Xerox WorkCentre C2424 Image Retriever Pro [es]

Scan to PC Desktop: Image Retriever

5.2 para Xerox WorkCentre C2424

Scan to PC Desktop incluye Image Retriever, que está diseñado
para supervisar una carpeta especificada en un servidor de
archivos en red o en una unidad local en busca de imágenes
digitalizadas entrantes. La versión Professional Edition del
programa también puede supervisar bandejas de entrada de
correo electrónico en busca de archivos adjuntos. Image
Retriever convierte y transfiere archivos de la bandeja de entrada
del correo electrónico o carpeta observada al escritorio de
PaperPort.

La función de supervisión de la bandeja de entrada de correo electrónico sólo
está disponible en la versión Professional Edition.

Una vez instalados los componentes de la familia de software
Scan to PC Desktop, incluso Image Retriever, deberá reiniciar el
equipo. Después de hacerlo, Image Retriever se ejecutará como
un icono en la bandeja del sistema de la barra de tareas de
Windows:

Image Retriever

(icono de la versión
Professional Edition)

Estado de supervisión
de carpetas

Estado de sondeo de
correo electrónico

Según la edición del programa que use, el icono tendrá uno o dos
indicadores luminosos en la parte inferior, que indican el estado
de sondeo de correo electrónico y de supervisión de carpet as con
diferentes colores. Dado que la función de sondeo de correo
electrónico sólo está disponible en la versión Professional Edition
de Image Retriever, la luz piloto correspondiente (izquierda) no
aparecerá en la versión Special Edition del programa. Para
obtener más información, consulte: Visualización de estado de
Image Retriever.

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Haga clic con el botón derecho del mouse en el icono de Image
Retriever de la bandeja del sistema de Windows para que
aparezca el menú de Image Retriever con seis comandos:

• Procesar ahora

• Predeterminados

• Configuración

• Ver registro

• Acerca de

• Cerrar

Comando Configuración

Antes de poder utilizar Image Retriever, se lo debe configurar a
través del cuadro de diálogo "Configuración de Image Retriever".

Una vez instalado, el programa se ejecuta al iniciarse el equipo y
queda minimizado en la bandeja del sistema.

Para configurar Image Retriever, haga clic con el botón derecho
del ratón en el icono de Image Retriever, de modo que aparezca
el menú correspondiente. Luego, haga clic en el comando
"Configuración" para que aparezca un cuadro de diálogo con
todos los controles de Image Retriever:

2 SCAN TO PC DESKTOP: IMAGE RETRIEVER 5.2 PARA XEROX WORKCENTRE C2424

Sondeo de correo electrónico

Esta característica de Image Retriever (disponible únicamente en
versión Professional Edition) le permite supervisar la bandeja de
entrada de Microsoft Outlook o Lotus Notes en busca de
mensajes nuevos que contengan archivos PDF o TIFF adjuntos
generados por dispositivos Xerox. Si no desea supervisar el
correo electrónico, desactive esta característica. Para configurar
el sondeo de correo electrónico de Image Retriever, utilice los
siguientes controles.

Observar la bandeja de entrada del correo electrónico en busca de archivos digitalizados

Para habilitar el sondeo de correo electrónico, marque está
casilla de verificación.

Botón Opciones

Haga clic en el botón Opciones... para cambiar su configuración
actual del sondeo de correo electrónico.

Si en su sistema tiene instalado Microsoft Outlook y Lotus Notes,
podrá elegir uno de ellos en el siguiente cuadro de diálogo. Haga
clic en Aceptar para confirmar su selección o bien en Cancelar
para cerrar el cuadro de diálogo.

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En Microsoft Outlook, aparecerá el cuadro de diálogo "Elegir
perfil", que le permite elegir el perfil de Microsoft Outlook cuya

bandeja de entrada desea que Image Retriever supervise.
Seleccione el perfil de Microsoft Outlook y haga clic en Aceptar.
En el cuadro de diálogo "Configuración de Image Retriever"
podrá ver en el campo correspondiente el nombre de su perfil de
Microsoft Outlook.

Los usuarios de Microsoft Outlook no pueden habilitar la supervisión del correo
electrónico ni elegir un perfil de Microsoft Outlook, a menos que Collaboration
Data Objects esté instalado y habilitado para Microsoft Outlook. Si los usuarios
intentan hacer alguna de esas operaciones, Image Retriever mostrará un
mensaje de error.

Para instalar Collaboration Data Objects con Microsoft Outlook 2000, 2002 o
2003:

• elija la instalación personalizada;

• luego, elija las opciones de instalación detalladas para cada aplicación;

• por último, seleccione y active la instalación de Collaboration Data Objects.

Los usuarios de Microsoft Outlook 98 deben elegir la opción de instalación
completa.

Si desea obtener más información acerca de Collaboration Data Objects,
consulte la documentación de Microsoft Outlook.

Si establece que sea Lotus Notes el cliente de correo que Image
Retriever deba supervisar, deberá especificar una contraseña.
Recuerde que si deja la casilla de verificación "Guardar

contraseña" vacía, deberá introducirla cada vez que inicie Image

4 SCAN TO PC DESKTOP: IMAGE RETRIEVER 5.2 PARA XEROX WORKCENTRE C2424

Retriever. Por el contrario, si marca la casilla, su contraseña
quedará almacenada en un formato cifrado y no deberá
introducirla nuevamente.
Tenga en cuenta que si Lotus Notes está instalado pero no está
configurado correctamente o no está establecido para ningún
usuario, el sondeo de correo electrónico no funcionará e Image
Retriever mostrará un mensaje de error (durante la configuración
del programa) o bien el indicador luminoso de la izquierda del
icono del programa aparecerá en color rojo (durante la
supervisión).

Dispositivos Xerox compatibles con sondeo de correo electrónico

Image Retriever puede sondear archivos adjuntos a mensajes de
correo electrónico generados por los dispositivos Xerox que se
enumeran a continuación. Además, todos los dispositivos, salvo
Document Centre 265/255/240, pueden sondear archivos
adjuntos a mensajes de correo electrónico generados por la
característica "Digitalizar y enviar por correo"

Document Centre 265/255/240
Document Centre 490/480/470/460 ST
Document Centre 440/432/425/420 ST
Document Centre 420/432/440 ST
Document Centre 426/430
Document Centre 555/545/535
WorkCentre Pro 55/45/35
WorkCentre 55/45/35
WorkCentre Pro 90/75/65
WorkCentre Pro 40 Color/32 Color*
WorkCentre Pro 165/175
WorkCentre 165/175
WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545*
WorkCentre C2128/C2636/C3545*
WorkCentre Pro 232/238/245/255/265/275
WorkCentre 232/238/245/255/265/275
Document Centre 430/426
WorkCentr e C226*
XePDF

* La característica de correo electrónico de Image Retriever no
sondeará la función "Digitalizar y enviar por correo" con archivos JPEG
adjuntos a mensajes.

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