Xerox WorkCentre 7525, WorkCentre 7530, WorkCentre 7535, WorkCentre 7545, WorkCentre 7556 User Guide [es]

Xerox WorkCentre 7500 Series
Multifunction Printer
Xerox® WorkCentre® 7500 Series
User Guide Guide d'utilisation
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Versión del documento 1.1: March 2011
Contenido
1 Seguridad 9
Avisos y seguridad ............................................................................................................................................................... 9
Directrices generales ............................................................................................................................................... 10
Seguridad eléctrica .......................................................................................................................................................... 10
Cable de alimentación ............................................................................................................................................ 10
Apagado de emergencia ....................................................................................................................................... 10
Cable de línea telefónica ....................................................................................................................................... 11
Seguridad durante el funcionamiento..................................................................................................................... 11
Ubicación de la impresora .................................................................................................................................... 11
Directrices de funcionamiento ............................................................................................................................ 11
Emisión de ozono ...................................................................................................................................................... 12
Suministros para impresora ................................................................................................................................. 12
Seguridad durante el mantenimiento ..................................................................................................................... 12
Símbolos en la impresora .............................................................................................................................................. 12
Medio ambiente, seguridad e higiene: información de contacto ................................................................ 13
2 Funciones 15
Piezas de la impresora .................................................................................................................................................... 16
Vista frontal izquierda ............................................................................................................................................ 16
Panel de control ......................................................................................................................................................... 16
Vista posterior izquierda ........................................................................................................................................ 18
Alimentador de documentos ............................................................................................................................... 18
Componentes internos ........................................................................................................................................... 19
Acabadora de oficina LX ....................................................................................................................................... 19
Acabadora profesional ........................................................................................................................................... 20
Páginas de información ................................................................................................................................................. 20
Impresión del informe de configuración ........................................................................................................ 20
Modo Ahorro de energía ................................................................................................................................................ 21
Funciones de administración ....................................................................................................................................... 22
CentreWare Internet Services ............................................................................................................................. 22
Información de facturación y uso ..................................................................................................................... 22
Contabilidad ............................................................................................................................................................... 23
Centro de Asistencia al Cliente de Xerox® ............................................................................................................ 23
Localización del número de serie ....................................................................................................................... 23
Más información ............................................................................................................................................................... 24
3 Instalación y configuración 25
Generalidades sobre la instalación y configuración .......................................................................................... 25
Conexión física ........................................................................................................................................................... 25
Impresora multifunción serie WorkCentre 7500 3 Guía del usuario
Contenido
Encendido de la impresora ................................................................................................................................... 26
Configuración inicial de la impresora .............................................................................................................. 26
Instalación del software ................................................................................................................................................ 27
Requisitos del sistema operativo ....................................................................................................................... 27
Instalación de controladores y utilidades en Windows ............................................................................ 27
Instalación de los controladores y utilidades para Macintosh OS X versión 10.4 y posterior . 28
Instalación de los controladores y utilidades para UNIX y Linux ........................................................ 29
Otros controladores ................................................................................................................................................. 30
4 Papel y materiales de impresión 31
Papel admitido ................................................................................................................................................................... 32
Materiales de impresión recomendados ........................................................................................................ 32
Pedido de papel ......................................................................................................................................................... 32
Directrices generales para la colocación del papel .................................................................................... 32
Papel que puede dañar la impresora ............................................................................................................... 33
Directrices de almacenamiento del papel...................................................................................................... 33
Tipos y pesos de papel admitidos...................................................................................................................... 34
Tamaños de papel estándar admitidos .......................................................................................................... 34
Tipos y pesos de papel admitidos para la impresión automática a 2 caras ................................... 35
Tamaños de papel admitidos para la impresión automática a 2 caras ........................................... 36
Tamaños de papel personalizados admitidos .............................................................................................. 36
Tamaños de papel admitidos para la bandeja de sobres ....................................................................... 36
Colocación del papel ....................................................................................................................................................... 37
Colocación del papel en las bandejas 1-4 ...................................................................................................... 37
Colocación de papel en las bandejas 3 y 4 del módulo de la bandeja tándem ............................ 39
Configuración de la bandeja 6 en el alimentador de alta capacidad ............................................... 40
Colocación del papel en la bandeja 6 (alimentador de alta capacidad) .......................................... 42
Colocación de papel en la bandeja 5 (bandeja especial) ........................................................................ 43
Impresión en papel especial ........................................................................................................................................ 45
Sobres ............................................................................................................................................................................ 45
Etiquetas ....................................................................................................................................................................... 47
Papel brillante ............................................................................................................................................................ 48
Transparencias ................................................................................................................
........................................... 49
5 Impresión 51
Generalidades de impresión ........................................................................................................................................ 51
Selección de opciones de impresión ......................................................................................................................... 52
Ayuda del controlador de impresión ................................................................................................................ 52
Opciones de impresión en Windows ................................................................................................................. 53
Opciones de impresión en Macintosh .............................................................................................................. 54
Funciones de impresión ................................................................................................................................................. 56
Impresión en ambas caras del papel ............................................................................................................... 56
Selección de las opciones de papel para imprimir ...................................................................................... 57
Impresión de varias páginas en una hoja (Varias en 1) .......................................................................... 57
Impresión de folletos .............................................................................................................................................. 58
Uso de las opciones de color ................................................................................................................................ 58
Impresión de cubiertas ........................................................................................................................................... 59
Impresión de inserciones ....................................................................................................................................... 59
4 Impresora multifunción serie WorkCentre 7500 Guía del usuario
Contenido
Impresión de excepciones .................................................................................................................................... 60
Escala ............................................................................................................................................................................. 60
Impresión de marcas de agua ............................................................................................................................ 61
Impresión de imágenes espejo ........................................................................................................................... 62
Creación y almacenamiento de tamaños personalizados ...................................................................... 62
Selección de la notificación de finalización de trabajo para Windows ............................................. 62
Impresión de tipos especiales de trabajos ..................................................................................................... 63
Impresión desde una unidad USB ..................................................................................................................... 64
6 Copia 67
Copia básica ........................................................................................................................................................................ 67
Cristal de exposición ................................................................................................................................................ 68
Alimentador de documentos ............................................................................................................................... 69
Selección de las opciones de copia ........................................................................................................................... 70
Opciones básicas ....................................................................................................................................................... 71
Opciones de calidad de imagen ......................................................................................................................... 77
Opciones de diseño .................................................................................................................................................. 80
Opciones del formato de salida .......................................................................................................................... 83
Copia avanzada ......................................................................................................................................................... 91
7 Escaneado 93
Escaneado básico ............................................................................................................................................................. 93
Cristal de exposición ................................................................................................................................................ 95
Alimentador de documentos ............................................................................................................................... 96
Escaneado con envío a una carpeta ......................................................................................................................... 97
Escaneado con envío a la carpeta pública ..................................................................................................... 97
Escaneado con envío a una carpeta privada ................................................................................................ 98
Creación de una carpeta privada....................................................................................................................... 98
Recuperación de archivos de escaneado ........................................................................................................ 99
Escaneado con envío a un depósito de archivos de red ................................................................................. 100
Escaneado con envío a un depósito de archivos de red prefijado..................................................... 100
Adición de destinos de escaneado .................................................................................................................. 100
Escaneado con envío al directorio base ................................................................................................................ 101
Configuración de opciones de escaneado ........................................................................................................... 103
Modificación de las opciones de escaneado básicas .............................................................................. 103
Selección de las opciones avanzadas ............................................................................................................. 104
Selección de los ajustes de diseño ................................................................................................................... 105
Selección de las opciones de archivado ........................................................................................................ 106
Preparación de un trabajo de escaneado .................................................................................................... 107
Escaneado con envío a una unidad USB .............................................................................................................. 108
Escaneado con envío a una dirección electrónica ............................................................................................ 109
Envío de una imagen escaneada a una dirección electrónica ............................................................ 109
Configuración de opciones de correo electrónico ..................................................................................... 110
Escaneado mediante la Utilidad de escaneado de Xerox® ......................................................................... 112
Escaneado directo al equipo .............................................................................................................................. 112
Creación y eliminación de plantillas de escaneado ................................................................................. 114
Impresora multifunción serie WorkCentre 7500 5 Guía del usuario
Contenido
Gestión de la carpeta de la Utilidad de escaneado de Xerox® y de perfiles de correo
electrónico ................................................................................................................................................................. 118
Uso de las herramientas Escanear a e-mail y Copiar a carpeta ......................................................... 121
8 Fax 125
Fax básico .......................................................................................................................................................................... 125
Cristal de exposición .............................................................................................................................................. 126
Alimentador de documentos ............................................................................................................................. 127
Envío de un fax interno ................................................................................................................................................ 127
Selección de las opciones de fax interno ...................................................................................................... 129
Envío de un fax de servidor......................................................................................................................................... 136
Selección de las opciones de fax de servidor .............................................................................................. 138
Envío de un fax de Internet ........................................................................................................................................ 140
Selección de las opciones de fax de Internet ............................................................................................. 142
Uso de la libreta de direcciones ................................................................................................................................ 147
Adición de una entrada personal ..................................................................................................................... 147
Adición de una entrada de grupo .................................................................................................................... 148
Modificación o eliminación de entradas de marcación rápida .......................................................... 149
Marcación en cadena ........................................................................................................................................... 149
9 Mantenimiento 151
Mantenimiento y limpieza .......................................................................................................................................... 152
Precauciones generales ........................................................................................................................................ 152
Limpieza de la impresora .................................................................................................................................... 153
Mantenimiento de rutina .................................................................................................................................... 158
Información de facturación y uso ........................................................................................................................... 181
Pedido de suministros ................................................................................................................................................... 182
Localización del número de serie ..................................................................................................................... 182
Consumibles .............................................................................................................................................................. 182
Repuestos para el mantenimiento de rutina .............................................................................................. 182
Cuándo realizar un pedido de suministros ................................................................................................... 183
Reciclaje de suministros ....................................................................................................................................... 183
10 Solución de problemas 185
Solución de problemas generales ............................................................................................................................ 186
La impresora tiene dos interruptores de alimentación........................................................................... 186
Reinicio de la impresora ....................................................................................................................................... 187
La impresora no se enciende ............................................................................................................................. 187
La impresora se reinicia o se apaga con frecuencia ................................................................................ 187
La impresión tarda demasiado ......................................................................................................................... 188
Los documentos se imprimen desde la bandeja incorrecta ................................................................. 188
El documento no se imprime ............................................................................................................................. 189
La impresora emite ruidos no habituales ..................................................................................................... 189
Problemas de impresión automática a dos caras ..................................................................................... 189
La fecha y la hora son incorrectas ................................................................................................................... 190
Errores del escáner ................................................................................................................................................. 190
6 Impresora multifunción serie WorkCentre 7500 Guía del usuario
Atascos ................................................................................................................................................................................ 191
Despeje de atascos de papel ............................................................................................................................. 192
Reducción de los atascos de papel .................................................................................................................. 213
Solución de problemas de atasco de papel ................................................................................................. 215
Despeje de atascos de grapas ........................................................................................................................... 218
Despeje de atascos en la perforadora ........................................................................................................... 226
Problemas de calidad de impresión ........................................................................................................................ 228
Control de la calidad de impresión ................................................................................................................. 228
Solución de problemas de calidad de impresión ....................................................................................... 231
Problemas de copia y escaneado ............................................................................................................................. 233
Problemas de fax ............................................................................................................................................................ 235
Problemas al enviar faxes ................................................................................................................................... 235
Problemas al recibir faxes ................................................................................................................................... 236
Obtención de ayuda ...................................................................................................................................................... 237
Mensajes del panel de control .......................................................................................................................... 237
Alertas de escaneado y de fax .......................................................................................................................... 238
Asistente de mantenimiento ............................................................................................................................. 238
Asistente de Ayuda en línea ............................................................................................................................... 239
Más información ..................................................................................................................................................... 239
Contenido
A Especificaciones 241
Configuraciones y opciones de la impresora ...................................................................................................... 241
Funciones estándar ................................................................................................................................................ 241
Configuraciones disponibles .............................................................................................................................. 242
Opciones y actualizaciones ................................................................................................................................ 242
Especificaciones físicas ................................................................................................................................................. 242
Configuración básica ............................................................................................................................................ 243
Configuración con la acabadora integrada ................................................................................................ 243
Configuración con la acabadora de oficina LX y el realizador de folletos ..................................... 243
Configuración con la acabadora profesional ............................................................................................. 243
Configuración con la acabadora profesional y el alimentador de alta capacidad .................... 243
Requisitos de espacio ............................................................................................................................................ 244
Especificaciones medioambientales ....................................................................................................................... 245
Temperatura ............................................................................................................................................................. 246
Humedad relativa ................................................................................................................................................... 246
Especificaciones eléctricas .......................................................................................................................................... 246
Producto con la calificación ENERGY STAR ................................................................................................. 246
Especificaciones de rendimiento .............................................................................................................................. 246
Resolución de impresión ...................................................................................................................................... 246
Velocidad de impresión ........................................................................................................................................ 247
Especificaciones del controlador .............................................................................................................................. 247
Procesador ................................................................................................................................................................. 247
Memoria ..................................................................................................................................................................... 247
Interfaces ................................................................................................................................................................... 247
Medio ambiente, seguridad e higiene: información de contacto .............................................................. 248
B Información sobre normativas 249
Impresora multifunción serie WorkCentre 7500 7 Guía del usuario
Contenido
Normativa básica ............................................................................................................................................................ 249
Estados Unidos (Normativa FCC) .................................................................................................................... 249
Canadá ........................................................................................................................................................................ 250
Unión Europea ......................................................................................................................................................... 250
Directiva RoHS de Turquía .................................................................................................................................. 250
Emisión de ozono .................................................................................................................................................... 250
Normativa de copia ....................................................................................................................................................... 250
Estados Unidos ........................................................................................................................................................ 251
Canadá ........................................................................................................................................................................ 252
Otros países ............................................................................................................................................................... 253
Normativa de envío de fax ......................................................................................................................................... 253
Estados Unidos ........................................................................................................................................................ 253
Canadá ........................................................................................................................................................................ 255
Unión Europea ......................................................................................................................................................... 256
Nueva Zelanda ........................................................................................................................................................ 256
Certificación de seguridad del producto ............................................................................................................... 257
Fichas de datos de seguridad .................................................................................................................................... 257
C Reciclaje y eliminación de productos 259
Todos los países ............................................................................................................................................................... 259
Norteamérica .................................................................................................................................................................... 259
Unión Europea ................................................................................................................................................................. 259
Ámbito doméstico o privado ............................................................................................................................. 260
Ámbito profesional o comercial ....................................................................................................................... 260
Recogida y eliminación de equipos y baterías ........................................................................................... 260
Nota sobre el símbolo de batería ..................................................................................................................... 261
Extracción de las baterías ................................................................................................................................... 261
Otros países ....................................................................................................................................................................... 261
8 Impresora multifunción serie WorkCentre 7500 Guía del usuario
1
1 Seguridad
Este capítulo incluye:
Avisos y seguridad .................................................................................................................................................................. 9
Seguridad eléctrica .............................................................................................................................................................. 10
Seguridad durante el funcionamiento ........................................................................................................................ 11
Seguridad durante el mantenimiento ......................................................................................................................... 12
Símbolos en la impresora ................................................................................................................................................. 12
Medio ambiente, seguridad e higiene: información de contacto ................................................................... 13
La impresora y los suministros recomendados se han diseñado y probado para que cumplan estrictos requisitos de seguridad. Prestar atención a la información siguiente garantizará el funcionamiento seguro de su impresora Xerox
®
de forma continua.
Avisos y seguridad
Lea atentamente las instrucciones siguientes antes de utilizar la impresora. Consulte estas instrucciones para asegurar el funcionamiento seguro de su impresora de forma continua.
®
Su impresora Xerox de seguridad. Estos incluyen la evaluación y certificación por un organismo de seguridad y el cumplimiento con las normas electromagnéticas y medioambientales establecidas.
La prueba y el rendimiento de seguridad y medioambiental de este producto se comprobó utilizando solamente materiales Xerox
Nota: Las alteraciones no autorizadas, incluidas la adición de funciones nuevas o la conexión de
dispositivos externos, pueden afectar la certificación del producto. Para obtener más información, póngase en contacto con el personal de Xerox
y los suministros se han diseñado y probado para que cumplan estrictos requisitos
®
.
®
.
Impresora multifunción serie WorkCentre 7500 9 Guía del usuario
Seguridad
Directrices generales
ATENCIÓN:
No introduzca objetos en las ranuras o aberturas de la impresora. Si hace contacto con
algún punto con carga eléctrica o si cortocircuita algún componente, podría producirse un incendio o una descarga eléctrica.
No quite las cubiertas o dispositivos de seguridad que están sujetos con tornillos, a
menos que vaya a instalar algún equipo opcional y se haya indicado que lo haga. Cuando se realizan estas instalaciones, apague la impresora. Desconecte el cable de alimentación cuando extraiga las cubiertas y los dispositivos de seguridad para instalar algún equipo opcional. A excepción de las opciones instalables por el usuario, los componentes que se encuentran tras dichas cubiertas no requieren ningún tipo de mantenimiento o servicio por parte del usuario.
Seguridad eléctrica
Cable de alimentación
Use el cable de alimentación suministrado con la impresora. Enchufe el cable directamente a una toma eléctrica correctamente conectada a tierra. Asegúrese de
que ambos extremos del cable están enchufados correctamente. Si no sabe si la toma está conectada a tierra, pida a un electricista que lo compruebe.
No utilice un enchufe adaptador a tierra para conectar la impresora a una toma eléctrica que no
tenga un terminal de conexión a tierra.
ATENCIÓN: Para evitar la posibilidad de una descarga eléctrica, asegúrese de que la impresora esté
conectada a tierra correctamente. Los productos eléctricos pueden conllevar riesgos en caso de uso indebido.
No utilice un cable alargador ni una regleta de conexiones. Compruebe que la impresora está enchufada a una toma eléctrica que proporcione el voltaje
adecuado. Revise las especificaciones eléctricas de la impresora con un electricista si es necesario.
No ponga la impresora en un lugar donde se pueda pisar el cable de alimentación. No coloque objetos sobre el cable de alimentación.
Apagado de emergencia
Si se produce alguna de las siguientes condiciones, apague la impresora inmediatamente y desconecte el cable de alimentación de la toma eléctrica. Póngase en contacto con un técnico de servicio Xerox corregir el problema:
El equipo emite olores o ruidos no habituales. El cable de alimentación está dañado o raído. Se ha activado un disyuntor, fusible u otro dispositivo de seguridad. Se ha derramado líquido en la impresora. La impresora está expuesta a agua.
®
para
10 Impresora multifunción serie WorkCentre 7500 Guía del usuario
Seguridad
Cualquier pieza de la impresora está dañada.
Cable de línea telefónica
PRECAUCIÓN: Para reducir el riesgo de incendios, utilice solamente un cable de línea de
telecomunicaciones AWG (American Wire Gauge) nº 26 o mayor.
Seguridad durante el funcionamiento
Su impresora y los suministros se han diseñado y probado para que cumplan estrictos requisitos de seguridad. Estos incluyen el examen y la aprobación por un organismo de seguridad y el cumplimiento con las normas medioambientales establecidas.
Si presta atención a las siguientes normas de seguridad, contribuirá a que su impresora funcione continuamente de forma segura.
Ubicación de la impresora
No bloquee ni tape las ranuras o aberturas de la impresora. Estas aberturas tienen como función
ventilar la impresora y evitar que se caliente en exceso.
Coloque la impresora en un lugar donde haya espacio suficiente para su correcto funcionamiento y
mantenimiento.
Coloque la impresora en un lugar donde no haya polvo. No almacene ni utilice la impresora en un lugar caluroso, frío o húmedo. Coloque la impresora en una superficie nivelada y sólida, sin vibraciones, capaz de resistir el peso del
producto. El peso mínimo de la impresora, sin materiales de embalaje, es de aproximadamente
140.2 kg (308.4 lb).
No coloque la impresora cerca de una fuente de calor. Para evitar dañar los componentes sensibles a la luz, no exponga la impresora a la luz directa del sol. No coloque la impresora en un lugar donde esté directamente expuesta a la corriente de aire frío de
un aparato de aire acondicionado.
Directrices de funcionamiento
No extraiga la bandeja de origen de papel que haya seleccionado en el controlador de impresora o el
panel de control mientras se esté imprimiendo.
No abra las puertas mientras la impresora está imprimiendo. No mueva la impresora mientras está imprimiendo. Mantenga las manos, el cabello, la corbata, etc. apartados de los rodillos de alimentación y salida. Las cubiertas, que requieren herramientas para retirarlas, protegen las áreas de riesgo en la
impresora. No retire las cubiertas protectoras.
Impresora multifunción serie WorkCentre 7500 11 Guía del usuario
Seguridad
Emisión de ozono
Esta impresora produce ozono durante el funcionamiento normal. La cantidad de ozono producido depende del volumen de copias. El ozono es más pesado que el aire y no se produce en cantidades suficientemente altas para resultar nocivo. Instale la impresora en un lugar con buena ventilación.
Para obtener más información en Estados Unidos y Canadá, vaya a www.xerox.com/environment. En otros mercados, póngase en contacto con su representante local de Xerox
www.xerox.com/environment_europe.
®
o vaya a
Suministros para impresora
Utilice los suministros previstos para la impresora. El uso de materiales no adecuados puede
perjudicar el funcionamiento y originar situaciones de peligro.
Siga todos los avisos e instrucciones indicados en el producto, opciones y suministros o en la
documentación entregada con ellos.
Almacene todos los consumibles siguiendo las instrucciones del embalaje o envase. Mantenga todos los consumibles fuera del alcance de los niños. No arroje nunca al fuego tóner, cartuchos de impresión/cilindro o recipientes de tóner. Al manipular cartuchos, por ejemplo de tóner, fusor, etc., evite el contacto con la piel y los ojos. El
contacto con los ojos puede producir irritación e inflamación. No intente desarmar el cartucho; esto aumenta el riesgo de contacto con la piel y los ojos.
®
PRECAUCIÓN: No se recomienda el uso de suministros que no sean de Xerox
el acuerdo de servicio y la Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) no cubren los daños, desperfectos o deterioro de los resultados si se deben al uso de suministros que no son originales de Xerox
®
o de suministros Xerox® que no son específicos para esta impresora. La Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) está disponible en los Estados Unidos y en Canadá. La cobertura puede variar en otros países. Póngase en contacto con el representante de Xerox para obtener más información.
. La garantía de Xerox®,
Seguridad durante el mantenimiento
No realice ningún procedimiento de mantenimiento que no esté específicamente descrito en la
documentación que acompaña a la impresora.
No utilice productos de limpieza en aerosol. Utilice para la limpieza un paño que no suelte pelusa. No queme ningún consumible o repuesto de mantenimiento de rutina. Para obtener información
®
sobre los programas de reciclaje de suministros de Xerox
, visite www.xerox.com/gwa.
Símbolos en la impresora
12 Impresora multifunción serie WorkCentre 7500 Guía del usuario
Símbolo Descripción
Aviso o Precaución: Si hace caso omiso a este aviso, pueden producirse daños graves o incluso la muerte. Si hace caso omiso a esta nota de precaución, pueden producirse daños materiales.
Superficie caliente interior o exterior de la impresora. Tenga cuidado para evitar lesiones personales.
No queme el recipiente de residuos de tóner.
No exponga el cartucho de cilindro a la luz durante más de 10 minutos.
No toque el cartucho de cilindro.
Seguridad
Superficie caliente. Espere el tiempo indicado antes de tocar el componente.
Aviso: Piezas móviles. Tenga cuidado para evitar lesiones personales.
Medio ambiente, seguridad e higiene: información de contacto
Si desea obtener más información sobre medio ambiente, seguridad e higiene con relación a este producto y los suministros Xerox
Estados Unidos: 1-800 828-6571 Canadá: 1-800 828-6571 Europa: +44 1707 353 434
Para obtener más información sobre la seguridad del producto en Estados Unidos, vaya a
www.xerox.com/environment.
®
, póngase en contacto con las siguientes líneas de asistencia al cliente:
Para obtener más información sobre la seguridad del producto en Europa, vaya a
www.xerox.com/environment_europe.
Impresora multifunción serie WorkCentre 7500 13 Guía del usuario
2
2 Funciones
Este capítulo incluye:
Piezas de la impresora ....................................................................................................................................................... 16
Páginas de información .................................................................................................................................................... 20
Modo Ahorro de energía ................................................................................................................................................... 21
Funciones de administración .......................................................................................................................................... 22
Centro de Asistencia al Cliente de Xerox® ............................................................................................................... 23
Más información .................................................................................................................................................................. 24
Impresora multifunción serie WorkCentre 7500 15 Guía del usuario
Funciones
Piezas de la impresora
Esta sección incluye:
Vista frontal izquierda ....................................................................................................................................................... 16
Panel de control .................................................................................................................................................................... 16
Vista posterior izquierda ................................................................................................................................................... 18
Alimentador de documentos .......................................................................................................................................... 18
Componentes internos ...................................................................................................................................................... 19
Acabadora de oficina LX ................................................................................................................................................... 19
Acabadora profesional ...................................................................................................................................................... 20
Vista frontal izquierda
1. Pie de ajuste
2. Bandeja 5 (especial)
5
3. Bandeja izquierda
4. Puerto USB
6
4
3
7
8 9
10
5. Cubierta de documentos
6. Cristal de exposición
7. Panel de control
8. Bandeja central
9. Bandeja inferior central
11
2
12
10. Interruptor de alimentación
11. Cubierta frontal
12. Bandeja 1 y bandejas 2-4 opcionales
1
13
13. Ruedecillas de bloqueo
Panel de control
El panel de control consta de un puerto USB, la pantalla táctil y los botones que se pulsan para controlar las funciones disponibles en la impresora. El panel de control:
muestra el estado de la operación actual de la impresora; proporciona acceso a las funciones de copia, impresión, escaneado y fax; proporciona acceso a las páginas de información; indica la necesidad de colocar papel, sustituir suministros o despejar atascos; muestra los errores y avisos;
16 Impresora multifunción serie WorkCentre 7500 Guía del usuario
se conecta a una unidad USB para escanear e imprimir.
65 7 8 9 10
Funciones
4
3
2
1
15
1617
11
12 13
14
1. Estado de la máquina muestra el estado de la impresora en la pantalla táctil.
2. Estado de trabajos presenta listas de trabajos activos o terminados en la pantalla táctil.
3. Servicios proporciona acceso a las opciones para la función de copia, escaneado o fax seleccionada
en la pantalla táctil.
4. Puerto USB proporciona una conexión para la unidad USB para utilizar las funciones Escanear a USB
e Imprimir desde USB.
5. Página principal de Servicios proporciona acceso a las funciones de copia, escaneado y fax en la
pantalla táctil.
6. La pantalla táctil muestra información y proporciona acceso a las funciones de la impresora.
7. Conexión/Desconexión proporciona acceso a las funciones protegidas con clave.
8. Ayuda muestra información sobre la selección actual en la pantalla táctil.
9. Idioma cambia el idioma de la pantalla táctil y las opciones del teclado.
10. Ahorro de energía activa y desactiva el modo de bajo consumo.
11. Interrumpir impresión interrumpe y reanuda el trabajo de impresión, copia o fax actual.
12. Borrar todo, si se pulsa una vez, restaura las opciones prefijadas y muestra la primera ventana de la
selección actual. Si se presiona dos veces, restaura los valores prefijados de todas las funciones.
13. Parar detiene temporalmente el trabajo actual. Siga el mensaje en la pantalla para cancelar o
reanudar el trabajo.
14. Comenzar inicia el trabajo seleccionado de copia, impresión, fax, o Imprimir desde, como Imprimir
desde USB.
15. El teclado alfanumérico permite introducir información alfanumérica.
16. C (borrar) elimina los valores numéricos o el último dígito introducido con las teclas alfanuméricas.
17. Pausa de marcación inserta una pausa en un número telefónico cuando se transmite un fax.
Impresora multifunción serie WorkCentre 7500 17 Guía del usuario
Funciones
Vista posterior izquierda
6 5 4
3
2
7
1
1. Disyuntor
2. Ranura SIM
3. Luces indicadoras de estado
4. Conexión Ethernet
5. Conexiones para tarjeta de memoria USB
6. Conexión USB
8
9
10
11
7. Conexiones de fax (opcional)
8. Botón de apertura de la cubierta superior izquierda D
9. Botón de apertura de la cubierta superior izquierda A
10. Botón de apertura de la cubierta de la unidad de impresión a dos caras B
11. Palanca de apertura de la cubierta inferior izquierda C
Alimentador de documentos
2 3 4 6
1
1. Indicador de confirmación
2. Cubierta superior
3. Palanca de apertura de la cubierta interna
4. Cubierta interna
5
8
7
5. Guías de documentos
6. Bandeja de alimentación de documentos
7. Bandeja de salida de documentos
8. Cristal de exposición
18 Impresora multifunción serie WorkCentre 7500 Guía del usuario
Componentes internos
2
1
Funciones
1. Segundo rodillo de transferencia de polarización
2. Conjunto del fusor
3. Palanca de desbloqueo del cartucho de cilindro
3
4. Cartuchos de tóner
4 5
5. Interruptor de alimentación principal
6
6. Limpiador de la correa de transferencia
7
7. Recipiente de residuos de tóner
8
8. Cartuchos de cilindro
9
9. Cubierta de los cartuchos de cilindro
Acabadora de oficina LX
4 3
2
1
5
6
7
8 9
10 11
12 13
14
1. Cubierta del transporte frontal
2. Recipiente de residuos de la perforadora
3. Unidad de perforación (opcional)
4. Bandeja central
5. Extensión de la bandeja derecha
6. Realizador de folletos (opcional)
7. Cubierta lateral del realizador de folletos (opcional)
Impresora multifunción serie WorkCentre 7500 19 Guía del usuario
8.
9. Cubierta superior de la acabadora
10. Bandeja derecha
11. Unidad de doblado
12. Cartucho de grapas
13. Cubierta frontal de la acabadora
14. Acabadora de oficina LX
Funciones
Acabadora profesional
23 415
6
7
89
1. Bandeja central
2. Cubierta frontal de la acabadora
3. Bandeja superior derecha
4. Cubierta de salida
5. Bandeja central derecha
6. Cartucho de grapas
7. Depósito del realizador de folletos
8. Unidad de grapado de folletos
9. Unidad del realizador de folletos
Páginas de información
La impresora incluye un conjunto de páginas de información que se pueden imprimir que están almacenadas en la unidad de disco duro interno. Las páginas de información incluyen la información de configuración y de fuentes, las páginas de demostración, etc.
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina.
2. En la ficha Información de la máquina, seleccione Páginas de información y, a continuación, la página de información que desee.
3. Seleccione Imprimir.
Nota: Las páginas de información también se pueden imprimir desde CentreWare Internet Services.
Impresión del informe de configuración
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina.
2. En la ficha Información de la máquina, seleccione Páginas de información > Informe de configuración > Imprimir.
3. Seleccione Cerrar después de imprimir el informe.
20 Impresora multifunción serie WorkCentre 7500 Guía del usuario
Funciones
Modo Ahorro de energía
Puede programar el tiempo que la impresora está inactiva en el modo de preparada antes de pasar a un modo de menor consumo de energía.
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y, a continuación, la ficha Herramientas.
2. Pulse Configuración del dispositivo > General > Ahorro de energía.
3. Seleccione una opción:
Preparación inteligente: activa y desactiva la impresora en función del uso anterior. Activado por trabajo: la impresora se activa al detectar actividad. Programado: la impresora se activa y desactiva en función de la programación establecida.
4. En Reanudación rápida, pulse para reducir el tiempo para activarse. Esta opción cambia el tiempo de espera de los modos de reposo y bajo consumo y aumenta el consumo de energía.
5. Si seleccionó Programado como modo de Ahorro de energía, pulse Opciones programadas para seleccionar la hora en que desea activar o desactivar la impresora.
6. Pulse el día de la semana en la lista.
7. En Programar según, pulse Actividad para permitir que la persona se active ese día. Pulse Hora para que la impresora se active a cierta hora.
8. Si seleccionó Hora, pulse Tiempo de calentamiento y seleccione la hora a la que se activa la impresora ese día. Pulse Tiempo de ahorro de energía y seleccione la hora a la que se desactiva la impresora ese día.
9. Seleccione Guardar.
Impresora multifunción serie WorkCentre 7500 21 Guía del usuario
Funciones
Funciones de administración
Esta sección incluye:
CentreWare Internet Services......................................................................................................................................... 22
Información de facturación y uso ................................................................................................................................ 22
Contabilidad ........................................................................................................................................................................... 23
Para obtener más información, consulte la Guía del administrador del sistema en
www.xerox.com/office/WC75xxdocs.
CentreWare Internet Services
CentreWare Internet Services es el software de administración y configuración instalado en el servidor web interno de la impresora. Permite configurar y administrar la impresora desde un navegador web.
CentreWare Internet Services requiere:
una conexión TCP/IP entre la impresora y la red en entornos Windows, Macintosh o UNIX; los protocolos TCP/IP y HTTP activados en la impresora; un equipo conectado en red con un navegador web que sea compatible con JavaScript.
Si desea más información, consulte la Ayuda en CentreWare Internet Services o la Guía del administrador del sistema.
Accessing CentreWare Internet Services
At your computer, open a Web browser, type the IP address of the printer in the address field, then press
Enter or Return.
Búsqueda de la dirección IP de la impresora
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina.
2. En la ficha Información de la máquina, seleccione Páginas de información > Informe de configuración > Imprimir.
3. Seleccione Cerrar después de imprimir el informe. La dirección IP de la impresora figurará en la sección Datos de usuario comunes del informe, en la
parte superior izquierda de la página.
Información de facturación y uso
La información de facturación y uso de la impresora aparece en la pantalla Información de facturación.
22 Impresora multifunción serie WorkCentre 7500 Guía del usuario
Funciones
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina.
2. Seleccione la ficha Información de facturación para ver el número de impresiones básicas.
3. Seleccione Contadores de uso y, a continuación, la lista desplegable Contadores de impresión para ver los datos de uso detallados.
4. Seleccione Cerrar.
Contabilidad
La función Contabilidad permite realizar un seguimiento del número de trabajos de copia, impresión, escaneado y fax realizados por cada usuario. Todos los trabajos requieren la autenticación del ID de usuario y el ID de cuenta. El administrador del sistema debe crear cuentas de usuario y activar la función Contabilidad.
Para obtener más información, consulte la Guía del administrador del sistema en
www.xerox.com/office/WC75xxdocs.
Centro de Asistencia al Cliente de Xerox®
Si necesita asistencia durante la instalación del producto o después de la misma, visite el sitio web de
®
Xerox
Si necesita más ayuda, póngase en contacto con nuestros especialistas del Centro de Asistencia al Cliente de Xerox
para obtener asistencia y soluciones en línea en www.xerox.com/office/worldcontacts.
®
. Si se le proporcionó el número de teléfono de un representante local durante la instalación de
la impresora, escriba aquí el número de teléfono.
_________________________________
®
Centro de Asistencia al Cliente de Xerox
en Canadá: 1-800-93-XEROX (1-800-939-3769)
Si necesita asistencia adicional para usar su impresora:
1. Consulte esta Guía del usuario.
2. Póngase en contacto con el operador principal.
3. Visite el sitio web del cliente en www.xerox.com/office/WC75xxsupport.
El Centro de Asistencia al Cliente le pedirá la siguiente información:
La naturaleza del problema. El número de serie de la impresora. El código de error. El nombre y la ubicación de la empresa.
Localización del número de serie
Se necesita el número de serie de la impresora para pedir suministros o ponerse en contacto con el servicio de asistencia técnica de Xerox de la impresora, debajo de la cubierta A. El número de serie también aparece en el panel de control. Pulse el botón Estado de la máquina para ver el número de serie en el panel de control.
Impresora multifunción serie WorkCentre 7500 23 Guía del usuario
®
. El número de serie se encuentra en el lado izquierdo del bastidor
Funciones
Más información
Puede obtener más información sobre la impresora en las siguientes fuentes:
Recurso Ubicación
Guía de instalación Entregada con la impresora Guía de uso rápido Entregada con la impresora Guía del administrador del sistema www.xerox.com/office/WC75xxdocs
Tutoriales en vídeo www.xerox.com/office/WC75xxdocs Recommended Media List (Listado de soportes
recomendados)
Información de asistencia técnica para su impresora; incluye Asistencia técnica en línea, Asistente de Ayuda en línea y descargas de controladores
Información sobre los menús o mensajes de error Botón Ayuda (?) del panel de control Páginas de información Impresión desde el menú del panel de control Pedido de suministros para la impresora www.xerox.com/office/WC75xxsupplies Recurso de herramientas e información, como tutoriales
interactivos, plantillas de impresión, consejos útiles y funciones personalizadas para atender sus necesidades particulares.
Centro local de ventas y asistencia técnica www.xerox.com/office/worldcontacts Registro de la impresora www.xerox.com/office/register Tienda en línea Xerox® Direct www.direct.xerox.com/
Estados Unidos: www.xerox.com/paper Europa: www.xerox.com/europaper
www.xerox.com/office/WC75xxsupport
www.xerox.com/office/businessresourcecenter
24 Impresora multifunción serie WorkCentre 7500 Guía del usuario
3
3 Instalación y configuración
Este capítulo incluye:
Generalidades sobre la instalación y configuración ............................................................................................. 25
Instalación del software ................................................................................................................................................... 27
Consulte también:
Guía de instalación suministrada con la impresora. Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/office/WC75xxdocs.
Generalidades sobre la instalación y configuración
Antes de imprimir, compruebe que la impresora y el equipo estén enchufados, encendidos y conectados a una red activa. El administrador del sistema debe configurar las opciones iniciales de la impresora antes de instalar el software del controlador. Se deben instalar el software y las utilidades del controlador en el equipo.
Para obtener más información sobre la configuración de las opciones de red de la impresora, consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/office/WC75xxdocs.
Conexión física
Utilice un cable Ethernet de categoría 5 o superior para conectar la impresora a la red. Una red Ethernet se utiliza por uno o más equipos y admite muchas impresoras y sistemas simultáneamente. Una conexión Ethernet suele ser más rápida que una conexión USB y proporciona acceso directo a las opciones de la impresora mediante CentreWare Internet Services.
Para conectar la impresora:
Impresora multifunción serie WorkCentre 7500 25 Guía del usuario
Instalación y configuración
1. Conecte el cable de alimentación a la impresora y enchúfelo a una toma de electricidad.
2. Conecte un extremo del cable Ethernet de categoría 5 o superior al puerto Ethernet de la impresora. Conecte el otro extremo del cable Ethernet al puerto de red.
3. Conecte un cable estándar RJ11, AWG (American Wire Gauge) nº 26 o mayor, para conectar la impresora a una línea telefónica activa a fin de poder utilizar el servicio de fax.
Encendido de la impresora
Esta impresora tiene dos interruptores de alimentación. El interruptor en la parte superior de la impresora, debajo del panel de control, controla la alimentación eléctrica solo de los componentes electrónicos de la impresora. El segundo interruptor, detrás de la cubierta frontal, controla la alimentación eléctrica en la impresora. Encienda ambos interruptores para utilizar la impresora. Encienda primero el interruptor de alimentación detrás de la cubierta frontal y después el interruptor de la parte superior.
Configuración inicial de la impresora
Asegúrese de que la impresora se ha configurado antes de instalar el software de la impresora. La configuración incluye activar las funciones opcionales y asignar una dirección IP para la conexión de red Ethernet. Si es la primera vez que se enciende y configura la impresora, consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/office/WC75xxdocs.
26 Impresora multifunción serie WorkCentre 7500 Guía del usuario
Instalación y configuración
Instalación del software
Esta sección incluye:
Requisitos del sistema operativo ................................................................................................................................... 27
Instalación de controladores y utilidades en Windows ....................................................................................... 27
Instalación de los controladores y utilidades para Macintosh OS X versión 10.4 y posterior ............. 28
Instalación de los controladores y utilidades para UNIX y Linux ................................................................... 29
Otros controladores ............................................................................................................................................................. 30
Antes de instalar el software del controlador, compruebe que la impresora esté enchufada, encendida, conectada a una red activa y que tenga una dirección IP válida. Si no sabe la dirección IP, pregúntele al administrador del sistema o consulte Búsqueda de la dirección IP en la impresora en la página 22.
Si el Software and Documentation disc (disco software y documentación) no está disponible, puede descargar el controlador más reciente en www.xerox.com/office/WC75xxdrivers.
Requisitos del sistema operativo
Windows XP SP1, Windows Vista, Windows Server 2003 o posterior Macintosh OS X versión 10.4 o posterior UNIX y Linux: la impresora admite la conexión a varias plataformas UNIX mediante la interfaz de
red. Si desea más información, consulte www.xerox.com/office/WC75xxdrivers.
Instalación de controladores y utilidades en Windows
Instale el controlador de impresión Xerox® y el controlador de escaneado Xerox® para acceder a todas las funciones de la impresora.
Para instalar el software del controlador de impresión y escáner:
Impresora multifunción serie WorkCentre 7500 27 Guía del usuario
Instalación y configuración
1. Inserte el Software and Documentation disc (disco software y documentación) en la unidad correspondiente del equipo. El instalador se iniciará automáticamente. Si no se inicia el instalador, vaya a carpeta raíz de la unidad del equipo y haga doble clic en Setup.exe.
2. Si desea cambiar el idioma, haga clic en Idioma, seleccione un idioma y haga clic en Aceptar.
3. Haga clic en Instalar controladores y luego en Instalar controladores de impresión y escaneado.
4. Haga clic en Acepto para aceptar el Acuerdo de licencia.
5. Seleccione la impresora en la lista de impresoras detectadas y haga clic en Instalar.
6. Si la impresora no aparece en la lista de impresoras detectadas, haga clic en Búsqueda ampliada.
7. Si la impresora aún no aparece en la lista de impresoras detectadas y sabe la dirección IP: a. Haga clic en el icono de impresora de red (a la derecha) en la parte superior de la ventana gris. b. Escriba la dirección IP o el nombre DNS de la impresora. c. Haga clic en Buscar y, a continuación, seleccione la impresora en la lista de impresoras
detectadas.
d. Haga clic en Siguiente cuando aparezca la impresora en la ventana.
8. Si la impresora aún no aparece en la lista de impresoras detectadas y no sabe la dirección IP: a. Haga clic en Búsqueda avanzada. b. Si sabe la dirección de la puerta de enlace y la máscara de subred, haga clic en el botón superior
y escriba las direcciones en los campos Puerta de enlace y Máscara de subred.
c. Si sabe la dirección IP de otra impresora en la misma subred, escriba la dirección en el campo
Dirección IP.
d. Haga clic en Buscar y, a continuación, seleccione la impresora en la lista de impresoras
detectadas.
e. Haga clic en Siguiente cuando aparezca la impresora en la ventana.
9. Seleccione el controlador de impresión:
PostScript (recomendado)
PCL 5 PCL 6 XPS
10. Seleccione el controlador de escaneado.
TWAIN WIA
®
Activar la Utilidad de escaneado de Xerox
11. Haga clic en Instalar.
12. Haga clic en Finalizar cuando haya terminado la instalación.
Instalación de los controladores y utilidades para Macintosh OS X versión 10.4 y posterior
Instale el controlador de impresión Xerox® y el controlador de escaneado Xerox® para acceder a todas las funciones de la impresora.
Para instalar el software del controlador de impresión y escáner:
28 Impresora multifunción serie WorkCentre 7500 Guía del usuario
Instalación y configuración
1. Inserte el Software and Documentation disc (disco software y documentación) en la unidad correspondiente del equipo.
2. Abra la carpeta Mac y, a continuación, abra la carpeta Mac OS 10.4+Universal PS.
®
3. Abra Xerox
WorkCentre WC75xx CD.dmg.
4. Haga doble clic para ejecutar WorkCentre WC75xx CD.mpkg.
5. Haga clic en Continuar en las tres ventanas siguientes.
6. Haga clic en Acepto para aceptar el Acuerdo de licencia.
7. Haga clic en Instalar para aceptar la ubicación de instalación actual o seleccione otra ubicación para los archivos de instalación y, a continuación, seleccione Instalar.
8. Introduzca la clave y haga clic en OK.
9. Seleccione la impresora en la lista de impresoras detectadas y haga clic en Continuar.
10. Si la impresora no aparece en la lista de impresoras detectadas: a. Haga clic en el icono Impresora de red. b. Escriba la dirección IP de la impresora y haga clic en Continuar. c. Seleccione la impresora en la lista de impresoras detectadas y haga clic en Continuar.
11. Haga clic en OK para el mensaje de cola de la impresora.
12. Seleccione o anule la selección de las casillas de verificación Establecer impresora como prefijada e Imprimir página de prueba.
13. Haga clic en Continuar y después haga clic en Cerrar.
Nota: The printer is automatically added to the printer queue in Macintosh OS X version 10.4 and
later.
Para comprobar la instalación de las opciones de la impresora con el controlador de impresión:
1. En el menú Apple, abra Preferencias del Sistema > Impresión y Fax.
2. Elija la impresora en la lista y haga clic en Opciones y suministros.
3. Haga clic en Driver y, a continuación, confirme que se ha seleccionado la impresora.
4. Confirme que aparecen todas las opciones instaladas en la impresora.
5. Si se realizan cambios en las opciones, haga clic en Aplicar cambios para cerrar la ventana y salir de Preferencias del sistema.
Instalación de los controladores y utilidades para UNIX y Linux
La instalación de Xerox® Services for UNIX Systems consta de dos partes. Se necesita la instalación de un paquete de código de Xerox impresora. El paquete de código de Xerox paquete de compatibilización con la impresora.
Nota: Debe tener privilegios de raíz o de superusuario para realizar la instalación del controlador de
impresión UNIX en el equipo.
1. En la impresora, realice lo siguiente: a. Compruebe que se han activado el protocolo TCP/IP y el conector que corresponda. b. En el panel de control de la impresora, realice una de las siguientes opciones para la dirección IP:
Deje que la impresora configure la dirección DHCP.
®
Services for UNIX Systems y un paquete de compatibilización con la
®
Services for UNIX Systems se debe instalar antes de instalar el
Impresora multifunción serie WorkCentre 7500 29 Guía del usuario
Instalación y configuración
Escriba la dirección IP.
c. Imprima el informe de configuración y guárdelo para futura consulta. Si desea más
información, consulte Informe de configuración en la página 20.
2. En el equipo, realice lo siguiente: a. Vaya a www.xerox.com/office/WC75xxdrivers y seleccione su modelo de impresora. b. En el menú Sistema operativo, seleccione UNIX y haga clic en Ir. c. Seleccione el paquete Xerox
®
Services for UNIX Systems para el sistema operativo correcto.
Este paquete es el paquete principal y se debe instalar antes de instalar el paquete de compatibilización con la impresora.
d. Haga clic en el botón Inicio para comenzar la descarga. e. Repita los pasos a y b. A continuación, haga clic en el paquete de la impresora que se utilizará
con el paquete Xerox
®
Services for UNIX Systems que seleccionó anteriormente. La segunda
parte del paquete del controlador está lista para descargarse.
f. Haga clic en el botón Inicio para comenzar la descarga. g. En las notas debajo del paquete del controlador que seleccionó, haga clic en el enlace para la
Guía de instalación y siga las instrucciones de instalación.
Notas:
Para cargar los controladores de impresión Linux, realice los procedimientos anteriores pero
seleccione Linux como sistema operativo. Seleccione el controlador de Xerox
®
Services for
Linux Systems o el Linux CUPS Printing Package (paquete de impresión Linux CUPS).
También puede utilizar el controlador CUPS incluido en el paquete Linux.
Los controladores Linux admitidos están disponibles en www.xerox.com/office/WC75xxdrivers. Para obtener más información sobre los controladores UNIX y Linux, consulte la Guía del
administrador del sistema en www.xerox.com/office/WC75xxdocs.
Otros controladores
Los controladores siguientes están disponibles para descargarse en
www.xerox.com/office/WC75xxdrivers.
Xerox
Xerox
®
Global Print Driver funciona con cualquier impresora de la red, incluidas las impresoras de otros fabricantes. Se configura automáticamente para adaptarse a cada impresora tras la instalación.
®
Mobile Express Driver™ funciona con cualquier impresora disponible para su equipo que admita PostScript estándar. Se configura automáticamente para adaptarse a la impresora seleccionada cada vez que se imprime. Si viaja con frecuencia a los mismos lugares, puede guardar las impresoras que más utilice ahí y el controlador recordará su configuración.
30 Impresora multifunción serie WorkCentre 7500 Guía del usuario
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