Xerox WorkCentre 7220, WorkCentre 7220i, WorkCentre 7225, WorkCentre 7225i User Guide [de]
Xerox® WorkCentre® 7220/7220i7225/7225i
Farb-Multifunktionsdrucker
Xerox
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ConnectKey® 2016 Technologie
Benutzerhandbuch
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Dokumentversion 1.3: Februar 2016
BR14435_de
Contents
1 Sicherheit 11
Hinweise und Sicherheit ............................................................................................................................................. 12
Allgemeine Richtlinien......................................................................................................................................... 12
Elektrische Sicherheit ................................................................................................................................................... 13
Netzkabel ................................................................................................................................................................. 13
Not-AUS .................................................................................................................................................................... 14
Telekommunikationsleitungskabel ................................................................................................................ 14
Lasersicherheit ....................................................................................................................................................... 14
Betriebssicherheit ......................................................................................................................................................... 15
Druckerstandort ..................................................................................................................................................... 15
Betriebsrichtlinien ................................................................................................................................................. 15
Druckerverbrauchsmaterial ............................................................................................................................... 16
Ozonfreisetzung ..................................................................................................................................................... 16
Wartungssicherheit ...................................................................................................................................................... 17
Warnsymbole ................................................................................................................................................................. 18
Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitskontaktinformationen ................................................................... 19
2 Element 21
Druckerkomponenten .................................................................................................................................................. 22
Vorderansicht links ............................................................................................................................................... 22
Rückansicht rechts ................................................................................................................................................ 23
Telefon- und Faxanschluss ................................................................................................................................ 23
Innere Bauteile ...................................................................................................................................................... 24
Vorlageneinzug ...................................................................................................................................................... 24
Steuerpult ................................................................................................................................................................
Integrierter Office-Finisher ................................................................................................................................ 26
Office-Finisher LX .................................................................................................................................................. 27
WLAN-Adapter ....................................................................................................................................................... 27
Informationsseiten....................................................................................................................................................... 28
Drucken des Konfigurationsberichts .............................................................................................................. 28
Verwaltungsfunktionen .............................................................................................................................................. 29
Zugriff auf den Drucker ...................................................................................................................................... 29
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Xerox
Ermittlung der IP-Adresse des Druckers........................................................................................................ 32
Automatische Datenerfassung ........................................................................................................................ 33
Gebühren- und Nutzungsdaten ....................................................................................................................... 33
Xerox ConnectKey-Apps ............................................................................................................................................. 34
Weitere Informationen ............................................................................................................................................... 35
Welcome Center .................................................................................................................................................... 36
CentreWare® Internet Services ........................................................................................................ 32
25
3 Installation und Einrichtung 37
Installation und Einrichtung – Überblick ............................................................................................................. 38
Anschließen des Druckers an das Netzwerk ................................................................................................ 38
Anschluss an die Telefonleitung ...................................................................................................................... 38
Xerox
Benutzerhandbuch
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WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker 3
Contents
Ein- und Ausschalten des Druckers ................................................................................................................. 39
Ersteinrichtung des Druckers ............................................................................................................................ 40
USB-Abdeckung ..................................................................................................................................................... 41
Optimieren der Druckerleistung ...................................................................................................................... 41
Ändern von allgemeinen Einstellungen ................................................................................................................ 42
Einrichten des Energiesparmodus ................................................................................................................... 43
Festlegen von Datum und Uhrzeit am Steuerpult .................................................................................... 44
Installieren der Software............................................................................................................................................ 45
Betriebssystemvoraussetzungen ..................................................................................................................... 45
Installieren von Treibern und Dienstprogrammen – Windows ............................................................ 46
Installieren von Treibern und Dienstprogrammen – Macintosh OS X Version 10.5 und höher47
Installieren von Treibern und Dienstprogrammen – UNIX/Linux ....................................................... 48
Andere Treiber ........................................................................................................................................................ 49
4 Druckmaterialien 51
Zulässiges Druckmaterial ........................................................................................................................................... 52
Empfohlene Druckmaterialien ......................................................................................................................... 52
Bestellung von Druckmaterial .......................................................................................................................... 52
Allgemeine Richtlinien zum Einlegen von Druckmaterial ...................................................................... 52
Nicht geeignetes Druckmaterial (Gefahr von Geräteschäden) ........................................................... 53
Hinweise zur Lagerung von Druckmaterial .................................................................................................. 53
Geeignetes Druckmaterial für 1-seitigen Druck ......................................................................................... 54
Zulässige Standardformate .............................................................................................................................. 54
Unterstützte Materialformate und -gewichte für den automatischen Duplexdruck .................. 55
Zulässige benutzerdefinierte Formate .......................................................................................................... 55
Einlegen von Druckmaterial ...................................................................................................................................... 56
Einlegen von Druckmaterial in Behälter 1–4 .............................................................................................. 56
Einlegen von Material in Behälter 5 ............................................................................................................... 59
Einstellen der Führungssperren in den 500-Blatt-Universalbehältern .............................................. 62
Ändern von Format, Art und Farbe des Materials .................................................................................... 63
Ändern von Format, Art und Farbe des Materials .................................................................................... 64
Bedrucken von Spezialmaterialien ......................................................................................................................... 65
Umschläge ............................................................................................................................................................... 65
Etiketten ................................................................................................................................................................... 68
Glanzkarton ............................................................................................................................................................. 72
Klarsichtfolien ......................................................................................................................................................... 72
5 Druckvorgang läuft 73
Drucken – Überblick ..................................................................................................................................................... 74
Auswählen der Druckoptionen ................................................................................................................................. 75
Onlinehilfe des Druckertreibers ........................................................................................................................ 75
Windows-Druckoptionen .................................................................................................................................... 76
Macintosh-Druckoptionen ................................................................................................................................. 78
Verwalten von Aufträgen ........................................................................................................................................... 79
Verwalten von Aufträgen über das Steuerpult .......................................................................................... 79
Verwalten geschützter und angehaltener Druckaufträgen .................................................................. 80
Verwalten von Aufträgen in Xerox
Druckfunktionen ............................................................................................................................................................ 82
Duplexdruck ............................................................................................................................................................ 82
4 Xerox
Benutzerhandbuch
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WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker
®
CentreWare® Internet Services ................................................ 81
Auswählen der Materialoptionen zum Drucken ........................................................................................ 83
Drucken mehrerer Seiten auf ein Blatt ......................................................................................................... 83
Drucken von Broschüren ..................................................................................................................................... 84
Verwenden der Bildqualität .............................................................................................................................. 85
Verwenden von Sonderseiten ........................................................................................................................... 86
Größeneinstellung ................................................................................................................................................ 88
Aufdrucke ................................................................................................................................................................. 89
Spiegelbilder ........................................................................................................................................................... 90
Erstellen und Speichern benutzerdefinierter Formate ............................................................................ 90
Aktivieren der Benachrichtigung bei Auftragsende unter Windows.................................................. 91
Drucken spezieller Auftragsarten ............................................................................................................................ 92
Geschützte Ausgabe ............................................................................................................................................ 92
Mustersatz ............................................................................................................................................................... 94
Druckverzögerung ................................................................................................................................................. 95
Speicherauftrag ..................................................................................................................................................... 96
Angehaltene Druckaufträge ..................................................................................................................................... 98
Freigeben angehaltener Druckaufträge ....................................................................................................... 98
Druck... ............................................................................................................................................................................... 99
Drucken von Aufträgen auf einem USB-Medium ..................................................................................... 99
Drucken von gespeicherten Aufträgen ....................................................................................................... 100
Druck aus Mailbox .............................................................................................................................................. 100
Drucken über Xerox
®
CentreWare® Internet Services ........................................................................... 101
Contents
6 Kopieren 103
Einfaches Kopieren ..................................................................................................................................................... 104
Vorlagenglas .........................................................................................................................................................
104
Vorlageneinzug .................................................................................................................................................... 105
Auswählen der Kopiereinstellungen ..................................................................................................................... 106
Allgemeinen Einstellungen .............................................................................................................................. 107
Einstellen der Bildqualität ................................................................................................................................ 112
Layouteinstellung ............................................................................................................................................... 115
Ausgabeeinstellung ............................................................................................................................................ 118
Ausweiskopie ........................................................................................................................................................ 127
Zusatzeinstellungen ........................................................................................................................................... 131
7 Scannen 133
Einfaches Scannen ..................................................................................................................................................... 134
Vorlageneinzug ............................................................................................................................................................ 135
Vorlagenglas ................................................................................................................................................................. 136
Scanausgabe in einen Ordner ................................................................................................................................ 137
Scanausgabe in öffentlichen Ordner ........................................................................................................... 137
Scanausgabe in einen privaten Ordner ...................................................................................................... 138
Erstellen eines privaten Ordners .................................................................................................................... 138
Aufrufen von Scandateien ............................................................................................................................... 139
Scanausgabe in einen Ablagebereich im Netzwerk ....................................................................................... 140
Scanausgabe in einen programmierten Ablagebereich im Netzwerk ............................................. 140
Hinzufügen eines Scanziels ............................................................................................................................. 141
Scanausgabe: eigener Ordner ................................................................................................................................ 142
Einstellen von Scanoptionen .................................................................................................................................. 143
Xerox
Benutzerhandbuch
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WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker 5
Contents
Auswählen der Scangrundeinstellungen .................................................................................................... 143
Auswählen von Zusatzfunktionen................................................................................................................. 144
Einstellen des Layouts ....................................................................................................................................... 146
Einstellen der Ablageoptionen ....................................................................................................................... 147
Auftragsaufbau ................................................................................................................................................... 148
Scannen und Speichern der Scans auf einem USB-Flash-Speicher .......................................................... 149
Scannen mit Ausgabe an eine E-Mail-Adresse ................................................................................................. 150
Senden eines gescanntes Bildes per E-Mail............................................................................................... 151
Festlegen der E-Mail-Optionen ...................................................................................................................... 152
Ziele für die Scanausgabe ....................................................................................................................................... 155
Senden eines gescannten Schriftbilds an ein Ausgabeziel .................................................................. 155
Scanausgabe an einen Computer ........................................................................................................................ 157
Scanausgabe an einen Computer................................................................................................................. 157
Verwenden von Schnellwahl-Scannen ................................................................................................................ 158
8 Faxen 159
Konfigurieren des Faxbetriebs am Drucker ....................................................................................................... 160
Grundlagen .................................................................................................................................................................... 161
Vorlagenglas ......................................................................................................................................................... 161
Vorlageneinzug .................................................................................................................................................... 162
Faxversand mit dem integrierten Fax ................................................................................................................. 163
Faxgrundeinstellungen ..................................................................................................................................... 164
Auswählen von Faxoptionen .......................................................................................................................... 168
Senden von Faxnachrichten per Serverfax ........................................................................................................ 176
Einfache Serverfaxeinstellungen ................................................................................................................... 177
Auswählen der Serverfaxoptionen ............................................................................................................... 179
Internetfax .................................................................................................................................................................... 181
Internetfax-Grundeinstellungen ................................................................................................................... 182
Auswählen der Internetfax-Optionen ......................................................................................................... 184
Auftragsaufbau ........................................................................................................................................................... 190
Senden von LAN-Faxnachrichten .......................................................................................................................... 191
Verwendung des Adressbuchs ................................................................................................................................ 193
Hinzufügen eines Einzeleintrags zum Geräteadressbuch .................................................................... 193
Bearbeiten eines Einzeleintrags im Adressbuch ...................................................................................... 193
Bearbeiten oder Löschen von Favoriten im Geräteadressbuch ......................................................... 194
9 Wartung 195
Allgemeine Vorsichtsmaßnahmen ....................................................................................................................... 196
Reinigen des Druckers ............................................................................................................................................... 197
Reinigen von Vorlagenglas und Vorlagenglasabdeckung ................................................................... 197
Reinigen der Vorlageneinzugsrollen ............................................................................................................ 198
Reinigen der Außenseiten des Geräts ......................................................................................................... 199
Reinigen des Druckerinnenraums ................................................................................................................. 200
Routinemäßige Wartungsarbeiten ...................................................................................................................... 203
Austauschen von Tonermodulen .................................................................................................................. 204
Austauschen des Tonersammelbehälters .................................................................................................. 206
Austauschen von Trommeleinheiten ........................................................................................................... 208
Austauschen des Übertragungsbandreinigers ......................................................................................... 210
6 Xerox
Benutzerhandbuch
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WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker
Contents
Austauschen der sekundären Übertragungswalze ................................................................................. 212
Rücksetzen der Austauschmodulzähler ...................................................................................................... 215
Austauschen der Heftklammermagazine .................................................................................................. 215
Leeren des Locherabfallbehälters ................................................................................................................. 220
Gebühren- und Nutzungsdaten ............................................................................................................................. 222
Bestellen von Verbrauchsmaterialien .................................................................................................................. 223
Ablesen der Geräteseriennummer ................................................................................................................ 223
Verbrauchsmaterialien ...................................................................................................................................... 223
Regelmäßig zu wartende Elemente ............................................................................................................. 223
Andere Austauschmodule ................................................................................................................................ 224
Bestellzeitpunkt ................................................................................................................................................... 224
Anzeige des Austauschmodulstatus ............................................................................................................ 224
Recycling von Verbrauchsmaterialien ......................................................................................................... 224
Umstellen des Geräts ................................................................................................................................................ 225
10 Fehlerbeseitigung 227
Allgemeine Fehlerbeseitigung................................................................................................................................ 228
Betriebsschalter des Druckers ......................................................................................................................... 228
Neustarten des Druckers .................................................................................................................................. 229
Drucker lässt sich nicht einschalten ............................................................................................................. 229
Gerät wird zurückgesetzt oder schaltet sich immer wieder grundlos aus ...................................... 230
Das Drucken dauert unverhältnismäßig lange ........................................................................................ 230
Dokument wird nicht gedruckt....................................................................................................................... 231
Dokument wird auf Material aus dem falschen Behälter gedruckt ................................................. 232
Ungewöhnliche Geräusche am Gerät ......................................................................................................... 232
Probleme beim automatischen Duplexdruck ........................................................................................... 232
Datum und Zeit nicht korrekt .........................................................................................................................
Scanner-Fehler ..................................................................................................................................................... 233
Staus ................................................................................................................................................................................ 234
Beseitigen von Materialstaus ......................................................................................................................... 235
Staus im Office-Finisher LX.............................................................................................................................. 248
Minimieren von Papierstaus ........................................................................................................................... 249
Problembehandlung bei Materialstaus ...................................................................................................... 251
Heftklammerstaus .............................................................................................................................................. 254
Locherstaus ........................................................................................................................................................... 258
Probleme mit der Druckqualität ............................................................................................................................ 259
Steuern der Druckqualität................................................................................................................................ 259
Beseitigen von Druckqualitätsproblemen .................................................................................................. 262
Probleme beim Kopieren und Scannen ............................................................................................................... 267
Probleme beim Faxbetrieb ...................................................................................................................................... 268
Probleme beim Senden von Faxnachrichten ............................................................................................ 268
Probleme beim Empfang von Faxnachrichten ......................................................................................... 270
Drucken von Faxberichten ............................................................................................................................... 271
Hilfe .................................................................................................................................................................................. 272
Steuerpultmeldungen ........................................................................................................................................ 272
Verwenden der integrierten Tools zur Fehlerbehebung ....................................................................... 273
Weitere Informationen ..................................................................................................................................... 276
232
A Technische Daten 277
Konfiguration und Optionen des Druckers ........................................................................................................ 278
Xerox
Benutzerhandbuch
®
WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker 7
Contents
Standardfunktionen ........................................................................................................................................... 278
Verfügbare Konfigurationen........................................................................................................................... 279
Optionen und Upgrades ................................................................................................................................... 279
Abmessungen und Gewicht .................................................................................................................................... 280
Basiskonfiguration .............................................................................................................................................. 280
Konfiguration mit integriertem Office-Finisher ....................................................................................... 280
Konfiguration mit Office-Finisher LX und Booklet Maker .................................................................... 280
Abstandsanforderungen .................................................................................................................................. 280
Betriebsbedingungen ................................................................................................................................................ 282
Temperatur ........................................................................................................................................................... 282
Relative Luftfeuchtigkeit .................................................................................................................................. 282
Standorthöhe ....................................................................................................................................................... 282
Elektrische Anschlusswerte ...................................................................................................................................... 283
Gerät mit ENERGY STAR-Kennzeichnung .................................................................................................. 283
Deutschland - Blauer Engel ............................................................................................................................. 283
Recycling von Verbrauchsmaterialien ......................................................................................................... 283
Leistungsdaten ............................................................................................................................................................ 284
Druckauflösung .................................................................................................................................................... 284
Druckgeschwindigkeit ....................................................................................................................................... 284
Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitskontaktinformationen ................................................................. 285
B Gesetzliche Bestimmungen 287
Grundlegende Bestimmungen ............................................................................................................................... 288
USA (FCC-Bestimmungen) .............................................................................................................................. 288
Kanada ....................................................................................................................................................................
288
Funkstörungen – EU ........................................................................................................................................... 289
Umweltinformationen zur Vereinbarung im Zusammenhang mit der Studie Lot 4 –
Bildgebende Geräte der Europäischen Union .......................................................................................... 289
Deutschland .......................................................................................................................................................... 291
Türkei (RoHS-Bestimmung) ............................................................................................................................. 291
Gesetzliche Bestimmungen für 2,4-GHz-WLAN-Netzwerkadapter ................................................... 292
Ozonfreisetzung ................................................................................................................................................... 292
Gesetzliche Vorschriften zum Kopierbetrieb ............................................................................................. 293
Gesetzliche Vorschriften zum Faxbetrieb .......................................................................................................... 296
USA ........................................................................................................................................................................... 296
Kanada .................................................................................................................................................................... 298
Europäische Union .............................................................................................................................................. 298
Neuseeland............................................................................................................................................................ 299
Produktsicherheitszertifizierung ............................................................................................................................ 300
Material-Sicherheitsdatenblätter .......................................................................................................................... 301
C Recycling und Entsorgung 303
Alle Länder ..................................................................................................................................................................... 304
Nordamerika ................................................................................................................................................................. 305
Europäische Union ..................................................................................................................................................... 306
Wohngebiete/Haushalte .................................................................................................................................. 306
Gewerbliches Umfeld......................................................................................................................................... 306
Einsammlung und Entsorgung von Geräten und Batterien/Akkus ................................................... 307
Hinweis zum Symbol für die getrennte Sammlung ................................................................................ 307
8 Xerox
Benutzerhandbuch
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WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker
Auswechseln von Batterien/Akkus ................................................................................................................ 307
Andere Länder .............................................................................................................................................................. 308
Contents
Xerox
Benutzerhandbuch
®
WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker 9
• Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitskontaktinformationen ...................................................................... 19
1
Sicherheit
Die Themen in diesem Kapitel:
• Hinweise und Sicherheit ................................................................................................................................................ 12
• Elektrische Sicherheit ...................................................................................................................................................... 13
• Betriebssicherheit ............................................................................................................................................................. 15
• Wartungssicherheit ......................................................................................................................................................... 17
• Warnsymbole ..................................................................................................................................................................... 18
Der Drucker und die empfohlenen Verbrauchsmaterialien wurden nach strengen
Sicherheitsanforderungen entwickelt und getestet. Bei Beachtung der nachfolgenden Hinweise ist ein
dauerhaft sicherer Betrieb des Xerox-Druckers gewährleistet.
Xerox
Benutzerhandbuch
®
WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker 11
Sicherheit
tzvorrichtungen nur dann entfernen, wenn
Hinweise und Sicherheit
Bitte vor Inbetriebnahme des Druckers die folgenden Anweisungen aufmerksam lesen. Die
Beachtung der folgenden Hinweise sorgt für einen dauerhaft sicheren Betrieb des Druckers.
®
Der Xerox
Sicherheitsanforderungen entwickelt und getestet. Dies schließt die Untersuchung und Zertifizierung
durch die zuständige Sicherheitsbehörde sowie die Einhaltung von elektromagnetischen Vorschriften
und der geltenden Umweltnormen ein.
-Drucker und die dafür vorgesehenen Verbrauchsmaterialien wurden nach strengen
Die Sicherheits- und Umweltverträglichkeitstests und die diesbezügliche Leistung dieses Produkts
wurden ausschließlich unter Verwendung von XeroxXerox
®
-Materialien verifiziert.
Hinweis: Unzulässige Änderungen, wie z. B. die Hinzufügung neuer Funktionen oder der Anschluss
externer Geräte, können die Produktzertifizierung beeinträchtigen. Weitere Informationen erteilt der
Xerox Partner.
Allgemeine Richtlinien
VORSICHT:
• Keine Objekte in die Lüftungsschlitze bzw. Öffnungen des Druckers schieben. Bei Kontakt mit
einem Spannungspunkt oder versehentlichen Kurzschließen eines Teils besteht Brand- oder
Stromschlaggefahr.
• Die mit Schrauben befestigten Abdeckungen und Schu
beim Installieren von optionalem Zubehör dazu aufgefordert wird. Für diese Installationen ist
der Drucker auszuschalten. Vor dem Entfernen von Abdeckungen oder Schutzvorrichtungen zum
Einbauen optionaler Komponenten unbedingt den Netzstecker aus der Steckdose ziehen. Außer
dem Zubehör, das vom Benutzer zu installieren ist, gibt es unter diesen Abdeckungen keine zu
Folgende Fälle stellen ein Sicherheitsrisiko dar:
• Das Netzkabel ist beschädigt oder durchgescheuert.
• Es ist Flüssigkeit in den Drucker gelangt.
• Der Drucker wurde Feuchtigkeit ausgesetzt.
• Vom Drucker steigt Rauch auf, oder die Druckeraußenfläche ist außergewöhnlich heiß.
• Der Drucker gibt ungewöhnliche Geräusche oder Gerüche ab.
• Ein Schutzschalter, eine Sicherung oder eine andere Sicherheitseinrichtung wird durch den
Drucker aktiviert.
wartenden Komponenten.
Trifft eine dieser Bedingungen zu, wie folgt vorgehen:
1. Drucker sofort ausschalten.
2. Netzstecker aus der Steckdose ziehen.
3. Den Kundendienst verständigen.
12 Xerox
Benutzerhandbuch
®
WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker
Sicherheit
externer Geräte, können die Produktzertifizierung beeinträchtigen. Weitere Informationen erteilt der
Elektrische Sicherheit
Bitte vor Inbetriebnahme des Druckers die folgenden Anweisungen aufmerksam lesen. Die
Beachtung der folgenden Hinweise sorgt für einen dauerhaft sicheren Betrieb des Druckers.
®
Der Xerox
Sicherheitsanforderungen entwickelt und getestet. Dies schließt die Untersuchung und Zertifizierung
durch die zuständige Sicherheitsbehörde sowie die Einhaltung von elektromagnetischen Vorschriften
und der geltenden Umweltnormen ein.
-Drucker und die dafür vorgesehenen Verbrauchsmaterialien wurden nach strengen
Die Sicherheits- und Umweltverträglichkeitstests und die diesbezügliche Leistung dieses Produkts
wurden ausschließlich unter Verwendung von XeroxXerox
®
-Materialien verifiziert.
Hinweis: Unzulässige Änderungen, wie z. B. die Hinzufügung neuer Funktionen oder der Anschluss
Xerox Partner.
Netzkabel
• Das Netzkabel des Druckers verwenden (im Lieferumfang enthalten).
• Das Netzkabel direkt an eine geerdete Netzsteckdose anschließen. Darauf achten, dass beide
Anschlüsse des Kabels ordnungsgemäß angeschlossen sind. Die Netzsteckdose ggf. von einem
Elektriker überprüfen lassen.
• Kein Netzkabel mit Masseanschlussstecker verwenden, um den Drucker an eine Netzsteckdose
ohne Masseanschluss anzuschließen.
VORSICHT: Sicherstellen, dass der Drucker richtig geerdet ist, um Stromschlag zu vermeiden. Bei
• Sicherstellen, dass der Drucker an eine Steckdose mit der richtigen Spannung und Stromstärke
• Den Drucker nicht an Orten aufstellen, an denen Personen auf das Netzkabel treten könnten.
• Keine Gegenstände auf das Netzkabel stellen.
• Ist das Netzkabel beschädigt, muss es ausgewechselt werden.
• Das Netzkabel bzw. den Stecker nicht bei eingeschaltetem Drucker abziehen.
• Beim Abziehen des Steckers den Stecker und nicht das Kabel anfassen. Stromschlaggefahr!
• Die Steckdose muss sich in der Nähe des Druckers befinden und leicht zugänglich sein.
unsachgemäßem Gebrauch können von elektrischen Geräten Gefahren ausgehen.
angeschlossen ist. Ggf. die elektrischen Daten von einem Elektriker überprüfen lassen.
Das Netzkabel ist an der Rückseite des Druckers angeschlossen. Muss die Stromzufuhr zum Drucker
gänzlich unterbrochen werden, den Netzstecker aus der Steckdose ziehen. Weitere Informationen
siehe Ein- und Ausschalten des Druckers auf Seite 39.
Xerox
Benutzerhandbuch
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WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker 13
Sicherheit
Not-AUS
Wenn folgende Situationen eintreten, Drucker sofort ausschalten und Netzstecker aus der Steckdose
ziehen. Autorisierten Xerox-Kundendienst kontaktieren, um das Problem zu beheben:
• Das Gerät gibt ungewöhnliche Gerüche oder Geräusche von sich.
• Das Netzkabel ist beschädigt oder durchgescheuert.
• Ein Wandschalter, eine Sicherung oder eine andere Sicherheitseinrichtung wurde betätigt.
• Es ist Flüssigkeit in den Drucker gelangt.
• Der Drucker wurde Feuchtigkeit ausgesetzt.
• Ein Teil des Druckers ist beschädigt.
Telekommunikationsleitungskabel
VORSICHT: Zur Brandvermeidung nur Telekommunikationsleitungskabel mit einem Drahtquerschnitt
von mindestens 0,13 mm² (AWG-Nummer 26) verwenden.
Lasersicherheit
Dieser Drucker entspricht den von nationalen und internationalen Behörden festgelegten
Leistungsnormen für Lasergeräte und ist als Lasergerät der Klasse 1 eingestuft. Der Drucker sendet
kein gesundheitsschädigendes Licht aus, da der Laserstrahl bei ordnungsgemäßer Handhabung und
Wartung durch den Benutzer vollständig abgeschirmt bleibt.
VORSICHT: Das Gerät kann gefährliche Strahlung aussenden, wenn es NICHT entsprechend der
Anweisungen im vorliegenden Handbuch bedient wird bzw. wenn Einstellungen am Gerät
vorgenommen oder Verfahren durchgeführt werden, die NICHT in diesem Handbuch beschrieben
sind.
14 Xerox
®
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Benutzerhandbuch
Sicherheit
Betriebssicherheit
Der Drucker und die dafür vorgesehenen Verbrauchsmaterialien wurden nach strengen
Sicherheitsanforderungen entwickelt und getestet. Dies schließt die Untersuchung und Genehmigung
durch die zuständige Sicherheitsbehörde sowie die Einhaltung der geltenden Umweltnormen ein.
Die Beachtung der folgenden Sicherheitsrichtlinien trägt dazu bei, einen dauerhaft sicheren Betrieb
des Druckers sicherzustellen.
Druckerstandort
• Den Drucker auf eine ebene, stabile und vibrationsfreie Oberfläche stellen, die sein Gewicht
tragen kann. Angaben zum Druckergewicht der unterschiedlichen Konfigurationen siehe
Abmessungen und Gewicht auf Seite 280.
• Nicht die Lüftungsschlitze bzw. Öffnungen des Druckers bedecken. Diese Öffnungen dienen der
Belüftung und verhindern eine Überhitzung des Geräts.
• Den Drucker an einem Ort aufstellen, an dem ausreichend Platz für Betrieb und Wartung
vorhanden ist.
• Den Drucker an einem staubfreien Ort aufstellen.
• Den Drucker nicht in sehr heißer, kalter oder feuchter Umgebung lagern bzw. benutzen.
• Den Drucker nicht in der Nähe von Wärmequellen aufstellen.
• Den Drucker nicht direktem Sonnenlicht aussetzen, um eine Beschädigung der
lichtempfindlichen Komponenten zu vermeiden.
• Den Drucker nicht an einem Ort aufstellen, an dem er direkt dem Kaltluftstrom einer
Klimaanlage ausgesetzt ist.
• Den Drucker nicht an schwingungsempfindlichen Orten aufstellen.
• Optimale Leistungen werden mit dem Drucker auf der unter Standorthöhe auf Seite 282
empfohlenen Höhe erzielt.
Betriebsrichtlinien
• Während des Druckbetriebs auf keinen Fall den Druckmaterialbehälter herausnehmen, der im
Druckertreiber oder über das Steuerpult ausgewählt wurde.
• Die Abdeckungen nicht bei laufendem Gerät öffnen.
• Den laufenden Drucker nicht bewegen.
• Darauf achten, dass Hände, Haare, Krawatten usw. nicht in die Nähe der Ausgabe- und
Zuführrollen geraten.
• Abdeckungen, die ohne Werkzeug nicht entfernt werden können, nie abnehmen. Darunter
befinden sich Gerätebereiche, die Gefahren bergen.
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Sicherheit
Druckerverbrauchsmaterial
• Nur die für diesen Drucker vorgesehenen Verbrauchsmaterialien verwenden. Die Verwendung
ungeeigneter Verbrauchsmaterialien kann zu einer geringeren Leistung und möglicherweise zu
Gefahrensituationen führen.
• Alle Warnhinweise und Anweisungen beachten, die auf dem Produkt, dem Zubehör und den
Verbrauchsmaterialien angebracht sind bzw. in der dazugehörigen Dokumentation, auf der
Verpackung usw. stehen.
• Alle Verbrauchsmaterialien gemäß den Anweisungen auf der Verpackung oder dem Behälter
lagern.
• Verbrauchsmaterialien von Kindern fernhalten.
• Verbrauchsmaterialien nicht verbrennen.
• Bei der Handhabung von Verbrauchsmaterialien jeglichen Kontakt mit Haut und Augen
vermeiden. Augenkontakt kann Reizungen und Entzündungen hervorrufen.
Verbrauchsmaterialien nicht zerlegen, da dadurch die Gefahr von Haut- und Augenkontakt
erhöht wird.
ACHTUNG: Es sollten ausschließlich Xerox-Verbrauchsmaterialien verwendet werden. Schäden,
Fehlfunktionen oder Leistungsminderungen, die durch die Verwendung von nicht von Xerox
stammenden Verbrauchsmaterialien oder von nicht für diesen Drucker empfohlenen
Xerox-Verbrauchsmaterialien entstehen, fallen nicht unter die Xerox-Garantie, den Servicevertrag
oder die Total Satisfaction Guarantee (umfassende Garantie). Die Total Satisfaction Guarantee
(umfassende Garantie) wird in den USA und in Kanada angeboten. Der Garantieschutz kann
außerhalb dieser Gebiete variieren. Nähere Informationen erteilt der Xerox-Partner.
Ozonfreisetzung
Dieser Drucker erzeugt während des normalen Betriebs Ozon. Die Ozonmenge hängt vom
Ausgabevolumen ab. Ozon ist schwerer als Luft und wird nicht in schädlichen Mengen erzeugt. Den
Drucker in einem gut belüfteten Raum installieren.
Weitere Informationen für USA und Kanada siehe www.xerox.com/environment. In anderen Märkten
den lokalen Xerox-Partner kontaktieren oder www.xerox.com/environment_europe aufrufen.
16 Xerox
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Sicherheit
Wartungssicherheit
• Nur die explizit in der Begleitdokumentation des Druckers beschriebenen Wartungsmaßnahmen
ausführen.
• Keine Aerosolreiniger verwenden. Mit einem trockenen, fusselfreien Tuch reinigen.
• Keine Verbrauchsmaterialien oder Austauschmodule verbrennen. Informationen zum
Xerox-Recycling-Programm für Verbrauchsmaterialien: www.xerox.com/gwa.
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Sicherheit
Warnsymbole
Symbol Beschreibung
Vorsicht oder Achtung:
Vorsicht: Die Nichtbeachtung dieses Warnhinweises kann schwerwiegende oder sogar
tödliche Verletzungen zur Folge haben.
Die Nichtbeachtung dieses Warnhinweises kann Sachbeschädigungen zur Folge haben.
Heiße Flächen am oder im Drucker. Vorsichtig vorgehen – Verletzungsgefahr!
Die Komponente nicht verbrennen.
Hier nicht anheben.
Heiße Oberfläche. Angegebene Zeit abwarten, bevor sie berührt wird.
Kennzeichnet recyclingfähige Objekte. Weitere Hinweise siehe Recycling und
Entsorgung auf Seite 303.
18 Xerox
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Benutzerhandbuch
Sicherheit
Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitskontaktinformationen
Weitere Informationen zu Umwelt, Gesundheit und Sicherheit in Bezug auf dieses Xerox-Produkt und
die Verbrauchsmaterialien sind unter folgenden Kundendienst-Telefonnummern erhältlich:
USA: 1-800 828-6571
Kanada: 1-800 828-6571
Europa: +44 1707 353 434
Produktsicherheitsinformationen für die USA siehe www.xerox.com/environment.
Produktsicherheitsinformationen für Europa siehe www.xerox.com/environment_europe.
Xerox
Benutzerhandbuch
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WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker 19
• Weitere Informationen .................................................................................................................................................. 35
2
Element
Die Themen in diesem Kapitel:
• Druckerkomponenten ..................................................................................................................................................... 22
• Informationsseiten .......................................................................................................................................................... 28
• Verwaltungsfunktionen ................................................................................................................................................. 29
• Xerox ConnectKey-Apps ................................................................................................................................................ 34
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WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker 21
Element
• WLAN-Adapter .................................................................................................................................................................. 27
Druckerkomponenten
Die Themen in diesem Abschnitt:
• Vorderansicht links .......................................................................................................................................................... 22
• Rückansicht rechts ........................................................................................................................................................... 23
• Telefon- und Faxanschluss ........................................................................................................................................... 23
• Innere Bauteile ................................................................................................................................................................. 24
• Vorlageneinzug ................................................................................................................................................................. 24
• Steuerpult............................................................................................................................................................................ 25
• Integrierter Office-Finisher ........................................................................................................................................... 26
• Office-Finisher LX ............................................................................................................................................................. 27
Vorderansicht links
1. Behälter 5 mit Erweiterung
2. Stifthalter
3. Stift
4. Vorlagenglasabdeckung
5. Dokumentenglas
6. Bedienfeld
22 Xerox
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7. Mittleres Ausgabefach
8. Ausgabefach
9. Zweitschalter
10. Vordere Abdeckung
11. Behälter 1–4
12. Arretierbare Rollen
Benutzerhandbuch
1. Leitung 1
2. Leitung 2
Rückansicht rechts
Element
1. Rückstelltaste
2. USB-Anschluss, Typ B
3. USB-Anschlüsse, Typ A
4. Controller-LED
5. Ethernet-Anschluss
6. Datenport, Service
7. Steckplatz für Funktionskarte
Telefon- und Faxanschluss
8. Fremdgeräteschnittstelle (optional)
9. Abdeckung E
10. Abdeckung A
11. Abdeckung D
12. Abdeckung B
13. Abdeckung C
14. Ausgleichsfuß
Xerox
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WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker 23
Benutzerhandbuch
Element
5. Hauptbetriebsschalter
10. Tonerabfallbehälter
5. Vorlagenführungen
Innere Bauteile
1. Sekundäre Übertragungswalze
2. Fixiermodul
3. Tonermodule
4. Übertragungsband
Vorlageneinzug
1. Bestätigungsanzeige
2. Obere Abdeckung
3. Entriegelung der inneren Abdeckung
4. Innere Abdeckung
6. Trommeleinheiten
7. Laserfenster-Reinigungsstab
8. Abdeckung der Trommeleinheiten
9. Entriegelung für Abdeckung der Trommeleinheiten
6. Vorlageneinzugsfach
7. Vorlagenausgabefach
8. Scanfenster
9. Vorlagenglas
24 Xerox
Benutzerhandbuch
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WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker
Element
Steuerpult
Das Steuerpult verfügt über einen Touchscreen, einen USB-Anschluss sowie Tasten zur Bedienung des
Druckers. Das Steuerpult:
• zeigt den aktuellen Status des Druckers an.
• enthält Steuerelemente zum Kopieren, Drucken, Scannen und Faxen.
• bietet Zugriff auf Infoseiten.
• zeigt Meldungen, wenn Druckmaterial nachgelegt, Austauschmodule ausgewechselt oder
Druckmaterialstaus beseitigt werden müssen.
• zeigt Fehler- und Warnmeldungen.
• besitzt einen USB-Speichersteckplatz, der für den Druck- und Scanbetrieb genutzt werden kann.
1. Betriebsartenstartseite ermöglicht das Aufrufen der Startseite mit sämtlichen Betriebsarten.
2. Touchscreen zeigt Informationen und die Menüs zur Steuerung des Geräts.
3. Anmelden/Abmelden ermöglicht die Anmeldung zur Verwendung kennwortgeschützter
Funktionen.
4. Hilfe dient zum Aufrufen eines Hilfetextes zur aktuellen Auswahl im Touchscreen.
5. Sprache dient zum Wechseln der Touchscreensprache und der Tastaturbelegung.
6. Energiesparmodus dient zum Umschalten in den und aus dem Energiesparmodus.
7. Druckunterbrechung dient zum Anhalten des laufenden Auftrags, um einen eiligen Druck-,
Kopier- oder Faxauftrag vorzuziehen.
8. Alles löschen dient zum Löschen der vorigen und geänderten Einstellungen für die aktuelle
Auswahl. Durch zweimaliges Drücken werden alle Funktionen auf ihre Standardeinstellungen
zurückgesetzt, und vorhandene Scans werden gelöscht.
9. Stopp dient zum Stoppen des aktuellen Auftrags. Zum Abbrechen oder Wiederaufnehmen des
Auftrags die angezeigten Anweisungen befolgen.
10. Start dient zum Auslösen der Auftragsverarbeitung.
Xerox
Benutzerhandbuch
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WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker 25
Element
11. C dient zum Löschen numerischer Werte bzw. des zuletzt über die alphanumerische Tastatur
eingegebenen Zeichens.
12. Wählpause dient zum Einfügen einer Wählpause in Faxnummern.
13. Alphanumerische Tastatur dient zur Eingabe alphanumerischer Daten.
14. Betriebsarten dient zum Umschalten auf die aktive oder eine voreingestellte Betriebsart aus der
Auftrags- oder Gerätestatusanzeige.
15. Auftragsstatus dient zum Aufrufen einer Liste sämtlicher aktiver und fertig gestellter Aufträge.
16. Gerätestatus dient zum Aufrufen von Informationen zum Status des Geräts.
17. USB-Anschluss bietet eine Verbindung zu einem USB-Speichermedium, das im Druck- und
Scanbetrieb verwendet werden kann.
Integrierter Office-Finisher
1. Heftklammermagazin
2. Vordere Finisherabdeckung
3. Obere Abdeckung des Finishers
4. Mittelfach
5. Integrierter Office-Finisher
26 Xerox
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(optional)
14. Office-Finisher LX
Office-Finisher LX
Element
1. Vordere Transportabdeckung
2. Locherabfallbehälter (optional)
3. Locher (optional)
4. Mittleres Fach
5. Aufsatz des rechten Fachs
6. Booklet Maker (optional)
7. Seitenabdeckung des Booklet Makers
8. Heftklammermagazin des Booklet Makers
(optional)
9. Obere Abdeckung des Finishers
10. Rechtes Fach
11. Rilleinheit (optional)
12. Heftklammermagazin
13. Vordere Abdeckung des Finishers
WLAN-Adapter
Der WLAN-Adapter ist ein USB-Gerät, das Daten zwischen dem Drucker und einem drahtlosen lokalen
Netzwerk (WLAN) überträgt. Der WLAN-Adapter unterstützt gängige Drahtlos-Sicherheitsprotokolle
wie WEP, WPA, WPA2 und portbezogene Netzwerkzugriffssteuerung nach 802.1X.
Mit dem WLAN-Adapter können mehrere Benutzer in einem WLAN Druckaufträge an verschiedene
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Xerox
WLAN-Adapter unterstützt auch Drucker mit Scan- und Faxfunktionen.
-Drucker senden und Scandateien von den Geräten an das Netzwerk ausgeben. Der
Xerox
Benutzerhandbuch
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WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker 27
Element
Informationsseiten
Auf der internen Druckerfestplatte sind Informationsseiten zum Ausdrucken gespeichert. Zu den
Infoseiten gehören der Konfigurationsbericht, Schriftartenlisten, Demoseiten usw.
1. Auf dem Steuerpult die Taste Gerätestatus drücken.
2. Auf der Registerkarte "Systemdaten" Infoseiten antippen und dann die gewünschte Infoseite
auswählen.
3. Drucken antippen.
Hinweis: Infoseiten können auch über Xerox® CentreWare® Internet Services ausgegeben werden.
Drucken des Konfigurationsberichts
1. Auf dem Steuerpult die Taste Gerätestatus drücken.
2. Auf dem Register "Systemdaten" Infoseiten > Konfigurationsbericht > Drucken antippen.
3. Wenn der Bericht gedruckt ist, Schließen antippen.
28 Xerox
Benutzerhandbuch
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WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker
Element
Verwaltungsfunktionen
Die Themen in diesem Abschnitt:
• Zugriff auf den Drucker ................................................................................................................................................. 29
• Xerox
• Ermittlung der IP-Adresse des Druckers ................................................................................................................... 32
• Automatische Datenerfassung ................................................................................................................................... 33
• Gebühren- und Nutzungsdaten .................................................................................................................................. 33
Weitere Informationen siehe System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) unter
www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs.
Zugriff auf den Drucker
®
CentreWare® Internet Services ................................................................................................................... 32
Der Systemadministrator kann Berechtigungen für den Drucker einrichten, um sicherzustellen, dass
keine unberechtigten Benutzer darauf zugreifen können. Sind Authentifizierung und Autorisierung
konfiguriert, müssen sich Benutzer zum Zugriff auf bestimmte oder alle Funktionen des Druckers mit
Anmeldedaten und Kennwort anmelden. Der Administrator kann auch die Kostenzählung
entsprechend konfigurieren, dass für den Zugriff auf die erfassten Funktionen eine
Kostenstellennummer eingegeben werden muss.
Authentifizierung
Als Authentifizierung wird der Prozess bezeichnet, mit dem die Identität eines Benutzers überprüft
wird. Wenn der Systemadministrator die Authentifizierung aktiviert hat, überprüft der Drucker die
vom Benutzer eingegebenen Daten anhand einer anderen Informationsquelle, zum Beispiel eines
LDAP-Verzeichnisses. Bei diesen Daten kann es sich um Benutzername und Kennwort oder die auf
einer Magnet- oder kontaktlosen Ausweiskarte gespeicherten Daten handeln. Wenn die Daten gültig
sind, gilt der Benutzer als authentifiziert.
Der Systemadministrator kann Berechtigungen einrichten, sodass die Authentifizierung zum Zugriff
auf Funktionen über das Steuerpult, Xerox
erforderlich ist.
Wenn der Administrator die lokale oder die Netzwerkauthentifizierung konfiguriert hat, identifizieren
sich Benutzer durch Eingabe ihres Benutzernamens und Kennwort am Steuerpult oder in Xerox
CentreWare
®
Internet Services. Wenn der Administrator die Authentifizierung per Kartenleser
konfiguriert hat, identifizieren sich Benutzer mit einer Magnet- oder kontaktlosen Karte und durch
Eingabe eines Kennworts am Steuerpult.
Hinweis: Der Systemadministrator kann die Eingabe eines Benutzernamens und Kennwort auch
dann gestatten, wenn die Smartcard-Authentifizierung die primäre Authentifizierungsmethode ist.
Wenn der Administrator eine alternative Authentifizierungsmethode konfiguriert und ein Benutzer
seine Karte verlegt hat, kann er den Drucker dennoch benutzen.
®
CentreWare® Internet Services oder den Druckertreiber
®
Xerox
Benutzerhandbuch
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WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker 29
Element
Autorisierung
Unter Autorisierung sind die Funktion, mit der festgelegt wird, auf welche Gerätefunktionen
bestimmte Benutzer zugreifen können, und der Prozess der Gewährung oder Verweigerung des
Zugriffs zu verstehen. Der Systemadministrator kann den Drucker so konfigurieren, dass ein Benutzer
nur auf bestimmte Funktionen und Betriebsarten des Druckers Zugriff hat. Beispiel: Es besteht Zugriff
auf die Kopierfunktion, jedoch nicht auf Farbdruckfunktionen. Der Systemadministrator kann den
Zugriff auf Funktionen auch auf bestimmte Tageszeiten beschränken. Beispiel: Der
Systemadministrator kann verhindern, dass eine Benutzergruppe zur Spitzenzeit druckt. Wird
versucht, mit einer Methode oder zu einer Uhrzeit zu drucken, die Einschränkungen unterliegt, wird
der Auftrag nicht gedruckt. Stattdessen wird eine Fehlerseite gedruckt, und der Auftrag wird mit einer
Fehlermeldung in der Auftragsstatusliste aufgeführt.
Der Speicherort, den der Systemadministrator für die Autorisierungsinformationen wählt, bestimmt
den Autorisierungstyp.
• Bei lokaler Autorisierung werden die Anmeldedaten auf dem Drucker in der
Benutzerdaten-Datenbank gespeichert.
• Bei Netzwerk-Autorisierung werden die Anmeldedaten in einer externen Datenbank, zum
Beispiel in einem LDAP-Verzeichnis, gespeichert.
Der Systemadministrator richtet Berechtigungen ein. Zum Einrichten oder Bearbeiten von
Berechtigungen zum Zugriff auf Druckerfunktionen muss eine Anmeldung als Systemadministrator
erfolgen.
Kostenzählung
Die Kostenzählung erfasst die ausgegebenen Kopien, Druck-, Scan- und Faxseiten zusammen mit den
Benutzern, von denen die Aufträge übermittelt wurden.
Der Systemadministrator muss Benutzerkostenstellen erstellen und die Kostenzählung aktivieren.
Wenn die Kostenzählung aktiviert ist, müssen sich die Benutzer beim Drucker anmelden, bevor sie auf
die Betriebsarten zugreifen können. Auch müssen Benutzer ihre Kostenstellendaten in den
Druckertreiber eingeben, bevor sie von einem Computer aus Dokumente drucken können. Der
Systemadministrator kann Limits festlegen, um die Gesamtanzahl der Aufträge jeder Auftragsart pro
Benutzer zu begrenzen. Der Administrator kann auch Berichte erstellen, die Nutzungsdaten für
einzelne Benutzer und Gruppen auflisten.
Weitere Informationen siehe System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) unter
www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs.
30 Xerox
Benutzerhandbuch
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