Xerox WorkCentre 7220, WorkCentre 7225 User Guide [da]

Xerox® WorkCentre® 7220/7225 Farvemultifunktionsprinter Xerox® ConnectKey® 1.5 teknologi Betjeningsvejledning

© 2013 Xerox Corporation. Alle rettigheder forbeholdt. Upublicerede rettigheder reserveres under copyright-lovgivningen i USA. Indhold i denne publikation må ikke gengives i nogen form uden tilladelse fra Xerox Corporation.

Den påberåbte copyrightbeskyttelse omfatter alle former for materialer og information med copyright, der nu er tilladt af lovbestemt eller juridisk lovgivning eller herefter tildeles, inklusive uden begrænsning, materiale, der er genereret fra softwareprogrammer, der vises på skærmen, f.eks. typografi, skabeloner, ikoner, skærmvisninger, udseender osv.

Xerox® og Xerox og figurmærket®, Phaser®, PhaserSMART®, PhaserMatch®, PhaserCal®, PhaserMeter™, CentreWare®, PagePack®, eClick®, PrintingScout®, Walk-Up®, WorkCentre®, FreeFlow®, SMARTsend®, Scan to PC Desktop®, MeterAssistant®, SuppliesAssistant®, Xerox Secure Access Unified ID System®, Xerox Extensible Interface Platform®, ColorQube®, Global Print Driver® og Mobile Express Driver® er varemærker, der tilhører Xerox Corporation i USA og/eller andre lande.

Adobe® Reader®, Adobe® Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Photoshop® og PostScript® er varemærker, der tilhører Adobe Systems Incorporated i USA og/eller andre lande.

Apple®, AppleTalk®, Bonjour®, EtherTalk®, Macintosh®, Mac OS® og TrueType® er varemærker, der tilhører Apple Inc., registreret i USA og andre lande.

HP-GL®, HP-UX® og PCL® er varemærker, der tilhører Hewlett-Packard Corporation i USA og/eller andre lande. IBM® og AIX® er varemærker, der tilhører International Business Machines Corporation i USA og/eller andre lande.

Microsoft®, Windows Vista®, Windows® og Windows Server® er varemærker, der tilhører Microsoft Corporation i USA og andre lande.

Novell®, NetWare®, NDPS®, NDS®, IPX™ og Novell Distributed Print Services™ er varemærker, der tilhører Novell, Inc. i USA og andre lande.

SGI®and IRIX® er varemærker, der tilhører Silicon Graphics International Corp. eller dets datterselskaber i USA og/eller andre lande.

Sun, Sun Microsystems og Solaris er varemærker eller registrerede varemærker tilhørende Oracle og/eller dets affilierede selskaber i USA og andre lande.

McAfee®, ePolicy Orchestrator® og McAfee ePO™ er varemærker eller registrerede varemærker, der tilhører McAfee, Inc. i USA og andre lande.

UNIX® er et varemærke i USA og andre lande, der er givet i eksklusiv licens gennem X/ Open Company Limited. PANTONE® og andre Pantone, Inc.-varemærker ejes af Pantone, Inc.

Dokumentversion 1.1: April 2013

Indholdsfortegnelse
1	Sikkerhed	9
	Bemærkninger og sikkerhed......................................................................................................................................	10
	Generelle retningslinjer.......................................................................................................................................	10
	Elektrisk sikkerhed.........................................................................................................................................................	11
	Netledning...............................................................................................................................................................	11
	Nødslukning ............................................................................................................................................................	12
	Telefonledning.......................................................................................................................................................	12
	Lasersikkerhed........................................................................................................................................................	12
	Sikkerhed ved brug .......................................................................................................................................................	13
	Placering af printer...............................................................................................................................................	13
	Retningslinjer for brug.........................................................................................................................................	13
	Forbrugsstoffer til printer...................................................................................................................................	14
	Frigivelse af ozon ..................................................................................................................................................	14
	Sikkerhed i forbindelse med vedligeholdelse......................................................................................................	15
	Printersymboler..............................................................................................................................................................	16
	Kontaktoplysninger vedrørende miljø, sundhed og sikkerhed .....................................................................	17
2	Funktion	19
	Printerens dele ...............................................................................................................................................................	20
	Set forfra fra venstre ...........................................................................................................................................	20
	Set bagfra fra højre..............................................................................................................................................	21
	Telefonog faxforbindelse ................................................................................................................................	21
	Komponenter inde i maskinen .........................................................................................................................	22
	Dokumentfremfører.............................................................................................................................................	22
	Betjeningspanel.....................................................................................................................................................	23
	Integreret Office Finisher...................................................................................................................................	24
	Office Finisher LX ..................................................................................................................................................	25
	Trådløs netværkskort ...........................................................................................................................................	25
	Informationsark ............................................................................................................................................................	26
	Udskrivning af konfigurationsrapport...........................................................................................................	26
	Administrationsfunktioner ........................................................................................................................................	27
	Adgang til printeren.............................................................................................................................................	27
	CentreWare Internet Services ..........................................................................................................................	29
	Sådan findes printerens IP-adresse................................................................................................................	30
	Automatisk dataindsamling .............................................................................................................................	30
	Oplysninger om kontering og anvendelse ...................................................................................................	30
	Flere oplysninger...........................................................................................................................................................	31
	Welcome Center....................................................................................................................................................	32
3	Installation og indstilling	33
	Oversigt over installation og indstilling ................................................................................................................	34
	Fysisk tilslutning til printer til netværket ......................................................................................................	34
	Tilslutning til en telefonlinje .............................................................................................................................	34
	Tænd og sluk for printeren ................................................................................................................................	35
	WorkCentre 7220/7225-multifunktionsprinter	3
	Betjeningsvejledning

Indholdsfortegnelse
	Første indstilling af printeren ...........................................................................................................................	36
	USB-låge...................................................................................................................................................................	37
	Optimering af printerens ydeevne .................................................................................................................	37
	Redigere generelle indstillinger ...............................................................................................................................	38
	Indstille Energisparer...........................................................................................................................................	38
	Indstilling af dato og klokkeslæt på betjeningspanelet.........................................................................	39
	Installation af software..............................................................................................................................................	40
	Krav til operativsystem .......................................................................................................................................	40
	Installation af drivere og værktøjer til Windows.......................................................................................	40
	Installation af drivere og værktøjer for Macintosh OS X version 10.5 eller senere versioner...	41
	Installation af drivere og værktøjer for UNIX og Linux..........................................................................	42
	Andre drivere ..........................................................................................................................................................	43
4	Papir og medier	45
	Understøttet papir........................................................................................................................................................	46
	Anbefalede medier...............................................................................................................................................	46
	Bestilling af papir..................................................................................................................................................	46
	Generelle retningslinier for ilægning af papir ............................................................................................	46
	Papir, der kan beskadige printeren.................................................................................................................	47
	Retningslinjer for opbevaring af papir..........................................................................................................	47
	Understøttede papirtyper og vægte for 1-sidet udskrivning................................................................	48
	Understøttede standardformater...................................................................................................................	48
	Understøttede papirformater og vægte for automatisk 2-sidet udskrivning.................................	49
	Understøttede brugerdefinerede formater.................................................................................................	49
	Ilægning af papir ..........................................................................................................................................................	50
	Ilægning af papir i magasin 1–4.....................................................................................................................	50
	Lægge papir i magasin 5....................................................................................................................................	53
	Indstille styrlåsene i de justerbare magasiner til 500 ark......................................................................	55
	Ændring af papirformat, type og farve........................................................................................................	56
	Udskrivning på specialpapir......................................................................................................................................	57
	Konvolutter..............................................................................................................................................................	57
	Etiketter ....................................................................................................................................................................	59
	Glossy karton ..........................................................................................................................................................	63
	Transparenter.........................................................................................................................................................	63
5	Udskrivning	65
	Oversigt over udskrivning...........................................................................................................................................	66
	Valg af udskriftsindstillinger.....................................................................................................................................	67
	Printerdriverhjælp .................................................................................................................................................	67
	Windows udskriftsindstillinger .........................................................................................................................	68
	Macintosh udskriftsindstillinger.......................................................................................................................	70
	Adminstrere opgaver...................................................................................................................................................	71
	Administrere opgaver på betjeningspanelet..............................................................................................	71
	Administration af fortrolige og tilbageholdte udskrivningsopgaver.................................................	73
	Administrere opgaver i CentreWare Internet Services ...........................................................................	73
	Udskrivningsfunktioner...............................................................................................................................................	74
	Udskrivning på begge sider af papiret..........................................................................................................	74
	Valg af papirindstillinger for udskrivning.....................................................................................................	75
	Udskrivning af flere sider på et ark ................................................................................................................	75
	Udskrivning af pjecer...........................................................................................................................................	75
	Anvendelse af billedkvalitet..............................................................................................................................	76

4WorkCentre 7220/7225-multifunktionsprinter Betjeningsvejledning

		Indholdsfortegnelse
	Udskrivning af omslag ........................................................................................................................................	76
	Udskrivning af indsæt .........................................................................................................................................	77
	Udskrivning af undtagelsessider .....................................................................................................................	77
	Skalering...................................................................................................................................................................	78
	Udskrivning af vandmærker..............................................................................................................................	78
	Udskrivning af spejlbilleder ...............................................................................................................................	79
	Oprettelse og lagring af brugerdefinerede formater ..............................................................................	79
	Valg af meddelelse om udført opgave for Windows...............................................................................	80
	Udskrivning af specielle opgavetyper ...................................................................................................................	81
	Fortrolig udskrivning ............................................................................................................................................	81
	Prøvesæt...................................................................................................................................................................	82
	Udskudt udskrivning ............................................................................................................................................	83
	Gemt opgave..........................................................................................................................................................	83
	Tilbageholdte udskrivningsopgaver.......................................................................................................................	86
	Frigivelse af tilbageholdte udskrivningsopgaver.......................................................................................	86
	Udskriv fra........................................................................................................................................................................	87
	Udskrivning fra et USB-flashdrev....................................................................................................................	87
	Udskrivning fra Gemte opgaver ......................................................................................................................	87
	Udskrivning fra postboks....................................................................................................................................	88
	Udskrivning fra CentreWare Internet Services ..........................................................................................	88
6	Kopiering	89
	Almindelig kopiering....................................................................................................................................................	90
	Glaspladen...............................................................................................................................................................	90
	Dokumentfremfører.............................................................................................................................................	91
	Valg af kopiindstillinger..............................................................................................................................................	92
	Almindelige indstillinger.....................................................................................................................................	93
	Indstillinger for billedkvalitet............................................................................................................................	97
	Layoutindstillinger................................................................................................................................................	99
	Indstillinger for Outputformat.......................................................................................................................	102
	Kopiering af ID-kort ...........................................................................................................................................	108
	Avanceret kopiering ...........................................................................................................................................	112
7	Scanning	115
	Almindelig scanning...................................................................................................................................................	116
	Glaspladen.............................................................................................................................................................	117
	Dokumentfremfører...........................................................................................................................................	117
	Scanning til en mappe ..............................................................................................................................................	118
	Scanning til fællesmappen..............................................................................................................................	118
	Scanning til en privat mappe .........................................................................................................................	119
	Oprettelse af en privat mappe.......................................................................................................................	119
	Hentning af scanningsfiler ..............................................................................................................................	120
	Scanning til filopbevaringssteder på netværk..................................................................................................	121
	Scanning til et foruddefineret filopbevaringssted på netværk..........................................................	121
	Tilføjelse af en scanningsdestination..........................................................................................................	121
	Scanning til din hjemmemappe ............................................................................................................................	122
	Valg af indstillinger for scanning..........................................................................................................................	123
	Redigering af almindelige scanningsindstillinger...................................................................................	123
	Valg af avancerede indstillinger....................................................................................................................	123
	Valg af Layout......................................................................................................................................................	125
	Valg af indstillinger for Arkivering................................................................................................................	126

WorkCentre 7220/7225-multifunktionsprinter	5
Betjeningsvejledning

Indholdsfortegnelse
	Udformning af en scanningsopgave...........................................................................................................	127
	Scanning til et USB-flashdrev.................................................................................................................................	128
	Scanning til en e-mailadresse.................................................................................................................................	129
	Afsendelse af et scannet billede til en e-mailadresse ...........................................................................	129
	Valg af indstillinger for e-mail........................................................................................................................	130
	Scanning til en destination .....................................................................................................................................	131
	Afsendelse af et scannet billede til en destination ................................................................................	131
	Scanning til en computer.........................................................................................................................................	132
	Scanning til en computer.................................................................................................................................	132
	Anvendelse af Et-tryksscanning.............................................................................................................................	133
8	Fax	135
	Almindelig fax ..............................................................................................................................................................	136
	Glaspladen.............................................................................................................................................................	137
	Dokumentfremfører...........................................................................................................................................	137
	Afsendelse af en indbygget fax.............................................................................................................................	138
	Valg af faxindstillinger......................................................................................................................................	139
	Afsendelse af serverfax ............................................................................................................................................	147
	Valg af serverfaxindstillinger..........................................................................................................................	148
	Afsendelse af Internetfax........................................................................................................................................	150
	Valg af Internetfaxindstillinger.....................................................................................................................	151
	Afsendelse af LAN-fax...............................................................................................................................................	154
	Anvendelse af adressebogen..................................................................................................................................	155
	Tilføjelse af en enkeltperson til maskinens adressebog .......................................................................	155
	Redigering af en enkeltperson i maskinens adressebog ......................................................................	156
	Redigering eller sletning af favoritter i maskinens adressebog.........................................................	157
9	Vedligeholdelse	159
	Almindelige forholdsregler ......................................................................................................................................	160
	Rengøring af printeren..............................................................................................................................................	161
	Rengøring af glasplade og låg over glasplade.........................................................................................	161
	Rengøring af dokumentfremføringsruller..................................................................................................	162
	Rengøring af printerens yderside..................................................................................................................	163
	Indvendig rengøring af printeren .................................................................................................................	164
	Rutinevedligeholdelse ...............................................................................................................................................	167
	Udskiftning af hæftekassetter .......................................................................................................................	167
	Tømning af beholderen til udstukne huller...............................................................................................	172
	Oplysninger om kontering og anvendelse.........................................................................................................	174
	Bestilling af forbrugsstoffer....................................................................................................................................	175
	Placering af serienummer................................................................................................................................	175
	Forbrugsstoffer ....................................................................................................................................................	175
	Dele til regelmæssig vedligeholdelse...........................................................................................................	175
	Andre forbrugsstoffer........................................................................................................................................	176
	Hvornår skal der bestilles forbrugsstoffer..................................................................................................	176
	Se status for printerens forbrugsstoffer .....................................................................................................	176
	Genbrug af forbrugsstoffer.............................................................................................................................	176
	Flytning af printeren..................................................................................................................................................	177
10	Fejlfinding	179

6WorkCentre 7220/7225-multifunktionsprinter Betjeningsvejledning

		Indholdsfortegnelse
	Generel problemløsning ...........................................................................................................................................	180
	Printeren har to tænd-/slukknapper.............................................................................................................	180
	Genstart af printeren.........................................................................................................................................	181
	Printeren tændes ikke........................................................................................................................................	181
	Printeren nulstilles eller slukkes ofte ............................................................................................................	181
	Udskrivning tager for lang tid ........................................................................................................................	182
	Dokument udskrives ikke..................................................................................................................................	182
	Dokument udskrives fra forkert magasin...................................................................................................	183
	Printeren udsender usædvanlige lyde .........................................................................................................	183
	Problemer med automatisk 2-sidet udskrivning......................................................................................	184
	Forkert dato og klokkeslæt ..............................................................................................................................	185
	Scannerfejl.............................................................................................................................................................	186
	Papirstop ........................................................................................................................................................................	187
	Udredning af papirstop ....................................................................................................................................	188
	Udredning af papirstop i Office Finisher LX..............................................................................................	201
	Forebyggelse af papirstop...............................................................................................................................	202
	Løsning af problemer med papirstop ..........................................................................................................	204
	Udredning af hæftestop...................................................................................................................................	207
	Udredning af hulningsstop..............................................................................................................................	211
	Problemer med udskriftskvalitet ...........................................................................................................................	212
	Kontrol af udskriftskvalitet ..............................................................................................................................	212
	Løsning af problemer med udskriftskvaliteten ........................................................................................	215
	Problemer med kopiering og scanning ...............................................................................................................	220
	Faxproblemer ...............................................................................................................................................................	221
	Problemer med faxafsendelse........................................................................................................................	221
	Problemer med faxmodtagelse .....................................................................................................................	222
	Få hjælp..........................................................................................................................................................................	223
	Meddelelser på betjeningspanel ...................................................................................................................	223
	Anvendelse af integrerede fejlfindingsværktøjer....................................................................................	224
	Flere oplysninger .................................................................................................................................................	226
A	Specifikationer	227
	Printerkonfigurationer og tilbehør........................................................................................................................	228
	Standardfunktioner............................................................................................................................................	228
	Tilgængelige konfigurationer.........................................................................................................................	229
	Tilbehør og opgraderinger...............................................................................................................................	229
	Fysiske specifikationer ..............................................................................................................................................	230
	Basiskonfiguration..............................................................................................................................................	230
	Konfiguration med Integrated Office-efterbehandler .........................................................................	230
	Konfiguration med Office Finisher LX og hæfte/falseenhed..............................................................	230
	Pladskrav ................................................................................................................................................................	230
	Miljømæssige specifikationer.................................................................................................................................	232
	Temperatur ...........................................................................................................................................................	232
	Relativ luftfugtighed..........................................................................................................................................	232
	Elevering.................................................................................................................................................................	232
	Elektriske specifikationer..........................................................................................................................................	233
	ENERGY STAR-kvalificeret produkt...............................................................................................................	233
	Specifikationer for ydeevne ....................................................................................................................................	234
	Udskriftsopløsning..............................................................................................................................................	234
	Udskrivningshastighed......................................................................................................................................	234
	Kontaktoplysninger vedrørende miljø, sundhed og sikkerhed ...................................................................	235

WorkCentre 7220/7225-multifunktionsprinter	7
Betjeningsvejledning

Indholdsfortegnelse
B	Lovgivningsmæssige oplysninger	237
	Lovgivning .....................................................................................................................................................................	238
	USA (FCC-bestemmelser).................................................................................................................................	238
	Canada....................................................................................................................................................................	238
	Radiointerferens i EU.........................................................................................................................................	239
	European Union Lot 4 Imaging Equipment Agreement Environmental Information..............	239
	Tyskland..................................................................................................................................................................	240
	Turkey RoHS-regulativer...................................................................................................................................	241
	Lovgivningsmæssige oplysninger for 2.4 GHz trådløst netværkskort..............................................	241
	Frigivelse af ozon ................................................................................................................................................	241
	Kopieringsregler...................................................................................................................................................	241
	Faxregler.........................................................................................................................................................................	244
	USA...........................................................................................................................................................................	244
	Canada....................................................................................................................................................................	245
	EU..............................................................................................................................................................................	246
	New Zealand.........................................................................................................................................................	246
	Sikkerhedscertificering af produkt........................................................................................................................	248
	Dataark for materialesikkerhed.............................................................................................................................	249
C	Genbrug og bortskaffelse	251
	Alle lande .......................................................................................................................................................................	252
	USA og Canada ...........................................................................................................................................................	253
	EU .....................................................................................................................................................................................	254
	I hjemmet ..............................................................................................................................................................	254
	I virksomheder......................................................................................................................................................	254
	Indsamling og kassering af udstyr og batterier ......................................................................................	255
	Batterisymbolet...................................................................................................................................................	255
	Fjernelse af batteri .............................................................................................................................................	255
	Andre lande...................................................................................................................................................................	256

8WorkCentre 7220/7225-multifunktionsprinter Betjeningsvejledning

Sikkerhed

1

Dette kapitel indeholder:
•	Bemærkninger og sikkerhed.........................................................................................................................................	10
•	Elektrisk sikkerhed............................................................................................................................................................	11
•	Sikkerhed ved brug ..........................................................................................................................................................	13
• Sikkerhed i forbindelse med vedligeholdelse.........................................................................................................		15
•	Printersymboler.................................................................................................................................................................	16
• Kontaktoplysninger vedrørende miljø, sundhed og sikkerhed.........................................................................		17
Printeren og de anbefalede forbrugsstoffer er konstrueret og testet efter de strengeste
sikkerhedskrav. Iagttagelse af følgende oplysninger sikrer fortsat sikker drift og betjening af
Xerox-printeren.

WorkCentre 7220/7225-multifunktionsprinter	9
Betjeningsvejledning

Sikkerhed

Bemærkninger og sikkerhed

Læs følgende instruktioner omhyggeligt igennem, inden printeren tages i brug. Slå op i instruktionerne for at sikre fortsat sikker drift og betjening af printeren.

Xerox®-printeren og dens forbrugsstoffer er designet og testet til at overholde de strengeste sikkerhedskrav. Dette omfatter et sikkerhedsagenturs undersøgelse og certificering samt overholdelse af bestemmelser vedrørende elektromagnetisk stråling og gældende miljøstandarder.

Produktets sikkerhedsog miljøtest og ydeevne gælder kun ved brug af XeroxXerox®-materialer.

Bemærk: Uautoriserede ændringer, herunder tilføjelse af nye funktioner og tilslutning af eksternt udstyr, kan have indflydelse på produktets certificering. Du kan få flere oplysninger ved at kontakte din Xerox-repræsentant.

Generelle retningslinjer

ADVARSLER:

•Skub ikke genstande ind i sprækker eller åbninger på printeren. Berøring af et spændingspunkt eller kortslutning i en del kan medføre brand eller elektrisk stød.

•Fjern ikke låger eller afskærmninger, der er fastgjort med skruer, medmindre du installerer tilbehør og bliver bedt om det. Sluk printeren, når du udfører disse installationer. Tag netledningen ud, før du fjerner låger eller afskærmninger ved installation af tilbehør. Med undtagelse af tilbehør, der kan installeres af brugeren, er der ingen dele, som du kan vedligeholde bag disse skærme.

Følgende kan udsætte dig for fare:

•Netledningen er ødelagt eller trævlet.

•Der er spildt væske i printeren.

•Printeren er udsat for vand.

•Der kommer røg ud af printeren eller overfladen er meget varm.

•Printeren afgiver unormale lyde eller lugte.

•Et fejlstrømsrelæ, en sikring eller en anden sikkerhedsforanstaltning er blevet udløst.

Hvis et af disse forhold forekommer, skal du gøre følgende:

1.Straks slukke printeren.

2.Tage netledningen ud af stikkontakten.

3.Tilkalde en autoriseret servicerepræsentant.

10WorkCentre 7220/7225-multifunktionsprinter Betjeningsvejledning

Sikkerhed

Elektrisk sikkerhed

Læs følgende instruktioner omhyggeligt igennem, inden printeren tages i brug. Slå op i instruktionerne for at sikre fortsat sikker drift og betjening af printeren.

Xerox®-printeren og dens forbrugsstoffer er designet og testet til at overholde de strengeste sikkerhedskrav. Dette omfatter et sikkerhedsagenturs undersøgelse og certificering samt overholdelse af bestemmelser vedrørende elektromagnetisk stråling og gældende miljøstandarder.

Produktets sikkerhedsog miljøtest og ydeevne gælder kun ved brug af XeroxXerox®-materialer.

Bemærk: Uautoriserede ændringer, herunder tilføjelse af nye funktioner og tilslutning af eksternt udstyr, kan have indflydelse på produktets certificering. Du kan få flere oplysninger ved at kontakte din Xerox-repræsentant.

Netledning

•Brug netledningen, der fulgte med printeren.

•Sæt netledningen direkte i en stikkontakt med jordforbindelse. Sørg for, at begge ender af ledningen sidder godt fast. Få en elektriker til at kontrollere stikkontakten, hvis du ikke ved, om den har jordforbindelse.

•Brug ikke et adapterstik med jordforbindelse til at slutte printeren til en stikkontakt, der ikke har jordforbindelse.

ADVARSEL: Undgå risiko for elektrisk stød ved at sikre, at printeren er korrekt jordet. Elektriske produkter kan være farlige, hvis de bruges forkert.

•Kontroller, at printeren er tilsluttet en stikkontakt med den korrekte spænding og effekt. Kontroller evt. printerens elektriske specifikationer sammen med en elektriker.

•Placer ikke printeren i et område, hvor personer kan komme til at træde på netledningen.

•Placer ikke genstande på netledningen.

•Udskift netledningen, hvis den bliver slidt eller ødelagt.

•Træk ikke netledningen ud, mens printeren er tændt.

•Tag fat i stikket, når du trækker den ud af stikkontakten for at undgå elektrisk stød og for ikke at ødelægge ledningen.

•Stikkontakten skal være tæt på printeren, og der skal være nem adgang til den.

Netledningen er sat i printeren på bagsiden. Tag netledningen ud af stikkontakten for at fjerne al strøm til printeren. Se Tænd og sluk for printeren på side 35 for flere oplysninger.

WorkCentre 7220/7225-multifunktionsprinter	11
Betjeningsvejledning

Sikkerhed

Nødslukning

Hvis en af følgende situationer opstår, skal du straks slukke printeren og tage netledningen ud af stikkontakten. Kontakt en autoriseret Xerox-servicerepræsentant for at afhjælpe problemet, hvis:

•Udstyret lugter mærkeligt, eller der kommer usædvanlige lyde fra det.

•Netledningen er ødelagt eller trævlet.

•Et fejlstrømsrelæ, en sikring eller en anden sikkerhedsforanstaltning er blevet udløst.

•Der er spildt væske i printeren.

•Printeren er udsat for vand.

•En del på printeren er beskadiget.

Telefonledning

ADVARSEL: For at reducere risikoen for brand må du kun bruge AWG nr. 26 (American Wire Gauge) eller en kraftigere telefonledning.

Lasersikkerhed

Denne printer overholder de af regeringen fastsatte krav for printeres ydeevne samt krav fastsat af nationale og internationale agenturer for et klasse 1-laserprodukt. Printeren udsender ikke farligt lys eller udstråling, da der er lukket helt af for laserstrålen under brugerhandlinger og vedligeholdelse.

ADVARSEL: Brug af andre reguleringsenheder, tilpasninger eller procedurer end de, der er beskrevet i denne vejledning, kan medføre farlig stråling.

12WorkCentre 7220/7225-multifunktionsprinter Betjeningsvejledning

Sikkerhed

Sikkerhed ved brug

Printeren og dens forbrugsstoffer er designet og testet til at overholde de strengeste sikkerhedskrav. Dette omfatter et sikkerhedsagenturs undersøgelse, godkendelse og overholdelse af eksisterende miljøstandarder.

Når du er opmærksom på følgende sikkerhedsretningslinjer, hjælper det dig med at sikre en fortsat, sikker betjening af printeren.

Placering af printer

•Placer printeren på en jævn, solid overflade, der ikke vibrerer, og som kan bære printerens vægt. Se Fysiske specifikationer på side 230 for at finde vægten på din printerkonfiguration.

•Bloker eller tildæk ikke sprækker eller åbninger på printeren. Disse åbninger fungerer som ventilation og forhindrer, at printeren overophedes.

•Placer printeren i et område, hvor der er tilstrækkelig plads til betjening og servicering.

•Placer printeren i et støvfrit område.

•Opbevar eller betjen ikke printeren i et meget varmt, koldt eller fugtigt miljø.

•Placer ikke printeren tæt på en varmekilde.

•Placer ikke printeren i direkte sollys, da det vil skade de lysfølsomme komponenter.

•Placer ikke printeren et sted, hvor den udsættes direkte for kold luft fra klimaanlæg.

•Placer ikke printeren på steder, som kan vibrere.

•Brug printeren i de højder, der er anbefalet under Højde på side 232, for at sikre optimal ydeevne.

Retningslinjer for brug

•Fjern ikke den fremfører eller det papirmagasin, som du har valgt i enten printerdriveren eller på betjeningspanelet, mens printeren udskriver.

•Åbn ikke lågerne under udskrivning.

•Flyt ikke printeren, når den er i gang med at udskrive.

•Hold hænder, hår, tørklæder osv. væk fra udfaldsog fremføringsruller.

•Skærme eller paneler, som skal fjernes med værktøjer, dækker over farlige områder i printeren. Fjern ikke disse beskyttende skærme eller paneler.

WorkCentre 7220/7225-multifunktionsprinter	13
Betjeningsvejledning

Sikkerhed

Forbrugsstoffer til printer

•Brug de forbrugsstoffer, der er beregnet til printeren. Brug af uegnet materiale kan forringe ydeevnen og kan skabe farlige situationer.

•Følg alle advarsler og instruktioner, der er markeret på eller leveres sammen med produkt, tilbehør og forbrugsstoffer.

•Opbevar alle forbrugsstoffer i overensstemmelse med vejledningen på pakken eller beholderen.

•Opbevar alle forbrugsstoffer uden for børns rækkevidde.

•Brænd aldrig forbrugsstoffer.

•Når du håndterer forbrugsstoffer, skal du undgå at få indholdet på huden eller i øjnene. Det kan medføre irritation og betændelse, hvis du får det i øjnene. Forsøg ikke at skille forbrugsstoffer ad, da det kan forøge risikoen for at få indholdet på huden eller i øjnene.

FORSIGTIG: Brug af forbrugsstoffer fra andre producenter end Xerox anbefales ikke. Xerox-garantien, serviceaftalen og Total Satisfaction Guarantee (fuld tilfredshedsgaranti) dækker ikke skader, fejl eller forringelse af ydeevnen som skyldes anvendelse af forbrugsstoffer, der ikke er fra Xerox, eller anvendelse af Xerox-forbrugsstoffer, som ikke er angivet til denne printer. Total Satisfaction Guarantee (fuld tilfredshedsgaranti) er kun tilgængelig i USA og Canada. Dækningen kan være anderledes uden for disse områder. Kontakt din Xerox-repræsentant for at få flere oplysninger.

Frigivelse af ozon

Denne printer danner ozon under normal drift. Mængden af dannet ozon afhænger af kopimængden. Ozon er tungere end luft og dannes ikke i mængder, der er store nok til at være sundhedsfarlige. Placer printeren i et lokale med god ventilation.

Brugere i USA og Canada kan få flere oplysninger ved at gå til www.xerox.com/environment. Brugere på andre markeder bedes kontakte deres lokale Xerox-repræsentant eller gå til www.xerox.com/environment_europe.

14WorkCentre 7220/7225-multifunktionsprinter Betjeningsvejledning

Sikkerhed

Sikkerhed i forbindelse med vedligeholdelse

•Foretag ikke en vedligeholdelsesprocedure, der ikke specifikt er beskrevet i den dokumentation, der fulgte med printeren.

•Brug ikke rengøringsmidler i sprayform. Foretag kun rengøring med en tør, fnugfri klud.

•Brænd ikke forbrugsstoffer eller dele til almindelig vedligeholdelse. Hvis du ønsker flere oplysninger om Xerox genbrugsprogrammer, skal du gå til www.xerox.com/gwa.

WorkCentre 7220/7225-multifunktionsprinter	15
Betjeningsvejledning

Sikkerhed

Printersymboler

Symbol	Beskrivelse
	Advarsel: eller Forsigtig:
	Hvis denne advarsel ignoreres, kan det medføre alvorlig personskade eller endog
	dødsfald.
	Hvis denne instruktion om at udvise forsigtighed ignoreres, kan det medføre person-
	eller maskinskade.
	Varm overflade på eller i printeren. Vær forsigtig for at undgå personskade.
	Brænd ikke genstanden.
	Løft ikke her.
	Varm overflade. Vent det angivne tidsrum, før du rører ved den.
	Denne genstand kan genbruges. Se Genbrug og bortskaffelse på side 251 for at få flere
	oplysninger.

16WorkCentre 7220/7225-multifunktionsprinter Betjeningsvejledning

Sikkerhed

Kontaktoplysninger vedrørende miljø, sundhed og sikkerhed

Du kan få flere oplysninger om miljø, sundhed og sikkerhed i forbindelse med dette Xerox-produkt og forbrugsstoffer til det ved at kontakte følgende kundeservicenumre:

USA:	1-800 828-6571
Canada:	1-800 828-6571
Europa:	[phone]

Brugere i USA kan få oplysninger om produktsikkerhed ved at gå til www.xerox.com/environment.

Brugere i Europa kan få oplysninger om produktsikkerhed ved at gå til

www.xerox.com/environment_europe.

WorkCentre 7220/7225-multifunktionsprinter	17
Betjeningsvejledning

Funktion

2

Dette kapitel indeholder:
•	Printerens dele...................................................................................................................................................................	20
•	Informationsark................................................................................................................................................................	26
•	Administrationsfunktioner............................................................................................................................................	27
•	Flere oplysninger ..............................................................................................................................................................	31

WorkCentre 7220/7225-multifunktionsprinter	19
Betjeningsvejledning

Funktion
Printerens dele
Dette afsnit beskriver:
• Set forfra fra venstre ......................................................................................................................................................		20
• Set bagfra fra højre.........................................................................................................................................................		21
•	Telefonog faxforbindelse ...........................................................................................................................................	21
• Komponenter inde i maskinen ....................................................................................................................................		22
•	Dokumentfremfører........................................................................................................................................................	22
•	Betjeningspanel................................................................................................................................................................	23
•	Integreret Office Finisher..............................................................................................................................................	24
•	Office Finisher LX .............................................................................................................................................................	25
•	Trådløs netværkskort ......................................................................................................................................................	25

Set forfra fra venstre

1.	Magasin 5 med forlænger	7.	Midterbakke
2.	Penneholder	8.	Udfaldsbakke
3.	Pen	9.	Alternativ strømafbryder
4.	Låg til glasplade	10. Frontlåge
5.	Glaspladen	11. Magasin 1–4
6.	Betjeningspanel	12. Hjullås

20WorkCentre 7220/7225-multifunktionsprinter Betjeningsvejledning

Funktion

Set bagfra fra højre

1.

Resetknap

8.

FID (Foreign Device Interface) (tilbehør)

2.

USB-port, type B

9.

Låge E

3.

USB-porte, type A

10. Låge A

4.

Controller LED

11. Låge D

5.

Ethernet-stik

12. Låge B

6.

Dataport, funktion

13. Låge C

7.

Åbning til funktionskort

14. Nivelleringsfod

Telefonog faxforbindelse

1. Linje 1

2. Linje 2

WorkCentre 7220/7225-multifunktionsprinter	21
Betjeningsvejledning

Funktion

Komponenter inde i maskinen

1.	Anden overføringsrulle												6.																										Tromlemoduler
2.	Fusermodul												7.																										Materiale til rengøring af laservindue
3.	Tonerpatroner												8.																										Låge til tromlemodul
4.	Transportbælte												9.																										Udløserhåndtag til tromlemodul
5.	Hovedafbryder												10.																										Beholder til brugt toner

Dokumentfremfører

1.	Bekræftelsesindikator	6.	Dokumentfremføringsbakke
2.	Toplåg	7.	Dokumentudfaldsbakke
3.	Udløserhåndtag til inderlåge	8.	CVT-glasplade
4.	Inderlåge	9.	Glaspladen

5.Dokumentstyr

22WorkCentre 7220/7225-multifunktionsprinter Betjeningsvejledning

Funktion

Betjeningspanel

Betjeningspanelet består af en USB-port, berøringsskærm og knapper til at styre printerens tilgængelige funktioner. Betjeningspanelet:

•Viser printerens aktuelle driftsstatus.

•Giver adgang til kopiering, udskrivning, scanning og fax.

•Giver adgang til informationsark.

•Giver dig besked på at ilægge papir, udskifte forbrugsstoffer og udrede papirstop.

•Viser fejl og advarsler.

•Forbinder til et USB-flashdrev for adgang til scanning og udskrivning.

1.Alle opgavetyper giver adgang til printerfunktioner, f.eks. kopiering, scanning og fax, på skærmen.

2.Berøringsskærmen viser oplysninger og giver adgang til printerens funktioner.

3.Log-in/log ud giver adgang til kodeordsbeskyttede funktioner.

4.Hjælp viser oplysninger om det aktuelle valg på skærmen.

5.Sprog ændrer sproget på skærmen og tastaturets indstillinger.

6.Energisparer aktiverer og inaktiverer lavenergitilstand.

7.Afbryd udskrivning standser den aktuelle opgave forat køre en mere hastende print-, kopieller faxopgave.

8.Slet alt sletter tidligere og ændrede indstillinger til det aktuelle valg. Tryk to gange for at nulstille alle funktioner til deres standardindstillinger og slette eksisterende scanninger.

9.Stop standser midlertidigt den aktuelle opgave. Følg meddelelserne på skærmen for at annullere eller fortsætte din opgave.

10.Start starter den valgte kopierings-, scannings, faxeller Udskriv fra-opgave, f.eks. Udskriv fra USB.

11.C (slet) sletter numeriske værdier eller det sidstindtastede tal vha. de alfanumeriske taster.

12.Opkaldspause indsætter en pause i et telefonnummer ved afsendelse af en fax.

13.Alfanumerisk tastatur anvendes til at indtaste alfanumeriske oplysninger.

14.Opgavetyper vender tilbage til den aktive opgavetype fra skærmen Opgavestatus eller Maskinstatus eller for at nulstille en opgavetype.

15.Opgavestatus viser en liste over aktive eller udførte opgaver på skærmen.

16.Maskinstatus viser printerens status på skærmen.

17.USB-port giver forbindelse til USB-flashdrev til arkivering for funktionerne Scan til USB og Udskriv fra USB.

WorkCentre 7220/7225-multifunktionsprinter	23
Betjeningsvejledning

Funktion

Integreret Office Finisher

1.	Hæftekassette	4.	Midterbakke
2.	Efterbehandlerens frontlåge	5.	Integreret Office Finisher

3.Efterbehandlerens toplåg

24WorkCentre 7220/7225-multifunktionsprinter Betjeningsvejledning

Funktion

Office Finisher LX

1.	Fronttransportlåge	8.	Hæftekassette i hæfte-/falseenhed (tilbehør)
2.	Beholder til udstukne huller (tilbehør)	9.	Efterbehandlerens toplåg
3.	Hulningsmodul (tilbehør)	10.	Højre udfaldsbakke
4.	Midterbakke	11.	Falsningsmodul (tilbehør)
5.	Tilknytning til højre magasin	12.	Hæftekassette
6.	Hæfte-/falseenhed (tilbehør)	13.	Efterbehandlerens frontlåge
7.	Sidelåge til hæfte-/falseenhed (tilbehør)	14.	Office Finisher LX

Trådløs netværkskort

Den trådløse netværksadapter er en USB-enhed, der overfører data mellem printeren og et trådløst lokalt netværk (LAN). Den trådløse netværksadapter understøtter almindelige trådløse sikkerhedsprotokoller, såsom WEP, WPA, WPA2, og 802.1X standard portbaseret netværksadgangskontrol.

Den trådløse netværksadapter tillader flere brugere på et trådløst LAN at udskrive til og scanne fra Xerox® printere. Den trådløse netværksadapter understøtter også printere, der inkluderer netværksscanning og faxfunktioner.

WorkCentre 7220/7225-multifunktionsprinter	25
Betjeningsvejledning

Funktion

Informationsark

Printeren har informationsark på den interne harddisk, der kan udskrives. Informationsark indeholder oplysninger om konfiguration, fonte, demosider og andet.

1.Tryk på knappen Maskinstatus på printerens betjeningspanel.

2.På fanen Maskininformation skal du trykke på Informationsark og dernæst på det ønskede informationsark.

3.Tryk på Udskriv.

Bemærk: Informationark kan også udskrives fra CentreWare Internet Services.

Udskrivning af konfigurationsrapport

1.Tryk på knappen Maskinstatus på printerens betjeningspanel.

2.På fanen Maskininformation skal du trykke på Informationsark > Konfigurationsrapport >

Udskriv.

3.Tryk på Luk, når rapporten er udskrevet.

26WorkCentre 7220/7225-multifunktionsprinter Betjeningsvejledning

		Funktion
Administrationsfunktioner
Dette afsnit beskriver:
•	Adgang til printeren........................................................................................................................................................	27
•	CentreWare Internet Services .....................................................................................................................................	29
• Sådan findes printerens IP-adresse...........................................................................................................................		30
•	Automatisk dataindsamling ........................................................................................................................................	30
• Oplysninger om kontering og anvendelse ..............................................................................................................		30
Se System Administrator Guide (Systemadministratorvejledning) på
www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs for flere oplysninger.

Adgang til printeren

Systemadministratoren kan indstille adgangsrettigheder på printeren for at sikre, at uautoriserede brugere ikke kan få adgang til printeren. Hvis systemadministratoren konfigurerer godkendelse og autorisation, kan brugere blive bedt om at logge på og et kodeord for at få adgang til nogle eller alle printerens funktioner. Administratoren kan også konfigurere kontering, således at der kræves en konteringskode for at få adgang sporingsfunktioner.

Kontroludstyr

Godkendelse er den proces, der bekræfter din identitet. Når systemadministratoren aktiverer godkendelse, sammenligner printeren de oplysninger, som du oplyser til en anden oplysningskilde, f.eks. en LDAP-mappe. Oplysningerne kan være et brugernavn og kodeord, eller de oplysninger der opbevares på et magnetisk ID-kort. Hvis oplysninger er gyldige, betragtes du som en godkendt bruger.

Systemadministratoren kan indstille tilladelserne, så denne godkendelse kræves ved adgang til funktioner på betjeningspanelet, i CentreWare Internet Services eller i printerdriveren.

Hvis administratoren konfigurerer lokal godkendelse eller netværksgodkendelse, kan du identificere dig selv ved at indtaste dit brugernavn og kodeord på betjeningspanelet eller i CentreWare Internet Services. Hvis administratoren konfigurerer kortlæserens godkendelse, kan du identificere dig selv ved at bruge et magnetisk kort på betjeningspanelet og indtaste et kodeord.

Bemærk: Systemadministratoren kan give dig mulighed for at indtaste dit brugernavn og kodeord, når Smart Card-godkendelse er den primære godkendelsesmetode. Hvis administratoren konfigurerer en alternativ godkendelsesmetode, og du mister dit kort, kan du stadig få adgang til printeren.

WorkCentre 7220/7225-multifunktionsprinter	27
Betjeningsvejledning

Funktion

Autorisation

Autorisation er den funktion, der angiver, hvilke funktioner du har adgang til, og processen til at godkende eller afvise din adgang. Systemadministratoren kan konfigurere printeren til at give dig adgang til printeren, men begrænse din adgang til visse funktioner, værktøjer og tjenester. For eksempel kan printeren give dig adgang til kopiering, men begrænse din adgang til farveudskrivning. Systemadministratoren kan også styre din adgang til funktioner på bestemte tidspunkter i løbet af dagen. For eksempel kan systemadministratoren begrænse en gruppe af brugere i at udskrive, når der er travlt på kontoret. Hvis du forsøger at udskrive på et begrænset tidspunkt eller vha. en begrænset metode, udskrives opgaven ikke. I stedet for udskriver printeren en fejlside, og opgaven vises med en fejlmeddelelse på listen Opgavestatus.

Der hvor systemadministratoren gemmer autorisationsoplysningerne, bestemmer autorisationstypen.

•Lokal autorisation gemmes loginoplysninger på printeren i brugerens informationsdatabase.

•Netværksautorisation gemmer loginoplysninger i en eksterne database, f.eks. en LDAP-mappe.

Systemadministratoren indstiller autorisationstilladelser. Du skal logge på som adminstrator for at indstille eller redigere brugertilladelser til at få adgang til printerens funktioner.

Kontering

Kontering overvåger antallet af print-, kopi-, scanningog faxtryk, og hvem der fremstillede dem.

Systemadministratoren skal oprette brugerkonti og aktivere funktionen Kontering. Når kontering er aktiveret, skal du logge på printeren, før du har adgang til funktionerne. Du skal også angive dine kontooplysninger i printerdriveren, før du udskriver dokumenter fra en computer. Systemadministratoren kan angive grænser for at begrænse det samlede antal opgaver af hver type, som en bruger må fremstille. Administratoren kan også fremstille rapporter med anvendelsesdata for enkeltbrugere og grupper.

Se System Administrator Guide (Systemadministratorvejledning) på www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs for flere oplysninger.

Logger på

Pålogning er den proces, hvor du identificerer dig selv for at få godkendelse til printeren. Når godkendelse er indstillet, skal du logge på med dine legitimationsoplysninger for at få adgang til printerens funktioner.

Logge på fra betjeningspanelet

1.På betjeningspanelet skal du enten trykke på Log ind/ud eller trykke på Gæst.

2.Hvis en administrator har konfigureret mere end en godkendelsesserver, skal du vælge domæne, realm eller træ.

a.Tryk på Domæne, Realm eller Træ

b.Tryk på domæne, realm eller træ på listen.

c.Tryk på Gem.

3.Indtast dit brugernavn, tryk derefter på Næste.

4.Indtast dit kodeord og tryk på Udført.

28WorkCentre 7220/7225-multifunktionsprinter Betjeningsvejledning

Funktion

Logge på CentreWare Internet Services

1.Åbn en webbrowser på computeren, indtast printerens IP-adresse i adressefeltet, og tryk på

Enter eller Retur.

Bemærk: Hvis du ikke kender printerens IP-adresse, skal du se Sådan findes printerens IP-adresse på side 30.

2.Øverst på siden, ved siden af låseog nøgleikonet, skal du klikke på Log ind.

3.Indtast bruger-ID i det angivne felt.

4.Indtast kodeordet i det angivne felt.

5.Klik på Login.

Administratorkodeord

Administratorkodeordet kræves ved adgang til låste indstillinger i CentreWare Internet Services eller på betjeningspanelet. De fleste printermodeller har en standardkonfiguration, som begrænser adgang til visse indstillinger. Adgang er begrænset til indstillinger på fanen Egenskaber i CentreWare Internet Services og indstillinger på fanen Værktøjer på betjeningspanelets skærm.

Log på som systemadministrator på betjeningspanelet

1.Tryk på Log ind/log ud på betjeningspanelet.

2.Indtast admin, og tryk på Næste.

3.Indtast dit kodeord og tryk på Udført.

Bemærk: Brugernavnet for systemadministratoren er admin, og standardkodeordet er 1111.

CentreWare Internet Services

CentreWare Internet Services er den administrationsog konfigurationssoftware, der er installeret på den indbyggede webserver i printeren. Den kan bruges til at konfigurere og administrere printeren fra en webbrowser.

CentreWare Internet Services kræves:

•En TCP/IP-forbindelse mellem printeren og netværket i Windows-, Macintosh-, UNIX-miljøer eller Linux-miljøer.

•TCP/IP og HTTP skal være aktiveret på printeren.

•En netværkstilsluttet computer med en webbrowser, som understøtter JavaScript.

Se Hjælp i CentreWare Internet Services eller System Administrator Guide (Systemadministratorvejledning) for flere oplysninger.

Åbning af CentreWare Internet Services

Åbn en webbrowser på computeren, indtast printerens IP-adresse i adressefeltet, og tryk på Enter eller Retur.

WorkCentre 7220/7225-multifunktionsprinter	29
Betjeningsvejledning

Funktion

Sådan findes printerens IP-adresse

Du kan se printerens IP-adresse på betjeningspanelet eller i konfigurationsrapporten. I konfigurationsrapporten findes IP-adressen i afsnittet Forbindelsesprotokoller.

Sådan hentes printerens IP-adresse fra printerens betjeningspanel:

1.Tryk på knappen Maskinstatus på printerens betjeningspanel.

2.Tryk på fanen Maskininformation.

−Hvis systemadministratoren har indstillet Vis netværksindstillinger til at vise IP-adressen, vises den på det midterste panel.

−Hvis IP-adressen ikke vises, skal du udskrive konfigurationsrapporten eller kontakte din systemadministrator.

Sådan udskrives en konfigurationsrapport:

1.Tryk på knappen Maskinstatus på printerens betjeningspanel.

2.På fanen Maskininformation skal du trykke på Informationsark > Konfigurationsrapport >

Udskriv.

3.Tryk på Luk, når rapporten er udskrevet.

Automatisk dataindsamling

Denne printer indsamler automatisk data og sender den til et pålideligt sted. Xerox eller en autoriseret servicetekniker anvender denne data til at servicere printeren eller til produktforbedring, påfyldning af forbrugsstoffer eller konteringsformål. Automatisk overført data kan være produktregistrering, tælleraflæsning, status for forbrugsstoffer, printerkonfiguration og indstillinger, softwareversion og problemeller -fejlkodedata. Xerox kan ikke læse, se eller indlæse indholdet af de dokumenter, som er gemt på eller udskrives på din printer eller dine informationsstyringssystemer.

Sådan inaktiveres automatisk dataindsamling:

På velkomstsiden i CentreWare Internet Services skal du klikke på linken i noten angående automatiske funktioner.

Oplysninger om kontering og anvendelse

Oplysninger om kontering og printeranvendelse vises på skærmbilledet Tælleroplysninger. Det viste antal tryk anvendes til kontering.

Se Konteringsog anvendelsesoplysninger på side 174.

30WorkCentre 7220/7225-multifunktionsprinter Betjeningsvejledning