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suscetíveis de registro de direitos autorais e como tal atualmente previstos estatutária ou juridicamente.
DECLARAÇÃO DE COPYRIGHT DA XEROX
XEROX ® e todos os nomes de produtos Xerox mencionados nesta documentação são marcas
registradas da XEROX CORPORATION. Outras marcas registradas pertencem a seus respectivos
proprietários.
Guia do administrador do sistema do Xerox WorkCentre 7232/7242vii
viiiGuia do administrador do sistema do Xerox WorkCentre 7232/7242
1Antes de usar a máquina
Bem-vindo à família dos produtos Xerox WorkCentre.
Este Guia de Administração do Sistema fornece informações detalhadas,
especificações técnicas e procedimentos para o uso das funções integrais da
máquina.
Centro Xerox de Atendimento ao Cliente
Se você precisar de ajuda durante ou após a instalação do produto, visite o site da
Xerox para obter soluções e suporte on-line.
http://www.xerox.com/support
Se precisar de mais ajuda, entre em contato com nossos especialistas do Centro
Xerox de Atendimento ao Client e. Você pr ovavelmente r ecebeu o n úmero de tel efone
do representante local quando o pr oduto foi i nstala do. Por conveni ência e par a f utura
referência, anote o número de telefone no espaço abaixo.
Número de telefone do Centro Xerox de Atendimento ao Cliente ou do representante
local:
Nº
Rio de Janeiro, São Paulo, Brasília, Belo Horizonte, Port o Alegr e, Curitiba e
Salvador:4004-4050
Outras localidades:(DDG) 0800-99-3769
Número de série
Ao ligar para o Centro Xerox de Atendimento ao Cliente, você precisará do número de
série da máquina, que está localizado na parte es querda da máquina, sob a Tampa A,
como indicado na figura.
Para sua conveniência, anote o número de série no espaço abaixo.
Número de série:
Mantenha um registro de todas as mensagens de erro. Essas informações nos
ajudarão a solucionar os problemas mais rapidamente.
Guia do administrador do sistema do Xerox WorkCentre 7232/72421
1 Antes de usar a máquina
Idiomas exibidos na tela de toque
É possível alterar os idiomas de duas maneiras, como a seguir.
Para alterar o idioma para uso temporário, pressione o botão <Idioma> no painel de
controle e, em seguida, selecione o idioma desejado.
NOTA: O idioma retornará ao idioma padrão após a reinicialização da máquina.
Também é possível alterar o idi oma padrão. O idioma padrão será e xibido sempre que
a máquina for iniciada.
Para alterar o idioma padrão:
1. Pressione o botão Acessar e entre no modo Administração do sistema.
2. Digite a ID do usuário corr eta usan do o teclado n umérico no painel de control e ou
o teclado na tela.
NOTA: A ID padrão de Administração do sistema é “11111”. Se a função Autenticação
estiver ativada, talvez também seja necessário digitar uma senha. A senha padrão é
“x-admin”.
3. Toque em [Entrar]
4. Pressione o botão [Status da máquina] no Painel de controle.
5. Toque na guia [Recursos].
6. Toque em [Configurações do sistema].
7. Na coluna Grupo, toque em [Configurações de serviços comuns].
8. Toque em [Configurações de botões/t ela].
9. Na tela Configurações de botões/tela, sel ecione o i dioma desejado como [ Idioma
Convenções
Esta seção descreve as convenções usadas neste Gui a de Administração do Sistema.
Neste documento, você perceberá que alguns termos são usados de modo passível
de mudança.
• Papel é sinônimo de material de impressão.
• Documento é sinônimo de original.
• Xerox WorkCentre 7242/7232 é sinônimo de máquina.
padrão].
Operador/administrador do sistema
Operador é o usuário designado para de finir os padrões da máquina, de có pia e de fax
e para fazer a manutenção da máquina.
2Guia do administrador do sistema do Xerox WorkCentre 7232/7242
Orientação
Convenções
Administrador do sistema é o usuário designado para def inir e fazer a manutenção das
configurações de rede na máquina.
A orientação é usada para demonstrar a direção das imagens na página. Quando a
imagem está impressa verticalmente, o papel (ou outro material de impressão) pode
ser alimentado pela borda longa ou pela borda curta.
Alimentação pela Borda Longa (LEF)
Ao alimentar documentos pela borda longa, alimente-os com uma das bordas longas
voltada para baixo e inseri da no alimentador de originais. As bordas curtas ficam nas
partes superior e inferior do papel, apontadas para as partes frontal e traseira do
alimentador de originais. Ao abastecer a bandeja com papel pela borda longa,
coloque-o com uma das bordas longas no lado esquerdo e uma das bordas curtas
viradas para a frente da bandeja.
Alimentação pela borda curta (ABC)
Ao alimentar documentos pela borda curta, alimente-os com uma das bordas curtas
voltada para baixo e inserida no alimentador de or iginais. As bordas longas ficam nas
partes superior e inferior do papel, apontadas para as partes frontal e traseira do
alimentador de originais. Ao abastecer a bandeja com papel pela borda curta, coloqueo com uma das bordas curtas no lado esquerdo e uma das bordas longas viradas para
a frente da bandeja.
Orientação ABL
Sentido da alimentação do papel
Texto entre [colchetes]
Indicam nomes de telas, guias, botões, recursos e categorias de opções na tela.
Também são usados na referência a nomes de arquivos e pastas do computador.
Por exemplo:
• S elecione [Configurações do sistema] na tela [Menu Administração do sistema].
• Feche [config.txt] e abra a pasta [drivers].
Texto entre <sinais de maior e menor>.
Indica nomes de botões físic os, bot ões n uméricos ou de símbolos, luzes do paine l de
controle ou símbolos da etiqueta do interruptor de alimentação.
Orientação ABC
Sentido da alimentação do papel
Por exemplo:
• Pressione o interruptor para a posição <I> para li gar a máquina.
• Pressione o botão <Acessar> no painel de controle.
Guia do administrador do sistema do Xerox WorkCentre 7232/72423
1 Antes de usar a máquina
Fonte em Itálico
A fonte em itálico é usada para indicar referências a outros capítulos e seções.
Por exemplo:
Status da máquina – página 18.
Avisos
Os avisos são enunciados que alertam o usuário para a possibilida de de feri mento
corporal.
Por exemplo:
AVISO: Este produto deve ser conectado a um circuito com aterramento
protetor.
Cuidado
Os avisos de cuidado são enunciados que sugerem a possibilidade de ocorrência de
um dano mecânico como resultado de uma ação.
Por exemplo:
Notas
CUIDADO: Não conecte o cabo de rede à máquina até que seja instruído a fazer
isso.
As notas são enunciados que fornecem informações adicionais.
Por exemplo:
NOTA: É recomendável alterar a senha. Para obter ajuda detalhada, entre em
contato com o Centro Xerox de Atendimento ao Cliente.
NOTA: Observe que as telas exibidas neste Guia de Administração do Sistema
aplicam-se a uma máquina completamente configurada e, portanto, podem não
representar exat amente a configuração que está sendo usada.
4Guia do administrador do sistema do Xerox WorkCentre 7232/7242
2Visão geral do produto
Este capítulo fornece uma visão geral dos recursos e funções da máquina e permite a
familiarização com a instalação de rede do dispositivo.
Mais informações são fornecidas nas seções seguintes .
Componentes da máquina – página 5
Serviços e funções – página 8
Cabeamento – página 10
Modos – página 11
Controles do sistema – página 25
Configurações do modo do Operador – página 26
Fontes residentes – página 30
Componentes da máquina
Os diagramas abaixo mostram os componentes padrão e opcionais da máquina. A
configuração poderá variar de acordo com o modelo.
Bandeja Lateral
Alimentador de originais
(Opcional)
Vidro de originais (sob o
Alimentador de Originais)
Bandeja 5 (manual)
Alimentador de
alta
capacidade
(Opcional)
Módulo duplex
Painel de controle
Tela de seleção por
toque
Interruptor liga/desliga
Bandeja central
(Bandeja de saída 2)
Tampa dianteira
Bandeja 1
Módulos de duas
bandejas Bandeja 2
(opcional)
Módulo de duas bandejas
Bandeja 3 (opcional)
Guia do administrador do sistema do Xerox WorkCentre 7232/72425
2 Visão geral do produto
NOTA: Dependendo da configuração, est ará i nst al ada a Tampa do Vidro de Ori ginais
em vez do Alimentador de Originais. Duas bandejas de papel opcionais podem ser
instaladas.
Ethernet
USB2.0
Bandeja do
módulo de
acabamento
Office
Módulo de
acabamento
Office (Opcional)
Bandeja 3
Bandeja 2
Bandeja tandem de alta capacidade
(opcional)
Soquete para telefone
Localizado na parte traseira da máquina. O soquete para te lefone é usado par a fazer
a conexão ao kit de fax.
Porta USB 1.1 (Host)
Localizada na parte traseira da máquina. Esta porta está conectada ao kit de fax.
Porta USB 1.1 (dispositivo)
Localizada na parte traseira da máqu ina. Esta porta é usad a para fazer conexão a um
PC para downloads de atualização do software.
Porta USB 2.0 (Dispositivo)
Localizada na parte traseira da máquina. Esta porta é usada para faz e r a conexão a
um computador cliente local e é usada também como uma porta de entrada para
dados de impressão.
Porta 100 Mbps/10 Mbps
Localizada na parte traseira da máquina. Esta porta é usada para faz e r conexão ao
cabo de rede.
Módulo de acabamento Office
Permite que você grampeie ou classifique as cópias automaticamente. A Bandeja do
módulo de acabamento Office pode comportar 1.000 folhas de papel bond de 75 g/m²
de tamanho Carta/A4 ou menor.
6Guia do administrador do sistema do Xerox WorkCentre 7232/7242
Módulo de
acabamento Office
integrado
(opcional)
Cartucho de grampos
Componentes da máquina
Bandeja central do
mód. de acabamento
Office integrado
Módulo de acabamento Office integrado (opcional)
Permite que você grampeie ou classifique as cópias automaticamente. A Bandeja
central do módulo de acabamento Office integrado pode comportar 500 folhas de
papel bond de 75 g/m² de tamanho Carta/A4 ou menor.
Módulo duplex
Permite que você faça cópias em frente e verso. O Módulo duplex pode ser usado
quando o papel é fornecido da Bandeja 1, 2 ou 3.
Bandejas 2 e 3
Na base da máquina, as seguintes bandejas opc ionais estão disponíveis, depe ndendo
da configuração.
• Módulo de duas bandejas – pode ser adicionado à configuração padrão de 1
bandeja. Cada bandeja pode acomodar 520 folhas de papel bond de 75 g/m².
• Bandeja tandem de alta capacidade – pode ser adicionada à configuração padrão
de 1 bandeja para fornecer origens de papel de alto volume. A Bandeja 2 pode
acomodar no máximo 900 folhas de papel bond de 75 g/m² de tamanho Carta ou
A4, na direção de alimentação pela borda longa. A Bandej a 3 pode acomodar 1.200
folhas de papel bond de 75 g/m² de tamanho Carta ou A4. A Bandeja tandem de
alta capacidade é chamada de "BTAC" neste manual.
Bandeja 5 (Manual)
Permite que você ignore as bandejas de papel padrão para imprimir em papel de
tamanho diferente. A Bandeja Manual pode comportar 100 folhas de papel bond de 75
g/m² em tamanhos que variam de B6 (ABC) ou Envelope Monarch (ABL) a A3 (ABC)
ou 11 × 17 pol. (ABC).
Guia do administrador do sistema do Xerox WorkCentre 7232/72427
2 Visão geral do produto
NOTA: Não coloque papel com um comprimento inferior a 140mm na Bandeja
Manual, já que isso pode ocasionar atolamentos do papel e danificar potencialmente
o interior da máquina.
Bandeja 6 (Alimentador de alta capacidade)
Permite carregar até 2.000 folhas de papel bond de 75 g/m² de tamanhos B5,
Executive, Carta ou A4, com alimentação pela borda longa. O Alimentador de alt a
capacidade é chamado de "AAC" neste manual.
Serviços e funções
A máquina possui várias funções e oferece serviços valiosos. A descrição abaixo
descreve as funções e explica as opções da tela <Todos os serviços>.
NOTA: O posicionamento dos ícones de ser viços e f unçõ es exib idos na tela pode ser
alterado pelo Operador.
1. Pressione o botão <Todos os serviços> no painel de controle.
2. Selecione o serviço necessário.
Cópia
Permite que você copie documentos de vár ias for mas. Por exe mplo, você pode ger ar
impressões que tenham sido reduzidas ou ampliadas para um tamanho diferente, ou
copiar dois ou quatro documentos independentes em uma folha de papel.
E-mail
Permite que você envie documento s digi tali zados po r e-mai l, de v árias manei ras. Por
exemplo, você pode definir a densidade da digitalização ou especificar o formato de
arquivo para salvar os documentos.
Fax de Internet
O Fax de Internet permite enviar e receber fax pela Internet ou Intranet. O Fax de
Internet reduz o custo das transmissões se comparado ao uso de uma linha telef ônica
convencional. Após digitaliz ar documentos, você poderá envi ar os dados digital izados
por e-mail e também receber dados digitalizados através de um anexo de e-mail
enviado de uma máquina compatível com o Fax de Internet.
Fax
Permite a você enviar documentos de fax regulares. Você pode enviar documentos em
um formato reduzido ou ampliado ou especificar destinos usando as f unções Catálogo
de endereços ou Discagem rápida.
Fax de servidor
Permite enviar e receber dados de imagem por meio do uso da função Fax de um
servidor Fax de servidor. A função Fax de servidor não pode ser usada ao mesmo
tempo que a função Fax ou Fax de Internet.
8Guia do administrador do sistema do Xerox WorkCentre 7232/7242
Ligar/Desligar
Digitalização em rede
Permite que você digitalize documento s e armazene-os como documentos ele trônicos
em um servidor de arquivos da rede seleci onando um modelo de t rabalho c om vári os
parâmetros atribuídos. Você pode recuperar os documentos eletrônicos armazena dos
acessando o servidor de arquivos pelo computador.
Digitalizar para PC
Permite que você digitalize e armazene documentos em dest inos especí ficos usando
o protocolo FTP ou SMB.
Digitalizar para caixa postal
Ativa a função de caixa postal confidencial ou de busca, armazenando os documentos
digitalizados em caixas postais privadas.
Enviar da Caixa Postal
Permite que você confirme, imprima ou exclua os documentos de uma caixa postal.
Também permite que você altere ou libere o vínculo com uma folha de fluxo de
trabalho e execute as folhas de fluxo de trabalho vinculadas.
Ligar/Desligar
Como ligar
Certifique-se que a máquina esteja conec tada a uma f onte de ali mentaç ão adequada
e o plugue de alimentação esteja firmemente conectado à tomada elétrica.
Após ser ligada, a máquina estará pronta para fazer cópias em um máximo de 42
segundos (esse tempo variará de acordo com a configuração da máquina).
1. Pressione o interruptor de
alimentação para a posição <I>.
NOTA: Se a máquina não inicializar,
verifique se o botão RESTAURAR
na parte traseira da máquina está na
posição de restauração
(pressionado).
Guia do administrador do sistema do Xerox WorkCentre 7232/72429
2 Visão geral do produto
Como desligar
Antes de desligar, aguarde pelo menos 5 seg undos depoi s que to dos os t rabalhos de
cópia ou impressão tiverem terminado por completo.
Ao desligar a máquina, ela permanecerá ligada por aproximadamente 10 segundos
armazenando arquivos e preparando o desligamento. Depois disso, a máquina será
completamente desligada.
CUIDADO: Depois de desligar o sistema, espere pelo menos 20 segundos para
ligá-lo novamente. Caso contrário, o disco rígido e a máquina poderão sofr er
danos.
Cabeamento
Portas de Interface
A máquina possui várias portas de interface, como mostrado no diagrama abaixo.
Porta USB 1.1
Porta Ethernet
Porta USB 2.0
Soquete para telefone
Localizado na parte traseira da máquina. O soquete para te lefone é usado par a fazer
a conexão ao kit de fax.
Porta USB 1.1 (Host)
Localizada na parte traseira d a máquina. Esta porta é usada para fazer conexão ao kit
de fax.
Porta USB 1.1 (dispositivo)
Localizada na parte traseira da máqu ina. Esta porta é usad a para fazer conexão a um
PC para downloads de atualização do software.
USB 2.0 (Dispositivo)
O USB 2.0 é fornecido para fazer a conexão a um PC e é usado como uma porta de
entrada para dados de impre ssão. Ele é compatí vel com Ful l Speed (12 Mbps) e Hi gh
Speed (480 Mbps), mas não é compatível com Low Speed (1.5 Mbps).
Porta Ethernet 10 Mbps/100 Mbps
Esse é o conector de Interface de rede Ethernet usado para conectar o dispositivo à
rede.
10Guia do administrador do sistema do Xerox WorkCentre 7232/7242
Modos
Modos
Há cinco opções de interface Ethernet disponíveis na tela de toque: Auto, 100 Mbps
duplex, 100 Mbps meio-duplex, 10 Mbps duplex e 10 Mbps meio-duplex. Quando
[Auto] é selecionado, a máquina detecta a velocidade de comunicação
automaticamente quando ligada e ajusta suas configurações.
Os protocolos EtherTalk, NetWare e TCP/IP que usam Ethernet podem ser
intercambiados automaticamente de acordo com o prot ocolo de transmissã o aplicado.
NOTA: O EtherTalk funcionará quando o Kit PostScript opcional for instalado.
Use os botões de modos para acessar as telas que permitem selecionar funções,
monitorar o status dos trabalhos e obter informações gerais sobre a máquina.
Há quatro botões na máquina.
• Todos os serviços
• Funções
• Status do trabalho
• Status da máquina
NOTA: Esses botões não respondem quando a máquina está no modo
Configurações do sistema.
Todos os serviços
Use esse botão para acessar todos os serviços disponí veis na máquina.
NOTA: O posicionamento dos ícones de serviços exibidos na tela pode ser alterado
pelo Operador.
1. Pressione o botão <Todos os serviços> no painel de controle.
Funções
Use esse botão para voltar à tela anterior. Se estiver usando as telas [Status do
trabalho] ou [Status da máquina], pressione o botão <Funções> para retor nar à tela de
funções de cópia, fax ou digitalização anterior. A tela de funções de cópia, fax ou
digitalização não muda se você pressionar esse botão enquanto estiver visualizando
uma dessas telas. Nesse caso, use o botão <Todos os serviços> para selecionar a
função de cópia, fax ou digitalização.
St atus do trabalho
Use este botão para verificar o andamento de um trabalho ou exibir o registr o e
informações detalhadas sobre os trabalhos concluídos. O trabalho mais recente é
exibido no topo da lista. Você também pode ver if icar, excluir ou imprimir documentos
armazenados na caixa postal pública da máquina. Use os botões de rolagem para
alternar entre as telas.
Guia do administrador do sistema do Xerox WorkCentre 7232/724211
2 Visão geral do produto
Para obter mais informações sobre cada função, consulte o seguinte.
Trabalhos ativos – página 12
Trabalhos concluídos – página 13
Trabalhos de impressão protegida e mais – página 14
1. Pressione o botão <Status do trabalho> no painel de controle.
Pressione o botão <Funções> ou <Todos os serviços> a qualquer momento,
para sair.
2. Selecione a opção necessária.
Traba lhos ativos
Essa tela permite que você veja os trabalhos incompl etos em espera, em andamento
ou suspensos. Ela também lista os documentos para Impressão Protegida, Jogo de
amostras e Impressão Programada armazenados na máquina no momento. Você
poderá ver os atributos do trabalho ou promover/excluir o trabalho.
1. Pressione o botão <Status do trabalho> no painel de controle.
2. Selecione a guia [T rabalhos ativos] . Use os botões de rolagem p ara alternar ent re
as telas.
3. Selecione um trabalho a ser cancelado ou promovido, conforme necessário.
Proprietário
Exibe o proprietário de cada trabalho.
Nome
Identifica cada trabalho por número e tipo.
Status
Exibe o status de cada trabalho, como cópia, impressão e digitalização.
Imprimir trabalhos em espera
Imprime os trabalhos em espera na fila de trabalhos incompletos.
Visualizar por Tipo de Trabalho
Permite exibir somente o tipo de trabalho selecionado.
Menus suspensos
Para exibir um menu suspenso que permita excluir o trabalho, liberar o documento
armazenado ou exibir os detalhes do trabalho ou do documento armazenado,
selecione um trabalho ativo ou documento armazenado na tela [Trabalho ativos].
Menu suspenso de Trabalhos ativos
• Excluir - exclui o trabalho ou exibe uma página que pergunta se deseja ou não
excluir o trabalho, dependendo do tipo de trabalho.
• Detalhes Trab. - exibe uma tela de trabalho que mostra os detalhes do trabalho.
• Fechar Menu - Fecha o menu suspenso.
12Guia do administrador do sistema do Xerox WorkCentre 7232/7242
Modos
Menu suspenso de Documentos Armazenados
• E xcluir – Exclui o documento armazenado.
• Libertar - imprime o documento armazenado.
• Detalhes - exibe uma tela de trabalho que mostra os detalhes do documento
armazenado.
• Fechar Menu - Fecha o menu suspenso.
Tela Trabalho
Permite a você visualizar os detalhes de um trabalho/documento armazenado e
selecionar os seguintes botões. O conteúdo da tela e os botões exibidos variam de
acordo com o tipo de serviço e o status do trabalho/documento armazenado.
• E xcluir – Cancela os trabalhos que estão sendo processados ou em espera, ou
exclui um documento armazenado da memória da máquina.
• Promover Trabalho – Promove um t rabalho da lista para processá- lo imediatamente
após o processamento do trabalho atual. O trabalho promovi do será marcado com
uma seta na lista de trabalhos da tela [Trabalhos atuais e pendente s].
• Último original – Indica que o lote de digitalização atual é o último em um trabalho
a ser digitalizado.
• Próximo Original – Digitali za seqüenci almente mai s seções no mesmo tr abal ho de
digitalização.
• Iniciar – Inicia a digitalização do próximo documento ou imprime um trabalho em
espera na máquina.
• Libertar - imprime um documento armazenado.
Trabalhos concluídos
Essa função permite que você veja os trabalhos concluídos na máquina. Você pode
selecionar um trabalho na lista para exibir os atrib utos detalhados desse trabalho. O
conteúdo de cada tela pode diferir dependendo do tipo ou do status do trabalho.
1. Pressione o botão <Status do trabalho> no painel de controle.
2. Selecione a guia [Trabalhos concluídos]. Use os botões de rolagem para alternar
entre as telas.
Tipo de Documento/Trabalho
Identifica cada trabalho por número e tipo.
Terminal remoto/Conteúdo
Exibe o nome do destinatário de um trabalho de fax, o tamanho do papel para um
trabalho de cópia ou o número da caixa para um trabalho de digitalização.
Status
Exibe o status do trabalho, como concluído, cancelado, encerrado.
Guia do administrador do sistema do Xerox WorkCentre 7232/724213
2 Visão geral do produto
Resultado
Exibe o número de páginas impressas, digitalizadas, enviadas ou recebidas. Para
trabalhos cancelados, o status estará em branco.
Agrupar trabalhos pais
Marque essa caixa de seleção para agrupar todos os trabalhos pais na lista de
trabalhos.
Visualizar por Tipo de Trabalho
Permite exibir somente o tipo de trabalho selecionado.
Atributos do trabalho
Selecione um trabalho na tela [Trabalhos concluídos] para exibir os atributos do
trabalho. Os atributos exibidos variam de acordo com o tipo de trabalho.
• Exibir trabalhos filhos – Selecione este botão para exibir todos os trabalhos filhos
para o trabalho selecionado. O botão é exibido somente quando há trabal hos filhos
disponíveis.
• Relatório do histórico de trabalhos – Selecione este botão para imprimir um relató rio
do histórico de trabalhos para trabalhos pais e filhos.
NOTA: A função Relatório do histórico de trabalhos é ativada definindo-se a
configuração [Botão Relatór ios de imp ressão] p ar a Ativ ado n a função [Conf iguraç ões
comuns] > [Relatórios].
Trabalhos de impressão protegida e mais
Esta função permite verificar localmente, imprimir e excluir os documentos
armazenados.
NOTA: Os trabalhos exibidos são enviados de um PC usando o driver de impressão.
Para obter mais informações, consulte a Ajuda on-line do driver PCL
NOTA: Algumas funções nessa tela podem não ser exibidos, dependendo das
configurações do sistema e da máquina.
Para obter mais informações, consulte o seguinte:
Impressão protegida – página 16
Jogo de amostras – página 16
Impressão programada – página 17
Caixa postal pública – página 17
1. Pressione o botão <Status do trabalho> no painel de controle.
2. Selecione a guia [Trabalhos de impressão protegida e mais].
3. Selecione a opção necessária.
Impressão de cobrança
Quando a função Impressão de cobrança está ativada em [Autenticação/
Configurações de segurança] > [Autenticação] > [Config. impressão de cobrança/
privada], é possível imprimir ou exclui r documentos armazenados para cada ID de
usuário do faturamento.
14Guia do administrador do sistema do Xerox WorkCentre 7232/7242
Modos
1. Selecione [Impressão de cobrança] na tela [Trabalhos de impressão protegida e
mais].
2. Selecione uma ID de usuário de faturamento. Use os botões de rolagem para
alternar entre as telas.
3. Selecione [Lista de Documentos].
4. Digite a senha e selecione [Confirmar].
5. Selecione um documento para imprimir ou excl uir.
6. Selecione a opção necessária.
• A tualizar – Atualiza as informações exibidas.
• Ir para – Especifica o número de Impressão de cobrança a ser exibido na tela. Digite
um número no intervalo de 001 a 200 usando os botões de rolagem ou o teclado
numérico.
• Lista de documentos – Exibe a lista de documentos armazenados para a ID de
usuário de faturamento selecionada. As seguintes opções estão disponíveis:
– Selecionar tudo – Seleciona todos os documentos da lista.
– Excluir – Exclui um documento selecionado na lista.
– Imprimir – Imprime um documento selecionado na lista. Após a impressão, o
documento é excluído.
Impressão de cobrança privada
Quando a função Impressão de cobrança privada está ativada em [Autenticação /
Configurações de segurança] > [Autenticação] > [Conf ig. impressão de cobrança/
privada], é possível imprimir ou excluir documentos armazenados para cada ID de
usuário de autenticação.
1. Pressione o botão <Acessar>.
2. Digite a ID do usuário com o teclado exibido na tela ou com o teclado numérico
no painel de controle e selecione [Confi rmar].
3. Selecione [Impressão de cobrança privada] na tela [Trabalhos de impressão
protegida e mais].
NOTA: Se você tiver entrado na tela com a ID do operador, será exibida uma lista de
IDs de usuário de autenticação. Selecione a ID de usuário desejada na lista ou digitea em [Ir para] e selecione [L ista de Documentos]. Os documentos armazenados para
a ID de usuário selecionada serão exibidas.
4. Selecione um documento para imprimir ou excl uir.
5. Selecione a opção necessária.
• A tualizar – Atualiza as informações exibidas.
• Selecionar tudo – Seleciona todos os documentos da li sta.
• E xcluir – Exclui um documento selecionado na lista.
• Imprimir – Imprime um documento selecionado na lista. Após a impressão, o
documento é excluído.
Guia do administrador do sistema do Xerox WorkCentre 7232/724215
2 Visão geral do produto
Impressão protegida
Esta função permite imprimir ou excluir documentos armazenados protegidos por
senha. Um trabalho de impressão protegida requer uma ID de usuário e uma senha
registradas na máquina.
1. Selecione [Impressão protegida] na tela [Trabalhos de impressão protegida e
mais].
2. Selecione uma ID de usuário. Use os botões de rolagem para alternar entre as
telas.
3. Selecione [Lista de Documentos].
4. Digite a senha e selecione [Confirmar].
5. Selecione um documento para imprimir ou excluir.
6. Selecione a opção necessária.
• Atualizar – Atualiza as informações exibidas.
• Ir para – Especifica o número de Impressão protegida a ser exibido na tela. Digite
um número no intervalo de 001 a 200 usando os botões de rolagem ou o teclado
numérico.
• Lista de documentos – Exibe a tela de entrada de senha para a ID de usuário
selecionada na lista. Digite a senha para exibir a lis ta dos documentos
armazenados. As seguintes opções estão disponíveis:
– Selecionar tudo – seleciona todos os documentos da lista.
– Excluir – exclui o documento.
– Imprimir – imprime um documento selecionado na lista. Selecione se é ou não
para excluir os documentos armazenados após a impressão.
NOTA: Se você esquecer a senha, entre em contato com o Operador. Ele poderá
acessar os documentos armazenados sem digitar qualquer senha.
Jogo de amostras
Esta função permite imprimir um jogo d e amostra de um doc umento a ntes de imprimilo por completo. Você pode escolher se quer ou não imprimir mais jogos depois de
examinar o resultado da impressão.
1. Selecione [Jogo de amostra] na tela [Trabalhos de impressão protegida e mais].
2. Selecione uma ID de usuário. Use os botões de rolagem para alternar entre as
telas.
3. Selecione [Lista de Documentos].
4. Selecione um documento para imprimir ou excluir.
5. Selecione a opção necessária.
• Atualizar – Atualiza as informações exibidas.
• Ir para – Especifica o número de Jogo de amostra a ser exibido na tela. Digite um
número no intervalo de 001 a 200 usando os botões de rolagem ou o teclado
numérico.
• Lista de documentos – Exibe a tela de documentos armazenados para a ID de
usuário selecionada na lista. As seguintes opções estão disponíveis:
16Guia do administrador do sistema do Xerox WorkCentre 7232/7242
Modos
– Selecionar tudo – seleciona todos os documentos da lista.
– Imprimir – imprime um documento selecionado na lista. Após a impressão, o
documento é excluído.
– Excluir – exclui um documento selecionado na lista.
Impressão programada
Esta função permite armazenar documentos na máquina para imprimir em um
momento posterior. Você pode verificar, imp rimir ou excluir os documentos
armazenados antes da hora de impressão especificada.
1. Selecione [Impressão programada] na tela [Trabalhos de impressão protegida e
mais].
2. Selecione um documento para imprimir ou exc luir . Use os botões de rolagem p ara
alternar entre as telas.
3. Selecione a opção necessária.
• Nome do documento – Identifica cada documento pelo nome.
• Hora da Impressão – Exibe a hora em que o documento será impresso.
• P áginas – Exibe o número de páginas.
• A tualizar – Atualiza as informações exibidas.
• Imprimir – imprime um documento selecionado na lista.
• Excluir – exclui um documento selecionado na lista.
Caixa postal pública
Esta função permite verificar, imprimir e excluir documentos armazenados em uma
caixa postal pública na máquina para busca.
1. Selecione [Caixa postal pública] na tela [Trabalhos de impressão protegida e
mais].
2. Selecione um documento para imprimir ou exc luir . Use os botões de rolagem p ara
alternar entre as telas.
3. Selecione a opção necessária.
• D ocumento/Tipo – Identifica cada documento por número e tipo.
• Data de armazenamento – Exibe a data em que o documento foi armazenado.
• P áginas – Exibe o número de páginas impressas, digitalizadas, enviadas ou
recebidas.
• A tualizar – Atualiza as informações exibidas.
• Selecionar tudo – Seleciona todos os document os d a [Caixa postal pública].
• Excluir – exclui um documento selecionado na lista.
• Imprimir – imprime um documento selecionado na lista.
Guia do administrador do sistema do Xerox WorkCentre 7232/724217
2 Visão geral do produto
Faxes não entregues
Esta função permite excluir ou enviar novamente faxes não entregues. Você pode
enviar novamente os faxes ao destinatári o o riginal ou alterar o destinatário.
1. Selecione [Faxes não entregues] na tela [Trabalhos de impressão protegida e
mais].
2. Selecione um documento para excluir ou enviar novamente. Use os botões de
rolagem para alternar entre as telas.
3. Pressione o botão <Inicia r> no p ainel de contr ole p ara envia r novament e o fax ao
destinatário original. Como alternativa, selecione para excluir o documento ou
enviá-lo a um destinatário diferente.
• Excluir este documento – Exclui o documento selecionado. Uma tela de
confirmação é exibida antes da exclusão do documento.
• Alterar destinatários - Exibe a tela [Reenviar fax] na qual você pode especif icar um
novo destinatário do fax.
Tela [Reenviar fax]
1. Selecione o botão [Alterar destinatários] na tela [Fax não entregue].
2. Especifique um novo destinatário usando o botão [Novos Destinat ários] ou
[Catálogo de Endereços].
• Novos destinatários - exibe um teclado com o qual você pode inserir um dest inatário
diretamente.
• Catálogo de endereços - exibe uma página na qual você pode selecionar um
destinatário no Catálogo de endereços.
• Taxa inicial – Exibe a tela [Taxa inicial] na qual você pode selecionar o modo de
comunicação [G3 auto] ou [4800 bps forçado] para transmissões de fax.
Status da máquina
Use este botão para verificar as informações da máquina , as inf o rmações de
faturamento, o status dos cartuchos de tone r e para impri mir diver sos rela tór ios. Est e
botão também pode ser usado para acesso ao modo do Operador.
Para obter mais informações sobre cada função, consulte o seguinte.
Informações da máquina – página 19
Informações de faturamento – página 21
Suprimentos – página 24
Falhas – página 24
1. Pressione o botão <Status da máquina> no painel de controle.
Pressione o botão <Funções> ou <Todos os serviços> a qualquer momento,
para sair.
2. Selecione a opção necessária.
18Guia do administrador do sistema do Xerox WorkCentre 7232/7242
Informações da máquina
Esta seção descreve como exibir informações gerais da máquina, o status das
bandejas de papel e do disco rígido e como alterar o modo de impressão ou de
recepção de fax.
Para obter mais informações sobre as funções disponíveis, consulte o seguinte:
Informações da máquina – página 19
Status da bandeja de papel – página 19
Sobrescrever disco rígido – página 19
Modo Impressão – página 19
Modo Recepção de fax – página 20
1. Pressione o botão <Status da máquina> no painel de controle.
2. Selecione a guia [Informações da máquina].
3. Selecione a opção necessária.
Informações da máquina
Esta função permite exibir informações de suporte ao us uário e o número de séri e da
máquina, bem como a configuração da máquina e a versão do software.
Modos
1. Selecione [Informações gerais] na tela [Informações da máquina].
2. Selecione a opção necessária.
• Configuração da máquina – Exi be a tela [Configuração da máqui na]. Você pode ver
o status dos componentes da máqui na. A list a exi be o s comp onentes do har dware
e as opções aceitas na máquina.
• V ersão do software – Exibe a tela [Versão do software]. Você pode identificar as
versões do software dos componentes da máquina.
Status da bandeja de papel
Esta função permite verificar o status de cada bandeja do papel, incluindo a bandeja
manual e a Bandeja tandem de alta capacidade . Também exibe o tamanho, o tipo e a
quantidade de mídia restante em cada bandeja.
1. Selecione [Status da bandeja de papel] na tela [Informações da máqu ina].
Sobrescrever disco rígido
Esta função exibe o status de sobregravação do disco rígido.
NOTA: Essa opção é exibida se a função for ativada nas Configurações do sistema
pelo Operador.
1. Selecione [Sobrescrever disco rígido] na tela [Informações da máquina].
Modo Impressão
Essa função permite alterar o modo de impressão padrão e as configurações dos
parâmetros de emulação.
Guia do administrador do sistema do Xerox WorkCentre 7232/724219
2 Visão geral do produto
1. Selecione [Modo Impressão] na tela [Informações da máquina].
2. Selecione a opção necessária.
• Off-line – Coloca a impressora off-line. A impressora fica indisp onível neste modo.
• On-line – Coloca a impressora on-line; pronta para aceitar dados.
• Emulação de PCL – Permite a você definir valores de parâmetros para a emulação
de PCL para imprimir documentos.
• Emulação de HP-GL/2 – Permite a você definir valores de parâmetros para a
emulação de HP-GL/2 para imprimir documentos. Também permite a você
armazenar, recuperar e excluir até 20 configurações de emulação.
– Recuperar programação – Recupera as configurações de emulação e as torna
ativas.
– Programação – Permite definir valores de itens de parâmetros de emulação.
– Armazenar/Excluir Programação – Permite armazenar na máquina parâmetros
do modo de emulação programados pelo usuário.
– Programação padrão – Define as configurações do modo de emulação padrão
quando a máquina é ligada.
• PDF – Permite definir valores de parâmetros e uma senha para a impressão diret a
em PDF.
– Configurações – Permite definir valores d e itens de parâmetros para a impressão
direta em PDF.
– Senha – permite que você digite uma senha para rest ringir o acesso à impressão
direta em PDF.
Modo Recepção de fax
Esta função permite definir o modo de recepção de fax: Recepção Manual ou
Recepção Automática.
NOTA: Esta função fica disponível somente quando a função Fax de Servidor está
ativada.
1. Selecione [Modo de Recepção de Fax] na tela [Informações da máquina].
2. Selecione a opção necessária.
• Recepção manual – inicia a recepção de fax ou busca depois que você atende a
chamada e confirma tratar-se de um fax.
• Recepção automática – recebe um fax automaticamente.
20Guia do administrador do sistema do Xerox WorkCentre 7232/7242
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