Xerox WorkCentre 7525, WorkCentre 7530, WorkCentre 7535, WorkCentre 7545, WorkCentre 7556 User Guide [no]

Xerox WorkCentre 7500 Series

Multifunction Printer

Xerox® WorkCentre® 7500 Series

User Guide Guide d'utilisation

Italiano Guida per l’utente Deutsch Benutzerhandbuch Español Guía del usuario Português Guia do usuário Nederlands Gebruikershandleiding Svenska Användarhandbok

Dansk Betjeningsvejledning Norsk Brukerhåndbok Suomi Käyttöopas Čeština Uživatelská příručka Polski

Przewodnik użytkownika

Magyar

Felhasználói útmutató

Русский Руководство пользователя

Türkçe

Kullanıcı Kılavuzu

Ελληνικά Εγχειρίδιο χρήστη

Română

Ghid de utilizare

© 2011 Xerox Corporation. Forbeholdt alle rettigheter. Upubliserte rettigheter forbeholdt i henhold til lover om opphavsrett i USA. Innholdet i dette dokumentet kan ikke gjengis i noen form uten tillatelse fra Xerox Corporation.

Opphavsretten dekker alle versjoner av materiale og informasjon som er, eller vil bli, opphavsrettsbeskyttet i henhold til loven om opphavsrett. Dette gjelder også uavkortet for materiale basert på programvaren som er vist her, som stiler, maler, skjermbilder, symboler osv.

og XEROX and Design®, Phaser®, CentreWare®, PrintingScout®, Walk-Up®, WorkCentre®, ColorQube, FreeFlow®,

XEROX SMARTsend System

, Scan to PC Desktop®, Copier Assistant®, MeterAssistant®, SuppliesAssistant®, Xerox Secure Access Unified ID

, Xerox Extensible Interface Platform®, Global Print Driver®, og Mobile Express Driver er varemerker som tilhører

Xerox Corporation i USA og/eller andre land.

Adobe

Reader®, Adobe® Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Photoshop®, and PostScript® er varemerker for

Adobe Systems Incorporated i USA og/eller andre land.

Apple

, AppleTalk®, Bonjour®, EtherTalk®, Macintosh®, Mac OS® og TrueType® er varemerker for Apple Inc., registrert i USA og

andre land.

, HP-UX®, and PCL® er varemerker for Hewlett-Packard Corporation i USA og/eller andre land.

HP-GL

IBM

og AIX® er varemerker for International Business Machines Corporation i USA og/eller andre land.

Microsoft

Novell

, Windows Vista®, Windows® og Windows Server® er varemerker for Microsoft Corporation i USA og/eller andre land.

, NetWare®, NDPS®, NDS®, IPX™ og Novell Distributed Print Services™ er varemerker for Novell, Inc. i USA og/eller andre

land.

SGI

and IRIX® er varemerker for Silicon Graphics International Corp. eller dets datterselskaper i USA og/eller andre land.

, Sun Microsystems™ og Solaris™ varemerker for Sun Microsystems, Inc. i USA og/eller andre land.

Sun

UNIX

er et varemerke i USA og andre land og er lisensiert utelukkende via X/Open Company Limited.

NERGY STAR- og ENERGY STAR-merket er registrerte varemerker i USA.

Dokumentversjon 1.1: March 2011

Innhold

1 Sikkerhet 9

Merknader og sikkerhet ..................................................................................................................................................... 9

Generelle retningslinjer .......................................................................................................................................... 10

Elektrisk sikkerhet .............................................................................................................................................................. 10

Strømledning .............................................................................................................................................................. 10

Nødavstenging .......................................................................................................................................................... 10

Telefonledning ........................................................................................................................................................... 11

Driftssikkerhet .................................................................................................................................................................... 11

Plassering av skriveren ............................................................................................................................................ 11

Retningslinjer for drift ............................................................................................................................................. 11

Ozonutslipp ................................................................................................................................................................. 11

Forbruksartikler .......................................................................................................................................................... 12

Vedlikeholdssikkerhet ...................................................................................................................................................... 12

Skriversymboler .................................................................................................................................................................. 12

Kontaktinformasjon for HMS....................................................................................................................................... 13

2 Funksjoner 15

Skriverens deler .................................................................................................................................................................. 16

Sett forfra og fra venstre side ............................................................................................................................. 16

Kontrollpanel .............................................................................................................................................................. 16

Sett bakfra og fra venstre side ............................................................................................................................ 18

Originalmater ............................................................................................................................................................. 18

Innvendige deler ....................................................................................................................................................... 19

Kontoretterbehandler LX ....................................................................................................................................... 19

Profesjonell etterbehandler .................................................................................................................................. 20

Informasjonssider ............................................................................................................................................................. 20

Skrive ut en konfigurasjonsrapport ................................................................................................................... 20

Strømsparingsmodus ...................................................................................................................................................... 20

Administrasjonsfunksjoner ........................................................................................................................................... 22

CentreWare Internet Services ............................................................................................................................. 22

Informasjon om fakturering og bruk................................................................................................................ 22

Kontering ...................................................................................................................................................................... 23

Xerox® Kundesupport .................................................................................................................................................... 23

Finne serienummeret .............................................................................................................................................. 23

Mer informasjon ................................................................................................................................................................ 23

3 Installasjon og oppsett 25

Oversikt.................................................................................................................................................................................. 25

Fysisk tilkopling .......................................................................................................................................................... 25

Slå på skriveren .......................................................................................................................................................... 26

Første oppsett av skriveren ................................................................................................................................... 26

Installere programvaren ................................................................................................................................................ 27

Krav til operativsystem ........................................................................................................................................... 27

WorkCentre 7500-serie flerfunksjonsskriver 3 Brukerhåndbok

Innhold

Installere drivere og verktøy for Windows ..................................................................................................... 27

Installere drivere og verktøy for Macintosh OS X versjon 10.4 og senere ........................................ 28

Installere drivere og verktøy for UNIX og Linux .......................................................................................... 29

Andre drivere .............................................................................................................................................................. 30

4 Papir og materialer 31

Papir som støttes .............................................................................................................................................................. 32

Anbefalt materiale ................................................................................................................................................... 32

Bestille papir ............................................................................................................................................................... 32

Generelle retningslinjer for å fylle papir ......................................................................................................... 32

Papir som kan skade skriveren ............................................................................................................................ 33

Retningslinjer for oppbevaring av papir ......................................................................................................... 33

Papirtyper og -tykkelser som støttes ................................................................................................................ 34

Standard papirformater som støttes ............................................................................................................... 34

Papirtyper og -tykkelser som støttes for automatisk tosidig utskrift .................................................. 35

Papirformater som støttes for automatisk tosidig utskrift ..................................................................... 36

Tilpassede papirformater som støttes ............................................................................................................. 36

Papirformater som støttes for konvoluttmagasinet .................................................................................. 36

Legge i papir ....................................................................................................................................................................... 37

Legge papir i magasin 1–4 ................................................................................................................................... 37

Legge papir i magasin 3 og 4 i tandemmodulen ........................................................................................ 39

Konfigurere magasin 6 (stormagasin) ............................................................................................................. 40

Legge papir i magasin 6 (stormagasin) .......................................................................................................... 41

Legge papir i magasin 5 (spesialmagasinet) ................................................................................................ 42

Skrive ut på spesialmateriale ....................................................................................................................................... 43

Konvolutter .................................................................................................................................................................. 43

Etiketter ........................................................................................................................................................................ 45

Glanset papir .............................................................................................................................................................. 46

Transparenter .................................................................................................................

............................................ 47

5 Skrive ut 49

Oversikt over utskrift ........................................................................................................................................................ 49

Velge utskriftsalternativer ............................................................................................................................................. 50

Hjelp for skriverdriveren ......................................................................................................................................... 50

Utskriftsalternativer i Windows .......................................................................................................................... 51

Utskriftsalternativer på Macintosh ................................................................................................................... 52

Utskriftsfunksjoner ........................................................................................................................................................... 53

Skrive ut på begge sider av papiret ................................................................................................................... 53

Velge papiralternativer for utskrift ................................................................................................................... 54

Skrive ut flere sider på ett ark (Antall sider opp) ......................................................................................... 54

Skrive ut hefter ........................................................................................................................................................... 54

Bruke fargealternativer .......................................................................................................................................... 55

Skrive ut omslag ........................................................................................................................................................ 56

Skrive ut innlegg ........................................................................................................................................................ 56

Skrive ut unntakssider ............................................................................................................................................. 56

Skalere ........................................................................................................................................................................... 57

Skrive ut vannmerker ............................................................................................................................................... 58

Skrive ut speilvendte bilder ................................................................................................................................... 58

Opprette og lagre tilpassede formater ............................................................................................................ 58

Velge melding om fullført jobb i Windows .................................................................................................... 59

Skrive ut spesielle jobbtyper ................................................................................................................................. 59

Skrive ut fra en USB Flash-stasjon ..................................................................................................................... 61

4 WorkCentre 7500-serie flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok

Innhold

6 Kopiere 63

Vanlig kopiering................................................................................................................................................................. 63

Glassplate..................................................................................................................................................................... 64

Originalmater ............................................................................................................................................................. 64

Velge kopieringsinnstillinger ........................................................................................................................................ 65

Grunnleggende innstillinger ................................................................................................................................. 66

Innstillinger for bildekvalitet ................................................................................................................................ 71

Innstillinger for oppsett ......................................................................................................................................... 73

Innstillinger for leveringsformat ........................................................................................................................ 76

Avansert kopiering ................................................................................................................................................... 83

7 Skanne 85

Vanlig skanning ................................................................................................................................................................. 85

Glassplate..................................................................................................................................................................... 86

Originalmater ............................................................................................................................................................. 87

Skanne til en mappe ........................................................................................................................................................ 88

Skanne til fellesmappen......................................................................................................................................... 88

Skanne til en privat mappe................................................................................................................................... 89

Opprette en privat mappe .................................................................................................................................... 89

Hente skannefiler ...................................................................................................................................................... 89

Skanne til et fillagringssted på nettverket ............................................................................................................. 91

Skanne til et forhåndsdefinert fillagringssted på nettverket ................................................................. 91

Legge til et skannelagringssted .......................................................................................................................... 91

Skanne til hjemmekatalogen ....................................................................................................................................... 92

Angi skannealternativer ................................................................................................................................................. 93

Endre innstillingene for vanlig skanning ......................................................................................................... 93

Velge avanserte innstillinger ................................................................................................................................ 94

Justere oppsett .......................................................................................................................................................... 94

Velge lagringsalternativer ..................................................................................................................................... 95

Bygge en skannejobb .............................................................................................................................................. 96

Skanne til en USB Flash-stasjon ................................................................................................................................. 97

Skanne til en e-postadresse .......................................................................................................................................... 98

Sende et skannet bilde til en e-postadresse .................................................................................................. 98

Angi e-postalternativer........................................................................................................................................... 99

Skanne med Xerox® Skanneverktøy ...............................................................................................

Skanne direkte til datamaskinen ..................................................................................................................... 101

Opprette og slette skannemaler ....................................................................................................................... 102

Administrere mappe- og e-postprofiler i Xerox® Skanneverktøy ...................................................... 106

Bruke verktøyene Skann til e-post og Kopier til mappe .......................................................................... 108

....................... 101

8 Fakse 111

Vanlig faksing ................................................................................................................................................................... 111

Glassplate................................................................................................................................................................... 112

Originalmater ........................................................................................................................................................... 113

Sende en innebygd faks ............................................................................................................................................... 113

Velge alternativer for innebygd faks .............................................................................................................. 115

Sende en serverfaks ....................................................................................................................................................... 121

Velge alternativer for serverfaks ...................................................................................................................... 123

Sende en Internett-faks ............................................................................................................................................... 125

WorkCentre 7500-serie flerfunksjonsskriver 5 Brukerhåndbok

Innhold

Velge alternativer for Internett-faks .............................................................................................................. 127

Bruke adresseboken ....................................................................................................................................................... 131

Legge til en enkeltoppføring .............................................................................................................................. 131

Legge til en gruppeoppføring ............................................................................................................................ 132

Endre eller slette kortnumre ............................................................................................................................... 132

Bruke kjedeoppringing .......................................................................................................................................... 133

9 Vedlikehold 135

Vedlikehold og rengjøring ........................................................................................................................................... 136

Generelle forholdsregler....................................................................................................................................... 136

Rengjøre skriveren .................................................................................................................................................. 137

Rutinemessig vedlikehold .................................................................................................................................... 141

Informasjon om fakturering og bruk ...................................................................................................................... 163

Bestille forbruksartikler ................................................................................................................................................. 164

Finne serienummeret ............................................................................................................................................ 164

Forbruksartikler ........................................................................................................................................................ 164

Artikler som må skiftes ved rutinemessig vedlikehold ............................................................................ 164

Når du bør bestille forbruksartikler .................................................................................................................. 165

Resirkulere forbruksartikler ................................................................................................................................. 165

10 Problemløsing 167

Generell feilsøking .......................................................................................................................................................... 168

Skriveren har to strømbrytere ............................................................................................................................ 168

Starte skriveren på nytt ........................................................................................................................................ 169

Skriveren slår seg ikke på ..................................................................................................................................... 169

Skriveren tilbakestilles eller slår seg av ofte ................................................................................................ 169

Utskriften tar for lang tid .................................................................................................................................... 169

Dokumentet skrives ut fra feil magasin ........................................................................................................ 170

Dokumentet skrives ikke ut ................................................................................................................................. 170

Skriveren lager uvanlige lyder ........................................................................................................................... 170

Problemer med automatisk tosidig utskrift ................................................................................................. 171

Dato og klokkeslett er feilaktig ......................................................................................................................... 171

Skannerfeil ................................................................................................................................................................. 171

Fastkjørt papir .................................................................................................................................................................. 172

Fjerne fastkjørt papir ............................................................................................................................................. 173

Redusere risikoen for fastkjørt papir til et minimum ............................................................................... 192

Fjerning av fastkjørt papir .................................................................................................................................. 194

Avklare stopp i stifteren ....................................................................................................................................... 196

Avklare stopp i hullemaskinen ........................................................................................................................... 204

Problemer med utskriftskvaliteten .......................................................................................................................... 205

Kontrollere utskriftskvaliteten ........................................................................................................................... 205

Feilsøking av problemer med utskriftskvalitet ............................................................................................ 207

Problemer med å kopiere og skanne ...................................................................................................................... 209

Faksproblemer .................................................................................................................

Problemer med å sende fakser .......................................................................................................................... 210

Problemer med å motta fakser ......................................................................................................................... 211

Få hjelp ................................................................................................................................................................................ 212

Meldinger på kontrollpanelet ............................................................................................................................ 212

Varsler om skanning og faksing ....................................................................................................................... 212

Maintenance Assistant (vedlikeholdsassistent) ......................................................................................... 213

Online Support Assistant (Støtteassistent på Internett) ....................................................................... 213

................................................. 210

6 WorkCentre 7500-serie flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok

Innhold

Mer informasjon ...................................................................................................................................................... 213

A Spesifikasjoner 215

Skriverkonfigurasjoner og -alternativer ................................................................................................................. 215

Standardfunksjoner ............................................................................................................................................... 215

Tilgjengelige konfigurasjoner ............................................................................................................................ 216

Tilleggsutstyr og oppgraderinger .................................................................................................................... 216

Fysiske spesifikasjoner .................................................................................................................................................. 217

Basiskonfigurasjon ................................................................................................................................................. 217

Konfigurasjon med integrert etterbehandler ............................................................................................. 217

Konfigurasjon med kontoretterbehandler LX og heftemodul ............................................................. 217

Konfigurasjon med integrert etterbehandler ............................................................................................. 217

Konfigurasjon med profesjonell etterbehandler og stormagasin ...................................................... 217

Krav til frie avstander ............................................................................................................................................ 218

Miljøspesifikasjoner ....................................................................................................................................................... 219

Temperatur ............................................................................................................................................................... 219

Relativ luftfuktighet ............................................................................................................................................... 220

Elektriske spesifikasjoner ............................................................................................................................................. 220

ENERGY STAR-kvalifisert produkt .................................................................................................................... 220

Ytelsesspesifikasjoner ................................................................................................................................................... 220

Utskriftsoppløsning ................................................................................................................................................ 220

Utskriftshastighet ................................................................................................................................................... 220

Spesifikasjoner for kontroller ..................................................................................................................................... 221

Prosessor ..................................................................................................................................................................... 221

Minne ........................................................................................................................................................................... 221

Grensesnitt ................................................................................................................................................................ 221

Kontaktinformasjon for HMS..................................................................................................................................... 221



B Godkjenning og sertifisering 223

Grunnleggende bestemmelser .................................................................................................................................. 223

United States (FCC Regulations) ..................................................................................................................... 223

Canada ........................................................................................................................................................................ 224

EU .................................................................................................................................................................................. 224

Tyrkia, RoHS-forskrift ............................................................................................................................................ 224

Ozonutslipp ............................................................................................................................................................... 224

Bestemmelser for kopiering ........................................................................................................................................ 224

USA ............................................................................................................................................................................... 225

Canada ........................................................................................................................................................................ 226

Andre land ................................................................................................................................................................. 226

Bestemmelser for faksing ............................................................................................................................................ 227

USA ............................................................................................................................................................................... 227

Canada ........................................................................................................................................................................ 228

EU .................................................................................................................................................................................. 229

New Zealand ............................................................................................................................................................. 229

Produktsikkerhetssertifisering .................................................................................................................................... 230

Material Safety Data Sheets (HMS-datablader) ............................................................................................... 230

C Resirkulering og avfallshåndtering 231

Alle land .............................................................................................................................................................................. 231

Nord-Amerika ................................................................................................................................................................... 231

WorkCentre 7500-serie flerfunksjonsskriver 7 Brukerhåndbok

Innhold

EU .......................................................................................................................................................................................... 231

Husholdninger .......................................................................................................................................................... 232

Bedrifter ...................................................................................................................................................................... 232

Innsamling og avfallshåndtering av utstyr og batterier ........................................................................ 232

Merknad om batterisymbolet ............................................................................................................................ 233

Fjerne batterier ........................................................................................................................................................ 233

Andre land ......................................................................................................................................................................... 233

8 WorkCentre 7500-serie flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok

1 Sikkerhet

Dette kapitlet inneholder følgende:

 Merknader og sikkerhet ........................................................................................................................................................ 9

 Elektrisk sikkerhet ................................................................................................................................................................. 10

 Driftssikkerhet ........................................................................................................................................................................ 11

 Vedlikeholdssikkerhet ......................................................................................................................................................... 12

 Skriversymboler ..................................................................................................................................................................... 12

 Kontaktinformasjon for HMS .......................................................................................................................................... 13

Skriveren og anbefalte forbruksartikler er utviklet og testet slik at de oppfyller strenge krav til sikkerhet. Les informasjonen på de neste sidene nøye for å sikre at du bruker Xerox trygg måte.

-skriveren på en

Merknader og sikkerhet

Les følgende instruksjoner nøye før du bruker skriveren. Referer til disse instruksjonene for å sikre at du bruker skriveren på en trygg måte.

Xerox Dette omfatter undersøkelser og godkjenning som er foretatt av uavhengige klassifiseringsorganer, og samsvar med etablerte miljøstandarder.

Sikkerhets- og miljøtestingen av dette produktet og dets ytelse er bekreftet bare ved hjelp av Xerox

-skriveren og -forbruksartiklene ble utviklet og testet for å oppfylle strenge krav til sikkerhet.

-materialer.

Merk: Uautoriserte endringer, som kan inkludere tilføying av nye funksjoner eller tilkopling av

eksterne enheter, kan påvirke produktets sertifisering. Kontakt Xerox mer.

-representanten hvis du vil vite

WorkCentre 7500-serie flerfunksjonsskriver 9 Brukerhåndbok

Sikkerhet

Generelle retningslinjer

ADVARSLER:

 Ikke skyv objekter inn i spor eller åpninger på skriveren. Berøring av et spenningspunkt

eller kortslutning av en del kan føre til brann eller elektrisk støt.

 Ikke fjern deksler eller beskyttelsesanordninger som er festet med skruer, med mindre

du installerer tilleggsutstyr og blir bedt om å gjøre det. Slå av skriveren når du utfører disse installeringene. Trekk ut strømledningen når du fjerner deksler og beskyttelsesanordninger for å installere valgfritt utstyr. Bortsett fra brukerinstallerbare alternativer er det bare serviceteknikere som kan vedlikeholde og etterse deler bak disse dekslene.

Elektrisk sikkerhet

Strømledning

 Bruk strømledningen som fulgte med skriveren.  Sett strømledningen direkte inn i en riktig jordet veggkontakt. Kontroller at hver ende av

ledningen er satt godt inn. Hvis du ikke er sikker på om en kontakt er jordet, kontakter du en elektriker.

 Du må aldri bruke en jordet overgang til å kople maskinen til en ujordet kontakt.

ADVARSEL: Sørg for at skriveren er riktig jordet, slik at du unngår fare for elektrisk støt. Elektriske

produkter kan være farlige hvis de misbrukes.

 Ikke bruk skjøteledning eller delekontakt.  Kontroller at skriveren er plugget inn i en kontakt med riktig spenning og strøm. Gå gjennom

skriverens elektriske spesifikasjoner med en elektriker om nødvendig.

 Ikke plasser skriveren slik at noen kan tråkke på strømledningen.  Ikke plasser gjenstander oppå strømledningen.

Nødavstenging

Hvis noen av følgende tilstander oppstår, må du slå av skriveren umiddelbart og kople strømledningen fra den elektriske kontakten. Kontakt en autorisert Xerox problemet:

 Utstyret avgir uvanlig lukt eller merkelige lyder.  Strømledningen er skadet eller frynset.  En kretsbryter, sikring eller annen sikkerhetsenhet er utløst.  Det er sølt væske i skriveren.  Skriveren har vært i berøring med vann.  En del av skriveren er skadet.

10 WorkCentre 7500-serie flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok

-servicetekniker for å løse

Sikkerhet

Telefonledning

FORSIKTIG: Bruk bare en telekommunikasjonsledning med AWG-nummer 26 (American Wire Gauge)

eller større for å redusere brannfaren.

Driftssikkerhet

Skriveren og forbruksartiklene ble utviklet og testet for å oppfylle strenge krav til sikkerhet. Dette omfatter undersøkelser og godkjenning som er foretatt av uavhengige klassifiseringsorganer, og samsvar med etablerte miljøstandarder.

Studer de påfølgende retningslinjene for sikkerhet for å sikre at du bruker skriveren på en trygg måte.

Plassering av skriveren

 Ikke blokker eller dekk til spor eller åpninger på skriveren. De sørger for ventilasjon og hindrer

overoppheting av skriveren.

 Plasser skriveren på et sted med tilstrekkelig plass for drift og vedlikehold.  Plasser skriveren i et støvfritt område.  Skriveren må ikke lagres eller brukes i varme, kalde eller fuktige omgivelser.  Sett skriveren på et jevnt underlag som ikke vibrerer, og som er sterkt nok til å tåle vekten av

produktet. Vekten av selve skriveren uten emballasje er omtrent 140 kg.

 Ikke plasser skriveren i nærheten av en varmekilde.  Ikke plasser skriveren i direkte sollys, slik at du unngår skade på lysfølsomme komponenter.  Ikke plasser skriveren på et sted der den utsettes for den kalde luftstrømmen fra et klimaanlegg.

Retningslinjer for drift

 Ikke fjern papirmagasinet som du valgte i skriverdriveren eller på kontrollpanelet mens skriveren

skriver ut.

 Ikke åpne dørene mens utskrift pågår.  Ikke flytt skriveren mens utskrift pågår.  Hold hender, hår, slips og lignende borte fra utmatingsområdet og matevalsene.  Deksler som må fjernes med verktøy, beskytter farlige områder i skriveren. Ikke fjern

beskyttelsesdekslene.

Ozonutslipp

Denne skriveren genererer ozon under normal bruk. Det genererte ozonmengden avhenger av kopieringsvolumet. Ozon er tyngre enn luft og genereres ikke i store nok mengder til å skade noen. Installer skriveren i et godt ventilert rom.

Hvis du i USA og Canada vil ha mer informasjon, gå til www.xerox.com/environment. I andre markeder må du kontakte din lokale Xerox

www.xerox.com/environment_europe.

-representant eller gå til

WorkCentre 7500-serie flerfunksjonsskriver 11 Brukerhåndbok

Sikkerhet

Forbruksartikler

 Bruk forbruksartikler som er spesielt utviklet for skriveren. Bruk av uegnet materiell kan føre til

redusert ytelse og utgjøre en sikkerhetsrisiko.

 Følg alle advarsler og instruksjoner som er festet på eller leveres sammen med produktet,

tilleggsutstyret og forbruksartiklene.

 Oppbevar alle forbruksartikler i samsvar med instruksjonene på pakken eller beholderen.  Hold alle forbruksartikler utenfor barns rekkevidde.  Du må aldri kaste fargepulver, utskrifts-/trommelkassetter eller fargepulverbeholdere på åpen

ild.

 Når du håndterer kassetter, for eksempel med fargepulver, fikseringsmiddel og lignende, må du

unngå kontakt med hud eller øyne. Øyekontakt kan forårsake irritasjon og betennelse. Ikke forsøk å demontere kassetten, noe som kan øke faren for kontakt med hud eller øyne.

FORSIKTIG: Det anbefales at du ikke bruker forbruksartikler fra andre enn Xerox

serviceavtalen og Total Satisfaction Guarantee (Xerox Total Garanti) dekker ikke skader, feil eller redusert ytelse som skyldes bruk av forbruksartikler fra andre enn Xerox fra Xerox

som ikke er beregnet for denne skriveren. Total Satisfaction Guarantee (Xerox Total

, eller bruk av forbruksartikler

Garanti) er tilgjengelig i USA og Canada. Garantidekningen kan variere utenfor disse områdene. Kontakt din Xerox-representant hvis du vil vite mer.

. Xerox® -garantien,

Vedlikeholdssikkerhet

 Ikke forsøk å utføre noe vedlikehold som ikke er spesielt beskrevet i dokumentasjonen som

følger med skriveren.

 Ikke bruk rengjøringsmidler på sprayboks. Bruk bare en tørr, lofri klut til rengjøring.  Ikke brenn noen forbruksartikler eller artikler som må skiftes under rutinemessig vedlikehold.

Hvis du vil ha informasjon om resirkulering av forbruksartikler fra Xerox

www.xerox.com/gwa.

, kan du gå til

Skriversymboler

Symbol Beskrivelse

Advarsel eller forsiktighetsregel Hvis du ignorerer denne advarselen, kan det føre til alvorlige personskader eller død. Hvis du ignorerer denne forsiktighetsregelen, kan det føre til personskader eller skade på

eiendom. Svært varm overflate på eller i skriveren. Vær forsiktig for å unngå at du skader deg.

Ikke brenn avfallsbeholderen.

12 WorkCentre 7500-serie flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok

Ikke utsett trommelkassetten for lys i mer enn 10 minutter.

Ikke berør trommelkassetten.

Varm overflate. Vent den angitte tiden før håndtering.

Advarsel: Bevegelige deler. Vær forsiktig for å unngå at du skader deg.

Kontaktinformasjon for HMS

Sikkerhet

Kontakt følgende kundehjelpelinjer hvis du vil vite mer om HMS i tilknytning til dette

Xerox

-produktet og dets forbruksartikler:

USA: 1-800 828-6571 Canada: 1-800 828-6571 Europa: +44 1707 353 434

For mer informasjon i USA, gå til www.xerox.com/environment.

For produktsikkerhetsinformasjon i Europa, gå til www.xerox.com/environment_europe.

WorkCentre 7500-serie flerfunksjonsskriver 13 Brukerhåndbok

2 Funksjoner

Dette kapitlet inneholder følgende:

 Skriverens deler ..................................................................................................................................................................... 16

 Informasjonssider ................................................................................................................................................................ 20

 Strømsparingsmodus .......................................................................................................................................................... 20

 Administrasjonsfunksjoner .............................................................................................................................................. 22

 Xerox® Kundesupport ....................................................................................................................................................... 23

 Mer informasjon ................................................................................................................................................................... 23

WorkCentre 7500-serie flerfunksjonsskriver 15 Brukerhåndbok

Funksjoner

Skriverens deler

Denne delen inneholder følgende:

 Sett forfra og fra venstre side ......................................................................................................................................... 16

 Kontrollpanel .......................................................................................................................................................................... 16

 Sett bakfra og fra venstre side ....................................................................................................................................... 18

 Originalmater......................................................................................................................................................................... 18

 Innvendige deler .................................................................................................................................................................. 19

 Kontoretterbehandler LX .................................................................................................................................................. 19

 Profesjonell etterbehandler ............................................................................................................................................. 20

Sett forfra og fra venstre side

1. Justeringsfot

2. Magasin 5 (spesialmagasin)

3. Venstre mottaker

4. USB-port

8 9

5. Materdeksel

6. Glassplate

7. Kontrollpanel

8. Midtre mottaker

9. Midtre venstre mottaker

10. Av/på-knapp

11. Frontdeksel

12. Magasin 1 og valgfritt magasin 2–4

13. Hjullåser

Kontrollpanel

Kontrollpanelet består av en USB-port, berøringsskjermen og taster som du trykker på for å kontrollere funksjonene som er tilgjengelige på skriveren. Kontrollpanelet brukes til følgende:

 Vise gjeldende driftsstatus for skriveren  Gi tilgang til funksjoner for kopiering, utskrift, skanning og faksing  Gi tilgang til informasjonssider  Vise meldinger om at du må legge i papir, bytte forbruksartikler og avklare stopp  Vise feil og advarsler  Kople til en USB Flash-stasjon som brukes til skanning og utskrift

16 WorkCentre 7500-serie flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok

Funksjoner

65 7 8 9 10

1617

12 13

1. Maskinstatus – viser statusen til skriveren på skjermen.

2. Jobbstatus – viser lister over de aktive og fullførte jobbene på skjermen.

3. Tjenester – gir tilgang alternativer for valgt kopierings-, skanne- eller faksfunksjon på skjermen.

4. USB-port – brukes til å kople til en USB Flash-stasjon som kan benyttes med funksjonene Skann

til USB og Skriv ut fra USB.

5. Startvindu for tjenester – gir tilgang til skriverfunksjoner, for eksempel for kopiering, skanning

og faksing, på skjermen.

6. Berøringsskjerm – viser informasjon og gir tilgang til skriverfunksjoner.

7. Logg på/av – gir tilgang til passordbeskyttede funksjoner.

8. Hjelp – viser informasjon om gjeldende valg på skjermen.

9. Språk – brukes til å endre språket på skjermen og tastaturinnstillingene.

10. Strømsparing – brukes til å starte og avslutte modus for lavt strømforbruk.

11. Avbryt utskrift – avbryter og gjenopptar gjeldende utskrifts-, kopierings- eller faksjobb.

12. Slett alt – tilbakestiller til standardinnstillingene hvis den trykkes én gang, og viser det første

vinduet for gjeldende valg. Hvis Slett alt trykkes to ganger, tilbakestilles alle funksjonene til standardinnstillingene.

13. Stopp – stopper gjeldende jobb midlertidig. Følg meldingen på skjermen for å avbryte eller

gjenoppta jobben.

14. Start – starter valgt kopieringsjobb, skannejobb, faksjobb eller Skriv ut fra-jobb, for eksempel

Skriv ut fra USB.

15. Alfanumerisk tastatur – skriv inn alfanumerisk informasjon.

16. C (Slett) – sletter tallverdier eller det siste sifferet som er angitt med de alfanumeriske tastene.

17. Oppringingspause – setter inn en pause i et telefonnummer når en faks overføres.

WorkCentre 7500-serie flerfunksjonsskriver 17 Brukerhåndbok

Funksjoner

Sett bakfra og fra venstre side

1. Overbelastningsbryter

2. SIM-spor

3. Statuslamper

4. Ethernet-tilkopling

5. Kontakter for USB-minnekort

6. USB-kontakt

7. Fakskontakter (valgfrie)

8. Frigjøringsknapp for venstre toppdeksel D

9. Frigjøringsknapp for venstre toppdeksel A

10. Frigjøringsknapp for tosidigmoduldeksel B

11. Frigjøringsknapp for venstre bunndeksel C

Originalmater

2 3 4 6

1. Bekreftelseslampe

2. Toppdeksel

3. Utløserhendel for indre deksel

4. Indre deksel

5. Originalstøtter

6. Originalmater

7. Originalmottaker

8. Glassplate

18 WorkCentre 7500-serie flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok

Innvendige deler

1. Andre mottrykksoverføringsrull

2. Fikseringsmodul

3. Utløserhendel for trommelkassett

4. Fargepulverkassetter

5. Hovedstrømbryter

4 5

6. Rengjøringsfilt for overføringsbelte

7. Spillbeholder for fargepulver

7 8

8. Trommelkassetter

9. Deksel for trommelkassett

Funksjoner

Kontoretterbehandler LX

4 3

8 9

10 11

12 13

1. Frontdeksel for transport

2. Avfallsbeholder for hulling

3. Hullemaskin (valgfri)

4. Midtre mottaker

5. Forlenger for høyre mottaker

6. Heftemodul (valgfri)

7. Sidedeksel for heftemodul (valgfri)

WorkCentre 7500-serie flerfunksjonsskriver 19 Brukerhåndbok

8. Stiftkassett for heftemodul (valgfri)

9. Toppdeksel på etterbehandler

10. Høyre mottaker

11. Bretteenhet

12. Stiftkassett

13. Frontdeksel på etterbehandler

14. Kontoretterbehandler LX

Funksjoner

Profesjonell etterbehandler

23 415

1. Midtre mottaker

2. Frontdeksel på etterbehandler

3. Øvre mottaker til høyre

4. Utmatingsdeksel

5. Midtre mottaker til høyre

6. Stiftkassett

7. Heftemottaker

8. Heftestifter

9. Heftemodul

Informasjonssider

Skriveren har informasjonssider som kan skrives ut, lagret på den interne harddisken. Informasjonssider inneholder konfigurasjons- og skriftinformasjon, demonstrasjonssider og mer.

1. Trykk på tasten Maskinstatus på skriverens kontrollpanel.

2. Trykk på Informasjonssider i kategorien Maskininformasjon og deretter på ønsket

informasjonsside.

3. Trykk på Skriv ut.

Merk: Informasjonssider kan også skrives ut fra CentreWare Internet Services.

Skrive ut en konfigurasjonsrapport

1. Trykk på tasten Maskinstatus på skriverens kontrollpanel.

2. Trykk på Informasjonssider > Konfigurasjonsrapport > Skriv ut i kategorien

Maskininformasjon.

3. Trykk på Lukk når rapporten er skrevet ut.

Strømsparingsmodus

Du kan angi hvor lang tid skriveren kan være ubrukt før den går over til et lavere strømnivå.

20 WorkCentre 7500-serie flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok

Funksjoner

1. Trykk på knappen Maskinstatus på kontrollpanelet på skriveren og trykk deretter på kategorien Verktøy.

2. Trykk på Maskininnstillinger > Generelt > Strømsparing.

3. Trykk på et alternativ.

 Intelligent klar: Skriveren aktiveres og går inn i dvalemodus basert på tidligere bruk.  Jobbaktivert: Skriveren aktiveres når den registrerer aktivitet.  Planlagt: Skriveren aktiveres og går inn i dvalemodus i henhold til en plan du lager.

4. Trykk på På under Hurtig fortsettelse hvis du vil redusere aktiveringstiden. Dette alternativet brukes til å endre standard tidsavbruddsperiode for dvalemodus og lavt strømforbruk og øker strømforbruket.

5. Hvis du valgte Planlagt som strømsparingsmodus, trykker du på Planlagte innstillinger for å velge når du vil at skriveren skal aktiveres eller gå inn i dvalemodus.

6. Trykk på en ukedag i listen.

7. Trykk på Aktivitet under Plan basert på, slik at skriveren aktiveres ved aktivitet den dagen. Trykk på Klokkeslett hvis du vil at skriveren skal aktiveres til et bestemt tidspunkt.

8. Hvis du valgte Klokkeslett, trykker du på Oppvarmingstid og velger tidspunktet som skriveren skal aktiveres den dagen. Trykk på Tid for strømsparing, og velg tidspunktet som skriveren skal være i dvalemodus den dagen.

9. Trykk på Lagre.

WorkCentre 7500-serie flerfunksjonsskriver 21 Brukerhåndbok

Funksjoner

Administrasjonsfunksjoner

Denne delen inneholder følgende:

 CentreWare Internet Services......................................................................................................................................... 22

 Informasjon om fakturering og bruk ........................................................................................................................... 22

 Kontering ................................................................................................................................................................................. 23

Se i System Administrator Guide (Administratorhåndbok) på www.xerox.com/office/WC75xxdocs hvis du vil vite mer.

CentreWare Internet Services

CentreWare Internet Services er programvaren for administrasjon og konfigurasjon som er installert på den innebygde webserveren i skriveren. Den lar deg konfigurere og administrere skriveren fra en nettleser.

CentreWare Internet Services krever følgende:

 En TCP/IP-tilkopling mellom skriveren og nettverket i Windows-, Macintosh- eller UNIX-miljøer.  TCP/IP og HTTP må være aktivert på skriveren.  En nettverkstilkoplet datamaskin med en nettleser som støtter JavaScript.

Se Hjelp i CentreWare Internet Services eller i System Administrator Guide (Administratorhåndbok) hvis du vil vite mer.

Accessing CentreWare Internet Services

At your computer, open a Web browser, type the IP address of the printer in the address field, then press Enter or Return.

Finne IP-adressen til skriveren

1. Trykk på tasten Maskinstatus på skriverens kontrollpanel.

2. Trykk på Informasjonssider > Konfigurasjonsrapport > Skriv ut i kategorien Maskininformasjon.

3. Trykk på Lukk når rapporten er skrevet ut. Skriverens IP-adresse vises under Felles brukerdata øverst til venstre på rapporten.

Informasjon om fakturering og bruk

Informasjon om fakturering og skriverbruk vises i vinduet Faktureringsinformasjon.

1. Trykk på tasten Maskinstatus på skriverens kontrollpanel.

2. Trykk på kategorien Faktureringsinfo. for å se antallet basistrykk.

3. Trykk på Brukertelleverk og deretter på rullegardinlisten Trykktelleverk hvis du vil se detaljert informasjon om bruk.

4. Trykk på Lukk.

22 WorkCentre 7500-serie flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok

Funksjoner

Kontering

Med Kontering kan du spore fakturering og antallet kopierings-, utskrifts-, skanne- og faksjobber for hver bruker. Alle jobber krever godkjenning med brukerkode og kontokode. Systemadministratoren må opprette brukerkonti og aktivere konteringsfunksjonen.

Se i System Administrator Guide (Administratorhåndbok) på www.xerox.com/office/WC75xxdocs hvis du vil vite mer.

Xerox® Kundesupport

Hvis du trenger hjelp under eller etter skriverinstallasjon, går du til webområdet til Xerox® for å finne løsninger og få kundestøtte på www.xerox.com/office/worldcontacts.

Hvis du trenger mer hjelp, kontakter du ekspertene til Xerox telefonnummeret til en lokal representant da skriveren ble installert, skriver du ned dette nummeret nedenfor.

#_________________________________

Kundesupport. Hvis du fikk

Xerox

Canada Welcome Center: 1-800-93-XEROX (1-800-939-3769)

Hvis du trenger mer hjelp i forbindelse med bruk av skriveren kan du

1. lese denne brukerhåndboken

2. kontakte hovedoperatøren

3. besøke webområdet vårt for kunder på www.xerox.com/office/WC75xxsupport.

Kundesupport trenger følgende informasjon:

 Typen problem  Serienummeret til skriveren  Feilkoden  Firmaets navn og adresse

Finne serienummeret

Du trenger skriverens serienummer når du skal bestille forbruksartikler eller kontakte Xerox® for å få hjelp. Serienummeret står på venstre side av skriverrammen under deksel A. Serienummeret kan også vises på kontrollpanelet. Trykk på tasten Maskinstatus hvis du vil vise serienummeret på kontrollpanelet.

Mer informasjon

Du kan få mer informasjon om skriveren fra disse kildene:

Ressurs Plassering

Installasjonsveiledning Leveres med skriveren Hurtigreferanse Leveres med skriveren System Administrator Guide (Administratorhåndbok) www.xerox.com/office/WC75xxdocs

WorkCentre 7500-serie flerfunksjonsskriver 23 Brukerhåndbok

Funksjoner

Videoopplæring www.xerox.com/office/WC75xxdocs Recommended Media List (Liste over anbefalte medier) USA: www.xerox.com/paper

Europa: www.xerox.com/europaper

Teknisk støtteinformasjon for skriveren, medregnet

www.xerox.com/office/WC75xxsupport

teknisk støtte på Internett, Online Support Assistant (Støtteassistent på Internett) og drivernedlastinger.

Informasjon om menyer og feilmeldinger Hjelp-tasten (?) på kontrollpanelet Informasjonssider Utskrift fra kontrollpanelmenyen Bestille forbruksartikler for skriveren www.xerox.com/office/WC75xxsupplies En ressurs med verktøy og informasjon, for eksempel

www.xerox.com/office/businessresourcecenter

interaktiv opplæring, utskriftsmaler, nyttige tips og tilpassede funksjoner som dekker dine behov.

Lokalt salgs- og supportsenter www.xerox.com/office/worldcontacts Skriverregistrering www.xerox.com/office/register Nettbutikken Xerox® Direct www.direct.xerox.com/

24 WorkCentre 7500-serie flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok

3 Installasjon og oppsett

Dette kapitlet inneholder følgende:

 Oversikt ..................................................................................................................................................................................... 25

 Installere programvaren ................................................................................................................................................... 27

Se også:

Installasjonsveiledning som leveres sammen med skriveren. System Administrator Guide (Administratorhåndbok) på www.xerox.com/office/WC75xxdocs.

Oversikt

Før du kan skrive ut, må datamaskinen og skriveren være koplet til en stikkontakt, slått på og koplet til et aktivt nettverk. Systemadministrator må konfigurere de opprinnelige innstillingene på skriveren før driverne installeres. Driverne og verktøyene må installeres på datamaskinen.

Se i System Administrator Guide (Administratorhåndbok) på www.xerox.com/office/WC75xxdocs hvis du vil vite mer om hvordan nettverksinnstillingene for skriveren konfigureres.

Fysisk tilkopling

Bruk en Ethernet-kabel i kategori 5 eller bedre til å kople skriveren til nettverket. Et Ethernet-nettverk brukes til én eller flere datamaskiner og støtter mange skrivere og systemer samtidig. En Ethernet-tilkopling er vanligvis raskere enn en USB-tilkopling og gir direkte tilgang til skriverinnstillinger ved hjelp av CentreWare Internet Services.

Slik kopler du til skriveren:

1. Kople strømledningen til skriveren, og sett støpslet i en stikkontakt.

2. Kople den ene enden av en Ethernet-kabel (kategori 5 eller bedre) til Ethernet-porten på

skriveren. Kople den andre enden av Ethernet-kabelen til nettverksporten.

3. Kople en standard RJ11-kabel, 26 AWG (America Wire Gauge) eller tykkere, til skriveren og til en

aktiv telefonlinje som støtter faksing.

WorkCentre 7500-serie flerfunksjonsskriver 25 Brukerhåndbok

Installasjon og oppsett

Slå på skriveren

Denne skriveren har to strømbrytere. Bryteren på toppen av skriveren, under kontrollpanelet, kontrollerer bare strømmen til skriverens elektroniske komponenter. Den andre bryteren, bak frontdekselet, kontrollerer strømmen til skriveren. Slå på begge brytere når skriveren skal brukes. Slå først på strømbryteren bak frontdekselet, og slå deretter på toppbryteren.

Første oppsett av skriveren

Kontroller at skriveren er konfigurert før du installerer skriverprogramvaren. Konfigurasjon omfatter å aktivere de valgfrie funksjonene og tilordne en IP-adresse for tilkopling til Ethernet-nettverk. Se i System Administrator Guide (Administratorhåndbok) på www.xerox.com/office/WC75xxdocs hvis skriveren ikke er slått på og konfigurert tidligere.

26 WorkCentre 7500-serie flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok

Installasjon og oppsett

Installere programvaren

Denne delen inneholder følgende:

 Krav til operativsystem ...................................................................................................................................................... 27

 Installere drivere og verktøy for Windows ................................................................................................................ 27

 Installere drivere og verktøy for Macintosh OS X versjon 10.4 og senere ................................................... 28

 Installere drivere og verktøy for UNIX og Linux ..................................................................................................... 29

 Andre drivere .......................................................................................................................................................................... 30

Før du installerer drivere må du kontrollere at skriverens strømkabel er koplet til en stikkontakt, at skriveren er slått på, at den er koplet til et aktivt nettverk, og at den har en gyldig IP-adresse. Spør systemadministrator hvis du ikke vet IP-adressen, eller se Finne IP-adressen til skriveren på side 22.

Hvis Software and Documentation CD (CD med programvare og dokumentasjon) ikke er tilgjengelig, laster du ned de nyeste driverne fra www.xerox.com/office/WC75xxdrivers.

Krav til operativsystem

 Windows XP SP1, Windows Vista, Windows Server 2003 eller senere  Macintosh OS X versjon 10.4 eller senere  UNIX og Linux: Skriveren støtter tilkopling til en rekke UNIX-plattformer via

nettverksgrensesnittet. Se www.xerox.com/office/WC75xxdrivers hvis du vil vite mer.

Installere drivere og verktøy for Windows

Installer Xerox®-skriverdriveren og Xerox®-skannerdriveren for å få tilgang til alle funksjonene på skriveren.

Slik installerer du skriver- og skannerdriveren:

WorkCentre 7500-serie flerfunksjonsskriver 27 Brukerhåndbok

Installasjon og oppsett

1. Sett inn Software and Documentation CD (CD med programvare og dokumentasjon) i aktuell

stasjon på datamaskinen. Installasjonsprogrammet starter automatisk. Hvis installasjonsprogrammet ikke starter, navigerer du til stasjonen på datamaskinen og dobbeltklikker på Setup.exe.

2. Hvis du vil bytte språk, klikker du på Språk, velger språket og klikker på OK.

3. Klikk på Installer drivere, og klikk deretter på Installer skriver- og skannerdrivere.

4. Klikk på Godta for å godta lisensavtalen.

5. Velg skriveren fra listen over registrerte skrivere, og klikk deretter på Installer.

6. Hvis skriveren ikke vises i listen over registrerte skrivere, klikker du på Utvidet søk.

7. Hvis skriveren fremdeles ikke vises i listen over registrerte skrivere og du vet IP-adressen, gjør du

dette: a. Klikk på ikonet Nettverksskriver øverst i det grå vinduet. b. Skriv inn IP-adressen eller DNS-navnet til skriveren. c. Klikk på Søk, og velg skriveren i listen over registrerte skrivere. d. Klikk på Neste når skriveren vises i vinduet.

8. Hvis skriveren fremdeles ikke vises i listen over registrerte skrivere og du ikke vet IP-adressen, gjør

du dette: a. Klikk på Avansert søk. b. Hvis du vet gateway-adressen og nettverksmasken, klikker du den øverste knappen og angir

aktuelle adresser i feltene Gateway og Nettverksmaske.

c. Hvis du vet IP-adressen til en annen skriver på det samme nettverket, skriver du inn

adressen i feltet IP-adresse. d. Klikk på Søk, og velg skriveren i listen over registrerte skrivere. e. Klikk på Neste når skriveren vises i vinduet.

9. Velg ønsket skriverdriver på denne måten:

 PostScript (anbefales)  PCL 5  PCL 6  XPS

10. Velg skannerdriveren.

 TWAIN  WIA  Aktiver Xerox

Skanneverktøy

11. Klikk på Installer.

12. Klikk på Fullfør når installasjonen er ferdig.

Installere drivere og verktøy for Macintosh OS X versjon 10.4 og senere

Installer Xerox®-skriverdriveren og Xerox®-skannerdriveren for å få tilgang til alle funksjonene på skriveren.

Slik installerer du skriver- og skannerdriveren:

28 WorkCentre 7500-serie flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok

Installasjon og oppsett

1. Sett inn Software and Documentation CD (CD med programvare og dokumentasjon) i aktuell stasjon på datamaskinen.

2. Åpne Mac-mappen og deretter mappen OS 10.4+Universal PS.

3. Åpne Xerox

WorkCentre WC75xx CD.dmg.

4. Dobbeltklikk for å kjøre WorkCentre WC75xx CD.mpkg.

5. Klikk på Fortsett i de neste tre vinduene.

6. Klikk på Godta for å godta lisensavtalen.

7. Klikk på Installer for å godta gjeldende installasjonsmappe, eller velg en annen mappe for installasjonsfilene, og klikk på Installer.

8. Skriv inn passordet ditt, og klikk på OK.

9. Velg skriveren i listen over registrerte skrivere, og klikk deretter på Fortsett.

10. Gjør følgende hvis skriveren ikke vises i listen over registrerte skrivere: a. Klikk på ikonet Nettverksskriver. b. Skriv inn IP-adressen til skriveren, og klikk på Fortsett. c. Velg skriveren i listen over registrerte skrivere, og klikk deretter på Fortsett.

11. Klikk på OK for å godta utskriftskømeldingen.

12. Merk av for eller opphev merkingen av Gjør skriver til standardskriver og Skriv ut testark.

13. Klikk på Fortsett og deretter på Lukk.

Merk: The printer is automatically added to the printer queue in Macintosh OS X version 10.4 and

later.

Slik bekrefter du installasjonen av skriveralternativer med skriverdriveren:

1. Velg Systemvalg > Utskrift og faks på Apple-menyen.

2. Velg skriveren i listen, og klikk på Valg og forbruksmateriell.

3. Klikk på Driver, og kontroller at skriveren er valgt.

4. Kontroller at alle alternativene som er installert på skriveren, vises riktig.

5. Hvis du endrer innstillinger, klikker du på Bruk endringer, lukker vinduet og går ut av Systemvalg.

Installere drivere og verktøy for UNIX og Linux

Installeringen av Xerox® Services for UNIX Systems er delt i to. En kodepakke for Xerox® Services for UNIX Systems og en pakke for skriverstøtte må installeres. Kodepakken for Xerox Systems må installeres før pakken for skriverstøtte.

Merk: Du må ha rotprivilegier eller privilegier som superbruker for å kunne installere

UNIX-skriverdrivere på datamaskinen.

1. Gjør følgende på skriveren: a. Kontroller at både TCP/IP-protokollen og aktuell tilkopling er aktivert. b. Gjør ett av følgende for IP-adressen på skriverens kontrollpanel:

 La skriveren konfigurere en DHCP-adresse.  Skriv inn IP-adressen manuelt.

Services for UNIX

WorkCentre 7500-serie flerfunksjonsskriver 29 Brukerhåndbok

Installasjon og oppsett

c. Skriv ut konfigurasjonsrapporten, og behold den som referanse. Du finner mer informasjon

under Konfigurasjonsrapport på side 20.

2. Gjør følgende på datamaskinen: a. Gå til www.xerox.com/office/WC75xxdrivers , og velg skrivermodellen. b. Velg UNIX på menyen for operativsystem, og klikk på Go. c. Velg pakken Xerox

Services for UNIX Systems for riktig operativsystem. Dette er

hovedpakken, og den må installeres før pakken for skriverstøtte.

d. Klikk på Start for å starte nedlastingen. e. Gjenta trinn a og b, og klikk på skriverpakken som skal brukes med pakken Xerox

for UNIX Systems som du valgte tidligere. Den andre delen av driverpakken er klar for nedlasting.

f. Klikk på Start for å starte nedlastingen. g. Klikk på koplingen for Installation Guide i notatene under driverpakken du valgte, og følg

instruksjonene for installering.

Merk:

Services

 Når du skal laste inn Linux-skriverdrivere, følger du forrige fremgangsmåte, men velger Linux

som operativsystem. Velg driveren Xerox

Services for Linux Systems eller Linux CUPS

Printing Package. Du kan også bruke CUPS-driveren som følger med Linux-pakken.

 Støttede Linux-drivere er tilgjengelige på www.xerox.com/office/WC75xxdrivers.  Se i System Administrator Guide (Administratorhåndbok) på

www.xerox.com/office/WC75xxdocs hvis du vil vite mer om UNIX- og Linux-drivere.

Andre drivere

Følgende drivere kan lastes ned fra www.xerox.com/office/WC75xxdrivers.

 Xerox

laget av andre produsenter. Den konfigureres automatisk for skriveren du bruker.

 Xerox

og som støtter standard PostScript. Den konfigureres automatisk for den valgte skriveren hver gang du skriver ut. Hvis du ofte er inne på de samme webområdene, kan du lagre favorittskriverne der, slik at driveren lagrer innstillingene.

Global Print Driver fungerer med alle skrivere på nettverket, inkludert skrivere som er

Mobile Express Driver™ fungerer med alle skrivere som er tilgjengelige på datamaskinen,

30 WorkCentre 7500-serie flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok

4 Papir og materialer

Dette kapitlet inneholder følgende:

 Papir som støttes .................................................................................................................................................................. 32

 Legge i papir ........................................................................................................................................................................... 37

 Skrive ut på spesialmateriale .......................................................................................................................................... 43

WorkCentre 7500-serie flerfunksjonsskriver 31 Brukerhåndbok

Papir og materialer

Papir som støttes

Denne delen inneholder følgende:

 Anbefalt materiale .............................................................................................................................................................. 32

 Bestille papir ........................................................................................................................................................................... 32

 Generelle retningslinjer for å fylle papir ..................................................................................................................... 32

 Papir som kan skade skriveren ........................................................................................................................................ 33

 Retningslinjer for oppbevaring av papir ..................................................................................................................... 33

 Papirtyper og -tykkelser som støttes ............................................................................................................................ 34

 Standard papirformater som støttes ........................................................................................................................... 34

 Papirtyper og -tykkelser som støttes for automatisk tosidig utskrift ............................................................. 35

 Papirformater som støttes for automatisk tosidig utskrift ................................................................................ 36

 Tilpassede papirformater som støttes ........................................................................................................................ 36

 Papirformater som støttes for konvoluttmagasinet ............................................................................................. 36

Skriveren er utformet for bruk av forskjellig papirtyper og andre materialer. Følg retningslinjene i dette avsnittet for å sikre best mulig utskriftkvalitet og unngå papirstopp.

Du oppnår best resultat hvis du bruker papir og materiale fra Xerox

som er anbefalt for skriveren.

Anbefalt materiale

En liste over anbefalt papir og materiale for skriveren er tilgjengelig her:

 www.xerox.com/paper Recommended Media List (Liste over anbefalte medier) (USA)  www.xerox.com/europaper Recommended Media List (Liste over anbefalte medier) (Europa)

Bestille papir

Når du skal bestille papir, transparenter og annet materiale, kontakter du den lokale forhandleren eller går til www.xerox.com/office/WC75xxsupplies.

Generelle retningslinjer for å fylle papir

 Bruk bare anbefalte Xerox®-transparenter. Utskriftskvaliteten kan variere ved bruk av andre

transparenter.

 Ikke skriv ut på et etikettark hvis en etikett er fjernet fra arket.  Bruk kun papirkonvolutter. Skriv ut ensidig på konvolutter.  Ikke legg for mye i papirmagasinene.  Juster papirstøttene slik at de passer til papirformatet.

32 WorkCentre 7500-serie flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok

Papir og materialer

Papir som kan skade skriveren

Noen papirtyper og andre materialer kan føre til dårlig utskriftskvalitet, økt risiko for papirstopp eller skade på skriveren. Ikke bruk følgende:

 Grovt eller porøst papir.  Papir for blekkskrivere.  Glanset eller bestrøket papir som ikke er til laserskrivere.  Papir som er kopiert.  Papir som er brettet eller krøllet.  Papir som er stanset ut eller perforert.  Stiftet papir.  Konvolutter med vinduer, metallhekter, sidesømmer eller limremser.  Fôrede konvolutter.  Plastmaterialer.

FORSIKTIG: Xerox

Garanti) dekker ikke skader som forårsakes av bruk av papir eller spesialmaterialer som ikke støttes.

Xerox

Total Satisfaction Guarantee (Xerox Total Garanti) er tilgjengelig i USA og Canada. Garantidekningen kan variere utenfor disse områdene. Kontakt din lokale representant hvis du vil vite mer.

-garantien, serviceavtalen eller Xerox ® Total Satisfaction Guarantee (Xerox Total

Retningslinjer for oppbevaring av papir

Hvis du lagrer papir og andre materialer riktig, bidrar det til optimal utskriftskvalitet.  Oppbevar papir mørkt, kjølig og tørt. De fleste papirtyper er følsomme overfor skader fra

ultrafiolett og optisk lys. Ultrafiolett lys fra solen og fluorescerende lyspærer er spesielt skadelig for papir.

 Unngå at papir utsettes for sterkt lys i lang tid.  Hold temperatur og relativ luftfuktighet konstant.  Ikke oppbevar papir på loft, kjøkken, i garasjer eller kjellere. Der er det større sannsynlighet for at

det blir fuktig.

 Lagre papiret flatt, enten på paller, i kartonger, hyller eller skap.  Unngå mat og drikke i områder der papir lagres eller håndteres.  Ikke åpne forseglede pakker med papir før de skal legges i skriveren. Oppbevar papiret i

originalpakken. Papiremballasjen beskytter papiret mot tap og opptak av fuktighet.

 Noe spesialmateriale er pakket i plastposer som kan forsegles etter åpning. Lagre materiale inne

i posen til det skal brukes. Ubrukt materiale bør oppbevares i posen, som bør forsegles på nytt etter åpning.

WorkCentre 7500-serie flerfunksjonsskriver 33 Brukerhåndbok

Papir og materialer

Papirtyper og -tykkelser som støttes

Magasiner Typer og tykkelser

Magasin 1–6 Vanlig (60–105 g/m2)

Vanlig, bakside (60–105 g/m Standard (60–105 g/m

Hullet (60–105 g/m Fortrykt (60–105 g/m Brevark (60–105 g/m

)

) Resirkulert (60–105 g/m Tykt (106–169 g/m

) Tykt, bakside (106–169 g/m Glanset (106–169 g/m Glanset, bakside (106–169 g/m Svært tykt (170–256 g/m Svært tykt, bakside (170–256 g/m

)

) Tykt, glanset bestrykning (170–256 g/m Tykt, glanset bestrykning, bakside (170–256 g/m

Etiketter (106–169 g/m

)

Transparen.

Bare magasin 5 (spesialmagasin) og

Konvolutter

konvoluttmagasinet (magasin 1) Bare magasin 5 (spesialmagasin) og magasin

Tynt (55–59 g/m2)

6 (stormagasin) Bare magasin 5 (spesialmagasin) Svært tykt papir pluss (257–300 g/m2)

Svært tykt papir pluss, bakside (257–300 g/m Svært tykt papir, glanset (257–300 g/m Svært tykt papir, glanset, bakside (257–300 g/m

)

Standard papirformater som støttes

Magasinnummer Europeiske standardformater Nord-amerikanske

standardformater

Magasin 1 på skriver A5 (148 x 210 mm)

A4 (210 x 297 mm) A3 (297 x 420 mm) JIS B5 (182 x 257 mm) JIS B4 (257 x 364 mm)

Magasin 2–4 i 3-magasiners modul

Magasin 2 i tandemmodulen med stor kapasitet

Magasin 2 i 1-magasinmodul

A5 (148 x 210 mm) A4 (210 x 297 mm) A3 (297 x 420 mm) JIS B5 (182 x 257 mm) JIS B4 (257 x 364 mm) SRA3 (320 x 450 mm)

Magasin 3 og 4 i A4 (210 x 297 mm) Executive (7,25 x 10,5 tommer)

Statement (5,5 x 8,5 tommer) Executive (7,25 x 10,5 tommer) Letter (8,5 x 11 tommer) US Folio (8,5 x 13 tommer) Legal (8,5 x 14 tommer) Tabloid (11 x 17 tommer)

Statement (5,5 x 8,5 tommer) Executive (7,25 x 10,5 tommer) Letter (8,5 x 11 tommer) US Folio (8,5 x 13 tommer) Legal (8,5 x 14 tommer) Tabloid (11 x 17 tommer) Tabloid Extra (12 x 18 tommer)

34 WorkCentre 7500-serie flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok

Papir og materialer

tandemmodulen med stor kapasitet

JIS B5 (182 x 257 mm) Letter (8,5 x 11 tommer)

Magasin 6 (stormagasin) Bare magasin 5

(spesialmagasin)

Postkort (100 x 148 mm) Postkort (148 x 200 mm) A6 (105 x 148 mm) A5 (148 x 210 mm) A4 (210 x 297 mm) Overdimensjonert A4 (223 x 297 mm) A3 (297 x 420 mm) JIS B6 (128 x 182 mm) JIS B5 (182 x 257 mm) 215 x 315 mm JIS B4 (257 x 364 mm) SRA3 (320 x 450 mm) DL-konvolutt (110 x 220 mm) C4-konvolutt (229 x 324 mm) C5-konvolutt (162 x 229 mm)

Foto (3,5 x 5 tommer) Postkort (3,5 x 5 tommer) Postkort (4 x 6 tommer) Postkort (5 x 7 tommer) Postkort (6 x 9 tommer) Statement (5,5 x 8,5 tommer) 8 x 10 tommer Executive (7,25 x 10,5 tommer) Letter (8,5 x 11 tommer) 9 x 11 tommer US Folio (8,5 x 13 tommer) Legal (8,5 x 14 tommer) Tabloid (11 x 17 tommer) Tabloid Extra (12 x 18 tommer) 12 x 19 tommer

Papirtyper og -tykkelser som støttes for automatisk tosidig utskrift

Papirtyper Tykkelse

Vanlig Standard Hullet Fortrykt Brevark Resirkulert Tykt papir Glanset Svært tykt papir Tykt glanset papir

60–105 g/m 60–105 g/m 60–105 g/m 60–105 g/m 60–105 g/m 60–105 g/m 106–169 g/m 106–169 g/m 170–220 g/m 170–220 g/m

Merk:

 Ikke bruk papir som har trykk på den ene siden, til automatisk tosidig utskrift. Det er papir som

det er kopiert på eller skrevet ut på med laserskriver.

 Papirtykkelser er begrenset til 220 g/m

for automatisk tosidig utskrift.

WorkCentre 7500-serie flerfunksjonsskriver 35 Brukerhåndbok

Papir og materialer

Papirformater som støttes for automatisk tosidig utskrift

Europeiske standardformater Nord-amerikanske standardformater

Postkort (148 x 200 mm) A5 (148 x 210 mm) A4 (210 x 297 mm) Overdimensjonert A4 (223 x 297 mm) A3 (297 x 420 mm) JIS B6 (128 x 182 mm) JIS B5 (182 x 257 mm) 215 x 315 mm JIS B4 (257 x 364 mm) SRA3 (320 x 450 mm)

Postkort (6 x 9 tommer) Statement (5,5 x 8,5 tommer) 8 x 10 tommer Executive (7,25 x 10,5 tommer) Letter (8,5 x 11 tommer) 9 x 11 tommer US Folio (8,5 x 13 tommer) Legal (8,5 x 14 tommer) Tabloid (11 x 17 tommer) Tabloid Extra (12 x 18 tommer) 12 x 19 tommer

I tillegg til standardformatene kan du bruke tilpassede formater til tosidig utskrift innenfor disse grensene:

 Minste format: 128 x 140 mm (5 x 5,5 tommer)  Største format: 320 x 483 mm (12 x 19 tommer)

Tilpassede papirformater som støttes

Magasinnummer Papirformater

Magasin 1 på skriver Minste format: 140 x 182 mm (5,5 x 7,2 tommer)

Største format: 297 x 432 mm (11,7 x 17 tommer)

Magasin 2–4 i 3-magasiners modul Magasin 2 i tandemmodulen med stor

kapasitet

Minste format: 140 x 182 mm (5,5 x 7,2 tommer) Største format: 320 x 457 mm (12,6 x 18 tommer)

Magasin 2 i 1-magasinmodul Bare magasin 5 (spesialmagasin) Minste format: 89 x 98 mm (3,5 x 3,9 tommer)

Største format: 320 x 483 mm (12,6 x 19 tommer)

Papirformater som støttes for konvoluttmagasinet

Standardformater Tilpassede formater

C4 (229 x 324 mm, 9 x 12,75 tommer) C5 (162 x 229 mm, 6,4 x 9,0 tommer) DL (110 x 220 mm, 4,33 x 8,66 tommer) 152 x 203 mm, 6 x 9 tommer 229 x 305 mm, 9 x 12 tommer Monarch (88 x 191 mm, 3,9 x 7,5 tommer) Størrelse 10-konvolutt (241 x 105 mm, 9,5 x 4,125 tommer)

Minste format: 148 x 98 mm (5,8 x 3,9 tommer) Største format: 241 x 162 mm (9,5 x 6,4 tommer)

36 WorkCentre 7500-serie flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok

Papir og materialer

Legge i papir

Denne delen inneholder følgende:

 Legge papir i magasin 1–4 ............................................................................................................................................... 37

 Legge papir i magasin 3 og 4 i tandemmodulen ................................................................................................... 39

 Konfigurere magasin 6 (stormagasin) ........................................................................................................................ 40

 Legge papir i magasin 6 (stormagasin) ...................................................................................................................... 41

 Legge papir i magasin 5 (spesialmagasinet) ........................................................................................................... 42

Hvis du vil ha høyere utskriftshastighet, legger du papir som er opptil 305 mm (12 tommer) langt, slik at langsiden mates først inn i skriveren (LSF). Legg papir som er lengre enn 305 mm (12 tommer), slik at det mates med kortsiden først (KSF).

Legge papir i magasin 1–4

1. Trekk magasinet ut til det stopper.

2. Flytt eventuelt papirstøttene lengre ut for å legge i nytt papir. Juster støttene ved å klemme på hendelen på hver støtte og skyve støtten til ønsket plassering. Slipp hendlene for å låse støttene i riktig stilling.

WorkCentre 7500-serie flerfunksjonsskriver 37 Brukerhåndbok

Papir og materialer

3. Luft kantene på papiret før du legger det i papirmagasinene. Dermed skilles ark som kan være klebet sammen, og faren for papirstopp reduseres.

Merk: Ikke ta papir ut av emballasjen før du skal bruke det. Da unngår du papirstopp og feilmating.

4. Legg papiret helt inntil venstre kant av magasinet.

Merk: Ikke fyll papir over maksimumsstreken. Det kan føre til papirstopp.

5. Skyv støttene slik at de berører kantene på papiret.

6. Lukk magasinet. En melding vises på kontrollpanelet.

7. Bekreft papirets format, type og farge. Endre valget for eventuelle feilaktige innstillinger.

8. Trykk på Bekreft på skjermen.

38 WorkCentre 7500-serie flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok

Papir og materialer

Legge papir i magasin 3 og 4 i tandemmodulen

Tandemmodulen kan ta store mengder papir, slik at det blir færre stopp i utskriften. Den inneholder tre magasiner. Magasin 2 kan ta papirformater som er opptil SRA3 / 12 x 18 tommer. Magasin 3 og 4 kan bare ta papir i A4- og Letter-format.

Merk: Ikke legg papir med et tilpasset papirformat i magasin 3 eller 4 i tandemmodulen.

Se under Legge papir i magasin 1-4 på side 37 når du skal legge papir i magasin 2.

1. Trekk ut magasin 3 eller 4 til det stopper.

2. Luft kantene på papiret før du legger det i papirmagasinene. Dermed skilles ark som kan være klebet sammen, og faren for papirstopp reduseres.

Merk: Ikke ta papir ut av emballasjen før du skal bruke det. Da unngår du papirstopp og feilmating.

3. Legg bunken mot bakre venstre hjørne av magasinet, slik det vises i illustrasjonen.

4. Juster støttene slik at de berører kantene av bunken.

5. Lukk magasinet.

6. Bekreft papirets format, type og farge. Endre valget for eventuelle feilaktige innstillinger.

7. Trykk på Bekreft på skjermen.

WorkCentre 7500-serie flerfunksjonsskriver 39 Brukerhåndbok

Papir og materialer

Konfigurere magasin 6 (stormagasin)

Magasin 6 er et dedikert stormagasin. Det må konfigureres slik at det støtter papiret som er i bruk. Hvis magasinet aldri har vært brukt, må det konfigureres for ønsket papirformat. Hvis du endrer papirformat, må du konfigurere magasinet på nytt for det nye formatet. Se Papir som støttes på side 32 hvis du vil ha mer informasjon om papirformater som støttes.

Før du endrer skuffkonfigurasjonen, må du alltid sammenlikne papirformatet med konfigurasjonen av magasin 6. Hvis papirformatet samsvarer med konfigurasjonen, trenger du ikke å endre noe.

1. Fjern skruen som fester avstandsstykket bak på magasinet.

2. Løft opp og fjern avstandsstykket.

3. Sett knastene nederst på platen inn i sporene i bunnen av skuffen som tilsvarer papirformatet.

4. Skyv på toppen av platen, slik at stiften i bakkant av magasinet går inn i hullet i platen.

5. Sett på skruen, og fest platen.

6. Gjenta trinn 1–5 for avstandsstykket foran i magasin 6.

7. Finn stiften som er plassert på toppen av sidedekslet.

8. Løft stiften, og før den inn i hullet for ønsket papirformat på toppen av sidedekslet.

9. Frigjør stiften for å låse den på plass.

40 WorkCentre 7500-serie flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok

Papir og materialer

Legge papir i magasin 6 (stormagasin)

1. Trekk ut magasin 6 til det stopper.

2. Åpne sidedekslet til det stopper.

3. Luft kantene på papiret før du legger det i papirmagasinene. Dermed skilles ark som kan være klebet sammen, og faren for papirstopp reduseres.

Merk: Ikke ta papir ut av emballasjen før du skal bruke det. Da unngår du papirstopp og feilmating.

4. Legg papiret helt inntil høyre kant av magasinet. For ensidig utskrift:

 Legg i papiret slik at utskriftssiden vender ned.  Legg hullet papir slik at hullene vender mot venstre kant av magasinet.  Legg brevhode eller øverste del av siden mot forsiden av magasinet.

XEROX

Merk: Ikke fyll papir over maksimumsstreken. For mye papir kan føre til papirstopp.

For tosidig utskrift:

 Legg i papiret slik at utskriftssiden (forsiden) vender opp.  Legg hullet papir slik at hullene vender mot høyre kant av magasinet.  Legg brevhode eller øverste del av siden mot forsiden av magasinet.

5. Skyv støttene slik at de berører kantene på papiret.

6. Lukk magasinet.

7. Bekreft papirets format, type og farge. Endre valget for eventuelle feilaktige innstillinger.

8. Trykk på Bekreft på skjermen.

WorkCentre 7500-serie flerfunksjonsskriver 41 Brukerhåndbok

Papir og materialer

Legge papir i magasin 5 (spesialmagasinet)

Spesialmagasinet støtter flest materialtyper. Det er først og fremst beregnet på jobber med små mengder spesialmateriale. Magasinforlengeren brukes til store papirformater.

Merk:

 Hvis du vil ha høyere utskriftshastighet, legger du papir som er opptil 320 mm langt, slik at

langsiden mates først inn i skriveren (LSF).

 Legg papir som er lengre enn 320 mm, slik at kortsiden mates først inn i skriveren (KSF).  Legg hullet papir med hullene vendt mot bakkanten (mot venstre).

1. Åpne spesialmagasinet ved å rotere det utover.

 Ikke fyll papir over maksimumsstreken.

2. Legg i papiret med enten langsiden eller kortsiden først.

3. Legg papiret midt i magasinet, og skyv støttene inntil slik at de så vidt berører kantene av bunken.

4. Bekreft papirets format, type og farge. Endre valget for eventuelle feilaktige innstillinger.

5. Trykk på Bekreft på skjermen.

42 WorkCentre 7500-serie flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok

Papir og materialer

Skrive ut på spesialmateriale

Denne delen inneholder følgende:

 Konvolutter ............................................................................................................................................................................. 43

 Etiketter .................................................................................................................................................................................... 45

 Glanset papir .......................................................................................................................................................................... 46

 Transparenter ........................................................................................................................................................................ 47

Når du skal bestille papir, transparenter og annet materiale, kontakter du den lokale forhandleren eller går til www.xerox.com/office/WC75xxsupplies.

Se også:

www.xerox.com/paper Recommended Media List (Liste over anbefalte medier) (USA) www.xerox.com/europaper Recommended Media List (Liste over anbefalte medier) (Europa)

Konvolutter

Konvolutter kan skrives ut bare fra magasin 1 (konvoluttmagasinet) og magasin 5 (spesialmagasinet).

Retningslinjer for utskrift på konvolutter

 Utskriftskvalitet avhenger av konvoluttenes kvalitet og utforming. Prøv konvolutter fra en annen

produsent hvis du ikke får ønsket resultat.

 Hold temperatur og relativ luftfuktighet konstant.  Oppbevar ubrukte konvolutter i originalemballasjen for å unngå ekstra fuktighet og tørrhet som

kan påvirke utskriftskvaliteten og forårsake krøll. For mye fuktighet kan føre til at konvoluttene forsegles før eller under utskrift.

 Ikke bruk fôrede konvolutter. Bruk konvolutter som ligger flatt på underlaget.  Ikke bruk konvolutter med varmeaktivert lim.  Ikke bruk konvolutter med selvklebende klaffer.  Fjern luftbobler fra konvoluttene før du legger dem i magasinet, ved at du legger en tung bok

oppå konvoluttene.

 Velg papirtypen Konvolutt i skriverdriveren.

WorkCentre 7500-serie flerfunksjonsskriver 43 Brukerhåndbok

Papir og materialer

Legge konvolutter i magasin 5 (spesialmagasinet)

1. Åpne spesialmagasinet ved å rotere det utover.

2. Legg konvoluttene i spesialmagasinet med klaffene lukket og vendt opp og mot innføringskanten mot høyre.

3. Legg bunken midt i magasinet, og skyv støttene inntil slik at de så vidt berører kantene av bunken.

4. Bekreft papirets format, type og farge. Endre valget for eventuelle feilaktige innstillinger.

5. Trykk på Bekreft på skjermen.

Legge i konvoluttmagasinet

1. Trekk konvoluttmagasinet ut til det stopper.

2. Legg konvoluttene i konvoluttmagasinet med klaffene lukket og vendt ned og mot innføringskanten mot venstre.

44 WorkCentre 7500-serie flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok

Papir og materialer

3. Juster støttene slik at de berører kantene av bunken.

4. Lukk magasinet.

5. Bekreft papirets format, type og farge. Endre valget for eventuelle feilaktige innstillinger.

6. Trykk på Bekreft på skjermen.

Etiketter

Etiketter kan skrives ut fra magasin 1–5.

Retningslinjer for utskrift på etiketter

 Bruk etiketter som egner seg for laserutskrift.  Ikke bruk vinyletiketter.  Ikke mat et ark med etiketter gjennom skriveren flere ganger.  Ikke bruk gummierte etiketter.  Skriv ut bare på én side av etikettarket. Bruk bare fulle etikettark.  Lagre ubrukte etiketter flatt i originalemballasjen. La etikettarkene ligge i originalemballasjen til

de skal brukes. Legg ubrukte etikettark tilbake i originalemballasjen, og lukk den godt.

 Ikke oppbevar etiketter under ekstremt tørre eller fuktige forhold eller i svært varme eller kalde

omgivelser. Oppbevaring under ekstreme forhold kan forårsake problemer med utskriftskvaliteten eller papirstopp i skriveren.

 Roter lagerbeholdningen regelmessig. Lang lagring under ekstreme forhold kan føre til krøllete

etiketter og papirstopp.

 Svært tykke etiketter kan bare mates fra magasin 5 (spesialmagasinet).  Velg papirtypen Etiketter, Tykke etiketter eller Svært tykke etiketter i skriverdriveren.

FORSIKTIG: Ikke bruk ark der etiketter mangler, er krøllet eller har løsnet fra festearket. Det kan føre

til skade på skriveren.

WorkCentre 7500-serie flerfunksjonsskriver 45 Brukerhåndbok

Papir og materialer

Legge etiketter i magasin 5 (spesialmagasinet)

1. Fjern alt papir fra magasinet før du legger i etiketter.

2. Legg etikettark med forsiden ned med øverste del av arket mot forsiden av skriveren.

3. Juster støttene slik at de berører kantene av bunken.

4. Bekreft papirets format, type og farge. Endre valget for eventuelle feilaktige innstillinger.

5. Trykk på Bekreft på skjermen.

Glanset papir

Du kan skrive ut på glanset papir fra alle magasiner.

Retningslinjer for utskrift på glanset papir

 Ikke åpne forseglede pakker med glanset papir før du skal legge dem i skriveren.  Oppbevar glanset papir i originalemballasjen, og lagre pakkene i den opprinnelige esken til de

skal brukes.

 Fjern alt annet papir fra magasinet før du legger i glanset papir.  Legg bare i så mye glanset papir som du planlegger å bruke. Ikke la glanset papir ligge i

magasinet når du er ferdig med å skrive ut. Legg ubrukt papir tilbake i den opprinnelige emballasjen, og forsegl den.

 Roter lagerbeholdningen regelmessig. Lang lagring under ekstreme forhold kan få glanset papir

til å bli krøllet og forårsake papirstopp.

 Velg ønsket glanset papirtype eller magasinet som inneholder ønsket papir, i skriverdriveren.

Legge glanset papir i magasin 5 (spesialmagasinet)

1. Fjern alt annet papir fra magasinet før du legger i glanset papir.

2. Legg bare i så mye papir som du planlegger å bruke.

3. Legg papiret med den glansede siden, eller utskriftssiden, ned.

4. Bekreft papirets format, type og farge. Endre valget for eventuelle feilaktige innstillinger.

5. Trykk på Bekreft på skjermen.

46 WorkCentre 7500-serie flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok

Papir og materialer

Transparenter

Du kan skrive ut på transparenter fra magasin 1–5. Bruk bare anbefalte Xerox®-transparenter for å få best mulig resultat.

FORSIKTIG: Xerox

Garanti) dekker ikke skader som forårsakes av bruk av papir eller spesialmaterialer som ikke støttes.

Xerox

Total Satisfaction Guarantee (Xerox Total Garanti) er tilgjengelig i USA og Canada. Garantidekningen kan variere utenfor disse områdene. Kontakt din lokale representant hvis du vil vite mer.

Retningslinjer for utskrift på transparenter

 Fjern alt papir før du legger transparenter i magasinet.  Hold transparenter i kantene med begge hender. Fingeravtrykk eller bretter kan gi dårlig

utskriftskvalitet.

 Ikke legg i flere enn 20 transparenter. Hvis magasinet blir for fullt, kan det føre til papirstopp i

skriveren.

 Legg transparenter med forsiden opp i magasin 5 (spesialmagasinet) og med forsiden ned i

magasin 1–4.

 Ikke bruk transparenter med striper på siden.  Ikke luft transparentene.  Endre papirtypen til transparent på berøringsskjermen etter at du har lagt i transparentene.  Velg papirtypen Transparenter i skriverdriveren.

-garantien, serviceavtalen eller Xerox ® Total Satisfaction Guarantee (Xerox Total

WorkCentre 7500-serie flerfunksjonsskriver 47 Brukerhåndbok

5 Skrive ut

Dette kapitlet inneholder følgende:

 Oversikt over utskrift ........................................................................................................................................................... 49

 Velge utskriftsalternativer ................................................................................................................................................ 50

 Utskriftsfunksjoner .............................................................................................................................................................. 53

Oversikt over utskrift

Før du kan skrive ut, må datamaskinen og skriveren være koplet til en stikkontakt, slått på og koplet til et aktivt nettverk. Kontroller at riktig skriverdriver er installert på datamaskinen. Se Installere

programvaren på side 27 hvis du vil vite mer.

1. Velg aktuelt papir.

2. Legg papir i aktuelt magasin. Angi format, farge og type på kontrollpanelet.

3. Gå til utskriftsinnstillingene i programmet. I de fleste programmer trykker du på CTRL+P i Windows eller CMD+P på Macintosh.

4. Velg skriveren fra listen.

5. Gå til skriverdriverinnstillingene ved å velge Egenskaper eller Innstillinger i Windows eller

6. Juster innstillingene i skriverdriveren etter behov, og klikk på OK.

7. Klikk på Skriv ut for å sende jobben til skriveren.

Se også:

Xerox

-funksjoner på Macintosh. Navnet på knappen kan variere etter programmet.

Legge i papir på side 37 Velge utskriftsalternativer på side 50 Skrive ut på begge sider av papiret på side 53 Skrive ut på spesialmateriale på side 43

WorkCentre 7500-serie flerfunksjonsskriver 49 Brukerhåndbok

Skrive ut

Velge utskriftsalternativer

Denne delen inneholder følgende:

 Hjelp for skriverdriveren .................................................................................................................................................... 50

 Utskriftsalternativer i Windows...................................................................................................................................... 51

 Utskriftsalternativer på Macintosh ............................................................................................................................... 52

Utskriftsalternativer, også kalt skriverdriveralternativer, angis under Utskriftsinnstillinger i Windows og Xerox

-funksjoner på en Macintosh. Utskriftsalternativer omfatter innstillinger for tosidig utskrift, sideoppsett og utskriftskvalitet. Utskriftsalternativer som stilles inn fra utskriftsinnstillingene for skrivere og fakser, blir standardinnstillingen. Utskriftsalternativene som stilles inn i programmet, er midlertidige. Disse innstillingene lagres ikke av programmet og datamaskinen når programmet lukkes.

Hjelp for skriverdriveren

Hjelp for Xerox®-skriverdriveren er tilgjengelig i vinduet Utskriftsinnstillinger. Klikk på Hjelp-knappen (?) i det nederste venstre hjørnet av vinduet Utskriftsinnstillinger for å åpne Hjelp.

Informasjon om alternativer i Utskriftsinnstillinger vises i disse tre kategoriene i Hjelp:  Innhold – viser en liste over kategoriene øverst og områdene nederst i vinduet

Utskriftsinnstillinger. Bruk kategorien Innhold til å finne informasjon om alle feltene og områdene i Utskriftsinnstillinger.

 Stikkord – inneholder en alfanumerisk liste over emner i Hjelp. Klikk på et emne, og

informasjonen vises til høyre.

 Søk – et felt der du kan skrive inn et emne eller navnet på en funksjon som du trenger

informasjon om.

50 WorkCentre 7500-serie flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok

Skrive ut

Utskriftsalternativer i Windows

Angi standard utskriftsalternativer i Windows

Når du skriver ut fra et program, bruker skriveren innstillingene for utskriftsjobben som er angitt i Utskriftsinnstillinger. Du kan angi utskriftsalternativene du bruker ofte, og lagre dem, slik at du ikke trenger å endre dem hver gang du skriver ut.

Hvis du for eksempel ønsker å skrive ut på begge sider av papiret for de fleste jobbene, angir du tosidig utskrift i Utskriftsinnstillinger.

Slik velger du standard utskriftsalternativer:

1. Klikk på Start > Innstillinger > Skrivere og telefakser på oppgavelinjen i Windows.

2. Høyreklikk på skriverikonet i mappen Skrivere og telefakser, og klikk på Utskriftsinnstillinger.

3. Klikk på en kategori i vinduet Utskriftsinnstillinger, velg innstillinger, og klikk på OK for å lagre

dem.

Merk: Hvis du vil ha mer informasjon om alternativer i skriverdriveren for Windows, klikker du på

Hjelp-knappen (?) i vinduet Utskriftsinnstillinger.

Velge utskriftsalternativer for en separat jobb i Windows

Hvis du vil bruke spesielle utskriftsalternativer for en bestemt jobb, endrer du utskriftsinnstillingene i programmet før du sender jobben til skriveren. Hvis du for eksempel vil ha forbedret utskriftskvalitet når du skriver ut et spesielt dokument, velger du Forbedret i utskriftsinnstillingene før du skriver ut jobben.

1. Ha dokumentet åpent i programmet, og gå til utskriftsinnstillingene. Klikk på Fil > Skriv ut eller

trykk på CTRL+P i de fleste programmer i Windows.

2. Velg skriveren, og klikk på Egenskaper eller Innstillinger for å åpne vinduet Utskriftsinnstillinger.

Navnet på knappen kan variere etter programmet.

3. Klikk på en kategori i vinduet Utskriftsinnstillinger, og velg innstillingene.

4. Klikk på OK for å lagre innstillingene og lukke vinduet Utskriftsinnstillinger.

5. Klikk på Skriv ut for å sende jobben til skriveren.

Velge alternativer for etterbehandling i Windows

Hvis skriveren er utstyrt med en etterbehandler, velger du alternativer for etterbehandling i Utskriftsinnstillinger i skriverdriveren. I tillegg til stifting er det også mulig å hulle arkene hvis du har en profesjonell etterbehandler eller en kontoretterbehandler LX. Den profesjonelle etterbehandleren har også funksjoner for sortering, falsing og stifting.

Slik velger du etterbehandlingsalternativer i PostScript- og PCL-skriverdriveren:

1. Klikk på kategorien Papir/levering i skriverdriveren.

2. Klikk på pilen til høyre for Etterbehandling, og velg alternativer for etterbehandling.

Lagre et sett med ofte brukte utskriftsalternativer i Windows

Du kan definere og lagre et sett med alternativer slik at du kan bruke dem til fremtidige utskriftsjobber.

Slik lagrer du et sett med utskriftsalternativer:

WorkCentre 7500-serie flerfunksjonsskriver 51 Brukerhåndbok

Skrive ut

1. Ha dokumentet åpent i programmet, og klikk på Fil > Skriv ut.

2. Velg skriveren, og klikk deretter på Egenskaper. Klikk på kategoriene i vinduet for

utskriftsegenskaper, og velg aktuelle innstillinger.

3. Klikk på Lagrede innstillinger nederst i vinduet for utskriftsegenskaper og deretter på Lagre

som.

4. Skriv inn et navn på settet med utskriftsalternativer, og klikk på OK for å lagre alternativene i

listen Lagrede innstillinger.

5. Velg navnet i listen når du vil skrive ut med disse alternativene.

Utskriftsalternativer på Macintosh

Velge utskriftsalternativer på Macintosh

Hvis du vil bruke bestemte utskriftsalternativer, endrer du innstillingene før du sender jobben til skriveren.

1. Ha dokumentet åpent i programmet, og klikk på Arkiv > Skriv ut.

2. Velg skriveren i skriverlisten.

3. Velg Xerox

4. Velg utskriftsalternativer i listene.

5. Klikk på Skriv ut for å sende jobben til skriveren.

-funksjoner på menyen Eksemplarer og sider.

Velge alternativer for etterbehandling på Macintosh

Slik velger du etterbehandlingsalternativer i Macintosh-skriverdriveren:

1. Klikk på menyen Eksemplarer og sider i skriverdriveren, og velg Xerox

-funksjoner.

2. Klikk på pilen til høyre for Etterbehandling i kategorien Papir/levering, og velg alternativer for

etterbehandling.

Lagre et sett med ofte brukte utskriftsalternativer for Macintosh

Du kan definere og lagre et sett med alternativer slik at du kan bruke dem til fremtidige utskriftsjobber.

Slik lagrer du et sett med utskriftsalternativer:

1. Ha dokumentet åpent i programmet, og klikk på Arkiv > Skriv ut.

2. Velg skriveren i skriverlisten.

3. Velg aktuelle utskriftsalternativer i rullegardinlistene i dialogruten Skriv ut.

4. Klikk på Forhåndsinnstillinger > Lagre som.

5. Skriv inn et navn på settet med utskriftsalternativer, og klikk på OK for å lagre alternativene i

listen Forhåndsinnstillinger.

6. Når du vil skrive ut med disse alternativene, velger du bare navnet i listen Forhåndsinnstillinger.

52 WorkCentre 7500-serie flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok

Skrive ut

Utskriftsfunksjoner

Denne delen inneholder følgende:

 Skrive ut på begge sider av papiret .............................................................................................................................. 53

 Velge papiralternativer for utskrift ............................................................................................................................... 54

 Skrive ut flere sider på ett ark (Antall sider opp) .................................................................................................... 54

 Skrive ut hefter ...................................................................................................................................................................... 54

 Bruke fargealternativer ..................................................................................................................................................... 55

 Skrive ut omslag ................................................................................................................................................................... 56

 Skrive ut innlegg ................................................................................................................................................................... 56

 Skrive ut unntakssider ........................................................................................................................................................ 56

 Skalere ...................................................................................................................................................................................... 57

 Skrive ut vannmerker .......................................................................................................................................................... 58

 Skrive ut speilvendte bilder .............................................................................................................................................. 58

 Opprette og lagre tilpassede formater ....................................................................................................................... 58

 Velge melding om fullført jobb i Windows ............................................................................................................... 59

 Skrive ut spesielle jobbtyper ............................................................................................................................................ 59

 Skrive ut fra en USB Flash-stasjon ................................................................................................................................ 61

Skrive ut på begge sider av papiret

Papirtyper for automatisk tosidig utskrift

Du kan skrive ut et tosidig dokument automatisk på papir som støttes. Før du skriver ut et tosidig dokument, må du kontrollere at papirtypen og -tykkelsen støttes.

Papirtykkelser fra 60 til 220 g/m² kan brukes til automatisk tosidig utskrift. Se under Papirtyper og

-tykkelser som støttes for automatisk tosidig utskrift på side 35 hvis du vil vite mer.

Skriveren støtter ikke følgende papir og materiale for automatisk tosidig utskrift:

 Papir som det er kopiert på eller skrevet ut på med laserskriver (merket "bakside").  Konvolutter  Etiketter  Skill. m/fane  Glanset eller tykt papir som er tykkere enn 220 g/m².

Skrive ut et tosidig dokument

Alternativer for automatisk tosidig utskrift angis i skriverdriveren. Skriverdriveren bruker innstillingene for stående eller liggende orientering i programmet til å skrive ut dokumentet.

Alternativer for oppsett av tosidig utskrift

Du kan angi sideoppsettet for tosidig utskrift, som bestemmer hvordan sidene blas. Disse innstillingene overstyrer innstillingene for orientering i programmet.

WorkCentre 7500-serie flerfunksjonsskriver 53 Brukerhåndbok

Skrive ut

Stående Liggende

Stående 2-sidig utskrift

Stående 2-sidig utskrift, bla fra

kortsiden

Liggende 2-sidig utskrift

Liggende 2-sidig utskrift, bla fra

kortsiden

Velge papiralternativer for utskrift

Det er to måter å velge papir for utskriftsjobben på. Du kan la skriveren velge hva slags papir som skal brukes, ut fra dokumentformatet, papirtypen og papirfargen du angir. Du kan også velge et bestemt magasin som inneholder ønsket papir.

Skrive ut flere sider på ett ark (Antall sider opp)

Når du skriver ut et dokument med flere sider, kan du skrive ut en side eller flere sider på ett ark. Skriv ut 1, 2, 4, 6, 9 eller 16 sider per arkside ved å velge Sider per ark (Antall sider opp) i kategorien Oppsett/vannmerke.

Skrive ut hefter

Med tosidig utskrift kan du skrive ut et dokument i form av et lite hefte. Du kan lage hefter fra alle papirformater som støtter tosidig utskrift. Driveren forminsker automatisk hver side og skriver ut fire sidebilder per ark – to på hver side. Sidene skrives ut i riktig rekkefølge, slik at du kan false og stifte sidene til et hefte.

Når du skriver ut hefter med PostScript-driveren for Windows eller Macintosh, kan du angi innbindingsmarg og kryping.

 Innbindingsmarg – den vannrette avstanden i punkt mellom sidebildene. Ett punkt er 0,35 mm.  Kryping – hvor mye bildene skal forskyves utover, i tideler av et punkt. Forskyvning kompenserer

for tykkelsen til det falsede papiret, som gjør at sidebildene blir forskjøvet litt utover når de blir falset. Du kan velge en verdi mellom null og ett punkt.

54 WorkCentre 7500-serie flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok

Skrive ut

Innbindingsmarg Kryping

Bruke fargealternativer

Fargealternativene brukes til å kontrollere hvordan skriveren benytter farger til å lage et dokument. PostScript-driveren for Windows og Macintosh inneholder et bredt spekter av fargekontroller og alternativer for fargekorrigering. Hvert system har tre standardmodi for fargekontroll for normal bruk og alternativer for tilpasset farge for mer avanserte brukere.

Dette er de tre standard fargemodiene:  Automatisk farge – den beste fargekorrigeringen brukes til tekst, grafikk og bilder. Denne

innstillingen anbefales.

 Livlig farge – automatisk fargekorrigering benyttes for å gjøre kontorfarger mer mettede.  Sort-hvitt – konverterer alle farger i dokumentet til sort-hvitt eller gråtoner.

Alternativer for tilpasset farge tilbyr tre måter å justere fargene på for mer spesielle fargekrav. Klikk på Alternativer for tilpasset farge for å åpne vinduet Alternativer for tilpasset farge.

 Farge etter ord – du kan følge en tretrinns prosess for å definere tilpasset fargekorrigering. Ved

å velge fra alle de tre feltene kan du lage en setning for å kontrollere fargekjennetegnene til dokumentet. Du kan lage flere setninger, slik at du kan kontrollere fargeinnholdet i dokumentet mer nøyaktig.

Setningsstrukturen består av disse tre delene:  Hvilken farge skal endres? – i rullegardinlisten kan du velge en farge eller en rekke farger

du vil justere, for eksempel vegetasjonsgrønne farger.

 Hvor store endringer? – du kan velge hvor stor effekt du vil ha, for eksempel Mye mer, for

valgt farge.

 Hva slags endring? – du kan velge typen endring, for eksempel Livlig, i rullegardinlisten. Etter hvert som du oppretter en setning av typen Farge etter ord, vises den i vinduet under

valgfeltene.

 Fargekorrigering – en liste over simuleringer av kommersiell trykkpresse, spotfarge, CIE og

gråtonebilder som du kan velge for dokumentfargen.

 Fargejusteringer – inneholder et sett med seks glidebrytere som du kan bruke til å justere

separate komponenter for valgte farger. Bruk glidebryterne til å justere komponentene for lyshet, kontrast, metning, cyan, magenta og gul i fargen.

WorkCentre 7500-serie flerfunksjonsskriver 55 Brukerhåndbok

Skrive ut

Skrive ut omslag

En omslagsside er den første eller siste siden i et dokument. Du kan velge papirkilder for omslagssidene som er forskjellige fra kilden som brukes til hoveddelen av et dokument. Du kan for eksempel bruke firmaets brevhode på den første siden i dokumentet. Du kan også bruke tykt papir for de første og siste sidene i en rapport. Du kan bruke et hvilket som helst egnet papirmagasin som kilde for utskrift av omslag.

Velg ett av disse alternativene når du skal skrive ut omslagssider:

 Ingen omslag – ingen omslagssider skrives ut. Ingen omslag settes på dokumentet.  Bare foran – skriver ut den første siden på papir fra angitt magasin.  Bare bak – skriver ut den siste siden på papir fra angitt magasin.  Foran og bak: samme – skriver ut begge omslagene fra samme magasin.  Foran og bak: forskjellig – skriver ut begge omslagene fra forskjellige magasiner.

Når du har angitt et valg for utskrift av omslagene, kan du velge papiret for omslaget foran og omslaget bak etter format, farge eller type. Du kan også bruke blankt eller fortrykt papir, og du kan skrive ut på forside, baksiden eller begge sider av omslagene.

Skrive ut innlegg

Du kan sette inn blanke eller fortrykte innlegg før side én i hvert dokument eller etter angitte sider i et dokument. Du kan sette inn et innlegg etter angitte sider i et dokument for å skille deler, eller innlegget kan fungere som et merke eller en plassholder. Pass på at du angir papiret som skal brukes til innleggene.

 Alternativer for innlegg – her finner du disse alternativene for innsetting av innlegg: Etter side

X, der X er den angitte siden, og Før side 1.

 Antall innlegg – angir antallet sider som skal settes inn på hvert sted.  Side(r) – angir en side eller et sideområde som du ønsker å sette inn et innlegg etter. Enkeltsider

og sideområder skilles med komma. Angi sidene i et område med en bindestrek. Hvis du for eksempel vil sette inn innlegg etter side 1, 6, 9, 10 og 11, skriver du inn 1, 6, 9-11.

 Papir – standardinnstillingene for papirformat, -farge og -type som er valgt i Bruk jobbinnstilling

for innleggene. Bruk pilen til høyre for feltet Papir til å velge et annet papir etter format, farge eller type.

 Jobbinnstillinger – viser attributtene for papiret som er valgt for utskriftsjobben, uten

innleggene.

Skrive ut unntakssider

Du kan angi kjennetegnene for alle sider i utskriftsjobben som har andre innstillinger enn dem som skal benyttes for resten av jobben.

Det kan for eksempel være at utskriftsjobben omfatter 30 sider, og fem av sidene skal skrives ut ensidig på spesialpapir. Du vil at resten av sidene skal skrives ut tosidig på vanlig papir.

I vinduet Legg til unntak kan du angi kjennetegnene for disse unntakssidene og velge en alternativ papirkilde:

 Side(r) – angir siden eller sideområdet der unntakssiden skal settes inn. Enkeltsider og

sideområder skilles med komma. Sideomfang angis med bindestrek. Hvis du for eksempel vil sette inn innlegg etter side 1, 6, 9, 10 og 11, skriver du inn 1, 6, 9-11.

56 WorkCentre 7500-serie flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok

Skrive ut

 Papir – viser standard jobbinnstilling for papirformat, -farge og -type som skal brukes til

unntakssidene. Klikk på pilen til høyre for feltet Papir for å velge et annet papir etter format, farge eller type.

 1-sidig/2-sidig utskrift – klikk på pilen og deretter på ønsket alternativ for 1-sidig/2-sidig utskrift:

 1-sidig utskrift – skriver ut unntakssidene bare på én side av arket.  2-sidig utskrift – skriver ut unntakssidene på begge sidene av arket. Bildene skrives ut slik at

jobben kan bindes inn på langsiden av arket.

 2-sidig utskrift, bla fra kortsiden – skriver ut unntakssidene på begge sidene av arket.

Bildene skrives ut slik at jobben kan bindes inn på kortsiden av arket.

 Jobbinnstillinger – viser attributtene for papiret for resten av dokumentet.

Skalere

Du kan forminske bildet til så lite som 25 % av originalformatet eller forstørre det så mye som 400 %. Standardinnstillingen er 100 %.

50% 100% 200%

I Windows finner du Skaleringsalternativer i feltet Papir i kategorien Papir/levering i skriverdriveren. Klikk på pilen på høyre side av feltet Papir, og velg Annen størrelse for å vise skaleringsalternativene:

 Ingen skalering – hverken øker eller reduserer størrelsen på bildet i forhold til originalen.  Automatisk skalering – endrer utskriften fra ett standard papirformat til et annet standard

papirformat. Originalformatet skaleres for å få plass på valgt papirformat som vises i feltet Leverings-/papirstørrelse.

 Manuell skalering – endrer utskriftsformatet med prosentverdien som er angitt i feltet under

den grafiske fremstillingen til høyre for skaleringsalternativene.

WorkCentre 7500-serie flerfunksjonsskriver 57 Brukerhåndbok

Skrive ut

Skrive ut vannmerker

Et vannmerke er spesialtekst som kan skrives ut over én eller flere sider. Du kan for eksempel sette inn teksten Kopi, Kladd eller Konfidensielt som et vannmerke istedenfor at du må stemple den på et dokument før det distribueres.

Ved hjelp av vannmerkealternativene kan du gjøre følgende:

 Opprette et vannmerke eller redigere et eksisterende vannmerke med Rediger vannmerke.

 Navn – brukes til å gi vannmerket et unikt navn.  Alternativer – brukes til å velge tekst, tidsstempel eller grafikk for vannmerket.  Tekst – brukes til å angi teksten som skal skrives ut som vannmerke.  Skrift og Farge – her kan du bestemme skrift, størrelse, stil og farge for vannmerket.  Vinkel – du kan angi graden av rotering for teksten eller grafikken som brukes som

vannmerke.

 Tetthet – brukes til å definere hvor svakt eller sterkt vannmerket skal vises på sidene.  Plassering – brukes til å angi plasseringen til vannmerket på siden. Standardplasseringen er

midt på utskriftssiden.

 Plassere et vannmerke på første side eller på alle sidene i et dokument.  Skrive ut et vannmerke i forgrunnen eller bakgrunnen eller som en del av selve utskriftsjobben.

Skrive ut speilvendte bilder

Hvis PostScript-driveren er installert, kan du skrive ut sider speilvendt. Bildene blir speilvendt venstre mot høyre på utskriften.

Opprette og lagre tilpassede formater

Du kan skrive ut på tilpassede papirformater fra magasin 1–5. Innstillinger for tilpassede papirformater lagres i skriverdriveren, og du kan velge dem i alle programmer. Se under Tilpassede

papirformater som støttes på side 32 hvis du vil vite hvilke papirformater som støttes for hvert

magasin.

Slik oppretter og lagrer du tilpassede formater i Windows:

1. Klikk på kategorien Papir/levering i skriverdriveren.

2. Klikk på pilen til høyre for feltet Papir, og velg Annen størrelse > Leverings-/papirstørrelse > Ny.

3. Angi høyden og bredden for det nye formatet i vinduet Ny tilpasset størrelse, og velg deretter

målenhet.

4. Skriv inn tittelen på det nye formatet i feltet Navn, og klikk på OK for å lagre.

Slik oppretter og lagrer du tilpassede formater på Macintosh:

58 WorkCentre 7500-serie flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok

Skrive ut

1. Klikk på Arkiv > Utskriftsformat i programmet.

2. Klikk på Papirstørrelser, og velg Administrer papirstørrelser.

3. Klikk på plusstegnet (+) i vinduet for administrasjon av papirstørrelser for å legge til et nytt

format.

4. Dobbeltklikk på Uten navn øverst i vinduet, og skriv inn et navn på det nye tilpassede formatet.

5. Angi høyden og bredden til det nye tilpassede formatet.

6. Klikk på pilen til høyre for feltet for område som ikke kan skrives ut, og velg skriveren i

rullegardinlisten. Du kan også angi øvre, nedre, høyre og venstre marg for brukerdefinerte marger.

7. Klikk på OK for å lagre innstillingene.

Velge melding om fullført jobb i Windows

Du kan velge å få en melding når utskriftsjobben er fullført. Da vises det en melding på datamaskinskjermen med navnet på jobben og navnet på skriveren som ble brukt.

Merk: Denne funksjonen er bare tilgjengelig på en Windows-datamaskin som skriver ut via et

nettverk.

Slik velger du melding om fullført jobb:

1. Klikk på Flere statuser nederst i en kategori i skriverdriveren.

2. Klikk på Merknad i statusvinduet og deretter på ønsket alternativ.

3. Lukk statusvinduet.

Skrive ut spesielle jobbtyper

Sikret utskrift

Med Sikret utskrift kan brukere knytte et passord på fire til ti sifre til en utskriftsjobb når den sendes til skriveren. Jobben holdes tilbake på skriveren til det samme passordet angis på kontrollpanelet.

Når en rekke jobber av typen Sikret utskrift skal skrives ut, tilordner du et standardpassord i Utskriftsinnstillinger i skriverdriveren. Bruk standardpassordet til alle utskriftsjobber som sendes fra denne datamaskinen. Hvis du må bruke et annet passord, kan du overstyre det i skriverdriveren.

Slik frigir og skriver du ut en sikret utskrift:

1. Trykk på Jobbstatus på kontrollpanelet.

2. Trykk på kategorien Sikret utskrift.

3. Trykk på tilsvarende utskriftsjobb i listen og deretter på Frigi.

4. Bruk tastaturet til å skrive inn passordet som du tilordnet til utskriftsjobben.

5. Trykk på Frigi jobb for å starte utskriften.

Prøvesett

Med Prøvesett kan du skrive ut et prøveeksemplar av en jobb på flere eksemplarer mens resten av eksemplarene holdes tilbake på skriveren. Når du har sett på prøveeksemplaret, kan du velge jobbnavnet fra skriverens kontrollpanel for å skrive ut resten av eksemplarene.

Slik frigir du resten av utskriftene etter at du har skrevet ut et prøvesett:

WorkCentre 7500-serie flerfunksjonsskriver 59 Brukerhåndbok

Skrive ut

1. Trykk på tasten Jobbstatus. En liste over utestående utskriftsjobber vises i vinduet Aktive jobber.

2. Trykk på ønsket utskriftsjobb i listen og deretter på Frigi for å starte utskriften.

Utsette utskrift

Du kan utsette en utskriftsjobb i opptil 24 timer fra den opprinnelig ble sendt til utskrift. Angi klokkeslettet når du vil at jobben skal skrives ut. Hvis tidspunktet du angir, er tidligere enn tidspunktet du sendte jobben på, skrives jobben ut neste dag. Standard tidspunkt for utsatt utskrift er midnatt.

Lagret jobb

Med Lagret jobb kan du lagre en utskriftsjobb til en mappe på skriveren. Ved hjelp av kontrollene i vinduet Lagrede jobber kan du lagre jobben, eller du kan skrive ut og lagre jobben til senere bruk. Du kan også angi tilgang til utskriftsjobben ved hjelp av følgende:

 Felles – ingen passord kreves, og alle brukere kan skrive ut filen fra skriverens kontrollpanel.  Privat – et passord kreves, slik at bare en bruker som har passordet, kan skrive ut filen.

Når den lagrede jobben ikke trengs lenger, kan du slette den fra skriverens kontrollpanel.

Merk: Systemadministrator må konfigurere denne funksjonen før du kan bruke den. Se i System

Administrator Guide (Administratorhåndbok) på www.xerox.com/office/WC75xxdocs hvis du vil vite mer.

Slik skriver du ut en lagret jobb:

1. Trykk på Startvindu for tjenester.

2. Trykk på ikonet Skriv ut fra.

Merk: Hvis Skriv ut fra USB ikke er aktivert, kalles ikonet Skriv ut lagret jobb på nytt. Hvis Skriv ut

lagret jobb på nytt ikke er aktivert, kalles ikonet Skriv ut fra USB. Hvis ingen av funksjonene er aktivert, vises ikke ikonet.

3. Bruk pilene til høyre for listen til å bla gjennom listen og finne filen som skal skrives ut.

Hvis filen ligger i en mappe, trykker du på navnet for å åpne mappen.

4. Trykk på navnet på filen som skal skrives ut.

5. Velg antallet eksemplarer og papirformatet, -fargen og -typen for utskriftsjobben.

6. Trykk på den grønne Start-tasten.

7. Trykk på Tilbake for å gå tilbake til forrige vindu.

8. Trykk på Bla gjennom hvis du vil se etter andre mapper og filer som skal skrives ut.

9. Hvis du vil slette en fil, trykker du på filnavnet og deretter på Slett.

Faks

Med LAN-faks kan du sende fakser fra skriverdriveren på datamaskinen til en faksmaskin via en telefonlinje. I faksvinduet kan du angi mottakere, opprette en forside med merknader og angi alternativer. Du kan bruke alternativene til å velge sendekvitteringer, overføringshastighet, faksoppløsning, sendetidspunkt og oppringingsalternativer for faks.

Merk:

 Når jobbtypen Faks velges, deaktiveres enkelte funksjoner, for eksempel Kantutjevning,

Forbedring av tynne streker og Forbedring av sort.

60 WorkCentre 7500-serie flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok

 Ikke alle skrivermodeller støtter denne funksjonen.

Skrive ut

Skrive ut fra en USB Flash-stasjon

Du kan skrive ut PDF-, TIFF- og XPS-filer direkte fra en USB Flash-stasjon.

Merk:

 Hvis USB-porter er deaktivert, kan du ikke bruke en USB-kortleser til godkjenning,

oppdatere programvaren eller skrive ut fra en USB Flash-stasjon.

 Systemadministrator må konfigurere denne funksjonen før du kan bruke den. Se i System

Administrator Guide (Administratorhåndbok) på www.xerox.com/office/WC75xxdocs hvis

Slik skriver du ut fra en USB Flash-stasjon:

1. Sett USB Flash-stasjonen inn i USB-porten på kontrollpanelet. Vinduet Skriv ut fra USB vises.

Listen nederst i vinduet inneholder mappene og filene som kan skrives ut, på USB Flash-stasjonen.

2. Bruk pilene til høyre for listen til å bla gjennom listen og finne filen som skal skrives ut.

Hvis filen ligger i en mappe, trykker du på navnet for å åpne mappen.

3. Trykk på navnet på filen som skal skrives ut.

4. Velg antallet eksemplarer og papirformatet, -fargen og -typen for utskriftsjobben.

5. Trykk på den grønne Start-tasten.

6. Trykk på Tilbake for å gå tilbake til forrige vindu.

7. Trykk på Bla gjennom hvis du vil se etter andre mapper og filer som skal skrives ut.

du vil vite mer.

WorkCentre 7500-serie flerfunksjonsskriver 61 Brukerhåndbok

6 Kopiere

Dette kapitlet inneholder følgende:

 Vanlig kopiering .................................................................................................................................................................... 63

 Velge kopieringsinnstillinger ........................................................................................................................................... 65

Vanlig kopiering

Slik kopierer du:

1. Trykk på Slett alt på kontrollpanelet for å fjerne tidligere kopieringsinnstillinger.

2. Legg i originalene:

 Bruk glassplaten til enkeltark og papir som ikke kan legges i originalmateren. Legg den

første siden av originalen med forsiden ned i øverste venstre hjørne på glassplaten.

 Bruk originalmateren til flere ark eller enkeltark. Fjern eventuelle stifter og binders fra

arkene, og legg dem med forsiden opp i materen.

3. Trykk på Startvindu for tjenester og deretter på Kopi.

4. Bruk det alfanumeriske tastaturet på kontrollpanelet for å taste inn antallet eksemplarer.

Antallet eksemplarer som er valgt, vises øverst i høyre hjørne på skjermen.

Merk: Hvis du vil endre antallet eksemplarer, trykker du på C-tasten og skriver inn antallet på nytt.

5. Hvis du vil, kan du endre kopieringsinnstillingene. Du finner mer informasjon under Velge

kopieringsinnstillinger på side 65.

6. Trykk på den grønne Start-tasten.

Merk:

 Hvis du vil stanse en kopieringsjobb midlertidig eller avbryte den, trykker du på den røde

Stopp-tasten på kontrollpanelet.

 Hvis du vil avbryte en kopieringsjobb midlertidig, trykker du på Avbryt-tasten på

kontrollpanelet.

 Trykk på Fortsett på skjermen hvis du vil fortsette jobben, eller på Avbryt hvis du vil avbryte

jobben.

WorkCentre 7500-serie flerfunksjonsskriver 63 Brukerhåndbok

Kopiere

Glassplate

 Løft opp materdekslet, og legg

den første siden med forsiden ned og mot øverste venstre hjørne av glassplaten.

 Originalen legges riktig i

henhold til papirformatet (se markeringer på kanten av glassplaten).

 Glassplaten kan ta

papirformater på opptil 310 x 430 mm (12,25 x 17 tommer).

 Glassplaten registrerer

standard papirformater automatisk.

Originalmater

 Legg i originalene med forsiden opp

og side én øverst.

 Bekreftelseslampen tennes når

originalene er lagt riktig.

 Juster papirstøttene slik at de ligger

inntil originalene.

 Materen kan ta papirtykkelser på

38–128 g/m² for ensidige originaler og 50–128 g/m² for tosidige originaler.

 Materen kan ta papirformater fra 85 x

125 mm (3,3 x 4,9 tommer) til 297 x 432 mm (11,7 x 17 tommer) for ensidige originaler og 110 x 125 (4,3 x 4,9 tommer) til 297 x 432 mm (11,7 x 17 tommer) for tosidige originaler.

 Maksimal materkapasitet er rundt 110

ark på 80 g/m

 Materen registrerer standard

papirformater automatisk.

64 WorkCentre 7500-serie flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok

Kopiere

Velge kopieringsinnstillinger

Denne delen inneholder følgende:

 Grunnleggende innstillinger ............................................................................................................................................ 66

 Innstillinger for bildekvalitet ........................................................................................................................................... 71

 Innstillinger for oppsett ..................................................................................................................................................... 73

 Innstillinger for leveringsformat .................................................................................................................................... 76

 Avansert kopiering ............................................................................................................................................................... 83

WorkCentre 7500-serie flerfunksjonsskriver 65 Brukerhåndbok

Kopiere

Grunnleggende innstillinger

Denne delen inneholder følgende:

 Velge kopier i farger eller sort-hvitt .............................................................................................................................. 66

 Forminske eller forstørre bildet ...................................................................................................................................... 66

 Velge papirmagasin ............................................................................................................................................................ 67

 Velge alternativer for en- eller tosidig kopiering .................................................................................................... 67

 Velge sorterte kopier ........................................................................................................................................................... 68

 Velge usorterte kopier ........................................................................................................................................................ 68

 Brette kopier ........................................................................................................................................................................... 68

 False kopier ............................................................................................................................................................................. 69

 Hulle kopier ............................................................................................................................................................................. 69

 Stifte kopier ............................................................................................................................................................................ 70

Velge kopier i farger eller sort-hvitt

Hvis originalen inneholder farger, kan du lage kopier i alle farger, én farge eller sort-hvitt.

Slik velger du farge:

1. Trykk på Startvindu for tjenester og deretter på Kopi.

2. Velg ett av følgende under Leveringsfarge:

 Autom. reg. – registrerer fargeinnholdet i originalen. Hvis originalen er i farger, lages det

fullfargekopier. Hvis originalen er i sort-hvitt, lages det kopier i bare sort.

 Sort og hvitt – kopier bare i sort-hvitt. Fargene i originalen gjøres om til gråtoner.

3. Hvis du vil ha flere alternativer, trykker du på Mer og velger ett av følgende:

 Autom. reg. – registrerer fargeinnholdet i originalen. Hvis originalen er i farger, lages det

fullfargekopier. Hvis originalen er i sort-hvitt, lages det kopier i bare sort.

 Sort og hvitt – kopier bare i sort-hvitt. Fargene i originalen gjøres om til gråtoner.  Farger – kopierer i fullfarge ved hjelp av alle de fire utskriftsfargene (cyan, magenta, gul og

sort).

 En farge – kopierer i toner av én enkelt farge. Velg en farge under Farger. Du får se

fargevalget på prøvesiden.

4. Trykk på Lagre.

Forminske eller forstørre bildet

Du kan forminske bildet til så lite som 25 % av originalformatet eller forstørre det så mye som 400 %.

Slik forminsker eller forstørrer du bildet:

1. Trykk på Startvindu for tjenester og deretter på Kopi.

2. Velg ett av følgende under Forstørr/forminsk:

 Med minus (-) eller pluss (+) reduseres eller økes prosentverdien trinnvis. Du er klar til å

kopiere.

 Forstørr/forminsk % – du kan bruke det alfanumeriske tastaturet til å angi en bestemt

verdi. Du er klar til å kopiere.

66 WorkCentre 7500-serie flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok

3. Trykk på Mer hvis du vil ha flere alternativer.

a. Velg ett av følgende hvis du vil forminske eller forstørre:

 Proporsjonal % – forminsker eller forstørrer bildet proporsjonalt.  Uavhengig X- og Y-% – du kan forminske eller forstørre bredden og lengden på bildet

med ulike prosentverdier.

b. Trykk på ett av følgende hvis du vil velge en tilpasset eller forhåndsinnstilt verdi:

 Proporsjonal % eller Uavhengig X- og Y-% – du kan angi nøyaktige verdier. Trykk på

pilene for Opp eller Ned, eller trykk i feltet % og bruk det alfanumeriske tastaturet til å angi verdien.

 Du kan bruke Forhåndsinnstillinger (X- og Y-%) eller Forhåndsinnstillinger (X/Y) til å

velge fra en liste over forhåndsinnstilte verdier.

c. Trykk på Automatisk midtstilt hvis du vil midtstille bildet på siden.

4. Trykk på Lagre.

Velge papirmagasin

Velg et papirmagasin med ønsket materiale når du skal kopiere på brevark, farget papir, transparenter eller et annet papirformat.

Kopiere

Slik velger du magasin for kopiene:

1. Trykk på Startvindu for tjenester og deretter på Kopi.

2. Trykk på ønsket magasin under Papirmagasiner.

3. Hvis ønsket magasin ikke vises, velger du et annet magasin:

a. Trykk på Mer. b. Trykk på ønsket magasin.

4. Trykk på Lagre.

Merk: Med Automatisk valg velges automatisk magasinet som inneholder riktig papirformat.

Velge alternativer for en- eller tosidig kopiering

Bruk originalmateren eller glassplaten til å kopiere én sider eller begge sider av tosidige originaler.

Slik velger du alternativer for en- eller tosidig kopiering:

1. Trykk på Startvindu for tjenester og deretter på Kopi.

2. Velg ett av følgende under 1- el. 2-sidig kopiering:

 1->1-sidig – skanner bare én side av originalene, og resultatet blir ensidige kopier.  1->2-sidig – skanner bare én side av originalene, og resultatet blir tosidige kopier. Hvis du vil

rotere baksiden, trykker du på Roter bakside.

 2->2-sidig – skanner begge sider av originalene, og resultatet blir tosidige kopier. Hvis du vil

rotere baksiden, trykker du på Roter bakside.

 2->1-sidig – skanner begge sider av originalene, og resultatet blir ensidige kopier.

3. Trykk på den grønne Start-tasten.

 Originalmateren kopierer automatisk begge sider av den 2-sidige originalen.  Det vises en melding på kontrollpanelet når du må legge den neste originalen på

glassplaten.

WorkCentre 7500-serie flerfunksjonsskriver 67 Brukerhåndbok

Kopiere

Velge sorterte kopier

Du kan sortere flersidige kopieringsjobber automatisk. Når du for eksempel lager tre ensidige kopier av et dokument på seks sider, skrives kopiene ut i denne rekkefølgen:

1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6

Slik velger du sorterte kopier:

1. Trykk på Startvindu for tjenester og deretter på Kopi.

2. Trykk på Sortert under Kopilevering hvis det ikke allerede er valgt.

Velge usorterte kopier

Usorterte kopier skrives ut i denne rekkefølgen:

1, 1, 1, 2, 2, 2, 3, 3, 3, 4, 4, 4, 5, 5, 5, 6, 6, 6

Slik velger du usorterte kopier:

1. Trykk på Startvindu for tjenester og deretter på Kopi.

2. Hvis skriveren er utstyrt med en etterbehandler, velger du Mer under Kopilevering.

3. Trykk på Usortert under Kopilevering eller Sortering.

4. Trykk på Lagre.

Brette kopier

Hvis skriveren er utstyrt med en kontoretterbehandler LX med muligheter for bretting, kan du lage en brettekant på kopiene og brette dem manuelt.

Merk: Originalene og valgt papir må legges slik at de mates med kortsiden først.

Slik bretter du kopiene:

1. Trykk på Startvindu for tjenester og deretter på Kopi.

2. Trykk på Bretting under Kopilevering.

3. Trykk på Én brett under Brettealternativer.

Merk: Hvilke brettealternativer som er tilgjengelige, avhenger av papirformatet. Hvis ønsket

brettealternativ ikke er tilgjengelig, trykker du på Papirmagasiner og velger aktuelt magasin, og deretter trykker du på Lagre.

4. Når du skal angi hvordan sidene skal brettes, velger du ett av følgende alternativer:

 Hver for seg – hver side brettes separat.  Sammen som et sett – alle sidene brettes sammen. Merk av for Heftestift hvis du vil

ryggstifte sidene.

5. Trykk på Avanserte innstillinger, og angi tilgjengelige alternativer:

a. Velg ett av følgende under Forsidebilde:

 Bilde på innsiden av bretten – bildet skrives ut på innsiden av bretten.  Bilde på utsiden av bretten – bildet skrives ut på utsiden av bretten.

b. Velg ett av følgende under Sortering:

 Sortert  Usortert

c. Velg ett av følgende under Originaler:

 Standard – bildene skrives ut i full størrelse.

68 WorkCentre 7500-serie flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok

Kopiere

 Hefteformat – bildene forminskes og skrives ut i hefteformat.

6. Når du skal velge orienteringen til originalene, trykker du på Originalens orientering og velger

ett av følgende på rullegardinmenyen:

 Loddrette bilder – bildene legges loddrett i materen.  Vannrette bilder – bildene legges i materen med øvre kant mot venstre.

7. Trykk på Lagre.

False kopier

Hvis skriveren er utstyrt med en profesjonell etterbehandler, kan kopiene falses automatisk.

Slik falser du kopiene:

1. Trykk på Startvindu for tjenester og deretter på Kopi.

2. Trykk på Falsing under Kopilevering.

3. Velg En fals under Falsevalg.

Merk: Hvilke falsealternativer som er tilgjengelige, avhenger av papirformatet. Hvis ønsket

falsealternativ ikke er tilgjengelig, trykker du på Papirmagasiner og velger aktuelt magasin, og deretter trykker du på Lagre.

4. Velg ett av følgende under Falsesider:

 Hver for seg – falser og stabler hvert ark separat.  Sammen som et sett – falser og stabler alle arkene sammen som et sett. Merk av for

Heftestift hvis du vil stifte arkene langs falsen.

5. Trykk på Avanserte innstillinger, og angi tilgjengelige alternativer:

a. Velg ett av følgende under Forsidebilde:

 Bilde på innsiden av falsen – bildet skrives ut på innsiden av falsen.  Bilde på utsiden av falsen – bildet skrives ut på utsiden av falsen.

b. Velg ett av følgende under Sortering:

 Sortert  Usortert

c. Velg ett av følgende under Originaler:

 Standard – bildene skrives ut i full størrelse.  Hefteformat – bildene forminskes og skrives ut i hefteformat.

6. Når du skal velge orienteringen til originalene, trykker du på Originalens orientering og velger

ett av følgende på rullegardinmenyen:

 Loddrette bilder – bildene legges loddrett i materen.  Vannrette bilder – bildene legges i materen med øvre kant mot venstre.

7. Trykk på Lagre.

Hulle kopier

Hvis skriveren er utstyrt med en profesjonell etterbehandler eller en kontoretterbehandler LX med muligheter for hulling, kan du hulle kopiene.

Merk: Enkelte kombinasjoner av hulling og stifting er ikke mulig. Hvis en hullplassering overlapper en

stiftplassering, blir ikke alternativet tilgjengelig.

Slik velger du hulling:

WorkCentre 7500-serie flerfunksjonsskriver 69 Brukerhåndbok

Kopiere

1. Trykk på Startvindu for tjenester og deretter på Kopi.

2. Trykk på Mer under Kopilevering.

3. Velg ett av følgende under Hulling:

 2 hull  3 hull

Du får se plasseringen til hullene på prøvesiden.

Merk: Hvilke hullealternativer som er tilgjengelige, avhenger av papirformatet. Hvis ønsket

hullealternativ ikke er tilgjengelig, trykker du på Papirmagasiner og velger aktuelt magasin, og deretter trykker du på Lagre. Trykk på Hjelp hvis du vil vite mer.

4. Trykk på Lagre.

Stifte kopier

Hvis skriveren er utstyrt med en profesjonell etterbehandler eller en kontoretterbehandler LX, kan du stifte kopiene.

Merk: Enkelte kombinasjoner av hulling og stifting er ikke mulig. Hvis en hullplassering overlapper en

stiftplassering, blir ikke alternativet tilgjengelig.

Slik velger du stifting:

1. Trykk på Startvindu for tjenester og deretter på Kopi.

2. Velg ett av følgende under Kopilevering:

 1 stift (stående)  1 stift (liggende)

3. Trykk på Mer hvis du vil vise flere alternativer for stifting.

Merk: Hvilke stiftealternativer som er tilgjengelige, avhenger av om papiret mates inn i materen med

langsiden eller kortsiden først. Hvis ønsket stiftealternativ ikke er tilgjengelig, trykker du på Papirmagasiner og velger aktuelt magasin, og deretter trykker du på Lagre. Trykk på Hjelp hvis du vil vite mer.

4. Velg ett av de tilgjengelige alternativene under Stifting:

 1 stift  2 stifter  4 stifter

Merk: Hvilke stiftealternativer som er tilgjengelige, avhenger av etterbehandleren.

5. Hvis du vil endre orienteringen til en side, trykker du på Originalens orientering og velger ett av

følgende på rullegardinmenyen:

 Stående originaler  Liggende originaler

6. Trykk på Lagre.

70 WorkCentre 7500-serie flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok

Kopiere

Innstillinger for bildekvalitet

Denne delen inneholder følgende:

 Angi originaltype .................................................................................................................................................................. 71

 Justere lysstyrke, skarphet og metning ....................................................................................................................... 71

 Fjerne bakgrunnsvariasjon automatisk ...................................................................................................................... 71

 Justere kontrasten ............................................................................................................................................................... 72

 Velge fargeeffekter ............................................................................................................................................................. 72

 Justere fargebalansen ........................................................................................................................................................ 72

Angi originaltype

Skriveren optimerer bildekvaliteten på kopier basert på bildetypen i originalene og hvordan originalen ble opprettet.

Slik spesifiserer du originaltype:

1. Trykk på Startvindu for tjenester og deretter på Kopi.

2. Trykk på kategorien Bildekvalitet og deretter på Originaltype.

3. Velg aktuelle innstillinger i Originaltype-vinduet:

 Trykk på originalens innholdstype til venstre i vinduet.  Hvis det er kjent, velger du hvordan originalen ble laget.

4. Trykk på Lagre.

Justere lysstyrke, skarphet og metning

Du kan gjøre kopier lysere eller mørkere og justere skarphet og metning.

Slik justerer du bildet:

1. Trykk på Startvindu for tjenester og deretter på Kopi.

2. Trykk på kategorien Bildekvalitet og deretter på Bildevalg.

3. Juster glidebryterne i vinduet Bildevalgopp eller ned etter behov:

 Lysere/mørkere – gjør bildet lysere eller mørkere.  Skarphet – gjør bildet skarpere eller mykere.  Metning – gjør fargene i bildet livligere eller mer pastellaktige.

4. Trykk på Lagre.

Fjerne bakgrunnsvariasjon automatisk

Når du skanner originaler som er skrevet ut på tynt papir, kan tekst eller bilder som er skrevet ut på den ene siden av papiret, noen ganger skinne gjennom på den andre siden. Bruk Autom. bakgrunnsfjerning til å redusere skriverens følsomhet overfor variasjoner i lyse bakgrunnsfarger.

Slik endrer du denne innstillingen:

1. Trykk på Startvindu for tjenester og deretter på Kopi.

2. Trykk på kategorien Bildekvalitet og deretter på Bildeforbedring.

3. Trykk på Autom. bakgrunnsfjerning under Bakgrunnsfjerning.

4. Trykk på Lagre.

WorkCentre 7500-serie flerfunksjonsskriver 71 Brukerhåndbok

Kopiere

Justere kontrasten

Kontrast er den relative forskjellen mellom lyse og mørke områder i et bilde.

Slik øker eller reduserer du kontrasten på kopiene:

1. Trykk på Startvindu for tjenester og deretter på Kopi.

2. Trykk på kategorien Bildekvalitet og deretter på Bildeforbedring.

3. Juster kontrasten i vinduet Bildeforbedring:

 Automatisk kontrast – gjør at kontrasten stilles inn automatisk.  Manuell kontrast – du kan justere kontrasten manuelt. Flytt glidebryteren Manuell kontrast

opp eller ned for å øke eller redusere kontrasten. Med Normal, som er den midterste stillingen på glidebryteren, endres ikke kontrasten.

4. Trykk på Lagre.

Velge fargeeffekter

Hvis du har en fargeoriginal, kan du justere fargene på kopien ved å bruke forhåndsinnstilte fargeeffekter. Du kan for eksempel justere fargene slik at de blir klarere eller kaldere.

Slik velger du en forhåndsinnstilt fargeeffekt:

1. Trykk på Startvindu for tjenester og deretter på Kopi.

2. Trykk på kategorien Bildekvalitet og deretter på Farger - forhåndsinnstillinger.

3. Velg ønsket forhåndsinnstilt fargeeffekt i vinduet Farger - forhåndsinnstillinger. Prøvebildene

viser hvordan fargene er justert.

4. Trykk på Lagre.

Justere fargebalansen

Hvis du har en fargeoriginal, kan du justere balansen mellom utskriftsfargene cyan, magenta, gul og sort før du skriver ut kopien.

Slik justerer du fargebalansen:

1. Trykk på Startvindu for tjenester og deretter på Kopi.

2. Trykk på kategorien Bildekvalitet og deretter på Fargebalanse.

3. Slik justerer du tetthetsnivået for alle de fire fargene:

a. Trykk på Grunnfarge i vinduet Fargebalanse. b. Flytt bryterne for å justere nivået for hver farge.

4. Slik justerer du nivåene for lyseste bildedel, mellomtone og skyggetetthet etter farge:

a. Trykk på Avansert farge i vinduet Fargebalanse. b. Trykk på fargen du vil justere. c. Flytt bryterne for å justere nivåene for uthevinger, mellomtoner og skygger. d. Gjenta de foregående to trinnene hvis du vil justere flere farger.

5. Trykk på Lagre.

72 WorkCentre 7500-serie flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok

Kopiere

Innstillinger for oppsett

Denne delen inneholder følgende:

 Angi orienteringen til originalen .................................................................................................................................... 73

 Angi formatet til originalen ............................................................................................................................................. 73

 Velge Bokkopiering .............................................................................................................................................................. 73

 Forskyve sidebildet .............................................................................................................................................................. 74

 Fjerne kanter på kopier ...................................................................................................................................................... 74

 Invertere bildet ..................................................................................................................................................................... 75

Angi orienteringen til originalen

Hvis du planlegger å stifte kopiene automatisk, angir du orienteringen til originalen slik:

1. Trykk på Startvindu for tjenester og deretter på Kopi.

2. Trykk på kategorien Justering av oppsett og deretter på Originalens orientering.

3. Trykk på ønsket orientering i vinduet Originalens orientering.

 Loddrette bilder og Vannrette bilder angir hvilken orientering originalene har i materen.  Stående originaler og Liggende originaler angir hvilken retning bildene har på originalene.

Merk: Hvis du bruker glassplaten, blir orienteringen til originalen slik du ser den før du legger den

med forsiden ned.

4. Trykk på Lagre.

Angi formatet til originalen

Slik skanner du riktig område på originalen ved å angi originalformatet:

1. Trykk på Startvindu for tjenester og deretter på Kopi.

2. Trykk på kategorien Justering av oppsett og deretter på Originalformat.

3. Velg ett av følgende i vinduet Originalformat:

 Autom. reg. – originalens format bestemmes automatisk.  Forhåndsinnstilte skanneområder – angir området som skal skannes, når det samsvarer

med et standard papirformat. Trykk på ønsket papirformat i listen.

 Tilpasset skanneområde – du kan angi høyden og bredden på området som skal skannes.

Trykk på pilene for Høyde – Y og Bredde – X for å angi området.

 Blandede originalformater – du kan skanne originaler med flere forskjellige

standardformater. Bruk diagrammet på skjermen til å avgjøre hvilke originalformater som kan kombineres i samme jobb.

4. Trykk på Lagre.

Velge Bokkopiering

Når du kopierer en bok, et magasin eller en annen innbundet original, kan du velge å kopiere venstre eller høyre side på ett enkelt ark. Du kan kopiere både venstre og høyre side på to ark eller som ett enkelt bilde på ett ark.

WorkCentre 7500-serie flerfunksjonsskriver 73 Brukerhåndbok

Kopiere

Merk: Du må bruke glassplaten til å kopiere fra bøker, magasiner eller andre innbundne originaler.

Ikke legg innbundne originaler i originalmateren.

Slik konfigurerer du bokkopiering:

1. Trykk på Startvindu for tjenester og deretter på Kopi.

2. Trykk på kategorien Justering av oppsett og deretter på Bokkopiering.

3. Velg ett av følgende i vinduet Bokkopiering:

 Av – kopierer begge sider i en åpen bok som ett bilde på ett ark.  Begge sider – kopierer venstre og høyre side i en åpen bok på to ark. Hvis Midtfjerning er

nødvendig, bruker du pilknappene til å slette opptil 50 mm (to tommer).

 Bare venstre side – kopierer bare venstre side i en åpen bok på ett enkelt ark. Hvis

Midtfjerning er nødvendig, bruker du pilknappene til å slette opptil 25 mm (én tomme).

 Bare høyre side – kopierer bare høyre side i en åpen bok på ett enkelt ark. Hvis Midtfjerning

er nødvendig, bruker du pilknappene til å slette opptil 25 mm (én tomme).

4. Trykk på Lagre.

Forskyve sidebildet

Du kan endre plasseringen av sidebildet på siden. Dette er nyttig hvis bildet er mindre enn sideformatet. Originalene må plasseres på følgende måte for at flyttefunksjonen skal fungere riktig:

 Originalmater: Legg originalene med forsiden opp og slik at langsiden mates inn først.  Glassplate: Legg originalene mot bakre venstre hjørne av glassplaten med forsiden ned og med

langsiden mot venstre.

Slik endrer du plasseringen av bildet:

1. Trykk på Startvindu for tjenester og deretter på Kopi.

2. Trykk på kategorien Justering av oppsett og deretter på Flytting.

3. Velg ett av følgende i vinduet Flytting:

 Automatisk midtstilt – midtstiller bildet på siden.  Margflytting – du kan angi plasseringen til bildet. Trykk på Opp eller Ned og Høyre eller

Venstre for å angi hvor mye forsiden skal flyttes. Trykk på Opp eller Ned og Høyre eller Venstre for å angi hvor mye baksiden skal flyttes, eller velg Speilvend forsiden.

Merk: Du kan bruke forhåndsinnstilte verdier som er lagret av systemadministrator. Trykk på

Forhåndsinnstillinger i nedre venstre hjørne av vinduet, og velg en forhåndsinnstilling på rullegardinmenyen.

4. Trykk på Lagre.

Fjerne kanter på kopier

Du kan fjerne innhold fra kantene av kopiene ved å angi hvor mye som skal fjernes langs høyre, venstre, øvre og nedre kant.

Slik fjerner du kanter langs kopier:

1. Trykk på Startvindu for tjenester og deretter på Kopi.

2. Trykk på kategorien Justering av oppsett og deretter på Kantfjerning.

3. Velg ett av følgende i vinduet Kantfjerning:

 Alle kanter – fjerner like mye langs alle de fire kantene. Trykk på pilene for Alle kanter for å

angi hvor mye du vil slette fra kantene.

74 WorkCentre 7500-serie flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok

Kopiere

 Hver kant – angir ulik mengde for hver kant. Trykk på Forsiden og deretter på pilene for

Venstre, Høyre, Topp og Bunn for å angi hvor mye som skal slettes fra hver kant. Trykk på Baksiden og deretter på pilene for Venstre, Høyre, Topp og Bunn for å angi hvor mye som

skal slettes fra hver kant, eller trykk på Speilvend forsiden.

Merk: Du kan bruke forhåndsinnstilte verdier som er lagret av systemadministrator. Trykk på

Forhåndsinnstillinger i nedre venstre hjørne av vinduet, og velg en forhåndsinnstilling på rullegardinmenyen.

4. Trykk på Lagre.

Invertere bildet

Du kan invertere originalen som et speilbilde eller som et negativt bilde. Du kan bruke ett av eller begge disse alternativene.

Slik inverterer du bildet:

1. Trykk på Startvindu for tjenester og deretter på Kopi.

2. Trykk på kategorien Justering av oppsett og deretter på Inverter bilde.

3. Velg aktuelle alternativer i vinduet Inverter bilde:

 Speilvend bilde – hvert bilde gjengis fra venstre mot høyre på siden. Standardinnstillingen

er Normalt bilde.

 Negativt bilde – de sorte og hvite verdiene blir omvendt. Standardinnstillingen er Positivt

bilde.

4. Trykk på Lagre.

WorkCentre 7500-serie flerfunksjonsskriver 75 Brukerhåndbok

Kopiere

Innstillinger for leveringsformat

Denne delen inneholder følgende:

 Lage et hefte .......................................................................................................................................................................... 76

 Sette på omslag .................................................................................................................................................................... 77

 Angi kapittelstart ................................................................................................................................................................. 77

 Sette inn innlegg .................................................................................................................................................................. 78

 Angi unntakssider ................................................................................................................................................................ 78

 Sette på stempler ................................................................................................................................................................. 79

 Sette inn transparentskilleark ......................................................................................................................................... 81

 Skrive ut flere sider per ark ............................................................................................................................................... 81

 Gjenta et bilde ....................................................................................................................................................................... 82

Lage et hefte

Du kan skrive ut kopier i form av et hefte. Sidebildene på originalen forminskes slik at det plasseres to sidebilder per arkside. Du kan deretter false og stifte sidene manuelt, eller det kan gjøres automatisk med en aktuell etterbehandler.

Merk: I denne modusen skanner skriveren alle originalene før utskrift.

Slik lager du et hefte:

1. Trykk på Startvindu for tjenester og deretter på Kopi.

2. Trykk på kategorien Leveringsformat og deretter på Hefteproduksjon.

3. Trykk på På i vinduet Hefteproduksjon.

4. Slik velger du et papirmagasin:

a. Trykk på Papirmagasiner. b. Trykk på ønsket magasin. c. Trykk på Lagre.

5. Hvis skriveren er utstyrt med en profesjonell etterbehandler eller en kontoretterbehandler LX,

velger du ett av følgende alternativer under Falsing og stifting:

 Falsing og stifting  Bare falsing

Merk: Hvilke alternativer for falsing og stifting som er tilgjengelige, avhenger av papirformatet. Hvis

ønsket alternativ ikke er tilgjengelig, trykker du på Papirmagasiner og velger aktuelt magasin, og deretter trykker du på Lagre.

6. Slik angir du tosidige originaler:

a. Trykk på Originaler. b. Trykk på 2-sidige originaler.

7. Trykk på Lagre.

76 WorkCentre 7500-serie flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok

Kopiere

Sette på omslag

Du kan skrive ut den første og siste siden i kopieringsjobben på et annet papir, for eksempel farget eller tykt papir. Skriveren henter papiret fra et annet magasin. Omslagene kan være tomme eller med utskrift.

Merk: Papiret som brukes til omslag, må ha samme format som papiret som brukes til resten av

dokumentet.

Slik velger du type omslag og magasin for omslagspapir:

1. Trykk på Startvindu for tjenester og deretter på Kopi.

2. Velg magasinet som inneholder papiret for hoveddelen av jobben, under Papirmagasiner.

Merk: Hvis du velger Automatisk valg under Papirmagasiner, blir ikke omslag tilgjengelige.

3. Trykk på kategorien Leveringsformat og deretter på Spesialsider.

4. Trykk på Omslag i vinduet Spesialsider.

5. Velg ett av følgende under Omslagsvalg:

 Foran og bak samme – henter omslag foran og omslag bak fra samme magasin.  Foran og bak forskjellig – henter omslag foran og omslag bak fra forskjellige magasiner.  Bare omslag foran – tar med bare et omslag foran.  Bare omslag bak – tar med bare et omslag bak.

Merk: Alternativet Foran og bak forskjellig omfatter to menyer for Utskriftsalternativer.

6. Trykk på Utskriftsalternativer.

7. Velg ett av følgende på rullegardinmenyen som vises:

 Blankt omslag – setter inn et blankt omslag.  Skriv ut på forsiden – skriver ut på forsiden av omslaget.  Skriv ut på baksiden – skriver ut på baksiden av omslaget. Hvis du vil rotere bildet på

baksiden 180 grader, trykker du på Roter bakside.

 Skriv ut på begge sider – skriver ut på begge sider av omslaget. Hvis du vil rotere bildet på

baksiden 180 grader, trykker du på Roter bakside.

8. Trykk på Papirmagasiner og deretter på magasinet som inneholder omslagspapiret.

9. Trykk på Lagre.

10. Trykk på Lagre i vinduet Omslag.

11. Trykk på Lagre i vinduet Spesialsider.

Angi kapittelstart

Hvis du velger tosidige kopier, kan du angi at alle kapitlene skal starte på forsiden eller baksiden av arket. Hvis det er nødvendig, lar skriveren én side av arket være blank, slik at kapitlet starter på angitt side av arket.

Slik stiller du inn startsiden for bestemte sider:

WorkCentre 7500-serie flerfunksjonsskriver 77 Brukerhåndbok

Kopiere

1. Trykk på Startvindu for tjenester og deretter på Kopi.

2. Velg magasinet som inneholder papiret for hoveddelen av jobben, under Papirmagasiner.

Merk: Hvis du velger Automatisk valg under Papirmagasiner, blir Kapittelstart ikke tilgjengelig.

3. Trykk på kategorien Leveringsformat og deretter på Spesialsider > Kapittelstart.

4. Trykk i feltet Sidenummer i vinduet Kapittelstart, og bruk det alfanumeriske tastaturet til å angi

sidenummeret.

5. Velg aktuell side under Start kapittel.

 På høyre side – angir forsiden av arket.  På venstre side – angir baksiden av arket.

6. Trykk på Legg til. Denne siden legges til i listen til høyre i vinduet.

7. Gjenta de tre foregående trinnene hvis du vil angi flere sider.

8. Trykk på Lukk. Sideinnstillingene vises i listen til høyre i vinduet.

9. Trykk på Lagre.

Sette inn innlegg

Du kan sette inn blanke eller fortrykte ark på bestemte steder i kopieringsjobben. Du må angi magasinet som inneholder innleggene.

Merk: Papiret som brukes til innleggene, må ha samme bredde som papiret som brukes til resten av

dokumentet. Hvis du har valgt Hefteproduksjon, kan du ikke sette inn innlegg.

Slik setter du inn innlegg:

1. Trykk på Startvindu for tjenester og deretter på Kopi.

2. Velg magasinet som inneholder papiret for hoveddelen av jobben, under Papirmagasiner.

Merk: Hvis du velger Automatisk valg under Papirmagasiner, kan du ikke sette inn innlegg.

3. Trykk på kategorien Leveringsformat og deretter på Spesialsider > Innlegg.

4. Trykk i feltet Etter sidenummer i vinduet Innlegg, og bruk det alfanumeriske tastaturet til å angi

sidenummeret.

5. Trykk på pilene for Antall innlegg for å velge hvor mange ark som skal settes inn på dette

stedet.

6. Slik angir du hvilket magasin som skal brukes til innlegg:

a. Trykk på Papirmagasiner. b. Trykk på ønsket magasin. c. Trykk på Lagre.

7. Trykk på Legg til. Innlegget vises i listen til høyre i vinduet.

8. Gjenta de tre foregående trinnene hvis du vil sette inn flere innlegg.

9. Trykk på Lukk. Innleggene vises i listen til høyre i vinduet.

Merk: Hvis du vil endre eller slette et innlegg, trykker du på innlegget i listen og deretter på ønsket

handling på rullegardinmenyen.

10. Trykk på Lagre.

Angi unntakssider

Du kan skrive ut unntakssider i en kopieringsjobb ved å bruke papir fra et annet magasin. Papiret som brukes til unntakssidene, må ha samme format som papiret som brukes til resten av dokumentet.

78 WorkCentre 7500-serie flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok

Kopiere

Merk: Du kan ikke legge til unntakssider hvis Automatisk valg er angitt under Papirmagasiner, eller

hvis Hefteproduksjon er valgt.

Slik angir du unntakssider:

1. Trykk på Startvindu for tjenester og deretter på Kopi.

Merk: Hvis du velger Automatisk valg under Papirmagasiner, blir unntakssider ikke tilgjengelige.

2. Velg magasinet som inneholder papiret for hovedsidene i jobben, under Papirmagasiner.

3. Trykk på kategorien Leveringsformat og deretter på Spesialsider > Unntak.

4. Trykk i det første feltet for Sidenummer i vinduet Unntak, og bruk det alfanumeriske tastaturet

til å angi det første sidenummeret i området for unntakssider.

5. Trykk i det andre feltet for Sidenummer, og bruk det alfanumeriske tastaturet til å angi det siste

sidenummeret i området for unntakssider.

Merk: Hvis du vil angi én enkelt side som unntak, skriver du inn det aktuelle sidenummeret som både

start- og sluttside.

6. Slik velger du papir til unntakssidene:

a. Trykk på Papirmagasiner. b. Trykk på magasinet som inneholder papir for unntakssidene. c. Trykk på Lagre.

7. Trykk på Legg til. Unntakssidene legges til i listen til høyre i vinduet.

8. Gjenta de fire foregående trinnene hvis du vil legge til flere unntakssider.

9. Trykk på Lukk. Unntakssidene vises i listen til høyre i vinduet.

Merk: Hvis du vil redigere eller slette en unntaksside, trykker du på siden i listen, og deretter trykker

du på ønsket handling på rullegardinmenyen.

10. Trykk på Lagre.

Sette på stempler

Du kan automatisk sette stempler på kopiene, for eksempel sidenumre og dato.

Merk:

 Stempler kan ikke benyttes på omslag, skillekort med fane, innlegg eller tomme

kapittelstartsider.

 Hvis du har valgt Hefteproduksjon, kan du ikke bruke stempler.

Slik setter du på stempler:

1. Trykk på Startvindu for tjenester og deretter på Kopi.

2. Trykk på kategorien Leveringsformat og deretter på Stempler.

3. Slik setter du inn sidenumre:

a. Trykk på Sidenumre > På i vinduet Stempler. b. Trykk på Bruk på, og velg ett av følgende:

 Alle sider  Alle sider unntatt første

WorkCentre 7500-serie flerfunksjonsskriver 79 Brukerhåndbok

Kopiere

c. Trykk i feltet Start nummerering på side, og bruk det alfanumeriske tastaturet til å angi

sidenummeret.

d. Under Plassering trykker du på en pil for å plassere sidetallet som topp- eller bunntekst. Du

får se plasseringen til sidenummeret på prøvesiden.

e. Trykk på Lagre. f. Du kan endre tekstformateringen ved å trykke på Format og stil, velge aktuelle innstillinger

og deretter trykke på Lagre.

4. Slik setter du inn en merknad:

a. Trykk på Merknad > På. b. Trykk på Bruk på, og velg ett av følgende:

 Alle sider  Alle sider unntatt første  Bare første side

c. Trykk på en merknad i listen.

Merk: Hvis du vil opprette en ny merknad, trykker du på en tom rad og bruker tastaturet på skjermen

til å skrive inn teksten, og deretter trykker du på Lagre.

d. Under Plassering trykker du på en pil for å plassere den valgte merknaden som topp- eller

bunntekst. Du får se plasseringen til merknaden på prøvesiden.

e. Trykk på Lagre. f. Du kan endre tekstformateringen ved å trykke på Format og stil, velge aktuelle innstillinger

og deretter trykke på Lagre.

5. Slik setter du inn dato:

a. Trykk på Dato > På. b. Trykk på Bruk på, og velg ett av følgende:

 Alle sider  Alle sider unntatt første  Bare første side

c. Vel et format for datoen under Format. d. Trykk på en pil under Plassering for å plassere datoen i topp- eller bunnteksten. Du får se

plasseringen til datoen på prøvesiden.

e. Trykk på Lagre. f. Du kan endre tekstformateringen ved å trykke på Format og stil, velge aktuelle innstillinger

og deretter trykke på Lagre.

6. Slik setter du inn et sidetallprefiks:

a. Trykk på Sidetallprefiks > På. b. Trykk i feltet Start nummerering på side, og bruk det alfanumeriske tastaturet til å angi

det første sidenummeret. Foranstilte nuller kan brukes.

c. Trykk på Bruk på, og velg ett av følgende:

 Alle sider  Alle sider unntatt første

80 WorkCentre 7500-serie flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok

Kopiere

d. Trykk på et prefiks i listen.

Merk: Hvis du vil opprette et nytt prefiks, trykker du på en tom rad og bruker tastaturet på skjermen

til å skrive inn opptil åtte tegn, og deretter trykker du på Lagre.

e. Trykk på en pil under Plassering for å plassere sidetallprefikset i topp- eller bunnteksten. Du

får se plasseringen til sidetallprefikset på prøvesiden.

f. Trykk på Lagre. g. Du kan endre tekstformateringen ved å trykke på Format og stil, velge aktuelle innstillinger

og deretter trykke på Lagre.

7. Trykk på Lagre.

Sette inn transparentskilleark

Du kan sette inn blanke ark mellom hver transparent det skrives ut på. Skillearkene og transparentene må ha samme format og orientering.

Merk: Transparentskilleark kan ikke benyttes hvis Automatisk valg er angitt under Papirmagasiner.

Slik setter du inn transparentskilleark:

1. Trykk på Startvindu for tjenester og deretter på Kopi.

2. Trykk på kategorien Leveringsformat og deretter på Transparentskilleark > På.

3. Under Skillearkmagasin trykker du på magasinet som inneholder papiret som skal brukes til

skillearkene. Hvis magasinet med skillearkpapir ikke vises, trykker du på Mer og deretter på ønsket magasin og Lagre.

4. Under Transparentmagasin trykker du på magasinet som inneholder transparentene. Hvis

magasinet med transparenter ikke vises, trykker du på Mer og deretter på ønsket magasin og Lagre.

5. Trykk på Lagre.

Skrive ut flere sider per ark

Du kan kopiere én enkelt side og skrive den ut flere ganger på én eller begge sidene av papiret. Sidene forminskes automatisk slik at de får plass på siden.

Slik skriver du ut flere originalsider på én arkside:

1. Trykk på Startvindu for tjenester og deretter på Kopi.

2. Trykk på kategorien Leveringsformat og deretter på Sideoppsett > Sider per ark.

3. Trykk på antall originalsider for hver side av papiret. Slik angir du et annet antall:

a. Trykk på Angi rader og kolonner. b. Trykk på pilknappene for Rader hvis du vil endre antallet rader. c. Trykk på pilknappene for Kolonner hvis du vil endre antallet kolonner. d. Merk av for Roter hvis du vil rotere siden.

Merk: Til høyre på skjermen vises et diagram av bildeoppsettet.

4. Trykk på Originalens orientering og deretter på ett av følgende:

 Stående originaler  Liggende originaler

5. Trykk på Lagre.

WorkCentre 7500-serie flerfunksjonsskriver 81 Brukerhåndbok

Kopiere

Gjenta et bilde

Du kan lage flere kopier av en original på én eller begge sidene av papiret. Dette er nyttig hvis du skal kopiere et lite bilde.

Slik gjentar du et bilde på et ark:

1. Trykk på Startvindu for tjenester og deretter på Kopi.

2. Trykk på kategorien Leveringsformat og deretter på Sideoppsett > Gjenta bilde.

3. Angi antallet sidebilder som skal skrives ut på siden:

 Forhåndsinnstilling – bildet gjentas to, fire, seks eller ni ganger på hver side av arket.  Angi rader og kolonner – du kan bestemme antallet bilder. Trykk i feltet Rader eller

Kolonner og bruk det alfanumeriske tastaturet til å angi antallet rader og kolonner, eller trykk på pilknappene. Merk av for Roter hvis du vil rotere papiret.

 Gjenta automatisk – skriveren fastsetter automatisk maksimalt antall bilder som kan

plasseres på valgt papirformat. Trykk på Originalens orientering, og velg Loddrette bilder eller Vannrette bilder på rullegardinmenyen. Du får se bildeoppsettet på prøvesiden.

4. Trykk på Lagre.

82 WorkCentre 7500-serie flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok

Kopiere

Avansert kopiering

Denne delen inneholder følgende:

 Bygge en kopieringsjobb .................................................................................................................................................. 83

 Skrive ut et prøvetrykk ........................................................................................................................................................ 83

 Lagre kopieringsinnstillinger ........................................................................................................................................... 84

 Hente lagrede kopieringsinnstillinger .......................................................................................................................... 84

Bygge en kopieringsjobb

Bruk denne funksjonen til å lage kompliserte kopieringsjobber som omfatter en rekke originaler som krever ulike kopieringsinnstillinger. Hvert segment av jobben kan ha forskjellige kopieringsinnstillinger. Når alle segmentene er programmert, skannet og lagret midlertidig på skriveren, skrives kopieringsjobben ut.

Slik bygger du en kopieringsjobb med flere segmenter:

1. Trykk på Startvindu for tjenester og deretter på Kopi.

2. Slik programmerer og skanner du første segment:

a. Legg i originalene for første segment. b. Velg aktuelle innstillinger, for eksempel justering av oppsett, bildekvalitet og så videre. c. Trykk på kategorien Jobber og deretter på Bygg jobb > På. d. Merk av for eller opphev merkingen av Vis dette vinduet mellom segmenter. e. Trykk på den grønne Start-tasten på kontrollpanelet.

3. Slik programmerer og skanner du tilleggssegmenter:

a. Legg i originalene for neste segment. b. Når vinduet Bygg jobb vises, trykker du på Programmer neste segment. c. Velg aktuelle innstillinger i kategoriene. d. Trykk på den grønne Start-tasten for å skanne originalene for segmentet.

4. Gjenta forrige trinn for resten av segmentene.

5. Når alle segmentene er programmert og skannet, trykker du på Programmer neste segment.

6. Trykk på kategorien Jobber og deretter på Bygg jobb.

7. Bruk det alfanumeriske tastaturet til å oppgi antallet eksemplarer i feltet Antall for endelig

jobb.

8. Trykk på Skriv ut jobben øverst i høyre hjørne av vinduet Bygg jobb. Vinduet Jobbfremdrift

vises.

Merk: Trykk eventuelt på Slett > Slett jobb for å avbryte jobben.

Skrive ut et prøvetrykk

Du kan skrive ut et prøvetrykk av en komplisert jobb før du skriver ut flere eksemplarer. Med denne funksjonen skriver du ut ett eksemplar, mens resten holdes tilbake. Når du har sett over prøvetrykket, kan du skrive ut eller avbryte resten av eksemplarene.

WorkCentre 7500-serie flerfunksjonsskriver 83 Brukerhåndbok

Kopiere

Merk: Prøvetrykket telles ikke med i antallet eksemplarer som er valgt. Hvis du for eksempel velger tre

eksemplarer, skrives det ut ett prøvetrykk, og tre andre eksemplarer holdes tilbake til de frigis for utskrift. Resultatet er fire eksemplarer totalt.

Slik skriver du ut et prøvetrykk av kopieringsjobben:

1. Trykk på Startvindu for tjenester og deretter på Kopi.

2. Trykk på aktuelle kopieringsinnstillinger.

3. Trykk på kategorien Jobber og deretter på Prøvetrykk > På.

4. Trykk på Lagre.

5. Trykk på den grønne Start-tasten på kontrollpanelet. Prøvetrykket skrives ut.

6. Skriv ut resten av eksemplarene, eller slett jobben:

 Hvis du vil frigi og skrive ut resten av eksemplarene, trykker du på Frigi.  Hvis prøvetrykket ikke var tilfredsstillende, trykker du på Slett > Slett jobb.

Lagre kopieringsinnstillinger

Hvis du vil bruke en spesiell kombinasjon av kopieringsinnstillinger til fremtidige jobber, kan du lagre innstillingene med et navn og hente dem frem senere.

Slik lagrer du gjeldende kopieringsinnstillinger:

1. Trykk på Startvindu for tjenester og deretter på Kopi.

2. Trykk på kategorien Jobber og deretter på Lagre gjeldende innstillinger.

3. Bruk tastaturet på skjermen til å skrive inn et navn på de lagrede innstillingene.

4. Trykk på Lagre.

Hente lagrede kopieringsinnstillinger

Du kan hente kopieringsinnstillinger som er blitt lagret tidligere, og bruke dem til gjeldende jobber.

Merk: Du får vite hvordan du lagrer kopieringsinnstillinger med et navn, under Lagre

kopieringsinnstillinger.

Slik henter du lagrede innstillinger:

1. Trykk på Startvindu for tjenester og deretter på Kopi.

2. Trykk på kategorien Jobber og deretter på Hent lagrede innstillinger.

3. Trykk på ønsket lagret innstilling.

Merk: Hvis du vil slette en lagret innstilling, trykker du på innstillingen og deretter på Slett

innstillinger.

4. Trykk på Last innstillinger. De lagrede innstillingene lastes for gjeldende jobb.

84 WorkCentre 7500-serie flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok

7 Skanne

Dette kapitlet inneholder følgende:

 Vanlig skanning .................................................................................................................................................................... 85

 Skanne til en mappe ........................................................................................................................................................... 88

 Skanne til et fillagringssted på nettverket ................................................................................................................ 91

 Skanne til hjemmekatalogen .......................................................................................................................................... 92

 Angi skannealternativer .................................................................................................................................................... 93

 Skanne til en USB Flash-stasjon ..................................................................................................................................... 97

 Skanne til en e-postadresse ............................................................................................................................................. 98

 Skanne med Xerox® Skanneverktøy ......................................................................................................................... 101

Vanlig skanning

Skanning er en tilleggsfunksjon på skriveren som tilbyr flere metoder for skanning og lagring av en original. Fremgangsmåten for skanning fra skriverdriveren er ulik fremgangsmåten på andre skrivebordsskannere. Skriveren er vanligvis koplet til et nettverk og ikke til én enkelt datamaskin, slik at du velger et bestemmelsessted for det skannede bildet på skriveren.

På denne skriveren kan du gjøre følgende:

 Skanne en original og lagre bildet på skriverens harddisk.  Skanne originalene til et dokumentlagringssted på en nettverksserver  Skanne originalene til en e-postadresse.  Skanne originalene til hjemmekatalogen.  Opprette skannemaler og laste ned skannede bilder til datamaskinen med Xerox

Skanneverktøy.

 Importere skannede bilder til programmer med TWAIN og WIA.

Slik skanner du et bilde:

1. Trykk på den gule tasten Slett alt på kontrollpanelet for å fjerne tidligere innstillinger.

2. Legg i originalene:

 Bruk glassplaten til enkeltark og papir som ikke kan legges i originalmateren. Legg den

første siden av originalen med forsiden ned i øverste venstre hjørne på glassplaten.

WorkCentre 7500-serie flerfunksjonsskriver 85 Brukerhåndbok

Skanne

 Bruk originalmateren til flere ark eller enkeltark. Fjern eventuelle stifter og binders fra

arkene, og legg dem med forsiden opp i materen.

3. Trykk på Startvindu for tjenester og deretter på Skanning med maler.

4. Trykk på Pil ned, og velg malgruppen på menyen.

5. Velg ønsket mal i listen.

6. Hvis du vil endre skanneinnstillingene, bruker du disse alternativene nederst på skjermen:

 Leveringsfarge  1- el. 2-sidig skanning  Originaltype  Skanning - forh.innst.

Se Endre innstillingene for vanlig skanning på side 93 hvis du vil vite mer.

7. Trykk på den grønne Start-tasten.

Merk:

 Skriveren må være koplet til et nettverk for å kunne motta en skannet fil.  Systemadministrator må konfigurere denne funksjonen før du kan bruke den. Se i System

Administrator Guide (Administratorhåndbok) på www.xerox.com/office/WC75xxdocs hvis du vil vite mer. Du kan også se Hjelp i CentreWare Internet Services.

 Utskrifts-, kopierings- og faksjobber kan skrives ut mens du skanner en original eller laster ned

filer fra skriverens harddisk.

Glassplate

 Løft opp materdekslet, og legg

den første siden med forsiden ned og mot øverste venstre hjørne av glassplaten.

 Originalen legges riktig i

henhold til papirformatet (se markeringer på kanten av glassplaten).

 Glassplaten kan ta

papirformater på opptil 310 x 430 mm (12,25 x 17 tommer).

 Glassplaten registrerer

standard papirformater automatisk.

86 WorkCentre 7500-serie flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok

Originalmater

 Legg i originalene med forsiden opp

og side én øverst.

 Bekreftelseslampen tennes når

originalene er lagt riktig.

 Juster papirstøttene slik at de ligger

inntil originalene.

 Materen kan ta papirtykkelser på

38–128 g/m² for ensidige originaler og 50–128 g/m² for tosidige originaler.

 Materen kan ta papirformater fra 85 x

125 mm (3,3 x 4,9 tommer) til 297 x 432 mm (11,7 x 17 tommer) for ensidige originaler og 110 x 125 (4,3 x 4,9 tommer) til 297 x 432 mm (11,7 x 17 tommer) for tosidige originaler.

 Maksimal materkapasitet er rundt 110

ark på 80 g/m

 Materen registrerer standard

papirformater automatisk.

Skanne

WorkCentre 7500-serie flerfunksjonsskriver 87 Brukerhåndbok

Skanne

Skanne til en mappe

Denne delen inneholder følgende:

 Skanne til fellesmappen .................................................................................................................................................... 88

 Skanne til en privat mappe .............................................................................................................................................. 89

 Opprette en privat mappe ................................................................................................................................................ 89

 Hente skannefiler ................................................................................................................................................................. 89

Skanne til en mappe er den enkleste skannemetoden. Når du skanner et bilde på skriveren, lagres skannefilen i en mappe på den interne harddisken. Du kan hente den lagrede skannefilen til datamaskinen ved hjelp av CentreWare Internet Services.

Med standardinnstillingen opprettes det et ensidig fargedokument i PDF-format. Du kan endre disse innstillingene ved å bruke skriverens kontrollpanel eller CentreWare Internet Services på datamaskinen. Innstillinger fra kontrollpanelet overstyrer innstillingene i CentreWare Internet Services.

Merk: Systemadministrator må konfigurere denne funksjonen før du kan bruke den. Se i System

Administrator Guide (Administratorhåndbok) på www.xerox.com/office/WC75xxdocs hvis du vil vite mer.

Skanne til fellesmappen

Skriveren har en fellesmappe for lagring av skannede bilder. Du trenger ikke et passord for å skanne bilder til eller hente bilder fra fellesmappen. Alle brukere kan se skannede dokumenter i fellesmappen. Du kan også opprette en passordbeskyttet, privat mappe. Se under Opprette en privat

mappe på side 89 hvis du vil vite mer.

Slik skanner du et bilde til fellesmappen:

1. Legg originalen på glassplaten eller i originalmateren.

2. Trykk på Startvindu for tjenester og deretter på Skanning med maler.

3. Trykk på Pil ned, og velg Alle maler på menyen.

4. Velg mappen _PUBLIC i listen.

5. Hvis du vil endre skanneinnstillingene, bruker du disse alternativene nederst på skjermen:

 Leveringsfarge  1- el. 2-sidig skanning  Originaltype  Skanning - forh.innst.

Se Endre innstillingene for vanlig skanning på side 93 hvis du vil vite mer.

88 WorkCentre 7500-serie flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok

Skanne

6. Trykk på kategorien Avanserte innstillinger hvis du vil ha flere alternativer. Se Velge avanserte

innstillinger på side 94 hvis du vil vite mer.

7. Trykk på den grønne Start-tasten. Vinduet Jobbfremdrift vises, og originalen skannes. Filen

lagres på harddisken på skriveren.

8. Bruk CentreWare Internet Services til å flytte filen til datamaskinen. Se Hente skannefiler på side

89 hvis du vil vite mer.

Skanne til en privat mappe

Systemadministratoren oppretter private mapper på skriveren. Det kan være at du må oppgi et passord for å få tilgang til private mapper. Du kan bruke CentreWare Internet Services til å opprette dine egne private mapper. Se under Opprette en privat mappe på side 89 hvis du vil vite mer.

Slik skanner du til en privat mappe:

1. Legg originalen på glassplaten eller i originalmateren.

2. Trykk på Startvindu for tjenester og deretter på Skanning med maler.

3. Trykk på Pil ned, og velg Alle maler på menyen.

4. Velg den private mappen i listen.

5. Trykk på Angi passord for mappe i vinduet Dokumentadministrasjon, og bruk tastaturet på

skjermen til å skrive inn passordet.

6. Trykk på Ferdig.

7. Trykk på Lagre.

Opprette en privat mappe

Slik oppretter du en privat mappe med et passord:

1. At your computer, open a Web browser, type the IP address of the printer in the address field,

then press Enter or Return.

Merk: Hvis du ikke vet skriverens IP-adresse, kan du se Finne IP-adressen til skriveren på side 22.

2. Klikk på kategorien Skanning.

3. Velg Postbokser i delen Visning.

4. Klikk på Opprett mappe i delen Skann til postboks.

5. Klikk i feltet Mappenavn, og skriv inn et navn på mappen.

6. Skriv inn et passord som er i tråd med passordreglene, i feltet Mappepassord.

7. Skriv inn passordet på nytt i feltet Bekreft mappepassord.

8. Klikk på Bruk.

Den private mappen vises i mappelisten i CentreWare Internet Services og på berøringsskjermen under Lokale maler. Innholdet lagres lokalt på harddisken på skriveren.

Hente skannefiler

Når du skal hente skannede bilder, bruker du CentreWare Internet Services til å kopiere skannefilene fra skriveren til datamaskinen.

Slik henter du skannefilene dine:

WorkCentre 7500-serie flerfunksjonsskriver 89 Brukerhåndbok

Skanne

1. At your computer, open a Web browser, type the IP address of the printer in the address field,

then press Enter or Return.

Merk: Hvis du ikke vet skriverens IP-adresse, kan du se Finne IP-adressen til skriveren på side 22.

2. Klikk på kategorien Skanning.

3. Velg Postbokser i delen Visning.

4. Klikk på mappen du skannet til, i delen Skann til postboks.

5. Hvis det gjelder en privat mappe, klikker du i feltet Mappepassord og skriver inn passordet, og

deretter klikker du på OK. Skannefilen vises i vinduet Mappeinnhold.

Merk: Hvis bildefilen ikke vises, klikker du på Oppdater visning.

6. Velg ett av følgende alternativer på rullegardinmenyen under Handling, og klikk deretter på Gå:

 Last ned – lagrer en kopi av filen på datamaskinen. Når du blir bedt om det, klikker du på

Lagre og går til stedet på datamaskinen der du vil lagre filen. Åpne filen, eller lukk

dialogboksen.

 Skriv ut på nytt – skriver ut filen på skriveren uten å lagre en kopi på datamaskinen.  Slett – sletter filen fra postboksen. Klikk på OK for å slette filen eller på Avbryt for å avbryte

operasjonen.

90 WorkCentre 7500-serie flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok

Skanne

Skanne til et fillagringssted på nettverket

Denne delen inneholder følgende:

 Skanne til et forhåndsdefinert fillagringssted på nettverket ............................................................................ 91

 Legge til et skannelagringssted ..................................................................................................................................... 91

Når du bruker denne funksjonen, sendes bildene du skanner, til et fillagringssted på en nettverksserver. Systemadministrator konfigurerer innstillingene for fillagringsstedet.

Ved hjelp av CentreWare Internet Services kan du legge til egne skannelagringssteder i malene.

Merk: Systemadministrator må konfigurere denne funksjonen før du kan bruke den. Se i System

Administrator Guide (Administratorhåndbok) på www.xerox.com/office/WC75xxdocs hvis du vil vite mer.

Skanne til et forhåndsdefinert fillagringssted på nettverket

Slik skanner du et bilde og sender det til et forhåndsdefinert fillagringssted på nettverket:

1. Legg originalen på glassplaten eller i originalmateren.

2. Trykk på Startvindu for tjenester og deretter på Skanning med maler.

3. Trykk på Pil ned, og velg Alle maler på rullegardinmenyen.

4. Velg malen som er opprettet av systemadministratoren, i listen. Malen angir skanneinnstillinger

og bestemmelsessted for bildet.

5. Hvis du vil endre skanneinnstillingene, bruker du disse alternativene nederst på skjermen:

 Leveringsfarge  1- el. 2-sidig skanning  Originaltype  Skanning - forh.innst.

Se Endre innstillingene for vanlig skanning på side 93 hvis du vil vite mer.

6. Trykk på den grønne Start-tasten.

Legge til et skannelagringssted

Slik legger du til et skannelagringssted i en mal:

1. At your computer, open a Web browser, type the IP address of the printer in the address field,

then press Enter or Return.

2. Klikk på kategorien Skanning.

3. Velg Maler i området Visning.

4. Klikk på Opprett ny mal under Maloperasjoner.

5. Velg Oppgi mottaker for det skannede dokumentet under Legg til mottaker i malen i området

Ny distribusjonsmal.

6. Klikk i feltet Fullt navn, og opprett et navn for malen.

7. Velg ett av følgende alternativer under Protokoll:

 FTP

WorkCentre 7500-serie flerfunksjonsskriver 91 Brukerhåndbok

Skanne

 SMB  HTTP  HTTPS

8. Velg og definer aktuelle innstillinger, for eksempel følgende:

 Navn, IP-adresse og portinformasjon  Skriptbane og -filnavn  Dokumentbane  Lagringskriterier  Påloggingsinformasjon for tilgang til bestemmelsesstedet  Påloggingsnavn  Passord

Merk: Se i Administratorhåndbok på www.xerox.com/office/WC75xxdocs hvis du vil vite mer.

9. Klikk på Legg til.

Malen lagres på harddisken på skriveren.

Skanne til hjemmekatalogen

Med funksjonen Skann til hjem kan du skanne et bilde til hjemmekatalogen.

Merk: Systemadministrator må konfigurere denne funksjonen før du kan bruke den. Se i System

Administrator Guide (Administratorhåndbok) på www.xerox.com/office/WC75xxdocs hvis du vil vite mer.

Slik skanner du et bilde til hjemmekatalogen:

1. Legg originalen på glassplaten eller i originalmateren.

2. Trykk på Startvindu for tjenester og deretter på Skanning med maler.

3. Trykk på Pil ned, og velg Skann til hjem-maler på menyen.

4. Velg malen som er opprettet av systemadministratoren, i listen.

5. Hvis du vil endre skanneinnstillingene, bruker du disse alternativene nederst på skjermen:

 Leveringsfarge  1- el. 2-sidig skanning  Originaltype  Skanning - forh.innst.

Se Endre innstillingene for vanlig skanning på side 93 hvis du vil vite mer.

6. Trykk på kategorien Avanserte innstillinger hvis du vil ha flere alternativer. Se Velge avanserte

innstillinger på side 94 hvis du vil vite mer.

7. Trykk på den grønne Start-tasten.

92 WorkCentre 7500-serie flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok

Skanne

Angi skannealternativer

Denne delen inneholder følgende:

 Endre innstillingene for vanlig skanning .................................................................................................................... 93

 Velge avanserte innstillinger ........................................................................................................................................... 94

 Justere oppsett ...................................................................................................................................................................... 94

 Velge lagringsalternativer ................................................................................................................................................ 95

 Bygge en skannejobb ......................................................................................................................................................... 96

Skannefunksjonene i skriveren bruker maler som angir skanneinnstillinger og bestemmelsessted for et bilde.

Endre innstillingene for vanlig skanning

Slik endrer du innstillingene for vanlig skanning:

1. Trykk på Startvindu for tjenester og deretter på Skanning med maler.

2. Trykk på Leveringsfarge, og velg ett av følgende alternativer:

 Autom. reg. – registrerer fargeinnholdet i originalbildet. Hvis originalen er i farger, skanner

skriveren i fullfarge. Hvis originalen er i sort-hvitt, skanner skriveren bare i sort.

 Sort og hvitt – skanner bare i sort-hvitt.  Gråtoner – registrerer og skanner ulike gråtoner.  Farger – skanner i fullfarge.

3. Trykk på 1- el. 2-sidig skanning, og velg ett av følgende alternativer:

 1-sidig – skanner bare én side av originalen, og resultatet blir ensidige filer.  2-sidig – skanner begge sidene av originalen.  2-sidig, roter bakside – skanner begge sidene av originalen og roterer baksiden.

4. Trykk på Originaltype, og velg ett av følgende alternativer:

 Foto og tekst  Foto  Tekst  Kart  Avis/magasin

Merk: Med alternativene for foto og tekst kan du angi typen original, for eksempel trykt original,

fotokopi, foto, blekkskriveroriginal eller smeltevoksoriginal.

5. Trykk på Skanning - forh.innst., og velg ett av følgende alternativer:

 Deling og utskrift – gir en liten fil og normal bildekvalitet.  Arkivering – liten fil – gir den minste filen og normal bildekvalitet.  Optisk tegngjenkj. – gir en stor fil og høyeste bildekvalitet.  Høykvalitetsutskr. – gir en stor fil og høyeste bildekvalitet.  Vanlig skanning – gir en stor fil med minimal bildebehandling og komprimering.

WorkCentre 7500-serie flerfunksjonsskriver 93 Brukerhåndbok

Skanne

Velge avanserte innstillinger

Avanserte innstillinger gir deg muligheten til å kontrollere bildealternativer, bildeforbedringer, skanneoppløsning, filstørrelse og oppdatering av maler.

Slik velger du avanserte innstillinger:

1. Trykk på Startvindu for tjenester og deretter på Skanning med maler.

2. Trykk på kategorien Avanserte innstillinger.

3. Slik justerer du lysstyrke, skarphet og metning:

a. Trykk på Bildevalg. b. Juster glidebryterne i vinduet Bildevalgopp eller ned etter behov:

 Lysere/mørkere – gjør bildet lysere eller mørkere.  Skarphet – gjør bildet skarpere eller mykere.  Metning – gjør fargene i bildet livligere eller mer pastellaktige.

c. Trykk på Lagre.

4. Slik fjerner du bakgrunnsvariasjoner:

a. Trykk på Bildeforbedring. b. Trykk på Autom. bakgrunnsfjerning under Bakgrunnsfjerning. c. Trykk på Lagre.

5. Slik justerer du kontrasten:

a. Trykk på Bildeforbedring. b. Velg ett av følgende i vinduet Bildeforbedring:

 Automatisk kontrast – gjør at kontrasten stilles inn automatisk.  Manuell kontrast – du kan justere kontrasten manuelt. Flytt glidebryteren Manuell

kontrast opp eller ned for å øke eller redusere kontrasten. Med Normal, som er den midterste stillingen på glidebryteren, endres ikke kontrasten.

c. Trykk på Lagre.

6. Slik angir du oppløsningen:

a. Trykk på Oppløsning. b. Velg en oppløsning fra 72 til 600 ppt i vinduet Oppløsning. c.

Trykk på Lagre.

7. Slik angir du kvalitet og filstørrelse:

a. Trykk på Kvalitet/filstørrelse. b. Bruk glidebryteren i vinduet Kvalitet/filstørrelse til å velge en innstilling. Innstillingene går

fra Normal kvalitet og Liten filstørrelse til Høyest kvalitet og Størst filstørrelse.

c. Trykk på Lagre.

8. Slik kan du hente nye maler og fjerne gamle maler:

a. Trykk på Oppdatere maler > Oppdater nå. b. Trykk på Bekreft.

Justere oppsett

Justering av oppsett omfatter flere innstillinger for formatet og orienteringen til originalen, og for kantfjerning.

Slik velger du justering av oppsett:

94 WorkCentre 7500-serie flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok

1. Trykk på Startvindu for tjenester og deretter på Skanning med maler.

2. Trykk på kategorien Justering av oppsett.

3. Slik angir du orienteringen til originalbildet:

a. Trykk på Originalens orientering. b. Velg ett av følgende alternativer i vinduet Originalens orientering:

 Loddrette bilder og Vannrette bilder angir hvilken orientering originalene har i

materen.

 Stående originaler og Liggende originaler angir hvilken retning bildene har på

originalene.

c. Trykk på Lagre.

4. Slik skanner du riktig område i originalbildet:

a. Trykk på Originalformat. b. Velg ett av følgende alternativer i vinduet Originalformat:

 Autom. reg. – originalens format bestemmes automatisk.  Forhåndsinnstilte skanneområder – angir området som skal skannes, når det

samsvarer med et standard papirformat. Trykk på ønsket papirformat i listen.

 Tilpasset skanneområde – du kan angi høyden og bredden på området som skal

skannes. Trykk på pilene for Høyde - Y og Bredde - X for å angi området.

 Blandede originalformater – du kan skanne originaler med flere forskjellige

standardformater. Bruk diagrammet på skjermen til å avgjøre hvilke originalformater som kan kombineres i samme jobb.

c. Trykk på Lagre.

5. Slik angir du hvor mye som skal slettes fra kantene av bildet:

a. Trykk på Kantfjerning. b. Velg ett av følgende alternativer i vinduet Kantfjerning:

 Alle kanter – fjerner like mye langs alle de fire kantene. Trykk på pilene for

for å angi hvor mye du vil slette fra kantene.

 Hver kant – angir ulik mengde for hver kant. Trykk på Forsiden og deretter på pilene

for Venstre, Høyre, Topp og Bunn for å angi hvor mye som skal slettes fra hver kant. Trykk på Baksiden og deretter på pilene for Venstre, Høyre, Topp og Bunn for å angi hvor mye som skal slettes fra hver kant, eller trykk på Speilvend forsiden.

c. Trykk på Lagre.

Skanne

Alle kanter

Velge lagringsalternativer

Lagringsalternativer omfatter flere innstillinger for å gi navn til bilder, velge bildeformater og velge hva som skal gjøres hvis et filnavn allerede finnes.

Slik velger du lagringsalternativer:

WorkCentre 7500-serie flerfunksjonsskriver 95 Brukerhåndbok

Skanne

1. Trykk på Startvindu for tjenester og deretter på Skanning med maler.

2. Trykk på kategorien Lagringsalternativer.

3. Slik definerer du et prefiks for filnavnet:

a. Trykk på Filnavn. b. Bruk tastaturet på skjermen til å skrive inn et navn på bildefilen. c. Trykk på Lagre.

4. Slik velger du et filformat:

a. Trykk på Filformat. b. Velg ett av følgende alternativer i vinduet Filformat:

 PDF  PDF/A  XPS  Flersiders TIFF  TIFF (1 fil per side)  JPEG (1 fil per side)

c. Når det gjelder PDF, PDF/A og XPS, velger du ett av følgende alternativer:

 Kun bilde  Søkbar

d. Når det gjelder det søkbare alternativet, trykker du på Dokumentspråk og velger et språk

på rullegardinmenyen.

e. Trykk på Lagre.

5. Slik velger du hva som skal gjøres hvis en fil allerede finnes:

a. Trykk på Hvis filen allerede finnes. b. Velg ett av følgende alternativer i vinduet Hvis filen allerede finnes:

 Legg nummer til navn  Legg dato og klokkeslett til navn  TIFF-/JPEG-mappe  Overskriv eksisterende fil  Ikke lagre

c. Trykk på Lagre.

6. Slik definerer du flere nettverkssteder som bestemmelsessteder for de skannede dokumentene:

a. Trykk på Legg til fillagringssteder. b. Trykk på aktuelle bestemmelsessteder i vinduet Legg til fillagringssteder. c. Trykk på Lagre.

Merk: Dokumentadministrasjon og Legg til fillagringssteder kan bare endres etter at skanning til

fillagringssteder på nettverket eller skanning til hjemmekatalogen er konfigurert. Se i System Administrator Guide (Administratorhåndbok) på www.xerox.com/office/WC75xxdocs hvis du vil vite mer.

Bygge en skannejobb

Bruk denne funksjonen til å kombinere utvalgte grupper med originaler som skal samles i én enkelt skannejobb.

Slik bygger du en skannejobb:

96 WorkCentre 7500-serie flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok

1. Trykk på Startvindu for tjenester og deretter på Skanning med maler.

2. Trykk på kategorien Jobber og deretter på Bygg jobb > På.

3. Merk av for eller opphev merkingen av Vis dette vinduet mellom segmenter.

4. Slik programmerer og skanner du første segment:

a. Legg i originalene for første segment. b. Trykk på den grønne Start-tasten på kontrollpanelet.

Merk: Hvis et passord må oppgis, kontakter du systemadministrator.

5. Slik programmerer og skanner du tilleggssegmenter:

a. Legg i originalene for neste segment. b. Når vinduet Bygg jobb vises, trykker du på Programmer neste segment. c. Trykk på den grønne Start-tasten for å skanne originalene for segmentet.

6. Gjenta forrige trinn for resten av segmentene.

Merk: Du kan trykke på Slett siste segment eller Slett alle segmenter når som helst for å endre

jobben.

7. Når alle segmentene er programmert og skannet, trykker du på Send jobben. Vinduet

Jobbfremdrift vises, og alle segmentene skannes som én enkelt jobb.

8. Trykk på Jobbdetaljer i vinduet Jobbfremdrift for å vise et sammendrag av jobben.

Merk: Trykk eventuelt på Slett > Slett jobb for å avbryte jobben.

Skanne

Skanne til en USB Flash-stasjon

Du kan sette inn en USB Flash-stasjon i skriveren, skanne en original og lagre den skannede filen på USB Flash-stasjonen.

Merk: Systemadministrator må konfigurere denne funksjonen før du kan bruke den. Se i System

Administrator Guide (Administratorhåndbok) på www.xerox.com/office/WC75xxdocs hvis du vil vite mer.

Slik skanner du til en USB Flash-stasjon:

1. Legg originalen på glassplaten eller i originalmateren.

2. Sett inn USB Flash-stasjonen i USB-porten på skriverens kontrollpanel.

3. Trykk på Lagre til USB i vinduet USB-stasjon registrert.

4. Hvis du vil endre skanneinnstillingene, bruker du disse alternativene nederst på skjermen:

 Leveringsfarge  1- el. 2-sidig skanning  Originaltype  Skanning - forh.innst.

Se Endre innstillingene for vanlig skanning på side 93 hvis du vil vite mer.

5. Trykk på den grønne Start-tasten.

Vinduet Jobbfremdrift vises, og originalen skannes. Filen lagres i rotkatalogen på USB Flash-stasjonen.

6. Ta USB Flash-stasjonen ut av skriveren.

WorkCentre 7500-serie flerfunksjonsskriver 97 Brukerhåndbok

Skanne

Skanne til en e-postadresse

Denne delen inneholder følgende:

 Sende et skannet bilde til en e-postadresse ............................................................................................................. 98

 Angi e-postalternativer ...................................................................................................................................................... 99

Når denne funksjonen benyttes, sendes bildene du skanner, som e-postvedlegg.

Merk: Systemadministrator må konfigurere denne funksjonen før du kan bruke den. Se i System

Administrator Guide (Administratorhåndbok) på www.xerox.com/office/WC75xxdocs hvis du vil vite mer.

Sende et skannet bilde til en e-postadresse

Slik skanner du et bilde og sender det til en e-postadresse:

1. Legg originalen på glassplaten eller i originalmateren.

2. Trykk på Startvindu for tjenester og deretter på E-post.

3. Slik angir du en e-postadresse:

a. Trykk på Ny mottaker. b. Trykk på Pil ned, og velg Til, Kopi eller Blindkopi på menyen. c. Trykk i feltet Angi en e-postadresse, og velg Legg til, og skriv inn e-postadressen med

tastaturet på skjermen.

d. Trykk på Legg til. e. Bruk tastaturet på skjermen til å skrive inn flere e-postadresser. f. Trykk på Lukk når du er ferdig.

4. Slik angir du en e-postadresse fra adresseboken på nettverket:

a. Trykk på Adressebok. b. Bruk tastaturet på skjermen til å skrive inn en del av navnet, og trykk på Søk. c. Velg ønsket navn i listen, og trykk på Legg til.

5. Slik legger du til et emne:

a. Trykk på Emne, og skriv inn ønsket tekst med tastaturet på skjermen.

Merk: Hvis du vil endre standardemnet som vises, trykker du på Slett tekst for å tømme feltet, eller

du kan bruke Pil venstre og Pil høyre til å redigere teksten.

b. Trykk på Lagre.

6. Hvis du vil endre skanneinnstillingene, bruker du disse alternativene nederst på skjermen:

 Leveringsfarge  1- el. 2-sidig skanning  Originaltype  Skanning - forh.innst.

Se Endre innstillingene for vanlig skanning på side 93 hvis du vil vite mer.

7. Trykk på den grønne Start-tasten.

98 WorkCentre 7500-serie flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok

Angi e-postalternativer

Du kan endre følgende e-postinnstillinger:

 Filnavn  Filformat  Melding  Send svar til

Slik endrer du e-postalternativene:

1. Legg originalen på glassplaten eller i originalmateren.

2. Trykk på Startvindu for tjenester og deretter på E-post.

3. Hvis du vil endre skanneinnstillingene, bruker du disse alternativene nederst på skjermen:

 Leveringsfarge  1- el. 2-sidig skanning  Originaltype  Skanning - forh.innst.

Se Endre innstillingene for vanlig skanning på side 93 hvis du vil vite mer.

4. Trykk på kategorien E-postalternativer.

5. Slik endrer du filnavnet:

a. Trykk på Filnavn. b. Bruk tastaturet på skjermen til å slette eller endre standardteksten i vinduet Filnavn. c. Trykk på Lagre.

6. Slik endrer du filformatet:

a. Trykk på Filformat. b. Velg ett av følgende alternativer i vinduet Filformat:

 PDF  PDF/A  XPS  Flersiders TIFF  TIFF (1 fil per side)



JPEG (1 fil per side)

c. Når det gjelder PDF, PDF/A og XPS, velger du ett av følgende alternativer:

 Kun bilde  Søkbar

Skanne

WorkCentre 7500-serie flerfunksjonsskriver 99 Brukerhåndbok

Skanne

d. Når det gjelder det søkbare alternativet, trykker du på Dokumentspråk og velger et språk

på rullegardinmenyen.

e. Trykk på Lagre.

7. Slik endrer du meldingen:

a. Trykk på Melding. b. Bruk tastaturet på skjermen til å skrive inn en melding som skal vises sammen med bildene,

i vinduet Melding.

c. Trykk på Lagre.

8. Slik endrer du Send svar til-adressen:

a. Trykk på Send svar til. b. Bruk tastaturet på skjermen til å skrive inn en e-postadresse i vinduet Send svar til. c. Trykk på Lagre.

9. Trykk på den grønne Start-tasten.

100 WorkCentre 7500-serie flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok

Xerox WorkCentre 7525, WorkCentre 7530, WorkCentre 7535, WorkCentre 7545, WorkCentre 7556 User Guide [no]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual