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Versão do documento 1.3: Fevereiro 2016
BR14435_pt-br
Contents
1 Segurança 11
Avisos e Segurança .......................................................................................................................................................... 12
Diretrizes gerais ......................................................................................................................................................... 12
Segurança elétrica ............................................................................................................................................................ 13
Cabo de alimentação .............................................................................................................................................. 13
Desativação de emergência................................................................................................................................. 14
Cabo de linha telefônica ....................................................................................................................................... 14
Segurança do laser ................................................................................................................................................... 14
Segurança operacional ................................................................................................................................................... 15
Local da impressora ................................................................................................................................................. 15
Diretrizes operacionais ........................................................................................................................................... 15
Suprimentos da impressora .................................................................................................................................. 16
Liberação de ozônio ................................................................................................................................................. 16
Segurança de manutenção .......................................................................................................................................... 17
Símbolos da impressora ................................................................................................................................................. 18
Informações de contato sobre segurança, saúde e meio ambiente .......................................................... 19
2 Funções 21
Peças da impressora ........................................................................................................................................................ 22
Vista Frontal Esquerda ........................................................................................................................................... 23
Vista Traseira Direita .............................................................................................................................................. 24
Conexão telefônica e de fax ................................................................................................................................ 25
Componentes internos ........................................................................................................................................... 26
Alimentador de originais ....................................................................................................................................... 26
Painel de controle ..................................................................................................................................................... 27
Módulo de acabamento Office integrado ..................................................................................................... 28
Módulo de acabamento Office LX .................................................................................................................... 29
Adaptador de rede sem fio ................................................................................................................................... 29
Páginas de informação .................................................................................................................................................. 30
Impressão do relatório de configuração ........................................................................................................ 30
Funções de administração ............................................................................................................................................ 31
Acessando a Impressora........................................................................................................................................ 31
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Xerox
Localização do endereço IP da impressora ................................................................................................... 34
Coleta automática de dados ............................................................................................................................... 35
Informações de faturamento e uso .................................................................................................................. 35
Aplicativos Xerox ConnectKey ..................................................................................................................................... 36
Mais informações ............................................................................................................................................................. 37
Centro de Atendimento ao Cliente ................................................................................................................... 38
CentreWare® Internet Services ........................................................................................................... 34
3 Instalação e Configuração 39
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Contents
Visão geral da instalação e configuração .............................................................................................................. 40
Conexão física da impressora à rede ............................................................................................................... 40
Conexão com uma linha telefônica .................................................................................................................. 40
Ligar e desligar a impressora ............................................................................................................................... 41
Configuração inicial da impressora .................................................................................................................. 42
Tampa USB ................................................................................................................................................................. 43
Otimizando o desempenho da impressora .................................................................................................... 43
Modificação das configurações gerais .................................................................................................................... 44
Configuração do modo de economia de energia ....................................................................................... 45
Configuração da data e hora no painel de controle ................................................................................. 46
Instalação do software .................................................................................................................................................. 47
Requisitos do sistema operacional .................................................................................................................... 47
Instalação de drivers e utilitários para Windows ........................................................................................ 48
Instalação de drivers e utilitários para Macintosh OS X Versão 10.5 e posterior ......................... 49
Instalação de drivers e utilitários para UNIX e Linux ............................................................................... 50
Outros drivers ............................................................................................................................................................. 51
4 Papel e material 53
Papel Suportado ................................................................................................................................................................ 54
Materiais recomendados ....................................................................................................................................... 54
Solicitação de papel ................................................................................................................................................ 54
Diretrizes gerais de colocação de papel .......................................................................................................... 55
Papel que pode danificar a impressora ........................................................................................................... 55
Diretrizes para armazenamento de papel ..................................................................................................... 56
Tipos e gramaturas de papel suportados para a Impressão em 1 face ........................................... 56
Tamanhos de papel padrão suportados ......................................................................................................... 57
Tamanhos e gramaturas de papel suportados para impressão automática em 2 faces .......... 57
Tamanhos de papel personalizado suportados ........................................................................................... 57
Colocação do papel ......................................................................................................................................................... 58
Carregar papel nas bandejas 1–4 ...................................................................................................................... 58
Colocação do papel na Bandeja 5 .................................................................................................................... 61
Configurar as travas das guias nas bandejas ajustáveis para 500 folhas ....................................... 64
Trocar tamanho, tipo e cor de papel ................................................................................................................ 65
Trocar tamanho, tipo e cor de papel ................................................................................................................ 66
Impressão em material especial ................................................................................................................................ 67
Envelopes ..................................................................................................................................................................... 67
Etiquetas ....................................................................................................................................................................... 70
Cartão brilhante ........................................................................................................................................................ 74
Transparências ........................................................................................................................................................... 75
5 Impressão 77
Visão geral da impressão .............................................................................................................................................. 78
Seleção de opções de impressão................................................................................................................................ 79
Ajuda do driver de impressão .............................................................................................................................. 79
Opções de impressão no Windows .................................................................................................................... 80
Opções de impressão no Macintosh ................................................................................................................. 82
4 Impressora multifuncional em cores Xerox
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Gerenciamento de trabalhos ....................................................................................................................................... 84
Gerenciamento de trabalhos no painel de controle .................................................................................. 84
Gerenciamento de trabalhos de impressão protegidos e retidos ........................................................ 85
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Gerenciamento de Trabalhos no Xerox
CentreWare® Internet Services ....................................... 86
Funções de impressão ..................................................................................................................................................... 87
Impressão nos dois lados do papel ................................................................................................................... 87
Seleção das opções de papel para impressão .............................................................................................. 88
Impressão de várias páginas em uma única folha de papel ................................................................. 88
Impressão de livretos .............................................................................................................................................. 89
Uso de opções de imagem ................................................................................................................................... 90
Uso de páginas especiais ...................................................................................................................................... 91
Dimensionamento .................................................................................................................................................... 93
Impressão de marcas d'água .............................................................................................................................. 94
Impressão de imagens em espelho .................................................................................................................. 95
Criar e salvar tamanhos personalizados ......................................................................................................... 95
Seleção de notificação de conclusão do trabalho no Windows ........................................................... 96
Impressão de tipos de trabalhos especiais ............................................................................................................ 97
Impressão protegida ............................................................................................................................................... 97
Jogo de amostra ....................................................................................................................................................... 99
Impressão programada ....................................................................................................................................... 100
Trabalho salvo .......................................................................................................................................................... 101
Trabalhos de Impressão Retidos .............................................................................................................................. 103
Liberação de trabalhos de impressão retidos ............................................................................................. 103
Imprimir A Partir De....................................................................................................................................................... 104
Impressão de uma Unidade Flash USB ........................................................................................................ 104
Impressão de trabalhos salvos ......................................................................................................................... 105
Impressão a partir da Caixa postal ................................................................................................................. 105
Impressão nos Xerox
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CentreWare® Internet Services .......................................................................... 106
Contents
6 Cópia 107
Cópia básica ...................................................................................................................................................................... 108
Vidro de originais .................................................................................................................................................... 108
Alimentador de originais ..................................................................................................................................... 109
Seleção das configurações de cópia ....................................................................................................................... 110
Configurações básicas .......................................................................................................................................... 111
Configurações de qualidade da imagem ..................................................................................................... 116
Configurações de layout ...................................................................................................................................... 119
Configurações de formatos de saída ............................................................................................................. 123
Copiando o Cartão de Identificação .............................................................................................................. 132
Cópia avançada ...................................................................................................................................................... 136
7 Digitalização 139
Digitalização básica ....................................................................................................................................................... 140
Alimentador de originais ............................................................................................................................................. 141
Vidro de originais ............................................................................................................................................................ 142
Digitalização para uma pasta ................................................................................................................................... 143
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Contents
Digitalização para a pasta pública ................................................................................................................. 143
Digitalização para uma pasta particular ...................................................................................................... 144
Criação de uma pasta particular ...................................................................................................................... 144
Recuperação de arquivos digitalizados ......................................................................................................... 145
Digitalização para repositórios de arquivos de rede ....................................................................................... 146
Digitalização para um repositório de arquivos de rede predefinido ................................................ 146
Adição de um destino de digitalização ......................................................................................................... 147
Digitalização para seu diretório home .................................................................................................................. 148
Definição de opções de digitalização .................................................................................................................... 149
Alteração das configurações básicas de digitalização ........................................................................... 149
Seleção de configurações avançadas ............................................................................................................ 151
Seleção de ajustes de layout ............................................................................................................................. 152
Seleção das opções de arquivamento ........................................................................................................... 154
Criação de um trabalho de digitalização ..................................................................................................... 155
Digitalização para uma Unidade Flash USB ....................................................................................................... 156
Digitalização para um endereço de e-mail .......................................................................................................... 157
Envio de uma imagem digitalizada a um endereço de e-mail ............................................................ 158
Configuração de opções de e-mail .................................................................................................................. 159
Digitalização para uma destino ............................................................................................................................... 162
Enviando uma imagem digitalizada para um destino ........................................................................... 163
Digitalização para um Computador ....................................................................................................................... 164
Digitalização para um computador ................................................................................................................ 164
Usando a função Digitalização com um toque ................................................................................................. 165
8 Envio de fax 167
Configuração da impressora para envio de fax ................................................................................................ 168
Envio de fax básico ........................................................................................................................................................ 169
Vidro de originais .................................................................................................................................................... 169
Alimentador de originais ..................................................................................................................................... 170
Envio de fax embutido ................................................................................................................................................. 171
Configurações de fax básicas ............................................................................................................................ 173
Selecionando Opções de Fax ............................................................................................................................. 177
Envio de fax do servidor ............................................................................................................................................... 186
Configurações de fax do servidor básico ...................................................................................................... 187
Seleção de opções de Fax de servidor ........................................................................................................... 189
Envio de fax da internet ............................................................................................................................................... 192
Configurações do fax da internet básicas ................................................................................................... 193
Seleção de opções de Fax da Internet .......................................................................................................... 195
Criar um trabalho de fax ............................................................................................................................................. 201
Envio de fax via LAN ...................................................................................................................................................... 203
Utilização do Catálogo de endereços .................................................................................................................... 205
Adicionando uma entrada individual ao catálogo de endereços do dispositivo ........................ 205
Edição de uma entrada individual no catálogo de endereços ............................................................ 206
Edição ou exclusão dos favoritos do Catálogo de endereços do dispositivo ................................ 206
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Contents
9 Manutenção 207
Precauções Gerais ........................................................................................................................................................... 208
Limpeza da impressora ................................................................................................................................................ 209
Limpeza do vidro de originais e da tampa de originais ......................................................................... 209
Limpeza dos rolos de alimentação de documentos ................................................................................. 210
Limpeza da parte externa da impressora ..................................................................................................... 211
Limpeza do interior da impressora .................................................................................................................. 212
Manutenção de rotina .................................................................................................................................................. 215
Substituição dos cartuchos de toner .............................................................................................................. 216
Substituição do Recipiente de toner usado ................................................................................................. 218
Substituição dos cartuchos do fotorreceptor ............................................................................................. 220
Substituição do limpador da correia de transferência ........................................................................... 223
Substituição do segundo rolo polarizado de transferência .................................................................. 226
Restauração dos contadores de vida útil dos consumíveis ................................................................... 228
Substituição dos cartuchos de grampos ....................................................................................................... 229
Esvaziar o recipiente de resíduos do furador .............................................................................................. 235
Informações de faturamento e uso ........................................................................................................................ 237
Solicitação de suprimentos ......................................................................................................................................... 238
Localização do número de série ....................................................................................................................... 238
Consumíveis .............................................................................................................................................................. 238
Itens de manutenção de rotina ........................................................................................................................ 238
Outros suprimentos ............................................................................................................
Quando Solicitar Suprimentos .......................................................................................................................... 239
Visualização do Status de consumíveis da impressora .......................................................................... 239
Reciclagem de suprimentos ............................................................................................................................... 240
Transporte da impressora ........................................................................................................................................... 241
.................................... 239
10 Solução de problemas 243
Solução de problemas gerais ..................................................................................................................................... 244
A impressora possui dois interruptores de alimentação ........................................................................ 244
Reinicializando a Impressora ............................................................................................................................. 245
A impressora não liga ........................................................................................................................................... 245
A impressora é reiniciada ou desliga com frequência ............................................................................ 246
Impressão muito demorada .............................................................................................................................. 246
Documento não imprime .................................................................................................................................... 247
O documento é impresso em bandeja incorreta ....................................................................................... 248
A impressora está fazendo ruídos estranhos .............................................................................................. 248
Problemas de impressão automática em 2 faces ..................................................................................... 249
Data e hora estão incorretas ............................................................................................................................. 249
Erros do scanner ...................................................................................................................................................... 249
Atolamentos ..................................................................................................................................................................... 250
Eliminação de atolamentos de papel ............................................................................................................ 251
Eliminação de atolamentos no Módulo de acabamento Office LX. ................................................. 265
Redução de atolamentos de papel ................................................................................................................. 266
Resolução de problemas de atolamentos de papel ................................................................................. 268
Eliminação de atolamentos de grampos ...................................................................................................... 271
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Contents
Eliminação de atolamentos no furador ........................................................................................................ 276
Problemas de qualidade de impressão .................................................................................................................. 277
Controle da qualidade de impressão ............................................................................................................. 278
Solução de problemas de qualidade de impressão .................................................................................. 280
Problemas de cópia/digitalização ............................................................................................................................ 286
Problemas de fax ............................................................................................................................................................ 287
Problemas com o envio de fax .......................................................................................................................... 287
Problemas no recebimento de fax .................................................................................................................. 288
Impressão de relatórios de fax ......................................................................................................................... 289
Obtenção de ajuda ........................................................................................................................................................ 290
Mensagens do painel de controle .................................................................................................................... 290
Utilização dos recursos de solução de problemas integrados ............................................................. 291
Mais informações ................................................................................................................................................... 295
A Especificações 297
Configurações da impressora e opções ................................................................................................................. 298
Recursos padrão ...................................................................................................................................................... 298
Configurações disponíveis .................................................................................................................................. 299
Opções e atualizações .......................................................................................................................................... 299
Especificações físicas .................................................................................................................................................... 300
Configuração básica .............................................................................................................................................. 300
Configuração com Módulo de acabamento Office integrado ............................................................ 300
Configuração com Módulo de acabamento Office LX e Criador de livretos ................................. 300
Requisitos de espaço ............................................................................................................................................. 301
Especificações ambientais .......................................................................................................................................... 302
Temperatura ............................................................................................................................................................. 302
Umidade relativa .................................................................................................................................................... 302
Elevação ...................................................................................................................................................................... 302
Especificações elétricas ................................................................................................................................................ 303
Produto qualificado pela ENERGY STAR....................................................................................................... 303
Alemanha - Blue Angel ......................................................................................................................................... 303
Reciclagem de suprimentos ............................................................................................................................... 303
Especificações de desempenho ................................................................................................................................ 304
Resolução da impressão ...................................................................................................................................... 304
Velocidade de impressão .................................................................................................................................... 304
Informações de contato sobre segurança, saúde e meio ambiente ........................................................ 305
B Informações regulamentares 307
Regulamentações básicas ........................................................................................................................................... 308
Regulamentações da FCC dos Estados Unidos.......................................................................................... 308
Canadá ........................................................................................................................................................................ 308
Interferência de Rádio da União Europeia .................................................................................................. 309
Informação Ambiental do Acordo sobre Equipamentos de Imagens do Lote 4 da União
Europeia ...................................................................................................................................................................... 309
Alemanha ................................................................................................................................................................... 311
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Contents
Regulamentação RoHS da Turquia ................................................................................................................. 311
Informações regulamentares para Adaptador de rede sem fio 2.4 GHz ....................................... 312
Liberação de ozônio ............................................................................................................................................... 312
Regulamentações para cópia ............................................................................................................................ 313
Regulamentações para fax ........................................................................................................................................ 316
Estados Unidos ........................................................................................................................................................ 316
Canadá ........................................................................................................................................................................ 318
União Europeia ........................................................................................................................................................ 318
Nova Zelândia .......................................................................................................................................................... 319
Certificação de segurança do produto .................................................................................................................. 320
Fichas de informações de segurança de produtos químicos ....................................................................... 321
C Reciclagem e descarte 323
Todos os países ................................................................................................................................................................ 324
América do Norte ............................................................................................................................................................ 325
União Europeia ................................................................................................................................................................ 326
Ambiente Doméstico/Familiar .......................................................................................................................... 326
Ambiente Profissional/Comercial .................................................................................................................... 326
Coleta e descarte de equipamentos e baterias ......................................................................................... 327
Símboloda bateria .................................................................................................................................................. 327
Remoção da bateria .............................................................................................................................................. 327
Outros países .................................................................................................................................................................... 328
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Segurança
Este capítulo inclui:
Avisos e Segurança .............................................................................................................................................................. 12
Segurança elétrica ............................................................................................................................................................... 13
Segurança operacional ...................................................................................................................................................... 15
Segurança de manutenção .............................................................................................................................................. 17
Símbolos da impressora .................................................................................................................................................... 18
Informações de contato sobre segurança, saúde e meio ambiente ............................................................. 19
Sua impressora e os suprimentos recomendados foram projetados e testados para atender a exigências
de segurança rígidas. A atenção às seguintes informações garantirá uma operação contínua e segura da
impressora Xerox.
1
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Segurança
Avisos e Segurança
Leia cuidadosamente as seguintes instruções antes de colocar em funcionamento sua impressora.
Consulte essas instruções para assegurar uma operação contínua e segura da impressora.
®
Sua impressora Xerox
de segurança. Essas exigências incluem inspeção e aprovação do grupo de segurança, bem como
conformidade com as regulamentações eletromagnéticas e padrões ambientais estabelecidos.
e os acessórios foram concebidos e testados para atender a exigências rigorosas
Os testes de segurança e ambientais e o desempenho deste produto foram verificados utilizando-se
®
somente os materiais Xerox
.
Nota: Alterações não autorizadas, que podem incluir adição de novas funções ou conexão de
dispositivos externos, podem afetar a certificação do produto. Entre em contato com seu
representante Xerox para obter mais informações.
Diretrizes gerais
AVISOS:
Não insira objetos nos entalhes nem nas aberturas da impressora. O contato com um ponto de
tensão (voltagem) ou causar curto-circuito em uma peça poderá resultar em incêndio ou choque
elétrico.
Não remova as tampas nem os protetores que estejam fixados com parafusos, a menos que
você esteja instalando um equipamento opcional e seja instruído a fazê-lo. A impressora deve
estar desligada durante a execução dessas instalações. Desconecte o cabo de alimentação ao
remover tampas e protetores para instalar equipamentos opcionais. Exceto opcionais que
podem ser instalados pelo usuário, não existem peças, atrás dessas tampas, nas quais você
As seguintes situações representam riscos à segurança:
O cabo de alimentação está danificado ou corroído.
Algum líquido foi derramado na impressora.
A impressora está exposta à água.
A impressora emite fumaça ou a superfície geralmente está quente.
A impressora emite ruído e odores incomuns.
A impressora faz com que um disjuntor, fusível ou outro dispositivo de segurança seja ativado.
possa fazer manutenção ou consertar.
Se alguma dessas condições ocorrer, faça o seguinte:
1. Desligue a impressora imediatamente.
2. Desconecte o cabo de alimentação da tomada elétrica.
3. Chame um representante de serviço autorizado.
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Segurança
Segurança elétrica
Leia cuidadosamente as seguintes instruções antes de colocar em funcionamento sua impressora.
Consulte essas instruções para assegurar uma operação contínua e segura da impressora.
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Sua impressora Xerox
de segurança. Essas exigências incluem inspeção e aprovação do grupo de segurança, bem como
conformidade com as regulamentações eletromagnéticas e padrões ambientais estabelecidos.
e os acessórios foram concebidos e testados para atender a exigências rigorosas
Os testes de segurança e ambientais e o desempenho deste produto foram verificados utilizando-se
®
somente os materiais Xerox
.
Nota: Alterações não autorizadas, que podem incluir adição de novas funções ou conexão de
dispositivos externos, podem afetar a certificação do produto. Entre em contato com seu
representante Xerox para obter mais informações.
Cabo de alimentação
Use o cabo de alimentação fornecido com a impressora.
Conecte o cabo de alimentação diretamente em uma tomada elétrica devidamente conectada à
terra. Verifique se as extremidades do cabo estão conectadas com firmeza. Se não souber se uma
tomada está aterrada, peça a um eletricista que verifique a tomada.
Não use um plugue adaptador de terra para conectar a impressora a uma tomada elétrica que não
tenha um terminal de conexão terra.
AVISO: Certifique-se de que a impressora esteja devidamente aterrada para evitar o risco de choque
elétrico. Os produtos elétricos podem ser perigosos se usados de forma incorreta.
Verifique se a impressora está conectada em uma tomada com a voltagem e a fonte de
alimentação corretas. Verifique as especificações elétricas da impressora com um eletricista se for
necessário.
Não coloque a impressora em uma área na qual as pessoas possam pisar no cabo de alimentação.
Não coloque objetos sobre o cabo de alimentação.
Substitua o cabo de alimentação se ele estiver corroído ou gasto.
Não desconecte ou conecte o cabo de alimentação enquanto a impressora estiver ligada.
Para evitar choques elétricos e danos ao cabo, segure o plugue ao desconectar o cabo de
alimentação.
A tomada elétrica deve estar próxima à impressora e deve ser facilmente acessível.
O cabo de alimentação está associado à impressora como um dispositivo embutido na parte traseira da
impressora. Se for necessário desconectar toda a alimentação elétrica da impressora, desconecte o cabo
de alimentação da tomada. Para obter detalhes, consulte Ligar e desligar a impressora na página 41.
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Segurança
Desativação de emergência
Se ocorrer alguma das seguintes condições, desligue a impressora imediatamente e desconecte o cabo
de alimentação da tomada elétrica. Entre em contato com o Representante de Serviço da XeroxXerox
®
para corrigir o problema:
O equipamento emite odores incomuns e produz ruídos incomuns.
O cabo de alimentação está danificado ou corroído.
Um disjuntor em painel de parede, fusível ou outro dispositivo de segurança foi desconectado.
Algum líquido foi derramado na impressora.
A impressora está exposta à água.
Alguma peça da impressora está danificada.
Cabo de linha telefônica
AVISO: Para reduzir o risco de incêndio, utilize somente o American Wire Gauge (AWG) (escala
americana normalizada: unidade de medida usada para padronização de fios e cabos elétricos.) núm.
26 ou cabo maior de linha de telecomunicação.
Segurança do laser
Esta impressora atende aos padrões de desempenho de produtos a laser definidos pelas agências
governamentais, nacionais e internacionais e é certificada como um produto a laser Classe 1. A
impressora não emite luz prejudicial porque o feixe de luz fica totalmente interno em todos os modos de
operação e manutenção do cliente.
AVISO: Uso de controles, ajustes e desempenho dos procedimentos que não sejam os especificados
neste manual pode resultar na exposição à radiação prejudicial.
14 Impressora multifuncional em cores Xerox
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Segurança
Segurança operacional
A impressora e os suprimentos foram projetados e testados para atender a exigências de segurança
rígidas. Essas exigências incluem inspeção e aprovação do grupo de segurança, bem como conformidade
com os padrões ambientais estabelecidos.
O cumprimento das instruções a seguir ajuda a garantir uma operação contínua e segura da impressora.
Local da impressora
Coloque a impressora em uma superfície sólida, nivelada e sem vibrações, suficientemente forte
para suportar o seu peso. Para saber o peso para a sua configuração de impressora, consulte
Especificações físicas na página 300.
Não bloqueie ou cubra os entalhes nem aberturas da impressora. Essas aberturas foram projetadas
para permitir a ventilação e evitar o superaquecimento da impressora.
Coloque a impressora em uma área onde exista espaço adequado para operação e realização de
serviços.
Coloque a impressora em uma área livre de poeira.
Não armazene nem opere a impressora em ambiente extremamente quente, frio ou úmido.
Não coloque a impressora perto de uma fonte de calor.
Para evitar a exposição dos componentes sensíveis à luz, não coloque a impressora sob a luz direta
do sol.
Não coloque a impressora onde ela fique diretamente exposta ao fluxo de ar frio do sistema da
unidade de ar-condicionado.
Não coloque a impressora em locais suscetíveis a vibrações.
Para um desempenho ideal, utilize a impressora nas elevações recomendadas em Elevação na
página 302.
Diretrizes operacionais
Não remova a bandeja de origem do papel selecionada no driver da impressora ou no painel de
controle enquanto a impressora está imprimindo.
Não abra as portas quando a impressora estiver imprimindo.
Não mova a impressora durante a impressão.
Mantenha mãos, cabelos, gravatas etc. longe da saída e dos rolos de alimentação.
Tampas, que exigem ferramentas para a remoção, protegem as áreas perigosas na impressora. Não
remova as tampas de proteção.
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Segurança
Suprimentos da impressora
Use suprimentos projetados para a sua impressora. O uso de materiais inadequados pode causar
um mau desempenho e, possivelmente, uma situação de risco à segurança.
Siga todos os avisos e instruções marcados no produto, nas opções e nos suprimentos ou fornecidos
com eles.
Armazene todos os suprimentos de acordo com as instruções fornecidas no pacote ou no recipiente.
Mantenha todos os suprimentos fora do alcance de crianças.
Nunca queime suprimentos.
Quando estiver manuseando suprimentos, evite contato com a pele ou olhos. O contato com os
olhos pode causar irritação e inflamação. Não tente desmontar as fontes, o que pode aumentar o
risco de contato com a pele ou dos olhos.
CUIDADO: O uso de suprimentos não-Xerox não é recomendado. A Garantia da Xerox, o Contrato de
Manutenção e a Total Satisfaction Guarantee (Garantia de satisfação total) não cobrem danos, mau
funcionamento ou degradação de desempenho causados pelo uso de suprimentos não-Xerox ou o
uso de suprimentos da Xerox não especificados para esta impressora. A Total Satisfaction Guarantee
(Garantia de satisfação total) está disponível nos Estados Unidos e no Canadá. A cobertura pode
variar fora destas áreas. Entre em contato com seu representante Xerox para obter mais
informações.
Liberação de ozônio
Esta impressora produz ozônio durante a operação normal. A quantidade de ozônio produzido depende
do volume de cópias. O ozônio é mais pesado do que o ar e é produzido em quantidade insignificante
para causar prejuízos. Instale a impressora em uma sala bem ventilada.
Para obter informações nos Estados Unidos e Canadá acesse www.xerox.com/environment. Em outros
mercados, entre em contato com seu Xeroxrepresentante local ou acesse
www.xerox.com/environment_europe.
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Segurança
Segurança de manutenção
Não tente executar nenhum procedimento de manutenção que não esteja especificamente descrito
na documentação fornecida com a impressora.
Não use limpadores aerossóis. Limpe somente com um pano seco, sem fiapos.
Não queime consumíveis nem itens de manutenção de rotina. Para obter informações sobre os
programas de reciclagem de suprimentos da Xerox, acesse www.xerox.com/gwa.
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Segurança
Símbolos da impressora
Símbolo Descrição
Aviso ou Cuidado:
Ignorar esse aviso pode provocar ferimentos graves ou até a morte.
Ignorar esta configuração pode danificar a propriedade.
Superfície quente sobre a impressora ou dentro dela. Tenha cuidado para evitar
ferimentos.
Não incinere o item.
Não levante aqui.
Superfície quente. Aguarde o tempo indicado antes de manipular.
Este item pode ser reciclado. Para obter detalhes, consulte Reciclagem e descarte na
página 323.
18 Impressora multifuncional em cores Xerox
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Segurança
Informações de contato sobre segurança,
saúde e meio ambiente
Para obter informações adicionais sobre segurança, saúde e meio ambiente com relação a este produto
e suprimentos Xerox, entre em contato com o Centro Xerox de Atendimento ao Cliente ou com as
seguintes linhas de ajuda ao cliente:
Estados Unidos: 1-800 828-6571
Canadá: 1-800 828-6571
Europa: +44 1707 353 434
Para obter informações de segurança do produto nos Estados Unidos, acesse
www.xerox.com/environment.
Para obter informações de segurança do produto na Europa, acesse
www.xerox.com/environment_europe.
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Funções
Este capítulo inclui:
Peças da impressora ........................................................................................................................................................... 22
Páginas de informação ...................................................................................................................................................... 30
Funções de administração ............................................................................................................................................... 31
Aplicativos Xerox ConnectKey ........................................................................................................................................ 36
Mais informações ................................................................................................................................................................. 37
2
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Funções
Peças da impressora
Esta seção inclui:
Vista Frontal Esquerda ....................................................................................................................................................... 23
Vista Traseira Direita .......................................................................................................................................................... 24
Conexão telefônica e de fax ........................................................................................................................................... 25
Componentes internos ...................................................................................................................................................... 26
Alimentador de originais .................................................................................................................................................. 26
Painel de controle ................................................................................................................................................................ 27
Módulo de acabamento Office integrado ................................................................................................................ 28
Módulo de acabamento Office LX ................................................................................................................................ 29
Adaptador de rede sem fio .............................................................................................................................................. 29
22 Impressora multifuncional em cores Xerox
Guia do Usuário
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Vista Frontal Esquerda
3
2
Funções
4
5
6
7
8
9
1
1. Bandeja 5 com bandeja de extensão
2. Retentor Stylus
3. Stylus
4. Tampa de originais
5. Vidro de documentos
6. Painel de controle
10
11
12
7. Bandeja de saída central
8. Bandeja de saída
9. Interruptor de alimentação secundária
10. Porta dianteira
11. Bandejas 1 a 4
12. Rodízios com trava
Impressora multifuncional em cores Xerox
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Guia do Usuário
Funções
Vista Traseira Direita
8
9
7
10
11
6
5
4
3
2
1
12
13
1. Botão Restaurar
2. Porta USB, Tipo B
3. Portas USB, Tipo A
4. LED da controladora
5. Conexão Ethernet
6. Porta de dados, Serviço
7. Compartimento do Cartão Funcional
14
8. Interface de dispositivos externos (opcional)
9. Porta E
10. Porta A
11. Porta D
12. Porta B
13. Porta C
14. Pé nivelador
24 Impressora multifuncional em cores Xerox
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Conexão telefônica e de fax
2
1
Funções
1. Linha 1 2. Linha 2
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Guia do Usuário
Funções
Componentes internos
2
3
4
5
1
1. Segundo rolo polarizado de transferência
2. Fusor
3. Cartuchos de toner
4. Correia de Transferência
5. Interruptor de alimentação principal
Alimentador de originais
2 3 4 6
1
5
6
7
8
9
10
6. Fotorreceptores
7. Bastão de limpeza da janela do laser
8. Tampa do cartucho do fotorreceptor
9. Alavanca de liberação da tampa do cartucho do
fotorreceptor
10. Recipiente de toner usado
8 9
1. Indicador de confirmação
2. Tampa superior
3. Alavanca de liberação da tampa interna
4. Tampa interna
5. Guias de originais
26 Impressora multifuncional em cores Xerox
Guia do Usuário
7
6. Bandeja do Alimentador de Documentos
7. Bandeja de saída de documentos
8. Vidro CVT
9. Vidro de originais
®
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Painel de controle
O painel de controle consiste da tela de toque, porta USB e botões que serão pressionados para
controlar as funções disponíveis na impressora. O painel de controle:
Exibe o status operacional atual da impressora.
Fornece acesso às funções de cópia, impressão, digitalização e fax.
Fornece acesso às páginas de informação.
Solicita que você coloque papel, substitua consumíveis e elimine atolamentos.
Exibe erros e avisos.
Conecta a uma unidade de memória flash USB para acessar digitalização e impressão.
Funções
1 3
2
14 13
15
12 111617
ABC3DEF
1
GHI
JKL6MNO
4
PQRS
TUV9WXYZ
7
54 6
2
5
8
0
#
C
7
8
9
10
1. Página inicial de Serviços fornece acesso aos recursos da impressora, como cópia, digitalização e
fax na tela de seleção por toque.
2. Tela de seleção por toque exibe informações e fornece acesso às funções da impressora.
3. Login/Logout fornece acesso às funções protegidas por senha.
4. Ajuda exibe informações sobre a seleção atual na tela de seleção por toque.
5. Idioma altera o idioma da tela de seleção por toque e as configurações do teclado.
6. Economia de energia entra e sai do modo de economia de energia.
7. Interromper impressão pausa o trabalho atual para executar uma impressão, cópia ou trabalho de
fax mais urgente.
8. Limpar tudo elimina as configurações anteriores e alteradas para a seleção atual. Pressione duas
vezes para restaurar todos os recursos e remover digitalizações existentes.
9. Parar para temporariamente o trabalho atual. Siga as instruções na tela para cancelar ou retomar
seu trabalho.
10. Iniciar inicia o trabalho selecionado de cópia, digitalização, fax ou Imprimir de, tal como Imprimir
de USB.
11. C (limpar) exclui valores numéricos ou o último dígito digitado usando as teclas alfanuméricas.
12. Pausa na discagem insere uma pausa em um número de telefone ao transmitir um fax.
13. Teclado alfanumérico digita informações alfanuméricas.
Impressora multifuncional em cores Xerox
®
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Guia do Usuário
Funções
14. Serviços retorna ao serviço ativo nas telas Status do trabalho ou Status da máquina, ou para um
serviço predefinido.
15. Status do trabalho exibe a lista de trabalhos ativos e concluídos na tela de seleção por toque.
16. Status da máquina exibe o status da impressora na tela de seleção por toque.
17. Porta USB fornece conexão de Unidade Flash USB para armazenamento usando as funções
Digitalizar para USB e Imprimir de USB.
Módulo de acabamento Office integrado
3
2
1
1. Cartucho de Grampos
2. Porta dianteira do módulo de acabamento
3. Tampa superior do módulo de acabamento
4
5
4. Bandeja central
5. Módulo de acabamento Office integrado
28 Impressora multifuncional em cores Xerox
Guia do Usuário
®
WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i
Módulo de acabamento Office LX
4
3
2
1
Funções
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
1. Tampa do transporte dianteira
2. Recipiente de resíduos do Perfurador (opcional)
3. Unidade do furador (opcional)
4. Bandeja central
5. Anexo da bandeja direita
6. Criador de livretos (opcional)
7. Tampa lateral do Criador de livretos (opcional)
8. Cartucho de grampos do Criador de livretos
(opcional)
9. Tampa superior do módulo de acabamento
10. Bandeja direita
11. Unidade do vincador (opcional)
12. Cartucho de Grampos
13. Tampa dianteira do Módulo de acabamento
14. Módulo de acabamento Office LX
Adaptador de rede sem fio
O adaptador da rede sem fio é um dispositivo USB que transfere os dados entre a impressora e uma
rede de área local sem fio (LAN). O adaptador da rede sem fio tem suporte para os protocolos de
segurança comuns de rede sem fio, como WEP, WPA, WPA2 e a rede com base na porta padrão 802.1X.
O adaptador de rede sem fio permite que diversos usuários em uma LAN sem fio imprimam para e
digitalizem de impressoras Xerox
que incluem recursos de digitalização e fax de rede.
®
. O adaptador de rede sem fio também tem suporte para impressoras
Impressora multifuncional em cores Xerox
®
WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i 29
Guia do Usuário
Funções
Páginas de informação
A impressora tem um jogo de páginas de informação armazenado na sua unidade de disco rígido que
pode ser impresso. As páginas de informação incluem informações sobre configuração e fonte, páginas
de demonstração, entre outros.
1. No painel de controle da impressora, pressione o botão Status da máquina.
2. Na guia Informações da máquina, toque em Páginas de informação, e toque na página de
informação desejada.
3. Toque em Imprimir.
Nota: As páginas de informação também podem ser impressas dos Xerox® CentreWare® Internet
Services.
Impressão do relatório de configuração
1. No painel de controle da impressora, pressione o botão Status da máquina.
2. Na guia Informações da máquina, toque em Páginas de informação > Relatório de configuração
> Imprimir.
3. Toque em Fechar depois de imprimir o relatório.
30 Impressora multifuncional em cores Xerox
Guia do Usuário
®
WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i
Funções
Funções de administração
Esta seção inclui:
Acessando a Impressora ................................................................................................................................................... 31
Xerox
Localização do endereço IP da impressora ............................................................................................................... 34
Coleta automática de dados .......................................................................................................................................... 35
Informações de faturamento e uso ............................................................................................................................. 35
Para obter detalhes, consulte o Guia do Administrador do Sistema em
www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs.
Acessando a Impressora
®
CentreWare® Internet Services ...................................................................................................................... 34
O administrador do sistema poderá definir direitos de acesso na impressora para assegurar que usuários
não autorizados não possam acessar a impressora. Se o administrador configurar autenticação e
autorização, os usuários necessitam de um login e de uma senha para acessar alguns ou todos os
recursos da impressora. O administrador pode também configurar a contabilidade para exigir um código
de contabilidade para acessar os recursos monitorados.
Autenticação
Autenticação é o processo de confirmação da sua identidade. Quando o administrador do sistema
habilita a autenticação, a impressora compara a informação que você forneceu com uma outra fonte de
informação, tal como um diretório LDAP. A informação poderá ser um nome de usuário e uma senha, ou
então a informação armazenada em um cartão de identificação magnético ou de proximidade. Se a
informação for válida, você será considerado um usuário autenticado.
O administrador do sistema poderá estabelecer permissões, de modo que a autenticação será exigida
quando for acessar recursos do painel de controle, em Xerox
driver de impressão.
Se o administrador configurar autenticação local ou em rede, você se identificará digitando seu nome de
usuário e senha no painel de controle ou no Xerox
®
CentreWare® Internet Services. Se o administrador
configurar autenticação por leitor de cartão, você se identificará passando um cartão magnético ou de
proximidade no painel de controle e digitando uma senha.
Nota: O administrador do sistema poderá permitir que você digite seu nome de usuário e senha
quando a autenticação por Smart Card (cartão inteligente) for o método primário de autenticação.
Se o administrador configurar um método alternativo de autenticação e você perder o seu cartão,
ainda assim poderá acessar a impressora.
®
CentreWare® Internet Services ou no
Impressora multifuncional em cores Xerox
Guia do Usuário
®
WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i 31
Funções
Autorização
Autorização é a função de especificação de recursos que você poderá acessar e o processo de aprovação
ou desaprovação do seu acesso. O administrador do sistema poderá configurar a impressora para
permitir que você a acesse, mas poderá restringir o seu acesso a alguns recursos, ferramentas e serviços.
Por exemplo, a impressora poderá permitir a você o acesso para copiar, mas restringir o seu acesso para
a impressão em cores. O administrador do sistema também poderá controlar o seu acesso a recursos em
momentos específicos durante o dia. Por exemplo, o administrador do sistema poderá restringir um
grupo de usuários durante os horários de pico na empresa. Se você tentar imprimir utilizando um
método restrito ou durante um período de restrição, o trabalho não será impresso. Em vez disso, a
impressora imprime uma página de erro e o trabalho aparece com uma mensagem de erro nas listas de
Status do Trabalho.
Onde o administrador do sistema armazena a informação de autorização é que determina o tipo de
autorização.
A autorização local armazena a informação de conexão na impressora no Banco de Dados de
Informações do usuário.
A autorização de rede armazena a informação de conexão em um banco de dados externo, tal
como o diretório LDAP.
O administrador do sistema configura permissões de autorização. Para configurar ou editar permissões
para os usuários acessarem os recursos da impressora, você deverá se conectar como administrador.
Contabilidade
A Contabilidade monitora a impressão, cópia, digitalização e impressões de fax produzidos e quem os
produziu.
O administrador do sistema deverá criar contas de usuário e ativar o recurso de contabilidade. Quando a
contabilidade for habilitada, você deverá se conectar à impressora antes de acessar os serviços. Você
deverá também fornecer detalhes de sua conta no driver de impressão antes de imprimir documentos a
partir de um computador. O administrador do sistema poderá estabelecer limites para restringir a
quantidade total de trabalhos por tipo que um usuário pode produzir. O administrador poderá também
produzir relatórios listando dados de utilização para usuários individuais e grupos.
Para obter detalhes, consulte o Guia do Administrador do Sistema em
www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs.
32 Impressora multifuncional em cores Xerox
Guia do Usuário
®
WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i
Funções
Fazer login
O login é o processo pelo qual você se identifica para a impressora para autenticação. Se a autenticação
estiver definida, para acessar os recursos da impressora, faça o login com suas credenciais de usuário.
Fazendo login no Painel de Controle
1. No painel de controle, pressione Login/Logout ou toque em Convidado.
2. Se um administrador tiver configurado mais do que um servidor de autenticação, selecione seu
domínio, área ou árvore.
a. Toque em Domínio, Realm (área), ou Árvore.
b. Na lista, toque o seu domínio, área ou árvore.
c. Toque em Salvar.
3. Digite o seu nome de usuário. Em seguida, toque em Avançar.
4. Digite sua senha e toque em Concluído.
Fazendo login para Xerox® CentreWare® Internet Services
1. No computador, abra o navegador da Web e, no campo de endereço, digite o endereço IP da
impressora e pressione Enter ou Return.
Nota: Se você não souber o endereço IP da sua impressora, consulte Localização do endereço IP da
impressora na página 34.
2. Na parte de cima da página, perto do ícone de bloqueio e tecla, cllique em Login.
3. Digite a ID do usuário no espaço fornecido.
4. Digite a senha no espaço fornecido.
5. Clique em Login.
Senha do administrador
A senha do administrador é necessária para acesso às configurações bloqueadas no Xerox®
CentreWare
configuração padrão que impede o acesso a algumas configurações. O acesso fica restrito para
configurações na guia Propriedades no Xerox
guia Recursos na tela de seleção por toque do painel de controle.
®
Internet Services ou no painel de controle. A maioria dos modelos de impressora tem uma
®
CentreWare® Internet Services e para configurações na
Login como o Administrador do sistema no painel de controle
1. No painel de controle, pressione Login/Logout.
2. Digite admin e toque em Avançar.
3. Digite sua senha e toque em Concluído.
Nota: O nome de usuário do administrador do sistema é admin e a senha padrão é 1111.
Impressora multifuncional em cores Xerox
Guia do Usuário
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WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i 33
Funções
Xerox® CentreWare® Internet Services
Xerox® CentreWare® Internet Services é um software de administração e configuração instalado no
servidor da Web incorporado na impressora. Ele permite configurar e administrar a impressora a partir
de um navegador da Web.
®
Xerox
Uma conexão TCP/IP entre a impressora e o ambiente de rede Windows, Macintosh, UNIX. ou
TCP/IP e HTTP ativados na impressora.
Um computador conectado em rede com um navegador da Web que suporte JavaScript.
CentreWare® Internet Services requer:
Linux.
Para obter detalhes, consulte a Ajuda nos Xerox
Administrador do Sistema.
®
CentreWare® Internet Services ou no Guia do
Acesso ao Xerox® CentreWare® Internet Services
No computador, abra o navegador da Web e, no campo de endereço, digite o endereço IP da impressora
e pressione Enter ou Return.
Localização do endereço IP da impressora
Você pode exibir o endereço IP da impressora no painel de controle ou no relatório de configuração. No
relatório de configuração, as informações do endereço IP estão localizadas na seção Protocolos de
conectividade.
Para visualizar o endereço IP da impressora no painel de controle:
1. No painel de controle da impressora, pressione o botão Status da máquina.
2. Toque na guia Informações da máquina.
Se o administrador do sistema tiver definido Exibir definições de rede para mostrar o endereço
IP, ele aparecerá no painel central.
Se o endereço IP não for exibido, imprima o Relatório de configuração ou entre em contato com
o administrador do sistema.
Para imprimir um relatório de configuração:
1. No painel de controle da impressora, pressione o botão Status da máquina.
2. Na guia Informações da máquina, toque em Páginas de informação > Relatório de configuração
> Imprimir.
3. Toque em Fechar depois de imprimir o relatório.
34 Impressora multifuncional em cores Xerox
Guia do Usuário
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Funções
Coleta automática de dados
Esta impressora automaticamente coleta e transmite os dados para um local seguro fora da
instalação.Xerox ou um fornecedor autorizado usa estes dados para oferecer suporte e atender a
impressora, ou para fins de faturamento, reabastecimento de suprimentos ou melhoria do produto.Os
dados automaticamente transmitidos podem incluir o registro do produto, leitura do medidor, nível de
suprimentos, configuração e definição da impressora, versão do software e dados de problemas ou
códigos de falha.Xerox não pode ler, exibir ou fazer o download do conteúdo de documentos, que
residem ou passem através da impressora, ou de qualquer informação dos sistemas de gerenciamento.
Desligue a coleta automática de dados:
®
Na página Bem-vindo em Xerox
relacionada aos serviços automatizados.
CentreWare® Internet Services, clique no link na observação
Informações de faturamento e uso
As informações de faturamento e uso da impressora aparecem na tela Informações de faturamento. As
contagens de impressão exibidas são usadas para faturamento.
Para mais informações, consulte Informações sobre Faturamento e Utilização na página 237.
Impressora multifuncional em cores Xerox
®
WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i 35
Guia do Usuário
Funções
Aplicativos Xerox ConnectKey
Existem vários aplicativos Xerox® ConnectKey® disponíveis para uso com o seu dispositivo ConnectKey.
®
Os aplicativos ConnectKey
estendem a capacidade dos dispositivos ConnectKey.
Xerox Código QR: Você pode usar este aplicativo para vincular os seus aplicativos móveis aos
dispositivos ConnectKey. Você pode usar o aplicativo Código QR para acessar informações sobre
aplicativos Xerox
®
Mobile relacionados.
Xerox @PrintByXerox: Você pode usar este aplicativo para imprimir documentos em dispositivos
ativados por ConnectKey usando o envio de e-mail de qualquer local.
Xerox App Gallery 1.0: Você pode usar este aplicativo para acessar, fazer login, navegar e baixar
aplicativos ConnectKey do Xerox App Gallery.
Para obter mais informações sobre os aplicativos Xerox
®
ConnectKey, acesse
www.xerox.com/XeroxAppGallery.
Notas:
Os aplicativos ConnectKey disponíveis dependem do modelo do seu dispositivo e da versão do
software.
Para usar os aplicativos ConnectKey, certifique-se de que o seu dispositivo esteja conectado à
Internet.
36 Impressora multifuncional em cores Xerox
Guia do Usuário
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Funções
Mais informações
Recurso Local
Guia de instalação Fornecido com a impressora.
Outras documentações para sua impressora
Recommended Media List (Lista de materiais
recomendados)
Informações sobre assistência técnica para a sua
impressora, incluindo assistência técnica on-line,
Assistente de suporte on-line, e download de
drivers.
Informações sobre menus ou mensagens de erro
Páginas de informações
Documentação do Xerox® CentreWare® Internet
Services
Solicitação de suprimentos para a sua impressora
Uma fonte de ferramentas e informações,
incluindo tutoriais interativos, modelos de
impressão, dicas úteis e recursos personalizados
para atender às suas necessidades específicas.
Pontos de venda e centros de suporte www.xerox.com/office/worldcontacts
Registro da impressora www.xerox.com/office/register
Loja on-line direta da Xerox® www.direct.xerox.com/
Software de terceiros e de código aberto Para localizar avisos de divulgação e termos e condições de
www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs
www.xerox.com/office/WC7220i_WC7225i_docs
Estados Unidos: www.xerox.com/rmlna
União Europeia: www.xerox.com/rmleu
www.xerox.com/office/WC7220_WC7225support
www.xerox.com/office/WC7220i_WC7225i_support
Pressione a botão da Ajuda (?) no painel de controle.
Para imprimir do painel de controle, pressione Status da
máquina > Informações da máquina > Páginas de
informação.
®
Para imprimir do Xerox
CentreWare® Internet Services, clique
em Status > Páginas de informação.
®
No Xerox
CentreWare® Internet Services, clique em Ajuda.
www.xerox.com/office/WC7220_WC7225supplies
www.xerox.com/office/WC7220i_WC7225i_supplies
www.xerox.com/office/businessresourcecenter
softwares de terceiros e de código aberto, acesse a página do
produto em:
www.xerox.com/office/WC7220_WC7225support
www.xerox.com/office/WC7220i_WC7225i_support
Impressora multifuncional em cores Xerox
®
WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i 37
Guia do Usuário
Funções
Centro de Atendimento ao Cliente
Se você precisar de assistência durante ou após a instalação da impressora, visite o site da Xerox® na
Web para obter soluções e suporte on-line, em www.xerox.com/office/worldcontacts.
Se precisar de assistência adicional, entre em contato com o Xerox
®
Centro Xerox de Atendimento ao
Cliente.
Se for fornecido o número de telefone de um representante Xerox local durante a instalação da
impressora, anote-o no espaço a seguir.
#_________________________________
Se precisar de ajuda adicional para utilizar sua impressora:
1. Consulte este Guia do Usuário.
2. Entre em contato com o administrador do sistema.
3. Visite o site da Web de Xerox
®
em www.xerox.com/office/WC7220_WC7225support.
Para ajudar você, o Centro Xerox de Atendimento ao Cliente precisará da seguinte informação:
A natureza do problema.
O número de série da impressora.
O código de falha.
O nome e o local de sua empresa.
Localização do número de série
Para entrar em contato com Xerox para obter ajuda, será necessário o número de série da impressora. O
número de série está atrás da porta A, em direção à traseira da impressora, em uma placa de metal.
Para exibir o número de série no painel de controle da impressora, pressione o botão Status da máquina
e, em seguida, toque na guia Informações da máquina.
38 Impressora multifuncional em cores Xerox
Guia do Usuário
®
WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i
Instalação e
3
Configuração
Este capítulo inclui:
Visão geral da instalação e configuração ................................................................................................................. 40
Modificação das configurações gerais ....................................................................................................................... 44
Instalação do software...................................................................................................................................................... 47
Consulte também:
Guia de instalação enviado com a impressora.
Guia do Administrador do Sistema em www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs.
Impressora multifuncional em cores Xerox
Guia do Usuário
®
WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i 39
Instalação e Configuração
Visão geral da instalação e configuração
Antes de imprimir, o computador e a impressora devem estar plugados, ligados e conectados. Defina as
configurações iniciais da impressora e então instale o software do driver e utilitários no computador.
Você pode conectar sua impressora diretamente de seu computador usando o USB, ou conectar-se a
uma rede usando uma conexão via cabo Ethernet ou sem fio. Os requisitos de hardware e cabeamento
variam para métodos de conexão diferentes. Roteadores, hubs de rede, comutadores de rede, modems,
cabos Ethernet, e cabos USB não estão incluídos com sua impressora e devem ser adquiridos
separadamente. Xerox recomenda uma conexão Ethernet porque é tipicamente mais rápida do que uma
conexão USB, e oferece acesso ao Xerox
e-mail, digitalização de fluxo de trabalho e serviços de fax do servidor.
Para obter detalhes sobre a definição das configurações da impressora, consulte o Guia do
Administrador do Sistema em www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs.
®
CentreWare® Internet Services. Também proporciona acesso a
Conexão física da impressora à rede
Use o cabo Ethernet Categoria 5 ou melhor para conectar a impressora à rede. Uma rede Ethernet é
usada para um ou mais computadores e suporta várias impressoras e sistemas simultaneamente. Uma
conexão Ethernet fornece acesso direto às configurações da impressora utilizando Xerox
®
CentreWare®
Internet Services.
Para conectar a impressora:
1. Conecte o cabo de alimentação à impressora e ligue-o na tomada elétrica.
2. Conecte uma extremidade do cabo Ethernet Categoria 5 ou melhor à porta Ethernet da impressora.
Conecte a outra extremidade do cabo Ethernet a uma porta de rede configurada corretamente em
um hub ou roteador.
3. Ligue a impressora.
Nota: Para obter detalhes sobre como configurar a rede sem fio, consulte o Guia do Administrador
do Sistema em www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs.
Conexão com uma linha telefônica
1. Certifique-se de que a impressora esteja desligada.
2. Conecte um cabo RJ11 padrão, N°. 26 AWG (American Wire Gauge) ou maior, à porta de Line
(Linha) na parte traseira da impressora.
3. Conecte a outra extremidade do cabo RJ11 a uma linha telefônica operacional.
4. Habilite e configure as funções de Fax.
Para obter detalhes, consulte Seleção de opções de fax na página 177, Seleção de opções de Fax de
Servidor na página 189 ou Seleção de opções de Fax da Internet na página 195.
40 Impressora multifuncional em cores Xerox
Guia do Usuário
®
WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i
Instalação e Configuração
Ligar e desligar a impressora
A impressora possui dois interruptores. O interruptor principal, localizado atrás da porta dianteira,
controla a alimentação principal para a impressora. O interruptor secundário, localizado na parte
superior da impressora, controla a alimentação para os componentes eletrônicos da impressora e,
quando desativado, inicia um desligamento controlado por software. O método preferencial para ligar e
desligar a impressora é usar o interruptor secundário. Para operar a impressora, ligue os dois
interruptores. Primeiro, ligue o interruptor da alimentação principal e depois ligue o interruptor de
alimentação secundário.
CUIDADOS:
Para impedir o mau funcionamento da impressora ou dano à unidade interna de disco
rígido, desligue o interruptor de alimentação secundário primeiro. Aguarde 10
segundos depois que a tela de seleção por toque ficar escura e desligue o interruptor
de alimentação principal.
Não conecte ou desconecte o cabo de alimentação enquanto o interruptor estiver na
Para ligar a impressora:
1. Abra a porta dianteira.
posição ligado.
2. Ligue o interruptor de alimentação principal.
Impressora multifuncional em cores Xerox
Guia do Usuário
®
WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i 41
Instalação e Configuração
3. Feche a porta dianteira.
4. Ligue o interruptor de alimentação secundário.
Nota: Quando o Módulo de acabamento Office LX for instalado, o interruptor de alimentação
secundário ficará atrás da porta de plástico claro.
Interruptor de alimentação secundário com Módulo de
Interruptor de alimentação secundária
acabamento Office LX
Para conectar um cabo ou mover a impressora, desligue os interruptores de alimentação.
Para desligar a impressora:
1. Verifique se não há trabalhos na fila.
2. Desligue o interruptor de alimentação secundário e aguarde 10 segundos após a tela de seleção por
toque ficar escura, antes de prosseguir.
Nota: Quando o Módulo de acabamento Office LX for instalado, o interruptor de alimentação
secundário ficará atrás da porta de plástico claro.
3. Abra a porta dianteira.
4. Desligue o interruptor de alimentação principal.
5. Feche a porta dianteira.
Configuração inicial da impressora
Certifique-se de que a impressora esteja configurada antes de instalar o software da impressora. A
configuração inclui as funções opcionais e a atribuição de um endereço IP para a conexão de rede
Ethernet. Se a impressora ainda não tiver sido ligada e configurada, consulte o Guia do Administrador do
Sistema em www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs.
42 Impressora multifuncional em cores Xerox
Guia do Usuário
®
WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i
Instalação e Configuração
Tampa USB
Para prevenir o acesso de usuários à porta USB na parte da frente da impressora, instale a tampa USB.
Enquanto a tampa oferecer acesso físico à porta USB, a porta estará ainda ativa. Para obter detalhes
sobre ativação ou desativação da porta USB, consulte o Guia do administrador do sistema em
www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs.
A tampa USB e as instruções de instalação podem ser encontradas no compartimento dentro da
bandeja 1.
Otimizando o desempenho da impressora
Alguns fatores influenciam o desempenho da impressora, incluindo temperatura, umidade, pressão
atmosférica e as características químicas do papel e de revestimentos. A impressora tem de formar uma
imagem eletrostática sobre o papel, o que depende da capacidade do ar para prender e transferir cargas
elétricas. O papel e os revestimentos devem possuir uma carga elétrica nas áreas onde o toner deve
aderir.
Para otimizar o desempenho da sua impressora:
1. No painel de controle da impressora, pressione o botão Status da máquina e toque na guia
Ferramentas.
2. Toque em Solução de problemas > Calibração > Calibração de impressão > Avançar.
3. Siga as instruções na tela para executar o procedimento de Calibração da impressão.
Impressora multifuncional em cores Xerox
Guia do Usuário
®
WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i 43
Instalação e Configuração
Modificação das configurações gerais
Você pode modificar as configurações da impressora, como idioma, data e hora, unidades de medida,
brilho do visor e página de inicialização no painel de controle.
Nota: Se essas configurações não forem exibidas, entre em contato com o administrador do sistema
ou faça login como um administrador do sistema. Para obter detalhes, consulte Fazer login como o
administrador do sistema no painel de controle na página 33.
1. No painel de controle da impressora, pressione o botão Status da máquina e toque na guia
Ferramentas.
2. Toque em Configurações do dispositivo > Geral. Em seguida, toque na configuração que você
deseja modificar:
Economia de energia: Essa opção especifica quando a impressora entra no modo de economia
de energia.
Data e hora: Essa opção permite a você configurar o formato de exibição, fuso horário, data e
hora.
Seleção de idioma/teclado: Essa opção permite a você configurar o layout de idioma e teclado.
Botão do teclado personalizado: Essa opção permite a atribuição de texto à tecla personalizada
no teclado virtual.
3. Toque em OK.
44 Impressora multifuncional em cores Xerox
Guia do Usuário
®
WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i
Instalação e Configuração
Configuração do modo de economia de energia
É possível definir o tempo que a impressora ficará ociosa no modo pronta antes de ser transferida para
um nível de economia de energia.
Para definir as configurações de Economia de energia:
1. No painel de controle da impressora, pressione o botão Status da máquina e toque na guia
Ferramentas.
2. Toque em Configurações do dispositivo > Geral > Economia de energia.
Nota: Se este recurso não aparecer, faça login como um administrador do sistema. Para obter
detalhes, consulte Login como o Administrador do sistema no painel de controle na página 33.
3. Na tela Economia de energia, selecione uma opção:
Prontidão Inteligente: A impressora desperta e entra em repouso baseado no uso anterior.
Trabalho Ativado: A impressora desperta quando detecta atividade. Para alterar os tempos de
espera de economia de energia e repouso padrão, toque em Temporizadores de economia de
energia.
Para configurar o atraso antes da impressora entrar no modo de baixo consumo de
energia, toque no campo Minutos e, em seguida, toque nas setas para configurar o
número.
Para configurar o atraso antes da impressora entrar no modo de repouso, toque no campo
Minutos e, em seguida, toque nas setas para configurar o número.
Toque em OK.
Programado: A impressora desperta e entra em repouso de acordo com uma programação
especificada. Para especificar a programação, toque em Configurações programadas.
Toque em um dia da semana na lista.
Para permitir que a impressora desperte quando detectar atividade no dia, toque em
Atividade.
Para despertar a impressora em uma determinada hora, toque em Hora. Para definir a
hora que a impressora desperta em um determinado dia, toque em Tempo de
aquecimento; depois, toque nas setas. Toque em OK. Paras especificar o horário em que a
impressora entra em repouso em determinado dia, toque em Tempo de economia de
energia e toque nas setas para selecionar o horário. Toque em OK.
Toque em OK.
4. Toque em OK.
Impressora multifuncional em cores Xerox
Guia do Usuário
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WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i 45
Instalação e Configuração
Configuração da data e hora no painel de controle
1. No painel de controle da impressora, pressione o botão Status da máquina e toque na guia
Ferramentas.
2. Toque em Configurações do dispositivo > Geral > Data e hora.
Nota: Se este recurso não aparecer, faça login como um administrador do sistema. Para obter
detalhes, consulte Login como o Administrador do sistema no painel de controle na página 33.
3. Para definir o fuso horário, toque em Fuso horário, toque na lista suspensa Região geográfica e
toque na região. Use as setas Para cima ou Para baixo para navegar e selecionar o Fuso horário.
Nota: A data e a hora são configurados automaticamente através do Protocolo de Horário da Rede
(NTP). Para modificar estas configurações, vá à guia Propriedades em Xerox
®
CentreWare® Internet
Services e mude a Configuração de Data e Hora para Manual (NTP Desabilitado).
4. Para definir a data:
a. Toque em Data.
b. Toque no campo Ano e use as setas para definir um número.
c. Toque no campo Mês e use as setas para definir um número.
d. Toque no campo Dia e use as setas para definir um número.
e. Toque em Formato e no formato de data que deseja usar.
5. Para configurar a hora:
a. Toque em Hora.
b. Para especificar o formato de 12 horas ou 24 horas, toque em Exibir relógio de 24 horas.
c. Toque no campo Horas e use as setas para definir um número.
d. Toque no campo Minutos e use as setas para definir um número.
e. Se sua impressora estiver definida para exibir o relógio de 12 horas, toque em AM ou PM.
6. Toque em OK.
46 Impressora multifuncional em cores Xerox
Guia do Usuário
®
WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i
Instalação e Configuração
Instalação do software
Esta seção inclui:
Requisitos do sistema operacional ............................................................................................................................... 47
Instalação de drivers e utilitários para Windows ................................................................................................... 48
Instalação de drivers e utilitários para Macintosh OS X Versão 10.5 e posterior .................................... 49
Instalação de drivers e utilitários para UNIX e Linux ........................................................................................... 50
Outros drivers ......................................................................................................................................................................... 51
Antes de instalar o software do driver, verifique se a impressora está conectada a uma tomada elétrica,
ligada, conectada corretamente e tem um endereço de IP válido. Se você não encontrar o endereço IP,
consulte Localizar endereço IP da impressora na página 34.
Se o Software and Documentation disc (CD de software e documentação) não estiver disponível, faça o
download do driver mais recente em www.xerox.com/office/WC7220_WC7225drivers.
Requisitos do sistema operacional
Windows XP SP3 e posteriores; Windows Server 2003 e posteriores
Macintosh OS X versão 10.5 ou posterior
Novell Netware 5.0 e posteriores
UNIX e Linux: a impressora suporta conexão com uma variedade de plataformas UNIX através da
interface de rede.
Impressora multifuncional em cores Xerox
Guia do Usuário
®
WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i 47
Instalação e Configuração
Instalação de drivers e utilitários para Windows
Para acessar todas as funções da sua impressora, instale o driver de impressão Xerox® e o driver de
digitalização Xerox
®
.
Para instalar o software dos drivers de impressão e digitalização:
1. Insira o Software and Documentation disc (CD de software e documentação) na unidade
apropriada em seu computador. O instalador será iniciado automaticamente.
Se o instalador não iniciar automaticamente, navegue até a unidade e dê um clique duplo no
arquivo do instalador Setup.exe.
2. Para mudar o idioma, clique em Idioma.
3. Selecione o idioma e clique em OK.
4. Clique em Instalar drivers > Instale os drivers de impressão e digitalização.
5. Para aceitar o acordo de licença, clique em Concordo.
6. Na lista de impressoras descobertas, selecione a sua impressora. Em seguida, clique em Avançar.
7. Se a sua impressora não aparecer na lista de impressoras descobertas, clique em Pesquisa
estendida.
8. Se a sua impressora ainda não aparecer na lista das impressoras descobertas e você souber o
endereço IP:
a. Clique no ícone Impressora de rede na parte superior da janela.
b. Introduza o endereço IP ou o nome DNS da impressora.
c. Clique em Pesquisar.
d. Na lista de impressoras descobertas, selecione a sua impressora. Em seguida, clique em
Avançar.
9. Se a impressora ainda não aparecer na lista de impressoras descobertas e você não souber o
endereço IP:
a. Clique em Pesquisa avançada.
b. Se você souber o endereço do gateway e a máscara de sub-rede, clique no botão superior e
digite os endereços nos campos Gateway e Máscara de sub-rede.
c. Se você souber o endereço de uma outra impressora na mesma sub-rede, clique no botão do
meio e introduza o endereço IP no campo apropriado.
d. Clique em Pesquisar.
e. Na lista de impressoras descobertas, selecione a sua impressora. Em seguida, clique em
Avançar.
Nota: Quando a impressora aparecer na janela Impressoras descobertas, o endereço IP será exibido.
Registre o endereço IP para utilização futura.
10. Selecione o driver desejado.
11. Clique em Instalar.
Se o instalador solicitar o endereço IP, introduza o da impressora.
Se o instalador solicitar que o computador seja reiniciado, clique em Reiniciar para completar a
instalação dos drivers.
12. Para completar a instalação, clique em Finalizar.
48 Impressora multifuncional em cores Xerox
Guia do Usuário
®
WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i
Instalação e Configuração
Instalação de drivers e utilitários para Macintosh OS X Versão 10.5 e
posterior
Para acessar todas as funções da sua impressora, instale o driver de impressão Xerox® e o driver de
digitalização Xerox
®
.
Para instalar o software dos drivers de impressão e digitalização:
1. Insira o Software and Documentation disc (CD de software e documentação) na unidade
apropriada em seu computador.
2. Abra a pasta Mac. Em seguida, abra a pasta Mac OS 10.5+Universal PS.
3. Abra Xerox
4. Para executar Xerox
®
Print Drivers 2.xx.x.dmg/.pkg, como necessário para a impressora.
®
Print Drivers 2.xx.x.dmg/.pkg, dê dois cliques no nome de arquivo apropriado.
5. Quando for solicitado, clique em Continuar.
6. Para aceitar o acordo de licença, clique em Concordo.
7. Para aceitar o local atual de instalação, clique em Instalar, ou selecione um outro local para os
arquivos de instalação e, em seguida, clique em Instalar.
8. Digite sua senha e clique em OK.
9. Na lista de impressoras descobertas, selecione a sua impressora. Em seguida, clique em Avançar.
Se a sua impressora não aparecer na lista de impressoras descobertas:
a. Clique em Ícone de impressora de rede.
b. Digite o endereço IP da impressora e clique em Continuar.
c. Selecione sua impressora na lista de impressoras descobertas e clique em Continuar.
10. Para aceitar a mensagem da fila de impressão, clicque em OK.
11. Marque ou desmarque as caixas de seleção Definir impressora como padrão e Imprimir uma
página de teste.
12. Clique em Continuar e clique em Fechar.
Nota: A impressora será adicionada automaticamente à fila da impressora no Macintosh OS X
versão 10.5 e posteriores.
Para verificar a instalação das opções de impressora com o driver de impressão:
1. No menu Apple, clique em Preferências do sistema > Impressão.
2. Selecione a impressora na lista e clique em Opções e consumíveis.
3. Clique em Driver e confirme se a impressora foi selecionada.
4. Confirme se todas as opções instaladas na impressora parecem corretas.
5. Se você alterar as configurações, clique em Aplicar alterações, feche a janela e feche Preferências
do sistema.
Impressora multifuncional em cores Xerox
Guia do Usuário
®
WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i 49
Instalação e Configuração
Instalação de drivers e utilitários para UNIX e Linux
Xerox®O processo de instalação do UNIX Systems (Sistemas UNIX) é composto de duas partes. Ele
requer a instalação de um pacote Xerox
pacote de suporte à impressora. O pacote de códigos Xerox
Sistemas UNIX) deve ser instalado antes da instalação do pacote de suporte à impressora.
®
Services for UNIX Systems (Serviços para Sistemas UNIX) e um
®
Services for UNIX Systems (Serviços para
Nota: Para instalar os drivers de impressão UNIX no computador, é necessário privilégios raiz ou
superusuário.
1. Na impressora, proceda da seguinte maneira:
a. Verifique se o protocolo TCP/IP e o conector apropriado estão ativados.
b. No painel de controle da impressora, proceda de uma das seguintes maneiras para o endereço
IP:
Deixe que a impressora configure um endereço DHCP.
Digite o endereço IP manualmente.
c. Imprima o Relatório de configuração e mantenha-o para referência. Para obter detalhes,
consulte Relatório de configuração na página 30.
2. No computador, proceda da seguinte maneira:
a. Acesse www.xerox.com/office/WC7220_WC7225drivers e selecione seu modelo de impressora.
b. No menu Sistema operacional, selecione UNIX e clique em Ir.
c. Selecione o pacote do Xerox
®
Services for UNIX Systems (Serviços para Sistemas UNIX) para
o sistema operacional correto. Esse é o pacote principal e deve ser instalado antes do pacote de
suporte à impressora.
d. Para iniciar o download, clique no botão Iniciar.
e. Repita as etapas a e b, depois clique no pacote da impressora a ser usado com o pacote Xerox
Services for UNIX Systems (Serviços para Sistemas UNIX) que você selecionou anteriormente. A
segunda parte do pacote do driver está pronta para download.
f. Para iniciar o download, clique no botão Iniciar.
g. Nas notas abaixo do pacote do driver que você selecionou, clique no link para o Guia de
instalação e siga as instruções de instalação.
Notas:
®
Para carregar os drivers de impressão Linux, execute os procedimentos anteriores, mas selecione
Linux como o sistema operacional. Selecione o driver do Xerox
®
Services for Linux Systems
(Serviços para Sistemas Linux) ou o Linux CUPS Printing Package (Pacote de Impressão CUPS
Linux). Você pode também usar o driver CUPS incluído no pacote Linux.
Os drivers Linux suportados estão disponíveis em www.xerox.com/office/WC7220_WC7225drivers.
Para obter detalhes sobre os drivers UNIX e Linux, consulte o Guia do Administrador do Sistema em
50 Impressora multifuncional em cores Xerox
Guia do Usuário
www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs.
®
WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i
Instalação e Configuração
Outros drivers
Os drivers a seguir estão disponíveis para download em www.xerox.com/office/WC7220_WC7225drivers.
®
O Xerox
fabricantes. Ele se configura de acordo com a sua impressora individual após a instalação.
O Xerox
que suporte PostScript padrão. Ele se configura de acordo com a impressora que você seleciona no
momento da impressão. Se você costuma acessar frequentemente os mesmos sites, poderá salvar
suas impressoras preferenciais nesse local, e o driver salvará as suas configurações.
Global Print Driver funciona com qualquer impressora na rede, incluindo aquelas de outros
®
Mobile Express Driver funciona com qualquer impressora disponível em seu computador
Impressora multifuncional em cores Xerox
Guia do Usuário
®
WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i 51
Papel e material
Este capítulo inclui:
Papel Suportado ................................................................................................................................................................... 54
Colocação do papel ............................................................................................................................................................. 58
Impressão em material especial ................................................................................................................................... 67
4
Impressora multifuncional em cores Xerox
Guia do Usuário
®
WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i 53
Papel e material
Papel Suportado
Esta seção inclui:
Materiais recomendados .................................................................................................................................................. 54
Solicitação de papel ............................................................................................................................................................ 54
Diretrizes gerais de colocação de papel ..................................................................................................................... 55
Papel que pode danificar a impressora ...................................................................................................................... 55
Diretrizes para armazenamento de papel ................................................................................................................. 56
Tipos e gramaturas de papel suportados para a Impressão em 1 face ....................................................... 56
Tamanhos de papel padrão suportados .................................................................................................................... 57
Tamanhos e gramaturas de papel suportados para impressão automática em 2 faces ..................... 57
Tamanhos de papel personalizado suportados ...................................................................................................... 57
Sua impressora foi projetada para ser usada com vários tipos de papel e outros tipos de material. Para
assegurar a melhor qualidade de impressão e evitar atolamentos, siga as orientações nesta seção.
Para obter resultados melhores, utilize papel e mídia Xerox recomendados para a sua impressora.
Materiais recomendados
Uma lista de papéis e materiais recomendados para sua impressora está disponível em:
www.xerox.com/rmlna Recommended Media List (Lista de materiais recomendados) (Estados
Unidos)
www.xerox.com/rmleu Recommended Media List (Lista de materiais recomendados) (Europa)
Solicitação de papel
Para solicitar papel, transparências ou outros materiais, entre em contato com o revendedor local ou
visite www.xerox.com/office/WC7220_WC7225supplies.
54 Impressora multifuncional em cores Xerox
Guia do Usuário
®
WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i
Papel e material
Diretrizes gerais de colocação de papel
Não sobrecarregue as bandejas de papel. Não coloque papel acima da linha de preenchimento
máximo na bandeja.
Ajuste as guias do papel para que correspondam ao tamanho do papel.
Ventile o papel antes de colocá-lo na bandeja.
Se atolamentos excessivos ocorrerem, use papel ou outro material aprovado de uma nova
embalagem.
Use somente as transparências Xerox
®
recomendadas. A qualidade de impressão pode variar com
outras transparências.
Não imprima em material de etiquetas onde uma etiqueta tenha sido removida da folha.
Use apenas envelopes de papel. Imprima apenas em uma face do envelope.
Papel que pode danificar a impressora
Alguns tipos de papel e outros materiais podem causar uma qualidade de saída ruim, aumentar os
atolamentos de papel ou danificar a impressora. Não use o seguinte:
Papel áspero ou poroso
Papel para jato de tinta
Papel brilhante ou revestido para impressoras que não sejam a laser
Papel que foi usado em fotocopiadora
Papel que foi dobrado ou amassado
Papel com recortes ou perfurações
Papel grampeado
Envelopes com janelas, grampos metálicos, acabamentos laterais ou fitas adesivas que se
desprendem
Envelopes acolchoados
Material plástico
Papel de transferência por ferro
®
CUIDADO: A Garantia Xerox
(Garantia de satisfação total) não cobrem os danos causados pela utilização de papéis não
suportados ou mídias especiais. A Xerox
está disponível nos Estados Unidos e no Canadá. A cobertura pode variar fora destas áreas. Entre em
contato com o seu representante Xerox para mais informações.
, o Contrato de Serviços ou a Xerox® Total Satisfaction Guarantee
®
Total Satisfaction Guarantee (Garantia de satisfação total)
Impressora multifuncional em cores Xerox
®
WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i 55
Guia do Usuário
Papel e material
Diretrizes para armazenamento de papel
O armazenamento correto do papel e outro material contribui para se obter a qualidade de impressão
ideal.
Guarde o papel em locais escuros, frescos e relativamente secos. A maioria dos papéis é suscetível a
danos causados por luz ultravioleta e comum. A luz ultravioleta, do sol e de lâmpadas fluorescentes,
é particularmente nociva ao papel.
Reduza a exposição do papel a luzes fortes por longos períodos de tempo.
Mantenha constantes as temperaturas e a umidade relativa.
Evite armazenar papéis em porões, cozinhas, garagens ou sótãos. Esses espaços têm maior
probabilidade de absorver umidade.
Guarde papéis lisos em paletes, caixas de papelão, prateleiras ou gabinetes.
Evite comer ou beber nas áreas onde o papel é armazenado ou manipulado.
Não abra pacotes fechados de papel enquanto não estiver pronto para colocá-los na impressora.
Deixe o papel guardado na embalagem original. A embalagem do papel protege-o contra perda ou
ganho de umidade.
Alguns materiais especiais são embalados em sacos plásticos que podem ser vedados novamente.
Mantenha o material na embalagem até estar pronto para usá-lo. Mantenha o material não usado
na embalagem e feche-a, para proteção.
Tipos e gramaturas de papel suportados para a Impressão em 1 face
Bandejas Tipos e gramaturas
Bandejas 1 a 5 Comum, bond, perfurado, timbrado, pré-impresso, reciclado, comum
recarregado e personalizado (60 a 105g/m²)
Cartão de baixa gramatura e Cartão de baixa gramatura carregado (106
a 169 g/m²)
Cartão e Cartão carregado (170 a 216g/m²)
Cartão brilhante de baixa gramatura e Cartão brilhante de baixa
gramatura carregado (106 a 169 g/m²)
Cartão brilhante e Cartão brilhante carregado (170 a 216g/m²)
Etiquetas padrão (106–169 g/m²)
Etiquetas de alta gramatura (170 a 216g/m²)
Envelope (75–90g/m²) (para a bandeja 1, apenas com uma bandeja de
envelopes instalada no slot).
Bandejas 1 a 4 Cartão de alta gramatura e Cartão de alta gramatura carregado (217 a
256g/m²)
Cartão brilhante de alta gramatura e Cartão brilhante de alta gramatura
carregado (217 a 256g/m²)
Etiquetas de alta gramatura extra (217 a 256g/m²)
Bandeja 5
Envelope (75 a 90g/m²)
Transparência
56 Impressora multifuncional em cores Xerox
Guia do Usuário
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WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i
Tamanhos de papel padrão suportados
Papel e material
Número da
Tamanhos padrão europeus Tamanhos padrão da América do Norte
bandeja
Todas as
bandejas
Apenas bandeja
5
A3 (297 x 420mm, 11,7 x 16,5pol.)
A4 (210x297 mm, 8,3x11,7pol.)
A5 (148x210 mm, 5,8x8,3pol.)
B5 (176x250 mm, 6,9x9,8pol.)
JIS B4 (257 x 364mm, 10,1x14,3pol.)
JIS B5 (182x257 mm, 7,2x10,1pol.)
A6 (105x148 mm, 4,1x5,8pol.)
B6 (125x176 mm, 4,9x6,9pol.)
JIS B6 (128x182 mm, 5x7,2pol.)
Envelope C4 (324x229mm, 12,8x9pol.)
Envelope C5 (162x229mm, 6,4x9pol.)
Envelope DL (110x220mm,
4,33x8,66pol.)
Meio Carta (140x216mm, 5,5x8,5 pol.)
Executivo (184x267mm, 7,25x10,5 pol.)
Carta (216x279mm, 8,5x11 pol.)
216 x 330mm, 8,5 x 13 pol.
Ofício I (216x356
mm, 8,5x14 pol.)
Tabloide (279 x 432mm, 11 x 17pol.)
127 x 178mm, 5 x 7pol.
Cartão postal (101,6 x 152,4mm, 4 x 6pol.)
Envelope de 152 x 228mm, 6 x 9pol.
Envelope de 228 x 305mm, 9 x 12 pol.
Envelope Monarch (98x190mm, 3,9
x7,5pol.)
Envelope núm. 10 (241x105mm, 4,1x9,5pol.)
Tamanhos e gramaturas de papel suportados para impressão automática
em 2 faces
Tamanho
Gramatura
Mínimo Máximo
128 x 140mm (5 x 5,5pol.) 297 x 432mm (11,7 x 17pol.)
75g/m² 169g/m²
Tamanhos de papel personalizado suportados
Número da bandeja Tamanhos de papel, Mínimo–Máximo
Bandejas 1 a 4
Bandeja 5 Largura: 89 a 297 mm (3,5 a 11,7 pol.)
Bandeja de envelopes
Largura: 140 a 297mm (5,5 a 11,7pol.)
Comprimento: 182 a 432mm (7,2 a 17pol.)
Comprimento: 98–432 mm (3,9–17 pol.)
Largura: 148–241mm (5,8 a 9,5pol.)
Largura: 98 a 162mm (3,9 a 6,4pol.)
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Guia do Usuário
Papel e material
Colocação do papel
Esta seção inclui:
Carregar papel nas bandejas 1–4 ................................................................................................................................. 58
Colocação do papel na Bandeja 5 ................................................................................................................................ 61
Configurar as travas das guias nas bandejas ajustáveis para 500 folhas .................................................. 64
Trocar tamanho, tipo e cor de papel ........................................................................................................................... 65
Trocar tamanho, tipo e cor de papel ........................................................................................................................... 66
Carregar papel nas bandejas 1–4
1. Puxe a bandeja para fora até ela parar.
2. Certifique-se de que as travas das guias estejam ajustadas na posição correta para o papel de
tamanho padrão ou personalizado que será usado. Para obter detalhes, consulte Ajuste das travas
das guias nas Bandejas ajustáveis para 500 folhas na página 64.
3. Remova qualquer papel que seja de um tamanho ou tipo diferente.
4. Mova as guias de comprimento e largura para fora:
a. Segure a alavanca em cada guia.
b. Deslize as guias para fora até que parem.
c. Libere as alavancas.
58 Impressora multifuncional em cores Xerox
Guia do Usuário
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WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i
Papel e material
5. Flexione as folhas para trás e para a frente e as ventile. Depois, alinhe as bordas da pilha em uma
superfície plana. Esse procedimento separa todas as folhas que estão grudadas e reduz a
possibilidade de atolamentos.
Nota: Para evitar atolamentos e falhas de alimentação, não remova o papel da embalagem até que
você esteja pronto para usá-lo.
6. Coloque o papel na bandeja. Siga um destes procedimentos:
Para alimentação pela borda longa, insira o papel timbrado e pré-impresso com o lado da
impressão para baixo e a borda superior voltada para a frente. Coloque o papel perfurado com
os furos à esquerda.
Coloque as etiquetas com o lado da impressão para cima e a borda superior voltada para a
frente da bandeja.
Para alimentação pela borda curta, insira o papel timbrado e pré-impresso com o lado da
impressão para baixo e a borda superior à esquerda. Coloque o papel perfurado com os furos
voltados para a traseira da impressora.
Coloque as etiquetas com o lado da impressão para cima e com a borda superior à direita.
Nota: Não coloque papel acima da linha de preenchimento máximo. Sobrecarregar a bandeja pode
causar atolamentos na impressora.
Impressora multifuncional em cores Xerox
Guia do Usuário
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WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i 59
Papel e material
7. Ajuste as guias de comprimento e largura para que correspondam ao papel.
8. Feche a bandeja.
9. Siga um destes procedimentos:
Para confirmar o tamanho, tipo e cor do papel quando a bandeja for configurada para
Totalmente ajustável, toque em Confirmar.
Para selecionar um novo tamanho de papel, toque em Tamanho. Para selecionar um novo tipo
de papel, toque em Tipo. Para selecionar uma nova cor de papel, toque em Cor. Quando
concluir, toque em Confirmar.
Para alterar o tamanho, tipo ou cor do papel quando a bandeja for configurada para o modo
Dedicada, pressione o botão Status da máquina. Depois, toque em Ferramentas >
Configurações do dispositivo > Gestão de papel > Configurações da bandeja. Defina as
configurações da bandeja desejada; para obter detalhes, consulte Definição das configurações
de bandeja na página 66.
Nota: Se este recurso não aparecer, faça login como administrador do sistema. Para obter detalhes,
consulte Login como o Administrador do sistema no painel de controle na página 33.
60 Impressora multifuncional em cores Xerox
Guia do Usuário
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Papel e material
Colocação do papel na Bandeja 5
1. Abra a bandeja 5 e puxe a bandeja de extensão para tamanhos maiores. Se já estiver aberta,
remova qualquer papel que seja de um tamanho ou tipo diferente.
2. Mova as guias de largura para as bordas da bandeja.
3. Flexione as folhas para trás e para a frente e as ventile. Depois, alinhe as bordas da pilha em uma
superfície plana. Esse procedimento separa todas as folhas que estão grudadas e reduz a
possibilidade de atolamentos.
Nota: Para evitar atolamentos e falhas de alimentação, não remova o papel da embalagem até que
você esteja pronto para usá-lo.
Impressora multifuncional em cores Xerox
Guia do Usuário
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WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i 61
Papel e material
4. Coloque o papel na bandeja. Siga um destes procedimentos:
Para alimentação pela borda longa, insira o papel timbrado e pré-impresso com o lado da
impressão para cima e a borda superior voltada para a frente da bandeja. Coloque o papel
perfurado com os furos à direita.
Coloque as etiquetas com o lado da impressão para baixo e a borda superior voltada para a
frente da bandeja.
As transparências incolores ou sem fita devem ter o lado da impressão para baixo com a borda
longa voltada para a impressora As transparências com fita devem ter o lado da impressão
para cima com a borda de ataque sem fita voltada para a impressora
Para a alimentação pela borda curta, insira o papel timbrado e pré-impresso com o lado da
impressão para cima e a borda superior em direção à impressora.
Coloque o papel perfurado com os furos voltados para a traseira da impressora.
Coloque as etiquetas com o lado da impressão para baixo e com a borda superior à esquerda.
Nota: Não coloque papel acima da linha de preenchimento máximo. Sobrecarregar a bandeja pode
causar atolamentos na impressora.
62 Impressora multifuncional em cores Xerox
Guia do Usuário
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Papel e material
5. Ajuste as guias de largura até que elas toquem nas bordas do papel.
6. Siga um destes procedimentos:
Para confirmar o tamanho, tipo e cor do papel quando a bandeja for configurada para
Totalmente ajustável, toque em Confirmar.
Para selecionar um novo tamanho de papel, toque em Tamanho. Para selecionar um novo tipo
de papel, toque em Tipo. Para selecionar uma nova cor de papel, toque em Cor. Quando
concluir, toque em Confirmar.
Impressora multifuncional em cores Xerox
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WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i 63
Guia do Usuário
Papel e material
Configurar as travas das guias nas bandejas ajustáveis para 500 folhas
Você pode ajustar as guias nas bandejas 1 a 4 para acomodar os tamanhos de papel padrão e
personalizado. Na posição padrão, as guias se movem nas configurações de papel padrão suportadas.
Na posição personalizada, as guias se movem em incrementos de 1 mm.
Para mover as travas das guias da posição de tamanho de papel padrão para personalizado, faça o
seguinte:
1. Puxe a bandeja para fora até ela parar.
Nota: Para obter resultados melhores, remova o papel da bandeja, aperte as alavancas das guias e
deslizes-as para dentro.
2. Erga o retentor com os dedos, puxando a borda inferior para você.
3. Para acoplar o bloco de ajuste fino, aperte as alavancas e deslize a trava da guia à esquerda, como
exibido.
64 Impressora multifuncional em cores Xerox
Guia do Usuário
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WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i
Papel e material
4. Recoloque o retentor e encaixe-o no lugar.
5. Coloque o papel de tamanho personalizado na bandeja. As guias da bandeja se movem em
incrementos de 1mm.
Trocar tamanho, tipo e cor de papel
Quando as bandejas estiverem definidas para o modo Ajustável, será possível alterar as configurações
do papel sempre que abastecer a bandeja. Quando fechar a bandeja, o painel de controle solicitará que
você defina o tamanho, o tipo e a cor do papel carregado.
Quando uma bandeja do papel for definida para o modo Dedicada, o painel de controle alertará você
para carregar um tamanho, tipo e cor de papel específicos. Se você mover as guias para carregar um
tamanho de papel diferente, o painel de controle exibirá uma mensagem de erro.
Para definir as configurações da bandeja como Totalmente Ajustável ou Dedicada, consulte Definição
das configurações de bandeja na página 66.
Para definir o tamanho, o tipo ou a cor do papel para uma bandeja ajustável:
1. Abra a bandeja de papel e coloque o papel desejado.
2. Feche a bandeja. É exibida uma mensagem no painel de controle.
3. Siga um destes procedimentos:
Para confirmar o tamanho, tipo e cor do papel quando a bandeja for configurada para
Totalmente ajustável, toque em Confirmar.
Para selecionar um novo tamanho de papel, toque em Tamanho. Para selecionar um novo tipo
de papel, toque em Tipo. Para selecionar uma nova cor de papel, toque em Cor. Quando
concluir, toque em Confirmar.
Impressora multifuncional em cores Xerox
Guia do Usuário
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WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i 65
Papel e material
Trocar tamanho, tipo e cor de papel
Você pode definir as bandejas de papel para o modo Ajustável ou Dedicada. Quando as bandejas
estiverem definidas para o modo Ajustável, será possível alterar as configurações do papel sempre que
abastecer a bandeja. Quando uma bandeja do papel for definida para o modo Dedicada, o painel de
controle alertará você para carregar um tamanho, tipo e cor de papel específicos. Você pode usar a
opção Configurações da Bandeja para configurar ou alterar as configurações da bandeja de papel.
Para definir as configurações de bandeja:
1. No painel de controle da impressora, pressione o botão Status da máquina.
2. Toque na guia Ferramentas e em Configurações do dispositivo > Gestão de papel.
3. Toque em Configurações de bandeja e selecione uma bandeja.
Para definir o Modo, toque em Totalmente ajustável ou Dedicada. Se selecionar Dedicada, para
especificar as configurações de papel para a bandeja dedicada toque em Editar e defina o
Tamanho, Tipo e Cor do papel. Toque em OK.
Para configurar a impressora para selecionar automaticamente a bandeja, em Seleção
automática toque em Ativado.
Para definir a prioridade para uma bandeja, toque no campo de número. Para inserir um
número, use o teclado alfanumérico ou toque em Mais (+) ou Menos (-). A impressora usa o
papel da bandeja de Prioridade 1 primeiro. Se a bandeja estiver vazia, a impressora usa o papel
da bandeja de Prioridade 2.
4. Toque em OK.
Nota: Para acessar o menu de gerenciamento de papel, pode ser necessário fazer login como
administrador do sistema. Para obter detalhes, consulte o Guia do Administrador do Sistema em
www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs.
66 Impressora multifuncional em cores Xerox
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Papel e material
Impressão em material especial
Esta seção inclui:
Envelopes ................................................................................................................................................................................. 67
Etiquetas .................................................................................................................................................................................. 70
Cartão brilhante ................................................................................................................................................................... 74
Transparências ...................................................................................................................................................................... 75
Para solicitar papel, transparências ou outros materiais, entre em contato com o revendedor local ou
visite www.xerox.com/office/WC7220_WC7225supplies.
Consulte também:
www.xerox.com/rmlna Recommended Media List (Lista de materiais recomendados) (Estados Unidos)
www.xerox.com/rmleu Recommended Media List (Lista de materiais recomendados) (Europa)
Envelopes
Envelopes podem ser impressos apenas da bandeja 5, ou da bandeja 1, se a bandeja de envelopes
opcional estiver instalada.
Diretrizes para imprimir envelopes
A qualidade da impressão depende da qualidade e da construção dos envelopes. Tente outra marca
de envelope se você não conseguir os resultados desejados.
Mantenha constantes as temperaturas e a umidade relativa.
Armazene envelopes não utilizados na embalagem original para evitar o excesso de umidade e
ressecamento, que podem afetar a qualidade de impressão e causar enrugamento. Muita umidade
pode fazer com que os envelopes se colem antes ou durante a impressão.
Remova as bolhas de ar dos envelopes antes de colocá-los na bandeja. Para isso coloque um livro
pesado sobre eles.
No software do driver de impressão, selecione Envelope como o tipo de papel.
Não use envelopes acolchoados. Use envelopes que fiquem planos sobre uma superfície.
Não use envelopes que contenha cola térmica.
Não use envelopes com abas impressas e seladas.
Use apenas envelopes de papel.
Não use envelopes com janelas ou fechos metálicos.
Impressora multifuncional em cores Xerox
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WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i 67
Papel e material
Colocação de envelopes na Bandeja 5
1. Abra a bandeja 5 e remova qualquer papel que seja de um tamanho ou tipo diferente.
2. Mova as guias de largura para as bordas da bandeja.
3. Coloque os envelopes com o lado da impressão para baixo e com as abas fechadas:
Coloque os envelopes de até 297mm (11,7pol.), alimentação pela borda longa (ABC), com as
abas voltadas para a impressora.
Coloque envelopes C4 e de tamanho personalizado maiores que 297mm (11,7pol.),
alimentação pela borda curta, com as abas voltadas para a impressora, ou para a parte
traseira, e defina um tamanho personalizado no painel de controle.
68 Impressora multifuncional em cores Xerox
Guia do Usuário
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WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i
Papel e material
4. Ajuste as guias de largura para que correspondam aos envelopes.
5. Configure o tamanho, tipo e cor do papel no painel de controle. Para obter detalhes, consulte Trocar
tamanho, tipo e cor de papel na página 65.
Abastecimento da bandeja de envelopes
1. Puxe a bandeja de envelopes para fora até ela parar.
2. Coloque os envelopes na bandeja de envelopes com as abas fechadas, viradas para baixo e na
borda de ataque, voltadas para a esquerda.
Notas:
Altura máxima da pilha de 43 mm (1,7 pol.)
A bandeja de envelopes aceita as gramaturas de papel de envelope de 75 a 90g/m².
3. Ajuste as guias do papel para que se ajustem suavemente às bordas dos envelopes.
4. Feche a bandeja. Configure o tamanho, tipo e cor do papel no painel de controle. Para obter
detalhes, consulte Trocar tamanho, tipo e cor de papel na página 65.
Impressora multifuncional em cores Xerox
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WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i 69
Papel e material
Etiquetas
Você pode imprimir etiquetas de qualquer bandeja.
Diretrizes para imprimir etiquetas
Use etiquetas criadas para impressão a laser.
Não use etiquetas plásticas.
Não alimente uma folha de etiquetas na impressora mais de uma vez.
Não use etiquetas que possuam cola seca.
Imprima em apenas um dos lados da folha de etiquetas. Use somente folhas de etiquetas
completas.
Guarde as etiquetas não utilizadas em sua embalagem original, sem dobrar ou amassar. Mantenha
as folhas de etiquetas na embalagem original até o momento do uso. Recoloque qualquer folha de
etiquetas não utilizada na embalagem original e feche-a para proteção.
Não guarde as etiquetas em locais muito secos ou úmidos nem em locais muito quentes ou frios.
Materiais guardados dessa maneira podem causar atolamentos na impressora ou apresentar
problemas de qualidade de impressão.
Movimente o estoque com frequência. As etiquetas guardadas por muito tempo em condições
extremas podem ficar enrugadas e provocar atolamentos na impressora.
No software do driver de impressão, selecione Etiqueta como o tipo de papel.
Remova todos os outros papéis da bandeja antes de colocar etiquetas.
CUIDADO: Não use uma folha onde as etiquetas estiverem faltando, onduladas ou removidas da
folha de trás. Ela pode danificar a impressora.
70 Impressora multifuncional em cores Xerox
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WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i
Papel e material
Carregar Etiquetas nas Bandejas 1–4
1. Puxe a bandeja para fora até ela parar.
2. Verifique se as travas das guias estão ajustadas na posição correta para as etiquetas do tamanho
que você está carregando. Para obter detalhes, consulte Ajuste das travas das guias nas Bandejas
ajustáveis para 500 folhas na página 64.
Nota: Bandejas 1 a 4 aceitam Etiquetas padrão, Etiquetas de alta gramatura e Etiquetas de alta
gramatura extra (106 a 256g/m²).
Para alimentação pela borda longa, coloque as etiquetas com a face para cima e com a borda
superior voltada para a frente da bandeja.
3. Para alimentação pela borda curta, coloque as etiquetas com a face para cima e com a borda
superior à direita.
4. Feche a bandeja. Configure o tamanho, tipo e cor do papel no painel de controle. Para obter
detalhes, consulte Trocar tamanho, tipo e cor de papel na página 65.
Impressora multifuncional em cores Xerox
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WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i 71
Papel e material
Colocação de etiquetas na Bandeja 5
1. Abra a bandeja 5 e puxe a bandeja de extensão para tamanhos maiores. Se a bandeja de extensão
já estiver aberta, remova os papéis que tiverem tamanho ou tipo diferente.
2. Mova as guias de largura para as bordas da bandeja.
72 Impressora multifuncional em cores Xerox
Guia do Usuário
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WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i
Papel e material
3. Coloque as etiquetas na bandeja. Siga um destes procedimentos:
Para alimentação pela borda longa, coloque as etiquetas com a face para baixo e com a borda
superior voltada para a frente da bandeja.
Para alimentação pela borda curta, coloque as etiquetas com a face para baixo, com a borda
superior à esquerda.
Notas:
Não carregue etiquetas de alta gramatura extra (217–256g/m²) na bandeja 5.
Não coloque papel acima da linha de preenchimento máximo. Sobrecarregar a bandeja pode
causar atolamentos na impressora.
Para evitar atolamentos e falhas de alimentação, não remova o papel da embalagem até que
você esteja pronto para usá-lo.
Impressora multifuncional em cores Xerox
Guia do Usuário
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WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i 73
Papel e material
4. Ajuste as guias de largura até que elas toquem nas bordas do papel.
5. Quando solicitado, selecione uma opção:
Para confirmar o tipo e tamanho do papel, toque em Confirmar.
Para selecionar um novo tamanho de papel, toque em Tamanho.
Para selecionar um novo tipo de papel, toque em Tipo.
Para selecionar uma nova cor de papel, toque em Cor.
Quando concluir, toque em Confirmar.
Cartão brilhante
Você pode imprimir Cartão brilhante de baixa gramatura e Cartão brilhante de qualquer bandeja. É
possível imprimir em Cartão brilhante de alta gramatura somente das bandejas 1 a 4.
Diretrizes para impressão em cartão brilhante
Não abra pacotes fechados de cartão brilhante antes da hora de colocá-los na impressora.
Deixe o cartão brilhante no pacote original e deixe as embalagens na caixa de remessa até a hora
de usá-lo.
Remova todos os outros papéis da bandeja antes de colocar cartão brilhante.
Coloque apenas a quantidade de cartão brilhante que planeja usar. Não deixe o cartão brilhante na
bandeja quando terminar de imprimir. Reinsira o cartão não utilizado na embalagem original e
vede-a.
Movimente o estoque com frequência. Cartão brilhante guardado por muito tempo em condições
extremas pode ficar ondulado e provocar atolamentos na impressora.
No software do driver de impressão, selecione o tipo de cartão brilhante desejado ou selecione a
bandeja carregada com o papel desejado.
74 Impressora multifuncional em cores Xerox
Guia do Usuário
®
WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i
Papel e material
Transparências
Você pode imprimir transparências da bandeja 5.
Diretrizes para imprimir em transparências
Remova todos os papéis antes de colocar transparências na bandeja.
Manuseie as transparências pelas bordas usando as duas mãos. Marcas de dedos ou vincos podem
prejudicar a qualidade da impressão.
As transparências incolores ou sem fita devem ter o lado da impressão para baixo com a borda
longa voltada para a impressora As transparências com fita devem ter o lado da impressão para
cima com a borda de ataque sem fita voltada para a impressora
Não ventile as transparências.
No software do driver de impressão, selecione Transparência como o tipo de papel.
Impressora multifuncional em cores Xerox
Guia do Usuário
®
WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i 75
Impressão
Este capítulo inclui:
Visão geral da impressão .................................................................................................................................................. 78
Seleção de opções de impressão ................................................................................................................................... 79
Gerenciamento de trabalhos .......................................................................................................................................... 84
Funções de impressão ........................................................................................................................................................ 87
Impressão de tipos de trabalhos especiais ............................................................................................................... 97
Trabalhos de Impressão Retidos ................................................................................................................................. 103
Imprimir A Partir De .......................................................................................................................................................... 104
5
Impressora multifuncional em cores Xerox
Guia do Usuário
®
WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i 77
Impressão
Visão geral da impressão
Antes de imprimir, o computador e a impressora devem estar plugados, ligados e conectados a uma rede
ativa. Certifique-se de que você tenha o software do driver de impressão correto instalado no
computador. Para obter detalhes, consulte Instalação do software na página 47.
1. Selecione o papel apropriado.
2. Coloque o papel na bandeja apropriada. No painel de controle da impressora, especifique o
tamanho, a cor e o tipo.
3. Acesse as configurações de impressão em seu aplicativo de software. Na maioria dos aplicativos de
software, pressione CTRL+P no Windows, ou CMD+P no Macintosh.
4. Selecione sua impressora.
5. Acesse as configurações do driver de impressão selecionando Propriedades ou Preferências no
Windows ou Funções Xerox
aplicativo.
6. Modifique as configurações do driver de impressão conforme necessário e clique em OK.
7. Clique em Imprimir para enviar o trabalho à impressora.
®
no Macintosh. O título do botão pode variar dependendo do
Consulte também:
Colocação do papel na página 58
Seleção de opções de impressão na página 79
Impressão nas duas faces do papel na página 87
Impressão em material especial na página 67
78 Impressora multifuncional em cores Xerox
Guia do Usuário
®
WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i
Impressão
Seleção de opções de impressão
Esta seção inclui:
Ajuda do driver de impressão ......................................................................................................................................... 79
Opções de impressão no Windows ............................................................................................................................... 80
Opções de impressão no Macintosh ............................................................................................................................ 82
As opções de impressão, também chamadas de opções do software do driver de impressão, são
especificadas como Preferências de impressão no Windows e Funções Xerox
®
no Macintosh. As Opções
de impressão incluem configurações para impressão em 2 faces, layout de página e qualidade de
impressão. As opções de impressão definidas em Preferências de impressão de Impressoras e aparelhos
de fax tornam-se a configuração padrão. As opções de impressão definidas a partir do aplicativo de
software são temporárias. O aplicativo e o computador não salvam as configurações depois que o
aplicativo é fechado.
Ajuda do driver de impressão
Xerox® informações de Ajuda sobre software de driver de impressão estão disponíveis na janela
Preferências de Impressão. Clique o botão Ajuda (?) no canto inferior esquerdo da janela Preferências de
Impressão para ver a Ajuda.
Aparecerá a informação sobre Preferências de Impressão na janela Ajuda em duas abas:
Conteúdo fornece uma lista das guias na parte superior e nas áreas da parte inferior da janela
Preferências de impressão. Use a guia Conteúdo para localizar explicações para cada um dos
campos e áreas em Preferências de impressão.
Pesquisar apresenta um campo onde você poderá inserir o tópico ou função para os quais necessita
de informação.
Impressora multifuncional em cores Xerox
Guia do Usuário
®
WorkCentre® 7220/7220i/7225/7225i 79
Impressão
Opções de impressão no Windows
Definição de opções de impressão padrão no Windows
Ao imprimir de qualquer aplicativo de software, a impressora usa as configurações de trabalhos de
impressão especificadas na janela Preferências de impressão. Você pode especificar as opções de
impressão mais comuns e salvá-las para que não seja preciso alterá-las em cada impressão.
Por exemplo, se você desejar imprimir em ambos os lados do papel para a maioria dos trabalho,
especifique impressão em 2 faces em Preferências de impressão.
Para selecionar as opções de impressão padrão:
1. Vá até a lista de impressoras no computador:
Para Windows XP SP1 e posterior, clique em Iniciar > Configurações > Impressoras e aparelhos
de fax.
Para Windows Vista, clique em Iniciar > Painel de controle > Hardware e som > Impressoras.
Para Windows Server 2003 e posterior, clique em Iniciar > Configurações > Impressoras.
Para Windows 7, clique emIniciar > Dispositivos e impressoras.
2. Na lista, clique com o botão direito do mouse no ícone da sua impressora e clique em Preferências
de Impressão.
3. Na janela Preferências de Impressão, clique em uma guia, selecione as opções e, em seguida, clique
em OK para salvar.
Nota: Para obter mais informações sobre as opções de driver de impressão do Windows, clique no
botão Ajuda (?) na janela Preferências de impressão.
Seleção das opções de impressão para um trabalho individual no Windows
Para usar opções de impressão especiais em um trabalho específico, altere as Preferências de impressão
no aplicativo antes de enviar o trabalho para a impressora. Por exemplo, se você quiser usar o modo de
qualidade de impressão Aprimorado ao imprimir um documento específico, selecione essa configuração
em Preferências de impressão antes de imprimir esse trabalho.
1. Com o documento aberto no aplicativo de software, acesse as configurações de impressão. Para a
maioria dos aplicativos de software, clique em Arquivo > Imprimir ou pressione CTRL+P.
2. Para abrir a janela Propriedades, selecione sua impressora, clique no botão Propriedades ou
Preferências. O título do botão pode variar dependendo do aplicativo.
3. Clique em uma guia na janela Propriedades e faça as seleções.
4. Para salvar suas seleções e fechar a janela Propriedades, clique em OK.
5. Para enviar o trabalho para a impressora, clique em OK.
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Impressão
Seleção de opções de acabamento no Windows
Se a sua impressora tiver um módulo de acabamento instalado, você pode selecionar opções de
acabamento na janela Propriedades do driver de impressão.
Nota: Nem todas as opções listadas são suportadas em todas as impressoras. Algumas opções são
aplicáveis apenas a um modelo de impressora, configuração, sistema operacional ou tipo de driver
específico.
Para selecionar as opções de acabamento nos drivers de impressão PostScript e PCL:
1. No driver de impressão, clique na guia Opções de impressão.
2. Para selecionar uma opção de acabamento, clique na seta à direita na lista Acabamento.
Nota: O driver de impressão exibe posições de grampo no papel alimentado pela borda longa. Se o
papel alimenta na borda curta em vez da borda longa, o finalizador pode inserir o grampo no local
errado.
3. Para selecionar a bandeja de saída, clique na seta da direita no campo Destino de Saída e selecione
uma opção:
Seleção automática determina o destino de saída pela quantidade de jogos e a opção de
grampeamento selecionada. Jogos múltiplos ou jogos grampeados são enviados à bandeja de
saída do módulo de acabamento.
Bandeja superior seleciona a bandeja de saída na parte de cima da impressora.
Bandeja do Empilhador seleciona a bandeja de saída do módulo de acabamento.
4. Faça da seguinte maneira:
Para salvar as configurações, clique na seta à direita no campo Configurações Salvas no botão
da janela, e então clique OK.
Para enviar o trabalho para a impressora, clique em OK.
Como salvar um conjunto de opções de impressão usadas com frequência no
Windows
É possível definir e salvar um conjunto de opções para poder aplicá-las a trabalhos de impressão futuros.
Para salvar um conjunto de opções de impressão:
1. Com o documento aberto no aplicativo, clique em Arquivo > Imprimir.
2. Selecione a impressora e clique em Propriedades. Clique nas guias na janela Propriedades e
selecione as configurações desejadas.
3. Para salvar as configurações, clique na seta à direita no campo Configurações Salvas no botão da
janela, e então clique Salvar como.
4. Digite um nome para o conjunto de opções de impressão e clique em OK para salvar o conjunto de
opções na lista Configurações Salvas.
5. Para imprimir usando essas opções, selecione o nome na lista.
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Impressão
Opções de impressão no Macintosh
Seleção das opções de impressão no Macintosh
Para usar as opções de impressão específicas, altere as configurações antes de enviar o trabalho à
impressora.
1. Com o documento aberto no aplicativo, clique em Arquivo > Imprimir.
2. Selecione sua impressora.
3. Selecione Funções Xerox
4. Selecione as opções de impressão desejadas nas listas suspensas exibidas.
5. Clique em Imprimir para enviar o trabalho à impressora.
Seleção de opções de acabamento no Macintosh
®
no menu Cópias e páginas.
Se a sua impressora tiver um módulo de acabamento instalado, selecione as opções de acabamento nos
Recursos Xerox
®
do driver de impressão.
Para selecionar as opções de acabamento no driver de impressão Macintosh:
®
1. No driver de impressão, clique em Cópias e páginas e selecione Xerox
Funções.
2. Para selecionar opções de grampeamento, clique na seta à direita no campo Acabamento e
selecione uma opção.
3. Para selecionar a bandeja de saída, clique na seta da direita no campo Destino de Saída e selecione
uma opção:
Seleção automática determina o destino de saída pela quantidade de jogos e a opção de
grampeamento selecionada. Jogos múltiplos ou jogos grampeados são enviados à bandeja de
saída do módulo de acabamento.
Bandeja superior seleciona a bandeja de saída na parte de cima da impressora.
Bandeja do Empilhador seleciona a bandeja de saída do módulo de acabamento.
4. Para enviar o trabalho para a impressora, clique em OK.
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Impressão
Como salvar um conjunto de opções de impressão usadas com frequência no
Macintosh
É possível definir e salvar um conjunto de opções para poder aplicá-las a trabalhos de impressão futuros.
Para salvar um conjunto de opções de impressão:
1. Com o documento aberto no aplicativo, clique em Arquivo > Imprimir.
2. Selecione sua impressora na lista Impressoras.
3. Selecione as opções de impressão desejadas nas listas suspensas exibidas na caixa de diálogo
Impressão.
4. Clique em Pré-ajustes > Salvar como.
5. Digite um nome para as opções de impressão e clique em OK para salvar o conjunto de opções na
lista Pré-ajustes.
6. Para imprimir usando essas opções, selecione o nome na lista Pré-ajustes.
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Impressão
Gerenciamento de trabalhos
Esta seção inclui:
Gerenciamento de trabalhos no painel de controle.............................................................................................. 84
Gerenciamento de trabalhos de impressão protegidos e retidos ................................................................... 85
Gerenciamento de Trabalhos no Xerox
Gerenciamento de trabalhos no painel de controle
A partir de Status do trabalho no painel de controle, será possível visualizar listas de trabalhos ativos,
trabalhos protegidos ou trabalhos completados. Você poderá pausar, excluir, imprimir ou visualizar o
andamento ou detalhes de um determinado trabalho. Para obter detalhes, consulte Impressão de tipos
de trabalhos especiais na página 97.
Para pausar a impressão:
1. No painel de controle, pressione o botão Interromper. A impressora continua a impressão enquanto
determina o melhor lugar para pausar.
2. Para reiniciar a impressão, pressione o botão Interromper novamente.
®
CentreWare® Internet Services ................................................... 86
Para pausar a impressão com a opção excluir:
1. No painel de controle, pressione o botão Interromper.
2. Toque no trabalho necessário.
3. Faça da seguinte maneira:
Para excluir o trabalho de impressão, toque em Excluir.
Para continuar o trabalho de impressão, toque em Retomar.
Para visualizar trabalhos ativos, protegidos ou concluídos:
1. No painel de controle, pressione o botão Status do trabalho.
2. Para ver uma lista específica de tipos de trabalho, clique em uma guia.
Para ver trabalhos em processamento ou esperando para processar, toque na guia Trabalhos
ativos
Para visualizar Trabalhos de impressão protegidos, clique na divisória Trabalhos de impressão
protegidos ou Meus trabalhos protegidos. Clique na pasta, insira a senha usando o teclado e
toque em OK.
Para ver trabalhos concluídos, toque na guia Trabalhos concluídos
3. Para refinar a lista, use o menu suspenso.
4. Para ver detalhes sobre um trabalho, toque no trabalho.
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Impressão
Para excluir um trabalho:
1. No painel de controle, pressione o botão Status do trabalho.
2. De quaisquer guias de tipo de trabalho, toque no trabalho.
3. Toque em Excluir.
Notas:
O administrador do sistema pode restringir o acesso de usuários dos trabalhos excluídos. Se um
administrador do sistema restringiu a exclusão de trabalho, você poderá ver os trabalhos, mas
não poderá excluí-los.
Somente o usuário que enviou o trabalho ou o administrador do sistema é que poderá excluir um
trabalho de impressão protegida.
No menu Imprimir de, você poderá visualizar listas de trabalhos, trabalhos armazenados em um pen
drive ou trabalhos armazenados em pastas da impressora. Você poderá selecionar e imprimir trabalhos
de qualquer uma das listas. Para imprimir o trabalho, consulte Impressão de tipos de trabalhos especiais
na página 97.
Para ver trabalhos salvos:
1. Pressione o botão Página inicial de serviços e toque em Imprimir de.
2. Toque em Trabalhos salvos.
3. Para visualizar os trabalhos salvos, toque em uma pasta.
4. Para ver detalhes sobre um trabalho, toque no trabalho.
Gerenciamento de trabalhos de impressão protegidos e retidos
Quando você envia um trabalho de impressão protegida, ele fica retido até que você o libere, digitando
uma senha no painel de controle.
Para ver uma lista de trabalhos de impressão protegidos:
1. No painel de controle da impressora, pressione o botão Status do trabalho.
2. Toque em Trabalhos de impressão retidos ou Trabalhos de impressão protegidos e, em seguida,
selecione uma pasta. Para obter detalhes, consulte Impressão protegida na página 97.
Nota: Somente o usuário que enviou o trabalho ou o administrador do sistema é que poderá excluir
um trabalho de impressão protegida.
Se o administrador do sistema tiver configurado o recurso Reter todos os trabalhos, qualquer trabalho
enviado para a impressora ficará retido até que você o libere. Para obter detalhes, consulte Liberação de
trabalhos de impressão retidos.
Trabalhos não identificados são trabalhos que não estão associados a um nome de usuário. Trabalhos
não identificados originam-se de um computador que não exige o login de um usuário. Exemplos disso
são um trabalho enviado de uma janela DOS ou UNIX usando LPR, Porta 9100 ou da guia Trabalhos em
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CentreWare® Internet Services.
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Impressão
Para ver uma lista de trabalhos não identificados e liberá-los:
1. Toque na divisória Trabalhos de Impressão não identificados.
2. Faça da seguinte maneira:
Para liberar um trabalho que estava retido, toque no trabalho e, em seguida, toque em Imprimir.
Para liberar todos os trabalhos que estavam retidos, toque em Imprimir tudo.
Um trabalho de impressão poderá ser retido pela impressora quando ela não conseguir concluir um
trabalho de impressão. Por exemplo, quando ela precisar de atenção, papel ou suprimentos. Quando o
problema estiver resolvido, a impressora automaticamente retoma a impressão.
Gerenciamento de Trabalhos no Xerox® CentreWare® Internet Services
Você poderá ver uma lista de trabalhos ativos e excluir trabalhos de impressão da lista Trabalhos ativos
®
no Xerox
trabalhos salvos. Para mais informações, consulte a Ajuda em Xerox
CentreWare® Internet Services. Você também poderá imprimir, copiar, mover ou excluir
®
CentreWare® Internet Services.
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Impressão
Funções de impressão
Esta seção inclui:
Impressão nos dois lados do papel .............................................................................................................................. 87
Seleção das opções de papel para impressão ......................................................................................................... 88
Impressão de várias páginas em uma única folha de papel ............................................................................. 88
Impressão de livretos ......................................................................................................................................................... 89
Uso de opções de imagem ............................................................................................................................................... 90
Uso de páginas especiais .................................................................................................................................................. 91
Dimensionamento ............................................................................................................................................................... 93
Impressão de marcas d'água ......................................................................................................................................... 94
Impressão de imagens em espelho .............................................................................................................................. 95
Criar e salvar tamanhos personalizados .................................................................................................................... 95
Seleção de notificação de conclusão do trabalho no Windows ....................................................................... 96
Impressão nos dois lados do papel
Tipos de papel para impressão automática em frente e verso
A impressora pode imprimir automaticamente um documento frente e verso em papel suportado. Antes
de imprimir um documento em frente e verso, verifique se o tipo e a gramatura do papel são suportados.
Para obter detalhes, consulte Tipos e gramaturas de papel suportados para impressão automática frente
e verso na página 57.
Impressão de um documento em frente e verso
As opções para Impressão automática em frente e verso são especificadas no driver de impressão. O
driver de impressão usa as configurações para orientação em retrato ou paisagem do aplicativo para
imprimir o documento.
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Impressão
Opções de layout de página em frente e verso
Você pode especificar o layout de página para impressão em frente e verso, o qual determina como a
página impressa é girada. Essas configurações substituem as configurações de orientação da página do
aplicativo.
Retrato Paisagem
Retrato
Impressão em 2 Faces
Retrato
Impressão em 2 faces,
Virar na borda curta
Paisagem
Impressão em 2 Faces
Paisagem
Impressão em 2 faces,
Virar na borda curta
Seleção das opções de papel para impressão
Há duas maneiras de selecionar o papel para o trabalho de impressão. Você pode deixar a impressora
selecionar qual o papel a ser usado com base no tamanho do documento, no tipo de papel e na cor do
papel que você especificar. Você pode também selecionar uma bandeja específica carregada com o
papel desejado.
Impressão de várias páginas em uma única folha de papel
Ao imprimir um documento de várias páginas, você poderá optar por imprimir mais que uma página em
uma única folha de papel. Imprima 1, 2, 4, 6, 9 ou 16 páginas por lado selecionando Páginas por folha
na guia Layout da página. O Layout da Página fica na guia Opções de Documento.
88 Impressora multifuncional em cores Xerox
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Impressão
Impressão de livretos
Usando a impressão em 2 faces, você pode imprimir um documento no formato de um pequeno livreto.
Crie livretos em qualquer tamanho de papel suportado para impressão em 2 faces. O driver reduz
automaticamente a imagem de cada página e imprime quatro imagens da página por folha de papel,
duas imagens da página em cada lado. As páginas são impressas na ordem correta, de modo que você
possa dobrá-las e grampeá-las para criar o livreto.
Quando você imprime livretos usando o driver Windows PostScript ou Macintosh, pode especificar a
medianiz e o deslizamento.
Medianiz: Especifica a distância horizontal em pontos entre as imagens da página. Um ponto
equivale a 0,35 mm (1/72 pol.).
Deslizamento: Especifica o quanto as imagens da página se deslocam para fora, em incrementos
de décimos de um ponto. O deslocamento compensa a espessura do papel dobrado, o que pode
fazer com que as imagens da página se desloquem ligeiramente para fora quando dobradas. É
possível selecionar um valor de zero a 1 ponto.
Medianiz Deslizamento
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Impressão
Uso de opções de imagem
As Opções de imagem controlam o modo como a impressora usa cores para produzir o documento. Os
drivers Windows PostScript e Macintosh fornecem o intervalo mais amplo de controles e correções de
cores. Cada sistema possui modos padrão de controle de cores para uso normal e opções de cor
personalizada para os usuários mais avançados. Opções de imagem estão na guia Opções de imagem
na janela Propriedades. Essas opções estão divididas nas guias Correção de cor, Cores por Textos e
Ajustes de cores. Para detalhes de acesso à janela Propriedades, consulte Visão geral da impressão na
página 78.
A guia Correção de cor oferece os modos de cor padrão:
Xerox Preto e Branco: este recurso converte todas as cores do documento em preto e branco ou tons de
cinza.
Para melhores resultados de impressão com mistura de texto, gráficos e imagens em uma variedade de
papéis compatíveis, defina a Correção de cor para Xerox Cor automática. Para controlar as Correções de
cores e Ajustes de cor, siga essas diretrizes.
Para obter os melhores resultados na maioria dos papéis, certifique-se de que a Correção de cor no
driver de impressão esteja definida para Xerox Cor automática.
Para produzir resultados mais vivos, selecione um modo de Correção de cor. Por exemplo, ao
imprimir gráficos nos quais o céu não está azul o suficiente, para obter um azul mais vibrante,
selecione Cores vivas.
Para fazer a correspondência da saída de cor com outro dispositivo de saída, selecione uma
Correção de cor personalizada.
Para aplicar Correções de cor diferentes para Texto e gráficos, além de Imagens, selecione Cor
automática personalizada. Esta função oferece correções de cor personalizadas usando sistemas
de cores como Cor RGB, Cor CMYK, Cor Sólida ou Cor CIE.
Para ajustar características particulares da cor impressa, como Claridade, Contraste, Saturação e
Variações de cor, selecione Mais ajustes.
As duas divisórias restantes fornecem maneiras adicionais de ajustar as cores para requisitos de cores
mais específicos.
A guia Cores por textos fornece um processo de três etapas para definir a correção de cor personalizada.
Ao fazer uma seleção em cada um dos três campos, você cria uma sentença para controlar as
características das cores do documento. Você pode criar várias sentenças para controlar mais
precisamente o conteúdo em cores do documento. À medida que você cria uma sentença de Cores por
textos, ela aparece na janela abaixo dos campos de seleção.
Há três partes para a estrutura de sentença.
Qual cor alterar?: fornece uma lista para selecionar uma cor ou um intervalo de cores para ajustar,
como por exemplo, Todas as cores verde-folhagem.
Quanto alterar?: permite selecionar a quantidade de efeito a ser aplicada para a cor selecionada.
Qual tipo alterar?: permite selecionar o tipo de alteração, como Intenso.
A guia Ajustes de cores fornece um conjunto de seis controles deslizantes para ajustar os componentes
individuais das cores selecionadas. Use os controles deslizantes para ajustar os componentes de brilho,
contraste, saturação, ciano, magenta e amarelo da cor.
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Impressão
Uso de páginas especiais
A opção Páginas especiais controla como folhas de rosto, inserções e exceções são adicionadas ao
documento impresso.
Para detalhes de acesso à janela Propriedades, consulte Visão geral da impressão na página 78.
Impressão de capas
A capa é a primeira ou a última página de um documento. Você pode selecionar as origens de papel
para as capas que são diferentes da origem usada para o corpo do documento. Por exemplo, você pode
usar o papel timbrado de sua empresa como a primeira página de documento. Você pode também usar
papel de alta gramatura para a primeira e a última páginas de um relatório. Use qualquer bandeja de
papel aplicável como origem para impressão de capas.
Selecione uma destas opções para imprimir capas:
Sem capas não imprime capas. Nenhuma capa é adicionada ao documento.
Dianteira somente imprime a primeira página no papel da bandeja especificada.
Traseira somente imprime a página traseira no papel da bandeja especificada.
Dianteira e traseira: Iguais imprime as capas dianteira e traseira na mesma bandeja.
Dianteira e traseira: Diferentes imprime as capas dianteira e traseira de bandejas diferentes.
Depois de fazer uma seleção para imprimir as capas, selecione o papel para as capas dianteira e traseira
por tamanho, cor ou tipo. Você pode também usar papel em branco ou pré-impresso e imprimir na face
um, na face dois ou em ambas as faces das capas.
Impressão de páginas de inserção
Você pode adicionar páginas de inserção em branco ou pré-impressas antes da página um de cada
documento ou após as páginas designadas em um documento. Adicionar uma inserção após as páginas
designadas em um documento separa as seções, age como um marcador ou espaço reservado.
Certifique-se de especificar o papel a ser usado para as páginas de inserção.
Opções de inserção: Fornece as opções para colocar uma inserção Após a página X, em que X é a
página especificada ou Antes da página 1.
Quantidade: Especifica o número de páginas a serem inseridas em cada local.
Páginas: Especifica a página ou intervalo de páginas que usam as características da página de
exceção. Separe páginas individuais ou intervalos de páginas com vírgulas. Especifique as páginas
em um intervalo com um hífen. Por exemplo, para especificar as páginas 1, 6, 9, 10 e 11, digite:
1,6,9-11.
Papel: Exibe o tamanho, a cor e o tipo de papel padrão selecionado em Usar configuração de
trabalho. Para especificar tamanho, cor ou tipo de papel diferente para Papel, clique na seta e
selecione uma opção.
Configurações de trabalho: Exibe os atributos do papel para o restante do trabalho.
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Impressão
Impressão de páginas de exceção
Páginas de exceção possuem configurações diferentes do resto das páginas no trabalho. Você pode
especificar diferenças, como o tamanho, tipo e cor da página. Você também pode alterar o lado do
papel na qual realizar a impressão, à medida que o trabalho exige. Um trabalho de impressão pode
conter diversas exceções.
Por exemplo, seu trabalho de impressão contém 30 páginas. Você deseja que cinco páginas sejam
impressas em um lado somente de um papel especial e o restante das páginas impressas em 2 faces em
papel comum. Você pode usar as páginas de exceção para imprimir o trabalho.
Na janela Adicionar exceções, é possível definir as características das páginas de exceção e selecionar a
origem do papel alternativo.
Páginas: Especifica a página ou intervalo de páginas que usam as características da página de
exceção. Separe páginas individuais ou intervalos de páginas com vírgulas. Especifique as páginas
em um intervalo com um hífen. Por exemplo, para especificar as páginas 1, 6, 9, 10 e 11, digite:
1,6,9-11.
Papel: Exibe o tamanho, a cor e o tipo de papel padrão selecionado em Usar configuração de
trabalho.
Impressão em 2 Faces permite selecionar opções de impressão em 2 faces. Clique na seta Para
baixo para selecionar uma opção:
Impressão em 1 face imprime as páginas de exceção em um lado somente.
Impressão em 2 faces imprime as páginas em ambos os lados do papel e as vira na borda
longa. O trabalho pode então ser encadernado na borda longa das páginas.
Impressão em 2 faces, Girar na Borda Curta imprime as páginas em ambos os lados do papel e
as vira na borda curta. O trabalho pode então ser encadernado na borda curta das páginas.
Usar Configuração do Trabalho imprime o trabalho usando os atributos exibidos na caixa
Configurações do trabalho.
Configurações de trabalho: Exibe os atributos do papel para o restante do trabalho.
Nota: Algumas combinações de impressão em 2 faces com determinados tipos e tamanhos de
papel podem produzir resultados inesperados.
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Impressão
Dimensionamento
É possível reduzir a imagem para o tamanho mínimo de 25% de seu tamanho original ou ampliá-la para
o máximo de 400%. No Windows, você pode encontrar as Opções de escala no driver de impressão na
guia Opções de impressão.
50% 100% 200%
1. Para acessar as Opções de escala, clique na seta à direita do campo Papel e selecione Outro
Tamanho > Tamanho de Papel Avançado.
2. Selecione uma opção.
Sem escala: Você pode usar esta opção para reter o tamanho de imagem original.
Escala automática: Você pode usar esta opção para alterar a impressão de um tamanho de
papel padrão para outro. O tamanho do documento original é dimensionado para encaixar no
tamanho do papel de saída selecionado mostrado no campo Tamanho do papel de saída.
Escala automática: Você pode usar esta opção para alterar a impressão de um tamanho de
papel padrão para outro.
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Guia do Usuário
Impressão
Impressão de marcas d'água
Uma marca d'água é um texto com finalidade especial que pode ser impresso em uma ou mais páginas.
Por exemplo, você pode adicionar uma palavra como Cópia, Rascunho ou Confidencial como uma marca
d'água em vez de carimbá-la em um documento antes de distribuir.
Notas:
Nem todas as opções listadas são suportadas em todas as impressoras. Algumas opções são
aplicáveis apenas a um modelo de impressora, configuração, sistema operacional ou tipo de
driver específico.
Marcas d 'água não serão suportadas em alguns drivers de impressão quando o livreto for
selecionado ou quando mais de uma página for impressa em uma folha de papel.
Usando as opções de marca d'água, é possível fazer o seguinte:
Criar uma marca d'água ou editar uma marca d'água existente usando o Editor de marca d'água:
Uma Marca d'água de texto usa os caracteres digitados no campo Texto como a marca d'água.
Você pode criar uma marca d'água de texto para impressão em um documento. Selecione as
opções, como tamanho, tipo, cor e ângulo da fonte.
Uma Marca d'água de figura usa uma imagem como a marca d'água. O arquivo de figura pode
ser nos formatos .bmp, .gif ou .jpg. Você pode criar uma marca d'água de figura para imprimir
um documento e selecionar as opções, incluindo o tamanho e posição na página.
Uma marca d'água do datador usa um datador como a marca d'água. Você pode criar uma
marca d'água do datador para impressão em um documento. Os elementos do datador
incluem o dia, data, hora e fuso horário.
Colocar uma marca d'água na primeira página ou em todas as páginas de um documento.
Imprimir uma marca d'água no primeiro ou no plano de fundo ou mesclá-la com o trabalho de
impressão.
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Para imprimir uma marca d'água:
1. Clique em Opções de Documento > Marca-d'água.
2. No menu Marca d'água, selecione a marca d'água.
3. Clique em Camada e selecione como imprimir a marca d'água:
Imprimir no fundo: Essa opção imprime a marca d'água atrás do texto e gráficos no
documento.
Integrar: Essa opção combina a marca d'água com o texto e gráficos no documento. Uma
marca d'água integrada é translúcida, de modo que é possível ver a marca d'água e o
conteúdo do documento.
Imprimir em primeiro plano: Essa opção imprime a marca d'água sobre o texto e gráficos no
documento.
4. Clique em Páginas e selecione as páginas nas quais imprimir a marca d'água:
Imprimir somente na página 1: Essa opção imprime a marca d'água somente na primeira
página do documento.
Imprimir em todas as páginas: Essa opção imprime a marca d'água em todas as páginas do
documento.
5. Clique em OK.
Impressão
Impressão de imagens em espelho
Se o driver PostScript estiver instalado, você poderá imprimir páginas como uma imagem em espelho. As
imagens são espelhadas da esquerda para a direita quando impressas.
Criar e salvar tamanhos personalizados
Você pode imprimir papel em tamanho personalizado somente das Bandeja 1 a 4. As configurações de
papel com tamanho personalizado são salvas no driver de impressão e ficam disponíveis para seleção
em todos os aplicativos. Para obter detalhes, consulte Tamanhos de papel personalizado suportados na
página 54.
Para criar e salvar tamanhos personalizados no Windows:
1. No driver de impressão, clique na guia Opções de impressão.
2. Em Papel, clique na seta e selecione Outro tamanho > Tamanho de papel avançado > Tamanho
da saída > Novo.
3. Na janela Novo tamanho personalizado, digite a altura e a largura do novo tamanho.
4. Para especificar as unidades de medida na parte inferior da janela, clique no botão Medição e
selecione Polegadas ou Milímetros.
5. Para salvar, no campo Nome, digite um título para o novo tamanho, depois clique em OK.
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Impressão
Para criar e salvar tamanhos personalizados no Macintosh:
1. No aplicativo, clique em File (Arquivo) > Page Setup (Configuração da página).
2. Clique em Tamanhos do papel e selecione Gerenciar tamanhos personalizados.
3. Para adicionar um novo tamanho, na janela Gerenciar tamanhos de papel, clique no sinal de mais
(+).
4. Na parte superior da janela, clique duas vezes em Meu tamanho personalizado e digite um nome
para o novo tamanho personalizado.
5. Digite a altura e a largura do novo tamanho personalizado.
6. Clique em Impressão de margens e selecione uma impressora na lista. Ou defina as margens
superiores, inferiores, à direita e à esquerda.
7. Para salvar a configuração, clique em OK.
Seleção de notificação de conclusão do trabalho no Windows
Você pode optar por ser notificado quando seu trabalho de impressão for concluído. Uma mensagem
será exibida na tela do computador com o nome do trabalho e da impressora que o imprimiu.
Nota: Essa função fica disponível em um computador que imprime em uma impressora de rede.
Para ser notificado quando o seu trabalho de impressão estiver concluído:
1. No driver de impressão, clique na guia Avançado.
2. Clique em Notificação > Notificar trabalhos concluídos > Ativado.
3. Clique em OK.
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Impressão
Impressão de tipos de trabalhos especiais
Esta seção inclui:
Impressão protegida .......................................................................................................................................................... 97
Jogo de amostra ................................................................................................................................................................... 99
Impressão programada................................................................................................................................................... 100
Trabalho salvo ..................................................................................................................................................................... 101
Tipos de trabalho especiais permitem a você enviar um trabalho de impressão do computador e depois
imprimi-lo do painel de controle da impressora.
Selecione tipos de trabalho especiais no driver de impressão da guia Opções de impressão.
Impressão protegida
A impressão protegida permite que você associe senhas de 4–10 dígitos a um trabalho de impressão a
ser enviado para a impressora. O trabalho será mantido na impressora até que você introduza a senha
no painel de controle.
Ao imprimir uma série de trabalhos protegidos de impressão, você poderá atribuir uma senha padrão
nas Preferências de Impressão do driver de impressão. Em seguida, você poderá utilizar a senha padrão
para todos os trabalhos de impressão enviados a partir daquele computador. Se você precisar usar uma
senha diferente, poderá substituí-la no driver de impressão do aplicativo.
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Impressão
Envio de um trabalho de impressão protegida
1. Na guia Opções de impressão, na lista Tipo do Trabalho, selecione Impressão protegida.
2. Digite uma senha de 4 a 10 dígitos para o trabalho de Impressão Protegida.
3. No campo Confirmar senha, digite a senha novamente.
Notas:
Se você não fornecer uma senha, a impressora atribuirá uma senha e a exibirá na janela Senha
requerida. Você pode usar a senha fornecida pela impressora ou pode digitar a sua própria
senha para usar na janela Impressão Protegida.
A senha está associada ao nome de usuário. Após definir uma senha, ela se tornará a senha
padrão para qualquer trabalho de impressão que exija uma senha em todas as impressoras
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Xerox
a senha.
4. Clique em OK.
5. Verifique se o papel é do tamanho, tipo e gramatura corretos. Caso contrário, troque a configuração
do papel.
Nota: Para selecionar o papel para impressão, clique em Papel > Selecionar por bandeja.
. Você pode restaurar a senha a qualquer hora, a partir de qualquer janela que contenha
6. Selecione uma opção para impressão em 2 faces.
7. Se sua impressora tem um módulo de acabamento instalado, clique na seta à direita na guia
Acabamento e selecione uma opção de grampeamento. A imagem ao lado da guia Grampeamento
exibe a posição dos grampos.
8. Selecione um modo de qualidade de impressão.
9. Selecione um destino de saída.
10. Selecione uma outra guia ou clique em OK.
11. Para enviar um trabalho à impressora, na janela Imprimir, selecione o número de cópias a imprimir
e clique em OK ou Imprimir.
Liberação de uma impressão protegida
1. No painel de controle, pressione o botão Status do trabalho.
2. Toque em Trabalhos de impressão retidos ou Trabalhos de impressão protegidos e, em seguida,
selecione uma pasta. Para obter detalhes, consulte Impressão protegida na página 97.
3. Use o teclado para inserir sua senha designada ao trabalho de impressão, depois toque em OK.
4. Toque no trabalho de impressão correspondente na lista e em Imprimir.
Excluindo uma impressão protegida
1. No painel de controle, pressione o botão Status do trabalho.
2. Toque em Trabalhos de impressão retidos ou Trabalhos de impressão protegidos e, em seguida,
selecione uma pasta. Para obter detalhes, consulte Impressão protegida na página 97.
3. Use o teclado para inserir sua senha designada ao trabalho de impressão, depois toque em OK.
4. Toque no trabalho de impressão correspondente na lista e toque em Excluir.
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Impressão
Jogo de amostra
O tipo de trabalho Jogo de amostra permite imprimir uma cópia de amostra de um trabalho com várias
cópias e retém o restante das cópias na impressora. Depois de rever a cópia de amostra, você poderá
selecionar o nome do trabalho no painel de controle para imprimir as cópias adicionais.
Envio de um trabalho de impressão do jogo de amostra
1. Na guia Opções de impressão, na lista Tipo do Trabalho, selecione Jogo de amostra.
2. Verifique se o papel é do tamanho, tipo e gramatura corretos. Caso contrário, troque a configuração
do papel.
Nota: Para selecionar o papel para impressão, clique em Papel > Selecionar por bandeja.
3. Selecione uma opção para impressão em 2 faces.
4. Se sua impressora tem um módulo de acabamento instalado, clique na seta à direita na guia
Acabamento e selecione uma opção de grampeamento. A imagem ao lado da guia Grampeamento
exibe a posição dos grampos.
5. Selecione um modo de qualidade de impressão.
6. Selecione um destino de saída.
7. Selecione uma outra guia ou clique em OK.
8. Para enviar um trabalho à impressora, na janela Imprimir, selecione o número de cópias a imprimir
e clique em OK ou Imprimir.
Uma cópia de amostra é impressa imediatamente. A cópia de amostra não é contabilizada como
parte do trabalho de impressão.
9. Após revisar a cópia, use o painel de controle da impressora para imprimir ou excluir as cópias
restantes.
Nota: Você pode usar Jogo de amostra como parte das configurações do Recurso Ecológico. Em
Configurações do Recurso Ecológico, configure Jogo de amostra como o tipo de trabalho padrão.
10. Para imprimir o trabalho, selecione-o na lista de trabalhos no painel de controle da impressora.
11. Pressione OK.
Liberação do restante das impressões após a impressão de um jogo de amostra
1. No painel de controle, clique em Status do trabalho.
2. Toque em Trabalhos de impressão retidos ou Trabalhos ativos e selecione uma pasta.
3. Toque no trabalho de impressão correspondente na lista.
4. Toque em Imprimir.
O restante do trabalho é impresso e a impressora exclui o trabalho da unidade de disco rígido da
impressora.
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Impressão
Impressão programada
Você pode programar um trabalho de impressão para até 24 horas a partir da hora de envio do trabalho
original. Digite a hora em que você deseja que o trabalho seja impresso. Se a hora que você digitar for
antes da hora que você enviou o trabalho de impressão, ele será impresso no dia seguinte. A hora
padrão para Impressão programada é meia-noite.
Envio de um trabalho de impressão programada
1. Na guia Opções de impressão, na lista Tipo do Trabalho, selecione Impressão programada.
2. Na janela Impressão programada, selecione a tecla Tab para ir da seção de horas para a seção de
minutos. Para selecionar o tempo para enviar o trabalho de impressão, clique nos botões de seta.
Para o formato 12-horas, digite a hora (1–12) e os minutos (00–59) e selecione A.M. ou P.M.
Para trocar entre A.M. e P.M., clique em A.M. ou P.M. e depois use as setas Para cima ou Para
baixo.
Para um formato de 24-horas, digite a hora (1–23) e os minutos (00–59).
Nota: As configurações regionais no computador determinam o formato da hora.
3. Clique em OK.
4. Selecione outras das opções de impressão desejadas e clique em OK.
5. Clique em OK ou Imprimir.
Nota: Para imprimir o trabalho após enviá-lo mas antes da hora programada, libere o trabalho no
painel de controle da impressora.
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