Xerox WORKCENTRE C2424 User Manual [de]

Kopierer/Drucker WorkCentre® C2424

Netzwerk

Dieses Kapitel umfasst folgende Themen:

■ „Anschlüsse und Internet-Protokoll (TCP/IP)“ auf Seite 6-2

■ „Gerätemanagement-Software“ auf Seite 6-9

■ „Windows 2000, Windows XP und Windows Server 2003“ auf Seite 6-16

■ „Windows NT 4.x“ auf Seite 6-23

■ „Windows 98 und Windows Me“ auf Seite 6-28

■ „Macintosh“ auf Seite 6-34

■ „Novell NetWare“ auf Seite 6-41

■ „UNIX (Linux)“ auf Seite 6-47

6-1

Anschlüsse und Internet-Protokoll (TCP/IP)

Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen:

■ „Übersicht über die Einrichtung und Konfiguration des Netzwerks“ auf Seite 6-2

■ „Wählen einer Anschlussmethode“ auf Seite 6-3

■ „Anschluss über Ethernet (empfohlen)“ auf Seite 6-3

■ „Anschluss über USB“ auf Seite 6-4

■ „Konfigurieren der Netzwerkadresse“ auf Seite 6-5

■ „infoSMART Knowledge Base-Dokumente (nur Englisch)“ auf Seite 6-8

In diesem Kapitel erfahren Sie, wie Sie das Multifunktionssystem über Ethernet oder USB an ein Netzwerk anschließen und dann die TCP/IP- oder AppleTalk/EtherTalk-Adresse des Systems für das jeweilige Netzwerk und Betriebssystem konfigurieren können.

Übersicht über die Einrichtung und Konfiguration des Netzwerks

Netzwerkanschlüsse und –konfigurationen werden in folgender Reihenfolge ausgeführt.

1. Schalten Sie das System und den Computer ein.

2. Schließen Sie das System mit der empfohlenen Hardware und den empfohlenen Kabeln

an das Netzwerk an.

3. Konfigurieren Sie die Netzwerkadresse des Systems. Sie ist erforderlich, um das

System im Netzwerk zu identifizieren. Führen Sie das Installationsprogramm von der WorkCentre C2424-Software-CD aus, um die IP-Adresse des Systems automatisch einzurichten, wenn das System an ein bereits eingerichtetes TCP/IP-Netzwerk angeschlossen wird.

Wenn Sie das Installationsprogramm zur automatischen Einrichtung der IP-Adresse nicht ausführen möchten, können Sie wahlweise wie folgt vorgehen:

■ Richten Sie bei Windows-Betriebssystemen die IP-Adresse des

Multifunktionssystems manuell mit TCP/IP ein.

■ Richten Sie bei Macintosh die Netzwerkadresse des Systems mit TCP/IP oder

AppleTalk/EtherTalk ein.

4. Installieren Sie die Treibersoftware von der WorkCentre C2424-Software-CD. auf dem

Computer. Informationen zur Treiberinstallation finden Sie in diesem Kapitel in dem entsprechenden Abschnitt für das jeweils verwendete Betriebssystem.

Hinweis

Wenn die WorkCentre C2424-Software-CD nicht verfügbar ist, können Sie den aktuellsten Treiber unter www.xerox.com/office/drivers

herunterladen.

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6-2

Anschlüsse und Internet-Protokoll (TCP/IP)

Wählen einer Anschlussmethode

Sie können das System über Ethernet oder über USB an ein Netzwerk anschließen. Die jeweiligen Hardware- und Kabelvoraussetzungen richten sich nach der verwendeten Anschlussmethode. Die nachfolgend aufgeführten Kabel und Geräte gehören i.d.R. nicht zum Lieferumfang des Systems und müssen separat erworben werden.

Ethernet

Ethernet eignet sich für einen oder mehrere Computer. Es unterstützt viele Drucker und Systeme in einem Ethernet-Netzwerk.

USB

Wenn Sie das System an einen einzelnen Computer anschließen, erzielen Sie mit einem USB-Anschluss eine hohe Datenübertragungsrate. Dennoch ist ein USB-Anschluss langsamer als ein Ethernet-Anschluss. Um USB verwenden zu können, muss auf dem PC Microsoft Windows 98 SP2, SE, Windows Me, Windows XP oder Windows 2000 installiert sein. Macintosh-Benutzer müssen OS 9.x oder höher verwenden.

Anschluss über Ethernet (empfohlen)

Es wird ein Ethernet-Anschluss empfohlen, da dieser einem USB-Anschluss in puncto Geschwindigkeit überlegen ist. Er ermöglicht dem Benutzer außerdem, direkt auf CentreWare Internet Services (IS) zuzugreifen. CentreWare IS verfügt über eine einfache Oberfläche, mit der Sie Netzwerksysteme unter Verwendung eines integrierten Webservers von Ihrem Desktop aus verwalten, konfigurieren und überwachen können. Ausführliche Informationen zu CentreWare IS erhalten Sie, wenn Sie in CentreWare IS auf die Schaltfläche Hilfe klicken. Daraufhin wird die Online-Hilfe von CentreWare IS aufgerufen.

Netzwerkverbindung

Je nach verwendeter Konfiguration sind für Ethernet folgende Hardware und folgende Kabel erforderlich.

■ Wenn Sie das System an einen Computer anschließen, benötigen Sie ein Ethernet-RJ-45-

Crossover-Kabel.

■ Wenn Sie das System an einen oder mehrere Computer mit einem Hub anschließen, sind

ein Ethernet-Hub und zwei Twisted-Pair-Kabel (Kategorie 5/RJ-45) erforderlich.

■ Wenn Sie das System an einen oder mehrere Computer mit einem Kabel- oder DSL-

Router anschließen, benötigen Sie einen Kabel- oder DSL-Router sowie zwei oder mehr Twisted-Pair-Kabel (Kategorie 5/RJ-45) (ein Kabel für jedes Gerät).

Wenn Sie das System an einen oder mehrere Computer mit einem Hub anschließen, verbinden Sie den Computer mit einem Kabel mit dem Hub, und schließen Sie dann das System mit dem zweiten Kabel an den Hub an. Abgesehen vom Uplink-Anschluss können Sie jeden Anschluss am Hub verwenden.

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6-3

Anschlüsse und Internet-Protokoll (TCP/IP)

Bei Ethernet werden in der Regel die Protokolle TCP/IP und EtherTalk eingesetzt. Um über TCP/IP zu drucken, benötigen jeder Computer und jedes System eine eindeutige IPAdresse. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt „Konfigurieren der Netzwerkadresse“ auf Seite 6-5.

Standalone-Netzwerkverbindung (Kabel/DSL)

Informationen zum Einrichten eines Kabel- oder DSL-Anschlusses für Ihr System finden Sie in der Tabelle mit infoSMART Knowledge Base-Dokumenten

am Ende dieses Abschnitts.

Anschluss über USB

Für die USB-Verbindung benötigen Sie ein normales A/B-USB-Kabel. Dieses Kabel gehört nicht zum Lieferumfang des Systems und muss separat erworben werden. Achten Sie darauf, das richtige USB-Kabel für die Verbindung zu verwenden.

Windows 98 oder höher und Windows 2000 oder höher

1. Schließen Sie das USB-Kabel an das System an, und schalten Sie es ein.

2. Schließen Sie das USB-Kabel an den PC an. Der Hardware-Assistent unterstützt Sie bei

der Erstellung des USB-Anschlusses.

3. Folgen Sie dem Assistenten für die Druckerinstallation, um den Treiber von der

WorkCentre C2424-Software-CD zu installieren.

Weitere Informationen finden Sie am Ende dieses Abschnitts in der Tabelle mit den

infoSMART Knowledge Base-Dokumenten

Macintosh OS 9.x

Ein über USB angeschlossenes System wird nicht in der Auswahl angezeigt.

1. Installieren Sie den Treiber von der WorkCentre C2424-Software-CD.

2. Erstellen Sie mit dem Dienstprogramm für Desktop-Drucker ein Desktop-USB-

System. Das Dienstprogramm befindet sich im Ordner PhaserTools, der während der Softwareinstallation erstellt wurde.

Weitere Informationen finden Sie am Ende dieses Abschnitts in der Tabelle mit den

infoSMART Knowledge Base-Dokumenten

Macintosh OS X (10.1 und höher)

1. Installieren Sie den Treiber von der WorkCentre C2424-Software-CD.

2. Öffnen Sie das Print Center-Dienstprogramm. In Macintosh OS X 10.3 und höher

hat dieses Dienstprogramm den Namen Druckereinrichtung. Um das gewünschte Dienstprogramm zu starten, öffnen Sie auf der Macintosh-Festplatte den Ordner Programme und danach das Unterverzeichnis Dienstprogramme.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.

4. Wählen Sie im oberen Dropdown-Menü die Option USB.

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6-4

Anschlüsse und Internet-Protokoll (TCP/IP)

5. Wählen Sie das System im Druckerfenster aus.

6. Für das System muss Automatische Auswahl eingestellt sein.

7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.

Das System wird nun im Print Center/Druckereinrichtung als verfügbarer Drucker angezeigt. Weitere Informationen finden Sie am Ende dieses Abschnitts in der Tabelle mit den infoSMART Knowledge Base-Dokumenten

Konfigurieren der Netzwerkadresse

TCP/IP- und IP-Adressen

Wenn Ihr Computer Teil eines größeren Netzwerks ist, wenden Sie sich an Ihren Netzwerkadministrator, um die gültigen TCP/IP-Adressen und weitere Konfigurationsinformationen zu erhalten.

Wenn Sie ein eigenes kleines LAN (lokales Netzwerk) einrichten oder das System direkt über Ethernet an Ihren Computer anschließen, folgen Sie den unten stehenden Anleitungen, um die IP-Adresse des Systems festzulegen.

PCs und Systeme verwenden TCP/IP-Protokolle in erster Linie zur Kommunikation über ein Ethernet-Netzwerk. Bei der Verwendung von TCP/IP-Protokollen muss jedes System und jeder Computer über eine eindeutige IP-Adresse verfügen. Diese Adressen dürfen ähnlich, aber nicht identisch sein. So kann auch nur die letzte Stelle anders sein. Das System kann beispielsweise die Adresse 192.168.1.2 und der Computer die Adresse 192.168.1.3 haben. Einem anderen Gerät kann dann die Adresse 192.168.1.4 zugewiesen werden.

Im Allgemeinen verwenden Macintosh Computer zur Kommunikation mit einem Netzwerksystem das EtherTalk-Protokoll. Anders als bei TCP/IP müssen Systeme oder Computer bei EtherTalk keine eindeutige IP-Adresse aufweisen.

Viele Netzwerke verfügen über einen Dynamic Host Configuration Protocol-Server (DHCP). Ein DHCP-Server programmiert automatisch eine IP-Adresse in jeden PC und jedes System im Netzwerk, der bzw. das zur Verwendung von DHCP konfiguriert wurde. Ein DHCP-Server ist in die meisten Kabel- und DSL-Router integriert. Wenn Sie einen Kabel- oder DSL-Router verwenden, finden Sie Informationen zu IP-Adressen in der Dokumentation Ihres Routers.

Weitere Informationen finden Sie am Ende dieses Abschnitts in der Tabelle mit den

infoSMART Knowledge Base-Dokumenten

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6-5

Anschlüsse und Internet-Protokoll (TCP/IP)

Automatisches Festlegen der IP-Adresse des Systems

Wenn das System an ein kleines bestehendes TCP/IP-Netzwerk ohne DHCP-Server angeschlossen ist, können Sie mit Hilfe des Installationsprogramms auf der Wor kC en tre C2424-Software-CD eine IP-Adresse ermitteln oder dem System zuweisen. Sie erhalten weitere Anweisungen, wenn Sie die Software-CD in das CD-ROM-Laufwerk des Computers einlegen. Befolgen Sie nach Starten des Installationsprogramms die Installationsanweisungen.

Hinweis

Damit das automatische Installationsprogramm richtig ausgeführt wird, muss das System an ein bestehendes TCP/IP-Netzwerk angeschlossen sein.

Dynamisches Festlegen der IP-Adresse des Systems

Sie haben folgende Möglichkeiten, die IP-Adresse des Systems festzulegen:

■ DHCP

■ Auswahl mit CentreWare IS

■ AutoIP

Erforderliche Angaben für eine manuelle Eingabe der IP-Adresse

Informationen Anmerkungen

Internet Protocol-Adresse (IP) des Systems Das Format ist xxx.xxx.xxx.xxx, wobei xxx für

eine Dezimalzahl zwischen 0 und 255 steht.

Netzwerkmaske Geben Sie diesen Wert im Zweifelsfall nicht an.

Das System wählt dann automatisch eine geeignete Maske.

Standard-Router/Gateway-Adresse Eine Router-Adresse wird zur Kommunikation mit

dem Host-Gerät von einem anderen Standort als dem lokalen Netzwerksegment benötigt.

Aktivieren von DHCP auf dem System

Überprüfen Sie über das Bedienfeld oder unter Verwendung von CentreWare IS, dass das DHCP-Protokoll des Systems aktiviert ist.

Hinweis

Wählen Sie zur Feststellung der IP-Addresse des Systems auf dem Bedienfeld den Befehl

Systemidentifikation. Informationen zum Bedienfeld finden Sie im Abschnitt

Funktionen in diesem Handbuch.

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6-6

Anschlüsse und Internet-Protokoll (TCP/IP)

Ändern oder Modifizieren der IP-Adresse mit CentreWare IS

CentreWare IS verfügt über eine einfache Oberfläche, mit der Sie Netzwerksysteme unter Verwendung eines integrierten Webservers von Ihrem Desktop aus verwalten, konfigurieren und überwachen können. Ausführliche Informationen zu CentreWare IS erhalten Sie, wenn Sie in CentreWare IS auf die Schaltfläche Hilfe klicken. Daraufhin wird die Online-Hilfe von CentreWare IS aufgerufen.

Nachdem Sie dem System eine IP-Adresse zugewiesen haben, können Sie die TCP/IPEinstellungen mit CentreWare IS ändern.

1. Starten Sie Ihren Webbrowser.

2. Geben Sie die IP-Adresse Ihres Systems in das Feld Adresse des Browsers ein

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Wählen Sie Eigenschaften.

4. Wählen Sie im linken Fensterbereich den Ordner Protokolle (Datenübertragung).

5. Wählen Sie TCP/IP.

6. Geben Sie die Einstellungen ein, bzw. ändern Sie sie, und klicken Sie anschließend am

unteren Seitenrand auf Änderungen speichern.

Verwenden von Hostnamen zusammen mit DNS (Domain Name Service)

Das System unterstützt DNS über einen DNS-Resolver. Das DNS-Resolver-Protokoll kommuniziert mit einem oder mehreren DNS-Servern, um die IP-Adresse zu einem Hostnamen bzw. den Hostnamen zu einer IP-Adresse anzufordern.

Ein IP-Hostname kann für das System nur verwendet werden, wenn vom Systemadministrator bereits ein oder mehrere DNS-Server und eine lokale DNS-Datenbank für den lokalen Domain Name Space konfiguriert wurden. Um das System für DNS einzurichten, geben Sie maximal zwei IP-Adressen von DNS-Namenservern ein.

Dynamic Domain Name Service (DDNS)

Das System unterstützt Dynamic DNS über DHCP. DDNS funktioniert nur, wenn DHCP auf dem System aktiviert ist. Der DHCP-Server in Ihrem Netzwerk muss auch dynamische DNSAktualisierungen durch Option 12- oder Option 81-Support unterstützen. Näheres erfahren Sie von Ihrem Netzwerkadministrator.

1. Starten Sie Ihren Webbrowser.

2. Geben Sie die IP-Adresse Ihres Systems in das Feld Adresse des Browsers ein

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Wählen Sie Eigenschaften.

4. Wählen Sie im linken Fensterbereich den Ordner Protokolle (Datenübertragung).

5. Wählen Sie TCP/IP.

6. Stellen Sie im Bereich mit den BOOTP/DHCP-Einstellungen die Option BOOTP/DHCP

auf EIN.

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6-7

Anschlüsse und Internet-Protokoll (TCP/IP)

7. Geben Sie zur Aktivierung von DDNS die folgenden Angaben für die Einstellungen von

DDNS/WINS ein:

■ DDNS - Einstellung EIN

■ Hostnamen freigeben – Einstellung NEIN.

■ DDNS/WINS-Name – Verwenden Sie den von Xerox vorgegebenen Standardnamen,

oder geben Sie einen anderen Namen ein.

■ Primärer WINS-Server (optional)

■ Sekundärer WINS-Server (optional)

8. Klicken Sie anschließend am unteren Bildschirmrand auf die Schaltfläche

Änderungen speichern.

Manuelles Festlegen der IP-Adresse des Systems

Stellen Sie sicher, dass Ihrem Computer eine gültige IP-Adresse für das Netzwerk zugewiesen ist. Wenden Sie sich gegebenenfalls an den Netzwerkadministrator.

Wenn Sie mit einem Netzwerk ohne DNS-Server oder in einer Umgebung arbeiten, in der der Netzwerkadministrator die IP-Adressen des Systems zuweist, können Sie die IP-Adresse mit

dieser Methode manuell festlegen. Die manuelle Einstellung der IP-Adresse überschreibt DHCP und AutoIP. Alternativ können Sie, wenn Sie in einem kleinen Büro mit einem einzelnen PC und einer DFÜ-Modemverbindung arbeiten, die IP-Adresse manuell festlegen.

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Systemeinrichtung.

2. Wählen Sie Anschlusskonfiguration, und drücken Sie anschließend die

Tast e Eingabe.

3. Wählen Sie Netzwerkeinrichtung, und drücken Sie die Taste Eingabe.

4. Wählen Sie TCP/IP-Einrichtung. Drücken Sie danach die Taste Eingabe.

5. Wählen Sie DHCP/BOOTP, und drücken Sie danach so oft die Taste Eingabe, bis auf

dem Bedienfeld Aus angezeigt wird.

6. Wählen Sie TCP/IP-Adresse, und drücken Sie die Taste Eingabe.

7. Geben Sie die IP-Adresse des Systems ein, und drücken Sie anschließend die

Tast e Eingabe.

infoSMART Knowledge Base-Dokumente (nur Englisch)

Sie können diese Dokumente unter www.xerox.com/office/c2424infoSMART einsehen.

Referenzname Titel

R1002033188 Basic TCP/IP Tutorial and Home Networking Guidelines R1016024951 Installing the Printer Driver in Windows 9x When Using a USB Connection R1016021735 Installing the Printer Driver in Windows 2000 When Using a USB

Connection R1016021287 Installing the Printer Driver in Windows XP When Using a USB Connection R1016022563 Installing the Printer for a USB Connection in Mac OS 9 R1016022417 Installing the Printer for a USB Connection in Mac OS X 10.3.1 (and later) R1002018545 Understanding TCP/IP Addressing and Subnetting Basics

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6-8

Gerätemanagement-Software

Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen:

■ „Verwenden der Software CentreWare“ auf Seite 6-9

■ „Verwenden der Gerätemanagement-Funktionen“ auf Seite 6-12

Verwenden der Software CentreWare

CentreWare Internet Services (IS)

CentreWare IS verfügt über eine einfache Oberfläche, mit der Sie Netzwerksysteme unter Verwendung eines integrierten Webservers von Ihrem Desktop aus verwalten, konfigurieren und überwachen können. CentreWare IS ermöglicht Administratoren leichten Zugang zum Systemstatus, zur Konfiguration und zu Diagnosefunktionen. Zudem bietet es Benutzern Zugang zum Systemstatus und speziellen Druckfunktionen wie dem Drucken gespeicherter Druckaufträge. Mit CentreWare IS können Sie Ihre Systeme über ein TCP/IP-Netzwerk mit einem Webbrowser aufrufen und verwalten.

CentreWare IS bietet folgende Funktionen:

■ Überprüfen des Status von Verbrauchsmaterialien vom Desktop aus, was den Weg zum

System spart. Abrufen der Aufzeichnungen zur Auftragsprotokollierung zur Zuweisung von Druckkosten und Planung der Einkäufe von Verbrauchsmaterialien.

■ Festlegen einer Multifunktions-Netzwerksuche und Anzeigen einer Liste von Systemen

unter Verwendung der Druckerumgebung. Die Liste enthält die aktuellen Statusinformationen und ermöglicht Ihnen, Geräte unabhängig von Netzwerkservern und Betriebssystemen zu verwalten.

■ Konfigurieren von Systemen vom Desktop aus. CentreWare IS erleichtert das Kopieren

von Einstellungen zwischen Systemen.

■ Konfigurieren und Verwenden eines einfachen Drucksystems mit Webbrowser.

Marketingunterlagen, Vertriebsunterlagen, Geschäftsformulare und andere standardisierte, häufig verwendete Dokumente können als Gruppe in ihren Originaltreiberumgebungen gespeichert und dann bei Bedarf mit einer hohen Geschwindigkeit vom Browser eines Benutzers neu gedruckt werden. Zur Unterstützung dieser Funktionen ist ein System mit einer Festplatte erforderlich. Bei einigen Systemmodellen ist eine DX-Konfiguration zur Unterstützung dieser Funktionen erforderlich.

■ Beheben von Druckqualitätsproblemen mit Hilfe der integrierten Diagnosefunktion.

■ Definieren eines Links zur Supportseite des lokalen Webservers.

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6-9

Gerätemanagement-Software

■ Aufrufen von Online-Handbüchern und Informationen des technischen Supports auf der

Website von Xerox.

Hinweis

Für CentreWare IS sind nur ein Webbrowser und eine TCP/IP-Verbindung zwischen System und Netzwerk erforderlich (in Windows-, Macintosh- und UNIX-Umgebungen). Die Protokolle TCP/IP und HTTP müssen auf dem System aktiviert sein. Zum Aufrufen der Seiten in der Druckerumgebung ist JavaScript erforderlich. Wenn Javascript deaktiviert ist, wird eine Fehlermeldung angezeigt, und die Seiten funktionieren nicht richtig.

Ausführliche Informationen zu CentreWare IS erhalten Sie, wenn Sie in CentreWare IS auf die Schaltfläche Hilfe klicken. Daraufhin wird die Online-Hilfe von CentreWare IS aufgerufen.

CentreWare DP für NetWare

CentreWare DP ist eine benutzerfreundliche Verwaltungssoftware, die unter Windows 98 oder höher und Windows 2000 oder höher ausgeführt werden kann. Durch Navigieren mit Zeigen und Klicken können Sie Systeme schnell und einfach in einem Netzwerk installieren, verbinden und konfigurieren. Netzwerkadministratoren werden Setup-Verfahren und Funktionen zur Verwaltung des Netzwerksystems zur Verfügung gestellt.

In der folgenden Tabelle sind die wichtigsten Funktionen und Vorzüge von CentreWare DP aufgeführt.

Funktion Beschreibung

Setup Wizard (Installationsassistent)

Advanced Setup (Erweitertes Setup)

Instant Status (Aktueller Status)

Remote Configuration and Management (Remote-Konfiguration und –Verwaltung)

Upgrades Mit dieser Funktion können Sie das System von Ihrer Workstation

Weitere Informationen finden Sie unter www.xerox.com/office/pmtools

Dieser Assistent führt Sie schrittweise durch die Installation Ihres Systems im Netzwerk.

Ein Tool für die Arbeit mit mehreren Dateiservern und Warteschlangen.

Diese Funktion ermöglicht die Auswahl eines Systems aus der Druckerliste, um dessen aktuellen Status zu überwachen.

Mit diesem Tool können Sie die meisten Konfigurations- und Überwachungsaufgaben von Ihrer Workstation aus durchführen.

aus aufrüsten (falls für das Systemmodell verfügbar).

Wählen Sie Ihr Systemmodell aus, um das Dokument CentreWare DP-

Benutzerhandbuch anzuzeigen.

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6-10

Gerätemanagement-Software

CentreWare MC (Microsoft Management Console)

CentreWare MC ermöglicht die IP-Erkennung von Systemen, die mit einem integrierten Webserver ausgestattet sind. Der in den Xerox-Systemen integrierte Webserver hat den Namen CentreWare Internet Services.

Wenn Sie mehrere Systeme in einem Windows NT 4.x- (Service Pack 6 oder höher) oder Windows 2000- oder Windows XP-Netzwerk mit aktiviertem TCP/IP-Protokoll installieren oder verwalten, können Sie das Xerox CentreWare MC Snap-In für Microsoft Management Console verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter

www.xerox.com/office/pmtools

. Wählen Sie Ihr Systemmodell aus, um das Dokument

CentreWare MC-Benutzerhandbuch anzuzeigen.

CentreWare Web

CentreWare Web ist eine Anwendung mehrerer Hersteller zur Systemverwaltung, installation und Fehlerbehebung. Mit CentreWare Web können Sie Systeme in Ihrem

Netzwerk mittels eines Webbrowsers aus der Ferne verwalten und installieren sowie Systemfehler beheben. Systeme werden durch die Netzwerk- oder Druckserver-Erkennung identifiziert und über TCP/IP-Netzwerke mithilfe von RFC-1759 SNMP (Simple Network Management Protocol) verwaltet.

CentreWare Web bietet folgende Funktionen:

■ Die Möglichkeit, Windows 2000/XP- und NT4.x SP6-Druckservern Anschlüsse,

Warteschlangen und Treiber aus der Ferne hinzuzufügen.

■ Installation, Fehlerbehebung, Aktualisierung und Duplizieren von Assistenten, die

Benutzer beim Ausführen von administrativen Aufgaben unterstützen.

■ Wird CentreWare Web auf einem Server installiert, ist es für alle Clients im Netzwerk mit

einem Internetzugang verfügbar.

■ Es unterstützt mehrere Benutzer und stellt unterschiedliche Berechtigungen für den

Benutzerzugriff zur Verfügung, beispielsweise für Administratoren oder für Gäste.

■ Erkennung von Druckern in lokalen und fernen Teilnetzen.

■ Automatische Erkennung nach einem bestimmten Zeitplan.

■ Generierung von Berichten.

■ Herstellen einer Verbindung zu System-Webservern zur Nutzung zusätzlicher

systemspezifischer Funktionen, einschließlich der Hilfe.

Weitere Informationen finden Sie unter www.xerox.com/office/pmtools

Wählen Sie Ihr Systemmodell aus, um das Dokument CentreWare Web-

Benutzerhandbuch anzuzeigen.

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6-11

Gerätemanagement-Software

Verwenden der Gerätemanagement-Funktionen

Auftragsprotokollierung

Die Auftragsprotokollierung ist über CentreWare IS und CentreWare Web verfügbar.

Das System schreibt die Informationen zu den Druckaufträgen in eine Protokolldatei. Diese Datei wird entweder im Arbeitsspeicher des Systems oder auf einer optionalen Festplatte (falls vorhanden) gespeichert. Wenn sich die Protokolldatei im Gerätespeicher befindet, geht sie beim Zurücksetzen des Systems verloren. Deshalb wird empfohlen, eine Festplatte für die Auftragsprotokollierung zu verwenden.

Die Protokolldatei enthält Auftragsdatensätze. Jeder Datensatz umfasst mehrere Felder, wie Benutzername, Druckauftragsname, Anzahl der gedruckten Seiten, Auftragsdauer und Tonerbzw. Tintenverbrauch. Nicht alle Felder werden von sämtlichen Systemen unterstützt. Weitere Informationen finden Sie in der Online-Hilfe von CentreWare IS oder in der CentreWare Web- Online-Hilfe.

Je nach Protokoll und Druckbefehl der einzelnen Druckaufträge werden unterschiedliche Werte in die Auftragsprotokollierung aufgenommen. So werden beispielsweise beim Drucken mit dem Befehl NPRINT in NetWare die meisten Auftragsinformationen an das System übergeben. Unter Windows und NetWare lautet der Auftragsname oft LST: oder LST:BANNER. Über andere Anschlüsse gesendete Aufträge werden gegebenenfalls mit weniger Informationen protokolliert.

Mit CentreWare IS

1. Starten Sie Ihren Webbrowser.

2. Geben Sie die IP-Adresse Ihres Systems in das Feld Adresse des Browsers ein

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Klicken Sie im rechten Bereich der Hauptseite von CentreWare IS auf Aufträge.

Über die Links auf der Seite „Auftragsprotokollierungsverknüpfungen“ können Sie Protokolldatensätze anzeigen, herunterladen und löschen.

Ausführliche Information zur CentreWare IS-Auftragsprotokollierung sowie zum Löschen von Aufträgen, zum Herunterladen von Auftragsinformationen in eine Datei und zu den Dateiformaten der Auftragsprotokollierung erhalten Sie, wenn Sie in CentreWare IS auf die Schaltfläche Hilfe klicken. Daraufhin wird die Online-Hilfe von CentreWare IS aufgerufen.

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6-12

Gerätemanagement-Software

MaiLinX-Meldungen

Mit Hilfe von MaiLinX kann das System in den folgenden Situationen automatisch E-Mai-Nachrichten an den Systemadministrator oder an andere Benutzer senden:

■ Bei Systemfehlern, Warnungen oder Alarmmeldungen.

■ Wenn eine Benutzeraktion erforderlich ist (wenn beispielsweise Wartungsarbeiten

anfallen oder Verbrauchsmaterialien aufgefüllt werden müssen).

■ Wenn eine Antwort auf eine Nachricht der Remote-Internet-Druckfunktion von

CentreWare IS gesendet werden muss. Ausführliche Informationen zur Remote-InternetDruckfunktion von CentreWare IS erhalten Sie, wenn Sie in CentreWare IS auf die Schaltfläche Hilfe klicken. Daraufhin wird die Online-Hilfe von CentreWare IS aufgerufen.

Nachrichten können an die folgenden drei designierten Benutzer gesendet werden:

■ SysAdmin

■ Service

■ Key

Diesen Benutzern können Systemmeldungen zu Fehlern, Alarmen und Warnungen einzeln zugewiesen werden. Text und Betreff der Statusbenachrichtigungen können beliebig angepasst werden. Die Statusbenachrichtigung wird durch einen SMTP-Client (Simple Mail Transport Protocol) des Geräts ermöglicht.

Einrichten der Statusbenachrichtigung von CentreWare IS

1. Starten Sie Ihren Webbrowser.

2. Geben Sie die IP-Adresse Ihres Systems in das Feld Adresse des Browsers ein

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Wählen Sie Eigenschaften.

4. Wählen Sie im linken Fensterbereich die Option Mail-Nachrichten. Folgen Sie den

Anleitungen auf der Seite, um die Optionen für Mail-Nachrichten auszuwählen.

5. Klicken Sie auf Änderungen speichern.

Ausführliche Informationen zur Statusbenachrichtigung mit CentreWare IS erhalten Sie, wenn Sie in CentreWare IS auf die Schaltfläche Hilfe klicken. Daraufhin wird die Online-Hilfe von CentreWare IS aufgerufen.

Nutzungsprofilberichte

Das System erstellt detaillierte Berichte zur Gerätenutzung, auf die mit CentreWare IS zugegriffen werden kann. Mit diesen Berichten können Sie mehr als 100 Komponenten überwachen, wie beispielsweise:

■ Systeminformationen wie Name, Installationsdatum, Gesamtzahl der gedruckten Seiten,

installierte Optionen und Netzwerkkennung.

■ Angaben zum Materialverbrauch (z. B. Toner oder Tinte). Sie können dadurch

Verbrauchsmaterialien nachbestellen, bevor sie aufgebraucht sind.

■ Informationen zu Druckmedien und Fächern (beispielsweise wie oft auf Papier und auf

Transparentfolien gedruckt wurde, wie oft die einzelnen Fächer benutzt wurden usw.).

■ Informationen zu Druckaufträgen (z. B. Größe und Zeitpunkt der Aufträge).

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6-13

Gerätemanagement-Software

Einrichten der Nutzungsprofilberichte

1. Starten Sie Ihren Webbrowser.

2. Geben Sie die IP-Adresse Ihres Systems in das Feld Adresse des Browsers ein

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Wählen Sie die Option Druckauftrag.

4. Wählen Sie im linken Fensterbereich die Option Nutzungsprofilbericht.

5. Klicken Sie auf den Link Nutzungsprofil-Eigenschaften. Richten Sie anschließend die

Berichte entsprechend den Anweisungen auf der Seite ein.

6. Klicken Sie auf Änderungen speichern.

Ausführliche Informationen zu Nutzungsprofilberichten einschließlich Beschreibungen aller Berichtsfelder erhalten Sie, wenn Sie in CentreWare IS auf die Schaltfläche Hilfe klicken. Daraufhin wird die Online-Hilfe von CentreWare IS aufgerufen.

Mit CentreWare IS

Hinweis

Nutzungsprofilberichte können per E-Mail gesendet werden, wenn die MaiLinXMeldungen richtig konfiguriert sind (siehe „MaiLinX-Meldungen“ auf Seite 6-13).

1. Geben Sie die IP-Adresse Ihres Systems in das Feld Adresse des Browsers ein

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

2. Wählen Sie die Option Druckauftrag.

3. Wählen Sie im linken Fensterbereich die Option Nutzungsprofilbericht.

4. Geben Sie die gewünschte E-Mail-Adresse in das Feld An angegebene

Adresse senden ein.

5. Klicken Sie auf Nutzungsprofilbericht senden.

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6-14

Gerätemanagement-Software

Xerox Usage Analysis Tool

Beim Xerox Usage Analysis Tool (Xerox-Nutzungsanalyse-Tool) handelt es sich um eine Client/Server-Anwendung unter Windows, die dem Systemadministrator das automatische Überwachen der Xerox-Systemauslastung und das Abrufen der Datensätze des Auftragsprotokolls ermöglicht. Dabei werden große Netzwerke mit vielen Benutzern und Systemen unterstützt. Die Informationen zu Auftragsprotokollierung und Systemauslastung werden in einer Datenbank gespeichert. Die Anwendung kann mithilfe eines einzigen Servers auf mehreren Clients ausgeführt werden. Die Daten können zur Anzeige, Analyse und Abrechnung in ein Arbeitsblatt exportiert werden.

Ausführliche Informationen zur Verwendung des Xerox Usage Analysis Tool finden Sie in der Online-Hilfe der Anwendung unter www.xerox.com/office/uat

Systemvoraussetzungen

■ IP-Netzwerk

■ Xerox-System mit Ethernet-Schnittstelle (optionale Festplatte wird empfohlen)

■ Ein PC mit mindestens 32 MB RAM. Für den Server wird eine Festplattenkapazität von

mindestens 1 GB empfohlen

■ Unterstützte Betriebssysteme: Windows 98 oder höher und Windows 2000 oder höher

■ Microsoft Excel 97 oder Excel 2000 für den Export in ein Arbeitsblatt (für Grafiken,

Abrechnungen und Datenanalyse)

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