Xerox WorkCentre 7425, WorkCentre 7428, WorkCentre 7435 System Administrator Guide [es]

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X/Open Company Limited.

Como socio de E E

NERGY STAR. El nombre y el logotipo de ENERGY STAR son marcas registradas en Estados Unidos.

NERGY STAR

, Xerox Corporation ha establecido que este producto cumple las directrices de ahorro de energía de

Contenido

1 Información general

Recursos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

2 Instalación

Instalación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Descripción general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Cambio de la pantalla principal prefijada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Instalación de controladores de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Sistemas operativos admitidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Obtención de controladores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Impresión TCP/IP paritaria (LPR o TCP/IP estándar). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Impresión NetBIOS paritaria (de igual a igual) sobre IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Impresión cliente/servidor de NetBIOS sobre IP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Impresión IPP: Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Impresión EtherTalk (AppleTalk) de igual a igual. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Sistema de impresión común de UNIX (CUPS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Instalación de fuentes Unicode. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

3 Herramientas administrativas

Informe de configuración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Servicios de Internet de CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

ID y clave de iniciar sesión del administrador del sistema. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Modificación de las opciones de Servicios de Internet (HTTP). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Opciones del servidor proxy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Descripción general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Ficha Estado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Ficha Trabajos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Ficha Impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Ficha Escaneado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Ficha Propiedades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Detalles sobre algunas funciones de la ficha Propiedades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Ficha Asistencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

4 Gestión de redes

General . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Configuración de velocidad de Ethernet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Configuración del protocolo TCP/IP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Acceso a las opciones de configuración del protocolo TCP/IP desde la impresora. . . . 47

Activación de LPD para TCP/IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Cambio de las opciones de LPD en la impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

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Direccionamiento TCP/IP dinámico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Lista de opciones de configuración de TCP/IP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Filtro IP (restricción de dirección IP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Configuración de Port 9100 (impresión sin procesar). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Redes Microsoft (NetBIOS mediante IP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Antes de comenzar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Configuración de IPP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Cambio de las opciones de IPP en la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Configuración de EtherTalk (AppleTalk) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

Cambio de las opciones de EtherTalk en la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Impresión AS400 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Impresión TCP/IP sin procesar de AS400 en puerto 9100 (CRTDEVPRT) . . . . . . . . . . . . 64

5 Seguridad

Autenticación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Descripción general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Configuración de la autenticación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Configuración de Xerox Secure Access (autenticación) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Control de acceso. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

802.1x . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Descripción general del servicio de cifrado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Configuración del cifrado de comunicaciones HTTPS (SSL/TLS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Configuración de cifrado/firma digital de e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Configuración de firmas en archivos de escaneado (documentos PDF/XPS) . . . . . . . . . 90

IPSec . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

FIPS 140-2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Sobrescritura de imágenes programada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Marca de agua de seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Configuración de Marca de agua de seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Impresión protegida. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Uso de la Impresión protegida desde el controlador de impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Uso de la Impresión protegida desde Servicios de Internet de CentreWare . . . . . . . . . 96

Tarjeta de acceso común de Xerox. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Lector de soportes magnéticos admitidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Tipos de soportes magnéticos admitidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Preparación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Instalación del software de la tarjeta de acceso común . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Activación y configuración de la función de tarjeta de acceso común . . . . . . . . . . . . .101

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6 Escaneado y faxes

Activación de opciones con claves de software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Funciones especiales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Escanear a e-mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110

Descripción general de e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110

Preparación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110

Procedimiento de instalación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111

Configuración del Servidor LDAP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117

Escaneado de red (con plantillas) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Descripción general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123

Lista de comprobación de la instalación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

Configuración de la ubicación de archivos de escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125

Configuración de un depósito de archivos de escaneado mediante FTP . . . . . . . . . . .125

Configuración de un depósito de archivos de escaneado mediante SMB. . . . . . . . . . .126

Prueba de funcionamiento de Escaneado de red (con plantillas) . . . . . . . . . . . . . . . . . .132

Escanear a PC (FTP/SMB) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133

Descripción general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133

Procedimiento de instalación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .134

Activación de puertos y configuración de TCP/IP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .134

Configuración del PC receptor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .136

Adición de la dirección del PC receptor a la libreta de direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . .136

Uso de la función Escanear a PC (FTP/SMB) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .137

Escanear a base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138

Preparación de la instalación de Escanear a base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138

Configuración de Escanear a base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138

Escaneado al disco duro de la impresora (carpetas). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Configuración de carpetas (buzones) en la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .140

Configuración y uso de hojas de flujo de trabajo con carpetas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .143

Descripción general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .143

Activación de puertos y configuración de TCP/IP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .144

Configuración del puerto SNMP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .145

Creación de hojas de flujo de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .146

Scan to PC Desktop . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .149

Descripción general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .149

Procedimiento de instalación del software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Instalación y uso de la utilidad de escáner de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .151

Antes de instalar la utilidad de escáner de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .151

Instalación de la utilidad de escáner de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .151

Desinstalación de la utilidad de escáner de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .151

Importación de datos escaneados de la carpeta a una aplicación de

edición de imágenes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Importación de datos escaneados desde la carpeta mediante Utilidad

de escáner de red 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .152

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Xerox Extensible Interface Program (XEIP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .153

Configuración de XEIP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .153

Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .155

Descripción general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .155

Fax de LAN (controladores PCL) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Fax de LAN (controladores PostScript) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .166

Fax de servidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .168

Descripción general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .168

Lista de comprobación de la instalación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .168

Configuración de la ubicación de archivos de fax (depósito) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .169

Configuración de un depósito de archivos de fax mediante FTP. . . . . . . . . . . . . . . . . . .170

Configuración de un depósito de archivos de fax mediante SMB . . . . . . . . . . . . . . . . . .172

Configuración de un depósito de archivos de fax mediante SMTP. . . . . . . . . . . . . . . . .173

Funciones complementarias de Fax de servidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

Fax de Internet (iFax). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .177

Descripción general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .177

Procedimiento de instalación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .177

Activación de los puertos de e-mail y configuración de TCP/IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .178

Configuración del entorno de e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .179

Prueba de iFax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .183

7 Administración de la impresora

Contabilidad estándar de Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .186

Descripción general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .186

Activación de Contabilidad estándar de Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .187

Creación de una cuenta de grupo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .187

Creación de una cuenta de usuario y definición de límites de uso . . . . . . . . . . . . . . . . .188

Límites máximos de uso y restablecimiento de límites de uso individuales . . . . . . . . .188

Uso de XSA en la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .189

Restablecimiento de datos de uso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .189

Impresión de informes de uso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .189

Activación de XSA en el controlador de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .190

Copia de seguridad de datos y opciones de XSA y clonación en otro equipo . . . . . . .190

Historial de auditoría. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

Anotaciones (sello de Bates) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .193

Descripción general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .193

Configuración de las opciones del sello de Bates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .193

Configuración de la ubicación exacta del sello de Bates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .194

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Lector de soportes magnéticos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .195

Hardware del lector de soportes magnéticos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .195

Soportes admitidos y formatos de archivo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195

Inserción y expulsión de soportes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196

Ficha Impresión de disco: Texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .197

Impresión de índice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .197

Opciones avanzadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .197

Selección e impresión de archivos de fotos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .198

Procedimiento de solución de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .199

Impresión USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200

Descripción general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .200

Soportes admitidos y formatos de archivo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200

Selección e impresión de archivos de texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .201

Selección e impresión de archivos de fotos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .202

Vista previa de miniaturas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204

Cifrado de datos del disco duro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .205

Para verificar o cambiar el cifrado de datos del disco duro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .205

Clave de cifrado para datos confidenciales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205

Smart eSolutions de Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .206

Activar comunicaciones con el servidor de Smart eSolutions de Xerox . . . . . . . . . . . . .206

Cancelar comunicaciones con el servidor de Smart eSolutions de Xerox . . . . . . . . . . .207

8 Solución de problemas

Procedimiento general para la solución de problemas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .210

Solución de problemas de TCP/IP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .211

Comprobación de las tarjetas de interfaz de la red y soportes

de almacenamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .211

En la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211

En el PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .212

Solución de problemas de NetBIOS sobre IP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .214

Comprobación de las tarjetas de interfaz de la red y soportes

de almacenamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .214

En la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214

En el servidor DNS o WINS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .215

En el PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .215

Solución de problemas de IPP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .217

Comprobación de las tarjetas de interfaz de la red y soportes

de almacenamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .217

En la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217

En el PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .218

Solución de problemas de EtherTalk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220

Comprobación de las tarjetas de interfaz de la red y soportes

de almacenamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .220

En la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220

En el Macintosh. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .220

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Solución de problemas de escaneado a disco duro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .221

Comprobación de las tarjetas de interfaz de la red y soportes

de almacenamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .221

En el PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .221

En la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .222

En el PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .222

Solución de problemas de calidad de imagen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .223

Calibración del color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .225

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Información general

Este capítulo incluye:

• Recursos en la página 10

Información general

Recursos

Puede obtener información acerca de la impresora en las siguientes fuentes:

Información Fuente

Guía de instalación Guía de uso rápido Guía del usuario (PDF) Documentación del usuario

Información sobre la selección de menús o los mensajes de error del panel de control

Páginas de información

Controladores de impresión www.xerox.com/office/WC7425_WC7428_WC7435drivers

Recommended Material List (Lista de material recomendado) (Norteamérica)

Recommended Material List (Lista de material recomendado) (Europa)

Asistente de Ayuda en línea Asistencia técnica

Registro www.xerox.com/office/register

Suministros www.xerox.com/office/WC7425_WC7428_WC7435support

Entregada con la impresora Entregada con la impresora Customer Documentation CD (CD con documentación para

el cliente)

www.xerox.com/office/WC7425_WC7428_WC7435docs

Botón Ayuda (?) del panel de control Menú del panel de control

www.xerox.com/paper www.xerox.com/europaper

www.xerox.com/office/WC7425_WC7428_WC7435support www.xerox.com/office/WC7425_WC7428_WC7435support

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Guía del administrador del sistema

Instalación

Este capítulo incluye:

• Instalación en la página 12

• Instalación de controladores de impresión en la página 13

Instalación

Descripción general

1. Conecte el extremo de un cable de par trenzado de categoría 5 a un tendido de red activo. Conecte el extremo opuesto del cable al conector RJ-45 de la parte posterior de la impresora.

2. Encienda el interruptor eléctrico de la impresora y espere a que se muestre la pantalla principal.

3. Imprima un informe de configuración. Consulte el informe de configuración para determinar los puertos y protocolos activados en la red. Para obtener más información, consulte Informe de

configuración en la página 24.

4. Active el protocolo TCP/IP y los servicios de impresión (HTTP) de la impresora para que pueda configurar la impresora a través de la interfaz de web Servicios de Internet de CentreWare. Para obtener más información, consulte Servicios de Internet de CentreWare en la página 25.

5. Instale los controladores de impresión y configure los PC para que se comuniquen con la impresora.

6. Si ha adquirido funciones opcionales para la impresora, como Escaneado al disco duro del dispositivo (buzón), configure estas opciones. Para obtener más información, consulte Escaneado y

faxes en la página 107.

Cambio de la pantalla principal prefijada

1. Pulse el botón Iniciar/Cerrar sesión en el panel de control.

2. Introduzca la ID de iniciar sesión del administrador del sistema y la Clave si se le solicita (de forma prefijada admin, 1111) y pulse Intro.

3. Pulse el botón Estado de la máquina.

4. Toque la ficha Herramientas.

5. Toque Opciones de servicio comunes, toque Opciones de botones/pantalla, seleccione Prefijados de la pantalla de servicios, toque Cambiar opciones, luego la opción deseada y después toque Guardar.

6. Toque Cerrar hasta que aparezca la ficha Herramientas.

7. Espere a que el servicio Autocancelar realice la desconexión.

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Instalación de controladores de impresión

Sistemas operativos admitidos

• Windows 2000 Professional, 2000 Server, 2003 Server, XP Professional, Vista

• Macintosh OSX 10.3 y posterior

•UNIX

Obtención de controladores

Los controladores se incluyen en un CD suministrado con la impresora. Si no tiene el CD, descargue los controladores de www.xerox.com/office/WC7425_WC7428_WC7435drivers.

Impresión TCP/IP paritaria (LPR o TCP/IP estándar)

Instalación de controladores de impresión de Windows

1. En el escritorio de Windows XP, haga clic en Inicio y seleccione Impresoras y faxes. La ruta de Vista es Inicio\Panel de control\Impresoras.

2. Haga doble clic en Agregar impresora.

3. Cuando se muestre la pantalla del Asistente para agregar impresoras, haga clic en Siguiente.

4. Seleccione Impresora local y anule la selección de Detectar e instalar mi impresora Plug and Play automáticamente. Haga clic en Siguiente.

5. Seleccione Crear nuevo puerto y elija LPR en el menú desplegable Tipo. LPR estará disponible cuando se instale Servicios de impresión para UNIX, como se describe anteriormente.

Nota: Si prefiere imprimir datos sin procesar mediante Port 9100 en la impresora, elija Puerto TCP/IP

estándar. Haga clic en Siguiente.

6. Cuando se le indique, introduzca la dirección IP de la impresora.

7. Introduzca un nombre para la cola de impresión (por ejemplo, sin procesar). Si seleccionó el puerto TCP/IP estándar, puede aceptar el nombre prefijado suministrado por Windows. Haga clic en Siguiente.

8. Se le solicitará el controlador de impresión. Seleccione Utilizar disco y busque la ubicación del controlador de impresión.

9. Seleccione el archivo .INF y después haga clic en Abrir.

10. Cuando se muestre la pantalla Instalar desde disco, verifique que la ruta y el nombre del archivo son correctos y haga clic en Aceptar.

11. Seleccione el modelo que se corresponda con su impresora y haga clic en Siguiente.

12. Introduzca un nombre para la impresora y seleccione Sí o No para que sea la impresora prefijada. Seleccione Sí, si va a imprimir principalmente en esta impresora desde las aplicaciones. Haga clic en Siguiente.

13. Seleccione Sí para imprimir una página de prueba. Haga clic en Siguiente.

14. Haga clic en Finalizar.

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Instalación

Configuración del controlador de impresión

1. Haga clic en Inicio, seleccione Impresoras y faxes. La ruta de Vista es Inicio\Panel de control\Impresoras.

2. Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono de impresora y seleccione Propiedades.

3. Utilice las fichas disponibles para configurar las opciones prefijadas para procesar los trabajos de la impresora y activar la comunicación bidireccional. Para acceder a opciones adicionales, haga clic en el botón Preferencias de impresión de la ficha General.

Impresión NetBIOS paritaria (de igual a igual) sobre IP

Antes de comenzar

1. Obtenga el controlador de impresión para el sistema operativo del PC. Consulte Obtención de

controladores en la página 13.

2. Imprima un informe de configuración. Consulte Informe de configuración en la página 24.

3. En el informe de configuración, compruebe que SMB y TCP/IP están activados. Verifique que el nombre prefijado del grupo de trabajo es Grupo de trabajo, o bien, un nombre de grupo de trabajo válido de 15 caracteres como máximo. Tome nota del nombre del host SMB de la impresora (que asegura la exclusividad del nombre de la impresora dentro del grupo de trabajo). Para activar SMB, consulte Redes Microsoft (NetBIOS mediante IP) en la página 56. Cambie el nombre del grupo de trabajo o el nombre de la impresora (Nombre del host SMB) mediante Servicios de Internet de CentreWare.

4. Asegúrese de configurar los servidores DNS/WINS para la resolución del nombre NetBIOS a la dirección IP. Proporcione a la impresora las direcciones de los servidores. Para obtener más información, consulte Configuración del protocolo TCP/IP en la página 47.

Procedimiento alternativo para la configuración de la impresión NetBIOS paritaria (de igual a igual) sobre IP

Nota: Los administradores de sistemas con experiencia pueden utilizar el procedimiento siguiente:

1. En un PC con Windows XP, en Propiedades del icono Conexión de área local, verifique que Protocolo de Internet (TCP/IP) está instalado. Seleccione el protocolo y haga clic en Propiedades. Verifique que TCP/IP está configurado para utilizar el servidor DNS. Haga clic en el botón Avanzadas y seleccione la ficha DNS. Compruebe que la casilla de verificación Registrar estas direcciones de conexiones en DNS está seleccionada. Seleccione la ficha WINS y verifique que la opción NetBIOS está definida para "Usar la configuración NetBIOS del servidor DHCP" o "NetBIOS is enabled over TCP/IP" (NetBIOS está activado sobre TCP/IP)”. Haga clic en Cancelar dos veces y verifique que Cliente para redes Microsoft está instalado. Por último, con el disco de instalación del sistema operativo disponible, a través de Agregar o quitar programas y Agregar o quitar componentes de Windows, seleccione Otros servicios de impresión y archivo de red. Haga clic en Detalles, seleccione el cuadro Servicios de impresión para UNIX y haga clic en Aceptar y en Siguiente.

2. Cuando se le solicite que introduzca el Nombre o dirección del servidor que proporciona LPD, escriba el Nombre del host SMB de la impresora, como se muestra en el informe de configuración de la impresora.

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Instalación de controladores de impresión

3. Cuando se le solicite el nombre de la cola, introduzca un nombre de fácil identificación para la impresora.

4. Instale el controlador de impresión en el PC y, cuando se le solicite que seleccione el puerto a través del cual desea imprimir, seleccione el puerto LPR que acaba de crear.

5. Realice una impresión de prueba para verificar la comunicación correcta con la impresora.

Impresión cliente/servidor de NetBIOS sobre IP

Antes de comenzar

1. Obtenga el controlador de impresión para el sistema operativo del PC. Consulte Obtención de

controladores en la página 13.

2. Imprima un informe de configuración. Consulte Informe de configuración en la página 24.

3. En el informe de configuración, compruebe que SMB está activado. Asimismo, verifique que TCP/IP está activado como uno de los protocolos aceptados. Para activar SMB, consulte Redes Microsoft

(NetBIOS mediante IP) en la página 56.

4. Configure un servidor para poner en cola los trabajos de la impresora. Si aún no ha configurado un servidor, para obtener un procedimiento de configuración rápido, consulte Redes Microsoft

(NetBIOS mediante IP) en la página 56.

Instalación de controladores de impresión de Windows

Verificación de que se han instalado los protocolos y servicios correctos en el PC

1. Verifique que Protocolo de Internet (TCP/IP) está instalado en el PC. En el escritorio de Windows XP, haga clic en Inicio, Panel de control y haga doble clic en Conexiones de red. Haga clic con el botón derecho del ratón en Conexión de área local y seleccione Propiedades.

En el escritorio de Windows 2000, haga clic con el botón derecho del ratón en el icono Mis sitios de red y seleccione Propiedades. Haga clic con el botón derecho del ratón en Conexión de área local y seleccione Propiedades.

2. Verifique que se ha instalado Protocolo de Internet (TCP/IP). Si lo está, haga clic en este elemento y haga clic en el botón Propiedades para verificar que el PC esté utilizando el método dinámico o el estático para obtener una dirección TCP/IP válida.

3. Verifique también que el PC utiliza un servidor DNS (o WINS) para la resolución del nombre del host NetBIOS (por lo general, el mismo nombre que el nombre de host de Internet del PC). Si el protocolo TCP/IP no está instalado, haga clic en el botón Instalar…, luego seleccione Protocolo como el tipo de componente de la red que desea instalar. Haga clic en el botón Agregar… y seleccione Protocolo de Internet (TCP/IP).

4. Con el disco de instalación del sistema operativo disponible, haga clic en el botón Utilizar disco… y siga las instrucciones restantes.

5. Verifique que Cliente para redes Microsoft está instalado en el PC. En el escritorio de Windows XP, haga clic en Inicio, Panel de control y haga doble clic en Conexiones de red. Haga clic con el botón derecho del ratón en Conexión de área local y seleccione Propiedades.

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Guía del administrador del sistema

Instalación

6. Si Cliente para redes Microsoft no está instalado, haga clic en el botón Instalar…, luego seleccione Cliente como el tipo de componente de la red que desea instalar.

7. Haga clic en el botón Agregar… y seleccione Cliente para redes Microsoft.

8. Con el disco de instalación del sistema operativo disponible, haga clic en el botón Utilizar disco… y siga las instrucciones restantes.

Adición de la impresora al escritorio de Windows

1. En el escritorio, en el menú Inicio, seleccione Impresoras y faxes.

2. Haga doble clic en Agregar impresora. En Tareas de impresión, seleccione Agregar impresora.

3. Cuando se muestre el Asistente para agregar impresoras, haga clic en Siguiente.

4. Seleccione Impresora de red y haga clic en Siguiente.

5. En Windows XP, en la pantalla Especifique una impresora, seleccione Conectarse a esta impresora (o para buscar una, seleccionar esta opción y hacer clic en Siguiente). Como acceso directo, si conoce la UNC (convención de nomenclatura universal) de la impresora, introdúzcalo en el cuadro de texto. Haga clic en Siguiente.

En Windows 2000, en la pantalla Ubique su impresora, seleccione escribir el nombre de la impresora o haga clic en siguiente para buscar una impresora. Haga clic en Siguiente.

6. Cuando se muestre la pantalla Buscar impresora, espere a que la pantalla termine de cargar la lista de Impresoras compartidas. El formato mostrado para muchas de estas impresoras compartidas es la UNC de la impresora (por ejemplo, \\nombre del PC (es decir, servidor)\nombre compartido (es decir, impresora)).

7. En la pantalla Buscar impresora, haga clic en uno de los servidores o UNC mostrados, o bien, introduzca la UNC del servidor y su impresora compartida. Haga clic en Siguiente.

8. Cuando se soliciten los archivos del controlador, seleccione Utilizar disco y desplácese a la ubicación del controlador de impresión.

9. Seleccione el archivo .INF y después haga clic en Abrir.

10. Cuando se muestre la pantalla Instalar desde disco, verifique que la ruta y el nombre del archivo son correctos y haga clic en Aceptar.

11. Seleccione el modelo de impresora y haga clic en Siguiente.

12. Introduzca un nombre para la impresora y seleccione Sí o No si desea o no que esta impresora sea la impresora prefijada de Windows. Seleccione Sí, si va a imprimir principalmente en esta impresora desde las aplicaciones de Windows. Haga clic en Siguiente.

13. Seleccione Sí para imprimir una página de prueba. Haga clic en Siguiente.

14. Haga clic en Finalizar.

Configuración del controlador de impresión

1. En el escritorio, en el menú Inicio, seleccione Impresoras y faxes.

2. Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono de impresora y seleccione Propiedades.

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Instalación de controladores de impresión

Impresión IPP: Windows

IPP (Internet Printing Protocol) permite imprimir a través de Internet o una intranet creando un puerto de red IPP. Este servicio de impresión está disponible para otros sistemas operativos de PC a través de archivos que se descargan del sitio web de Microsoft. Siga las instrucciones de Microsoft para instalar el servicio IPP en sistemas operativos distintos a Windows 2000 y XP.

Antes de comenzar

1. Obtenga el controlador de impresión para el sistema operativo del PC. Consulte Obtención de

controladores en la página 13.

2. Imprima un informe de configuración. Consulte Informe de configuración en la página 24.

3. En el informe, en la etiqueta de datos TCP/IP, verifique que la impresora tiene una dirección IP, máscara de subred y puerta de enlace válidas. De lo contrario, asigne estas direcciones a la impresora. Para obtener más información, consulte Configuración del protocolo TCP/IP en la página 47.

4. En el informe, verifique que Port 9100 muestra el Estado del puerto Activado. De lo contrario, active Port 9100. Haga clic en Estado del puerto en la carpeta Conectividad de la ficha Propiedades de Servicios de Internet de CentreWare y asegúrese de que la casilla de verificación de Port 9100 está seleccionada.

5. En el informe, verifique que IPP está activado. Si no lo está, actívelo. Consulte Configuración de IPP en la página 59.

6. Verifique que IPP utiliza DNS para la resolución de los nombres de host en direcciones IP para permitir la impresión IPP. Introduzca la dirección IP de la impresora en el campo de dirección del navegador web para acceder a Servicios de Internet de CentreWare. Haga clic en la ficha

Propiedades. Haga clic en la carpeta Conectividad, haga clic en la carpeta Protocolos y seleccione IPP. Compruebe que la casilla de verificación de Activación de DNS está seleccionada.

Verificación de que TCP/IP está instalado en el PC

1. En el escritorio de Windows 2000, haga clic con el botón derecho del ratón en el icono Mis sitios de red y seleccione Propiedades. Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono Conexión de área local y seleccione Propiedades.

En el escritorio de Windows XP, haga clic en Inicio, Panel de control y haga doble clic en Conexiones de red.

2. Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono Conexión de área local y seleccione Propiedades.

3. Verifique que se ha instalado el Protocolo Internet (TCP/IP). Si lo está, haga clic en este elemento y haga clic en el botón Propiedades para verificar que el PC está utilizando el método dinámico o el estático para obtener una dirección TCP/IP válida.

4. Si el protocolo TCP/IP no está instalado, haga clic en el botón Instalar… y luego seleccione Protocolo como tipo de componente de la red que desea instalar. Haga clic en el botón Agregar… y seleccione Protocolo de Internet (TCP/IP).

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Guía del administrador del sistema

Instalación

5. Con el disco de instalación del sistema operativo accesible, haga clic en Utilizar disco… y siga las instrucciones restantes.

6. Una vez que se haya instalado el protocolo, puede hacer clic en el elemento y hacer clic en el botón Propiedades para verificar o configurar el método que se va a utilizar para el direccionamiento TCP/ IP.

Adición de la impresora al escritorio de Windows

1. En el escritorio, seleccione Impresoras y faxes en el menú Inicio. La ruta de Vista es Iniciar\Panel de control\Impresoras.

2. En Windows XP, seleccione Agregar impresora en Tareas de impresión.

3. Cuando se muestre el "Asistente para agregar impresoras", haga clic en Siguiente.

4. Seleccione Una impresora de red y haga clic en Siguiente.

5. Para crear una impresora IPP, seleccione Conectarse a una impresora en Internet….

6. Escriba http:// seguido del nombre de dominio completo de la impresora o la dirección IP en el campo URL. Puede que tenga que escribir /ipp detrás del nombre o dirección IP de la impresora. El nombre de la impresora puede ser el nombre de host de Internet o el nombre de host de SMB que muestre el informe de configuración de la impresora, según la resolución de nombres que utilice la red (DNS o WINS).

7. Haga clic en Siguiente.

8. Cuando se soliciten los archivos del controlador, seleccione Utilizar disco y desplácese a la ubicación del controlador de impresión.

9. Seleccione el archivo .INF y haga clic en Abrir.

10. Cuando se muestre la pantalla "Instalar desde disco", verifique que la ruta y el nombre del archivo son correctos y haga clic en Aceptar.

11. Seleccione el modelo que se corresponda con su impresora y haga clic en Siguiente.

12. Introduzca un nombre para la impresora y seleccione Sí o No si desea o no que esta impresora sea la impresora prefijada de Windows. Seleccione Sí si va a imprimir principalmente en esta impresora desde las aplicaciones de Windows. Haga clic en Siguiente.

13. Seleccione Sí para imprimir una página de prueba. Haga clic en Siguiente.

14. Haga clic en Finalizar.

Configuración del controlador de impresión

1. En el escritorio de Windows XP, en el menú Inicio, seleccione Impresoras y faxes. La ruta de Vista es Iniciar\Panel de control\Impresoras.

2. Haga clic con el botón derecho en el icono de la impresora y seleccione Propiedades. Utilice las fichas disponibles para configurar las opciones prefijadas para procesar los trabajos de la impresora y activar la comunicación bidireccional. Para acceder a opciones adicionales, haga clic en el botón Preferencias de impresión de la ficha General.

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Guía del administrador del sistema

Instalación de controladores de impresión

Impresión EtherTalk (AppleTalk) de igual a igual

Antes de comenzar

1. Obtenga el controlador de impresión para el sistema operativo del PC. Consulte Obtención de

controladores en la página 13.

2. Imprima un Informe de configuración. Consulte Informe de configuración en la página 24.

3. En el Informe de configuración, en la etiqueta de datos EtherTalk, verifique que el protocolo EtherTalk está activado y que la impresora tiene asignados un nombre EtherTalk y una zona EtherTalk. Si necesita configurar uno o más de estos parámetros, consulte Configuración de

EtherTalk (AppleTalk) en la página 62.

Instrucciones de instalación para Macintosh OS X 10.3 o posterior

1. Haga doble clic para abrir la carpeta que contiene los controladores.

2. Haga doble clic para abrir el archivo modelo.dmg de la máquina.

3. Haga doble clic para abrir el archivo modelo.pkg de la máquina.

4. Cuando aparezca la pantalla de bienvenida, haga clic en Continuar.

5. Haga clic en Continuar y en Acepto o en Aceptar para aceptar el acuerdo de licencia.

6. Seleccione el disco (si es necesario) donde desea instalar la impresora. Haga clic en Continuar.

7. Haga clic en Instalar.

8. Haga clic en Cerrar y reinicie el PC.

9. Tras reiniciar el PC, haga doble clic en el icono del disco duro.

10. Haga doble clic en el icono Aplicaciones.

11. Haga doble clic en la carpeta Utilidades.

12. Haga doble clic en el icono Centro de impresión.

13. Haga doble clic en Añadir para agregar una impresora nueva.

14. Seleccione AppleTalk como protocolo de red.

15. Seleccione la zona AppleTalk requerida.

16. Seleccione la impresora que desea configurar.

17. Seleccione el modelo de impresora (es decir, el archivo PPD de la impresora).

18. Haga clic en Añadir.

19. Imprima un documento desde una aplicación para verificar que la impresora se ha instalado correctamente.

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Instalación

Sistema de impresión común de UNIX (CUPS)

Descripción general

El sistema CUPS (del inglés Common UNIX Printing System) fue creado por Easy Software Products en 1998 como sustituto de los sistemas LPD (Berkeley Line Printer Daemon) y LP (ATandT Line Printer) diseñados en la década de los 70 para la impresión de texto en impresoras de línea.

En la actualidad, CUPS puede descargarse de diferentes páginas de Internet, como www.cups.org, y se ofrece como código fuente y como distribuciones binarias.

Antes de comenzar

Verifique que IPP y Port 9100 están activados en la impresora. Para obtener más información, consulte

Configuración de IPP en la página 59 y Configuración de Port 9100 (impresión sin procesar) en la

página 55.

Instalación de CUPS en el PC UNIX

Encontrará las instrucciones para instalar y configurar CUPS en el manual de administradores de software de CUPS, escrito desarrollado y con derechos de propiedad intelectual de Easy Software Products, que puede descargar de www.cups.org/documentation.php. En el mismo sitio encontrará una descripción general de CUPS, versión 1.1 de Easy Software.

En el artículo titulado Using CUPS – the Common UNIX Printing System, de Ralph Krause se describe un caso práctico de creación e instalación del código fuente CUPS en un equipo y está disponible en

www.cups.org, a través de thes/documentation/tutorials/BSD Today – Using CUPS selections. Las

ubicaciones de los directorios de los archivos CUPS, como se describen en este artículo, son:

• Los programas se copian en /usr/local/bin y usr/local/sbin.

• La documentación se copia en /usr/local/share/docs/cups.

• Se crea el directorio /usr/local/share/cups para distintos archivos de datos de CUPS.

• Los archivos de configuración se copian en /usr/local/etc/cups.

La distribución binaria de CUPS está disponible en formato Tar con secuencias de comandos de instalación y desinstalación, así como en formato rpm y dpkg para las versiones RedHat y Debian de Linux. Tras iniciar la sesión en el PC como root (su) y descargar los archivos apropiados en el directorio raíz, el proceso de instalación de CUPS se inicia del siguiente modo:

Formato Tar:

Después de descomprimir los archivos, ejecute la secuencia de comandos de instalación con ./cups.install (y pulse Intro).

Formato RPM:

rpm -e lpr

rpm -i cups-1.1-linux-M.m.n-intel.rpm (y pulse Intro).

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Instalación de controladores de impresión

Formato Debian:

dpkg -i cups-1.1-linux-M.m.n-intel.deb (y pulse Intro).

Nota: Las versiones 7.3 y posteriores de RedHat Linux incluyen compatibilidad con CUPS, de forma que

no es necesaria la descarga de software. CUPS también es el sistema de impresión prefijado para Mandrake Linux.

Instalación del PPD de Xerox en el PC

El archivo PPD de Xerox para CUPS debe estar en uno de los CD que se incluyen con la impresora. Si no dispone de ellos, descargue el PPD desde:

www.xerox.com/office/WC7425_WC7428_WC7435support.

Desde el CD o del archivo descargado de Internet, con privilegios de copia, copie el PPD en la carpeta ppd de CUPS del PC. Si desconoce la ubicación de la carpeta, utilice el comando Buscar para encontrar los ppd. Un ejemplo de ubicación de los archivos ppd.gz en RedHat 8.1 es /usr/share/cups/model.

Adición de la impresora Xerox

1. Utilice el comando PS para comprobar que el demonio CUPS está en ejecución. El demonio puede reiniciarse desde Linux con la secuencia de comandos init.d creada durante la instalación de CUPS RPM. El comando es > /etc/init.d/cups restart. Debe haberse creado una entrada de directorio o secuencia de comandos similar en System V y BSD. Por ejemplo, si CUPS se ha creado e instalado en un equipo FreeBSD 4.2 desde el código fuente, ejecute cupsd desde /usr/local/sbin (cd /usr/local/sbin cupsd y pulse Intro).

2. Escriba http://localhost:631/admin en el cuadro de la dirección (URL) del navegador web y pulse Intro.

3. En ID de usuario, escriba root. Escriba la clave root.

4. Haga clic en Agregar impresora y siga las instrucciones en pantalla para agregar la impresora a la lista de impresoras CUPS.

Impresión con CUPS

CUPS admite el uso de los comandos de impresión System V (lp) y Berkeley (lpr).

• Utilice la opción -d con el comando lp para imprimir en una determinada impresora. lp -dprinter nombre_archivo (y pulse Intro)

• Utilice la opción -P con el comando lpr para imprimir en una impresora determinada. lpr -Pprinter nombre_archivo (y pulse Intro)

Para obtener más información sobre la capacidad de impresión CUPS, consulte el manual de usuario del software de CUPS disponible en www.cups.org/documentation.php.

Instalación de fuentes Unicode

Esta impresora cuenta con el kit opcional de fuentes Xerox Unicode 3.0 para SAP. Instale las fuentes Unicode para imprimir documentos en distintos idiomas, en los entornos SAP. Para pedir el kit, póngase en contacto con el personal de Xerox.

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Instalación

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Guía del administrador del sistema

Herramientas administrativas

Este capítulo incluye:

• Informe de configuración en la página 24

• Servicios de Internet de CentreWare en la página 25

Herramientas administrativas

Informe de configuración

Para imprimir un informe de configuración:

1. Pulse el botón Estado de la máquina en el panel de control.

2. Pulse el botón Imprimir informes.

3. Pulse el botón Informes de copia.

4. Pulse el botón Informe de configuración.

5. Pulse el botón Comenzar verde, que se encuentra a la derecha del teclado numérico del panel de control.

6. El proceso de impresión se mostrará en la pantalla táctil.

El informe de configuración incluye dos columnas con líneas horizontales que muestran cuatro áreas de datos distintas.

• La primera área muestra Opciones del sistema.

• La segunda área muestra Opciones de servicio de copia.

• La tercera área muestra Opciones del servicio de impresión.

• La cuarta área muestra Opciones de comunicación.

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Servicios de Internet de CentreWare

Servicios de Internet de CentreWare es una interfaz de web para el servidor HTTP de la impresora. Permite configurar la impresora remotamente desde el navegador web de un PC de red.

Nota: Es necesario configurar el navegador web para que no utilice un servidor proxy para acceder a

Servicios de Internet de CentreWare.

ID y clave de iniciar sesión del administrador del sistema

Si la autenticación está activa, es necesario introducir la ID de iniciar sesión del administrador del sistema y clave para acceder a las opciones de la impresora. Estas credenciales son necesarias para acceder a las opciones de la impresora desde el panel de control y desde Servicios de Internet de CentreWare. Para acceder a la opciones de la ficha Propiedades de Servicios de Internet de CentreWare se le solicitarán las credenciales de administrador del sistema.

Las opciones prefijadas son:

• ID de inicio de sesión de administrador: admin

•Clave: 1111.

Para obtener más información, consulte Autenticación en la página 68.

Modificación de las opciones de Servicios de Internet (HTTP)

1. Pulse el botón Iniciar/Cerrar sesión en el panel de control.

2. Introduzca la ID de iniciar sesión del administrador del sistema y la Clave si se le solicita (de forma prefijada admin, 1111) y pulse Intro.

3. Pulse el botón Estado de la máquina.

4. Pulse la ficha Herramientas.

5. Pulse Configuración de red y conectividad.

6. Pulse Opciones del puerto.

7. Cuando se muestre el menú Opciones del puerto, pulse la tecla de flecha abajo para ver las opciones adicionales.

8. Seleccione Servicios de Internet (HTTP).

9. Pulse el botón Cambiar opciones en el ángulo inferior derecho de la pantalla del menú Opciones del puerto.

10. Cuando se muestre el menú de Servicios de Internet (HTTP), tiene dos opciones que puede seleccionar. Las opciones del menú Opciones del puerto son Estado del puerto y Nº de puerto de Servicios de Internet. Después de seleccionar una opción, para acceder a los valores disponibles, pulse el botón Cambiar opciones en el ángulo inferior derecho de la pantalla táctil.

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Herramientas administrativas

Activación de Servicios de Internet (HTTP)

1. Pulse Estado del puerto en el menú Servicios de Internet (HTTP).

2. Pulse el botón Cambiar opciones.

3. Pulse Activado.

4. Pulse Guardar.

5. Para salir de la pantalla sin realizar ningún cambio, pulse el botón Cancelar.

Número de puerto de Servicios de Internet

1. Pulse Nº de puerto de Servicios de Internet en el menú Servicios de Internet (HTTP).

2. Pulse Cambiar opciones.

3. En la pantalla Número de puerto, utilice el teclado numérico para introducir el número de puerto (el valor prefijado es 80).

4. Pulse Guardar.

5. Pulse Cancelar para salir sin realizar cambios.

6. Para salir del menú de opciones de Servicios de Internet, toque Cerrar en el ángulo superior derecho de la pantalla táctil.

7. Para salir del menú Opciones del puerto y volver a la pantalla Herramientas, toque Cerrar de nuevo.

Opciones del servidor proxy

Para utilizar el botón Servicio web de la impresora (si hubiera), que permite a la impresora acceder a los servidores de archivos HTTP de Internet, es necesario introducir la información del servidor proxy como se describe a continuación.

1. Abra el navegador web e introduzca la dirección IP de la impresora en el campo de la dirección. Pulse Intro para abrir Servicios de Internet de CentreWare.

2. Haga clic en la ficha Propiedades.

3. Introduzca el nombre de usuario y la clave del administrador del sistema (de forma prefijada admin, 1111) si se le solicita.

4. Haga clic en la carpeta Conectividad y a continuación en la carpeta Protocolos.

5. Seleccione la carpeta Opciones del servidor proxy.

6. Marque la casilla Usar servidor proxy.

7. En el menú desplegable Configuración de proxy, seleccione Mismo proxy para todos los protocolos, o bien, Proxy distinto para cada protocolo, según la configuración del servidor proxy.

8. En el cuadro Direcciones para omitir servidor proxy, introduzca direcciones IP, nombres de host completos o nombres de host con caracteres comodín (por ejemplo, *.eng) hasta un máximo de 1024 caracteres, separados por puntos y comas. Al funcionar como una lista de excepciones de direcciones locales en un navegador web, a estas direcciones se les permite omitir el servidor proxy.

9. En el nombre del servidor HTTP o HTTPS, proporcione un nombre de un máximo de 255 caracteres de longitud para uno o ambos servidores proxy. Puede utilizarse un nombre de dominio completo o una dirección IP.

Nota: Asegúrese de que DNS está activado, consulte Configuración del protocolo TCP/IP en la

página 47.

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Servicios de Internet de CentreWare

10. Deje el Número de puerto en 8080 (el puerto proxy reconocido por IANA) a no ser que utilice un número de puerto distinto. Si utiliza un número de puerto distinto, introdúzcalo en el cuadro disponible.

11. Seleccione la casilla Autenticación si es necesaria la autenticación de cliente en el servidor proxy.

12. Introduzca el Nombre de iniciar sesión para acceder al servidor proxy. Pueden introducirse hasta 32 caracteres.

13. Introduzca la Clave para acceder al servidor proxy. Pueden introducirse hasta 32 caracteres.

14. Haga clic en Aplicar.

15. Introduzca la ID de usuario y clave del administrador del sistema cuando se le indique y haga clic en Aceptar.

Descripción general

Servicios de Internet de CentreWare contiene las siguientes fichas de menú principal:

• Estado: permite ver el estado de las bandejas y consumibles de la impresora.

• Trabajos: permite ver la cola de trabajos actuales, así como un historial de los trabajos procesados.

• Impresión: permite cambiar las opciones de Envío de trabajos.

• Escaneado: permite crear y editar Plantillas de distribución.

• Propiedades: permite configurar la impresora para el procesamiento de trabajos, opciones y comunicaciones de red.

Nota: Si la autenticación está activada, debe introducir el nombre de usuario y la clave del

administrador del sistema (de forma prefijada admin, 1111) si se le solicita para acceder a la ficha Propiedades.

• Asistencia: permite ver la información de contacto de Xerox y del administrador del sistema.

Ficha Estado

La ficha Estado permite ver el estado de las bandejas y de los consumibles de la impresora.

• General proporciona una descripción general de la impresora. Haga clic en Reiniciar máquina para reiniciar la impresora.

• Bandejas: permite ver el estado del elemento deseado.

• Consumibles: permite ver el estado del elemento deseado.

Pulse Actualizar para actualizar la página de estado.

Ficha Trabajos

Permite ver la cola de trabajos actuales, así como un historial de los trabajos procesados.

• Trabajos activos: permite ver la cola de trabajos actuales.

• Carpeta Lista del historial de trabajos: permite ver una lista de trabajos que se han imprimido, copiado y escaneado.

• Historial de errores: permite ver una lista de errores y la hora y fecha en la que se han producido.

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Herramientas administrativas

Ficha Impresión

La ficha Impresión permite editar las opciones de envío de trabajos. Los métodos de entrega incluyen Impresión inmediata, Impresión de prueba, Impresión diferida e Impresión protegida. Haga clic en Examinar… para encontrar el trabajo preparado para imprimir. Haga clic en Enviar trabajo cuando esté listo para enviar el trabajo. Para obtener información, consulte Impresión protegida en la página 96.

Nota: Los trabajos preparados para imprimir deben estar en un formato de archivo que la impresora

pueda reconocer (archivos PostScript con la extensión .ps, por ejemplo).

Ficha Escaneado

Incluye Plantillas de trabajo, Buzón y Hojas de flujo de trabajo.

• Buzón: permite crear carpetas individuales a las que se pueden enviar documentos escaneados. Estos documentos se pueden recuperar e imprimir, ya sea en la impresora o de forma local en el PC, como se explica en el tema Escaneado al disco duro del dispositivo (buzón). Para obtener más información, consulte Escaneado al disco duro de la impresora (carpetas) en la página 140.

• Plantillas de trabajo: personalice y utilice plantillas de trabajos para escanear y transferir documentos directamente a servidores de red. Para obtener más información, consulte Escaneado

de red (con plantillas) en la página 123.

• Hojas de flujo de trabajo: cambie el tipo de hoja y solicite y asigne un nombre de usuario. Para obtener más información, consulte Configuración y uso de hojas de flujo de trabajo con carpetas en la página 143.

Ficha Propiedades

La ficha Propiedades permite configurar las opciones de procesamiento de trabajos y opciones de comunicaciones de red de la impresora.

Nota: Si la autenticación está activada, debe introducir el nombre de usuario y la clave del

administrador del sistema (de forma prefijada admin, 1111) si se le solicita para acceder a la ficha Propiedades. Puede que se le solicite el nombre de usuario y la clave cuando intente cambiar las opciones de la ficha Propiedades.

• Descripción general de la configuración: proporciona accesos directos a páginas de configuración utilizadas con frecuencia de la ficha Propiedades. Haga clic en Opciones y, a continuación, en Configurar, para ir directamente a la página sin tener que desplazarse por las carpetas del árbol de directorios de la izquierda.

• Descripción: permite ver y editar la información de identificación básica de la impresora.

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Servicios de Internet de CentreWare

Carpeta Configuración general

La carpeta Configuración general contiene las siguientes páginas y carpetas:

• Configuración: enumera las opciones actuales de la impresora, como la asignación de la memoria, los lenguajes de descripción de página disponibles y los números de versión, las versiones de firmware (software) del controlador y de los componentes de la impresora; información sobre la partición del disco duro e información sobre el hardware (indicando la disponibilidad del puerto Ethernet y el disco duro, por ejemplo).

• Administración de trabajos permite configurar los permisos para que los administradores del sistema o usuarios en general (no administradores) eliminen trabajos de la cola de impresión de la impresora.

• Atributos de las bandejas de papel muestra una imagen de las bandejas disponibles (incluida la bandeja especial), las opciones del papel y el orden de selección de las bandejas.

• Opciones del papel: muestra las opciones de papel, que se pueden cambiar y definir de las bandejas instaladas. Para obtener más información, consulte la Guía del usuario de la impresora.

• Opciones de ahorro de energía: muestra las opciones para el modo de bajo consumo y el modo de reposo. En el Modo de bajo consumo puede seleccionarse un intervalo de 1 a 240 minutos. En el Modo de reposo puede seleccionarse un intervalo de 1 a 240 minutos.

• Opciones de documentos guardados: configure una clave de longitud mínima para los trabajos guardados en la impresora.

• Opciones de la memoria permite ver y modificar la cantidad de memoria asignada en el disco duro para crear colas de trabajos de entrada en búferes (dedicados a puertos o protocolos específicos).

• Opciones de Servicios de Internet: permite ver o modificar el Intervalo de actualización automática o el Idioma de la pantalla (si fuera posible).

• Opciones del servidor de grupo se usa para configurar la información de inicio de sesión de este dispositivo a un servidor de grupo de plantillas remoto.

• Clonación permite copiar la configuración y las plantillas de escaneado generadas por web de una impresora y transferirlas a otras que tengan instalado la misma versión de software del sistema. También se pueden clonar grupos de opciones, según las funciones opcionales instaladas en la impresora.

• Carpeta de Notificación de alerta

• Avisos de lectura del contador de facturación se usa para configurar una notificación de e-

mail al administrador de facturación designado, cuando el asistente de contadores lea automáticamente los contadores de facturación.

• Aviso de envío de información de consumibles: permite configurar la dirección de e-mail para

recibir avisos del Asistente de consumibles.

• Carpeta Facturación y contadores: permite ver el total de páginas, imágenes o trabajos procesados por la impresora.

• Carpeta Smart eSolutions: permite configurar la lectura de contadores de facturación y el informe de suministros. Para obtener más información, consulte Smart eSolutions de Xerox en la página 206.

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Herramientas administrativas

Carpeta Conectividad

• Opciones del puerto: permite activar o desactivar puertos. Recuerde que si alguna opción, como Puerto 9100 por ejemplo, no está disponible para configurarla desde el panel de control de la impresora, puede configurarse aquí. Se pueden activar o desactivar los siguientes puertos:

•EtherTalk

• NetWare (para redes Novell)

•SNMP

•SMB

•LPD

• Port 9100

• Enviar e-mail

• Recibir e-mail

• Servicio de notificación de e-mail

• Servicios de Internet

• Cliente FTP

•IPP

• UPnP Discovery

•WebDAV

•Bonjour

•WSD

•SOAP

• Carpeta Conexiones físicas

• Ethernet: permite ver o cambiar las opciones de Ethernet (velocidad) en una lista desplegable

de selección. La opciones incluyen son: Auto (selección automática), (10/100Base-TX), 100Base-TX (semidúplex o dúplex) y 10Base-TX (semidúplex o dúplex). También se muestra la dirección MAC de la impresora, pero no se puede modificar.

• Paralelo permite ver o modificar las opciones de activación de Comunicación bidireccional

(casilla de verificación) y Tiempo de autoexpulsión (tiempo de espera del puerto paralelo), entre 5 y 1275 segundos.

• USB permite ver o modificar el Tiempo de autoexpulsión; es decir, el tiempo que esperará el

controlador para recibir un comando de fin de trabajo antes de procesarlo.

Nota: Las opciones Paralelo y USB deben estar instaladas para que se puedan ver.

• Carpeta Protocolos: permite ver o modificar los protocolos de comunicación que utiliza la impresora. Servidor SMTP y Configuración POP3 permite configurar las direcciones del servidor de e-mail, para escaneado de e-mail. Defina los parámetros del servidor proxy para el Asistente de contadores y los servicios web (si hubiera) en la página Servidor proxy.

• Carpeta LDAP contiene las mismas opciones disponibles en Configuración de autenticación en

la carpeta Seguridad. Esto permite configurar la autenticación para la impresora usando LDAP, o para configurar de forma independiente LDAP para su uso con la impresora, como en la libreta de direcciones para el e-mail.

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Servicios de Internet de CentreWare

Carpeta Servicios

• Modo de impresión: permite definir la emulación de lenguaje de descripción de página utilizado por los puertos de entrada de la impresora mostrados en la pantalla. Según los puertos activados en la impresora, la lista de puertos incluirá: Paralelo, AppleTalk (con PostScript), SMB, LPD, IPP y Puerto 9100. Las opciones habituales de descripción de páginas para cada puerto incluyen: Auto (selección automática), PostScript, HP-GL/2, PCL y TIFF/JPEG.

• Carpeta Emulaciones de lenguajes: permite ver y cambiar las preferencias prefijadas de la impresora para procesar lenguajes de descripción de página.

• Carpeta E-mail: permite ver y cambiar las opciones mensajes de e-mail prefijados de la impresora e importar una libreta de direcciones pública desde un archivo .CSV, para utilizarlo con E-mail, Fax y Fax de Internet. Haga clic en el botón Examinar… para localizar el archivo .CSV y seleccione Importar ahora.

• Fax de Internet: permite ver y cambiar las opciones mensajes de Fax de Internet prefijados de la impresora e importar una libreta de direcciones pública desde un archivo .CSV, para utilizarlo con E-mail, Fax y Fax de Internet. Haga clic en el botón Examinar… para localizar el archivo CSV y haga clic en Importar ahora.

• Carpeta Fax: permite ver y cambiar las opciones de fax de servidor y fax prefijados de la impresora e importar una libreta de direcciones pública desde un archivo .CSV, para utilizarlo con E-mail, Fax y Fax de Internet. Haga clic en el botón Examinar… para localizar el archivo CSV y haga clic en Importar ahora. Active o desactive la impresión de la confirmación (fax de servidor).

• Carpeta Escaneado de red: permite configurar el escaneado de red mediante el uso de plantillas.

• Carpeta Software de la máquina:

• Actualizaciones: permite activar la impresora para las actualizaciones de software.

• Actualización manual: permite actualizar el software de la impresora.

• Carpeta Servicios Xerox: permite configurar el Servidor de comunicación Xerox. Es el servidor Xerox que admite la facturación automática y el informe de suministros. Para obtener más información, consulte Smart eSolutions de Xerox en la página 206.

• Carpeta Servicios personalizados

• Opciones de validación funciona con un servidor de validación, que se usa en una red de

empresa para certificar la autenticidad de los certificados digitales utilizados para el cifrado de archivos. Recuerde que los certificados digitales normalmente funcionan con el cifrado SSL/TLS, que se configura mediante Gestión del certificado digital de la máquina en la carpeta Seguridad. Las opciones de nombre de host y ruta para un servidor de validación se configuran mediante el Servidor de validación en la subcarpeta Escaneado de red.

• Servicios personalizados: permiten activar los Servicios personalizados y la Transmisión

de clave.

Carpeta Contabilidad

Permite configurar las opciones de inicio de sesión y del servidor de contabilidad.

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Herramientas administrativas

Carpeta Seguridad

• Configuración de autenticación: permite configurar la impresora con Autenticación remota y

local. Configuración de detalles de usuario permite configurar las características del mensaje de inicio de sesión para la autenticación de usuarios.

• Servidores de autenticación remota: permite configurar la autenticación administrada desde

un servidor remoto.

• Filtro IP permite configurar restricciones de dirección IP para el acceso a este dispositivo.

• Historial de auditoría: permite activar o desactivar el Historial de auditoría.

• Gestión del certificado digital de la máquina: permite administra certificados digitales

guardados en la impresora.

• IPSec: permite configurar el cifrado de IPSec.

• Administración de certificados configura las categorías de administración de certificados de

confianza (usados con los certificados digitales).

• 802.1x : permite activar y configurar las opciones de 802.1x.

• SSL/TLS: permite configurar las opciones de cifrado de SSL/TLS.

• Opciones de seguridad de PDF/XPS: permite agregar una firma digital a archivos PDF y XPS.

• Opciones del administrador del sistema: permite cambiar el ID de inicio de sesión y la clave

que usa el administrador para acceder a Herramientas desde el panel de control de la impresora y para modificar las propiedades de Servicios de Internet de CentreWare.

Detalles sobre algunas funciones de la ficha Propiedades

Configuración de las propiedades de procesamiento de TIFF (y otros PDL)

Para configurar las propiedades de procesamiento prefijadas de TIFF/JPEG, PostScript, PCL o HP-GL/2 del equipo, siga estos pasos:

1. Abra el navegador web e introduzca la dirección IP de la impresora en el campo de la dirección. Pulse Intro para abrir Servicios de Internet de CentreWare.

2. Haga clic en la ficha Propiedades.

3. Introduzca el nombre de usuario y la clave del administrador del sistema (de forma prefijada admin, 1111) si se le solicita.

4. Haga clic en la carpeta Servicios.

5. Haga clic en la carpeta Impresión y después en la carpeta Emulaciones de lenguajes.

6. Haga clic en TIFF/JPEG, PostScript, PCL o HP-GL/2 para acceder a la lista de opciones prefijadas de la impresora para el procesamiento del lenguaje de descripción de páginas seleccionado.

7. Seleccione un Nº de impresora y haga clic en Editar (si está disponible) para acceder a una lista de numerosas opciones de procesamiento.

8. Haga clic en Aplicar.

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Servicios de Internet de CentreWare

Configuración de emulaciones PDL

Para configurar las emulaciones PDL (lenguaje de descripción de página) que utilizan los puertos de entrada de la impresora, siga estos pasos:

1. Abra el navegador web e introduzca la dirección IP de la impresora en el campo de la dirección. Pulse Intro para abrir Servicios de Internet de CentreWare.

2. Haga clic en la ficha Propiedades.

3. Introduzca el nombre de usuario y la clave del administrador del sistema (de forma prefijada admin, 1111) si se le solicita.

4. Haga clic en la carpeta Servicios.

5. Haga clic en la carpeta Impresión, después en la carpeta Emulaciones de lenguajes para ver los lenguajes de descripción de página admitidos por el software del sistema actualmente.

6. Haga clic en Modo de impresión para acceder a la lista de puertos de entrada de la impresora, que muestra las emulaciones de Lenguaje de descripción de página que se están utilizando.

7. Dependiendo de los puertos activados en la impresora, la lista de puertos mostrados incluye: Paralelo, AppleTalk (con PostScript), SMB, LPD, IPP, WSD y Puerto 9100. Las opciones habituales de descripción de página para cada puerto son: Auto, PostScript, HP-GL/2, PCL y TIFF/JPEG.

8. Haga clic en Aplicar.

Impresión de portadas

Cuando se envían los documentos a imprimir, se imprime una portada que identifica el PC que envió el trabajo de impresión. La portada se imprime en el papel de la bandeja seleccionada. Cuando la bandeja seleccionada está vacía, la impresora cambia automáticamente a otra bandeja con el mismo tamaño de papel e imprime la portada con el papel de dicha bandeja. De este modo, las portadas se continuarán imprimiendo de la bandeja secundaria hasta que se reponga el papel en la bandeja seleccionada.

Para establecer la impresión de portadas y seleccionar una bandeja de papel para este fin:

1. Pulse el botón Iniciar/Cerrar sesión en el panel de control.

2. Introduzca la ID de iniciar sesión del administrador del sistema y la clave, si se le solicita (de forma prefijada admin, 1111) y pulse Intro.

3. Pulse el botón Estado de la máquina.

4. Toque la ficha Herramientas.

5. Toque Opciones del sistema.

6. En la columna Grupo, toque Opciones del servicio de impresión.

7. En la columna Funciones, toque Otras opciones.

8. En la columna Elementos de la pantalla Otras opciones, toque Portadas y, a continuación, Cambiar opciones.

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Herramientas administrativas

9. En la pantalla Portadas, seleccione una de las siguientes opciones:

•No

• Hoja inicial (la opción prefijada)

•Hoja final

• Hoja inicial y hoja final

10. Toque Guardar.

11. Para seleccionar una bandeja para las portadas: a. En la columna Elementos de la pantalla Otras opciones, toque Bandeja de portadas y, a

continuación, toque Cambiar opciones.

b. Seleccione la bandeja que contendrá el papel para las portadas. c. La opción sugerida es la Bandeja 3, con la Bandeja 4 como bandeja secundaria.

12. Toque Guardar.

Configuración de la velocidad de Ethernet

1. Abra el navegador web e introduzca la dirección IP de la impresora en el campo de la dirección. Pulse Intro para abrir Servicios de Internet de CentreWare.

2. Haga clic en la ficha Propiedades.

3. Introduzca el nombre de usuario y la clave del administrador del sistema (de forma prefijada admin, 1111) si se le solicita.

4. Haga clic en la carpeta Conectividad y a continuación en la de Conexiones físicas.

5. Haga clic en Ethernet:

6. Seleccione la velocidad de la red en la lista desplegable.

7. Haga clic en Aplicar y, a continuación, en Reiniciar máquina.

Configuración de las opciones de TCP/IP

1. Abra el navegador web e introduzca la dirección IP de la impresora en el campo de la dirección. Pulse Intro para abrir Servicios de Internet de CentreWare.

2. Haga clic en la ficha Propiedades.

3. Haga clic en la carpeta Conectividad y a continuación en la carpeta Protocolos.

4. Haga clic en TCP/IP.

5. Revise las opciones disponibles que se muestran en la pantalla y se explican en la lista de opciones de configuración de TCP/IP, a continuación.

6. Acepte el nombre de host prefijado o introduzca un nombre de host exclusivo para esta impresora.

7. Seleccione el método deseado para obtener la dirección IP.

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Servicios de Internet de CentreWare

8. Si selecciona Estática, escriba las direcciones correspondientes a Dirección IP, Máscara de subred y Puerta de enlace.

Precaución: Cambiar la dirección IP de la impresora afecta a la impresión NetBIOS/IP, LPR/LPD, FTP,

SNMP y Puerto 9100. También interrumpe la capacidad de comunicación con la impresora mediante Servicios de Internet de CentreWare. Cuando cambie la dirección IP de la impresora, asegúrese de imprimir un informe de configuración para tener un registro de las direcciones TCP/IP para los PC que necesiten comunicarse con el equipo mediante TCP/IP.

Nota: Si se selecciona el método de direccionamiento DHCP o BOOTP, no puede cambiar

manualmente la dirección IP, la máscara de subred ni la puerta de enlace. Seleccione Manual si desea introducir estas direcciones manualmente.

Nota: Al utilizar DHCP, programe un tiempo de asignación prolongado para la dirección IP de manera

que el equipo se pueda reiniciar, cuando se deja fuera de servicio para realizar tareas de mantenimiento, sin tener que asignarse una dirección IP nueva.

Nota: Al reiniciarse el sistema, si no puede localizar ningún servidor DHCP en la red, utilizará la

dirección IP asignada anteriormente.

9. Determine el método que se va a utilizar para suministrar las direcciones IP del servidor DNS (para convertir nombres del host a direcciones IP).

10. Determine si DNS dinámica debe activarse o no.

11. Haga clic en Aplicar y, a continuación, en Reiniciar máquina.

Lista de opciones de la configuración de TCP/IP

Como se muestra en la pantalla, las opciones siguientes están disponibles para la configuración de TCP/IP.

• Modo IP: seleccione el modo IP que corresponda a su entorno de red.

• General

• Nombre de host: la entrada prefijada asegura que el nombre sea exclusivo para este equipo de

la red.

• Resolución dirección IP: utilice este menú desplegable para seleccionar el método para

asignar direcciones IP. Seleccione ESTÁTICA, DHCP, RARP, BOOTP o DHCP/Autonet. Tenga en cuenta que con la opción Autonet seleccionada, si un cliente de Windows 2000 no puede contactar con un servidor DHCP, se asignará una dirección IP 169.254.0.0 clase B. También se denomina red de configuración rápida o Bonjour. Asegúrese de marcar la casilla Activada de Dirección autoasignada en la parte inferior de la pantalla.

• Dirección IP: debe rellenarse de forma manual sólo cuando se ha seleccionado Estática para

el direccionamiento.

• Máscara de subred: debe rellenarse de forma manual sólo cuando se ha seleccionado Estática

para el direccionamiento.

• Dirección de la puerta de enlace: debe rellenarse de forma manual sólo cuando se ha

seleccionado Estática para el direccionamiento.

• Nombre del dominio: introduzca aquí el nombre de dominio completo. Por ejemplo: xerox.com.

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Herramientas administrativas

• Configuración de DNS

• Dirección del servidor DNS: si está activada con una marca de verificación, la impresora se

comunicará con el servidor DHCP para obtener la dirección IP de hasta tres servidores DNS. Si no está seleccionada, esta información debe introducirse manualmente.

• Se proporcionan tres cuadros de dirección de DNS para la introducción manual de las

direcciones del servidor DNS.

• Obtener automáticamente la dirección del servidor DNS: si el servidor DNS no admite las

actualizaciones de las direcciones IP dinámicas, no es necesario seleccionar esta casilla de verificación. Marque la casilla Sobrescribir para activar la sobrescritura de la información de DNS.

• Generar lista de búsqueda de dominios automáticamente: se incluye una casilla de

verificación para activar las búsquedas automáticas de dominios.

• Nombres de dominio 1,2,3: se proporcionan tres cuadros de texto para introducir los dominios

que se van a buscar (por ejemplo, Xerox.com).

• Tiempo de espera de conexión: se proporciona un cuadro de entrada para especificar un

tiempo de espera para las búsquedas de dominios.

• Conexión de redes con configuración cero: se usa con DHCP/Autonet seleccionado en el menú desplegable Resolución dirección IP; cuando esta casilla está marcada, la impresora se asigna una dirección IP desde el espacio de direcciones de clase B 169.254.0.0.

Nota: Los cambios realizados en las opciones TCP/IP se aplican después de reiniciar la impresora.

Configuración de LPD

1. Abra el navegador web e introduzca la dirección IP de la impresora en el campo de la dirección. Pulse Intro para abrir Servicios de Internet de CentreWare.

2. Haga clic en la ficha Propiedades.

3. Introduzca el nombre de usuario y la clave del administrador del sistema (de forma prefijada admin, 1111) si se le solicita.

4. Haga clic en la carpeta Conectividad y a continuación en la carpeta Protocolos.

5. Seleccione LPD en el árbol de directorios.

6. Las opciones disponibles son:

• Número de puerto: el valor prefijado es 515. Puesto que se trata del puerto para el spooler

de TCP que asigna el organismo IANA (Internet Assigned Numbers Authority), no debería cambiarse.

• Filtro TBCP: se muestra cuando PostScript está activado.

• Tiempo de espera de conexión

• Número máximo de sesiones: introduzca el número máximo de hosts conectados de forma

simultánea para esta interfaz.

7. Introduzca un valor de tiempo de espera de conexión para los trabajos que se envían a la impresora a través de este puerto. Este es el período de tiempo que el controlador esperará un comando de fin de trabajo antes de imprimir el trabajo actual.

8. Haga clic en Aplicar para aceptar los cambios o en Deshacer para restablecer los valores anteriores.

Nota: Los cambios realizados no se aplican hasta que se reinicia la impresora. Hay un botón Reiniciar

máquina en la ficha Estado de Servicios de Internet de CentreWare.

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Servicios de Internet de CentreWare

Configuración de SNMP

Es posible definir y modificar de manera remota los nombres de comunidad GET (solo lectura), SET (lectura/escritura) y Trap SNMP (protocolo simple de administración de red) de la impresora. También puede introducir aquí el nombre del administrador del sistema para la identificación del paquete.

Propiedades del nombre de comunidad de SNMP que se pueden configurar

Nombre de comunidad (solo lectura): esta es la clave para las solicitudes GET de SNMP del

administrador de SNMP al agente de la impresora. Aplicaciones como Xerox PrinterMap o CentreWare Conductor, que obtienen información de la impresora por medio de SNMP, utilizan esta clave.

Nombre de comunidad (lectura/escritura): esta es la clave para las solicitudes SET de SNMP del administrador de SNMP al agente de la impresora. Aplicaciones como Xerox Printer Map o CentreWare Conductor, que escriben información en la impresora por medio de SNMP, utilizan esta clave.

Nombre de comunidad (notificación de captura): esta es la clave prefijada para TRAPS de SNMP enviada desde la impresora al administrador por medio de SNMP.

Configuración de nombres de comunidad SNMP en Servicios de Internet de CentreWare

1. Abra el navegador web e introduzca la dirección IP de la impresora en el campo de la dirección. Pulse Intro para abrir Servicios de Internet de CentreWare.

2. Haga clic en la ficha Propiedades.

3. Introduzca el nombre de usuario y la clave del administrador del sistema (de forma prefijada admin, 1111) si se le solicita.

4. Haga clic en la carpeta Conectividad y a continuación en la carpeta Protocolos.

5. Seleccione Configuración de SNMP en el árbol de directorios y después marque la casilla Activar para la versión que desea.

6. Introduzca un nombre para Nombre de comunidad (solo lectura), también conocido como GET.

7. Introduzca un nombre para Nombre de comunidad (lectura/escritura), también conocido como SET.

Precaución: Precaución: si cambia los nombres de comunidad GET y SET, también debe cambiar los

nombres en todas las aplicaciones de la red que se comunican con la impresora por medio de SNMP.

8. Introduzca un nombre para Nombre de comunidad (notificación de captura). Esta es la clave prefijada para TRAPS de SNMP enviada desde la impresora al administrador por medio de SNMP.

9. También puede introducir el nombre del administrador del sistema para la identificación del paquete.

10. Seleccione una captura y haga clic en Editar en el área Configuración de notificación de captura.

11. Seleccione un método de transporte (IPX o UDP) y rellene la información de destino de la captura para el método seleccionado.

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Herramientas administrativas

12. Seleccione los sucesos para los que desea crear un informe marcando las casillas apropiadas.

13. Haga clic en Aplicar para aceptar los cambios o en el botón Deshacer para restablecer los valores anteriores.

Nota: Los cambios realizados en las opciones no se aplicarán hasta que reinicie la impresora. Hay un

botón Reiniciar máquina en la ficha Estado de Servicios de Internet de CentreWare.

Configuración de IPP

1. Abra el navegador web e introduzca la dirección IP de la impresora en el campo de la dirección. Pulse Intro para abrir Servicios de Internet de CentreWare.

2. Haga clic en la ficha Propiedades.

3. Introduzca el nombre de usuario y la clave del administrador del sistema (de forma prefijada admin, 1111) si se le solicita.

4. Haga clic en la carpeta Conectividad y a continuación en la carpeta Protocolos.

5. Seleccione IPP en el árbol de directorios.

6. Las opciones disponibles son:

• Agregar número de puerto: es el número de puerto asignado por el organismo IANA (Internet

Assigned Numbers Authority. El valor prefijado es 631.

• Número de puerto: aquí puede introducir el valor 80 (HTTP) como puerto de seguridad.

• Filtro TBCP: se muestra cuando PostScript está activado.

• Modo de administrador: se muestra desactivada de manera prefijada.

• DNS

• Tiempo de espera de conexión

7. Seleccione la casilla de verificación DNS. El Servidor DNS estará disponible para resolver Nombres de host en Direcciones IP y permitir la impresión con IPP.

8. Introduzca un valor en Tiempo de espera de conexión para los trabajos que se envían a la impresora a través de este puerto. Este es el período de tiempo que el controlador esperará un comando de fin de trabajo antes de imprimir el trabajo actual.

9. Haga clic en Aplicar para aceptar los cambios o Deshacer para restablecer los valores anteriores.

Nota: Los cambios realizados no se aplican hasta que se reinicia la impresora. Hay un botón Reiniciar

máquina en la ficha Estado de Servicios de Internet CentreWare.

Modificación de las opciones de HTTP (Servicios de Internet)

1. Abra el navegador web e introduzca la dirección IP de la impresora en el campo de la dirección. Pulse Intro para abrir Servicios de Internet de CentreWare.

2. Haga clic en la ficha Propiedades.

3. Introduzca el nombre de usuario y la clave del administrador del sistema (de forma prefijada admin, 1111) si se le solicita.

4. Haga clic en la carpeta Conectividad y a continuación en la carpeta Protocolos.

5. Seleccione HTTP en el árbol del directorio.

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Servicios de Internet de CentreWare

6. Las opciones disponibles son:

• Número de puerto: el valor prefijado es 80, que es el número de puerto HTTP asignado por

IANA (Autoridad de números asignados de Internet). No es necesario cambiar este valor.

• Máximo de conexiones

• Tiempo de espera de conexión

• HTTP seguro (SSL): seleccione la casilla de verificación para cifrar todas las comunicaciones

HTTP con la impresora. Si lo hace, es necesario tener instalado un certificado digital en la impresora. Para obtener más información, consulte Configuración del cifrado de

comunicaciones HTTPS (SSL/TLS) en la página 84.

• Número de puerto de HTTP seguro: el tráfico HTTP se dirigirá a este puerto cuando se use

HTTP con cifrado SSL.

7. En el cuadro de entrada Máximo de conexiones, acepte el valor prefijado o introduzca un número para el número máximo de hosts (PCs en red) que se pueden conectar al servidor HTTP de la impresora (Servicios de Internet de CentreWare) a la vez.

8. En el cuadro de entrada Tiempo de espera de conexión, acepte el valor prefijado o introduzca el número de segundos que la conexión del navegador puede permanecer abierta sin ninguna actividad.

9. Haga clic en Aplicar para aplicar los cambios o Deshacer para restablecer los valores anteriores.

Nota: Los cambios realizados no se aplican hasta que se reinicia la impresora. Hay un botón Reiniciar

máquina en la ficha Estado de Servicios de Internet CentreWare.

Configuración de WSD (servicios web en dispositivos)

Como lo establece Microsoft, WSD es una implementación de Microsoft del perfil de dispositivos para servicios web (DPWS) estándar: una especificación que permite a los equipos, tales como impresoras, teléfonos móviles, cámaras y equipos de música domésticos, usar protocolos estándar basados en la web (HTTP y UDP) para detectarse, publicar sus servicios a través de la red IP (versiones 4 o 6) e informar sobre su estado de funcionamiento.

Normalmente, un equipo, por ejemplo una impresora de red, utiliza una pequeña cantidad de memoria flash para guardar información relacionada con WSD. De esta manera, el dispositivo WSD publica un extremo primario que se puede localizar a través de WS-Discovery (mediante UDP) en un cliente con Windows Vista.

El extremo suministra metadatos sobre sí mismo mediante la transferencia WS-Metadata. Esta información normalmente incluye fabricante, información del dispositivo y metadatos del host de servicio (información sobre servicios ofrecidos).

WSD proporciona comunicaciones bidireccionales, permitiendo a una impresora recibir trabajos y notificar a clientes Windows, por ejemplo, el nivel bajo de los suministros.

Para configurar esta impresora para WSD, siga estos pasos:

1. Abra el navegador web e introduzca la dirección IP de la impresora en el campo de la dirección. Pulse Intro para abrir Servicios de Internet de CentreWare.

2. Haga clic en la ficha Propiedades.

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Herramientas administrativas

3. Introduzca el nombre de usuario y la clave del administrador del sistema (de forma prefijada admin, 1111) si se le solicita.

4. Haga clic en la carpeta Conectividad y a continuación en la carpeta Protocolos.

5. Seleccione WSD en el árbol de directorios.

6. Las opciones disponibles son:

• Número de puerto: introduzca un número de puerto entre 1 y 65535. El puerto 80 es el valor

HTTP prefijado recomendado. No utilice los números asignados a los otros puertos.

• Filtro TBCP: marque esta casilla para activar el filtro TBCP cuando se procesen datos

PostScript. Esta función está disponible solamente cuando está activada la opción kit PostScript 3. Cuando los datos de la transmisión incluyen datos binarios o datos EPS, desactive esta opción. Para Windows, siga la opción Protocolo de salida en la ficha Opciones de la impresora en la pantalla Propiedades del controlador de impresión.

• Tiempo de espera de recepción de datos: introduzca el tiempo de espera para la recepción de

datos desde los clientes WSD, entre 1 y 65535 segundos en incrementos de 1 segundo.

• Tiempo de espera de entrega de notificación: introduzca el tiempo de espera para la entrega

de notificación a los clientes WSD, entre 1 y 60 segundos en incrementos de 1 segundo.

• Tiempo de duración máximo: opción de tiempo de duración (en segundos) para datagramas

IP no entregados (como UDP usado con WSD). Introduzca un valor entre 1 y 10.

• Número máximo de suscriptores: introduzca el número máximo de clientes para la

notificación reservada entre 1 y 200.

7. Haga clic en Aplicar para aplicar los cambios o Deshacer para restablecer los valores anteriores.

Nota: Los cambios realizados no se aplican hasta que se reinicia la impresora. Hay un botón Reiniciar

máquina en la ficha Estado de Servicios de Internet CentreWare.

Configuración de Port 9100 (impresión sin procesar)

1. Abra el navegador web e introduzca la dirección IP de la impresora en el campo de la dirección. Pulse Intro para abrir Servicios de Internet de CentreWare.

2. Haga clic en la ficha Propiedades.

3. Introduzca el nombre de usuario y la clave del administrador del sistema (de forma prefijada admin, 1111) si se le solicita.

4. Haga clic en la carpeta Conectividad y a continuación en la carpeta Protocolos.

5. Seleccione Puerto 9100.

6. Las opciones disponibles son:

• Número de puerto TCP: el valor prefijado es 9100. No es necesario cambiarlo.

• Filtro TBCP: se muestra cuando PostScript está activado.

• Tiempo de espera de conexión.

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Servicios de Internet de CentreWare

8. Haga clic en Aplicar para aceptar los cambios o Deshacer para restablecer los valores anteriores.

Nota: Los cambios realizados no se aplican hasta que se reinicia la impresora. Nota: Si el puerto 9100 no se muestra en el árbol de directorios de la ficha Propiedades, haga clic en

Estado del puerto en el árbol de directorios. Utilice el ratón para marcar la casilla de verificación de la línea Puerto 9100. Pulse el botón Aplicar y haga clic en el botón Reiniciar Máquina (disponible siempre en la ficha Estado) para reiniciar la impresora de forma remota.

Filtro IP (restricción de dirección IP)

Mediante Servicios de Internet de CentreWare, puede limitarse el acceso a los servicios de la impresora según la dirección IP del host.

Para restringir el acceso al equipo, siga estos pasos:

1. Abra el navegador web e introduzca la dirección IP de la impresora en el campo de la dirección. Pulse Intro para abrir Servicios de Internet de CentreWare.

2. Haga clic en la ficha Propiedades.

3. Introduzca el nombre de usuario y la clave del administrador del sistema (de forma prefijada admin, 1111) si se le solicita.

4. Seleccione la carpeta Seguridad.

5. Seleccione Filtro IP.

6. Elija el filtro IP que se desea aplicar según el espacio de direcciones usado con la red. Recuerde que IPv4 es el espacio de direcciones (xxx.xxx.xxx.xxx) tradicional usado con las redes TCP/IP.

• Filtro IP: si está activada con una marca de verificación, el acceso a los servicios de la

impresora estará limitado a la lista de direcciones IP y máscaras de subred especificadas al hacer clic en el botón Editar. Si está desactivada (sin una marca de verificación), el acceso del host a la impresora es universal (sin restricciones).

• Agregar o Editar: cuando se hace clic en este botón, se muestra una lista de diez líneas de

cuadros de entrada de direcciones IP y máscaras de subred. También llamada "lista de restricciones", esta lista se utiliza para proporcionar las direcciones IP y las máscaras de subred de hasta diez hosts (PCs individuales) que están autorizados a acceder a los servicios de la impresora. Todos los demás hosts, que no se han especificado en esta lista, no podrán acceder a los servicios de la impresora.

7. Haga clic en Aplicar cuando termine.

Nota: Los cambios realizados no se aplican hasta que se reinicia la impresora. Hay un botón Reiniciar

máquina en la ficha Estado de Servicios de Internet de CentreWare.

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Herramientas administrativas

Configuración de EtherTalk (AppleTalk)

1. Abra el navegador web e introduzca la dirección IP de la impresora en el campo de la dirección. Pulse Intro para abrir Servicios de Internet de CentreWare.

2. Haga clic en la ficha Propiedades.

3. Introduzca el nombre de usuario y la clave del administrador del sistema (de forma prefijada admin, 1111) si se le solicita.

4. Haga clic en la carpeta Conectividad y a continuación en la carpeta Protocolos.

5. Seleccione EtherTalk en el árbol de directorios.

Nota: Si EtherTalk no se muestra en el árbol de directorios de la ficha Propiedades, haga clic en

Opciones del puerto del árbol de directorios. Utilice el ratón para marcar la casilla de verificación de la línea EtherTalk. Haga clic en Aplicar.

6. Las opciones disponibles son:

• Nombre de la impresora

• Nombre de zona

7. Introduzca el nombre que desee asignar a esta impresora. Este es el nombre que aparecerá en el Selector.

8. Acepte la zona prefijada de *, que permite que el enrutador más cercano asigne la impresora a una zona, o bien, asigne la impresora a una zona (nombre con un límite de 32 caracteres).

9. Haga clic en Aplicar para aceptar los cambios o Deshacer para restablecer los valores anteriores.

Nota: Los cambios realizados no se aplican hasta que se reinicia la impresora. Hay un botón Reiniciar

máquina en la ficha Estado de Servicios de Internet de CentreWare.

Opciones de e-mail, SMTP y POP3

En Servicios de Internet de CentreWare se pueden cambiar las opciones de e-mail, SMTP y POP3. Para obtener información detallada sobre las opciones de e-mail necesarias, consulte Escanear a e-mail en la página 110.

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Servicios de Internet de CentreWare

Bonjour (si hubiera)

Bonjour, también conocido como comunicación en red sin configuración, permite la comunicación con otros dispositivos mediante el direccionamiento IPv4 169.254/16, a través del mismo vínculo físico o lógico (como redes aisladas (no DHCP) o específicas).

Cuando se activa el protocolo Bonjour en TODOS los equipos en comunicación y se conectan estos equipos, los nombres de host de los equipos individuales se resuelven con el direccionamiento IPv4, sin intervención de ningún servidor DNS, y puede llevarse a cabo la comunicación IP.

Para ver los nombres de host y de impresora asignados de forma automática al equipo con Bonjour, siga estos pasos:

1. Abra el navegador web e introduzca la dirección IP de la impresora en el campo de la dirección. Pulse Intro para abrir Servicios de Internet de CentreWare.

2. Haga clic en la ficha Propiedades.

3. Introduzca el nombre de usuario y la clave del administrador del sistema (de forma prefijada admin, 1111) si se le solicita.

4. Haga clic en la ficha Propiedades.

5. Haga clic en la carpeta Conectividad y a continuación en la carpeta Protocolos.

6. Haga clic en Bonjour.

Nota: Si no aparece Bonjour en la ficha Propiedades, haga clic en Opciones del puerto y haga clic en

Bonjour. Haga clic en Aplicar. Si Bonjour no está disponible en la lista de opciones del puerto, haga clic en TCP/IP en la carpeta Protocolos, y desplácese hasta el final de la página a la opción de red sin configuración.

7. Tome nota de los nombres de host y de impresora para tenerlos como referencia cuando trabaje con otros PC conectados vía Bonjour (sin configuración).

Nota: Estos nombres pueden modificarse, pero el nombre de host debe ser único en la red. La

generación automática del nombre garantiza su exclusividad. La longitud máxima del nombre de host son 32 caracteres y la del nombre de impresora, 62. Cuando cambie uno de estos nombres, no olvide pulsar el botón Aplicar. Puede reiniciar el equipo de forma remota con el botón Reiniciar máquina, disponible en la ficha Estado de Servicios de Internet de CentreWare.

Ficha Asistencia

Haga clic en Cambiar opciones para editar la información de contacto.

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Herramientas administrativas

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Gestión de redes

Este capítulo incluye:

• General en la página 46

• Configuración del protocolo TCP/IP en la página 47

• Activación de LPD para TCP/IP en la página 50

• Direccionamiento TCP/IP dinámico en la página 52

• Filtro IP (restricción de dirección IP) en la página 54

• Configuración de Port 9100 (impresión sin procesar) en la página 55

• Redes Microsoft (NetBIOS mediante IP) en la página 56

• Configuración de IPP en la página 59

• Configuración de EtherTalk (AppleTalk) en la página 62

• Impresión AS400 en la página 64

Gestión de redes

General

Configuración de velocidad de Ethernet

La interfaz Ethernet de la impresora ofrece opciones de velocidad Auto (10/100Base-TX), 100Base-TX (semidúplex o dúplex) y 10Base-TX (semidúplex o dúplex). De manera prefijada, la configuración del puerto Ethernet es Auto.

Para cambiar la velocidad de la red

1. Pulse el botón Iniciar/cerrar sesión en el panel de control.

2. Introduzca el ID de iniciar sesión del administrador del sistema y la Clave si se le solicita (valores prefijados: admin, 1111) y pulse Intro.

3. Pulse el botón Estado de la máquina.

4. Toque la ficha Herramientas.

5. Pulse Configuración de red y conectividad.

6. Pulse Opciones de protocolo.

7. Cuando se muestre el menú Opciones de protocolo, pulse la línea de selección Velocidad estimada de Ethernet.

8. Pulse el botón Cambiar opciones.

9. En la pantalla Velocidad estimada de Ethernet, observe cuál de los botones está resaltado como velocidad actual de Ethernet. Las opciones disponibles son Auto (10/100Base-TX), 100Base-TX (semidúplex o dúplex) y 10Base-TX (semidúplex o dúplex).

10. Para cambiar las opciones, pulse la opción que prefiera y pulse el botón Guardar.

11. Para salir de la pantalla de configuración de Ethernet sin realizar ningún cambio, pulse el botón Cancelar.

12. Para salir del menú Opciones de protocolo y volver a la ficha Herramientas, pulse el botón Cerrar.

13. Espere varios segundos y el servicio Autocancelar realizará la desconexión.

Nota: Tenga presente que si cambió alguna opción en el menú Opciones de protocolo, la impresora se

reiniciará automáticamente para registrar y activar la nueva configuración.

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Configuración del protocolo TCP/IP

Para ver o cambiar las opciones de configuración del protocolo TCP/IP de la impresora, siga estos pasos:

Acceso a las opciones de configuración del protocolo TCP/IP desde la impresora

1. Pulse el botón Iniciar/cerrar sesión en el panel de control.

2. Introduzca el ID de iniciar sesión del administrador del sistema y la Clave si se le solicita (valores prefijados: admin, 1111) y pulse Intro.

3. Pulse el botón Estado de la máquina.

4. Toque la ficha Herramientas.

5. Pulse Configuración de red y conectividad.

6. Pulse Opciones de protocolo.

7. Cuando se muestre el menú Opciones de protocolo, observe que con la excepción de la opción uno (velocidad estimada de Ethernet), las opciones restantes son específicas de la dirección TCP/IP. Para elegir su opción, pulse en la línea de selección horizontal numerada de la pantalla táctil. Observe que el estado actual de cada opción se muestra en la línea correspondiente. Después de seleccionar una opción, y para acceder a los valores disponibles, pulse el botón Cambiar opciones en el ángulo inferior derecho de la pantalla táctil.

TCP/IP: Modo IP

1. Pulse la línea TCP/IP: Modo IP.

2. Pulse Cambiar opciones.

3. Seleccione el modo IP que mejor se adapte a su entorno de red. Observe que las selecciones incluyen los modos IPv4, IPv6 y Pila doble. La impresora admite el direccionamiento IPv6 con un enlace-dirección local integrado automáticamente para la difusión a encaminadores que pueden suministrar los parámetros de configuración de la capa de red.

4. Para las redes tradicionales (con un espacio de direcciones xxx.xxx.xxx.xxx), seleccione IPv4 y pulse Guardar.

5. Tenga presente que la impresora puede reiniciarse.

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Gestión de redes

Resolución de dirección IP

1. En el menú Opciones de protocolo, seleccione la línea IPv4: Resolución de dirección IP (IPv4 u otro modo).

2. Pulse el botón Cambiar opciones.

3. En la pantalla de opciones, observe cuál de los botones está seleccionado como la opción actual para el método de direccionamiento TCP/IP. Las opciones disponibles son DHCP, BOOTP, RARP, DHCP/Autonet y ESTÁTICA. DHCP/Autonet es la opción prefijada.

4. Para cambiar las opciones, pulse la opción que prefiera y luego pulse el botón Guardar.

5. Para salir de la pantalla sin realizar ningún cambio, pulse el botón Cancelar.

6. Pulse Cerrar y, si realizó algún cambio, el sistema se reiniciará.

Dirección IP en IPv4

1. Se utiliza para el direccionamiento de IP fijo (con ESTÁTICA seleccionado como método de direccionamiento). En el menú Opciones de protocolo, seleccione IPv4: Dirección IP. Tenga presente que, cuando está activado el direccionamiento dinámico, la dirección IP se puede ver pero no cambiar.

2. Pulse el botón Cambiar opciones.

3. En la pantalla de opciones de configuración, utilice el teclado numérico para introducir la dirección IP apropiada.

4. Para guardar las opciones, pulse el botón Guardar.

5. Para salir de la pantalla sin realizar ningún cambio, pulse el botón Cancelar.

Máscara de subred en IPv4

1. Se utiliza para el direccionamiento de IP fijo (con ESTÁTICA seleccionado como método de direccionamiento). En el menú Opciones de protocolo, seleccione la línea IPv4: Máscara de subred. Tenga presente que, cuando está activado el direccionamiento dinámico, la máscara de subred se puede ver pero no cambiar.

2. Pulse el botón Cambiar opciones.

3. En la pantalla de opciones de configuración, utilice el teclado numérico para introducir la máscara de subred apropiada.

4. Para guardar las opciones, pulse el botón Guardar.

5. Para salir de la pantalla sin realizar ningún cambio, pulse el botón Cancelar.

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Guía del administrador del sistema

Configuración del protocolo TCP/IP

Dirección de la puerta de enlace en IPv4

1. Se utiliza para el direccionamiento de IP fijo (con ESTÁTICA seleccionado como método de direccionamiento). En el menú Opciones de protocolo, seleccione IPv4: Dirección de la puerta de enlace. Tenga presente que, cuando está activado el direccionamiento dinámico, la dirección de puerta de enlace se puede ver pero no cambiar.

2. Pulse el botón Cambiar opciones.

3. En la pantalla de opciones de configuración, utilice el teclado numérico para introducir la puerta de enlace apropiada.

4. Para guardar las opciones, pulse el botón Guardar.

5. Para salir de la pantalla sin realizar ningún cambio, pulse el botón Cancelar.

Filtro IP en IPv4 (restricción de dirección IP)

Nota: Antes de activar el filtro IP de IPv4 IP, abra Servicios de Internet de CentreWare en el PC. Evitará

que se desactive por accidente la comunicación entre la impresora y el PC (y que se bloquee su dirección IP).

1. En el menú Opciones de protocolo, pulse en la línea IPv4: Filtro IP.

2. Pulse el botón Cambiar opciones.

3. En la pantalla de opciones, observe cuál de los dos botones está seleccionado como la opción actual de restricción de dirección IP. Las opciones disponibles son Activado o Desactivado. El valor prefijado es Desactivado.

4. Para cambiar las opciones, pulse la opción que prefiera y pulse el botón Guardar.

5. Para volver al menú Opciones de protocolo sin realizar cambios, pulse el botón Cancelar.

Salida del menú de Opciones de protocolo y vuelta a la ficha Herramientas

1. Para salir del menú Opciones de protocolo y volver a la ficha Herramientas, pulse el botón Cerrar en el ángulo superior derecho de la pantalla del menú Opciones de protocolo.

2. Espere varios segundos y el servicio Autocancelar realizará la desconexión.

Nota: Si cambió alguna opción en el menú Opciones de protocolos, la impresora se reiniciará

automáticamente para registrar y activar la nueva configuración.

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Guía del administrador del sistema

Gestión de redes

Activación de LPD para TCP/IP

Para la impresión TCP/IP a través del puerto LPR del PC con Windows XP, LPD (demonio de impresora de línea) debe estar activado en la impresora.

Cambio de las opciones de LPD en la impresora

Para ver o cambiar la configuración LPD de la impresora, siga estos pasos:

1. Pulse el botón Iniciar/cerrar sesión en el panel de control.

2. Introduzca el ID de iniciar sesión del administrador del sistema y la Clave si se le solicita (valores prefijados: admin, 1111) y pulse Intro.

3. Pulse el botón Estado de la máquina.

4. Toque la ficha Herramientas.

5. Pulse Configuración de red y conectividad.

6. Pulse Opciones del puerto.

7. Cuando se muestre el menú Opciones del puerto, seleccione LPD.

8. Pulse el botón Cambiar opciones en el ángulo inferior derecho de la pantalla del menú Opciones del puerto.

9. Cuando se muestre el menú de opciones de LPD, observe que puede ajustar opciones por líneas horizontales numeradas, que también muestran el estado actual de cada opción. El botón Cerrar, en la esquina superior derecha de la pantalla, permite volver al menú Opciones del puerto. Una vez pulsada la opción, para acceder a las opciones disponibles pulse el botón Cambiar opciones en la esquina inferior derecha de la pantalla táctil.

Estado del puerto (activación de LPD)

1. En el menú de opciones de LPD, seleccione Estado del puerto.

2. Pulse el botón Cambiar opciones.

3. En la pantalla LPD: Estado del puerto, observe cuál de los dos botones está seleccionado como la opción actual para activar LPD. Las opciones disponibles son Activado o Desactivado. Para que LPD funcione, debe seleccionarse Activado.

4. Para cambiar las opciones, pulse la opción que prefiera y pulse el botón Guardar.

5. Para salir de la pantalla sin realizar ningún cambio, pulse el botón Cancelar.

Número de puerto LPD

1. En el menú de opciones de LPD, seleccione Número de puerto LPD.

2. Pulse el botón Cambiar opciones.

3. Tome nota del valor prefijado Puerto 515, que es el que se recomienda. Para cambiar el valor, utilice el teclado numérico que se muestra en pantalla.

4. Para cambiar las opciones, pulse la opción que prefiera y pulse el botón Guardar.

5. Para salir de la pantalla sin realizar ningún cambio, pulse el botón Cancelar.

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Guía del administrador del sistema

Activación de LPD para TCP/IP

LPD: Número máximo de sesiones

1. Seleccione LPD: Número máximo de sesiones.

2. Pulse Cambiar opciones.

3. Seleccione un número del 1 al 10.

4. Para cambiar las opciones pulse Guardar.

5. Para salir sin realizar ningún cambio pulse Cancelar.

Salida del menú de opciones de LPD

Para salir del menú opciones de LPD y volver al menú Opciones del puerto, pulse el botón Cerrar en el ángulo superior derecho de la pantalla táctil.

Salida del menú de Opciones del puerto y vuelta a la ficha Herramientas

1. Para salir del menú Opciones del puerto y volver a la pantalla Herramientas de la impresora, pulse el botón Cerrar en el ángulo superior derecho de la pantalla del menú Opciones del puerto.

2. Espere varios segundos y el servicio Autocancelar realizará la desconexión.

Nota: Si cambió alguna opción en el menú Opciones del puerto, la impresora se reiniciará

automáticamente para registrar y activar la nueva configuración.

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Guía del administrador del sistema

Gestión de redes

Direccionamiento TCP/IP dinámico

1. Abra el navegador web e introduzca la dirección IP de la impresora en el campo de direcciones. Pulse Intro para abrir Servicios de Internet de CentreWare.

2. Haga clic en la ficha Propiedades.

3. Si se le solicita, introduzca el nombre de usuario y la clave de acceso del administrador del sistema (valores prefijados: admin y 1111).

4. Haga clic en la carpeta Conectividad y, a continuación, en la carpeta Protocolos.

5. Haga clic en TCP/IP.

6. Revise las opciones disponibles que se muestran en la pantalla y se explican en la Lista de opciones de configuración de TCP/IP, a continuación.

7. Acepte el nombre de host prefijado o introduzca un nombre exclusivo para esta impresora.

8. Seleccione DHCP o BOOTP como el método para obtener una dirección IP.

Precaución: Cambiar la dirección IP de la impresora afecta a la impresión en LPR/LPD, FTP, SNMP y

Port 9100. También interrumpirá la posibilidad de comunicarse con la impresora mediante Servicios de Internet de CentreWare. Cuando cambie la dirección IP de la impresora, asegúrese de imprimir un informe de configuración para tener un registro de las direcciones TCP/IP para los PC que necesitan comunicarse con la impresora mediante TCP/IP.

Nota: Al utilizar DHCP, programe un tiempo de asignación prolongado para la dirección IP de manera

que la impresora se pueda reiniciar, según se requiera, sin tener que asignarse continuamente una nueva dirección IP.

Nota: Al reiniciarse el sistema, si no puede localizar ningún servidor DHCP en la red, utilizará la

dirección IP asignada anteriormente.

9. Determine el método que se va a utilizar para suministrar las direcciones IP del servidor DNS (para convertir nombres del host a direcciones IP).

10. Determine si DNS dinámica debe activarse o no.

11. Haga clic en Aplicar cuando termine.

Lista de opciones de configuración de TCP/IP

Como se muestra en la pantalla, las opciones siguientes están disponibles para la configuración de TCP/IP.

Modo IP

Seleccione el modo IP que mejor se adapte a su entorno de red.

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Direccionamiento TCP/IP dinámico

General

• Nombre de host: la entrada prefijada asegura que el nombre sea exclusivo para esta impresora en la red.

• Resolución dirección IP: utilice este menú desplegable para seleccionar el método para asignar las direcciones IP. Seleccione ESTÁTICA, DHCP, RARP, BOOTP o DHCP/Autonet.

Tenga en cuenta que con la opción Autonet seleccionada, si un cliente de Windows 2000 no puede contactar con un servidor DHCP, se asignará una dirección IP 169.254.0.0 clase B. También se denomina red de configuración rápida o Bonjour. Asegúrese de marcar la casilla Activada de Dirección autoasignada en la parte inferior de la pantalla.

• Dirección IP: debe rellenarse de forma manual sólo cuando esté seleccionada una IP fija.

• Máscara de subred: debe rellenarse de forma manual sólo cuando esté seleccionada una IP fija.

• Puerta de enlace: debe rellenarse de forma manual sólo cuando esté seleccionada una IP fija.

Nombre del dominio

Introduzca aquí el nombre de dominio completo. Por ejemplo: xerox.com.

Configuración de DNS

• Resolución de la dirección DHCP: si está activada con una marca de verificación, la impresora se comunicará con el servidor DHCP para obtener la dirección IP de hasta tres servidores DNS. Si no está seleccionada, esta información debe introducirse manualmente.

• Direcciones de servidores DNS

• Obtener automáticamente la dirección del servidor DNS: si el servidor DNS no admite las actualizaciones de las direcciones IP dinámicas, no es necesario seleccionar esta casilla de verificación. Marque la casilla Sobrescribir para activar la sobrescritura de la información de DNS.

• Generar lista de búsqueda de dominios automáticamente: se proporciona una casilla de verificación para activar las búsquedas automáticas de dominios.

• Nombres de dominio 1,2,3: se proporcionan tres cuadros de texto para introducir los dominios que se van a buscar (por ejemplo, Xerox.com).

• Tiempo de espera de conexión: se proporciona un cuadro de entrada para especificar un tiempo de espera para las búsquedas de dominios.

Conexión de redes de configuración cero

Se usa con DHCP/Autonet seleccionado en el menú desplegable Resolución de la dirección IP; cuando esta casilla está marcada, la impresora asigna una dirección IP desde el espacio de direcciones de clase B 169.254.0.0.

Los cambios realizados en las opciones TCP/IP se aplican después de reiniciar la impresora.

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Guía del administrador del sistema

Gestión de redes

Filtro IP (restricción de dirección IP)

1. Abra el navegador web e introduzca la dirección IP de la impresora en el campo de direcciones. Pulse Intro para abrir Servicios de Internet de CentreWare.

2. Haga clic en la ficha Propiedades.

3. Si se le solicita, introduzca el nombre de usuario y la clave de acceso del administrador del sistema (valores prefijados: admin y 1111).

4. Haga clic en la ficha Propiedades.

5. Haga clic en la carpeta Seguridad.

6. Seleccione Filtro IP.

7. En el área IPv4 o en el área IPv6, complete los pasos siguientes.

Nota: IPv4 es el espacio de direcciones (xxx.xxx.xxx.xxx) tradicional usado con las redes TCP/IP.

a. Para permitir un acceso universal y sin restricciones a la impresora, quite la marca de la

casilla Activado.

b. Para restringir el acceso a direcciones IP y a máscaras de subred específicas:

• Haga clic en la casilla Activada.

• Haga clic en Agregar o Editar para agregar o editar una dirección IP desde la que se aceptarán

trabajos. Haga clic en Aplicar.

Nota: El Filtro IP no funcionará hasta que se haya agregado al menos una dirección IP. De esta forma

se impide desactivar TODOS los accesos a la impresora.

• Haga clic en Eliminar para eliminar una dirección IP. Haga clic en Aplicar.

8. Haga clic en Aplicar cuando termine.

9. Envíe un trabajo de prueba.

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Guía del administrador del sistema

Configuración de Port 9100 (impresión sin procesar)

1. Abra el navegador web e introduzca la dirección IP de la impresora en el campo de direcciones. Pulse Intro para abrir Servicios de Internet de CentreWare.

2. Haga clic en la ficha Propiedades.

3. Si se le solicita, introduzca el nombre de usuario y la clave de acceso del administrador del sistema (valores prefijados: admin y 1111).

4. Haga clic en la carpeta Conectividad de la izquierda y, a continuación, en la carpeta Protocolos.

5. Seleccione Port 9100 en el árbol de directorios.

6. Las opciones disponibles son:

• Número de puerto TCP: el valor prefijado es 9100. No suele ser preciso cambiar este valor.

• Fin del tiempo de espera del trabajo: introduzca un valor de Tiempo de espera para los

trabajos que se envían a la impresora a través de este puerto. Este es el período de tiempo que el controlador esperará un comando de fin de trabajo antes de imprimir el trabajo actual.

• Filtro TBCP: casilla de verificación que se muestra cuando PostScript está activado.

7. Haga clic en el botón Aplicar para aceptar los cambios o en el botón Deshacer para restablecer los valores anteriores.

Nota: Los cambios realizados no se aplican hasta que se reinicia la impresora. Nota: Si el puerto 9100 no se muestra en el árbol de directorios de la ficha Propiedades, haga clic en

Estado del puerto, en la carpeta Conectividad del árbol. En la tabla de Estado del puerto, utilice el ratón para marcar la casilla de verificación correspondiente a Puerto 9100. Pulse el botón Aplicar y haga clic en el botón Reiniciar (disponible siempre en la ficha Estado) para reiniciar la impresora a distancia.

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Guía del administrador del sistema

Gestión de redes

Redes Microsoft (NetBIOS mediante IP)

Antes de comenzar

1. Imprima un informe de configuración. Consulte Informe de configuración en la página 24.

2. En el informe, verifique que SMB está activado. Para activar SMB en la impresora, si es necesario, siga este procedimiento.

3. En el informe de configuración, verifique que DNS está activado. Es necesario utilizar servidores de asignación de nombres para resolver los nombres de equipos NetBIOS en direcciones IP, para el enrutamiento de paquetes a través de la red TCP/IP.

4. Para permitir que la impresora se comunique con los servidores de asignación de nombres, consulte

Direccionamiento TCP/IP dinámico en la página 52.

5. Si utiliza WINS o DNS, asegúrese de consultar la documentación del sistema operativo del servidor para seguir el procedimiento adecuado para activar el nombre de NetBIOS para la resolución de la dirección IP en el servidor.

Activación de SMB en la impresora

1. Pulse el botón Iniciar/cerrar sesión en el panel de control.

2. Introduzca el ID de iniciar sesión del administrador del sistema y la Clave si se le solicita (valores prefijados: admin, 1111) y pulse Intro.

3. Pulse el botón Estado de la máquina.

4. Toque la ficha Herramientas.

5. Pulse Configuración de red y conectividad.

6. Pulse Opciones del puerto.

7. Cuando se muestre el menú Opciones del puerto, seleccione SMB.

8. Pulse el botón Cambiar opciones en el ángulo inferior derecho de la pantalla del menú Opciones del puerto.

9. Cuando se muestre el menú de opciones de SMB, observe que tiene solamente una opción disponible en una sola línea horizontal numerada. Pulse esta opción.

10. Pulse el botón Cambiar opciones.

11. En la pantalla SMB: Estado del puerto, observe cuál de los dos botones está seleccionado como la opción actual para activar SMB. Las opciones disponibles son Activado o Desactivado. Para activar SMB en la impresora, seleccione la opción Activado.

12. Pulse el botón Guardar en la pantalla táctil para volver al menú de SMB. Para salir de la pantalla sin guardar ningún cambio, pulse el botón Cancelar.

13. Para salir del menú de opciones de SMB y volver al menú Opciones del puerto, pulse el botón Cerrar en el ángulo superior derecho de la pantalla táctil.

14. Para salir del menú Opciones del puerto, pulse el botón Cerrar en el ángulo superior derecho de la pantalla del menú Opciones del puerto.

15. Para salir de la pantalla Herramientas, espere varios segundos para que el servicio Autocancelar realice la desconexión.

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Redes Microsoft (NetBIOS mediante IP)

Visualización o configuración del nombre de host SMB o servidor WINS

1. Abra el navegador web e introduzca la dirección IP de la impresora en el campo de direcciones. Pulse Intro para abrir Servicios de Internet de CentreWare.

2. Haga clic en la ficha Propiedades.

3. Si se le solicita, introduzca el nombre de usuario y la clave de acceso del administrador del sistema (valores prefijados: admin y 1111).

4. Haga clic en la ficha Propiedades.

5. Haga clic en la carpeta Conectividad y, a continuación, en la carpeta Protocolos.

6. Seleccione Conexión de redes Microsoft en el árbol de directorios.

7. Las opciones disponibles son:

• Tran sporte

• Máximo de conexiones

• Grupo de trabajo

• Nombre del host SMB

• Filtro TBCP: se muestra cuando PostScript está activado.

• Casilla de verificación para activar la compatibilidad con Unicode (que proporciona el nombre

de host y el nombre del grupo de trabajo en caracteres Unicode durante la transmisión SMB).

• Casilla de verificación para activar el Modo principal automático. Si no se localiza el

examinador principal del grupo de trabajo, cuando está activada esta casilla este host se convierte en el examinador principal.

• Casilla de verificación para activar el Cifrado de clave (durante la transmisión SMB).

• Servidor WINS: permite utilizar un servidor WINS para resolver los nombres NetBIOS

(nombres de host SMB) en direcciones IP.

8. Seleccione TCP/IP en el menú Transporte.

9. Acepte el valor prefijado o introduzca un valor de 3 a 10 para el número máximo de conexiones permitido en Número máximo de conexiones.

10. Acepte el nombre del grupo de trabajo mostrado o introduzca el nombre de su grupo de trabajo.

11. Acepte el Nombre de host de SMB prefijado, que crea automáticamente la impresora para asegurar la exclusividad del nombre, o introduzca un nombre de su preferencia. Tenga presente que este será el nombre de NetBIOS convertido por el servidor de asignación de nombres (DNS o WINS) a una dirección IP para la impresora.

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Guía del administrador del sistema

Gestión de redes

12. Si utiliza un servidor WINS, active la casilla Obtener dirección servidor WINS automáticamente. Cuando está seleccionada, la impresora se comunica con el servidor DHCP para obtener la dirección IP de los servidores WINS (Servicio de nombres de Internet de Windows) primario y secundario. Tenga en cuenta que se proporcionan dos líneas de direcciones IP con cuadros de entrada para la introducción manual (cuando DHCP no está seleccionado).

13. Para aplicar los cambios, haga clic en el botón Aplicar y, a continuación, haga clic en el botón Reiniciar para reiniciar la impresora. Para salir sin guardar ningún cambio, haga clic en el botón Deshacer.

Nota: Para utilizar el nombre de NetBIOS de la impresora en la red TCP/IP, los servidores DNS y WINS

deben configurarse para la resolución del nombre NetBIOS a la dirección IP. Además, debe asegurarse de que la impresora recibe las direcciones de los servidores DNS/WINS. Para obtener más información, consulte Direccionamiento TCP/IP dinámico en la página 52 y Redes Microsoft (NetBIOS mediante IP) en la página 56.

Configuración del PC para imprimir directamente en la impresora

Consulte Redes Microsoft (NetBIOS mediante IP) en la página 56.

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Configuración de IPP

El protocolo de impresión de Internet IPP pone a su alcance una manera conveniente de imprimir a través de Internet o una Intranet mediante la dirección IP de la impresora. Para que se pueda realizar este tipo de impresión, compruebe que la impresora tiene habilitado el puerto 9100. Haga clic en Estado del puerto, en la carpeta Conectividad de la ficha Propiedades de Servicios de Internet de CentreWare, y asegúrese de que la casilla de verificación de Port 9100 está marcada. También debe activarse el protocolo de impresión de Internet en la impresora y el servicio de impresión de Internet debe estar disponible e instalado en la versión de Windows de los PC individuales. La compatibilidad de IPP viene incorporada en los sistemas operativos Windows. Para otros sistemas operativos, se debe descargar desde la dirección www.microsoft.com de Microsoft. El paso final es instalar el controlador de impresión de IPP. Para obtener más información, consulte Instalación de controladores de

impresión en la página 13.

Cambio de las opciones de IPP en la impresora

1. Pulse el botón Iniciar/cerrar sesión en el panel de control.

2. Introduzca el ID de iniciar sesión del administrador del sistema y la Clave si se le solicita (valores prefijados: admin, 1111) y pulse Intro.

3. Pulse el botón Estado de la máquina.

4. Toque la ficha Herramientas.

5. Pulse Configuración de red y conectividad.

6. Pulse Opciones del puerto.

7. Seleccione IPP en el menú Opciones del puerto.

8. Pulse el botón Cambiar opciones en el ángulo inferior derecho de la pantalla del menú Opciones del puerto.

9. Cuando se muestre el menú de opciones de IPP, observe que puede seleccionar entre dos opciones. La primera opción es Estado del puerto. La segunda es IPP: Número de puerto agregado. El botón Cerrar, en la esquina superior derecha de la pantalla, permite volver al menú Opciones del puerto. Una vez pulsada la selección de línea horizontal, para acceder a las opciones disponibles pulse el botón Cambiar opciones en el ángulo inferior derecho de la pantalla táctil.

Estado del puerto (activación de IPP)

1. En el menú de opciones de IPP, pulse Estado del puerto.

2. Pulse el botón Cambiar opciones.

3. En la pantalla IPP: Estado del puerto, observe cuál de los dos botones está seleccionado como la opción actual para activar IPP. Las opciones disponibles son Activado o Desactivado. Para imprimir mediante IPP, esta opción debe estar Activada.

4. Para cambiar las opciones, pulse la opción que prefiera y pulse el botón Guardar.

5. Para salir de la pantalla sin realizar ningún cambio, pulse el botón Cancelar.

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Guía del administrador del sistema

Gestión de redes

IPP: Número de puerto agregado

Nota: Si ha activado el puerto IPP, es posible que la máquina se tenga que reiniciar antes de que pueda

ver o cambiar el número de puerto.

1. En el menú de opciones de IPP, seleccione IPP: Número de puerto agregado.

2. Pulse el botón Cambiar opciones.

3. Utilice el teclado numérico que se muestra para agregar un número de puerto, por ejemplo 80 (valor prefijado para HTTP).

4. Para guardar la opción, pulse el botón Guardar.

5. Para salir de la pantalla sin guardar ningún cambio, pulse el botón Cancelar.

Salida del menú de opciones de IPP

Para salir del menú de opciones de IPP y volver al menú Opciones del puerto, pulse el botón Cerrar en el ángulo superior derecho de la pantalla táctil.

Salida del menú de Opciones del puerto y vuelta a la ficha Herramientas

1. Para salir del menú Opciones del puerto y volver a la pantalla Herramientas, pulse el botón Cerrar en el ángulo superior derecho de la pantalla del menú Opciones del puerto.

2. Espere varios segundos y el servicio Autocancelar realizará la desconexión.

Nota: Si cambió alguna opción en el menú Opciones del puerto, la impresora se reiniciará

automáticamente para registrar y activar la nueva configuración.

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Guía del administrador del sistema

Configuración de IPP

Configuración de opciones de IPP con Servicios de Internet de CentreWare

1. Abra el navegador web e introduzca la dirección IP de la impresora en el campo de direcciones. Pulse Intro para abrir Servicios de Internet de CentreWare.

2. Haga clic en la ficha Propiedades.

3. Si se le solicita, introduzca el nombre de usuario y la clave de acceso del administrador del sistema (valores prefijados: admin y 1111).

4. Haga clic en la carpeta Conectividad y, a continuación, en la carpeta Protocolos.

5. Haga clic en IPP.

6. Las opciones disponibles son:

• Número de puerto: el valor prefijado es 631. Es el número de puerto asignado por el

organismo IANA (Internet Assigned Numbers Authority).

• Agregar número de puerto

• Filtro TBCP: se muestra cuando PostScript está activado.

• Modo de administrador: el valor prefijado es desactivado.

• Activación de DNS

• Tiempo de espera de conexión

7. Compruebe que DNS está seleccionada (Activada) de forma prefijada. Si está activada, el Servidor DNS resolverá los nombres de host en direcciones IP y permitirá la impresión con IPP.

8. Introduzca un valor de Tiempo de espera para los trabajos que se envían a la impresora a través de este puerto. Este es el período de tiempo que el controlador esperará un comando de fin de trabajo antes de imprimir el trabajo actual.

9. Haga clic en el botón Aplicar para aceptar los cambios o en el botón Deshacer para restablecer los valores anteriores.

Nota: Los cambios realizados no se aplican hasta que se reinicia la impresora.

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Gestión de redes

Configuración de EtherTalk (AppleTalk)

El protocolo EtherTalk permite las comunicaciones entre el PC y la impresora a través de la red EtherTalk (AppleTalk).

Cambio de las opciones de EtherTalk en la impresora

1. Pulse el botón Iniciar/cerrar sesión en el panel de control.

2. Introduzca el ID de iniciar sesión del administrador del sistema y la Clave si se le solicita (valores prefijados: admin, 1111) y pulse Intro.

3. Pulse el botón Estado de la máquina.

4. Toque la ficha Herramientas.

5. Pulse Configuración de red y conectividad.

6. Pulse Opciones del puerto.

7. Seleccione EtherTalk en el menú Opciones del puerto.

8. Pulse el botón Cambiar opciones en el ángulo inferior derecho de la pantalla del menú Opciones del puerto.

9. Cuando se muestre el menú de opciones de EtherTalk, observe que tiene solamente una opción disponible en una sola línea horizontal numerada, que muestra el estado actual de esta opción. El botón Cerrar, en el ángulo superior derecho de la pantalla, permite volver al menú Opciones del puerto. Una vez pulsada la selección de línea horizontal, para acceder a las opciones disponibles pulse el botón Cambiar opciones en el ángulo inferior derecho de la pantalla táctil.

Estado del puerto (activación de EtherTalk)

1. En el menú de opciones de EtherTalk, seleccione Estado del puerto.

2. Pulse el botón Cambiar opciones.

3. En la pantalla Estado del puerto, observe cuál de los dos botones está seleccionado como la opción actual para activar EtherTalk. Las opciones disponibles son Activado o Desactivado. Para imprimir mediante EtherTalk, esta opción debe estar Activada.

4. Para cambiar las opciones, pulse la opción que prefiera y pulse el botón Guardar.

5. Para salir de la pantalla sin realizar ningún cambio, pulse el botón Cancelar.

Salida del menú de opciones de EtherTalk

Para salir del menú de opciones de EtherTalk y volver al menú Opciones del puerto, pulse el botón Cerrar en el ángulo superior derecho de la pantalla táctil.

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Guía del administrador del sistema

Configuración de EtherTalk (AppleTalk)

Salida del menú de Opciones del puerto y vuelta a la ficha Herramientas

1. Para salir del menú Opciones del puerto y volver a la pantalla Herramientas, pulse el botón Cerrar en el ángulo superior derecho de la pantalla del menú Opciones del puerto.

2. Espere algunos segundos para que el servicio Autocancelar realice la desconexión.

Nota: Si cambió alguna opción en el menú Opciones del puerto, la impresora se reiniciará

automáticamente para registrar y activar la nueva configuración.

Configuración de opciones de EtherTalk con Servicios de Internet de CentreWare

1. Abra el navegador web e introduzca la dirección IP de la impresora en el campo de direcciones. Pulse Intro para abrir Servicios de Internet de CentreWare.

2. Haga clic en la ficha Propiedades.

3. Si se le solicita, introduzca el nombre de usuario y la clave de acceso del administrador del sistema (valores prefijados: admin y 1111).

4. Haga clic en la carpeta Conectividad y, a continuación, en la carpeta Protocolos.

5. Haga clic en AppleTalk (EtherTalk).

Nota: Si esta opción no está disponible, haga clic en Estado del puerto, marque la casilla EtherTalk y

después haga clic en Aplicar.

6. Las opciones disponibles son:

• Nombre de la impresora: introduzca el nombre que desee asignar a esta impresora. Este es el

nombre que aparecerá en el Selector.

• Nombre de zona: acepte la zona prefijada de *, que permite que el enrutador más cercano

asigne la impresora a una zona, o bien asigne usted la impresora a una zona (nombre con un límite de 32 caracteres).

7. Haga clic en Aplicar para aceptar los cambios o Deshacer para restablecer los valores anteriores.

Nota: Los cambios realizados no se aplican hasta que se reinicia la impresora.

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Guía del administrador del sistema

Gestión de redes

Impresión AS400

Impresión TCP/IP sin procesar de AS400 en puerto 9100 (CRTDEVPRT)

Se trata del procedimiento para configurar la impresión en una impresora desde un AS/400 mediante los controladores SNMP. Este procedimiento está indicado para usuarios que estén familiarizados con el sistema AS/400, sobre todo aquellos que tengan experiencia en imprimir en entornos de AS/400. El AS/400 debe ejecutar la V4R5 de OS/400 para que los controladores SNMP estén presentes (o V4R3/V4R4 con los PTF más recientes instalados). La impresora debe tener activado el puerto 9100.

Para activar el puerto 9100

1. Abra el navegador web e introduzca la dirección IP de la impresora en el campo de direcciones. Pulse Intro para abrir Servicios de Internet de CentreWare.

2. Haga clic en la ficha Propiedades.

3. Si se le solicita, introduzca el nombre de usuario y la clave de acceso del administrador del sistema (valores prefijados: admin y 1111).

4. Haga clic en la carpeta Conectividad.

5. Haga clic en la carpeta Protocolos.

6. Seleccione Port 9100 en el árbol de directorios.

7. Asegúrese de que la casilla Activada está marcada para permitir la Impresión TCP/IP sin procesar.

8. Deje el Número de puerto TCP establecido en 9100 para el Puerto 1.

9. Deje los valores prefijados en las opciones Bidireccional y Máximo de conexiones.

10. Establezca en Fin del tiempo de espera del trabajo la cantidad de segundos que deben esperarse antes de procesar un trabajo sin un indicador de Fin de trabajo.

11. Deje la casilla Cambio de PDL con el valor prefijado Activado.

12. Haga clic en Aplicar para aceptar los cambios, en Deshacer para recuperar los valores anteriores o en Prefijados para introducir los valores prefijados de impresora en todas las opciones (recomendado).

Nota: La configuración no se aplica hasta que se reinicia la impresora.

13. Haga clic en la Ficha Estado.

14. Haga clic en el botón Reiniciar máquina y a continuación en Aceptar para reiniciar la impresora. El controlador de red tarda unos 5 minutos en reiniciarse, por lo que la conectividad de red no estará disponible durante ese tiempo.

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Guía del administrador del sistema

Impresión AS400

Para crear una descripción del dispositivo

Para crear una descripción de la impresora desde la línea de comandos del terminal:

1. Seleccione la tecla F-4 para invocar el comando CRTDEVPRT. Introduzca los parámetros siguientes:

• Descripción de dispositivo: Xeroxprinter

• Clase de dispositivo: *lan

• Tipo de dispositivo: 3812

• Modelo de dispositivo: 1

2. Pulse Intro para continuar, e introduzca los parámetros siguientes:

• Conexión LAN: *IP

• Número de puerto: 9100

• En línea en IPL: *yes

• Font: Identificador: 11

• Alimentación de papel: *autocut

Nota: Para algunas versiones de AS400, el valor prefijado puede coincidir con algunos de

estos parámetros.

3. Deje el resto de los parámetros con sus valores prefijados, pulse Intro y especifique los parámetros siguientes:

• Temporizador de activación: 170

• Temporizador de inactividad: *sec15

• Transformación de impresión de sistema principal: *yes

4. Pulse Intro para continuar e introduzca el parámetro siguiente:

• Tipo y modelo de fabricante: *hp5si

5. Deje el resto de los parámetros con sus valores prefijados y pulse Intro para continuar. Introduzca los parámetros siguientes:

• Ubicación remota: introduzca la dirección IP de la impresora.

• Opciones definidas por el usuario: *IBMSHRCNN

• Programa del controlador del sistema: *IBMSNMPDRV

6. Deje el resto de las opciones con sus valores prefijados y pulse Intro. Un mensaje indica que ha creado la impresora Xeroxprinter.

7. Active la impresora e inicie el transcriptor de impresión. Luego coloque un archivo de spool en la cola apropiada para probar la impresora.

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Guía del administrador del sistema

Gestión de redes

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Guía del administrador del sistema

Seguridad

Este capítulo incluye:

• Autenticación en la página 68

• Sobrescritura de imágenes programada en la página 93

• Marca de agua de seguridad en la página 94

• Impresión protegida en la página 96

• Tarjeta de acceso común de Xerox en la página 98

Seguridad

Autenticación

Descripción general

Procedimiento

1. Configurar la autenticación

2. Configurar la autorización (Acceso de autorización de LDAP)

3. Configurar el control de acceso (acceso al dispositivo, acceso al servicio)

Tipos de usuarios

• Usuarios autenticados: son usuarios que están registrados en la impresora. Cuando se utiliza un servicio restringido, a los usuarios autenticados se les solicita que introduzcan las ID de usuario en la pantalla de autenticación.

• Usuarios invitados: son usuarios a los que se les permite utilizar la impresora con la clave Invitado definida por el administrador del sistema.

Tipos de autenticación

• No se requiere conexión: los usuarios pueden acceder a cualquier servicio sin ningún tipo de restricciones. Este es el tipo prefijado para la impresora.

• Conexión con cuentas locales: este tipo utiliza la información de usuario registrada en la impresora para gestionar la autenticación.

Nota: Al definir el tipo de conexión como Conexión con cuentas locales, automáticamente el tipo de

contabilidad cambia a Contabilidad local. Contabilidad local no se puede desactivar mientras el Tipo de conexión definido sea Conexión con cuentas locales.

• Conexión a cuentas remotas: el acceso de red (autenticación) utiliza la información de usuario gestionada en un servicio de contabilidad remoto para gestionar la autenticación. El acceso de red permite una gestión unificada de la información de usuario en varios equipos.

Nota: Al registrar información de usuario en un servidor de autenticación remota, se pueden utilizar

hasta 32 caracteres en la ID de usuario y hasta 128 caracteres para la clave. Para SMB, el límite es de 32 caracteres.

• Tipo de conexión configurado como Xerox Secure Access: este tipo de autenticación se utiliza con soluciones de otros fabricantes que admiten Xerox Secure Access.

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Autenticación

Efectos de la autenticación en las hojas de flujo de trabajo y en carpetas

Si Conexión a cuentas locales está activado, incluso si no está activada la autenticación para los servicios de copia, fax, escaneado o impresión, será necesaria la autenticación para las operaciones de hojas de flujo de trabajo y en carpetas.

Para obtener más información sobre los efectos de la autenticación en las hojas de flujos de trabajo y carpetas, consulte el tema correspondiente en la Guía del usuario del equipo.

Configuración de la autenticación

Preparación:

1. Asegúrese de que la impresora está encendida y conectada a la red.

2. Asegúrese de que los protocolos TCP/IP y HTTP están configurados en la impresora y que puede acceder a Servicios de Internet de CentreWare. Para obtener más información, consulte Servicios

de Internet de CentreWare en la página 25.

3. Asegúrese de que el servidor de autenticación que se va a utilizar esté funcionando en la red. Consulte la documentación del fabricante si necesita instrucciones para realizar esta tarea.

Configuración de la autenticación en la máquina local

Cuando Conexión con cuentas locales está activado, el administrador del sistema puede definir las claves para que los usuarios autorizados (e invitados, cuando está disponible la opción) las utilicen para autenticar el acceso al sistema y los servicios restringidos.

1. Abra el navegador web e introduzca la dirección IP de la impresora en el campo de la dirección. Pulse Intro para abrir Servicios de Internet de CentreWare.

2. Haga clic en la ficha Propiedades.

3. Introduzca el nombre de usuario y la clave del administrador del sistema (de forma prefijada admin, 1111) si se le solicita.

4. Seleccione la carpeta Seguridad y después Configuración de autenticación. Introduzca el nombre de usuario y la clave (de forma prefijada: admin, 1111).

5. Seleccione Conexión con cuentas locales en la lista desplegable Tipo de conexión.

6. Seleccione la casilla de verificación Impresión de buzón, o bien, Buzón a PC/servidor para activar estos servicios.

7. Seleccione la casilla de verificación Impresión sin cuenta si desea activar la impresión para usuarios sin cuentas.

8. Haga clic en Aplicar y, a continuación, en Reiniciar máquina.

9. Actualice el navegador, haga clic en la carpeta Seguridad y después en Configuración de autenticación.

10. Haga clic en Siguiente.

11. Para crear o editar una cuenta de usuario, introduzca un número de cuenta en el cuadro Número de cuenta y haga clic en Editar. Puede crear hasta 1000 cuentas de usuario.

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Seguridad

12. Configure lo siguiente para el usuario.

• Acceso a función: servicio de copia, fax, escaneado e impresión.

• Función del usuario: administrador del sistema, cuenta del administrador, usuario, grupo de

autorización

Nota: La función Grupo de autorización tiene sus propias opiniones de configuración en Servicios de

Internet de CentreWare.

Nota: Defina el acceso a las funciones que desee. No defina el acceso a las funciones como No hay

acceso, a menos que desee denegar el acceso de usuario a dicha función.

13. Haga clic en Aplicar.

Para configurar la autenticación en la impresora local:

1. Pulse el botón Iniciar/Cerrar sesión en el panel de control.

2. Introduzca la ID de iniciar sesión del administrador del sistema y la Clave si se le solicita (de forma prefijada admin, 1111) y pulse Intro.

3. Pulse el botón Estado de la máquina.

4. Toque la ficha Herramientas.

5. Toque Opciones de seguridad/autenticación y después Autenticación.

6. Toque Tipo de conexión para cambiar el tipo de conexión, o bien, toque Control de acceso y después Acceso a función para cambiar el acceso a las funciones.

Para ver, crear y editar las cuentas de usuario en la impresora:

1. Toque Cuenta en la ficha Herramientas.

2. Toque Crear/Ver cuentas de usuarios.

Configuración de la autenticación remota

Si Conexión a cuentas remotas está activado, a los usuarios de la impresora se les solicita proporcionar un nombre de usuario y una clave que a continuación validará el servidor de autenticación designado. Si se supera la validación, la impresora y los servicios que estén restringidos estarán disponibles para uso individual.

1. Abra el navegador web e introduzca la dirección IP de la impresora en el campo de la dirección. Pulse Intro para abrir Servicios de Internet de CentreWare.

2. Haga clic en la ficha Propiedades.

3. Introduzca el nombre de usuario y la clave del administrador del sistema (de forma prefijada admin, 1111) si se le solicita.

4. Seleccione la carpeta Seguridad y después Configuración de autenticación. Introduzca el nombre de usuario y la clave (de forma prefijada: admin, 1111).

5. Seleccione Conexión a cuentas remotas en la lista desplegable Tipo de conexión.

6. Seleccione las casillas de verificación Impresión de buzón, o bien, Buzón a PC/servidor para activar estos servicios.

7. Seleccione la casilla de verificación Impresión sin cuenta si desea permitir que impriman usuarios sin cuentas.

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Autenticación

8. Si desea permitir el acceso de invitado a la impresora, seleccione Sí junto a Usuario invitado. La opción prefijada es No. Si selecciona Sí, introduzca el nombre y la clave de usuario invitado (4 a 12 caracteres alfanuméricos). Vuelva a introducir la clave.

9. Para obtener la información de cuenta remota del caché de la impresora, seleccione Activado junto a Guardar cuentas remotas en esta máquina. Especifique si desea eliminar la información de la memoria caché (haga clic en Eliminar cuentas remotas). Para especificar la frecuencia con la que desea eliminar la información de la memoria caché, seleccione el día, el mes y la hora.

10. Haga clic en Aplicar y después en Reiniciar máquina.

11. Haga clic en Siguiente.

12. Haga clic en Configurar para el sistema de autenticación.

13. Seleccione el sistema (Kerberos (Windows 2000), Kerberos (Solaris), LDAP, SMB o Agente de autenticación) en la lista desplegable Opciones del sistema de autenticación y haga clic en Aplicar.

14. Introduzca el Tiempo de espera de respuesta del servidor y el Tiempo de espera de la búsqueda.

15. Seleccione la casilla de verificación Activado junto a Asignar UPN (nombre principal de usuario), si lo desea.

16. Haga clic en Reiniciar máquina.

Configuración de la autenticación remota para Servidor Kerberos (Windows 2000 o Solaris)

1. Abra el navegador web e introduzca la dirección IP de la impresora en el campo de la dirección. Pulse Intro para abrir Servicios de Internet de CentreWare.

2. Haga clic en la ficha Propiedades.

3. Introduzca el nombre de usuario y la clave del administrador del sistema (de forma prefijada admin, 1111) si se le solicita.

4. Seleccione la carpeta Seguridad.

5. Haga clic en la carpeta Servidores de autenticación remota. Introduzca el nombre de usuario y la clave (de forma prefijada: admin, 1111).

6. Haga clic en Sistema de autenticación y elija Kerberos (Windows 2000) o Kerberos (Solaris) en la lista desplegable. Haga clic en Aplicar y en Reiniciar máquina.

7. Vaya de nuevo a la carpeta Servidores de autenticación remota y haga clic en Servidor Kerberos.

8. En Servidor Kerberos 1 (prefijado), especifique el Nombre/Direcc. IP servidor primario, el Nº de

puerto del servidor primario (el puerto prefijado del servidor Kerberos es

88) y el Nombre del

dominio (nombre del territorio).

Nota: El nombre del servidor Kerberos (Solaris) debe escribirse en mayúsculas. Por ejemplo:

SUDOMINIO.NET

9. Introduzca la Dirección IP del Servidor principal.

10. La información del Servidor secundario es opcional.

11. Escriba los detalles para hasta 4 Controladores de dominio suplentes y de seguridad, de ser necesario.

12. Haga clic en Aplicar e introduzca el nombre de usuario y la clave de administrador cuando el sistema lo solicite.

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Seguridad

Configuración de la autenticación remota para SMB

1. Abra el navegador web e introduzca la dirección IP de la impresora en el campo de la dirección. Pulse Intro para abrir Servicios de Internet de CentreWare.

2. Haga clic en la ficha Propiedades.

3. Introduzca el nombre de usuario y la clave del administrador del sistema (de forma prefijada admin, 1111) si se le solicita.

4. Seleccione la carpeta Seguridad.

5. Haga clic en la carpeta Servidores de autenticación remota. Introduzca el nombre de usuario y la clave (de forma prefijada: admin, 1111).

6. Haga clic en Sistema de autenticación y elija SMB en el menú desplegable Opciones del sistema de autenticación.

7. Introduzca el Tiempo de espera de respuesta del servidor y el Tiempo de espera de la búsqueda.

8. Seleccione la casilla de verificación Activado junto a Asignar UPN (nombre principal de usuario), si lo desea.

9. Haga clic en Aplicar y en Reiniciar máquina.

10. Haga clic en Servidor SMB.

11. En el menú desplegable Configuración de servidores SMB, seleccione el método deseado. Las opciones disponibles son: Por nombre de dominio, Por nombre de dominio y nombre del servidor/dirección IP.

12. Introduzca el nombre de dominio (hasta 15 caracteres) en el cuadro Nombre del dominio, para cada controlador de dominio especificado. Es obligatorio independientemente de la selección realizada en el menú desplegable Configuración de servidores SMB.

Nota: FQDN necesita DNS y Nombre del host SMB requiere WINS para poder activarse en la impresora.

13. Introduzca la dirección IP, FQDN o el nombre del host SMB del controlador de dominio (hasta 64 caracteres) en el cuadro Servidor SMB 1, Nombre/Dirección IP del servidor (si se ha seleccionado Por nombre de dominio y Nombre/Dirección IP del servidor en Configuración de servidores SMB).

14. Introduzca la Dirección IP, FQDN o el Nombre del host SMB de hasta otros 4 servidores SMB, si fuera necesario.

Nota: FQDN necesita DNS y Nombre del host SMB requiere WINS para poder activarse en la impresora.

15. Haga clic en Aplicar.

Configuración de la autenticación remota para LDAP

1. Configure el servidor LDAP. Para obtener más información sobre cómo configurar un servidor LDAP, consulte Configuración del Servidor LDAP en la página 117.

2. Abra el navegador web e introduzca la dirección IP de la impresora en el campo de la dirección. Pulse Intro para abrir Servicios de Internet de CentreWare.

3. Haga clic en la ficha Propiedades.

4. Introduzca el nombre de usuario y la clave del administrador del sistema (de forma prefijada

admin,

1111) si se le solicita.

5. Seleccione la carpeta Seguridad.

6. Haga clic en la carpeta Servidores de autenticación remota. Introduzca el nombre de usuario y la clave (de forma prefijada: admin, 1111).

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Autenticación

7. Haga clic en Sistema de autenticación y elija LDAP en el menú desplegable Opciones del sistema de autenticación.

8. Introduzca el Tiempo de espera de respuesta del servidor y el Tiempo de espera de la búsqueda.

9. Seleccione la casilla de verificación Activado junto a Asignar UPN (nombre principal de usuario), si lo desea.

10. Haga clic en Aplicar y en Reiniciar máquina.

Asignaciones de usuarios de LDAP

Puede hacer clic en Asignaciones de usuarios de LDAP para especificar los atributos de búsqueda en la base de datos de LDAP. Para obtener más información sobre las asignaciones de usuario LDAP, consulte Asignaciones de usuarios LDAP en la página 118.

Autenticación LDAP

Para configurar LDAP para la autenticación, haga clic en el vínculo Autenticación de LDAP. Como Método de autenticación, elija Autenticación directa o Autenticación de atributos de usuario. Autenticación directa establece la autenticación con el servidor LDAP con el nombre de usuario y clave introducidos por el usuario. La autenticación de atributos de usuario permite especificar la información que introducirá el usuario (Tipo de atributo del nombre de usuario) y qué es lo que utilizará el dispositivo (Atributo del nombre de usuario registrado) para autenticar al usuario. Si la opción Usar cadena de texto agregada está activada (desactivada de forma prefijada), entonces, cualquier texto introducido en Cadena de texto agregada al nombre de usuario se agrega a la información de usuario antes de la autenticación.

Para configurar correctamente estas opciones se requieren conocimientos sobre la autenticación del servidor LDAP.

Acceso de grupo de LDAP

Para controlar el acceso a la impresora se pueden utilizar los grupos de usuarios de servidores LDAP. Por ejemplo, el servidor LDAP puede contener un grupo de usuarios denominado Admin. Puede configurar el grupo Admin en la impresora, de manera que los miembros de dicho grupo tengan acceso de administrador a la impresora. Cuando un usuario inicia una sesión en la impresora con su cuenta de autenticación de red, la impresora realiza una detección de LDAP para determinar si el usuario es miembro de algún grupo. Si el servidor LDAP confirma que el usuario es un miembro del grupo Admin, el usuario tendrá acceso de administrador.

Están disponibles lo grupos siguientes:

• Grupo de acceso a color

• Grupo de acceso del administrador del sistema

• Grupo de autorización del administrador de la cuenta

En uno de los cuadros de acceso de grupo, introduzca un nombre para el grupo. Repita la operación en los otros cuadros de acceso de grupo.

Nota: Las entradas deben estar en formato DN (por ejemplo, cn=Admin, ou=usuarios, dc=xerox,

dc=com).

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Seguridad

Configuración de la autenticación de red (mediante servidor de contabilidad remoto)

La autenticación de red utiliza la información del usuario en el servidor de contabilidad remoto para gestionar la autenticación (acceso) para los servicios disponibles del equipo.

Activación de la autenticación de red

Para activar la autenticación de red para utilizarla en esta impresora, en el PC en red, siga estos pasos:

1. Abra el navegador web e introduzca la dirección IP de la impresora en el campo de la dirección. Pulse Intro para abrir Servicios de Internet de CentreWare.

2. Haga clic en la ficha Propiedades.

3. Si se le solicita, introduzca el nombre de usuario y la clave del administrador del sistema (de forma prefijada admin, 1111).

4. Seleccione la carpeta Seguridad y después Configuración de autenticación.

5. Seleccione Conexión a cuentas remotas en la lista desplegable Tipo de conexión.

6. Seleccione las casillas de verificación Impresión de buzón, o bien, Buzón a PC/servidor para activar estos servicios.

7. Seleccione la casilla de verificación Impresión sin cuenta si desea activar la impresión para usuarios sin cuentas.

8. Haga clic en Aplicar y, a continuación, en Reiniciar máquina.

9. Actualice el navegador, haga clic en la carpeta Contabilidad y después en Configuración de contabilidad.

10. Seleccione Contabilidad de red en la lista desplegable Tipo de contabilidad.

11. En el menú desplegable Verificar detalles del usuario, seleccione Sí o No (conservar registros de inicio de sesión). Si se selecciona Sí, se comprobará la información del usuario. Si se selecciona No (conservar registros de inicio de sesión), es necesario introducir la ID de usuario y la ID de cuenta en la impresora, pero no se comprobará la información del usuario. No obstante, en la impresora se mantiene un registro de inicio de sesión.

12. Haga clic en Aplicar y, a continuación, en Reiniciar máquina.

Nota: Actualice el navegador web y haga clic en Configuración de detalles de usuario para definir la

opción Guardar detalles de usuario. Puede optar por NVM o disco duro como destino para la información de autenticación guardada. Configuración de detalles de usuario también permite configurar las características del mensaje de inicio de sesión para la autenticación de usuarios.

Configuración de las comunicaciones entre el servidor de contabilidad y la impresora

Consulte la documentación del fabricante del servidor de contabilidad remoto para conocer el procedimiento a seguir para configurar las comunicaciones entre el servidor y la impresora.

El servidor se comunicará con la impresora según los parámetros del servicio de contabilidad definidos en el servidor, como por ejemplo la dirección IP de la impresora y la frecuencia de sondeo.

Las comunicaciones de red necesarias y las opciones del servidor las especifica el fabricante del servidor.

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Autenticación

Lista de ejemplo de requisitos para la configuración del servicio de contabilidad de Xerox Secure Access Unified ID System:

• Activar TCP/IP y HTTP en la impresora.

• Definir una dirección IP DHCP reservada o estática para la impresora.

• Activar las comunicaciones TCP/IP del puerto 80 en la impresora.

• Descargar la interfaz del controlador para Xerox del sitio web de Xerox Secure Access Unified ID System™.

• Instalar la interfaz del controlador de Xerox en el servidor.

• Comprobar que se ha adquirido una licencia para la interfaz del controlador de Xerox, además de una licencia para cada uno de los equipos que se comunica con el servidor.

• Registrar cada impresora en el servidor (utilizando la dirección IP como identificador).

Activación de la opción de contabilidad en controladores de impresión de PC

Utilice el cuadro de diálogo Agregar impresora de Windows para agregar el controlador de impresión de la impresora a PCs individuales en red. Para obtener más información, consulte Instalación de

controladores de impresión en la página 13.

En el cuadro de diálogo de opciones prefijadas del controlador de impresión, localice y active la opción Contabilidad. De este modo se asegura que el sistema de autenticación reconozca los trabajos de impresión de PC individuales y no los borre de la impresora en caso de que no los reconozca.

En los sistemas operativos de Windows, para acceder a los cuadros de diálogo de opciones prefijadas, haga clic con el botón derecho en el icono de la impresora en la ventana Impresoras en Windows 2000, o bien, en Impresoras y faxes en Windows XP. Seleccione Propiedades en el menú que se muestra y localice y active la opción Contabilidad.

Configuración de Xerox Secure Access (autenticación)

Xerox Secure Access permite a los clientes obtener el mejor nivel de seguridad de Xerox Partner Solutions mediante la autenticación de usuario con un lector de tarjeta opcional. Los usuarios pueden acceder a las funciones disponibles de la impresora después de autenticarse.

Xerox Secure Access y contabilidad

Xerox Secure Access se puede activar mediante Contabilidad de red o mediante la función Contabilidad estándar de Xerox (XSA) para fines de contabilidad. Para configurar Xerox Secure Access con Contabilidad de red, consulte el tema Configuración de la autenticación de red (mediante un servidor de contabilidad remota) en esta sección. Para configurar Xerox Secure Access con Contabilidad estándar de Xerox, consulte la información opcional de la lista de comprobación de la información que se incluye a continuación y consulte Activación de Contabilidad estándar de Xerox en la página 187.

Nota: Xerox Secure Access no se puede activar al mismo tiempo que la interfaz de impresora de

otro fabricante.

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Guía del administrador del sistema

Seguridad

Lista de comprobación de la información

1. Compruebe que la impresora está plenamente operativo en la red. También deberá configurar los protocolos TCP/IP y HTTP para poder acceder a Servicios de Internet de CentreWare.

2. Asegúrese de que la solución de autenticación de Xerox Partner (Secure Access Server, controlador, lector de tarjetas) esté instalada y conectada a la impresora. Siga las instrucciones de instalación del fabricante de la solución de autenticación para configurar correctamente la impresora.

3. Compruebe que SSL (Secure Sockets Layer) esté configurado en la impresora. La solución de autenticación de Xerox Partner se comunica con la impresora mediante HTTPS.

4. (Opcional) Asegúrese de que Contabilidad de red esté configurada si desea que la impresora envíe información de cuentas al servidor de Contabilidad de red. Abra el navegador web e introduzca la dirección IP de la impresora en el campo de la dirección. Pulse Intro para abrir Servicios de Internet de CentreWare. Haga clic en la ficha Propiedades, haga clic en la carpeta Seguridad, haga clic en

Configuración de autenticación y seleccione Xerox Secure Access como Tipo de conexión y Contabilidad de red como Tipo de contabilidad.

5. Para usar junto con Contabilidad estándar de Xerox, seleccione Xerox Secure Access para Tipo de conexión y después seleccione en Tipo de contabilidad, Contabilidad estándar de Xerox. Para obtener instrucciones sobre cómo configurar la Contabilidad estándar de Xerox, consulte

Activación de Contabilidad estándar de Xerox en la página 187. Para obtener instrucciones sobre

cómo configurar el servidor de Contabilidad de red, consulte la información incluida en el paquete de contabilidad y consulte Configuración de la autenticación de red (mediante servidor de

contabilidad remoto) en la página 74.

Nota: Si como autenticación se ha seleccionado Xerox Secure Access, la Contabilidad estándar de

Xerox no estará disponible.

También es posible que necesite otro servidor de autenticación (por ejemplo, que ejecute LDAP en un entorno ADS) para las comunicaciones con el servidor Secure Access, el que suministrará la información de credenciales de usuario a dicho servidor. Es posible que sea necesario un segundo servidor de autenticación para la autenticación de la interfaz de usuario web, si además se requiere esta función.

6. Si tiene un servidor LDAP en la red, puede configurar LDAP en la impresora, preferiblemente desde la carpeta Servidor de autenticación remota/Servicio de directorio. Para obtener más información, consulte Configuración del Servidor LDAP en la página 117.

Configuración de Xerox Secure Access con autenticación remota

Para configurar Xerox Secure Access con autenticación remota:

1. Abra el navegador web e introduzca la dirección IP de la impresora en el campo de la dirección. Pulse Intro para abrir Servicios de Internet de CentreWare.

2. Haga clic en la ficha Propiedades.

3. Si se le solicita, introduzca el nombre de usuario y la clave del administrador del sistema (de forma prefijada admin, 1111).

4. Haga clic en la carpeta Seguridad y después en Configuración de autenticación.

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Guía del administrador del sistema

Autenticación

5. En la página Configuración de autenticación > Paso 1 de 2: a. Seleccione Xerox Secure Access en la lista desplegable Tipo de conexión. b. Seleccione las casillas de verificación Impresión de buzón, o bien, Buzón a PC/servidor para

activar estos servicios.

c. Seleccione la casilla de verificación Impresión sin cuenta si desea permitir que impriman

usuarios sin cuentas.

d. Seleccione Aplicar y luego reinicie la impresora cuando se le solicite. e. Seleccione Siguiente para ir a la página Configuración de autenticación > Paso 2 de 2.

6. En la página Configuración de autenticación > Paso 2 de 2, haga clic en Configurar junto a Sistema de autenticación.

7. En la página Sistema de autenticación: a. Seleccione Agente de autenticación en la lista desplegable Opciones del sistema

de autenticación.

b. Establezca el Tiempo de espera de respuesta del servidor y el Tiempo de espera de

la búsqueda.

c. Seleccione la casilla de verificación Asignar UPN (nombre principal de usuario) para asignar

el nombre principal de usuario.

d. Seleccione Aplicar y luego reinicie la impresora cuando se le solicite.

8. Para definir el acceso al servicio: a. Actualice el navegador web. b. Haga clic en la carpeta Seguridad y después en Configuración de autenticación. c. En la página Configuración de autenticación > Paso 1 de 2, haga clic en Siguiente. d. En Configuración del estado prefijado del dispositivo, haga clic en Configurar junto a Acceso

al servicio.

e. Seleccione una de las opciones siguientes para cada uno de los servicios que desea controlar:

• Desbloqueadas: permite el acceso sin restricciones.

• Bloqueadas (mostrar icono): es necesario iniciar la sesión para acceder. El icono del servicio

está visible para todos los usuarios en la pantalla Servicios.

• Bloqueados (ocultar icono): es necesario iniciar la sesión para acceder. El icono del servicio

está oculto hasta que inicia la sesión un usuario autorizado.

f. Haga clic en Aplicar e introduzca su nombre de usuario y clave de administrador cuando se le

solicite (los valores prefijados son admin y 11111). g. Haga clic en Aceptar. h. Haga clic en Reiniciar máquina cuando aparezca en pantalla.

Activación de las opciones específicas de Xerox Secure Access

1. Abra el navegador web e introduzca la dirección IP de la impresora en el campo de la dirección.

Pulse Intro para abrir Servicios de Internet de CentreWare.

2. Haga clic en la ficha Propiedades

3. Introduzca el nombre de usuario y la clave del administrador del sistema (de forma prefijada

admin, 1111) si se le solicita.

4. Seleccione la carpeta Seguridad.

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Guía del administrador del sistema

Seguridad

5. En la carpeta Seguridad seleccione la carpeta Servidores de autenticación remota.

6. En la carpeta Servidores de autenticación remota, seleccione Opciones de Xerox Secure Access.

7. En el área Opciones de Xerox Secure Access:

a. Introduzca el texto en los cuadros Indicador prefijado y Título prefijado para crear el

indicador y el título que aparecerá en la pantalla de la impresora informando a los usuarios la

forma de autenticarse en la impresora. b. Si el título y el indicador se han configurado en el servidor Secure Access, entonces dicha

información tendrá prioridad sobre la información aquí introducida. c. Seleccione la casilla Activada en Conexión local para que los usuarios puedan conectarse de

forma local en la impresora. d. Seleccione la casilla Activado en Obtener código de contabilidad para obtener los datos de

contabilidad del usuario del servidor de contabilidad en red (si existe). e. Haga clic en Aplicar.

Uso del acceso seguro con XSA

1. Lea el mensaje de la impresora para determinar qué debe hacer para autenticarse en la impresora. Los métodos de autenticación incluyen pasar una tarjeta, colocar una tarjeta de proximidad cerca del lector o introducir un ID de usuario o un PIN (número de identificación personal).

2. Si la impresora solicita información adicional, como por ejemplo datos de contabilidad, introduzca esta información en la impresora.

3. La impresora confirmará la autenticación correcta y permitirá el acceso a las funciones del sistema que anteriormente estaban bloqueadas.

4. Una vez que haya terminado, pulse el botón Iniciar/Cerrar sesión.

Configuración del acceso a las copias de color para el grupo LDAP

Consulte la documentación del servidor LDAP para conocer la información que se puede introducir en este cuadro de diálogo de LDAP para la compatibilidad con las aplicaciones de correo electrónico y la autenticación usando el servidor LDAP.

Creación de un Grupo de acceso a color en Active Directory

En este procedimiento se describe cómo crear un grupo de acceso al color en Active Directory que se utilizará para limitar el acceso a las copias e impresiones en color.

Haga clic en Inicio, haga clic en Panel de control, haga doble clic en Herramientas administrativas y después en Usuarios y equipos de Active Directory.

1. En la ventana Usuarios y equipos de Active Directory, expanda la carpeta de dominios.

2. En el árbol de consola, haga clic con el botón derecho del ratón en la carpeta Usuarios a la que desee agregar un grupo nuevo.

3. Haga clic en Nuevo y, a continuación en Grupo.

4. Escriba el nombre del grupo nuevo. Utilice un nombre fácil de asociar con la función o el servicio para el que se ha creado.

5. Para agregar usuarios y grupos al grupo de acceso a color que se acaba de crear, haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione Propiedades.

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Guía del administrador del sistema

Autenticación

6. Haga clic en la ficha Miembros y después en el botón Agregar para agregar miembros al grupo.

7. Haga clic en Finalizar.

Acceso de grupo de LDAP

1. Haga clic en la ficha Propiedades, luego en la carpeta Conectividad, a continuación en la de Protocolos y por último en la de LDAP.

2. En la carpeta LDAP, haga clic en Acceso al grupo LDAP.

3. En la página de acceso de grupo de LDAP:

4. En el área de autorización del color, en la línea Grupo de acceso a color, escriba

CN=Color,CN=Users,DC=crmttrinity,DC=lab

5. Haga clic en Aplicar y luego reinicie la impresora cuando se le solicite.

6. Continúe con el siguiente procedimiento para configurar la autenticación.

Configuración de autenticación

1. Haga clic en la ficha Propiedades y haga clic en la carpeta Seguridad.

2. Haga clic en Configuración de autenticación.

3. Se actualizará la ficha Propiedades y aparecerá la página Configuración de autenticación > Paso 1 de 2.

4. En la página Configuración de autenticación, > Paso 1 de 2, en el cuadro de Configuración de autenticación:

a. En la lista desplegable Tipo de conexión, haga clic en Conexión a cuentas remotas o

compruebe que está seleccionada esta opción.

b. En la línea Buzón a PC/servidor, marque la casilla Activado o asegúrese de que

está seleccionada.

c. En la línea Impresión sin cuenta, asegúrese de que la casilla Activado no está seleccionada si

desea permitir que los usuarios sin cuentas puedan imprimir.

d. En la línea Usuario invitado, en la lista desplegable, haga clic en No o compruebe que está

seleccionada esta opción.

5. Haga clic en Aplicar y luego reinicie la impresora cuando se le solicite.

6. Continúe con el procedimiento siguiente para configurar el sistema de autenticación.

Sistema de autenticación

1. Haga clic en la ficha Propiedades, luego en la carpeta Seguridad y, por último en la de Servidores de autenticación remota.

2. En la carpeta Servidores de autenticación remota, haga clic en Sistema de autenticación.

3. En el campo Tipo de autenticación, en el cuadro Tipo de autenticación: a. En la lista desplegable Opciones del sistema de autenticación haga clic en LDAP o verifique

que está seleccionada esta opción.

b. Haga clic en Aplicar y luego reinicie la impresora cuando se le solicite.

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Guía del administrador del sistema

Seguridad

Configuración del control de acceso a las copias en color en la impresora

1. Pulse el botón Iniciar/Cerrar sesión en el panel de control de la impresora.

2. Introduzca el nombre de usuario prefijado (admin) y la clave (1111) si se le solicita.

3. Seleccione Intro.

4. Pulse el botón Estado de la máquina.

5. Toque la ficha Herramientas.

6. Toque Opciones de seguridad/autenticación.

7. En la columna Grupo, toque Autenticación.

8. En la columna Funciones, toque Control de acceso.

9. En la pantalla Control de acceso, toque Acceso a funciones.

10. En la pantalla Acceso a funciones: a. En la columna Elementos, toque Copia en color. b. Toque el botón Cambiar opciones.

11. En la pantalla Copia en color, toque Bloqueado y a continuación toque Guardar.

12. Reinicie la impresora.

13. Pulse el botón Servicios, toque el icono Copia y a continuación el botón Color.

14. Aparece la pantalla de inicio de sesión. La impresora está configurada para que el grupo LDAP acceda a la copia en color.

Para activar el control de acceso a la impresión en color

Este proceso impide que los usuarios impriman en color a menos que estén autorizados a hacerlo a través del grupo Active Directory.

1. Haga clic en Inicio, haga clic en Panel de control, haga doble clic en Impresoras y faxes y, a continuación, haga clic con el botón derecho del ratón en la impresora que desea activar. En el menú emergente de la impresora, haga clic en Propiedades.

2. En el cuadro de diálogo Propiedades, haga clic en la ficha Opciones.

3. En la ficha Opciones, en el área de ajustes de opciones, haga clic en la carpeta Configuraciones predefinidas.

4. En el área Configuraciones predefinidas, haga clic en el campo Control de acceso a color y haga clic en Activado.

5. Haga clic en el campo Control de acceso a color e introduzca el nombre del grupo de acceso acolor.

6. Haga clic en Aplicar y luego haga clic en Aceptar.

Nota: Por parte del cliente, si el usuario que instala el controlador de impresión es miembro del grupo al

que se ha concedido permiso para imprimir en color, en este caso, en la opción Color de salida del controlador se podrá seleccionar entre Blanco y negro y Color.

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Guía del administrador del sistema

Autenticación

Control de acceso

Una vez configurado el sistema de autenticación, es necesario especificar los servicios y funciones que se controlarán mediante la autenticación y cuáles requerirán inicio de sesión de usuario.

• Acceso al dispositivo: se utiliza para limitar el acceso a Funciones de Todos los servicios, Funciones de Estado de trabajos o Funciones de Estado de la máquina. Las opciones de Acceso al dispositivo son:

• Desbloqueado: permite el acceso sin restricciones.

• Bloqueado: es necesario iniciar la sesión para acceder.

• Acceso al servicio: se utiliza para limitar el acceso a cada uno de los servicios individuales (copia, e-mail, etc). Las opciones de Acceso al servicio son:

• Desbloqueadas: permite el acceso sin restricciones.

• Bloqueadas (mostrar icono): es necesario iniciar la sesión para acceder. El icono del servicio

está visible para todos los usuarios en la pantalla Servicios.

• Bloqueados (ocultar icono): es necesario iniciar la sesión para acceder. El icono del servicio

está oculto hasta que inicia la sesión un usuario autorizado.

1. Abra el navegador web e introduzca la dirección IP de la impresora en el campo de la dirección. Pulse Intro para abrir Servicios de Internet de CentreWare.

2. Haga clic en la ficha Propiedades.

3. Introduzca el nombre de usuario y la clave del administrador del sistema (de forma prefijada admin, 1111) si se le solicita.

4. Seleccione la carpeta Seguridad.

5. Haga clic en Configuración de autenticación.

6. En el cuadro Configuración de autenticación, seleccione el botón Siguiente.

7. En la sección Configuración del estado prefijado del dispositivo, seleccione el botón Configurar junto a Acceso al dispositivo y Acceso al servicio, haga clic en Aplicar e introduzca el nombre de usuario y clave del administrador, si se le solicita.

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Guía del administrador del sistema

Seguridad

802.1x

La impresora admite la autenticación 802.1x según el protocolo EAP (Extensible Application Protocol).

802.1x puede activarse para dispositivos conectados a través de redes Ethernet inalámbricas y redes

alámbricas. Como ya se ha descrito, la configuración 802.1x se utiliza para autenticar la impresión en lugar de autenticar a los usuarios individuales. Una vez autenticada la impresora, ésta estará accesible para los usuarios de la red.

El administrador puede configurar la impresora para usar un tipo EAP. Los tipos EAP que se admiten actualmente en la impresora son:

•EAP-MD5

• PEAP/EAP-MS-CHAPv2

•EAP-MS-CHAPv2

Lista de comprobación de la información

Cree un nombre de usuario y una clave en el servidor de autenticación que se usarán para autenticar el dispositivo Xerox.

Compruebe que el servidor y el interruptor de autenticación 802.1x estén disponibles en la red.

Configuración de 802.1x con Servicios de Internet CentreWare

1. Abra el navegador web e introduzca la dirección IP de la impresora en el campo de la dirección. Pulse Intro para abrir Servicios de Internet de CentreWare.

2. Haga clic en la ficha Propiedades.

3. Introduzca el nombre de usuario y la clave del administrador del sistema (de forma prefijada admin, 1111) si se le solicita.

4. Seleccione la carpeta Seguridad.

5. Haga clic en IEEE 802.1x.

6. Seleccione la casilla de verificación Activado junto a Activar IEEE 802.1x.

7. Seleccione el Método de autenticación requerido.

8. Introduzca el Nombre de usuario y la Clave solicitados por el servidor de autenticación.

9. Haga clic en Aplicar y después en Reiniciar máquina.

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Guía del administrador del sistema

Autenticación

Descripción general del servicio de cifrado

Quizá tenga que adquirir el kit de seguridad para activar el cifrado en la impresora. Si no puede generar un certificado autofirmado o activar la comunicación SSL/TLS como se indica en Configuración del cifrado de comunicaciones HTTP (SSL/TLS), de esta sección, póngase en contacto con el personal de Xerox para adquirir esta opción.

Los datos de la comunicación entre la impresora y los PC de una red se pueden cifrar. El cifrado de la impresora se realiza mediante Servicios de Internet de CentreWare. Tenga en cuenta que el método más rápido y fácil, aunque no el más fiable, para configurar el cifrado de comunicaciones HTTP es generar un certificado autofirmado. Haga clic en Gestión del certificado digital de la máquina en la carpeta Seguridad de la página Propiedades de Servicios de Internet de CentreWare. Utilícelo para para administrar los distintos tipos de certificados digitales guardados en la impresora.

Tipos de servicios de cifrado disponibles

Cifrado de comunicaciones HTTP de un cliente a la impresora (certificado de servidor)

El puerto SOAP, el puerto Servicios de Internet (HTTP), el puerto IPP y el puerto WebDAV utilizan el servidor HTTP de la impresora.

El conjunto de protocolos SSL/TLS se utiliza en el cifrado de comunicaciones HTTP de un cliente a la impresora. Para que el usuario de un PC cliente acceda al servidor HTTP de la impresora, debe escribir https://, seguido de la dirección IP de la impresora en el cuadro Dirección del navegador web. A continuación, la impresora ofrece al cliente un certificado digital, que acepta el cliente (tras comprobar la validez). Tras aceptar el certificado digital, se produce un intercambio de clave pública, se acuerdan algoritmos de cifrado entre las dos partes y el cliente utiliza la clave pública del servidor para comunicarse con el servidor utilizando datos cifrados y con firma digital.

Los certificados digitales importados de una autoridad emisora de certificados o los certificados autofirmados creados con Servicios de Internet de CentreWare pueden utilizarse como certificados SSL/TLS en el servidor HTTP de la impresora.

Cifrado de comunicaciones HTTP de la impresora al servidor remoto (certificado de cliente)

El conjunto de protocolos SSL/TLS se utiliza para cifrar las comunicaciones HTTP con un servidor remoto.

Para esta actividad, no se requiere un certificado de cliente. Sin embargo, si se define un servidor remoto para solicitar un certificado de cliente SSL, es necesario registrar en la impresora un certificado de cliente SSL/TLS.

Los certificados digitales importados de una autoridad emisora de certificados pueden utilizarse como certificados SSL/TLS en el servidor HTTP de la impresora.

Nota: Cuando Verificar certificado servidor remoto está activado, en Opciones SSL/TLS de Servicios de

Internet de CentreWare, el certificado raíz del servidor remoto debe estar registrado en la impresora (importado con Servicios de Internet de CentreWare) para comprobar el certificado digital del mismo.

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Seguridad

Cifrado/firma digital de e-mail

Pueden utilizarse certificados S/MIME, importados de una autoridad emisora de certificados (en formato PKCS7), en la impresora para el cifrado de mensajes de e-mail.

Nota: Para importar certificados S/MIME, utilice la Gestión del certificado digital de la máquina, en la

carpeta Seguridad de la ficha Propiedades de Servicios de Internet de CentreWare.

Cifrado/firma digital de archivos escaneados (documentos PDF/XPS)

Aunque no se precisan firmas digitales para el cifrado de documentos PDF y XPS, estos documentos pueden firmarse con firmas digitales PKCS12 importadas.

Cuando se agregan firmas digitales a documentos PDF o XPS, suelen utilizarse certificados de archivo de escaneado importados de una autoridad emisora de certificados.

Para importar certificados de archivos escaneados PKCS12, utilice la Gestión del certificado digital de la máquina, en la carpeta Seguridad de la ficha Propiedades de Servicios de Internet de CentreWare.

IPSec (por lo general, utilizado en el cifrado de FTP) puede activarse en la carpeta Seguridad de la ficha Propiedades de Servicios de Internet de CentreWare.

802.1x puede activarse para dispositivos conectados a través de redes Ethernet inalámbricas y redes

alámbricas. Se utiliza para autenticar la impresora en la red 802.1x, en lugar de autenticar usuarios individuales. 802.1x puede activarse en la carpeta Seguridad de la ficha Propiedades de Servicios de Internet de CentreWare.

Configuración del cifrado de comunicaciones HTTPS (SSL/TLS)

Existen dos métodos, según el tipo de certificado:

• Crear un certificado autofirmado en la impresora con Servicios de Internet y activar HTTPS. Este método se emplea sobre todo para certificados de servidor.

• Activar HTTPS e importar un certificado firmado de una autoridad emisora de certificados a través de la Gestión del certificado digital de la máquina, en la carpeta Seguridad de la página Propiedades de Servicios de Internet de CentreWare.

• Para ello, es necesario que se haya creado y guardado en la impresora al menos un certificado. Esta es una de las finalidades de crear un certificado autofirmado.

Antes de activar la función de firma digital o cifrado, o de importar certificados digitales, compruebe el estado del certificado y cree un certificado nuevo si no se ha creado ya uno:

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en la ficha Propiedades y después en la carpeta Seguridad.

2. Haga clic en Gestión del certificado digital de la máquina.

3. Haga clic en Crear nuevo certificado.

4. Seleccione Certificado autofirmado y haga clic en Continuar.

5. Seleccione Tama ño de clave púb lica (512 Bits o 1024 Bits).

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Guía del administrador del sistema

Autenticación

6. Establezca el Emisor (nombre de host del dispositivo prefijado)

7. Aplicar.

Después de hacer clic en Gestión del certificado digital de la máquina, en la carpeta Seguridad, se muestra en estado. Si el estado es "Hay un certificado autofirmado establecido en esta máquina", entonces, no es necesario crear un certificado nuevo.

Nota: Es necesario activar HTTP: Comunicación SSL/TLS para poder cargar certificados firmados y

ver Administración de certificados y Opciones de recuperación de revocación de certificado en la carpeta Seguridad.

Configuración de certificados con Servicios de Internet de CentreWare

Existen dos métodos de configuración de certificados con Servicios de Internet de CentreWare: la creación de un certificado autofirmado (para el servidor SSL) y la importación de un certificado firmado de una autoridad emisora.

En esta sección se describe el modo de crear un certificado autofirmado (para el servidor SSL).

Nota: Si trata de importar un certificado que ya está registrado en Dispositivo local o en Otras, no

podrá importarlo. Elimine el certificado registrado antes de la importación.

1. Abra el navegador web, introduzca la dirección IP en el cuadro Dirección del navegador web y pulse la tecla Intro.

2. Haga clic en la ficha Propiedades.

3. Seleccione la carpeta Seguridad.

4. Haga clic en Gestión del certificado digital de la máquina.

5. Cuando se le solicite, introduzca el nombre de usuario y la clave del administrador del sistema (de forma prefijada admin, 1111).

6. Genere un certificado. a. Haga clic en el botón Crear certificado autofirmado. b. Ajuste el tamaño de la Clave pública según sea preciso. c. Defina el Emisor según corresponda.

7. Haga clic en el botón Aplicar.

8. Actualice el navegador web.

9. Seleccione la carpeta Seguridad.

10. Haga clic en Opciones de SSL/TLS.

11. Seleccione la casilla de verificación Activar de Comunicación del servidor SSL/TLS.

12. Marque la casilla HTTP: Número de puerto SSL/TLS.

Nota: El puerto prefijado es 443.

13. Haga clic en Aplicar y en Reiniciar máquina. Durante un periodo breve, la impresora no estará disponible.

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Guía del administrador del sistema

Seguridad

Configuración de cifrado/firma digital de e-mail

Configuración en la impresora

Importe un certificado S/MIME desde una autoridad emisora de certificados (en formato PKCS7) y configure el certificado en la impresora a través de Servicios de Internet de CentreWare.

Para enviar un e-mail cifrado desde la máquina, será necesario cargar la clave pública del destinatario en el dispositivo.

Nota: La dirección de e-mail de la máquina debe coincidir con la dirección de e-mail especificada en el

certificado; de lo contrario, S/MIME estará desactivado.

Nota: La dirección de e-mail del dispositivo debe establecerse antes, para poder seleccionar y utilizar el

certificado del dispositivo S/MIME.

Configuración en un PC

Para enviar un e-mail cifrado a la impresora, necesitará una copia del certificado S/MIME de la impresora en el PC para permitirle cifrar el correo que se envía a la impresora. El certificado S/MIME es la clave pública de la impresora que permite que se lleve a cabo el cifrado.

Para adquirir la clave pública, es necesario utilizar la función Exportar o bien, enviar un e-mail con firma digital.

Configuración de certificados S/MIME con Servicios de Internet de CentreWare

Para configurar certificados S/MIME con Servicios de Internet de CentreWare, active antes la comunicación HTTP (como se indica en Configuración del cifrado de comunicaciones HTTP (SSL/TLS), de esta sección). A continuación, importe un certificado S/MIME de una autoridad emisora de certificados (en formato PKCS7). Para terminar, active S/MIME.

Primero importe un certificado S/MIME:

1. Abra el navegador web, introduzca la dirección IP, que comienza con https, en el cuadro Dirección del navegador web y pulse la tecla Intro.

Ejemplo: https://192.168.1.1/

2. Haga clic en la ficha Propiedades.

3. Seleccione la carpeta Seguridad.

4. Haga clic en Gestión del certificado digital de la máquina.

5. Cuando se le solicite, introduzca el nombre de usuario y la clave del administrador del sistema (de forma prefijada admin, 1111).

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Guía del administrador del sistema

Autenticación

6. Haga clic en Cargar certificado firmado.

Nota: Si trata de importar un certificado que ya está registrado en Dispositivo local o en Otras, no

podrá importarlo. Elimine el certificado existente antes de importar el nuevo.

a. Introduzca la Clave (si es necesario). b. Vuelva a introducir la Clave (si es necesario). c. Introduzca el nombre del archivo que desea importar o bien selecciónelo con el

botón Examinar.

7. Haga clic en el botón Importar.

8. Actualice el navegador web.

9. Seleccione la carpeta Seguridad.

Configure el certificado:

10. Haga clic en Administración de certificados.

11. Seleccione Impresora local para Categoría y S/MIME para Objetivo del certificado y haga clic en el botón Mostrar la lista.

12. Marque la casilla de verificación correspondiente al Certificado cuyos detalles desea ver.

13. Haga clic en el botón Detalles del certificado.

14. Haga clic en el botón Usar este certificado.

15. Haga clic en Reiniciar máquina. Durante un periodo breve, la impresora no estará disponible.

Configure las opciones de S/MIME:

16. Actualice el navegador web.

17. Seleccione la carpeta Seguridad.

18. Haga clic en Opciones de SSL/TLS.

19. Seleccione la casilla de verificación Activar de Comunicación S/MIME.

20. Aplique las opciones. a. Haga clic en Aplicar. b. El marco derecho del navegador web muestra la pantalla de reinicio de la impresora. c. Haga clic en Reiniciar máquina. Durante un periodo breve, la impresora no estará disponible.

Configure las opciones de S/MIME:

21. Actualice el navegador web.

22. Seleccione la carpeta Seguridad.

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Guía del administrador del sistema

Seguridad

23. Haga clic en Opciones de S/MIME y ajuste las siguientes opciones.

• Algoritmo de compendio de mensajes: seleccione uno de los algoritmos de compendio de

mensaje, SHA1 o MD5.

• Método de cifrado de mensaje: seleccione uno de los métodos de cifrado del contenido entre

3DES, RC2-40, RC2-64, o bien, RC2-128.

• Guardar certificado automáticamente: marque esta casilla de verificación para guardar de

forma automática un certificado S/MIME adjunto a un mensaje de e-mail recibido de una dirección registrada en la libreta de direcciones.

• Recibir e-mail no fiable: especifique si desea recibir o no mensajes de e-mail no fiables.

• Recibir fax de Internet no fiable: especifique si desea recibir o no faxes de Internet no fiables.

• Firma digital: E-mail saliente: especifique si desea o no agregar una firma digital a los e-mail

que envía y el método que se utilizará en caso afirmativo. Seleccione Agregar firma siempre, No agregar firma o Seleccionar al enviar.

• Firma digital: Fax de Internet saliente: especifique si desea o no agregar una firma digital a

los faxes de Internet que envía y el método que se utilizará en caso afirmativo.

Nota: Es necesaria la opción de Fax.

24. Haga clic en Aplicar.

Configuración en un PC

A continuación se describe el método de configuración en un PC remoto conectado en red.

Envío de datos escaneados mediante e-mail con cifrado S/MIME de la impresora a un PC

Es necesario importar un certificado S/MIME, configurarlo y guardarlo en la impresora como se describe en la sección Configuración de certificados S/MIME con Servicios de Internet de CentreWare.

En el momento de importar un certificado S/MIME, asegúrese de haber incluido un certificado raíz para utilizarlo con las aplicaciones de e-mail compatibles que se indican más adelante.

Recepción de e-mail con firma digital S/MIME procedente de la impresora

No se precisa ninguna configuración especial en el PC receptor.

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Guía del administrador del sistema

Autenticación

Envío de e-mail con cifrado S/MIME de un PC a la impresora con la función de impresión de e-mail

Es necesario registrar el certificado S/MIME de la impresora en el PC.

Existen dos métodos para definir un certificado S/MIME de la impresora en el PC.

• Enviar un e-mail con firma digital S/MIME de la impresora al PC Para enviar un mensaje de e-mail con firma digital S/MIME desde la impresora, configure que se

adjunte la firma al enviar el mensaje de e-mail en las opciones de Firma digital: E-mail saliente.

• Exportación de un certificado S/MIME al PC a través de Servicios de Internet de CentreWare y registro del certificado S/MIME exportado en la ubicación correspondiente de la aplicación de e-mail.

Recuerde que la exportación de certificados se realiza mediante la administración de certificados de confianza, en la carpeta Seguridad de la página Propiedades de Servicios de Internet CentreWare. Si desea información sobre el modo de registrar un certificado en una aplicación de e-mail, consulte el manual de la aplicación.

Envío de e-mail con firma digital S/MIME de un PC a la impresora

Es preciso registrar en la impresora el certificado personal de la dirección de e-mail del remitente, un certificado intermedio de una autoridad emisora para el certificado personal y un certificado raíz.

Aplicaciones de e-mail compatibles

Estas son las aplicaciones de e-mail que pueden utilizarse para intercambiar e-mail con la impresora:

• Outlook 2000/2002/2003

• Outlook Express 6

• Netscape 7.x

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Guía del administrador del sistema

Seguridad

Configuración de firmas en archivos de escaneado (documentos PDF/XPS)

Configuración en la impresora

Importe un certificado de una autoridad emisora de certificados (en formato PKCS12) y configure el certificado en la impresora a través de Servicios de Internet de CentreWare.

Configuración en un PC

Prepare la verificación de la firma en PDF o XPS.

Configuración de certificados de archivo de escaneado con Servicios de Internet de CentreWare

Para configurar certificados con Servicios de Internet de CentreWare, active antes la comunicación HTTP (como se indica en Configuración del cifrado de comunicaciones HTTP (SSL/TLS), en esta misma sección). A continuación, importe un certificado de una autoridad emisora de certificados (en formato PKCS12). Para terminar, defínalo como certificado de archivo de escaneado.

1. Abra el navegador web.

2. Introduzca la dirección IP del equipo, que comienza con "https", en el cuadro Dirección del navegador web y pulse Intro.

Ejemplo: https://192.168.1.1/

3. Haga clic en la ficha Propiedades.

4. Seleccione la carpeta Seguridad.

5. Haga clic en Gestión del certificado digital de la máquina.

6. Haga clic en Cargar certificado firmado.

Nota: Si trata de importar un certificado que ya está registrado en Dispositivo local o en Otras, no

podrá importarlo. Elimine el certificado existente antes de importar el nuevo.

a. Introduzca la Clave. b. Vuelva a introducir la Clave. c. Introduzca el nombre del archivo que desea importar o bien selecciónelo con el

botón Examinar.

d. Haga clic en el botón Importar. Cuando aparezca la pantalla de introducción de nombre de

usuario y clave, introduzca la ID de usuario y la clave de administrador del sistema en los campos Nombre de usuario y Clave, y haga clic en Aceptar.

Nota: La ID de usuario prefijado es admin y la clave prefijadas es 1111.

7. Actualice el navegador web.

8. Seleccione la carpeta Seguridad.

9. Configure el certificado. a. Haga clic en Administración de certificados digitales de confianza. b. Seleccione Impresora local para Categoría y Archivo de escaneado para Objetivo del

certificado y haga clic en el botón Mostrar la lista.

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Guía del administrador del sistema

Autenticación

c. Marque la casilla de verificación correspondiente al certificado cuyos detalles desea ver. d. Haga clic en el botón Detalles del certificado. e. Haga clic en el botón Usar este certificado. f. Haga clic en Reiniciar. La impresora se reinicia y se reflejan los valores de las opciones.

10. Configure las opciones de Firma de PDF/XPS. a. Actualice el navegador web. b. Seleccione la carpeta Seguridad. c. Haga clic en Opciones de seguridad de PDF/XPS y defina las siguientes opciones.

• Firma PDF: seleccione la configuración para Firma PDF entre No agregar firma, Agregar

firma visible siempre, Agregar firma invisible siempre, o bien, Seleccionar al enviar.

• Firma XPS: seleccione la configuración para Firma XPS entre No agregar firma, Agregar

firma visible siempre, Agregar firma invisible siempre, o bien, Seleccionar al enviar.

d. Haga clic en el botón Aplicar.

Configuración en un PC

Confirme que el certificado digital que usa la impresora para cifrar archivos PDF y XPS se ha importado y registrado en el PC de destino. Esto permitirá generar una firma digital de archivo doble, en caso de que se requiere esta función.

IPSec

IPSec (seguridad de IP) se compone de los protocolos IP Authentication Header e IP Encapsulating Security Payload, que protegen las comunicaciones IP en la capa de red de la pila de protocolo, utilizando la técnica de cifrado de datos y la autenticación. La habilidad de enviar datos cifrados del tipo IPSec a la impresora se consigue usando la clave criptográfica pública, seguido de una sesión de negociación de red entre el iniciador (PC cliente) y el receptor (impresora o servidor). Para enviar datos cifrados a la impresora, el PC y la impresora deben establecer una asociación de seguridad verificando una clave secreta compartida entre ambos. Si la autenticación se lleva a cabo, se generará una clave pública de sesión y se usará para enviar datos cifrados del tipo IPSec a través de la red TCP/IP a la impresora.

Al proporcionar seguridad adicional durante el proceso de negociación de clave pública, se pueden usar certificados digitales de forma alternativa en lugar de la opción de secreto compartido, para cifrar la información de clave pública que se intercambia entre las partes que se comunican. El certificado digital reside en la impresora (que se administra como se explica en la sección Cifrado del tema Configuración de certificados de archivos de escaneado) y que también se debe importar y guardar en el PC que cifra los datos que se envían a la impresora.

Los certificados agregan firmas digitales (sumas de control individualizadas que verifican la integridad de los datos) a los datagramas durante el proceso de negociación de claves públicas, asistiendo en la seguridad de los datos de la red.

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Guía del administrador del sistema

Seguridad

Activación de IPSec

1. Abra el navegador web e introduzca la dirección IP de la impresora en el campo de la dirección. Pulse Intro para abrir Servicios de Internet de CentreWare.

2. Haga clic en la ficha Propiedades.

3. Introduzca el nombre de usuario y la clave del administrador del sistema (de forma prefijada admin, 1111) si se le solicita.

4. Seleccione la carpeta Seguridad.

5. Seleccione IPSec en el árbol de directorios.

6. Para activar el protocolo, marque la casilla de verificación Activado.

7. Seleccione Clave precompartida para usar el secreto compartido (entre este dispositivo y los PC remotos que también comparten el secreto). Recuerde que si selecciona Firma digital, las casillas del secreto compartido estarán atenuadas y deberá suministrar un certificado, almacenado en este dispositivo, al PC remoto que desea enviar datos cifrados con IPSec a este dispositivo.

8. Introduzca la clave secreta compartida en las casillas Secreto compartido y Verificar secreto compartido.

9. Seleccione Activado (opción prefijada) para la opción Comunicar con un dispositivo no Seg.IP, para que los PC que no están configurados para el cifrado aún puedan comunicarse con este dispositivo.

10. Haga clic en Aplicar al finalizar y suministre el nombre de usuario de administrador y la clave cuando el sistema lo solicite.

Nota: La ID de usuario prefijado es admin y la clave prefijadas es 1111.

FIPS 140-2

Para activar el cifrado FIPS 140-2:

1. Abra el navegador web e introduzca la dirección IP de la impresora en el campo de la dirección. Pulse Intro para abrir Servicios de Internet de CentreWare.

2. Haga clic en la ficha Propiedades.

3. Si se le solicita, introduzca el nombre de usuario y la clave del administrador del sistema (de forma prefijada admin, 1111).

4. Haga clic en la carpeta Seguridad y después en Modo de validación FIPS140.

5. Haga clic en la casilla de verificación Activado y después en Aplicar.

Nota: El cifrado FIPS 140-2 no es aplicable a los siguientes servicios y protocolos: SMB, NetWare, SNMP

v3, Servicio de impresión directa de PDF.

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Sobrescritura de imágenes programada

Es posible configurar un dispositivo conectado a una red TCP/IP para que sobrescriba imágenes de forma regular y programada.

La sobrescritura de imágenes borra todos los datos de imágenes del disco duro.

Para activar esta función, siga los pasos que se detallan a continuación:

1. Abra el navegador web e introduzca la dirección IP de la impresora en el campo de la dirección. Pulse Intro para abrir Servicios de Internet de CentreWare.

2. Haga clic en la ficha Propiedades.

3. Seleccione la carpeta Seguridad.

4. Haga clic en Sobrescritura de imágenes programada.

5. Haga clic en la casilla Activada de Sobrescritura de imágenes programada.

6. Configure las opciones Frecuencia, Día, Semana, Hora y Minuto(s).

Nota: La impresora se quedará fuera de línea todos los días a la hora especificada para proceder a

la sobrescritura.

7. Haga clic en Aplicar.

8. Haga clic en Aceptar para confirmar.

9. Si se le solicita, introduzca el nombre de usuario y la clave del administrador del sistema (de forma prefijada admin, 1111).

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Seguridad

Marca de agua de seguridad

Este procedimiento permite al administrador del sistema definir parámetros para la inclusión de una marca de agua de seguridad como fondo de cualquier documento copiado o impreso en este equipo o en otro idéntico.

La marca de agua de seguridad funciona con trabajos de copia, impresión cliente, impresión de carpetas, impresión de disco, impresión de faxes entrantes e informes.

Es necesario adquirir la opción Seguridad para activar esta función. Póngase en contacto con el personal de Xerox para adquirir esta opción.

Los parámetros de configuración de la marca de agua de seguridad son:

• Efecto Marca de agua prefijada

• Marca de agua prefijada

• Tamaño de fuente

•Trama de fondo

• Formato de fecha

•Color de fuente

•Densidad

• Marca de agua/Contraste de fondo

• Forzar marca de agua: Trabajo de copia

• Forzar marca de agua: Impresión cliente

• Forzar marca de agua: Impres. archivo

• Forzar marca de agua: Impresión de disco

• Marca de agua personalizada 1

• Marca de agua personalizada 2

• Marca de agua personalizada 3

Configuración de Marca de agua de seguridad

1. Pulse el botón Iniciar/Cerrar sesión en el panel de control.

2. Introduzca la ID de iniciar sesión del administrador del sistema y la Clave si se le solicita (de forma prefijada admin, 1111) y pulse Intro.

3. Pulse el botón Estado de la máquina.

4. Toque la ficha Herramientas.

5. Toque Opciones del sistema.

6. Toque Opciones de servicio comunes.

7. Toque Marca de agua. Si no está visible, use la flecha de desplazamiento en la columna Funciones.

8. En la columna Elementos de la pantalla Marca de agua, toque el elemento que desea configurar y a continuación pulse Cambiar opciones. Se abrirá la pantalla del elemento correspondiente.

9. En dicha pantalla, realice los cambios deseados y pulse Guardar.

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Guía del administrador del sistema

Marca de agua de seguridad

10. Pulse Cerrar para volver a la ficha Herramientas.

11. Pulse el botón Iniciar/Cerrar sesión.

12. Seleccione Finalizar sesión.

13. Coloque una copia en el alimentador de documentos de la impresora y pulse el botón Comenzar.

14. Coloque la copia recién realizada en el alimentador de documentos del mismo equipo o de un modelo idéntico y pruebe a hacer una copia. Recuerde que no se puede copiar este documento.

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Seguridad

Impresión protegida

Compatible con el controlador de impresión de la impresora o la ficha Impresión de Servicios de Internet, esta función envía la impresión de documentos confidenciales o de aquellos que no deban ser vistos por terceros a una cuenta de usuario de la impresora. El usuario tiene una clave numérica que le permite entrar en su cuenta de la impresora e imprimir los documentos guardados de forma privada.

Uso de la Impresión protegida desde el controlador de impresión

Para usar la función Impresión protegida del controlador de impresión, instalada en PC en red, realice los pasos siguientes.

1. Abra un documento para imprimirlo del PC.

2. Seleccione Imprimir en la aplicación de software, seleccione la impresora y seleccione Propiedades.

3. En la ficha Papel/Salida, seleccione el valor Impresión protegida para Tipo de trabajo.

4. Introduzca la Clave (1-12 dígitos). Introduzca la Clave de nuevo en el campo Confirmar clave.

5. Pulse Configuración… e introduzca la ID de usuario (por ejemplo 001) y una clave numérica.

6. Haga clic en Aceptar en las pantallas sucesivas del controlador hasta que se imprima el trabajo.

7. Vaya a la impresora y pulse el botón Estado de trabajos.

8. Pulse la ficha Trabajos de impres. protegida y más.

9. Pulse Impresión protegida.

10. Resalte su ID de usuario y pulse Lista de documentos.

11. Introduzca la Clave y seleccione Confirmar.

12. Seleccione un trabajo o seleccione Seleccionar todo.

13. Haga clic en Imprimir.

14. Pulse Cerrar varias veces para volver a la pantalla de la ficha Estado de trabajos.

15. Pulse el botón Servicios del panel de control para volver a la pantalla Servicios.

Uso de la Impresión protegida desde Servicios de Internet de CentreWare

1. Abra el navegador web e introduzca la dirección IP de la impresora en el campo de la dirección. Pulse Intro para abrir Servicios de Internet de CentreWare.

2. Haga clic en la ficha Impresión.

3. Desplácese hasta el final de la página para ver el botón Impresión protegida.

4. Haga clic en el botón Impresión protegida para activarla.

5. Introduzca una ID de usuario (como 001).

6. Introduzca la clave numérica deseada en las dos casillas provistas.

7. Utilice el botón Examinar… para encontrar el archivo preparado para imprimir.

8. Haga clic en Enviar trabajo. Vaya a la impresora y pulse el botón Estado de trabajos.

9. Pulse la ficha Trabajos de impres. protegida y más.

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Guía del administrador del sistema

10. Pulse Impresión protegida.

11. Resalte su ID de usuario y pulse Lista de documentos.

12. Introduzca la Clave y seleccione Confirmar.

13. Seleccione un trabajo o seleccione Seleccionar todo.

14. Haga clic en Imprimir.

15. Pulse Cerrar varias veces para volver a la pantalla Estado de trabajos.

16. Pulse el botón Servicios del panel de control para volver a la pantalla Servicios.

Impresión protegida

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Seguridad

Tarjeta de acceso común de Xerox

La tarjeta de acceso común de Xerox es una solución opcional que proporciona un nivel avanzado de seguridad a la información confidencial. Con esta solución se puede restringir el acceso a las funciones locales de la impresora. De este modo se asegura que sólo puedan copiar, escanear, utilizar el e-mail y, enviar y recibir faxes usuarios autorizados.

La ventaja principal de esta solución es que requiere una identificación doble. Los usuarios deben introducir la tarjeta de acceso y además un número de identificación personal (PIN) en el dispositivo. De este modo, en caso de que el usuario pierda o le roben la tarjeta, existe una medida de seguridad adicional.

El kit de activación de acceso común de Xerox se integra con las impresoras multifunción de Xerox y con los lectores y las tarjetas de comprobación de la identidad personal y acceso común existentes.

Lector de soportes magnéticos admitidos

El cliente es el responsable de proporcionar un lector de soportes magnéticos para cada impresora. Los siguientes lectores de soportes magnéticos son compatibles con la solución:

•Gemplus GemPC Twin

•Gemplus GemPC USB SL

•SCM Micro SCR3310

• Panasonic ZU9PS

• Omnikey Cardman 3021USB

Nota: Con la solución pueden funcionar otros lectores conformes al estándar CCID, pero no se

han validado.

Tipos de soportes magnéticos admitidos

También es el cliente el responsable de adquirir y configurar las tarjetas de acceso. Se recomiendan los siguientes tipos de tarjetas:

• Axalto Pegasus 64K / V2

• Axalto Cyberflex 32K / V1

• Axalto Pegasus 64K / V2

• Gemplus GemXpresso 64K / V2

• Oberthur 72K \ V2

• Oberthur Cosmopoll 32K / V1

• Oberthur D1 72K / V2 (sin contacto y PIV)

Nota: Con la solución pueden funcionar otros tipos de tarjetas, pero no se han validado.

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Tarjeta de acceso común de Xerox

Preparación

Antes de la instalación se requieren los elementos e información siguientes

• Lector de tarjetas compatible: Consulte Lector de soportes magnéticos admitidos en la página 98.

• Tarjeta de acceso compatible: Consulte Tipos de soportes magnéticos admitidos en la página 98.

• Kit de activación de tarjeta acceso común

• TCP/IP activado en la impresora

• Nombre de host DNS o dirección IP fija asignada

• Comprobar las opciones de red para asegurarse de que funcionan correctamente

• Información sobre el controlador del dominio (DC):

• Entorno de autenticación del controlador de dominio

• Dirección IP o nombre de host

• Información sobre el dominio

• Certificados intermedios y raíz del controlador del dominio

• Comprobar que todos los certificados están en formato X.509 de 64 bits

• Determinar si el controlador de dominio está registrado en OCSP en este sitio

• Información del servidor OCSP:

• URL del servidor OCSP

• Raíz de OCSP y certificados intermedios

• Comprobar que todos los certificados están en formato X.509 de 64 bits

• Información de la configuración del servidor proxy

Para establecer la validación del controlador de dominio (DC), deberá determinar si el sitio valida el controlador de dominio en el servidor OCSP. Muchos sitios utilizan OCSP para validar personas, pero no registran el controlador de dominio en el. Si se configura la impresora para que valide el controlador de dominio, pero no está registrado, el procedimiento falla.

El certificado de controlador de dominio obtenido se compara con el que está guardado en la instalación. De este modo se obtiene un elevado nivel de seguridad, ya que se evita que un controlador de dominio falso se presente como el auténtico.

Nota: Con frecuencia los certificados se obtienen a través del personal de TI de la empresa.

Requisitos del servidor

Asegúrese de que la infraestructura de la red admite tarjetas de acceso común o la verificación de identidad personal (PIV).

Son necesarios los nombres o direcciones IP de todos los servidores y dominios durante la instalación.

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Seguridad

Requisitos eléctricos

El puerto USB situado en la parte posterior del controlador de red de la impresora proporciona la energía necesaria para los lectores de tarjetas compatibles.

Instalación del software de la tarjeta de acceso común

Antes de ejecutar estas instrucciones, descargue el software de Xerox WorkCentre.

Si utiliza un servidor proxy para obtener una dirección externa, desactívelo en el navegador web antes de comenzar el proceso de instalación del software. También puede enviar la impresora a la lista de excepciones que no utilizan el servidor proxy.

Siga estas instrucciones para instalar el software de Xerox WorkCentre.

Active las actualizaciones de software:

1. Abra el navegador web e introduzca la dirección IP de la impresora en el campo de la dirección. Pulse Intro para abrir Servicios de Internet de CentreWare.

2. Haga clic en la ficha Propiedades.

3. Si se le solicita, introduzca el nombre de usuario y la clave del administrador del sistema (de forma prefijada admin, 1111).

4. Haga clic en la carpeta Servicios.

5. Seleccione Software de la máquina y después Actualizaciones.

6. Seleccione la casilla de verificación Activado y después seleccione Aplicar.

Localice el software:

7. Seleccione Propiedades y después Servicios.

8. Seleccione Software de la máquina y después Actualización manual.

9. Vaya a la ubicación a la que se ha descargado el software desde el sitio web de Xerox y seleccione el archivo.

10. En la ventana se muestra la ruta al archivo de software.

Instale el software en la impresora:

11. Seleccione Instalar software. Comenzará la instalación del software y aparecerá un mensaje cuando haya terminado.

En la impresora se mostrará el estado de la actualización y no se podrá acceder a Servicios de Internet de CentreWare.

Compruebe el estado de la actualización:

12. Para comprobar el estado de la actualización, pulse el botón Estado de la máquina en el panel de control y compruebe el nivel de software del sistema actualizado.

13. Una vez actualizado el software, la impresora se reinicia automáticamente.

Nota: Dependiendo del nivel de software de la máquina antes de la actualización, puede que el

sistema se reinicia varias veces.

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100

Guía del administrador del sistema

Xerox WorkCentre 7425, WorkCentre 7428, WorkCentre 7435 System Administrator Guide [es]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Información general

Recursos

Instalación

Instalación

Descripción general

Cambio de la pantalla principal prefijada

Instalación de controladores de impresión

Sistemas operativos admitidos

Obtención de controladores

Impresión TCP/IP paritaria (LPR o TCP/IP estándar)

Impresión NetBIOS paritaria (de igual a igual) sobre IP

Impresión cliente/servidor de NetBIOS sobre IP

Impresión IPP: Windows

Impresión EtherTalk (AppleTalk) de igual a igual

Sistema de impresión común de UNIX (CUPS)

Instalación de fuentes Unicode

Herramientas administrativas

Informe de configuración

Servicios de Internet de CentreWare

ID y clave de iniciar sesión del administrador del sistema

Modificación de las opciones de Servicios de Internet (HTTP)

Opciones del servidor proxy

Descripción general

Ficha Estado

Ficha Trabajos

Ficha Impresión

Ficha Escaneado

Ficha Propiedades

Detalles sobre algunas funciones de la ficha Propiedades

Ficha Asistencia

Gestión de redes

General

Configuración de velocidad de Ethernet

Configuración del protocolo TCP/IP

Acceso a las opciones de configuración del protocolo TCP/IP desde la impresora

Activación de LPD para TCP/IP

Cambio de las opciones de LPD en la impresora

Direccionamiento TCP/IP dinámico

Lista de opciones de configuración de TCP/IP

Filtro IP (restricción de dirección IP)

Configuración de Port 9100 (impresión sin procesar)

Redes Microsoft (NetBIOS mediante IP)

Antes de comenzar

Configuración de IPP

Cambio de las opciones de IPP en la impresora

Configuración de EtherTalk (AppleTalk)

Cambio de las opciones de EtherTalk en la impresora

Impresión AS400

Impresión TCP/IP sin procesar de AS400 en puerto 9100 (CRTDEVPRT)

Seguridad

Autenticación

Descripción general

Configuración de la autenticación

Configuración de Xerox Secure Access (autenticación)

Control de acceso

802.1x

Descripción general del servicio de cifrado

Configuración del cifrado de comunicaciones HTTPS (SSL/TLS)

Configuración de cifrado/firma digital de e-mail

Configuración de firmas en archivos de escaneado (documentos PDF/XPS)

IPSec

FIPS 140-2

Sobrescritura de imágenes programada

Marca de agua de seguridad

Configuración de Marca de agua de seguridad

Impresión protegida

Uso de la Impresión protegida desde el controlador de impresión

Uso de la Impresión protegida desde Servicios de Internet de CentreWare

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