Xerox WORKCENTRE C2424 User Manual [es]

Impresora-copiadora WorkCentre® C2424

Explorar

Este capítulo incluye:

■"Exploración básica" en la página 4-2

■"Instalar el controlador de exploración" en la página 4-4

■"Ajustar opciones de exploración" en la página 4-5

■"Recuperar imágenes" en la página 4-11

■"Administrar archivos y controlar las opciones de exploración" en la página 4-19

Exploración básica

Esta sección incluye:

■"Generalidades" en la página 4-2

■"Explorar los originales desde el sistema" en la página 4-3

■"Recuperar las imágenes exploradas" en la página 4-4

Existen vídeos disponibles con instrucciones para la exploración básica. Estos vídeos se encuentran en el CD-ROM de la documentación del usuario y en el sitio web de Xerox en www.xerox.com/office/c2424support.

Generalidades

El procedimiento de exploración utilizado por Impresora-copiadora WorkCentre C2424 es diferente que el de los escáneres de sobremesa. Dado que el sistema está normalmente conectado a una red, en vez de directamente al ordenador, el usuario puede explorar un documento o una imagen en el propio sistema, y luego utilizar el ordenador para recuperar la imagen explorada.

Las imágenes exploradas se almacenan normalmente en el disco duro del sistema, ya sea en la Carpeta pública o en una de las carpetas privadas. Los usuarios también pueden elegir explorar las imágenes directamente en sus ordenadores (sólo en Windows).

Nota

Los trabajos se pueden imprimir mientras está explorando los originales o recuperando archivos desde el disco duro del sistema.

Nombres de archivo

El sistema crea nombres de archivo para las imágenes exploradas utilizando la fecha y hora actuales. Para obtener información acerca de cómo establecer la fecha y hora del sistema, consulte el capítulo Características de esta guía.

Tamaños de archivo

El tamaño de los archivos con las imágenes exploradas varía en función de la imagen, la resolución y las opciones de color seleccionadas:

■Cuanto mayor sea la resolución de exploración, mayor será el tamaño del archivo.

■Una imagen explorada en color generará un archivo de mayor tamaño que si la imagen hubiese sido explorada en blanco y negro.

Para más información, consulte "Establecer la resolución de la exploración" en la página 4-7 y "Seleccionar imágenes en color o en blanco y negro" en la página 4-8.

Para obtener información acerca de cómo administrar el espacio en disco del sistema, consulte "Eliminar archivos de imágenes" en la página 4-20.

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4-2

Exploración básica

Explorar los originales desde el sistema

Siga estos pasos para explorar una imagen en el sistema:

Nota

Para borrar los parámetros del trabajo anterior, pulse el botón Despejar todo dos veces.

1.Cargue los originales que desea explorar. Puede utilizar el cristal de documentos o el alimentador de documentos.

2424-076
	2424-065
Alimentador de documentos	Cristal de documentos
Introduzca los originales hacia arriba, con el	Levante el alimentador de documentos y luego
borde superior entrando en primer lugar en el	coloque los originales hacia abajo, en la
alimentador. Coloque las guías de papel de	esquina posterior izquierda del cristal de
forma que se ajusten a los originales.	documentos.

2.Pulse el botón Escanear. Aparecerá, en la pantalla del panel de control, una lista de opciones de exploración.

3.Si lo desea, cambie el destino de las imágenes exploradas. Si elije una carpeta privada

o el nombre de un PC, quizá tenga que introducir la contraseña numérica correspondiente. Para más información, consulte "Establecer el destino de la exploración" en la página 4-6.

4.Pulse el botón Comenzar situado en la parte derecha del panel de control.

A menos que cambiase el destino en el paso 3, la imagen será explorada en la carpeta pública situada en el disco duro del sistema.

Nota

Si colocó los originales en el alimentador de documentos, las imágenes se distribuirán en un archivo con varias páginas. La exploración continuará hasta que el alimentador de documentos quede vacío.

5.Cuando haya acabado de escanear a la ubicación protegida mediante contraseña, pulse dos veces el botón Borrar/ Borrar todo. Esto evita que la próxima persona que utilice el equipo escanee o borre los archivos almacenados en esa ubicación.

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4-3

Instalar el controlador de exploración

Recuperar las imágenes exploradas

El procedimiento que siga para recuperar imágenes exploradas depende de cómo esté conectado el sistema a la red y del destino que elija para la imagen explorada.

■Si el sistema está conectado a una red, puede copiar los archivos de imagen desde la Carpeta pública o desde una carpeta privada situadas en el disco duro del sistema al disco duro del ordenador, mediante CentreWare IS o mediante la Utilidad de exploración de Xerox (sólo en Windows).

■Si el sistema utiliza una conexión USB o de red, puede importar las imágenes desde la Carpeta pública o desde una carpeta privada situadas en el disco duro del sistema a la aplicación de su ordenador a través de la opción de menú Insertar, Adquirir o Importar de dicha aplicación.

■Si exploró imágenes directamente a un ordenador Windows, puede recuperar dichas imágenes desde la carpeta Mis imágenes exploradas.

Para más información, consulte "Recuperar imágenes" en la página 4-11.

Instalar el controlador de exploración

Si tiene planeado importar las imágenes exploradas directamente en una aplicación (como Photoshop o Word) o bien explorar directamente al ordenador, deberá instalar el controlador de exploración de Xerox.

Xerox proporciona controladores de exploración para los sistemas operativos Windows y Macintosh junto con los controladores de impresora, que se encuentran en el CD-ROM de software de WorkCentre C2424 que acompaña al sistema.

Nota

También puede encontrar los controladores de exploración Xerox en la web, en www.xerox.com/office/drivers.

Para instalar el controlador de exploración:

1.Introduzca el CD-ROM de software de WorkCentre C2424 en la unidad de CD-ROM del ordenador.

2.Haga clic en el vínculo Instalar controladores.

3.Haga clic en el vínculo Instalar controladores de impresora y exploración y siga las instrucciones que aparecen.

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4-4

Ajustar opciones de exploración

Esta sección incluye:

■"Configurar una carpeta privada para la exploración" en la página 4-5

■"Establecer el destino de la exploración" en la página 4-6

■"Establecer la resolución de la exploración" en la página 4-7

■"Suprimir automáticamente las variaciones del fondo" en la página 4-7

■"Seleccionar imágenes en color o en blanco y negro" en la página 4-8

■"Especificar originales a una o dos caras" en la página 4-8

■"Especificar el tipo de original" en la página 4-9

■"Establecer el tamaño del original" en la página 4-9

■"Establecer una contraseña de exploración para el ordenador (sólo en Windows)" en la página 4-10

■"Calibrar el escáner" en la página 4-10

Configurar una carpeta privada para la exploración

Si el sistema está conectado a una red, puede crear una carpeta privada en el disco duro del sistema para explorar ahí las imágenes. Puede proteger su carpeta privada con una contraseña para evitar que otras personas puedan visualizar o recuperar las imágenes exploradas.

Para crear una carpeta privada:

1.Acceder a CentreWare IS:

a.Inicie el explorador web.

b.Introduzca la dirección IP del sistema en el campo Dirección del explorador (http://xxx.xxx.xxx.xxx).

Nota

Encontrará la dirección IP en la "Página de configuración" o en la "Página de arranque". También puede averiguar la dirección IP a través del panel de control: pulse el botón Configuración del sistema, seleccione Información, pulse el botón Intro, seleccione Identificación del sistema, pulse el botón Intro y luego desplácese hacia abajo hasta encontrar la dirección IP.

2.Haga clic en el botón Exploraciones para ir a la ficha Exploraciones.

3.Bajo el apartado Carpetas privadas de la parte izquierda de la pantalla, haga clic en Crear carpeta.

4.En la ventana Crear carpeta:

a.Introduzca el nombre que desea dar a la carpeta privada. El nombre no puede tener más de 10 caracteres alfanuméricos.

b.Si lo desea, introduzca una contraseña numérica de 4 dígitos dos veces.

c.Haga clic en el botón Guardar cambios.

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4-5

Ajustar opciones de exploración

Establecer el destino de la exploración

Puede seleccionar uno de los tres destinos posibles para la imagen explorada:

■Carpeta pública: coloca la imagen explorada en la Carpeta pública del disco duro del sistema, a la que puede acceder cualquier usuario de la red que se conecte con el sistema. (selección predeterminada de fábrica)

■<carpeta privada>: coloca la imagen explorada en una carpeta privada dentro del disco duro del sistema.

■<nombre de usuario>: coloca la imagen explorada en la carpeta

Mis imágenes exploradas situada en el disco duro del ordenador del usuario (sólo en Windows).

Para obtener información sobre cómo crear carpetas privadas, consulte "Configurar una carpeta privada para la exploración" en la página 4-5.

Para seleccionar el destino de las imágenes exploradas:

1.En el panel de control, pulse el botón Escanear.

2.En el menú, seleccione Explorar a y luego pulse el botón Intro. El sistema muestra un listado con los destinos disponibles.

Nota

Bajo la Carpeta pública se muestra una lista en orden alfabético de las carpetas privadas y los nombres de usuario. Si hay más de 10, los nombres se colocan en subgrupos ordenados alfabéticamente. Si los usuarios tienen abierta la Utilidad de exploración de Xerox en sus ordenadores, los dos primeros nombres de usuario aparecen con un * en la parte superior de la lista.

3.Seleccione Carpeta pública, <carpeta privada> o <nombre de usuario>, y luego pulse el botón Intro.

Si existen más de 10 carpetas privadas o nombres de usuario, seleccione el menú para el subgrupo alfabético, pulse el botón Intro, seleccione la carpeta privada o el nombre de usuario y pulse nuevamente el botón Intro.

4.Si en el paso 3 eligió un nombre de usuario o una carpeta privada protegidos con contraseña, utilice el teclado del panel de control para introducir la contraseña numérica de 4 dígitos correcta, y luego pulse el botón Intro.

Nota

Cuando haya acabado de escanear a la ubicación protegida mediante contraseña, pulse dos veces el botón Borrar/ Borrar todo. Esto evita que la próxima persona que utilice el equipo escanee o borre los archivos almacenados en esa ubicación.

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4-6

Ajustar opciones de exploración

Establecer la resolución de la exploración

Dependiendo de la forma en la que vaya a utilizar la imagen explorada, quizá desee cambiar la resolución de la exploración. La resolución de la exploración afecta al tamaño del archivo con la imagen explorada así como a la calidad de la misma.

Para seleccionar la resolución de la exploración:

1.En el panel de control, pulse el botón Escanear.

2.En el menú, seleccione Resolución de la exploración y luego pulse el botón Intro.

3.Seleccione una de las opciones siguientes y luego pulse el botón Intro.

■100x100: produce un archivo con el menor tamaño y la resolución más baja.

■200x200: produce un archivo de pequeño tamaño y una resolución baja.

■300x300: produce un archivo de tamaño medio y una resolución también media.

En sistemas configurados con 512 Mb de RAM o más, están disponibles las siguientes opciones de resolución:

■400x400: produce archivos de mayor tamaño y con alta resolución.

■600x600: produce archivos con el tamaño mayor y la resolución más alta.

Suprimir automáticamente las variaciones del fondo

En ocasiones, algunos originales a dos caras que estén en papel fino pueden mostrar parte del texto o de las imágenes que se encuentran por el otro lado del papel. Para mejorar las imágenes exploradas cuando utilice este tipo de originales, utilice la opción Supresión automática para minimizar la sensibilidad del escáner a las variaciones en los colores de fondo suaves.

Para cambiar esta opción:

1.En el panel de control, pulse el botón Escanear.

2.En el menú, seleccione Supresión automática y luego pulse el botón Intro.

3.Seleccione Activado o bien Desactivado y, a continuación, pulse el botón Intro. El valor predeterminado de fábrica es Desactivado.

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