Xerox WORKCENTRE 7970 GETTING STARTED PAGES [no]

Xerox® WorkCentre® 7970 Multifunction Printer Imprimante multifonction User Guide

Guide d'utilisation

Italiano	Guida per l’utente	Svenska	Användarhandbok	Čeština	Uživatelská příručka
Deutsch	Benutzerhandbuch	Dansk	Betjeningsvejledning	Polski	Przewodnik użytkownika
Español	Guía del usuario	Suomi	Käyttöopas	Magyar	Felhasználói útmutató
Português	Guia do usuário	Norsk	Brukerhåndbok	Türkçe	Kullanıcı Kılavuzu
Nederlands	Gebruikershandleiding	Русский	Руководство пользователя	Ελληνικά	Εγχειρίδιο χρήστη
				Română	Ghid de Utilizare

© 2014 Xerox Corporation. Forbeholdt alle rettigheter. Upubliserte rettigheter forbeholdt i henhold til lover om opphavsrett i USA. Innholdet i dette dokumentet kan ikke gjengis i noen form uten tillatelse fra Xerox Corporation.

Opphavsretten dekker alle versjoner av materiale og informasjon som er, eller vil bli, opphavsrettsbeskyttet i henhold til loven om opphavsrett. Dette gjelder også uavkortet for materiale basert på programvaren som er vist her, som stiler, maler, skjermbilder, symboler osv.

Xerox® og Xerox og figurativt merke®, Phaser®, PhaserSMART®, PhaserMatch®, PhaserCal®, PhaserMeter™, CentreWare®, PagePack®, eClick®, PrintingScout®, Walk-Up®, WorkCentre®, FreeFlow®, SMARTsend®, Scan to PC Desktop®, MeterAssistant®, SuppliesAssistant®, Xerox Secure Access Unified ID System®, Xerox Extensible Interface Platform®, ColorQube®, Global Print Driver® og Mobile Express Driver® er varemerker for Xerox Corporation i USA og/eller andre land.

Adobe® Reader®, Adobe® Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Photoshop®, and PostScript® er varemerker for Adobe Systems Incorporated i USA og/eller andre land.

Apple, Bonjour, EtherTalk, TrueType, iPad, iPhone, iPod, iPod touch, Mac og Mac OS er varemerker for Apple Inc., registrert i USA og andre land. AirPrint og the AirPrint-logoen er varemerker for Apple Inc.

HP-GL®, HP-UX®, and PCL® er varemerker for Hewlett-Packard Corporation i USA og/eller andre land. IBM® og AIX® er varemerker for International Business Machines Corporation i USA og/eller andre land.

Microsoft®, Windows Vista®, Windows® og Windows Server® er varemerker for Microsoft Corporation i USA og/eller andre land. Novell®, NetWare®, NDPS®, NDS®, IPX™ og Novell Distributed Print Services™ er varemerker for Novell, Inc. i USA og/eller andre land. SGI® and IRIX® er varemerker for Silicon Graphics International Corp. eller dets datterselskaper i USA og/eller andre land.

Sun, Sun Microsystems og Solaris er varemerker eller registrerte varemerker for Oracle og/eller tilknyttede selskaper i USA og andre land.

McAfee®, ePolicy Orchestrator® og McAfee ePO™ er varemerker eller registrerte varemerker for McAfee, Inc. i USA og andre land. UNIX® er et varemerke i USA og andre land og er lisensiert utelukkende via X/Open Company Limited.

PANTONE® og andre varemerker for Pantone, Inc. tilhører Pantone, Inc. Dokumentversjon 1.0: September 2014

BR9778_no

Innholdsfortegnelse
1	Sikkerhet	11
	Advarselssymboler........................................................................................................................................................	12
	Merknader og sikkerhet..............................................................................................................................................	13
	Nødavstenging.......................................................................................................................................................	13
	Generelle retningslinjer.......................................................................................................................................	13
	Elektrisk sikkerhet..........................................................................................................................................................	15
	Strømforsyning ......................................................................................................................................................	15
	Nødavstenging.......................................................................................................................................................	15
	Sikkerhetsinformasjon om strømledning.....................................................................................................	16
	Driftssikkerhet ................................................................................................................................................................	17
	Plassering av skriveren ........................................................................................................................................	17
	Retningslinjer for drift .........................................................................................................................................	17
	Forbruksartikler ......................................................................................................................................................	18
	Ozonutslipp..............................................................................................................................................................	18
	Vedlikeholdssikkerhet..................................................................................................................................................	19
	Skriversymboler..............................................................................................................................................................	20
	Kontaktinformasjon for HMS ...................................................................................................................................	21
2	Funksjoner	23
	Skriverens deler..............................................................................................................................................................	24
	Sett forfra og fra venstre side ..........................................................................................................................	24
	Sett bakfra og fra venstre side.........................................................................................................................	25
	Innvendige deler ...................................................................................................................................................	25
	Originalmater .........................................................................................................................................................	26
	Kontrollpanel ..........................................................................................................................................................	26
	Bruksklar etterbehandler med valgfri heftemodul ...................................................................................	27
	Bruksklar etterbehandler med valgfri C/Z-falsemodul............................................................................	28
	Trådløs nettverksadapter...................................................................................................................................	28
	Informasjonssider.........................................................................................................................................................	29
	Skrive ut en konfigurasjonsrapport ................................................................................................................	29
	Administrasjonsfunksjoner........................................................................................................................................	30
	Tilgang til skriveren ..............................................................................................................................................	30
	CentreWare Internet Services ..........................................................................................................................	32
	Finne IP-adressen til skriveren..........................................................................................................................	33
	Automatisk datainnsamling .............................................................................................................................	33
	Informasjon om fakturering og bruk.............................................................................................................	33
	Mer informasjon............................................................................................................................................................	34
	Kundesupport .........................................................................................................................................................	34
3	Installasjon og oppsett	37
	Oversikt.............................................................................................................................................................................	38
	Første oppsett av skriveren................................................................................................................................	38
	Fysisk kople skriveren til nettverket................................................................................................................	38
	Kople til en telefonlinje.......................................................................................................................................	39
	Xerox® WorkCentre® 7970 flerfunksjonsskriver	3
	Brukerhåndbok

Innholdsfortegnelse
	Slå skriveren på og av..........................................................................................................................................	39
	Forhindre skriverfeil..............................................................................................................................................	41
	USB-deksel...............................................................................................................................................................	41
	Optimere skriverens ytelse.................................................................................................................................	41
	Endre generelle innstillinger......................................................................................................................................	42
	Angi strømsparingsmodus.................................................................................................................................	42
	Angi i dato og klokkeslett på kontrollpanelet.............................................................................................	43
	Installere programvaren ............................................................................................................................................	44
	Krav til operativsystem .......................................................................................................................................	44
	Installere drivere og verktøy for Windows...................................................................................................	45
	Installere skriverdrivere og verktøy for Macintosh OS X versjon 10.7 og senere ..........................	46
	Installere skriverdrivere og verktøy for utskrift med UNIX og Linux .................................................	46
	Andre drivere ..........................................................................................................................................................	48
4	Papir og materialer	49
	Papir som støttes ..........................................................................................................................................................	50
	Anbefalt materiale ...............................................................................................................................................	50
	Bestille papir ...........................................................................................................................................................	50
	Generelle retningslinjer for å fylle papir.......................................................................................................	50
	Papir som kan skade skriveren .........................................................................................................................	51
	Retningslinjer for oppbevaring av papir.......................................................................................................	51
	Papirtyper og -tykkelser som støttes..............................................................................................................	52
	Standard papirformater som støttes.............................................................................................................	52
	Papirformater og -tykkelser som støttes for automatisk tosidig utskrift .........................................	53
	Papirformater som støttes for konvoluttmagasinet................................................................................	54
	Tilpassede papirformater som støttes..........................................................................................................	54
	Legge i papir ...................................................................................................................................................................	55
	Legge papir i magasin 1–4................................................................................................................................	55
	Stille inn støttelåser i de justerbare 500-arks magasinene ...................................................................	58
	Endre papirformat, -type og -farge ................................................................................................................	59
	Legge papir i magasin 3 og 4 i tandemmodulen......................................................................................	60
	Legge papir i magasin 5 (spesialmagasinet)..............................................................................................	61
	Legge papir i magasin 6 (stormagasin)........................................................................................................	62
	Konfigurere magasin 6 (stormagasin) ..........................................................................................................	64
	Skrive ut på spesialmateriale....................................................................................................................................	65
	Konvolutter..............................................................................................................................................................	65
	Etiketter ....................................................................................................................................................................	67
	Glanset kartong .....................................................................................................................................................	71
	Transparenter.........................................................................................................................................................	72
5	Skrive ut	73
	Oversikt over utskrift....................................................................................................................................................	74
	Velge utskriftsalternativer .........................................................................................................................................	75
	Hjelp for skriverdriveren......................................................................................................................................	75
	Utskriftsalternativer i Windows .......................................................................................................................	76
	Utskriftsalternativer på Macintosh ................................................................................................................	78
	Utskriftsalternativer for Linux ..........................................................................................................................	79
	Administrere jobber .....................................................................................................................................................	80
	Administrere jobber på kontrollpanelet .......................................................................................................	80
	Administrere sikrede og utsatte utskriftsjobber ........................................................................................	81

4Xerox® WorkCentre® 7970 flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok

	Innholdsfortegnelse
	Administrere jobber i CentreWare Internet Services...............................................................................	82
	Utskriftsfunksjoner.......................................................................................................................................................	83
	Skrive ut på begge sider av papiret................................................................................................................	83
	Velge papiralternativer for utskrift.................................................................................................................	84
	Skrive ut flere sider på ett ark...........................................................................................................................	84
	Skrive ut hefter.......................................................................................................................................................	84
	Bruke bildevalg.......................................................................................................................................................	85
	Skrive ut omslag ....................................................................................................................................................	86
	Skrive ut innlegg....................................................................................................................................................	86
	Skrive ut unntakssider .........................................................................................................................................	86
	Skalere.......................................................................................................................................................................	87
	Skrive ut vannmerker ...........................................................................................................................................	88
	Skrive ut speilvendte bilder................................................................................................................................	89
	Opprette og lagre tilpassede formater .........................................................................................................	89
	Velge melding om fullført jobb i Windows..................................................................................................	89
	Skrive ut spesielle jobbtyper .....................................................................................................................................	90
	Sikret utskrift...........................................................................................................................................................	90
	Prøvesett...................................................................................................................................................................	91
	Utsatt utskrift.........................................................................................................................................................	92
	Lagret jobb ..............................................................................................................................................................	93
	Tilbakeholdte utskriftsjobber ...................................................................................................................................	95
	Frigi tilbakeholdte utskriftsjobber...................................................................................................................	95
	Skriv ut fra........................................................................................................................................................................	96
	Skrive ut fra en USB Flash-stasjon..................................................................................................................	96
	Skrive ut fra lagrede jobber...............................................................................................................................	96
	Skrive ut fra postboks ..........................................................................................................................................	97
	Skrive ut fra CentreWare Internet Services.................................................................................................	97
6	Kopiere	99
	Vanlig kopiering...........................................................................................................................................................	100
	Glassplate ..............................................................................................................................................................	100
	Tosidigmater.........................................................................................................................................................	101
	Velge kopieringsinnstillinger...................................................................................................................................	102
	Grunnleggende innstillinger............................................................................................................................	103
	Innstillinger for bildekvalitet...........................................................................................................................	106
	Innstillinger for oppsett....................................................................................................................................	109
	Innstillinger for leveringsformat ...................................................................................................................	112
	Kopiering av ID-kort...........................................................................................................................................	118
	Avansert kopiering..............................................................................................................................................	122
7	Skanne	125
	Vanlig skanning ...........................................................................................................................................................	126
	Glassplate ..............................................................................................................................................................	127
	Tosidigmater.........................................................................................................................................................	127
	Skanne til en mappe..................................................................................................................................................	128
	Skanne til fellesmappen ...................................................................................................................................	128
	Skanne til en privat mappe .............................................................................................................................	129
	Opprette en privat mappe...............................................................................................................................	129
	Hente skannefiler................................................................................................................................................	130
	Skanne til et fillagringssted på nettverket.........................................................................................................	131
	Xerox® WorkCentre® 7970 flerfunksjonsskriver	5
	Brukerhåndbok

Innholdsfortegnelse
	Skanne til et forhåndsdefinert fillagringssted på nettverket	.............................................................131
	Legge til et skannelagringssted.....................................................................................................................	131
	Skanne til hjemmekatalogen .................................................................................................................................	132
	Angi skannealternativer ...........................................................................................................................................	133
	Endre innstillingene for vanlig skanning ....................................................................................................	133
	Velge avanserte innstillinger ..........................................................................................................................	134
	Justere oppsett.....................................................................................................................................................	135
	Velge lagringsalternativer ...............................................................................................................................	136
	Bygge en skannejobb ........................................................................................................................................	137
	Skanne til en USB Flash-stasjon ............................................................................................................................	138
	Skanne til en e-postadresse ....................................................................................................................................	139
	Sende et skannet bilde til en e-postadresse..............................................................................................	139
	Angi e-postalternativer .....................................................................................................................................	140
	Skanne til et bestemmelsessted............................................................................................................................	141
	Sende et skannet bilde til et mål...................................................................................................................	141
8	Fakse	143
	Vanlig faksing...............................................................................................................................................................	144
	Glassplate ..............................................................................................................................................................	145
	Tosidigmater.........................................................................................................................................................	145
	Sende en innebygd faks ...........................................................................................................................................	146
	Velge faksalternativer .......................................................................................................................................	148
	Sende en serverfaks ...................................................................................................................................................	156
	Velge alternativer for serverfaks ...................................................................................................................	157
	Sende en Internett-faks............................................................................................................................................	159
	Velge alternativer for Internett-faks ...........................................................................................................	160
	Sende en LAN-faks .....................................................................................................................................................	164
	Bruke adresseboken ...................................................................................................................................................	165
	Legge til en enkeltoppføring i adresseboken............................................................................................	165
	Redigere en enkeltoppføring i adresseboken ...........................................................................................	166
	Redigere eller slette favoritter i adresseboken for enheten................................................................	167
	Skrive ut en faksrapport....................................................................................................................................	167
9	Vedlikehold	169
	Generelle forholdsregler...........................................................................................................................................	170
	Rengjøre skriveren ......................................................................................................................................................	171
	Rengjøre glassplaten og materdekslet .......................................................................................................	171
	Rengjøre materullene i originalmateren ....................................................................................................	172
	Rengjøre andre skannelinse............................................................................................................................	173
	Rengjøre utsiden av skriveren.........................................................................................................................	175
	Rengjøre skriveren inni......................................................................................................................................	175
	Rutinemessig vedlikehold ........................................................................................................................................	178
	Bytte fargepulverkassettene...........................................................................................................................	178
	Bytte spillbeholderen for fargepulver..........................................................................................................	180
	Bytte trommelkassettene ................................................................................................................................	182
	Bytte rengjøringsfilten for overføringsbelte .............................................................................................	185
	Bytte andre mottrykksoverføringsrull..........................................................................................................	187
	Tilbakestille telleverk for levetid for forbruksartikler..............................................................................	190

6Xerox® WorkCentre® 7970 flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok

	Innholdsfortegnelse
	Bytte stiftkassetter .............................................................................................................................................	191
	Tømme avfallsbeholderen for hulling.........................................................................................................	194
	Informasjon om fakturering og bruk...................................................................................................................	197
	Bestille forbruksartikler .............................................................................................................................................	198
	Finne serienummeret.........................................................................................................................................	198
	Forbruksartikler ....................................................................................................................................................	198
	Artikler som må skiftes ved rutinemessig vedlikehold...........................................................................	198
	Andre forbr.artikler .............................................................................................................................................	199
	Når du bør bestille forbruksartikler...............................................................................................................	199
	Vise status for forbruksartiklene i skriveren ..............................................................................................	199
	Resirkulere forbruksartikler..............................................................................................................................	199
	Flytte skriveren.............................................................................................................................................................	200
10	Problemløsing	201
	Generell feilsøking ......................................................................................................................................................	202
	Skriveren har to strømbrytere.........................................................................................................................	202
	Starte skriveren på nytt ....................................................................................................................................	203
	Skriveren slår seg ikke på..................................................................................................................................	203
	Skriveren tilbakestilles eller slår seg av ofte..............................................................................................	203
	Utskriften tar for lang tid.................................................................................................................................	204
	Dokumentet skrives ikke ut..............................................................................................................................	204
	Dokumentet skrives ut fra feil magasin......................................................................................................	205
	Skriveren lager uvanlige lyder ........................................................................................................................	205
	Problemer med automatisk tosidig utskrift...............................................................................................	206
	Feil dato og klokkeslett .....................................................................................................................................	206
	Skannerfeil.............................................................................................................................................................	207
	Fastkjørt papir..............................................................................................................................................................	208
	Fjerne fastkjørt papir.........................................................................................................................................	209
	Avklare stopp i den bruksklare etterbehandleren ...................................................................................	222
	Fjerne fastkjørt papir i CZ-falsen...................................................................................................................	234
	Redusere risikoen for fastkjørt papir til et minimum.............................................................................	243
	Fjerning av fastkjørt papir ...............................................................................................................................	245
	Avklare stopp i stifteren....................................................................................................................................	248
	Avklare stopp i hullemaskinen........................................................................................................................	252
	Problemer med utskriftskvaliteten .......................................................................................................................	253
	Kontrollere utskriftskvaliteten ........................................................................................................................	254
	Feilsøking av problemer med utskriftskvalitet .........................................................................................	256
	Problemer med å kopiere og skanne ...................................................................................................................	261
	Faksproblemer..............................................................................................................................................................	262
	Problemer med å sende fakser.......................................................................................................................	262
	Problemer med å motta fakser......................................................................................................................	263
	Få hjelp ...........................................................................................................................................................................	264
	Meldinger på kontrollpanelet.........................................................................................................................	264
	Bruke de integrerte verktøyene for problemløsing.................................................................................	265
	Mer informasjon..................................................................................................................................................	267
A	Spesifikasjoner	269
	Skriverkonfigurasjoner og -alternativer..............................................................................................................	270
	Standardfunksjoner ...........................................................................................................................................	270
	Tilleggsutstyr og oppgraderinger..................................................................................................................	271
	Xerox® WorkCentre® 7970 flerfunksjonsskriver	7
	Brukerhåndbok

Innholdsfortegnelse
	Fysiske spesifikasjoner ..............................................................................................................................................	272
	Basiskonfigurasjon .............................................................................................................................................	272
	Konfigurasjon med bruksklar etterbehandler og heftemodul............................................................	272
	Konfigurasjon med bruksklar etterbehandler, heftemodul og CZ-fals ...........................................	272
	Konfigurasjon med bruksklar etterbehandler, heftemodul, CZ-fals og stormagasin ................	272
	Krav til frie avstander ........................................................................................................................................	273
	Miljøspesifikasjoner....................................................................................................................................................	277
	Temperatur ...........................................................................................................................................................	277
	Relativ luftfuktighet...........................................................................................................................................	277
	Høyde over havet................................................................................................................................................	277
	Elektriske spesifikasjoner..........................................................................................................................................	278
	Ytelsesspesifikasjoner................................................................................................................................................	279
	Utskriftsoppløsning ............................................................................................................................................	279
	Utskriftshastighet ...............................................................................................................................................	279
	Kontaktinformasjon for HMS .................................................................................................................................	280
B	Godkjenning og sertifisering	281
	Grunnleggende bestemmelser...............................................................................................................................	282
	United States (FCC Regulations)...................................................................................................................	282
	Canada....................................................................................................................................................................	282
	Sertifiseringer i Europa......................................................................................................................................	283
	Miljøinformasjon om EU-avtale om bildebehandlingsutstyr (Lot 4)...............................................	283
	Tyskland..................................................................................................................................................................	285
	Tyrkia, RoHS-forskrift.........................................................................................................................................	285
	Den euroasiatiske organisasjonen for økonomisk samarbeid-sertifisering...................................	285
	Godkjenning og sertifisering for 2,4 GHz trådløs nettverksadapter ................................................	286
	Ozonutslipp............................................................................................................................................................	286
	Bestemmelser for kopiering ....................................................................................................................................	287
	USA...........................................................................................................................................................................	287
	Canada....................................................................................................................................................................	288
	Andre land .............................................................................................................................................................	289
	Bestemmelser for faksing ........................................................................................................................................	290
	USA...........................................................................................................................................................................	290
	Canada....................................................................................................................................................................	291
	EU..............................................................................................................................................................................	292
	New Zealand.........................................................................................................................................................	293
	Sør-Afrika................................................................................................................................................................	293
	Sikkerhetssertifisering ...............................................................................................................................................	294
	Material Safety Data Sheets (HMS-datablader).............................................................................................	295
C	Resirkulering og avfallshåndtering	297
	Alle land..........................................................................................................................................................................	298
	Nord-Amerika ...............................................................................................................................................................	299
	EU .....................................................................................................................................................................................	300
	Husholdninger......................................................................................................................................................	300
	Bedrifter..................................................................................................................................................................	300
	Innsamling og avfallshåndtering av utstyr og batterier......................................................................	301
	Batterisymbol .......................................................................................................................................................	301
	Fjerne batterier ....................................................................................................................................................	301

8Xerox® WorkCentre® 7970 flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok

Innholdsfortegnelse

Andre land .....................................................................................................................................................................

302

Xerox® WorkCentre® 7970 flerfunksjonsskriver	9
Brukerhåndbok

Sikkerhet

1

Dette kapitlet inneholder følgende:
•	Advarselssymboler...........................................................................................................................................................	12
•	Merknader og sikkerhet .................................................................................................................................................	13
•	Elektrisk sikkerhet.............................................................................................................................................................	15
•	Driftssikkerhet ...................................................................................................................................................................	17
•	Vedlikeholdssikkerhet.....................................................................................................................................................	19
•	Skriversymboler.................................................................................................................................................................	20
•	Kontaktinformasjon for HMS ......................................................................................................................................	21

Skriveren og anbefalte forbruksartikler er utviklet og testet slik at de oppfyller strenge krav til sikkerhet. Les informasjonen på de neste sidene nøye for å sikre at du bruker Xerox-skriveren på en trygg måte.

Xerox® WorkCentre® 7970 flerfunksjonsskriver	11
Brukerhåndbok

Sikkerhet

Advarselssymboler

Symbol	Beskrivelse
	ADVARSEL eller FORSIKTIGHETSREGEL:
	Hvis du ignorerer denne advarselen, kan det føre til alvorlige personskader eller død.
	Vær forsiktig for å unngå personskader.
	Vær forsiktig for å unngå skade på eiendom.
	ADVARSEL:
	Svært varm overflate på eller i skriveren. Vær forsiktig for å unngå at du skader deg.

ADVARSEL:

Bevegelige deler. Vær forsiktig for å unngå personskader.

12Xerox® WorkCentre® 7970 flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok

Sikkerhet

Merknader og sikkerhet

Les følgende instruksjoner nøye før du bruker skriveren. Referer til disse instruksjonene for å sikre at du bruker skriveren på en trygg måte.

Xerox®-skriveren og forbruksartiklene er utviklet og testet for å oppfylle strenge krav til sikkerhet. Sikkerhetskravene omfatter undersøkelser og godkjenning som er foretatt av uavhengige klassifiseringsorganer, og samsvar med etablerte miljøstandarder.

Sikkerhetsog miljøtestingen av og ytelsen til dette produktet er bekreftet bare ved hjelp av Xerox®-materialer.

ADVARSEL: Uautoriserte endringer, som kan inkludere tilføying av nye funksjoner eller tilkopling av eksterne enheter, kan påvirke produktets sertifisering. Kontakt din lokale Xerox-representant hvis du vil vite mer.

Nødavstenging

Hvis noen av følgende tilstander oppstår, må du slå av skriveren umiddelbart og kople strømledningen fra den elektriske kontakten. Kontakt en autorisert Xerox-servicetekniker for å løse problemet hvis:

•Utstyret avgir uvanlig lukt eller merkelige lyder.

•Strømledningen er skadet eller frynset.

•En kretsbryter, sikring eller annen sikkerhetsenhet er utløst.

•Det er sølt væske i skriveren.

•Skriveren har vært i berøring med vann.

•En del av skriveren er skadet.

Generelle retningslinjer

ADVARSLER:

•Ikke skyv objekter inn i spor eller åpninger på skriveren. Berøring av et spenningspunkt eller kortslutning av en del kan føre til brann eller elektrisk støt.

•Ikke fjern deksler eller beskyttelsesanordninger som er festet med skruer, med mindre du installerer tilleggsutstyr og blir bedt om å gjøre det. Slå av skriveren når du utfører disse installeringene. Trekk ut strømledningen når du fjerner deksler og beskyttelsesanordninger for å installere valgfritt utstyr. Bortsett fra brukerinstallerbare alternativer er det bare serviceteknikere som kan vedlikeholde og etterse deler bak disse dekslene.

Følgende er sikkerhetsrisikoer:

•Strømledningen er skadet eller frynset.

•Det er sølt væske i skriveren.

•Skriveren har vært i berøring med vann.

•Skriveren avgir røyk, eller overflaten er uvanlig varm.

•Skriveren avgir uvanlige lyder eller lukter.

•Skriveren forårsaker at en kretsbryter, sikring eller annen sikkerhetsenhet utløses.

Xerox® WorkCentre® 7970 flerfunksjonsskriver	13
Brukerhåndbok

Sikkerhet

Gjør følgende hvis noen av disse situasjonene oppstår:

1.Slå av skriveren umiddelbart.

2.Trekk strømledningen ut av veggkontakten.

3.Kontakt en autorisert servicetekniker.

14Xerox® WorkCentre® 7970 flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok

Sikkerhet

Elektrisk sikkerhet

Les følgende instruksjoner nøye før du bruker skriveren. Referer til disse instruksjonene for å sikre at du bruker skriveren på en trygg måte.

Xerox®-skriveren og forbruksartiklene er utviklet og testet for å oppfylle strenge krav til sikkerhet. Sikkerhetskravene omfatter undersøkelser og godkjenning som er foretatt av uavhengige klassifiseringsorganer, og samsvar med etablerte miljøstandarder.

Sikkerhetsog miljøtestingen av og ytelsen til dette produktet er bekreftet bare ved hjelp av Xerox®-materialer.

ADVARSEL: Uautoriserte endringer, som kan inkludere tilføying av nye funksjoner eller tilkopling av eksterne enheter, kan påvirke produktets sertifisering. Kontakt din lokale Xerox-representant hvis du vil vite mer.

Strømforsyning

Strømforsyningen for enheten må overholde kravene som er oppgitt på merkeplaten på baksiden av enheten. Hvis du ikke er sikker på om strømforsyningen overholder kravene, må du ta kontakt med strømleverandøren eller en elektriker.

ADVARSEL: Enheten må være koblet til en jordet strømkrets. Enheten leveres med en jordet stikkontakt som passer i en jordet stikkontakt. Strømledningen passer kun i en jordet veggkontakt. Utformingen av strømledningen er en sikkerhetsfunksjon. Hvis du ikke klarer å sette strømledningen inn i uttaket, må du ta kontakt med strømleverandøren eller en elektriker. Alltid koble enheten til en riktig jordet stikkontakt.

Nødavstenging

Hvis noen av følgende tilstander oppstår, må du slå av skriveren umiddelbart og kople strømledningen fra den elektriske kontakten. Kontakt en autorisert Xerox-servicetekniker for å løse problemet hvis:

•Utstyret avgir uvanlig lukt eller merkelige lyder.

•Strømledningen er skadet eller frynset.

•En kretsbryter, sikring eller annen sikkerhetsenhet er utløst.

•Det er sølt væske i skriveren.

•Skriveren har vært i berøring med vann.

•En del av skriveren er skadet.

Xerox® WorkCentre® 7970 flerfunksjonsskriver	15
Brukerhåndbok

Sikkerhet

Sikkerhetsinformasjon om strømledning

Les følgende instruksjoner nøye før du bruker skriveren. Kontakt din lokale Xerox-representant hvis du vil vite mer.

ADVARSLER:

•Strømforsyningen for enheten må overholde kravene som er oppgitt på merkeplaten på baksiden av enheten. Hvis du ikke er sikker på om strømforsyningen overholder kravene, må du ta kontakt med strømleverandøren eller en elektriker.

•Ikke bruk en skjøteledning.

•Ikke ta av eller modifisere strømledningen.

Referer til disse instruksjonene for å sikre at du bruker skriveren på en trygg måte.

•Bruk strømledningen som fulgte med skriveren.

•Sett strømledningen direkte inn i en riktig jordet veggkontakt. Kontroller at hver ende av ledningen er satt godt inn. Hvis du ikke er sikker på om en kontakt er jordet, kontakter du en elektriker.

•Du må aldri bruke en jordet overgang til å kople maskinen til en ujordet kontakt.

ADVARSEL: Sørg for at skriveren er riktig jordet, slik at du unngår fare for elektrisk støt. Elektriske produkter kan være farlige hvis de misbrukes.

•Kontroller at skriveren er plugget inn i en kontakt med riktig spenning og strøm. Gå gjennom skriverens elektriske spesifikasjoner med en elektriker om nødvendig.

•Ikke plasser skriveren slik at noen kan tråkke på strømledningen.

•Ikke plasser gjenstander oppå strømledningen.

•Bytt strømledningen hvis den har blitt slitt eller skadet.

•Ikke trekk ut eller sett inn strømledningen mens strømbryteren er i på-stilling.

•Du unngår elektrisk støt og skade på ledningen hvis du holder i støpslet når du trekker ut strømledningen.

•Veggkontakten må være i nærheten av skriveren og lett tilgjengelig.

Strømledningen koples til skriveren på baksiden av skriveren. Hvis det er nødvendig å kople fra strømmen til skriveren, trekker du strømledningen ut av veggkontakten. Se Slå skriveren på og av på side 39 hvis du vil vite mer.

16Xerox® WorkCentre® 7970 flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok

Sikkerhet

Driftssikkerhet

Skriveren og forbruksartiklene ble utviklet og testet for å oppfylle strenge krav til sikkerhet. Dette omfatter undersøkelser og godkjenning som er foretatt av uavhengige klassifiseringsorganer, og samsvar med etablerte miljøstandarder.

Studer de påfølgende retningslinjene for sikkerhet for å sikre at du bruker skriveren på en trygg måte.

Plassering av skriveren

•Sett skriveren på et jevnt underlag som ikke vibrerer, og som er sterkt nok til å tåle vekten av skriveren. Se Fysiske spesifikasjoner på side 272 for å finne vekten for din skriverkonfigurasjon.

•Ikke blokker eller dekk til spor eller åpninger på skriveren. De sørger for ventilasjon og hindrer overoppheting av skriveren.

•Plasser skriveren på et sted med tilstrekkelig plass for drift og vedlikehold.

•Plasser skriveren i et støvfritt område.

•Skriveren må ikke lagres eller brukes i svært varme, kalde eller fuktige omgivelser.

•Ikke plasser skriveren i nærheten av en varmekilde.

•Ikke plasser skriveren i direkte sollys, slik at du unngår skade på lysfølsomme komponenter.

•Ikke plasser skriveren på et sted der den utsettes for den kalde luftstrømmen fra et klimaanlegg.

•Ikke sett skriveren i et rom der det kan være vibrasjoner.

•Du oppnår best ytelse hvis du bruker skriveren på et sted som ligger i anbefalt høyde over havet på side 277.

Retningslinjer for drift

•Ikke fjern papirmagasinet du valgte i skriverdriveren eller på kontrollpanelet, mens skriveren skriver ut.

•Ikke åpne dørene mens utskrift pågår.

•Ikke flytt skriveren mens utskrift pågår.

•Hold hender, hår, slips og lignende borte fra utmatingsområdet og matevalsene.

•Deksler som må fjernes med verktøy, beskytter farlige områder i skriveren. Ikke fjern beskyttelsesdekslene.

•Påse at høyre bakre deksel er satt på plass Åpne dette dekselet når skriveren koples til en grensesnittkabel.

Xerox® WorkCentre® 7970 flerfunksjonsskriver	17
Brukerhåndbok

Sikkerhet

Forbruksartikler

•Oppbevar alle forbruksartikler i samsvar med instruksjonene på pakken eller esken.

•Alle forbruksartikler oppbevares utilgjengelig for barn.

•Du må aldri kaste fargepulver, utskrifts-/trommelkassetter eller fargepulverbeholdere på åpen ild.

•Unngå at forbruksartikler kommer i kontakt med hud og øyne. Kontakt med øynene kan forårsake irritasjon og betennelse. Ikke forsøk å demontere forbruksvarene. Det kan øke faren for kontakt med hud eller øyne.

FORSIKTIG: Bruk av forbruksartikler som ikke er fra Xerox, anbefales ikke. Xerox-garantien, serviceavtalen og Total Satisfaction Guarantee (Xerox Total Garanti) dekker ikke skader, feil eller redusert ytelse som skyldes bruk av forbruksartikler fra andre enn Xerox, eller bruk av forbruksartikler fra Xerox som ikke er beregnet for denne skriveren. Total Satisfaction Guarantee (Xerox Total Garanti) er tilgjengelig i USA og Canada. Garantidekningen kan variere utenfor disse områdene. Kontakt din lokale Xerox-representant hvis du vil vite mer.

Bruk av støvsuger for sølt fargepulver

Bruk en kost eller fuktig klut for å tørke bort sølt fargepulver. Tørk forsiktig for å minimere generering av støvpartikler. Unngå å bruke en støvsuger. Hvis du må bruke en støvsuger, må du sørge for at den er beregnet på brennbart støv. Kontroller at støvsugeren har en eksplosjonsmerket motor og ikke-ledende slange.

Ozonutslipp

Denne skriveren genererer ozon under normal bruk. Det genererte ozonmengden avhenger av kopieringsvolumet. Ozon er tyngre enn luft og genereres ikke i store nok mengder til å være skadelig. Installer skriveren i et godt ventilert rom.

Hvis du vil ha mer informasjon for USA eller Canada, går du til www.xerox.com/environment. I andre markeder må du kontakte din lokale Xerox-representant eller gå til www.xerox.com/environment_europe.

18Xerox® WorkCentre® 7970 flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok

Sikkerhet

Vedlikeholdssikkerhet

Xerox®-skriveren og forbruksartiklene er utviklet og testet for å oppfylle strenge krav til sikkerhet. Sikkerhetskravene omfatter undersøkelser og godkjenning som er foretatt av uavhengige klassifiseringsorganer, og samsvar med etablerte miljøstandarder. Referer til disse instruksjonene for å sikre at du bruker skriveren på en trygg måte. Kontakt din lokale Xerox-representant hvis du vil vite mer.

•Følg alle advarsler og instruksjoner som er festet på eller leveres sammen med produktet, tilleggsutstyret og forbruksartiklene.

•Ikke forsøk å utføre noe vedlikehold som ikke er spesielt beskrevet i dokumentasjonen som følger med skriveren.

•Vær forsiktig når du flytter skriveren. Ta kontakt med Xerox-representanten for å flytte skriveren.

•Du må aldri kaste fargepulver, utskrifts-/trommelkassetter eller fargepulverbeholdere på åpen ild.

ADVARSLER:

•Trekk strømledningen ut av veggkontakten før du rengjør skriveren.

•Ikke bruk rengjøringsmidler på sprayboks. Rengjøringsmidler på sprayboks kan forårsake eksplosjoner eller brann hvis de brukes på elektromekanisk utstyr.

•Metalloverflatene rundt fikseringsenheten er svært varme. Vær forsiktig for å unngå personskader.

•Forsøk ikke å fjerne papir som sitter fast dypt inne i maskinen. Slå av maskinen med en gang og kontakt din lokale Xerox-forhandler.

•Bruk ikke makt på glassplaten.

•Du må ikke overstyre noen av de elektriske eller mekaniske låseanordningene.

Xerox® WorkCentre® 7970 flerfunksjonsskriver	19
Brukerhåndbok

Sikkerhet

Skriversymboler

Symbol	Beskrivelse
	ADVARSEL eller FORSIKTIGHETSREGEL:
	Hvis du ignorerer denne advarselen, kan det føre til alvorlige personskader eller død.
	Vær forsiktig for å unngå personskader.
	Vær forsiktig for å unngå skade på eiendom.
	ADVARSEL:
	Svært varm overflate på eller i skriveren. Vær forsiktig for å unngå at du skader deg.
	Ikke brenn avfallsbeholderen.

Ikke utsett trommelkassetten for lys i mer enn 10 minutter.

Ikke berør trommelkassetten.

Varm overflate. Vent den angitte tiden før håndtering.

ADVARSEL:

Bevegelige deler. Vær forsiktig for å unngå personskader.

20Xerox® WorkCentre® 7970 flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok

Sikkerhet

Kontaktinformasjon for HMS

Kontakt kundestøtte hvis du vil vite mer om HMS i tilknytning til dette Xerox-produktet og dets forbruksartikler:

USA og Canada:	1-800-ASK-XEROX (1-800-275-9376)
Europa:	[phone]

Hvis du vil ha mer produktsikkerhetsinformasjon for USA eller Canada, går du til www.xerox.com/environment.

For produktsikkerhetsinformasjon i Europa, gå til www.xerox.com/environment_europe.

Xerox® WorkCentre® 7970 flerfunksjonsskriver	21
Brukerhåndbok

Funksjoner

2

Dette kapitlet inneholder følgende:
•	Skriverens deler.................................................................................................................................................................	24
•	Informasjonssider............................................................................................................................................................	29
•	Administrasjonsfunksjoner...........................................................................................................................................	30
•	Mer informasjon...............................................................................................................................................................	34

Xerox® WorkCentre® 7970 flerfunksjonsskriver	23
Brukerhåndbok

Funksjoner
Skriverens deler
Denne delen inneholder følgende:
• Sett forfra og fra venstre side .....................................................................................................................................		24
• Sett bakfra og fra venstre side....................................................................................................................................		25
•	Innvendige deler ..............................................................................................................................................................	25
•	Originalmater ....................................................................................................................................................................	26
•	Kontrollpanel .....................................................................................................................................................................	26
• Bruksklar etterbehandler med valgfri heftemodul ..............................................................................................		27
• Bruksklar etterbehandler med valgfri C/Z-falsemodul.......................................................................................		28
•	Trådløs nettverksadapter..............................................................................................................................................	28

Sett forfra og fra venstre side

1. Justeringsfot

2. Mag. 5

3. Venstre mottaker

4. USB-port

5. Materdeksel

6. Glassplate

7. Kontrollpanel

8. Midtre mottaker

9. Nedre midtre mottaker

10. Sekundær av/på-knapp

11. Frontdør

12. Magasin 1–4

13. Hjul med lås

24Xerox® WorkCentre® 7970 flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok

Funksjoner

Sett bakfra og fra venstre side

1.	Overbelastningsbryter	9. Ethernet-tilkopling
2.	Høyre bakre deksel	10. Eksternt grensesnitt
3.	Kontakter for USB-minnekort	11. Fakskontakter (valgfrie)
4.	USB-port, type A	12. Utløserhendel for dør D
5.	USB-port, type B	13. Utløserhendel for dør A
6.	Statuslampe	14. Utløserhendel for dør B
7.	Skanneledning på baksiden	15. Utløserhendel for dør C
8.	Port for USB-minne (kun for service)

Merk: Påse at høyre bakre deksel er satt på plass Lukk opp dette dekselet for å koble til en grensesnittkabel.

Innvendige deler

1. Andre mottrykksoverføringsrull

2. Fikseringsmodul

3. Utløserhendel for trommelkassett

4. Fargepulverkassetter

5. Hovedstrømbryter

6. Rengjøringsfilt for overføringsbelte

7. Spillbeholder for fargepulver

8. Trommelkassetter

9. Deksel for trommelkassett

Xerox® WorkCentre® 7970 flerfunksjonsskriver	25
Brukerhåndbok

Funksjoner

Originalmater

1.	Bekreftelseslampe	5.	Originalmottaker
2.	Toppdeksel	6.	Skanneglass
3.	Originalstøtter	7.	Glassplate
4.	Originalmater

Kontrollpanel

Kontrollpanelet består av berøringsskjermen, USB-port og knapper som du trykker på for å kontrollere funksjonene som er tilgjengelige på skriveren. Kontrollpanelet brukes til følgende:

•Vise gjeldende driftsstatus for skriveren

•Gi tilgang til funksjoner for kopiering, utskrift, skanning og faksing

•Gi tilgang til informasjonssider

•Vise meldinger om at du må legge i papir, bytte forbruksartikler og avklare stopp

•Vise feil og advarsler

•Kople til en USB Flash-stasjon som brukes til skanning og utskrift

Elemen

Navn

Beskrivelse

t

1

Maskinstatus

Denne tasten viser statusen til skriveren på skjermen.

2

Jobbstatus

Denne tasten viser lister over aktive, sikre og fullførte jobber på skjermen.

3

Tjenester

Denne tasten åpner den aktive tjenesten fra Jobbstatuseller Maskinstatus-skjermen,

eller en forhåndsinnstilt tjeneste.

4

USB-port

Porten brukes til å kople til en USB Flash-stasjon som kan benyttes med funksjonene

Skann til USB og Skriv ut fra USB.

5

Startvindu for

Denne tasten gir tilgang til skriverfunksjoner, for eksempel for kopiering, skanning og

tjenester

faksing, på skjermen.

26Xerox® WorkCentre® 7970 flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok

Funksjoner

Elemen		Navn			Beskrivelse
t
6		Berøringsskjerm			Skjermen viser informasjon og gir tilgang til skriverfunksjoner.
7		Logg på/av			Denne tasten gir tilgang til passordbeskyttede funksjoner.
8		Hjelp			Denne tasten viser informasjon om gjeldende valg på skjermen.
9		Språk			Denne tasten brukes til å endre språket på skjermen og tastaturinnstillingene.
10		Strømsparing			Denne tasten brukes til å starte og avslutte modus for lavt strømforbruk.
11		Avbryt			Denne tasten setter den pågående jobben på pause for å utføre en utskrifts-, kopierings-
					eller faksjobb det haster mer med.
12		Slett alle			Denne tasten sletter alle tidligere og endrede innstillinger for det aktuelle valget.
					Trykk to ganger for å tilbakestille alle funksjonene til standardinnstillingene og
					slette eksisterende skannede filer.
13		Stopp			Denne tasten stopper gjeldende jobb midlertidig. Følg instruksjonene på skjermen for å
					avbryte eller gjenoppta jobben.
14		Start			Denne tasten starter valgt kopieringsjobb, skannejobb, faksjobb eller Skriv ut fra-jobb, for
					eksempel Skriv ut fra USB.
15		Alfanumerisk		Tastaturet gjør det mulig å skrive inn alfanumerisk informasjon.
		tastatur
16		C (Slett)			Denne tasten sletter tallverdier eller det siste sifferet som er angitt med de alfanumeriske
					tastene.
17		Oppringingspause			Denne tasten setter inn en pause i et telefonnummer når en faks overføres.

Bruksklar etterbehandler med valgfri heftemodul

1.	Vannrett transportenhet	5.	Stiftkassett
2.	Frontdeksel på etterbehandler	6.	Heftemottaker
3.	Øvre mottaker til høyre	7.	Heftestifter
4.	Midtre mottaker til høyre	8.	Heftemodul

Xerox® WorkCentre® 7970 flerfunksjonsskriver	27
Brukerhåndbok

Funksjoner

Bruksklar etterbehandler med valgfri C/Z-falsemodul

1.Frontdeksel på falsemodul

2.Utløserknapp for falsemodulens mottaker

3.Falsemodulens mottaker

Trådløs nettverksadapter

Den trådløse nettverksadapteren er en USB-enhet som overfører data mellom skriveren og et trådløst, lokalt nettverk (LAN). Den trådløse nettverksadapteren støtter vanlige trådløse sikkerhetsprotokoller som WEP, WPA, WPA2 og 802.1X standard, portbasert styring av nettverkstilgang.

Med den trådløse nettverksadapteren kan flere brukere på et LAN skrive til og skanne fra Xerox®-skrivere. Den trådløse nettverkadapteren støtter også skrivere med nettverksskanning og faks.

28Xerox® WorkCentre® 7970 flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok

Funksjoner

Informasjonssider

Skriveren har informasjonssider som kan skrives ut, lagret på den interne harddisken. Informasjonssider inneholder konfigurasjonsog skriftinformasjon, demonstrasjonssider og mer.

1.Trykk på tasten Maskinstatus på skriverens kontrollpanel.

2.Trykk på Informasjonssider i kategorien Maskininformasjon og deretter på ønsket informasjonsside.

3.Trykk på Skriv ut.

Merk: Informasjonssider kan også skrives ut fra CentreWare Internet Services.

Skrive ut en konfigurasjonsrapport

1.Trykk på tasten Maskinstatus på skriverens kontrollpanel.

2.Trykk på Informasjonssider>Konfigurasjonsrapport>Skriv ut i kategorien Maskininformasjon.

3.Trykk på Lukk når rapporten er skrevet ut.

Xerox® WorkCentre® 7970 flerfunksjonsskriver	29
Brukerhåndbok

Funksjoner
Administrasjonsfunksjoner
Denne delen inneholder følgende:
•	Tilgang til skriveren .........................................................................................................................................................	30
•	CentreWare Internet Services .....................................................................................................................................	32
• Finne IP-adressen til skriveren.....................................................................................................................................		33
•	Automatisk datainnsamling ........................................................................................................................................	33
• Informasjon om fakturering og bruk........................................................................................................................		33

Se i System Administrator Guide (Administratorhåndbok) på www.xerox.com/office/WC7970docs hvis du vil vite mer.

Tilgang til skriveren

Systemadministratoren kan angi tilgangsrettigheter for skriveren slik at uautoriserte brukere ikke kan bruke den. Hvis administratoren konfigurerer godkjenning og autorisering, må brukere logge på for å få tilgang til noen av, eller alle, funksjonene på skriveren. Administratoren kan også konfigurere kontering slik at brukere må angi en konteringskode for å få tilgang til sporede funksjoner.

Godkjenning

Godkjenning er prosessen med å bekrefte identiteten din Når systemadministratoren aktiverer godkjenning, sammenligner skriveren informasjonen du oppgir med en annen informasjonskilde, for eksempel en LDAP-katalog. Informasjonen kan være et brukernavn og passord, eller informasjonen som er lagret på et magnetisk ID-kort eller et nærhets-ID-kort. Hvis informasjonen er gyldig, anses du for å være en godkjent bruker.

Systemadministratoren kan angi tillatelser, slik at det kreves godkjenning ved tilgang til funksjoner på kontrollpanelet, i CentreWare Internet Services eller i skriverdriveren.

Hvis administratoren konfigurerer lokal godkjenning eller nettverksgodkjenning, identifiserer du deg ved å skrive inn brukernavn og passord på kontrollpanelet eller i CentreWare Internet Services. Hvis administratoren konfigurerer kortlesergodkjenning, identifiserer du deg ved å dra et magnetisk kort eller et nærhetskort på kontrollpanelet og skrive inn et passord.

Merk: Systemadministratoren kan tillate at du skriver inn brukernavn og passord når smartkortgodkjenning er den primære godkjenningsmetoden. Hvis administratoren konfigurerer en alternativ godkjenningsmetode, og du forlegger kortet ditt, får du likevel tilgang til skriveren.

30Xerox® WorkCentre® 7970 flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok