Xerox WorkCentre 7328, WorkCentre 7335, WorkCentre 7345, WorkCentre 7346 System Administrator Guide [fr]

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Guide de l'administrateur système

701P47693

WorkCentre

7328/7335/7345

Microsoft® est une marque déposée de Microsoft Corporation.

Windows NT®, Windows® 95, Windows® 98, Windows® Me, Windows® 2000 et Windows® XP sont des marques déposées de Microsoft Corporation.

Windows Vista est une marque de commerce ou marque déposée de Microsoft Corporation aux ÉtatsUnis et/ou dans d'autres pays.

Active Directory® est une marque déposée de Microsoft Corporation.

Internet Explorer est un programme protégé par droits d'auteur de Microsoft Corporation.

Novell® et NetWare® sont des marques déposées de Novell, Inc.

Netscape® est une marque déposée de Netscape Communications Corporation.

Adobe® et PostScript® sont des marques déposées de Adobe Systems Incorporated.

TIFF est un copyright d’Adobe Systems Incorporated.

AppleTalk, LaserWriter et Macintosh sont des marques d’Apple Computer, Inc.

PCL® et HP-GL® sont des marques déposées de Hewlett-Packard Corporation.

WinZip® est une marque déposée de Nico Mak Computing, Incorporated.

Digi est une marque de commerce de Digi International.

ACITS LPR Printing for Windows 95 est un copyright de l'université du Texas, Austin, États-Unis (University of Texas, Austin).

VTAM® est une marque déposée d'IBM Corporation.

IPDS est une marque d'IBM Corporation.

Solaris et Java sont des marques de commerce de Sun® Microsystems.

Linux® est une marque déposée de Linus Torvalds.

Red Hat® est une marque déposée de Redhat, Inc.

Mandrake et Linux-Mandrake sont des marques de commerce de MandrakeSoft.

CUPS est une marque d'Easy Software Products.

VIPP (Variable-data Intelligent PostScript Printware) est une marque déposée de Xerox Corporation.

XEROX®, CentreWare® et WorkCentre® sont des marques déposées de Xerox Corporation.

FreeFlow™ et SMARTsend™ sont des marques de commerce de Xerox Corporation.

ScanSoft, PaperPort, ScanDirect, SET, FormTyper, DesktopDelivery, All-in-One Search, OmniPage et True Page sont des marques déposées de ScanSoft, Inc.

DocuWorks™ est une marque de commerce de Fuji Xerox.

Equitrac® est une marque déposée d'Equitrac Corporation.

Equitrac Office™ est une marque de commerce d'Equitrac Corporation.

Unicode™ est une marque du Consortium Unicode®.

Table des matières

Connectivité réseau ...................................................................................................................................1

Procédure d'installation ......................................................................................................................... 1

Xerox Unicode 3.0 pour kit de polices SAP...........................................................................................2

Relevé de configuration ........................................................................................................................ 3

Paramétrage de la vitesse Ethernet ..................................................................................................... 4

Pour modifier la vitesse réseau ............................................................................................................. 4

Sur le périphérique ............................................................................................................................ 4

Activation des Services Internet (HTTP) ..............................................................................................5

Accès aux paramètres des Services Internet sur le périphérique ......................................................... 5

Activation des Services Internet (HTTP) ...............................................................................................6

Numéro de port des Services Internet............................................................................................... 6

Fermeture du menu Services Internet ...............................................................................................6

Fermeture du menu Paramètres de port et retour à l'écran Outils du périphérique ..........................6

Paramètres du serveur proxy ...............................................................................................................7

Configuration du port parallèle ............................................................................................................8

Accès aux paramètres du port parallèle du périphérique ...................................................................... 8

État du port (Activation du port parallèle) ..............................................................................................8

Mode Impression...................................................................................................................................9

Paramètre PJL (Printer Job Language).................................................................................................9

Délai d'éjection automatique (Temporisation du port parallèle) ............................................................9

Communications bidirectionnelles....................................................................................................... 10

Envoi d'un signal de commande......................................................................................................10

Fermeture du menu Port parallèle .................................................................................................. 10

Fermeture du menu Paramètres de port et retour à l'écran Outils du périphérique ........................10

Configuration de USB ..........................................................................................................................11

Configuration de SNMP .......................................................................................................................12

Accès aux paramètres SNMP du périphérique ...................................................................................12

État du port (Activation de SNMP) ......................................................................................................13

Fermeture du menu SNMP..............................................................................................................13

Fermeture du menu Paramètres de port et retour à l'écran Outils du périphérique ........................13

Configuration des noms de communauté SNMP à l'aide des Services Internet .................................14

Modification du mot de passe de l'administrateur ........................................................................... 15

Pour modifier le code numérique entré sur le panneau de commande du périphérique.....................15

Pour modifier le mot de passe utilisé avec les Services Internet ........................................................ 16

Réglage du temporisateur du service Annulation auto ................................................................... 17

Ajout ou suppression de boutons dans l'écran Tous les services ................................................. 18

Réorganisation des icônes..................................................................................................................18

Smart eSolutions (Meter Assistant et Supplies Assistant) ..............................................................19

Mises à jour logiciel de la machine .................................................................................................... 21

Préparation à la mise à jour ................................................................................................................21

Sur votre poste de travail ....................................................................................................................21

Sélection d'un environnement réseau....................................................................................................22

Configuration du protocole TCP/IP .....................................................................................................22

Accès aux paramètres du protocole TCP/IP sur le périphérique ........................................................22

Configuration Ethernet (Vitesse nominale Ethernet) ...................................................................... 22

TCP/IP - Mode IP.............................................................................................................................22

Résolution des adresses IP .............................................................................................................23

IPv4 - Adresse IP ............................................................................................................................23

IPv4 - Masque de sous-réseau........................................................................................................23

IPv4 - Adresse de la passerelle.......................................................................................................23

IPv4 - Filtre IP (Restrictions relatives aux adresses IP) ..................................................................24

Fermeture du menu Paramètres de protocole et retour à l'écran Outils du périphérique ............... 24

Activation de LPD dans un environnement TCP/IP ..........................................................................25

Accès aux paramètres LPD du périphérique....................................................................................... 25

État du port (Activation de LPD)..........................................................................................................26

Numéro de port LPD........................................................................................................................26

LPD - Nombre maximum de sessions .............................................................................................26

Fermeture du menu LPD ................................................................................................................. 26

Fermeture du menu Paramètres de port et retour à l'écran Outils du périphérique ........................26

Adressage dynamique TCP/IP ............................................................................................................27

Liste des paramètres de configuration TCP/IP ...............................................................................28

Filtrage IP (Restrictions relatives aux adresses IP) .......................................................................... 29

Configuration du port 9100 (Impression de données brutes) ......................................................... 30

Réseaux Microsoft (NetBIOS via IP) ...................................................................................................31

Étapes préalables................................................................................................................................ 31

Activation de SMB sur le périphérique (si nécessaire) ....................................................................31

Affichage ou configuration du nom d'hôte SMB ou du serveur WINS à l'aide des Services

Internet ............................................................................................................................................32

Remarque relative à la résolution des noms NetBIOS DNS/WINS ................................................ 32

Configuration d'un poste de travail pour imprimer directement sur le périphérique ........................32

Configuration de IPP ...........................................................................................................................33

Accès aux paramètres IPP du périphérique........................................................................................33

État du port (Activation de IPP) ...........................................................................................................33

IPP – Numéro de port ajouté...............................................................................................................34

Fermeture du menu IPP ...................................................................................................................... 34

Fermeture du menu Paramètres de port et retour à l'écran Outils. .....................................................34

Configuration des paramètres IPP à l'aide des Services Internet .......................................................34

Configuration de EtherTalk (AppleTalk) ............................................................................................35

Accès aux paramètres EtherTalk du périphérique ..............................................................................35

État du port (Activation de EtherTalk) .................................................................................................35

Fermeture du menu EtherTalk ............................................................................................................ 35

Fermeture du menu Paramètres de port et retour à l'écran Outils ......................................................36

Configuration des paramètres EtherTalk à l'aide des Services Internet .............................................36

Impression AS400 ............................................................................................................................... 37

Impression TCP/IP brute AS400 vers le port 9100 (CRTDEVPRT) ................................................37

Impression AS400 via LPR (CRTOUTQ) ........................................................................................40

SEULS LES PARAMÈTRES EN GRAS DOIVENT ÊTRE MODIFIÉS. ..........................................40

Pilotes d'imprimante ................................................................................................................................ 41

Impression TCP/IP (LPR ou TCP/IP standard) en environnement poste à poste

Impression.............................................................................................................................................41

Installation du pilote d'imprimante sous Windows 2000 Server\Professionnel et

XP Professionnel (et Vista) .................................................................................................................41

Étapes préalables ............................................................................................................................ 41

Impression IP en environnement NetBIOS poste à poste ................................................................ 43

Étapes préalables ............................................................................................................................ 43

Autre méthode de configuration de l'impression IP en environnement NetBIOS

poste à poste .................................................................................................................................43

Impression IP en environnement NetBIOS client/serveur ...............................................................44

Étapes préalables ............................................................................................................................ 44

Installation du pilote d'imprimante sous Windows 2000 et XP Professionnel ..................................... 44

Vérification de l’installation des protocoles et services requis sur le poste de travail......................44

Ajout de l'imprimante sur le bureau Windows 2000 ou Windows XP ......................................45

Configuration du pilote d'imprimante..........................................................................................45

Impression en environnement IPP

(Windows 2000\XP\Vista) ....................................................................................................................46

Étapes préalables ............................................................................................................................ 46

Vérification de l’installation du protocole TCP/IP sur le poste de travail ................................47

Ajout de l'imprimante sur le bureau Windows 2000, Windows XP ou Vista ............................ 47

Configuration du pilote d'imprimante .........................................................................................47

Impression EtherTalk (AppleTalk) en environnement poste à poste ..............................................48

Étapes préalables................................................................................................................................ 48

Chargement du pilote d'impression sur le poste de travail Macintosh.................................... 48

Instructions d'installation pour les systèmes 9.x ................................................................................. 48

Instructions d'installation pour les systèmes 10.x (OS X) ...................................................................49

CUPS (Common UNIX Printing System) ............................................................................................50

Généralités ..........................................................................................................................................50

Étapes préalables ............................................................................................................................ 50

Installation du système CUPS sur une station de travail UNIX ...........................................................50

Installation du fichier PPD Xerox sur le poste de travail .................................................................. 51

Ajout de l'imprimante Xerox ............................................................................................................51

Impression avec CUPS....................................................................................................................51

Options ......................................................................................................................................................52

Activation d'options par licence logicielle .........................................................................................52

Fonctions cachées ............................................................................................................................... 53

Xerox Extensible Interface Program (XEIP) .......................................................................................54

Configuration de XEIP.........................................................................................................................54

Numérisation vers le répertoire principal ..........................................................................................56

Pour préparer l'installation de la fonction Numérisation vers le répertoire principal............................ 56

Configuration de la fonction Numérisation vers le répertoire principal ................................................57

Numérisation vers le disque dur du périphérique (Boîtes aux lettres) ...........................................58

Étapes préalables................................................................................................................................ 58

Configuration des boîtes aux lettres sur le périphérique.....................................................................59

Configuration des paramètres d'expiration pour les documents mémorisés ...................................60

Configuration des boîtes aux lettres à l'aide des Services Internet.....................................................60

Numérisation vers une boîte aux lettres..............................................................................................61

Pour numériser un document vers une boîte aux lettres ................................................................. 61

Récupération des images mémorisées dans les boîtes aux lettres .................................................... 61

Installation et utilisation de l'utilitaire Scanner réseau .................................................................... 62

Avant d'installer l'utilitaire Scanner réseau..........................................................................................62

Installation de l'utilitaire Scanner réseau .............................................................................................62

Désinstallation de l'utilitaire Scanner réseau.......................................................................................62

Importation dans une application de traitement image des données numérisées dans une boîte aux

lettres................................................................................................................................................... 63

Importation des données numérisées dans une boîte aux lettres à l'aide de l’utilitaire

Boîte aux lettres ..................................................................................................................................63

Modification des paramètres de l'utilitaire Scanner réseau ou Boîte aux lettres .................................63

Numérisation vers courrier électronique ...........................................................................................64

Présentation des fonctions de courrier électronique ...........................................................................64

Préparation..........................................................................................................................................65

Enregistrement de compte de courrier électronique........................................................................67

Configuration de l'environnement de courrier électronique ............................................................. 67

Procédure d'installation ....................................................................................................................... 67

Présentation de l'installation ............................................................................................................67

Activation des ports de courrier électronique et configuration TCP/IP ................................................ 68

Configuration de l'environnement de courrier électronique.................................................................70

Fax Internet ...........................................................................................................................................74

Présentation de la fonction Fax Internet..............................................................................................74

Préparation..........................................................................................................................................74

Conditions requises .........................................................................................................................74

Procédure d'installation ....................................................................................................................... 74

Présentation de l'installation ............................................................................................................74

Activation des ports de courrier électronique et configuration TCP/IP ................................................ 75

Configuration de l'environnement de courrier électronique.................................................................77

Test de la fonction Fax Internet...........................................................................................................81

Envoi pour impression d'un fax Internet à une autre machine compatible Fax Internet ..................81

iii

Serveur fax ...........................................................................................................................................82

Présentation de la fonction Serveur fax .............................................................................................. 82

Liste de contrôle de l'installation .........................................................................................................83

Configuration d'un espace d'archivage des fax...................................................................................84

Configuration d'un espace d'archivage des fax à l'aide de FTP .....................................................84

Liste de contrôle de l'installation......................................................................................................84

Entrée dans l'espace d'archivage des fax via les Services Internet ........................................ 85

Configuration des paramètres généraux .................................................................................... 86

Configuration du serveur fax............................................................................................................86

Test de la fonction de fax via le serveur...................................................................................... 86

Configuration d'un espace d'archivage des fax à l'aide de SMB ....................................................86

Liste de contrôle de l'installation......................................................................................................86

Entrée dans l'espace d'archivage des fax via les Services Internet ........................................ 87

Configuration des paramètres généraux .................................................................................... 88

Configuration du serveur fax............................................................................................................88

Test de la fonction de fax via le serveur...................................................................................... 88

Configuration d'un espace d'archivage des fax à l'aide de SMTP .................................................. 88

Liste de contrôle de l'installation......................................................................................................88

Entrée dans l'espace d'archivage des fax via les Services Internet ........................................ 89

Configuration des paramètres généraux .................................................................................... 90

Test de la fonction de fax via le serveur......................................................................................90

Fonctions pouvant être configurées dans le cadre de la fonction Serveur fax....................................91

Configuration du carnet d'adresses .................................................................................................91

Envoi groupé.................................................................................................................................... 91

Paramètres du mode Fax (Écran par défaut et Fax - Valeurs par défaut - Envoi différé, par

exemple) .........................................................................................................................................92

Mode couleur, Résolution, Format du fichier et Nom du fichier.......................................................92

Fax .........................................................................................................................................................93

Présentation de la fonction Fax FP .....................................................................................................93

Vérification et configuration des paramètres Fax critiques..............................................................93

Étapes préalables................................................................................................................................ 93

Avant de commencer, tenez compte des points suivants :.............................................................. 93

Modes de transmission :..................................................................................................................93

Connexion de la ligne téléphonique :...............................................................................................93

Paramètres Informations terminal local...............................................................................................94

Configuration du carnet d'adresses.....................................................................................................94

Configuration de l'envoi groupé...........................................................................................................96

Commentaires .....................................................................................................................................96

Création d'une boîte aux lettres ..........................................................................................................97

Destination des fichiers/Bac récepteur................................................................................................98

Paramètres fax (y compris Fax - Valeurs par défaut et Contrôle Fax) ................................................98

Paramètres communs : Tonalités audio et Relevés. .......................................................................98

Paramètres du mode Fax (y compris Fax - Valeurs par défaut et Contrôle Fax) .........................100

Pour configurer la fonction Fax vers boîte aux lettres .................................................................. 102

Fax local (pilotes PCL) ......................................................................................................................103

Réglages initiaux ...........................................................................................................................103

Ajout d'un destinataire à un carnet d'adresses fax ........................................................................103

Envoi d'un fax ................................................................................................................................103

Fax local (pilotes PostScript).............................................................................................................104

Réglages initiaux ...........................................................................................................................104

Ajout d'un destinataire à un carnet d'adresses fax .......................................................................105

Envoi d'un fax ...............................................................................................................................105

Annulation de l'envoi d'un fax (si nécessaire)................................................................................105

Numérisation bureau (FTP/SMB) ......................................................................................................106

Généralités ........................................................................................................................................106

Conditions requises pour FTP ....................................................................................................... 106

Conditions requises pour SMB ......................................................................................................106

Procédure d'installation ..................................................................................................................... 106

Activation des ports et configuration TCP/IP.....................................................................................107

Configuration de l'ordinateur destinataire..........................................................................................109

Utilisation avec FTP.......................................................................................................................109

Utilisation avec SMB ...................................................................................................................109

Ajout de l'adresse de l'ordinateur destinataire au carnet d'adresses ................................................ 110

Utilisation de la fonction Numérisation bureau (FTP/SMB)...............................................................111

Configuration et utilisation des feuilles de distribution avec les boîtes aux lettres ...................112

Généralités ........................................................................................................................................112

La distribution de travaux permet de gérer les tâches suivantes :.................................................112

Activation des ports et configuration TCP/IP.....................................................................................113

Configuration du port SNMP .............................................................................................................115

Création de feuilles de distribution de travaux ..................................................................................116

Création d'une boîte aux lettres et liaison à une feuille de distribution

(pour traitement automatique)...........................................................................................................117

Liaison manuelle des documents d'une boîte aux lettres à une feuille de distribution ......................118

Test de fonctionnement d'une feuille de distribution (pour traitement automatique).........................118

Scan to PC Desktop ...........................................................................................................................119

Généralités ........................................................................................................................................119

Préparation........................................................................................................................................120

Procédure d'installation du logiciel .................................................................................................... 120

Configuration d'Image Retriever 5.2 sur postes en réseau ............................................................... 120

Test du fonctionnement de Scan to PC.............................................................................................120

Numérisation réseau (avec modèles) ..............................................................................................121

Généralités ........................................................................................................................................121

Services de numérisation SMARTsend .........................................................................................121

Scan to PC Desktop ...................................................................................................................... 121

Remarques supplémentaires ............................................................................................................ 122

Numérisation réseau - Authentification de l'utilisateur...................................................................122

Authentification du périphérique multifonction ...............................................................................122

Considérations sur les modèles lors de l’utilisation de SMARTsend............................................. 122

Utilisation d'un serveur de validation .............................................................................................122

Liste de contrôle de l'installation .......................................................................................................123

Configuration d'un espace d'archivage de numérisation ...................................................................124

Configuration d'un espace d'archivage de numérisation à l'aide de FTP .....................................125

Liste de contrôle de l'installation....................................................................................................125

Entrée dans l'espace d'archivage de numérisation par les Services Internet................................125

Configuration des paramètres généraux .................................................................................. 126

Configuration d'un espace d'archivage à l'aide de SMB ...............................................................126

Liste de contrôle de l'installation....................................................................................................126

Entrée dans l'espace d'archivage de numérisation par les Services Internet................................126

Configuration des paramètres généraux .................................................................................. 127

Configuration de la fonction de numérisation vers HTTP .............................................................128

Pour configurer l'espace d'archivage de numérisation par le biais des

Services Internet CentreWare : .....................................................................................................128

Configuration d'un espace d'archivage distant de groupes de modèles (facultatif) ......................129

Configuration du modèle par défaut avec les Services Internet........................................................130

Configuration d'un espace d'archivage distant de groupes de modèles (facultatif) ..........................132

Test de la numérisation réseau (avec modèles) ...............................................................................132

Service Web (si disponible) .............................................................................................................. 133

Activation du port WebDAV (pour la gestion de l'espace de nom)....................................................133

Sécurité – Authentification ............................................................................................................... 134

Généralités ........................................................................................................................................134

Utilisateurs contrôlés par authentification...................................................................................... 134

Configuration de l'authentification et types connexes....................................................................134

Services gérés par authentification d’ID utilisateur ...........................................................................135

Lorsque l'accès machine locale est activé.....................................................................................135

Lorsque l'accès réseau est activé.................................................................................................. 135

Lorsque l'accès éloigné est activé .................................................................................................135

Effets de l'authentification sur les feuilles de distribution et les boîtes aux lettres ............................136

Configuration de l'authentification sur machine locale ......................................................................136

Préparation : ..................................................................................................................................136

Sur votre poste de travail............................................................................................................136

Configuration de l'authentification éloignée....................................................................................... 137

Préparation : ..................................................................................................................................137

Configuration de l'authentification éloignée pour Kerberos (Windows 2000) ...............................138

Sur votre poste de travail...............................................................................................................138

Configuration de l'authentification éloignée pour Kerberos (Solaris) ............................................ 138

Sur votre poste de travail...............................................................................................................138

Configuration de l'authentification éloignée pour SMB ................................................................. 139

Sur votre poste de travail...............................................................................................................139

Configuration de l'authentification éloignée pour LDAP ............................................................... 140

Mappages utilisateur LDAP ...........................................................................................................141

Authentification LDAP....................................................................................................................141

Accès au groupe LDAP .................................................................................................................141

Filtres personnalisés......................................................................................................................141

Configuration de l'authentification réseau (par un serveur de comptabilisation à distance) .............142

Activation de l'authentification réseau ...........................................................................................142

Configuration des communications entre le serveur de comptabilisation et le périphérique ........143

Activation de l'option Comptabilisation dans les pilotes d'imprimante des postes de travail ........ 143

Configuration de Xerox Secure Access (Authentification)................................................................. 144

Accès sécurisé et comptabilisation................................................................................................144

Liste de contrôle d'informations ..................................................................................................... 144

Configuration de Xerox Secure Access conjointement à l'authentification éloignée ....................145

Configuration de l'authentification éloignée pour Kerberos (Windows 2000) ...............................146

Configuration de l'authentification éloignée pour Kerberos (Solaris) ............................................ 146

Configuration de l'authentification éloignée pour SMB ................................................................. 147

Configuration de l'authentification éloignée pour LDAP ............................................................... 148

Activation des paramètres spécifiques de Xerox Secure Access .................................................149

Utilisation de Secure Access .........................................................................................................150

Configuration de l'accès à la fonction de copie couleur pour le groupe LDAP .............................151

Authentification LDAP ...................................................................................................................152

Accès du groupe LDAP .................................................................................................................152

Authentification 802.1X .....................................................................................................................154

Liste de contrôle d'informations ..................................................................................................... 154

Configuration de 802.1X avec les Services Internet......................................................................154

Sécurité – Cryptage ...........................................................................................................................155

Présentation du service de cryptage .................................................................................................155

Types de services de cryptage disponibles ................................................................................... 155

Configuration du cryptage de la communication HTTPS (SSL/TLS)................................................. 157

Présentation de l'installation ..........................................................................................................157

Configuration de certificats avec les Services Internet CentreWare .............................................158

Configuration sur un ordinateur ....................................................................................................159

Configuration du cryptage de courrier électronique / signature numérique.......................................160

Présentation de l'installation ..........................................................................................................160

Configuration de certificats S/MIME avec les Services Internet CentreWare ...............................160

Configuration sur un ordinateur ....................................................................................................162

Configuration de signatures de fichier de numérisation

(documents PDF/XPS) ...................................................................................................................... 163

Présentation de l'installation ..........................................................................................................163

Configuration de certificats de fichiers de numérisation avec les Services Internet CentreWare .163

Configuration sur un ordinateur ....................................................................................................164

IP Sec................................................................................................................................................165

Pour activer IP Sec : ......................................................................................................................165

Nettoyage d'image programmé ........................................................................................................166

Sécurité – Filigrane de protection .................................................................................................... 167

Pour configurer le filigrane de protection : .....................................................................................167

Sécurité – Impression protégée .......................................................................................................168

Comptabilisation standard Xerox ..................................................................................................... 170

Généralités ........................................................................................................................................170

Liste de contrôle de l'installation....................................................................................................170

Activation de la comptabilisation standard Xerox (à partir des Services Internet) ............................171

Création d'un compte de groupe .......................................................................................................171

Création d'un compte utilisateur et définition de crédits d'utilisation .................................................172

Crédits utilisateur – Valeurs maximales et remise à zéro ................................................................. 172

Pour remettre un crédit utilisateur à zéro (si nécessaire) .............................................................. 172

Utilisation de la CSX sur la machine ................................................................................................. 173

Réinitialisation des données d'utilisation ........................................................................................... 173

Impression d'un relevé d'utilisation.................................................................................................... 173

Activation de la CSX dans les pilotes d'imprimante ..........................................................................174

Sauvegarde des données et paramètres CSX et clonage vers un autre périphérique .....................174

Vérifier que le périphérique sur lequel vous voulez cloner les paramètres

prend en charge la CSX ................................................................................................................174

Pour cloner une machine...............................................................................................................174

Restauration des paramètres ou clonage des paramètres sur une autre machine ......................175

Liste de contrôle ................................................................................................................................176

Généralités ........................................................................................................................................176

Accès à la fonction Liste de contrôle.................................................................................................176

Annotation (Numérotation Bates) ....................................................................................................177

Généralités ........................................................................................................................................177

Configuration des paramètres de numérotation Bates......................................................................177

Configuration d'une position de numérotation Bates précise (si disponible).....................................178

Lecteur de carte .................................................................................................................................179

Généralités ........................................................................................................................................179

Lecteur de carte ................................................................................................................................ 179

Formats de fichier et supports de stockage pris en charge...............................................................179

Supports de stockage pris en charge ............................................................................................179

Formats de fichier pris en charge ..................................................................................................179

Remarques et restrictions importantes.............................................................................................. 180

Insertion et éjection d'une carte ........................................................................................................180

Sélection et impression de fichiers texte ........................................................................................... 180

Onglet Impression locale - Texte................................................................................................... 181

Impression index............................................................................................................................181

Paramètres avancés......................................................................................................................181

Sélection et impression de fichiers photo..........................................................................................181

Onglet Impression locale - Photos.................................................................................................181

Impression index ...........................................................................................................................182

Paramètres avancés......................................................................................................................182

Résolution des incidents ...................................................................................................................182

Impression USB ................................................................................................................................. 183

Généralités ........................................................................................................................................183

Matériel d'impression USB ................................................................................................................ 183

Formats de fichier et supports de stockage pris en charge...............................................................183

Formats de fichier pris en charge ..................................................................................................183

Remarques et restrictions importantes.............................................................................................. 184

Sélection et impression de fichiers texte ........................................................................................... 185

Pour sélectionner et imprimer des fichiers texte............................................................................185

vii

Onglet Impression locale - Texte................................................................................................... 185

Onglet Paramètres avancés ..........................................................................................................185

Sélection et impression de fichiers photo..........................................................................................186

Pour sélectionner et imprimer des fichiers photo........................................................................... 186

Onglet Impression locale - Photos.................................................................................................186

Onglet Paramètres avancés ..........................................................................................................186

Aperçu des vignettes .........................................................................................................................187

Pour afficher un aperçu des vignettes et imprimer un document .................................................. 187

Cryptage des données du disque dur .............................................................................................. 188

Clé de cryptage pour les données confidentielles.............................................................................188

Services Internet..................................................................................................................................... 189

Activation des Services Internet (HTTP)...........................................................................................189

Accès aux paramètres des Services Internet sur le périphérique ..................................................... 189

Activation des Services Internet (HTTP) ...........................................................................................190

Numéro de port des Services Internet...........................................................................................190

Fermeture du menu Services Internet ...........................................................................................190

Fermeture du menu Paramètres de port et retour à l'écran Outils. ...............................................190

Généralités .........................................................................................................................................191

Onglet État ..........................................................................................................................................192

Onglet Travaux ...................................................................................................................................193

Onglet Impression ............................................................................................................................. 194

Onglet Numérisation ..........................................................................................................................195

Onglet Propriétés ...............................................................................................................................196

Descriptions des dossiers et liens interactifs de l'arborescence ....................................................... 196

Dossier Configuration générale ..................................................................................................... 196

Dossier Connectivité......................................................................................................................198

Sous-dossier Connexions physiques ............................................................................................ 198

Dossier Services ...........................................................................................................................199

Dossier Comptabilisation ............................................................................................................... 200

Dossier Sécurité ........................................................................................................................... 201

Onglet Assistance ..............................................................................................................................202

Détails supplémentaires sur certaines fonctions de l'onglet Propriétés .....................................203

Configuration des paramètres de traitement TIFF (et autres PDL) ...................................................203

Configuration des émulations de langage de description de page (PDL) ......................................... 203

Impression de pages de garde ..........................................................................................................204

Spécification de la vitesse Ethernet ..................................................................................................204

Configuration des paramètres TCP/IP .............................................................................................. 205

Liste des paramètres de configuration TCP/IP .............................................................................206

Configuration de LPD ........................................................................................................................207

Configuration de SNMP..................................................................................................................... 207

Propriétés des noms de communauté SNMP pouvant être configurées .......................................207

Configuration des noms de communauté SNMP à l'aide des Services Internet ...............................208

Configuration de Microsoft Networking (également connu sous SMB) .............................................208

Configuration de IPP .........................................................................................................................209

Modification des paramètres HTTP (Services Internet) .................................................................... 210

Configuration de WSD (Web Services on Devices) ..........................................................................211

Configuration du port 9100 (Impression de données brutes)............................................................212

Filtrage IP (Restrictions relatives aux adresses IP)...........................................................................212

Configuration de EtherTalk (AppleTalk) ............................................................................................213

Paramètres Courriel, SMTP et POP3................................................................................................ 213

Bonjour (si disponible).......................................................................................................................214

Résolution d'incidents ...........................................................................................................................215

Procédure générale de résolution d'incidents .................................................................................215

Résolution des incidents - TCP/IP ....................................................................................................217

Vérifiez les branchements et les cartes d'interface réseau : .............................................................217

Impression d'un relevé de configuration à partir du panneau de commande du périphérique et

viii

exécution des vérifications suivantes : ..............................................................................................217

Effectuez les opérations suivantes sur le poste de travail :...............................................................218

Résolution des incidents - NetBIOS via IP ......................................................................................219

Vérifiez les branchements et les cartes d'interface réseau : .............................................................219

Impression d'un relevé de configuration à partir du panneau de commande du périphérique et

exécution des vérifications suivantes : ..............................................................................................219

Sur le serveur DNS ou WINS ............................................................................................................ 220

Effectuez les opérations suivantes sur le poste de travail :...............................................................220

Résolution des incidents - IPP .........................................................................................................222

Vérifiez les branchements et les cartes d'interface réseau : .............................................................222

Impression d'un relevé de configuration à partir du panneau de commande du périphérique et

exécution des vérifications suivantes : ..............................................................................................222

Effectuez les opérations suivantes sur le poste de travail Windows 2000 : ...................................... 223

Résolution des incidents - EtherTalk ...............................................................................................225

Vérifiez les branchements et les cartes d'interface réseau : .............................................................225

Impression d'un relevé de configuration à partir du panneau de commande du périphérique et

exécution des vérifications suivantes : ..............................................................................................225

Sur le poste de travail Macintosh : ....................................................................................................225

Résolution des incidents de numérisation vers le disque dur (ou boîte aux lettres) .................226

Étapes préalables.............................................................................................................................. 226

Vérifiez les branchements et les cartes d'interface réseau : .............................................................226

Impression d'un relevé de configuration à partir du panneau de commande du périphérique et

exécution des vérifications suivantes : ..............................................................................................227

Sur le périphérique ........................................................................................................................227

Sur le poste de travail ................................................................................................................... 227

Connectivité réseau

Tous les services

Accès

État machine

Procédure d'installation

Étape nº 1. Branchez l'une des extrémités d'un câble à paire torsadée de catégorie 5 sur un connecteur

réseau opérationnel. Branchez l'autre extrémité de ce câble sur la prise RJ-45 située à l'arrière de l’imprimante.

Étape nº 2. Placez l'interrupteur principal de l'imprimante en position ON (Marche) et attendez que l'écran principal s'affiche.

Remarque : il est possible de sélectionner l'écran principal qui est affiché. Pour déterminer l'écran à afficher, actionnez la touche Accès, tapez le mot de passe de l'administrateur (11111 par défaut), appuyez sur Entrée, puis sur la touche État machine et l'onglet Outils. Appuyez ensuite sur Paramètres services communs, Paramètres écran/boutons, sélectionnez Écran de service par défaut, appuyez sur Modifier les paramètres, faites votre choix et appuyez sur Enregistrer. Appuyez sur Fermer jusqu'à ce que l'onglet Outils s'affiche. Attendez que le service Annulation auto vous déconnecte.

Étape nº 3. Reportez-vous à la section Relevé de configuration de ce guide et imprimez un relevé de configuration en suivant les instructions indiquées.

Étape nº 4. Vérifiez si les ports et les protocoles correspondant à votre environnement réseau sont activés en vous reportant à ce relevé de configuration.

La pile de protocoles TCP/IP doit être activée pour permettre l'utilisation des Services Internet (ensemble de pages Web internes utilisées pour configurer à distance les paramètres d'exploitation de l’imprimante). De plus, le périphérique doit être configuré avec une adresse IP, un masque de sous-réseau et une adresse de passerelle valides. Si tel n'est pas le cas, reportez-vous à la section Sélection d'un environnement réseau de ce guide, repérez la rubrique Configuration du protocole TCP/IP et suivez les instructions fournies.

Certains paramètres d'environnement réseau ne peuvent être configurés que par l'intermédiaire des Services Internet. Il convient également de noter que presque tous les services, ports et protocoles pouvant être configurés sur l’imprimante peuvent l’être via les Services Internet en cours d'exécution sur un poste de travail en réseau. Si les Services Internet sont désactivés dans le relevé de configuration, consultez la rubrique Activation des Services Internet (HTTP) de ce guide.

Si vous prévoyez d'utiliser un logiciel de gestion SNMP avec ce périphérique, reportez-vous à la section Configuration de SNMP et suivez les instructions indiquées.

Si vous devez utiliser le port parallèle et souhaitez vérifier ou modifier sa configuration, reportez-vous à la section Configuration du port parallèle et suivez les instructions indiquées.

Étape nº 5. Consultez la section Sélection d'un environnement réseau de ce guide, puis sélectionnez les instructions d'installation du périphérique correspondant au système d'exploitation de votre réseau. Si vous installez ce périphérique dans un environnement client/serveur, veillez à disposer de la documentation relative au système d'exploitation du serveur en référence.

Étape nº 6. Consultez la section Pilotes d'imprimante de ce guide pour obtenir les instructions requises pour configurer les postes de travail individuels qui communiqueront avec le périphérique.

Étape nº 7. Si vous avez fait l'acquisition de fonctions en option pour votre périphérique, telles que la numérisation vers une boîte aux lettres, consultez la section Options de ce guide pour connaître les instructions de configuration.

Remarque : pour obtenir des informations détaillées sur l'utilisation des Services Internet en tant qu'outils de configuration de l'imprimante, consultez la section Services Internet de ce guide et choisissez les rubriques requises parmi celles proposées.

Xerox Unicode 3.0 pour kit de polices SAP

Le système multifonction peut être doté d'un kit de polices Unicode. Ces polices Unicode une fois installées (voir instructions dans le kit) fournissent les jeux de caractères nécessaires à l'impression de documents dans plusieurs langues, dans un environnement d'impression SAP. Pour commander un kit, contactez votre interlocuteur Xerox.

Relevé de configuration

Pour imprimer un relevé de configuration, effectuez les étapes suivantes après avoir vérifié que le périphérique est sous tension :

1. Appuyez sur la touche État machine.

2. Appuyez sur la touche Imprimer relevés.

3. Appuyez sur la touche Relevés de copies.

4. Appuyez sur la touche Relevé de configuration.

5. Appuyez sur la touche verte Marche à droite du pavé numérique du panneau de commande.

6. Le déroulement de l’impression est illustré à l'écran. Le relevé de configuration se compose de plusieurs pages imprimées sur deux colonnes et comporte quatre sections distinctes.

• La première section indique les paramètres système.

• La deuxième section répertorie les paramètres du service Copie.

• La troisième section regroupe les paramètres du service Impression.

• Enfin, la quatrième section énumère les paramètres de communication.

Paramétrage de la vitesse Ethernet

L'interface Ethernet du périphérique comporte des paramètres de vitesse : Auto (10 BASE-T/100 BASETX), 100 BASE-TX (Duplex intégral ou Semi-duplex) et 10 BASE-T (Duplex intégral ou Semi-duplex). Par défaut, le port Ethernet est configuré sur Auto.

Pour modifier la vitesse réseau

Sur le périphérique

1. Appuyez sur la touche Accès du panneau de commande.

2. Appuyez à cinq reprises sur la touche 1 du pavé numérique. (Ce code correspond au mot de passe défini par défaut en usine.)

3. Appuyez sur la touche Entrée de l'écran tactile.

4. Appuyez sur la touche État machine sur le panneau de commande.

5. Appuyez sur l'onglet Outils.

6. Appuyez sur Configuration réseau et connectivité.

7. Appuyez sur Paramètres de protocole.

8. Lorsque le menu Paramètres de protocole s'affiche, appuyez sur l'entrée Vitesse nominale Ethernet.

9. Appuyez sur la touche Modifier les paramètres.

10. Dans l'écran Vitesse nominale Ethernet, vérifiez la vitesse Ethernet en cours ; la touche carrée correspondante est en surbrillance. Les paramètres disponibles sont les suivants : Auto (10 BASE-T/100 BASE-TX), 100 BASE-TX (Duplex intégral ou Semi-duplex) et 10 BASE-T (Duplex intégral ou Semi-duplex). La valeur par défaut est Auto.

11. Pour modifier ce paramètre, appuyez sur la touche correspondant au réglage désiré, puis sur Enregistrer.

12. Choisissez Annuler pour quitter l'écran Configuration Ethernet sans modifier la sélection.

13. Pour quitter le menu Paramètres de protocole et revenir à l'écran Outils, appuyez sur la touche rectangulaire Fermer.

14. Patientez quelques secondes ; le service Annulation auto doit vous déconnecter.

Notez que si vous avez modifié un ou plusieurs paramètres de protocole, le périphérique redémarre automatiquement pour enregistrer et appliquer la nouvelle sélection.

Activation des Services Internet (HTTP)

Les Services Internet correspondent à un ensemble de pages Web (HTML) résidant sur le périphérique et permettant de configurer les paramètres de communication réseau de ce dernier, par le biais d'un navigateur Web exécuté sur un poste de travail distant.

Remarque : si l'authentification est activée, comme indiqué à la rubrique Sécurité – Authentification de la section Options de ce guide, vous devez fournir le nom d'utilisateur et le mot de passe de l'administrateur lorsque vous accédez pour la première fois aux Services Internet, et non après avoir configuré les fonctions individuelles.

Pour de plus amples détails sur les nombreuses fonctions fournies par les pages Web des Services Internet, consultez la section Services Internet de ce guide.

Accès aux paramètres des Services Internet sur le périphérique

1. Appuyez sur la touche Accès du panneau de commande.

2. Appuyez à cinq reprises sur la touche 1 du pavé numérique. (Ce code correspond au mot de passe défini par défaut en usine.)

3. Appuyez sur la touche Entrée de l'écran tactile.

4. Appuyez sur la touche État machine sur le panneau de commande.

5. Appuyez sur l'onglet Outils.

6. Appuyez sur Configuration réseau et connectivité.

7. Appuyez sur Paramètres de port.

8. Faites défiler le menu Paramètres de port en appuyant sur la flèche vers le bas.

9. Appuyez sur la ligne de sélection Services Internet (HTTP).

10. Appuyez sur la touche Modifier les paramètres dans l'angle inférieur droit de l'écran Paramètres de port.

11. Lorsque le menu Services Internet (HTTP) s'affiche, vous devez configurer deux paramètres différents : État du port et Numéro de port des Services Internet. Appuyez sur le paramètre à configurer, puis sur la touche Modifier les paramètres dans l'angle inférieur droit de l'écran pour accéder aux réglages correspondants.

Activation des Services Internet (HTTP)

1. Sélectionnez cette entrée, libellée État du port.

2. Appuyez sur la touche Modifier les paramètres.

3. Vérifiez si les Services Internet sont activés dans l'écran d'état du port (la touche carrée correspondant au réglage en cours est affichée en surbrillance). Deux réglages sont disponibles : Activé(e) ou Désactivé(e). La touche Activé(e) doit impérativement être sélectionnée pour permettre l'utilisation des Services Internet.

4. Pour modifier ce paramètre, appuyez sur la touche correspondant au réglage désiré, puis sur Enregistrer.

5. Pour quitter cet écran sans enregistrer la modification, appuyez sur la touche Annuler.

Numéro de port des Services Internet

1. Sélectionnez l'entrée Numéro de port des Services Internet.

2. Appuyez sur la touche Modifier les paramètres.

3. Dans l'écran Numéro de port, tapez le numéro de port requis à l'aide du pavé numérique fourni (par défaut, 80).

4. Pour modifier les paramètres, appuyez sur la touche Enregistrer.

5. Pour quitter cet écran sans enregistrer la modification, appuyez sur la touche Annuler.

Fermeture du menu Services Internet

Pour quitter le menu Services Internet et revenir au menu Paramètres de port, appuyez sur la touche

Fermer dans l'angle supérieur droit de l'écran.

Fermeture du menu Paramètres de port et retour à l'écran Outils du périphérique

6. Appuyez sur la touche Fermer dans l'angle supérieur droit du menu Paramètres de port pour fermer cet écran.

7. Patientez quelques secondes ; le service Annulation auto doit vous déconnecter.

Remarque : si vous avez modifié un ou plusieurs paramètres de port, le périphérique redémarre automatiquement pour enregistrer et appliquer les nouvelles sélections.

Paramètres du serveur proxy

Pour utiliser la touche Web Service (si elle est disponible) qui permet à la machine d'accéder aux serveurs de fichiers HTTP sur Internet, spécifiez vos coordonnées de serveur proxy comme décrit ci-après.

1. Ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP du périphérique dans le champ d'adresse ou d'emplacement. Appuyez sur Entrée.

2. Cliquez sur l'onglet Propriétés.

3. Dans la liste de liens interactifs, cliquez sur Paramètres du serveur proxy.

4. Cochez la case Utiliser le serveur proxy.

5. Dans le menu déroulant Configuration proxy, sélectionnez l'option Même Proxy pour tous les protocoles ou l'option Proxy différent pour chaque protocole, en fonction de la configuration du serveur.

6. Dans la zone Adresses pour ignorer le serveur Proxy, entrez jusqu'à 1024 caractères d'adresses IP, de noms d'hôtes complets ou de noms d'hôtes génériques (par exemple, *.eng), séparés par des points-virgules. Cette fonction est similaire à la liste d'exceptions d'adresses locales d'un navigateur Web typique : ces adresses sont autorisées à contourner le serveur proxy.

7. Dans les zones Nom du serveur Proxy HTTP ou HTTPS, tapez un nom de 255 caractères maximum. Vous pouvez utiliser un nom de domaine complet ou une adresse IP. Remarque : vérifiez que DNS est activé, comme précisé à la rubrique Configuration du protocole TCP/IP de la section Sélection d'un environnement réseau de ce guide.

8. Laissez le numéro de port sur 8080 (attribué au port proxy par l'IANA) à moins que vous n'utilisiez un numéro de port différent. Dans ce cas, tapez le numéro désiré dans la zone de texte.

9. Cochez la case Authentification si le client du serveur proxy doit être identifié.

10. Tapez le nom de connexion donnant accès au serveur. Vous pouvez taper jusqu'à 32 caractères.

11. Tapez le mot de passe donnant accès au serveur. Vous pouvez taper jusqu'à 32 caractères.

12. Cliquez sur Appliquer.

13. À l'invite, tapez l'identifiant de l'administrateur système et son mot passe et cliquez sur OK.

Configuration du port parallèle

Procédez comme indiqué ci-après pour visualiser ou modifier les paramètres du port parallèle du périphérique.

Remarque : pour effectuer cette procédure, achetez tout d'abord le kit d'impression via le port parallèle (Parallel Printing Kit 1284) et installez le matériel.

Accès aux paramètres du port parallèle du périphérique

1. Appuyez sur la touche Accès du panneau de commande.

2. Appuyez à cinq reprises sur la touche 1 du pavé numérique. (Ce code correspond au mot de passe défini par défaut en usine.)

3. Appuyez sur la touche Entrée de l'écran tactile.

4. Appuyez sur la touche État machine sur le panneau de commande.

5. Appuyez sur l'onglet Outils.

6. Appuyez sur Configuration réseau et connectivité.

7. Appuyez sur Paramètres de port.

8. Sélectionnez l'entrée Parallèle dans le menu Paramètres de port.

9. Appuyez sur la touche Modifier les paramètres dans l'angle inférieur droit de l'écran Paramètres de port.

10. Les entrées disponibles dans le menu Port parallèle sont affichées sur des lignes numérotées ; leur état est également indiqué. Les touches fléchées permettent de parcourir ce menu. La touche Fermer située dans l'angle supérieur droit de l'écran permet de revenir au menu Paramètres de port. Après avoir sélectionné une entrée de la liste, appuyez sur la touche Modifier les paramètres dans l'angle inférieur droit de l'écran pour afficher les sélections correspondantes.

État du port (Activation du port parallèle)

1. Sélectionnez l'entrée État du port dans le menu Port parallèle.

2. Appuyez sur la touche Modifier les paramètres.

3. Dans l’écran Parallèle – État du port, vérifiez la touche en surbrillance. Elle indique l’état du port parallèle. Deux réglages sont disponibles : Activé(e) ou Désactivé(e).

4. Pour modifier le paramètre, appuyez sur la touche correspondant au réglage désiré, puis sur la touche Enregistrer de l'écran tactile.

5. Pour quitter cet écran sans enregistrer les modifications, appuyez sur la touche Annuler de l'écran tactile.

Mode Impression

1. Sélectionnez l'entrée Mode d'impression dans le menu Port parallèle.

2. Appuyez sur la touche Modifier les paramètres.

3. Dans l'écran des paramètres, vérifiez laquelle des touches affichées est en surbrillance. Elle correspond à la sélection en cours pour le mode d'impression parallèle. Ce paramètre permet d'indiquer au contrôleur le langage de description de page (PDL) actuellement utilisé pour l'impression des travaux. Les réglages disponibles sont Auto (sélectionné par défaut), PostScript, HP-GL/2, PCL et TIFF. Auto permet au contrôleur de détecter et de sélectionner automatiquement le langage de description de page adéquat.

4. Pour modifier le paramètre, appuyez sur la touche correspondant au paramètre voulu, puis sur la touche Enregistrer de l'écran tactile.

5. Pour quitter cet écran sans enregistrer les modifications, appuyez sur la touche Annuler de l'écran tactile.

Paramètre PJL (Printer Job Language)

1. Sélectionnez l'entrée PJL dans le menu Port parallèle.

2. Appuyez sur la touche Modifier les paramètres.

3. Dans l'écran des paramètres, vérifiez laquelle des deux touches est en surbrillance. Elle correspond au réglage actuel du paramètre PJL. Ce paramètre permet la modification par HP PJL des options de traitement des travaux du contrôleur. Deux réglages sont disponibles : Activé(e) ou Désactivé(e).

4. Pour modifier le paramètre, appuyez sur la touche correspondant au réglage désiré, puis sur la touche Enregistrer de l'écran tactile.

5. Pour quitter cet écran sans enregistrer les modifications, appuyez sur la touche Annuler de l'écran tactile.

Délai d'éjection automatique (Temporisation du port parallèle)

1. Sélectionnez l'entrée Délai d'éjection automatique dans le menu Port parallèle.

2. Appuyez sur la touche Modifier les paramètres.

3. Dans l'écran des paramètres, vérifiez le délai de temporisation actuellement défini (en secondes) pour le port parallèle. Il s'agit du délai pendant lequel le contrôleur attend une commande de fin de travail avant d'imprimer le travail en cours. Les touches fléchées permettent de modifier ce délai selon la valeur d'incrément indiquée.

4. Pour modifier le paramètre, utilisez les flèches haut et bas, puis appuyez sur la touche Enregistrer de l'écran tactile.

5. Pour quitter cet écran sans enregistrer les modifications, appuyez sur la touche Annuler de l'écran tactile.

Communications bidirectionnelles

1. Faites défiler le menu Port parallèle à l'aide de la flèche vers le bas.

2. Sélectionnez l'entrée Communication bidirectionnelle dans le menu Port parallèle.

3. Appuyez sur la touche Modifier les paramètres.

4. Dans l'écran des paramètres, vérifiez laquelle des deux touches est en surbrillance. Elle indique le réglage actuel du paramètre de communication bidirectionnelle. Deux réglages sont disponibles : Activé(e) ou Désactivé(e). Les communications parallèles bidirectionnelles à haut débit sont prises en charge lorsque la touche Activé(e) est sélectionnée.

5. Pour modifier le paramètre, appuyez sur la touche correspondant au réglage désiré, puis sur la touche Enregistrer de l'écran tactile.

6. Pour quitter cet écran sans enregistrer les modifications, appuyez sur la touche Annuler de l'écran tactile.

Envoi d'un signal de commande

1. Sélectionnez la flèche vers le bas pour faire défiler le menu Port parallèle.

2. Sélectionnez l'entrée Input Prime dans le menu Port parallèle.

3. Dans l'écran des paramètres, vérifiez laquelle des deux touches est en surbrillance. Elle correspond au réglage actuel Parallèle – Input Prime. Deux réglages sont disponibles : Activé(e) ou Désactivé(e). Dans le cadre de communications bidirectionnelles, cette fonction permet l'envoi d'un signal de commande via le port parallèle (qui dépend du client (poste de travail)). En cas de doute, sélectionnez Activé(e).

4. Pour modifier le paramètre, appuyez sur la touche correspondant au réglage voulu, puis sur la touche Enregistrer de l'écran tactile.

5. Pour quitter cet écran sans enregistrer les modifications, appuyez sur la touche Annuler de l'écran tactile.

Fermeture du menu Port parallèle

Pour quitter le menu Port parallèle et revenir au menu Paramètres de port, appuyez sur la touche Fermer dans l'angle supérieur droit de l'écran tactile.

Fermeture du menu Paramètres de port et retour à l'écran Outils du périphérique

1. Appuyez sur la touche Fermer dans l'angle supérieur droit du menu Paramètres de port pour fermer cet écran.

2. Patientez quelques secondes ; le service Annulation auto doit vous déconnecter.

Remarque : si vous avez modifié un ou plusieurs paramètres de port, le périphérique redémarre automatiquement pour enregistrer et appliquer les nouvelles sélections.

Configuration de USB

Le dossier de la page Propriétés des Services Internet (pages Web internes du périphérique) contient un dossier intitulé Connexions physiques.

Pour accéder à ce dernier, saisissez l'adresse IP du périphérique dans le champ Adresse de votre navigateur et appuyez sur Entrée. Cliquez sur l'onglet Propriétés, puis sur le dossier Connexions physiques.

Le dossier Connexions physiques contient les liens interactifs Ethernet, Port parallèle (si disponible) et USB (si disponible). Notez que les liens Port parallèle et USB requièrent un kit en option que vous devez installer préalablement.

Cliquez sur le lien USB pour afficher ou modifier le Délai d'éjection automatique, qui correspond à la durée pendant laquelle le contrôleur attend la fin d'une commande de travail, avant de traiter celui-ci. Consultez l'aide en ligne pour la configuration du protocole de communication Adobe (si disponible).

Configuration de SNMP

Le protocole SNMP (Simple Network Management Protocol – Protocole d'administration de réseau) permet de contrôler à distance les performances du périphérique sur le réseau. Lorsque ce protocole est activé sur le périphérique, le logiciel de gestion SNMP, qui doit être installé sur un ordinateur hôte relié au réseau, interroge les agents du périphérique pour obtenir des informations sur son fonctionnement ; il répond également aux interruptions envoyées par le périphérique dans le cadre d'événements particuliers. Ces événements peuvent correspondre à des notifications indiquant qu'une cartouche de toner ou un magasin est presque vide, par exemple.

Pour afficher ou modifier les paramètres SNMP du périphérique, effectuez les opérations suivantes :

Accès aux paramètres SNMP du périphérique

1. Appuyez sur la touche Accès du panneau de commande.

2. Appuyez à cinq reprises sur la touche 1 du pavé numérique. (Ce code correspond au mot de passe défini par défaut en usine.)

3. Appuyez sur la touche Entrée de l'écran tactile.

4. Appuyez sur la touche État machine sur le panneau de commande.

5. Appuyez sur l'onglet Outils.

6. Appuyez sur Configuration réseau et connectivité.

7. Appuyez sur la touche Paramètres de port.

8. Sélectionnez l'entrée SNMP dans le menu Paramètres de port.

9. Appuyez sur la touche Modifier les paramètres dans l'angle inférieur droit de l'écran Paramètres de port.

10. Lorsque le menu SNMP s'affiche, une seule sélection est disponible sur une ligne unique, horizontale, numérotée, qui indique l'état actuel du paramètre. La touche Fermer située dans l'angle supérieur droit de l'écran permet de revenir au menu Paramètres de port. Après avoir sélectionné l'entrée voulue, appuyez sur la touche Modifier les paramètres dans l'angle inférieur droit de l'écran pour accéder aux paramètres correspondants.

État du port (Activation de SNMP)

1. Dans le menu SNMP, sélectionnez l'entrée État du port.

2. Appuyez sur la touche Modifier les paramètres.

3. Dans l'écran État du port, vérifiez laquelle des deux touches est en surbrillance. Elle indique l’état du protocole SNMP. Deux réglages sont disponibles : Activé(e) ou Désactivé(e). La touche Activé(e) doit être sélectionnée pour que le protocole SNMP puisse fonctionner.

4. Pour modifier ce paramètre, appuyez sur la touche correspondant au réglage désiré, puis sur Enregistrer.

5. Pour quitter cet écran sans enregistrer la modification, appuyez sur la touche Annuler.

Fermeture du menu SNMP

Pour quitter le menu SNMP et revenir au menu Paramètres de port, appuyez sur la touche Fermer dans l'angle supérieur droit de l'écran tactile.

Fermeture du menu Paramètres de port et retour à l'écran Outils du périphérique

6. Appuyez sur la touche Fermer dans l'angle supérieur droit du menu Paramètres de port pour fermer cet écran.

7. Patientez quelques secondes ; le service Annulation auto doit vous déconnecter.

Remarque : si vous avez modifié un ou plusieurs paramètres de port, le périphérique redémarre automatiquement pour enregistrer et appliquer les nouvelles sélections.

Configuration des noms de communauté SNMP à l'aide des Services Internet

1. Ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP du périphérique dans le champ d'adresse ou d'emplacement. Appuyez sur Entrée.

2. Cliquez sur l'onglet Propriétés.

3. Cliquez sur le signe plus (+) à gauche du dossier Connectivité, puis sur le dossier Protocoles.

4. Sélectionnez Configuration SNMP dans l'arborescence, puis cochez la case Activer correspondant à la version voulue.

5. Cliquez sur la touche Modifier les propriétés et indiquez le nom d'utilisateur (par défaut, 11111) et le mot de passe (par défaut, x-admin), si vous y êtes invité.

6. Entrez un nom dans le champ Nom de communauté (lecture seule). Il s'agit du mot de passe utilisé pour les requêtes SNMP GET envoyées par le gestionnaire SNMP à l'agent du périphérique.

7. Entrez un nom dans le champ Nom de communauté (lecture/écriture). Il s'agit du mot de passe utilisé pour les requêtes SNMP SET envoyées par le gestionnaire SNMP à l'agent du périphérique.

Attention : Toute modification apportée aux noms de communauté GET et SET doit être répercutée dans toutes les applications réseau communiquant avec ce périphérique par le biais du protocole SNMP.

8. Entrez un nom dans le champ Nom de communauté (notification TRAP). Il s'agit du mot de passe par défaut utilisé pour les demandes d'interruptions SNMP envoyées par l'imprimante au gestionnaire via le protocole SNMP.

9. Définissez le nom de l'administrateur système (facultatif) ; il est utilisé pour l'identification des paquets.

10. Sélectionnez une interruption et cliquez sur Modifier dans la section Paramètres de notification TRAP.

11. Sélectionnez votre protocole de transport (IPX ou UDP) et précisez la destination correspondante des interruptions.

12. Sélectionnez le ou les événements à relever en cochant les cases correspondantes.

13. Cliquez sur Appliquer pour confirmer les modifications ou sur Réinitialiser pour rétablir les valeurs définies précédemment.

Remarque : les modifications ne sont appliquées qu'après le redémarrage du périphérique.

Modification du mot de passe de l'administrateur

L'accès aux paramètres de configuration du périphérique est protégé grâce à deux mots de passe de l'administrateur. Le premier correspond à un code numérique (ID de connexion) qui permet de contrôler l'accès aux paramètres à partir du panneau de commande du périphérique. Le second, qui peut être composé de caractères alphanumériques (code d'accès), sert à contrôler l'accès aux paramètres par le biais des Services Internet du périphérique (application serveur HTTP intégrée installée).

Pour modifier le code numérique entré sur le panneau de commande du périphérique

1. Appuyez sur la touche Accès du panneau de commande.

2. Appuyez à cinq reprises sur la touche 1 du pavé numérique. Ce code correspond au mot de passe défini par défaut en usine.

3. Appuyez sur la touche Entrée de l'écran tactile.

4. Appuyez sur la touche État machine sur le panneau de commande.

5. Appuyez sur l'onglet Outils.

6. Appuyez sur Authentification/Paramètres de sécurité.

7. Appuyez de nouveau sur Réglages administrateur système.

8. Appuyez sur ID de connexion administrateur système.

9. Dans l'écran correspondant, sélectionnez la touche Activé(e).

Remarque : si vous choisissez Désactivé(e), vous ne pourrez pas accéder aux fonctions de configuration ou de modification du mot de passe.

10. Appuyez sur la touche du clavier virtuel et tapez le nouvel ID de connexion. Il doit comporter de 1 à 32 caractères.

11. Appuyez sur la touche Enregistrer.

12. Appuyez sur Suivant, puis sur la touche du clavier.

13. Tapez une nouvelle fois votre ID de connexion. Appuyez ensuite sur la touche Enregistrer.

14. Appuyez sur la touche Enregistrer de l'écran de l'ID de connexion pour le sauvegarder.

15. Au besoin, appuyez sur la touche Fermer dans l'angle supérieur droit de l'écran Réglages administrateur système pour quitter ce dernier.

16. Patientez quelques secondes ; le service Annulation auto doit vous déconnecter.

Pour modifier le mot de passe utilisé avec les Services Internet

1. Appuyez sur la touche Accès du panneau de commande.

2. Appuyez à cinq reprises sur la touche 1 du pavé numérique. Ce code correspond au mot de passe défini par défaut en usine.

3. Appuyez sur la touche Entrée de l'écran tactile.

4. Appuyez sur la touche État machine sur le panneau de commande.

5. Appuyez sur l'onglet Outils.

6. Appuyez sur Authentification/Paramètres de sécurité.

7. Appuyez de nouveau sur Réglages administrateur système.

8. Appuyez de nouveau sur Code d'accès administrateur système.

9. Appuyez sur la touche du clavier et tapez le nouveau code d'accès. Il doit comporter de 4 à 12 caractères.

10. Appuyez sur la touche Enregistrer.

11. Appuyez sur la touche du clavier et tapez une nouvelle fois votre code d'accès. Appuyez ensuite sur la touche Enregistrer.

12. Appuyez de nouveau sur la touche Enregistrer de l'écran Code d'accès pour enregistrer le nouveau code d'accès.

13. Au besoin, appuyez sur la touche Fermer dans l'angle supérieur droit de l'écran Réglages administrateur système pour quitter ce dernier.

14. Patientez quelques secondes ; le service Annulation auto doit vous déconnecter.

Réglage du temporisateur du service Annulation auto

Par mesure de sécurité, le service Annulation auto déconnecte automatiquement l'administrateur système de l'onglet Outils à l'issue d'une certaine période d'inactivité définie par le temporisateur du service.

Pour régler le temporisateur du service Annulation auto sur 240 secondes, procédez comme suit :

1. Appuyez sur la touche Accès du panneau de commande.

2. Appuyez à cinq reprises sur la touche "1" du pavé numérique. Ce code correspond au mot de passe défini par défaut en usine.

3. Appuyez sur la touche Entrée de l'écran tactile.

4. Appuyez sur la touche État machine sur le panneau de commande.

5. Appuyez sur l'onglet Outils.

6. Appuyez sur l'onglet Paramètres système.

7. Appuyez sur Paramètres services communs.

8. Appuyez sur Horloge / Temporisateurs machine.

9. Appuyez sur Annulation auto, puis sur Modifier les paramètres.

10. À l'aide de la commande appropriée, réglez le temporisateur selon une durée comprise entre 30 et 240 secondes.

11. Appuyez sur la touche Enregistrer.

12. Appuyez sur Fermer pour revenir à l'écran Outils.

13. Patientez quelques secondes ; le service Annulation auto doit vous déconnecter.

Ajout ou suppression de boutons dans l'écran Tous les services

Pour ajouter ou supprimer des boutons dans l'écran Tous les services :

1. Appuyez sur la touche [Accès] pour passer en mode Administration.

2. Tapez le mot de passe de l'administrateur (11111 ou le mot de passe actuel).

3. Appuyez sur [Entrée].

4. Appuyez sur la touche [État machine] sur le panneau de commande.

5. Appuyez sur l'onglet [Outils].

6. Appuyez sur [Paramètres système].

7. Dans la colonne Groupe, appuyez sur [Paramètres services communs].

8. Appuyez sur [Paramètres écran/boutons].

9. Dans la colonne Éléments de l'écran Paramètres écran/boutons, appuyez sur [Tous les services].

10. Appuyez sur [Modifier les paramètres].

11. Pour ajouter un bouton : a. Appuyez sur un bouton [Non attribué]. b. Appuyez sur le service à ajouter en tant que bouton. c. Appuyez sur [Enregistrer].

L'affichage est actualisé et l'écran Tous les services réapparaît.

d. Appuyez à nouveau sur [Enregistrer].

L'affichage est actualisé et l'écran Paramètres écran/boutons réapparaît.

12. Pour supprimer un bouton : a. Appuyez sur le service à supprimer (Fax Internet, par exemple). b. Appuyez sur [Non attribué]. c. Appuyez sur [Enregistrer].

L'affichage est actualisé et l'écran Tous les services réapparaît.

d. Appuyez à nouveau sur [Enregistrer].

L'affichage est actualisé et l'écran Paramètres écran/boutons réapparaît.

13. Appuyez sur [Fermer].

14. Appuyez sur la touche [Accès].

15. Appuyez sur [Déconnexion].

Réorganisation des icônes

Cette fonction permet également de réorganiser les icônes. Le service n°1 est placé en haut à gauche de l'écran Tous les services, le service n°2 à sa droite, etc.

Smart eSolutions (Meter Assistant et Supplies Assistant)

Cette fonction des Services Internet permet d'accéder aux relevés de compteur de facturation et de données d'utilisation des consommables, et de les paramétrer. À ce jour, il se peut que cette fonction soit uniquement disponible aux États-Unis.

Liste de contrôle d'informations Vérifiez que vous disposez d'un compte sur Xerox.com. Ajoutez tous les périphériques devant faire l'objet

de relevés de compteur automatiques sur votre compte. Vous pouvez contacter le service d'eSupport de Dallas au 888-998-9922.

Les protocoles TCP/IP et HTTP doivent être activés sur le périphérique pour permettre l'accès à son navigateur Web (pour l'enregistrement direct du périphérique, décrit dans cette procédure).

L'utilisation des applications Smart eSolutions Windows Client ou CentreWare Web suppose l'activation de SNMP comme il est précisé dans ce guide. Pour de plus amples informations sur ces dernières, rendez-vous sur le site Web www.xerox.com/smartesolutions.

Sur votre poste de travail

1. Ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP de la machine dans le champ Adresse ou Emplacement et appuyez sur Entrée.

2. Cliquez sur l'onglet Propriétés.

3. Cliquez sur le symbole à gauche de Configuration générale.

4. Cliquez sur le symbole à gauche de Smart eSolutions.

5. Cliquez sur Enregistrement.

6. Cliquez sur Activer serveur proxy. Remarque : si votre réseau ne requiert pas de serveur proxy, passez directement à l'étape 13. Vous devrez néanmoins activer les paramètres DNS (voir Configuration du protocole TCP/IP dans ce guide).

7. Cochez la case Utiliser un serveur proxy.

8. Dans la zone Adresses pour ignorer le serveur Proxy, entrez jusqu'à 1024 caractères d'adresses IP, de noms d'hôtes complets ou de noms d'hôtes génériques (par exemple, *.eng), séparés par des points-virgules. Cette fonction est similaire à la liste d'exceptions d'adresses locales d'un navigateur Web typique : ces adresses sont autorisées à contourner le serveur proxy.

9. Dans les zones Nom du serveur Proxy HTTP ou HTTPS, tapez un nom de 255 caractères maximum. Vous pouvez utiliser un nom de domaine complet ou une adresse IP. Remarque : vérifiez que DNS est activé, comme précisé à la rubrique Configuration du protocole TCP/IP de la section Sélection d'un environnement réseau de ce guide.

10. Laissez le numéro de port sur 8080 (attribué au port proxy par l'IANA) à moins que vous n'utilisiez un numéro de port différent.

11. Cliquez sur Appliquer et tapez le nom d'utilisateur et le mot de passe de l'administrateur si le système les demande. Les informations de connexion par défaut sont 11111 et x-admin.

12. Pour réafficher la liste des liens interactifs d'enregistrement, cliquez sur le bouton Précédente de votre navigateur.

13. Cliquez sur Register with Xerox Communication Server (Enregistrer sur le serveur de communication Xerox) pour enregistrer le périphérique sur le serveur de communication Xerox (serveur Edge). Cela permet d'activer le service de relevé automatique des compteurs de facturation. Une fois l'enregistrement terminé, le périphérique interrogera le serveur Edge régulièrement et enverra des relevés de compteur uniquement en réponse de demandes émanant de cet hôte.

14. Cochez les cases Request Registration (Demander enregistrement) et Communication server (Serveur de communication). Vous pouvez à présent programmer le moment d'interrogation du serveur de communication Xerox. Veillez à bien cocher la case Enabled (Activé) correspondant au serveur de communication.

15. Cliquez sur Appliquer et tapez le nom d'utilisateur et le mot de passe de l'administrateur si le système les demande.

16. Au besoin, cliquez à nouveau sur le bouton Précédente de votre navigateur, puis sur Setup E-mail Notification (Notification par courrier électronique) pour envoyer les notifications de relevés de compteur (ou de données d'utilisation des consommables) à l'administrateur local désigné.

17. Saisissez l'adresse électronique de l'administrateur dans les zones prévues à cet effet.

18. Cochez les cases associées aux types de notifications voulues.

19. Cliquez sur Appliquer et tapez le nom d'utilisateur et le mot de passe de l'administrateur si le système les demande. Les informations de connexion par défaut sont 11111 et x-admin.

20. Vous pouvez cliquer sur les liens Meter Assistant ou Supplies Assistant à tout moment pour connaître l'état des communications.

Mises à jour logiciel de la machine

Pour effectuer une mise à jour, vous devez acquérir le logiciel de mise à jour, puis l'installer.

Préparation à la mise à jour

Il est important d'obtenir le fichier de mise à jour correct pour votre machine. Pour ce faire, commencez par identifier la version du logiciel actuellement exécuté sur votre machine en procédant comme suit :

1. Ouvrez le navigateur Web et entrez http:// et l'adresse TCP/IP de la machine dans le champ Adresse ou Emplacement, puis appuyez sur [Entrée].

2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés].

3. Cliquez sur le dossier [Configuration générale].

4. Cliquez sur [Configuration].

5. Faites défiler la section Logiciel jusqu'à ce que la version du logiciel système soit visible. Notez le numéro de version. Vérifiez la désignation de Controller ROM : Controller ROM ou Controller + PS ROM. Ceci permet d'identifier le fichier à télécharger à partir du site Xerox.com.

6. Téléchargez le fichier de logiciel : a. Récupérez le fichier de mise à jour de logiciel (Controller ROM ou Controller + PS ROM)

correspondant à votre machine à partir du site Web www.xerox.com ou auprès de votre interlocuteur du Centre Services Xerox.

b. Téléchargez le fichier de mise à jour sur un lecteur local ou réseau.

Vous pourrez supprimer ce fichier au terme de la procédure de mise à jour.

c. Extrayez le fichier .bin de l'archive .zip.

Sur votre poste de travail

1. Vérifiez que la machine est sous tension et qu'elle n'est pas en mode Économie d'énergie.

2. Ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP de la machine dans le champ Adresse ou Emplacement, puis appuyez sur [Entrée].

3. Cliquez sur l'onglet [Propriétés].

4. Cliquez sur le dossier [Services].

5. Cliquez sur le dossier [Logiciel machine].

6. Dans le dossier [Logiciel machine] : a. Cliquez sur [Mises à jour]. Veillez à ce que cette option soit bien activée, puis cliquez sur

[Appliquer].

b. Cliquez sur [Mise à jour manuelle]. Cliquez sur [Parcourir] et recherchez le fichier de mise à jour

du logiciel dans votre système de fichiers. Cliquez sur [Installer le logiciel] pour installer le logiciel.

Remarque : le lien Mise à jour manuelle permet de mettre à niveau un logiciel manuellement après avoir activé le service via le lien Mises à jour.

Sélection d'un environnement réseau

Configuration du protocole TCP/IP

Effectuez les opérations suivantes pour afficher ou modifier les paramètres de configuration du protocole TCP/IP :

Accès aux paramètres du protocole TCP/IP sur le périphérique

1. Appuyez sur la touche Accès du panneau de commande.

2. Appuyez à cinq reprises sur la touche 1 du pavé numérique. (Ce code correspond au mot de passe défini par défaut en usine.)

3. Appuyez sur la touche Entrée de l'écran tactile.

4. Appuyez sur la touche État machine sur le panneau de commande.

5. Appuyez sur l'onglet Outils.

6. Appuyez sur Configuration réseau et connectivité.

7. Appuyez sur Paramètres de protocole.

8. À l'exception de la première entrée qui se rapporte à la vitesse nominale Ethernet, les autres entrées du menu Paramètres de protocole sont relatives à la configuration de l'adresse TCP/IP. Sélectionnez l'entrée de votre choix en appuyant sur la ligne numérotée correspondante. L'état actuel de l’entrée est également indiqué sur la ligne. Après avoir sélectionné l'entrée voulue, appuyez sur la touche Modifier les paramètres dans l'angle inférieur droit de l'écran pour accéder aux paramètres correspondants.

Configuration Ethernet (Vitesse nominale Ethernet)

9. Dans le menu Paramètres de protocole, appuyez sur l'entrée Configuration nominale Ethernet.

10. Appuyez sur la touche Modifier les paramètres.

11. Dans l'écran des paramètres, vérifiez la touche en surbrillance. Elle correspond au réglage actuellement sélectionné pour la vitesse Ethernet. Les paramètres disponibles sont les suivants : Auto (10 / 100 Mbps), 100 Mbps (Duplex intégral ou Semi-duplex) et 10 Mbps (Duplex intégral ou Semiduplex). Par défaut, le port Ethernet est configuré sur Auto.

12. Pour modifier ce paramètre, appuyez sur la touche correspondant au réglage désiré, puis sur Enregistrer.

13. Pour quitter cet écran sans enregistrer la modification, appuyez sur la touche Annuler.

TCP/IP - Mode IP

14. Sélectionnez cette entrée, libellée TCP/IP – Mode.

15. Appuyez sur la touche Modifier les paramètres.

16. Sélectionnez le mode IP qui convient le mieux à votre environnement réseau. Les options possibles sont les suivantes : Mode IPv4, Mode IPv6 et Double pile. Le périphérique prend en charge l'adressage IPv6 grâce à une adresse lien-local intégrée à des fins de diffusion vers des routeurs qui peuvent fournir les paramètres de configuration de couche réseau.

17. Pour les réseaux classiques (utilisant un espace d'adresse xxx.xxx.xxx.xxx), sélectionnez IPv4 et appuyez sur Enregistrer.

18. Il se peut que la machine redémarre.

Résolution des adresses IP

19. Dans le menu Paramètres de protocole, appuyez sur l'entrée Résolution d'adresse IPV4 (ou un autre mode).

20. Appuyez sur la touche Modifier les paramètres.

21. Dans l'écran des paramètres, vérifiez la touche en surbrillance. Elle correspond au réglage actuel de la méthode d'adressage TCP/IP. Les paramètres disponibles sont DHCP, BOOTP, RARP DHCP/ Autonet et STATIQUE. DHCP/Autonet est le réglage par défaut effectué en usine.

22. Pour modifier ce paramètre, appuyez sur la touche correspondant au réglage voulu, puis appuyez sur Enregistrer.

23. Pour quitter cet écran sans enregistrer la modification, appuyez sur la touche Annuler.

24. Appuyez sur Fermer ; si vous avez apporté des modifications, le système redémarre.

IPv4 - Adresse IP

1. Ce paramètre est utilisé pour l'adressage IP statique (méthode STATIQUE). Dans l'écran Paramètres de protocole, appuyez sur l'entrée Adresse IPv4. Notez que vous pouvez afficher l'adresse IP mais vous ne pouvez pas la modifier lorsque l'adressage dynamique est activé.

2. Appuyez sur la touche Modifier les paramètres.

3. Sur l'écran des paramètres, saisissez l'adresse IP appropriée à l'aide du pavé numérique.

4. Pour sauvegarder les paramètres, appuyez sur la touche Enregistrer.

5. Pour quitter cet écran sans enregistrer la modification, appuyez sur la touche Annuler.

IPv4 - Masque de sous-réseau

1. Ce paramètre est utilisé pour l'adressage IP statique (méthode STATIQUE). Dans l'écran Paramètres de protocole, appuyez sur l'entrée IPv4 - Masque de sous-réseau. Notez que vous pouvez afficher le masque de sous-réseau mais vous ne pouvez pas le modifier lorsque l'adressage dynamique est activé.

2. Appuyez sur la touche Modifier les paramètres.

3. Sur l'écran des paramètres, saisissez le masque de sous-réseau approprié à l'aide du pavé numérique.

4. Pour sauvegarder les paramètres, appuyez sur la touche Enregistrer.

5. Pour quitter cet écran sans enregistrer la modification, appuyez sur la touche Annuler.

IPv4 - Adresse de la passerelle

1. Ce paramètre est utilisé pour l'adressage IP statique (méthode STATIQUE). Dans l'écran Paramètres de protocole, appuyez sur l'entrée IPv4 - Adresse de passerelle. Notez que vous pouvez afficher l'adresse de la passerelle mais vous ne pouvez pas la modifier lorsque l'adressage dynamique est activé.

2. Appuyez sur la touche Modifier les paramètres.

3. Sur l'écran des paramètres, saisissez l'adresse de passerelle appropriée à l'aide du pavé numérique.

4. Pour sauvegarder les paramètres, appuyez sur la touche Enregistrer.

5. Pour quitter cet écran sans enregistrer la modification, appuyez sur la touche Annuler.

IPv4 - Filtre IP (Restrictions relatives aux adresses IP)

1. À l'aide du navigateur Web de votre poste de travail, accédez aux Services Internet (pages Web) qui se trouvent sur le périphérique et déterminez la ou les adresses IP à utiliser AVANT d'activer la fonction (sur le périphérique ou dans les Services Internet). De cette manière, vous ne pouvez pas vous couper involontairement de la communication avec votre périphérique depuis votre adresse IP. Les instructions complètes de cette procédure se trouvent à la rubrique Filtrage IP (Restrictions relatives aux adresses IP) de la section Services Internet de ce guide.

2. Sélectionnez l'entrée IPv4 - Filtre IP dans le menu Paramètres de protocole.

3. Appuyez sur la touche Modifier les paramètres.

4. Dans l'écran des paramètres, vérifiez la touche en surbrillance. Elle correspond au réglage actuel des restrictions d'adresse IP. Vous disposez de deux réglages, Activé ou Désactivé. L'option Désactivé est le paramètre par défaut.

5. Pour modifier ce paramètre, appuyez sur la touche correspondant au réglage désiré, puis sur Enregistrer.

6. Pour revenir au menu Paramètres de protocole sans effectuer de modification, appuyez sur la touche

Annuler.

Fermeture du menu Paramètres de protocole et retour à l'écran Outils du périphérique

1. Appuyez sur la touche Fermer dans l'angle supérieur droit du menu Paramètres de protocole pour fermer cet écran.

2. Patientez quelques secondes ; le service Annulation auto doit vous déconnecter.

Remarque : si vous avez modifié un ou plusieurs paramètres de protocole, le périphérique redémarre automatiquement pour enregistrer et appliquer les nouvelles sélections.

Activation de LPD dans un environnement TCP/IP

Vous devez impérativement activer LDP (Line Printer Daemon) sur le périphérique, pour permettre l'impression TCP/IP par le biais du port LPR sur un poste de travail Windows XP.

Pour afficher ou modifier les paramètres LPD du périphérique, effectuez les opérations suivantes :

Accès aux paramètres LPD du périphérique

1. Appuyez sur la touche Accès du panneau de commande.

2. Appuyez à cinq reprises sur la touche 1 du pavé numérique. (Ce code correspond au mot de passe défini par défaut en usine.)

3. Appuyez sur la touche Entrée de l'écran tactile.

4. Appuyez sur la touche État machine sur le panneau de commande.

5. Appuyez sur l'onglet Outils.

6. Appuyez sur Configuration réseau et connectivité.

7. Appuyez sur Paramètres de port.

8. Sélectionnez l'entrée LPD dans le menu Paramètres de port.

9. Appuyez sur la touche Modifier les paramètres dans l'angle inférieur droit de l'écran Paramètres de port.

10. Les entrées disponibles dans le menu LPD sont affichées sur des lignes numérotées ; leur état est également indiqué. La touche Fermer située dans l'angle supérieur droit de l'écran permet de revenir au menu Paramètres de port. Après avoir sélectionné l'entrée voulue, appuyez sur la touche Modifier les paramètres dans l'angle inférieur droit de l'écran pour accéder aux paramètres correspondants.

État du port (Activation de LPD)

1. Dans le menu LPD, sélectionnez l'entrée État du port.

2. Appuyez sur la touche Modifier les paramètres.

3. Dans l'écran LPD – État du port, vérifiez la touche en surbrillance. Elle correspond au réglage actuel de l'activation LPD. Deux réglages sont disponibles : Activé(e) ou Désactivé(e). La touche Activé(e) doit être sélectionnée pour permettre la mise en œuvre de LPD.

4. Pour modifier ce paramètre, appuyez sur la touche correspondant au réglage désiré, puis sur Enregistrer.

5. Pour quitter cet écran sans enregistrer la modification, appuyez sur la touche Annuler.

Numéro de port LPD

1. Dans le menu LPD, sélectionnez l'entrée LPD – Numéro de port.

2. Appuyez sur la touche Modifier les paramètres.

3. Notez le paramètre de port 515, valeur par défaut recommandée. Pour modifier ce paramètre, utilisez le clavier qui s'affiche à l'écran.

4. Pour modifier ce paramètre, appuyez sur la touche correspondant au réglage désiré, puis sur Enregistrer.

5. Pour quitter cet écran sans enregistrer la modification, appuyez sur la touche Annuler.

LPD - Nombre maximum de sessions

1. Sélectionnez LPD – Nombre maximum de sessions.

2. Appuyez sur la touche Modifier les paramètres.

3. Sélectionnez un nombre compris entre 1 et 10.

4. Pour modifier les paramètres, appuyez sur la touche Enregistrer.

5. Pour quitter cet écran sans enregistrer les modifications, appuyez sur la touche Annuler.

Fermeture du menu LPD

Pour quitter le menu LPD et revenir au menu Paramètres de port, appuyez sur la touche Fermer dans l'angle supérieur droit de l'écran tactile.

Fermeture du menu Paramètres de port et retour à l'écran Outils du périphérique

1. Appuyez sur la touche Fermer dans l'angle supérieur droit du menu Paramètres de port pour fermer cet écran.

2. Patientez quelques secondes ; le service Annulation auto doit vous déconnecter.

Remarque : si vous avez modifié un ou plusieurs paramètres de port, le périphérique redémarre automatiquement pour enregistrer et appliquer les nouvelles sélections.

Adressage dynamique TCP/IP

1. Ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP du périphérique dans le champ d'adresse ou d'emplacement. Appuyez sur Entrée.

2. Cliquez sur l'onglet Propriétés.

3. Cliquez sur le signe plus (+) à gauche du dossier Connectivité, puis sur le dossier Protocoles.

4. Sélectionnez TCP/IP dans l'arborescence.

5. Passez en revue les sélections disponibles ; les explications correspondantes sont fournies dans la section Liste des paramètres de configuration TCP/IP, ci-après.

6. Acceptez le nom d'hôte par défaut ou tapez celui actuellement attribué au périphérique (il doit être unique).

7. Sélectionnez DHCP ou BOOTP comme méthode d’obtention de l’adresse IP.

ATTENTION : la modification de l'adresse IP du périphérique a une incidence sur l'impression via LPR/LPD, FTP, SNMP et Port 9100. Cette opération bloque également toute communication avec le périphérique dans les Services Internet (ensemble de pages Web résidant sur le périphérique). Si vous changez l'adresse IP du périphérique, veillez à imprimer le relevé de configuration (comme expliqué dans ce guide) afin de disposer des adresses requises pour communiquer à l'aide de TCP/IP.

Remarque : lorsque vous utilisez DHCP, définissez une durée de vie assez longue pour l'adresse IP afin d'éviter qu'une nouvelle adresse ne soit attribuée au périphérique chaque fois qu'il effectue un cycle de redémarrage pour arrêt ou entretien.

Remarque : si, au redémarrage, le système ne trouve pas de serveur DHCP sur le réseau, il utilise toute adresse IP configurée au préalable.

8. Définissez la méthode à utiliser pour obtenir les adresses IP des serveurs DNS (pour la résolution des noms d'hôte en adresses IP).

9. Indiquez si l'enregistrement DNS dynamique doit être activé.

10. Cela fait, cliquez sur Appliquer.

Liste des paramètres de configuration TCP/IP

Les paramètres de configuration TCP/IP disponibles sont les suivants.

Mode IP

Sélectionnez le mode IP qui s'applique à votre environnement réseau.

Général

Nom d'hôte. l'entrée par défaut correspond toujours à un nom unique sur le réseau.

Résolution des adresses IP. ce menu déroulant permet de sélectionner la méthode à utiliser pour obtenir les adresses IP : Sélectionnez STATIQUE, DHCP, RARP, BOOTP ou DHCP/Autonet.

Notez que lorsque l'option Autonet est sélectionnée, si un client Windows 2000 ne peut établir le contact avec le serveur DHCP, il s'assigne une adresse IP à partir de l'espace d'adresse de classe B 169.254.0.0. Ce type de procédure de mise en réseau est également appelée « configuration zéro » ou « Bonjour ». Veillez à cocher la case Activé(e) pour l'option Adresse affectée automatiquement en bas de l'écran.

Adresse IP de la machine : renseignez cette zone de texte UNIQUEMENT dans le cadre de l'adressage statique.

Masque de sous réseau : renseignez cette zone de texte UNIQUEMENT dans le cadre de l'adressage statique.

Adresse de passerelle : renseignez cette zone de texte UNIQUEMENT dans le cadre de l'adressage statique.

Nom de domaine

Saisissez le nom de domaine complet. Tapez, par exemple : xerox.com.

Configuration DNS

Case à cocher Résolution des adresses DHCP. lorsque cette case est cochée, le périphérique obtient les adresses IP des serveurs DNS (trois maximum) auprès du serveur DHCP. Dans le cas contraire, ces adresses doivent être entrées manuellement.

Trois champs de saisie sont prévus à cet effet.

Mise à jour DNS dynamique : cochez cette case uniquement si votre serveur DNS gère les mises à jour dynamiques d'adresses IP. Cochez la case Écraser pour autoriser l'écrasement des informations DNS.

Générer la liste de recherche de domaines automatiquement : cochez cette case pour effectuer automatiquement une recherche sur l’ensemble des domaines.

Nom de domaines 1, 2, 3 : ces trois champs permettent d'entrer le nom des domaines sur lesquels s’effectuera la recherche (Xerox.com, par exemple).

Temporisation de connexion : ce champ permet de préciser le délai de connexion lors des recherches de domaines.

Mise en réseau avec configuration zéro

Lorsque cette case est activée et utilisée conjointement avec l'option DHCP/Autonet du menu déroulant Résolution des adresses IP, le périphérique s'attribue automatiquement une adresse IP de classe B de l'espace d'adresse 169.254.0.0.

Remarque : les modifications apportées aux paramètres TCP/IP ne sont appliquées qu'après le redémarrage du périphérique.

Filtrage IP (Restrictions relatives aux adresses IP)

1. Ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP du périphérique dans le champ d'adresse ou d'emplacement. Appuyez sur Entrée.

2. Cliquez sur l'onglet Propriétés.

3. Cliquez sur le signe plus (+) à gauche du dossier Sécurité.

4. Sélectionnez Filtrage IP.

5. Dans la zone IPv4 ou IPv6, effectuez les opérations suivantes.

Remarque : IPv4 est l'espace d'adresse (xxx.xxx.xxx.xxx) généralement utilisé avec les réseaux TCP/ IP.

a. Pour autoriser l'accès universel, sans restriction, au périphérique, décochez la case Activé. b. Pour restreindre l'accès à certaines adresses IP et à certains masques de sous-réseau :

• Cliquez sur la case à cocher Activé.

• Cliquez sur Ajouter ou sur Modifier pour ajouter ou modifier une adresse IP à partir de laquelle vous souhaitez accepter des travaux. Cliquez sur Appliquer.

Remarque : pour que le filtrage IP soit effectif, il faut ajouter au moins une adresse IP. Cela évite de désactiver TOUS les accès au périphérique.

• Cliquez sur Supprimer pour supprimer une adresse IP. Cliquez sur Appliquer.

6. Cela fait, cliquez sur Appliquer.

7. Envoyez un travail de test.

Configuration du port 9100 (Impression de données brutes)

1. Ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP du périphérique dans le champ d'adresse ou

d'emplacement. Appuyez sur Entrée.

2. Cliquez sur l'onglet Propriétés.

3. Cliquez sur le signe plus (+) à gauche du dossier Connectivité, puis sur le dossier Protocoles.

4. Sélectionnez Port 9100 dans l'arborescence. (1)

5. Les éléments disponibles sont les suivants : Numéro de port TCP, valeur par défaut 9100 : cette valeur ne doit pas être modifiée en règle générale. Filtre TBCP (case affichée lorsque PostScript est activé). activez la fonction d'aide pour une

explication sur l'utilisation de cette fonction. Temporisation de connexion.

6. Entrez une valeur de temporisation pour les travaux envoyés au périphérique par le biais de ce port. Il s'agit du délai pendant lequel le contrôleur attend une commande de fin de travail avant d'imprimer le travail en cours.

7. Cliquez sur Appliquer pour confirmer les modifications ou sur Réinitialiser pour rétablir les valeurs définies précédemment. Remarque : la nouvelle sélection n'est appliquée qu'après le redémarrage du périphérique.

(1) Remarque : si l'entrée Port 9100 N'est PAS affichée dans l'arborescence de l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien interactif État du port dans le dossier Connectivité de cette arborescence. Cochez la case correspondant au port 9100 dans la liste de ports. Cliquez sur Appliquer, puis sur Réinitialiser la machine (toujours disponible dans l'onglet État) pour redémarrer le périphérique à distance.

Réseaux Microsoft (NetBIOS via IP)

Étapes préalables

1. Imprimez un relevé de configuration comme indiqué dans la section Connectivité réseau de ce guide.

2. Sur le relevé, vérifiez que SMB est activé. Les instructions à suivre pour activer SMB sur le périphérique sont indiquées ci-après.

3. Sur le relevé de configuration, vérifiez que DNS est activé. Il est IMPÉRATIF d'utiliser des serveurs de noms pour résoudre les noms de périphérique NetBIOS en adresses IP et ainsi, assurer le routage des paquets sur un réseau TCP/IP.

4. Pour permettre au périphérique de communiquer avec les serveurs de noms, reportez-vous aux instructions fournies à la rubrique Adressage dynamique TCP/IP de la section Sélection d'un environnement réseau de ce guide.

5. Lors de l'utilisation de WINS ou de DNS, veillez à consulter la documentation correspondant au système d'exploitation serveur utilisé pour savoir comment activer la résolution des noms NetBIOS en adresses IP sur le serveur.

Activation de SMB sur le périphérique (si nécessaire)

1. Appuyez sur la touche Accès du panneau de commande.

2. Appuyez à cinq reprises sur la touche 1 du pavé numérique. (Ce code correspond au mot de passe défini par défaut en usine.)

3. Appuyez sur la touche Entrée de l'écran tactile.

4. Appuyez sur la touche État machine sur le panneau de commande.

5. Appuyez sur l'onglet Outils.

6. Appuyez sur Configuration réseau et connectivité.

7. Appuyez sur Paramètres de port.

8. Sélectionnez l'entrée SMB dans le menu Paramètres de port.

9. Appuyez sur la touche Modifier les paramètres dans l'angle inférieur droit de l'écran Paramètres de port.

10. Le menu SMB contient une seule entrée affichée sur une ligne numérotée. Sélectionnez cette entrée.

11. Appuyez sur la touche Modifier les paramètres.

12. Dans l'écran SMB – État du port, vérifiez la touche en surbrillance. Elle correspond au réglage actuel de l'activation SMB. Deux réglages sont disponibles : Activé(e) ou Désactivé(e). Pour activer SMB sur le périphérique, sélectionnez la touche Activé(e).

13. Appuyez sur la touche Enregistrer pour enregistrer votre sélection et revenir au menu SMB. (Pour quitter cet écran sans enregistrer les modifications, appuyez sur la touche Annuler.)

14. Appuyez sur la touche Fermer dans l'angle supérieur droit du menu SMB pour revenir au menu Paramètres de port.

15. Appuyez à nouveau sur Fermer dans l'angle supérieur droit du menu Paramètres de port pour quitter cet écran.

16. Pour quitter l'écran Outils, attendez que le service Annulation auto vous déconnecte.

Affichage ou configuration du nom d'hôte SMB ou du serveur WINS à l'aide des Services Internet

1. Ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP du périphérique dans le champ d'adresse ou d'emplacement. Appuyez sur Entrée.

2. Cliquez sur l'onglet Propriétés.

3. Cliquez sur le signe plus (+) à gauche du dossier Connectivité, puis sur le dossier Protocoles.

4. Sélectionnez Réseau Microsoft dans l'arborescence.

5. Les éléments disponibles sont les suivants : Menu déroulant Transport. Groupe de travail : zone de texte indiquant le nom du groupe de travail. Nom d'hôte : zone de texte indiquant le nom d’hôte SMB. Nombre maximum de sessions : zone de texte indiquant le nombre maximum de connexions

autorisées. Filtre TBCP (case affichée lorsque PostScript est activé). activez la fonction d'aide pour une

explication sur l'utilisation de cette fonction. Prise en charge Unicode : cochez cette case pour que les noms d'hôte et de groupe de travail soient

transmis au format Unicode lors des transmissions SMB. Mode maître auto : lorsque cette case est cochée, l'hôte devient le navigateur principal si le navigateur

principal du groupe de travail est introuvable. Cryptage du mot de passe : cochez cette case pour coder le mot de passe lors des transmissions

SMB. Section consacrée à la configuration du serveur WINS - destinée à une utilisation du serveur WINS

pour résoudre des noms NetBIOS (noms d'hôte SMB) vers des adresses IP.

6. Sélectionnez TCP/IP dans le menu Transport.

7. Acceptez la valeur par défaut ou entrez-en une autre comprise entre 3 et 10 dans le champ Nombre maximum de connexions.

8. Acceptez le nom du groupe de travail affiché ou entrez-en un autre.

9. Acceptez le nom d'hôte SMB par défaut défini automatiquement par le périphérique pour être certain d'utiliser un nom unique ou entrez le nom de votre choix. Il s'agit du nom NetBIOS résolu en adresse IP pour le périphérique par le serveur de noms (DNS ou WINS).

10. En cas d'utilisation d'un serveur WINS, activez la case à cocher Résolution des adresses serveur WINS. Lorsque cette case est cochée, le périphérique obtient les adresses IP des serveurs WINS (Windows Internet Naming Service) primaire et secondaire auprès du serveur DHCP. Les deux lignes d'entrée pour l'adresse IP sont destinées à une saisie manuelle (lorsque DHCP n'est pas sélectionné).

11. Cliquez sur Appliquer, puis sur Redémarrer pour relancer le périphérique et appliquer les modifications. Choisissez Réinitialiser pour quitter cet écran sans appliquer les modifications.

Remarque relative à la résolution des noms NetBIOS DNS/WINS

Pour utiliser le nom NetBIOS du périphérique sur le réseau TCP/IP, vous devez impérativement configurer les serveurs DNS et WINS afin qu'ils puissent résoudre les noms NetBIOS en adresses IP. Assurez-vous que ces adresses sont bien définies sur l'imprimante en suivant les instructions indiquées aux rubriques Adressage dynamique TCP/IP et Réseaux Microsoft (NetBIOS via IP) de ce guide.

Configuration d'un poste de travail pour imprimer directement sur le périphérique

Suivez les instructions de configuration fournies à la rubrique Impression IP en environnement NetBIOS poste à poste dans la section Pilotes d'imprimante de ce guide.

Configuration de IPP

Le protocole d'impression Internet (IPP) permet d'imprimer via Internet ou un intranet à l'aide de l'adresse IP du périphérique. Pour utiliser ce type d'impression, vous devez vous assurer que le port 9100 est activé sur le périphérique, comme expliqué dans la remarque à la fin de la procédure Configuration du port 9100, dans la section Services Internet de ce guide. Cliquez sur le lien État du port dans le dossier Connectivité sur l'onglet Propriétés des Services Internet et vérifiez que l'option correspondante est cochée. Le protocole IPP doit également être activé sur le périphérique et le Service d'impression Internet doit être disponible et installé sur chaque poste de travail Windows utilisé avec le périphérique. Les versions 2000 et XP de Windows assurent la prise en charge du protocole IPP. Pour les autres versions de Windows, il convient de télécharger le module correspondant à partir du site Microsoft (www.microsoft.com). La dernière étape de la procédure consiste à installer le pilote d'imprimante IPP ; les instructions correspondantes se trouvent dans la section Pilotes d'imprimante de ce guide.

Accès aux paramètres IPP du périphérique

1. Appuyez sur la touche Accès du panneau de commande.

2. Appuyez à cinq reprises sur la touche 1 du pavé numérique. (Ce code correspond au mot de passe défini par défaut en usine.)

3. Appuyez sur la touche Entrée de l'écran tactile.

4. Appuyez sur la touche État machine sur le panneau de commande.

5. Appuyez sur l'onglet Outils.

6. Appuyez sur Configuration réseau et connectivité.

7. Appuyez sur Paramètres de port.

8. Sélectionnez l'entrée IPP dans le menu Paramètres de port.

9. Appuyez sur la touche Modifier les paramètres dans l'angle inférieur droit de l'écran Paramètres de port.

10. Lorsque le menu de sélection IPP s'affiche, notez que vous avez le choix entre deux entrées sur des lignes horizontales numérotées. La première entrée est État du port. La seconde est IPP – Numéro de port ajouté. La touche Fermer située dans l'angle supérieur droit de l'écran permet de revenir au menu Paramètres de port. Après avoir sélectionné l'entrée, appuyez sur la touche Modifier les paramètres dans l'angle inférieur droit de l'écran pour accéder aux paramètres correspondants.

État du port (Activation de IPP)

1. Dans le menu IPP, sélectionnez l'entrée État du port.

2. Appuyez sur la touche Modifier les paramètres.

3. Dans l'écran IPP – État du port, vérifiez la touche en surbrillance. Elle correspond à l'état d'activation actuel de IPP. Deux réglages sont disponibles : Activé(e) ou Désactivé(e). La touche Activé(e) doit impérativement être sélectionnée pour permettre l'utilisation du protocole IPP.

4. Pour modifier ce paramètre, appuyez sur la touche correspondant au réglage désiré, puis sur Enregistrer.

5. Pour quitter cet écran sans enregistrer la modification, appuyez sur la touche Annuler.

IPP – Numéro de port ajouté

Remarque : après l'activation du port IPP, l'affichage ou la modification du numéro de port peut nécessiter le redémarrage de la machine au préalable.

1. Dans le menu IPP, sélectionnez l'entrée IPP – Numéro de port ajouté.

2. Appuyez sur la touche Modifier les paramètres.

3. À l'aide du pavé numérique qui s'affiche, ajoutez un numéro de port, tel que 80 (option affichée par défaut pour HTTP).

4. Pour sauvegarder le paramètre, appuyez sur la touche Enregistrer.

5. Pour quitter cet écran sans enregistrer les modifications, appuyez sur la touche Annuler.

Fermeture du menu IPP

Pour quitter le menu IPP et revenir au menu Paramètres de port, appuyez sur la touche Fermer dans l'angle supérieur droit de l'écran.

Fermeture du menu Paramètres de port et retour à l'écran Outils.

1. Appuyez sur la touche Fermer dans l'angle supérieur droit du menu Paramètres de port pour fermer cet écran.

2. Patientez quelques secondes ; le service Annulation auto doit vous déconnecter.

Remarque : si vous avez modifié un ou plusieurs paramètres de port, le périphérique redémarre automatiquement pour enregistrer et appliquer les nouvelles sélections.

Configuration des paramètres IPP à l'aide des Services Internet

1. Ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP du périphérique dans le champ d'adresse ou d'emplacement. Appuyez sur Entrée.

2. Cliquez sur l'onglet Propriétés.

3. Cliquez sur le signe plus (+) à gauche du dossier Connectivité, puis sur le dossier Protocoles.

4. Sélectionnez IPP dans l'arborescence.

5. Les éléments disponibles sont les suivants : Numéro de port (631, par défaut) : numéro attribué par l'IANA (Internet Assigned Numbers Authority). Numéro de port (zone de texte supplémentaire) Filtre TBCP (case à cocher qui s'affiche lorsque PostScript est activé) : activez l'aide pour savoir

comment utiliser cette fonction. Mode Administration : cette case est désélectionnée par défaut. Consultez l'aide en ligne pour savoir

comment utiliser cette fonction. DNS (case à cocher pour activation) Temporisation de connexion

6. Vérifiez si la case DNS est cochée (activée) par défaut. Si c'est le cas, le serveur DNS sera utilisé pour la résolution des noms d'hôte en adresses IP afin de permettre l'impression avec le protocole IPP.

7. Entrez une valeur de temporisation pour les travaux envoyés au périphérique par le biais de ce port. Il s'agit du délai pendant lequel le contrôleur attend une commande de fin de travail avant d'imprimer le travail en cours.

8. Cliquez sur Appliquer pour confirmer les modifications ou sur Réinitialiser pour rétablir les valeurs définies précédemment. Remarque : la nouvelle sélection n'est appliquée qu'après le redémarrage du périphérique.

Configuration de EtherTalk (AppleTalk)

Le protocole EtherTalk permet aux postes de travail de communiquer avec le périphérique sur un réseau EtherTalk (AppleTalk).

Accès aux paramètres EtherTalk du périphérique

1. Appuyez sur la touche Accès du panneau de commande.

2. Appuyez à cinq reprises sur la touche 1 du pavé numérique. (Ce code correspond au mot de passe défini par défaut en usine.)

3. Appuyez sur la touche Entrée de l'écran tactile.

4. Appuyez sur la touche État machine sur le panneau de commande.

5. Appuyez sur l'onglet Outils.

6. Appuyez sur Configuration réseau et connectivité.

7. Appuyez sur Paramètres de port.

8. Sélectionnez l'entrée EtherTalk dans le menu Paramètres de port.

9. Appuyez sur la touche Modifier les paramètres dans l'angle inférieur droit de l'écran Paramètres de port.

10. Lorsque le menu EtherTalk s'affiche, une seule sélection est disponible sur une ligne unique, horizontale, numérotée, qui indique l'état actuel du paramètre. La touche Fermer située dans l'angle supérieur droit de l'écran permet de revenir au menu Paramètres de port. Après avoir sélectionné l'entrée, appuyez sur la touche Modifier les paramètres dans l'angle inférieur droit de l'écran pour accéder aux paramètres correspondants.

État du port (Activation de EtherTalk)

1. Dans le menu EtherTalk, sélectionnez l'entrée État du port.

2. Appuyez sur la touche Modifier les paramètres.

3. Dans l'écran État du port, vérifiez la touche en surbrillance. Elle correspond au réglage actuel de l'activation EtherTalk. Deux réglages sont disponibles : Activé(e) ou Désactivé(e). La touche Activé(e) doit impérativement être sélectionnée pour permettre l'impression par EtherTalk.

4. Pour modifier ce paramètre, appuyez sur la touche correspondant au réglage désiré, puis sur Enregistrer.

5. Pour quitter cet écran sans enregistrer la modification, appuyez sur la touche Annuler.

Fermeture du menu EtherTalk

Pour quitter le menu EtherTalk et revenir au menu Paramètres de port, appuyez sur la touche Fermer dans l'angle supérieur droit de l'écran.

Fermeture du menu Paramètres de port et retour à l'écran Outils

1. Appuyez sur la touche Fermer dans l'angle supérieur droit du menu Paramètres de port pour fermer cet écran.

2. Attendez quelques secondes pour que le service Annulation auto vous déconnecte.

Remarque : si vous avez modifié un ou plusieurs paramètres de port, le périphérique redémarre automatiquement pour enregistrer et appliquer les nouvelles sélections.

Configuration des paramètres EtherTalk à l'aide des Services Internet

1. Ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP du périphérique dans le champ d'adresse ou d'emplacement. Appuyez sur Entrée.

2. Cliquez sur l'onglet Propriétés.

3. Cliquez sur le signe plus (+) à gauche du dossier Connectivité, puis sur le dossier Protocoles.

4. Sélectionnez AppleTalk (EtherTalk) dans l'arborescence.

Remarque : si cette option n'est pas disponible, cliquez sur le lien interactif État du port, cochez la case EtherTalk puis cliquez sur Appliquer.

5. Les éléments disponibles sont les suivants : Nom de l'imprimante Zone

6. Entrez le nom à attribuer à ce périphérique. Il s'affiche dans le Sélecteur.

7. Acceptez la zone par défaut (*), qui permet au routeur le plus proche d'associer le périphérique à une zone, ou définissez-en une autre (32 caractères maximum).

Impression AS400

Impression TCP/IP brute AS400 vers le port 9100 (CRTDEVPRT)

Objectif

Cette procédure permet de configurer l'impression sur un périphérique multifonction à partir d'un système AS/400 via les pilotes SNMP.

Suppositions

Cette procédure est destinée aux utilisateurs familiarisés avec le système AS/400, et tout particulièrement avec l'impression au sein d'un environnement AS/400.

Pour que les pilotes SNMP soient présents, l'AS/400 doit exécuter la version V4R5 du système d'exploitation OS/400 (ou la version V4R3/V4R4 avec les correctifs les plus récents installés).

Le port 9100 doit être activé sur le périphérique multifonction.

Procédures Pour activer le port 9100

1. Ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP de la machine dans le champ Adresse ou Emplacement. Appuyez sur [Entrée].

2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés].

3. Cliquez sur le symbole à gauche de [Connectivité].

4. Cliquez sur le symbole à gauche de [Protocoles].

5. Sélectionnez [Impression TCP/IP brute] dans l'arborescence.

6. Vérifiez que la case [Activé(e)] est cochée pour activer l'impression TCP/IP brute.

7. Conservez 9100 comme [numéro de port TCP] pour le port 1.

8. Conservez la valeur par défaut des paramètres [Bidirectionnel] et [Nombre maximum de connexions].

9. Pour [Fin de la temporisation travaux], indiquez le délai d'attente en secondes avant le traitement d'un travail dépourvu d'indicateur de fin de travail.

10. Vous pouvez conserver la valeur par défaut du paramètre [Permutation PDL].

11. Cliquez sur [Appliquer] pour accepter les modifications, sur [Réinitialiser] pour rétablir les valeurs précédentes des paramètres ou sur [Défaut tout] pour appliquer les valeurs par défaut de l'imprimante à tous les paramètres (recommandé). REMARQUE : les modifications ne sont effectives qu'après le redémarrage de la machine.

12. Cliquez sur le lien [Onglet État].

13. Cliquez sur le bouton [Réinitialiser la machine] et cliquez sur [OK] pour redémarrer la machine. Le redémarrage du contrôleur réseau prend 5 minutes environ durant lesquelles la connectivité réseau n'est pas disponible.

Pour créer une interruption SNMP

1. Ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP de la machine dans le champ Adresse ou Emplacement. Appuyez sur [Entrée].

2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés].

3. Cliquez sur le symbole à gauche de [Connectivité].

4. Cliquez sur le symbole à gauche de [Protocoles].

5. Sélectionnez [SNMP] dans l'arborescence. Il se peut que vous soyez invité à entrer le nom d'utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Les informations de connexion par défaut sont [admin] et [11111 ]. Cliquez sur [OK].

6. Cochez la case [Activer] pour activer le protocole.

7. Pour modifier les propriétés SNMP, cliquez sur [Modifier].

8. Le [Nom de communauté TRAP] par défaut est SNMP_trap, que vous pouvez utiliser tel quel. Le nom de communauté TRAP par défaut sert à spécifier le nom de communauté par défaut pour toutes les interruptions générées par cette machine.

9. Cliquez sur le bouton Précédente de votre navigateur Web pour retourner à la page Configuration SNMP, puis cliquez sur le bouton [Avancée].

10. Cliquez sur [Ajouter adresse IPv4 de destination, Ajouter adresse IPv6 de destination ou Ajouter adresse IPX] dans la zone Adresses de destination Trap.

11. Entrez l'adresse IP du périphérique multifonction et conservez la valeur par défaut des autres paramètres.

12. Cliquez sur [Appliquer] pour accepter les modifications.

13. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur [Appliquer] pour accepter les modifications.

Pour identifier l'interruption

Pour identifier l'interruption, créez une description de périphérique à partir de la ligne de commande de votre terminal.

1. Appuyez sur la touche F-4 pour afficher l'invite de commande CRTDEVPRT. Définissez les paramètres suivants :

• Device Description: Xeroxprinter

• Device Class: *lan

• Device Type: 3812

• Device Model: 1

2. Appuyez sur Entrée pour continuer et définissez les paramètres suivants :

• Lan Attachment: *IP

• Port Number: 9100

• Online at IPL: *yes

• Font Identifier: 11

• Form Feed *autocut

Remarque : selon les versions de l'AS400, la valeur de certains de ces paramètres peut correspondre à celle par défaut.

3. Conservez la valeur par défaut des autres paramètres, appuyez sur [Entrée] et définissez les paramètres suivants :

• Activation Timer: 170

• Inactivity Timer: *sec15

• Host Print Transform: *yes

4. Appuyez sur [Entrée] pour continuer et définissez les paramètres suivants :

• Manufacturer Type and Model: *hp5si

5. Conservez la valeur par défaut des autres paramètres et appuyez sur [Entrée] pour continuer. Définissez les paramètres suivants :

• Remote Location: entrez l'adresse IP de l'imprimante.

• User defined options: *IBMSHRCNN

• System driver program: *IBMSNMPDRV

6. Conservez la valeur par défaut de toutes les autres options et appuyez sur [Entrée]. Un message indique que vous avez créé le périphérique Xeroxprinter.

7. Mettez le périphérique sous tension et lancez un programme d'écriture d'impression. Placez ensuite un fichier spoule dans la file d'attente appropriée afin de tester l'imprimante.

Impression AS400 via LPR (CRTOUTQ)

Création d'une file d'attente éloignée (LPR) sur l'AS400.

Sur la ligne de commande, tapez CRTOUTQ et appuyez sur F4, puis sur F9 pour les paramètres supplémentaires. La configuration est la suivante :

Output queue: nom de la file d'attente Library: nom de la bibliothèque Maximum spooled file size Number of pages: *NONE Starting time: heure Ending time: heure Order of files on queue: *FIFO Remote system: *INTNETADR Remote printer queue: nom de l'imprimante virtuelle** (la file d'attente pour le WorkCentre est en

principe lp (en minuscules)

Writers to autostart: 1 Queue for writer messages: QSYSOPR Library: *LIBL Connection type: *IP Destination type: *OTHER Transform SCS to ASCII: *YES Manufacturer type and model: *IBM42011 ***VOIR LA REMARQUE PLUS LOIN*** Workstation customizing object: xxxxxxxx (conserver comme valeur par défaut) Library: xxxxxxxx (conserver comme valeur par défaut) Internet address: xx.xxx.x.xx (adresse IP de l'imprimante) VM/MVS class: *SAME Forms control Buffer: *SAME Destination options: XAIX Text description: Display any file: *NO Job separators: 0 Operator controlled: *YES Data Queue: *NONE Library: Authority to check: *DTAAUT Appuyez sur <Entrée>. Notez que Workstation Customizing Object correspond au fichier créé à l'étape

précédente (étape 2).

SEULS LES PARAMÈTRES EN GRAS DOIVENT ÊTRE MODIFIÉS.

À ce stade, il doit pouvoir être envoyé un fichier spoule (document) au WorkCentre.

Remarque : pour une impression PCL, configurez ce paramètre sur HPIIID, HP5Si (la plupart des pilotes HP pourront être utilisés) et attribuez la valeur *none à « Workstation customizing object »

Pour une impression ASCII, configurez ce paramètre sur *IBM42011 (valeur par défaut).

Pilotes d'imprimante

Impression TCP/IP (LPR ou TCP/IP standard) en environnement poste à poste Impression

Installation du pilote d'imprimante sous Windows 2000 Server\Professionnel et XP Professionnel (et Vista)

Étapes préalables

Récupérez le pilote d'impression correspondant au système d'exploitation de votre poste de travail. Les pilotes sont fournis sur l'un des CD-ROM livrés avec le périphérique. Ils sont aussi généralement téléchargeables sous forme de fichier Zip auto-extractible à partir du site Internet www.xerox.com.

Vérification de l’installation du protocole TCP/IP sur le poste de travail

Sous Windows 2000 Propriétés. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône Connexion au réseau local et sélectionnez Propriétés. Sous Windows XP double-cliquez sur Connexions réseau. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône Connexion au réseau local et sélectionnez Propriétés. Vérifiez que le protocole Internet (TCP/IP) est chargé. Si c'est le cas, sélectionnez-le et cliquez sur le bouton Propriétés pour déterminer la méthode d'adressage (statique ou dynamique) utilisée par le poste de travail pour obtenir une adresse TCP/IP valide. Si le protocole TCP/IP n'est pas chargé, cliquez sur le bouton Installer…, puis sélectionnez Protocole pour indiquer le type de composant réseau requis. Cliquez sur le bouton Ajouter… et sélectionnez Protocole

Internet (TCP/IP). Insérez le disque d'installation du système d'exploitation dans le lecteur, cliquez sur Disque fourni… et suivez les instructions indiquées. Après avoir installé le protocole, sélectionnez-le et

cliquez sur le bouton Propriétés pour vérifier ou définir la méthode d'adressage TCP/IP.

Vérification de l’installation des services d'impression Unix sur le poste de travail (voir la remarque ci-après)

Remarque : vous pouvez ignorer cette étape et passer directement à « Ajout de l'imprimante sur le bureau » si vous préférez imprimer via le port TCP/IP standard (Port 9100) plutôt qu'un port LPR.

1. Sous Windows 2000, affichez le menu Démarrer, sélectionnez Paramètres, Panneau de configuration, puis double-cliquez sur Ajout/Suppression de programmes. Sous Windows XP, cliquez sur Démarrer, Panneau de configuration, puis double-cliquez sur Ajouter ou supprimer des programmes.

2. Sélectionnez Ajouter/Supprimer des composants Windows. Sous Windows 2000 Professionnel, vous devez vous connecter en tant qu'administrateur pour effectuer cette opération.

3. Sélectionnez Autres services de fichiers et d'impression réseau et cliquez sur Détails.

, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône Favoris réseau et sélectionnez

, cliquez sur Démarrer, Panneau de configuration, puis

4. Cochez la case Services d'impression Unix. Cliquez sur OK puis Suivant. Vous devrez insérer le disque d'installation du système d'exploitation lorsque l'invite correspondante apparaîtra. Fermez la fenêtre d'ajout/suppression de programmes.

Ajout de l'imprimante sur le bureau Windows 2000 ou Windows XP\Vista

1. Sous Windows 2000, affichez le menu Démarrer et sélectionnez Paramètres, puis Imprimantes. Sous Windows XP, affichez le menu Démarrer et sélectionnez Imprimantes et télécopieurs. Le chemin sous Vista est Démarrer\Panneau de commande\Imprimante(s).

2. Sous Windows 2000, cliquez sur Ajouter une imprimante.

3. Dans l'écran de l'Assistant d'ajout d'imprimante, cliquez sur Suivant.

4. Sélectionnez Imprimante locale et désactivez l'option Détection automatique et installation de l'imprimante Plug and Play. Cliquez sur Suivant.

5. Sélectionnez Créer un nouveau port et choisissez LPR dans la liste déroulante Type. (Le port LPR est disponible lorsque les services d'impression pour Unix sont installés, comme indiqué ci-dessus.) Remarque : si vous préférez imprimer des données brutes via le port 9100 de l'imprimante, choisissez l'option Port TCP/IP standard. Cliquez sur Suivant.

6. À l'invite, entrez l'adresse IP de l'imprimante.

7. Définissez le nom de la file d'impression (raw ou données brutes, par exemple). Si vous avez sélectionné le port TCP/IP standard, vous pouvez accepter le nom par défaut fourni par Windows. Cliquez sur Suivant.

8. Vous êtes alors invité à installer un pilote d'imprimante. Sélectionnez Disque fourni et localisez le pilote d'imprimante.

9. Sélectionnez le fichier .INF puis cliquez sur Ouvrir.

10. Vérifiez si le chemin et le nom du fichier sont corrects dans l'écran Installer à partir du disque, puis cliquez sur OK.

11. Sélectionnez le modèle qui correspond à votre imprimante et cliquez sur Suivant.

12. Entrez le nom de l'imprimante et indiquez si elle doit être utilisée comme imprimante Windows par défaut en répondant par Oui ou par Non à l'invite correspondante. Choisissez Oui si vous prévoyez de l'utiliser en priorité avec des applications Windows. Cliquez sur Suivant.

13. Si l'écran de partage de l'imprimante s'affiche, sélectionnez « Ne pas partager cette imprimante », à moins que celle-ci ne soit directement reliée à votre poste de travail et que vous ne souhaitiez la partager avec d'autres utilisateurs réseau. Cliquez sur Suivant.

14. Sélectionnez Oui pour imprimer une page de test. Cliquez sur Suivant.

15. Cliquez sur Terminer.

Configuration du pilote d'imprimante

16. Sous Windows 2000, affichez le menu Démarrer et sélectionnez Paramètres, puis Imprimantes. Sous Windows XP, affichez le menu Démarrer et sélectionnez Imprimantes et télécopieurs. Le chemin sous Vista est Démarrer\Panneau de commande\Imprimante(s).

17. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône de l'imprimante puis sélectionnez Utilisez les onglets disponibles pour définir les paramètres à utiliser par défaut pour le traitement des travaux, y compris la communication bidirectionnelle. Des paramètres supplémentaires sont disponibles sur sélection du bouton Options d'impression de l'onglet Général.

Propriétés.

Impression IP en environnement NetBIOS poste à poste

Étapes préalables

1. Récupérez le pilote d'impression correspondant au système d'exploitation de votre poste de travail. Les pilotes sont fournis sur l'un des CD-ROM livrés avec le périphérique. Ils sont aussi généralement téléchargeables sous forme de fichier Zip auto-extractible à partir du site Internet www.xerox.com.

2. Imprimez le relevé de configuration comme indiqué dans la section Connectivité réseau de ce guide.

3. Dans le relevé de configuration, vérifiez que "SMB" est activé. Assurez-vous également que TCP/

IP figure parmi les protocoles pris en charge. Vérifiez que le nom par défaut du groupe de travail correspond à Workgroup (ou Groupe de travail), ; dans le cas d'un nom personnalisé, assurez- vous qu'il est valide et ne contient pas plus de 15 caractères. Contrôlez aussi le nom d'hôte SMB du périphérique (il garantit que le nom du périphérique est unique au sein du groupe de travail). Activez

SMB, si nécessaire, en suivant les instructions indiquées à la rubrique Réseaux Microsoft (NetBIOS via IP) de la section Sélection d'un environnement réseau (dans Connectivité réseau) de ce guide. Pour modifier le nom du groupe de travail ou le nom d'une imprimante (hôte SMB) incluse dans ce groupe, utilisez votre navigateur Web afin d'accéder aux Services Internet (pages Web) résidant sur l'imprimante, comme expliqué à la rubrique Configuration de SMB de la section Services Internet de ce guide.

4. Veillez à configurer le(s) serveur(s) DNS/WINS pour la résolution des noms NetBIOS en adresses IP. Configurez ensuite les adresses de ces serveurs sur le périphérique, comme expliqué dans la procédure Configuration des paramètres TCP/IP, de la section Services Internet de ce guide.

Autre méthode de configuration de l'impression IP en environnement NetBIOS poste à poste

LES ADMINISTRATEURS SYSTÈME CHEVRONNÉS peuvent effectuer la procédure suivante sur leur poste de travail :

1. Sous Windows 2000 et XP, sélectionnez Propriétés dans le menu contextuel de l'icône Réseau local et vérifiez que le Protocole Internet (TCP/IP) est installé. Sélectionnez ce protocole et cliquez sur Propriétés. Assurez-vous que TCP/IP est configuré pour permettre l'utilisation du serveur DNS. Cliquez sur le bouton Avancés et sélectionnez l'onglet DNS. Vérifiez si la case Enregistrer les adresses de cette connexion dans le système DNS est cochée. Sélectionnez l'onglet WINS et assurez-vous que le paramètre NetBIOS est réglé sur Utiliser le paramètre NetBIOS du serveur DHCP ou sur Activer NetBIOS avec TCP/IP. Cliquez sur Annuler à deux reprises et vérifiez si le Client pour les réseaux Microsoft est installé. Enfin, munissez-vous du disque d'installation de votre système d'exploitation et sélectionnez Ajout/Suppression de programmes, Ajouter/Supprimer des composants Windows, puis Autres services de fichiers et d'impression en réseau. Cliquez sur Détails, sélectionnez les services d'impression pour Unix et cliquez sur OK puis sur Suivant.

2. Lorsqu'un message vous invite à entrer le nom ou l'adresse du serveur fournissant le lpd, tapez le nom d'hôte SMB du périphérique, tel qu'indiqué dans le relevé de configuration.

3. Lorsqu'un message vous invite à entrer un nom de file, tapez un nom permettant de reconnaître aisément l'imprimante.

4. Installez le pilote d'imprimante sur votre poste de travail, puis sélectionnez le port LPR que vous venez de créer en réponse au message vous invitant à choisir le port à utiliser pour l'impression.

5. Effectuez une impression test pour vérifier que le poste de travail peut communiquer avec l'imprimante.

Impression IP en environnement NetBIOS client/ serveur

Étapes préalables

2. Imprimez le relevé de configuration comme indiqué dans la section Connectivité réseau de ce guide.

3. Dans le relevé de configuration, vérifiez que "SMB" est activé. Assurez-vous également que TCP/ IP figure parmi les protocoles pris en charge. Activez SMB, si nécessaire, en suivant les instructions indiquées à la rubrique Réseaux Microsoft (NetBIOS via IP) de la section Sélection d'un environnement réseau (dans Connectivité réseau) de ce guide.

4. La procédure d'installation du pilote d'imprimante décrite ci-après implique la configuration préalable d'un serveur pour la mise en attente des travaux d'impression. Si vous n'avez PAS déjà effectué cette opération, consultez les instructions fournies à la rubrique Réseaux Microsoft (NetBIOS via IP) de la section Sélection d'un environnement réseau (dans Connectivité réseau) de ce guide.

Installation du pilote d'imprimante sous Windows 2000 et XP Professionnel

Vérification de l’installation des protocoles et services requis sur le poste de travail

1. Vérifiez si le protocole Internet (TCP/IP) est installé sur le poste de travail. Sous Windows 2000 cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône Favoris réseau et sélectionnez Propriétés. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône Connexion au réseau local et sélectionnez Propriétés. Sous Windows XP cliquez sur Connexions réseau. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône Connexion au réseau local et sélectionnez Propriétés. Vérifiez que le protocole Internet (TCP/IP) est chargé. Si c'est le cas, sélectionnez-le et cliquez sur le bouton Propriétés pour déterminer la méthode d'adressage (statique ou dynamique) utilisée par le poste de travail pour obtenir une adresse TCP/IP valide. Vérifiez également que ce poste de travail utilise un serveur DNS (ou WINS) pour la résolution du nom d'hôte NetBIOS (souvent identique au nom d'hôte Internet de l'ordinateur). Si le protocole TCP/IP n'est pas chargé, cliquez sur le bouton Installer…, puis sélectionnez Protocole pour indiquer le type de composant réseau requis. Cliquez sur le bouton Ajouter… et sélectionnez Protocole

Internet (TCP/IP). Insérez le disque d'installation du système d'exploitation dans le lecteur, cliquez sur Disque fourni… et suivez les instructions indiquées.

2. Vérifiez si le Client pour les réseaux Microsoft est installé sur le poste de travail. Sous Windows 2000, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône Favoris réseau et sélectionnez Propriétés. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône Connexion au réseau local et sélectionnez Propriétés. Sous Windows XP cliquez sur Connexions réseau. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône Connexion au réseau local et sélectionnez Propriétés. Si le service Client pour les réseaux Microsoft N'est PAS chargé, cliquez sur Installer…, puis sélectionnez Client pour indiquer le type de composant réseau requis. Cliquez sur le bouton Ajouter… et sélectionnez Client pour les réseaux Microsoft. Insérez le disque d'installation du système d'exploitation dans le lecteur, cliquez sur Disque fourni… et suivez les instructions indiquées.

, cliquez sur Démarrer, Panneau de configuration, puis double-

Ajout de l'imprimante sur le bureau Windows 2000 ou Windows XP

1. Sous Windows 2000, affichez le menu Démarrer et sélectionnez Paramètres, puis Imprimantes. Sous Windows XP, affichez le menu Démarrer et sélectionnez Imprimantes et télécopieurs.

2. Sous Windows 2000, double-cliquez sur Ajout d'imprimante. Sous Windows XP, cliquez sur Tâches d'impression, puis sélectionnez Ajouter une imprimante.

3. Cliquez sur Suivant dans l'écran de l'Assistant d'ajout d'imprimante.

4. Sélectionnez Imprimante réseau puis cliquez sur Suivant.

5. Sous Windows 2000, dans la boîte de dialogue Rechercher votre imprimante, sélectionnez l'option Entrer le nom de l'imprimante ou cliquez sur Suivant pour rechercher une imprimante. Cliquez sur Suivant.

6. Sous Windows XP, dans la boîte de dialogue Spécifiez une imprimante, sélectionnez l'option Connexion à cette imprimante (ou pour rechercher une imprimante, cliquez sur Suivant). Si vous connaissez le nom UNC (Universal Naming Convention) du périphérique, vous pouvez également l'entrer dans le champ prévu à cet effet pour gagner du temps. Cliquez sur Suivant.

7. Attendez la fin du chargement de la liste Imprimantes partagées dans la boîte de dialogue Rechercher une imprimante. Notez que la plupart des imprimantes partagées sont répertoriées sous leur nom UNC (par exemple, \\nom d'ordinateur (serveur)\nom de partage (imprimante)).

8. Dans la boîte de dialogue Rechercher une imprimante, cliquez sur l'un des serveurs ou noms UNC affichés, ou entrez le nom UNC du serveur et de son imprimante partagée. Cliquez sur Suivant.

9. Lorsqu'un message vous invite à charger les fichiers du pilote, sélectionnez Disque fourni et accédez à l'emplacement des pilotes.

10. Sélectionnez le fichier .INF, puis cliquez sur Ouvrir.

11. Vérifiez si le chemin et le nom du fichier sont corrects dans l'écran Installer à partir du disque, puis cliquez sur OK.

12. Sélectionnez le modèle qui correspond à votre imprimante et cliquez sur Suivant.

13. Entrez le nom de l'imprimante et indiquez si elle doit être utilisée comme imprimante Windows par défaut en répondant par Oui ou par Non à l'invite correspondante. Choisissez Oui si vous prévoyez de l'utiliser en priorité avec des applications Windows. Cliquez sur Suivant.

14. Sélectionnez Oui pour imprimer une page de test. Cliquez sur Suivant.

15. Cliquez sur Terminer.

Configuration du pilote d'imprimante

1. Sous Windows 2000, affichez le menu Démarrer et sélectionnez Paramètres, puis Imprimantes. Sous Windows XP, affichez le menu Démarrer et sélectionnez Imprimantes et télécopieurs.

2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône de l'imprimante puis sélectionnez Propriétés. Utilisez les onglets disponibles pour définir les paramètres à utiliser par défaut pour le traitement des travaux, y compris la communication bidirectionnelle. Des paramètres supplémentaires sont disponibles sur sélection du bouton Options d'impression de l'onglet Général.

Impression en environnement IPP (Windows 2000\XP\Vista)

Remarque : pris en charge par tous les postes de travail Windows 2000, XP et Vista, le protocole d'impression IPP (Internet Printing Protocol) permet d'imprimer via Internet ou un intranet ; il suffit pour cela de créer un port réseau IPP. Ce service d'impression est disponible pour d'autres systèmes d'exploitation ; le fichier correspondant est téléchargeable à partir du site Web de Microsoft. Suivez les instructions fournies par Microsoft ou disponibles auprès d'autres sources fiables sur Internet pour installer le service IPP sur des systèmes d'exploitation autres que Windows 2000 et XP.

Étapes préalables

2. Imprimez le relevé de configuration comme indiqué dans la section Connectivité réseau de ce guide.

3. Dans la section TCP/IP du relevé, vérifiez la validité de l'adresse IP, du masque de sous-réseau et de la passerelle de l'imprimante. Si ce n'est pas le cas, définissez les adresses adéquates en suivant les instructions décrites dans ce guide, à la rubrique Configuration du protocole TCP/IP de la section Sélection d'un environnement réseau.

4. Vérifiez également que l’état du port 9100 est activé sur ce relevé. Si ce n'est pas le cas, activez-le, comme expliqué dans la remarque à la fin de la procédure intitulée Configuration du port 9100 dans la section Services Internet de ce guide. Cliquez sur le lien interactif État du port dans le dossier Connectivité sur l'onglet Propriétés des Services Internet et vérifiez que l'option correspondante est cochée.

5. Sur le relevé, vérifiez que IPP est activé. Si ce n'est pas le cas, activez-le en suivant les instructions décrites à la rubrique Configuration de IPP de la section Sélection d'un environnement réseau.

6. Assurez-vous enfin que IPP utilise DNS pour résoudre les noms d'hôte en adresses IP (opération obligatoire pour la prise en charge de l'impression IPP). Ouvrez votre navigateur Web, tapez l'adresse TCP/IP de l'imprimante dans le champ Adresse ou Emplacement et appuyez sur Entrée. Cliquez sur le bouton ou sur l'onglet Propriétés. Cliquez sur le signe plus (+) à gauche de Connectivité, puis sur le dossier Protocoles et sélectionnez IPP dans l'arborescence. Vérifiez si l'option DNS est activée. Si ce n'est pas le cas, cochez-la et cliquez sur Appliquer.

Vérification de l’installation du protocole TCP/IP sur le poste de travail

cliquez sur le bouton Propriétés pour vérifier ou définir la méthode d'adressage TCP/IP.

Ajout de l'imprimante sur le bureau Windows 2000, Windows XP ou Vista

2. Sous Windows 2000, double-cliquez sur Ajout d'imprimante. Sous Windows XP, cliquez sur Tâches d'impression, puis sélectionnez Ajouter une imprimante.

3. Cliquez sur Suivant dans l'écran de l'Assistant d'ajout d'imprimante.

4. Sélectionnez Imprimante réseau puis cliquez sur Suivant.

5. Pour créer une imprimante IPP, sélectionnez l'option Connexion à une imprimante sur Internet.

, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône Favoris réseau et sélectionnez

, cliquez sur Démarrer, Panneau de configuration, puis

6. Tapez http:// suivi du nom de domaine complet ou de l'adresse IP de l'imprimante dans le champ URL. Vous devrez peut-être ajouter /ipp à la suite du nom ou de l'adresse IP de l'imprimante. Le nom de l'imprimante peut correspondre à son nom d'hôte Internet ou SMB (tel qu'indiqué dans le relevé de configuration), selon la méthode de résolution des noms utilisée sur le réseau (DNS ou WINS).

7. Cliquez sur Suivant.

8. Lorsqu'un message vous invite à charger les fichiers du pilote, sélectionnez Disque fourni et accédez à l'emplacement des pilotes.

9. Sélectionnez le fichier .INF, puis cliquez sur Ouvrir.

10. Vérifiez si le chemin et le nom du fichier sont corrects dans l'écran Installer à partir du disque, puis cliquez sur OK.

11. Sélectionnez le modèle qui correspond à votre imprimante et cliquez sur Suivant.

13. Sélectionnez Oui pour imprimer une page de test. Cliquez sur Suivant.

14. Cliquez sur Terminer

Configuration du pilote d'imprimante

Impression EtherTalk (AppleTalk) en environnement poste à poste

Étapes préalables

1. Procurez-vous le pilote d'imprimante Adobe PostScript pour votre poste de travail Macintosh (OS 9.x). Les pilotes sont fournis sur l'un des CD-ROM livrés avec le périphérique. Ils sont aussi généralement téléchargeables sous forme de fichier Zip auto-extractible à partir du site Internet www.xerox.com.

2. Imprimez un relevé de configuration comme indiqué dans la section Connectivité réseau de ce guide.

3. Dans la section EtherTalk de ce relevé, vérifiez que le protocole EtherTalk est activé et qu'un nom et une zone EtherTalk ont été définis pour l'imprimante. Si l'un de ces paramètres doit être configuré, suivez les instructions fournies à la rubrique Configuration de EtherTalk (AppleTalk) de la section Sélection d'un environnement réseau de ce guide.

Chargement du pilote d'impression sur le poste de travail Macintosh

1. Insérez le CD-ROM des pilotes dans le lecteur.

2. Ouvrez le CD et repérez le dossier Pilotes.

3. Repérez et ouvrez le dossier Mac.

Instructions d'installation pour les systèmes 9.x

1. Double-cliquez sur le fichier d'installation, pour placer le pilote sur votre Macintosh.

2. Cliquez sur Continuer.

3. Cliquez sur Accepter pour accepter le contrat de licence.

4. Cliquez sur Installer.

5. Le redémarrage de votre Mac peut être nécessaire. Cliquez sur Oui pour continuer.

6. L'installation du pilote s'exécute. Sélectionnez Redémarrer.

7. Une fois votre Mac redémarré, sélectionnez Apple puis Sélecteur.

8. Sélectionnez l'icône d'imprimante, puis le nom de l'imprimante correspondant au nom donné au périphérique dans la zone EtherTalk du relevé de configuration.

9. Sélectionnez Créer.

10. Sélectionnez la description d'imprimante PPD (PostScript® Printer Description) correspondant au modèle de votre machine.

11. Cliquez sur Sélectionner.

12. Cliquez sur Configuration.

13. Cliquez sur Configurer.

14. Sélectionnez les options installées correspondant à la configuration de votre machine.

15. Cliquez sur OK.

16. Cliquez sur OK et fermez le Sélecteur.

17. Imprimez un document à partir d'une application pour vérifier que l'imprimante est correctement installée.

Instructions d'installation pour les systèmes 10.x (OS X)

1. Cliquez deux fois sur le dossier contenant les pilotes correspondant à la version 10.x pour l'ouvrir.

2. Cliquez deux fois sur le fichier [modèle machine.dmg] pour l'ouvrir.

3. Cliquez deux fois sur le fichier [modèle machine.pkg] pour l'ouvrir.

4. Lorsque l'écran de présentation s'ouvre, cliquez sur Continuer.

5. Cliquez sur Continuer, puis Accepter pour accepter le contrat de licence.

6. Sélectionnez (si nécessaire) le disque sur lequel l'imprimante doit être installée. Cliquez sur Continuer.

7. Cliquez sur Installer.

8. Cliquez sur Fermer et redémarrez le poste de travail.

9. Après le redémarrage du poste de travail, cliquez deux fois sur l'icône du disque dur.

10. Cliquez deux fois sur l'icône Applications.

11. Cliquez deux fois sur le dossier Utilitaires.

12. Cliquez deux fois sur l'icône Centre d'impression.

13. Cliquez deux fois sur Ajouter pour ajouter une nouvelle imprimante.

14. Sélectionnez le protocole de réseau AppleTalk.

15. Sélectionnez la zone AppleTalk requise.

16. Sélectionnez l'imprimante à configurer.

17. Sélectionnez le modèle d'imprimante (choisissez le PPD de votre imprimante).

18. Cliquez sur Ajouter.

19. Imprimez un document à partir d'une application pour vérifier que l'imprimante est correctement installée.

CUPS (Common UNIX Printing System)

Généralités

Le système CUPS (Common Unix Printing System - Système commun d'impression Unix) a été créé par Easy Software Products en 1998 pour remplacer les systèmes LPD (Line Printer Daemon) de Berkeley et LP (Line Printer) d'AT&T, développés dans les années 1970 pour imprimer du texte sur imprimante par ligne.

Disponible actuellement pour téléchargement depuis différentes sources sur Internet, telles que

www.cups.org

Étapes préalables

Vérifiez si les options IPP et Port 9100 sont activées sur votre périphérique. Pour de plus amples informations, consultez les rubriques Configuration de IPP et Configuration du

port 9100 dans la section Sélection d'un environnement réseau de ce guide.

Installation du système CUPS sur une station de travail UNIX

Les instructions d'installation et de compilation CUPS se trouvent dans le manuel de l'administrateur du logiciel CUPS (CUPS Software Administrators Manual), écrit par Easy Software Products, détenteur des droits d'auteur, et disponible pour téléchargement sur le site www.cups.org/documentation.php présente également la version 1.1 du système.

, le système CUPS est distribué en code source et en binaire.

. Le site

Il décrit la création et l'installation du code source sur une machine FreeBSD 4.2, dans un article intitulé « Using CUPS--the Common UNIX Printing System » et signé Ralph Krause. Affichez la page

www.cups.org

des fichiers CUPS, comme l'explique l'article, est le suivant : Les programmes se trouvent sur /usr/local/bin and usr/local/sbin.

La documentation se trouve sur /usr/local/share/docs/cups. Le répertoire /usr/local/share/cups contient différents fichiers de données CUPS. Les fichiers de configuration se trouvent sur /usr/local/etc/cups.

La distribution binaire du système CUPS est disponible au format d'archive .tar avec les scripts d'installation et de suppression, ainsi qu'aux formats .rpm et .dpkg pour les versions RedHat et Debian de Linux. Après connexion au poste en tant que superutilisateur (su) et téléchargement des fichiers appropriés dans le répertoire racine, l'installation du système CUPS commence comme suit :

Format .tar : Après décompactage des fichiers, lancez le script d'installation à l'aide de ./cups.install et appuyez sur

Entrée. Format .rpm : rpm -e lpr

rpm -i cups-1.1-linux-M.m.n-intel.rpm (puis Entrée). Format Debian : dpkg -i cups-1.1-linux-M.m.n-intel.deb (puis Entrée). Remarque : RedHat Linux, versions 7.3 et ultérieures, prend en charge le système CUPS, et il est inutile

de télécharger le logiciel. CUPS est également le système d'impression par défaut utilisé par Mandrake Linux.

, et utilisez les liens links/documentation/tutorials/BSD Today - Using CUPS. Le répertoire

Installation du fichier PPD Xerox sur le poste de travail

Le fichier PPD Xerox pour CUPS figure sur l'un des CD-ROM fournis avec le périphérique, mais vous pouvez également le télécharger d'Internet depuis le site www.xerox.com

Depuis ce CD-ROM ou depuis le fichier téléchargé, avec les privilèges d'accès à la racine, copiez le PPD dans le dossier PPD CUPS de votre poste de travail. Si vous ne savez pas exactement où se situe ce dossier, utilisez la commande de recherche et trouvez tous les ppd. Exemple d'emplacement de fichiers ppd.gz sous RedHat 8.1 : /usr/share/cups/model.

Ajout de l'imprimante Xerox

1. Utilisez la commande PS pour vérifier que le démon CUPS est en cours d'exécution. Pour redémarrer le démon depuis Linux, utilisez le script init.d créé lors de l'installation du .rpm CUPS. La commande est > /etc/init.d/cups restart. Un script ou une entrée de répertoire similaires doivent avoir été créés sous System V et BSD. Dans l'exemple de CUPS construit et installé sur machine FreeBSD 4.2 à partir du code source, exécutez cupsd depuis /usr/local/sbin. (cd /usr/local/sbin cupsd appuyez sur Entrée).

2. Tapez http://localhost:631/admin Entrée.

3. Tapez root pour l'ID utilisateur. Comme mot de passe, tapez le mot de passe root.

4. Cliquez sur Add Printer (Ajouter une imprimante) et suivez les invites qui s'affichent à l'écran pour ajouter l'imprimante à la liste d'imprimantes CUPS.

Impression avec CUPS

CUPS prend en charge l'utilisation des commandes d'impression System V (lp) et Berkeley (lpr). Utilisez l'option -d avec la commande lp, pour imprimer sur une imprimante spécifique.

lp -dprinter [nom du fichier] (Entrée)

Utilisez l'option -P avec la commande lpr, pour imprimer sur une imprimante spécifique.

lpr -Pprinter [nom du fichier] (Entrée)

Pour obtenir les informations complètes sur les fonctions d'impression du système CUPS, consultez le manuel de l'utilisateur du logiciel CUPS (CUPS Software Users Manual) disponible sur le site

www.cups.org/documentation.php

dans la zone Adresse de votre navigateur Web, puis appuyez sur

Options

Activation d'options par licence logicielle

Les options telles que la numérisation (vers courrier électronique, boîte aux lettres, réseau ou TWAIN), la sécurité (nettoyage du disque dur, filigrane de protection), fax Internet, le serveur fax et la comptabilisation par travail ne peuvent être utilisées et activées que si un code de 12 caractères est

préalablement entré. Des clés de licence logicielle sont généralement fournies sous forme d'auto-collants dans la documentation. Il se peut également que ces licences soient déjà installées sur le périphérique conformément aux termes du contrat d'achat.

À réception de ce code de licence, procédez comme suit pour activer l'option de votre choix.

1. Appuyez sur la touche Accès pour passer en mode Administration.

2. Sur le pavé numérique, tapez [11111] ou le mot de passe actuellement défini. Appuyez sur Entrée.

3. Appuyez sur la touche État machine sur le panneau de commande.

4. Appuyez sur l'onglet Outils.

5. Appuyez sur Paramètres services communs.

6. Appuyez sur Maintenance. Il peut être nécessaire d'utiliser la flèche de défilement pour afficher cette sélection.

7. Appuyez sur Options logicielles et entrez le code dans la zone appropriée à l'aide du clavier virtuel.

8. Appuyez sur Enregistrer, puis sur Redémarrer.

Tous les services

Accès

État machine

Fonctions cachées

Il est possible d'activer des fonctions spécialisées en tapant des codes spéciaux sur le périphérique. Ce ne sont pas des options majeures, comme la numérisation ou le fax. Il s'agit plutôt de modifications mineures, telles que la redéfinition des temporisateurs intégrés, qui permettent de personnaliser le périphérique en fonction des besoins.

Contactez votre interlocuteur Xerox pour plus d'informations à ce sujet.

Pour activer une fonction cachée :

1. Appuyez sur la touche Accès du panneau de commande.

2. Entrez le code de la fonction cachée sur le pavé numérique. Ce code peut comporter jusqu'à 10 chiffres. Appuyez sur Entrée.

3. Redémarrez le périphérique. La fonction est activée au redémarrage du périphérique.

Xerox Extensible Interface Program (XEIP)

Xerox Extensible Interface Platform permet aux revendeurs de logiciels indépendants et aux partenaires de développer des programmes personnalisés auxquels il est possible d'accéder directement à partir du périphérique Xerox. Les utilisateurs peuvent entrer leurs informations d'authentification sur le périphérique et accéder à une série de fonctions et d'options spécialement conçues pour répondre à leurs besoins.

Un hôpital peut, par exemple, personnaliser le périphérique pour optimiser la gestion des dossiers médicaux. Il pourrait ainsi suffire à une infirmière de sélectionner une icône à l'écran pour accéder au système de gestion de documents basé sur le Web de l'hôpital et parcourir une liste de dossiers médicaux.

Les utilisateurs peuvent rapidement numériser et saisir des documents papier, afficher une liste de vignettes et les ajouter aux emplacements d'archivage des documents fréquemment utilisés. Exemple :

• Un professeur peut numériser ses notes directement dans un répertoire de cours spécifique, afin

de permettre aux étudiants d'y accéder.

• Un étudiant peut numériser son travail sur papier dans son dossier de cours, pour permettre au

professeur de le corriger.

Xerox Extensible Interface Platform utilise des solutions partenaire Xerox sur le Web (Omtool™, Equitrac™ et FreeFlow™ SMARTsend™, par exemple), pour permettre aux utilisateurs d'accéder aux espaces d'archivage de documents à partir de l'écran du périphérique.

Selon la solution, il se peut que d'autres ressources soient nécessaires sur le périphérique. Pour plus d'informations, contactez le service commercial Xerox.

Configuration de XEIP

1. Sur votre poste de travail : a. Ouvrez votre navigateur Web. b. Entrez l'adresse IP du périphérique dans le champ Adresse ou Emplacement. c. Appuyez sur [Entrée].

2. Pour activer l'accès aux applications EIP sur le périphérique : a. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. b. Cliquez sur le dossier [Services], sur le dossier [Services personnalisés], puis sur le lien [Services

personnalisés]. c. Dans la zone Activé, sous Services personnalisés, cliquez sur [Activé]. d. Cliquez sur [Appliquer].

3. Pour activer un certificat numérique (le cas échéant) : a. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. b. Cliquez sur le dossier [Sécurité], puis sur le lien [Gestion des certificats numériques de la

machine].

c. Cliquez sur le bouton [Créer un nouveau certificat auto-signé].

La page Gestion des certificats numériques de la machine est actualisée et la zone Certificat autosigné apparaît.

d. Dans cette zone, cliquez sur [Appliquer].

4. Pour activer SSL : a. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. b. Cliquez sur le dossier [Sécurité], puis sur le lien [Paramètres SSL/TLS]. c. Entrez le nom et le mot de passe de l'administrateur système si l'invite correspondante s'affiche.

• Nom d'utilisateur (par défaut) : 11111

• Mot de passe (par défaut) : x-admin

d. Dans la zone Paramètres SSL/TLS, sur la ligne Communication HTTP - SSL / TLS, cliquez sur

[Activé]. e. Cliquez sur [Appliquer]. f. Si les paramètres SSL ont été modifiés, vous devrez peut-être :

• redémarrer le système ;

• fermer et ouvrir à nouveau le navigateur client.

5. Pour activer les ports : a. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. b. Cliquez sur le dossier [Connectivité], puis sur Paramètres de port. c. Sur la ligne SNMP, cliquez sur [Activé]. d. Sur la ligne SMB, cliquez sur [Activé]. e. Sur la ligne Client FTP, cliquez sur [Activé]. f. Sur la ligne SOAP, cliquez sur [Activé]. g. Cliquez sur [Appliquer].

Si les paramètres SSL ont été modifiés, vous devrez peut-être redémarrer le système.

6. Pour vous assurer que IPv4 est activé par défaut : a. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. b. Cliquez sur le dossier [Connectivité], puis sur le dossier [Protocoles]. c. Dans le dossier [Protocoles], cliquez sur [TCP/IP]. d. Sur la ligne Mode IP de la zone du même nom, cliquez sur IPv4 ou vérifiez que cette option est

activée.

e. Si vous avez cliqué sur IPv4, cliquez sur [Appliquer].

Il est maintenant possible d'enregistrer des applications EIP sur le périphérique.

f. Le cas échéant, pour pouvoir accéder aux nouvelles applications, mappez des boutons sur des

services personnalisés au niveau de l'interface locale.

Numérisation vers le répertoire principal

L'option Numérisation vers le répertoire principal est prise en charge via le service Numérisation réseau. Il s'agit essentiellement d'un fichier de modèle (.xst) stocké localement sur le périphérique, mais dans un autre répertoire que celui contenant les modèles de numérisation réseau ou les dossiers de boîte aux lettres.

Les utilisateurs accèdent au modèle de numérisation vers le répertoire principal en appuyant sur [Numérisation réseau] dans l'écran Services de l'interface utilisateur. Le périphérique interroge LDAP afin d'obtenir le répertoire principal de l'utilisateur authentifié ou ajoute le nom de connexion de l'utilisateur authentifié à un chemin de répertoire principal réseau prédéfini.

Vérifiez que les éléments suivants sont disponibles et que les procédures préliminaires ont été effectuées.

Pour préparer l'installation de la fonction Numérisation vers le répertoire principal

1. Assurez-vous que la machine est totalement opérationnelle en réseau.

2. Activez l'option Numérisation vers le répertoire principal. Pour de plus amples informations, consultez la rubrique Activation d'options par licence logicielle de la section Options de ce guide. Si vous ne disposez pas de l’option Numériser vers le répertoire principal, prenez contact avec Xerox.

3. Vérifiez que les protocoles TCP/IP et HTTP sont configurés sur le système et qu'ils sont totalement opérationnels. Ils permettent d'utiliser les Services Internet CentreWare pour configurer la fonction Numérisation réseau. La fonction Services Internet est accessible via le serveur HTTP intégré à la machine. Elle permet aux administrateurs système de configurer les paramètres de numérisation à l'aide d'un navigateur Internet.

4. Activez l'authentification LDAP sur la machine comme indiqué dans la section Authentification de ce guide. L'activation de LDAP s'effectue via les Services Internet (serveur HTTP intégré à la machine) de la manière suivante : ouvrez votre navigateur Web, entrez l'adresse IP de la machine, sélectionnez successivement Propriétés, Sécurité, Configuration de l'authentification puis À distance sur le réseau comme méthode d'autorisation.

5. Configurez le protocole LDAP pour que le système (ou un utilisateur authentifié) puisse se connecter au serveur LDAP. Pour configurer LDAP, via les Services Internet (le serveur HTTP intégré à la machine), procédez comme suit : ouvrez votre navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique, sélectionnez Propriétés, puis Connectivité, puis Protocoles et enfin, LDAP. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Carnet d'adresses interne (LDAP), dans la section Courrier électronique de ce guide.

Configuration de la fonction Numérisation vers le répertoire principal

Remarque : la fonction Numérisation vers le répertoire principal ne peut être utilisée qu'en mode Compte éloigné.

1. Sur le périphérique, appuyez sur la touche [Accès] pour passer en mode Administration système.

2. Sur le pavé numérique, tapez [11111] ou le mot de passe actuellement défini. Cela fait, appuyez sur [Entrée].

3. Appuyez sur la touche [État machine] sur le panneau de commande.

4. Appuyez sur l'onglet [Outils].

5. Appuyez sur [Authentification / Paramètres de sécurité], puis sur [Authentification] et sur [Type de connexion]. Sélectionnez [Connexion à des comptes éloignés].

1. Sur votre poste de travail, ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse IP de la machine dans le champ Adresse ou Emplacement. Appuyez sur [Entrée].

2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés].

3. Sélectionnez [Sécurité].

4. Sélectionnez [Serveurs d'authentification éloigné].

5. Sélectionnez [Système d'authentification], sélectionnez LDAP, puis cliquez sur Appliquer. Le système multifonction redémarre.

1. Sur votre poste de travail, ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse IP de la machine dans le champ Adresse ou Emplacement. Appuyez sur [Entrée].

2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés].

3. Sélectionnez [Sécurité].

4. Sélectionnez [Configuration de l'authentification].

5. Dans la zone Type de connexion, sélectionnez [Connexion à des comptes éloignés], puis cliquez sur Appliquer. Le système multifonction redémarre.

1. Ouvrez le navigateur Web de votre poste de travail et entrez l'adresse IP de la machine dans le champ d'adresse ou d'emplacement. Appuyez sur [Entrée].

2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés].

3. Sélectionnez [Services].

4. Sélectionnez [Numérisation vers le répertoire principal]

5. Sélectionnez [Généralités].

6. Dans la zone État de la page Numérisation vers le répertoire principal : a. Sur la ligne État, cliquez sur la case Activé. b. Dans la zone Nom complet, tapez le nom du modèle tel qu'il sera affiché dans les détails du

modèle sur l'interface utilisateur. Choisissez un nom facilement reconnaissable par l'utilisateur, en prenant soin de ne pas dépasser 127 caractères.

c. Sur la ligne Déterminer le répertoire principal, vérifiez que la case d'option en regard de Requête

LDAP est sélectionnée. Le périphérique interrogera le serveur LDAP pour obtenir le répertoire principal correspondant au nom de connexion de l'utilisateur authentifié. Il utilisera ensuite les informations obtenues pour configurer le chemin de numérisation associé au modèle, vers ce répertoire.

7. Dans la zone Mappage LDAP du répertoire principal : a. Pour attribuer au répertoire LDAP principal un autre nom que homeDirectory, cliquez sur le lien

[Mappage LDAP du répertoire principal].

b. Pour créer un sous-répertoire de numérisation dans le répertoire principal de l'utilisateur,

sélectionnez [Créer automatiquement un sous-répertoire] et spécifiez un nom général.

Numérisation vers le disque dur du périphérique (Boîtes aux lettres)

Étapes préalables

Vous devez disposer du kit de numérisation pour activer la fonction de numérisation vers le disque dur du périphérique. Si ce n'est pas le cas, commandez-la auprès de votre interlocuteur Xerox.

Pour activer l'option sur la machine à l'aide du code à 12 caractères, reportez-vous à Activation d'options par licence logicielle dans cette section.

Remarque : il est impossible de transférer ou de réacheminer les travaux enregistrés dans une boîte aux lettres.

Configuration des boîtes aux lettres sur le périphérique

1. Appuyez sur la touche Accès du panneau de commande. Remarque : si vous vous connectez en tant qu'administrateur (11111), toutes les boîtes aux lettres

sont créées avec l'administrateur système comme propriétaire. Toutefois, il N'est PAS nécessaire de se connecter en tant qu'administrateur pour créer une boîte aux lettres.

2. Sur le pavé numérique, tapez [11111] ou le mot de passe actuellement défini. Appuyez sur Entrée.

3. Appuyez sur la touche État machine sur le panneau de commande.

4. Appuyez sur l'onglet Outils.

5. Appuyez sur Configuration et calibrage.

6. Appuyez sur la touche Créer une boîte aux lettres.

7. La liste de boîtes aux lettres s'affiche ; utilisez les touches fléchées pour la faire défiler.

8. Sélectionnez un numéro de boîte aux lettres non attribué.

9. Appuyez sur la touche Créer / Supprimer dans l'angle inférieur droit de l'écran.

10. Lorsque l'écran Nouvelle boîte aux lettres - Code d'accès s'affiche, utilisez les touches Activé(e) etDésactivé(e)sur le côté gauche de l'écran pour déterminer si un code d'accès sera requis ou non pour accéder à la boîte aux lettres. Si vous choisissez Activé(e), utilisez le pavé numérique de l'imprimante pour entrer le code d'accès requis (sous forme de chiffres).

11. Appuyez sur la touche Enregistrer pour appliquer la sélection. (Appuyez sur Annuler pour quitter cet écran sans enregistrer les modifications.)

12. L'écran des paramètres de boîte aux lettres (qui s'affiche après la configuration d'un mot de passe) contient cinq entrées numérotées. Les éléments disponibles sont les suivants : Nom de boîte aux lettres, Vérifier le code d'accès, Supprimer documents après récupération, Supprimer docs avec date d'expiration et Lier la feuille de distribution à la BAL.

13. Appuyez sur Nom de boîte aux lettres pour définir le nom à attribuer à la boîte aux lettres.

14. Appuyez sur la touche Modifier les paramètres.

15. À l'aide du clavier à l'écran, entrez le nom de la boîte aux lettres.

16. Cela fait, appuyez sur la touche Enregistrer dans l'angle supérieur droit de l'écran. (Pour quitter cet écran sans enregistrer les modifications, appuyez sur la touche Annuler.)

17. Dans l'écran Paramètres boîte aux lettres, appuyez sur l'entrée de votre choix, puis sur la touche Modifier les paramètres, comme décrit précédemment, pour effectuer les modifications. Appuyez ensuite sur Enregistrer pour confirmer ces modifications.

18. Appuyez sur la touche Fermer dans l'angle supérieur droit de l'écran des paramètres de boîte aux lettres pour quitter ce dernier.

19. Appuyez sur la touche Fermer dans l'angle supérieur droit de la liste de boîtes aux lettres.

Configuration des paramètres d'expiration pour les documents mémorisés

Les paramètres d'expiration permettent à l'administrateur système de définir un délai d'expiration des documents à l'issue duquel des documents mémorisés dans des boîtes aux lettres, mais non récupérés, seront supprimés.

1. Appuyez sur la touche Accès du panneau de commande.

2. Sur le pavé numérique, tapez [11111] ou le mot de passe actuellement défini. Appuyez sur Entrée.

3. Dans l'écran Outils, parcourez le menu Groupe jusqu'à Paramètres des documents mémorisés.

4. Sélectionnez Date d'expiration documents dans la BAL et appuyez sur Modifier les paramètres.

5. Sélectionnez Activée, définissez les commandes de délai et appuyez sur Enregistrer.

6. Effectuez toute autre sélection nécessaire, appuyez sur Modifier les paramètres, puis sur Enregistrer.

7. Appuyez sur Fermer pour revenir à l'écran Outils.

8. Pour quitter l'écran Outils, attendez que le service Annulation auto vous déconnecte.

Configuration des boîtes aux lettres à l'aide des Services Internet

1. Ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP du périphérique dans le champ d'adresse ou d'emplacement. Appuyez sur Entrée.

2. Cliquez sur l'onglet Numérisation.

3. Sélectionnez Boîte aux lettres dans l'arborescence.

4. Dans la liste numérotée des boîtes aux lettres qui s'affiche, repérez un numéro de boîte aux lettres non attribué et cliquez sur le bouton Créer correspondant à cette dernière.

5. Renseignez la zone d'entrée Nom de boîte aux lettres.

6. Renseignez la zone d'entrée Code d'accès.

7. Confirmez le code d'accès en le ressaisissant dans la zone correspondante.

8. Protégez votre boîte aux lettres en attribuant la valeur Toujours au paramètre Vérifier le code d'accès à l'aide de la flèche vers le bas. Cette opération est recommandée.

9. Cochez la case Supprimer les documents après impression ou récupération pour supprimer des documents de votre boîte aux lettres après les avoir récupérés.

10. Cochez la case Supprimer docs avec date d'expiration pour utiliser cette fonction à la place ou en plus du service Suppression auto.

11. Cela fait, cliquez sur Appliquer.

Numérisation vers une boîte aux lettres

Remarque : les fichiers numérisés sur le disque dur de l'imprimante sont stockés dans des boîtes aux lettres individuelles ; c'est pourquoi il est impératif de configurer ces dernières avant d'utiliser cette fonction. Vous pouvez définir jusqu'à 200 boîtes aux lettres. Pour savoir comment procéder, consultez les rubriques Configuration des boîtes aux lettres de la section Numérisation vers le disque dur de l'imprimante (Boîtes aux lettres) de ce guide.

Remarque : il est impossible de transférer ou de réacheminer les travaux enregistrés dans une boîte aux lettres.

Pour numériser un document vers une boîte aux lettres

1. Dans l'écran principal du périphérique, appuyez sur la touche Numérisation vers boîte aux lettres.

2. L'écran Numérisation vers boîte aux lettres s'affiche. Il contient une liste de boîtes aux lettres. Utilisez la touche fléchée pour passer d'une icône à l'autre et localiser votre boîte aux lettres.

3. Sélectionnez l'entrée correspondant à votre boîte aux lettres sur l'écran tactile.

4. Lorsque l'écran correspondant s'affiche, entrez le code d'accès à l'aide du pavé numérique du panneau de commande.

5. Appuyez sur la touche Confirmer de l'écran tactile.

6. À l'aide des commandes appropriées, configurez les paramètres de numérisation, puis placez le document dans le chargeur de documents et appuyez sur la touche verte Marche du panneau de commande.

7. Appuyez sur Tous les services pour revenir à l'écran principal du périphérique.

Récupération des images mémorisées dans les boîtes aux lettres

1. Pour récupérer des images mémorisées dans les boîtes aux lettres, vous devez utiliser les Services Internet. Pour accéder à ces services à partir de votre poste de travail, ouvrez votre navigateur Web et tapez l'adresse IP du périphérique (telle qu'indiquée dans le relevé de configuration) dans le champ d'adresse ou d'emplacement. Appuyez sur la touche Entrée du clavier.

2. Cliquez sur l'onglet Numérisation.

3. Dans l'arborescence, située à gauche de l'écran, cliquez sur le lien interactif Boîte aux lettres.

4. Repérez votre boîte aux lettres, puis cliquez sur la touche Liste des documents.

5. Entrez votre code d'accès à l'invite et appuyez sur Appliquer.

6. Cochez la case en regard du document requis.

7. Après avoir sélectionnez les options de récupération désirées pour chaque fichier, cliquez sur le bouton Récupérer. Notez que vous pouvez également spécifier les options d'impression et imprimer le document en cliquant sur le bouton Imprimer document d'impression.

8. Cliquez sur le lien Enregistrer ce lien à l'écran suivant pour lancer le processus de téléchargement d'image.

9. Notez qu'après le téléchargement du document, vous pouvez le supprimer de votre boîte aux lettres en cochant à nouveau la case en regard du fichier que vous venez de télécharger, puis en cliquant sur le bouton Supprimer.

Installation et utilisation de l'utilitaire Scanner réseau

Pour récupérer un document stocké dans une boîte aux lettres du périphérique à partir d'une application de traitement image telle que Adobe® Photoshop®, vous devez installer l'utilitaire Scanner réseau (pilote de numérisation) sur votre poste de travail.

Vous pouvez en outre installer et utiliser l’utilitaire Boîte aux lettres pour afficher et importer les fichiers numérisés, sans avoir recours à un programme d'édition d'image client. Les instructions d'installation de l’utilitaire Boîte aux lettres se trouvent sur le CD-ROM de l’utilitaire Scanner réseau, livré avec le périphérique.

Avant d'installer l'utilitaire Scanner réseau

Avant d'installer l'utilitaire Scanner réseau, vérifiez les points suivants :

• Votre poste de travail doit exécuter Windows 2000 ou XP. Windows 2000 Server/Advanced Server Terminal Service de Windows N'est PAS compatible avec cette fonction.

• Votre poste de travail doit également être équipé d'un processeur i486DX4/100 MHz ou plus puissant, il doit disposer au minimum de 32 Mo de RAM et présenter au minimum 40 Mo d'espace disque disponible (espace requis pour les données numérisées non compris).

• De plus, votre poste de travail doit être relié au réseau via le protocole TCP/IP.

• Enfin, l'application de traitement image utilisée doit être compatible avec l'interface TWAIN pour permettre l'importation des données numérisées.

Installation de l'utilitaire Scanner réseau

1. Insérez le CD-ROM de l’utilitaire Scanner réseau (Windows) dans le lecteur de votre poste de travail.

2. Ouvrez l'Explorateur de Windows (et NON Internet Explorer), cliquez sur la lettre correspondant au lecteur de CD-ROM et ouvrez Drivers\Scan\Disk1.

3. Double-cliquez sur Setup.exe et suivez les instructions affichées à l'écran.

Désinstallation de l'utilitaire Scanner réseau

1. Sous Windows 2000, affichez le menu Démarrer, sélectionnez Paramètres, Panneau de configuration puis double-cliquez sur Ajout/Suppression de programmes. Sous Windows XP, cliquez sur Démarrer, Panneau de configuration, puis double-cliquez sur Ajouter ou supprimer des programmes.

2. Sélectionnez l'utilitaire Scanner réseau Xerox puis cliquez sur Ajouter/Supprimer.

3. Cliquez sur Oui.

Importation dans une application de traitement image des données numérisées dans une boîte aux lettres

1. Démarrez une application de traitement image compatible TWAIN telle que Photoshop.

2. Dans le menu Fichier, sélectionnez la commande permettant de sélectionner la source des données numérisées.

3. Sélectionnez Utilitaire Scanner réseau 2 dans la liste qui s'affiche, puis cliquez sur Sélectionner.

4. Dans le menu Fichier, sélectionnez la commande permettant d'importer une image. (Dans Photoshop, par exemple, Importer/Twain.)

5. Si le scanner n'apparaît pas automatiquement à l'écran et ne peut donc pas être sélectionné à l'aide du bouton Sélectionner le scanner, effectuez les six étapes ci-après. Dans le cas contraire, passez à l'étape 12 ci-dessous.

6. Cliquez sur Actualiser.

7. Cliquez sur Options.

8. Cliquez sur Rechercher les scanners réseau locaux dans la zone de sélection du scanner.

9. Pour afficher les scanners sur d'autres sous-réseaux, enregistrez-les sous Enregistrement du scanner.

10. Pour en savoir davantage sur les autres zones de la boîte de dialogue affichée, cliquez sur le bouton d'aide.

11. Cliquez sur OK.

12. Choisissez le scanner requis dans la liste affichée, puis cliquez sur Sélectionner le scanner. Vous pouvez également double-cliquer sur le nom du scanner pour le sélectionner.

13. À l'invite, entrez le numéro et le mot de passe de la boîte aux lettres contenant le document à importer.

14. Cliquez sur Ouvrir la boîte aux lettres.

15. Sélectionnez le document voulu parmi ceux répertoriés puis cliquez sur Importer.

Importation des données numérisées dans une boîte aux lettres à l'aide de l’utilitaire Boîte aux lettres

1. Sous Windows, sélectionnez Démarrer\Programmes\FujiXerox\Utilitaire Scanner réseau\Utilitaire Boîte aux lettres.

2. Choisissez le scanner requis dans la liste affichée, puis cliquez sur Sélectionner le scanner.

3. Si aucun élément ne s'affiche dans la liste, cliquez sur Actualiser, Options et Changer de scanner puis enregistrez l'adresse IP et le nom du scanner. Cela fait, cliquez sur OK.

4. À l'invite, entrez le numéro et le mot de passe de la boîte aux lettres contenant le document à importer.

5. Cliquez sur Ouvrir la boîte aux lettres.

6. Sélectionnez le document voulu parmi ceux répertoriés puis cliquez sur Importer.

Modification des paramètres de l'utilitaire Scanner réseau ou Boîte aux lettres

Consultez l'aide en ligne pour savoir comment procéder.

Numérisation vers courrier électronique

Présentation des fonctions de courrier électronique

Vous devez disposer du kit de numérisation pour activer la fonction de numérisation vers courrier électronique. Si ce n'est pas le cas, commandez-la auprès de votre interlocuteur Xerox.

La machine peut échanger des courriers électroniques avec d'autres périphériques. Les fonctions suivantes sont disponibles.

• Courrier électronique

• Fax Internet

• Impression courriel

• Notification courrier

• Notification de travail terminé

Courrier électronique Les documents numérisés peuvent être convertis au format électronique et transmis par courrier

électronique. Fax Internet À la différence des télécopieurs conventionnels qui utilisent le réseau téléphonique public, la machine peut

transmettre et recevoir les données numérisées sous forme de pièces jointes à un courrier électronique via les réseaux d'entreprises ou Internet.

Le contenu du courrier électronique est traité en fonction des paramètres définis dans la section d'impression des fax Internet, en-têtes et contenus, des Services Internet CentreWare.

Impression courriel Les courriers avec pièces jointes au format TIFF ou PDF peuvent être envoyés à la machine à partir

d'ordinateurs. Les courriers reçus sont automatiquement imprimés. Le contenu des courriers électroniques est traité en fonction des paramètres définis dans la section

d'impression du courrier électronique, en-têtes et contenus, des Services Internet CentreWare. Notification sur l’état des consommables Les courriers contenant des avis sur les consommables (état des consommables, papier, pièces de

rechange, etc.) définis à la section Paramètres de notification par courrier des Services Internet CentreWare sont envoyés à un destinataire précis. Vous pouvez déterminer précisément quand remplacer le toner et les modules photorécepteurs en recevant régulièrement des messages d'état les concernant.

Il est recommandé d'enregistrer l'adresse d'un administrateur réseau ou une adresse partagée. Notification de travail terminé Une fois qu'un ordinateur a envoyé un travail à la machine, un avis de travail terminé est envoyé par

courrier électronique. Enregistrez l'adresse d'un administrateur réseau ou une adresse partagée, le cas échéant.

Préparation

Les éléments suivants sont nécessaires à l'exécution de la fonction de courrier électronique.

Option Description Cour-

rier par SMTP

Adresse TCP/IP

Masque de sous-réseau

Adresse de la passerelle

Adresse électronique de l'administrateur

Adresse électronique de la machine

Adresse du serveur DNS

Adresse TCP/IP de la machine. TCP/IP est utilisé pour le courrier électronique.

Requis lorsque le réseau est divisé en sous-réseaux.

Requise lorsque des réseaux multiples sont connectés par passerelles.

Configurez l'adresse de courrier de l'administrateur.

Utilisée comme adresse d'envoi quand la machine envoie des courriers.

Requise lorsque les adresses du serveur POP3 et du serveur SMTP sont configurées avec un format de nom de domaine et non leurs adresses IP.

OOOOO O O O

▲▲▲▲▲ ▲ ▲ ▲

OOOOO O O O

▲▲▲▲▲ ▲ ▲ ▲

Courrier par POP3

Fax Internet par SMTP

Fax Internet par POP 3

Fax Internet direct (1) par SMTP

Impression courriel

Notification courrier

Travail terminé

Option Description Cour-

rier par SMTP

Adresse du serveur SMTP

Authentification SMTP – Nom d'utilisateur et mot de passe

Serveur POP3 Si un serveur

Nom d'utilisateur et mot de passe POP

La machine a recours à un serveur SMTP pour envoyer le courrier électronique. Ce serveur SMTP peut aussi être utilisé pour recevoir des courriers.

Si le serveur SMTP demande l'authentification de l'utilisateur, spécifiez le nom. Spécifiez aussi le mot de passe, le cas échéant.

POP3 est utilisé pour recevoir des courriers électroniques, enregistrez l'adresse de courrier de la machine et un utilisateur sur le serveur POP3. Configurez également l'adresse du serveur POP3 sur la machine.

Configurez l'adresse de l'utilisateur recevant le courrier sur POP. Spécifiez aussi le mot de passe, le cas échéant.

OOOO– OO O

▲▲▲▲ – ▲▲ ▲

– O – O – ▲▲ ▲

Courrier par POP3

Fax Internet par SMTP

Fax Internet par POP 3

Fax Internet direct (1) par SMTP

Impression courriel

Notification courrier

Travail terminé

Option Description Cour-

rier par SMTP

Paramètres S/ MIME

Configurez les informations S/ MIME.

▲▲▲▲▲ ▲ XX

Courrier par POP3

Fax Internet par SMTP

Fax Internet par POP 3

Fax Internet direct (1) par SMTP

Impression courriel

Notification courrier

Travail terminé

O Paramètre obligatoire. ▲ (1) Lorsque vous utilisez la fonction Fax direct, sélectionnez les options Paramètres système, Paramètres

du mode Fax, Contrôle Fax Internet et Direct (P2P) sous Chemin Fax Internet.

Enregistrement de compte de courrier électronique

Vous devez enregistrer un compte de courrier électronique correspondant à la machine, sur le serveur de courrier.

Remarque : pour de plus amples informations sur l'enregistrement de comptes de courrier électronique, consultez la documentation accompagnant votre serveur de courrier.

Configuration de l'environnement de courrier électronique

Activez les ports de messagerie et configurez l'adresse de courrier électronique de la machine, l'environnement TCP/IP et le serveur de courrier, sur la machine elle-même.

Remarque : vous pouvez également effectuer cette configuration à l'aide des Services Internet CentreWare. Pour de plus amples informations sur ces services, veuillez consulter la section Services Internet de ce guide.

Paramètre facultatif. – Paramètre non requis. x Paramètre non pris en charge.

Procédure d'installation

Présentation de l'installation

Cette section décrit la procédure de configuration permettant d'utiliser la fonction Courrier électronique sur cette machine.

Les deux étapes suivantes sont essentielles.

• Activation des ports de courrier électronique et configuration TCP/IP Configuration de la machine pour qu'elle puisse utiliser TCP/IP.

• Configuration de l'environnement de courrier électronique Configuration des éléments nécessaires au courrier électronique sur la machine.

Activation des ports de courrier électronique et configuration TCP/IP

Commencez par activer les ports de courrier électronique, puis configurez l'adresse IP.

Remarque : vous pouvez également effectuer cette configuration à l'aide des Services Internet CentreWare.

Remarque : Pour de plus amples informations sur ces services, veuillez consulter la section Services Internet de ce guide.

1. Affichez l'écran Paramètres Administrateur système. a. Appuyez sur la touche Accès. b. Entrez le nom d'utilisateur à l'aide du pavé numérique ou du clavier virtuel puis sélectionnez

Entrée.

Remarque : le nom d'utilisateur par défaut est 11111. Lorsque vous utilisez la fonction d'authentification, vous devez entrer un mot de passe. Par défaut, il s'agit de x-admin.

c. Appuyez sur la touche État machine sur le panneau de commande.

2. Activez les ports utiles au courrier électronique. a. Sélectionnez l'onglet Outils. b. Sélectionnez Configuration réseau et connectivité. c. Sélectionnez Paramètres de port. d. Dans l'écran Paramètres de port, sélectionnez Envoi courrier électronique, puis Modifier les

paramètres.

e. Dans l'écran Envoi courrier électronique, sélectionnez État du port, puis Modifier les

paramètres. f. Dans l'écran Envoi de courriel – État du port, sélectionnez Activé(e) puis Enregistrer. g. Sélectionnez Fermer. h. Dans l'écran Paramètres de port, sélectionnez Réception courrier électronique, puis Modifier

les paramètres. i. Dans l'écran Réception courrier électronique, sélectionnez État du port, puis Modifier les

paramètres. j. Dans l'écran Réception de courriel – État du port, sélectionnez Activé(e) puis Enregistrer et enfin

Fermer. k. Dans l'écran Paramètres de port, sélectionnez Service de notification par courrier, puis

Modifier les paramètres. l. Dans l'écran Service de notification par courrier, sélectionnez État du port, puis Modifier les

paramètres. m. Dans l'écran Service notification courrier – État port, sélectionnez Activé(e) puis Enregistrer. n. Sélectionnez Fermer jusqu'à afficher l'écran Outils.

3. Définissez maintenant une adresse IP.

Si celle-ci est déjà définie, vous pouvez ignorer cette étape. Par ailleurs, dans un environnement DHCP ou BOOTP, configurez la manière d'obtenir cette adresse IP. Si l'adresse ne peut être obtenue automatiquement ou si vous préférez la configuration statique, configurez une adresse IP, un masque de sous-réseau et une adresse de passerelle, comme indiqué ci-après.

a. Sélectionnez Protocoles. b. Sélectionnez Résolution d'adresse IPv4 (ou un autre mode), puis Modifier les paramètres. c. Sélectionnez l'une de ces options : [DHCP], [BOOTP], [RARP], [DHCP/Autonet] ou [Statique] et

appuyez sur la touche Enregistrer. Si vous sélectionnez une autre option que [Statique], passez à

l'étape 4.

Remarque : lorsque vous utilisez un serveur DHCP, configurez également le serveur DNS ou WINS (Windows Internet Name Service) (WINS pour SMB). Pour configurer un serveur DHCP, utilisez les Services Internet CentreWare. Pour de plus amples informations, consultez la section Services Internet de ce guide.

d. Dans l'écran Protocoles, sélectionnez TCP/IP – Adresse IP, puis Modifier les paramètres. e. Entrez l'adresse IP à l'aide du pavé numérique.

Remarques : entrez l'adresse au format « xxx.xxx.xxx.xxx ». Les caractères « xxx » doivent représenter une valeur

numérique de 0 à 255. Notez toutefois que vous ne pouvez pas utiliser les valeurs 224 -

255.xxx.xxx.xxx ni 127.xxx.xxx.xxx. si vous vous trompez, appuyez sur la touche d'effacement (<C>) et recommencez. pour passer à la valeur suivante sans entrer les 3 chiffres, sélectionnez [Suivant].

f. Sélectionnez Enregistrer. g. Configurez les paramètres TCP/IP – Masque de sous-réseau et TCP/IP – Adresse de la

passerelle par la même procédure que celle qui est décrite plus haut.

Remarques : entrez l'adresse de la passerelle au format « xxx.xxx.xxx.xxx ». Les caractères « xxx » doivent

représenter une valeur numérique de 0 à 255. Notez toutefois que vous ne pouvez pas utiliser les valeurs 224 - 255.xxx.xxx.xxx ni 127.xxx.xxx.xxx.

spécifiez le masque de sous-réseau par une combinaison des chiffres suivants : 0, 128, 192, 224, 240, 248, 252, 254 et 255. Notez que vous ne pouvez toutefois pas utiliser le 0 entre valeurs différentes de zéro.

Si vous ne voulez pas configurer l'adresse de passerelle, tapez simplement « 0.0.0.0 ».

4. Sélectionnez Fermer jusqu'à afficher l'écran Outils.

5. Attendez quelques secondes pour que le service Annulation auto vous déconnecte.

6. Si vous avez modifié un ou plusieurs paramètres, le périphérique redémarre automatiquement pour les valider et les activer. Une fois que la machine a redémarré, imprimez le relevé de configuration pour vérifier que les ports sont activés et que TCP/IP est correctement configuré.

Pour de plus amples informations sur l'impression du relevé de configuration, consultez la rubrique Relevé de configuration de la section Connectivité réseau de ce guide.

Configuration de l'environnement de courrier électronique

Remarque : vous pouvez également effectuer cette configuration à l'aide des Services Internet CentreWare.

Pour de plus amples informations sur ces services, veuillez consulter la section Services Internet de ce guide.

1. Affichez l'écran Paramètres Administrateur système. a. Appuyez sur la touche Accès. b. Entrez le nom d'utilisateur à l'aide du pavé numérique ou du clavier virtuel puis sélectionnez

Entrée.

Remarque : le nom d'utilisateur par défaut est 11111. Lorsque vous utilisez la fonction

d'authentification, vous devez entrer un mot de passe. Par défaut, il s'agit de x-admin. c. Appuyez sur la touche État machine sur le panneau de commande.

2. Configurez l'adresse de courrier électronique, le nom d'hôte et le nom de domaine. a. Sélectionnez l'onglet Outils. b. Sélectionnez Configuration réseau et connectivité. c. Sélectionnez Adresse électronique/Nom d'hôte machine. d. Sélectionnez Adresse électronique puis Modifier les paramètres. e. Entrez l'adresse de courrier électronique à l'aide du clavier qui s'affiche (clavier virtuel). f. Sélectionnez Enregistrer. g. Définissez un nom d'hôte et un nom de domaine. h. Sélectionnez Fermer.

Si vous sélectionnez [SMTP] sous [Protocole de réception de courriel]

Vous ne pouvez pas configurer l'alias. L'utilisateur peut définir son nom de compte (à gauche du signe @). Une adresse (à droite du signe @) est la combinaison d'un nom d'hôte et d'un nom de domaine.

Exemple : moi@monhôte.exemple.com

• Nom du détenteur du compte : moi

• Nom de l'hôte : monhôte

• Nom de domaine : exemple.com

Si vous sélectionnez [POP3] sous [Protocole de réception de courriel]

Spécifiez un nom d'utilisateur de compte POP (à gauche du signe @), et un serveur de réception POP3 dans l'adresse (à droite du signe @). L'utilisateur peut choisir un alias tel que moi@exemple.com.

Exemple : moi@mb1.abc.exemple.com

Nom du détenteur du compte : moi

3. Déterminez le protocole de réception de courrier électronique. a. Dans la liste Configuration réseau et connectivité, sélectionnez Autres paramètres. b. Sélectionnez Protocole de réception de courriel puis Modifier les paramètres. c. Sélectionnez SMTP ou POP3, selon votre environnement. d. Sélectionnez successivement Enregistrer puis Fermer.

Si vous sélectionnez [SMTP] sous [Protocole de réception de courriel]

a. Dans la liste Configuration réseau et connectivité, sélectionnez les paramètres des courriers

sortants/entrants (c’est-à-dire Envoi courriel/Réception courriel).

b. Sélectionnez Paramètres du serveur SMTP puis configurez les éléments suivants.

[Numéro de port du serveur SMTP]

Entrez une valeur entre 1 et 65535. La valeur par défaut est 25.

Si vous sélectionnez [POP3] sous [Protocole de réception de courriel]

a. Dans la liste Configuration réseau et connectivité, sélectionnez les paramètres des courriers

sortants/entrants (c’est-à-dire Envoi courriel/Réception courriel).

b. Sélectionnez Paramètres du serveur POP3 puis configurez les éléments suivants.

(Nom / Adresse du serveur POP3]

Entrez le nom ou l'adresse IP du serveur POP3 et appuyez sur Enregistrer.

Remarque : entrez l'adresse au format « xxx.xxx.xxx.xxx ». Les caractères « xxx » doivent représenter une valeur

numérique de 0 à 255. Notez toutefois que vous ne pouvez pas utiliser les valeurs 224 -

255.xxx.xxx.xxx ni 127.xxx.xxx.xxx.

[Numéro de port du serveur POP3]

Entrez une valeur entre 1 et 65535. La valeur par défaut est 110.

Remarque : n'utilisez pas le numéro d'un port déjà attribué. [Fréquence d'interrogation serveur POP3]

Configurez la fréquence de vérification du courrier électronique sur le serveur POP3.

[Nom de connexion au serveur POP3]

Entrez le nom pour la connexion au serveur POP3 et appuyez sur Enregistrer. [Mot de passe du serveur POP3]

Entrez le même mot de passe deux fois dans les zones [Nouveau mot de passe] et [Confirmer le mot de passe]. Si vous ne voulez pas configurer de mot de passe, laissez ces zones en blanc, et sélectionnez Enregistrer.

[Cryptage du mot de passe POP]

Sélectionnez Activé (APOP) pour crypter le mot passe, si vous le souhaitez.

c. Sélectionnez successivement Enregistrer puis Fermer.

4. Déterminez le protocole d'envoi de courrier électronique. a. Dans la liste Configuration réseau et connectivité, sélectionnez les paramètres des courriers

sortants/entrants, puis Paramètres du serveur SMTP, et définissez les éléments suivants. [Nom / Adresse du serveur SMTP]

Entrez le nom ou l'adresse IP du serveur SMTP et appuyez sur Enregistrer.

Remarque : entrez l'adresse au format « xxx.xxx.xxx.xxx ». Les caractères « xxx » doivent représenter une valeur

numérique de 0 à 255. Notez toutefois que vous ne pouvez pas utiliser les valeurs 224 -

255.xxx.xxx.xxx ni 127.xxx.xxx.xxx.

[Numéro de port du serveur SMTP]

Entrez une valeur entre 1 et 65535. La valeur par défaut est 25.

Remarque : cette configuration n'est pas nécessaire si vous avez sélectionné [SMTP] comme [Protocole de réception des courriels] et l'avez déjà configuré.

[Authentification de l'envoi de courriel]

Sélectionnez l'une de ces options : [Désactivé(e)], [POP avant SMTP] ou [SMTP AUTH]. Conseil : si vous rencontrez des problèmes lorsque vous envoyez du courrier électronique, vérifiez si l'authentification est à la source de ces problèmes. Pour ce faire, choisissez l'option Désactivé(e) ci-dessus, et donnez au serveur SMTP l'adresse IP d'un serveur qui ne requiert aucune authentification.

Remarque : si vous avez choisi l'option [POP avant SMTP], vous devez configurer les paramètres POP3.

[Nom de connexion SMTP AUTH]

Configurez ce paramètre si vous avez sélectionné [SMTP AUTH] sous [Authentification de l'envoi de courriel].

[Mot de passe SMTP AUTH]

Configurez ce paramètre si vous avez sélectionné [SMTP AUTH] sous [Authentification de l'envoi de courriel]. Entrez le même mot de passe deux fois dans les zones [Nouveau mot de passe] et [Confirmer le mot de passe]. Si vous ne voulez pas configurer de mot de passe, laissez ces zones en blanc, et sélectionnez Enregistrer.

b. Appuyez sur la touche Fermer plusieurs fois, jusqu'à afficher de nouveau la liste Configuration

réseau et connectivité.

5. Configurez S/MIME (sécurité) si vous le souhaitez. a. Dans la liste Configuration réseau et connectivité, sélectionnez Paramètres de sécurité. Si

l'option n'est pas visible, affichez-la à l'aide de la flèche de défilement.

b. Cliquez sur Paramètres S/MIME et définissez les éléments suivants.

Certificat périphérique - S/MIME

Liez un certificat à la machine. Vous DEVEZ disposer d'un certificat S/MIME sur la machine pour effectuer le cryptage. Pour plus d'informations sur les certificats S/MIME, reportez-vous à la rubrique Configuration du cryptage de courrier électronique / signature numérique dans la section Sécurité de ce guide.

Communication S/MIME

Choisissez d'activer ou de désactiver la communication S/MIME lorsqu'un identificateur de certificat est configuré.

Réception courriels non approuvés

Choisissez de recevoir ou non les courriels non approuvés.

Recevoir les fax Internet non approuvés

Choisissez de recevoir ou non les fax Internet non approuvés.

Algorithme Message Digest

Sélectionnez un algorithme Message Digest : SHA1 ou MD5.

Méthode de cryptage du message

Sélectionnez une méthode : 3DES, RC2-40, RC2-64 ou RC2-128.

Signature numérique - Courriel sortant

Choisissez de toujours joindre une signature numérique à un courrier électronique ou d'en sélectionner une au moment de l'envoi.

Signature num. – Fax Internet sortants.

Choisissez de toujours joindre une signature numérique à un fax Internet ou d'en sélectionner une au moment de l'envoi.

Mémorisation auto du certificat

Choisissez d'enregistrer automatiquement ou non le certificat S/MIME joint à un courrier entrant provenant d'une adresse inscrite au carnet d'adresses.

6. Sélectionnez Fermer jusqu'à afficher l'écran Outils.

7. Attendez quelques secondes pour que le service Annulation auto vous déconnecte.

8. Après le redémarrage de la machine, imprimez le relevé de configuration pour vérifier la bonne configuration de tous les éléments.

Pour de plus amples informations sur l'impression du relevé de configuration, consultez la rubrique Relevé de configuration de la section Connectivité réseau de ce guide.

9. Testez la transmission des courriers électroniques depuis la machine, en appuyant successivement sur les touches suivantes : Tous les services, Courriel, Nouveau destinataire. Tapez votre adresse électronique, puis appuyez sur Fermer. Placez un document dans le chargeur et appuyez sur la touche verte Marche, à droite du pavé numérique du panneau de commande.

Remarque : pour définir le carnet d'adresses à utiliser avec LDAP (recherche sur le réseau), reportezvous à la rubrique Configuration de l'authentification pour LDAP dans la section Sécurité de ce guide.

Fax Internet

Présentation de la fonction Fax Internet

Lorsque la fonction Fax Internet est activée, la machine peut transmettre des données numérisées sous forme de pièce jointe à un courrier électronique via les réseaux de l'entreprise ou Internet, à la différence des télécopieurs classiques qui utilisent le réseau téléphonique public. La machine peut également recevoir des courriers électroniques d'autres machines compatibles Fax Internet. Lorsque la machine reçoit un courrier électronique d'une autre machine compatible Fax Internet, le document reçu s'imprime automatiquement.

Remarque : l'utilisation de ce service suppose l'acquisition de l'option Fax Internet. Si ce n'est pas le cas, commandez-la auprès de votre interlocuteur Xerox.

Préparation

Préparez ainsi votre machine pour utiliser le service Fax Internet.

Conditions requises

• Kit Fax Internet

• Connexion de la machine au réseau et communication par TCP/IP

• Environnement prêt à l'échange de courriers électroniques

Procédure d'installation

Présentation de l'installation

Pour configurer votre machine afin d'utiliser la fonction Fax Internet, procédez comme suit :

1. Activez les ports utilisés pour la fonction Fax Internet, puis configurez l'adresse IP de la machine.

2. Configurez les éléments de la fonction Fax Internet sur la machine.

Remarque : vous pouvez également effectuer cette configuration à l'aide des Services Internet CentreWare.

Activation des ports de courrier électronique et configuration TCP/IP

L’activation des ports de courrier électronique doit être effectuée avant la configuration de l'adresse IP. La procédure est la suivante.

Commencez par activer le port de courrier électronique, puis configurez l'adresse IP.

Remarque : vous pouvez également effectuer cette configuration à l'aide des Services Internet CentreWare.

pour de plus amples informations sur ces services, veuillez consulter la section Services Internet de ce guide.

1. Affichez l'écran Paramètres Administrateur système. a. Appuyez sur la touche Accès. b. Entrez le nom d'utilisateur à l'aide du pavé numérique ou du clavier virtuel puis sélectionnez

Entrée.

Remarque : le nom d'utilisateur par défaut est 11111. Lorsque vous utilisez la fonction d'authentification, vous devez entrer un mot de passe. Par défaut, il s'agit de x-admin.

c. Appuyez sur la touche État machine sur le panneau de commande.

2. Activez les ports utiles au courrier électronique. a. Sélectionnez l'onglet Outils. b. Sélectionnez Paramètres système. c. Sélectionnez Configuration réseau et connectivité. d. Sélectionnez Paramètres de port. e. Dans l'écran Paramètres de port, sélectionnez Réception courrier électronique, puis Modifier

les paramètres.

f. Dans l'écran Réception courrier électronique, sélectionnez État du port, puis Modifier les

paramètres. g. Dans l'écran Réception de courriel – État du port, sélectionnez Activé(e) puis Enregistrer. h. Sélectionnez Fermer jusqu'à afficher l'écran Paramètres de port. i. Dans l'écran Paramètres de port, sélectionnez Envoi courrier électronique, puis Modifier les

paramètres. j. Dans l'écran Envoi courrier électronique, sélectionnez État du port, puis Modifier les

paramètres. k. Dans l'écran Envoi de courriel – État du port, sélectionnez Activé(e) puis Enregistrer. l. Sélectionnez Fermer jusqu'à afficher l'écran Outils.

3. Définissez maintenant une adresse IP.

a. Sélectionnez Paramètres de protocole. b. Sélectionnez Résolution d'adresse IPv4 (ou un autre mode), puis Modifier les paramètres. c. Sélectionnez l'une de ces options : [DHCP], [BOOTP], [RARP], [DHCP/Autonet] ou [Statique] et

appuyez sur la touche Enregistrer. Si vous sélectionnez une autre option que [Statique], passez à

l'étape 4.

d. Dans l'écran Paramètres de protocole, sélectionnez TCP/IP – Adresse IP puis Modifier les

paramètres.

e. Entrez l'adresse IP à l'aide du pavé numérique.

Remarques : entrez l'adresse au format « xxx.xxx.xxx.xxx ». Les caractères « xxx » doivent représenter une valeur

numérique de 0 à 255. Notez toutefois que vous ne pouvez pas utiliser les valeurs 224 -

f. Sélectionnez Enregistrer. g. Configurez TCP/IP – Masque de sous-réseau et TCP/IP – Adresse de la passerelle.

Remarques : entrez l'adresse de la passerelle au format « xxx.xxx.xxx.xxx ». Les caractères « xxx » doivent

représenter une valeur numérique de 0 à 255. Notez toutefois que vous ne pouvez pas utiliser les valeurs 224 - 255.xxx.xxx.xxx ni 127.xxx.xxx.xxx.

Si vous ne voulez pas configurer l'adresse de passerelle, tapez simplement « 0.0.0.0 ».

4. Sélectionnez Fermer jusqu'à afficher l'écran Outils.

5. Attendez quelques secondes pour que le service Annulation auto vous déconnecte.

Pour de plus amples informations sur l'impression du relevé de configuration, consultez la rubrique Relevé de configuration de la section Connectivité réseau de ce guide.

Configuration de l'environnement de courrier électronique

Remarque : vous pouvez également effectuer cette configuration à l'aide des Services Internet CentreWare.

Pour de plus amples informations sur ces services, veuillez consulter la section Services Internet de ce guide.

1. Affichez l'écran Paramètres Administrateur système. a. Appuyez sur la touche Accès. b. Entrez le nom d'utilisateur à l'aide du pavé numérique ou du clavier virtuel puis sélectionnez

Entrée.

Remarque : le nom d'utilisateur par défaut est 11111. Lorsque vous utilisez la fonction

d'authentification, vous devez entrer un mot de passe. Par défaut, il s'agit de x-admin. c. Appuyez sur la touche État machine sur le panneau de commande.

Si vous sélectionnez [SMTP] sous [Protocole de réception de courriel]

Exemple : moi@monhôte.exemple.com

• Nom du détenteur du compte : moi

• Nom de l'hôte : monhôte

• Nom de domaine : exemple.com

Si vous sélectionnez [POP3] sous [Protocole de réception de courriel]

Exemple : moi@mb1.abc.exemple.com

Nom du détenteur du compte : moi

Si vous sélectionnez [SMTP] sous [Protocole de réception de courriel]

a. Dans la liste Configuration réseau et connectivité, sélectionnez les paramètres des courriers

sortants/entrants (c’est-à-dire Envoi courriel/Réception courriel).

b. Sélectionnez Paramètres du serveur SMTP puis configurez les éléments suivants.

[Numéro de port du serveur SMTP]

Entrez une valeur entre 1 et 65535. La valeur par défaut est 25.

Si vous sélectionnez [POP3] sous [Protocole de réception de courriel]

a. Dans la liste Configuration réseau et connectivité, sélectionnez les paramètres des courriers

sortants/entrants (c’est-à-dire Envoi courriel/Réception courriel).

b. Sélectionnez Paramètres du serveur POP3 puis configurez les éléments suivants.

(Nom / Adresse du serveur POP3]

Entrez le nom ou l'adresse IP du serveur POP3 et appuyez sur Enregistrer.

Remarque : entrez l'adresse au format « xxx.xxx.xxx.xxx ». Les caractères « xxx » doivent représenter une valeur

numérique de 0 à 255. Notez toutefois que vous ne pouvez pas utiliser les valeurs 224 -

255.xxx.xxx.xxx ni 127.xxx.xxx.xxx.

[Numéro de port du serveur POP3]

Entrez une valeur entre 1 et 65535. La valeur par défaut est 110.

Remarque : n'utilisez pas le numéro d'un port déjà attribué. [Fréquence d’interrogation]

Configurez la fréquence de vérification du courrier électronique sur le serveur POP3.

[Nom de connexion]

Entrez le nom pour la connexion au serveur POP3 et appuyez sur Enregistrer. [Mot de passe]

[Cryptage du mot de passe POP]

Sélectionnez Activé (APOP) pour crypter le mot passe, si vous le souhaitez. c. Sélectionnez Enregistrer. d. Sélectionnez Fermer.

4. Déterminez le protocole d'envoi de courrier électronique.

a. Dans la liste Configuration réseau et connectivité, sélectionnez les paramètres des courriers

sortants/entrants, puis Paramètres du serveur SMTP, et définissez les éléments suivants.

[Nom / Adresse du serveur SMTP]

Entrez le nom ou l'adresse IP du serveur SMTP et appuyez sur Enregistrer.

Remarque : entrez l'adresse au format « xxx.xxx.xxx.xxx ». Les caractères « xxx » doivent représenter une valeur

numérique de 0 à 255. Notez toutefois que vous ne pouvez pas utiliser les valeurs 224 -

255.xxx.xxx.xxx ni 127.xxx.xxx.xxx.

[Numéro de port du serveur SMTP]

Entrez une valeur entre 1 et 65535. La valeur par défaut est 25.

Remarque : cette configuration n'est pas nécessaire si vous avez sélectionné [SMTP] comme

[Protocole de réception des courriels] et l'avez déjà configuré.

[Authentification de l'envoi de courriel]

Sélectionnez l'une de ces options : [Désactivé(e)], [POP avant SMTP] ou [SMTP AUTH]. Conseil

: si vous rencontrez des problèmes lorsque vous envoyez du courrier électronique, vérifiez si

l'authentification est à la source de ces problèmes. Pour ce faire, choisissez l'option Désactivé(e)

ci-dessus, et donnez au serveur SMTP l'adresse IP d'un serveur qui ne requiert aucune

authentification.

Remarque : si vous avez choisi l'option [POP avant SMTP], vous devez configurer les paramètres

POP3.

[Nom de connexion SMTP AUTH]

Configurez ce paramètre si vous avez sélectionné [SMTP AUTH] sous [Authentification de l'envoi

de courriel].

[Mot de passe SMTP AUTH]

Configurez ce paramètre si vous avez sélectionné [SMTP AUTH] sous [Authentification de l'envoi

de courriel]. Entrez le même mot de passe deux fois dans les zones [Nouveau mot de passe] et

[Confirmer le mot de passe]. Si vous ne voulez pas configurer de mot de passe, laissez ces zones

en blanc, et sélectionnez Enregistrer. b. Appuyez sur la touche Fermer plusieurs fois, jusqu'à afficher de nouveau la liste Configuration

réseau et connectivité.

5. Configurez S/MIME (sécurité) si vous le souhaitez.

a. Dans la liste Configuration réseau et connectivité, sélectionnez Paramètres de sécurité. Si

l'option n'est pas visible, affichez-la à l'aide de la flèche de défilement. b. Cliquez sur Paramètres S/MIME et définissez les éléments suivants :

Certificat périphérique - S/MIME

Liez un certificat à la machine. Vous DEVEZ disposer d'un certificat S/MIME sur la machine pour

effectuer le cryptage. Pour plus d'informations sur les certificats S/MIME, reportez-vous à la

rubrique Configuration du cryptage de courrier électronique / signature numérique dans la section

Sécurité de ce guide.

Communication S/MIME

Choisissez d'activer ou de désactiver la communication S/MIME lorsqu'un identificateur de

certificat est configuré.

Réception courriels non approuvés

Choisissez de recevoir ou non les courriels non approuvés.

Réception fax Internet non approuvés

Choisissez de recevoir ou non les fax Internet non approuvés.

Algorithme Message Digest

Sélectionnez un algorithme Message Digest : SHA1 ou MD5.

Méthode de cryptage du message

Sélectionnez une méthode : 3DES, RC2-40, RC2-64 ou RC2-128.

Signature numérique - Courriel sortant

Choisissez de toujours joindre une signature numérique à un courrier électronique ou d'en

sélectionner une au moment de l'envoi.

Signature numérique - Fax Internet sortant

Choisissez de toujours joindre une signature numérique à un fax Internet ou d'en sélectionner une

au moment de l'envoi.

Mémorisation auto du certificat

Choisissez d'enregistrer automatiquement ou non le certificat S/MIME joint à un courrier entrant

provenant d'une adresse inscrite au carnet d'adresses.

6. Sélectionnez Fermer jusqu'à afficher l'écran Outils.

7. Attendez quelques secondes pour que le service Annulation auto vous déconnecte.

8. Après le redémarrage de la machine, imprimez le relevé de configuration pour vérifier la bonne configuration de tous les éléments.

Pour de plus amples informations sur l'impression du relevé de configuration, consultez la rubrique Relevé de configuration de la section Connectivité réseau de ce guide.

Test de la fonction Fax Internet

Envoi pour impression d'un fax Internet à une autre machine compatible Fax Internet

Testez la transmission Fax Internet depuis la machine.

1. Appuyez sur la touche Tous les services, puis appuyez sur Fax Internet pour afficher l'écran correspondant.

2. Sélectionnez Nouveau destinataire, puis le bouton À dans la liste déroulante des destinataires.

3. Entrez l'adresse de destination à l'aide du clavier qui s'affiche (clavier virtuel).

4. Appuyez sur Ajouter puis sur Fermer.

5. Placez votre document dans le chargeur et appuyez sur la touche verte Marche, à droite du pavé numérique du panneau de commande.

6. Vérifiez si l'autre machine a bien imprimé le fax Internet.

Serveur fax

Présentation de la fonction Serveur fax

La fonction Serveur fax vous permet de transmettre des documents par fax sans que votre périphérique multifonction ne soit directement relié à une ligne téléphonique. Les documents sont envoyés vers un serveur fax réseau distinct, lui-même connecté au réseau téléphonique.

Pour pouvoir utiliser cette fonction, vous devez disposer du kit de numérisation. Si ce n'est pas le cas, commandez-le auprès de votre interlocuteur Xerox. Votre système doit également être équipé d'un disque dur et d'une carte réseau. Pour vérifier que c'est le cas, imprimez un relevé de configuration comme décrit à la rubrique Relevé de configuration de la section Connectivité réseau de ce guide.

Vous devez également vous procurer la fonction Serveur fax auprès de votre interlocuteur Xerox, puis l'activer sur le périphérique multifonction à l'aide d'une licence logicielle (voir la section Activation d'options par licence logicielle de ce guide).

Comme indiqué dans cette section, vous configurerez une connexion réseau vers un serveur fax tiers certifié Xerox (exécutant un logiciel de gestion de télécopie) qui recevra, stockera et redirigera les documents entrants vers les cartes fax du serveur ou vers d'autres destinations déterminées par la configuration du logiciel de serveur fax.

Remarque : la fonction Fax ou Fax Internet est incompatible avec la fonction Serveur fax. Si la fonction Serveur fax est activée, la numérisation vers le fax interne est désactivée, même si la machine est équipée d'une carte fax interne. Si la fonction Serveur fax est activée, le service Fax Internet est lui aussi désactivé. De même, les fonctions Fax vers boîte aux lettres (feuille de distribution comme destination) et Fax direct (Fax local) ne sont pas prises en charge lorsque la fonction Serveur fax est activée. Vous pouvez toutefois utiliser les Services Internet pour sélectionner le service Fax à activer, comme le décrit cette section.

Liste de contrôle de l'installation

Veuillez vous assurer des points suivants :

1. Assurez-vous que la machine est totalement opérationnelle en réseau.

2. Activez l'option Numérisation que vous avez achetée. Pour de plus amples informations, consultez la rubrique Activation d'options par licence logicielle de la section Options de ce guide. Si vous ne disposez pas de l’option de numérisation, prenez contact avec Xerox.

3. Activez l'option Serveur fax que vous avez achetée. Pour de plus amples informations, consultez la rubrique Activation d'options par licence logicielle de la section Options de ce guide. Si vous ne disposez pas de l’option Serveur fax, prenez contact avec Xerox.

4. Vérifiez que l'option Numérisation vers serveur Fax est le service Fax actuellement activé en procédant comme suit :

a. Ouvrez le navigateur Web de votre poste de travail et entrez l'adresse IP de la machine dans le

champ d'adresse ou d'emplacement. Appuyez sur Entrée. b. Cliquez sur l'onglet Propriétés. c. Cliquez sur le dossier Services. d. Cliquez sur le dossier Fax. e. Cliquez sur le lien Configuration de l'espace d'archivage des fax et vérifiez que Numérisation

vers serveur fax est affiché dans la zone de sélection. f. Si Numérisation vers fax est affiché à la place, utilisez la flèche de sélection afin de sélectionner

l'option Numérisation vers serveur fax, puis cliquez sur Appliquer. g. Entrez le nom d'utilisateur et le mot de passe de l'administrateur et cliquez sur OK. Les

informations de connexion par défaut sont 11111 et x-admin.

5. Vérifiez que les protocoles TCP/IP et HTTP sont configurés sur le système et qu'ils sont totalement opérationnels. Cette opération est requise pour accéder aux pages Web des Services Internet CentreWare du périphérique multifonction, qui permettent de configurer les paramètres Serveur fax à partir d'un poste de travail connecté au réseau.

Pour vérifier que ces protocoles sont correctement configurés, imprimez le relevé de configuration comme indiqué à la rubrique Relevé de configuration de la section Connectivité réseau de ce guide.

Pour configurer le protocole TCP/IP, consultez la rubrique Configuration du protocole TCP/IP de la section Sélection d'un environnement réseau de ce guide.

6. Pour activer le protocole HTTP, consultez la rubrique Activation des Services Internet (HTTP) de la section Connectivité réseau de ce guide.

7. Vérifiez que le Client FTP et le port SMB sont activés sur le périphérique. Pour ce faire, imprimez le relevé de configuration comme décrit à la rubrique Relevé de configuration de la section Connectivité réseau de ce guide.

Pour activer SMB, consultez la rubrique Activation de SMB sur le périphérique de la section Réseaux Microsoft (NetBIOS via IP) de ce guide. Pour activer le protocole FTP, utilisez la même procédure d'activation que pour SMB, choisissez simplement le port FTP comme port à activer.

8. Installez et configurez le serveur fax tiers certifié Xerox selon les instructions de l'éditeur du logiciel de gestion de télécopie.

Remarque : si le serveur fax doit communiquer via le protocole TCP/IP, il est recommandé de lui affecter une adresse IP fixe.

Configuration d'un espace d'archivage des fax

La procédure d'envoi de télécopies d'un périphérique multifonction vers un serveur fax est similaire aux autres méthodes d'envoi de fax dont disposent les utilisateurs sur le périphérique. L'utilisateur sélectionne simplement la touche Fax dans l'écran Tous les services, entre le numéro de téléphone du destinataire lorsqu'il y est invité, place le document dans le chargeur de documents, puis appuie sur la touche Marche.

Le document numérisé est converti en fichier TIFF et un journal des travaux est transmis vers le serveur fax en même temps que les données d'image.

L'image transférée est stockée dans un répertoire du serveur fax (couramment appelé espace d'archivage des fax). Le serveur recherche dans l'espace d'archivage les documents à envoyer par fax, puis procède à leur transmission selon les instructions d'acheminement figurant dans le journal des travaux. À l'aide d'un navigateur Web, sur n'importe quel poste de travail connecté au réseau, l'administrateur système accède aux pages Web des Services Internet (résidant sur le périphérique) afin de configurer les communications avec le serveur fax et de désigner l'emplacement de l'espace d'archivage sur le serveur.

Les protocoles suivants peuvent être utilisés pour communiquer avec le serveur fax :

FTP (File Transfer Protocol) : requiert un service FTP sur le serveur fax. SMB (Server Message Block) : destiné à l'archivage dans un environnement qui prend en charge le

protocole SMB. SMTP : Pour activer les ports de courrier électronique, suivez les instructions fournies à la section

Numérisation vers courrier électronique de ce guide. Vous devrez connaître le nom de domaine complet du serveur fax sur votre réseau (par ex., SMTP.votreréseau.net). Suivez également les instructions de l'éditeur du logiciel de serveur fax pour configurer les communications entre celui-ci et le serveur de courrier au sein de votre environnement réseau.

Configuration d'un espace d'archivage des fax à l'aide de FTP

Liste de contrôle de l'installation

1. Vérifiez que les services FTP (File Transfer Protocol) sont installés et exécutés sur le serveur fax où seront enregistrées les images numérisées par la machine. Notez l'adresse IP ou le nom d'hôte.

2. Créez un compte utilisateur (nom de connexion) et un mot de passe pour la machine sur le serveur. Lorsqu'un document est numérisé, la machine se connecte à l'aide de ce compte, transfère le fichier sur le serveur, puis se déconnecte. Notez le compte utilisateur (nom de connexion) et le mot de passe.

3. En suivant les instructions de l'éditeur du logiciel de serveur fax, créez le répertoire (espace d'archivage) à utiliser pour l'archivage des fichiers numérisés sur le serveur (probablement dans le répertoire racine FTP). Notez le nom du répertoire et le chemin d'accès à celui-ci.

4. Si le logiciel de serveur fax le permet (voir les instructions de l'éditeur), testez la connexion FTP. Pour ce faire, connectez-vous avec le compte utilisateur et le mot de passe au répertoire de numérisation à partir d'un PC éloigné. Créez un dossier dans le répertoire, puis supprimez-le. Si vous ne pouvez pas effectuer cette opération, vérifiez les droits d'accès associés au compte utilisateur et la configuration du service FTP. Vous pouvez également terminer la configuration des communications entre le périphérique et le serveur, comme l'indique cette section, puis envoyer un fax au serveur afin de tester la connexion.

Entrée dans l'espace d'archivage des fax via les Services Internet

5. Ouvrez le navigateur Web de votre poste de travail et entrez l'adresse IP de la machine dans le champ d'adresse ou d'emplacement. Appuyez sur Entrée.

6. Cliquez sur l'onglet Propriétés.

7. Cliquez sur le dossier Services.

8. Cliquez sur le dossier Fax.

9. Cliquez sur le lien Configuration de l'espace d'archivage des fax.

10. Sélectionnez FTP sous Protocole.

11. Spécifiez l'adresse IP ou le nom d'hôte du serveur fax dans la ou les zones prévues à cet effet.

12. Tapez le numéro de port 21 (pour FTP).

13. Dans la zone Chemin du document, tapez le nom du dossier configuré sur le serveur pour recevoir les fichiers numérisés par le périphérique. N'utilisez pas les barres obliques.

14. Indiquez le nom de connexion et le mot de passe à utiliser pour permettre la connexion de la machine au serveur fax.

15. Indiquez de nouveau le mot de passe dans la zone Entrer de nouveau le mot de passe.

16. Cliquez sur Appliquer.

17. Entrez le nom d'utilisateur et le mot de passe de l'administrateur et cliquez sur OK. Les informations de connexion par défaut sont 11111 et x-admin.

Configuration des paramètres généraux

18. Cliquez sur le lien de valeurs par défaut.

19. Pour imprimer un relevé de transfert de fichiers de numérisation, sélectionnez Impression auto activée, Impression auto désactivée ou Imprimer en cas d'échec de remise dans la liste déroulante. Il est à noter que le relevé de transfert indique seulement si des données ont été transmises vers le serveur fax. Il ne précise pas si l'envoi du fax par le serveur fax a réussi.

20. Cochez les cases Nom utilisateur et Domaine, pour que ces informations apparaissent dans le journal des travaux. Le journal des travaux est archivé avec le travail de numérisation.

21. Cliquez sur Appliquer.

22. Entrez le nom d'utilisateur et le mot de passe de l'administrateur et cliquez sur OK. Les informations de connexion par défaut sont 11111 et x-admin.

Configuration du serveur fax

23. Configurez le serveur fax de sorte qu'il puisse détecter les documents entrants dans l'espace d'archivage des fax. Reportez-vous à la documentation fournie par l'éditeur du logiciel de gestion de télécopie pour savoir comment procéder.

Test de la fonction de fax via le serveur

24. Sur la machine, appuyez sur la touche Tous les services.

25. Appuyez sur la touche Fax.

26. Entrez un numéro de fax valide.

27. Placez un document dans le chargeur et appuyez sur la touche verte Marche, à droite du pavé numérique du panneau de commande.

28. Vérifiez que le fax a été reçu par le télécopieur désigné.

Configuration d'un espace d'archivage des fax à l'aide de SMB

Liste de contrôle de l'installation

1. En suivant les instructions de l'éditeur du logiciel de serveur fax, créez, sur le serveur, un dossier partagé à utiliser pour l'archivage des fichiers numérisés. Notez le nom de partage du dossier ainsi que le nom de l'ordinateur ou du serveur.

2. Créez un compte utilisateur (nom de connexion) et un mot de passe pour la machine sur le serveur. Assurez-vous que la machine dispose de droits d'accès complets au répertoire de numérisation. Notez le compte utilisateur (nom de connexion) et le mot de passe.

3. Si le logiciel de serveur fax le permet (voir les instructions de l'éditeur), testez les paramètres. Pour ce faire, essayez de vous connecter au dossier partagé sous le compte utilisateur et le mot de passe à partir d'un autre PC. Créez un dossier dans le répertoire, puis supprimez-le. Si vous ne pouvez pas effectuer cette opération, vérifiez les droits d'accès associés au compte utilisateur et la configuration du dossier partagé. Vous pouvez également terminer la configuration des communications entre le périphérique et le serveur, comme l'indique cette section, puis envoyer un fax au serveur afin de tester la connexion.

Entrée dans l'espace d'archivage des fax via les Services Internet

4. Ouvrez le navigateur Web de votre poste de travail et entrez l'adresse IP de la machine dans le champ d'adresse ou d'emplacement. Appuyez sur Entrée.

5. Cliquez sur l'onglet Propriétés.

6. Cliquez sur le dossier Services.

7. Cliquez sur le dossier Fax.

8. Cliquez sur Configuration de l'espace d'archivage des fax et sélectionnez le protocole SMB.

9. Spécifiez l'adresse IP ou le nom d'hôte (NetBIOS).

10. Tapez le numéro de port 139.

11. Entrez le nom de partage.

12. Dans la zone Chemin du document, tapez le nom du dossier configuré sur le serveur pour recevoir les fichiers numérisés par le périphérique. N'utilisez pas les barres obliques.

13. Indiquez le nom de connexion et le mot de passe à utiliser pour permettre la connexion de la machine au serveur fax.

14. Indiquez de nouveau le mot de passe dans la zone Entrer de nouveau le mot de passe.

15. Cliquez sur Appliquer.

16. Entrez le nom d'utilisateur et le mot de passe de l'administrateur et cliquez sur OK. Les informations de connexion par défaut sont 11111 et x-admin.

Configuration des paramètres généraux

17. Cliquez sur le lien de valeurs par défaut.

18. Pour imprimer un relevé de transfert de fichiers de numérisation, sélectionnez Impression auto activée, Impression auto désactivée ou Imprimer en cas d'échec de remise dans la liste déroulante. Il est à noter que le relevé de transfert indique seulement si des données ont été transmises vers le serveur fax. Il ne précise pas si l'envoi du fax par le serveur fax a réussi.

19. Cochez les cases Nom utilisateur et Domaine, pour que ces informations apparaissent dans le journal des travaux. Le journal des travaux est archivé avec le travail de numérisation.

20. Cliquez sur Appliquer.

21. Entrez le nom d'utilisateur et le mot de passe de l'administrateur et cliquez sur OK. Les informations de connexion par défaut sont 11111 et x-admin.

Configuration du serveur fax

22. Configurez le serveur fax pour le suivi de l'espace d'archivage des fax afin d'envoyer les documents qu'il contient. Reportez-vous à la documentation fournie par l'éditeur du logiciel de gestion de télécopie pour savoir comment procéder.

Test de la fonction de fax via le serveur

1. Sur la machine, appuyez sur la touche Tous les services.

2. Appuyez sur la touche Fax.

3. Entrez un numéro de fax valide.

4. Placez un document dans le chargeur et appuyez sur la touche verte Marche, à droite du pavé numérique du panneau de commande.

5. Vérifiez que le fax a été reçu par le télécopieur désigné.

Configuration d'un espace d'archivage des fax à l'aide de SMTP

Liste de contrôle de l'installation

1. Vérifiez que le protocole TCP/IP est configuré sur le système et qu'il est totalement opérationnel. Pour configurer le protocole TCP/IP, consultez la rubrique Configuration du protocole TCP/IP de la section Sélection d'un environnement réseau de ce guide.

2. Pour activer les ports de courrier électronique, suivez les instructions fournies à la section Numérisation vers courrier électronique de ce guide.

3. Dans cette même section, suivez également les instructions de la rubrique Configuration de l'environnement de courrier électronique afin de définir l'adresse électronique de la machine. Cette adresse apparaîtra dans le champ Expéditeur du fax.

4. Vous devrez connaître le nom de domaine complet du serveur fax sur votre réseau (par ex., SMTP.votreréseau.net).

5. En suivant les instructions de l'éditeur du logiciel de serveur fax, créez le répertoire (espace d'archivage) à utiliser pour l'archivage des fichiers numérisés sur le serveur.

6. Suivez les instructions de l'éditeur du logiciel de serveur fax pour identifier les protocoles ou ports supplémentaires éventuels à activer sur le périphérique multifonction afin de prendre en charge l'archivage SMTP (courrier électronique) sur le serveur.

7. Suivez les instructions de l'éditeur du logiciel de serveur fax pour configurer les communications entre le serveur fax et le serveur de courrier au sein de votre environnement réseau.

Xerox WorkCentre 7328, WorkCentre 7335, WorkCentre 7345, WorkCentre 7346 System Administrator Guide [fr]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Table des matières

Connectivité réseau

Procédure d'installation

Xerox Unicode 3.0 pour kit de polices SAP

Relevé de configuration

Paramétrage de la vitesse Ethernet

Pour modifier la vitesse réseau

Sur le périphérique

Activation des Services Internet (HTTP)

Accès aux paramètres des Services Internet sur le périphérique

Activation des Services Internet (HTTP)

Numéro de port des Services Internet

Paramètres du serveur proxy

Configuration du port parallèle

Accès aux paramètres du port parallèle du périphérique

État du port (Activation du port parallèle)

Mode Impression

Paramètre PJL (Printer Job Language)

Délai d'éjection automatique (Temporisation du port parallèle)

Communications bidirectionnelles

Envoi d'un signal de commande

Fermeture du menu Port parallèle

Fermeture du menu Paramètres de port et retour à l'écran Outils du périphérique

Configuration de USB

Configuration de SNMP

Accès aux paramètres SNMP du périphérique

État du port (Activation de SNMP)

Configuration des noms de communauté SNMP à l'aide des Services Internet

Modification du mot de passe de l'administrateur

Pour modifier le code numérique entré sur le panneau de commande du périphérique

Pour modifier le mot de passe utilisé avec les Services Internet

Réglage du temporisateur du service Annulation auto

Ajout ou suppression de boutons dans l'écran Tous les services

Réorganisation des icônes

Smart eSolutions (Meter Assistant et Supplies Assistant)

Mises à jour logiciel de la machine

Préparation à la mise à jour

Sur votre poste de travail

Sélection d'un environnement réseau

Configuration du protocole TCP/IP

Accès aux paramètres du protocole TCP/IP sur le périphérique

IPv4 - Adresse IP

IPv4 - Masque de sous-réseau

IPv4 - Adresse de la passerelle

IPv4 - Filtre IP (Restrictions relatives aux adresses IP)

Fermeture du menu Paramètres de protocole et retour à l'écran Outils du périphérique

Activation de LPD dans un environnement TCP/IP

Accès aux paramètres LPD du périphérique

État du port (Activation de LPD)

Numéro de port LPD

LPD - Nombre maximum de sessions

Fermeture du menu LPD

Fermeture du menu Paramètres de port et retour à l'écran Outils du périphérique

Adressage dynamique TCP/IP

Liste des paramètres de configuration TCP/IP

Filtrage IP (Restrictions relatives aux adresses IP)

Configuration du port 9100 (Impression de données brutes)

Réseaux Microsoft (NetBIOS via IP)

Étapes préalables

Activation de SMB sur le périphérique (si nécessaire)

Affichage ou configuration du nom d'hôte SMB ou du serveur WINS à l'aide des Services Internet

Remarque relative à la résolution des noms NetBIOS DNS/WINS

Configuration d'un poste de travail pour imprimer directement sur le périphérique

Configuration de IPP

Accès aux paramètres IPP du périphérique

État du port (Activation de IPP)

Fermeture du menu IPP

Fermeture du menu Paramètres de port et retour à l'écran Outils.

Configuration des paramètres IPP à l'aide des Services Internet

Configuration de EtherTalk (AppleTalk)

Accès aux paramètres EtherTalk du périphérique

État du port (Activation de EtherTalk)

Fermeture du menu EtherTalk

Fermeture du menu Paramètres de port et retour à l'écran Outils

Configuration des paramètres EtherTalk à l'aide des Services Internet

Impression AS400