Xerox WorkCentre 7232, WorkCentre 7242 System Administrator's Guide [es]
Guía del administrador del sistema
WorkCentre
7232/7242
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información registrable como propiedad intelectual según la legislación actual y futura.
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tipográficos se corregirán en las ediciones subsiguientes.
Índice
1 Antes de utilizar la máquina..................................................................1
Centro de Asistencia de Xerox .................................................................1
Número de serie ..................................................................................1
Idiomas de la pantalla táctil ......................................................................2
Convenciones...........................................................................................2
2 Descripción general del producto ........................................................5
Componentes de la máquina ...................................................................5
Servicios y funciones................................................................................8
Encendido y apagado.............................................................................10
Encendido..........................................................................................10
Apagado ............................................................................................10
Cableado................................................................................................11
Puertos de interfaz.............................................................................11
Modos.....................................................................................................12
Todos los servicios ............................................................................12
Funciones ..........................................................................................12
Estado del trabajo..............................................................................12
Estado de la máquina........................................................................20
Controles del sistema.............................................................................27
Opciones del modo de operador principal..............................................28
Impresión de un informe de configuración.........................................30
Cambio de opciones ..........................................................................30
Puerto Ethernet..................................................................................31
Fuentes residentes.................................................................................32
Fuentes residentes PCL....................................................................32
Juegos de símbolos...........................................................................33
3 Entorno TCP/IP .....................................................................................35
Configuración rápida en red (DHCP) .....................................................35
Requisitos para la configuración rápida en red con TCP/IP..............35
Configuración de una dirección IP mediante DHCP..........................35
Configuración rápida en red (IP estática)...............................................37
Requisitos de configuración manual con dirección IP estática..........37
Guía del administrador del sistema de Xerox WorkCentre 7232/7242 i
Índice
Procedimiento de configuración manual con una dirección IP
estática..................................................................................... 37
4 Servicios de Internet de CentreWare ................................................. 39
Lista de comprobación de la información...............................................39
Entornos de Servicios de Internet de CentreWare.................................40
Instalación de Servicios de Internet de CentreWare..............................41
Procedimiento de instalación.............................................................41
Configuración de comunicaciones de red .........................................41
Prueba de acceso..............................................................................43
Selección de protocolos de transporte ...................................................44
Uso de Servicios de Internet de CentreWare para
configurar la máquina ...................................................................45
Ethernet ............................................................................................. 45
USB ................................................................................................... 46
EtherTalk ...........................................................................................47
NetWare ............................................................................................47
TCP/IP ............................................................................................... 49
Configuración de SNMP .................................................................... 52
SSDP.................................................................................................54
Conexiones de red de Microsoft........................................................55
LPD....................................................................................................56
Port 9100 ...........................................................................................57
Servidor SMTP ..................................................................................58
LDAP .................................................................................................59
Configuración de POP3.....................................................................62
HTTP .................................................................................................63
Servidor proxy ................................................................................... 64
IPP.....................................................................................................65
UPnP Discovery ................................................................................66
WebDAV............................................................................................66
Bonjour ..............................................................................................67
WSD ..................................................................................................67
Actualizaciones del software de la máquina ..........................................68
5 NetWare.................................................................................................71
Lista de comprobación de la información...............................................71
Entornos Netware ..................................................................................72
Instalación de NetWare..........................................................................73
Procedimiento de instalación.............................................................73
ii Guía del administrador del sistema de Xerox WorkCentre 7232/7242
Configuración de comunicaciones de red..........................................74
Configuración de impresión de NetWare IPX ....................................75
Configuración de estaciones de trabajo ............................................76
Prueba de impresión..........................................................................76
6 TCP/IP de UNIX .....................................................................................77
Lista de comprobación de la información...............................................77
Entornos TCP/IP de UNIX......................................................................78
Instalación TCP/IP de UNIX ...................................................................78
Procedimiento de instalación.............................................................78
Configuración de comunicaciones de red..........................................79
Configuración de estaciones de trabajo ............................................81
Prueba de impresión,.........................................................................86
Impresión................................................................................................87
Solaris/HP-UX....................................................................................87
SunOS ...............................................................................................89
Índice
Estado de la impresora ..........................................................................91
Solaris/HP-UX....................................................................................91
SunOS ...............................................................................................92
Opción -C ...............................................................................................93
7 EtherTalk ...............................................................................................99
Lista de comprobación de la información...............................................99
Entornos de EtherTalk..........................................................................100
Instalación de EtherTalk.......................................................................100
Procedimiento de instalación...........................................................100
Configuración de comunicaciones de red........................................100
Configuración de estaciones de trabajo ..........................................101
Prueba de impresión........................................................................101
8 Conexiones de red de Microsoft.......................................................103
Lista de comprobación de la información.............................................103
Entornos SMB ......................................................................................104
Instalación de SMB ..............................................................................105
Procedimiento de instalación...........................................................105
Configuración de comunicaciones de red........................................105
Configuración de estaciones de trabajo ..........................................107
Prueba de impresión........................................................................108
Guía del administrador del sistema de Xerox WorkCentre 7232/7242 iii
Índice
9 TCP/IP (LPD o Port9100)....................................................................109
Lista de comprobación de la información............................................. 109
Entornos TCP/IP (LPD o Port9100).....................................................110
Instalación de TCP/IP (LPD o Port9100) .............................................110
Procedimiento de instalación...........................................................110
Configuración de comunicaciones de red .......................................111
Filtro IP (restricciones de la dirección IP)........................................114
10 Puerto USB .........................................................................................115
Lista de comprobación de la información............................................. 115
Entorno de puerto USB ........................................................................116
Instalación del puerto USB...................................................................116
Procedimiento de instalación...........................................................116
Configuración de comunicaciones del puerto USB .........................117
Configuración de estaciones de trabajo ..........................................118
Prueba de impresión .......................................................................118
11 IPP (Protocolo de impresión en Internet) ........................................119
Lista de comprobación de la información............................................. 119
Entorno IPP..........................................................................................120
Instalación de IPP ................................................................................ 120
Procedimiento de instalación...........................................................120
Configuración de comunicaciones de red .......................................121
Configuración de estaciones de trabajo ..........................................123
Prueba de impresión .......................................................................123
12 E-mail (correo electrónico)................................................................ 125
Descripción general del e-mail.............................................................125
Lista de comprobación de la información............................................. 126
Entornos de correo electrónico ............................................................127
Instalación del e-mail ........................................................................... 127
Procedimiento de instalación...........................................................127
Prueba del correo electrónico..........................................................131
13 Servicios de escaneado ....................................................................133
Descripción general del escaneado .....................................................133
Escaneado con la máquina.............................................................133
Proceso de escaneado....................................................................134
Configuración de Escanear a e-mail ....................................................134
iv Guía del administrador del sistema de Xerox WorkCentre 7232/7242
Requisitos de la configuración de Escanear a e-mail......................134
Procedimiento de configuración de Escanear a e-mail ...................135
Solución de problemas con Escanear a e-mail ...............................136
Configuración de Escanear a buzón ....................................................137
Requisitos para la configuración de Escanear a buzón...................137
Procedimiento de configuración de Escanear a buzón a través
de Servicios de Internet de CentreWare ................................137
Procedimiento de configuración de Escanear a buzón a través
del panel de control................................................................138
Configuración de estaciones de trabajo ..........................................139
Configuración de Escaneado de red....................................................139
Requisitos para la configuración de Escaneado de red ..................139
Configuración del destino de los archivos escaneados...................140
Configuración de la plantilla prefijada con Servicios de Internet .....141
Configuración de un depósito para el conjunto de plantillas
remoto ....................................................................................144
Procedimiento de configuración de Escaneado de red...................145
Índice
Configuración de Escanear a PC (FTP)...............................................145
Requisitos de Escanear a PC (FTP)................................................145
Procedimiento de Escanear a PC (FTP) .........................................146
Configuración de Escanear a PC (SMB)..............................................146
Requisitos de la configuración de Escanear a PC (SMB) ...............147
Procedimiento de Escanear a PC (SMB) ........................................147
Escanear a HTTP.................................................................................148
Configuración de un depósito para el conjunto de plantillas
remoto para HTTP o HTTPS..................................................149
14 Fax de Internet ...................................................................................151
Descripción general del fax de Internet................................................151
Lista de comprobación de la información........................................151
Entornos del fax de Internet .................................................................152
Instalación del fax de Internet ..............................................................152
Procedimiento de instalación...........................................................152
Configuración de comunicaciones de red........................................153
Fax de Internet de prueba ...............................................................156
15 Fax de servidor...................................................................................157
Descripción general del fax de servidor...............................................157
Lista de comprobación de la información........................................157
Entornos del fax de servidor.................................................................158
Guía del administrador del sistema de Xerox WorkCentre 7232/7242 v
Índice
Instalación del fax de servidor..............................................................158
Procedimiento de instalación...........................................................158
Configuración de comunicaciones de red .......................................159
Configuración del fax de servidor ....................................................161
Transmisión de prueba del fax de servidor .....................................162
16 Seguridad............................................................................................ 163
Descripción general de las funciones de seguridad.............................163
Seguridad en las comunicaciones de red........................................163
Seguridad de archivos de escaneado .............................................164
Seguridad de la comunicación HTTP mediante cifrado.......................165
Descripción general de la instalación..............................................165
Configuración de la máquina...........................................................165
Configuración de Cifrado de e-mail/Firma digital.................................167
Descripción general de la instalación..............................................167
Configuración de la máquina...........................................................167
Configuración de PC .......................................................................169
Configuración de firma PDF/XPS.........................................................170
Descripción general de la instalación..............................................170
Configuración de la máquina...........................................................170
Configuración de la autenticación remota (si se requiere)...................172
Configuración de Xerox Secure Access (autenticación)......................174
Secure Access y contabilidad.......................................................... 174
Configuración del acceso a copia en color desde un
grupo LDAP............................................................................180
Sobrescritura de imágenes programada..............................................184
17 Solución de problemas......................................................................185
Procedimiento de solución de problemas ............................................185
SMB .....................................................................................................186
Solución de problemas....................................................................186
Restricciones...................................................................................188
NetWare ...............................................................................................191
UNIX..................................................................................................... 196
Solución de problemas....................................................................196
TCP/IP.................................................................................................. 198
Solución de problemas....................................................................198
Restricciones...................................................................................201
EtherTalk..............................................................................................203
vi Guía del administrador del sistema de Xerox WorkCentre 7232/7242
Solución de problemas ....................................................................203
Restricciones ...................................................................................203
Bonjour .................................................................................................204
Restricciones ...................................................................................204
Servicios de Internet de CentreWare ...................................................205
Solución de problemas ....................................................................205
Servicios de escaneado .......................................................................206
Solución de problemas ....................................................................206
Restricciones ...................................................................................207
Servicios de correo electrónico ............................................................209
Solución de problemas ....................................................................209
Conexión a Internet/intranet.................................................................211
Solución de problemas ....................................................................211
Restricciones ...................................................................................213
18 Apéndice .............................................................................................215
Índice
Configuración de la autenticación de red
(mediante un servidor de contabilidad remoto)...........................215
Contabilidad estándar de Xerox ...........................................................216
Descripción general.........................................................................216
Lista de comprobación de la instalación..........................................217
Activación de la Contabilidad estándar de Xerox
(desde Servicios de Internet) .................................................217
Creación de una cuenta de grupo ...................................................217
Creación de una cuenta de usuario y definición de
límites de uso .........................................................................218
Límites máximos de uso y restablecimiento de límites
de uso individuales.................................................................218
Uso de XSA en la máquina..............................................................219
Restablecimiento de datos de uso...................................................220
Impresión de informes de uso .........................................................220
Activación de XSA en el controlador de impresión..........................220
Copia de seguridad de datos y opciones de XSA y clonación
en otro dispositivo ..................................................................221
Agregar o eliminar los botones de la pantalla Todos los servicios.......222
Xerox Extensible Interface Program (XEIP) .........................................223
Impresión de portadas..........................................................................226
19 Glosario...............................................................................................227
Definición de términos ..........................................................................227
Guía del administrador del sistema de Xerox WorkCentre 7232/7242 vii
Índice
viii Guía del administrador del sistema de Xerox WorkCentre 7232/7242
1 Antes de utilizar la máquina
Bienvenido a la familia Xerox de productos WorkCentre.
La Guía de administración del sistema proporciona información, especificaciones
técnicas y procedimientos detallados para utilizar las funciones integradas de
máquina.
la
Centro de Asistencia de Xerox
Si necesita ayuda durante o después de la instalación del producto, visite el sitio web
de Xerox donde encontrará asistencia y soluciones en línea.
http://www.xerox.com/support
Si necesita ayuda adicional, póngase en contacto con nuestros expertos del Centro de
Asistencia de Xerox. Es posible que tenga el número de teléfono de un representante
local proporcionado cuando se instaló el producto. Para mayor comodidad y para poder
consultarlo en el futuro, anote el número en el espacio proporcionado a continuación.
Número de teléfono del representante local o del centro de asistencia:
#
Centro de Asistencia de Xerox en Estados Unidos: 1-800-821-2797
Centro de Asistencia de Xerox en Canadá: 1-800-93-XEROX (1-800-939-3769)
Número de serie
Cuando llame al Centro de Asistencia necesitará tener a mano el número de serie, que
figura en el lateral izquierdo de la máquina, detrás de la tapa A, tal como se muestra
en el diagrama.
Para mayor comodidad, anote el número de serie en el espacio que se facilita
continuación.
a
Número de serie:
Anote también los mensajes de error que puedan surgir. Esta información nos ayuda
a solucionar los problemas con mayor rapidez.
Guía del administrador del sistema de Xerox WorkCentre 7232/7242 1
1 Antes de utilizar la máquina
Idiomas de la pantalla táctil
El idioma se puede cambiar de dos maneras.
Para cambiar el idioma para uso temporal, pulse el botón <Idioma> en el panel de
control y seleccione el idioma que necesite.
NOTA: El idioma cambiará de nuevo al idioma prefijado después de reiniciarse
la máquina.
También se puede cambiar el idioma prefijado. El idioma prefijado se muestra cada
vez que se enciende la máquina.
Para cambiar el idioma prefijado
1. Pulse el botón [Iniciar/Cerrar sesión] para entrar en el modo de administración
del sistema.
2. Escriba la ID de usuario correcta con el teclado numérico del panel de control
o con el teclado de la pantalla.
NOTA: La ID prefijada de administración del sistema es "11111". Si está activada
la función de autenticación, quizá necesite introducir también una clave. La clave
prefijada es "x-admin".
3. Pulse [Intro].
4. Pulse el botón [Estado de la máquina] del panel de control.
5. Pulse la ficha [Herramientas].
6. Pulse [Opciones del sistema].
7. En la columna Grupo, pulse [Opciones serv. comunes].
8. Pulse [Opciones de botones/pantalla].
9. En la pantalla [Opciones de botones/pantalla], seleccione el idioma que desee
usar como [Idioma prefijado].
Convenciones
En esta sección se describen las convenciones que se utilizan en esta Guía
de
administración del sistema. En esta guía, observará que algunos términos
se
utilizan indistintamente:
• Papel se utiliza algunas veces como sinónimo de material de impresión.
• Documento se utiliza algunas veces como sinónimo de original.
• Xerox WorkCentre 7242/7232 se usa como sinónimo de la máquina.
2 Guía del administrador del sistema de Xerox WorkCentre 7232/7242
Operador principal/Administrador del sistema
El Operador principal es el usuario designado que establece los valores prefijados
la máquina, de copiado y de fax y realiza el mantenimiento de la máquina.
de
El Administrador del sistema es el usuario designado que establece y realiza el
mantenimiento de las configuraciones de red de la máquina.
Orientación
La Orientación se utiliza para indicar el sentido de la imagen en la página.
Cuando
puede alimentarse por el borde largo o por el borde corto.
Alimentación por el borde largo (ABL)
Cuando se cargan documentos por el borde largo en el alimentador de documentos,
hágalo con uno de los bordes largos de cara al alimentador. Los bordes cortos se
encuentran en la parte superior e inferior del papel, de cara a la parte frontal y posterior
del alimentador de documentos. Al cargar el papel por el borde largo en la bandeja de
papel, colóquelo con uno de los bordes largos sobre el lateral izquierdo y uno de los
bordes cortos de cara a la parte frontal de la bandeja.
la imagen está cara arriba, el papel (u otro tipo de material de impresión)
Convenciones
Alimentación por el borde corto (ABC)
Cuando se cargan documentos por el borde corto en el alimentador de documentos,
hágalo con uno de los bordes cortos de cara al alimentador. Los bordes largos se
encuentran en la parte superior e inferior del papel, de cara a la parte frontal y posterior
del alimentador de documentos. Al cargar el papel por el borde corto en la bandeja de
papel, colóquelo con uno de los bordes cortos sobre el lateral izquierdo y uno de los
bordes largos de cara a la parte frontal de la bandeja.
Texto en [corchetes]
Indica que se trata de nombres de pantallas, fichas, botones, funciones y opciones de
la pantalla. También se utilizan para hacer referencia a nombres de archivos y de
carpetas de un PC.
Orientación ABL
Dirección del papel
Orientación ABC
Dirección del papel
Por ejemplo:
• Seleccione [Opciones del sistema] en la pantalla [Menú del administrador
del sistema].
• Cierre [config.txt] y luego abra la carpeta [Controladores].
Guía del administrador del sistema de Xerox WorkCentre 7232/7242 3
1 Antes de utilizar la máquina
Texto entre <paréntesis angulares>
Indica que se trata de nombres de pulsadores, botones numéricos o simbólicos,
indicadores luminosos del panel de control o símbolos de los interruptores de
encendido/apagado.
Por ejemplo:
• Pulse el interruptor <I> para encender la máquina.
• Pulse el botón <Iniciar/Cerrar sesión> en el panel de control.
Letra cursiva
La letra cursiva se usa para indicar referencias a otras secciones y capítulos.
Por ejemplo:
Estado de la máquina – página 20.
Avisos
Los avisos son declaraciones que advierten del riesgo de sufrir daños personales.
Por ejemplo:
Precauciones
Notas
AVISO: Este producto debe estar conectado a un circuito de puesta a tierra
de protección.
Las precauciones son declaraciones que sugieren la posibilidad de que se produzca
un daño mecánico como resultado de una acción.
Por ejemplo:
PRECAUCIÓN: No conecte el cable de la red a la máquina hasta que se le indique.
Las notas son indicaciones que proporcionan información adicional.
Por ejemplo:
NOTA: Se recomienda que cambie la clave prefijada. Si necesita ayuda, póngase
en contacto con el Centro de Asistencia de Xerox.
NOTA: Tenga en cuenta que las pantallas que aparecen en esta Guía de
administración del sistema son aplicables a una máquina totalmente configurada y, por
consiguiente, puede que no representen exactamente la configuración de su máquina.
4 Guía del administrador del sistema de Xerox WorkCentre 7232/7242
2 Descripción general del producto
Este capítulo contiene una descripción general de las funciones y características
la máquina y permite familiarizarse con la instalación de red del dispositivo.
de
En las secciones siguientes encontrará información detallada al respecto.
Componentes de la máquina : página 5
Servicios y funciones : página 8
Cableado : página 11
Modos : página 12
Controles del sistema : página 27
Opciones del modo de operador principal : página 28
Fuentes residentes : página 32
Componentes de la máquina
En los diagramas siguientes se indica cuáles son los componentes estándares y
opcionales de la máquina. La configuración puede variar en función de cada modelo.
Alimentador de documentos
(opcional)
Cristal de exposición
Bandeja lateral
(debajo del alimentador
de documentos)
Panel de control
Módulo a 2 caras
Bandeja 5
(bandeja especial)
Alimentador de
alta capacidad
(opcional)
Pantalla táctil
Interruptor de
encendido/apagado
Bandeja central
(bandeja de salida 2)
Cubierta delantera
Bandeja 1
Módulo de dos bandejas
Bandeja 2 (opcional)
Módulo de dos bandejas
Bandeja 3 (opcional)
Guía del administrador del sistema de Xerox WorkCentre 7232/7242 5
2 Descripción general del producto
NOTA: En función de la configuración, se adjunta la cubierta del cristal de
exposición en lugar del alimentador de documentos. Pueden instalarse dos
bandejas de papel opcionales.
Bandeja 3
Bandeja 2
Ethernet
USB2.0
Bandeja de la
acabadora de oficina
Acabadora de oficina
(opcional)
Bandeja doble de alta capacidad
(opcional)
Toma telefónica
Se encuentra en la parte posterior de la máquina. La toma telefónica sirve para
conectar el kit de fax.
Puerto USB 1.1 (host)
Se encuentra en la parte posterior de la máquina. Este puerto se conecta al kit de fax.
Puerto USB 1.1 (dispositivo)
Se encuentra en la parte posterior de la máquina. Este puerto se utiliza para
conectarse a un PC y descargar actualizaciones de software.
Puerto USB 2.0 (dispositivo)
Se encuentra en la parte posterior de la máquina. Este puerto sirve para conectar con
un equipo cliente local y se utiliza como puerto de entrada para la impresión de datos.
Puerto de 100 Mbps/10 Mbps
Se encuentra en la parte posterior de la máquina. Este puerto se utiliza para la
conexión de un cable de red.
Acabadora de oficina
Permite grapar o clasificar copias automáticamente. La bandeja de la acabadora de
oficina puede contener hasta 1000 hojas de papel Bond de 20 libras o papel de 80
g/m²
de tamaño Carta/A4 o inferior.
6 Guía del administrador del sistema de Xerox WorkCentre 7232/7242
Componentes de la máquina
Acabadora de
oficina integrada
(opcional)
Cartucho de grapas
Bandeja de la
acabadora de
oficina integrada
Acabadora de oficina integrada
Permite grapar o clasificar copias automáticamente. La bandeja central de la
acabadora de oficina integrada puede contener hasta 500 hojas de papel Bond
de
20 libras o papel de 80 g/m² de tamaño Carta/A4 o inferior.
Módulo a 2 caras
Permite realizar copias a dos caras. El módulo a 2 caras puede utilizarse cuando el
papel se suministra de la bandeja 1, 2 o 3.
Bandejas 2 y 3
En la base de la máquina pueden instalarse estas bandejas opcionales, en función de
la configuración.
• Módulo de dos bandejas: puede agregarse a la configuración estándar de
1 bandeja. Cada bandeja puede contener 520 hojas de papel Bond de 20 libras
o papel de 80 g/m².
• Bandeja doble de alta capacidad: puede agregarse a la configuración estándar
de 1 bandeja cuando se requiere un gran volumen de papel. La bandeja 2 puede
contener un máximo de 900 hojas de papel Bond de 20 libras o papel de 80 g/m²
de tamaño Carta o A4, con alimentación por el borde largo. La bandeja 3 puede
contener hasta 1200 hojas de papel Bond de 20 libras o papel de 80 g/m² de tamaño
Carta o A4. En este manual, se hace referencia a la bandeja doble como la bandeja
doble de alta capacidad.
Guía del administrador del sistema de Xerox WorkCentre 7232/7242 7
2 Descripción general del producto
Bandeja 5 (especial)
Permite omitir las bandejas de papel estándar para imprimir en papel de distinto
tamaño. La bandeja especial tiene capacidad para hasta 100 hojas de papel Bond de
20 libras o papel de 80
(ABL) hasta A3 (ABC) u 11
NOTA: No coloque papel cuya longitud sea inferior a 140 mm en la bandeja especial,
ya que de lo contrario se podrían producir atascos de papel y posibles daños en el
interior de la máquina.
Bandeja 6 (alimentador de alta capacidad)
Permite cargar un máximo de 2000 hojas de papel Bond de 20 libras o papel
de
80 g/m² de tamaño B5, Executive, Carta o A4, con alimentación por el borde
largo.
En este manual, se hace referencia al alimentador como el alimentador
de
alta capacidad.
Servicios y funciones
g/m² de tamaños que varían desde B6 (ABC) o sobre Monarch
x 17 pulgadas (ABC).
La máquina tiene varias funciones y ofrece valiosos servicios. En la descripción
siguiente se resumen las diversas funciones y se ofrece una explicación de las
opciones de la pantalla <Todos los servicios>.
NOTA: El operador principal puede cambiar la distribución de los iconos de los
servicios y funciones que aparecen en la pantalla.
1. Pulse el botón <Todos los servicios> en el panel de control.
2. Seleccione el servicio que se requiera.
Copia
Permite copiar documentos de varias formas. Por ejemplo, puede generar una copia
que haya sido reducida o ampliada respecto de su tamaño original, o copiar dos o
cuatro documentos independientes en una sola hoja de papel.
E-mail
Permite enviar los documentos escaneados por e-mail de varias formas. Por ejemplo,
puede definir la densidad del escaneado, o bien especificar el formato de archivo en el
que guardar los documentos.
Fax de Internet
Permite recibir y enviar faxes a través de Internet o de una intranet. Fax de Internet
reduce el gasto de las transmisiones en comparación con el uso de una línea telefónica
convencional. Una vez escaneados los documentos, los datos escaneados pueden
enviarse por e-mail y también recibirse por e-mail como archivo adjunto a un mensaje
desde una máquina compatible con fax de Internet.
8 Guía del administrador del sistema de Xerox WorkCentre 7232/7242
Servicios y funciones
Fax
Permite enviar documentos de fax normales. Se pueden enviar documentos con
formato reducido o ampliado, o bien especificar destinos mediante la función
Libreta
de direcciones o la marcación rápida.
Fax de servidor
Permite enviar y recibir datos de imagen con la función Fax o Fax de servidor.
La
función Fax de servidor no puede usarse al mismo tiempo que las funciones
Fax
o Fax de Internet.
Escaneado de red
Permite escanear documentos y almacenarlos como documentos electrónicos en un
servidor de archivos de la red, seleccionando para ello una plantilla de trabajo que
tenga varios parámetros asignados. Puede recuperar los documentos electrónicos que
ha almacenado accediendo previamente al servidor de archivos desde un PC.
Escanear a PC
Permite escanear y almacenar documentos en destinos específicos mediante el
protocolo FTP o SMB.
Escanear a buzón
Permite el uso de un buzón confidencial o función de sondeo mediante el
almacenamiento de los documentos escaneados en un buzón privado.
Enviar del buzón
Permite confirmar, imprimir o suprimir los documentos de un buzón. También permite
cambiar o liberar vínculos con una hoja de flujo de trabajo y ejecutar las hojas de flujo
de trabajo vinculadas.
Guía del administrador del sistema de Xerox WorkCentre 7232/7242 9
2 Descripción general del producto
Encendido y apagado
Encendido
Asegúrese de que la máquina esté conectada a una fuente de alimentación adecuada
y de que el cable de alimentación se ha enchufado correctamente.
La máquina estará preparada para realizar copias pasados los 42 segundos después de
encenderla (varía según la configuración de la máquina).
1. Pulse el interruptor de
encendido para situarlo
en la posición <I>.
Apagado
NOTA: Si la máquina no se pone
en marcha, compruebe si el botón
RESTAURAR situado en la parte
posterior de la máquina está en la
posición de restaurar (pulsado).
Antes de apagar la máquina, deje transcurrir al menos 5 segundos después de
haberse terminado completamente todos los trabajos de copia o impresión.
Al apagar la máquina, ésta permanecerá encendida durante aproximadamente
10
segundos para guardar los archivos y prepararse para el apagado.
Transcurrido
PRECAUCIÓN: Espere al menos 20 segundos entre la acción de encender
y apagar el sistema. Si no espera ese tiempo podría dañar el disco duro y
la máquina.
este intervalo, la máquina se apagará completamente.
10 Guía del administrador del sistema de Xerox WorkCentre 7232/7242
Cableado
Puertos de interfaz
La máquina tiene varios puertos de interfaz, tal como se muestran en el
diagrama
Toma telefónica
Se encuentra en la parte posterior de la máquina. La toma telefónica sirve para
conectar el kit de fax.
siguiente.
Cableado
Puerto
USB 1.1
Puerto
Ethernet
Puerto USB
Puerto USB 1.1 (host)
Se encuentra en la parte posterior de la máquina. Este puerto se utiliza para conectar
el kit de fax.
Puerto USB 1.1 (dispositivo)
Se encuentra en la parte posterior de la máquina. Este puerto se utiliza para
conectarse a un PC y descargar actualizaciones de software.
USB 2.0 (dispositivo)
El puerto USB 2.0 sirve para conectar un PC y se emplea como puerto de entrada
para
los datos de impresión. Es compatible con Velocidad máxima (12 Mbps) y
Velocidad alta (480 Mbps), pero no con Velocidad baja (1,5 Mbps).
con
Puerto Ethernet de 10 Mbps/100 Mbps
Este es el conector de interfaz de red Ethernet que se utiliza para conectar el
dispositivo a la red.
Hay cinco opciones de interfaz Ethernet disponibles en la pantalla táctil: Auto,
100
Mbps Dúplex, 100 Mbps Semidúplex, 10 Mbps Dúplex y 10 Mbps Semidúplex.
Cuando se selecciona [Auto], la máquina detecta automáticamente la velocidad
de
comunicación cuando se enciende y ajusta sus valores en consecuencia.
Los protocolos EtherTalk, NetWare y TCP/IP que utilizan Ethernet pueden cambiarse
automáticamente en función del protocolo de transmisión que se haya aplicado.
NOTA: EtherTalk funciona cuando se instala el kit PostScript opcional.
Guía del administrador del sistema de Xerox WorkCentre 7232/7242 11
2 Descripción general del producto
Modos
Utilice los botones de modo para acceder a las pantallas a través de las que podrá
seleccionar funciones, supervisar el estado de los trabajos y obtener información
general sobre la máquina.
La máquina tiene cuatro botones:
• Todos los servicios
• Funciones
• Estado del trabajo
• Estado de la máquina
NOTA: Estos botones no responden cuando la máquina está en el modo de Opciones
del sistema.
Todos los servicios
Utilice este botón para acceder a todos los servicios que están disponibles en
la
máquina.
NOTA: El operador principal puede cambiar la disposición de los iconos de servicio
que aparecen en la pantalla.
1. Pulse el botón <Todos los servicios> en el panel de control.
Funciones
Utilice este botón para regresar a la pantalla anterior. Si utiliza la pantalla [Estado del
trabajo] o [Estado de la máquina], pulse el botón <Funciones> para volver a la pantalla
anterior de función de copia, fax o escanear. La pantalla de función de copia, fax
o
escanear no varía si se pulsa este botón mientras se ve una de esas pantallas.
En
este caso, utilice el botón <Todos los servicios> para seleccionar la función de
copia, fax o escaneado.
Estado del trabajo
Utilice este botón para comprobar el progreso de un trabajo o ver el historial y la
información detallada de los trabajos finalizados. El trabajo más reciente se muestra
al
comienzo de la lista. También se puede comprobar, suprimir o imprimir los
documentos guardados en el buzón público de la máquina. Utilice los botones
de
desplazamiento para alternar entre pantallas.
Para obtener más información sobre cada función, consulte las secciones siguientes.
Trabajos activos : página 13
Trabajos terminados : página 14
Trabajos de impresión protegida y más : página 15
12 Guía del administrador del sistema de Xerox WorkCentre 7232/7242
1. Pulse el botón <Estado del trabajo> del panel de control.
2. Seleccione la opción deseada.
Trabajos activos
Esta pantalla permite ver los trabajos incompletos que están en espera, en curso o
suspendidos. También muestra los documentos de Impresión protegida, Juego de
muestra e Impresión diferida guardados actualmente en la máquina. Puede ver los
atributos del trabajo o avanzar/eliminar el trabajo.
1. Pulse el botón <Estado del trabajo> del panel de control.
2. Seleccione la ficha [Trabajos activos]. Utilice los botones de desplazamiento para
3. Seleccione un trabajo para cancelarlo o avanzarlo, según proceda.
Propietario
Muestra el propietario de cada trabajo.
Modos
Pulse el botón <Funciones> o <Todos los servicios> en cualquier momento
para salir.
alternar entre pantallas.
Nombre
Identifica cada trabajo por número y tipo.
Estado
Muestra el estado de cada trabajo, por ejemplo, copia, impresión o escaneado
en
curso.
Imprimir trabajos en espera
Imprime los trabajos pendientes que se encuentran en espera en la cola de
trabajos
Ver por tipo de trabajo
Permite ver solamente el tipo de trabajo seleccionado.
Menús emergentes
Al seleccionar un trabajo activo o un documento guardado en la pantalla
[Trabajos
liberar el documento guardado o ver los detalles del trabajo o documento guardado.
Menú emergente para Trabajos activos
incompletos.
activos], se muestra un menú emergente que permite eliminar el trabajo,
• Eliminar: suprime el trabajo o muestra una página que pregunta si se desea eliminar
o no el trabajo, en función del tipo de trabajo.
• Detal. trabajo: muestra una pantalla de trabajos donde pueden verse los detalles
del trabajo.
• Cerrar menú: cierra el menú emergente.
Guía del administrador del sistema de Xerox WorkCentre 7232/7242 13
2 Descripción general del producto
Menú emergente para Documentos guardados
• Eliminar: suprime el documento guardado.
• Liberar: imprime el documento guardado.
• Detalles: muestra una pantalla de trabajos donde pueden verse los detalles del
documento guardado.
• Cerrar menú: cierra el menú emergente.
Pantalla de trabajos
Una pantalla de trabajos permite ver los detalles de un trabajo o un documento
guardado, y seleccionar los siguientes botones. El contenido de la pantalla y los
botones que aparecen varían según el tipo de servicio y el estado del trabajo o el
documento guardado.
• Eliminar: cancela los trabajos que se estén procesando o se hayan retenido,
o elimina un documento guardado de la memoria de la máquina.
• Avanzar trabajo: avanza un trabajo en la lista para que se procese inmediatamente
después del que se esté procesando en ese momento. El trabajo avanzado
quedará marcado con una flecha en la lista de trabajos de la pantalla
[Trabajos actuales y pendientes].
• Último original: indica que el lote de escaneado actual es el último de un trabajo
a escanearse.
• Original siguiente: escanea de modo secuencial más secciones del mismo trabajo
de escaneado.
• Comenzar: inicia el escaneado del documento siguiente o imprime un trabajo que
está retenido en la máquina.
• Liberar: imprime un documento guardado.
Trabajos terminados
Con esta función puede ver los trabajos terminados en la máquina. Puede
seleccionarse un trabajo en la lista para ver los atributos detallados del mismo.
El
contenido de las pantallas puede variar en función del tipo o del estado del trabajo.
1. Pulse el botón <Estado del trabajo> del panel de control.
2. Seleccione la ficha [Trabajos terminados]. Utilice los botones de desplazamiento
para alternar entre pantallas.
Documento/Tipo trabajo
Identifica cada trabajo por número y tipo.
Terminal remoto/Contenido
Muestra el nombre del destinatario de un trabajo de fax, el tamaño del papel de un
trabajo de copia o el número de buzón de un trabajo de escaneado.
14 Guía del administrador del sistema de Xerox WorkCentre 7232/7242
Modos
Estado
Muestra el estado del trabajo, por ejemplo: terminado, cancelado, cierre del sistema.
Resultado
Muestra el número de páginas impresas, escaneadas, enviadas o recibidas. En los
trabajos cancelados, el estado estará en blanco.
Agrupar trabajos primarios
Seleccione esta casilla de verificación para agrupar juntos en la lista de trabajos todos
los trabajos primarios.
Ver por tipo de trabajo
Permite ver solamente el tipo de trabajo seleccionado.
Atributos del trabajo
Seleccione un trabajo en la pantalla [Trabajos terminados] para ver los atributos del
trabajo. Los atributos que se muestran varían según el tipo de trabajo.
• Mostrar trabajos subordinados: seleccione este botón para mostrar todos los
trabajos subordinados para el trabajo seleccionado. El botón aparece solamente
cuando hay trabajos subordinados disponibles.
• Informe del historial de trabajos: seleccione este botón para imprimir un informe del
historial de trabajos para trabajos tanto primarios como subordinados.
NOTA: La función Informe del historial de trabajos se activa seleccionando
Activado para la opción [Botón Imprimir informes] de la función
[Opciones comunes] > [Informes].
Trabajos de impresión protegida y más
Esta función permite comprobar los documentos guardados en la máquina local,
así
como imprimir o eliminar documentos guardados.
NOTA: Los trabajos que se muestran se envían desde un PC utilizando el
controlador de impresión. Para obtener más información, consulte la ayuda
en línea del controlador PCL.
NOTA: Es posible que algunas funciones de esta pantalla no se muestren, en función
de las opciones del sistema y la configuración de la máquina.
Para obtener más información, consulte las secciones siguientes.
Impresión protegida : página 17
Juego de muestra : página 17
Impresión diferida : página 18
Buzón público : página 18
1. Pulse el botón <Estado del trabajo> del panel de control.
2. Seleccione la ficha [Trabajos impr. proteg. y más].
Guía del administrador del sistema de Xerox WorkCentre 7232/7242 15
2 Descripción general del producto
3. Seleccione la opción deseada.
Impresión de cobro
Cuando se activa la función Impresión de cobro en [Opciones autenticación/
seguridad] > [Autenticación] > [Opciones de impresión de cobro/privada], esta
función
de
permite imprimir o eliminar documentos guardados para cada ID de usuario
facturación.
1. Seleccione [Impresión de cobro] en la pantalla [Trabajos impr. proteg. y más].
2. Seleccione una ID de usuario de facturación. Utilice los botones de
desplazamiento para alternar entre pantallas.
3. Seleccione [Lista de documentos].
4. Introduzca la clave y seleccione [Confirmar].
5. Seleccione un documento para imprimirlo o eliminarlo.
6. Seleccione la opción deseada.
• Actualizar: actualiza la información que aparece en la pantalla.
• Ir a: especifica el número de impresión de cobro que debe aparecer en la pantalla.
Introduzca un número entre 001 y 200 con los botones de desplazamiento o a
través del teclado numérico.
• Lista de documentos: muestra la lista de documentos guardados para la
ID de usuario de facturación seleccionada en la lista. Están disponibles las
opciones siguientes:
– Seleccionar todo: selecciona todos los documentos de la lista.
– Eliminar: elimina un documento seleccionado en la lista.
– Imprimir: imprime el documento seleccionado en la lista. Una vez finalizada
la impresión, el documento se suprimirá.
Impresión de cobro privada
Cuando se activa la función Impresión de cobro privada en [Opciones
autenticación/seguridad] > [Autenticación] > [Opciones de impresión de
cobro/privada], esta función permite imprimir o eliminar documentos guardados para
cada ID de usuario de autenticación.
1. Pulse el botón <Iniciar/Cerrar sesión>.
2. Introduzca su ID de usuario mediante el teclado de la pantalla o el teclado
numérico del panel de control, y seleccione [Confirmar].
3. Seleccione [Impresión de cobro privada] en la pantalla [Trabajos impr. proteg.
y más].
NOTA: Si entró a la pantalla con la ID del operador principal, se mostrará una lista de
ID de usuarios de autenticación. Seleccione la ID de usuario deseada en la lista o
introdúzcala en [Ir a] y seleccione [Lista de documentos]. Aparecerán los documentos
guardados para la ID de usuario seleccionada.
16 Guía del administrador del sistema de Xerox WorkCentre 7232/7242
Modos
4. Seleccione un documento para imprimirlo o eliminarlo.
5. Seleccione la opción deseada.
• Actualizar: actualiza la información que aparece en la pantalla.
• Seleccionar todo: selecciona todos los documentos de la lista.
• Eliminar: elimina un documento seleccionado en la lista.
• Imprimir: imprime el documento seleccionado en la lista. Una vez finalizada la
impresión, el documento se suprimirá.
Impresión protegida
Esta función permite imprimir o borrar documentos guardados que están protegidos
por una clave. Para los trabajos de impresión protegida es preciso registrar una ID
de
usuario y una clave en la máquina.
1. Seleccione [Impresión protegida] en la pantalla [Trabajos impr. proteg. y más].
2. Seleccione una ID de usuario. Utilice los botones de desplazamiento para alternar
entre pantallas.
3. Seleccione [Lista de documentos].
4. Introduzca la clave y seleccione [Confirmar].
5. Seleccione un documento para imprimirlo o eliminarlo.
6. Seleccione la opción deseada.
• Actualizar: actualiza la información que aparece en pantalla.
• Ir a: especifica el número de impresión protegida que debe aparecer en la pantalla.
Introduzca un número entre 001 y 200 con los botones de desplazamiento o a
través del teclado numérico.
• Lista de documentos: muestra la pantalla de introducción de la clave para la ID de
usuario seleccionada en la lista. Introduzca la clave para ver la lista de documentos
guardados. Están disponibles las opciones siguientes:
– Seleccionar todo: selecciona todos los documentos de la lista.
– Eliminar: suprime un documento.
– Imprimir: imprime un documento seleccionado en la lista. Seleccione si se debe
eliminar o no los documentos guardados después de imprimirlos.
NOTA: Si ha olvidado la clave, póngase en contacto con el operador principal.
El operador principal puede acceder a los documentos guardados sin necesidad
de introducir la clave.
Juego de muestra
Esta función permite imprimir un juego de muestra del documento antes de imprimir el
trabajo completo. Puede elegir entre imprimir o no más juegos después de comprobar
el resultado de la impresión.
1. Seleccione [Juego de muestra] en la pantalla [Trabajos impr. proteg. y más].
Guía del administrador del sistema de Xerox WorkCentre 7232/7242 17
2 Descripción general del producto
2. Seleccione una ID de usuario. Utilice los botones de desplazamiento para alternar
entre pantallas.
3. Seleccione [Lista de documentos].
4. Seleccione un documento para imprimirlo o eliminarlo.
5. Seleccione la opción deseada.
• Actualizar: actualiza la información que aparece en pantalla.
• Ir a: especifica el número de juego de muestra que debe aparecer en la pantalla.
Introduzca un número entre 001 y 200 con los botones de desplazamiento o a
través del teclado numérico.
• Lista de documentos: muestra la lista de documentos guardados para la ID de
usuario seleccionada en la lista. Están disponibles las opciones siguientes:
– Seleccionar todo: selecciona todos los documentos de la lista.
– Imprimir: imprime un documento seleccionado en la lista. Una vez finalizada la
impresión, el documento se suprimirá.
– Eliminar: elimina un documento seleccionado en la lista.
Impresión diferida
Esta función permite guardar documentos en la máquina para imprimirlos más
adelante. Los documentos se pueden comprobar, imprimir o eliminar antes de la hora
de impresión especificada.
1. Seleccione [Impresión diferida] en la pantalla [Trabajos impr. proteg. y más].
2. Seleccione un documento para imprimirlo o eliminarlo. Utilice los botones de
desplazamiento para alternar entre pantallas.
3. Seleccione la opción deseada.
• Nombre del documento: identifica cada documento por su nombre.
• Hora de impresión: muestra la hora a la que se imprimirá el documento.
• Páginas: muestra el número de páginas.
• Actualizar: actualiza la información que aparece en pantalla.
• Imprimir: imprime un documento seleccionado en la lista.
• Eliminar: elimina un documento seleccionado en la lista.
Buzón público
Esta función permite comprobar, imprimir o borrar documentos guardados en un buzón
público de la máquina para el sondeo.
1. Seleccione [Buzón público] en la pantalla [Trabajos impr. proteg. y más].
2. Seleccione un documento para imprimirlo o eliminarlo. Utilice los botones de
desplazamiento para alternar entre pantallas.
3. Seleccione la opción deseada.
18 Guía del administrador del sistema de Xerox WorkCentre 7232/7242
Modos
• Documento/Tipo: identifica cada documento por número y tipo.
• Fecha guardado: muestra la fecha en que se guardó el documento.
• Páginas: muestra el número de páginas impresas, escaneadas, enviadas
o recibidas.
• Actualizar: actualiza la información que aparece en pantalla.
• Seleccionar todo: selecciona todos los documentos del [Buzón público].
• Eliminar: elimina un documento seleccionado en la lista.
• Imprimir: imprime un documento seleccionado en la lista.
Faxes sin entregar
Esta función permite eliminar o volver a enviar los faxes que no se han entregado.
Los
faxes se pueden volver a enviar al destinatario original, o se puede cambiar
el
destinatario.
1. Seleccione [Faxes sin entregar] en la pantalla [Trabajos impr. proteg. y más].
2. Seleccione un documento para eliminarlo o volver a enviarlo. Utilice los botones
de desplazamiento para alternar entre pantallas.
3. Pulse el botón <Comenzar> en el panel de control para volver a enviar el fax al
destinatario original. Como alternativa, puede seleccionar eliminar el documento
o enviarlo a otro destinatario.
• Eliminar este documento: elimina el documento seleccionado. Aparece una pantalla
de confirmación antes de eliminarse el documento.
• Cambiar destinatarios: muestra la pantalla [Volver a enviar fax], en la que se puede
especificar un nuevo destinatario de fax.
Pantalla [Volver a enviar fax]
1. Seleccione el botón [Cambiar destinatarios] en la pantalla [Faxes sin entregar].
2. Especifique un nuevo destinatario utilizando el botón [Nuevos destinatarios] o
[Libreta de direcciones].
• Nuevos destinatarios: muestra un teclado que permite introducir directamente
un destinatario.
• Libreta de direcciones: muestra una página que permite seleccionar un destinatario
de la libreta de direcciones.
• Velocidad de inicio: muestra la pantalla [Velocidad de inicio], en la que se puede
seleccionar el modo de comunicación [G3 Auto] o [Forzar 4800 bps] para las
transmisiones de fax.
Guía del administrador del sistema de Xerox WorkCentre 7232/7242 19
2 Descripción general del producto
Estado de la máquina
Utilice este botón para comprobar información sobre la máquina, información de
facturación, el estado de los cartuchos de tóner o para imprimir distintos informes.
También utilice este botón al acceder al modo de operador principal.
Para obtener más información sobre cada función, consulte las secciones siguientes.
Información de la máquina : página 20
Información de facturación : página 22
Suministros : página 26
Errores : página 26
1. Pulse el botón <Estado de la máquina> en el panel de control.
Pulse el botón <Funciones> o <Todos los servicios> en cualquier momento
para salir.
2. Seleccione la opción deseada.
Información de la máquina
En esta sección se describe cómo ver la información general sobre la máquina y el
estado de las bandejas de papel y del disco duro, así como la forma de cambiar el
modo de impresión o el modo de recepción de fax.
Para obtener más información sobre las funciones disponibles, consulte las
secciones
Información de la máquina : página 20
Estado de la bandeja de papel : página 21
Sobrescribir el disco duro : página 21
Modo de impresión : página 21
Modo de recepción de faxes : página 22
siguientes.
1. Pulse el botón <Estado de la máquina> en el panel de control.
2. Seleccione la ficha [Información de la máquina].
3. Seleccione la opción deseada.
Información de la máquina
Esta función permite ver la información sobre la asistencia al usuario y el número serie
de la máquina, además de la configuración de la máquina y la versión del software.
1. Seleccione [Información general] en la pantalla [Información de la máquina].
2. Seleccione la opción deseada.
• Configuración de la máquina: muestra la pantalla [Configuración de la máquina].
Puede ver el estado de los componentes de la máquina. La lista presenta los
componentes de hardware y las opciones compatibles con la máquina.
• Versión del software: muestra la pantalla [Versión del software]. Puede comprobar
las versiones de software de los componentes de la máquina.
20 Guía del administrador del sistema de Xerox WorkCentre 7232/7242
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