Xerox WORKCENTRE 7970 GETTING STARTED PAGES [ru]

Xerox® WorkCentre® 7970 Multifunction Printer Imprimante multifonction

User Guide Guide d'utilisation

Italiano Guida per l’utente Deutsch Benutzerhandbuch Español Guía del usuario Português Guia do usuário Nederlands Gebruikershandleiding

Svenska Användarhandbok Dansk Betjeningsvejledning Suomi Käyttöopas Norsk Brukerhåndbok

Русский Руководство пользователя

Čeština Uživatelská příručka Polski

Przewodnik użytkownika

Magyar

Felhasználói útmutató

Türkçe

Kullanıcı Kılavuzu

Ελληνικά Εγχειρίδιο χρήστη

Română Ghid de Utilizare

авторских прав США. Содержание настоящего документа не может быть воспроизведено ни в какой форме без разрешения

корпорации Xerox.

Охрана авторских прав распространяется на все виды материалов и информации, защита которых разрешена

существующим законодательством, в том числе на экранные материалы, генерируемые программным способом, например

стили, шаблоны, значки, изображения и т. п.

Xerox

, Xerox и фигуративный знак®, Phaser®, PhaserSMART®, PhaserMatch®, PhaserCal®, PhaserMeter™, CentreWare®,

PagePack

SuppliesAssistant

и Mobile Express Driver

Adobe

, eClick®, PrintingScout®, Walk-Up®, WorkCentre®, FreeFlow®, SMARTsend®, Scan to PC Desktop®, MeterAssistant®,

, Xerox Secure Access Unified ID System®, Xerox Extensible Interface Platform®, ColorQube®, Global Print Driver®

являются товарными знаками корпорации Xerox Corporation в США и других странах.

Reader®, Adobe® Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Photoshop® и PostScript® являются товарными знаками

Adobe Systems Incorporated в США и/или других странах.

Apple, Bonjour, EtherTalk, TrueType, iPad, iPhone, iPod, iPod touch, Mac и Mac OS являются товарными знаками компании Apple

Inc., зарегистрированными в США и других странах. AirPrint и логотип AirPrint являются товарными знаками компании Apple

Inc.

HP-GL

, HP-UX® и PCL® являются товарными знаками Hewlett-Packard Corporation в США и/или других странах.

IBM

и AIX® являются товарными знаками International Business Machines Corporation в США и/или других странах.

Microsoft

, Windows Vista®, Windows® и Windows Server® являются товарными знаками Microsoft Corporation в США и других

странах.

Novell

, NetWare®, NDPS®, NDS®, IPX™ и Novell Distributed Print Services™ являются товарными знаками Novell, Inc. в США и

других странах.

SGI

и IRIX® являются товарными знаками Silicon Graphics International Corp. или ее филиалов в США и/или других странах.

Sun, Sun Microsystems и Solaris являются товарными знаками или зарегистрированными товарными знаками компании

Oracle и/или ее дочерних компаний в США и других странах.

McAfee

, ePolicy Orchestrator® и McAfee ePO™ являются товарными знаками или зарегистрированными товарными знаками

компании McAfee, Inc. в США и других странах.

UNIX

является товарным знаком, зарегистрированной в США и других странах, и предоставляется по лицензии только

через посредничество компании X/Open Limited.

PANTONE

и другие товарные знаки Pantone Inc являются собственностью компании Pantone Inc.

Версия документа 1.0: Сентябрь 2014

BR9778_ru

Содержание

1 Безопасность 11

Предупреждающие символы ................................................................................................................................ 12

Уведомления и сведения по технике безопасности ................................................................................... 13

Аварийное отключение питания ................................................................................................................. 13

Общие инструкции ............................................................................................................................................. 14

Электрическая безопасность ................................................................................................................................ 15

Электропитание ................................................................................................................................................... 15

Аварийное отключение питания ................................................................................................................. 15

Сведения о безопасности для шнура питания ..................................................................................... 16

Безопасность при эксплуатации ......................................................................................................................... 17

Размещение принтера ...................................................................................................................................... 17

Инструкции по эксплуатации ........................................................................................................................ 17

Сведения о расходных материалах ........................................................................................................... 18

Выделение озона ................................................................................................................................................ 18

Безопасность при обслуживании ........................................................................................................................ 19

Символы на принтере ............................................................................................................................................... 20

Контактные сведения по вопросам охраны труда, техники безопасности и окружающей

среды ................................................................................................................................................................................ 21

2 Режимы 23

Компоненты принтера.............................................................................................................................................. 24

Вид спереди слева .............................................................................................................................................. 24

Вид сзади слева ................................................................................................................................................... 25

Внутренние компоненты ................................................................................................................................. 25

Податчик оригиналов ....................................................................................................................................... 26

Панель управления ............................................................................................................................................ 26

Офисный финишер с дополнительным брошюровщиком ............................................................... 28

Офисный финишер с дополнительным модулем C/Z-фальцовки ................................................ 28

Адаптер беспроводной сети .......................................................................................................................... 29

Информационные страницы ................................................................................................................................. 30

Печать отчета о конфигурации .................................................................................................................... 30

Функции администрирования .............................................................................................................................. 31

Доступ к принтеру .............................................................................................................................................. 31

CentreWare Internet Services .......................................................................................................................... 33

Определение IP-адреса принтера .............................................................................................................. 34

Автоматический сбор данных ....................................................................................................................... 34

Счетчики учета и использования ................................................................................................................ 34

Дополнительные сведения .................................................................................................................................... 35

Горячая линия ...................................................................................................................................................... 35

3 Установка и настройка 37

Краткие сведения по установке и настройке ................................................................................................ 38

Первоначальная установка принтера ...................................................................................................... 38

Физическое подключение принтера к сети ............................................................................................ 38

Многофункциональный принтер Xerox® WorkCentre® 7970 3 Руководство пользователя

Содержание

Подключение к телефонной линии ............................................................................................................ 39

Включение и выключение принтера .......................................................................................................... 39

Предотвращение неисправности принтера ........................................................................................... 41

Крышка порта USB ............................................................................................................................................. 41

Оптимизация работы принтера ................................................................................................................... 41

Изменение общих настроек ................................................................................................................................... 42

Установка режима энергосбережения ..................................................................................................... 42

Установка даты и времени с панели управления ............................................................................... 43

Установка программного обеспечения ............................................................................................................ 44

Требования к операционным системам .................................................................................................. 44

Установка драйверов и утилит для Windows ........................................................................................ 44

Установка драйверов принтера и утилит для Macintosh OS X версии 10.7 и более

поздних версий .................................................................................................................................................... 45

Установка драйверов принтера и утилит для печати в среде UNIX и Linux........................... 46

Другие драйверы ................................................................................................................................................ 48

4 Бумага и материалы 49

Поддерживаемые типы и форматы бумаги ................................................................................................... 50

Рекомендуемые материалы .......................................................................................................................... 50

Заказ бумаги ......................................................................................................................................................... 50

Общие указания по загрузке бумаги ........................................................................................................ 50

Бумага, которая может повредить принтер........................................................................................... 51

Указания по хранению бумаги ..................................................................................................................... 51

Поддерживаемые типы и плотность бумаги ......................................................................................... 52

Поддерживаемые стандартные форматы бумаги .............................................................................. 52

Поддерживаемые форматы и плотность бумаги для автоматической двусторонней

печати ....................................................................................................................................................................... 53

Поддерживаемые размеры бумаги для лотка для конвертов ...................................................... 54

Поддерживаемые нестандартные размеры бумаги .......................................................................... 54

Загрузка бумаги .......................................................................................................................................................... 55

Вкладывание бумаги в лотки 1-4 ................................................................................................................ 55

Установка фиксаторов ограничителей в регулируемых лотках на 500 листов .................... 58

Изменение формата, типа и цвета бумаги ............................................................................................. 59

Загрузка бумаги в лотки 3 и 4 модуля сдвоенного лотка ............................................................... 60

Загрузка бумаги в лоток 5 (обходной) ..................................................................................................... 61

Загрузка бумаги в лоток 6 (податчик большой емкости) ............................................................... 62

Настройка конфигурации лотка 6 в податчике большой емкости ............................................. 63

Печать на специальной бумаге............................................................................................................................ 65

Конверты ................................................................................................................................................................. 65

Наклейки ................................................................................................................................................................. 67

Глянцевые карточки .......................................................................................................................................... 72

Прозрачные пленки ........................................................................................................................................... 72

5 Печать 75

Краткие сведения о печати .................................................................................................................................... 76

Выбор параметров печати ..................................................................................................................................... 77

Справочная система драйвера принтера ............................................................................................... 77

Параметры печати Windows .......................................................................................................................... 78

Параметры печати Macintosh ....................................................................................................................... 80

Параметры печати в среде Linux ................................................................................................................. 81

4 Многофункциональный принтер Xerox® WorkCentre® 7970 Руководство пользователя

Содержание

Управление работами .............................................................................................................................................. 83

Управление работами с панели управления ......................................................................................... 83

Управление работами защищенной печати и задержанными работами ............................... 84

Управление работами в приложении CentreWare Internet Services ........................................... 85

Функции печати ........................................................................................................................................................... 86

Двусторонняя печать ........................................................................................................................................ 86

Выбор параметров бумаги для печати .................................................................................................... 87

Печать нескольких страниц на одном листе ......................................................................................... 87

Печать брошюр .................................................................................................................................................... 87

Опции изображения .......................................................................................................................................... 88

Печать обложек ................................................................................................................................................... 89

Печать страниц-вставок .................................................................................................................................. 89

Печать страниц-исключений ......................................................................................................................... 90

Масштабирование ............................................................................................................................................. 91

Печать водяных знаков .................................................................................................................................... 91

Печать зеркальных изображений ............................................................................................................... 92

Создание и сохранение нестандартных размеров ............................................................................. 93

Выбор уведомления о завершении работы в Windows .................................................................... 93

Печать специальных типов работ ....................................................................................................................... 94

Защищ. печать ...................................................................................................................................................... 94

Пробный комплект ............................................................................................................................................. 96

Отложенная печать ............................................................................................................................................ 97

Сохраненная работа ......................................................................................................................................... 97

Задержанные работы печати ............................................................................................................................. 100

Разблокирование задержанных работ печати .................................................................................. 100

Печать с .........................................................................................................................................................................

Печать с USB-накопителя .............................................................................................................................. 101

Печать сохраненных работ .......................................................................................................................... 101

Печать из почтового ящика ......................................................................................................................... 102

Печать из приложения CentreWare Internet Services ....................................................................... 103

101

6 Копирование 105

Основное копирование .......................................................................................................................................... 106

Стекло экспонирования ................................................................................................................................. 106

Дуплексный автоматический податчик оригиналов ....................................................................... 107

Выбор настроек копирования ............................................................................................................................ 108

Базовые настройки .......................................................................................................................................... 109

Настройки качества изображения ........................................................................................................... 113

Настройка макета ............................................................................................................................................ 116

Настройки формата готовой работы....................................................................................................... 119

Копирование удостоверения ...................................................................................................................... 126

Дополнительные функции копирования ............................................................................................... 130

7 Сканирование 133

Основное сканирование ........................................................................................................................................ 134

Стекло экспонирования ................................................................................................................................. 135

Дуплексный автоматический податчик оригиналов ....................................................................... 136

Сканирование в папку............................................................................................................................................ 137

Сканирование в общую папку .................................................................................................................... 137

Сканирование в личную папку ................................................................................................................... 138

Многофункциональный принтер Xerox® WorkCentre® 7970 5 Руководство пользователя

Содержание

Создание личной папки ................................................................................................................................. 138

Загрузка файлов сканирования ................................................................................................................. 139

Сканирование в сетевые хранилища файлов ............................................................................................. 140

Сканирование в предварительно заданное сетевое хранилище файлов ............................. 140

Добавление назначения сканирования ................................................................................................ 141

Сканирование в домашний каталог ................................................................................................................ 142

Настройка параметров сканирования ........................................................................................................... 143

Изменение настроек основного сканирования.................................................................................. 143

Выбор дополнительных настроек ............................................................................................................. 143

Выбор настроек макета ................................................................................................................................. 145

Выбор опций сохранения .............................................................................................................................. 146

Компоновка работ сканирования ............................................................................................................ 147

Сканирование на USB-накопитель ................................................................................................................... 148

Сканирование в электронную почту ............................................................................................................... 149

Отправка отсканированного изображения по электронной почте.......................................... 149

Настройка опций электронной почты .................................................................................................... 150

Сканирование в место назначения .................................................................................................................. 152

Передача изображения сканирования в место назначения ....................................................... 152

8 Работа с факсом 153

Основные сведения о работе с факсом .......................................................................................................... 154

Стекло экспонирования ................................................................................................................................. 155

Дуплексный автоматический податчик оригиналов ....................................................................... 155

Отправка через встроенный факс .................................................................................................................... 156

Выбор параметров факса ............................................................................................................................. 158

Отправка через факс-сервер ............................................................................................................................... 166

Выбор опций факс-сервера .......................................................................................................................... 167

Отправка через Интернет-факс ......................................................................................................................... 170

Выбор опций Интернет-факса .................................................................................................................... 172

Отправка сетевого факса ...................................................................................................................................... 176

Использование адресной книги ........................................................................................................................ 177

Добавление записи получателя в адресную книгу аппарата ..................................................... 177

Изменение записи получателя в адресной книге ............................................................................. 178

Изменение и удаление избранных контактов в адресной книге аппарата ......................... 179

Печать отчета факса ........................................................................................................................................ 179

9 Обслуживание 181

Общие меры предосторожности ....................................................................................................................... 182

Чистка принтера ........................................................................................................................................................ 183

Чистка стекла экспонирования и его крышки .................................................................................... 183

Чистка роликов подачи оригиналов ........................................................................................................ 184

Очистка линзы узла сканирования стороны 2 ................................................................................... 185

Чистка принтера снаружи ............................................................................................................................ 187

Чистка принтера изнутри .............................................................................................................................. 188

Регулярное обслуживание ................................................................................................................................... 190

Замена тонер-картриджей ........................................................................................................................... 191

Замена емкости для отработанного тонера ........................................................................................ 192

Замена принт-картриджей ........................................................................................................................... 195

6 Многофункциональный принтер Xerox® WorkCentre® 7970 Руководство пользователя

Содержание

Замена устройства очистки ремня переноса ...................................................................................... 198

Замена второго ролика переноса смещения ...................................................................................... 200

Сброс счетчиков срока службы расходных материалов ............................................................... 203

Замена картриджа сшивателя ................................................................................................................... 204

Опорожнение сборника отходов перфорации ................................................................................... 207

Счетчики учета и использования ...................................................................................................................... 210

Заказ расходных материалов ............................................................................................................................. 211

Определение серийного номера ............................................................................................................... 211

Расходные материалы .................................................................................................................................... 211

Регулярно заменяемые компоненты ....................................................................................................... 211

Другие расходные материалы ................................................................................................................... 212

Когда заказывать расходные материалы ............................................................................................ 212

Просмотр состояния расходных материалов принтера................................................................. 212

Утилизация расходных материалов ........................................................................................................ 213

Перемещение принтера ........................................................................................................................................ 214

10 Поиск и устр. неиспр. 215

Устранение общих неисправностей ................................................................................................................. 216

Принтер оснащен двумя выключателями питания .......................................................................... 216

Перезагрузка принтера ................................................................................................................................. 217

Принтер не включается .................................................................................................................................. 217

Принтер часто перезагружается или отключается .......................................................................... 217

Печать занимает слишком много времени .......................................................................................... 218

Сбой печати документа ................................................................................................................................. 219

Документ печатается не из указанного лотка .................................................................................... 220

Принтер издает необычный шум .............................................................................................................. 220

Проблемы при автоматической двусторонней печати ................................................................... 220

Неправильно отображаются дата и время .......................................................................................... 221

Ошибки сканера ................................................................................................................................................ 222

Застревания................................................................................................................................................................. 223

Извлечение застрявшей бумаги ................................................................................................................ 224

Извлечение застрявших скрепок из офисного финишера............................................................. 237

Извлечение застрявшей бумаги из CZ-фальцовщика ..................................................................... 249

Сокращение вероятности возникновения застреваний ................................................................ 258

Устранение застреваний бумаги ............................................................................................................... 260

Вытаскивание застрявших скрепок ......................................................................................................... 263

Извлечение застрявших материалов из сборника отходов перфорации .............................. 267

Проблемы с качеством печати ........................................................................................................................... 268

Контроль качества печати ............................................................................................................................ 268

Устранение проблем качества печати .................................................................................................... 271

Проблемы при копировании и сканировании ............................................................................................ 276

Проблемы при работе с факсом ........................................................................................................................ 277

Проблемы при отправке факсов................................................................................................................ 277

Проблемы при приеме факсов ................................................................................................................... 279

Получение справки .................................................................................................................................................. 280

Сообщения на панели управления .......................................................................................................... 280

Использование встроенных средств устранения неисправностей ........................................... 281

Дополнительные сведения ........................................................................................................................... 283

A Технические характеристики 285

Многофункциональный принтер Xerox® WorkCentre® 7970 7 Руководство пользователя

Содержание

Конфигурации принтера и опции ..................................................................................................................... 286

Стандартные функции .................................................................................................................................... 286

Опции и обновления ........................................................................................................................................ 287

Габаритные размеры и вес .................................................................................................................................. 288

Базовая комплектация ................................................................................................................................... 288

Конфигурация с офисным финишером и брошюровщиком ......................................................... 288

Конфигурация с офисным финишером, брошюровщиком и CZ-фальцовщиком ................ 288

Конфигурация с офисным финишером, брошюровщиком, CZ-фальцовщиком и

податчиком большой емкости .................................................................................................................... 288

Требования к расстоянию до соседних объектов ............................................................................. 289

Требования к окружающей среде .................................................................................................................... 293

Температура........................................................................................................................................................ 293

Относительная влажность ............................................................................................................................ 293

Высота над уровнем моря ............................................................................................................................ 293

Электропитание ......................................................................................................................................................... 294

Эксплуатационные характеристики ................................................................................................................ 295

Разрешение печати .......................................................................................................................................... 295

Скорость печати ................................................................................................................................................ 295

Контактные сведения по вопросам охраны труда, техники безопасности и окружающей

среды .............................................................................................................................................................................. 296

B Соответствие стандартам 297

Основные нормативные требования .............................................................................................................. 298

Правила Федеральной комиссии связи США ...................................................................................... 298

Канада ................................................................................................................................................................... 298

Европейские сертификаты ........................................................................................................................... 299

Соглашение ЕС по оборудованию для создания изображений (группа 4).

Экологическая информация ........................................................................................................................ 299

Германия ............................................................................................................................................................... 301

Правила ограничения содержания опасных веществ (Турция) ................................................. 302

Сертификация Евразийского экономического сообщества ......................................................... 302

Нормативная информация для адаптера беспроводной сети 2,4 ГГц .................................... 302

Выделение озона .............................................................................................................................................. 302

Ограничения на копирование ............................................................................................................................ 303

США ......................................................................................................................................................................... 303

Канада ................................................................................................................................................................... 304

Другие страны .................................................................................................................................................... 305

Ограничения на передачу факсов .................................................................................................................... 306

США ......................................................................................................................................................................... 306

Канада ................................................................................................................................................................... 308

Европейский Союз ............................................................................................................................................ 309

Новая Зеландия ................................................................................................................................................. 310

Южная Африка ................................................................................................................................................... 311

Сертификация безопасности ............................................................................................................................... 312

Material Safety Data Sheets (Данные по безопасности материалов)............................................... 313

C Вторичная переработка и утилизация 315

Все страны .................................................................................................................................................................... 316

Северная Америка ................................................................................................................................................... 317

8 Многофункциональный принтер Xerox® WorkCentre® 7970 Руководство пользователя

Содержание

Европейский Союз .................................................................................................................................................... 318

Бытовое использование ................................................................................................................................ 318

Коммерческое использование ................................................................................................................... 318

Сбор и утилизация оборудования и аккумуляторов ....................................................................... 319

Символ для аккумуляторов ......................................................................................................................... 319

Замена аккумуляторов .................................................................................................................................. 319

Другие страны ............................................................................................................................................................ 320

Многофункциональный принтер Xerox® WorkCentre® 7970 9 Руководство пользователя

Контактные сведения по вопросам охраны труда, техники безопасности и окружающей среды

................................................................................................................................................................................................ 21

Безопасность

В этом разделе рассматриваются следующие вопросы.

• Предупреждающие символы ................................................................................................................................... 12

• Уведомления и сведения по технике безопасности ...................................................................................... 13

• Электрическая безопасность ................................................................................................................................... 15

• Безопасность при эксплуатации............................................................................................................................. 17

• Безопасность при обслуживании ........................................................................................................................... 19

• Символы на принтере .................................................................................................................................................. 20

•

Данный принтер и рекомендуемые расходные материалы разработаны с учетом строгих требований обеспечения безопасности и прошли проверку на соответствие этим требованиям. Точное соблюдение следующих правил обеспечит длительную и безопасную работу принтера

Xerox.

Многофункциональный принтер Xerox® WorkCentre® 7970 11 Руководство пользователя

Безопасность

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ:

Предупреждающие символы

Символ Описание

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ или ВНИМАНИЕ: Несоблюдение требований этого предупреждения может привести к тяжелой травме и

даже к летальному исходу. Во избежание травм соблюдайте осторожность. Во избежание причинения материального ущерба соблюдайте осторожность.

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ: Наружная или внутренняя поверхность принтера может нагреваться. Во избежание

травм соблюдайте осторожность.

Движущиеся части. Во избежание травм соблюдайте осторожность.

12 Многофункциональный принтер Xerox® WorkCentre® 7970 Руководство пользователя

Безопасность

Уведомления и сведения по технике безопасности

Прежде чем приступать к эксплуатации принтера, внимательно ознакомьтесь с приведенными ниже указаниями. Данные указания позволят обеспечить непрерывную безопасную эксплуатацию принтера.

Принтер и расходные материалы разработаны Xerox безопасности и прошли проверку на соответствие этим требованиям. Требования по обеспечению безопасности включают проводимые агентствами по безопасности испытания, утверждение и подтверждение соответствия установленным стандартам по электромагнитной совместимости и охране окружающей среды.

с учетом строгих требований техники

Проверка безопасности и рабочих характеристик данного аппарата выполнялась только с использованием материалов Xerox

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Любое несанкционированное изменение, включая добавление новых

функций или подключение внешних устройств, может повлиять на соответствие аппарата сертификационным требованиям. За подробной информацией обращайтесь к представителю компании Xerox.

Аварийное отключение питания

При возникновении любого из следующих условий немедленно отключите питание принтера и отсоедините шнур питания от электрической розетки. В следующих случаях необходимо обращаться в авторизованный сервисный центр Xerox:

• Аппарат издает необычные шумы или запахи.

• Шнур питания поврежден или изношен.

• Сработал настенный автоматический выключатель, предохранитель или другие защитные

устройства.

• В принтер попала жидкость.

• Принтер намок.

• Произошло повреждение любого компонента принтера.

Многофункциональный принтер Xerox® WorkCentre® 7970 13 Руководство пользователя

Безопасность

Общие инструкции

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЯ.

• Не вставляйте никаких предметов в щели и отверстия принтера. Прикосновение к

электрическим контактам или короткое замыкание могут привести к пожару или поражению электрическим током.

• Не снимайте крышки и ограждения, закрепленные винтами, за исключением случаев

установки дополнительного оборудования и выполнения специальных указаний. При выполнении таких операций отключайте питание принтера. Устанавливая дополнительное оборудование, выньте шнур питания из розетки. Кроме устанавливаемого дополнительного оборудования под этими крышками нет деталей, подлежащих

Угроза вашей безопасности возникает в следующих случаях:

• Шнур питания поврежден или изношен.

• В принтер попала жидкость.

• Принтер намок.

• Принтер дымится или поверхность нагревается больше обычного.

• Принтер издает необычный шум или запах.

• Из-за принтера срабатывает автоматический выключатель, предохранитель или другое

защитное устройство.

обслуживанию пользователем.

При возникновении любой из перечисленных ситуаций выполните следующие действия:

1. Немедленно выключите принтер.

2. Выньте шнур питания из розетки.

3. Обратитесь в уполномоченное сервисное представительство.

14 Многофункциональный принтер Xerox® WorkCentre® 7970 Руководство пользователя

Безопасность

ому специалисту.

Электрическая безопасность

с учетом строгих требований техники

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Любое несанкционированное изменение, включая добавление новых

Электропитание

Сеть электропитания аппарата должна удовлетворять требованиям, указанным на паспортной табличке на задней панели аппарата. Если вы не уверены, что сеть электропитания соответствует данным требованиям, обратитесь за консультацией в службу энергонадзора или к квалифицированному специалисту.

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Аппарат следует подключать только к заземленной электрической цепи.

Шнур питания аппарата снабжен заземленной вилкой, которая вставляется в заземленную розетку. Вилку шнура питания следует вставлять только в заземленную розетку. Шнур питания в безопасном исполнении. Если вилка шнура питания не будет вставляться в розетку, обратитесь за консультацией в службу энергонадзора или к квалифицированн Обазательно подключайте аппарат к правильно заземленной розетке.

Аварийное отключение питания

• Аппарат издает необычные шумы или запахи.

• Шнур питания поврежден или изношен.

• Сработал настенный автоматический выключатель, предохранитель или другие защитные

устройства.

• В принтер попала жидкость.

• Принтер намок.

• Произошло повреждение любого компонента принтера.

Многофункциональный принтер Xerox® WorkCentre® 7970 15 Руководство пользователя

Безопасность

Сведения о безопасности для шнура питания

Прежде чем приступать к эксплуатации принтера, внимательно ознакомьтесь с приведенными ниже указаниями. За подробной информацией обращайтесь к представителю компании Xerox.

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЯ.

• Сеть электропитания аппарата должна удовлетворять требованиям, указанным на

паспортной табличке на задней панели аппарата. Если вы не уверены, что сеть электропитания соответствует данным требованиям, обратитесь за консультацией в службу энергонадзора или к квалифицированному специалисту.

• Не используйте удлинителей.

Данные указания позволят обеспечить непрерывную безопасную эксплуатацию принтера.

• Используйте шнур питания, поставляемый с принтером.

• Подключайте шнур питания напрямую к правильно заземленной электрической розетке.

• Не используйте вилку адаптера с заземлением для подключения принтера к сетевой

• Убедитесь, что принтер подключен к розетке, обеспечивающей соответствующее

• Не размещайте принтер в таком месте, где на шнур питания могут случайно наступить.

• Не ставьте предметы на шнур питания.

• При повреждении или износе шнура питания замените его.

• Не вынимайте вилку шнура питания из розетки, когда принтер включен.

• Во избежание поражения электрическим током и повреждения шнура питания при

• Электрическая розетка должна располагаться рядом с принтером и быть легко доступной.

• Шнур питания запрещается снимать и модифицировать.

Убедитесь, что шнур надежно подключен с обоих концов. Если вы не знаете, заземлена ли розетка, попросите специалиста проверить ее.

розетке без контакта заземления.

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Правильное заземление принтера защищает от поражения током. При

неправильном использовании электрические приборы могут представлять опасность.

напряжение питания и мощность. В случае необходимости обсудите со специалистом режимы питания принтера.

отсоединении его от розетки держитесь за вилку.

Шнур питания подключается через розетку на задней панели принтера. Если требуется полностью отключить электропитание принтера, выньте вилку шнура питания из розетки. Подробности см. раздел Включение и выключение принтера на стр. 39.

16 Многофункциональный принтер Xerox® WorkCentre® 7970 Руководство пользователя

Безопасность

Безопасность при эксплуатации

Принтер и расходные материалы разработаны с учетом строгих требований техники безопасности и прошли проверку на соответствие этим требованиям. Это включает проверку и утверждение агентствами по технике безопасности, а также соответствие установленным стандартам охраны окружающей среды.

Соблюдение вами перечисленных условий обеспечит длительную и безопасную работу принтера.

Размещение принтера

• Принтер следует устанавливать на ровной, прочной и устойчивой поверхности, которая

может выдержать его вес. Сведения о весе принтера см. раздел Габаритные размеры и вес на стр. 288.

• Не блокируйте и не закрывайте щели и отверстия принтера. Эти отверстия предназначены

для вентиляции и предотвращения перегрева принтера.

• Размещайте принтер таким образом, чтобы оставалось достаточно свободного места для

работы и обслуживания.

• Принтер не следует устанавливать в пыльных помещениях и пространствах.

• Принтер нельзя хранить и эксплуатировать в условиях высоких и низких температур или

влажности.

• Не размещайте принтер рядом с источником тепла.

• Не размещайте принтер в местах, где он может подвергнуться воздействию прямых

солнечных лучей, во избежание повреждения чувствительных к свету компонентов.

• Не размещайте принтер на пути потока холодного воздуха из кондиционера.

• Не устанавливайте принтер в местах, подверженных вибрации.

• Наилучшая производительность принтера обеспечивается на высоте, указанной в разделе

Высота над уровнем моря на стр. 293.

Инструкции по эксплуатации

• Не снимайте лоток для бумаги, выбранный в драйвере или на панели управления, когда

выполняется печать.

• Не открывайте дверцы во время печати.

• Не перемещайте принтер во время печати.

• Следите за тем, чтобы руки, волосы, галстук и т. п. не попадали между роликами вывода и

подачи.

• Опасные участки принтера закрыты крышками, которые снимаются с помощью

инструмента. Не снимайте защитные крышки.

• Убедитесь, что задняя правая крышка установлена на месте. Откройте эту крышку, когда

будете прикреплять кабель интерфейса.

Многофункциональный принтер Xerox® WorkCentre® 7970 17 Руководство пользователя

Безопасность

Сведения о расходных материалах

• Храните все расходные материалы с соблюдением указаний, приведенных на их

упаковках.

• Храните расходные материалы в недоступном для детей месте.

• Избегайте контакта тонера, тонер- и принт-картриджей или сборников тонера с отрытым

огнем.

• При обращении с расходными материалами соблюдайте осторожность – берегите глаза и

незащищенные участки тела. При попадании содержимого в глаза может возникать раздражение и воспаление. Не пытайтесь разбирать расходные материалы – содержимое при этом может попасть в глаза или на незащищенные участки тела.

ВНИМАНИЕ! Не рекомендуется использовать расходные материалы других производителей.

Гарантийные обязательства, соглашения об обслуживании и гарантия Total Satisfaction Guarantee (Общая гарантия качества) компании Xerox не распространяются на поломки, неправильную работу или снижение качества, вызванные использованием расходных материалов других производителей или использованием расходных материалов Xerox, не предназначенных для этого принтера. Total Satisfaction Guarantee (Общая гарантия качества) действует в США и Канаде. В других регионах могут действовать иные гарантийные условия. За дополнительной информацией обращайтесь в местное представительство компании Xerox.

Использование пылесоса для сбора рассыпавшегося тонера

Для сбора рассыпавшегося тонера используйте щетку или влажную ткань. Чтобы не поднималась пыль, собирайте тонер медленными движениями. Использование пылесоса не рекомендуется. Если необходимо использовать пылесос, он должен быть пригоден для всасывания горючей пыли. Пылесос должен быть оборудован взрывозащищенным электродвигателем и токонепроводящим шлангом.

Выделение озона

В процессе нормальной работы принтера выделяется озон. Количество выделяемого озона зависит от объемов копирования. Озон тяжелее воздуха и выделяется в количествах, недостаточных для причинения вреда здоровью. Принтер следует устанавливать в хорошо проветриваемом помещении.

Дополнительные сведения для США и Канады см. на веб-сайте www.xerox.com/environment В других регионах обратитесь в местное представительство Xerox или посетите веб-сайт

www.xerox.com/environment_europe.

18 Многофункциональный принтер Xerox® WorkCentre® 7970 Руководство пользователя

Безопасность

Безопасность при обслуживании

Принтер и расходные материалы разработаны Xerox® с учетом строгих требований техники безопасности и прошли проверку на соответствие этим требованиям. Требования по обеспечению безопасности включают проводимые агентствами по безопасности испытания, утверждение и подтверждение соответствия установленным стандартам по электромагнитной совместимости и охране окружающей среды. Данные указания позволят обеспечить непрерывную безопасную эксплуатацию принтера. За подробной информацией обращайтесь к представителю компании Xerox.

• Следуйте предупреждениям на маркировке и инструкциям, поставляемым с продуктом,

дополнительными узлами и расходными материалами.

• Не выполняйте никакие действия по обслуживанию, не описанные в документации

принтера.

• При перемещении принтера соблюдайте осторожность. По вопросам перемещения

аппарата в другое место обращайтесь в региональное представительство компании Xerox.

• Избегайте контакта тонера, тонер- и принт-картриджей или сборников тонера с отрытым

огнем.

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЯ.

• Перед очисткой принтера обязательно выньте вилку шнура питания из розетки.

• Не применяйте аэрозольные очистители. Аэрозольные очистители при контакте с

электромеханическим оборудованием могут быть взрыво- и пожароопасны.

• Металлические поверхности в области фьюзера нагреваются. Во избежание травм

соблюдайте осторожность.

• Не пытайтесь извлечь бумагу, застрявшую глубоко внутри аппарата. Немедленно

выключите аппарат и обратитесь в местное представительство Xerox.

• Не прилагайте чрезмерных усилий к стеклу экспонирования.

• Запрещается блокировать устройства электрической и механической блокировки.

Многофункциональный принтер Xerox® WorkCentre® 7970 19 Руководство пользователя

Безопасность

Не сжигайте сборник отходов. Горячая поверхность. Подождите в течение указанного времени, пока она остынет.

Символы на принтере

Символ Описание

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ: Наружная или внутренняя поверхность принтера может нагреваться. Во избежание

травм соблюдайте осторожность.

Не допускайте воздействия света на принт-картридж дольше 10 минут.

Не прикасайтесь к принт-картриджу.

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ: Движущиеся части. Во избежание травм соблюдайте осторожность.

20 Многофункциональный принтер Xerox® WorkCentre® 7970 Руководство пользователя

Безопасность

Контактные сведения по вопросам охраны труда, техники безопасности и окружающей среды

За информацией по вопросам охраны труда, техники безопасности и охраны окружающей среды, связанным с аппаратом и расходными материалами Xerox, обращайтесь в службы поддержки клиентов по следующим телефонам:

США и Канада: 1-800-ASK-XEROX (1-800-275-9376)

Европа: +44 1707 353 434

Сведения о безопасности продукта для США и Канады см. на веб-сайте

www.xerox.com/environment.

Сведения о безопасности продукта (Европа) см. на веб-сайте

www.xerox.com/environment_europe.

Многофункциональный принтер Xerox® WorkCentre® 7970 21 Руководство пользователя

• Дополнительные сведения ........................................................................................................................................ 35

Режимы

В этом разделе рассматриваются следующие вопросы.

• Компоненты принтера ................................................................................................................................................. 24

• Информационные страницы .................................................................................................................................... 30

• Функции администрирования.................................................................................................................................. 31

Многофункциональный принтер Xerox® WorkCentre® 7970 23 Руководство пользователя

Режимы

1. Подставка для выравнивания

Компоненты принтера

В этом разделе рассматриваются следующие вопросы.

• Вид спереди слева ......................................................................................................................................................... 24

• Вид сзади слева .............................................................................................................................................................. 25

• Внутренние компоненты ............................................................................................................................................ 25

• Податчик оригиналов .................................................................................................................................................. 26

• Панель управления ....................................................................................................................................................... 26

• Офисный финишер с дополнительным брошюровщиком .......................................................................... 28

• Офисный финишер с дополнительным модулем C/Z-фальцовки ........................................................... 28

• Адаптер беспроводной сети ..................................................................................................................................... 29

Вид спереди слева

2. Лоток 5

3. Левый лоток

4. Порт USB

5. Крышка стекла экспонирования

6. Стекло экспонирования

7. Панель управления

8. Средний выходной лоток

9. Центральный нижний лоток

10. Дополнительный выключатель питания

11. Передняя дверца

12. Лотки 1-4

13. Фиксирующие ролики

24 Многофункциональный принтер Xerox® WorkCentre® 7970 Руководство пользователя

Вид сзади слева

1. Прерыватель цепи

2. Задняя правая крышка

3. Соединения USB-накопителя

4. Порты USB, тип А

5. Порт USB, тип B

6. Индикатор состояния

7. Кабель сканирования стороны 2

8. Порт USB-накопителей, только для обслуживания

Примечание: Убедитесь, что задняя правая крышка установлена на месте. Для

подключения интерфейсного кабеля откройте эту крышку.

9. Разъем Ethernet

10. Интерфейс внешних устройств

11. Соединения факса (устанавливаются дополнительно)

12. Рычаг разблокирования дверцы D

13. Рычаг разблокирования дверцы A

14. Рычаг разблокирования дверцы B

15. Рычаг разблокирования дверцы C

Режимы

Внутренние компоненты

1. Второй ролик переноса смещения

2. Узел фьюзера

3. Рычаг разблокирования принт-картриджа

4. Тонер-картриджи

5. Главный выключатель питания

6. Устройство очистки ремня переноса

7. Сборник отработанного тонера

8. Принт-картриджи

9. Крышка принт-картриджа

Многофункциональный принтер Xerox® WorkCentre® 7970 25 Руководство пользователя

Режимы

Податчик оригиналов

1. Индикатор подтверждения

2. Верхняя крышка

3. Направляющие оригинала

4. Лоток податчика оригиналов

5. Выходной лоток оригиналов

6. Стекло для сканирования из автоподатчика

7. Стекло экспонирования

Панель управления

На панели управления находится сенсорный экран, порт USB и кнопки для управления функциями принтера. Функции панели управления:

• Отображение текущего рабочего состояния принтера.

• Обеспечение доступа к режимам печати, копирования, сканирования и факса.

• Обеспечение доступа к информационным страницам.

• Вывод предупреждений о необходимости загрузить бумагу, заменить расходные

материалы или устранить застревание.

• Отображение ошибок и предупреждений.

• Обеспечение возможности подключения USB-накопителя при сканировании и печати.

Парам

Имя Описание

етр

3 Кнопка «Режимы»

26 Многофункциональный принтер Xerox® WorkCentre® 7970 Руководство пользователя

Кнопка «Статус машины»

Кнопка «Статус работы»

Для вывода на сенсорный экран информации о текущем состоянии аппарата.

Для отображения списка всех выполняемых, защищенных и завершенных работ на сенсорном экране.

Для возврата к активному режиму из окна «Статус работы» или «Статус машины», либо к предустановленному режиму.

Режимы

Кнопка «Вход в

Парам

Имя Описание

етр

4 Порт USB

Кнопка «Основные режимы»

6 Сенсорный экран

систему/Выход из системы»

8 Кнопка «Справка» Для отображения информации об элементе, выбранном на сенсорном экране.

9 Кнопка «Язык» Для смены языка сенсорного экрана и параметров клавиатуры.

Кнопка

«Энергосбережение »

Кнопка «Прерывание»

Кнопка «Очистить все»

Для подключения USB-накопителя при использовании функций «Сканировать на USB» и «Печать с USB».

Для доступа к режимам принтера, таким как копирование, сканирование и факс, на сенсорном экране.

На экране отображается информация и обеспечивается доступ к функциям принтера.

Для доступа к функциям, защищенным паролем.

Для входа в режим энергосбережения и выхода из него.

Для приостановки текущей работы для выполнения более срочной работы печати, копирования или факса.

Для сброса предыдущих и измененных настроек для текущего параметра. Чтобы восстановить для всех функций значения по умолчанию и удалить существующие изображения сканирования, дважды нажмите эту кнопку.

13 Кнопка «Стоп»

14 Кнопка «Старт»

Буквенно-цифровая клавиатура

Кнопка «C» (Очистить)

Кнопка «Пауза набора»

Для временной остановки текущей работы. Для отмены или возобновления работы следуйте указаниям на экране.

Для запуска выполнения работы копирования, сканирования, факса или печати с USB-накопителя.

Для ввода буквенно-цифровой информации.

Для удаления числовых значений или последней цифры, введенной с буквенно-цифровой клавиатуры.

Для вставки паузы в набираемый телефонный номер при отправке факса.

Многофункциональный принтер Xerox® WorkCentre® 7970 27 Руководство пользователя

Режимы

Офисный финишер с дополнительным брошюровщиком

1. Блок горизонтального транспортера

2. Передняя крышка финишера

3. Правый верхний лоток

4. Правый средний лоток

5. Картридж сшивателя

6. Лоток брошюровщика

7. Блок сшивателя брошюровщика

8. Блок брошюровщика

Офисный финишер с дополнительным модулем C/Z-фальцовки

1. Передняя крышка фальцовщика

2. Кнопка отпирания корзины фальцовщика

3. Корзина фальцовщика

28 Многофункциональный принтер Xerox® WorkCentre® 7970 Руководство пользователя

Режимы

Адаптер беспроводной сети

Адаптер беспроводной сети — это USB-устройство, обеспечивающее передачу данных между принтером и локальной беспроводной сетью (LAN). Адаптер беспроводной сети поддерживает обычные беспроводные защитные протоколы, например WEP, WPA, WPA2 и стандартный контроль доступа к сети на основе порта 802.1X.

Адаптер беспроводной сети позволяет нескольким пользователям беспроводной LAN печатать и сканировать на Xerox принтеры, оснащенные функциями сетевого сканирования и факса.

принтерах. Адаптер беспроводной сети также поддерживает

Многофункциональный принтер Xerox® WorkCentre® 7970 29 Руководство пользователя

Режимы

Информационные страницы

Данный принтер оснащен комплектом информационных страниц, пригодных для печати, которые хранятся на внутреннем жестком диске аппарата. Информационные страницы содержат информацию о конфигурации и шрифте, демонстрационные страницы и т.д.

1. На панели управления принтера нажмите кнопку Статус машины.

2. На вкладке "Информация об аппарате" нажмите кнопку Информационные страницы и

выберите информационную страницу.

3. Нажмите кнопку Печать.

Примечание: Информационные страницы также можно распечатать из CentreWare Internet

Services.

Печать отчета о конфигурации

1. На панели управления принтера нажмите кнопку Статус машины.

2. На вкладке "Информация о машине" выберите Информационные страницы>Отчет о

конфигурации>Печать.

3. После печати отчета нажмите Закрыть.

30 Многофункциональный принтер Xerox® WorkCentre® 7970 Руководство пользователя

Режимы

• Счетчики учета и использования ........................................................................................................................... 34

Функции администрирования

В этом разделе рассматриваются следующие вопросы.

• Доступ к принтеру ......................................................................................................................................................... 31

• CentreWare Internet Services ..................................................................................................................................... 33

• Определение IP-адреса принтера ......................................................................................................................... 34

• Автоматический сбор данных .................................................................................................................................. 34

Подробную информацию см. System Administrator Guide (Руководство системного администратора) по адресу www.xerox.com/office/WC7970docs.

Доступ к принтеру

Для предотвращения доступа к принтеру неавторизованных пользователей системный администратор можно установить на нем права доступа. Если системный администратор настроит идентификацию и авторизацию, для доступа к отдельным или всем режимам принтера пользователи должны будет указывать имя для входа и пароль. Также администратор может настроить учет, чтобы для доступа к контролируемым режимам пользователи вводили код учета.

Идентификация

Идентификацией называется процесс подтверждения идентичности пользователей. Когда режим идентификации включен системным администратором, принтер предоставляемая пользователем информация сверяется с другим источником, например с каталогом LDAP. В качестве информации может быть имя пользователя и пароль или сведения на идентификационной магнитной или бесконтактной карте. Если данная информация верна, пользователь считается идентифицированным.

Системный администратор может устанавливать разрешения, чтобы для доступа к режимам требовалась идентификация с панели управления, в приложении CentreWare Internet Services или с помощью драйвера принтера.

Если администратор настроил локальную или сетевую идентификацию, пользователи подтверждают свою идентичность — вводят имя пользователя и пароль с панели управления или в окне CentreWare Internet Services. Если администратор настроил идентификацию с помощью устройства чтения карт, пользователи подтверждают свою идентичность — проводят магнитной и бесконтактной картой в соответствующем месте на панели управления и вводят код доступа.

Примечание: Если в качестве основного метода действует идентификация с использованием

смарт-карт, системный администратор может разрешить вводить имя пользователя и пароль. Если администратор настроил другой метод идентификации, пользователи могут получать доступ к принтеру без идентификационной карты.

Многофункциональный принтер Xerox® WorkCentre® 7970 31 Руководство пользователя

Режимы

Авторизация

Авторизацией называется процесс разрешения или запрета доступа, а также функция указания режимов, доступ к которым разрешается пользователям. Системный администратор может разрешить доступ к принтеру, с ограничением доступа к определенным функциям, средствам и режимам. Например, пользователю может быть разрешено копирование и запрещен доступ к цветной печати. Системный администратор также может регулировать доступ к режимам в определенное время. Например, какой-то группе пользователей можно запретить печать в период максимальной загрузки принтера. Если пользователь пытается печатать в запрещенное время или неразрешенным способом, работа не печатается. В этом случае печатается страница с указанием ошибки и данная работа в списке «Статус работы» отображается с сообщением об ошибке.

Место хранения информации зависит от типа авторизации.

• Локальная авторизация: информация пользователей для входа в систему хранится в базе

данных принтера.

• Сетевая авторизация: информация пользователей для входа в систему хранится во

внешней базе данных, например в каталоге LDAP.

Системный администратор может устанавливать разрешения для авторизации. Для установки или изменения разрешений для пользователей, регулирующих доступ к режимам принтера, необходимо зарегистрироваться в системе с правами администратора.

Учет

Учет работ позволяет отслеживать, сколько отпечатков выполнено в режиме печати, копирования, сканирования и факса и кто их делал.

Системный администратор должен создать учетные записи пользователей и включить функцию учета. Если режим учета включен, пользователям для доступа к режимам принтера требуется выполнить вход в систему. Кроме того, они должны указывать свои учетные сведения в драйвере принтера при печати документов с компьютера. Системный администратор может задавать для пользователей лимиты на общее количество работ по типам. На основе данных об использовании администратор также может создавать отчеты для отдельных пользователей и групп.

Подробную информацию см. System Administrator Guide (Руководство системного администратора) по адресу www.xerox.com/office/WC7970docs.

Вход в систему

Вход в систему представляет собой процесс подтверждения идентичности пользователя при идентификации на принтере. Когда установлена идентификация, для доступа к режимам принтера пользователи должны входить в систему с помощью своих реквизитов.

Вход в систему с панели управления

1. На панели управления нажмите кнопку Выход в систему/Выход из системы или Гость.

2. Если администратор настроил несколько серверов идентификации, выберите домен,

область или дерево.

a. Нажмите Домен, Область или Дерево.

b. Выберите в списке домен, область или дерево. c. Нажмите кнопку Сохранить.

32 Многофункциональный принтер Xerox® WorkCentre® 7970 Руководство пользователя

Режимы

3. Введите имя пользователя и нажмите кнопку Далее.

4. Введите пароль и нажмите кнопку Готово.

Вход в систему в приложении CentreWare Internet Services

1. На компьютере откройте веб-браузер, введите в адресной строке IP-адрес принтера и

нажмите клавишу Enter или Return.

Примечание: Чтобы узнать IP-адрес принтера, см. раздел Определение IP-адреса принтера на

стр. 34.

2. В начале страницы рядом с пиктограммой замка нажмите кнопку Вход в систему.

3. Введите ID пользователя в предусмотренном поле.

4. Введите пароль в предусмотренном поле.

5. Нажмите кнопку Вход в систему.

Пароль администратора

Пароль администратора требуется для доступа к заблокированным настройкам в CentreWare Internet Services или на панели управления. Для большинства моделей принтера в стандартной конфигурации доступ к некоторым настройкам ограничивается. В CentreWare Internet Services доступ ограничивается к настройкам на вкладке «Свойства». На сенсорном экране панели управления доступ ограничивается к настройкам на вкладке «Сист. средства».

Вход в систему с правами системного администратора с панели управления.

1. На панели управления нажмите кнопку Вход в систему/Выход из системы.

2. Введите admin и нажмите кнопку Далее.

3. Введите пароль и нажмите кнопку Готово.

Примечание: По умолчанию для системного администратора установлено следующее: имя

пользователя – admin, пароль – 1111.

CentreWare Internet Services

CentreWare Internet Services – это программное обеспечение для администрирования и настройки, устанавливаемое на встроенный веб-сервер принтера. Оно позволяет осуществлять настройку и управление принтером с помощью веб-браузера.

Для CentreWare Internet Services требуется:

• Соединение по протоколу TCP/IP между принтером и сетью в среде Windows, Macintosh,

UNIX или Linux.

• На принтере должны быть включены протоколы TCP/IP и HTTP.

• Подключенный к сети компьютер с веб-браузером, поддерживающим JavaScript.

Подробную информацию см. раздел "Справка" в CentreWare Internet Services или System Administrator Guide (Руководство системного администратора).

Получение доступа к CentreWare Internet Services

На компьютере откройте веб-браузер, введите в адресной строке IP-адрес принтера и нажмите клавишу Enter или Return.

Многофункциональный принтер Xerox® WorkCentre® 7970 33 Руководство пользователя

Режимы

Определение IP-адреса принтера

IP-адрес принтера можно узнать на панели управления или в отчете о конфигурации. В Отчете о конфигурации сведения об IP-адресе расположены в разделе «Протоколы соединения».

Проверка IP-адреса принтера с панели управления:

1. На панели управления принтера нажмите кнопку Статус машины.

2. Перейдите на вкладку Информация о машине.

− Если системный администратор установил "Выводить сетевые настройки" на

демонстрацию IP-адреса, IP-адрес будет отображаться в центре дисплея.

− Если IP-адрес не отображается, следует распечатать Отчет о конфигурации или

обратиться к системному администратору.

Печать отчета о конфигурации:

1. На панели управления принтера нажмите кнопку Статус машины.

2. На вкладке "Информация о машине" выберите Информационные страницы>Отчет о

конфигурации>Печать.

3. После печати отчета нажмите Закрыть.

Автоматический сбор данных

Для принтера предусмотрен автоматический сбор данных и их передача в надежное место за пределами данной организации. Xerox или назначенная обслуживающая организация использует эти данные для технической поддержки и обслуживания принтера, а также для тарификации, пополнения запасов расходных материалов и модернизации продукции. Автоматически передаваемые данные могут включать регистрацию изделия, показания счетчиков, уровень запаса расходных материалов, конфигурацию и настройки принтера, версию программного обеспечения и коды ошибок. Это не позволяет компании Xerox считывать, просматривать или загружать содержимое каких-либо документов, хранящихся в принтере или проходящих через него или системы управления информацией.

Отключение автоматического сбора данных:

На странице приветствия в CentreWare Internet Services щелкните ссылку, относящуюся к автоматическим режимам.

Счетчики учета и использования

Информация по счетам и использованию принтера содержится на экране "Информация по счетам". Исходя из отображаемого количества отпечатков производится оплата.

Дополнительные сведения см. раздел Счетчики учета и использования на стр. 210.

34 Многофункциональный принтер Xerox® WorkCentre® 7970 Руководство пользователя

www.xerox.com/office/WC7970support

Печатаются с панели управления или из приложения

Дополнительные сведения

Дополнительные сведения о принтере можно получить из следующих источников:

Ресурс Местонахождение

Режимы

Руководство по установке

Прочая документация для принтера www.xerox.com/office/WC7970docs

Recommended Media List (Список рекомендуемых материалов)

Техническая поддержка для принтера, в том числе интернет-служба поддержки, Online Support Assistant (Онлайновый ассистент поддержки) и драйверы для загрузки.

Сведения о меню и сообщениях об ошибке

Информационные страницы

CentreWare Internet Services – документация

Заказ расходных материалов для принтера www.xerox.com/office/WC7970supplies

Доступ к информационным и программным ресурсам, включая интерактивные руководства, шаблоны для печати, полезные советы и специальные функции, отвечающие индивидуальным требованиям.

Местные центры продаж и поддержки www.xerox.com/office/worldcontacts

Регистрация принтера www.xerox.com/office/register

Интернет-магазин Xerox® Direct www.direct.xerox.com/

Входит в комплект принтера.

США

www.xerox.com/printer-supplies/recommended-paper/e nus

Европейский Союз www.xerox.com/europaper

Кнопка справки (?) на панели управления.

CentreWare Internet Services в разделе

Состояние>Информационные страницы.

В окне CentreWare Internet Services нажмите кнопку

Справка.

www.xerox.com/office/businessresourcecenter

Горячая линия

Получить помощь при установке принтера или после нее можно, посетив веб-сайт технической поддержки Xerox

В США и Канаде также можно обратиться за помощью по горячей линии Xerox 1-800-835-6100.

Если при установке принтера был предоставлен номер телефона местного представительства Xerox, запишите его:

#_________________________________

Многофункциональный принтер Xerox® WorkCentre® 7970 35 Руководство пользователя

по адресу www.xerox.com/office/worldcontacts.

, тел.

Режимы

Для получения дополнительной справки по эксплуатации принтера:

1. См. данное руководство пользователя.

2. Обратитесь к системному администратору.

3. Посетите веб-сайт технической поддержки Xerox

по адресу

www.xerox.com/office/WC7970support.

При обращении по горячей линии необходимо сообщить следующие сведения:

• Характер проблемы.

• Серийный номер принтера.

• Код ошибки.

• Название и местоположение вашей компании.

Определение серийного номера

При обращении в компаниюXerox за помощью необходимо указывать серийный номер принтера. Серийный номер указан на металлическом шильдике за дверцей А, расположенной ближе к задней стороне принтера.

Чтобы просмотреть серийный номер на панели управления принтера нажмите кнопку Статус

машины и перейдите на вкладку Информация о машине.

36 Многофункциональный принтер Xerox® WorkCentre® 7970 Руководство пользователя

• Установка программного обеспечения ............................................................................................................... 44

www.xerox.com/office/WC7970docs.

Установка и настройка

В этом разделе рассматриваются следующие вопросы.

• Краткие сведения по установке и настройке ................................................................................................... 38

• Изменение общих настроек ...................................................................................................................................... 42

См. также:

Руководство по установке, входит в комплект принтера. System Administrator Guide (Руководство системного администратора) по адресу

Многофункциональный принтер Xerox® WorkCentre® 7970 37 Руководство пользователя

Установка и настройка

Краткие сведения по установке и настройке

Прежде чем печатать, компьютер и принтер следует подсоединить к сети электропитания, включить и подключить к компьютерной сети. Выберите первоначальные настройки принтера, затем установите на компьютер драйвер и утилиты.

Принтер можно подключить к компьютеру напрямую кабелем USB или по сети с помощью кабеля Ethernet или беспроводного соединения. Требования к аппаратным средствам и кабелям зависят от типа подключения. Маршрутизатор, сетевые концентраторы и коммутаторы, модемы и кабели Ethernet и USB не входят в комплект поставки принтера и приобретаются отдельно. Компания Xerox рекомендует подключение через Ethernet, поскольку оно, как правило, обеспечивает более высокую скорость передачи, чем через USB, а также доступ к приложению CentreWare Internet Services. Кроме того, это обеспечивает доступ к электронной почте, сканированию и факс-серверу.

Подробности по установке настроек принтера см. System Administrator Guide (Руководство системного администратора) по адресу www.xerox.com/office/WC7970docs.

Первоначальная установка принтера

Перед установкой программного обеспечения принтера убедитесь, что он настроен. В настройку входит включение дополнительных функций и назначение IP-адреса для подключения к сети Ethernet. Если принтер не был подключен и настроен, см. System Administrator Guide (Руководство системного администратора) по адресу

www.xerox.com/office/WC7970docs.

Физическое подключение принтера к сети

Подключите принтер к сети кабелем Ethernet не ниже 5-й категории. Сеть Ethernet используется для одного или нескольких компьютеров, поддерживая одновременную работу различных принтеров и устройств. Подключение по сети Ethernet обеспечивает прямой доступ к настройкам принтера с помощью CentreWare Internet Services.

Порядок подключения принтера:

1. Подключите шнур питания к принтеру и к электрической розетке.

2. Подключите один конец кабеля Ethernet не ниже 5-й категории к порту Ethernet на

принтере. Подключите другой конец кабеля Ethernet к настроенному сетевому порту концентратора или маршрутизатора.

3. Включите принтер.

Примечание: Подробности по установке настроек беспроводной сети см. System Administrator

Guide (Руководство системного администратора) по адресу www.xerox.com/office/WC7970docs.

38 Многофункциональный принтер Xerox® WorkCentre® 7970 Руководство пользователя

Установка и настройка

Подключение к телефонной линии

1. Убедитесь, что принтер выключен.

2. Подключите стандартный кабель RJ11 калибра № 26 AWG (по системе American Wire

Gauge) или более крупного размера к линейному порту на задней панели принтера.

3. Противоположный конец кабеля RJ11 подключите к действующей телефонной розетке.

4. Включите и настройте функции факса.

См. раздел Выбор параметров факса на стр. 158, Выбор параметров факс-сервера на стр. 167 или Выбор параметров Интернет-факса на стр. 172.

Включение и выключение принтера

Принтер оснащен двумя выключателями питания. Основной выключатель питания, расположенный за передней дверцей, управляет подачей питания на принтер. Дополнительный выключатель питания, расположенный рядом с панелью управления, управляет подачей питания на электронные узлы принтера и инициирует отключение под управлением программного обеспечения. Рекомендуется включать и выключать принтер с помощью дополнительного выключателя. Для работы принтера необходимо включить оба выключателя. Сначала следует включить основной выключатель питания, а затем дополнительный выключатель.

ВНИМАНИЕ! Не вынимайте вилку шнура питания из розетки, когда выключатель питания

находится в положении «включено».

Включение принтера.

1. Откройте переднюю дверцу.

2. Включите основной выключатель питания.

Многофункциональный принтер Xerox® WorkCentre® 7970 39 Руководство пользователя

Установка и настройка

3. Закройте переднюю дверцу.

4. Включите дополнительный выключатель питания.

Примечание: Если установлен дополнительный офисный финишер, дополнительный

выключатель питания находится за прозрачной пластиковой дверцей.

Дополнительный выключатель питания при

Дополнительный выключатель питания

установленном офисном финишере

Подключение кабеля:

1. Убедитесь, что в очереди нет работ.

2. Прежде чем выполнять дальнейшие действия, выключите дополнительный выключатель

питания и выждите 10 секунд после того, как погаснет сенсорный экран.

Примечание: Если установлен дополнительный офисный финишер, дополнительный

выключатель питания находится за прозрачной пластиковой дверцей.

3. Откройте переднюю дверцу.

4. Выключите основной выключатель питания.

5. Закройте переднюю дверцу.

Выключение принтера:

1. Убедитесь, что в очереди нет работ.

2. Прежде чем выполнять дальнейшие действия, выключите дополнительный выключатель

питания и выждите 10 секунд после того, как погаснет сенсорный экран.

Примечание: Если установлен дополнительный офисный финишер, дополнительный

выключатель питания находится за прозрачной пластиковой дверцей.

3. Откройте переднюю дверцу.

4. Выключите основной выключатель питания.

5. Закройте переднюю дверцу.

40 Многофункциональный принтер Xerox® WorkCentre® 7970 Руководство пользователя

Установка и настройка

Предотвращение неисправности принтера

Чтобы предотвратить неисправность принтера или повреждение внутреннего жесткого диска, выполните следующее:

1. Убедитесь, что в очереди нет работ.

2. Прежде чем выполнять дальнейшие действия, выключите дополнительный выключатель

питания и выждите 10 секунд после того, как погаснет сенсорный экран.

Примечание: Если установлен дополнительный офисный финишер, дополнительный

выключатель питания находится за прозрачной пластиковой дверцей.

3. Откройте переднюю дверцу.

4. Выключите основной выключатель питания.

5. Закройте переднюю дверцу.

Крышка порта USB

Для предотвращения доступа пользователей к порту USB на лицевой стороне принтера можно установить крышку порта USB. Когда крышка закрывает порт USB, он остается в рабочем состоянии. Сведения о включении и отключении портов USB см. System Administrator Guide (Руководство системного администратора) по адресу www.xerox.com/office/WC7970docs.

Если для принтера предусмотрена крышка для порта USB на панели управления, ее можно устанавливать и снимать. Инструкция по установке и крышка находятся в отсеке внутри лотка

Оптимизация работы принтера

На работу принтера влияют различные факторы, включая температуру, влажность и давление воздуха, а также физико-химические свойства бумаги и покрытий. Принтер создает на бумаге электростатическое изображение, поэтому данный процесс зависит от передачи по воздуху электрических зарядов. Бумага и покрытия должны удерживать электрические заряды на участках нанесения тонера.

Порядок оптимизации работы принтера:

1. На панели управления принтера нажмите кнопку Статус машины и откройте вкладку Сист.

средства.

2. Нажмите Поиск и устр. неиспр.>Калибровка>Калибровка принтера>Далее.

3. Следуйте инструкциям на экране, чтобы запустить процесс калибровки принтера.

Многофункциональный принтер Xerox® WorkCentre® 7970 41 Руководство пользователя

Установка и настройка

Изменение общих настроек

Настройки принтера, такие как язык, дата и время, единицы измерения, яркость дисплея и начальная страница, можно изменять с панели управления.

1. На панели управления принтера нажмите кнопку Статус машины и откройте вкладку Сист.

средства.

2. Выберите Настройки устройства>Общие и укажите настройку для изменения:

− Энергосбережение — определяет, когда принтер переходит в режим

энергосбережения.

− Дата и время: установка часового пояса, даты, времени и формата отображения.

− Выбор языка/клавиатуры: установка языка интерфейса и раскладки клавиатуры.

− Кнопка настройки клавиатуры: для назначения названия настраиваемой кнопке на

виртуальной клавиатуре.

Примечание: Это частичный список. Если данная функция не отображается, обратитесь к

системному администратору или войдите в систему с правами администраторами. Подробные сведения см. в разделе Вход в систему с правами системного администратора с

панели управления на стр. 33.

3. Нажмите кнопку Сохранить.

Установка режима энергосбережения

Можно задать время простоя принтера в режиме готовности до перехода в режим пониженного энергопотребления.

Установка настроек экономии энергии:

1. На панели управления принтера нажмите кнопку Статус машины и откройте вкладку Сист.

средства.

2. Выберите Настройки устройства>Общие>Энергосбережение.

Примечание: Если функция не отображается, войдите в систему как системный

администратор. Подробные сведения см. в разделе Вход в систему с правами системного

администратора с панели управления на стр. 33.

3. Нажимайте кнопки со стрелками, чтобы задать время в минутах в разделе "Из реж.

экономии энергии в режим сна". В режиме экономии энергии потребляется больше энергии, но переход из этого режима в рабочий режим осуществляется быстрее, чем из режима сна.

4. Воспользуйтесь кнопками со стрелками, чтобы задать время в минутах в разделе "Из реж.

5. Нажмите кнопку Сохранить.

42 Многофункциональный принтер Xerox® WorkCentre® 7970 Руководство пользователя

Установка и настройка

Установка даты и времени с панели управления

1. На панели управления принтера нажмите кнопку Статус машины и откройте вкладку Сист.

средства.

2. Нажмите Настройки устройства>Общие>Дата и время.

Примечание: Если функция не отображается, войдите в систему как системный

администратор. Подробные сведения см. в разделе Вход в систему с правами системного

администратора с панели управления на стр. 33.

3. Для установки часового пояса нажмите Часовой пояс и выполните настройку с помощью

стрелок.

4. Для установки даты нажмите Дата, выберите формат и настройте дату.

5. Для установки 24-часового формата выберите 24-часовой формат. Для установки времени

нажмите Время и задайте нужное время.

Примечание: Дата и время устанавливаются автоматически через протокол NTP (Network

Time Protocol). Для изменения данных настроек в приложении CentreWare Internet Services на вкладке «Свойства» установите для параметра «Настройка даты и времени» значение

Вручную (NTP - выключено).

6. Нажмите кнопку Сохранить.

Многофункциональный принтер Xerox® WorkCentre® 7970 43 Руководство пользователя

Установка и настройка

• Другие драйверы ........................................................................................................................................................... 48

Установка программного обеспечения

В этом разделе рассматриваются следующие вопросы.

• Требования к операционным системам ............................................................................................................. 44

• Установка драйверов и утилит для Windows ................................................................................................... 44

• Установка драйверов принтера и утилит для Macintosh OS X версии 10.7 и более поздних

версий .................................................................................................................................................................................. 45

• Установка драйверов принтера и утилит для печати в среде UNIX и Linux ...................................... 46

Прежде чем устанавливать драйверы, убедитесь, что принтер подключен к сети электропитания, включен, правильно подключен к компьютерной сети и имеет правильный IP-адресом. IP-адрес, как правило, отображается в верхнем правом углу панели управления. Чтобы узнать IP-адрес, см. раздел Определение IP-адреса принтера на стр. 34.

Если Software and Documentation disc (Диск с программным обеспечением и документацией) отсутствует, можно загрузить последние драйверы с веб-страницы

www.xerox.com/office/WC7970drivers.

Требования к операционным системам

• Windows XP SP3 или более поздней версии; Windows Server 2003 или более поздней версии

• Macintosh OS X версии 10.7 или более поздней.

• Novell Netware 6.0 или более поздней версии

• UNIX и Linux: данный принтер поддерживает подключение к различным платформам UNIX

через сетевой интерфейс.

Установка драйверов и утилит для Windows

Чтобы пользоваться всеми функциями принтера, установите драйверы принтера и сканера

Xerox

Порядок установки драйверов принтера и сканера:

1. Вставьте Software and Documentation disc (Диск с программным обеспечением и

2. Для смены языка нажмите кнопку Язык.

3. Выберите язык и нажмите кнопку OK.

4. Выберите Установите драйверы>Установка драйверов принтера и сканера.

5. Для подтверждения лицензионного соглашения нажмите кнопку Принимаю.

6. Выберите принтер в списке найденных принтеров и нажмите кнопку Далее.

7. Если принтер в списке найденных принтеров отсутствует, нажмите кнопку Расширенный

документацией) в соответствующий привод компьютера. Программа установки запустится автоматически.

Если программа не запустится автоматически, следует перейти к соответствующему диску и дважды щелкнуть файл установки Setup.exe.

поиск.

44 Многофункциональный принтер Xerox® WorkCentre® 7970 Руководство пользователя

Установка и настройка

8. Если по-прежнему принтера нет в списке найденных принтеров, но вы знаете IP-адрес: a. Вверху окна нажмите значок Сетевой принтер. b. Введите для принтера IP-адрес или имя DNS. c. Нажмите кнопку Поиск. d. Выберите принтер в списке найденных принтеров и нажмите кнопку Далее.

9. Если по-прежнему принтера нет в списке найденных принтеров и вы знаете IP-адрес: a. Нажмите кнопку Дополнительный поиск. b. Если известен адрес шлюза и маска подсети, нажмите верхнюю кнопку и заполните

поля «Шлюз» и «Маска подсети».

c. Если известен IP-адрес другого принтера в этой подсети, нажмите среднюю кнопку

введите его в поле IP-адреса.

d. Нажмите кнопку Поиск. e. Выберите принтер в списке найденных принтеров и нажмите кнопку Далее.

Примечание: Если принтер отображается в окне «Обнаружены принтеры», то указывается его

IP-адрес. Запишите IP-адрес для последующего использования.

10. Выберите драйвер.

11. Нажмите Установить.

Если появится запрос IP-адреса принтера, введите его. В случае появления указания перезагрузить компьютер нажмите кнопку Перезагрузка для

завершения установки драйвера.

12. Чтобы завершить установку, нажмите кнопку Готово.

Установка драйверов принтера и утилит для Macintosh OS X версии

10.7 и более поздних версий

Чтобы пользоваться всеми функциями принтера, установите драйверы принтера и сканера

Xerox

Порядок установки драйверов принтера и сканера:

1. Вставьте Software and Documentation disc (Диск с программным обеспечением и

2. Откройте пакет драйверов Xerox

3. Чтобы запустить пакет драйверов Xerox

4. При появлении запроса нажмите кнопку Продолжить.

5. Для подтверждения лицензионного соглашения нажмите кнопку Принимаю.

6. Чтобы подтвердить указанное место установки, нажмите кнопку Установить. Или

7. Введите пароль и нажмите кнопку ОK.

8. Выберите принтер в списке найденных принтеров и нажмите кнопку Далее.

документацией) в соответствующий привод компьютера.

3.xx.x.dmg/.pkg для данного принтера.

3.xx.x.dmg/.pkg, дважды щелкните

соответствующее имя файла.

выберите другое место установки и нажмите кнопку Установить.

Если принтер в списке найденных принтеров отсутствует, выполните следующее.

a. Щелкните значок сетевого принтера. b. Введите IP-адрес принтера и нажмите кнопку Продолжить. c. Выберите принтер в списке найденных принтеров и нажмите кнопку Продолжить.

Многофункциональный принтер Xerox® WorkCentre® 7970 45 Руководство пользователя

Установка и настройка

9. Для подтверждения сообщения очереди печати нажмите кнопку OK.

10. Выберите или снимите флажки Настроить как принтер по умолчанию и Печать пробной

страницы.

11. Нажмите кнопку Продолжить, затем нажмите Закрыть.

Примечание: Принтер автоматически добавится в очередь печати в Macintosh OS X версии

10.7 или более поздней.

Проверка установки опций принтера в драйвере:

1. В меню Apple выберите Printer Preferences (Параметры принтера) >Print and Scan (Печать

и сканирование).

2. Выберите принтер в списке и нажмите кнопку Options and Supplies (Опции и расходные

материалы).

3. Нажмите кнопку Driver и убедитесь, что выбран нужный принтер.

4. Убедитесь, что все установленные на принтере опции отображаются правильно.

5. Если настройки изменялись, нажмите кнопку OK, закройте окно и выйдите из меню «System

Preferences».

Установка драйверов принтера и утилит для печати в среде UNIX и Linux

Сведения о драйверах для UNIX и Linux см. System Administrator Guide (Руководство системного администратора) по адресу www.xerox.com/office/WC7970docs.

Пакет драйверов принтера Xerox®

В пакет драйверов принтера Xerox® входят средства для управления принтерами в среде UNIX и Linux.

Драйверы принтера Xerox®

С помощью драйвера принтера Xerox® можно выбирать функции принтера. Все операционные системы включают стандартный драйвер принтера, с помощью которого можно печатать на самых разных аппаратах Xerox с общими функциями. Для печати на аппаратах отдельных моделей можно использовать драйвер принтера для Linux.

Диспетчер принтера Xerox®

Диспетчер принтера Xerox® позволяет делать следующее:

• Конфигурировать локальные и сетевые принтеры.

• Устанавливать принтер в сети и отслеживать его работу после установки.

• Обеспечивает единство операционных системы UNIX и Linux от разных поставщиков.

46 Многофункциональный принтер Xerox® WorkCentre® 7970 Руководство пользователя

Установка и настройка

Установка пакета драйверов принтера Xerox®

Предварительные действия:

Для установки диспетчера принтера Xerox

Примечание: Если драйверы устанавливаются для сетевого принтера и его в списке нет,

нажмите кнопку IP-адрес или имя DNS. Введите IP-адрес принтера в поле IP-адреса или имени DNS и нажмите кнопку Поиск, чтобы найти принтер. Чтобы узнать IP-адрес принтера, см. раздел Определение IP-адреса принтера на стр. 34.

1. Загрузите соответствующий пакет для вашей операционной системы.

Перечень файлов:

− XeroxOSDPkg-AIXpowerpc-x.xx.xxx.xxxx.rpm только для семейста IBM PowerPC.

− XeroxOSDPkg-HPUXia64-x.xx.xxx.xxxx.depot.gz для поддержки рабочих станций HP

Itanium.

− XeroxOSDPkg-SunOSi386-x.xx.xxx.xxxx.pkg.gz для систем Sun Solaris x86.

− XeroxOSDPkg-SunOSsparc-x.xx.xxx.xxxx.pkg.gz для систем Sun Solaris SPARC.

− Xeroxv5Pkg-Linuxi686-x.xx.xxx.xxxx.rpm для поддержки работы в среде 32-разрядной ОС

Linux на базе RPM.

− Xeroxv5Pkg-Linuxi686-x.xx.xxx.xxxx.deb для поддержки работы в среде 32-разрядной ОС

Linux на базе Debian.

− Xeroxv5Pkg-Linuxx86_64-x.xx.xxx.xxxx.rpm для поддержки работы в среде 64-разрядной

ОС Linux на базе RPM.

− Xeroxv5Pkg-Linuxx86_64-x.xx.xxx.xxxx.deb для поддержки работы в среде 64-разрядной

ОС Linux на базе Debian.

2. Чтобы установить пакет драйверов принтера Xerox

пакетов ОС или программы командной строки.

− AIX: rpm -U XeroxOSDPkg-AIXpowerpc-x.xx.xxx.xxxx.rpm

− HPUX: swinstall -s XeroxOSDPkg-HPUXia64-x.xx.xxx.xxxx.depot.gz \*

− Solaris (на базе x86): pkgadd -d XeroxOSDPkg-SunOSi386-x.xx.xxx.xxxx.pkg

− Solaris (на базе SPARC): pkgadd -d XeroxOSDPkg-SunOSsparc-x.xx.xxx.xxxx.pkg

− Linux (32-разрядная версия на базе RPM): rpm -U

Xeroxv5Pkg-Linuxi686-x.xx.xxx.xxxx.rpm

− Linux (32-разрядная версия на базе Debian): dpkg -i

Xeroxv5Pkg-Linuxi686-x.xx.xxx.xxxx.deb

− Linux (64-разрядная версия на базе RPM): rpm -U

Xeroxv5Pkg-Linuxx86_64-x.xx.xxx.xxxx.rpm

− Linux (64-разрядная версия на базе Debian): dpkg -i

Xeroxv5Pkg-Linuxx86_64-x.xx.xxx.xxxx.deb

Файлы пакета установятся в каталог /opt/Xerox/prtsys.

требуются права root или суперпользователя.

, откройте его с помощью диспетчера

Запуск диспетчера принтера Xerox®

Для запуска диспетчера принтера Xerox® в окне командной строки введите xeroxprtmgr и нажмите клавишу Enter или Return.

Многофункциональный принтер Xerox® WorkCentre® 7970 47 Руководство пользователя

Установка и настройка

Другие драйверы

Драйверы для загрузки, доступные по адресу www.xerox.com/office/WC7970drivers:

• Xerox

моделей других производителей. При установке он конфигурируется автоматически для конкретного принтера.

• Xerox

поддерживающих стандартный PostScript. При каждой печати он конфигурируется автоматически для выбранного принтера. Если вам часто приходится бывать в одних и тех же местах, можно сохранить используемые там принтеры, чтобы в драйвере остались выбранные настройки.

Global Print Driver - для всех принтеров, установленных в сети, в том числе для

Mobile Express Driver - для всех принтеров, подключаемых к компьютерам и

48 Многофункциональный принтер Xerox® WorkCentre® 7970 Руководство пользователя

• Печать на специальной бумаге ............................................................................................................................... 65

Бумага и материалы

В этом разделе рассматриваются следующие вопросы.

• Поддерживаемые типы и форматы бумаги ...................................................................................................... 50

• Загрузка бумаги ............................................................................................................................................................. 55

Многофункциональный принтер Xerox® WorkCentre® 7970 49 Руководство пользователя

Бумага и материалы

• Поддерживаемые нестандартные размеры бумаги ..................................................................................... 54

Поддерживаемые типы и форматы бумаги

В этом разделе рассматриваются следующие вопросы.

• Рекомендуемые материалы ..................................................................................................................................... 50

• Заказ бумаги .................................................................................................................................................................... 50

• Общие указания по загрузке бумаги ................................................................................................................... 50

• Бумага, которая может повредить принтер ...................................................................................................... 51

• Указания по хранению бумаги ................................................................................................................................ 51

• Поддерживаемые типы и плотность бумаги .................................................................................................... 52

• Поддерживаемые стандартные форматы бумаги ......................................................................................... 52

• Поддерживаемые форматы и плотность бумаги для автоматической двусторонней печати . 53

• Поддерживаемые размеры бумаги для лотка для конвертов ................................................................. 54

Принтер поддерживает использование различных типов бумаги и других материалов. Для достижения наилучшего качества печати и во избежание частого застревания соблюдайте правила, приведенные в данном разделе.

Для достижения наилучших результатов используйте только бумагу и материалы Xerox, рекомендованные для данного принтера.

Заказ бумаги

Для заказа бумаги, пленки или других материалов обратитесь к местному торговому представителю или посетите веб-сайт www.xerox.com/office/WC7970supplies.

Общие указания по загрузке бумаги

• Не перегружайте лотки для бумаги. Не загружайте бумагу выше линии максимальной

загрузки лотка.

• Настройте направляющие в соответствии с размером бумаги.

• Распустите листы бумаги перед загрузкой в лоток.

• В случае частого застревания используйте рекомендованную бумагу или другие

материалы из новой упаковки.

50 Многофункциональный принтер Xerox® WorkCentre® 7970 Руководство пользователя

Бумага и материалы

• Используйте только рекомендуемые Xerox

типы пленки. Качество печати на других

пленках не гарантируется.

• Не печатайте на листах с удаленными наклейками.

• Используйте только бумажные конверты. Печатайте только на одной стороне конвертов.

Бумага, которая может повредить принтер

Использование некоторых типов бумаги и других материалов может вызывать снижение качества печати, частые застревания и даже поломки принтера. Запрещается использовать:

• Грубая или пористая бумага

• Бумага для струйных принтеров

• Глянцевая бумага или бумага с покрытием, не предназначенная для лазерных принтеров

• Бумага, использовавшаяся для фотокопирования

• Смятая или сложенная бумага

• Бумага с вырезами или перфорацией

• Сшитая бумага

• Конверты с окнами, металлическими зажимами, боковыми стыками и клейкими участками,

закрытыми защитными полосками

• Конверты с мягкой подложкой

• Пластиковые материалы

• Термоклеевая бумага

ВНИМАНИЕ! Гарантия Xerox

Guarantee (Общая гарантия качества) Xerox использованием неподдерживаемой бумаги или другого печатного материала. Гарантия Total Satisfaction Guarantee (Общая гарантия качества) Xerox регионах могут действовать другие гарантийные условия. За дополнительной информацией обращайтесь в местное представительство компании Xerox.

, соглашение об обслуживании и гарантия Total Satisfaction

не распространяются на поломки, вызванные

действует в США и Канаде. В других

Указания по хранению бумаги

Для оптимального качества печати необходимо обеспечить надлежащее хранение бумаги и материалов.

• Храните бумагу в темном, прохладном и достаточно сухом месте. Большинство типов

бумаги чувствительны к воздействию ультрафиолетовых лучей и видимого света. Ультрафиолетовое излучение, источником которого являются солнце и лампы дневного света, особенно разрушительно действует на бумагу.

• Не оставляйте бумагу под воздействием сильного света на длительное время.

• При хранении бумаги не допускайте колебаний температуры и относительной влажности

окружающей среды.

• Не храните бумагу на чердаках, в кухонных помещениях, гаражах и подвалах. В этих

помещениях часто бывает повышенная влажность.

• Бумагу следует хранить в поддонах, картонных коробках, на полках или в шкафу.

• В местах хранения и использования бумаги не должно быть продуктов питания и напитков.

• Не открывайте запечатанные упаковки, если не собираетесь загружать бумагу в принтер.

Храните бумагу в оригинальной упаковке. Упаковка защищает бумагу от высыхания и проникновения влаги.

Многофункциональный принтер Xerox® WorkCentre® 7970 51 Руководство пользователя

Бумага и материалы

Лоток 1 принтера

A5 (148 x 210 мм)

Statement (5,5 x 8,5 дюйма)

• Некоторые специальные материалы поставляются в герметично закрытых пластиковых

пакетах. До момента использования храните материал в пакете. Неиспользованный материал складывайте в пакет и повторно запечатывайте его в целях защиты.

Поддерживаемые типы и плотность бумаги

Лотки Типы и плотность

Лотки 1-5

Обычная, высокосортная, с перфорацией, фирменные бланки, с предварительной печатью, переработанная, обычная с перезагрузкой и нестандартная (60–105 г/м²)

Тонкая картотечная и тонкая картотечная с перезагрузкой (106–169 г/м²)

Картотечная и картотечная с перезагрузкой (170–256 г/кв.м) Тонкая глянцевая картотечная и тонкая глянцевая картотечная с

перезагрузкой (106–169 г/м²) Глянцевая картотечная и глянцевая картотечная с перезагрузкой

(170-256 г/м²) Наклейки (106-169 г/м²) Прозр. пленка Конверты (75–90 г/м²) (для лотка 1 — только при установленном

лотке для конвертов)

Лоток 5 Тонкая (55-59 г/м²)

Плотная картотечная и плотная картотечная с перезагрузкой (257-280 г/м²)

Плотная глянцевая картотечная и плотная глянцевая картотечная с перезагрузкой (257-280 г/м²)

Конверты (75–90 г/м²)

Поддерживаемые стандартные форматы бумаги

Номер лотка Европейские стандартные

Лотки 2-4 трехлоткового модуля

Лоток 2 модуля сдвоенного лотка большой емкости

Лоток 2 однолоткового модуля

52 Многофункциональный принтер Xerox® WorkCentre® 7970 Руководство пользователя

форматы

A4 (210 x 297 мм) A3 (297 x 420 мм) B5 (176 x 250 мм) B4 (250 x 353 мм) JIS B5 (182 x 257 мм) JIS B4 (257 x 364 мм)

A5 (148 x 210 мм) A4 (210 x 297 мм) A3 (297 x 420 мм) B5 (176 x 250 мм) B4 (250 x 353 мм) JIS B5 (182 x 257 мм) JIS B4 (257 x 364 мм) SRA3 (320 x 450 мм)

Североамериканские стандартные форматы

Executive (7,25 x 10,5 дюйма) Letter (215 x 279 мм) US Folio (8,5 x 13 дюймов) Legal (215 х 355 мм) Tabloid (11 x 17 дюймов)

Statement (5,5 x 8,5 дюйма) Executive (7,25 x 10,5 дюйма) Letter (8,5 x 11 дюймов) 8,5 x 13 дюймов Legal (8,5 x 14 дюймов) Tabloid (11 x 17 дюймов) 12 x 18 дюймов

Бумага и материалы

Номер лотка Европейские стандартные

форматы

Лотки 3 и 4 модуля сдвоенного лотка большой емкости

Лоток 6 податчика большой емкости

Только лоток 5 Открытки (100 x 148 мм)

A4 (210 x 297 мм) JIS B5 (182 x 257 мм)

Открытки (148 x 200 мм) A6 (105 x 148 мм) A5 (148 x 210 мм) A4 (210 x 297 мм) Увеличенный A4 (223 x 297 мм) A3 (297 x 420 мм) B6 (125 x 176 мм) B5 (176 x 250 мм) B4 (250 x 353 мм) JIS B6 (128 x 182 мм) JIS B5 (182 x 257 мм) 215 x 315 мм JIS B4 (257 x 364 мм) SRA3 (320 x 450 мм) Конверты DL (110 x 220 мм) Конверты C4 (229 x 324 мм) Конверты C5 (162 x 229 мм)

Североамериканские стандартные форматы

Executive (7,25 x 10,5 дюйма) Letter (8,5 x 11 дюймов)

Открытки (3,5 x 5 дюймов) Открытки (4 x 6 дюймов) 5 x 7 дюймов Открытки (6 x 9 дюймов) Statement (5,5 x 8,5 дюйма) 8 x 10 дюймов Executive (7,25 x 10,5 дюйма) Letter (8,5 x 11 дюймов) 9 x 11 дюймов 8,5 x 13 дюймов Legal (8,5 x 14 дюймов) Tabloid (11 x 17 дюймов) 12 x 18 дюймов 12 x 19 дюймов Конверты (6 x 9 дюймов) Конверты (9 x 12 дюймов) Конверты Monarch (3,9 x 7,5 дюймов) Конверты №10 (4,1 х 9,5 дюйма)

Поддерживаемые форматы и плотность бумаги для автоматической двусторонней печати

Европейские стандартные форматы Североамериканские стандартные форматы

Открытки (148 x 200 мм) A5 (148 x 210 мм) A4 (210 x 297 мм) Увеличенный A4 (223 x 297 мм) A3 (297 x 420 мм) JIS B6 (128 x 182 мм) JIS B5 (182 x 257 мм) 215 x 315 мм JIS B4 (257 x 364 мм) SRA3 (320 x 450 мм)

Помимо стандартных форматов и плотностей, для автоматической двусторонней печати можно использовать бумагу нестандартного размера и плотности.

Открытки (6 x 9 дюймов) Statement (5,5 x 8,5 дюйма) 8 x 10 дюймов Executive (7,25 x 10,5 дюйма) Letter 9 x 11 дюймов US Folio (8,5 x 13 дюймов) Legal (8,5 x 14 дюймов) Tabloid (11 x 17 дюймов) Tabloid Extra (12 x 18 дюймов) 12 x 19 дюймов

Многофункциональный принтер Xerox® WorkCentre® 7970 53 Руководство пользователя

Бумага и материалы

я использовать материалы, размер или

Лоток 1 принтера

Мин.: 140 x 182 мм (5,5 x 7,2 дюйма)

Лоток для конвертов

Ширина: 148–241 мм (5,8-9,5 дюймов)

ПРЕДОСТЕРЕЖЕНИЯ.

− Не используйте автоматическую двустороннюю печать на пленках, конвертах,

наклейках и повторно вложенной бумаге.

− Для автоматической двусторонней печати нельзя использовать материалы, не

удовлетворяющие требованиям по минимальным размерам и плотности.

− Для автоматической двусторонней печати нельз

плотность которые превышают максимально допустимые значения.

Для автоматической двусторонней печати можно использовать следующую бумагу нестандартного размера.

• Минимальный размер отпечатка: 128 x 140 мм (5 x 5,5 дюйма).

• Максимальный размер отпечатка: 320 x 483 мм (12 x 19 дюймов).

Для автоматической двусторонней печати можно использовать следующую бумагу нестандартной плотности.

• Минимальная плотность: 60 г/м².

• Максимальная плотность: 256 г/м².

Поддерживаемые размеры бумаги для лотка для конвертов

Стандартные форматы Нестандартные размеры

C5 (162 x 229 мм / 6,4 x 9,0 дюйма) DL (110 x 220 мм / 4,33 x 8,66 дюйма) Monarch (88 x 191 мм / 3,9 x 7,5 дюйма) Конверты № 10 Commercial (105 x 241 мм / 4,125 х 9,5

дюйма)

Мин.: 148 x 98 мм (5,8 x 3,9 дюйма) Макс.: 241 x 162 мм (9,5 x 6,4 дюйма)

Поддерживаемые нестандартные размеры бумаги

Номер лотка Размеры бумаги

Макс.: 297 x 432 мм (11,7 x 17 дюйма)

Лотки 2-4 трехлоткового модуля

Лоток 2 модуля сдвоенного лотка большой емкости

Лоток 2 однолоткового модуля

Лоток 5 Мин.: 89 x 98 мм (3,5 x 3,9 дюйма)

Мин.: 140 x 182 мм (5,5 x 7,2 дюйма) Макс.: 320 x 457 мм (12,6 x 18 дюйма)

Макс.: 320 x 483 мм (12,6 x 19 дюймов)

54 Многофункциональный принтер Xerox® WorkCentre® 7970 Руководство пользователя

Длина: 98–162 мм (3,9-6,4 дюйма)

Бумага и материалы

• Настройка конфигурации лотка 6 в податчике большой емкости ........................................................ 63

Загрузка бумаги

В этом разделе рассматриваются следующие вопросы.

• Вкладывание бумаги в лотки 1-4 ........................................................................................................................... 55

• Установка фиксаторов ограничителей в регулируемых лотках на 500 листов ............................... 58

• Изменение формата, типа и цвета бумаги ........................................................................................................ 59

• Загрузка бумаги в лотки 3 и 4 модуля сдвоенного лотка .......................................................................... 60

• Загрузка бумаги в лоток 5 (обходной) ................................................................................................................ 61

• Загрузка бумаги в лоток 6 (податчик большой емкости) .......................................................................... 62

Вкладывание бумаги в лотки 1-4

1. Выдвиньте лоток до упора.

2. Убедитесь, что ограничители установлены по размеру вложенной бумаги. Подробные

сведения см. Установка фиксаторов ограничителей в регулируемых лотках на 500 листов на стр. 58.

3. Извлеките бумагу неподходящего формата или типа.

4. Раздвиньте направляющие длины и ширины: a. Сожмите фиксатор на каждой направляющей.

b. Раздвиньте направляющие в стороны до упора. c. Отпустите фиксаторы.

Многофункциональный принтер Xerox® WorkCentre® 7970 55 Руководство пользователя

Бумага и материалы

5. Перегните листы вперед-назад, распустите их веером и выровняйте кромки стопки на

ровной поверхности. Это предотвратит слипание листов и уменьшит вероятность их застревания.

Примечание: Чтобы избежать застреваний и неправильной подачи, не доставайте бумагу

из упаковки, пока он не потребуется.

6. Загрузите бумагу в лоток. Выполните одно из следующих действий.

− Для подачи длинной кромкой вложите фирменные бланки или бумагу с

предварительной печатью печатью лицевой стороной вниз, верхним краем вперед. Перфорированная бумага загружается так, чтобы отверстия располагались слева.

− Наклейки следует вкладывать лицевой стороной вверх так, чтобы в принтер входил

верхний край листа.

− Для подачи короткой кромкой вложите фирменные бланки или бумагу с

предварительной печатью печатью лицевой стороной вниз, верхним краем влево. Перфорированная бумага загружается отверстиями к задней стороне.

− Наклейки следует вкладывать лицевой стороной вверх так, чтобы в верхний край

листа был справа.

Примечание: Не загружайте бумагу выше линии максимального заполнения лотка.

Чрезмерная загрузка лотка может вызвать застревание в принтере.

56 Многофункциональный принтер Xerox® WorkCentre® 7970 Руководство пользователя

Бумага и материалы

7. Отрегулируйте положение направляющих длины и ширины по размеру бумаги.

8. Закройте лоток.

9. Выполните одно из следующих действий.

− Чтобы подтвердить формат, тип и цвет бумаги, когда лоток настроен на «С полной

регулировкой» нажмите Подтвердить.

− Чтобы выбрать новый формат бумаги нажмите Размер. Чтобы выбрать новый тип

бумаги нажмите Тип. Чтобы выбрать новый цвет бумаги нажмите Цвет. Когда выбор будет готов, нажмите Подтвердить.

− Чтобы изменить формат, тип и цвет бумаги, когда лоток находится в режиме

«Назначенный», нажмите кнопку Статус машины. Выберите Сист.

средства>Настройки устройства>Управление бумагой>Содержимое лотка

Выберите лоток и нажмите кнопку Изменить размер или Изменить описание. По завершении нажмите кнопку Сохранить.

Примечания:

• Чтобы изменить формат, тип и цвет бумаги, когда панель управления заблокирована,

следует войти в систему с правами системного администратора.

• См. раздел Изменение формата, типа и цвета бумаги на стр. 59.

• Если функция не отображается, войдите в систему как системный администратор.

Подробные сведения см. в разделе Вход в систему с правами системного

администратора с панели управления на стр. 33.

Многофункциональный принтер Xerox® WorkCentre® 7970 57 Руководство пользователя

Бумага и материалы

Установка фиксаторов ограничителей в регулируемых лотках на 500 листов

Направляющие в лотках 1-4 можно устанавливать как по стандартному размеру бумаги, так и по нестандартному. Для бумаги стандартного размера ограничители устанавливаются в одно из стандартных положений. Для бумаги нестандартного размера ограничители устанавливаются в нужное положение с шагом 1 мм.

Установка фиксаторов ограничителей из положения для стандартного размера бумаги в положение для нестандартного размера:

1. Выдвиньте лоток до упора.

Примечание: Лучше вынуть бумагу из лотка, сжать рычажки ограничителей и сдвинуть

ограничители внутрь.

2. Поддев фиксатор пальцем, приподнимите нижнюю часть.

3. Для фиксации ограничителя сожмите рычажки и сдвиньте фиксатор влево (см. рис.).

58 Многофункциональный принтер Xerox® WorkCentre® 7970 Руководство пользователя

Бумага и материалы

4. Установите фиксатор, чтобы он защелкнулся.

5. Вложите в лоток бумагу нестандартного размера. Ограничители лотка перемещаются с

шагом 1 мм.

Изменение формата, типа и цвета бумаги

Если для лотков 1-4 задан режим «С полной регулировкой», откройте выбранный лоток и загрузите нужную бумагу. После закрытия лотка на панели управления появляется запрос на указание формата, типа и цвета бумаги.

Когда для лотка 5 задан режим «С полной регулировкой», настройки бумаги можно изменять при каждой загрузке лотка. При загрузке бумаги в пустой лоток на панели управления появляется запрос на указание формата, типа и цвета бумаги.

Если для лотка задан режим «Назначенный», при загрузке бумаги на панели управления появляется запрос на установку формата, цвета и типа бумаги. При установке ограничителей в лотках 1-4 на другой формат бумаги на панели управления выводится сообщение об ошибке. При загрузке новой бумаги надо изменить формат, тип и цвет бумаги на панели управления, чтобы сбросить сообщение об ошибке.

Установка формата, типа или цвета бумаги для лотка в режиме «Назначенный»:

1. На панели управления принтера нажмите кнопку Статус машины.

2. Перейдите на вкладку Сист. средства и нажмите Настройки устройства>Управление

бумагой.

3. Нажмите кнопку Содержимое лотка и выберите назначенный лоток.

4. Нажмите Изменить формат или Изменить описание.

5. Выберите настройку бумаги в прокручиваемом списке.

6. Нажмите кнопку Сохранить.

Примечание: Для доступа к меню «Управление бумагой» может потребоваться войти в

систему, используя учетную запись системного администратора. Подробную информацию см. System Administrator Guide (Руководство системного администратора) по адресу

www.xerox.com/office/WC7970docs.

Многофункциональный принтер Xerox® WorkCentre® 7970 59 Руководство пользователя

Бумага и материалы

В лотки 3 и 4 модуля сдвоенного лотка нельзя вкладывать бумагу нестандартного

Загрузка бумаги в лотки 3 и 4 модуля сдвоенного лотка

В модуль сдвоенного лотка можно вкладывать большее количество бумаги для обеспечения непрерывной печати. Модуль состоит из трех лотков. Лоток 2 предназначен для бумаги формата до SRA3/12 x 18 дюймов. Лотки 3 и 4 предназначены только для бумаги формата А4/Letter.

Примечание:

размера.

Порядок загрузки лотка 2 см. Загрузка бумаги в лотки 1-4 на стр. 55.

1. Выдвиньте лоток 3 или 4 наружу до отказа.

2. Перед загрузкой в лотки разведите края стопки бумаги веером. Это позволит разделить все

слипшиеся между собой листы бумаги и снизить вероятность их застревания.

Примечание: Чтобы избежать застреваний и неправильной подачи, не доставайте бумагу из

упаковки до момента загрузки в аппарат.

3. Вложите бумагу, прижав ее к левому заднему углу лотка, как показано на рисунке.

4. Направляющие должны слегка касаться краев стопки.

5. Закройте лоток.

6. Проверьте формат, тип и цвет бумаги. Измените значения неверных настроек.

7. На сенсорном экране принтера нажмите кнопку Подтвердить.

60 Многофункциональный принтер Xerox® WorkCentre® 7970 Руководство пользователя

Бумага и материалы

• Не загружайте бумагу выше линии максимального заполнения лотка.

Загрузка бумаги в лоток 5 (обходной)

Обходной лоток позволяет использовать разнообразные типы материала. Прежде всего лоток предназначен для выполнения мелких заданий с использованием специальных носителей. Для использования более крупных форматов бумаги предусмотрен удлинитель лотка.

Примечания:

• Для ускорения печати загружайте бумагу длиной 320 мм (12,6 дюйма) и меньше длинной

кромкой вперед (LEF).

• Бумагу длиной более 320 мм (12,6 дюйма) загружайте короткой кромкой вперед (SEF).

• Перфорированную бумагу загружают так, чтобы отверстия располагались по задней (левой)

кромке.

1. Откройте обходной лоток, повернув его наружу.

2. Сначала вставляется либо короткая кромка, либо длинная кромка бумаги.

3. Выровняйте бумагу и настройте направляющие так, чтобы они слегка касались краев

стопки.

4. Проверьте формат, тип и цвет бумаги. Измените значения неверных настроек.

5. На сенсорном экране принтера нажмите кнопку Подтвердить.

Многофункциональный принтер Xerox® WorkCentre® 7970 61 Руководство пользователя

Бумага и материалы

Загрузка бумаги в лоток 6 (податчик большой емкости)

1. Выдвиньте лоток 6 из податчика до отказа.

2. До конца откройте боковой затвор.

3. Перед загрузкой в лотки разведите края стопки бумаги веером. Это позволит разделить все

слипшиеся между собой листы бумаги и снизить вероятность их застревания.

Примечание: Чтобы избежать застреваний и неправильной подачи, не доставайте бумагу из

упаковки до момента загрузки в аппарат.

4. Вложите бумагу, придвинув ее к правой стенке лотка.

Для односторонней печати:

− Поместите бумагу стороной для печати вниз.

− При загрузке перфорированной бумаги край с перфорацией должен быть обращен к

левой стороне лотка.

− Заголовок бланка (или верхняя часть страницы) должен быть обращен к передней

стороне принтера.

Примечание: Не загружайте бумагу выше максимального уровня. Чрезмерная загрузка может

вызывать застревание бумаги.

Для двусторонней печати:

− Поместите бумагу стороной для печати (страница 1) вверх.

− При загрузке перфорированной бумаги край с перфорацией должен быть обращен к

правой стороне лотка.

− Заголовок бланка (или верхняя часть страницы) должен быть обращен к передней

стороне принтера.

5. Направляющие должны касаться краев бумаги.

6. Закройте лоток.

62 Многофункциональный принтер Xerox® WorkCentre® 7970 Руководство пользователя

Бумага и материалы

7. Проверьте формат, тип и цвет бумаги. Измените значения неверных настроек.

8. На сенсорном экране принтера нажмите кнопку Подтвердить.

Настройка конфигурации лотка 6 в податчике большой емкости

Лоток 6 представляет собой податчик большой емкости. Для использования определенной бумаги следует настроить его конфигурацию. Если лоток еще не использовался, для него нужно указать формат бумаги. Для загрузки бумаги другого формата нужно изменить настройку конфигурации лотка. Сведения о поддерживаемых форматах бумаги см. Поддерживаемая

бумага на стр. 50.

Перед изменением конфигурации секции обязательно сравните формат бумаги с конфигурацией лотка 6. Если форматы бумаги совпадают, изменение не требуется.

1. Выверните винт крепления разделительной пластины на задней стенке лотка.

2. Снимите разделительную пластину.

3. Вставьте выступы внизу пластины в пазы на дне ящика, соответствующие формату бумаги.

4. Сдвиньте верхнюю часть разделительной пластины, чтобы выступ на задней стенке лотка

вошел в соответствующее отверстие пластины.

5. Закрепите разделительную пластину винтом.

6. Повторите действия 1-5 для разделительной пластины на передней стенке лотка 6.

7. Найдите штифт вверху бокового затвора.

Многофункциональный принтер Xerox® WorkCentre® 7970 63 Руководство пользователя

Бумага и материалы

8. Приподняв штифт, вставьте его паз нужного формата бумаги вверху бокового затвора.

9. Отпустите штифт, чтобы он зафиксировался.

64 Многофункциональный принтер Xerox® WorkCentre® 7970 Руководство пользователя

Бумага и материалы

www.xerox.com/europaper Recommended Media List (Список рекомендуемых материалов) (Европа)

Печать на специальной бумаге

В этом разделе рассматриваются следующие вопросы.

• Конверты ............................................................................................................................................................................ 65

• Наклейки ............................................................................................................................................................................ 67

• Глянцевые карточки ..................................................................................................................................................... 72

• Прозрачные пленки ...................................................................................................................................................... 72

См. также:

www.xerox.com/paper Recommended Media List (Список рекомендуемых материалов) (США)

Конверты

На конвертах можно печатать только из лотка 5 или из лотка 1, если установлен дополнительный лоток для конвертов.

Указания по печати на конвертах

• Качество печати зависит от качества и исполнения конвертов. Если не удается достичь

нужного результата, попробуйте использовать конверты другой марки.

• При хранении бумаги не допускайте колебаний температуры и относительной влажности

окружающей среды.

• Храните неиспользованные конверты в упаковке, чтобы они не отсырели и не пересохли,

поскольку это может повлиять на качество печати или привести к образованию складок. Повышенная влажность может привести к склеиванию конвертов при хранении или во время печати.

• Перед загрузкой удалите из конвертов воздух, положив на них тяжелую книгу.

• В настройках драйвера принтера в поле "Тип бумаги" выберите "Конверт".

• Не используйте конверты с мягкой набивкой. Используйте только плоские конверты.

• Не используйте конверты, склеивающиеся при нагревании.

• Не используйте конверты с клапанами, склеивающимися за счет прижатия.

• Используйте только бумажные конверты.

• Не используйте конверты с окнами и металлическими зажимами.

Многофункциональный принтер Xerox® WorkCentre® 7970 65 Руководство пользователя

Бумага и материалы

Загрузка конвертов в лоток 5

1. Откройте лоток 5, повернув его наружу.

2. Вложите конверты в лоток с закрытыми клапанами, стороной с клапаном вверх и вперед, к

правой стороне.

3. Выровняйте пачку и установите направляющие так, чтобы они слегка касались стопки.

4. Проверьте формат, тип и цвет конвертов. Измените значения неверных настроек. Сначала

выберите формат, потом тип.

5. На сенсорном экране принтера нажмите кнопку Подтвердить.

66 Многофункциональный принтер Xerox® WorkCentre® 7970 Руководство пользователя

Бумага и материалы

Загрузка лотка для конвертов

1. Выдвиньте лоток для конвертов до упора.

2. Вложите конверты в лоток для конвертов с закрытыми клапанами, стороной с клапаном

вниз и вперед, к левой стороне.

Примечания:

• Максимальная высота стопки: 43 мм (1,7 дюйма).

• Лоток для конвертов рассчитан на конверты плотностью 75-90 г/м².

3. Сдвиньте направляющие для бумаги так, чтобы они слегка касались кромок конвертов.

4. Закройте лоток. Настройте формат, тип и цвет бумаги на панели управления. См. раздел

Изменение формата, типа и цвета бумаги на стр. 59.

Наклейки

На наклейках можно печатать из любого лотка.

Многофункциональный принтер Xerox® WorkCentre® 7970 67 Руководство пользователя

Бумага и материалы

Указания по печати на наклейках

• Используйте листы с наклейками, предназначенные для лазерных принтеров.

• Не используйте виниловые наклейки.

• Запрещается пропускать лист с наклейками через принтер более одного раза.

• Не используйте наклейки с сухим клеем.

• Печать на листах наклеек допускается только с одной стороны. Используйте только полные

листы с наклейками.

• Храните неиспользованные наклейки в фирменной упаковке. Не вынимайте листы из

оригинальной упаковки до момента печати. Все неиспользованные наклейки снова положите в упаковку и запечатайте ее.

• Не храните наклейки в помещениях с очень сухим или очень влажным воздухом или при

слишком высокой или низкой температуре. Хранение их в экстремальных условиях может привести к застреванию в принтере или к снижению качества печати.

• Запасы должны периодически обновляться. Длительное хранение в экстремальных

условиях может привести к скручиванию листов с наклейками и застреванию их в принтере.

• В настройках драйвера принтера в поле "Тип бумаги" выберите опцию "Наклейки".

• Перед тем, как вложить наклейки, извлеките всю бумагу из лотка.

ВНИМАНИЕ! Не используйте листы, если наклейки на них отсутствуют, скручиваются или

отделены от подложки. Это может стать причиной повреждения принтера.

68 Многофункциональный принтер Xerox® WorkCentre® 7970 Руководство пользователя

Бумага и материалы

Вкладывание наклеек в лотки 1-4

1. Выдвиньте лоток до упора.

2. Убедитесь, что фиксаторы направляющих бумаги установлены в позициях,

соответствующих формату загружаемых наклеек. Подробные сведения см. Установка

фиксаторов ограничителей в регулируемых лотках на 500 листов на стр. 58.

Примечание: Наклейки (106-169 г/м²) вкладываются в лоток 1-4.

− При подаче длинной кромкой вперед размещайте наклейки лицевой стороной вверх

так, чтобы верхний край находился в передней части лотка.

3. При подаче короткой кромкой вперед размещайте наклейки лицевой стороной вверх так,

чтобы верхний край находился справа.

4. Закройте лоток. Настройте формат, тип и цвет бумаги на панели управления. См. раздел

Изменение формата, типа и цвета бумаги на стр. 59.

Многофункциональный принтер Xerox® WorkCentre® 7970 69 Руководство пользователя

Бумага и материалы

Загрузка наклеек в лоток 5

1. Откройте лоток 5 и раскройте удлинитель лотка для больших форматов. Если лоток уже

открыт, удалите всю бумагу неподходящего формата или типа.

2. Раздвиньте ограничители ширины к краям лотка.

3. Загрузите наклейки в лоток. Выполните одно из следующих действий.

− При подаче длинной кромкой размещайте наклейки лицевой стороной вниз так, чтобы

верхний край находился в передней части лотка.

70 Многофункциональный принтер Xerox® WorkCentre® 7970 Руководство пользователя

Бумага и материалы

− При подаче короткой кромкой вперед размещайте наклейки лицевой стороной вниз

так, чтобы верхний край находился слева.

Примечания:

• Не загружайте бумагу выше линии максимального заполнения лотка. Чрезмерная

загрузка лотка может вызвать застревание в принтере.

• Не печатайте на листах с удаленными наклейками.

• Чтобы избежать застреваний и неправильной подачи, не доставайте бумагу из

упаковки, пока он не потребуется.

4. Отрегулируйте направляющие, чтобы они слегка касались кромок бумаги.

5. При появлении запроса следует выбрать нужный вариант:

− Чтобы подтвердить тип и формат бумаги нажмите Подтвердить.

− Чтобы выбрать новый формат бумаги нажмите Размер. Чтобы выбрать новый тип

Примечания:

• Чтобы изменить формат, тип и цвет бумаги, когда панель управления заблокирована,

следует войти в систему с правами системного администратора.

• См. раздел Изменение формата, типа и цвета бумаги на стр. 59.

Многофункциональный принтер Xerox® WorkCentre® 7970 71 Руководство пользователя

Бумага и материалы

использованием неподдерживаемой бумаги или других материалов. Гарантия Total Satisfaction Guarantee (Общая гарантия качества) Xerox действует в США и Канаде. В других регионах могут

Глянцевые карточки

На глянцевых и тонких глянцевых карточках можно печатать из любого лотка. На плотных глянцевых карточках можно печатать только из лотка 5.

Указания по печати на глянцевой бумаге

• Не открывайте запечатанные упаковки с глянцевой бумагой, если вы не собираетесь

загружать бумагу в принтер.

• Храните глянцевую бумагу в оригинальной упаковке, не вынимайте пачки с бумагой из

картонных коробок до начала использования.

• Прежде чем загружать глянцевую бумагу, уберите всю бумагу из лотка.

• Загружайте ровно столько бумаги, сколько собираетесь использовать. Не оставляйте

глянцевую бумагу в лотке после окончания печати. Неиспользованную бумагу поместите обратно в оригинальную упаковку и запечатайте.

• Запасы должны периодически обновляться. При длительном хранении в экстремальных

условиях возможна деформация листов глянцевой бумаги и их застревание в принтере.

• В окне драйвера принтера выберите нужный тип глянцевой бумаги или выберите лоток с

данной бумагой.

Загрузка глянцевой бумаги в лоток 5 (обходной)

1. Прежде чем загружать глянцевую бумагу, уберите всю бумагу из лотка.

2. Загружайте ровно столько бумаги, сколько собираетесь использовать.

3. Вложите глянцевой бумагу стороной для печати вниз.

4. Проверьте формат, тип и цвет бумаги. Измените значения неверных настроек.

5. На сенсорном экране принтера нажмите кнопку Подтвердить.

Прозрачные пленки

Печатать на прозрачных пленках можно из лотков 1-5. Для достижения наилучших результатов используйте только рекомендуемые Xerox

ВНИМАНИЕ! Гарантия Xerox, соглашение об обслуживании и гарантия Total Satisfaction

Guarantee (Общая гарантия качества) Xerox не распространяются на поломки, вызванные

прозрачные пленки.

действовать другие гарантийные условия. За дополнительной информацией обращайтесь в местное представительство компании.

72 Многофункциональный принтер Xerox® WorkCentre® 7970 Руководство пользователя

Бумага и материалы

Указания по печати на прозрачных пленках

• Перед загрузкой прозрачных пленок в лоток удалите из него всю бумагу.

• Пленки следует брать за края двумя руками. Отпечатки пальцев или складки на пленке

могут привести к ухудшению качества печати.

• Загружайте не более 20 пленок. Перегрузка лотка может вызвать застревание в принтере.

• Прозрачные пленки в лоток 5 (обходной) следует загружать лицевой стороной вверх,а в

лотки 1-4 — лицевой стороной вниз.

• Не используйте пленки с боковыми полосами.

• Не перелистывайте прозрачную пленку.

• После загрузки пленок измените тип материала на сенсорном экране принтера на

"Прозрачная пленка".

• В настройках драйвера принтера в поле "Тип бумаги" выберите "Прозрачная пленка".

Многофункциональный принтер Xerox® WorkCentre® 7970 73 Руководство пользователя

• Печать с ............................................................................................................................................................................ 101

Печать

В этом разделе рассматриваются следующие вопросы.

• Краткие сведения о печати ....................................................................................................................................... 76

• Выбор параметров печати ........................................................................................................................................ 77

• Управление работами ................................................................................................................................................. 83

• Функции печати .............................................................................................................................................................. 86

• Печать специальных типов работ .......................................................................................................................... 94

• Задержанные работы печати ................................................................................................................................ 100

Многофункциональный принтер Xerox® WorkCentre® 7970 75 Руководство пользователя

Печать

Печать на специальной бумаге на стр. 65

Краткие сведения о печати

Прежде чем приступить к печати, компьютер и принтер следует подключить к сети электропитания, включить и подключить к действующей компьютерной сети. Убедитесь, что на компьютере установлен правильный драйвер принтера. Более подробную информацию см. в разделе Установка программного обеспечения на стр. 44.

1. Выберите подходящую бумагу.

2. Вложите бумагу в соответствующий лоток. На панели управления принтера укажите

формат, цвет и тип бумаги.

3. Откройте окно настроек печати в используемом приложении. В большинстве приложений

для этого можно нажать CTRL+P (для Windows) или CMD+P (для Macintosh).

4. Выберите в списке свой принтер.

5. Перейдите к настройкам драйвера принтера, выбрав Свойства или Параметры в Windows

или Функции Xerox зависимости от приложения.

6. Измените нужные настройки драйвера принтера и нажмите OK.

7. Для отправки работы на принтер нажмите кнопку Печать.

на компьютере Macintosh. Названия кнопок могут отличаться в

См. также:

Загрузка бумаги на стр. 55

Выбор параметров печати на стр. 77 Двусторонняя печать на стр. 86

76 Многофункциональный принтер Xerox® WorkCentre® 7970 Руководство пользователя

Печать

Выбор параметров печати

В этом разделе рассматриваются следующие вопросы.

• Справочная система драйвера принтера .......................................................................................................... 77

• Параметры печати Windows ..................................................................................................................................... 78

• Параметры печати Macintosh .................................................................................................................................. 80

• Параметры печати в среде Linux ............................................................................................................................ 81

Параметры печати, которые называют также параметрами драйвера принтера, указаны как "Параметры печати" в Windows и под заголовком "Функции Xerox

" на компьютере Macintosh. В них входят параметры 2-сторонней печати, макета страницы и качества печати. Параметры печати, заданные в разделе Принтеры и факсы > Параметры печати, становятся настройками по умолчанию. Параметры печати, задаваемые в программном приложении, являются временными. После закрытия приложения заданные настройки не сохраняются.

Справочная система драйвера принтера

Справочная система драйвера принтера Xerox® доступна в окне «Параметры печати». Чтобы открыть справочную систему, нажмите кнопку справки (?) в нижнем левом углу окна «Параметры печати».

Сведения об информации в окне «Параметры печати» отображаются в окне справки на двух вкладках:

• Содержание - список вкладок вверху и областей внизу окна "Параметры печати". На

вкладке "Содержание" можно найти описание всех полей и областей окна "Параметры печати".

• Поиск - поле для ввода раздела или функции, по которым требуется информация.

Многофункциональный принтер Xerox® WorkCentre® 7970 77 Руководство пользователя

Печать

Параметры печати Windows

Установка параметров печати для Windows

Во время печати из любого приложения принтер обращается к настройкам задания печати, заданным в окне "Параметры печати". Можно задать наиболее часто используемые параметры печати и сохранить их, чтобы не приходилось их каждый раз менять.

Например, если задания по большей части требуют печати на обеих сторонах бумаги, выберите в окне "Параметры печати»" двустороннюю печать.

Выбор параметров печати по умолчанию:

1. Перейдите к списку принтеров на компьютере:

− Для Windows XP SP3: выберите Пуск>Настройка>Принтеры и факсы.

− Для Windows Server версии 2003 и более поздней: выберите Пуск>Настройка>

Принтеры.

− Для Windows 7: выберите Пуск>Устройства и принтеры.

2. В списке щелкните правой кнопкой мыши значок принтера и выберите Параметры печати.

3. На вкладках в окне «Параметры печати» выберите настройки и нажмите OK для

сохранения.

Примечание: Для получения дополнительных сведений о этих настройках драйвера

принтера для Windows нажмите кнопку справки (?) в окне "Параметры печати".

Выбор параметров печати для отдельной работы в среде Windows

Чтобы указать параметры печати отдельной работы, перед ее отправкой на принтер нужно изменить параметры печати в приложении. Например, если для отдельного документа требуется использовать режим повышенного качества печати, перед печатью работы установите эту настройку в окне "Параметры печати".

1. В приложении, где открыт документ, откройте окно настроек печати. В большинстве

приложений для этого нужно выбрать Файл>Печать или нажать CTRL+P.

2. Чтобы открыть окно свойств, выберите принтер и нажмите кнопку Свойства или

Параметры. Названия кнопок могут отличаться в зависимости от приложения.

3. Выберите настройки на вкладках в окне «Свойства».

4. Чтобы сохранить настройки и закрыть окно «Свойства», нажмите кнопку OK.

5. Для отправки работы на принтер нажмите кнопку OK.

78 Многофункциональный принтер Xerox® WorkCentre® 7970 Руководство пользователя

Печать

Выбор параметров финишной обработки в Windows

Если на принтере установлен финишер, параметры финишной обработки выбираются в окне «Свойства» драйвера принтера.

Примечание: Не все перечисленные опции поддерживаются всеми принтерами. Некоторые

опции предназначены только для определенных моделей и конфигураций принтера, операционных систем и драйверов.

Выбор параметров финишной обработки в драйверах принтера PostScript и PCL:

1. В драйвере принтера перейдите на вкладку Опции печати.

2. Чтобы выбрать вариант финишной обработки, нажмите стрелку справа от поля «Финишная

обработка».

Примечание: В окне драйвера принтера позиции сшивания указываются для бумаги с

подачей длинной кромкой вперед. Если бумага подается короткой кромкой вперед вместо длинной, финишер может ставить скрепки не в том месте.

3. Для выбора выходного лотка нажмите стрелку справа от поля «Выходное устройство» и

выберите один из вариантов:

− Автовыбор — выходное устройство выбирается автоматически по количеству

комплектов и выбранному варианту сшивания. Сшитые или несшитые комплекты выводятся в выходной лоток финишера.

− Центральный лоток — для выбора выходного лотка в середине принтера.

− Левый лоток — для выбора выходного лотка с левой стороны принтера.

− Лоток папки — для выбора выходного лотка CZ-фальцовщика.

− Правый верхний лоток: — для выбора выходного лотка сверху офисного финишера.

− Правый средний лоток — для выбора выходного лотка в середине офисного

финишера.

− Лоток брошюровщика — для выбора выходного лотка снизу офисного финишера.

4. Выполните одно из следующих действий.

− Для сохранения настроек нажмите стрелку справа от поля «Сохраненные настройки» в

нижней части окна и нажмите кнопку OK.

− Для отправки работы на принтер нажмите кнопку OK.

Сохранение набора наиболее часто используемых параметров печати (Windows)

Можно сохранять наборы параметров печати под отдельными именами для использования с новыми работами печати.

Сохранение набора параметров печати:

1. В приложении, где открыт документ, выберите Файл>Печать.

2. Выберите принтер и нажмите Свойства. Выберите настройки на вкладках в окне

«Свойства».

3. Для сохранения настроек нажмите стрелку справа от поля «Сохраненные настройки» в

нижней части окна и нажмите кнопку Сохранить как.

4. Введите имя набора параметров печати и нажмите кнопку OK, чтобы сохранить набор

настроек в списке «Сохраненные настройки».

5. Для печати с применением данных параметров выберите это имя в списке.

Многофункциональный принтер Xerox® WorkCentre® 7970 79 Руководство пользователя

Печать

Параметры печати Macintosh

Выбор параметров печати в Macintosh

Чтобы задать определенные параметры печати, перед отправкой работы на принтер нужно изменить настройки.

1. В приложении, где открыт документ, выберите Файл>Печать.

2. Выберите в списке свой принтер.

3. В меню "Copies & Pages" (Копии и страницы) выберите пункт Xerox

Xerox).

4. В раскрывающихся списках выберите нужные параметры печати.

5. Для отправки работы на принтер нажмите кнопку Печать.

Выбор параметров финишной обработки в Macintosh

Features (Функции

Если на принтере установлен финишер, параметры финишной обработки выбираются в окне «Функции Xerox

» драйвера принтера.

Выбор параметров финишной обработки в драйверах принтера Macintosh:

1. В окне драйвера принтера в меню Копии выберите Функции Xerox

2. Для выбора варианта сшивания нажмите стрелку справа от поля «Финишная обработка» и

выберите один из вариантов.

3. Для выбора выходного лотка нажмите стрелку справа от поля «Выходное устройство» и

выберите один из вариантов:

− Автовыбор — выходное устройство выбирается автоматически по количеству

− Центральный лоток — для выбора выходного лотка в середине принтера.

− Левый лоток — для выбора выходного лотка с левой стороны принтера.

− Лоток папки — для выбора выходного лотка CZ-фальцовщика.

− Правый верхний лоток: — для выбора выходного лотка сверху офисного финишера.

− Правый средний лоток — для выбора выходного лотка в середине офисного

финишера.

− Лоток брошюровщика — для выбора выходного лотка снизу офисного финишера.

4. Для отправки работы на принтер нажмите кнопку OK.

80 Многофункциональный принтер Xerox® WorkCentre® 7970 Руководство пользователя

Печать

Сохранение набора часто используемых параметров печати на компьютере Macintosh

Можно сохранять наборы параметров печати под отдельными именами для использования с новыми работами печати.

Сохранение набора параметров печати:

1. В приложении, где открыт документ, выберите File>Print.

2. Выберите принтер в списке "Printers".

3. Выберите параметры печати в раскрывающихся списках диалогового окна печати.

4. Выберите Presets (Предустановки) >Save As (Сохранить как).

5. Введите имя набора параметров печати и нажмите OK, чтобы сохранить наборе настроек в

списке "Presets".

6. Для печати с применением этих параметров выберите имя в списке "Presets".

Параметры печати в среде Linux

Запуск диспетчера принтера Xerox®

Для запуска диспетчера принтера Xerox® в окне командной строки введите xeroxprtmgr и нажмите клавишу Enter или Return.

Печать с рабочей станции в среде Linux

Печать с рабочей станции в среде Linux:

1. Создайте очередь печати.

2. В приложении, где открыт документ или графический файл, откройте диалоговое окно

«Печать». В большинстве приложений для этого нужно выбрать Файл>Печать или нажать CTRL+P.

3. Выберите очередь печати.

4. Закройте диалоговое окно печати.

5. Выберите функции принтера в интерфейсе драйвера принтера Xerox

6. Нажмите кнопку Печать.

Драйвер принтера Xerox

принимает файлы паспортов работ с дополнительными настройками и функциями. Запрос на печать также можно отправить из командной строки, используя команду lp/lpr.

Создание паспорта работы с помощью интерфейса драйвера принтера Xerox

1. Откройте интерфейс драйвер принтера Xerox

2. Выбираются нужные опции.

3. Выберите Сохранить как и сохраните паспорт работы в общедоступной папке, например

/tmp.

Примечание: В паспорте работы не сохраняется персональная информация, такая как

пароль защищенной печати. Пользователь может указать ее в командной строке.

Многофункциональный принтер Xerox® WorkCentre® 7970 81 Руководство пользователя

Печать

Создание паспорта работы с помощью командной строки:

1. В командной строке, с правами привилегированного пользователя (root), введите

xeroxprtmgr.

2. Выбираются нужные опции.

3. Выберите Сохранить как и сохраните паспорт работы в общедоступной папке, например

/tmp.

Примечание: В паспорте работы не сохраняется персональная информация, такая как

пароль защищенной печати. Пользователь может указать ее в командной строке.

Примеры команд печати с использованием паспорта работы:

• lp -d{очередь} -oJT={абсолютный_путь_к_паспорту_работы} {путь_к_файлу}

• lp -dMyQueue -oJT=/tmp/DuplexedLetterhead /home/user/PrintReadyFile

• lp -dMyQueue -oJT=/tmp/Secure -oSecurePasscode=1234 /home/user/PrintReadyFile

82 Многофункциональный принтер Xerox® WorkCentre® 7970 Руководство пользователя

Печать

• Управление работами в приложении CentreWare Internet Services ...................................................... 85

Управление работами

В этом разделе рассматриваются следующие вопросы.

• Управление работами с панели управления .................................................................................................... 83

• Управление работами защищенной печати и задержанными работами .......................................... 84

Управление работами с панели управления

На панели управления в разделе «Статус работы» можно просматривать списки выполняемых, защищенных и завершенных работ. Работы можно приостанавливать, удалять и печатать. Также можно проверять информацию о работах и ход их выполнения. См. раздел Печать работ

специального типа на стр. 94.

Приостановка печати:

1. На панели управления нажмите кнопку Прерывание. Печать остановится в наиболее

подходящем для выполняемой работы месте.

2. Чтобы возобновить печать, снова нажмите кнопку Прерывание.

Приостановка работы печати с возможностью ее удаления:

1. На панели управления нажмите кнопку Стоп.

2. Выполните одно из следующих действий.

− Для удаления работы печати нажмите кнопку Отменить печать.

− Чтобы возобновить работу печати, нажмите кнопку Возобновить печать.

Примечание: Если в течение 60 секунд не выбрать один из вариантов, работа

автоматически возобновится.

Просмотр выполняемых, защищенных или завершенных работ:

1. На панели управления нажмите кнопку Статус работы.

2. Для просмотра списка работ определенного перейдите на соответствующую вкладку.

− Для просмотра обрабатываемых работ или работ в очереди перейдите на вкладку

Выпол-мые раб.

− Для просмотра работ защищенной печати перейдите на вкладку Работы защищенной

печати или Мои защищенные работы. Выберите папку, введите код с клавиатуры и

нажмите кнопку OK.

− Для просмотра выполненных работ перейдите на вкладку Выполнен. раб.

3. Для обновления списка нажмите стрелку вниз.

4. Выберите работу, чтобы просмотреть сведения о ней.

Многофункциональный принтер Xerox® WorkCentre® 7970 83 Руководство пользователя

Печать

Удаление работы:

1. На панели управления нажмите кнопку Статус работы.

2. Выберите работу на одной из вкладок типов работ.

3. Нажмите кнопку Удалить.

Примечания:

• Системный администратор может запретить пользователям удаление работ. В этом

случае пользователи могут только просматривать работы.

• Защищенную работу печати может удалить только ее отправитель или системный

администратор.

В меню «Печать с» можно просматривать списки сохраненных работ, включая работы на USB-накопителе и в папках принтера. Работы для печати можно выбирать в любом из списков. Сведения о печати данной работы см. раздел Печать работ специального типа на стр. 94.

Просмотр сохраненных работ:

1. На панели управления принтера нажмите кнопку Режимы.

2. Выберите Печать с и нажмите Сохр.работы.

3. Для просмотра сохраненных работ выберите папку.

4. Выберите работу, чтобы просмотреть сведения о ней.

Управление работами защищенной печати и задержанными работами

Когда отправляется работа защищенной печати, она задерживается, пока вы не введете код доступа с панели управления.

Просмотр списка работ защищенной печати:

1. На панели управления принтера нажмите кнопку Статус работы.

2. Выберите Работы защищенной печати или Мои защищенные работы. См. раздел

Защищенная печать на стр. 94.

3. Примечание: Защищенную работу печати может удалить только ее отправитель или

системный администратор.

Если системный администратор настраивает функцию «Задержать все работы», все отправляемые на принтер работы задерживаются, пока вы их не разблокируете. См. раздел

Разблокирование задержанных работ печати на стр. 100.

Неопределенными считаются работы, не связанные с именем пользователя. Неопределенные работы могут отправляться с компьютеров, на которых не требуется регистрация пользователей в системе. Такие работы могут отправляться, например, из окна DOS или UNIX с помощью LPR, порт 9100, или с вкладки "Работы" в окне CentreWare Internet Services.

84 Многофункциональный принтер Xerox® WorkCentre® 7970 Руководство пользователя

Печать

Просмотр списка неопределенных работ печати и их разблокирование:

1. Перейдите на вкладку Неопределенные работы печати.

2. Выполните одно из следующих действий.

− Выберите задержанную работу для разблокирования и нажмите кнопку

Разблокировать.

− Для разблокирования всех задержанных работ для нажмите кнопку Разблокировать

все работы.

Работ печати может задерживаться системой, если ее не удается выполнить. Для ее выполнения, например, может требоваться бумага или расходные материалы. Когда проблема устраняется, печать работы возобновляется автоматически.

Управление работами в приложении CentreWare Internet Services

В приложении CentreWare Internet Services можно просматривать список «Активные работы» и удалять из него работы. Также можно печатать, копировать, перемещать и удалять сохраненные работы. Дополнительные сведения см. раздел «Справка» в приложении CentreWare Internet Services.

Многофункциональный принтер Xerox® WorkCentre® 7970 85 Руководство пользователя

Печать

• Выбор уведомления о завершении работы в Windows ............................................................................... 93

Функции печати

В этом разделе рассматриваются следующие вопросы.

• Двусторонняя печать ................................................................................................................................................... 86

• Выбор параметров бумаги для печати................................................................................................................ 87

• Печать нескольких страниц на одном листе .................................................................................................... 87

• Печать брошюр ............................................................................................................................................................... 87

• Опции изображения ..................................................................................................................................................... 88

• Печать обложек .............................................................................................................................................................. 89

• Печать страниц-вставок.............................................................................................................................................. 89

• Печать страниц-исключений .................................................................................................................................... 90

• Масштабирование......................................................................................................................................................... 91

• Печать водяных знаков ............................................................................................................................................... 91

• Печать зеркальных изображений .......................................................................................................................... 92

• Создание и сохранение нестандартных размеров ........................................................................................ 93

Двусторонняя печать

Типы бумаги для автоматической двусторонней печати

Принтер обеспечивает автоматическую двустороннюю печать на бумаге поддерживаемого типа. Перед печатью двустороннего документа убедитесь в том, что используется бумага поддерживаемого типа и плотности. См. раздел Поддерживаемые типы и плотность бумаги для

автоматической двусторонней печати на стр. 53.

Печать двустороннего документа

Параметры автоматической двусторонней печати указываются в настройках драйвера принтера. Драйвер принтера использует настройки для вертикальной или горизонтальной ориентации из приложения, откуда печатается документа.

86 Многофункциональный принтер Xerox® WorkCentre® 7970 Руководство пользователя

Вертикальная

Горизонтальная

Параметры макета страницы при двусторонней печати

Параметры макета двусторонней страницы определяют разворот напечатанных страниц. Данные настройки имеют приоритет над настройками ориентации страниц, заданными в приложении.

Вертикальная Горизонтальная

Печать

2-стор. печать

2-стор. печать, переворот по короткой кромке

2-стор. печать

2-стор. печать, переворот

по короткой кромке

Выбор параметров бумаги для печати

Существует два способа выбора бумаги для работы печати. Бумага может выбираться принтером в зависимости от заданного формата, типа и цвета. Кроме того, можно выбрать выбрать лоток с нужной бумагой.

Печать нескольких страниц на одном листе

При печати многостраничного документа можно напечатать несколько страниц на одном листе бумаги. Выбрав на вкладке "Макет страницы" настройку "Страниц на листе", на одном листе можно печатать 1, 2, 4, 6, 9 или 16 страниц. Раздел "Макет страницы" находится на вкладке "Опции документа".

Печать брошюр

В режиме двусторонней печати можно напечатать документ в виде небольшой брошюры. Такие брошюры можно создавать на бумаге любого формата, пригодной для двусторонней печати. Драйвер автоматически уменьшает каждую страницу и печатает четыре изображения страниц на листе, по два изображения на каждой стороне. Страницы печатаются в таком порядке, чтобы после сгибания и сшивания получилась брошюра.

При печати брошюр с помощью драйвера Windows PostScript или Macintosh можно задать поле переплета и сдвиг изображения.

Многофункциональный принтер Xerox® WorkCentre® 7970 87 Руководство пользователя

Печать

• Поле переплета — горизонтальный промежуток между изображениями на странице

(измеряется в пунктах). Пункт равен 0,35 мм (1/72 дюйма).

• Сдвиг изображения — сдвиг изображений страниц относительно переплета (измеряется в

десятых долях пункта). Сдвиг компенсирует толщину сложенной бумаги, чтобы исключить сдвиг изображений страниц наружу при складывании брошюры. Выберите значение от нуля до 1 пункта.

Поле переплета Сдвиг изображения

Опции изображения

Опции изображения служат для настройки цветопередачи в печатаемых документах. Драйверы Windows PostScript и Macintosh обеспечивают широкие возможности для настройки и коррекции цвета. В каждой системе предусмотрены стандартные режимы настройки цвета для обычных пользователей и опции настройки цвета для более опытных пользователей. Опции изображения содержатся на вкладке «Опции изображения» в окне «Свойства». В этом окне предусмотрены вкладки «Цветовая коррекция», «Описание цвета» и «Настройка цветов». Сведения о доступе к окну «Свойства» см. раздел Краткие сведения о печати на стр. 76.

На вкладке «Цветовая коррекция» можно выбрать стандартные цветовые режимы:

• Черно-белое преобразование Xerox - преобразование всех цветов в черно-белые или

оттенки серого.

• Автонастройка цвета Xerox - для текста, рисунков и фотографий применяется наиболее

подходящая цветовая коррекция. Xerox рекомендует использовать данную настройку.

• Цветовая коррекция - выбор коммерческой печати, цветовой заливки, цвета CIE и

полутонового изображения в соответствии с цветом документа. На данной вкладке также предусмотрена функция «Пользовательская автонастройка цвета» для дополнительной цветовой коррекции (Цвет RGB, Цвет CMYK, Цветовая заливка, Цвет CIE, Серый цвет).

На остальных двух вкладках предусмотрены дополнительныеварианты настройки цветов.

88 Многофункциональный принтер Xerox® WorkCentre® 7970 Руководство пользователя

Печать

На вкладке «Описание цвета» предусмотрен процесс определения пользовательской цветовой коррекции, состоящий из трех этапов. Делая выбор в каждом из трех полей, вы составляет предложение, описывающее управление цветовыми характеристиками документа. Для более точного управления цветами документа можно составить несколько предложений. После составления управляющего предложения оно появляется в окне под выбранными полями. Структура предложения состоит из трех частей:

− Какой цвет изменить? - список для выбора цвета или диапазона цветов для

настройки, например "Все салатовые цвета".

− Изменить насколько? - выбор величины изменения выбранного цвета, например

"Гораздо больше".

− Тип изменения? - список для выбора типа изменения цвета, например "Яркий".

На вкладке «Настройка цветов» имеется набор из шести ползунков для настройки отдельных составляющих выбранных цветов. Предусмотрены ползунки для настройки осветленности, контрастности и насыщенности и голубой, пурпурной и желтой составляющей цветов.

Печать обложек

Обложка — это первая или последняя страница документа. Для обложек можно выбрать источник бумаги, отличный от используемого для печати основной части документа. Например, можно использовать бланк своей компании для печати первой страницы документа. Также можно использовать плотную бумагу для печати первой и последней страниц отчета. Для подачи обложек можно использовать любой подходящий лоток.

Выберите одну из следующих опций печати обложек:

• Без обложек - обложки не печатаются. Обложки к документу не добавляются.

• Только передняя - печать первой страницы на бумаге из заданного лотка.

• Только задняя - печать последней страницы на бумаге из заданного лотка.

• Передняя и задняя: одинаковые - печать первой и последней страниц обложек на бумаге

из одного лотка.

• Передняя и задняя: разные - печать первой и последней страниц обложек на бумаге из

разных лотков.

Выбрав вариант печати обложек, можно выбрать формат, тип и цвет бумаги для передней и задней обложек. Также можно использовать листы без печати или с печатью и печатать на первой или второй стороне обложек, либо на обеих сторонах.

Печать страниц-вставок

Можно вставлять листы без печати или с печатью перед первой страницей каждого документа или после указанных страниц в документе. Добавление вставок после указанных страниц в документе используется для отделения разделов или в качестве закладки или заполнителя. Убедитесь, что указана бумага для страниц-вставок.

• Опции вставки - место вставки: "После страницы Х" (где Х - заданная страницы) или "Перед

страницей 1".

• Количество вставок - количество листов, вставляемых в каждом месте.

• Страницы - страница или диапазон страниц, для которых применяются параметры

страниц-исключений. Разделяйте отдельные страницы или диапазоны страниц запятыми. Для указания диапазона страниц используйте дефис. Например, чтобы задать страницы 1, 6, 9, 10 и 11, следует ввести 1, 6, 9-11.

Многофункциональный принтер Xerox® WorkCentre® 7970 89 Руководство пользователя

Печать

• Бумага - отображение формата, цвета и типа бумаги, выбранных в разделе «Использовать

настройку работы». Выберите формат, цвет и тип бумаги нажатием стрелки вниз справа от поля «Бумага».

• Настройка работы - параметры бумаги, используемые для остальной части работы.

Печать страниц-исключений

Настройки страниц-исключений отличаются от настроек остальных страниц в работе. Отличаться могут, например, заданные настройки формата, типа и цвета бумаги. Также можно указывать другую сторону листа бумаги для печати работы. В работе печати могут содержаться разные исключения.

Пусть в работе печати содержится 30 страниц и нужно напечатать пять страниц на одной стороне специальной бумаги, а остальные страницы напечатать на обеих сторонах обычной бумаги. Для печати такой работы можно использовать функцию страниц-исключений.

В окне "Добавить исключения" задайте параметры страниц-исключений и выберите для них другой источник бумаги:

• Страницы - страница или диапазон страниц, для которых применяются параметры

• Бумага - отображение формата, цвета и типа бумаги, выбранных в разделе «Использовать

настройку работы». Выберите формат, цвет и тип бумаги нажатием стрелки вниз справа от поля «Бумага».

• 2-сторонняя печать - выбор настроек двусторонней печати. Для выбора настройки

нажмите стрелку вниз.

− 1-сторонняя печать - печать на страницах-исключениях выполняется только с одной

стороны.

− 2-сторонняя печать - печать на страницах-исключениях выполняется с обеих сторон

листа, а листы переворачиваются по длинной кромке. Работу затем можно сшивать вдоль длинной кромки листов бумаги.

− 2-ст. печать, переворот по корот. кромке - печать на страницах-исключениях

выполняется с обеих сторон листа, а листы переворачиваются по короткой кромке. Работу затем можно сшивать вдоль короткой кромки листов бумаги.

− Использовать настройку работы: печать работы с использованием атрибутов,

указанных в разделе «Настройки работы».

• Настройка работы - параметры бумаги, используемые для остальной части работы.

Примечание: Сочетание двусторонней печати с некоторыми типами и форматами бумаги

может привести к непредсказуемым результатам.

90 Многофункциональный принтер Xerox® WorkCentre® 7970 Руководство пользователя

Печать

Масштабирование

Изображение можно уменьшить до 25% исходного или увеличить до 400%. В среде Windows раздел "Опции масштаба" в окне драйвера принтера находится на вкладке "Опции печати".

50% 100% 200%

1. Для перехода к разделу «Параметры масштабирования» нажмите стрелку справа от поля

«Бумага» и выберите Другой размер>Другой размер бумаги.

2. Выберите нужную опцию.

− Без масштабирования — размер исходного изображения не меняется.

− Автоматическое масштабирование — для масштабирования одного стандартного

размера бумаги в другой. Оригинал документа масштабируется по выбранному формату, указанному в поле "Размер отпечатка".

• Масштабирование вручную — для заданного в процентах масштабирования размера

отпечатка.

Печать водяных знаков

Водяной знак — это специальный текст, который может печататься на одной или нескольких страницах. Например, вместо проставления штампов перед распространением документов на них в качестве водяных знаков могут печататься такие слова, "Копия", "Черновик" или "Конфиденциально".

Примечания:

• Не все перечисленные опции поддерживаются всеми принтерами. Некоторые опции

предназначены только для определенных моделей и конфигураций принтера, операционных систем и драйверов.

• Для некоторых драйверов функция водяных знаков становится недоступна, когда

выбирается брошюра или печать нескольких страниц на одном листе.

Многофункциональный принтер Xerox® WorkCentre® 7970 91 Руководство пользователя

Печать

С помощью опций водяных знаков можно выполнять следующие операции:

• Создание или редактирование водяных знаков с помощью редактора водяных знаков:

− Для текстового водяного знака используются символы, введенные в поле «Текст».

Можно создать текстовый водяной знак для печати на документе и выбрать опции, такие как размер, тип и цвет шрифта, а также угол наклона.

− Для графического водяного знака используется изображение. Изображение может

быть в формате .bmp, .gif или .jpg. Можно создать графический водяной знак для печати на документе и выбрать опции, включая размер и положение на странице.

− В качестве водяного знака используется метка времени. Можно создать водяной знак

с меткой времени для печати на документе. В метку времени может входить день недели, дата, время и часовой пояс.

• Размещать водяной знак на первой странице или на всех страницах документа.

• Печатать водяной знак на переднем или на заднем плане, или объединять его с работой

печати.

Печать водяного знака:

1. Выберите Опции документа>Водяной знак.

2. Выберите водяной знак в меню «Водяной знак»/

3. Нажмите Слои и выберите способ печати водяного знака:

− Печать на заднем плане: водяной знак печатается за текстом и графикой документа.

− Вместе с работой: водяной знак печатается в сочетании с текстом и графикой

документа. При печати вместе с работой водяной знак будет прозрачным, то есть виден будет и водяной знак, и содержимое документа.

− Печать на переднем плане: водяной знак печатается поверх текста и графики

документа.

4. Нажмите Страницы и выберите страницы для печати водяного знака:

− Печать на всех страницах: водяной знак печатается на всех страницах документа.

− Печать только на первой странице: водяной знак печатается только на первой

странице документа.

5. Нажмите кнопку OK.

Печать зеркальных изображений

Если установлен драйвер PostScript, страницы можно печатать в зеркальном отображении. В этом случае при печати изображения отображаются в зеркальном виде слева направо.

92 Многофункциональный принтер Xerox® WorkCentre® 7970 Руководство пользователя

Печать

Создание и сохранение нестандартных размеров

Печатать на бумаге нестандартного размера можно из лотков 1-5. Настройки бумаги нестандартного размера сохраняются в драйвере принтера и доступны для выбора во всех приложениях. Сведения о бумаге нестандартных размеров, поддерживаемых каждым лотком, см. Поддерживаемые нестандартные размеры бумаги на стр. 50.

Создание и сохранение нестандартных размеров в Windows:

1. В драйвере принтера перейдите на вкладку Опции печати.

2. В разделе «Бумага» нажмите стрелку и выберите Другой формат>Другой формат

бумаги>Размер отпечатка>Создать.

3. В окне «Создать нестанд. размер бумаги» введите высоту и ширину листа.

4. Для указания единиц измерения внизу окна нажмите кнопку Единицы измерения и

выберите дюймы или миллиметры.

5. Введите название нового размера в поле «Имя» и нажмите кнопку OK, чтобы сохранить

настройки.

Создание и сохранение нестандартных размеров в Macintosh:

1. В приложении выберите File (Файл) >Page Setup (Параметры страницы).

2. В разделе Paper Sizes (Размеры бумаги) выберите Manage Custom Sizes (Управление

нестандартными размерами).

3. Чтобы добавить новый размер, в окне "Manage Paper Sizes" нажмите значок плюса (+).

4. В верхней части окна дважды щелкните My Custom Size (Мой нестандартный размер) и

введите имя нового нестандартного размера.

5. Введите высоту и ширину нового нестандартного размера.

6. Нажмите Print Margins (Поля печати) и выберите принтер в списке. Или укажите значения

для верхнего, нижнего, левого и правого поля.

7. Для сохранения настроек нажмите OK.

Выбор уведомления о завершении работы в Windows

Вы можете получать уведомление о завершении печати работы. После завершения печати на экране компьютера будет появляться сообщение с указанием имени работы и имени принтера.

Примечание: Эта функция доступна на компьютере, подключенном к сетевому принтеру.

Настройка уведомлений о завершении работы печати:

1. В драйвере принтера перейдите на вкладку Опции печати.

2. Выберите Уведомление>Уведомлять о выполненных работах>Включено.

3. Нажмите кнопку OK.

Многофункциональный принтер Xerox® WorkCentre® 7970 93 Руководство пользователя

Печать

Печать специальных типов работ

В этом разделе рассматриваются следующие вопросы.

• Защищ. печать ................................................................................................................................................................. 94

• Пробный комплект ........................................................................................................................................................ 96

• Отложенная печать ....................................................................................................................................................... 97

• Сохраненная работа .................................................................................................................................................... 97

Работы печати специальных типов можно отправлять с компьютера и затем печатать с панели управления принтера.

Специальные типы работ выбираются в окне драйвера принтера на вкладке «Опции печати».

Защищ. печать

Защищенная печать дает возможность пользователю назначить пароль из 4-10 цифр для работы печати при отправке на принтер. Работа удерживается в принтере, пока этот пароль не будет введен на панели управления.

При выполнении группы работ защищенной печати можно назначить пароль по умолчанию в разделе «Параметры печати» драйвера принтера. Можно использовать пароль по умолчанию для всех работ печати, отправляемых с компьютера. Сменить пароль можно в окне драйвера принтера.

94 Многофункциональный принтер Xerox® WorkCentre® 7970 Руководство пользователя

Печать

Отправка работ защищенной печати

1. На вкладке «Опции печати» в списке «Тип работы» выберите опцию Защищенная печать.

2. Введите пароль (4-10 цифр) для работы защищенной печати.

3. В поле «Подтвердить код доступа» введите пароль еще раз.

Примечания:

• Если пароль на указывается, он назначается автоматически и отображается в окне

«Требуется пароль». Можно использовать пароль, предоставленный принтером, или ввести свой пароль в окне «Защищенная печать».

• Пароль устанавливается с привязкой к имени пользователя. После установки он

становится паролем по умолчанию для работ печати, требующих пароля, на всех принтерах Xerox содержится.

4. Нажмите кнопку OK.

5. Проверьте настройки формата, типа и плотности бумаги. При необходимости измените

настройки бумаги.

Примечание: Чтобы указать бумагу для работы печати, выберите Бумага>Выбор по

лоткам.

. Пароль можно переустановить в любое время и в любом окне, где он

6. Выберите вариант двусторонней печати.

7. Если на принтере установлен финишер, нажмите стрелку справа от поля «Финишная

обработка» и выберите вариант сшивания. Положение сшивания указывается изображением рядом с опцией «Сшивание».

8. Выберите режим качества печати.

9. Выберите выходное устройство.

10. Откройте другую вкладку или нажмите кнопку OK.

11. Для отправки работы на принтер в окне «Печать» выберите число копий для печати и

нажмите кнопку OK или Печать.

Разблокирование защищенной работы

1. На панели управления нажмите кнопку Статус работы.

2. Перейдите на вкладку Работы защищенной печати или Мои защищенные работы.

3. Выберите папку с работой печати.

4. С клавиатуры введите пароль, назначенный для данной работы печати, и нажмите кнопку

OK.

5. Выберите работу печати в списке и нажмите кнопку Разблокировать.

Удаление работы защищенной печати

1. На панели управления нажмите кнопку Статус работы.

2. Перейдите на вкладку Работы защищенной печати или Мои защищенные работы.

3. Выберите папку с работой печати.

4. С клавиатуры введите пароль, назначенный для данной печати работы.

5. Выберите работу печати в списке и нажмите кнопку Удалить.

Многофункциональный принтер Xerox® WorkCentre® 7970 95 Руководство пользователя

Печать

Пробный комплект

Функция "Пробный комплект" позволяет напечатать пробную копию работы, содержащей несколько копий, и приостановить печать оставшихся копий на принтере. Для печати дополнительных копий после проверки пробной копии нужно выбрать имя работы на панели управления принтера.

Отправка пробного комплекта работы печати

1. На вкладке «Опции печати» в списке «Тип работы» выберите опцию Пробный комплект.

2. Проверьте настройки формата, типа и плотности бумаги. При необходимости измените

настройки бумаги.

Примечание: Чтобы указать бумагу для работы печати, выберите Бумага>Выбор по

лоткам.

3. Выберите вариант двусторонней печати.

4. Если на принтере установлен финишер, нажмите стрелку справа от поля «Финишная

5. Выберите режим качества печати.

6. Выберите выходное устройство.

7. Откройте другую вкладку или нажмите кнопку OK.

8. Для отправки работы на принтер в окне «Печать» выберите число копий для печати и

нажмите кнопку OK или Печать. Сразу распечатается пробная копия. Пробная копия не учитывается в количестве копий

для работы печати.

9. После проверки пробной копии остальные копии можно распечатать или удалить с панели

управления принтера.

Примечание: Функцию «Пробный комплект» можно использовать в составе настроек

рационального режима. Для этого в настройках рационального режима нужно задать пробный комплект как тип работы по умолчанию.

10. Для печати работы выберите ее в списке работ на панели управления принтером.

11. Нажмите кнопку OK.

Разблокирование оставшейся части после печати пробного комплекта

1. На панели управления нажмите кнопку Статус работы.

2. Выберите в списке соответствующую работу печати.

Примечание: На панели управления рядом с именем работы будет отображаться

сообщение "Задержано:Пробный комплект".

3. Нажмите кнопку Разблокировать.

Оставшаяся часть работы распечатается, и работа удалится с жесткого диска принтера.

96 Многофункциональный принтер Xerox® WorkCentre® 7970 Руководство пользователя

Печать

Отложенная печать

Выполнение работы печати можно отложить на определенный промежуток времени — не более 24 часов с момента отправки исходной работы. Введите время, в которое требуется выполнить печать работы. При вводе времени, предшествующего времени отправки работы, печать выполняется на следующий день. Время по умолчанию для отложенной печати: полночь.

Отправка работы отложенной печати

1. На вкладке «Опции печати» в списке «Тип работы» выберите опцию Отложенная печать.

2. В окне «Отложенная печать» для перехода между полями часов и минут служит клавиша

Tab. Время для отправки работы выбирается кнопками со стрелками.

− Если выбирается 12-часовой формат, вводятся часы (1–12) и минуты (00–59) и

выбирается АМ (до полудня) или РМ (после полудня). Для переключения между АМ и PM нажмите AM или PM и воспользуйтесь кнопкой со стрелкой вверх и вниз.

− Если выбирается 24-часовой формат, вводятся часы (1–23) и минуты (00–59).

Примечание: Формат времени зависит от региональных настроек компьютера.

3. Нажмите кнопку OK.

4. Выберите остальные настройки печати и нажмите кнопку OK.

5. Нажмите кнопку OK или Печать.

Примечание: Для печати отправленной работы раньше запланированного времени работу

следует разблокировать с панели управления принтера.

Сохраненная работа

В режимах «Сохраненная работа» и «Сохранить файл в папку» общая или личная работа сохраняется на принтере, после чего ее можно печатать по команде с панели управления принтера. Данная функция полезна для регулярно печатаемых документов. Для предотвращения несанкционированной печати личной работе можно назначить пароль.

Сведения о печати сохраненных работ см. раздел Печать сохраненных работ на стр. 101.

Отправка общей сохраненной работы

1. На вкладке «Опции печати» в списке «Тип работы» выберите опцию Сохраненная работа.

2. В окне "Сохраненная работа" для настройки "Имя работы" выполните одно из следующих

действий:

− Введите имя работы.

− Нажмите стрелку справа от поля и выберите имя в списке.

− Нажмите стрелку справа от поля и выберите опцию Использовать имя документа,

чтобы использовать имя документа.

Примечание: В драйвере принтера хранится 10 имен. При добавлении 11-го имени из

списка удаляется имя, которое использовалось меньше других. Для удаления из списка всех имен, кроме выделенного, нажмите кнопку Удалить список.

3. В поле "Сохранить как" или "Номер папки" укажите место сохранения файла на принтере.

Выполните одно из следующих действий.

− Введите имя папки назначения.

Многофункциональный принтер Xerox® WorkCentre® 7970 97 Руководство пользователя

Печать

− Нажмите стрелку справа от поля и выберите в списке имя папки.

− Нажмите стрелку справа от поля и выберите опцию Общая папка по умолчанию.

4. Чтобы распечатать и сохранить работу, установите флажок Распечатать и сохранить.

5. Выберите опцию Общий.

6. Нажмите кнопку OK.

7. Проверьте настройки формата, типа и плотности бумаги. При необходимости измените

настройки бумаги.

Примечание: Чтобы указать бумагу для работы печати, выберите Бумага>Выбор по

лоткам.

8. Выберите вариант двусторонней печати.

9. Если на принтере установлен финишер, нажмите стрелку справа от поля «Финишная

10. Выберите режим качества печати.

11. Выберите выходное устройство.

12. Откройте другую вкладку или нажмите кнопку OK.

13. Для отправки работы на принтер в окне «Печать» выберите число копий для печати и

для работы печати.

14. Для печати работы выберите ее в списке работ на панели управления принтером.

15. Нажмите кнопку OK.

После сохранения работы ее можно печатать по мере необходимости. См. раздел Печать

сохраненных работ на стр. 101.

Отправка личной сохраненной работы

1. На вкладке «Опции печати» в списке «Тип работы» выберите опцию Сохраненная работа.

2. В окне "Сохраненная работа" для настройки "Имя работы" выполните одно из следующих

действий:

− Введите имя работы.

− Нажмите стрелку справа от поля и выберите имя в списке.

− Нажмите стрелку справа от поля и выберите опцию Использовать имя документа,

чтобы использовать имя документа.

Примечание: В драйвере принтера хранится 10 имен. При добавлении 11-го имени из

3. В поле "Сохранить как" или "Номер папки" укажите место сохранения файла на принтере.

Выполните одно из следующих действий.

− Введите имя папки назначения.

− Нажмите стрелку справа от поля и выберите в списке имя папки.

− Нажмите стрелку справа от поля и выберите опцию Общая папка по умолчанию.

98 Многофункциональный принтер Xerox® WorkCentre® 7970 Руководство пользователя

Печать

4. Чтобы распечатать и сохранить работу, установите флажок Распечатать и сохранить.

5. Для сохранения работы на принтере выберите опцию Личный.

6. В поле пароля введите пароль. Пароль устанавливается с привязкой к имени пользователя.

После установки он становится паролем по умолчанию для работ печати, требующих пароля, на всех принтерах Xerox

. Пароль можно переустановить в любое время и в любом

окне, где он содержится.

7. В поле «Подтвердить код доступа» введите пароль еще раз.

8. Нажмите кнопку OK.

9. Проверьте настройки формата, типа и плотности бумаги. При необходимости измените

настройки бумаги.

Примечание: Чтобы указать бумагу для работы печати, выберите Бумага>Выбор по

лоткам.

10. Выберите вариант двусторонней печати.

11. Если на принтере установлен финишер, нажмите стрелку справа от поля «Финишная

12. Выберите режим качества печати.

13. Выберите выходное устройство.

14. Откройте другую вкладку или нажмите кнопку OK.

15. Для печати работы выберите ее в списке работ на панели управления принтером.

16. Нажмите кнопку OK.

После сохранения работы ее можно печатать по мере необходимости. См. раздел Печать

сохраненных работ на стр. 101.

Многофункциональный принтер Xerox® WorkCentre® 7970 99 Руководство пользователя

Печать

Задержанные работы печати

Задержка или приостановка работ может происходить по разным причинам. Например, если в принтере нет бумаги, работа задерживается. Если работа отправляется как пробная, то печатается её первая копия, а остальные копии удерживаются до разблокирования. Если системный администратор настраивает функцию «Задержать все работы», все отправляемые на принтер работы задерживаются, пока вы их не разблокируете.

Разблокирование задержанных работ печати

1. На панели управления нажмите кнопку Статус работы.

2. Выберите Активные работы.

3. Для определения причины задержания работы выберит ее и нажмите кнопку Сведения.

4. Выполните одно из следующих действий.

− Выберите задержанную работу для разблокирования и нажмите кнопку

Разблокировать.

− Для разблокирования всех задержанных работ для нажмите кнопку Разблокировать

все работы.

100 Многофункциональный принтер Xerox® WorkCentre® 7970 Руководство пользователя

Xerox WORKCENTRE 7970 GETTING STARTED PAGES [ru]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Содержание

Безопасность

Предупреждающие символы

Уведомления и сведения по технике безопасности

Аварийное отключение питания

Общие инструкции

Электрическая безопасность

Электропитание

Аварийное отключение питания

Сведения о безопасности для шнура питания

Безопасность при эксплуатации

Размещение принтера

Инструкции по эксплуатации

Сведения о расходных материалах

Использование пылесоса для сбора рассыпавшегося тонера

Выделение озона

Безопасность при обслуживании

Символы на принтере

Контактные сведения по вопросам охраны труда, техники безопасности и окружающей среды

Режимы

Компоненты принтера

Вид спереди слева

Вид сзади слева

Внутренние компоненты

Податчик оригиналов

Панель управления

Офисный финишер с дополнительным брошюровщиком

Офисный финишер с дополнительным модулем C/Z-фальцовки

Адаптер беспроводной сети

Информационные страницы

Печать отчета о конфигурации

Функции администрирования

Доступ к принтеру

Идентификация

Авторизация

Учет

Вход в систему

Вход в систему с панели управления

Вход в систему в приложении CentreWare Internet Services

Пароль администратора

Вход в систему с правами системного администратора с панели управления.

CentreWare Internet Services

Получение доступа к CentreWare Internet Services

Определение IP-адреса принтера

Автоматический сбор данных

Счетчики учета и использования

Дополнительные сведения

Горячая линия

Определение серийного номера

Установка и настройка

Краткие сведения по установке и настройке

Первоначальная установка принтера

Физическое подключение принтера к сети

Подключение к телефонной линии

Включение и выключение принтера

Предотвращение неисправности принтера

Крышка порта USB

Оптимизация работы принтера

Изменение общих настроек

Установка режима энергосбережения

Установка даты и времени с панели управления

Установка программного обеспечения

Требования к операционным системам

Установка драйверов и утилит для Windows

Установка драйверов принтера и утилит для печати в среде UNIX и Linux

Пакет драйверов принтера Xerox®

Драйверы принтера Xerox®

Диспетчер принтера Xerox®

Установка пакета драйверов принтера Xerox®

Запуск диспетчера принтера Xerox®

Другие драйверы

Бумага и материалы

Поддерживаемые типы и форматы бумаги

Рекомендуемые материалы

Заказ бумаги

Общие указания по загрузке бумаги