Xerox WorkCentre 7525, WorkCentre 7530, WorkCentre 7535, WorkCentre 7545, WorkCentre 7556 System Administrator Guide [es]
Xerox WorkCentre 7500 Series
Multifunction Printer
Xerox® WorkCentre® 7500 Series
System Administrator Guide
Guide de l’administrateur système
Español Guía del administrador del sistema
Português Guia de Administração do Sistema
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E
Versión del documento 1.0: January 2010
Contenido
1 Introducción 9
Generalidades .................................................................................................................................................................... 10
Pasos de configuración .......................................................................................................................................... 10
Más información ............................................................................................................................................................... 12
2 Configuración inicial 13
Conexión física de la impresora .................................................................................................................................. 14
Configuración inicial desde el panel de control ................................................................................................... 15
Asistente para la instalación ................................................................................................................................ 15
Configuración rápida .............................................................................................................................................. 15
Informe de configuración ..................................................................................................................................... 15
Desactivación del informe de configuración inicial ................................................................................... 16
Configuración manual de la velocidad de la interfaz Ethernet ............................................................ 16
Asignación de una dirección de red .................................................................................................................. 16
Configuración inicial en Servicios de Internet de CentreWare ..................................................................... 17
Accessing Servicios de Internet de CentreWare .......................................................................................... 17
Bloqueo o desbloqueo de la impresora ........................................................................................................... 17
Cambio de la clave del administrador del sistema .................................................................................... 17
Uso de la página Descripción general de configuración ......................................................................... 18
Asignación del nombre de impresora y ubicación ...................................................................................... 18
Activación de servicios ............................................................................................................................................ 18
3 Configuración de red 21
AppleTalk .............................................................................................................................................................................. 22
NetWare ............................................................................................................................................................................... 23
Configuración de las opciones de NetWare .................................................................................................. 23
Protocolo de anuncio de servicio ....................................................................................................................... 23
Configuración de las opciones de NetWare Bindery ................................................................................. 24
Configuración de las opciones de NDS (NetWare Directory Services) .............................................. 24
IP .............................................................................................................................................................................................. 25
Activación de TCP/IP ............................................................................................................................................... 25
Configuración de las opciones de TCP/IP en el panel de control ......................................................... 25
Configuración de las opciones de IP en Servicios de Internet de CentreWare .............................. 26
SLP ........................................................................................................................................................................................... 29
Configuración de SLP .............................................................................................................................................. 29
FTP .......................................................................................................................................................................................... 30
Configuración del modo FTP ............................................................................................................................... 30
SNMP ..................................................................................................................................................................................... 31
Activación de SNMP ................................................................................................................................................ 31
Configuración de SNMPv1/v2c ........................................................................................................................... 31
Configuración de SNMPv3 .................................................................................................................................... 32
Impresora multifunción serie WorkCentre 7500 3
Guía del administrador del sistema
Contenido
Configuración de las opciones avanzadas de SNMP ................................................................................. 33
SSDP ....................................................................................................................................................................................... 35
Redes Microsoft ................................................................................................................................................................. 36
Configuración de red de Microsoft ................................................................................................................... 36
Configuración de WINS ......................................................................................................................................... 36
LPR/LPD ................................................................................................................................................................................. 37
Impresión TCP/IP sin procesar .................................................................................................................................... 38
Configuración de las opciones de TCP/IP sin procesar ............................................................................. 38
Configuración de las opciones avanzadas de TCP/IP sin procesar ..................................................... 38
Servidor SMTP .................................................................................................................................................................... 40
Configuración de las opciones de SMTP ......................................................................................................... 40
Configuración de la información opcional de Opciones de SMTP ...................................................... 40
LDAP ....................................................................................................................................................................................... 42
Configuración de servidores LDAP .................................................................................................................... 42
Configuración de información opcional del servidor LDAP .................................................................... 43
Configuración de contextos de LDAP .............................................................................................................. 44
Configuración de asignaciones de usuario de LDAP ................................................................................. 44
Configuración de acceso autorizado de LDAP ............................................................................................. 45
Configuración de filtros personalizados de LDAP ....................................................................................... 47
HTTP ....................................................................................................................................................................................... 48
Activación de HTTP desde el panel de control ............................................................................................. 48
Configuración de las opciones de HTTP en Servicios de Internet de CentreWare ....................... 49
Servicios web de HTTP ............................................................................................................................................ 49
Opciones avanzadas de HTTP ....................................................................................................
......................... 50
POP3 ....................................................................................................................................................................................... 51
Servidor proxy ..................................................................................................................................................................... 52
Configuración del servidor proxy ....................................................................................................................... 52
NTP ......................................................................................................................................................................................... 53
WSD ........................................................................................................................................................................................ 54
Activación de WSD ................................................................................................................................................... 54
Opciones de red del modo de suspensión .............................................................................................................. 55
Configuración de las opciones del modo de suspensión ......................................................................... 55
Opciones de red del modo de suspensión: Avanzadas ............................................................................. 55
4 Seguridad 57
Configuración de los derechos de acceso .............................................................................................................. 58
Autenticación local .................................................................................................................................................. 59
Funciones de usuario ............................................................................................................................................... 61
Autenticación de red ............................................................................................................................................... 65
Autorización de red .................................................................................................................................................. 68
Autenticación mediante un sistema de lectura de tarjetas ................................................................... 69
HTTP protegido (SSL) ...................................................................................................................................................... 75
Activación de HTTPS (SSL) .................................................................................................................................... 75
FIPS 140-2 ........................................................................................................................................................................... 76
Activación del modo FIPS 140 y comprobación de cumplimiento ..................................................... 77
4 Impresora multifunción serie WorkCentre 7500
Guía del administrador del sistema
Cifrado de datos almacenados ................................................................................................................................... 78
Activación del cifrado de datos almacenados ............................................................................................. 78
Filtros IP ................................................................................................................................................................................ 79
Creación de reglas de filtros IP ........................................................................................................................... 79
Modificación de reglas de filtros IP .................................................................................................................. 80
Organización del orden de ejecución de reglas de filtros IP .................................................................. 80
Registro de auditoría ....................................................................................................................................................... 81
Activación del registro de auditoría .................................................................................................................. 81
Almacenamiento del registro de auditoría .................................................................................................... 81
Interpretación del registro de auditoría ......................................................................................................... 81
IPsec ....................................................................................................................................................................................... 83
Activación de IPsec .................................................................................................................................................. 83
Gestión de acciones ................................................................................................................................................. 83
Gestión de grupos de protocolos ....................................................................................................................... 86
Gestión de grupos de hosts .................................................................................................................................. 86
Gestión de normas de seguridad ....................................................................................................................... 87
Certificados de seguridad ............................................................................................................................................. 88
Installing a Digital Certificate ............................................................................................................................. 89
802.1X ................................................................................................................................................................................... 92
Activación y configuración de 802.1X desde el panel de control ........................................................ 92
Activación y configuración de 802.1X en Servicios de Internet de CentreWare ........................... 93
Tiempo de espera del sistema ..................................................................................................................................... 95
Configuración de los valores de tiempo de espera del sistema ............................................................ 95
Overwriting Image Data ................................................................................................................................................ 96
Eliminación manual de datos de imagen ....................................................................................................... 96
Programación de la eliminación regular de datos de imagen .............................................................. 97
Sobrescritura inmediata de imágenes ............................................................................................................. 97
Claves de PostScript ......................................................................................................................................................... 98
Activación o creación de claves de Postscript .............................................................................................. 98
Seguridad del puerto USB ............................................................................................................................................. 99
Activación o desactivación de puertos USB .................................................................................................. 99
Contenido
5 Impresión 101
Almacenamiento y reimpresión de trabajos ....................................................................................................... 102
Activación de la función Reimprimir trabajos guardados ..................................................................... 102
Creación y administración de carpetas de trabajos guardados ......................................................... 102
Almacenamiento e impresión de trabajos ................................................................................................... 103
Copia de seguridad de trabajos guardados ................................................................................................ 104
Restauración de los trabajos guardados en un depósito de archivos de FTP ............................... 104
Impresión de trabajos desde Servicios de Internet de CentreWare ......................................................... 105
Gestión de las opciones de impresión de portadas .......................................................................................... 106
Activación de Impresión de portada en Servicios de Internet de CentreWare ............................ 106
Activación de Impresión de portada desde el panel de control ......................................................... 106
Activación de Impresión de portada en el controlador de impresión .............................................. 107
Impresión en UNIX, Linux y AS/400 ....................................................................................................................... 108
Impresora multifunción serie WorkCentre 7500 5
Guía del administrador del sistema
Contenido
Xerox® Services for UNIX Systems ................................................................................................................ 108
Impresión desde una estación de trabajo Linux ....................................................................................... 109
Adición de la impresora ....................................................................................................................................... 110
Impresión con CUPS .............................................................................................................................................. 110
AS/400 ......................................................................................................................................................................... 110
Imprimir desde USB ....................................................................................................................................................... 111
Activación de Imprimir desde USB ................................................................................................................. 111
6 Gestión de funciones de copia 113
Especificación de las opciones de copia prefijadas ......................................................................................... 114
Cambio del orden de lectura ...................................................................................................................................... 115
Acceso a los valores prefijados de copia ............................................................................................................... 116
Prefijados de Borrado de bordes ...................................................................................................................... 116
Modificación de los valores prefijados de Desplazar imagen ............................................................. 116
Modificación de los valores prefijados de Reducir/Ampliar ................................................................. 117
7 Escaneado 119
Escaneado con envío a carpetas de la impresora ............................................................................................. 120
Activación o desactivación de Escanear a buzón ..................................................................................... 120
Configuración de Normas de escaneado ..................................................................................................... 120
Gestión de carpetas y archivos de escaneado ........................................................................................... 121
Escaneado con envío a direcciones de correo electrónico ............................................................................ 124
Modificación de opciones de escaneado prefijadas ............................................................................... 124
Gestión de la libreta de direcciones de correo electró n ico .................................................................... 124
Escaneado de trabajos ................................................................................................................................................. 125
Configuración del escaneado de trabajos ................................................................................................... 125
Configuración de opciones del depósito de archivos .............................................................................. 125
Configuración de la plantilla prefijada ......................................................................................................... 130
Configuración de opciones generales de escaneado de flujo de trabajo ...................................... 133
Configuración de convenciones para nombrar archivos de imágenes escaneadas .................. 133
Configuración de opciones del depósito del conjunto de plantillas ................................................. 134
Actualización de la lista de plantillas desde el panel de control ........................................................ 135
Configuración de opciones de visualización de plantillas para el panel de control ................... 135
Configuración del servidor de validación ..................................................................................................... 135
Escanear a USB ................................................................................................................................................................ 137
Activación de Escanear a USB ........................................................................................................................... 137
Escaneado con envío a la carpeta base del usuario ........................................................................................ 138
Configuración de Escanear a base .................................................................................................................. 138
Configuración de la impresora para la Utilidad de escaneado de Xerox ............................................... 139
8 Fax 141
Fax interno ......................................................................................................................................................................... 142
Activación del fax interno ................................................................................................................................... 142
Configuración del fax interno ........................................................................................................................... 143
Configuración de prefijados de fax ................................................................................................................ 143
6 Impresora multifunción serie WorkCentre 7500
Guía del administrador del sistema
Contenido
Configuración de prefijados de transmisión ............................................................................................... 146
Informes de fax ....................................................................................................................................................... 147
Sondeo de faxes ...................................................................................................................................................... 149
Fax de servidor ................................................................................................................................................................. 150
Configuración de un depósito de archivos del fax de servidor ........................................................... 150
Configuración de las opciones generales del fax de servidor .............................................................. 154
Configuración de las opciones del fax de servidor ................................................................................... 155
Configuración de las opciones de calidad de imagen del fax de servidor ..................................... 155
Configuración de las opciones de ajuste del diseño del fax ................................................................ 155
Configuración de las opciones de archivado del fax de servidor ....................................................... 155
Fax de Internet ................................................................................................................................................................ 156
Configuración de las opciones prefijadas del fax de Internet ............................................................ 156
Configuración de las opciones de recepción del fax de Internet ....................................................... 158
Direcciones de fax de Internet .......................................................................................................................... 158
Fax de LAN ......................................................................................................................................................................... 159
9 Contabilidad 161
Contabilidad estándar de Xerox ............................................................................................................................... 162
Activación de Contabilidad estándar de Xerox® ..................................................................................... 162
Creación de una cuenta ....................................................................................................................................... 163
Adición de un usuario nuevo y establecimiento de límites de uso .................................................... 163
Creación de una cuenta general ...................................................................................................................... 164
Límites máximos de uso ...................................................................................................................................... 164
Restablecimiento del límite de uso ................................................................................................................. 164
Impresión de un informe ..................................................................................................................................... 165
Contabilidad de red ....................................................................................................................................................... 166
Activación y configuración de la contabilidad de red ............................................................................. 167
Solución de problemas de contabilidad de red .......................................................................................... 167
Activación de la contabilidad en los controladores de impresión .............................................................. 169
Activación de la contabilidad en controladores de impresión Windows ........................................ 169
Activación de la contabilidad en controladores de impresión Apple Macintosh ........................ 169
10 Herramientas del administrador 171
Control de alertas y estado ........................................................................................................................................ 172
Alert Notification .................................................................................................................................................... 172
Configuración de ahorro de energía....................................................................................................................... 174
Configuración de las opciones del modo de reposo desde el panel de control ........................... 174
Ajuste de la fecha y hora ............................................................................................................................................. 175
Ajuste de la fecha y hora en Servicios de Internet de CentreWare .................................................. 175
Ajuste de la fecha y hora en el panel de control ....................................................................................... 175
Impresora fuera de línea ............................................................................................................................................. 176
Reinicio de la impresora en Servicios de Internet de CentreWare .................................................... 176
Reinicio de la impresora desde el panel de control .................................................................................. 176
SMart eSolutions y datos de facturación ............................................................................................................. 178
SMart eSolutions ..................................................................................................................................................... 178
Impresora multifunción serie WorkCentre 7500 7
Guía del administrador del sistema
Contenido
Visualización de la información de uso y facturación ............................................................................ 180
Clonación ............................................................................................................................................................................ 181
Creación de un archivo de clonación ............................................................................................................. 181
Instalación de un archivo de clonación ........................................................................................................ 182
Libreta de direcciones ................................................................................................................................................... 183
Fax de Internet y Libreta de direcciones de correo electrónico .......................................................... 183
Fax Address Book .................................................................................................................................................... 185
Libreta de direcciones del fax de LAN ............................................................................................................ 185
Utilidad de administración de fuentes .................................................................................................................. 186
Registros de red ............................................................................................................................................................... 187
Descarga del registro de red mediante una memoria Flash USB ...................................................... 187
Descarga del registro de red de Servicios de Internet de CentreWare ............................................ 187
Personalización de datos de contacto de la impresora .................................................................................. 188
Actualización del software de la impresora ......................................................................................................... 189
Actualización manual del software de la impresora ............................................................................... 189
Actualización manual del software mediante una memoria Flash USB ......................................... 189
Configuración de actualizaciones automáticas ........................................................................................ 190
11 Personalización y expansión 191
Xerox Extensible Interface Platform....................................................................................................................... 192
Activación de servicios extensibles .................................................................................................................. 192
Kit de interfaz auxiliar ................................................................................................................................................... 193
Index 194
8 Impresora multifunción serie WorkCentre 7500
Guía del administrador del sistema
Introducción
Este capítulo incluye:
Generalidades ........................................................................................................................................................................ 10
Más información .................................................................................................................................................................. 12
1
Impresora multifunción serie WorkCentre 7500 9
Guía del administrador del sistema
Introducción
Generalidades
Esta guía está destinada a los administradores del sistema con derechos de administración de red que
conocen los fundamentos de la red y tienen experiencia en la creación y administración de cuentas de
usuarios de la red.
Esta guía le ayudará a instalar, configurar y administrar la impresora en una red.
Notas:
Las funciones de red no están disponibles cuando la conexión se realiza por USB.
Pasos de configuración
Al configurar la impresora por primera vez, realice las siguientes tareas:
No todos los modelos de impresora cuentan con funciones de fax interno.
10 Impresora multifunción serie WorkCentre 7500
Guía del administrador del sistema
Introducción
1. Conecte un cable Ethernet entre la impresora y la red.
2. Confirme que la red reconoce la impresora. La impresora está configurada para recibir una dirección
IP de un servidor DHCP a través de una red TCP/IP. Si dispone de otro tipo de red o desea asignar
una dirección IP estática, consulte IP en la página 25.
3. Realice los pasos de los asistentes de instalación. Estos asistentes le ayudan a configurar opciones
básicas de la impresora, como la ubicación, la zona horaria y las preferencias de fecha y hora.
4. Imprima un informe de configuración con la actual configuración de la impresora. Revise el informe
y localice la dirección IP de la impresora. Si desea más información, consulte Informe de
configuración en la página 15.
5. Abra un navegador web y escriba la dirección IP de su impresora para acceder a Servicios de Internet
de CentreWare. Servicios de Internet de CentreWare es el software de administración y
configuración instalado en el servidor web interno de la impresora. Para más información, consulte
Acceso a Servicios de Internet de CentreWare en la página 17.
Nota: La mayoría de las opciones de configuración se encuentran en la ficha Propiedades de Servicios de
Internet de CentreWare.
6. Imprima la lista de comprobación de configuración. La lista de comprobación de configuración tiene
lugar para anotar información importante durante el proceso de configuración. Utilícela para anotar
información sobre opciones de red, como claves de acceso, rutas de red y direcciones de servidores.
7. Configure la autenticación. Para más información, consulte Configuración de los derechos de acceso
en la página 58.
8. Configure la seguridad. Para más información, consulte Seguridad en la página 57.
9. Active servicios en Servicios de Internet de CentreWare. Si desea más información, consulte
Activación de servicios en la página 18.
10. Configure las funciones de impresión, escaneado y fax. Para más información, consulte Impresión en
la página 101, Escaneado en la página 119 y Fax en la página 141.
11. Configure la contabilidad. Si desea más información, consulte Contabilidad en la página 161.
Nota: Estas funciones no son compatibles con todos los modelos de impresora.
Impresora multifunción serie WorkCentre 7500 11
Guía del administrador del sistema
Introducción
Más información
Puede obtener más información sobre la impresora en las siguientes fuentes:
Recurso Ubicación
Guía de instalación Entregada con la impresora y en www.xerox.com/office/Select
Valuedocs
Guía de uso rápido Entregada con la impresora y en www.xerox.com/office/Select
Valuedocs
Guía del usuario Software and Documentation Disc y en
www.xerox.com/office/Select Valuedocs
Tutoriales en vídeo www.xerox.com/office/Select Valuedocs
Recommended Media List (Listado de soportes
recomendados)
Información de asistencia técnica para su
impresora. Incluye Asistencia técnica en línea,
Asistente de Ayuda en línea y descargas de
controladores.
Información sobre los menús o mensajes de
error de la impresora.
Páginas de información Haga clic en Estado > Páginas de información en Servicios de
Ayuda de Servicios de Internet de CentreWare Botón Ayuda de Servicios de Internet de CentreWare
Pedido de suministros para la impresora www.xerox.com/office/Select Valuesupplies
Recurso de herramientas e información, como
tutoriales interactivos, plantillas de impresión,
consejos útiles y funciones personalizadas para
atender sus necesidades particulares.
Centro local de ventas y asistencia técnica www.xerox.com/office/worldcontacts
Registro de la impresora www.xerox.com/office/register
Tienda en línea Xerox® Direct www.direct.xerox.com/
Estados Unidos: www.xerox.com/paper
Europa: www.xerox.com/europaper
www.xerox.com/office/Select Valuesupport
Botón Ayuda (?) del panel de control
Internet de CentreWare
www.xerox.com/office/businessresourcecenter
12 Impresora multifunción serie WorkCentre 7500
Guía del administrador del sistema
Configuración inicial
Este capítulo incluye:
Conexión física de la impresora ..................................................................................................................................... 14
Configuración inicial desde el panel de control ...................................................................................................... 15
Configuración inicial en Servicios de Internet de CentreWare ......................................................................... 17
2
Impresora multifunción serie WorkCentre 7500 13
Guía del administrador del sistema
Configuración inicial
Conexión física de la impresora
1. Conecte el cable de alimentación a la impresora y enchúfelo a una toma de electricidad.
2. Conecte un extremo del cable Ethernet de tipo 5 o superior al puerto Ethernet situado en la parte
posterior de la impresora. Conecte el otro extremo del cable al puerto de red configurado
correctamente.
3. Si la impresora tiene un fax instalado, conéctelo a la línea telefónica configurada correctamente.
4. Encienda la impresora.
14 Impresora multifunción serie WorkCentre 7500
Guía del administrador del sistema
Configuración inicial
Configuración inicial desde el panel de control
Asistente para la instalación
El Asistente para la instalación se ejecuta cuando se enciende la impresora por primera vez. El asistente
presenta una serie de preguntas para facilitar la selección de las opciones de configuración básicas de la
impresora.
Nota: Estos parámetros se pueden modificar en cualquier momento.
Configuración rápida
Una vez finalizado el Asistente para la instalación, aparecerá el asistente de Configuración rápida. Utilice
el asistente de Configuración rápida para configurar las opciones de la impresora.
Nota: Puede seguir las instrucciones del asistente en cualquier momento.
1. Utilice el asistente de Opciones de dirección IP para asignar una dirección IP estática o cambiar las
opciones prefijadas de direccionamiento dinámico.
2. Utilice el asistente de números de contacto para escribir números de teléfono de asistencia o de
suministros.
Cuando termina el asistente de Configuración rápida, la impresora se reinicia e imprime
automáticamente un informe de configuración.
Informe de configuración
El informe de configuración enumera las opciones actuales de la impresora. Al arrancar, el informe de
configuración se imprime de forma prefijada.
1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Estado > Informe de configuración.
2. Para imprimir el informe, haga clic en Imprimir página de configuración.
Para desactivar la impresión automática del informe de configuración al arrancar, consulte Desactivación
del informe de configuración al arrancar en la página 16.
Nota: Si el administrador del sistema ha restringido la impresión del informe de configuración, debe
tener un nombre de usuario y una clave para imprimir. Si desea más información, póngase en
contacto con el administrador del sistema.
Impresora multifunción serie WorkCentre 7500 15
Guía del administrador del sistema
Configuración inicial
Acceso del administrador del sistema desde el panel de control
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y, a continuación, la
ficha Herramientas.
2. Pulse el botón Conexión/Desconexión.
3. Escriba admin y pulse Siguiente.
4. Escriba la Clave de administrador y pulse Introducir. La clave prefijada es 1111.
Desactivación del informe de configuración inicial
1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Servicios.
2. Haga clic en Imprimir > General.
3. En Informe de configuración, anule la selección de Imprimir al encender.
4. Haga clic en Aplicar para guardar las opciones nuevas o en Deshacer para mantener las opciones
anteriores.
Configuración manual de la velocidad de la interfaz Ethernet
La interfaz Ethernet de la impresora detecta automáticamente la velocidad de la red. Si la red está
conectada a otro dispositivo de detección automática, como por ejemplo un concentrador, puede que no
se detecte bien la velocidad. Consulte el informe de configuración para asegurarse de que la impresora
ha detectado correctamente la velocidad de la red.
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y, a continuación, la
ficha Herramientas.
2. Pulse Configuración de red > Opciones avanzadas.
3. Cuando aparezca el mensaje de aviso, pulse Continuar.
4. Pulse Soportes Ethernet.
5. Seleccione una velocidad igual que la configurada en el concentrador o conmutador.
6. Pulse Guardar y después pulse Cerrar.
Asignación de una dirección de red
De manera prefijada, la impresora adquiere automáticamente una dirección de red desde un servidor
DHCP. Para asignar una dirección IP estática, configurar las opciones del servidor DNS o configurar otras
opciones de TCP/IP, consulte IP en la página 25.
16 Impresora multifunción serie WorkCentre 7500
Guía del administrador del sistema
Configuración inicial
Configuración inicial en Servicios de Internet de
CentreWare
Servicios de Internet de CentreWare es el software de administración y configuración instalado en el
servidor web interno de la impresora. Permite configurar y administrar la impresora desde un navegador
web.
Antes de comenzar:
TCP/IP y HTTP deben estar activados para poder acceder a Servicios de Internet de CentreWare. Si
desactiva uno de estos servicios, debe activarlos en la impresora antes de acceder a Servicios de
Internet de CentreWare.
Averigüe la dirección IP de la impresora consultando el informe de configuración.
Nota: Si la impresora está bloqueada, escriba el nombre de usuario y la clave del administrador del
sistema para abrir la ficha Propiedades. El nombre de usuario del administrador es admin y la clave
prefijada es 1111.
Accessing Servicios de Internet de CentreWare
At your computer, open a Web browser, type the IP address of the printer in the address field, then press
Enter or Return.
Bloqueo o desbloqueo de la impresora
1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad > Autenticación.
2. Haga clic en Acceso a funciones y herramientas.
3. En Prefijados, seleccione:
Acceso estándar: solo herramientas de bloqueo para bloquear la impresora.
Acceso abierto: desbloquear todas las herramientas y funciones para desbloquear la
impresora.
Acceso personalizado para bloquear o desbloquear servicios de la lista de forma individual.
4. Haga clic en Aplicar para guardar las opciones nuevas o en Deshacer para mantener las opciones
anteriores.
Cambio de la clave del administrador del sistema
Xerox® recomienda cambiar la clave prefijada del administrador del sistema una vez configurada la
impresora. Asegúrese de guardar la clave en un lugar seguro.
Impresora multifunción serie WorkCentre 7500 17
Guía del administrador del sistema
Configuración inicial
1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad.
2. Haga clic en Clave del administrador.
3. En Nombre de usuario, escriba la clave nueva.
4. Vuelva a introducir la clave para su verificación.
5. Haga clic en Aplicar para guardar las opciones nuevas o en Deshacer para mantener las opciones
anteriores.
Uso de la página Descripción general de configuración
La página Descripción general de configuración proporciona enlaces a las páginas más utilizadas de la
ficha Propiedades. Utilice la página Descripción general de configuración para instalar la impresora
correctamente.
1. In Servicios de Internet de CentreWare, click Properties > Configuration Page.
2. To configure any of the services or features, click Settings next to the service to open that page. You
can also click View to open a page showing all options that you can select to create a clone file.
Possible options include:
SMart eSolutions
Print Protocols
Email
Workflow Scanning
Server Fax
Internet Fax
Cloning
Nota: No todas las opciones descritas están disponibles en todas las impresoras. Algunas opciones
solo aplican a ciertos modelos o configuraciones de impresoras.
Asignación del nombre de impresora y ubicación
1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Descripción.
2. En Nombre del dispositivo, introduzca un nombre para la impresora.
3. En Ubicación, introduzca la ubicación para la impresora.
4. Haga clic en Aplicar para guardar las opciones nuevas o en Deshacer para mantener las opciones
anteriores.
Activación de servicios
Para poder gestionarse a través de la página Acceso a funciones y herramientas, los servicios deben estar
activados.
18 Impresora multifunción serie WorkCentre 7500
Guía del administrador del sistema
Configuración inicial
1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Servicios.
2. Haga clic en Registro de servicio.
3. Seleccione los servicios que desea activar o haga clic en Activar todo.
4. Haga clic en Aplicar para guardar las opciones nuevas o en Deshacer para mantener las opciones
anteriores.
Nota: Si un servicio no está activado en la página Registro de servicio, no lo puede ver o gestionar
desde la página Acceso a funciones y herramientas. Asegúrese de que estén activados todos los
servicios necesarios.
Visualización de servicios en el panel de control
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y, a continuación, la
ficha Información de la máquina.
2. Pulse Opciones instaladas.
Aparecen todas las opciones instaladas registradas en Servicios de Internet de CentreWare y su
estado. Configure las opciones como Bloqueada o Desbloqueada en la página Funciones y
herramientas.
Impresora multifunción serie WorkCentre 7500 19
Guía del administrador del sistema
Configuración de red
Este capítulo incluye:
AppleTalk ................................................................................................................................................................................. 22
NetWare ................................................................................................................................................................................... 23
IP ................................................................................................................................................................................................. 25
SLP .............................................................................................................................................................................................. 29
FTP .............................................................................................................................................................................................. 30
SNMP ......................................................................................................................................................................................... 31
SSDP .......................................................................................................................................................................................... 35
Redes Microsoft .................................................................................................................................................................... 36
LPR/LPD .................................................................................................................................................................................... 37
Impresión TCP/IP sin procesar ....................................................................................................................................... 38
Servidor SMTP ....................................................................................................................................................................... 40
LDAP .......................................................................................................................................................................................... 42
HTTP .......................................................................................................................................................................................... 48
POP3 .......................................................................................................................................................................................... 51
Servidor proxy ........................................................................................................................................................................ 52
NTP ............................................................................................................................................................................................. 53
WSD ........................................................................................................................................................................................... 54
Opciones de red del modo de suspensión ................................................................................................................. 55
3
Impresora multifunción serie WorkCentre 7500 21
Guía del administrador del sistema
Configuración de red
AppleTalk
AppleTalk es una suite de protocolos desarrollada por Apple, Inc para equipos en red. Una zona AppleTalk
es un grupo de nodos o redes organizados por departamentos o ubicaciones físicas.
Antes de comenzar:
Compruebe que existe una red AppleTalk en funcionamiento.
Determine el nombre AppleTalk que desee asignar a la impresora.
Determine la zona AppleTalk, si se utiliza, que desee asignar a la impresora.
1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos.
2. Haga clic en AppleTalk.
3. En Protocolo, seleccione Activado para activar el protocolo.
4. En Nombre de la impresora, escriba el nombre de la impresora o utilice el nombre prefijado. El
nombre prefijado de la impresora está basado en la dirección MAC de la impresora.
5. En Nombre de zona, escriba el nombre de la zona nueva o utilice la zona local AppleTalk prefijada. La
zona local AppleTalk prefijada es *.
6. Haga clic en Aplicar para guardar las opciones nuevas o en Deshacer para mantener las opciones
anteriores.
7. Haga clic en Todo prefijado para restaurar los valores prefijados de las opciones.
22 Impresora multifunción serie WorkCentre 7500
Guía del administrador del sistema
Configuración de red
NetWare
NetWare es un sistema operativo de red desarrollado por Novell que se encarga de varios servicios
utilizando la multitarea cooperativa.
Antes de comenzar:
Asegúrese de que dispone de una red NetWare en funcionamiento.
Compruebe que tiene derechos de administrador para conectarse al servidor de archivos o árbol de
NetWare.
Asegúrese de que la impresora está conectada a la red.
Configure un objeto servidor de impresión mediante la utilidad de Novell correspondiente. Consulte
la documentación del sistema Novell para obtener ayuda.
Configuración de las opciones de NetWare
1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos.
2. Click NetWare.
3. Select Enabled to enable the protocol.
4. Select IP or IPX from the Filing Transport menu.
5. Select the Frame Type from the menu. Options are:
Auto
Ethernet II
Ethernet 802.2
Ethernet 802.3
6. Type a polling rate between 1–240 seconds for the print server in Queue Poll Interval. The default
value is 5 seconds.
7. Type the Printer Server Name. The default name is XRX_MAC address.
8. Type then retype the server password in the New Print Server Password and Retype New Print Server
Password fields.
9. Enable Select to save new password.
Protocolo de anuncio de servicio
El protocolo de anuncio de servicio (SAP) envía mensajes periódicos a otros componentes de la red sobre
los servicios disponibles en la impresora. SAP permite agregar y eliminar servicios de forma dinámica en
una internetwork (intercomunicación de redes) IPX. Cuando los servidores arrancan y paran, pueden
publicar y retirar sus servicios mediante SAP.
1. En Protocolo, seleccione Activado.
2. En Frecuencia de SAP, escriba el tiempo en segundos entre 15 y 300. El valor prefijado es 60
segundos.
Impresora multifunción serie WorkCentre 7500 23
Guía del administrador del sistema
Configuración de red
Configuración de las opciones de NetWare Bindery
Los servicios Bindery son un sistema de bases de datos independientes que contienen información de
usuarios y datos de seguridad. NetWare puede utilizar servicios Bindery para la autenticación.
Si está utilizando el modo Bindery, en Configuración de Bindery escriba los nombres de hasta cuatro
servidores primarios para la impresora en los campos Servidor de archivo.
Nota: Cuando la impresora utiliza el modo Bindery, los campos Árbol de NDS y Contexto de NDS
están vacíos.
Configuración de las opciones de NDS (NetWare Directory Services)
Servicios de directorio NetWare (NDS) es una base de datos jerárquica, orientada a objetos, que
representa todos los recursos de una organización en una estructura de árbol lógica. Los recursos pueden
incluir impresoras, servidores, equipos, personas, organizaciones y más.
1. En Servicios de directorio NetWare (NDS), seleccione el tipo de dirección que prefiera. Seleccione
IPv4 para configurar una dirección IPv4 estática o seleccione Nombre del host para configurar un
servidor NDS.
Nota: El servidor NDS se utiliza en el escaneado de trabajos y en el fax de servidor solamente.
2. Escriba un nombre para el árbol de NDS. El valor prefijado de este campo es Xerox_DS_Tree. Si
utiliza el bindery o emulación bindery, deje este campo vacío.
3. Introduzca un nombre para el contexto. El valor prefijado de este campo es Xerox_DS_Context. Si
utiliza el bindery o emulación bindery, deje este campo vacío.
4. Haga clic en Aplicar para guardar las opciones nuevas o en Deshacer para mantener las opciones
anteriores.
5. Haga clic en Todo prefijado para restaurar los valores prefijados de las opciones.
24 Impresora multifunción serie WorkCentre 7500
Guía del administrador del sistema
Configuración de red
IP
IP (Internet Protocol: protocolo de Internet) es un protocolo incluido dentro de Internet Protocol Suite
que gestiona la transmisión de mensajes de equipo a equipo.
Activación de TCP/IP
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y, a continuación, la
ficha Herramientas.
2. Pulse Configuración de red > Configuración de TCP/IP.
3. Pulse Activación de TCP/IP.
4. Pulse Activar para IPv4 o IPv6 y después pulse Guardar.
Nota: De forma prefijada, TCP/IP está activado. Si ha desactivado TCP/IP, actívelo en el panel de control
antes de acceder a Servicios de Internet de CentreWare.
Configuración de las opciones de TCP/IP en el panel de control
Configuración manual de la dirección de red
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y, a continuación, la
ficha Herramientas.
2. Pulse Configuración de red > Configuración de TCP/IP.
3. Pulse Direccionamiento dinámico.
4. Pulse Desactivado y, a continuación, Guardar.
5. Pulse Dirección IP/Nombre del host.
6. Pulse el campo en Dirección IPv4 y escriba la dirección IP estática mediante el teclado numérico de
la pantalla táctil.
7. Pulse el campo en Nombre del host y escriba el nombre del host.
8. Pulse Guardar y después pulse Cerrar.
9. Pulse Subred y puerta de acceso.
10. Pulse Máscara de subred y escriba la dirección de máscara de subred mediante el teclado numérico
de la pantalla táctil.
11. Seleccione Guardar.
12. Pulse Puerta de acceso IP, escriba la dirección de la puerta de acceso IP mediante el teclado
numérico de la pantalla táctil y pulse Guardar.
Impresora multifunción serie WorkCentre 7500 25
Guía del administrador del sistema
Configuración de red
Configuración de las opciones de direccionamiento dinámico
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y, a continuación, la
ficha Herramientas.
2. Pulse Configuración de red > Configuración de TCP/IP.
3. Pulse Direccionamiento dinámico.
4. Pulse DHCP o BOOTP y, a continuación, pulse Guardar.
Configuración de opciones de DNS/DDNS desde el panel de control
DNS (Domain Name System: sistema de nombres de dominio) y DDNS (Dynamic Domain Name System:
sistema dinámico de nombres de dominio) son sistemas que asignan nombres de host a direcciones IP.
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y, a continuación, la
ficha Herramientas.
2. Pulse Configuración de red > Configuración de TCP/IP.
3. Pulse Configuración DNS.
Nota: Si está activado DHCP, el servidor DHCP de su empresa podrá proporcionar la siguiente
información.
4. Pulse Nombre del dominio, después pulse el campo en Nombre del dominio, escriba el nombre de
dominio mediante el teclado numérico de la pantalla táctil y pulse Guardar.
5. Pulse Configuración DNS.
a. Pulse Servidor DNS principal y escriba la dirección del servidor mediante el teclado numérico de
la pantalla táctil.
b. Pulse Servidor DNS alternativo 1 y escriba la dirección del servidor mediante el teclado
numérico de la pantalla táctil.
c. Pulse Servidor DNS alternativo 2 y escriba la dirección del servidor mediante el teclado
numérico de la pantalla táctil.
d. Pulse Guardar y después pulse Cerrar para salir de la pantalla Servidores DNS.
6. Pulse Registro DNS dinámico y pulse Activar en IPv4 o IPv6 si es preciso.
Configuración de las opciones de IP en Servicios de Internet de CentreWare
Si la impresora tiene una dirección válida, puede configurar las opciones de TCP/IP mediante Servicios de
Internet de CentreWare.
Configuración de IPv4
Puede utilizar IPv4 o IPv6 conjuntamente o en sustitución el uno del otro.
26 Impresora multifunción serie WorkCentre 7500
Guía del administrador del sistema
Configuración de red
1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos.
2. Haga clic en IP (Protocolo de Internet) > IPv4.
3. En Protocolo, seleccione Activado para activar el protocolo.
PRECAUCIÓN: Si IPv4 e IPv6 están desactivados, no podrá acceder a Servicios de Internet de
CentreWare. Para acceder a las opciones de IPv4 y IPv6 en Servicios de Internet de CentreWare, active
TCP/IP en el panel de control de la impresora. Si desactiva TCP/IP o cambia la dirección IP, se
desactivarán todos los protocolos dependientes y el controlador de red se reiniciará.
4. En Resolución de direcciones IP, seleccione una opción en la lista desplegable. En función de la
opción seleccionada, es posible que algunos o todos los campos estén desactivados.
ESTÁTICA: esta opción desactiva el direccionamiento dinámico y permite escribir una dirección
IP estática. Especifique la dirección IP de la máquina, la máscara de subred y la dirección de la
puerta de enlace.
BOOTP: Esta opción permite que el servidor DHCP le asigne una dirección IP a la impresora. Se
activa el registro de DNS dinámico.
DHCP: Esta opción permite que el servidor DHCP le asigne una dirección IP a la impresora. Se
activa el registro de DNS dinámico.
5. Seleccione Activado en Registro de la versión para enviar una petición de liberación a los servidores
DHCP y DNS. Si los servidores conceden la petición, la dirección IP actual y los nombres DNS
dinámicos se liberan al apagar la impresora.
6. En Redes de configuración cero, seleccione Activado en Dirección asignada automáticamente. Esta
opción hace que la impresora se asigne una dirección si el servidor DHCP no le asignó una.
7. Haga clic en Aplicar para guardar las opciones nuevas o en Deshacer para mantener las opciones
anteriores.
8. Haga clic en Todo prefijado para restaurar los valores prefijados de las opciones. Esta opción
también desactiva el modo FIPS 140.
Configuración de las opciones para IPv6
Los hosts IPv6 pueden configurarse a sí mismos de forma automática cuando están conectados a una
red IPv6 con encaminadores mediante el protocolo de mensajes de control de Internet, versión 6
(ICMPv6). ICMPv6 informa de errores de IP y realiza otras funciones de diagnóstico. Cuando un host se
conecta por primera vez a una red, el host envía una solicitud de encaminador de multidifusión de enlace
local para sus parámetros de configuración. Si están configurados correctamente, los encaminadores
responden a esta petición con un paquete de anuncio de encaminador que contiene parámetros de
configuración de capa de red.
Impresora multifunción serie WorkCentre 7500 27
Guía del administrador del sistema
Configuración de red
1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos.
2. Haga clic en IP > IPv6.
3. En Protocolo, seleccione Activado para activar el protocolo.
PRECAUCIÓN: Si IPv4 e IPv6 están desactivados, no podrá acceder a Servicios de Internet de
CentreWare. Para acceder a las opciones de IPv4 y IPv6 en Servicios de Internet de CentreWare, active
TCP/IP en el panel de control de la impresora. Si desactiva TCP/IP o cambia la dirección IP, se
desactivarán todos los protocolos dependientes y el controlador de red se reiniciará.
4. En Direcciones automáticas, active Usar prefijos del encaminador para permitir que el
encaminador asigne prefijos de dirección.
5. En Opciones prefijadas del protocolo de configuración dinámica de host (DHCP), seleccione cómo
opera DHCP para IPv6. Las opciones disponibles son:
Usar DHCP dirigido por el encaminador
Siempre activar DHCP para la asignación de direcciones y datos de configuración
adicionales
Siempre activar DHCP para datos de configuración adicionales solamente
Nunca usar DHCP
6. Seleccione Liberar dirección DHCPv6 en apagado para liberar la dirección DCHP asignada actual y
los nombres DNS al apagar la impresora.
7. Seleccione Utilice la dirección manual para especificar una dirección manualmente. Seleccione un
Prefijo del enrutador del menú o escriba un nuevo prefijo de enrutador y haga clic en Agregar.
8. Seleccione Preferir dirección IPv6 sobre IPv4 para utilizar una dirección IPv6 antes de utilizar una
dirección IPv4.
9. Haga clic en Aplicar para guardar las opciones nuevas o en Deshacer para mantener las opciones
anteriores.
10. Haga clic en Todo prefijado para restaurar los valores prefijados de las opciones.
28 Impresora multifunción serie WorkCentre 7500
Guía del administrador del sistema
Configuración de red
SLP
Las impresoras utilizan SLP (Service Location Protocol: protocolo de localización de servicios) para
anunciar y buscar servicios en la red local sin necesidad de configuración. Cuando SLP está activado, la
impresora se convierte en un agente de servicios y anuncia sus servicios a agentes de usuario a través de
SLP.
Los agentes de directorio son componentes que ponen en caché los servicios. Se utilizan en redes más
grandes para reducir el tráfico. Los agentes de directorio son opcionales. Si hay un agente de directorio
presente, los agentes de usuario y los agentes de servicio deben utilizarlos en lugar de comunicarse
directamente con la impresora.
Configuración de SLP
1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos.
2. Haga clic en SLP.
3. En Protocolo, seleccione Activado.
4. En Agente de directorios, escriba la dirección IP del agente de directorios, si se utiliza uno. Es
opcional.
5. Si utiliza ámbitos para agrupar servicios, escriba los nombres de ámbito 1, 2 y 3. Las impresoras no
pueden ver los servicios que se encuentran en distintos ámbitos. En Tipo de mensaje, seleccione
Multidifusión para enviar paquetes multidifusión entre subredes, o bien, seleccione Difusión para
no enviarlos.
6. Seleccione un valor de Radio de multidifusión entre 0 y 255. Este valor define la cantidad de
enrutadores que puede cruzar el paquete de multidifusión. El valor prefijado es 255.
7. Seleccione un valor para el tamaño de la unidad máxima de transmisión (MTU) entre 484 y 32768
bytes. El valor prefijado es 1400 bytes.
Nota: El MTU máximo para IP sobre Ethernet es 1500 bytes.
8. Haga clic en Aplicar para guardar las opciones nuevas o en Deshacer para mantener las opciones
anteriores.
9. Haga clic en Todo prefijado para restaurar los valores prefijados de las opciones.
Impresora multifunción serie WorkCentre 7500 29
Guía del administrador del sistema
Configuración de red
FTP
FTP (File Transport Protocol: protocolo de transferencia de archivos) es un protocolo de red estándar que
se utiliza para pasar y manipular archivos a través de una red TCP/IP. Varios de los servicios disponibles
en la impresora, incluidos Escaneado de red, Copia de seguridad de trabajos guardados y Actualización
del software pueden utilizar FTP como servicio de archivado.
Nota: En el modo Activo, los datos se transfieren a través de un puerto fijo conocido desde una
conexión realizada desde el servidor. En el modo Pasivo, los datos se transfieren a través de un
número de puerto aleatorio especificado por el servidor FTP desde una conexión realizada desde la
impresora.
Configuración del modo FTP
1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos.
2. Haga clic en FTP.
3. En Modo, seleccione el modo de funcionamiento del FTP que se va a utilizar cuando se seleccione
FTP como el protocolo para el archivado de red. Las opciones disponibles son: Pasivo o Activo.
30 Impresora multifunción serie WorkCentre 7500
Guía del administrador del sistema
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