Xerox WORKCENTRE C2424 User Manual [sv]

Download

Page 1

WorkCentre® C2424-kopiator/skrivare

Nätverk

Det här kapitlet innehåller:

■ "Anslutningar och Internet-protokoll (TCP/IP)" på sida 6-2

■ "Programvara för enhetshantering" på sida 6-9

■ "Windows 2000, Windows XP och Windows Server 2003" på sida 6-14

■ "Windows NT 4.x" på sida 6-20

■ "Windows 98 och Windows Me" på sida 6-25

■ "Macintosh" på sida 6-31

■ "Novell NetWare" på sida 6-37

■ "UNIX (Linux)" på sida 6-42

6-1

Page 2

Anslutningar och Internet-protokoll (TCP/IP)

Det här avsnittet omfattar:

■ "Översikt över nätverksinstallation och -konfiguration" på sida 6-2

■ "Välja anslutningsmetod" på sida 6-3

■ "Ansluta via Ethernet (rekommenderas)" på sida 6-3

■ "Ansluta via USB" på sida 6-4

■ "Konfigurera nätverksadressen" på sida 6-5

■ "Dokument i kunskapsbasen infoSMART (engelska)" på sida 6-8

I det här avsnittet beskrivs hur du ansluter flerfunktionssystemet till nätverket via Ethernet eller USB och hur du konfigurerar systemets TCP/IP- eller AppleTalk/EtherTalk-adress för det specifika nätverket och operativsystemet.

Översikt över nätverksinstallation och -konfiguration

Nätverket ansluts och konfigureras i följande steg i följande ordning.

1. Slå På systemet och datorn.

2. Anslut systemet till nätverket med rekommenderad maskinvara och kablar.

3. Konfigurera systemets nätverksadress. Den är nödvändig för att systemet ska

kunna identifieras i nätverket. Kör installationsprogrammet på Programvaru-Cd för WorkCentre C2424 för att ställa in systemets IP-adress automatiskt om systemet är

anslutet till ett befintligt TCP/IP-nätverk. Om du inte vill köra installationsprogrammet för att ställa in IP-adressen automatiskt

kan du göra något av följande:

■ I Windows-operativsystem använder du TCP/IP för att ställa in flerfunktionssystemets

IP-adress manuellt.

■ I Macintosh-operativsystem ställer du in systemets nätverksadress med TCP/IP eller

AppleTalk/EtherTalk.

4. Installera drivrutinerna på datorn från Programvaru-Cd för WorkCentre C2424.

Mer information om hur du installerar drivrutiner finns i avsnittet för ditt operativsystem i det här kapitlet.

Obs!

Om Programvaru-Cd för WorkCentre C2424 inte är tillgänglig kan du hämta den senaste drivrutinen från www.xerox.com/office/drivers

WorkCentre® C2424-kopiator/skrivare

6-2

Page 3

Anslutningar och Internet-protokoll (TCP/IP)

Välja anslutningsmetod

Du kan ansluta systemet till nätverket via Ethernet eller USB. Krav på maskinvara och kablar varierar mellan olika anslutningsmetoder. De kablar och den maskinvara som anges nedan medföljer i allmänhet inte systemet och måste köpas separat.

Ethernet

Ethernet kan användas för en eller flera datorer. Ethernet har stöd för många skrivare och system i ett Ethernet-nätverk.

USB

Om du ansluter till en enda dator får du snabb överföring med en USB-anslutning. En USBanslutning är emellertid inte lika snabb som en Ethernet-anslutning. För att kunna använda USB med en PC måste du ha Microsoft Windows 98 SP2, SE, Windows Me, Windows XP eller Windows 2000. Macintosh-användare måste ha OS 9.x eller senare.

Ansluta via Ethernet (rekommenderas)

En Ethernet-anslutning rekommenderas eftersom den är snabbare än en USB-anslutning. Den ger också användaren direktåtkomst till CentreWare Internet Services (IS). CentreWare IS är ett enkelt gränssnitt du kan använda för att hantera, konfigurera och övervaka system i nätverket från din dator med en inbyggd webbserver. Mer information om CentreWare IS visas i onlinehjälpen om du klickar på Hjälp i CentreWare IS.

Nätverksanslutning

Beroende på din installation behövs följande maskinvara och kablar för Ethernet.

■ Om du ansluter till en dator behövs en Eternet RJ-45 ”crossover”-kabel.

■ Om du ansluter till en eller flera datorer med en hubb behövs en Ethernet-hubb och två

tvinnade (kategori 5/RJ-45) kablar.

■ Om du ansluter till en eller flera datorer med en kabel- eller DSL-router behövs en

kabel- eller DSL-router och två eller flera tvinnade (kategori 5/RJ-45) kablar (en kabel för varje enhet).

Om du ansluter till en eller flera datorer med en hub ansluter du datorn till hubben med en kabel. Sedan ansluter du systemet till hubben med den andra kabeln. Använd vilken port som helst på hubben utom uplink-porten.

TCP/IP och EtherTalk är de vanligaste protokoll som används med Ethernet. Om du vill kunna skriva ut med TCP/IP måste varje dator och system ha en unik IP-adress. Mer information hittar du i "Konfigurera nätverksadressen" på sida 6-5.

Fristående nätverksanslutning (kabel eller DSL)

Mer information om hur du installerar en kabel- eller DSL-anslutning för systemet finns i tabellen över dokumenten i kunskapsbasen infoSMART

WorkCentre® C2424-kopiator/skrivare

6-3

i slutet av det här avsnittet.

Page 4

Anslutningar och Internet-protokoll (TCP/IP)

Ansluta via USB

En USB-anslutning kräver en A/B USB-kabel av standardmodell. En sådan kabel medföljer inte systemet utan måste köpas separat. Kontrollera att du använder rätt USB-kabel för anslutningen.

Windows 98 eller senare och Windows 2000 eller senare

1. Anslut USB-kabeln till systemet och slå På det.

2. Anslut USB-kabeln till datorn och följ guiden Lägg till ny maskinvara för att

skapa USB-porten.

3. Följ guiden Lägg till skrivare för att installera drivrutinen från Programvaru-Cd för

WorkCentre C2424.

Mer information finns i tabellen i dokumenten i kunskapsbasen infoSMART här avsnittet.

i slutet av det

Macintosh OS 9.x

Ett USB-anslutet system visas inte i Väljaren.

1. Installera drivrutinen från Programvaru-Cd för WorkCentre C2424.

2. Skapa ett USB-system för datorn med Skrivbordsverktyget. Det programmet finns i

mappen PhaserTools som skapas när programvaran installeras.

Mer information finns i tabellen i dokumenten i kunskapsbasen infoSMART här avsnittet.

i slutet av det

Macintosh OS X (10.1 och högre)

1. Installera drivrutinen från Programvaru-Cd för WorkCentre C2424.

2. Öppna verktyget Utskriftskontroll. I Macintosh OS X version 10.3 eller senare heter

verktyget Skrivarinställningar. Du hittar verktygen på hårddisken i Macintosh genom att öppna mappen Program och därefter öppna mappen Tillbehör.

3. Klicka på knappen Lägg till.

4. Välj USB i den övre nedrullningsbara listan.

5. Välj systemet i skrivarfönstret.

6. Kontrollera att systemet är inställt på Autoval.

7. Klicka på knappen Lägg till.

Systemet visas som en tillgänglig skrivare i Utskriftskontroll/Skrivarinställningar. Mer information finns i tabellen i dokumenten i kunskapsbasen infoSMART här avsnittet.

WorkCentre® C2424-kopiator/skrivare

6-4

i slutet av det

Page 5

Anslutningar och Internet-protokoll (TCP/IP)

Konfigurera nätverksadressen

TCP/IP- och IP-adresser

Om datorn är ansluten till ett stort nätverk kan du ta kontakt med nätverksadministratören för att få lämpliga TCP/IP-adresser och ytterligare konfigurationsinformation.

Om du skapar ett eget litet LAN (Local Area Network) eller ansluter systemet direkt till datorn via Ethernet följer du proceduren för att automatiskt ange systemets IP-adress (Internet Protocol).

Datorer och system använder huvudsakligen TCP/IP-protokoll för att kommunicera över Ethernet-nätverk. Med TCP/IP-protokoll måste varje system och dator ha en unik IP-adress. Det är viktigt att adresserna liknar varandra, men utan att vara identiska. Bara den sista siffran behöver vara annorlunda. Systemet kan till exempel ha adressen 192.168.1.2 medan datorn har adressen 192.168.1.3. En annan enhet kan ha adressen 192.168.1.4.

Macintosh-datorer använder oftast protokollet EtherTalk för att kommunicera med ett system i ett nätverk. Till skillnad från TCP/IP måste inte system och datorer ha IP-adresser i EtherTalk.

Många nätverk har en DHCP-server (Dynamic Host Configuration Protocol). En DHCP-server programmerar automatiskt en IP-adress för varje enhet i nätverket som är konfigurerad att använda DHCP. En DHCP-server finns inbyggd i de flesta kabel- och DSL-routrar. Om du använder den kabel- eller DSL-router finns information om IP-adressering i dokumentationen för routern.

Mer information finns i tabellen i dokumenten i kunskapsbasen infoSMART här avsnittet.

i slutet av det

Ange systemets IP-adress automatiskt

Om systemet är anslutet till ett litet etablerad TCP/IP-nätverk utan DHCP-server använder du installationsprogrammet på Programvaru-Cd för WorkCentre C2424 för att upptäcka eller tilldela en IP-adress för systemet. Sätt in CD-skivan med programvaran i CD-enheten om du vill ha mer information. Följ anvisningarna på skärmen när installationsprogrammet har startat.

Obs!

För att det automatiska installationsprogrammet ska fungera måste systemet vara anslutet till ett TCP/IP-nätverk.

WorkCentre® C2424-kopiator/skrivare

6-5

Page 6

Anslutningar och Internet-protokoll (TCP/IP)

Dynamiska metoder för att ange systemets IP-adress

Du kan ange systemets IP-adress med någon av metoderna nedan.

■ DHCP

■ CentreWare IS

■ AutoIP

Information som krävs för manuell IP-adressering

Information Kommentarer

Systemets IP-adress (Internet Protocol) Formatet är xxx.xxx.xxx.xxx, där xxx är ett

decimaltal mellan 0 och 255.

Nätmask Om du inte är säker lämnar du fältet tomt så

väljer systemet en lämplig mask automatiskt.

Standardadress för router/gateway Routeradressen behövs för att kommunicera

med värdenheten från andra platser än det lokala nätverkssegmentet.

Aktivera DHCP i systemet

Kontrollera att systemets DHCP-protokoll är aktiverat genom att ställa in kontrollpanelen eller använda CentreWare IS.

Obs!

Avgör systemets IP-adress genom att välja Systemidentifikation på kontrollpanelen. Information om kontrollpanelen finns i avsnittet Funktioner i den här handboken.

Ändra eller modifiera IP-adressen med CentreWare IS

CentreWare IS är ett enkelt gränssnitt du kan använda för att hantera, konfigurera och övervaka system i nätverket från din dator med en inbyggd webbserver. Mer information om CentreWare IS visas i onlinehjälpen för CentreWare IS om du klickar på Hjälp i CentreWare IS.

Efter att du har ställt in systemets IP-adress, kan du modifiera TCP/IP-inställningarna genom att använda CentreWare IS.

1. Starta webbläsaren.

2. Ange systemets IP-adress i webbläsarens Adress-fält (http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Välj Properties (Egenskaper).

4. Välj mappen Protocols (Protokoll) till vänster.

5. Välj TCP/IP.

6. Ange dina inställningar och klicka på Save Changes (Spara ändringar) nederst på sidan.

WorkCentre® C2424-kopiator/skrivare

6-6

Page 7

Anslutningar och Internet-protokoll (TCP/IP)

Använda värdnamn med domännamnstjänst (DNS)

Systemet stöder DNS genom en inbäddad DNS-analys. DNS-analysprotokollet kommunicerar med en eller flera DNS-servrar när IP-adressen för ett givet värdnamn eller värdnamnet för en given IP-adress begärs.

För att använda ett IP-värdnamn för systemet måste systemadministratören konfigurera en eller flera DNS-servrar och en lokal databas för DNS-domännamn. För att ställa in systemet för DNS måste du ange maximalt två IP-adresser för DNS-namnserver.

Dynamisk domännamnstjänst (DDNS)

Det här systemet stöder DDNS genom DHCP. DHCP måste vara aktiverat på systemet för att DDNS ska fungera. Nätverkets DHCP-server måste också ha stöd för DDNS-uppdateringar genom stöd för alternativ 12 eller alternativ 81. Kontakta nätverksadministratören om du vill ha mer information.

1. Starta webbläsaren.

2. Ange systemets IP-adress i webbläsarens Adress-fält (http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Välj Properties (Egenskaper).

4. Välj mappen Protocols (Protokoll) till vänster.

5. Välj TCP/IP.

6. I avsnittet BOOTP/DHCP-inställningar anger du alternativet BOOTP/DHCP till ON (PÅ).

7. Om du vill aktivera DDNS anger du följande DDNS/WINS-inställningsinformation:

■ DDNS - Ange ON (PÅ).

■ Release Host Name (Frigör värdnamn) – Ange NO (NEJ).

■ DDNS/WINS Name (DDNS/WINS-namn) – Använd standardnamn från Xerox

eller ange ett annat namn.

■ Primary WINS Server (Primär WINS-server) (valfri)

■ Secondary WINS Server (Sekundär WINS-server) (valfri)

8. Klicka på Save Changes (Spara ändringar) när du är klar med inställningarna.

Ange systemets IP-adress manuellt

Kontrollera att datorn har en korrekt konfigurerad IP-adress för nätverket. Kontakta nätadministratören om du behöver mer information.

Om det inte finns någon DNS-server i nätverket, eller om nätverksadministratören tilldelar IPadresser, kan du använda den här metoden för att ange IP-adressen manuellt. Om du ställer in

IP-adressen manuellt gäller inte DHCP och AutoIP. Om kontoret är litet och bara har en enda dator med fjärranslutning kan du också ställa in IP-adressen manuellt.

1. Tryck på knappen Maskininställning på kontrollpanelen.

2. Välj Anslutningsinställning och tryck sedan på Bekräfta.

3. Välj Nätverksinställning och tryck sedan på Bekräfta.

4. Välj Inställningar för TCP/IP och tryck sedan på Bekräfta.

5. Välj DHCP/BOOTP och tryck sedan på Bekräfta tills Av visas på kontrollpanelen.

6. Välj TCP/IP-adress och tryck sedan på Bekräfta.

7. Ange systemets IP-adress och tryck sedan på Bekräfta.

WorkCentre® C2424-kopiator/skrivare

6-7

Page 8

Anslutningar och Internet-protokoll (TCP/IP)

Dokument i kunskapsbasen infoSMART (engelska)

Mer information hittar du på www.xerox.com/office/c2424infoSMART där du kan läsa följande dokument.

Referensnamn Titel

R1002033188 Basic TCP/IP Tutorial and Home Networking Guidelines R1016024951 Installing the Printer Driver in Windows 9x When Using a USB Connection R1016021735 Installing the Printer Driver in Windows 2000 When Using a USB

Connection R1016021287 Installing the Printer Driver in Windows XP When Using a USB Connection R1016022563 Installing the Printer for a USB Connection in Mac OS 9 R1016022417 Installing the Printer for a USB Connection in Mac OS X 10.3.1 (and later) R1002018545 Understanding TCP/IP Addressing and Subnetting Basics

WorkCentre® C2424-kopiator/skrivare

6-8

Page 9

Programvara för enhetshantering

Det här avsnittet omfattar:

■ "Använda programvaran CentreWare" på sida 6-9

■ "Använda funktioner för enhetshantering" på sida 6-11

Använda programvaran CentreWare

CentreWare Internet Services (IS)

CentreWare IS är ett enkelt gränssnitt du kan använda för att hantera, konfigurera och övervaka system i nätverket från din dator med en inbyggd webbserver. CentreWare IS ger administratörer enkel åtkomst till systemstatus, konfiguration och diagnosfunktioner. Dessutom får användare tillgång till systemstatus och särskilda utskriftsfunktioner som utskrift av sparade jobb. Med hjälp av programvaran CentreWare IS kan du hantera systemen över ett TCP/IP-nätverk med en webbläsare.

Med CentreWare IS kan du:

■ Kontrollera status för förbrukningsvaror från datorn, så att du slipper gå till maskinen.

Läsa poster för jobbredovisning, fördela utskriftskostnader och planera inköp av förbrukningsvaror.

■ Definiera en nätverkssökning för flerfunktionssystem och visa en lista över system som

använder Printer Neighborhood. Listan visar aktuell statusinformation. Du kan också hantera enheterna oavsett nätverksservrar och operativsystem.

■ Konfigurera system från datorn. Med CentreWare IS blir det enkelt att kopiera

inställningar från ett system till ett annat.

■ Installera och använd ett enkelt webbläsarbaserat utskriftssystem.

Marknadsföringsmaterial, säljmaterial, affärsformulär och andra standardiserade dokument som används ofta kan sparas som en grupp med tillhörande originalinställningar för utskrift och sedan skrivas ut snabbt från användarens webbläsare när de behövs. Ett system med en hårddisk behövs för att dessa funktioner ska fungera. I vissa system behövs en DX-konfiguration för att dessa funktioner ska fungera.

■ Felsök problem med utskriftskvaliteten med inbyggda diagnostikverktyg.

■ Ange en länk till den lokala webbserverns supportsida.

■ Läs användarhandböcker och teknisk supportinformation på Xerox webbplats online.

Obs!

CentreWare IS behöver bara en webbläsare och en TCP/IP-anslutning mellan systemet och nätverket (i Windows, Macintosh eller UNIX-miljö). TCP/IP och HTTP måste aktiveras i systemet. För att du ska kunna öppna sidorna i Printer Neighborhood krävs JavaScript. Om JavaScript är inaktiverat visas ett varningsmeddelande och sidorna fungerar inte som de ska.

Mer information om CentreWare IS visas i onlinehjälpen om du klickar på Hjälp i

CentreWare IS.

WorkCentre® C2424-kopiator/skrivare

6-9

Page 10

Programvara för enhetshantering

CentreWare DP för NetWare

CentreWare DP är ett lättanvänt program för systemhantering som kan köras på Windows 98 eller senare och Windows 2000 eller senare. Genom att peka och klicka kan du snabbt och enkelt installera, ansluta och konfigurera systemet i ett nätverk. Programmet tillhandahåller installationsprocedurer och hantering av nätverkssystem åt nätverksadministratörerer.

Listan nedan visar nyckelfunktionerna och fördelarna med CentreWare DP.

Funktion Fördel

Installationsguide Guidar dig steg för steg igenom systeminstallationen i nätverket.

Avancerad inställning Ett verktyg som kan betjäna flera filservrar och köer.

Aktuell status Gör att du kan välja ett system i listan över skrivare och övervaka

systemet när som helst.

Fjärrkonfiguration och hantering

Uppgraderingar Gör att du kan uppgradera systemet från din arbetsstation (om detta

Mer information finns på www.xerox.com/office/pmtools

Gör att du kan utföra de flesta konfigurations- och övervakningsuppgifter från din arbetsstation.

är möjligt för din systemmodell).

. Välj din specifika systemmodell

och läs CentreWare DP User Guide (Användarhandbok för CentreWare DP).

CentreWare MC (Microsoft Management Console)

CentreWare MC tillåter IP-upptäckt av system med en inbäddad webbserver. Den inbäddade webbservern i Xerox-system kallas CentreWare Internet Services.

Om du vill installera eller hantera flera system i ett Windows NT 4.x- (Service Pack 6 eller högre), Windows 2000- eller Windows XP-nätverk med aktiverat TCP/IP-protokoll använder du snapin-modulen Xerox CentreWare MC till Microsoft Management Console. Mer information finns på www.xerox.com/office/pmtools. Välj din specifika systemmodell och läs CentreWare MC User Guide (Användarhandbok för CentreWare MC).

CentreWare Web

CentreWare Web är ett program för systemadministration, installation och felsökning för produkter från flera tillverkare. Använd CentreWare Web för att hantera, installera och

felsöka system i nätverket med en webbläsare. System hittas genom nätverks- eller skrivarserveridentifiering och hanteras via TCP/IP-nätverk med RFC-1759 SNMP (Simple Network Management Protocol).

Med CentreWare Web får du:

■ Distanstilläggning av portar, köer och drivrutiner till Windows 2000, XP och NT4.x SP6-

skrivarservrar.

■ Guider för installation, felsökning, uppgradering och kloning som kan vara användbara för

användare som utför administrativa uppgifter.

■ Installation av CentreWare Web på en server för tillgång till alla klienter i nätverket som

har Internet-åtkomst.

WorkCentre® C2424-kopiator/skrivare

6-10

Page 11

Programvara för enhetshantering

■ Stöd för användare och olika nivåer av användaråtkomst för administratörer eller gäster.

■ Upptäcker skrivare på lokala undernät och fjärrnät.

■ Automatisk upptäckt av system som schemalagda.

■ Generering av rapporter.

■ Anslutning till systemwebbservrar för ytterligare systemspecifika funktioner,

inklusive hjälp.

Mer information finns på www.xerox.com/office/pmtools

. Välj din specifika systemmodell

och läs CentreWare Web User Guide (Användarhandbok för CentreWare Web).

Använda funktioner för enhetshantering

Jobbredovisning

Jobbredovisning är möjligt genom CentreWare IS och CentreWare Web.

Systemet lagrar information om utskrifter i en loggfil. Loggfilen lagras antingen i enhetsminnet eller på en hårddisk (tillbehör) om en sådan har installerats i systemet. Om loggfilen lagras i enhetsminnet förloras den när systemet återställs. Vi rekommenderar att en hårddisk används för jobbredovisning.

Loggfilen listar utskriftsposter. Varje post består av olika fält, som t ex användarnamn, utskriftsnamn, sidor som skrivits ut, tider och hur mycket toner och bläck som använts. Alla fält stöds inte av alla system. Mer information hittar du i onlinehjälpen för CentreWare IS eller i onlinehjälpen för CentreWare Web.

Värdena i jobbredovisningen varierar beroende på vilket protokoll och vilket skrivarkommando som används när varje jobb skrivs ut. Om du t ex använder NPRINT över NetWare ges systemet mer information om utskrifterna. I Windows och NetWare är utskriftsnamnet oftast LST eller LST BANNER. Utskrifter från andra portar kanske tillhandahåller mindre information om jobbet.

Använda CentreWare IS

1. Starta webbläsaren.

2. Ange systemets IP-adress i webbläsarens Adress-fält (http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Klicka på Jobs (Utskrifter) på höger sida på huvudsidan i CentreWare IS.

På sidan ”Job Accounting Links (Jobbredovisningslänkar)” finns länkar där du kan visa, hämta och ta bort poster för jobbredovisning.

Mer information om jobbredovisning för CentreWare IS, inklusive borttagning av jobbinformation, hämtning av jobbinformation till fil och filformat för jobbredovisning, visas i

onlinehjälpen för CentreWare IS om du klickar på Hjälp i CentreWare IS.

WorkCentre® C2424-kopiator/skrivare

6-11

Page 12

Programvara för enhetshantering

MaiLinX Alerts

Med MaiLinX kan e-post skickas automatiskt från systemet till systemadministratören och andra mottagare under följande förutsättningar:

■ När något fel uppstår i systemet och ett varningsmeddelande visas.

■ När något händer med systemet (t ex när det krävs någon slags service eller tillbehör

behöver fyllas på).

■ När ett svar på ett meddelande från CentreWare IS vid fjärrutskrift över Internet krävs.

Mer information om CentreWare IS fjärrutskrift via Internet visas i onlinehjälpen om du klickar på Hjälp i CentreWare IS.

Tre utsedda användare kan ta emot meddelanden:

■ SysAdmin (Systemadministratör)

■ Service (Service)

■ Key (Huvudanvändare)

Systemmeddelanden med rapporter om fel och varningar kan tilldelas individuellt till någon av användarna. Du kan anpassa texten och ämnesraden i statusmeddelanden. Ett statusmeddelande kommer från enhetens SMTP-klient (Simple Mail Transport Protocol).

Ställa in statusmeddelande för CentreWare IS

1. Starta webbläsaren.

2. Ange systemets IP-adress i webbläsarens Adress-fält (http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Välj Properties (Egenskaper).

4. Klicka på Mail Alerts (E-postaviseringar) till vänster. Följ instruktionerna på sidan för att

ange alternativ.

5. Klicka på Save Changes (Spara ändringar).

Mer information om statusmeddelande för CentreWare IS visas i onlinehjälpen om du klickar på Hjälp i CentreWare IS.

Rapporter om användningsprofil

Systemet genererar detaljerade rapporter om enhetsanvändningen som du kommer åt via CentreWare IS. Rapporter om användningsprofil har kontroll över flera objekt, inklusive:

■ Systeminformation, som t ex systemnamn, datum, totala antalet utskrifter, installerade

alternativ och nätverks-ID.

■ Tillbehörsanvändning, t ex toner eller bläck. Genom att följa upp tillbehörsanvändningen

kan du beställa tillbehör innan de tar slut.

■ Information om media och fack, som t ex hur ofta utskrifter görs på papper jämfört med

OH-film och hur ofta varje fack används.

■ Utskriftsinformation, som t.ex. storlek på utskrift och hur lång tid en utskrift tar.

WorkCentre® C2424-kopiator/skrivare

6-12

Page 13

Programvara för enhetshantering

Installera rapportering om användningsprofil

1. Starta webbläsaren.

2. Ange systemets IP-adress i webbläsarens Adress-fält (http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Klicka på Jobs (Jobb).

4. Klicka på Usage Profile Reports (Användarprofilrapporter) till vänster.

5. Klicka på länken Usage Profile Properties (Egenskaper för användningsprofil). Om du

vill ställa in rapporter följer du instruktionerna på sidan.

6. Klicka på Save Changes (Spara ändringar).

Mer information om rapportering om användningsprofil, inklusive beskrivningar av varje fält i rapporten, visas i onlinehjälpen för CentreWare IS om du klickar på Hjälp i CentreWare IS.

Använda CentreWare IS

Obs!

Om du vill skicka rapporter om användningsprofil via e-post, måste MaiLinX vara rätt installerat med "MaiLinX Alerts" på sida 6-12.

1. Ange systemets IP-adress i webbläsarens Adress-fält (http://xxx.xxx.xxx.xxx).

2. Klicka på Jobs (Jobb).

3. Klicka på Usage Profile Reports (Användarprofilrapporter) till vänster.

4. Ange e-postadressen i fältet Send to Specific Address (Skicka till specifik adress).

5. Klicka på Send Usage Profile Report (Skicka rapport för användningsprofil).

Xerox Usage Analysis Tool

Xerox Usage Analysis Tool (Xerox verktyg för användningsanalys) är ett klient-/ serverprogram för Windows där systemadministratörer automatiskt kan hålla reda på systemanvändning och erhålla poster för jobbredovisning. Verktyget stöder stora nätverk med många användare och många system. Information om jobbredovisning och systemanvändning finns i en databas. Programmet kan köras på flera klienter med en enda server. Informationen kan exporteras till ett kalkylblad för visning, analys och redovisning.

På webbplatsen www.xerox.com/office/uat Xerox analysverktyg.

Systemkrav

■ IP-nätverk

■ Xerox-system med Ethernet-gränssnitt (hårddisk rekommenderas)

■ En PC med minst 32 MB RAM-minne. Minst 1 GB hårddiskutrymme rekommenderas

för servern

■ Operativsystem som stöds: Windows 98 eller senare och Windows 2000 eller senare

■ Microsoft Excel 97 eller Excel 2000 för export till kalkylblad (för diagram, fakturering

och dataanalys)

finns mer information om hur du använder

WorkCentre® C2424-kopiator/skrivare

6-13

Page 14

Windows 2000, Windows XP och Windows Server 2003

Det här avsnittet omfattar:

■ "Förberedelser" på sida 6-14

■ "Snabbinstallation från cd-skiva" på sida 6-14

■ "Andra installationssätt" på sida 6-15

■ "Felsökning i Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 (TCP/IP)" på sida 6-18

■ "Dokument i kunskapsbasen infoSMART (engelska)" på sida 6-19

Förberedelser

Dessa förberedelser måste göras för alla kopiator-skrivarsystem:

1. Kontrollera att systemet är inkopplat, påslaget och anslutet till ett aktivt nätverk.

2. Bekräfta att systemet tar emot nätverkstrafik genom att kontrollera lysdioderna på

enhetens baksida eller på extern CentreDirect-utskriftsserver. När systemet är anslutet till ett fungerande nätverk och tar emot trafik är dess länklysdiod grön och den bärnstensfärgade lysdioden för trafik blinkar snabbt.

3. Fortsätt till “Snabbinstallation från CD-skiva” eller “Andra installationsmetoder” för

önskad installationsmetod.

4. Skriv ut “konfigurationssidan” och behåll den som referens.

Snabbinstallation från cd-skiva

1. Sätt in Programvaru-Cd för WorkCentre C2424 i datorns CD-ROM-enhet.

Om installationsprogrammet inte startar gör du på följande sätt:

a. Klicka på Start och därefter på Kör. b. I dialogrutan Kör skriver du: <CD-enhet>:\INSTALL.EXE.

2. Välj önskat språk i listan.

3. Välj Installera skrivardrivrutin.

4. Klicka på Jag accepterar om du accepterar Xerox licensavtal för programvaran.

5. I dialogrutan där du väljer skrivare är standardvärdet Använd Walk-Up-teknik

(rekommenderas för nätverksskrivare) markerat. Klicka på Nästa.

6. Följ instruktionerna angående Använd Walk-Up-teknik som visas.

7. Klicka på Avsluta programmet.

Obs!

Om dialogrutan Walk-Up-teknik är kvar på skärmen när du har gått igenom steg 1–6 klickar du på knappen Bakåt och därefter på Välj bland följande skrivare som har hittats. Följ anvisningarna på skärmen för att utföra installationsproceduren.

Mer information finns i tabellen i dokumenten i kunskapsbasen infoSMART här avsnittet.

i slutet av det

WorkCentre® C2424-kopiator/skrivare

6-14

Page 15

Windows 2000, Windows XP och Windows Server 2003

Andra installationssätt

Systemet kan också installeras i ett Windows 2000-, Windows XP- eller Windows Server 2003-nätverk med någon av följande metoder:

■ Microsoft TCP/IP-protokoll

■ Microsoft IPP-port

Följande metoder kan också användas för att övervaka eller konfigurera systemet:

■ En webbläsare med CentreWare IS om systemet är anslutet till ett Windows 2000-,

Windows XP- eller Windows Server 2003-nätverk med aktiverat TCP/IP-protokoll.

■ Snapin-modulen Xerox CentreWare MC till Microsoft Management Console om du vill

installera eller hantera flera system i ett Windows 2000-, Windows XP- eller Windows Server 2003-nätverk med aktiverat TCP/IP-protokoll. Se CentreWare MC User Guide (Användarhandbok för CentreWare MC) på www.xerox.com/office/pmtools

Obs!

CentreWare-metoderna behandlas inte i det här avsnittet. Mer information om CentreWare IS, CentreWare DP och CentreWare MC finns i avsnittet “Programvara för enhetshantering” på sidan 9.

Microsoft TCP/IP-protokoll

Obs!

Välj klassiskt utseende för Windows XP annars stämmer Windows XP-procedurerna inte överens med stegen nedan. Du väljer klassiskt utseende genom att klicka på Start. Därefter klickar du på Inställningar och sedan på Aktivitetsfältet och Start-menyn. Välj fliken Start-meny och välj sedan Klassisk Start-meny. Klicka på OK.

1. Högerklicka på ikonen Mina nätverksplatser på skrivbordet och klicka därefter på

Egenskaper.

2. Högerklicka på Anslutning till lokalt nätverk, och klicka därefter på Egenskaper.

3. Klicka på fliken Allmänt och kontrollera att Internet Protocol (TCP/IP) är installerat.

■ Om rutan Internet Protocol (TCP/IP) är markerad är programvaran installerad.

■ Om rutan Internet Protocol (TCP/IP) inte är markerad är programvaran inte

installerad. Installera programvaran för TCP/IP med hjälp av den dokumentation som tillhandahålls av Microsoft och återgå sedan till det här dokumentet.

WorkCentre® C2424-kopiator/skrivare

6-15

Page 16

Windows 2000, Windows XP och Windows Server 2003

Lägga till systemet

1. På skrivbordet klickar du på Start. Klicka sedan på Inställningar.

2. Välj ett av följande alternativ:

■ För Windows 2000 klickar du på Skrivare och därefter dubbelklickar du på Lägg till

skrivare för att starta Guiden lägg till skrivare. Sedan klickar du på Nästa.

■ För Windows XP och Windows Server 2003 klickar du på Skrivare och fax.

Dubbelklicka på Lägg till skrivare så visas guiden Lägg till skrivare, och klicka därefter på Nästa.

3. Klicka på knappen Lokal skrivare och klicka därefter på Nästa.

4. Klicka på knappen Skapa en ny port.

5. Välj Standard TCP/IP Port i listrutan Typ och klicka därefter på Nästa.

6. Klicka på Nästa.

7. Klicka i redigeringsrutan Skrivarnamn eller IP-adress och ange IP-adressen för det

kopiator-/skrivarsystem du vill använda. Klicka på Nästa.

8. Välj ett av följande alternativ:

■ Klicka på Slutför i fönstret Bekräfta om allt är korrekt.

■ Klicka på knappen Bakåt och ändra om något är fel. Klicka därefter på Slutför i

fönstret Bekräfta när allt är korrekt.

Konfigurera systemet

1. Sätt in Programvaru-Cd för WorkCentre C2424 i datorns CD-ROM-enhet och klicka på

Diskett finns.

2. Klicka på Bläddra och välj den katalog som innehåller drivrutinerna för Windows 2000

eller Windows XP.

3. Markera *.INF-filen och klicka sedan på Öppna.

4. Se till att sökvägen och filnamnet är korrekta och klicka på OK.

5. Ange ett namn för systemet och välj om du vill att det ska vara standardskrivare.

Klicka på Nästa.

6. Välj ett av följande alternativ:

■ Om systemet inte är delat klickar du på Nästa.

■ Om systemet är delat anger du ett Resursnamn, markerar kryssrutan Dela och klickar

sedan på Nästa.

WorkCentre® C2424-kopiator/skrivare

6-16

Page 17

Windows 2000, Windows XP och Windows Server 2003

Skriva ut en provsida

Du uppmanas skriva ut en provsida.

1. Välj ett av följande alternativ:

■ Klicka på Ja om du vill skriva ut en provsida och klicka därefter på Nästa.

■ Klicka på Nej om du inte vill skriva ut en provsida och klicka därfter på Nästa.

2. Välj ett av dessa alternativ på skärmen Slutför guiden lägg till skrivare:

■ Om all information är korrekt klickar du på Slutför. Fortsätt till steg 3.

■ Klicka på knappen Bakåt och ändra om något är fel. Klicka därefter på Slutför i

guiden Lägg till skrivare när allt är korrekt. Fortsätt till steg 3.

3. Om du skrev ut en provsida ombeds du bekräfta att provsidan är utskriven:

■ Klicka på Ja om provsidan skrevs ut korrekt.

■ Klicka på Nej om provsidan inte skrevs ut eller skrevs ut på felaktigt sätt.

Fortsätt till steg 4.

4. Kontrollera kvaliteten på utskriften. Läs avsnittet Felsökning i den här handboken om

utskriftskvaliteten inte är bra eller om det inte går att skriva ut.

Microsoft IPP-port

Gör så här för att erhålla kopiator-/skrivarsystemets URL och skapa en IPP-skrivare (Internet Printing Protocol).

Erhålla systemets URL (nätverkssökväg)

1. Starta webbläsaren.

2. Ange systemets IP-adress i webbläsarens Adress-fält (http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Välj Egenskaper.

4. Välj mappen Protokoll till vänster.

5. Välj IPP. I fältet Network Path (Nätverkssökväg) på sidan IPP-sidan visas systemets URL.

Skapa ett IPP-system

1. På skrivbordet klickar du på Start. Klicka sedan på Inställningar och därefter

på Skrivare.

2. Dubbelklicka på Lägg till skrivare så visas guiden Lägg till skrivare.

3. Välj Nätverksskrivare och klicka sedan på Nästa.

4. När du ombeds uppge nätverkssökväg (Windows 9x) eller URL (Windows NT, Windows

2000, Windows XP), anger du systemets URL i följande format: Ange ditt systems IPadress eller DNS-namn i stället för systemets IP-adress.

http://systemets IP-adress/ipp

5. Klicka på Nästa.

Systemets URL visas på IPP-sidan i CentreWare IS i fältet Network Path (Nätverkssökväg).

WorkCentre® C2424-kopiator/skrivare

6-17

Page 18

Windows 2000, Windows XP och Windows Server 2003

Felsökning i Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 (TCP/IP)

Obs!

Denna felsökning förutsätter att du slutfört följande uppgifter:

■ Laddade en PCL- eller PostScript-enhetsdrivrutin.

■ Skrev ut och behöll en aktuell kopia av “Konfigurationssidan”.

Skriva ut konfigurationssidan

Du kan skriva ut sidan ”Konfiguration” för att få hjälp med att lösa utskriftsproblem och få ut det bästa resultatet från systemet. Skriva ut sidan ”Konfiguration”:

1. Tryck på knappen Maskininställning på kontrollpanelen.

2. Välj Information och tryck sedan på Bekräfta.

3. Välj Informationssidor och tryck sedan på Bekräfta.

4. Välj Konfigurationssida och tryck sedan på Bekräfta.

Obs!

Skriv ut Menykarta om du vill se vilka andra informationssidor som kan skrivas ut.

Verifiera inställningar

1. Kontrollera inställningarna på “Konfigurationssidan”.

■ IP-adresskälla är angiven till: DHCP, Frontpanel, BOOTP eller Auto IP (beroende

på nätverkskonfiguration).

■ Aktuell IP-adress är korrekt inställd. (Observera adressen om den har tilldelats av

Auto IP, DHCP eller BOOTP.)

■ Nätmask är korrekt inställd (om sådan används).

■ Standard-gateway är korrekt inställd (om sådan används).

■ LPR är aktiverat. Kontrollera att inställningarna för LPR och AppSocket gjorts på

önskat sätt.

■ Tol ka r: Auto, PCL eller PostScript (beroende på drivrutinen).

2. Bekräfta att klienten är inloggad i nätverket och skriver ut till rätt skrivarkö. Användaren

ska också ha tillgång till Phaser-skrivarkön.

WorkCentre® C2424-kopiator/skrivare

6-18

Page 19

Windows 2000, Windows XP och Windows Server 2003

Verifiera drivrutinsinstallation

1. Högerklicka på Mina nätverksplatser på skrivbordet och klicka därefter på Egenskaper.

2. Högerklicka på Anslutning till lokalt nätverk och klicka därefter på Egenskaper.

3. Klicka på fliken Allmänt. Titta i listan över installerade nätverksprotokoll för att se att

TCP/IP är installerat. (Kontakta nätverksadministratören om du vill ha mer information.)

4. Klicka på Installera om du vill installera någon komponent som inte finns i listan, och

starta sedan om datorn.

5. Välj Start, välj Inställningar och klicka sedan på Skrivare.

6. Högerklicka på skrivarikonen och välj därefter Egenskaper.

7. Klicka på fliken Avancerat. Kontrollera att rätt skrivardrivrutin är installerad.

8. Klicka på fliken Portar. Bekräfta att IP-adressen i listan Skriv ut till följande portar är

identisk med den på sidan ”Konfiguration”. Du kanske behöver klicka på knappen Konfigurera port för att se IP-adressen. Om det behövs väljer du på nytt det TCP/IPnummer som används för skrivaren.

Skriva ut en provsida

1. Klicka på fliken Allmänt.

2. Klicka på Skriv ut provsida. Om systemet inte skriver ut gör du något av följande:

■ Välj PhaserSMART - teknisk support på fliken Felsökning i Windows-

skrivardrivrutinen för att komma till PhaserSMART - teknisk support.

■ Gå till www.xerox.com/office/support.

Dokument i kunskapsbasen infoSMART (engelska)

Mer information hittar du på www.xerox.com/office/c2424infoSMART där du kan läsa följande dokument.

Referensnamn Titel

R1016021251 Installing the Printer in Windows 2000 Using an Ethernet (TCP/IP)

Connection

WorkCentre® C2424-kopiator/skrivare

6-19

Page 20