Xerox WorkCentre 7425, WorkCentre 7428, WorkCentre 7435 User Guide [se]

Med ensamrätt © 2009 Xerox Corporation. Alla rättigheter förbehålles. Rättigheterna för opublicerat material skyddas av de upphovsrättslagar som gäller i USA. Innehållet i den här publikationen får inte reproduceras i någon form utan tillåtelse från Xerox Corporation.

Upphovsrätten innefattar allt material och all information som är upphovsrättsskyddad enligt lag eller i enlighet med detta avtal. Detta avser också, utan begränsningar, det material som genereras av programvaran och som visas på bildskärmen, såsom format, mallar, ikoner, skärmbilder, utseende osv.

Xerox

, CentreWare®, WorkCentre®, PrintingScout® och Walk-Up® är varumärken som tillhör Xerox Corporation i

USA och/eller andra länder.

Reader®, Adobe Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Photoshop® och PostScript® är varumärken

Adobe som tillhör Adobe Systems Incorporated i USA och/eller andra länder.

Apple

, AppleTalk®, Bonjour®, EtherTalk®, Macintosh®, Mac OS® och TrueType® är varumärken som tillhör

Apple Computer, Inc. i USA och/eller andra länder.

HP-GL

, HP-UX®, and PCL® är varumärken som tillhör Hewlett-Packard Corporation i USA och/eller andra länder.

IBM

och AIX® är varumärken som tillhör International Business Machines Corporation i USA och/eller andra länder.

Microsoft

, Windows Vista®, Windows® och Windows Server® är varumärken som tillhör Microsoft Corporation i USA

och/eller andra länder.

, NetWare®, NDPS®, NDS®, Novell Directory Services®, IPX™ och Novell Distributed Print Services™är

Novell varumärken som tillhör Novell, Incorporated i USA och/eller andra länder.

IRIX® är ett varumärke som tillhör Silicon Graphics, Inc.

SGI

Sun

, Sun Microsystems™ och Solaris™ är varumärken som tillhör Sun Microsystems, Incorporated i USA och/eller

andra länder.

UNIX

är ett varumärke i USA och andra länder, licensierat exklusivt genom X/Open Company Limited.

Xerox Corporation är E

NERGY STAR

energispardrift. Namnet och logotypen E

-partner och den här maskinen uppfyller ENERGY STAR -riktlinjerna för

NERGY STAR är märken som är registrerade i USA.

Innehåll

1 Säkerhet

Elektrisk säkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Underhållssäkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Driftsäkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Skrivarplats. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Anvisningar om handhavande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Skrivartillbehör . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Symboler på skrivaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

2 Funktioner

Innan du använder skrivaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Xerox kundtjänst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Skrivarens delar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Sedd framifrån-vänster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Sedd bakifrån-vänster. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Dokumentmatare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Invändiga delar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Telefonanslutningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Professionell efterbehandlare (valfritt) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Kontorsefterbehandlare LX (valfritt) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Integrerad efterbehandlare (valfritt) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Skrivarkonfigurationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Standardfunktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

WorkCentre-konfigurationer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Tillbehör . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Kontrollpanel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Kontrollpanelens layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Skrivarinformation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Mer information. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

3 Grundläggande information om nätverk

Välja anslutningsmetod. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Krav för operativsystem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Anslutning via Ethernet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Ansluta via USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

WorkCentre 7425/7428/7435

Användarhandbok

Installera skrivardrivrutiner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Välja en skrivardrivrutin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Installera drivrutinen (Windows 2000 och senare) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Installera drivrutinen (Macintosh OS X 10.4 och senare). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Installera drivrutinen (UNIX/Linux) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

CentreWare Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Komma åt CentreWare IS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

4 Utskrift

Översikt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Material som stöds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Rekommenderade material. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Riktlinjer för generell påfyllning av material . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Papper som kan skada skrivaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46

Anvisningar för pappersförvaring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46

Fylla på material . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Pappersstorlekar och ytvikter som stöds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Kompatibilitet för material i fack . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Fylla på papper i fack 1, 2, 3 eller 4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Fylla på papper i fack 5 (manuellt) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

Fylla på kuvert i fack 5 (manuellt). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Konfigurera kuvertfacket . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Fylla på kuvert i kuvertfacket . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Fylla på papper i stormagasinet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

Fylla på papper i tandemfack. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Skriva ut på specialmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Skriva ut på stordior. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Skriva ut på kuvert . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Skriva ut på etiketter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Skriva ut på glättat papper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Ange utskriftsalternativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Windows utskriftsalternativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Utskriftsalternativ i Macintosh. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Skriva ut på bägge sidor av papperet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Anvisningar för automatisk dubbelsidig utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Skriva ut ett dubbelsidigt dokument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Alternativ för dubbelsidig sidlayout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68

Välja vilket papper som ska användas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Skriva ut flera sidor på ett enda ark (N-upp) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70

Skriva ut häften . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Använda färgkorrigering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Utskrift i svartvitt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Avdelare för stordior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Skriva ut omslag. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Skalning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

WorkCentre 7425/7428/7435

Användarhandbok

Skriva ut vattenstämplar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Skriva ut spegelvända bilder. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Skapa och spara anpassade storlekar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Meddelande om att utskriften är klar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Skriva ut specialjobbtyper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Skicka jobb till Skyddad utskrift, Provsats, Utskriftsfördröjning eller Spara i brevlåda 84

Skriva ut eller ta bort skyddade utskrifter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Skriva ut eller ta bort utskriftsjobb för provsats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Skriva ut eller ta bort fördröjda utskriftsjobb. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Skriva ut eller ta bort sparade jobb i utskrift från brevlåda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

5 Kopiering

Grundläggande kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Ändra kopieringsalternativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Grundläggande inställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Justera bildkvalitet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Layoutjustering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Justera utskriftsformat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

Avancerad kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

6 Faxning

Faxöversikt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112

Aktivera och konfigurera en faxtjänst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112

Skicka ett fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113

Serverfax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Skicka ett serverfax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114

Skicka ett Internetfax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116

Skicka ett fax från en dator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Ta emot fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Välja faxalternativ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Ljusare/mörkare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119

Ange dubbelsidig faxning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119

Välja dokumenttyp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119

Ange faxupplösning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120

Ange dokumentformat. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120

Bokfaxning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120

Förminska/förstora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120

Rensa väntande fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120

Ytterligare faxalternativ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Lägga till adresser i adressboken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123

7 Skanna

Översikt över avläsning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126

Läsa in originaldokument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127

WorkCentre 7425/7428/7435

Användarhandbok

Skanna till epost. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .128

Ange utskriftsalternativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .128

Nätverksskanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130

Skanna till mapp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Skapa en mapp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131

Skanna till en mapp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131

Skicka från mapp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .132

Använda jobbflödesark . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .132

Skanna till dator. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133

Via Xerox skanningsverktyg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .134

Skapa skanningsmallar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .134

Ta bort skanningsmallar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .136

Hantera mappen Xerox skanningsverktyg och e-postprofiler. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .136

Använda verktygen Skanna till e-post och Kopiera till mapp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139

Importera skannade filer till ett program . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .142

Hantera bilder på datorn med CentreWare IS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .144

Hämta bilder från en mapp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .144

Skriva ut bilder från en mapp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .145

Ta bort bilder från en mapp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .145

Ange skannningsalternativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .147

Avancerade skanningsalternativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .147

8 Underhåll

Underhåll och rengöring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .152

Allmänna försiktighetsåtgärder. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .152

Hitta maskinnumret . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .153

Räkneverk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .153

Rengöra skrivaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Rengöra dokumentglaset och dokumentluckan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .154

Rengöra maskinen utvändigt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .155

Rengöring av dokumentmatarens rullar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .155

Rengöring av skrivhuvudets linser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .156

Byta ut färgpulverkassetterna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .159

Byta ut överskottsbehållaren för färgpulver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .161

Byta ut trumkassetten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .164

Byta ut värmeenheten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .168

Byta ut rengöraren för överföringsband . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Byta ut överföringsrullen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .173

Tömma behållaren för pappersrester . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .176

Behållare för pappersrester för LX kontorsefterbehandlaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .176

Behållare för pappersrester för den professionella efterbehandlaren . . . . . . . . . . . . . .177

WorkCentre 7425/7428/7435

Användarhandbok

Installera häftklamrar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .179

Byta ut häftapparat för den integrerade efterbehandlaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .179

Byta ut häftapparat för LX kontorsefterbehandlaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .181

Byta ut häftenhet för LX kontorsefterbehandlaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .183

Byta ut häftapparat för den professionella efterbehandlaren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .184

Byta ut häftapparat för den professionella efterbehandlaren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .186

Beställa tillbehör . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .189

Förbrukningsvaror . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .189

Komponenter som kräver regelbundet underhåll . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

När det är dags att beställa tillbehör . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .189

Återvinna tillbehör . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .190

9 Felsökning

Felmeddelanden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .192

Allmän felsökning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

Det går inte att slå på skrivaren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .193

Utskriften tar för lång tid. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .194

Skrivaren återställs eller stängs av ofta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .194

Det kommer ovanliga ljud från skrivaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .195

Datum och tid är fel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .195

Problem med duplexenheten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .195

Rensa pappersstopp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .196

Rensa pappersstopp i magasin 1, magasin 2, magasin 3 eller magasin 4 . . . . . . . . . .196

Rensa pappersstopp i magasin 5 (manuellt) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .197

Rensa stoppet i över vänster lucka A . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .198

Rensa pappersstopp i nedre vänster lucka C . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .199

Rensa pappersstopp i nedre vänster lucka D . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .200

Rensa pappersstopp i duplexenhet B . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .202

Rensa stopp i dokumentmataren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .203

Rensa pappersstopp i den integrerade efterbehandlaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205

Rensa pappersstopp i LX kontorsefterbehandlaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206

Rensa pappersstopp i den professionella efterbehandlaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .208

Åtgärda problem med pappersstopp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .220

Minimera pappersstopp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .223

Rensa felmatning i häftapparaten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224

Rensa felmatning i häftapparaten i den integrerade efterbehandlaren. . . . . . . . . . . .224

Rensa felmatning i häftapparaten i LX kontorsefterbehandlaren . . . . . . . . . . . . . . . . .225

Rensa felmatning i häftapparaten i den professionella efterbehandlaren. . . . . . . . . .228

Rensa felmatning i häftapparaten i den professionella efterbehandlaren. . . . . . . . . .230

Kopierings-/skanningsproblem. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .233

Faxproblem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .234

Problem med att skicka fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235

Problem med att ta emot fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .236

WorkCentre 7425/7428/7435

Användarhandbok

Få hjälp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .237

Meddelanden på kontrollpanelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .237

Faxnings- och skanningsvarningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .237

Online Support Assistant (Övriga supportsidor) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .237

Webblänkar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .238

A Maskinspecifikationer

Fysiska specifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .240

Basenhet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .240

Miljöspecifikationer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242

Temperatur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242

Relativ luftfuktighet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242

Elspecifikationer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .243

Driftspänning/frekvens. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .243

Maximal effektförbrukning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .243

USA: ENERGY STAR-kvalificerad produkt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .243

Specifikationer av prestanda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .244

Upplösning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .244

Utskriftshastighet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .244

Styrenhetsspecifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .245

Styrenhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .245

Minne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .245

Standardgränssnitt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .245

B Föreskrifter

Grundläggande föreskrifter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .248

USA (FCC-lagar) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .248

Kanada (lagar) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .248

EU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .249

Ozonsläpp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .249

Lagar kring kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .250

USA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250

Kanada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .251

Andra länder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .252

Lagar kring faxning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253

USA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253

Kanada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .254

Europa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .255

Varningsmeddelande för Nya Zeeland . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .255

Materialsäkerhetsdatablad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .257

WorkCentre 7425/7428/7435

Användarhandbok

C Återvinning och kassering

Alla länder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .259

EU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .260

Nordamerika . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 262

Andra länder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .262

Sakregister

WorkCentre 7425/7428/7435

Användarhandbok

WorkCentre 7425/7428/7435

Användarhandbok

Säkerhet

Det här kapitlet innehåller:

• Elektrisk säkerhet på sidan 12

• Underhållssäkerhet på sidan 14

• Driftsäkerhet på sidan 15

• Symboler på skrivaren på sidan 17

Skrivaren och de rekommenderade tillbehören har utformats och testats för att uppfylla strikta säkerhetskrav. Genom att uppmärksamma följande instruktioner säkerställer du att skrivaren används på ett säkert sätt.

Säkerhet

Elektrisk säkerhet

• Använd nätsladden som levereras med skrivaren.

• Anslut nätsladden direkt till ett riktigt jordat eluttag. Se till att kontakterna i bägge ändar av

sladden sitter i ordentligt. Om du inte vet om uttaget är jordat eller inte bör du be en elektriker

kontrollera uttaget.

• Använd inte en jordad adapter för att ansluta skrivaren till ett eluttag som inte är ett jordat uttag.

• Använd inte en förlängningssladd eller ett grenuttag.

• Kontrollera att skrivaren är inkopplad i ett uttag med rätt spänning och strömförsörjning. Gå

igenom skrivarens elektriska specifikation med en elektriker om det behövs.

Varning! Undvik risk för elektriska stötar genom att se till att skrivaren är ordentligt jordad. En

elektrisk maskin kan vara farlig om den används felaktigt.

• Placera inte skrivaren på en plats där någon kan trampa på nätsladden.

• Placera inte föremål på nätsladden.

• Blockera inte ventilationsöppningarna. De är till för att skrivaren inte ska överhettas.

• Tappa inte gem och häftklamrar i skrivaren.

• För inte in föremål i öppningarna som finns på skrivaren. Om du hamnar i kontakt med en

spänningspunkt eller kortsluter en del kan detta orsaka brand eller elektrisk stöt.

Om du lägger märke till ovanliga ljud eller lukter:

1. Stäng av skrivaren omedelbart.

2. Dra ut nätsladden ur eluttaget.

3. Ring efter en auktoriserad servicerepresentant för att åtgärda problemet.

WorkCentre 7425/7428/7435

Användarhandbok

Elektrisk säkerhet

Nätsladden ansluts till skrivarens baksida. Om all ström måste kopplas bort från skrivaren drar du ut nätsladden ur eluttaget.

Varning! Ta inte bort luckor eller skydd som skruvats fast om du inte installerar tillvalsutrustning

och har fått särskilda instruktioner om att göra detta. Strömmen ska vara AVSTÄNGD när sådana

installationer utförs. Dra ur nätsladden när du ska ta bort luckor och skydd för att installera

tillvalsutrustning. Utöver tillval som kan installeras av användaren finns det inga delar som du kan

underhålla bakom dessa luckor.

Följande är farliga för din säkerhet:

• Nätsladden är skadad eller sliten.

• Vätska har spillts i skrivaren.

• Skrivaren har utsatts för vatten.

Gör följande om något av detta inträffar:

1. Stäng av skrivaren omedelbart.

2. Dra ut nätsladden ur eluttaget.

3. Ring en auktoriserad servicerepresentant.

Försiktighet! För att minska risken för brandfara ska endast nr 26 American Wire Gauge (AWG)

eller större linjekabel för telekommunikation användas.

WorkCentre 7425/7428/7435

Användarhandbok

Säkerhet

Underhållssäkerhet

• Underhåll inte den här skrivaren på något annat sätt än som beskrivs i dokumentationen som

medföljer skrivaren.

• Använd inte rengöringsmedel i sprayburkar. Om du använder tillbehör som inte är godkända kan

detta orsaka sämre prestanda och risksituationer.

• Bränn inga förbrukningsvaror eller komponenter som kräver regelbundet underhåll. Information

om Xerox återvinningsprogram för tillbehör finns på www.xerox.com/gwa.

WorkCentre 7425/7428/7435

Användarhandbok

Driftsäkerhet

Det här avsnittet omfattar:

• Skrivarplats på sidan 15

• Anvisningar om handhavande på sidan 15

• Skrivartillbehör på sidan 16

Skrivaren och tillbehören har utformats och testats för att uppfylla strikta säkerhetskrav. Dessa omfattar undersökning av säkerhetsinstitut, godkännande och överensstämmelse med fastställda miljöstandarder.

Genom att uppmärksamma följande säkerhetsanvisningar ser du till att skrivaren används på ett säkert sätt.

Skrivarplats

• Placera skrivaren i en dammfri miljö där temperaturen ligger mellan 10°C och 28°C och där den

relativa luftfuktigheten ligger mellan 15 och 85 procent (icke-kondenserande).

• Placera skrivaren där det finns tillräckligt med utrymme för ventilation, användning och service.

• Placera inte skrivaren på en matta på golvet (utan en vagn eller ställning). Luftburna fibrer från

mattan kan hamna i skrivaren och orsaka problem med utskrifts och kopieringskvaliteten.

• Placera inte skrivaren nära en värmekälla.

• Placera inte skrivaren i direkt solljus, detta för att undvika att ljuskänsliga komponenter utsätts

för ljus.

• Placera inte skrivaren så att den direkt befinner sig i luftflödet från ett luftkonditioneringssystem.

Anvisningar om handhavande

• Blockera inte eller täck inte för öppningarna som finns på skrivaren. Skrivaren kan överhettas om

tillräcklig ventilation saknas.

• Placera skrivaren på ett plant, stabilt underlag som inte vibrerar och som klarar skrivarens vikt. I

basutförande väger skrivaren cirka 101 kg utan förpackningsmaterialet.

• Håll undan händer, hår, slipsar m.m. från utmatningsrullarna.

• Ta inte bort det pappersmagasin som du har valt i skrivardrivrutinen eller på enhetens kontrollpanel

när skrivaren skriver ut eller kopierar.

• Öppna inte dörrarna när utskrift pågår.

• Flytta inte skrivaren när utskrift pågår.

WorkCentre 7425/7428/7435

Användarhandbok

Säkerhet

Skrivartillbehör

• Använd tillbehör som är avsedda för skrivaren. Användning av olämpliga material kan leda till

sämre prestanda och säkerhetsfara.

• Följ alla varningar och instruktioner som placerats på eller levererats med skrivaren och tillbehören.

Försiktighet! Användning av tillbehör som inte kommer från Xerox rekommenderas inte. Xerox

garanti, serviceavtal och Total Satisfaction Guarantee (Garanti för fullständig belåtenhet) omfattar

inte skador, fel eller försämrade prestanda som orsakats av användning av tillbehör som inte

kommer från Xerox, eller användning av tillbehör från Xerox som inte är avsedda för den här

maskinen. Total Satisfaction Guarantee (Garanti för fullständig belåtenhet) finns i USA och

Kanada. Omfattningen kan variera utanför dessa länder. Kontakta din lokala återförsäljare för

mer information.

WorkCentre 7425/7428/7435

Användarhandbok

Symboler på skrivaren

Symbol Beskrivning

Varning eller försiktighetsåtgärder:

Att ignorera denna varning kan orsaka allvarlig skada eller till och med dödsfall.

Att ignorera denna försiktighetssymbol kan orsaka skada på egendomen.

Het yta på eller i skrivaren. Iaktta försiktighet för att undvika personskador.

Rör inte komponenter med denna symbol eftersom personskada kan inträffa.

Symboler på skrivaren

Bränn inte upp den.

Varm yta. Vänta under den tid som anges innan du hanterar den.

WorkCentre 7425/7428/7435

Användarhandbok

Säkerhet

WorkCentre 7425/7428/7435

Användarhandbok

Funktioner

Det här kapitlet innehåller:

• Innan du använder skrivaren på sidan 20

• Skrivarens delar på sidan 21

• Skrivarkonfigurationer på sidan 28

• Kontrollpanel på sidan 30

• Mer information på sidan 34

Funktioner

Innan du använder skrivaren

Xerox kundtjänst

Om du behöver hjälp under eller efter produktinstallationen hittar du fler lösningar och support på Xerox webbplats.

www.xerox.com/office/worldcontacts

Om du behöver ytterligare hjälp kontaktar du våra experter på Xerox kundtjänst. Under installationen av produkten kan ett telefonnummer till en lokala återförsäljare ha tillhandahållits. Vi ber dig anteckna telefonnumret i utrymmet nedan för framtida behov.

Telefonnummer till Kundtjänst eller lokal återförsäljare:

#______________________________________

Xerox kundtjänst i USA: 1-800-821-2797

Xerox kundtjänst i Kanada: 1-800-93-XEROX (1-800-939-3769)

Ytterligare hjälp med att använda skrivaren:

1. hittar du i den här användarhandboken.

2. Kontakta Huvudoperatören.

3. Besök kundwebbplatsen på www.xerox.com/office/WC7425_WC7428_WC7435support eller

kontakta Xerox kundtjänst.

Kontrollera att du har serienumret på din Xerox-produkt till hands när kontaktar Xerox.

Kundtjänstpersonalen kommer att fråga efter: Vilken typ av problem du har, skrivarens serienummer, eventuella felkoder, företagets namn och besöksadress. Följ anvisningarna nedan för att hitta skrivarens serienummer.

1. Tryck på Maskinstatus på skrivarens kontrollpanel.

2. Fliken Maskininformation visas som standard. Serienumret visas till vänster på

skrivarens pekskärm.

Obs! Du hittar även serienumret på metallplattan som sitter till vänster på skrivaren, bakom

luckan A.

WorkCentre 7425/7428/7435

Användarhandbok

Skrivarens delar

Det här avsnittet omfattar:

• Sedd framifrån-vänster på sidan 21

• Sedd bakifrån-vänster på sidan 22

• Dokumentmatare på sidan 23

• Invändiga delar på sidan 24

• Professionell efterbehandlare (valfritt) på sidan 25

• Kontorsefterbehandlare LX (valfritt) på sidan 26

• Integrerad efterbehandlare (valfritt) på sidan 27

Sedd framifrån-vänster

Skrivarens delar

1. Dokumentlucka

2. Dokumentglas

3. Kontrollpanel

4. Övre mittenfack

4 5 6

5. Nedre mittenfack

6. Strömbrytare

7. Främre lucka

8. Fack 1 och de valfria facken 2, 3 och 4

9. Svängbara låshjul

10. Justerbar fot

11. Magasin 5 (manuellt)

wc74xx-001

12. Vänster övre fack

WorkCentre 7425/7428/7435

Användarhandbok

Funktioner

Sedd bakifrån-vänster

9 8

wc74xx-002

1. Översta vänstra luckan 6. Faxanslutning (valfritt)

2. Övre vänstra luckan 7. USB-anslutning (valfritt)

3. Nedre vänstra luckan 8. USB-minneskortanslutning (valfritt)

4. Kretsbrytare 9. Ethernet-anslutning

5. Parallellanslutning (valfritt)

WorkCentre 7425/7428/7435

Användarhandbok

Dokumentmatare

12 3

Skrivarens delar

1. Bekräftelseindikator 5. Dokumentstyrskenor

2. Spak 6. Fack för dokumentmatning

3. Vänster lucka 7. Utmatningsfack

4. Inre lucka 8. Dokumentglas

wc74xx-005

WorkCentre 7425/7428/7435

Användarhandbok

Funktioner

Invändiga delar

1. Trumkassettens frigöringsspak

1 2

3 4 5

2. Tonerkassetter

3. Överföringsbandets rengöringsenhet

4. Överskottbehållare för färgpulver

5. Trumkassetter

6. Trumkassettlucka

7. Överföringsrulle

Telefonanslutningar

wc74xx-003

TE L LINE1

8. Värmeenhet

LINE3

LINE2

3 2

1. Tele 3. Linje 2

2. Linje 1 4. Linje 3

WorkCentre 7425/7428/7435

Användarhandbok

Professionell efterbehandlare (valfritt)

Skrivarens delar

wc74xx-008

1. Främre lucka 5. Häftningskassett

2. Övre höger utmatningsfack 6. Nedre höger utmatningsfack (för häften)

3. Utmatningslucka 7. Häftningsenhet

4. Mellersta höger utmatningsfack 8. Mittenfack (främre transportlucka)

Obs! Mittenfackets överdel tas bort när

en efterbehandlingsenhet installeras.

WorkCentre 7425/7428/7435

Användarhandbok

Funktioner

Kontorsefterbehandlare LX (valfritt)

14 13

1. Fackfäste

2. Häftningsenhet (valfritt)

3. Häftningsenhetens sidlucka

(valfritt)

4. Häftningsenhetens

4 5

6 7

8 9

häftklammerkassett (valfritt)

5. Övre lucka

6. Mellersta höger utmatningsfack

7. Vikningsenhet (valfritt)

8. Häftningskassett

9. Främre lucka

wc74xx-007

10. Kontorsefterbehandlare LX

11. Främre transportlucka

12. Hålstansbehållare

13. Hålstans (valfritt)

14. Nedre mittenfack

Obs! Mittenfackets överdel tas

bort när en efterbehandlingsenhet installeras.

WorkCentre 7425/7428/7435

Användarhandbok

Integrerad efterbehandlare (valfritt)

Skrivarens delar

1. Mittenfack

Obs! Mittenfackets överdel tas bort när

efterbehandlingsenheten installeras.

5 4

2. Integrerad efterbehandlare

1 2

3. Häftningskassett

4. Främre lucka

5. Övre lucka

WorkCentre 7425/7428/7435

Användarhandbok

Funktioner

Skrivarkonfigurationer

Det här avsnittet omfattar:

• Standardfunktioner på sidan 28

• WorkCentre-konfigurationer på sidan 28

• Tillbehör på sidan 29

Standardfunktioner

WorkCentre 7425/7428/7435Har många funktioner som tillfredsställer dina kopieringsoch utskriftsbehov:

• Kopiera och skriv ut, samt skanna och faxa (tillvalsfunktioner)

• Högsta kopieringshastighet på upp till 35 sidor per minut (ppm) för kopiering i både färg och svartvitt (på vanligt papper av Letter-storlek) beroende på konfiguration

• 1200 × 2400 dpi LED imaging- och kopieringskvalitet

• Kopiera och skriv ut dokumentstorlekar upp till 11 × 17 tum (12 × 18 tum/SRA3 valfritt)

• Automatisk 2-sidig utskrift

• Automatisk dubbelsidig dokumentmatare med en kapacitet på upp till 75 ark

• Färgpekskärm på kontrollpanelen

• Fack 1 med en kapacitet på upp till 250 ark

• Manuellt magasin med en kapacitet på upp till 100 ark

•1,5 GB minne

• Intern hårddisk för funktionsstöd

• PostScript och PCL

• Ethernet 10/100Base-TX-anslutning

WorkCentre-konfigurationer

Skrivaren är tillgänglig i tre konfigurationer:

Modell

WorkCentre 7425 20 färg/25 svartvitt

WorkCentre 7428 28 färg/28 svartvitt

WorkCentre 7435 35 färg/35 svartvitt

WorkCentre 7425/7428/7435

Användarhandbok

Utskriftshastighet i sid/min (Enkel och dubbelsidig)

Tillbehör

Följande tillbehör finns tillgängliga för WorkCentre 7425/7428/7435:

• PostScript-sats (för regioner där det inte är standard)

• Integrerad efterbehandlare

• Kontorsefterbehandlare LX

• Professionell efterbehandlare

•Skanningssats

• Skanna till dator, skrivbord

•Kuvertfack

• Trefacksmodul med 12 × 18 tum/SRA3-stöd

• Högkapacitetsmatare med 12 × 18 tum/SRA3-stöd

• Högkapacitets-tandemfack

• Parallellutskriftssats

• Materialkortläsare

• USB Thumbdrive-utskriftssats

•Standardarbetsyta

• Miniatyrförhandsgranskningssats

•Serverfax

• Fax (en eller tre linjer)

• Nätverksbaserad redovisningssats (för regioner där det inte är standard)

• Datasäkerhetssats (för regioner där det inte är standard)

• Skyddad vattenstämpel-sats

• Skyddat tillträde-sats

• FreeFlow SmartSend

•Extern häftapparat

• Xerox Common Access-kort

• Foreign Device Interface

Skrivarkonfigurationer

Mer information om tillbehör finns på:

www.xerox.com/office/WC7425_WC7428_WC7435supplies

WorkCentre 7425/7428/7435

Användarhandbok

Funktioner

Kontrollpanel

Det här avsnittet omfattar:

• Kontrollpanelens layout på sidan 30

• Skrivarinformation på sidan 32

Kontrollpanelens layout

Pekskärmens skärmar och kontroller

• Visar skrivarens aktuella status.

• Ger åtkomst till kopierings-, utskrifts-, skannings- och faxfunktioner.

• Ger åtkomst till informationssidor.

• Visar när du måste fylla på papper, byta ut tillbehör och rensa stopp.

• Visar fel och varningar.

WorkCentre 7425/7428/7435

Användarhandbok

Knappar

Kontrollpanel

12345

1. Pekskärm

Visar information och ger åtkomst till skrivarfunktioner.

2. Knappen Tjänster

Visar skrivarfunktioner på pekskärmen.

3. Logga in/logga ut

Ger lösenordsskyddad åtkomst till skrivarens grundinställningar.

4. Språk

Ändrar kontrollpanelens språk.

5. Knappen Energibesparing

Tryck en gång på knappen för att återställa skrivaren från lågeffektläge. Tryck på knappen när skrivaren är i normalt läge om du vill aktivera lågeffektläge.

6. Återställ allt

Om du trycker på knappen en gång återställs grundinställningarna för det aktuella valet och den första skärmen visas. Om du trycker på knappen två gånger återställer du grundinställningarna för alla funktioner.

11121

8. Stopp

Stoppar tillfälligt ett pågående jobb. Följ anvisningarna på pekskärmen för att avbryta eller återuppta jobbet.

9. Start

Startar jobbet.

10. Alfanumeriskt tangentbord

11. C

Tar bort numeriska värden eller den senast inskrivna siffran.

12. Uppringningspaus

Anger en paus i ett faxnummer vid överföring av fax.

13. Knappen Maskinstatus

Visar aktuell status för skrivaren på pekskärmen.

14. Knappen Jobbstatus

Visar information om ett pågående jobb på pekskärmen.

7. Mellankopiering

Stoppar tillfälligt ett pågående jobb så att ett jobb med högre prioritet kan köras.

WorkCentre 7425/7428/7435

Användarhandbok

Funktioner

Skrivarinformation

Skrivaren visar statusinformation både på kontrollpanelens pekskärm och i utskrivna rapporter. På pekskärmen visas även information om maskinens användning.

Statusinformation

Visa jobbstatusen om du vill kontrollera och administrera aktuella och väntande jobb:

1. Tryck på Jobbstatus på skrivarens kontrollpanel.

2. Välj önskat jobb på pekskärmen. Använd vid behov rullningspilarna till höger i listan.

Skriv ut konfigureringsrapporten om du vill se en detaljerad lista över skrivarens konfiguration, inställningar och status.

1. Tryck på Maskinstatus.

2. Välj fliken Maskininformation på pekskärmen.

3. Välj Skriv ut rapporter och sedan Skrivarrapporter.

4. Välj Konfigureringsrapport och tryck sedan på den gröna Start-knappen.

Debiteringsmätare

På debiteringsmätarskärmen visas information om maskinens användning.

1. Tryck på knappen Maskinstatus på kontrollpanelen.

2. Välj fliken Debiteringsinformation på skrivarens pekskärm.

3. Debiteringsmätarna visas till vänster på skärmen.

4. Mer information får du om du väljer Räkneverk.

WorkCentre 7425/7428/7435

Användarhandbok

Kontrollpanel

Auditroninställning

Auditron används för att spåra debiterings- och administrationsåtkomst till skrivarfunktioner för varje användare. Auditronläget kontrollerar åtkomst för kopiering, skanning, fax och utskrift. När Auditronläge har aktiverats måste användaren trycka på Logga in/logga ut och ange sitt användar-ID för att kunna använda skrivaren.

Innan du aktiverar Auditron bör du ställa in användarkonton. Du kan upprätta högst 1 000 användarkonton. Namn och ID:n för Auditron-användarkonton måste vara unika och skilja sig från andra användarkonton.

Användarkonton måste omfatta Användar-ID, Användarnamn, Funktionsåtkomst och Kontogräns.

Obs! Du måste ange administratörslösenordet för att kunna aktivera Auditron.

1. Tryck på Logga in/logga ut, ange inloggningsinformationen för en systemadministratör och tryck sedan på Maskinstatus.

2. Välj fliken Hjälpmedel på skrivarens pekskärm. Välj Redovisning på nästa skärm och sedan Redovisningstyp.

3. Välj Lokal redovisning på nästa skärm och sedan Spara.

4. Tryck på Logga in/logga ut. Välj Starta om nu på skärmen Starta om maskinen. Skrivaren startar om.

Auditronläge har nu aktiverats.

WorkCentre 7425/7428/7435

Användarhandbok

Funktioner

Mer information

Du kan få mer information om skrivaren och dess funktioner från följande källor.

Information Källa

Viktigt.txt Medföljer skrivaren

Installationshandbok Medföljer skrivaren

Snabbstartguide Medföljer skrivaren

Funktionsaffischer Medföljer skrivaren

Användarhandbok (PDF) Software and Documentation CD-ROM (cd-romskivan

Programvara och dokumentation)

www.xerox.com/office/WC7425_WC7428_WC7435docs

System Administrator Guide (systemadministratörshandbok)

Recommended Media List (rekommenderad materiallista)

Skrivarhanteringsverktyg

Online Support Assistant (övriga supportsidor)

Teknisk support

Informationssidor Skriva ut från kontrollpanelen

www.xerox.com/office/WC7425_WC7428_WC7435docs

www.xerox.com/paper (USA) www.xerox.com/paper (Europa)

www.xerox.com/office/WC7425_WC7428_7435drivers

www.xerox.com/office/WC7425_WC7428_WC7435support

www.xerox.com/support

WorkCentre 7425/7428/7435

Användarhandbok

Grundläggande information om nätverk

Det här kapitlet innehåller:

• Välja anslutningsmetod på sidan 36

• Installera skrivardrivrutiner på sidan 38

• CentreWare Internet Services på sidan 42

Se även:

Online Support Assistant (Övriga supportsidor) finns på

www.xerox.com/office/WC7425_WC7428_WC7435support

Grundläggande information om nätverk

Välja anslutningsmetod

Skrivaren kan anslutas till ett Ethernet-nätverk med en USB-kabel (valfritt).

• Ethernet: Används för att flera datorer ska kunna kommunicera med skrivaren. En nätverksanslutning krävs för varje dator. Med en nätverksanslutning kommer du åt skrivarinställningar och statusinformation med hjälp av CentreWare Internet Services (ett webbaserat gränssnitt).

• USB: En anslutning för att skriva ut från en dator. En USB-kabel krävs för att ansluta till skrivaren. Därför måste datorn stå i närheten av skrivaren. Många funktioner som kräver Internetåtkomst och nätverkskommunikation (till exempel Skanna till brevlåda och Internetfax) är inte tillgängliga.

Obs! Kablar och annan maskinvara för nätverk, till exempel hubbar eller routers medföljer inte

skrivaren och måste köpas separat.

Obs! USB- och Ethernetportar måste konfigureras av administratören. Mer information finns i

System Administrator Guide (Systemadministratörshandbok).

Krav för operativsystem

• Dator: Windows 2000, XP, Windows Vista, Windows Server 2003 eller nyare.

• Macintosh: OS X, version 10.3 eller nyare.

wc74xx-159

Anslutning via Ethernet

Med en Ethernet-anslutning kan flera datorer ansluta till skrivaren. Alla funktioner är tillgängliga, inklusive åtkomst till CentreWare Internet Services (CentreWare IS).

Så här ansluter du skrivaren till ett Ethernet-nätverk:

• Enskild dator: Anslut ena änden av en kategori 5 partvinnade kabel till ett "live network drop". Anslut motsatt ände av kabeln till RJ-45-uttaget.

• Flera datorer: Anslut en vanlig Ethernet-kabel från varje dator till en Ethernet-hubb eller en Kabel/DSL-router. Anslut en vanlig Ethernet-kabel från hubben/routern till skrivarens RJ-45-uttag.

WorkCentre 7425/7428/7435

Användarhandbok

Välja anslutningsmetod

Ansluta via USB

Så här ansluter du via USB:

1. Slå av skrivaren och datorn.

2. Anslut A-änden av en USB 2.0 A/B-kabel till datorn och B-änden till skrivarens USB-port.

3. Slå på skrivaren.

4. Slå på datorn.

Se även:

System Administrator Guide (systemadministratörshandboken) finns på

www.xerox.com/office/WC7425_WC7428_WC7435docs

Online Support Assistant (Övriga supportsidor) finns på

www.xerox.com/office/WC7425_WC7428_WC7435support

WorkCentre 7425/7428/7435

Användarhandbok

Grundläggande information om nätverk

Installera skrivardrivrutiner

Det här avsnittet omfattar:

• Välja en skrivardrivrutin på sidan 38

• Installera drivrutinen (Windows 2000 och senare) på sidan 39

• Installera drivrutinen (Macintosh OS X 10.4 och senare) på sidan 39

• Installera drivrutinen (UNIX/Linux) på sidan 41

Välja en skrivardrivrutin

Du måste installera en Xerox-skrivardrivrutin om du vill komma åt särskilda utskriftsalternativ.

Xerox erbjuder drivrutiner för en stor uppsättning sidbeskrivningsspråk och operativsystem. Följande skrivardrivrutiner är tillgängliga:

Skrivardrivrutin Beskrivning

Windows PostScript-drivrutin (Windows 2000/Windows 2003

Server/Windows 2008 Server/XP/Vista)

Drivrutin PCL 5 och PCL 6 (Windows 2000/Windows 2003

Server/Windows 2008 Server/XP/Vista)

Xerox globala skrivardrivrutin (Windows)

Drivrutin för Xerox Mobile Express (Windows)

Drivrutin för Macintosh OS X (Macintosh OS X version 10.3

eller nyare)

UNIX-drivrutin Med den här drivrutinen kan du skriva ut från ett UNIX-operativsystem.

Med den här äkta drivrutinen från Adobe® PostScript® kommer du åt alla skrivarens utskriftsalternativ. Den är standarddrivrutinen på cd-skivan Software and Documentation (Programvara och dokumentation).

Den här drivrutinen används för de program som kräver PCL 5 eller PCL 6 (Printer Command Language).

Det här är en skrivardrivrutin som kan användas med alla PostScript-skrivare på nätverket, till och med de från andra tillverkare. Den konfigureras automatiskt för din egen skrivare vid installation.

Det här är en skrivardrivrutin som kan användas med alla PostScript-skrivare på nätverket, till och med de från andra tillverkare. Den konfigureras automatiskt för skrivaren som du väljer varje gång du skriver ut. Om du reser ofta till samma plats kan du spara favoritskrivare för den platsen. Då kommer drivrutinen ihåg dina inställningar.

Med den här drivrutinen kommer du åt alla utskriftsalternativ för skrivaren från en Macintosh.

Besök www.xerox.com/office/WC7425_WC7428_7435drivers för de senaste skrivardrivrutinerna.

WorkCentre 7425/7428/7435

Användarhandbok

Installera skrivardrivrutiner

Installera drivrutinen (Windows 2000 och senare)

Förberedelser

Innan du installerar en skrivardrivrutin ska du kontrollera att skrivaren är inkopplad, påslagen och ansluten till ett aktivt nätverk.

Snabbinstallation från cd-skiva

1. Sätt in cd-skivan i datorns cd-enhet. Gör så här om installationsprogrammet inte startar:

•Klicka på Start och därefter på Kör.

•I fönstret Kör skriver du: <cd-enhet>:\Setup.exe.

2. Om du vill byta språk klickar du på Språk, väljer önskat språk i listan och klickar på OK.

3. Klicka på Installera drivrutiner och klicka på Installera skrivar- och skannerdrivrutiner.

4. Acceptera licensavtalet.

5. Välj skrivare i listan över upptäckta skrivare och klicka på Installera.

6. Gör så här om skrivaren inte visas i listan över upptäckta skrivare: a. Klicka på IP-adress eller DNS-namn i överdelen av fönstret. b. Skriv adressen eller namnet på önskad skrivare och klicka på Sök. (Om du vill se skrivarens

IP-adress trycker du på Maskinstatus på skrivarens kontrollpanel. IP-adressen visas på vänster sida av pekskärmen.)

c. När skrivaren visas i fönstret klickar du på Installera.

7. Välj önskad skrivardrivrutin:

• PostScript

•PCL 5

•PCL 6

8. Välj önskad skanningsdrivrutin:

•TWAIN

•WIA

• Aktivera Xerox skanningsverktyg

9. Följ anvisningarna på skärmen.

Se även:

Online Support Assistant (Övriga supportsidor) finns på

www.xerox.com/office/WC7425_WC7428_WC7435support

Installera drivrutinen (Macintosh OS X 10.4 och senare)

Så här installerar du skrivardrivrutinen:

1. Sätt in Software and Documentation CD-ROM (cd-romskivan Programvara och dokumentation) i cd-enheten.

WorkCentre 7425/7428/7435

Användarhandbok

Grundläggande information om nätverk

2. Öppna mappen Mac och sedan Mac OS 10.3+Universal Installer.

3. Öppna WorkCentre 7425/7428/7435 CD.dmg.

4. Kör installationsprogrammet VISE för att installera skrivardrivrutinen.

5. Skriv lösenordet och acceptera licensavtalet.

6. Välj skrivare i listan över upptäckta skrivare och klicka på Installera.

7. Gör så här om skrivaren inte visas i listan över upptäckta skrivare: a. Klicka på Ange skrivarens IP-adress eller DNS-namn i underdelen av fönstret. b. Skriv adressen eller namnet på den önskade skrivaren och vänta på att datorn ska hitta

skrivaren. (Om du vill se skrivarens IP-adress trycker du på Maskinstatus på skrivarens kontrollpanel. IP-adressen visas på vänster sida av pekskärmen.)

8. Klicka på Installera när den tänds.

9. Klicka på Slutför när installationsprogrammet är klart.

Skrivaren bör nu visas i skrivarens lista vid utskrift från ett program.

Se även:

Online Support Assistant (Övriga supportsidor) finns på

www.xerox.com/office/WC7425_WC7428_WC7435support

USB-anslutning

Så här installerar du skrivardrivrutinen från Software and Documentation CD-ROM (cd-romskivan Programvara och dokumentation):

1. Sätt i cd-skivan i cd-enheten.

Obs! Öppna Skrivarinställningar för Macintosh OS X 10.4 och tidigare. Du hittar tillbehören på

hårddisken i Macintosh genom att öppna mappen Program och därefter öppna mappen Tillbehör. I OS X 10.5 integreras skrivarinställningen i operativsystemet. Stegen är liknande.

2. Klicka på Lägg till.

3. Välj USB i listan.

4. Välj skrivaren i fönstret.

5. Välj Xerox bland tillverkarna i listan.

6. Välj lämplig skrivarkonfiguration i listan över tillgängliga skrivare.

7. Klicka på Lägg till.

Om Software and Documentation CD-ROM (cd-romskivan Programvara och dokumentation) inte finns tillgängliga hämtar du den senaste drivrutinen från

www.xerox.com/office/WC7425_WC7428_7435drivers.

WorkCentre 7425/7428/7435

Användarhandbok

Installera skrivardrivrutiner

Installera drivrutinen (UNIX/Linux)

Skrivaren har stöd för anslutning till ett antal olika UNIX-plattformar via nätverksgränssnittet. De arbetsstationer som för tillfället kan hanteras av CentreWare för UNIX/Linux till en nätverksansluten skrivare är:

•AIX 5

• HPUX 11.0 / 11i

• Solaris SPARC 8/9/10

• Solaris x86 10

• Redhat Fedora Core 5

• Redhat Enterprise Linux v4

• OpenSuse 11

Mer information finns i System Administrator Guide (systemadministratörshandboken) på

www.xerox.com/office/WC7425_WC7428_WC7435docs.

WorkCentre 7425/7428/7435

Användarhandbok

Grundläggande information om nätverk

CentreWare Internet Services

I CentreWare Internet Services (CentreWare IS) finns ett enkelt gränssnitt som du kan använda för att hantera och övervaka skrivaren från datorn genom att använda skrivarens inbyggda webbserver. Du kommer åt funktioner för skrivarstatus, utskrift och skanning. Med CentreWare IS kan du med en webbläsare komma åt skrivaren i ett TCP/IP-nätverk.

Med CentreWare IS kan du:

• Kontrollera skrivarens pappersstatus från datorn.

• Kontrollera status på toner och andra förbrukningsvaror.

• Skicka utskrifter.

• Komma åt och hantera skanningsfiler som lagrats i skrivarmappar.

Obs! CentreWare IS kräver en webbläsare och en TCP/IP-anslutning mellan skrivaren och nätverket

(i Windows-, Macintosh- och UNIX-miljö). Administratören måste aktivera TCP/IP och HTTP i skrivaren och en webbläsare som stödjer JavaScript krävs. Om JavaScript har inaktiverats visas ett varningsmeddelande och CentreWare IS kanske inte fungerar korrekt.

Du behöver skrivarens IP-adress för att använda CentreWare IS.

Visa skrivarens IP-adress:

1. Tryck på Maskinstatus på skrivarens kontrollpanel.

2. IP-adressen visas på vänster sida av skrivarens pekskärm.

Komma åt CentreWare IS

1. Starta webbläsaren vid datorn.

2. Skriv skrivarens IP-adress i webbläsarens adressfält och tryck på Bekräfta.

Statussidan för CentreWare IS visas på datorns skärm.

Obs! Om du skapar ett bokmärke för skrivarens IP-adress i din webbläsare blir det enklare att

kommunicera med skrivaren senare.

WorkCentre 7425/7428/7435

Användarhandbok

Utskrift

Det här kapitlet innehåller:

• Översikt på sidan 44

• Material som stöds på sidan 45

• Fylla på material på sidan 47

• Skriva ut på specialmaterial på sidan 60

• Ange utskriftsalternativ på sidan 63

• Skriva ut på bägge sidor av papperet på sidan 67

• Välja vilket papper som ska användas på sidan 69

• Skriva ut flera sidor på ett enda ark (N-upp) på sidan 70

• Skriva ut häften på sidan 71

• Använda färgkorrigering på sidan 73

• Utskrift i svartvitt på sidan 74

• Avdelare för stordior på sidan 75

Utskrift

Översikt

1. Om det behövs lägger du i lämpligt papper i facket och anger sedan storlek, färg och typ på skrivarens pekskärm.

2. Gå till utskriftsmenyn i programmet (Arkiv/Utskrift eller CTRL+P i Windows, Arkiv/Utskrift eller CMD+P i Macintosh för de flesta program).

3. I programmets dialogruta för utskrift väljer du skrivare och klickar sedan på Egenskaper eller Inställningar (Windows) eller Xerox-funktioner för Macintosh. Namnet på knappen kan variera beroende på program.

4. Justera inställningarna för skrivarens drivrutin om det behövs och sedan:

• Klickar du på OK (Windows) och därefter på OK när du vill skicka utskriftsjobbet till skrivaren.

Stegen kan variera beroende på programmet.

• Klickar du på Utskrift för Macintosh när du vill skicka utskriftsjobbet till skrivaren.

WorkCentre 7425/7428/7435

Användarhandbok

Material som stöds

Det här avsnittet omfattar:

• Rekommenderade material på sidan 45

• Riktlinjer för generell påfyllning av material på sidan 45

• Papper som kan skada skrivaren på sidan 46

• Anvisningar för pappersförvaring på sidan 46

Skrivaren har konstruerats för att kunna användas med olika typer av material. Följ anvisningarna i det här avsnittet så får du bästa utskriftskvalitet samtidigt som du undviker pappersstopp.

Bästa resultat får du om du använder Xerox-material som specificeras för WorkCentre 7425/7428/7435.

Rekommenderade material

En fullständig, regelbundet uppdaterad lista på rekommenderade material finns på:

• www.xerox.com/paper Rekommenderade material - lista (USA)

• www.xerox.com/europaper Rekommenderade material - lista (Europa)

Beställa material

Om du vill beställa papper, stordior eller annat specialmaterial kontaktar du din lokala återförsäljare eller går till: www.xerox.com/office/WC7425_WC7428_WC7435supplies.

Varning! Skador som orsakas av felaktigt papper, stordior eller annat specialmaterial, omfattas

inte av Xerox garanti, serviceavtal eller Total Satisfaction Guarantee (Garanti för fullständig belåtenhet). Total Satisfaction Guarantee (Garanti för fullständig belåtenhet) finns i USA och Kanada. Omfattningen kan variera utanför dessa länder. Kontakta din lokala återförsäljare för mer information.

Riktlinjer för generell påfyllning av material

Följ dessa riktlinjer när du fyller på papper och material i lämpliga fack:

• Använd bara rekommenderade stordior från Xerox. Utskriftskvaliteten kan variera om du använder andra märken.

• Skriv inte ut på etikettark med en eller flera borttagna etiketter.

• Använd endast papperskuvert. Skriv ut alla kuvert enkelsidigt.

• Lägg inte i för mycket i pappersfacken.

• Justera styrskenorna så att de passar pappersstorleken.

WorkCentre 7425/7428/7435

Användarhandbok

Utskrift

Papper som kan skada skrivaren

Skrivaren är konstruerad för att hantera en mängd olika materialtyper för utskrift och kopiering. Vissa materialtyper kan emellertid orsaka sämre utskriftskvalitet, fler pappersstopp eller skador på skrivaren.

Använd inte följande:

• Ojämna eller porösa material

• Papper för bläckstråleskrivare

•Överföringspapper

•Dura-papper

• Glättat eller bestruket papper som inte är avsett för laserskrivare

• Papper som har fotokopierats

• Papper som har vikts eller skrynklats

• Papper med utstansningar eller perforeringar

•Häftat papper

• Kuvert med fönster, metallklämmor, sidoskarvar eller klisterremsa

• Vadderade kuvert

• Andra plastmaterial än tillåtna stordior

Anvisningar för pappersförvaring

Bästa utskriftskvalitet får du om du förvarar papper och annat material på ett lämpligt ställe.

• Förvara papperet mörkt, svalt och relativt torrt. De flesta pappersvaror tar lätt skada av ultraviolett ljus (UV) och synligt ljus. UV-strålning, som avges från solen och lysrör, är särskilt skadligt för pappersvaror. Exponeringens intensitet och varaktighet av synligt ljus på pappersvaror skall minskas så mycket som möjligt.

• Försök att behålla konstanta temperaturer och relativ luftfuktighet.

• Undvik att lagra papper i vindsutrymmen, kök, garage eller källare. Dessa utrymmen har ofta ytterväggar som lätt kan bli fuktiga på insidan.

• Papper skall förvaras liggande på pallar eller hyllor, i kartonger eller skåp.

• Undvik att ha mat och dryck inom samma område som papper förvaras eller hanteras.

• Öppna inte förslutna papperspaket förrän de ska läggas i skrivaren. Låt papperet ligga kvar i originalförpackningen. De flesta färdigskurna papperstyper på marknaden har ett omslag vars invändiga yta hindrar att papperet torkar ut eller absorberar fukt.

• Visst särskilda material är förpackade i återförslutningsbara påsar av plast. Låt materialet vara kvar i påsen tills det skall användas och lägg tillbaka material som inte används i påsen och återförsegla den som skydd.

WorkCentre 7425/7428/7435

Användarhandbok

Fylla på material

Det här avsnittet omfattar:

• Pappersstorlekar och ytvikter som stöds på sidan 48

• Kompatibilitet för material i fack på sidan 49

• Fylla på papper i fack 1, 2, 3 eller 4 på sidan 51

• Fylla på papper i fack 5 (manuellt) på sidan 52

• Konfigurera kuvertfacket på sidan 54

• Fylla på kuvert i kuvertfacket på sidan 55

• Fylla på papper i stormagasinet på sidan 55

• Fylla på papper i tandemfack på sidan 59

Fylla på material

WorkCentre 7425/7428/7435

Användarhandbok

Utskrift

Pappersstorlekar och ytvikter som stöds

Fack nr. Standardstorlekar

som stöds

Skrivare 1 Min: A5 SEF

Max: A3 SEF, 11x17" SEF

3 fack 2, 3, 4 Min: A5 SEF

Max: SRA3 SEF, 12x18" SEF

Tandemfack med hög kapacitet

Förbigå 5 Min: brevkort, kuvert

2 Min: A5 SEF

Max: SRA3 SEF, 12x18" SEF

3 Min: A5 SEF

Max: A4 LEF eller Letter LEF

4 Min: A5 SEF

Max: A4 LEF eller Letter LEF

Max: SRA3 SEF, 12x18" SEF

Anpassad storlek: 3,5 till 12,6" bredd x 3,86 till 19" höjd

Vikt på pappersbas

60 – 256 gsm 520 ark 54 mm

60 – 256 gsm 867 ark 93 mm

60 – 256 gsm 1133 ark 122 mm

60 – 256 gsm 100 ark 10 mm

Papperskapacitet Maximal

bunthöjd

Högkapacitetsmatare 6 Min: B5 LEF or

7,25x10,5" LEF Max: A4 LFE, Letter LEF

Kuvertfack Ersätter

fack 1

Anpassad storlek Nr 10 kuvert (4,1x9,5") Monarch-kuvert

(3,9x7,5") DL Envelope

(110x220 mm) C5-kuvert (162x229 mm)

Obs! SEF: kortsidesmatning Obs! LEF: långsidesmatning Obs! Papperskapacitet baserad på 20 lb (75 gsm)-papper

WorkCentre 7425/7428/7435

Användarhandbok

60 – 216 gsm 2 000 ark 228 mm

75 – 90 gsm 60 nr 10-kuvert 43 mm

Kompatibilitet för material i fack

Fack nr. Papperstyper som stöds

Skrivarfack 1 och 3 fackmodul 1, 2, 3, 4 Van ligt

Fyll på vanligt Hålat Brevhuvud Stordior Kartong (HW) (106 – 169 gsm) Fyll på HW (106 – 169 gsm) Extra-HW (X-HW) (170 – 256 gsm) Fyll på extra-HW (X-HW) (170 – 256 gsm) Returpapper Bond Etiketter (106 – 169 gsm) Förtryckt Glansigt (106 – 169 gsm) Fyll på glansigt (106 – 169 gsm) Glansig kartong (HW) (170 – 256 gsm) Fyll på glansig kartong (HW) (170 – 256 gsm)

Fylla på material

Tandemfack med hög kapacitet 2,3,4 Vanli gt

WorkCentre 7425/7428/7435

Användarhandbok

Utskrift

Förbigå 5 Van ligt

Fyll på vanligt Hålat Brevhuvud Stordior Tu nt Kartong (HW) (106 – 169 gsm) Fyll på HW (106 – 169 gsm) Extra-HW (X-HW) (170 – 256 gsm) Fyll på extra-HW (X-HW) (170 – 256 gsm) Returpapper Bond Etiketter (106 – 169 gsm) Förtryckt Kuvert Glansigt (106 – 169 gsm) Fyll på glansigt (106 – 169 gsm) Glansig kartong (HW) (170 – 256 gsm) Fyll på glansig kartong (HW) (170 – 256 gsm)

Högkapacitetsmatare 6 Vanlig t

WorkCentre 7425/7428/7435

Användarhandbok

Fylla på material

Fylla på papper i fack 1, 2, 3 eller 4

Så här fyller du på papper eller annat material:

1. Dra ut facket mot dig.

2. Om det behövs flyttar du ut pappersstyrskenorna när du vill fylla på nytt papper. När du vill justera de bakre styrskenorna och sidstyrskenorna trycker du in styrspaken på varje styrskena och flyttar dem till den nya positionen. Du säkrar styrskenorna på sin plats genom att släppa dem.

wc74xx-011

WorkCentre 7425/7428/7435

Användarhandbok

Utskrift

3. Innan du fyller på papper i magasinen ska du lufta pappersbunten. Ark som eventuellt sitter ihop separeras då, vilket minskar risken för kvadd.

Placera pappersbunten mot vänster sida av facket.

Fyll inte på papper ovanför maxstrecket. Om du gör det kan papperskvadd uppstå.

Obs! Undvik papperskvadd och felmatning genom att inte ta ut pappret från förpackningen förrän

du behöver det.

wc74xx-01

4. Dra styrskenorna så att de precis rör vid kanterna på pappret.

wc74xx-013

5. Skjut in facket helt i skrivaren.

6. Om det behövs pekar du på Ändra inställningar på pekskärmen och väljer sedan pappersstorlek, typ och färg på pekskärmen. Därefter pekar du på Spara och sedan på Bekräfta.

7. Ställ in skrivaren för att automatiskt avkänna vilken pappersstorlek du har fyllt på eller ange storleken manuellt på pekskärmen.

8. Om du inte har ändrat mediatyp pekar du på Bekräfta på pekskärmen.

Fylla på papper i fack 5 (manuellt)

I det manuella facket kan du använda många olika typer av material. Det är i första hand avsett för jobb med små mängder av specialmaterial. Det manuella facket finns på vänster sida av skrivaren. Facket har en förlängning för att rymma större papper. När du har fyllt på papper i det manuella facket ska du se till att inställningarna för pappersfack på pekskärmen matchar den pappersstorlek och typ som du har fyllt på.

WorkCentre 7425/7428/7435

Användarhandbok

1. Öppna det manuella facket genom att rotera det utåt.

wc74xx-024

2. Fyll i pappret med antingen långsidan eller kortsidan först.

Obs! Papper som är bredare än 12,6 tum/320 mm måste fyllas på med kortsidan först. Obs! Fyll på hålat papper med hålen mot vänster. Obs! Fyll inte på papper ovanför maxstrecket. Om du gör det kan papperskvadd uppstå.

Fylla på material

3. Centrera bunten och dra sedan styrskenorna tills de precis rör vid kanterna på bunten.

4. Välj Bekräfta på pekskärmen. Om du fyller på med an annan typ av papper ska du peka på Ändra inställningar på pekskärmen och sedan välja pappersstorlek, typ och färg på pekskärmen. Därefter pekar du på Spara och sedan på Bekräfta.

5. Ställ in skrivaren för att automatiskt avkänna vilken pappersstorlek du har fyllt på eller ange manuellt storleken på det manuella facket på pekskärmen.

Fylla på kuvert i fack 5 (manuellt)

Kuvert kan bara fyllas på i det manuella facket eller i det extra kuvertfacket.

Så här fyller du på papper i det manuella facket:

1. Öppna det manuella facket genom att rotera det utåt.

WorkCentre 7425/7428/7435

Användarhandbok

Utskrift

2. Fyll på kuvert i det manuella facket med fliksidan uppåt. Flikarna ska alltid vara stängda och vara vända åt höger.

3. Centrera bunten och dra sedan styrskenorna tills de precis rör vid kanterna på bunten.

4. Välj Ändra inställningar på pekskärmen och välj sedan kuvertstorlek på skrivarens pekskärm. Därefter pekar du på Spara och sedan på Bekräfta.

5. Ställ in skrivaren för att automatiskt avkänna vilken pappersstorlek du har fyllt på eller ange manuellt storleken på det manuella facket på pekskärmen.

Konfigurera kuvertfacket

Det extra kuvertfacket ger kapacitet för större volym av kuvert. Kuvertfacket ersätter fack 1 i skrivaren och det måste konfigureras innan du använder det.

Så här konfigurerar du kuvertfacket innan du använder det:

1. Ta bort fack 1 från skrivaren.

2. Sätt in kuvertfacket på platsen för fack 1 i skrivaren.

3. På skrivarens främre panel trycker du på Logga In/Ut.

4. Med hjälp av tangentbordet på skrivarens pekskärm anger du admin, pekar på Nästa, anger 1111, och pekar sedan på ENTER.

5. Tryck på Maskinens status.

6. Peka på fliken Verktyg och sedan på Systeminställningar.

7. Peka på Vanliga tjänsteinställningar.

8. Under Funktioner bläddrar du ned till Andra inställningar och pekar sedan på Inställning av pappersfack 1.

9. Peka på Ändra inställningar och sedan på Koppla som kuvertmatare.

10. Peka på Spara och peka sedan på Stäng.

11. Under Funktioner pekar du på Inställningar för pappersfack pekar sedan på Egenskaper för pappersfack och slutligen på Fack 1.

12. Peka på Ändra inställningar, sedan på kryssrutan för Kuvertmatare och sedan på Ändra inställningar.

13. Kontrollera att Papperstyp är inställt på Kuvert.

14. Under Pappersstorlek pekar du på önskad kuvertstorlek.

WorkCentre 7425/7428/7435

Användarhandbok

Fylla på material

15. Peka på Spara, sedan på Bekräfta och peka sedan på Stäng och på Stäng igen.

16. Kuvertfacket är nu klart för användning.

Fylla på kuvert i kuvertfacket

Så här fyller du på kuvert i kuvertfacket:

1. Dra ut kuvertfacket mot dig.

2. Fyll på kuvert i det manuella facket med fliksidan nedåt. Flikarna ska vara stängda och vända åt höger.

3. Justera styrskenorna på kuvertfacket så att de precis rör vid kanterna på bunten.

wc74xx-207

4. Skjut in facket helt i skrivaren.

5. Om du har ändrat kuvertstorlek pekar du på Ändra inställningar på pekskärmen och väljer sedan kuvertstorlek på skrivarens pekskärm. Därefter pekar du på Spara och sedan på Bekräfta.

6. Om du fyller på fler kuvert av samma storlek pekar du på Bekräfta på pekskärmen.

Fylla på papper i stormagasinet

Så här fyller du på papper i stormagasinet:

1. Dra ut facket mot dig.

wc74xx-188

WorkCentre 7425/7428/7435

Användarhandbok

Utskrift

8.5"

11"

wc74xx-189

WorkCentre 7425/7428/7435

Användarhandbok

Fylla på material

3. Innan du fyller på papper i magasinen ska du lufta pappersbunten. Ark som eventuellt sitter ihop separeras då, vilket minskar risken för kvadd.

wc74xx-191

För 1-sidig utskrift:

• Placera pappersbunten mot vänster sida av facket.

• Placera den sida som ska skrivas ut nedåt.

• Placera hålslaget papper så att hålen är riktade mot fackets vänstra sida.

• Placera sidans brevhuvud (överkant) mot fackets framsida.

XEROX

wc74xx-192

Obs! Fyll inte på papper ovanför maxstrecket. Om du gör det kan papperskvadd uppstå. Obs! Undvik papperskvadd och felmatning genom att inte ta ut pappret från förpackningen förrän

du behöver det.

För dubbelsidig utskrift:

• Placera den sida som ska skrivas ut först (sidan 1) uppåt.

• Placera hålslaget papper så att hålen är riktade mot fackets högersida.

• Placera sidans brevhuvud (överkant) mot fackets framsida.

4. Dra styrskenorna så att de precis rör vid kanterna på pappret.

WorkCentre 7425/7428/7435

Användarhandbok

Utskrift

5. Skjut in facket helt i skrivaren.

wc74xx-193

6. Om det behövs pekar du på Ändra inställningar på pekskärmen och väljer sedan pappersstorlek, typ och färg på pekskärmen. Därefter pekar du på Spara och sedan på Bekräfta.

7. Ställ in skrivaren för att automatiskt avkänna vilken pappersstorlek du har fyllt på eller ange storleken manuellt på pekskärmen.

Om du inte har ändrat mediatyp pekar du på Bekräfta på pekskärmen.

WorkCentre 7425/7428/7435

Användarhandbok

Fylla på material

Fylla på papper i tandemfack

I tandemfacket kan du fylla på stora mängder av papper och därmed få färre avbrott under utskrift. Den innehåller tre fack. Fack 2 rymmer pappersstorlekar på upp till 12 x 18 tum/SRA3. Fack 3 och 4 rymmer papper med storleken letter/A4-storlek.

Obs! Du kan inte fylla på papper med egen storlek i fack 3 eller fack 4 i tandemfacket.

Så här fyller du i papper i fack 3 eller 4:

1. Drag ut fack 3 eller fack 4 från skrivaren.

2. Placera pappersbunten tätt mot den bakre vänstra sidan av facket.

wc74xx-201

Obs! Fyll inte på papper ovanför maxstrecket. Obs! Fyll alltid på papper i facket i den riktning som visas i diagrammet.

3. Justera styrskenorna så att de precis rör vid kanterna på bunten.

4. Skjut in facket helt i skrivaren.

5. Om det behövs pekar du på Ändra inställningar på pekskärmen och väljer sedan papperstyp och färg på skrivarens pekskärm. Därefter pekar du på Spara och sedan på Bekräfta.

WorkCentre 7425/7428/7435

Användarhandbok

Utskrift

Skriva ut på specialmaterial

Det här avsnittet omfattar:

• Skriva ut på stordior på sidan 60

• Skriva ut på kuvert på sidan 60

• Skriva ut på etiketter på sidan 61

• Skriva ut på glättat papper på sidan 62

Skriva ut på stordior

En lista över fack som stöder utskrifter på stordior finns på Kompatibilitet för material i fack på sidan 49. För att få bäst resultat bör du endast använda rekommenderade stordior från Xerox.

Om du vill beställa papper, stordior eller annat specialmaterial kontaktar du din lokala återförsäljare eller går till www.xerox.com/office/WC7425_WC7428_WC7435supplies.

Försiktighet! Skador som orsakas av felaktigt papper, stordior eller annat specialmaterial, omfattas

Mer information finns på www.xerox.com/paper, Lista på Recommended Media List (rekommenderade material) (USA) eller www.xerox.com/europaper, Lista på Recommended Media List (rekommenderade media) (Europa).

Anvisningar

• Ta bort allt papper innan du fyller på stordior i facket.

• Håll stordiorna i kanterna med båda händerna. Fingeravtryck eller veck kan ge dålig utskriftskvalitet.

• Lägg inte i för mycket i facket. Då kan papperskvadd uppstå.

• Använd inte stordior med randmarkering vid kanten.

• Lufta inte stordior innan du lägger i dem.

• Ändra papperstypen på skrivarens pekskärm när du har fyllt på stordior.

• I skrivardrivrutinen väljer du antingen Stordior som papperstyp eller lämpligt fack som papperskälla.

Skriva ut på kuvert

En lista över fack som stöder utskrifter på kuvert finns på Kompatibilitet för material i fack på sidan 49.

WorkCentre 7425/7428/7435

Användarhandbok

Skriva ut på specialmaterial

Anvisningar

• Utskriften på papperskuvert är starkt beroende av kuvertens kvalitet och konstruktion. Använd endast papperskuvert som anges i Recommended Media List (Rekommenderade material) på

www.xerox.com/paper (USA) eller www.xerox.com/europaper (Europa).

• Behåll konstant temperatur och relativ luftfuktighet.

• Förvara oanvända kuvert i förpackningen för att undvika påverkan av fukt och torrhet som kan försämra utskriftskvaliteten och orsaka att pappret skrynklar sig. Fukt kan göra att kuverten förseglas innan eller under utskrift.

• Undvik vadderade kuvert. Köp kuvert som ligger plant på en yta.

• Undvik kuvert med värmeaktiverat klister.

• Undvik kuvert med självhäftande flikar.

• Ta bort luftbubblor från kuverten genom att lägga en tung bok på dem innan de läggs i facket.

• I skrivardrivrutinen väljer du antingen Kuvertstorlek som papperstyp eller lämpligt fack som papperskälla.

Försiktighet! Använd aldrig fönsterkuvert eller kuvert med metallhakar eftersom de kan skada

skrivaren. Skador som orsakas av felaktiga kuvert omfattas inte av Xerox garanti, serviceavtal eller Total Satisfaction Guarantee (Garanti för fullständig belåtenhet). Total Satisfaction Guarantee (Garanti för fullständig belåtenhet) finns i USA och Kanada. Omfattningen kan variera utanför dessa områden. Kontakta din lokala återförsäljare för mer information.

Skriva ut på etiketter

En lista över fack som stöder utskrifter på kuvert finns på Kompatibilitet för material i fack på sidan 49.

Om du vill beställa papper, stordior eller annat specialmaterial kontaktar du din lokala återförsäljare eller går till Xerox webbplats för tillbehör www.xerox.com/office/WC7425_WC7428_WC7435supplies.

Anvisningar

• Använd inte vinyletiketter.

• Fyll inte på ett ark med etiketter mer än en gång i skrivaren.

• Skriv ut endast på ena sidan av arket med etiketter. Använd endast fullständiga ark med etiketter.

• Använd inte ark där vissa etiketter redan har tagits bort – det kan skada skrivaren.

• Förvara oanvända etiketter i sin originalförpackning. Låt arken vara kvar i originalförpackningen tills de ska användas. Lägg tillbaka alla ark som inte används i originalförpackningen och förslut den.

• Förvara inte etiketter i extremt torra eller fuktiga miljöer eller i extrem värme eller kyla. Om de förvaras under extrema förhållanden kan det orsaka dålig utskriftskvalitet eller att de fastnar i skrivaren.

• Byt ut lagret ofta. Om etiketterna lagras för länge under extrema förhållanden kan de skrynklas och orsaka stopp i skrivaren.

• I skrivardrivrutinen väljer du antingen Etiketter som papperstyp eller lämpligt fack som papperskälla.

WorkCentre 7425/7428/7435

Användarhandbok

Utskrift

Skriva ut på glättat papper

En lista över fack som stöder utskrifter på glansigt papper finns på Kompatibilitet för material i fack på sidan 49.

Om du vill beställa papper, stordior eller annat specialmaterial kontaktar du din lokala återförsäljare eller går till Xerox webbplats för skrivartillbehör:

www.xerox.com/office/WC7425_WC7428_WC7435supplies.

Anvisningar

• Öppna inte förslutna paket med glansigt papper förrän de ska fyllas på i skrivaren.

• Lämna glansigt papperet i originalförpackningen och låt paketen ligga i leveranskartongen tills de ska användas.

• Ta ut alla andra papper ur facket innan du lägger i glansigt papper.

• Ladda bara den mängd glansigt papper du tänker använda. Lämna inte kvar glansigt papper i facket när du är klar med utskriften. Lägg tillbaka oanvänt glansigt papper i originalförpackningen och förslut den.

• Byt ut lagret ofta. Om glättat papper förvaras för länge i extrema förhållanden kan de bli skrynkliga och orsaka stopp i skrivaren.

• För skrivardrivrutiner pekar du på Glansigt, Glansigt påfyllt igen, Glansig kartong eller Glansig kartong påfyllt igen som papperstyp eller också väljer du det fack du har fyllt på med önskat papper.

Se även:

Pappersstorlekar och ytvikter som stöds på sidan 48

Kompatibilitet för material i fack på sidan 49

WorkCentre 7425/7428/7435

Användarhandbok

Ange utskriftsalternativ

Utskriftsalternativ (kallas också alternativ för skrivardrivrutiner) såsom anpassad storlek och dubbelsidig utskrift väljer du i Utskriftsinställningar (Windows) och Xerox-funktioner (Macintosh).

Det här avsnittet omfattar:

• Windows utskriftsalternativ på sidan 63

• Utskriftsalternativ i Macintosh på sidan 65

Windows utskriftsalternativ

I följande tabell visas en lista över utskriftsalternativ sorterade på flikar i fönstret

Utskriftsinställningar:

Flik Utskriftsalternativ

Papper/Utmatning Jobbtyp: Normalutskrift, Skyddad utskrift, Provsats, Utskriftsfördröjning, Spara

i brevlåda Papper: Pappersstorlek, pappersfärg, papperstyp, pappersfack, avdelare för stordior dubbelsidig utskrift: enkelsidig utskrift, dubbelsidig utskrift, dubbelsidig utskrift,

vänd vid kortsida. Slutförande: varierar baserat på konfigurering Utskriftskvalitet: Hög upplösning, Hög kvalitet, Hög hastighet Destination: Välj automatiskt, Övre vänstra facket

Färgalternativ Färgkorrigering: Automatisk, Svart och vit, Färgjusteringar

Layout/Vattenstämpel Sidlayout: Sidor per ark (N-upp)

Häfteslayout (tillval) Alternativ för sidlayout: Stående, Liggande, Roterad liggande), enkelsidig utskrift,

dubbelsidig utskrift, dubbelsidig utskrift, vänd vid kortsida, Vattenstämpelns inställningar

Avancerad Dokumentalternativ: Kopior, Sorterat, Försättssida, Begär förskjutning,

Påfyllnadskant för manuellt fack Bildalternativ: Minska/förstora program, Utkastläge, Marginaler, Spegelvänd

utskrift, PostScript-företräde Häften: Bildordning för häfte Avancerade utskriftsfunktioner, Hämta alternativ för TrueType-teckensnitt,

PostScript-utmatningsalternativ, PostScript-språknivå, Skicka PostScript-felhanterare

Obs! Mer information om Windows skrivardrivrutiner finns om du klickar på Hjälp-knappen i det

nedre högra hörnet av alla flikar i fönstret Utskriftsinställningar.

WorkCentre 7425/7428/7435

Användarhandbok

Utskrift

Ställa in standardalternativ för utskrift (Windows)

När du skriver ut från ett program använder skrivaren de inställningar för utskriftsjobb som har angetts i fönstret Utskriftsinställningar. Du kan ange dina vanligaste utskriftsalternativ och spara dem så att du inte behöver ändra dem varje gång du skriver ut.

Om du t.ex. skriver ut på båda sidorna av papper för de flesta jobb anger du dubbelsidig utskrift i Utskriftsinställningar.

Så här ändrar du Utskriftsinställningar:

1. I Windows statusfält klickar du på Start, Inställningar och klickar sedan på Skrivare och fax.

2. I mappen Skrivare och fax högerklickar du på symbolen för skrivaren och klickar sedan på Utskriftsinställningar.

3. Klicka på en flik i fönstret Utskriftsintällningar, gör dina val och klicka sedan på OK när du vill spara.

Obs! Mer information om Windows skrivardrivrutiner finns om du klickar på Hjälp-knappen i det

nedre högra hörnet av alla flikar i fönstret Utskriftsinställningar.

Välja utskriftsalternativ för en enstaka utskrift (Windows)

Om du vill använda speciella utskriftsalternativ för en enstaka utskrift ändrar du inställningarna i Utskriftsinställningar innan du skickar utskriften till skrivaren. Om du t.ex. vill använda läget Förbättrad utskriftskvalitet när du skriver ut ett visst dokument väljer du denna inställning i Utskriftsinställningar innan du skriver ut jobbet.

1. Med ett öppet dokument i ditt program öppnar du dialogrutan Utskrift (Arkiv/Skriv ut eller CTRL+P i Windows, Arkiv/Skriv ut eller CMD+P på en Macintosh för de flesta program).

2. Välj WorkCentre 7425/7428/7435 och klicka på Egenskaper för att öppna fönstret

Utskriftsinställningar. Knappen heter Inställningar i en del program. Välj en flik i fönstret Utskriftsinställningar och gör dina val.

3. Klicka på OK när du vill spara och stänga fönstret Utskriftsinställningar.

4. Skriv ut utskriften.

Spara en uppsättning av vanliga använda utskriftsalternativ (Windows)

Du kan spara och namnge en uppsättning med utskriftsalternativ så att du snabbt kan använda dem för framtida utskriftsjobb.

Så här sparar du en uppsättning utskriftsalternativ:

1. Klicka på Sparade inställningar längst ned i fönstret Utskriftsalternativ och klicka på Spara som från listan.

2. Namnge uppsättningen med utskriftsalternativ och klicka på OK. Uppsättningen med alternativ sparas och kommer att visas i listan. Nästa gång du vill skriva ut med hjälp av dessa alternativ väljer du bara namnet i listan och klickar på OK.

WorkCentre 7425/7428/7435

Användarhandbok

Ange utskriftsalternativ

Utskriftsalternativ i Macintosh

I följande tabell visas specifika utskriftsalternativ i skrivardrivrutinen för Macintosh PostScript:

Flik Utskriftsalternativ

Papper/Utmatning Jobbtyp: Normalutskrift, Skyddad utskrift, Provsats, Utskriftsfördröjning, Spara

i brevlåda Papper: Välj automatiskt, Skrivarens grundinställda typ, Annan färg, Annan typ,

Avdelare för stordior dubbelsidig utskrift: enkelsidig utskrift, dubbelsidig utskrift, dubbelsidig utskrift,

vänd vid kortsida Utskriftsfärg: Färg, Gråskala Destination: Välj automatiskt, Mittenfack – Undre, Mittenfack – Övre, Övre

vänster fack

Specialsidor Lägg till omslag

Lägg i mellanlägg Lägg till undantag

Bildalternativ Ljusare/mörkare

Bildkvalitet: Hög kvalitet, Hög hastighet, Hög upplösning Spara toner: Spara på torrt bläck CMYK källfärg: Kommerciell, SWOP, SNAP, EuroScale, Japan Color Färgkorrigering för utskrift: Automatisk, sRGB, Ingen Invertera bild: Spegelbild

Layout/Vattenstämpel Häfteslayout: Aktivera, Inaktivera

Alternativ för häften: Skala, Fästmarginal, Förskjutning Vattenmärke: Förinställningar, Alternativ, Ny

Avancerad Bildordning för häfte: Vänster till höger, Höger till vänster

Försättssida: Aktivera, Inaktivera Begär förskjutning: Ingen förskjutning, Varje uppsättning Fack 5 (Manuellt) Feed Edge: Långsida först (Normal), Kortsida först

Välja alternativ för en enstaka utskrift (Macintosh)

Om du vill välja utskriftsinställningar för ett visst jobb ändrar du drivrutinens inställningar innan du skickar jobbet till skrivaren.

1. När dokumentet är öppet i programmet klickar du på Arkiv och sedan på Skriv ut.

2. Markera maskinen i listan över Skrivare.

3. Välj önskade utskriftsalternativ på menyerna och i den nedrullningsbara listan som visas.

4. Klicka på Skriv ut för att skriva ut jobbet.

WorkCentre 7425/7428/7435

Användarhandbok

Utskrift

Spara en uppsättning av vanliga använda utskriftsalternativ (Macintosh)

Du kan namnge och spara en uppsättning med utskriftsalternativ så att du snabbt kan använda dem för framtida utskriftsjobb.

Så här sparar du en uppsättning utskriftsalternativ:

1. Välj önskade utskriftsalternativ från den nedrullningsbara listan på menyskärmbilden Skriv ut.

2. Klicka på Spara som i menyn Förinställningar när du vill namnge och spara uppsättningen med utskriftsalternativ.

3. Uppsättningen med alternativ sparas och kommer att visas i listan Förinställningar. Nästa gång du vill skriva ut med hjälp av dessa alternativ väljer du bara namnet i listan.

WorkCentre 7425/7428/7435

Användarhandbok

Skriva ut på bägge sidor av papperet

Det här avsnittet omfattar:

• Anvisningar för automatisk dubbelsidig utskrift på sidan 67

• Skriva ut ett dubbelsidigt dokument på sidan 68

• Alternativ för dubbelsidig sidlayout på sidan 68

Anvisningar för automatisk dubbelsidig utskrift

Ett dubbelsidigt dokument kan skrivas ut på papper som stöds. Innan du skriver ut ett dubbelsidigt dokument kontrollerar du att papperstypen stöds.

Följande papper och material får inte användas för automatisk dubbelsidig utskrift:

• Stordior

•Kuvert

• Etiketter

• Fyll på vanligt

•Tunt

•Fyll på HW

•Extra-HW

• Fyll på extra-HW

• HW-glansigt

• Fyll på HW-glansigt

Följande papper får inte användas för automatisk dubbelsidig utskrift:

•Vanligt

• Brevhuvud

•Kartong

• Returpapper

•Bond

•Förtryckt

• Glansigt

Se även:

Pappersstorlekar och ytvikter som stöds på sidan 48

Kompatibilitet för material i fack på sidan 49

WorkCentre 7425/7428/7435

Användarhandbok

Utskrift

Skriva ut ett dubbelsidigt dokument

Se följande tabell för inställning av drivrutin för dubbelsidiga dokument:

Operativsystem Steg

Windows Vista, Windows 2000, Windows XP eller Windows Server 2003

Macintosh OS X, version 10.3 eller senare

Välj fliken Papper/Utmatning. Välj ett alternativ under Dubbelsidig utskrift:

Dubbelsidig utskrift

Dubbelsidig utskrift, Vänd vid kortsida

I dialogrutan Skriv ut väljer du Layout. Välj ett alternativ under Dubbelsidig utskrift:

Bindning längs långsidan Bindning längs kortsidan.

Mer information hittar du i Ange utskriftsalternativ på sidan 63.

Alternativ för dubbelsidig sidlayout

När du väljer Dubbelsidig utskrift på fliken Papper/Utmatning kan du ange den sidlayout som avgör hur sidorna ska vändas.

Så här anger du alternativ för sidlayout för dubbelsidig utskrift:

1. Välj fliken Layout/Vattenstämpel.

2. Klicka på Stående, Liggande eller Roterad liggande

3. Klicka på Dubbelsidig utskrift eller Dubbelsidig utskrift, Vänd vid kortsida.

Stående

Dubbelsidig utskrift

WorkCentre 7425/7428/7435

Användarhandbok

Stående Liggande

Stående

Dubbelsidig utskrift,

Vänd vid kortsida

Liggande

Dubbelsidig utskrift,

Vänd vid kortsida

Liggande

Dubbelsidig utskrift

Välja vilket papper som ska användas

När du skickar utskrifter till skrivaren kan du välja att låta skrivaren automatiskt välja vilket papper som ska användas baserat på dokumentstorlek och papperstyp som du valt, eller så kan du bestämma att skrivaren ska använda papper från ett visst fack.

Så här väljer du vilket papper du vill använda:

Windows:

1. Klicka på fliken Papper/Utmatning i skrivardrivrutinen. I Pappersöversikt visas vilket papper som ska användas för utskriften.

2. Om du vill byta papper, klickar du på knappen till höger om sammanfattningen. Då visas en listruta med pappersval.

3. Du anger ett fack genom att klicka på det i menyn Välj genom magasin.

• Du anger en papperstyp genom att klicka på typen på menyn Annan typ.

• Om du vill ange standardstorlek för papper klickar du på menyalternativet Annat format. I

dialogrutan Pappersstorlek klickar du på en pappersstorlek i listrutan Pappersformat vid utskrift.

Macintosh:

1. I dialogrutan Skriv ut väljer du Pappersmatning.

2. I listrutan Alla sidor från klickar du på Autoval när du vill välja papper baserat på dina inställningar i programmet, eller så väljer du en specifik papperstyp eller ett specifikt fack.

WorkCentre 7425/7428/7435

Användarhandbok

Utskrift

Skriva ut flera sidor på ett enda ark (N-upp)

Vid utskrift av flersidiga dokument kan du skriva ut mer än en dokumentsida på ett pappersark. Du kan skriva ut en, två, fyra, sex, nio eller 16 dokumentsidor per arksida.

1 2

Så här skriver du ut flera sidor på ett enda ark papper:

Windows (2000 och senare)

1. Välj fliken Layout/Vattenstämpel.

2. Klicka på knappen för det antal Sidor per ark (N-Up) du vill ska skrivas ut på varje arksida.

Macintosh OS X (version 10.3 eller senare)

1. I dialogrutan Skriv ut väljer du Layout.

2. I listrutan Sidor per ark väljer du antal sidor per ark.

3. Klicka på knappen Layoutriktning när du vill välja i vilken ordning bilderna ska skrivas ut på arket.

4. Standardinställningen är att bilderna kommer att skrivas ut på en sida av arket. Klicka på Dubbelsidig och en bindningsriktning om du vill skriva ut på båda sidorna av arket.

WorkCentre 7425/7428/7435

Användarhandbok

Skriva ut häften

Med dubbelsidig utskrift kan du skriva ut ett dokument som ett litet häfte. Skapa häften för alla pappersstorlekar som stöds av dubbelsidig (duplex) utskrift. Drivrutinen förminskar automatiskt varje bildsida och skriver ut fyra sidor per ark (två på varje sida), Sidorna skrivs ut i korrekt ordning så att du kan vika och häfta ihop sidorna och skapa ett häfte.

När du väljer att skriva ut häften, kan du också ange förskjutning och fästmarginal i drivrutinerna som stöds.

• Förskjutning: Anger hur mycket bild- och textytan förskjuts utåt (i tiondels punkter). Detta kompenserar för tjockleken på det vikta papperet, vilket annars skulle kunna göra att bild- och textytor förflyttas en aning utåt när de viks. Välj ett värde mellan 0 och 1,0 punkter.

• Fästmarg inal : Anger horisontellt avstånd (i punkter) mellan bilderna på sidan. En punkt är 0,35 mm.

Förskjutning Fästmarginal

Ytterligare alternativ för utskrift av häften finns i vissa drivrutiner:

• Rita sidkanter: Skriver ut en ram runt varje sida.

• Målformat: Anger storleken på papperet för häftet.

• Höger till vänster: Vänder ordningen på sidorna i häftet.

Så här väljer du utskrift av häfte i en drivrutin som stöds:

PostScript-drivrutin för Windows 2000 eller senare

1. Välj fliken Layout/Vattenstämpel.

2. Klicka på Häfteslayout.

Om du använder PostScript-drivrutinen, klickar du på knappen Alternativ för häften när du ska ange förskjutning och fästmarginal.

3. Vid behov väljer du Rita sidkanter i listrutan.

WorkCentre 7425/7428/7435

Användarhandbok

Utskrift

Drivrutin för Macintosh OS X (version 10.3 eller senare)

1. I dialogrutan Skriv ut väljer du Skrivarfunktioner och klickar sedan på Layout/Vattenstämpel i listrutan.

2. I listrutan Häfteslayout klickar du på Aktivera. Du kan också klicka på Rita sidkanter eller Inga sidkanter.

3. Klicka på Alternativ för häften när du vill Skala till ny sidstorlek och ställa in Fästma rginal och Förskjutning.

4. Klicka på Vattenstämpel om du vill lägga till en förinställd eller egen vattenstämpel.

WorkCentre 7425/7428/7435

Användarhandbok

Använda färgkorrigering

Alternativet Färgkorrigering används för att simulera olika färgmetoder. Automatisk är standardkorrigeringen vid normal bildbehandling. I följande tabell finns andra alternativ.

Färgkorrigering Beskrivning

Automatisk färg (rekommenderas)

Svartvitt Konverterar färger till svartvitt eller gråa nyanser.

Färg justerin g Visar justeringen av färgen. Justera färgen genom att klicka på den här knappen.

Så här väljer du färgkorrigering i en drivrutin som stöds:

PostScript-drivrutin för Windows 2000 eller senare

1. Klicka på fliken Färgalternativ.

2. Välj önskad färgkorrigering: Automatisk färg, Svart och vitt eller Färgjusteringar.

3. Om du vill justera färgkorrigeringar klickar du på knappen Färg justeringar.

• Använd reglaget Ljusare/Mörkare när du vill göra hela bilden ljusare eller mörkare.

•Använd listrutan CMYK-färg när du vill använda tryckpressmatchning. I listrutan väljer du

Kommersiell, SNAP, SWOP, EuroScale eller Japan Color.

Drivrutin för Macintosh OS X (version 10.3 eller senare)

1. I dialogrutan Skriv ut väljer du Xerox-funktioner och klickar sedan på Bildalternativ i listrutan.

2. I listrutan Färgkorrigering för utskrift klickar du på Auto, sRGB eller Ingen.

Använd listrutan CMYK-källkontroll när du vill använda tryckpressmatchning. I listrutan väljer du Kommersiell, SNAP, SWOP, EuroScale eller Japan Color.

Den bästa färgkorrigeringen används för varje grafiskt objekt: text, bilder och foton.

WorkCentre 7425/7428/7435

Användarhandbok

Utskrift

Utskrift i svartvitt

Om du vill skriva ut i svart, vitt och gråskala väljer du Svartvitt i skrivardrivrutinen:

PostScript-drivrutin för Windows 2000 eller senare

1. Klicka på fliken Färgalternativ.

2. Klicka på alternativet Svart och vitt.

Drivrutin för Macintosh OS X (version 10.3 eller senare)

1. I dialogrutan Skriv ut väljer du Xerox-funktioner och klickar sedan på Utskriftsfärg i listrutan.

2. Klicka på Gråskala.

WorkCentre 7425/7428/7435

Användarhandbok

Avdelare för stordior

Med den här funktionen infogas en avdelara (en avskiljningssida) mellan varje utskriven stordia i ditt utskriftsjobb. Papperstypen för jobbet måste vara inställd på stordia.

Obs! Avdelare för stordior inkluderas inte i jobbet om det skrivs ut på någon annat typ av material.

De inkluderas inte om du skriver ut från ett specifikt fack även om facket innehåller stordior.

PostScript-drivrutin för Windows 2000 eller senare

1. Klicka på fliken Papper/Utmatning i skrivardrivrutinen. I Pappersöversikt visas vilket papper som ska användas för utskriften.

2. Klicka på knappen till höger om pappersöversikten. Då visas en meny med pappersval.

3. Klicka på Annan typ och sedan på Stordia.

4. Klicka på knappen till höger om pappersöversikten. Då visas en meny med pappersval.

5. Klicka på Avdelare för stordior.

6. I listrutan Alternativ för avdelare klickar du på Avdelare utan text, Utskrivna avdelare (de utskrivna avdelarna innehåller samma bild som stordiorna) eller Inga avdelare.

7. I listrutan Källa klickar du på det fack du vill använda för avdelare.

• Automatiskt pappersval: Väljer automatiskt det fack för vilket papperstypen avdelare

har angetts.

• Fack 1 till fack 5: väljer ett pappersfack för vilket papperstypen avdelare har angetts.

• Dessa inställningar för avdelare för stordior åsidosätter andra inställningar för avdelare för

stordior i programmet. Du kan inte ange stordia-avdelare för häften.

Drivrutin för Macintosh OS X (version 10.3 eller senare)

1. I dialogrutan Skriv ut väljer du Xerox-funktioner och klickar sedan på Pappersutmatning i listrutan.

2. Klicka på knappen till höger om pappersöversikten. Då visas en meny med pappersval.

3. Klicka på Annan typ och sedan på Stordia.

4. Klicka på knappen till höger om pappersöversikten. Då visas en meny med pappersval.

5. Klicka på Avdelare för stordior.

6. I listrutan Alternativ för avdelare klickar du på Avdelare utan text, Utskrivna avdelare (de utskrivna avdelarna innehåller samma bild som stordiorna) eller Inga avdelare.

7. I listrutan Källa klickar du på det fack du vill använda för avdelare.

WorkCentre 7425/7428/7435

Användarhandbok

Utskrift

Skriva ut omslag

Ett omslag är första eller sista sidan i ett dokument. Med den här skrivaren kan du välja en annan papperskälla till försättsblad än till resten av dokumentet. Använd till exempel företagets brevhuvud på dokumentets första sida eller kortpapp till första och sista sidan i en rapport.

• Du kan använda vilket pappersfack du vill för omslag.

• Se till att omslaget är av samma storlek som resten av dokumentet.

Om du anger en annan storlek i drivrutinen än vad som är inställt för det fack du väljer som källa till försättsblad, används samma papper till både omslag och resten av dokumentet.

Det finns flera alternativ för omslag:

• Inga försättsblad: Skriver ut dokumentets första och sista sida från samma fack som de övriga sidorna.

• Endast främre omslag: Skriver ut den första sidan från angivet fack.

• Endast bakre omslag: Skriver ut den sista sidan från angivet fack.

• Främre och bakre: Samma: Både främre och bakre omslag skrivs ut från samma fack.

• Främre och bakre: Olika: Främre och bakre omslag skrivs ut från olika fack.

Omslagssida Utskriftsalternativ Sidor utskrivna på omslag

För sta Enkelsidig utskrift Sida 1

Dubbelsidig utskrift Sidorna 1 och 2

Sista Enkelsidig utskrift Sista sidan

Dubbelsidig utskrift (sidor med ojämna nummer)

Dubbelsidig utskrift (sidor med jämna nummer)

Sista sidan

Sista två sidorna

WorkCentre 7425/7428/7435

Användarhandbok

Skriva ut omslag

För att omslagets baksida ska vara tom när du skriver ut dubbelsidigt, måste dokumentets andra sida vara tom. Mer information om hur du infogar tomma sidor för att få sista sidans framsida att bli tom finns i följande tabell.

Utskriftsalternativ Textens sista sida Tom ma sid or

Enkelsidig utskrift Lägg till en tom sida i slutet av dokumentet.

Dubbelsidig utskrift Udda sidor Lägg till två tomma sidor i slutet av dokumentet.

Jämna sidor Lägg till en tom sida i slutet av dokumentet.

Så här väljer du omslag:

Windows 2000 och senare

1. Klicka på fliken Specialsidor.

2. Klicka på knappen Lägg till omslag.

3. Välj alternativ för försättsblad och fack i dialogrutan Lägg till försättsblad.

Drivrutin för Macintosh OS X (version 10.3 eller senare)

1. I dialogrutan Skriv ut väljer du Pappersmatning.

2. Välj Första sidan från och ange sedan vilket fack som ska användas för omslag.

3. Under Återstående sidor från klickar du på det fack du vill använda för de återstående sidorna.

Obs! För häftesutskrift måste omslaget väljas som Papperskälla för sista sidan.

WorkCentre 7425/7428/7435

Användarhandbok

Utskrift

Skalning

Du kan förminska eller förstora sidans bilder när de skrivs ut genom att välja ett skalningsvärde mellan 25 och 400 procent. Standard är 100 procent.

50% 100% 200%

Så här väljer du skalning:

Windows 2000 och senare

1. Välj fliken Papper/Utmatning.

2. Klicka på knappen till höger om Pappersöversikt och välj Annat format.

3. Välj ett alternativ i listrutan Alternativ för skalning.

4. Om du väljer Manuell skalning anger du ett procenttal i procentrutan.

Drivrutin för Macintosh OS X (version 10.3 eller senare)

1. Klicka på Arkiv.

2. Klicka på Utskriftsformat.

3. Ange procenttalet i rutan för Skalning.

WorkCentre 7425/7428/7435

Användarhandbok

Skriva ut vattenstämplar

En vattenstämpel är en tilläggstext som kan skrivas "ovanpå" en eller flera sidor. Exempel är text som Utkast och Konfidentiellt, som du kanske stämplar ett dokument med innan det går vidare till kollegor för påseende. Det kan du nu ange med en vattenstämpel istället.

I vissa Windows-drivrutiner kan du:

• Skapa en vattenstämpel.

• Redigera en befintlig vattenstämpels text, färg, placering och lutning.

• Placera en vattenstämpel antingen på första sidan eller på alla sidor i ett dokument.

• Skriva ut en vattenstämpel i förgrunden eller bakgrunden eller infoga den i själva utskriften.

• Använda en bild som vattenstämpel.

• Använda en tidsstämpel som vattenstämpel.

Obs! En del program stöder inte utskrift av vattenstämplar.

Så här väljer, skapar och redigerar du vattenstämplar:

Windows 2000 och senare

1. Välj fliken Layout/Vattenstämpel.

• Om du vill använda en befintlig vattenstämpel väljer du den i listrutan Vattenstämplar.

• Om du vill ändra vattenstämpeln klickar du på knappen Redigera varvid dialogrutan

Redigeravattenstämpel visas.

• Om du ska skapa en ny vattenstämpel klickar du på Ny och använder sedan dialogrutan

Redigeravattenstämpel.

2. Gör följande i listrutan Alternativ för Vattenstämplar:

• Välj ett alternativ för utskrift av vattenstämpeln som förgrund, som bakgrund eller för att ingå i

själva utskriften.

• Välj alternativ för om vattenstämpeln ska skrivas ut på alla sidor eller endast på första sidan.

WorkCentre 7425/7428/7435

Användarhandbok

Utskrift

Drivrutin för Macintosh OS X (version 10.3 eller senare)

1. I dialogrutan Skriv ut klickar du på Xerox-funktioner och klickar sedan på Layout/Vattenstämpel.

• Om du vill använda en befintlig vattenstämpel väljer du den i listrutan Vattenstämplar.

• Om du vill ändra vattenstämpeln klickar du på knappen Redigera i listrutan Vattenstämpel,

varvid dialogrutan Redigeravattenstämpel visas.

• Om du vill skapa en ny vattenstämpel klickar du på knappen Ny i listrutan Vattenstämpel,

varvid dialogrutan Redigera vattenstämpel visas.

2. Gör följande i listrutan Alternativ:

• Välj ett alternativ för utskrift av vattenstämpeln som förgrund, som bakgrund eller för att ingå i

själva utskriften.

• Välj alternativ för om vattenstämpeln ska skrivas ut på alla sidor eller endast på första sidan.

WorkCentre 7425/7428/7435

Användarhandbok

Skriva ut spegelvända bilder

Du kan skriva ut sidor som spegelvända bilder (bilderna vänds i horisontalled vid utskrift).

Så här väljer du spegelvända bilder:

PostScript-drivrutin för Windows 2000 eller senare

1. Klicka på fliken Avancerat.

2. Under Bildalternativ klickar du på På för Spegelvänd utskrift.

Drivrutin för Macintosh OS X (version 10.3 eller senare)

1. I dialogrutan Skriv ut klickar du på Xerox-funktioner och klickar sedan på Bildalternativ.

2. I Invertera bild klickar du på Spegelbild.

WorkCentre 7425/7428/7435

Användarhandbok

Utskrift

Skapa och spara anpassade storlekar

Anpassade pappersstorlekar kan du skriva ut från fack 5. Du kan spara inställningar för anpassad pappersstorlek i en skrivardrivrutin som stöds. Eftersom dessa anpassade storlekar sparas i datorns operativsystem kan de användas vid utskrift.

Windows 2000 och senare

1. Välj fliken Papper/Utmatning.

2. Klicka på knappen till höger om sammanfattningen Papper och klicka på Annan storlek.

3. I dialogrutan Pappersformat väljer du Ny i listrutan Pappersformat för utskrift.

4. I dialogrutan Ny anpassad storlek anger du ett beskrivande namn i rutan Namn och måtten i rutorna Bredd och Höjd.

5. Klicka på OK.

Macintosh OS X (version 10.3 eller senare)

1. I menyn Arkiv klickar du på Utskriftsformat.

2. Under Format för väljer du skrivare.

3. I listrutan Pappersformat klickar du på Hantera egna format.

4. Klicka på knappen + för att lägga till en ny anpassad pappersstorlek.

5. Skriv in ett beskrivande namn på den anpassade pappersstorleken och ange uppgifter om pappersstorlek och marginaler.

6. Klicka på OK.

WorkCentre 7425/7428/7435

Användarhandbok

Meddelande om att utskriften är klar

Du kan välja att få ett meddelande när utskriften är klar. Ett meddelande visas i det nedre högra hörnet på datorskärmen med namnet på utskriftsjobbet och namnet på skrivaren där det skrevs ut.

Obs! Denna funktion är tillgänglig endast om skrivaren är ansluten till datorn via ett nätverk.

Så här väljer du att få meddelande om att jobbet är klart:

Windows 2000 och senare

1. Klicka på knappen Mer status längst ned på någon av flikarna Utskriftsinställningar.

2. Klicka på menyn Meddelande och sedan på önskat alternativ.

3. Klicka på X i det övre högra hörnet när du vill stänga fönstret.

WorkCentre 7425/7428/7435

Användarhandbok

Utskrift

Skriva ut specialjobbtyper

Välj en av följande typer av specialjobb:

• Skyddad utskrift: Jobbet skrivs ut först sedan du har markerat ditt namn och angett ditt fyrsiffriga lösenord på skrivarens pekskärm.

• Provsats: Bara ett exemplar av jobbet skrivs ut (för korrekturläsning). Om du vill skriva ut ytterligare kopior frigör du jobbet på skrivarens pekskärm.

• Utskriftsfördröjning: Skriver ut jobbet vid den tid du anger.

• Spara i brevlåda: Lagrar jobbet på skrivarens hårddisk så att den sedan kan skrivas ut på begäran med hjälp av skrivarens pekskärm eller från CentreWare IS.

Skicka jobb till Skyddad utskrift, Provsats, Utskriftsfördröjning eller Spara i brevlåda

Använd en drivrutin som stöds för att ange ett jobb som Skyddat, Provsats, Utskriftsfördröjning eller Spara en brevlåda.

Windows 2000 och senare

1. Välj fliken Papper/Utmatning.

2. Under Jobbtyp klickar du på önskad jobbtyp.

3. I dialogrutan:

•För en Skyddad utskrift anger du och bekräftar ditt fyrsiffriga lösenord i fönstret

Skyddad utskrift.

•För en Provsats väljer du utskriftsinställningarna för jobbet och klickar sedan på Provsats och

därefter på Skriv ut.

•För en Utskriftsfördröjning anger du vid vilken tidpunkt du vill att jobbet ska skrivas ut, klickar

på OK och därefter på Skriv ut.

•För Spara i brevlåda anger du namnet på jobbet (klicka i listrutan för alternativ) och sedan

fördefinierat Brevlådenummer. Välj alternativet Skyddat sparat jobb om du önskar.

Drivrutin för Macintosh OS X (version 10.3 eller senare)

1. I dialogrutan Skriv ut väljer du jobbtyp i listrutan Jobbtyp.

•För en Skyddad utskrift anger du och bekräftar ditt fyrsiffriga lösenord i fönstret

Skyddad utskrift.

•För en Provsats väljer du utskriftsinställningarna för jobbet och klickar sedan på Provsats och

därefter på Skriv ut.

•För en Utskriftsfördröjning anger du vid vilken tidpunkt du vill att jobbet ska skrivas ut, klickar

på OK och därefter på Skriv ut.

•För Spara i brevlåda anger du namnet på jobbet (klicka i listrutan för alternativ) och sedan

fördefinierat Brevlådenummer. Välj önskade alternativ bland Spara, Skriv ut och spara och Skyddade sparade jobb.

WorkCentre 7425/7428/7435

Användarhandbok

Skriva ut specialjobbtyper

Skriva ut eller ta bort skyddade utskrifter

1. Tryck på knappen Jobbstatus på skrivarens kontrollpanel. Fliken Aktiva jobb visas.

2. Peka på önskat jobb och välj sedan önskad åtgärd i popup-menyn.

3. Ange ditt lösenord med hjälp av skrivarens tangentbord och peka sedan på Bekräfta.

Skriva ut eller ta bort utskriftsjobb för provsats

1. Tryck på knappen Jobbstatus på skrivarens kontrollpanel. Fliken Aktiva jobb visas.

2. Peka på önskat jobb och välj sedan önskad åtgärd i popup-menyn.

Skriva ut eller ta bort fördröjda utskriftsjobb

1. Tryck på knappen Jobbstatus på skrivarens kontrollpanel. Fliken Aktiva jobb visas.

2. Peka på önskat jobb och välj sedan önskad åtgärd i popup-menyn.

Skriva ut eller ta bort sparade jobb i utskrift från brevlåda

1. Tryck på knappen Jobbstatus på skrivarens kontrollpanel. Fliken Aktiva jobb visas.

2. Peka på önskat jobb och välj sedan önskad åtgärd i popup-menyn.

WorkCentre 7425/7428/7435

Användarhandbok

Utskrift

WorkCentre 7425/7428/7435

Användarhandbok

Kopiering

Det här kapitlet innehåller:

• Grundläggande kopiering på sidan 88

• Ändra kopieringsalternativ på sidan 90

Kopiering

Grundläggande kopiering

Så här gör du kopior:

1. Ladda dina originaldokument. Använd dokumentglaset för enstaka exemplar och dokumentmataren för flera sidor.

Dokumentglas

Lyft dokumentmatarluckan och lägg originalet med framsidan ned, mot bakre, vänstra hörnet av dokumentglaset enligt bilden.

Dokumentmatare

Placera dokument med framsidan uppåt så att sidans vänstra kant matas in först. Den gröna lampan anger korrekt matning av original.

wc74xx-2

Justera styrskenorna så de ligger an mot originalen.

2. Tryck på Rensa alla på skrivarens kontrollpanel om du vill ta bort tidigare kopieringsinställningar.

3. Tryck på Kopiera på skrivarens pekskärm.

WorkCentre 7425/7428/7435

Användarhandbok

Grundläggande kopiering

4. Använd knapparna på höger sida av kontrollpanelen för att ange antal kopior. Det angivna antalet kopior visas i det övre högra hörnet på pekskärmen.

• Om du vill ändra det angivna antalet kopior använder du knappsatsen och trycker på den gula

knappen, Rensa alla.

• Om du vill stoppa ett kopieringsjobb trycker du på den röda Stopp-knappen på kontrollpanelen.

Tryck på Återuppta på pekskärmen för att fortsätta jobbet eller tryck på Avbryt för att avbryta jobbet helt.

5. Ändra kopieringsinställningarna vid behov. Se Ändra kopieringsalternativ på sidan 90.

6. Tryck på den gröna Start-knappen på kontrollpanelen.

• När du använder dokumentmataren fortsätter kopieringen tills dokumentmataren är tom.

• När du använder dokumentglaset för dubbelsidig kopiering visas ett meddelande på

pekskärmen när det är dags att placera nästa dokument på glaset. Tryck på den gröna Start-knappen för att kopiera nästa dokument.

WorkCentre 7425/7428/7435

Användarhandbok

Kopiering

Ändra kopieringsalternativ

Det här avsnittet omfattar:

• Grundläggande inställningar på sidan 90

• Justera bildkvalitet på sidan 94

• Layoutjustering på sidan 97

• Justera utskriftsformat på sidan 101

• Avancerad kopiering på sidan 106

Grundläggande inställningar

Använd fliken Kopiera för att ändra följande grundläggande inställningar:

• Välja kopior i färg eller svartvitt på sidan 90

• Förminska eller förstora bilden på sidan 91

• Välja ett fack för kopiering på sidan 91

• Ange dubbelsidiga dokument för kopior på sidan 92

• Sortera kopior på sidan 92

• Häfta kopior på sidan 93

• Vika kopior på sidan 93

• Slå hål i kopior på sidan 93

• Skapa häften på sidan 93

Välja kopior i färg eller svartvitt

Om originaldokumentet är i färg kan du framställa kopior i fullfärg, en enda färg (monokromt) eller svartvitt.

Så här väljer du utmatningsfärg:

1. Tryck på Kopiera på pekskärmen.

2. Välj utmatningsfärg:

• Auto avkänning: Känner av färginnehållet i originaldokumentet och gör kopior i fullfärg om

originalet är ett färgdokument, eller i svartvitt om originalet är ett svartvitt dokument.

• Färg: Kopierar i fullfärg med alla fyra utskriftsfärgerna (cyan, magenta, gult och svart).

• Svartvitt: Kopierar endast i svartvitt. Färger i originalet konverteras till gråtoner.

3. För kopior i utskrivna toner av en enda färg: a. Tryck på fliken Bildkvalitet och tryck sedan på Färgeffekter. b. Tryck på Enstaka färg och tryck sedan på ett av de sex färgalternativen. c. Tryck på Spara.

WorkCentre 7425/7428/7435

Användarhandbok

Ändra kopieringsalternativ

Förminska eller förstora bilden

Bildstorleken kan förminskas från högst 25 % av ursprungsstorleken eller förstoras till maximalt 400 % av ursprungsstorleken.

Så här förminskar eller förstorar du bilden:

1. Tryck på Kopiera på pekskärmen.

2. Om du vill förminska eller förstora bilden proportionerligt trycker du på uppåtpilen eller nedåtpilen.

3. Om du vill förminska eller förstora bilden proportionerligt med ett förinställt mått, till exempel för att passa till en viss pappersstorlek:

a. Tryck på Mer. b. Tryck på Proportionell % och tryck sedan på någon av knapparna Förinställd %.

Obs! Du kan även trycka på uppåt- och nedåtpilen för att ändra procentandelen.

c. Om du vill centrera bilden på sidan trycker du på Autocentrera. d. Tryck på Spara.

4. Om du vill förminska eller förstora bredden och längden på bilden med olika procentandelar: a. Tryck på Mer under Förminska/förstora och tryck sedan på Oberoende X-Y %. b. Använd pilknapparna för att ändra bredden (X-axeln) på bilden. c. Använd pilknapparna för att ändra längden (Y-axeln) på bilden.

Obs! Du kan även trycka på en av Förinställd %-knapparna.

d. Om du vill centrera bilden på sidan trycker du på Autocentrera. e. Tryck på Spara.

Välja ett fack för kopiering

Du kan göra kopior på brevhuvuden, färgat papper, olika pappersstorlekar eller stordior genom att använda en dokumentmatare som fyllts med önskat media.

Så här gör du för att välja fack:

1. Tryck på Kopiera på pekskärmen.

2. Tryck på ett av facken som visas under Papper.

Obs! Skrivaren har två pappersfack och ytterligare fack finns som tillval. Obs! Facken kan även väljas så här:

a. Tryck på Mer. b. Tryck på önskat fack. c. Tryck på Spara.

Obs! Välj automatiskt gör att skrivaren automatiskt använder fack som innehåller

korrekt pappersstorlek.

WorkCentre 7425/7428/7435

Användarhandbok

Kopiering

Ange dubbelsidiga dokument för kopior

Dokumentmataren kan användas för att kopiera ena eller båda sidorna av dubbelsidiga dokument. Du kan även framställa enkel- eller dubbelsidiga kopior av dubbelsidiga dokument.

Så här väljer du vilka sidor som ska kopieras:

1. Tryck på Kopiera på pekskärmen.

2. Tryck på ett av följande alternativ under Dubbelsidig kopiering:

• 1 –> 1: En sida av dokumentet skannas för enkelsidig kopiering.

• 1 –> 2: En sida av dokumentet skannas för enkelsidig kopiering.

• 2 –> 2: Båda sidorna av dokumentet skannas för dubbelsidig kopiering.

• 2 –> 1: Båda sidorna av dokumentet skannas för dubbelsidig kopiering.

3. Om du har valt dubbelsidiga kopior och vill att bilderna på baksidan ska roteras 180 grader trycker du på Rotera baksida.

Sortera kopior

När man gör fler kopior av ett flersidigt dokument kan kopiorna sorteras automatiskt. Om du exempelvis gör tre enkelsidiga kopior av ett sexsidigt dokument, skrivs kopiorna ut i följande ordning:

1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6

Osorterade kopior skrivs ut i denna ordning:

1, 1, 1, 2, 2, 2, 3, 3, 3, 4, 4, 4, 5, 5, 5, 6, 6, 6

Så här väljer du sorterade eller osorterade kopior:

1. Tryck på Kopiera på pekskärmen.

2. Om du vill ha sorterade kopior trycker du på Sorterade under Utmatning.

3. Om du har en lämplig efterbehandlare kan du häfta samman sorterade kopior. Tryck på Sorterad 1

klammer eller Sorterad 2 klamrar.

Osorterade kopior

1. Tryck på Mer eller Hålstans & mer (Office LX efterbehandlare och professionell efterbehandlare) under Utmatning.

2. Tryck på Osorterad eller Osorterad med avdelare om du har laddat avdelningssidor i ett annat fack) under Sortering.

3. Tryck på Spara.

WorkCentre 7425/7428/7435

Användarhandbok

Ändra kopieringsalternativ

Häfta kopior

Om din skrivare har en efterbehandlare med häftning kan kopiorna häftas automatiskt.

Så här väljer du häftning:

1. Tryck på Kopiera på pekskärmen.

2. Om dokumentet är: a. Sorterat: tryck på Sorterad 1 klammer eller Sorterad 2 klamrar under Utmatning. b. Osorterat: tryck på Mer eller Hålstans & mer (Office LX efterbehandlare och professionell

efterbehandlare) och tryck sedan på 1 klammer, 2 klamrar eller 2 klamrar överkant. Sidan visar klammerns placering på sidan.

c. Tryck på Spara.

Vika kopior

Om din skrivare har efterbehandlaren Office LX kan du falsa kopiorna och sedan vika dem manuellt. Om du har en professionell efterbehandlare kan du vika kopiorna.

1. Tryck på Kopiera på pekskärmen.

2. Tryck på Falsn ing under Utmatning och tryck sedan på Enkel falsning.

3. Tryck på Vik en sida åt gången eller Vik som uppsättning.

4. När du väljer Vik som uppsättning är följande alternativ tillgängliga:

• Häftning på eller av.

• Försättsblad med alternativ för Omslag utan text eller Tvåsidiga omslag och val av fack för

omslagssidor och huvudsakligt papper. Mer information finns i Ta med försättsblad på sidan 102.

5. Tryck på Spara.

Slå hål i kopior

Om din skrivare har efterbehandlaren Office LX med hålslag eller den professionella efterbehandlaren kan kopiorna hålslås automatiskt.

1. Tryck på Kopiera på pekskärmen.

2. Tryck på Hålslag & mer under Utmatning.

3. Tryck på 2 hål eller 3 hål under Hålslag.

4. Tryck på Överkant om du vill slå hål i sidans överkant istället för i den vänstra kanten.

Skapa häften

Om din skrivare har efterbehandlaren Office LX eller den professionella efterbehandlaren kan kopiorna skapas som häften. Häftena kan vikas, häftas eller både och. Se Skapa häften på sidan 101.

WorkCentre 7425/7428/7435

Användarhandbok

Kopiering

Justera bildkvalitet

Använd fliken Bildkvalitet på pekskärmen för att ändra följande inställningar för bildkvalitet:

• Ange dokumenttyp på sidan 94

• Justera ljusstyrka, skärpa och mättnad på sidan 94

• Automatiskt ignorera variationer i bakgrunden på sidan 95

• Justera kontrasten på sidan 95

• Välja färgeffekter på sidan 95

• Justera färgbalansen på sidan 96

• Välja glansnivå på sidan 96

Ange dokumenttyp

Skrivaren optimerar bildkvaliteten för kopior baserat på den bildtyp som finns i originaldokumentet och hur originalet skapades.

Så här anger du dokumenttypen:

1. Tryck på Kopiera på pekskärmen och tryck sedan på fliken Bildkvalitet.

2. Tryck på Dokumenttyp.

3. Tryck på Auto, Foto & text, Text, Foto eller Kartor.

• För Text & foto trycker du på Tryckt dokument, Fotografi eller Fotokopia.

• För Text trycker du på Tryck text eller Ljus text (endast tillgängligt om kopieringsutmatningen

har ställts in på svartvitt).

4. Tryck på Spara.

Justera ljusstyrka, skärpa och mättnad

Du kan göra kopiorna ljusare eller mörkare och även justera skärpa och mättnad.

Så här justerar du bildalternativen:

1. Tryck på Kopiera på pekskärmen och tryck sedan på fliken Bildkvalitet.

2. Tryck på Bildalternativ.

3. Flytta skjutreglaget Ljusare/mörkare genom att trycka på uppåt- och nedåtpilarna för att göra bilden ljusare eller mörkare.

4. Flytta skjutreglaget Skärpa genom att trycka på uppåt- och nedåtpilarna för att göra bilden skarpare eller mjukare.

5. Flytta skjutreglaget Mättnad genom att trycka på uppåt- och nedåtpilarna för att göra bildfärgerna mer eller mindre livliga.

6. Tryck på Spara.

WorkCentre 7425/7428/7435

Användarhandbok

Ändra kopieringsalternativ

Automatiskt ignorera variationer i bakgrunden

När originalet har skrivits ut på tunt papper kan texten eller bilden på den ena sidan synas igenom på den andra sidan. Du kan förhindra att bilden på originalets baksida kommer med i kopian genom att använda alternativet Autoreducering. Då minskar skrivarens känslighet för variationer i ljusa bakgrundsfärger.

Så här ändrar du inställningen:

1. Tryck på Kopiera på pekskärmen och tryck sedan på fliken Bildkvalitet.

2. Tryck på Bildförbättring.

3. Tryck på Autoreducering under Bakgrundsreducering.

4. Tryck på Spara.

Justera kontrasten

Kontrast är skillnaden mellan ljusa och mörka områden i en bild. Så här minskar eller ökar du kontrasten i kopiorna:

1. Tryck på Kopiera på pekskärmen och tryck sedan på fliken Bildkvalitet.

2. Tryck på Bildförbättring.

3. Tryck på Manuell kontrast.

4. Flytta på skjutreglaget genom att använda uppåt- och nedåtpilarna för att välja mer eller mindre kontrast.

5. Tryck på Spara.

Välja färgeffekter

Om du har ett original i färg kan du justera kopieringsfärgerna med hjälp av förinställningar som kallas för Färgeffe kter. Till exempel kan kopieringsfärgerna justeras till att bli starkare eller svagare.

Så här väljer du en färgeffekt:

1. Tryck på Kopiera på pekskärmen och tryck sedan på fliken Bildkvalitet.

2. Tryck på Färgeffe kter.

3. Tryck på önskad färginställning. Exempelbilderna till höger på pekskärmen visar hur färgerna justeras.

4. Tryck på Av för att avbryta färgjusteringen.

5. Tryck på Tvåfärg för att skapa kopior i tvåfärg. a. Tryck på Källfärg och tryck sedan på Annan än svart eller Färg för att ange källfärg och tryck

sedan på Spara.

b. Tryck på Färg i målområde, tryck sedan på den färg som ska ersätta källfärgen inom

målområdet och tryck sedan på Spara.

c. Tryck på Färg utanför målområde, tryck sedan på den färg som ska ersätta källfärgen utanför

målområdet och tryck sedan på Spara.

6. Tryck på Enstaka färg om du vill skapa en kopia i en enda färg som du väljer i listan.

7. Tryck på Spara.

WorkCentre 7425/7428/7435

Användarhandbok

Kopiering

Justera färgbalansen

Om du har ett färgoriginal kan du justera balansen mellan de primära utskriftsfärgerna (cyan, magenta, gult och svart).

Så här justerar du färgbalansen:

1. Tryck på Kopiera på pekskärmen och tryck sedan på fliken Bildkvalitet.

2. Tryck på Färgbalans.

3. Så här justerar du nivåer för vitpunkter, mellantoner och skuggor efter färg: a. Tryck på önskad färg. b. Tryck på uppåt- och nedåtpilarna för att justera nivåerna för vitpunkter, mellantoner

och skuggor.

c. Upprepa steg 3a och 3b för varje färg.

4. Tryck på Spara.

Justera färgton

Om du har ett original i färg kan du justera tonen för kopians färger.

Så här justerar du färgbalansen:

1. Tryck på Kopiera på pekskärmen och tryck sedan på fliken Bildkvalitet.

2. Tryck på Färgton . Stapeln Originalfärg visar färgerna i originaldokumentet. Stapeln Kopians färg visar färgerna i kopian.

3. Tryck på en av de fem knapparna från Minus till Plus för att ange önskad färgton.

4. Tryck på Spara.

Obs! Denna funktion är endast tillgänglig när utmatningsfärgen har angetts till Autoavkänning

eller Färg.

Välja glansnivå

Glansnivån kan ökas för att skapa glansigare kopior.

Så här justerar du glansnivån:

1. Tryck på Kopiera på pekskärmen och tryck sedan på fliken Bildkvalitet.

2. Tryck på Glansnivå.

3. Tryck på Normal för normal glans eller på Förbättrad för glansigare kopior.

4. Tryck på Spara.

WorkCentre 7425/7428/7435

Användarhandbok

Ändra kopieringsalternativ

Layoutjustering

Använd fliken Layoutjusterng för att ändra följande inställningar:

• Bokkopiering på sidan 97

• Dubbelsidig bokkopiering på sidan 98

• Ange originalstorlek på sidan 98

• Radera kanterna på kopierade dokument på sidan 98

• Skifta bilden på sidan 99

• Rotera bilden på sidan 100

• Invertera bilden på sidan 100

• Ange dokumentets orientering på sidan 99

Bokkopiering

När du kopierar en bok, tidskrift eller något annat inbundet dokument kan du kopiera motstående sidor på separata ark.

Du måste använda dokumentglaset när du kopierar böcker, tidskrifter och broschyrer. Placera inte inbundna original i dokumentmataren.

Obs! Denna funktion och Dubbelsidig bokkopiering på sidan 98 kan inte aktiveras samtidigt. Obs! Dokument som inte har standardformat separeras inte till två olika sidor.

Så här kopierar du sidor från en bok eller annat inbundet dokument:

1. Tryck på Kopiera på pekskärmen och tryck sedan på fliken Layoutjustering.

2. Tryck på Bokkopiering. Tryck på På på nästa sida. a. Om du vill kopiera båda sidorna i en uppslagen bok i sidordning trycker du på Båda sidor. Om

du vill kan du trycka på uppåt- eller nedåtpilen för att ange mängden Bindningskantsradering, utrymmet mellan bildområdet och inbindningen.

b. Tryck på Endast vänster sida om du bara vill kopiera den vänstra sidan i en uppslagen bok. Om

du vill kan du trycka på uppåt- eller nedåtpilen för att ange mängden Bindningskantsradering, området mellan bildområdet och inbindningen.

c. Tryck på Endast höger sida om du bara vill kopiera den högra sidan i en uppslagen bok. Om du

vill kan du trycka på uppåt- eller nedåtpilen för att ange hur mycket av bindningskanten som ska raderas.

3. Tryck på Spara.

Obs! De motstående sidorna i ett inbundet dokument måste placeras horisontellt på

dokumentglaset, som det visas på pekskärmen.

WorkCentre 7425/7428/7435

Användarhandbok

Kopiering

Dubbelsidig bokkopiering

Med denna funktion kan du göra dubbelsidiga kopior av motstående sidor i ett inbundet originaldokument.

Obs! Denna funktion och Bokkopiering på sidan 97 kan inte aktiveras samtidigt. Obs! Du måste använda dokumentglaset när du kopierar böcker, tidskrifter och broschyrer. Placera

inte inbundna original i dokumentmataren.

Obs! Dokument som inte har standardformat separeras inte till två olika sidor.

Så här kopierar du sidor från en bok eller annat inbundet dokument:

1. Tryck på Kopiera på pekskärmen och tryck sedan på fliken Layoutjustering.

2. Tryck på Dubbelsidig bokkopiering. Tryck på På på nästa sida.

3. Startsida och slutsida anger kopians start- och slutsida.

•För Startsida: tryck på Vänster sida eller Höger sida

•För Slutsida: tryck på Vänster sida eller Höger sida

4. Tryck på Spara.

Ange originalstorlek

Så här anger du originalets storlek så att korrekt område kopieras:

1. Tryck på Kopiera på pekskärmen och tryck sedan på fliken Layoutjustering.

2. Tryck på Originalstorlek. a. Skrivaren kan förskanna den första sidan i orginalen för att fastställa vilket område som ska

kopieras. Tryck på Autoavkänning.

b. Om området som ska kopieras överensstämmer med en särskild pappersstorlek trycker du på

Manuell inmatning och trycker sedan på önskad pappersstorlek. Vid behov kan du rulla ner med piltangenterna för att visa hela listan.

c. Om du vill skapa en anpassad storlek trycker du på Anpassad storlek längst upp i listan

Standardstorlekar. Tryck på uppåt- och nedåtpilarna för att ange längden och bredden på skanningsområdet.

d. Om originalet innehåller sidor med olika storlek trycker du på Dokument i olika format.

3. Tryck på Spara.

Radera kanterna på kopierade dokument

Du kan radera innehåll från kanterna på dina kopior genom att ange hur stort område som ska raderas vid höger, vänster, övre och nedre kant.

Så här raderar du kanterna på kopiorna:

1. Tryck på Kopiera på pekskärmen och tryck sedan på fliken Layoutjustering.

2. Tryck på Kantradering.

WorkCentre 7425/7428/7435

Användarhandbok

Ändra kopieringsalternativ

3. Så här raderar du alla kanterna lika mycket: a. Tryck på Alla kanter. b. Tryck på uppåt eller nedåtpilarna för att ange hur mycket som ska raderas från alla kanter

på framsidan.

4. Så här anger du olika mängd radering för olika kanter: a. Tryck på Enskilda kanter. b. Tryck på uppåt eller nedåtpilarna för att ange hur mycket som ska raderas från varje kant. c. Om du vill ange dokumentets orientering när du lägger det i dokumentmataren eller på

dokumentglaset trycker du antingen på Stående bild eller Bild i sidled (överkant till vänster) och trycker sedan på Spara.

5. Om du har valt dubbelsidiga kopior trycker du på uppåt- eller nedåtpilarna för att ange hur mycket som ska raderas från varje kant på baksidan eller trycker på Spegelbild av framsida-

Obs! Om förinställda värden som Radering av hålslag eller Radering av sidhuvud/sidfot sparats

tidigare kan du trycka på det förinställda värdet i det nedre vänstra hörnet i fönstret.

6. Tryck på Utskrift till kant för att avbryta kantradering.

7. Tryck på Spara.

Ange dokumentets orientering

Om du vill att kopiorna ska häftas automatiskt ska du ange orienteringen:

1. Tryck på Kopiera på pekskärmen och tryck sedan på fliken Layoutjustering.

2. Tryck på Dokumentets orientering.

3. Tryck på Stående bilder eller Bilder sidledes (överkant till vänster).

4. Tryck på Spara.

Skifta bilden

Du kan ändra bildens placering på kopieringssidan. Det är praktiskt när bildstorleken är mindre än sidstorleken.

Så här ändrar du bildens placering:

1. Tryck på Kopiera på pekskärmen och tryck sedan på fliken Layoutjustering.

2. Tryck på Bildskifte.

3. Om du vill centrera bilden på sidan trycker du på Autocentrera.

4. Så här anger du bildens position: a. Tryck på Bildläge. b. Tryck på uppåt- eller nedåtpilarna för att ange hur mycket framsidan ska flyttas Uppåt/nedåt

och Vänster/höger.

5. Om du vill ange dokumentets orientering när du lägger det i dokumentmataren eller på dokumentglaset trycker du på Dokumentets orientering och trycker sedan antingen på Stående bild eller Bild i sidled(överkant till vänster) och trycker sedan på Spara.

WorkCentre 7425/7428/7435

Användarhandbok

Kopiering

6. Om du har valt dubbelsidiga kopior trycker du på uppåt- eller nedåtpilarna för att ange hur mycket som ska raderas från varje kant på baksidan eller trycker på Spegelbild av framsida-

Obs! Om förinställda värden som Radering av hålslag eller Radering av sidhuvud/sidfot sparats

tidigare kan du trycka på det förinställda värdet i det nedre vänstra hörnet i fönstret.

7. Tryck på Spara.

Rotera bilden

Om orienteringen för papperet som är laddat i facket skiljer sig från originalets roterar skrivaren automatiskt kopian så att den ryms på papperet.

1. Tryck på Kopiera på pekskärmen och tryck sedan på fliken Layoutjustering.

2. Tryck på Bildrotation och välj sedan bland följande:

• Tryck på Av för att avbryta roteringen.

• Tryck på Alltid på för automatisk rotering av kopian av originalet så att den passar på det

valda papperet.

• Tryck på På vid auto för automatisk rotering av kopian när Auto papper eller Auto % har valts.

• Tryck på Spara.

Invertera bilden

Dokument kan skrivas ut som spegelbilder, då vänds varje bild horisontellt på sidan.

Dokument kan skrivas ut som negativa bilder, då inverteras ljusa och mörka områden i varje bild.

Så här inverterar du bilder:

1. Tryck på Kopiera på pekskärmen och tryck sedan på fliken Layoutjustering.

2. Tryck på Invertera bild.

3. Om du vill spegelvända bilder trycker du på Spegelvänd bild. Standardinställningen är Normal bild, då spegelvänds inte bilderna.

4. Om du vill skapa negativa bilder trycker du på Negativ bild. Standardinställningen är Positiv bild, då inverteras inte ljusa och mörka områden i bilderna.

5. Tryck på Spara.

WorkCentre 7425/7428/7435

100

Användarhandbok

Xerox WorkCentre 7425, WorkCentre 7428, WorkCentre 7435 User Guide [se]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Innehåll

Säkerhet

Elektrisk säkerhet

Underhållssäkerhet

Driftsäkerhet

Skrivarplats

Anvisningar om handhavande

Skrivartillbehör

Symboler på skrivaren

Funktioner

Innan du använder skrivaren

Xerox kundtjänst

Skrivarens delar

Sedd framifrån-vänster

Sedd bakifrån-vänster

Dokumentmatare

Invändiga delar

Telefonanslutningar

Professionell efterbehandlare (valfritt)

Kontorsefterbehandlare LX (valfritt)

Integrerad efterbehandlare (valfritt)

Skrivarkonfigurationer

Standardfunktioner

WorkCentre-konfigurationer

Tillbehör

Kontrollpanel

Kontrollpanelens layout

Skrivarinformation

Mer information

Grundläggande information om nätverk

Välja anslutningsmetod

Krav för operativsystem

Anslutning via Ethernet

Ansluta via USB

Installera skrivardrivrutiner

Välja en skrivardrivrutin

Installera drivrutinen (Windows 2000 och senare)

Installera drivrutinen (Macintosh OS X 10.4 och senare)

Installera drivrutinen (UNIX/Linux)

CentreWare Internet Services

Komma åt CentreWare IS

Utskrift

Översikt

Material som stöds

Rekommenderade material

Riktlinjer för generell påfyllning av material

Papper som kan skada skrivaren

Anvisningar för pappersförvaring

Fylla på material

Pappersstorlekar och ytvikter som stöds

Kompatibilitet för material i fack

Fylla på papper i fack 1, 2, 3 eller 4

Fylla på papper i fack 5 (manuellt)

Fylla på kuvert i fack 5 (manuellt)

Konfigurera kuvertfacket

Fylla på kuvert i kuvertfacket

Fylla på papper i stormagasinet

Fylla på papper i tandemfack

Skriva ut på specialmaterial

Skriva ut på stordior

Skriva ut på kuvert

Skriva ut på etiketter

Skriva ut på glättat papper

Ange utskriftsalternativ

Windows utskriftsalternativ

Utskriftsalternativ i Macintosh

Skriva ut på bägge sidor av papperet

Anvisningar för automatisk dubbelsidig utskrift

Skriva ut ett dubbelsidigt dokument

Alternativ för dubbelsidig sidlayout

Välja vilket papper som ska användas

Skriva ut flera sidor på ett enda ark (N-upp)

Skriva ut häften

Använda färgkorrigering

Utskrift i svartvitt

Avdelare för stordior