Xerox WORKCENTRE 7220 User Manual [sv]

Xerox WorkCentre 7220 / 7225

Multifunction Printer

Imprimante multifonction

Xerox® WorkCentre® 7220 / 7225

User Guide

Guide d'utilisation

Italiano	Guida per l’utente	Svenska	Användarhandbok	Русский	Руководство пользователя	Türkçe	Kullanıcı Kılavuzu
Deutsch	Benutzerhandbuch	Dansk	Betjeningsvejledning	Čeština	Uživatelská příručka	Ελληνικά	Εγχειρίδιο χρήστη
Español	Guía del usuario	Suomi	Käyttöopas	Polski	Przewodnik użytkownika	Română	Ghid de Utilizare
Português	Guia do usuário	Norsk	Brukerhåndbok	Magyar	Felhasználói útmutató	Català	Manual d 'usuari
Nederlands	Gebruikershandleiding

© 2013 Xerox Corporation. Alla rättigheter förbehålls. Rättigheterna till opublicerat material skyddas av de upphovsrättslagar som gäller i USA. Innehållet i den här publikationen får inte reproduceras i någon form utan tillåtelse från Xerox Corporation.

Ensamrätten omfattar allt material med nu rådande eller framtida lagenlig copyright inklusive, och utan inskränkningar, material framställt för de programvaror som visas, såsom fönster, ikoner och andra symboler.

XEROX® och XEROX and Design®, Phaser®, PhaserSMART®, PhaserMatch®, PhaserCal®, PhaserMeter™, CentreWare®, PagePack®, eClick®, PrintingScout®, Walk-Up®, WorkCentre®, FreeFlow®, SMARTsend®, Scan to PC Desktop®, MeterAssistant®, SuppliesAssistant®, Xerox Secure Access Unified ID System®, Xerox Extensible Interface Platform®, ColorQube®, Global Print Driver® och Mobile Express Driver® är varumärken som tillhör Xerox Corporation i USA och/eller andra länder.

Adobe® Reader®, Adobe® Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Photoshop® och PostScript® är varumärken som tillhör Adobe Systems Incorporated i USA och/eller andra länder.

Apple®, AppleTalk®, Bonjour®, EtherTalk®, Macintosh®, Mac OS® och TrueType® är varumärken som tillhör Apple Inc., registrerade i USA och andra länder.

HP-GL®, HP-UX® och PCL® är varumärken som tillhör Hewlett-Packard Corporation i USA och/eller andra länder. IBM® och AIX® är varumärken som tillhör International Business Machines Corporation i USA och/eller andra länder.

Microsoft®, Windows Vista®, Windows® och Windows Server® är varumärken som tillhör Microsoft Corporation i USA och andra länder.

Novell®, NetWare®, NDPS®, NDS®, IPX™ och Novell Distributed Print Services™ är varumärken som tillhör Novell, Inc. i USA och andra länder.

SGI® och IRIX® är varumärken som tillhör Silicon Graphics International Corp. eller dess dotterbolag i USA och/eller andra länder.

Sun, Sun Microsystems och Solaris är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör Oracle och/eller dess dotterbolag i USA och andra länder.

McAfee®, ePolicy Orchestrator® och McAfee ePO™ är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör McAfee, Inc. i USA och andra länder.

UNIX® är ett varumärke i USA och andra länder, licensierat exklusivt genom X/ Open Company Limited. PANTONE® och andra Pantone, Inc.-varumärken tillhör Pantone, Inc.

Dokumentversion 1.0: April 2013

Innehåll
1	Säkerhet	9
	Meddelanden och säkerhet.......................................................................................................................................	10
	Allmänna riktlinjer ................................................................................................................................................	10
	Elektrisk säkerhet...........................................................................................................................................................	11
	Nätsladd...................................................................................................................................................................	11
	Nödavstängning....................................................................................................................................................	11
	Telefonsladd ...........................................................................................................................................................	12
	Lasersäkerhet..........................................................................................................................................................	12
	Driftsäkerhet...................................................................................................................................................................	13
	Skrivarens placering .............................................................................................................................................	13
	Anvisningar om handhavande.........................................................................................................................	13
	Tillbehör till skrivaren...........................................................................................................................................	13
	Ozonutsläpp............................................................................................................................................................	14
	Underhållssäkerhet ......................................................................................................................................................	15
	Symboler på skrivaren.................................................................................................................................................	16
	Miljö, hälsa och kontaktinformation för säkerhet............................................................................................	17
2	Funktioner	19
	Skrivarens delar..............................................................................................................................................................	20
	Sedd vänster-framifrån.......................................................................................................................................	21
	Sedd höger-bakifrån ............................................................................................................................................	22
	Telefonoch faxanslutning ...............................................................................................................................	22
	Invändiga delar .....................................................................................................................................................	23
	Dokumentmatare .................................................................................................................................................	23
	Kontrollpanel ..........................................................................................................................................................	24
	Integrerad efterbehandlingsenhet ................................................................................................................	26
	Kontorsefterbehandlare LX ...............................................................................................................................	27
	Trådlöst nätverkskort...........................................................................................................................................	27
	Informationssidor.........................................................................................................................................................	28
	Skriva ut konfigurationsrapporten..................................................................................................................	28
	Administrationsegenskaper ......................................................................................................................................	29
	Komma åt skrivaren.............................................................................................................................................	29
	CentreWare Internet Services ..........................................................................................................................	31
	Hitta skrivarens IP-adress ..................................................................................................................................	31
	Automatisk datainsamling................................................................................................................................	32
	Information om fakturering och användning............................................................................................	32
	Mer information............................................................................................................................................................	33
	Kundtjänst ...............................................................................................................................................................	33
3	Installation och inställning	35
	Installation och konfigurering – översikt .............................................................................................................	36
	Fysiskt ansluta skrivaren till nätverket ..........................................................................................................	36
	Ansluta till en telefonlinje..................................................................................................................................	36
	Slå på och stänga av skrivaren.........................................................................................................................	37
	WorkCentre 7220/7225 flerfunktionsskrivare	3
	Användarhandbok

Innehåll
	Grundläggande inställning av skrivaren.......................................................................................................	38
	USB-lucka.................................................................................................................................................................	38
	Optimera skrivarens prestanda........................................................................................................................	39
	Ändra allmänna inställningar...................................................................................................................................	40
	Aktivera energisparläge......................................................................................................................................	40
	Ställa in datum och tid på kontrollpanelen.................................................................................................	41
	Installera programmet ...............................................................................................................................................	42
	Krav på operativsystem......................................................................................................................................	42
	Installera drivrutiner och verktyg för Windows .........................................................................................	42
	Installera drivrutiner och verktyg för Macintosh OS X version 10.5 och senare ...........................	43
	Installera drivrutiner och verktyg för UNIX och Linux ............................................................................	44
	Övriga drivrutiner..................................................................................................................................................	45
4	Papper och material	47
	Papper som stöds..........................................................................................................................................................	48
	Rekommenderat material..................................................................................................................................	48
	Beställa papper......................................................................................................................................................	48
	Allmänna riktlinjer för att lägga i papper....................................................................................................	48
	Papper som kan skada skrivaren .....................................................................................................................	49
	Anvisningar för pappersförvaring...................................................................................................................	49
	Papperstyper och vikter som stöds för enkelsidig utskrift .....................................................................	50
	Standardformat som stöds ...............................................................................................................................	50
	Pappersformat och vikter som stöds för automatisk dubbelsidig utskrift.......................................	50
	Anpassade standardformat som stöds.........................................................................................................	51
	Lägga i papper...............................................................................................................................................................	52
	Fylla på papper i magasin 1-4..........................................................................................................................	52
	Lägga papper i magasin 5.................................................................................................................................	55
	Ställa in stödlåsen i inställningsbara magasin för 500 ark ...................................................................	56
	Ändra papperets format, typ och färg..........................................................................................................	58
	Skriva ut på specialpapper ........................................................................................................................................	59
	Kuvert ........................................................................................................................................................................	59
	Etiketter ....................................................................................................................................................................	61
	Glättad kartong .....................................................................................................................................................	64
	Stordior .....................................................................................................................................................................	65
5	Utskrift	67
	Utskrift – översikt..........................................................................................................................................................	68
	Välja utskriftsalternativ..............................................................................................................................................	69
	Hjälp för drivrutinen.............................................................................................................................................	69
	Windows utskriftsalternativ ..............................................................................................................................	69
	Macintosh utskriftsalternativ ...........................................................................................................................	71
	Hantera jobb...................................................................................................................................................................	73
	Hantera jobb på kontrollpanelen....................................................................................................................	73
	Hantera skyddade och kvarhållna utskrifter...............................................................................................	74
	Hantera jobb i CentreWare Internet Services............................................................................................	75
	Utskriftsegenskaper .....................................................................................................................................................	76
	Skriva ut på bägge sidor av papperet ...........................................................................................................	76
	Välja pappersalternativ för utskrift................................................................................................................	77
	Skriva ut flera sidor på samma arksida.........................................................................................................	77
	Skriva ut häften .....................................................................................................................................................	78

4WorkCentre 7220/7225 flerfunktionsskrivare Användarhandbok

	Innehåll
	Använda bildalternativ .......................................................................................................................................	78
	Skriva ut omslag ....................................................................................................................................................	79
	Skriva ut mellanlägg ............................................................................................................................................	79
	Skriva ut undantagssidor ...................................................................................................................................	80
	Skalning ....................................................................................................................................................................	80
	Skriva ut vattenstämplar....................................................................................................................................	81
	Skriva ut spegelvända bilder.............................................................................................................................	82
	Skapa och spara anpassade format ..............................................................................................................	82
	Välja meddelande om slutfört jobb i Windows.........................................................................................	83
	Skriva ut specialjobbtyper .........................................................................................................................................	84
	Skyddad utskrift.....................................................................................................................................................	84
	Provsats.....................................................................................................................................................................	85
	Fördröjd utskrift.....................................................................................................................................................	86
	Sparade jobb ..........................................................................................................................................................	87
	Kvarhållna utskrifter ....................................................................................................................................................	89
	Frigöra kvarhållna utskrifter..............................................................................................................................	89
	Skriv ut från.....................................................................................................................................................................	90
	Skriva ut från ett USB-minne............................................................................................................................	90
	Skriva ut från Sparade jobb ..............................................................................................................................	90
	Skriva ut från brevlåda........................................................................................................................................	91
	Skriva ut från CentreWare Internet Services..............................................................................................	91
6	Kopiering	93
	Grundläggande kopiering..........................................................................................................................................	94
	Dokumentglas........................................................................................................................................................	94
	Dokumentmatare .................................................................................................................................................	95
	Välja kopieringsinställningar....................................................................................................................................	96
	Grundläggande inställningar............................................................................................................................	97
	Inställningar för bildkvalitet ...........................................................................................................................	100
	Layoutinställningar ............................................................................................................................................	103
	Inställningar för utskriftsformat ...................................................................................................................	106
	ID-kortkopiering ..................................................................................................................................................	112
	Avancerad kopiering..........................................................................................................................................	116
7	Skanning	119
	Grundskanning.............................................................................................................................................................	120
	Dokumentglas......................................................................................................................................................	121
	Dokumentmatare ...............................................................................................................................................	121
	Skanning till en mapp ...............................................................................................................................................	122
	Skanna till den gemensamma mappen .....................................................................................................	122
	Skanna till en privat mapp ..............................................................................................................................	122
	Skapa en privat mapp .......................................................................................................................................	123
	Hämta skanningsfiler ........................................................................................................................................	123
	Skanna till arkiv i nätverket.....................................................................................................................................	125
	Skanna till ett fördefinierat arkiv i nätverket............................................................................................	125
	Lägga till en skanningsdestination...............................................................................................................	126
	Skanna till hemkatalogen........................................................................................................................................	127
	Ange skanningsalternativ........................................................................................................................................	128
	Ändra de vanliga skanningsinställningarna..............................................................................................	128
	WorkCentre 7220/7225 flerfunktionsskrivare	5
	Användarhandbok

Innehåll
	Välja avancerade inställningar......................................................................................................................	128
	Välja layoutjusteringar .....................................................................................................................................	129
	Välja arkiveringsalternativ...............................................................................................................................	130
	Sammansätta ett skanningsjobb..................................................................................................................	131
	Skanna till ett USB-minne........................................................................................................................................	132
	Skanna till e-postadress............................................................................................................................................	133
	Skicka en skannad bild till en e-postadress ...............................................................................................	133
	Ange e-postalternativ........................................................................................................................................	134
	Skanna till en destination........................................................................................................................................	135
	Skicka en skannad bild till en destination..................................................................................................	135
	Skanna till en dator....................................................................................................................................................	136
	Skanna till en dator ............................................................................................................................................	136
	Använda Snabbskanning.........................................................................................................................................	137
8	Faxning	139
	Grundläggande faxning ...........................................................................................................................................	140
	Dokumentglas......................................................................................................................................................	141
	Dokumentmatare ...............................................................................................................................................	141
	Skicka ett inbyggt fax................................................................................................................................................	142
	Välja faxalternativ..............................................................................................................................................	143
	Skicka ett serverfax ....................................................................................................................................................	151
	Välja serverfaxalternativ..................................................................................................................................	152
	Skicka ett Internetfax................................................................................................................................................	154
	Välja Internetfax-alternativ............................................................................................................................	155
	Skicka ett LAN-fax ......................................................................................................................................................	159
	Använda adressboken...............................................................................................................................................	160
	Lägga till en enskild post i maskinens adressbok....................................................................................	160
	Redigera en enskild post i adressboken......................................................................................................	161
	Redigera och ta bort favoriter i maskinens adressbok..........................................................................	162
9	Underhåll	163
	Allmänna försiktighetsåtgärder ............................................................................................................................	164
	Rengöra skrivaren .......................................................................................................................................................	165
	Rengöra dokumentglaset och dokumentluckan .....................................................................................	165
	Rengöra dokumentmatarrullarna.................................................................................................................	165
	Rengöra utsidan på skrivaren.........................................................................................................................	166
	Rengöra skrivarens insida ................................................................................................................................	167
	Artiklar som kräver regelbundet underhåll........................................................................................................	170
	Byta ut klammerkassetter................................................................................................................................	170
	Tömma behållaren för pappersrester .........................................................................................................	174
	Information om fakturering och användning..................................................................................................	176
	Beställa tillbehör .........................................................................................................................................................	177
	Hitta maskinnumret...........................................................................................................................................	177
	Förbrukningsmaterial ........................................................................................................................................	177
	Artiklar som kräver regelbundet underhåll................................................................................................	177
	Utbytbara enheter..............................................................................................................................................	178
	Övriga förbrukningsvaror .................................................................................................................................	178
	När det är dags att beställa tillbehör ..........................................................................................................	178

6WorkCentre 7220/7225 flerfunktionsskrivare Användarhandbok

	Innehåll
	Avläsa förbrukningsmaterialets status .......................................................................................................	178
	Återvinna tillbehör..............................................................................................................................................	179
	Flytta skrivaren ............................................................................................................................................................	180
10	Felsökning	181
	Allmän problemlösning.............................................................................................................................................	182
	Skrivaren har två strömbrytare......................................................................................................................	182
	Starta om skrivaren............................................................................................................................................	183
	Det går inte att slå på skrivaren ....................................................................................................................	183
	Skrivaren återställs eller stängs av ofta......................................................................................................	184
	Utskriften tar för lång tid.................................................................................................................................	184
	Dokument skrivs inte ut....................................................................................................................................	185
	Dokument skrivs ut från fel magasin...........................................................................................................	186
	Skrivaren låter konstigt.....................................................................................................................................	186
	Problem med automatisk dubbelsidig utskrift.........................................................................................	186
	Datum och tid är fel...........................................................................................................................................	187
	Skannerfel..............................................................................................................................................................	188
	Kvaddar...........................................................................................................................................................................	189
	Rensa papperskvadd..........................................................................................................................................	190
	Rensa kvaddar i kontorsefterbehandlare LX.............................................................................................	202
	Minimera papperskvaddar ..............................................................................................................................	205
	Felsökning papperskvadd ................................................................................................................................	206
	Rensa felmatade klamrar i häftapparaten ...............................................................................................	209
	Rensa stopp efter hålslagning........................................................................................................................	213
	Problem med utskriftskvaliteten ...........................................................................................................................	214
	Kontrollera utskriftskvalitet.............................................................................................................................	214
	Sida med felsökning av utskriftskvalitet.....................................................................................................	216
	Kopieringsoch skanningsproblem.......................................................................................................................	221
	Faxproblem ...................................................................................................................................................................	222
	Problem med att skicka fax.............................................................................................................................	223
	Problem med att ta emot fax.........................................................................................................................	224
	Få hjälp...........................................................................................................................................................................	225
	Meddelanden på kontrollpanelen ................................................................................................................	225
	Använda de inbyggda felsökningsverktygen ...........................................................................................	226
	Mer information ..................................................................................................................................................	228
A	Specifikationer	229
	Skrivarkonfigurationer och alternativ .................................................................................................................	230
	Standardfunktioner............................................................................................................................................	230
	Tillgängliga konfigurationer ...........................................................................................................................	231
	Tillval och uppgraderingar...............................................................................................................................	231
	Fysiska specifikationer ..............................................................................................................................................	232
	Baskonfiguration.................................................................................................................................................	232
	Konfiguration med integrerad kontorsefterbehandlare ......................................................................	232
	Konfiguration med kontorsefterbehandlare LX och efterbehandlare för häfte .........................	232
	Utrymmeskrav......................................................................................................................................................	232
	Miljöspecifikationer....................................................................................................................................................	234
	Temperatur ...........................................................................................................................................................	234
	Relativ luftfuktighet...........................................................................................................................................	234
	WorkCentre 7220/7225 flerfunktionsskrivare	7
	Användarhandbok

Innehåll
	Höjd..........................................................................................................................................................................	234
	Elspecifikationer ..........................................................................................................................................................	235
	ENERGY STAR-certifierad enhet....................................................................................................................	235
	Specifikationer av prestanda..................................................................................................................................	236
	Utskriftsupplösning ............................................................................................................................................	236
	Utskriftshastighet ...............................................................................................................................................	236
	Miljö, hälsa och kontaktinformation för säkerhet..........................................................................................	237
B	Föreskriftsinformation	239
	Grundläggande föreskrifter ....................................................................................................................................	240
	FCC-föreskrifter USA..........................................................................................................................................	240
	Kanada....................................................................................................................................................................	240
	Anmärkningar avseende radiostörningar EU...........................................................................................	240
	Miljöinformation avseende avtal kring bildframställningsutrustning enligt EU lot 4 ..............	241
	Tyskland..................................................................................................................................................................	242
	Turkiet - RoHS-direktivet...................................................................................................................................	242
	Föreskriftsinformation för 2,4 GHz trådlöst nätverkskort....................................................................	243
	Ozonutsläpp..........................................................................................................................................................	243
	Lagar kring kopiering.........................................................................................................................................	243
	Lagar kring faxning ....................................................................................................................................................	246
	USA...........................................................................................................................................................................	246
	Kanada....................................................................................................................................................................	248
	EU..............................................................................................................................................................................	248
	Nya Zeeland..........................................................................................................................................................	248
	Produktsäkerhetscertifiering...................................................................................................................................	250
	Faktablad om materialsäkerhet............................................................................................................................	251
C	Återvinning och kassering	253
	Alla länder......................................................................................................................................................................	254
	Nordamerika.................................................................................................................................................................	255
	EU .....................................................................................................................................................................................	256
	Hem-/hushållsmiljö.............................................................................................................................................	256
	Yrkes-/kontorsmiljö.............................................................................................................................................	256
	Insamling och kassering av förbrukad utrustning och förbrukade batterier................................	257
	Anmärkning avseende batterisymbol .........................................................................................................	257
	Avlägsnande av batteri.....................................................................................................................................	257
	Andra länder.................................................................................................................................................................	258

8WorkCentre 7220/7225 flerfunktionsskrivare Användarhandbok

Säkerhet

1

Det här kapitlet innehåller:
•	Meddelanden och säkerhet..........................................................................................................................................	10
•	Elektrisk säkerhet..............................................................................................................................................................	11
•	Driftsäkerhet......................................................................................................................................................................	13
•	Underhållssäkerhet .........................................................................................................................................................	15
•	Symboler på skrivaren....................................................................................................................................................	16
• Miljö, hälsa och kontaktinformation för säkerhet ...............................................................................................		17

Skrivaren och rekommenderade tillbehör har utformats och testats för att uppfylla strikta säkerhetskrav. Genom att uppmärksamma följande instruktioner säkerställer du att Xerox®-skrivaren används på ett säkert sätt.

WorkCentre 7220/7225 flerfunktionsskrivare	9
Användarhandbok

Säkerhet

Meddelanden och säkerhet

Läs följande instruktioner noggrant innan du använder skrivaren. Läs dessa instruktioner för att säkerställa att skrivaren används på ett säkert sätt.

Skrivaren och tillbehören från Xerox® har utformats och testats för att uppfylla strikta säkerhetskrav. Häri ingår granskning och certifiering av kontrollmyndighet samt efterlevnad av elektromagnetiska föreskrifter och etablerade miljönormer.

Säkerhetsoch miljötester för denna produkt har verifierats med hjälp av material endast från Xerox®.

Obs! Obehöriga ändringar, till exempel tillägg av nya funktioner eller anslutning av externa enheter, kan påverka maskinens certifiering. Kontakta Xerox-representanten om du vill ha mer information.

Allmänna riktlinjer

VARNING!

•För inte in föremål i öppningarna på skrivaren. Om du kommer i kontakt med en spänningspunkt eller kortsluter en del kan detta orsaka brand eller elektrisk stöt.

•Ta inte bort luckor eller skydd som skruvats fast om du inte installerar tillvalsutrustning och har fått instruktioner om att göra detta. Stäng av skrivaren när sådana installationer utförs. Dra ur nätsladden när du ska ta bort luckor och skydd för att installera tillvalsutrustning. Utöver tillval som kan installeras av användaren finns det inga delar som du kan underhålla bakom dessa luckor.

Nedanstående utgör fara för din säkerhet:

•Nätsladden är skadad eller sliten.

•Vätska har spillts i skrivaren.

•Skrivaren har utsatts för vatten.

•Skrivaren avger rök eller ytan är ovanligt het.

•Skrivaren avger ovanliga ljud eller lukter.

•Skrivaren medför kortslutning av väggströmbrytare, säkring eller annan säkerhetsanordning.

Gör följande om något av detta inträffar:

1.Stäng omedelbart av skrivaren.

2.Dra ut nätsladden ur eluttaget.

3.Ring en auktoriserad servicerepresentant.

10WorkCentre 7220/7225 flerfunktionsskrivare Användarhandbok

Säkerhet

Elektrisk säkerhet

Läs följande instruktioner noggrant innan du använder skrivaren. Läs dessa instruktioner för att säkerställa att skrivaren används på ett säkert sätt.

Skrivaren och tillbehören från Xerox® har utformats och testats för att uppfylla strikta säkerhetskrav. Häri ingår granskning och certifiering av kontrollmyndighet samt efterlevnad av elektromagnetiska föreskrifter och etablerade miljönormer.

Säkerhetsoch miljötester för denna produkt har verifierats med hjälp av material endast från Xerox®.

Obs! Obehöriga ändringar, till exempel tillägg av nya funktioner eller anslutning av externa enheter, kan påverka maskinens certifiering. Kontakta Xerox-representanten om du vill ha mer information.

Nätsladd

•Använd den nätsladd som levereras med skrivaren.

•Anslut nätsladden direkt till ett korrekt jordat eluttag. Se till att kontakterna i båda ändar av sladden sitter i ordentligt. Om du inte vet om uttaget är jordat eller inte bör du be en elektriker kontrollera uttaget.

•Använd inte en jordad adapter för att ansluta skrivaren till ett eluttag som inte är jordat.

VARNING! Undvik risk för elektriska stötar genom att se till att skrivaren är korrekt jordad. Elektriska produkter kan vara farliga om de används felaktigt.

•Kontrollera att skrivaren är inkopplad i ett uttag med rätt spänning och strömförsörjning. Gå vid behov igenom skrivarens elektriska specifikation med en elektriker.

•Placera inte skrivaren på en plats där någon kan trampa på nätsladden.

•Placera inte föremål på nätsladden.

•Byt ut nätsladden om den är trasig eller sliten.

•Sätt inte i eller dra ur nätsladden medan skrivaren är påslagen.

•Undvik stötar och skador på nätsladden genom att alltid hålla i kontaktdonet när du drar ut nätsladden.

•Eluttaget måste vara i närheten av skrivaren och lätt nåbart.

Nätsladden ansluts baktill på skrivaren. Om du behöver slå från strömmen till skrivaren ska du dra ut nätsladden från eluttaget. Mer information finns i Starta och slå av skrivaren på sidan 37.

Nödavstängning

Om något av följande inträffar ska du genast stänga av skrivaren och koppla från nätsladden ur eluttaget. Kontakta en auktoriserad Xerox-servicerepresentant om du vill åtgärda problemet:

•Utrustningen luktar konstigt eller låter konstigt.

•Nätsladden är skadad eller sliten.

•En väggströmbrytare, säkring eller annan säkerhetsanordning har löst ut.

•Vätska har spillts i skrivaren.

WorkCentre 7220/7225 flerfunktionsskrivare	11
Användarhandbok

Säkerhet

•Skrivaren har utsatts för vatten.

•Någon del av skrivaren är skadad.

Telefonsladd

VARNING! För att minska risken för brand ska endast nr 26 American Wire Gauge (AWG) eller större linjekabel för telekommunikation användas.

Lasersäkerhet

Skrivaren följer de prestandastandarder för laserprodukter som fastställts på statlig, nationell och internationell nivå och klassas som en laserprodukt av klass 1. Skrivaren avger inte något skadligt ljus eftersom ljusstrålen är helt inkapslad under all kundhantering och allt underhåll.

VARNING! Om kontroller, justeringar eller procedurer används på annat sätt än vad som anges i denna handbok, kan det resultera i farlig exponering för strålning.

12WorkCentre 7220/7225 flerfunktionsskrivare Användarhandbok

Säkerhet

Driftsäkerhet

Skrivaren och tillbehören har utformats och testats för att uppfylla strikta säkerhetskrav. Häri ingår granskning av kontrollmyndighet, godkännande och efterlevnad av etablerade miljönormer.

Genom att uppmärksamma följande säkerhetsanvisningar ser du till att skrivaren används på ett säkert sätt.

Skrivarens placering

•Placera skrivaren på ett plant, stabilt underlag som inte vibrerar och som klarar skrivarens vikt. Information om skrivarkonfigurationens vikt finns i Fysiska specifikationer på sidan 232.

•Blockera inte och täck inte för öppningarna som finns på skrivaren. De är avsedda för ventilation och för att skrivaren inte ska överhettas.

•Placera skrivaren där det finns tillräckligt med utrymme för handhavande och service.

•Placera skrivaren på en dammfri plats.

•Placera och använd inte skrivaren i extremt varm, kall eller fuktig miljö.

•Placera inte skrivaren nära en värmekälla.

•Placera inte skrivaren i direkt solljus, detta för att undvika att ljuskänsliga komponenter utsätts för ljus.

•Placera inte skrivaren så att den direkt befinner sig i luftflödet från ett luftkonditioneringssystem.

•Placera inte skrivaren på ställen där den kan utsättas för vibrationer.

•Bästa prestanda erhålls om skrivaren används på de höjder som rekommenderas i Höjd på sidan 234.

Anvisningar om handhavande

•Ta inte bort det pappersmagasin som du har valt i skrivardrivrutinen eller på enhetens kontrollpanel medan skrivaren skriver ut.

•Öppna inte luckorna under pågående utskrift.

•Flytta inte skrivaren under pågående utskrift.

•Håll undan händer, hår, slipsar m.m. från matarrullarna.

•Farliga delar i skrivaren skyddas av luckor som endast kan avlägsnas med verktyg. Avlägsna inte skydden.

Tillbehör till skrivaren

•Använd tillbehör som är avsedda för skrivaren. Användning av olämpliga tillbehör kan leda till sämre prestanda och risksituationer.

•Följ alla varningar och instruktioner som placerats på eller levererats med maskinen, tillvalsutrustning och tillbehör.

•Förvara allt förbrukningsmaterial enligt instruktionerna på förpackningen eller behållaren.

•Förvara allt förbrukningsmaterial utom räckhåll för barn.

•Bränn aldrig förbrukningsmaterial.

WorkCentre 7220/7225 flerfunktionsskrivare	13
Användarhandbok

Säkerhet

•Undvik kontakt med hud och ögon när du hanterar förbrukningsmaterial. Kontakt med ögonen kan medföra irritation och inflammation. Försök inte ta isär förbrukningsmaterial eftersom detta kan öka risken för kontakt med hud och ögon.

VARNING! Användning av tillbehör från andra tillverkare än Xerox® rekommenderas inte. Xerox®-garanti, serviceavtal och Total Satisfaction Guarantee (Garanti för fullständig belåtenhet) omfattar inte skador, fel eller försämrade prestanda som orsakats av användning av tillbehör som inte kommer från Xerox®, eller användning av tillbehör från Xerox® som inte är avsedda för denna skrivare. Total Satisfaction Guarantee (Garanti för fullständig belåtenhet) finns i USA och Kanada. Omfattningen kan variera utanför dessa områden. Kontakta en Xerox-representant för mer information.

Ozonutsläpp

Skrivaren avger ozon vid normal drift. Mängden ozon som avges beror på kopieringsvolymen. Ozon är tyngre än luft och avges inte i skadliga mängder. Installera skrivaren i ett rum med god ventilation.

Besök www.xerox.com/environment för mer information i USA och Kanada. Kontakta din lokala Xerox®-representant eller besök www.xerox.com/environment_europe på andra marknader.

14WorkCentre 7220/7225 flerfunktionsskrivare Användarhandbok

Säkerhet

Underhållssäkerhet

•Underhåll inte den här skrivaren på något annat sätt än vad som beskrivs i dokumentationen som medföljer skrivaren.

•Använd inte rengöringsmedel i sprayburk. Rengör skrivaren endast med en torr luddfri duk.

•Bränn inga tillbehör eller artiklar som kräver regelbundet underhåll. Information om Xerox® återvinningsprogram för förbrukningsvaror finns på www.xerox.com/gwa.

WorkCentre 7220/7225 flerfunktionsskrivare	15
Användarhandbok

Säkerhet

Symboler på skrivaren

Symbol	Beskrivning
	Varning eller Försiktighet:
	Att ignorera denna varning kan orsaka allvarlig skada eller till och med dödsfall.
	Om du nonchalerar den kan utrustningen skadas.
	Het yta på eller i skrivaren. Iaktta försiktighet för att undvika personskador.
	Elda inte upp artikeln.
	Lyft inte här.
	Het yta. Vänta den angivna tiden innan hantering.
	Denna produkt kan återvinnas. Mer information finns i Återvinning och kassering på
	sidan 253.

16WorkCentre 7220/7225 flerfunktionsskrivare Användarhandbok

Säkerhet

Miljö, hälsa och kontaktinformation för säkerhet

Om du vill ha mer information om miljö, hälsa och säkerhet i relation till denna Xerox®-produkt och tillbehör ska du kontakta följande kundhjälplinjer:

USA:	1-800 828-6571
Kanada:	1-800 828-6571
Europa:	[phone]

Besök www.xerox.com/environment för mer information om produktsäkerhet i USA och Kanada.

Besök www.xerox.com/environment_europe för mer information om produktsäkerhet i Europa.

WorkCentre 7220/7225 flerfunktionsskrivare	17
Användarhandbok

Funktioner

2

Det här kapitlet innehåller:
•	Skrivarens delar.................................................................................................................................................................	20
•	Informationssidor............................................................................................................................................................	28
•	Administrationsegenskaper .........................................................................................................................................	29
•	Mer information ...............................................................................................................................................................	33

WorkCentre 7220/7225 flerfunktionsskrivare	19
Användarhandbok

Funktioner
Skrivarens delar
Det här avsnittet omfattar:
•	Sedd vänster-framifrån..................................................................................................................................................	20
•	Sedd höger-bakifrån .......................................................................................................................................................	22
•	Telefonoch faxanslutning ..........................................................................................................................................	22
•	Invändiga delar ................................................................................................................................................................	23
•	Dokumentmatare ............................................................................................................................................................	23
•	Kontrollpanel .....................................................................................................................................................................	24
•	Integrerad efterbehandlingsenhet ...........................................................................................................................	26
•	Kontorsefterbehandlare LX ..........................................................................................................................................	26
•	Trådlöst nätverkskort......................................................................................................................................................	27

20WorkCentre 7220/7225 flerfunktionsskrivare Användarhandbok

Funktioner

Sedd vänster-framifrån

1.	Magasin 5 med förlängningsmagasin	7.	Mittenutmatningsfack
2.	Pennhållare	8.	Utmatningsfack
3.	Penna	9.	Sekundär strömbrytare
4.	Dokumentlucka	10. Frontlucka
5.	Dokumentglas	11. Magasin 1-4
6.	Kontrollpanel	12. Låshjul

WorkCentre 7220/7225 flerfunktionsskrivare	21
Användarhandbok

Funktioner

Sedd höger-bakifrån

1.

Återställningsknapp

8.

Gränssnitt för extern enhet (tillval)

2.

USB-port, typ B

9.

Lucka E

3.

USB-portar, typ A

10. Lucka A

4.

Kontrollindikatorer

11. Lucka D

5.

Ethernet-anslutning

12. Lucka B

6.

Dataport, service

13. Lucka C

7.

Funktionskortplats

14. Fot för höjdjustering

Telefonoch faxanslutning

1. Linje 1

2. Linje 2

22WorkCentre 7220/7225 flerfunktionsskrivare Användarhandbok

Funktioner

Invändiga delar

1.	Sekundär bias överföringsrulle												6.																										Trumkassetter
2.	Fixeringsenhet												7.																										Rengöringsmekanism för laserfönstret
3.	Färgpulverkassetter												8.																										Trumkassettlucka
4.	Överföringsband												9.																										Frigöringsspak för trumkassett
5.	Huvudströmbrytare												10.																										Överskottsbehållare

Dokumentmatare

1.	Bekräftelseindikator	6.	Dokumentmatare
2.	Övre lucka	7.	Dokumentutmatningsfack
3.	Frigöringsspak för inre lucka	8.	CVT-glass
4.	Inre lucka	9.	Dokumentglas

5.Dokumentstöd

WorkCentre 7220/7225 flerfunktionsskrivare	23
Användarhandbok

Funktioner

Kontrollpanel

Kontrollpanelen består av pekskärmen, en USB-port och knapparna som du trycker på för att styra skrivarens funktioner. Kontrollpanelen:

•Visar skrivarens aktuella driftstatus.

•Ger åtkomst till kopierings-, utskrifts-, skanningsoch faxfunktioner.

•Ger åtkomst till informationssidor.

•Visar ett meddelande när du behöver fylla på papper, byta ut förbrukningsmaterial och rensa papperskvaddar.

•Visar fel och varningar.

•Ansluts till ett USB-minne för skanningsoch utskriftsåtkomst.

24WorkCentre 7220/7225 flerfunktionsskrivare Användarhandbok

Funktioner

1.Tjänster Hem erbjuder åtkomst till utskriftsfunktioner som kopiering, skanning och fax på pekskärmen.

2.Pekskärm visar information och ger åtkomst till skrivarfunktioner.

3.Logga in/ut erbjuder åtkomst till lösenordsskyddade funktioner.

4.Hjälp visar information om det aktuella alternativet på pekskärmen.

5.Språk byter språk på pekskärmen och tangentbordsinställningarna.

6.Energisparläge aktiverar och inaktiverar lågeffektläget.

7.Avbryt utskrift gör paus i det aktuella jobbet så att en mer brådskande utskrift, kopiering eller faxning kan göras.

8.Rensa allt rensar tidigare och ändrade inställningar för det aktuella alternativet. Om du vill återställa alla funktioner till sina grundinställningar och rensa befintliga skanningar, trycker du här två gånger.

9.Stopp avbryter tillfälligt aktuellt jobb. Följ anvisningarna på skärmen för att avbryta eller återuppta jobbet.

10.Start startar det valda jobbet för kopiering, skanning, fax eller skriv ut från, till exempel Skriv ut från USB.

11.C (rensa) tar bort numeriska värden eller den senast inskrivna siffran med de alfanumeriska knapparna.

12.Uppringningspaus infogar en paus i ett telefonnummer när ett fax ska överföras.

13.Alfanumerisk knappsats för inmatning av alfanumerisk information.

14.Tjänster ger återgång till den aktiva tjänsten från skärmarna Jobbstatus och Maskinstatus, eller till en förinställd tjänst.

15.Jobbstatus visar listor över aktiva eller avslutade jobb på pekskärmen.

16.Maskinstatus visar skrivarens status på pekskärmen.

17.USB-port används för USB-minnets anslutning till lagringsområdet i funktionerna Skanna till USB och Skriv ut från USB.

WorkCentre 7220/7225 flerfunktionsskrivare	25
Användarhandbok

Funktioner

Integrerad efterbehandlingsenhet

1.	Häftklammerkassett	4.	Mittenfack
2.	Efterbehandlarens frontlucka	5.	Integrerad efterbehandlingsenhet

3.Efterbehandlarens övre lucka

26WorkCentre 7220/7225 flerfunktionsskrivare Användarhandbok

Funktioner

Kontorsefterbehandlare LX

1.	Främre transportlucka	8.	Klammerkassett till häftesenhetens (tillval)
2.	Behållare för pappersrester (tillval)	9.	Efterbehandlarens övre lucka
3.	Hålstans (tillval)	10.	Höger utmatningsfack
4.	Mittenutmatningsfack	11.	Falsningsenhet
5.	Fäste till höger magasin	12.	Häftklammerkassett
6.	Häftesenhet (tillval)	13.	Efterbehandlarens frontlucka
7.	Häftesenhetens sidolucka (tillval)	14.	Kontorsefterbehandlare LX

Trådlöst nätverkskort

Det trådlösa nätverkskortet är en USB-enhet som överför data mellan skrivaren och ett trådlöst lokalt nätverk (LAN). Det stöder vanliga protokoll för nätverkssäkerhet, t.ex. portbaserad kontroll av nätverksåtkomst enligt standarderna WEP, WPA, WPA2 och 802.1X.

Med detta nätverkskort kan flera användare i ett trådlöst nätverk skriva ut på och skanna med Xerox®-skrivare. Nätverkskortet stöder också skrivare som har nätverksfunktioner för skanning och fax.

WorkCentre 7220/7225 flerfunktionsskrivare	27
Användarhandbok

Funktioner

Informationssidor

Skrivaren innehåller lagrade informationssidor som du kan skriva ut. Informationssidor omfattar konfiguration och teckensnittsinformation, demonstrationssidor och mer.

1.Tryck på Maskinstatus på kontrollpanelen.

2.Välj Informationssidor och markera önskad informationssida på fliken Maskininformation.

3.Tryck på Skriv ut.

Obs! Informationssidor kan även skrivas ut från CentreWare Internet Services.

Skriva ut konfigurationsrapporten

1.Tryck på Maskinstatus på kontrollpanelen.

2.Välj Informationssidor > Konfigurationsrapport > Skriv ut på fliken Maskininformation.

3.Tryck på Stäng när rapporten har skrivits ut.

28WorkCentre 7220/7225 flerfunktionsskrivare Användarhandbok

		Funktioner
Administrationsegenskaper
Det här avsnittet omfattar:
•	Komma åt skrivaren ........................................................................................................................................................	29
•	CentreWare Internet Services .....................................................................................................................................	31
•	Hitta skrivarens IP-adress..............................................................................................................................................	31
•	Automatisk datainsamling...........................................................................................................................................	32
• Information om fakturering och användning.......................................................................................................		32
Mer information finns i System Administrator Guide (Systemadministratörshandbok) på
www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs.

Komma åt skrivaren

Administratören kan säkerställa att obehöriga inte får åtkomst till skrivaren genom att konfigurera autentisering och behörighetskontroll. Om administratören konfigurerar autentisering och behörighetskontroll kan du bli ombedd att logga in för att kunna använda vissa eller alla funktioner på skrivaren. Om administratören konfigurerar redovisning måste du ange en redovisningskod för att kunna använda övervakade funktioner.

Autentisering

Autentisering (behörighetskontroll) är den process där du identifierar dig. När administratören aktiverar autentisering (kallas även behörighetskontroll) jämför skrivaren dina uppgifter med en annan informationskälla, till exempel en LDAP-katalog. Uppgifterna kan vara ett användarnamn och lösenord eller informationen på ett magneteller accesskort. Om informationen stämmer överens bekräftas du som användare.

Administratören kan ställa in behörigheter så att det krävs autentisering för att kunna använda funktioner på kontrollpanelen, i CentreWare Internet Services eller i skrivardrivrutinen.

Om administratören har konfigurat lokal autentisering eller nätverksautentisering kan du identifiera dig genom att skriva ditt användarnamn och lösenord på kontrollpanelen eller i CentreWare Internet Services. Om administratören har konfigurerat autentisering via kortläsare kan du identifiera dig genom att dra ett magneteller accesskort vid kontrollpanelen och skriva ett lösenord.

Obs! När autentisering med SmartCard har konfigurerats kan adminstratören ange att du ska kunna identifiera dig med ditt användarnamn och lösenord. Om administratören har konfigurerat en alternativ autentiseringsmetod kan du få åtkomst till skrivaren även om du har tappat bort ditt kort.

WorkCentre 7220/7225 flerfunktionsskrivare	29
Användarhandbok

Funktioner

Behörighetskontroll

Behörighetskontroll innebär att ange vilka funktioner som användarna ska ha åtkomst till och att godkänna eller neka åtkomst till funktionerna. Administratören kan konfigurera skrivaren så att du får åtkomst till skrivaren men begränsad åtkomst till vissa funktioner, verktyg och tjänster. Du kan till exempel ha åtkomst till kopieringsfunktionen men begränsad åtkomst till färgutskrift. Administratören kan också styra användarnas åtkomst till funktioner vid särskilda tidpunkter under dagen. Administratören kan till exempel begränsa åtkomsten för en grupp användare så att de inte kan skriva ut under de timmar då belastningen på skrivaren är störst. Om du försöker skriva ut med en otillåten metod eller vid en otillåten tidpunkt, skrivs jobbet inte ut. I stället skrivs det ut en felsida och jobbet visas med ett felmeddelande i jobbstatuslistorna.

Var administratören lagrar behörighetsinformationen avgör typen av behörighetskontroll.

•Med lokal behörighetskontroll lagras inloggningsuppgifterna på skrivaren i användardatabasen.

•Med behörighetskontroll i nätverket lagras inloggningsuppgifterna i en extern databas, till exempel en LDAP-katalog.

Administratören anger behörighet. För att kunna ange eller ändra användarbehörigheter till skrivarens funktioner måste du logga in som administratör.

Redovisning

Funktionen Redovisning övervakar antalet utskrifter, kopior, skanningar och fax som framställs samt användaren som utför jobbet.

Administratören måste skapa användarkonton och aktivera redovisningsfunktionen. När funktionen har aktiverats måste du logga in på skrivaren för att kunna använda tjänsterna. De måste också uppge dina kontouppgifter i skrivardrivrutinen innan du kan skriva ut dokument ut från en dator. Administratören kan begränsa hur många jobb av varje typ som en användare kan framställa. Administratören kan också skapa rapporter som visar användningsinformation om enskilda användare och grupper.

Mer information finns i System Administrator Guide (Systemadministratörshandbok) på www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs.

Inloggning

Inloggningen är den process där du identifierar dig för skrivaren. När autentisering har aktiverats måste du logga in för att få åtkomst till skrivarens funktioner.

Logga in på kontrollpanelen

1.Tryck på Logga in/ut eller välj Gäst på kontrollpanelen.

2.Om administratören har konfigurerat fler än en behörighetsserver ska du välja domän, område eller träd.

a.Välj Domän, Område eller Träd.

b.Markera domänen, området eller trädet i listan.

c.Välj Spara.

3.Skriv ditt användarnamn och välj Nästa.

4.Skriv ditt lösenord och tryck sedan på Klart.

30WorkCentre 7220/7225 flerfunktionsskrivare Användarhandbok