Xerox WORKCENTRE 7242, WORKCENTRE 7232 User Manual

READ ME FIRST

Xerox WorkCentre 7232/7242

Welcome! You should have received several cartons and packages which contain all of the standard components and
some of the optional components listed below. These components, together with the documentation, are designed to
enable a trouble-free installation and productive use of the machine. Please take a moment to review the list below,
identifying and checking off the components you have received, then follow the instructions below to perform the
installation and set-up tasks. MAXIMIZE YOUR PRODUCTIVITY by taking advantage of all the capabilities of your
device. An Interactive User Guide CD is supplied with your documentation. The CD provides animated tutorials and
interactive screens to enable users to easily learn the features of the WorkCentre 7232 / 7242.

Standard Components

 Read Me First (This document)  CD Pack:
 Quick Use Guide

CD – Interactive User Guide CD
CD – Additional Customer Information CD

Optional Components

 High Capacity Feeder  Network Accounting Kit
 Integrated Office Finisher  Network Scanning and Scan to E-mail Kit
 Office Finisher
 Two Tray Module (Trays 2 & 3)

 High Capacity Tandem Tray (Trays 2 & 3)
 Foreign Device Interface Kit

 Embedded Fax (1 Line or 3 Line) Kit  FreeFlow
 Internet Fax and Server Fax Kit  FreeFlow

CD - System Administration CD

 CentreWare 7.4 Print and Fax Services

 FreeFlow
 FreeFlow

TM

SMARTsendTM

TM

SMARTsendTM Professional

TM

Scan to PC Desktop Professional

TM

Scan to PC Desktop Special Edition

What do you want to do?

 Connect the Machine to a Network

Access the System Administration CD in the CD Pack. This CD provides information intended for the System
Administrator on connecting the machine to the network, installing print drivers, using Internet Services and
much more.

 Install CentreWare Print Drivers

Access the CentreWare 7.4 Print and Fax Services CD. This CD contains the print drivers and utilities for
installing print and Fax drivers.

 Set up the Optional Features

Access System Administration CD in the CD Pack. Locate the set up instructions for all the optional features on
the System Administration CD in the CD Pack.

 Set up Security Features

For more information on how Xerox helps meet your security requirements, go to www.xerox.com/security.

 Provide On-line Training and User Information

Deploy Interactive User Guide CD in the CD Pack. To provide user access to interactive tutorials and task
information at the workstation; place the Interactive User Guide CD on a server that is available to all users, load
the Interactive User Guide CD onto user's workstations, or duplicate the CD for all users. Assuring that users
have the information they need will increase the productivity of your WorkCentre 7232 / 7242.

701P46464

LÉAME PRIMERO

Xerox WorkCentre 7232 / 7242

¡Bienvenido! Las cajas y paquetes recibidos contienen todos los componentes estándar y algunos de los
componentes opcionales que se enumeran a continuación. Estos componentes, junto con la documentación,
están diseñados para permitir una instalación sin problemas y un uso productivo de la máquina. Compruebe la
lista que se incluye más abajo e identifique y marque los componentes que ha recibido; después siga las
instrucciones para realizar la instalación y llevar a cabo la configuración. MAXIMICE SU PRODUCTIVIDAD
aprovechando todas las funciones de la máquina. Se suministra un CD de la Guía del usuario interactiva con la
documentación. El CD proporciona módulos de aprendizaje y ventanas interactivas que permiten a los usuarios
aprender con gran facilidad las funciones de la WorkCentre 7232 / 7242.

Componentes estándar

 Léame primero (este documento)  Paquete de CD:
 Guía de iniciación rápida

CD de la Guía del usuario interactiva
CD con información adicional para el cliente

Componentes opcionales

 Alimentador de alta capacidad  Kit de contabilidad de red
 Acabadora de oficina integrada  Kit de escaneado de red y de correo electrónico
 Acabadora de oficina
 Modulo de dos bandejas (bandejas 2 y 3)
 Dos bandejas de alta capacidad

(bandejas 2 y 3)

 Kit de dispositivo de interfaz auxiliar
 Kit de fax interno (línea 1 o línea 3)  Scan to PC Desktop 8.0 Professional de FreeFlow
 Kit de fax de Internet y fax de servidor  Scan to PC Desktop 8.0 Special Edition de FreeFlow

CD del Administrador del sistema

 Servicios de impresión y fax de CentreWare 7.4

 FreeFlow
 FreeFlow

TM

SMARTsendTM

TM

SMARTsendTM Professional

TM

TM

¿Qué desea hacer?

 Conectar la máquina a la red

Consulte el CD del administrador del sistema en el paquete de CD. Este CD proporciona información al
administrador del sistema sobre cómo conectar la máquina a la red, instalar los controladores de impresión,
utilizar Servicios de Internet y mucho más.

 Instalar controladores de impresión de CentreWare

Consulte el CD de Servicios de impresión y fax de red de CentreWare 7.4. Este CD contiene los
controladores de impresión y las utilidades para instalar los controladores de impresión y fax.

 Configurar funciones opcionales

Consulte el CD del administrador del sistema en el paquete de CD. Busque las instrucciones de
configuración de las funciones opcionales en el CD del administrador del sistema.

 Configurar funciones de seguridad

Para más información sobre cómo se satisfacen los requisitos de seguridad, visite www.xerox.com/security.

 Proporcionar entrenamiento en línea e información para el usuario

Utilice el CD de la Guía del usuario interactiva. Permite proporcionar acceso de usuario a los módulos de
aprendizaje e información de tareas en la estación de trabajo; colocar el CD de la Guía del usuario
interactiva en un servidor que esté disponible a todos los usuarios, cargar el CD de la Guía del usuario
interactiva en las estaciones de trabajo del usuario o copiar el CD para todos los usuarios. Si los usuarios
disponen de la información necesaria, aumentará la productividad de WorkCentre 7232 / 7242.

LEIA-ME PRIMEIRO

Xerox WorkCentre 7232 / 7242

Bem-vindo! Você recebeu diversas caixas e pacotes que contêm todos os componentes da configuração padrão e
alguns componentes opcionais listados abaixo. Esses componentes, em conjunto com a documentação, foram
projetados para possilibitar uma instalação sem problemas e um uso produtivo da máquina. Reserve um momento
para rever a lista abaixo, identificando e conferindo os componentes recebidos e então siga as instruções para
executar a instalação e as tarefas de configuração. MAXIMIZE SUA PRODUTIVIDADE aproveitando as vantagens
de todos os recursos do seu equipamento. Um CD do Guia Interativo do Usuário é fornecido com sua
documentação. O CD apresenta tutoriais animados e telas interativas para que os usuários possam aprender,
com facilidade, sobre as funções do WorkCentre 7232 / 7242.

Componentes da configuração padrão

 Leia-me primeiro (este documento)  Pacote de CD:
 Guia rápido de utilização

CD – CD Guia Interativo do Usuário
CD – CD Informações Adicionais para o Cliente

Componentes opcionais

 Módulo de Acabamento de Alta Capacidade  Kit de contabilidade de rede
 Módulo de Acabamento Office Integrado  Kit de Digitalização para E-mail e em rede
 Módulo de Acabamento Office
 Módulo de Duas Bandejas (Bandejas 2 e 3)

 Bandeja Tandem de Alta Capacidade

(Bandejas 2 e 3)

 Kit de Interface de Dispositivo Externo
 Kit de Fax incorporado (Linha 1 ou linha 3)  FreeFlow
 Kit de Fax Internet e Fax servidor

CD – CD Administração do sistema

 CentreWare 7.4 Serviços de Impressão e Fax

 FreeFlow
 FreeFlow

 FreeFlow

Especial

TM

SMARTsendTM

TM

SMARTsendTM

TM

Digitalizar para PC Desktop Profissional

TM

Digitalizar para PC Desktop Edição

O que você deseja fazer?

 Conectar a máquina a uma rede

Acesse o CD Administração do sistema no pacote de CD. Este CD fornece informações destinadas ao
Administrador do sistema sobre a conexão da máquina na rede, instalação de drivers de impressão, uso dos
serviços de Internet e muito mais.

 Instalar os drivers de impressão CentreWare

Acesse o CD Serviços de Impressão e Fax CentreWare 7.4. Este CD contém os drivers de impressão e
utilitários para a instalação dos drivers de impressão e Fax

 Configuração de recursos opcionais

Acesse o CD Administração do sistema no pacote de CD. Localize as instruções de configuração para todos
os recursos opcionais no CD Administração do sistema no pacote de CD.

 Configuração de recursos de segurança

Para mais informações sobre como a Xerox atende aos requerimentos de segurança, consulte
www.xerox.com/security.

 Oferece Treinamento On-line e Informações sobre o Usuário

Acione o CD Guia Interativo do Usuário no pacote de CD. Para dar acesso ao usuário a tutoriais interativos e
informações sobre tarefas na estação de trabalho, coloque o CD do Guia do Usuário Interativo em um
servidor que esteja disponível a todos os usuários, carregue-o nas estações de trabalho deles ou faça cópias
do mesmo para todos. Assegurar que os usuários possuam as informações necessárias aumentará a
produtividade do WorkCentre 7232 / 7242.

ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΑΥΤΟ ΠΡΙΝ ΞΕΚΙΝΗΣΕΤΕ

Xerox WorkCentre 7232 / 7242

Καλωσορίσατε! Θα πρέπει να έχετε λάβει αρκετές κούτες και αρκετές συσκευασίες οι οποίες περιέχουν όλα τα βασικά
εξαρτήματα καθώς και ορισμένα από τα προαιρετικά εξαρτήματα που αναφερονται παρακάτω. Αυτά τα εξαρτήματα, μαζί
με τα έγγραφα, έχουν σχεδιαστεί έτσι ώστε να επιτρέπουν την εγκατάσταση χωρίς προβλήματα και την παραγωγική
χρήση του μηχανήματος. Αφιερώστε λίγο χρόνο για να ελέγξετε την παρακάτω λίστα, προσδιορίζοντας και ελέγχοντας
τα εξαρτήματα που έχετε λάβει, και κατόπιν ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες για να προχωρήσετε στην εγκατάσταση
και για να ρυθμίσετε εργασίες. ΜΕΓΙΣΤΟΠΟΙΗΣΤΕ ΤΗΝ ΠΑΡΑΓΩΓΙΚΟΤΗΤΑ ΣΑΣ εκμεταλλευόμενοι όλες τις
δυνατότητες της συσκευής σας. Ένα CD Διαδραστικό Εγχειρίδιο Χρήσης παρέχεται μαζί με τα έγγραφα. Το CD παρέχει
κινούμενες εκπαιδευτικές ενότητες και διαδραστικές οθόνες για να επιτρέψει στους χρήστες να μάθουν με ευκολία τις
λειτουργίες του WorkCentre 7232 / 7242.

Βασικά Εξαρτήματα

 Διαβάστε Αυτό πριν Ξεκινήσετε (Το παρόν έγγραφο)  Πακέτο CD:
 Συνοπτικός οδηγός χρήσης

CD – CD Διαδραστικό Εγχειρίδιο Χρήσης
CD – CD Επιπρόσθετες Πληροφορίες Πελατών

Προαιρετικά Εξαρτήματα

 Τροφοδότης μεγάλης χωρητικότητας  Κιτ Λογιστικών Δικτύου
 Ενσωματωμένος τελικός επεξεργαστής γραφείου  Κιτ σάρωσης δικτύου και Σάρωσης σε E-Mail
 Τελικός επεξεργαστής γραφείου

 Μονάδα Δύο Δίσκων (Δίσκοι 2 & 3)
 Δίσκος Tandem Υψηλής Χωρητικότητας

(Δίσκοι 2 & 3)

 Κιτ Διασύνδεσης εξωτερικής συσκευής
 Κιτ Ενσωματωμένου Φαξ (Γραμμή 1 ή Γραμμή 3)  FreeFlow
 Κιτ Διαδικτυακού Φαξ και Φαξ Διακομιστή  FreeFlow

CD – CD Διαχειριστή Συστήματος

 CentreWare 7.4 Υπηρεσίες Φαξ και Εκτύπωσης

 FreeFlow
 FreeFlow

TM

SMARTsendTM

TM

SMARTsendTM Professional

TM

Scan to PC Desktop Professional

TM

Scan to PC Desktop Special Edition

Τι θέλετε να κάνετε;

 Σύνδεση του μηχανήματος σε ένα δίκτυο

Ανοίξτε το CD Διαχειριστή Συστήματος στο Πακέτο CD. Αυτό το CD παρέχει πληροφορίες που προορίζονται για
τον διαχειριστή του συστήματος σχετικά με τη σύνδεση του μηχανήματος στο δίκτυο, την εγκατάσταση των
προγραμμάτων οδήγησης εκτυπωτή, τη χρήση των Υπηρεσιών Διαδικτύου και πολλά άλλα.

 Εγκατάσταση προγραμμάτων οδήγησης εκτυπωτή CentreWare

Ανοίξτε το CD CentreWare 7.4 Υπηρεσίες Εκτύπωσης και Φαξ. Αυτό το CD περιέχει τα προγράμματα οδήγησης
και τα βοηθητικά προγράμματα για την εγκατάσταση των προγραμμάτων οδήγησης εκτυπωτή και φαξ.

 Ρύθμιση των προαιρετικών λειτουργιών

Ανοίξτε το CD Διαχειριστή Συστήματος στο Πακέτο CD. Εντοπίστε τις οδηγίες ρύθμισης για όλες τις προαιρετικές
λειτουργίες στο CD Διαχειριστή Συστήματος στο Πακέτο CD.

 Ρύθμιση των λειτουργιών ασφάλειας

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το πώς η Xerox βοηθά προκειμένου να καλυφθούν οι απαιτήσεις σας
ως προς την ασφάλεια, μεταβείτε στη διεύθυνση www.xerox.com/security.

 Παροχή ηλεκτρονικής εκπαίδευσης και πληροφορίες χρήστη

Χρησιμοποιήστε το CD Διαδραστικό Εγχειρίδιο Χρήσης του Πακέτου CD. Για να παράσχετε πρόσβαση του χρήστη
σε διαδραστικές εκπαιδευτικές ενότητες και πληροφορίες εργασιών στο σταθμό εργασίας, τοποθετήστε το CD
Διαδραστικό Εγχειρίδιο Χρήσης σε έναν διακομιστή ο οποίος είναι διαθέσιμος σε όλους τους χρήστες, φορτώστε
το CD Διαδραστικό Εγχειρίδιο Χρήσης στους σταθμούς εργασίας των χρηστών ή δημιουργήστε αντίγραφα του CD
για όλους τους χρήστες. Η εξασφάλιση του γεγονότος ότι όλοι οι χρήστες διαθέτουν τις πληροφορίες που
χρειάζονται θα αυξήσει την παραγωγικότητα του WorkCentre 7232 / 7242.