Xerox WorkCentre 7425, WorkCentre 7428, WorkCentre 7435 System Administrator Guide [es]

WorkCentre® 7400 Series

Multifunction Printer

WorkCentre 7425/7428/7435

System Administrator Guide

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Français Guide de l’administrateur système

Español Guía del administrador del sistema

Português Guia de Administração do Sistema

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Sun

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es marca comercial en Estados Unidos y en otros países, que se otorga con licencia exclusivamente a través de

X/Open Company Limited.

Como socio de E E

NERGY STAR. El nombre y el logotipo de ENERGY STAR son marcas registradas en Estados Unidos.

NERGY STAR

, Xerox Corporation ha establecido que este producto cumple las directrices de ahorro de energía de

Contenido

1 Información general

Recursos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

2 Instalación

Instalación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Descripción general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Cambio de la pantalla principal prefijada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Instalación de controladores de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Sistemas operativos admitidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Obtención de controladores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Impresión TCP/IP paritaria (LPR o TCP/IP estándar). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Impresión NetBIOS paritaria (de igual a igual) sobre IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Impresión cliente/servidor de NetBIOS sobre IP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Impresión IPP: Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Impresión EtherTalk (AppleTalk) de igual a igual. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Sistema de impresión común de UNIX (CUPS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Instalación de fuentes Unicode. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

3 Herramientas administrativas

Informe de configuración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Servicios de Internet de CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

ID y clave de iniciar sesión del administrador del sistema. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Modificación de las opciones de Servicios de Internet (HTTP). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Opciones del servidor proxy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Descripción general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Ficha Estado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Ficha Trabajos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Ficha Impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Ficha Escaneado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Ficha Propiedades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Detalles sobre algunas funciones de la ficha Propiedades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Ficha Asistencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

4 Gestión de redes

General . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Configuración de velocidad de Ethernet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Configuración del protocolo TCP/IP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Acceso a las opciones de configuración del protocolo TCP/IP desde la impresora. . . . 47

Activación de LPD para TCP/IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Cambio de las opciones de LPD en la impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

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Direccionamiento TCP/IP dinámico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Lista de opciones de configuración de TCP/IP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Filtro IP (restricción de dirección IP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Configuración de Port 9100 (impresión sin procesar). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Redes Microsoft (NetBIOS mediante IP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Antes de comenzar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Configuración de IPP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Cambio de las opciones de IPP en la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Configuración de EtherTalk (AppleTalk) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

Cambio de las opciones de EtherTalk en la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Impresión AS400 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Impresión TCP/IP sin procesar de AS400 en puerto 9100 (CRTDEVPRT) . . . . . . . . . . . . 64

5 Seguridad

Autenticación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Descripción general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Configuración de la autenticación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Configuración de Xerox Secure Access (autenticación) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Control de acceso. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

802.1x . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Descripción general del servicio de cifrado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Configuración del cifrado de comunicaciones HTTPS (SSL/TLS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Configuración de cifrado/firma digital de e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Configuración de firmas en archivos de escaneado (documentos PDF/XPS) . . . . . . . . . 90

IPSec . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

FIPS 140-2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Sobrescritura de imágenes programada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Marca de agua de seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Configuración de Marca de agua de seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Impresión protegida. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Uso de la Impresión protegida desde el controlador de impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Uso de la Impresión protegida desde Servicios de Internet de CentreWare . . . . . . . . . 96

Tarjeta de acceso común de Xerox. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Lector de soportes magnéticos admitidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Tipos de soportes magnéticos admitidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Preparación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Instalación del software de la tarjeta de acceso común . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Activación y configuración de la función de tarjeta de acceso común . . . . . . . . . . . . .101

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6 Escaneado y faxes

Activación de opciones con claves de software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Funciones especiales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Escanear a e-mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110

Descripción general de e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110

Preparación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110

Procedimiento de instalación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111

Configuración del Servidor LDAP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117

Escaneado de red (con plantillas) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Descripción general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123

Lista de comprobación de la instalación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

Configuración de la ubicación de archivos de escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125

Configuración de un depósito de archivos de escaneado mediante FTP . . . . . . . . . . .125

Configuración de un depósito de archivos de escaneado mediante SMB. . . . . . . . . . .126

Prueba de funcionamiento de Escaneado de red (con plantillas) . . . . . . . . . . . . . . . . . .132

Escanear a PC (FTP/SMB) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133

Descripción general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133

Procedimiento de instalación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .134

Activación de puertos y configuración de TCP/IP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .134

Configuración del PC receptor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .136

Adición de la dirección del PC receptor a la libreta de direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . .136

Uso de la función Escanear a PC (FTP/SMB) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .137

Escanear a base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138

Preparación de la instalación de Escanear a base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138

Configuración de Escanear a base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138

Escaneado al disco duro de la impresora (carpetas). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Configuración de carpetas (buzones) en la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .140

Configuración y uso de hojas de flujo de trabajo con carpetas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .143

Descripción general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .143

Activación de puertos y configuración de TCP/IP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .144

Configuración del puerto SNMP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .145

Creación de hojas de flujo de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .146

Scan to PC Desktop . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .149

Descripción general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .149

Procedimiento de instalación del software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Instalación y uso de la utilidad de escáner de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .151

Antes de instalar la utilidad de escáner de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .151

Instalación de la utilidad de escáner de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .151

Desinstalación de la utilidad de escáner de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .151

Importación de datos escaneados de la carpeta a una aplicación de

edición de imágenes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Importación de datos escaneados desde la carpeta mediante Utilidad

de escáner de red 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .152

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Xerox Extensible Interface Program (XEIP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .153

Configuración de XEIP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .153

Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .155

Descripción general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .155

Fax de LAN (controladores PCL) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Fax de LAN (controladores PostScript) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .166

Fax de servidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .168

Descripción general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .168

Lista de comprobación de la instalación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .168

Configuración de la ubicación de archivos de fax (depósito) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .169

Configuración de un depósito de archivos de fax mediante FTP. . . . . . . . . . . . . . . . . . .170

Configuración de un depósito de archivos de fax mediante SMB . . . . . . . . . . . . . . . . . .172

Configuración de un depósito de archivos de fax mediante SMTP. . . . . . . . . . . . . . . . .173

Funciones complementarias de Fax de servidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

Fax de Internet (iFax). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .177

Descripción general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .177

Procedimiento de instalación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .177

Activación de los puertos de e-mail y configuración de TCP/IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .178

Configuración del entorno de e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .179

Prueba de iFax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .183

7 Administración de la impresora

Contabilidad estándar de Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .186

Descripción general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .186

Activación de Contabilidad estándar de Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .187

Creación de una cuenta de grupo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .187

Creación de una cuenta de usuario y definición de límites de uso . . . . . . . . . . . . . . . . .188

Límites máximos de uso y restablecimiento de límites de uso individuales . . . . . . . . .188

Uso de XSA en la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .189

Restablecimiento de datos de uso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .189

Impresión de informes de uso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .189

Activación de XSA en el controlador de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .190

Copia de seguridad de datos y opciones de XSA y clonación en otro equipo . . . . . . .190

Historial de auditoría. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

Anotaciones (sello de Bates) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .193

Descripción general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .193

Configuración de las opciones del sello de Bates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .193

Configuración de la ubicación exacta del sello de Bates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .194

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Lector de soportes magnéticos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .195

Hardware del lector de soportes magnéticos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .195

Soportes admitidos y formatos de archivo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195

Inserción y expulsión de soportes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196

Ficha Impresión de disco: Texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .197

Impresión de índice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .197

Opciones avanzadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .197

Selección e impresión de archivos de fotos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .198

Procedimiento de solución de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .199

Impresión USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200

Descripción general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .200

Soportes admitidos y formatos de archivo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200

Selección e impresión de archivos de texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .201

Selección e impresión de archivos de fotos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .202

Vista previa de miniaturas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204

Cifrado de datos del disco duro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .205

Para verificar o cambiar el cifrado de datos del disco duro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .205

Clave de cifrado para datos confidenciales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205

Smart eSolutions de Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .206

Activar comunicaciones con el servidor de Smart eSolutions de Xerox . . . . . . . . . . . . .206

Cancelar comunicaciones con el servidor de Smart eSolutions de Xerox . . . . . . . . . . .207

8 Solución de problemas

Procedimiento general para la solución de problemas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .210

Solución de problemas de TCP/IP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .211

Comprobación de las tarjetas de interfaz de la red y soportes

de almacenamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .211

En la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211

En el PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .212

Solución de problemas de NetBIOS sobre IP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .214

Comprobación de las tarjetas de interfaz de la red y soportes

de almacenamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .214

En la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214

En el servidor DNS o WINS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .215

En el PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .215

Solución de problemas de IPP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .217

Comprobación de las tarjetas de interfaz de la red y soportes

de almacenamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .217

En la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217

En el PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .218

Solución de problemas de EtherTalk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220

Comprobación de las tarjetas de interfaz de la red y soportes

de almacenamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .220

En la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220

En el Macintosh. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .220

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Solución de problemas de escaneado a disco duro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .221

Comprobación de las tarjetas de interfaz de la red y soportes

de almacenamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .221

En el PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .221

En la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .222

En el PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .222

Solución de problemas de calidad de imagen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .223

Calibración del color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .225

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Información general

Este capítulo incluye:

• Recursos en la página 10

Información general

Recursos

Puede obtener información acerca de la impresora en las siguientes fuentes:

Información Fuente

Guía de instalación Guía de uso rápido Guía del usuario (PDF) Documentación del usuario

Información sobre la selección de menús o los mensajes de error del panel de control

Páginas de información

Controladores de impresión www.xerox.com/office/WC7425_WC7428_WC7435drivers

Recommended Material List (Lista de material recomendado) (Norteamérica)

Recommended Material List (Lista de material recomendado) (Europa)

Asistente de Ayuda en línea Asistencia técnica

Registro www.xerox.com/office/register

Suministros www.xerox.com/office/WC7425_WC7428_WC7435support

Entregada con la impresora Entregada con la impresora Customer Documentation CD (CD con documentación para

el cliente)

www.xerox.com/office/WC7425_WC7428_WC7435docs

Botón Ayuda (?) del panel de control Menú del panel de control

www.xerox.com/paper www.xerox.com/europaper

www.xerox.com/office/WC7425_WC7428_WC7435support www.xerox.com/office/WC7425_WC7428_WC7435support

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Guía del administrador del sistema

Instalación

Este capítulo incluye:

• Instalación en la página 12

• Instalación de controladores de impresión en la página 13

Instalación

Descripción general

1. Conecte el extremo de un cable de par trenzado de categoría 5 a un tendido de red activo. Conecte el extremo opuesto del cable al conector RJ-45 de la parte posterior de la impresora.

2. Encienda el interruptor eléctrico de la impresora y espere a que se muestre la pantalla principal.

3. Imprima un informe de configuración. Consulte el informe de configuración para determinar los puertos y protocolos activados en la red. Para obtener más información, consulte Informe de

configuración en la página 24.

4. Active el protocolo TCP/IP y los servicios de impresión (HTTP) de la impresora para que pueda configurar la impresora a través de la interfaz de web Servicios de Internet de CentreWare. Para obtener más información, consulte Servicios de Internet de CentreWare en la página 25.

5. Instale los controladores de impresión y configure los PC para que se comuniquen con la impresora.

6. Si ha adquirido funciones opcionales para la impresora, como Escaneado al disco duro del dispositivo (buzón), configure estas opciones. Para obtener más información, consulte Escaneado y

faxes en la página 107.

Cambio de la pantalla principal prefijada

1. Pulse el botón Iniciar/Cerrar sesión en el panel de control.

2. Introduzca la ID de iniciar sesión del administrador del sistema y la Clave si se le solicita (de forma prefijada admin, 1111) y pulse Intro.

3. Pulse el botón Estado de la máquina.

4. Toque la ficha Herramientas.

5. Toque Opciones de servicio comunes, toque Opciones de botones/pantalla, seleccione Prefijados de la pantalla de servicios, toque Cambiar opciones, luego la opción deseada y después toque Guardar.

6. Toque Cerrar hasta que aparezca la ficha Herramientas.

7. Espere a que el servicio Autocancelar realice la desconexión.

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Instalación de controladores de impresión

Sistemas operativos admitidos

• Windows 2000 Professional, 2000 Server, 2003 Server, XP Professional, Vista

• Macintosh OSX 10.3 y posterior

•UNIX

Obtención de controladores

Los controladores se incluyen en un CD suministrado con la impresora. Si no tiene el CD, descargue los controladores de www.xerox.com/office/WC7425_WC7428_WC7435drivers.

Impresión TCP/IP paritaria (LPR o TCP/IP estándar)

Instalación de controladores de impresión de Windows

1. En el escritorio de Windows XP, haga clic en Inicio y seleccione Impresoras y faxes. La ruta de Vista es Inicio\Panel de control\Impresoras.

2. Haga doble clic en Agregar impresora.

3. Cuando se muestre la pantalla del Asistente para agregar impresoras, haga clic en Siguiente.

4. Seleccione Impresora local y anule la selección de Detectar e instalar mi impresora Plug and Play automáticamente. Haga clic en Siguiente.

5. Seleccione Crear nuevo puerto y elija LPR en el menú desplegable Tipo. LPR estará disponible cuando se instale Servicios de impresión para UNIX, como se describe anteriormente.

Nota: Si prefiere imprimir datos sin procesar mediante Port 9100 en la impresora, elija Puerto TCP/IP

estándar. Haga clic en Siguiente.

6. Cuando se le indique, introduzca la dirección IP de la impresora.

7. Introduzca un nombre para la cola de impresión (por ejemplo, sin procesar). Si seleccionó el puerto TCP/IP estándar, puede aceptar el nombre prefijado suministrado por Windows. Haga clic en Siguiente.

8. Se le solicitará el controlador de impresión. Seleccione Utilizar disco y busque la ubicación del controlador de impresión.

9. Seleccione el archivo .INF y después haga clic en Abrir.

10. Cuando se muestre la pantalla Instalar desde disco, verifique que la ruta y el nombre del archivo son correctos y haga clic en Aceptar.

11. Seleccione el modelo que se corresponda con su impresora y haga clic en Siguiente.

12. Introduzca un nombre para la impresora y seleccione Sí o No para que sea la impresora prefijada. Seleccione Sí, si va a imprimir principalmente en esta impresora desde las aplicaciones. Haga clic en Siguiente.

13. Seleccione Sí para imprimir una página de prueba. Haga clic en Siguiente.

14. Haga clic en Finalizar.

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Instalación

Configuración del controlador de impresión

1. Haga clic en Inicio, seleccione Impresoras y faxes. La ruta de Vista es Inicio\Panel de control\Impresoras.

2. Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono de impresora y seleccione Propiedades.

3. Utilice las fichas disponibles para configurar las opciones prefijadas para procesar los trabajos de la impresora y activar la comunicación bidireccional. Para acceder a opciones adicionales, haga clic en el botón Preferencias de impresión de la ficha General.

Impresión NetBIOS paritaria (de igual a igual) sobre IP

Antes de comenzar

1. Obtenga el controlador de impresión para el sistema operativo del PC. Consulte Obtención de

controladores en la página 13.

2. Imprima un informe de configuración. Consulte Informe de configuración en la página 24.

3. En el informe de configuración, compruebe que SMB y TCP/IP están activados. Verifique que el nombre prefijado del grupo de trabajo es Grupo de trabajo, o bien, un nombre de grupo de trabajo válido de 15 caracteres como máximo. Tome nota del nombre del host SMB de la impresora (que asegura la exclusividad del nombre de la impresora dentro del grupo de trabajo). Para activar SMB, consulte Redes Microsoft (NetBIOS mediante IP) en la página 56. Cambie el nombre del grupo de trabajo o el nombre de la impresora (Nombre del host SMB) mediante Servicios de Internet de CentreWare.

4. Asegúrese de configurar los servidores DNS/WINS para la resolución del nombre NetBIOS a la dirección IP. Proporcione a la impresora las direcciones de los servidores. Para obtener más información, consulte Configuración del protocolo TCP/IP en la página 47.

Procedimiento alternativo para la configuración de la impresión NetBIOS paritaria (de igual a igual) sobre IP

Nota: Los administradores de sistemas con experiencia pueden utilizar el procedimiento siguiente:

1. En un PC con Windows XP, en Propiedades del icono Conexión de área local, verifique que Protocolo de Internet (TCP/IP) está instalado. Seleccione el protocolo y haga clic en Propiedades. Verifique que TCP/IP está configurado para utilizar el servidor DNS. Haga clic en el botón Avanzadas y seleccione la ficha DNS. Compruebe que la casilla de verificación Registrar estas direcciones de conexiones en DNS está seleccionada. Seleccione la ficha WINS y verifique que la opción NetBIOS está definida para "Usar la configuración NetBIOS del servidor DHCP" o "NetBIOS is enabled over TCP/IP" (NetBIOS está activado sobre TCP/IP)”. Haga clic en Cancelar dos veces y verifique que Cliente para redes Microsoft está instalado. Por último, con el disco de instalación del sistema operativo disponible, a través de Agregar o quitar programas y Agregar o quitar componentes de Windows, seleccione Otros servicios de impresión y archivo de red. Haga clic en Detalles, seleccione el cuadro Servicios de impresión para UNIX y haga clic en Aceptar y en Siguiente.

2. Cuando se le solicite que introduzca el Nombre o dirección del servidor que proporciona LPD, escriba el Nombre del host SMB de la impresora, como se muestra en el informe de configuración de la impresora.

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Instalación de controladores de impresión

3. Cuando se le solicite el nombre de la cola, introduzca un nombre de fácil identificación para la impresora.

4. Instale el controlador de impresión en el PC y, cuando se le solicite que seleccione el puerto a través del cual desea imprimir, seleccione el puerto LPR que acaba de crear.

5. Realice una impresión de prueba para verificar la comunicación correcta con la impresora.

Impresión cliente/servidor de NetBIOS sobre IP

Antes de comenzar

1. Obtenga el controlador de impresión para el sistema operativo del PC. Consulte Obtención de

controladores en la página 13.

2. Imprima un informe de configuración. Consulte Informe de configuración en la página 24.

3. En el informe de configuración, compruebe que SMB está activado. Asimismo, verifique que TCP/IP está activado como uno de los protocolos aceptados. Para activar SMB, consulte Redes Microsoft

(NetBIOS mediante IP) en la página 56.

4. Configure un servidor para poner en cola los trabajos de la impresora. Si aún no ha configurado un servidor, para obtener un procedimiento de configuración rápido, consulte Redes Microsoft

(NetBIOS mediante IP) en la página 56.

Instalación de controladores de impresión de Windows

Verificación de que se han instalado los protocolos y servicios correctos en el PC

1. Verifique que Protocolo de Internet (TCP/IP) está instalado en el PC. En el escritorio de Windows XP, haga clic en Inicio, Panel de control y haga doble clic en Conexiones de red. Haga clic con el botón derecho del ratón en Conexión de área local y seleccione Propiedades.

En el escritorio de Windows 2000, haga clic con el botón derecho del ratón en el icono Mis sitios de red y seleccione Propiedades. Haga clic con el botón derecho del ratón en Conexión de área local y seleccione Propiedades.

2. Verifique que se ha instalado Protocolo de Internet (TCP/IP). Si lo está, haga clic en este elemento y haga clic en el botón Propiedades para verificar que el PC esté utilizando el método dinámico o el estático para obtener una dirección TCP/IP válida.

3. Verifique también que el PC utiliza un servidor DNS (o WINS) para la resolución del nombre del host NetBIOS (por lo general, el mismo nombre que el nombre de host de Internet del PC). Si el protocolo TCP/IP no está instalado, haga clic en el botón Instalar…, luego seleccione Protocolo como el tipo de componente de la red que desea instalar. Haga clic en el botón Agregar… y seleccione Protocolo de Internet (TCP/IP).

4. Con el disco de instalación del sistema operativo disponible, haga clic en el botón Utilizar disco… y siga las instrucciones restantes.

5. Verifique que Cliente para redes Microsoft está instalado en el PC. En el escritorio de Windows XP, haga clic en Inicio, Panel de control y haga doble clic en Conexiones de red. Haga clic con el botón derecho del ratón en Conexión de área local y seleccione Propiedades.

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Guía del administrador del sistema

Instalación

6. Si Cliente para redes Microsoft no está instalado, haga clic en el botón Instalar…, luego seleccione Cliente como el tipo de componente de la red que desea instalar.

7. Haga clic en el botón Agregar… y seleccione Cliente para redes Microsoft.

8. Con el disco de instalación del sistema operativo disponible, haga clic en el botón Utilizar disco… y siga las instrucciones restantes.

Adición de la impresora al escritorio de Windows

1. En el escritorio, en el menú Inicio, seleccione Impresoras y faxes.

2. Haga doble clic en Agregar impresora. En Tareas de impresión, seleccione Agregar impresora.

3. Cuando se muestre el Asistente para agregar impresoras, haga clic en Siguiente.

4. Seleccione Impresora de red y haga clic en Siguiente.

5. En Windows XP, en la pantalla Especifique una impresora, seleccione Conectarse a esta impresora (o para buscar una, seleccionar esta opción y hacer clic en Siguiente). Como acceso directo, si conoce la UNC (convención de nomenclatura universal) de la impresora, introdúzcalo en el cuadro de texto. Haga clic en Siguiente.

En Windows 2000, en la pantalla Ubique su impresora, seleccione escribir el nombre de la impresora o haga clic en siguiente para buscar una impresora. Haga clic en Siguiente.

6. Cuando se muestre la pantalla Buscar impresora, espere a que la pantalla termine de cargar la lista de Impresoras compartidas. El formato mostrado para muchas de estas impresoras compartidas es la UNC de la impresora (por ejemplo, \\nombre del PC (es decir, servidor)\nombre compartido (es decir, impresora)).

7. En la pantalla Buscar impresora, haga clic en uno de los servidores o UNC mostrados, o bien, introduzca la UNC del servidor y su impresora compartida. Haga clic en Siguiente.

8. Cuando se soliciten los archivos del controlador, seleccione Utilizar disco y desplácese a la ubicación del controlador de impresión.

9. Seleccione el archivo .INF y después haga clic en Abrir.

10. Cuando se muestre la pantalla Instalar desde disco, verifique que la ruta y el nombre del archivo son correctos y haga clic en Aceptar.

11. Seleccione el modelo de impresora y haga clic en Siguiente.

12. Introduzca un nombre para la impresora y seleccione Sí o No si desea o no que esta impresora sea la impresora prefijada de Windows. Seleccione Sí, si va a imprimir principalmente en esta impresora desde las aplicaciones de Windows. Haga clic en Siguiente.

13. Seleccione Sí para imprimir una página de prueba. Haga clic en Siguiente.

14. Haga clic en Finalizar.

Configuración del controlador de impresión

1. En el escritorio, en el menú Inicio, seleccione Impresoras y faxes.

2. Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono de impresora y seleccione Propiedades.

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Instalación de controladores de impresión

Impresión IPP: Windows

IPP (Internet Printing Protocol) permite imprimir a través de Internet o una intranet creando un puerto de red IPP. Este servicio de impresión está disponible para otros sistemas operativos de PC a través de archivos que se descargan del sitio web de Microsoft. Siga las instrucciones de Microsoft para instalar el servicio IPP en sistemas operativos distintos a Windows 2000 y XP.

Antes de comenzar

1. Obtenga el controlador de impresión para el sistema operativo del PC. Consulte Obtención de

controladores en la página 13.

2. Imprima un informe de configuración. Consulte Informe de configuración en la página 24.

3. En el informe, en la etiqueta de datos TCP/IP, verifique que la impresora tiene una dirección IP, máscara de subred y puerta de enlace válidas. De lo contrario, asigne estas direcciones a la impresora. Para obtener más información, consulte Configuración del protocolo TCP/IP en la página 47.

4. En el informe, verifique que Port 9100 muestra el Estado del puerto Activado. De lo contrario, active Port 9100. Haga clic en Estado del puerto en la carpeta Conectividad de la ficha Propiedades de Servicios de Internet de CentreWare y asegúrese de que la casilla de verificación de Port 9100 está seleccionada.

5. En el informe, verifique que IPP está activado. Si no lo está, actívelo. Consulte Configuración de IPP en la página 59.

6. Verifique que IPP utiliza DNS para la resolución de los nombres de host en direcciones IP para permitir la impresión IPP. Introduzca la dirección IP de la impresora en el campo de dirección del navegador web para acceder a Servicios de Internet de CentreWare. Haga clic en la ficha

Propiedades. Haga clic en la carpeta Conectividad, haga clic en la carpeta Protocolos y seleccione IPP. Compruebe que la casilla de verificación de Activación de DNS está seleccionada.

Verificación de que TCP/IP está instalado en el PC

1. En el escritorio de Windows 2000, haga clic con el botón derecho del ratón en el icono Mis sitios de red y seleccione Propiedades. Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono Conexión de área local y seleccione Propiedades.

En el escritorio de Windows XP, haga clic en Inicio, Panel de control y haga doble clic en Conexiones de red.

2. Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono Conexión de área local y seleccione Propiedades.

3. Verifique que se ha instalado el Protocolo Internet (TCP/IP). Si lo está, haga clic en este elemento y haga clic en el botón Propiedades para verificar que el PC está utilizando el método dinámico o el estático para obtener una dirección TCP/IP válida.

4. Si el protocolo TCP/IP no está instalado, haga clic en el botón Instalar… y luego seleccione Protocolo como tipo de componente de la red que desea instalar. Haga clic en el botón Agregar… y seleccione Protocolo de Internet (TCP/IP).

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Instalación

5. Con el disco de instalación del sistema operativo accesible, haga clic en Utilizar disco… y siga las instrucciones restantes.

6. Una vez que se haya instalado el protocolo, puede hacer clic en el elemento y hacer clic en el botón Propiedades para verificar o configurar el método que se va a utilizar para el direccionamiento TCP/ IP.

Adición de la impresora al escritorio de Windows

1. En el escritorio, seleccione Impresoras y faxes en el menú Inicio. La ruta de Vista es Iniciar\Panel de control\Impresoras.

2. En Windows XP, seleccione Agregar impresora en Tareas de impresión.

3. Cuando se muestre el "Asistente para agregar impresoras", haga clic en Siguiente.

4. Seleccione Una impresora de red y haga clic en Siguiente.

5. Para crear una impresora IPP, seleccione Conectarse a una impresora en Internet….

6. Escriba http:// seguido del nombre de dominio completo de la impresora o la dirección IP en el campo URL. Puede que tenga que escribir /ipp detrás del nombre o dirección IP de la impresora. El nombre de la impresora puede ser el nombre de host de Internet o el nombre de host de SMB que muestre el informe de configuración de la impresora, según la resolución de nombres que utilice la red (DNS o WINS).

7. Haga clic en Siguiente.

8. Cuando se soliciten los archivos del controlador, seleccione Utilizar disco y desplácese a la ubicación del controlador de impresión.

9. Seleccione el archivo .INF y haga clic en Abrir.

10. Cuando se muestre la pantalla "Instalar desde disco", verifique que la ruta y el nombre del archivo son correctos y haga clic en Aceptar.

11. Seleccione el modelo que se corresponda con su impresora y haga clic en Siguiente.

12. Introduzca un nombre para la impresora y seleccione Sí o No si desea o no que esta impresora sea la impresora prefijada de Windows. Seleccione Sí si va a imprimir principalmente en esta impresora desde las aplicaciones de Windows. Haga clic en Siguiente.

13. Seleccione Sí para imprimir una página de prueba. Haga clic en Siguiente.

14. Haga clic en Finalizar.

Configuración del controlador de impresión

1. En el escritorio de Windows XP, en el menú Inicio, seleccione Impresoras y faxes. La ruta de Vista es Iniciar\Panel de control\Impresoras.

2. Haga clic con el botón derecho en el icono de la impresora y seleccione Propiedades. Utilice las fichas disponibles para configurar las opciones prefijadas para procesar los trabajos de la impresora y activar la comunicación bidireccional. Para acceder a opciones adicionales, haga clic en el botón Preferencias de impresión de la ficha General.

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Instalación de controladores de impresión

Impresión EtherTalk (AppleTalk) de igual a igual

Antes de comenzar

1. Obtenga el controlador de impresión para el sistema operativo del PC. Consulte Obtención de

controladores en la página 13.

2. Imprima un Informe de configuración. Consulte Informe de configuración en la página 24.

3. En el Informe de configuración, en la etiqueta de datos EtherTalk, verifique que el protocolo EtherTalk está activado y que la impresora tiene asignados un nombre EtherTalk y una zona EtherTalk. Si necesita configurar uno o más de estos parámetros, consulte Configuración de

EtherTalk (AppleTalk) en la página 62.

Instrucciones de instalación para Macintosh OS X 10.3 o posterior

1. Haga doble clic para abrir la carpeta que contiene los controladores.

2. Haga doble clic para abrir el archivo modelo.dmg de la máquina.

3. Haga doble clic para abrir el archivo modelo.pkg de la máquina.

4. Cuando aparezca la pantalla de bienvenida, haga clic en Continuar.

5. Haga clic en Continuar y en Acepto o en Aceptar para aceptar el acuerdo de licencia.

6. Seleccione el disco (si es necesario) donde desea instalar la impresora. Haga clic en Continuar.

7. Haga clic en Instalar.

8. Haga clic en Cerrar y reinicie el PC.

9. Tras reiniciar el PC, haga doble clic en el icono del disco duro.

10. Haga doble clic en el icono Aplicaciones.

11. Haga doble clic en la carpeta Utilidades.

12. Haga doble clic en el icono Centro de impresión.

13. Haga doble clic en Añadir para agregar una impresora nueva.

14. Seleccione AppleTalk como protocolo de red.

15. Seleccione la zona AppleTalk requerida.

16. Seleccione la impresora que desea configurar.

17. Seleccione el modelo de impresora (es decir, el archivo PPD de la impresora).

18. Haga clic en Añadir.

19. Imprima un documento desde una aplicación para verificar que la impresora se ha instalado correctamente.

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Instalación

Sistema de impresión común de UNIX (CUPS)

Descripción general

El sistema CUPS (del inglés Common UNIX Printing System) fue creado por Easy Software Products en 1998 como sustituto de los sistemas LPD (Berkeley Line Printer Daemon) y LP (ATandT Line Printer) diseñados en la década de los 70 para la impresión de texto en impresoras de línea.

En la actualidad, CUPS puede descargarse de diferentes páginas de Internet, como www.cups.org, y se ofrece como código fuente y como distribuciones binarias.

Antes de comenzar

Verifique que IPP y Port 9100 están activados en la impresora. Para obtener más información, consulte

Configuración de IPP en la página 59 y Configuración de Port 9100 (impresión sin procesar) en la

página 55.

Instalación de CUPS en el PC UNIX

Encontrará las instrucciones para instalar y configurar CUPS en el manual de administradores de software de CUPS, escrito desarrollado y con derechos de propiedad intelectual de Easy Software Products, que puede descargar de www.cups.org/documentation.php. En el mismo sitio encontrará una descripción general de CUPS, versión 1.1 de Easy Software.

En el artículo titulado Using CUPS – the Common UNIX Printing System, de Ralph Krause se describe un caso práctico de creación e instalación del código fuente CUPS en un equipo y está disponible en

www.cups.org, a través de thes/documentation/tutorials/BSD Today – Using CUPS selections. Las

ubicaciones de los directorios de los archivos CUPS, como se describen en este artículo, son:

• Los programas se copian en /usr/local/bin y usr/local/sbin.

• La documentación se copia en /usr/local/share/docs/cups.

• Se crea el directorio /usr/local/share/cups para distintos archivos de datos de CUPS.

• Los archivos de configuración se copian en /usr/local/etc/cups.

La distribución binaria de CUPS está disponible en formato Tar con secuencias de comandos de instalación y desinstalación, así como en formato rpm y dpkg para las versiones RedHat y Debian de Linux. Tras iniciar la sesión en el PC como root (su) y descargar los archivos apropiados en el directorio raíz, el proceso de instalación de CUPS se inicia del siguiente modo:

Formato Tar:

Después de descomprimir los archivos, ejecute la secuencia de comandos de instalación con ./cups.install (y pulse Intro).

Formato RPM:

rpm -e lpr

rpm -i cups-1.1-linux-M.m.n-intel.rpm (y pulse Intro).

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Instalación de controladores de impresión

Formato Debian:

dpkg -i cups-1.1-linux-M.m.n-intel.deb (y pulse Intro).

Nota: Las versiones 7.3 y posteriores de RedHat Linux incluyen compatibilidad con CUPS, de forma que

no es necesaria la descarga de software. CUPS también es el sistema de impresión prefijado para Mandrake Linux.

Instalación del PPD de Xerox en el PC

El archivo PPD de Xerox para CUPS debe estar en uno de los CD que se incluyen con la impresora. Si no dispone de ellos, descargue el PPD desde:

www.xerox.com/office/WC7425_WC7428_WC7435support.

Desde el CD o del archivo descargado de Internet, con privilegios de copia, copie el PPD en la carpeta ppd de CUPS del PC. Si desconoce la ubicación de la carpeta, utilice el comando Buscar para encontrar los ppd. Un ejemplo de ubicación de los archivos ppd.gz en RedHat 8.1 es /usr/share/cups/model.

Adición de la impresora Xerox

1. Utilice el comando PS para comprobar que el demonio CUPS está en ejecución. El demonio puede reiniciarse desde Linux con la secuencia de comandos init.d creada durante la instalación de CUPS RPM. El comando es > /etc/init.d/cups restart. Debe haberse creado una entrada de directorio o secuencia de comandos similar en System V y BSD. Por ejemplo, si CUPS se ha creado e instalado en un equipo FreeBSD 4.2 desde el código fuente, ejecute cupsd desde /usr/local/sbin (cd /usr/local/sbin cupsd y pulse Intro).

2. Escriba http://localhost:631/admin en el cuadro de la dirección (URL) del navegador web y pulse Intro.

3. En ID de usuario, escriba root. Escriba la clave root.

4. Haga clic en Agregar impresora y siga las instrucciones en pantalla para agregar la impresora a la lista de impresoras CUPS.

Impresión con CUPS

CUPS admite el uso de los comandos de impresión System V (lp) y Berkeley (lpr).

• Utilice la opción -d con el comando lp para imprimir en una determinada impresora. lp -dprinter nombre_archivo (y pulse Intro)

• Utilice la opción -P con el comando lpr para imprimir en una impresora determinada. lpr -Pprinter nombre_archivo (y pulse Intro)

Para obtener más información sobre la capacidad de impresión CUPS, consulte el manual de usuario del software de CUPS disponible en www.cups.org/documentation.php.

Instalación de fuentes Unicode

Esta impresora cuenta con el kit opcional de fuentes Xerox Unicode 3.0 para SAP. Instale las fuentes Unicode para imprimir documentos en distintos idiomas, en los entornos SAP. Para pedir el kit, póngase en contacto con el personal de Xerox.

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Instalación

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Guía del administrador del sistema

Herramientas administrativas

Este capítulo incluye:

• Informe de configuración en la página 24

• Servicios de Internet de CentreWare en la página 25

Herramientas administrativas

Informe de configuración

Para imprimir un informe de configuración:

1. Pulse el botón Estado de la máquina en el panel de control.

2. Pulse el botón Imprimir informes.

3. Pulse el botón Informes de copia.

4. Pulse el botón Informe de configuración.

5. Pulse el botón Comenzar verde, que se encuentra a la derecha del teclado numérico del panel de control.

6. El proceso de impresión se mostrará en la pantalla táctil.

El informe de configuración incluye dos columnas con líneas horizontales que muestran cuatro áreas de datos distintas.

• La primera área muestra Opciones del sistema.

• La segunda área muestra Opciones de servicio de copia.

• La tercera área muestra Opciones del servicio de impresión.

• La cuarta área muestra Opciones de comunicación.

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Servicios de Internet de CentreWare

Servicios de Internet de CentreWare es una interfaz de web para el servidor HTTP de la impresora. Permite configurar la impresora remotamente desde el navegador web de un PC de red.

Nota: Es necesario configurar el navegador web para que no utilice un servidor proxy para acceder a

Servicios de Internet de CentreWare.

ID y clave de iniciar sesión del administrador del sistema

Si la autenticación está activa, es necesario introducir la ID de iniciar sesión del administrador del sistema y clave para acceder a las opciones de la impresora. Estas credenciales son necesarias para acceder a las opciones de la impresora desde el panel de control y desde Servicios de Internet de CentreWare. Para acceder a la opciones de la ficha Propiedades de Servicios de Internet de CentreWare se le solicitarán las credenciales de administrador del sistema.

Las opciones prefijadas son:

• ID de inicio de sesión de administrador: admin

•Clave: 1111.

Para obtener más información, consulte Autenticación en la página 68.

Modificación de las opciones de Servicios de Internet (HTTP)

1. Pulse el botón Iniciar/Cerrar sesión en el panel de control.

2. Introduzca la ID de iniciar sesión del administrador del sistema y la Clave si se le solicita (de forma prefijada admin, 1111) y pulse Intro.

3. Pulse el botón Estado de la máquina.

4. Pulse la ficha Herramientas.

5. Pulse Configuración de red y conectividad.

6. Pulse Opciones del puerto.

7. Cuando se muestre el menú Opciones del puerto, pulse la tecla de flecha abajo para ver las opciones adicionales.

8. Seleccione Servicios de Internet (HTTP).

9. Pulse el botón Cambiar opciones en el ángulo inferior derecho de la pantalla del menú Opciones del puerto.

10. Cuando se muestre el menú de Servicios de Internet (HTTP), tiene dos opciones que puede seleccionar. Las opciones del menú Opciones del puerto son Estado del puerto y Nº de puerto de Servicios de Internet. Después de seleccionar una opción, para acceder a los valores disponibles, pulse el botón Cambiar opciones en el ángulo inferior derecho de la pantalla táctil.

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Herramientas administrativas

Activación de Servicios de Internet (HTTP)

1. Pulse Estado del puerto en el menú Servicios de Internet (HTTP).

2. Pulse el botón Cambiar opciones.

3. Pulse Activado.

4. Pulse Guardar.

5. Para salir de la pantalla sin realizar ningún cambio, pulse el botón Cancelar.

Número de puerto de Servicios de Internet

1. Pulse Nº de puerto de Servicios de Internet en el menú Servicios de Internet (HTTP).

2. Pulse Cambiar opciones.

3. En la pantalla Número de puerto, utilice el teclado numérico para introducir el número de puerto (el valor prefijado es 80).

4. Pulse Guardar.

5. Pulse Cancelar para salir sin realizar cambios.

6. Para salir del menú de opciones de Servicios de Internet, toque Cerrar en el ángulo superior derecho de la pantalla táctil.

7. Para salir del menú Opciones del puerto y volver a la pantalla Herramientas, toque Cerrar de nuevo.

Opciones del servidor proxy

Para utilizar el botón Servicio web de la impresora (si hubiera), que permite a la impresora acceder a los servidores de archivos HTTP de Internet, es necesario introducir la información del servidor proxy como se describe a continuación.

1. Abra el navegador web e introduzca la dirección IP de la impresora en el campo de la dirección. Pulse Intro para abrir Servicios de Internet de CentreWare.

2. Haga clic en la ficha Propiedades.

3. Introduzca el nombre de usuario y la clave del administrador del sistema (de forma prefijada admin, 1111) si se le solicita.

4. Haga clic en la carpeta Conectividad y a continuación en la carpeta Protocolos.

5. Seleccione la carpeta Opciones del servidor proxy.

6. Marque la casilla Usar servidor proxy.

7. En el menú desplegable Configuración de proxy, seleccione Mismo proxy para todos los protocolos, o bien, Proxy distinto para cada protocolo, según la configuración del servidor proxy.

8. En el cuadro Direcciones para omitir servidor proxy, introduzca direcciones IP, nombres de host completos o nombres de host con caracteres comodín (por ejemplo, *.eng) hasta un máximo de 1024 caracteres, separados por puntos y comas. Al funcionar como una lista de excepciones de direcciones locales en un navegador web, a estas direcciones se les permite omitir el servidor proxy.

9. En el nombre del servidor HTTP o HTTPS, proporcione un nombre de un máximo de 255 caracteres de longitud para uno o ambos servidores proxy. Puede utilizarse un nombre de dominio completo o una dirección IP.

Nota: Asegúrese de que DNS está activado, consulte Configuración del protocolo TCP/IP en la

página 47.

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Servicios de Internet de CentreWare

10. Deje el Número de puerto en 8080 (el puerto proxy reconocido por IANA) a no ser que utilice un número de puerto distinto. Si utiliza un número de puerto distinto, introdúzcalo en el cuadro disponible.

11. Seleccione la casilla Autenticación si es necesaria la autenticación de cliente en el servidor proxy.

12. Introduzca el Nombre de iniciar sesión para acceder al servidor proxy. Pueden introducirse hasta 32 caracteres.

13. Introduzca la Clave para acceder al servidor proxy. Pueden introducirse hasta 32 caracteres.

14. Haga clic en Aplicar.

15. Introduzca la ID de usuario y clave del administrador del sistema cuando se le indique y haga clic en Aceptar.

Descripción general

Servicios de Internet de CentreWare contiene las siguientes fichas de menú principal:

• Estado: permite ver el estado de las bandejas y consumibles de la impresora.

• Trabajos: permite ver la cola de trabajos actuales, así como un historial de los trabajos procesados.

• Impresión: permite cambiar las opciones de Envío de trabajos.

• Escaneado: permite crear y editar Plantillas de distribución.

• Propiedades: permite configurar la impresora para el procesamiento de trabajos, opciones y comunicaciones de red.

Nota: Si la autenticación está activada, debe introducir el nombre de usuario y la clave del

administrador del sistema (de forma prefijada admin, 1111) si se le solicita para acceder a la ficha Propiedades.

• Asistencia: permite ver la información de contacto de Xerox y del administrador del sistema.

Ficha Estado

La ficha Estado permite ver el estado de las bandejas y de los consumibles de la impresora.

• General proporciona una descripción general de la impresora. Haga clic en Reiniciar máquina para reiniciar la impresora.

• Bandejas: permite ver el estado del elemento deseado.

• Consumibles: permite ver el estado del elemento deseado.

Pulse Actualizar para actualizar la página de estado.

Ficha Trabajos

Permite ver la cola de trabajos actuales, así como un historial de los trabajos procesados.

• Trabajos activos: permite ver la cola de trabajos actuales.

• Carpeta Lista del historial de trabajos: permite ver una lista de trabajos que se han imprimido, copiado y escaneado.

• Historial de errores: permite ver una lista de errores y la hora y fecha en la que se han producido.

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Herramientas administrativas

Ficha Impresión

La ficha Impresión permite editar las opciones de envío de trabajos. Los métodos de entrega incluyen Impresión inmediata, Impresión de prueba, Impresión diferida e Impresión protegida. Haga clic en Examinar… para encontrar el trabajo preparado para imprimir. Haga clic en Enviar trabajo cuando esté listo para enviar el trabajo. Para obtener información, consulte Impresión protegida en la página 96.

Nota: Los trabajos preparados para imprimir deben estar en un formato de archivo que la impresora

pueda reconocer (archivos PostScript con la extensión .ps, por ejemplo).

Ficha Escaneado

Incluye Plantillas de trabajo, Buzón y Hojas de flujo de trabajo.

• Buzón: permite crear carpetas individuales a las que se pueden enviar documentos escaneados. Estos documentos se pueden recuperar e imprimir, ya sea en la impresora o de forma local en el PC, como se explica en el tema Escaneado al disco duro del dispositivo (buzón). Para obtener más información, consulte Escaneado al disco duro de la impresora (carpetas) en la página 140.

• Plantillas de trabajo: personalice y utilice plantillas de trabajos para escanear y transferir documentos directamente a servidores de red. Para obtener más información, consulte Escaneado

de red (con plantillas) en la página 123.

• Hojas de flujo de trabajo: cambie el tipo de hoja y solicite y asigne un nombre de usuario. Para obtener más información, consulte Configuración y uso de hojas de flujo de trabajo con carpetas en la página 143.

Ficha Propiedades

La ficha Propiedades permite configurar las opciones de procesamiento de trabajos y opciones de comunicaciones de red de la impresora.

Nota: Si la autenticación está activada, debe introducir el nombre de usuario y la clave del

administrador del sistema (de forma prefijada admin, 1111) si se le solicita para acceder a la ficha Propiedades. Puede que se le solicite el nombre de usuario y la clave cuando intente cambiar las opciones de la ficha Propiedades.

• Descripción general de la configuración: proporciona accesos directos a páginas de configuración utilizadas con frecuencia de la ficha Propiedades. Haga clic en Opciones y, a continuación, en Configurar, para ir directamente a la página sin tener que desplazarse por las carpetas del árbol de directorios de la izquierda.

• Descripción: permite ver y editar la información de identificación básica de la impresora.

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Servicios de Internet de CentreWare

Carpeta Configuración general

La carpeta Configuración general contiene las siguientes páginas y carpetas:

• Configuración: enumera las opciones actuales de la impresora, como la asignación de la memoria, los lenguajes de descripción de página disponibles y los números de versión, las versiones de firmware (software) del controlador y de los componentes de la impresora; información sobre la partición del disco duro e información sobre el hardware (indicando la disponibilidad del puerto Ethernet y el disco duro, por ejemplo).

• Administración de trabajos permite configurar los permisos para que los administradores del sistema o usuarios en general (no administradores) eliminen trabajos de la cola de impresión de la impresora.

• Atributos de las bandejas de papel muestra una imagen de las bandejas disponibles (incluida la bandeja especial), las opciones del papel y el orden de selección de las bandejas.

• Opciones del papel: muestra las opciones de papel, que se pueden cambiar y definir de las bandejas instaladas. Para obtener más información, consulte la Guía del usuario de la impresora.

• Opciones de ahorro de energía: muestra las opciones para el modo de bajo consumo y el modo de reposo. En el Modo de bajo consumo puede seleccionarse un intervalo de 1 a 240 minutos. En el Modo de reposo puede seleccionarse un intervalo de 1 a 240 minutos.

• Opciones de documentos guardados: configure una clave de longitud mínima para los trabajos guardados en la impresora.

• Opciones de la memoria permite ver y modificar la cantidad de memoria asignada en el disco duro para crear colas de trabajos de entrada en búferes (dedicados a puertos o protocolos específicos).

• Opciones de Servicios de Internet: permite ver o modificar el Intervalo de actualización automática o el Idioma de la pantalla (si fuera posible).

• Opciones del servidor de grupo se usa para configurar la información de inicio de sesión de este dispositivo a un servidor de grupo de plantillas remoto.

• Clonación permite copiar la configuración y las plantillas de escaneado generadas por web de una impresora y transferirlas a otras que tengan instalado la misma versión de software del sistema. También se pueden clonar grupos de opciones, según las funciones opcionales instaladas en la impresora.

• Carpeta de Notificación de alerta

• Avisos de lectura del contador de facturación se usa para configurar una notificación de e-

mail al administrador de facturación designado, cuando el asistente de contadores lea automáticamente los contadores de facturación.

• Aviso de envío de información de consumibles: permite configurar la dirección de e-mail para

recibir avisos del Asistente de consumibles.

• Carpeta Facturación y contadores: permite ver el total de páginas, imágenes o trabajos procesados por la impresora.

• Carpeta Smart eSolutions: permite configurar la lectura de contadores de facturación y el informe de suministros. Para obtener más información, consulte Smart eSolutions de Xerox en la página 206.

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Herramientas administrativas

Carpeta Conectividad

• Opciones del puerto: permite activar o desactivar puertos. Recuerde que si alguna opción, como Puerto 9100 por ejemplo, no está disponible para configurarla desde el panel de control de la impresora, puede configurarse aquí. Se pueden activar o desactivar los siguientes puertos:

•EtherTalk

• NetWare (para redes Novell)

•SNMP

•SMB

•LPD

• Port 9100

• Enviar e-mail

• Recibir e-mail

• Servicio de notificación de e-mail

• Servicios de Internet

• Cliente FTP

•IPP

• UPnP Discovery

•WebDAV

•Bonjour

•WSD

•SOAP

• Carpeta Conexiones físicas

• Ethernet: permite ver o cambiar las opciones de Ethernet (velocidad) en una lista desplegable

de selección. La opciones incluyen son: Auto (selección automática), (10/100Base-TX), 100Base-TX (semidúplex o dúplex) y 10Base-TX (semidúplex o dúplex). También se muestra la dirección MAC de la impresora, pero no se puede modificar.

• Paralelo permite ver o modificar las opciones de activación de Comunicación bidireccional

(casilla de verificación) y Tiempo de autoexpulsión (tiempo de espera del puerto paralelo), entre 5 y 1275 segundos.

• USB permite ver o modificar el Tiempo de autoexpulsión; es decir, el tiempo que esperará el

controlador para recibir un comando de fin de trabajo antes de procesarlo.

Nota: Las opciones Paralelo y USB deben estar instaladas para que se puedan ver.

• Carpeta Protocolos: permite ver o modificar los protocolos de comunicación que utiliza la impresora. Servidor SMTP y Configuración POP3 permite configurar las direcciones del servidor de e-mail, para escaneado de e-mail. Defina los parámetros del servidor proxy para el Asistente de contadores y los servicios web (si hubiera) en la página Servidor proxy.

• Carpeta LDAP contiene las mismas opciones disponibles en Configuración de autenticación en

la carpeta Seguridad. Esto permite configurar la autenticación para la impresora usando LDAP, o para configurar de forma independiente LDAP para su uso con la impresora, como en la libreta de direcciones para el e-mail.

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