Xerox WorkCentre C2424 Image Retriever Pro [de]

Scan to PC Desktop: Image Retriever 5.2 für Xerox WorkCentre C2424

Desktop-Scannen enthält u. a. das Programm Image Retriever, mit dem Sie einen festgelegten Ordner auf einem Netzwerkdateiserver oder lokalen Laufwerk auf eingehende gescannte Bilder überprüfen können. In der Professional Edition der Anwendung können auch E-Mail-Anhänge aus dem Posteingang überprüft werden. Image Retriever konvertiert und überträgt Dateien aus dem überwachten Ordner und/oder Posteingang auf den PaperPort-Desktop.

Die Überwachung des Posteingangs ist nur in der Professional Edition verfügbar.

Nach der Installation der Softwarekomponenten aus der Familie Scan to PC Desktop, zu denen auch Image Retriever gehört, müssen Sie den Computer neu starten. Daraufhin wird das Symbol für Image Retriever im Systembereich der WindowsTaskleiste angezeigt.

Image Retriever

(Symbol Professional

Edition)

Status Ordnerüberwachung

Status E-Mail-Überwachung

Je nach Software-Edition befinden sich unten am Symbol ein oder zwei Leuchtindikatoren. Sie zeigen farblich den Status der E- Mail-Überwachung und Ordnerüberwachung an. Da die E-Mail- Überwachung nur in der Professional Edition von Image Retriever verfügbar ist, ist die entsprechende LED (links) in der Special Edition nicht enthalten. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Image Retriever-Statusanzeige.

Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf das Image RetrieverSymbol klicken, wird ein Kontextmenü mit folgenden Optionen eingeblendet:

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•Jetzt überprüfen

•Standardwerte

•Einstellungen

•Protokoll anzeigen

•Info

•Schließen

Einstellungen

Bevor Sie mit Image Retriever arbeiten können, müssen Sie das Programm im Dialogfeld “Einstellungen für Image Retriever” konfigurieren.

Nach der Installation wird das Programm bei jedem Systemstart automatisch gestartet und sein Symbol in der Windows-Taskleiste angezeigt.

Um Image Retriever zu konfigurieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Image Retriever-Symbol. Klicken Sie im darauf angezeigten Menü auf “Einstellungen”. Das Dialogfeld

“Einstellungen für Image Retriever” wird eingeblendet.

2 SCAN TO PC DESKTOP: IMAGE RETRIEVER 5.2 FÜR XEROX WORKCENTRE C2424

E-Mail-Überwachung

Anhand dieser Funktion von Image Retriever (nur verfügbar in der Professional Edition) werden die Posteingänge von Microsoft Outlook oder Lotus Notes überwacht. Dabei werden neue Nachrichten auf Anhänge überprüft, die mit einem Xerox-System erstellte PDFoder TIFF-Dateien enthalten. Wenn Ihr Posteingang nicht überwacht werden soll, deaktivieren Sie diese Funktion. Anhand der folgenden Einstellungen können Sie die E- Mail-Überwachung von Image Retriever konfigurieren.

Posteingang auf gescannte Dateien überprüfen

Wählen Sie diese Option, um die E-Mail-Überwachung zu aktivieren.

Schaltfläche "Optionen..."

Klicken Sie auf Optionen..., um die aktuellen Einstellungen für die E-Mail-Überwachung zu ändern.

Wenn auf Ihrem System sowohl Microsoft Outlook als auch Lotus Notes installiert ist, wird ein Dialogfeld eingeblendet, in dem Sie einen Mail-Client auswählen können. Klicken Sie auf OK, um Ihre Auswahl zu bestätigen, oder auf Abbrechen, um das Dialogfeld zu schließen.

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Wenn Sie Microsoft Outlook wählen, wird das Dialogfeld “Profil auswählen” eingeblendet. Legen Sie hier das Microsoft OutlookProfil fest, dessen Posteingang von Image Retriever überwacht werden soll. Wählen Sie Ihren Profilnamen und klicken Sie auf

OK.

Im Dialogfeld “Einstellungen für Image Retriever” wird im entsprechenden Feld Ihr Microsoft Outlook-Profilname angezeigt.

Microsoft Outlook-Anwender können die E-Mail-Überwachung bzw. ein Microsoft Outlook-Profil nur auswählen, wenn die Komponente "Collaboration Data Objects" installiert und für Microsoft Outlook aktiviert ist. Andernfalls gibt Image Retriever eine Fehlermeldung aus.

So installieren Sie Collaboration Data Objects mit Microsoft Outlook 2000, 2002 oder 2003:

•

•

•

Wählen Sie die benutzerdefinierte Installation.

Wählen Sie dann die Installationsoptionen für jede Anwendung im Detail.

Wählen und aktivieren Sie anschließend die Installation von Collaboration Data Objects.

Benutzer von Microsoft Outlook 98 sollten die Komplettinstallation wählen.

Weitere Informationen zu Collaboration Data Objects finden Sie in der Microsoft Outlook-Dokumentation.

Wenn Sie Lotus Notes als zu überwachenden Mail-Client wählen, müssen Sie ein Passwort angeben. Wenn Sie das Kontrollkästchen “Passwort speichern” nicht markieren, müssen Sie das Passwort bei jedem Start von Image Retriever erneut eingeben. Wenn Sie das Kontrollkästchen markieren, wird Ihr Passwort verschlüsselt und gespeichert. Sie brauchen es nicht mehr erneut einzugeben.

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