Xerox WorkCentre 7525, WorkCentre 7530, WorkCentre 7535, WorkCentre 7545, WorkCentre 7556 User Guide [se]
Xerox WorkCentre 7500 Series
Multifunction Printer
Xerox® WorkCentre® 7500 Series
User Guide
Guide d'utilisation
Italiano Guida per l’utente
Deutsch Benutzerhandbuch
Español Guía del usuario
Português Guia do usuário
Nederlands Gebruikershandleiding
Svenska Användarhandbok
Dansk Betjeningsvejledning
Norsk Brukerhåndbok
Suomi Käyttöopas
Čeština Uživatelská příručka
Polski
Przewodnik użytkownika
Magyar
Felhasználói útmutató
Русский Руководство пользователя
Türkçe
Kullanıcı Kılavuzu
Ελληνικά Εγχειρίδιο χρήστη
Română
Ghid de utilizare
© 2011 Xerox Corporation. Alla rättigheter förbehålles. Rättigheterna till opublicerat material skyddas av de upphovsrättslagar
som gäller i USA. Innehållet i den här publikationen får inte reproduceras i någon form utan tillåtelse från Xerox Corporation.
Upphovsrätten innefattar allt material och all information som är upphovsrättsskyddad enligt lag eller i enlighet med detta avtal.
Detta avser också, utan begränsningar, det material som genereras av programvaran och som visas på bildskärmen, såsom format,
mallar, ikoner, skärmbilder, utseende osv.
®
och XEROX and Design®, Phaser®, CentreWare®, PrintingScout®, Walk-Up®, WorkCentre®, ColorQube, FreeFlow®,
XEROX
SMARTsend
System
®
, Scan to PC Desktop®, Copier Assistant®, MeterAssistant®, SuppliesAssistant®, Xerox Secure Access Unified ID
®
, Xerox Extensible Interface Platform®, Global Print Driver® och Mobile Express Driver är varumärken som tillhör
Xerox Corporation i USA och/eller andra länder.
®
Adobe
Reader®, Adobe® Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Photoshop® och PostScript® är varumärken som tillhör
Adobe Systems Incorporated i USA och/eller andra länder.
®
Apple
, AppleTalk®, Bonjour®, EtherTalk®, Macintosh®, Mac OS® och TrueType® är varumärken som tillhör Apple Inc., registrerade i
USA och andra länder.
®
, HP-UX® och PCL® är varumärken som tillhör Hewlett-Packard Corporation i USA och/eller andra länder.
HP-GL
®
IBM
och AIX® är varumärken som tillhör International Business Machines Corporation i USA och/eller andra länder.
®
Microsoft
, Windows Vista®, Windows® och Windows Server® är varumärken som tillhör Microsoft Corporation i USA och andra
länder.
®
Novell
, NetWare®, NDPS®, NDS®, IPX™ och Novell Distributed Print Services™ är varumärken som tillhör Novell, Inc. i USA och
andra länder.
®
och IRIX® är varumärken som tillhör Silicon Graphics International Corp. eller dess dotterbolag i USA och/eller andra länder.
SGI
SM
Sun
, Sun Microsystems™ och Solaris™ är varumärken som tillhör Sun Microsystems, Inc. i USA och/eller andra länder.
®
är ett varumärke i USA och andra länder, licensierat exklusivt genom X/ Open Company Limited.
UNIX
NERGY STAR och ENERGY STAR-logotypen är varumärken som är registrerade i USA.
E
Dokumentversion 1.1: March 2011
Innehåll
1 Säkerhet 9
Meddelanden och säkerhet ............................................................................................................................................. 9
Allmänna riktlinjer .................................................................................................................................................... 10
Elektrisk säkerhet .............................................................................................................................................................. 10
Nätsladd ....................................................................................................................................................................... 10
Nödavstängning ....................................................................................................................................................... 10
Telefonsladd ............................................................................................................................................................... 10
Driftsäkerhet ....................................................................................................................................................................... 11
Skrivarens placering ................................................................................................................................................. 11
Anvisningar om handhavande ............................................................................................................................ 11
Ozonutsläpp ................................................................................................................................................................ 11
Tillbehör till skrivaren .............................................................................................................................................. 11
Underhållssäkerhet .......................................................................................................................................................... 12
Symboler på skrivaren ..................................................................................................................................................... 12
Miljö, hälsa och kontaktinformation för säkerhet .............................................................................................. 13
2 Funktioner 15
Skrivarens delar .................................................................................................................................................................. 16
Sedd vänster-framifrån .......................................................................................................................................... 16
Kontrollpanel .............................................................................................................................................................. 16
Sedd vänster-bakifrån ............................................................................................................................................. 18
Dokumentmatare ..................................................................................................................................................... 18
Invändiga delar ......................................................................................................................................................... 19
Kontorsefterbehandlare LX .................................................................................................................................. 19
Professionell efterbehandlare ............................................................................................................................. 20
Informationssidor ............................................................................................................................................................. 20
Skriva ut konfigurationsrapporten .................................................................................................................... 20
Energisparläge ................................................................................................................................................................... 20
Administrationsegenskaper .......................................................................................................................................... 22
CentreWare Internet Services ............................................................................................................................. 22
Information om räkneverk och användare ................................................................................................... 22
Redovisning ................................................................................................................................................................. 23
Xerox® Kundtjänst .......................................................................................................................................................... 23
Hitta maskinnumret ................................................................................................................................................ 23
Mer information ................................................................................................................................................................ 23
3 Installation och inställning 25
Installation och inställning – översikt ...................................................................................................................... 25
Fysisk anslutning ....................................................................................................................................................... 25
Slå på skrivaren .......................................................................................................................................................... 26
Grundläggande inställning av skrivaren ......................................................................................................... 26
Installera programmet ................................................................................................................................................... 27
Krav på operativsystem ......................................................................................................................................... 27
Flerfunktionsskrivare i WorkCentre 7500-serien 3
Användarhandbok
Innehåll
Installera drivrutiner och verktyg för Windows ........................................................................................... 27
Installera drivrutiner och verktyg för Macintosh OS X version 10.4 och senare ............................ 28
Installera drivrutiner och verktyg för UNIX och Linux .............................................................................. 29
Övriga drivrutiner ...................................................................................................................................................... 30
4 Papper och material 31
Papper som stöds .............................................................................................................................................................. 32
Rekommenderat material ..................................................................................................................................... 32
Beställa papper .......................................................................................................................................................... 32
Allmänna riktlinjer för påfyllning av papper ................................................................................................. 32
Papper som kan skada skrivaren ........................................................................................................................ 33
Anvisningar för pappersförvaring ...................................................................................................................... 33
Papperstyper och vikter som stöds .................................................................................................................... 34
Standardformat som stöds .................................................................................................................................. 34
Papperstyper och vikter som stöds för automatisk dubbelsidig utskrift ........................................... 35
Pappersformat som stöds för automatisk dubbelsidig utskrift ............................................................. 36
Anpassade standardformat som stöds ........................................................................................................... 36
Pappersformat som stöds för kuvertmagasinet .......................................................................................... 36
Fylla på papper .................................................................................................................................................................. 37
Fylla på papper i magasin 1-4 ............................................................................................................................. 37
Fylla på papper i magasin 3 och 4 i tandemfacket.................................................................................... 39
Konfigurera magasin 6 i högkapacitetsmataren ........................................................................................ 40
Fylla på papper i magasin 6 (högkapacitetsmatare) ................................................................................ 41
Fylla på papper i magasin 5 (manuellt magasin) ....................................................................................... 42
Skriva ut på specialpapper ............................................................................................................................................ 44
Kuvert ............................................................................................................................................................................. 44
Etiketter ........................................................................................................................................................................ 46
Glättat papper ........................................................................................................................................................... 47
Stordior ......................................................................................................................
.................................................... 48
5 Utskrift 49
Utskrift – översikt .............................................................................................................................................................. 49
Välja utskriftsalternativ .................................................................................................................................................. 50
Hjälp för drivrutin ..................................................................................................................................................... 50
Windows utskriftsalternativ ................................................................................................................................. 51
Macintosh utskriftsalternativ............................................................................................................................... 52
Utskriftsegenskaper ......................................................................................................................................................... 53
Skriva ut på bägge sidor av papperet .............................................................................................................. 53
Välja pappersalternativ för utskrift ................................................................................................................... 54
Skriva ut flera sidor på samma ark (N-upp) ................................................................................................... 54
Skriva ut häften ......................................................................................................................................................... 54
Använda färgalternativ .......................................................................................................................................... 55
Skriva ut omslag ........................................................................................................................................................ 56
Skriva ut mellanlägg ................................................................................................................................................ 56
Skriva ut undantagssidor ....................................................................................................................................... 56
Skalning ........................................................................................................................................................................ 57
Skriva ut vattenstämplar ....................................................................................................................................... 58
Skriva ut spegelvända bilder ................................................................................................................................ 58
Skapa och spara anpassade format ................................................................................................................. 58
Välja meddelande om slutfört jobb i Windows ........................................................................................... 59
Skriva ut specialjobbtyper ..................................................................................................................................... 59
Skriva ut från ett USB-minne ............................................................................................................................... 61
4 Flerfunktionsskrivare i WorkCentre 7500-serien
Användarhandbok
Innehåll
6 Kopiering 63
Grundläggande kopiering ............................................................................................................................................. 63
Dokumentglas ............................................................................................................................................................ 64
Dokumentmatare ..................................................................................................................................................... 64
Välja kopieringsinställningar ....................................................................................................................................... 65
Grundläggande inställningar ............................................................................................................................... 66
Inställningar för bildkvalitet ................................................................................................................................ 71
Layoutinställningar .................................................................................................................................................. 73
Inställningar för utskriftsformat ........................................................................................................................ 76
Avancerad kopiering ................................................................................................................................................ 83
7 Skanning 85
Grundskanning ................................................................................................................................................................... 85
Dokumentglas ............................................................................................................................................................ 86
Dokumentmatare ..................................................................................................................................................... 87
Skanning till en mapp ..................................................................................................................................................... 88
Skanning till gemensam mapp ........................................................................................................................... 88
Skanna till en privat mapp .................................................................................................................................... 89
Skapa en privat mapp ............................................................................................................................................. 89
Hämtar skanningsfiler ............................................................................................................................................ 89
Skanning till arkiv i nätverket ...................................................................................................................................... 91
Skanna till ett fördefinierat arkiv i nätverket ................................................................................................ 91
Lägga till en skanningsdestination ................................................................................................................... 91
Skanna till hemkatalogen ............................................................................................................................................. 92
Ange skanningsalternativ .............................................................................................................................................. 94
Ändra de vanliga skanningsinställningarna .................................................................................................. 94
Välja avancerade inställningar ........................................................................................................................... 95
Välja layoutjustering ............................................................................................................................................... 95
Välja arkiveringsalternativ .................................................................................................................................... 96
Sammansätta ett skanningsjobb....................................................................................................................... 97
Skanna till ett USB-minne ............................................................................................................................................. 98
Skanning till en e-postadress ....................................................................................................................................... 99
Skicka en skannad bild till en e-postadress .................................................................................................... 99
Ange e-postalternativ ........................................................................................................................................... 100
Skanna med Xerox® skanningsverktyg ................................................................................................................ 102
Skanna direkt till datorn ...................................................................................................................................... 102
Skapa och ta bort skanningsmallar ................................................................................................................. 103
Hantera mappen Xerox® skanningsverktyg och e-postprofiler ......................................................... 107
Använda verktygen Skanna till e-post och Kopiera till mapp .............................................................. 109
8 Faxning 113
Grundläggande faxning ............................................................................................................................................... 113
Dokumentglas .......................................................................................................................................................... 114
Dokumentmatare ................................................................................................................................................... 115
Skicka ett inbyggt fax ................................................................................................................................................... 115
Välja inbyggda faxalternativ ............................................................................................................................. 117
Skicka ett serverfax ........................................................................................................................................................ 123
Välja serverfaxalternativ ..................................................................................................................................... 125
Skicka ett Internetfax ................................................................................................................................................... 127
Flerfunktionsskrivare i WorkCentre 7500-serien 5
Användarhandbok
Innehåll
Välja Internetfax-alternativ ............................................................................................................................... 129
Använda adressboken .................................................................................................................................................. 133
Lägga till en enskild post ..................................................................................................................................... 133
Lägga till en gruppost ........................................................................................................................................... 134
Ändra eller ta bort kortnummer ....................................................................................................................... 134
Använda Kedjeuppringning ............................................................................................................................... 135
9 Underhåll 137
Underhåll och rengöring .............................................................................................................................................. 138
Allmänna försiktighetsåtgärder ....................................................................................................................... 138
Rengöra skrivaren ................................................................................................................................................... 139
Artiklar som kräver regelbundet underhåll .................................................................................................. 143
Information om räkneverk och användare .......................................................................................................... 165
Beställa tillbehör ............................................................................................................................................................. 166
Hitta maskinnumret .............................................................................................................................................. 166
Förbrukningsmaterial ............................................................................................................................................ 166
Artiklar som kräver regelbundet underhåll .................................................................................................. 166
När det är dags att beställa tillbehör ............................................................................................................. 167
Återvinna tillbehör .................................................................................................................................................. 167
10 Problemlösning 169
Allmän problemlösning ................................................................................................................................................ 170
Skrivaren har två strömbrytare ......................................................................................................................... 170
Starta om skrivaren ................................................................................................................................................ 171
Det går inte att slå på skrivaren ....................................................................................................................... 171
Skrivaren återställs eller stängs av ofta ........................................................................................................ 171
Utskriften tar för lång tid .................................................................................................................................... 171
Dokument skrivs ut från fel magasin ............................................................................................................. 172
Dokument skrivs inte ut ....................................................................................................................................... 172
Skrivaren låter konstigt ........................................................................................................................................ 172
Problem med automatisk dubbelsidig utskrift ........................................................................................... 173
Datum och tid är fel .............................................................................................................................................. 173
Skannerfel .................................................................................................................................................................. 173
Kvaddar ............................................................................................................................................................................... 174
Rensa papperskvadd ............................................................................................................................................. 175
Minimera papperskvadd ...................................................................................................................................... 195
Felsökning papperskvadd .................................................................................................................................... 196
Rensa felmatning av klamrar i häftapparaten .......................................................................................... 198
Rensa stopp efter hålslagning .......................................................................................................................... 206
Problem med utskriftskvaliteten .............................................................................................................................. 207
Kontrollera utskriftskvalitet ................................................................................................................................ 207
Sida med felsökning av utskriftskvalitet ....................................................................................................... 209
Kopierings- och skanningsproblem .......................................................................................................................... 211
Faxproblem ....................................................................................................................................................................... 212
Problem med att skicka fax ................................................................................................................................ 212
Problem med att ta emot fax ...................................................................................................
Få hjälp ............................................................................................................................................................................... 214
Meddelanden på kontrollpanelen ................................................................................................................... 214
Skannings- och faxvarningar ............................................................................................................................. 214
Maintenance Assistant (Underhållsguide) .................................................................................................. 215
Online Support Assistant (Övriga supportsidor) ........................................................................................ 215
......................... 213
6 Flerfunktionsskrivare i WorkCentre 7500-serien
Användarhandbok
Innehåll
Mer information ...................................................................................................................................................... 215
A Specifikationer 217
Skrivarkonfigurationer och alternativ .................................................................................................................... 217
Standardfunktioner ............................................................................................................................................... 217
Tillgängliga konfigurationer .............................................................................................................................. 218
Tillval och uppgraderingar .................................................................................................................................. 218
Fysiska specifikationer .................................................................................................................................................. 219
Baskonfiguration .................................................................................................................................................... 219
Konfiguration med integrerad efterbehandlare ....................................................................................... 219
Konfiguration med kontorsefterbehandlare LX och efterbehandlare för häfte .......................... 219
Konfiguration med professionell efterbehandlare ................................................................................... 219
Konfiguration med professionell efterbehandlare och stormagasin ............................................... 219
Utrymmeskrav .......................................................................................................................................................... 220
Miljöspecifikationer ....................................................................................................................................................... 221
Temperatur ............................................................................................................................................................... 221
Relativ luftfuktighet ............................................................................................................................................... 222
Elspecifikationer .............................................................................................................................................................. 222
ENERGY STAR-certifierad enhet ....................................................................................................................... 222
Specifikationer av prestanda ..................................................................................................................................... 222
Utskriftsupplösning ................................................................................................................................................ 222
Utskriftshastighet ................................................................................................................................................... 222
Styrenhetsspecifikationer ............................................................................................................................................ 223
Processor ..................................................................................................................................................................... 223
Minne ........................................................................................................................................................................... 223
Gränssnitt ................................................................................................................................................................... 223
Miljö, hälsa och kontaktinformation för säkerhet ............................................................................................ 223
B Föreskriftsinformation 225
Grundläggande föreskrifter ........................................................................................................................................ 225
FCC-föreskrifter USA ............................................................................................................................................. 225
Kanada ........................................................................................................................................................................ 226
EU .................................................................................................................................................................................. 226
Turkiet - RoHS-direktivet ...................................................................................................................................... 226
Ozonutsläpp .............................................................................................................................................................. 226
Lagar kring kopiering ..................................................................................................................................................... 226
USA ............................................................................................................................................................................... 226
Kanada ........................................................................................................................................................................ 228
Andra länder ............................................................................................................................................................. 228
Lagar kring faxning ........................................................................................................................................................ 229
USA ............................................................................................................................................................................... 229
Kanada ........................................................................................................................................................................ 230
EU .................................................................................................................................................................................. 231
Nya Zeeland .............................................................................................................................................................. 231
Produktsäkerhetscertifiering ...................................................................................................................................... 232
Faktablad om materialsäkerhet ............................................................................................................................... 232
C Återvinning och kassering 233
Alla länder .......................................................................................................................................................................... 233
Nordamerika ..................................................................................................................................................................... 233
Flerfunktionsskrivare i WorkCentre 7500-serien 7
Användarhandbok
Innehåll
EU .......................................................................................................................................................................................... 233
Hem-/hushållsmiljö ................................................................................................................................................ 234
Yrkes-/kontorsmiljö ................................................................................................................................................ 234
Insamling och kassering av förbrukad utrustning och förbrukade batterier ................................ 234
Anmärkning avseende batterisymbolen ....................................................................................................... 235
Avlägsnande av batteri ........................................................................................................................................ 235
Andra länder ..................................................................................................................................................................... 235
8 Flerfunktionsskrivare i WorkCentre 7500-serien
Användarhandbok
1
1 Säkerhet
Det här kapitlet innehåller:
Meddelanden och säkerhet ................................................................................................................................................ 9
Elektrisk säkerhet .................................................................................................................................................................. 10
Driftsäkerhet .......................................................................................................................................................................... 11
Underhållssäkerhet ............................................................................................................................................................. 12
Symboler på skrivaren ........................................................................................................................................................ 12
Miljö, hälsa och kontaktinformation för säkerhet .................................................................................................. 13
Skrivaren och rekommenderade tillbehör har utformats och testats för att uppfylla strikta
säkerhetskrav. Genom att uppmärksamma följande instruktioner säkerställer du att Xerox
används på ett säkert sätt.
®
-skrivaren
Meddelanden och säkerhet
Läs följande instruktioner noggrant innan du använder skrivaren. Läs dessa instruktioner för att
säkerställa att skrivaren används på ett säkert sätt.
®
Skrivaren Xerox
ingår granskning och certifiering av kontrollmyndighet, efterlevnad av elektromagnetiska föreskrifter
och etablerade miljönormer.
Säkerhets- och miljötester för denna produkt har verifierats med hjälp av endast Xerox
Obs! Obehöriga ändringar som kan inkludera tillägg av nya funktioner eller att externa enheter
ansluts kan påverka maskinens certifiering. Kontakta Xerox
information.
och tillbehören har utformats och testats för att uppfylla strikta säkerhetskrav. Häri
®
-material.
®
-representanten om du vill ha mer
Flerfunktionsskrivare i WorkCentre 7500-serien 9
Användarhandbok
Säkerhet
Allmänna riktlinjer
VARNING!
För inte in föremål i öppningarna på skrivaren. Om du kommer i kontakt med en
spänningspunkt eller kortsluter en del kan detta orsaka brand eller elektrisk stöt.
Ta inte bort luckor eller skydd som skruvats fast om du inte installerar tillvalsutrustning
och har fått instruktioner om att göra detta. Stäng av skrivaren när sådana
installationer utförs. Dra ur nätsladden när du ska ta bort luckor och skydd för att
installera tillvalsutrustning. Utöver tillval som kan installeras av användaren finns det
inga delar som du kan underhålla bakom dessa luckor.
Elektrisk säkerhet
Nätsladd
Använd nätsladden som levereras med skrivaren.
Anslut nätsladden direkt till ett korrekt jordat eluttag. Se till att kontakterna i bägge ändar av
sladden sitter i ordentligt. Om du inte vet om uttaget är jordat eller inte bör du be en elektriker
kontrollera uttaget.
Använd inte en jordad adapter för att ansluta skrivaren till ett eluttag som inte är jordat.
VARNING! Undvik risk för elektriska stötar genom att se till att skrivaren är korrekt jordad. Elektriska
produkter kan vara farliga om de används felaktigt.
Använd inte en förlängningssladd eller ett grenuttag.
Kontrollera att skrivaren är inkopplad i ett uttag med rätt spänning och strömförsörjning. Gå
igenom skrivarens elektriska specifikation med en elektriker om det behövs.
Placera inte skrivaren på en plats där någon kan trampa på nätsladden.
Placera inte föremål på nätsladden.
Nödavstängning
Om något av följande inträffar ska du genast stänga av skrivaren och koppla från nätsladden ur
eluttaget. Kontakta en auktoriserad Xerox
Utrustningen luktar konstigt eller låter konstigt.
Nätsladden är skadad eller sliten.
En väggströmbrytare, säkring eller annan säkerhetsanordning har löst ut.
Vätska har spillts i skrivaren.
Skrivaren har utsatts för vatten.
Någon del av skrivaren är skadad.
®
-servicerepresentant om du vill åtgärda problemet:
Telefonsladd
VARNING! För att minska risken för brand ska endast nr 26 American Wire Gauge (AWG) eller större
linjekabel för telekommunikation användas.
10 Flerfunktionsskrivare i WorkCentre 7500-serien
Användarhandbok
Säkerhet
Driftsäkerhet
Skrivaren och tillbehören har utformats och testats för att uppfylla strikta säkerhetskrav. Häri ingår
granskning av kontrollmyndighet, godkännande och efterlevnad av etablerade miljönormer.
Genom att uppmärksamma följande säkerhetsanvisningar ser du till att skrivaren används på ett
säkert sätt.
Skrivarens placering
Blockera inte och täck inte för öppningarna som finns på skrivaren. De är avsedda för ventilation
och för att skrivaren inte ska överhettas.
Placera skrivaren där det finns tillräckligt med utrymme för handhavande och service.
Placera skrivaren på en dammfri plats.
Placera och använd inte skrivaren i varm, kall eller fuktig miljö.
Placera skrivaren på ett plant, stabilt underlag som inte vibrerar och som klarar skrivarens vikt. I
basutförande väger skrivaren cirka 140,2 kg utan förpackningsmaterial
Placera inte skrivaren nära en värmekälla.
Placera inte skrivaren i direkt solljus, detta för att undvika att ljuskänsliga komponenter utsätts
för ljus.
Placera inte skrivaren så att den direkt befinner sig i luftflödet från ett
luftkonditioneringssystem.
Anvisningar om handhavande
Ta inte bort det pappersmagasin som du har valt i skrivardrivrutinen eller på enhetens
kontrollpanel medan skrivaren skriver ut.
Öppna inte luckorna under pågående utskrift.
Flytta inte skrivaren under pågående utskrift.
Håll undan händer, hår, slipsar m.m. från matarrullarna.
Farliga delar i skrivaren skyddas av luckor som endast kan avlägsnas med verktyg. Avlägsna inte
skydden.
Ozonutsläpp
Skrivaren släpper ut ozon vid normal drift. Den mängd ozon som släpps ut beror på kopieringsvolym.
Ozon är tyngre än luft och tillverkas inte i mängder som kan skada någon. Installera skrivaren i ett
rum med bra ventilation.
Besök www.xerox.com/environment för mer information i USA och Kanada. Kontakta din lokala
®
Xerox
-representant eller besök www.xerox.com/environment_europe på andra marknader.
Tillbehör till skrivaren
Använd tillbehör som är avsedda för skrivaren. Användning av olämpliga tillbehör kan leda till
sämre prestanda och risksituationer.
Följ alla varningar och instruktioner som placerats på eller levererats med maskinen,
tillvalsutrustning och tillbehör.
Flerfunktionsskrivare i WorkCentre 7500-serien 11
Användarhandbok
Säkerhet
Förvara allt förbrukningsmaterial enlig de instruktionerna som står på förpackningen eller
behållaren.
Förvara allt förbrukningsmaterial utom räckhåll för barn.
Kasta aldrig färgpulver, utskrifts-/trumkassetter eller behållare för färgpulver i en öppen låga.
När du hanterar kassetter, till exempel färgpulver, fixeringsenhet, osv ska du undvika kontakt
med hud eller ögon. Kontakt med ögonen kan orsaka irritation och inflammation. Försök inte att
plocka isär kassetten eftersom det kan öka risken för kontakt med hud eller ögon.
VARNING! Användning av tillbehör från andra tillverkare än Xerox
®
Xerox
omfattar inte skador, fel eller försämrade prestanda som orsakats av användning av tillbehör som
inte kommer från Xerox
-garanti, serviceavtal och Total Satisfaction Guarantee (Garanti för fullständig belåtenhet)
®
, eller användning av tillbehör från Xerox® som inte är avsedda för denna
®
rekommenderas inte.
skrivare. Total Satisfaction Guarantee (Garanti för fullständig belåtenhet) finns i USA och Kanada.
Omfattningen kan variera utanför dessa områden. Kontakta en Xerox-representant för mer
information.
Underhållssäkerhet
Underhåll inte den här skrivaren på något annat sätt än vad som beskrivs i dokumentationen
som medföljer skrivaren.
Använd inte rengöringsmedel i sprayburk. Rengör skrivaren endast med en torr luddfri duk.
Bränn inga tillbehör eller artiklar som kräver regelbundet underhåll. Information om Xerox
återvinningsprogram för förbrukningsvaror finns på www.xerox.com/gwa.
®
Symboler på skrivaren
Symbol Beskrivning
Varning eller försiktighetsåtgärder:
Att ignorera denna varning kan orsaka allvarlig skada eller till och med dödsfall.
Att ignorera denna försiktighetssymbol kan orsaka skada på utrustningen.
Het yta på eller i skrivaren. Iaktta försiktighet för att undvika personskador.
Elda inte upp överskottsbehållaren.
Utsätt inte trumkassetten för ljus i mer än 10 minuter.
12 Flerfunktionsskrivare i WorkCentre 7500-serien
Användarhandbok
Säkerhet
Rör inte trumkassetten.
Het yta. Vänta den angivna tiden innan hantering.
Varning!
Rörliga delar. Iaktta försiktighet för att undvika personskador.
Miljö, hälsa och kontaktinformation för
säkerhet
Om du vill ha mer information om miljö, hälsa och säkerhet i relation till denna Xerox®-produkt och
tillbehör ska du kontakta följande kundhjälplinjer:
USA: 1-800 828-6571
Kanada: 1-800 828-6571
Europa: +44 1707 353 434
Besök www.xerox.com/environment för mer information om produktsäkerhet i USA och Kanada.
Besök www.xerox.com/environment_europe för mer information om produktsäkerhet i Europa.
Flerfunktionsskrivare i WorkCentre 7500-serien 13
Användarhandbok
2
2 Funktioner
Det här kapitlet innehåller:
Skrivarens delar ..................................................................................................................................................................... 16
Informationssidor ................................................................................................................................................................ 20
Energisparläge ....................................................................................................................................................................... 20
Administrationsegenskaper ............................................................................................................................................. 22
Xerox® Kundtjänst .............................................................................................................................................................. 23
Mer information ................................................................................................................................................................... 23
Flerfunktionsskrivare i WorkCentre 7500-serien 15
Användarhandbok
Funktioner
Skrivarens delar
Det här avsnittet omfattar:
Sedd vänster-framifrån ..................................................................................................................................................... 16
Kontrollpanel .......................................................................................................................................................................... 16
Sedd vänster-bakifrån ........................................................................................................................................................ 18
Dokumentmatare ................................................................................................................................................................ 18
Invändiga delar .................................................................................................................................................................... 19
Kontorsefterbehandlare LX .............................................................................................................................................. 19
Professionell efterbehandlare ......................................................................................................................................... 20
Sedd vänster-framifrån
1. Justeringsfot
2. Magasin 5 (manuellt magasin)
5
3. Vänster magasin
4. USB-port
6
4
3
2
7
8
9
10
11
12
5. Dokumentlucka
6. Dokumentglas
7. Kontrollpanel
8. Mittenfack
9. Nedre mittenutmatningsfack
10. Strömbrytare
11. Frontlucka
12. Magasin 1 och tillvalsmagasin 2-4
1
13
13. Låshjul
Kontrollpanel
Kontrollpanelen består av en USB-port, pekskärmen och knapparna du trycker på för att styra
funktionerna som finns tillgängliga på skrivaren. Kontrollpanelen:
Visar skrivarens aktuella driftstatus.
Ger åtkomst till kopierings-, utskrifts-, skannings- och faxfunktioner.
Ger åtkomst till informationssidor.
Du uppmanas att fylla på papper, byta ut tillbehör och rensa pappersstopp.
Visar fel och varningar.
Ansluts till ett USB-minne för skannings- och utskriftsåtkomst.
16 Flerfunktionsskrivare i WorkCentre 7500-serien
Användarhandbok
Funktioner
65 7 8 9 10
4
3
2
1
15
1617
11
12
13
14
1. Maskinstatus visar status på skrivaren på pekskärmen.
2. Jobbstatus visar listor över aktiva eller avslutade jobb på pekskärmen.
3. Tjänster ger åtkomst till alternativen för den valda kopian, skanningen eller faxfunktionen på
pekskärmen.
4. USB-port används för USB-minnets anslutning till lagringsområdet i funktionerna Skanna till
USB och Skriv ut från USB.
5. Tjänster Hem erbjuder åtkomst till utskriftsfunktioner som kopiering, skanning och fax på
pekskärmen.
6. Pekskärm visar information och ger åtkomst till skrivarfunktioner.
7. Logga in/ut erbjuder åtkomst till lösenordsskyddade funktioner.
8. Hjälp visar information om det aktuella alternativet på pekskärmen.
9. Språk byter språk på pekskärmen och tangentbordsinställningarna.
10. Energisparläge gå in och avslutar lågeffektläge.
11. Mellankopiering avbryter och återupptar det aktuella utskrifts- kopierings- eller faxjobbet.
12. Återställ allt återställer till grundinställningarna. Om du trycker en gång visas den första
skärmen för aktuellt alternativ. Om du trycker två gånger återställs alla funktioner till
grundinställningarna.
13. Stopp avbryter aktuellt jobb tillfälligt. Följ anvisningarna på skärmen för att avbryta eller
återuppta jobbet.
14. Start startar det valda jobbet för kopiering, skanning, fax eller skriv ut från, till exempel Skriv ut
från USB.
15. Alfanumerisk knappsats skriver alfanumerisk information.
16. C (rensa) tar bort numeriska värden eller den senast inskrivna siffran med de alfanumeriska
knapparna.
17. Uppringningspaus infogar en paus i ett telefonnummer när ett fax överförs.
Flerfunktionsskrivare i WorkCentre 7500-serien 17
Användarhandbok
Funktioner
Sedd vänster-bakifrån
6
5
4
3
2
7
1
1. Strömbrytare
2. SIM-plats
3. Statusindikatorljus
4. Ethernet-anslutning
5. Anslutningar för USB-minne
6. USB-anslutning
8
9
10
11
7. Faxanslutning (tillval)
8. Frigöringsknapp för över vänster lucka D
9. Frigöringsknapp för över vänster lucka A
10. Frigöringsknapp för duplexenhetens lucka B
11. Frigöringsspak för nedre vänster lucka C
Dokumentmatare
2 3 4 6
1
1. Bekräftelseindikator
2. Övre lucka
3. Frigöringsspak för inre lucka
4. Inre lucka
5
8
7
5. Dokumentstöd
6. Dokumentmatare
7. Dokumentutmatningsfack
8. Dokumentglas
18 Flerfunktionsskrivare i WorkCentre 7500-serien
Användarhandbok
Invändiga delar
2
1
1. Sekundär bias överföringsrulle
2. Fixeringsenhet
3. Frigöringsspak för trumkassett
4. Färgpulverkassetter
3
5. Huvudströmbrytare
4
5
6. Rengörare för överföringsband
6
7. Överskottsbehållare för färgpulver
7
8
8. Trumkassetter
9
9. Trumkassettlucka
Funktioner
Kontorsefterbehandlare LX
4
3
2
1
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
1. Främre transportlucka
2. Behållare för pappersrester
3. Hålstans (tillval)
4. Mittenfack
5. Höger förlängningsmagasin
6. Häftesfack (tillval)
7. Häftesfack sidolucka (tillval)
Flerfunktionsskrivare i WorkCentre 7500-serien 19
Användarhandbok
8. Häftklammerkassett (tillval)
9. Efterbehandlarens övre lucka
10. Höger magasin
11. Falsningsenhet
12. Häftklammerkassett
13. Efterbehandlarens frontlucka
14. Kontorsefterbehandlare LX
Funktioner
Professionell efterbehandlare
23 415
6
7
89
1. Mittenfack
2. Efterbehandlarens frontlucka
3. Höger utmatningsfack
4. Utmatningslucka
5. Höger mittenfack
6. Häftklammerkassett
7. Fack för häften
8. Klammerkassett för häften
9. Efterbehandlare för häfte
Informationssidor
Skrivaren innehåller lagrade informationssidor som du kan skriva ut. Informationssidor omfattar
konfiguration och teckensnittsinformation, demonstrationssidor och mer.
1. Tryck på Maskinstatus på kontrollpanelen.
2. Välj Informationssidor och markera önskad informationssida på fliken Maskininformation.
3. Tryck på Skriv ut.
Obs! Informationssidor kan även skrivas ut från CentreWare Internet Services.
Skriva ut konfigurationsrapporten
1. Tryck på Maskinstatus på kontrollpanelen.
2. Välj Informationssidor > Konfigurationsrapport > Skriv ut på fliken Maskininformation.
3. Tryck på Stäng när rapporten har skrivits ut.
Energisparläge
Du kan ställa in hur länge skrivaren ska vara i klarläge innan den övergår till en lägre effekt.
20 Flerfunktionsskrivare i WorkCentre 7500-serien
Användarhandbok
Funktioner
1. Tryck på Maskinstatus på skrivarens kontrollpanel. Peka sedan på fliken Verktyg.
2. Tryck på Enhetsinställningar > Allmänt > Energisparläge.
3. Tryck på ett alternativ:
Intelligent aktivering: Skrivaren aktiveras och inaktiveras baserat på tidigare användning.
Jobbaktivering: Skrivaren aktiveras när en åtgärd avkänns.
Schemalagd: Skrivaren aktiveras och inaktiveras enligt ett angivet schema.
4. Tryck på På under Snabb återaktivering om du vill minska tiden till aktivering. Alternativet
ändrar de grundinställda tidsgränserna för viloläge och lågeffektläge och ökar
energiförbrukningen.
5. Om du valde Schemalagd vid Energisparläge kan du trycka på Schemalagda inställningar om
du vill välja när skrivaren ska aktiveras eller inaktiveras.
6. Tryck på en veckodag i listan.
7. Tryck på Aktivitet vid Schema baseras på om du vill att skrivaren ska aktiveras när den används
den angivna dagen. Tryck på Tid om du vill aktivera skrivaren ett visst klockslag.
8. Om du valde Tid ska du trycka på Uppvärmningstid och välja vid vilket klockslag som skrivaren
ska aktiveras den aktuella dagen. Tryck på Energispartid och välj vid vilket klockslag som
skrivaren ska inaktiveras.
9. Välj Spara.
Flerfunktionsskrivare i WorkCentre 7500-serien 21
Användarhandbok
Funktioner
Administrationsegenskaper
Det här avsnittet omfattar:
CentreWare Internet Services......................................................................................................................................... 22
Information om räkneverk och användare ............................................................................................................... 22
Redovisning ............................................................................................................................................................................ 23
Mer information finns i System Administrator Guide (Systemadministratörshandbok) på
www.xerox.com/office/WC75xxdocs.
CentreWare Internet Services
CentreWare Internet Services är programvaran för administration och konfiguration som har
installerats på inbyggd fax i skrivaren. Den används om du vill konfigurera och administrera skrivaren
från en webbläsare.
CentreWare Internet Services kräver:
En TCP/IP-anslutning mellan skrivaren och nätverket (i Windows-, Macintosh- och UNIX-miljö).
att TCP/IP och HTTP har aktiverats i skrivaren.
En nätverksansluten dator med en webbläsare som stöder JavaScript.
Mer information finns i Hjälp i CentreWare Internet Services eller i System Administrator Guide
(Systemadministratörshandbok).
Accessing CentreWare Internet Services
At your computer, open a Web browser, type the IP address of the printer in the address field, then
press Enter or Return.
Hitta skrivarens IP-adress
1. Tryck på Maskinstatus på kontrollpanelen.
2. Välj Informationssidor > Konfigurationsrapport > Skriv ut på fliken Maskininformation.
3. Tryck på Stäng när rapporten har skrivits ut.
Skrivarens IP-adress visas i avsnittet Gemensam användardata högst upp till vänster i rapporten.
Information om räkneverk och användare
Information om räkneverk och användare visas på skärmen Information om räkneverk.
1. Tryck på Maskinstatus på kontrollpanelen.
2. Tryck på fliken Information om räkneverk för att se bildräkneverk.
3. Tryck på Användningsräknare, och tryck på rullgardinsmenyn Bildräkneverk för att visa
detaljerad användarinformation.
4. Välj Stäng.
22 Flerfunktionsskrivare i WorkCentre 7500-serien
Användarhandbok
Funktioner
Redovisning
Med Redovisning kan du spåra fakturering samt hur mycket varje användare kopierar, skriver ut och
faxar. Alla jobb kräver autentisering av användar-ID och konto-ID. Systemadministratören måste
skapa användarkonton och aktivera funktionen Redovisning.
Mer information finns i System Administrator Guide (Systemadministratörshandbok) på
www.xerox.com/office/WC75xxdocs.
Xerox® Kundtjänst
Om du behöver hjälp under eller efter skrivarinstallationen hittar du fler lösningar och support på
®
Xerox
Om du behöver ytterligare hjälp är du välkommen att kontakta experterna på Xerox
du har fått ett telefonnummer till en lokal representant under skrivarinstallationen ska du skriva det i
följande utrymme.
#_________________________________
webbplats på www.xerox.com/office/worldcontacts.
®
Kundtjänst. Om
®
Xerox
Canada Welcome Center: 1-800-93-XEROX (1-800-939-3769)
Om du behöver ytterligare hjälp med att använda skrivaren:
1. Se den här användarhandboken.
2. Kontakta huvudoperatören.
3. Besök vår kundtjänst på www.xerox.com/office/WC75xxsupport.
Kundtjänst vill veta följande information:
Typ av problem.
Skrivarens serienummer.
Felkoden.
Namn och plats på ditt företag.
Hitta maskinnumret
Du behöver skrivarens serienummer för att beställa tillbehör eller för att kontakta Xerox® om hjälp.
Serienumret finns på vänster sida av skrivaren under lucka A. Serienumret står också på
kontrollpanelen. Tryck på Maskinstatus för att visa serienumret på kontrollpanelen.
Mer information
Du kan få mer information om skrivaren från följande källor:
Resurs Plats
Installationshandbok Medföljer skrivaren
Snabbreferensguide Medföljer skrivaren
System Administrator Guide
(Systemadministratörshandbok)
Flerfunktionsskrivare i WorkCentre 7500-serien 23
Användarhandbok
www.xerox.com/office/WC75xxdocs
Funktioner
Videosjälvstudiekurser www.xerox.com/office/WC75xxdocs
Recommended Media List (Rekommenderad
materiallista)
Information om teknisk support för skrivaren inkluderar
(USA): www.xerox.com/paper
Europa: www.xerox.com/europaper
www.xerox.com/office/WC75xxsupport
teknisk support online, Online Support Assistant (Övriga
supportsidor) och hämtning av drivrutiner.
Information om menyer och felmeddelanden Knappen Hjälp (?) på kontrollpanelen
Informationssidor Skriv ut från kontrollpanelens meny
Beställa tillbehör till skrivaren www.xerox.com/office/WC75xxsupplies
Resurs med verktyg och information, till exempel
www.xerox.com/office/businessresourcecenter
interaktiva självstudiekurser, utskriftsmallar, användbara
tips och anpassade funktioner för individuella önskemål.
Lokala återförsäljare och kundtjänstcentra www.xerox.com/office/worldcontacts
Registrering av skrivare www.xerox.com/office/register
Xerox® Direct, onlinebutik www.direct.xerox.com/
24 Flerfunktionsskrivare i WorkCentre 7500-serien
Användarhandbok
3
3 Installation och inställning
Det här kapitlet innehåller:
Installation och inställning – översikt ......................................................................................................................... 25
Installera programmet ...................................................................................................................................................... 27
Se även:
Installationshandbok levererades med skrivaren.
System Administrator Guide (Systemadministratörshandbok) på
www.xerox.com/office/WC75xxdocs.
Installation och inställning – översikt
Innan utskrift måste datorn och skrivaren vara inkopplade, påslagna och anslutna till ett aktivt
nätverk. Systemadministratören måste konfigurera skrivarens ursprungliga inställningar innan
drivrutinens programvara installeras. Drivrutinens programvara och verktyg måste installeras på
datorn.
Mer information om hur du konfigurerar skrivarens nätverksinställningar finns i System Administrator
Guide (Systemadministratörshandbok) på www.xerox.com/office/WC75xxdocs.
Fysisk anslutning
Använd en Ethernet-kabel kategori 5 eller bättre för att ansluta skrivaren till nätverket. Ett
Ethernet-nätverk används för en eller flera datorer och stödjer många skrivare och system samtidigt.
En Ethernet-anslutning är vanligtvis snabbare än en USB-anslutning och du kommer åt
skrivarinställningar direkt via CentreWare Internet Services.
Så här ansluter du skrivaren:
1. Anslut nätsladden till skrivaren och koppla den till ett nätuttag.
2. Anslut ena änden av en Ethernet-kabel kategori 5 eller bättre till Ethernet-porten på skrivaren.
Anslut den andra änden av Ethernet-kabeln till nätverksporten.
3. Anslut skrivaren till telefonlinjen via en vanlig RJ11-kabel, nr. 26 AWG (American Wire Gauge)
eller större.
Flerfunktionsskrivare i WorkCentre 7500-serien 25
Användarhandbok
Installation och inställning
Slå på skrivaren
Skrivaren har två strömbrytare. Den strömbrytare som finns på ovansidan av skrivaren, under
kontrollpanelen styr endast de elektroniska komponenterna som finns i skrivaren. Den andra brytaren
som finns bakom den främre luckan, kontrollerar strömmen till skrivaren. Slå på båda strömbrytarna
om du vill använda skrivaren. Slå först på strömbrytaren bakom den främre panelen och slå sedan på
den övre brytaren.
Grundläggande inställning av skrivaren
Kontrollera att skrivaren är installerad innan du installerar skrivarens programvara. I installationen
ingår att aktivera tillvalsfunktioner och tilldela en IP-adress för Ethernets nätverksanslutning. Om det
är första gången skrivaren används finns mer information i System Administrator Guide
(Systemadministratörshandbok) på www.xerox.com/office/WC75xxdocs.
26 Flerfunktionsskrivare i WorkCentre 7500-serien
Användarhandbok
Installation och inställning
Installera programmet
Det här avsnittet omfattar:
Krav på operativsystem ..................................................................................................................................................... 27
Installera drivrutiner och verktyg för Windows ....................................................................................................... 27
Installera drivrutiner och verktyg för Macintosh OS X version 10.4 och senare ....................................... 28
Installera drivrutiner och verktyg för UNIX och Linux.......................................................................................... 29
Övriga drivrutiner ................................................................................................................................................................. 30
Innan du installerar drivrutinerna ska du kontrollera att skrivaren är inkopplad, påslagen och ansluten
till ett aktivt nätverk och att den har en giltig IP-adress. Fråga systemadministratören om du inte
känner till IP-adressen. Mer information finns även i Hitta skrivarens IP-adress på sidan 22.
Om Software and Documentation disc (skivan Programvara och dokumentation) inte är tillgänglig
kan du hämta den senaste drivrutinen på www.xerox.com/office/WC75xxdrivers.
Krav på operativsystem
Windows XP SP1, Windows Vista, Windows Server 2003 eller senare
Macintosh OS X version 10.4 eller senare
UNIX och Linux: Skrivaren kan hantera anslutning till olika UNIX-plattformar via
nätverksgränssnittet. Mer information finns i www.xerox.com/office/WC75xxdrivers.
Installera drivrutiner och verktyg för Windows
Installera Xerox®-drivrutin och Xerox®-skanningsdrivrutin för att komma åt alla funktioner i skrivaren.
Så här installerar du programvara för skrivar- och skannerdrivrutinerna:
Flerfunktionsskrivare i WorkCentre 7500-serien 27
Användarhandbok
Installation och inställning
1. Infoga Software and Documentation disc (skivan Programvara och dokumentation) i lämplig
enhet på datorn. Installationsprogrammet startar automatiskt. Om installationsprogrammet
inte startar automatiskt kan du gå till enheten på datorn och dubbelklicka på Setup.exe.
2. Du kan byta språk genom att klicka på Språk, markera önskat språk i listan och klicka på OK.
3. Klicka på Installera drivrutiner och klicka på Installera drivrutiner för utskrift och skanning.
4. Klicka på Jag accepterar om du godkänner licensavtalet.
5. Välj skrivare i listan över upptäckta skrivare och klicka på Installera.
6. Klicka på Utökad sökning om skrivaren inte visas i listan över upptäckta skrivare.
7. Gör så här om skrivaren fortfarande inte visas i listan över upptäckta skrivare och om du känner
till IP-adressen:
a. Klicka på symbolen för nätverksskrivare (höger) längst upp i den grå fönstret.
b. Ange skrivarens IP-adress eller DNS-namn.
c. Välj skrivare i listan över upptäckta skrivare och klicka på Sök.
d. När skrivaren visas i fönstret klickar du på Nästa.
8. Gör så här om skrivaren fortfarande inte visas i listan över upptäckta skrivare och om du inte
känner till IP-adressen:
a. Välj Avancerad sök.
b. Om du känner till gatewayadress och subnätmask ska du klicka på den översta knappen och
ange adresserna i fälten Gateway och Subnätmask.
c. Om du känner till IP-adressen för en annan skrivare i samma subnät anger du adressen i
fältet IP-adress.
d. Välj skrivare i listan över upptäckta skrivare och klicka på Sök.
e. När skrivaren visas i fönstret klickar du på Nästa.
9. Välj önskad skrivardrivrutin:
PostScript (rekommenderas)
PCL 5
PCL 6
XPS
10. Välj önskad skannerdrivrutin:
TWAIN
WIA
®
Aktivera Xerox
skanningsverktyg
11. Klicka på Installera.
12. Klicka på Slutför när installationen är klar.
Installera drivrutiner och verktyg för Macintosh OS X version 10.4 och
senare
Installera Xerox®-drivrutin och Xerox®-skanningsdrivrutin för att komma åt alla funktioner i skrivaren.
Så här installerar du programvara för skrivar- och skannerdrivrutinerna:
28 Flerfunktionsskrivare i WorkCentre 7500-serien
Användarhandbok
Installation och inställning
1. Infoga Software and Documentation disc (skivan Programvara och dokumentation) i lämplig
enhet på datorn.
2. Öppna mappen Mac och sedan Mac OS 10.4+Universal PS.
3. Öppna Xerox
®
WorkCentre WC75xx CD.dmg.
4. Dubbelklicka för att köra WorkCentre WC75xx CD.mpkg.
5. Klicka på Fortsätt i nästa tre fönster.
6. Klicka på Jag accepterar om du godkänner licensavtalet.
7. Klicka på Installera för att godkänna den aktuella installationsplatsen eller välj en annan plats
för installationsfilerna. Klicka sedan på Installera.
8. Skriv ditt lösenord och klicka på OK.
9. Välj skrivare i listan över upptäckta skrivare och klicka på Fortsätt.
10. Gör så här om skrivaren inte visas i listan över upptäckta skrivare:
a. Klicka på symbolen för nätverksskrivare.
b. Skriv skrivarens IP-adress och klicka på Fortsätt.
c. Välj skrivare i listan över upptäckta skrivare och klicka på Fortsätt.
11. Bekräfta meddelandet om utskriftskön genom att klicka på OK.
12. Markera eller rensa kryssrutorna Ange skrivaren som standard och Skriv ut provsida.
13. Klicka på Fortsätt och sedan på Stäng.
Obs! The printer is automatically added to the printer queue in Macintosh OS X version 10.4 and
later.
Så här kontrollerar du installationen av skrivaralternativ med skrivardrivrutinen:
1. Öppna Systeminställningar på Apple-menyn och sedan Utskrift och fax.
2. Välj skrivaren i listan och klicka på Alternativ och tillbehör.
3. Klicka på Drivrutinen och kontrollera sedan att skrivaren är vald.
4. Kontrollera att alla alternativ som installerats på skrivaren visas korrekt.
5. Om du ändrar inställningar ska du klicka på Tillämpa ändringar, stänga fönstret och avsluta
Systeminställningar.
Installera drivrutiner och verktyg för UNIX och Linux
Xerox® Services för UNIX Systems är en installationsprocess i två delar. Det krävs installation av
®
Xerox
Services för UNIX Systems måste installeras innan du installerar stödpaketet för skrivare.
1. Gör så här vid skrivaren:
Services för UNIX Systems kodpaket och ett stödpaket för skrivare. Kodpaketet Xerox®
Obs! Du måste ha rot- eller superanvändarbehörigheter för att installera UNIX-skrivardrivrutin på
datorn.
a. Kontrollera att både TCP/IP-protokollet och rätt kontakt är aktiverade.
b. Gör något av följande för IP-adressen på skrivarens kontrollpanel:
Låt skrivaren ställa in en DHCP-adress.
Ange IP-adressen manuellt.
Flerfunktionsskrivare i WorkCentre 7500-serien 29
Användarhandbok
Installation och inställning
c. Skriv ut konfigurationsrapporten och behåll den som referens. Mer information finns i
Konfigurationsrapport på sidan 20.
2. Gör så här vid datorn:
a. Besök www.xerox.com/office/WC75xxdrivers och välj din skrivarmodell.
b. Välj UNIX och klicka på Gå på operativsystemmenyn.
c. Välj paketet Xerox
®
Services för UNIX Systems för rätt operativsystem. Detta paket är
kärnpaketet och måste installeras innan skrivarens stödpaket.
d. Klicka på Start för att börja hämtningen.
e. Upprepa steg a och b och klicka sedan på skrivarpaketet som ska användas med Xerox
Services för UNIX Systems som du valde tidigare. Den andra delen av drivrutinspaketet är
klart för nedladdning.
f. Klicka på Start för att börja hämtningen.
g. I anteckningarna under drivrutinspaketet som du valde klickar du på länken för
Installationshandbok och följer sedan installationsanvisningarna.
Obs!
®
Om du vill ladda Linux-skrivardrivrutiner ska du utföra procedurerna ovan men välja Linux
®
som operativsystem. Välj drivrutinen Xerox
Services för Linux Systems eller utskriftspaketet
Linux CUPS. Du kan även använda CUPS-drivrutinen som ingår i Linux-paketet.
Information om vilka Linux-drivrutiner som kan användas finns på
www.xerox.com/office/WC75xxdrivers.
Information om vilka UNIX- och Linux-drivrutiner som kan användas finns i System
Administrator Guide (Systemadministratörshandbok) på www.xerox.com/office/WC75xxdocs.
Övriga drivrutiner
Följande drivrutiner som kan hämtas finns på www.xerox.com/office/WC75xxdrivers.
®
Xerox
tillverkare. Drivrutinen konfigureras automatiskt för den aktuella skrivaren i samband med
installationen.
Xerox
stöder standarden PostScript. Drivrutinen konfigureras automatiskt för den aktuella skrivaren
varje gång du skriver ut. Om du reser ofta till samma plats kan du spara dina favoritskrivare på
platsen så att inställningarna sparas automatiskt i drivrutinen.
Global Print Driver fungerar med alla skrivare i nätverket, inklusive skrivare från andra
®
Mobile Express Driver™ fungerar med alla skrivare som är tillgängliga för datorn som
30 Flerfunktionsskrivare i WorkCentre 7500-serien
Användarhandbok
4
4 Papper och material
Det här kapitlet innehåller:
Papper som stöds ................................................................................................................................................................. 32
Fylla på papper ..................................................................................................................................................................... 37
Skriva ut på specialpapper ............................................................................................................................................... 44
Flerfunktionsskrivare i WorkCentre 7500-serien 31
Användarhandbok
Papper och material
Papper som stöds
Det här avsnittet omfattar:
Rekommenderat material ................................................................................................................................................ 32
Beställa papper ..................................................................................................................................................................... 32
Allmänna riktlinjer för påfyllning av papper ............................................................................................................ 32
Papper som kan skada skrivaren ................................................................................................................................... 33
Anvisningar för pappersförvaring ................................................................................................................................. 33
Papperstyper och vikter som stöds ............................................................................................................................... 34
Standardformat som stöds .............................................................................................................................................. 34
Papperstyper och vikter som stöds för automatisk dubbelsidig utskrift ...................................................... 35
Pappersformat som stöds för automatisk dubbelsidig utskrift ........................................................................ 36
Anpassade standardformat som stöds ....................................................................................................................... 36
Pappersformat som stöds för kuvertmagasinet ..................................................................................................... 36
Skrivaren har konstruerats för att kunna användas med olika papper och andra typer av material. Följ
anvisningarna i det här avsnittet så får du bästa möjliga utskriftskvalitet samtidigt som du undviker
pappersstopp.
Bäst resultat får du om du använder det Xerox
®
-material som rekommenderas för skrivaren.
Rekommenderat material
En lista över papper och material som rekommenderas för skrivaren finns på:
www.xerox.com/paper Recommended Media List (Rekommenderad materiallista) (USA)
www.xerox.com/europaper Recommended Media List (Rekommenderad materiallista) (Europa)
Beställa papper
Om du vill beställa papper, stordior eller annat specialmaterial kan du kontakta en lokal återförsäljare
eller besöka www.xerox.com/office/WC75xxsupplies.
Allmänna riktlinjer för påfyllning av papper
Använd endast rekommenderade stordior från Xerox®. Utskriftskvaliteten kan variera om du
använder andra märken.
Skriv inte ut på etikettark där etiketter har tagits bort.
Använd endast papperskuvert. Skriv ut kuvert endast enkelsidigt.
Lägg inte i för mycket papper i magasinen.
Ändra styrskenorna så att de passar pappersformatet.
32 Flerfunktionsskrivare i WorkCentre 7500-serien
Användarhandbok
Papper och material
Papper som kan skada skrivaren
Vissa papper och andra materialtyper kan emellertid orsaka dålig kvalitet, fler pappersstopp eller
skador på skrivaren. Använd inte följande:
Ojämnt eller poröst papper.
Papper för bläckstråleskrivare.
Glättat eller bestruket papper som inte är avsett för laserskrivare.
Papper som har fotokopierats.
Papper som har vikts eller skrynklats.
Papper med utstansningar eller perforeringar.
Häftat papper.
Fönsterkuvert eller kuvert med metallklämmor, sidoskarvar eller klisterremsa.
Vadderade kuvert.
Plastmaterial.
VARNING! Xerox
fullständig belåtenhet) omfattar inte skador som orsakats av otillåtet papper, stordia eller annat
specialmaterial. Xerox
och Kanada. Täckning kan variera utanför dessa områden. Kontakta din lokala representant om du
vill ha mer information.
®
garanti, serviceavtal och Xerox® Total Satisfaction Guarantee (Garanti för
®
Total Satisfaction Guarantee (Garanti för fullständig belåtenhet) finns i USA
Anvisningar för pappersförvaring
Förvara dina papper och annat material på rätt sätt för bästa utskriftskvalitet.
Förvara papperet mörkt, svalt och relativt torrt. De flesta pappersvaror tar lätt skada av
ultraviolett ljus och synligt ljus. Ultraviolett ljus som avges från solen och lysrör, är särskilt skadlig
för papper.
Minska exponeringen av papper för starkt ljus under långa perioder.
Behåll konstant temperatur och relativ luftfuktighet.
Undvik att lagra papper i vindsutrymmen, kök, garage eller källare. Sådana utrymmen kan lätt
bli fuktiga.
Papper ska förvaras liggande på pallar eller hyllor, i kartonger eller skåp.
Undvik mat och dryck i närheten av den plats där papper förvaras eller hanteras.
Öppna inte förslutna pappersförpackningar förrän de ska läggas i skrivaren. Låt papperet ligga
kvar i originalförpackningen. Pappersomslaget skyddar papperet från att torka ut eller absorbera
fukt.
Vissa specialmaterial är förpackade i återförslutningsbara plastpåsar. Förvara materialet i
plastpåsen tills det ska användas. Förvara oanvänt material i återförsluten påse.
Flerfunktionsskrivare i WorkCentre 7500-serien 33
Användarhandbok
Papper och material
Papperstyper och vikter som stöds
Magasin Typer och vikter
Magasin 1-6 Vanligt (60–105 g/m2)
2
Fyll på Vanligt (60–105 g/m
Brevpapper (60–105 g/m
2
Hålat (60–105 g/m
)
Förtryckt (60–105 g/m
Brevhuvud (60–105 g/m
Återvunnet (60–105 g/m
Kraftigt (106–169 g/m
)
2
)
2
)
2
)
2
)
2
)
Kraftigt papper påfyllt (106–169 g/m
2
Glättat (106–169 g/m
Fyll på glättat (106–169 g/m
Extra kraftigt (170–256 g/m
)
2
)
2
)
Fyll på extra kraftigt (170–256 g/m
Kraftigt glättat (170–256 g/m
2
)
Fyll på kraftigt glättat (170–256 g/m
2
Etiketter (106–169 g/m
)
Stordior
Endast magasin 5 (manuellt magasin) och
Kuvert
kuvertmagasin (magasin 1)
Endast magasin 5 (manuellt magasin) och
Tunt (55–59 g/m2)
magasin 6 (högkapacitetsmatare)
Endast magasin 5 (manuellt magasin) Extra kraftigt plus (257–300 gm2)
Extra kraftigt Plus påfyllt (257–300 g/m
Extra kraftigt glättat (257–300 g/m
Extra kraftigt glättat påfyllt (257–300 g/m
2
)
2
)
2
)
2
)
2
)
2
)
Standardformat som stöds
Facknummer Europeiska standardformat Nordamerikanska standardformat
Skrivarfack 1 A5 (148 x 210 mm)
A4 (210 x 297 mm)
A3 (297 x 420 mm)
JIS B5 (182 x 257 mm)
JIS B4 (257 x 364 mm)
Fack 2-4 i 3-facksmodulen
Fack 2 i tandemfacket med
hög kapacitet
Fack 2 i 1-facksmodulen
A5 (148 x 210 mm)
A4 (210 x 297 mm)
A3 (297 x 420 mm)
JIS B5 (182 x 257 mm)
JIS B4 (257 x 364 mm)
SRA3 (320 x 450 mm)
Magasin 3 och 4 i A4 (210 x 297 mm) Executive (7,25 x 10,5 tum)
Statement (5,5 x 8,5 tum)
Executive (7,25 x 10,5 tum)
Letter (8,5 x 11 tum)
US Folio (8,5 x 13 tum)
Legal (8,5 x 14 tum)
Tabloid (11 x 17 tum)
Statement (5,5 x 8,5 tum)
Executive (7,25 x 10,5 tum)
Letter (8,5 x 11 tum)
US Folio (8,5 x 13 tum)
Legal (8,5 x 14 tum)
Tabloid (11 x 17 tum)
Tabloid Extra (12 x 18 tum)
34 Flerfunktionsskrivare i WorkCentre 7500-serien
Användarhandbok
Papper och material
tandemfacket med hög
kapacitet
Magasin 6 i
högkapacitetsmataren
Endast magasin 5 (manuellt
magasin)
JIS B5 (182 x 257 mm) Letter (8,5 x 11 tum)
Korrespondenskort (100 x 148 mm)
Korrespondenskort (148 x 200 mm)
A6 (105 x 148 mm)
A5 (148 x 210 mm)
A4 (210 x 297 mm)
Extra stor A4 (223 x 297 mm)
A3 (297 x 420 mm)
JIS B6 (128 x 182 mm)
JIS B5 (182 x 257 mm)
215 x 315 mm
JIS B4 (257 x 364 mm)
SRA3 (320 x 450 mm)
DL kuvert (110 x 220 mm)
Kuvert C4 (229 x 324 mm)
Kuvert C5 (162 x 229 mm)
Foto (3,5 x 5 tum)
Korrespondenskort (3,5 x 5 tum)
Korrespondenskort (4 x 6 tum)
Korrespondenskort (5 x 7 tum)
Korrespondenskort (6 x 9 tum)
Statement (5,5 x 8,5 tum)
8 x 10 tum
Executive (7,25 x 10,5 tum)
Letter (8,5 x 11 tum)
9 x 11 tum
US Folio (8,5 x 13 tum)
Legal (8,5 x 14 tum)
Tabloid (11 x 17 tum)
Tabloid Extra (12 x 18 tum)
12 x 19 tum
Papperstyper och vikter som stöds för automatisk dubbelsidig utskrift
Papperstyper Vikter
Vanligt
Brevpapper
Hålat
Förtryckt
Brevhuvud
Återvunnet
Kraftigt
Glättat
Extra kraftigt
Kraftigt glättat
Obs!
Använd inte påfyllt papper vid automatisk dubbelsidig utskrift. Påfyllt är papper som redan
Pappersvikt är begränsad till 220 g/m
har skrivits ut eller kopierats.
60–105 g/m
60–105 g/m
60–105 g/m
60–105 g/m
60–105 g/m
60–105 g/m
106–169 g/m
106–169 g/m
170–220 g/m
170–220 g/m
2
för automatisk dubbelsidig utskrift.
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
Flerfunktionsskrivare i WorkCentre 7500-serien 35
Användarhandbok
Papper och material
Pappersformat som stöds för automatisk dubbelsidig utskrift
Europeiska standardformat Nordamerikanska standardformat
Korrespondenskort (148 x 200 mm)
A5 (148 x 210 mm)
A4 (210 x 297 mm)
Extra stor A4 (223 x 297 mm)
A3 (297 x 420 mm)
JIS B6 (128 x 182 mm)
JIS B5 (182 x 257 mm)
215 x 315 mm
JIS B4 (257 x 364 mm)
SRA3 (320 x 450 mm)
Korrespondenskort (6 x 9 tum)
Statement (5,5 x 8,5 tum)
8 x 10 tum
Executive (7,25 x 10,5 tum)
Letter (8,5 x 11 tum)
9 x 11 tum
US Folio (8,5 x 13 tum)
Legal (8,5 x 14 tum)
Tabloid (11 x 17 tum)
Tabloid Extra (12 x 18 tum)
12 x 19 tum
Förutom standardformaten kan du använda papper med anpassad storlek för dubbel--sidig utskrift
enligt följande:
Minsta storlek 128 x 140 mm (5 x 5,5 tum)
Största storlek 320 x 483 mm (12 x 19 tum)
Anpassade standardformat som stöds
Facknummer Pappersformat
Skrivarfack 1 Lägsta: 140 x 182 mm (5,5 x 7,2 tum)
Största: 297 x 432 mm (11,7 x 17 tum)
Fack 2-4 i 3-facksmodulen
Fack 2 i tandemfacket med hög kapacitet
Lägsta: 140 x 182 mm (5,5 x 7,2 tum)
Största: 320 x 457 mm (12,6 x 18 tum)
Fack 2 i 1-facksmodulen
Endast magasin 5 (manuellt magasin) Lägsta: 89 x 98 mm (3,5 x 3,9 tum)
Största: 320 x 483 mm (12,6 x 19 tum)
Pappersformat som stöds för kuvertmagasinet
Standardformat Anpassade format
C4 (229 x 324 mm, 9 x 12,75 tum)
C5 (162 x 229 mm, 6,4 x 9,0 tum)
DL (110 x 220 mm, 4,33 x 8,66 tum)
152 x 203 mm, 6 x 9 tum
229 x 305 mm, 9 x 12 tum
Monarch (88 x 191 mm, 3,9 x 7,5 tum)
Nummer 10 Commercial (241 x 105 mm, 9,5 x 4,125 tum)
Lägsta: 148 x 98 mm (5,8 x 3,9 tum)
Största: 241 x 162 mm (9,5 x 6,4 tum)
36 Flerfunktionsskrivare i WorkCentre 7500-serien
Användarhandbok
Papper och material
Fylla på papper
Det här avsnittet omfattar:
Fylla på papper i magasin 1-4 ........................................................................................................................................ 37
Fylla på papper i magasin 3 och 4 i tandemfacket ............................................................................................... 39
Konfigurera magasin 6 i högkapacitetsmataren ................................................................................................... 40
Fylla på papper i magasin 6 (högkapacitetsmatare) ........................................................................................... 41
Fylla på papper i magasin 5 (manuellt magasin) .................................................................................................. 42
För snabbare utskriftshastighet ska du fylla på papperet i formatet 305 mm (12 tum) eller kortare för
matning med långsidan först (LSF). Fyll på papperet som är längre än 305 mm (12 tum) med
kortsidan först (KSF).
Fylla på papper i magasin 1-4
1. Dra ut magasinet så långt det går.
2. Om det behövs flyttar du ut pappersstöden när du vill fylla på nytt papper.
När du vill justera styrskenorna trycker du in styrspaken på varje styrskena och flyttar dem till
den nya positionen.
Lås styrskenorna på plats genom att släppa dem.
Flerfunktionsskrivare i WorkCentre 7500-serien 37
Användarhandbok
Papper och material
3. Lufta kanterna på papperet innan du lägger det i pappersmagasinen. På så sätt skiljer du på
pappersark om de har fastnat i varandra och minskar risken för papperskvadd.
Obs! Om du vill undvika pappersstopp och felmatningar ska du inte ta bort papperet ur
förpackningen förrän det behövs.
4. Fyll på papperet mot vänster sida av magasinet.
Obs! Fyll inte på papper ovanför maxstrecket. Om du gör det kan pappersstopp inträffa.
5. Justera styrskenorna så att de ligger an mot kanterna på papperet.
6. Stäng magasinet. Ett meddelande visas på kontrollpanelen.
7. Kontrollera format, typ och färg på papper. Ändra alternativen om en inställning är fel.
8. Tryck på Bekräfta på skrivarens pekskärm.
38 Flerfunktionsskrivare i WorkCentre 7500-serien
Användarhandbok
Papper och material
Fylla på papper i magasin 3 och 4 i tandemfacket
Tandemfacket kan hantera större pappersmängder för färre utskriftsavbrott. Det innehåller tre
magasin. Magasin 2 rymmer pappersstorlekar upp till SRA3/12 x 18 tum. Magasin 3 och 4 rymmer
endast pappersformaten A4/letter.
Obs! Fyll inte på papper med anpassat format i magasin 3 eller magasin 4 eller i tandemfacket.
Information om hur du fyller på magasin 2 finns i Fylla på papper i magasin 1-4 på sidan 37.
1. Dra ut magasinet 3 eller magasin 4 så långt det går.
2. Lufta kanterna på papperet innan du lägger det i pappersmagasinen. På så sätt skiljer du på
pappersark om de har fastnat i varandra och minskar risken för papperskvadd.
Obs! Om du vill undvika pappersstopp och felmatningar ska du inte ta bort papperet ur
förpackningen förrän det behövs.
3. Bunta papperet mot vänster bakre hörn i magasinet enligt bilden.
4. Justera styrskenorna så att ligger an mot kanterna på bunten.
5. Stäng magasinet.
6. Kontrollera format, typ och färg på papper. Ändra alternativen om en inställning är fel.
7. Tryck på Bekräfta på skrivarens pekskärm.
Flerfunktionsskrivare i WorkCentre 7500-serien 39
Användarhandbok
Papper och material
Konfigurera magasin 6 i högkapacitetsmataren
Magasin 6 är en dedikerad högkapacitetsmatare. Det måste ha konfigurerats så att det kan hantera
papperet som används. Om magasinet aldrig har använts måste det konfigureras för önskad
pappersstorlek. Om du ändrar pappersformat måste du ställa in skrivaren igen så att det kan hantera
det nya pappersformatet. Mer information om pappersformat som stöds finns i Papper som stöds på
sidan 32.
Innan du ändrar konfiguration av lådan ska du alltid jämföra pappersformatet med konfigurationen
i magasin 6. Om pappersformatet matchar behövs ingen justering.
1. Ta bort skruven som håller fast avståndsplåten på baksidan av magasinet.
2. Lyft på avståndsplåten för att ta bort den.
3. Placera flikarna längst ner på plåten i platserna längst ner i lådan som motsvarar
pappersformatet.
4. För in överkanten på avståndsplåten mot stiftet på baksidan av magasinet i det motsvarande
hålet i plåten.
5. Skruva fast skruven så att avståndsplåten fäster.
6. Upprepa steg 1 till 5 för avståndsplåten längst fram i magasin 6.
7. Leta rätt på stiftet längst upp på sidogrinden.
8. Lyft på stiftet och för in det till önskad pappersstorlek i spåret längst upp på sidogrinden.
9. Frigör stiftet så att det låses på plats.
40 Flerfunktionsskrivare i WorkCentre 7500-serien
Användarhandbok
Papper och material
Fylla på papper i magasin 6 (högkapacitetsmatare)
1. Dra ut magasin 6 så långt det går.
2. Öppna sidoluckan tills det tar stopp.
3. Lufta kanterna på papperet innan du lägger det i pappersmagasinen. På så sätt skiljer du på
pappersark om de har fastnat i varandra och minskar risken för papperskvadd.
Obs! Om du vill undvika pappersstopp och felmatningar ska du inte ta bort papperet ur
förpackningen förrän det behövs.
4. Fyll på papperet mot höger sida av magasinet.
För enkelsidig utskrift:
Lägg utskriften med textsidan ned.
Lägg hålat papper med hålen mot vänster sida av magasinet.
Placera brevhuvudet eller sidans överkant mot magasinets framsida.
XEROX
XEROX
Obs! Fyll inte på papper ovanför maxstrecket. Om du fyller på för mycket papper kan pappersstopp
inträffa.
För dubbelsidig utskrift:
Lägg utskriften med textsidan upp.
Lägg hålat papper med hålen mot höger sida av magasinet.
Placera brevhuvudet eller sidans överkant mot magasinets framsida.
Flerfunktionsskrivare i WorkCentre 7500-serien 41
Användarhandbok
Papper och material
5. Justera styrskenorna så att de ligger an mot kanterna på papperet.
6. Stäng magasinet.
7. Kontrollera format, typ och färg på papper. Ändra alternativen om en inställning är fel.
8. Tryck på Bekräfta på skrivarens pekskärm.
Fylla på papper i magasin 5 (manuellt magasin)
I det manuella magasinet finns flest sorters materialtyper. Det är i första hand avsett för jobb med
små mängder specialmaterial. Förlängningsmagasinet rymmer större papper.
Obs!
För snabbare utskriftshastighet ska du fylla på papperet i formatet 320 mm (12,6 tum) eller
kortare med långsidan först in i skrivaren (LSF).
Fyll på papperet som är längre än 320 mm (12,6 tum) med kortsidan först (KSF).
Ladda hålat papper med hålen på baksidan (vänster).
1. Öppna det manuella magasinet genom att vrida det utåt.
Fyll inte på papper ovanför maxstrecket.
2. Placera papperet med antingen långsidan eller kortsidan först.
42 Flerfunktionsskrivare i WorkCentre 7500-serien
Användarhandbok
Papper och material
3. Centrera papperet och skjut sedan in stöden tills de precis når kanterna på bunten.
4. Kontrollera format, typ och färg på papper. Ändra alternativen om en inställning är fel.
5. Tryck på Bekräfta på skrivarens pekskärm.
Flerfunktionsskrivare i WorkCentre 7500-serien 43
Användarhandbok
Papper och material
Skriva ut på specialpapper
Det här avsnittet omfattar:
Kuvert ........................................................................................................................................................................................ 44
Etiketter .................................................................................................................................................................................... 46
Glättat papper ....................................................................................................................................................................... 47
Stordior ..................................................................................................................................................................................... 48
Om du vill beställa papper, stordior eller annat specialmaterial kan du kontakta en lokal återförsäljare
eller besöka www.xerox.com/office/WC75xxsupplies.
Se även:
www.xerox.com/paper Recommended Media List (Rekommenderad materiallista) (USA)
www.xerox.com/europaper Recommended Media List (Rekommenderad materiallista) (Europa)
Kuvert
Kuvert kan bara skrivas ut från i magasin 1 (kuvertmagasin) eller magasin 5 (manuellt magasin).
Riktlinjer för utskrift av kuvert
Utskriftskvaliteten beror på vilken kvalitet kuverten har och hur de ser ut. Pröva att använda ett
annat kuvertmärke om du inte blir nöjd med resultatet.
Behåll konstant temperatur och relativ luftfuktighet.
Förvara oanvända kuvert i förpackningen för att undvika fukt och uttorkning som kan försämra
utskriftskvaliteten och orsaka att papperet skrynklar sig. Fukt kan medföra att kuverten försluts
före eller under utskrift.
Använd inte vadderade kuvert. Använd plana kuvert.
Använd inte kuvert med värmeaktiverat lim.
Använd inte kuvert med pressade och limmade flikar.
Ta bort luftbubblor från kuverten innan du lägger dem i magasinet genom att lägga en tung
bok på dem.
Välj Kuvert som papperstyp i drivrutinsprogrammet.
44 Flerfunktionsskrivare i WorkCentre 7500-serien
Användarhandbok
Papper och material
Fylla på kuvert i magasin 5 (manuellt magasin)
1. Öppna det manuella magasinet genom att vrida det utåt.
2. Lägg kuverten i det manuella magasinet med stängda flikar, flikarna upp och flikarna mot den
ledande sidan, mot höger.
3. Centrera bunten och skjut sedan in stöden tills de precis når kanterna på bunten.
4. Kontrollera format, typ och färg på papper. Ändra alternativen om en inställning är fel.
5. Tryck på Bekräfta på skrivarens pekskärm.
Ladda kuvertmagasinet
1. Dra ut kuvertmagasinet så långt det går.
2. Lägg kuverten i kuvertmagasinet med stängda flikar, flikarna ned mot den ledande sidan, mot
vänster.
Flerfunktionsskrivare i WorkCentre 7500-serien 45
Användarhandbok
Papper och material
3. Justera styrskenorna så att ligger an mot kanterna på bunten.
4. Stäng magasinet.
5. Kontrollera format, typ och färg på papper. Ändra alternativen om en inställning är fel.
6. Tryck på Bekräfta på skrivarens pekskärm.
Etiketter
Etiketter kan skrivas ut från magasin 1 - 5.
Riktlinjer för utskrift av etiketter
Använd etiketter som är avsedda för laserskrivare.
Använd inte vinyletiketter.
Mata inte ett etikettark genom skrivaren mer än en gång.
Använd inte etiketter med torrlim.
Skriv ut endast på ena sidan av etikettarket. Använd endast fullständiga ark med etiketter.
Förvara oanvända etiketter i sin originalförpackning. Behåll etikettarken i originalförpackningen
tills de ska användas. Lägg tillbaka alla etikettark som inte används i originalförpackningen och
förslut den.
Förvara inte etiketter i extremt torra eller fuktiga miljöer eller i extrem värme eller kyla. Om de
förvaras under extrema förhållanden kan det orsaka dålig utskriftskvalitet eller att de fastnar i
skrivaren.
Byt ut lagret ofta. Om etiketterna lagras för länge under extrema förhållanden kan de skrynklas
och orsaka stopp i skrivaren.
Extra kraftiga etiketter kan bara skrivas ut från magasin 5 (manuellt magasin).
I drivrutinsprogrammet väljer du Etiketter, Kraftiga etiketter eller Extra kraftiga etiketter som
papperstyp.
VARNING! Använd inte ark där vissa etiketter redan har tagits bort. Det kan skada skrivaren.
46 Flerfunktionsskrivare i WorkCentre 7500-serien
Användarhandbok
Papper och material
Fylla på etiketter i magasin 5 (manuellt magasin)
1. Ta bort allt papper från magasinet innan du lägger i etiketter.
2. Lägg etiketterna med textsidan ned med sidans överkant mot skrivarens framsida.
3. Justera styrskenorna så att ligger an mot kanterna på bunten.
4. Kontrollera format, typ och färg på papper. Ändra alternativen om en inställning är fel.
5. Tryck på Bekräfta på skrivarens pekskärm.
Glättat papper
Glättat papper kan skrivas ut från alla magasin.
Riktlinjer för att skriva ut glättat papper
Öppna inte förslutna paket med glättat papper förrän de ska fyllas på i skrivaren.
Behåll glättat papper i originalförpackningen och förvara oöppnade förpackningar i
originalkartongen tills de ska användas.
Avlägsna allt annat papper i magasinet innan du lägger i glättat papper.
Ladda bara så mycket glättat papper som du planerar att använda. Låt inte glättat papper ligga
kvar i magasinet när du har skrivit klart. Lägg tillbaka oanvänt papper i originalförpackningen
och stäng förpackningen.
Byt ut lagret ofta. Om glättat papper förvaras för länge i extrema förhållanden kan de bli
skrynkliga och orsaka stopp i skrivaren.
I drivrutinsprogrammet väljer du den glättade papperstyp du vill ha eller väljer det magasin som
har laddats med önskat papper.
Fylla på glättat papper i magasin 5 (manuellt magasin)
1. Avlägsna allt annat papper i magasinet innan du lägger i glättat papper.
2. Ladda bara så mycket papper som du planerar att använda.
3. Fyll på papperet med den glättade sidan eller med textsidan ned.
4. Kontrollera format, typ och färg på papper. Ändra alternativen om en inställning är fel.
5. Tryck på Bekräfta på skrivarens pekskärm.
Flerfunktionsskrivare i WorkCentre 7500-serien 47
Användarhandbok
Papper och material
Stordior
Stordior kan skrivas ut från magasin 1-5. För att få bäst resultat bör du endast använda
rekommenderade stordior från Xerox
VARNING! Xerox
fullständig belåtenhet) omfattar inte skador som orsakats av otillåtet papper, stordia eller annat
specialmaterial. Xerox
®
garanti, serviceavtal och Xerox® Total Satisfaction Guarantee (Garanti för
®
Total Satisfaction Guarantee (Garanti för fullständig belåtenhet) finns i USA
®
.
och Kanada. Täckning kan variera utanför dessa områden. Kontakta din lokala representant om du
vill ha mer information.
Riktlinjer för att skriva ut stordior
Ta bort allt papper innan du fyller på stordior i magasinet.
Håll stordiorna i kanterna med båda händerna. Fingeravtryck eller veck kan ge dålig
utskriftskvalitet.
Fyll inte på mer än 20 stordior. Om du fyller på för mycket i magasinet kan det inträffa stopp.
Lägg stordior med textsidan upp i magasin 5 (manuellt magasin) och med textsidan ned i
magasin 1 – 4.
Använd inte stordior med randmarkering vid kanten.
Lufta inte stordior.
Ändra papperstypen till Stordior på pekskärmen när du har fyllt på stordior.
Välj Stordior som papperstyp i drivrutinsprogrammet.
48 Flerfunktionsskrivare i WorkCentre 7500-serien
Användarhandbok
5
5 Utskrift
Det här kapitlet innehåller:
Utskrift – översikt ................................................................................................................................................................. 49
Välja utskriftsalternativ ..................................................................................................................................................... 50
Utskriftsegenskaper ............................................................................................................................................................ 53
Utskrift – översikt
Innan utskrift måste datorn och skrivaren vara inkopplade, påslagna och anslutna till ett aktivt
nätverk. Kontrollera att du har rätt drivrutinsprogram installerad på datorn. Mer information finns i
Installera programmet på sidan 27.
1. Välj lämpligt papper.
2. Fyll på papperet i lämpligt magasin. Ange storlek, färg och typ på skrivarens kontrollpanel.
3. Gå till utskriftsinställningarna i programmet. I de flesta program trycker du på CTRL+P för
Windows eller CMD+P för Macintosh.
4. Välj skrivaren i listan.
5. Öppna inställningarna i skrivardrivrutinen genom att välja Egenskaper eller Inställningar
(Windows) eller Xerox
program.
6. Ändra vid behov inställningarna i skrivardrivrutinen och klicka på OK.
7. Klicka på Skriv ut för att skicka jobbet till skrivaren.
Se även:
Fylla på papper på sidan 37
Välja utskriftsalternativ på sidan 50
Skriva ut på bägge sidor av papperet på sidan 53
Skriva ut på specialpapper på sidan 44
®
-funktioner för Macintosh. Namnet på knappen kan variera beroende på
Flerfunktionsskrivare i WorkCentre 7500-serien 49
Användarhandbok
Utskrift
Välja utskriftsalternativ
Det här avsnittet omfattar:
Hjälp för drivrutin ................................................................................................................................................................. 50
Windows utskriftsalternativ ............................................................................................................................................. 51
Macintosh utskriftsalternativ .......................................................................................................................................... 52
Utskriftsalternativ, som även kallas för drivrutinsprogram anges som Utskriftsinställningar i Windows
och Xerox
®
-funktioner i Macintosh. Utskriftsalternativen inbegriper inställningar för
dubbelsidig-utskrift, sidlayout och utskriftskvalitet. De utskriftsalternativ som blir standardinställning
är de som du ställer in från utskriftsinställningar för skrivare och fax. De utskriftsalternativ som du
ställer in inifrån programmet är tillfälliga. Programmet och datorn sparar inte inställningarna när
programmet stängs.
Hjälp för drivrutin
Hjälpinformation om Xerox® drivrutinsprogram finns i fönstret Utskriftsinställningar. Klicka på Hjälp
(?) i det nedre vänstra hörnet av fönstret Utskriftsinställningar för att komma till hjälpen.
Information om Utskriftsinställningar finns i hjälpfönstret på tre flikar:
Innehåll visar en lista över flikarna längst upp och längst ner i fönstret Utskriftsinställningar.
Använd fliken Innehåll för att hitta förklaringar till alla fält och områden i Utskriftsinställningar.
Index visar en alfanumerisk lista över hjälpavsnitt. Klicka på ett ämne. Förklaringen visas i höger
fönster.
Sök ett fält visas där du kan ange ämnet eller funktionen som du behöver information om.
50 Flerfunktionsskrivare i WorkCentre 7500-serien
Användarhandbok
Utskrift
Windows utskriftsalternativ
Ställa in grundinställda utskriftsalternativ för Windows
När du skriver ut från ett program använder skrivaren de inställningar för utskriftsjobb som har
angetts i fönstret Utskriftsinställningar. Du kan ange dina vanligaste utskriftsalternativ och spara
dem så att du inte behöver ändra dem varje gång du skriver ut.
Om du t.ex. vill skriva ut på båda sidorna av papperet anger du för de flesta jobb dubbelsidig utskrift i
Utskriftsinställningar.
Så här väljer du grundinställda utskriftsalternativ:
1. Klicka på Start > Inställningar > Skrivare och fax under aktivitetsfältet i Windows.
2. I mappen Skrivare och fax högerklickar du på symbolen för skrivaren och klickar på
Utskriftsinställningar.
3. Klicka på en flik i fönstret Utskriftsinställningar, välj alternativ och klicka på OK för att spara.
Obs! Mer information om alternativen för Windows skrivardrivrutin finns om du klickar på
Hjälp-knappen (?) i fönstret Utskriftsinställningar.
Välja utskriftsalternativ för enstaka jobb i Windows
Om du vill använda särskilda utskriftsalternativ för en viss utskrift ändrar du Utskriftsinställningar
innan du skickar utskriften till skrivaren. Om du t.ex. vill använda läget Förbättrad utskriftskvalitet när
du skriver ut ett visst dokument väljer du dessa Utskriftsinställningar innan du skriver ut jobbet.
1. Öppna dokumentet i programmet och gå till utskriftsinställningarna. I de flesta program klickar
du på Arkiv > Skriv ut eller trycker på CTRL+P för Macintosh.
2. Välj skrivare och klicka på Egenskaper eller Inställningar för att öppna fönstret
Utskriftsinställningar. Namnet på knappen kan variera beroende på program.
3. Öppna en flik i fönstret Utskriftsinställningar och välj alternativ.
4. Klicka på OK när du vill spara och stänga fönstret Utskriftsinställningar.
5. Klicka på Skriv ut för att skicka jobbet till skrivaren.
Välja efterbehandlingsalternativ i Windows
Om det finns en efterbehandlare installerad på skrivaren väljer du efterbehandlingsalternativ i
skrivardrivrutinens Utskriftsinställningar. Förutom häftning kan kontorsefterbehandlaren LX och den
professionella efterbehandlaren användas för hålslagning. Den professionella efterbehandlaren kan
också användas för sortering, vikning och häftning.
Så här väljer du efterbehandlingsalternativ i skrivardrivrutinerna för PostScript och PCL:
1. Klicka på fliken Papper/Utmatning i skrivardrivrutinen.
2. Klicka på pilen till höger om avsnittet Efterbehandling och välj önskade
efterbehandlingsalternativ.
Spara vanligt förekommande utskriftsalternativ i Windows
Du kan definiera och spara en uppsättning alternativ så att du kan använda dem i framtida
utskrifter.
Så här sparar du en uppsättning utskriftsalternativ:
Flerfunktionsskrivare i WorkCentre 7500-serien 51
Användarhandbok
Utskrift
1. När dokumentet är öppet i programmet klickar du på Arkiv > Skriv ut.
2. Välj skrivare och klicka på Egenskaper. Klicka på flikarna i fönstret Utskriftsegenskaper och välj
önskade inställningar.
3. Klicka på Sparade inställningar längst ned i fönstret Utskriftsalternativ och klicka på Spara
som.
4. Namnge uppsättningen och klicka på OK om du vill spara alternativen i listan Sparade
inställningar.
5. När du vill skriva ut med alternativen markerar du namnet i listan.
Macintosh utskriftsalternativ
Välja utskriftsalternativ för Macintosh
Om du vill använda specifika utskriftsalternativ ändrar du inställningarna innan du skickar utskriften
till skrivaren.
1. När dokumentet är öppet i programmet klickar du på Arkiv > Skriv ut.
2. Markera skrivaren i listan Skrivare.
3. Välj Xerox
4. Välj önskade utskriftsalternativ i listrutorna.
5. Klicka på Skriv ut för att skicka jobbet till skrivaren.
®
-funktioner på Exemplar och sidor-menyn.
Välja efterbehandlingsalternativ i Macintosh
Om det finns en efterbehandlare installerad på skrivaren väljer du efterbehandlingsalternativ i
skrivardrivrutinens Utskriftsinställningar. Förutom häftning kan kontorsefterbehandlaren LX och den
professionella efterbehandlaren användas för hålslagning. Den professionella efterbehandlaren kan
också användas för sortering, vikning och häftning.
Så här väljer du efterbehandlingsalternativ i Macintosh-skrivardrivrutinen:
®
1. I skrivardrivrutinen klickar du på Exemplar och sidor och väljer Xerox
-funktioner.
2. Klicka på pilen till höger om avsnittet Efterbehandling i dialogrutan Papper/Utmatning och välj
önskade efterbehandlingsalternativ.
Spara vanligt förekommande utskriftsalternativ i Macintosh
Du kan definiera och spara en uppsättning alternativ så att du kan använda dem i framtida
utskrifter.
Så här sparar du en uppsättning utskriftsalternativ:
1. När dokumentet är öppet i programmet klickar du på Arkiv > Skriv ut.
2. Markera skrivaren i listan Skrivare.
3. Välj önskade utskriftsalternativ från listrutan i dialogrutan Skriv ut.
4. Klicka på Förinställningar > Spara som.
5. Namnge utskriftsalternativen och klicka på OK om du vill spara alternativen i listan
Förinställningar.
6. När du vill skriva ut med alternativen markerar du bara namnet i listan Förinställningar.
52 Flerfunktionsskrivare i WorkCentre 7500-serien
Användarhandbok
Utskrift
Utskriftsegenskaper
Det här avsnittet omfattar:
Skriva ut på bägge sidor av papperet ......................................................................................................................... 53
Välja pappersalternativ för utskrift .............................................................................................................................. 54
Skriva ut flera sidor på samma ark (N-upp) .............................................................................................................. 54
Skriva ut häften .................................................................................................................................................................... 54
Använda färgalternativ ..................................................................................................................................................... 55
Skriva ut omslag ................................................................................................................................................................... 56
Skriva ut mellanlägg ........................................................................................................................................................... 56
Skriva ut undantagssidor .................................................................................................................................................. 56
Skalning .................................................................................................................................................................................... 57
Skriva ut vattenstämplar .................................................................................................................................................. 58
Skriva ut spegelvända bilder ........................................................................................................................................... 58
Skapa och spara anpassade format ............................................................................................................................ 58
Välja meddelande om slutfört jobb i Windows ...................................................................................................... 59
Skriva ut specialjobbtyper ................................................................................................................................................ 59
Skriva ut från ett USB-minne .......................................................................................................................................... 61
Skriva ut på bägge sidor av papperet
Papperstyper för automatisk dubbelsidig utskrift
Skrivaren kan automatiskt skriva ut ett dubbelsidigt dokument på papper som stöds. Kontrollera
innan du skriver ut ett dubbelsidigt dokument att papperstypen och vikten kan hanteras.
Pappersvikter från 60 g/m² till 220 g/m² kan användas för automatisk dubbelsidig utskrift. Mer
information finns i Papperstyper och vikter som stöds för automatisk dubbelsidig utskrift på sidan 35.
Skrivaren stödjer inte följande papper och material vid automatisk dubbelsidig utskrift:
Påfyllt är papper som redan har skrivits ut eller kopierats.
Kuvert
Etiketter
Flikpapper
Glättat eller kraftigt papper som är tyngre än 220 g/m².
Skriva ut ett dubbelsidigt dokument
Alternativ för automatisk dubbelsidig utskrift anges i skrivardrivrutinen. I skrivardrivrutinen används
inställningarna för stående eller liggande orientering från programmet för utskrift av dokumentet.
Alternativ för dubbelsidig sidlayout
Du kan ange sidlayout för dubbelsidig utskrift som bestämmer hur de utskrivna sidorna ska vändas.
Dessa inställningar åsidosätter orienteringsinställningarna på programsidan.
Flerfunktionsskrivare i WorkCentre 7500-serien 53
Användarhandbok
Utskrift
Stående Liggande
Stående
Dubbelsidig utskrift
Stående
Dubbelsidig utskrift, vänd
vid kortsida
Liggande
Dubbelsidig utskrift
Liggande
Dubbelsidig utskrift, vänd
vid kortsida
Välja pappersalternativ för utskrift
Det finns två sätt att välja papper för utskriften. Du kan ange att skrivaren ska välja vilket papper
som ska användas, baserat på vilken dokumentstorlek, papperstyp och pappersfärg som anges. Du
kan också välja ett visst magasin som laddats med önskat papper.
Skriva ut flera sidor på samma ark (N-upp)
Vid utskrift av flersidiga dokument kan du skriva ut fler än en dokumentsida på ett pappersark. Skriv
ut 1, 2, 4, 6, 9 eller 16 sidor per sida genom att välja Sidor per ark (flera bilder) på fliken
Layout/Vattenstämpel.
Skriva ut häften
Med dubbelsidig utskrift kan du skriva ut ett dokument som ett litet häfte. Du kan framställa häften
med alla pappersformat som kan användas vid dubbelsidig utskrift. Varje sida förminskas
automatiskt och det skrivs ut fyra bilder per ark (två bilder på varje sida). Sidorna skrivs ut i rätt
ordning så att du kan falsa och häfta ihop sidorna och skapa ett häfte.
När du skriver ut små häften med drivrutinen för Windows PostScript eller Macintosh kan du ange
fästmarginal och förskjutning.
Fästmarginal anger horisontellt avstånd i antal punkter mellan bilderna på sidan. En punkt är
0,35 mm.
Förskjutning anger hur mycket bild- och textytan förskjuts utåt i tiondels punkter. Detta
kompenserar för tjockleken på det vikta papperet, vilket kan kunna göra att bild- och textytor
förflyttas en aning utåt när de viks. Välj ett värde mellan 0 och 1,0 punkter.
54 Flerfunktionsskrivare i WorkCentre 7500-serien
Användarhandbok
Utskrift
Fästmarginal Förskjutning
Använda färgalternativ
Färgalternativen styr hur skrivaren använder färg för att framställa ditt dokument. I Windows
PostScript och Macintosh drivrutiner finns det bredaste utbudet av färgstyrning och korrigeringar.
Varje system har tre standardlägen för färgstyrning vid normal användning och anpassade
färgalternativ för mer avancerade användare.
De tre standardfärglägena är:
Automatisk färg den bästa färgkorrigeringen används för text, grafik och bilder. Denna
inställning rekommenderas.
Intensiv färg tillämpar automatisk färgkorrigering så att kontorsfärger blir mer mättade.
Svartvitt konverterar alla färger i dokumentet till svartvitt eller gråtoner.
Bland anpassade färgalternativ finns det tre olika sätt att ändra färgerna om du har mer specifika
färgkrav. Klicka på fältet för anpassade färgalternativ för att öppna fönstret:
Välj färg med ord är en trestegsprocess där du definierar anpassad färgkorrigering. Genom att
välja bland dessa tre fält kan du styra dokumentets färgegenskaper. Du kan skapa flera
meningar om du på ett mer exakt sätt vill styra dokumentets färginnehåll.
Meningsstrukturen består av tre delar:
Vilken färg ska ändras? – här finns en rullgardinsmenyn där du kan välja en färg eller olika
färger som ska ändras till exempel alla gröna färger.
Hur mycket ska ändras? – här kan du välja hur effekten ska vara på den valda färgen, till
exempel Mycket mer.
Vilken typ av ändring? – här kan du välja typ av förändring i listrutan, till exempel Intensiv
färg.
När du skapar en meningen med Välj färg med ord, visas det i fönstret under urvalsfälten.
Färgkorrigering – visar en lista över kommersiell press, dekorfärg, CIE och gråbildsimuleringar
som du kan välja bland för att matcha dokumentfärgen.
Färgjusteringar innehåller sex reglage som används för att ändra de enskilda komponenterna i
de valda färgerna. Använd reglagen för att ändra färgens klarhet, kontrast, mättnad, cyan,
magenta och gula komponenter.
Flerfunktionsskrivare i WorkCentre 7500-serien 55
Användarhandbok
Utskrift
Skriva ut omslag
Ett omslag är den första och/eller sista sidan i ett dokument. Du kan välja papperskällor för omslagen
som är olika från den källa som används för dokumentets brödtext. Du kan till exempel använda
företagets brevhuvud som förstasidan i ett dokument. Du kan också använda kraftigt papper för
första och sista sidorna i en rapport. Du kan använda vilket magasin du vill för att skriva ut omslag.
Välj ett av följande alternativ för att skriva ut omslag:
Inga omslag skriver inte ut omslag. Inga omslag läggs till i dokumentet.
Endast främre skriver ut den första sidan från angivet magasin.
Endast bakre skriver ut den sista sidan från angivet magasin.
Främre och bakre: Samma skriver ut främre och bakre omslag från samma magasin.
Främre och bakre: Olika skriver ut främre och bakre omslag från olika magasin.
När du har valt hur omslagssidorna ska skrivas ut kan du välja papper för främre och bakre omslag
efter storlek, färg eller typ. Du kan även använda tomt eller förtryckt papper och du kan skriva ut
framsidan, baksidan eller båda sidor av omslaget.
Skriva ut mellanlägg
Du kan lägga till tomma eller förtryckta mellanlägg innan första sidan i ett dokument eller efter vissa
sidor i ett dokument. Genom att lägga till ett mellanlägg efter vissa sidor i ett dokument skiljer du på
avsnitt. Det fungerar även som en markör eller platshållare. Kontrollera att du anger vilket papper
som ska användas för mellanläggen.
Mellanläggsalternativ används om du vill placera ett mellanlägg Efter sida X, där X är den
angivna sidan eller Före sida 1.
Ange antal anger hur många ark som ska infogas vid varje plats.
Sidor anger en sida eller ett sidintervall där du vill infoga ett mellanlägg. Avgränsa sidorna eller
sidintervallen med kommatecken. Ange sidor i ett intervall med ett bindestreck. Om du
exempelvis vill lägga till mellanlägg efter sidorna 1, 6, 9, 10 och 11, skriver du: 1, 6, 9-11.
Papper visar standardstorlek, färg och typ av papper som har valts i Använd jobbinställningar
för mellanläggen. Använd nedpilen till höger om fältet Paper för att välja ett annat papper efter
storlek, färg eller typ.
Jobbinställningar visar egenskaperna hos papperet som används för utskriften utan
mellanläggen.
Skriva ut undantagssidor
Du kan ange inställningarna för sidor i utskriften som skiljer sig från inställningarna som används i
resten av utskriften.
Utskriften innehåller till exempel 30 sidor, varav på 5 vill du att det ska skrivas ut på endast en sida
av ett specialpapper. Du vill att resten av sidorna skrivs ut dubbelsidigt på vanligt papper.
I fönstret Lägg till undantag kan du ange inställningarna för undantagssidorna och välja alternativ
papperskälla:
Sida(or) anger sidan eller sidintervallet där undantagssidan ska infogas. Avgränsa sidorna eller
sidintervallen med kommatecken. Ange sidintervall med bindestreck. Om du exempelvis vill
lägga till mellanlägg efter sidorna 1, 6, 9, 10 och 11, skriver du: 1, 6, 9-11.
Papper visar det standardformat, den färg och den papperstyp i Använd jobbinställning som
används till undantagssidor. Klicka på nedpilen till höger om fältet Paper för att välja ett annat
papper efter storlek, färg eller typ.
56 Flerfunktionsskrivare i WorkCentre 7500-serien
Användarhandbok
Utskrift
Dubbelsidig utskrift. Klicka på nedpilen och sedan på önskat alternativ för dubbelsidig utskrift:
Enkelsidig utskrift skriver ut undantagssidorna på en enda sida.
Dubbelsidig utskrift skriver ut undantagssidorna på båda sidorna av papperet. Bilderna
skrivs ut så att jobbet kan bindas längs långsidan av arket.
Dubbelsidigt vänd vid kortsida skriver ut undantagssidorna på båda sidorna av papperet.
Bilderna skrivs ut så att jobbet kan bindas längs kortsidan av arket.
Jobbinställningar visar egenskaperna hos papperet som används till det resterande
dokumentet.
Skalning
Du kan förminska bilden till så lite som 25 % av sin ursprungliga storlek eller förstora den så mycket
som 400 %. Grundinställningen är 100 %.
50 % 100 % 200 %
I Windows finns Alternativ för skalning i skrivardrivrutinen på fliken Papper/utmatning i fältet
Papper. Klicka på pilen till höger om fältet Papper och välj Annat format för att komma till Alternativ
för skalning:
Ingen skalning innebär att storleken på bilden varken ökar eller minskar jämfört med originalet.
Automatisk skalning ändrar utskriften från ett standardformat på papper till ett annat
standardformat. Originaldokumentets format skalas så att det passar på det valda
pappersformatet som visas i fältet Pappersformat för utskrift.
Manuell skalning ändrar utskriftsstorleken med den procentsats som anges i fältet under bilden
till höger på Alternativ för skalning.
Flerfunktionsskrivare i WorkCentre 7500-serien 57
Användarhandbok
Utskrift
Skriva ut vattenstämplar
En vattenstämpel är en specialanpassad text som kan skrivas ut över en eller flera sidor. Du kan till
exempel lägga till ett ord som Kopia, Utkast eller Konfidentiellt som en vattenstämpel i stället för att
stämpla på texten på ett dokument innan du skickar ut det.
Med hjälp av vattenstämplar kan du göra följande:
Skapa en vattenstämpel eller redigera en befintlig vattenstämpel med hjälp av Redigering av
vattenstämpel:
Namn används om du vill ge den nya vattenstämpel ett unikt namn.
Alternativ används om du vill använda text, tidsstämplar eller grafik för vattenstämpeln.
Text är ett fält där du skriver texten som ska skrivas ut som vattenstämpeln.
Teckensnitt och Färg avgör vattenstämpelns teckensnitt, storlek, stil och färg.
Vinkel anger rotationsgraden som tillämpas på texten eller grafiken som används för
vattenstämpeln.
Täthet definierar hur svag eller hur framträdande vattenstämpeln visas på sidorna.
Läge från mitten bestämmer vattenstämpelns läge på sidan. Standardläget är mitt på de
utskrivna sidorna.
Placera en vattenstämpel på första sidan eller på varje sida i ett dokument.
Skriva ut en vattenstämpel i förgrunden eller bakgrunden eller infoga den i själva utskriften.
Skriva ut spegelvända bilder
Om PostScript-drivrutinen är installerad kan du skriva ut sidorna spegelvända. Sådana sidor skrivs ut
från vänster till höger.
Skapa och spara anpassade format
Du kan skriva ut specialpapper från magasin 1 till 5. Inställningarna för anpassade format sparas i
skrivardrivrutinen och finns tillgängliga så att du kan välja i alla dina program. Se Anpassade
standardformat som stöds på sidan 32 för pappersformat som stöds för varje magasin.
Så här skapar du och sparar anpassade format för Windows:
58 Flerfunktionsskrivare i WorkCentre 7500-serien
Användarhandbok
Utskrift
1. Klicka på fliken Papper/Utmatning i skrivardrivrutinen.
2. Klicka på pilen till höger om fältet Paper och välj sedan Annat format > Pappersformat för
utskrift > Nytt.
3. I fönstret Nytt eget format anger du höjden och bredden på den nya storleken och väljer sedan
enheterna.
4. Skriv en rubrik för den nya storleken i fältet Namn och klicka sedan på OK för att spara.
Så här skapar du och sparar anpassade format för Macintosh:
1. Klicka på Arkiv, Utskriftsformat i programmet.
2. Klicka på Pappersformat och välj Hantera pappersformat.
3. I fönstret Hantera pappersformat klickar du på plustecknet (+) för att lägga till en ny storlek.
4. Dubbelklicka på Utan namn längst upp i fönstret och skriv ett namn på det nya anpassade
formatet.
5. Ange höjden och bredden på den nya anpassade storleken.
6. Klicka på pilen till höger om fältet Ej utskrivbart område och välj skrivaren i listrutan. Eller ställ in
övre, nedre, höger och vänster marginaler för Användardefinierade marginaler.
7. Klicka på OK för att spara inställningarna.
Välja meddelande om slutfört jobb i Windows
Du kan välja om du vill bli informerad när utskriften är klar. Ett meddelande visas på datorskärmen
med namnet på utskriftsjobbet och namnet på skrivaren där det skrevs ut.
Obs! Funktionen är endast tillgänglig på en Windows-dator som skriver ut till en nätverksskrivare.
Så här väljer du meddelande om att utskriften är klar:
1. Klicka på Fler status längst ner på någon av flikarna i skrivardrivrutinen.
2. Klicka på Meddelande i fönstret Status och markera önskat alternativ.
3. Stäng statusfönstret.
Skriva ut specialjobbtyper
Skyddad utskrift
Med Skyddad utskrift kan användaren koppla ett lösenord med 4 till 10 siffror till en utskrift när den
skickas till skrivaren. Jobbet behålls i skrivaren tills samma lösenord anges på kontrollpanelen.
När flera Skyddade utskrifter skrivs ut ska du ange ett standardlösenord i Utskriftsinställningar i
skrivardrivrutinen. Använd standardlösenordet för alla utskrifter som skickas från den datorn. Om du
måste använda ett annat lösenord kan du åsidosätta det i programmets skrivardrivrutin.
Så här frigör du en skyddad utskrift så att den sedan kan skrivas ut:
1. Tryck på Jobbstatus på kontrollpanelen.
2. Tryck på fliken Skyddad utskrift.
3. Tryck på motsvarande utskrift i listan och tryck på Frigör.
4. Använd knappsatsen för att ange lösenordsnumret som du tilldelade utskriften.
5. Tryck på Frigör jobb för att börja skriva ut.
Flerfunktionsskrivare i WorkCentre 7500-serien 59
Användarhandbok
Utskrift
Provsats
Med jobbtypen Provsats kan du skriva ut ett provexemplar av ett flersidigt jobb och behålla
resterande exemplar i skrivaren. När du har granskat provexemplaret kan du välja jobbnamnet på
skrivarens kontrollpanel och skriva ut de extra kopiorna.
Så här frigör du resten av utskrifterna när en provsats har skrivits ut:
1. Tryck på Jobbstatus. En lista över pågående utskriftsjobb visas i fönstret Aktiva jobb.
2. Tryck på motsvarande utskriftsjobb i listan och tryck på Frigör för att börja skriva ut.
Fördröjd utskrift
En utskrift kan fördröjas i upp till 24 timmar från att det skickades till skrivaren. Ange vid vilken
tidpunkt som jobbet ska skrivas ut. Om tiden som du anger är tidigare än den tid som du skickar
utskriften skrivs den ut nästa dag. Standardtiden för fördröjd utskrift är vid midnatt.
Sparade jobb
Sparade jobb används om du vill spara en utskrift till en mapp på skrivaren. Genom att använda
kontrollerna i fönstret Sparade jobb kan du spara jobbet eller så kan du skriva ut och spara jobbet för
att användas senare. Du kan också göra så här om du vill ställa in åtkomst till utskriften:
Allmänt kräver inget lösenord. Alla användare kan skriva ut filen från skrivarens kontrollpanel.
Privat kräver ett lösenord. Endast en användare som har ett lösenord kan skriva ut filen.
När Sparade jobb inte längre behövs kan du ta bort det från skrivarens kontrollpanel.
Obs! Systemadministratören måste installera den här funktionen innan du kan använda den. Mer
information finns i System Administrator Guide (Systemadministratörshandbok) på
www.xerox.com/office/WC75xxdocs.
Så här skriver du ut ett sparat jobb:
1. Tryck på Tjänster Hem.
2. Tryck på ikonen Skriv ut från.
Obs! Om Skriv ut från USB inte har aktiverats markeras ikonen som Skriv ut sparade jobb på nytt.
Om Skriv ut sparade jobb på nytt inte har aktiverats markeras ikonen Skriv ut från USB. Ikonen visas
inte om ingen av funktionerna har aktiverats.
3. Använd pilarna till höger i listan för att bläddra igenom listan och leta reda på den utskrivbara
filen.
Om utskriftsfilen finns i en mapp trycker du på namnet för att öppna mappen.
4. Peka på namnet på den utskrivbara filen.
5. Välj antalet kopior och pappersformat, färg och typ för utskriften.
6. Tryck på den gröna Start-knappen.
7. Tryck på Tillbaka för att gå tillbaka till den sista skärmen.
8. Tryck på Bläddra för att leta efter andra mappar och utskrivbara filer.
9. Om du vill ta bort en fil markerar du filnamnet och trycker på Ta bort.
60 Flerfunktionsskrivare i WorkCentre 7500-serien
Användarhandbok
Utskrift
Fax
LAN-fax (Local Area Network) gör det möjligt at skicka fax från datorns skrivardrivrutin till en
faxmaskin via en telefonlinje. I fönstret Fax kan du ange mottagare, skapa ett försättsblad med
anteckningar samt ange alternativ. Med hjälp av alternativen kan du välja alternativ för
bekräftelseark, sändningshastighet, faxupplösning, sändningstid och faxuppringning.
Obs!
När jobbtypen Fax markeras har vissa funktioner inaktiverats, till exempel Förstärk kanter,
Förstärkning av tunna linjer och Förstärkning av svart.
Alla skrivarmodeller stödjer inte denna funktion.
Skriva ut från ett USB-minne
Du kan skriva ut PDF-, TIFF- och XPS-filer direkt från ett USB-minne.
Obs!
Om USB-portar har inaktiverats kan du inte använda en USB-kortläsare för autentisering,
uppdatering av programvaran eller utskrift från ett USB-minne.
Systemadministratören måste installera den här funktionen innan du kan använda den.
Mer information finns i System Administrator Guide (Systemadministratörshandbok) på
www.xerox.com/office/WC75xxdocs.
Så här skriver du ut från ett USB-minne:
1. Sätt i USB-minnet i kontrollpanelens USB-port. Fönstret för Skriv ut från USB visas.
I listan längst ner i fönstret visas mappar och utskrivbara filer på USB-minnet.
2. Använd pilarna till höger i listan för att bläddra igenom listan och leta reda på den utskrivbara
filen.
Om utskriftsfilen finns i en mapp trycker du på namnet för att öppna mappen.
3. Peka på namnet på den utskrivbara filen.
4. Välj antalet kopior och pappersformat, färg och typ för utskriften.
5. Tryck på den gröna Start-knappen.
6. Tryck på Tillbaka för att gå tillbaka till den sista skärmen.
7. Tryck på Bläddra för att leta efter andra mappar och utskrivbara filer.
Flerfunktionsskrivare i WorkCentre 7500-serien 61
Användarhandbok
6
6 Kopiering
Det här kapitlet innehåller:
Grundläggande kopiering ................................................................................................................................................. 63
Välja kopieringsinställningar ........................................................................................................................................... 65
Grundläggande kopiering
Så här gör du kopior:
1. Tryck på Rensa alla på kontrollpanelen om du vill ta bort tidigare kopieringsinställningar.
2. Ladda dina originaldokument:
Använd dokumentglaset för enstaka kopior eller papper som inte kan matas genom
dokumentmataren. Placera den första sidan i dokumentet med framsidan ned och mot det
övre vänstra hörnet på dokumentglaset.
Använd dokumentmataren när du kopierar flera eller enstaka sidor. Ta bort eventuella
häftklamrar och gem från sidorna och placera dem med framsidan upp i
dokumentmataren.
3. Tryck på Tjänster Hem och sedan på Kopiera.
4. Ange antal kopior med hjälp av den alfanumeriska knappsatsen på kontrollpanelen. Antalet
kopior visas högst upp till höger på pekskärmen.
Obs! Om du vill korrigera kopieantalet genom att använda det alfanumeriska tangentbordet ska du
trycka på C och skriva ett nytt antal.
5. Ändra kopieringsinställningarna vid behov. Mer information finns i Välja kopieringsinställningar
på sidan 65.
6. Tryck på den gröna Start-knappen.
Obs!
Om du vill pausa eller avbryta ett kopieringsjobb trycker du på den röda Stopp-knappen på
kontrollpanelen.
Om du vill avbryta ett kopieringsjobb trycker du på Avbryt-knappen på kontrollpanelen.
Tryck på Återuppta på pekskärmen för att fortsätta jobbet eller tryck på Avbryt för att
Flerfunktionsskrivare i WorkCentre 7500-serien 63
Användarhandbok
avbryta jobbet helt.
Kopiering
Dokumentglas
Fäll upp dokumentmatarluckan
och lägg första sidan med
textsidan ned, mot det övre
vänstra hörnet av
dokumentglaset.
Dokumentet måste placeras vid
motsvarande pappersformat
som står angivet vid glasets
kant.
Dokumentglaset kan hantera
pappersformat upp till 310 x
430 mm (12,25 x 17 tum).
Dokumentglaset upptäcker
automatiskt papper med
standardformat.
Dokumentmatare
Lägg i originalen med textsidan upp,
med fram sidan överst.
Bekräftelseindikatorn lyser när
originalen har laddats på rätt sätt.
Justera styrskenorna så de ligger an
mot originalen.
Dokumentmataren kan hantera
pappersvikter från 38–128 g/m² för
enkelsidiga dokument och
50–128 g/m² för dubbelsidiga
dokument.
Dokumentmataren kan hantera
pappersformat från 85 x 125 mm (3,3
x 4,9 tum) till 297 x 432 mm (11,7 x
17 tum) för enkelsidiga dokument och
110 x 125 (4,3 x 4,9 tum) till 297 x
432 mm (11,7 x 17 tum) för
dubbelsidiga dokument.
Dokumentmatarens maxkapacitet är
cirka 110 ark à 80 g/m
2
.
Dokumentmataren upptäcker
automatiskt papper med
standardformat.
64 Flerfunktionsskrivare i WorkCentre 7500-serien
Användarhandbok
Kopiering
Välja kopieringsinställningar
Det här avsnittet omfattar:
Grundläggande inställningar .......................................................................................................................................... 66
Inställningar för bildkvalitet ............................................................................................................................................ 71
Layoutinställningar ............................................................................................................................................................. 73
Inställningar för utskriftsformat .................................................................................................................................... 76
Avancerad kopiering ........................................................................................................................................................... 83
Flerfunktionsskrivare i WorkCentre 7500-serien 65
Användarhandbok
Kopiering
Grundläggande inställningar
Det här avsnittet omfattar:
Välja kopior i färg eller svartvitt ..................................................................................................................................... 66
Förminska eller förstora bilden ....................................................................................................................................... 66
Välja pappersmagasin ....................................................................................................................................................... 67
Välja dubbelsidig kopiering ............................................................................................................................................. 67
Välja sorterade kopior ........................................................................................................................................................ 68
Välja buntade kopior .......................................................................................................................................................... 68
Falsa kopior ............................................................................................................................................................................. 68
Vika kopior .............................................................................................................................................................................. 69
Slå hål i kopior ....................................................................................................................................................................... 69
Häfta kopior ........................................................................................................................................................................... 70
Välja kopior i färg eller svartvitt
Om originaldokumentet är i färg kan du framställa kopior i fyrfärg, en enda färg eller svartvitt.
Så här väljer du utskriftsfärg:
1. Tryck på Tjänster Hem och sedan på Kopiera.
2. Gör något av följande under Utskriftsfärg:
Auto avkänning känner av färginnehållet i originaldokumentet. Om originalet är ett
färgdokument kopierar skrivaren i fyrfärg. Om originalet är ett svartvitt dokument kopierar
skrivaren endast i svartvitt.
Svartvitt kopierar endast i svartvitt. Färger i originalet konverteras till gråtoner.
3. Välj Mer och välj sedan bland följande om du vill ha fler alternativ:
Auto avkänning känner av färginnehållet i originaldokumentet. Om originalet är ett
färgdokument kopierar skrivaren i fyrfärg. Om originalet är ett svartvitt dokument kopierar
skrivaren endast i svartvitt.
Svartvitt kopierar endast i svartvitt. Färger i originalet konverteras till gråtoner.
Färg kopierar i fyrfärg med alla fyra utskriftsfärgerna (cyan, magenta, gult och svart).
Enfärg kopierar i olika nyanser av en enda färg. Välj en färg under Färger. På exempelsidan
visas färgvalet.
4. Välj Spara.
Förminska eller förstora bilden
Du kan förminska bilden till så lite som 25 % av sin ursprungliga storlek eller förstora den så mycket
som 400 %.
Så här förminskar eller förstorar du bilden:
1. Tryck på Tjänster Hem och sedan på Kopiera.
2. Gör något av följande under Förminska/förstora:
Minus- (-) eller plustecknen (+) minskar eller förstorar procentsatsen stegvis. Du kan nu
kopiera.
Med Förminska/förstora % kan du ange ett specifikt värde med hjälp av den alfanumeriska
knappsatsen. Du kan nu kopiera.
66 Flerfunktionsskrivare i WorkCentre 7500-serien
Användarhandbok
Kopiering
3. Tryck på Mer för ytterligare alternativ.
a. Gör något av följande om du vill förminska eller förstora:
Proportionell % förminskar eller förstorar bilden proportionellt.
används om du vill förminska eller förstora bredden och längden på bilden med
olika procentandelar.
b. Välj något av följande om du vill välja anpassade eller förinställda värden:
Proportionell % eller Separat X-Y% om du vill ange exakta värden. Tryck på pilarna
Upp eller Ned eller på fältet % och använd sedan den alfanumeriska knappsatsen för
att ange värdet.
Förinställd (X-Y%) eller Förinställd (X/Y%) används om du vill välja från en lista med
förinställda värden.
c. Om du vill centrera bilden på sidan trycker du på Auto centrering.
4. Välj Spara.
Välja pappersmagasin
Välj ett pappersmagasin som har laddats med önskat papper om du vill kopiera på brevhuvud, färgat
papper, stordior eller olika pappersformat.
Så här väljer du magasinet som ska användas för kopior:
1. Tryck på Tjänster Hem och sedan på Kopiera.
2. Markera önskat magasin under Papper.
3. Välj ett annat magasin om det önskade magasinet saknas:
a. Välj Mer.
b. Välj önskat magasin.
4. Välj Spara.
Obs! Inställningen Auto val väljer automatiskt det magasin som innehåller rätt pappersstorlek.
Välja dubbelsidig kopiering
Använd dokumentmataren eller dokumentglaset om du vill kopiera ena eller båda sidorna av
dubbelsidiga- dokument.
Välja alternativ för dubbelsidig-kopiering:
1. Tryck på Tjänster Hem och sedan på Kopiera.
2. Gör något av följande under Dubbelsidig kopiering:
1 –> 1 skannar en sida av dokumentet och framställer enkelsidiga kopior.
1 –> 2 skannar endast en sida av dokumentet och framställer dubbelsidiga kopior. Om du
vill rotera baksidorna ska du trycka på Rotera baksida.
2 –> 2 skannar båda sidorna av dokumentet och framställer dubbelsidiga kopior. Om du vill
rotera baksidorna ska du trycka på Rotera baksida.
2 –> 1 skannar båda sidorna av dokumentet och framställer enkelsidiga kopior.
3. Tryck på den gröna Start-knappen.
Båda sidorna av det dubbelsidiga dokumentet kopieras automatiskt från
dokumentmataren.
Ett meddelande visas på kontrollpanelen när det är dags att lägga nästa dokument på
dokumentglaset.
Flerfunktionsskrivare i WorkCentre 7500-serien 67
Användarhandbok
Kopiering
Välja sorterade kopior
Du kan automatiskt sortera flersidiga kopior. Om du exempelvis gör tre enkelsidiga- kopior av ett
sexsidigt-dokument, skrivs kopiorna ut i följande ordning:
1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6
Så här väljer du sorterade kopior:
1. Tryck på Tjänster Hem och sedan på Kopiera.
2. Välj Sorterat under Kopieutmatning om det inte redan har markerats.
Välja buntade kopior
Buntade kopior skrivs ut i denna ordning:
1, 1, 1, 2, 2, 2, 3, 3, 3, 4, 4, 4, 5, 5, 5, 6, 6, 6
Så här väljer du buntade kopior:
1. Tryck på Tjänster Hem och sedan på Kopiera.
2. Välj Mer under Kopieutmatning om skrivaren har en efterbehandlare.
3. Välj Buntat under Kopieutmatning eller Sorterat.
4. Välj Spara.
Falsa kopior
Om skrivaren har den professionella kontorsefterbehandlaren LX med falsningsalternativ kan du
falsa dina kopior och vika dem manuellt.
Obs! Dokumenten och valt pappersmagasin måste fyllas på med kortsidan först.
Så här falsar du kopiorna:
1. Tryck på Tjänster Hem och sedan på Kopiera.
2. Tryck på Falsning under Kopieutmatning.
3. Tryck på Enkel falsning under Falsningsalternativ.
Obs! Falsningsalternativ beror på pappersformatet. Om önskat falsningsalternativ inte är tillgängligt
kan du välja Papper och sedan välja ett lämpligt magasin och trycka på Spara.
4. Välj ett av följande alternativ om du vill ange hur sidorna är falsade:
Enskilt falsar varje sida separat.
Tillsammans som en sats falsar alla sidor tillsammans. Markera kryssrutan Häftning av
häfte om du vill sadelhäfta sidorna.
5. Tryck på Avancerade inställningar och ange de tillgängliga alternativen:
a. Gör något av följande under Framsida bild:
Bild inuti falsning skriver ut bilden inne i falsningen.
Bild utanför falsning skriver ut bilden utanför falsningen.
b. Gör något av följande under Sortering:
Sorterat
Buntat
c. Gör något av följande under Dokument:
Standardbilder skrivs ut i helstorlek.
Häftesformat bilderna förminskas och skrivs ut häftesformat.
68 Flerfunktionsskrivare i WorkCentre 7500-serien
Användarhandbok
Kopiering
6. Om du vill välja inriktning på dokumenten ska du trycka på Dokumentets orientering och välja
ett av följande på rullgardinsmenyn:
Stående bilder laddas stående i dokumentmataren.
Liggande bilder laddas i dokumentmataren med överkanten till vänster.
7. Välj Spara.
Vika kopior
Om skrivaren har den professionella efterbehandlaren kan du automatiskt falsa kopiorna.
Så här viker du kopiorna:
1. Tryck på Tjänster Hem och sedan på Kopiera.
2. Välj Falsning under Kopieutmatning.
3. Tryck på Enkel falsning under Falsningsalternativ.
Obs! Falsningsalternativ beror på pappersformatet. Om önskat alternativ inte är tillgängligt kan du
välja Papper och sedan välja ett lämpligt magasin och trycka på Spara.
4. Gör något av följande under Vik sidor:
Enskilt viker och buntar varje sida separat.
Tillsammans som en sats viker och buntar alla sidor tillsammans. Markera kryssrutan
Häftning av häfte om du vill sadelhäfta sidorna.
5. Tryck på Avancerade inställningar och ange de tillgängliga alternativen:
a. Gör något av följande under Framsida bild:
Bild inuti vikning skriver ut bilden inuti vikningen.
Bild utanför vikning skriver ut bilden utanför vikningen.
b. Gör något av följande under Sortering:
Sorterat
Buntat
c. Gör något av följande under Dokument:
Standardbilder skrivs ut i helstorlek.
Häftesformat bilderna förminskas och skrivs ut häftesformat.
6. Om du vill välja inriktning på dokumenten ska du trycka på Dokumentets orientering och välja
ett av följande på rullgardinsmenyn:
Stående bilder laddas stående i dokumentmataren.
Liggande bilder laddas i dokumentmataren med överkanten till vänster.
7. Välj Spara.
Slå hål i kopior
Om skrivaren har den professionella efterbehandlaren eller kontorsefterbehandlaren LX med
alternativ för hålslagning kan du göra hål i kopiorna.
Obs! Vissa kombinationer av hålslagning och häftning är inte kompatibla. Om en hålposition
överlappar med en häftklammerposition är inte det alternativet tillgängligt.
Så här väljer du hålslagning:
Flerfunktionsskrivare i WorkCentre 7500-serien 69
Användarhandbok
Kopiering
1. Tryck på Tjänster Hem och sedan på Kopiera.
2. Välj Mer under Kopieutmatning.
3. Gör något av följande under Hålslag:
2 hål
3 hål
På exempelsidan visas hålens placering.
Obs! Placering av hål för utskriften beror på pappersformatet. Om placering av hål för utskriften inte
är tillgängligt kan du välja Papper och sedan välja ett lämpligt magasin och trycka på Spara. Tryck
på Hjälp för mer information.
4. Välj Spara.
Häfta kopior
Om skrivaren har den professionella efterbehandlaren eller kontorsefterbehandlaren LX kan du häfta
kopiorna.
Obs! Vissa kombinationer av hålslagning och häftning är inte kompatibla. Om en hålposition
överlappar med en häftklammerposition är inte det alternativet tillgängligt.
Så här väljer du häftning:
1. Tryck på Tjänster Hem och sedan på Kopiera.
2. Gör något av följande under Kopieutmatning:
1 häftklammer (stående)
1 häftklammer (liggande)
3. Ytterligare häftningsalternativ visas när du väljer Mer.
Obs! Häftningsalternativ beror på om du matar in papper med långsidan först eller med kortsidan
först. Om önskat häftningsalternativ inte är tillgängligt kan du välja Papper och sedan välja ett
lämpligt magasin och trycka på Spara. Tryck på Hjälp för mer information.
4. Gör något av följande alternativ under Häftning:
1 häftklammer
2 häftklamrar
4 häftklamrar
Obs! Häftningsalternativ varierar beroende på efterbehandlaren.
5. Om du vill ändra orientering på sidan ska du trycka på Dokumentets orientering och välja ett
av följande på rullgardinsmenyn:
Porträtt
Landskap
6. Välj Spara.
70 Flerfunktionsskrivare i WorkCentre 7500-serien
Användarhandbok
Kopiering
Inställningar för bildkvalitet
Det här avsnittet omfattar:
Ange dokumenttyp ............................................................................................................................................................. 71
Justera klarhet, skärpa och mättnad ........................................................................................................................... 71
Ignorera variation i bakgrunden automatiskt ......................................................................................................... 71
Justera kontrasten ............................................................................................................................................................... 72
Välja färgeffekter ................................................................................................................................................................ 72
Justera färgbalansen .......................................................................................................................................................... 72
Ange dokumenttyp
Skrivaren optimerar bildkvaliteten för kopior baserat på den bildtyp som finns i originaldokumentet
och hur originalet skapades.
Så här anger du dokumenttypen:
1. Tryck på Tjänster Hem och sedan på Kopiera.
2. Välj fliken Bildkvalitet och sedan Dokumenttyp.
3. Välj lämpliga inställningar på skärmen Dokumenttyp:
Markera typen av innehåll i originaldokumentet till vänster i fönstret.
Välj eventuellt hur dokumentet har framställts.
4. Välj Spara.
Justera klarhet, skärpa och mättnad
Du kan göra kopiorna ljusare eller mörkare och justera skärpa och mättnad.
Så här ändrar du bilden:
1. Tryck på Tjänster Hem och sedan på Kopiera.
2. Välj fliken Bildkvalitet och sedan Bildalternativ.
3. På skärmen Bildalternativ ändrar du skjutreglagen uppåt eller nedåt vid behov:
Ljusare/mörkare gör bilden ljusare eller mörkare.
Skärpa gör bilden skarpare eller mjukare.
Mättnad gör bildfärgerna mer levande eller pastell.
4. Välj Spara.
Ignorera variation i bakgrunden automatiskt
När du skannar original som har skrivits ut på tunt papper kan text eller bilder på den ena sidan av
papperet synas igenom på den andra sidan. Använd inställningen Auto reducering för att minska
skrivarens känslighet till variationer i ljusets bakgrundsfärger.
Så här ändrar du inställningen:
1. Tryck på Tjänster Hem och sedan på Kopiera.
2. Välj fliken Bildkvalitet och sedan Bildförbättring.
3. Tryck på Auto reducering under Bakgrundsreducering.
4. Välj Spara.
Flerfunktionsskrivare i WorkCentre 7500-serien 71
Användarhandbok
Kopiering
Justera kontrasten
Kontrast är den relativa skillnaden mellan ljusa och mörka områden i en bild.
Så här ökar eller minskar du kontrasten i kopiorna:
1. Tryck på Tjänster Hem och sedan på Kopiera.
2. Välj fliken Bildkvalitet och sedan Bildförbättring.
3. Ändra kontrasten på skärmen Bildförbättring:
Välj Autokontrast om du vill att skrivaren ska ändra kontrasten automatiskt.
Välj Manuell kontrast om du vill ändra kontrasten manuellt. Flytta reglaget Manuell
kontrast uppåt eller nedåt för att öka eller minska kontrasten. Om du väljer Normal som är
mittpositionen på reglaget, ändras inte kontrasten.
4. Välj Spara.
Välja färgeffekter
Om du har ett original i färg kan du ändra färgerna på kopian med hjälp av förinställda färgeffekter.
Du kan till exempel ändra så att färgerna blir starkare eller svagare.
Så här väljer du en förinställd färgeffekt:
1. Tryck på Tjänster Hem och sedan på Kopiera.
2. Välj fliken Bildkvalitet och sedan Förinställda färger.
3. Tryck på den önskade förinställda färgeffekten på skärmen Förinställda färger. Exempelbilderna
visar hur färgerna ändras.
4. Välj Spara.
Justera färgbalansen
Om du har ett original i färg kan du ändra balansen mellan de primära utskriftsfärgerna cyan,
magenta, gult och svart innan kopian skrivs ut.
Så här justerar du färgbalansen:
1. Tryck på Tjänster Hem och sedan på Kopiera.
2. Välj fliken Bildkvalitet och sedan Färgbalans.
3. Så här ändrar du täthetsnivån i alla fyra färger:
a. På skärmen Färgbalans trycker du på Basfärg.
b. Flytta reglagen för att justera nivån för varje färg.
4. Så här justerar du nivåer för vitpunkter, mellantoner och skuggor efter färg:
a. På skärmen Färgbalans trycker du på Avancerad färg.
b. Välj de färger du vill justera.
c. Ändra nivån för högdager, mellanton och skugga med hjälp av skjutreglagen.
d. Upprepa de två föregående stegen för ytterligare färger.
5. Välj Spara.
72 Flerfunktionsskrivare i WorkCentre 7500-serien
Användarhandbok
Kopiering
Layoutinställningar
Det här avsnittet omfattar:
Ange dokumentets orientering ...................................................................................................................................... 73
Ange dokumentets storlek ............................................................................................................................................... 73
Välja Bokkopiering ............................................................................................................................................................... 73
Förskjuta bilden .................................................................................................................................................................... 74
Radera kanterna på kopior .............................................................................................................................................. 74
Invertera bilden .................................................................................................................................................................... 75
Ange dokumentets orientering
Om du vill att kopiorna ska häftas automatiskt ska du ange orienteringen för dokumenten:
1. Tryck på Tjänster Hem och sedan på Kopiera.
2. Välj fliken Layoutjustering och sedan Dokumentets orientering.
3. Tryck på önskad orientering på skärmen Dokumentets orientering:
Stående bilder och Liggande bilder avser dokumentens riktning i dokumentmataren.
Stående dokument och Liggande dokument avser bilderna i dokumenten.
Obs! Om du använder dokumentglaset blir orienteringen på dokumentet samma som innan det
vänds.
4. Välj Spara.
Ange dokumentets storlek
Om du vill skanna rätt område i originalbilden ska du ange originalformatet:
1. Tryck på Tjänster Hem och sedan på Kopiera.
2. Välj fliken Layoutjustering och sedan Dokumentets storlek.
3. Gör något av följande under skärmen Dokumentets storlek:
Välj Auto avkänning om skrivaren ska känna av dokumentformatet automatiskt.
Välj Förinställda skanningsytor om du vill ange vilket område som ska skannas om det
matchar ett standardformat. Markera önskat pappersformat i rullningslisten.
Välj Egen skanningsyta om du vill ange höjd och bredd på området som ska skannas. Tryck
på pilarna Höjd-Y och Bredd-X för att ange området.
Välj Dokument i olika format om du vill skanna dokument med olika standardformat. I
bilden på skärmen kan du se vilka originalformat som kan kombineras i samma jobb.
4. Välj Spara.
Välja Bokkopiering
Vid kopiering av en bok, tidskrift eller annat bundet dokument kan du kopiera antingen vänstersidan
eller högersidan på samma pappersark. Du kan kopiera både vänster- och högersidor på två
pappersark eller som en enda bild på ett pappersark.
Flerfunktionsskrivare i WorkCentre 7500-serien 73
Användarhandbok
Kopiering
Obs! Du måste använda dokumentglaset när du kopierar böcker, tidskrifter eller andra bundna
dokument. Placera inte inbundna original i dokumentmataren.
Så här konfigurerar du bokkopiering:
1. Tryck på Tjänster Hem och sedan på Kopiera.
2. Välj fliken Layoutjustering och sedan Bokkopiering.
3. Gör något av följande på skärmen Bokkopiering:
Välj Av om du vill kopiera båda sidor i ett uppslag som en bild på ett pappersark.
Välj Båda sidor om du vill kopiera vänster och höger sida i ett uppslag på två pappersark.
Använd pilarna för att radera upp till 2 tum om du vill ange Justera bindningskant.
Välj Endast vänster sida om du bara vill kopiera vänstersidan i ett uppslag på ett
pappersark. Använd pilarna för att radera upp till 1 tum om du vill ange Justera
bindningskant.
Välj Endast höger sida om du bara vill kopiera högersidan i ett uppslag på ett pappersark.
Använd pilarna för att radera upp till 1 tum om du vill ange Justera bindningskant.
4. Välj Spara.
Förskjuta bilden
Du kan ändra bildens placering på kopieringssidan. Det är praktiskt när bildformatet är mindre än
sidformatet. Dokumenten måste placeras korrekt för att bildförskjutning ska fungera korrekt:
Dokumentmatare: Placera dokumenten med textsidan upp mata in med långsidan först.
Dokumentglas: Placera dokumenten med textsidan ned mot dokumentglasets bakre vänstra
hörn och med långsidan åt vänster.
Så här anger du bildens placering:
1. Tryck på Tjänster Hem och sedan på Kopiera.
2. Välj fliken Layoutjustering och sedan Bildläge.
3. Gör något av följande under skärmen Bildläge:
Auto centrering centrerar bilden på sidan.
Bildförskjutning används för att ange bildens läge. Tryck på pilarna Upp eller Ned och
Vänster eller Höger för att ange förskjutningen på Framsida. Tryck på pilarna Upp eller
Ned och Vänster eller Höger för att ange förskjutningen på Baksida 2 eller välj Spegelbild
av framsida.
Obs! Du kan använda förinställda värden som tidigare har sparats av systemadministratören. Tryck
på Förinställningar i det nedre vänstra hörnet av skärmen och välj en förinställning på
rullgardinsmenyn.
4. Välj Spara.
Radera kanterna på kopior
Du kan radera innehåll från kanterna på dina kopior genom att ange hur stort område som ska
raderas vid höger, vänster, övre och nedre kant.
Så här raderar du kanterna på kopiorna:
74 Flerfunktionsskrivare i WorkCentre 7500-serien
Användarhandbok
Kopiering
1. Tryck på Tjänster Hem och sedan på Kopiera.
2. Välj fliken Layoutjustering och sedan Kantjustering.
3. Gör något av följande under skärmen Kantjustering:
Alla kanter raderar alla kanter lika mycket. Tryck på Alla kanter för att ange hur mycket
som ska raderas från kanterna.
Enskilda kanter anger de olika storlekarna för kanterna. Välj Framsida och tryck på pilarna
Vänster, Höger, Upp och Ned för att ange hur mycket som ska raderas från kanterna. Välj
Baksida och tryck på pilarna Vänster, Höger, Upp och Ned för att ange hur mycket som
ska raderas från varje kant eller tryck på Spegelvänd framsida.
Obs! Du kan använda förinställda värden som tidigare har sparats av systemadministratören. Tryck
på Förinställningar i det nedre vänstra hörnet av skärmen och välj en förinställning på
rullgardinsmenyn.
4. Välj Spara.
Invertera bilden
Du kan invertera ditt dokument, som en spegelbild eller en negativ bild. Du kan använda ett eller
båda dessa alternativ.
Så här inverterar du bilden:
1. Tryck på Tjänster Hem och sedan på Kopiera.
2. Välj fliken Layoutjustering och sedan Invertera bild.
3. Välj önskade alternativ på skärmen Invertera bild:
Spegelvänd bild återspeglar varje bild vänster till höger på sidan. Grundinställningen är
Normal bild.
Negativ bild vänder på värden för svartvitt. Grundinställningen är Positiv bild.
4. Välj Spara.
Flerfunktionsskrivare i WorkCentre 7500-serien 75
Användarhandbok
Kopiering
Inställningar för utskriftsformat
Det här avsnittet omfattar:
Skapa ett häfte ..................................................................................................................................................................... 76
Infoga omslag ....................................................................................................................................................................... 76
Ange paginering av kapitel .............................................................................................................................................. 77
Lägga till mellanlägg .......................................................................................................................................................... 78
Ange undantagssidor ......................................................................................................................................................... 78
Lägga till anteckningar ...................................................................................................................................................... 79
Lägga till avdelare för stordior ....................................................................................................................................... 81
Skriva ut flera sidor per sida ............................................................................................................................................ 81
Upprepa en bild .................................................................................................................................................................... 82
Skapa ett häfte
Kopior kan skrivas ut som häften. Dokumentets sidbilder förminskas så att två bilder skrivs ut på varje
utskriven sida. Du kan sedan vika och häfta sidorna manuellt eller automatiskt med hjälp av lämplig
efterbehandlare.
Obs! I detta läge skannar skrivaren alla original innan den skriver ut kopiorna.
Så här skapar du ett häfte:
1. Tryck på Tjänster Hem och sedan på Kopiera.
2. Öppna fliken Utmatningsformat och tryck på Häften.
3. Välj På på skärmen Häfte.
4. Så här väljer du ett pappersmagasin:
a. Välj Papper.
b. Välj önskat magasin.
c. Välj Spara.
5. Om skrivaren har den professionella efterbehandlaren eller kontorsefterbehandlaren LX väljer du
ett av följande alternativ under Vik och häfta:
Vik och häfta
Endast vik
Obs! Vikning och häftning beror på pappersformatet. Om önskat alternativ inte är tillgängligt kan du
välja Papper och sedan välja ett lämpligt magasin och trycka på Spara.
6. Så här anger du dubbelsidiga- original:
a. Tryck på Dokument.
b. Tryck på Dubbelsidiga dokument.
7. Välj Spara.
Infoga omslag
Du kan skriva ut den första och sista sidan av kopieringsjobbet på olika papper, till exempel färgat
eller kraftigt papper. Skrivaren väljer papper från ett annat magasin. Omslaget kan vara tomt eller
tryckt.
76 Flerfunktionsskrivare i WorkCentre 7500-serien
Användarhandbok
Obs! Papperet som används till omslag måste ha samma format som papperet som används för
resten av dokumentet.
Så här väljer du typ av omslag och magasin för omslag:
1. Tryck på Tjänster Hem och sedan på Kopiera.
2. Markera magasinet under Papper som innehåller papperet till huvuddelen av utskriften.
Obs! Om du anger Papper till Auto val inaktiveras omslag.
3. Tryck på fliken Utmatningsformat och sedan på Specialsidor.
4. Tryck på Omslag på skärmen Specialsidor.
5. Gör något av följande under Omslagsalternativ:
Främre och bakre samma: innehåller främre och bakre omslag från samma magasin.
Främre och bakre olika: innehåller främre och bakre omslag från olika magasin.
Endast främre omslag innehåller endast ett främre omslag.
Endast bakre omslag innehåller endast ett bakre omslag.
Obs! Alternativet Främre och bakre olika inkluderar två Utskriftsalternativ-menyer.
6. Tryck på Utskriftsalternativ.
7. Välj ett av följande på rullgardinsmenyn som visas:
Omslag utan text infogar ett omslag utan text.
Skriv ut på framsidan skriver ut på framsidan av omslaget.
Skriv ut på baksidan skriver ut på baksidan av omslaget. Om du vill rotera bilden på
baksidan med 180 grader ska du trycka på Rotera baksida.
Skriv ut på båda sidor skriver ut på båda sidor av omslaget. Om du vill rotera bilden på
baksidan med 180 grader ska du trycka på Rotera baksida.
8. Tryck på Papper och sedan på det magasin som innehåller omslagspapperet.
9. Välj Spara.
10. Tryck på Spara på skärmen Omslag.
11. Tryck på Spara på skärmen Specialsidor.
Kopiering
Ange paginering av kapitel
Om du väljer dubbelsidiga kopior kan du ange om varje kapitel ska börja på sidans fram- eller
baksida. Vid behov lämnas den ena sidan av papperet tomt så att kapitlet börjar på den angivna
sidan av papperet.
Så här anger du på vilken papperssida som angivna sidor ska skrivas ut:
1. Tryck på Tjänster Hem och sedan på Kopiera.
2. Markera magasinet under Papper som innehåller papperet till huvuddelen av utskriften.
Obs! Om du anger Papper till Auto val inaktiveras Kapitelstart.
3. Tryck på fliken Utmatningsformat och sedan på Specialsidor > Kapitelstart.
4. Tryck på fältet Sidnummer och skriv sidnumret med hjälp av den alfanumeriska knappsatsen på
skärmen Kapitelstart.
5. Välj lämplig sida under Kapitelstart:
På höger sida anger framsidan av papperet.
På vänster sida anger baksidan av papperet.
Flerfunktionsskrivare i WorkCentre 7500-serien 77
Användarhandbok
Kopiering
6. Välj Lägg till. Sidan läggs till i listan till höger i fönstret.
7. Upprepa de tre föregående stegen om du ställa in andra sidor.
8. Välj Stäng. Sidinställningarna visas i listan till höger i fönstret.
9. Välj Spara.
Lägga till mellanlägg
Du kan infoga tomma sidor eller för-tryckta ark på specifika platser i kopieringsjobbet. Du måste
ange vilket magasin som innehåller mellanläggen.
Obs! Papperet som används till mellanlägg måste ha samma bredd som papperet som används till
resten av dokumentet. Mellanlägg kan inte läggas till om du har valt Häften.
Så här lägger du till mellanlägg:
1. Tryck på Tjänster Hem och sedan på Kopiera.
2. Markera magasinet under Papper som innehåller papperet till huvuddelen av utskriften.
Obs! Om du anger Papper till Auto val kan du inte lägga till mellanlägg.
3. Tryck på fliken Utmatningsformat och sedan på Specialsidor > Mellanlägg.
4. Tryck på fältet Efter sidnummer och skriv sidnumret med hjälp av den alfanumeriska
knappsatsen.
5. Tryck på pilarna Ange antal för att ange hur många ark som ska infogas på positionen.
6. Så här anger du vilket pappersmagasin som ska användas för mellanlägg:
a. Välj Papper.
b. Välj önskat magasin.
c. Välj Spara.
7. Välj Lägg till. Mellanlägg visas i listan till höger i fönstret.
8. Upprepa de tre föregående stegen om du lägga till ytterligare mellanlägg.
9. Välj Stäng. Mellanläggen visas i listan till höger i fönstret.
Obs! Om du vill redigera eller ta bort ett mellanlägg markerar du det i listan och väljer önskad åtgärd
i listrutan.
10. Välj Spara.
Ange undantagssidor
Undantagssidor kan skrivas ut med papper från ett annat magasin. Papperet som används till
undantagssidor måste ha samma format som papperet som används till resten av dokumentet.
Obs! Du kan inte lägga till undantagssidor om papperet är inställt på Auto val eller om du har valt
Häfte.
Så här anger du undantagssidor:
78 Flerfunktionsskrivare i WorkCentre 7500-serien
Användarhandbok
Kopiering
1. Tryck på Tjänster Hem och sedan på Kopiera.
Obs! Om du anger Papper till Auto val inaktiveras undantagssidor.
2. Markera magasinet under Papper som innehåller papperet till huvuddelen av utskriften.
3. Tryck på fliken Utmatningsformat och sedan på Specialsidor > Undantag.
4. På skärmen Undantag väljer du första fältet för Sidnummer. Använd sedan den alfanumeriska
knappsatsen för att ange startvärdet för intervallet med undantagssidor.
5. Tryck på sista fältet för Sidnummer. Använd sedan den alfanumeriska knappsatsen för att ange
startvärdet för intervallet med undantagssidor.
Obs! Om du vill ange en enstaka sida som undantagssida skriver du sidnumret som både start- och
slutvärde.
6. Så här anger du vilket papper som ska användas till undantagssidor:
a. Välj Papper.
b. Markera det magasin som innehåller papperet till undantagssidorna.
c. Välj Spara.
7. Välj Lägg till. Undantagssidorna läggs till i listan till höger i fönstret.
8. Upprepa de fyra föregående stegen om du vill lägga till ytterligare undantagssidor.
9. Välj Stäng. Undantagssidorna visas i listan till höger i fönstret.
Obs! Om du vill redigera eller ta bort en undantagssida markerar du den i listan och väljer önskad
åtgärd i listrutan.
10. Välj Spara.
Lägga till anteckningar
Du kan automatiskt lägga till anteckningar, till exempel sidnummer och datum på dina kopior.
Obs!
Anteckningar läggs inte till på omslag, flikar, mellanlägg och tomma kapitelstartsidor.
Anteckningar kan inte läggas till om du har valt Häften.
Så här lägger du till anteckningar:
1. Tryck på Tjänster Hem och sedan på Kopiera.
2. Öppna fliken Utmatningsformat och tryck på Anteckningar.
3. Så här infogar du sidnummer:
a. På skärmen Anteckningar ska du trycka på Sidnummer > På.
b. Tryck på Använd på, och välj ett av följande:
Alla sidor
Alla sidor utom första
Flerfunktionsskrivare i WorkCentre 7500-serien 79
Användarhandbok
Kopiering
c. Markera fältet Startsidnummer och skriv sidnumret med hjälp av den alfanumeriska
knappsatsen.
d. Tryck på en pilknapp under Position för att placera sidnumret i sidhuvudet eller sidfoten. På
exempelsidan visas sidnumrets placering.
e. Välj Spara.
f. Du kan ändra textformateringen genom att trycka på Format och stil, välja önskade
inställningar och sedan trycka på Spara.
4. Så här infogar du en anteckning:
a. Tryck på Kommentar > På.
b. Tryck på Använd på, och välj ett av följande:
Alla sidor
Alla sidor utom första
Endast första sida
c. Markera ett befintligt kommentar i listan.
Obs! Om du vill skapa en ny kommentar trycker du på en tom rad, använder tangentbordet på
pekskärmen för att skriva texten och trycker sedan på Spara.
d. Tryck på en pilknapp under Position för att placera den markerade kommentaren i
sidhuvudet eller sidfoten. På exempelsidan visas kommentarens placering.
e. Välj Spara.
f. Du kan ändra textformateringen genom att trycka på Format och stil, välja önskade
inställningar och sedan trycka på Spara.
5. Så här infogar du aktuellt datum:
a. Tryck på Datum > På.
b. Tryck på Använd på, och välj ett av följande:
Alla sidor
Alla sidor utom första
Endast första sida
c. Under Format väljer du ett format för datum.
d. Tryck på en pilknapp under Position för att infoga datumet i sidhuvudet eller sidfoten. På
exempelsidan visas datumets placering.
e. Välj Spara.
f. Du kan ändra textformateringen genom att trycka på Format och stil, välja önskade
inställningar och sedan trycka på Spara.
6. Så här infogar du en Bates-stämpel:
a. Tryck på Bates-stämpel > På.
b. Markera rutan Startsidnummer och skriv startsidnumret med hjälp av den alfanumeriska
knappsatsen. Du kan ange eventuella inledande nollor.
c. Tryck på Använd på, och välj ett av följande:
Alla sidor
Alla sidor utom första
80 Flerfunktionsskrivare i WorkCentre 7500-serien
Användarhandbok
Kopiering
d. Markera ett befintligt prefix i listan.
Obs! Om du vill skapa en ny prefix trycker du på en tom rad, använder tangentbordet på pekskärmen
för att skriva upp till åtta tecken och trycker sedan på Spara.
e. Tryck på en pilknapp under Position för att infoga Bates-stämpeln i sidhuvudet eller
sidfoten. På exempelsidan visas Bates-stämpelns placering.
f. Välj Spara.
g. Du kan ändra textformateringen genom att trycka på Format och stil, välja önskade
inställningar och sedan trycka på Spara.
7. Välj Spara.
Lägga till avdelare för stordior
Du kan infoga tomma ark mellan varje utskriven stordia. Avdelarnas format och orientering måste
vara samma som till stordiorna.
Obs! Avdelare för stordior kan inte läggas till om papperet är inställt på Autoval.
Så här lägger du till avdelare för stordior:
1. Tryck på Tjänster Hem och sedan på Kopiera.
2. Tryck på fliken Utmatningsformat och sedan på Avdelare för stordior > På.
3. Under Magasin för avdelare markerar du det magasin som innehåller papperet som ska
användas till avdelare. Om magasinet med papperet inte visas kan du välja Mer, markera önskat
magasin och välja Spara.
4. Under Magasin för stordia markerar du magasinet med stordiorna. Om magasinet med
stordiorna inte visas kan du välja Mer, markera önskat magasin och välja Spara.
5. Välj Spara.
Skriva ut flera sidor per sida
Du kan kopiera en sida och skriva ut den flera gånger på en eller båda sidor av papperet. Skrivaren
minskar sidorna proportionellt så att de passar.
Så här skriver du ut flera originalbilder på en sida:
1. Tryck på Tjänster Hem och sedan på Kopiera.
2. Öppna fliken Utmatningsformat och tryck på Sidlayout > Sidor per ark.
3. Markera hur många originalsidor som ska skrivas ut på varje sida av papperet. Så här anger du
ett annat värde:
a. Välj Ange rader och spalter.
b. Tryck på Rader om du vill ändra antalet rader.
c. Tryck på Kolumner om du vill ändra antalet kolumner.
d. Markera kryssrutan Rotera om du vill rotera sidan.
Obs! På höger sida av skärmen visas en bild med bildlayouten.
4. Tryck på Dokumentets orientering och välj ett av följande:
Porträtt
Landskap
5. Välj Spara.
Flerfunktionsskrivare i WorkCentre 7500-serien 81
Användarhandbok
Kopiering
Upprepa en bild
Du kan skapa flera kopior av en ursprunglig bild på ena eller båda sidorna av papperet. Detta är
praktiskt när du kopierar en liten bild.
Så här upprepar du en bild på ett ark:
1. Tryck på Tjänster Hem och sedan på Kopiera.
2. Öppna fliken Utmatningsformat och tryck på Sidlayout > Upprepa bild.
3. Ange antalet bilder som ska skrivas ut på sidan:
Förinställd använd lämplig knapp för att upprepa bilden två, fyra, sex eller nio gånger på
varje sida av papperet.
Ange rader och spalter används om du vill bestämma antalet bilder. Tryck på fältet Rader
eller Spalter och använd sedan den alfanumeriska knappsatsen för att ange antalet rader
eller spalter eller tryck på pilarna. Markera kryssrutan Rotera om du vill rotera papperet.
Auto upprepning används om skrivaren ska avgöra det högsta antalet bilder som får plats
på den valda pappersstorleken. Tryck på Dokumentets orientering och välj Stående eller
Liggande bilder på rullgardinsmenyn. På exempelsidan visas bildlayout.
4. Välj Spara.
82 Flerfunktionsskrivare i WorkCentre 7500-serien
Användarhandbok
Kopiering
Avancerad kopiering
Det här avsnittet omfattar:
Sammansätta ett kopieringsjobb ................................................................................................................................. 83
Skriva ut en provkopia ........................................................................................................................................................ 83
Spara kopieringsinställningar ......................................................................................................................................... 84
Hämta sparade kopieringsinställningar ..................................................................................................................... 84
Sammansätta ett kopieringsjobb
Använd den här funktionen för att kopiera komplicerade dokument som inbegriper flera original som
kräver olika kopieringsinställningar. Varje segment av jobbet kan ha olika kopieringsinställningar. När
alla segment har programmerats, skannats och tillfälligt lagrats i skrivaren skrivs kopieringsjobbet ut.
Så här sammansätter du upp ett kopieringsjobb med flera segment:
1. Tryck på Tjänster Hem och sedan på Kopiera.
2. Så här programmerar och skannar du det första segmentet:
a. Ladda originalen till det första segmentet.
b. Välj önskade inställningar, till exempel layoutjusteringar, bildkvalitet och så vidare.
c. Tryck på fliken Jobbsammansättning och tryck sedan på Sammansätta jobb > På.
d. Markera eller rensa kryssrutan Visa detta fönster mellan segment.
e. Tryck på den gröna Start-knappen på kontrollpanelen.
3. Så här programmerar och skannar du ytterligare segment:
a. Ladda originalen till nästa segment.
b. Tryck på Programmera nästa segment när skärmen Sammansätta jobb visas.
c. Välj önskade inställningar genom att använda lämpliga flikar.
d. Tryck på den gröna Start-knappen för att skanna dokumenten till segmentet.
4. Upprepa det föregående steget för varje återstående segment.
5. När alla segment har programmerats och skannats ska du trycka på Programmera nästa
segment.
6. Tryck på fliken Jobbsammansättning och tryck sedan på Sammansätta jobb.
7. Ange önskat antal kopior med hjälp av den alfanumeriska knappsatsen i fältet Antal i slutfört
jobb.
8. Välj Skriv ut jobb högst upp till höger i fönstret Sammansätta jobb. Skärmen Förlopp visas.
Obs! Om det behövs ska du trycka på Ta bort > Ta bort jobb om du vill avbryta jobbet.
Skriva ut en provkopia
Du kan skriva ut ett provexemplar av ett komplicerat kopieringsjobb, innan du skriver ut flera kopior.
Den här funktionen skriver ut en enstaka kopia och övriga kopior behålls. När du har granskat
exemplet kan du skriva ut eller avbryta resterande kopior.
Flerfunktionsskrivare i WorkCentre 7500-serien 83
Användarhandbok
Kopiering
Obs! Provkopian räknas inte in i det angivna kopieantalet. Om du till exempel väljer tre kopior, skrivs
ett provexemplar ut och tre andra kopior som behålls tills de släpps för utskrift. Resultatet är totalt
fyra exemplar.
Så här skriver du ut en provkopia:
1. Tryck på Tjänster Hem och sedan på Kopiera.
2. Markera önskade kopieringsinställningar.
3. Tryck på fliken Jobbsammansättning och tryck sedan på Sammansätta jobb > På.
4. Välj Spara.
5. Tryck på den gröna Start-knappen på kontrollpanelen. Provkopian skrivs ut.
6. Skriv ut de resterande kopiorna eller ta bort jobbet:
Välj Frigör för att skriva ut resterande kopior i jobbet.
Om provkopian är dålig ska du trycka på Ta bort > Delete Job.
Spara kopieringsinställningar
Om du vill använda en viss kombination av kopieringsinställningar för framtida kopieringsjobb kan
du spara dem under ett namn och hämta dem vid ett senare tillfälle.
Så här sparar du de aktuella kopieringsinställningarna:
1. Tryck på Tjänster Hem och sedan på Kopiera.
2. Tryck på fliken Jobbsammansättning och tryck sedan på Spara aktuella inställningar.
3. Skriv ett namn på de sparade inställningarna med hjälp av tangentbordet på pekskärmen.
4. Välj Spara.
Hämta sparade kopieringsinställningar
Du kan hämta och använda tidigare sparade kopieringsinställningar på aktuella jobb.
Obs! Information om hur du sparar kopieringsinställningar med ett namn finns i Spara
kopieringsinställningar.
Så här hämtar du sparade inställningar:
1. Tryck på Tjänster Hem och sedan på Kopiera.
2. Öppna fliken Sammansätta jobb och sedan Hämta sparade inställningar.
3. Markera önskad inställning.
Obs! Om du vill ta bort en sparad inställning markerar du den och väljer Ta bort inställningar.
4. Tryck på Läs in inställningar. De sparade inställningarna läses in för det aktuella jobbet.
84 Flerfunktionsskrivare i WorkCentre 7500-serien
Användarhandbok
7
7 Skanning
Det här kapitlet innehåller:
Grundskanning ...................................................................................................................................................................... 85
Skanning till en mapp ........................................................................................................................................................ 88
Skanning till arkiv i nätverket .......................................................................................................................................... 91
Skanna till hemkatalogen ................................................................................................................................................. 92
Ange skanningsalternativ ................................................................................................................................................. 94
Skanna till ett USB-minne ................................................................................................................................................ 98
Skanning till en e-postadress .......................................................................................................................................... 99
Skanna med Xerox® skanningsverktyg.................................................................................................................... 102
Grundskanning
Skanning är en tilläggsfunktion till skrivaren. Den erbjuder flera metoder för att skanna och spara ett
originaldokument. Skanningsmetoden för skrivare skiljer sig från bordsskannrar. Eftersom skrivaren
vanligen är ansluten till ett nätverk och inte direkt till en enstaka dator, väljer du en destination för
den skannade bilden på skrivaren.
Skrivaren hanterar följande skanningsfunktioner:
Skanna ett dokument och lagra bilden på skrivarens hårddisk.
Skanna ett originaldokument till ett dokumentarkiv på en nätverksserver.
Skanna ett originaldokument till en e-postadress.
Skanna ett originaldokument till hemkatalogen.
Skapa skanningsmallar och hämta skannade bilder till datorn med hjälp av Xerox
skanningsverktyg.
Importera skannade bilder till program via TWAIN och WIA.
Så här skannar du en bild:
1. Tryck på Rensa alla på kontrollpanelen om du vill ta bort tidigare inställningar.
2. Ladda dina originaldokument:
Använd dokumentglaset för enstaka kopior eller papper som inte kan matas genom
dokumentmataren. Placera den första sidan i dokumentet med framsidan ned och mot det
övre vänstra hörnet på dokumentglaset.
®
Flerfunktionsskrivare i WorkCentre 7500-serien 85
Användarhandbok
Skanning
Använd dokumentmataren när du kopierar flera eller enstaka sidor. Ta bort eventuella
häftklamrar och gem från sidorna och placera dem med framsidan upp i
dokumentmataren.
3. Tryck på Tjänster Hem och sedan på Skanna arbetsflöde.
4. Tryck på pilen Ned och välj mallgruppen på menyn.
5. Markera önskad mall i listan.
6. Om du vill ändra skanningsinställningar använder du knapparna längst ned på pekskärmen:
Utskriftsfärg
Dubbelsidig skanning
Dokumenttyp
Förinställningar för skanning
Mer information finns i Ändra de vanliga skanningsinställningarna på sidan 94.
7. Tryck på den gröna Start-knappen.
Obs!
Skrivaren måste vara ansluten till ett nätverk för att du ska kunna hämta en skannad fil.
Systemadministratören måste installera den här funktionen innan du kan använda den. Mer
information finns i System Administrator Guide (Systemadministratörshandbok) på
www.xerox.com/office/WC75xxdocs. Du kan också visa Hjälp i CentreWare Internet Services.
Utskrifter, kopior och fax kan skrivas ut medan du skannar originaldokument eller hämtar filer
från skrivarens hårddisk.
Dokumentglas
Fäll upp dokumentmatarluckan
och lägg första sidan med
textsidan ned, mot det övre
vänstra hörnet av
dokumentglaset.
Dokumentet måste placeras vid
motsvarande pappersformat
som står angivet vid glasets
kant.
Dokumentglaset kan hantera
pappersformat upp till 310 x
430 mm (12,25 x 17 tum).
Dokumentglaset upptäcker
automatiskt papper med
standardformat.
86 Flerfunktionsskrivare i WorkCentre 7500-serien
Användarhandbok
Dokumentmatare
Lägg i originalen med textsidan upp,
med fram sidan överst.
Bekräftelseindikatorn lyser när
originalen har laddats på rätt sätt.
Justera styrskenorna så de ligger an
mot originalen.
Dokumentmataren kan hantera
pappersvikter från 38–128 g/m² för
enkelsidiga dokument och
50–128 g/m² för dubbelsidiga
dokument.
Dokumentmataren kan hantera
pappersformat från 85 x 125 mm (3,3
x 4,9 tum) till 297 x 432 mm (11,7 x
17 tum) för enkelsidiga dokument och
110 x 125 (4,3 x 4,9 tum) till 297 x
432 mm (11,7 x 17 tum) för
dubbelsidiga dokument.
Dokumentmatarens maxkapacitet är
cirka 110 ark à 80 g/m
2
.
Dokumentmataren upptäcker
automatiskt papper med
standardformat.
Skanning
Flerfunktionsskrivare i WorkCentre 7500-serien 87
Användarhandbok
Skanning
Skanning till en mapp
Det här avsnittet omfattar:
Skanning till gemensam mapp ...................................................................................................................................... 88
Skanna till en privat mapp ............................................................................................................................................... 89
Skapa en privat mapp ........................................................................................................................................................ 89
Hämtar skanningsfiler ........................................................................................................................................................ 89
Skanning till en mapp är den enklaste skanningsmetoden. När du skannar en bild vid skrivaren lagras
den skannade filen i en mapp på den interna hårddisken. Du kan sedan hämta den lagrade filen till
datorn via CentreWare Internet Services.
I grundinställningarna skapas ett ensidigt .pdf-dokument i färg. Du kan ändra inställningarna via
kontrollpanelen på skrivaren eller via CentreWare Internet Services på datorn. Kontrollpanelens
alternativ åsidosätter inställningarna i CentreWare Internet Services.
Obs! Systemadministratören måste installera den här funktionen innan du kan använda den. Mer
information finns i System Administrator Guide (Systemadministratörshandbok) på
www.xerox.com/office/WC75xxdocs.
Skanning till gemensam mapp
På skrivaren finns en gemensam mapp där du kan lagra skannade bilder. Du behöver inte ett
lösenord för att skanna bilder till en gemensam mapp eller för att hämta dem. Alla användare kan
visa skannade dokument i den gemensamma mappen. Du kan också skapa en lösenordsskyddad
privat mapp. Mer information finns i Skapa en privat mapp på sidan 89.
Så här skannar du en bild till den gemensamma mappen:
1. Placera originalet på dokumentglaset eller i dokumentmataren.
2. Tryck på Tjänster Hem och sedan på Skanna arbetsflöde.
3. Tryck på pilen Upp och välj Alla mallar på menyn.
4. Välj mappen _PUBLIC i listan.
5. Om du vill ändra skanningsinställningar använder du knapparna längst ned på pekskärmen:
Utskriftsfärg
Dubbelsidig skanning
Dokumenttyp
Förinställningar för skanning
Mer information finns i Ändra de vanliga skanningsinställningarna på sidan 94.
6. Tryck på fliken Avancerade inställningar för mer alternativ. Mer information finns i Välja
avancerade inställningar på sidan 95.
7. Tryck på den gröna Start-knappen. Skärmen Förlopp visas på kontrollpanelen och originalet
skannas. Filen lagras på skrivarens hårddisk.
8. Använd CentreWare Internet Services om du vill flytta filen till datorn. Mer information finns i
Hämtar skanningsfiler på sidan 89.
88 Flerfunktionsskrivare i WorkCentre 7500-serien
Användarhandbok
Skanning
Skanna till en privat mapp
Administratören skapar privata mappar på skrivaren. Ett lösenord kan behövas för privata mappar.
Du kan använda CentreWare Internet Services om du vill skapa dina egna privata mappar. Mer
information finns i Skapa en privat mapp på sidan 89.
Så här skannar du till en privat mapp:
1. Placera originalet på dokumentglaset eller i dokumentmataren.
2. Tryck på Tjänster Hem och sedan på Skanna arbetsflöde.
3. Tryck på pilen Upp och välj Alla mallar på menyn.
4. Markera den privata mappen i listan.
5. På skärmen Dokumenthantering trycker du på Ange lösenord för mapp och skriv sedan
lösenordet med tangentbordet på pekskärmen.
6. Tryck på Klart.
7. Välj Spara.
Skapa en privat mapp
Så här skapar du en privat mapp med ett lösenord:
1. At your computer, open a Web browser, type the IP address of the printer in the address field,
then press Enter or Return.
Obs! Om du inte känner till skrivarens IP-adress finns information i Hitta skrivarens IP-adress på
sidan 22.
2. Klicka på fliken Skanna.
3. I avsnittet Visa väljer du Brevlådor.
4. Markera Skapa mapp i avsnittet Avläs till brevlåda.
5. Klicka på fältet Mappnamn: och skriv ett namn på mappen.
6. I fältet Lösenord för mapp skriver du ett lösenord som följer lösenordsreglerna.
7. I fältet Bekräfta lösenord för mapp skriver du lösenordet igen.
8. Klicka på Använd.
Din privata mapp visas i mapplistan i CentreWare Internet Services och på skrivarens pekskärm
under Lokala mallar. Innehållet lagras lokalt på skrivarens hårddisk.
Hämtar skanningsfiler
Om du vill hämta dina skannade bilder ska du använda CentreWare Internet Services för att kopiera
de skannade filerna från skrivaren till datorn.
Så här hämtar du skannade filer:
Flerfunktionsskrivare i WorkCentre 7500-serien 89
Användarhandbok
Skanning
1. At your computer, open a Web browser, type the IP address of the printer in the address field,
then press Enter or Return.
Obs! Om du inte känner till skrivarens IP-adress finns information i Hitta skrivarens IP-adress på
sidan 22.
2. Klicka på fliken Skanna.
3. I avsnittet Visa väljer du Brevlådor.
4. Klicka på mappen du skannade till i avsnittet Avläs till brevlåda.
5. För en privat mapp ska du klicka på fältet Lösenord för mapp, skriva lösenordet och sedan klicka
på OK. I fönstret Mappinnehåll visas den skannade filen.
Obs! Om bildfilen inte visas ska du klicka på Uppdatera visning.
6. Under Åtgärd väljer du ett av följande alternativ på rullgardinsmenyn och klickar sedan på Go:
Ladda ner en kopia av filen sparas på datorn. Klicka på Spara och välj var filen ska sparas
på datorn. Öppna filen eller stäng dialogrutan.
Ny utskrift filen skrivs ut på skrivaren utan att en kopia sparas på datorn.
Ta bort filen tas bort från brevlådan. Klicka på OK om du vill ta bort filen eller på Avbryt om
du vill avbryta åtgärden.
90 Flerfunktionsskrivare i WorkCentre 7500-serien
Användarhandbok
Skanning
Skanning till arkiv i nätverket
Det här avsnittet omfattar:
Skanna till ett fördefinierat arkiv i nätverket ........................................................................................................... 91
Lägga till en skanningsdestination ............................................................................................................................... 91
När du använder denna funktion skickas de bilder som du skannar till ett arkiv på en nätverksserver.
Systemadministratören konfigurerar inställningar för filarkiv.
Om du använder CentreWare Internet Services, kan du lägga till dina egna skanningsdestinationer
till mallar.
Obs! Systemadministratören måste installera den här funktionen innan du kan använda den. Mer
information finns i System Administrator Guide (Systemadministratörshandbok) på
www.xerox.com/office/WC75xxdocs.
Skanna till ett fördefinierat arkiv i nätverket
Så här skannar du en bild och skickar den till ett fördefinierat nätverksarkiv:
1. Placera originalet på dokumentglaset eller i dokumentmataren.
2. Tryck på Tjänster Hem och sedan på Skanna arbetsflöde.
3. Tryck på pilen Upp och välj Alla mallar på rullgardinsmenyn.
4. Välj mallen som har skapats av administratören i listan. Mallen definierar skanningsinställningar
samt destination för bilden.
5. Om du vill ändra skanningsinställningar använder du knapparna längst ned på pekskärmen:
Utskriftsfärg
Dubbelsidig skanning
Dokumenttyp
Förinställningar för skanning
Mer information finns i Ändra de vanliga skanningsinställningarna på sidan 94.
6. Tryck på den gröna Start-knappen.
Lägga till en skanningsdestination
Så här lägger du till en skanningsdestination till en mall:
Flerfunktionsskrivare i WorkCentre 7500-serien 91
Användarhandbok
Skanning
1. At your computer, open a Web browser, type the IP address of the printer in the address field,
then press Enter or Return.
2. Klicka på fliken Skanna.
3. I avsnittet Visa väljer du Mallar.
4. Klicka på Skapa ny mall under Mallåtgärder.
5. Markera alternativet Ange ett skanningsmål i området Ny distributionsmall under Lägg till
destination i mall.
6. Klicka på fältet Fullständigt namn: och skriv ett namn på mallen.
7. Gör något av följande alternativ under Protokoll:
FTP
SMB
HTTP
HTTPS
8. Välj och ange lämpliga inställningar, t.ex.:
Namn, IP-adress och portinformation
Skriptsökväg och filnamn
Sökväg till dokument
Arkiveringsprincip
Inloggningsuppgifter för att komma till destinationen
Inloggningsnamn
Lösenord
Obs! Mer information finns i Systemadministratörshandboken på
www.xerox.com/office/WC75xxdocs.
9. Klicka på Lägg till.
Mallen lagras på skrivarens hårddisk.
Skanna till hemkatalogen
Med funktionen Skanna till hem kan du skanna en bild till hemkatalogen.
Obs! Systemadministratören måste installera den här funktionen innan du kan använda den. Mer
information finns i System Administrator Guide (Systemadministratörshandbok) på
www.xerox.com/office/WC75xxdocs.
Så här skannar du en bild till startkatalogen:
1. Placera originalet på dokumentglaset eller i dokumentmataren.
2. Tryck på Tjänster Hem och sedan på Skanna arbetsflöde.
3. Tryck på pilen Upp och välj Mallar för avläsning till hemadress på menyn.
4. Välj mallen som har skapats av administratören i listan.
5. Om du vill ändra skanningsinställningar använder du knapparna längst ned på pekskärmen:
Utskriftsfärg
Dubbelsidig skanning
Dokumenttyp
Förinställningar för skanning
92 Flerfunktionsskrivare i WorkCentre 7500-serien
Användarhandbok
Skanning
Mer information finns i Ändra de vanliga skanningsinställningarna på sidan 94.
6. Tryck på fliken Avancerade inställningar för mer alternativ. Mer information finns i Välja
avancerade inställningar på sidan 95.
7. Tryck på den gröna Start-knappen.
Flerfunktionsskrivare i WorkCentre 7500-serien 93
Användarhandbok
Skanning
Ange skanningsalternativ
Det här avsnittet omfattar:
Ändra de vanliga skanningsinställningarna ............................................................................................................. 94
Välja avancerade inställningar ...................................................................................................................................... 95
Välja layoutjustering .......................................................................................................................................................... 95
Välja arkiveringsalternativ ............................................................................................................................................... 96
Sammansätta ett skanningsjobb .................................................................................................................................. 97
Skrivarens skanningsfunktioner använder mallar som anger skanningsinställningarna och bildens
destination.
Ändra de vanliga skanningsinställningarna
Så här ändrar du grundinställningarna för skanning:
1. Tryck på Tjänster Hem och sedan på Skanna arbetsflöde.
2. Tryck på Utskriftsfärg och välj ett av följande alternativ:
Auto avkänning känner av färginnehållet i originalbilden. Om den ursprungliga bilden är
färg, skannar skrivaren i fyrfärg. Om originalet är ett svartvitt dokument skannar skrivaren
endast i svartvitt.
Svartvitt skannar endast i svartvitt.
Gråskala känner av och skannar olika nyanser av grått.
Färg skannar i fyrfärg.
3. Tryck på Dubbelsidig skanning och välj ett av följande alternativ:
Enkelsidigt skannar endast en sida av originalbilden och framställer enkelsidiga- kopior.
Dubbelsidigt skannar båda sidor av originalbilden.
Dubbelsidiga, rotera baksida skannar båda sidor av originalbilden och roterar baksidan.
4. Tryck på Dokumenttyp och välj ett av följande alternativ:
Foto och text
Foto
Text
Karta
Tidning/tidskrift
Obs! Foto- och textalternativen används om du vill ange typen av dokument, till exempel utskrivna,
fotokopierade, fotografier, bläckstråle eller heltäckande bläck.
5. Tryck på Förinställningar för skanning och välj ett av följande alternativ:
Delning och utskrift framställer liten filstorlek och normal bildkvalitet.
Arkivering - Liten filstorlek framställer minsta filstorlek och normal bildkvalitet.
OCR (teckenigenkänning) framställer stor filstorlek och högsta bildkvalitet.
Högkvalitetsutskrift framställer stor filstorlek och högsta bildkvalitet.
Enkel skanning framställer stor filstorlek med minimal bildbehandling och komprimering.
94 Flerfunktionsskrivare i WorkCentre 7500-serien
Användarhandbok
Skanning
Välja avancerade inställningar
Med avancerade inställningar kan du välja bildalternativ, bildförbättring, skanningsupplösning,
filstorlek och malluppdatering.
Så här väljer du avancerade inställningar:
1. Tryck på Tjänster Hem och sedan på Skanna arbetsflöde.
2. Tryck på fliken Avancerade inställningar.
3. Så här ändrar du klarhet, skärpa och mättnad:
a. Tryck på Bildalternativ.
b. På skärmen Bildalternativ ändrar du skjutreglagen uppåt eller nedåt vid behov:
Ljusare/mörkare gör bilden ljusare eller mörkare.
Skärpa gör bilden skarpare eller mjukare.
Mättnad gör bildfärgerna mer levande eller pastell.
c. Välj Spara.
4. Så här undertrycker du variation i bakgrunden:
a. Tryck på Bildförbättring.
b. Tryck på Auto reducering under Bakgrundsreducering.
c. Välj Spara.
5. Så här ändrar du kontrast:
a. Tryck på Bildförbättring.
b. På skärmen Bildförbättring väljer du ett av följande:
Välj Autokontrast om du vill att skrivaren ska ändra kontrasten automatiskt.
Välj Manuell kontrast om du vill ändra kontrasten manuellt. Flytta reglaget Manuell
kontrast uppåt eller nedåt för att öka eller minska kontrasten. Om du väljer Normal
som är mittpositionen på reglaget, ändras inte kontrasten.
c. Välj Spara.
6. Så här anger du upplösning:
a. Tryck på Upplösning.
b. På skärmen Upplösning väljer du en upplösning från 72 dpi till 600 dpi.
c. Välj Spara.
7. Så här anger du kvalitet och filstorlek:
a. Tryck på Kvalitet/filstorlek.
b. På skärmen Kvalitet/filstorlek använder du reglaget för att välja en inställning.
Inställningarna varierar från Normal kvalitet och Liten filstorlek till Högsta kvalitet och
Största filstorlek.
c. Välj Spara.
8. Så här hämtar du nya mallar och tar bort inaktuella:
a. Tryck på Uppdatera mallar > Uppdatera nu.
b. Välj Bekräfta.
Välja layoutjustering
Med layoutjustering får du ytterliga inställningar för storlek och orientering av originalet samt
kantradering.
Så här väljer du layoutjusteringar:
Flerfunktionsskrivare i WorkCentre 7500-serien 95
Användarhandbok
Skanning
1. Tryck på Tjänster Hem och sedan på Skanna arbetsflöde.
2. Välj fliken Layoutjustering.
3. Så här anger du dokumentets orientering:
a. Tryck på Dokumentets orientering.
b. Välj ett av följande alternativ under skärmen Dokumentets orientering:
Stående bilder och Liggande bilder avser dokumentens riktning i dokumentmataren.
Stående dokument och Liggande dokument avser bilderna i dokumenten.
c. Välj Spara.
4. Så här skannar du rätt område i originalbilden:
a. Tryck på Dokumentformat.
b. Välj ett av följande alternativ under skärmen Dokumentets storlek:
Välj Auto avkänning om skrivaren ska känna av dokumentformatet automatiskt.
Välj Förinställda skanningsytor om du vill ange vilket område som ska skannas om
det matchar ett standardformat. Markera önskat pappersformat i rullningslisten.
Välj Egen skanningsyta om du vill ange höjd och bredd på området som ska skannas.
Tryck på pilarna Höjd-Y och Bredd-X för att ange området.
Välj Dokument i olika format om du vill skanna dokument med olika standardformat.
I bilden på skärmen kan du se vilka originalformat som kan kombineras i samma jobb.
c. Välj Spara.
5. Så här anger du hur mycket som ska raderas från kanterna på bilden:
a. Tryck på Kantradering.
b. Välj ett av följande alternativ under skärmen Kantjustering:
Alla kanter raderar alla kanter lika mycket. Tryck på Alla kanter
mycket som ska raderas från kanterna.
Enskilda kanter anger de olika storlekarna för kanterna. Tryck på Framsida och tryck
sedan på pilarna Vänster, Höger, Upp och Ned för att ange hur mycket som ska
raderas från kanterna. Välj Baksida och tryck på pilarna Vänster, Höger, Upp och
Ned för att ange hur mycket som ska raderas från varje kant eller tryck på
Spegelvänd framsida.
c. Välj Spara.
för att ange hur
Välja arkiveringsalternativ
Med arkiveringsalternativ får du ytterligare inställningar för att namnge bilder, välja bildformat och
beteende om ett filnamn redan finns.
Så här väljer du arkiveringsalternativ:
1. Tryck på Tjänster Hem och sedan på Skanna arbetsflöde.
2. Välj fliken Arkiveringsalternativ.
3. Så här definierar du ett prefix för filnamn:
a. Tryck på Filnamn.
b. Ange ett namn på bildfilen med hjälp av tangentbordet på pekskärmen.
c. Välj Spara.
4. Så här väljer du filformat:
a. Tryck på Filformat.
b. Gör något av följande alternativ under skärmen Filformat:
PDF
96 Flerfunktionsskrivare i WorkCentre 7500-serien
Användarhandbok
Skanning
PDF/A
XPS
Flersidigt TIFF
TIFF (1 fil per sida)
JPEG (1 fil per sida)
c. Välj ett av följande alternativ för PDF, PDF/A eller XPS:
Endast bild
Sökbar
d. Tryck på Dokumentspråk för sökbara alternativ och välj sedan ett språk på
rullgardinsmenyn.
e. Välj Spara.
5. Så här väljer du vilken åtgärd som ska vidtas om en fil redan finns:
a. Tryck på Om filen redan finns.
b. Välj ett av följande alternativ på skärmen Om filen redan finns:
Lägg till nummer i namn
Lägg till datum och tid i namn
Lägg till i TIFF-/JPEG-mapp
Skriv över befintlig fil
Spara inte
c. Välj Spara.
6. Så här anger du ytterligare nätverksplatser som mottagare av skannade dokument:
a. Tryck på Lägg till sökvägar.
b. Tryck på önskad destination på skärmen Lägg till sökvägar.
c. Välj Spara.
Obs! Dokumenthantering och Lägg till sökvägar kan bara ändras efter skanning till arkiv i nätverket
eller när skanning till hem har aktiverats. Mer information finns i System Administrator Guide
(Systemadministratörshandbok) på www.xerox.com/office/WC75xxdocs.
Sammansätta ett skanningsjobb
Använd denna funktion om du vill kombinera olika original och sammansätta dem i en enda
skanning.
Så här sammansätter du ett skanningsjobb:
Flerfunktionsskrivare i WorkCentre 7500-serien 97
Användarhandbok
Skanning
1. Tryck på Tjänster Hem och sedan på Skanna arbetsflöde.
2. Tryck på fliken Jobbsammansättning och tryck sedan på Sammansätta jobb > På.
3. Markera eller rensa kryssrutan Visa detta fönster mellan segment.
4. Så här programmerar och skannar du det första segmentet:
a. Ladda originalen till det första segmentet.
b. Tryck på den gröna Start-knappen på kontrollpanelen.
Obs! Kontakta systemadministratören om ett lösenord krävs.
5. Så här programmerar och skannar du ytterligare segment:
a. Ladda originalen till nästa segment.
b. Tryck på Programmera nästa segment när skärmen Sammansätta jobb visas.
c. Tryck på den gröna Start-knappen för att skanna dokumenten till segmentet.
6. Upprepa det föregående steget för varje återstående segment.
Obs! Du kan när som helst trycka på Ta bort sista segment eller Ta bort alla segment för att ändra
jobbet.
7. När alla segment har programmerats och skannats ska du trycka på Sänd jobbet. Skärmen
Förlopp visas och de enskilda segmenten skannas som ett jobb.
8. På skärmen Förlopp trycker du på Jobbdetaljer för att visa en sammanfattning av jobbet.
Obs! Om det behövs ska du trycka på Ta bort > Ta bort jobb om du vill avbryta jobbet.
Skanna till ett USB-minne
Du kan sätta i ett USB-minne i skrivaren, skanna ett dokument och spara den skannade filen på
USB-minnet.
Obs! Systemadministratören måste installera den här funktionen innan du kan använda den. Mer
information finns i System Administrator Guide (Systemadministratörshandbok) på
www.xerox.com/office/WC75xxdocs.
Så här skannar du till ett USB-minne:
1. Placera originalet på dokumentglaset eller i dokumentmataren.
2. Sätt i USB-minnet i USB-porten på skrivarens kontrollpanel.
3. Tryck på Lagra på USB på skärmen USB-enhet har avkänts.
4. Om du vill ändra skanningsinställningar använder du knapparna längst ned på pekskärmen:
Utskriftsfärg
Dubbelsidig skanning
Dokumenttyp
Förinställningar för skanning
Mer information finns i Ändra de vanliga skanningsinställningarna på sidan 94.
5. Tryck på den gröna Start-knappen.
Skärmen Förlopp visas och originalet skannas. Filen lagras på USB-minnet i rotkatalogen.
6. Ta bort USB-minnet från skrivaren.
98 Flerfunktionsskrivare i WorkCentre 7500-serien
Användarhandbok
Skanning
Skanning till en e-postadress
Det här avsnittet omfattar:
Skicka en skannad bild till en e-postadress ............................................................................................................... 99
Ange e-postalternativ ....................................................................................................................................................... 100
När du använder denna funktion skickas de bilder som du skannar som e-postbilagor.
Obs! Systemadministratören måste installera den här funktionen innan du kan använda den. Mer
information finns i System Administrator Guide (Systemadministratörshandbok) på
www.xerox.com/office/WC75xxdocs.
Skicka en skannad bild till en e-postadress
Så här skannar du en bild och skickar den till en e-postadress:
1. Placera originalet på dokumentglaset eller i dokumentmataren.
2. Tryck på Tjänster Hem och sedan på E-post.
3. Så här anger du en e-postadress:
a. Välj Ny mottagare.
b. Tryck på pilen Ned och välj Till: eller Kopia: eller Hemlig kopia: på menyn.
c. Tryck på fältet Ange e-postadress och välj Lägg till och skriv e-postadressen med hjälp av
tangentbordet på pekskärmen.
d. Välj Lägg till.
e. Använd tangentbordet på pekskärmen för att skriva fler e-postadresser.
f. Tryck på Stäng när du är klar.
4. Så här anger du en e-postadress från den nätverksanslutna adressboken:
a. Välj Adressbok.
b. Använd tangentbordet på pekskärmen för att skriva en del av namnet och tryck på Sök.
c. Välj önskat namn i listan och klicka på Lägg till.
5. Så här lägger du till en ärenderad:
a. Tryck på Ärende och skriv önskad text med hjälp av tangentbordet på pekskärmen.
Obs! Om du vill ändra standardärendet som visas ska du trycka på Rensa text för att rensa fältet
eller använda pilarna Vänster och Höger för att redigera texten.
b. Välj Spara.
6. Om du vill ändra skanningsinställningar använder du knapparna längst ned på pekskärmen:
Utskriftsfärg
Dubbelsidig skanning
Dokumenttyp
Förinställningar för skanning
Mer information finns i Ändra de vanliga skanningsinställningarna på sidan 94.
7. Tryck på den gröna Start-knappen.
Flerfunktionsskrivare i WorkCentre 7500-serien 99
Användarhandbok
Skanning
Ange e-postalternativ
Du kan ändra följande e-postinställningar:
Filnamn
Filformat
Meddelande
Svar till
Så här ändrar du e-postalternativen:
1. Placera originalet på dokumentglaset eller i dokumentmataren.
2. Tryck på Tjänster Hem och sedan på E-post.
3. Om du vill ändra skanningsinställningar använder du knapparna längst ned på pekskärmen:
Utskriftsfärg
Dubbelsidig skanning
Dokumenttyp
Förinställningar för skanning
Mer information finns i Ändra de vanliga skanningsinställningarna på sidan 94.
4. Peka på ikonen E-postalternativ.
5. Ändra filnamnet:
a. Tryck på Filnamn.
b. På skärmen Filnamn använder du tangentbordet på pekskärmen för att ta bort eller ändra
standardtext.
c. Välj Spara.
6. Ändra filformatet:
a. Tryck på Filformat.
b. Gör något av följande alternativ under skärmen Filformat:
PDF
PDF/A
XPS
Flersidigt TIFF
TIFF (1 fil per sida)
JPEG (1 fil per sida)
c. Välj ett av följande alternativ för PDF, PDF/A eller XPS:
Endast bild
Sökbar
100 Flerfunktionsskrivare i WorkCentre 7500-serien
Användarhandbok
Loading...