Xerox WorkCentre 7328, WorkCentre 7335, WorkCentre 7345, WorkCentre 7346 Quick Use Guide [fr]
Guide d'utilisation rapide
WorkCentre 7300 Series
701P47986
Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT, Microsoft Network
et Windows Server sont
des marques ou des marques déposées de Microsoft Corpor ation aux États-Unis et/ou
dans d'autres pays.
Novell, NetWare, IntranetWare et NDS sont des marques déposées de Novell, I nc. aux
États-Unis et dans d'autres pays.
Adobe, Acrobat, PostScript, PostScript 3 et PostScript Logo sont des marques d'Adobe
Systems Incorporated.
Apple, AppleTalk, EtherTalk, LocalTalk, Macintosh, MacOS et TrueType sont des marques
d'Apple Computer, Inc., déposées aux États- Unis et dans d'autres pays.
HP, HPGL, HPGL/2 et HP-UX sont des marques déposées de Hewlett-Packard
Corporation.
Tous les autres noms de produits sont des marques ou des marques déposées de leurs
propriétaires respectifs.
Les données enregistrées sur le disque dur de la machine risquent d'être perdues si le
disque présente un problème. Xerox ne saurait être tenue responsable de dommages
directs ou indirects causées la perte de ces données. Xerox ne saurait êtr e t enue
responsable des pannes de machines dues à une infection par virus ou dues à une action
de piratage.
Important (1) Le présent guide fait l'objet de droits d'auteur. Tous dr oits réservés. Aux
termes des lois et règlement s internationaux sur les droits d'auteur, le présent guide ne
saurait être copié ni modifié, en tout ou par tie, sans l'autorisation écrite préalable de
l'éditeur. (2) Certaines parties du présent guide sont susceptibles d'être modifiées sans
préavis. (3) Nous encourageons les lecteurs à nous faire parvenir leurs commentaires sur
les ambiguïtés, les erreurs, les omissions ou les pages manquantes éventuelles. (4) Ne
jamais tenter de lancer une procédure quelle qu'elle soit sur cette machine, à moins qu'elle
ne soit spécifiquement décrite dans le présent guide. Le f onctionnement non autorisé de
cette machine peut entraîner des pannes ou des accidents.
Xerox ne saurait être tenue responsable de problèmes r ésult ant de l'utilisation non
autorisée de cette machine.
Toute exportation de ce produit tombe sous le contrôle strict des lois et règlements du
Japon sur les échanges commerciaux et le commerce international et/ou des lois et
règlements des États-Unis sur le contr ôle des export at ions.
Xerox et Ethernet sont des marques déposées.
REMARQUE : le codage couleur est le suivant - BLEU : personnel d'administration
informatique - VERT : utilisateurs finaux - ROUGE : la machine requiert l'attention d'un
opérateur. Selon la configuration de la machine, certains écrans de l'inter f ace utilisateur
sont susceptibles de varier.
Sommaire
Panneau de commande
Attributs magasin
Création cahier
Copie carte d'identité
Procédure de fax LAN
Utilisation de l'aperçu des vignettes
Numérisation vers le répertoire principal
3
5
7
9
13
15
17
Réglage Auditron 19
Pages de garde
Compteurs de facturation
Remplacement des cartouches de toner
WorkCentre 7300 Series
Guide d'utilisation rapide
23
25
27
WorkCentre 7300 Series
Panneau de commande
Copie
Qualité
Copie
Mode couleur
Détection
auto
Couleur
Noir et blanc
Réduction/Agrandissem
ent
100
Suite...
Écran tactile
1.
Il permet de programmer les fonctions requises. Il indique également les
Mise en page
image
Papier
Sélection papier
auto
Standard
Standard
Auto
Standard
Suite...
Mode tirage
Présentation
spéciale
1 > 1
1 > 2
2 > 2
2 > 1
Tête-bêche
Quantité
Assemblage
documents
Réception
Assemblé
1 agrafe
2 agrafes
Pliage...
Perforation
Tous les
services
instructions de résolution des incidents et les informations générales concernant
la machine.
Touches Tous les services
2.
Cette touche permet d'afficher les fonctions disponibles.
Touche État des travaux
3.
Cette touche permet d'afficher les informations relatives au déroulement des
travaux.
Touche État de la machine
4.
Cette touche permet d'afficher l'état actuel de la machine sur l'écran tactile.
WorkCentre 7300 Series
Guide d'utilisation rapide
WorkCentre 7300 Series
Panneau de commande
Pause numérotation
5.
Cette touche permet d'entrer une pause lors de la composition d'un numéro de
fax.
Annuler (C)
6.
Cette touche permet de supprimer les valeurs numériques ou le dernier chiffre
entré.
# (dièse)
7.
Cette touche permet d'entrer un caractère ou un groupe de composition.
Marche
8.
Cette touche permet d'exécuter un travail.
Arrêt
9.
Cette touche permet d'interrompre momentanément le travail en cours. Suivez
les instructions affichées pour annuler ou poursuivre le travail.
Interruption
10.
Cette touche permet d'interrompre momentanément le travail de copie en cours
pour en effectuer un autre plus urgent.
Annuler tout (AC)
11.
Une seule pression sur cette touche permet de rétablir les valeurs par défaut et
d'afficher l'écran initial du mode en cours. Deux pressions successives
permettent de rétablir les valeurs par défaut pour toutes les fonct ions de la
machine.
Langue
12.
Cette touche permet d'afficher le texte dans une aut re langue (si plusieurs
sont disponibles).
Connexion / Déconnexion
13.
Cette touche permet d'entrer le mot de passe requis pour accéder aux outils
utilisés pour définir le paramétrage par défaut de la machine.
WorkCentre 7300 Series
Guide d'utilisation rapide
WorkCentre 7300 Series
Attributs magasin
Cette machine peut être équipée de 5 magasins (3 en standard et 2
en option), conçus pour divers types de supports. Le départ manuel
ainsi que les magasins 1 et 2 sont entièrement réglables et peuvent
contenir divers formats de papier. Les magasins 3 et 4 sont des
magasins grande capacité ne pouvant contenir que des supports aux
formats A4 ou 8,5 x 11 pouces.
Lorsqu'un magasin est ouvert, la machine suppose que du papier est
ajouté. Un écran contextuel s'affiche, vous permettant de confirmer
ou de modifier les attributs de support indiqués.
Déramez les supports avant de les placer dans un magasin. Cette
opération permet de séparer les feuilles collées ensemble et d'éviter
des incidents papier.
Magasin 1
WorkCentre 7300 Series
Standard
Blanc
Modifier les
Guide d'utilisation rapide
Annuler Enregistrer
paramètres
WorkCentre 7300 Series
Attributs magasin
Vous savez désormais comment remplir le magasin.
Les informations relatives au magasin s'affichent sur l'écran tactile de
la machine. Si elles sont correctes, sélectionnez Confirmer. Dans le
cas contraire, modifiez le format ou le type en sélectionnant la touche
Modifier les paramètres.
Magasin 1
WorkCentre 7300 Series
Standard
Blanc
Modifier les
Guide d'utilisation rapide
Annuler Enregistrer
paramètres
WorkCentre 7300 Series
Création cahier
Copie
L'option Création cahier permet de produire des cahiers ou
des copies composées de plusieurs pages à partir de
documents recto ou recto verso. La machine numérise vos
documents et reproduit les images qu'ils contiennent sur le
support sélectionné de manière à former un cahier une fois le
tirage plié.
La fonction Création cahier est activée dans l'onglet
Présentation spéciale.
Après l'avoir activée, vous devez indiquer à la machine le
mode d'impression de vos documents (recto ou recto verso).
Lorsque vous avez terminé vos sélections, appuyez sur
Enregistrer pour poursuivre la programmation des autres
options requises à partir du panneau de commande.
Activez la fonction Création cahier en sélectionnant l'onglet
Présentation spéciale, la touche Création cahier puis la
touche Activé
(e).
WorkCentre 7300 Series
Copie
Création cahier
Mise en page
Annotations Filigrane Filigrane de protection
Qualité
image
Désactivé(e) Désactivé(e)
Désactivé(e) Désactivé(e)
Mise en page
Couvertures
Affiche
Guide d'utilisation rapide
Présentation
spéciale
Assemblage
documents
Options transparents
Désactivé(e)
Désactivé(e)Désactivé(e)Désactivé(e)
Copie carte d'identité
Désactivé(e)
WorkCentre 7300 Series
Création cahier
Vous devez respecter les deux règles suivantes lorsque
Création cahier
Options cahier Format document
Désactivé(e)
Activé(e)
Décalage reliure Division
Désactivé(e) Désactivé(e)
Couvertures
Aucune
Documents recto
Documents recto verso
Recto verso/tête-
bêche
Annuler
vous créez un cahier :
Commencez par sélectionner le magasin contenant le
1.
papier que vous voulez utiliser.
Enregistrer
Insérez toujours vos documents en départ grand côté.
2.
WorkCentre 7300 Series
Guide d'utilisation rapide
WorkCentre 7300 Series
Copie carte d'identité
La fonction Copie carte d'identité simplifie grandement la
copie d'une carte d'identité, d'un permis de conduire ou de tout
autre papier d'identification.
Il est possible de copier la carte d'identité recto verso sur le
recto d'une feuille, sans avoir à recharger le papier ni à
l'introduire manuellement dans le magasin.
WorkCentre 7300 Series
Guide d'utilisation rapide
WorkCentre 7300 Series
Copie carte d'identité
Si vous souhaitez annuler les sélections effectuées
1.
précédemment, appuyez une fois sur la touche Annuler (AC).
Sélectionnez l'icône Tous les services, puis l'icône Copie.
Copie Courriel Fax Internet
Service Copie
WorkCentre 7300 Series
Fax
Numérisation
vers boîte aux
lettres
Numérisation
réseau
Envoi depuis boîte
aux lettres
Guide d'utilisation rapide
Numérisation
bureau
WorkCentre 7300 Series
Copie carte d'identité
Affiche
Copie
Annotations
Filigrane de protection
Copie carte d'identité
2.
Pour accéder à l'option Copie carte d'identité, utilisez la
touche correspondante sur l'onglet Présentation spéciale.
Pour accéder à la fonction Copie carte d'identité, sélectionnez
l'onglet Présentation spéciale puis la touche Copie carte
d'identité.
Copie
WorkCentre 7300 Series
Qualité
image
Création cahier
Désactivé(e) Désactivé(e)
Mise en page
Désactivé(e) Désactivé(e)
Mise en page
Couvertures
Filigrane
Guide d'utilisation rapide
Présentation
spéciale
Options transparents
Assemblage
documents
Désactivé(e)
Désactivé(e)Désactivé(e)Désactivé(e)
Désactivé(e)
WorkCentre 7300 Series
Copie carte d'identité
Appuyez sur
Appuyez sur
Suivez les instructions ci-dessous pour copier une carte
3.
d'identité :
Étape 1.
Soulevez le chargeur de documents, placez la carte d'identité
sur la glace d'exposition et alignez-la dans l'angle supérieur
gauche. Abaissez doucement le chargeur de documents.
Étape 2.
Entrez le nombre requis de copies à l'aide du pavé numérique.
Étape 3.
Marche pour commencer la numérisation du
recto.
Étape 4.
Soulevez le chargeur de documents et retournez la carte
d'identité pour copier le verso. Abaissez doucement le
chargeur de documents.
Étape 5.
Marche pour commencer la numérisation du
verso.
L'impression démarre et les copies sont envoyées dans le bac
de réception.
WorkCentre 7300 Series
Guide d'utilisation rapide
WorkCentre 7300 Series
Procédure de fa x LAN
Support/Réc ept
Présentation/Filigran
Valeurs par
8,5 x 11, Blanc, Type par défaut de l' impriman
Destinataire
Page de gard
1.
Ouvrez le pilote d'imprimante
2.
Sélectionnez Fax en tant que Type de travail
Xerox WorkCentre 7345
3.
Entrez les informations relatives au destinataire
Type de tra v ail
Fax
Papier
Options Image
Fax
Numéro de fax Nom
Avancées
Options :
Mode d'impres sion
Recto
Agrafage
1 agrafe
Mode couleur
Couleur
Destination
Auto
Paramètres enregistrés
Paramètres en registrés
Groupe
OK
OK Annuler
WorkCentre 7300 Series
Aide
Préférences OK Annuler
Guide d'utilisation rapide
WorkCentre 7300 Series
Procédure de fa x LAN
écran de confirmation s'affiche, avec la liste des destinataires que
S
ep
O
e
P
ra
OK
AnnulerOKValeurs par
Suppression de fond :
4.
Définissez les options de fax
Xerox WorkCentre 7345
upport/Réc
résentation/Filig
Densité
Suppressi o n auto
Qualité image
Standard
5.
Envoyez le fax
ptions Imag
Avancées
Effacement de m arges
Désactivé(e)
Inversion image
Image miroir
Paramètres enreg i strés
Paramètres enregistrés
Lorsque vous avez sélectionné toutes les options requises,
cliquez sur OK. Sélectionnez OK dans l'écran du pilote
d'imprimante et OK dans la boîte de dialogue d'impression. Un
vous avez sélectionnés. Si les informations sont correctes,
sélectionnez OK et votre fax sera soumis à la file de télécopie de
la machine pour être transmis.
WorkCentre 7300 Series
Guide d'utilisation rapide
WorkCentre 7300 Series
Utilisation de l'aperçu des vignettes
Boîte aux lettres
La fonction d'aperçu des vignettes étant une fonction en
option, elle peut ne pas être disponible sur votre machine.
Contactez l'administrateur de votre système pour configurer
cette option sur votre machine.
1. Sélectionnez l'icône Envoi depuis boîte aux lettres.
2. Sélectionne
z Nom de boîte aux lettres.
Envoi depuis boîte aux lettres
Nom de boîte aux lettres
Smith, J.
Jones, T.
3. Sélectionnez Nom du document.
Actualiser Fermer
Liste
Vignette
Passer à
Tout sélectionner
Supprimer
Informations
Paramètres feuille
Imprimer
Tous
les
services
WorkCentre 7300 Series
Guide d'utilisation rapide
WorkCentre 7300 Series
Utilisation de l'aperçu des vignettes
Fermer
Mode tirage
4. Sélectionnez Vignette.
Boîte aux lettres
Liste
Actualiser
Vignette
Fermer
Tout sélectionner
Supprimer
Informations
Paramètres feuille
Imprimer
5. Sélectionnez Imprimer.
6. Sélectionnez les options Papier, Réception et Mode
tirage.
7. Sélectionnez Imprimer.
Boîte aux lettres
Papier
Papier auto Recto
Informations
WorkCentre 7300 Series
Options réception
1 agrafe
Guide d'utilisation rapide
Imprimer
WorkCentre 7300 Series
Numérisation vers le répertoire principal
Numérisation couleur
Noir et blanc
Aller à
Couleur
Échelle de gris
Numérisation
Recto verso
Recto verso,
Détection
La fonction Numérisation vers le répertoire principal,
disponible en option, permet de numériser une copie
papier et d'envoyer les données numérisées à un
emplacement du réseau, défini comme répertoire principal.
Quantité
Numérisation réseau
Numérisation
réseau
Numérisation vers le répertoire
Paramètres
avancés
Mode de
Mise en page
Recto
Tête-bêche
Options
d'archivage
Type document :
Photo et
Texte
Photo
Description du
Mise à jour des
Pour partage et
impression
Pour archive
Pour ROC
Suite...
Tous
services
WorkCentre 7300 Series
Pour utiliser cette option, l'utilisateur doit d'abord entrer ses
informations d'authentification réseau sur le périphérique.
Celui-ci affiche un modèle de numérisation vers le
répertoire principal. Lors de la numérisation d'un document,
le serveur d'authentification génère des informations
d'identification de l'utilisateur connecté au périphérique.
Guide d'utilisation rapide
WorkCentre 7300 Series
Numérisation vers le répertoire principal
Numérisation couleur
Noir et blanc
Aller à
Couleur
Échelle de gris
Numérisation
Recto verso
Recto verso,
Détection
Pour pouvoir utiliser cette fonction, il est impératif d'installer
la fonction de numérisation réseau, mais il n'est pas
nécessaire que les zones de stockage et les modèles soient
configurés.
Quantité
Numérisation réseau
Numérisation
réseau
Numérisation vers le répertoire
Paramètres
avancés
Mode de
Mise en page
Recto
Tête-bêche
Options
d'archivage
Type document :
Photo et
Texte
Photo
Description du
Mise à jour des
Pour partage et
impression
Pour archive
Pour ROC
Suite...
Tous
services
WorkCentre 7300 Series
L'administrateur système active la fonction via les Services
Internet. Il doit aussi activer la fonction Authentification
réseau. Il est également possible d'utiliser la connectivité
LDAP (Lightweight Directory Application Protocol).
Guide d'utilisation rapide
WorkCentre 7300 Series
Réglage Auditron
Pour régler l'Auditron, il vous faut tout d'abord créer les
comptes utilisateurs, puis activer la fonction. Pour accéder aux
fonctions de la machine, les utilisateurs doivent alors entrer l'ID
utilisateur correspondant à leur compte. Vous pouvez créer un
total de 1000 comptes.
Pour chaque compte, les coordonnées suivantes doivent être
définies :
• ID utilisateur
• Nom utilisateur
• Accès aux fonctions
• Crédit du compte
Une fois tous les comptes définis et créés, activez les comptes
désirés pour lancer l'utilisation de la fonction Auditron. Les ID
utilisateur et les noms d'utilisateur doivent être uniques.
WorkCentre 7300 Series
Guide d'utilisation rapide
WorkCentre 7300 Series
Réglage Auditron
Vous pouvez configurer le mode Auditron pour les
Accès et entrer son ID utilisateur pour utiliser la machine.
opérations de copie, numérisation, fax ou impression. Une
fois ce mode activé, l'utilisateur doit appuyer sur la touche
Copie
Qualité
Copie
Mode couleur
Détection
auto
Couleur
Noir et blanc
Réduction/Agrandissem
ent
100
Suite...
WorkCentre 7300 Series
Mise en page
image
Papier
Sélection papier
auto
Standard
Standard
Auto
Standard
Suite...
Guide d'utilisation rapide
Mode tirage
Présentation
spéciale
1 > 1
1 > 2
2 > 2
2 > 1
Tête-bêche
Quantité
Assemblage
documents
Réception
Assemblé
1 agrafe
2 agrafes
Pliage...
Perforation
Tous les
services
WorkCentre 7300 Series
Réglage Auditron
Pour accéder au mode Auditron, appuyez sur l'onglet
1.
Outils, puis sélectionnez Comptabilisation.
Sous le titre Groupe, appuyez sur Type de
comptabilisation, puis sur Comptabilisation locale.
WorkCentre 7300 Series
Type de co mptabilisation
Mode
Désactivé
Comptabilis.
locale
Comptabilisat
Service Copie
Service Impression
Service Numérisation
Service Fax
Guide d'utilisation rapide
Annuler
Enregistrer
WorkCentre 7300 Series
Réglage Auditron
administrateur système
2.
Appuyez sur la touche Enregistrer.
Type de co mptabilisation
Mode
Désactivé
Comptabilis.
locale
Comptabilisat
3.
Sélectionnez la touche Fermer.
Réglages système
Réglages système
Configuration et
calibrage
Comptabilisation
Authentification et
Paramètres de sécurité
Service Copie
Service Impression
Service Numérisation
Service Fax
Créer/Afficher
Réinitialiser les
comptes utilisateur
Compteur
Annuler
Enregistrer
Fermer
WorkCentre 7300 Series
Type de
comptabilisation
Paramètres de l'écran
de connexion à la
Réinitial. auto infos
Guide d'utilisation rapide
WorkCentre 7300 Series
Pages de garde
Impression
1.
Ouvrez le pilote d'imprimante
2.
Sélectionnez la touche Propriétés pour la boîte de dialogue
des propriétés de l'imprimante.
REMARQUE : Son contenu varie en fonction du pilote
d'imprimante que vous utilisez et de l'interface utilisateur
sélectionnée. Nous utiliserons ici la version WorkCentre
7345 PS en mode d'affichage amélioré. Les fonctions et
options principales sont proposées par tous les pilotes mais
il y a quelques différences.
Imprimante
Nom
État :
Type :
Où :
Commentaire :
Propriétés
Imprimer dans
WorkCentre 7300 Series
Plusieurs
Tout
.
Sélection
À :
Guide d'utilisation rapide
Copies
Nombre de copies :
Copies
OK Annuler
WorkCentre 7300 Series
Pages de garde
Support/Récep
Présentation/Filigrane
Options Image
Valeurs par d
Aide
Support/Récep
Présentation/Filigrane
Options Image
Valeurs par d
Aide
3.
Cliquez sur l'onglet Avancées.
Paramètres avancés
Options document
Support/Réception
Copies
Copies assemblées
Page de garde
Demander le décalage des jeux : [Décaler chaque jeu]
Orientation du support
Options Image
Format cahier
Fonctions par défaut
Inclure les fonctions de niveau 2
Utiliser seulement les fonctions de niveau 1
Compression bitmap
Activer la fonction émulation PostScript
Indépendance page
Imprimer informations d'erreur PostScript
À propos de
4.
Sélectionner Activées pour imprimer une page de garde
Avancées
Activé
Paramètres enregistrés
OK Annuler
avec chaque travail d'impression.
Paramètres avancés
Options document
Support/Réception
Copies
Copies assemblées
Page de garde
Demander le décalage des jeux : [Décaler chaque jeu]
Orientation du s upport
Options Image
Format cahier
Fonctions par défaut
Inclure les fonctions de niveau 2
Utiliser seulement les fonctions de niveau 1
Compression bitmap
Activer la fonction émulation PostScript
Indépendance page
Imprimer informations d'erreur PostScript
À propos de
Avancées
Activé
Paramètres enregistrés
OK Annuler
WorkCentre 7300 Series
Guide d'utilisation rapide
WorkCentre 7300 Series
Compteurs de facturation
L'écran Compteur de facturation permet d'accéder aux
données d'utilisation et aux informations de facturation de la
machine. Les compteurs disponibles varient selon la
configuration et le paramétrage de la machine.
Pour accéder aux compteurs de facturation :
1. Sélectionnez la touche État
Copie
Qualité
Détection
auto
Couleur
Noir et blanc
100
Suite...
Mise en
page
image
Papier
Sélection papier
auto
Standard
Standard
Auto
Standard
Suite...
Copie
Mode couleur
Réduction/Agrandisse
de la machine.
Quantité
Tous les
services
Présentation
Assemblage
spéciale
documents
Mode tirage
Réception
1 > 1
Assemblé
1 > 2
1 agrafe
2 > 2
2 agrafes
2 > 1
Pliage...
Perforation
Tête-bêche
WorkCentre 7300 Series
Guide d'utilisation rapide
WorkCentre 7300 Series
Compteurs de facturation
300
400
700
Nettoyage du disque
2. Sélectionnez l'onglet Informations de facturation.
Informations
machine
Informations générales
Numéro de série :
xxxxxxxxxx
Logiciel système en cours :
Adresse IP :
Incidents Modules
Configuration machine Version du logiciel
remplaçables
Informations de
facturation
État magasin
Imprimer relevés
dur
Outils
3. Les compteurs de facturation s'affichent.
Informations
machine
Numéro de série
KMM-000000505
Impressions noir
Incidents
Modules
remplaçables
facturation
Compteurs d'utilisation
OutilsInformations de
Mode Impression
Mode de réception
fax
WorkCentre 7300 Series
Impressions couleur
Total impressions
Réinitial. auto infos facturation
utilisateur
Guide d'utilisation rapide
WorkCentre 7300 Series
Remplacement des cartouches de toner
Cette procédure illustre le retrait et le remplacement d'une
cartouche de toner vide. Des messages s'affichent sur
l'écran tactile de la machine lorsqu'il est temps d'en
commander et d'en installer une autre.
1. Ouvrez le panneau avant.
2. Tournez la cartouche de toner dans le sens inverse des
aiguilles d'une montre pour la débloquer.
WorkCentre 7300 Series
Guide d'utilisation rapide
WorkCentre 7300 Series
Remplacement des cartouches de toner
3. Tirez la cartouche pour la retirer de la machine. Veillez à
ne pas renverser de toner sur vos vêtements.
4. Jetez la cartouche usagée ou envoyez-la à recycler.
WorkCentre 7300 Series
Guide d'utilisation rapide
WorkCentre 7300 Series
Remplacement des cartouches de toner
5. Déballez la nouvelle cartouche de toner.
6. Secouez-la plusieurs fois de bas en haut de manière à
bien répartir le toner.
WorkCentre 7300 Series
Guide d'utilisation rapide
WorkCentre 7300 Series
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