Xerox WORKCENTRE C2424 User Manual [nl]

WorkCentre® C2424-kopieerapparaat-printer

Scannen

Dit hoofdstuk omvat:

■ “Eenvoudige scantaken” op pagina 4-2

■ “Het scannerstuurprogramma installeren” op pagina 4-4

■ “Scanopties aanpassen” op pagina 4-5

■ “Afbeeldingen ophalen” op pagina 4-11

■ “Bestanden en scanopties beheren” op pagina 4-19

Copyright © 2005 Xerox Corporation. Alle rechten voorbehouden.

4-1

Eenvoudige scantaken

Eenvoudige scantaken

In deze sectie wordt het volgende besproken:

■ “Overzicht” op pagina 4-2

■ “De originelen scannen op het systeem” op pagina 4-3

■ “De gescande afbeeldingen ophalen” op pagina 4-4

Er zijn video’s beschikbaar met instructies voor eenvoudige scantaken.
U vindt deze op de Cd-rom met gebruikersdocumentatie en op

www.xerox.com/office/c2424support

Overzicht

De scanprocedures voor de WorkCentre C2424-kopieerapparaat-printer en
bureaubladscanners zijn verschillend. Aangezien het systeem normaal gesproken met een
netwerk is verbonden in plaats van rechtstreeks met een computer, scant de gebruiker
een document of afbeelding op het systeem en haalt deze de gescande afbeelding op via
de computer.

.

Gescande afbeeldingen worden normaal gesproken opgeslagen op de vaste schijf van het
systeem in de openbare map of in een persoonlijke map. Gebruikers kunnen er ook voor
kiezen om afbeeldingen rechtstreeks te scannen naar de computer (alleen Windows).

Opmerking

Taken kunnen worden afgedrukt, terwijl u originelen scant of bestanden ophaalt van
de vaste schijf van het systeem.

Bestandsnamen

Er worden bestandsnamen gemaakt voor gescande afbeeldingen met behulp van de huidige
datum en tijd. Zie het hoofdstuk Functies van deze handleiding voor meer informatie over het
instellen van de systeemdatum en -tijd.

Bestandsgrootten

De grootte van gescande afbeeldingsbestanden varieert, afhankelijk van de afbeelding die
wordt gescand en de geselecteerde scanresolutie en kleuropties:

■ Hoe hoger de scanresolutie, des te groter de bestandsgrootte.

■ Een afbeelding die in kleur is gescand, heeft een grotere bestandsgrootte dan dezelfde

afbeelding die in zwart-wit is gescand.

Zie “De scanresolutie instellen” op pagina 4-7 en “Afbeeldingen in kleur of zwart-wit
selecteren” op pagina 4-8 voor meer informatie.

Zie “Afbeeldingsbestanden verwijderen” op pagina 4-20 voor meer informatie over het
beheren van de schijfruimte op het systeem.

WorkCentre® C2424-kopieerapparaat-printer

4-2

Eenvoudige scantaken

5

De originelen scannen op het systeem

Voer de volgende stappen uit om een afbeelding te scannen op het systeem:

Opmerking

Als u de instellingen van de vorige taak wilt wissen, drukt u twee keer op de knop
Alles wissen.

1. Plaats de originelen die u wilt scannen. Gebruik het documentglas of de documentinvoer.

2424-076

2424-06

Documentinvoer

Plaats de originelen met de bedrukte zijde
omhoog en voer de bovenrand eerst in de
invoer in. Pas de papiergeleiders aan, zodat
deze tegen de originelen zijn geplaatst.

Documentglas

Til de documentinvoer op, plaats het origineel
met de bedrukte zijde omlaag linksachter op
het documentglas.

2. Druk op de knop Scannen. Er wordt een lijst met scanopties weergegeven op het scherm

van het bedieningspaneel.

3. U kunt desgewenst het doel van de gescande afbeeldingen wijzigen. Als u een

persoonlijke map of een computernaam kiest, moet u mogelijk ook het juiste numerieke
wachtwoord invoeren. Zie “Het scandoel instellen” op pagina 4-6 voor meer informatie.

4. Druk op de knop Starten rechts op het bedieningspaneel.

Tenzij u het doel hebt gewijzigd bij stap 3, wordt de afbeelding gescand naar de openbare
map op de vaste schijf van het systeem.

Opmerking

Als u de originelen in de documentinvoer hebt geplaatst, worden de afbeeldingen in
een bestand met meerdere pagina’s geplaatst. Het scannen wordt voortgezet totdat de
documentinvoer leeg is.

5. Als u klaar bent met scannen naar een met wachtwoord beveiligde map, drukt u twee keer

op de knop Wissen/Alles wissen. Op deze manier kunt u voorkomen dat de volgende
gebruiker van het systeem bestanden uit die map kan scannen of verwijderen.

WorkCentre® C2424-kopieerapparaat-printer

4-3

Het scannerstuurprogramma installeren

De gescande afbeeldingen ophalen

De manier waarop u gescande afbeeldingen ophaalt, is afhankelijk van de manier waarop het
systeem is verbonden met het netwerk en het geselecteerde doel voor de gescande afbeelding.

■ Als het systeem is verbonden met een netwerk, kunt u de afbeeldingsbestanden vanuit de

openbare map of een persoonlijke map op de vaste schijf van het systeem kopiëren naar de
vaste schijf van uw computer via CentreWare IS of via het Xerox-scanprogramma
(alleen Windows).

■ Als het systeem een USB- of netwerkverbinding bevat, kunt u de afbeeldingen vanuit de

openbare map of een persoonlijke map op de vaste schijf van het systeem importeren in
een toepassing op uw computer via de menuselectie Invoegen, Ophalen of Importeren
van de toepassing.

■ Als u afbeeldingen rechtstreeks hebt gescand naar uw Windows-computer, kunt u de

afbeeldingen in de map Mijn gescande afbeeldingen ophalen op de computer.

Zie “Afbeeldingen ophalen” op pagina 4-11 voor meer informatie.

Het scannerstuurprogramma installeren

Als u de gescande afbeeldingen rechtstreeks wilt importeren in een toepassing (zoals
Photoshop of Word) of rechtstreeks wilt scannen naar uw computer, moet u het Xerox­scanstuurprogramma installeren.

Xerox levert scanstuurprogramma's voor de Windows- en Macintosh-besturingssystemen,
samen met de printerstuurprogramma's op de WorkCentre C2424 cd-rom met software die bij
het systeem is geleverd.

Opmerking

U kunt de Xerox-scanstuurprogramma’s vinden op onze website op

www.xerox.com/office/drivers

Ga als volgt te werk om het scannerstuurprogramma te installeren:

1. Plaats de WorkCentre C2424 cd-rom met software in de computer.

2. Klik op de koppeling Stuurprogramma’s installeren.

3. Klik op de koppeling Printer- en scannerstuurprogramma’s installeren en voer

de instructies uit om de stuurprogramma’s te installeren.

.

WorkCentre® C2424-kopieerapparaat-printer

4-4

Scanopties aanpassen

Scanopties aanpassen

In deze sectie wordt het volgende besproken:

■ “Een persoonlijke map instellen voor scannen” op pagina 4-5

■ “Het scandoel instellen” op pagina 4-6

■ “De scanresolutie instellen” op pagina 4-7

■ “Automatisch verschillen in de achtergrond onderdrukken” op pagina 4-7

■ “Afbeeldingen in kleur of zwart-wit selecteren” op pagina 4-8

■ “Enkelzijdige of dubbelzijdige originelen opgeven” op pagina 4-8

■ “Het origineeltype opgeven” op pagina 4-9

■ “Het formaat van het origineel instellen” op pagina 4-9

■ “Een scanwachtwoord instellen voor de computer (alleen voor Windows)” op pagina 4-10

■ “De scanner kalibreren” op pagina 4-10

Een persoonlijke map instellen voor scannen

Als het systeem is verbonden met een netwerk, kunt u een persoonlijke map maken op de vaste
schijf van het systeem, waarin u afbeeldingen kunt scannen. U kunt uw persoonlijke map
beveiligen met een wachtwoord, zodat andere gebruikers uw gescande afbeeldingen niet
kunnen bekijken of ophalen.

Ga als volgt te werk om een persoonlijke map te maken:

1. Toegang tot CentreWare IS:
a. Start uw webbrowser.

b. Geef het IP-adres van het systeem op in het veld Adres

van de browser (http://xxx.xxx.xxx.xxx).

Opmerking

U kunt het IP-adres vinden op de configuratiepagina of de opstartpagina. U kunt ook
het IP-adres bekijken op het bedieningspaneel: druk op de knop Systeeminstellingen,
selecteer Gegevens, druk op Enter, selecteer Systeemidentificatie, druk op
Enter en blader omlaag tot u het IP-adres ziet.

2. Klik op de knop Scans om het tabblad Scans weer te geven.

3. Klik onder Private Folders (Persoonlijke mappen) links in het scherm op Create Folder

(Map maken).

4. Ga als volgt te werk in het venster Create Folder:
a. Voer de naam in voor de persoonlijke map. De naam kan uit maximaal tien

alfanumerieke tekens bestaan.

b. Voer desgewenst tweemaal een wachtwoord van vier cijfers in.
c. Klik op de knop Save Changes (Wijzigingen opslaan).

WorkCentre® C2424-kopieerapparaat-printer

4-5

Scanopties aanpassen

Het scandoel instellen

U kunt één van de volgende drie doelen selecteren voor de gescande afbeelding:

■ Openbare map: hiermee plaatst u de gescande afbeelding in de openbare map op

de vaste schijf van het systeem. Deze kan worden opgevraagd door alle gebruikers
op het netwerk die zijn verbonden met het systeem. (Selectie standaardwaarden)

■ <persoonlijke map>: hiermee plaatst u de gescande afbeelding in een persoonlijke

map op de vaste schijf van het systeem.

■ <gebruikersnaam>: hiermee plaatst u de gescande afbeelding in de map

Mijn gescande afbeeldingen op de vaste schijf van de computer van de
gebruiker (alleen voor Windows.)

Zie “Een persoonlijke map instellen voor scannen” op pagina 4-5 voor meer informatie
over het maken van persoonlijke mappen.

Ga als volgt te werk om het doel voor de gescande afbeeldingen te selecteren:

1. Druk op het bedieningspaneel op de knop Scannen.

2. Selecteer Scannen naar in het menu en druk vervolgens op Invoeren. Op het systeem

wordt een lijst met beschikbare doelen weergegeven.

Opmerking

Persoonlijke mappen en gebruikersnamen worden alfabetisch weergegeven
onder Openbare map. Als de lijst meer dan tien items bevat, worden de namen in
alfabetische subgroepen geplaatst. Als de gebruikers het Xerox-scanprogramma op
de computer hebben geopend, worden de eerste twee gebruikersnamen boven aan de
lijst weergegeven met een *.

3. Selecteer Openbare map, <persoonlijke map> of <gebruikersnaam> en druk

op Invoeren.

Als er meer dan tien persoonlijke mappen of gebruikersnamen zijn, selecteert u het menu
voor de alfabetische subgroep, drukt u op Invoeren, selecteert u de persoonlijke map of
gebruikersnaam en drukt u nogmaals op Invoeren.

4. Als u bij stap 3 een persoonlijke map of gebruikersnaam hebt geselecteerd die is beveiligd

met een wachtwoord, voert u met behulp van het toetsenblok op het bedieningspaneel het
juiste wachtwoord van vier cijfers in en drukt u op Invoeren.

Opmerking

Als u klaar bent met scannen naar een met wachtwoord beveiligde map, drukt u twee keer
op de knop Wissen/Alles wissen. Op deze manier kunt u voorkomen dat de volgende
gebruiker van het systeem bestanden uit die map kan scannen of verwijderen.

WorkCentre® C2424-kopieerapparaat-printer

4-6

Scanopties aanpassen

De scanresolutie instellen

U kunt de scanresolutie wijzigen, afhankelijk van de manier waarop u de gescande
afbeelding wilt gebruiken. De scanresolutie beïnvloedt het formaat en de kwaliteit van
het gescande afbeeldingsbestand.

Ga als volgt te werk om de scanresolutie te selecteren:

1. Druk op het bedieningspaneel op de knop Scannen.

2. Selecteer Scanresolutie in het menu en druk vervolgens op Invoeren.

3. Selecteer een van de volgende opties en druk op Invoeren.

■ 100x100: hiermee stelt u de laagste resolutie en de kleinste bestandsgrootte in.

■ 200x200: hiermee stelt u een lage resolutie en een kleine bestandsgrootte in.

■ 300x300: hiermee stelt u een gemiddelde resolutie en een middelgrote

bestandsgrootte in.

De volgende resolutieopties zijn beschikbaar op systemen die zijn geconfigureerd met
512 MB RAM of meer:

■ 400x400: hiermee stelt u een hoge resolutie en een grote bestandsgrootte in.

■ 600x600: hiermee stelt u de hoogste resolutie en de grootste bestandsgrootte in.

Automatisch verschillen in de achtergrond onderdrukken

Soms wordt op dubbelzijdige originelen die worden afgedrukt op dun papier een gedeelte van
de tekst of afbeeldingen op de achterzijde van het papier weergegeven. Als u de gescande
afbeeldingen van dit type origineel wilt verbeteren, gebruikt u de instelling Automatisch

onderdrukken om de gevoeligheid van de scanner voor verschillen in lichte

achtergrondkleuren te beperken.

Ga als volgt te werk om deze instelling te wijzigen:

1. Druk op het bedieningspaneel op de knop Scannen.

2. Selecteer Automatisch onderdrukken in het menu en druk vervolgens op Invoeren.

3. Selecteer Aan of Uit en druk op Invoeren. De standaardwaarde is Uit.

WorkCentre® C2424-kopieerapparaat-printer

4-7

Scanopties aanpassen

Afbeeldingen in kleur of zwart-wit selecteren

U kunt de afbeelding scannen in kleur of in zwart-wit. Als u zwart-wit selecteert, neemt de
bestandsgrootte van de gescande afbeeldingen aanzienlijk af.

Druk op de knop Kleurenmode op het bedieningspaneel om te wisselen tussen Kleur en Z/W.

2

1

2

2

2

1

11

2424-166

Enkelzijdige of dubbelzijdige originelen opgeven

Wanneer u dubbelzijdige originelen via de documentinvoer scant, stelt u deze optie in, zodat
beide zijden worden gescand en er een gescand afbeeldingsbestand met meerdere pagina’s
wordt gemaakt.

Druk op het bedieningspaneel op de knop 2-zijdig om de selectie te wijzigen in:

■ 1 naar 1: hiermee scant u één zijde van de originelen. (Standaardwaarde)

■ 2 naar 1: hiermee scant u beide zijden van de originelen.

2

1

2

2

2

1

11

2424-167

WorkCentre® C2424-kopieerapparaat-printer

4-8

Scanopties aanpassen

Het origineeltype opgeven

Met de scanner kunt u de weergave van de uitvoer optimaliseren op basis van de inhoud van
het origineel.

Druk op het bedieningspaneel op de knop Origineelsoort om de selectie te wijzigen in:

■ Foto: hiermee optimaliseert u fotoafdrukken.

■ Afbeeldingen: hiermee optimaliseert u effen gekleurde gebieden.

■ Gecombineerd: hiermee optimaliseert u tijdschriften en foto’s voor kranten.

■ Tek st : hiermee optimaliseert u zwart-witte of gekleurde tekst.

2

1

2

2

2

1

11

2424-169

Het formaat van het origineel instellen

U kunt het formaat van het origineel opgeven, zodat het juiste gebied wordt gescand.
Ga hiervoor als volgt te werk:

1. Druk op het bedieningspaneel op de knop Scannen.

2. Selecteer Origineel formaat in het menu en druk vervolgens op Invoeren.

3. Selecteer een van de vooraf ingestelde formaten of selecteer Lade/auto

(de standaardwaarde) en druk op Invoeren.

Als u Lade/auto selecteert en u het documentglas gebruikt, wordt elk origineel vooraf
gescand om het formaat te bepalen.

Als u Lade/auto selecteert en de documentinvoer gebruikt, heeft het gescande gebied
hetzelfde formaat als het huidige kopieerpapier.

WorkCentre® C2424-kopieerapparaat-printer

4-9

Scanopties aanpassen

Een scanwachtwoord instellen voor de computer (alleen voor Windows)

U kunt voorkomen dat andere gebruikers rechtstreeks afbeeldingen naar uw computer kunnen
scannen door een wachtwoord in te stellen. Wanneer gebruikers uw computer selecteren als
scandoel, wordt op het bedieningspaneel gevraagd om het wachtwoord.

Gebruik het Xerox-scanprogramma om een wachtwoord voor het scannen in te stellen op
uw computer.

1. Klik met de rechtermuisknop op de taakbalk (rechtsonder in het scherm)

en selecteer Xerox-scanprogramma in het snelmenu.

Opmerking

Als het pictogram niet wordt weergegeven op de taakbalk, selecteert u
achtereenvolgens het menu Start in Windows, Programma’s, Xerox
Office Printing, Scannen en Xerox-scanprogramma.

2. Selecteer Mijn gescande afbeeldingen in de vervolgkeuzelijst Locatie.

3. Selecteer Scannen naar pc in het menu Instellingen.

4. Voer het gewenste wachtwoord van vier cijfers op in de wachtwoordvakken.

5. Klik op de knop OK.

Opmerking

Zie “Met het Xerox-scanprogramma (alleen voor Windows)” op pagina 4-13 voor
meer informatie over het Xerox-scanprogramma. Zie “Het scandoel instellen” op
pagina 4-6 voor meer informatie over het scannen van afbeeldingen naar de computer.

De scanner kalibreren

Voer de scannerkalibratie uit als u de oorspronkelijke scanner of documentinvoer vervangt.
Via de scannerkalibratie wordt de uitvoerkwaliteit van de voor- en achterpagina's van
dubbelzijdige originelen ten opzichte van elkaar aangepast. U hoeft deze procedure niet
uit te voeren als onderdeel van het normale systeembeheer.

Ga naar de infoSMART Knowledge Base van Xerox op www.xerox.com/office/

c2424infoSMART voor meer informatie over het kalibreren van de scanner.

WorkCentre® C2424-kopieerapparaat-printer

4-10

Afbeeldingen ophalen

Afbeeldingen ophalen

In deze sectie wordt het volgende besproken:

■ “Gescande afbeeldingen weergeven en ophalen” op pagina 4-12

■ “Met CentreWare IS” op pagina 4-12

■ “Met het Xerox-scanprogramma (alleen voor Windows)” op pagina 4-13

■ “Gescande afbeeldingen importeren in een andere toepassing” op pagina 4-14

■ “Xerox Afbeeldingen importeren gebruiken in Windows 2000, Windows XP en

Windows Server 2003 (TCP/IP)” op pagina 4-14

■ “WIA-afbeeldingsbeheer gebruiken in Windows XP en Windows Server 2003 (USB)”

op pagina 4-15

■ “Xerox Afbeeldingen importeren gebruiken op Macintosh OS X” op pagina 4-16

In de volgende tabel worden de verschillende methoden aangegeven voor het weergeven en
ophalen van gescande afbeeldingsbestanden. Daarnaast wordt in de tabel aangegeven welke
methoden beschikbaar zijn voor specifieke besturingssystemen.

Windows Macintosh Unix

XP,

Methode 98, ME NT4 2000

Via CentreWare IS

Met het Xerox­scanprogramma

Importeren in een andere
toepassing

● = Beschikbaar met een TCP/IP-netwerkverbinding.

■ = Beschikbaar met een USB-verbinding.

* = Met de standaardinstallatie kunnen afbeeldingen worden opgehaald uit de openbare map.

●●●● ● ● ●

Server
2003

●●

●

■

OS 9.x

●

■*

OS X
versie

10.x

●

■

Opmerking

Als u een andere methode gebruikt dan CentreWare IS, moet u het
scannerstuurprogramma installeren vanaf de WorkCentre C2424 cd-rom met software.
Zie “Het scannerstuurprogramma installeren” op pagina 4-4 voor meer informatie.

WorkCentre® C2424-kopieerapparaat-printer

4-11

Afbeeldingen ophalen

Gescande afbeeldingen weergeven en ophalen

Met CentreWare IS

Als het multifunctionele systeem is verbonden met een netwerk, kunt u met CentreWare IS
gescande afbeeldingen in de openbare map of in een persoonlijke map op de vaste schijf van
het systeem bekijken, ophalen en verwijderen.

1. Toegang tot CentreWare IS:
a. Start uw webbrowser.

b. Geef het IP-adres van het systeem op in het veld Adres

van de browser (http://xxx.xxx.xxx.xxx).

Opmerking

U kunt het IP-adres vinden op de configuratiepagina of de opstartpagina. U kunt ook
het IP-adres bekijken op het bedieningspaneel: druk op de knop Systeeminstellingen,
selecteer Gegevens, druk op Enter, selecteer Systeemidentificatie, druk op
Enter en blader omlaag tot u het IP-adres ziet.

2. Klik op de knop Scans om het tabblad Scans weer te geven.

In CentreWare IS worden miniaturen weergegeven van de afbeeldingen in de openbare
map op de vaste schijf van het systeem.

3. Ga als volgt te werk om miniaturen van de afbeeldingen in een persoonlijke map weer

te geven:

a. Klik links in het scherm onder Private Folders (Persoonlijke mappen) in de lijst op de

naam van de persoonlijke map.

b. Als de persoonlijke map is beveiligd met een numeriek wachtwoord, voert u het

wachtwoor in en klikt u op OK.

4. Selecteer de gewenste bestandsindeling in de vervolgkeuzelijst Retrieve As (Ophalen als)

rechts van de afbeelding die u wilt ophalen.

5. Klik op de knop Go (Ga naar) voor dat bestand.

Opmerking

Als u het bestand wilt verwijderen, klikt u in plaats daarvan op Verwijderen. Als u
alle bestanden in de desbetreffende map wilt verwijderen, klikt u onder de miniaturen
op Alles verwijderen.

6. Voer de instructies uit om de afbeelding op te slaan naar de gewenste locatie op de

computer (Windows) of sla de afbeelding op vanuit de toepassing waarin deze is
geopend (Macintosh).

WorkCentre® C2424-kopieerapparaat-printer

4-12

Afbeeldingen ophalen

Met het Xerox-scanprogramma (alleen voor Windows)

Met het Xerox-scanprogramma kunt u gescande afbeeldingsbestanden weergeven,
openen en verwijderen.

1. Als u afbeeldingen rechtstreeks naar uw computer hebt gescand, wordt het

Xerox-scanprogramma automatisch geopend. Klik met de rechtermuisknop
op de taakbalk (rechtsonder in het scherm) en selecteer Xerox-
scanprogramma in het snelmenu als het programma niet wordt geopend.

Opmerking

Als het pictogram niet wordt weergegeven op de taakbalk, selecteert u
achtereenvolgens het menu Start in Windows, Programma’s, Xerox Office
Printing, Scannen en Xerox-scanprogramma.

2. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Locatie een map om de gescande afbeeldingen weer te

geven. In het venster worden miniaturen van de afbeeldingen op de geselecteerde locatie
weergegeven. De datum en tijd waarop de afbeelding is gescand, worden onder elk
miniatuur weergegeven.

Opmerking

Als u onlangs een afbeelding hebt gescand en deze niet wordt weergegeven,
klikt u op Ve rn ie uw en .

3. Als u de grootte van de miniaturen wilt wijzigen, selecteert u het menu Beeld, selecteert

u Miniatuurgrootte en selecteert u ten slotte een grootte.

4. Als u een afbeelding wilt ophalen uit de openbare map of uit een persoonlijke map, klikt

u om de afbeelding te markeren en klikt u vervolgens op de knop Ophalen.

Met het scanprogramma wordt de afbeelding opgehaald van het systeem en wordt deze
in de map Mijn gescande afbeeldingen geplaatst.

Opmerking

Als u het geselecteerde bestand wilt verwijderen, klikt u in plaats daarvan
op Verwijderen.

Selecteer voor meer informatie het menu-item Help om de on line Help weer te geven.

WorkCentre® C2424-kopieerapparaat-printer

4-13

Afbeeldingen ophalen

Gescande afbeeldingen importeren in een andere toepassing

Als het systeem een USB- of TCP/IP-verbinding bevat, kunt u de gescande afbeeldingen
rechtstreeks importeren in een toepassing op uw computer via de menuselectie Invoegen,
Ophalen of Importeren van de toepassing.

Xerox Afbeeldingen importeren gebruiken in Windows 2000, Windows XP en
Windows Server 2003 (TCP/IP)

Als het systeem beschikt over een TCP/IP-netwerkverbinding, moet u voor het importeren van
afbeeldingen in een toepassing de volgende procedure volgen:

1. Start de toepassing en open het bestand waarin u de afbeelding wilt plaatsen.

2. Selecteer het menu-item om de afbeelding op te halen.

Als u bijvoorbeeld Word gebruikt om een afbeelding in een document te plaatsen,
selecteert u achtereenvolgens Invoegen, Afbeelding, Van scanner of camera, selecteert
u de scanner en klikt u op Aangepast.

3. Selecteer linksboven in het venster van Xerox Afbeeldingen importeren de locatie van

de afbeelding in de vervolgkeuzelijst Locatie. U kunt de Openbare map, een
<persoonlijke map> of de map Mijn gescande afbeeldingen selecteren.

Opmerking

Voer, als u hierom wordt gevraagd, het wachtwoord van 4 cijfers in voor de
geselecteerde map.

In het venster van Xerox Afbeeldingen importeren worden miniaturen weergegeven
van de afbeeldingen in de desbetreffende map. De datum en tijd waarop de afbeelding is
gescand, worden onder elk miniatuur weergegeven.

■ Als u de muis boven de miniatuur plaatst, wordt in een pop-upbericht informatie

weergegeven, waaronder de resolutie en grootte van het afbeeldingsbestand.

■ Als u de grootte van de miniaturen wilt wijzigen, selecteert u het menu Beeld,

selecteert u Miniatuurgrootte en selecteert u vervolgens Klein, Medium of Groot.
Als u onlangs een afbeelding hebt gescand en deze niet wordt weergegeven, klikt
uopVe rn ie uw en .

4. U kunt desgewenst de kleur en resolutie van de geïmporteerde afbeelding wijzigen.

Zie “De instellingen van Xerox Afbeeldingen importeren wijzigen in Windows” op
pagina 4-15 voor meer informatie.

5. Klik op de afbeelding die u wilt importeren om deze te markeren.

In sommige toepassingen kunt u meerdere afbeeldingen tegelijk importeren. Als u
meerdere afbeeldingen wilt selecteren, houdt u de Ctrl- of Shift-toets op het toetsenbord
ingedrukt, terwijl u een andere afbeelding selecteert. Als u alle afbeeldingen in de map
wilt importeren, selecteert u het menu Bewerken en vervolgens Alles selecteren.

WorkCentre® C2424-kopieerapparaat-printer

4-14

Afbeeldingen ophalen

6. Klik op Importeren. Er wordt een exemplaar van de afbeelding naar de desbetreffende

locatie in de toepassing gekopieerd.

Opmerking

Als u de geselecteerde afbeeldingen wilt verwijderen, klikt u in plaats daarvan op
Verwijderen. Selecteer het menu-item Help om de on line Help weer te geven voor
meer informatie over Afbeeldingen importeren.

De instellingen van Xerox Afbeeldingen importeren wijzigen in Windows

Wanneer u afbeeldingen importeert met behulp van Xerox Afbeeldingen importeren, kunt u
de kleur en resolutie van de geïmporteerde afbeelding wijzigen.

1. Selecteer het menu Instellingen en selecteer Opties voor importeren om het

dialoogvenster Opties voor het importeren van afbeeldingen te openen.

2. U kunt desgewenst de schuifbalk verplaatsen om de resolutie te wijzigen.

■ Als u Best selecteert, worden de afbeeldingen geïmporteerd met dezelfde resolutie

als waarmee ze zijn gescand.

■ Als u Redelijk selecteert, worden de afbeeldingen geïmporteerd met de resolutie

100x100. Hoe lager de resolutie, des te korter duurt het importeren van de afbeelding.

3. Selecteer Afbeelding importeren als Z/W als u alle afbeeldingen wilt importeren

in zwart-wit. Hierdoor duurt het importeren van de afbeelding korter.

4. Klik op OK om de wijzigingen op te slaan en het dialoogvenster te sluiten.

Als u wilt dat de afbeelding automatisch van de vaste schijf van het WorkCentre C2424-systeem
wordt verwijderd nadat deze is geïmporteerd, selecteert u het menu Instellingen en selecteert u
Verwijderen na importeren, zodat er een selectievakje wordt weergegeven voor dit menu-item.

WIA-afbeeldingsbeheer gebruiken in Windows XP en Windows Server 2003 (USB)

Als het systeem beschikt over een USB-aansluiting, kunt u vanuit de openbare map
afbeeldingen importeren naar de vaste schijf van het systeem.

Opmerking

Het Xerox-scanprogramma moet worden uitgevoerd in de taakbalk als
u afbeeldingen wilt importeren met behulp van WIA-afbeeldingsbeheer.
Als het pictogram niet wordt weergegeven op de taakbalk, selecteert
u achtereenvolgens het menu Start in Windows, Programma’s,
Xerox Office Printing, Scannen en Xerox-scanprogramma.

WorkCentre® C2424-kopieerapparaat-printer

4-15

Afbeeldingen ophalen

Ga als volgt te werk om gescande afbeeldingen in een toepassing te importeren:

1. Start de toepassing en open het bestand waarin u de afbeelding wilt plaatsen.

2. Selecteer het menu-item om de afbeelding op te halen.

Als u bijvoorbeeld Word gebruikt om een afbeelding in een document te plaatsen,
selecteert u achtereenvolgens Invoegen, Afbeelding, Van scanner of camera, selecteert
u de scanner en klikt u op OK.

3. Open de Openbare map in het venster Afbeeldingen ophalen uit WIA

Xerox WorkCentre C2424 om miniaturen van de afbeeldingen in de desbetreffende

map weer te geven.

4. Ga als volgt te werk om de details van een afbeeldingsbestand te bekijken:
a. Klik op de afbeelding om deze te selecteren.

b. Klik op Informatie over de foto weergeven om het dialoogvenster Properties

(Eigenschappen) weer te geven, waarin de datum en de tijd waarop de afbeelding
is gescand en de bestandsgrootte worden weergegeven.

c. Klik op OK om het dialoogvenster te sluiten.

5. Klik op de afbeelding die u wilt importeren om deze te markeren.

In sommige toepassingen kunt u meerdere afbeeldingen tegelijk importeren. Als u
meerdere afbeeldingen wilt selecteren, houdt u de Ctrl- of Shift-toets op het toetsenbord
ingedrukt, terwijl u een andere afbeelding selecteert. Als u alle afbeeldingen in de map
wilt importeren, selecteert u het menu Bewerken en vervolgens Alles selecteren.

6. Klik op de knop Foto’s laden.

Er wordt een exemplaar van de afbeelding naar de desbetreffende locatie in de
toepassing gekopieerd.

Opmerking

Als u de geselecteerde afbeeldingen wilt verwijderen, klikt u in plaats daarvan
op Verwijderen.

Xerox Afbeeldingen importeren gebruiken op Macintosh OS X

Het stuurprogramma Xerox Afbeeldingen importeren (TWAIN) is onderdeel van de
standaardinstallatie voor Macintosh OS X. Ga als volgt te werk om afbeeldingen te importeren
in een toepassing:

1. Start de toepassing en open het bestand waarin u de afbeelding wilt plaatsen.

2. Selecteer het menu-item om de afbeelding op te halen.

Als u bijvoorbeeld Word gebruikt om een afbeelding in een document te plaatsen,
selecteert u achtereenvolgens Invoegen, Afbeelding, Van scanner of camera,
selecteert u de scanner en klikt u op Ophalen.

WorkCentre® C2424-kopieerapparaat-printer

4-16

Afbeeldingen ophalen

3. Selecteer linksboven in het venster van Xerox Afbeeldingen importeren de locatie

van de afbeelding in de vervolgkeuzelijst Locatie. U kunt de openbare map of een
persoonlijke map selecteren.

Opmerking

Voer, als u hierom wordt gevraagd, het wachtwoord van 4 cijfers in voor de
geselecteerde map.

In het venster van Xerox Afbeeldingen importeren worden miniaturen weergegeven
van de afbeeldingen in de desbetreffende map. De datum en tijd waarop de afbeelding
is gescand, worden onder elk miniatuur weergegeven.

■ Als u de muis boven de miniatuur plaatst, wordt in een pop-upbericht informatie

weergegeven, waaronder de resolutie en grootte van het afbeeldingsbestand.

■ Als u de grootte van de miniaturen wilt wijzigen, verplaats u de schuifbalk

rechtsonder in het venster.

Opmerking

Klik op Help om de on line Help weer te geven voor meer informatie over
Afbeeldingen importeren.

4. Wijzig desgewenst de importeerinstellingen. Zie “De instellingen van Xerox Afbeeldingen

importeren wijzigen op een Macintosh” op pagina 4-18 voor meer informatie.

5. Klik op de afbeelding(en) die u wilt importeren om deze te markeren. Als u meerdere

afbeeldingen wilt selecteren, houdt u de Command-toets op het toetsenbord ingedrukt,
terwijl u een afbeelding selecteert.

Schakel het selectievakje Alles selecteren in als u alle afbeeldingen in de map
wilt importeren.

Opmerking

Als u onlangs een afbeelding hebt gescand en deze niet wordt weergegeven,
klikt u op Ve rn ie uw en .

6. Klik op Importeren.

Er wordt een exemplaar van de afbeelding naar de desbetreffende locatie in de
toepassing gekopieerd.

Opmerking

Als u de geselecteerde afbeeldingen wilt verwijderen, klikt u in plaats daarvan
op Verwijderen.

WorkCentre® C2424-kopieerapparaat-printer

4-17

Afbeeldingen ophalen

De instellingen van Xerox Afbeeldingen importeren wijzigen op een Macintosh

Ga als volgt te werk om de gebruikte kleur en resolutie voor het importeren van
afbeeldingen te wijzigen:

1. Klik op de knop Instellingen om het dialoogvenster Opties voor het importeren

van afbeeldingen te openen.

2. U kunt desgewenst de schuifbalk verplaatsen om de resolutie te wijzigen. Als u Zoals

gescand selecteert, worden de afbeeldingen geïmporteerd met dezelfde resolutie als

waarmee ze zijn gescand. Als u Minst selecteert, worden de afbeeldingen geïmporteerd
met de resolutie 100x100. Hoe lager de resolutie, des te korter duurt het importeren van
de afbeelding.

3. Selecteer Afbeelding importeren als zwart-wit als u alle afbeeldingen wilt importeren

in zwart-wit en grijs. Hierdoor duurt het importeren van de afbeelding korter.

4. Klik op OK om de wijzigingen op te slaan en het dialoogvenster te sluiten.

Als u wilt dat de afbeelding automatisch worden verwijderd van de vaste schijf van het
WorkCentre C2424-systeem nadat deze is geïmporteerd, selecteert u Verwijderen na
importeren linksonder in het venster van Afbeeldingen importeren.

WorkCentre® C2424-kopieerapparaat-printer

4-18

Bestanden en scanopties beheren

Bestanden en scanopties beheren

In deze sectie wordt het volgende besproken:

■ “Afbeeldingen weergeven” op pagina 4-19

■ “Afbeeldingsbestanden verwijderen” op pagina 4-20

■ “Het scanbeleid bepalen” op pagina 4-22

Afbeeldingen weergeven

De afbeeldingsbestanden worden opgeslagen op de vaste schijf van het systeem met
unieke bestandsnamen waarin de datum en tijd van het scannen worden aangegeven:
[e-mail]. Deze bestandsnamen geven echter geen beschrijving van de
afbeelding. Ga als volgt te werk om de inhoud van de afbeeldingsbestanden weer te geven:

■ Bekijk miniaturen van de afbeeldingen via CentreWare IS (pagina 4-12) of Xerox

Scanbeheer (pagina 4-13).

■ Bekijk miniaturen van de afbeeldingen via een andere toepassing (pagina 4-14).

WorkCentre® C2424-kopieerapparaat-printer

4-19

Bestanden en scanopties beheren

Afbeeldingsbestanden verwijderen

Wanneer u op het bedieningspaneel op de knop Scannen drukt, wordt op de display het <%>
Vo l weergegeven. Hiermee wordt aangegeven hoeveel vaste-schijfruimte is gebruikt voor de

opslag van gescande afbeeldingen. Als een nieuwe gescande afbeelding groter is dan de
beschikbare ruimte op de vaste schijf, wordt op het bedieningspaneel een foutbericht
weergegeven. Hierin wordt aangegeven dat de vaste schijf vol is en dat het scannen pas kan
worden voortgezet wanneer een aantal bestanden wordt verwijderd, zodat er voldoende ruimte
beschikbaar is.

Opmerking

Het formaat van gescande afbeeldingsbestanden kan variëren, afhankelijk van de
geselecteerde scanresolutie en kleuropties.

Verwijder regelmatig gescande afbeeldingen die niet meer nodig zijn om ruimte op de vaste
schijf te besparen. U kunt bestanden verwijderen via:

■ het bedieningspaneel

■ CentreWare IS

Opmerking

Wanneer u een gescande afbeelding rechtstreeks in een toepassing plaatst, kunt u
instellen dat de afbeelding automatisch wordt verwijderd van de vaste schijf van het
WorkCentre-system nadat de afbeelding is geïmporteerd. Zie “Xerox Afbeeldingen
importeren gebruiken in Windows 2000, Windows XP en Windows Server 2003 (TCP/
IP)” op pagina 4-14 en “Xerox Afbeeldingen importeren gebruiken op Macintosh OS X”
op pagina 4-16 voor meer informatie.

Afbeeldingsbestanden verwijderen via het bedieningspaneel

Ga als volgt te werk om alle scanbestanden te verwijderen uit een map:

1. Druk op het bedieningspaneel op de knop Scannen.

2. Selecteer de map in het menu. Zie “Het scandoel instellen” op pagina 4-6.

3. Selecteer Map wissen en druk op Invoeren.

4. Wanneer u wordt gevraagd of u alle scanbestanden in deze map wilt verwijderen,

selecteert u Ja en drukt u op Invoeren.

WorkCentre® C2424-kopieerapparaat-printer

4-20

Bestanden en scanopties beheren

Afbeeldingsbestanden verwijderen via CentreWare IS

U kunt een aantal of alle scanbestanden verwijderen uit een map:

1. Toegang tot CentreWare IS:
a. Start uw webbrowser.

b. Geef het IP-adres van het systeem op in het veld Adres

van de browser (http://xxx.xxx.xxx.xxx).

Opmerking

U kunt het IP-adres vinden op de configuratiepagina of de opstartpagina. U kunt ook
het IP-adres bekijken op het bedieningspaneel: druk op de knop Systeeminstellingen,
selecteer Gegevens, druk op Enter, selecteer Systeemidentificatie, druk op
Enter en blader omlaag tot u het IP-adres ziet.

2. Klik op de knop Scans om het tabblad Scans weer te geven.

3. Ga als volgt te werk om gescande afbeeldingen te verwijderen uit een persoonlijke map:
a. Klik in de lijst links in het scherm op de naam van de persoonlijke map.

b. Voer het wachtwoord voor de persoonlijke map in.

4. Als u alle afbeeldingsbestanden in de desbetreffende map wilt verwijderen, klikt u

op Delete All (Alles verwijderen).

5. Als u een specifiek bestand wilt verwijderen, klikt u op de knop Delete (Verwijderen)

rechts van het bestand.

Opmerking

U kunt automatisch afbeeldingen verwijderen uit de openbare map of persoonlijke
mappen. Klik links in het scherm onder Administrative (Systeembeheer) op

Folder Cleanup (Mappen opschonen) en voer het wachtwoord in (als hierom
wordt gevraagd). Raadpleeg de on line Help voor meer informatie.

WorkCentre® C2424-kopieerapparaat-printer

4-21

Bestanden en scanopties beheren

Het scanbeleid bepalen

Beheerders kunnen het scanbeleid bepalen, waaronder de vereisten voor wachtwoorden bij het
instellen van persoonlijke mappen.

1. Toegang tot CentreWare IS:
a. Start uw webbrowser.

b. Geef het IP-adres van het systeem op in het veld Adres

van de browser (http://xxx.xxx.xxx.xxx).

Opmerking

U kunt het IP-adres vinden op de configuratiepagina of de opstartpagina. U kunt ook
het IP-adres bekijken op het bedieningspaneel: druk op de knop Systeeminstellingen,
selecteer Gegevens, druk op Enter, selecteer Systeemidentificatie, druk op
Enter en blader omlaag tot u het IP-adres ziet.

2. Klik op de knop Scans om het tabblad Scans weer te geven.

3. Klik links in het scherm onder Administrative (Systeembeheer) op General (Algemeen)

en voer het wachtwoord in (als hierom wordt gevraagd).

4. Breng de gewenste wijzigingen aan in de instellingen van het scanbeleid. Raadpleeg de

on line Help voor meer informatie.

WorkCentre® C2424-kopieerapparaat-printer

4-22