Xerox WorkCentre 7425, WorkCentre 7428, WorkCentre 7435 User Guide [de]

Copyright © 2009, Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Rechte für unveröffentlichte Werke vorbehalten gemäß den Urheberrechtsgesetzen der USA. Der Inhalt dieses Dokuments darf ohne Einwilligung der Xerox Corporation in keinerlei Form reproduziert werden.

Der Urheberrechtsschutz umfasst alle Formen von urheberrechtlich schützbaren Materialien und Informationen, die derzeit gesetzlich vorgesehen sind oder im Folgenden gewährt werden. Dazu gehören ohne Einschränkung die aus den Softwareprogrammen generierten Materialien, die auf dem Bildschirm angezeigt werden, wie beispielsweise Formate, Vorlagen, Symbole, Bildschirmanzeigen, ihre Optik usw.

Xerox

, CentreWare®, WorkCentre®, PrintingScout® und Walk-Up® sind Marken der Xerox Corporation in den USA

und/oder anderen Ländern.

Reader®, Adobe Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Photoshop® und PostScript® sind Marken von

Adobe Adobe Systems Incorporated in den USA und/oder anderen Ländern.

Apple

, AppleTalk®, Bonjour®, EtherTalk®, Macintosh®, Mac OS® und TrueType® sind Marken von

Apple Computer, Inc. in den USA und/oder anderen Ländern.

HP-GL

, HP-UX® und PCL® sind Marken der Hewlett-Packard Corporation in den USA und/oder anderen Ländern.

IBM

und AIX® sind Marken der International Business Machines Corporation in den USA und/oder anderen Ländern.

Microsoft

, Windows Vista®, Windows® und Windows Server® sind Marken der Microsoft Corporation in den USA

und/oder anderen Ländern.

, NetWare®, NDPS®, NDS®, Novell Directory Services®, IPX™ und Novell Distributed Print Services™ sind

Novell Marken von Novell, Incorporated in den USA und/oder anderen Ländern.

SGI

IRIX® ist eine Marke von Silicon Graphics, Inc.

Sun

, Sun Microsystems™ und Solaris™ sind Marken von Sun Microsystems, Incorporated in den USA und/oder

anderen Ländern.

UNIX

ist eine Marke in den USA und anderen Ländern, für die durch X/Open Company Limited Exklusivlizenzen

erteilt werden. Als ein E

NERGY STAR®-Partner hat die Xerox Corporation dieses Produkt als konform mit den ENERGY STAR-Richtlinien zur

Energieeinsparung eingestuft. Der Name und das Logo für E

NERGY STARSind in den USA eingetragene Marken.

Inhalt

1 Sicherheit

Elektrische Sicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Wartungssicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Betriebssicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Druckerstandort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Betriebsrichtlinien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Druckerverbrauchsmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Symbole auf dem Gerät. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

2 Übersicht

Kundendienst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Xerox Welcome Centre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Gerätekomponenten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Vorderansicht links. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Linke Rückansicht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Vorlagenzufuhr . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Interne Komponenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Telefonanschlüsse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Profi-Finisher (optional) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Office-Finisher (optional). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Integrierter Finisher (optional). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Druckerkonfigurationen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Funktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

WorkCentre-Modelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Extras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Steuerpult. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Steuerpultanordnung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Gerätedaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Weitere Informationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

3 Netzwerkgrundlagen

Auswahl einer Verbindungsmethode. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

Systemvoraussetzungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Anschluss über Ethernet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Anschluss über USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

WorkCentre 7425/7428/7435

Benutzerhandbuch

Installation der Druckertreiber. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Auswahl eines Treibers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Installation des Treibers (ab Windows 2000) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Installation des Treibers (ab Macintosh OSX 10.4) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Installation des Treibers (UNIX/Linux) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

CentreWare Internet-Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Zugriff auf CentreWare Internet-Services. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

4 Drucken

Übersicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Zulässiges Druckmaterial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Liste der empfohlenen Druckmaterialien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Allgemeine Richtlinien zum Druckmaterial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Nicht geeignetes Druckmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46

Hinweise zur Lagerung von Druckmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Einlegen von Druckmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Geeignete Druckmaterialformate und -gewichte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Für Behälter geeignetes Druckmaterial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Einlegen von Druckmaterial in Behälter 1, 2, 3 und 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Einlegen von Druckmaterial in die Zusatzzufuhr. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Einlegen von Umschlägen in die Zusatzzufuhr . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Einrichtung des Umschlagbehälters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Einlegen von Umschlägen in den Umschlagbehälter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Einlegen von Druckmaterial in den Großraumbehälter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Einlegen von Papier in den Tandembehälter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Bedrucken von Spezialmaterialien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Klarsichtfolien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Bedrucken von Umschlägen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Bedrucken von Etiketten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Bedrucken von Hochglanzpapier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Festlegen der Druckoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Druckoptionen (Windows). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Druckoptionen (Macintosh) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Duplexdruck. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Richtlinien für den automatischen Duplexdruck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Verfahren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Layoutoptionen beim Duplexdruck. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Auswahl des Druckmaterials. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Mehrfachnutzen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Broschürenausgabe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Farbkorrektur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Schwarzweißausgabe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Klarsichtfolientrennblätter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Deckblätter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Skalierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

WorkCentre 7425/7428/7435

Benutzerhandbuch

Aufdrucke. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Spiegeln des Schriftbilds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Erstellen und Speichern benutzerdefinierter Formate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Benachrichtigung bei Auftragsende . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Auftragsarten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Auswahl der Auftragsart . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Ausgabe/Löschen geschützter Druckaufträge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Ausgabe/Löschen von Aufträgen mit Probeexemplar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Ausgabe/Löschen von Aufträgen mit Druckverzögerung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Ausgabe/Löschen in einer Mailbox gespeicherter Aufträge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

5 Kopieren

Verfahren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Einstellen der Kopieroptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Grundeinstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Bildqualität. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Ausgabe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

Auftragserstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106

6 Faxnachrichten

Überblick . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Aktivierung des Faxbetriebs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Senden von Faxnachrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113

Serverfax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114

Senden von Faxnachrichten per Serverfax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114

Internet-Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116

Faxversand am Computer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117

Faxempfang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

Faxoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119

Helligkeit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119

Seitenaufdruck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119

Vorlagenart . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119

Faxauflösung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120

Vorlagenformat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120

Buchvorlage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120

Verkleinern/Vergrößern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120

Löschen anstehender Faxe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

Zusatzfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

Eintrag von Adressen im Adressbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123

WorkCentre 7425/7428/7435

Benutzerhandbuch

7 Scannen

Überblick . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Einlegen der Vorlage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127

Scanausgabe: E-Mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .128

Festlegen der E-Mail-Optionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .128

Scanausgabe: Netzwerk. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Scanausgabe: Ordner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131

Erstellen eines Ordners . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131

Scanverfahren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131

Aus Ordner senden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .132

Verarbeitungsprofile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .132

Scanausgabe: PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133

Xerox-Scandienstprogramm. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .134

Erstellen von Scanprofilen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .134

Löschen von Scanprofilen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .136

Verwaltung von Ordner- und E-Mail-Profilen im Xerox-Scandienstprogramm. . . . . . .137

Einsatz der Funktionen "Scan to Email" (Scanausgabe: E-Mail) und "Copy to Folder"

(In Ordner kopieren) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Import von Scans in eine Anwendung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .143

Scanverwaltung über die CentreWare Internet-Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .146

Abruf von Scans aus einem Ordner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .146

Druckausgabe von Scans in einem Ordner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .147

Löschen von Scans aus einem Ordner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .148

Scanoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .149

Zusatzfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

8 Wartung

Wartung und Reinigung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Allgemeine Vorsichtsmaßnahmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Geräteseriennummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Nutzungszähler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .155

Reinigen des Druckers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Reinigen von Vorlagenglas und Vorlagenglasabdeckung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .156

Reinigen der Außenseite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .157

Reinigen der Einzugsrollen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .158

Reinigen der Druckkopfobjektive. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Austausch des Tonermoduls. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .162

Austausch des Tonersammelbehälters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .164

Austausch der Trommeleinheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .167

Austausch der Fixieranlage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .171

Austausch des Übertragungsbandreinigers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .173

Austausch der Übertragungswalze. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .176

WorkCentre 7425/7428/7435

Benutzerhandbuch

Leeren des Locherabfallbehälters. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .179

Locherabfallbehälter des Office-Finishers LX. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .179

Locherabfallbehälter des Profifinishers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Heftklammervorrat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Heftklammerersatz beim integrierten Finisher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Heftklammerersatz beim Office-Finisher LX. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

Heftklammerersatz beim Booklet Maker des Office-Finishers LX. . . . . . . . . . . . . . . . . . .186

Heftklammerersatz beim Profifinisher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .187

Heftklammerersatz beim Broschürenhefter des Profifinishers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

Bestellung von Austauschmodulen und Verbrauchsmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .192

Verbrauchsmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .192

Austauschmodule. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .192

Bestellzeitpunkt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .193

Recycling von Verbrauchsmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .193

9 Fehlerbehebung

Fehlermeldungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .196

Behebung von allgemeinen Störungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .197

Drucker lässt sich nicht einschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .197

Das Drucken dauert unverhältnismäßig lange . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .198

Gerät wird zurückgesetzt oder schaltet sich immer wieder grundlos aus. . . . . . . . . . . .198

Ungewöhnliche Geräusche am Gerät. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .199

Datum und Uhrzeit sind falsch. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .199

Probleme beim beidseitigen Drucken oder Kopieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199

Beseitigen von Papierstaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .200

Staus in Behälter 1, 2, 3 oder 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .201

Staus in der Zusatzzufuhr . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .202

Staus an der oberen linken Abdeckung A . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203

Staus an der unteren linken Abdeckung C . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205

Staus an der unteren linken Abdeckung D . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .206

Staus in der Duplexeinheit B . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .208

Staus am Vorlageneinzug . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .209

Staus am integrierten Finisher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .211

Staus am Office-Finisher LX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .212

Staus am Profifinisher. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .213

Problemlösung bei Papierstaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .227

Hinweise zur Vermeidung von Papierstaus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230

WorkCentre 7425/7428/7435

Benutzerhandbuch

Heftklammerstaus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .231

Heftklammerstaus im integrierten Finisher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .231

Heftklammerstaus am Office-Finisher LX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233

Heftklammerstaus im Profifinisher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .235

Staus im Broschürenhefter des Profifinishers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .237

Probleme beim Kopier-/Scanbetrieb. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .240

Probleme beim Faxbetrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .241

Probleme beim Senden von Faxnachrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .242

Probleme beim Empfang von Faxnachrichten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243

Hilfe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .244

Steuerpultmeldungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .244

Fax- und Scanwarnmeldungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .244

Online-Support-Assistent . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .244

Web-Links . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .245

A Technische Daten

Abmessungen und Gewicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .248

Grundmodell . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .248

Betriebsbedingungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .250

Temperatur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .250

Relative Luftfeuchtigkeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .250

Netzanschluss . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .251

Betriebsspannung/-frequenz. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .251

Maximaler Stromverbrauch. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .251

USA: Energy Star-Zertifizierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .251

Leistungsdaten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .252

Auflösung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .252

Druckgeschwindigkeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .252

Controllerdaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253

Controller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .253

Speicher. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .253

Standardschnittstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253

B Gesetzliche Bestimmungen

Allgemeine Bestimmungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .256

USA (FCC-Bestimmungen). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .256

Kanada (Bestimmungen). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .256

Europäische Union. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .257

Ozonfreisetzung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .257

Gesetzliche Bestimmungen zum Kopierbetrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .258

USA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258

Kanada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .259

Andere Länder. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .260

WorkCentre 7425/7428/7435

Benutzerhandbuch

Gesetzliche Bestimmungen zum Faxbetrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .261

USA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261

Kanada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .263

Europa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .264

Warnhinweis der New Zealand Telecom. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .264

Sicherheitsdatenblätter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .266

C Recycling und Entsorgung

Alle Länder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .267

Europäische Union. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .268

Nordamerika . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 270

Andere Länder. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .270

Index

WorkCentre 7425/7428/7435

Benutzerhandbuch

WorkCentre 7425/7428/7435

Benutzerhandbuch

Sicherheit

Die Themen in diesem Kapitel:

• Elektrische Sicherheit Seite 12

• Wartungssicherheit Seite 14

• Betriebssicherheit Seite 15

• Symbole auf dem Gerät Seite 17

Der Drucker und die empfohlenen Verbrauchsmaterialien wurden nach strengen Sicherheitsanforderungen entwickelt und getestet. Die Beachtung der folgenden Hinweise gewährleistet einen dauerhaft sicheren Betrieb des Druckers.

Sicherheit

Elektrische Sicherheit

• Das Netzkabel des Druckers verwenden (im Lieferumfang enthalten).

• Das Netzkabel direkt an eine geerdete Netzsteckdose anschließen. Darauf achten, dass beide

Anschlüsse des Kabels ordnungsgemäß angeschlossen sind. Die Netzsteckdose ggf. von einem

Elektriker überprüfen lassen.

• Kein Netzkabel mit Masseanschlussstecker verwenden, um den Drucker an eine Netzsteckdose

ohne Masseanschluss anzuschließen.

• Kein Verlängerungskabel und keine Mehrfachsteckdose verwenden.

• Sicherstellen, dass der Drucker an eine Steckdose mit der richtigen Spannung und Stromstärke

angeschlossen ist. Ggf. die elektrischen Daten von einem Elektriker überprüfen lassen.

Achtung: Sicherstellen, dass der Drucker richtig geerdet ist, um Stromschlag zu vermeiden. Bei

unsachgemäßem Gebrauch können von elektrischen Geräten Gefahren ausgehen.

• Den Drucker nicht an Orten aufstellen, an denen Personen auf das Netzkabel treten könnten.

• Keine Gegenstände auf das Netzkabel stellen.

• Die Lüftungsschlitze nicht verdecken. Diese Öffnungen verhindern eine Überhitzung des Druckers.

• Darauf achten, dass keine Büro- oder Heftklammern in den Drucker fallen.

• Keine Gegenstände in die Öffnungen oder Lüftungsschlitze des Druckers stecken. Bei

Kontakt mit einem Spannungspunkt oder versehentlichen Kurzschließen eines Teils

besteht Brand- oder Stromschlaggefahr.

Bei ungewöhnlichen Geräuschen oder Gerüchen wie folgt vorgehen:

1. Drucker sofort ausschalten.

2. Netzstecker aus der Steckdose ziehen.

3. Den Kundendienst verständigen.

WorkCentre 7425/7428/7435

Benutzerhandbuch

Elektrische Sicherheit

Das Netzkabel ist an der Rückseite des Druckers angeschlossen. Falls die Stromversorgung des Druckers vollständig unterbrochen werden muss, das Netzkabel aus der Steckdose ziehen.

Achtung: Die mit Schrauben befestigten Abdeckungen und Schutzvorrichtungen nur dann

entfernen, wenn beim Installieren von optionalem Zubehör ausdrücklich dazu aufgefordert wird.

Bei diesen Arbeiten muss das Gerät ausgeschaltet sein. Vor dem Entfernen von Abdeckungen oder

Schutzvorrichtungen zum Einbauen optionaler Komponenten unbedingt den Netzstecker aus der

Steckdose ziehen. Außer dem Zubehör, das vom Benutzer zu installieren ist, gibt es unter diesen

Abdeckungen keine zu wartenden Komponenten.

Folgende Fälle stellen ein Sicherheitsrisiko dar:

• Das Netzkabel ist beschädigt oder durchgescheuert.

• Es ist Flüssigkeit in den Drucker gelangt.

• Der Drucker wurde Feuchtigkeit ausgesetzt.

Trifft eine dieser Bedingungen zu, wie folgt vorgehen:

1. Drucker sofort ausschalten.

2. Netzstecker aus der Steckdose ziehen.

3. Den Kundendienst verständigen.

Vorsicht: Zur Brandvermeidung nur Telekommunikationsleitungskabel mit einem Drahtquerschnitt

von mindestens 0,13 mm² (AWG-Nummer 26) verwenden.

WorkCentre 7425/7428/7435

Benutzerhandbuch

Sicherheit

Wartungssicherheit

• Nur die explizit in der Begleitdokumentation des Druckers beschriebenen

Wartungsmaßnahmen ausführen.

• Keine Aerosolreiniger verwenden. Bei Verwendung nicht zugelassener Verbrauchsmaterialien sind

Leistungseinbußen und potenzielle Gefahren nicht auszuschließen.

• Keine Verbrauchsmaterialien oder Austauschmodule verbrennen. Informationen zu

Xerox-Recycling-Programmen für Verbrauchsmaterial und Austauschmodule

siehe www.xerox.com/gwa.

WorkCentre 7425/7428/7435

Benutzerhandbuch

Betriebssicherheit

Dieser Abschnitt umfasst:

• Druckerstandort Seite 15

• Betriebsrichtlinien Seite 15

• Druckerverbrauchsmaterial Seite 16

Der Drucker und die dafür vorgesehenen Verbrauchsmaterialien wurden nach strengen Sicherheitsanforderungen entwickelt und getestet. Dies schließt die Untersuchung und Genehmigung durch die zuständige Sicherheitsbehörde sowie die Einhaltung der geltenden Umweltnormen ein.

Die Beachtung der folgenden Sicherheitsrichtlinien stellt einen dauerhaft sicheren Betrieb des Druckers sicher.

Druckerstandort

• Drucker an einem staubfreien Ort aufstellen. Die Temperatur sollte zwischen 5 und 32 °C, die

relative Luftfeuchtigkeit zwischen 15 und 85 % liegen.

• Den Drucker an einem Ort aufstellen, an dem ausreichender Platz für Belüftung, Betrieb und

Wartung vorhanden ist.

• Den Drucker nicht direkt auf Teppichboden aufstellen (Untergestell verwenden). Teppichfasern

können in das Gerät gezogen werden und zu Druckqualitätsproblemen führen.

• Den Drucker nicht in der Nähe von Wärmequellen aufstellen.

• Den Drucker nicht direktem Sonnenlicht aussetzen, um eine Beschädigung der lichtempfindlichen

Komponenten zu vermeiden.

• Den Drucker nicht an einem Ort aufstellen, wo er direkt den kalten Luftströmungen einer

Klimaanlage ausgesetzt ist.

Betriebsrichtlinien

• Lüftungsschlitze und Öffnungen des Druckers nicht verdecken. Ohne ausreichende Luftzufuhr kann

der Drucker überhitzen.

• Den Drucker auf eine ebene, stabile und vibrationsfreie Oberfläche aufstellen, die sein Gewicht

tragen kann. Das Grundgewicht des Druckers ohne Verpackungsmaterial beträgt ca. 101 kg.

• Darauf achten, dass Hände, Haare, Krawatten usw. nicht in die Nähe der Ausgabe- und

Zuführrollen geraten.

• Auf keinen Fall die Papierbehälter während des Druck- bzw. Kopierbetriebs herausnehmen.

• Die Abdeckungen nicht bei laufendem Gerät öffnen.

• Den laufenden Drucker nicht bewegen.

WorkCentre 7425/7428/7435

Benutzerhandbuch

Sicherheit

Druckerverbrauchsmaterial

• Nur die speziell für diesen Drucker vorgesehenen Verbrauchsmaterialien verwenden. Die

Verwendung ungeeigneter Verbrauchsmaterialien kann zu einer geringeren Leistung und

möglicherweise zu Gefahrensituationen führen.

• Alle Warnhinweise und Anweisungen beachten, die auf dem Drucker, dem Zubehör und den

Verbrauchsmaterialien angebracht bzw. in der dazugehörigen Dokumentation, auf der Verpackung

usw. stehen.

Vorsicht: Es sollten ausschließlich Xerox-Verbrauchsmaterialien verwendet werden. Schäden,

Fehlfunktionen oder Leistungseinbußen, die durch die Verwendung von Verbrauchsmaterial anderer

Hersteller als Xerox oder von nicht für diesen Drucker empfohlenem Verbrauchsmaterial verursacht

wurden, sind nicht durch die Xerox-Garantie, den Servicevertrag oder die Total Satisfaction Guarantee

(Umfassende Garantie) abgedeckt. Die Total Satisfaction Guarantee (Umfassende Garantie) wird in den

USA und in Kanada angeboten. Für die übrigen Länder kann ein anderer Gewährleistungsumfang

gelten. Für Einzelheiten hierzu an die Vertretung vor Ort wenden.

WorkCentre 7425/7428/7435

Benutzerhandbuch

Symbole auf dem Gerät

Symbol Beschreibung

Vorsicht:

Die Nichtbeachtung dieses Warnhinweises kann schwerwiegende oder sogar tödliche Verletzungen zur Folge haben.

Die Nichtbeachtung dieses Vorsichtshinweises kann Verletzungen oder Sachschäden zur Folge haben.

Heiße Flächen am oder im Drucker. Vorsichtig vorgehen – Verletzungsgefahr!

Zur Vermeidung von Verletzungen die Bauteile mit diesem Symbol nicht berühren.

Symbole auf dem Gerät

Die Komponente nicht verbrennen.

Heiße Oberfläche - erst nach Ablauf der angewiesenen Frist berühren.

WorkCentre 7425/7428/7435

Benutzerhandbuch

Sicherheit

WorkCentre 7425/7428/7435

Benutzerhandbuch

Übersicht

Themen in diesem Kapitel:

• Kundendienst Seite 20

• Gerätekomponenten Seite 21

• Druckerkonfigurationen Seite 28

• Steuerpult Seite 30

• Weitere Informationen Seite 34

Übersicht

Kundendienst

Xerox Welcome Centre

Tipps und Unterstützung bei der Installation des Geräts stehen auf der Xerox-Website zur Verfügung.

www.xerox.com/office/worldcontacts

Wird darüber hinaus Hilfe benötigt, können die Experten des Xerox Welcome Centre weiterhelfen. Im Lieferumfang des Geräts ist eventuell die Telefonnummer des örtlichen Vertriebs enthalten. Dieser Nummer kann hier vermerkt werden.

Telefonnummer des Welcome Centre oder des örtlichen Vertriebs:

#______________________________________

Welcome Centre USA: 1-800-821-2797

Welcome Centre Kanada: 1-800-93-XEROX (1-800-939-3769)

Weitere Informationsquellen:

1. Vorliegendes Benutzerhandbuch

2. Druckerbedienungskraft

3. Support-Website von Xerox: www.xerox.com/office/WC7425_WC7428_WC7435support

Vor dem Anruf bei Xerox die Seriennummer des Geräts bereitlegen.

Das Welcome Centre benötigt folgende Informationen: Problembeschreibung, Druckerseriennummer, eventuell angezeigter Fehlercode sowie Name und Adresse des Unternehmens. Die Seriennummer kann folgendermaßen ermittelt werden:

1. Am Drucker die Gerätestatustaste drücken.

2. Damit wird die Anzeige Systemdaten aufgerufen. Die Seriennummer des Druckers wird links angezeigt.

Hinweis: Sie befindet sich außerdem auf einem Metallschild hinter Abdeckung A an der

linken Geräteseite.

WorkCentre 7425/7428/7435

Benutzerhandbuch

Gerätekomponenten

Dieser Abschnitt umfasst:

• Vorderansicht links Seite 21

• Linke Rückansicht Seite 22

• Vorlagenzufuhr Seite 23

• Interne Komponenten Seite 24

• Profi-Finisher (optional) Seite 25

• Office-Finisher (optional) Seite 26

• Integrierter Finisher (optional) Seite 27

Vorderansicht links

Gerätekomponenten

1. Vorlagenglasabdeckung

2. Vorlagenglas

3. Steuerpult

4. Mittleres Fach oben

4 5 6

5. Mittleres Fach unten

6. Betriebsschalter

7. Vordere Abdeckung

8. Behälter 1 sowie die optionalen Behälter 2, 3, 4

9. Arretierbare Rollen

10. Einstellbarer Fuß

11. Zusatzzufuhr

wc74xx-001

12. Oberes Fach links

WorkCentre 7425/7428/7435

Benutzerhandbuch

Übersicht

Linke Rückansicht

9 8

wc74xx-002

1. Abdeckung, oberes Fach links 6. Faxanschluss (optional)

2. Obere Abdeckung links 7. USB-Anschluss (optional)

3. Untere Abdeckung links 8. USB-Speicherkartenanschluss (optional)

4. Schutzschalter 9. Ethernet-Anschluss

5. Paralleler Anschluss (optional)

WorkCentre 7425/7428/7435

Benutzerhandbuch

Vorlagenzufuhr

12 3

Gerätekomponenten

1. "OK"-Anzeige 5. Vorlagenführungen

2. Hebel 6. Vorlageneinzugsfach

3. Linke Abdeckung 7. Vorlagenausgabefach

4. Innere Abdeckung 8. Vorlagenglas

wc74xx-005

WorkCentre 7425/7428/7435

Benutzerhandbuch

Übersicht

Interne Komponenten

1. Trommelfreigabehebel

1 2

3 4 5

2. Tonermodule

3. Übertragungsbandreiniger

4. Tonersammelbehälter

5. Trommeleinheiten

6. Trommelabdeckung

7. Übertragungswalze

Telefonanschlüsse

wc74xx-003

TE L LINE1

8. Fixiermodul

LINE3

LINE2

3 2

1. Tel 3. Leitung 2

2. Leitung 1 4. Leitung 3

WorkCentre 7425/7428/7435

Benutzerhandbuch

Profi-Finisher (optional)

Gerätekomponenten

wc74xx-008

1. Vordere Abdeckung 5. Heftklammermagazin

2. Rechtes oberes Fach 6. Rechtes unteres Fach (Booklet Maker)

3. Ausgabeabdeckung 7. Broschüreneinheit

4. Rechtes Mittelfach 8. Mittelfach (vordere Transportabdeckung)

Hinweis: Das obere Mittelfach wird bei

Installation eines Finishers entfernt.

WorkCentre 7425/7428/7435

Benutzerhandbuch

Übersicht

Office-Finisher (optional)

14 13

1. Fachanschluss

2. Broschüreneinheit (optional)

3. Seitenabdeckung,

Broschüreneinheit (optional)

4. Broschürenheftklammermagazin

4 5

6 7

8 9

(optional)

5. Obere Abdeckung

6. Rechtes Mittelfach

7. Falzeinheit (optional)

8. Heftklammermagazin

9. Vordere Abdeckung

wc74xx-007

10. Office-Finisher

11. Vordere Transportabdeckung

12. Locherabfallbehälter

13. Locher (optional)

14. Mittleres Fach unten

Hinweis: Das obere Mittelfach

wird bei Installation eines Finishers entfernt.

WorkCentre 7425/7428/7435

Benutzerhandbuch

Integrierter Finisher (optional)

Gerätekomponenten

1. Mittleres Fach

Hinweis: Das obere Mittelfach wird bei

Installation eines Finishers entfernt.

5 4

2. Integrierter Finisher

1 2

3. Heftklammermagazin

4. Vordere Abdeckung

5. Obere Abdeckung

WorkCentre 7425/7428/7435

Benutzerhandbuch

Übersicht

Druckerkonfigurationen

Dieser Abschnitt umfasst:

• Funktionen Seite 28

• WorkCentre-Modelle Seite 28

• Extras Seite 29

Funktionen

Das WorkCentre 7425/7428/7435 bietet zahlreiche Funktionen:

• Kopier-/Druckbetrieb und optional Scan-/Faxbetrieb

• Maximale Kopiergeschwindigkeit von bis zu 35 Farb-/Schwarzweißseiten pro Minute (A4, Normalpapier)

• LED-Kopierqualität von 1200 x 2400 dpi

• Formate bis zu A3 (optional SRA3) im Kopier-/Druckbetrieb

• Automatischer Duplexdruck

• Automatischer Duplexvorlageneinzug für bis zu 75 Blatt

• Farbtouchscreen

• Behälter 1 für bis zu 250 Blatt

• Zusatzzufuhr für bis zu 100 Blatt

• 1,5-GB-Speicher

• Interne Festplatte

• PostScript und PCL

• Ethernet 10/100Base-TX-Anschluss

WorkCentre-Modelle

Es stehen drei Modelle zur Auswahl:

Modell

WorkCentre 7425 20 Farbe, 25 Schwarzweiß

WorkCentre 7428 28 Farbe und Schwarzweiß

WorkCentre 7435 35 Farbe und Schwarzweiß

WorkCentre 7425/7428/7435

Benutzerhandbuch

Druckgeschwindigkeit (S/min, 1-/2-seitig)

Druckerkonfigurationen

Extras

Es werden folgende Extras für das WorkCentre 7425/7428/7435 angeboten:

• PostScript-Modul (in Ländern, wo dies nicht zur Grundausstattung gehört)

• Integrierter Finisher

• Office-Finisher

• Profi-Finisher

•Scanmodul

• Scanausgabe: PC

•Umschlagbehälter

• Drei-Behälter-Modul für Formate bis SRA3

• Großraumbehälter für Formate bis SRA3

• Großraum-Tandembehälter

• Parallelanschlussmodul

•Kartenleser

•USB-Anschlussmodul

•Standardarbeitsfläche

• Vorschaumodul

•Serverfax

• Fax mit einer oder drei Leitungen

• Netzwerkkostenzählungsmodul (in Ländern, wo dies nicht zur Grundausstattung gehört)

• Datensicherheitsmodul (in Ländern, wo dies nicht zur Grundausstattung gehört)

• Schutzaufdruckmodul

• Zugriffssteuerungsmodul

• FreeFlow SmartSend

• Offlinehefter

• Xerox Common Access-Karte

• Externes Kostenzählungsmodul

Weitere Informationen:

www.xerox.com/office/WC7425_WC7428_WC7435supplies

WorkCentre 7425/7428/7435

Benutzerhandbuch

Übersicht

Steuerpult

Dieser Abschnitt umfasst:

• Steuerpultanordnung Seite 30

• Gerätedaten Seite 32

Steuerpultanordnung

Tou ch sc re en

• Anzeige des Betriebsstatus

• Kopier-/Druck-/Scan- und Faxoptionen

• Zugriff auf Druckerdaten

• Anzeige von Aufforderungen zum Einlegen von Papier, Austauschen von Verbrauchsmaterial und Beseitigen von Papierstaus.

• Anzeige von Warn- und Fehlermeldungen

WorkCentre 7425/7428/7435

Benutzerhandbuch

Ta st en

Steuerpult

12345

1. Touchscreen

Enthält Informationen und Optionen zur Gerätesteuerung.

2. Betriebsartentaste

Dient zum Aufrufen des Betriebsartenmenüs.

3. Anmelden/Abmelden

Dient zum Aufrufen der Anzeige zur Anmeldung, die für einige Einstellungen erforderlich ist.

4. Sprache

Ermöglicht die Einstellung der Touchscreensprache.

5. Energiespartaste

Befindet sich das Gerät im Energiesparmodus, wird es durch einmaliges Drücken in den Betriebsmodus versetzt. Im Betriebsmodus wird das Gerät durch einmaliges Drücken in den Energiesparmodus ersetzt.

6. Alles löschen

Bei einmaligem Drücken werden die angezeigten Optionen auf die Standardeinstellungen rückgesetzt. Bei zweimaligem Drücken werden alle Optionen auf die Standardeinstellungen rückgesetzt.

11121

8. Stopp

Dient zum Stoppen des laufenden Auftrags. Der Auftrag kann über entsprechende Optionen am Touchscreen dann abgebrochen oder wieder aufgenommen werden.

9. Start

Löst die Auftragsverarbeitung aus.

10. Ziffernblock

11. C

Dient zum Löschen numerischer Werte bzw. der zuletzt eingegebenen Ziffer.

12. Wählpause

Dient zum Einfügen einer Wählpause in Faxnummern.

13. Gerätestatus

Dient zum Aufrufen des Gerätestatus am Touchscreen.

14. Auftragsstatus

Dient zum Aufrufen des Auftragsstatus am Touchscreen.

7. Unterbrechen

Dient zur Unterbrechung eines laufenden Kopierauftrags, um einen dringenden Auftrag zwischenzuschieben.

WorkCentre 7425/7428/7435

Benutzerhandbuch

Übersicht

Gerätedaten

Gerätedaten, einschließlich Nutzungs- und Gebührendaten, können sowohl am Touchscreen angezeigt als auch in Berichten ausgedruckt werden.

Statusangaben

Zur Anzeige des Status aktiver und anstehender Aufträge sowie zu deren Verwaltung folgende Schritte durchführen:

1. Am Steuerpult die Auftragsstatustaste drücken.

2. Den gewünschten Auftrag am Touchscreen antippen. Ggf. mithilfe der Pfeiltasten einen Bildlauf durchführen.

Detaillierte Angaben zu Druckerkonfiguration, Einstellungen und Status enthält der Konfigurationsbericht. Dieser wird folgendermaßen ausgedruckt:

1. Gerätestatustaste drücken.

2. Register Systemdaten öffnen.

3. Berichte drucken und dann Druckbetrieb antippen.

4. Konfigurationsbericht auswählen und die grüne Starttaste drücken.

Zählerstände

Die Zählerstände werden wie folgt abgelesen:

1. Am Drucker die Gerätestatustaste drücken.

2. Register Zählerstände öffnen.

3. Die Zählerstände werden dann links angezeigt.

4. Zum Aufrufen detaillierter Informationen Zähler antippen.

WorkCentre 7425/7428/7435

Benutzerhandbuch

Steuerpult

Einrichtung der Kostenzählung

Über die Kostenzählung lässt sich die Gerätenutzung durch einzelne Benutzer überwachen und steuern. Die Kostenzählung steht für den Kopier-/Druck-/Scan- und Faxbetrieb zur Verfügung. Wenn sie aktiviert ist, muss zur Nutzung des Geräts eine Anmeldung erfolgen.

Es empfiehlt sich, zunächst Benutzerkonten einzurichten. Es können bis zu 1000 Konten eingerichtet werden. Der Benutzername und die Benutzerkennung eines jeden Kontos dürfen nur einmal vorkommen.

Zur Einrichtung eines Benutzerkontos werden Benutzerkennung, Benutzername, Betriebsartenzugriff und Kontolimit angegeben.

Hinweis: Zur Aktivierung der Kostenzählung muss eine Anmeldung als Systemadministrator erfolgen.

1. Die Taste Anmelden/Abmelden drücken, die Anmeldedaten des Systemadministrators eingegeben und dann die Gerätestatustaste drücken.

2. Register Verwa ltung öffnen. Kostenzählung und dann Kostenzählungsart antippen.

3. Lokale Kostenzählung und dann Speichern antippen.

4. Taste Anmelden/Abmelden drücken. In der Anzeige Gerät neu starten die Option Neu starten antippen. Damit wird das Gerät neu gestartet.

Die Kostenzählung ist damit aktiviert.

WorkCentre 7425/7428/7435

Benutzerhandbuch

Übersicht

Weitere Informationen

Für das Gerät stehen folgende zusätzlichen Informationsquellen zur Verfügung:

Informationen Quelle

Read Me Im Lieferumfang des Druckers enthalten

Installationshandbuch Im Lieferumfang des Druckers enthalten

Kurzübersicht Im Lieferumfang des Druckers enthalten

Poster Im Lieferumfang des Druckers enthalten

Benutzerhandbuch (PDF) Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM mit Software

und Dokumentation)

www.xerox.com/office/WC7425_WC7428_WC7435docs

Systemhandbuch

Recommended Media List (Liste empfohlener Druckmaterialien)

Tre ibe r

Online-Support-Assistent

Technischer Kundendienst

Anleitungen Im Gerät zur Ausgabe gespeichert

www.xerox.com/office/WC7425_WC7428_WC7435docs

www.xerox.com/paper (USA) www.xerox.com/europaper (Europa)

www.xerox.com/office/WC7425_WC7428_WC7435drivers

www.xerox.com/office/WC7425_WC7428_WC7435support

www.xerox.com/support

WorkCentre 7425/7428/7435

Benutzerhandbuch

Netzwerkgrundlagen

Die Themen in diesem Kapitel:

• Auswahl einer Verbindungsmethode Seite 36

• Installation der Druckertreiber Seite 38

• CentreWare Internet-Services Seite 42

Siehe auch:

Online-Support-Assistent unter www.xerox.com/office/WC7425_WC7428_WC7435support

Netzwerkgrundlagen

Auswahl einer Verbindungsmethode

Der Drucker ist für eine Ethernet-Verbindung vorgesehen, er kann jedoch auch über ein USB-Kabel angeschlossen werden.

• Ethernet: ermöglicht die Verbindung mehrerer Computer mit dem Drucker. Für jeden Computer wird eine Netzwerkverbindung benötigt. Außerdem bietet eine Netzwerkverbindung Zugriff auf die Druckereinstellung und die Statusinformationen über die browsergeführte Schnittstelle CentreWare Internet-Services.

• USB: beschränkt die Druckersteuerung auf einen Computer. Der Anschluss zum Drucker wird mit einem USB-Kabel hergestellt, d. h. der Drucker muss in der Nähe des Computers aufgestellt werden. Viele der Druckerfunktionen bedingen eine Internetverbindung und einen Netzwerkanschluss (z. B. Scanausgabe: Ordner, Internetfaxbetrieb).

Hinweis: Kabel und Hardwarekomponenten (beispielsweise Hubs oder Router) gehören nicht zum

Lieferumfang des Druckers und müssen separat gekauft werden.

Hinweis: USB- und Ethernetanschlüsse müssen vom Systemadministrator eingerichtet werden.

Weiteres hierzu siehe System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch).

Systemvoraussetzungen

• PC: Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 und neuer

• Macintosh: OS X, ab Version 10.3

wc74xx-159

Anschluss über Ethernet

Die Ethernet-Verbindung ermöglicht den Betrieb des Druckers in einem Netzwerk. Die gesamte Funktionalität einschließlich der Verwendung von CentreWare Internet-Services steht zur Verfügung.

Anschluss des Druckers in einem Ethernet-Netzwerk:

• Einzelner Computer: Das eine Ende des Netzwerkkabels mit dem Netzwerk verbinden, das andere Ende in den RJ-45-Anschluss einstecken.

• Mehrere Computer: Den Anschluss zwischen jedem Computer und dem Ethernet-Hub oder einem Kabel-/DSL-Router mit einem genormten Ethernet-Kabel herstellen. Dann den Drucker mit einem genormten Ethernet-Kabel mit dem Hub/Router verbinden.

WorkCentre 7425/7428/7435

Benutzerhandbuch

Auswahl einer Verbindungsmethode

Anschluss über USB

Anschluss des Druckers über USB:

1. Drucker und Computer ausschalten.

2. Das eine Ende des USB-A/B-Kabels im USB-Anschluss des Computers (A) und das andere Ende im USB-Anschluss des Druckers (B) einstecken.

3. Den Drucker einschalten.

4. Den Computer einschalten.

Siehe auch:

System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch)

unter www.xerox.com/office/WC7425_WC7428_WC743docs

Online-Support-Assistent unter www.xerox.com/office/WC7425_WC7428_WC7435support

WorkCentre 7425/7428/7435

Benutzerhandbuch

Netzwerkgrundlagen

Installation der Druckertreiber

Dieser Abschnitt umfasst:

• Auswahl eines Treibers Seite 38

• Installation des Treibers (ab Windows 2000) Seite 39

• Installation des Treibers (ab Macintosh OSX 10.4) Seite 40

• Installation des Treibers (UNIX/Linux) Seite 41

Auswahl eines Treibers

Über den Xerox-Druckertreiber stehen zusätzliche Druckoptionen zur Verfügung.

Xerox stellt Treiber für verschiedene Seitenbeschreibungssprachen und Betriebssysteme zur Verfügung. Folgende Druckertreiber sind verfügbar:

Druckertreiber Beschreibung

Windows-PostScript-Treiber Windows 2000, Windows XP,

Windows Vista, Windows Server 2003, Windows Server 2008

PCL 5- und PCL 6-Treiber Windows 2000, Windows XP,

Windows Vista, Windows Server 2003, Windows Server 2008

Globaler Xerox-Treiber (Windows)

Xerox-Express-Treiber für Mobildruck (Windows)

Macintosh OS X-Treiber (Macintosh OS X ab Version 10.3)

UNIX-Treiber Dieser Treiber ermöglicht das Drucken unter UNIX.

Dieser Original-Adobe®-PostScript®-Treiber bietet Zugriff auf alle Druckfunktionen des Druckers und ist der Standardtreiber auf der Software and Documentation CD-ROM (Software-/Dokumentations-CD-ROM).

Der PCL-Treiber (Printer Command Language) kann für Anwendungen verwendet werden, die mit PCL 5 oder PCL 6 arbeiten.

Dieser Druckertreiber kann für alle PostScript-Drucker im Netzwerk verwendet werden, selbst solche von anderen Herstellern. Bei der Installation des Druckers wird dieser Treiber automatisch eingerichtet.

Dieser Druckertreiber kann für alle PostScript-Drucker im Netzwerk verwendet werden, selbst solche von anderen Herstellern. Er wird bei jeder Druckanforderung automatisch für den gewählten Drucker eingerichtet. Benutzer, die häufig an dieselben Orte reisen und dort drucken, können die Einstellungen für die dortigen Drucker im Treiber speichern.

Dieser Treiber bietet die Druckfunktionalität für einen Macintosh-Rechner.

Aktuelle Druckertreiber sind im Internet unter www.xerox.com/office/WC7425_WC7428_WC7435drivers zu beziehen.

WorkCentre 7425/7428/7435

Benutzerhandbuch

Installation der Druckertreiber

Installation des Treibers (ab Windows 2000)

Vorbereitung

Überprüfen, ob der Stecker des Druckers in die Steckdose gesteckt wurde, ob der Drucker eingeschaltet ist und ob er in ein aktives Netzwerk eingebunden ist.

Schnellinstallation von CD

1. Die CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk des Computers einlegen. Wenn das Installationsprogramm nicht gestartet wird, wie folgt vorgehen:

•Auf Start und danach auf Ausführen klicken.

•Im Dialogfeld Ausführen Folgendes eingeben: <CD-Laufwerk>:\Setup.exe.

2. Zur Auswahl einer anderen Sprache auf Sprache klicken, die gewünschte Sprache festlegen und mit OK bestätigen.

3. Auf Treiber installieren und anschließend auf Drucker- und Scan-Treiber installieren klicken.

4. Die Lizenzvereinbarung akzeptieren.

5. Den eigenen Drucker aus der Liste auswählen und auf Installieren klicken.

6. Erscheint der Drucker nicht in der Liste, wie folgt vorgehen: a. Auf die Option IP-Adresse oder DNS-Name klicken. b. Die Adresse bzw. den Namen eingeben und auf Suchen klicken. (Zur Ermittlung der IP-Adresse

des Druckers am Steuerpult Gerätestatus antippen. Die Seriennummer wird links in der Anzeige eingeblendet.)

c. Erscheint der gewünschte Drucker in der Anzeige, auf Installieren klicken.

7. Den gewünschten Druckertreiber auswählen:

• PostScript

•PCL 5

•PCL 6

8. Den gewünschten Scan-Treiber auswählen:

•TWAIN

•WIA

• Xerox Scan-Dienstprogramm

9. Die in der Anzeige eingeblendeten Anweisungen befolgen.

Siehe auch:

Online-Support-Assistent unter www.xerox.com/office/WC7425_WC7428_WC7435support

WorkCentre 7425/7428/7435

Benutzerhandbuch

Netzwerkgrundlagen

Installation des Treibers (ab Macintosh OSX 10.4)

Druckertreiber wie folgt installieren.

1. Die Software and Documentation CD ROM (Software-/Dokumentations-CD-ROM) in das CD-ROM-Laufwerk des Computers einlegen.

2. Den Ordner Mac, dann Mac OS 10.3+Universal Installer öffnen.

3. Die Datei WorkCentre 7425/7428/7435 CD.dmg öffnen.

4. Das Installationsprogramm VISE aufrufen.

5. Das Kennwort eingeben und die Lizenzvereinbarung akzeptieren.

6. Den eigenen Drucker aus der Liste auswählen und auf Installieren klicken.

7. Erscheint der Drucker nicht in der Liste, wie folgt vorgehen: a. Auf die Option IP-Adresse oder DNS-Namen eingeben klicken. b. Die Adresse bzw. den Namen eingeben, warten, während der Suchvorgang läuft. (Zur

Ermittlung der IP-Adresse des Druckers am Steuerpult Gerätestatus antippen. Die Seriennummer wird links in der Anzeige eingeblendet.)

8. Auf Installieren klicken, wenn die Schaltfläche wählbar wird.

9. Nach Abschluss der Installation auf Fertig stellen klicken.

Der Drucker wird nun in den Anwendungen als verfügbarer Drucker ausgewiesen.

Siehe auch:

Online-Support-Assistent unter www.xerox.com/office/WC7425_WC7428_WC7435support

USB-Anschluss

Zur Installation des Druckertreibers mithilfe der Software and Documentation CD ROM (Software-/Dokumentations-CD-ROM) wie folgt vorgehen:

1. Die CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk einlegen.

Hinweis: Das Dienstprogramm für die Druckereinrichtung (ab Macintosh OS X 10.4) öffnen. Zum

Starten des Dienstprogramms den Ordner Programme und danach das Unterverzeichnis Dienstprogramme öffnen. Unter OS X 10.5 ist die Druckereinrichtung im Betriebssystem integriert. Die Verfahrensschritte sind sehr ähnlich.

2. Auf die Schaltfläche Hinzufügen klicken.

3. Im Dropdown-Menü USB auswählen.

4. Den Drucker markieren.

5. Aus der Herstellerliste im Dropdown-Menü Xerox auswählen.

6. Das Druckermodell aus der Liste der verfügbaren Drucker auswählen.

7. Auf die Schaltfläche Hinzufügen klicken.

Ist die Software and Documentation CD ROM (Software-/Dokumentations-CD-ROM) nicht verfügbar, kann der neueste Treiber unter www.xerox.com/office/WC7425_WC7428_WC7435drivers bezogen werden.

WorkCentre 7425/7428/7435

Benutzerhandbuch

Installation der Druckertreiber

Installation des Treibers (UNIX/Linux)

Über den Netzwerkanschluss können Verbindungen mit einer Vielzahl von UNIX-Plattformen hergestellt werden. Folgende Arbeitsstationen können derzeit mit CentreWare für UNIX/Linux benutzt werden:

•AIX 5

• HPUX 11.0 / 11i

• Solaris SPARC 8/9/10

• Solaris x86 10

• Redhat Fedora Core 5

• Redhat Enterprise Linux v4

• OpenSuse 11

Weitere Hinweise hierzu siehe System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) unter

www.xerox.com/office/WC7425_WC7428_WC7435docs.

WorkCentre 7425/7428/7435

Benutzerhandbuch

Netzwerkgrundlagen

CentreWare Internet-Services

CentreWare Internet-Services bietet eine übersichtliche Bedienungsoberfläche, über die TCP/IP-Netzwerkdrucker mithilfe eines integrierten Webservers vom Desktop aus verwaltet werden können. Das browsergeführte Programm dient dazu, den Drucker zu überwachen und zu steuern, den Druckerstatus zu kontrollieren und die Druck- und Scanfunktionen einzurichten.

CentreWare Internet-Services bietet folgende Funktionen:

• Überwachung des Druckmaterialstands vom Computer aus

• Überwachung des Tonerstands sowie anderer Austauschmodule

• Übertragung der Druckaufträge

• Zugriff auf die in Druckordnern gespeicherten Scandateien

Hinweis: Für CentreWare Internet-Services sind ein Webbrowser und eine TCP/IP-Verbindung

zwischen Drucker und Netzwerk erforderlich (in Windows-, Macintosh- oder UNIX-Umgebungen). TCP/IP und HTTP müssen vom Systemadministrator auf dem Drucker aktiviert werden. Außerdem wird ein JavaScript-fähiger Webbrowser benötigt. Wenn JavaScript deaktiviert ist, wird eine Fehlermeldung angezeigt und das Programm funktioniert u. U. nicht richtig.

Zur Verwendung von CentreWare Internet-Services muss die IP-Adresse des Druckers bekannt sein.

Ermittlung der Drucker-IP-Adresse:

1. Am Steuerpult die Taste Gerätestatus drücken.

2. Die Seriennummer wird links in der Anzeige eingeblendet.

Zugriff auf CentreWare Internet-Services

1. Den Webbrowser auf dem Computer starten.

2. Die IP-Adresse des Druckers in die Adresszeile des Browsers eingeben und mit der Eingabetaste bestätigen.

Die Statusseite von CentreWare Internet-Services wird eingeblendet.

Hinweis: Es empfiehlt sich, die IP-Adresse des Druckers im Webbrowser zu speichern, um stets rasch

auf den Drucker zugreifen zu können.

WorkCentre 7425/7428/7435

Benutzerhandbuch

Drucken

Dieses Kapitel umfasst folgende Themen:

• Übersicht Seite 44

• Zulässiges Druckmaterial Seite 45

• Einlegen von Druckmaterial Seite 47

• Bedrucken von Spezialmaterialien Seite 60

• Festlegen der Druckoptionen Seite 64

• Duplexdruck Seite 68

• Auswahl des Druckmaterials Seite 70

• Mehrfachnutzen Seite 71

• Broschürenausgabe Seite 72

• Farbkorrektur Seite 74

• Schwarzweißausgabe Seite 75

• Klarsichtfolientrennblätter Seite 76

Drucken

Übersicht

1. Falls erforderlich, das gewünschte Druckmaterial in den Behälter einlegen und dann am Touchscreen Format, Farbe und Druckmaterialart angeben.

2. In der verwendeten Anwendung das Druckdialogfeld öffnen (bei den meisten Windows-Anwendungen Datei/Drucken oder Strg+P, bei den meisten Macintosh-Anwendungen Ablage/Drucken oder CMD+P).

3. Im Dialogfeld "Drucken" den Drucker auswählen und dann auf Eigenschaften bzw. Voreinstellungen (Windows) oder Xerox-Funktionen (Macintosh) klicken. Der Name der Schaltfläche hängt davon ab, welche Anwendung verwendet wird.

4. Die gewünschten Einstellungen vornehmen und dann:

• Zweimal auf OK klicken, um den Druckauftrag an den Drucker zu senden (Windows). Die

erforderlichen Arbeitsschritte können je nach Anwendung variieren.

• Auf die Schaltfläche Drucken klicken, um den Druckauftrag an den Drucker zu senden (Macintosh).

WorkCentre 7425/7428/7435

Benutzerhandbuch

Zulässiges Druckmaterial

Dieser Abschnitt umfasst folgende Informationen:

• Liste der empfohlenen Druckmaterialien Seite 45

• Allgemeine Richtlinien zum Druckmaterial Seite 45

• Nicht geeignetes Druckmaterial Seite 46

• Hinweise zur Lagerung von Druckmaterial Seite 46

Auf dem Drucker kann eine Vielzahl verschiedener Druckmaterialarten verwendet werden. Zur Gewährleistung einer optimalen Druckqualität und zur Vermeidung von Druckmaterialstaus die Richtlinien in diesem Abschnitt befolgen.

Die optimale Druckqualität lässt sich mit Xerox-Druckmaterial erzielen, das speziell auf das WorkCentre 7425/7428/7435 ausgelegt ist.

Liste der empfohlenen Druckmaterialien

Eine vollständige Liste der empfohlenen Druckmaterialien steht im Internet zur Verfügung:

• www.xerox.com/paper Recommended Media List (Liste empfohlener Druckmedien) (USA)

• www.xerox.com/europaper Recommended Media List (Liste empfohlener Druckmedien) (Europa)

Druckmaterialbestellung

Papier und anderes Druckmaterial können beim Vertriebspartner vor Ort oder über

www.xerox.com/office/WC7425_WC7428_WC7435supplies bezogen werden.

Achtung: Durch die Verwendung von nicht geeignetem Papier, nicht geeigneten Klarsichtfolien

und anderen Spezialmedien verursachte Schäden fallen nicht unter die Xerox-Garantie, den Servicevertrag oder die Total Satisfaction Guarantee. Die Total Satisfaction Guarantee wird in den USA und in Kanada angeboten. Für die übrigen Länder kann ein anderer Gewährleistungsumfang gelten. Details können beim Xerox-Vertrieb in Erfahrung gebracht werden.

Allgemeine Richtlinien zum Druckmaterial

Beim Einlegen von Druckmaterial sind folgende Richtlinien zu beachten:

• Nur empfohlene Xerox-Klarsichtfolien verwenden. Bei Verwendung anderer Klarsichtfolien kann die Druckqualität schwanken.

• Keine Etikettenbögen einlegen, auf denen Etiketten fehlen.

• Nur Papierumschläge verwenden. Umschläge nur einseitig bedrucken.

• Nicht zu viel Papier in die Behälter einlegen.

• Die Papierführungen auf das eingelegte Papier einstellen.

WorkCentre 7425/7428/7435

Benutzerhandbuch

Drucken

Nicht geeignetes Druckmaterial

Der Drucker erlaubt die Verwendung einer Vielzahl unterschiedlicher Druckmaterialien. Einige Druckmaterialarten können allerdings zu einer Verringerung der Druckqualität, vermehrten Papierstaus oder Schäden am Drucker führen.

Folgendes Druckmaterial nicht verwenden:

• Raues oder poröses Material

• Papier für Tintenstrahldrucker

• Transferpapier

•Dura-Papier

• Hochglanz- oder gestrichenes Papier, das nicht für Laserdrucker geeignet ist

• Fotokopien

• Gefalztes oder zerknittertes Papier

• Papier mit Ausschnitten oder Perforationen

• Geheftetes Papier

• Umschläge mit Fenstern, Metallklammern, rechtwinkligen Umschlaglaschen oder Klebeflächen mit abziehbaren Streifen

• Gepolsterte Umschläge

• Kunststoffmedien mit Ausnahme der zulässigen Klarsichtfolien

Hinweise zur Lagerung von Druckmaterial

Gute Lagerungsbedingungen für Papier und andere Medien tragen zu einer optimalen Druckqualität bei.

• Papier an einem dunklen, kühlen und relativ trockenen Platz aufbewahren. Die meisten Druckmaterialien sind empfindlich gegenüber UV-Strahlung und sichtbarem Licht. Die von der Sonne und Leuchtstofflampen abgegebene UV-Strahlung ist für Papier besonders schädlich. Druckmaterial sollte möglichst wenig sichtbarem Licht ausgesetzt werden.

• Druckmaterial in einer Umgebung mit konstanter Temperatur und Luftfeuchte lagern.

• Druckmaterial nicht auf Dachböden, in Küchen, Garagen oder Kellern aufbewahren. Solche Räume besitzen normalerweise Außenwände, an deren Innenseite sich Kondensat sammeln kann.

• Druckmaterial flach auf Paletten, in Kartons, Regalen oder Schränken lagern.

• Nahrungsmittel und Getränke an Plätzen, an denen Papier gelagert oder mit Papier gearbeitet wird, vermeiden.

• Versiegelte Verpackungen erst unmittelbar vor Einlegen des Papiers in den Drucker öffnen. Papier in der Originalverpackung belassen. Die Verpackung der meisten kommerziellen Druckmaterialien enthält eine Auskleidung, die das Papier vor Feuchtigkeitsverlust oder -aufnahme schützt.

• Einige Spezialmedien sind in wiederverschließbaren Plastiktüten verpackt. Solche Medien erst aus der Tüte nehmen, wenn sie benötigt werden. Unbenutzte Medien wieder in die Tüte geben und diese verschließen.

WorkCentre 7425/7428/7435

Benutzerhandbuch

Einlegen von Druckmaterial

Dieser Abschnitt umfasst folgende Informationen:

• Geeignete Druckmaterialformate und -gewichte Seite 48

• Für Behälter geeignetes Druckmaterial Seite 49

• Einlegen von Druckmaterial in Behälter 1, 2, 3 und 4 Seite 51

• Einlegen von Druckmaterial in die Zusatzzufuhr Seite 53

• Einrichtung des Umschlagbehälters Seite 54

• Einlegen von Umschlägen in den Umschlagbehälter Seite 55

• Einlegen von Druckmaterial in den Großraumbehälter Seite 56

• Einlegen von Papier in den Tandembehälter Seite 59

Einlegen von Druckmaterial

WorkCentre 7425/7428/7435

Benutzerhandbuch

Drucken

Geeignete Druckmaterialformate und -gewichte

Behälter Standardformat Gewicht

Drucker 1 Min: A5 SSZ

Max: A3 SSZ

3-Behälter-Modul 2, 3, 4 Min: A5 SSZ

Max: SRA3 SSZ

GroßraumTandembehälter

Zusatzzufuhr 5 Min: Postkarten, Umschläge

Großraumbehälter 6 Min: B5 LSZ

2 Min: A5 SSZ

Max: SRA3 SSZ

3 Min: A5 SSZ

Max: A4 LSZ

4 Min: A5 SSZ

Max: A4 LSZ

Max: SRA3 SSZ Sonderformate: 89-320 mm

(Breite) bis 98-482 mm (Länge)

Max: A4 LSZ

Kapazität

(g/m²)

60–256 520 54

60–256 867 93

60–256 1133 122

60–256 100 10

60–216 2000 228

(Blatt)

Max. Stapelhöhe (mm)

Umschlagbehälter Ersetzt

Behälter 1

Sonderformate No. 10-Umschlag (4,1 x 9,5 Zoll) Monarch-Umschlag

(3,9 x 7,5 Zoll) DL-Umschlag (110 x 220 mm) C5-Umschlag (162 x 229 mm)

Hinweis: SSZ: Schmalseitenzufuhr Hinweis: LSZ: Längsseitenzufuhr

Hinweis: Kapazität bei Gewicht von 75 g/m²

75–90 60

Umschläge

WorkCentre 7425/7428/7435

Benutzerhandbuch

Für Behälter geeignetes Druckmaterial

Behälter Druckmaterial

Behälter 1 und 3-Behälter-Modul 1, 2, 3, 4 Normalpapier

Normalpapier, Rückseitendruck Gelochtes Papier Briefkopfpapier Klarsichtfolien Karton (106 bis 169 g/m²) Karton, Rückseitendruck (106 bis 169 g/m²) Schwerer Karton (170 bis 256 g/m²) Schwerer Karton, Rückseitendruck (170 bis 256 g/m²) Umweltpapier Postpapier Etiketten (106 bis 169 g/m²) Vorgedrucktes Papier Hochglanzpapier (106 bis 169 g/m²) Hochglanzpapier, Rückseitendruck (106 bis 169 g/m²) Hochglanzkarton, (170 bis 256 g/m²) Hochglanzkarton, Rückseitendruck (170 bis 256 g/m²)

Einlegen von Druckmaterial

Großraum-Tandembehälter 2, 3, 4 Normalpapier

WorkCentre 7425/7428/7435

Benutzerhandbuch

Drucken

Zusatzzufuhr 5 Normalpapier

Normalpapier, Rückseitendruck Gelochtes Papier Briefkopfpapier Klarsichtfolien Dünnes Papier Karton (106 bis 169 g/m²) Karton, Rückseitendruck (106 bis 169 g/m²) Schwerer Karton (170 bis 256 g/m²) Schwerer Karton, Rückseitendruck (170 bis 256 g/m²) Umweltpapier Postpapier Etiketten (106 bis 169 g/m²) Vorgedrucktes Papier Umschläge Hochglanzpapier (106 bis 169 g/m²) Hochglanzpapier, Rückseitendruck (106 bis 169 g/m²) Hochglanzkarton, (170 bis 256 g/m²) Hochglanzkarton, Rückseitendruck (170 bis 256 g/m²)

Großraumbehälter 6 Normalpapier

WorkCentre 7425/7428/7435

Benutzerhandbuch

Einlegen von Druckmaterial

Einlegen von Druckmaterial in Behälter 1, 2, 3 und 4

Druckmaterial in Behälter 1 folgendermaßen einlegen:

1. Behälter herausziehen.

2. Ggf. die Papierführungen weiter öffnen. Zum Verschieben der Führungen die oben liegenden Reiter zusammendrücken und die Führung an die gewünschte Position bringen. Dann die Reiter loslassen.

wc74xx-011

WorkCentre 7425/7428/7435

Benutzerhandbuch

Drucken

3. Das Druckmaterial vor dem Einlegen stets auffächern. Damit wird verhindert, dass Blätter zusammenkleben und es zu einem Druckmaterialstau kommt.

Das Druckmaterial an der linken Seite des Behälters anlegen.

Füllhöhenmarkierung nicht überschreiten. Ansonsten kann es zu Druckmaterialstaus kommen.

Hinweis: Zur Vermeidung von Staus und Fehleinzügen das Druckmaterial erst auspacken, wenn es

benötigt wird.

wc74xx-01

4. Die Druckmaterialführungen so einstellen, dass sie die Kanten des Druckmaterialstapels gerade berühren.

wc74xx-013

5. Den Behälter vollständig einschieben.

6. Falls erforderlich, am Touchscreen Einstellung ändern antippen und dann Format, Art und Farbe des Druckmaterials angeben. Danach Speichern und anschließend Bestätigen antippen.

7. Die automatische Formaterkennung aktivieren oder das Format manuell am Touchscreen angeben.

8. Wurde die Druckmaterialart nicht geändert, am Touchscreen Bestätigen antippen.

WorkCentre 7425/7428/7435

Benutzerhandbuch

Einlegen von Druckmaterial

Einlegen von Druckmaterial in die Zusatzzufuhr

In die Zusatzzufuhr können verschiedene Druckmaterialarten eingelegt werden. Sie ist vornehmlich für kleine Auflagen mit Sondermaterialien vorgesehen. Die Zusatzzufuhr befindet sich an der linken Geräteseite. Für größere Formate kann sie ausgeklappt werden. Nach dem Einlegen von Druckmaterial sicherstellen, dass die Druckmaterialeinstellung der Zusatzzufuhr am Touchscreen dem eingelegten Material entspricht.

1. Zusatzzufuhr aufklappen.

wc74xx-024

2. Druckmaterial einlegen (LSZ oder SSZ).

Hinweis: Material einer Breite über 320 mm muss so eingelegt werden, dass die kurze Kante zum

Einzug weist.

Hinweis: Gelochtes Papier so einlegen, dass die Kante mit der Lochung vom Einzug wegzeigt.

Hinweis: Füllhöhenmarkierung nicht überschreiten. Ansonsten kann es zu Druckmaterialstaus kommen.

3. Druckmaterialstapel mittig ausrichten und die Führungen an den Stapel heranschieben.

4. Am Touchscreen Bestätigen antippen. Besitzt das Druckmaterial andere Eigenschaften als für die Zusatzzufuhr eingestellt sind, am Touchscreen Einstellung ändern antippen und dann Format, Art und Farbe des Druckmaterials angeben. Danach Speichern und anschließend Bestätigen antippen.

5. Die automatische Formaterkennung aktivieren oder das Format manuell am Touchscreen angeben.

WorkCentre 7425/7428/7435

Benutzerhandbuch

Drucken

Einlegen von Umschlägen in die Zusatzzufuhr

Umschläge können nur über die Zusatzzufuhr oder den als Extra erhältlichen Umschlagbehälter zugeführt werden.

Umschläge werden folgendermaßen in die Zusatzzufuhr eingelegt:

1. Zusatzzufuhr aufklappen.

2. Umschläge mit der Klappe nach oben einlegen. Die Klappe muss immer geschlossen sein und sich an der Einzugskante (rechte Kante) befinden.

3. Stapel mittig ausrichten und die Führungen an den Stapel heranschieben.

4. Am Touchscreen Einstellung ändern antippen und dann das Format der Umschläge angeben. Danach Speichern und anschließend Bestätigen antippen.

5. Die automatische Formaterkennung aktivieren oder das Format manuell am Touchscreen angeben.

Einrichtung des Umschlagbehälters

Der als Extra erhältliche Umschlagbehälter hat eine höhere Kapazität als die Zusatzzufuhr. Er wird anstelle von Behälter 1 eingesetzt.

Umschlagbehälter folgendermaßen installieren:

1. Behälter 1 aus dem Drucker nehmen.

2. Umschlagbehälter anstelle von Behälter 1 einsetzen.

3. Am Steuerpult die Taste Anmelden/Abmelden drücken.

4. Mithilfe der Tastatur admin eingeben, Weiter antippen, 1111 eingeben und dann Eingabe antippen.

5. Taste Gerätestatus drücken.

6. Das Register Verwaltung öffnen und Systemeinstellung antippen.

7. Allgemeine Funktionen antippen.

8. Unter Funktionen die Option Andere Einstellungen ansteuern und Behälter 1 antippen.

9. Einstellung ändern und dann Kombiniert mit Umschlagzufuhr antippen.

10. Speichern und anschließend Schließen antippen.

11. Unter Funktionen die Option Behälter und dann Behälterattribute gefolgt von Behälter 1 antippen.

12. Einstellung ändern, gefolgt von Umschlagzufuhr und dann erneut Einstellung ändern antippen.

WorkCentre 7425/7428/7435

Benutzerhandbuch

Einlegen von Druckmaterial

13. Sicherstellen, dass für Materialart die Option Umschlag eingestellt ist.

14. Unter Materialformat das Format der verwendeten Umschläge antippen.

15. Speichern, gefolgt von Bestätigen und anschließend zwei Mal Schließen antippen.

16. Der Umschlagbehälter kann nun verwendet werden.

Einlegen von Umschlägen in den Umschlagbehälter

Umschläge werden folgendermaßen in den Umschlagbehälter eingelegt:

1. Behälter herausziehen.

2. Umschläge mit der Klappe nach unten einlegen. Die Klappe muss geschlossen sein und sich an der Einzugsseite befinden.

3. Die Papierführungen so einstellen, dass sie gerade eben an den Umschlagkanten anliegen.

wc74xx-207

4. Den Behälter vollständig einschieben.

5. Wurden Umschläge eines neuen Formats eingelegt, am Touchscreen Einstellung ändern antippen und dann das Format angeben. Danach Speichern und anschließend Bestätigen antippen.

6. Werden weitere Umschläge dieses Formats eingelegt, am Touchscreen Bestätigen antippen.

WorkCentre 7425/7428/7435

Benutzerhandbuch

Drucken

8.5"

11"

Einlegen von Druckmaterial in den Großraumbehälter

In den Großraumbehälter wird Druckmaterial wie folgt eingelegt:

1. Behälter herausziehen.

wc74xx-188

2. Ggf. die Papierführungen weiter öffnen. Zum Verschieben der Führungen die oben liegenden Reiter zusammendrücken und die Führung an die gewünschte Position bringen. Dann die Reiter loslassen.

wc74xx-189

WorkCentre 7425/7428/7435

Benutzerhandbuch

Einlegen von Druckmaterial

3. Das Druckmaterial vor dem Einlegen stets auffächern. Damit wird verhindert, dass Blätter zusammenkleben und es zu einem Druckmaterialstau kommt.

wc74xx-191

Einseitiges Drucken:

• Das Druckmaterial an der linken Seite des Behälters anlegen.

• Die zu bedruckende Seite muss nach unten zeigen.

• Vorgelochtes Papier so einlegen, dass die Löcher nach links weisen.

• Der Briefkopf (bzw. die Oberkante jeglichen vorgedruckten Papiers) muss zur Vorderseite des

Behälters zeigen.

XEROX

wc74xx-192

Hinweis: Füllhöhenmarkierung nicht überschreiten. Ansonsten kann es zu Druckmaterialstaus kommen. Hinweis: Zur Vermeidung von Staus und Fehleinzügen das Druckmaterial erst auspacken, wenn es

benötigt wird.

Beidseitiger Druck:

• Das Druckmaterial mit der zuerst zu bedruckenden Seite nach oben einlegen.

• Vorgelochtes Papier so einlegen, dass die Löcher nach rechts weisen.

• Der Briefkopf (bzw. die Oberkante jeglichen vorgedruckten Papiers) muss zur Vorderseite des

Behälters zeigen.

4. Die Druckmaterialführungen so einstellen, dass sie die Kanten des Druckmaterialstapels gerade berühren.

WorkCentre 7425/7428/7435

Benutzerhandbuch

Drucken

5. Den Behälter vollständig einschieben.

wc74xx-193

6. Falls erforderlich, am Touchscreen Einstellung ändern antippen und dann Format, Art und Farbe des Druckmaterials angeben. Danach Speichern und anschließend Bestätigen antippen.

7. Die automatische Formaterkennung aktivieren oder das Format manuell am Touchscreen angeben.

Wurde die Druckmaterialart nicht geändert, am Touchscreen Bestätigen antippen.

WorkCentre 7425/7428/7435

Benutzerhandbuch

Einlegen von Druckmaterial

Einlegen von Papier in den Tandembehälter

Der Tandembehälter fasst mehr Druckmaterial, sodass der Druckbetrieb weniger häufig zum Nachlegen von Druckmaterial unterbrochen werden muss. Er enthält drei Behälter. Behälter 2 ist für Formate bis SRA3 geeignet. In Behälter 3 und 4 kann Druckmaterial des Formats A4 eingelegt werden.

Hinweis: Behälter 3 und 4 sind nicht für Sonderformate geeignet.

Druckmaterial in Behälter 3 oder 4 einlegen:

1. Behälter 3 bzw. 4 herausziehen.

2. Das Druckmaterial an der Ecke links hinten ausrichten.

wc74xx-201

Hinweis: Füllhöhenmarkierung nicht überschreiten.

Hinweis: Beim Einlegen immer die Ausrichtungsangabe im Behälter beachten.

3. Die Druckmaterialführungen so einstellen, dass sie die Kanten des Druckmaterialstapels gerade berühren.

4. Den Behälter vollständig einschieben.

5. Falls erforderlich, am Touchscreen Einstellung ändern antippen und dann Art und Farbe des Druckmaterials angeben. Danach Speichern und anschließend Bestätigen antippen.

WorkCentre 7425/7428/7435

Benutzerhandbuch

Drucken

Bedrucken von Spezialmaterialien

Dieser Abschnitt umfasst folgende Informationen:

• Klarsichtfolien Seite 60

• Bedrucken von Umschlägen Seite 61

• Bedrucken von Etiketten Seite 62

• Bedrucken von Hochglanzpapier Seite 63

Klarsichtfolien

Eine Liste der Behälter, in die Klarsichtfolien eingelegt werden können, ist Abschnitt Für Behälter

geeignetes Druckmaterial Seite 49 zu entnehmen. Zur Erzielung der optimalen Druckqualität die

von Xerox empfohlenen Klarsichtfolien verwenden.

Papier und anderes Druckmaterial können beim Vertriebspartner vor Ort oder über

www.xerox.com/office/WC7425_WC7428_WC7435supplies bezogen werden.

Vorsicht: Durch die Verwendung von nicht geeignetem Druckmaterial verursachte Schäden fallen

nicht unter die Xerox-Garantie, den Servicevertrag oder die Total Satisfaction Guarantee. Die Total Satisfaction Guarantee wird in den USA und in Kanada angeboten. Für die übrigen Länder kann ein anderer Gewährleistungsumfang gelten. Details können beim Xerox-Vertrieb in Erfahrung gebracht werden.

Weitere Informationen enthält die Liste empfohlener Druckmedien im Internet:

www.xerox.com/paper – Recommended Media List (Liste empfohlener Druckmedien) (USA) bzw. www.xerox.com/europaper – Recommended Media List (Liste empfohlener Druckmedien) (Europa).

Richtlinien

• Vor dem Einlegen von Klarsichtfolien sämtliches Druckmaterial aus dem Behälter entfernen.

• Klarsichtfolien mit beiden Händen und nur an den Rändern anfassen. Die Druckqualität kann sonst durch Fingerabdrücke oder Knicke beeinträchtigt werden.

• Nicht zu viele Klarsichtfolien einlegen. Dies kann zu Staus führen.

• Keine Klarsichtfolien mit Streifen an der Seite verwenden.

• Folien vor dem Einlegen nicht auffächern.

• Nach dem Einlegen der Klarsichtfolien die Druckmaterialart am Steuerpult entsprechend ändern.

• Im Druckertreiber entweder Klarsichtfolie als Druckmaterialart oder den entsprechenden Behälter als Zufuhr auswählen.

WorkCentre 7425/7428/7435

Benutzerhandbuch

Bedrucken von Spezialmaterialien

Bedrucken von Umschlägen

Eine Liste der Behälter, in die Umschläge eingelegt werden können, ist Abschnitt Für Behälter

geeignetes Druckmaterial Seite 49 zu entnehmen.

Richtlinien

• Ob beim Bedrucken von Umschlägen zufriedenstellende Ergebnisse erzielt werden, hängt in hohem Maß von der Qualität und Beschaffenheit der Umschläge ab. Nur in der Liste der empfohlenen Druckmedien enthaltene Umschläge verwenden: www.xerox.com/paper – Recommended Media List (USA) bzw. www.xerox.com/europaper – Recommended Media List (Europa).

• Umschläge in einer Umgebung mit konstanter Temperatur und Luftfeuchte lagern.

• Unbenutzte Umschläge in der Verpackung aufbewahren, damit Feuchtigkeit oder Trockenheit nicht die Druckqualität beeinträchtigen bzw. zu Knitterfalten führen. Eine hohe Luftfeuchtigkeit kann dazu führen, dass die Umschlagklappen vor oder während des Druckens verkleben.

• Keine gepolsterten Umschläge verwenden und darauf achten, dass die Umschläge flach liegen.

• Umschläge mit wärmeaktiviertem Klebstoff nicht verwenden.

• Umschläge mit auf Druck verschließbaren Klappen nicht verwenden.

• Vor dem Einlegen der Umschläge Luftblasen entfernen. Dazu z. B. ein schweres Buch auf die Umschläge legen.

• Im Druckertreiber entweder Umschlag als Druckmaterialart oder den entsprechenden Behälter als Zufuhr auswählen.

Vorsicht: Um Druckerschäden zu vermeiden, keine Umschläge mit Fenstern oder Klammern

verwenden. Schäden, die durch die Verwendung ungeeigneter Umschläge entstehen, sind nicht durch die Xerox-Garantie, den Wartungsvertrag oder die Total Satisfaction Guarantee abgedeckt. Die Total Satisfaction Guarantee wird in den USA und in Kanada angeboten. Für die übrigen Länder kann ein anderer Gewährleistungsumfang gelten. Details können bei einer Vertriebsniederlassung in Erfahrung gebracht werden.

WorkCentre 7425/7428/7435

Benutzerhandbuch

Drucken

Bedrucken von Etiketten

Eine Liste der Behälter, in die Etiketten eingelegt werden können, ist Abschnitt Für Behälter geeignetes

Druckmaterial Seite 49 zu entnehmen.

Papier und anderes Druckmaterial können beim Vertriebspartner vor Ort oder über

www.xerox.com/office/WC7425_WC7428_WC7435supplies bezogen werden.

Richtlinien

• Keine Etiketten aus Vinyl verwenden.

• Jeden Etikettenbogen nur einmal durch den Drucker laufen lassen.

• Nur eine Seite des Etikettenbogens bedrucken.

• Nur Bögen verwenden, auf denen kein Etikett fehlt. Ansonsten besteht die Gefahr einer Beschädigung des Geräts.

• Nicht benutzte Etiketten liegend in der Originalverpackung aufbewahren. Die Etiketten erst aus der Originalverpackung nehmen, wenn sie benötigt werden. Nicht verwendete Bögen in die Originalverpackung zurücklegen und diese verschließen.

• Etiketten nicht in sehr trockener oder sehr feuchter Umgebung und auch nicht unter extremen Temperaturbedingungen aufbewahren. Andernfalls kann es zu Staus oder Problemen mit der Druckqualität kommen.

• Druckmaterialvorrat regelmäßig erneuern. Lange Lagerzeiten unter extremen Bedingungen können zu einer Wellung der Etikettenbögen führen und einen Stau im Drucker verursachen.

• Im Druckertreiber entweder Etiketten als Druckmaterialart oder den entsprechenden Behälter als Zufuhr auswählen.

WorkCentre 7425/7428/7435

Benutzerhandbuch

Bedrucken von Spezialmaterialien

Bedrucken von Hochglanzpapier

Eine Liste der Behälter, in die Hochglanzpapier eingelegt werden kann, ist Abschnitt Für Behälter

geeignetes Druckmaterial Seite 49 zu entnehmen.

Papier und anderes Druckmaterial können beim Vertriebspartner vor Ort oder über

www.xerox.com/office/WC7425_WC7428_WC7435supplies bezogen werden.

Richtlinien

• Die versiegelte Verpackung erst öffnen, wenn das Hochglanzpapier in den Drucker eingelegt werden soll.

• Das Hochglanzpapier in der Originalverpackung und die Pakete im Versandkarton lassen, bis sie benötigt werden.

• Alle anderen Druckmaterialien aus dem Behälter nehmen, bevor das Hochglanzpapier eingelegt wird.

• Nur die benötigte Anzahl von Hochglanzblättern einlegen. Nach dem Drucken nicht verbrauchtes Hochglanzpapier wieder aus dem Behälter nehmen. Nicht verwendetes Hochglanzpapier in der geschlossenen Originalverpackung aufbewahren.

• Druckmaterialvorrat regelmäßig erneuern. Lange Lagerzeiten unter extremen Bedingungen können zu Papierwellung führen und einen Stau im Drucker verursachen.

• Im Druckertreiber entweder Hochglanzpapier/Hochglanzkarton bzw. Hochglanzkarton, Rückseite als Druckmaterialart oder den entsprechenden Behälter als Zufuhr auswählen.

Siehe auch:

Geeignete Druckmaterialformate und -gewichte Seite 48

Für Behälter geeignetes Druckmaterial Seite 49

WorkCentre 7425/7428/7435

Benutzerhandbuch

Drucken

Festlegen der Druckoptionen

Die Druckoptionen im Druckertreiber, beispielsweise Sonderformate, Duplexdruck etc., werden im Fenster Druckeinstellungen (Windows) bzw. Xerox-Funktionen (Macintosh) festgelegt.

Dieser Abschnitt umfasst folgende Informationen:

• Druckoptionen (Windows) Seite 64

• Druckoptionen (Macintosh) Seite 66

Druckoptionen (Windows)

Die folgende Tabelle enthält die Druckoptionen der einzelnen Registerkarten des Fensters Druckeinstellungen:

Registerkarte Optionen

Material/Ausgabe Auftragsarten: Normal, Geschützte Ausgabe, Probeexemplar, Druckverzögerung,

Speichern in Mailbox Druckmaterial: Format, Farbe, Art, Behälterauswahl, Klarsichtfolientrennblätter Seitenaufdruck: 1-seitig, 2-seitig, 2-seitig wenden Schmalseite Endverarbeitung: konfigurationsabhängig Druckqualität: Hohe Auflösung, Hohe Qualität, Schnell Ausgabeeinheit: Automatische Auswahl, Linkes oberes Fach

Far boptio nen Farbkorrektur: Automatisch, Schwarzweiß, Farbanpassung

Layout/Aufdrucke Seitenlayout: Seiten pro Blatt (Mehrfachnutzen)

Broschürenlayout (optional) Seitenlayoutoptionen: Hochformat, Querformat, Querformat gedreht, 1-seitig,

2-seitig, 2-seitig wenden Schmalseite, Aufdruckoptionen

Erweitert Dokumentoptionen: Auflage, Sortieren, Sortiert, Unsortiert, Begleitblatt,

Versatzausgabe, Zusatzzufuhr (Zufuhrkante) Bildqualität: Skalierung in Anwendung, Entwurfsmodus, Rändern, Gespiegelte

Ausgabe, PostScript-Weitergabe Broschürenlayout: Broschüren-Bildreihenfolge Erweiterte Druckfunktionen, TrueType-Downloadoption, PostScript-Ausgabeoption,

PostScript-Sprachversion, PostScript-Fehlerbericht senden

Hinweis: Weitere Informationen zu Optionen in Windows-Druckertreibern können über die

Schaltfläche Hilfe auf den einzelnen Registerkarten aufgerufen werden.

WorkCentre 7425/7428/7435

Benutzerhandbuch

Festlegen der Druckoptionen

Vorgeben der Standarddruckoptionen (Windows)

Die im Fenster "Druckeinstellungen" vorgenommenen Einstellungen werden unabhängig davon verwendet, aus welcher Anwendung ein Druckauftrag abgesendet wird. In diesem Fenster können demnach die am häufigsten verwendeten Einstellungen vorgegeben werden, so dass sie nicht bei jedem Druckauftrag neu eingestellt werden müssen.

Soll beispielsweise der automatische Duplexdruck für die meisten Druckaufträge verwendet werden, diese Option im Fenster "Druckeinstellungen" aktivieren.

Druckeinstellungen ändern:

1. In der Windows-Statusleiste auf Start klicken, den Mauszeiger auf Einstellungen führen und dann auf Drucker & Faxgeräte klicken.

2. Im Ordner Drucker & Faxgeräte auf dem Druckersymbol einen Rechtsklick ausführen und Druckeinstellungen auswählen.

3. Die Registerkarten im Fenster Druckeinstellungen nacheinander öffnen, die gewünschten Einstellungen vornehmen und dann auf OK klicken, um diese zu speichern.

Hinweis: Weitere Informationen zu Optionen in Windows-Druckertreibern können über die

Schaltfläche Hilfe auf den einzelnen Registerkarten aufgerufen werden.

Einstellung der Optionen für individuelle Aufträge (Windows)

Sollen spezielle Druckoptionen für einen bestimmten Druckauftrag verwendet werden, die Einstellungen vor dem Senden des Auftrags an den Drucker ändern. Soll beispielsweise der Druckqualitätsmodus "Hohe Auflösung" für eine Grafik verwendet werden, diese Einstellung vor dem Drucken wählen.

1. Zu druckendes Dokument öffnen und in der Anwendung das Druckdialogfeld öffnen (bei den meisten Windows-Anwendungen Datei/Drucken oder Strg + p).

2. Das WorkCentre 7425/7428/7435 auswählen und auf Eigenschaften klicken, um das Fenster

Druckeinstellungen zu öffnen. In einigen Anwendungen heißt dieser Schaltfläche Voreinstellungen. Die gewünschten Einstellungen im Fenster Druckeinstellungen vornehmen.

3. Auf OK klicken. Damit werden die Einstellungen gespeichert und das Fenster geschlossen.

4. Den Auftrag drucken.

Speichern häufig verwendeter Einstellungen (Windows)

Häufig verwendete Einstellungen können in Form eines Auftragsprofils gespeichert und immer wieder verwendet werden.

Dazu folgendermaßen vorgehen:

1. Im unteren Bereich des Fensters Druckeinstellungen auf Profile klicken und dann Speichern unter auswählen.

2. Einen Namen für das Profil eingeben und auf OK klicken. Die Einstellungen sind damit gespeichert und werden in der Auftragsprofilliste angezeigt. Sie können künftig durch einfache Auswahl des Profilnamens und Klick auf OK aktiviert werden.

WorkCentre 7425/7428/7435

Benutzerhandbuch

Drucken

Druckoptionen (Macintosh)

Die Optionen des PostScript-Druckertreibers für Macintosh sind in der folgenden Tabelle aufgeführt:

Registerkarte Druckoptionen

Material/Ausgabe Auftragsarten: normaler Auftrag, geschützte Ausgabe, Probeexemplar,

Druckverzögerung, Speichern in Mailbox Druckmaterial: Automatisch, Druckereinstellung, Andere Art, Andere

Farbe, Klarsichtfolientrennblätter Seitenaufdruck: 1-seitig, 2-seitig, 2-seitig wenden Schmalseite Ausgabefarbe: Farbe, Graustufen Ausgabeeinheit: Automatische Auswahl, Mittleres Fach unten, Mittleres Fach

oben, Linkes oberes Fach

Sonderseiten Deckblätter

Leerblätter Sonderseiten

Bildqualität Helligkeit

Bildqualität : Hohe Auflösung, Hohe Qualität, Schnell Tonersparbetrieb: Toner sparen CMYK-Quellfarbe: Commercial, SWOP, SNAP, EuroScale, Japan Color Ausgabefarbkorrektur: Automatisch, sRGB, Aus Invertieren: Spiegeln

Layout/Aufdrucke Broschürenlayout: Ein, Aus

Broschürenoptionen: Größe, Bundsteg, Falzausgleich Aufdruck: Voreinstellung, Optionen, Neu

Erweitert Broschüren-Bildreihenfolge: Von rechts nach links, Von links nach rechts

Begleitblatt: Ein, Aus Versatzausgabe: Aus, Satzweise Zusatzzufuhr (Zufuhrkante): Breitbahn, Schmalbahn

Auswählen von Optionen für einen bestimmten Auftrag (Macintosh)

Um spezielle Druckoptionen für einen bestimmten Druckauftrag zu verwenden, sind die Treibereinstellungen entsprechend zu ändern, bevor der Auftrag an den Drucker gesendet wird.

1. Dokument öffnen und auf Ablage, Drucken klicken.

2. Das Gerätemodell in der Liste auswählen.

3. Die gewünschten Druckoptionen auswählen.

4. Auf Drucken klicken, um den Auftrag an den Drucker zu senden.

WorkCentre 7425/7428/7435

Benutzerhandbuch

Festlegen der Druckoptionen

Speichern häufig verwendeter Einstellungen (Macintosh)

Häufig verwendete Einstellungen können in Form eines Auftragsprofils gespeichert und immer wieder verwendet werden.

Dazu folgendermaßen vorgehen:

1. Die gewünschten Einstellungen im Fenster Drucken auswählen.

2. Im Menü Voreinstellungen auf Speichern unter klicken, um die Einstellungen unter einem bestimmten Namen zu speichern.

3. Die Einstellungen werden gespeichert und in der Liste Voreinstellungen angezeigt. Sie können künftig durch einfache Auswahl des Namens aktiviert werden.

WorkCentre 7425/7428/7435

Benutzerhandbuch

Drucken

Duplexdruck

Dieser Abschnitt umfasst folgende Informationen:

• Richtlinien für den automatischen Duplexdruck Seite 68

• Verfahren Seite 69

• Layoutoptionen beim Duplexdruck Seite 69

Richtlinien für den automatischen Duplexdruck

Für den Duplexdruck sind nur bestimmte Druckmaterialien geeignet.

Die folgenden Druckmaterialien können nicht beidseitig bedruckt werden:

• Klarsichtfolien

•Umschläge

• Etiketten

• Normalpapier, Rückseitendruck

• Dünnes Papier

• Karton, Rückseitendruck

• Schwerer Karton

• Schwerer Karton, Rückseitendruck

• Hochglanzkarton

• Schwerer Hochglanzkarton

Die folgenden Druckmaterialien sind für den Duplexdruck geeignet:

• Normalpapier

• Briefkopfpapier

•Karton

• Umweltpapier

• Postpapier

• Vorgedrucktes Papier

• Hochglanzpapier

Siehe auch:

Geeignete Druckmaterialformate und -gewichte Seite 48

Für Behälter geeignetes Druckmaterial Seite 49

WorkCentre 7425/7428/7435

Benutzerhandbuch

Verfahren

Die einzelnen Arbeitsschritte beim Duplexdruck sind in der folgenden Tabelle aufgeführt:

Betriebssystem Schritte

Duplexdruck

Windows Vista, Windows 2000, Windows XP und Windows Server 2003

Macintosh OS X, ab Version 10.3 Im Dialogfeld Drucken die Option Layout auswählen.

Auf die Registerkarte Material/Ausgabe klicken. Unter Seitenaufdruck die gewünschte Option auswählen:

2-seitig 2-seitig, wenden Schmalseite

Unter Seitenaufdruck die gewünschte Option auswählen: Längskantenbindung Schmalkantenbindung

Weitere Informationen hierzu sind Abschnitt Festlegen der Druckoptionen Seite 64 zu entnehmen.

Layoutoptionen beim Duplexdruck

Bei Aktivierung des Duplexdrucks kann das gewünschte Seitenlayout eingestellt werden.

Dazu folgendermaßen vorgehen:

1. Registerkarte Layout/Aufdrucke auswählen.

2. Hochformat, Querformat oder Querformat, gedreht aktivieren.

3. 2-seitig oder 2-seitig, wenden Schmalseite auswählen.

Hochformat

2-seitig

Hochformat Querformat

Hochformat

2-seitig, wenden

Schmalseite

Querformat

2-seitig, wenden

Schmalseite

WorkCentre 7425/7428/7435

Benutzerhandbuch

Querformat

2-seitig

Drucken

Auswahl des Druckmaterials

Wenn ein Druckauftrag an den Drucker gesendet wird, kann das Druckmaterial automatisch anhand des angegebenen Formats und der Druckmaterialart ausgewählt werden. Alternativ dazu kann der Benutzer vorgeben, dass Druckmaterial aus einem bestimmten Behälter verwendet werden soll.

Druckmaterial auswählen:

Windows:

1. Im Druckertreiber auf die Registerkarte Material/Ausgabe klicken. Im Feld "Zusammenfassung" wird das Druckmaterial angezeigt, das für den Druckauftrag verwendet wird.

2. Zum Ändern diese Einstellung auf die Schaltfläche rechts neben der Zusammenfassung klicken.

3. Zur Angabe eines Behälters im Menü Nach Behälter auswählen einen Behälter auswählen.

•Im Menü Andere Art eine Druckmaterialart auswählen.

• Soll ein Standardformat verwendet werden, auf Anderes Format klicken. Im Dialogfeld

Materialformat aus der Dropdownliste Druckmaterial eine Option auswählen.

Macintosh:

1. Im Dialogfeld Drucken die Option Papierzufuhr auswählen.

2. Aus der Dropdownliste Alle Seiten von die OptionAutomatische Auswahl auswählen, wenn das Druckmaterial automatisch anhand der Anwendungseinstellungen ausgewählt werden soll. Alternativ kann hier eine bestimmte Druckmaterialart oder ein bestimmter Behälter ausgewählt werden.

WorkCentre 7425/7428/7435

Benutzerhandbuch

Mehrfachnutzen

Beim Drucken eines mehrseitigen Dokuments können mehrere Seiten auf einem Blatt Papier ausgegeben werden. Auf eine Seite können eine, zwei, vier, sechs, neun oder 16 Seiten gedruckt werden.

1 2

Folgendermaßen vorgehen:

Windows ab Version 2000

1. Registerkarte Layout/Aufdrucke auswählen.

2. Auf die Schaltfläche Seiten pro Blatt (Mehrfachnutzen) klicken, um die Anzahl der pro Blatt auszugebenden Seiten festzulegen.

Macintosh OS X, ab Version 10.3

1. Im Dialogfeld Drucken die Option Layout auswählen.

2. In der Dropdownliste Seiten pro Blatt angeben, wie viele Seiten auf jedes Blatt gedruckt werden sollen.

3. Die Reihenfolge, in der die Seiten auf das Blatt gedruckt werden sollen, über die entsprechende Richtungsschaltfläche angeben.

4. In der Standardeinstellung erfolgt die Ausgabe einseitig. Soll das Dokument im Duplexdruck ausgegeben werden, auf 2-seitig klicken und eine Bindekante auswählen.

WorkCentre 7425/7428/7435

Benutzerhandbuch

Drucken

Broschürenausgabe

Duplexaufträge können in Broschürenform ausgegeben werden. Broschüren können auf jedem Papierformat gedruckt werden, das beidseitig bedruckt werden kann. Die Schriftbilder werden automatisch verkleinert. Es werden vier Schriftbilder pro Blatt (zwei auf jeder Seite) ausgegeben. Die Ausgabe erfolgt in der richtigen Reihenfolge, so dass die Seiten anschließend zu einer Broschüre gefaltet und geheftet werden können.

Beim Drucken von Broschüren können in unterstützten Treibern auch Werte für Falzkorre ktur und Bundsteg festgelegt werden.

• Falz korrektur: Hiermit wird der Versatz des Druckbilds nach außen (in Zehntelpunkt) festgelegt. Mit dieser Option kann die Stärke des gefalzten Papiers ausgeglichen werden. Andernfalls wird der Inhalt der Broschürenseiten nach dem Falzen geringfügig nach außen verschoben. Es können Werte zwischen 0 und 1,0 Punkt gewählt werden.

• Bundsteg: Hiermit wird der horizontale Abstand (in Punkt) zwischen den Druckbildern festgelegt. Ein Punkt entspricht 0,35 mm.

Falzkorrektu r Bundste g

In einigen Treibern stehen die folgenden zusätzlichen Broschürendruckoptionen zur Verfügung:

• Seitenränder ziehen: Jede Auftragsseite wird von einem Rand umgeben gedruckt.

• Zielmaterialformat: Hiermit wird das Papierformat für die Broschüre festgelegt.

• Rechts nach links: Die Reihenfolge der Broschürenseiten wird umgekehrt.

WorkCentre 7425/7428/7435

Benutzerhandbuch

Broschürenausgabe

Auswahl des Broschürendrucks in einem unterstützten Treiber:

PostScript-Treiber für Windows ab Version 2000

1. Registerkarte Layout/Aufdrucke auswählen.

2. Auf Broschürenlayout klicken.

Bei Verwendung des PostScript-Treibers auf die Schaltfläche Broschürenoptionen klicken, um den Falzausgleich und den Bundsteg anzugeben.

3. Falls gewünscht, Seitenränder ziehen aus der Dropdownliste auswählen.

Treiber für Macintosh OS X ab Version 10.3

1. Im Dialogfenster Drucken auf Xerox-Funktionen und dann auf die Dropdownliste Layout/Aufdrucke klicken.

2. In der Dropdownliste Broschürenlayout auf Ein klicken. Falls gewünscht, die Option Umrandung ziehen bzw. Keine Umrandung aktivieren.

3. Auf Broschürenoptionen klicken und die Optionen In neues Format einpassen, Bundsteg und Falzausgl eich einstellen.

4. Falls gewünscht, die Option Aufdruck aktivieren, um einen voreingestellten oder einen eigenen Aufdruck ausgeben zu lassen.

WorkCentre 7425/7428/7435

Benutzerhandbuch

Drucken

Farbkorrektur

Die Farbkorrekturoptionen ermöglichen das Simulieren verschiedener Farbgeräte. Standardmäßig ist die Korrektur für allgemeine Bildverarbeitungen auf Automatischeingestellt. In der folgenden Tabelle sind die einzelnen Optionen beschrieben:

Farbkorrektur Beschreibung

Automatische Farbe (empfohlen)

Schwarzweiß Alle Farben werden in Schwarzweiß oder Graustufen umgewandelt.

Far banpas sung Ermöglicht die Einstellung der Farben.

Auswahl der Farbkorrektur in einem unterstützten Treiber:

PostScript-Treiber für Windows ab Version 2000

1. Auf die Registerkarte Farboptionen klicken.

2. Automatische Farbe, Schwarzweiß oder Farbanpassung auswählen.

3. Zur Einstellung der Farbkorrektur auf Far banpassung klicken.

• Über die Funktion Helligkeit kann die Helligkeit des gesamten Schriftbilds einstellt werden.

• Zur Auswahl des Farbprofils auf die Dropdownliste CMYK-Farbe klicken. Das gewünschte Farbprofil,

Commercial, SNAP, SWOP, EuroScale oder Japan Color, auswählen.

Treiber für Macintosh OS X ab Version 10.3

1. Im Dialogfenster Drucken auf Xerox-Funktionen und dann auf die Dropdownliste Bildqualität klicken.

2. In der Dropdownliste Ausgabefarbkorrektur die Option Automatisch, sRGB oder Aus aktivieren.

In der Dropdownliste "CMYK-Quellfarbe" das gewünschte Farbprofil, Commercial, SNAP, SWOP, EuroScale oder Japan Color, auswählen.

Auf jedes Druckelement (Text, Grafiken und Bilder) wird die bestmögliche Farbkorrektur angewendet.

WorkCentre 7425/7428/7435

Benutzerhandbuch

Schwarzweißausgabe

Wenn Dokumente in Schwarzweiß bzw. Graustufen ausgegeben werden sollen, in einem unterstützten Treiber die Schwarzweißoption auswählen:

PostScript-Treiber für Windows ab Version 2000

1. Auf die Registerkarte Farbopt ionen klicken.

2. Schwarzweiß auswählen.

Treiber für Macintosh OS X ab Version 10.3

1. Im Dialogfenster Drucken auf Xerox-Funktionen und dann auf die Dropdownliste Ausgabefarbe klicken.

2. Auf Graustufen klicken.

WorkCentre 7425/7428/7435

Benutzerhandbuch

Drucken

Klarsichtfolientrennblätter

Mithilfe dieser Option können Trennblätter zwischen die einzelnen Klarsichtfolien in einem Druckauftrag eingefügt werden. Sie steht nur zur Verfügung, wenn als Druckmaterial Klarsichtfolien ausgewählt sind.

Hinweis: Wird lediglich ein bestimmter Behälter ausgewählt, in dem sich Klarsichtfolien befinden,

steht die Option nicht zur Verfügung.

PostScript-Treiber für Windows ab Version 2000

1. Im Druckertreiber auf die Registerkarte Material/Ausgabe klicken. Im Feld "Zusammenfassung" wird das Druckmaterial angezeigt, das für den Druckauftrag verwendet wird.

2. Auf die Schaltfläche rechts neben der Zusammenfassung klicken, um die Dropdownliste zur Druckmaterialauswahl aufzurufen.

3. Auf Andere Art und dann auf Klarsichtfolie klicken.

4. Erneut auf die Schaltfläche rechts neben der Zusammenfassung klicken.

5. Auf die Option Klarsichtfolientrennblätter klicken.

6. In der Dropdownliste Trennblätter die Option Unbedruckte Trennblätter oder Bedruckte Trennblätter auswählen. Bei Auswahl der letzteren Option wird auf den Trennblättern dasselbe Schriftbild ausgegeben wie auf den Klarsichtfolien.

7. In der Dropdownliste Zufuhr den Trennblattbehälter auswählen.

• Bei Auswahl von "Automatisch" wird der Behälter verwendet, für den Trennblätter

eingestellt wurden.

• Behälter 1 bis Behälter 5: dient zur Auswahl des gewünschten Behälters.

• Die hier vorgenommenen Einstellungen haben Vorrang vor jeglichen Trennblatteinstellungen in

der Anwendung. Der Trennblattoption kann nicht mit der Option "Broschüre" kombiniert werden.

Treiber für Macintosh OS X ab Version 10.3

1. Im Dialogfenster Drucken auf Xerox-Funktionen und dann auf die Dropdownliste Druckmaterial klicken.

2. Auf die Schaltfläche rechts neben der Zusammenfassung klicken, um die Dropdownliste zur Druckmaterialauswahl aufzurufen.

3. Auf Andere Art und dann auf Klarsichtfolie klicken.

4. Erneut auf die Schaltfläche rechts neben der Zusammenfassung klicken.

5. Auf die Option Klarsichtfolientrennblätter klicken.

7. In der Dropdownliste Zufuhr den Trennblattbehälter auswählen.

WorkCentre 7425/7428/7435

Benutzerhandbuch

Deckblätter

Ein Deckblatt ist die erste oder letzte Seite eines Dokuments. Für das Deckblatt kann anderes Druckmaterial als für das restliche Dokument verwendet werden. So kann beispielsweise ein Blatt mit dem Firmenbriefkopf als erste Seite eines Dokuments oder auch Karton für die erste und letzte Seite eines Berichts verwendet werden.

• Für Deckblätter können alle Druckmaterialbehälter ausgewählt werden.

• Das Deckblatt muss dasselbe Format wie die restlichen Seiten des Dokuments besitzen.

Weicht das im Druckertreiber angegebene Format von dem tatsächlichen Format des im Behälter eingelegten Materials ab, wird das Deckblatt auf dem Druckmaterial gedruckt, das auch für das restliche Dokument verwendet wird.

Für Deckblätter stehen folgende Optionen zur Auswahl:

• Aus: Die erste und letzte Seite eines Dokuments werden auf das gleiche Druckmaterial wie die übrigen Dokumentseiten gedruckt.

• Vorderes Deckblatt: Die erste Seite des Dokuments wird als Deckblatt ausgegeben.

• Hinteres Deckblatt: Die letzte Seite des Dokuments wird als Deckblatt ausgegeben.

• Vorne und hinten gleich: Beide Deckblätter werden auf dem gleichen Druckmaterial ausgegeben.

• Vorne und hinten verschieden: Für die Deckblätter können verschiedene Druckmaterialien ausgewählt werden.

Deckblatt Aufdruckoption Auf Deckblatt gedruckte Seiten

Vorn 1-seitig Seite 1

2-seitig Seite 1 und 2

Hinten 1-seitig Letzte Seite

2-seitig, ungerade Seiten Letzte Seite

2-seitig, gerade Seiten Die letzten beiden Seiten

WorkCentre 7425/7428/7435

Benutzerhandbuch

Drucken

Wenn die Rückseite des vorderen Deckblatts beim Duplexdruck nicht bedruckt werden soll, muss die zweite Seite des Dokuments leer sein. Wenn das hintere Deckblatt des Dokuments nicht bedruckt werden soll, leere Seiten gemäß folgender Tabelle einfügen:

Aufdruckoption Letzte Textseite Leere Seiten

1-seitig Am Ende des Dokuments eine leere Seite einfügen

2-seitig Ungerade

Seitenzahl

Gerade Seitenzahl Am Ende des Dokuments eine leere Seite einfügen

Am Ende des Dokuments zwei leere Seiten einfügen

Deckblattfunktion aktivieren:

Windows ab Version 2000

1. Auf die Registerkarte Sonderseiten klicken.

2. Auf Deckblätter klicken.

3. Im Dialogfeld Deckblätter die Deckblattoption und den Druckmaterialbehälter auswählen.

Treiber für Macintosh OS X ab Version 10.3

1. Im Dialogfeld Drucken die Option Papierzufuhr auswählen.

2. Auf Erste Seite von klicken und dann den Druckmaterialbehälter für das Deckblatt auswählen.

3. Unter Restliche Seiten von den Behälter für den Rest des Dokuments auswählen.

Hinweis: Beim Broschürendruck muss das Deckblatt über die Option "Materialzufuhr für letzte

Seite" ausgewählt werden.

WorkCentre 7425/7428/7435

Benutzerhandbuch

Skalierung

Das Druckbild auf dem Ausdruck kann durch Auswahl eines Skalierungswerts zwischen 25 und 400 Prozent verkleinert oder vergrößert werden. Der Standardwert ist 100 Prozent.

50% 100% 200%

Skalierung aktivieren:

Windows ab Version 2000

1. Auf die Registerkarte Material/Ausgabe klicken.

2. Auf die Schaltfläche rechts neben Material klicken und die Option Anderes Format auswählen.

3. In der Dropdownliste Skalierung eine Option auswählen.

4. Bei Auswahl von Manuell einen Skalierungsfaktor in das entsprechende Feld eingeben.

Treiber für Macintosh OS X ab Version 10.3

1. Auf Ablage klicken.

2. Auf Seite einrichten klicken.

3. Den gewünschten Skalierungsfaktor im Feld Skalieren eingeben.

WorkCentre 7425/7428/7435

Benutzerhandbuch

Drucken

Aufdrucke

Ein Aufdruck ist zusätzlicher Text, der auf einer oder mehreren Seiten ausgegeben werden kann. Es können beispielsweise Vermerke wie "Entwurf" und "Vertraulich" als Aufdruck ausgegeben werden.

Einige Windows-Treiber bieten die folgenden Optionen:

• Erstellen von Aufdrucken

• Einstellung von Text, Farbe, Position und Winkel vorhandener Aufdrucke

• Auswahl der Seiten für die Ausgabe des Aufdrucks

• Auswahl der Ausgabeart (Vordergrund/Hintergrund oder als Teil des Druckauftrags)

• Verwenden von Grafiken als Aufdruck

• Verwenden von Zeitstempeln als Aufdruck

Hinweis: Die Ausgabe von Aufdrucken ist nicht bei allen Anwendungen möglich.

Aufdruckoption verwenden:

Windows ab Version 2000

1. Registerkarte Layout/Aufdrucke auswählen.

• Zur Verwendung eines vorhandenen Aufdrucks diesen aus der Dropdownliste Aufdruck auswählen.

• Soll der Aufdruck modifiziert werden, auf die Schaltfläche Bearbeiten klicken, um das

Dialogfeld Aufdruckbearbeitung aufzurufen.

• Soll ein neuer Aufdruck erstellt werden, auf Neu klicken und den Aufdruck im Dialogfeld

Aufdruckbearbeitung einrichten.

2. In der Dropdownliste Aufdruck für Optionen folgende Auswahl treffen:

• Eine Option auswählen, um den Aufdruck im Vordergrund, im Hintergrund oder als Teil des

Druckauftrags ausgeben zu lassen.

• Festlegen, ob der Aufdruck auf allen oder nur der ersten Seite ausgegeben werden soll.

WorkCentre 7425/7428/7435

Benutzerhandbuch

Treiber für Macintosh OS X ab Version 10.3

1. Im Dialogfenster Drucken auf Xerox-Funktionen und dann auf Layout/Aufdrucke klicken.

• Zur Verwendung eines vorhandenen Aufdrucks diesen aus der Dropdownliste Aufdruck auswählen.

• Soll der Aufdruck modifiziert werden, in der Dropdownliste Aufdruck auf Bearbeiten klicken,

um das Dialogfeld Aufdruckbearbeitung aufzurufen.

• Soll ein neuer Aufdruck erstellt werden, in der Dropdownliste Aufdruck auf Neu klicken und den

Aufdruck im Dialogfeld Aufdruckbearbeitung einrichten.

2. In der Dropdownliste Optionen folgende Auswahl treffen:

• Eine Option auswählen, um den Aufdruck im Vordergrund, im Hintergrund oder als Teil des

Druckauftrags ausgeben zu lassen.

• Festlegen, ob der Aufdruck auf allen oder nur der ersten Seite ausgegeben werden soll.

Aufdrucke

WorkCentre 7425/7428/7435

Benutzerhandbuch

Drucken

Spiegeln des Schriftbilds

Schriftbilder können spiegelverkehrt gedruckt werden (die Bilder werden beim Drucken horizontal auf die Seiten gespiegelt).

Schriftbilder spiegeln:

PostScript-Treiber für Windows ab Version 2000

1. Registerkarte Erweitert öffnen.

2. Unter Bildqualität die Option Gespiegelte Ausgabe auf Ein setzen.

Treiber für Macintosh OS X ab Version 10.3

1. Im Dialogfenster Drucken auf Xerox-Funktionen und dann auf Bildqualität klicken.

2. Unter Invertieren auf Spiegeln klicken.

WorkCentre 7425/7428/7435

Benutzerhandbuch

Erstellen und Speichern benutzerdefinierter Formate

Druckmaterial eines benutzerdefinierten Formats kann in die Zusatzzufuhr eingelegt werden. Die entsprechende Formateinstellung kann im Druckertreiber gespeichert werden. Da diese Formate im Betriebssystem des Computers gespeichert werden, können sie in den Anwendungen ausgewählt werden.

Windows ab Version 2000

1. Auf die Registerkarte Material/Ausgabe klicken.

2. Auf die Schaltfläche rechts neben Zusammenfassung klicken und die Option Anderes Format auswählen.

3. Im Dialogfeld Materialformat aus der Dropdownliste Druckmaterial die Option Neuauswählen.

4. Im Dialogfeld Neues benutzerdefiniertes Format einen Namen für das neue Material in das Feld Name eingeben und das Format in den Feldern Breite und Höhe eingeben.

5. Auf OK klicken.

Macintosh OS X, ab Version 10.3

1. Im Menü Ablage auf Seite einrichten klicken.

2. Den Drucker auswählen.

3. Aus der Dropdownliste Papierformat die Option Eigene Papierformate auswählen.

4. Auf die Schaltfläche + klicken, um ein neues Format einzurichten.

5. Einen Namen für das Format sowie die Abmessungen und Randangaben eingeben.

6. Auf OK klicken.

WorkCentre 7425/7428/7435

Benutzerhandbuch

Drucken

Benachrichtigung bei Auftragsende

Das System kann so eingestellt werden, dass bei Fertigstellung eines Druckauftrags eine Benachrichtigung an den Benutzer gesendet wird. Die Benachrichtigung wird in der rechten unteren Bildschirmecke angezeigt und enthält den Namen des Druckauftrags und des Druckers.

Hinweis: Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn der Drucker über ein Netzwerk mit dem Computer

verbunden ist.

Benachrichtigung bei Auftragsende aktivieren:

Windows ab Version 2000

1. Am unteren Rand einer beliebigen Registerkarte des Dialogfeldes Druckeinstellungen auf die Schaltfläche Weitere Statusinformationen klicken.

2. Auf Benachrichtigung klicken und die gewünschte Option auswählen.

3. Auf das X oben rechts im Fenster klicken, um das Fenster zu schließen.

WorkCentre 7425/7428/7435

Benutzerhandbuch

Auftragsarten

Neben normalen Druckaufträgen stehen folgende Auftragsarten zur Auswahl:

• Geschützter Druck: Der Auftrag wird erst gedruckt, nachdem der Benutzername und der dazugehörige vierstellige Zugriffscode am Steuerpult eingegeben wurden.

• Probeexemplar: Es wird nur ein Exemplar des Auftrags zur Überprüfung gedruckt. Zur Freigabe der restlichen Auflage für die Ausgabe den Namen des Druckauftrags am Druckersteuerpult auswählen.

• Druckverzögerung: dient zur Angabe eines Zeitpunkts, zu dem der Auftrag gedruckt werden soll.

• In Mailbox speichern: Bei Auswahl dieser Option wird der Auftrag in einer Mailbox auf der Druckerfestplatte gespeichert und kann anschließend am Steuerpult oder über die Internet-Services zur Druckausgabe ausgewählt werden.

Auswahl der Auftragsart

Die Auftragsart kann nur in einem unterstützten Treiber ausgewählt werden.

Windows ab Version 2000

1. Auf die Registerkarte Material/Ausgabe klicken.

2. Unter Auftragsart die Auftragsart auswählen.

3. In dem nun angezeigten Dialogfeld folgende Schritte durchführen:

• Bei geschützten Aufträgen den vierstelligen Zugriffscode eingeben und bestätigen.

•Wurde Probeexemplar aktiviert, die Druckeinstellungen auswählen und dann auf Drucken klicken.

•Wurde Druckverzögerung ausgewählt, den Zeitpunkt der Druckausgabe eingeben und dann

auf OK gefolgt von Drucken klicken.

•Wurde Speichern in Mailbox ausgewählt, einen Namen für den Auftrag eingeben (Optionen in

Dropdownliste) und die Mailboxnummer angeben. Falls gewünscht, die Option Auftrag

schützen einstellen.

Treiber für Macintosh OS X ab Version 10.3

1. Im Dialogfenster Drucken aus der Dropdownliste Auftragsart die gewünschte Auftragsart auswählen.

• Bei geschützten Aufträgen den vierstelligen Zugriffscode eingeben und bestätigen.

•Wurde Probeexemplar aktiviert, die Druckeinstellungen auswählen und dann auf Drucken klicken.

•Wurde Druckverzögerung ausgewählt, den Zeitpunkt der Druckausgabe eingeben und dann

auf OK gefolgt von Drucken klicken.

•Wurde Speichern in Mailbox ausgewählt, einen Namen für den Auftrag eingeben (Optionen in

Dropdownliste) und die Mailboxnummer angeben. Falls gewünscht, die Optionen Speichern, Speichern und Drucken und Gespeicherten Auftrag schützen einstellen.

Ausgabe/Löschen geschützter Druckaufträge

1. Am Steuerpult die Taste Auftragsstatus drücken. Es wird das Register Aktive Aufträge angezeigt.

2. Den Auftrag antippen und die gewünschte Aktion aus dem Popupmenü auswählen.

3. Den Zugriffscode eingeben und Bestätigen antippen.

WorkCentre 7425/7428/7435

Benutzerhandbuch

Drucken

Ausgabe/Löschen von Aufträgen mit Probeexemplar

1. Am Steuerpult die Taste Auftragsstatus drücken. Es wird das Register Aktive Aufträge angezeigt.

2. Den Auftrag antippen und die gewünschte Aktion aus dem Popupmenü auswählen.

Ausgabe/Löschen von Aufträgen mit Druckverzögerung

1. Am Steuerpult die Taste Auftragsstatus drücken. Es wird das Register Aktive Aufträge angezeigt.

2. Den Auftrag antippen und die gewünschte Aktion aus dem Popupmenü auswählen.

Ausgabe/Löschen in einer Mailbox gespeicherter Aufträge

1. Am Steuerpult die Taste Auftragsstatus drücken. Es wird das Register Aktive Aufträge angezeigt.

2. Den Auftrag antippen und die gewünschte Aktion aus dem Popupmenü auswählen.

WorkCentre 7425/7428/7435

Benutzerhandbuch

Kopieren

Die Themen in diesem Kapitel:

• Verfahren Seite 88

• Einstellen der Kopieroptionen Seite 90

Kopieren

Verfahren

Zum Kopieren von Vorlagen folgendermaßen vorgehen:

1. Einseitige Vorlagen auf das Vorlagenglas, mehrseitige Vorlagen in den Vorlageneinzug legen.

Vorlagenglas

Abdeckung des Vorlageneinzugs anheben und die Vorlage mit dem Schriftbild nach unten so auflegen, dass sie an der linken hinteren Ecke des Vorlagenglases ausgerichtet ist.

Vorlageneinzug

Vorlagen mit dem Schriftbild nach oben so einlegen, dass der linke Seitenrand zum Einzug weist. Sobald die Vorlagen richtig eingelegt sind, leuchtet die grüne Anzeigelampe auf.

wc74xx-205

Die Papierführungen so einstellen, dass sie an den Vorlagen anliegen.

2. Am Steuerpult die AC-Taste drücken, um sämtliche Einstellungen vorher erstellter Kopien zu stornieren.

3. Kopieren antippen.

WorkCentre 7425/7428/7435

Benutzerhandbuch

4. Über den Ziffernblock die gewünschte Auflage eingeben. Diese wird dann oben rechts im Touchscreen angezeigt.

• Zur Korrektur einer falsch eingegebenen Auflage die gelbe AC-Taste drücken.

• Mithilfe der roten Stopptaste kann ein Kopierauftrag angehalten werden. Ein angehaltener

Kopierauftrag kann über die Option Wieder aufnehmen wieder aufgenommen oder über die Option Abbrechen abgebrochen werden.

5. Bei Bedarf die Kopiereinstellungen ändern. Siehe Einstellen der Kopieroptionen Seite 90.

6. Die grüne Starttaste drücken.

• Werden die Vorlagen über den Vorlageneinzug zugeführt, werden diese nun ohne

Unterbrechung alle kopiert.

• Wird eine beidseitig bedruckte Vorlagen über das Vorlagenglas eingegeben, erscheint eine

Meldung, wenn die Rückseite eingescannt werden kann. Zum Scannen der Rückseite die grüne Starttaste drücken.

Verfa hren

WorkCentre 7425/7428/7435

Benutzerhandbuch

Kopieren

Einstellen der Kopieroptionen

Dieser Abschnitt umfasst folgende Informationen:

• Grundeinstellung Seite 90

• Bildqualität Seite 94

• Layout Seite 97

• Ausgabe Seite 101

• Auftragserstellung Seite 106

Grundeinstellung

Zu den Grundeinstellungen auf dem Register Kopieren gehört Folgendes:

• Ausgabefarbe Seite 90

• Verkleinern/Vergrößern Seite 91

• Materialzufuhr Seite 91

• Seitenaufdruck Seite 92

• Sortierung Seite 92

• Heftung Seite 93

• Falzung Seite 93

• Lochen Seite 93

• Broschüre Seite 93

Ausgabefarbe

Farbvorlagen können farbig oder schwarzweiß kopiert werden.

Zur Auswahl der Ausgabefarbe folgendermaßen vorgehen:

1. Am Touchscreen Kopieren antippen.

2. Unter "Ausgabefarbe" die gewünschte Option auswählen:

• Automatisch: Es wird automatisch ermittelt, ob die Vorlage farbig oder schwarzweiß ist. Die

Ausgabe der Kopien erfolgt entsprechend in Farbe oder schwarzweiß.

• Farbe: Die Kopien werden in Farbe ausgegeben.

• Schwarzweiß: Die Kopien werden schwarzweiß ausgegeben. Die Farben von Farbvorlagen

werden in Grautöne umgewandelt.

3. Soll die Kopie in Abstufungen einer einzelnen Farbe ausgegeben werden, folgendermaßen vorgehen: a. Auf dem Register Bildqualität die Schaltfläche Farbeffekte aktivieren. b. Die Option Einfarbig aktivieren und eine der sechs Farben auswählen. c. Speichern antippen.

WorkCentre 7425/7428/7435

Benutzerhandbuch

Einstellen der Kopieroptionen

Verkleinern/Vergrößern

Schriftbilder können auf 25 bis 400 % der Originalgröße verkleinert bzw. vergrößert werden.

Dazu folgendermaßen vorgehen:

1. Am Touchscreen Kopieren antippen.

2. Zur proportionalen Vergrößerung bzw. Verkleinerung des Schriftbilds die entsprechende Pfeiltaste antippen.

3. Zur proportionalen Größenänderung um einen vorgegebenen Festwert folgendermaßen vorgehen: a. Mehr antippen. b. Proportional und dann einen der Festwerte antippen.

Hinweis: Der Wert kann auch über die Pfeiltasten eingestellt werden.

c. Zur mittigen Ausrichtung des Schriftbilds auf dem Druckmaterial Auto-Zentrieren antippen. d. Speichern antippen.

4. Sollen Länge und Breite des Schriftbilds um unterschiedliche Beträge geändert werden, folgendermaßen vorgehen:

a. Unterhalb von Verkleinern/Vergrößern Mehr antippen und Nicht proportional auswählen. b. Die gewünschte Schriftbildbreite (X-Achse) über die Pfeiltasten einstellen. c. Die gewünschte Schriftbildlänge (Y-Achse) über die Pfeiltasten einstellen.

Hinweis: Alternativ dazu kann auch einer der Festwerte ausgewählt werden.

d. Zur mittigen Ausrichtung des Schriftbilds auf dem Druckmaterial Auto-Zentrieren antippen. e. Speichern antippen.

Materialzufuhr

Über diese Option wird das Druckmaterial für die Kopien ausgewählt.

Den gewünschten Behälter auswählen:

1. Am Touchscreen Kopieren antippen.

2. Den Behälter unter Materialzufuhr auswählen.

Hinweis: Der Drucker verfügt über zwei Standardbehälter und kann optional mit weiteren Behältern

ausgerüstet werden.

Hinweis: Der Behälter kann auch folgendermaßen ausgewählt werden:

a. Mehr antippen. b. Den gewünschten Behälter antippen. c. Speichern antippen.

Hinweis: Bei Auswahl von Automatisch wird der Behälter anhand des Druckmaterialformats

automatisch gewählt.

WorkCentre 7425/7428/7435

Benutzerhandbuch

Kopieren

Seitenaufdruck

Hier wird vorgegeben, wie die Kopien bedruckt werden sollen. Die Kopien können ebenfalls entweder nur auf der Vorderseite oder auf Vorder- und Rückseite bedruckt werden.

Seitenaufdruck angeben:

1. Am Touchscreen Kopieren antippen.

2. Eine Option unter Seitenaufdruck auswählen:

• 1 -> 1: erstellt 1-seitige Kopien von 1-seitigen Vorlagen.

• 1 -> 2: erstellt 1-seitige Kopien von 2-seitigen Vorlagen.

• 2 -> 2: erstellt 2-seitige Kopien von 2-seitigen Vorlagen.

• 2 -> 1: erstellt 2-seitige Kopien von 1-seitigen Vorlagen.

3. Sollen die Schriftbilder auf den Kopienrückseiten um 180 Grad gedreht werden, Rückseite

drehen antippen.

Sortierung

Werden von einer mehrseitigen Vorlage mehrere Kopien erstellt, können die Kopien sortiert ausgegeben werden. Werden beispielsweise drei einseitig bedruckte Kopien aus einer sechsseitigen Vorlage erstellt und die Sortierung aktiviert, erfolgt die Ausgabe in dieser Reihenfolge:

1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6

Ohne Sortierung werden die Seiten wie folgt ausgegeben:

1, 1, 1, 2, 2, 2, 3, 3, 3, 4, 4, 4, 5, 5, 5, 6, 6, 6

Sortierung einstellen:

1. Am Touchscreen Kopieren antippen.

2. Zur Aktivierung der Sortierung Sortiert antippen.

3. Ist ein entsprechender Finisher installiert, können die sortierten Kopiensätze auch geheftet werden. In diesem Fall stehen die Optionen Sortiert, Einzelheftung und Sortiert, Doppelheftung zur Verfügung.

Unsortierte Kopien

1. Unter Ausgabe die Option Mehr bzw. Lochen usw... (Office-Finisher, Profi-Finisher) antippen.

2. Unter Sortierung die Option Unsortiert oder, falls Trennblattmaterial in einem anderen Behälter eingelegt wurde, Unsortiert mit Trennblättern antippen.

3. Speichern antippen.

WorkCentre 7425/7428/7435

Benutzerhandbuch

Einstellen der Kopieroptionen

Heftung

Verfügt der Drucker über einen Finisher, kann jeder Kopiensatz geheftet werden.

Heftung auswählen:

1. Am Touchscreen Kopieren antippen.

2. Einen der folgenden Schritte durchführen: a. Sollen die Kopien sortiert werden, unter Ausgabe die Option Sortiert, Einzelheftung oder

Sortiert, Doppelheftung auswählen.

b. Bei Auswahl von "Unsortiert" Mehr bzw. Lochen usw... (Office-Finisher, Profi-Finisher) antippen

und dann Einzelheftung, .Doppelheftung oder Doppelheftung oben auswählen. Die Position der Heftklammer(n) wird am Touchscreen angezeigt.

c. Speichern antippen.

Falzung

Verfügt der Drucker über einen Office-Finisher, können Kopien angefalzt und dann von Hand gefaltet werden. Der Profi-Finisher übernimmt die gesamte Falzung vollautomatisch.

1. Am Touchscreen Kopieren antippen.

2. Unter Ausgabe die Option Falzen und dann Einbruchfalz antippen.

3. Seitenweise falzen oder Satzweise falzen auswählen.

4. Bei Auswahl von "Satzweise falzen" stehen folgende Optionen zur Verfügung:

• Heften

• Deckblätter (unbedruckt oder beidseitig bedruckt). Weitere Informationen sind Abschnitt

Deckblätter Seite 103 zu entnehmen.

5. Speichern antippen.

Lochen

Verfügt das Gerät über einen Office-Finisher mit Locher oder einen Profi-Finisher, können die Kopien automatisch gelocht werden.

1. Am Touchscreen Kopieren antippen.

2. Unter Ausgabe die Option Locher usw. antippen.

3. Unter Locher die Option 2 Löcher oder 3 Löcher auswählen.

4. Soll die Lochung am oberen Seitenrand erfolgen, Oben antippen.

Broschüre

Verfügt das Gerät über einen Office-Finisher mit Locher oder einen Profi-Finisher, können die Kopien in Form gefalzter und ggf. gehefteter Broschüren ausgegeben werden. Siehe Broschürenerstellung Seite 101.

WorkCentre 7425/7428/7435

Benutzerhandbuch

Kopieren

Bildqualität

Im Register Bildqualität stehen folgende Optionen zur Verfügung:

• Vorlagenart Seite 94

• Helligkeit, Schärfe und Sättigung Seite 94

• Hintergrundunterdrückung Seite 95

• Kontrast Seite 95

• Farbeffekte Seite 95

• Farbabstimmung Seite 96

• Glanzeinstellung Seite 96

Vorlagenart

Die Ausgabe der Kopien Wert anhand der hier angegebenen Vorlagenart optimiert.

Vorlagenart angeben:

1. Am Touchscreen Kopieren antippen und das Register Bildqualität öffnen.

2. Vorlagenart antippen.

3. Automatisch, Foto & Text, Text, Foto oder Karte antippen.

• Bei Auswahl von "Foto & Text" oder "Foto" Rasterbild, Fotokopie oder Fotografie antippen.

• Wurde "Text" aktiviert, Normaler Text oder Heller Text antippen (letztere Option steht nur zur

Auswahl, wenn als Ausgabefarbe Schwarzweiß aktiviert wurde).

4. Speichern antippen.

Helligkeit, Schärfe und Sättigung

Diese drei Parameter können ebenfalls über das Register "Bildqualität" eingestellt werden.

Dazu folgendermaßen vorgehen:

1. Am Touchscreen Kopieren antippen und das Register Bildqualität öffnen.

2. Bildeinstellung antippen.

3. Mithilfe des Schiebereglers Helligkeit die Helligkeit einstellen.

4. Mithilfe des Schiebereglers Schärfe die Schärfe einstellen.

5. Mithilfe des Schiebereglers Sättigung die Sättigung einstellen.

6. Speichern antippen.

WorkCentre 7425/7428/7435

Benutzerhandbuch

Einstellen der Kopieroptionen

Hintergrundunterdrückung

Bei Vorlagen auf dünnem Papier kann es vorkommen, dass Text auf den Rückseiten durchscheint und mitkopiert wird. Dies kann über die Hintergrundunterdrückung verhindert werden. Diese Funktion setzt die Scannerempfindlichkeit herab.

Die Hintergrundunterdrückung wird folgendermaßen aktiviert:

1. Am Touchscreen Kopieren antippen und das Register Bildqualität öffnen.

2. Bildoptimierung antippen.

3. Unter Hintergrundunterdrückung die Option Ein antippen.

4. Speichern antippen.

Kontrast

Unter Kontrast versteht man den Unterschied zwischen hellen und dunklen Bildbereichen. Der Kontrast wird folgendermaßen eingestellt:

1. Am Touchscreen Kopieren antippen und das Register Bildqualität öffnen.

2. Bildoptimierung antippen.

3. Manuell antippen.

4. Den Schieberegler mithilfe der Pfeiltasten einstellen.

5. Speichern antippen.

Farbeffekte

Bei Farbvorlagen können die Farben der Kopien über Festwerte, die als "Farbeffekte" bezeichnet werden. eingestellt werden. Beispielsweise können die Farben kühler oder kräftiger gestaltet werden.

Farbeffekte einstellen:

1. Am Touchscreen Kopieren antippen und das Register Bildqualität öffnen.

2. Farbe ffekte antippen

3. Den gewünschten Festwert antippen. Die Darstellung rechts auf dem Touchscreen zeigt, welche Auswirkungen die Einstellung hat.

4. Bei Auswahl von Aus wird die Einstellung storniert.

5. Zur Erstellung zweifarbiger Kopien Zweifarbig antippen. a. Quellfarbe gefolgt von Nicht schwarz oder Farbe antippen, um die Quellfarbe auszuwählen,

und dann Speichern antippen.

b. Zielfarbe antippen, die Farbe auswählen, welche die Quellfarbe im Zielbereich ersetzen soll,

und dann Speichern antippen.

c. Nicht-Zielfarbe antippen, die Farbe auswählen, welche die Quellfarbe außerhalb des

Zielbereichs ersetzen soll, und dann Speichern antippen.

6. Zur Erstellung einfarbiger Kopien Einfarbig antippen.

7. Speichern antippen.

WorkCentre 7425/7428/7435

Benutzerhandbuch

Kopieren

Farbabstimmung

Bei Farbvorlagen können die Druckfarben (Cyan, Magenta, Gelb und Schwarz) abgestimmt werden.

Farbabstimmung einstellen:

1. Am Touchscreen Kopieren antippen und das Register Bildqualität öffnen.

2. Farbabstimmung antippen.

3. Lichter, Mitteltöne und Schatten für jede einzelne Farbe wie folgt einstellen: a. Die gewünschte Farbe antippen. b. Die Lichter, Mitteltöne und Schatten über die Pfeiltasten einstellen. c. Schritte 3a und 3b für die anderen Farben wiederholen.

4. Speichern antippen.

Tonabstimmung

Bei Farbvorlagen können die Farbtöne eingestellt werden.

Dazu folgendermaßen vorgehen:

1. Am Touchscreen Kopieren antippen und das Register Bildqualität öffnen.

2. To na bs ti mm un g antippen. Die Leiste "Vorlagenfarbe" repräsentiert die Farben der Vorlage. Die Leiste "Kopienfarbe" stellt die Farben auf den Kopien dar.

3. Zur Tonabstimmung eine der fünf Schaltflächen zwischen Minus und Plus antippen.

4. Speichern antippen.

Hinweis: Diese Einstellung ist nur verfügbar, wenn als Ausgabefarbe Automatisch oder Farbe

eingestellt wurde.

Glanzeinstellung

Über die Funktion "Glanz" kann der Glanz der Kopien eingestellt werden.

Dazu folgendermaßen vorgehen:

1. Am Touchscreen Kopieren antippen und das Register Bildqualität öffnen.

2. Glanz antippen.

3. Normal antippen oder Optimiert, wenn die Kopien einen stärkeren Glanz erhalten sollen.

4. Speichern antippen.

WorkCentre 7425/7428/7435

Benutzerhandbuch

Einstellen der Kopieroptionen

Layout

Das Register "Layout" enthält folgende Optionen:

• Buchvorlage Seite 97

• Buch, 2-seitige Ausgabe Seite 98

• Vorlagenformat Seite 98

• Randausblendung Seite 98

• Bildverschiebung Seite 99

• Bilddrehung Seite 100

• Spiegeln/Negativ Seite 100

• Vorlagenausrichtung Seite 99

Buchvorlage

Die Seiten von Buchvorlagen können auf separate Blätter kopiert werden.

Für gebundene Vorlagen muss das Vorlagenglas verwendet werden. Gebundene Vorlagen nicht in den Vorlageneinzug einlegen.

Hinweis: Diese Option kann nicht gleichzeitig mit der Option Buch, 2-seitige Ausgabe Seite 98

aktiviert werden.

Hinweis: Bei Vorlagen auf Sonderformaten erfolgt die Einteilung in die beiden Seiten nicht exakt.

Gebundene Vorlagen kopieren:

1. Am Touchscreen Kopieren antippen und das Register Layout öffnen.

2. Buchvorlage antippen. In der nächsten Anzeige Ein antippen. a. Sollen beide Seiten kopiert werden, Beide Seiten antippen. Falls gewünscht, über die Pfeiltasten

der Option Bundsteg den Abstand zwischen Schriftbildrand und Bindekante angeben.

b. Soll nur die linke Seite kopiert werden Nur linke Seite antippen. Falls gewünscht, über die

Pfeiltasten der Option Bundsteg den Abstand zwischen Schriftbildrand und Bindekante angeben.

c. Soll nur die rechte Seite kopiert werden Nur rechte Seite antippen. Falls gewünscht, den

Bundsteg einstellen.

3. Speichern antippen.

Hinweis: Gebundene Vorlagen müssen so auf das Vorlagenglas gelegt werden, dass die Seiten

horizontal ausgerichtet sind (siehe Abbildung am Touchscreen).

WorkCentre 7425/7428/7435

Benutzerhandbuch

Kopieren

Buch, 2-seitige Ausgabe

Über diese Funktion können von Buchvorlagen zweiseitige Kopien erstellt werden.

Hinweis: Diese Option kann nicht gleichzeitig mit der Option Buchvorlage Seite 97 aktiviert werden. Hinweis: Für gebundene Vorlagen muss das Vorlagenglas verwendet werden. Gebundene Vorlagen

nicht in den Vorlageneinzug einlegen.

Hinweis: Bei Vorlagen auf Sonderformaten erfolgt die Einteilung in die beiden Seiten nicht exakt.

Gebundene Vorlagen kopieren:

1. Am Touchscreen Kopieren antippen und das Register Layout öffnen.

2. Buch, 2-seitige Ausgabe antippen. In der nächsten Anzeige Ein antippen.

3. Über Erste und letzte Seite wird angegeben, welche Seite zuerst und welche zuletzt kopiert werden soll.

•Für Erste Seite die Option Linke Seite oder Rechte Seite antippen.

•Für Letzte Seite die Option Linke Seite oder Rechte Seite antippen.

4. Speichern antippen.

Vorlagenformat

Über diese Option wird das Vorlagenformat angegeben:

1. Am Touchscreen Kopieren antippen und das Register Layout öffnen.

2. Vorlagenformat antippen. a. Soll das Vorlagenformat automatisch ermittelt werden, Automatisch antippen. b. Ist das Format der Vorlage bekannt, Manuell antippen und dann das Format auswählen. Die

Formatliste kann mit den Pfeiltasten durchsucht werden.

c. Besitzt die Vorlage ein Sonderformat, oben in der Liste Sonderformat antippen. Das Format

der Vorlage mithilfe der Pfeiltasten eingeben.

d. Besteht die Vorlage aus mehreren Seiten unterschiedlicher Formate,

Mischformatvorlagen antippen.

3. Speichern antippen.

Randausblendung

Mithilfe der Funktion "Randausblendung" können Bereiche an den Vorlagenrändern ausgeblendet werden.

Dazu folgendermaßen vorgehen:

1. Am Touchscreen Kopieren antippen und das Register Layout öffnen.

2. Randausblendung antippen.

3. Sollen alle Ränder um den gleichen Betrag ausgeblendet werden, folgende Schritte durchführen: a. Alle Ränder antippen. b. Die gewünschte Breite über die Pfeiltasten einstellen.

WorkCentre 7425/7428/7435

Benutzerhandbuch

Einstellen der Kopieroptionen

4. Zur individuellen Einstellung der Breite an den verschiedenen Rändern folgendermaßen vorgehen: a. Einzelne Ränder antippen. b. Die gewünschte Breite über die Pfeiltasten für jeden Rand einstellen. c. Zur Angabe der Ausrichtung der Vorlage im Vorlageneinzug bzw. auf dem Vorlagenglas Kopf

oben bzw. Kopf links antippen und anschließend Speichern antippen.

5. Werden die Kopien zweiseitig bedruckt, die Randausblendung für die Rückseiten einstellen oder Vorderseite spiegeln antippen.

Hinweis: Wurden zuvor Festwerte zur Ausblendung einer Lochung oder zur Ausblendung der

Kopf-/Fußzeile eingestellt, können diese links unten in der Anzeige ausgewählt werden.

6. Soll die Randausblendung deaktiviert werden, Randlos drucken antippen.

7. Speichern antippen.

Vorlagenausrichtung

Sollen die Kopien geheftet werden, die Vorlagenausrichtung wie folgt angegeben:

1. Am Touchscreen Kopieren antippen und das Register Layout öffnen.

2. Vorlagenausrichtung antippen.

3. Kopf oben oder Kopf links antippen.

4. Speichern antippen.

Bildverschiebung

Das Schriftbild kann auf den Kopien verschoben werden. Dies ist bei Schriftbildern nützlich, die kleiner sind als das Druckmaterial.

Folgendermaßen vorgehen:

1. Am Touchscreen Kopieren antippen und das Register Layout öffnen.

2. Bildverschiebung antippen.

3. Zur mittigen Ausrichtung des Schriftbilds auf dem Druckmaterial Auto-Zentrieren antippen.

4. Zur manuellen Einstellung der Bildverschiebung folgende Schritte durchführen: a. Randverschiebung antippen. b. Die gewünschte Verschiebung nach oben/unten bzw. rechts/links über die Pfeiltasten einstellen.

5. Zur Angabe der Ausrichtung der Vorlage im Vorlageneinzug bzw. auf dem Vorlagenglas

Vorlagenausrichtung und dann Kopf oben bzw. Kopf links antippen. Anschließend Speichern antippen.

6. Werden die Kopien zweiseitig bedruckt, die Bildverschiebung für die Rückseiten einstellen oder Vorderseite spiegeln antippen.

Hinweis: Wurden zuvor Festwerte zur Ausblendung einer Lochung oder zur Ausblendung der

Kopf-/Fußzeile eingestellt, können diese links unten in der Anzeige ausgewählt werden.

7. Speichern antippen.

WorkCentre 7425/7428/7435

Benutzerhandbuch

Kopieren

Bilddrehung

Besitzt das Druckmaterial eine andere Ausrichtung als die Vorlage, wird das Schriftbild automatisch entsprechend gedreht, damit es auf das Druckmaterial passt.

1. Am Touchscreen Kopieren antippen und das Register Layout öffnen.

2. Bilddrehung antippen und eine der folgenden Optionen auswählen:

• Bei Auswahl von Aus erfolgt keine Drehung.

• Bei Auswahl von Ein wird das Schriftbild immer auf der Basis der Druckmaterialauswahl gedreht.

• Bei Auswahl von Bei Auto-Mat./-Größenändg. wird das Schriftbild dann gedreht, wenn für die

Materialzufuhr oder für die Größenänderung "Automatisch" ausgewählt wurde.

• Speichern antippen.

Spiegeln/Negativ

Schriftbilder können spiegelverkehrt gedruckt werden (die Bilder werden beim Drucken horizontal auf die Seiten gespiegelt).

Zudem können die Kopien als Negativ (weiße Flächen schwarz, schwarzen Flächen weiß) ausgegeben werden.

Folgendermaßen vorgehen:

1. Am Touchscreen Kopieren antippen und das Register Layout öffnen.

2. Spiegeln/Negativ antippen.

3. Soll das Schriftbild gespiegelt werden, Spiegeln antippen. Die Standardeinstellung ist Normal. Bei dieser Einstellung erfolgt keine Spiegelung.

4. Soll das Schriftbild als Negativ ausgegeben werden, Negativ antippen. Die Standardeinstellung ist Positiv.

5. Speichern antippen.

WorkCentre 7425/7428/7435

100

Benutzerhandbuch

Xerox WorkCentre 7425, WorkCentre 7428, WorkCentre 7435 User Guide [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Inhalt

Sicherheit

Elektrische Sicherheit

Wartungssicherheit

Betriebssicherheit

Druckerstandort

Betriebsrichtlinien

Druckerverbrauchsmaterial

Symbole auf dem Gerät

Übersicht

Kundendienst

Xerox Welcome Centre

Gerätekomponenten

Vorderansicht links

Linke Rückansicht

Vorlagenzufuhr

Interne Komponenten

Telefonanschlüsse

Profi-Finisher (optional)

Office-Finisher (optional)

Integrierter Finisher (optional)

Druckerkonfigurationen

Funktionen

WorkCentre-Modelle

Extras

Steuerpult

Steuerpultanordnung

Gerätedaten

Weitere Informationen

Netzwerkgrundlagen

Auswahl einer Verbindungsmethode

Systemvoraussetzungen

Anschluss über Ethernet

Anschluss über USB

Installation der Druckertreiber

Auswahl eines Treibers

Installation des Treibers (ab Windows 2000)

Installation des Treibers (ab Macintosh OSX 10.4)

Installation des Treibers (UNIX/Linux)

CentreWare Internet-Services

Zugriff auf CentreWare Internet-Services

Drucken

Übersicht

Zulässiges Druckmaterial

Liste der empfohlenen Druckmaterialien

Allgemeine Richtlinien zum Druckmaterial

Nicht geeignetes Druckmaterial

Hinweise zur Lagerung von Druckmaterial

Einlegen von Druckmaterial

Geeignete Druckmaterialformate und -gewichte

Für Behälter geeignetes Druckmaterial

Einlegen von Druckmaterial in Behälter 1, 2, 3 und 4

Einlegen von Druckmaterial in die Zusatzzufuhr

Einlegen von Umschlägen in die Zusatzzufuhr

Einrichtung des Umschlagbehälters

Einlegen von Umschlägen in den Umschlagbehälter

Einlegen von Druckmaterial in den Großraumbehälter

Einlegen von Papier in den Tandembehälter

Bedrucken von Spezialmaterialien

Klarsichtfolien

Bedrucken von Umschlägen

Bedrucken von Etiketten

Bedrucken von Hochglanzpapier

Festlegen der Druckoptionen

Druckoptionen (Windows)

Druckoptionen (Macintosh)

Duplexdruck

Richtlinien für den automatischen Duplexdruck

Verfahren

Layoutoptionen beim Duplexdruck

Auswahl des Druckmaterials

Mehrfachnutzen

Broschürenausgabe

Farbkorrektur

Schwarzweißausgabe

Klarsichtfolientrennblätter