Xerox WORKCENTRE 7235, WORKCENTRE 7228, WORKCENTRE 7245 User Manual [el]

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Quick Use Guide

WorkCentre 7228/7235/7245

701P44883

Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT, Microsoft Network, and Windows Server

Novell, NetW ar e, IntranetWare and NDS are registered tradem ar ks of Novell, Inc. in the

cally described

Xerox is not liable for any problems resulting from unaut hor ised operation of the

Xerox and Ethernet are registered trademarks.

are either trademark s or r egistered trademarks of Microsof t Corporation in the United States and/or other countries.

United States and other countries. Adobe, Acrobat, PostScript, PostScript 3, and Post Scr ipt Logo ar e trademarks of Adobe

Systems Incorporated. Apple, AppleTalk, EtherTalk, LocalTalk, Macintosh, MacOS and TrueType are

trademarks of Apple Computer, Inc., register ed in t he U.S. and other countries. HP, HPGL, HPGL/2, and HP-UX are registered trademarks of Hewlett-Packard

Corporation. All product/brand names are trademarks or registered tr ademarks of the respective

holders. The data saved in the hard disk of the m achine may be lost if there is any problem in

the hard disk. Xerox is not responsible for any direct and indirect damages arising from or caused by such data loss.Xerox is not responsible for any breakdown of machines due to infection of computer virus or computer hacking.

Important(1) This manual is copyrighted with all rights reserved. Under the copyright laws, this manual may not be copied or modiﬁed in whole or part, without the written consent of the publisher.(2) Parts of t his manual are subject to change without prior notice.(3) We welcome any comments on ambiguit ies, er r or s , omissions, or missing pages.(4) Never attempt any procedure on the machine that is not speciﬁ in this manual. Unauthorised operation can cause faults or accidents.

equipment. An export of this product is strictly controlled in accordance with Laws concerning

Foreign Exchange and Foreign Trade of Japan and/or the export control regulat ions of the United States.

NOTE: BLUE title is for IT administrator type personnel, GREEN for end users and RED means machine needs attention. Depending on the conﬁguration of the machine, some User Interface screens may vary.

Table of Contents

Control Panel

Paper Settings

Booklet Creation

Secure Print

Simple LAN Faxing

Using Thumbnail Preview

Printing a configuration report

Auditron Setup 19

Banner Sheets

Billing Meters

Replacing the Toner Cartridges

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Quick Use Guide

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Control Panel

Copy

General Settings

Output Color

Auto Detect

Color Black

Reduce / Enlarge

100%

More...

Touch Screen

The touch screen allows you to select all the available programing features. It

Paper Supply

Auto Paper

More...

Adjustment

Plain Paper Plain Paper Plain Paper

Plain Paper

also displays fault clearance procedures and general machine information.

NOTE: If a feature butt on is unavailable (greyed out), select the button to display information on how to make the button available.

Output Format

2 Sided Copying

1 1 Sided

1 2 Sided

Rotate Side 2

2 Sided 2 Sided

Job Assemb lyImage Quality Layout

Copy Output

Collate d 1 Staple 2 Staples

Folding... Hole Punch &

More...

Services button

Displays the job features on the touch screen.

Job Status

Displays job progress information on the touch screen.

Machine Status

Displays the current status of the machine on the touch screen.

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Quick Use Guide

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Control Panel

job.

Dial Pause

Enters a pause in a telephone number when transmitting a fax.

Clear

Deletes numeric values or the last digit entered.

# (Hash)

Indicates the dialling character or designates a group dial number.

Start

Starts the job.

Stop

Temporarily stops the current job. Follow the message to cancel or resume your

Interrupt

10.

Temporarily stops the current copy job to allow a priority job to be run.

Clear All

11.

If pressed once, resets the default sett i ngs and displays the first screen for the current pathway. If pressed twice, resets all the features to their machine default settings.

Language

12.

Changes text to an alternative language (when available).

13.

Provides password protected access to the Setup Tools used to adjust the defaults of the machine.

Power Saver

14.

Indicates whether the machine is in power saver mode. Also cancels the current power saver mode setting.

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Quick Use Guide

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Paper Settings

will appear on the touch screen.

Follow the procedure below to accurately specify the Paper Type and Paper Size:

CAUTION: It is very important to identify the actual Paper Type and Paper Size settings for any media loaded into the paper trays. Failure to accurately specify the actual Paper Type and Paper Size may result in damage to the Fuser Assembly.

Whenever media is loaded into a tray, the Tray Settings screen

Touch the Change Settings button.

Select the appropriate paper type from the list shown on the touch screen.

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Tray 1

Paper Type Paper Size

Heavyweight

Plain Paper

Divider Stock

Transparency Stock

Quick Use Guide

Variabl e

Auto Size Detec t

Auto Paper

Output Color

Color

Black

Cancel

Change Settings

Cancel Save

Confirm

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Paper Settings

Select the appropriate paper size from the list shown on the touch screen.

Touch the Save button.

Tray 1

Touch the Save button.

Touch the Confirm button.

Tray 1

Cancel Save

Cancel

Change Settings

Confirm

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Quick Use Guide

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Booklet Creation

At your workstation, select the

HelpOKCancel

Defaults

application you are using.

NOTE: This example illustrates the use of a PCL Print Driver.

Click on the Properties button.

Click on the Paper/Output tab.

Click on the Paper Select button.

Print option for the

Job Type:

Normal

Paper Summary

Reduce

Click on the Paper Size pull-down field, then select the

Watermark/FormsPaper/Output Image Options Layout Detailed Settings Fax

Settings

Paper Select

Save Edit...

2 Sided Copy

Stapling No Staples

Staples

Output Location None

Output Sheets: None

Output Colour Quantity: Auto

Collate d

appropriate paper size.

Click on the OK button.

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Quick Use Guide

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Booklet Creation

Image Shift Presets

HelpOKCancel

Defaults

Image Rotation

None

Defaults

HelpOKCancel

Click on the Layout tab.

Click on the Booklet/Poster/Mixed Sized Originals button.

Image Orientation Portrait

Multiple Up Both pages

Fit to New Paper Size 11"" x 17"""

Click on the Booklet Creation option.

Watermark/FormsPaper/Output Image Options Layout Detailed Settings Fax

Booklet/Poster/Mixed Sized Originals

10.

11.

12.

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Off P oster

Booklet Creation

If required, click on the OK button to resolve any conflicts.

Click on the OK button to close the Booklet Creation window. Click on the OK button to close the Properties window.

Enter the quantity you want to print, then click on the OK button.

Quick Use Guide

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Secure Print

At your workstation, select the

HelpOKCancel

Defaults

application you are using.

NOTE: This example illustrates the use of a PCL Print Driver.

Click on the Properties button.

Click on the Paper/Output tab.

Click on the Job Type field.

Click on the Secure Print option.

Print option for the

Job Type:

Normal Normal

Secure Print

Sample Job Delay Start Mailbox Number: Fax

Reduce

WorkCentre 7228/7235/7245

Watermark/FormsPaper/Output Image Options Layout Detailed Settings Fax

Paper Select

Save Edit...

Quick Use Guide

2 Sided Copy

Stapling No Staples

Staples

Output Location None

Output Sheets: None

Output Colour Quantity: Auto

Collate d

WorkCentre 7228/7235/7245

Secure Print

HelpOKCancel

Defaults

Help

Cancel

Click the Setup button.

Job Type:

Secure Print

Paper Summary

Reduce

Enter your User ID and 1-12 digit password into the

Watermark/FormsPaper/Output Image Options Layout Detailed Settings Fax

Setup

Paper Select

Save Edit...

2 Sided Copy

Stapling No Staples

Staples

Output Location None

Output Sheets: None

Output Colour Quantity: Auto

Collate d

appropriate fields, then click the OK button.

Secure Print

User ID:

Password

Enter your 1-12 digit pas sword.

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Click on the OK button.

Enter the quantity you want to print, then click on the OK button.

Quick Use Guide

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Secure Print

At the machine, touch the

9. panel.

Copy

Image Quality Layout

General Settings

Output Color

Paper Supply

Auto Paper

Auto Detect

Auto Paper

Color

Black

Reduce / Enlarge

100%

More...

10.

Touch the Stored Documents tab.

Current and Pending Jobs

All Completed Jobs

Job Status button on the control

Output Format

2 Sided Copying

1 1 Sided 1 2 Sided

Rotate Side 2

2 Sided 2 Sided

Job Assemb ly

Copy Output

Collate d 1 Staple

2 Staples

Folding... Hole Punch &

More...

Delayed PrintSecure Print

Public Mailbox

Adjustment

Plain Paper Plain Paper Plain Paper

Plain Paper

Stored Documm ents

Sample Set

11.

Touch the Secure Print button.

12.

Select a UserID.

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Quick Use Guide

WorkCentre 7228/7235/7245

Secure Print

13.

Touch the Document List button.

14.

Enter your 1-12 digit password.

15.

Touch the Confirm button.

16.

Select your document and touch Print.

Refresh

Document List

17.

WorkCentre 7228/7235/7245

Refresh

List

Thumbnail

Select All

Delete

Document Detai ls

Job Flow Settings

Touch the Print and Delete button or the Print and Save button.

Your document will be delivered to the output tray.

Quick Use Guide

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Simple LAN Faxing

HelpOKCancel

Defaults

Open the Print Driver

Select Fax as Job Type

Job Type:

Normal Normal

Secure Print

Sample Job Delay Start Mailbox Number: Fax

Reduce

Enter the Recipient Details

Resolution

Transmission Report

Normal Fine

Superfine (400dpi) Superfine (600dpi)

Print Reports Errors only None

Send Header

Paper Select

Save Edit...

Image

Watermark/FormsPaper/Output Image Options Layout Detailed Settings Fax

Stapling No Staples

Output Location None

Output Sheets: None

Output Colour Quantity: Auto

Watermark/FormsPaper/Output

Lay Detailed Settings Fax

2 Sided Copy

Staples

Collate d

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Address Book

Quick Use Guide

Defaults

HelpOK Cancel

WorkCentre 7228/7235/7245

Simple LAN Faxing

Set the Fax Options

Watermark/FormsPaper/Output Image Layo Detailed Settings Fax

Address Book

Defaults

Cancel

HelpOK

Set the Header Option

Send the Fax

Resolution

Normal Fine

Superfine (400dpi) Superfine (600dpi)

Transmission Report

Print Reports Errors only None

Send Header

When you have selected all the options you require, select OK. Select OK on the print driver screen and OK on the Print Screen. The Fax Confirmation screen will appear with the list of recipients you have chosen. If you wish to make any changes, select Edit. If the details are correct, select the OK button and your fax will be submitted to the machine fax queue ready to be transmitted.

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Quick Use Guide

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Using Thumbnail Preview

Thumbnail Preview is an optional feature and may not be

available on your machine. Contact your system administrator to set up this feature on your machine.

1. Select the Send from Mailbox icon.

2. Select the Mailbox Name.

Mailbox Name

3. Select the Document Name.

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Refresh

List

Thumbnail

Quick Use Guide

Select All

Delete

Document Detai ls

Job Flow Settings

WorkCentre 7228/7235/7245

Using Thumbnail Preview

6. Select the Paper Supply, Output, and 2 Sided Printing

4. Select Thumbnail.

List

5. Select Print.

Options

7. Select Print

Thumbnail

Refresh

Select All

Delete

Document Detai ls

Job Flow Settings

Print Mode Settings

Paper Supply 2 Sided Copy

Output Options

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Quick Use Guide

Document

Details

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Printing a configuration report

To print a configuration report select the Machine Status button.

Copy

General Settings

Output Color

Auto Detect

Color

Black

Reduce / Enlarge

100%

More...

Image Quality Layout

Paper Supply

Auto Paper

More...

Adjustment

Plain Paper Plain Paper Plain Paper

Plain Paper

Output Format

2 Sided Copying

1 1 Sided 1 2 Sided

Rotate Side 2

2 Sided 2 Sided

Job Assemb ly

Copy Output

Collate d 1 Staple

2 Staples

Folding... Hole Punch &

More...

Select the Print Report/List button on the Billing

Meter/Print Report tab.

Machine Status

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Billing Meters

Print Report / List

Billing Meter/ Print Report

Supplies Faults

Quick Use Guide

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Printing a configuration report

A message will confirm that the report is being printed and the

Print Mode Settings

Select the Print Mode Settings button, then touch the Settings List-Common Items button.

Settings List-Common Item s

Press the Start button.

Copy

General Settings

Output Color

Auto Detect

Color

Black

Reduce / Enlarge

100%

More...

Image Quality Layout

Paper Supply

Auto Paper

Plain Paper Plain Paper Plain Paper

More...

Adjustment

Plain Paper

Output Format

2 Sided Copying

1 1 Sided 1 2 Sided

Rotate Side 2

2 Sided 2 Sided

Job Assemb ly

Copy Output

Collate d 1 Staple 2 Staples

Folding...

Hole Punch & More...

5. report will be delivered to the output tray.

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Quick Use Guide

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Auditron Setup

All user accounts must have the following defined:

To setup Auditron you must first create user accounts and then enable Auditron. Users will then be required to enter the password setup with their account to perform certain machine functions. You can create up to 1000 accounts.

• Password

• Account Name

• Colour Access

• Account Limit Once accounts are defined and created, enable the desired

accounts to begin Auditron usage. Account names and passwords must be unique from other account names and passwords.

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Quick Use Guide

WorkCentre 7228/7235/7245

Auditron Setup

Access button and enter the appropriate user account

Auditron administration feature is enabled or not, and

whether to request an authentication operation.

After logging in and selecting the System Settings screen,

You can enable Auditron Mode for copy, scan, or both. When Auditron Mode is enabled, the user must select the

password to start using the machine. Set whether the

select Login Setup/Auditron Mode

Create/Check User Accounts

User Details Setup

Password Entry from Contr ol Panel

WorkCentre 7228/7235/7245

Reset User Accounts

Quick Use Guide

System Administrator

WorkCentre 7228/7235/7245

Auditron Setup

Save

Cancel

Select any item to set. The following options can be selected:

• Off: To operate the machine requires no user login setup/Auditron administration.

• Local Machine Access:The Auditron administration is carried out using the authenticated users already registered on the machine.

• Network Access: Auditron administration is carried out using user information managed by the remote accounting service. User information is registered by the remote accounting service.

Off

WorkCentre 7228/7235/7245

Local Machine Access

Remote Access

Quick Use Guide

WorkCentre 7228/7235/7245

Auditron Setup

Save

Cancel

Auditron Mode: Select Auditron Mode. For the services for which you want

to enable the administration feature, select On. Copy Service: Administration relating to copy operations. Scan Service: Administration relating to scanner operations. Print Service: Administration relating to the printer

operations.

Off

Auditron Mode Mailbox Access

Copy Service

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Local Machine Access

Remote Access

Print Service

Scan Service

Fax Service

Quick Use Guide

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Banner Sheets

Keyboard

System Administrat or Login ID

System Settings

Press the Log In/Out button on the control panel.

Enter the correct UserID, then touch the Confirm button.

Copy

Image

General Settings

Quality

Paper Supply

Output Color

Auto Paper

Auto Detect

Auto Paper

Color Black

Reduce / Enlarge

100%

More...

System Adminis trator Login ID

Plain Paper Plain Paper Plain Paper

Plain Paper

Layout Adjustment

2 Sided Copying

Output Format

1 1 Sided

1 2 Sided

2 Sided 2 Sided

Rotate Side 2

Job Assembly

Copy Output

Collated 1 Staple

2 Staples

Folding... Hole Punch &

More...

ConfirmCancel

WorkCentre 7228/7235/7245

Touch the System Settings button.

Touch the Print Mode Settings button.

Common Settings

Print Mode Settings

Copy Mode Settings

Scan Mode Settings

Quick Use Guide

Network Settings

Fax Mode Settings

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Banner Sheets

Touch the Other Settings button.

Use the scroll arrows to locate the Banner Sheet button. Touch the Banner Sheet button.

Other Settings

Banner Sheet Off

Touch the Change Settings button.

Choose the appropriate banner sheet option, then touch the

Cancel

Change Settings

Save button.

Banner Sheet

Off

Start Sheet

Cancel Save

10.

Touch the Close button repeatedly to exit the System Settings screens.

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End Sheet

Start Sheet and End Sheet

Quick Use Guide

WorkCentre 7228/7235/7245

Billing Meters

The Billing Meters screen provides access to machine usage and billing information. The meters vary depending on your machine configuration and setup.

To access the Billing Meters:

1. Select the Machine Status button.

Copy

General Settings

Output Color

Reduce / Enlarge

Auto Detect

Color Black

100%

More...

Image

Layout Adjustment

Quality

Paper Supply

Auto Paper

Plain Paper

More...

2 Sided Copying

Output Format

1 1 Sided 1 2 Sided

2 Sided 2 Sided

Rotate Side 2

Job Assembly

Copy Output

Collated 1 Staple

2 Staples

Folding... Hole Punch &

More...

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Quick Use Guide

WorkCentre 7228/7235/7245

Billing Meters

2. Ensure that the Billing Meter/Print Report tab is visible and select the Billing Meter button.

Machine Status

Billing Meters

Print Report / List

Billing Meter/ Print Report

Supplies Faults

3. The Billing Meters are displayed.

Billing Meters

Serial Number

Total Colour Impressions

Total Black and White Impressions

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All Impressions

Quick Use Guide

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Replacing the Toner Cartridges

2. Turn the toner cartridge counter clockwise to the unlocked

This procedure shows you how to remove a used toner cartridge and replace it with a new toner cartridge. The machine will tell you when you will need to order a new cartridge and when to install it. Follow the disposal instructions for the old cartridge when you receive with the new cartridge.

1. Open the Front Door.

position.

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Quick Use Guide

WorkCentre 7228/7235/7245

Replacing the Toner Cartridges

3. Remove the toner cartridge by pulling it straight out. Be careful to not get toner on clothing.

4. Dispose the toner cartridge as normal office waste or recycle the cartridge.

WorkCentre 7228/7235/7245

Quick Use Guide

WorkCentre 7228/7235/7245

Replacing the Toner Cartridges

5. Remove the new toner cartridge from its packaging.

6. Shake the new toner cartridge several times in an up and down twisting motion to redistribute the toner.

WorkCentre 7228/7235/7245

Quick Use Guide

WorkCentre 7228/7235/7245

Replacing the Toner Cartridges

cartridge is fully installed then turn the cartridge clockwise to

7. Install the toner cartridge by aligning the arrows on the cartridge with unlock symbol on the printer. Make sure the

the locked position.

8. Close the Front Door. If the door will not close completely, make sure the cartridge is in the lock position and the toner cartridge is installed into the appropriate toner location.

That completes the procedure for replacing the toner cartridge.

WorkCentre 7228/7235/7245

Quick Use Guide

WorkCentre 7228/7235/7245

Guía de uso rápida

WorkCentre 7228/7235/7245

701P44883

Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT, Microsoft Network y Windows Server son

Xerox no asume ninguna responsabilidad por los problemas que puedan derivarse de

Xerox y Ethernet son marcas registradas.

marcas comerciales o marcas registradas de Microsoft Corporation en EE. UU. y en otros países.

Novell, NetW ar e, IntranetWare y NDS son marcas registradas de Novell, Inc. en EE.UU. y en otros países.

Adobe, Acrobat, PostScript, PostScript 3 y el logotipo de PostScript son marcas registradas de Adobe Systems Incorporated.

Apple, AppleTalk, EtherTalk, LocalTalk, Macintosh, MacOS y TrueType son marcas registradas de Apple Computer, Inc., en EE.UU. y en otros países.

HP, HPGL, HPGL/2 y HP-UX son marcas registradas de Hewlett-Packard Corporation. Todas las otras marcas y nombres de productos son m ar cas comerciales o marcas

registradas de sus respectivos propietarios. Los datos guardados en el disco duro de la máquina pueden perderse si surgen

problemas con el mismo. Xer ox no se hace responsable por los daños dir ectos o indirectos resultantes o derivados de dicha pérdida. Xerox no acepta ninguna responsabilidad por los daños que puedan ocasionar a la máquina piratas o virus informáticos.

Importante(1) Este manual está protegido por la leyes de derechos de autor y tiene puede copiar ni modificar, ya sea en su totalidad o en parte, sin el consentimiento

previo por escrito del propietario.(2) Algunas par tes de este manual están sujetas a cambios sin notificación previa.(3) Agradecer emos cualquier comentario relativo a ambigüedades, errores, om isiones o páginas f altantes.(4) Nunca se debe intentar realizar un procedimiento en la máquina que no esté expresam ente descrito en este manual. La manipulación no autorizada puede ocasionar fallos o accidentes.

la manipulación no autorizada del equipo. La exportación de este producto está estrictamente controlada por las leyes de

Comercio exterior de Japón y/o las normas de control de las exportaciones de los Estados Unidos de América.

NOTA: El color AZUL presenta información para los administradores de sistemas, el color VERDE para los usuarios finales y el color ROJO significa que la máquina requiere atención. En función de la configuración de la máquina, algunas pantallas de la interfaz de usuario pueden variar.

Índice

Panel de control

Opciones del papel

Creación de folletos

Impresión protegida

Fax de LAN

Utilización de la vista previa en miniaturas

Impresión de un informe de configuración

Configuración del auditrón 19

Hojas de información

Contadores de facturación

Sustitución de los cartuchos de tóner

WorkCentre 7228/7235/7245

Guía de uso rápida

WorkCentre 7228/7235/7245

Panel de control

Preparación del

Copia

Opciones gener.

Calidad de

Ajuste de

Formato de

Copia a 2 caras

1 1 1 2

Girar cara 2

salida

A 2 caras A 2 caras

trabajo

Salida de copias

Clasificadas 1 grapa 2 grapas

Plegado... Hole Punch &

More...

formato

imagen

Color de salida

Suministro de papel

Papel automático

Autodetecci ón

Papel automático

Color

Común

Negro

Reducir/Ampliar

Pantalla táctil

La pantalla táctil permite seleccionar todas las funciones de programación

Común Común

100%

Más...

Común

Más...

disponibles. También muestra procedimientos para solucionar los posibles problemas e información general sobre la máquina.

Botón Servicios

Muestra en la pantalla táctil las funciones del trabajo.

Estado de trabajos

Muestra en la pantalla táctil los datos sobre el progreso de los trabajos.

WorkCentre 7228/7235/7245

Estado de la máquina

Muestra en la pantalla táctil el estado actual de la máquina.

Guía de uso rápida

WorkCentre 7228/7235/7245

Panel de control

Pausa de marcación

Introduce una pausa en el número de teléfono al transmitir un fax.

Cancelar

Borra valores numéricos o el último dígito introducido.

(#)

Indica el carácter de marcación o un número de grupo de marcación.

Comenzar

Inicia el trabajo.

Parar

Detiene momentáneamente el trabajo actual. Siga las indicaciones del mensaje para cancelar o reanudar el trabajo.

Interrumpir

10.

Detiene provisionalmente el trabajo de copia actual para ejecutar un trabajo con mayor prioridad.

Cancelar todo

11.

Si se pulsa una vez, restaura los valores prefijados y muestra la primera pantalla de la función principal actual. Si se pulsa dos veces, restaura los valores prefijados de todas las funciones de la máquina.

Idioma

12.

Muestra el texto en otro idioma (cuando está disponible).

Conexión/Desconexión

13.

Permite acceder, mediante clave, a las Herramientas de configuración utilizadas para ajustar los valores prefijados de la máquina.

Ahorro de energía

14.

Indica si la máquina se encuentra en modo de ahorro de energía. También cancela el modo de ahorro de energía actual.

WorkCentre 7228/7235/7245

Guía de uso rápida

WorkCentre 7228/7235/7245

Opciones del papel

Siga el procedimiento que se explica a continuación para especificar con exactitud el tipo y tamaño de papel.

PRECAUCIÓN: Es muy importante identificar las opciones reales de tipo y tamaño de papel para todo material de impresión que se coloque en las bandejas de papel. Si no se especifica con exactitud el tipo y tamaño de papel, es posible que se dañe el fusor.

Cada vez que se coloca papel en una bandeja aparece la pantalla de opciones de bandeja en la pantalla táctil.

Toque el botón Cambiar opciones.

Seleccione el tipo de papel correspondiente en la lista que aparece en la pantalla táctil.

WorkCentre 7228/7235/7245

Bandeja 1

Tipo de papel Tamaño del papel

Cartulina

Común

Separadores

Transparencias

Guía de uso rápida

Cancelar Guardar

Variabl e

Autodetec. tamaño

Papel automático

Color de salida

Color

Negro

Cancelar

Cambiar opciones

Confirmar

WorkCentre 7228/7235/7245

Opciones del papel

Seleccione el tamaño de papel correspondiente en la lista que aparece en la pantalla táctil.

Toque el botón Guardar.

Bandeja 1

Toque el botón Guardar.

Toque el botón Confirmar.

Bandeja 1

Cancelar Guardar

Cancelar

Cambiar opciones

Confirmar

WorkCentre 7228/7235/7245

Guía de uso rápida

WorkCentre 7228/7235/7245

Creación de folletos

Ayuda

Aceptar

Cancelar

Valores

Seleccione la opción Imprimir de la aplicación que esté utilizando en la estación de trabajo.

NOTA: Este ejemplo ilustra el uso de un controlador de impresora PCL.

Haga clic en el botón Propiedades.

Haga clic en la ficha Papel/Salida.

Haga clic en el botón Selección de papel.

Opciones

Selección de papel

Guardar Editar...

Marcas de Papel/Salida Opciones de Diseñ Opciones Fax

Copia a 2 caras

Grapado Sin grapas

Destino de salida Ninguno

Hojas de salida: Ninguno

Color de salida Cantidad: Auto

Copia a 2 caras

Grapas

Clasificad as

Tipo de trabajo:

Normal

Resumen del papel

Reducir

Haga clic en el campo desplegable Tamaño del papel y seleccione el tamaño de papel que corresponda.

Haga clic en el botón Aceptar.

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Guía de uso rápida

WorkCentre 7228/7235/7245

Creación de folletos

Prefijados de desplazar imagen

Ayuda

Aceptar

Cancelar

Valores

Giro de la imagen

Ninguno

Valores

Ayuda

Aceptar

Cancelar

Haga clic en la ficha Diseño.

Haga clic en el botón Folleto/Póster/Documento mixto.

Orientación de la imagen Vertical

Varias en 1 Ambas páginas

Folleto/Póster/Documento mixto

Ajustar al nu evo tamaño de papel 11 x 17 pulg.

Haga clic en la opción Creación de folletos.

Marcas de Papel/Salida Opciones de Diseñ Opciones Fax

10.

11.

12.

WorkCentre 7228/7235/7245

No Póster

Creación de folletos

Si es necesario, haga clic en el botón Aceptar para resolver los conflictos que hubiera.

Haga clic en el botón Aceptar para cerrar la ventana Creación de folletos.

Haga clic en el botón Aceptar para cerrar la ventana Propiedades.

Introduzca la cantidad que desea imprimir y haga clic en el botón Aceptar.

Guía de uso rápida

WorkCentre 7228/7235/7245

Impresión protegida

Ayuda

Aceptar

Cancelar

Valores

Seleccione la opción Imprimir de la aplicación que esté utilizando en la estación de trabajo.

NOTA: Este ejemplo ilustra el uso de un controlador de impresora PCL.

Haga clic en el botón Propiedades.

Haga clic en la ficha Papel/Salida.

Haga clic en el campo Tipo de trabajo.

Haga clic en la opción Impresión protegida.

WorkCentre 7228/7235/7245

Tipo de trabajo:

Normal Normal

Impresión protegida

Trabajo de muestra Comienzo diferido Número de buzón: Fax

Selección de papel

Reducir

Marcas de Papel/Salida Opciones de Diseñ Opciones Fax

Guardar Editar...

Guía de uso rápida

Copia a 2 caras

Grapado Sin grapas

Grapas

Destino de salida Ninguno

Hojas de salida: Ninguno

Color de salida Cantidad: Auto

Clasificad as

WorkCentre 7228/7235/7245

Impresión protegida

Haga clic en el botón Configuración.

Selección de papel

Guardar Editar...

Marcas de Papel/Salida Opcion es de Dise Op ciones Fax

Config.

Copia a 2 caras

Grapado

Sin grapas

Destino de salida

Ninguno

Hojas de salida:

Ninguno

Color de salida Cantidad:

Auto

Aceptar Cancelar

Copia a 2 caras

Grapas

Valores

Clasificad as

Ayuda

Tipo de trabajo:

Impresión protegida

Resumen del papel

Reducir

Escriba la ID de usuario y la clave de entre 1 y 12 dígitos en

6. los campos correspondientes y haga clic en el botón Aceptar.

Impresión protegida

ID de usuario:

Clave

Escriba la clav e de entre 1 y 12 dígitos .

Haga clic en el botón Aceptar.

Introduzca la cantidad que desea imprimir y haga clic en el botón Aceptar.

WorkCentre 7228/7235/7245

Ayuda

CancelarAceptar

Guía de uso rápida

WorkCentre 7228/7235/7245

Impresión protegida

Pulse el botón Estado de trabajos en el panel de control de

9. la máquina.

Copia

Opciones gener.

Color de salida

Autodetecci ón

Color

Negro

Reducir/Ampliar

100%

Más...

10.

Toque la ficha Documentos guardados.

Calidad de imagen

Suministro de papel

Papel automático

Común Común Común

Común

Más...

Ajuste de formato

Copia a 2 caras

1 1 1 2

Girar cara 2

Formato de salida

A 2 caras A 2 caras

Preparación del trabajo

Salida de copias

Clasificadas 1 grapa

2 grapas

Plegado... Hole Punch &

More...

11.

Toque el botón Impresión protegida.

12.

Seleccione una ID de usuario.

WorkCentre 7228/7235/7245

Trabajos ac tuales y pendientes

Todos los trabajos terminados

Stored D oc umm ents

Juego de muestra

Guía de uso rápida

Impresión diferidaImpresión protegida

Buzón público

WorkCentre 7228/7235/7245

Impresión protegida

13.

Toque el botón Lista de documentos.

14.

Escriba la clave de entre 1 y 12 dígitos.

15.

Toque el botón Confirmar.

16.

Seleccione el documento y toque Imprimir.

Actualizar

Cerrar

Lista de documentos

17.

WorkCentre 7228/7235/7245

Actualizar

Lista

Miniatura

Cerrar

Selecciona r todo

Eliminar

Detalles del

Opciones de flujo

Impresión

Toque el botón Imprimir y eliminar o el botón Imprimir y guardar.

El documento saldrá en la bandeja de salida.

Guía de uso rápida

WorkCentre 7228/7235/7245

Fax de LAN

Ayuda

Aceptar

Cancelar

Valores

Abrir el controlador de impresión

Seleccionar Fax como tipo de trabajo

Tipo de trabajo:

Normal Normal

Impresión protegida

Trabajo de muestra Comienzo diferido Número de buzón: Fax

Reducir

Introducir la información del destinatario

Resolución

Normal Fina

Superfina (400 ppp) Superfina (600 ppp)

Informe de transmisión

Imprimir informes Sólo errores Ninguno

Enviar cabecera

Marcas de Papel/Salida Opciones de Diseñ Opciones Fax

Selección de papel

Guardar Editar...

Marcas de Papel/Salida

Dis Opciones Fax

Opciones de

Grapado Sin grapas

Destino de salida Ninguno

Hojas de salida: Ninguno

Color de salida Cantidad: Auto

Copia a 2 caras

Grapas

Clasificad as

WorkCentre 7228/7235/7245

Libreta de

Guía de uso rápida

Valores prefijados

AyudaAceptar Cancelar

WorkCentre 7228/7235/7245

Fax de LAN

Cuando haya elegido todas las opciones que necesite, seleccione

Definir las opciones de fax

Resolución

Normal Fina

Superfina (400 ppp) Superfina (600 ppp)

Informe de transmisión

Imprimir informes Sólo errores Ninguno

Enviar cabecera

Definir la opción de Cabecera

Enviar el fax

Marcas de Papel/Salida Opciones de Dise Opciones Fax

Libreta de

Valores prefijados

Cancelar

AyudaAceptar

Aceptar. Seleccione Aceptar en la pantalla del controlador de

impresión y Aceptar en la pantalla de impresión. Aparecerá una pantalla de Confirmación de fax con la lista de destinatarios que ha elegido. Si desea realizar algún cambio, seleccione Editar. Si los datos son correctos, seleccione el botón Aceptar tras lo cual el fax se enviará a la cola de faxes de la máquina que está preparada para la transmisión.

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Guía de uso rápida

WorkCentre 7228/7235/7245

Utilización de la vista previa en miniaturas

Vista previa en miniatura es una función opcional y, por lo

tanto, es posible que no esté disponible en la máquina. Póngase en contacto con el administrador del sistema para

1. Seleccionar el icono Enviar del buzón

2. Seleccionar el Nombre del buzón

Nombre del buzón

3. Seleccionar el Nombre del documento

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Actualizar

Lista

Miniatura

Guía de uso rápida

Cerrar

Selecciona r todo

Eliminar

Detalles del

Opciones de flujo

Impresión

WorkCentre 7228/7235/7245

Utilización de la vista previa en miniaturas

Cerrar

4. Seleccionar Miniatura

Actualizar

Lista

Miniatura

Cerrar

Selecciona r todo

Eliminar

Detalles del

Opciones de flujo

Impresión

5. Seleccionar Imprimir

6. Seleccionar las opciones de Suministro de papel, Salida e Impresión a 2 caras

7. Seleccionar Imprimir

Opciones de modo de impresión

Suministro de papel Copia a 2 caras

Detalles del

documento

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Opciones de salida

Guía de uso rápida

Impresión

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Impresión de un informe de configuración

Preparación del

Para imprimir un informe de configuración, seleccione el

1. botón Estado máquina.

Copia

Calidad de

Ajuste de

Papel automático

Común Común Común

Común

Más...

formato

Copia a 2 caras

1 1 1 2

Girar cara 2

Formato de salida

A 2 caras A 2 caras

trabajo

Salida de copias

Clasificadas 1 grapa

2 grapas

Plegado... Hole Punch &

More...

Opciones gener.

Color de salida

Autodetecci ón

Color

Negro

Reducir/Ampliar

100%

Más...

imagen

Suministro de papel

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Seleccione el botón Imprimir informe/lista en la ficha Contador factur./Imprimir informe.

Estado de la máquina

Contadores de facturación

Imprimir informe/lista

Contador fact./ Imprim. informe

Suministros Errores

Guía de uso rápida

WorkCentre 7228/7235/7245

Impresión de un informe de configuración

Aparece un mensaje para confirmar que el informe se está

Preparación del

Cerrar

Opciones de modo de impresión

Seleccione el botón Opciones de modo de impresión y luego toque el botón Lista de opciones: Elementos

Settings List-Common Item s

Pulse el botón Comenzar.

Copia

Opciones gener.

Calidad de

Ajuste de

Formato de

Color de salida

Autodetecci ón

Color

Negro

Reducir/Ampliar

100%

Más...

imagen

Suministro de papel

Papel automático

Común Común Común

Más...

formato

Común

Copia a 2 caras

1 1 1 2

Girar cara 2

salida

A 2 caras A 2 caras

trabajo

Salida de copias

Clasificadas 1 grapa 2 grapas

Plegado...

Hole Punch & More...

5. imprimiendo y se entregará en la bandeja de salida.

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Guía de uso rápida

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Configuración del auditr ón

usuarios se les pedirá que introduzcan la clave de su cuenta

Para configurar el auditrón primero deben crearse cuentas de usuario y luego hay que activar el auditrón. A los

para realizar determinadas funciones de la máquina. Pueden crearse hasta 1000 cuentas.

Todas las cuentas de usuario deben tener definidos los elementos siguientes:

• Clave

• Nombre de cuenta

• Acceso a color

• Límite de la cuenta Después de definir y crear las cuentas, active las cuentas

que se desee para empezar a utilizar el auditrón. Los nombres y claves de cuentas deben ser distintos de otros nombres y claves de cuentas.

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Guía de uso rápida

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Configuración del auditrón

Conf. de iniciar sesión/Admin. del auditrón

El Modo de auditrón puede activarse para las operaciones de copia, de escaneado o ambas. Cuando se activa el Modo de auditrón, el usuario debe seleccionar el botón Acceso e introducir la clave de la cuenta de usuario para empezar a utilizar la máquina. Define si la función de Administración del auditrón está activada o no, y si solicitar de autenticación.

a una operación

Después de iniciar

una sesión y tras seleccionar Opciones del

sistema, seleccione Config. de iniciar sesión/Modo de

auditrón

Create/Check User Accounts

Configuración de detalles de usuario

Password Entry from Contr ol Panel

Restaurar las cuentas de usuario

Config. de iniciar sesi ón/Modo de auditrón

Cerrar

Administrador del sistema

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Guía de uso rápida

WorkCentre 7228/7235/7245

Configuración del auditrón

Guardar

Cancelar

Config. de in iciar sesión/Modo de auditrón

Seleccione el elemento que desea configurar. Puede elegir entre las opciones siguientes:

• No: para utilizar la máquina no se necesita la Configuración de iniciar sesión/Administración del auditrón.

• Acceso

local a la máquina: la Administración del auditrón

se llevará a cabo utilizando los usuarios autenticados registrados en la máquina.

• Acceso remoto: la Administración del auditrón se llevará a cabo utilizando la información sobre los usuarios

gestionada por el servicio de contabilidad remoto. De registrar la información sobre los usuarios se encarga el servicio de contabilidad remoto.

Acceso local a la máquina

Acceso remoto

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Guía de uso rápida

WorkCentre 7228/7235/7245

Configuración del auditr ón

Guardar

Cancelar

Config. de in iciar sesión/Modo de auditrón

Modo de auditrón: Selecciones Modo de auditrón. Para los servicios para los

que se desea activar la función de administración, seleccione Sí.

Servicio de copia: administración relacionada con las operaciones de copia.

Servicio de escaneado: administración relacionada con las operaciones del escáner.

Servicio de impresión: administración relacionada con las operaciones de la impresora.

Modo de auditrón Acceso a buzones

Servicio de copia

Conectarse durante recuper.

Acceso local a la máquina

Acceso remoto

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Servicio de impresión

Servicio de escaneado

Servicio de fax

Guía de uso rápida

Iniciar sesión durante im pr esión

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Hojas de información

Preparación del

Teclado

ID de iniciar sesión admini strador sistema

Cerrar

Opciones del sistema

Pulse el botón Iniciar/Cerrar sesión del panel de control.

Copia

Opciones gener.

Color de salida

Autodetecci ón

Color Negro

Reducir/Ampliar

100%

Más...

Introduzca la ID de usuario correcta y toque el botón

Confirmar.

Calidad de

Ajuste de

Formato de

formato

imagen

ID de iniciar sesión administrador sistema

Suministro de papel

Papel automático

Más...

salida

Salida de

Copia a 2 caras

copias

1 1 1 2

Común

A 2 caras

Común

A 2 caras

Común

Girar cara 2

trabajo

Clasificadas 1 grapa

2 grapas

Plegado... Hole Punch &

More...

ConfirmarCancelar

Toque el botón Opciones del sistema.

Toque el botón Opciones de modo de impresión.

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Opciones comunes

Opciones de modo de impresión

Opciones de modo de copia

Opciones de modo de escaneado

Guía de uso rápida

Opciones de red

Opciones de modo de fax

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Hojas de información

Toque el botón Otras opciones.

Utilice las flechas de desplazamiento para localizar el botón

Portada. Toque el botón Portada.

Otras opciones

Portada No

Toque el botón Cambiar opciones.

Escoja la opción de portada apropiada y toque el botón

Cancelar

Cambiar opciones

Guardar.

Portada

Hoja inicial

Cancelar Guardar

10.

Toque el botón Cerrar varias veces para salir de las pantallas de opciones del sistema.

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Hoja final

Start Sheet and End Sheet

Guía de uso rápida

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Contadores de facturación

proporciona acceso

Preparación del

La función Contadores de facturación a información de facturación y de uso de la máquina. Los contadores varían dependiendo del modelo y configuración de la máquina.

Para acceder a los Contadores de facturación:

1. Seleccione el botón Estado de la máquina.

Copia

Calidad de

Autodetecci ón

Color Negro

100%

Más...

imagen

Suministro de papel

Papel automático

Más...

Ajuste de formato

Copia a 2 caras

Común

Opciones gener.

Color de salida

Reducir/Ampliar

Formato de salida

1 1 1 2

Girar cara 2

A 2 caras A 2 caras

trabajo

Salida de copias

Clasificadas 1 grapa

2 grapas

Plegado... Hole Punch &

More...

WorkCentre 7228/7235/7245

Guía de uso rápida

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Contadores de facturación

Total de impresiones en blanco

2. Compruebe que la ficha Contador de facturación/Imprimir informe está visible y seleccione el botón Contador de facturación.

Estado de la máquina

Contadores de facturación

Imprimir informe/lista

Contador fact./ Imprim. informe

Suministros Errores

3. Se muestran los Contadores de facturación.

Contadores de facturación

Número de serie

Total de impresiones en color

y negro

Cerrar

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Todas las impresiones

Guía de uso rápida

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Sustitución de los cartuchos de tóner

En este procedimiento se muestra el modo de quitar el cartucho de tóner gastado y poner un cartucho de tóner nuevo. La máquina le avisará cuando necesite pedir un cartucho nuevo y cuando instalarlo. Para desechar el cartucho viejo siga las instrucciones suministradas con el cartucho nuevo.

1. Abra la puerta delantera.

2. Gire el contador del cartucho de tóner hacia la izquierda hasta la posición destrabada.

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Guía de uso rápida

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Sustitución de los cartuchos de tóner

3. Quite el cartucho de tóner tirando hacia afuera. Tenga cuidado de no mancharse la ropa con tóner.

4. Deseche el cartucho de tóner como residuo normal de oficina o recíclelo.

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Guía de uso rápida

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Sustitución de los cartuchos de tóner

5. Saque el nuevo cartucho de tóner de su envase.

6. Agite el cartucho de tóner nuevo varias veces girándolo hacia arriba y hacia abajo para redistribuir el tóner.

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Guía de uso rápida

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Sustitución de los cartuchos de tóner

Asegúrese de que el cartucho esté totalmente instalado y

Aquí termina el procedimiento de sustitución del cartucho de

7. Instale el cartucho de tóner alineando las flechas del cartucho con el símbolo de destrabado en la impresora.

gírelo hacia la derecha hasta la posición de trabado.

8. Cierre la puerta delantera. Si no puede cerrar la puerta bien, asegúrese de que el cartucho esté en la posición trabada y que esté instalado en el lugar adecuado.

tóner.

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Guía de uso rápida

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Guia de Utilização Rápida

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701P44883

podem variar.

Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT, Microsoft Network e Windows Server são

Xerox e Ethernet são marcas registradas.

marcas ou marcas registr adas da Microsof t Corporation nos Estados Unidos e/ou em outros países.

Novell, NetWare, IntranetWare e NDS são marcas registr adas da Novell, Inc. nos Estados Unidos e em outros países.

Adobe, Acrobat, PostScript, PostScript 3 e Post Scr ipt Logo são marcas registradas da Adobe Systems Incorporated.

Apple, AppleTalk, EtherTalk, LocalTalk, Macintosh, MacOS e TrueType são marcas registradas da Apple Computer, Inc., registrada nos EUA e em outros países.

HP, HPGL, HPGL/2 e HP-UX são marcas registradas da Hewlett-Packar d Corporation. Todos os produtos e nomes de marcas são m ar c as ou marcas registradas de suas

respectivas companhias. Os dados salvos no disco rígido da máquina podem ser per didos caso haja qualquer

problema no mesmo. A Xer ox não é responsável por nenhum dano direto ou indireto originado ou causado por tal perda de dados. A Xerox não é responsável por nenhum defeito das máquinas causado por infecção por vírus de computador ou hacking.

Importante(1) Este manual tem direitos autorais com todos os direitos reservados. De acordo com a legislação de direitos autorais, este manual não pode ser copiado ou modificado, seja em part e ou por inteiro, sem o consentimento por escrito da editora.(2) Partes deste manual estão sujeitas à alt er ação sem notificação prévia.(3) Agradecemos quaisquer comentários a r espeit o de ambiguidades, erros, omissões ou páginas a menos.(4) Nunca tente qualquer procedimento na máquina que não tenha sido especificamente descrito neste m anual. Operações sem autorização podem causar erros ou acidentes.

A Xerox não se responsabiliza por quaisquer problemas resultantes de operações do equipament

o arbitrárias.

A exportação deste produto é rigidamente controlada de acor do com a Legislação de Divisas Estrangeiras e Comércio Exterior do Japão e/ou regulamentos de controle de exportação dos Estados Unidos.

OBSERVAÇÃO: o título AZUL destina-se à equipe do tipo administrador de TI, VERDE para usuários finais e VERMELHO indica que a máquina requer atenção. Dependendo da configuração da máquina, algumas telas da interface com o usuário

Índice

Painel de Controle

Configurações de Papel

Criação de Livretos

Impressão Protegida

Fax LAN Simples

Uso de Visualização de Miniatura

Impressão do relatório de configuração

Configuração do Auditron 19

Folhas de Informações

Medidores de Faturamento

Substituição do Cartucho de Toner

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Guia de Utilização Rápida

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Painel de Controle

Copiar

Ajuste de

Config. Gerais

Qualidade de Imagem

Cor de Saída

Origem do Pa pel

Auto Detecção

Cor Preto

Redução/Ampliação

100%

Mais...

Tela de seleção por toque

A tela de seleção por toque permite selecionar todas as funções de programação disponíveis. Ela também exibe procedimentos de eliminação de falhas e informações gerais

sobre máquina.

Layout

Auto Sel. de Papel

Papel Comum Papel Comum Papel Comum

Papel Comum

Mais...

Formato de Saída

Cópia em 2 Faces

1 1 Face 1 2 Faces

Girar Face 2

2 Faces 2 Faces

Montagem do Trabalho

Saída de Cópia

Alceado 1 Grampo 2 Grampos

Dobra... Hole Punch &

More...

Botão funções

Exibe as funções do trabalho na tela de seleção por toque.

Status do Trabalho

Exibe informações sobre o andamento do trabalho na tela de seleção por toque.

Status da Máquina

Exibe o status atual da máquina na tela de seleção por toque.

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Guia de Utilização Rápida

WorkCentre 7228/7235/7245

Painel de Controle

Pausa de Discagem

Insere uma pausa em um número de telefone durante a transmissão de um fax.

Cancelar

Apaga valores numéricos ou o último dígito inserido.

# (Sinal numérico)

Indica o caractere de discagem ou designa um número de discagem de grupo.

Iniciar

Inicia o trabalho.

Parar

Pára o trabalho atual temporariamente. Siga a mensagem para cancelar ou retomar seu trabalho.

Interromper

10.

Interrompe temporariamente o trabalho de cópia atual para permitir a execução de um trabalho prioritário.

Limpar Tudo

11.

Se for pressionado uma vez, restaurará as configurações padrão e exibirá a primeira tela para o caminho atual. Se for pressionado duas vezes, restaurará todas as funções às configurações padrão da máquina.

Idioma

12.

Altera o texto para um idioma alternativo (se disponível).

13.

Fornece acesso protegido por senha para os recursos de configuração utilizados para ajustar os padrões da máquina.

Economia de Energia

14.

Indica se a máquina está no modo de economia de energia. Também cancela a configuração do modo de economia de energia atual.

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Guia de Utilização Rápida

WorkCentre 7228/7235/7245

Configurações de Pa pel

Siga o procedimento a seguir para precisamente especificar o Tipo

do Papel e Tamanho do Papel:

CUIDADO: É muito importante identificar as configurações atuais de Tamanho do Papel e Tipo do Papel para qualquer tipo de material carregado nas bandejas de papel. Falha em especificar precisamente o Tipo do Papel e Tamanho do Papel pode resultar em danos ao Conjunto do fusor.

Quando o material de impressão estiver carregado na bandeja, a tela de Configurações da bandeja aparecerá na tela de toque.

Toque no botão Alterar Configurações.

Selecione o tipo do papel apropriado da lista exibida na tela de toque.

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Bandeja 1

Tipo de Papel Tamanho do Papel

Alta Gramatura

Papel Comum

Material para Divisores

Transparências

Guia de Utilização Rápida

Cancelar Salvar

Variáve l

Auto Det. Tamanho

Auto Seleção Papel

Cor de Saída

Cor

Preto

Cancelar

Alterar Definições

Confirmar

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Configurações de Papel

Selecione o tamanho do papel apropriado da lista exibida na tela de toque.

Toque no botão Salvar.

Bandeja 1

Toque no botão Salvar.

Toque o botão Confirmar.

Bandeja 1

Cancelar Salvar

Cancelar

Alterar Definições

Confirmar

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Guia de Utilização Rápida

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Criação de Livretos

AjudaOKCancelar

Padrões

Na sua estação de trabalho, selecione a opção Impressão para o aplicativo que você está usando.

NOTA: Este exemplo ilustra o uso de um Driver de Impressão PCL.

Clique no botão Propriedades.

Clique na guia Papel / Saída.

Clique no botão Seleção do Papel.

Tipo de trabalho:

Normal

Resumo do Papel

Reduzir

Clique no menu suspenso Tamanho do Papel e, então,

Marcas Papel / Saída Opções de Layout Configuraç ões Fax

Configuraçõe

Seleção do Papel

Salvar Editar...

Faces Impressa s

Grampeamento Sem Grampos

Local da Saída Nenhuma

Folhas impressas: Nenhuma

Cor de Saída Quantidade: Automático

Alceado

Grampos

selecione o tamanho apropriado do papel.

Clique no botão OK.

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Guia de Utilização Rápida

WorkCentre 7228/7235/7245

Criação de Livretos

Pré-ajustes de deslocamento de

AjudaOKCancelar

Padrões

Rotação da Imagem

Nenhuma

Padrões

AjudaOKCancelar

Clique no botão Layout.

Clique no botão Livreto/Pôster/Originais de Tamanhos

Diferentes.

Orientação da Imagem Retrato

Várias em Uma Ambas as Páginas

Livreto/Pôster/Originais de Tamanhos

Ajustar pa ra Novo Tamanho de Papel 11" x 17"

Clique na opção Criação de Livretos.

Marcas Papel / Saída Opções de Layout Configu rações Fax

10.

11.

12.

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Desativado Pôster

Criação de Livretos

Se necessário, clique no botão OK para resolver quaisquer conflitos.

Clique no botão OK para fechar a janela de Criação de Livretos.

Clique no botão OK para fechar a janela de Propriedades. Digite a quantidade que deseja imprimir e, então, clique no

botão OK.

Guia de Utilização Rápida

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Impressão Protegida

AjudaOKCancelar

Padrões

Na sua estação de trabalho, selecione a opção Impressão para o aplicativo que você está usando.

NOTA: Este exemplo ilustra o uso de um Driver de Impressão PCL.

Clique no botão Propriedades.

Clique na guia Papel / Saída.

Clique no campo Tipo de Trabalho.

Clique na opção Impressão Protegida.

WorkCentre 7228/7235/7245

Tipo de trabalho:

Normal Normal

Impressão Protegida

Trabalho de Amostra Início programado Nº da caixa postal: Fax

Seleção do Papel

Reduzir

Salvar Editar...

Guia de Utilização Rápida

Marcas Papel / Saída Opções de Layout Configuraç ões Fax

Faces Impressa s

Grampeamento Sem Grampos

Local da Saída Nenhuma

Folhas impressas: Nenhuma

Cor de Saída Quantidade: Automático

Faces Impressa s

Alceado

Grampos

WorkCentre 7228/7235/7245

Impressão Protegida

Clique no botão Configurações.

Configurações

Seleção do Papel

Salvar Editar...

Marcas Papel / Saída Opções de Layout Configurações Fax

Faces Impressa s

Grampeamento

Sem Grampos

Local da Saída

Nenhuma

Folhas impressas:

Nenhuma

Cor de Saída Quantid a de:

Automático

OK Cancelar

Faces Impressa s

Alceado

Grampos

Padrões

Ajuda

Tipo de trabalho:

Impressão Protegida

Resumo do Papel

Reduzir

Digite sua ID do Usuário e senha de 1 a 12 dígitos nos

6. campos apropriados e, então, clique no botão OK.

Impr essão Protegida

ID do usuário:

Senha:

Digite sua senha de 1 a 12 dígitos.

Clique no botão OK.

Digite a quantidade que deseja imprimir e, então, clique no botão OK.

WorkCentre 7228/7235/7245

Ajuda

CancelarOK

Guia de Utilização Rápida

WorkCentre 7228/7235/7245

Impressão Protegida

Na máquina, toque no botão Status do Trabalho no painel de controle.

Copiar

Config. Gerais

Cor de Saída

Auto Detecção

Cor

Preto

Redução/Ampliação

100%

Mais...

10.

Toque na guia Documentos armazenados.

Qualidade de Imagem

Origem do Pa pel

Auto Sel. de Papel

Ajuste de Layout

Auto Sel. de Papel

Papel Comum Papel Comum Papel Comum

Papel Comum

Mais...

Formato de Saída

Cópia em 2 Faces

1 1 Face 1 2 Faces

Girar Face 2

2 Faces 2 Faces

Montagem do Trabalho

Saída de Cópia

Alceado 1 Grampo

2 Grampos

Dobra... Hole Punch &

More...

11.

Toque no botão Impressão Protegida.

12.

Selecione a ID do usuário.

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Trabalhos Atuais e Pendentes

Todos os Trabalhos Concluídos

Documentos Armazenados

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Jogo de Amostra

Impressão ProgramadaImpressão Protegida

CPostal Pública

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Impressão Protegida

13.

Toque no botão Lista de Documentos.

Impressão Protegi da

14.

Digite sua senha de 1 a 12 dígitos.

15.

Toque no botão Confirmar.

16.

Selecione o documento e toque em Impressão.

Atualização

Fechar

Lista Documentos.

17.

Toque no botão Imp. e excluir ou no botão Imp. e salvar.

O documento será entregue à bandeja de saída.

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Atualização

Lista

Miniatura

Guia de Utilização Rápida

Fechar

Selecionar Tudo

Apagar

Detalhes do

Configuração

Imprimir

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Fax LAN Simples

AjudaOKCancelar

Padrões

Abra o Driver de Impressão

Selecione Fax como o Tipo de Trabalho

Tipo de trabalho:

Normal Normal

Impressão Protegida

Trabalho de Amostra Início programado Nº da caixa postal: Fax

Reduzir

Digite os Detalhes do Destinatário

Resolução

Normal Fina

Superfina (400 dpi) Superfina (600 dpi)

Relatório de Transmissão

Imprimir Relatórios Somente Erros Nenhum

Cabeçalho de Envio

Marcas Papel / Saída Opções de Layout Configuraç ões Fax

Seleção do Papel

Salvar Editar...

Lay Configurações Fax

Opções de

Marcas Papel / Saída

Faces Impressa s

Grampeamento Sem Grampos

Local da Saída Nenhuma

Folhas impressas: Nenhuma

Cor de Saída Quantidade: Automático

Alceado

Grampos

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Catálogo de

Guia de Utilização Rápida

Padrões

AjudaOK Cancelar

WorkCentre 7228/7235/7245

Fax LAN Simples

Assim que tiver definido todas as opções necessárias, selecione

Configure as Opções de Fax

Resolução

Normal Fina

Superfina (400 dpi) Superfina (600 dpi)

Relatório de Transmissão

Imprimir Relatórios Somente Erros Nenhum

Cabeçalho de Envio

Configure a Opção de Cabeçalho

Envie o Fax

Marcas Papel / Saída Opções de Layo Configurações Fax

Catálogo de

Cancelar

Padrões

AjudaOK

OK. Selecione OK na tela do driver de impressão e OK na Tela

Imprimir. A tela de Confirmação de Fax será exibida com a lista dos destinatários selecionados. Se você quiser fazer alguma alteração, selecione Editar. Se os detalhes estiverem corretos, selecione o botão OK e seu fax será enviado à fila da máquina de fax, estando pronto para ser transmitido.

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Guia de Utilização Rápida

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Uso de Visualização de Miniatura

Visualização de Miniaturas é uma função opcional e pode

não estar disponível na sua máquina.

1. Selecione o ícone Enviar da Caixa Postal.

2. Selecione Nome da Caixa Postal.

Nome da Caixa Postal

3. Selecione o Nome do Documento.

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Atualização

Lista

Miniatura

Guia de Utilização Rápida

Fechar

Selecionar Tudo

Apagar

Detalhes do

Configuração

Imprimir

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Uso de Visualização de Miniatura

Fechar

4. Selecione Miniatura.

Atualização

Lista

Miniatura

Fechar

Selecionar Tudo

Apagar

Detalhes do

Configuração

Imprimir

5. Selecione Imprimir.

6. Selecione as opções Origem do Papel, Saída e Impressão em 2 Faces.

7. Selecione Imprimir.

Configurações do Modo Impressão

Origem do Papel Faces Impressas

Detalhes do Documento

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Opções de Saída

Guia de Utilização Rápida

Imprimir

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Impressão do relatório de configuração

Qualidade de

Para imprimir um relatório de configuração, selecione o

1. botão Status da Máquina.

Copiar

Imagem

Origem do Pa pel

Ajuste de Layout

Auto Sel. de Papel

Papel Comum Papel Comum Papel Comum

Papel Comum

Mais...

Formato de Saída

Cópia em 2 Faces

1 1 Face 1 2 Faces

Girar Face 2

2 Faces 2 Faces

Montagem do Trabalho

Saída de Cópia

Alceado 1 Grampo

2 Grampos

Dobra... Hole Punch &

More...

Config. Gerais

Cor de Saída

Auto Detecção

Cor

Preto

Redução/Ampliação

100%

Mais...

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Selecione o botão Imprimir Lista/Relatório na guia Medidor Fat./Rel. Impressão.

Status da Máquina

Medidores de Faturamento

Imprimir Lista/Relatório

Medidor Fat./ Rel. Impressão

Produtos de Consumo

Guia de Utilização Rápida

Falhas

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Impressão do relatório de configuração

Selecione o botão Configurações do Modo Impressão e,

3. em seguida, toque no botão Lista de Configurações-Itens

Configurações do Modo Impressão

Lista de Configurações-Itens Comuns

Pressione o botão Iniciar.

Copiar

Config. Gerais

Cor de Saída

Auto Detecção

Cor

Preto

Redução/Ampliação

100%

Mais...

Qualidade de Imagem

Origem do Pa pel

Auto Sel. de Papel

Ajuste de Layout

Auto Sel. de Papel

Papel Comum Papel Comum Papel Comum

Papel Comum

Mais...

Formato de Saída

Cópia em 2 Faces

1 1 Face 1 2 Faces

Girar Face 2

2 Faces 2 Faces

Montagem do Trabalho

Saída de Cópia

Alceado 1 Grampo 2 Grampos

Dobra...

Hole Punch & More...

Fechar

Uma mensagem confirmará a impressão do relatório e seu

5. envio para a bandeja de saída.

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Guia de Utilização Rápida

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Configuração do Auditron

Para configurar o Auditron, você precisa primeiro criar contas de usuário e depois ativar o Auditron. Cada usuário digitará a senha da respectiva conta para executar determinadas funções na máquina. Podem ser criadas até

1.000 contas. Todas as contas de usuário devem ter os seguintes itens

definidos:

• Senha

• Nome da Conta

• Acesso às Cores

• Limite da Conta Uma vez criadas e definidas as contas, ative as contas

desejadas para começar a utilização do Auditron. Os nomes e as senhas das contas devem ser exclusivos.

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Guia de Utilização Rápida

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Configuração do Auditron

Você pode ativar o Modo Auditron para cópia, digitalização

Configuração de Login/Administração do Auditron

ou ambos. Quando o Modo Auditron está ativado, o usuário precisa selecionar o botão Acessar e digitar a senha da conta de usuário para usar a máquina. Defina se a função de administração do Auditron será ativada ou não e se será exigida uma operação de autenticação.

Depois de fazer login e selecionar a tela Configurações do Sistema, selecione Configuração de Login / Modo

Auditron

Fechar

Create/Check User Accounts

Configuração de Detalhes do Usuário

Password Entry from Contr ol Panel

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Restaurar Contas de Usuário

Configuração de Login/Modo do Auditron

Guia de Utilização Rápida

Administrador do Sistema

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Configuração do Auditron

executada usando informações do usuário gerenciadas pelo

Salvar

Cancelar

Configuração de Login/Modo do Auditron

Selecione um item a ser definido. Estas são as opções que podem ser selecionadas:

• Desligado: a administração do Auditron/configuração de login do usuário não são necessárias para operar a máquina.

• Acesso à Máquina Local: a administração do Auditron será executada usando usuários autenticados já registrados na máquina.

• Acesso à Rede: a administração do Auditron será serviço de contabilidade remota. As informações do usuário

são registradas pelo serviço de contabilidade remota.

Desligado

Acesso à Máquina Local

Acesso Remoto

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Guia de Utilização Rápida

WorkCentre 7228/7235/7245

Configuração do Auditron

Salvar

Cancelar

Configuração de Login/Modo do Auditron

Modo Auditron: Selecione Modo Auditron. Para os serviços para os quais

você deseja ativar a função de administração, selecione Ligado.

Serviço de Cópia: administração relacionada a operações de cópia.

Serviço de Digitalização: administração relacionada a operações do scanner.

Serviço de Impressão: administração relacionada a operações da impressora.

Modo Auditron Acesso à Caixa Postal

Desligado

Serviço de Cópia

Acesso à Máquina Local

Acesso Remoto

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Serviço Impressão

Serviço de Digital ização

Serviço de Fax

Guia de Utilização Rápida

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Folhas de Informações

Teclado

ID de Login do Administr a dor do Sistema

Fechar

Configurações do Sistema

Pressione o botão Acessar no painel de controle.

Copiar

Qualidade de

Config. Gerais

Imagem

Cor de Saída

Auto Detecção

Cor Preto

Redução/Ampliação

100%

Mais...

Digite a ID do Usuário correta e, então, toque no botão

2. Confirmar.

ID de Login do Administrador do Sistema

Origem do Papel

Auto Sel. de Papel

Papel Comum Papel Comum Papel Comum

Mais...

Ajuste de Layout

Papel Comum

Cópia em 2 Faces

Girar Face 2

Formato de Saída

1 1 Face 1 2 Faces

2 Faces 2 Faces

Montagem do Trabalho

Saída de Cópia

Alceado 1 Grampo

2 Grampos

Dobra... Hole Punch &

More...

ConfirmarCancelar

Toque no botão Configurações do Sistema.

Toque no botão Configurações do Modo Impressão.

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Configurações Comuns

Configurações do Modo Impressão

Configuração Modo Cópia

Configurações do Modo Digitalização

Guia de Utilização Rápida

Configurações da Rede

Configurações

do Modo Fax

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Folhas de Informações

Toque no botão Outras Configurações.

Use as setas de rolagem para localizar o botão da

Rosto. Toque no botão Folha de Rosto.

Folha de

Outras Configurações

Folha de Iden t ificação Desligado

Toque no botão Alterar Configurações.

Escolha a opção apropriada de folha de rosto e, então,

Cancelar

Alterar

Definições

toque no botão Salvar.

Folha de Identificação

Desligado

Folha Inicial

Cancelar Salvar

10.

Toque no botão Fechar repetidamente para sair das telas de Configurações do Sistema.

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Folha Final

Folhas Inicial e Final

Guia de Utilização Rápida

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Medidores de Faturamento

A tela de

Qualidade de

Medidores de Faturamento oferece acesso às

informações de faturamento e de uso da máquina. Os medidores variam de acordo com os parâmetros e as configurações da máquina.

Para acessar os Medidores:

1. Selecione o botão Status da Máquina.

Copiar

Auto Detecção

Cor Preto

100%

Mais...

Imagem

Origem do Papel

Auto Sel. de Papel

Papel Comum

Mais...

Ajuste de Layout

Papel Comum

Cópia em 2 Faces

Config. Gerais

Cor de Saída

Redução/Ampliação

Formato de Saída

1 1 Face 1 2 Faces

Girar Face 2

2 Faces 2 Faces

Montagem do Trabalho

Saída de Cópia

Alceado 1 Grampo

2 Grampos

Dobra... Hole Punch &

More...

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Guia de Utilização Rápida

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Medidores de Faturamento

2. Assegure-se de que a guia Medidor de Faturamento/Relatório de Impressão esteja visível e

Status da Máquina

Medidores de Faturamento

Imprimir Lista/Relatório

Medidor fatur./Rel. Impressão

Produtos de Consumo

Falhas

3. Os Medidores de Faturamento são exibidos.

Medidores de Faturamento

Número de Série

Total de Impressões em Cores

Total de Impressões em Preto e Branco

Fechar

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Todas as Impressões

Guia de Utilização Rápida

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Substituição do Cartucho de Toner

Este procedimento mostra como remover um cartucho de toner usado e substituí-lo por um novo. A máquina informará o momento de solicitar um novo cartucho e quando instalá-lo. Siga as instruções fornecidas no novo cartucho para descartar o cartucho usado.

1. Abra a Porta Dianteira.

2. Gire o cartucho de toner no sentido anti-horário até a posição destravada.

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Guia de Utilização Rápida

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Substituição do Cartucho de Toner

3. Remova o cartucho de toner puxando-o para fora. Cuidado para que o toner não caia na sua roupa.

4. Descarte o cartucho de toner como outro objeto normal de escritório ou envie-o para reciclagem.

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Guia de Utilização Rápida

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Substituição do Cartucho de Toner

5. Remova o novo cartucho de toner da embalagem.

6. Agite o novo cartucho de toner várias vezes para cima e para baixo para redistribuir o toner.

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Guia de Utilização Rápida

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Substituição do Cartucho de Toner

Verifique se o cartucho está totalmente instalado e gire-o no

7. Instale o cartucho de toner alinhando as setas no cartucho com o símbolo de destravar na impressora.

sentido horário até a posição travada.

8. Feche a Porta Dianteira. Se a porta não fechar completamente, certifique-se de que o cartucho de toner está na posição travada e instalado no local adequado.

Concluímos assim o procedimento para substituição do cartucho de toner.

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Guia de Utilização Rápida

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Εγχειρίδιο άμεσης χρήσης

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701P44883

Τα Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT, Microsoft Network και Windows

Server αποτελούν εμπορικά σήματα ή σήματα κατατεθέντα της Microsoft Corporation στις Ηνωμένες Πολιτείες ή/και σε άλλες χώρες.

Τα Novell, NetW ar e, IntranetWare και NDS αποτελούν Inc. στις Ηνωμένες Πολιτείες και σε άλλες χώρες.

Τα Adobe, Acrobat, PostScript, PostScript 3 και το λογότυπο PostScript αποτελούν εμπορικά σήματα της Adobe Systems Incorporated.

Τα Apple, AppleTalk, EtherTalk, LocalTalk, Macintosh, MacOS και TrueType αποτελούν εμπορικά σήματα της Apple Computer, Inc., κατατεθέντα στις ΗΠΑ και άλλες χώρες.

Τα HP, HPGL, HPGL/2 και HP-UX αποτελούν σήματα κατατεθέντα της Hewlett-

Packard Corporation.

λες οι ονομασίες/επωνυμίες προϊόντων αποτελούν εμπορικά σήματα ή σήματα

κατατεθέντα των αντίστοιχων κατόχων τους. Εάν προκύψει κάποιο πρόβλημα στο σκληρό δίσκο, ενδέχεται να σημειωθεί απώλεια

των δεδομένων που αποθηκεύονται στο σκληρό δίσκο του μηχανήματος. Η Xerox δεν φέρει καμία ευθύνη για οποιεσδήποτε άμεσες και έμμεσες ζημίες που οφείλονται ή προκύπτουν από οποιαδήποτε λειτουργική βλάβη των μηχανημάτων που μπορεί να προκληθεί από ιό υπολογιστών ή παραβίαση του υπολογιστή από μη εξουσιοδοτημένους χρήστες.

Σημαντικό(1) Αυτό το εγχειρίδιο αποτελεί πνευματική ιδιοκτησία με την επιφύλαξη παντός δικαιώματος. Σύμφωνα με τους νόμους περί πνευματικής ιδιοκτησίας, απαγορεύεται η σύνολό του ή μέρος αυτού, χωρίς την έγγραφη συγκατάθεση του εκδότη. (2) Τα τμήματα του παρόντος εγχειριδίου μπορεί να υποστούν αλλαγές χωρίς προηγούμενη ειδοποίηση. (3) Είμαστε στη διάθεσή σας για τυχόν σχόλια σχετικά με ασάφειες, λάθη, παραλείψεις ή σελίδες που λείπουν. (4) Μην επιχειρήσετε ποτέ την οποιασδήποτε διαδικασίας στο μηχάνημα, η οποία δεν περιγράφεται με ακρίβεια στο παρόν εγχειρίδιο. Η μη εξουσιοδοτημένη χρήση ενδέχεται να προκαλέσει σφάλματα ή ατυχήματα.

τέτοια απώλεια δεδομένων. Η Xerox δεν φέρει καμία ευθύνη για

αναπαραγωγή ή η τροποποίηση του παρόντος εγχειριδίου, στο

σήματα κατατεθέντα της Novell

εκτέλεση

Η Xerox αποποιείται οποιαδήποτε ευθύνη για τυχόν προβλήματα που θα προκύψουν από την μη εξουσιοδοτημένη λειτουργία του εξοπλισμού.

Η εξαγωγή αυτού του προϊόντος ελέγχεται αυστηρά σύμφωνα με Ξένου Συναλλάγματος και Εξαγωγών της Ιαπωνίας ή/και τους κανονισμούς ελέγχου των εξαγωγών των Ηνωμένων Πολιτειών.

Τα Xerox και Ethernet αποτελούν σήματα κατατεθέντα.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Οι ΜΠΛΕ τίτλοι προορίζονται για το προσωπικό διαχείρισης πόρων IT, οι ΠΡΑΣΙΝΟΙ για τους τελικούς χρήστες και οι ΚΟΚΚΙΝΟΙ δηλώνουν ότι το μηχάνημα απαιτεί την προσοχή σας. Ανάλογα με τη διαμόρφωση του μηχανήματος, μερικές οθόνες του περιβάλλοντος χρήστη μπορεί να διαφέρουν.

τους Νόμους περί

Περιεχόμενα

Πίνακας Ελέγχου

Ρυθμίσεις χαρτιού

Δημιουργία Φυλλαδίου

Ασφαλής εκτύπωση

Απλό Φαξ δικτύου LAN

Χρήση Προεπισκόπησης Μικρογραφιών

Εκτύπωση αναφοράς διαμόρφωσης

Εγκατάσταση Auditron 19

Διαχωριστικές σελίδες

Μετρητές Χρέωσης

Αντικατάσταση της κασέτας γραφίτη

WorkCentre 7228/7235/7245

Εγχειρίδιο άμεσης χρήσης

WorkCentre 7228/7235/7245

Πίνακας Ελέγχου

Όψης

Αντιγραφή

Copy

Ποιότητα

Προσαρμογή Μορφή Εξόδου

ειδώλου

Copy

Τροφοδοσία Χαρτιού

Copy

Αυτόματη Ανίχνευση

Copy

Kοινό Χαρτί

Copy

100%

Περισσότερα. ..

Kοινό Χαρτί Kοινό Χαρτί

Kοινό Χαρτί

Περισσότερα. ..

Copy

Οθόνη αφής

Η οθόνη αφής σας δίνει τη δυνατότητα επιλογής όλων των διαθέσιμων λειτουργιών προγραμματισμού. Επίσης, εμφανίζει τις διαδικασίες αποκατάστασης σφαλμάτων και γενικές πληροφορίες για το μηχάνημα.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν ένα πλήκτρο λειτουργίας δεν είναι διαθέσιμο (είναι αχνό γκρι),

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1 1 Όψης 1 2 Όψεων

2 Όψεων 2 Όψεων

Περιστροφή

Σύναξη Εργασιών

Αντιγραφή εξόδου

Ταξινομημένα

1 Συρραφή 2 Συρραφές

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Πλήκτρο Υπηρεσίες

Εμφανίζει τις λειτουργίες εργασιών στην οθόνη αφής.

Κατάσταση εργασίας

Εμφανίζει πληροφορίες για

WorkCentre 7228/7235/7245

την εξέλιξη της εργασίας στην οθόνη αφής.

Κατάσταση μηχανήματος

Εμφανίζει την τρέχουσα κατάσταση του μηχανήματος στην οθόνη αφής.

Εγχειρίδιο άμεσης χρήσης

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Xerox WORKCENTRE 7235, WORKCENTRE 7228, WORKCENTRE 7245 User Manual [el]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual