Xerox WorkCentre 7328, WorkCentre 7335, WorkCentre 7345, WorkCentre 7346 System Administrator Guide [es]

Guía del administrador del sistema

701P47693

WorkCentre

7328/7335/7345

Microsoft® es una marca registrada de Microsoft Corporation.

Windows NT®, Windows® 95, Windows® 98, Windows® Me, Windows® 2000 y Windows® XP son marcas registradas de Microsoft Corporation.

Windows Vista es una marca registrada o una marca comercial de Microsoft Corporation en EE.UU. y/o en otros países.

Active Directory® es una marca registrada de Microsoft Corporation.

Internet Explorer es un programa de Microsoft Corporation protegido por las leyes de copyright.

Novell® y NetWare® son marcas registradas de Novell, Inc.

Netscape® es una marca registrada de Netscape Communications Corporation.

Adobe® y PostScript® son marcas registradas de Adobe Systems Incorporated.

TIFF está protegido por copyright de Adobe Systems Incorporated.

AppleTalk, LaserWriter y Macintosh son marcas comerciales de Apple Computer, Inc.

PCL® y HP-GL® son marcas registradas de Hewlett-Packard Corporation.

WinZip® es una marca registrada de Nico Mak Computing, Incorporated.

Digi es una marca comercial de Digi International.

ACITS LPR Printing for Windows 95 está protegido por copyright de la Universidad de Texas en Austin.

VTAM® es una marca registrada de IBM Corporation.

IPDS es una marca comercial de IBM Corporation.

Solaris y Java son marcas comerciales de Sun® Microsystems.

Linux® es una marca registrada de Linus Torvalds.

Red Hat® es una marca registrada de Redhat, Inc.

Mandrake y Linux-Mandrake son marcas comerciales de MandrakeSoft.

CUPS es una marca comercial de Easy Software Products.

VIPP (Variable-data Intelligent PostScript Printware) es una marca registrada de Xerox Corporation.

XEROX®, CentreWare® y WorkCentre® son marcas registradas de Xerox Corporation.

FreeFlow™ y SMARTsend™ son marcas comerciales de Xerox Corporation.

ScanSoft, PaperPort, ScanDirect, SET, FormTyper, DesktopDelivery, All-in-One Search, OmniPage y True Page son marcas registradas o marcas comerciales de ScanSoft, Inc.

DocuWorks™ es una marca comercial de Fuji Xerox.

Equitrac® es una marca registrada de Equitrac Corporation.

Equitrac Office™ es una marca comercial de Equitrac Corporation.

Unicode™ es una marca comercial de Unicode® Consortium.

Índice

Conectividad de red ...................................................................................................................................1

Pasos para la instalación ....................................................................................................................... 1

Xerox Unicode 3.0 para el kit de fuentes SAP ...................................................................................... 2

Informe de configuración ......................................................................................................................3

Opción de velocidad de Ethernet .........................................................................................................4

Para cambiar la velocidad de la red ...................................................................................................... 4

En el equipo....................................................................................................................................... 4

Activación de Servicios de Internet (HTTP) ........................................................................................5

Para acceder a las opciones de Servicios de Internet en el equipo......................................................5

Activación de Servicios de Internet (HTTP) ..........................................................................................6

Número de puerto de Servicios de Internet.......................................................................................6

Salida del menú de opciones de Servicios de Internet ......................................................................6

Salida del menú de opciones del puerto y vuelta a la pantalla de la ficha Herramientas

del equipo .......................................................................................................................................... 6

Opciones del servidor proxy ................................................................................................................ 7

Configuración del puerto paralelo .......................................................................................................8

Para acceder a las opciones del puerto paralelo en el equipo.............................................................. 8

Estado del puerto (activación del puerto paralelo) ................................................................................9

Modo de impresión................................................................................................................................ 9

Opción PJL (lenguaje de trabajo de impresora)..................................................................................10

Tiempo de expulsión automática (tiempo de espera del puerto paralelo)...........................................10

Comunicación bidireccional................................................................................................................. 11

Entrada primaria .............................................................................................................................. 11

Salida del menú de opciones del puerto paralelo ........................................................................... 11

Salida del menú de opciones del puerto y vuelta a la pantalla de la ficha Herramientas

del equipo ........................................................................................................................................11

Configuración de USB .........................................................................................................................12

Configuración de SNMP ......................................................................................................................13

Para acceder a las opciones de SNMP en el equipo ..........................................................................13

Estado del puerto (activación de SNMP) ............................................................................................14

Salida del menú de opciones de SNMP .......................................................................................... 14

Salida del menú de opciones del puerto y vuelta a la pantalla de la ficha Herramientas

del equipo ........................................................................................................................................14

Configuración de nombres de comunidad SNMP con Servicios de Internet.......................................14

Cambio de la clave del administrador ...............................................................................................15

Para cambiar la clave numérica en el panel de control del equipo .....................................................15

Para cambiar la clave alfanumérica utilizada por Servicios de Internet .............................................. 16

Configuración del temporizador de Autocancelar ............................................................................17

Agregar o quitar los botones de la pantalla Todos los servicios ................................................... 18

Reorganización de los iconos .............................................................................................................18

Smart eSolutions (MeterAssistant o asistente de contadores y SuppliesAssistant o

asistente de consumibles) ..................................................................................................................19

Actualizaciones de software de la máquina ......................................................................................21

Preparación para la actualización .......................................................................................................21

En la estación de trabajo..................................................................................................................... 21

Selección del sistema operativo de red .................................................................................................22

Configuración del protocolo TCP/IP ...................................................................................................22

Para acceder a las opciones del protocolo TCP/IP del equipo ........................................................... 22

Opción Ethernet (velocidad de Ethernet) ........................................................................................22

TCP/IP: Modo IP..............................................................................................................................22

Resolución de dirección IP ..............................................................................................................23

Dirección IP IPv4 ............................................................................................................................23

Máscara de subred IPv4..................................................................................................................23

Dirección de la puerta de enlace IPv4 ............................................................................................. 23

Filtro IP IPv4 (restricción de dirección IP) .......................................................................................24

Salida del menú de opciones de protocolos y vuelta a la pantalla de la ficha Herramientas

del equipo .......................................................................................................................................24

Activación de LPD para TCP/IP ..........................................................................................................25

Para acceder a las opciones de LPD en el equipo .............................................................................25

Estado del puerto (activación de LPD)................................................................................................26

Número de puerto LPD....................................................................................................................26

LPD: Número máximo de sesiones .................................................................................................26

Salida del menú de opciones de LPD..............................................................................................26

Salida del menú de opciones del puerto y vuelta a la pantalla de la ficha Herramientas

del equipo ........................................................................................................................................26

Direccionamiento TCP/IP dinámico ................................................................................................... 27

Lista de opciones de la configuración de TCP/IP ........................................................................... 28

Filtro IP (restricción de dirección IP) ................................................................................................. 29

Configuración de Port 9100 (impresión sin procesar) .....................................................................30

Redes Microsoft (NetBIOS mediante IP) ............................................................................................31

Antes de comenzar .............................................................................................................................31

Activación de SMB en el equipo, si es necesario ............................................................................31

Presentación o configuración del nombre de host SMB o Servidor WINS con Servicios

de Internet .......................................................................................................................................32

Nota sobre la resolución de nombres NetBIOS en DNS/WINS ......................................................33

Configuración de una estación de trabajo para imprimir directamente en el equipo.......................33

Configuración de IPP ........................................................................................................................... 34

Para acceder a las opciones de IPP en el equipo...............................................................................34

Estado del puerto (activación de IPP) .................................................................................................35

IPP: Número de puerto agregado .......................................................................................................35

Salida del menú de opciones de IPP ..................................................................................................35

Salida del menú de opciones del puerto y vuelta a la pantalla de la ficha Herramientas ...................36

Configuración de opciones de IPP con Servicios de Internet .............................................................36

Configuración de EtherTalk (AppleTalk) ...........................................................................................37

Para acceder a las opciones de EtherTalk en el equipo .....................................................................37

Estado del puerto (activación de EtherTalk) .......................................................................................37

Salida del menú de opciones de EtherTalk.........................................................................................37

Salida del menú de opciones del puerto y vuelta a la pantalla de la ficha Herramientas ...................38

Configuración de opciones de EtherTalk con Servicios de Internet.................................................... 38

Impresión AS400................................................................................................................................. 39

Impresión TCP/IP AS400 sin procesar en Port 9100 (CRTDEVPRT).............................................39

Impresión AS400 mediante LPR (CRTOUTQ) ...............................................................................42

CAMBIAR SOLO LOS PARÁMETROS EN NEGRITA. ..................................................................42

Controladores de impresión.................................................................................................................... 43

TCP/IP de igual a igual (LPR o TCP/IP estándar)

Impresión............................................................................................................................................... 43

Instalación de controladores de impresión para Windows 2000 Server\Professional y XP Professional

(y Vista) ...............................................................................................................................................43

Antes de comenzar..........................................................................................................................43

Impresión NetBIOS de igual a igual sobre IP ....................................................................................45

Antes de comenzar..........................................................................................................................45

Procedimiento alternativo para la configuración de la impresión NetBIOS de igual a igual

sobre IP .......................................................................................................................................... 45

Impresión cliente/servidor de NetBIOS sobre IP ..............................................................................46

Antes de comenzar46 Instalación de controladores de impresión en estaciones de trabajo con Windows 2000 y

XP Professional................................................................................................................................... 47

Verificación de que se han instalado los protocolos y servicios correctos en la estación

de trabajo.........................................................................................................................................47

Adición de la impresora al escritorio de Windows 2000 o Windows XP .................................48

Configuración del controlador de impresión.............................................................................. 48

Impresión IPP (Windows 2000\XP\Vista) ...........................................................................................49

Antes de comenzar..........................................................................................................................49

Verificación de que TCP/IP está instalado en la estación de trabajo ......................................50

Adición de la impresora al escritorio de Windows 2000, Windows XP o Vista ....................... 50

Configuración del controlador de impresión ............................................................................. 50

Impresión EtherTalk (AppleTalk) de igual a igual .............................................................................51

Antes de comenzar .............................................................................................................................51

Instalación de controladores de impresión en estaciones de trabajo Macintosh...................51

Instrucciones de instalación para 9.x .................................................................................................. 51

Instrucciones de instalación para 10.x (OS X) ....................................................................................52

Sistema de impresión común de UNIX (CUPS) .................................................................................53

Descripción general............................................................................................................................. 53

Antes de comenzar..........................................................................................................................53

Instalación de CUPS en la estación de trabajo UNIX .........................................................................53

Instalación del PPD de Xerox en la estación de trabajo.................................................................. 54

Adición de la impresora Xerox ........................................................................................................ 54

Impresión con CUPS .......................................................................................................................54

Opciones ................................................................................................................................................... 55

Activación de opciones con claves de software ...............................................................................55

Opciones ocultas ................................................................................................................................. 56

Xerox Extensible Interface Program (XEIP) .......................................................................................57

Configuración de XEIP ........................................................................................................................57

Escanear a base ...................................................................................................................................59

Para preparar la instalación de Escanear a base ...............................................................................59

Configuración de Escanear a base .....................................................................................................60

Escaneado al disco duro del equipo (buzones) ................................................................................62

Antes de comenzar .............................................................................................................................62

Configuración de buzones en el equipo ..............................................................................................63

Configuración de las opciones de caducidad para los documentos almacenados .........................64

Configuración de buzones con Servicios de Internet ..........................................................................64

Escaneado a buzones......................................................................................................................... 65

Para escanear a un buzón, siga estos pasos:................................................................................. 65

Recuperación de imágenes en buzones .............................................................................................65

Instalación y uso de la Utilidad de escáner de red ...........................................................................66

Antes de instalar la Utilidad de escáner de red................................................................................... 66

Instalación de la Utilidad de escáner de red .......................................................................................66

Desinstalación de la Utilidad de escáner de red .................................................................................66

Importación de datos escaneados del buzón a una aplicación de edición de imágenes ....................67

Importación de datos escaneados del buzón mediante Visor del buzón ............................................ 68

Cambio de las opciones de Utilidad de red o Visor de buzón............................................................. 68

Escanear a e-mail .................................................................................................................................69

Descripción general de e-mail.............................................................................................................69

Preparación ......................................................................................................................................... 70

Registro de una cuenta de e-mail.................................................................................................... 72

Configuración del entorno de e-mail................................................................................................ 72

Procedimiento de instalación ..............................................................................................................72

Descripción general de la instalación ..............................................................................................72

Activación de los puertos de correo electrónico y configuración de TCP/IP .......................................73

Configuración del entorno de e-mail ...................................................................................................75

Fax de Internet (iFax) ...........................................................................................................................79

Descripción general de iFax................................................................................................................ 79

Preparación ......................................................................................................................................... 79

iii

Requisitos del sistema para el equipo .............................................................................................79

Procedimiento de instalación ..............................................................................................................79

Descripción general de la instalación ..............................................................................................79

Activación de los puertos de correo electrónico y configuración de TCP/IP .......................................80

Configuración del entorno de e-mail ...................................................................................................82

Prueba de iFax ....................................................................................................................................85

Envío desde el equipo a otro sistema con iFax ............................................................................... 85

Fax de servidor ....................................................................................................................................86

Descripción general de Fax de servidor.............................................................................................. 86

Lista de comprobación de la instalación .............................................................................................87

Configuración de la ubicación de archivos de fax (depósito) ..............................................................88

Configuración de un depósito de archivos de fax mediante FTP ...................................................88

Lista de comprobación de la instalación..........................................................................................88

Introducción de datos del depósito de fax a través de Servicios de Internet ........................ 89

Configuración de opciones generales ........................................................................................90

Configuración del servidor de faxes ................................................................................................ 90

Prueba de envío de fax al servidor ..............................................................................................90

Configuración de un depósito de archivos de fax mediante SMB ..................................................90

Lista de comprobación de la instalación..........................................................................................90

Introducción de datos del depósito de fax a través de Servicios de Internet ........................ 91

Configuración de opciones generales ........................................................................................92

Configuración del servidor de faxes ................................................................................................ 92

Prueba de envío de fax al servidor ..............................................................................................92

Configuración de un depósito de archivos de fax mediante SMTP ................................................ 93

Lista de comprobación de la instalación..........................................................................................93

Introducción de datos del depósito de fax a través de Servicios de Internet ........................ 94

Configuración de opciones generales ........................................................................................95

Prueba de envío de fax al servidor ..............................................................................................95

Funciones que se pueden configurar para Fax de servidor ................................................................96

Configuración de la libreta de direcciones....................................................................................... 96

Envío de grupo ................................................................................................................................96

Opciones de modo de fax (Prefijados de pantalla y Prefijados de fax como Comienzo diferido) ..97

Modo Color, Resolución, Formato de archivo y Nombre de archivo ...............................................97

Fax ......................................................................................................................................................... 98

Descripción general del fax FP ...........................................................................................................98

Comprobación y configuración de los parámetros más importantes del fax ...................................98

Antes de comenzar con el fax.............................................................................................................98

Antes de comenzar la configuración:...............................................................................................98

Modos de comunicación: ................................................................................................................. 98

Conexión de la línea telefónica:....................................................................................................... 98

Opciones de Información del terminal local ........................................................................................99

Configuración de la libreta de direcciones ..........................................................................................99

Configuración de envío de grupo ...................................................................................................... 101

Comentarios ...................................................................................................................................... 101

Creación de un buzón .......................................................................................................................102

Destino del archivo/Destino de salida ............................................................................................... 103

Opciones de fax (incluidas Prefijados de fax y Control de fax) .........................................................104

Opciones comunes: Señales sonoras e Informes. ........................................................................104

Opciones de modo de fax (incluidas Prefijados de fax y Control de fax) .....................................105

Para configurar Fax a buzón ........................................................................................................ 107

Fax de LAN (controladores PCL) ...................................................................................................... 108

Configuración inicial.......................................................................................................................108

Adición de un destinatario a la libreta de direcciones de fax.........................................................108

Envío de fax...................................................................................................................................108

Fax de LAN (controladores PostScript).............................................................................................109

Configuración inicial.......................................................................................................................109

Adición de un destinatario a la libreta de direcciones de fax ........................................................110

Envío de fax ..................................................................................................................................110

Parada del fax (cuando es necesario) ........................................................................................... 110

Escanear a PC (FTP/SMB) .................................................................................................................111

Descripción general........................................................................................................................... 111

Requisitos para FTP ...................................................................................................................... 111

Requisitos para SMB ..................................................................................................................... 111

Procedimiento de instalación ............................................................................................................111

Activación de puertos y configuración de TCP/IP .............................................................................112

Configuración del PC receptor .......................................................................................................... 114

Uso con FTP..................................................................................................................................114

Uso con SMB................................................................................................................................114

Adición de la dirección del PC receptor a la libreta de direcciones...................................................115

Uso de la función Escanear a PC (FTP/SMB) ..................................................................................116

Configuración y uso de hojas de flujo de trabajo con buzones .................................................... 117

Descripción general........................................................................................................................... 117

Funciones compatibles con los flujos de trabajo ...........................................................................117

Activación de puertos y configuración de TCP/IP .............................................................................118

Configuración del puerto SNMP ........................................................................................................119

Creación de hojas de flujo de trabajo................................................................................................120

Creación de buzones y vinculación con hojas de flujo de trabajo (para procesar

automáticamente)..............................................................................................................................121

Vinculación manual de hojas de flujo de trabajo con documentos de un buzón...............................122

Prueba de funcionamiento de hojas de flujo de trabajo (para procesar automáticamente) ..............122

Scan to PC Desktop ........................................................................................................................... 123

Descripción general........................................................................................................................... 123

Preparación ....................................................................................................................................... 124

Procedimiento de instalación del software ........................................................................................124

Configuración de Image Retriever 5.2 en estaciones de trabajo en red ...........................................124

Prueba de funcionamiento de Scan to PC ........................................................................................124

Escaneado de red (con plantillas) ....................................................................................................125

Descripción general........................................................................................................................... 125

Servicios de escaneado de SMARTsend ......................................................................................125

Scan to PC Desktop ...................................................................................................................... 125

Notas adicionales ..............................................................................................................................126

Autenticación de usuario para escaneado de red .........................................................................126

Autenticación de equipos multifunción ..........................................................................................126

Acerca del uso de plantillas con SMARTsend............................................................................... 126

Uso de un servidor de validación...................................................................................................126

Lista de comprobación de la instalación ...........................................................................................127

Configuración de la ubicación de archivos de escaneado ................................................................ 128

Configuración de un depósito de archivos de escaneado mediante FTP .................................... 128

Lista de comprobación de la instalación........................................................................................128

Introducción de datos del depósito de escaneado a través de Servicios de Internet....................128

Configuración de opciones generales ......................................................................................129

Configuración de un depósito de archivos de escaneado mediante SMB ...................................129

Lista de comprobación de la instalación........................................................................................129

Introducción de datos del depósito de escaneado a través de Servicios de Internet....................129

Configuración de opciones generales ......................................................................................130

Configuración de Escanear a HTTP .............................................................................................131

Para configurar los datos del depósito de escaneado mediante los Servicios de Internet de

CentreWare: ..................................................................................................................................131

Configuración de un depósito de grupo de plantillas remoto (opcional) ....................................... 132

Configuración de la plantilla predeterminada con Servicios de Internet ...........................................133

Configuración de un depósito de grupo de plantillas remoto (opcional) ...........................................135

Prueba de funcionamiento de Escaneado de red (con plantillas) .....................................................135

Servicio web (si está disponible) ..................................................................................................... 136

Activación del puerto WebDAV (para la gestión del espacio en los nombres) .................................136

Seguridad: Autenticación ................................................................................................................. 137

Descripción general........................................................................................................................... 137

Usuarios controlados mediante autenticación ............................................................................... 137

Configuración de la autenticación y tipos relacionados................................................................. 137

Servicios gestionados mediante autenticación de ID de usuario ......................................................138

Con Acceso local a la máquina activado .......................................................................................138

Con Acceso a la red activado........................................................................................................138

Con Acceso remoto activado.........................................................................................................138

Efectos de la autenticación en las hojas de flujo de trabajo y buzones ............................................ 139

Configuración de la autenticación en la máquina local .....................................................................139

Preparación: .................................................................................................................................. 139

En la estación de trabajo: ...........................................................................................................139

Configuración de la autenticación remota .........................................................................................140

Preparación: .................................................................................................................................. 140

Configuración de la autenticación remota para Kerberos (Windows 2000) .................................. 141

En la estación de trabajo: ..............................................................................................................141

Configuración de la autenticación remota para Kerberos (Solaris) ..............................................141

En la estación de trabajo: ..............................................................................................................141

Configuración de la autenticación remota para SMB ...................................................................142

En la estación de trabajo: ..............................................................................................................142

Configuración de la autenticación remota para LDAP .................................................................. 143

Asignaciones de usuarios de LDAP ..............................................................................................144

Autenticación de LDAP.................................................................................................................. 144

Acceso de grupo de LDAP ............................................................................................................ 144

Filtros personalizados.................................................................................................................... 144

Configuración de la autenticación de red (mediante servidor de contabilidad remoto).....................145

Activación de la autenticación de red ............................................................................................ 145

Configuración de las comunicaciones entre el servidor de contabilidad y el equipo ....................146

Activación de la opción de contabilidad en controladores de impresión de estaciones

de trabajo ......................................................................................................................................147

Configuración de Xerox Secure Access (XSA, autenticación) ..........................................................148

Acceso seguro con XSA y contabilidad .........................................................................................148

Lista de comprobación de la información ......................................................................................148

Configuración de Xerox Secure Access con Autenticación remota .............................................. 149

Configuración de la autenticación remota para Kerberos (Windows 2000) .................................. 150

Configuración de la autenticación remota para Kerberos (Solaris) ..............................................150

Configuración de la autenticación remota para SMB ...................................................................151

Configuración de la autenticación remota para LDAP .................................................................. 152

Activación de las opciones específicas de Xerox Secure Access ................................................153

Uso del acceso seguro con XSA ...................................................................................................154

Configuración del acceso a las copias de color para el grupo LDAP ........................................... 154

Autenticación de LDAP .................................................................................................................155

Acceso de grupo de LDAP ............................................................................................................ 155

Autenticación 802.1X ........................................................................................................................ 158

Lista de comprobación de la información ......................................................................................158

Configuración de 802.1X con Servicios de Internet.......................................................................158

Seguridad: Cifrado ............................................................................................................................. 159

Descripción general del servicio de cifrado.......................................................................................159

Tipos de servicios de cifrado disponibles ......................................................................................159

Configuración del cifrado de comunicaciones HTTPS (SSL/TLS) .................................................... 161

Descripción general de la instalación ............................................................................................161

Configuración de certificados con Servicios de Internet de CentreWare ..................................... 161

Configuración en un PC ................................................................................................................ 162

Configuración de cifrado/firma digital de e-mail ................................................................................163

Descripción general de la instalación ............................................................................................163

Configuración de certificados S/MIME con Servicios de Internet de CentreWare ........................163

Configuración en un PC ................................................................................................................ 165

Configuración de firmas en archivos de escaneado (documentos PDF/XPS) .................................. 166

Descripción general de la instalación ............................................................................................166

Configuración de certificados de archivo de escaneado con Servicios de Internet de

CentreWare .................................................................................................................................. 166

Configuración en un PC ................................................................................................................ 167

IPSec................................................................................................................................................. 168

Para activar IPSec .........................................................................................................................168

Sobrescritura de imágenes programada ......................................................................................... 169

Seguridad: Marca de agua de seguridad .........................................................................................170

Para configurar una marca de agua segura: .................................................................................170

Seguridad: Impresión protegida .......................................................................................................171

Contabilidad estándar de Xerox .......................................................................................................172

Descripción general........................................................................................................................... 172

Lista de comprobación de la instalación........................................................................................172

Activación de la Contabilidad estándar de Xerox (desde Servicios de Internet) ...............................173

Creación de una cuenta de grupo..................................................................................................... 173

Creación de una cuenta de usuario y definición de límites de uso ...................................................173

Límites máximos de uso y restablecimiento de límites de uso individuales...................................... 174

Para restablecer los límites de uso de usuarios (si es preciso)..................................................... 174

Uso de XSA en el equipo ..................................................................................................................174

Restablecimiento de datos de uso ....................................................................................................175

Impresión de informes de uso...........................................................................................................175

Activación de XSA en el controlador de impresión ...........................................................................175

Copia de seguridad de datos y opciones de XSA y clonación en otro equipo.................................. 176

Para comprobar la compatibilidad con XSA del equipo donde se desea clonar las opciones ......176

Para clonar una máquina............................................................................................................... 176

Para restablecer las opciones o clonarlas en otro equipo ............................................................ 177

Historial de auditoría .........................................................................................................................178

Descripción general........................................................................................................................... 178

Acceso a la función Historial de auditoría ......................................................................................... 178

Anotación (Sello Bates) .....................................................................................................................179

Descripción general........................................................................................................................... 179

Configuración de las opciones del sello Bates..................................................................................179

Configuración de la ubicación exacta para sello Bates (si está disponible) ......................................180

Lector de soportes magnéticos ........................................................................................................181

Descripción general........................................................................................................................... 181

Hardware del lector de soportes magnéticos .................................................................................... 181

Soportes admitidos y formatos de archivo ........................................................................................181

Soportes compatibles ....................................................................................................................181

Formatos de archivo compatibles..................................................................................................181

Notas y restricciones importantes ..................................................................................................... 182

Inserción y expulsión de soportes .....................................................................................................182

Selección e impresión de archivos de texto ......................................................................................183

Ficha Impresión de disco: Texto....................................................................................................183

Impresión de índice .......................................................................................................................183

Opciones avanzadas .....................................................................................................................183

Selección e impresión de archivos de fotos ......................................................................................184

Ficha Impresión de disco: Fotos....................................................................................................184

Impresión de índice ......................................................................................................................184

Opciones avanzadas .....................................................................................................................184

Procedimiento de solución de problemas .........................................................................................185

Impresión USB ...................................................................................................................................186

Descripción general........................................................................................................................... 186

vii

Hardware de impresión USB............................................................................................................. 186

Soportes admitidos y formatos de archivo ........................................................................................186

Formatos de archivo compatibles..................................................................................................186

Notas y restricciones importantes ..................................................................................................... 187

Selección e impresión de archivos de texto ......................................................................................188

Para seleccionar e imprimir archivos de texto: ..............................................................................188

Ficha Impresión de disco: Texto....................................................................................................188

Ficha Opciones avanzadas ...........................................................................................................188

Selección e impresión de archivos de fotos ......................................................................................189

Para seleccionar e imprimir archivos de fotos: ..............................................................................189

Ficha Impresión de disco: Fotos....................................................................................................189

Ficha Opciones avanzadas ...........................................................................................................189

Vista previa en miniaturas ................................................................................................................190

Para ver una vista previa en miniaturas e imprimir un documento................................................ 190

Cifrado de datos del disco duro .......................................................................................................191

Clave de cifrado para datos confidenciales.......................................................................................191

Servicios de Internet ..............................................................................................................................192

Activación de Servicios de Internet (HTTP) .....................................................................................192

Para acceder a las opciones de Servicios de Internet en el equipo..................................................192

Activación de Servicios de Internet (HTTP) ......................................................................................193

Número de puerto de Servicios de Internet...................................................................................193

Salida del menú de opciones de Servicios de Internet ..................................................................193

Salida del menú de opciones del puerto y vuelta a la pantalla de la ficha Herramientas.............. 193

Descripción general ........................................................................................................................... 194

Ficha Estado ....................................................................................................................................... 195

Ficha Trabajos .................................................................................................................................... 196

Ficha Impresión .................................................................................................................................197

Ficha Escaneado ................................................................................................................................ 198

Ficha Propiedades ............................................................................................................................. 199

Descripción de las carpetas y vínculos activos individuales del árbol de directorios........................199

Carpeta Configuración general......................................................................................................199

Carpeta Conectividad ....................................................................................................................201

Subcarpeta Conexiones físicas ....................................................................................................201

Carpeta Servicios ......................................................................................................................... 202

Carpeta Contabilidad ..................................................................................................................... 203

Carpeta Seguridad ........................................................................................................................ 203

Ficha Asistencia ................................................................................................................................. 205

Información adicional de algunas funciones de la ficha Propiedades ......................................... 206

Configuración de las propiedades de procesamiento de TIFF (y otros PDL) ...................................206

Configuración de las emulaciones PDL ............................................................................................206

Impresión de portadas....................................................................................................................... 207

Configuración de la velocidad de Ethernet........................................................................................207

Configuración de TCP/IP................................................................................................................... 208

Lista de opciones de la configuración de TCP/IP ......................................................................... 209

Configuración de LPD .......................................................................................................................210

Configuración de SNMP.................................................................................................................... 210

Propiedades del nombre de comunidad de SNMP que se pueden configurar..............................210

Configuración de nombres de comunidad SNMP con Servicios de Internet.....................................211

Configuración de conexiones de red de Microsoft (también conocido como SMB) ..........................211

Configuración de IPP ........................................................................................................................212

Modificación de las opciones de HTTP (Servicios de Internet)......................................................... 213

Configuración de WSD (servicios web en dispositivos) .................................................................... 214

Configuración de Port 9100 (impresión sin procesar) .......................................................................215

Filtro IP (restricción de dirección IP) ................................................................................................. 215

Configuración de EtherTalk (AppleTalk) ...........................................................................................216

Opciones de e-mail, SMTP y POP3 .................................................................................................. 216

viii

Bonjour (si está disponible como opción)..........................................................................................217

Solución de problemas .......................................................................................................................... 218

Procedimiento general para la solución de problemas ..................................................................218

Solución de problemas de TCP/IP ....................................................................................................220

Comprobación de las tarjetas de interfaz de la red y dispositivo físico............................................. 220

Impresión de un informe de configuración en el equipo y ejecución de tareas.................................220

Tareas en la estación de trabajo....................................................................................................... 221

Solución de problemas de NetBIOS sobre IP ................................................................................. 222

Comprobación de las tarjetas de interfaz de la red y dispositivo físico............................................. 222

Impresión de un informe de configuración en el equipo y ejecución de tareas.................................222

Servidor DNS o WINS ....................................................................................................................... 223

Tareas en la estación de trabajo....................................................................................................... 223

Solución de problemas de IPP .........................................................................................................225

Comprobación de las tarjetas de interfaz de la red y dispositivo físico............................................. 225

Impresión de un informe de configuración en el equipo y ejecución de tareas.................................225

Tareas en la estación de trabajo con Windows 2000........................................................................226

Solución de problemas de EtherTalk ...............................................................................................228

Comprobación de las tarjetas de interfaz de la red y dispositivo físico............................................. 228

Impresión de un informe de configuración en el equipo y ejecución de tareas.................................228

Estación de trabajo Macintosh ..........................................................................................................228

Solución de problemas de escaneado a disco duro ......................................................................229

Antes de comenzar ...........................................................................................................................229

Comprobación de las tarjetas de interfaz de la red y dispositivo físico............................................. 229

Impresión de un informe de configuración en el equipo y ejecución de tareas.................................229

En el equipo................................................................................................................................... 229

En la estación de trabajo ..............................................................................................................230

Conectividad de red

Todos los servicios

Iniciar/Cerrar sesión

Estado de la máquina

Pasos para la instalación

Paso 1. Conecte un extremo del cable de par trenzado de categoría 5 a una toma de corriente. Conecte el

otro extremo del cable al zócalo RJ-45 de la parte posterior del equipo.

Paso 2. Encienda el equipo y espere a que se muestre la pantalla principal. Nota: Se puede seleccionar la pantalla que se muestra como pantalla principal. Para determinar la

pantalla que desea ver, pulse el botón Iniciar/Cerrar sesión, introduzca la clave del administrador (la prefijada es 11111), pulse Intro, a continuación pulse el botón Estado de la máquina y finalmente la ficha Herramientas. Pulse Opciones de servicio comunes, luego Opciones de botones/pantalla, seleccione Prefijados de la pantalla de servicios, a continuación Cambiar opciones, luego la opción deseada y después seleccione Guardar. Pulse Cerrar hasta que aparezca la ficha Herramientas. Espere a que el servicio Autocancelar realice la desconexión.

Paso 3. Consulte el tema Informe de configuración de esta guía e imprima un informe de configuración siguiendo las instrucciones suministradas.

Paso 4. Consulte el informe de configuración para determinar si los puertos y protocolos apropiados están activados para el entorno de red.

Para permitir la comunicación con Servicios de Internet del equipo (una serie de páginas Web internas que permiten la configuración de opciones de funcionamiento) es necesario activar el protocolo TCP/IP. El equipo también debe tener una dirección IP, máscara de subred y puerta de enlace válidas. En caso contrario, consulte la sección Selección del sistema operativo de red de esta guía, localice el tema Configuración del protocolo TCP/IP y siga las instrucciones suministradas.

Algunas opciones de Entorno de red pueden configurarse solamente a través de Servicios de Internet. Además, buena parte de los servicios, puertos y protocolos que se pueden configurar en el equipo también pueden configurarse mediante Servicios de Internet desde una estación de trabajo conectada a la red. Si Servicios de Internet se muestra como "desactivado" en el Informe de configuración, consulte el tema Activar Servicios de Internet (HTTP) de esta guía.

Si va a usar el software de Administración de SNMP en este equipo, seleccione Configuración de SNMP y siga las instrucciones suministradas.

Si va a utilizar el puerto paralelo y desea ver o cambiar la configuración del mismo, consulte

Configuración del puerto paralelo y siga las instrucciones proporcionadas. Paso 5. Consulte la sección Selección del sistema operativo de red de esta guía y seleccione su sistema

operativo de red para obtener las instrucciones para instalar el equipo en su entorno de red. Si va a instalar el equipo en un entorno Cliente/Servidor, asegúrese de tener disponible el manual del sistema operativo del servidor para consultar cuando sea necesario.

Paso 6. Consulte la sección Controladores de impresión de esta guía para obtener las instrucciones necesarias para configurar los escritorios de las estaciones de trabajo individuales para que se comuniquen con el equipo.

Paso 7. Si ha adquirido funciones opcionales para el equipo, como Escanear al disco duro del equipo, vaya a la sección Opciones de esta guía para obtener instrucciones para la configuración

Nota: Para obtener información completa sobre el uso de Servicios de Internet como una herramienta de estación de trabajo basada en un explorador para configurar el equipo, consulte la sección Servicios de Internet de esta guía y haga clic en los temas correspondientes en la lista del menú.

Xerox Unicode 3.0 para el kit de fuentes SAP

Hay disponible un kit de fuentes Unicode para este dispositivo multifunción. La instalación de las fuentes Unicode según las instrucciones del kit proporciona los juegos de caracteres requeridos para imprimir documentos en varios idiomas, en un entorno de impresión SAP. Para pedir un kit, póngase en contacto con el personal de Xerox.

Informe de configuración

Para imprimir el informe de configuración con el equipo encendido, siga estos pasos:

1. Pulse el botón Estado de la máquina.

2. Pulse el botón Imprimir informe.

3. Pulse el botón de copiar informes.

4. Pulse el botón Informe de configuración.

5. Pulse el botón Comenzar grande verde, que se encuentra a la derecha del teclado numérico del

panel de control.

6. El proceso de impresión se mostrará gráficamente en la pantalla táctil. Cuando obtenga el informe de configuración, observe que el documento de varias páginas está formateado en dos columnas con líneas horizontales que indican cuatro áreas de datos distintas en la impresión.

• La primera área muestra las Opciones del sistema.

• La segunda área muestra las opciones del Servicio de copia.

• La tercera área muestra las opciones del Servicio de impresión.

• La cuarta área muestra las Opciones de comunicación.

Opción de velocidad de Ethernet

La interfaz Ethernet del equipo ofrece opciones de velocidad Auto (10 BASE-T/100 BASE-TX), 100 BASE-TX (semidúplex o dúplex) y 10 BASE-T (semidúplex o dúplex). De manera prefijada, la

configuración del puerto Ethernet es Auto.

Para cambiar la velocidad de la red

En el equipo

1. Pulse el botón Iniciar/cerrar sesión en el panel de control.

2. Pulse la tecla "1" en el teclado numérico cinco veces seguidas. (Esta es la "clave" prefijada de fábrica).

3. Pulse Intro en la pantalla táctil.

4. Pulse el botón Estado de la máquina en el panel de control.

5. Pulse la ficha Herramientas.

6. Pulse Configuración de red y conectividad.

7. Pulse Opciones de protocolo.

8. Cuando se muestre el menú Opciones de protocolos, pulse la opción de velocidad de Ethernet.

9. Pulse el botón Cambiar opciones.

10. En la pantalla de velocidad de Ethernet, observe cuál de los botones está resaltado como la opción actual de velocidad de Ethernet. Las opciones disponibles son Auto (10 BASE-T/100 BASE-TX), 100 BASE-TX (semidúplex o dúplex) y 10 BASE-T (semidúplex o dúplex). La opción prefijada es Auto.

11. Para cambiar las opciones, pulse la opción que prefiera y pulse el botón Guardar.

12. Para salir de la pantalla Opción Ethernet sin realizar ningún cambio, pulse el botón Cancelar.

13. Para salir del menú Opciones de protocolos y volver a la pantalla de la ficha Herramientas, pulse el botón rectangular Cerrar.

14. Espere varios segundos y el servicio Autocancelar realizará la desconexión.

Observe que si cambió alguna opción en el menú Opciones de protocolos, el equipo se reiniciará automáticamente para registrar y activar las opciones nuevas.

Activación de Servicios de Internet (HTTP)

Servicios de Internet es un programa de páginas web (HTML) integrado en el equipo que posibilitan que las opciones de comunicación de la red puedan configurarse convenientemente desde un navegador web en una estación de trabajo remota.

Nota: Si está activado el modo de autenticación, como se indica en el tema Seguridad: Autenticación de la sección Opciones de esta guía, es necesario proporcionar el nombre de usuario

y la clave del administrador cuando se accede por primera vez a Servicios de Internet, en lugar de facilitarlo después de configurar las funciones individuales con Servicios de Internet.

Para obtener más información sobre las distintas funciones proporcionadas por las páginas web de Servicios de Internet, consulte la sección Servicios de Internet de esta guía.

Para acceder a las opciones de Servicios de Internet en el equipo

1. Pulse el botón Iniciar/cerrar sesión en el panel de control.

2. Pulse la tecla "1" en el teclado numérico cinco veces seguidas. (Esta es la "clave" prefijada de fábrica).

3. Pulse Intro en la pantalla táctil.

4. Pulse el botón Estado de la máquina en el panel de control.

5. Pulse la ficha Herramientas.

6. Pulse Configuración de red y conectividad.

7. Pulse Opciones del puerto.

8. Cuando se muestre el menú Opciones del puerto, pulse la tecla de flecha abajo para ver las opciones adicionales.

9. Seleccione Servicios de Internet (HTTP).

10. Pulse el botón Cambiar opciones en el ángulo inferior derecho de la pantalla del menú Opciones del puerto.

11. Cuando se muestre el menú de Servicios de Internet (HTTP), observe que puede seleccionar entre dos opciones. Las opciones del menú Opciones del puerto son Estado del puerto y Nº de puerto de Servicios de Internet. Una vez pulsada la opción, para acceder a las opciones disponibles pulse el botón Cambiar opciones en la esquina inferior derecha de la pantalla táctil.

Activación de Servicios de Internet (HTTP)

1. Seleccione Estado del puerto.

2. Pulse el botón Cambiar opciones.

3. En la pantalla Estado del puerto, observe cuál de los dos botones está seleccionado como la opción actual para activar Servicios de Internet. Las opciones disponibles son Activado o Desactivado. Para poder utilizar Servicios de Internet, DEBE activar esta opción.

4. Para cambiar las opciones, pulse la opción que prefiera y pulse el botón Guardar.

5. Para salir de la pantalla sin realizar ningún cambio, pulse el botón Cancelar.

Número de puerto de Servicios de Internet

1. Pulse la línea de selección Nº de puerto de Servicios de Internet.

2. Pulse el botón Cambiar opciones.

3. En la pantalla Número de puerto, utilice el teclado numérico para introducir el número de puerto adecuado (el valor prefijado es 80).

4. Para cambiar las opciones, pulse el botón Guardar.

5. Para salir de la pantalla sin guardar ningún cambio, pulse el botón Cancelar.

Salida del menú de opciones de Servicios de Internet

Para salir del menú de opciones de Servicios de Internet y volver al menú Opciones del puerto, pulse el botón Cerrar rectangular en la esquina superior derecha de la pantalla táctil.

Salida del menú de opciones del puerto y vuelta a la pantalla de la ficha Herramientas del equipo

6. Para salir del menú Opciones del puerto y volver a la pantalla de la ficha Herramientas del equipo, pulse el botón Cerrar rectangular en la esquina superior derecha de la pantalla del menú Opciones del puerto.

7. Espere varios segundos y el servicio Autocancelar realizará la desconexión.

Nota: Si cambió alguna opción en el menú Opciones del puerto, el equipo se reiniciará automáticamente para registrar y activar las opciones nuevas.

Opciones del servidor proxy

Para utilizar el botón Servicio web del equipo (si hubiera), que permite al equipo acceder a los servidores de archivos HTTP de Internet, es necesario introducir la información del servidor proxy como se describe a continuación.

1. Abra el navegador web e introduzca la dirección TCP/IP del equipo en la barra de direcciones. Pulse Intro.

2. Haga clic en la ficha Propiedades.

3. Seleccione Opciones del servidor proxy en la lista de vínculos activos.

4. Marque la casilla de verificación Utilizar servidor proxy.

5. En el menú desplegable Configuración de proxy, seleccione Mismo proxy para todos los protocolos, o bien, Proxy distinto para cada protocolo, según la configuración del servidor proxy.

6. En la casilla Direcciones para omitir servidor proxy, introduzca direcciones IP, nombres de host completos o nombres de host con caracteres comodín (por ejemplo, *.eng) hasta un máximo de 1024 caracteres, separados por puntos y comas. Al funcionar como una lista de excepciones de direcciones locales en un navegador web, a estas direcciones se les permite omitir el servidor proxy.

7. En HTTP o nombres de servidor HTTPS, proporcione un nombre que tenga un máximo de 255 caracteres de longitud para uno o ambos servidores proxy. Puede utilizarse un nombre de dominio completo o una dirección IP. Nota: Asegúrese de que DNS esté activado como se indica en el tema Configuración del protocolo TCP/IP de la sección Selección del sistema operativo de red de esta guía.

8. Deje el Número de puerto en 8080 (el puerto proxy reconocido por IANA) a no ser que utilice un número de puerto distinto. Si utiliza un número de puerto distinto, introdúzcalo en el cuadro disponible.

9. Seleccione la casilla Autenticación si es necesaria la autenticación de cliente en el servidor proxy.

10. Introduzca el Nombre de iniciar sesión para acceder al servidor proxy. Pueden introducirse hasta 32 caracteres.

11. Introduzca la Clave para acceder al servidor proxy. Pueden introducirse hasta 32 caracteres.

12. Haga clic en Aplicar.

13. Introduzca la ID de usuario y clave del administrador del sistema cuando se le indique y haga clic en Aceptar.

Configuración del puerto paralelo

Para ver o cambiar las opciones del puerto paralelo de la impresora, siga estos pasos:

Nota: Antes de configurar este puerto, es necesario adquirir el kit de impresión de puerto paralelo (1284) e instalar el hardware.

Para acceder a las opciones del puerto paralelo en el equipo

1. Pulse el botón Iniciar/cerrar sesión en el panel de control.

2. Pulse la tecla "1" en el teclado numérico cinco veces seguidas. (Esta es la "clave" prefijada de fábrica).

3. Pulse Intro en la pantalla táctil.

4. Pulse el botón Estado de la máquina en el panel de control.

5. Pulse la ficha Herramientas.

6. Pulse Configuración de red y conectividad.

7. Pulse Opciones del puerto.

8. Pulse la opción Paralelo en la pantalla del menú Opciones del puerto.

9. Pulse el botón Cambiar opciones en la esquina inferior derecha de la pantalla del menú Opciones del puerto.

10. Cuando se muestre el menú de opciones del puerto paralelo, observe que puede ajustar opciones por líneas horizontales numeradas, que también muestran el estado actual de cada opción. Las teclas de flecha arriba y abajo proporcionan acceso a opciones adicionales y permiten volver a la pantalla con las opciones actuales. El botón Cerrar, en la esquina superior derecha de la pantalla, permite volver al menú Opciones del puerto. Una vez que pulsa una línea horizontal, para tener acceso a las opciones disponibles pulse el botón Cambiar opciones en la esquina inferior derecha de la pantalla táctil.

Estado del puerto (activación del puerto paralelo)

1. En el menú de opciones del puerto paralelo, seleccione Estado del puerto.

2. Pulse el botón Cambiar opciones.

3. En la pantalla Paralelo: Estado del puerto, observe cuál de los dos botones está seleccionado como la opción actual para activar el puerto paralelo. Las opciones disponibles son Activado o Desactivado.

4. Para cambiar las opciones, pulse la opción que prefiera y haga clic en el botón Guardar de la pantalla táctil.

5. Para salir de la pantalla sin guardar ningún cambio, pulse el botón Cancelar en la pantalla táctil.

Modo de impresión

1. En el menú de opciones del puerto paralelo, seleccione Modo de impresión.

2. Pulse el botón Cambiar opciones.

3. En la pantalla de opciones, observe cuál de los botones mostrados está seleccionado como la opción actual para Paralelo: Modo de impresión. Esta opción informa al controlador sobre el Lenguaje de descripción de página (PDL) que se está utilizando para los trabajos de impresión. Las opciones disponibles son Auto (prefijada), PostScript, HP-GL/2, PCL y TIFF. Auto permite que el controlador detecte y seleccione el PDL adecuado automáticamente.

4. Para cambiar las opciones, pulse la opción que prefiera y haga clic en el botón Guardar de la pantalla táctil.

5. Para salir de la pantalla sin guardar ningún cambio, pulse el botón Cancelar en la pantalla táctil.

Opción PJL (lenguaje de trabajo de impresora)

1. En el menú de opciones del puerto paralelo, seleccione PJL.

2. Pulse el botón Cambiar opciones.

3. En la pantalla de opciones, observe cuál de los dos botones está seleccionado como la opción actual de PJL. Esta opción permite que HP PJL modifique los parámetros para el procesamiento de trabajos del controlador. Las opciones disponibles son Activado o Desactivado.

4. Para cambiar las opciones, pulse la opción que prefiera y haga clic en el botón Guardar de la pantalla táctil.

5. Para salir de la pantalla sin guardar ningún cambio, pulse el botón Cancelar en la pantalla táctil.

Tiempo de expulsión automática (tiempo de espera del puerto paralelo)

1. En el menú de opciones del puerto paralelo, seleccione Tiempo de expulsión automática.

2. Pulse el botón Cambiar opciones.

3. En la pantalla de opciones, observe el valor actual en segundos para el tiempo de espera del puerto paralelo. Este es el período de tiempo que el controlador esperará un comando de fin de trabajo antes de imprimir el trabajo actual. Se proporcionan flechas de selección (arriba y abajo) para modificar el valor de tiempo de espera en los incrementos mostrados.

4. Para cambiar las opciones, pulse las flechas de selección (arriba y abajo) y haga clic en el botón Guardar de la pantalla táctil.

5. Para salir de la pantalla sin guardar ningún cambio, pulse el botón Cancelar en la pantalla táctil.

Comunicación bidireccional

1. Seleccione la flecha hacia abajo de la pantalla para ver esta opción.

2. En el menú de opciones del puerto paralelo, seleccione Comunicación bidireccional.

3. Pulse el botón Cambiar opciones.

4. En la pantalla de opciones, observe cuál de los dos botones está seleccionado como la opción actual de Comunicación bidireccional. Las opciones disponibles son Activado o Desactivado. Para aceptar comunicaciones en paralelo bidireccionales de alta velocidad, seleccione la opción Activado.

5. Para cambiar las opciones, pulse la opción que prefiera y haga clic en el botón Guardar de la pantalla táctil.

6. Para salir de la pantalla sin guardar ningún cambio, pulse el botón Cancelar en la pantalla táctil.

Entrada primaria

1. Seleccione la flecha abajo de la pantalla para ver esta opción.

2. En el menú de opciones del puerto paralelo, seleccione Entrada primaria.

3. En la pantalla de opciones, observe cuál de los dos botones está seleccionado como la opción actual para Paralelo: Entrada primaria. Las opciones disponibles son Activado o Desactivado. Para las comunicaciones bidireccionales, la entrada primaria activa o desactiva la comunicación de una señal de control a través del puerto paralelo (el cual depende de la estación de trabajo (cliente)). Si tiene dudas, seleccione la opción Activado.

4. Para cambiar las opciones, pulse la opción que prefiera y haga clic en el botón Guardar de la pantalla táctil.

5. Para salir de la pantalla sin guardar ningún cambio, pulse el botón Cancelar en la pantalla táctil.

Salida del menú de opciones del puerto paralelo

Para salir del menú de opciones del puerto paralelo y volver al menú Opciones del puerto, pulse el botón

Cerrar rectangular en la esquina superior derecha de la pantalla táctil.

Salida del menú de opciones del puerto y vuelta a la pantalla de la ficha Herramientas del equipo

1. Para salir del menú Opciones del puerto y volver a la pantalla de la ficha Herramientas del equipo, pulse el botón Cerrar rectangular en la esquina superior derecha de la pantalla del menú Puertos.

2. Espere varios segundos y el servicio Autocancelar realizará la desconexión.

Nota: Si cambió alguna opción en el menú Opciones del puerto, el equipo se reiniciará automáticamente para registrar y activar las opciones nuevas.

Configuración de USB

La carpeta de archivos en la página Propiedades de Servicios de Internet (las páginas web internas del dispositivo) contiene una carpeta denominada Conexiones físicas.

Para acceder a esta carpeta, introduzca la dirección IP del equipo en la barra de direcciones del navegador y pulse Intro. Haga clic en la ficha Propiedades y haga clic en la carpeta Conexiones físicas.

La carpeta Conexiones físicas contiene los vínculos activos Ethernet, Puerto paralelo (si está disponible) y USB (si está disponible). Tenga presente que para que aparezcan los vínculos de puertos paralelo y USB es preciso instalar un kit opcional.

Haga clic en el vínculo activo USB para ver o modificar el Tiempo de expulsión automática; este es el tiempo que esperará el controlador a recibir un comando de fin de trabajo antes de procesarlo. Consulte la Ayuda en línea si necesita asistencia para configurar el protocolo de comunicación de Adobe (si está disponible).

Configuración de SNMP

SNMP (Protocolo de administración de red simple) proporciona un método para controlar y diagnosticar el funcionamiento del equipo en la red de manera remota. Una vez que SNMP se activa en el equipo, el programa de administración de SNMP, funcionando en un PC host conectado en red, sondea los agentes del equipo para obtener información sobre el funcionamiento y responde a capturas de la impresora sobre sucesos específicos. Ejemplos de dichos sucesos pueden ser notificaciones del equipo informando que queda poco tóner o poco papel.

Para ver o cambiar la opción de SNMP del equipo, siga estos pasos:

Para acceder a las opciones de SNMP en el equipo

1. Pulse el botón Iniciar/Cerrar sesión del panel de control.

2. Pulse la tecla "1" en el teclado numérico cinco veces seguidas. (Esta es la "clave" prefijada de fábrica).

3. Pulse Intro en la pantalla táctil.

4. Pulse el botón Estado de la máquina en el panel de control.

5. Pulse la ficha Herramientas.

6. Pulse Configuración de red y conectividad.

7. Pulse Opciones del puerto.

8. Cuando se muestre el menú Opciones del puerto, seleccione SNMP.

9. Pulse el botón Cambiar opciones en el ángulo inferior derecho de la pantalla del menú Opciones del puerto.

10. Cuando se muestre el menú de opciones de SNMP, observe que tiene solamente una opción disponible en una sola línea horizontal numerada, que muestra el estado actual de esta opción. El botón Cerrar, en la esquina superior derecha de la pantalla, permite volver al menú Opciones del puerto. Una vez pulsada la opción, para acceder a las opciones disponibles pulse el botón Cambiar opciones en la esquina inferior derecha de la pantalla táctil.

Estado del puerto (activación de SNMP)

1. En el menú de opciones de SNMP, seleccione Estado del puerto.

2. Pulse el botón Cambiar opciones.

3. En la pantalla Estado del puerto, observe cuál de los dos botones está seleccionado como la opción actual para activar SNMP. Las opciones disponibles son Activado o Desactivado. Para que SNMP funcione, debe seleccionarse Activado.

4. Para cambiar las opciones, pulse la opción que prefiera y pulse el botón Guardar.

5. Para salir de la pantalla sin realizar ningún cambio, pulse el botón Cancelar.

Salida del menú de opciones de SNMP

Para salir del menú de opciones de SNMP y volver al menú Opciones del puerto, pulse el botón Cerrar rectangular en la esquina superior derecha de la pantalla táctil.

Salida del menú de opciones del puerto y vuelta a la pantalla de la ficha Herramientas del equipo

6. Para salir del menú Opciones del puerto y volver a la pantalla de la ficha Herramientas, pulse el botón Cerrar rectangular en la esquina superior derecha de la pantalla del menú Opciones del puerto.

7. Espere varios segundos y el servicio Autocancelar realizará la desconexión.

Nota: Si cambió alguna opción en el menú Opciones del puerto, el equipo se reiniciará automáticamente para registrar y activar las opciones nuevas.

Configuración de nombres de comunidad SNMP con Servicios de Internet

1. Abra el navegador web e introduzca la dirección TCP/IP del equipo en la barra de direcciones. Pulse Intro.

2. Haga clic en la ficha Propiedades.

3. Haga clic en el signo más (+) a la izquierda de Conectividad y después en la carpeta de archivos Protocolos.

4. Seleccione Configuración de SNMP en el árbol de directorios y después marque la casilla Activar para la versión que desea.

5. Haga clic en el botón de editar propiedades y proporcione el nombre de usuario y la clave (valores prefijados x-admin y 11111), si el sistema los solicita.

6. Introduzca un nombre para Nombre de comunidad (solo lectura). Esta es la clave para las solicitudes GET de SNMP desde el administrador de SNMP al agente del equipo.

7. Introduzca un nombre para Nombre de comunidad (lectura/escritura). Esta es la clave para las solicitudes SET de SNMP desde el administrador de SNMP al agente del equipo.

Precaución: si cambia los nombres de comunidad GET y SET, también debe cambiar los nombres en todas las aplicaciones de la red que se comunican con el equipo por medio de SNMP.

8. Introduzca un nombre para Nombre de comunidad (notificación de captura). Esta es la clave prefijada para TRAPS de SNMP enviada desde el equipo al administrador por medio de SNMP.

9. También puede introducir el nombre del administrador del sistema para la identificación del paquete.

10. Seleccione una captura y haga clic en Editar en la sección Configuración de notificación de captura.

11. Seleccione un método de transporte (IPX o UDP) y rellene la información de destino de la captura para el método seleccionado.

12. Seleccione los sucesos para los que desea crear un informe marcando las casillas apropiadas.

13. Haga clic en Aplicar para aceptar los cambios o Deshacer para restablecer los valores anteriores.

Nota: Los cambios realizados en las opciones no se aplicarán hasta que reinicie el equipo.

Cambio de la clave del administrador

Existen dos claves del administrador que controlan el acceso a las opciones de las funciones del equipo. Una clave es numérica (ID de inicio de sesión) y controla el acceso a través del panel de control al equipo. La otra clave es alfanumérica y controla el acceso a través de Servicios de Internet al equipo (aplicación del servidor HTTP integrada que reside en la impresora).

Para cambiar la clave numérica en el panel de control del equipo

1. Pulse el botón Iniciar/cerrar sesión en el panel de control.

2. Pulse la tecla "1" en el teclado numérico cinco veces seguidas. Esta es la "clave" prefijada de fábrica.

3. Pulse Intro en la pantalla táctil.

4. Pulse el botón Estado de la máquina en el panel de control.

5. Pulse la ficha Herramientas.

6. Pulse Opciones de seguridad/autenticación.

7. Pulse Opciones del administrador del sistema.

8. Pulse ID de inicio de sesión del administrador del sistema.

9. En la pantalla de la ID de iniciar sesión, seleccione el botón Sí.

Nota: Si selecciona el botón No, no tendrá acceso a las funciones de ajuste de la clave o cambio de la clave.

10. Pulse el botón del teclado y utilice el teclado que se muestra para introducir una ID de inicio de sesión (numérica) nueva entre 1 y 32 caracteres.

11. Pulse el botón Guardar.

12. Pulse Siguiente y después pulse el botón del teclado.

13. Utilice el teclado que se muestra para introducir una ID de inicio sesión numérica nueva por segunda vez y pulse de nuevo Guardar.

14. Pulse Guardar en la pantalla de ID de inicio de sesión para guardar la nueva ID.

15. Si es necesario, para salir de la pantalla Opciones del administrador del sistema, pulse el botón Cerrar rectangular en la esquina superior derecha de la pantalla.

16. Espere varios segundos y el servicio Autocancelar realizará la desconexión.

Para cambiar la clave alfanumérica utilizada por Servicios de Internet

Nota: Si está activado el modo de autenticación, como se indica en el tema Seguridad: Autenticación de la sección Opciones de esta guía, es necesario proporcionar el nombre de usuario

y la clave del administrador cuando se accede por primera vez a Servicios de Internet, en lugar de facilitarlo después de configurar las funciones individuales con Servicios de Internet.

1. Pulse el botón Iniciar/cerrar sesión en el panel de control del dispositivo.

2. Pulse la tecla "1" en el teclado numérico cinco veces seguidas. Esta es la "clave" prefijada de fábrica.

3. Pulse Intro en la pantalla táctil.

4. Pulse el botón Estado de la máquina en el panel de control.

5. Pulse la ficha Herramientas.

6. Pulse Opciones de seguridad/autenticación.

7. Pulse Opciones del administrador del sistema.

8. Pulse Clave del administrador del sistema.

9. Pulse el botón del teclado y utilice el teclado que se muestra para introducir una clave alfanumérica nueva de entre 4 y 12 caracteres.

10. Pulse el botón Guardar.

11. Pulse el botón de teclado y utilice el teclado que se muestra para introducir una clave nueva por segunda vez y pulse de nuevo Guardar.

12. Pulse Guardar en esta pantalla para guardar la clave nueva.

13. Si es necesario, para salir de la pantalla Opciones del administrador del sistema, pulse el botón Cerrar rectangular en la esquina superior derecha de la pantalla.

14. Espere varios segundos y el servicio Autocancelar realizará la desconexión.

Configuración del temporizador de Autocancelar

Por razones de seguridad, el servicio Autocancelar desconectará al administrador del sistema automáticamente de la pantalla de la ficha Herramientas de la máquina después de un periodo de inactividad determinado por el temporizador de Autocancelar.

Para configurar el temporizador de autocancelar para un periodo de hasta 240 segundos, realice los pasos siguientes.

1. Pulse el botón Iniciar/cerrar sesión en el panel de control del dispositivo.

2. Pulse la tecla "1" en el teclado numérico cinco veces seguidas. Esta es la "clave" prefijada de fábrica.

3. Pulse Intro en la pantalla táctil.

4. Pulse el botón Estado de la máquina en el panel de control.

5. Pulse la ficha Herramientas.

6. Pulse la ficha Opciones del sistema.

7. Pulse Opciones de servicio comunes.

8. Pulse Reloj/Temporizadores de la máquina.

9. Pulse Autocancelar y a continuación Cambiar opciones.

10. Use el control que aparece para configurar la duración del temporizador entre 30 y 240 segundos.

11. Pulse el botón Guardar.

12. Pulse Cerrar para volver a la pantalla de la ficha Herramientas.

13. Espere varios segundos y el servicio Autocancelar realizará la desconexión.

Agregar o quitar los botones de la pantalla Todos los servicios

Para agregar o quitar los botones de la pantalla Todos los servicios:

1. Pulse el botón [Iniciar/Cerrar sesión] para entrar en el modo de administración del sistema.

2. Escriba la clave del administrador (11111 o la asignada a la máquina).

3. Pulse [Intro]

4. Pulse el botón [Estado de la máquina] en el panel de control.

5. Pulse la ficha [Herramientas].

6. Pulse [Opciones del sistema].

7. En la columna Grupo, pulse [Opciones de servicio comunes].

8. Pulse [Opciones de botones/pantalla].

9. En la pantalla Opciones de botones/pantalla, en la columna Elementos, pulse [Todos los servicios].

10. Pulse [Cambiar opciones].

11. Para añadir un botón: a. Pulse un botón [No asignado] b. Pulse el servicio que desea añadir como botón. c. Pulse [Guardar].

Se actualiza la pantalla y vuelve a aparecer la de Todos los servicios.

d. Pulse [Guardar] de nuevo.

Se actualiza la pantalla y vuelve a aparecer la de Opciones de botones/pantalla.

12. Para quitar un botón: a. Pulse el servicio que desea suprimir (por ejemplo, Fax de Internet). b. Pulse [No asignado]. c. Pulse [Guardar].

Se actualiza la pantalla y vuelve a aparecer la de Todos los servicios.

d. Pulse [Guardar] de nuevo.

Se actualiza la pantalla y vuelve a aparecer la de Opciones de botones/pantalla.

13. Pulse [Cerrar].

14. Pulse el botón [Iniciar/cerrar sesión].

15. Pulse [Cerrar sesión].

Reorganización de los iconos

Esta función también se puede utilizar para reorganizar los iconos. El servicio número 1 de la lista aparecerá en la parte izquierda superior de la pantalla Todos los servicios; el número 2, a su derecha, y así sucesivamente.

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