléchargement, cliquez sur le bouton Démarrer.
e. Répétez les étapes a et b, puis cliquez sur le progiciel d'imprimante à utiliser avec le logiciel
®
XSUS (Xerox
Services for UNIX Systems) sélectionné précédemment. La seconde partie du
progiciel du pilote est prête à être téléchargée.
f. Pour commencer le téléchargement, cliquez sur le bouton Démarrer.
g. Dans la zone de notes située sous le progiciel du pilote sélectionné, cliquez le premier lien
vers le Guide d'installation, puis suivez les instructions d'installation.
Remarques :
• Pour charger les pilotes d'imprimante Linux, exécutez la procédure précédente mais sélectionnez Linux
comme système d'exploitation. Sélectionnez le pilote Xerox
®
Services for Linux Systems ou Linux
CUPS Printing Package. Vous pouvez aussi utiliser le pilote CUPS inclut dans le progiciel Linux.
• Les pilotes Linux pris en charge sont disponibles sur le site www.xerox.com/office/EC78XXdrivers
• Pour plus d'informations sur les pilotes UNIX et Linux, reportez-vous au Guide de l'administrateur
Autres pilotes
Les pilotes suivants peuvent être téléchargés depuis le site www.xerox.com/office/EC78XXdrivers.
• Le pilote Xerox
réseau, y compris celles d'autres constructeurs. Pour une imprimante individuelle, la configuration
est effectuée automatiquement au cours de l'installation.
• Le pilote Xerox
standard accessible depuis votre ordinateur. À chaque impression, la configuration est effectuée
automatiquement pour l'imprimante sélectionnée. Si vous vous rendez souvent sur les mêmes
sites, vous pouvez enregistrer vos imprimantes préférées pour chacun d'eux. Le pilote conserve
tous vos paramètres.
®
Global Print Driver fonctionne avec toutes les imprimantes installées sur votre
®
Mobile Express Driver permet d'imprimer sur toute imprimante PostScript
.
®
46 Imprimante multifonctions couleur Xerox
Guide de l'utilisateur
WorkCentre® EC7836/EC7856
Page 47
Impression sur des papiers spéciaux ..................................................................................................... 65
4
Papiers
et supports
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• Supports pris en charge ......................................................................................................................... 48
• Chargement du papier ........................................................................................................................... 53
•
Imprimante multifonctions couleur Xerox
Guide de l'utilisateur
®
WorkCentre® EC7836/EC7856 47
Page 48
Papiers et supports
• Formats de support personnalisés pris en charge ................................................................................ 52
Supports pris en charge
Cette section aborde les points suivants :
• Supports recommandés......................................................................................................................... 48
• Commande de papier ............................................................................................................................ 48
• Instructions générales sur le chargement des supports ....................................................................... 48
• Supports pouvant endommager l'imprimante ...................................................................................... 49
• Conseils pour le stockage du papier ...................................................................................................... 49
• Types et grammages de support pris en charge ................................................................................... 50
• Formats de support pris en charge ........................................................................................................ 51
• Formats et grammages de support pris en charge pour l'impression recto verso automatique.......... 52
Votre imprimante est conçue pour utiliser différents types de papier et de support. Suivez les
instructions de cette section pour optimiser la qualité d'impression et éviter les incidents papier.
Pour obtenir les meilleurs résultats, utilisez les supports d'impression Xerox indiqués pour l'imprimante.
Supports recommandés
Vous trouverez la liste des supports recommandés pour votre imprimante sur les sites suivants :
www.xerox.com/rmlna Recommended Media List (Liste des supports recommandés) (États-Unis)
Commande de papier
Pour commander du papier, des transparents ou d'autres supports spéciaux, contactez votre revendeur
local ou rendez-vous à l'adresse Web : www.xerox.com/office/EC78XXsupplies.
Instructions générales sur le chargement des supports
• Évitez de surcharger les magasins. Ne chargez pas de papier au-dessus de la ligne de remplissage
maximal du magasin.
• Réglez les guides papier en fonction du format de papier.
• Ventilez le papier avant de le placer dans le magasin.
• En cas d'incidents papier récurrents, utilisez du papier ou tout autre support approuvé provenant
d'une nouvelle rame.
®
• Utilisez uniquement les transparents Xerox
compromise avec d’autres transparents.
• N'imprimez pas sur des feuilles d'étiquettes incomplètes (étiquettes manquantes).
• Utilisez uniquement des enveloppes papier. Imprimez sur une seule face des enveloppes (mode
recto).
recommandés. La qualité d’impression pourrait être
®
48 Imprimante multifonctions couleur Xerox
Guide de l'utilisateur
WorkCentre® EC7836/EC7856
Page 49
Papiers et supports
Supports pouvant endommager l'imprimante
Certains papiers et autres types de supports peuvent altérer la qualité d'impression, augmenter la
fréquence des incidents papier ou endommager votre imprimante. N'utilisez pas les supports suivants :
• Papier rugueux ou poreux
• Papier jet d'encre
• Papier couché ou glacé non destiné au laser
• Papier ayant été photocopié
• Papier ayant été plié ou froissé
• Papier avec découpes ou perforations
• Papier agrafé
• Enveloppes à fenêtre, à fermoir métallique, à joints latéraux ou à bande autocollante
• Enveloppes matelassées
• Supports plastique
• Papier transfert
®
ATTENTION : La garantie Xerox
Guarantee (Garantie de satisfaction totale) de Xerox
l'utilisation de papier, de transparents ou d'autres supports spéciaux non pris en charge. Le programme
Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) Xerox
Canada. La couverture peut varier en dehors de ces pays. Veuillez prendre contact avec Xerox pour
toute précision.
, le contrat de maintenance et le programme Total Satisfaction
®
ne couvrent pas les dommages causés par
®
est disponible aux États-Unis et au
Conseils pour le stockage du papier
Stockez votre papier et vos autres supports de manière appropriée afin d'obtenir une qualité
d'impression optimale.
• Stockez le papier dans des locaux sombres, frais et relativement secs. La plupart des papiers sont
susceptibles d'être endommagés par les ultraviolets et les rayonnements visibles. Les rayons
ultraviolets, émis par le soleil et les tubes fluorescents, nuisent particulièrement au papier.
• Évitez l'exposition prolongée du papier à une lumière vive.
• Maintenez une température et une humidité relative constantes.
• Évitez d'entreposer le papier dans des greniers, des cuisines, des garages et des sous-sols. Ces
espaces sont susceptibles de présenter une humidité plus importante.
• Entreposez le papier à plat, sur des étagères, dans des cartons ou des placards.
• Évitez de consommer de la nourriture ou des boissons dans les locaux où le papier est stocké ou
manipulé.
• N’ouvrez pas les paquets de papier avant d’être prêt à procéder au chargement dans l’imprimante.
Conservez le papier stocké dans son emballage d'origine. Cet emballage protège contre les
variations du taux d'humidité.
• Certains supports spéciaux sont emballés dans des sacs en plastique refermables. Conservez les
supports dans leur emballage d'origine jusqu'à ce que vous en ayez besoin. Réinsérez les supports
inutilisés dans leur emballage et refermez ce dernier pour assurer leur stockage dans de bonnes
conditions.
®
Imprimante multifonctions couleur Xerox
Guide de l'utilisateur
WorkCentre® EC7836/EC7856 49
Page 50
Papiers et supports
Types et grammages de support pris en charge
Magasins/bacs Types et grammages
Magasins 1 à 5 Standard, Bond, Perforé, En-tête, Préimprimé, Recyclé, Standard verso et
Personnalisé (60–105 g/m²)
Support cartonné fin et Support cartonné fin verso (106–169 g/m²)
Support cartonné et Support cartonné verso (170–256 g/m²)
Support cartonné glacé fin et Support cartonné glacé fin verso (106–169
g/m²)
Support cartonné glacé et Support cartonné glacé verso (170–256 g/m²)
Étiquettes (106–169 g/m²)
Transparent
Magasin 5 Fin (55–59 g/m²)
Support cartonné épais et Support cartonné épais verso (257–280 g/m²)
Support cartonné glacé épais et Support cartonné glacé épais verso
(257–280 g/m²)
Enveloppe (75–90 g/m²)
50 Imprimante multifonctions couleur Xerox
Guide de l'utilisateur
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WorkCentre® EC7836/EC7856
Page 51
Formats de support pris en charge
Numéro du magasin Formats standard nord-américains
Magasin 1 de l'imprimante Statement (5,5 x 8,5)
Executive (7,25 x 10,5)
Letter (8,5 x 11)
US Folio (8,5 x 13)
Legal (8,5 x 14)
Tabloid (11 x 17)
Magasin 2 du module tandem grande capacité Statement (5,5 x 8,5)
Executive (7,25 x 10,5)
Letter (8,5 x 11)
8,5 x 13
Legal (8,5 x 14)
Tabloid (11 x 17)
12 x 18
Papiers et supports
Magasins 3 et 4 du module tandem grande capacité
Magasin 6 du magasin grande capacité
Executive (7,25 x 10,5)
Letter (8,5 x 11)
Magasin 5 uniquement Postcard (3,5 x 5)
Postcard (4 x 6)
5 x 7
Postcard (6 x 9)
Statement (5,5 x 8,5)
8 x 10
Executive (7,25 x 10,5)
Letter (8,5 x 11)
9 x 11
8,5 x 13
Legal (8,5 x 14)
Tabloid (11 x 17)
12 x 18
12 x 19
Enveloppe (6 x 9)
Enveloppe (9 x 12)
Enveloppe Monarch (3,9 x 7,5)
Enveloppe N° 10 (4,1 x 9,5)
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Imprimante multifonctions couleur Xerox
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Guide de l'utilisateur
Page 52
Papiers et supports
Formats et grammages de support pris en charge pour l'impression recto verso automatique
Formats standard nord-américains
Postcard (6 x 9)
Statement (5,5 x 8,5)
8 x 10
Executive (7,25 x 10,5)
Letter (8,5 x 11)
9 x 11
US Folio (8,5 x 13)
Legal (8,5 x 14)
Tabloid (11 x 17)
Tabloid Extra (12 x 18)
12 x 19
Outre les formats standard, vous pouvez utiliser des formats personnalisés pour l'impression recto
verso à condition qu'ils soient compris entre les formats suivants :
• Format minimum : 128 x 140 mm (5 x 5,5)
• Format maximum : 320 x 483 mm (12 x 19)
Les grammages compris entre 75 g/m² et 256 g/m² peuvent être utilisés pour l'impression automatique
recto verso.
Remarque : N'utilisez pas de transparents, d'enveloppes, d'étiquettes ou de papier verso pour
l'impression recto verso automatique.
Formats de support personnalisés pris en charge
Numéro du magasin Formats support
Magasin 1 de l'imprimante Minimum : 140 x 182 mm (5,5 x 7,2)
Maximum : 297 x 432 mm (11,7 x 17)
Magasin 2 du module tandem grande capacité Minimum : 140 x 182 mm (5,5 x 7,2)
Maximum : 320 x 457 mm (12,6 x 18)
Magasin 5 Minimum : 89 x 98 mm (3,5 x 3,9)
Maximum : 320 x 483 mm (12,6 x 19)
52 Imprimante multifonctions couleur Xerox
Guide de l'utilisateur
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Page 53
Papiers et supports
• Modification du format, du type et de la couleur du papier ................................................................. 64
Chargement du papier
Cette section aborde les points suivants :
• Chargement de papier dans les magasins 1 et 2 ................................................................................... 53
• Réglage des verrous du guide papier dans les magasins réglables de 500 feuilles ............................... 56
• Chargement du papier dans les magasins 3 et 4 du module tandem ................................................... 58
• Chargement de papier dans le magasin 5 ............................................................................................. 59
• Chargement du papier dans le magasin 6 (magasin grande capacité) .................................................. 61
• Configuration du magasin 6 (magasin grande capacité) ....................................................................... 63
• Modification du format, du type et de la couleur du papier ................................................................. 64
Chargement de papier dans les magasins 1 et 2
1. Sortez le magasin jusqu'à la butée.
2. Vérifiez que les verrous des guides papier sont correctement réglés pour le format papier standard
ou personnalisé que vous chargez dans le magasin. Pour plus d'informations, reportez-vous à la
section Réglage des verrous des guides papier dans les magasins de 500 feuilles réglables à la page
56.
3. Retirez le papier de format ou de type différent.
4. Pour écarter les guides de longueur et de largeur :
a. Pincez le levier de chaque guide.
b. Écartez les guides jusqu'à la butée.
c. Relâchez les leviers.
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Imprimante multifonctions couleur Xerox
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Page 54
Papiers et supports
5. Courbez les feuilles d'avant en arrière et d'arrière en avant et ventilez-les, puis alignez les bords de
la pile sur une surface plane Cette procédure permet de s'assurer que les feuilles se sont pas
collées les unes aux autres et réduit le risque d'incidents papier.
Remarque : Pour éviter tout incident papier ou faux départ, ne retirez le papier de son emballage
qu'au moment de l'utiliser.
6. Placer du papier dans le magasin principal. Effectuez l'une des opérations suivantes :
− Chargez les étiquettes face-dessus, avec le bord supérieur de la page dirigé vers l'avant du
magasin.
− Chargez les transparents sans bande ou simples face-dessus.
− Placez la bande des transparents à bande face-dessous, sur le bord arrière droit.
− Pour un départ grand côté, placez le papier à en-tête et le papier pré-imprimé face-dessous, le
bord supérieur vers l'avant. Placez le papier perforé avec les perforations sur la gauche.
− Pour un départ petit côté, introduisez-le papier à en-tête, le papier préimprimé et les étiquettes
face-dessous, bord supérieur orienté vers la gauche. Placez le papier perforé avec les
perforations dirigées vers l'arrière de l'imprimante.
− Chargez les étiquettes face dessus, le haut de la feuille vers la droite.
Remarque : Ne chargez pas de papier au-dessus de la ligne de remplissage maximal. Un magasin
trop rempli peut provoquer des incidents papier dans l'imprimante.
54 Imprimante multifonctions couleur Xerox
Guide de l'utilisateur
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Page 55
7. Réglez les guides de longueur et de largeur selon le papier.
8. Fermez le magasin.
Papiers et supports
9. Effectuez l'une des opérations suivantes :
− Pour confirmer le format, le type et la couleur du papier lorsqu'un magasin est réglé sur
Entièrement réglable, appuyez sur Confirmer.
− Pour sélectionner un autre format de papier, appuyez sur Format. Pour sélectionner un
nouveau type de papier, appuyez sur Type. Pour sélectionner une nouvelle couleur de papier,
appuyez sur Couleur. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Confirmer.
− Pour modifier le format, le type et la couleur du papier lorsqu'un magasin est réglé sur
Spécialisé, appuyez sur la touche État machine. Appuyez ensuite sur Outils > Paramètres du
périphérique > Gestion du papier > Paramètres magasin. Configurez les paramètres magasin
requis. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Configuration des paramètres
magasin à la page 64.
Remarque : Si cette fonction n'apparaît pas, connectez-vous en tant qu'administrateur système.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Connexion en tant qu'administrateur système
sur le panneau de commande à la page
28.
®
Imprimante multifonctions couleur Xerox
Guide de l'utilisateur
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Page 56
Papiers et supports
Réglage des verrous du guide papier dans les magasins réglables de 500 feuilles
Vous pouvez régler les guides dans les magasins 1 et 2 pour recevoir les formats papier standard ou
personnalisés. En position standard, les guides sont déplacés vers les positions correspondant aux
formats papier standard pris en charge. En position personnalisée, les guides sont déplacés par
incréments de 1 mm (0.04 in.).
Pour déplacer les verrous du guide papier de la position de format papier standard à la position de
format papier personnalisé :
1. Sortez le magasin jusqu'à la butée.
Remarque : Pour obtenir les meilleurs résultats, retirez tout papier présent dans le magasin, pincez
les leviers du guide et faites glisser les guides vers l'intérieur.
2. Soulevez la cale de retenue avec le bout du doigt en tirant le bord inférieur vers vous.
3. Pour engager la cale de réglage fin, pincez les leviers et faites glisser le verrou du guide vers la
gauche comme indiqué.
56 Imprimante multifonctions couleur Xerox
Guide de l'utilisateur
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Page 57
Papiers et supports
4. Remettez la cale de retenue en place en veillant à bien l'enclencher.
5. Placez le papier de format personnalisé dans le bac. Les guides du magasin peuvent être déplacés
par incréments de 1 mm (0.04 in.).
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Imprimante multifonctions couleur Xerox
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Guide de l'utilisateur
Page 58
Papiers et supports
Chargement du papier dans les magasins 3 et 4 du module tandem
Le module tandem peut contenir une plus grande quantité de papier et permet donc de limiter les
interruptions d'impression. Il se compose de trois magasins. Le magasin 2 peut gérer des formats
jusqu'à SRA3/12 x 18 pouces. Les magasins 3 et 4 gèrent uniquement les formats A4/8,5 x 11.
Remarque : Ne chargez pas de papier de format personnalisé dans le magasin 3 ou 4 du module
tandem.
Pour charger le magasin 2, reportez-vous à la section Chargement du papier dans les magasins 1 et 4.
1. Sortez le magasin 3 ou 4 jusqu'à la butée.
2. Ventilez les bords du papier avant de le charger dans les magasins afin de séparer les feuilles
collées ensemble et de réduire le risque d'incidents papier.
Remarque : Pour éviter les incidents papier et les faux-départs, retirez le papier de son emballage juste
avant son utilisation.
3. Empilez le papier contre le coin arrière gauche du magasin comme indiqué.
4. Réglez les guides pour les mettre légèrement en contact avec les bords de la pile.
5. Fermez le magasin.
6. Vérifiez le format, le type et la couleur du papier. Modifiez la sélection en cas de paramétrage
incorrect.
7. Sur l'écran tactile de l'imprimante, appuyez sur Confirmer.
58 Imprimante multifonctions couleur Xerox
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Page 59
Papiers et supports
Chargement de papier dans le magasin 5
1. Ouvrez le magasin 5, puis sortez la rallonge du magasin pour les grands formats. Si le magasin est
déjà ouvert, retirez le papier de format ou de type différent.
2. Déplacez les guides de largeur jusqu'à ce qu'ils touchent les bords du magasin.
3. Courbez les feuilles d'avant en arrière et d'arrière en avant et ventilez-les, puis alignez les bords de
la pile sur une surface plane Cette procédure permet de s'assurer que les feuilles se sont pas
collées les unes aux autres et réduit le risque d'incidents papier.
Remarque : Pour éviter tout incident papier ou faux départ, ne retirez le papier de son emballage
qu'au moment de l'utiliser.
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Imprimante multifonctions couleur Xerox
Guide de l'utilisateur
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Page 60
Papiers et supports
4. Placez le papier dans le magasin. Effectuez l'une des opérations suivantes :
− Pour un départ grand côté, introduisez le papier à en-tête, le papier préimprimé et les
étiquettes face dessus, bord supérieur orienté vers l'intérieur de l'imprimante. Chargez le
papier perforé avec les trous sur la droite.
− Chargez les étiquettes face-dessous, le haut de la feuille d'étiquettes vers l'avant du magasin.
− Chargez les transparents simples ou sans bande, face dessous avec le long côté entrant en
premier dans l'imprimante. Chargez les transparents à bande, face dessus, avec le côté sans
bande entrant en premier dans l'imprimante.
− Pour un départ petit côté, introduisez le papier à en-tête et le papier préimprimé face-dessus,
bord supérieur orienté entrant en premier dans l'imprimante.
− Placez le papier perforé avec les perforations dirigées vers l'arrière de l'imprimante.
− Chargez les étiquettes face-dessous, le haut de la feuille vers la gauche.
Remarque : Ne chargez pas de papier au-dessus de la ligne de remplissage maximal. Un magasin
trop rempli peut provoquer des incidents papier dans l'imprimante.
60 Imprimante multifonctions couleur Xerox
Guide de l'utilisateur
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Page 61
5. Déplacez les guides de largeur jusqu'à ce qu'ils touchent les bords du papier.
6. Effectuez l'une des opérations suivantes :
− Pour confirmer le format, le type et la couleur du papier lorsqu'un magasin est réglé sur
Entièrement réglable, appuyez sur Confirmer.
− Pour sélectionner un autre format de papier, appuyez sur Format. Pour sélectionner un
nouveau type de papier, appuyez sur Type. Pour sélectionner une nouvelle couleur de papier,
appuyez sur Couleur. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Confirmer.
Papiers et supports
Chargement du papier dans le magasin 6 (magasin grande capacité)
1. Sortez le magasin 6 du module jusqu'à la butée.
2. Ouvrez complètement la trappe latérale.
3. Ventilez les bords du papier avant de le charger dans les magasins afin de séparer les feuilles
collées ensemble et de réduire le risque d'incidents papier.
Remarque : Pour éviter les incidents papier et les faux-départs, retirez le papier de son emballage juste
avant son utilisation.
4. Chargez le papier contre le bord droit du magasin.
Pour l'impression recto :
− Placez le papier face à imprimer vers le bas.
− Placez le papier pré-perforé avec les perforations vers la gauche du magasin.
− Placez le papier à en-tête de sorte que le haut de la page soit vers l'avant du magasin.
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Page 62
Papiers et supports
Remarque : Ne chargez pas de papier au-dessus de la ligne de remplissage maximal. La surcharge de
papier peut entraîner des incidents.
Pour l'impression recto verso :
− Placez le verso (page 1) vers le haut.
− Placez le papier pré-perforé avec les perforations vers la droite du magasin.
− Placez le papier à en-tête de sorte que le haut de la page soit vers l'avant du magasin.
5. Faites glisser les guides pour les mettre en contact avec les bords du papier.
6. Fermez le magasin.
7. Vérifiez le format, le type et la couleur du papier. Modifiez la sélection en cas de paramétrage
incorrect.
8. Sur l'écran tactile de l'imprimante, appuyez sur Confirmer.
62 Imprimante multifonctions couleur Xerox
Guide de l'utilisateur
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Page 63
Papiers et supports
Configuration du magasin 6 (magasin grande capacité)
Le magasin 6 est un magasin grande capacité spécialisé. Il doit être configuré pour prendre en charge le
papier utilisé. S'il n'a jamais été utilisé, il doit être configuré pour le format papier requis. Si vous
changez le format papier, vous devez reconfigurer le magasin pour le nouveau format papier. Pour plus
d'informations sur les formats papier pris en charge, reportez-vous à la section Papier pris en charge à
la page 48.
Avant de changer la configuration du magasin, comparez toujours le format du papier avec la
configuration du magasin 6. Si le format correspond, aucun réglage n'est nécessaire.
1. Retirez la vis qui retient la plaque d'écartement à l'arrière du magasin.
2. Levez la plaque pour la retirer.
3. Placez les languettes situées sous la plaque dans les fentes du magasin qui correspondent au
format du papier.
4. Faites glisser le haut de la plaque pour insérer la cheville située à l'arrière du magasin dans le trou
correspondant de la plaque.
5. Serrez la vis pour fixer la plaque d'écartement.
6. Reprenez les étapes 1 à 5 pour la plaque d'espacement située à l'avant du magasin 6.
7. Repérez la tige située en haut de la plaque latérale.
8. Levez la tige et guidez-la vers le format requis dans la fente située en haut de la plaque latérale.
9. Libérez la tige pour la bloquer en position.
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Page 64
Papiers et supports
Modification du format, du type et de la couleur du papier
Quand les magasins sont sur le mode Réglable, vous pouvez changer les paramètres papier chaque fois
que vous placez du papier dans le magasin. Lorsque vous refermez le magasin, le panneau de
commande vous invite à définir le format, le type et la couleur du papier chargé.
Si un magasin est réglé sur le mode Spécialisé, le panneau de commande vous invite à charger un
papier de format, type et couleur spécifiques. Si vous déplacez les guides pour les régler sur un format
différent, le panneau de commande affiche un message d'erreur.
Pour régler les paramètres des magasins sur Entièrement réglable ou Spécialisé, reportez-vous à la
section Configuration des paramètres magasin à la page 64.
Pour définir le format, le type ou la couleur du papier chargé dans un magasin réglable :
1. Ouvrez le magasin puis chargez le papier requis.
2. Fermez le magasin. Un message apparaît sur le panneau de commande.
3. Effectuez l'une des opérations suivantes :
− Pour confirmer le format, le type et la couleur du papier lorsqu'un magasin est réglé sur
Entièrement réglable, appuyez sur Confirmer.
− Pour sélectionner un nouveau format de papier, appuyez sur Format. Pour sélectionner un
nouveau type de papier, appuyez sur Type. Pour sélectionner une nouvelle couleur de papier,
appuyez sur Couleur. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Confirmer.
Modification du format, du type et de la couleur du papier
Vous pouvez régler les magasins sur le mode Réglable ou Spécialisé. Quand les magasins sont sur le
mode Réglable, vous pouvez changer les paramètres papier chaque fois que vous placez du papier dans
le magasin. Si un magasin est réglé sur le mode Spécialisé, le panneau de commande vous invite à
charger un papier de format, type et couleur spécifiques. Vous pouvez utiliser l'option Paramètres
magasin pour configurer ou modifier les paramètres des magasins.
Pour configurer les paramètres magasin :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine.
2. Appuyez sur l'onglet Outils, puis sur Paramètres du périphérique > Gestion du papier.
3. Appuyez sur Paramètres magasin puis sélectionnez un magasin.
− Pour définir le mode, appuyez sur Entièrement réglable ou Spécialisé. Si vous sélectionnez
Spécialisé, pour spécifier les paramètres papier correspondant à chaque magasin, appuyez sur
Modifier puis définissez les Format, Type et Couleur du papier. Sélectionnez OK.
− Pour configurer l'imprimante afin qu'elle détecte le magasin automatiquement, pour Sélection
auto, appuyez sur Activé(e).
− Pour définir la priorité de chaque magasin, appuyez sur le champ numérique. Pour entrer un
numéro, utilisez le clavier alphanumérique ou appuyez sur les signes Plus (+) ou Moins (-).
L'imprimante utilise en premier le papier du magasin qui a la priorité numéro 1. Si ce magasin
est vide, l'imprimante utilise le papier du magasin qui a la priorité numéro 2.
4. Sélectionnez OK.
Remarque : Pour accéder au menu Gestion du papier, vous pouvez être invité à vous connecter en
tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de
l'administrateur système disponible à l'adresse www.xerox.com/office/EC78XXdocs.
®
64 Imprimante multifonctions couleur Xerox
Guide de l'utilisateur
WorkCentre® EC7836/EC7856
Page 65
Papiers et supports
• Transparents .......................................................................................................................................... 72
(États-Unis)
Impression sur des papiers spéciaux
Cette section aborde les points suivants :
• Enveloppes............................................................................................................................................. 65
• Étiquettes............................................................................................................................................... 67
• Support cartonné glacé ......................................................................................................................... 71
Pour commander du papier, des transparents ou d'autres supports spéciaux, contactez votre revendeur
local ou rendez-vous à l'adresse Web : www.xerox.com/office/EC78XXsupplies.
Voir également : www.xerox.com/rmlna Recommended Media List (Liste des supports recommandés)
Enveloppes
Les enveloppes ne peuvent être imprimées que depuis le magasin 5.
Instructions pour l'impression d'enveloppes
• La qualité d'impression dépend de la qualité des enveloppes et de leur fabrication. Essayez une
autre marque si les résultats obtenus ne sont pas satisfaisants.
• Maintenez une température et une humidité relative constantes.
• Conservez les enveloppes inutilisées dans leur emballage afin d'éviter qu'une humidité excessive
ou insuffisante n'affecte la qualité d'impression ou n'entraîne un froissement du support. Une
humidité excessive pourrait provoquer la fermeture des enveloppes avant ou pendant
l’impression.
• Avant de mettre en place les enveloppes dans le magasin, retirez l'air qu'elles contiennent en
posant un gros livre dessus.
• Dans le pilote d'imprimante, sélectionnez Enveloppe comme type de support.
• N'utilisez pas d'enveloppes matelassées. Utilisez des enveloppes parfaitement planes, sans
courbure.
• N'utilisez pas d'enveloppes thermocollantes.
• N'utilisez pas d'enveloppes à rabat autocollant.
• Utilisez uniquement des enveloppes papier.
• N'utilisez pas d'enveloppes à fenêtre ou à fermoir métallique.
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Page 66
Papiers et supports
Chargement d'enveloppes dans le magasin 5
1. Ouvrez le magasin 5 en le faisant basculer vers l'extérieur.
2. Chargez les enveloppes dans le magasin avec les rabats fermés, tournés vers le haut et de manière
à être entraînés dans l'imprimante en premier.
3. Centrez la pile puis faites glisser les guides jusqu'à ce qu'ils touchent légèrement les bords de la
pile.
4. Vérifiez le format, le type et la couleur de l'enveloppe. Modifiez la sélection en cas de paramétrage
incorrect. Sélectionnez le format avant le type.
5. Sur l'écran tactile de l'imprimante, appuyez sur Confirmer.
66 Imprimante multifonctions couleur Xerox
Guide de l'utilisateur
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Page 67
Papiers et supports
Étiquettes
Vous pouvez imprimer les étiquettes depuis n'importe quel magasin.
Instructions pour l'impression d'étiquettes
• Utilisez des étiquettes conçues pour l'impression laser.
• N’utilisez pas d’étiquettes vinyle.
• Ne repassez pas une feuille d'étiquettes plusieurs fois dans l'imprimante.
• N'utilisez pas d'étiquettes gommées.
• Imprimez sur une seule face des feuilles d’étiquettes. Utilisez uniquement des feuilles d'étiquettes
complètes.
• Conservez les étiquettes inutilisées à plat dans leur carton d’emballage. Conservez les feuilles
d’étiquettes dans l’emballage d’origine jusqu’à utilisation. Remettez les feuilles d’étiquettes
inutilisées dans l’emballage d’origine et refermez celui-ci.
• Évitez de stocker les étiquettes dans des conditions extrêmes de sécheresse, d'humidité ou de
température. Cela peut provoquer un incident papier dans l'imprimante ou entraîner des
problèmes de qualité d'impression.
• Évitez de stocker le papier trop longtemps. Un stockage prolongé dans des conditions extrêmes
peut provoquer la déformation des étiquettes et des incidents papier dans l'imprimante.
• Dans le pilote d'imprimante, sélectionnez Étiquettes comme type de support.
• Retirez tout autre support du magasin avant de charger les étiquettes.
ATTENTION : N'utilisez pas de feuilles d'étiquettes incomplètes, recourbées, ou décollées. Cela pourrait
endommager l’imprimante.
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Imprimante multifonctions couleur Xerox
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Guide de l'utilisateur
Page 68
Papiers et supports
Chargement d'étiquettes dans les magasins 1 à 4
1. Sortez le magasin jusqu'à la butée.
2. Vérifiez que les verrous du guide papier sont correctement réglés selon le format des étiquettes
que vous chargez dans le magasin. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Réglage des
verrous du guide papier dans les magasins de 500 feuilles réglables à la page 56.
Remarque : Les magasins 1-4 acceptent les étiquettes (106–169 g/m²).
Pour une alimentation par le grand côté, chargez les étiquettes face dessus et le bord supérieur
vers l'avant du magasin.
3. Pour une alimentation par le petit côté, chargez les étiquettes face dessus et le bord supérieur vers
la droite.
4. Fermez le magasin. Définissez le format, le type et la couleur du support sur le panneau de
commande. Pour plus d'informations, voir Modification du format, du type et de la couleur du
support à la page 64.
68 Imprimante multifonctions couleur Xerox
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Page 69
Papiers et supports
Chargement d'étiquettes dans le magasin 5
1. Ouvrez le magasin 5, puis sortez la rallonge du magasin pour les grands formats. Si la rallonge est
déjà sortie, retirez le papier de format ou de type différent.
2. Déplacez les guides de largeur jusqu'à ce qu'ils touchent les bords du magasin.
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Page 70
Papiers et supports
3. Placez les étiquettes dans le magasin. Effectuez l'une des opérations suivantes :
− Pour un départ grand côté, chargez les étiquettes face-dessous, avec le bord supérieur de la
page dirigé vers l'avant du magasin.
− Pour un départ petit côté, chargez les étiquettes face-dessous, avec le bord supérieur de la
page dirigé vers la gauche.
Remarques :
• Ne chargez pas de papier au-dessus de la ligne de remplissage maximal. Un magasin trop rempli
peut provoquer des incidents papier dans l'imprimante.
• N'imprimez pas sur des feuilles d'étiquettes incomplètes (étiquettes manquantes).
• Pour éviter tout incident papier ou faux départ, ne retirez le papier de son emballage qu'au
moment de l'utiliser.
4. Déplacez les guides de largeur jusqu'à ce qu'ils touchent les bords du papier.
5. À l'invite, sélectionnez une option :
− Pour confirmer le type et le format du papier, appuyez sur Confirmer.
− Pour sélectionner un autre format de papier, appuyez sur Format.
− Pour sélectionner un nouveau type de papier, appuyez sur Type.
− Pour sélectionner une nouvelle couleur de papier, appuyez sur Couleur.
− Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Confirmer.
®
70 Imprimante multifonctions couleur Xerox
Guide de l'utilisateur
WorkCentre® EC7836/EC7856
Page 71
Papiers et supports
Support cartonné glacé
Vous pouvez imprimer sur des supports cartonnés glacés fins et sur des supports glacés depuis
n'importe quel magasin. Vous ne pouvez imprimer sur du support cartonné glacé que depuis le magasin
5.
Instructions pour l'impression de papier glacé
• N’ouvrez pas les rames de papier glacé avant d’être prêt à procéder au chargement dans
l’imprimante.
• Laissez le papier glacé dans l'emballage d'origine et conservez les rames dans leur carton jusqu'à ce
que vous soyez prêt à les utiliser.
• Retirez tout autre papier du magasin avant de charger le papier glacé.
• Chargez uniquement la quantité de papier glacé que vous envisagez d'utiliser. Retirez le papier
inutilisé du magasin à l'issue de l'impression. Replacez-le dans l'emballage d'origine et refermez ce
dernier.
• Évitez de stocker le papier trop longtemps. Un stockage prolongé dans des conditions extrêmes
peut provoquer la déformation du papier glacé et des incidents papier dans l'imprimante.
• Dans le pilote d'imprimante, sélectionnez le type de papier glacé voulu ou le magasin dans lequel
est chargé le papier à utiliser.
Chargement du papier glacé dans le magasin 5 (départ manuel)
1. Retirez tout autre papier du magasin avant de charger le papier glacé.
2. Chargez uniquement la quantité de papier glacé que vous envisagez d'utiliser.
3. Placez le papier face glacée ou face à imprimer vers le bas.
4. Vérifiez le format, le type et la couleur du papier. Modifiez la sélection en cas de paramétrage
incorrect.
5. Sur l'écran tactile de l'imprimante, appuyez sur Confirmer.
®
Imprimante multifonctions couleur Xerox
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Guide de l'utilisateur
Page 72
Papiers et supports
Transparents
Les transparents peuvent être placés dans les magasins 1 à 5. Pour obtenir les meilleurs résultats,
utilisez exclusivement les transparents Xerox
ATTENTION : La garantie Xerox, le contrat de maintenance et le programme Total Satisfaction
®
recommandés.
Guarantee (Garantie de satisfaction totale) de Xerox ne couvrent pas les dommages causés par
l'utilisation de papier, de transparents ou d'autres supports spéciaux non pris en charge. Le programme
Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) Xerox est disponible aux États-Unis et au
Canada. La couverture peut varier en dehors de ces pays. Veuillez contacter votre représentant local
pour toute précision.
Instructions pour l'impression de transparents
• Retirez tout le papier avant de charger les transparents dans le magasin.
• Tenez les transparents par les bords avec les deux mains, les traces de doigts et les pliures pouvant
nuire à la qualité d'impression.
• Ne chargez pas plus de 20 transparents à la fois. Un magasin trop rempli peut provoquer des
incidents papier dans l'imprimante.
• Chargez les transparents simples ou sans bande face-dessous dans le magasin 5 (départ manuel) et
face-dessus dans les magasins 1 à 4.
• Ne ventilez pas les transparents.
• Une fois les transparents mis en place, réglez le type de papier sur Transparent sur l'écran tactile
de l'imprimante.
• Dans le pilote d'imprimante, sélectionnez Transparent comme type de support.
• Pour les magasins 1 à 4, placez la bande des transparents à bande face-dessous, sur le bord arrière
(droit).
• Pour le magasin 5, placez la bande des transparents à bande face-dessous, sur le bord arrière
(droit).
72 Imprimante multifonctions couleur Xerox
Guide de l'utilisateur
®
WorkCentre® EC7836/EC7856
Page 73
Imprimer depuis .................................................................................................................................... 99
5
Impression
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• Présentation de la fonction d'impression.............................................................................................. 74
• Sélection des options d'impression ....................................................................................................... 75
• Gestion des travaux ............................................................................................................................... 80
• Fonctions d'impression .......................................................................................................................... 83
• Impression de types de travaux spéciaux .............................................................................................. 92
• Travaux d'impression suspendus ........................................................................................................... 98
•
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Page 74
Impression
Impression sur des papiers spéciaux à la page 65
Présentation de la fonction d'impression
Avant toute impression, l'ordinateur et l'imprimante doivent être branchés sur une prise secteur, sous
tension et connectés à un réseau actif. Assurez-vous que le pilote d'imprimante correct est installé sur
votre ordinateur. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Installation des logiciels à la page
43.
1. Sélectionnez le papier approprié.
2. Chargez le papier dans le magasin approprié. Sur le panneau de commande de l'imprimante,
spécifiez le format, la couleur et le type.
3. Accédez aux paramètres d'impression dans votre application logicielle. Pour la plupart des
applications logicielles, appuyez sur CTRL+P pour Windows ou CMD+P pour Macintosh.
4. Sélectionnez votre imprimante.
5. Accédez aux paramètres du pilote d'imprimante en sélectionnant Propriétés ou Préférences sous
Windows, ou Fonctionnalités Xerox
votre application.
6. Modifiez les paramètres du pilote d'imprimante en fonction des besoins, puis cliquez sur OK.
7. Cliquez sur Imprimer pour envoyer le travail à l'imprimante.
®
sous Macintosh. Le titre du bouton peut varier en fonction de
Voir également :
Chargement du papier à la page
53
Sélection des options d'impression à la page 75
Impression recto verso (sur les deux faces des feuilles) à la page 83
74 Imprimante multifonctions couleur Xerox
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WorkCentre® EC7836/EC7856
Page 75
Impression
Options d'impression sous Macintosh .................................................................................................. 78
Sélection des options d'impression
Cette section aborde les points suivants :
• Aide du pilote d'imprimante .................................................................................................................. 75
• Options d'impression Windows ............................................................................................................. 76
•
Les options du pilote d'imprimante sont définies en tant qu'Options d'impression sous Windows et
Fonctionnalités Xerox
®
sous Macintosh. Les options d'impression comportent des paramètres
permettant de définir l'impression recto verso, la mise en page et la qualité d'impression. Les options
d'impression définies depuis l'option Options d'impression du dossier Imprimantes et télécopieurs
deviennent les paramètres par défaut. Les options d'impression définies depuis l'application logicielle
sont temporaires. L'application et l'ordinateur n'enregistrent pas les paramètres une fois que
l'application est fermée.
Aide du pilote d'imprimante
L'aide du pilote d'imprimante Xerox® est accessible dans la fenêtre Options d'impression. Cliquez sur le
bouton d'aide (?) dans le coin inférieur gauche de la fenêtre pour afficher l'aide.
Les informations sur les différentes options d'impression sont présentées dans deux onglets dans la
fenêtre d'aide :
• L'onglet Sommaire affiche la liste des champs et zones de la fenêtre Options d'impression. Il
permet d'obtenir des explications sur ces éléments.
• L'onglet Recherche propose un champ dans lequel vous pouvez entrer la rubrique ou la fonction
sur laquelle vous recherchez des informations.
®
Imprimante multifonctions couleur Xerox
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WorkCentre® EC7836/EC7856 75
Page 76
Impression
Options d'impression Windows
Définition des options d'impression par défaut sous Windows
Lorsque vous procédez à une impression à partir d'une application logicielle quelle qu'elle soit,
l'imprimante utilise les paramètres du travail d'impression spécifiés dans la fenêtre Options
d'impression. Vous pouvez indiquer vos options d'impression les plus courantes et les enregistrer, de
manière à ne pas avoir à les modifier lors de chaque impression.
Par exemple, si vous imprimez essentiellement sur les deux faces du papier, définissez l'impression
recto verso dans les Options d'impression.
Pour sélectionner les options d'impression par défaut :
1. Accédez à la liste d'imprimantes sur votre ordinateur :
− Sous Windows XP SP1 et version ultérieure, cliquez sur Démarrer > Paramètres > Imprimantes
et télécopieurs.
− Sous Windows Vista, cliquez sur Démarrer > Panneau de configuration > Matériel et audio >
Imprimantes.
− Sous Windows Server 2003 et version ultérieure, cliquez sur Démarrer > Paramètres >
Imprimantes.
− Sous Windows 7, cliquez sur Démarrer > Périphériques et imprimantes.
2. Dans la liste, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône de votre imprimante, puis cliquez
sur Options d'impression.
3. Dans la fenêtre Options d'impression, cliquez sur un onglet, sélectionnez les options, puis cliquez
sur OK pour enregistrer.
Remarque : Pour plus d'informations sur les options du pilote d'imprimante Windows, cliquez sur
le bouton Aide (?) dans la fenêtre Options d'impression.
Sélection des options d'impression pour un travail individuel sous Windows
Pour utiliser des options d'impression spécifiques pour un travail particulier, modifiez les options
d'impression depuis l'application avant l'envoi du travail à l'imprimante. Par exemple, pour utiliser le
mode de qualité d'impression Amélioré pour un document donné, sélectionnez ce paramètre dans les
options d'impression avant de procéder à l'impression de ce travail.
1. Le document désiré étant ouvert dans votre application logicielle, accédez aux paramètres
d'impression. Pour la plupart des applications logicielles, cliquez sur Fichier > Imprimer ou appuyez
sur CTRL+P.
2. Pour ouvrir la fenêtre Propriétés, sélectionnez votre imprimante, puis cliquez sur le bouton
Propriétés ou Préférences. Le titre du bouton peut varier en fonction de votre application.
3. Cliquez sur un onglet de la fenêtre Propriétés et effectuez vos sélections.
4. Pour enregistrer vos sélections et fermer la fenêtre Propriétés, cliquez sur OK.
5. Pour envoyer le travail à l'imprimante, cliquez sur OK.
®
76 Imprimante multifonctions couleur Xerox
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Page 77
Impression
Sélection des options de finition sous Windows
Si l'imprimante est équipée d'un module de finition, vous pouvez sélectionner les options de finition
dans la fenêtre Propriétés du pilote d'imprimante.
Remarque : Toutes les imprimantes ne prennent pas en charge la totalité des options
mentionnées. Certaines options s'appliquent uniquement à un modèle d'imprimante, un système
d'exploitation ou un type de pilote spécifique.
Pour sélectionner des options de finition dans les pilotes d'imprimante PostScript et PCL :
1. Dans le pilote d'imprimante, cliquez sur l'onglet Options d'impression.
2. Pour sélectionner une option de finition, cliquez sur la flèche à droite de la liste Finition.
Remarque : Le pilote d'impression affiche les positions d'agrafage sur le papier départ grand côté.
Si le papier est alimenté par le petit côté au lieu du grand côté, le module de finition peut placer
incorrectement l'agrafe.
3. Pour sélectionner le bac récepteur, cliquez sur la flèche à droite du champ Destination et
sélectionnez une option :
− Sélection automatique détermine la destination selon le nombre de jeux et l'option d'agrafage
sélectionnée. Les jeux multiples ou agrafés sont envoyés vers le bac récepteur du module de
finition.
− Bac supérieur sélectionne le bac supérieur situé en haut de l'imprimante.
− Bac récepteur sélectionne le bac récepteur du module de finition.
4. Effectuez l'une des opérations suivantes :
− Pour enregistrer les paramètres, cliquez sur la flèche à droite du champ Paramètres enregistrés
en bas de la fenêtre, puis cliquez sur OK.
− Pour envoyer le travail à l'imprimante, cliquez sur OK.
Enregistrement d'un ensemble d'options d'impression fréquemment utilisées sous Windows
Vous pouvez définir et enregistrer un ensemble d'options de manière à pouvoir les appliquer
rapidement lors de travaux d'impression ultérieurs.
Pour enregistrer un ensemble d'options d'impression :
1. Une fois le document ouvert dans votre application, cliquez sur Fichier > Imprimer.
2. Sélectionnez l'imprimante, puis cliquez sur Propriétés. Cliquez sur les onglets dans la fenêtre
Propriétés, puis sélectionnez les paramètres souhaités.
3. Pour enregistrer les paramètres, cliquez sur la flèche à droite du champ Paramètres enregistrés en
bas de la fenêtre, puis cliquez sur Enregistrer sous.
4. Entrez un nom pour l'ensemble des options d'impression, puis cliquez sur OK pour enregistrer ces
options dans la liste Paramètres enregistrés.
5. Pour procéder à une impression en utilisant ces options, il vous suffit de choisir cet ensemble dans
la liste.
®
Imprimante multifonctions couleur Xerox
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Page 78
Impression
Options d'impression sous Macintosh
Sélection des options d'impression sous Macintosh
Pour utiliser des options d'impression spécifiques, modifiez les paramètres avant d'envoyer le travail à
l'imprimante.
1. Une fois le document ouvert dans votre application, cliquez sur Fichier > Imprimer.
2. Sélectionnez votre imprimante.
®
3. Sélectionnez Fonctionnalités Xerox
4. Sélectionnez les options d'impression voulues dans les listes déroulantes.
5. Cliquez sur Imprimer pour envoyer le travail à l'imprimante.
Sélection des options de finition sous Macintosh
dans le menu Copies et pages.
Si l'imprimante est équipée d'un module de finition, sélectionnez les options de finition dans
Fonctionnalités Xerox
®
du pilote d'imprimante.
Pour sélectionner des options de finition dans le pilote d'imprimante Macintosh :
1. Dans le pilote d'imprimante, cliquez sur le menu Copies et pages, puis sélectionnez
®
Fonctionnalités.
Xerox
2. Pour sélectionner les options d'agrafage, cliquez sur la flèche à droite du champ Finition et
sélectionnez une option :
3. Pour sélectionner le bac récepteur, cliquez sur la flèche à droite du champ Destination et
sélectionnez une option :
− Sélection automatique détermine la destination selon le nombre de jeux et l'option d'agrafage
sélectionnée. Les jeux multiples ou agrafés sont envoyés vers le bac récepteur du module de
finition.
− Bac supérieur sélectionne le bac supérieur situé en haut de l'imprimante.
− Bac récepteur sélectionne le bac récepteur du module de finition.
4. Pour envoyer le travail à l'imprimante, cliquez sur OK.
78 Imprimante multifonctions couleur Xerox
Guide de l'utilisateur
®
WorkCentre® EC7836/EC7856
Page 79
Impression
Enregistrement d'un ensemble d'options d'impression fréquemment utilisées sous Macintosh
Vous pouvez définir et enregistrer un ensemble d'options de manière à pouvoir les appliquer
rapidement lors de travaux d'impression ultérieurs.
Pour enregistrer un ensemble d'options d'impression :
1. Une fois le document ouvert dans votre application, cliquez sur Fichier > Imprimer.
2. Sélectionnez votre imprimante dans la liste Imprimantes.
3. Sélectionnez les options d'impression voulues dans les listes déroulantes de la boîte de dialogue
Imprimer.
4. Cliquez sur Préréglages > Enregistrer sous.
5. Entrez un nom pour l'ensemble des options d'impression, puis cliquez sur OK pour enregistrer ces
options dans la liste Préréglages.
6. Pour procéder à une impression en utilisant ces options, il vous suffit de choisir cet ensemble dans
la liste Préréglages.
®
Imprimante multifonctions couleur Xerox
Guide de l'utilisateur
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Page 80
Impression
Gestion de travaux dans les Xerox® CentreWare® Internet Services ..................................................... 82
Gestion des travaux
Cette section aborde les points suivants :
• Gestion de travaux sur le panneau de commande ................................................................................ 80
• Gestion des travaux d'impression protégés et suspendus .................................................................... 81
•
Gestion de travaux sur le panneau de commande
Sur le panneau de commande, dans État travail, vous pouvez afficher des listes de travaux actifs,
protégés ou terminés. Vous pouvez suspendre, supprimer, imprimer ou afficher la progression des
travaux ou bien les détails d'un travail sélectionné. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section
Impression de types de travaux spéciaux à la page 92.
Pour interrompre l'impression :
1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Interrompre. L'imprimante continue à
imprimer pendant qu'elle détermine où interrompre le travail d'impression mis en spoule.
2. Pour reprendre l'impression, appuyez de nouveau sur le bouton Interrompre.
Pour interrompre le travail d'impression avec l'option de le supprimer :
1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Interrompre.
2. Appuyez sur le travail requis.
3. Effectuez l'une des opérations suivantes :
− Pour supprimer le travail d'impression, appuyez sur Supprimer.
− Pour reprendre le travail d'impression, appuyez sur Reprise.
Pour afficher les travaux actifs, protégés ou terminés :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État travail.
2. Pour afficher une liste de types de travaux spécifiques, appuyez sur un onglet.
− Pour afficher les travaux en cours ou en attente de traitement, appuyez sur l'onglet Travaux
actifs.
− Pour afficher les travaux protégés, appuyez sur l'onglet Travaux d'impression protégés ou Mes
travaux protégés. Appuyez sur le dossier, entrez le code d'accès à l'aide du pavé numérique,
puis appuyez sur OK.
− Pour afficher les travaux terminés, appuyez sur l'onglet Travaux terminés.
3. Pour affiner la liste, utilisez le menu déroulant.
4. Pour afficher les détails d'un travail, appuyez sur le travail.
®
80 Imprimante multifonctions couleur Xerox
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Page 81
Impression
Pour supprimer un travail :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État travail.
2. Depuis un des onglets des types de travaux, appuyez sur le travail.
3. Appuyez sur Supprimer.
Remarques :
• L'administrateur peut restreindre la possibilité de supprimer des travaux. Si un administrateur
système a restreint la suppression des travaux, vous pouvez afficher les travaux mais pas les
supprimer.
• Seul l'utilisateur ayant envoyé le travail ou l'administrateur système peut supprimer un travail
d'impression protégée.
Dans le menu Imprimer depuis, vous pouvez afficher des listes de travaux enregistrés, mémorisés sur
un lecteur USB ou dans des dossiers de l'imprimante. Vous pouvez sélectionner et imprimer des travaux
depuis une de ces listes. Pour imprimer le travail, reportez-vous à la section Impression de types de
travaux spéciaux à la page 92.
Pour afficher les travaux enregistrés :
1. Appuyez sur le bouton Accueil Services, puis sur Imprimer depuis.
2. Appuyez sur Travaux mémorisés.
3. Pour afficher les travaux mémorisés, appuyez sur un dossier.
4. Pour afficher les détails d'un travail, appuyez sur le travail.
Gestion des travaux d'impression protégés et suspendus
Lorsque vous envoyez un travail d'impression protégé, celui-ci est suspendu jusqu'à ce que vous le
libériez à l'aide d'un code d'accès sur le panneau de commande.
Pour afficher une liste des travaux d'impression protégés :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État travail.
2. Appuyez sur Travaux d'impression suspendus ou Travaux d'impression protégée, puis
sélectionnez un dossier. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Impression
protégée à la page 92.
Remarque : Seul l'utilisateur ayant envoyé le travail ou l'administrateur système peut supprimer un
travail d'impression protégée.
Si l'administrateur système a activé la fonction Suspendre tous les travaux, tout travail envoyé à
l'imprimante est suspendu jusqu'à sa libération. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section
Libération de travaux d'impression suspendus.
Les travaux non identifiés ne sont associés avec aucun nom d'utilisateur. Les travaux non identifiés
proviennent d'un ordinateur qui ne requiert pas la connexion d'un utilisateur. Exemples : un travail
envoyé d'une fenêtre UNIX ou DOS à l'aide de LPR, Port 9100 ou de l'onglet Travaux dans les Xerox
CentreWare
®
Internet Services.
®
®
Imprimante multifonctions couleur Xerox
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Page 82
Impression
Pour afficher une liste des travaux non identifiés et les libérer :
1. Appuyez sur l'onglet Travaux non identifiés.
2. Effectuez l'une des opérations suivantes :
− Pour libérer un travail suspendu, appuyez sur le travail, puis sur Imprimer.
− Pour libérer tous les travaux suspendus, appuyez sur Tout imprimer.
Un travail d'impression peut être suspendu par l'imprimante lorsqu'elle ne peut pas effectuer
l'impression. Par exemple, elle nécessite une intervention, du papier ou des consommables. Lorsque le
problème est résolu, l'imprimante reprend automatiquement l'impression.
Gestion de travaux dans les Xerox® CentreWare® Internet Services
Vous pouvez afficher une liste des travaux actifs et supprimer des travaux d'impression depuis cette
liste dans les Xerox
®
CentreWare® Internet Services. Vous pouvez également imprimer, copier, déplacer
ou supprimer des travaux enregistrés. Pour de plus amples informations, reportez-vous à l'Aide des
®
Xerox
CentreWare® Internet Services.
82 Imprimante multifonctions couleur Xerox
Guide de l'utilisateur
®
WorkCentre® EC7836/EC7856
Page 83
Impression
• Sélection de la notification de fin de travail sous Windows .................................................................. 91
Fonctions d'impression
Cette section aborde les points suivants :
• Impression recto verso (sur les deux faces des feuilles) ....................................................................... 83
• Sélection des options papier pour l'impression .................................................................................... 84
• Impression de plusieurs pages sur une feuille ...................................................................................... 84
• Impression de cahiers ............................................................................................................................ 84
• Utilisation des options image ................................................................................................................ 85
• Utilisation des pages spéciales .............................................................................................................. 86
• Mise à l'échelle ...................................................................................................................................... 88
• Impression de filigranes ......................................................................................................................... 89
• Impression d'images miroir ................................................................................................................... 90
• Création et enregistrement de formats personnalisés ......................................................................... 90
Impression recto verso (sur les deux faces des feuilles)
Types de support pris en charge pour l'impression recto verso automatique
L'imprimante peut imprimer automatiquement en mode recto verso sur les supports pris en charge.
Avant d'imprimer un document recto verso, assurez-vous que le type et le grammage du papier sont
bien pris en charge. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Types et grammages de
support pris en charge pour l'impression recto verso automatique à la page 52.
Impression d'un document recto verso
Les options pour l'impression recto verso automatique sont définies dans le pilote d'imprimante. Le
pilote utilise les paramètres d'orientation portrait ou paysage de l'application pour imprimer le
document.
Options de mise en page recto verso
Vous pouvez spécifier la mise en page pour l'impression recto verso. Elle détermine la façon dont les
pages se feuillettent. Ces paramètres remplacent les paramètres d'orientation de page de l'application.
®
Imprimante multifonctions couleur Xerox
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Page 84
Impression
Portrait Paysage
Portrait
Impression recto verso
Portrait
Recto verso, reliure petit
côté
Paysage
Impression recto verso
Paysage
Recto verso, reliure petit
côté
Sélection des options papier pour l'impression
Deux méthodes permettent de sélectionner le papier à utiliser pour votre travail d'impression. Vous
pouvez laisser l'imprimante sélectionner automatiquement le papier à utiliser selon le format de
document, le type et la couleur de papier que vous avez définis. Vous pouvez également sélectionner
un magasin papier contenant le papier de votre choix.
Impression de plusieurs pages sur une feuille
Lors de l'impression d'un document de plusieurs pages, vous pouvez imprimer plusieurs pages sur une
même feuille de papier. Pour imprimer 1, 2, 4, 6, 9, ou 16 pages par face, sélectionnez Pages par feuille
dans l'onglet Mise en page. Cet onglet se trouve dans l'onglet Options Document.
Impression de cahiers
En mode d'impression recto verso, vous avez la possibilité d'imprimer un document sous la forme d'un
livret. Vous pouvez créer des cahiers à partir de tout format de papier pris en charge dans le cadre de
l'impression recto verso. Le pilote réduit automatiquement chaque page et en imprime quatre par
feuille (deux de chaque côté). Les pages sont imprimées dans l'ordre, ce qui permet de les plier et de les
agrafer de façon à créer le cahier.
Lorsque vous imprimez un cahier depuis un pilote Windows PostScript ou Macintosh, vous pouvez
indiquer une valeur de blanc de couture et de glissement.
• Blanc de couture : spécifie la distance horizontale (en points) entre les images sur les pages. Un
point représente 0,35 mm (1/72e de pouce).
• Glissement : définit la valeur de décalage des pages vers l'extérieur, en dixièmes de point. Ce
décalage compense l'épaisseur du papier plié. Sinon, les images se décaleraient légèrement vers
®
84 Imprimante multifonctions couleur Xerox
Guide de l'utilisateur
WorkCentre® EC7836/EC7856
Page 85
l'extérieur lors du pliage des pages. Vous pouvez sélectionner une valeur comprise entre 0 et 1
point.
Blanc de couture Glissement
Impression
Utilisation des options image
Les options image contrôlent la manière dont l'imprimante utilise la couleur lors de l'impression de
votre document. Les pilotes Windows PostScript et Macintosh proposent la plus large palette d'options
de contrôle et de correction des couleurs. Chaque système propose des modes standard de contrôle
des couleurs pour une utilisation normale et des options personnalisées destinées aux utilisateurs
avancés. Les options image se trouvent sur l'onglet Options Image de la fenêtre Propriétés. Elles y sont
divisées en plusieurs onglets : Correction des couleurs, Description des couleurs et Paramètres couleur.
Pour plus d'informations sur l'accès à la fenêtre Propriétés, voir Présentation de la fonction
d'impression à la page 74.
L'onglet Correction des couleurs propose des modes couleur standard.
XeroxNoir et blanc : convertit les couleurs en noir et blanc ou en nuances de gris.
Pour obtenir de meilleurs résultats d'impression avec les documents mixtes, contenant du texte, des
graphiques et des images, sur une gamme de papiers pris en charge, réglez la correction des couleurs
sur Couleur automatique Xerox. Pour contrôler la correction des couleurs et les paramètres couleur,
suivez les instructions ci-après.
• Assurez-vous que la fonction Correction des couleurs du pilote d'imprimante est paramétrée sur
Couleur automatique Xerox pour obtenir les meilleurs résultats sur la plupart des papiers.
• Sélectionnez un mode de correction des couleurs pour produire des tonalités plus vives. Par
exemple, pour l'impression de graphiques dans lesquels le ciel ne semble pas assez bleu,
sélectionnez Couleur éclatante pour obtenir un ciel bleu plus éclatant.
• Pour la correspondance avec une couleur imprimée sur un autre périphérique, sélectionnez une
correction des couleurs personnalisée.
• Pour appliquer des corrections différentes au texte, aux graphiques et aux images, sélectionnez
Couleur automatique personnalisée. Cette fonction fournit des corrections des couleurs
personnalisées à l'aide de systèmes couleur tels que Couleur RVB, Couleur CMJN, Couleur
d'accompagnement et Couleur CIE.
• Pour régler des caractéristiques spécifiques de la couleur imprimée comme la luminosité, le
contraste, la saturation et les nuances, sélectionnez Autres réglages.
Les deux onglets restants proposent des méthodes supplémentaires pour régler les couleurs en
fonction d'exigences particulières.
®
Imprimante multifonctions couleur Xerox
Guide de l'utilisateur
WorkCentre® EC7836/EC7856 85
Page 86
Impression
L'onglet Description des couleurs fournit une procédure en trois étapes qui vous permet de définir la
correction des couleurs par mots-clés. Vous effectuez une sélection dans chacun des trois champs afin
de créer une phrase qui commande les caractéristiques couleur du document. Pour contrôler plus
précisément le contenu couleur du document, vous pouvez créer plusieurs phrases. À mesure que vous
construisez votre phrase, elle s'affiche dans la fenêtre au-dessous des champs de sélection.
Cette phrase contient trois éléments :
• Quelle couleur changer ? : cette liste permet de sélectionner la couleur ou la plage de couleurs à
modifier, par exemple tous les verts feuille.
• Combien de changement ? : ce champ vous permet d'indiquer le degré de modification à
appliquer à la couleur sélectionnée.
• Quel genre de changement ? : cette liste vous permet de sélectionner le type de modification, vif
par exemple.
L'onglet Réglage des couleurs propose six curseurs qui permettent de régler chaque composante des
couleurs sélectionnées. Ils permettent d'ajuster la luminosité, le contraste, la saturation, les
composantes cyan, magenta et jaune de chaque couleur.
Utilisation des pages spéciales
Les options Pages spéciales permettent de déterminer comment les couvertures, les insertions et les
pages spéciales sont ajoutées au document imprimé.
Pour plus d'informations sur l'accès à la fenêtre Propriétés, reportez-vous à la section Présentation de la
fonction d'impression à la page 74.
Impression de pages de couverture
Une page de couverture est la première ou la dernière page d’un document. Vous pouvez sélectionner,
pour la couverture d’un document, une source de papier différente de celle du corps du document. Par
exemple, vous pouvez utiliser le papier à en-tête de votre société pour la première page d'un document
ou du papier épais pour les première et dernière pages d'un rapport. Vous pouvez utiliser n'importe
quel magasin comme source pour l'impression des pages de couverture.
Sélectionnez l'une des options suivantes pour l'impression des pages de couverture :
• Aucune couverture : n'imprime aucune page de couverture. Aucune couverture n'est ajoutée au
document.
• Début uniquement : imprime la première page sur le papier provenant du magasin indiqué.
• Fin uniquement : imprime la dernière page sur le papier provenant du magasin indiqué.
• Début et fin : identiques : imprime les pages de couverture avant et arrières depuis le même
magasin.
• Début et fin : différentes : imprime les pages de couverture avant et arrières depuis des magasins
différents.
Après avoir sélectionné une option pour l'impression des pages de couverture, vous pouvez
sélectionner le papier à utiliser en précisant son format, sa couleur ou son type. Vous pouvez
également utiliser du papier vierge ou pré-imprimé et imprimer le recto, le verso ou les deux faces des
couvertures.
®
86 Imprimante multifonctions couleur Xerox
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Page 87
Impression
Impression d'insertions
Vous pouvez insérer des pages vierges ou préimprimées avant la première page de chaque document
ou après les pages désignées d'un document. Les insertions permettent de séparer les sections d'un
document ou peuvent servir de page de repère. Veillez à bien spécifier le type de papier à utiliser pour
les insertions.
• Options d'insertion : permet d'indiquer où placer l'insertion : Après la page X, où X correspond au
numéro de la page spécifiée, ou Avant la page 1.
• Quantité : permet d'indiquer le nombre de pages à insérer à chaque emplacement.
• Pages : Indique la page ou la série de pages qui utilisent les caractéristiques de pages spéciales.
Séparez les pages isolées ou les séries de pages par des virgules. Utilisez un tiret pour indiquer une
série de pages. Par exemple, pour spécifier les pages 1, 6, 9, 10 et 11, vous devez entrer 1,6,9-11.
• Support : Affiche le format, la couleur et le type de papier par défaut à utiliser. Pour spécifier un
format, une couleur ou un type de papier différent, cliquez sur la flèche, puis sélectionnez une
option.
• Paramètres du travail : Affiche les attributs du papier pour le reste du document.
Impression de pages spéciales
Les paramètres appliqués aux pages spéciales sont différents de ceux qui sont appliqués aux autres
pages du travail. Vous pouvez, par exemple, appliquer aux pages spéciales des paramètres de format,
de type et de couleur différents. Vous pouvez également sélectionner un mode d'impression (recto ou
recto verso) différent. Un travail d'impression peut contenir plusieurs pages spéciales.
Par exemple, si vous avez un travail d'impression de 30 pages et que vous voulez imprimer cinq pages
sur un support spécial en mode recto et le reste du document sur un support normal en mode recto
verso, vous pouvez utiliser des pages spéciales.
Dans la boîte de dialogue Ajouter des pages spéciales, vous pouvez définir les caractéristiques de ces
pages spéciales et sélectionner la source du papier.
• Pages : Indique la page ou la série de pages qui utilisent les caractéristiques de pages spéciales.
Séparez les pages isolées ou les séries de pages par des virgules. Utilisez un tiret pour indiquer une
série de pages. Par exemple, pour spécifier les pages 1, 6, 9, 10 et 11, vous devez entrer 1,6,9-11.
• Support : Affiche le format, la couleur et le type de papier par défaut à utiliser.
• Mode d'impression vous permet de sélectionner les options d'impression recto verso. Cliquez sur
la flèche vers le bas pour sélectionner une option :
− Recto : permet d'imprimer les pages spéciales sur une face du papier uniquement.
− Recto verso : imprime les pages spéciales sur les deux côtés du papier et retourne les pages sur
le grand côté. Le travail peut ensuite être relié sur le grand côté des pages.
− Recto verso, reliure petit côté : imprime les pages spéciales sur les deux côtés du papier et
retourne les pages sur le petit côté. Le travail peut ensuite être relié sur le petit côté des
pages.
− Utiliser les paramètres du travail : permet d'imprimer le travail en utilisant les attributs affichés
dans la zone Paramètres du travail.
• Paramètres du travail : Affiche les attributs du papier pour le reste du document.
Remarque : Certaines combinaisons d'impression recto verso avec certains types et formats de
support peuvent donner des résultats inattendus.
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Imprimante multifonctions couleur Xerox
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Impression
Mise à l'échelle
Vous pouvez réduire l'image jusqu'à 25% de sa taille originale ou l'agrandir jusqu'à 400%. Sous
Windows, les Options de mise à l'échelle sont accessibles dans l'onglet options d'impression du pilote
d'imprimante.
50% 100% 200%
1. Pour accéder aux Options de mise à l'échelle, cliquez sur la flèche située à droite du champ
Support et sélectionnez Autre format > Format avancé du support.
2. Sélectionnez une option.
− Aucune mise à l'échelle : vous pouvez utiliser cette option pour conserver le format original de
l'image.
− Mise à l'échelle automatique : vous pouvez utiliser cette option pour effectuer une mise à
l'échelle entre deux formats de papier standard. Le format du document original est mis à
l'échelle de manière à tenir sur le format de papier affiché dans le champ Format support de
sortie.
− Mise à l'échelle manuelle : vous pouvez utiliser cette option pour réduire ou agrandir le format
du support de sortie en utilisant un pourcentage spécifique.
88 Imprimante multifonctions couleur Xerox
Guide de l'utilisateur
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Page 89
Impression
Impression de filigranes
Un filigrane est un texte spécial pouvant être imprimé sur une ou plusieurs pages. Par exemple, vous
pouvez ajouter des mots comme Copie, Brouillon, ou Confidentiel comme filigranes plutôt que
d'apposer le tampon correspondant sur les documents avant distribution.
Remarques :
• Toutes les imprimantes ne prennent pas en charge la totalité des options mentionnées.
Certaines options s'appliquent uniquement à un modèle d'imprimante, un système
d'exploitation ou un type de pilote spécifique.
• Les filigranes ne sont pas pris en charge par certains pilotes d'imprimante lorsque l'option
Cahier est sélectionnée ou que plusieurs pages sont imprimées sur une seule feuille de papier.
Les options de filigrane vous permettent d'effectuer les opérations suivantes :
• Créez ou modifiez un filigrane dans la boîte de dialogue Créer/Modifier filigrane :
− Un filigrane texte utilise les caractères saisis dans le champ Texte comme filigrane. Vous pouvez
créer un filigrane texte à imprimer dans un document et sélectionner des options telles que la
taille, le type et la couleur de la police, ainsi que l'angle du filigrane.
− Comme son nom l'indique, un filigrane image utilise une image comme filigrane. L'image peut
être au format .bmp, .gif ou .jpg. Vous pouvez créer un filigrane image à imprimer dans un
document et sélectionner des options, notamment la taille et la position du filigrane sur la
page.
− Horodatage : utilise un horodatage comme filigrane. Vous pouvez créer un filigrane horodatage
à imprimer dans un document. Plusieurs éléments d'horodatage sont disponibles, notamment
le jour, la date, l'heure et le fuseau horaire.
• Placez un filigrane sur la première page ou sur chaque page d'un document.
• Imprimez un filigrane au premier plan ou en arrière-plan, ou encore intégrez-le au travail
d'impression.
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Imprimante multifonctions couleur Xerox
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Page 90
Impression
Pour imprimer un filigrane :
1. Cliquez sur Options Document > Filigrane.
2. Dans le menu Filigrane, sélectionnez le filigrane.
3. Cliquez sur Superposition, puis choisissez comment imprimer le filigrane :
− Imprimer en arrière-plan : permet d'imprimer le filigrane derrière le texte et les graphiques du
document.
− Intégrer : permet de combiner le filigrane avec le texte et les graphiques du document. Un
filigrane intégré est translucide, ce qui permet de voir à la fois le filigrane et le contenu du
document.
− Imprimer au premier plan : permet d'imprimer le filigrane au-dessus du texte et des graphiques
du document.
4. Cliquez sur Pages, puis sélectionnez les pages sur lesquelles imprimer le filigrane :
− Imprimer sur la page 1 seulement : permet d'imprimer le filigrane uniquement sur la première
page du document.
− Imprimer sur toutes les pages : permet d'imprimer le filigrane sur toutes les pages de votre
document.
5. Cliquez sur OK.
Impression d'images miroir
Si le pilote PostScript est installé, vous pouvez imprimer des pages en tant qu'images miroir. Les images
sont inversées de gauche à droite au moment de l'impression.
Création et enregistrement de formats personnalisés
Vous pouvez imprimer des formats personnalisés depuis les magasins 1 à 4. Les paramètres de format
personnalisé sont mémorisés dans le pilote d'imprimante et sont proposés dans toutes vos applications.
Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Formats de support personnalisés pris en charge à la
page 48.
Pour créer et enregistrer des formats personnalisés sous Windows :
1. Dans le pilote d'imprimante, cliquez sur l'onglet Options d'impression.
2. Cliquez sur la flèche en regard du champ Papier puis sélectionnez Autre format > Format avancé
du papier > Format support de sortie > Nouveau.
3. Dans la fenêtre Nouveau format personnalisé, entrez la hauteur et la largeur du nouveau format.
4. Pour spécifier les unités de mesure situées en bas de la fenêtre, cliquez sur le bouton Mesures,
puis sélectionnez Pouces ou Millimètres.
5. Entrez une appellation pour le nouveau format dans le champ Nom, puis cliquez sur OK pour
enregistrer le format.
90 Imprimante multifonctions couleur Xerox
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Page 91
Impression
Pour créer et enregistrer des formats personnalisés sous Macintosh :
1. Dans l'application, cliquez sur Fichier > Format d'impression.
2. Cliquez sur Taille du papier, puis sélectionnez Gérer les tailles personnalisées.
3. Pour ajouter un nouveau format, cliquez sur le signe plus (+) dans la fenêtre correspondante.
4. En haut de la fenêtre, cliquez deux fois sur Ma taille personnalisée, puis entrez un nom pour la
nouvelle taille personnalisée.
5. Entrez la hauteur et la largeur du nouveau format personnalisé.
6. Cliquez sur Marges d'impression, puis sélectionnez l'imprimante dans la liste. Ou définissez les
marges haut, bas, droite et gauche.
7. Pour enregistrer la sélection, appuyez sur OK.
Sélection de la notification de fin de travail sous Windows
Vous pouvez choisir de recevoir une notification lorsque l'impression de votre travail est terminée. Un
message sur l'écran de l'ordinateur indique le nom du travail et celui de l'imprimante sur laquelle il a
été imprimé.
Remarque : Cette fonction est disponible sur un ordinateur relié à une imprimante réseau.
Pour être averti de la fin de votre travail d'impression :
1. Dans le pilote d'imprimante, cliquez sur l'onglet Avancé.
2. Cliquez sur Notification >Notifier lorsque les travaux sont terminés > Activé(e).
3. Cliquez sur OK.
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Imprimante multifonctions couleur Xerox
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Page 92
Impression
• Travaux mémorisés ................................................................................................................................ 96
Impression de types de travaux spéciaux
Cette section aborde les points suivants :
• Impression protégée .............................................................................................................................. 92
• Jeu épreuve............................................................................................................................................ 94
• Impression différée................................................................................................................................ 95
Les types de travaux spéciaux vous permettent d'envoyer un travail d'impression à partir de votre
ordinateur, puis de l'imprimer à partir du panneau de commande de l'imprimante.
Sélectionnez les types de travaux spéciaux dans le pilote d'impression depuis l'onglet Options
d'impression.
Impression protégée
Ce mode d'impression vous permet d'associer un code d'accès de 4 à 10 chiffres à un travail
d'impression lors de son envoi à l'imprimante. Le travail ne s'imprime pas tant que le même code
d'accès n'a pas été saisi sur le panneau de commande de l'imprimante.
Pour imprimer plusieurs travaux d'impression protégée, définissez un code d'accès par défaut dans les
préférences d'impression du pilote d'imprimante. Vous pouvez ensuite utiliser le code d'accès par
défaut pour tous les travaux d'impression envoyés depuis cet ordinateur. Si vous devez utiliser un code
d'accès différent, vous pouvez le remplacer dans l'application.
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92 Imprimante multifonctions couleur Xerox
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Page 93
Impression
Envoi d'un travail d'impression protégée
1. Dans l'onglet Options d'impression, sélectionnez Impression protégée dans la liste Type de travail.
2. Entrez un code d'accès de 4 à 10 chiffres pour le travail d'impression protégée.
3. Tapez de nouveau le code d'accès dans le champ Confirmer le code.
Remarques :
• Si vous ne fournissez pas un code d'accès, l'imprimante en définit un et l'affiche dans la fenêtre
Code requis. Utilisez ce code d'accès pour imprimer le document sur l'imprimante ou saisissez
le code d'accès de votre choix à utiliser dans la fenêtre Impression protégée.
• Le code d'accès est associé à votre nom d'utilisateur. Une fois que vous avez défini un code
d'accès, ce dernier s'applique par défaut à tout travail d'impression exigeant un code d'accès
sur l'ensemble des imprimantes Xerox
moment, depuis n'importe quelle fenêtre dans laquelle il figure.
4. Cliquez sur OK.
5. Vérifiez le format, le type et le grammage du papier. S'ils ne sont pas corrects, modifiez les
paramètres du papier.
Remarque : Pour sélectionner le papier de votre travail d'impression, cliquez sur Papier >
Sélectionner par magasin.
®
. Vous pouvez réinitialiser le code d'accès à tout
6. Sélectionnez une option pour le mode d'impression.
7. Si votre imprimante est équipée d'un module de finition, cliquez sur la flèche à droite de Finition,
puis sélectionnez une option d'agrafage. L'image en regard de l'option Agrafage indique la position
d'agrafage.
8. Sélectionnez un mode de qualité d'impression.
9. Sélectionnez une destination.
10. Sélectionnez un autre onglet ou cliquez sur OK.
11. Pour envoyer le travail à l'imprimante, sélectionnez le nombre d'exemplaires requis dans la fenêtre
d'impression, et cliquez sur OK ou Imprimer.
Libération d'une impression protégée
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État travail.
2. Appuyez sur Travaux d'impression suspendus ou Travaux d'impression protégée, puis
sélectionnez un dossier. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Impression
protégée à la page 92.
3. Utilisez le pavé numérique pour entrer le code d'accès que vous avez attribué au travail
d'impression, puis appuyez sur OK.
4. Appuyez sur le travail d'impression correspondant dans la liste, puis sur Imprimer.
Suppression d'une impression protégée
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État travail.
2. Appuyez sur Travaux d'impression suspendus ou Travaux d'impression protégée, puis
sélectionnez un dossier. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Impression
protégée à la page 92.
3. Utilisez le pavé numérique pour entrer le code d'accès que vous avez attribué au travail
d'impression, puis appuyez sur OK.
4. Appuyez sur le travail d'impression correspondant dans la liste, puis sur Supprimer.
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Imprimante multifonctions couleur Xerox
Guide de l'utilisateur
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Page 94
Impression
Jeu épreuve
Le type de travail Jeu épreuve vous permet d'envoyer un travail requis en plusieurs exemplaires à
l'imprimante, d'en imprimer un seul exemplaire et de conserver les autres sur l'imprimante. Une fois
l'épreuve vérifiée, vous pouvez sélectionner le nom du travail sur le panneau de commande de
l'imprimante pour lancer l'impression des exemplaires restants.
Envoi d'un jeu échantillon à l'impression
1. Dans l'onglet Options d'impression, sélectionnez Jeu échantillon dans la liste Type de travail.
2. Vérifiez le format, le type et le grammage du papier. S'ils ne sont pas corrects, modifiez les
paramètres du papier.
Remarque : Pour sélectionner le papier de votre travail d'impression, cliquez sur Papier >
Sélectionner par magasin.
3. Sélectionnez une option pour le mode d'impression.
4. Si votre imprimante est équipée d'un module de finition, cliquez sur la flèche à droite de Finition,
puis sélectionnez une option d'agrafage. L'image en regard de l'option Agrafage indique la position
d'agrafage.
5. Sélectionnez un mode de qualité d'impression.
6. Sélectionnez une destination.
7. Sélectionnez un autre onglet ou cliquez sur OK.
8. Pour envoyer le travail à l'imprimante, sélectionnez le nombre d'exemplaires requis dans la fenêtre
d'impression, et cliquez sur OK ou Imprimer.
Un jeu échantillon est immédiatement imprimé. Le jeu échantillon n'est pas considéré comme
faisant partie du travail d'impression.
9. Après avoir vérifié l'échantillon, imprimez ou supprimez les exemplaires restants depuis le
panneau de commande de l'imprimante.
Remarque : Vous pouvez utiliser l'option Jeu échantillon dans le cadre des paramètres intelligents.
Définissez le jeu échantillon comme type de travail par défaut dans les paramètres intelligents.
10. Pour imprimer le travail, sélectionnez-le dans la liste des travaux sur le panneau de commande de
l'imprimante.
11. Cliquez sur OK.
Libération du reste des impressions après avoir imprimé un jeu épreuve
1. Sur le panneau de commande, appuyez sur État travail.
2. Appuyez sur Travaux d'impression suspendus ou Travaux actifs, puis sélectionnez un dossier.
3. Appuyez sur le travail d'impression correspondant dans la liste.
4. Appuyez sur Imprimer.
Le reste du travail est imprimé, puis l'imprimante supprime le travail de son disque dur.
94 Imprimante multifonctions couleur Xerox
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Page 95
Impression
Impression différée
Vous pouvez différer l'impression d'un travail de 24 heures à compter de l'heure de soumission initiale
du travail. Indiquez l'heure à laquelle imprimer le travail. Si l'heure entrée est antérieure à l'heure à
laquelle vous soumettez le travail d'impression, l'impression s'effectue le lendemain. Par défaut, les
impressions différées s'impriment à minuit.
Envoi d'un travail d'impression différé
1. Dans l'onglet Options d'impression, sélectionnez Impression différée dans la liste Type de travail.
2. Dans la fenêtre Impression différée, sélectionnez la touche Tabulation pour passer de la section
indiquant l'heure à celle indiquant les minutes. Pour sélectionner l'heure d'envoi du travail
d'impression, cliquez sur les boutons fléchés.
− Si vous utilisez le format 12 heures, entrez l'heure (1–12), les minutes (00–59), puis
sélectionnez A.M. ou P.M. Pour basculer entre A.M. et P.M., cliquez sur A.M. ou P.M., puis
utilisez les flèches Haut ou Bas.
− Si vous utilisez le format 24 heures, indiquez l'heure (de 1 à 23) et les minutes (de 00 à 59).
Remarque : Les paramètres régionaux de votre ordinateur déterminent le format horaire.
3. Cliquez sur OK.
4. Sélectionnez les autres options d'impression souhaitées, puis cliquez sur OK.
5. Cliquez sur OK ou sur Imprimer.
Remarque : Pour imprimer le travail après l'avoir envoyé mais avant l'heure programmée,
libérez-le sur le panneau de commande de l'imprimante.
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Imprimante multifonctions couleur Xerox
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Page 96
Impression
Travaux mémorisés
L'option Travail enregistré ou Enregistrer le fichier dans un dossier permet de stocker un travail public
ou privé sur l'imprimante et de l'imprimer au gré des besoins depuis le panneau de commande de
l'imprimante. Cette option est particulièrement utile pour les documents fréquemment réimprimés.
Vous pouvez associer un code d'accès à un travail privé afin d'empêcher toute impression non autorisée
de ce travail.
Pour imprimer des travaux enregistrés, reportez-vous à la section Impression de travaux enregistrés.
Envoi d'un travail enregistré public
1. Dans l'onglet Options d'impression, sélectionnez Travail enregistré dans la liste Type de travail.
2. Dans la fenêtre Travail enregistré, effectuez l'une des opérations suivantes pour définir le nom du
travail :
− Saisissez le nom du travail.
− Cliquez sur la flèche à droite du champ et sélectionnez un nom dans la liste.
− Cliquez sur la flèche à droite du champ et sélectionnez Utiliser le nom du document pour
utiliser le nom du document.
Remarque : Le pilote d'imprimante conserve 10 noms. Si vous en ajoutez un 11e, le nom le moins
utilisé est automatiquement supprimé de la liste. Pour supprimer de la liste des noms autres que
celui choisi, sélectionnez Effacer la liste.
3. Dans le champ Enregistrer vers ou Numéro du dossier, indiquez l'emplacement d'enregistrement
du fichier sur l'imprimante. Effectuez l'une des opérations suivantes :
− Saisissez le nom du dossier de destination.
− Cliquez sur la flèche à droite du champ et sélectionnez un nom de dossier dans la liste.
− Cliquez sur la flèche à droite du champ, puis sélectionnez Dossier public par défaut.
4. Pour imprimer le travail immédiatement et pour l'enregistrer, cochez la case Imprimer et
enregistrer.
5. Sélectionnez Public.
6. Cliquez sur OK.
7. Vérifiez le format, le type et le grammage du papier. S'ils ne sont pas corrects, modifiez les
paramètres du papier.
8. Sélectionnez les options du travail d'impression :
− Sélectionnez une option pour le mode d'impression.
− Sélectionnez un mode de qualité d'impression.
− Sélectionnez une destination.
− Si votre imprimante est équipée d'un module de finition, cliquez sur la flèche à droite de
Finition, puis sélectionnez une option d'agrafage. L'image en regard de l'option Agrafage
indique la position d'agrafage.
9. Sélectionnez un autre onglet ou cliquez sur OK.
10. Pour envoyer le travail à l'imprimante, sélectionnez le nombre d'exemplaires requis dans la fenêtre
d'impression, et cliquez sur OK ou Imprimer.
Un jeu échantillon est immédiatement imprimé. Le jeu échantillon n'est pas considéré comme
faisant partie du travail d'impression.
Une fois le travail enregistré, vous pouvez l'imprimer lorsque vous le souhaitez. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la section Impression de travaux enregistrés.
96 Imprimante multifonctions couleur Xerox
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Page 97
Impression
Envoi d'un travail enregistré privé
1. Dans l'onglet Options d'impression, sélectionnez Travail enregistré dans la liste Type de travail.
2. Dans la fenêtre Travail enregistré, effectuez l'une des opérations suivantes pour définir le nom du
travail :
− Saisissez le nom du travail.
− Cliquez sur la flèche à droite du champ et sélectionnez un nom dans la liste.
− Cliquez sur la flèche à droite du champ et sélectionnez Utiliser le nom du document pour
utiliser le nom du document.
Remarque : Le pilote d'imprimante conserve 10 noms. Si vous en ajoutez un 11e, le nom le moins
utilisé est automatiquement supprimé de la liste. Pour supprimer de la liste des noms autres que
celui choisi, sélectionnez Effacer la liste.
3. Dans le champ Enregistrer vers ou Numéro du dossier, indiquez l'emplacement d'enregistrement
du fichier sur l'imprimante. Effectuez l'une des opérations suivantes :
− Saisissez le nom du dossier de destination.
− Cliquez sur la flèche à droite du champ et sélectionnez un nom de dossier dans la liste.
− Cliquez sur la flèche à droite du champ, puis sélectionnez Dossier public par défaut.
4. Pour imprimer le travail immédiatement et pour l'enregistrer, cochez la case Imprimer et
enregistrer.
5. Pour enregistrer votre travail sur l'imprimante, sélectionnez Privé.
6. Tapez un code d'accès dans le champ Code d'accès. Le code d'accès est associé à votre nom
d'utilisateur. Une fois que vous avez défini un code d'accès, ce dernier s'applique par défaut à tout
travail d'impression exigeant un code d'accès sur l'ensemble des imprimantes Xerox
réinitialiser le code d'accès à tout moment, depuis n'importe quelle fenêtre dans laquelle il figure.
7. Tapez de nouveau le code d'accès dans le champ Confirmer le code.
8. Cliquez sur OK.
9. Vérifiez le format, le type et le grammage du papier. S'ils ne sont pas corrects, modifiez les
paramètres du papier.
10. Sélectionnez les options du travail d'impression :
− Sélectionnez une option pour le mode d'impression.
− Sélectionnez un mode de qualité d'impression.
− Sélectionnez une destination.
− Si votre imprimante est équipée d'un module de finition, cliquez sur la flèche à droite de
Finition, puis sélectionnez une option d'agrafage. L'image en regard de l'option Agrafage
indique la position d'agrafage.
11. Sélectionnez un autre onglet ou cliquez sur OK.
12. Pour envoyer le travail à l'imprimante, sélectionnez le nombre d'exemplaires requis dans la fenêtre
d'impression, et cliquez sur OK ou Imprimer.
Une fois le travail enregistré, vous pouvez l'imprimer lorsque vous le souhaitez. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la section Impression de travaux enregistrés.
®
. Vous pouvez
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Page 98
Impression
Travaux d'impression suspendus
Les travaux peuvent être suspendus ou mis en pause pour plusieurs raisons. Par exemple, si
l'imprimante n'a plus de papier, le travail est suspendu. Si vous envoyez un travail épreuve à
l'impression, la première copie du travail s'imprime et les copies restantes sont suspendues jusqu'à ce
que vous les libériez. Si l'administrateur système a activé la fonction Suspendre tous les travaux, tout
travail envoyé à l'imprimante est suspendu jusqu'à sa libération.
Libération de travaux d'impression suspendus
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État travail.
2. Appuyez sur Travaux d'impression suspendus ou Travaux d'impression protégée, puis
sélectionnez un dossier. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Impression
protégée à la page 92.
3. Pour déterminer pourquoi un travail a été suspendu, appuyez sur le travail, puis sur Détails.
4. Effectuez l'une des opérations suivantes :
− Pour libérer un travail suspendu, appuyez sur le travail, puis sur Imprimer.
− Pour libérer tous les travaux suspendus, appuyez sur Tout imprimer.
98 Imprimante multifonctions couleur Xerox
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Page 99
Impression
Imprimer depuis
Imprimer depuis permet l'impression de documents mémorisés sur l'imprimante, sur un ordinateur, sur
un réseau ou sur un lecteur USB.
Impression depuis un lecteur USB
Vous pouvez imprimer des fichiers .pdf, .tiff et .xps directement depuis un lecteur USB.
Remarques :
• Si les ports USB sont désactivés, vous ne pouvez pas utiliser le lecteur de carte USB pour
l'authentification, la mise à jour logicielle ou l'impression depuis un lecteur USB.
• L'administrateur système doit configurer cette fonction avant que vous puissiez l'utiliser. Pour
plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système disponible à l'adresse
www.xerox.com/office/EC78XXdocs.
Pour imprimer depuis un lecteur USB :
1. Insérez le lecteur USB dans le port USB du panneau de commande de l'imprimante. La fenêtre
Imprimer depuis USB s'affiche.
La liste en bas de la fenêtre répertorie les dossiers et les fichiers imprimables sur le lecteur USB.
2. Pour parcourir la liste et localiser le fichier imprimable, utilisez les flèches en regard de la liste.
S'il s'agit d'un dossier, appuyez sur le nom pour l'ouvrir.
3. Appuyez ensuite sur le fichier imprimable.
4. Sélectionnez le nombre d'exemplaires, le mode couleur, la couleur, le format et le type de support
à utiliser ainsi que le mode d'impression et les options de finition.
5. Appuyez sur la touche verte Marche.
Appuyez sur Précédent pour retourner dans le dernier écran.
Appuyez sur Parcourir pour rechercher d'autres dossiers et fichiers imprimables.
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Impression
Impression de travaux mémorisés
Pour imprimer des travaux mémorisés :
1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Accueil Services, puis sur Imprimer depuis.
2. Sélectionnez Travaux enregistrés, puis appuyez sur le nom du dossier contenant le travail
enregistré.
3. Appuyez sur le nom du travail enregistré que vous souhaitez imprimer.
Remarque : Pour imprimer un travail enregistré privé, appuyez sur le nom du travail, puis entrez le
code d'accès.
4. Sélectionnez le nombre d'exemplaires, le mode couleur, la couleur, le format et le type de support
à utiliser ainsi que le mode d'impression et les options de finition.
5. Appuyez sur la touche verte Marche.
6. Une fois que le travail a été imprimé, pour revenir à la liste des travaux enregistrés, appuyez sur
Parcourir.
Pour revenir à la liste des dossiers, appuyez sur Précédent.
100 Imprimante multifonctions couleur Xerox
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