Ensamrätten omfattar allt material med nu rådande eller framtida lagenlig copyright inklusive, och utan inskränkningar, material
framställt för de programvaror som visas, såsom fönster, ikoner och andra symboler.
®
XEROX
och XEROX and Design®, Phaser®, PhaserSMART®, PhaserMatch®, PhaserCal®, PhaserMeter™, CentreWare®, PagePack®,
®
eClick
, PrintingScout®, Walk-Up®, WorkCentre®, FreeFlow®, SMARTsend®, Scan to PC Desktop®, MeterAssistant®,
SuppliesAssistant
och Mobile Express Driver
®
Adobe
Reader®, Adobe® Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Photoshop® och PostScript® är varumärken som tillhör
®
, Xerox Secure Access Unified ID System®, Xerox Extensible Interface Platform®, ColorQube®, Global Print Driver®
®
är varumärken som tillhör Xerox Corporation i USA och/eller andra länder.
Adobe Systems Incorporated i USA och/eller andra länder.
®
Apple
, AppleTalk®, Bonjour®, EtherTalk®, Macintosh®, Mac OS® och TrueType® är varumärken som tillhör Apple Inc., registrerade i
USA och andra länder.
®
HP-GL
, HP-UX® och PCL® är varumärken som tillhör Hewlett-Packard Corporation i USA och/eller andra länder.
®
IBM
och AIX® är varumärken som tillhör International Business Machines Corporation i USA och/eller andra länder.
Microsoft
®
, Windows Vista®, Windows® och Windows Server® är varumärken som tillhör Microsoft Corporation i USA och andra
länder.
®
Novell
, NetWare®, NDPS®, NDS®, IPX™ och Novell Distributed Print Services™ är varumärken som tillhör Novell, Inc. i USA och
andra länder.
®
SGI
och IRIX® är varumärken som tillhör Silicon Graphics International Corp. eller dess dotterbolag i USA och/eller andra länder.
Sun, Sun Microsystems och Solaris är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör Oracle och/eller dess dotterbolag i USA
och andra länder.
®
McAfee
, ePolicy Orchestrator® och McAfee ePO™ är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör McAfee, Inc. i USA och
andra länder.
®
UNIX
är ett varumärke i USA och andra länder, licensierat exklusivt genom X/ Open Company Limited.
PANTONE
®
och andra Pantone, Inc.-varumärken tillhör Pantone, Inc.
Dokumentversion 1.0: April 2013
Innehåll
1 Säkerhet 9
Meddelanden och säkerhet....................................................................................................................................... 10
Anvisningar om handhavande ......................................................................................................................... 13
Tillbehör till skrivaren ........................................................................................................................................... 13
Symboler på skrivaren ................................................................................................................................................. 16
Miljö, hälsa och kontaktinformation för säkerhet ............................................................................................ 17
Telefon- och faxanslutning ............................................................................................................................... 22
Invändiga delar ..................................................................................................................................................... 23
Komma åt skrivaren ............................................................................................................................................. 29
CentreWare Internet Services .......................................................................................................................... 31
Information om fakturering och användning ............................................................................................ 32
Mer information ............................................................................................................................................................ 33
Installation och konfigurering – översikt ............................................................................................................. 36
Fysiskt ansluta skrivaren till nätverket .......................................................................................................... 36
Ansluta till en telefonlinje .................................................................................................................................. 36
Slå på och stänga av skrivaren......................................................................................................................... 37
Krav på operativsystem ...................................................................................................................................... 42
Installera drivrutiner och verktyg för Windows ......................................................................................... 42
Installera drivrutiner och verktyg för Macintosh OS X version 10.5 och senare ........................... 43
Installera drivrutiner och verktyg för UNIX och Linux ............................................................................ 44
Övriga drivrutiner .................................................................................................................................................. 45
4 Papper och material 47
Papper som stöds .......................................................................................................................................................... 48
Rekommenderat material .................................................................................................................................. 48
Allmänna riktlinjer för att lägga i papper .................................................................................................... 48
Papper som kan skada skrivaren ..................................................................................................................... 49
Anvisningar för pappersförvaring ................................................................................................................... 49
Papperstyper och vikter som stöds för enkelsidig utskrift ..................................................................... 50
Standardformat som stöds ............................................................................................................................... 50
Pappersformat och vikter som stöds för automatisk dubbelsidig utskrift ....................................... 50
Anpassade standardformat som stöds ......................................................................................................... 51
Lägga i papper ............................................................................................................................................................... 52
Fylla på papper i magasin 1-4 .......................................................................................................................... 52
Lägga papper i magasin 5 ................................................................................................................................. 55
Ställa in stödlåsen i inställningsbara magasin för 500 ark ................................................................... 56
Ändra papperets format, typ och färg .......................................................................................................... 58
Skriva ut på specialpapper ........................................................................................................................................ 59
Välja utskriftsalternativ .............................................................................................................................................. 69
Hjälp för drivrutinen ............................................................................................................................................. 69
Windows utskriftsalternativ .............................................................................................................................. 69
Macintosh utskriftsalternativ ........................................................................................................................... 71
Hantera jobb ................................................................................................................................................................... 73
Hantera jobb på kontrollpanelen .................................................................................................................... 73
Hantera skyddade och kvarhållna utskrifter ............................................................................................... 74
Hantera jobb i CentreWare Internet Services ............................................................................................ 75
Skriva ut på bägge sidor av papperet ........................................................................................................... 76
Välja pappersalternativ för utskrift ................................................................................................................ 77
Skriva ut flera sidor på samma arksida ......................................................................................................... 77
Skriva ut häften ..................................................................................................................................................... 78
Använda bildalternativ ....................................................................................................................................... 78
Skriva ut omslag .................................................................................................................................................... 79
Skriva ut mellanlägg ............................................................................................................................................ 79
Skriva ut undantagssidor ................................................................................................................................... 80
Skriva ut vattenstämplar .................................................................................................................................... 81
Skriva ut spegelvända bilder ............................................................................................................................. 82
Skapa och spara anpassade format .............................................................................................................. 82
Välja meddelande om slutfört jobb i Windows ......................................................................................... 83
Skriva ut specialjobbtyper ......................................................................................................................................... 84
Sparade jobb .......................................................................................................................................................... 87
Skriv ut från ..................................................................................................................................................................... 90
Skriva ut från ett USB-minne ............................................................................................................................ 90
Skriva ut från Sparade jobb .............................................................................................................................. 90
Skriva ut från brevlåda ........................................................................................................................................ 91
Skriva ut från CentreWare Internet Services .............................................................................................. 91
Välja kopieringsinställningar .................................................................................................................................... 96
Inställningar för bildkvalitet ........................................................................................................................... 100
Inställningar för utskriftsformat ................................................................................................................... 106
Skanning till en mapp ............................................................................................................................................... 122
Skanna till den gemensamma mappen ..................................................................................................... 122
Skanna till en privat mapp .............................................................................................................................. 122
Skapa en privat mapp ....................................................................................................................................... 123
Skanna till arkiv i nätverket ..................................................................................................................................... 125
Skanna till ett fördefinierat arkiv i nätverket............................................................................................ 125
Lägga till en skanningsdestination............................................................................................................... 126
Skanna till hemkatalogen ........................................................................................................................................ 127
Välja avancerade inställningar ...................................................................................................................... 128
Välja layoutjusteringar ..................................................................................................................................... 129
Välja arkiveringsalternativ ............................................................................................................................... 130
Sammansätta ett skanningsjobb .................................................................................................................. 131
Skanna till ett USB-minne ........................................................................................................................................ 132
Skanna till e-postadress ............................................................................................................................................ 133
Skicka en skannad bild till en e-postadress ............................................................................................... 133
Skanna till en destination ........................................................................................................................................ 135
Skicka en skannad bild till en destination .................................................................................................. 135
Skanna till en dator .................................................................................................................................................... 136
Skanna till en dator ............................................................................................................................................ 136
Använda Snabbskanning ......................................................................................................................................... 137
Skicka ett inbyggt fax................................................................................................................................................ 142
Välja faxalternativ .............................................................................................................................................. 143
Skicka ett serverfax .................................................................................................................................................... 151
Välja serverfaxalternativ .................................................................................................................................. 152
Skicka ett Internetfax................................................................................................................................................ 154
Välja Internetfax-alternativ ............................................................................................................................ 155
Skicka ett LAN-fax ...................................................................................................................................................... 159
Använda adressboken ............................................................................................................................................... 160
Lägga till en enskild post i maskinens adressbok .................................................................................... 160
Redigera en enskild post i adressboken ...................................................................................................... 161
Redigera och ta bort favoriter i maskinens adressbok .......................................................................... 162
Artiklar som kräver regelbundet underhåll ........................................................................................................ 170
Byta ut klammerkassetter ................................................................................................................................ 170
Tömma behållaren för pappersrester ......................................................................................................... 174
Information om fakturering och användning .................................................................................................. 176
Övriga förbrukningsvaror ................................................................................................................................. 178
När det är dags att beställa tillbehör .......................................................................................................... 178
Flytta skrivaren ............................................................................................................................................................ 180
Skrivaren har två strömbrytare ...................................................................................................................... 182
Starta om skrivaren ............................................................................................................................................ 183
Det går inte att slå på skrivaren .................................................................................................................... 183
Skrivaren återställs eller stängs av ofta ...................................................................................................... 184
Utskriften tar för lång tid ................................................................................................................................. 184
Dokument skrivs inte ut .................................................................................................................................... 185
Dokument skrivs ut från fel magasin ........................................................................................................... 186
Problem med automatisk dubbelsidig utskrift ......................................................................................... 186
Datum och tid är fel ........................................................................................................................................... 187
Rensa felmatade klamrar i häftapparaten ............................................................................................... 209
Rensa stopp efter hålslagning........................................................................................................................ 213
Problem med utskriftskvaliteten ........................................................................................................................... 214
Sida med felsökning av utskriftskvalitet.....................................................................................................
Kopierings- och skanningsproblem ....................................................................................................................... 221
Problem med att skicka fax ............................................................................................................................. 223
Problem med att ta emot fax ......................................................................................................................... 224
Få hjälp ........................................................................................................................................................................... 225
Meddelanden på kontrollpanelen ................................................................................................................ 225
Använda de inbyggda felsökningsverktygen ........................................................................................... 226
Mer information .................................................................................................................................................. 228
216
A Specifikationer 229
Skrivarkonfigurationer och alternativ ................................................................................................................. 230
Tillval och uppgraderingar ............................................................................................................................... 231
Temperatur ........................................................................................................................................................... 234
Relativ luftfuktighet ........................................................................................................................................... 234
ENERGY STAR-certifierad enhet .................................................................................................................... 235
Specifikationer av prestanda .................................................................................................................................. 236
FCC-föreskrifter USA .......................................................................................................................................... 240
Kanada .................................................................................................................................................................... 240
Anmärkningar avseende radiostörningar EU ........................................................................................... 240
Miljöinformation avseende avtal kring bildframställningsutrustning enligt EU lot 4 .............. 241
Lagar kring kopiering ......................................................................................................................................... 243
Lagar kring faxning .................................................................................................................................................... 246
USA ........................................................................................................................................................................... 246
Kanada .................................................................................................................................................................... 248
EU .............................................................................................................................................................................. 248
Nya Zeeland .......................................................................................................................................................... 248
Faktablad om materialsäkerhet ............................................................................................................................ 251
C Återvinning och kassering 253
Alla länder ...................................................................................................................................................................... 254
EU ..................................................................................................................................................................................... 256
Avlägsnande av batteri ..................................................................................................................................... 257
Andra länder ................................................................................................................................................................. 258
• Symboler på skrivaren .................................................................................................................................................... 16
• Miljö, hälsa och kontaktinformation för säkerhet ............................................................................................... 17
Skrivaren och rekommenderade tillbehör har utformats och testats för att uppfylla strikta
säkerhetskrav. Genom att uppmärksamma följande instruktioner säkerställer du att Xerox
används på ett säkert sätt.
Läs följande instruktioner noggrant innan du använder skrivaren. Läs dessa instruktioner för att
säkerställa att skrivaren används på ett säkert sätt.
®
Skrivaren och tillbehören från Xerox
Häri ingår granskning och certifiering av kontrollmyndighet samt efterlevnad av elektromagnetiska
föreskrifter och etablerade miljönormer.
Säkerhets- och miljötester för denna produkt har verifierats med hjälp av material endast från Xerox
Obs! Obehöriga ändringar, till exempel tillägg av nya funktioner eller anslutning av externa enheter,
kan påverka maskinens certifiering. Kontakta Xerox-representanten om du vill ha mer information.
Allmänna riktlinjer
VARNING!
•För inte in föremål i öppningarna på skrivaren. Om du kommer i kontakt med en
spänningspunkt eller kortsluter en del kan detta orsaka brand eller elektrisk stöt.
•Ta inte bort luckor eller skydd som skruvats fast om du inte installerar tillvalsutrustning
och har fått instruktioner om att göra detta. Stäng av skrivaren när sådana
installationer utförs. Dra ur nätsladden när du ska ta bort luckor och skydd för att
installera tillvalsutrustning. Utöver tillval som kan installeras av användaren finns det
inga delar som du kan underhålla bakom dessa luckor.
har utformats och testats för att uppfylla strikta säkerhetskrav.
®
.
Nedanstående utgör fara för din säkerhet:
• Nätsladden är skadad eller sliten.
• Vätska har spillts i skrivaren.
• Skrivaren har utsatts för vatten.
• Skrivaren avger rök eller ytan är ovanligt het.
• Skrivaren avger ovanliga ljud eller lukter.
• Skrivaren medför kortslutning av väggströmbrytare, säkring eller annan säkerhetsanordning.
Läs följande instruktioner noggrant innan du använder skrivaren. Läs dessa instruktioner för att
säkerställa att skrivaren används på ett säkert sätt.
®
Skrivaren och tillbehören från Xerox
Häri ingår granskning och certifiering av kontrollmyndighet samt efterlevnad av elektromagnetiska
föreskrifter och etablerade miljönormer.
Säkerhets- och miljötester för denna produkt har verifierats med hjälp av material endast från Xerox
Obs! Obehöriga ändringar, till exempel tillägg av nya funktioner eller anslutning av externa enheter,
kan påverka maskinens certifiering. Kontakta Xerox-representanten om du vill ha mer information.
Nätsladd
har utformats och testats för att uppfylla strikta säkerhetskrav.
®
.
• Använd den nätsladd som levereras med skrivaren.
• Anslut nätsladden direkt till ett korrekt jordat eluttag. Se till att kontakterna i båda ändar av
sladden sitter i ordentligt. Om du inte vet om uttaget är jordat eller inte bör du be en elektriker
kontrollera uttaget.
•Använd inte en jordad adapter för att ansluta skrivaren till ett eluttag som inte är jordat.
VARNING! Undvik risk för elektriska stötar genom att se till att skrivaren är korrekt jordad. Elektriska
produkter kan vara farliga om de används felaktigt.
•Kontrollera att skrivaren är inkopplad i ett uttag med rätt spänning och strömförsörjning. Gå vid
behov igenom skrivarens elektriska specifikation med en elektriker.
• Placera inte skrivaren på en plats där någon kan trampa på nätsladden.
• Placera inte föremål på nätsladden.
• Byt ut nätsladden om den är trasig eller sliten.
• Sätt inte i eller dra ur nätsladden medan skrivaren är påslagen.
• Undvik stötar och skador på nätsladden genom att alltid hålla i kontaktdonet när du drar ut
nätsladden.
•Eluttaget måste vara i närheten av skrivaren och lätt nåbart.
Nätsladden ansluts baktill på skrivaren. Om du behöver slå från strömmen till skrivaren ska du dra ut
nätsladden från eluttaget. Mer information finns i Starta och slå av skrivaren på sidan 37.
Nödavstängning
Om något av följande inträffar ska du genast stänga av skrivaren och koppla från nätsladden ur
eluttaget. Kontakta en auktoriserad Xerox-servicerepresentant om du vill åtgärda problemet:
• Utrustningen luktar konstigt eller låter konstigt.
• Nätsladden är skadad eller sliten.
• En väggströmbrytare, säkring eller annan säkerhetsanordning har löst ut.
VARNING! För att minska risken för brand ska endast nr 26 American Wire Gauge (AWG) eller större
linjekabel för telekommunikation användas.
Lasersäkerhet
Skrivaren följer de prestandastandarder för laserprodukter som fastställts på statlig, nationell och
internationell nivå och klassas som en laserprodukt av klass 1. Skrivaren avger inte något skadligt ljus
eftersom ljusstrålen är helt inkapslad under all kundhantering och allt underhåll.
VARNING! Om kontroller, justeringar eller procedurer används på annat sätt än vad som anges i
denna handbok, kan det resultera i farlig exponering för strålning.
Skrivaren och tillbehören har utformats och testats för att uppfylla strikta säkerhetskrav. Häri ingår
granskning av kontrollmyndighet, godkännande och efterlevnad av etablerade miljönormer.
Genom att uppmärksamma följande säkerhetsanvisningar ser du till att skrivaren används på ett
säkert sätt.
Skrivarens placering
•Placera skrivaren på ett plant, stabilt underlag som inte vibrerar och som klarar skrivarens vikt.
Information om skrivarkonfigurationens vikt finns i Fysiska specifikationer på sidan 232.
•Blockera inte och täck inte för öppningarna som finns på skrivaren. De är avsedda för ventilation
och för att skrivaren inte ska överhettas.
• Placera skrivaren där det finns tillräckligt med utrymme för handhavande och service.
• Placera skrivaren på en dammfri plats.
• Placera och använd inte skrivaren i extremt varm, kall eller fuktig miljö.
• Placera inte skrivaren nära en värmekälla.
• Placera inte skrivaren i direkt solljus, detta för att undvika att ljuskänsliga komponenter utsätts
för ljus.
• Placera inte skrivaren så att den direkt befinner sig i luftflödet från ett luftkonditioneringssystem.
• Placera inte skrivaren på ställen där den kan utsättas för vibrationer.
• Bästa prestanda erhålls om skrivaren används på de höjder som rekommenderas i Höjd på sidan
234.
Anvisningar om handhavande
•Ta inte bort det pappersmagasin som du har valt i skrivardrivrutinen eller på enhetens
kontrollpanel medan skrivaren skriver ut.
• Öppna inte luckorna under pågående utskrift.
• Flytta inte skrivaren under pågående utskrift.
• Håll undan händer, hår, slipsar m.m. från matarrullarna.
• Farliga delar i skrivaren skyddas av luckor som endast kan avlägsnas med verktyg. Avlägsna inte
skydden.
Tillbehör till skrivaren
•Använd tillbehör som är avsedda för skrivaren. Användning av olämpliga tillbehör kan leda till
sämre prestanda och risksituationer.
•Följ alla varningar och instruktioner som placerats på eller levererats med maskinen,
tillvalsutrustning och tillbehör.
• Förvara allt förbrukningsmaterial enligt instruktionerna på förpackningen eller behållaren.
• Förvara allt förbrukningsmaterial utom räckhåll för barn.
•Undvik kontakt med hud och ögon när du hanterar förbrukningsmaterial. Kontakt med ögonen
kan medföra irritation och inflammation. Försök inte ta isär förbrukningsmaterial eftersom detta
kan öka risken för kontakt med hud och ögon.
®
VARNING! Användning av tillbehör från andra tillverkare än Xerox
®
Xerox
omfattar inte skador, fel eller försämrade prestanda som orsakats av användning av tillbehör som inte
kommer från Xerox
-garanti, serviceavtal och Total Satisfaction Guarantee (Garanti för fullständig belåtenhet)
®
, eller användning av tillbehör från Xerox® som inte är avsedda för denna skrivare.
rekommenderas inte.
Total Satisfaction Guarantee (Garanti för fullständig belåtenhet) finns i USA och Kanada.
Omfattningen kan variera utanför dessa områden. Kontakta en Xerox-representant för mer
information.
Ozonutsläpp
Skrivaren avger ozon vid normal drift. Mängden ozon som avges beror på kopieringsvolymen. Ozon är
tyngre än luft och avges inte i skadliga mängder. Installera skrivaren i ett rum med god ventilation.
Besök www.xerox.com/environment för mer information i USA och Kanada. Kontakta din lokala
®
Xerox
-representant eller besök www.xerox.com/environment_europe på andra marknader.