Xerox WORKCENTRE C2424 User Manual [nl]

Download

User Guide

Guide d’utilisation

WorkCentre® C2424

copier-printer

Guida dell'utente

Benutzerhandbuch

Guía del usuario

Guia do Usuário

Gebruikershandleiding

Användarhandbok

www.xerox.com/office/support

Copyright © 2005 Xerox Corporation. Alle rechten voorbehouden. Niet-gepubliceerde rechten voorbehouden op basis van de auteursrechten in de Verenigde Staten. De inhoud van deze publicatie mag in geen enkele vorm worden gereproduceerd zonder toestemming van Xerox Corporation.

De auteursrechtelijke bescherming waarop aanspraak wordt gemaakt, geldt voor alle materialen en vormen van informatie die momenteel wettelijk zijn erkend als vallend onder het auteursrecht of die in het navolgende als zodanig worden aangemerkt, inclusief, maar niet beperkt tot materiaal dat wordt gegenereerd door softwareprogramma’s die op het scherm worden weergegeven, zoals stijlen, sjablonen, pictogrammen, schermweergaven, enzovoort.

XEROX

PhaserSMART

Adobe

Adobe Jenson

, The Document Company®, de gestileerde X®, CentreWare®, infoSMART®, Made For Each Other®, Phaser®,

, Walk-Up™ en Wor k Ce nt re® zijn handelsmerken van Xerox Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen.

Reader®, Illustrator®, PageMaker®, Photoshop®, PostScript®, ATM®, Adobe Brilliant® Screens, Adobe Garamond®,

™

, Birch®, Carta®, IntelliSelect®, Mythos®, Quake® en Tekton® zijn handelsmerken van Adobe Systems

Incorporated in de Verenigde Staten en/of andere landen.

, AppleTalk®, LaserWriter®, LocalTalk®, Macintosh®, Mac OS®, TrueType®, Apple Chancery®, Chicago®, Geneva®,

Apple

Monaco

Marigold

Ave ry

PCL

, New York® en QuickDraw® zijn handelsmerken van Apple Computer, Inc. in de Verenigde Staten en/of andere landen.

™

en Oxford™ zijn handelsmerken van AlphaOmega Typography.

™

is een handelsmerk van Avery Dennison Corporation.

en HP-GL® zijn handelsmerken van Hewlett-Packard Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen.

Hoefler Text is ontworpen door de Hoefler Type Foundry.

IBM

is een handelsmerk van International Business Machines Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen.

ITC Avant Guard Gothic

en ITC Zapf Dingbats

Bernhard Modern

Stempel Garamond

Windows

Albertus

Antique Olive

Eurostile

Novell

, Windows NT® en Wingdings® zijn handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen.

™

, Arial™, Gill Sans™, Joanna™ en Times New Roman™ zijn handelsmerken van Monotype Corporation.

is een handelsmerk van M. Olive.

™

is een handelsmerk van Nebiolo.

, NetWare®, NDPS®, NDS®, Novell Directory Services®, IPX™ en Novell Distributed Print Services™ zijn

, ITC Bookman®, ITC Lubalin Graph®, ITC Mona Lisa®, ITC Symbol®, ITC Zapf Chancery®

zijn handelsmerken van International Typeface Corporation.

™

, Clarendon™, Coronet™, Helvetica™, New Century Schoolbook™, Optima™, Palatino™,

™

, Times™ en Univers™ zijn handelsmerken van Linotype-Hell AG en/of haar dochterondernemingen.

handelsmerken van Novell, Incorporated in de Verenigde Staten en/of andere landen.

Sun

en Sun Microsystems® zijn handelsmerken van Sun Microsystems, Incorporated in de Verenigde Staten en/of andere landen.

is een handelsmerk van SWOP, Inc.

SWOP

UNIX

is een handelsmerk in de Verenigde Staten en andere landen, waarvoor een exclusieve licentie is verleend door

X/Open Company Limited.

Als een E de E

NERGY STAR

NERGY STAR-richtlijnen voor efficiënt energiegebruik. De naam en het logo van ENERGY STAR zijn gedeponeerde

-partner heeft Xerox Corporation vastgesteld dat dit product met een ES-optie voldoet aan

handelsmerken in de Verenigde Staten.

Voor dit product wordt code voor SHA-1 gebruikt, die is geschreven door John Halleck. De code wordt gebruikt met zijn toestemming.

Dit product bevat een implementatie van LZW onder licentie van Amerikaans patent 4.558.302.

Gegenereerde PANTONE

PANTONE-publicaties voor nauwkeurige kleuren. PANTONE

-kleuren komen mogelijk niet overeen met PANTONE-geïdentificeerde normen. Raadpleeg de huidige

en andere handelsmerken van Pantone, Inc. zijn het eigendom

van Pantone, Inc. © Pantone, Inc., 2000.

Inhoudsopgave

1 Functies

Systeemrondleiding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Systeemfuncties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Vooraanzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Zijaanzicht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Achteraanzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Aanzicht binnenkant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Systeemopties en -accessoires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Printer- en scannerstuurprogramma’s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Aanvullende informatiebronnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7

Het bedieningspaneel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8

Functies van het bedieningspaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8

Indeling van het bedieningspaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8

Menuschema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11

Gegevenspagina’s en voorbeeldpagina’s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

Uw systeem beheren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13

Het IP-adres van het systeem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13

CentreWare Internet Services (IS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13

PhaserSMART . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14

PrintingScout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14

Apparaatinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15

Het afdrukken van de Opstartpagina instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15

De time-out energiebesparing wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-16

Intelligent Ready-modus wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-17

De menu’s van het bedieningspaneel vergrendelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-18

De time-out papier laden wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-19

De helderheid van het bedieningspaneel aanpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-20

Het contrast van het bedieningspaneel aanpassen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-20

De taal voor het bedieningspaneel instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-20

De datum en tijd instellen op het systeem. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-21

2 Media plaatsen

Ondersteunde media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Richtlijnen voor het gebruik van laden en media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Richtlijnen voor automatische duplexdocumentinvoer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Ondersteund papier, transparanten en andere speciale media. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4

Ondersteunde enveloppen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

Richtlijnen voor de opslag van media. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6

Media die het syteem kunnen beschadigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6

WorkCentre® C2424-kopieerapparaat-printer

Inhoudsopgave

Media plaatsen in lade 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7

Media plaatsen in lade 2, 3 en 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-13

3Kopiëren

Eenvoudige kopieertaken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Kopieeropties aanpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

Basisinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

Afbeeldingsaanpassingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9

Aanpassingen aan de positie van afbeeldingen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-13

Uitvoeraanpassingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15

Geavanceerd kopiëren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-17

Kopieerfuncties beheren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-19

Instellen of een afdruktaak mag worden onderbroken door een kopieertaak . . . . . . 3-19

Een wachtwoord voor kleurkopieën gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-20

4 Scannen

Eenvoudige scantaken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Overzicht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

De originelen scannen op het systeem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

De gescande afbeeldingen ophalen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4

Het scannerstuurprogramma installeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4

Scanopties aanpassen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5

Een persoonlijke map instellen voor scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5

Het scandoel instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6

De scanresolutie instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7

Automatisch verschillen in de achtergrond onderdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7

Afbeeldingen in kleur of zwart-wit selecteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8

Enkelzijdige of dubbelzijdige originelen opgeven . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8

Het origineeltype opgeven . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9

Het formaat van het origineel instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9

Een scanwachtwoord instellen voor de computer (alleen voor Windows). . . . . . . . 4-10

De scanner kalibreren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10

Afbeeldingen ophalen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11

Gescande afbeeldingen weergeven en ophalen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12

Gescande afbeeldingen importeren in een andere toepassing. . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14

Bestanden en scanopties beheren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-19

Afbeeldingen weergeven. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-19

Afbeeldingsbestanden verwijderen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-20

Het scanbeleid bepalen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-22

WorkCentre® C2424-kopieerapparaat-printer

Inhoudsopgave

5Afdrukken

Eenvoudige afdruktaken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Overzicht van basisstappen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Factoren die de afdrukprestaties beïnvloeden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Lettertypen voor afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

Soorten lettertypen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

Een lijst weergeven met beschikbare systeemlettertypen voor afdrukken . . . . . . . . . 5-3

Een lijst met systeemlettertypen afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4

Lettertypen downloaden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5

Afdrukopties aanpassen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6

Het printerstuurprogramma ophalen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6

De standaardlade voor afdrukken instellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7

Afdrukvoorkeuren selecteren (Windows). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8

Afdrukopties selecteren voor een specifieke taak (Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8

Afdrukopties selecteren voor een specifieke taak (Macintosh) . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10

Automatisch dubbelzijdig afdrukken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12

Richtlijnen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12

Bindrand . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12

Overzicht van stappen voor dubbelzijdig afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-13

Dubbelzijdig afdrukken selecteren in het stuurprogramma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-13

Transparanten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-14

Richtlijnen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-14

Afdrukken op transparanten vanuit lade 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-15

Afdrukken op transparanten vanuit lade 2, 3 of 4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-16

Enveloppen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-18

Richtlijnen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-18

Afdrukken op enveloppen vanuit lade 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-20

Afdrukken op enveloppen vanuit lade 2, 3 of 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-21

Etiketten, visitekaartjes en indexkaarten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-23

Richtlijnen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-23

Afdrukken op etiketten vanuit lade 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-24

Afdrukken op etiketten vanuit lade 2, 3 of 4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-25

Afdrukken op visitekaartjes of indexkaarten vanuit lade 1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-27

Speciaal papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-28

Fotopapier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-28

Briefkaarten en driebladige brochures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-32

Weerbestendig papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-36

Glanspapier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-40

Niet-carbonpapier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-43

Aangepast papierformaat. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-49

Richtlijnen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-49

Afdrukken op aangepast papierformaat vanuit lade 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-50

WorkCentre® C2424-kopieerapparaat-printer

iii

Inhoudsopgave

Geavanceerde opties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-52

Afdrukkwaliteit selecteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-53

Kleuren aanpassen met TekColor Correction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-54

Afdrukken in zwart-wit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-55

Meerdere pagina’s op één vel papier afdrukken (X op één). . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-56

Brochures afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-57

Deelpagina’s afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-58

Dekbladen afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-59

Schalen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-61

Watermerken afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-62

Negatieven van afbeeldingen en spiegelafbeeldingen afdrukken. . . . . . . . . . . . . . . 5-63

Afbeeldingen gladmaken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-64

Beveiligde afdrukken, testafdrukken en opgeslagen afdruktaken afdrukken . . . . . . 5-65

6 Netwerkfunctionaliteit

Verbindingen en TCP/IP (Internet Protocol). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Overzicht van de netwerkinstellingen en -configuratie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Een verbindingsmethode kiezen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3

Verbinding maken via Ethernet (aanbevolen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3

Verbinding maken via USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4

Het netwerkadres configureren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-5

infoSMART Knowledge Base-documenten (Engelstalig) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8

Software voor apparaatbeheer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-9

CentreWare-software gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-9

Apparaatbeheerfuncties gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-11

Windows 2000, Windows XP en Windows Server 2003 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-15

Voorbereidende stappen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-15

Stappen voor snelle installatie vanaf cd-rom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-15

Andere installatiemethoden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-16

Problemen met Windows 2000, Windows XP

en Windows Server 2003 oplossen (TCP/IP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-19

infoSMART Knowledge Base-documenten (Engelstalig) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-20

Windows NT 4.x . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-21

Voorbereidende stappen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-21

Stappen voor snelle installatie vanaf cd-rom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-21

Andere installatiemethoden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-22

Problemen met Windows NT 4.x oplossen (TCP/IP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-24

infoSMART Knowledge Base-documenten (Engelstalig) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-25

Windows 98 en Windows ME. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-26

Voorbereidende stappen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-26

Stappen voor snelle installatie vanaf cd-rom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-27

Andere installatiemethoden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-27

Problemen met Windows 98 en Windows ME oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-30

infoSMART Knowledge Base-documenten (Engelstalig) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-31

WorkCentre® C2424-kopieerapparaat-printer

Inhoudsopgave

Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-32

Vereisten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-32

Stappen voor snelle installatie vanaf cd-rom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-32

EtherTalk voor Mac OS 9.x inschakelen en gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-32

TCP/IP voor Mac OS 9.x inschakelen en gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-33

TCP/IP of AppleTalk voor Mac OS X versie 10.1 of hoger,

inschakelen of gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-35

Problemen met Macintosh oplossen (Mac OS 9.x en Mac OS X

versie 10.1 of hoger) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-37

infoSMART Knowledge Base-documenten (Engelstalig) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-38

Novell NetWare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-39

Configuratiesoftware voor NetWare-netwerken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-39

Stappen voor snelle installatie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-39

Advanced Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-39

Printserver configureren in NetWare 4.x, NetWare 5.x en NetWare 6.x . . . . . . . . . 6-40

Problemen met Novell NetWare oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-40

UNIX (Linux) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-44

Stappen voor snelle installatie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-44

Aanvullende informatiebronnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-45

7 Problemen oplossen

Hulpprogramma’s voor automatische diagnose . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2

Help-knop op het bedieningspaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2

Technische ondersteuning PhaserSMART . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3

PrintingScout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3

Papierstoringen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-4

Blokkade bij de achterkap. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-4

Blokkade bij het uitvoerpad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-9

Blokkade bij de voorklep . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-12

Papierstoring bij lade 2, 3 of 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-18

Papierstoring bij de documentinvoer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-22

Problemen met de uitvoerkwaliteit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-26

Problemen met de afdrukkwaliteit oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-27

Problemen met de kopieerkwaliteit diagnosticeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-29

Problemen met de scankwaliteit oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-29

Onderhoud . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-31

Inkt toevoegen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-32

De afvallade legen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-36

De onderhoudskit vervangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-39

Het mes voor het losmaken van papier reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-41

De wisser van de onderhoudskit reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-45

De buitenkant van het systeem reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-47

Het documentglas en de documentinvoer reinigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-47

WorkCentre® C2424-kopieerapparaat-printer

Inhoudsopgave

Het systeem verplaatsen en verpakken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-51

De WorkCentre C2424-kopieerapparaat-printer-uitzetprocedure uitvoeren . . . . . . 7-51

Het systeem binnen het kantoor verplaatsen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-52

Het systeem opnieuw verpakken voor verzending . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-53

Webkoppelingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-57

A Gebruikersveiligheid

B System Specifications (Engelstalig)

C Regulatory Information (Engelstalig)

D Illegal Copying (Engelstalig)

E Material Safety Data Sheet (Engelstalig)

F Product Recycling and Disposal (Engelstalig)

Index

WorkCentre® C2424-kopieerapparaat-printer

Functies

Dit hoofdstuk omvat:

■ “Systeemrondleiding” op pagina 1-2

■ “Het bedieningspaneel” op pagina 1-8

■ “Uw systeem beheren” op pagina 1-13

■ “Apparaatinstellingen” op pagina 1-15

WorkCentre® C2424-kopieerapparaat-printer

1-1

Systeemrondleiding

In deze sectie wordt het volgende besproken:

■ “Systeemfuncties” op pagina 1-2

■ “Vooraanzicht” op pagina 1-4

■ “Zijaanzicht” op pagina 1-4

■ “Achteraanzicht” op pagina 1-5

■ “Aanzicht binnenkant” op pagina 1-5

■ “Systeemopties en -accessoires” op pagina 1-6

■ “Printer- en scannerstuurprogramma’s” op pagina 1-6

■ “Aanvullende informatiebronnen” op pagina 1-7

Systeemfuncties

De WorkCentre C2424-kopieerapparaat-printer bevat veel functies voor al uw kantoorbehoeften.

■ Uitstekende prestaties en superieure afdrukkwaliteit

■ 24 pagina’s per minuut (ppm) met consistente, levendige kleurenafdrukken

en -kopieën zonder beschadigingen

■ Eerste pagina bij kleurenafdrukken binnen 6 seconden

■ 256 MB RAM standaard, optioneel uit te breiden naar 1 GB RAM

■ Taken doorsluizen

■ Snel en eenvoudig kopiëren en scannen

■ Automatische duplexdocumentinvoer voor enkel- en dubbelzijdige originelen

■ Eerste pagina bij kleurenafdrukken in minder dan 15 seconden en volgende

exemplaren met printersnelheid

■ Vooraf ingestelde aanpassingen voor ingebonden originelen, vergrotingen/

verkleiningen en 4 x 4-posters

■ Scanresoluties tot en met 600 dpi

■ Flexibele papierverwerking

■ Lade 1: capaciteit 100 vellen

■ Lade 2: capaciteit 525 vellen

■ Lade 3: optioneel capaciteit 525 vellen

■ Lade 4: optioneel capaciteit 525 vellen

■ Een groot aantal mediatypen en papier met aangepast formaat mogelijk

WorkCentre® C2424-kopieerapparaat-printer

1-2

Systeemrondleiding

■ Groot aantal voorzieningen voor productiviteitsverhoging

■ Uitstekende kleurenkwaliteit

■ Eenvoudig te vervangen inktpatronen

■ On line problemen oplossen met PhaserSMART

■ Beheer, configuratie en probleemoplossing van het systeem vanaf de computer met de

geïntegreerde webserver CentreWareIS

■ Kostencontrole met hulpprogramma Usage Analysis, dat elke taak en de kosten voor

elke pagina in een logbestand bijhoudt.

■ PrintingScout geeft berichten en instructies op het scherm weer als interventie door de

gebruiker vereist is.

■ MaiLinX verzendt een e-mailbericht naar een specifieke persoon wanneer onderhoud

of verbruiksartikelen zijn vereist.

■ Met MaiLinX kunt u op het netwerksysteem afdrukken vanaf een willekeurige

computer met uw e-mailberichten.

WorkCentre® C2424-kopieerapparaat-printer

1-3

Vooraanzicht

Systeemrondleiding

1. Lade 4 (optioneel)

2. Lade 3 (optioneel)

3. Lade 2

4. Lade 1

5. Uitvoerlade

6. Afsluitkap

7. Bedieningspaneel

8. Klep van documentinvoer

9. Automatische duplexdocumentinvoer

10. Interfaceklep

11. Zijklep

12. Vergrendeling voorklep

(productserienummer bevindt zich achter de voorklep)

Zijaanzicht

2424-080

1. Onderhoudskit

5 6

2. Afvallade

3. Netsnoeraansluiting

4. Aan/uit-schakelaar

5. Scannerkabelaansluiting

6. USB-aansluiting

7. Configuratiekaart

8. Ethernet 10/100 Base-T-aansluiting

2424-081

WorkCentre® C2424-kopieerapparaat-printer

1-4

Achteraanzicht

Aanzicht binnenkant

Systeemrondleiding

1. Vaste schijf

2. RAM-sleuven

3. Stabilisator

2424-082

1. Klepje voor kort papier

2. Afsluitkap

3. Inktklepje

2424-171

WorkCentre® C2424-kopieerapparaat-printer

1-5

Systeemrondleiding

Systeemopties en -accessoires

Opties

■ Twee RAM-sleuven, ondersteuning voor geheugenkaarten van 128, 256 en 512 MB

(maximaal 1 GB)

■ Twee invoerladen voor 525 vel

Accessoire

■ Rolwagentje voor systeem

Ga naar www.xerox.com/office/c2424supplies

voor meer informatie over opties

en accessoires.

Printer- en scannerstuurprogramma’s

Als u wilt beschikken over alle functies van het systeem, installeert u de printer- en scannerstuurprogramma’s van de WorkCentre C2424 cd-rom met software of via de website met stuurprogramma’s op www.xerox.com/office/drivers

Printerstuurprogramma’s zorgen dat uw computer en printer met elkaar kunnen communiceren en bieden toegang tot de functies van de printer. De Walk-Up-technologie van Xerox maakt de installatie van stuurprogramma’s heel eenvoudig. Bekijk de video op

www.xerox.com/office/drivers

voor meer informatie over printerstuurprogramma’s.

Zie het hoofdstuk Afdrukken van deze handleiding voor meer informatie over het gebruik van het printerstuurprogramma voor toegang tot speciale functies.

Met scannerstuurprogramma’s kunt u:

■ Afbeeldingen rechtstreeks naar de computer scannen

■ Gescande afbeeldingen rechtstreeks in een toepassing inlezen

Zie het hoofdstuk Scannen van deze handleiding voor meer informatie over het installeren en gebruiken van het scannerstuurprogramma.

WorkCentre® C2424-kopieerapparaat-printer

1-6

Systeemrondleiding

Aanvullende informatiebronnen

Raadpleeg de volgende bronnen voor informatie over uw systeem en de voorzieningen van uw printer:

Gegevens Bron

Installatiehandleiding*

Snelzoekgids*

Supplies and Services Guide (Handleiding voor verbruiksartikelen en services)

Gebruikershandleiding en video’s* Meegeleverd met systeem

Printer Management Tools (Hulpprogramma’s voor printerbeheer)

infoSMART Knowledge Base www.xerox.com/office/c2424infoSMART

PhaserSMART www.phaserSMART.com

Technische ondersteuning www.xerox.com/office/c2424support

Informatie over menuselecties of foutberichten op het bedieningspaneel

Gegevenspagina’s Menu in bedieningspaneel

* Ook beschikbaar op de website met technische ondersteuning.

Meegeleverd met systeem

(Cd-rom met gebruikersdocumentatie)

www.xerox.com/office/pmtools

Help-knop (?) op bedieningspaneel

WorkCentre® C2424-kopieerapparaat-printer

1-7

Het bedieningspaneel

In deze sectie wordt het volgende besproken:

■ “Functies van het bedieningspaneel” op pagina 1-8

■ “Indeling van het bedieningspaneel” op pagina 1-8

■ “Menuschema” op pagina 1-11

■ “Gegevenspagina’s en voorbeeldpagina’s” op pagina 1-12

Functies van het bedieningspaneel

Op het bedieningspaneel:

■ Wordt de status van het systeem of fouten en waarschuwingen weergegeven.

■ Wordt aangegeven wanneer u papier moet laden, verbruiksartikelen moet vervangen

en storingen moet oplossen.

■ Kunt u instellingen selecteren voor afdruk-, kopieer- en scantaken.

■ Worden menu’s weergegeven waarin u de systeeminstellingen kunt wijzigen en u toegang

hebt tot hulpprogramma’s voor het oplossen van problemen.

Zie “Apparaatinstellingen” op pagina 1-15 voor meer informatie over het wijzigen van de systeeminstellingen.

Indeling van het bedieningspaneel

Het bedieningspaneel is onderverdeeld in drie hoofdgebieden.

2424-172

Linkerkant

Functieknoppen en LED’s voor kopiëren en scannen

Middelste

Grafisch weergavescherm, modusknoppen, knoppen voor menunavigatie, sneltoetsen en status-LED’s

Rechterkant

Numeriek toetsenblok, knoppen Wissen/Alles wissen, Stoppen en Starten

WorkCentre® C2424-kopieerapparaat-printer

1-8

Linkerkant van het bedieningspaneel

Het bedieningspaneel

De linkerkant van het bedieningspaneel bevat de volgende functieknoppen en LED’s voor kopiëren en scannen. Met een groene LED wordt de huidige selectie weergegeven. De hoofdstukken Kopiëren en Scannen van deze handleiding bevatten meer informatie over het gebruik van deze knoppen.

1. Aflevering knop en -LED’s (alleen

voor kopiëren)

Druk hierop om Stapels of Sets te selecteren voor uw kopieën.

2. Knop en LED’s Kleurenmode

Druk hierop om Z/W of Kleur te selecteren voor de kopieer- of scantaak.

2424-17

3. Knop en LED’s 2-zijdig

Druk hierop om te selecteren of het origineel dubbelzijdig is en of u een dubbelzijdige uitvoer wilt.

4. Knop en -LED’s Afdrukkwaliteit

(alleen voor kopiëren)

Druk hierop om de uitvoerkwaliteit van de kopieertaak te selecteren.

5. Knop en LED’s Origineelsoort

Druk hierop om het type origineel voor de kopieer- of scantaak te selecteren.

WorkCentre® C2424-kopieerapparaat-printer

1-9

Midden van het bedieningspaneel

Het bedieningspaneel

1. Knop Origineel formaat

Druk hierop om naar de optie Origineel

formaat te gaan in het menu.

2. Knop Lichter/donkerder maken

Druk hierop om naar de optie Lichter/

donkerder maken te gaan in het menu.

3. Knop Verkleinen/vergroten

Druk hierop om naar de optie Verkleinen/

vergroten te gaan in het menu.

4. Knop Papiertoevoer

Druk hierop om naar de optie Papiertoevoer te gaan in het menu.

5. Knop Kopiëren

Druk hierop om het menu Kopiëren weer te geven op de grafische display.

6. Knop Scannen

Druk hierop om het menu Scannen weer te geven op de grafische display.

7. Het grafische scherm bevat statusberichten

en menu’s.

8. Knop Pijl-omhoog

Hiermee schuift u omhoog.

1213

11 10

9. Knop Invoeren

Hiermee accepteert u de geselecteerde instelling.

10. Statusindicator (LED):

Groen, knipperend = Systeem is bezig of in

stand-by modus of energiebesparingsmodus

Groen, niet knipperend = Klaar

11. Knop Pijl-omlaag

Hiermee schuift u omlaag.

12. Statusindicator (LED):

Rood, knipperend = Fout, taak

wordt gestopt

Geel = Waarschuwing, taak wordt voortgezet

13. Knop Terug

Hiermee keert u terug naar het vorige menu-item.

14. Knop Afdrukken

Druk hierop om het menu Afdrukken weer te geven op de grafische display.

15. Knop Apparaatinstellingen

Druk hierop om het menu

Apparaatinstellingen weer te geven

op de grafische display.

16. Knop Help (?)

Druk hierop om een Help-bericht weer te geven waarin het menu of bericht in de grafische display wordt beschreven.

2424-174

WorkCentre® C2424-kopieerapparaat-printer

1-10

Rechterkant van het bedieningspaneel

Het bedieningspaneel

1. Cijfertoetsen

Druk hierop om een getal in te voeren, bijvoorbeeld voor het aantal exemplaren of een numeriek wachtwoord.

2. Knop Wissen/Alles wissen

Druk één keer om de huidige menuselectie opnieuw in te stellen en twee keer om het systeem opnieuw in te stellen.

2424-17

3. Knop Stoppen

Druk hierop om het afdrukken van de huidige kopieer- of afdruktaak te pauzeren. Als u de taak vervolgens wilt annuleren, voert u de instructies op de display uit.

4. Knop Starten

Druk hierop om een kopieer- of scantaak te starten.

Menuschema

Het menuschema is een visuele weergave van de menustructuur van het bedieningspaneel. Hiermee kunt u bekijken hoe u de systeeminstellingen en gegevenspagina's kunt openen. Ga als volgt te werk om het menuschema af te drukken:

1. Druk op het bedieningspaneel op de knop Apparaatinstellingen.

2. Selecteer Gegevens in het menu en druk vervolgens op de knop Invoeren.

3. Selecteer Menuschema en druk op Invoeren om af te drukken.

WorkCentre® C2424-kopieerapparaat-printer

1-11

Het bedieningspaneel

Gegevenspagina’s en voorbeeldpagina’s

Het systeem wordt geleverd met een set gegevens- en voorbeeldpagina's voor de beste resultaten van het systeem. U kunt deze pagina's openen vanuit het bedieningspaneel. Druk het menuschema af om de locatie van deze gegevenspagina's weer te geven in de menustructuur van het bedieningspaneel.

Dit afdrukpictogram wordt weergegeven vóór de titels van de gegevenspagina's die kunnen worden afgedrukt. Wanneer de gegevenspagina wordt gemarkeerd in het bedieningspaneel, drukt u op Enter om deze pagina af te drukken.

Ga bijvoorbeeld als volgt te werk als u de configuratiepagina met gegevens over uw systeem wilt afdrukken:

1. Druk op het bedieningspaneel op de knop Apparaatinstellingen.

2. Selecteer Gegevens in het menu en druk vervolgens op de knop Invoeren.

3. Selecteer Gegevenspagina’s in het menu en druk vervolgens op Invoeren.

4. Selecteer Configuratiepagina en druk op Invoeren om af te drukken.

Opmerking

U kunt de configuratiepagina ook afdrukken vanuit CentreWare IS en het stuurprogramma van de printer.

Kleurenvoorbeeldpagina’s

De afdrukfunctie van het systeem maakt gebruik van kleurcorrecties om kleuren van de computer te converteren naar het systeem. Als u de CMYK- of RGB-kleuren wilt bekijken die door het systeem worden afgedrukt, drukt u de pagina’s van de kleurenstaalkaart af:

1. Druk op het bedieningspaneel op de knop Apparaatinstellingen.

2. Selecteer Gegevens in het menu en druk vervolgens op de knop Invoeren.

3. Selecteer Voorbeeldpagina’s en druk op Invoeren.

4. Selecteer Voorbeeldpagina’s CMYK of Voorbeeldpagina’s RGB en druk op

Invoeren om af te drukken.

Opmerking

Kleurvoorbeelden worden afgedrukt op basis van de PostScript-instellingen voor afdrukkwaliteit en kleuraanpassing van het systeem. Zie het hoofdstuk Afdrukken van deze handleiding voor meer informatie over het aanpassen van deze instellingen.

WorkCentre® C2424-kopieerapparaat-printer

1-12

Uw systeem beheren

Wanneer het systeem met de computer is verbonden via een netwerk, beschikt u over een aantal bronnen waarmee u het systeem kunt beheren.

In deze sectie wordt het volgende besproken:

■ “Het IP-adres van het systeem” op pagina 1-13

■ “CentreWare Internet Services (IS)” op pagina 1-13

■ “PhaserSMART” op pagina 1-14

■ “PrintingScout” op pagina 1-14

Het IP-adres van het systeem

U hebt het IP-adres van het systeem nodig om de status van het systeem te bekijken en de systeeminstellingen te wijzigen via CentreWare Internet Services. Ga als volgt te werk om het IP-adres van het systeem te bekijken:

1. Druk op het bedieningspaneel op de knop Apparaatinstellingen.

2. Selecteer Gegevens in het menu en druk vervolgens op de knop Invoeren.

3. Selecteer Systeemidentificatie en druk op Invoeren.

4. Blader omlaag om naar het IP-adres te zoeken

CentreWare Internet Services (IS)

CentreWare IS is een hulpprogramma waarmee u op de computer taken kunt beheren voor netwerkprinters en multifunctionele producten. Voor CentreWare IS worden TCP/IP en een webbrowser gebruikt voor rechtstreekse communicatie met een geïntegreerde webserver in de printer of het systeem. Met CentreWare IS kunt u het volgende:

■ Printers en multifunctionele producten van verschillende merken configureren en beheren.

■ Diagnostische gegevens en informatie over het oplossen van problemen op

afstand opvragen.

■ De status van de printer en het systeem controleren.

■ De status van de verbruiksartikelen controleren.

■ De software bijwerken en technische ondersteuning opvragen

CentreWare IS starten

Ga als volgt te werk om CentreWare IS te starten:

1. Start uw webbrowser.

2. Geef het IP-adres van het systeem op in het veld Adres van de browser

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Klik op Help rechtsboven in het scherm van CentreWare IS voor meer informatie over de

informatie op het scherm van CentreWare IS.

Zie het hoofdstuk Netwerk van deze handleiding voor meer informatie over CentreWare IS.

WorkCentre® C2424-kopieerapparaat-printer

1-13

Uw systeem beheren

PhaserSMART

Technische help PhaserSMART is een automatisch systeem voor ondersteuning via het Internet. Gebruik uw standaardwebbrowser om diagnostische informatie van het systeem

naar onze website te verzenden voor analyse. Technische help PhaserSMART bekijkt de informatie, identificeert het probleem en suggereert een oplossing. Als het probleem niet is opgelost nadat u de gesuggereerde procedure hebt uitgevoerd, assisteert Technische help PhaserSMART u bij het openen van een serviceverzoek bij de klantenondersteuning van Xerox.

Ga als volgt te werk om Technische help PhaserSMART te openen:

1. Open de browser en ga naar www.phaserSMART.com

2. Voer het IP-adres van het systeem in op de adresregel van uw browser.

3. Voer de instructies op het scherm uit.

PrintingScout

PrintingScout is een hulpprogramma dat wordt geïnstalleerd met het Windows-

stuurprogramma voor uw printer. Wanneer u een afdruktaak verzendt, wordt automatisch de printerstatus gecontroleerd. Als de taak niet kan worden afgedrukt op de printer, wordt via PrintingScout automatisch een bericht weergegeven op uw computer, zodat u weet dat u actie moet ondernemen. In het bericht wordt ook aangegeven hoe u het probleem kunt verhelpen.

Opmerking

PrintingScout is beschikbaar via het Windows-printerstuurprogramma voor printers die zijn verbonden met het netwerk via TCP/IP.

WorkCentre® C2424-kopieerapparaat-printer

1-14

Apparaatinstellingen

In deze sectie wordt het volgende besproken:

■ “Het afdrukken van de Opstartpagina instellen” op pagina 1-15

■ “De time-out energiebesparing wijzigen” op pagina 1-16

■ “Intelligent Ready-modus wijzigen” op pagina 1-17

■ “De menu’s van het bedieningspaneel vergrendelen” op pagina 1-18

■ “De time-out papier laden wijzigen” op pagina 1-19

■ “De helderheid van het bedieningspaneel aanpassen” op pagina 1-20

■ “Het contrast van het bedieningspaneel aanpassen” op pagina 1-20

■ “De taal voor het bedieningspaneel instellen” op pagina 1-20

■ “De datum en tijd instellen op het systeem” op pagina 1-21

Opmerking

U kunt het menuschema afdrukken om het pad door de menu’s te bekijken, zodat u andere items kunt selecteren. Zie “Menuschema” op pagina 1-11. U kunt ook op elk gewenst moment op Help (?) drukken voor meer informatie over menuselecties.

Het afdrukken van de Opstartpagina instellen

Het systeem drukt automatisch een opstartpagina af wanneer u het systeem inschakelt of opnieuw instelt. U kunt het automatisch afdrukken van de opstartpagina uitschakelen en de pagina later via het menu Gegevenspagina’s afdrukken.

U beschikt over de volgende mogelijkheden om de opstartpagina in of uit te schakelen:

■ het bedieningspaneel

■ CentreWare IS

Het bedieningspaneel gebruiken

Ga als volgt te werk om automatisch afdrukken van de opstartpagina in of uit te schakelen:

1. Druk op het bedieningspaneel op de knop Apparaatinstellingen.

2. Selecteer Algemene instellingen in het menu en druk vervolgens op Invoeren.

3. Selecteer Systeembesturing en druk op Invoeren.

4. Selecteer Opstartpagina en druk op Invoeren.

5. Selecteer Aan of Uit en druk op Invoeren.

WorkCentre® C2424-kopieerapparaat-printer

1-15

Apparaatinstellingen

Via CentreWare IS

Ga als volgt te werk om automatisch afdrukken van de opstartpagina in of uit te schakelen:

1. Start uw webbrowser.

2. Geef het IP-adres van het systeem op in het veld Adres van de browser

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Selecteer Properties (Eigenschappen).

4. Klik op de map General (Algemeen) op de linkerzijbalk en klik vervolgens op

Printer Defaults (Standaardinstellingen printer).

5. Selecteer Off (Uit) of On (Aan) onder User Preferences (Gebruikersvoorkeuren)

in de vervolgkeuzelijst Startup Page (Opstartpagina) om de instelling te wijzigen.

6. Klik onder aan de pagina op Save Changes (Wijzigingen opslaan).

De opstartpagina afdrukken

Ga als volgt te werk om de opstartpagina af te drukken:

1. Druk op het bedieningspaneel op de knop Apparaatinstellingen.

2. Selecteer Gegevens in het menu en druk vervolgens op de knop Invoeren.

3. Selecteer Gegevenspagina’s en druk op de knop Invoeren.

4. Selecteer Opstartpagina en druk op Invoeren om af te drukken.

Opmerking

U kunt de opstartpagina ook afdrukken vanaf het tabblad Problemen oplossen van het printerstuurprogramma van Windows.

De time-out energiebesparing wijzigen

Om energie te besparen, wordt op het systeem een energiebesparingsstand ingeschakeld als het systeem gedurende een vooraf ingestelde tijdsperiode niet meer actief is geweest. In deze modus worden de meeste elektrische systemen uitgeschakeld. Wanneer het systeem een afdruktaak ontvangt, wordt de stand Opwarmen ingeschakeld. U kunt het systeem ook laten opwarmen door op Enter te drukken op het bedieningspaneel.

Opmerking

Wanneer de energiebesparingstand wordt geactiveerd, hoort u dat de afdrukkop beweegt. Dit hoort bij de normale werking van het systeem.

Als u vindt dat de energiebesparingsstand van het systeem te vaak wordt ingeschakeld en u niet steeds wilt wachten totdat het systeem weer is geactiveerd, stelt u een langere periode in voordat de energiebesparingsstand wordt ingeschakeld.

Als u de time-outwaarde voor de energiebesparingsstand wilt wijzigen, gebruikt u:

■ het bedieningspaneel

■ CentreWare IS

WorkCentre® C2424-kopieerapparaat-printer

1-16

Apparaatinstellingen

Met het bedieningspaneel

1. Druk op het bedieningspaneel op de knop Apparaatinstellingen.

2. Selecteer Algemene instellingen in het menu en druk vervolgens op Invoeren.

3. Selecteer Systeembesturing en druk op Invoeren.

4. Selecteer Time-out energiebesparing en druk op Invoeren.

5. Druk op de knop pijl-omlaag of pijl-omhoog om naar een geselecteerde time-outwaarde

voor de energiebesparingsstand te bladeren. Selecteer een hogere waarde als u de tijdsperiode wilt verlengen voordat de energiebesparingsstand van het systeem wordt ingeschakeld.

6. Druk op Invoeren.

Met CentreWare IS

1. Start uw webbrowser.

2. Geef het IP-adres van het systeem op in het veld Adres van de browser

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Selecteer Properties (Eigenschappen).

4. Klik op de map General (Algemeen) op de linkerzijbalk en klik vervolgens op

Warmup (Opwarmen).

5. Selecteer een waarde in de vervolgkeuzelijst Power Saver Timeout

(Time-out energiebesparing) om de instelling te wijzigen.

6. Klik onder aan de pagina op Save Changes (Wijzigingen opslaan).

Intelligent Ready-modus wijzigen

De Intelligent Ready-modus is een automatisch systeem dat:

■ Het gebruik van het systeem controleert.

■ Het systeem opwarmt voordat u het wellicht gaat gebruiken (op basis van uw

gebruikspatroon).

Ga als volgt te werk om de Intelligent Ready-modus in en uit te schakelen:

■ het bedieningspaneel

■ via CentreWare IS

Met het bedieningspaneel

Ga als volgt te werk om de Intelligent Ready-modus in of uit te schakelen:

1. Druk op het bedieningspaneel op de knop Apparaatinstellingen.

2. Selecteer Algemene instellingen in het menu en druk vervolgens op Invoeren.

3. Selecteer Systeembesturing en druk op Invoeren.

4. Selecteer Intelligent Ready.

5. Selecteer Aan of Uit en druk op Invoeren.

WorkCentre® C2424-kopieerapparaat-printer

1-17

Apparaatinstellingen

Via CentreWare IS

Ga als volgt te werk om de Intelligent Ready-modus te selecteren, of instellingen voor opwarmen of stand-by te configureren:

1. Start uw webbrowser.

2. Geef het IP-adres van het systeem op in het veld Adres van de browser

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Klik op Properties (Eigenschappen).

4. Klik op de map General (Algemeen) op de linkerzijbalk en klik vervolgens op

Warmup (Opwarmen).

5. Klik op de vervolgkeuzelijst Warmup Mode (Stand Opwarmen) en selecteer Intelligent

Ready, Scheduled (Volgens schema) of Job Activated (Bij ontvangst van taak).

6. Als u in stap 5 Scheduled hebt geselecteerd, maakt u voor elke dag keuzen voor

de instellingen voor het opwarmen en het activeren van de energiebesparingsstand.

7. Klik onder aan het scherm op Save Changes (Wijzigingen opslaan).

Opmerking

Via het bedieningspaneel kunt u de Intelligent Ready-modus alleen in- of uitschakelen. Met CentreWare IS kunt u echter specifieke opwarmstanden en -instellingen opgeven.

De menu’s van het bedieningspaneel vergrendelen

U kunt de menu’s van het bedieningspaneel vergrendelen, zodat andere gebruikers geen instellingen kunnen wijzigen in de menu’s van Systeeminstellingen. Gebruik CentreWare IS om de menu’s van Systeeminstellingen te vergrendelen of te ontgrendelen.

1. Start uw webbrowser.

2. Geef het IP-adres van het systeem op in het veld Adres van de browser

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Klik op Properties (Eigenschappen).

4. Open de map General (Algemeen) op de linkerzijbalk en klik vervolgens op

Printer Defaults (Standaardinstellingen printer).

5. Klik op de vervolgkeuzelijst Control Panel Menus (Menu’s op bedieningspaneel)

en selecteer On (Aan) of Off (Uit).

■ Selecteer On als u wilt dat alle menu’s beschikbaar zijn op het bedieningspaneel.

■ Selecteer Off als u geen toegang wilt toestaan tot de menu’s voor systeeminstellingen

op het bedieningspaneel.

6. Klik onder aan de pagina op Save Changes (Wijzigingen opslaan).

WorkCentre® C2424-kopieerapparaat-printer

1-18

Apparaatinstellingen

De time-out papier laden wijzigen

Als de afdruktaak is opgemaakt voor een bepaalde papiersoort of een bepaald papierformaat dat niet aanwezig is in het systeem, verschijnt er een bericht op het bedieningspaneel met het verzoek het juiste papier in een lade te plaatsen. Met de time-out voor het laden van papier wordt bepaald hoe lang het systeem wacht voordat er wordt afgedrukt op een andere papiersoort of ander papierformaat.

U kunt de time-out voor het laden van papier wijzigen:

■ via het bedieningspaneel

■ via CentreWare IS

Met het bedieningspaneel

Ga als volgt te werk om de time-out voor het laden van papier te wijzigen:

1. Druk op het bedieningspaneel op de knop Apparaatinstellingen.

2. Selecteer Instellingen standaardwaarden voor taak in het menu en druk

vervolgens op Invoeren.

3. Selecteer Instellingen standaardwaarden voor afdrukken en druk

vervolgens op Invoeren.

4. Selecteer Instellingen papierverwerking en druk op Invoeren.

5. Selecteer Time-out papier laden en druk op Invoeren.

6. Schuif naar de gewenste time-outwaarde. De waarden Geen, 1, 3, 5 of 10 minuten, 1 of 24 uur) geven de tijdsperiode aan die de printer moet wachten voordat het afdrukken

wordt hervat, zodat u tijd hebt om papier te laden. Als u de waarde Geen selecteert, wacht de printer niet totdat er papier is geladen en wordt meteen het papier uit de standaardlade gebruikt.

7. Druk op Invoeren om de wijziging op te slaan.

Via CentreWare IS

Ga als volgt te werk om de time-out voor het laden van papier te wijzigen:

1. Start uw webbrowser.

2. Geef het IP-adres van het systeem op in het veld Adres van de browser

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Klik op Properties (Eigenschappen).

4. Klik op de map General (Algemeen) op de linkerzijbalk en klik vervolgens op

Printer Defaults (Standaardinstellingen printer).

5. Blader naar Timeout Settings (Time-outinstellingen) en selecteer een waarde in de

vervolgkeuzelijst Load Paper Timeout (Time-out papier laden)

6. De waarden None (Geen), 1, 3, 5 of 10 minuten, 1 of 24 uur) geven de tijdsperiode aan die

het systeem moet wachten voordat het afdrukken wordt hervat, zodat u tijd hebt om papier te laden. Als u de waarde None selecteert, wacht het systeem niet totdat er papier is geladen en wordt meteen het papier uit de standaardlade gebruikt.

7. Klik onder aan het scherm op Save Changes (Wijzigingen opslaan).

WorkCentre® C2424-kopieerapparaat-printer

1-19

Apparaatinstellingen

De helderheid van het bedieningspaneel aanpassen

Ga als volgt te werk om de helderheid van de achtergrondverlichting voor het bedieningspaneel aan te passen:

1. Druk op het bedieningspaneel op de knop Apparaatinstellingen.

2. Selecteer Algemene instellingen in het menu en druk vervolgens op Invoeren.

3. Selecteer Instellingen bedieningspaneel en druk op Invoeren.

4. Selecteer Helderheid bedieningspaneel en druk op Invoeren.

5. Druk op de knop pijl-omlaag of pijl-omhoog of gebruik het toetsenblok om de helderheid

van het bedieningspaneel te verhogen of te verlagen. De waarden voor de helderheid lopen van 0 (geen achtergrondverlichting) tot en met 10 (de helderste achtergrondverlichting).

6. Druk op Invoeren om de wijziging op te slaan.

Het contrast van het bedieningspaneel aanpassen

Ga als volgt te werk om het contrast tussen tekst en achtergrond aan te passen, zodat de tekst op het bedieningspaneel beter leesbaar wordt:

1. Druk op het bedieningspaneel op de knop Apparaatinstellingen.

2. Selecteer Algemene instellingen in het menu en druk vervolgens op Invoeren.

3. Selecteer Instellingen bedieningspaneel en druk op Invoeren.

4. Selecteer Contrast bedieningspaneel en druk op Invoeren.

5. Druk op de knop pijl-omlaag of pijl-omhoog of gebruik het toetsenblok om het contrast

van het bedieningspaneel te verhogen of te verlagen. U kunt contrastwaarden selecteren van 1 (minste contrast) tot 10 (hoogste contrast).

6. Druk op Invoeren om de wijziging op te slaan.

De taal voor het bedieningspaneel instellen

De standaardtaal voor het bedieningspaneel kunt u instellen via:

■ het bedieningspaneel

■ CentreWare IS

Met het bedieningspaneel

Ga als volgt te werk om de standaardtaal voor het bedieningspaneel in te stellen:

1. Druk op het bedieningspaneel op de knop Apparaatinstellingen.

2. Selecteer Algemene instellingen in het menu en druk vervolgens op Invoeren.

3. Selecteer Instellingen bedieningspaneel en druk op Invoeren.

4. Selecteer Taal bedieningspaneel en druk op Invoeren.

5. Selecteer de gewenste taal en druk op Invoeren.

WorkCentre® C2424-kopieerapparaat-printer

1-20

Apparaatinstellingen

Via CentreWare IS

Ga als volgt te werk om de standaardtaal voor het bedieningspaneel in te stellen:

1. Start uw webbrowser.

2. Geef het IP-adres van het systeem op in het veld Adres van de browser

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Klik op Properties (Eigenschappen).

4. Klik op de map General (Algemeen) op de linkerzijbalk en klik vervolgens op

Printer Defaults (Standaardinstellingen printer).

5. Selecteer de taal in de vervolgkeuzelijst Set Control Panel Language

(Taal bedieningspaneel instellen) in het vak User Preferences (Gebruikersvoorkeuren).

6. Klik onder aan het scherm op Save Changes (Wijzigingen opslaan).

De datum en tijd instellen op het systeem

Er worden bestandsnamen gemaakt voor gescande afbeeldingen met behulp van de huidige datum en tijd. Als u de systeemdatum en -tijd wilt wijzigen, gebruikt u:

■ het bedieningspaneel

■ CentreWare IS

Met het bedieningspaneel

Ga als volgt te werk om de datum en tijd van het systeem te wijzigen:

1. Druk op het bedieningspaneel op de knop Apparaatinstellingen.

2. Selecteer Algemene instellingen in het menu en druk vervolgens op Invoeren.

3. Selecteer Systeembesturing en druk op Invoeren.

4. Selecteer Datum en tijd en druk op Invoeren. Op het systeem worden de huidige

instellingen voor het Jaar, de Maand, de Dag, het Uur, de Minuut en de

Seconde weergegeven.

5. Als u een van de instellingen voor de datum/tijd wilt wijzigen, selecteert u de gewenste

instelling, drukt u op Invoeren, drukt u op de pijl-omhoog of pijl-omlaag of gebruikt u het toetsenblok om een waarde in te voeren en drukt u op Invoeren.

WorkCentre® C2424-kopieerapparaat-printer

1-21

Apparaatinstellingen

Via CentreWare IS

Ga als volgt te werk om de datum en tijd van het systeem te wijzigen:

1. Start uw webbrowser.

2. Geef het IP-adres van het systeem op in het veld Adres van de browser

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Klik op Properties (Eigenschappen).

4. Klik op de map General (Algemeen) op de linkerzijbalk en klik vervolgens op

Date and Time (Datum en tijd). In het venster worden de huidige datum en tijd van het systeem weergegeven.

5. Als u de datum of tijd wilt wijzigen, selecteert u een waarde in de vervolgkeuzelijst

New Day (Nieuwe dag) of New Time (Nieuwe tijd).

6. Klik onder aan het scherm op Save Changes (Wijzigingen opslaan).

Opmerking

Zie het hoofdstuk Scannen van deze handleiding voor meer informatie over bestanden met gescande afbeeldingen.

WorkCentre® C2424-kopieerapparaat-printer

1-22

WorkCentre® C2424-kopieerapparaat-printer

Media plaatsen

Dit hoofdstuk omvat:

■ “Ondersteunde media” op pagina 2-2

■ “Media plaatsen in lade 1” op pagina 2-7

■ “Media plaatsen in lade 2, 3 en 4” op pagina 2-13

2-1

Ondersteunde media

In deze sectie wordt het volgende besproken:

■ “Richtlijnen voor het gebruik van laden en media” op pagina 2-2

■ “Richtlijnen voor automatische duplexdocumentinvoer” op pagina 2-3

■ “Ondersteund papier, transparanten en andere speciale media” op pagina 2-4

■ “Ondersteunde enveloppen” op pagina 2-5

■ “Richtlijnen voor de opslag van media” op pagina 2-6

■ “Media die het syteem kunnen beschadigen” op pagina 2-6

Uw systeem is ontworpen voor gebruik met verschillende papiersoorten. Volg de onderstaande richtlijnen in deze sectie voor de beste afdruk- en kopieerkwaliteit en ter voorkoming van papierstoringen.

Gebruik voor de beste resultaten Xerox-afdrukmedia die worden aanbevolen voor de WorkCentre C2424-kopieerapparaat-printer. Ga naar www.xerox.com/office/c2424support voor de recentste informatie over Xerox-afdrukmedia.

Let op

Beschadigingen die het gevolg zijn van het gebruik van niet-toegestane papiersoorten, transparanten en andere speciale media, vallen niet onder de garantie, serviceovereenkomst

of volle-tevredenheidsgarantie van Xerox. De volle-tevredenheidsgarantie van Xerox is beschikbaar in de Verenigde Staten en Canada. Buiten de VS en Canada kunnen andere garantievoorwaarden gelden. Neem voor meer informatie contact op met uw plaatselijke vertegenwoordiger.

Richtlijnen voor het gebruik van laden en media

U kunt de meeste papiertypen en -formaten, transparanten of andere speciale media in de laden van het systeem plaatsen.

■ Leg niet te veel papier in de lade. Plaats geen papier boven de vullijn aan de binnenkant

van de papiergeleider.

■ Pas de papiergeleiders aan het papierformaat aan. Voor lade 2, 3 en 4 klikken de

papiergeleiders vast wanneer deze juist zijn ingesteld.

■ Als het papier regelmatig vastloopt, gebruikt u een nieuw pak papier, transparanten

of andere speciale media.

■ Aangepaste papierformaten kunnen alleen worden afgedrukt vanuit lade 1.

■ Xerox Professional Solid Ink-fotopapier, Xerox Phaser Professional Solid Ink-glanspapier

en Xerox Professional Solid Ink-driebladige brochures kunnen worden afgedrukt vanuit elke lade, hoewel deze papiertypen zwaarder zijn dan de richtlijnen met betrekking tot het aanbevolen gewicht voor lade 2–4.

■ Gebruik Xerox Professional Solid Ink-transparanten. Bij andere transparanten kan de

afdrukkwaliteit variëren.

■ Wanneer u foto’s, briefkaarten of brochures afdrukt, moet u mogelijk controleren of deze

juist zijn gestapeld in de uitvoerlade.

WorkCentre® C2424-kopieerapparaat-printer

2-2

Ondersteunde media

■ Gebruik alleen papieren enveloppen. Gebruik geen vensterenveloppen, enveloppen

met metalen klemmen of enveloppen met plakranden met beschermstrips.

■ Druk geen CD-labels af op het systeem.

■ Wanneer u geperforeerd papier gebruikt, plaatst u het papier met de gaatjes aan

de rechterkant van de lade. U moet de afdruk- en kopieermarges aanpassen aan de perforatiegaatjes.

Richtlijnen voor automatische duplexdocumentinvoer

Via de documentinvoer kunt u originele formaten plaatsen van 114 x 140 mm tot 216 x 356 mm met gewichten binnen het volgende bereik:

60–120 g/m

(16–32 lb. schrijfpapier) (22–45 lb. omslagpapier).

Er zijn video’s beschikbaar met instructies voor het gebruik van de documentinvoer. U vindt deze op de Cd-rom met gebruikersdocumentatie en op www.xerox.com/office/c2424support

Volg de onderstaande richtlijnen wanneer u originelen in de documentinvoer plaatst:

■ Plaats de originelen met de bedrukte zijde omhoog, zodat de bovenkant van het document

eerst wordt ingevoerd.

■ Plaats alleen losse vellen papier in de documentinvoer.

■ Pas de papiergeleiders aan, zodat deze tegen de originelen zijn geplaatst.

■ Plaats alleen papier in de documentinvoer wanneer de inkt op het papier helemaal

droog is.

Gebruik het glas in plaats van de documentinvoer om de volgende typen originelen te kopiëren of te scannen:

■ Papier waaraan paperclips of nietjes zijn bevestigd

■ Gekreukt, gekruld, gevouwen, gescheurd en ingesneden papier

■ Glanspapier en niet-carbonpapier, transparanten of items van een ander materiaal

dan papier, zoals stof of metaal

■ Enveloppen

WorkCentre® C2424-kopieerapparaat-printer

2-3

Ondersteunde media

Ondersteund papier, transparanten en andere speciale media

Papiergewicht/-

Papierformaten Papiertypen

Letter (8,5 x 11 inch)

A4 (210 x 297 mm)

Legal (8,5 x 14 inch)

Executive (7,25 x 10,5 inch)

Normaal papier, Briefhoofd

Karton

A5 (148 x 210 mm)

Statement (5,5 x 8,5 inch)

US Folio (8,5 x 13 in.)

B5 ISO (176 x 250 mm)

B5 JIS (182 x 257 mm)

Letter (8,5 x 11 inch)

A4 (210 x 297 mm)

Speciaal (geperforeerd

papier, visitekaartjes, fotopapier, weerbestendig papier, niet-carbonpapier, glanspapier)

omschrijving

60–120 g/m2 (16–32 lb. schrijfpapier) (22–45 lb. omslagpapier)

120–220 g/m2 (33–40 lb. schrijfpapier) (46–80 lb. omslagpapier)

60–120 g/m2 (16–32 lb. schrijfpapier) (22–45 lb. omslagpapier)

120–220 g/m2 (33–40 lb. schrijfpapier) (46–80 lb. omslagpapier)

Elke lade

Alleen lade 1

● ●

Automatisch dubbelzijdig afdrukken

Alleen enkelzijdig afdrukken

A6 (105 x 148 mm) Indexkaarten (3 x 5 inch)

Aangepast

Speciaal

Transparant, labels

Normaal papier, karton

Xerox Phaser-briefkaarten

Xerox Professional Solid Inkglanspapier

Xerox Phaser-driebladige brochures

60–220 g/m2 (16–40 lb. schrijfpapier) (22–80 lb. omslagpapier)

Breedte: 140–216 mm en Hoogte: 210–356 mm

Breedte: 76–139 mm of Hoogte: 127–209 mm

Gewicht: 60–120 g/m2 (16–32 lb. schrijfpapier) (22–45 lb. omslagpapier)

Gewicht: 121–220 g/m2 (33–40 lb. schrijfpapier) (46–80 lb. omslagpapier)

● ●

●●

● ●

●●

● ●

WorkCentre® C2424-kopieerapparaat-printer

2-4

Ondersteunde media

Ondersteunde enveloppen

Opmerking

Enveloppen mogen alleen voor enkelzijdig afdrukken worden gebruikt. Gebruik alleen papieren enveloppen. Gebruik geen vensterenveloppen, enveloppen met metalen klemmen of enveloppen met plakranden met beschermstrips. Bij het afdrukken op enveloppen kunnen deze kreuken en/of in reliëf worden bedrukt. Zie Afdrukken op de Cd-rom met gebruikersdocumentatie voor informatie over hoe u deze problemen kunt voorkomen.

Lade Formaat/beschrijving

Deze enveloppen kunt u in alle laden plaatsen

Deze enveloppen kunt u alleen in lade 1 plaatsen

■ #10 Commercial (4,12 x 9,5 inch)

■ DL (110 x 220 mm)

■ C5 (162 x 229 mm)

■ #5 ½ Statig (4,375 x 5,75 inch)

■ #6 ¾ Commercial (3,625 x 6,5 inch)

■ Monarch (3,87 x 7,5 inch)

■ #6 ½ Brochure (6 x 9 inch)

■ A7 (5,25 x 7,25 inch)

Opmerking

Enveloppen met naden op de zijkant, met achterkleppen of met platte aankondigingskleppen kunnen een papierstoring veroorzaken.

Ondersteund Niet ondersteund

Zie de Cd-rom met gebruikersdocumentatie of ga naar de infoSMART Knowledge Base op www.xerox.com/office/c2424infoSMART

voor meer informatie over ondersteunde

papiersoorten, transparanten, enveloppen en andere speciale media.

WorkCentre® C2424-kopieerapparaat-printer

2-5

Ondersteunde media

Richtlijnen voor de opslag van media

U krijgt een optimale afdrukkwaliteit wanneer u zorgt voor een goede afdrukomgeving en veilige papierverwerkings- en opslagomstandigheden voor het papier en andere media.

■ Bewaar papier in een donkere, koele en relatief droge ruimte. De meeste papiermaterialen

kunnen beschadigd raken door ultraviolet (UV) en zichtbaar licht. Vooral UV-straling, die wordt gegenereerd door de zon en tl-lampen, is heel schadelijk voor papier. Beperk de intensiteit en de duur van blootstelling aan zichtbaar licht zoveel mogelijk.

■ Zorg voor een constante omgevingstemperatuur en relatieve vochtigheidsgraad.

■ Zorg dat er geen licht, hitte en vocht is.

■ Bewaar papier niet op zolder, in de keuken, in de garage of in de kelder. Binnenmuren

zijn droger dan buitenmuren, waar vochtophoping mogelijk is.

■ Leg uw papiervoorraad op een effen oppervlak, bijvoorbeeld op pallets, karton, planken

of in kasten.

■ Bewaar geen voedsel of drank in de opslag-/verwerkingsruimte van het papier.

■ Open verzegelde papierpakken pas wanneer u deze in het systeem wilt plaatsen.

Bewaar het papier in de originele verpakking. De verpakking van de meeste commerciële standaardformaten is aan de binnenkant voorzien van een beschermlaag tegen vochtverlies of -toename.

■ Sommige speciale media worden verpakt in hersluitbare plastic zakken. Laat de media

in de zak totdat u ze gaat gebruiken. Plaats ongebruikte media weer in de zak en sluit deze goed.

Media die het syteem kunnen beschadigen

Het systeem is ontworpen voor gebruik van diverse mediatypen voor afdruk- en kopieertaken. Door een aantal mediatypen kan echter de uitvoerkwaliteit afnemen, het papier vastlopen en/of het systeem worden beschadigd.

De volgende typen media mogen niet worden gebruikt voor laden 1–4:

■ Ruwe of poreuze media.

■ Plastic media

■ Gevouwen of gekreukt papier

■ Gefotokopieerd papier.

■ Papier met nietjes.

■ Vensterenveloppen, enveloppen met metalen klemmen of enveloppen met plakranden met

beschermstrips

■ Luchtkussenenveloppen

■ CD-etiketten

■ Media die minder wegen dan 60 g/m

of meer wegen dan 220 g/m

WorkCentre® C2424-kopieerapparaat-printer

2-6

Media plaatsen in lade 1

U kunt in lade 1 diverse media plaatsen, zoals:

■ Normaal papier

■ Transparanten

■ Karton

■ Etiketten

■ Enveloppen

■ Een aantal speciale media, zoals fotopapier, indexkaarten, visitekaartjes, driebladige

brochures, glanspapier, niet-carbonpapier en weerbestendig papier.

■ Aangepaste papierformaten van 76 x 127 mm tot 216 x 356 mm.

Opmerking

Als u de papiersoort in lade 1 wijzigt, kan op het bedieningspaneel worden gevraagd of u de aangegeven papiersoort en het papierformaat wilt accepteren of wijzigen.

Er zijn video’s beschikbaar met instructies voor het gebruik van lade 1. U vindt deze op de Cd-rom met gebruikersdocumentatie en op

www.xerox.com/office/c2424support

2424-176

WorkCentre® C2424-kopieerapparaat-printer

2-7

Ga als volgt te werk om papier of andere media in lade 1 te plaatsen:

1. Open lade 1 door de hendel omhoog en naar buiten te trekken.

2424-006

2. Open de uitbreiding van de lade.

Media plaatsen in lade 1

2424-007

WorkCentre® C2424-kopieerapparaat-printer

2-8

Media plaatsen in lade 1

3. Plaats het papier of andere media in de lade.

■ Enkelzijdig afdrukken: plaats de pagina met de zijde waarop moet worden afgedrukt

naar beneden en met de bovenrand van de pagina tegen de roller.

■ Dubbelzijdig afdrukken: plaats de eerste zijde van de pagina naar boven met de

onderrand van de pagina tegen de roller.

2424-17

■ Geperforeerd papier: Plaats geperforeerd papier met de gaatjes naast de

rechterpapiergeleider.

2424-18

Let op

Wanneer u geperforeerd papier gebruikt, moet u de afdruk- of kopiemarges aanpassen aan de gaatjes. Wanneer er wordt afgedrukt op de gaatjes, kan er inkt terechtkomen op de volgende pagina’s. Een minimale marge van 19 mm is aanbevolen.

WorkCentre® C2424-kopieerapparaat-printer

2-9

Media plaatsen in lade 1

■ Enveloppen: Plaats enveloppen met de klep omhoog en de klep aan de linkerkant

van het systeem. Schuif de zijgeleiders tot de pijlen op de geleiders het juiste envelopformaat aangeven.

2424-010

Let op

Plaats geen papier boven de vullijn aan de binnenkant van de linkergeleider. Als u te veel papier plaatst, kunnen er papierstoringen optreden.

2424-009

WorkCentre® C2424-kopieerapparaat-printer

2-10

Media plaatsen in lade 1

4. Controleer of het papier tegen de roller is geplaatst tot dit niet verder kan en controleer

of de zijgeleiders tegen het papier zijn gedrukt.

2424-041

5. Wanneer hierom wordt gevraagd op het bedieningspaneel:

■ Als het papierformaat en -type juist zijn, drukt u op Invoeren.

■ Als het papierformaat en -type niet juist zijn, selecteert u Wijzigen, drukt u op

Invoeren, selecteert u het papierformaat, drukt u op Invoeren, selecteert u het papiertype en drukt u op Invoeren.

■ Zie, als u aangepaste papierformaten gebruikt, het hoofdstuk Afdrukken in deze

handleiding voor instructies over het invoeren van de Aangepaste breedte en de Aangepaste hoogte van het papier.

Opmerking

Als het bedieningspaneel niet het papierformaat aangeeft dat u in de lade hebt geplaatst, moet u de papiergeleiders goed tegen de randen van het papier aanduwen en vervolgens stap 5 herhalen.

WorkCentre® C2424-kopieerapparaat-printer

2-11

6. Stel de uitvoerlade in voor lange of korte media.

Media plaatsen in lade 1

Duw het papierklepje omhoog voor media die korter zijn dan 190 mm.

2424-18

Trek de uitvoerlade naar buiten voor media die langer zijn dan 297 mm.

2424-056

WorkCentre® C2424-kopieerapparaat-printer

2-12

Media plaatsen in lade 2, 3 en 4

U kunt in lade 2, 3 en 4 diverse media plaatsen, zoals:

■ Normaal papier

■ Transparanten

■ Etiketten

■ #10 Commercial, DL en C5-enveloppen

■ Een aantal speciale papiertypen, zoals Xerox Professional Solid Ink-fotopapier

en -glanspapier, Xerox Phaser-briefkaarten, driebladige brochures en weerbestendig papier.

Ga als volgt te werk om papier of andere media in lade 2, 3 of 4 te plaatsen:

1. Trek de lade helemaal uit het systeem.

2424-001

WorkCentre® C2424-kopieerapparaat-printer

2-13

Media plaatsen in lade 2, 3 en 4

2. Pas, indien nodig, de lengte- en breedtegeleider aan het papierformaat aan.

■ Druk tegen de zijkant van de lengtegeleider en schuif de geleider tot de pijl op de

geleider het juiste papierformaat aanwijst en de geleider vastklikt.

■ Schuif de zijgeleiders tot de pijlen op de geleiders het juiste papierformaat aangeven

en de geleiders vastklikken.

2424-094

Opmerking

Ook als de papiergeleiders goed zijn ingesteld, kan er een kleine kier tussen het papier en de geleiders zitten.

3. Leg papier in de lade.

■ Enkelzijdig afdrukken: plaats de zijde waarop moet worden afgedrukt omhoog en

met de bovenkant van de pagina voor in de lade.

■ Dubbelzijdig afdrukken: plaats de eerste zijde van de pagina omlaag met de

bovenrand van de pagina richting de achterkant van de lade.

2424-095

Enkelzijdig afdrukken 2-zijdig afdrukken

2424-096

WorkCentre® C2424-kopieerapparaat-printer

2-14

Media plaatsen in lade 2, 3 en 4

■ Geperforeerd papier: Plaats geperforeerd papier met de gaatjes naast de

rechterpapiergeleider.

2424-183

Let op

■ Enveloppen: Plaats enveloppen met de klep naar beneden en de klep van de envelop

aan de linkerkant van het systeem.

2424-100

Let op

In de lade zijn afzonderlijke vullijnen beschikbaar voor enveloppen en andere media. Plaats het papier niet boven de desbetreffende vullijn op de lade. Als u te veel papier plaatst, kunnen er papierstoringen optreden.

WorkCentre® C2424-kopieerapparaat-printer

2-15

Media plaatsen in lade 2, 3 en 4

4. Schuif de lade in de sleuf en duw de lade volledig naar de achterkant van het systeem.

2424-004

5. Als u het papiertype hebt gewijzigd, selecteert u als volgt het papiertype voor de lade: a. Druk op het bedieningspaneel op de knop Kopiëren of Afdrukken.

b. Selecteer Papiertoevoer in het menu en druk vervolgens op Invoeren. c. Selecteer Papiertype lade 2, 3 of 4 en druk op Invoeren. d. Selecteer het gewenste papiertype en druk op Invoeren om de selectie op te slaan.

6. Stel de uitvoerlade in voor lange of korte media.

Duw het papierklepje omhoog voor media die korter zijn dan 190 mm.

WorkCentre® C2424-kopieerapparaat-printer

2-16

2424-18

Trek de uitvoerlade naar buiten voor media die langer zijn dan 297 mm.

2424-056

WorkCentre® C2424-kopieerapparaat-printer

Kopiëren

Dit hoofdstuk omvat:

■ “Eenvoudige kopieertaken” op pagina 3-2

■ “Kopieeropties aanpassen” op pagina 3-3

■ “Basisinstellingen” op pagina 3-4

■ “Afbeeldingsaanpassingen” op pagina 3-9

■ “Aanpassingen aan de positie van afbeeldingen” op pagina 3-13

■ “Uitvoeraanpassingen” op pagina 3-15

■ “Geavanceerd kopiëren” op pagina 3-17

■ “Kopieerfuncties beheren” op pagina 3-19

3-1

Eenvoudige kopieertaken

Voer de volgende stappen uit om kopieën te maken.

Opmerking

Als u de instellingen van de vorige taak wilt wissen, drukt u twee keer op de knop Alles wissen.

1. Laad de originelen die u wilt kopiëren. Gebruik het documentglas of de documentinvoer.

2424-076

Documentglas

Til de documentinvoer op, plaats het origineel met de bedrukte zijde omlaag linksachter op het documentglas.

2424-06

Documentinvoer

Plaats de originelen met de bedrukte zijde omhoog en voer de bovenrand eerst in de invoer in. Pas de papiergeleiders aan, zodat deze tegen de originelen zijn geplaatst.

2. Druk op het bedieningspaneel op de knop Kopiëren.

3. Gebruik het toetsenblok op het bedieningspaneel om het gewenste aantal kopieën

in te voeren. Het aantal kopieën wordt rechtsboven in de display weergegeven.

4. Wanneer u meer dan één kopie maakt, drukt u op de knop Aflevering om de sortering

in of uit te schakelen.

Opmerking

Wanneer Aflevering is ingesteld op sets en u het documentglas gebruikt, wordt de eerste pagina gekopieerd en wordt u gevraagd of u nog Moet er nog een origineel

worden gekopieerd?. Wanneer u niet wilt dat dit bericht verschijnt, drukt u op de

knop Aflevering en selecteert u Stapels voordat u begint te kopiëren.

5. Druk op de knop Starten.

Als u originelen in de documentinvoer hebt geplaatst, wordt doorgegaan met kopiëren totdat de documentinvoer leeg is.

Opmerking

Aangezien de WorkCentre C2424-kopieerapparaat-printer vaak wordt gebruikt in netwerken, is het mogelijk dat er op het systeem een taak wordt afgedrukt wanneer u kopieën maakt. Het systeem kan zo worden ingesteld dat afdruktaken worden onderbroken voor kopieertaken. Zie pagina 3-19 voor meer informatie over het instellen van deze optie.

WorkCentre® C2424-kopieerapparaat-printer

3-2

Kopieeropties aanpassen

In deze sectie wordt het volgende besproken:

Basisinstellingen

■ “De standaardlade voor kopiëren instellen” op pagina 3-4

■ “Een andere lade opgeven” op pagina 3-4

■ “Kopieën selecteren in kleur of zwart-wit” op pagina 3-5

■ “Dubbelzijdige originelen of kopieën opgeven” op pagina 3-6

■ “De kwaliteit van de kopieën selecteren” op pagina 3-7

■ “Het origineeltype opgeven” op pagina 3-8

Afbeeldingsaanpassingen

■ “Het formaat van het origineel instellen” op pagina 3-9

■ “De afbeelding verkleinen of vergroten” op pagina 3-9

■ “De afbeelding lichter of donkerder maken” op pagina 3-10

■ “Het contrast van de afbeelding aanpassen” op pagina 3-10

■ “Automatisch verschillen in de achtergrond onderdrukken” op pagina 3-11

■ “De kleurbalans aanpassen” op pagina 3-11

■ “De randen van gekopieerde documenten wissen” op pagina 3-12

Aanpassingen aan de positie van afbeeldingen

■ “Meerdere afbeeldingen op een vel papier afdrukken (Meerdere pagina’s per vel)”

op pagina 3-13

■ “Afbeeldingen herhalen op een vel papier” op pagina 3-14

■ “De afbeelding centreren” op pagina 3-14

■ “De afbeelding verschuiven” op pagina 3-14

Uitvoeraanpassingen

■ “Exemplaren sorteren” op pagina 3-15

■ “Gekopieerde documenten maken met dekbladen” op pagina 3-16

■ “Lege deelpagina’s gebruiken” op pagina 3-16

Geavanceerd kopiëren

■ “Boeken kopiëren” op pagina 3-17

■ “Brochures maken” op pagina 3-18

WorkCentre® C2424-kopieerapparaat-printer

3-3

Kopieeropties aanpassen

Basisinstellingen

In deze sectie wordt het volgende besproken:

■ “De standaardlade voor kopiëren instellen” op pagina 3-4

■ “Een andere lade opgeven” op pagina 3-4

■ “Kopieën selecteren in kleur of zwart-wit” op pagina 3-5

■ “Dubbelzijdige originelen of kopieën opgeven” op pagina 3-6

■ “De kwaliteit van de kopieën selecteren” op pagina 3-7

■ “Het origineeltype opgeven” op pagina 3-8

De standaardlade voor kopiëren instellen

Ga als volgt te werk om de standaardpapierlade voor kopieertaken in te stellen:

1. Druk op het bedieningspaneel op de knop Apparaatinstellingen.

2. Selecteer Instellingen standaardwaarden voor taak in het menu en druk vervolgens

op Invoeren.

3. Selecteer Instellingen standaardwaarden voor kopiëren en druk vervolgens

op Invoeren.

4. Selecteer Papiertoevoer en druk op Invoeren.

5. Schuif naar de gewenste lade of selecteer Automatische selectie.

6. Druk op de Invoeren-knop om de wijzigingen op te slaan.

Een andere lade opgeven

In sommige gevallen wilt u mogelijk exemplaren afdrukken op briefhoofdpapier, gekleurd papier of transparanten. Wanneer u het speciale papier in de lade hebt geplaatst, selecteert u deze lade voor het afdrukken van uw exemplaren. Ga hiervoor als volgt te werk:

1. Druk op het bedieningspaneel op de knop Kopiëren.

2. Selecteer Papiertoevoer in het menu en druk vervolgens op Invoeren.

Opmerking

Als u stappen 1 en 2 wilt overslaan, drukt u op de sneltoets Papiertoevoer op het bedieningspaneel.

3. Selecteer een van de volgende laden voor het kopiëren en druk op Invoeren.

■ Lade 1

■ Lade 2 (standaardwaarde)

■ Lade 3 (indien beschikbaar op het systeem)

■ Lade 4 (indien beschikbaar op het systeem)

Opmerking

Voor de beste resultaten geeft u het papierformaat en -type op als u lade 1 gebruikt. Geef alleen het papiertype op als u lade 2, 3 of 4 gebruikt.

WorkCentre® C2424-kopieerapparaat-printer

3-4

Kopieeropties aanpassen

Kopieën selecteren in kleur of zwart-wit

Als het origineel kleuren bevat, kunt u kopieën maken in kleur of in zwart-wit.

Druk op de knop Kleurenmode op het bedieningspaneel om te wisselen tussen Kleur en Z/W.

2424-166

Gebruik het numerieke toetsenblok om het wachtwoord in te voeren als u Kleur selecteert en u wordt gevraagd om een wachtwoord. Druk vervolgens op Invoeren.

Opmerking

Een beheerder kan het gebruik van de functie voor kleurkopieën beperken door een wachtwoord in te stellen. Zie “Een wachtwoord voor kleurkopieën gebruiken” op pagina 3-20 voor meer informatie.

WorkCentre® C2424-kopieerapparaat-printer

3-5

Kopieeropties aanpassen

Dubbelzijdige originelen of kopieën opgeven

Wanneer u de documentinvoerlade met dubbelzijdige originelen gebruikt, kunt u één zijde of beide zijden scannen om deze te kopiëren. U kunt ook kiezen of u enkelzijdige of dubbelzijdige exemplaren wilt afdrukken.

Druk op het bedieningspaneel op de knop 2-zijdig om de selectie te wijzigen in:

■ 1 naar 1: hiermee wordt slechts één zijde van de originelen gescand en zijn

de kopieën enkelzijdig. (standaardwaarde)

■ 1 naar 2: hiermee wordt slechts één zijde van de originelen gescand en zijn

de kopieën dubbelzijdig.

■ 2 naar 2: hiermee worden beide zijden van de originelen gescand en zijn de

kopieën dubbelzijdig.

■ 2 naar 1: hiermee worden beide zijden van de originelen gescand en zijn

de kopieën enkelzijdig.

2424-167

WorkCentre® C2424-kopieerapparaat-printer

3-6

Kopieeropties aanpassen

De kwaliteit van de kopieën selecteren

Druk op het bedieningspaneel op de knop Afdrukkwaliteit om een van de volgende kwaliteitsmodi voor de uitvoer te selecteren:

Uitvoerkwaliteitmodus Type kopieertaak

Hoge resolutie Modus met de hoogste kwaliteit voor kleurkopieën. Voor gedetailleerde

en vloeiende foto’s. Voor het produceren van kleurkopieën van de hoogste kwaliteit, met de beste tekstresolutie en de mooiste lichte kleuren. In deze modus duurt het verwerken en afdrukken langer dan in de andere modi.

Verbeterd (standaardwaarde)

Beste modus voor professionele presentaties. Voor het produceren van superieure tekstresolutie en mooie lichte kleuren. In deze modus duurt het verwerken en afdrukken langer dan in de modus Standaard of Snel.

Standaard Algemene modus voor het maken van kleurenkopieën Voor het snel

produceren van duidelijke, heldere kopieën. Aanbevolen voor levendige, verzadigde kleurenafdrukken.

Snel Snelste kleurenmodus, geschikt voor veel afbeeldingen en

afdrukvoorbeelden van uw werk. Voor het snel produceren van beoordelingsdocumenten, geschikt voor haastklussen. Niet aanbevolen voor documenten met kleine tekst, veel details of grote gebieden met veel heldere kleuren.

2424-168

WorkCentre® C2424-kopieerapparaat-printer

3-7

Kopieeropties aanpassen

Het origineeltype opgeven

Met de scanner wordt de weergave van de uitvoer geoptimaliseerd op basis van de inhoud van het origineel.

Druk op het bedieningspaneel op de knop Origineelsoort om de selectie te wijzigen in:

■ Foto: hiermee optimaliseert u fotoafdrukken.

■ Afbeeldingen: hiermee optimaliseert u effen gekleurde gebieden.

■ Gecombineerd: hiermee optimaliseert u tijdschriften en foto’s voor kranten.

■ Tek st : hiermee optimaliseert u zwart-witte of gekleurde tekst.

2424-169

WorkCentre® C2424-kopieerapparaat-printer

3-8

Kopieeropties aanpassen

Afbeeldingsaanpassingen

In deze sectie wordt het volgende besproken:

■ “Het formaat van het origineel instellen” op pagina 3-9

■ “De afbeelding verkleinen of vergroten” op pagina 3-9

■ “De afbeelding lichter of donkerder maken” op pagina 3-10

■ “Het contrast van de afbeelding aanpassen” op pagina 3-10

■ “Automatisch verschillen in de achtergrond onderdrukken” op pagina 3-11

■ “De kleurbalans aanpassen” op pagina 3-11

■ “De randen van gekopieerde documenten wissen” op pagina 3-12

Het formaat van het origineel instellen

U kunt het formaat van het origineel opgeven, zodat het juiste gebied wordt gekopieerd. Ga hiervoor als volgt te werk:

1. Druk op het bedieningspaneel op de knop Kopiëren.

2. Selecteer Origineel formaat in het menu en druk vervolgens op Invoeren.

Opmerking

Als u stappen 1 en 2 wilt overslaan, drukt u op de sneltoets Origineel formaat op het bedieningspaneel.

3. Selecteer een van de vooraf ingestelde formaten of selecteer Lade/auto

(de standaardwaarde) en druk op Invoeren.

■ Als u wilt kopiëren vanaf het documentglas, kunt u Lade/auto gebruiken met de

opties Kopie van boek, Verkleinen/vergroten, Poster 4 x 4, Rand wissen en Automatisch centreren om elk origineel vooraf te scannen, zodat het formaat kan

worden bepaald. Als u dit niet doet, krijgt het gekopieerde gebied hetzelfde formaat als het kopieerpapier.

■ Bij het kopiëren vanuit de documentinvoer wordt met Lade/auto het gekopieerde

gebied ingesteld op hetzelfde formaat als het kopieerpapier.

De afbeelding verkleinen of vergroten

U kunt de afbeelding verkleinen tot 25% van het originele formaat of vergroten tot 400% van het originele formaat. De afbeeldingen kunnen desgewenst worden vergroot en afgedrukt op zestien pagina's, zodat u hiervan een poster kunt maken.

Ga als volgt te werk om de afbeelding te verkleinen of te vergroten:

1. Druk op het bedieningspaneel op de knop Kopiëren.

2. Selecteer Verkleinen/vergroten in het menu en druk vervolgens op Invoeren.

Opmerking

Als u stappen 1 en 2 wilt overslaan, drukt u op de sneltoets Verkleinen/vergroten op het bedieningspaneel.

WorkCentre® C2424-kopieerapparaat-printer

3-9

Kopieeropties aanpassen

3. Selecteer een van de volgende opties en druk op Invoeren:

■ 100%: hiermee heeft de gekopieerde afbeelding hetzelfde formaat als het origineel.

(Standaardwaarde).

■ Auto: hiermee kunt u het formaat van de afbeelding aanpassen aan het volledige

formaat van het kopieerpapier.

■ Vooraf ingesteld: hiermee kunt u het formaat van de afbeelding aanpassen aan

een geselecteerd kopieerpapierformaat.

■ 25%-400%: hiermee verkleint of vergroot u de afbeelding met een

geselecteerd percentage.

■ Poster 4x4: hiermee vergroot u de afbeelding, zodat deze op 16 vellen kopieerpapier

past die vervolgens kunnen worden samengevoegd tot 4 x 4-poster.

4. Als u Vooraf ingesteld hebt geselecteerd, selecteert u de vooraf ingestelde waarde,

het formaat van het origineel en vervolgens het formaat van het kopieerpapier.

5. Als u 25%-400% hebt geselecteerd, voert u met het toetsenblok een waarde in tussen 25% en 400% (met stappen van 1%) of drukt u op de pijl-omhoog of pijl-omlaag

om naar de gewenste waarde te bladeren en drukt u op Invoeren.

De afbeelding lichter of donkerder maken

Ga als volgt te werk om de afbeelding lichter of donkerder te maken wanneer deze wordt gekopieerd:

1. Druk op het bedieningspaneel op de knop Kopiëren.

2. Selecteer Lichter/donkerder maken in het menu en druk vervolgens op Invoeren.

Opmerking

Als u stappen 1 en 2 wilt overslaan, drukt u op de sneltoets Lichter/donkerder maken op het bedieningspaneel.

3. Druk op de pijl-omhoog of pijl-omlaag om een geheel getal te selecteren van Donker (+3) tot Licht (-3) en druk op Invoeren.

Het contrast van de afbeelding aanpassen

Ga als volgt te werk om het contrast van de afbeelding te verlagen of te verhogen wanneer deze wordt gekopieerd:

1. Druk op het bedieningspaneel op de knop Kopiëren.

2. Selecteer Contrast in het menu en druk vervolgens op de knop Invoeren.

3. Druk op de pijl-omhoog of pijl-omlaag om een geheel getal te selecteren van Hoog (+3)

tot Laag (-3) en druk op Invoeren. De standaardwaarde is 0.

WorkCentre® C2424-kopieerapparaat-printer

3-10

Kopieeropties aanpassen

Automatisch verschillen in de achtergrond onderdrukken

Soms wordt op dubbelzijdige originelen die worden afgedrukt op dun papier een gedeelte van de tekst of afbeeldingen op de achterzijde van het papier weergegeven. Als u de exemplaren van dit type origineel wilt verbeteren, gebruikt u de instelling Automatisch onderdrukken om de gevoeligheid van de scanner voor verschillen in lichte achtergrondkleuren te beperken.

Ga als volgt te werk om deze instelling te wijzigen:

1. Druk op het bedieningspaneel op de knop Kopiëren.

2. Selecteer Automatisch onderdrukken in het menu en druk vervolgens op Invoeren.

3. Selecteer Aan of Uit en druk op Invoeren. De standaardwaarde is Uit.

De kleurbalans aanpassen

Soms zijn de kleuren van het origineel niet optimaal. U kunt de niveaus van elke hoofdkleur aanpassen: cyaan, magenta, geel en zwart.

Ga als volgt te werk om deze kleurniveaus aan te passen:

1. Druk op het bedieningspaneel op de knop Kopiëren.

2. Selecteer Kleurbalans in het menu en druk vervolgens op Invoeren.

3. Ga als volgt te werk om het niveau van cyaan aan te passen: a. Selecteer Kleurbalans cyaan en druk op Invoeren.

b. Druk op de pijl-omhoog of pijl-omlaag om een geheel getal te selecteren

van Donker (+3) tot Licht (-3) en druk op Invoeren.

4. Ga als volgt te werk om het niveau van magenta aan te passen: a. Selecteer Kleurbalans magenta en druk op Invoeren.

b. Druk op de pijl-omhoog of pijl-omlaag om een geheel getal te selecteren

van Donker (+3) tot Licht (-3) en druk op Invoeren.

5. Ga als volgt te werk om het niveau van geel aan te passen: a. Selecteer Kleurbalans geel en druk op Invoeren.

b. Druk op de pijl-omhoog of pijl-omlaag om een geheel getal te selecteren

van Donker (+3) tot Licht (-3) en druk op Invoeren.

6. Ga als volgt te werk om het niveau van zwart aan te passen: a. Selecteer Kleurbalans zwart en druk op Invoeren.

b. Druk op de pijl-omhoog of pijl-omlaag om een geheel getal te selecteren

van Donker (+3) tot Licht (-3) en druk op Invoeren.

Opmerking

De standaardwaarde is Uit: 0 aanpassing voor elke kleur.

WorkCentre® C2424-kopieerapparaat-printer

3-11

Kopieeropties aanpassen

De randen van gekopieerde documenten wissen

Wanneer ongewenst materiaal niet moet worden afgedrukt, kunt u de randen van de exemplaren wissen door de hoeveelheid op te geven die moet worden gewist bij de rechter-, linker-, boven- en/of onderrand. Ga hiervoor als volgt te werk:

1. Druk op het bedieningspaneel op de knop Kopiëren.

2. Selecteer Rand wissen in het menu en druk vervolgens op de knop Invoeren.

3. Ga als volgt te werk om de linkerrand van de originele pagina te wissen. a. Selecteer Links en druk op Invoeren.

b. Druk op de pijl-omhoog of pijl-omlaag om een getal te selecteren tussen 0,0 en

1,0 inches (in stappen van 0,1 inch) of tussen 0 en 25 mm (in stappen van 1 mm)

en druk op Invoeren.

4. Ga als volgt te werk om de rechterrand van de originele pagina te wissen. a. Selecteer Rechts en druk op Invoeren.

b. Selecteer een getal tussen 0,0 en 1,0 inches (in stappen van 0,1 inch) of tussen

0 en 25 mm (in stappen van 1 mm) en druk op Invoeren.

5. Ga als volgt te werk om de bovenrand van de originele pagina te wissen. a. Selecteer Boven en druk op Invoeren.

b. Selecteer een getal tussen 0,0 en 1,0 inches (in stappen van 0,1 inch) of tussen

0 en 25 mm (in stappen van 1 mm) en druk op Invoeren.

6. Ga als volgt te werk om de onderrand van de originele pagina te wissen. a. Selecteer Onderkant en druk op Invoeren.

b. Selecteer een getal tussen 0,0 en 1,0 inches (in stappen van 0,1 inch) of tussen

0 en 25 mm (in stappen van 1 mm) en druk op Invoeren.

Wanne er u Rand wissen selecteert, ziet u rechts in het display van het bedieningspaneel een paginapictogram waarin de randen zijn gearceerd waarvoor Randen wissen is ingesteld.

Opmerking

De standaardwaarde is Uit: randen wissen met 0 aan alle zijden.

WorkCentre® C2424-kopieerapparaat-printer

3-12

Kopieeropties aanpassen

Aanpassingen aan de positie van afbeeldingen

In deze sectie wordt het volgende besproken:

■ “Meerdere afbeeldingen op een vel papier afdrukken (Meerdere pagina’s per vel)”

op pagina 3-13

■ “Afbeeldingen herhalen op een vel papier” op pagina 3-14

■ “De afbeelding centreren” op pagina 3-14

■ “De afbeelding verschuiven” op pagina 3-14

Meerdere afbeeldingen op een vel papier afdrukken (Meerdere pagina’s per vel)

U kunt twee of vier originele paginabeelden kopiëren op één zijde van een vel papier. Het formaat van de afbeeldingen wordt proportioneel verkleind, zodat de afbeeldingen op het geselecteerde papier passen.

Ga als volgt te werk om de optie Meerdere pagina's per vel te selecteren:

1. Druk op het bedieningspaneel op de knop Kopiëren.

2. Selecteer Meerdere pagina’s per vel in het menu en druk vervolgens op Invoeren.

3. Selecteer een van de volgende opties en druk op Invoeren.

■ Uit: hiermee kopieert u één originele pagina-afbeelding op één

zijde van een vel papier. (Standaardwaarde)

■ Twee op één vel, staand: hiermee kopieert u twee staande

originele afbeeldingen op één zijde van een vel papier, zoals

wordt weergegeven.

■ Twee op één vel, liggend: hiermee kopieert u twee liggende

originele afbeeldingen op één zijde van een vel papier met de

1 2

eerste pagina boven de tweede, zoals wordt weergegeven.

■ Vier op één vel, staand: hiermee kopieert u vier staande

originele afbeeldingen op één zijde van een vel papier met de eerste en tweede afbeelding boven de derde en vierde, zoals wordt weergegeven.

■ Vier op één vel, liggend: hiermee kopieert u vier liggende

12 34

originele afbeeldingen op één zijde van een vel papier met de eerste en tweede afbeelding boven de derde en vierde, zoals wordt weergegeven.

Opmerking

De kopieën worden pas afgedrukt wanneer alle originelen voor de eerste pagina zijn gescand.

WorkCentre® C2424-kopieerapparaat-printer

3-13

Kopieeropties aanpassen

Afbeeldingen herhalen op een vel papier

U kunt verschillende exemplaren van één originele afbeelding kopiëren op één zijde van een vel papier. Dit is handig wanneer u meerdere exemplaren van een kleine afbeelding wilt maken.

Ga als volgt te werk om de afbeelding te herhalen op een vel:

1. Druk op het bedieningspaneel op de knop Kopiëren.

2. Selecteer Afbeelding herhalen in het menu en druk vervolgens op Invoeren.

3. Ga als volgt te werk om de afbeelding te herhalen op meerdere rijen: a. Selecteer Rijen en druk op Invoeren.

b. Druk op de pijl-omhoog of pijl-omlaag om een getal te selecteren tussen 1 en 10

en druk op Invoeren.

4. Ga als volgt te werk om de afbeelding te herhalen in meerdere kolommen: a. Selecteer Kolommen en druk op Invoeren.

b. Druk op de pijl-omhoog of pijl-omlaag om een getal te selecteren tussen 1 en 10

en druk op Invoeren.

De standaardwaarde is Uit: 1 rij en 1 kolom.

De afbeelding centreren

U kunt de afbeelding automatisch centreren op de pagina of binnen elk gebied van een pagina dat meerdere afbeeldingen (Meerdere pagina's per vel) bevat. Ga hiervoor als volgt te werk:

1. Druk op het bedieningspaneel op de knop Kopiëren.

2. Selecteer Automatisch centreren in het menu en druk vervolgens op Invoeren.

3. Selecteer Aan (om de afbeelding automatisch te centreren) of Uit en druk op Invoeren.

De standaardwaarde is Uit.

De afbeelding verschuiven

1. Druk op het bedieningspaneel op de knop Kopiëren.

2. Selecteer Marge verschuiven in het menu en druk vervolgens op Invoeren.

3. Ga als volgt te werk om de marge aan de lange zijde van het exemplaar te verhogen: a. Selecteer Lange zijde en druk op Invoeren.

b. Druk op de pijl-omhoog of pijl-omlaag om een getal te selecteren tussen 0 en

2,0 inches (in stappen van 0,1 inch) of tussen 0 en 50 mm (in stappen van 1 mm)

en druk op Invoeren.

WorkCentre® C2424-kopieerapparaat-printer

3-14

Kopieeropties aanpassen

4. Ga als volgt te werk om de marge aan de korte zijde van het exemplaar te verhogen: a. Selecteer Korte zijde en druk op Invoeren.

b. Druk op de pijl-omhoog of pijl-omlaag om een getal te selecteren tussen 0 en

2,0 inches (in stappen van 0,1 inch) of tussen 0 en 50 mm (in stappen van 1 mm)

en druk op Invoeren.

Wanneer u de verschuiving van de linkermarge selecteert, wordt rechts in het display van het bedieningspaneel een paginapictogram weergegeven met pijlen die in de richting van de verschuiving van de afbeelding wijzen.

De standaardwaarde is Uit: marge aan de lange zijde van 0 en marge aan de korte zijde van 0.

Uitvoeraanpassingen

In deze sectie wordt het volgende besproken:

■ “Exemplaren sorteren” op pagina 3-15

■ “Gekopieerde documenten maken met dekbladen” op pagina 3-16

■ “Lege deelpagina’s gebruiken” op pagina 3-16

Exemplaren sorteren

Wanneer u een aantal kopieën maakt van een origineel met meerdere pagina's, kunt u de uitvoer automatisch sorteren. Als u bijvoorbeeld drie enkelzijdige exemplaren maakt van een origineel met zes pagina's en Sets selecteert, worden de exemplaren in deze volgorde afgedrukt:

1, 2, 3, 4, 5, 6, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 1, 2, 3, 4, 5, 6

Als u Stapels selecteert, worden de kopieën in deze volgorde afgedrukt:

1, 1, 1, 2, 2, 2, 3, 3, 3, 4, 4, 4, 5, 5, 5, 6, 6, 6

Druk op de knop Aflevering op het bedieningspaneel om te wisselen tussen Sets en Stapels.

2424-165

WorkCentre® C2424-kopieerapparaat-printer

3-15

Kopieeropties aanpassen

Gekopieerde documenten maken met dekbladen

U kunt de eerste en/of laatste pagina's van de kopieertaak afdrukken op papier uit een andere lade. Deze lade kan gekleurd papier of karton bevatten.

Ga als volgt te werk om het type dekblad en de lade die u wilt gebruiken voor het omslagpapier te selecteren:

1. Druk op het bedieningspaneel op de knop Kopiëren.

2. Selecteer Voorbladen in het menu en druk vervolgens op Invoeren.

3. Selecteer een van de volgende opties en druk op Invoeren.

■ Uit: hiermee worden alle pagina’s van de kopieertaak op hetzelfde papier

afgedrukt. (Standaardwaarde)

■ Voorzijde: hiermee drukt u de eerste pagina van de kopieertaak af op papier uit

een andere lade.

■ Achterkant: hiermee drukt u de laatste pagina van de kopieertaak af op papier uit

een andere lade.

■ Voor- en achterkant: hiermee drukt u de eerste en laatste pagina van de kopieertaak

af op papier uit een andere lade.

4. Als u dekbladen hebt ingesteld, wordt Lade voor voorbladen weergegeven. Selecteer

de gewenste laden voor de dekbladen en druk op Invoeren.

Wanneer u dekbladen selecteert, wordt rechts in het display van het bedieningspaneel een dekbladpictogram weergegeven.

Lege deelpagina’s gebruiken

Wanneer u exemplaren afdrukt op transparanten of andere speciale media, wilt u mogelijk lege deelpagina's invoegen tussen elk exemplaar.

Wanneer u de lade hebt geselecteerd met de media die u wilt gebruiken voor de kopieën (zie “De standaardlade voor kopiëren instellen” op pagina 3-4), kunt u via het bedieningspaneel lege deelpagina’s inschakelen en de gewenste lade voor de deelpagina’s selecteren:

1. Druk op het bedieningspaneel op de knop Kopiëren.

2. Selecteer Lege deelpagina’s in het menu en druk vervolgens op Invoeren.

3. Selecteer een van de volgende opties en druk op Invoeren.

■ Uit: hiermee worden er geen deelpagina’s ingevoegd tussen de kopieën.

(Standaardwaarde)

■ Aan: hiermee wordt een lege deelpagina ingevoegd tussen elke pagina van

de kopieertaak.

4. Als u Aan hebt geselecteerd, selecteert u de gewenste lade voor de lege deelpagina’s

en drukt u op Invoeren.

WorkCentre® C2424-kopieerapparaat-printer

3-16

Kopieeropties aanpassen

Geavanceerd kopiëren

In deze sectie wordt het volgende besproken:

■ “Boeken kopiëren” op pagina 3-17

■ “Brochures maken” op pagina 3-18

Boeken kopiëren

U beschikt over diverse mogelijkheden wanneer u uit een boek kopieert. U kunt de linker- en/ of rechterpagina's van een geopend boek kopiëren als afzonderlijke afbeeldingen of u kunt alleen de linkerpagina of alleen de rechterpagina kopiëren.

Opmerking

U moet het documentglas gebruiken om kopieën uit boeken te maken.

Ga als volgt te werk om het speciale kopiëren van boeken te selecteren:

1. Druk op het bedieningspaneel op de knop Kopiëren.

2. Selecteer Kopie van boek in het menu en druk vervolgens op Invoeren.

3. Selecteer een van de volgende opties en druk op Invoeren.

■ Uit: hiermee kopieert u een geopend boek als één afbeelding. (Standaardwaarde)

■ Beide pagina’s: hiermee kopieert u de linker- en rechterpagina van een geopend

boek als twee afbeeldingen.

■ Alleen linkerpagina: hiermee kopieert u alleen de linkerpagina van een

geopend boek.

■ Alleen rechterpagina: hiermee kopieert u alleen de rechterpagina van een

geopend boek.

4. Als u Kopie van boek hebt geselecteerd, wordt Rugmarge wissen weergegeven,

zodat u de afmetingen van de rugmarge (de afstand tussen de linker- en rechterpagina) kunt opgeven. Druk op de pijl-omhoog of pijl-omlaag om te bladeren naar:

■ Een waarde tussen 0,0 en 2,0 inches (in stappen van 0,1 inch) en druk op Invoeren.

■ Een waarde tussen 0 en 50 mm (in stappen van 1 mm) en druk op Invoeren.

WorkCentre® C2424-kopieerapparaat-printer

3-17

Kopieeropties aanpassen

Brochures maken

U kunt twee originele pagina’s in de juiste volgorde op elke zijde van een vel papier kopiëren, zodat u van de gekopieerde pagina’s een brochure kunt maken. Het formaat van de afbeeldingen wordt proportioneel verkleind, zodat de afbeeldingen op het geselecteerde papier passen. U kunt deze functie combineren met de optie Kopie van boek om ingebonden documenten te maken.

Ga als volgt te werk om kopieën van brochures te selecteren:

1. Druk op het bedieningspaneel op de knop Kopiëren.

2. Selecteer Brochure maken in het menu en druk vervolgens op Invoeren.

3. Selecteer een van de volgende opties en druk op Invoeren.

■ Uit: er wordt geen brochure gemaakt. (Standaardwaarde)

■ Enkelzijdig origineel: er wordt een brochure gemaakt van enkelzijdige originelen.

■ Dubbelzijdig origineel: er wordt een brochure gemaakt van

dubbelzijdige originelen.

Wanneer u een brochure-optie selecteert, wordt rechts in het display van het bedieningspaneel een brochurepictogram weergegeven.

Opmerking

De kopieën worden pas afgedrukt wanneer alle originelen zijn gescand.

Opmerking

Wanneer u een brochure maakt, wordt de uitvoer automatisch ingesteld op dubbelzijdig zonder lege deelpagina’s.

WorkCentre® C2424-kopieerapparaat-printer

3-18

Kopieerfuncties beheren

In deze sectie wordt het volgende besproken:

■ “Instellen of een afdruktaak mag worden onderbroken door een kopieertaak” op

pagina 3-19

■ “Een wachtwoord voor kleurkopieën gebruiken” op pagina 3-20

Instellen of een afdruktaak mag worden onderbroken door een kopieertaak

Normaal gesproken worden afdruktaken onderbroken wanneer er wordt gekopieerd. Het afdrukken wordt voortgezet tijdens het scannen van de originelen. Wanneer de exemplaren gereed zijn om te worden afgedrukt, wordt de afdruktaak onderbroken, worden de exemplaren afgedrukt en wordt de afdruktaak hervat.

De afdrukonderbrekingsoptie kunt u instellen op het bedieningspaneel.

1. Druk op het bedieningspaneel op de knop Apparaatinstellingen.

2. Selecteer Algemene instellingen in het menu en druk vervolgens op Invoeren.

3. Selecteer Systeembesturing en druk op Invoeren.

4. Selecteer Onderbreking afdruktaak en druk vervolgens op Invoeren.

5. Selecteer een van de volgende opties en druk op Invoeren:

■ Aan: hiermee worden afdruktaken onderbroken wanneer u kopieën maakt.

(Standaardwaarde)

■ Uit: hiermee kunt u instellen dat afdruktaken moeten worden voltooid voordat

kopieertaken worden afgedrukt.

Zie het hoofdstuk Functies van deze handleiding voor meer informatie over systeembesturingen.

WorkCentre® C2424-kopieerapparaat-printer

3-19

Kopieerfuncties beheren

Een wachtwoord voor kleurkopieën gebruiken

U kunt een wachtwoord instellen om toegang tot de functie voor kleurkopieën te beperken. Gebruikers wordt gevraagd het wachtwoord in te voeren wanneer ze op de knop Kleurenmode drukken om kleurkopieën te selecteren.

Via het bedieningspaneel kunt u het wachtwoord voor kleurkopieën inschakelen, uitschakelen of wijzigen.

1. Druk op het bedieningspaneel op de knop Apparaatinstellingen.

2. Selecteer Algemene instellingen in het menu en druk vervolgens op Invoeren.

3. Selecteer Systeembesturing en druk op Invoeren.

4. Selecteer Wachtwoord voor kleurkopieën en druk vervolgens op Invoeren.

5. Selecteer een van de volgende opties en druk op Invoeren:

■ Wachtwoord inschakelen: hiermee stelt u een wachtwoord voor kleurkopieën in.

Wanneer u hierom wordt gevraagd, voert u het wachtwoord van vier cijfers in met behulp van het numerieke toetsenblok en drukt u op Invoeren.

■ Wachtwoord uitschakelen: hiermee kunt u kleurkopieën zonder wachtwoord

toestaan. Wanneer u hierom wordt gevraagd, voert u het huidige wachtwoord voor kleurkopieën in met behulp van het numerieke toetsenblok en drukt u op Invoeren.

■ Wachtwoord wijzigen: hiermee wijzigt u het bestaande wachtwoord voor

kleurkopieën. Wanneer u hierom wordt gevraagd, voert u het huidige wachtwoord voor kleurkopieën in met behulp van het numerieke toetsenblok, drukt u op Invoeren, voert u een nieuw wachtwoord van vier cijfers in en drukt u nogmaals op Invoeren.

Opmerking

De opties Wachtwoord uitschakelen en Wachtwoord wijzigen zijn alleen beschikbaar wanneer er een wachtwoord is ingeschakeld.

Opmerking

Als u het wachtwoord voor kleurkopieën bent vergeten, kunt u de systeembesturing opnieuw instellen om het wachtwoord uit te schakelen. Selecteer Algemene

instellingen, druk op Invoeren, selecteer Systeembesturing, druk op Invoeren,

selecteer Systeembesturing opnieuw instellen en druk nogmaals op Invoeren. Zie het hoofdstuk Functies van deze handleiding voor meer informatie over systeembesturingen.

WorkCentre® C2424-kopieerapparaat-printer

3-20

WorkCentre® C2424-kopieerapparaat-printer

Scannen

Dit hoofdstuk omvat:

■ “Eenvoudige scantaken” op pagina 4-2

■ “Het scannerstuurprogramma installeren” op pagina 4-4

■ “Scanopties aanpassen” op pagina 4-5

■ “Afbeeldingen ophalen” op pagina 4-11

■ “Bestanden en scanopties beheren” op pagina 4-19

4-1

Eenvoudige scantaken

In deze sectie wordt het volgende besproken:

■ “Overzicht” op pagina 4-2

■ “De originelen scannen op het systeem” op pagina 4-3

■ “De gescande afbeeldingen ophalen” op pagina 4-4

Er zijn video’s beschikbaar met instructies voor eenvoudige scantaken. U vindt deze op de Cd-rom met gebruikersdocumentatie en op

www.xerox.com/office/c2424support

Overzicht

De scanprocedures voor de WorkCentre C2424-kopieerapparaat-printer en bureaubladscanners zijn verschillend. Aangezien het systeem normaal gesproken met een netwerk is verbonden in plaats van rechtstreeks met een computer, scant de gebruiker een document of afbeelding op het systeem en haalt deze de gescande afbeelding op via de computer.

Gescande afbeeldingen worden normaal gesproken opgeslagen op de vaste schijf van het systeem in de openbare map of in een persoonlijke map. Gebruikers kunnen er ook voor kiezen om afbeeldingen rechtstreeks te scannen naar de computer (alleen Windows).

Opmerking

Taken kunnen worden afgedrukt, terwijl u originelen scant of bestanden ophaalt van de vaste schijf van het systeem.

Bestandsnamen

Er worden bestandsnamen gemaakt voor gescande afbeeldingen met behulp van de huidige datum en tijd. Zie het hoofdstuk Functies van deze handleiding voor meer informatie over het instellen van de systeemdatum en -tijd.

Bestandsgrootten

De grootte van gescande afbeeldingsbestanden varieert, afhankelijk van de afbeelding die wordt gescand en de geselecteerde scanresolutie en kleuropties:

■ Hoe hoger de scanresolutie, des te groter de bestandsgrootte.

■ Een afbeelding die in kleur is gescand, heeft een grotere bestandsgrootte dan dezelfde

afbeelding die in zwart-wit is gescand.

Zie “De scanresolutie instellen” op pagina 4-7 en “Afbeeldingen in kleur of zwart-wit selecteren” op pagina 4-8 voor meer informatie.

Zie “Afbeeldingsbestanden verwijderen” op pagina 4-20 voor meer informatie over het beheren van de schijfruimte op het systeem.

WorkCentre® C2424-kopieerapparaat-printer

4-2

Eenvoudige scantaken

De originelen scannen op het systeem

Voer de volgende stappen uit om een afbeelding te scannen op het systeem:

Opmerking

Als u de instellingen van de vorige taak wilt wissen, drukt u twee keer op de knop Alles wissen.

1. Plaats de originelen die u wilt scannen. Gebruik het documentglas of de documentinvoer.

2424-076

2424-06

Documentinvoer

Plaats de originelen met de bedrukte zijde omhoog en voer de bovenrand eerst in de invoer in. Pas de papiergeleiders aan, zodat deze tegen de originelen zijn geplaatst.

Documentglas

Til de documentinvoer op, plaats het origineel met de bedrukte zijde omlaag linksachter op het documentglas.

2. Druk op de knop Scannen. Er wordt een lijst met scanopties weergegeven op het scherm

van het bedieningspaneel.

3. U kunt desgewenst het doel van de gescande afbeeldingen wijzigen. Als u een

persoonlijke map of een computernaam kiest, moet u mogelijk ook het juiste numerieke wachtwoord invoeren. Zie “Het scandoel instellen” op pagina 4-6 voor meer informatie.

4. Druk op de knop Starten rechts op het bedieningspaneel.

Tenzij u het doel hebt gewijzigd bij stap 3, wordt de afbeelding gescand naar de openbare map op de vaste schijf van het systeem.

Opmerking

Als u de originelen in de documentinvoer hebt geplaatst, worden de afbeeldingen in een bestand met meerdere pagina’s geplaatst. Het scannen wordt voortgezet totdat de documentinvoer leeg is.

5. Als u klaar bent met scannen naar een met wachtwoord beveiligde map, drukt u twee keer

op de knop Wissen/Alles wissen. Op deze manier kunt u voorkomen dat de volgende gebruiker van het systeem bestanden uit die map kan scannen of verwijderen.

WorkCentre® C2424-kopieerapparaat-printer

4-3

Het scannerstuurprogramma installeren

De gescande afbeeldingen ophalen

De manier waarop u gescande afbeeldingen ophaalt, is afhankelijk van de manier waarop het systeem is verbonden met het netwerk en het geselecteerde doel voor de gescande afbeelding.

■ Als het systeem is verbonden met een netwerk, kunt u de afbeeldingsbestanden vanuit de

openbare map of een persoonlijke map op de vaste schijf van het systeem kopiëren naar de vaste schijf van uw computer via CentreWare IS of via het Xerox-scanprogramma (alleen Windows).

■ Als het systeem een USB- of netwerkverbinding bevat, kunt u de afbeeldingen vanuit de

openbare map of een persoonlijke map op de vaste schijf van het systeem importeren in een toepassing op uw computer via de menuselectie Invoegen, Ophalen of Importeren van de toepassing.

■ Als u afbeeldingen rechtstreeks hebt gescand naar uw Windows-computer, kunt u de

afbeeldingen in de map Mijn gescande afbeeldingen ophalen op de computer.

Zie “Afbeeldingen ophalen” op pagina 4-11 voor meer informatie.

Het scannerstuurprogramma installeren

Als u de gescande afbeeldingen rechtstreeks wilt importeren in een toepassing (zoals Photoshop of Word) of rechtstreeks wilt scannen naar uw computer, moet u het Xeroxscanstuurprogramma installeren.

Xerox levert scanstuurprogramma's voor de Windows- en Macintosh-besturingssystemen, samen met de printerstuurprogramma's op de WorkCentre C2424 cd-rom met software die bij het systeem is geleverd.

Opmerking

U kunt de Xerox-scanstuurprogramma’s vinden op onze website op

www.xerox.com/office/drivers

Ga als volgt te werk om het scannerstuurprogramma te installeren:

1. Plaats de WorkCentre C2424 cd-rom met software in de computer.

2. Klik op de koppeling Stuurprogramma’s installeren.

3. Klik op de koppeling Printer- en scannerstuurprogramma’s installeren en voer

de instructies uit om de stuurprogramma’s te installeren.

WorkCentre® C2424-kopieerapparaat-printer

4-4

Scanopties aanpassen

In deze sectie wordt het volgende besproken:

■ “Een persoonlijke map instellen voor scannen” op pagina 4-5

■ “Het scandoel instellen” op pagina 4-6

■ “De scanresolutie instellen” op pagina 4-7

■ “Automatisch verschillen in de achtergrond onderdrukken” op pagina 4-7

■ “Afbeeldingen in kleur of zwart-wit selecteren” op pagina 4-8

■ “Enkelzijdige of dubbelzijdige originelen opgeven” op pagina 4-8

■ “Het origineeltype opgeven” op pagina 4-9

■ “Het formaat van het origineel instellen” op pagina 4-9

■ “Een scanwachtwoord instellen voor de computer (alleen voor Windows)” op pagina 4-10

■ “De scanner kalibreren” op pagina 4-10

Een persoonlijke map instellen voor scannen

Als het systeem is verbonden met een netwerk, kunt u een persoonlijke map maken op de vaste schijf van het systeem, waarin u afbeeldingen kunt scannen. U kunt uw persoonlijke map beveiligen met een wachtwoord, zodat andere gebruikers uw gescande afbeeldingen niet kunnen bekijken of ophalen.

Ga als volgt te werk om een persoonlijke map te maken:

1. Toegang tot CentreWare IS: a. Start uw webbrowser.

b. Geef het IP-adres van het systeem op in het veld Adres

van de browser (http://xxx.xxx.xxx.xxx).

Opmerking

U kunt het IP-adres vinden op de configuratiepagina of de opstartpagina. U kunt ook het IP-adres bekijken op het bedieningspaneel: druk op de knop Systeeminstellingen, selecteer Gegevens, druk op Enter, selecteer Systeemidentificatie, druk op Enter en blader omlaag tot u het IP-adres ziet.

2. Klik op de knop Scans om het tabblad Scans weer te geven.

3. Klik onder Private Folders (Persoonlijke mappen) links in het scherm op Create Folder

(Map maken).

4. Ga als volgt te werk in het venster Create Folder: a. Voer de naam in voor de persoonlijke map. De naam kan uit maximaal tien

alfanumerieke tekens bestaan.

b. Voer desgewenst tweemaal een wachtwoord van vier cijfers in. c. Klik op de knop Save Changes (Wijzigingen opslaan).

WorkCentre® C2424-kopieerapparaat-printer

4-5

Scanopties aanpassen

Het scandoel instellen

U kunt één van de volgende drie doelen selecteren voor de gescande afbeelding:

■ Openbare map: hiermee plaatst u de gescande afbeelding in de openbare map op

de vaste schijf van het systeem. Deze kan worden opgevraagd door alle gebruikers op het netwerk die zijn verbonden met het systeem. (Selectie standaardwaarden)

■ <persoonlijke map>: hiermee plaatst u de gescande afbeelding in een persoonlijke

map op de vaste schijf van het systeem.

■ <gebruikersnaam>: hiermee plaatst u de gescande afbeelding in de map

Mijn gescande afbeeldingen op de vaste schijf van de computer van de gebruiker (alleen voor Windows.)

Zie “Een persoonlijke map instellen voor scannen” op pagina 4-5 voor meer informatie over het maken van persoonlijke mappen.

Ga als volgt te werk om het doel voor de gescande afbeeldingen te selecteren:

1. Druk op het bedieningspaneel op de knop Scannen.

2. Selecteer Scannen naar in het menu en druk vervolgens op Invoeren. Op het systeem

wordt een lijst met beschikbare doelen weergegeven.

Opmerking

Persoonlijke mappen en gebruikersnamen worden alfabetisch weergegeven onder Openbare map. Als de lijst meer dan tien items bevat, worden de namen in alfabetische subgroepen geplaatst. Als de gebruikers het Xerox-scanprogramma op de computer hebben geopend, worden de eerste twee gebruikersnamen boven aan de lijst weergegeven met een *.

3. Selecteer Openbare map, <persoonlijke map> of <gebruikersnaam> en druk

op Invoeren.

Als er meer dan tien persoonlijke mappen of gebruikersnamen zijn, selecteert u het menu voor de alfabetische subgroep, drukt u op Invoeren, selecteert u de persoonlijke map of gebruikersnaam en drukt u nogmaals op Invoeren.

4. Als u bij stap 3 een persoonlijke map of gebruikersnaam hebt geselecteerd die is beveiligd

met een wachtwoord, voert u met behulp van het toetsenblok op het bedieningspaneel het juiste wachtwoord van vier cijfers in en drukt u op Invoeren.

Opmerking

Als u klaar bent met scannen naar een met wachtwoord beveiligde map, drukt u twee keer op de knop Wissen/Alles wissen. Op deze manier kunt u voorkomen dat de volgende gebruiker van het systeem bestanden uit die map kan scannen of verwijderen.

WorkCentre® C2424-kopieerapparaat-printer

4-6

Scanopties aanpassen

De scanresolutie instellen

U kunt de scanresolutie wijzigen, afhankelijk van de manier waarop u de gescande afbeelding wilt gebruiken. De scanresolutie beïnvloedt het formaat en de kwaliteit van het gescande afbeeldingsbestand.

Ga als volgt te werk om de scanresolutie te selecteren:

1. Druk op het bedieningspaneel op de knop Scannen.

2. Selecteer Scanresolutie in het menu en druk vervolgens op Invoeren.

3. Selecteer een van de volgende opties en druk op Invoeren.

■ 100x100: hiermee stelt u de laagste resolutie en de kleinste bestandsgrootte in.

■ 200x200: hiermee stelt u een lage resolutie en een kleine bestandsgrootte in.

■ 300x300: hiermee stelt u een gemiddelde resolutie en een middelgrote

bestandsgrootte in.

De volgende resolutieopties zijn beschikbaar op systemen die zijn geconfigureerd met 512 MB RAM of meer:

■ 400x400: hiermee stelt u een hoge resolutie en een grote bestandsgrootte in.

■ 600x600: hiermee stelt u de hoogste resolutie en de grootste bestandsgrootte in.

Automatisch verschillen in de achtergrond onderdrukken

Soms wordt op dubbelzijdige originelen die worden afgedrukt op dun papier een gedeelte van de tekst of afbeeldingen op de achterzijde van het papier weergegeven. Als u de gescande afbeeldingen van dit type origineel wilt verbeteren, gebruikt u de instelling Automatisch

onderdrukken om de gevoeligheid van de scanner voor verschillen in lichte

achtergrondkleuren te beperken.

Ga als volgt te werk om deze instelling te wijzigen:

1. Druk op het bedieningspaneel op de knop Scannen.

2. Selecteer Automatisch onderdrukken in het menu en druk vervolgens op Invoeren.

3. Selecteer Aan of Uit en druk op Invoeren. De standaardwaarde is Uit.

WorkCentre® C2424-kopieerapparaat-printer

4-7

Scanopties aanpassen

Afbeeldingen in kleur of zwart-wit selecteren

U kunt de afbeelding scannen in kleur of in zwart-wit. Als u zwart-wit selecteert, neemt de bestandsgrootte van de gescande afbeeldingen aanzienlijk af.

Druk op de knop Kleurenmode op het bedieningspaneel om te wisselen tussen Kleur en Z/W.

2424-166

Enkelzijdige of dubbelzijdige originelen opgeven

Wanneer u dubbelzijdige originelen via de documentinvoer scant, stelt u deze optie in, zodat beide zijden worden gescand en er een gescand afbeeldingsbestand met meerdere pagina’s wordt gemaakt.

Druk op het bedieningspaneel op de knop 2-zijdig om de selectie te wijzigen in:

■ 1 naar 1: hiermee scant u één zijde van de originelen. (Standaardwaarde)

■ 2 naar 1: hiermee scant u beide zijden van de originelen.

2424-167

WorkCentre® C2424-kopieerapparaat-printer

4-8

Scanopties aanpassen

Het origineeltype opgeven

Met de scanner kunt u de weergave van de uitvoer optimaliseren op basis van de inhoud van het origineel.

Druk op het bedieningspaneel op de knop Origineelsoort om de selectie te wijzigen in:

■ Foto: hiermee optimaliseert u fotoafdrukken.

■ Afbeeldingen: hiermee optimaliseert u effen gekleurde gebieden.

■ Gecombineerd: hiermee optimaliseert u tijdschriften en foto’s voor kranten.

■ Tek st : hiermee optimaliseert u zwart-witte of gekleurde tekst.

2424-169

Het formaat van het origineel instellen

U kunt het formaat van het origineel opgeven, zodat het juiste gebied wordt gescand. Ga hiervoor als volgt te werk:

1. Druk op het bedieningspaneel op de knop Scannen.

2. Selecteer Origineel formaat in het menu en druk vervolgens op Invoeren.

3. Selecteer een van de vooraf ingestelde formaten of selecteer Lade/auto

(de standaardwaarde) en druk op Invoeren.

Als u Lade/auto selecteert en u het documentglas gebruikt, wordt elk origineel vooraf gescand om het formaat te bepalen.

Als u Lade/auto selecteert en de documentinvoer gebruikt, heeft het gescande gebied hetzelfde formaat als het huidige kopieerpapier.

WorkCentre® C2424-kopieerapparaat-printer

4-9

Scanopties aanpassen

Een scanwachtwoord instellen voor de computer (alleen voor Windows)

U kunt voorkomen dat andere gebruikers rechtstreeks afbeeldingen naar uw computer kunnen scannen door een wachtwoord in te stellen. Wanneer gebruikers uw computer selecteren als scandoel, wordt op het bedieningspaneel gevraagd om het wachtwoord.

Gebruik het Xerox-scanprogramma om een wachtwoord voor het scannen in te stellen op uw computer.

1. Klik met de rechtermuisknop op de taakbalk (rechtsonder in het scherm)

en selecteer Xerox-scanprogramma in het snelmenu.

Opmerking

Als het pictogram niet wordt weergegeven op de taakbalk, selecteert u achtereenvolgens het menu Start in Windows, Programma’s, Xerox Office Printing, Scannen en Xerox-scanprogramma.

2. Selecteer Mijn gescande afbeeldingen in de vervolgkeuzelijst Locatie.

3. Selecteer Scannen naar pc in het menu Instellingen.

4. Voer het gewenste wachtwoord van vier cijfers op in de wachtwoordvakken.

5. Klik op de knop OK.

Opmerking

Zie “Met het Xerox-scanprogramma (alleen voor Windows)” op pagina 4-13 voor meer informatie over het Xerox-scanprogramma. Zie “Het scandoel instellen” op pagina 4-6 voor meer informatie over het scannen van afbeeldingen naar de computer.

De scanner kalibreren

Voer de scannerkalibratie uit als u de oorspronkelijke scanner of documentinvoer vervangt. Via de scannerkalibratie wordt de uitvoerkwaliteit van de voor- en achterpagina's van dubbelzijdige originelen ten opzichte van elkaar aangepast. U hoeft deze procedure niet uit te voeren als onderdeel van het normale systeembeheer.

Ga naar de infoSMART Knowledge Base van Xerox op www.xerox.com/office/

c2424infoSMART voor meer informatie over het kalibreren van de scanner.

WorkCentre® C2424-kopieerapparaat-printer

4-10

Afbeeldingen ophalen

In deze sectie wordt het volgende besproken:

■ “Gescande afbeeldingen weergeven en ophalen” op pagina 4-12

■ “Met CentreWare IS” op pagina 4-12

■ “Met het Xerox-scanprogramma (alleen voor Windows)” op pagina 4-13

■ “Gescande afbeeldingen importeren in een andere toepassing” op pagina 4-14

■ “Xerox Afbeeldingen importeren gebruiken in Windows 2000, Windows XP en

Windows Server 2003 (TCP/IP)” op pagina 4-14

■ “WIA-afbeeldingsbeheer gebruiken in Windows XP en Windows Server 2003 (USB)”

op pagina 4-15

■ “Xerox Afbeeldingen importeren gebruiken op Macintosh OS X” op pagina 4-16

In de volgende tabel worden de verschillende methoden aangegeven voor het weergeven en ophalen van gescande afbeeldingsbestanden. Daarnaast wordt in de tabel aangegeven welke methoden beschikbaar zijn voor specifieke besturingssystemen.

Windows Macintosh Unix

XP,

Methode 98, ME NT4 2000

Via CentreWare IS

Met het Xeroxscanprogramma

Importeren in een andere toepassing

● = Beschikbaar met een TCP/IP-netwerkverbinding.

■ = Beschikbaar met een USB-verbinding.

* = Met de standaardinstallatie kunnen afbeeldingen worden opgehaald uit de openbare map.

●●●● ● ● ●

Server 2003

●●

●

■

OS 9.x

●

■*

OS X versie

10.x

●

■

Opmerking

Als u een andere methode gebruikt dan CentreWare IS, moet u het scannerstuurprogramma installeren vanaf de WorkCentre C2424 cd-rom met software. Zie “Het scannerstuurprogramma installeren” op pagina 4-4 voor meer informatie.

WorkCentre® C2424-kopieerapparaat-printer

4-11

Afbeeldingen ophalen

Gescande afbeeldingen weergeven en ophalen

Met CentreWare IS

Als het multifunctionele systeem is verbonden met een netwerk, kunt u met CentreWare IS gescande afbeeldingen in de openbare map of in een persoonlijke map op de vaste schijf van het systeem bekijken, ophalen en verwijderen.

1. Toegang tot CentreWare IS: a. Start uw webbrowser.

b. Geef het IP-adres van het systeem op in het veld Adres

van de browser (http://xxx.xxx.xxx.xxx).

Opmerking

2. Klik op de knop Scans om het tabblad Scans weer te geven.

In CentreWare IS worden miniaturen weergegeven van de afbeeldingen in de openbare map op de vaste schijf van het systeem.

3. Ga als volgt te werk om miniaturen van de afbeeldingen in een persoonlijke map weer

te geven:

a. Klik links in het scherm onder Private Folders (Persoonlijke mappen) in de lijst op de

naam van de persoonlijke map.

b. Als de persoonlijke map is beveiligd met een numeriek wachtwoord, voert u het

wachtwoor in en klikt u op OK.

4. Selecteer de gewenste bestandsindeling in de vervolgkeuzelijst Retrieve As (Ophalen als)

rechts van de afbeelding die u wilt ophalen.

5. Klik op de knop Go (Ga naar) voor dat bestand.

Opmerking

Als u het bestand wilt verwijderen, klikt u in plaats daarvan op Verwijderen. Als u alle bestanden in de desbetreffende map wilt verwijderen, klikt u onder de miniaturen op Alles verwijderen.

6. Voer de instructies uit om de afbeelding op te slaan naar de gewenste locatie op de

computer (Windows) of sla de afbeelding op vanuit de toepassing waarin deze is geopend (Macintosh).

WorkCentre® C2424-kopieerapparaat-printer

4-12

Afbeeldingen ophalen

Met het Xerox-scanprogramma (alleen voor Windows)

Met het Xerox-scanprogramma kunt u gescande afbeeldingsbestanden weergeven, openen en verwijderen.

1. Als u afbeeldingen rechtstreeks naar uw computer hebt gescand, wordt het

Xerox-scanprogramma automatisch geopend. Klik met de rechtermuisknop op de taakbalk (rechtsonder in het scherm) en selecteer Xerox- scanprogramma in het snelmenu als het programma niet wordt geopend.

Opmerking

Als het pictogram niet wordt weergegeven op de taakbalk, selecteert u achtereenvolgens het menu Start in Windows, Programma’s, Xerox Office Printing, Scannen en Xerox-scanprogramma.

2. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Locatie een map om de gescande afbeeldingen weer te

geven. In het venster worden miniaturen van de afbeeldingen op de geselecteerde locatie weergegeven. De datum en tijd waarop de afbeelding is gescand, worden onder elk miniatuur weergegeven.

Opmerking

Als u onlangs een afbeelding hebt gescand en deze niet wordt weergegeven, klikt u op Ve rn ie uw en .

3. Als u de grootte van de miniaturen wilt wijzigen, selecteert u het menu Beeld, selecteert

u Miniatuurgrootte en selecteert u ten slotte een grootte.

4. Als u een afbeelding wilt ophalen uit de openbare map of uit een persoonlijke map, klikt

u om de afbeelding te markeren en klikt u vervolgens op de knop Ophalen.

Met het scanprogramma wordt de afbeelding opgehaald van het systeem en wordt deze in de map Mijn gescande afbeeldingen geplaatst.

Opmerking

Als u het geselecteerde bestand wilt verwijderen, klikt u in plaats daarvan op Verwijderen.

Selecteer voor meer informatie het menu-item Help om de on line Help weer te geven.

WorkCentre® C2424-kopieerapparaat-printer

4-13

Afbeeldingen ophalen

Gescande afbeeldingen importeren in een andere toepassing

Als het systeem een USB- of TCP/IP-verbinding bevat, kunt u de gescande afbeeldingen rechtstreeks importeren in een toepassing op uw computer via de menuselectie Invoegen, Ophalen of Importeren van de toepassing.

Xerox Afbeeldingen importeren gebruiken in Windows 2000, Windows XP en Windows Server 2003 (TCP/IP)

Als het systeem beschikt over een TCP/IP-netwerkverbinding, moet u voor het importeren van afbeeldingen in een toepassing de volgende procedure volgen:

1. Start de toepassing en open het bestand waarin u de afbeelding wilt plaatsen.

2. Selecteer het menu-item om de afbeelding op te halen.

Als u bijvoorbeeld Word gebruikt om een afbeelding in een document te plaatsen, selecteert u achtereenvolgens Invoegen, Afbeelding, Van scanner of camera, selecteert u de scanner en klikt u op Aangepast.

3. Selecteer linksboven in het venster van Xerox Afbeeldingen importeren de locatie van

de afbeelding in de vervolgkeuzelijst Locatie. U kunt de Openbare map, een <persoonlijke map> of de map Mijn gescande afbeeldingen selecteren.

Opmerking

Voer, als u hierom wordt gevraagd, het wachtwoord van 4 cijfers in voor de geselecteerde map.

In het venster van Xerox Afbeeldingen importeren worden miniaturen weergegeven van de afbeeldingen in de desbetreffende map. De datum en tijd waarop de afbeelding is gescand, worden onder elk miniatuur weergegeven.

■ Als u de muis boven de miniatuur plaatst, wordt in een pop-upbericht informatie

weergegeven, waaronder de resolutie en grootte van het afbeeldingsbestand.

■ Als u de grootte van de miniaturen wilt wijzigen, selecteert u het menu Beeld,

selecteert u Miniatuurgrootte en selecteert u vervolgens Klein, Medium of Groot. Als u onlangs een afbeelding hebt gescand en deze niet wordt weergegeven, klikt uopVe rn ie uw en .

4. U kunt desgewenst de kleur en resolutie van de geïmporteerde afbeelding wijzigen.

Zie “De instellingen van Xerox Afbeeldingen importeren wijzigen in Windows” op pagina 4-15 voor meer informatie.

5. Klik op de afbeelding die u wilt importeren om deze te markeren.

In sommige toepassingen kunt u meerdere afbeeldingen tegelijk importeren. Als u meerdere afbeeldingen wilt selecteren, houdt u de Ctrl- of Shift-toets op het toetsenbord ingedrukt, terwijl u een andere afbeelding selecteert. Als u alle afbeeldingen in de map wilt importeren, selecteert u het menu Bewerken en vervolgens Alles selecteren.

WorkCentre® C2424-kopieerapparaat-printer

4-14

Afbeeldingen ophalen

6. Klik op Importeren. Er wordt een exemplaar van de afbeelding naar de desbetreffende

locatie in de toepassing gekopieerd.

Opmerking

Als u de geselecteerde afbeeldingen wilt verwijderen, klikt u in plaats daarvan op Verwijderen. Selecteer het menu-item Help om de on line Help weer te geven voor meer informatie over Afbeeldingen importeren.

De instellingen van Xerox Afbeeldingen importeren wijzigen in Windows

Wanneer u afbeeldingen importeert met behulp van Xerox Afbeeldingen importeren, kunt u de kleur en resolutie van de geïmporteerde afbeelding wijzigen.

1. Selecteer het menu Instellingen en selecteer Opties voor importeren om het

dialoogvenster Opties voor het importeren van afbeeldingen te openen.

2. U kunt desgewenst de schuifbalk verplaatsen om de resolutie te wijzigen.

■ Als u Best selecteert, worden de afbeeldingen geïmporteerd met dezelfde resolutie

als waarmee ze zijn gescand.

■ Als u Redelijk selecteert, worden de afbeeldingen geïmporteerd met de resolutie

100x100. Hoe lager de resolutie, des te korter duurt het importeren van de afbeelding.

3. Selecteer Afbeelding importeren als Z/W als u alle afbeeldingen wilt importeren

in zwart-wit. Hierdoor duurt het importeren van de afbeelding korter.

4. Klik op OK om de wijzigingen op te slaan en het dialoogvenster te sluiten.

Als u wilt dat de afbeelding automatisch van de vaste schijf van het WorkCentre C2424-systeem wordt verwijderd nadat deze is geïmporteerd, selecteert u het menu Instellingen en selecteert u Verwijderen na importeren, zodat er een selectievakje wordt weergegeven voor dit menu-item.

WIA-afbeeldingsbeheer gebruiken in Windows XP en Windows Server 2003 (USB)

Als het systeem beschikt over een USB-aansluiting, kunt u vanuit de openbare map afbeeldingen importeren naar de vaste schijf van het systeem.

Opmerking

Het Xerox-scanprogramma moet worden uitgevoerd in de taakbalk als u afbeeldingen wilt importeren met behulp van WIA-afbeeldingsbeheer. Als het pictogram niet wordt weergegeven op de taakbalk, selecteert u achtereenvolgens het menu Start in Windows, Programma’s, Xerox Office Printing, Scannen en Xerox-scanprogramma.

WorkCentre® C2424-kopieerapparaat-printer

4-15

Afbeeldingen ophalen

Ga als volgt te werk om gescande afbeeldingen in een toepassing te importeren:

1. Start de toepassing en open het bestand waarin u de afbeelding wilt plaatsen.

2. Selecteer het menu-item om de afbeelding op te halen.

Als u bijvoorbeeld Word gebruikt om een afbeelding in een document te plaatsen, selecteert u achtereenvolgens Invoegen, Afbeelding, Van scanner of camera, selecteert u de scanner en klikt u op OK.

3. Open de Openbare map in het venster Afbeeldingen ophalen uit WIA

Xerox WorkCentre C2424 om miniaturen van de afbeeldingen in de desbetreffende

map weer te geven.

4. Ga als volgt te werk om de details van een afbeeldingsbestand te bekijken: a. Klik op de afbeelding om deze te selecteren.

b. Klik op Informatie over de foto weergeven om het dialoogvenster Properties

(Eigenschappen) weer te geven, waarin de datum en de tijd waarop de afbeelding is gescand en de bestandsgrootte worden weergegeven.

c. Klik op OK om het dialoogvenster te sluiten.

5. Klik op de afbeelding die u wilt importeren om deze te markeren.

6. Klik op de knop Foto’s laden.

Er wordt een exemplaar van de afbeelding naar de desbetreffende locatie in de toepassing gekopieerd.

Opmerking

Als u de geselecteerde afbeeldingen wilt verwijderen, klikt u in plaats daarvan op Verwijderen.

Xerox Afbeeldingen importeren gebruiken op Macintosh OS X

Het stuurprogramma Xerox Afbeeldingen importeren (TWAIN) is onderdeel van de standaardinstallatie voor Macintosh OS X. Ga als volgt te werk om afbeeldingen te importeren in een toepassing:

1. Start de toepassing en open het bestand waarin u de afbeelding wilt plaatsen.

2. Selecteer het menu-item om de afbeelding op te halen.

WorkCentre® C2424-kopieerapparaat-printer

4-16

Afbeeldingen ophalen

3. Selecteer linksboven in het venster van Xerox Afbeeldingen importeren de locatie

van de afbeelding in de vervolgkeuzelijst Locatie. U kunt de openbare map of een persoonlijke map selecteren.

Opmerking

Voer, als u hierom wordt gevraagd, het wachtwoord van 4 cijfers in voor de geselecteerde map.

■ Als u de muis boven de miniatuur plaatst, wordt in een pop-upbericht informatie

weergegeven, waaronder de resolutie en grootte van het afbeeldingsbestand.

■ Als u de grootte van de miniaturen wilt wijzigen, verplaats u de schuifbalk

rechtsonder in het venster.

Opmerking

Klik op Help om de on line Help weer te geven voor meer informatie over Afbeeldingen importeren.

4. Wijzig desgewenst de importeerinstellingen. Zie “De instellingen van Xerox Afbeeldingen

importeren wijzigen op een Macintosh” op pagina 4-18 voor meer informatie.

5. Klik op de afbeelding(en) die u wilt importeren om deze te markeren. Als u meerdere

afbeeldingen wilt selecteren, houdt u de Command-toets op het toetsenbord ingedrukt, terwijl u een afbeelding selecteert.

Schakel het selectievakje Alles selecteren in als u alle afbeeldingen in de map wilt importeren.

Opmerking

Als u onlangs een afbeelding hebt gescand en deze niet wordt weergegeven, klikt u op Ve rn ie uw en .

6. Klik op Importeren.

Er wordt een exemplaar van de afbeelding naar de desbetreffende locatie in de toepassing gekopieerd.

Opmerking

Als u de geselecteerde afbeeldingen wilt verwijderen, klikt u in plaats daarvan op Verwijderen.

WorkCentre® C2424-kopieerapparaat-printer

4-17

Afbeeldingen ophalen

De instellingen van Xerox Afbeeldingen importeren wijzigen op een Macintosh

Ga als volgt te werk om de gebruikte kleur en resolutie voor het importeren van afbeeldingen te wijzigen:

1. Klik op de knop Instellingen om het dialoogvenster Opties voor het importeren

van afbeeldingen te openen.

2. U kunt desgewenst de schuifbalk verplaatsen om de resolutie te wijzigen. Als u Zoals

gescand selecteert, worden de afbeeldingen geïmporteerd met dezelfde resolutie als

waarmee ze zijn gescand. Als u Minst selecteert, worden de afbeeldingen geïmporteerd met de resolutie 100x100. Hoe lager de resolutie, des te korter duurt het importeren van de afbeelding.

3. Selecteer Afbeelding importeren als zwart-wit als u alle afbeeldingen wilt importeren

in zwart-wit en grijs. Hierdoor duurt het importeren van de afbeelding korter.

4. Klik op OK om de wijzigingen op te slaan en het dialoogvenster te sluiten.

Als u wilt dat de afbeelding automatisch worden verwijderd van de vaste schijf van het WorkCentre C2424-systeem nadat deze is geïmporteerd, selecteert u Verwijderen na importeren linksonder in het venster van Afbeeldingen importeren.

WorkCentre® C2424-kopieerapparaat-printer

4-18

Bestanden en scanopties beheren

In deze sectie wordt het volgende besproken:

■ “Afbeeldingen weergeven” op pagina 4-19

■ “Afbeeldingsbestanden verwijderen” op pagina 4-20

■ “Het scanbeleid bepalen” op pagina 4-22

Afbeeldingen weergeven

De afbeeldingsbestanden worden opgeslagen op de vaste schijf van het systeem met unieke bestandsnamen waarin de datum en tijd van het scannen worden aangegeven: jjjj-mm-dd@uu.mm.ss.tif. Deze bestandsnamen geven echter geen beschrijving van de afbeelding. Ga als volgt te werk om de inhoud van de afbeeldingsbestanden weer te geven:

■ Bekijk miniaturen van de afbeeldingen via CentreWare IS (pagina 4-12) of Xerox

Scanbeheer (pagina 4-13).

■ Bekijk miniaturen van de afbeeldingen via een andere toepassing (pagina 4-14).

WorkCentre® C2424-kopieerapparaat-printer

4-19

Bestanden en scanopties beheren

Afbeeldingsbestanden verwijderen

Wanneer u op het bedieningspaneel op de knop Scannen drukt, wordt op de display het <%> Vo l weergegeven. Hiermee wordt aangegeven hoeveel vaste-schijfruimte is gebruikt voor de

opslag van gescande afbeeldingen. Als een nieuwe gescande afbeelding groter is dan de beschikbare ruimte op de vaste schijf, wordt op het bedieningspaneel een foutbericht weergegeven. Hierin wordt aangegeven dat de vaste schijf vol is en dat het scannen pas kan worden voortgezet wanneer een aantal bestanden wordt verwijderd, zodat er voldoende ruimte beschikbaar is.

Opmerking

Het formaat van gescande afbeeldingsbestanden kan variëren, afhankelijk van de geselecteerde scanresolutie en kleuropties.

Verwijder regelmatig gescande afbeeldingen die niet meer nodig zijn om ruimte op de vaste schijf te besparen. U kunt bestanden verwijderen via:

■ het bedieningspaneel

■ CentreWare IS

Opmerking

Wanneer u een gescande afbeelding rechtstreeks in een toepassing plaatst, kunt u instellen dat de afbeelding automatisch wordt verwijderd van de vaste schijf van het WorkCentre-system nadat de afbeelding is geïmporteerd. Zie “Xerox Afbeeldingen importeren gebruiken in Windows 2000, Windows XP en Windows Server 2003 (TCP/ IP)” op pagina 4-14 en “Xerox Afbeeldingen importeren gebruiken op Macintosh OS X” op pagina 4-16 voor meer informatie.

Afbeeldingsbestanden verwijderen via het bedieningspaneel

Ga als volgt te werk om alle scanbestanden te verwijderen uit een map:

1. Druk op het bedieningspaneel op de knop Scannen.

2. Selecteer de map in het menu. Zie “Het scandoel instellen” op pagina 4-6.

3. Selecteer Map wissen en druk op Invoeren.

4. Wanneer u wordt gevraagd of u alle scanbestanden in deze map wilt verwijderen,

selecteert u Ja en drukt u op Invoeren.

WorkCentre® C2424-kopieerapparaat-printer

4-20

Bestanden en scanopties beheren

Afbeeldingsbestanden verwijderen via CentreWare IS

U kunt een aantal of alle scanbestanden verwijderen uit een map:

1. Toegang tot CentreWare IS: a. Start uw webbrowser.

b. Geef het IP-adres van het systeem op in het veld Adres

van de browser (http://xxx.xxx.xxx.xxx).

Opmerking

2. Klik op de knop Scans om het tabblad Scans weer te geven.

3. Ga als volgt te werk om gescande afbeeldingen te verwijderen uit een persoonlijke map: a. Klik in de lijst links in het scherm op de naam van de persoonlijke map.

b. Voer het wachtwoord voor de persoonlijke map in.

4. Als u alle afbeeldingsbestanden in de desbetreffende map wilt verwijderen, klikt u

op Delete All (Alles verwijderen).

5. Als u een specifiek bestand wilt verwijderen, klikt u op de knop Delete (Verwijderen)

rechts van het bestand.

Opmerking

U kunt automatisch afbeeldingen verwijderen uit de openbare map of persoonlijke mappen. Klik links in het scherm onder Administrative (Systeembeheer) op

Folder Cleanup (Mappen opschonen) en voer het wachtwoord in (als hierom wordt gevraagd). Raadpleeg de on line Help voor meer informatie.

WorkCentre® C2424-kopieerapparaat-printer

4-21

Bestanden en scanopties beheren

Het scanbeleid bepalen

Beheerders kunnen het scanbeleid bepalen, waaronder de vereisten voor wachtwoorden bij het instellen van persoonlijke mappen.

1. Toegang tot CentreWare IS: a. Start uw webbrowser.

b. Geef het IP-adres van het systeem op in het veld Adres

van de browser (http://xxx.xxx.xxx.xxx).

Opmerking

2. Klik op de knop Scans om het tabblad Scans weer te geven.

3. Klik links in het scherm onder Administrative (Systeembeheer) op General (Algemeen)

en voer het wachtwoord in (als hierom wordt gevraagd).

4. Breng de gewenste wijzigingen aan in de instellingen van het scanbeleid. Raadpleeg de

on line Help voor meer informatie.

WorkCentre® C2424-kopieerapparaat-printer

4-22

WorkCentre® C2424-kopieerapparaat-printer

Afdrukken

Dit hoofdstuk omvat:

■ “Eenvoudige afdruktaken” op pagina 5-2

■ “Lettertypen voor afdrukken” op pagina 5-3

■ “Afdrukopties aanpassen” op pagina 5-6

■ “Automatisch dubbelzijdig afdrukken” op pagina 5-12

■ “Transparanten” op pagina 5-14

■ “Enveloppen” op pagina 5-18

■ “Etiketten, visitekaartjes en indexkaarten” op pagina 5-23

■ “Speciaal papier” op pagina 5-28

■ “Aangepast papierformaat” op pagina 5-49

■ “Geavanceerde opties” op pagina 5-52

5-1

Eenvoudige afdruktaken

In deze sectie wordt het volgende besproken:

■ “Overzicht van basisstappen” op pagina 5-2

■ “Factoren die de afdrukprestaties beïnvloeden” op pagina 5-2

Overzicht van basisstappen

Ga als volgt te werk om afdruktaken uit te voeren:

1. Leg papier in de lade. Zie het hoofdstuk Media plaatsen in deze handleiding of ga

naar Introductie/Media plaatsen op de Cd-rom met gebruikersdocumentatie voor meer informatie over het plaatsen van papier in de laden.

2. Als het bedieningspaneel dit aangeeft, bevestigt u of wijzigt u het papiertype en

het papierformaat.

3. Open het dialoogvenster Afdrukken via de toepassing.

4. Selecteer desgewenst afdrukopties in het printerstuurprogramma.

■ Zie “Het printerstuurprogramma ophalen” op pagina 5-6 voor meer informatie over

het openen en gebruiken van het stuurprogramma.

■ Zie “Afdrukopties aanpassen” op pagina 5-6 voor meer informatie over het opgeven

van afdrukopties.

5. Stuur de taak naar de printer vanuit het dialoogvenster Afdrukken van de toepassing.

Factoren die de afdrukprestaties beïnvloeden

Een afdruktaak wordt beïnvloed door een groot aantal factoren, zoals de afdruksnelheid

(uitgedrukt in aantal pagina's per minuut), de gebruikte media, de downloadtijd en de verwerkingstijd van het systeem.

De downloadtijd van de computer en de verwerkingstijd van het systeem zijn afhankelijk van verschillende factoren, zoals:

■ systeemgeheugen

■ verbindingstype (netwerk of USB)

■ netwerkbesturingssysteem

■ systeemconfiguratie

■ bestandsgrootte en afbeeldingstype

■ computersnelheid

Opmerking

Het toevoegen van extra systeemgeheugen (RAM) kan de algemene printersnelheid verhogen, maar heeft geen invloed op het aantal pagina's per minuut (ppm) dat door het systeem kan worden afgedrukt.

WorkCentre® C2424-kopieerapparaat-printer

5-2

Lettertypen voor afdrukken

In deze sectie wordt het volgende besproken:

■ “Soorten lettertypen” op pagina 5-3

■ “Een lijst weergeven met beschikbare systeemlettertypen voor afdrukken” op pagina 5-3

■ “Een lijst met systeemlettertypen afdrukken” op pagina 5-4

■ “Lettertypen downloaden” op pagina 5-5

Soorten lettertypen

Op het systeem worden de volgende typen lettertypen gebruikt voor het afdrukken:

■ De residente PostScript- en PCL-lettertypen op de printer, die altijd beschikbaar zijn

voor het afdrukken.

■ Lettertypen die in het systeemgeheugen zijn geladen.

■ Lettertypen van de toepassing die samen met de afdruktaak zijn gedownload.

Met ATM-software (Adobe Type Manager) worden deze lettertypen op het beeldscherm van uw computer weergegeven zoals ze op de afdrukken verschijnen.

Als ATM niet op uw computer is geïnstalleerd:

1. installeert u ATM vanaf de WorkCentre C2424 cd-rom met software.

2. installeert u de schermlettertypen van het systeem voor uw computer vanuit de ATM-map.

Een lijst weergeven met beschikbare systeemlettertypen voor afdrukken

Gebruik CentreWare IS om een lijst weer te geven van beschikbare PCL- of PostScript-lettertypen:

1. Start uw webbrowser.

2. Geef het IP-adres van het systeem op in het veld Adres van de browser

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Klik op de knop Properties (Eigenschappen).

4. Klik op de map Web s e rve r op de linkerzijbalk en klik vervolgens op Font Files

(Lettertypebestanden).

WorkCentre® C2424-kopieerapparaat-printer

5-3

Lettertypen voor afdrukken

Een lijst met systeemlettertypen afdrukken

U kunt een lijst van beschikbare PostScript- of PCL-lettertypen afdrukken via:

■ het bedieningspaneel

■ CentreWare IS

■ het printerstuurprogramma

Via het bedieningspaneel

Ga als volgt te werk om een lijst met PCL- of PostScript-lettertypen en voorbeelden af te drukken vanaf het bedieningspaneel:

1. Druk op de knop Systeeminstellingen.

2. Selecteer Gegevens in het menu en druk vervolgens op de knop Enter.

3. Selecteer Gegevenspagina's en druk op de knop Enter.

4. Selecteer PCL-lettertypenlijst of PostScript-lettertypenlijst en druk op de knop

Enter om af te drukken.

Via CentreWare IS

Ga als volgt te werk om vanuit CentreWare IS een lijst met PostScript- of PCL-lettertypen af te drukken:

1. Start uw webbrowser.

2. Geef het IP-adres van het systeem op in het veld Adres van de browser

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Klik op de knop Print (Afdrukken).

4. Selecteer de gewenste Font List.

5. Klik op de knop Print.

Met een Windows-printerstuurprogramma

Ga als volgt te werk om vanuit het printerstuurprogramma een lijst van PostScript- of PCL-lettertypen af te drukken:

1. Selecteer Start, Instellingen en Printers.

2. Klik met de rechtermuisknop op het systeem WorkCentre C2424 en kies

Eigenschappen.

3. Selecteer het tabblad Probleemoplossing.

4. Selecteer PostScript-lettertypenlijst of PCL-lettertypenlijst in de vervolgkeuzelijst

Pagina's printergegevens.

5. Klik op de knop Afdrukken.

WorkCentre® C2424-kopieerapparaat-printer

5-4

Lettertypen voor afdrukken

Lettertypen downloaden

Om de residente lettertypen (die altijd beschikbaar zijn voor het afdrukken) aan te vullen, kunnen er laadbare lettertypen van de computer naar het systeem worden verzonden en in het geheugen van het systeem of op de vaste schijf van het systeem worden opgeslagen.

Opmerking

Als u het systeem uitschakelt, worden de lettertypen die u naar het geheugen hebt gedownload, verwijderd. U moet deze lettertypen opnieuw downloaden wanneer u het systeem inschakelt.

Voordat u afdrukt, moet u controleren of de lettertypen die in het document worden gebruikt, op het systeem zijn geïnstalleerd of zo zijn ingesteld dat ze op de juiste manier kunnen worden gedownload. Als uw document een lettertype bevat dat niet in het systeem is geladen of niet wordt geladen met de afdruktaak, wordt een ander lettertype gebruikt.

Voor het afdrukken worden de volgende laadbare lettertypen geaccepteerd:

■ PCL

■ Type 1

■ Type 3

■ TrueType (schaalbaar tot elke puntgrootte en ziet er op het scherm net zo uit als op papier).

Lettertypen downloaden van CentreWare Font Management Utility

CentreWare Font Management Utility (FMU) is een Windows- en Macintosh-toepassing waarmee u lettertypen, macro's en formulieren kunt beheren op de vaste schijf van een printer. Door lettertypen op een printer te downloaden kunt u de afdrukprestaties verbeteren en de omvang van het netwerkverkeer reduceren. Met dit lettertypebeheerprogramma kunt u een overzicht krijgen van PostScript- en PCL-lettertypen, deze lettertypen afdrukken, verwijderen en downloaden.

U kunt Font Management Utility downloaden vanaf de website van Xerox:

www.xerox.com/office/drivers

. Gebruik het trefwoord FMU.

WorkCentre® C2424-kopieerapparaat-printer

5-5

Afdrukopties aanpassen

In deze sectie wordt het volgende besproken:

■ “Het printerstuurprogramma ophalen” op pagina 5-6

■ “De standaardlade voor afdrukken instellen” op pagina 5-7

■ “Afdrukvoorkeuren selecteren (Windows)” op pagina 5-8

■ “Afdrukopties selecteren voor een specifieke taak (Windows)” op pagina 5-8

■ “Afdrukopties selecteren voor een specifieke taak (Macintosh)” op pagina 5-10

Zie “Geavanceerde opties” op pagina 5-52 voor meer informatie over speciale afdrukopties.

Het printerstuurprogramma ophalen

Gebruik een Xerox-printerstuurprogramma om speciale afdrukopties te activeren.

Xerox biedt stuurprogramma’s voor verschillende PDL's (Page Description Language) en besturingssystemen. De volgende printerstuurprogramma's zijn beschikbaar:

Printerstuurprogramma Bron* Beschrijving

Windows PostScriptstuurprogramma

PCL-stuurprogramma Alleen website Het PCL-stuurprogramma (Printer Command

Xerox Walk-Upprinterstuurprogramma (Windows)

Macintosh OS-stuurprogramma Cd-rom en

UNIX-stuurprogramma (Linux, Solaris)

Cd-rom en website

Alleen website Met dit stuurprogramma kunt u vanaf een pc

website

Alleen website Met dit stuurprogramma kunt u afdrukken

Het PostScript-stuurprogramma wordt aanbevolen om volledig te kunnen profiteren van de aangepaste functies van het systeem en het authentieke Adobe® PostScript®. (Standaardprinterstuurprogramma)

Language) kan worden gebruikt voor toepassingen waarvoor PCL nodig is.

NoteNoteOpmerking

Alleen voor Windows 2000 en Windows XP

afdrukken op alle Xerox PostScript-printers. Dit is bijzonder praktisch voor mensen met beroepen waarbij verschillende locaties moeten worden bezocht en die op verschillende printers moeten afdrukken.

Met dit stuurprogramma kunt u afdrukken vanaf een Macintosh OS 9.x of OS X (versie 10.1 en hoger).

vanaf een UNIX-besturingssysteem.

Bepaalde stuurprogramma’s zijn beschikbaar op deWorkCentre C2424 cd-rom met software die bij het systeem is geleverd. U kunt al deze printerstuurprogramma’s vinden op onze website op www.xerox.com/office/drivers

WorkCentre® C2424-kopieerapparaat-printer

5-6

Afdrukopties aanpassen

De standaardlade voor afdrukken instellen

Gebruik voor het selecteren van de standaardlade voor het afdrukken:

■ het bedieningspaneel

■ CentreWare IS

Opmerking

De instellingen van het bedieningspaneel en CentreWare IS worden vervangen door de instellingen van het printerstuurprogramma.

Via het bedieningspaneel

Ga als volgt te werk om de standaardlade voor het afdrukken te selecteren:

1. Druk op het bedieningspaneel op de knop Systeeminstellingen.

2. Selecteer Instellingen standaardwaarden voor taak in het menu en druk

vervolgens op Enter.

3. Selecteer Instellingen standaardwaarden voor afdrukken en druk vervolgens

op Enter.

4. Selecteer Instellingen papierverwerking en druk op Enter.

5. Selecteer Papierbron en druk op Enter.

6. Schuif naar de gewenste lade of selecteer Automatische selectie.

7. Druk op de Enter-knop om de wijzigingen op te slaan.

Via CentreWare IS

Ga als volgt te werk om de standaardlade voor het afdrukken te selecteren:

1. Start uw webbrowser.

2. Geef het IP-adres van het systeem op in het veld Adres van de browser

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Klik op Properties (Eigenschappen).

4. Klik op de map General (Algemeen) op de linkerzijbalk en klik vervolgens op

Printer Defaults (Standaardinstellingen printer).

5. Blader naar Print Mode Settings (Instellingen afdrukmodus) en selecteer de gewenste

lade in de vervolgkeuzelijst Paper Source (Papierbron).

6. Klik onder aan het scherm op Save Changes (Wijzigingen opslaan).

WorkCentre® C2424-kopieerapparaat-printer

5-7

Afdrukopties aanpassen

Afdrukvoorkeuren selecteren (Windows)

Printervoorkeuren gelden voor al uw afdruktaken, tenzij u ze voor een specifieke taak overschrijft. Als u bijvoorbeeld automatisch dubbelzijdig afdrukken wilt gebruiken voor de meeste afdruktaken, stelt u deze optie in bij de printerinstellingen.

1. Klik op Start, selecteer Instellingen en klik op Printers.

2. Klik in de map Printers met de rechtermuisknop op het pictogram voor uw printer.

3. Kies Printervoorkeuren of Eigenschappen in het snelmenu.

4. Selecteer de gewenste opties op de tabbladen van het stuurprogramma. Zie de tabel

Afdrukopties voor Windows-besturingssystemen voor specifieke afdrukopties.

5. Klik op OK om uw selecties op te slaan.

Opmerking

Klik op de knop Help op het tabblad van het printerstuurprogramma om de on line help weer te geven voor meer informatie over de opties van Windows-printerstuurprogramma's.

Afdrukopties selecteren voor een specifieke taak (Windows)

Als u voor een specifieke taak speciale afdrukopties wilt gebruiken, moet u de instellingen van het stuurprogramma wijzigen voordat u de taak naar de printer zendt. Als u bijvoorbeeld een bepaalde afbeelding wilt afdrukken met de kwaliteit Hoge resolutie / Foto, moet u deze instelling in het stuurprogramma selecteren voordat u de taak afdrukt.

1. Open het document of de afbeelding in de overeenkomstige toepassing en open het

dialoogvenster Afdrukken.

2. Selecteer de WorkCentre C2424-kopieerapparaat-printer en klik op de knop

Eigenschappen om het printerstuurprogramma te openen.

3. Selecteer de gewenste opties op de tabbladen van het stuurprogramma. Raadpleeg

de onderstaande tabel voor specifieke afdrukopties.

4. Klik op OK om uw selecties op te slaan.

5. Druk de taak af.

Opmerking

Klik op de knop Help op het tabblad van het printerstuurprogramma om de on line help weer te geven voor meer informatie over de opties van Windows-printerstuurprogramma's.

WorkCentre® C2424-kopieerapparaat-printer

5-8

Afdrukopties voor Windows-besturingssystemen

Afdrukopties aanpassen

Besturingssysteem

Windows 2000,

Tabbl a d i n stuurprogramma

Tabblad Setup Windows XP of Windows Server 2003

Tabblad

Papier/Kwaliteit

Tabblad Uitvoeropties

Tabblad TekColor

Windows NT Ta bb l ad

Pagina-instelling

Tabblad

Papier/kwaliteit

Afdrukopties

■ Afdrukstand

■ Dubbelzijdig afdrukken

■ Pagina’s per vel

■ Papiertype, Formaat en Ladeselectie

■ Voorbladen

■ Afdrukkwaliteit

■ Deelpagina’s

■ Beveiligde afdrukken, Testafdrukken

en Opgeslagen afdrukken

■ Einde van de taak

■ Kleurcorrecties

■ Zwart-witconversie

■ Afdrukstand

■ Dubbelzijdig afdrukken

■ Papiertype, Formaat en Ladeselectie

■ Voorbladen

■ Afdrukkwaliteit

Windows 98 of Windows ME

Tabblad Uitvoeropties

Tabblad TekColor

Tabblad Instelling

Tabblad Uitvoeropties

Tabblad TekColor

■ Deelpagina’s

■ Beveiligde afdrukken, Testafdrukken

en Opgeslagen afdrukken

■ Kleurcorrecties

■ Zwart-witconversie

■ Papiertype, Formaat en Ladeselectie

■ Afdrukstand

■ Dubbelzijdig afdrukken

■ Afdrukkwaliteit

■ Einde van de taak

■ Deelpagina’s

■ Voorbladen

■ Beveiligde afdrukken, Testafdrukken en

Opgeslagen afdrukken

■ Kleurcorrecties

■ Zwart-witconversie

WorkCentre® C2424-kopieerapparaat-printer

5-9

Afdrukopties aanpassen

Afdrukopties selecteren voor een specifieke taak (Macintosh)

Als u instellingen wilt selecteren voor een specifieke afdruktaak, moet u de instellingen van het stuurprogramma wijzigen voordat u de taak naar de printer zendt.

1. Open het document in uw toepassing en kies Print in het menu Archief.

2. Selecteer de gewenste afdrukopties in de menu’s en vervolgkeuzelijsten.

Opmerking

In Macintosh OS X klikt u op Presets opslaan in het scherm van het menu Print om de huidige printerinstellingen op te slaan. U kunt meerdere presets maken en elke preset opslaan met een unieke naam en printerinstellingen. Als u taken wilt afdrukken met specifieke printerinstellingen, klikt u op de overeenkomstige opgeslagen preset in de lijst Presets.

3. Klik op Print om de taak af te drukken.

Raadpleeg de onderstaande tabel voor specifieke afdrukopties. Zie “Geavanceerde opties” op pagina 5-52 voor meer informatie.

Instellingen Macintosh PostScript-stuurprogramma

Besturingssysteem

Mac OS X versie

10.1 en hoger

Vervolgkeuzelijst Stuurprogramma

Exemplaren en Pagina’s

Layout

Uitvoeropties

Printerfuncties

Afbeeldingskwaliteit

Foutafhandeling

Papiertoevoer

Afdrukopties

■ Exemplaren

■ Pagina’s

■ Pagina’s per vel

■ Layout-richting

■ Rand

■ Bewaar als bestand

■ Structuur

■ Bron deelpagina

■ Deelpagina (Aan/Uit)

■ Functiesets

■ Afdrukkwaliteit

■ PostScript-fouten

■ Schakelen tussen laden

■ Alle pagina’s uit

■ Eerste pagina uit

■ Overige pagina’s

Overzicht Overzicht van alle instellingen van het

printerstuurprogramma

WorkCentre® C2424-kopieerapparaat-printer

5-10

Instellingen Macintosh PostScript-stuurprogramma (vervolg)

Afdrukopties aanpassen

Besturingssysteem

Vervolgkeuzelijst Stuurprogramma

Afdrukopties

Mac OS 9.x Algemeen ■ Exemplaren

■ Pagina’s

■ Papierbron

Afdr. in achtergrond

Kleuraanpassing

Dekblad

Lettertype-instellingen

Vastleggen afdruktaken

Layout

■ Druk af in

■ Afdruktijdstip

■ Afdrukkleur

■ Doel

■ Printerprofiel

■ Infopagina

■ Infopagina uit

■ Documentatie lettertypen

■ Downloaden lettertypen

■ Als een PostScript-fout optreedt

■ Documentatie afdruktaken

■ Documentatiemap afdruktaken

■ Pagina’s per vel

■ Rand

■ Druk af aan beide zijden

Bewaar als bestand

Afdrukkwaliteit

Taaktype

Geavanceerde opties 1

Geavanceerde opties 2

■ Structuur

■ PostScr ipt Level

■ Dataformaat

■ Lettertypen bijsluiten

■ 600 x 600 dpi

■ Ware 1200 x 1200 dpi

■ Afbeelding afvlakken

■ Normaal

■ Testafdruk

■ Opgeslagen afdruk

■ Beveiligd afdrukken

■ Papierbestemming

■ Papiertypen

■ Offset gesorteerde sets

■ Afdrukken van rand tot rand

■ Werkwijze bij onjuist afdrukmateriaal

■ Bron deelpagina

■ Deelpagina

■ Papierbron laatste pagina

■ Conceptmodus

WorkCentre® C2424-kopieerapparaat-printer

5-11

Automatisch dubbelzijdig afdrukken

In deze sectie wordt het volgende besproken:

■ “Richtlijnen” op pagina 5-12

■ “Bindrand” op pagina 5-12

■ “Overzicht van stappen voor dubbelzijdig afdrukken” op pagina 5-13

■ “Dubbelzijdig afdrukken selecteren in het stuurprogramma” op pagina 5-13

Richtlijnen

Voordat u een dubbelzijdig documentafdrukt, moet u controleren of u papier gebruikt dat voldoet aan de volgende vereisten:

Type/Formaat/Gewicht Lade

Normaal papier

Letter, A4, Legal, Executive, A5, Statement, US Folio, B5 ISO, B5 JIS

60–120 g/m2 (16–32 lb. schrijfpapier) (22–45 lb. omslagpapier)

Xerox Phaser-briefkaarten

Driebladige Xerox Phaser-brochures

Xerox Phaser Professional Solid Ink-glanspapier

Aangepast papierformaat

Breedte: 140–216 mm (5,5–8,5 inch) en hoogte: 210–356 mm (8,3–14,0 inch)

60–120 g/m

(16–32 lb. schrijfpapier) (22–45 lb. omslagpapier)

Alle laden

Lade 1

Bindrand

Wanneer u het printerstuurprogramma gebruikt om dubbelzijdig afdrukken te selecteren, kunt u ook de bindrand selecteren. Hiermee bepaalt u hoe de pagina’s worden omgeslagen. Het uiteindelijke resultaat is afhankelijk van de afdrukstand (staand of liggend) van de afbeeldingen op de pagina, zoals wordt weergegeven in de volgende tabel.

Staand Binden aan zijrand Over lange papierzijde spiegelen

Staand Binden aan bovenrand Over korte papierzijde spiegelen

Liggend Binden aan zijrand Over korte papierzijde spiegelen

Liggend Binden aan bovenrand Over lange papierzijde spiegelen

WorkCentre® C2424-kopieerapparaat-printer

5-12

Xerox WORKCENTRE C2424 User Manual [nl]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Inhoudsopgave

Functies

Systeemrondleiding

Systeemfuncties

Vooraanzicht

Zijaanzicht

Achteraanzicht

Aanzicht binnenkant

Systeemopties en -accessoires

Printer- en scannerstuurprogramma’s

Aanvullende informatiebronnen

Het bedieningspaneel

Functies van het bedieningspaneel

Indeling van het bedieningspaneel

Menuschema

Gegevenspagina’s en voorbeeldpagina’s

Uw systeem beheren

Het IP-adres van het systeem

CentreWare Internet Services (IS)

PhaserSMART

PrintingScout

Apparaatinstellingen

Het afdrukken van de Opstartpagina instellen

De time-out energiebesparing wijzigen

Intelligent Ready-modus wijzigen

De menu’s van het bedieningspaneel vergrendelen

De time-out papier laden wijzigen

De helderheid van het bedieningspaneel aanpassen

Het contrast van het bedieningspaneel aanpassen

De taal voor het bedieningspaneel instellen

De datum en tijd instellen op het systeem

Media plaatsen

Ondersteunde media

Richtlijnen voor het gebruik van laden en media

Richtlijnen voor automatische duplexdocumentinvoer

Ondersteund papier, transparanten en andere speciale media

Ondersteunde enveloppen

Richtlijnen voor de opslag van media

Media die het syteem kunnen beschadigen

Media plaatsen in lade 1

Media plaatsen in lade 2, 3 en 4

Kopiëren

Eenvoudige kopieertaken

Kopieeropties aanpassen

Basisinstellingen

Afbeeldingsaanpassingen

Aanpassingen aan de positie van afbeeldingen

Uitvoeraanpassingen

Geavanceerd kopiëren

Kopieerfuncties beheren

Instellen of een afdruktaak mag worden onderbroken door een kopieertaak

Een wachtwoord voor kleurkopieën gebruiken

Scannen

Eenvoudige scantaken

Overzicht

De originelen scannen op het systeem

Het scannerstuurprogramma installeren

De gescande afbeeldingen ophalen

Scanopties aanpassen

Een persoonlijke map instellen voor scannen

Het scandoel instellen

De scanresolutie instellen

Automatisch verschillen in de achtergrond onderdrukken

Afbeeldingen in kleur of zwart-wit selecteren

Enkelzijdige of dubbelzijdige originelen opgeven

Het origineeltype opgeven

Het formaat van het origineel instellen

Een scanwachtwoord instellen voor de computer (alleen voor Windows)

De scanner kalibreren

Afbeeldingen ophalen

Gescande afbeeldingen weergeven en ophalen

Gescande afbeeldingen importeren in een andere toepassing

Bestanden en scanopties beheren

Afbeeldingen weergeven

Afbeeldingsbestanden verwijderen

Het scanbeleid bepalen