Xerox WorkCentre 7220, WorkCentre 7225 User Guide [da]
Xerox® WorkCentre® 7220/7225
Farvemultifunktionsprinter
Xerox
®
ConnectKey® 1.5 teknologi
Betjeningsvejledning
© 2013 Xerox Corporation. Alle rettigheder forbeholdt. Upublicerede rettigheder reserveres under copyright-lovgivningen i USA.
Indhold i denne publikation må ikke gengives i nogen form uden tilladelse fra Xerox Corporation.
Den påberåbte copyrightbeskyttelse omfatter alle former for materialer og information med copyright, der nu er tilladt af
lovbestemt eller juridisk lovgivning eller herefter tildeles, inklusive uden begrænsning, materiale, der er genereret fra
softwareprogrammer, der vises på skærmen, f.eks. typografi, skabeloner, ikoner, skærmvisninger, udseender osv.
®
Xerox
og Xerox og figurmærket®, Phaser®, PhaserSMART®, PhaserMatch®, PhaserCal®, PhaserMeter™, CentreWare®, PagePack®,
®
eClick
, PrintingScout®, Walk-Up®, WorkCentre®, FreeFlow®, SMARTsend®, Scan to PC Desktop®, MeterAssistant®,
SuppliesAssistant
®
og Mobile Express Driver® er varemærker, der tilhører Xerox Corporation i USA og/eller andre lande.
Driver
®
Reader®, Adobe® Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Photoshop® og PostScript® er varemærker, der tilhører
Adobe
®
, Xerox Secure Access Unified ID System®, Xerox Extensible Interface Platform®, ColorQube®, Global Print
Adobe Systems Incorporated i USA og/eller andre lande.
®
Apple
, AppleTalk®, Bonjour®, EtherTalk®, Macintosh®, Mac OS® og TrueType® er varemærker, der tilhører Apple Inc., registreret i
USA og andre lande.
®
HP-GL
, HP-UX® og PCL® er varemærker, der tilhører Hewlett-Packard Corporation i USA og/eller andre lande.
®
IBM
og AIX® er varemærker, der tilhører International Business Machines Corporation i USA og/eller andre lande.
Microsoft
®
, Windows Vista®, Windows® og Windows Server® er varemærker, der tilhører Microsoft Corporation i USA og andre
lande.
®
Novell
, NetWare®, NDPS®, NDS®, IPX™ og Novell Distributed Print Services™ er varemærker, der tilhører Novell, Inc. i USA og andre
lande.
®
SGI
and IRIX® er varemærker, der tilhører Silicon Graphics International Corp. eller dets datterselskaber i USA og/eller andre lande.
Sun, Sun Microsystems og Solaris er varemærker eller registrerede varemærker tilhørende Oracle og/eller dets affilierede selskaber i
USA og andre lande.
®
McAfee
, ePolicy Orchestrator® og McAfee ePO™ er varemærker eller registrerede varemærker, der tilhører McAfee, Inc. i USA og
andre lande.
®
UNIX
er et varemærke i USA og andre lande, der er givet i eksklusiv licens gennem X/ Open Company Limited.
®
PANTONE
og andre Pantone, Inc.-varemærker ejes af Pantone, Inc.
Dokumentversion 1.1: April 2013
Indholdsfortegnelse
1 Sikkerhed 9
Bemærkninger og sikkerhed ...................................................................................................................................... 10
Generelle retningslinjer ....................................................................................................................................... 10
Elektrisk sikkerhed ......................................................................................................................................................... 11
Netledning ............................................................................................................................................................... 11
Nødslukning ............................................................................................................................................................ 12
Telefonledning ....................................................................................................................................................... 12
Lasersikkerhed ........................................................................................................................................................ 12
Sikkerhed ved brug ....................................................................................................................................................... 13
Placering af printer ............................................................................................................................................... 13
Retningslinjer for brug......................................................................................................................................... 13
Forbrugsstoffer til printer ................................................................................................................................... 14
Frigivelse af ozon .................................................................................................................................................. 14
Sikkerhed i forbindelse med vedligeholdelse ...................................................................................................... 15
Printersymboler .............................................................................................................................................................. 16
Kontaktoplysninger vedrørende miljø, sundhed og sikkerhed ..................................................................... 17
2 Funktion 19
Printerens dele ............................................................................................................................................................... 20
Set forfra fra venstre ........................................................................................................................................... 20
Set bagfra fra højre .............................................................................................................................................. 21
Telefon- og faxforbindelse ................................................................................................................................ 21
Komponenter inde i maskinen ......................................................................................................................... 22
Dokumentfremfører ............................................................................................................................................. 22
Betjeningspanel ..................................................................................................................................................... 23
Integreret Office Finisher ...................................................................................................................................
Office Finisher LX .................................................................................................................................................. 25
Trådløs netværkskort ........................................................................................................................................... 25
Informationsark ............................................................................................................................................................ 26
Udskrivning af konfigurationsrapport ........................................................................................................... 26
Administrationsfunktioner ........................................................................................................................................ 27
Adgang til printeren ............................................................................................................................................. 27
CentreWare Internet Services .......................................................................................................................... 29
Sådan findes printerens IP-adresse ................................................................................................................ 30
Automatisk dataindsamling ............................................................................................................................. 30
Oplysninger om kontering og anvendelse ................................................................................................... 30
Flere oplysninger ........................................................................................................................................................... 31
Welcome Center .................................................................................................................................................... 32
24
3 Installation og indstilling 33
Oversigt over installation og indstilling ................................................................................................................ 34
Fysisk tilslutning til printer til netværket ...................................................................................................... 34
Tilslutning til en telefonlinje ............................................................................................................................. 34
Tænd og sluk for printeren ................................................................................................................................ 35
WorkCentre 7220/7225-multifunktionsprinter 3
Betjeningsvejledning
Indholdsfortegnelse
Første indstilling af printeren ........................................................................................................................... 36
USB-låge ................................................................................................................................................................... 37
Optimering af printerens ydeevne ................................................................................................................. 37
Redigere generelle indstillinger ............................................................................................................................... 38
Indstille Energisparer ........................................................................................................................................... 38
Indstilling af dato og klokkeslæt på betjeningspanelet ......................................................................... 39
Installation af software .............................................................................................................................................. 40
Krav til operativsystem ....................................................................................................................................... 40
Installation af drivere og værktøjer til Windows ....................................................................................... 40
Installation af drivere og værktøjer for Macintosh OS X version 10.5 eller senere versioner ... 41
Installation af drivere og værktøjer for UNIX og Linux .......................................................................... 42
Andre drivere .......................................................................................................................................................... 43
4 Papir og medier 45
Understøttet papir ........................................................................................................................................................ 46
Anbefalede medier ............................................................................................................................................... 46
Bestilling af papir .................................................................................................................................................. 46
Generelle retningslinier for ilægning af papir ............................................................................................ 46
Papir, der kan beskadige printeren ................................................................................................................. 47
Retningslinjer for opbevaring af papir .......................................................................................................... 47
Understøttede papirtyper og vægte for 1-sidet udskrivning ................................................................ 48
Understøttede standardformater ................................................................................................................... 48
Understøttede papirformater og vægte for automatisk 2-sidet udskrivning ................................. 49
Understøttede brugerdefinerede formater ................................................................................................. 49
Ilægning af papir .......................................................................................................................................................... 50
Ilægning af papir i magasin 1–4 ..................................................................................................................... 50
Lægge papir i magasin 5 .................................................................................................................................... 53
Indstille styrlåsene i de justerbare magasiner til 500 ark ...................................................................... 55
Ændring af papirformat, type og farve ........................................................................................................ 56
Udskrivning på specialpapir ...................................................................................................................................... 57
Konvolutter .............................................................................................................................................................. 57
Etiketter .................................................................................................................................................................... 59
Glossy karton .......................................................................................................................................................... 63
Transparenter ......................................................................................................................................................... 63
5 Udskrivning 65
Oversigt over udskrivning ........................................................................................................................................... 66
Valg af udskriftsindstillinger ..................................................................................................................................... 67
Printerdriverhjælp ................................................................................................................................................. 67
Windows udskriftsindstillinger ......................................................................................................................... 68
Macintosh udskriftsindstillinger....................................................................................................................... 70
Adminstrere opgaver ................................................................................................................................................... 71
Administrere opgaver på betjeningspanelet .............................................................................................. 71
Administration af fortrolige og tilbageholdte udskrivningsopgaver ................................................. 73
Administrere opgaver i CentreWare Internet Services ........................................................................... 73
Udskrivningsfunktioner ............................................................................................................................................... 74
Udskrivning på begge sider af papiret .......................................................................................................... 74
Valg af papirindstillinger for udskrivning ..................................................................................................... 75
Udskrivning af flere sider på et ark ................................................................................................................ 75
Udskrivning af pjecer ........................................................................................................................................... 75
Anvendelse af billedkvalitet .............................................................................................................................. 76
4 WorkCentre 7220/7225-multifunktionsprinter
Betjeningsvejledning
Indholdsfortegnelse
Udskrivning af omslag ........................................................................................................................................ 76
Udskrivning af indsæt ......................................................................................................................................... 77
Udskrivning af undtagelsessider ..................................................................................................................... 77
Skalering ................................................................................................................................................................... 78
Udskrivning af vandmærker .............................................................................................................................. 78
Udskrivning af spejlbilleder ............................................................................................................................... 79
Oprettelse og lagring af brugerdefinerede formater .............................................................................. 79
Valg af meddelelse om udført opgave for Windows ............................................................................... 80
Udskrivning af specielle opgavetyper ................................................................................................................... 81
Fortrolig udskrivning ............................................................................................................................................ 81
Prøvesæt ................................................................................................................................................................... 82
Udskudt udskrivning ............................................................................................................................................ 83
Gemt opgave .......................................................................................................................................................... 83
Tilbageholdte udskrivningsopgaver ....................................................................................................................... 86
Frigivelse af tilbageholdte udskrivningsopgaver ....................................................................................... 86
Udskriv fra ........................................................................................................................................................................ 87
Udskrivning fra et USB-flashdrev .................................................................................................................... 87
Udskrivning fra Gemte opgaver ...................................................................................................................... 87
Udskrivning fra postboks .................................................................................................................................... 88
Udskrivning fra CentreWare Internet Services .......................................................................................... 88
6 Kopiering 89
Almindelig kopiering .................................................................................................................................................... 90
Glaspladen ............................................................................................................................................................... 90
Dokumentfremfører ............................................................................................................................................. 91
Valg af kopiindstillinger .............................................................................................................................................. 92
Almindelige indstillinger ..................................................................................................................................... 93
Indstillinger for billedkvalitet............................................................................................................................ 97
Layoutindstillinger ................................................................................................................................................ 99
Indstillinger for Outputformat ....................................................................................................................... 102
Kopiering af ID-kort ........................................................................................................................................... 108
Avanceret kopiering ........................................................................................................................................... 112
7 Scanning 115
Almindelig scanning................................................................................................................................................... 116
Glaspladen ............................................................................................................................................................. 117
Dokumentfremfører ........................................................................................................................................... 117
Scanning til en mappe .............................................................................................................................................. 118
Scanning til fællesmappen .............................................................................................................................. 118
Scanning til en privat mappe ......................................................................................................................... 119
Oprettelse af en privat mappe ....................................................................................................................... 119
Hentning af scanningsfiler .............................................................................................................................. 120
Scanning til filopbevaringssteder på netværk .................................................................................................. 121
Scanning til et foruddefineret filopbevaringssted på netværk .......................................................... 121
Tilføjelse af en scanningsdestination .......................................................................................................... 121
Scanning til din hjemmemappe ............................................................................................................................ 122
Valg af indstillinger for scanning .......................................................................................................................... 123
Redigering af almindelige scanningsindstillinger ................................................................................... 123
Valg af avancerede indstillinger .................................................................................................................... 123
Valg af Layout ...................................................................................................................................................... 125
Valg af indstillinger for Arkivering ................................................................................................................ 126
WorkCentre 7220/7225-multifunktionsprinter 5
Betjeningsvejledning
Indholdsfortegnelse
Udformning af en scanningsopgave ........................................................................................................... 127
Scanning til et USB-flashdrev ................................................................................................................................. 128
Scanning til en e-mailadresse ................................................................................................................................. 129
Afsendelse af et scannet billede til en e-mailadresse ........................................................................... 129
Valg af indstillinger for e-mail ........................................................................................................................ 130
Scanning til en destination ..................................................................................................................................... 131
Afsendelse af et scannet billede til en destination ................................................................................ 131
Scanning til en computer ......................................................................................................................................... 132
Scanning til en computer ................................................................................................................................. 132
Anvendelse af Et-tryksscanning............................................................................................................................. 133
8 Fax 135
Almindelig fax .............................................................................................................................................................. 136
Glaspladen ............................................................................................................................................................. 137
Dokumentfremfører ........................................................................................................................................... 137
Afsendelse af en indbygget fax ............................................................................................................................. 138
Valg af faxindstillinger ...................................................................................................................................... 139
Afsendelse af serverfax ............................................................................................................................................ 147
Valg af serverfaxindstillinger .......................................................................................................................... 148
Afsendelse af Internetfax ........................................................................................................................................ 150
Valg af Internetfaxindstillinger ..................................................................................................................... 151
Afsendelse af LAN-fax ............................................................................................................................................... 154
Anvendelse af adressebogen .................................................................................................................................. 155
Tilføjelse af en enkeltperson til maskinens adressebog ....................................................................... 155
Redigering af en enkeltperson i maskinens adressebog ...................................................................... 156
Redigering eller sletning af favoritter i maskinens adressebog .........................................................
157
9 Vedligeholdelse 159
Almindelige forholdsregler ...................................................................................................................................... 160
Rengøring af printeren .............................................................................................................................................. 161
Rengøring af glasplade og låg over glasplade ......................................................................................... 161
Rengøring af dokumentfremføringsruller .................................................................................................. 162
Rengøring af printerens yderside .................................................................................................................. 163
Indvendig rengøring af printeren ................................................................................................................. 164
Rutinevedligeholdelse ............................................................................................................................................... 167
Udskiftning af hæftekassetter ....................................................................................................................... 167
Tømning af beholderen til udstukne huller ............................................................................................... 172
Oplysninger om kontering og anvendelse ......................................................................................................... 174
Bestilling af forbrugsstoffer .................................................................................................................................... 175
Placering af serienummer ................................................................................................................................ 175
Forbrugsstoffer .................................................................................................................................................... 175
Dele til regelmæssig vedligeholdelse ........................................................................................................... 175
Andre forbrugsstoffer ........................................................................................................................................ 176
Hvornår skal der bestilles forbrugsstoffer .................................................................................................. 176
Se status for printerens forbrugsstoffer ..................................................................................................... 176
Genbrug af forbrugsstoffer ............................................................................................................................. 176
Flytning af printeren .................................................................................................................................................. 177
10 Fejlfinding 179
6 WorkCentre 7220/7225-multifunktionsprinter
Betjeningsvejledning
Indholdsfortegnelse
Generel problemløsning ........................................................................................................................................... 180
Printeren har to tænd-/slukknapper ............................................................................................................. 180
Genstart af printeren ......................................................................................................................................... 181
Printeren tændes ikke ........................................................................................................................................ 181
Printeren nulstilles eller slukkes ofte ............................................................................................................ 181
Udskrivning tager for lang tid ........................................................................................................................ 182
Dokument udskrives ikke .................................................................................................................................. 182
Dokument udskrives fra forkert magasin ................................................................................................... 183
Printeren udsender usædvanlige lyde ......................................................................................................... 183
Problemer med automatisk 2-sidet udskrivning ...................................................................................... 184
Forkert dato og klokkeslæt .............................................................................................................................. 185
Scannerfejl ............................................................................................................................................................. 186
Papirstop ........................................................................................................................................................................ 187
Udredning af papirstop .................................................................................................................................... 188
Udredning af papirstop i Office Finisher LX .............................................................................................. 201
Forebyggelse af papirstop ............................................................................................................................... 202
Løsning af problemer med papirstop .......................................................................................................... 204
Udredning af hæftestop ................................................................................................................................... 207
Udredning af hulningsstop .............................................................................................................................. 211
Problemer med udskriftskvalitet ........................................................................................................................... 212
Kontrol af udskriftskvalitet .............................................................................................................................. 212
Løsning af problemer med udskriftskvaliteten ........................................................................................ 215
Problemer med kopiering og scanning ............................................................................................................... 220
Faxproblemer ............................................................................................................................................................... 221
Problemer med faxafsendelse........................................................................................................................ 221
Problemer med faxmodtagelse ..................................................................................................................... 222
Få hjælp .......................................................................................................................................................................... 223
Meddelelser på betjeningspanel ................................................................................................................... 223
Anvendelse af integrerede fejlfindingsværktøjer .................................................................................... 224
Flere oplysninger ................................................................................................................................................. 226
A Specifikationer 227
Printerkonfigurationer og tilbehør ........................................................................................................................ 228
Standardfunktioner ............................................................................................................................................ 228
Tilgængelige konfigurationer ......................................................................................................................... 229
Tilbehør og opgraderinger ............................................................................................................................... 229
Fysiske specifikationer .............................................................................................................................................. 230
Basiskonfiguration .............................................................................................................................................. 230
Konfiguration med Integrated Office-efterbehandler ......................................................................... 230
Konfiguration med Office Finisher LX og hæfte/falseenhed .............................................................. 230
Pladskrav ................................................................................................................................................................ 230
Miljømæssige specifikationer ................................................................................................................................. 232
Temperatur ........................................................................................................................................................... 232
Relativ luftfugtighed .......................................................................................................................................... 232
Elevering ................................................................................................................................................................. 232
Elektriske specifikationer .......................................................................................................................................... 233
ENERGY STAR-kvalificeret produkt ............................................................................................................... 233
Specifikationer for ydeevne .................................................................................................................................... 234
Udskriftsopløsning .............................................................................................................................................. 234
Udskrivningshastighed ...................................................................................................................................... 234
Kontaktoplysninger vedrørende miljø, sundhed og sikkerhed ................................................................... 235
WorkCentre 7220/7225-multifunktionsprinter 7
Betjeningsvejledning
Indholdsfortegnelse
B Lovgivningsmæssige oplysninger 237
Lovgivning ..................................................................................................................................................................... 238
USA (FCC-bestemmelser) ................................................................................................................................. 238
Canada .................................................................................................................................................................... 238
Radiointerferens i EU ......................................................................................................................................... 239
European Union Lot 4 Imaging Equipment Agreement Environmental Information .............. 239
Tyskland.................................................................................................................................................................. 240
Turkey RoHS-regulativer ................................................................................................................................... 241
Lovgivningsmæssige oplysninger for 2.4 GHz trådløst netværkskort .............................................. 241
Frigivelse af ozon ................................................................................................................................................ 241
Kopieringsregler ................................................................................................................................................... 241
Faxregler......................................................................................................................................................................... 244
USA ........................................................................................................................................................................... 244
Canada .................................................................................................................................................................... 245
EU .............................................................................................................................................................................. 246
New Zealand ......................................................................................................................................................... 246
Sikkerhedscertificering af produkt ........................................................................................................................ 248
Dataark for materialesikkerhed ............................................................................................................................. 249
C Genbrug og bortskaffelse 251
Alle lande ....................................................................................................................................................................... 252
USA og Canada ........................................................................................................................................................... 253
EU ..................................................................................................................................................................................... 254
I hjemmet .............................................................................................................................................................. 254
I virksomheder...................................................................................................................................................... 254
Indsamling og kassering af udstyr og batterier ......................................................................................
Batterisymbolet ................................................................................................................................................... 255
Fjernelse af batteri ............................................................................................................................................. 255
Andre lande ................................................................................................................................................................... 256
255
8 WorkCentre 7220/7225-multifunktionsprinter
Betjeningsvejledning
• Kontaktoplysninger vedrørende miljø, sundhed og sikkerhed......................................................................... 17
1
Sikkerhed
Dette kapitel indeholder:
• Bemærkninger og sikkerhed ......................................................................................................................................... 10
• Elektrisk sikkerhed ............................................................................................................................................................ 11
• Sikkerhed ved brug .......................................................................................................................................................... 13
• Sikkerhed i forbindelse med vedligeholdelse ......................................................................................................... 15
• Printersymboler ................................................................................................................................................................. 16
Printeren og de anbefalede forbrugsstoffer er konstrueret og testet efter de strengeste
sikkerhedskrav. Iagttagelse af følgende oplysninger sikrer fortsat sikker drift og betjening af
Xerox-printeren.
WorkCentre 7220/7225-multifunktionsprinter 9
Betjeningsvejledning
Sikkerhed
Bemærkninger og sikkerhed
Læs følgende instruktioner omhyggeligt igennem, inden printeren tages i brug. Slå op i
instruktionerne for at sikre fortsat sikker drift og betjening af printeren.
®
Xerox
sikkerhedskrav. Dette omfatter et sikkerhedsagenturs undersøgelse og certificering samt overholdelse
af bestemmelser vedrørende elektromagnetisk stråling og gældende miljøstandarder.
Produktets sikkerheds- og miljøtest og ydeevne gælder kun ved brug af XeroxXerox
Generelle retningslinjer
-printeren og dens forbrugsstoffer er designet og testet til at overholde de strengeste
®
-materialer.
Bemærk: Uautoriserede ændringer, herunder tilføjelse af nye funktioner og tilslutning af eksternt
udstyr, kan have indflydelse på produktets certificering. Du kan få flere oplysninger ved at kontakte
din Xerox-repræsentant.
ADVARSLER:
• Skub ikke genstande ind i sprækker eller åbninger på printeren. Berøring af et spændingspunkt
eller kortslutning i en del kan medføre brand eller elektrisk stød.
• Fjern ikke låger eller afskærmninger, der er fastgjort med skruer, medmindre du installerer
tilbehør og bliver bedt om det. Sluk printeren, når du udfører disse installationer. Tag
netledningen ud, før du fjerner låger eller afskærmninger ved installation af tilbehør. Med
undtagelse af tilbehør, der kan installeres af brugeren, er der ingen dele, som du kan
vedligeholde bag disse skærme.
Følgende kan udsætte dig for fare:
• Netledningen er ødelagt eller trævlet.
• Der er spildt væske i printeren.
• Printeren er udsat for vand.
• Der kommer røg ud af printeren eller overfladen er meget varm.
• Printeren afgiver unormale lyde eller lugte.
• Et fejlstrømsrelæ, en sikring eller en anden sikkerhedsforanstaltning er blevet udløst.
Hvis et af disse forhold forekommer, skal du gøre følgende:
1. Straks slukke printeren.
2. Tage netledningen ud af stikkontakten.
3. Tilkalde en autoriseret servicerepræsentant.
10 WorkCentre 7220/7225-multifunktionsprinter
Betjeningsvejledning
Sikkerhed
Elektrisk sikkerhed
Læs følgende instruktioner omhyggeligt igennem, inden printeren tages i brug. Slå op i
instruktionerne for at sikre fortsat sikker drift og betjening af printeren.
®
Xerox
sikkerhedskrav. Dette omfatter et sikkerhedsagenturs undersøgelse og certificering samt overholdelse
af bestemmelser vedrørende elektromagnetisk stråling og gældende miljøstandarder.
Produktets sikkerheds- og miljøtest og ydeevne gælder kun ved brug af XeroxXerox
Netledning
-printeren og dens forbrugsstoffer er designet og testet til at overholde de strengeste
®
-materialer.
Bemærk: Uautoriserede ændringer, herunder tilføjelse af nye funktioner og tilslutning af eksternt
udstyr, kan have indflydelse på produktets certificering. Du kan få flere oplysninger ved at kontakte
din Xerox-repræsentant.
• Brug netledningen, der fulgte med printeren.
• Sæt netledningen direkte i en stikkontakt med jordforbindelse. Sørg for, at begge ender af
ledningen sidder godt fast. Få en elektriker til at kontrollere stikkontakten, hvis du ikke ved, om
den har jordforbindelse.
• Brug ikke et adapterstik med jordforbindelse til at slutte printeren til en stikkontakt, der ikke har
jordforbindelse.
ADVARSEL: Undgå risiko for elektrisk stød ved at sikre, at printeren er korrekt jordet. Elektriske
produkter kan være farlige, hvis de bruges forkert.
• Kontroller, at printeren er tilsluttet en stikkontakt med den korrekte spænding og effekt.
Kontroller evt. printerens elektriske specifikationer sammen med en elektriker.
• Placer ikke printeren i et område, hvor personer kan komme til at træde på netledningen.
• Placer ikke genstande på netledningen.
• Udskift netledningen, hvis den bliver slidt eller ødelagt.
• Træk ikke netledningen ud, mens printeren er tændt.
• Tag fat i stikket, når du trækker den ud af stikkontakten for at undgå elektrisk stød og for ikke at
ødelægge ledningen.
• Stikkontakten skal være tæt på printeren, og der skal være nem adgang til den.
Netledningen er sat i printeren på bagsiden. Tag netledningen ud af stikkontakten for at fjerne al
strøm til printeren. Se Tænd og sluk for printeren på side 35 for flere oplysninger.
WorkCentre 7220/7225-multifunktionsprinter 11
Betjeningsvejledning
Sikkerhed
Nødslukning
Hvis en af følgende situationer opstår, skal du straks slukke printeren og tage netledningen ud af
stikkontakten. Kontakt en autoriseret Xerox-servicerepræsentant for at afhjælpe problemet, hvis:
• Udstyret lugter mærkeligt, eller der kommer usædvanlige lyde fra det.
• Netledningen er ødelagt eller trævlet.
• Et fejlstrømsrelæ, en sikring eller en anden sikkerhedsforanstaltning er blevet udløst.
• Der er spildt væske i printeren.
• Printeren er udsat for vand.
• En del på printeren er beskadiget.
Telefonledning
ADVARSEL: For at reducere risikoen for brand må du kun bruge AWG nr. 26 (American Wire Gauge)
eller en kraftigere telefonledning.
Lasersikkerhed
Denne printer overholder de af regeringen fastsatte krav for printeres ydeevne samt krav fastsat af
nationale og internationale agenturer for et klasse 1-laserprodukt. Printeren udsender ikke farligt lys
eller udstråling, da der er lukket helt af for laserstrålen under brugerhandlinger og vedligeholdelse.
ADVARSEL: Brug af andre reguleringsenheder, tilpasninger eller procedurer end de, der er beskrevet i
denne vejledning, kan medføre farlig stråling.
12 WorkCentre 7220/7225-multifunktionsprinter
Betjeningsvejledning
Sikkerhed
Sikkerhed ved brug
Printeren og dens forbrugsstoffer er designet og testet til at overholde de strengeste sikkerhedskrav.
Dette omfatter et sikkerhedsagenturs undersøgelse, godkendelse og overholdelse af eksisterende
miljøstandarder.
Når du er opmærksom på følgende sikkerhedsretningslinjer, hjælper det dig med at sikre en fortsat,
sikker betjening af printeren.
Placering af printer
• Placer printeren på en jævn, solid overflade, der ikke vibrerer, og som kan bære printerens vægt.
Se Fysiske specifikationer på side 230 for at finde vægten på din printerkonfiguration.
• Bloker eller tildæk ikke sprækker eller åbninger på printeren. Disse åbninger fungerer som
ventilation og forhindrer, at printeren overophedes.
• Placer printeren i et område, hvor der er tilstrækkelig plads til betjening og servicering.
• Placer printeren i et støvfrit område.
• Opbevar eller betjen ikke printeren i et meget varmt, koldt eller fugtigt miljø.
• Placer ikke printeren tæt på en varmekilde.
• Placer ikke printeren i direkte sollys, da det vil skade de lysfølsomme komponenter.
• Placer ikke printeren et sted, hvor den udsættes direkte for kold luft fra klimaanlæg.
• Placer ikke printeren på steder, som kan vibrere.
• Brug printeren i de højder, der er anbefalet under Højde på side 232, for at sikre optimal
ydeevne.
Retningslinjer for brug
• Fjern ikke den fremfører eller det papirmagasin, som du har valgt i enten printerdriveren eller på
betjeningspanelet, mens printeren udskriver.
• Åbn ikke lågerne under udskrivning.
• Flyt ikke printeren, når den er i gang med at udskrive.
• Hold hænder, hår, tørklæder osv. væk fra udfalds- og fremføringsruller.
• Skærme eller paneler, som skal fjernes med værktøjer, dækker over farlige områder i printeren.
Fjern ikke disse beskyttende skærme eller paneler.
WorkCentre 7220/7225-multifunktionsprinter 13
Betjeningsvejledning
Sikkerhed
ikke skader, fejl eller forringelse af ydeevnen som skyldes anvendelse af forbrugsstoffer, der ikke er fra
Satisfaction Guarantee (fuld tilfredshedsgaranti) er kun tilgængelig i USA og Canada. Dækningen kan
Forbrugsstoffer til printer
• Brug de forbrugsstoffer, der er beregnet til printeren. Brug af uegnet materiale kan forringe
ydeevnen og kan skabe farlige situationer.
• Følg alle advarsler og instruktioner, der er markeret på eller leveres sammen med produkt,
tilbehør og forbrugsstoffer.
• Opbevar alle forbrugsstoffer i overensstemmelse med vejledningen på pakken eller beholderen.
• Opbevar alle forbrugsstoffer uden for børns rækkevidde.
• Brænd aldrig forbrugsstoffer.
• Når du håndterer forbrugsstoffer, skal du undgå at få indholdet på huden eller i øjnene. Det kan
medføre irritation og betændelse, hvis du får det i øjnene. Forsøg ikke at skille forbrugsstoffer
ad, da det kan forøge risikoen for at få indholdet på huden eller i øjnene.
FORSIGTIG: Brug af forbrugsstoffer fra andre producenter end Xerox anbefales ikke.
Xerox-garantien, serviceaftalen og Total Satisfaction Guarantee (fuld tilfredshedsgaranti) dækker
Xerox, eller anvendelse af Xerox-forbrugsstoffer, som ikke er angivet til denne printer. Total
Frigivelse af ozon
Denne printer danner ozon under normal drift. Mængden af dannet ozon afhænger af kopimængden.
Ozon er tungere end luft og dannes ikke i mængder, der er store nok til at være sundhedsfarlige.
Placer printeren i et lokale med god ventilation.
Brugere i USA og Canada kan få flere oplysninger ved at gå til www.xerox.com/environment. Brugere
på andre markeder bedes kontakte deres lokale Xerox-repræsentant eller gå til
www.xerox.com/environment_europe.
være anderledes uden for disse områder. Kontakt din Xerox-repræsentant for at få flere oplysninger.
14 WorkCentre 7220/7225-multifunktionsprinter
Betjeningsvejledning
Sikkerhed
Sikkerhed i forbindelse med vedligeholdelse
• Foretag ikke en vedligeholdelsesprocedure, der ikke specifikt er beskrevet i den dokumentation,
der fulgte med printeren.
• Brug ikke rengøringsmidler i sprayform. Foretag kun rengøring med en tør, fnugfri klud.
• Brænd ikke forbrugsstoffer eller dele til almindelig vedligeholdelse. Hvis du ønsker flere
oplysninger om Xerox genbrugsprogrammer, skal du gå til www.xerox.com/gwa.
WorkCentre 7220/7225-multifunktionsprinter 15
Betjeningsvejledning
Sikkerhed
Printersymboler
Symbol Beskrivelse
Advarsel: eller Forsigtig:
Hvis denne advarsel ignoreres, kan det medføre alvorlig personskade eller endog
dødsfald.
Hvis denne instruktion om at udvise forsigtighed ignoreres, kan det medføre person-
eller maskinskade.
Varm overflade på eller i printeren. Vær forsigtig for at undgå personskade.
Brænd ikke genstanden.
Løft ikke her.
Varm overflade. Vent det angivne tidsrum, før du rører ved den.
Denne genstand kan genbruges. Se Genbrug og bortskaffelse på side 251 for at få flere
oplysninger.
16 WorkCentre 7220/7225-multifunktionsprinter
Betjeningsvejledning
Sikkerhed
Kontaktoplysninger vedrørende miljø, sundhed og sikkerhed
Du kan få flere oplysninger om miljø, sundhed og sikkerhed i forbindelse med dette Xerox-produkt og
forbrugsstoffer til det ved at kontakte følgende kundeservicenumre:
USA: 1-800 828-6571
Canada: 1-800 828-6571
Europa: +44 1707 353 434
Brugere i USA kan få oplysninger om produktsikkerhed ved at gå til www.xerox.com/environment.
Brugere i Europa kan få oplysninger om produktsikkerhed ved at gå til
www.xerox.com/environment_europe.
WorkCentre 7220/7225-multifunktionsprinter 17
Betjeningsvejledning
• Flere oplysninger .............................................................................................................................................................. 31
2
Funktion
Dette kapitel indeholder:
• Printerens dele ................................................................................................................................................................... 20
• Informationsark ................................................................................................................................................................ 26
• Administrationsfunktioner ............................................................................................................................................ 27
WorkCentre 7220/7225-multifunktionsprinter 19
Betjeningsvejledning
Funktion
• Trådløs netværkskort ...................................................................................................................................................... 25
Printerens dele
Dette afsnit beskriver:
• Set forfra fra venstre ...................................................................................................................................................... 20
• Set bagfra fra højre ......................................................................................................................................................... 21
• Telefon- og faxforbindelse ........................................................................................................................................... 21
• Komponenter inde i maskinen .................................................................................................................................... 22
• Dokumentfremfører ........................................................................................................................................................ 22
• Betjeningspanel ................................................................................................................................................................ 23
• Integreret Office Finisher .............................................................................................................................................. 24
• Office Finisher LX ............................................................................................................................................................. 25
Set forfra fra venstre
1. Magasin 5 med forlænger
2. Penneholder
3. Pen
4. Låg til glasplade
5. Glaspladen
6. Betjeningspanel
20 WorkCentre 7220/7225-multifunktionsprinter
Betjeningsvejledning
7. Midterbakke
8. Udfaldsbakke
9. Alternativ strømafbryder
10. Frontlåge
11. Magasin 1–4
12. Hjullås
Set bagfra fra højre
Funktion
1. Resetknap
2. USB-port, type B
3. USB-porte, type A
4. Controller LED
5. Ethernet-stik
6. Dataport, funktion
7. Åbning til funktionskort
Telefon- og faxforbindelse
8. FID (Foreign Device Interface) (tilbehør)
9. Låge E
10. Låge A
11. Låge D
12. Låge B
13. Låge C
14. Nivelleringsfod
1. Linje 1 2. Linje 2
WorkCentre 7220/7225-multifunktionsprinter 21
Betjeningsvejledning
Funktion
5. Dokumentstyr
Komponenter inde i maskinen
1. Anden overføringsrulle
2. Fusermodul
3. Tonerpatroner
4. Transportbælte
5. Hovedafbryder
6. Tromlemoduler
7. Materiale til rengøring af laservindue
8. Låge til tromlemodul
9. Udløserhåndtag til tromlemodul
10. Beholder til brugt toner
Dokumentfremfører
1. Bekræftelsesindikator
2. Toplåg
3. Udløserhåndtag til inderlåge
4. Inderlåge
6. Dokumentfremføringsbakke
7. Dokumentudfaldsbakke
8. CVT-glasplade
9. Glaspladen
22 WorkCentre 7220/7225-multifunktionsprinter
Betjeningsvejledning
Betjeningspanel
Betjeningspanelet består af en USB-port, berøringsskærm og knapper til at styre printerens
tilgængelige funktioner. Betjeningspanelet:
• Viser printerens aktuelle driftsstatus.
• Giver adgang til kopiering, udskrivning, scanning og fax.
• Giver adgang til informationsark.
• Giver dig besked på at ilægge papir, udskifte forbrugsstoffer og udrede papirstop.
• Viser fejl og advarsler.
• Forbinder til et USB-flashdrev for adgang til scanning og udskrivning.
Funktion
1. Alle opgavetyper giver adgang til printerfunktioner, f.eks. kopiering, scanning og fax, på
skærmen.
2. Berøringsskærmen viser oplysninger og giver adgang til printerens funktioner.
3. Log-in/log ud giver adgang til kodeordsbeskyttede funktioner.
4. Hjælp viser oplysninger om det aktuelle valg på skærmen.
5. Sprog ændrer sproget på skærmen og tastaturets indstillinger.
6. Energisparer aktiverer og inaktiverer lavenergitilstand.
7. Afbryd udskrivning standser den aktuelle opgave forat køre en mere hastende print-, kopi- eller
faxopgave.
8. Slet alt sletter tidligere og ændrede indstillinger til det aktuelle valg. Tryk to gange for at
nulstille alle funktioner til deres standardindstillinger og slette eksisterende scanninger.
9. Stop standser midlertidigt den aktuelle opgave. Følg meddelelserne på skærmen for at annullere
eller fortsætte din opgave.
10. Start starter den valgte kopierings-, scannings, fax- eller Udskriv fra-opgave, f.eks. Udskriv fra
USB.
11. C (slet) sletter numeriske værdier eller det sidstindtastede tal vha. de alfanumeriske taster.
12. Opkaldspause indsætter en pause i et telefonnummer ved afsendelse af en fax.
13. Alfanumerisk tastatur anvendes til at indtaste alfanumeriske oplysninger.
14. Opgavetyper vender tilbage til den aktive opgavetype fra skærmen Opgavestatus eller
Maskinstatus eller for at nulstille en opgavetype.
15. Opgavestatus viser en liste over aktive eller udførte opgaver på skærmen.
16. Maskinstatus viser printerens status på skærmen.
17. USB-port giver forbindelse til USB-flashdrev til arkivering for funktionerne Scan til USB og
Udskriv fra USB.
WorkCentre 7220/7225-multifunktionsprinter 23
Betjeningsvejledning
Funktion
Integreret Office Finisher
1. Hæftekassette
2. Efterbehandlerens frontlåge
3. Efterbehandlerens toplåg
4. Midterbakke
5. Integreret Office Finisher
24 WorkCentre 7220/7225-multifunktionsprinter
Betjeningsvejledning
Office Finisher LX
Funktion
1. Fronttransportlåge
2. Beholder til udstukne huller (tilbehør)
3. Hulningsmodul (tilbehør)
4. Midterbakke
5. Tilknytning til højre magasin
6. Hæfte-/falseenhed (tilbehør)
7. Sidelåge til hæfte-/falseenhed (tilbehør)
8. Hæftekassette i hæfte-/falseenhed (tilbehør)
9. Efterbehandlerens toplåg
10. Højre udfaldsbakke
11. Falsningsmodul (tilbehør)
12. Hæftekassette
13. Efterbehandlerens frontlåge
14. Office Finisher LX
Trådløs netværkskort
Den trådløse netværksadapter er en USB-enhed, der overfører data mellem printeren og et trådløst
lokalt netværk (LAN). Den trådløse netværksadapter understøtter almindelige trådløse
sikkerhedsprotokoller, såsom WEP, WPA, WPA2, og 802.1X standard portbaseret
netværksadgangskontrol.
Den trådløse netværksadapter tillader flere brugere på et trådløst LAN at udskrive til og scanne fra
®
Xerox
netværksscanning og faxfunktioner.
printere. Den trådløse netværksadapter understøtter også printere, der inkluderer
WorkCentre 7220/7225-multifunktionsprinter 25
Betjeningsvejledning
Funktion
Informationsark
Printeren har informationsark på den interne harddisk, der kan udskrives. Informationsark indeholder
oplysninger om konfiguration, fonte, demosider og andet.
1. Tryk på knappen Maskinstatus på printerens betjeningspanel.
2. På fanen Maskininformation skal du trykke på Informationsark og dernæst på det ønskede
informationsark.
3. Tryk på Udskriv.
Bemærk: Informationark kan også udskrives fra CentreWare Internet Services.
Udskrivning af konfigurationsrapport
1. Tryk på knappen Maskinstatus på printerens betjeningspanel.
2. På fanen Maskininformation skal du trykke på Informationsark > Konfigurationsrapport >
Udskriv.
3. Tryk på Luk, når rapporten er udskrevet.
26 WorkCentre 7220/7225-multifunktionsprinter
Betjeningsvejledning
Funktion
• Oplysninger om kontering og anvendelse .............................................................................................................. 30
Administrationsfunktioner
Dette afsnit beskriver:
• Adgang til printeren ........................................................................................................................................................ 27
• CentreWare Internet Services ..................................................................................................................................... 29
• Sådan findes printerens IP-adresse ........................................................................................................................... 30
• Automatisk dataindsamling ........................................................................................................................................ 30
Se System Administrator Guide (Systemadministratorvejledning) på
www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs for flere oplysninger.
Adgang til printeren
Systemadministratoren kan indstille adgangsrettigheder på printeren for at sikre, at uautoriserede
brugere ikke kan få adgang til printeren. Hvis systemadministratoren konfigurerer godkendelse og
autorisation, kan brugere blive bedt om at logge på og et kodeord for at få adgang til nogle eller alle
printerens funktioner. Administratoren kan også konfigurere kontering, således at der kræves en
konteringskode for at få adgang sporingsfunktioner.
Kontroludstyr
Godkendelse er den proces, der bekræfter din identitet. Når systemadministratoren aktiverer
godkendelse, sammenligner printeren de oplysninger, som du oplyser til en anden oplysningskilde,
f.eks. en LDAP-mappe. Oplysningerne kan være et brugernavn og kodeord, eller de oplysninger der
opbevares på et magnetisk ID-kort. Hvis oplysninger er gyldige, betragtes du som en godkendt
bruger.
Systemadministratoren kan indstille tilladelserne, så denne godkendelse kræves ved adgang til
funktioner på betjeningspanelet, i CentreWare Internet Services eller i printerdriveren.
Hvis administratoren konfigurerer lokal godkendelse eller netværksgodkendelse, kan du identificere
dig selv ved at indtaste dit brugernavn og kodeord på betjeningspanelet eller i CentreWare Internet
Services. Hvis administratoren konfigurerer kortlæserens godkendelse, kan du identificere dig selv ved
at bruge et magnetisk kort på betjeningspanelet og indtaste et kodeord.
Bemærk: Systemadministratoren kan give dig mulighed for at indtaste dit brugernavn og kodeord,
når Smart Card-godkendelse er den primære godkendelsesmetode. Hvis administratoren
konfigurerer en alternativ godkendelsesmetode, og du mister dit kort, kan du stadig få adgang til
printeren.
WorkCentre 7220/7225-multifunktionsprinter 27
Betjeningsvejledning
Funktion
Autorisation
Autorisation er den funktion, der angiver, hvilke funktioner du har adgang til, og processen til at
godkende eller afvise din adgang. Systemadministratoren kan konfigurere printeren til at give dig
adgang til printeren, men begrænse din adgang til visse funktioner, værktøjer og tjenester. For
eksempel kan printeren give dig adgang til kopiering, men begrænse din adgang til farveudskrivning.
Systemadministratoren kan også styre din adgang til funktioner på bestemte tidspunkter i løbet af
dagen. For eksempel kan systemadministratoren begrænse en gruppe af brugere i at udskrive, når der
er travlt på kontoret. Hvis du forsøger at udskrive på et begrænset tidspunkt eller vha. en begrænset
metode, udskrives opgaven ikke. I stedet for udskriver printeren en fejlside, og opgaven vises med en
fejlmeddelelse på listen Opgavestatus.
Der hvor systemadministratoren gemmer autorisationsoplysningerne, bestemmer
autorisationstypen.
• Lokal autorisation gemmes loginoplysninger på printeren i brugerens informationsdatabase.
• Netværksautorisation gemmer loginoplysninger i en eksterne database, f.eks. en LDAP-mappe.
Systemadministratoren indstiller autorisationstilladelser. Du skal logge på som adminstrator for at
indstille eller redigere brugertilladelser til at få adgang til printerens funktioner.
Kontering
Kontering overvåger antallet af print-, kopi-, scanning- og faxtryk, og hvem der fremstillede dem.
Systemadministratoren skal oprette brugerkonti og aktivere funktionen Kontering. Når kontering er
aktiveret, skal du logge på printeren, før du har adgang til funktionerne. Du skal også angive dine
kontooplysninger i printerdriveren, før du udskriver dokumenter fra en computer.
Systemadministratoren kan angive grænser for at begrænse det samlede antal opgaver af hver type,
som en bruger må fremstille. Administratoren kan også fremstille rapporter med anvendelsesdata for
enkeltbrugere og grupper.
Se System Administrator Guide (Systemadministratorvejledning) på
www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs for flere oplysninger.
Logger på
Pålogning er den proces, hvor du identificerer dig selv for at få godkendelse til printeren. Når
godkendelse er indstillet, skal du logge på med dine legitimationsoplysninger for at få adgang til
printerens funktioner.
Logge på fra betjeningspanelet
1. På betjeningspanelet skal du enten trykke på Log ind/ud eller trykke på Gæst.
2. Hvis en administrator har konfigureret mere end en godkendelsesserver, skal du vælge domæne,
realm eller træ.
a. Tryk på Domæne, Realm eller Træ
b. Tryk på domæne, realm eller træ på listen.
c. Tryk på Gem.
3. Indtast dit brugernavn, tryk derefter på Næste.
4. Indtast dit kodeord og tryk på Udført.
28 WorkCentre 7220/7225-multifunktionsprinter
Betjeningsvejledning
Funktion
Logge på CentreWare Internet Services
1. Åbn en webbrowser på computeren, indtast printerens IP-adresse i adressefeltet, og tryk på
Enter eller Retur.
Bemærk: Hvis du ikke kender printerens IP-adresse, skal du se Sådan findes printerens IP-adresse på
side 30.
2. Øverst på siden, ved siden af låse- og nøgleikonet, skal du klikke på Log ind.
3. Indtast bruger-ID i det angivne felt.
4. Indtast kodeordet i det angivne felt.
5. Klik på Login.
Administratorkodeord
Administratorkodeordet kræves ved adgang til låste indstillinger i CentreWare Internet Services eller
på betjeningspanelet. De fleste printermodeller har en standardkonfiguration, som begrænser
adgang til visse indstillinger. Adgang er begrænset til indstillinger på fanen Egenskaber i CentreWare
Internet Services og indstillinger på fanen Værktøjer på betjeningspanelets skærm.
Log på som systemadministrator på betjeningspanelet
1. Tryk på Log ind/log ud på betjeningspanelet.
2. Indtast admin, og tryk på Næste.
3. Indtast dit kodeord og tryk på Udført.
Bemærk: Brugernavnet for systemadministratoren er admin, og standardkodeordet er 1111.
CentreWare Internet Services
CentreWare Internet Services er den administrations- og konfigurationssoftware, der er installeret på
den indbyggede webserver i printeren. Den kan bruges til at konfigurere og administrere printeren fra
en webbrowser.
CentreWare Internet Services kræves:
• En TCP/IP-forbindelse mellem printeren og netværket i Windows-, Macintosh-, UNIX-miljøer eller
Linux-miljøer.
• TCP/IP og HTTP skal være aktiveret på printeren.
• En netværkstilsluttet computer med en webbrowser, som understøtter JavaScript.
Se Hjælp i CentreWare Internet Services eller System Administrator Guide
(Systemadministratorvejledning) for flere oplysninger.
Åbning af CentreWare Internet Services
Åbn en webbrowser på computeren, indtast printerens IP-adresse i adressefeltet, og tryk på Enter
eller Retur.
WorkCentre 7220/7225-multifunktionsprinter 29
Betjeningsvejledning
Funktion
Sådan findes printerens IP-adresse
Du kan se printerens IP-adresse på betjeningspanelet eller i konfigurationsrapporten. I
konfigurationsrapporten findes IP-adressen i afsnittet Forbindelsesprotokoller.
Sådan hentes printerens IP-adresse fra printerens betjeningspanel:
1. Tryk på knappen Maskinstatus på printerens betjeningspanel.
2. Tryk på fanen Maskininformation.
− Hvis systemadministratoren har indstillet Vis netværksindstillinger til at vise IP-adressen,
vises den på det midterste panel.
− Hvis IP-adressen ikke vises, skal du udskrive konfigurationsrapporten eller kontakte din
systemadministrator.
Sådan udskrives en konfigurationsrapport:
1. Tryk på knappen Maskinstatus på printerens betjeningspanel.
2. På fanen Maskininformation skal du trykke på Informationsark > Konfigurationsrapport >
Udskriv.
3. Tryk på Luk, når rapporten er udskrevet.
Automatisk dataindsamling
Denne printer indsamler automatisk data og sender den til et pålideligt sted. Xerox eller en
autoriseret servicetekniker anvender denne data til at servicere printeren eller til produktforbedring,
påfyldning af forbrugsstoffer eller konteringsformål. Automatisk overført data kan være
produktregistrering, tælleraflæsning, status for forbrugsstoffer, printerkonfiguration og indstillinger,
softwareversion og problem- eller -fejlkodedata. Xerox kan ikke læse, se eller indlæse indholdet af de
dokumenter, som er gemt på eller udskrives på din printer eller dine informationsstyringssystemer.
Sådan inaktiveres automatisk dataindsamling:
På velkomstsiden i CentreWare Internet Services skal du klikke på linken i noten angående
automatiske funktioner.
Oplysninger om kontering og anvendelse
Oplysninger om kontering og printeranvendelse vises på skærmbilledet Tælleroplysninger. Det viste
antal tryk anvendes til kontering.
Se Konterings- og anvendelsesoplysninger på side 174.
30 WorkCentre 7220/7225-multifunktionsprinter
Betjeningsvejledning
Loading...