Xerox WorkCentre C2424 User manual [se]

User Guide

Guide d’utilisation

WorkCentre® C2424

copier-printer

Guida dell'utente

Benutzerhandbuch

Guía del usuario

Guia do Usuário

Gebruikershandleiding

Användarhandbok

www.xerox.com/office/support

Copyright © 2005 Xerox Corporation. Med ensamrätt. Rättigheterna för opublicerat material skyddas av de upphovsrättslagar som gäller i USA. Innehållet i den här publikationen får inte reproduceras i någon form utan tillåtelse från Xerox Corporation.

Upphovsrätten innefattar allt material och all information som är upphovsrättsskyddad enligt lag eller i enlighet med detta avtal. Detta avser också, utan begränsningar, det material som genereras av programvaran och som visas på bildskärmen, såsom format, mallar, ikoner, skärmbilder, utseende osv.

XEROX PhaserSMART

Adobe Adobe Jenson

, The Document Company®, X-symbolen®, CentreWare®, infoSMART®, Made For Each Other®, Phaser®,

, Walk-Up™ och Wor kC en tr e® är varumärken som tillhör Xerox Corporation i USA och andra länder.

Reader®, Illustrator®, PageMaker®, Photoshop®, PostScript®, ATM®, Adobe Brilliant® Screens, Adobe Garamond®,

™

, Birch®, Carta®, IntelliSelect®, Mythos®, Quake® och Tekton® är varumärken som tillhör Adobe Systems

Incorporated i USA och andra länder.

, AppleTalk®, LaserWriter®, LocalTalk®, Macintosh®, Mac OS®, TrueType®, Apple Chancery®, Chicago®, Geneva®,

Apple

Monaco

Marigold

Ave ry

PCL

, New York® och QuickDraw® är varumärken som tillhör Apple Computer, Inc. i USA och andra länder.

™

och Oxford™ är varumärken som tillhör AlphaOmega Typography.

™

är ett varumärke som tillhör Avery Dennison Corporation.

och HP-GL® är varumärken som tillhör Hewlett-Packard Corporation i USA och andra länder.

Hoefler Text är utformat av Hoefler Type Foundry.

är ett varumärke som tillhör International Business Machines Corporation i USA och andra länder.

IBM

ITC Avant Guard Gothic

Zapf Dingbats

är varumärken som tillhör International Typeface Corporation.

Bernhard Modern

™

Garamond

Windows

Albertus

Antique Olive

Eurostile

Novell

, Times™ och Univers™ är varumärken som tillhör Linotype-Hell AG och/eller dess dotterbolag.

, Windows NT® och Wingdings® är varumärken som tillhör Microsoft Corporation i USA och andra länder.

™

, Arial™, Gill Sans™, Joanna™ och Times New Roman™ är varumärken som tillhör Monotype Corporation.

är ett varumärke som tillhör M. Olive.

™

är ett varumärke som tillhör Nebiolo.

, NetWare®, NDPS®, NDS®, Novell Directory Services®, IPX™ och Novell Distributed Print Services™är varumärken

, ITC Bookman®, ITC Lubalin Graph®, ITC Mona Lisa®, ITC Symbol®, ITC Zapf Chancery® och ITC

™

, Clarendon™, Coronet™, Helvetica™, New Century Schoolbook™, Optima™, Palatino™, Stempel

som tillhör Novell, Incorporated i USA och andra länder.

och Sun Microsystems® är varumärken som tillhör Sun Microsystems, Incorporated i USA och andra länder.

Sun

är ett varumärke som tillhör SWOP, Inc.

SWOP

är ett varumärke i USA och andra länder, licensierat exklusivt genom X/Open Company Limited.

UNIX

Xerox Corporation är E

NERGY STAR

energispardrift. Namnet och logotypen E

-partner, och den här produkten med ES-alternativ uppfyller ENERGY STAR-riktlinjerna för

NERGY STAR är märken som är registrerade i USA.

Den här produkten använder kod för SHA-1 skriven av John Halleck och används med tillstånd av honom. Produkten innehåller en implementering av LZW som är licensierad under amerikanskt patent 4 558 302.

PANTONE publikationer för rätt färg. PANTONE

-färger som genereras kanske inte matchar PANTONE-identifierade standarder. Använd aktuella PANTONE-

och andra Pantone, Inc.-varumärken tillhör Pantone, Inc. © Pantone, Inc., 2000.

Innehåll

1 Funktioner

Systemöversikt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Systemets funktioner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Sedd framifrån. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Sedd från sidan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Sedd bakifrån . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Öppnad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Systemalternativ och -tillbehör . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Skrivar- och skannerdrivrutiner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Ytterligare resurser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Kontrollpanelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7

Kontrollpanelens funktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7

Kontrollpanelens layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7

Menykarta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10

Informationssidor och provsidor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11

Hantera systemet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

Systemets IP-adress. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

CentreWare Internet Services (IS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

PhaserSMART . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13

PrintingScout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13

Systeminställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14

Styra utskrift av startsidan. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14

Ändra tidsbegränsning för strömsparläge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15

Ändra Intelligent Ready-läge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-16

Låsa kontrollpanelens menyer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-17

Ändra tidsbegränsning för laddning av papper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-18

Justera kontrollpanelens ljusstyrka . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-19

Justera kontrollpanelens kontrast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-19

Ställa in kontrollpanelens språk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-19

Ställa in systemets datum och tidpunkt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-20

2 Ladda material

Material som stöds. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Anvisningar för fack ochmaterialanvändning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Anvisningar för Duplex automatisk dokumentmatare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Papper, OH-film och andra specialmaterial som stöds. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4

Kuvert som stöds. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

Anvisningar för materialförvaring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6

Material som kan skada systemet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6

WorkCentre® C2424-kopiator/skrivare

Innehåll

Lägga i material i fack 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7

Lägga i material i fack 2, 3 och 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12

3Kopiera

Vanlig kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Justera kopieringsalternativ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

Grundinställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

Bildjusteringar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8

Justeringar för bildplacering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12

Utmatningsjusteringar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-14

Avancerad kopiering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16

Hantera kopieringsfunktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-18

Ställa in om ett kopieringsjobb ska avbryta ett utskriftsjobb . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-18

Använda ett lösenord för färgkopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-19

4Skanna

Vanlig skanning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Översikt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Skanna original vid systemet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Hämta de skannade bilderna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4

Installera skannerdrivrutinen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4

Justera skanningsalternativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5

Ställa in en privat mapp för skanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5

Ställa in mål för skanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6

Ställa in skanningsupplösning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7

Reducera bakgrundsvariationer automatiskt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7

Välja färgbilder eller svartvitt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8

Ange enkelsidiga eller dubbelsidiga original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8

Ange dokumenttyp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9

Ställa in originalformat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9

Ställa in ett skanningslösenord för datorn (endast Windows). . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10

Kalibrera skannern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10

Hämta bilder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11

Visa och hämta skannade bilder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12

Importera skannade bilder till ett annat program . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14

Hantera filer och styra skanningsalternativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18

Visa bilder. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18

Ta bort bildfiler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-19

Styra skanningsprinciper. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-21

WorkCentre® C2424-kopiator/skrivare

Innehåll

5 Skriva ut

Vanlig utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Översikt över de grundläggande stegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Faktorer som påverkar systemets prestanda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Teckensnitt för utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

Typer av teckensnitt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

Visa en lista över tillgängliga systemteckensnitt för utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

Skriva ut en lista över systemteckensnitt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4

Hämta teckensnitt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5

Justera utskriftsalternativ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6

Hämta skrivardrivrutinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6

Ställa in standardfack för utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7

Välja skrivarinställningar (Windows). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8

Välja utskriftsalternativ för en enstaka utskrift (Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8

Välja utskriftsalternativ för en enstaka utskrift (Macintosh) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10

Automatisk dubbelsidig utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12

Anvisningar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12

Bindningskant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12

Översikt över stegen för dubbelsidig utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-13

Välja dubbelsidig utskrift i drivrutinen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-13

OH-film . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-14

Anvisningar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-14

Skriva ut OH-film från fack 1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-15

Skriva ut OH-film från fack 2, 3 eller 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-16

Kuvert . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-18

Anvisningar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-18

Skriv ut kuvert från fack 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-20

Skriva ut kuvert från fack 2, 3 eller 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-21

Etiketter, visitkort och indexkort. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-23

Anvisningar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-23

Skriva ut etiketter från fack 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-24

Skriva ut Etiketter från fack 2, 3 eller 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-25

Skriva ut visitkort eller indexkort från fack 1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-27

Specialpapper. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-28

Fotopapper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-28

Vykort och trebladiga broschyrer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-32

Väderbeständigt papper. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-36

Blankt papper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-40

Kolfritt papper. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-43

Anpassad pappersstorlek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-49

Anvisningar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-49

Skriva ut papper med anpassad storlek från fack 1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-50

WorkCentre® C2424-kopiator/skrivare

iii

Innehåll

Avancerade alternativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-52

Välja utskriftskvalitetslägen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-53

Justera färgen med TekColor-korrigering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-54

Utskrift i svartvitt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-55

Skriva ut flera sidor till ett enskilt ark (N-upp). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-56

Skriva ut häften . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-57

Skriva ut separationssidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-58

Skriva ut försättsblad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-59

Skalning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-60

Skriva ut vattenstämplar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-61

Skriva ut negativa och spegelvända bilder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-62

Jämna ut bilder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-63

Skriva ut säkra utskrifter, korrekturutskrifter och sparade utskrifter . . . . . . . . . . . . 5-63

6Nätverk

Anslutningar och Internet-protokoll (TCP/IP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Översikt över nätverksinstallation och -konfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Välja anslutningsmetod. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3

Ansluta via Ethernet (rekommenderas). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3

Ansluta via USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4

Konfigurera nätverksadressen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-5

Dokument i kunskapsbasen infoSMART (engelska) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8

Programvara för enhetshantering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-9

Använda programvaran CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-9

Använda funktioner för enhetshantering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-11

Windows 2000, Windows XP och Windows Server 2003 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-14

Förberedelser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-14

Snabbinstallation från cd-skiva. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-14

Andra installationssätt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-15

Felsökning i Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 (TCP/IP). . . . . 6-18

Dokument i kunskapsbasen infoSMART (engelska) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-19

Windows NT 4.x . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-20

Förberedelser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-20

Snabbinstallation från cd-skiva. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-20

Andra installationssätt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-21

Felsökning i Windows NT 4.x (TCP/IP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-22

Dokument i kunskapsbasen infoSMART (engelska) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-24

Windows 98 och Windows Me . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-25

Förberedelser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-25

Snabbinstallation från cd-skiva. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-26

Andra installationssätt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-26

Felsökning i Windows 98 och Windows Me . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-28

Dokument i kunskapsbasen infoSMART (engelska) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-30

WorkCentre® C2424-kopiator/skrivare

Innehåll

Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-31

Krav. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-31

Snabbinstallation från cd-skiva. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-31

Aktivera och använda EtherTalk för Mac OS 9.x. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-31

Aktivera och använda TCP/IP för Mac OS 9.x. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-32

Aktivera eller använda TCP/IP eller AppleTalk för Mac OS X,

version 10.1 och senare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-34

Felsökning i Macintosh (Mac OS 9.x, Mac OS X, version 10.1 och senare). . . . . . 6-35

Dokument i kunskapsbasen infoSMART (engelska) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-36

Novell NetWare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-37

Programvara för konfiguration i NetWare-nätverk. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-37

Snabbinstallation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-37

Advanced Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-37

Skrivarserverinställningar för NetWare 4.x, NetWare 5.x och NetWare 6.x . . . . . . 6-38

Novell NetWare, felsökning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-38

UNIX (Linux) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-42

Snabbinstallation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-42

Ytterligare resurser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-43

7Felsökning

Automatiska felsökningsverktyg. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2

Kontrollpanelenshjälpknapp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2

PhaserSMART – teknisk support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3

PrintingScout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3

Pappersstopp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-4

Stopp vid utmatningsluckan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-4

Stopp vid utmatningsvägen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-9

Stopp vid den främre luckan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-12

Stopp i fack 2, 3 eller 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-18

Stopp i dokumentmataren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-22

Problem med utskriftskvalitet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-26

Lösa problem med utskriftskvaliteten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-27

Felsökning av problem med kopieringskvaliteten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-29

Lösa problem med skanningskvaliteten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-29

Underhåll . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-31

Påfyllning av bläck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-32

Tömma spillfacket. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-36

Byta underhållssatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-39

Rengöra pappersfrigöringsbladet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-41

Rengör underhållssatsens torkarblad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-45

Rengöra systemets utsida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-47

Rengöra dokumentglaset och dokumentmataren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-47

WorkCentre® C2424-kopiator/skrivare

Innehåll

Flytta och packa ned systemet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-51

Köra WorkCentre C2424-kopiator/skrivare avstängningsprocessen . . . . . . . . . . . . 7-51

Flytta systemet inom kontoret. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-52

Packa om systemet för frakt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-53

Webblänkar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-57

A Användarsäkerhet

B Systemspecifikationer (engelska)

C Föreskriftsinformation (engelska)

D Olaglig kopiering (engelska)

E Förteckning över materialsäkerhetsuppgifter (engelska)

F Produktåtervinning och kassering (engelska)

Index

WorkCentre® C2424-kopiator/skrivare

Funktioner

Det här kapitlet innehåller:

■ "Systemöversikt" på sida 1-2

■ "Kontrollpanelen" på sida 1-7

■ "Hantera systemet" på sida 1-12

■ "Systeminställningar" på sida 1-14

WorkCentre® C2424-kopiator/skrivare

1-1

Systemöversikt

Det här avsnittet omfattar:

■ "Systemets funktioner" på sida 1-2

■ "Sedd framifrån" på sida 1-3

■ "Sedd från sidan" på sida 1-3

■ "Sedd bakifrån" på sida 1-4

■ "Öppnad" på sida 1-4

■ "Systemalternativ och -tillbehör" på sida 1-5

■ "Skrivar- och skannerdrivrutiner" på sida 1-5

■ "Ytterligare resurser" på sida 1-6

Systemets funktioner

WorkCentre C2424-kopiator/skrivare har många funktioner som motsvarar kontorets behov:

■ Goda prestanda och överlägsen utskriftskvalitet

■ 24 sidor per minut (ppm) med snygga, levande färgutskrifter och -kopior

■ 6 sekunder för första sidan vid färgutskrift

■ 256 MB RAM standard, tillval upp till 1 GB RAM

■ Jobbkö

■ Snabb och enkel kopiering och skanning

■ Duplex automatisk dokumentmatare för enkel- och dubbelsidiga original

■ Färgkopiering med första sidan inom 15 sekunder och efterföljande kopior

med utskriftshastighet

■ Förinställd kopieringsjustering för bundna original, förstoring/förminskning

och 4x4-affischer

■ Skanningsupplösning upp till 600 dpi

■ Flexibel pappershantering

■ Fack 1: rymmer 100 ark

■ Fack 2: rymmer 525 ark

■ Fack 3: rymmer 525 ark (tillval)

■ Fack 4: rymmer 525 ark (tillval)

■ Fungerar med en stor mängd materialtyper och anpassade pappersstorlekar

■ Stor mängd produktivitetsfunktioner

■ Högkvalitativ färg

■ Enkelt att byta ut bläckstavar

■ Felsökning av PhaserSMART

■ CentreWare IS tillhandahåller en inbyggd webbserver som hjälper dig att hantera,

konfigurera och felsöka systemet från datorn.

■ Usage Analysis Tool ger kostnadsspårning som loggar varje jobb och kostnaden

för varje sida.

■ PrintingScout ger meddelanden på skärmen och anvisningar om systemet

behöver åtgärdas.

■ MaiLinX e-postaviserar en utvald person när tillbehör eller service behövs.

■ MaiLinX gör så att du kan skriva ut på nätverkssystemet från valfri plats när

du har fått e-post.

WorkCentre® C2424-kopiator/skrivare

1-2

Sedd framifrån

Systemöversikt

1. Fack 4 (tillval)

2. Fack 3 (tillval)

3. Fack 2

4. Fack 1

5. Utmatningsfack

6. Utmatningslucka

7. Kontrollpanel

8. Dokumentmatarens lucka

9. Duplex automatisk dokumentmatare

10. Gränssnittslucka

11. Sidolucka

12. Den främre luckans spärr

(produktserienumret sitter bakom den främre luckan)

Sedd från sidan

2424-080

1. Underhållssats

5 6

2. Spillfack

3. Uttag för nätsladd

4. Strömbrytare

5. Skannerkabelanslutning

6. USB-anslutning

7. Konfigurationskort

8. Ethernet 10/100 Base-T-anslutning

2424-081

WorkCentre® C2424-kopiator/skrivare

1-3

Sedd bakifrån

Öppnad

Systemöversikt

1. Hårddisk

2. Minnesplatser

3. Stabilisator

2424-082

1. Kortpappersstopp

2. Utmatningslucka

3. Bläcklucka

2424-171

WorkCentre® C2424-kopiator/skrivare

1-4

Systemalternativ och -tillbehör

Tilläggsutrustning

■ Två RAM-platser, stöder 128, 256 och 512 MB minneskort (högst 1 GB)

■ Två arkmatare för 525 ark

Extrautrustning

■ Systemkort

Systemöversikt

Mer information om tillval och tillbehör finns på www.xerox.com/office/c2424supplies

Skrivar- och skannerdrivrutiner

Om du vill använda alla systemets funktioner installerar du skrivar- och skannerdrivrutiner från Programvaru-Cd för WorkCentre C2424 eller från webbplatsen för drivrutiner på

www.xerox.com/office/drivers

Skrivarens drivrutiner gör att datorn och skrivaren kan kommunicera med varandra och ger tillgång till skrivarens funktioner. Xerox ser till att drivrutininstallationen blir lätt och smidig med hjälp av Walk-Up-tekniken. Mer information om skrivardrivrutiner kan du få via videon på www.xerox.com/office/drivers

Mer information om hur du använder specialfunktioner med hjälp av skrivardrivrutinen finns i kapitlet Skriva ut i den här användarhandboken.

Med skannerdrivrutiner kan du:

■ Skanna bilder direkt till datorn

■ Hämta skannade bilder direkt till program

Mer information om hur du installerar och använder skannerdrivrutiner finns i kapitlet

Skanna i den här användarhandboken.

WorkCentre® C2424-kopiator/skrivare

1-5

Ytterligare resurser

Du kan få information om systemet och dess möjligheter från följande källor:

Information Källa

Installationshandbok* Snabbreferensguide* Supplies and Services Guide

(Guide för förbrukningsvaror och service) Användarhandbok och filmer* Förpackat med systemet

Skrivarhanteringsverktyg www.xerox.com/office/pmtools Kunskapsbasen infoSMART www.xerox.com/office/c2424infoSMART PhaserSMART www.phaserSMART.com Teknisk supportTotal Satisfaction

Guarantee (Garanti för fullständig belåtenhet)

Information om menyval eller felmeddelanden på kontrollpanelen

Informationssidor Kontrollpanelens meny * Finns också på webbplatsen för teknisk support.

Förpackat med systemet Förpackat med systemet Förpackat med systemet

(Cd med användardokumentation)

www.xerox.com/office/c2424support

Knappen Hjälp (?) på kontrollpanelen

Systemöversikt

WorkCentre® C2424-kopiator/skrivare

1-6

Kontrollpanelen

Det här avsnittet omfattar:

■ "Kontrollpanelens funktioner" på sida 1-7

■ "Kontrollpanelens layout" på sida 1-7

■ "Menykarta" på sida 1-10

■ "Informationssidor och provsidor" på sida 1-11

Kontrollpanelens funktioner

Kontrollpanelen:

■ Visar driftstatus, felmeddelanden och varningar för systemet.

■ Visar när du måste fylla på papper, byta ut tillbehör och rensa stopp.

■ Gör att du kan välja inställningar för utskrift, kopiering och skanning.

■ Visar menyer som gör att du kan ändra systeminställningar och använda verktyg

för att lösa problem.

Mer information om hur du ändrar systeminställningar finns på "Systeminställningar" på sida 1-14.

Kontrollpanelens layout

Kontrollpanelen är indelad i tre huvudområden.

Vänster sida

Funktionsknappar och lysdioder för kopiering och skanning

Mellan

Grafisk display, lägesknappar, knappar för menynavigering, genvägsknappar och lysdioder för status

2424-172

Höger sida

Numerisk knappsats och knapparna Återställ/Återställ allt, Stopp och Start

WorkCentre® C2424-kopiator/skrivare

1-7

Kontrollpanelens vänstra sida

Kontrollpanelen

På kontrollpanelens vänstra sida finns följande funktionsknappar och lysdioder för kopiering och skanning. En grön lysdiod som visar aktuellt val. Mer information om hur du använder knapparna finns i kapitlen Kopiera och Skanna i den här handboken.

1. Knappen Utmatning och tillhörande lysdioder

(endast kopiering) Tryck på knappen för att välja Buntat eller

Sorterat för kopiorna.

2. Knappen Färgläge och tillhörande lysdioder

Tryck på knappen om du vill välja Svartvitt eller Färg för kopieringen eller skanningen.

2424-17

3. Knappen Dubbel-/enkelsidig och

tillhörande lysdioder Tryck på knappen för att ange om originalet

är dubbelsidigt och om du vill att utskriften ska vara dubbelsidig.

4. Knappen Utskriftskvalitet och tillhörande

lysdioder (endast kopiering) Tryck på knappen om du vill ställa in

utskriftens kvalitet.

5. Knappen Dokumenttyp och

tillhörande lysdioder Tryck på knappen om du vill ställa in

dokumenttyp för kopiering eller skanning.

WorkCentre® C2424-kopiator/skrivare

1-8

Kontrollpanelens mitt

Kontrollpanelen

1. Knappen Originalformat

Tryck på knappen om du vill gå till alternativet

Originalformat på menyn.

2. Knappen Ljusare/mörkare

Tryck på knappen om du vill gå till alternativet

Ljusare/mörkare på menyn.

3. Knappen Förminska/förstora

Tryck på knappen om du vill gå till alternativet

Förminska/förstora på menyn.

4. Knappen Papper

Tryck på knappen om du vill gå till alternativet

Papper på menyn.

5. Knappen Kopiera

Tryck på knappen om du vill öppna menyn

Kopiera på den grafiska displayen.

6. Knappen Avläs

Tryck på knappen om du vill öppna menyn

Avläs på den grafiska displayen.

7. Grafisk skärm som visar statusmeddelanden

och menyer.

8. Knappen Uppil

Bläddra uppåt.

1213

11 10

9. Knappen Bekräfta

Godkänner den valda inställningen.

10. Lysdiod för statusindikering:

Blinkande grönt = Systemet är upptaget,

i vänteläge eller strömsparläge

Fast grönt = Klar

11. Knappen Nedpil

Bläddrar nedåt.

12. Lysdiod för statusindikering:

Fast rött = Feltillstånd, jobbet avbryts Gul = Varning, fortsätter jobbet

13. KnappenTillbaka

Återgår till föregående menyval.

14. Knappen Utskrift

Tryck på knappen om du vill öppna menyn

Utskrift på den grafiska displayen.

15. Knappen Maskininställning

Tryck på knappen om du vill öppna menyn Maskininställning på den grafiska displayen.

16. Knappen Hjälp (?)

Tryck på knappen om du vill visa ett hjälpmeddelande som förklarar den meny eller det meddelande som visas på den grafiska displayen.

2424-174

WorkCentre® C2424-kopiator/skrivare

1-9

Kontrollpanelens högra sida

Kontrollpanelen

1. Sifferknappar

Tryck på knapparna för att ange siffror, till exempel antal kopior eller ett numeriskt lösenord.

2. Knappen Återställ/Återställ allt

Tryck på knappen en gång om du vill återställa det aktuella menyvalet. Tryck två gånger om du vill återställa systemet.

2424-17

3. Knappen Stopp

Tryck på knappen om du vill göra paus i den aktuella kopieringen eller utskriften. Du kan sedan avbryta jobbet genom att följa instruktionerna på den grafiska displayen.

4. Knappen Start

Tryck på knappen när du vill starta ett kopierings- eller skanningsjobb.

Menykarta

Menykartan är en visuell representation av kontrollpanelens inställningar och informationssidorna. Du kan använda den för att se hur du ska komma åt maskininställningarna och informationssidorna. Så här skriver du ut menykartan:

1. Tryck på knappen Maskininställning på kontrollpanelen.

2. Välj Information på menyn och tryck sedan på Bekräfta.

3. Välj Menykarta och tryck sedan på Bekräfta.

WorkCentre® C2424-kopiator/skrivare

1-10

Kontrollpanelen

Informationssidor och provsidor

Systemet har en uppsättning informations- och provsidor som kan hjälpa dig att få bästa resultat av systemet. Dessa sidor öppnar du från kontrollpanelen. Skriv ut menyöversikten om du vill veta var i kontrollpanelens menystruktur informationssidorna finns.

Utskriftsikonen visas före titlarna för informationssidorna som kan skrivas ut. Tryck på Bekräfta på kontrollpanelen om du vill skriva ut den markerade informationssidan.

Om du till exempel vill skriva ut ”Konfigurationssidan”, som visar aktuell information om systemet, gör du följande:

1. Tryck på knappen Maskininställning på kontrollpanelen.

2. Välj Information på menyn och tryck sedan på Bekräfta.

3. Välj Informationssidor på menyn och tryck sedan på Bekräfta.

4. Välj Konfigurationssida på menyn och tryck sedan på Bekräfta.

Obs!

Du kan också skriva ut ”Konfigurationssidan” från CentreWare IS och från skrivardrivrutinen.

Färgexempelsidor

Systemets utskriftsfunktioner använder färgkorrigering för att överföra färger från datorn till systemet. Om du vill se de CMYK- eller RGB-färger systemet skriver ut, skriver du ut färgprovsidorna:

1. Tryck på knappen Maskininställning på kontrollpanelen.

2. Välj Information på menyn och tryck sedan på Bekräfta.

3. Välj Provsidor och tryck på Bekräfta.

4. Välj antingen CMYK-provsidor eller RGB-provsidor och tryck sedan på

Bekräfta för att få en utskrift.

Obs!

Färgprover skrivs ut enligt systemets PostScript-inställningar för utskriftskvalitet och färgkorrigering. Mer information om hur du justerar inställningarna finns i kapitlet Skriva ut i den här användarhandboken.

WorkCentre® C2424-kopiator/skrivare

1-11

Hantera systemet

När systemet är anslutet till datorn över ett nätverk finns det ett antal funktioner som kan hjälpa dig hantera systemet.

Det här avsnittet omfattar:

■ "Systemets IP-adress" på sida 1-12

■ "CentreWare Internet Services (IS)" på sida 1-12

■ "PhaserSMART" på sida 1-13

■ "PrintingScout" på sida 1-13

Systemets IP-adress

Du behöver systemets IP-adress för att kunna visa status för systemet och ändra systeminsällningar via CentreWare Internet Services. Så här visar du systemets IP-adress:

1. Tryck på knappen Maskininställning på kontrollpanelen.

2. Välj Information på menyn och tryck sedan på Bekräfta.

3. Välj Systemidentifiering och tryck sedan på Bekräfta.

4. Bläddra nedåt till IP-adressen.

CentreWare Internet Services (IS)

CentreWare IS är ett verktyg du kan använda på datorn för att hantera uppgifter på nätverksskrivare och flerfunktionsprodukter. CentreWare IS använder TCP/IP och en webbläsare för att kommunicera direkt med en inbyggd webbserver i skrivaren eller systemet. Med CentreWare IS kan du:

■ Konfigurera och hantera skrivare och flerfunktionsprodukter från olika tillverkare.

■ Få tillgång till information om symtom och felsökning vid problem.

■ Övervaka status för skrivare och system.

■ Övervaka status för förbrukningsvaror.

■ Länka till uppdatering av programvara och teknisk support.

Starta CentreWare IS

Så här startar du CentreWare IS:

1. Starta webbläsaren.

2. Ange systemets IP-adress i webbläsarens Adress-fält (http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Mer information om informationen på skärmen CentreWare IS får du om du klickar på

Hjälp i det övre högra hörnet på skärmen CentreWare IS.

Mer information om CentreWare IS finns i kapitlet Nätverk i den här användarhandboken.

WorkCentre® C2424-kopiator/skrivare

1-12

Hantera systemet

PhaserSMART

PhaserSMART teknisk support är ett automatiskt, Internet-baserat supportsystem. Använd standardwebbläsaren när du vill skicka information om symptom från systemet till vår

webbplats för analys. PhaserSMART teknisk support analyserar informationen, diagnostiserar problemet och föreslår en åtgärd. Om åtgärden inte avhjälper problemet hjälper PhaserSMART teknisk support dig att skicka en servicebegäran till Xerox kundtjänst.

Så här får du tillgång till PhaserSMART Teknisk support:

1. Öppna webbläsaren och gå till www.phaserSMART.com

2. Ange systemets IP-adress i webbläsarens fönster.

3. Följ instruktionerna på skärmen.

PrintingScout

PrintingScout är ett verktyg som installeras med Windows-skrivarrutinen. Det kontrollerar automatiskt skrivarens status när du skickar ett utskriftsjobb. Om skrivaren inte kan skriva ut

jobbet visas automatiskt ett meddelande så att du vet att skrivaren behöver uppmärksamhet. I meddelandet förklaras också hur du ska åtgärda problemet.

Obs!

PrintingScout finns i Windows-skrivarrutinen för skrivare som är anslutna till nätverket via TCP/IP.

WorkCentre® C2424-kopiator/skrivare

1-13

Systeminställningar

Det här avsnittet omfattar:

■ "Styra utskrift av startsidan" på sida 1-14

■ "Ändra tidsbegränsning för strömsparläge" på sida 1-15

■ "Ändra Intelligent Ready-läge" på sida 1-16

■ "Låsa kontrollpanelens menyer" på sida 1-17

■ "Ändra tidsbegränsning för laddning av papper" på sida 1-18

■ "Justera kontrollpanelens ljusstyrka" på sida 1-19

■ "Justera kontrollpanelens kontrast" på sida 1-19

■ "Ställa in kontrollpanelens språk" på sida 1-19

■ "Ställa in systemets datum och tidpunkt" på sida 1-20

Obs!

Du kan skriva ut Menykartan för att se vägen genom menyerna till andra funktioner. Se "Menykarta" på sida 1-10. Du kan också trycka på Hjälp (?) när som helst för att få mer information om menyvalen.

Styra utskrift av startsidan

Systemet skapar automatiskt en ”Startsida” varje gång det sätts på eller återställs. Du kan stänga av den automatiska utskriften av startsidan och skriva ut den senare från informationssidornas meny.

Om du vill stänga av eller sätta på ”Startsida” använder du antingen:

■ Kontrollpanelen

■ CentreWare IS

Använda kontrollpanelen

Så här sätter du på/stänger av den automatiska utskriften av”Startsida”:

1. Tryck på knappen Maskininställning på kontrollpanelen.

2. Välj Allmänna inställningar på menyn och tryck sedan på Bekräfta.

3. Välj Systemkontroller och tryck sedan på Bekräfta.

4. Välj Startsida och tryck sedan på Bekräfta.

5. Välj På eller Av och tryck på Bekräfta.

WorkCentre® C2424-kopiator/skrivare

1-14

Systeminställningar

Använda CentreWare IS

Så här sätter du på/stänger av den automatiska utskriften av ”Startsida”:

1. Starta webbläsaren.

2. Ange systemets IP-adress i webbläsarens Adress-fält (http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Välj Properties (Egenskaper).

4. Klicka på mappen General (Allmänt) till vänster och sedan på Printer Defaults

(Standardinställningar för skrivare).

5. Under User Preferences (Användarinställningar) ändrar du inställningen genom att välja

Off (Av) eller On (På) i listan Startsida.

6. Klicka på Save Changes (Spara ändringar) nederst på sidan.

Skriva ut startsidan

Så här skriver du ut ”Startsidan”:

1. Tryck på knappen Maskininställning på kontrollpanelen.

2. Välj Information på menyn och tryck sedan på Bekräfta.

3. Välj Informationssidor och tryck sedan på Bekräfta.

4. Välj Startsida och tryck sedan på Bekräfta.

Obs!

Du kan också skriva ut startsidan från fliken Felsökning i Windows-skrivarrutinen.

Ändra tidsbegränsning för strömsparläge

För att spara energi går systemet in i Strömsparläge, ett läge för låg energiförbrukning, efter en angiven tidsperiod efter senaste användning. I det här läget är de flesta av systemets elektriska system avstängda. När ett utskriftsjobb skickas till systemet går det in i uppvärmningsläge. Du kan också värma upp systemet genom att trycka på Bekräfta på kontrollpanelen.

Obs!

När systemet går in i strömsparläge kan du höra att skrivarhuvudet rör sig. Det är en del av systemets drift.

Om du tycker att systemet går in i strömsparläge för ofta, eller om du inte vill vänta på att det ska värmas upp, kan du förlänga tidsperioden efter vilken det går in i strömsparläget.

För att ändra tidsbegränsningen för strömsparläge använder du antingen:

■ Kontrollpanelen

■ CentreWare IS

WorkCentre® C2424-kopiator/skrivare

1-15

Systeminställningar

Använda kontrollpanelen

1. Tryck på knappen Maskininställning på kontrollpanelen.

2. Välj Allmänna inställningar på menyn och tryck sedan på Bekräfta.

3. Välj Systemkontroller och tryck sedan på Bekräfta.

4. Välj Tidsbegränsning för strömsparläge och tryck på Bekräfta.

5. Tryck på Nedpil eller Uppil för att bläddra till det värde du vill välja för strömsparlägets

tidsbegränsning. Välj ett högre värde om du vill förlänga tiden innan systemet går in i strömsparläge.

6. Tryck på Retur.

Använda CentreWare IS

1. Starta webbläsaren.

2. Ange systemets IP-adress i webbläsarens Adress-fält (http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Välj Properties (Egenskaper).

4. Klicka på mappen General (Allmänt) till vänster och sedan på Warmup (Uppvärmning).

5. Välj ett värde i listan Power Saver Timeout (Tidsbegränsning för strömsparläge) om du

vill ändra inställningen.

6. Klicka på Save Changes (Spara ändringar) nederst på sidan.

Ändra Intelligent Ready-läge

Intelligent Ready-läget är ett automatiskt system som:

■ Övervakar systemets användning.

■ Värmer upp systemet när det är troligt att du vill använda det. Bedömningen baseras på

tidigare användningsmönster.

Du kan stänga av eller sätta på läget Intelligent Ready med:

■ Kontrollpanelen

■ CentreWare IS

Använda kontrollpanelen

Så här sätter du på och stänger av läget Intelligent Ready:

1. Tryck på knappen Maskininställning på kontrollpanelen.

2. Välj Allmänna inställningar på menyn och tryck sedan på Bekräfta.

3. Välj Systemkontroller och tryck sedan på Bekräfta.

4. Välj Intelligent Ready.

5. Välj På eller Av och tryck på Bekräfta.

WorkCentre® C2424-kopiator/skrivare

1-16

Systeminställningar

Använda CentreWare IS

Så här väljer du läget Intelligent Ready eller ställer in värdena för uppvärmnings- vänteläge:

1. Starta webbläsaren.

2. Ange systemets IP-adress i webbläsarens Adress-fält (http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Klicka på Properties (Egenskaper).

4. Klicka på mappen General (Allmänt) till vänster och sedan på Warmup (Uppvärmning).

5. Klicka på Warmup Mode (Uppvärmningsläge) i den nedrullningsbara listan och välj

Intelligent Ready, Scheduled (Schemalagt) eller Job Activated (Jobb aktiverat).

6. Om du väljer Scheduled (Schemalagt) i steg 5 gör du inställningarna för varje

dags inställningar.

7. Klicka på Save Changes (Spara ändringar) nederst på sidan.

Obs!

Även om valen på kontrollpanelen bara tillåter dig att sätta på eller stänga av Intelligent Ready-läge, så kan du med CentreWare IS ange särskilda inställningar för

systemuppvärmningläge.

Låsa kontrollpanelens menyer

Lås kontrollpanelens menyer om du vill förhindra att andra ändrar inställningarna i menyerna för maskininställning. Lås och lås upp menyerna för maskininställning med CentreWare IS.

1. Starta webbläsaren.

2. Ange systemets IP-adress i webbläsarens Adress-fält (http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Klicka på Properties (Egenskaper).

4. Öppna mappen General (Allmänt) till vänster och sedan på Printer Defaults

(Standardinställningar för skrivare).

5. Klicka på den nedrullningsbara listan Control Panel Menus (Kontrollpanelens menyer)

och välj sedan På eller Av.

■ Välj On (På) om du vill att alla menyer ska vara tillgängliga från kontrollpanelen.

■ Välj Off (Av) om du vill förhindra att menyerna för systeminställning ska kunna

öppnas från kontrollpanelen.

6. Klicka på Save Changes nederst på sidan.

WorkCentre® C2424-kopiator/skrivare

1-17

Systeminställningar

Ändra tidsbegränsning för laddning av papper

När utskriften är formaterad för en papperstyp eller pappersstorlek som inte finns ilagd i systemet, visas ett meddelande på systemets kontrollpanel. Du uppmanas då att fylla på lämpligt papper. Tidsbegränsningen för laddning av papper styr den tid som systemet väntar innan det skriver ut på en annan papperstyp eller pappersstorlek.

För att ändra tidsbegränsningen för laddning av papper använder du antingen:

■ Kontrollpanelen

■ CentreWare IS

Använda kontrollpanelen

Så här ändrar du tidsbegränsning för laddning av papper:

1. Tryck på knappen Maskininställning på kontrollpanelen.

2. Välj Standardinställningar för jobb på menyn och tryck sedan på Bekräfta.

3. Välj Standardinställningar för jobb och tryck sedan på Bekräfta.

4. Välj Inställningar för pappershantering och tryck sedan på Bekräfta.

5. Välj Tidsbegränsning för laddning av papper och tryck sedan på Bekräfta.

6. Bläddra till önskat värde. Värdena (Inget, 1, 3, 5 eller 10 minuter, 1 eller 24 timmar)

anger tidsperioden som du vill att skrivaren ska vänta innan den skriver ut. Om du väljer värdet Inget väntar skrivaren inte på att papper sätts in, utan skriver ut från standardfacket på en gång.

7. Tryck på Bekräfta för att spara ändringarna.

Använda CentreWare IS

Så här ändrar du tidsbegränsning för laddning av papper:

1. Starta webbläsaren.

2. Ange systemets IP-adress i webbläsarens Adress-fält (http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Klicka på Properties (Egenskaper).

4. Klicka på mappen General (Allmänt) till vänster och sedan på Printer Defaults

(Standardinställningar för skrivare).

5. Bläddra till Timeout Settings (Inställningar för tidsbegränsning) och välj sedan ett värde

från listrutan Load Paper Timeout (Tidsbegränsning för laddning av papper). Värdena (None, 1, 3, 5, or 10 minutes, 1 or 24 hours – Inget, 1, 3, 5 eller 10 minuter, 1 eller 24 timmar) anger tidsperioden som du vill att systemet ska vänta innan det skriver ut. Om du väljer värdet Inget väntar systemet inte på att papper sätts in, utan skriver ut från standardfacket på en gång.

6. Klicka på Save Changes (Spara ändringar) nederst på sidan.

WorkCentre® C2424-kopiator/skrivare

1-18

Systeminställningar

Justera kontrollpanelens ljusstyrka

Så här ändrar du ljusstyrkan för kontrollpanelens bakgrundsbelysning:

1. Tryck på knappen Maskininställning på kontrollpanelen.

2. Välj Allmänna inställningar på menyn och tryck sedan på Bekräfta.

3. Välj Inställningar för kontrollpanel och tryck sedan på Bekräfta.

4. Välj Ljusstyrka för kontrollpanel och tryck sedan på Bekräfta.

5. Tryck på Nedpil eller Uppil eller använd knappsatsen för att öka eller minsta värdet

på kontrollpanelens ljusstyrka. Värdet på ljusstyrkan går från 0 (inget bakgrundsljus) till 10 (starkaste bakgrundsljus).

6. Tryck på Bekräfta för att spara ändringen.

Justera kontrollpanelens kontrast

Så här ändrar du kontrasten mellan texten och bakgrunden för att få bästa läsbarhet på kontrollpanelens text:

1. Tryck på knappen Maskininställning på kontrollpanelen.

2. Välj Allmänna inställningar på menyn och tryck sedan på Bekräfta.

3. Välj Inställningar för kontrollpanel och tryck sedan på Bekräfta.

4. Välj Kontrast för kontrollpanel och tryck sedan på Bekräfta.

5. Tryck på Nedpil eller Uppil eller använd knappsatsen för att öka eller minsta

värdet på kontrollpanelens kontrast. Värdet på kontrasten går från 1 (minst kontrast) till 10 (mest kontrast).

6. Tryck på Bekräfta för att spara ändringen.

Ställa in kontrollpanelens språk

Ställ in kontrollpanelens standardspråk på något av följande sätt:

■ Kontrollpanelen

■ CentreWare IS

Använda kontrollpanelen

Så här ställer du in kontrollpanelens standardspråk:

1. Tryck på knappen Maskininställning på kontrollpanelen.

2. Välj Allmänna inställningar på menyn och tryck sedan på Bekräfta.

3. Välj Inställningar för kontrollpanel och tryck sedan på Bekräfta.

4. Välj Språk för kontrollpanel och tryck sedan på Bekräfta.

5. Välj önskat språk och klicka sedan på Bekräfta.

WorkCentre® C2424-kopiator/skrivare

1-19

Systeminställningar

Använda CentreWare IS

Så här ställer du in kontrollpanelens standardspråk:

1. Starta webbläsaren.

2. Ange systemets IP-adress i webbläsarens Adress-fält (http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Klicka på Properties (Egenskaper).

4. Klicka på mappen General (Allmänt) till vänster och sedan på Printer Defaults

(Standardinställningar för skrivare).

5. Välj språket i listan Set Control Panel Language (Ställ in kontrollpanelens språk) i rutan

User Preferences (Användarinställningar).

6. Klicka på Save Changes (Spara ändringar) nederst på sidan.

Ställa in systemets datum och tidpunkt

Systemet skapar filnamn för skannade bilder med aktuellt datum och klockslag. Om du vill ändra datum och tid i systemet använder något av:

■ Kontrollpanelen

■ CentreWare IS

Använda kontrollpanelen

Så här ändrar du systemets datum och tidpunkt:

1. Tryck på knappen Maskininställning på kontrollpanelen.

2. Välj Allmänna inställningar på menyn och tryck sedan på Bekräfta.

3. Välj Systemkontroller och tryck sedan på Bekräfta.

4. Välj Datum och tidpunkt och tryck sedan på Bekräfta. Aktuella inställningar för År, Månad, Dag, Timme, Minut och Sekund visas.

5. Om du vill ändra någon av inställningarna för datum och tidpunkt väljer du den

och trycker på Bekräfta. Tryck på Uppilen eller Nedpilen eller ange ett värde med knappsatsen. Tryck sedan på Bekräfta.

WorkCentre® C2424-kopiator/skrivare

1-20

Systeminställningar

Använda CentreWare IS

Så här ändrar du systemets datum och tidpunkt:

1. Starta webbläsaren.

2. Ange systemets IP-adress i webbläsarens Adress-fält (http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Klicka på Properties (Egenskaper).

4. Klicka på mappen General (Allmänt) till vänster och sedan på Date and Time

(Datum och tidpunkt). Systemets aktuella inställningar för datum och tidpunkt visas.

5. Om du vill ändra datum eller klockslag väljer du ett värde i rutan New Day (Ny dag)

eller New Time (Ny tidpunkt).

6. Klicka på Save Changes (Spara ändringar) nederst på sidan.

Obs!

Mer information om skannade bildfiler finns i kapitlet Skanna i den här användarhandboken.

WorkCentre® C2424-kopiator/skrivare

1-21

Ladda material

Det här kapitlet innehåller:

■ "Material som stöds" på sida 2-2

■ "Lägga i material i fack 1" på sida 2-7

■ "Lägga i material i fack 2, 3 och 4" på sida 2-12

WorkCentre® C2424-kopiator/skrivare

2-1

+ 241 hidden pages