Xerox WORKCENTRE C2424 User Manual [es]
Impresora-copiadora WorkCentre® C2424
Explorar
Este capítulo incluye:
■ "Exploración básica" en la página 4-2
■ "Instalar el controlador de exploración" en la página 4-4
■ "Ajustar opciones de exploración" en la página 4-5
■ "Recuperar imágenes" en la página 4-11
■ "Administrar archivos y controlar las opciones de exploración" en la página 4-19
Copyright © 2005 Xerox Corporation. Todos los derechos reservados.
4-1
Exploración básica
Exploración básica
Esta sección incluye:
■ "Generalidades" en la página 4-2
■ "Explorar los originales desde el sistema" en la página 4-3
■ "Recuperar las imágenes exploradas" en la página 4-4
Existen vídeos disponibles con instrucciones para la exploración básica.
Estos vídeos se encuentran en el CD-ROM de la documentación del usuario
y en el sitio web de Xerox en www.xerox.com/office/c2424support
Generalidades
El procedimiento de exploración utilizado por Impresora-copiadora WorkCentre C2424 es
diferente que el de los escáneres de sobremesa. Dado que el sistema está normalmente
conectado a una red, en vez de directamente al ordenador, el usuario puede explorar un
documento o una imagen en el propio sistema, y luego utilizar el ordenador para recuperar la
imagen explorada.
.
Las imágenes exploradas se almacenan normalmente en el disco duro del sistema, ya sea en la
Carpeta pública o en una de las carpetas privadas. Los usuarios también pueden elegir explorar
las imágenes directamente en sus ordenadores (sólo en Windows).
Nota
Los trabajos se pueden imprimir mientras está explorando los originales o recuperando
archivos desde el disco duro del sistema.
Nombres de archivo
El sistema crea nombres de archivo para las imágenes exploradas utilizando la fecha y hora
actuales. Para obtener información acerca de cómo establecer la fecha y hora del sistema,
consulte el capítulo Características de esta guía.
Tamaños de archivo
El tamaño de los archivos con las imágenes exploradas varía en función de la imagen, la
resolución y las opciones de color seleccionadas:
■ Cuanto mayor sea la resolución de exploración, mayor será el tamaño del archivo.
■ Una imagen explorada en color generará un archivo de mayor tamaño que si la imagen
hubiese sido explorada en blanco y negro.
Para más información, consulte "Establecer la resolución de la exploración" en la
página 4-7 y "Seleccionar imágenes en color o en blanco y negro" en la página 4-8.
Para obtener información acerca de cómo administrar el espacio en disco del sistema,
consulte "Eliminar archivos de imágenes" en la página 4-20.
Impresora-copiadora WorkCentre® C2424
4-2
Exploración básica
5
Explorar los originales desde el sistema
Siga estos pasos para explorar una imagen en el sistema:
Nota
Para borrar los parámetros del trabajo anterior, pulse el botón Despejar todo dos veces.
1. Cargue los originales que desea explorar. Puede utilizar el cristal de documentos o el
alimentador de documentos.
2424-076
2424-06
Alimentador de documentos
Introduzca los originales hacia arriba, con el
borde superior entrando en primer lugar en el
alimentador. Coloque las guías de papel de
forma que se ajusten a los originales.
Cristal de documentos
Levante el alimentador de documentos y luego
coloque los originales hacia abajo, en la
esquina posterior izquierda del cristal de
documentos.
2. Pulse el botón Escanear. Aparecerá, en la pantalla del panel de control, una lista de
opciones de exploración.
3. Si lo desea, cambie el destino de las imágenes exploradas. Si elije una carpeta privada
o el nombre de un PC, quizá tenga que introducir la contraseña numérica correspondiente.
Para más información, consulte "Establecer el destino de la exploración" en la página 4-6.
4. Pulse el botón Comenzar situado en la parte derecha del panel de control.
A menos que cambiase el destino en el paso 3, la imagen será explorada en la carpeta
pública situada en el disco duro del sistema.
Nota
Si colocó los originales en el alimentador de documentos, las imágenes se distribuirán
en un archivo con varias páginas. La exploración continuará hasta que el alimentador
de documentos quede vacío.
5. Cuando haya acabado de escanear a la ubicación protegida mediante contraseña, pulse dos
veces el botón Borrar/ Borrar todo. Esto evita que la próxima persona que utilice el
equipo escanee o borre los archivos almacenados en esa ubicación.
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4-3
Instalar el controlador de exploración
Recuperar las imágenes exploradas
El procedimiento que siga para recuperar imágenes exploradas depende de cómo esté
conectado el sistema a la red y del destino que elija para la imagen explorada.
■ Si el sistema está conectado a una red, puede copiar los archivos de imagen desde la
Carpeta pública o desde una carpeta privada situadas en el disco duro del sistema al disco
duro del ordenador, mediante CentreWare IS o mediante la Utilidad de exploración de
Xerox (sólo en Windows).
■ Si el sistema utiliza una conexión USB o de red, puede importar las imágenes desde la
Carpeta pública o desde una carpeta privada situadas en el disco duro del sistema a la
aplicación de su ordenador a través de la opción de menú Insertar, Adquirir o Importar
de dicha aplicación.
■ Si exploró imágenes directamente a un ordenador Windows, puede recuperar dichas
imágenes desde la carpeta Mis imágenes exploradas.
Para más información, consulte "Recuperar imágenes" en la página 4-11.
Instalar el controlador de exploración
Si tiene planeado importar las imágenes exploradas directamente en una aplicación (como
Photoshop o Word) o bien explorar directamente al ordenador, deberá instalar el controlador
de exploración de Xerox.
Xerox proporciona controladores de exploración para los sistemas operativos Windows y
Macintosh junto con los controladores de impresora, que se encuentran en el CD-ROM de
software de WorkCentre C2424 que acompaña al sistema.
Nota
También puede encontrar los controladores de exploración Xerox en la web,
en www.xerox.com/office/drivers
Para instalar el controlador de exploración:
1. Introduzca el CD-ROM de software de WorkCentre C2424 en la unidad de CD-ROM
del ordenador.
2. Haga clic en el vínculo Instalar controladores.
3. Haga clic en el vínculo Instalar controladores de impresora y exploración y siga
las instrucciones que aparecen.
.
Impresora-copiadora WorkCentre® C2424
4-4
Ajustar opciones de exploración
Ajustar opciones de exploración
Esta sección incluye:
■ "Configurar una carpeta privada para la exploración" en la página 4-5
■ "Establecer el destino de la exploración" en la página 4-6
■ "Establecer la resolución de la exploración" en la página 4-7
■ "Suprimir automáticamente las variaciones del fondo" en la página 4-7
■ "Seleccionar imágenes en color o en blanco y negro" en la página 4-8
■ "Especificar originales a una o dos caras" en la página 4-8
■ "Especificar el tipo de original" en la página 4-9
■ "Establecer el tamaño del original" en la página 4-9
■ "Establecer una contraseña de exploración para el ordenador (sólo en Windows)"
en la página 4-10
■ "Calibrar el escáner" en la página 4-10
Configurar una carpeta privada para la exploración
Si el sistema está conectado a una red, puede crear una carpeta privada en el disco duro del
sistema para explorar ahí las imágenes. Puede proteger su carpeta privada con una contraseña
para evitar que otras personas puedan visualizar o recuperar las imágenes exploradas.
Para crear una carpeta privada:
1. Acceder a CentreWare IS:
a. Inicie el explorador web.
b. Introduzca la dirección IP del sistema en el campo Dirección del explorador
(http://xxx.xxx.xxx.xxx).
Nota
Encontrará la dirección IP en la "Página de configuración" o en la "Página de
arranque". También puede averiguar la dirección IP a través del panel de control: pulse
el botón Configuración del sistema, seleccione Información, pulse el botón Intro,
seleccione Identificación del sistema, pulse el botón Intro y luego desplácese
hacia abajo hasta encontrar la dirección IP.
2. Haga clic en el botón Exploraciones para ir a la ficha Exploraciones.
3. Bajo el apartado Carpetas privadas de la parte izquierda de la pantalla, haga clic
en Crear carpeta.
4. En la ventana Crear carpeta:
a. Introduzca el nombre que desea dar a la carpeta privada. El nombre no puede
tener más de 10 caracteres alfanuméricos.
b. Si lo desea, introduzca una contraseña numérica de 4 dígitos dos veces.
c. Haga clic en el botón Guardar cambios.
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4-5
Ajustar opciones de exploración
Establecer el destino de la exploración
Puede seleccionar uno de los tres destinos posibles para la imagen explorada:
■ Carpeta pública: coloca la imagen explorada en la Carpeta pública del disco duro del
sistema, a la que puede acceder cualquier usuario de la red que se conecte con el sistema.
(selección predeterminada de fábrica)
■ <carpeta privada>: coloca la imagen explorada en una carpeta privada dentro del disco
duro del sistema.
■ <nombre de usuario>: coloca la imagen explorada en la carpeta
Mis imágenes exploradas situada en el disco duro del ordenador del usuario
(sóloenWindows).
Para obtener información sobre cómo crear carpetas privadas, consulte "Configurar una
carpeta privada para la exploración" en la página 4-5.
Para seleccionar el destino de las imágenes exploradas:
1. En el panel de control, pulse el botón Escanear.
2. En el menú, seleccione Explorar a y luego pulse el botón Intro. El sistema muestra un
listado con los destinos disponibles.
Nota
Bajo la Carpeta pública se muestra una lista en orden alfabético de las carpetas
privadas y los nombres de usuario. Si hay más de 10, los nombres se colocan en
subgrupos ordenados alfabéticamente. Si los usuarios tienen abierta la Utilidad
de exploración de Xerox en sus ordenadores, los dos primeros nombres de usuario
aparecen con un * en la parte superior de la lista.
3. Seleccione Carpeta pública, <carpeta privada> o <nombre de usuario>, y luego
pulse el botón Intro.
Si existen más de 10 carpetas privadas o nombres de usuario, seleccione el menú
para el subgrupo alfabético, pulse el botón Intro, seleccione la carpeta privada
o el nombre de usuario y pulse nuevamente el botón Intro.
4. Si en el paso 3 eligió un nombre de usuario o una carpeta privada protegidos con
contraseña, utilice el teclado del panel de control para introducir la contraseña
numérica de 4 dígitos correcta, y luego pulse el botón Intro.
Nota
Cuando haya acabado de escanear a la ubicación protegida mediante contraseña, pulse dos
veces el botón Borrar/ Borrar todo. Esto evita que la próxima persona que utilice el
equipo escanee o borre los archivos almacenados en esa ubicación.
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4-6
Ajustar opciones de exploración
Establecer la resolución de la exploración
Dependiendo de la forma en la que vaya a utilizar la imagen explorada, quizá desee cambiar la
resolución de la exploración. La resolución de la exploración afecta al tamaño del archivo con
la imagen explorada así como a la calidad de la misma.
Para seleccionar la resolución de la exploración:
1. En el panel de control, pulse el botón Escanear.
2. En el menú, seleccione Resolución de la exploración y luego pulse el botón Intro.
3. Seleccione una de las opciones siguientes y luego pulse el botón Intro.
■ 100x100: produce un archivo con el menor tamaño y la resolución más baja.
■ 200x200: produce un archivo de pequeño tamaño y una resolución baja.
■ 300x300: produce un archivo de tamaño medio y una resolución también media.
En sistemas configurados con 512 Mb de RAM o más, están disponibles las siguientes
opciones de resolución:
■ 400x400: produce archivos de mayor tamaño y con alta resolución.
■ 600x600: produce archivos con el tamaño mayor y la resolución más alta.
Suprimir automáticamente las variaciones del fondo
En ocasiones, algunos originales a dos caras que estén en papel fino pueden mostrar parte del
texto o de las imágenes que se encuentran por el otro lado del papel. Para mejorar las imágenes
exploradas cuando utilice este tipo de originales, utilice la opción Supresión automática
para minimizar la sensibilidad del escáner a las variaciones en los colores de fondo suaves.
Para cambiar esta opción:
1. En el panel de control, pulse el botón Escanear.
2. En el menú, seleccione Supresión automática y luego pulse el botón Intro.
3. Seleccione Activado o bien Desactivado y, a continuación, pulse el botón Intro.
El valor predeterminado de fábrica es Desactivado.
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