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XEROX
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Adobe Systems Incorporated in den USA und/oder anderen Ländern.
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, Scan to PC Desktop®, Copier Assistant®, MeterAssistant®, SuppliesAssistant®, Xerox Secure Access Unified ID
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, Xerox Extensible Interface Platform®, Global Print Driver® und Mobile Express Driver sind Marken der Xerox Corporation
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Reader®, Adobe® Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Photoshop® und PostScript® sind Marken von
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, AppleTalk®, Bonjour®, EtherTalk®, Macintosh®, Mac OS® und TrueType® sind Marken von Apple Inc., die in den USA
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, HP-UX® und PCL® sind Marken der Hewlett-Packard Corporation in den USA und/oder anderen Ländern.
®
und AIX® sind Marken der International Business Machines Corporation in den USA und/oder anderen Ländern.
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, Windows Vista®, Windows® und Windows Server® sind Marken der Microsoft Corporation in den USA und anderen
®
, NetWare®, NDPS®, NDS®, IPX™ und Novell Distributed Print Services™ sind Marken von Novell, Inc. in den USA und
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und IRIX® sind Marken von Silicon Graphics International Corp. oder ihrer Zweigunternehmen in den USA und/oder anderen
SM
, Sun Microsystems™ und Solaris™ sind Marken von Sun Microsystems, Inc. in den USA und anderen Ländern.
®
ist eine Marke in den USA und anderen Ländern, für die durch X/Open Company Limited Exklusivlizenzen erteilt werden.
Dokumentversion 1.1: March 2011
Inhalt
1 Sicherheit 9
Hinweise und Sicherheit .................................................................................................................................................... 9
Drucken des Konfigurationsberichts ................................................................................................................. 20
CentreWare Internet Services ............................................................................................................................. 22
Gebühren- und Nutzungsdaten .......................................................................................................................... 22
Xerox® Welcome Center ............................................................................................................................................... 23
Ablesen der Geräteseriennummer ..................................................................................................................... 23
Weitere Informationen .................................................................................................................................................. 23
3 Installation und Einrichtung 25
Installation und Einrichtung – Überblick ................................................................................................................ 25
Physische Verbindung ............................................................................................................................................. 25
Einschalten des Druckers ....................................................................................................................................... 26
Ersteinrichtung des Druckers ................................................................................................................................ 26
Installieren der Software ............................................................................................................................................... 27
Installieren von Treibern und Dienstprogrammen – UNIX/Linux ........................................................ 29
Andere Treiber ........................................................................................................................................................... 30
Bestellung von Druckmaterial ............................................................................................................................. 32
Allgemeine Richtlinien zum Einlegen von Druckm aterial ........................................................................ 32
Nicht geeignetes Druckmaterial (Gefahr von Geräteschäden) ............................................................. 32
Hinweise zur Lagerung von Druckmaterial .................................................................................................... 33
Zulässige Druckmaterialarten und -gewichte ............................................................................................... 33
Zulässige Formate für den Umschlagbehälter ............................................................................................. 36
Einlegen von Druckmaterial ......................................................................................................................................... 37
Einlegen von Druckmaterial in Behälter 1-4 .................................................................................................. 37
Einlegen von Druckmaterial in Behälter 3 und 4 des Tandemmoduls ............................................... 38
Einrichten von Behälter 6 (Großraumbehälter) ........................................................................................... 40
Einlegen von Druckmaterial in Behälter 6 (Großraumbehält er) ........................................................... 41
Einlegen von Druckmaterial in die Zusatzzufuhr (Behälter 5) ............................................................... 42
Bedrucken von Spezialmaterialien ............................................................................................................................ 44
Auswählen der Druckoptionen .................................................................................................................................... 50
Onlinehilfe des Druckertreibers ........................................................................................................................... 50
Auswählen der Materialoptionen zum Drucken .......................................................................................... 53
Drucken mehrerer Seiten auf ein Blatt (Mehrfachnutzen) ..................................................................... 54
Drucken von Broschüren ........................................................................................................................................ 54
Auswählen der Kopiereinstellungen .......................................................................................................................... 65
Einstellung der Bildqualität .................................................................................................................................. 71
Scanausgabe in einen Ordner ..................................................................................................................................... 88
Scanausgabe in öffentlichen Ordner ................................................................................................................ 88
Scanausgabe in einen privaten Ordner ........................................................................................................... 89
Erstellen eines privaten Ordners ......................................................................................................................... 89
Aufrufen von Scandateien .................................................................................................................................... 89
Scanausgabe in einen Ablagebereich im Netzwerk ........................................................................................... 91
Scanausgabe in einen programmierten Ablagebereich im Netzwerk ................................................ 91
Hinzufügen eines Scanziels .................................................................................................................................. 91
Einstellen von Scanoptionen ........................................................................................................................................ 93
Auswählen der Scangrundeinstellungen ........................................................................................................ 93
Auswählen von Zusatzfunktionen ..................................................................................................................... 93
Einstellen des Layouts ............................................................................................................................................. 94
Einstellen der Ablageoptionen ............................................................................................................................ 95
Senden eines gescanntes Bildes per E-Mail ................................................................................................... 99
Festlegen der E-Mail-Optionen ........................................................................................................................... 99
Scannen mit dem Xerox®-Scan-Dienstprogramm ........................................................................................... 101
Scannen und Speichern auf dem eigenen Computer ............................................................................. 101
llen und Löschen von Scanprofilen ........................................................................................................ 102
Erste
Verwalten von Ordner- und E-Mail-Profilen im Xerox®-Scan-Dienstprogramm ......................... 106
Verwenden der Funktionen "Scanausgabe: E-Mail" und "An Ordner senden" .............................. 108
Faxversand mit dem integrierten Fax .................................................................................................................... 113
Optionen für integriertes Fax ............................................................................................................................ 115
Senden von Faxnachrichten per Serverfax .......................................................................................................... 121
WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer 5
Benutzerhandbuch
Contents
Auswählen der Serverfaxoptionen .................................................................................................................. 123
Auswählen der Internetfax-Optionen ............................................................................................................ 127
Verwendung des Adressbuchs ................................................................................................................................... 131
Hinzufügen von Einzeleinträgen ...................................................................................................................... 131
Hinzufügen von Gruppeneinträgen ................................................................................................................ 132
Bearbeiten und Löschen von Kurzwahleinträgen ...................................................................................... 132
Wartung und Pflege ...................................................................................................................................................... 136
Reinigen des Druckers ........................................................................................................................................... 137
Gebühren- und Nutzungsdaten ................................................................................................................................ 163
Bestellen von Verbrauchsmaterialien .................................................................................................................... 164
Ablesen der Geräteseriennummer ................................................................................................................... 164
Die zwei Betriebsschalter des Druckers ......................................................................................................... 168
Neustarten des Druckers...................................................................................................................................... 168
Drucker lässt sich nicht einschalten ................................................................................................................ 168
Gerät wird zurückgesetzt oder schaltet sich immer wieder grundlos aus ....................................... 169
Das Drucken dauert unverhältnismäßig lange .......................................................................................... 169
Dokumente werden aus dem falschen Behälter gedruckt .................................................................... 170
Dokument wird nicht gedruckt ......................................................................................................................... 170
Ungewöhnliche Geräusche am Gerät ............................................................................................................ 170
Probleme beim automatischen Duplexdruck .............................................................................................. 171
Datum und Zeit sind nicht korrekt. .................................................................................................................. 171
Beseitigen von Materialstaus ............................................................................................................................ 173
Minimieren von Materialstaus .......................................................................................................................... 193
Problembehandlung bei Materialstaus ......................................................................................................... 194
Probleme mit der Druckqualität ............................................................................................................................... 205
Steuern der Druckqualität ................................................................................................................................... 205
Beseitigen von Druckqualitätsproblemen .................................................................................................... 208
Probleme beim Kopieren und Scannen ................................................................................................................. 210
Probleme beim Faxbetrieb .......................................................................................................................................... 211
Probleme beim Senden von Faxnachrichten .............................................................................................. 211
Probleme beim Empfang von Faxnachrichten ........................................................................................... 212
6 WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer
Benutzerhandbuch
Contents
Scan- und Faxwarnmeldungen ......................................................................................................................... 213
Weitere Informationen ........................................................................................................................................ 214
A Technische Daten 217
Konfiguration und Optionen des Druckers ........................................................................................................... 217
Optionen und Upgrades ...................................................................................................................................... 218
Abmessungen und Gewicht ........................................................................................................................................ 219
Temperatur ............................................................................................................................................................... 221
USA (FCC-Bestimmungen) .................................................................................................................................. 225
Kanada ........................................................................................................................................................................ 226
Europäische Union ................................................................................................................................................. 226
Gesetzliche Vorschriften zum Kopierbetrieb ....................................................................................................... 226
USA ............................................................................................................................................................................... 227
Kanada ........................................................................................................................................................................ 228
Andere Länder .......................................................................................................................................................... 229
Gesetzliche Vorschriften zum Faxbetrieb ............................................................................................................. 229
USA ............................................................................................................................................................................... 229
Kanada ........................................................................................................................................................................ 231
Europäische Union ................................................................................................................................................. 231
WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer 7
Benutzerhandbuch
Contents
C Recycling und Entsorgung 235
Alle Länder ......................................................................................................................................................................... 235
Europäische Union ......................................................................................................................................................... 235
Einsammlung und Entsorgung von Geräten und Batterien/Akkus .................................................... 236
Hinweis zum Symbol für die getrennte Sammlung .................................................................................. 237
Auswechseln von Batterien/Akkus ................................................................................................................... 237
Andere Länder .................................................................................................................................................................. 237
8 WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer
Benutzerhandbuch
1
1 Sicherheit
Die Themen in diesem Kapitel:
Hinweise und Sicherheit ....................................................................................................................................................... 9
Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitskontaktinformationen ........................................................................ 13
Der Drucker und die empfohlenen Verbrauchsmaterialien wurden nach strengen
Sicherheitsanforderungen entwickelt und getestet. Die Beachtung der nachfolgenden Hinweise sorgt
für einen dauerhaft sicheren Betrieb des Xerox
®
-Druckers.
Hinweise und Sicherheit
Bitte vor Inbetriebnahme des Druckers die folgenden Anweisungen aufmerksam lesen. Die
Beachtung der folgenden Hinweise sorgt für einen dauerhaft sicheren Betrieb des Druckers.
®
Der Xerox
Sicherheitsanforderungen entwickelt und getestet. Dies schließt die Untersuchung und Zertifizierung
durch die zuständige Sicherheitsbehörde sowie die Einhaltung von elektromagnetischen Vorschriften
und der geltenden Umweltnormen ein.
Die Sicherheits- und Umweltverträglichkeitstests und die diesbezügliche Leistung dieses Produkts
wurden ausschließlich unter Verwendung von Xerox
Drucker und die dafür vorgesehenen Verbrauchsmaterialien wurden nach strengen
®
-Materialien verifiziert.
Hinweis: Unzulässige Änderungen, wie z. B. die Hinzufügung neuer Funktionen oder der Anschluss
externer Geräte, können die Produktzertifizierung beeinträchtigen. Weitere Informationen erteilt der
®
Xerox
-Partner.
WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer 9
Benutzerhandbuch
Sicherheit
Allgemeine Richtlinien
VORSICHT:
Keine Objekte in die Lüftungsschlitze bzw. Öffnungen des Druckers schieben. Bei
Kontakt mit einem Spannungspunkt oder versehentlichen Kurzschließen eines Teils
besteht Brand- oder Stromschlaggefahr.
Die mit Schrauben befestigten Abdeckungen und Schutzvorrichtungen nur dann
entfernen, wenn beim Installieren von optionalem Zubehör dazu aufgefordert wird. Für
diese Installationen ist der Drucker auszuschalten. Vor dem Entfernen von
Abdeckungen oder Schutzvorrichtungen zum Einbauen optionaler Komponenten
unbedingt den Netzstecker aus der Steckdose ziehen. Außer dem Zubehör, das vom
Benutzer zu installieren ist, gibt es unter diesen Abdeckungen keine zu wartenden
Komponenten.
Elektrische Sicherheit
Netzkabel
Das Netzkabel des Druckers verwenden (im Lieferumfang enthalten).
Das Netzkabel direkt an eine geerdete Netzsteckdose anschließen. Darauf achten, dass beide
Anschlüsse des Kabels ordnungsgemäß angeschlossen sind. Die Netzsteckdose ggf. von einem
Elektriker überprüfen lassen.
Kein Netzkabel mit Masseanschlussstecker verwenden, um den Drucker an eine Netzsteckdose
ohne Masseanschluss anzuschließen.
VORSICHT: Sicherstellen, dass der Drucker richtig geerdet ist, um Stromschlag zu vermeiden. Bei
unsachgemäßem Gebrauch können von elektrischen Geräten Gefahren ausgehen.
Kein Verlängerungskabel und keine Mehrfachsteckdose verwenden.
Sicherstellen, dass der Drucker an eine Steckdose mit der richtigen Spannung und Stromstärke
angeschlossen ist. Ggf. die elektrischen Daten von einem Elektriker überprüfen lassen.
Den Drucker nicht an Orten aufstellen, an denen Personen auf das Netzkabel treten könnten.
Keine Gegenstände auf das Netzkabel stellen.
Not-AUS
Wenn folgende Situationen eintreten, Drucker sofort ausschalten und Netzstecker aus der Steckdose
ziehen. Autorisierten Xerox
Das Gerät gibt ungewöhnliche Gerüche oder Geräusche von sich.
Das Netzkabel ist beschädigt oder durchgescheuert.
Ein Wandschalter, eine Sicherung oder eine andere Sicherheitseinrichtung wurde betätigt.
Es ist Flüssigkeit in den Drucker gelangt.
Der Drucker wurde Feuchtigkeit ausgesetzt.
Ein Teil des Druckers ist beschädigt.
®
-Kundendienst kontaktieren, um das Problem zu beheben:
10 WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer
Benutzerhandbuch
Sicherheit
Telekommunikationsleitungskabel
ACHTUNG: Zur Brandvermeidung nur Telekommunikationsleitungskabel mit einem Drahtquerschnitt
von mindestens 0,13 mm² (AWG-Nummer 26) verwenden.
Betriebssicherheit
Der Drucker und die dafür vorgesehenen Verbrauchsmaterialien wurden nach strengen
Sicherheitsanforderungen entwickelt und getestet. Dies schließt die Untersuchung und Genehmigung
durch die zuständige Sicherheitsbehörde sowie die Einhaltung der geltenden Umweltnormen ein.
Die Beachtung der folgenden Sicherheitsrichtlinien trägt dazu bei, einen dauerhaft sicheren Betrieb
des Druckers sicherzustellen.
Druckerstandort
Nicht die Lüftungsschlitze bzw. Öffnungen des Druckers bedecken. Diese Öffnungen dienen der
Belüftung und verhindern eine Überhitzung des Geräts.
Den Drucker an einem Ort aufstellen, an dem ausreichend Platz für Betrieb und Wartung
vorhanden ist.
Den Drucker an einem staubfreien Ort aufstellen.
Den Drucker nicht in heißer, kalter oder feuchter Umgebung lagern bzw. benutzen.
Den Drucker auf eine ebene, stabile und vibrationsfreie Oberfläche aufstellen, die sein Gewicht
tragen kann. Das Grundgewicht des Druckers ohne Verpackungsmaterial beträgt ca. 140,2 kg
(308,4 lb.)
Den Drucker nicht in der Nähe von Wärmequellen aufstellen.
Den Drucker nicht direktem Sonnenlicht aussetzen, um eine Beschädigung der
lichtempfindlichen Komponenten zu vermeiden.
Den Drucker nicht an einem Ort aufstellen, an dem er direkt dem Kaltluftstrom einer
Klimaanlage ausgesetzt ist.
Betriebsrichtlinien
Während des Druckbetriebs auf keinen Fall den Druckmaterialbehälter herausnehmen, der im
Druckertreiber oder über das Steuerpult ausgewählt wurde.
Die Abdeckungen nicht bei laufendem Gerät öffnen.
Den laufenden Drucker nicht bewegen.
Darauf achten, dass Hände, Haare, Krawatten usw. nicht in die Nähe der Ausgabe- und
Zuführrollen geraten.
Abdeckungen, die ohne Werkzeug nicht entfernt werden können, nie abnehmen. Darunter
befinden sich Gerätebereiche, die Gefahren bergen.
Ozonfreisetzung
Dieser Drucker erzeugt während des normalen Betriebs Ozon. Die Ozonmenge hängt vom
Ausgabevolumen ab. Ozon ist schwerer als Luft und wird nicht in schädlichen Mengen erzeugt. Den
Drucker in einem gut belüfteten Raum installieren.
WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer 11
Benutzerhandbuch
Sicherheit
Weitere Informationen für USA und Kanada siehe www.xerox.com/environment . In anderen
Märkten den lokalen Xerox
besuchen.
®
-Partner kontaktieren oder www.xerox.com/environment_europe
Druckerverbrauchsmaterial
Nur die für diesen Drucker vorgesehenen Verbrauchsmaterialien verwenden. Die Verwendung
ungeeigneter Verbrauchsmaterialien kann zu einer geringeren Leistung und möglicherweise zu
Gefahrensituationen führen.
Alle Warnhinweise und Anweisungen beachten, die auf dem Produkt, dem Zubehör und den
Verbrauchsmaterialien angebracht sind bzw. in der dazugehörigen Dokumentation, auf der
Verpackung usw. stehen.
Alle Verbrauchsmaterialien gemäß den Anweisungen auf der Verpackung oder dem Behälter
lagern.
Verbrauchsmaterialien von Kindern fernhalten.
Niemals Toner, Druck- bzw. Trommeleinheiten oder Tonerbehälter in offenes Feuer werfen.
Bei der Handhabung von Kartuschen und Behältern, wie z. B. Toner, Fixierer und dergleichen,
Haut- und Augenkontakt vermeiden. Augenkontakt kann Reizungen und Entzündungen
hervorrufen. Kartusche nicht zerlegen, da dadurch die Gefahr von Haut- und Augenkontakt
erhöht wird.
®
ACHTUNG: Es sollten ausschließlich Xerox
Fehlfunktionen oder Leistungseinbußen, die durch die Verwendung von Xerox
anderer Hersteller als Xerox
®
oder von nicht für diesen Drucker empfohlenem Verbrauchsmaterial
verursacht wurden, sind nicht durch die Xerox
Satisfaction Guarantee (umfassende Garantie) abgedeckt. Die Total Satisfaction Guarantee
(umfassende Garantie) ist in den USA und Kanada verfügbar. Der Garantieschutz kann außerhalb
dieser Gebiete variieren. Nähere Informationen gibt es beim Xerox-Partner.
-Verbrauchsmaterialien verwendet werden. Schäden,
®
-Garantie, den Servicevertrag oder die Total
®
-Verbrauchsmaterial
Wartungssicherheit
Nur die explizit in der Begleitdokumentation des Druckers beschriebenen Wartungsmaßnahmen
ausführen.
Keine Aerosolreiniger verwenden. Mit einem trockenen, fusselfreien Tuch reinigen.
Keine Verbrauchsmaterialien oder Austauschmodule verbrennen. Informationen zu
Xerox
®
-Recycling-Programmen für Verbrauchsmaterialien siehe www.xerox.com/gwa .
Warnsymbole
Symbol Beschreibung
Vorsicht oder Achtung:
Vorsicht: Die Nichtbeachtung dieses Warnhinweises kann schwerwiegende oder sogar
tödliche Verletzungen zur Folge haben.
Achtung: Die Nichtbeachtung dieses Warnhinweises kann Verletzungen oder Sachschäden
zur Folge haben.
12 WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer
Benutzerhandbuch
Sicherheit
Heiße Flächen am oder im Drucker. Vorsichtig vorgehen – Verletzungsgefahr!
Den Tonersammelbehälter nicht verbrennen.
Die Trommeleinheit nicht mehr als 10 Minuten lang Licht aussetzen.
Trommeleinheit nicht berühren.
Heiße Oberfläche. Angegebene Zeit abwarten, bevor sie berührt wird.
Umwelt-, Gesundheits- und
Sicherheitskontaktinformationen
Weitere Informationen zu Umwelt, Gesundheit und Sicherheit in Bezug auf dieses Xerox®-Produkt
und die Verbrauchsmaterialien sind unter folgenden Kundendienst-Telefonnummern erhältlich:
Xerox® Welcome Center .................................................................................................................................................. 23
Weitere Informationen ..................................................................................................................................................... 23
WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer 15
Benutzerhandbuch
Funktionen
Druckerkomponenten
Vorderansicht links
5
6
4
3
2
1
7
8
9
10
11
12
13
1. Einstellbarer Fuß
2. Zusatzzufuhr (Behälter 5)
3. Linkes Fach
4. USB-Anschluss
5. Vorlagenglasabdeckung
6. Vorlagenglas
7. Steuerpult
8. Mittelfach
9. Unteres mittleres Fach
10. Betriebsschalter
11. Vordere Abdeckung
12. Behälter 1 und optionale Behälter 2–4
13. Arretierbare Rollen
Steuerpult
Das Steuerpult besteht aus einem USB-Anschluss, dem Touchscreen und Tasten, mit deren Hilfe der
Drucker gesteuert wird. Das Steuerpult:
zeigt den aktuellen Status des Druckers an.
enthält Steuerelemente zum Kopieren, Drucken, Scannen und Faxen.
bietet Zugriff auf Infoseiten.
zeigt Meldungen, wenn Druckmaterial nachgelegt, Austauschmodule ausgewechselt oder
Druckmaterialstaus beseitigt werden müssen.
zeigt Fehler- und Warnmeldungen.
besitzt einen USB-Anschluss, der für den Druck- und Scanbetrieb genutzt werden kann.
6578910
4
3
2
1
11
12
13
14
16 WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer
Benutzerhandbuch
15
1617
Funktionen
1. Gerätestatus dient zum Aufrufen von Informationen zum Status des Geräts.
2. Auftragsstatus dient zum Aufrufen einer Liste sämtlicher aktiver und fertig gestellter Aufträge.
3. Betriebsarten ermöglicht das Aufrufen der Optionen für die ausgewählte Betriebsart.
4. USB-Anschluss bietet eine Verbindung zu einem USB-Speichermedium, das im Druck- und
Scanbetrieb verwendet werden kann.
5. Betriebsartenstartseite ermöglicht das Aufrufen der Startseite mit sämtlichen Betriebsarten.
6. Touchscreen enthält Informationen und die Menüs zur Steuerung des Geräts.
7. Anmelden/Abmelden ermöglicht die Anmeldung zur Verwendung kennwortgeschützter
Funktionen.
8. Hilfe dient zum Aufrufen eines Hilfetextes zur aktuellen Auswahl im Touchscreen.
9. Sprache dient zum Wechseln der Touchscreensprache und der Tastaturbelegung.
10. Energiesparmodus dient zum Aufrufen und Beenden des Energiesparmodus.
11. Unterbrechen dient zum Unterbrechen und Wiederaufnehmen von Druck-, Kopier- und
Faxaufträgen.
12. Alles löschen: Wird diese Taste einmal gedrückt, werden die Standardeinstellungen
wiederhergestellt und die erste Anzeige der aktuellen Auswahl aufgerufen. Wird sie zweimal
gedrückt, werden sämtliche Optionen auf die Standardeinstellungen rückgesetzt.
13. Stopp dient zum Stoppen des aktuellen Auftrags. Zum Abbrechen oder Wiederaufnehmen des
Auftrags die angezeigten Anweisungen befolgen.
14. Start dient zum Auslösen der Auftragsverarbeitung.
15. Alphanumerische Tastatur dient zur Eingabe alphanumerischer Daten.
16. C dient zum Löschen numerischer Werte bzw. des zuletzt über die alphanumerische Tastatur
eingegebenen Zeichens.
17. Wählpause dient zum Einfügen einer Wählpause in Faxnummern.
Rückansicht links
6
5
4
3
2
1. Schutzschalter
2. SIM-Steckplatz
3. Statusanzeigen
4. Ethernet-Anschluss
5. Anschlüsse für USB-Medien
6. USB-Anschluss
7
1
8
9
10
11
7. Faxanschlüsse (optional)
8. Entriegelung für linke obere Abdeckung D
9. Entriegelung für linke obere Abdeckung A
10. Entriegelung für Abdeckung B des Duplexmoduls
11. Entriegelung für linke untere Abdeckung C
WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer 17
Benutzerhandbuch
Funktionen
Vorlageneinzug
2346
5
1
1. Bestätigungsanzeige
2. Obere Abdeckung
3. Entriegelung für innere Abdeckung
4. Innere Abdeckung
Innere Bauteile
2
1
8
7
5. Vorlagenführungen
6. Vorlageneinzugsfach
7. Vorlagenausgabefach
8. Vorlagenglas
1. Sekundäre Übertragungswalze
2. Fixiermodul
3. Entriegelung für Trommeleinheit
4. Tonermodule
3
5. Hauptbetriebsschalter
4
5
6. Übertragungsbandreiniger
6
7. Tonersammelbehälter
7
8
8. Trommeleinheiten
9
9. Abdeckung der Trommeleinheiten
18 WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer
Benutzerhandbuch
Office-Finisher LX
Funktionen
5
6
7
8
9
4
3
2
1
10
11
12
13
14
1. Vordere Transportabdeckung
2. Locherabfallbehälter
3. Locher (optional)
4. Mittelfach
5. Erweiterung des rechten Fachs
6. Booklet Maker (optional)
7. Seitenabdeckung des Booklet Makers
(optional)
Professional-Finisher
8.
9. Obere Abdeckung des Finishers
10. Rechtes Fach
11. Rilleinheit
12. Heftklammermagazin
13. Vordere Abdeckung des Finishers
14. Office-Finisher LX
23 415
6
7
89
WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer 19
Benutzerhandbuch
Funktionen
1. Mittelfach
2. Vordere Abdeckung des Finishers
3. Rechtes oberes Fach
4. Ausgabeabdeckung
5. Mittleres rechtes Fach
6. Heftklammermagazin
7. Booklet Maker-Fach
8. Hefteinheit des Booklet Makers
9. Booklet Maker
Infoseiten
Auf der internen Druckerfestplatte sind Informationsseiten zum Ausdrucken gespeichert. Zu den
Infoseiten gehören der Konfigurationsbericht, Schriftartenlisten, Demoseiten usw.
1. Auf dem Steuerpult die Taste Gerätestatus drücken.
2. Auf der Registerkarte "Systemdaten" Infoseiten antippen und dann die gewünschte Infoseite
auswählen.
3. Drucken antippen.
Hinweis: Infoseiten können auch über CentreWare Internet Services ausgegeben werden.
Drucken des Konfigurationsberichts
1. Auf dem Steuerpult die Taste Gerätestatus drücken.
2. Auf dem Register "Systemdaten" Infoseiten > Konfigurationsbericht > Drucken antippen.
3. Wenn der Bericht gedruckt ist, Schließen antippen.
Energiesparmodus
Es kann eingestellt werden, wie lange der Drucker bei Nichtgebrauch im betriebsbereiten Modus
verbleibt, bis er in den Energiesparmodus wechselt.
1. Auf dem Steuerpult die Taste Gerätestatus drücken und die Registerkarte Verwaltung
antippen.
2. Gerät > Allgemein > Energiesparmodus antippen.
3. Die gewünschte Option antippen:
Systemgesteuert: Die Geräteein- bzw. Geräteausschaltung erfolgt automatisch auf der
Basis vorheriger Nutzungswerte.
Auftragsgesteuert: Das Gerät schaltet sich bei Eingehen eines Auftrags ein.
Zeitgesteuert: Das Gerät wird auf der Basis eines vorgegebenen Zeitplans aktiviert bzw. in
den Ruhezustand versetzt.
20 WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer
Benutzerhandbuch
Funktionen
4. Für "Beschleunigt" Ein antippen, wenn die Reaktivierungszeit verkürzt werden soll. Der
Energieverbrauch wird hierdurch erhöht, weil die Standard-Timeouts für den Ruhezustand und
den reduzierten Betrieb geändert werden.
5. Wurde die Option "Zeitgesteuert" ausgewählt, Zeiteinstellung antippen, um den gewünschten
Zeitplan für das Aktivieren bzw. Deaktivieren des Geräts vorzugeben.
6. Den Wochentag antippen.
7. Unter "Planungsbasis" Vorgang antippen. Der Drucker wird dann bei Ermittlung eines Vorgangs
an diesem Tag aktiviert. Soll der Drucker zu einer bestimmten Uhrzeit aktiviert werden, Uhrzeit
antippen.
8. Wurde "Uhrzeit" ausgewählt, Aufwärmphase antippen und die Uhrzeit auswählen, zu der das
Gerät an dem ausgewählten Wochentag reaktiviert werden soll. Energiesparmodus antippen
und die Uhrzeit angeben, zu der das Gerät an dem ausgewählten Wochentag in den
Energiesparmodus geschaltet werden soll.
9. Speichern antippen.
WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer 21
Benutzerhandbuch
Funktionen
Verwaltungsfunktionen
Weitere Informationen siehe System Administrator Guide (Systemhandbuch) unter
www.xerox.com/office/WC75xxdocs .
CentreWare Internet Services
CentreWare Internet Services ist die Administrations- und Konfigurationssoftware, die auf dem
eingebetteten Webserver im Drucker installiert ist. Mit dieser Software kann der Drucker von einem
Webbrowser aus konfiguriert und verwaltet werden.
CentreWare Internet Services erfordert:
eine TCP/IP-Verbindung zwischen Drucker und Netzwerk (in Windows-, Macintosh- und
UNIX-Umgebungen).
Aktivierung der Protokolle TCP/IP und HTTP auf dem Drucker
Computer, der an das Netzwerk angeschlossen ist und über einen Browser verfügt, der JavaScript
unterstützt.
Weitere Informationen sind der Onlinehilfe von CentreWare Internet Services und dem System Administrator Guide (Systemhandbuch) zu entnehmen.
Accessing CentreWare Internet Services
At your computer, open a Web browser, type the IP address of the printer in the address field, then
press Enter or Return.
Ermittlung der IP-Adresse des Druckers
1. Auf dem Steuerpult die Taste Gerätestatus drücken.
2. Auf dem Register "Systemdaten" Infoseiten > Konfigurationsbericht > Drucken antippen.
3. Wenn der Bericht gedruckt ist, Schließen antippen.
Die IP-Adresse des Druckers befindet sich im Abschnitt zu den allgemeinen Benutzerdaten oben
links in dem Bericht.
Gebühren- und Nutzungsdaten
Gebühren- und Nutzungsdaten können auf der Anzeige "Gebührenzähler" überprüft werden.
1. Auf dem Steuerpult die Taste Gerätestatus drücken.
2. Registerkarte Gebührenzähler öffnen, um die allgemeinen Zählerstände aufzurufen.
3. Zähler und anschließend die Dropdownliste Bildzähler antippen, um detaillierte Zählerstände
aufzurufen.
4. Schließen antippen.
Kostenzählung
Über die Kostenzählung lassen sich die Gerätenutzungskosten überwachen sowie der Zugriff auf
Funktionen wie Kopieren, Faxen und Drucken durch einzelne Benutzer steuern. Bei sämtlichen
Aufträgen ist eine Authentifizierung mit Benutzernamen und Kostenstelle erforderlich. Der
Systemadministrator muss Benutzerkostenstellen erstellen und die Kostenzählung aktivieren.
22 WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer
Benutzerhandbuch
Funktionen
Weitere Informationen siehe System Administrator Guide (Systemhandbuch) unter
www.xerox.com/office/WC75xxdocs .
Xerox® Welcome Center
Tipps und Support zur Installation und Verwendung des Geräts stehen auf der Xerox®-Website unter
www.xerox.com/office/worldcontacts zur Verfügung.
®
Wird darüber hinaus Hilfe benötigt, können die Experten des Xerox
Wurde bei der Installation des Druckers die Rufnummer des lokalen Xerox-Partners angegeben, kann
diese hier notiert werden:
3. Xerox-Website unter www.xerox.com/office/WC75xxsupport
Welcome Centers weiterhelfen.
Bei einem Anruf beim Welcome Center folgende Informationen bereithalten:
Art des Problems
Seriennummer des Druckers
Fehlercode
Name und Adresse des Unternehmens
Ablesen der Geräteseriennummer
Zur Bestellung von Austauschmodulen ist die Druckerseriennummer erforderlich. Bei Fragen hilft
®
Xerox
weiter. Die Seriennummer befindet sich links am Druckergehäuse hinter der Abdeckung A. Die
Seriennummer kann auch am Steuerpult aufgerufen werden. Hierfür die Taste Gerätestatus am
Steuerpult drücken.
Weitere Informationen
Weitere Informationsquellen zum Drucker:
Ressource Quelle
Installationshandbuch Im Lieferumfang des Druckers enthalten
Kurzübersicht Im Lieferumfang des Druckers enthalten
System Administrator Guide (Systemhandbuch) www.xerox.com/office/WC75xxdocs
Video-Lernprogramme www.xerox.com/office/WC75xxdocs
Recommended Media List (Liste der empfohlenen
Medien)
Informationen zu technischem Support für den Drucker;
umfasst technischen Online-Support,
WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer 23
Benutzerhandbuch
Funktionen
Online-Support-Assistent und Treiber-Downloads.
Informationen zu Menüs und Fehlermeldungen Taste Hilfe (?) auf dem Steuerpult
Informationsseiten Auszudrucken über das Menü des Steuerpults
Druckerverbrauchsmaterialien bestellen www.xerox.com/office/WC75xxsupplies
Hilfsmittel und Informationen, wie z. B. interaktive
www.xerox.com/office/businessresourcecenter
Lernprogramme, Druckvorlagen, nützliche Tipps und auf
individuelle Bedürfnisse abgestimmte benutzerdefinierte
Funktionen.
Lokales Vertriebs- und Kundendienst-Center www.xerox.com/office/worldcontacts
Druckerregistrierung www.xerox.com/office/register
Xerox® Direct-Online-Store www.direct.xerox.com/
24 WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer
Benutzerhandbuch
3
3 Installation und Einrichtung
Die Themen in diesem Kapitel:
Installation und Einrichtung – Überblick ................................................................................................................... 25
Installieren der Software .................................................................................................................................................. 27
Siehe auch:
Installationshandbuch (im Lieferumfang enthalten)
System Administrator Guide (Systemhandbuch) unter www.xerox.com/office/WC75xxdocs
Installation und Einrichtung – Überblick
Bevor das Gerät zum Drucken eingesetzt werden kann, muss es an eine Stromversorgung und ein
funktionierendes Netzwerk angeschlossen werden. Vor der Installation der Druckertreibersoftware
muss der Administrator grundlegende Einstellungen vornehmen. Die Treibersoftware und
Dienstprogramme müssen auf dem Computer installiert werden.
Informationen zur Konfiguration der Netzwerkeinstellungen des Druckers siehe System Administrator Guide (Systemhandbuch) unter www.xerox.com/office/WC75xxdocs .
Physische Verbindung
Zum Anschluss des Druckers an ein Netzwerk ein Ethernet-Kabel der Kategorie 5 (oder besser)
verwenden. Ethernet-Netzwerke können aus zahlreichen Computern und Druckern bestehen.
Ethernet-Verbindungen sind in der Regel schneller als USB-Verbindungen und bieten direkten Zugriff
auf die Druckereinstellung über CentreWare Internet Services.
Drucker wie folgt anschließen:
1. Das Netzkabel mit dem Drucker und dann mit der Steckdose verbinden.
2. Das eine Ende eines Ethernet-Kabels der Kategorie 5 (oder besser) am Ethernet-Anschluss des
Druckers anschließen. Das andere Kabelende mit dem Netzwerkanschluss verbinden.
3. Soll das Gerät im Faxbetrieb verwendet werden, das Gerät über ein Standard-Telefonkabel an
den Telefonanschluss anschließen.
WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer 25
Benutzerhandbuch
Installation und Einrichtung
Einschalten des Druckers
Der Drucker verfügt über zwei Betriebsschalter. Der oben am Drucker unter dem Steuerpult
befindliche Schalter steuert lediglich die Stromversorgung der elektronischen Komponenten des
Druckers. Der zweite Schalter hinter der vorderen Abdeckung steuert die Stromversorgung des
Druckers. Zum Einschalten des Druckers beide Schalter einschalten. Zuerst den Schalter hinter der
vorderen Abdeckung, danach den oberen Schalter einschalten.
Ersteinrichtung des Druckers
Die Ersteinrichtung des Druckers muss vor der Installation der Druckertreibersoftware erfolgen. Bei
der Einrichtung können optionale Funktionen aktiviert und eine IP-Adresse für die
Ethernet-Netzwerkverbindung zugewiesen werden. Wenn der Drucker noch nicht eingeschaltet und
konfiguriert wurde, siehe System Administrator Guide (Systemhandbuch) unter
www.xerox.com/office/WC75xxdocs .
26 WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer
Benutzerhandbuch
Installation und Einrichtung
Installieren der Software
Vor der Treiberinstallation sicherstellen, dass der Drucker an das Stromnetz angeschlossen,
eingeschaltet und mit einem aktiven Netzwerk verbunden ist sowie über eine gültige IP-Adresse
verfügt. Informationen zur Ermittlung IP-Adresse des Druckers sind dem Abschnitt Ermittlung der
IP-Adresse des Druckers auf Seite 22 zu entnehmen. Alternativ dazu den Systemadministrator fragen.
Falls die Software and Documentation disc (Datenträger mit Software und Dokumentation) nicht
verfügbar ist, können aktuelle Treiber unter www.xerox.com/office/WC75xxdrivers heruntergeladen
werden.
Betriebssystemvoraussetzungen
Windows XP SP1, Windows Vista, Windows Server 2003 oder Nachfolgeversionen
Macintosh OS X Version 10.4 oder Nachfolgeversionen
UNIX und Linux: Der Drucker unterstützt eine Verbindung über das Netzwerk zu diversen
Installieren von Treibern und Dienstprogrammen – Windows
Der Xerox®-Druckertreiber und der Xerox®-Scantreiber müssen installiert werden, damit sämtliche
Gerätefunktionen genutzt werden können.
Zum Installieren von Drucker- und Scantreiber folgendermaßen vorgehen:
WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer 27
Benutzerhandbuch
Installation und Einrichtung
1. Software and Documentation disc (Datenträger mit Software und Dokumentation) in das
Laufwerk des Computers einlegen. Das Installationsprogramm wird normalerweise automatisch
gestartet. Ist dies nicht der Fall, zum Laufwerk wechseln und auf die Datei Setup.exe
doppelklicken.
2. Zur Auswahl einer anderen Sprache auf Sprache klicken, die gewünschte Sprache auswählen
und mit OK bestätigen.
3. Auf Treiber installieren und anschließend auf Drucker- und Scantreiber installieren klicken.
4. Auf Akzeptieren klicken, um den Lizenzvertrag zu akzeptieren.
5. Den eigenen Drucker aus der Liste der gefundenen Drucker auswählen und auf Installieren
klicken.
6. Erscheint der Drucker nicht in der Liste, auf Suche klicken:
7. Wird der Drucker noch immer nicht in der Liste der ermittelten Drucker angezeigt und ist seine
IP-Adresse bekannt, folgendermaßen vorgehen:
a. Auf das Netzwerkdruckersymbol rechts oben im grauen Fenster klicken.
b. Die IP-Adresse des Druckers bzw. den DNS-Namen eingeben.
c. Auf Suchen klicken und den Drucker dann aus der Liste der gefundenen Drucker auswählen.
d. Wenn der Drucker in der Anzeige erscheint, auf Weiter klicken.
8. Wird der Drucker noch immer nicht in der Liste der ermittelten Drucker angezeigt und ist seine
IP-Adresse nicht bekannt, folgendermaßen vorgehen:
a. Auf Erweiterte Suche klicken.
b. Sind Gatewayadresse und Subnetzmaske bekannt, auf die obere Schaltfläche klicken und
diese Daten in den Feldern Gateway und Subnetzmaske eingeben.
c. Ist die IP-Adresse eines anderen Druckers im gleichen Subnetz bekannt, diese in das Feld
IP-Adresse eingeben.
d. Auf Suchen klicken und den Drucker dann aus der Liste der gefundenen Drucker auswählen.
e. Wenn der Drucker in der Anzeige erscheint, auf Weiter klicken.
9. Den gewünschten Druckertreiber auswählen:
PostScript (empfohlen)
PCL 5
PCL 6
XPS
10. Den g
ewünschten Scantreiber auswählen:
TWAIN
WIA
Xerox
®
Scan-Dienstprogramm aktivieren
11. Auf Installieren klicken.
12. Nach Abschluss der Installation auf Fertig stellen klicken.
Installieren von Treibern und Dienstprogrammen – Macintosh OS X Version
10.4 und Nachfolgeversionen
Der Xerox®-Druckertreiber und der Xerox®-Scantreiber müssen installiert werden, damit sämtliche
Gerätefunktionen genutzt werden können.
Zum Installieren von Drucker- und Scantreiber folgendermaßen vorgehen:
28 WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer
Benutzerhandbuch
Installation und Einrichtung
1. Software and Documentation disc (Datenträger mit Software und Dokumentation) in das
Laufwerk des Computers einlegen.
2. Den Macintosh-Ordner, dann den Ordner für Mac OS 10.4+Universal PS öffnen.
3. Die Datei "Xerox
®
WorkCentre WC75xx CD.dmg" öffnen.
4. Auf "WorkCentre WC75xx CD.mpkg" doppelklicken.
5. In den nächsten drei Fenstern auf Fortfahren klicken.
6. Auf Akzeptieren klicken, um den Lizenzvertrag zu akzeptieren.
7. Auf Installieren klicken, damit die Dateien an dem angezeigten Speicherort installiert werden,
oder einen anderen Speicherort auswählen und dann auf Installieren klicken.
8. Das Kennwort eingeben und auf OK klicken .
9. Den eigenen Drucker aus der Liste der gefundenen Drucker auswählen und auf Fortfahren
klicken.
10. Erscheint der Drucker nicht in der Liste, wie folgt vorgehen:
a. Auf das Netzwerkdruckersymbol klicken.
b. Die Adresse des Druckers eingeben und auf Fortfahren klicken.
c. Den Drucker aus der Liste der gefundenen Drucker auswählen und auf Fortfahren klicken.
11. Auf OK klicken, um die Meldung zur Druckwarteschlange zu bestätigen.
12. Bei Bedarf die Kontrollkästchen Drucker als Standard einrichten und Testseite drucken
markieren.
13. Auf Fortfahren und dann auf Schließen klicken.
Hinweis: The printer is automatically added to the printer queue in Macintosh OS X version 10.4 and
later.
Installation der Druckeroptionen im Druckertreiber überprüfen:
1. Im Apple-Menü die Option Systemeinstellungen > Drucken & Faxen öffnen.
2. Den Drucker in der Liste auswählen und auf Optionen und Zubehör klicken.
3. Auf Treiber klicken und sicherstellen das der richtige Drucker ausgewählt ist.
4. Überprüfen, ob sämtliche auf dem Drucker installierten Optionen richtig angezeigt werden.
5. Falls Änderungen vorgenommen werden, auf Änderungen aktivieren klicken, das Fenster
schließen und die Systemeinstellungen beenden.
Installieren von Treibern und Dienstprogrammen – UNIX/Linux
Xerox® Services for UNIX Systems ist ein zweiteiliger Installationsvorgang. Es muss ein
entsprechendes Codepaket und ein Paket zur Druckerunterstützung installiert werden. Das Xerox
Services for UNIX Systems-Codepaket muss vor dem Paket zur Druckerunterstützung installiert
werden.
Hinweis: Zur Installation des UNIX-Druckertreibers müssen Supervisor-Rechte vorliegen.
1. Am Drucker folgende Schritte durchführen:
a. Sicherstellen, dass das TCP/IP-Protokoll und der richtige Anschluss aktiviert sind.
b. Am Druckersteuerpult einen der folgenden Schritte ausführen:
IP-Adressvergabe durch DHCP aktivieren.
IP-Adresse manuell eingeben.
®
WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer 29
Benutzerhandbuch
Installation und Einrichtung
c. Konfigurationsbericht drucken und aufbewahren. Weitere Hinweise siehe
Konfigurationsbericht auf Seite 20.
2. Am Computer folgende Schritte durchführen:
a. Webseite www.xerox.com/office/WC75xxdrivers öffnen und das Druckermodell
auswählen.
b. Als Betriebssystem UNIX auswählen und auf Start klicken.
c. Das Xerox
®
Services for UNIX Systems-Paket für das richtige Betriebssystem auswählen.
Dieses Paket muss vor dem Paket zur Druckerunterstützung installiert werden.
d. Auf Start klicken, um den Download zu beginnen.
e. Die Schritte a und b wiederholen und dann auf das zu dem zuvor ausgewählten Xerox
Services for UNIX Systems-Paket gehörende Druckerpaket klicken. Das Druckerpaket ist nun
für den Download ausgewählt.
f. Auf Start klicken, um den Download zu beginnen.
g. In den unterhalb des ausgewählten Treiberpakets aufgeführten Hinweisen auf den Link
zum Installationshandbuch klicken und die Anweisungen zur Installation befolgen.
Hinweise:
®
Zum Laden der Linux-Treiber die zuvor aufgeführten Schritte durchführen, jedoch als
Betriebssystem Linux auswählen. Xerox
®
Services for Linux Systems oder Linux CUPS
Printing Package auswählen. Es kann auch der in Linux enthaltene CUPS-Treiber verwendet
werden.
Unterstützte Linux-Treiber sind verfügbar unter www.xerox.com/office/WC75xxdrivers .
Weitere Informationen zu UNIX- und Linux-Treibern siehe System Administrator Guide
(Systemhandbuch) unter www.xerox.com/office/WC75xxdocs .
Andere Treiber
Unter www.xerox.com/office/WC75xxdrivers stehen die nachfolgend aufgeführten Treiber zum
Download zur Verfügung.
®
Der Xerox
von anderen Herstellern, verwendet werden. Bei der Installation des Druckers wird dieser Treiber
automatisch eingerichtet.
Der Xerox
werden. Er wird bei jeder Druckanforderung automatisch für den gewählten Drucker
eingerichtet. Benutzer, die häufig an dieselben Standorte reisen und dort drucken, können die
Einstellungen für die dortigen Drucker im Treiber speichern.
Global Print Driver kann mit jedem beliebigen Drucker im Netzwerk, auch solchen
®
Mobile Express Driver™ kann für jeden Drucker, der PostScript unterstützt, verwendet
30 WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer
Benutzerhandbuch
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