Xerox WorkCentre 7220, WorkCentre 7225 User Manual [ca]

Xerox® WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i Impressora multifunció d'impressió en color Tecnologia Xerox

Manual d'usuari

ConnectKey® 2016

© 2016 Xerox Corporation. Tots els drets reservats. Es reserven els drets d'obra no publicada segons la legislació sobre copyright dels EUA. Els continguts d'aquesta publicació no es poden reproduir en cap format sense el permís exprés de Xerox Corporation.

Els drets de propietat intel·lectual (copyright) inclouen en forma i fons tot el material i la informació registrable com a propietat intel·lectual segons la legislació actual i futura, incloent-hi, sense cap mena de limitació, el material generat pel programari i que es mostra en pantalla, com per exemple els estils, les plantilles, les icones, l'aparença, etc.

Xerox

i Xerox amb la marca figurativa®, Phaser®, PhaserSMART®, PhaserMatch®, PhaserCal®, PhaserMeter™, CentreWare®, PagePack SuppliesAssistant Global Print Driver

Adobe

, eClick®, PrintingScout®, Walk-Up®, WorkCentre®, FreeFlow®, SMARTsend®, Scan to PC Desktop®, MeterAssistant®,

, Xerox Secure Access Unified ID System®, Xerox Extensible Interface Platform®, ColorQube®, ConnectKey®,

i Mobile Express Driver® són marques comercials de Xerox Corporation als Estats Units i/o altres països.

Reader®, Adobe® Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Photoshop® i PostScript® són marques comercials

d'Adobe Systems Incorporated als Estats Units i/o altres països.

Apple, Bonjour, EtherTalk, TrueType, iPad, iPhone, iPod, iPod touch, Mac i Mac OS són marques comercials d'Apple Inc., registrades als Estats Units i altres països. AirPrint i el logotip d'AirPrint són marques comercials d'Apple Inc.

HP-GL

, HP-UX® i PCL® són marques comercials de Hewlett-Packard Corporation als Estats Units i/o altres països.

IBM

i AIX® són marques comercials d'International Business Machines Corporation als Estats Units i/o altres països.

Mopria™ és una marca registrada de Mopria Alliance.

Microsoft

, Windows Vista®, Windows® i Windows Server® són marques comercials de Microsoft Corporation als Estats Units i

altres països.

Novell

, NetWare®, NDPS®, NDS®, IPX™ i Novell Distributed Print Services™ són marques comercials de Novell, Inc. als Estats Units i

altres països.

SGI

i IRIX® són marques comercials de Silicon Graphics International Corp. o les seves subsidiàries als Estats Units i/o altres

països.

Sun, Sun Microsystems i Solaris són marques comercials o marques registrades d'Oracle i/o de les seves filials als Estats Units i altres països.

McAfee

, ePolicy Orchestrator®, i McAfee ePO™ són marques comercials o marques comercials registrades de McAfee, Inc. als

Estats Units i altres països.

UNIX

és una marca comercial als Estats Units i altres països, amb llicència exclusiva de X/ Open Company Limited.

PANTONE

i altres marques comercials de Pantone, Inc. són propietat de Pantone, Inc.

Versió del document 1.3: Febrer 2016

BR14435_ca-es

Contents

1 Seguretat 11

Avisos i seguretat .......................................................................................................................................................... 12

Instruccions generals ........................................................................................................................................... 12

Seguretat elèctrica ....................................................................................................................................................... 13

Cable d'alimentació ............................................................................................................................................. 13

Apagada d'emergència ...................................................................................................................................... 14

Cable de telèfon .................................................................................................................................................... 14

Seguretat làser ....................................................................................................................................................... 14

Seguretat operativa ..................................................................................................................................................... 15

Ubicació de la impressora .................................................................................................................................. 15

Instruccions de funcionament ......................................................................................................................... 15

Subministraments de la impressora .............................................................................................................. 16

Alliberament d'ozó ............................................................................................................................................... 16

Seguretat de manteniment ...................................................................................................................................... 17

Símbols de la impressora ........................................................................................................................................... 18

Informació de contacte sobre medi ambient, salut i seguretat .................................................................. 19

2 Funcions 21

Parts de la impressora ................................................................................................................................................. 22

Vista frontal esquerra .......................................................................................................................................... 22

Vista posterior esquerra ...................................................................................................................................... 23

Connexió de telèfon i fax ................................................................................................................................... 23

Components interns ............................................................................................................................................. 24

Alimentador de documents ............................................................................................................................... 24

Tauler de control ................................................................................................................................................... 25

Acabadora d'oficina integrada .......................................................................................................................

Acabadora d'oficina LX ...................................................................................................................................... 27

Adaptador de xarxa sense fil ............................................................................................................................ 27

Pàgines d'informació .................................................................................................................................................. 28

Impressió de l'informe de configuració ....................................................................................................... 28

Funcions d'administració ........................................................................................................................................... 29

Accés a la impressora .......................................................................................................................................... 29

Xerox

Localització de l'adreça IP de la impressora .............................................................................................. 32

Recopilació automàtica de dades .................................................................................................................. 33

Informació de facturació i ús ........................................................................................................................... 33

Aplicacions Xerox ConnectKey ................................................................................................................................. 34

Més informació .............................................................................................................................................................. 35

Centre de benvinguda ......................................................................................................................................... 36

CentreWare® Internet Services ........................................................................................................ 32

3 Instal·lació i configuració 37

Informació general d'instal·lació i configuració ............................................................................................... 38

Connexió física de la impressora a la xarxa ................................................................................................ 38

Connexió a una línia telefònica ....................................................................................................................... 38

Impressora multifunció d'impressió en color Xerox Manual d'usuari

WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i 3

Contents

Engegar i apagar la màquina ........................................................................................................................... 39

Configuració inicial de la impressora ............................................................................................................ 40

Tapa de l'USB ......................................................................................................................................................... 41

Optimització del rendiment de la impressora ............................................................................................ 41

Modificació de la configuració general ................................................................................................................ 42

Configuració del mode d'estalvi d'energia ................................................................................................. 43

Configuració de la data i l'hora des del tauler de control ..................................................................... 44

Instal·lació del programari ........................................................................................................................................ 45

Requisits de sistema operatiu .......................................................................................................................... 45

Instal·lació de controladors i utilitats per al Windows ............................................................................ 46

Instal·lació de controladors i utilitats per al Macintosh OS X versió 10.5 i posterior .................. 47

Instal·lació de controladors i utilitats per a l'UNIX i el Linux ............................................................... 48

Altres controladors ............................................................................................................................................... 49

4 Paper i suports 51

Paper compatible .......................................................................................................................................................... 52

Suports recomanats ............................................................................................................................................. 52

Comandes de paper ............................................................................................................................................. 52

Instruccions generals de col·locació de paper ............................................................................................ 52

Paper que pot malmetre la impressora ........................................................................................................ 53

Instruccions d'emmagatzematge de paper ............................................................................................... 53

Tipus i gramatges de paper compatibles per a la impressió d'una sola cara ................................ 54

Mides de paper estàndard compatibles ....................................................................................................... 54

Mides i gramatges de paper compatibles amb la impressió automàtica a 2 cares .................... 55

Mides de paper personalitzades compatibles ............................................................................................ 55

Col·locació de paper ..................................................................................................................................................... 56

Col·locació de paper a les safates 1 - 4 ......................................................................................................... 56

Col·locació de paper a la safata 5 .................................................................................................................. 59

Configuració de les traves de les guies a les safates ajustables de 500 fulls ................................. 61

Modificació de la mida, el tipus i el color del paper ................................................................................. 62

Modificació de la mida, el tipus i el color del paper ................................................................................. 63

Impressió en paper especial ..................................................................................................................................... 64

Sobres ........................................................................................................................................................................ 64

Etiquetes ................................................................................................................................................................... 67

Paper de targetes setinat ................................................................................................................................... 71

Transparències ....................................................................................................................................................... 71

5 Impressió 73

Informació general d'impressió .............................................................................................................................. 74

Selecció d'opcions d'impressió ................................................................................................................................ 75

Ajuda del controlador d'impressió ................................................................................................................. 75

Opcions d'impressió del Windows .................................................................................................................. 76

Opcions d'impressió del Macintosh ............................................................................................................... 78

Administració de treballs ........................................................................................................................................... 79

Administració de treballs al tauler de control ............................................................................................ 79

Gestió de treballs d'impressió protegida i treballs d'impressió retinguts ....................................... 80

Administració de treballs a Xerox

Funcions d'impressió ................................................................................................................................................... 82

Impressió a les dues cares del paper ............................................................................................................. 82

4 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox Manual d'usuari

CentreWare® Internet Services .................................................. 81

WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i

Selecció d'opcions de paper per a la impressió ......................................................................................... 83

Impressió de diverses pàgines a un sol full ................................................................................................. 83

Impressió de fullets .............................................................................................................................................. 84

Ús d'Opcions d'imatge ....................................................................................................................................... 85

Utilització de pàgines especials ....................................................................................................................... 86

Ajust a escala .......................................................................................................................................................... 88

Impressió de filigranes ........................................................................................................................................ 89

Impressió d'imatges de mirall ......................................................................................................................... 90

Creació i desada de mides personalitzades ................................................................................................ 90

Selecció de la notificació de treball finalitzat per al Windows ............................................................ 91

Impressió de tipus de treball especials ................................................................................................................. 92

Impressió protegida ............................................................................................................................................. 92

Joc de mostra ......................................................................................................................................................... 94

Impressió diferida ................................................................................................................................................. 95

Treball desat ........................................................................................................................................................... 96

Treballs d'impressió retinguts .................................................................................................................................. 98

Alliberament de treballs d'impressió retinguts .......................................................................................... 98

Impressió des de ........................................................................................................................................................... 99

Impressió des d'una unitat flaix USB ............................................................................................................ 99

Impressió des de Treballs desats .................................................................................................................... 99

Impressió des de la bústia ............................................................................................................................... 100

Impressió des de Xerox

CentreWare® Internet Services ................................................................... 100

Contents

6 Còpia 101

Còpia bàsica .................................................................................................................................................................. 102

Vidre d'exposició .................................................................................................................................................

102

Alimentador de documents ............................................................................................................................. 103

Selecció de la configuració de còpia .................................................................................................................... 104

Configuració bàsica ........................................................................................................................................... 105

Configuració de la qualitat d'imatge .......................................................................................................... 110

Configuració de la distribució......................................................................................................................... 113

Configuració del format de sortida .............................................................................................................. 116

Còpia de documents d'identitat ................................................................................................................... 125

Còpia avançada ................................................................................................................................................... 128

7 Escaneig 131

Escaneig bàsic .............................................................................................................................................................. 132

Alimentador de documents .................................................................................................................................... 133

Vidre d'exposició ......................................................................................................................................................... 134

Escaneig a una carpeta ............................................................................................................................................ 135

Escaneig a la carpeta pública ......................................................................................................................... 135

Escaneig a una carpeta privada .................................................................................................................... 136

Creació d'una carpeta privada ...................................................................................................................... 136

Recuperació de fitxers d'escaneig ................................................................................................................ 137

Escaneig als dipòsits de fitxers de la xarxa ....................................................................................................... 138

Escaneig a un dipòsit de fitxers de la xarxa predefinit ......................................................................... 138

Addició d'una destinació d'escaneig .......................................................................................................... 139

Escaneig al directori principal ................................................................................................................................ 140

Configuració d'opcions d'escaneig ...................................................................................................................... 141

Impressora multifunció d'impressió en color Xerox Manual d'usuari

WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i 5

Contents

Canvi de la configuració d'escaneig bàsica .............................................................................................. 141

Selecció de la configuració avançada ......................................................................................................... 142

Selecció d'ajustos de la distribució .............................................................................................................. 144

Selecció d'opcions d'arxivament .................................................................................................................. 145

Preparació d'un treball d'escaneig .............................................................................................................. 146

Escaneig a una unitat flaix USB ............................................................................................................................ 147

Escaneig a una adreça de correu electrònic ..................................................................................................... 148

Enviament d'una imatge escanejada a una adreça electrònica ...................................................... 149

Configuració d'opcions de correu electrònic ............................................................................................ 150

Escaneig a una destinació ....................................................................................................................................... 153

Enviament d'una imatge escanejada a una destinació....................................................................... 153

Escaneig amb enviament a un ordinador .......................................................................................................... 155

Escaneig amb enviament a un ordinador .................................................................................................. 155

Ús de l'Escaneig d'un sol botó ............................................................................................................................... 156

8 Faxos 157

Configuració de la impressora per enviar faxos .............................................................................................. 158

Faxos bàsics .................................................................................................................................................................. 159

Vidre d'exposició ................................................................................................................................................. 159

Alimentador de documents ............................................................................................................................. 160

Enviament d'un fax incorporat .............................................................................................................................. 161

Configuració bàsica del fax ............................................................................................................................. 162

Selecció d'opcions de fax ................................................................................................................................. 166

Enviament d'un fax de servidor ............................................................................................................................ 174

Configuració bàsica de fax de servidor ....................................................................................................... 175

Selecció d'opcions de fax de servidor.......................................................................................................... 177

Enviament d'un fax per Internet ..........................................................................................................................

Configuració bàsica del fax per Internet ................................................................................................... 180

Selecció d'opcions de fax per Internet ....................................................................................................... 182

Preparació d'un treball de fax ............................................................................................................................... 188

Enviament d'un fax de LAN .................................................................................................................................... 189

Ús de la llibreta d'adreces ....................................................................................................................................... 191

Afegir una entrada individual a la Llibreta d'adreces del dispositiu ............................................... 191

Editar una entrada individual a la llibreta d'adreces ............................................................................ 191

Editar o suprimir els preferits de la llibreta d'adreces del dispositiu ............................................... 192

179

9 Manteniment 193

Precaucions generals ................................................................................................................................................. 194

Neteja de la impressora ........................................................................................................................................... 195

Neteja del vidre d'exposició i de la coberta de documents ................................................................ 195

Neteja dels rodets d'alimentació de documents .................................................................................... 196

Neteja de l'exterior de la impressora .......................................................................................................... 197

Neteja de l'interior de la impressora ........................................................................................................... 198

Manteniment rutinari ................................................................................................................................................ 201

Substitució dels cartutxos de tòner .............................................................................................................. 202

Substitució del contenidor de residus de tòner ........................................................................................ 204

Substitució dels cartutxos de tambor .......................................................................................................... 206

Substitució del netejador de la cinta de transferència ......................................................................... 208

6 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox Manual d'usuari

WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i

Contents

Substitució del rodet de transferència secundari ................................................................................... 210

Reinicialització dels comptadors de subministraments ........................................................................ 213

Substitució dels cartutxos de grapes ........................................................................................................... 213

Buidatge del contenidor de residus de la perforadora ......................................................................... 218

Informació de facturació i ús ................................................................................................................................. 220

Comandes de subministraments .......................................................................................................................... 221

Localització del número de sèrie ................................................................................................................... 221

Consumibles .......................................................................................................................................................... 221

Elements de manteniment de rutina........................................................................................................... 221

Altres subministraments ................................................................................................................................... 222

Quan encarregar subministraments ............................................................................................................ 222

Visualització de l'estat dels subministraments de la impressora ..................................................... 222

Reciclatge de subministraments ................................................................................................................... 223

Transport de la impressora...................................................................................................................................... 224

10 Solució de problemes 225

Resolució de problemes general ............................................................................................................................ 226

La impressora té dos interruptors d'alimentació .................................................................................... 226

Reinici de la impressora .................................................................................................................................... 227

La impressora no s'engega ............................................................................................................................. 227

La impressora es reinicialitza o s'apaga freqüentment ....................................................................... 228

La impressió triga massa .................................................................................................................................. 228

El document no s'imprimeix ........................................................................................................................... 229

El document s'imprimeix des d'una safata errònia ............................................................................... 230

La impressora fa sorolls inusuals ................................................................................................................... 230

Problemes de la impressió automàtica a dues cares ............................................................................. 230

La data i l'hora són incorrectes ......................................................................................................................

Errors de l'escàner ............................................................................................................................................... 231

Encallaments ................................................................................................................................................................ 232

Eliminació d'encallaments de paper ........................................................................................................... 233

Neteja d'encallaments a l'acabadora d'oficina LX ............................................................................... 246

Reducció dels encallaments de paper ......................................................................................................... 247

Resolució de problemes d'encallaments de paper ................................................................................. 249

Neteja d'encallaments de paper .................................................................................................................. 252

Neteja d'encallaments de la perforadora ................................................................................................. 257

Problemes de qualitat d'impressió ....................................................................................................................... 258

Control de la qualitat d'impressió ................................................................................................................ 258

Resolució de problemes de qualitat d'impressió .................................................................................... 261

Problemes de còpia i escaneig ............................................................................................................................... 266

Problemes de fax......................................................................................................................................................... 267

Problemes en enviar faxos ............................................................................................................................... 267

Problemes de recepció de faxos .................................................................................................................... 269

Impressió d'informes de fax ........................................................................................................................... 270

Obtenció d'ajuda ........................................................................................................................................................ 271

Missatges del tauler de control ...................................................................................................................... 271

Utilització de les eines de solució de problemes integrades ............................................................... 272

Més informació .................................................................................................................................................... 276

231

A Característiques tècniques 277

Opcions i configuracions de la impressora ........................................................................................................ 278

Impressora multifunció d'impressió en color Xerox Manual d'usuari

WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i 7

Contents

Funcions estàndard ............................................................................................................................................ 278

Configuracions disponibles ............................................................................................................................. 279

Opcions i actualitzacions .................................................................................................................................. 279

Especificacions físiques............................................................................................................................................. 280

Configuració bàsica ........................................................................................................................................... 280

Configuració amb l'acabadora d'oficina integrada .............................................................................. 280

Configuració amb l'acabadora d'oficina LX i el productor de fullets ............................................. 280

Requisits d'espai lliure ....................................................................................................................................... 280

Especificacions mediambientals ........................................................................................................................... 282

Temperatura ......................................................................................................................................................... 282

Humitat relativa .................................................................................................................................................. 282

Altitud ...................................................................................................................................................................... 282

Especificacions elèctriques ...................................................................................................................................... 283

Producte amb la certificació ENERGY STAR ............................................................................................. 283

Alemanya: logotip del Blue Angel ................................................................................................................. 283

Reciclatge de subministraments ................................................................................................................... 283

Especificacions de rendiment ................................................................................................................................. 284

Resolució d'impressió ........................................................................................................................................ 284

Velocitat d'impressió ......................................................................................................................................... 284

Informació de contacte sobre medi ambient, salut i seguretat ................................................................ 285

B Informació normativa 287

Normativa bàsica ........................................................................................................................................................ 288

Normativa FCC dels EUA .................................................................................................................................. 288

Canadà .................................................................................................................................................................... 288

Interferències de ràdio a la Unió Europea ................................................................................................ 289

Informació mediambiental sobre l'acord d'equips per a imatges del Grup 4 de la Unió

Europea ................................................................................................................................................................... 289

Alemanya ............................................................................................................................................................... 291

Normativa RoHS de Turquia ........................................................................................................................... 291

Informació de normativa per a l'adaptador de xarxa sense fils de 2,4 GHz ................................ 291

Alliberament d'ozó ............................................................................................................................................. 291

Normatives sobre còpies .................................................................................................................................. 292

Normatives de fax ...................................................................................................................................................... 295

Estats Units ........................................................................................................................................................... 295

Canadà .................................................................................................................................................................... 297

Unió Europea ........................................................................................................................................................ 297

Nova Zelanda ....................................................................................................................................................... 298

Certificació de seguretat del producte ............................................................................................................... 299

Full de dades de seguretat de materials ............................................................................................................ 300

C Reciclatge i deposició 301

Tots els països .............................................................................................................................................................. 302

Amèrica del Nord ........................................................................................................................................................ 303

Unió Europea ................................................................................................................................................................ 304

Àmbit domèstic o privat ................................................................................................................................... 304

Àmbit professional i de negocis ..................................................................................................................... 304

Recollida i deposició d'equips i bateries ..................................................................................................... 305

Nota sobre el símbol de la bateria................................................................................................................ 305

8 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox Manual d'usuari

WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i

Extracció de la bateria ...................................................................................................................................... 305

Altres països .................................................................................................................................................................. 306

Contents

Impressora multifunció d'impressió en color Xerox Manual d'usuari

WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i 9

• Informació de contacte sobre medi ambient, salut i seguretat ..................................................................... 19

Seguretat

Aquest capítol inclou:

• Avisos i seguretat ............................................................................................................................................................. 12

• Seguretat elèctrica .......................................................................................................................................................... 13

• Seguretat operativa ........................................................................................................................................................ 15

• Seguretat de manteniment .......................................................................................................................................... 17

• Símbols de la impressora ............................................................................................................................................... 18

La impressora i els subministraments recomanats s'han dissenyat i provat per garantir que s'ajusten a estrictes paràmetres de seguretat. Seguiu la informació següent per garantir la utilització segura de manera contínua de la vostra impressora Xerox.

Impressora multifunció d'impressió en color Xerox Manual d'usuari

WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i 11

Seguretat

instal·lar els components opcionals. Sota aquestes cobertes no hi ha cap component que pugueu

Avisos i seguretat

Llegiu atentament les instruccions següents abans de fer servir la impressora. Consulteu aquests instruccions per garantir l'ús segur continuat de la impressora.

La impressora i els subministraments de Xerox uns paràmetres de seguretat estrictes. Entres aquests paràmetres es troben l'avaluació i la certificació d'agències de seguretat i el compliment amb les regulacions electromagnètiques i els estàndards mediambientals establerts.

s'han dissenyat i provat per garantir que s'ajusten a

Les proves de l'entorn i la seguretat i el rendiment d'aquest producte s'han comprovat fent servir només materials de Xerox

Nota: Les modificacions no autoritzades, que poden incloure l'addició de noves funcions o la

connexió de dispositius externs pot afectar la certificació del producte. Poseu-vos en contacte amb el vostre representant de Xerox per obtenir més informació.

Instruccions generals

AVISOS:

• No introduïu objectes a les ranures o obertures de la impressora. Si toqueu un punt amb càrrega elèctrica o es realitza un curtcircuit d'algun component de la impressora, es poden produir incendis o descàrregues elèctriques.

• No traieu les cobertes o les proteccions ajustades mitjançant cargols llevat que estigueu instal·lant components opcionals i se us demani. Apagueu la impressora quan realitzeu aquestes instal·lacions. Desconnecteu el cable d'alimentació quan traieu les cobertes i les proteccions per

Les circumstàncies següents poden representar un risc per a la vostra seguretat:

• El cable d'alimentació està malmès o desgastat.

• Es vessa líquid a la impressora.

• La impressora es mulla.

• Surt fum de la impressora, o la superfície està anormalment calenta.

• La impressora emet olors o sorolls inusuals.

• La impressora produeix l'activació d'un disjuntor, un fusible o un altre dispositiu de seguretat.

mantenir o reparar, llevat de les opcions instal·lables.

Si es produís qualsevol d'aquests casos, feu el següent:

1. Apagueu la impressora immediatament.

2. Desconnecteu el cable d'alimentació elèctrica de la presa de corrent.

3. Poseu-vos en contacte amb el servei d'assistència tècnica.

12 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox Manual d'usuari

WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i

Seguretat

Seguretat elèctrica

Llegiu atentament les instruccions següents abans de fer servir la impressora. Consulteu aquests instruccions per garantir l'ús segur continuat de la impressora.

s'han dissenyat i provat per garantir que s'ajusten a

Les proves de l'entorn i la seguretat i el rendiment d'aquest producte s'han comprovat fent servir només materials de Xerox

Nota: Les modificacions no autoritzades, que poden incloure l'addició de noves funcions o la

connexió de dispositius externs pot afectar la certificació del producte. Poseu-vos en contacte amb el vostre representant de Xerox per obtenir més informació.

Cable d'alimentació

• Feu servir el cable d'alimentació que es proporciona amb la impressora.

• Endolleu el cable d'alimentació directament a l'endoll elèctric amb connexió a terra.

Assegureu-vos que cada extrem del cable estigui connectat fermament. Si no sabeu si un endoll té una connexió a terra, demaneu a un electricista que comprovi l'endoll.

• No feu servir un endoll adaptador de connexió a terra per connectar la impressora a un endoll elèctric que no tingui un terminal de connexió a terra.

AVÍS: Per evitar el risc de descàrregues elèctriques assegureu-vos que la impressora estigui

• Comproveu que la impressora estigui connectada a un endoll elèctric que proporcioni

• No col·loqueu la impressora a una àrea a la qual la gent pugui trepitjar el cable d'alimentació.

• No col·loqueu objectes sobre el cable d'alimentació.

• Si el cable d'alimentació està malmès o gastat, substituïu-lo.

• No desendolleu ni endolleu el cable d'alimentació mentre la impressora està engegada.

• Per evitar descàrregues elèctriques i malmetre el cable, subjecteu bé l'endoll quan desconnecteu

• L'endoll elèctric cal que sigui a prop de la impressora i fàcil d'accedir.

connectada a terra correctament. Els productes elèctrics poden ser perillosos si se'n fa un mal ús.

l'alimentació i la tensió correctes. Reviseu l'especificació elèctrica de la impressora amb un electricista si cal.

el cable d'alimentació.

El cable d'alimentació està connectat a la impressora com un dispositiu de connexió a la part posterior. Si cal desconnectar tot el subministrament elèctric de la impressora, desconnecteu el cable d'alimentació de la presa de corrent. Per obtenir més informació, consulteu Engegar i apagar la

màquina a la pàgina 39.

Impressora multifunció d'impressió en color Xerox Manual d'usuari

WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i 13

Seguretat

Apagada d'emergència

Si es produeix alguna de les situacions següents, apagueu la impressora immediatament i desconnecteu el cable d'alimentació de l'endoll elèctric. Poseu-vos en contacte amb un representant del servei tècnic de Xerox autoritzat per corregir el problema en cas que:

• L'equip emet olors inusuals o fa sorolls estranys.

• El cable d'alimentació està malmès o desgastat.

• S'ha activat un disjuntor del circuit de paret, un fusible o un altre dispositiu de seguretat.

• Es vessa líquid a la impressora.

• La impressora es mulla.

• Qualsevol part de la impressora s'ha malmès.

Cable de telèfon

AVÍS: Per reduir el risc d'incendi, feu servir només el cable per a línia de telecomunicacions Núm. 26

AWG (American Wire Gauge) o més gran.

Seguretat làser

Aquesta impressora s'ajusta als estàndards de rendiment de productes làser establerts per organismes governamentals, nacionals i internacionals. La impressora és un producte làser de classe 1 certificat. La impressora no produeix emissions lumíniques perilloses, ja que el raig està completament aïllat durant els períodes de funcionament i manteniment.

AVÍS: La utilització de controls, ajusts o procediments que no s'especifiquin en aquesta guia pot

produir una exposició perillosa a les radiacions produïdes per la impressora.

14 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox Manual d'usuari

WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i

Seguretat

Seguretat operativa

La impressora i els subministraments s'han dissenyat i provat per garantir que s'ajusten a paràmetres de seguretat estrictes. Aquests paràmetres inclouen l'anàlisi de les agències de seguretat, l'aprovació i el compliment dels estàndards mediambientals establerts.

Seguiu les instruccions de seguretat següents per garantir la utilització segura i continuada de la impressora.

Ubicació de la impressora

• Col·loqueu la impressora en una superfície plana, sòlida i sense vibracions, i que tingui la robustesa necessària per suportar el pes de la impressora. Per trobar el pes de la configuració de la impressora, consulteu Especificacions físiques a la pàgina 280.

• No bloquegeu ni cobriu les ranures o les obertures de la impressora. Les obertures permeten la ventilació de la impressora i eviten que se sobreescalfi.

• Col·loqueu la impressora en una ubicació on hi hagi l'espai adequat per utilitzar-la i per realitzar les tasques de manteniment.

• Col·loqueu la impressora en una zona on no hi hagi pols.

• No dipositeu o utilitzeu la impressora en un entorn extremadament calent, fred o humit.

• No col·loqueu la impressora a prop d'una font de calor.

• No col·loqueu la impressora en una ubicació on estigui exposada a la llum solar directa, per

evitar malmetre els components fotosensibles.

• No col·loqueu la impressora en una ubicació on estigui exposada a corrents d'aire fred provinents de sistemes d'aire condicionat.

• No col·loqueu la impressora a llocs propensos a experimentar vibracions.

• Per obtenir el millor rendiment, utilitzeu la impressora a les altituds indicades a Altitud a la

pàgina 282.

Instruccions de funcionament

• No traieu la safata d'origen del paper que vau seleccionar al controlador d'impressió o al tauler de control mentre la impressora imprimeix.

• No obriu les portes de la impressora quan està imprimint.

• No moveu la impressora quan està imprimint.

• Procureu no apropar les mans, el cabell, la corbata, etc. als rodets d'alimentació i de sortida.

• Les cobertes, que no poden obrir-se sense eines, protegeixen les àrees de la impressora que

suposen un risc. No traieu les cobertes de protecció.

Impressora multifunció d'impressió en color Xerox Manual d'usuari

WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i 15

Seguretat

Subministraments de la impressora

• Feu servir els subministraments designats per a la vostra impressora. L'ús de materials no adequats pot provocar un baix rendiment i un possible perill per a la seguretat.

• Seguiu tots els advertiments i les instruccions que s'indiquen o es subministren amb el producte, les opcions i els subministraments.

• Emmagatzemeu els subministraments d'acord amb les instruccions que es proporcionen al paquet o al recipient.

• Manteniu els subministraments fora de l'abast de la mainada.

• Mai no cremeu els subministraments.

• Eviteu el contacte dels subministraments amb la pell i els ulls quan els manipuleu. El contacte

dels subministraments amb els ulls pot produir irritació i inflamació ocular. No intenteu desmuntar els subministraments, ja que el procés pot augmentar el risc de contacte amb la pell o els ulls.

PRECAUCIÓ: No es recomana utilitzar consumibles que no siguin de Xerox. La garantia de Xerox,

l'Acord de servei tècnic i la Total Satisfaction Guarantee (Garantia de satisfacció total) no cobreixen els danys, les avaries o la degradació del rendiment que estiguin provocats per l'ús de subministraments que no siguin de Xerox o per l'ús de subministraments de Xerox que no estiguin especificats per a aquesta impressora. Total Satisfaction Guarantee (Garantia de satisfacció total) està disponible als Estats Units i Canadà. La cobertura pot variar fora d'aquestes àrees. Poseu-vos en contacte amb el vostre representant de Xerox per obtenir més informació.

Alliberament d'ozó

Aquesta impressora crea ozó durant el funcionament normal. La quantitat d'ozó produïda depèn de la quantitat de còpies. L'ozó és més pesant que l'aire i no es crea en una quantitat suficient com per ser perjudicial. Instal·leu la impressora a una habitació ben ventilada.

Per obtenir més informació als Estats Units i Canadà, aneu a www.xerox.com/environment. En altres mercats, poseu-vos en contacte amb el vostre representant local de Xerox o aneu a

www.xerox.com/environment_europe.

16 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox Manual d'usuari

WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i

Seguretat

Seguretat de manteniment

• No realitzeu cap procediment de manteniment que no estigui descrit de manera específica a la documentació que acompanya la impressora.

• No utilitzeu aerosols de neteja. Netegeu la impressora mitjançant un drap sec i sense borrissol.

• No cremeu els consumibles ni els elements de manteniment de rutina. Per obtenir informació

sobre els programes de reciclatge de subministraments de Xerox, aneu a www.xerox.com/gwa.

Impressora multifunció d'impressió en color Xerox Manual d'usuari

WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i 17

Seguretat

Símbols de la impressora

Símbol Descripció

Avís o Precaució: Si s'ignora aquest avís es poden produir danys corporals greus o, fins i tot, mortals. Si s'ignora aquest avís es poden produir danys materials.

Superfície calenta a sobre o a dins de la impressora. Actueu amb precaució per evitar lesions.

No cremeu el producte.

No l'aixequeu per aquí.

Superfície calenta. Espereu el temps que s'indica abans de manipular-la.

Aquest element es pot reciclar. Per obtenir més informació, consulteu Reciclatge i

deposició a la pàgina 301.

18 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox Manual d'usuari

WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i

Seguretat

Informació de contacte sobre medi ambient, salut i seguretat

Per obtenir informació sobre el medi ambient, la salut i la seguretat en relació amb aquest producte Xerox i els subministraments, truqueu als números d'assistència al client següents:

Estats Units: 1-800 828-6571 Canadà: 1-800 828-6571 Europa: +44 1707 353 434

Per obtenir més informació sobre la seguretat del producte als Estats Units i Canadà, aneu a

www.xerox.com/environment.

Per obtenir informació sobre la seguretat del producte a Europa, aneu a

www.xerox.com/environment_europe.

Impressora multifunció d'impressió en color Xerox Manual d'usuari

WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i 19

• Més informació ................................................................................................................................................................. 35

Funcions

Aquest capítol inclou:

• Parts de la impressora .................................................................................................................................................... 22

• Pàgines d'informació ...................................................................................................................................................... 28

• Funcions d'administració .............................................................................................................................................. 29

• Aplicacions Xerox ConnectKey .................................................................................................................................... 34

Impressora multifunció d'impressió en color Xerox Manual d'usuari

WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i 21

Funcions

• Adaptador de xarxa sense fil ....................................................................................................................................... 27

Parts de la impressora

Aquesta secció inclou:

• Vista frontal esquerra ..................................................................................................................................................... 22

• Vista posterior esquerra ................................................................................................................................................. 23

• Connexió de telèfon i fax .............................................................................................................................................. 23

• Components interns ........................................................................................................................................................ 24

• Alimentador de documents .......................................................................................................................................... 24

• Tauler de control .............................................................................................................................................................. 25

• Acabadora d'oficina integrada .................................................................................................................................. 26

• Acabadora d'oficina LX ................................................................................................................................................. 27

Vista frontal esquerra

1. Safata 5 amb safata d'extensió

2. Stylus Holder (Compartiment per al llapis)

3. Llapis

4. Coberta de documents

5. Vidre d'exposició

6. Tauler de control

22 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

7. Safata de sortida central

8. Safata de sortida

9. Interruptor d'alimentació secundari

10. Porta frontal

11. Safates 1–4

12. Rodetes de bloqueig

WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i

Manual d'usuari

1. Línia 1

2. Línia 2

Vista posterior esquerra

Funcions

1. Botó de Reinicialitza

2. Port USB, Tipus B

3. Ports USB, Tipus A

4. LED de control

5. Connexió Ethernet

6. Port de dades, servei

7. Ranura de targeta de funció

Connexió de telèfon i fax

8. Dispositiu extern (opcional)

9. Porta E

10. Porta A

11. Porta D

12. Porta B

13. Porta C

14. Leveler Foot (Peu de l'anivellador)

Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i 23

Manual d'usuari

Funcions

10. Contenidor de residus

5. Guies de documents

Components interns

1. Rodet de transferència secundari

2. Fusor

3. Cartutxos de tòner

4. Cinta de transferència

5. Interruptor d'alimentació principal

Alimentador de documents

6. Cartutxos de tambor

7. Vara de neteja de la finestra del làser

8. Coberta dels cartutxos de tambor

9. Palanca d'alliberament de la coberta del cartutx de tambor

1. Indicador de confirmació

2. Coberta superior

3. Palanca d'alliberament de la coberta interior

4. Coberta interior

24 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox Manual d'usuari

6. Safata de l'alimentador de documents

7. Safata de sortida de documents

8. Vidre de transport de velocitat constant

9. Vidre d'exposició

WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i

Funcions

Tauler de control

El tauler de control consisteix en la pantalla tàctil, un port USB i botons que es premen per controlar les funcions disponibles a la impressora. El tauler de control:

• Mostra l'estat operatiu actual de la impressora.

• Proporciona accés a les funcions de còpia, impressió, escaneig i fax.

• Proporciona accés a les pàgines d'informació.

• Us avisa quan cal col·locar paper, substituir subministraments i treure encallaments.

• Mostra errors i avisos.

• Es connecta a una unitat flaix USB per a l'accés d'impressió i escaneig.

1. Pàgina inicial de serveis proporciona accés a les funcions de la impressora, com ara la còpia,

l'escaneig i el fax, a la pantalla tàctil.

2. Pantalla tàctil mostra informació i proporciona accés a les funcions de la impressora.

3. Inicia/tanca la sessió proporciona accés a les funcions protegides amb contrasenya.

4. Ajuda mostra informació sobre la selecció actual a la pantalla tàctil.

5. Idioma canvia l'idioma de la pantalla tàctil y la configuració del teclat.

6. Estalvi d'energia permet entrar i sortir del mode de baixa energia.

7. Interrupció d'impressió col·loca el treball actual en pausa per tal d'executar un treball

d'impressió, còpia o fax més urgent.

8. Esborra-ho tot esborra la configuració anterior i la que s'hagi modificat de la selecció actual.

Premeu l'opció dos cops per fer que les funcions tornin a la seva configuració predeterminada i eliminar els escanejos existents.

9. Atura atura el treball actual temporalment. Seguiu les instruccions de la pantalla per cancel·lar o

reprendre el treball.

10. Inicia inicia el treball de còpia, escaneig, fax o Imprimeix des de seleccionat, com ara Imprimeix

des d'USB.

11. C (esborra) esborra valors numèrics o l'últim dígit introduït amb les tecles alfanumèriques.

12. Pausa de marcatge insereix una pausa en un número de telèfon en transmetre un fax.

13. El teclat alfanumèric permet introduir informació alfanumèrica.

14. Serveis permet tornar al servei actiu des de la pantalla d'Estat del treball o Estat de la màquina,

o bé tornar a un servei predefinit.

15. Estat del treball mostra llistes dels treballs actius o completats a la pantalla tàctil.

16. Estat de la màquina mostra l'estat de la impressora a la pantalla tàctil.

17. Port USB proporciona una connexió d'unitats flaix USB per a l'emmagatzematge a les funcions

d'escaneig a USB i d'impressió des d'USB.

Impressora multifunció d'impressió en color Xerox Manual d'usuari

WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i 25

Funcions

Acabadora d'oficina integrada

1. Cartutx de grapes

2. Porta frontal de l'acabadora

3. Coberta superior de l'acabadora

4. Safata central

5. Acabadora d'oficina integrada

26 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox Manual d'usuari

WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i

(opcional)

Acabadora d'oficina LX

Funcions

1. Coberta de la transportadora frontal

2. Contenidor de residus de la perforadora (opcional)

3. Unitat perforadora (opcional)

4. Safata central

5. Right Tray Attachment (Dispositiu adjunt de la safata dreta)

6. Productor de fullets (opcional)

8. Cartutx de grapes del productor de fullets (opcional)

9. Coberta superior de l'acabadora

10. Safata dreta

11. Unitat de fesa (opcional)

12. Cartutx de grapes

13. Coberta frontal de l'acabadora

14. Acabadora d'oficina LX

7. Coberta lateral del productor de fullets

Adaptador de xarxa sense fil

L'adaptador de xarxa sense fil és un dispositiu USB que transfereix dades entre la impressora i una xarxa d'àrea local (LAN) sense fil. L'adaptador de xarxa sense fil és compatible amb protocols de seguretat de connexió sense fil conegudes, com ara WEP, WPA, WPA2 i control d'accés a la xarxa basat en ports estàndard 802.1X.

L'adaptador de xarxa sense fil permet que diversos usuaris connectats a una LAN sense fil imprimeixin i escanegin des de impressores Xerox compatible amb impressores que tenen funcions d'escaneig i fax per xarxa.

. L'adaptador de xarxa sense fil també és

Impressora multifunció d'impressió en color Xerox Manual d'usuari

WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i 27

Funcions

Pàgines d'informació

La impressora té un conjunt imprimible de pàgines d'informació emmagatzemat al disc dur intern. Les pàgines d'informació inclouen dades de configuració i de tipus de lletra, pàgines de demostració i altres.

1. Al tauler de control premeu el botó Estat de la màquina.

2. A la pestanya Informació de la màquina, toqueu Pàgines d'informació i després la pàgina

d'informació que vulgueu.

3. Toqueu Imprimeix.

Nota: Les pàgines d'informació també poden imprimir-se des de Xerox® CentreWare® Internet

Services.

Impressió de l'informe de configuració

1. Al tauler de control premeu el botó Estat de la màquina.

2. A la pestanya Informació de la màquina, toqueu Pàgines d'informació > Informe de configuració > Imprimeix.

3. Toqueu Tanca després que s'imprimeixi l'informe.

28 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox Manual d'usuari

WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i

Funcions

Funcions d'administració

Aquesta secció inclou:

• Accés a la impressora ..................................................................................................................................................... 29

• Xerox

• Localització de l'adreça IP de la impressora.......................................................................................................... 32

• Recopilació automàtica de dades ............................................................................................................................. 33

• Informació de facturació i ús ...................................................................................................................................... 33

Per obtenir més informació, vegeu la System Administrator Guide (Guia de l'administrador del sistema) a www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs.

Accés a la impressora

CentreWare® Internet Services ................................................................................................................... 32

L'administrador del sistema pot configurar drets d'accés a la impressora per assegurar que els usuaris sense autorització no hi puguin accedir. Si l'administrador habilita l'autenticació i l'autorització, els usuaris necessitaran un nom d'usuari i contrasenya per poder accedir a algunes o totes les funcions de la impressora. L'administrador també pot habilitar els comptes, de forma que calgui un codi de compte per accedir a les funcions que enregistren l'activitat.

Autenticació

L'autenticació és el procés de confirmació de la vostra identitat. Quan l'administrador del sistema habilita l'autenticació, la impressora compara la informació que proporcioneu amb una altra font d'informació, com ara un directori LDAP. La informació pot ser un nom d'usuari i una contrasenya, o bé la informació emmagatzemada en un document d'identitat magnètic o de proximitat. Si la informació és vàlida, se us considerarà un usuari autenticat.

L'administrador del sistema pot definir permisos de manera que calgui autenticar-se en accedir a les funcions del tauler de control, de Xerox d'impressió.

Si l'administrador configura l'autenticació local o de xarxa, us identificareu escrivint el vostre nom d'usuari i la contrasenya al tauler de control o a Xerox l'administrador configura l'autenticació amb lector de targetes, us identificareu passant una targeta magnètica o de proximitat al tauler de control i escrivint una clau.

Nota: L'administrador del sistema pot permetre-us escriure el vostre nom d'usuari i la contrasenya

quan l'autenticació amb targeta intel·ligent és el principal mètode d'autenticació. Si l'administrador configura un mètode d'autenticació alternatiu, i perdeu la vostra targeta, podreu accedir a la impressora igualment.

CentreWare® Internet Services o del controlador

CentreWare® Internet Services. Si

Impressora multifunció d'impressió en color Xerox Manual d'usuari

WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i 29

Funcions

Autorització

L'autorització és l'opció que permet especificar les funcions que se us permet accedir, així com el procés d'aprovació i desaprovació del vostre accés. L'administrador del sistema pot configurar la impressora per concedir-vos accés a la impressora, però restringir-vos l'accés a determinades funcions, eines i serveis. Per exemple, la impressora pot permetre-us accedir a la còpia però restringir-vos l'accés a la impressió en color. L'administrador del sistema també pot controlar-vos l'accés a funcions a determinades hores del dia. Per exemple, l'administrador del sistema pot impedir a un grup d'usuaris imprimir durant les hores punta de la jornada laboral. Si intenteu imprimir utilitzant un mètode restringit o durant una hora restringida, el treball no s'imprimirà. En lloc d'això, la impressora imprimeix una pàgina d'error i el treball apareix amb un missatge d'error a les llistes Estat del treball.

El lloc on l'administrador del sistema emmagatzema la informació d'autorització determina el tipus d'autorització.

• L'autorització local emmagatzema la informació d'inici de sessió a la impressora, a la base de dades d'informació d'usuaris.

• L'autorització a la xarxa emmagatzema la informació d'inici de sessió en una base de dades externes, com ara un directori LDAP.

L'administrador del sistema estableix els permisos d'autorització. Per definir o editar permisos d'usuari per accedir a les funcions de la impressora, cal que inicieu la sessió com a administrador.

Comptes

La funció Comptes supervisa les impressions de les tasques d'impressió, còpia, escaneig i fax produïdes, i també qui les produeix.

L'administrador del sistema ha de crear comptes d'usuari i habilitar la funció de comptes. Un cop habilitats els comptes, cal que inicieu la sessió a la impressora per poder accedir als serveis. També heu de proporcionar els detalls del vostre compte al controlador d'impressió abans d'imprimir documents des d'un ordinador. L'administrador del sistema pot establir límits per restringir el nombre total de treballs per tipus que pot produir un usuari. L'administrador també pot generar informes que incloguin les dades d'utilització d'usuaris individuals o de grups.

Per obtenir més informació, vegeu la System Administrator Guide (Guia de l'administrador del sistema) a www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs.

30 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox Manual d'usuari

WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i

+ 276 hidden pages