Xerox WORKCENTRE C2424 User Manual [pt]

Scan to PC Desktop: Image Retriever

5.2 para Xerox WorkCentre C2424

O Scan to PC Desktop inclui o Image Retriever, aplicativo
projetado para monitorar o recebimento de imagens digitalizadas
em uma pasta especificada de um servidor de arquivos em rede
ou uma unidade local. Na Professional Edition, o programa
também pode monitorar o recebimento de anexos em caixas de
entrada de email. O Image Retriever converte e transfere
arquivos da pasta e/ou caixa de entrada de email monitorada
para a área de trabalho do PaperPort.

A monitoração de caixas de entrada de email só está disponível na Professional
Edition.

Após instalar os componentes da família Scan to PC Desktop,
que inclui o Image Retriever, será necessário reinicializar o
computador. Ao fazê-lo, o Image Retriever será executado como
um ícone na bandeja do sistema da barra de tarefas do Windows:

(Ícone da Professional Edition)

Status de polling de email

Image Retriever

Status de monitoração
de pasta

Dependendo de qual edição do programa está em uso, o ícone
poderá ter um ou dois indicadores luminosos na parte inferior.
Eles representam o status do polling de emails e da monitoração
de pastas por meio de cores diferentes. Como o polling de email
só está disponível na Professional Edition do Image Retriever, o
LED correspondente (esquerdo) não será exibido na Special
Edition do programa. Para obter detalhes, consulte: Exibição do
status do Image Retriever.

Clique com o botão direito do mouse no ícone do Image
Retrieverna bandeja do sistema do Windows para exibir o menu
do ImageRetriever com seis comandos:

1

• Obter agora

• Utilizar padrões

• Definições

• Exibir registro

• Sobre

• Fechar

Comando Definições

Antes de utilizar o Image Retriever, você deverá configurá-lo
através da caixa de diálogo "Definições do Image Retriever".

Depois de instalado, o programa será iniciado com seu PC e
residirá na bandeja do sistema.
Para configurar o Image Retriever, clique com o botão direito do
mouse no ícone do Image Retriever para exibir o menu. Em
seguida, clique no comando "Definições" para exibir uma caixa
de diálogo com todos os controles do Image Retriever.

2 SCAN TO PC DESKTOP: IMAGE RETRIEVER 5.2 PARA XEROX WORKCENTRE C2424

Polling de email

Este recurso do Image Retriever (disponível somente na
Professional Edition) permite monitorar a caixa de entrada do
Microsoft Outlook ou Lotus Notes em busca de novas mensagens
com arquivos PDF ou TIFF anexados, gerados por um dispositivo
Xerox. Desative o recurso se não desejar monitorar seus emails.
Use os controles a seguir para configurar o polling de email do
Image Retriever.

Monitorar arquivos digitalizados na caixa de entrada de email

Clique nesta caixa de seleção para ativar o polling de email.

Botão Opções

Clique no botão "Opções" para alterar sua atual configuração de
polling de email.

Se o Microsoft Outlook e o Lotus Notes estiverem instalados no
seu sistema, será exibida a caixa de diálogo a seguir para
permitir que você selecione um dos clientes de email. Clique em
OK para confirmar sua opção ou em Cancelar para fechar a caixa
de diálogo.

3

No caso do Microsoft Outlook, será exibida a caixa de diálogo
"Escolher Perfil" que permitirá escolher o perfil do Microsoft
Outlook cuja caixa de entrada o Image Retriever deverá
monitorar. Selecione o perfil do Microsoft Outlook e clique em
OK.

Na caixa de diálogo "Definições do Image Retriever", você verá o
nome do seu perfil do Microsoft Outlook exibido no campo
correspondente.

Os usuários do Microsoft Outlook só poderão ativar a monitoração de email ou
escolher um perfil do Microsoft Outlook se os Objetos de Dados de Colaboração
estiverem instalados e ativados para o aplicativo. O Image Retriever exibirá uma
mensagem de erro se uma falha desse tipo ocorrer.

Para instalar os Objetos de Dados de Colaboração com o Microsoft Outlook
2000, 2002 ou 2003

• escolha a instalação personalizadao

• em seguida, as opções detalhadas de instalação para cada aplicativo

• por fim, selecione e ative a instalação dos Objetos de Dados de

Colaboração.

Os usuários do Microsoft Outlook 98 devem selecionar a opção Instalação
Completa.

Para obter mais informações sobre Objetos de Dados de Colaboração, consulte
a documentação do Microsoft Outlook.

4 SCAN TO PC DESKTOP: IMAGE RETRIEVER 5.2 PARA XEROX WORKCENTRE C2424

Se definir o Lotus Notes como o cliente de correio a ser
monitorado pelo Image Retriever, você terá que especificar sua
senha. Se deixar a caixa de seleção "Salvar senha" desmarcada,
você terá que digitá-la todas as vezes que o Image Retriever for
iniciado. Se clicar na caixa de seleção, sua senha será
armazenada em um formato criptografado e não será solicitada
novamente.

Observe que se o Lotus Notes estiver instalado, mas não estiver
corretamente configurado ou não estiver definido para nenhum
usuário, o polling de email não funcionará e o Image Retriever
exibirá uma mensagem de erro (durante a configuração do
programa), ou o indicador luminoso esquerdo do ícone do
programa ficará vermelho (durante a monitoração).

Dispositivos Xerox com suporte para polling de email

O Image Retriever pode fazer o polling de anexos de email
gerados pelos dispositivos Xerox a seguir. Além disso, os anexos
de email gerados pelo recurso Digitalizar para Email de todos os
dispositivos, exceto do Document Centre 265/255/240, podem
ser monitorados.

Document Centre 265/255/240
Document Centre 490/480/470/460 ST
Document Centre 440/432/425/420 ST
Document Centre 420/432/440 ST
Document Centre 426/430
Document Centre 555/545/535
WorkCentre Pro 55/45/35
WorkCentre 55/45/35

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