Xerox WorkCentre 7525, WorkCentre 7530, WorkCentre 7535, WorkCentre 7545, WorkCentre 7556 User Guide [da]
Xerox WorkCentre 7500 Series
Multifunction Printer
Xerox® WorkCentre® 7500 Series
User Guide
Guide d'utilisation
Italiano Guida per l’utente
Deutsch Benutzerhandbuch
Español Guía del usuario
Português Guia do usuário
Nederlands Gebruikershandleiding
Svenska Användarhandbok
Dansk Betjeningsvejledning
Norsk Brukerhåndbok
Suomi Käyttöopas
Čeština Uživatelská příručka
Polski
Przewodnik użytkownika
Magyar
Felhasználói útmutató
Русский Руководство пользователя
Türkçe
Kullanıcı Kılavuzu
Ελληνικά Εγχειρίδιο χρήστη
Română
Ghid de utilizare
© 2011 Xerox Corporation. Alle rettigheder forbeholdt. Upublicerede rettigheder reserveres under copyright-lovgivningen i USA.
Indhold i denne publikation må ikke gengives i nogen form uden tilladelse fra Xerox Corporation.
Den påberåbte copyrightbeskyttelse omfatter alle former for materialer og information med copyright, der nu er tilladt af
lovbestemt eller juridisk lovgivning eller herefter tildeles, inklusive uden begrænsning, materiale, der er genereret fra
softwareprogrammer, der vises på skærmen, f.eks. typografi, skabeloner, ikoner, skærmvisninger, udseender osv.
®
XEROX
og XEROX and Design®, Phaser®, CentreWare®, PrintingScout®, Walk-Up®, WorkCentre®, ColorQube, FreeFlow®,
SMARTsend
System
Xerox Corporation i USA og/eller andre lande.
Adobe
Adobe Systems Incorporated i USA og/eller andre lande.
Apple
USA og andre lande.
HP-GL
IBM
Microsoft
lande.
Novell
lande.
SGI
lande.
Sun
UNIX
E
NERGY STAR og ENERGY STAR-mærket er registrerede amerikanske varemærker
®
, Scan to PC Desktop®, Copier Assistant®, MeterAssistant®, SuppliesAssistant®, Xerox Secure Access Unified ID
®
, Xerox Extensible Interface Platform®, Global Print Driver® og Mobile Express Driver er varemærker, der tilhører
®
Reader®, Adobe® Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Photoshop® og PostScript® er varemærker, der tilhører
®
, AppleTalk®, Bonjour®, EtherTalk®, Macintosh®, Mac OS® og TrueType® er varemærker, der tilhører Apple Inc., registreret i
®
, HP-UX® og PCL® er varemærker, der tilhører Hewlett-Packard Corporation i USA og/eller andre lande.
®
og AIX® er varemærker, der tilhører International Business Machines Corporation i USA og/eller andre lande.
®
, Windows Vista®, Windows® og Windows Server® er varemærker, der tilhører Microsoft Corporation i USA og andre
®
, NetWare®, NDPS®, NDS®, IPX™ og Novell Distributed Print Services™ er varemærker, der tilhører Novell, Inc. i USA og andre
®
and IRIX® er varemærker, der tilhører Silicon Graphics International Corp. eller dets datterselskaber i USA og/eller andre
SM
, Sun Microsystems™ og Solaris™ er varemærker, der tilhører Sun Microsystems, Inc. i USA og andre lande.
®
er et varemærke i USA og andre lande, der er givet i eksklusiv licens gennem X/ Open Company Limited.
Dokumentversion 1.1: March 2011
Indholdsfortegnelse
1 Sikkerhed 9
Bemærkninger og sikkerhed ......................................................................................................................................... 10
Generelle retningslinjer .......................................................................................................................................... 10
Elektrisk sikkerhed ............................................................................................................................................................. 11
Netledning ................................................................................................................................................................... 11
Nødslukning ................................................................................................................................................................ 11
Telefonledning ........................................................................................................................................................... 11
Sikkerhed ved brug ........................................................................................................................................................... 12
Placering af printer................................................................................................................................................... 12
Retningslinjer for brug ............................................................................................................................................ 12
Frigivelse af ozon ...................................................................................................................................................... 12
Forbrugsstoffer til printer ...................................................................................................................................... 12
Sikkerhed i forbindelse med vedligeholdelse ........................................................................................................ 14
Printersymboler .................................................................................................................................................................. 15
Kontaktoplysninger vedrørende miljø, sundhed og sikkerhed ....................................................................... 16
2 Printer 17
Printerens dele ................................................................................................................................................................... 18
Printerens set forfra ................................................................................................................................................. 18
Betjeningspanel ......................................................................................................................................................... 18
Printeren set bagfra ................................................................................................................................................. 19
Dokumentfremfører ................................................................................................................................................ 20
Komponenter inde i maskinen ............................................................................................................................ 20
Office Finisher LX ...................................................................................................................................................... 21
Professional Finisher ................................................................................................................................................ 21
Informationsark ................................................................................................................................................................ 23
Udskrivning af konfigurationsrapport ............................................................................................................. 23
Energisparer ........................................................................................................................................................................ 24
Administrationsfunktioner ............................................................................................................................................ 25
CentreWare Internet Services ............................................................................................................................. 25
Oplysninger om kontering og anvendelse ...................................................................................................... 25
Kontering ...................................................................................................................................................................... 25
Xerox® Welcome Center ............................................................................................................................................... 27
Placering af serienummer ..................................................................................................................................... 27
Flere oplysninger ............................................................................................................................................................... 28
3 Installation og indstilling 29
Oversigt over installation og indstilling ................................................................................................................... 30
Fysisk forbindelse ...................................................................................................................................................... 30
Tænd .............................................................................................................................................................................. 30
Første indstilling af printeren .............................................................................................................................. 31
Installation af software ................................................................................................................................................. 32
Krav til operativsystem ........................................................................................................................................... 32
Installation af drivere og værktøjer til Windows ......................................................................................... 32
WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer 3
Betjeningsvejledning
Contents
Installation af drivere og værktøjer for Macintosh OS X version 10.4 eller senere versioner ... 33
Installation af drivere og værktøjer for UNIX og Linux ............................................................................ 34
Andre drivere .............................................................................................................................................................. 35
4 Papir og medier 37
Understøttet papir ........................................................................................................................................................... 38
Anbefalede medier .................................................................................................................................................. 38
Bestilling af papir ...................................................................................................................................................... 38
Generelle retningslinier for ilægning af papir ............................................................................................... 38
Papir, der kan beskadige printeren .................................................................................................................... 38
Retningslinjer for opbevaring af papir ............................................................................................................. 39
Understøttede papirtyper og vægte................................................................................................................. 39
Understøttede standardformater ...................................................................................................................... 40
Understøttede papirtyper og vægte for automatisk 2-sidet udskrivning ......................................... 41
Understøttede papirformater for automatisk 2-sidet udskrivning ...................................................... 41
Understøttede brugerdefinerede formater ................................................................................................... 41
Understøttede papirformater for konvolutmagasinet ............................................................................. 42
Ilægning af papir .............................................................................................................................................................. 43
Ilægning af papir i magasin 1–4 ........................................................................................................................ 43
Sådan lægges papir i magasin 3 og 4 i tandemmagasinmodulet ....................................................... 44
Konfiguration af magasin 6 (stort magasin) ................................................................................................ 45
Ilægning af papir i magasin 6 (stort magasin) ............................................................................................ 47
Ilægning af papir i magasin 5 (specialmagasin) ........................................................................................ 48
Udskrivning på specialpapir ......................................................................................................................................... 50
Konvolutter .................................................................................................................................................................. 50
Etiketter ........................................................................................................................................................................ 51
Glossy papir ................................................................................................................................................................. 52
Transparent
er ............................................................................................................................................................. 53
5 Udskrivning 55
Oversigt over udskrivning .............................................................................................................................................. 56
Valg af udskriftsindstillinger ........................................................................................................................................ 57
Printerdriverhjælp ..................................................................................................................................................... 57
Windows udskriftsindstillinger ............................................................................................................................ 57
Macintosh udskriftsindstillinger ......................................................................................................................... 59
Udskrivningsfunktioner .................................................................................................................................................. 60
Udskrivning på begge sider af papiret ............................................................................................................ 60
Valg af papirindstillinger for udskrivning ....................................................................................................... 60
Udskrivning af flere sider på et ark (N sider pr. ark) .................................................................................. 61
Udskrivning af pjecer .............................................................................................................................................. 61
Anvendelse af farveindstillinger ......................................................................................................................... 61
Udskrivning af omslag ............................................................................................................................................ 62
Udskrivning af indsæt ............................................................................................................................................. 63
Udskrivning af undtagelsessider ........................................................................................................................ 63
Skalering ....................................................................................................................................................................... 63
Udskrivning af vandmærker ................................................................................................................................. 64
Udskrivning af spejlbilleder .................................................................................................................................. 65
Oprettelse og lagring af brugerdefinerede formater ................................................................................ 65
Valg af meddelelse om udført opgave for Windows ................................................................................. 65
Udskrivning af specielle opgavetyper .............................................................................................................. 66
4 WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer
Betjeningsvejledning
Contents
Udskrivning fra et USB-flashdrev ....................................................................................................................... 67
6 Kopiering 69
Almindelig kopiering ........................................................................................................................................................ 70
Glaspladen ................................................................................................................................................................... 70
Dokumentfremfører ................................................................................................................................................ 71
Valg af kopiindstillinger ................................................................................................................................................. 72
Almindelige indstillinger ........................................................................................................................................ 73
Indstillinger for billedkvalitet ............................................................................................................................... 78
Layoutindstillinger .................................................................................................................................................... 80
Indstillinger for Outputformat ............................................................................................................................ 83
Avanceret kopiering ................................................................................................................................................. 90
7 Scanner 93
Almindelig scanning ........................................................................................................................................................ 94
Glaspladen ................................................................................................................................................................... 95
Dokumentfremfører ................................................................................................................................................ 95
Scanning til en mappe .................................................................................................................................................... 96
Scanning til fællesmappen ................................................................................................................................... 96
Scanning til en privat mappe ............................................................................................................................... 96
Oprettelse af en privat mappe ............................................................................................................................ 97
Hentning af scanningsfiler ................................................................................................................................... 97
Scanning til filopbevaringssteder på netværk ...................................................................................................... 99
Scanning til et foruddefineret filopbevaringssted på netværk ............................................................. 99
Tilføjelse af en scanningsdestination .............................................................................................................. 99
Scanning til din hjemmemappe ............................................................................................................................... 101
Valg af indstillinger for scanning ............................................................................................................................. 102
Redigering af almindelige scanningsindstillinger ..................................................................................... 102
Valg af avancerede indstillinger ....................................................................................................................... 102
Valg af Layout .......................................................................................................................................................... 103
Valg af indstillinger for Arkivering ................................................................................................................... 104
Udformning af en scanningsopgave .............................................................................................................. 105
Scanning til et USB-flashdrev .................................................................................................................................... 107
Scanning til en e-mailadresse .................................................................................................................................... 108
Afsendelse af et scannet billede til en e-mailadresse ............................................................................. 108
Valg af indstillinger for e-mail ........................................................................................................................... 108
Scanning med Xerox®-scanningsværktøj ............................................................................................................ 110
Scanning di
Oprettelse og sletning af scanningsskabeloner ......................................................................................... 111
Administration af Xerox®-scanningsværktøj og e-mail-profiler ........................................................ 115
Anvendelse af Scan til e-mail og Kopier til mappe ................................................................................... 117
rekte til din computer.................................................................................................................... 110
8 Fax 119
Almindelig fax .................................................................................................................................................................. 120
Glaspladen ................................................................................................................................................................. 121
Dokumentfremfører .............................................................................................................................................. 121
Afsendelse af en indbygget fax ................................................................................................................................ 122
Valg af indbyggede faxindstillinger ............................................................................................................... 124
WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer 5
Betjeningsvejledning
Contents
Afsendelse af serverfax ................................................................................................................................................ 131
Valg af serverfaxindstillinger ............................................................................................................................. 132
Afsendelse af Internetfax ........................................................................................................................................... 135
Valg af Internetfaxindstillinger ........................................................................................................................ 137
Anvendelse af adressebogen ..................................................................................................................................... 141
Tilføjelse af en enkeltperson .............................................................................................................................. 141
Tilføjelse af en gruppe .......................................................................................................................................... 142
Redigering eller sletning af hurtigopkaldsnumre ...................................................................................... 142
Brug af kædeopkald............................................................................................................................................... 143
9 Vedligeholdelse 145
Vedligeholdelse og rengøring .................................................................................................................................... 146
Almindelige forholdsregler ................................................................................................................................. 146
Rengøring af printeren ......................................................................................................................................... 147
Rutinevedligeholdelse ........................................................................................................................................... 151
Oplysninger om kontering og anvendelse ............................................................................................................ 174
Bestilling af forbrugsstoffer ....................................................................................................................................... 175
Placering af serienummer ................................................................................................................................... 175
Forbrugsstoffer ........................................................................................................................................................ 175
Dele til regelmæssig vedligeholdelse ............................................................................................................. 175
Hvornår skal der bestilles forbrugsstoffer .................................................................................................... 175
Genbrug af forbrugsstoffer ................................................................................................................................ 176
10 Fejlfinding 177
Generel problemløsning ............................................................................................................................................... 178
Printeren har to tænd-/slukknapper ................................................................................................................ 178
Genstart af printeren ............................................................................................................................................ 178
Printeren tændes ikke ............................................................................................................................................ 178
Printeren nulstilles eller slukkes ofte ............................................................................................................... 179
Udskrivning tager for lang tid ........................................................................................................................... 179
Dokument udskrives fra forkert magasin ..................................................................................................... 179
Dokument udskrives ikke ..................................................................................................................................... 180
Printeren udsender usædvanlige lyde ............................................................................................................ 180
Problemer med automatisk 2-sidet udskrivning ........................................................................................ 180
Forkert dato og klokkeslæt .................................................................................................................................. 180
Scannerfejl ................................................................................................................................................................. 181
Papirstop ............................................................................................................................................................................. 182
Udredning af papirstop ........................................................................................................................................ 183
Forebyggelse af papirstop .................................................................................................................................. 203
Løsning af problemer med papirstop ............................................................................................................. 204
Udredning af hæftestop ...................................................................................................................................... 206
Udredning af hulningsstop ................................................................................................................................. 214
Problemer med udskriftskvalitet ............................................................................................................................... 216
Kontrol af udskriftskvalitet ................................................................................................................................. 216
Løsning af problemer med udskriftskvaliteten .......................................................................................... 219
Problemer med kopiering og scanning .................................................................................................................. 222
Faxproblemer ................................................................................................................................................................... 223
Problem
Problemer med faxmodtagelse ........................................................................................................................ 224
er med faxafsendelse .......................................................................................................................... 223
6 WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer
Betjeningsvejledning
Contents
Få hjælp .............................................................................................................................................................................. 225
Meddelelser på betjeningspanel ...................................................................................................................... 225
Scannings- og faxadvarsler ................................................................................................................................ 225
Vedligeholdelsesassistent ................................................................................................................................... 226
Online Support Assistant (Hjælp til online support) ................................................................................. 226
Flere oplysninger ..................................................................................................................................................... 226
A Specifikationer 229
Printerkonfigurationer og tilbehør ........................................................................................................................... 230
Standardfunktioner ............................................................................................................................................... 230
Tilgængelige konfigurationer ............................................................................................................................ 230
Tilbehør og opgraderinger .................................................................................................................................. 231
Fysiske specifikationer .................................................................................................................................................. 232
Basiskonfiguration ................................................................................................................................................. 232
Konfiguration med Integrated Finisher ........................................................................................................ 232
Konfiguration med Office Finisher LX og hæfte/falseenhed ............................................................... 232
Konfiguration med Professional Finisher ..................................................................................................... 232
Konfiguration med Professional Finisher og stort papirmagasin ...................................................... 232
Pladskrav .................................................................................................................................................................... 233
Miljømæssige specifikationer .................................................................................................................................... 235
Temperatur ............................................................................................................................................................... 235
Relativ luftfugtighed ............................................................................................................................................. 235
Elektriske specifikationer ............................................................................................................................................. 236
ENERGY STAR-kvalificeret produkt ................................................................................................................. 236
Specifikationer for ydeevne........................................................................................................................................ 237
Udskriftsopløsning ................................................................................................................................................. 237
Udskrivningshastighed ......................................................................................................................................... 237
Controller-specifikationer ............................................................................................................................................ 238
Processor ..................................................................................................................................................................... 238
Hukommelse ............................................................................................................................................................. 238
Grænseflader ............................................................................................................................................................ 238
Kontaktoplysninger vedrørende miljø, sundhed og sikkerhed ..................................................................... 239
B Lovgivningsmæssige oplysninger 241
Lovgivning .......................................................................................................................................................................... 242
USA (FCC-bestemmelser) .................................................................................................................................... 242
Canada ........................................................................................................................................................................ 242
EU .................................................................................................................................................................................. 242
Turkey RoHS-regulativer ...................................................................................................................................... 243
Frigivelse af ozon .................................................................................................................................................... 243
Kopieringsregler ............................................................................................................................................................... 244
USA ............................................................................................................................................................................... 244
Canada ........................................................................................................................................................................ 245
Andre lande ............................................................................................................................................................... 246
Faxregler ............................................................................................................................................................................. 247
USA ............................................................................................................................................................................... 247
Canada ........................................................................................................................................................................ 248
EU .................................................................................................................................................................................. 249
New Zealand ............................................................................................................................................................. 249
WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer 7
Betjeningsvejledning
Contents
Sikkerhedscertificering af produkt ........................................................................................................................... 251
Dataark for materialesikkerhed ................................................................................................................................ 252
C Genbrug og bortskaffelse 253
Alle lande ............................................................................................................................................................................ 254
USA og Canada ............................................................................................................................................................... 255
EU .......................................................................................................................................................................................... 256
I hjemmet .................................................................................................................................................................. 256
I virksomheder ......................................................................................................................................................... 256
Indsamling og kassering af udstyr og batterier ........................................................................................ 256
Batterisymbolet ....................................................................................................................................................... 257
Fjernelse af batteri ................................................................................................................................................. 257
Andre lande ....................................................................................................................................................................... 258
8 WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer
Betjeningsvejledning
Sikkerhed
Dette kapitel indeholder:
Bemærkninger og sikkerhed ............................................................................................................................................ 10
Elektrisk sikkerhed ................................................................................................................................................................ 11
Sikkerhed ved brug .............................................................................................................................................................. 12
Sikkerhed i forbindelse med vedligeholdelse ........................................................................................................... 14
Printersymboler ..................................................................................................................................................................... 15
Kontaktoplysninger vedrørende miljø, sundhed og sikkerhed .......................................................................... 16
Printeren og de anbefalede forbrugsstoffer er konstrueret og testet efter de strengeste
sikkerhedskrav. Iagttagelse af følgende oplysninger sikrer fortsat sikker drift og betjening af
®
Xerox
-printeren.
1
WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer 9
Betjeningsvejledning
Sikkerhed
Bemærkninger og sikkerhed
Læs følgende instruktioner omhyggeligt igennem, inden printeren tages i brug. Slå op i
instruktionerne for at sikre fortsat sikker drift og betjening af printeren.
®
Din Xerox
sikkerhedskrav. Dette omfatter et sikkerhedsagenturs undersøgelse og certificering samt overholdelse
af bestemmelser vedrørende elektromagnetisk stråling og gældende miljøstandarder.
Produktets sikkerheds- og miljøtest og ydeevne gælder kun ved brug af Xerox
Generelle retningslinjer
-printer og dens forbrugsstoffer er designet og testet til at overholde strenge
®
-materialer.
Bemærk: Uautoriserede ændringer, herunder tilføjelse af nye funktioner og tilslutning af eksternt
udstyr, kan have indflydelse på produktets certificering. Du kan få flere oplysninger ved at kontakte
din Xerox
®
-repræsentant.
ADVARSLER:
Skub ikke genstande ind i sprækker eller åbninger på printeren. Berøring af et
spændingspunkt eller kortslutning i en del kan medføre brand eller elektrisk stød.
Fjern ikke låger eller afskærmninger, der er fastgjort med skruer, medmindre du
installerer tilbehør og bliver bedt om det. Sluk printeren, når du udfører disse
installationer. Tag netledningen ud, før du fjerner låger eller afskærmninger ved
installation af tilbehør. Med undtagelse af tilbehør, der kan installeres af brugeren, er
der ingen dele, som du kan vedligeholde bag disse skærme.
10 WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer
Betjeningsvejledning
Sikkerhed
Elektrisk sikkerhed
Netledning
Brug netledningen, der fulgte med printeren.
Sæt netledningen direkte i en stikkontakt med jordforbindelse. Sørg for, at begge ender af
ledningen sidder godt fast. Få en elektriker til at kontrollere stikkontakten, hvis du ikke ved, om
den har jordforbindelse.
Brug ikke et adapterstik med jordforbindelse til at slutte printeren til en stikkontakt, der ikke har
jordforbindelse.
ADVARSEL: Undgå risiko for elektrisk stød ved at sikre, at printeren er korrekt jordet. Elektriske
produkter kan være farlige, hvis de bruges forkert.
Brug ikke en forlængerledning eller en samledåse.
Kontroller, at printeren er tilsluttet en stikkontakt med den korrekte spænding og effekt.
Kontroller evt. printerens elektriske specifikationer sammen med en elektriker.
Placer ikke printeren i et område, hvor personer kan komme til at træde på netledningen.
Placer ikke genstande på netledningen.
Nødslukning
Hvis en af følgende situationer opstår, skal du straks slukke printeren og tage netledningen ud af
stikkontakten. Kontakt en autoriseret Xerox
Udstyret lugter mærkeligt, eller der kommer usædvanlige lyde fra det.
Netledningen er ødelagt eller trævlet.
Et fejlstrømsrelæ, en sikring eller en anden sikkerhedsforanstaltning er blevet udløst.
Der er spildt væske i printeren.
Printeren er udsat for vand.
En del på printeren er beskadiget.
®
-servicerepræsentant for at afhjælpe problemet, hvis:
Telefonledning
FORSIGTIG: For at reducere risikoen for brand må du kun bruge AWG nr. 26 (American Wire Gauge)
eller en kraftigere telefonledning.
WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer 11
Betjeningsvejledning
Sikkerhed
Sikkerhed ved brug
Printeren og dens forbrugsstoffer er designet og testet til at overholde de strengeste sikkerhedskrav.
Dette omfatter et sikkerhedsagenturs undersøgelse, godkendelse og overholdelse af eksisterende
miljøstandarder.
Når du er opmærksom på følgende sikkerhedsretningslinjer, hjælper det dig med at sikre en fortsat,
sikker betjening af printeren.
Placering af printer
Bloker eller tildæk ikke sprækker eller åbninger på printeren. Disse åbninger fungerer som
ventilation og forhindrer, at printeren overophedes.
Placer printeren i et område, hvor der er tilstrækkelig plads til betjening og servicering.
Placer printeren i et støvfrit område.
Opbevar eller betjen ikke printeren i varme, kolde eller fugtige omgivelser.
Placer printeren på et vandret, robust underlag, der ikke vibrerer, og som kan bære printerens
vægt. Basisprinteren uden emballeringsmateriale vejer ca. 140,2 kg.
Placer ikke printeren tæt på en varmekilde.
Placer ikke printeren i direkte sollys, da det vil skade de lysfølsomme komponenter.
Placer ikke printeren et sted, hvor den udsættes direkte for kold luft fra klimaanlæg.
Retningslinjer for brug
Fjern ikke den fremfører eller det papirmagasin, som du har valgt i enten printerdriveren eller på
betjeningspanelet, mens printeren udskriver.
Åbn ikke lågerne under udskrivning.
Flyt ikke printeren, når den er i gang med at udskrive.
Hold hænder, hår, tørklæder osv. væk fra udfalds- og fremføringsruller.
Skærme eller paneler, som skal fjernes med værktøjer, dækker over farlige områder i printeren.
Fjern ikke disse beskyttende skærme eller paneler.
Frigivelse af ozon
Denne printer danner ozon under normal drift. Mængden af dannet ozon afhænger af
kopimængden. Ozon er tungere end luft og dannes ikke i mængder, der er store nok til at være
sundhedsfarlige. Placer printeren i et lokale med god ventilation.
Brugere i USA og Canada kan få flere oplysninger ved at gå til www.xerox.com/environment . Brugere
på andre markeder bedes kontakte deres lokale Xerox
www.xerox.com/environment_europe .
®
-repræsentant eller gå til
Forbrugsstoffer til printer
Brug de forbrugsstoffer, der er beregnet til printeren. Brug af uegnet materiale kan forringe
ydeevnen og kan skabe farlige situationer.
12 WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer
Betjeningsvejledning
Sikkerhed
Følg alle advarsler og instruktioner, der er markeret på eller leveres sammen med produkt,
tilbehør og forbrugsstoffer.
Opbevar alle forbrugsstoffer i overensstemmelse med vejledningen på pakken eller beholderen.
Opbevar alle forbrugsstoffer uden for børns rækkevidde.
Smid aldrig toner, tonerpatroner eller tromlemoduler på åben ild.
Når du håndterer tonerpatroner, fusermoduler og lignende, skal du undgå at få indholdet på
huden eller i øjnene. Det kan medføre irritation og betændelse, hvis du får det i øjnene. Forsøg
ikke at skille patroner og moduler ad, da det kan forøge risikoen for at få indholdet på huden
eller i øjnene.
®
FORSIGTIG: Brug af forbrugsstoffer fra andre producenter end Xerox
anbefales ikke. Xerox
-garantien, serviceaftalen og Total Satisfaction Guarantee (fuld tilfredshedsgaranti) dækker ikke
skader, fejl eller forringelse af ydeevnen som skyldes anvendelse af forbrugsstoffer, der ikke er fra
®
Xerox
, eller anvendelse af Xerox®-forbrugsstoffer, som ikke er specificeret for denne printer. Total
Satisfaction Guarantee (fuld tilfredshedsgaranti) er kun tilgængelig i USA og Canada. Dækningen
kan være anderledes uden for disse områder. Kontakt din Xerox-repræsentant for flere oplysninger.
®
WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer 13
Betjeningsvejledning
Sikkerhed
Sikkerhed i forbindelse med vedligeholdelse
Foretag ikke en vedligeholdelsesprocedure, der ikke specifikt er beskrevet i den dokumentation,
der fulgte med printeren.
Brug ikke rengøringsmidler i sprayform. Foretag kun rengøring med en tør, fnugfri klud.
Brænd ikke forbrugsstoffer eller dele til almindelig vedligeholdelse. Gå til www.xerox.com/gwa
for flere oplysninger om Xerox
®
-genbrugsprogrammer for forbrugsstoffer.
14 WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer
Betjeningsvejledning
Printersymboler
Symbol Beskrivelse
Advarsel: eller Forsigtig:
Hvis denne advarsel ignoreres, kan det medføre alvorlig personskade eller endog dødsfald.
Hvis denne instruktion om at udvise forsigtighed ignoreres, kan det medføre person- eller
maskinskade.
Varm overflade på eller i printeren. Vær forsigtig for at undgå personskade.
Brænd ikke beholderen til brugt toner.
Sikkerhed
Udsæt ikke tromlemodulet for lys i mere end 10 minutter.
Rør ikke ved tromlemodulet.
Varm overflade. Vent det angivne tidsrum, før du rører ved den.
Advarsel:
Bevægelige dele. Vær forsigtig for at undgå personskade.
WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer 15
Betjeningsvejledning
Sikkerhed
Kontaktoplysninger vedrørende miljø,
sundhed og sikkerhed
Du kan få flere oplysninger om miljø, sundhed og sikkerhed i forbindelse med dette Xerox®-produkt
og forbrugsstoffer til det ved at kontakte følgende kundeservicenumre:
USA: 1-800 828-6571
Canada: 1-800 828-6571
Europa: +44 1707 353 434
Brugere i USA kan få oplysninger om produktsikkerhed ved at gå til www.xerox.com/environment .
Brugere i Europa kan få oplysninger om produktsikkerhed ved at gå til
www.xerox.com/environment_europe .
16 WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer
Betjeningsvejledning
Printer
Dette kapitel indeholder:
Printerens dele ....................................................................................................................................................................... 18
Informationsark .................................................................................................................................................................... 23
Energisparer ........................................................................................................................................................................... 24
Administrationsfunktioner ............................................................................................................................................... 25
Xerox® Welcome Center .................................................................................................................................................. 27
Flere oplysninger .................................................................................................................................................................. 28
2
WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer 17
Betjeningsvejledning
Printer
Printerens dele
Printerens set forfra
4
3
2
1
1. Støttefod
2. Magasin 5 (specialmagasin)
5
3. Venstre magasin
4. USB-port
6
7
8
9
10
5. Låg til glasplade
6. Glasplade
7. Betjeningspanel
8. Midterbakke
9. Nederste midterbakke
11
12
10. Strømafbryder
11. Frontlåge
12. Magasin 1 og ekstra magasiner 2 – 4
13. Hjullås
13
Betjeningspanel
Betjeningspanelet består af en USB-port, berøringsskærm og knapper til at styre printerens
tilgængelige funktioner. Betjeningspanelet:
Viser printerens aktuelle driftsstatus.
Giver adgang til kopiering, udskrivning, scanning og fax.
Giver adgang til informationsark.
Giver dig besked på at ilægge papir, udskifte forbrugsstoffer og udrede papirstop.
Viser fejl og advarsler.
Forbinder til et USB-flashdrev for adgang til scanning og udskrivning.
65 7 8 9 10
4
3
2
1
11
12
13
14
18 WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer
Betjeningsvejledning
15
1617
Printer
1. Maskinstatus viser printerens status på skærmen.
2. Opgavestatus viser en liste over aktive eller udførte opgaver på skærmen.
3. Opgavetyper giver adgang til indstillinger for den valgte kopi-, scan- eller faxfunktion på
skærmen.
4. USB-port giver forbindelse til USB-flashdrev til arkivering for funktionerne Scan til USB og
Udskriv fra USB.
5. Alle opgavetyper giver adgang til printerfunktioner, f.eks. kopiering, scanning og fax, på
skærmen.
6. Berøringsskærmen viser oplysninger og giver adgang til printerens funktioner.
7. Log-in/log ud giver adgang til kodeordsbeskyttede funktioner.
8. Hjælp viser oplysninger om det aktuelle valg på skærmen.
9. Sprog ændrer sproget på skærmen og tastaturets indstillinger.
10. Energisparer aktiverer og inaktiverer lavenergitilstand.
11. Afbryd udskrivning stopper og genoptager den aktuelle udskrivnings-, kopierings- eller
faxopgave.
12. Slet alt genindstiller til standardindstillingerne, hvis der trykkes en gang og viser det første
skærmbillede for det aktuelle valg. Hvis der trykkes to gange, nulstiller Slet alt alle funktioner til
deres standardindstillinger.
13. Stop standser midlertidigt den aktuelle opgave. Følg meddelelserne på skærmen for at annullere
eller fortsætte din opgave.
14. Start starter den valgte kopierings-, scannings, fax- eller Udskriv fra-opgave, f.eks. Udskriv fra
USB.
15. Alfanumerisk tastatur anvendes til at indtaste alfanumeriske oplysninger.
16. C (slet) sletter numeriske værdier eller det sidstindtastede tal vha. de alfanumeriske taster.
17. Opkaldspause indsætter en pause i et telefonnummer ved afsendelse af en fax.
Printeren set bagfra
6
5
4
3
2
7
1
8
9
10
11
WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer 19
Betjeningsvejledning
Printer
1. Fejlstrømsrelæ
2. Åbning til SIM-kort
3. Statusindikatorer
4. Ethernet-stik
5. Stik til USB-hukommelseskort
6. USB-forbindelse
Dokumentfremfører
2 3 4 6
1
1. Bekræftelsesindikator
2. Toplåg
3. Udløserhåndtag til inderlåge
4. Inderlåge
5
7. Faxforbindelser (tilbehør)
8. Udløserknap til øverste, venstre låge D
9. Udløserknap til øverste, venstre låge A
10. Udløserknap til duplexmodulets låge B
11. Udløserknap til nederste, venstre låge C
8
7
5. Dokumentstyr
6. Dokumentfremføringsbakke
7. Dokumentudfaldsbakke
8. Glasplade
Komponenter inde i maskinen
2
1
1. Overføringsrulle
2. Fusermodul
3. Udløserhåndtag til tromlemodul
4. Tonerpatroner
3
5. Hovedafbryder
4
5
6. Renseenhed til overførselsbælte
6
7. Beholder til brugt toner
7
8
8. Tromlemoduler
9
9. Låge til tromlemodul
20 WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer
Betjeningsvejledning
Office Finisher LX
4
3
2
1
Printer
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
1. Fronttransportlåge
2. Beholder til udstukne huller
3. Hulningsmodul (tilbehør)
4. Midterbakke
5. Forlænger til højre magasin
6. Hæfte-/falseenhed (tilbehør)
7. Sidelåge til hæfte-/falseenhed (tilbehør)
Professional Finisher
8. Hæftekassette i hæfte-/falseenhed (tilbehør)
9. Efterbehandlerens toplåg
10. Højre bakke
11. Falsemodul
12. Hæftekassette
13. Efterbehandlerens frontlåge
14. Office Finisher LX
23 415
6
7
89
WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer 21
Betjeningsvejledning
Printer
1. Midterbakke
2. Efterbehandlerens frontlåge
3. Højre topbakke
4. Udfaldslåge
5. Højre midterbakke
6. Hæftekassette
7. Rum i hæfte-/falseenhed
8. Pjecehæftemodul
9. Hæfte-/falseenhed
22 WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer
Betjeningsvejledning
Printer
Informationsark
Printeren har informationsark på den interne harddisk, der kan udskrives. Informationsark indeholder
oplysninger om konfiguration, fonte, demosider og andet.
1. Tryk på knappen Maskinstatus på printerens betjeningspanel.
2. På fanen Maskininformation skal du trykke på Informationsark og dernæst på det ønskede
informationsark.
3. Tryk på Udskriv.
Bemærk: Informationark kan også udskrives fra CentreWare Internet Services.
Udskrivning af konfigurationsrapport
1. Tryk på knappen Maskinstatus på printerens betjeningspanel.
2. På fanen Maskininformation skal du trykke på Informationsark > Konfigurationsrapport >
Udskriv.
3. Tryk på Luk, når rapporten er udskrevet.
WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer 23
Betjeningsvejledning
Printer
Energisparer
Du kan indstille det tidsrum, som der går, når printeren er i klar-stilling, før printeren går til en
strømbesparende indstilling.
1. På printerens betjeningspanel skal du trykke på knappen Maskinstatus og derefter trykke på
fanen Værktøjer.
2. Tryk på Maskinindstillinger > Generelt > Energisparer.
3. Tryk på en indstilling:
Automatisk klar: Printeren aktiveres og inaktiveres automatisk baseret på maskinens
anvendelse op til nu.
Opgaveaktiveret: Printeren aktiveres, når der registreres aktivitet.
Planlagt: Printeren aktiveres eller inaktiveres ifølge en plan, som du programmerer.
4. Under Fast genoptagelse skal du trykke på Ja for at reducere aktiveringstiden. Derved ændres
standardtimeout-perioder for energisparer/lavenergi, men energiforbruget øges.
5. Hvis du har valgt Planlagt for Energisparer, skal du trykke på Planlagt, Indstillinger for at vælge
de tidspunkter, hvor printeren skal aktiveres eller inaktiveres.
6. Vælg den ønskede ugedag i listen.
7. Under Planlagt baseret på skal du trykke på Aktivitet for at aktivere printeren ved aktivitet på
den dag. Tryk på Tidspunkt for at aktivere printeren på et bestemt tidspunkt.
8. Hvis du valgte Tidspunkt, skal du trykke på Opvarmningstid og vælge det tidspunkt, hvor
printeren skal aktiveres den dag. Tryk på Tidsindstilling for energisparer og vælg det tidspunkt,
hvor energisparer skal aktiveres den dag.
9. Tryk på Gem.
24 WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer
Betjeningsvejledning
Printer
Administrationsfunktioner
Se System Administrator Guide (Systemadministratorvejledning) på
www.xerox.com/office/WC75xxdocs for flere oplysninger.
CentreWare Internet Services
CentreWare Internet Services er den administrations- og konfigurationssoftware, der er installeret på
den indbyggede webserver i printeren. Den kan bruges til at konfigurere og administrere printeren fra
en webbrowser.
CentreWare Internet Services kræves:
En TCP/IP-forbindelse mellem printeren og netværket i Windows-, Macintosh- og UNIX-miljøer.
TCP/IP og HTTP skal være aktiveret på printeren.
En netværkstilsluttet computer med en webbrowser, som understøtter JavaScript.
Se Hjælp i CentreWare Internet Services eller System Administrator Guide
(Systemadministratorvejledning) for flere oplysninger.
Accessing CentreWare Internet Services
At your computer, open a Web browser, type the IP address of the printer in the address field, then
press Enter or Return.
Sådan findes printerens IP-adresse
1. Tryk på knappen Maskinstatus på printerens betjeningspanel.
2. På fanen Maskininformation skal du trykke på Informationsark > Konfigurationsrapport >
Udskriv.
3. Tryk på Luk, når rapporten er udskrevet.
Printerens IP-adresse vises i afsnittet Almindelige brugeroplysninger øverst til venstre på siden.
Oplysninger om kontering og anvendelse
Oplysninger om kontering og printeranvendelse vises på skærmbilledet Tælleroplysninger.
1. Tryk på knappen Maskinstatus på printerens betjeningspanel.
2. Tryk på fanen Konteringsoplysninger for at se antal tryk.
3. Tryk på Anvendelsestællere og dernæst på rullelisten Tryktællere for at se detaljerede
anvendelsesoplysninger.
4. Tryk på Luk.
Kontering
Kontering anvendes til at registrere hver brugers konteringsoplysninger i forbindelse med kopiering,
scanning, faxning og udskrivning. Alle opgaver kræver godkendelse af Bruger-ID og Konto-ID.
Systemadministratoren skal oprette brugerkonti og aktivere funktionen Kontering.
WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer 25
Betjeningsvejledning
Printer
Se System Administrator Guide (Systemadministratorvejledning) på
www.xerox.com/office/WC75xxdocs for flere oplysninger.
26 WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer
Betjeningsvejledning
Printer
Xerox® Welcome Center
Hvis du har brug for hjælp under eller efter installation, skal du gå til Xerox®-websiden for online
løsninger og support på www.xerox.com/office/worldcontacts .
®
Kontakt Xerox
telefonnummeret på en lokal repræsentant under printerinstallationen, skal du notere nummeret i
følgende afsnit.
Telefonnummer: _________________________________
®
Xerox
Canada Welcome Center: 1-800-93-XEROX (1-800-939-3769)
Hvis du har brug for yderligere hjælp med anvendelse af din printer, skal du:
1. Referere til denne betjeningsvejledning.
2. Kontakte nøgleoperatøren.
3. Besøge vores kundewebside på www.xerox.com/office/WC75xxsupport .
Welcome Center, hvis du har brug for yderligere assistance. Hvis du blev givet
Welcome Center beder om følgende information:
En beskrivelse af problemet
Printerens serienummer
Fejlkoden
Firmanavn og lokalitet
Placering af serienummer
Du skal opgive printerens serienummer ved bestilling af forbrugsstoffer eller ved opkald til Xerox® for
hjælp. Serienummeret findes på venstre side af printeren bag låge A. Det vises også på
betjeningspanelet. Tryk på knappen Maskinstatus for at se serienummeret på betjeningspanelet.
WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer 27
Betjeningsvejledning
Printer
Flere oplysninger
Du kan få flere oplysninger om printeren fra disse kilder:
Ressource Placering
Installations-vejledning Fulgte med printeren
Hurtig betjeningsvejledning Fulgte med printeren
System Administrator Guide
(Systemadministratorvejledning)
Videobaserede øvelser www.xerox.com/office/WC75xxdocs
Recommended Media List (Oversigt over anbefalede
medier)
Tekniske supportoplysninger til din printer, inklusive
online teknisk support, Online Support Assistant (Hjælp
til online support) og driverdownloads.
Information om menuer eller fejlmeddelelser Knappen Hjælp (?) på betjeningspanelet
Informationsark Udskriv fra menuen på betjeningspanelet
Bestil forbrugsstoffer til printeren www.xerox.com/office/WC75xxsupplies
En ressource med værktøjer og oplysninger, f.eks.
interaktive øvelser, udskriftsskabeloner, nyttige tip og
brugertilpassede funktioner, der imødekommer netop
dine behov
Lokalt salgs- og supportcenter www.xerox.com/office/worldcontacts
Printerregistrering www.xerox.com/office/register
Xerox® Direct-internetbutik www.direct.xerox.com/
www.xerox.com/office/WC75xxdocs
USA: www.xerox.com/paper
Europa: www.xerox.com/europaper
www.xerox.com/office/WC75xxsupport
www.xerox.com/office/businessresourcecenter
28 WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer
Betjeningsvejledning
Installation og
3
indstilling
Dette kapitel indeholder:
Oversigt over installation og indstilling ...................................................................................................................... 30
Installation af software ..................................................................................................................................................... 32
Se også:
Installations-vejledning leveres sammen med din printer.
Se System Administrator Guide (Systemadministratorvejledning) på
www.xerox.com/office/WC75xxdocs .
WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer 29
Betjeningsvejledning
Installation og indstilling
Oversigt over installation og indstilling
Før du kan udskrive, skal din computer og printeren være tilsluttet en stikkontakt, tændt og tilsluttet
et aktivt netværk. Systemadministratoren skal konfigurere de første indstillinger på printeren, før
driversoftwaren installeres. Driversoftwaren og værktøjerne skal installeres på din computer.
Se System Administrator Guide (Systemadministratorvejledning) på
www.xerox.com/office/WC75xxdocs for flere oplysninger om konfiguration af printerens
netværksindstillinger.
Fysisk forbindelse
Anvend en kategori 5 eller bedre Ethernet-kabel for at slutte printeren til netværket. Der anvendes et
Ethernet-netværk for en eller flere computere, som understøtter mange printere og systemer
samtidigt. En Ethernet-forbindelse er som regel hurtigere end en USB-forbindelse og giver direkte
adgang til printerindstillinger via CentreWare Internet Services.
Sådan tilsluttes printeren:
1. Sæt netledningen i printeren, og sæt den anden ende af ledningen i en stikkontakt.
2. Sæt den ene ende af et kategori 5 eller bedre Ethernet-kabel i Ethernet-porten på printeren. Sæt
den anden ende af Ethernet-kablet i netværksporten.
3. Brug et standard RJ11-kabel, nr. 26 AWG (American Wire Gauge) eller større til at slutte
printeren til en fungerende telefonlinje for at understøtte fax.
Tænd
Denne printer har to tænd-/slukknapper. Knappen oven på printeren under betjeningspanelet styrer
kun strømmen til printerens elektroniske komponenter. Den anden knap, der er placeret bag
frontlågen, styrer strømmen ind i printeren. Begge knapper skal slås til for at betjene printeren. Slå
først tænd-/slukknappen bag frontlågen til og derefter knappen oven på printeren.
30 WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer
Betjeningsvejledning
Loading...