Xerox WorkCentre 7220, WorkCentre 7225 User Guide [fr]
Xerox® WorkCentre® 7220/7225
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Technologie Xerox
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Guide de l'utilisateur
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Version du document 1.1: Avril 2013
Table des matières
1 Sécurité 9
Notice de sécurité ......................................................................................................................................................... 10
Directives générales ............................................................................................................................................. 10
Sécurité électrique ........................................................................................................................................................ 11
Cordon d'alimentation ....................................................................................................................................... 11
Arrêt d'urgence ...................................................................................................................................................... 12
Câble de ligne téléphonique ............................................................................................................................. 12
Sécurité laser ........................................................................................................................................................... 12
Sécurité d'utilisation .................................................................................................................................................... 13
Emplacement de l'imprimante ........................................................................................................................ 13
Consignes d'utilisation ........................................................................................................................................ 13
Consommables pour l'imprimante ................................................................................................................. 14
Émission d'ozone .................................................................................................................................................. 14
Sécurité de maintenance ........................................................................................................................................... 15
Symboles apposés sur l'imprimante ...................................................................................................................... 16
Contact pour toute information sur l'environnement, la santé et la sécurité ....................................... 17
2 Fonctions 19
Eléments de l'imprimante ......................................................................................................................................... 20
Vue avant gauche ................................................................................................................................................. 20
Vue arrière droite .................................................................................................................................................. 21
Connexion téléphone ou télécopieur............................................................................................................. 21
Composants internes ........................................................................................................................................... 22
Chargeur de documents ..................................................................................................................................... 22
Panneau de commande ..................................................................................................................................... 23
Module de finition Office intégré ...................................................................................................................
Module de finition semi-professionnel LX ................................................................................................... 25
Adaptateur réseau sans fil ................................................................................................................................. 25
Pages d'informations .................................................................................................................................................. 26
Impression du relevé de configuration ......................................................................................................... 26
Fonctions d'administration ....................................................................................................................................... 27
Accès à l'imprimante ........................................................................................................................................... 27
Services Internet CentreWare .......................................................................................................................... 29
Recherche de l'adresse IP de l'imprimante ................................................................................................. 30
Collecte automatique des données................................................................................................................ 30
Informations de facturation et d'utilisation .............................................................................................. 30
Informations complémentaires ............................................................................................................................... 31
Centre de support technique ............................................................................................................................ 32
24
3 Installation et configuration 33
Présentation de l'installation et de la configuration ....................................................................................... 34
Connexion physique de l'imprimante au réseau ...................................................................................... 34
Connexion à une ligne téléphonique ............................................................................................................. 34
Mise sous tension et hors tension de l'imprimante ................................................................................. 35
Imprimante multifonction WorkCentre 7220/7225 3
Guide de l'utilisateur
Table des matières
Installation initiale de l'imprimante .............................................................................................................. 36
Capot USB ............................................................................................................................................................... 37
Optimisation des performances de l'imprimante ..................................................................................... 37
Modification des paramètres généraux ............................................................................................................... 38
Définition du mode économie d'énergie ..................................................................................................... 38
Définition de la date et de l'heure sur le panneau de commande .................................................... 39
Installation des logiciels ............................................................................................................................................. 40
Système d'exploitation requis ......................................................................................................................... 40
Installation des pilotes et des utilitaires sous Windows ......................................................................... 40
Installation des pilotes et des utilitaires sous Macintosh OS X Version 10.5 et ultérieure ........ 41
Installation des pilotes et des utilitaires sous UNIX et Linux ............................................................... 42
Autres pilotes .......................................................................................................................................................... 43
4 Papier et supports 45
Supports pris en charge .............................................................................................................................................. 46
Supports recommandés ...................................................................................................................................... 46
Commande de papier .......................................................................................................................................... 46
Instructions générales sur le chargement des supports ......................................................................... 46
Supports pouvant endommager l'imprimante .......................................................................................... 47
Conseils pour le stockage du papier ............................................................................................................... 47
Types et grammages de support pris en charge pour l'impression recto ........................................ 48
Formats de support pris en charge ................................................................................................................. 48
Formats et grammages de support pris en charge pour l'impression recto verso
automatique ........................................................................................................................................................... 49
Formats de support personnalisés pris en charge .................................................................................... 49
Chargement du papier ................................................................................................................................................ 50
Chargement de papier dans les magasins 1 à 4.................................................................................... 50
Chargement de papier dans le magasin 5 .................................................................................................
Réglage des verrous du guide papier dans les magasins réglables de 500 feuilles ..................... 55
Modification du format, du type et de la couleur du support .............................................................. 57
Impression sur des papiers spéciaux ..................................................................................................................... 58
Enveloppes ............................................................................................................................................................... 58
Étiquettes ................................................................................................................................................................. 61
Support cartonné glacé ...................................................................................................................................... 65
Transparents ........................................................................................................................................................... 65
53
5 Impression 67
Présentation de la fonction d'impression ............................................................................................................ 68
Sélection des options d'impression ........................................................................................................................ 69
Aide du pilote d'imprimante............................................................................................................................. 69
Options d'impression Windows ....................................................................................................................... 69
Options d'impression sous Macintosh .......................................................................................................... 71
Gestion des travaux ..................................................................................................................................................... 73
Gestion de travaux sur le panneau de commande .................................................................................. 73
Gestion des travaux d'impression protégés et suspendus .................................................................... 75
Gestion de travaux dans les Services Internet CentreWare .................................................................. 75
Fonctions d'impression ............................................................................................................................................... 76
Impression recto verso (sur les deux faces des feuilles) ......................................................................... 76
Sélection des options papier pour l'impression ......................................................................................... 77
Impression de plusieurs pages sur une feuille ............................................................................................ 77
Impression de cahiers.......................................................................................................................................... 78
4 Imprimante multifonction WorkCentre 7220/7225
Guide de l'utilisateur
Table des matières
Utilisation des options image .......................................................................................................................... 78
Impression de pages de couverture ............................................................................................................... 79
Impression d'insertions ...................................................................................................................................... 80
Impression de pages spéciales ........................................................................................................................ 80
Mise à l'échelle ...................................................................................................................................................... 81
Impression de filigranes ..................................................................................................................................... 82
Impression d'images miroir .............................................................................................................................. 83
Création et enregistrement de formats personnalisés ........................................................................... 83
Sélection de la notification de fin de travail sous Windows ................................................................. 84
Impression de types de travaux spéciaux ........................................................................................................... 85
Impression protégée ............................................................................................................................................ 85
Jeu épreuve ............................................................................................................................................................. 86
Impression différée .............................................................................................................................................. 87
Travaux mémorisés .............................................................................................................................................. 88
Travaux d'impression suspendus ............................................................................................................................ 91
Libération de travaux d'impression suspendus ......................................................................................... 91
Imprimer depuis ............................................................................................................................................................ 92
Impression depuis un lecteur USB .................................................................................................................. 92
Impression de travaux enregistrés ................................................................................................................. 92
Impression depuis une boîte aux lettres ...................................................................................................... 93
Impression depuis les Services Internet CentreWare .............................................................................. 93
6 Copie 95
Copie standard ............................................................................................................................................................... 96
Glace d'exposition ................................................................................................................................................ 96
Chargeur de documents ..................................................................................................................................... 97
Sélection des paramètres de copie ........................................................................................................................ 98
Paramètres de base .............................................................................................................................................. 99
Paramètres de qualité image ......................................................................................................................... 103
Paramètres de mise en page .......................................................................................................................... 106
Paramètres de présentation spéciale .......................................................................................................... 109
Copie carte ID ...................................................................................................................................................... 116
Options de copie avancées .............................................................................................................................. 120
7 Numérisation 123
Numérisation standard ............................................................................................................................................. 124
Glace d'exposition .............................................................................................................................................. 125
Chargeur de documents ................................................................................................................................... 125
Numérisation vers un dossier ................................................................................................................................. 126
Numérisation vers le dossier public .............................................................................................................. 126
Numérisation vers un dossier privé .............................................................................................................. 127
Création d'un dossier privé.............................................................................................................................. 127
Récupération des fichiers de numérisation ............................................................................................... 128
Numérisation vers des espaces d'archivage réseau ...................................................................................... 129
Numérisation vers un espace d'archivage réseau prédéfini ............................................................... 129
Ajout d'une destination de numérisation .................................................................................................. 130
Numérisation vers le répertoire principal ........................................................................................................... 131
Définition des options de numérisation ............................................................................................................. 132
Modification des paramètres de numérisation standard .................................................................... 132
Sélection des paramètres avancés ............................................................................................................... 132
Sélection de la mise en page .......................................................................................................................... 133
Imprimante multifonction WorkCentre 7220/7225 5
Guide de l'utilisateur
Table des matières
Sélection des options d'archivage ................................................................................................................ 134
Fusion d'un travail de numérisation ............................................................................................................ 136
Numérisation vers un lecteur USB ........................................................................................................................ 137
Numérisation vers une adresse électronique ................................................................................................... 138
Envoi d'une image numérisée vers une adresse électronique ........................................................... 138
Définition des options de courrier électronique ...................................................................................... 139
Numérisation vers une destination ...................................................................................................................... 140
Envoi d'une image numérisée vers une destination .............................................................................. 140
Numérisation vers un ordinateur .......................................................................................................................... 141
Numérisation vers un ordinateur .................................................................................................................. 141
Utilisation de la numérisation rapide .................................................................................................................. 142
8 Envoi de télécopie 143
Opérations de base .................................................................................................................................................... 144
Glace d'exposition .............................................................................................................................................. 145
Chargeur de documents ................................................................................................................................... 145
Envoi d'un fax local .................................................................................................................................................... 146
Sélection des options de fax ........................................................................................................................... 148
Envoi d'une télécopie avec le serveur de fax .................................................................................................... 156
Sélection des options de fax serveur ........................................................................................................... 157
Utilisation de la fonction Fax Internet ............................................................................................................... 160
Sélection des options de fax Internet ......................................................................................................... 161
Envoi d'un fax LAN ..................................................................................................................................................... 165
Utilisation du carnet d'adresses ............................................................................................................................ 166
Ajout d'une entrée individuelle au carnet d'adresses périphérique ................................................ 166
Modification d'une entrée individuelle du carnet d'adresses ............................................................ 167
Modification ou suppression des favoris dans le carnet d'adresses périphérique ..................... 168
9 Maintenance 169
Précautions générales ............................................................................................................................................... 170
Nettoyage de l'imprimante .................................................................................................................................... 171
Nettoyage de la glace d'exposition et du cache-document ............................................................... 171
Nettoyage des rouleaux d'entraînement du chargeur de documents ........................................... 172
Nettoyage de l'extérieur de l'imprimante................................................................................................. 173
Nettoyage de l'intérieur de l'imprimante ................................................................................................. 174
Maintenance courante ............................................................................................................................................. 177
Remplacement des cartouches d'agrafes ................................................................................................. 177
Vidage du bac de récupération de la perforeuse .................................................................................... 183
Informations de facturation et d'utilisation .................................................................................................... 185
Commande de consommables .............................................................................................................................. 186
Emplacement du numéro de série de l'imprimante .............................................................................. 186
Consommables/fournitures ............................................................................................................................. 186
Éléments de maintenance courante ............................................................................................................ 186
Autres consommables ....................................................................................................................................... 187
Quand faut-il commander des consommables ? ..................................................................................... 187
Affichage de l'état des consommables de l'imprimante ..................................................................... 188
Recyclage des consommables ........................................................................................................................ 188
Déplacement de l'imprimante ............................................................................................................................... 189
6 Imprimante multifonction WorkCentre 7220/7225
Guide de l'utilisateur
Table des matières
10 Résolution des incidents 191
Dépannage général ................................................................................................................................................... 192
L'imprimante possède deux interrupteurs d'alimentation ................................................................. 192
Redémarrage de l'imprimante ....................................................................................................................... 193
L'imprimante ne s'allume pas ....................................................................................................................... 193
L'imprimante se réinitialise ou se met souvent hors tension ............................................................. 193
L'impression est trop lente .............................................................................................................................. 194
Le document ne s'imprime pas...................................................................................................................... 195
Le document ne s'imprime pas à partir du magasin correct .............................................................. 196
L'imprimante émet des bruits inhabituels ................................................................................................ 196
Problèmes d'impression recto verso automatique ................................................................................. 196
La date et l'heure sont incorrectes ............................................................................................................... 197
Erreur de scanner................................................................................................................................................. 198
Incident papier ............................................................................................................................................................ 199
Dégagement des incidents papier ................................................................................................................ 200
Résolution des incidents papier dans le module de finition semi-professionnel LX ................... 213
Réduction des incidents papier ...................................................................................................................... 214
Résolution des incidents papier ..................................................................................................................... 216
Résolution d'incidents au niveau de l'agrafeuse .................................................................................... 219
Résolution d'incidents au niveau de la perforeuse ................................................................................ 224
Problèmes de qualité d'impression ...................................................................................................................... 225
Contrôle de la qualité d'impression ............................................................................................................. 225
Résolution des problèmes de qualité d'impression ................................................................................ 228
Problèmes relatifs à la copie et à la numérisation ......................................................................................... 233
Problèmes de télécopie ............................................................................................................................................. 234
Problèmes d'envoi de télécopies ................................................................................................................... 235
Problèmes de réception des télécopies .......................................................................................................
Pour obtenir de l'aide ................................................................................................................................................ 237
Messages du panneau de commande ........................................................................................................ 237
Utilisation des outils intégrés de résolution des incidents ................................................................... 238
Informations complémentaires ..................................................................................................................... 240
236
A Spécifications 241
Configuration et options de l'imprimante ........................................................................................................ 242
Caractéristiques standard ................................................................................................................................ 242
Configurations disponibles .............................................................................................................................. 243
Options et mises à jour ..................................................................................................................................... 243
Spécifications matérielles ........................................................................................................................................ 244
Configuration de base ....................................................................................................................................... 244
Configuration avec le module de finition Office intégré ..................................................................... 244
Configuration avec le module de finition semi-professionnel LX et une plieuse/brocheuse .. 244
Espace de dégagement requis ....................................................................................................................... 244
Spécifications relatives aux conditions ambiantes ........................................................................................ 246
Température ......................................................................................................................................................... 246
Humidité relative ................................................................................................................................................. 246
Altitude ................................................................................................................................................................... 246
Spécifications électriques ........................................................................................................................................ 247
Système satisfaisant aux exigences du programme Energy Star ..................................................... 247
Spécifications relatives aux performances ........................................................................................................ 248
Résolution d'impression ................................................................................................................................... 248
Imprimante multifonction WorkCentre 7220/7225 7
Guide de l'utilisateur
Table des matières
Vitesse d'impression .......................................................................................................................................... 248
Contact pour toute information sur l'environnement, la santé et la sécurité ..................................... 249
B Informations relatives aux réglementations 251
Réglementations de base ........................................................................................................................................ 252
États-Unis - Réglementations FCC ................................................................................................................ 252
Canada .................................................................................................................................................................... 252
Interférences radio dans l'Union européenne ......................................................................................... 253
Union européenne - Informations environnementales dans le cadre de l'accord sur les
appareils de traitement d'images (Lot 4) .................................................................................................. 253
Allemagne .............................................................................................................................................................. 254
Turquie - Réglementation RoHS .................................................................................................................... 255
Informations relatives aux réglementations concernant la carte réseau sans-fil 2,4 GHz ..... 255
Émission d'ozone ................................................................................................................................................ 255
Réglementations concernant la copie......................................................................................................... 256
Réglementations concernant la télécopie ......................................................................................................... 259
États-Unis ............................................................................................................................................................... 259
Canada .................................................................................................................................................................... 261
Union européenne .............................................................................................................................................. 261
Nouvelle-Zélande ................................................................................................................................................ 262
Certification de sécurité du produit ..................................................................................................................... 263
Fiches de données de sécurité................................................................................................................................ 264
C Recyclage et mise au rebut 265
Tous les pays ................................................................................................................................................................. 266
Amérique du Nord ...................................................................................................................................................... 267
Union européenne ...................................................................................................................................................... 268
Environnement domestique ............................................................................................................................ 268
Environnement professionnel ......................................................................................................................... 268
Recyclage et mise au rebut des équipements et des batteries.......................................................... 269
Remarque concernant le symbole applicable aux batteries ............................................................... 269
Retrait de la batterie .......................................................................................................................................... 269
Autres pays .................................................................................................................................................................... 270
8 Imprimante multifonction WorkCentre 7220/7225
Guide de l'utilisateur
• Contact pour toute information sur l'environnement, la santé et la sécurité .......................................... 17
1
Sécurité
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• Notice de sécurité ............................................................................................................................................................ 10
• Sécurité électrique ........................................................................................................................................................... 11
• Sécurité d'utilisation ....................................................................................................................................................... 13
• Sécurité de maintenance .............................................................................................................................................. 15
• Symboles apposés sur l'imprimante ......................................................................................................................... 16
L'imprimante et les consommables recommandés ont été conçus et testés pour satisfaire aux
exigences de sécurité les plus strictes. Suivez attentivement les recommandations ci-après pour
garantir une utilisation en toute sécurité de l'imprimante Xerox.
Imprimante multifonction WorkCentre 7220/7225 9
Guide de l'utilisateur
Sécurité
Notice de sécurité
Veuillez lire ces instructions attentivement avant d'utiliser votre imprimante. Suivez attentivement
les recommandations ci-après pour garantir une utilisation en toute sécurité de l'imprimante.
®
L'imprimante et les consommables Xerox
sécurité les plus strictes. Celles-ci incluent l'évaluation et la certification par l'agence de sécurité, et la
conformité aux réglementations électromagnétiques et aux normes environnementales établies.
ont été conçus et testés pour satisfaire aux exigences de
Les tests concernant la sécurité et la performance de ce produit ont été vérifiés en utilisant
uniquement du matériel Xerox
®
.
Remarque : Des modifications non autorisées, qui peuvent inclure l'ajout de nouvelles fonctions ou
connexions de périphériques externes, peuvent affecter la certification du produit. Pour de plus
amples informations, prenez contact avec votre représentant Xerox.
Directives générales
AVERTISSEMENTS :
• Veillez à ne pas insérer d'objets dans les fentes et les ouvertures de l'imprimante. Tout contact
avec un élément électrique ou la création d'un court-circuit sur une pièce peut provoquer un
incendie ou une électrocution.
• Ne retirez jamais les capots ou protections fixés par des vis, sauf lors de l'installation
d'équipements en option et lorsque des instructions spécifiques vous y invitent. L'imprimante
doit être mise hors tension lors de telles installations. Débranchez le cordon d'alimentation
lorsque vous retirez les capots et protections pour installer un équipement en option. À
l'exception des options pouvant être installées par l'utilisateur, aucune des pièces se trouvant
Les conditions suivantes peuvent compromettre la sécurité d'utilisation de l'appareil :
• Le cordon d’alimentation est endommagé.
• Du liquide a été renversé dans l’imprimante.
• L'imprimante est en contact avec de l'eau.
• L'imprimante émet de la fumée ou sa surface est exceptionnellement chaude.
• L'imprimante émet des odeurs ou des bruits inhabituels.
• L'imprimante entraîne le déclenchement d'un disjoncteur, d'un fusible ou de tout autre
dispositif de sécurité.
derrière ces capots ne doit faire l'objet d'une intervention de maintenance par l'utilisateur.
Si l'une de ces situations survient, procédez comme suit :
1. Mettez l'imprimante immédiatement hors tension.
2. Débranchez le cordon d'alimentation de la prise électrique.
3. Appelez un technicien de maintenance agréé.
10 Imprimante multifonction WorkCentre 7220/7225
Guide de l'utilisateur
Sécurité
Sécurité électrique
Veuillez lire ces instructions attentivement avant d'utiliser votre imprimante. Suivez attentivement
les recommandations ci-après pour garantir une utilisation en toute sécurité de l'imprimante.
®
L'imprimante et les consommables Xerox
sécurité les plus strictes. Celles-ci incluent l'évaluation et la certification par l'agence de sécurité, et la
conformité aux réglementations électromagnétiques et aux normes environnementales établies.
ont été conçus et testés pour satisfaire aux exigences de
Les tests concernant la sécurité et la performance de ce produit ont été vérifiés en utilisant
uniquement du matériel Xerox
®
.
Remarque : Des modifications non autorisées, qui peuvent inclure l'ajout de nouvelles fonctions ou
connexions de périphériques externes, peuvent affecter la certification du produit. Pour de plus
amples informations, prenez contact avec votre représentant Xerox.
Cordon d'alimentation
• Utilisez le cordon d'alimentation fourni avec l'imprimante.
• Branchez le cordon d'alimentation directement sur une prise électrique correctement mise à la
terre. Vérifiez que chaque extrémité du cordon est fermement branchée. Si vous ne savez pas si
une prise est mise à la terre, demandez conseil à un électricien.
• Evitez d’utiliser un adaptateur de mise à la terre pour connecter l’imprimante à une prise
électrique ne comportant pas de borne de mise à la terre.
AVERTISSEMENT : Pour éviter les risques d'électrocution, vérifiez que l'imprimante est correctement
• Vérifiez que l'imprimante est branchée sur une prise d'alimentation et de tension appropriées.
• Ne placez pas l'imprimante à un endroit où le cordon d'alimentation pourrait faire trébucher
• Ne placez pas d’objets sur le cordon d’alimentation.
• Remplacez le câble d'alimentation lorsqu'il est usé ou endommagé.
• Ne branchez ou ne débranchez pas le câble d'alimentation lorsque l'interrupteur de
• Pour éviter tout risque d'électrocution et pour ne pas endommager le câble d'alimentation,
• La prise électrique doit se trouver à proximité de l'imprimante et doit être facilement accessible.
mise à la terre. L'utilisation incorrecte d'un appareil électrique est dangereuse.
Au besoin, examinez les spécifications électriques de l'imprimante avec un électricien.
quelqu'un.
l'imprimante est en position de marche (I).
saisissez le câble d'alimentation par la prise pour le débrancher.
Le câble d'alimentation est attaché à l'imprimante sous forme de dispositif intégré, à l'arrière de
l'imprimante. Si vous devez déconnecter l'alimentation électrique de l'imprimante, débranchez le
câble d'alimentation à partir de la prise murale. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section
Mise sous tension et hors tension de l'imprimante à la page 35.
Imprimante multifonction WorkCentre 7220/7225 11
Guide de l'utilisateur
Sécurité
Arrêt d'urgence
Si l'un des cas suivants se présente, éteignez l'imprimante immédiatement et débranchez le cordon
d'alimentation de la prise électrique. Contactez un représentant autorisé de la maintenance Xerox
pour corriger le problème si :
• L'équipement émet des odeurs inhabituelles ou fait des bruits étranges.
• Le cordon d’alimentation est endommagé.
• Un coupe-circuit mural, un fusible ou autre appareil de sécurité a été déclenché.
• Du liquide a été renversé dans l’imprimante.
• L'imprimante est en contact avec de l'eau.
• Une partie de l'imprimante est endommagée.
Câble de ligne téléphonique
AVERTISSEMENT : Pour réduire le risque d'incendie, utilisez exclusivement des câbles AWG 26
(American Wire Gauge) ou plus épais.
Sécurité laser
Cette imprimante est conforme aux normes d'utilisation des produits laser définies par des agences
gouvernementales, nationales et internationales et est certifiée produit laser de classe 1.
L'imprimante n'émet pas de rayonnement dangereux. En effet, au cours de chaque opération
d'utilisation et de maintenance client, le faisceau est entièrement confiné.
AVERTISSEMENT : le recours à des commandes, réglages ou procédures qui ne seraient pas spécifiés
dans le présent manuel peut entraîner une exposition dangereuse au rayonnement laser.
12 Imprimante multifonction WorkCentre 7220/7225
Guide de l'utilisateur
Sécurité
Sécurité d'utilisation
L'imprimante et les consommables ont été conçus et testés pour satisfaire aux exigences de sécurité
les plus strictes. Ils ont notamment été examinés, approuvés et certifiés conformes aux normes
environnementales établies.
Soyez attentif aux recommandations suivantes pour garantir une utilisation en toute sécurité.
Emplacement de l'imprimante
• Placez l'imprimante sur une surface plane et stable n'émettant pas de vibrations et pouvant
supporter son poids. Pour connaître le poids de votre configuration d'imprimante, reportez-vous
à la section Spécifications physiques à la page 244.
• Veillez à ne pas bloquer ni couvrir les fentes et les ouvertures de l'imprimante. Ces ouvertures
permettent d'assurer la ventilation et d'éviter une surchauffe de l'imprimante.
• Placez l'imprimante dans une zone bénéficiant d'un dégagement suffisant pour l'exploitation et
les interventions de maintenance.
• Placez l'imprimante dans une zone où l'accumulation de poussière est limitée.
• Veillez à ne pas exposer l'imprimante à des conditions extrêmes de température ou d'humidité.
• Ne placez pas l'imprimante à proximité d'une source de chaleur.
• Placez l'imprimante à l'abri de la lumière directe du soleil pour éviter toute exposition des
composants photosensibles.
• N'exposez pas l'imprimante directement à l'air froid provenant d'un climatiseur.
• Ne placez pas l'imprimante à un endroit pouvant être exposé à des vibrations.
• Pour des performances optimales, l'imprimante ne doit pas être utilisée à une altitude
supérieure à celle indiquée dans la section Altitude à la page 246.
Consignes d'utilisation
• Ne retirez pas la source de papier que vous avez sélectionnée dans le pilote d'imprimante ou sur
le panneau de commande lorsque l'imprimante est active.
• N'ouvrez pas les capots en cours d'impression.
• Ne déplacez pas l'imprimante en cours d'impression.
• N'approchez jamais vos mains, cheveux, cravate, etc., des rouleaux d'entraînement et de sortie.
• Des panneaux, démontables à l'aide d'outils, protègent les zones à risque à l'intérieur de
l'imprimante. Ne pas démonter les panneaux de protection.
Imprimante multifonction WorkCentre 7220/7225 13
Guide de l'utilisateur
Sécurité
recommandée. La garantie, le contrat de maintenance et le programme Total Satisfaction Guarantee
autre que Xerox ou de consommables Xerox non spécifiés pour une utilisation avec cette imprimante.
Consommables pour l'imprimante
• Utilisez les consommables spécialement conçus pour l'imprimante. L'emploi de produits
inadéquats peut altérer les performances de l'imprimante et compromettre la sécurité des
utilisateurs.
• Observez tous les avertissements et instructions figurant sur ou fournis avec le produit, les
options et les consommables.
• Stockez tous les consommables conformément aux instructions fournies sur l'emballage ou le
conteneur.
• Conservez tous les consommables hors de portée des enfants.
• Ne brûlez jamais les consommables.
• Lorsque vous manipulez des consommables, évitez tout contact avec la peau ou les yeux. Tout
contact avec les yeux peut entraîner une irritation et une inflammation. N'essayez pas de
décomposer les consommables ; cette opération peut augmenter le risque de contact avec la
peau ou les yeux.
ATTENTION : L'utilisation de consommables autres que ceux de marque Xerox n'est pas
(Garantie de satisfaction totale) Xerox ne couvrent pas les dommages, les dysfonctionnements ou la
baisse de performances de l'imprimante consécutifs à l'utilisation de consommables de marque
Le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) est disponible aux
États-Unis et au Canada. La couverture peut varier en dehors de ces pays. Veuillez prendre contact
avec Xerox pour toute précision.
Émission d'ozone
Cette imprimante émet de l'ozone pendant son fonctionnement normal. La quantité d'ozone
produite dépend du volume de copies. L'ozone est plus lourd que l'air et n'est pas produit en quantité
suffisante pour blesser qui que ce soit. Installez l'imprimante dans une pièce bien ventilée.
Pour plus d'informations concernant les États-Unis et le Canada, consultez le site
www.xerox.com/environment. Dans les autres pays, contactez votre représentant local Xerox ou
consultez le site www.xerox.com/environment_europe.
14 Imprimante multifonction WorkCentre 7220/7225
Guide de l'utilisateur
Sécurité
Sécurité de maintenance
• Ne tentez pas d'interventions de maintenance autres que celles décrites dans la documentation
fournie avec l'imprimante.
• N'utilisez pas de nettoyants aérosols. Utilisez un chiffon sec et non pelucheux pour procéder au
nettoyage.
• Ne brûlez aucun consommable ou élément de maintenance courante. Pour plus d'informations
sur les programmes de recyclage des consommables Xerox, rendez-vous sur le site Web
suivant :www.xerox.com/gwa.
Imprimante multifonction WorkCentre 7220/7225 15
Guide de l'utilisateur
Sécurité
Symboles apposés sur l'imprimante
Symbole Description
Avertissement ou Attention :
Le non-respect des notes d'avertissement peut entraîner des blessures graves voire
mortelles.
Le non-respect des remarques accompagnées du mot Attention peut entraîner des
dommages matériels.
Surface brûlante sur ou à l'intérieur du système. Prenez toutes les précautions
nécessaires afin d'éviter de vous blesser.
Ne pas brûler l'élément.
Ne pas soulever ici.
Surface chaude. Attendez pendant la période indiquée avant toute manipulation.
Cet élément ne peut pas être recyclé. Pour de plus amples informations, reportez-vous à
la section Recyclage et mise au rebut à la page 265.
16 Imprimante multifonction WorkCentre 7220/7225
Guide de l'utilisateur
Sécurité
Contact pour toute information sur l'environnement, la santé et la sécurité
Pour obtenir davantage d'informations sur l'environnement, la santé et la sécurité concernant ce
produit Xerox et ses consommables, contactez les services d'assistance client suivants :
États-Unis : 1-800 828-6571
Canada : 1-800 828-6571
Europe : +44 1707 353 434
Pour plus d'informations sur la sécurité du produit aux États-Unis, consultez le site
www.xerox.com/environment.
Pour plus d'informations sur la sécurité du produit en Europe, consultez le site
www.xerox.com/environment_europe.
Imprimante multifonction WorkCentre 7220/7225 17
Guide de l'utilisateur
• Informations complémentaires .................................................................................................................................. 31
2
Fonctions
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• Eléments de l'imprimante ............................................................................................................................................ 20
• Pages d'informations ..................................................................................................................................................... 26
• Fonctions d'administration .......................................................................................................................................... 27
Imprimante multifonction WorkCentre 7220/7225 19
Guide de l'utilisateur
Fonctions
• Adaptateur réseau sans fil ............................................................................................................................................ 25
Eléments de l'imprimante
Cette section aborde les points suivants :
• Vue avant gauche ............................................................................................................................................................ 20
• Vue arrière droite ............................................................................................................................................................. 21
• Connexion téléphone ou télécopieur ........................................................................................................................ 21
• Composants internes ...................................................................................................................................................... 22
• Chargeur de documents ................................................................................................................................................ 22
• Panneau de commande ................................................................................................................................................ 23
• Module de finition Office intégré............................................................................................................................... 24
• Module de finition semi-professionnel LX............................................................................................................... 25
Vue avant gauche
1. Magasin 5 avec rallonge
2. Support de stylet
3. Stylet
4. Cache-document
5. Glace d'exposition
6. Panneau de commande
20 Imprimante multifonction WorkCentre 7220/7225
Guide de l'utilisateur
7. Bac récepteur central
8. Bac récepteur
9. Interrupteur d'alimentation secondaire
10. Porte avant
11. Magasins 1 à 4
12. Roulettes verrouillables
Vue arrière droite
Fonctions
1. Bouton Réinitialiser
2. Port USB, type B
3. Ports USB, type A
4. Voyant contrôleur
5. Connexion Ethernet
6. Port données, service
7. Logement carte de fonctions
Connexion téléphone ou télécopieur
8. Interface externe (en option)
9. Porte E
10. Porte A
11. Porte D
12. Porte B
13. Porte C
14. Pied de réglage
1. Ligne 1 2. Ligne 2
Imprimante multifonction WorkCentre 7220/7225 21
Guide de l'utilisateur
Fonctions
10. Flacon récupérateur
5. Guides documents
Composants internes
1. Rouleau de deuxième transfert
2. Module four
3. Cartouches de toner
4. Courroie de transfert
5. Interrupteur d'alimentation principal
6. Modules photorécepteurs
7. Tige de nettoyage de fenêtre laser
8. Capot des modules photorécepteurs
9. Levier de dégagement du capot des modules
photorécepteurs
Chargeur de documents
1. Voyant de confirmation
2. Capot supérieur
3. Levier de dégagement du capot intérieur
4. Capot intérieur
6. Plateau du chargeur de documents
7. Bac de réception des documents
8. Glace CVT
9. Glace d'exposition
22 Imprimante multifonction WorkCentre 7220/7225
Guide de l'utilisateur
Fonctions
Panneau de commande
Le panneau de commande comprend un port USB, l'écran tactile et des touches qui vous permettent
de contrôler les fonctions disponibles sur l'imprimante. Le panneau de commande :
• Affiche l'état de fonctionnement actuel de l'imprimante.
• Permet d'accéder aux fonctions de copie, d'impression, de numérisation et de fax.
• Permet d'accéder aux pages d'informations.
• Vous invite à charger du papier, à remplacer les consommables et à résoudre les incidents
papier.
• Affiche des messages d'erreur et d'avertissement.
• Permet de connecter un lecteur USB pour numériser et imprimer.
1. La touche Accueil Services permet d'accéder aux fonctions de copie, numérisation, fax, etc. sur
l'écran tactile.
2. L'écran tactile affiche des informations et permet d'accéder aux fonctions de l'imprimante.
3. La touche Connexion/Déconnexion permet d'accéder aux fonctions protégées par un mot de
passe.
4. La touche Aide permet d'afficher des informations relatives à l'option en cours sur l'écran
tactile.
5. La touche Langue permet de modifier la langue de l'écran tactile et les paramètres clavier.
6. La touche Économie d'énergie permet de faire passer l'imprimante du mode d'alimentation
réduite au mode normal et vice versa.
7. La touche Interruption interrompt le travail en cours pour exécuter un travail d'impression, de
copie ou de télécopie plus urgent.
8. Annuler tout annule les paramètres précédents et modifiés pour la sélection en cours. Appuyez
deux fois pour rétablir les valeurs par défaut de toutes les fonctions et annuler les numérisations
existantes.
9. La touche Arrêter arrête temporairement le travail en cours. Suivez les instructions à l'écran pour
annuler ou reprendre votre travail.
10. La touche Marche démarre le travail de copie, de numérisation, de télécopie ou d'impression,
depuis USB par exemple.
11. La touche C (clear) permet de supprimer les valeurs numériques ou le dernier chiffre entré.
12. La touche Pause numérotation permet d'insérer une pause dans un numéro de fax.
Imprimante multifonction WorkCentre 7220/7225 23
Guide de l'utilisateur
Fonctions
13. Le pavé alphanumérique permet d'entrer des caractères alphanumériques.
14. Services permet de revenir au service actif depuis les écrans État travail ou État machine, ou à
un service prédéfini.
15. La touche État travail affiche la liste des travaux actifs ou terminés sur l'écran tactile.
16. La touche État machine indique l'état de l'imprimante sur l'écran tactile.
17. Le port USB permet le raccordement d'un lecteur USB pour stocker les fichiers numérisés via la
fonction de numérisation vers USB ou les fichiers imprimés via la fonction d'impression depuis
USB.
Module de finition Office intégré
1. Cartouche d'agrafes
2. Porte avant du module de finition
3. Panneau supérieur du module de finition
4. Bac central
5. Module de finition Office intégré
24 Imprimante multifonction WorkCentre 7220/7225
Guide de l'utilisateur
Module de finition semi-professionnel LX
option)
14. Module de finition semi-professionnel LX
Fonctions
1. Panneau avant du module de transport
2. Récupérateur de la perforeuse (en option)
3. Unité de perforation (en option)
4. Bac central
5. Attachement du bac droit
6. Plieuse/brocheuse (en option)
7. Panneau latéral de la plieuse/brocheuse (en
8. Cartouche d'agrafes de la plieuse/brocheuse
(en option)
9. Panneau supérieur du module de finition
10. Bac droit
11. Unité de rainage (en option)
12. Cartouche d'agrafes
13. Panneau avant du module de finition
Adaptateur réseau sans fil
La carte réseau sans fil est un périphérique USB qui transfère les données entre l'imprimante et un
réseau local sans fil (LAN). La carte réseau sans fil prend en charge les protocoles de sécurité sans fil
courants, tels que WEP, WPA, WPA2 et le contrôle d'accès réseau par port standard 802.1X
La carte réseau sans fil permet à plusieurs utilisateurs d'un réseau LAN sans fil d'imprimer vers et de
numériser depuis les imprimantes Xerox
imprimantes qui incluent des fonctions de numérisation réseau et de télécopie.
®
. La carte réseau sans fil prend également en charge les
Imprimante multifonction WorkCentre 7220/7225 25
Guide de l'utilisateur
Fonctions
Pages d'informations
Le disque dur interne de l'imprimante héberge un jeu de pages d'informations imprimables. Les
pages d'informations contiennent des informations sur la configuration et les polices, des pages de
démonstration et autres.
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine.
2. Dans l'onglet Informations machine, appuyez sur Pages d'informations puis sur la page
d'informations requise.
3. Appuyez sur Imprimer.
Remarque : Les pages d'informations peuvent également être imprimées depuis les Services
Internet CentreWare.
Impression du relevé de configuration
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine.
2. Dans l'onglet Informations machine, appuyez sur Pages d'informations > Relevé de
configuration > Imprimer.
3. Appuyez sur Fermer lorsque l'impression du relevé démarre.
26 Imprimante multifonction WorkCentre 7220/7225
Guide de l'utilisateur
Fonctions
• Informations de facturation et d'utilisation ......................................................................................................... 30
Fonctions d'administration
Cette section aborde les points suivants :
• Accès à l'imprimante ...................................................................................................................................................... 27
• Services Internet CentreWare ..................................................................................................................................... 29
• Recherche de l'adresse IP de l'imprimante ............................................................................................................ 30
• Collecte automatique des données ........................................................................................................................... 30
Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système disponible à l'adresse
www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs.
Accès à l'imprimante
L'administrateur système peut définir les droits d'accès à l'imprimante pour s'assurer que les
utilisateurs non autorisés ne puissent pas accéder à l'imprimante. Si l'administrateur configure
l'authentification et l'autorisation, les utilisateurs doivent se connecter pour accéder à une partie ou
à la totalité des fonctions de l'imprimante. L'administrateur peut aussi configurer la comptabilisation
de façon à requérir un code pour accéder aux fonctions comptabilisées.
Authentification
L'authentification est le processus consistant à confirmer votre identité. Lorsque l'administrateur
système active l'authentification, l'imprimante compare les informations que vous fournissez avec
celles issues d'une autre source (annuaire LDAP, par exemple). Ces informations peuvent être un nom
d'utilisateur et un mot de passe, ou les informations mémorisées sur une carte magnétique ou à
puce. Si les informations sont valides, vous êtes considéré comme utilisateur authentifié.
L'administrateur système peut définir des autorisations de sorte qu'une authentification est requise
lors de l'accès à certaines fonctions sur le panneau de commande, dans les Services Internet
CentreWare ou le pilote d'imprimante.
Si l'administrateur active l'authentification local ou réseau, vous devez vous identifier à l'aide de
votre nom d'utilisateur et de votre mot de passe sur le panneau de commande ou dans les Services
Internet CentreWare. Si l'administrateur active l'authentification par lecteur de carte, vous devez
vous identifier en faisant glisser une carte magnétique ou à puce sur le panneau de commande puis
en tapant un code d'accès.
Remarque : L'administrateur système peut vous autoriser à entrer votre nom d'utilisateur et votre
mot de passe lorsque l'authentification par carte à puces est la méthode d'authentification
principale. Dans ce cas, si vous perdez votre carte, vous pouvez quand même accéder à l'imprimante.
Imprimante multifonction WorkCentre 7220/7225 27
Guide de l'utilisateur
Fonctions
Autorisation
Le processus d'autorisation consiste à définir les fonctions auxquelles vous avez droit d'accéder et à
approuver ou refuser votre accès. L'administrateur système peut configurer l'imprimante de sorte
que vous puissiez y accéder mais en limitant votre accès à certaines fonctions, certains outils ou
services uniquement. Par exemple, l'imprimante peut vous laisser accéder à la fonction de copie mais
limiter votre accès à la copie couleur. L'administrateur système peut aussi contrôler votre accès à
certaines fonctions à certains moments de la journée. Par exemple, l'administrateur système peut
interdire à un groupe d'utilisateurs d'imprimer pendant les heures de pointe au bureau. Si vous
tentez d'imprimer en utilisant une méthode non autorisée ou à une heure non autorisée, le travail ne
s'imprime pas. L'imprimante imprime une page d'erreur et le travail apparaît avec un message
d'erreur dans les listes d'état des travaux.
L'endroit où l'administrateur système stocke les informations d'autorisation détermine le type
d'autorisation.
• L'autorisation de type Local stocke les informations de connexion sur l'imprimante dans la base
de données des informations utilisateur.
• L'autorisation de type Réseau stocke les informations de connexion dans une base de données
externe, telle qu'un répertoire LDAP.
L'administrateur système définit les autorisations. Pour définir ou modifier des autorisations
utilisateur pour l'accès aux fonctions de l'imprimante, vous devez vous connecter en
qu'administrateur.
Comptabilité
La comptabilisation contrôle les impressions, les copies, les numérisations et les télécopies effectuées
ainsi que les utilisateurs qui les effectuent.
L'administrateur système doit créer des comptes utilisateur et activer la fonction de
comptabilisation. Lorsque la comptabilisation est activée, vous devez vous connecter à l'imprimante
avant de pouvoir accéder aux services. Vous devez également indiquer les détails de votre compte
dans le pilote d'imprimante avant d'imprimer des documents depuis un ordinateur. L'administrateur
système peut définir des limites (ou crédits) pour restreindre le nombre total de travaux par type
qu'un utilisateur peut effectuer. L'administrateur système peut ensuite générer des relevés
contenant les données d'utilisation pour les groupes et les utilisateurs individuels.
Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système disponible à l'adresse
www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs.
Connexion
Le processus de connexion consiste à s'identifier sur l'imprimante à des fins d'authentification.
Lorsque l'authentification est activée, vous devez vous connecter en utilisant vos références
utilisateur pour pouvoir accéder aux fonctions de l'imprimante.
28 Imprimante multifonction WorkCentre 7220/7225
Guide de l'utilisateur
Fonctions
Connexion sur le panneau de commande
1. Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche Connexion/Déconnexion ou sur Invité.
2. Si un administrateur a configuré plusieurs serveurs d'authentification, sélectionnez votre
domaine ou arborescence.
a. Appuyez sur Domaine, Domaine administratif ou Arborescence.
b. Dans la liste qui s'affiche, appuyez sur votre domaine ou arborescence.
c. Appuyez sur Enregistrer.
3. Tapez votre nom d'utilisateur, puis appuyez sur Suivant.
4. Tapez votre mot de passe, puis appuyez sur Terminé.
Connexion aux Services Internet CentreWare
1. Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le
champ d'adresse, puis appuyez sur Entrée ou Retour.
Remarque : Si vous ne connaissez pas l'adresse IP de l'imprimante, reportez-vous à la section
Recherche de l'adresse IP de l'imprimante à la page 30.
2. En haut de la page, en regard de l'icône de cadenas, cliquez sur Connexion.
3. Saisissez l'ID utilisateur dans le champ prévu à cet effet.
4. Indiquez le mot de passe dans le champ prévu à cet effet.
5. Cliquez sur Connezxion.
Mot de passe administrateur
Le mot de passe administrateur est requis lors de l'accès à des paramètres verrouillés dans les
Services Internet CentreWare ou sur le panneau de commande. Par défaut, la plupart des modèles
d'imprimante sont configurés pour restreindre l'accès à certains paramètres. L'accès est limité pour
les paramètres de l'onglet Propriétés dans les Services Internet CentreWare et les paramètres de
l'onglet Outils sur l'écran tactile du panneau de commande.
Connexion en tant qu'administrateur système au panneau de commande
1. Sur le panneau de commande, appuyez sur Connexion / Déconnexion.
2. Tapez admin et appuyez sur Suivant.
3. Tapez votre mot de passe, puis appuyez sur Terminé.
Remarque : Le nom d'utilisateur par défaut est admin et le mot de passe par défaut, 1111.
Services Internet CentreWare
Services Internet CentreWare est le logiciel d'administration et de configuration installé sur le serveur
Web intégré de l'imprimante. Il vous permet de configurer et de gérer l'imprimante depuis un
navigateur Web.
Configuration requise pour les Services Internet CentreWare :
• Une connexion TCP/IP entre l’imprimante et le réseau (en environnement Windows, Macintosh,
UNIX ou Linux).
• Les protocoles TCP/IP et HTTP activés sur l’imprimante.
• Un ordinateur en réseau doté d'un navigateur Web prenant en charge JavaScript.
Pour plus d'informations, reportez-vous à l'aide dans les Services Internet CentreWare ou au Guide
de l'administrateur système.
Imprimante multifonction WorkCentre 7220/7225 29
Guide de l'utilisateur
Fonctions
Accès aux Services Internet CentreWare
Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ
d'adresse, puis appuyez sur Entrée ou Retour.
Recherche de l'adresse IP de l'imprimante
Vous pouvez afficher l'adresse IP de l'imprimante sur son panneau de commande ou l'obtenir grâce
au relevé de configuration. Sur le relevé de configuration, les informations d'adresse IP se trouvent
dans la section Protocoles de connectivité.
Pour obtenir l'adresse IP à partir du panneau de commande de l'imprimante :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine.
2. Appuyez sur l'onglet Informations machine.
− Si l'option Afficher les paramètres réseau a été réglée par l'administrateur système pour
afficher l'adresse IP, elle apparaît sur le panneau central.
− Si l'adresse IP n'est pas affichée, imprimez le relevé de configuration ou contactez votre
administrateur système.
Pour imprimer un relevé de configuration :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine.
2. Dans l'onglet Informations machine, appuyez sur Pages d'informations > Relevé de
configuration > Imprimer.
3. Appuyez sur Fermer lorsque l'impression du relevé démarre.
Collecte automatique des données
Cette imprimante collecte automatiquement des données et les transmet à un site externe
sécurisé. Xerox ou un service attitré utilise ces données à des fins d'assistance et d'entretien de
l'imprimante ou encore, pour la facturation, le renouvellement des consommables ou l'amélioration
du produit. Les données transmises automatiquement peuvent porter sur l'enregistrement du
produit, les relevés de compteur, le niveau des consommables, la configuration et les paramètres de
l'imprimante, la version du logiciel, ainsi que des incidents ou codes d'erreur. Xerox ne peut pas lire,
visualiser ou télécharger le contenu des documents qui se trouvent sur ou transitent par votre
imprimante ou l'un quelconque de vos systèmes de gestion d'informations.
Pour désactiver la collecte automatique des données :
Sur la page de présentation des Services Internet CentreWare, cliquez sur le lien dans la remarque
concernant les services automatisés.
Informations de facturation et d'utilisation
Les informations de facturation et d'utilisation de l'imprimante apparaissent sur l'écran
Informations de facturation. Les compteurs d'impression affichés sont utilisés pour la facturation.
Pour de plus amples informations, voir Informations de facturation et d'utilisation à la page 185.
30 Imprimante multifonction WorkCentre 7220/7225
Guide de l'utilisateur
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