Tekijänoikeussuoja kattaa kaiken suojan kohteena olevan aineiston ja asiat, joihin tekijänoikeutta tai jotakin sen lähioikeutta
nykyisen tai myöhemmän lain mukaan voidaan soveltaa, mukaan lukien rajoituksetta tietokoneohjelmien perusteella luodun
aineiston, joka tulostuu näytölle, kuten tyylit, mallit, kuvakkeet, näyttökuvat, ulkoasut jne.
®
Xerox
ja Xerox ja kuviomerkki®, Phaser®, PhaserSMART®, PhaserMatch®, PhaserCal®, PhaserMeter™, CentreWare®, PagePack®,
®
eClick
, PrintingScout®, Walk-Up®, WorkCentre®, FreeFlow®, SMARTsend®, Scan to PC Desktop®, MeterAssistant®,
SuppliesAssistant
®
ja Mobile Express Driver® ovat Xerox Corporationin tavaramerkkejä Yhdysvalloissa ja/tai muissa maissa.
Driver
®
Adobe
Reader®, Adobe® Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Photoshop® ja PostScript® ovat Adobe Systems
®
, Xerox Secure Access Unified ID System®, Xerox Extensible Interface Platform®, ColorQube®, Global Print
Incorporatedin tavaramerkkejä Yhdysvalloissa ja/tai muissa maissa.
®
Apple
, AppleTalk®, Bonjour®, EtherTalk®, Macintosh®, Mac OS® ja TrueType® ovat Apple Inc. -yhtiön Yhdysvalloissa ja muissa
maissa rekisteröimiä tavaramerkkejä.
®
HP-GL
, HP-UX® ja PCL® ovat Hewlett-Packard Corporationin tavaramerkkejä Yhdysvalloissa ja/tai muissa maissa.
®
IBM
ja AIX® ovat International Business Machines Corporationin tavaramerkkejä Yhdysvalloissa ja/tai muissa maissa.
Microsoft
®
, Windows Vista®, Windows® ja Windows Server® ovat Microsoft Corporationin tavaramerkkejä Yhdysvalloissa ja/tai
muissa maissa.
®
Novell
, NetWare®, NDPS®, NDS®, IPX™ ja Novell Distributed Print Services™ ovat Novell, Inc. -yhtiön tavaramerkkejä Yhdysvalloissa
ja muissa maissa.
®
SGI
ja IRIX® ovat Silicon Graphics International Corp. -yhtiön tai sen tytäryhtiöiden tavaramerkkejä Yhdysvalloissa ja/tai muissa
maissa.
Sun, Sun Microsystems ja Solaris ovat Oraclen ja/tai sen tytäryhtiöiden tavaramerkkejä tai rekisteröityjä tavaramerkkejä
Yhdysvalloissa ja muissa maissa.
®
McAfee
, ePolicy Orchestrator® ja McAfee ePO™ ovat McAfee, Inc.:n tavaramerkkejä tai rekisteröityjä tarvaramerkkejä
Yhdysvalloissa ja muissa maissa.
®
UNIX
on tavaramerkki Yhdysvalloissa ja muissa maissa, joka on lisensoitu yksinoikeudella X/ Open Company Limited -yhtiön
kautta.
PANTONE
®
ja muut Pantone, Inc:n tavaramerkit ovat Pantone, Inc:n omaisuutta.
Asiakirjan versio 1.1: Huhtikuu 2013
Page 3
Sisällysluettelo
1 Turvallisuusasiaa 9
Ilmoitukset ja turvallisuus .......................................................................................................................................... 10
Yleisiä ohjeita ......................................................................................................................................................... 10
Koneen sijainti ........................................................................................................................................................ 13
Käyttöön liittyviä ohjeita ................................................................................................................................... 13
Kunnossapitoon liittyvä turvallisuus ...................................................................................................................... 15
Merkit koneessa ............................................................................................................................................................. 16
Tietoja ympäristöstä, terveydestä ja turvallisuudesta ................................................................................... 17
2 Toiminnot 19
Tulostimen osat ............................................................................................................................................................. 20
Näkymä edestä ja vasemmalta ....................................................................................................................... 20
Näkymä oikealta ja takaa ................................................................................................................................. 21
Puhelin- ja faksiliitäntä ....................................................................................................................................... 21
CentreWare Internet Services .......................................................................................................................... 29
Laskutus- ja käyttötiedot ................................................................................................................................... 30
Lisää tietoa ...................................................................................................................................................................... 31
Welcome Center .................................................................................................................................................... 32
24
3 Asennus ja asetukset 33
Yleistä asennuksesta ja asetuksista ....................................................................................................................... 34
Ajurien ja apuohjelmien asentaminen (Windows) ................................................................................... 40
Ajurien ja apuohjelmien asentaminen (Macintosh OS X, versio 10.5 tai uudempi) .................... 41
Ajurien ja apuohjelmien asentaminen (UNIX ja Linux) ......................................................................... 42
Muut ajurit ............................................................................................................................................................... 43
Paperin koot ja painot automaattisessa kaksipuolistulostuksessa .................................................... 49
Omat paperikoot ................................................................................................................................................... 49
Paperin valinta tulostusta varten .................................................................................................................... 76
Usean sivun tulostaminen yhdelle arkille..................................................................................................... 76
Tallennettu työ ...................................................................................................................................................... 84
Pidätetyt työt ................................................................................................................................................................. 87
Skannaus yleiseen kansioon ........................................................................................................................... 118
Skannaus verkon tiedostosäilöihin ....................................................................................................................... 121
Skannaus ennalta määritettyyn verkon tiedostosäilöön ..................................................................... 121
Laitteen osoitteiston suosikkien muokkaaminen tai poistaminen ...................................................
158
9 Tulostimen kunnossapito 159
Yleisiä varotoimia ....................................................................................................................................................... 160
Laskutus- ja käyttötiedot ......................................................................................................................................... 174
Sarjanumeron sijainti ........................................................................................................................................ 175
Normaaliin ylläpitoon kuuluvat vaihto-osat ............................................................................................. 175
Muut kulutustarvikkeet ..................................................................................................................................... 176
Milloin tarvikkeita on tilattava ....................................................................................................................... 176
Kulutustarvikkeiden tilan tarkastaminen ................................................................................................... 176
Yleinen vianetsintä ..................................................................................................................................................... 180
Tulostimen kaksi virtakytkintä ....................................................................................................................... 180
Tulostimen käynnistäminen uudelleen ....................................................................................................... 181
Tulostin ei käynnisty .......................................................................................................................................... 181
Tulostin nollautuu tai virta katkeaa toistuvasti ....................................................................................... 181
Tulostaminen kestää liian kauan .................................................................................................................. 182
Asiakirja ei tulostu .............................................................................................................................................. 182
Kopiointi- ja skannausongelmat ........................................................................................................................... 219
Viestit koneen ohjaustaulussa ....................................................................................................................... 223
Lisää tietoa ............................................................................................................................................................ 226
A Tekniset tiedot 227
Tulostimen kokoonpanot ja lisävarusteet ......................................................................................................... 228
Saatavilla olevat mallit ..................................................................................................................................... 229
Lisävarusteet ja päivitykset ............................................................................................................................. 229
Fyysiset ominaisuudet .............................................................................................................................................. 230
Lämpötila ............................................................................................................................................................... 232
Korkeus merenpinnasta .................................................................................................................................... 232
ENERGY STAR -merkitty tuote ....................................................................................................................... 233
Yhdysvallat (FCC-säännökset)........................................................................................................................ 238
Kanada .................................................................................................................................................................... 239
Radiotaajuushäiriöt Euroopan unionin alueella ...................................................................................... 239
Euroopan unionin kuvannuslaitteita (Lot 4) koskeva sopimus ja ympäristö ................................ 239
Saksa ........................................................................................................................................................................ 240
Kopiointiin liittyviä määräyksiä ..................................................................................................................... 241
Faksiin liittyviä määräyksiä ..................................................................................................................................... 244
Yhdysvallat ............................................................................................................................................................ 244
Kanada .................................................................................................................................................................... 245
Euroopan unioni .................................................................................................................................................. 246
Tuotteen turvasertifiointi ........................................................................................................................................ 248
Material Safety Data Sheets (Materiaalien turvallisuus) ............................................................................ 249
C Kierrätys ja hävittäminen 251
Kaikki maat.................................................................................................................................................................... 252
Euroopan unioni .......................................................................................................................................................... 254
Muut maat .................................................................................................................................................................... 256
• Kunnossapitoon liittyvä turvallisuus ......................................................................................................................... 15
• Merkit koneessa ................................................................................................................................................................ 16
Kone ja sen tarvikkeet on suunniteltu ja testattu tiukkojen turvallisuusmääräysten mukaisesti.
Seuraavien ohjeiden noudattaminen varmistaa Xerox-tulostimen turvallisen käytön.
Lue seuraavat ohjeet huolellisesti ennen tulostimen käyttöä. Lukemalla nämä ohjeet varmistat
tulostimen turvallisen käytön nyt ja jatkossa.
®
Xerox
turvallisuusmääräyksiä. Vaatimuksia ovat muun muassa turvallisuusviranomaisen arviointi ja
sertifiointi sekä sähkömagneettisesta säteilystä annettujen määräysten ja voimassa olevien
ympäristöstandardien noudattaminen.
Tuotteen turvallisuus, ympäristövaikutukset ja suorituskyky on arvioitu vain Xerox
materiaaleja käyttäen.
-tulostin ja sen tarvikkeet on suunniteltu ja testattu vastaamaan tiukkoja
®
:n omia
Huom. Luvattomat järjestelmän muutokset, kuten esimerkiksi uusien toimintojen lisääminen tai
ulkoisten laitteiden liittäminen, voivat vaikuttaa tuotteen sertifiointiin. Lisätietoja saa
Xerox-edustajalta.
Yleisiä ohjeita
VAAROJA:
•Älä työnnä esineitä koneen tuuletusaukkoihin. Jännitteisen kohdan koskeminen tai osan
oikosulkeminen voi aiheuttaa tulipalon tai sähköiskun.
•Älä irrota ruuvein kiinnitettyjä kansia tai suojalevyjä, ellei ohjeissa pyydetä tekemään niin
(esimerkiksi asennettaessa lisälaitteita). Katkaise koneen virta tehdessäsi tällaisia asennuksia.
Irrota virtajohto ennen kansien tai suojalevyjen irrottamista. Asennuksia lukuun ottamatta näitä
Seuraavat tilanteet ovat vaarallisia turvallisuudelle:
• Virtajohto on vahingoittunut tai kulunut.
• Koneen sisään on pudonnut nestettä.
• Kone on kastunut.
• Koneesta tulee savua tai koneen pinnat ovat epätavallisen kuumia.
• Koneesta lähtee epätavallista ääntä tai hajua.
• Virtapiirin katkaisin, sulake tai muu turvalaite on lauennut.
Näissä tilanteissa toimi seuraavasti:
1. Katkaise heti koneen virta.
2. Irrota virtajohto pistorasiasta.
3. Kutsu paikalle valtuutettu huoltoedustaja.
levyjä ei tarvitse irrottaa, sillä niiden takana ei ole käyttäjän huollettavissa olevia osia.
Lue seuraavat ohjeet huolellisesti ennen tulostimen käyttöä. Lukemalla nämä ohjeet varmistat
tulostimen turvallisen käytön nyt ja jatkossa.
®
Xerox
turvallisuusmääräyksiä. Vaatimuksia ovat muun muassa turvallisuusviranomaisen arviointi ja
sertifiointi sekä sähkömagneettisesta säteilystä annettujen määräysten ja voimassa olevien
ympäristöstandardien noudattaminen.
Tuotteen turvallisuus, ympäristövaikutukset ja suorituskyky on arvioitu vain Xerox
materiaaleja käyttäen.
-tulostin ja sen tarvikkeet on suunniteltu ja testattu vastaamaan tiukkoja
®
:n omia
Huom. Luvattomat järjestelmän muutokset, kuten esimerkiksi uusien toimintojen lisääminen tai
ulkoisten laitteiden liittäminen, voivat vaikuttaa tuotteen sertifiointiin. Lisätietoja saa
Xerox-edustajalta.
Virtajohto
• Käytä koneen mukana toimitettua virtajohtoa.
• Liitä virtajohto suoraan maadoitettuun pistorasiaan. Varmista, että virtajohdon molemmat päät
ovat varmasti kiinni. Jos et ole varma pistorasian maadoituksesta, pyydä sähköasentajaa
tarkistamaan asia.
•Älä koskaan kytke konetta maadoittamattomaan pistorasiaan maadoitetun sovittimen avulla.
VAARA: Varmista, että kone on asianmukaisesti maadoitettu. Näin vältät sähköiskuvaaran.
• Varmista, että kone on liitetty sähköverkkoon, jonka jännite ja virta ovat oikeat. Tarkista koneen
• Älä sijoita konetta niin, että sen virtajohdon päälle voidaan astua.
• Älä sijoita johdon päälle esineitä.
• Vaihda aina rispaantunut tai kulunut virtajohto.
• Älä irrota tai kytke virtajohtoa koneen virtakytkimen ollessa päällä.
• Irrota virtajohto aina tarttumalla pistotulppaan. Näin vältyt mahdollisilta sähköiskuilta etkä
• Pistorasian on oltava lähellä tulostinta ja helppopääsyisessä paikassa.
Virtajohto on liitetty koneen takaosaan. Virtajohto on irrotettava pistorasiasta silloin, kun koneesta
halutaan katkaista kaikki virta. Lisätietoja on kohdassa Tulostimen virran kytkeminen ja
katkaiseminen sivulla 35.
Sähkölaitteet voivat olla vaarallisia väärin käytettyinä.
sähkövaatimukset tarvittaessa sähköasentajan kanssa.
Jos jokin seuraavista tilanteista ilmenee, katkaise koneen virta välittömästi ja irrota virtajohto
pistorasiasta. Ota yhteys valtuutettuun Xerox-huoltoteknikkoon ongelman korjaamiseksi mikäli:
• Koneesta tulee epätavallista hajua tai outoja ääniä.
• Virtajohto on vahingoittunut tai kulunut.
• Kytkentäkaapin tai sähkökeskuksen rele, sulake tai muu turvalaite on lauennut.
• Koneen sisään on pudonnut nestettä.
• Kone on kastunut.
• Jokin koneen osa on vahingoittunut.
Puhelinjohto
VAARA: Tulipalon riskiä voidaan vähentää käyttämällä AWG (American Wire Gauge)
-tietoliikennekaapelia nro 26 tai suurempaa.
Laserturvallisuus
Tulostin täyttää kansallisten ja kansainvälisten viranomaisten asettamat lasertuotteiden
toimintastandardit ja se on luokiteltu luokan 1 lasertuotteeksi. Tulostin ei lähetä vaarallista valoa,
koska lasersäde on täysin koteloitu kaikkien käyttö- ja huoltotoimenpiteiden aikana.
VAARA: Muiden kuin tässä käyttöoppaassa mainittujen säätimien ja säätöjen käyttö tai
toimenpiteiden tekeminen voi aiheuttaa vaarallista altistumista säteilylle.
Kone ja sen tarvikkeet on suunniteltu ja testattu vastaamaan tiukkoja turvallisuusmääräyksiä. Tähän
kuuluvat muun muassa turvallisuusviranomaisen hyväksyntä ja yleisten ympäristösuositusten
mukaisuus.
Noudattamalla seuraavia turvallisuusohjeita varmistat koneen jatkuvan turvallisen käytön.
Koneen sijainti
•Sijoita tulostin tasaiselle, vakaalle pinnalle, joka on tarpeeksi tukeva kannattamaan sen painon.
Voit tarkistaa tulostinkokoonpanon painon kohdasta Fyysiset ominaisuudet sivulla 230.
•Älä peitä koneen tuuletusaukkoja. Nämä aukot huolehtivat ilmanvaihdosta ja estävät konetta
ylikuumenemasta.
• Sijoita kone paikkaan, jossa on riittävästi tilaa käyttöä ja huoltoa varten.
• Sijoita kone pölyttömään tilaan.
• Älä säilytä tai käytä konetta erittäin kuumassa, kylmässä tai kosteassa ympäristössä.
• Älä sijoita konetta lähelle lämmönlähdettä.
• Älä sijoita konetta suoraan auringonvaloon ja varo altistamasta valoherkkiä osia liialle valolle.
• Älä sijoita konetta paikkaan, jossa se altistuu ilmastointilaitteen puhaltamalle kylmälle ilmalle.
• Älä sijoita konetta paikkaan, jossa se voi altistua tärinälle.
• Kone toimii parhaiten, kun sen sijaintipaikka on kohdassa Korkeus merenpinnasta sivulla 232
mainitulla kokeudella.
Käyttöön liittyviä ohjeita
•Älä poista joko tulostinajurista tai tulostimen ohjaustaulusta valitsemaasi paperialustaa
tulostuksen aikana.
• Älä avaa koneen ovia koneen käydessä.
• Älä siirrä konetta sen käydessä.
• Pidä kädet, hiukset, solmiot yms. etäällä koneen syöttö- ja luovutusrullista.
• Työkaluin irrotettavat levyt suojaavat koneen vaarallisia alueita. Älä irrota näitä suojalevyjä.
Tarvikkeet
•Käytä koneessa sitä varten tarkoitettuja tarvikkeita. Sopimattomien materiaalien käyttö voi
heikentää koneen suorituskykyä ja aiheuttaa turvallisuusvaaran.
•Noudata aina koneeseen, sen lisälaitteisiin ja tarvikkeisiin kiinnitettyjä tai niiden mukana
toimitettuja varoituksia ja ohjeita.
• Säilytä kaikkia tarvikkeita niiden pakkauksessa tai laatikossa olevien ohjeiden mukaan.
• Käsittele tarvikkeita varovasti ja vältä iho- tai silmäkosketusta. Silmäkosketus voi aiheuttaa
silmien ärsytystä tai tulehtumista. Älä yritä purkaa tarvikkeita, se voi lisätä iho- tai
silmäkosketuksen vaaraa.
VAROITUS: Muiden kuin Xerox-tarvikkeiden käyttöä ei suositella. Xerox-takuu, huoltosopimus ja
Total Satisfaction Guarantee (tyytyväisyystakuu) eivät korvaa vahinkoja, toimintahäiriöitä tai
suorituskyvyn heikkenemistä, jotka on aiheuttanut muiden kuin Xerox-tarvikkeiden käyttö tai
sellaisten Xerox-tarvikkeiden käyttö, joita ei ole tarkoitettu tälle koneelle. Total Satisfaction
Guarantee (tyytyväisyystakuu) on käytössä USA:ssa ja Kanadassa. Sen saatavuus voi vaihdella
näiden alueiden ulkopuolella. Lisätietoja saat ottamalla yhteyttä Xerox-edustajaan.
Otsoni
Tämä kone tuottaa otsonia normaalissa käytössä. Tuotetun otsonin määrä vaihtelee
kopiointimäärän mukaan. Otsoni on ilmaa painavampaa, eikä sen määrä koneessa nouse haitalliselle
tasolle. Asenna kone hyvin ilmastoituun huoneeseen.
Lisätietoja Yhdysvaltoja ja Kanadaa varten on osoitteessa www.xerox.com/environment. Muilla
markkina-alueilla ota yhteyttä paikalliseen Xerox-edustajaan tai käy osoitteessa
Tietoja ympäristöstä, terveydestä ja
turvallisuudesta
Saat lisätietoja tähän Xerox-tuotteeseen ja sen tarvikkeisiin liittyvistä ympäristö-, terveys- ja
turvallisuusasioista seuraavista asiakaspalvelunumeroista:
• Lisää tietoa ......................................................................................................................................................................... 31
2
Toiminnot
Tämä luku sisältää seuraavaa:
• Tulostimen osat ................................................................................................................................................................ 20
• Näkymä edestä ja vasemmalta .................................................................................................................................. 20
• Näkymä oikealta ja takaa ............................................................................................................................................ 21
• Puhelin- ja faksiliitäntä .................................................................................................................................................. 21
Langaton verkkosovitin on USB-laite, joka siirtää tietoja tulostimen ja langattoman lähiverkon välillä.
Langaton verkkosovitin tukee yleisiä langattomien verkkojen suojausprotokollia, kuten WEP, WPA,
WPA2, ja 802.1X-standardin porttipohjaista käytönhallintaa.
Langattoman verkkosovittimen avulla useat langattoman lähiverkon käyttäjät voivat tulostaa ja
skannata Xerox
verkkoskannaus- ja faksiominaisuudet.
®
-tulostimista. Langaton verkkosovitin tukee myös tulostimia, joissa on
Tulostimen kiintolevylle on tallennettu joukko tulostettavissa olevia tietosivuja. Tietosivut sisältävät
konfigurointia ja fontteja koskevia tietoja, demosivuja ja paljon muuta.
1. Paina tulostimen ohjaustaulun Koneen tila -näppäintä.
2. Valitse Laitetietoja-kortista Tietosivut ja valitse sitten tulostettava tietosivu.
3. Kosketa Tulosta.
Huom. Tietosivut voidaan tulostaa myös CentreWare Internet Services -sivustolta.
Konfigurointiraportin tulostaminen
1. Paina tulostimen ohjaustaulun Koneen tila -näppäintä.
Lisätietoja on oppaassa System Administrator Guide (järjestelmänvalvojan käsikirja) osoitteessa
www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs.
Tulostimen käyttäminen
Järjestelmänvalvoja voi määrittää tulostimen käyttöoikeudet siten, että valtuuttamattomat eivät
pääse käyttämään tulostinta. Jos järjestelmänvalvoja ottaa käyttöön tunnistuksen ja valtuutuksen,
joidenkin tai kaikkien tulostimen toimintojen käyttäminen edellyttää tunnuksen ja salasanan
antamista. Järjestelmänvalvoja voi lisäksi ottaa käyttöön tilikirjauksen, jossa seurattavien
toimintojen käyttöön vaaditaan tilikirjauskoodi.
Tunnistus
Tunnistus tarkoittaa käyttäjän henkilöllisyyden tarkistamista. Kun järjestelmänvalvoja on ottannut
tunnistuksen käyttöön, tulostin vertaa käyttäjän antamia tietoja toiseen tietolähteeseen, kuten
LDAP-hakemistoon. Tieto voi olla käyttäjänimi, salasana tai henkilökortille tallennettu tieto. Jos
tiedot täsmäävät, käyttäjä hyväksytään tunnistetuksi käyttäjäksi.
Järjestelmänvalvoja voi määrittää käyttöoikeuksia niin, että käyttäjien on tunnistauduttava
toimintojen käyttöä varten joko ohjaustaulussa, CentreWare Internet Services -sivustolla tai
tulostinajurissa.
Jos järjestelmänvalvoja ottaa käyttöön paikallisen tai verkkotunnistuksen, käyttäjän on
tunnistauduttava antamalla käyttäjänimensä ja salasanansa ohjaustaulussa tai CentreWare
Internet Services -sivustolla. Jos järjestelmänvalvoja ottaa käyttöön korttitunnistuksen, käyttäjän on
tunnistauduttava henkilökortillaan ja kirjoittamalla tunnuslukunsa ohjaustaulusta.
Huom. Järjestelmänvalvoja voi sallia käyttäjänimen ja salasanan kirjoittamisen, kun
älykorttitunnistus on ensisijainen tunnistustapa. Jos järjestelmänvalvoja ottaa käyttöön
vaihtoehtoisen tunnistustavan, korttinsa hukannut käyttäjä voi silti käyttää tulostinta.
Valtuutus tarkoittaa käyttäjälle sallittujen toimintojen määrittämistä ja käyttöoikeuksien
hyväksymistä tai epäämistä. Järjestelmänvalvoja voi konfiguroida tulostimen niin, että se sallii
käyttäjän käyttää tulostinta, mutta rajoittaa tiettyjen toimintojen, apuvälineiden ja palveluiden
käyttöä. Tulostin voi esimerkiksi sallia kopioinnin, mutta estää väritulostuksen. Järjestelmänvalvoja
voi myös ohjata tulostimen käyttöä tiettyinä kellonaikoina. Järjestelmänvalvoja voi esimerkiksi estää
käyttäjäryhmää tulostamasta vilkkaimpaan työaikaan. Jos käyttäjä yrittää tulostaa ei-sallittuna
ajankohtana tai käyttäen ei-sallittua tapaa, tulostin ei käsittele työtä. Tulostin tulostaa virhesivun ja
työ ilmestyy Töiden tila -luetteloon virheviesteineen.
Valtuutuksen tyyppi määräytyy sen mukaan, mihin järjestelmänvalvoja tallentaa valtuutustiedot.
• Paikallinen valtuutus tallentaa kirjautumistiedot tulostimessa olevaan käyttäjätietokantaan.
• Verkkovaltuutus tallentaa kirjautumistiedot ulkoiseen tietokantaan, kuten LDAP-hakemistoon.
Valtuutuksen määrittää järjestelmänvalvoja. Tulostimen toimintojen käyttöoikeuksien
määrittäminen tai muokkaaminen edellyttää kirjautumista järjestelmänvalvojana.
Tilikirjaus
Tilikirjauksella seurataan tulostus-, kopiointi- ja skannaus- ja faksitoiminnoilla otettuja kuvia
käyttäjäkohtaisesti.
Järjestelmänvalvojan on luotava käyttäjätilejä ja otettava tilikirjaustoiminto käyttöön. Kun tilikirjaus
on käytössä, käyttäjien on kirjauduttava tulostimeen, ennen kuin he voivat käyttää palveluita.
Heidän on myös annettava tilinsä tiedot tulostusajurissa, ennen kuin he tulostavat asiakirjoja
tietokoneesta. Järjestelmänvalvoja voi asettaa rajoja sille, miten monta kutakin tyyppiä olevaa työtä
käyttäjä voi tehdä. Järjestelmänvalvoja voi myös luoda raportteja, jotka näyttävät yksittäisten
käyttäjien ja ryhmien käyttötiedot.
Lisätietoja on oppaassa System Administrator Guide (järjestelmänvalvojan käsikirja) osoitteessa
www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs.
Kirjautuminen
Kirjautumisella käyttäjä tunnistautuu tulostimelle. Kun tunnistus on otettu käyttöön, tulostimen
toimintojen käyttö edellyttää kirjautumista.
Kirjautuminen ohjaustaulussa
1. Paina ohjaustaulun kirjautumisnäppäintä tai kosketa Vieras.
2. Jos järjestelmänvalvoja on ottanut käyttöön useamman kuin yhden tunnistuspalvelimen, valitse
toimialue, alue tai puu.
a. Kosketa Toimialue, Alue tai Puu.
b. Valitse luettelosta toimialue, alue tai puu.
c. Valitse Tallenna.
Kirjautuminen CentreWare Internet Services -sivustolla
1. Avaa tietokoneessa verkkoselain, kirjoita tulostimen IP-osoite osoiteriville ja paina sitten Enter-
tai Return-näppäintä.
Huom. Jos et tiedä tulostimen IP-osoitetta, katso kohtaa Tulostimen IP-osoitteen selvittäminen
sivulla 30.
2. Napsauta sivun yläreunassa lukko ja avain -kuvakkeen vieressä Sisäänkirjaus.
3. Kirjoita käyttäjätunnus sille varattuun tilaan.
4. Kirjoita salasana sille varattuun tilaan.
5. Napsauta Kirjaudu.
Järjestelmänvalvojan salasana
Järjestelmänvalvojan salasana tarvitaan lukittujen asetusten käyttämiseen joko CentreWare
Internet Services -sivustolla tai tulostimen ohjaustaulussa. Useimmissa tulostimissa on tiettyjen
asetusten käyttöä rajoitettu oletusarvoisesti. Käyttörajoitukset koskevat Ominaisuudet-välilehteä
CentreWare Internet Services -sivustolla ja Apuvälineet-korttia tulostimen kosketusnäytössä.
Huom. Järjestelmänvalvojan käyttäjänimi on admin ja oletussalasana on 1111.
CentreWare Internet Services
CentreWare Internet Services on hallinta- ja konfigurointiohjelmisto, joka on asennettu tulostimen
sisäiseen verkkopalvelimeen. Sen avulla voit konfiguroida ja hallita tulostinta selaimen kautta.
CentreWare Internet Services edellyttää seuraavaa:
•TCP/IP-yhteyden tulostimen ja verkon välillä (Windows-, Macintosh-, UNIX- ja
Linux-ympäristöissä).
• TCP/IP:n ja HTTP:n käyttöönoton tulostimessa.
• Verkkoon liitetyn tietokoneen, jossa on JavaScriptiä tukeva verkkoselain.
Lisätietoja on CentreWare Internet Services -sivuston Ohjeessa tai oppaassa System Administrator
Guide (järjestelmänvalvojan käsikirja).
CentreWare Internet Services -sivuston käyttäminen
Avaa tietokoneessa verkkoselain, kirjoita tulostimen IP-osoite osoiteriville ja paina sitten Enter- tai
Return-näppäintä.
Tämä tulostin kerää automaattisesti tietoa ja lähettää sen turvalliseen ulkopuoliseen
sijaintipaikkaan. Xerox tai valtuutettu taho käyttää tätä tietoa tulostimen tuki- ja huoltopalveluihin,
laskutukseen, tarvikkeiden täydennykseen tai tuotteen parantamiseen. Automaattisesti lähetetyt
tiedot voivat sisältää tuotteen rekisteröinnin, mittarilukemat, tarvikkeiden määrän, tulostimen
kokoonpanon ja asetukset, ohjelmistoversion ja vikakoodeja. Xerox ei voi lukea, katsoa tai ladata
tulostimen käsittelemien asiakirjojen sisältöä tai tiedonhallintajärjestelmien tietoja.
Automaattisen tiedonkeruun poistaminen käytöstä:
Napsauta CentreWare Internet Services -sivuston Tervetuloa-sivulla automaattisia palveluja
koskevaa linkkiä.
Laskutus- ja käyttötiedot
Laskutusta ja tulostimen käyttöä koskevat tiedot näkyvät Laskutustietoja-näytössä. Kuvalukemaa
käytetään laskutuksessa.
Lisätietoja on kohdassa Laskutus- ja käyttötiedot sivulla 174.
Lisätietoja tulostimesta saa seuraavista lähteistä:
Materiaali Sijainti
AsennusopasToimitettu tulostimen mukana.
Muu tulostimen käyttöohjeisto www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs.
Toiminnot
Recommended Media List (Luettelo suositelluista
paperityypeistä)
Tulostimen teknistä tukea, mukaan lukien tekninen
Yhdysvallat: www.xerox.com/paper.
Euroopan unioni: www.xerox.com/europaper.
www.xerox.com/office/WC7220_WC7225support.
tuki verkossa, Online Support Assistant (online-tuki)
(Online-tuki) ja ladattavat ajurit.
Tietoja valikoista tai virheilmoituksista Paina ohjaustaulun Opastus (?) -näppäintä.
Tietosivut Tulosta ohjaustaulusta tai CentreWare Internet
Services -sivustolta (napsauta Tila > Tietosivut).
CentreWare Internet Services -sivuston
käyttöohjeisto
Napsauta CentreWare Internet Services -sivustolla
Ohje.
Tulostimen tarvikkeiden tilaus www.xerox.com/office/WC7220_WC7225supplies.
Työkaluja ja tietoja, kuten vuorovaikutteisia
www.xerox.com/office/businessresourcecenter.
opetusohjelmia, tulostusmalleja, hyödyllisiä vihjeitä
ja omiin tarpeisiin mukautettavia toimintoja.
Myynnin ja tuen maakohtaiset yhteystiedot www.xerox.com/office/worldcontacts.
Tulostimen rekisteröinti www.xerox.com/office/register.
Xerox® Direct -verkkokauppa www.direct.xerox.com/
• Yleistä asennuksesta ja asetuksista .......................................................................................................................... 34
Ennen tulostamista on tarkastettava, että tietokone ja tulostin on liitetty ja virta kytketty. Määritä
tulostimen alkuasetukset ja asenna sitten tietokoneeseen tulostimen ajuriohjelmisto ja apuohjelmat.
Voit liittää tulostimen suoraan tietokoneeseen USB-kaapelin avulla, tai voit liittää sen verkkoon
käyttämällä Ethernet-kaapelia tai langatonta yhteyttä. Laitteisto- ja kaapelivaatimukset vaihtelevat
eri liitäntätapojen välillä. Reitittimiä, keskittimiä, verkkokytkimiä, modeemeja, Ethernet- ja
USB-kaapeleita ei toimiteta tulostimen mukana vaan ne on hankittava itse. Xerox suosittelee
Ethernet-liitäntää, koska se on USB-liitäntää nopeampi ja mahdollistaa yhteyden CentreWare
Internet Services -sivustoon. Se mahdollistaa myös sähköpostin, skannauksen työnkulkuun ja
palvelinfaksin.
Lisätietoja tulostimen asetuksista on oppaassa System Administrator Guide (järjestelmänvalvojan
käsikirja) osoitteessa www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs.
Tulostimen liittäminen verkkoon
Liitä tulostin verkkoon vähintään kategorian 5 Ethernet-kaapelilla. Ethernet-verkkoa käytetään, kun
tietokoneita, tulostimia ja järjestelmiä on useita. Ethernet-liitännän ansiosta tulostimen asetukset
ovat käytettävissä CentreWare Internet Services -sivustossa.
Tulostimen liittäminen:
1. Liitä virtajohto tulostimeen ja virtalähteeseen.
2. Liitä vähintään kategorian 5 Ethernet-kaapeli tulostimen takana olevaan Ethernet-porttiin. Liitä
Ethernet-kaapelin toinen pää oikein määritettyyn verkkoporttiin keskittimessä tai reitittimessä.
3. Kytke tulostimeen virta.
Huom. Lisätietoja langattoman yhteyden asetuksista on oppaassa System Administrator Guide
Tulostimessa on kaksi virtakytkintä. Etuoven takana oleva päävirtakytkin on tulostimen virran
pääkytkin. Tulostimen päällä oleva toisiovirtakytkin on tulostimen elektronisten osien virranhallintaa
varten. Kun sen avulla katkaistaan virta, virta katkeaa ohjelmiston ohjaamana. On suositeltavaa
kytkeä tulostimeen virta ja katkaista se toisiovirtakytkimen avulla. Tulostimen käyttö edellyttää, että
virta kytketään molemmista kytkimistä. Kytke virta ensin päävirtakytkimestä ja sitten
toisiovirtakytkimestä.
VAROITUKSIA:
•Jotta vältettäisiin tulostimen toimintahäiriö tai sisäisen kiintolevyn vaurioituminen,
virta on katkaistava ensin toisiovirtakytkimestä. Odota 10 sekuntia, kunnes
kosketusnäyttö on sammunut, ja katkaise sitten virta pääkytkimestä.
Virran kytkeminen tulostimeen:
1. Avaa etuovi.
•Älä irrota tai kytke virtajohtoa, kun koneessa on virta kytkettynä.
Varmista ennen ajuriohjelmiston asentamista, että tulostimen asetukset on tehty. Asetuksiin
kuuluvat valinnaisten toimintojen käyttöönottaminen ja IP-osoitteen määrittäminen
Ethernet-verkkoyhteyttä varten. Lisätietoa alkuasetuksista on oppaassa System Administrator Guide
(järjestelmänvalvojan käsikirja) osoitteessa www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs.
USB-portin suojalevy
Jos haluat estää käyttäjiä käyttämästä tulostimen etuosassa olevaa USB-porttia, asenna sen eteen
suojalevy. Suojalevy estää pääsyä USB-porttiin, mutta portti säilyy aktiivisena. Lisätietoja USB-portin
ottamisesta käyttöön ja poistamisesta käytöstä on oppaassa System Administrator Guide
(järjestelmänvalvojan käsikirja) osoitteessa www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs.
USB-portin suojalevy ja asennusohjeet löytyvät alustalla 1 olevasta lokerosta.
Tulostimen suorituskyvyn optimointi
Tulostimen suorituskykyyn vaikuttavat useat tekijät, kuten lämpötila, kosteus, ilmanpaine sekä
paperin ja pinnoitteiden kemialliset ominaisuudet. Tulostimen on muodostettava paperille
sähköstaattinen kuva, joka on riippuvainen ilman kyvystä pidättää ja siirtää sähkövarauksia. Paperin
ja pinnoitteiden on pystyttävä pidättämään sähköinen varaus alueilla, joihin värijauheen on
tarkoitus kiinnittyä.
Tulostimen suorituskyvyn voi optimoida seuraavasti:
1. Paina tulostimen ohjaustaulun Koneen tila -näppäintä ja valitse Apuvälineet-kortti.
Tulostimen asetuksia voidaan muokata tulostimen ohjaustaulussa. Näitä asetuksia ovat muun
muassa kieli, päivämäärä ja aika, mittojen näyttö, näytön kirkkaus ja käynnistyssivu.
1. Paina tulostimen ohjaustaulun Koneen tila -näppäintä ja valitse Apuvälineet-kortti.
2. Valitse Laiteasetukset > Yleistä ja valitse sitten muutettava asetus:
− Virransäästö käsittää virransäästötilan asetukset.
− Päivämäärä ja aika mahdollistaa aikavyöhykkeen, päivämäärän, ajan ja näyttömuodon
asettamisen.
− Kieli ja näppäimistö mahdollistaa kielen ja näppäimistön asettelun valitsemisen.
− Oma näppäimistönäppäin -toiminnolla voidaan määrittää teksti, joka näytetään
virtuaalinäppäimistön mukautettavissa olevassa näppäimessä.
Huom. Tämä luettelo ei ole täydellinen. Jos jokin toiminto ei ole näkyvissä, ota yhteyttä
järjestelmänvalvojaan tai kirjaudu sisään järjestelmänvalvojana. Lisätietoja on kohdassa
3. Valitse Aikavyöhyke ja valitse aikavyöhyke nuolilla.
4. Valitse Päivämäärä, valitse päivämäärän muoto ja aseta päivämäärä.
5. Valitse Näytä 24 tunnin kello, jos haluat käyttää 24 tunnin kelloa. Valitse Aika ja aseta aika.
Huom. Päivämäärä ja aika asetetaan automaattisesti NTP:n (Network Time Protocol) mukaan.
Jotta voit muuttaa näitä asetuksia, siirry CentreWare Internet Services -sivuston
Ominaisuudet-välilehdelle ja valitse Päivämäärän ja ajan asetus -kohdassa Manuaalinen (NTP ei käytössä).
• Muut ajurit .......................................................................................................................................................................... 43
• Ajurien ja apuohjelmien asentaminen (Windows) .............................................................................................. 40
• Ajurien ja apuohjelmien asentaminen (Macintosh OS X, versio 10.5 tai uudempi) ............................... 41
• Ajurien ja apuohjelmien asentaminen (UNIX ja Linux) .................................................................................... 42
Ennen tulostinajuriohjelmiston asentamista on tarkastettava, että tulostin on kytketty
virtalähteeseen ja liitetty oikein, että siihen on kytketty virta ja että sillä on kelvollinen IP-osoite.
IP-osoite näkyy yleensä ohjaustaulun oikeassa yläkulmassa. Jos et löydä IP-osoitetta, katso
Tulostimen IP-osoitteen selvittäminen sivulla 30.
Jos Software and Documentation disc (Ohjelmisto ja käyttöohjeisto -levy) ei ole käytettävissä,
uusimmat ajurit ovat ladattavissa osoitteesta www.xerox.com/office/WC7220_WC7225drivers.
Käyttöjärjestelmät
• Windows XP SP3 tai uudempi; Windows Server 2003 tai uudempi
• Macintosh OS X, versio 10.5 tai uudempi
• Novell Netware 5.0 tai uudempi
• UNIX ja Linux: tulostin voidaan liittää verkossa useisiin eri UNIX-käyttöympäristöihin.
Ajurien ja apuohjelmien asentaminen (Windows)
Asenna Xerox®-tulostinajuri ja Xerox®-skanneriajuri, jotta voit käyttää kaikkia tulostimen toimintoja.
Tulostin- ja skanneriajurien asentaminen:
1. Aseta Software and Documentation disc (Ohjelmisto ja käyttöohjeisto -levy) tietokoneen
levyasemaan. Asennusohjelma käynnistyy automaattisesti.
Jos asennusohjelma ei käynnisty automaattisesti, etsi levyltä Setup.exe-tiedosto ja
kaksoisnapsauta sitä.
2. Kielen vaihtoa varten napsauta Kieli.
3. Valitse kieli ja napsauta sitten OK.
4. Napsauta Asenna ajurit > Asenna tulostin- ja skanneriajurit.
6. Valitse tulostin löydettyjen tulostimien luettelosta ja napsauta Seuraava.
7. Jos haluamasi tulostin ei näy löydettyjen tulostimien luettelossa, valitse Laaja haku.
8. Jos haluamasi tulostin ei vieläkään näy löydettyjen tulostimien luettelossa ja tiedät tulostimen
IP-osoitteen:
a. Napsauta ikkunan yläreunassa olevaa verkkotulostimen kuvaketta.
b. Kirjoita tulostimen IP-osoite tai DNS-nimi.
c. Napsauta Etsi.
d. Valitse tulostin löydettyjen tulostimien luettelosta ja napsauta Seuraava.
7. Hyväksy nykyinen asennuspaikka osoittamalla Asenna, tai valitse jokin muu paikka
asennustiedostoille ja osoita sitten Asenna.
8. Anna salasanasi ja osoita OK.
9. Valitse tulostin löydettyjen tulostimien luettelosta ja napsauta Seuraava.
Jos haluamasi tulostin ei näy löydettyjen tulostimien luettelossa:
a. Osoita verkkotulostimen symbolia.
b. Kirjoita tulostimen IP-osoite ja osoita Jatka.
c. Valitse tulostin löydettyjen tulostimien luettelosta ja osoita Jatka.
10. Hyväksy tulostusjonoa koskeva viesti osoittamalla OK.
11. Valitse tai poista valinta kohdista Aseta oletustulostimeksi ja Tulosta testisivu.
2. Valitse tulostin luettelosta ja osoita Valinnat ja tarvikkeet.
3. Osoita Ohjain ja varmista, että tulostimesi on valittuna.
4. Varmista, että tulostimen kokoonpano on oikea.
5. Jos teet muutoksia, osoita Käytä muutoksia, sulje ikkuna ja lopeta Järjestelmäasetukset.
Ajurien ja apuohjelmien asentaminen (UNIX ja Linux)
Xerox® Services for UNIX Systems -asennus on kaksiosainen. Siihen kuuluvat Xerox® Services for
UNIX Systems -koodipaketin ja tulostimen tukipaketin asennus. Xerox
-koodipaketti on asennettava ennen tulostimen tukipakettia.
®
Services for UNIX Systems
Huom. UNIX-tulostinajurin asentaminen edellyttää Root- tai Superuser-oikeuksia.
1. Tulostimen ääressä:
a. Tarkasta, että TCP/IP-protokolla ja oikea liitin on otettu käyttöön.
b. IP-osoitetta määrittäessäsi tee jokin seuraavista:
• Anna tulostimen asettaa DHCP-osoite.
• Anna IP-osoite manuaalisesti.
c. Tulosta konfigurointiraportti. Katso lisätietoja kohdassa Konfigurointiraportti sivulla 26.
2. Tietokoneen ääressä:
a. Avaa www.xerox.com/office/WC7220_WC7225drivers ja valitse tulostimen malli.
b. Valitse käyttöjärjestelmävalikosta UNIX ja valitse sitten Go.
®
c. Valitse sitten käyttöjärjestelmän mukainen Xerox
Services for UNIX Systems -paketti.
Tämä on peruspaketti ja se on asennettava ennen tulostimen tukipakettia.
d. Käynnistä paketin lataus napsauttamalla Start-painiketta.
®
e. Toista työvaiheet a ja b, ja valitse sitten aiemmin valitun Xerox
Services for UNIX Systems
-paketin kanssa käytettävä tulostinpaketti. Ajuripaketin toinen osa on nyt valmis
ladattavaksi.
f. Käynnistä paketin lataus napsauttamalla Start-painiketta.
g. Napsauta valitsemasi ajuripaketin alla olevaa Asennusopas-linkkiä, ja noudata
asennusoppaan ohjeita.
Huom.
•Noudata Linux-tulostinajurien asennuksessa edellisiä ohjeita, mutta valitse käyttöjärjestelmäksi
Linux. Valitse Xerox
®
Services for Linux Systems- tai Linux CUPS Printing Package -ajuri. Voit
myös käyttää Linux-paketin sisältämää CUPS-ajuria.
• Tuetut Linux-ajurit löytyvät osoitteesta www.xerox.com/office/WC7220_WC7225drivers.
• Lisätietoja UNIX- ja Linux-ajureista on oppaassa System Administrator Guide
Seuraavat ajurit ovat ladattavissa osoitteesta www.xerox.com/office/WC7220_WC7225drivers.
®
•Xerox
tulostimeen, myös muiden valmistajien. Se konfiguroi itse itsensä asennuksen yhteydessä.
•Xerox
PostScript-tulostimeen. Se konfiguroi itse itsensä joka kerta, kun valitset tulostimen. Jos vierailet
usein samoissa toimipaikoissa, voit tallentaa suosikkitulostimesi noissa paikoissa ja ajuri
tallentaa asetuksesi.
Global Print Driver -ajurin avulla voidaan tulostaa mihin tahansa verkossa olevaan
®
Mobile Express Driver -ajurin avulla voidaan tulostaa mihin tahansa verkossa olevaan
• Omat paperikoot .............................................................................................................................................................. 49
• Paperin koot ja painot automaattisessa kaksipuolistulostuksessa ............................................................... 49
Tulostimessa voidaan käyttää useita erilaisia paperi- ja tulostusmateriaalityyppejä. Noudattamalla
seuraavia ohjeita varmistat parhaan mahdollisen tulostuslaadun ja vältät tukkeumat.
Parhaan tuloksen saa käyttämällä tulostimessa Xerox-paperia ja muita suositeltuja papereita.
Suositellut paperit
Luettelo suositelluista papereista on saatavilla osoitteessa:
• www.xerox.com/paperRecommended Media List (Luettelo suositelluista paperityypeistä) (USA)
• www.xerox.com/europaperRecommended Media List (Luettelo suositelluista paperityypeistä)
(Eurooppa)
Paperin tilaaminen
Voit tilata paperia, piirtoheitinkalvoja tai muita erikoismateriaaleja paikalliselta jälleenmyyjältä tai
verkko-osoitteesta www.xerox.com/office/WC7220_WC7225supplies.
Yleisiä ohjeita paperin lisäämiseen
• Älä lisää alustoille liikaa paperia. Älä täytä alustaa yli sen täyttörajan.
• Säädä rajoittimet paperin koon mukaan.
• Tuuleta paperi ennen alustalle asettamista.
• Jos tukkeumia esiintyy toistuvasti, käytä paperia uudesta pakkauksesta.
®
• Käytä vain suositeltuja Xerox
• Älä tulosta tarra-arkeille, joista on irronnut tarroja.
• Käytä vain paperisia kirjekuoria. Käytä kirjekuoriin vain yksipuolista tulostusta.
-kalvoja. Tulostuslaatu voi vaihdella käytettäessä muita kalvoja.
Paperityypit, jotka voivat vahingoittaa tulostinta
Tietynlaisten paperien ja tulostusmateriaalien käyttö voi heikentää tulostuslaatua, aiheuttaa
tukkeumia tai vahingoittaa tulostinta. Älä käytä seuraavia:
• Karkea tai huokoinen paperi
• Mustesuihkupaperi
• Muille kuin lasertulostimille tarkoitettu kiiltävä tai pinnoitettu paperi
• Paperi, jolle on valokopioitu
• Taitettu tai rypistynyt paperi
• Paperi, jossa on aukkoja tai perforointia
• Nidottu paperi
• Kirjekuoret, joissa on ikkunoita, metallisia sulkimia, sivusaumoja tai irrotettavalla liuskalla
suojattuja liimapintoja
• Pehmustetut kirjekuoret
• Muovimateriaali
• Siityskuvapaperi
®
VAROITUS: Xerox
(tyytyväisyystakuu) eivät kata suositusten vastaisen paperin tai muun erikoismateriaalin käytöstä
johtuvia vahinkoja. Xerox
Kanadassa. Sen saatavuus voi vaihdella näiden alueiden ulkopuolella. Lisätietoja saat ottamalla
yhteyttä Xerox-edustajaan.
-takuu, huoltosopimus tai Xerox® Total Satisfaction Guarantee
®
Total Satisfaction Guarantee (tyytyväisyystakuu) on käytössä USA:ssa ja
Paperin varastointiohjeet
Paperin ja muiden materiaalien varastointi hyvissä olosuhteissa auttaa saavuttamaan parhaan
mahdollisen tulostuslaadun.
•Säilytä papereita pimeässä, viileässä ja suhteellisen kuivassa ympäristössä. Ultravioletti (UV)
-valo ja näkyvä valo vahingoittavat useimpia paperityyppejä. Auringon ja loistelamppujen
lähettämä UV-säteily on erityisen haitallista paperille.
• Suojaa paperi kirkkaalta valolta niin pitkään kuin mahdollista.
• Lämpötila ja suhteellinen kosteus on pidettävä tasaisena.
• Älä säilytä paperia ullakolla, keittiössä, autotallissa tai kellarissa. Näihin tiloihin kertyy
todennäköisimmin kosteutta.
• Säilytä paperia tasaisella pinnalla, esimerkiksi kuormalavalla, laatikossa, hyllyssä tai kaapissa.
• Älä tuo ruokaa tai juomia lähelle aluetta, jossa säilytät tai käsittelet papereita.
• Älä avaa suljettuja paperipakkauksia, ennen kuin aiot asettaa paperin tulostimeen. Pidä
varastoitavia papereita alkuperäisessä pakkauksessa. Käärepaperi suojaa paperia kosteuden
vaihteluilta.
•Jotkin erikoismateriaalit on pakattu uudelleensuljettaviin muovipusseihin. Säilytä materiaalia
pussissa, kunnes otat sen käyttöön. Pane käyttämättä jäänyt materiaali takaisin pussiin ja sulje
pussi tiiviisti uudelleen.
Alustat 1–5 Tavallinen paperi, bond-paperi, rei'itetty paperi, kirjelomake, esipainettu
paperi, uusiopaperi, tavallinen paperi (takasivu), oma paperi
(60–105 g/m²)
Ohut kartonki ja ohut kartonki (takasivu) (106–169 g/m²)
Kartonki ja kartonki (takasivu) (170–216 g/m²)
Ohut kiiltävä kartonki ja ohut kiiltävä kartonki (takasivu) (106–169 g/m²)
Kiiltävä kartonki ja kiiltävä kartonki (takasivu) (170–216 g/m²)
Vakiotarrat (106–169 g/m²)
Paksut tarrat (170–216 g/m²)
Kirjekuori (75–90 g/m²) (alusta 1, vain kun kirjekuorialusta on
asennettuna)
Alustat 1–4 Paksu kartonki ja paksu kartonki (takasivu) (217–256 g/m²)
Paksu kiiltävä kartonki ja paksu kiiltävä kartonki (takasivu)
(217–256 g/m²)
Erikoispaksut tarrat (217–256 g/m²)
Alusta 5 Kirjekuori (75–90 g/m²)
Piirtoheitinkalvo
Paperin vakiokoot
Alustan
numero
Kaikki alustat A3 (297 x 420 mm, 11,7 x 16,5")
Vain alusta 5 A6 (105 x 148 mm, 4,1 x 5,8")
Eurooppalaiset vakiokoot Pohjoisamerikkalaiset vakiokoot
Statement (140 x 216 mm, 5,5 x 8,5")
A4 (210 x 297 mm, 8,3 x 11,7")
A5 (148 x 210 mm, 5,8 x 8,3")
B5 (176 x 250 mm, 6,9 x 9,8")
JIS B4 (257 x 364 mm, 10,1 x 14,3")
JIS B5 (182
257 mm, 7,2 x 10,1")
B6 (125 x 176 mm, 4,9 x 6,9 ")
JIS B6 (128 x 182 mm, 5,0 x 7,2 ")
Kirjekuori C4 (324 x 229 mm, 12,8 x 9")
Kirjekuori C5 (162 x 229 mm, 6,4 x 9")
DL-kirjekuori (110 x 220 mm,
• Paperin koon, tyypin ja värin muuttaminen .......................................................................................................... 57
2. Varmista, että rajoitinlukot on asetettu oikeaan asentoon sen mukaan, onko lisättävä paperi
vakio- vai erikoiskokoa. Lisätietoja on kohdassa Rajoitinlukkojen asettaminen 500 arkin
säädettävillä alustoilla sivulla 55.
3. Poista mahdolliset eri kokoa tai tyyppiä olevat arkit.
4. Siirrä pituus- ja leveysrajoittimia ulospäin:
a. Purista rajoittimissa olevia vipuja.
b. Siirrä rajoittimia ulospäin niin paljon kuin mahdollista.
c. Vapauta vivut.
Alustojen 1–4 rajoittimet voidaan säätää sekä vakiokokoisen että erikoiskokoisen paperin syöttöä
varten. Vakiokokotilassa rajoittimet voidaan siirtää tuettujen vakiokokojen kohdalle.
Erikoiskokotilassa rajoittimia voidaan siirtää 1 mm:n askelin.
Rajoitinlukot siirretään vakiokokoasennosta erikoispaperiasentoon seuraavalla tavalla:
1. Vedä alustaa ulos, kunnes se pysähtyy.
Huom. Paras tulos saadaan, kun alusta tyhjennetään, puristetaan rajoittimen vipuja ja
liu'utetaan rajoitinta sisäänpäin.
2. Avaa lukitsin vetämällä sormenpäilläsi sen alareunaa itseesi päin.
Kun alustojen 1–4 tilaksi on asetettu Säädettävissä, alustalle voidaan asettaa haluttua paperia. Kun
alusta suljetaan, ohjaustaulussa kehotetaan asettamaan paperin koko, tyyppi ja väri.
Kun alustan 5 tilaksi on asetettu Säädettävissä, paperiasetuksia voidaan muuttaa aina paperia
lisättäessä. Kun paperia lisätään tyhjälle alustalle, ohjaustaulussa kehotetaan asettamaan paperin
koko, tyyppi ja väri.
Kun paperialustan tilaksi on asetettu Ei-säädettävä, ohjaustaulussa kehotetaan asettamaan
tietyntyyppistä, -kokoista ja -väristä paperia. Jos alustojen 1–4 rajoittimia siirretään jonkin muun
kokoisen paperin asettamista varten, ohjaustauluun tulee virheviesti. Paperin lisäämisen jälkeen on
ilmoitettava sen koko, tyyppi ja väri, jotta virheviesti poistuu.
Paperin koon, tyypin tai värin asettaminen ei-säädettävää alustaa varten:
1. Paina tulostimen ohjaustaulun Koneen tila -näppäintä.
2. Valitse Apuvälineet-kortti ja valitse sitten Laiteasetukset > Paperinhallinta.
3. Valitse Alustojen sisältö ja valitse sitten ei-säädettävä alusta.
4. Valitse Muuta kokoa tai Muuta tyyppiä.
5. Selaa luetteloa ja valitse haluamasi asetus.
6. Valitse Tallenna.
Huom. Paperinhallinta-valikon avaaminen saattaa vaatia kirjautumisen järjestelmänvalvojana.
Lisätietoja on oppaassa System Administrator Guide (järjestelmänvalvojan käsikirja) osoitteessa
Voit tilata paperia, piirtoheitinkalvoja tai muita erikoismateriaaleja paikalliselta jälleenmyyjältä tai
verkko-osoitteesta www.xerox.com/office/WC7220_WC7225supplies.
Katso myös:
www.xerox.com/paperRecommended Media List (Luettelo suositelluista paperityypeistä) (USA)
Kirjekuoret
Kirjekuoria voidaan syöttää vain alustalta 5 tai alustalta 1, jos siihen on asennettu valinnainen
kirjekuorialusta.
Ohjeita tulostamisesta kirjekuorille
•Onnistunut tulostus kirjekuorille vaihtelee kirjekuorien laadun ja tyypin mukaan. Jos tulos ei ole
tyydyttävä, kokeile toista kirjekuorimerkkiä.
• Lämpötila ja suhteellinen kosteus on pidettävä tasaisena.
• Säilytä käyttämättä jääneet kirjekuoret pakkauksissaan suojassa liialta kosteudelta ja
kuivuudelta, jotka voivat vaikuttaa tulostuslaatuun ja aiheuttaa rypistymistä. Liiallinen kosteus
voi aiheuttaa kirjekuorien sulkeutumisen ennen tulostamista tai sen aikana.
•Ennen kuorien asettamista alustalle poista niistä mahdolliset ilmakuplat esimerkiksi asettamalla
• Pidätetyt työt .................................................................................................................................................................... 87
Ennen tulostamista on tarkastettava, että tietokone ja tulostin on liitetty virtalähteeseen ja
toimivaan verkkoon. On myös varmistettava, että tietokoneeseen on asennettu oikea
tulostinajuriohjelmisto. Lisätietoja on kohdassa Ohjelmiston asentaminen sivulla 40.
1. Valitse haluttu paperi.
2. Aseta valitsemaasi paperia paperialustalle. Määritä paperin koko, väri ja tyyppi tulostimen
ohjaustaulusta.
3. Siirry käyttämäsi sovellusohjelman tulostusasetuksiin. Useimmissa sovelluksissa
tulostusasetuksiin pääsee painamalla CTRL+P (Windows) tai CMD+P (Macintosh).
4. Valitse tulostin luettelosta.
5. Siirry tulostinajurin asetuksiin valitsemalla Ominaisuudet tai Määritykset (Windows) tai
6. Muuta tulostinajurin asetuksia tarpeen mukaan ja valitse OK.
7. Lähetä työ tulostimeen napsauttamalla Tulosta.
Xerox
®
-toiminnot (Macintosh). Painikkeen nimi voi vaihdella sovelluksen mukaan.
Tulostusasetukset (tulostinajurin asetukset) määritetään kohdassa Tulostusmääritykset (Windows)
tai Xerox
®
-toiminnot (Macintosh). Tulostusasetuksia ovat muun muassa 2-puolinen tulostus, sivujen
asemointi ja tulostuslaatu. Asetuksista, jotka on valittu Tulostimet ja faksit >
Tulostusmääritykset-ikkunassa, tulee tulostinajurin oletusasetuksia. Sovellusohjelmassa valitut
tulostusasetukset ovat väliaikaisia. Sovellusohjelma ja tietokone eivät tallenna asetuksia, kun
sovellusohjelma suljetaan.
Tulostinajurin Ohje
Xerox®-tulostinajuriohjelman Ohje voidaan avata Tulostusmääritykset-ikkunasta. Avaa Ohje
napsauttamalla Tulostusmääritykset-ikkunan vasemmassa alakulmassa olevaa ohjepainiketta (?).
Ohjeen sisältö on jaettu kahdelle välilehdelle:
•Sisällys-välilehden yläosassa on luettelo Tulostusmääritykset-ikkunan välilehdistä ja alaosassa
sen alueista. Käytä Sisällys-välilehteä, kun haluat löytää kuvauksen Tulostusmääritykset-ikkunan
kentistä ja alueista.
•Etsi-välilehdelle voit kirjoittaa aiheen tai toiminnon, josta haluat lisätietoja.
Tulostettaessa mistä tahansa sovellusohjelmasta tulostin käyttää Tulostusmääritykset-ikkunassa
määritettyjä asetuksia. Voit määrittää yleisimmät tulostusasetukset ja tallentaa ne, jotta niitä ei
tarvitse muuttaa aina tulostettaessa.
Jos esimerkiksi tulostat yleensä paperin molemmille puolille, valitse Tulostusmääritykset-ikkunassa
2-puolinen tulostus.
− Windows XP SP1 ja uudemmat: valitse Käynnistä > Asetukset > Tulostimet ja faksit.
− Windows Vista: valitse Käynnistä > Ohjauspaneeli > Laitteisto ja äänet > Tulostimet
− Windows Server 2003 ja uudemmat: valitse Käynnistä > Asetukset > Tulostimet.
− Windows 7; valitse Käynnistä > Laitteet ja tulostimet.
2. Napsauta luettelossa tulostimen kuvaketta hiiren kakkospainikkeella ja valitse
Tulostusmääritykset.
3. Napsauta Tulostusmääritykset-ikkunassa välilehteä, valitse asetukset ja tallenna ne valitsemalla
OK.
Huom. Lisätietoja Windowsin tulostinajurin asetuksista saat napsauttamalla Ohje-painiketta (?)
Tulostusmääritykset-ikkunassa.
Yksittäisen työn tulostusasetusten valitseminen (Windows)
Jos haluat käyttää tiettyjä tulostusasetuksia yksittäisessä työssä, valitse ne sovelluksessa ennen työn
lähettämistä tulostimeen. Jos haluat esimerkiksi käyttää parannettua kuvalaatua tietyn asiakirjan
tulostamisessa, valitse tämä asetus tulostusmäärityksissä ennen työn tulostamista.
1. Kun asiakirja on auki sovellusohjelmassa, siirry tulostusasetuksiin. Useimmissa sovelluksissa
tämä tapahtuu valitsemalla Tiedosto > Tulosta tai painamalla CTRL+P.
2. Avaa Ominaisuudet-ikkuna valitsemalla tulostin ja sitten Ominaisuudet tai Asetukset.
Painikkeen nimi vaihtelee sovelluksen mukaan.
3. Napsauta Ominaisuudet-ikkunassa välilehteä ja tee tarvittavat valinnat.
4. Tallenna valintasi ja sulje Ominaisuudet-ikkuna napsauttamalla OK.
5. Lähetä työ tulostimeen napsauttamalla OK.
Viimeistelyasetusten valitseminen (Windows)
Jos tulostimeen on asennettu viimeistelylaite, tulostinajurin Ominaisuudet-ikkunasta voidaan valita
viimeistelyasetuksia.
Huom. Kaikkia lueteltuja asetuksia ei tueta kaikissa tulostimissa. Jotkin asetukset koskevat vain
tiettyä tulostinmallia, käyttöjärjestelmää tai ajurityyppiä.
Viimeistelyasetusten valitseminen PostScript- ja PCL-tulostinsajureissa:
• Suojattujen ja pidätettyjen tulostustöiden hallinta: .......................................................................................... 74
Töiden hallinta ohjaustaulussa
Painamalla Töiden tila -näppäintä saadaan näkyviin luettelot aktiivisista, suojatuista ja valmiista
töistä. Valittu työ voidaan pysäyttää, poistaa ja tulostaa, sen etenemistä seurata ja sen tietoja
katsoa. Lisätietoja on kohdassa Erikoistyyppisten töiden tulostaminen sivulla 82.
Tulostuksen pysäyttäminen:
1. Paina ohjaustaulun Välityö-näppäintä. Tulostin jatkaa tulostamista samalla kun se määrittää
parhaan mahdollisen kohdan pysäyttää työ.
2. Kun haluat taas jatkaa työtä, paina Välityö-näppäintä uudelleen.
Tulostustyön pysäyttäminen ja mahdollisuus sen poistamiseen:
1. Paina ohjaustaulun Pysäytys-näppäintä.
2. Tee jokin seuraavista:
− Jos haluat poistaa työn, valitse Peruuta tulostus.
− Jos haluat jatkaa työtä, valitse Jatka tulostusta.
Huom. Jos valintaa ei tehdä 60 sekunnissa, työ jatkuu automaattisesti.
Aktiivisten, suojattujen ja valmiiden töiden tarkasteleminen:
1. Paina tulostimen ohjaustaulun Töiden tila -näppäintä.
2. Tietyn tyyppisten töiden näyttämistä varten valitse asianmukainen kortti.
− Jos haluat katsoa käsiteltävinä olevia tai odottavia töitä, valitse Aktiiviset työt -kortti.
− Suojatut työt saat näkyviin valitsemalla Suojatut tulostustyöt- tai Omat suojatut
työt-kortin. Kosketa kansiota, anna tunnusluku näppäimistöstä ja kosketa OK.
−Valmiit työt saat näkyviin valitsemalla Valmiit työt -kortti.
Tulostus-valikosta voidaan katsoa tallennettuja töitä, USB-muistiin tulostettuja töitä tai tulostimen
kansioihin tallennettuja töitä. Näistä luetteloista voidaan valita ja tulostaa töitä. Lisätietoja työn
tulostamisesta on kohdassa Erikoistyyppisten töiden tulostaminen sivulla 82.
3. Valitse kansio, jonka sisällön haluat näkyviin.
4. Jos haluat nähdä työn tiedot, kosketa työtä.
Suojattujen ja pidätettyjen tulostustöiden hallinta:
Kun suojattu tulostustyö lähetetään, työtä pidetään jonossa, kunnes se vapautetaan antamalla
tunnusluku ohjaustaulusta.
Suojattujen tulostustöiden tarkasteleminen:
1. Valitse tulostimen ohjaustaulussa Töiden tila.
2. Valitse Suojatut tulostustyöt tai Omat suojatut työt. Lisätietoja on kohdassa Suojattu tulostus
sivulla 82.
3. Huom. Vain työn lähettänyt käyttäjä tai järjestelmänvalvoja voi poistaa suojatun tulostustyön.
Jos järjestelmänvalvoja on ottanut käyttöön Pidätä kaikki työt -toiminnon, kaikki tulostimeen
lähetetyt työt pidetään jonossa, kunnes ne vapautetaan. Lisätietoja on kohdassa Pidätettyjen töiden
vapauttaminen sivulla 87.
Tuntemattomat työt ovat sellaisia, joihin ei liity käyttäjänimeä. Ne ovat peräisin tietokoneista, joiden
käyttö ei edellytä kirjautumista. Tuntematon työ on voitu esimerkiksi lähettää DOS- tai
UNIX-ikkunasta käyttämällä LPR- tai Port 9100 -protokollaa, tai CentreWare Internet Services
-sivuston Työt-välilehdeltä.
Tunnistamattomien töiden tarkasteleminen ja vapauttaminen:
1. Valitse Tunnistamattomat tulostustyöt -kortti.
2. Tee jokin seuraavista:
− Vapauta pidätetty työ koskettamalla sitä ja valitsemalla sitten Vapauta.
− Jos haluat vapauttaa kaikki pidätetyt työt, valitse Vapauta kaikki työt.
Tulostin voi pidättää työn, jos se ei pysty tulostamaan sitä. Esimerkiksi kun työ vaatii toimenpiteitä,
kuten paperin tai tarvikkeiden lisäämistä. Kun tilanne on korjattu, tulostin käynnistää
automaattisesti työn tulostuksen.
Töiden hallinta CentreWare Internet Services -sivustolla
Aktiivisia töitä voidaan katsoa ja töitä poistaa CentreWare Internet Services -sivuston Aktiivit työt
-luettelossa. On myös mahdollista tulostaa, kopioida, siirtää ja poistaa tallennettuja töitä. Lisätietoja
on CentreWare Internet Services -sivuston Ohjeessa.
• Paperin valinta tulostusta varten ............................................................................................................................... 76
• Usean sivun tulostaminen yhdelle arkille ................................................................................................................ 76
Tulostin voi tulostaa automaattisesti kaksipuolisesti tietyn tyyppisille papereille. Varmista ennen
kaksipuolista tulostamista, että paperin tyyppi ja paino soveltuvat siihen. Lisätietoja on kohdassa
Paperin tyypit ja painot automaattisessa kaksipuolistulostuksessa sivulla 49.
Kaksipuolisen asiakirjan tulostaminen
Automaattisen kaksipuolistulostuksen asetus määritetään tulostinajurissa. Tulostinajuri käyttää
asiakirjan tulostamisessa sovelluksessa määritettyä pysty- tai vaakasuunta-asetusta.
Sivujen asemointi kaksipuolistulostuksessa
Kun valitset 2-puolisen tulostuksen, voit määrittää sivujen asemointia varten sivujen suunnan eli
mistä reunasta sivuja tullaan kääntämään. Nämä asetukset ohittavat sovelluksessa valitut asetukset.
Tulostustyössä käytettävä paperi voidaan valita kahdella eri tavalla. Voit antaa tulostimen valita
paperialustan automaattisesti asiakirjan koon sekä valitsemiesi paperin tyypin ja värin mukaan.
Vaihtoehtoisesti voit itse valita paperialustan, jolla on haluttua paperia.
Usean sivun tulostaminen yhdelle arkille
Monisivuista asiakirjaa tulostettaessa voidaan yhdelle arkille tulostaa useita sivuja. Valitse arkille
tulostettavien sivujen määrä (1, 2, 4, 6, 9 tai 16) Asemointi-välilehden kohdasta Sivuja arkille.
Asemointi on Asiakirjan asetukset -välilehdellä.
Vihkojen tulostaminen
Kaksipuolistulostuksen avulla asiakirja voidaan tulostaa vihkon muotoon. Vihkoja voidaan luoda mitä
tahansa paperikokoa käyttämällä, kunhan se soveltuu kaksipuoliseen tulostukseen. Ajuri pienentää
jokaisen sivun automaattisesti ja tulostaa neljä sivua arkille (kaksi kummallekin puolelle). Sivut
tulostetaan vihkoarkeille niin, että arkit voidaan taittaa ja nitoa vihkoksi.
Kun tulostat vihkoja Windows PostScript- tai Macintosh-ajurista, voit määrittää siirtymän ja
sisäreunukset.
• Sisäreunukset määrittää sivujen väliin jäävät reunukset (pisteinä). Piste on 0,35 mm (1/72").
• Siirtymä määrittää, kuinka paljon sivuja siirretään ulospäin keskikohdasta (pisteen
kymmenesosissa). Tämä kompensoi taitetun vihkon paksuutta, mikä saattaisi muutoin
aiheuttaa sivujen siirtymisen hieman ulospäin. Siirtymä voi olla 0–1 pistettä.
Kuva-asetukset ohjaavat tulostimen värien käyttöä. Windows PostScript- ja Macintosh-ajurit
sisältävät eniten värinohjaus- ja värinkorjaustoimintoja. Kummassakin ajurissa on valittavissa
normaaliin käyttöön tarkoitettuja värinohjaustiloja sekä omia väriasetuksia edistyneempien
käyttäjien käyttöön. Kuva-asetukset ovat Ominaisuudet-ikkunan Kuva-asetukset-välilehdellä.
Asetukset on sijoitettu kolmelle välilehdelle: Värinkorjaus, Värit sanoin ja Värinsäädöt. Lisätietoja
Ominaisuudet-ikkunan avaamisesta on kohdassa Tulostaminen lyhyesti sivulla 68.
Värinkorjaus-välilehti sisältää seuraavat normaaliin käyttöön tarkoitetut väritilat:
• XeroxMustavalkoinen muuntaa kaikki värit mustavalkoisiksi tai harmaan sävyiksi.
• XeroxAutomaattinen väri soveltaa parasta mahdollista värinkorjausta tekstiin, grafiikkaan ja
kuviin. Xerox suosittelee tätä asetusta.
•Värinkorjaus sisältää luettelon (Commercial Press, spottivärit, CIE, harmaakuvasimuloinnit),
josta voidaan valita asiakirjan väriä vastaava vaihtoehto. Tällä välilehdellä on myös Oma
autom. väri edistynyttä värinkorjausta varten, joka perustuu RGB-väriin, CMYK-väriin,
spottiväriin, CIE-väriin tai Harmaaseen.
Kaksi muuta välilehteä sisältävät lisää värinsäätötapoja.
Värit sanoin -välilehti tarjoaa kolmivaiheisen prosessin värinkorjaukseen. Tekemällä valinnan
jokaisesta kolmesta kentästä luot lauseen asiakirjan väriominaisuuksien säätämiseksi. Voit luoda
useitakin lauseita tarkempaa värien säätöä varten. Luotaessa Värit sanoin -lausetta se ilmestyy
valintakenttien alapuolelle. Lause muodostetaan kolmesta osasta:
−Kohdassa Mitä väriä muutetaan? on avattava luettelo, josta valitaan säädettävä väri
(esimerkiksi Metsänvihreät värit).
−Kohdassa Miten paljon muutetaan? valitaan, kuinka paljon valittua väri säädetään
(esimerkiksi Paljon enemmän).
−Kohdassa Minkä tyyppinen muutos? valitaan muutoksen tyyppi (esimerkiksi Eloisa).
Värinsäädöt-välilehti sisältää kuusi liukusäädintä, joilla säädetään valittujen värien yksittäisiä
komponentteja. Liukusäätimien avulla voidaan säätää vaaleutta, kontrastia, kylläisyyttä, syaania,
magentaa ja keltaista.
Kansien tulostaminen
Kansilehti on asiakirjan ensimmäinen tai viimeinen sivu. Kansille ja varsinaiselle asiakirjalle voidaan
valita eri paperialustat. Asiakirjan ensimmäisellä sivulla voidaan käyttää esimerkiksi yrityksen
kirjelomaketta. Raportin ensimmäinen ja viimeinen sivu voivat olla paksua paperia. Kansien
lisäämiseen voidaan käyttää mitä tahansa tarkoitukseen soveltuvaa paperialustaa.
Valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista:
• Ei kansia ei tulosta kansilehtiä. Asiakirjaan ei lisätä kansia.
• Vain etu tulostaa ensimmäisen sivun valitulla alustalla olevalle paperille.
• Vain taka tulostaa takasivun valitulla alustalla olevalle paperille.
• Etu ja taka: sama tulostaa etu- ja takakannen samalta alustalta.
• Etu ja taka: eri tulostaa etu- ja takakannen eri alustoilta.
Kun olet tehnyt kansien lisäämistä koskevan valinnan, voit valita etu- ja takakannessa käytettävän
paperin koon, värin ja tyypin. Kansissa voidaan käyttää tyhjää tai esipainettua paperia, tai
kansilehdille voidaan tulostaa joko etusivulle, takasivulle tai molemmille.
Asiakirjaan voidaan lisätä tyhjiä tai esipainettuja lisälehtiä ennen ensimmäistä sivua tai
määritettyjen sivujen jälkeen. Lisälehtien avulla asiakirjan eri osat voidaan erottaa toisistaan.
Lisälehtien paperialusta on määritettävä.
• Lisälehtiasetukset-kohdassa valitaan, sijoitetaanko lisälehti sivun X perään tai sivun 1 eteen.
• Lisälehtien määrä -kohdassa ilmoitetaan, montako lisälehteä lisätään valittuihin paikkoihin.
• Sivut-kohdassa määritetään sivu tai sivualue, johon poikkeusohjelmaa sovelletaan. Erota
yksittäiset sivut tai sivualueet pilkuilla. Määritä sivualue yhdysmerkin avulla. Jos haluat
esimerkiksi määrittää sivut 1, 6, 9, 10 ja 11, kirjoita: 1, 6, 9-11.
•Paperi-kohdassa näytetään työssä käytettävän paperin koko, väri ja tyyppi. Napsauta
Paperi-kentän oikeassa reunassa olevaa alas-nuolta, jos haluat valita erikokoisen, -värisen tai
-tyyppisen paperin.
•Työn asetus näyttää tulostustyötä varten valitun paperin ominaisuudet.
Poikkeussivujen tulostaminen
Poikkeussivujen asetukset eroavat työn muiden sivujen asetuksista. Erot voivat koskea esimerkiksi
paperin kokoa, tyyppiä ja väriä. Myös puolisuuteen liittyvä asetus voi olla erilainen. Työssä voi olla
useita poikkeussivuja.
Tulostustyö sisältää esimerkiksi 30 sivua. Haluat tulostaa näistä viisi sivua yksipuolisesti jollekin
erikoispaperille ja muut sivut kaksipuolisesti tavalliselle paperille. Työn tulostamisessa voit käyttää
poikkeussivutoimintoa.
Lisää poikkeussivuja -ikkunassa voit valita poikkeussivujen ominaisuudet sekä eri paperialustan.
•Sivut-kohdassa määritetään sivu tai sivualue, johon poikkeusohjelmaa sovelletaan. Erota
yksittäiset sivut tai sivualueet pilkuilla. Määritä sivualue yhdysmerkin avulla. Jos haluat
esimerkiksi määrittää sivut 1, 6, 9, 10 ja 11, kirjoita: 1, 6, 9-11.
•Paperi-kohdassa näytetään työssä käytettävän paperin koko, väri ja tyyppi. Napsauta
Paperi-kentän oikeassa reunassa olevaa alas-nuolta, jos haluat valita erikokoisen, -värisen tai
-tyyppisen paperin.
•Puolisuus-kohdassa valitaan tulosteiden 1- tai 2-puolisuus. Haluamasi vaihtoehdon valintaa
Kuva voidaan pienentää jopa 25 prosenttiin alkuperäisestä koosta tai suurentaa se jopa 400
prosenttiin. Windows-käyttöjärjestelmässä skaalausasetukset ovat tulostinajurin
Tulostusasetukset-välilehdellä.
50 % 100 % 200 %
Skaalausasetuksia varten napsauta Paperi-kentän oikeassa reunassa olevaa nuolta ja valitse Muu
koko.
• Ei skaalausta, jolloin asiakirjan alkuperäinen koko säilytetään.
• Autom. skaalaus, jolloin skaalaus tapahtuu yhdestä vakiokoosta toiseen. Asiakirjan
alkuperäinen koko skaalataan niin, että asiakirja voidaan tulostaa Tulostuspaperin koko
-kohdassa valitulle paperille.
•Manuaalinen skaalaus, jolloin skaalaus tapahtuu havaintokuvan alla olevaan prosenttiruutuun
annetun arvon mukaan.
Vesileimojen tulostaminen
Vesileima on erikoisteksti, joka voidaan tulostaa yhdelle tai kaikille sivuille. Vesileimoina voidaan
käyttää muun muassa sanoja, kuten Kopio, Vedos ja Luottamuksellinen, jotka halutaan lisätä sivuille
ennen jakelua.
Huom.
•Kaikkia lueteltuja asetuksia ei tueta kaikissa tulostimissa. Jotkin asetukset koskevat vain
tiettyä tulostinmallia, käyttöjärjestelmää tai ajurityyppiä.
•Jotkin tulostinajurit eivät tue vesileimatoimintoa, jos valitaan vihko tai jos tulostetaan
• Luoda vesileima tai muokata vesileimaa käyttämällä vesileimaeditoria:
− Tekstivesileimassa käytetään Teksti-kenttään kirjoitettua tekstiä vesileimana.
Tekstivesileima voidaan luoda tulostettavaksi asiakirjaan. Vesileimaa varten valitaan
sellaisia asetuksia kuin fontin koko, fontin tyyppi, fontin väri ja kulma.
−Kuvavesileimassa käytetään nimensä mukaisesti kuvaa vesileimana. Kuvatiedoston muoto
voi olla .bmp, .gif tai .jpg. Kuvavesileiman tulostamista varten voidaan valita sellaisia
asetuksia kuin koko ja sijainti sivulla.
−Päiväysvesileimassa käytetään nimensä mukaisesti päiväystä vesileimana.
Päiväysvesileima voidaan luoda tulostettavaksi asiakirjaan. Päiväysvesileima voi sisältää
sellaisia elementtejä kuin viikonpäivä, päivämäärä, aika ja aikavyöhyke.
• Sijoittaa vesileima joko asiakirjan ensimmäiselle sivulle tai jokaiselle sivulle
• Tulostaa vesileima etualalle tai taustalle tai yhdistää se tulostustyöhön.
Vesileiman tulostaminen:
1. Valitse Asiakirjan asetukset > Vesileima.
2. Valitse vesileima Vesileima-valikosta.
3. Napsauta Kerros ja valitse sitten vesileiman tulostustapa:
− Tulosta taustalle tulostaa vesileiman asiakirjan tekstin tai kuvien taakse.
− Yhdistä yhdistää vesileiman asiakirjan tekstiin tai kuviin. Yhdistetty vesileima on
läpikuultava, joten näet sekä vesileiman että asiakirjan sisällön.
−Tulosta etualalle tulostaa vesileiman asiakirjan tekstin tai kuvien päälle.
4. Napsauta Sivut ja valitse sitten, mille sivuille vesileima tulostetaan:
− Tulosta kaikille sivuille tulostaa vesileiman asiakirjan jokaiselle sivulle.
− Tulosta vain 1. sivulle tulostaa vesileiman vain asiakirjan ensimmäiselle sivulle.
5. Valitse OK.
Peilikuvien tulostaminen
Peilikuvia voidaan tulostaa, jos PostScript-ajuri on asennettu. Tulostettaessa kuva käännetään
vasemmalta oikealle.
Omia paperikokoja voidaan käyttää alustoilla 1–5. Omat paperit tallennetaan tulostinajuriin ja ovat
valittavissa kaikissa sovelluksissa. Lisätietoja tuetuista papereista on kohdassa Omat paperikoot
sivulla 46.
Omien paperikokojen luominen ja tallentaminen (Windows):
2. Napsauta Paperi-kentän oikeassa reunassa olevaa nuolta ja valitse Muu koko >
Tulostuspaperin koko > Uusi.
3. Anna Uusi oma koko -ikkunassa paperin pituus ja leveys. Valitse alhaalta vasemmalta
mittayksiköksi tuumat tai millimetrit.
Kirjoita Nimi-kenttään paperin nimi, ja tallenna napsauttamalla OK.
Omien paperikokojen luominen ja tallentaminen (Macintosh):
1. Osoita sovelluksessa Arkisto ja valitse Sivun asetukset.
2. Osoita Paperikoko ja valitse sitten Hallinnoi muokattuja kokoja.
3. Lisää uusi koko osoittamalla Hallinnoi muokattuja kokoja -ikkunassa plus-merkkiä (+).
4. Kaksoisosoita ikkunan yläreunassa Oma mukautettu koko ja kirjoita uuden koon nimi.
5. Anna uuden koon pituus ja leveys.
6. Valitse Tulostusmarginaalit ja valitse sitten tulostin luettelosta. Tai aseta ylä-, ala-, oikea- ja
vasenmarginaalit.
7. Tallenna asetukset napsauttamalla OK.
Ilmoitus työn valmistumisesta (Windows)
Voit valita, että sinulle ilmoitetaan, kun työ on tulostettu. Tällöin tietokoneen näyttöön saadaan
viesti, jossa näkyy työn ja työssä käytetyn tulostimen nimi.
Huom. Tämä on valittavissa vain, kun Windows-tietokoneesta tulostetaan verkkotulostimeen.
• Tallennettu työ ................................................................................................................................................................. 84
Erikoistöitä voidaan lähettää tietokoneesta tulostimeen ja sitten tulostaa tulostimen ohjaustaulusta.
Erikoistyyppinen työ valitaan tulostinajurin Tulostusasetukset-välilehdeltä.
Suojattu tulostus
Suojatussa tulostuksessa käyttäjä voi liittää tulostustyöhön 4–10-numeroisen tunnusluvun ennen
työn lähettämistä tulostimeen. Työtä pidetään tulostimen työjonossa, kunnes sama tunnusluku
annetaan tulostimen ohjaustaulusta.
Tulostaessasi useita suojattuja töitä peräkkäin, voit määrittää oletussuojaustunnuksen tulostinajurin
Tulostusmäärityksissä. Voit sitten käyttää oletustunnusta kaikkien tietokoneesta lähetettävien
töiden yhteydessä. Jos jotain muuta tunnusta pitää käyttää, voit kumota oletustunnuksen
sovelluksen kautta avattavassa tulostinajurissa.
Suojatun työn lähettäminen
1. Valitse Tulostusasetukset-välilehden Työn tyyppi -valikosta Suojattu tulostus.
2. Kirjoita kahdesti suojatun tulostustyön 4–10-numeroinen tunnusluku.
3. Kirjoita tunnusluku uudelleen Vahvista tunnusluku -kenttään.
Huom.
•Jos et anna tunnuslukua, tulostin tekee sen puolestasi. Tunnusluku näytetään Tunnusluku
tarvitaan -ikkunassa. Käytä tätä tunnuslukua, kun tulostat asiakirjan tulostimen ääressä, tai
kirjoita oma tunnusluku Suojattu tulostus -ikkunassa.
•Tunnusluku liitetään käyttäjänimeesi. Antamastasi tunnusluvusta tulee oletustunnusluku
kaikille tunnuslukua vaativille tulostustöille kaikissa Xerox
voidaan nollata milloin tahansa mistä tahansa tunnusluvun sisältävästä ikkunasta.
4. Valitse OK.
5. Varmista, että paperin koko, tyyppi ja paino ovat oikeat. Jos eivät ole, muuta paperin asetuksia.
11. Lähettäessäsi työtä tulostimeen valitse Tulosta-ikkunassa kopiomäärä ja napsauta OK tai
Tulosta.
Suojatun tulostustyön vapauttaminen
1. Paina tulostimen ohjaustaulun Töiden tila -näppäintä.
2. Valitse Suojatut tulostustyöt- tai Omat suojatut työt -kortti.
3. Kosketa kansiota, joka sisältää tulostustyön.
4. Kirjoita työlle annettu tunnusluku näppäimistöstä ja kosketa OK.
5. Kosketa haluttua työtä luettelossa ja valitse sitten Vapauta.
Suojatun tulostustyön poistaminen
1. Paina tulostimen ohjaustaulun Töiden tila -näppäintä.
2. Valitse Suojatut tulostustyöt- tai Omat suojatut työt -kortti.
3. Kosketa kansiota, joka sisältää tulostustyön.
4. Anna numeronäppäimillä tulostustyön tunnusluku.
5. Kosketa työtä luettelossa ja valitse sitten Poista.
Vedos
Kun työn tyypiksi valitaan Vedos, tulostin tulostaa työstä yhden vedoskappaleen ja pitää työtä
tulostusjonossa odottamassa jatkotoimenpiteitä. Tarkastettuasi vedoksen valitse työ tulostusjonosta
loppujen kopioiden tulostamista varten.
Vedostyön lähettäminen
1. Valitse Tulostusasetukset-välilehden Työn tyyppi -valikosta Vedos.
2. Varmista, että paperin koko, tyyppi ja paino ovat oikeat. Jos eivät ole, muuta paperin asetuksia.
9. Tarkastettuasi kopion tulosta tai poista loput kopiot tulostimen ohjaustaulusta.
Huom. Vedosta voidaan käyttää osana luontoa säästäviä asetuksia. Valitse tällöin Vedos työn
oletustyypiksi.
10. Kun haluat tulostaa työn, valitse se tulostimen ohjaustaulun työjonosta.
11. Valitse OK.
Loppujen kopioiden vapauttaminen vedoksen tulostamisen jälkeen
1. Valitse ohjaustaulusta Töiden tila.
2. Kosketa tulostettavaa työtä.
Huom. Ohjaustaulussa lukee työn nimen vieressä Pidätetty: vedos.
3. Kosketa Vapauta.
Loput kopiot tulostetaan ja sen jälkeen työ poistetaan tulostimen kiintolevyltä.
Ajastettu tulostus
Tulostustyötä voidaan viivästyttää enintään 24 tuntia työn lähetyshetkestä laskien. Ilmoita
kellonaika, jolloin työ tulostetaan. Jos annettu aika on aikaisempi kuin lähetysaika, työ tulostetaan
seuraavana päivänä. Ajastuksen oletusaika on keskiyö.
Ajastetun tulostustyön lähettäminen
1. Valitse Tulostusasetukset-välilehden Työn tyyppi -valikosta Ajastettu tulostus.
− Jos käytössä on 12-tunnin kello, valitse tunnit (1–12) ja minuutit (00–59) sekä ap taiip.
Vaihda ap:stä ja ip:hen tai päinvastoin napsauttamalla ap tai ip ja käyttämällä sitten ylös-
ja alas-nuolia.
−Jos käytössä on 24-tunnin kello, anna tunnit (1–23) ja minuutit (00–59).
Huom. Kellonajan muoto määräytyy tietokoneen aluekohtaisten asetusten mukaan.
3. Valitse OK.
4. Valitse muut halututut asetukset ja napsauta lopuksi OK.
5. Napsauta OK tai Tulosta.
Huom. Jos haluat tulostaa työn sen lähettämisen jälkeen mutta ennen ajastettua aikaa,
vapauta työ tulostimen ohjaustaulusta.
Tallennettu työ
Tallennettu työ tai Tallenna tiedosto kansioon tallentaa yleisen tai yksityisen työn tulostimeen, josta
se voidaan tulostaa haluttaessa. Tämä on kätevä vaihtoehto usein tulostettavien asiakirjojen
yhteydessä. Yksityinen työ voidaan suojata luvattomalta tulostamiselta määrittämälle sille
tunnusluku.
Jos haluat tulostaa tallennetun työn, katso Tallennettujen töiden tulostaminen sivulla 88.
Töiden pidättämiseen ja pysäyttämiseen on useita mahdollisia syitä. Jos esimerkiksi tulostimesta
loppuu paperi, työ pidätetään. Jos työ lähetetään vedoksena, siitä tulostetaan ensimmäinen kopio ja
muut kopiot jäävät jonoon odottamaan vapauttamista. Jos järjestelmänvalvoja on ottanut käyttöön
Pidätä kaikki työt -toiminnon, kaikki tulostimeen lähetetyt työt pidetään jonossa, kunnes ne
vapautetaan.
Pidätettyjen töiden vapauttaminen
1. Paina tulostimen ohjaustaulun Töiden tila -näppäintä.
2. Kosketa Aktiiviset työt.
3. Kun haluat tietää, miksi työ on pidätetty, kosketa työtä ja kosketa sitten Tietoja.
4. Tee jokin seuraavista:
− Vapauta pidätetty työ koskettamalla sitä ja valitsemalla sitten Vapauta.
− Jos haluat vapauttaa kaikki pidätetyt työt, valitse Vapauta kaikki työt.
Tulostus postilokerosta -toiminnolla voidaan tulostaa tiedosto, joka on tallennettu tulostimen
kiintolevyllä olevaan kansioon.
Tulostaminen postilokerosta:
1. Paina ohjaustaulun Palvelut-näppäintä ja valitse sitten Tulostus.
2. Valitse Postilokero ja kosketa sitten kansiota, joka sisältää tulostettavan työn.
Huom. Jos postilokeroa ei näy, ota CentreWare Internet Services -sivustolla käyttöön Skannaus
postilokeroon- ja Tulostus postilokerosta -toiminnot. Luo sitten Skannaus postilokeroon -kansio.
Lisätietoja on oppaassa System Administrator Guide (järjestelmänvalvojan käsikirja) osoitteessa
www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs.
3. Kosketa tulostettavan työn nimeä.
4. Valitse kopiomäärä, tulostusväri, paperin koko, väri ja tyyppi sekä puolisuus ja viimeistely.
5. Paina vihreää Käynnistys-näppäintä.
Työn tulostuksen jälkeen voit palata postilokerossa olevien töiden luetteloon koskettamalla
Selaa.
Jos haluat palata kansioluetteloon, kosketa Takaisin.
Tulostaminen CentreWare Internet Services -sivustolta
Voit tulostaa .pdf-, .ps-, .pcl- ja .xps-tiedostoja suoraan CentreWare Internet Services -sivustolta
avaamatta toista sovellusta tai tulostinajuria. Tiedostot voidaan tallentaa tietokoneen kiintolevylle,
massamuistilaitteeseen tai verkkoasemaan.
Tulostaminen CentreWare Internet Services -sivustolta:
1. Avaa tietokoneessa verkkoselain, kirjoita tulostimen IP-osoite osoiteriville ja paina sitten Enter-
tai Return-näppäintä.
Huom. Jos et tiedä tulostimen IP-osoitetta, katso kohtaa Tulostimen IP-osoitteen selvittäminen
sivulla 30.
2. Valitse CentreWare Internet Services -sivustolla Tulosta.
3. Paikallisverkossa tai etäsijaintipaikassa olevan tiedoston valintaa varten napsauta Valitse
tiedosto. Valitse sitten tiedosto ja napsauta Avaa.
4. Valitse Tulostus-kohdasta työn asetukset.
5. Valitse Lähetä työ.
Huom. Varmista ennen sivun sulkemista, että työ on jonossa, odottamalla vahvistusta työn
• Väri- tai mustavalkokopioinnin valitseminen ........................................................................................................ 95
• Kuvan pienentäminen tai suurentaminen .............................................................................................................. 96
Syöttölaitteeseen tai valotuslasille asetetusta kaksipuolisesta originaalista voidaan kopioida joko
vain toinen puoli tai molemmat puolet.
1-/2-puolisuuden valitseminen:
1. Paina Kaikki palvelut -näppäintä ja valitse Kopiointi.
2. Valitse 1-/2-puolisuus-kohdassa jokin seuraavista:
− 1 –> 1 skannaa originaaleista vain yhden puolen ja tekee yksipuolisia kopioita.
− 1 –> 2 skannaa originaaleista vain yhden puolen ja tekee kaksipuolisia kopioita. Jos haluat
pyörittää kääntöpuolella olevaa kuvaa, valitse Takasivun pyöritys.
−2 –> 2 skannaa originaaleista molemmat puolet ja tekee kaksipuolisia kopioita. Jos haluat
pyörittää kääntöpuolella olevaa kuvaa, valitse Takasivun pyöritys.
−2 –> 1 skannaa originaaleista molemmat puolet ja tekee yksipuolisia kopioita.
3. Paina vihreää Käynnistys-näppäintä.
− Syöttölaitteeseen asetettujen originaalien molemmat puolet kopioidaan automaattisesti.
− Näyttöön saadaan viesti, kun on aika asettaa seuraava originaali valotuslasille.
Lajitellut kopiot
Monisivuiset kopiointityöt voidaan automaattisesti lajitella. Jos otat esimerkiksi kolme yksipuolista
kopiota kuusisivuisesta originaalista, kone luovuttaa kopiot seuraavassa järjestyksessä:
3. Jos haluat näkyviin lisää nidontavaihtoehtoja, valitse Lisää.
a. Valitse Nidonta-kohdassa haluamasi vaihtoehto:
b. Jos haluat muuttaa sivun suuntaa, valitse Originaalin suunta ja valitse sitten suunta.
c. Jos haluat vaihtaa paperilähdettä, valitse Paperi ja valitse sitten haluamasi vaihtoehto.
d. Jos haluat rei'ottaa rei'ityksen käyttöön, valitse Rei'itys ja sitten haluamasi vaihtoehto.
− Valitse myös, miten originaali on tuotettu (jos tiedossa).
4. Kosketa OK.
Tummuuden, terävyyden ja värikylläisyyden säätäminen
Voit vaalentaa tai tummentaa kopioita ja säätää niiden terävyyttä ja värikylläisyyttä.
Kuvan säätäminen:
1. Paina Kaikki palvelut -näppäintä ja valitse Kopiointi.
2. Valitse Kuvalaatu-kortti ja sitten Kuva-asetukset.
3. Siirrä Kuva-asetukset-näytössä liukusäätimiä ylös- tai alaspäin tarpeen mukaan:
− Tummuus-säätimellä vaalennetaan tai tummennetaan kuvaa.
− Terävyys-säätimellä terävöitetään tai pehmennetään kuvaa.
− Värikylläisyys-säätimellä säädetään värejä värikkäämmiksi tai vaaleammiksi.
4. Kosketa OK.
Taustan automaattinen häivyttäminen
Kun originaali on painettu ohuelle paperille, kääntöpuolen teksti ja kuvat näkyvät paperin läpi.
Automaattisella häivytyksellä voidaan vähentää tulostimen herkkyyttä vaaleiden taustavärien
vaihteluille.
Asetuksen muuttaminen:
1. Paina Kaikki palvelut -näppäintä ja valitse Kopiointi.
2. Valitse Kuvalaatu-kortti ja sitten Kuvanparannus.
Kontrasti tarkoittaa kuvan vaaleiden ja tummien kohtien välistä eroa.
Kopioiden kontrastin lisääminen tai vähentäminen:
1. Paina Kaikki palvelut -näppäintä ja valitse Kopiointi.
2. Valitse Kuvalaatu-kortti ja sitten Kuvanparannus.
3. Säädä kontrastia Kuvanparannus-näytössä:
− Valitsemalla Autom. kontrasti annat tulostimen säätää kontrastia automaattisesti.
− Valitsemalla Käsinvalinta voit itse säätää kontrastia. Lisää tai vähennä kontrastia
siirtämällä liukusäädintä ylös- tai alaspäin. Keskiasento (Normaali) ei muuta kontrastia.
4. Kosketa OK.
Esiasetettujen värien valitseminen
Jos originaali on värillinen, voit säätää kopion värejä valitsemalla Esiasetetut värit. Voit esimerkiksi
muuttaa värejä kirkkaammiksi tai kylmemmiksi.
Esiasetetun värin valitseminen:
1. Paina Kaikki palvelut -näppäintä ja valitse Kopiointi.
2. Valitse Kuvalaatu-kortti ja sitten Esiasetetut värit.
Huom. Tämä toiminto ei ole käytettävissä mustavalkotulostuksen yhteydessä.
3. Valitse Esiasetut värit -näytössä haluamasi vaihtoehto. Havaintokuvista selviää valinnan
vaikutus väreihin.
4. Kosketa OK.
Väritasapainon säätäminen
Jos originaali on värillinen, voit säätää perusvärien (syaani, magenta, keltainen ja musta) välistä
tasapainoa.
Väritasapainon säätäminen:
1. Paina Kaikki palvelut -näppäintä ja valitse Kopiointi.
2. Valitse Kuvalaatu-kortti ja sitten Väritasapaino.
Huom. Tämä toiminto ei ole käytettävissä mustavalkotulostuksen yhteydessä.
3. Neljän perusvärin tummuuden säätäminen:
a. Valitse Väritasapaino-näytössä Perusvärit.
b. Säädä kunkin värin tummuusastetta liukusäätimellä.
4. Vaaleiden sävyjen, keskisävyjen ja tummien sävyjen tummuuden säätäminen värikohtaisesti:
a. Valitse Väritasapaino-näytössä Lisäsäädöt.
b. Valitse säädettävä väri.
c. Säädä vaaleiden sävyjen, keskisävyjen ja tummien sävyjen tummuusastetta liukusäätimillä.
d. Säädä samalla tavalla muita värejä.