Xerox WorkCentre C2424 Image Retriever Pro [de]

Scan to PC Desktop: Image Retriever

5.2 für Xerox WorkCentre C2424

Desktop-Scannen enthält u. a. das Programm Image Retriever,
mit dem Sie einen festgelegten Ordner auf einem
Netzwerkdateiserver oder lokalen Laufwerk auf eingehende
gescannte Bilder überprüfen können. In der Professional Edition
der Anwendung können auch E-Mail-Anhänge aus dem
Posteingang überprüft werden. Image Retriever konvertiert und
überträgt Dateien aus dem überwachten Ordner und/oder
Posteingang auf den PaperPort-Desktop.

Die Überwachung des Posteingangs ist nur in der Professional Edition
verfügbar.

Nach der Installation der Softwarekomponenten aus der Familie
Scan to PC Desktop, zu denen auch Image Retriever gehört,
müssen Sie den Computer neu starten. Daraufhin wird das
Symbol für Image Retriever im Systembereich der Windows­Taskleiste angezeigt.

Image Retriever

(Symbol Professional
Edition)

Status Ordnerüberwachung

Status E-Mail-Überwachung

Je nach Software-Edition befinden sich unten am Symbol ein
oder zwei Leuchtindikatoren. Sie zeigen farblich den S tatus der E­Mail-Überwachung und Ordnerüberwachung an. Da die E-Mail­Überwachung nur in der Professional Edition von Image Retriever
verfügbar ist, ist die entsprechende LED (links) in der Special
Edition nicht enthalten. Weitere Informationen finden Sie im
Abschnitt Image Retriever-Statusanzeige.

Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf das Image Retriever­Symbol klicken, wird ein Kontextmenü mit folgenden Optionen
eingeblendet:

1

• Jetzt überprüfen

• Standardwerte

• Einstellungen

• Protokoll anzeigen

• Info

• Schließen

Einstellungen

Bevor Sie mit Image Retriever arbeiten können, müssen Sie das
Programm im Dialogfeld “Einstellungen für Image Retriever”
konfigurieren.

Nach der Installation wird das Programm bei jedem Systemstart
automatisch gestartet und sein Symbol in der Windows-Taskleiste
angezeigt.

Um Image Retriever zu konfigurieren, klicken Sie mit der rechten
Maustaste auf das Image Retriever-Symbol. Klicken Sie im darauf
angezeigten Menü auf “Einstellungen”. Das Dialogfeld

“Einstellungen für Image Retriever” wird eingeblendet.

2 SCAN TO PC DESKTOP: IMAGE RETRIEVER 5.2 FÜR XEROX WORKCENTRE C2424

E-Mail-Überwachung

Anhand dieser Funktion von Image Retriever (nur verfügbar in der
Professional Edition) werden die Posteingänge von Microsoft
Outlook oder Lotus Notes überwacht. Dabei werden neue
Nachrichten auf Anhänge überprüft, die mit einem Xerox-System
erstellte PDF- oder TIFF-Dateien enthalten. Wenn Ihr
Posteingang nicht überwacht werden soll, deaktivieren Sie diese
Funktion. Anhand der folgenden Einstellungen können Sie die E­Mail-Überwachung von Image Retriever konfigurieren.

Posteingang auf gescannte Dateien überprüfen

Wählen Sie diese Option, um die E-Mail-Überwachung zu
aktivieren.

Schaltfläche "Optionen..."

Klicken Sie auf Optionen..., um die aktuellen Einstellungen für
die E-Mail-Überwachung zu ändern.

Wenn auf Ihrem System sowohl Microsoft Outlook als auch Lotus
Notes installiert ist, wird ein Dialogfeld eingeblendet, in dem Sie
einen Mail-Client auswählen können. Klicken Sie auf OK, um
Ihre Auswahl zu bestätigen, oder auf Abbrechen, um das
Dialogfeld zu schließen.

3

Wenn Sie Microsoft Outlook wählen, wird das Dialogfeld “Profil
auswählen” eingeblendet. Legen Sie hier das Microsoft Outlook-

Profil fest, dessen Posteingang von Image Retriever überwacht
werden soll. Wählen Sie Ihren Profilnamen und klicken Sie auf
OK.

Im Dialogfeld “Einstellungen für Image Retriever” wird im
entsprechenden Feld Ihr Microsoft Outlook-Profilname angezeigt.

Microsoft Outlook-Anwender können die E-Mail-Überwachung bzw. ein
Microsoft Outlook-Profil nur auswählen, wenn die Komponente "Collaboration
Data Objects" installiert und für Microsoft Outlook aktiviert ist. Andernfalls gibt
Image Retriever eine Fehlermeldung aus.
So installieren Sie Collaboration Data Objects mit Microsoft Outlook 2000, 2002
oder 2003:

• Wählen Sie die benutzerdefinierte Installation.

• Wählen Sie dann die Installationsoptionen für jede Anwendung im Detail.

• Wählen und aktivieren Sie anschließend die Installation von Collaboration

Data Objects.
Benutzer von Microsoft Outlook 98 sollten die Komplettinstallation wählen.
Weitere Informationen zu Collaboration Data Objects finden Sie in der Microsoft

Outlook-Dokumentation.

Wenn Sie Lotus Notes als zu überwachenden Mail-Client wählen,
müssen Sie ein Passwort angeben. Wenn Sie das
Kontrollkästchen “Passwort speichern” nicht markieren, müssen
Sie das Passwort bei jedem Start von Image Retriever erneut
eingeben. Wenn Sie das Kontrollkästchen markieren, wird Ihr
Passwort verschlüsselt und gespeichert. Sie brauchen es nicht
mehr erneut einzugeben.

4 SCAN TO PC DESKTOP: IMAGE RETRIEVER 5.2 FÜR XEROX WORKCENTRE C2424